639620

Ricoh MP C2003ZSP Handleiding

9
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/260
Pagina verder
Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinfor-
matie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat
gebruikt.
Informatie die niet in deze handleiding
staat, kunt u terugvinden in de
HTML-/PDF-bestanden op de meegeleverde
cd-rom.
Problemen oplossen
Papier en toner bijvullen
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Afdrukken
Fax
Kopiëren
Snel aan de slag
Wat kunt u met dit apparaat?
Gebruikers-
handleiding
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7
Naam van belangrijkste onderdelen................................................................................................................ 8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Kosten besparen.................................................................................................................................................9
Documenten gemakkelijk digitaliseren...........................................................................................................11
Bestemmingen registreren................................................................................................................................12
Het apparaat efficiënter gebruiken................................................................................................................ 13
Het [Home]-scherm aanpassen...................................................................................................................... 14
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties.................................................................................. 15
Gegevens afdrukken met verschillende functies............................................................................................17
Documenten op de printer opslaan................................................................................................................18
Digitale faxen verzenden en ontvangen........................................................................................................ 19
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen...................................................................................... 21
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid........................................... 23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken.................................................................................................24
Tekstinformatie bij gescande data voegen.................................................................................................... 25
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................26
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie ...................................................................................27
Het apparaat beheren en instellen met een computer..................................................................................28
Onbevoegd kopiëren voorkomen.................................................................................................................. 29
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................31
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Europa en Azië)............................................. 31
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Noord-Amerika).............................................34
De apparaatopties...........................................................................................................................................38
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk Europa)...................38
Informatie over de verschillende externe apparaatopties (voornamelijk in Azië)...............40
Informatie over functies van de externe apparaatopties (voornamelijk in Noord-Amerika)...
.......................................................................................................................................................................42
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel).......
........................................................................................................................................................................... 44
1
Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)....................47
De displaytaal wijzigen................................................................................................................................... 49
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)....................................................49
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...................................
50
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (als u het standaard bedieningspaneel gebruikt).....
.......................................................................................................................................................................51
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel).............................................56
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)........57
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 61
Voorbeeld van programma's......................................................................................................................64
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 68
De hoofdstroomschakelaar aanzetten.......................................................................................................68
De hoofdstroomschakelaar uitzetten..........................................................................................................68
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 70
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 70
Inloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaardbedieningspaneel)........................ 70
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)............71
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) ......... 72
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) ......... 72
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 74
Originelen op de glasplaat leggen
(voornamelijk in Europa en Azië)................................ 74
Originelen op de glasplaat leggen (voornamelijk in Noord-Amerika)................................ 75
Originelen in de ADF plaatsen................................................................................................................... 75
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................77
Automatisch verkleinen/vergroten................................................................................................................. 79
Dubbelzijdig kopiëren.....................................................................................................................................
81
Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................83
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 85
Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 86
2-zijdig Combineren....................................................................................................................................87
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer............................................................90
Op enveloppen kopiëren................................................................................................................................ 91
2
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade................................................................................92
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade........................................................................................92
Sorteren.............................................................................................................................................................93
Het aantal sets wijzigen.............................................................................................................................. 94
Gegevens opslaan in de Document Server................................................................................................... 96
4. Fax
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending).........................................97
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)............................................................ 99
Een faxbestemming opslaan.....................................................................................................................100
Een faxbestemming verwijderen.............................................................................................................. 101
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)............ 103
Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending)..............................................................104
Een verzending annuleren............................................................................................................................ 106
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand................................................................ 106
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand............................................................ 106
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand....................................................................107
Documenten opslaan.................................................................................................................................... 109
Opgeslagen documenten verzenden......................................................................................................110
Het logboek handmatig afdrukken.............................................................................................................. 112
5. Afdrukken
Snelinstallatie................................................................................................................................................. 113
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven............................................................... 115
Standaard afdrukken.....................................................................................................................................116
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma........................................................ 116
Afdrukken op beide zijden van het papier..................................................................................................117
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................117
Type dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................................................117
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken............................................................................................118
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................118
Vormen van gecombineerd afdrukken.................................................................................................... 118
Afdrukken op enveloppen............................................................................................................................ 120
Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren..................................................................120
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma................................................................... 121
3
Opslaan en afdrukken met de documentserver.......................................................................................... 122
Documenten opslaan in de Documentserver.......................................................................................... 122
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Documentserver....................................................... 123
6. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................125
Een gedeelde
map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen..................................................................................................................................................126
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................129
Een SMB-map verwijderen.......................................................................................................................132
Het pad naar de bestemming handmatig invoeren................................................................................133
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................135
Een e-mailbestemming registreren...........................................................................................................136
Een e-mailbestemming verwijderen......................................................................................................... 138
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................139
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................140
Een bestand controleren in de lijst met opgeslagen bestanden............................................................ 141
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................143
De scaninstellingen opgeven........................................................................................................................145
7. Document Server
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 147
Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 149
8. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................151
9. Papier en toner bijvullen
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen.............................................................................................153
Papier plaatsen in papierlades.....................................................................................................................154
Papier in de handinvoer plaatsen................................................................................................................ 156
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie...........................................................................157
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen..............................................................162
Aanbevolen papierformaten en -typen........................................................................................................165
Dik papier.................................................................................................................................................. 173
Enveloppen................................................................................................................................................ 174
Toner bijvullen................................................................................................................................................178
4
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 180
Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 180
10. Problemen oplossen
Als een statuspictogram weergegeven wordt............................................................................................. 183
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren].................................185
Als het apparaat een piepgeluid maakt...................................................................................................... 187
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 189
Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd............................................................................194
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie............................................195
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie.....................................................................................................199
Wanneer er een probleem is met het opgeven van de netwerkinstellingen ....................................... 200
Wanneer de functie fax op afstand niet kan worden gebruikt .............................................................207
Meldingen bij gebruik van de printer.......................................................................................................... 210
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer...........................................................210
Afgedrukte meldingen in de foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer..................... 213
Meldingen bij gebruik van de scanner........................................................................................................225
Berichten
die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt
gebruikt...................................................................................................................................................... 225
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer ..................................................... 236
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven............................................................................. 243
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........................................245
Als het Home-scherm niet kan worden bewerkt (bij het gebruik van het standaard bedieningspaneel)..
.................................................................................................................................................................... 246
Als het adresboek geüpdatet wordt ....................................................................................................... 247
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..248
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het
gebruikerscertificaat..................................................................................................................................248
Wanneer er problemen optreden met het inloggen ..............................................................................250
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren.......................................251
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden.........................................................................................251
INDEX...........................................................................................................................................................253
5
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg
van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees
deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.
(voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 7 "Modelspecifieke informatie".
6
Modelspecifieke informatie
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
DAT014
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
• CODE XXXX -25, -27, -29
•
220 – 240 V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
• CODE XXXX -17, -18
•
120 – 127 V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
• Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -25, -27" staat, zie
" (voornamelijk in Europa)".
• Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -29" staat, zie "
(voornamelijk in Azië)".
7
Naam van belangrijkste onderdelen
In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat:
• Auto Document Feeder Automatische documentinvoer (ADF)
8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Kosten besparen
BRL059S
Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel
(Combineren(kopieerapparaat/fax))
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken)
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloze fax)
Zie de handleiding Faxen.
Bestanden verzenden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax)
Zie de handleiding Faxen.
Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie])
Zie de handleiding Aan de slag.
Minder elektriciteit verbruiken
Zie de handleiding Snel aan de slag.
9
Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
10
Documenten gemakkelijk digitaliseren
BQX138S
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen.
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie in gescande bestanden opnemen
Zie de handleiding Scannen.
Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden
Zie de handleiding Faxen.
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Documenten gemakkelijk digitaliseren
11
Bestemmingen registreren
BRL060S
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het
LAN-faxstuurprogramma
Zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
12
Het apparaat efficiënter gebruiken
BQX139S
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr.
(kopieerapparaat/fax/scanner))
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken.
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken.
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
Het apparaat efficiënter gebruiken
13
Het [Home]-scherm aanpassen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
NL CUM001
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
• U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
•
U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Voor meer informatie over de functies op het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding Snel
aan de slag.
• Voor meer informatie over het aanpassen van het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding
Handige functies.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
14
Kopieën maken met de verschillende
kopieerfuncties
CJQ601
• U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type
origineel en de gewenste afwerking.
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
• U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande
afbeelding, een datum en een paginanummer op de achtergrond.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• U kunt de kleurtinten en de beeldkwaliteit van de kopieën aanpassen.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van kleuren.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van afbeeldingen.
• U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom.
verkl./vergr. herkent het apparaat automatisch het origineelformaat. Bovendien kan het apparaat
dan een juiste reproductieverhouding selecteren op basis van het door u opgegeven
papierformaat. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het papier waarop u kopieert,
draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat deze overeenkomt met het
kopieerpapier.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Met kopieerfuncties zoals Duplex, Combineren, Boekje en Tijdschrift kunt u papier besparen door
meerdere pagina's op één vel te kopiëren.
Voor meer informatie over dubbelzijdig kopiëren raadpleegt u de handleiding Kopiëren /
Document Server.
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties
15
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
• U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en OHP-transparanten.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren, nieten en perforeren.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
16
Gegevens afdrukken met verschillende functies
CJQ602
• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen.
• U kunt pdf-bestanden rechtstreeks naar het apparaat verzenden om af te drukken, zonder een pdf-
toepassing te hoeven openen.
Zie de handleiding Afdrukken.
• U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden
verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit
de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en
Opgeslagen afdruk.
Zie de handleiding Afdrukken.
• Met de finisher kunt u uw afdrukken sorteren, nieten en perforeren.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over nieten.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over perforeren.
• Als de PictBridge-kaart is geïnstalleerd, kunt u een digitale PictBridge-camera via een USB-kabel
op dit apparaat aansluiten. Op die manier kunt u de foto"s die op de camera zijn opgeslagen,
afdrukken via de interface van de camera.
Zie de handleiding Afdrukken.
• U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij
afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat.
Zie de handleiding Afdrukken.
Gegevens afdrukken met verschillende functies
17
Documenten op de printer opslaan
U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde
schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen
bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de
printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).
CJQ603
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
• Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document
Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik
van de Document Server.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over de Document
Server in de kopieermodus.
•
Voor meer informatie over de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
• Voor meer informatie over de Document Server in de faxmodus, zie de handleiding Faxen.
• Voor meer informatie over de Document Server in de scannermodus, zie de handleiding Scannen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
18
Digitale faxen verzenden en ontvangen
Ontvangst
U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het
apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.
CJQ604
Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of
downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan).
• Zie de handleiding Faxen.
Verzending
Vanaf uw computer kunt u via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) een fax verzenden naar dit
apparaat, dat deze fax vervolgens doorstuurt via de telefoonverbinding (LAN-fax).
Digitale faxen verzenden en ontvangen
19
CJQ605
• Om een fax te verzenden, selecteert u Afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u
werkt, kiest u vervolgens LAN-fax als printer en geeft u tot slot de bestemming op.
• U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren.
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
• Voor details over hoe u deze functie moet gebruiken, zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
20
Faxberichten via internet verzenden en
ontvangen
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Verzenden en ontvangen via e-mail
Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om naar een e-mailindeling en verzendt en
ontvangt de e-mailgegevens via internet.
• Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen
(Internetfax- en e-mailverzending).
Zie de handleiding Faxen.
• Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfax-
ontvangst en E-mailen naar afdrukken).
Zie de handleiding Faxen.
• Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben,
kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax.
IP-fax
De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IP-
netwerk.
•
Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te
versturen (IP-fax-verzending).
Zie de handleiding Faxen.
• Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax-
ontvangst).
Zie de handleiding Faxen.
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen
21
• Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op
een Public Switched Telephone Network (PSTN).
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
22
Faxberichten via het apparaat verzenden en
ontvangen zonder faxeenheid
U kunt faxen verzenden en ontvangen via de faxfuncties van een ander apparaat via een netwerk (Fax
op afstand).
CJQ612
• Om de faxfunctie op afstand te gebruiken, installeert u de faxverbindingseenheid op het
hoofdapparaat en het subapparaat.
• De procedure voor verzending van faxberichten is hetzelfde als voor het apparaat met de
faxeenheid. Wanneer een taak is voltooid, bevestigt u de resultaten zoals weergegeven in de
verzendgeschiedenis of afgedrukt op rapporten.
•
U kunt documenten die via de faxfunctie door het hoofdapparaat zijn ontvangen doorsturen naar
verschillende subapparaten.
• Zie de handleiding Faxen voor meer informatie.
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid
23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
CJQ607
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware
*1
(netwerkbezorgingsscanner). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt ze
verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te
versturen.
Zie de handleiding Scannen.
*1
De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
24
Tekstinformatie bij gescande data voegen
U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een
computer te gebruiken.
Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de
tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
CUL003
• Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de optionele OCR-eenheid.
• U kunt een bestandstype selecteren uit [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A].
•
Deze functie maakt het mogelijk tekens in verschillende talen optisch te herkennen tot een maximum
van ca. 40.000 tekens per pagina.
• Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie bij gescande data voegen
25
Voorkomen dat informatie uitlekt
(beveiligingsfuncties)
CJQ608
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
• Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
•
Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op
gegevenslekken te minimaliseren.
• U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
26
Centraal beheren van scaninstellingen en
distributie
Met het DSM-systeem (Distributed Scan Management) in Windows Server 2008 R2 kunt u de
bestemmingen en scaninstellingen voor elke gebruiker in een groep afzonderlijk beheren en deze
gegevens gebruiken bij het distribueren van gescande gegevens.
U kunt dit systeem ook gebruiken om gegevens over gebruikers van het netwerk en de scanfuncties van
het apparaat centraal te beheren. Zowel afgeleverde bestanden als gebruikersgegevens kunnen
worden beheerd.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Om het DMS-systeem te kunnen gebruiken, moet u een Windows-server instellen en configureren.
Dit systeem wordt ondersteund door Windows Server 2008 R2.
• Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer informatie over het bezorgen van bestanden met
het DSM-systeem.
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie
27
Het apparaat beheren en instellen met een
computer
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
CJQ609
U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de
netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de
taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
• Zie de help-functie van Web Image Monitor.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
28
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen.
Niet kopiëren
Niet kopiëren
NL CUM003
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te
drukken document opnemen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data
Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico
dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Beveiligde faxberichten worden
vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden. Als een document dat tegen
ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met
de Copy Data Security Unit, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte
gebracht van het feit dat er een poging tot ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan.
Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal
de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat
het een ongeoorloofde kopie is.
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken
document opnemen om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt
gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of
multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven;
hierdoor wordt ongeoorloofd kopiëren belemmerd.
• Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma of de Veiligheidshandleiding voor meer
informatie.
• Zie de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over deze functie in de
kopieermodus.
Onbevoegd kopiëren voorkomen
29
• Voor meer informatie over deze functie in de printermodus, raadpleegt u de handleiding
Afdrukken.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
30
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Europa en Azië)
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
1
2
4
6
7
8
9
DAT001
5
3
1. Afdekklep van glasplaat of ADF
Deze afbeelding laat de ADF zien.
Sluit de klep van de glasplaat of de automatische documentinvoer (ADF) op de originelen die op de glasplaat
zijn geplaatst.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
31
3. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
4. Bedieningspaneel
Zie Pag. 44 "De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)" of Pag. 47 "Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)".
5.
Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Als dit niet het
geval is, opent u het paneel van de hoofdstroomschakelaar en schakelt u deze in.
6. Interne lade 1
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
7. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
8. papierlades (lade 1–2)
Hier plaatst u het papier in.
9. Onderste papierlades
Hier plaatst u het papier in.
2. Snel aan de slag
32
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
DAT002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
3.
Handinvoer
Gebruik deze om te kopiëren of af te drukken op OHP-transparanten, etiketten, en papier dat niet kan
worden geplaatst in de papierlades.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u vellen die groter zijn dan A4
, 8
1
/
2
× 11 in de handinvoer plaatst.
Namen en functies van onderdelen
33
6. Paneel rechtsonder
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
7. Rechterpaneel
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
1
1
1
DAT003
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Noord-Amerika)
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
2. Snel aan de slag
34
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
1
2
4
6
7
8
9
DAT001
5
3
1. ADF
Laat de ADF zakken over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
3.
Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
4. Bedieningspaneel
Zie Pag. 44 "De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)" of Pag. 47 "Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)".
5. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Als dit niet het
geval is, opent u het paneel van de hoofdstroomschakelaar en schakelt u deze in.
6. Interne lade 1
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
7. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
Namen en functies van onderdelen
35
8. Papierlades (lade 1–2)
Hier plaatst u het papier in.
9. Onderste papierlades
Hier plaatst u het papier in.
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
DAT002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
3.
Handinvoer
Gebruik deze om te kopiëren of af te drukken op OHP-transparanten, etiketten, en papier dat niet kan
worden geplaatst in de papierlades.
2. Snel aan de slag
36
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u vellen die groter zijn dan A4 , 8
1
/
2
× 11 in de handinvoer plaatst.
6. Paneel rechtsonder
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
7.
Rechterpaneel
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
1
1
1
DAT003
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
Namen en functies van onderdelen
37
De apparaatopties
Handleiding voor functies van externe apparaatopties (voornamelijk
Europa)
DAT005
7
4
5
2
3
8
6
1
9
1. Glasplaatklep
Breng deze omlaag over de originelen voor het kopiëren.
2. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
3.
Tafel met zwenkwielen voor onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
4. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
2. Snel aan de slag
38
5. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
6. Interne lade voor staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
7.
Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
9. Internal Finisher SR3180
Sorteert en stapelt meerdere vellen papier en niet ze samen zonder nietjes te gebruiken.
De apparaatopties
39
Informatie over de verschillende externe apparaatopties
(voornamelijk in Azië)
DAT006
9
6
7
4
5
10
8
1 2
11
3
1. Glasplaatklep
Breng deze omlaag over de originelen voor het kopiëren.
2. ADF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
3.
Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
4. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
5. Tafel met zwenkwielen voor onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
2. Snel aan de slag
40
6. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
7. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8.
Interne lade voor staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Internal Finisher SR3180
Sorteert en stapelt meerdere vellen papier en niet ze samen zonder nietjes te gebruiken.
De apparaatopties
41
Informatie over functies van de externe apparaatopties
(voornamelijk in Noord-Amerika)
DAT007
8
5
1
6
3
4
9
7
10
2
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3.
Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
2. Snel aan de slag
42
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7.
Interne lade voor staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
8. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
10. Internal Finisher SR3180
Sorteert en stapelt meerdere vellen papier en niet ze samen zonder nietjes te gebruiken.
De apparaatopties
43
De knoppen en functies van het
bedieningspaneel (bij gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd.
1 4 5 6 732
8
9
10
11
1213141516171819
20
21
22
NL CUV012
1. [Home]-knop
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 50 "Het [Home]-scherm
gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)".
2. Functietoetsen
Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en
internetpagina's registreren. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
3.
Display
Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
4. [Reset]-knop
Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen.
2. Snel aan de slag
44
5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server-, fax- en scannermodus)
• Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te
roepen.
Zie Handige functies.
•
Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn
verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet.
Zie Handige functies.
6. [Onderbreken]-knop
Druk deze knop in om het kopiëren te onderbreken. Zie Kopiëren / Document Server.
7. Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit indicatielampje gaat branden wanneer u de aan-/uitschakelaar inschakelt.
8. [Energiespaarstand]-knop
Druk op deze knop om de slaapstand in- of uit te schakelen. Zie de handleiding Aan de slag.
Als het apparaat in de slaapstand staat, knippert de knop [Energiespaarstand] langzaam.
9. [Inloggen/Uitloggen]-knop
Druk hierop om in of uit te loggen.
10. [Gebruikersinstellingen/Teller]
• Gebruikersinstell.
Druk op deze knop om de standaard instellingen aan te passen aan uw eisen. Zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Teller
Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie Onderhoud en specificaties.
U kunt nagaan waar u verbruiksartikelen kunt bestellen en welk nummer u moet bellen bij storingen. U kunt
deze gegevens ook afdrukken. Zie de handleiding Onderhoud en specificaties.
11. [Vereenvoudigd scherm]
Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Zie de handleiding Aan de slag.
12. [
]-toets (invoeren/bevestigen)
Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven.
13. [Start]-knop
Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden.
14.
[Testafdruk]-knop
Druk op deze knop om een enkele set kopieën of afdrukken te maken om de afdrukkwaliteit te controleren,
voordat u meerdere sets gaat kopieëren of afdrukken. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
15. [Stop]-knop
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
16. [Wissen]-knop
Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen.
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
45
17. Cijfertoetsen
Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën, faxnummers en gegevens voor de geselecteerde functie in te
voeren.
18. [Status controleren]-knop
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
19.
Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
20. Indicatielampje Communiceren, Indicatielampje Fax ontvangen, Indicatielampje Vertrouwelijk
bestand
• Indicatielampje Communiceren
Brandt ononderbroken tijdens verzending en ontvangst van gegevens.
• Indicatielampje Fax ontvangen
Brandt ononderbroken tijdens het ontvangen en opslaan van informatie, anders dan een persoonlijk
bestand of een geheugenbeveiligd bestand, in het faxgeheugen.
Zie Faxen.
• Indicatielampje Vertrouwelijk bestand
Brandt ononderbroken wanneer er gegevens voor de persoonlijke inbox worden ontvangen.
Knippert wanneer er een geheugenbeveiligd bestand wordt ontvangen.
Zie Faxen.
21. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
22. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
2. Snel aan de slag
46
Namen en functies van het bedieningspaneel
(bij gebruik van het Smart Operation Panel)
CXV208
1 2 3
456
9
8
7
10
11
1. [Home]-knop
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 56 "Het [Home]-scherm
gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel)".
2. Display
Dit is een touchscreen display dat pictogrammen, toetsen, snelkoppelingen en widgets weergeeft waarmee u
door de schermen van de verschillende functies en toepassingen kunt navigeren en informatie wordt gegeven
over zowel de operationele toestand van het apparaat als andere berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
3.
Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit indicatielampje gaat branden wanneer u de aan-/uitschakelaar inschakelt. Als het apparaat in
de Uitmodus fuseereenheid is, brandt het Aan/uit indicatielampje. In de slaapmodus knippert het Aan/uit
indicatielampje langzaam.
4. [Stop]-knop
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
Namen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
47
5. [Status controleren]-knop
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
6. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
7.
Indicatielampje fax
Geeft de toestand van de faxfuncties aan. Knippert tijdens gegevensverzending en -ontvangst. Blijft branden
bij het ontvangen van een fax via vertrouwelijke of vervangende ontvangst.
8. [Menu]-knop
Geeft het menuscherm weer terwijl Schermeigenschappen zijn ingeschakeld of toepassingen die alleen
beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
9. [Terug]-knop
Druk op deze knop om terug te keren naar het vorige scherm terwijl Schermeigenschappen is ingeschakeld of
toepassingen die alleen beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
10. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
11. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
2. Snel aan de slag
48
De displaytaal wijzigen
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
2. Druk op de knop Taal totdat de taal die u wilt gebruiken verschijnt.
3. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar
rechts en druk op het Talen Wijzigen widget-pictogram op Home-scherm 4.
2. Selecteer de gewenste taal.
3. Druk op [OK].
De displaytaal wijzigen
49
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van
het standaard bedieningspaneel)
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. De pictogrammen van toegevoegde snelkoppelingen worden weergegeven op het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram
van de snelkoppeling te drukken.
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop.
NL CUV215
1 2 3 4
8 7910
5
6
1. [Kopieermachine]
Druk op deze toets om kopieën te maken.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie.
2. [Fax]
Druk op deze toets om faxen te verzenden of te ontvangen.
Zie Faxen voor meer informatie over het gebruik van de faxfunctie.
3. [Scanner]
Druk op deze toets om originelen te scannen en beelden op te slaan als bestanden.
Zie Scannen voor meer informatie over het gebruik van de scannerfunctie.
4. [Printer]
Druk op deze toets om het apparaat als printer te gebruiken.
Zie Afdrukken voor meer informatie over het maken van instellingen voor de printerfunctie.
5. Afbeelding Home-scherm
U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Als u de afbeelding wilt
wijzigen, raadpleeg dan Handige functies.
2. Snel aan de slag
50
6. /
Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina
kunnen worden weergegeven.
7. Snelkoppeling (pictogram)
U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Zie
Handige functies voor meer informatie over het registreren van snelkoppelingen. Het programmanummer
verschijnt onderaan het pictogram van de snelkoppeling.
8.
[Adresboekbeheer]
Druk hierop om het adresboek weer te geven.
Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
9. [Browser]
Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven.
Zie Handige functies voor meer informatie over het gebruik van de browserfunctie.
10. [Documentserver]
Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de functie Documentserver.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (als u het standaard
bedieningspaneel gebruikt)
U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat-, fax-
of scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de
browserfunctie.
U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm
heeft verwijderd.
• Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden
geregistreed in het scherm [Home].
• Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste
karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste
karakter vervangen door "...".
•
Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 61 "Functies in een
programma registreren".
• Voor details over de procedure voor het registreren van webpagina's als Favorieten, zie Handige
functies.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
51
• Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Algemene favorieten zijn opgeslagen, kunnen
worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Wanneer de gebruikersverificatie is ingeschakeld,
kunnen snelkoppelingen naar webpagina's die geregistreerd zijn onder Favorieten per gebruiker
ook worden geregistreerd in het [Home]-scherm van een gebruiker.
• Voor meer informatie over de procedure om een snelkoppeling met behulp van het scherm
[Programma] te maken, zie Handige functies.
•
U kunt tot 72 pictogrammen voor functies en snelkoppelingen registreren. Verwijder pictogrammen
die u niet meer nodig heeft wanneer de limiet is bereikt. Zie de handleiding Handige functies voor
meer informatie.
• U kunt de positie van pictogrammen wijzigen. Zie Handige functies voor meer informatie.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via Web Image Monitor (bij
gebruik van het standaard bedieningspaneel)
1. Start Web Image Monitor op.
Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.
2. Log als beheerder in op Web Image Monitor.
Voor meer informatie raadpleegt u de Veiligheidshandleiding.
3. Ga naar [Apparaatbeheer] en klik vervolgens op [Home-scherm van apparaat beheren].
4. Klik op [Pictogrammen bewerken].
5. Ga naar [ Het pictogram kan toegevoegd worden.] van de positie die u wilt toevoegen
en klik vervolgens op [ Toevoegen].
6. Selecteer het functie- of snelkoppelingspictogram dat u wilt toevoegen.
7. Klik vier keer op [OK].
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via de Gebruikersinstellingen (bij
gebruik van het standaard bedieningspaneel)
In de volgende procedure wordt een snelkoppeling naar een kopieerprogramma geregistreerd in het
[Home]-scherm.
1. Registreer een programma.
2. Snel aan de slag
52
2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
3. Druk op [Home bewerken].
4. Druk op [Pictogram toevoegen].
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
53
5. Druk op het tabblad [Programmeren].
6. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd.
7. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen.
8. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
2. Snel aan de slag
54
9. Druk op [OK].
10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Druk op linksboven in het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te controleren.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
55
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van
het Smart Operation Panel)
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop op het bedieningspaneel.
Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-
scherm. Ook kunt u widgets zoals de Talen wijzigen widget registreren.
• Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
9,8 N.
Het [Home]-scherm van het Smart Operation Panel bestaat uit vijf schermen, van Home-scherm 1 t/m 5.
Home-scherm 3 is het standaard scherm dat eerst verschijnt nadat u op de [Home]-knop hebt gedrukt.
Om tussen schermen te wisselen, veegt u met uw vinger naar links of rechts op het scherm.
NL CZP157
1 23
5
6
4
1. De naam van de gebruiker die ingelogd is
Geeft de naam van de gebruiker weer die momenteel op het apparaat ingelogd is. De naam van de
gebruiker wordt alleen weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.
2. [Login]/[Uitloggen]
Deze toetsen worden weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Wanneer u op [Login]
drukt, verschijnt het verificatiescherm. Als u reeds bent ingelogd op het apparaat, verschijnt [Uitloggen]. Om
uit te loggen, drukt u op [Uitloggen].
Voor details over het in- en uitloggen, zie Pag. 70 "Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven".
3.
Energiespaarstand
Druk op deze knop om de slaapstand in- of uit te schakelen.
Voor meer informatie over de modi, raadpleegt u de handleiding Snel aan de slag.
2. Snel aan de slag
56
4. Pictogramweergavegebied
Geeft de functie of pictogrammen en widgets van toepassingen weer. Weergegeven pictogrammen kunnen
verschillen tussen de vijf startschermen. Voor meer informatie over de pictogrammen op elk scherm,
raadpleegt u de handleiding Snel aan de slag.
U kunt ook snelkoppelingen toevoegen en pictogrammen schikken met behulp van mappen. Zie Handige
functies voor meer informatie.
5. Pictogram van toepassingenlijst
Druk hierop om de lijst met toepassingen weer te geven. De lijst bevat alle toepassingen die op het Smart
Operation Panel zijn geïnstalleerd. U kunt snelkoppelingen naar de toepassingen toevoegen aan het [Home]-
scherm. Zie Handige functies voor meer informatie.
6. Pictogrammen om tussen schermen te wisselen
Druk hierop om tussen de vijf home-schermen te wisselen. De pictogrammen verschijnen aan de onderkant
rechts en links van het scherm. Het aantal pictogrammen geeft het aantal schermen weer aan weerszijden van
het huidige scherm. Bijvoorbeeld wanneer u home-scherm 3 bekijkt, worden twee pictogrammen
weergegeven aan zowel de rechter- als linkerzijde.
Om een miniatuurweergave van alle vijf de home-schermen te zien, houdt u ingedrukt.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen toevoegen aan de functies van het apparaat.
U kunt de pictogrammen van de apparaatfuncties en ingebouwde software weergeven nadat u ze hebt
verwijderd uit het [Home]-scherm.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
57
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Pictogram] op het scherm [Toevoegen aan Home].
5. Druk op [Applicatie] of [Apparaatapplicatie].
Druk op [Apparaatapplicatie] om de kopieerapparaat- of faxmodus of een andere toepassing van
het apparaat te selecteren.
Druk op [Applicatie] om widgets, sneltoepassingen of andere toepassingen van het Smart
Operation Panel te selecteren.
6. Selecteer in de lijst de gewenste toepassing.
Snelkoppelingen naar bladwijzers toevoegen op het [Home]-scherm (bij gebruik van
het Smart Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen naar bladwijzers die zijn geregistreerd in favorieten in de Webbrowser
toevoegen aan het [Home]-scherm.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Pictogram] op het scherm [Toevoegen aan Home].
5. Druk op [Bladwijzer].
6. Selecteer in de lijst de bladwijzer die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen naar programma's toevoegen op het [Home]-scherm (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen naar programma's die zijn geregistreerd op de modus kopieerapparaat, fax of
scanner toevoegen.
2. Snel aan de slag
58
Zelfs wanneer u op [Programmeren naar Home] drukt in het [Programma]-scherm van elke functie,
worden de snelkoppelingen niet weergegeven op het [Home]-scherm.
1. Open het functiescherm waarnaar u het programma wilt registreren.
2. Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
3. Registreer een programma.
4. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
5. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
6. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
7. Druk op [Pictogram] op het scherm [Toevoegen aan Home].
8. Druk op [Apparaatapplicatie].
9. Selecteer in de lijst het programma dat u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen toevoegen van het scherm met toepassingenlijst (bij gebruik van het
Smart Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen van toepassingen die zijn geïnstalleerd op het Smart Operation Panel
toevoegen.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
59
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
3. Druk op .
4. Druk enige tijd op het pictogram dat u wilt toevoegen aan het [Home]-scherm.
Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm (bij het gebruik van het Smart Operation
Panel)
U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel toner er nog is of u kunt de
schermtaal wijzigen.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u de widget wilt toevoegen.
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Widget] op het scherm [Toevoegen aan Home].
5. Selecteer in de lijst de widget die u wilt toevoegen.
2. Snel aan de slag
60
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
• Kopieermachine: 25 programma's
•
Documentserver: 25 programma's
• Fax: 100 programma's
• Scanner: 25 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Kopieerapparaat:
Kleurmodus, Type Origineel, Belichting, Speciaal origineel, papierlade, Bestand opslaan (behalve
voor Gebruikersnaam,Bestandsnaam en Wachtwoord), Autom. verkleinen/vergroten, Marge
creëren, Afwerken, Kaft/Tussenblad, Bewerken/Kleur, Duplex /Combineren / Reeks, Verkl/
vergr, aantal kopieën
Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document):
2-zijdige kopie B/B, 2-zijdige kopie B/O, Boekje, Tijdschrift, Afwerken, Kaft/Tussenblad
(behalve voor Hoofdvellade in Tussv./hfdstk), Bew./Stempel, aantal afdrukken
Fax:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Bestandstype, Bestand opslaan (behalve voor
Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord), Voorvertoning, verzendingstype,
bestemmingen (behalve voor mapbestemmingen), Select. Lijn, Geav.eigsch.,
geheugenverzending/directe verzending, Rapp. comm.result., TX modus (behalve voor
Onderwerp)
Scanner:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Verzend Bestandstype/naam (behalve voor
Beveil.inst.), Startnummer, Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam, Bestandsnaam en
Wachtwoord), Voorvertoning, bestemmingen geselecteerd uit het adresboek, Tekst, Onderwerp,
Beveiliging, Ontv. Bevestiging
Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieermachine als
voorbeeld.
1. Ga naar het beginscherm voor kopiëren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Kopieermachine] op het scherm [Home].
Functies in een programma registreren
61
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4.
2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn
geselecteerd.
3. Open het programmascherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Programmeren].
CXV045
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
4. Druk op [Programma].
2. Snel aan de slag
62
5. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
6. Voer de programmanaam in.
7. Druk op [OK].
8. Druk op [Afsluit.].
• Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend:
• Kopieermachine: 34 tekens
•
Documentserver: 34 tekens
• Fax: 20 tekens
• Scanner: 34 tekens
• Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan
de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder op de toets
[Programmeren] te drukken wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en wanneer het
apparaat wordt aangezet. Zie Handige functies.
• Wanneer de papierlade die u in een programma heeft opgegeven, leeg is en als er meer dan één
papierlade met papier van hetzelfde formaat is, wordt eerst de papierlade geselecteerd die
voorrang heeft gekregen bij [Papierladeprioriteit: Kopieerapparaat] of [Papierladeprioriteit: Fax]
op het tabblad [Instell. papierlade] Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor
meer informatie.
• Bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek van het apparaat kunnen worden
geregistreerd onder een programma van de scannermodus.
• Bestemmingen kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus, maar
alleen wanneer [Bestemmingen insluiten] is geselecteerd voor [Programma-instelling voor
bestemm.] onder [Scannereigenschappen]. Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer
informatie over de instelling.
• Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een
programma van de scannermodus.
• Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]-
knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven.
Functies in een programma registreren
63
• Programmanummers met een ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het
betreffende programma.
• Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding Handige functies en
Pag. 51 "Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (als u het standaard bedieningspaneel
gebruikt)". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet
worden geregistreed in het scherm [Home].
Voorbeeld van programma's
Kopieermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Milieuvriendelijk
kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt hiermee papier en toner
besparen.
Gedagtekende
vertrouwelijke
kopie
Specificeer bij [Bewerken / Kleur]
[VERTROUWELIJK] onder [Vooraf
ingestelde stempel] en
[Datumstempel].
U kunt het nog duidelijker maken
dat het vertrouwelijke kopieën
betreft door "VERTROUWELIJK" en
de datum op de kopieën af te
drukken.
Conferentiemateria
al kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks] en [Nieten]
in [Afwerken].
Hiermee kunnen
conferentiematerialen efficiënt
worden gekopieerd.
Kopiëren in één
formaat
Specificeer [Gemengde formaten]
in [Spec. orig.] en [Autom. verkl./
vergr.] op het beginscherm.
Het is mogelijk kopieën van
verschillende formaten op één
papierformaat te kopiëren, zodat
het eenvoudiger is ze te beheren.
Bedrijfsnaam op
kopieën stempelen
Specificeer [Gebruikersstempel] in
[Bewerken/Kleur].
Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op
kopieën (zoals werk- of
bouwtekeningen) te stempelen. Uw
bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in
het apparaat te worden
geregistreerd.
Miniatuurkopie Specificeer [Comb.1-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt maximaal acht pagina's op
één zijde van een vel papier
kopiëren. Hierdoor bespaart u
papier.
2. Snel aan de slag
64
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Kopie opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Scannermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen]. Selecteer in
[Verzend Bestandstype/Naam] het
item [PDF] onder [Bestandstype] en
voer bedrijfsgegevens in zoals
"Vestiging in Londen: dagelijks
rapport" onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebestand
en PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen] en [Hoge
compressie PDF] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt het gegevensformaat van
gescande documenten
comprimeren, zodat u ze kunt
verzenden en opslaan.
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen in één
formaat
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Gem. orig. form.] onder
[Scanformaat] en geef de
afgewerkte grootte op van
gescande gegevens met [Verkl/
vergr] onder [Bewerken].
U kunt deze stap om één formaat te
kiezen overslaan, als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
Scannen met
digitale
handtekening
In [Verzend Bestandstype/naam],
geef [PDF] op bij [Bestandstype] en
geef ook [Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Functies in een programma registreren
65
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Gescand bestand
delen
Specificeer [Delen] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk een origineel dat uit
meerdere pagina's bestaat te
scannen als één bestand door deze
over groepen van een opgegeven
aantal pagina's te verdelen.
Scannen in hoge
resolutie
Geef de instellingen om op
gescande gegevens in TIFF-indeling
op te slaan. Geef ook een hogere
resolutie op in [Scaninstellingen].
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen in
batches
Selecteer [Batch] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk meerdere scans toe
te passen op een groot volume
originelen en de gescande
originelen als één taak te versturen.
Scannen naar
XXXX
(vervang XXXX
door een
bestemmingsnaam
)
Selecteer e-mail- of
mapbestemmingen uit de lijst die is
geregistreerd in het adresboek van
het apparaat en geef vervolgens de
scaninstellingen op.
Als u bestemmingen en
scaninstellingen registreert die u
vaak gebruikt, kunt u de procedures
om deze op te geven overslaan bij
het verzenden van een gescand
bestand.
Scan opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Faxmodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Het resultaat van
de faxverzending
bekijken
Selecteer [Voorvertoning] op het
beginscherm en specificeer [Result.
e-mailverz.] in [TX modus].
U kunt de verzendinstellingen voor
en na verzending controleren.
Opgegeven tijd
voor versturen van
fax
Specificeer [Uitgest. verz.] in [TX
modus].
U kunt een fax op een opgegeven
tijdstip versturen.
2. Snel aan de slag
66
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Afdelingsfax
versturen
Specificeer [Faxkoptekst] in [TX
modus].
Deze instelling kan gebruikt worden
als de ontvanger
doorstuurbestemmingen als
afzenders opgeeft.
• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd
worden. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
• De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam
naar keuze geven.
•
Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het
registreren van een programma niet raadzaam.
Functies in een programma registreren
67
Het apparaat aan-/uitzetten
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat. Als deze schakelaar
aangezet wordt, wordt de hoofdstroom ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant
van het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de hoofdstroom uitgeschakeld
en gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is,
gaat het apparaat uit. Is er een faxeenheid geïnstalleerd en schakelt u deze schakelaar uit, dan raakt u
de faxbestanden in het geheugen kwijt. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.
De hoofdstroomschakelaar aanzetten
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en duw op de hoofdstroomschakelaar.
Het indicatielampje Aan/uit gaat branden.
CUV031
De hoofdstroomschakelaar uitzetten
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
• Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
2. Snel aan de slag
68
1. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en druk vervolgens op de
hoofdstroomschakelaar.
Het indicatielampje Aan/uit gaat uit. De hoofdstroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer
het apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem
dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Het apparaat aan-/uitzetten
69
Wanneer het verificatiescherm wordt
weergegeven
Als Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie actief is, verschijnt
het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in
gebruikersnaam en Log-in wachtwoord hebt ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u
het apparaat pas gebruiken wanneer u de gebruikerscode hebt ingevoerd.
Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet
langer kunt gebruiken, dan betekent dat dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te
voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn.
• Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de
Gebruikerscode. Voor meer informatie over gebruikersverificatie raadpleegt u de
Beveiligingshandleiding.
• De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de
cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat via het bedieningspaneel terwijl
Gebruikerscodeverificatie actief is.
Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een
gebruikerscode in te voeren.
1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].
Inloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het
standaardbedieningspaneel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
2. Snel aan de slag
70
1. Druk op [Login].
2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK].
3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK].
Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u
gebruikt.
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
1. Druk op [Login] rechts bovenin het scherm.
2. Druk op [Gebruikersnaam].
3. Voer een log-in gebruikersnaam in en druk dan op [Gereed].
4. Druk op [Wachtwoord].
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
71
5. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [Gereed].
6. Druk op [Login].
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
1. Druk op de knop [Inloggen/Uitloggen].
CXV044
2. Druk op [Ja].
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
2. Snel aan de slag
72
1. Druk op [Uitloggen] rechts bovenaan het scherm.
2. Druk op [OK].
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
73
Originelen plaatsen
Originelen op de glasplaat leggen (voornamelijk in Europa en Azië)
• Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische
documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw
handen of vingers beklemd raken.
• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
1. Til de afdekklep van de ADF of de glasplaat op.
De afdekklep van de ADF of de glasplaat moet meer dan 30 graden worden geopend. Doet u dit
niet, dan kan het formaat van het origineel niet juist waargenomen worden.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
CVA054
1
1
1. Positiemarkering
3. Laat de afdekklep van de ADF of de glasplaat zakken.
2. Snel aan de slag
74
Originelen op de glasplaat leggen (voornamelijk in Noord-Amerika)
• Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische
documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw
handen of vingers beklemd raken.
• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
1. Open de ADF.
De ADF moet met meer dan 30 graden worden geopend. Doet u dit niet, dan kan het formaat van
het origineel niet juist waargenomen worden.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
CVA054
1
1
1. Positiemarkering
3. Laat de ADF zakken.
Originelen in de ADF plaatsen
Zorg ervoor dat u de sensor niet blokkeert en dat u het origineel netjes plaatst. Doet u dit niet, dan kan
het apparaat het formaat van het origineel niet goed waarnemen of een papierinvoerfout geven. Zorg
er ook voor dat u geen originelen of andere voorwerpen op de afdekklep legt. Dit kan een storing
veroorzaken.
Originelen plaatsen
75
CSN003
1
1. Sensoren
1. Stel de origineelgeleider in op het originele formaat.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Stapel geen originelen boven de limietmarkering.
De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
CSN004
1
2
2
1. Limietmarkering
2. Origineelgeleider
2. Snel aan de slag
76
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Raadpleeg de
handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit
hoofdstuk staat.
Basisprocedure
Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF.
Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt
kopiëren. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u zorgen dat de eerste pagina bovenop ligt.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Voor meer informatie over het plaatsen van het origineel op de glasplaat, zie Pag. 74 "Originelen op
de glasplaat leggen (voornamelijk in Europa en Azië)".
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Voor meer informatie over het plaatsen van het origineel op de glasplaat, zie Pag. 75 "Originelen op
de glasplaat leggen (voornamelijk in Noord-Amerika)".
Voor meer informatie over het plaatsen van het origineel in de ADF, zie Pag. 75 "Originelen in de ADF
plaatsen".
Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u
gebruikt op in Gebruikersinstellingen. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor
meer informatie over deze instelling.
1. Ga naar het beginscherm voor kopiëren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Kopieerapparaat] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
77
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop.
3. Plaats de originelen.
4. Geef de gewenste instellingen op.
5. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 999.
6. Druk op de [Start]-knop.
Wanneer u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, drukt u op de knop [ ] nadat alle
originelen zijn gescand. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u voor sommige functies,
zoals voor Batch, mogelijk op de [ ]-knop drukken. Volg de aanwijzingen op het scherm.
7. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen
te wissen.
3. Kopiëren
78
Automatisch verkleinen/vergroten
Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte
reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd.
CKN008
• Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier.
Als de richting waarin het origineel is geplaatst, afwijkt van de richting van het papier waarop u
kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding met 90 graden en maakt hem passend voor het
kopieerpapier (Kopie draaien). Bijvoorbeeld om A3 (11 × 17) originelen te verkleinen naar A4
(8
1
/
2
× 11) papier, selecteert u een papierlade die is gevuld met A4 (8
1
/
2
× 11) -papier en drukt u
vervolgens op [Autom. verkl./vergr.]. De afbeelding wordt automatisch gedraaid. Voor meer informatie
over het draaien van kopieën, zie Kopiëren / Document Server.
De formaten en richtingen van het origineel die u met deze functie kunt gebruiken, zijn:
(voornamelijk in Europa en Azië)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8
1
/
2
× 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11
× 17 , 8
1
/
2
×11 , 8
1
/
2
× 13
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
ADF 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 10 × 14 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, A3 , A4
Automatisch verkleinen/vergroten
79
1. Druk op [Autom. verkl./vergr.].
2. Selecteer het papierformaat.
3. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
80
Dubbelzijdig kopiëren
Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina
gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de
bindmarge.
CKN009
Er zijn twee soorten Duplex.
1-zijdig 2-zijdig
Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
2-zijdig 2-zijdig
Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft
geplaatst( of ).
Origineelrichting en voltooide kopieën
Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de
gewenste richting van de kopie.
Origineel
Originelen
plaatsen
Originele
invoerrichting
Richting Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
Dubbelzijdig kopiëren
81
Origineel
Originelen
plaatsen
Originele
invoerrichting
Richting Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Let erop dat [Duplex] is geselecteerd. Als [Duplex] niet geselecteerd is, druk dan op
[Duplex].
3. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig 2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u
het document uitgevoerd wilt hebben.
Om de richting van het origineel of de kopie te wijzigen, druk op [Richting].
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Druk op de toets [Spec. orig.].
3. Kopiëren
82
7. Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK].
8. Druk op de [Start]-knop.
Origineel- en kopieerrichting opgeven
Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide
zijden van het papier wilt kopiëren.
• Boven/boven
CKN011
• Boven/onder
CKN012
1. Druk op [Richting].
Dubbelzijdig kopiëren
83
2. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] als het origineel dubbelzijdig
is.
3. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Kopie:].
4. Druk op [OK].
3. Kopiëren
84
Gecombineerd kopiëren
In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel
papier kopiëren.
Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het
origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid
om een goede kopie te kunnen maken.
De richting van het origineel en de positie van de afbeelding bij Combineren
De positie van de afbeelding bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel
en het aantal originelen dat moet worden gecombineerd.
• Staande ( ) originelen
CKN015
• Liggende ( ) originelen
CKN016
Originelen plaatsen (originelen in de ADF)
De kopieervolgorde van de functie Combineren is standaard ingesteld op [Van links naar rechts].
Als u originelen van rechts naar links in de ADF wilt kopiëren, plaatst u ze ondersteboven.
• Originelen worden van links naar rechts gelezen.
Gecombineerd kopiëren
85
CKN010
• Originelen worden van rechts naar links gelezen
CKN017
Enkelzijdig combineren
Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel.
CKN014
Er zijn zes soorten 1-zijdige samenvoegingen.
1-zijdig 2 originelen Comb. 1-zijd.
Hiermee worden twee 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 4 originelen Comb. 1-zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 1-zijd.
Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 2 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee wordt één 2-zijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd.
3. Kopiëren
86
2-zijdig 4 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 8 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier 2-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Druk op [Combineren].
3. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
Als u [2-zijdig] hebt geselecteerd, kunt u de richting wijzigen.
4. Druk op [Comb. 1-zijd.].
5. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
6. Druk op [OK].
7. Selecteer het papierformaat.
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
2-zijdig Combineren
Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden.
Gecombineerd kopiëren
87
CKN074
Er zijn zes soorten 2-zijdige samenvoegingen.
1-zijdig 4 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één vel met vier pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 16 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 16 eenzijdige originelen op één vel met acht pagina's per zijde gekopieerd.
2-zijdig 4 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met twee pagina's per zijde.
2-zijdig 8 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met vier pagina's per zijde.
2-zijdig 16 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met acht pagina's per zijde.
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Druk op [Combineren].
3. Kopiëren
88
3. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
4. Druk op [Comb. 2-zijd.].
5. Druk op [Richting].
6. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] en/of [Kopie:] en druk op
[OK].
7. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
8. Druk op [OK].
9. Selecteer het papierformaat.
10. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Gecombineerd kopiëren
89
Kopiëren op papier van aangepast formaat
vanuit de handinvoer
Papier met een horizontale lengte van 148,0 - 457,2 mm en een verticale lengte van 90,0 - 320,0 mm
kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer.
1. Plaats het papier met de onderkant naar boven in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Druk op [Aangepast formaat].
5. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
6. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[ ].
7. Druk twee keer op [OK].
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
90
Op enveloppen kopiëren
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast
formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de handinvoerlade of in
de papierlade.
Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor
informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt
kunnen worden, zie Pag. 165 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Voor informatie over het gebruik van enveloppen, ondersteunde enveloptypen en het plaatsen van
enveloppen, zie Pag. 174 "Enveloppen".
• De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
drukt u op [1-z 2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
U moet de afmetingen van de envelop opgeven om te kopiëren op enveloppen van een aangepast
formaat. Stel de horizontale en verticale lengte van de envelop in.
CJF005
: Horizontaal
: Verticaal
Controleer of de geopende flap zich in de horizontale richting bevindt.
Op enveloppen kopiëren
91
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade
Selecteer [Envelop] als papiertype onder [Instell. papierlade] in Gebruikersinst. voordat u deze functie
gebruikt. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over deze
instelling.
1. Plaats de enveloppen met de voorzijde naar beneden in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Specificeer het formaat van de envelop en druk daarna twee keer op [OK].
5. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade
Geef het papierformaat en -type op onder [Instell. papierlade] in Gebruikerstools voordat u deze
functie gebruikt. Selecteer [Envelop] als papiertype. Raadpleeg Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer informatie over deze instelling.
1. Selecteer de papierlade met de enveloppen.
2. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
92
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
• U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort..
Sorteren/Gestaffeld sorteren
De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets.
Om de functie Gestaffeld sorteren te gebruiken moet er een finisher of een interne staffeluitvoer zijn
geïnstalleerd. Elke keer wanneer de kopieën van een set of taak afgeleverd worden, wordt de
volgende kopie verschoven om elke set of taak van elkaar te scheiden.
CKN018
Geroteerd sorteren
Iedere set wordt steeds 90 graden gedraaid ( ) en afgeleverd in de kopieeruitvoer.
CKN019
Om de functie Gerot.sort. te kunnen gebruiken, heeft u twee papierladen nodig die gevuld zijn met
papier van hetzelfde formaat en type, maar waarbij het papier in verschillende richtingen ( ) is
geplaatst. Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over deze
instelling.
Sorteren
93
1. Druk op [Afwerken].
2. Selecteer [Sorteren] of [Gerot.sort.] en druk vervolgens op [OK].
3. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen.
4. Plaats de originelen.
Druk op de [Testafdruk]-knop om het type afwerking te bevestigen.
5. Druk op de [Start]-knop.
Het aantal sets wijzigen
Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
• Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op de toets [Stop].
3. Kopiëren
94
2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.
3. Druk op [Doorgaan].
Het kopiëren begint opnieuw.
Sorteren
95
Gegevens opslaan in de Document Server
Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten in het Document Server-scherm controleren. Voor meer informatie
over de Document Server, zie Pag. 147 "Gegevens opslaan".
1. Druk op [Bestand opslaan].
2. Voer een gebruikersnaam, bestandsnaam of wachtwoord in, indien nodig.
3. Geef indien nodig een map op waarin het document wilt opslaan.
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Geef de scaninstellingen voor het origineel op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën
gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is
beëindigd.
3. Kopiëren
96
4. Fax
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Zie Faxen op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Basisprocedure voor het verzenden van
documenten (Geheugenverzending)
In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie
Geheugenverzending.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt
meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
bestanden. Zie Problemen oplossen.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links, en
druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
97
3. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
4. Plaats het origineel in de ADF.
5. Geef scaninstellingen op, zoals de scangrootte en scanresolutie.
6. Configureer de gewenste verzendinstellingen, zoals [TX modus].
7. Geef een bestemming op.
U kunt het nummer of adres van de bestemming direct invoeren of in het adresboek selecteren door
op de bestemmingstoets te drukken.
Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw.
8. Wanneer u hetzelfde origineel naar meerdere bestemmingen wilt verzenden
(broadcasting), kiest u de volgende bestemming.
4. Fax
98
9. Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie Result.
e-mailverz. inschakelt, moet u een afzender opgeven.
10. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)
1. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
2. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de
glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
6. Plaats binnen 60 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
7. Druk op [ ].
Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
99
Een faxbestemming opslaan
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] (
) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Faxbestemm.].
10. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
4. Fax
100
11. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
12. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX
Modus".
13. Druk op [OK].
14. Druk op [Afsluit.].
15. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
Een faxbestemming verwijderen
• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] (
) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
101
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
5. Druk op [Faxbestemm.].
6. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
7. Druk op [All.verwijd.] en vervolgens op [OK] onder "Faxbestemming".
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluit.].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
4. Fax
102
Verzenden terwijl de verbinding met de
bestemming wordt gecontroleerd (Direct
verzenden)
Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt
gecontroleerd.
U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven.
Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt
automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links, en
druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
103
3. Druk op [Dir. TX].
4. Plaats het origineel in de ADF.
5. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen.
6. Geef een bestemming op.
Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw.
7. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending)
1. Druk op [Dir. TX].
2. Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
6. Plaats binnen 10 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stap 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
4. Fax
104
7. Druk op [ ].
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
105
Een verzending annuleren
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt.
1. Verzenden annuleren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Reset].
CXZ001
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Resetten] in de rechterbovenhoek van het scherm.
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand
Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt
gescand.
Als u een verzending annuleert met de standaardfunctie voor verzending via het geheugen, moet u een
andere procedure volgen om de verzending te annuleren. Zie Pag. 107 "Een verzending annuleren
nadat het origineel is gescand".
4. Fax
106
1. Druk op de knop [Stop].
CXX006
2. Druk op [Scannen annul.] of [TX annuleren].
Afhankelijk van de verzendmodus en de gebruikte functie wordt of [Scannen annul.] of [TX
annuleren] weergegeven.
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand.
U kunt de verzending van een bestand annuleren terwijl het bestand wordt verzonden, als het is
opgeslagen in het geheugen of als de verzending niet is gelukt. Alle gescande gegevens worden uit het
geheugen gewist.
1. Druk op de knop [Stop].
CXX006
U kunt ook op [TX/RX-status/Afdr.] en vervolgens op [TX-bestand contr./stoppen] drukken.
2. Als een bevestigingsbericht wordt weergegeven, drukt u op [Stand-bybest.lijst].
3. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.
Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken. Om de
verzending te annuleren van een bestand dat is opgeslagen in het geheugen, drukt u op het
tabblad [Bestandslijst].
Een verzending annuleren
107
4. Druk op [Verz. stopz.].
5. Druk op [OK].
Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 3 t/m 5.
6. Druk op [Afsluit.].
Nadat u op[TX-bestand contr./stoppen] onder [TX/RX-status/Afdr.] hebt gedrukt in stap 1, drukt u
tweemaal op [Afsluiten].
4. Fax
108
Documenten opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling [Origineelrichting] correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting
boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2. Druk op [Bestand opslaan].
3. Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].
Selecteer [Verzenden & Opslaan] om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.
Documenten opslaan
109
4. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
•
Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
5. Druk op [OK].
6. Als u [Verzenden & Opslaan] heeft geselecteerd, geeft u de ontvanger op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten verzenden
Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver.
De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat
zij worden gewist.
De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn
ingesteld.
De volgende verzendmethodes kunt u niet gebruiken:
• Directe verzending
•
Parallelle geheugenverzending
• Direct kiezen
• Handmatig kiezen
4. Fax
110
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Selecteer de te verzenden documenten.
Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie
verzonden.
• Druk op [Gebruikersnaam] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde
gebruikersnaam te plaatsen.
•
Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen.
• Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde datum te
plaatsen.
• Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rangschikken.
Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details].
Druk op de Miniatuurweergave-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.
3. Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wachtwoord in met de
cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].
4. Als u uw originelen wilt toevoegen aan opgeslagen documenten en deze allemaal
tegelijk wilt verzenden, drukt u op [Orig.
opgesl. bestnd] of [Opgesl. bstnd orig.].
Wanneer op [Orig. opgesl. bestnd] wordt gedrukt, verzendt het apparaat de originelen en
vervolgens opgeslagen bestanden. Wanneer op [Opgesl. bstnd orig.] wordt gedrukt, verzendt
het apparaat de opgeslagen bestanden en vervolgens originelen.
5. Druk op [OK].
6. Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het origineel
en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen.
7. Geef de bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Documenten opslaan
111
Het logboek handmatig afdrukken
Als u het journaal handmatig wilt afdrukken, selecteert u de afdrukmethode: [Alles], [Afdruk per
bestandsnr. ] of [Afdruk per gebruiker].
Alles
Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde waarin ze worden
gemaakt.
Afdrukken per bestandsnr.
Hiermee worden alleen de resultaten afgedrukt van de communicaties die zijn opgegeven met een
bestandsnummer.
Afdruk per gebruiker
Hiermee kunt u de communicatieresultaten per gebruiker afdrukken.
1. Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
2. Druk op [Logboek afdrukken].
3. Selecteer de afdrukmethode.
4. Als u in stap 3 [Adrukken per bestandsnr. ] hebt geselecteerd, voert u met de cijfertoetsen
een bestandsnummer van 4 cijfers in.
5. Als u bij stap 3 [Afdruk per gebruiker] hebt geselecteerd, selecteert u een gebruiker in de
lijst en drukt u vervolgens op [OK].
6. Druk op de [Start]-knop.
7. Druk twee keer op [Afsluit.].
4. Fax
112
5. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Afdrukken op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Snelinstallatie
U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is
meegeleverd.
Als u Snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving
geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld.
• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer.
Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [SETUP.EXE
uitvoeren].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 of Windows Server 2012 is geïnstalleerd, klikt u
op de schijf- en cd-romnamen wanneer deze in de rechterbovenhoek van het scherm verschijnen
en klikt u op [SETUP.EXE uitvoeren].
3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK].
4. Klik op [Snelinstallatie].
5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer
de overeenkomst] en klikt u op [Volgende].
6. Klik op [Volgende].
7. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt
gebruiken.
8. Klik op [Installeer].
9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
10. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
Als het dialoogvenster [Gebruikersaccountbeheer] wordt weergegeven, klikt u op [Ja] of
[Doorgaan].
113
11. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
12. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder
de cd-rom uit het station.
5. Afdrukken
114
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
• U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven
115
Standaard afdrukken
• De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
• Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:".
5. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet
worden.
6. In de lijst "Afdrukrichting:" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukstand van het
origineel.
7. In de lijst "Invoerlade:" selecteert u de invoerlade waarin zich het papier bevindt waarop
u wilt afdrukken.
Als u [Automatische ladekeuze] in de lijst "Invoerlade:" selecteert, dan wordt de invoerlade
automatisch geselecteerd afhankelijk van het opgegeven papierformaat en -type.
8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierlade bevindt in de lijst "Papiersoort:".
9. Kies [Kleur] of [Zwart-wit] uit de lijst "Kleur/Zwart-wit:".
10. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje
"Kopieën:".
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
5. Afdrukken
116
Afdrukken op beide zijden van het papier
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op beide zijden van het papier met het
printerstuurprogramma.
• Papiertypes waarbij het mogelijk is om op beide zijden af te drukken, zijn:
• Normaal (60 tot 81 g/m2), Gerecycled, Speciaal 1, Speciaal 2, Speciaal 3, Medium Dik
(82 tot 105 g/m2), Dik 1 (106 tot 169 g/m2), Dik 2 (170 tot 220 g/m2), Dik 3 (221 tot
256 g/m2), Dun (52 tot 59 g/m2, Kleur, Briefhoofd, Voorgedrukt, Bankpost, Karton
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling].
5. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Bewerken].
6. Selecteer de inbindmethode voor de uitgevoerde pagina's in de lijst "Dubbelzijdig:".
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Type dubbelzijdig afdrukken
U kunt de manier waarop ingebonden pagina's geopend moeten worden, selecteren door op te geven
aan welke kant moet worden ingebonden.
Afdrukrichting Binden Links Binden Bovenkant
Staand
Liggend
Afdrukken op beide zijden van het papier
117
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De
afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een
vel papier worden afgedrukt.
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling].
5. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Bewerken].
6. Selecteer het combinatiepatroom uit de lijst "Lay-out:" en geef vervolgens de methode
voor het combineren van de pagina's op in de lijst "Paginavolgorde:".
Om een omlijning rondom elke pagina te maken, selecteert u [Lijn tekenen].
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Vormen van gecombineerd afdrukken
Deze functie stelt u in staat om 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's in een gereduceerd formaat af te drukken op
één pagina en om de volgorde van de pagina's voor de combinatie op te geven. Als u vier of meer
pagina's per vel combineert, zijn er vier patronen beschikbaar.
De volgende illustraties geven een voorbeeld van verschillende paginavolgorde-patronen voor
combinaties bestaande uit 2 en 4 pagina's.
2 pagina’s per vel
Afdrukrichting
Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Staand
5. Afdrukken
118
Afdrukrichting
Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Liggend
4 pagina’s per vel
Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
119
Afdrukken op enveloppen
Configureer de papierinstellingen op de goede manier met zowel het printerstuurprogramma als het
bedieningspaneel.
Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren
1. Plaats enveloppen in de papierlade.
2. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
3. Druk op [Instell. papierlade].
4. Selecteer de instelling voor het papierformaat van de papierlade waarin de enveloppen
worden geplaatst.
5. Selecteer het formaat van de envelop en druk vervolgens op [OK].
6. Druk op [ Volg.].
7. Selecteer de instelling voor het papiertype van de papierlade waarin de enveloppen
worden geplaatst.
8. Druk op [Envelop] in het gebied "Papiertype" en selecteer vervolgens het juiste item in het
gebied "Paper Thickness".
9. Druk op [OK].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
5. Afdrukken
120
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma
Als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer in de lijst "Documentformaat:" het formaat van de envelop.
5. Selecteer in de lijst "Invoerlade:" in welke papierlade de enveloppen worden geplaatst.
6. Selecteer [Envelop] in de lijst "Papiersoort:".
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Afdrukken op enveloppen
121
Opslaan en afdrukken met de documentserver
Met de documentserver kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze
kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt.
• Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.
• Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de documentserver worden verzonden.
Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een afdruktaak
annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden gegevens te
verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de documentserver
zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren / Document Server of de Help-functie van Web Image
Monitor.
•
In de documentserver kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
worden wanneer
• Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.
• Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
• de harde schijf vol is.
U kunt gegevens naar de documentserver verzenden die op een client-pc zijn aangemaakt.
Documenten opslaan in de Documentserver
• Als de harde schijf van het apparaat niet voor andere doelen wordt gebruikt dan de
documentserver, is het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden
opgeslagen, lager is dan het aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Document Server].
5. Klik op [Details...].
6. Voer indien vereist gebruikers-ID, bestandsnaam, wachtwoord en gebruikersnaam in.
5. Afdrukken
122
7. Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer".
Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map
opgeslagen.
8. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak
"Wachtwoord map:" invoeren.
9. Klik op [OK].
10. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
• U kunt de documenten die in de documentserver zijn opgeslagen met behulp van het
bedieningspaneel afdrukken. Voor meer informatie, zie Pag. 149 "Opgeslagen documenten
afdrukken".
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Documentserver
Als dit apparaat als netwerkprinter is geconfigureerd met TCP/IP, kunt u de documenten die in de
documentserver van het apparaat zijn opgeslagen bekijken of verwijderen met behulp van Web Image
Monitor van een clientcomputer die op het netwerk is aangesloten. U kunt dit apparaat op afstand
bedienen en laten afdrukken zonder het bedieningspaneel te gebruiken.
Opslaan en afdrukken met de documentserver
123
5. Afdrukken
124
6. Scannen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Scannen op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar
map
• Raadpleeg eerst Scannen voordat u deze procedure uitvoert en bevestig de informatie van de
bestemmingscomputer. Raadpleeg ook Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en
registreer het adres van de bestemmingscomputer in het adresboek.
1. Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts
en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
125
3. Druk op het tabblad [Map].
4. Plaats de originelen.
5. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand
moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
• Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad
[Origineeltype].
•
Druk op [Origin. invoertype] en druk vervolgens op [2-zijd. orig.].
• Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].
6. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
7. Druk op de [Start]-knop.
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie
van een computer bevestigen
De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met
Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7
Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde
gegevens op.
6. Scannen
126
Stap 1: de naam van de gebruiker en de computer bevestigen
Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar
toe wilt sturen.
1. Ga in het menu [Start] naar [Alle programma's] en klik dan op [Accessoires] en klik dan
op [Opdrachtregel].
2. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter].
3. Bevestig de naam van de computer.
De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam].
Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4-
adres van de computer.
4. Voer daarna de opdracht "set user" (gebruiker instellen) en druk dan op [Enter]. Let erop
dat u een spatie zet tussen "set" en "user".
5. Bevestig de gebruikersnaam.
De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [GEBRUIKERSNAAM].
Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows
Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een
computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 Ultimate geïnstalleerd. Deze computer is
tevens onderdeel van een domein.
• Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
• Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op
een locatie die uw voorkeur heeft.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen].
Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Delen en
Beveiliging].
3. Selecteer op het tabblad [Delen] de optie [Geavanceerd delen...].
Selecteer in Windows XP op het tabblad [Delen] de optie [Deze map delen].
Ga naar stap 5.
4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen].
5. Klik op [Machtigingen].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
127
6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan
op [Verwijderen].
7. Klik op [Toevoegen...].
8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
12. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker.
13. Klik op [OK].
Stap 3: toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map
Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen
toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:
1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens
op [Eigenschappen].
2. Klik op het tabblad [Beveiliging] op [Bewerken...].
3. Klik op [Toevoegen...].
4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
8. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
9. Klik op [OK].
6. Scannen
128
Een SMB-map registreren
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] (
) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
129
9. Druk op [Verif. info] en vervolgens op [ Volg.].
10. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie".
Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord
dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de
instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast.
11. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam".
12. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op
[OK].
13. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord".
14. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK].
15. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK].
16. Druk op [Map].
17. Controleer of [SMB] werd geselecteerd.
18. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map.
Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het
netwerk te bladeren.
19. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
20. Druk op [Afsluit.].
Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw.
6. Scannen
130
21. Druk op [OK].
22. Druk op [Afsluit.].
23. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
De SMB-map handmatig opzoeken
1. Druk onder "Pad" op [Wijzigen].
2. Voer het pad in waar de map zich bevindt.
Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is
"Share", dan is het pad \\User\Share.
Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres
van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de
bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \
\192.168.0.191\Share.
3. Druk op [OK].
Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en
voer het pad opnieuw in.
De SMB-map opzoeken via Bladeren door netwerk
1. Druk op [Bladeren door netwerk].
De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen.
Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft.
2. Kies de groep met de bestemmingscomputer.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
131
3. Kies de naam van de bestemmingscomputer.
Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.
U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen.
4. Selecteer de map die u wilt registreren.
5. Druk op [OK].
Een SMB-map verwijderen
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] (
) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
5. Druk op [Map].
6. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd.
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
7. Druk op [Ja].
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluit.].
6. Scannen
132
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
Het pad naar de bestemming handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Druk op [SMB].
3. Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.
4. Voer het pad voor de map in.
In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van de
computer "desk01":
\\desk01\user
5. Druk op [OK].
6. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven.
7. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] zodat u met behulp van het wachtwoord het soft-toetsenbord kunt laten
weergeven.
8. Druk op [Verbindingstest].
Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map
bestaat.
9. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
133
10. Druk op [OK].
6. Scannen
134
Basisprocedure voor het verzenden van
scanbestanden via e-mail
1. Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts
en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Druk op het tabblad [E-mail].
4. Plaats de originelen.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
135
5. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand
moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
• Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad
[Origineeltype].
•
Druk op [Origin. invoertype] en druk vervolgens op [2-zijd. orig.].
• Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].
6. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
7. Als u de afzender van de e-mail wilt specificeren, drukt u op [Naam afzender] en
vervolgens op [OK].
8. Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken.
Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-
mailbericht heeft geopend.
9. Druk op de [Start]-knop.
Een e-mailbestemming registreren
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
6. Scannen
136
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [E-mail].
10. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
137
11. Voer het e-mailadres in.
12. Druk op [OK].
13. Selecteer [E-mail / Internet faxbestemming] of [Alleen Internet faxbestemming].
Als [E-mail / Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen, in de weergave van e-mailadressen in het
scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties.
Als [Alleen Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen alleen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen in het scherm met faxfuncties.
14. Als u internetfax wilt gebruiken, geeft u op of u "Verz. via SMTP server" wilt gebruiken.
15. Druk op [OK].
16. Druk op [Afsluit.].
17. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
Een e-mailbestemming verwijderen
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] (
) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
6. Scannen
138
4. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op
basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IP-
faxbestemming.
5. Druk op [E-mail].
6. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
7. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluit.].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
Een e-mailadres handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Voer het e-mailadres in.
3. Druk op [OK].
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
139
Basisprocedure voor het opslaan van
scanbestanden
• U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om
opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een
wachtwoord.
• Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
van verloren bestanden.
1. Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
•
Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts
en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Plaats de originelen.
6. Scannen
140
4. Druk op [Bestand opslaan].
5. Druk op [Opslaan op HDD].
6. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals
[Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK].
•
Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord
opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
• Map selecteren
Geef de map op waarin u de opgeslagen bestanden wilt opslaan.
7. Druk op [OK].
8. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en
scangrootte, op te geven.
9. Druk op de [Start]-knop.
Een bestand controleren in de lijst met opgeslagen bestanden
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt
controleren.
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden
141
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Geef de map op waarin u de opgeslagen bestanden wilt opslaan.
3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren.
U kunt meerdere bestanden selecteren.
4. Druk op [Voorvertoning].
6. Scannen
142
Het bestandstype opgeven
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een
bestand dat u wilt verzenden.
Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen
naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het
opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:
• Enkele pagina: [TIFF/JPEG], [PDF]
Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen,
wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even
groot als het aantal gescande pagina's.
•
Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF]
Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere
originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere
instellingen. Zie Scannen voor meer informatie over bestandstypen.
1. Druk op [Verzend Bestandstype/naam].
2. Selecteer een bestandstype.
Als het Bestandstype ingesteld is op [PDF], configureer dan PDF-bestandsinst. zoals vereist.
Het bestandstype opgeven
143
3. Druk op [OK].
6. Scannen
144
De scaninstellingen opgeven
1. Druk op [Scaninstellingen].
2. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op.
3. Druk op [OK].
De scaninstellingen opgeven
145
6. Scannen
146
7. Document Server
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Raadpleeg de
handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit
hoofdstuk staat.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat.
• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
• Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te
wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk
[Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam].
Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over het
adresboek.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
147
1. Druk op de knop [Home] in de linkerbovenhoek van het bedieningspaneel en druk
vervolgens op het pictogram [Document Server] in het scherm.
NL CXX002
2. Druk op [Naar scanscherm].
3. Druk op [Opslagmap].
4. Geef op in welke map u het document u wilt opslaan en druk op [OK].
5. Druk op [Gebruikersnaam].
6. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK].
De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan.
Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert
u een gebruikersnaam in.
7. Druk op [Bestandsnaam].
8. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
9. Druk op [Wachtwoord].
10. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven.
11. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].
12. Plaats het origineel.
13. Geef de scanvoorwaarden op van het origineel.
14. Druk op de [Start]-knop.
Het origineel wordt gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server.
Na het scannen wordt een lijst van opgeslagen mappen weergegeven. Wanneer de lijst niet wordt
weergegeven, drukt u op [Scannen voltooien].
7. Document Server
148
Opgeslagen documenten afdrukken
U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server.
U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm:
• Papierlade
•
Het aantal afdrukken
• [Afwerken] ([Sorteren], [Gerot.sort.], [Stapelen], [Nieten], [Perforeren])
• [Kaft/Tussenblad] ([Voorblad], [Voor-/Achterblad], [Tusvg/Hfst], [Tussenblad])
• [Bew./Stempel] ([Marge aanp.], [Stempel])
• [2-zijdige kopie B/B], [2 zijdige kopie B/O], [Boekje], [Tijdschrift]
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over elke functie.
1. Selecteer een map.
2. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.
3. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 2.
U kunt maximaal 30 documenten afdrukken.
4. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de
afdrukinstellingen.
5. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 999.
6. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten afdrukken
149
7. Document Server
150
8. Web Image Monitor
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Zie Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op de meegeleverde cd-rom of de Help van Web Image
Monitor voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Beginpagina weergeven
In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt
weergeven.
• Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
1. Start uw internetbrowser.
2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw
webbrowser in.
De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt.
Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het
invoeren.
Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin
serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in.
Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes:
1
2
3
5
4
NL CVD004
1. Menugedeelte
Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.
151
2. Koptekstgebied
Hier kunt u overschakelen van de gebruikersmodus naar de beheerdersmodus en andersom. Het menu van de
betreffende modus wordt hier weergegeven.
Hier vindt u de koppeling naar de Help-functie en kunt u het dialoogvenster voor zoeken aan de hand van
trefwoorden openen.
3. Vernieuwen/Help
(Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de
button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken.
(Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden.
4. Basisgegevensgebied
Hiermee geeft u de basisgegevens voor het apparaat weer.
5.
Werkgebied
Hier wordt de inhoud weergegeven van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.
8. Web Image Monitor
152
9. Papier en toner bijvullen
Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade
plaatst.
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen
• Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze
verwondt.
• Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
• Om papierstoringen te voorkomen, moet u het papier loswaaieren voordat u het plaatst.
• Als u papier plaatst als er nog maar een paar vellen papier in de lade liggen, kan het voorkomen
dat er meerdere vellen papier tegelijk worden ingevoerd. Verwijder al het papier, leg het op de
stapel nieuwe vellen papier en waaier de hele papierstapel uit voordat u het in de lade plaatst.
•
Maak omgekruld of gevouwen papier recht voordat u het plaatst.
• Voor details over de afmetingen en papiersoorten die kunnen worden gebruikt, zie Pag. 165
"Aanbevolen papierformaten en -typen".
• Het is mogelijk dat u soms een ritselend geluid hoort van papier dat door het apparaat beweegt.
Dit geluid duidt niet op slecht functioneren.
153
Papier plaatsen in papierlades
Elke papierlade wordt op dezelfde wijze gevuld.
In het volgende voorbeeld wordt papier in lade 2 geplaatst.
• (voornamelijk Europa en Azië)
Lade 1 kan alleen papier van A4 -formaat bevatten. Als u op A5 , B5 JIS , of 8
1
/
2
× 11 wilt
drukken via lade 1, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• (voornamelijk Noord-Amerika)
Lade 1 kan alleen papier van 8
1
/
2
× 11 -formaat bevatten. Als u op A4 , A5 of B5 JIS af
wilt drukken via lade 1, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
•
Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
raken.
1. Controleer of het papier in de papierlade niet wordt gebruikt en trek de lade dan
voorzichtig open tot deze stopt.
CVA010
2. Zorg dat het papier recht is en plaats het met de afdrukzijde naar boven.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
CVA011
9. Papier en toner bijvullen
154
3. Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen.
• Er kunnen verschillende papierformaten geplaatst worden in lade 2-4 door de posities van de zij-
en eindgeleiders aan te passen. Zie Papierspecificaties en papier bijvullen voor meer informatie.
• U kunt enveloppen plaatsen in lade 2-4. Bij het plaatsen van enveloppen moet u op de juiste
richting letten. Voor meer informatie, zie Pag. 174 "Enveloppen".
Papier plaatsen in papierlades
155
Papier in de handinvoer plaatsen
Gebruik de handinvoer om OHP-transparanten, etiketten, kalkpapier en papier dat niet in de
papierlades kan worden geplaatst te gebruiken.
• Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Zie voor het maximale aantal vellen dat u kunt
plaatsen Pag. 165 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
1. Open de handinvoer.
DAV001
2. Voer het papier met de bedrukte zijde naar beneden in totdat u een piep hoort.
3. Positioneer de papiergeleiders op basis van het papierformaat.
Als de geleiders niet tegen het papier aandrukken, kunnen afbeeldingen verdraaid raken of wordt
het papier verkeerd ingevoerd.
DAV002
• Het wordt aanbevolen bij het gebruik van de handinvoer het papier te plaatsen in de richting .
• Sommige soorten papier kunnen mogelijk niet juist herkend worden wanneer deze geplaatst
worden in de handinvoer. Wanneer dit gebeurt, dient u het papier eruit te halen en opnieuw in de
handinvoer te plaatsen.
9. Papier en toner bijvullen
156
• Trek dit verlengstuk uit als u vellen die groter zijn dan A4 , 8
1
/
2
× 11 in de handinvoer plaatst.
• Wanneer u dik papier, dun papier of OHP-transparanten plaatst, dient u het papierformaat en -
type in te stellen.
•
Briefpapier moet worden geplaatst in een specifieke richting. Voor meer informatie, zie Pag. 162
"Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen".
• U kunt enveloppen plaatsen in de handinvoerlade. Enveloppen moeten worden geplaatst in een
specifieke richting. Voor meer informatie, zie Pag. 174 "Enveloppen".
• Specificeer de papierformaten die niet automatisch worden gedetecteerd. Voor gegevens over de
formaten die automatisch kunnen worden gedetecteerd, zie Pag. 165 "Aanbevolen
papierformaten en -typen". Zie Pag. 157 "Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie"
of de Kopieer-/Document Serverhandleiding, voor meer informatie over het opgeven van
formaten.
• Zie de Kopieer- en Document Serverhandleiding voor informatie over het kopiëren via de
handinvoerlade.
Zie Pag. 157 "Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie" voor afdrukken via een
computer.
• Wanneer het [Paneel toetsgeluid] is uitgeschakeld, klinkt er geen geluid als u papier in de
handinvoer invoert. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over
[Paneel toetsgeluid].
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie
• Wanneer u [Apparaatinst.] in [Handinvoer] onder [Lade-instelling prioriteit] in [Systeem] van
Printereigensch. selecteert, dan hebben de instellingen die zijn gemaakt via het bedieningspaneel
prioriteit boven de instellingen van het printerstuurprogramma. Raadpleeg de handleiding
Afdrukken voor meer informatie.
• De standaardinstelling van [Handinvoer] is [Apparaatinstelling: Elk type].
• Instellingen blijven geldig totdat ze gewijzigd worden.
• Zie voor meer informatie over het instelling van printerstuurprogramma's Afdrukken.
•
De standaardinstelling voor [Printer handinvoer papierformaat] in [Lade Papierinstellingen] is
[Autodetectie].
Papier in de handinvoer plaatsen
157
Het formaat voor normaal papier instellen via het bedieningspaneel
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Instell. papierlade].
3. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
4. Selecteer het papierformaat.
5. Druk op [OK].
6. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
9. Papier en toner bijvullen
158
Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Instell. papierlade].
3. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
4. Druk op [Aangepast formaat].
Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Formaat wijzigen].
5. Druk op [Verticaal].
6. Voer de verticale afmeting in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
7. Druk op [Horizontaal].
8. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
9. Druk twee keer op [OK].
Papier in de handinvoer plaatsen
159
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
Dik papier, dun papier of OHP-transparanten als papiersoort instellen via het
bedieningspaneel
• Gebruik OHP-transparanten van het formaat A4 of 8
1
/
2
× 11 en geef het formaat op.
• Meestal kan maar op één kant van OHP-transparanten worden afgedrukt. Plaats de transparanten
met de afdrukzijde naar beneden.
•
Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
1. Geef het oorspronkelijke instellingenscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op het scherm Home 4.
2. Druk op [Instell. papierlade].
3. Druk op [Papierformaat handinvoer] en selecteer vervolgens het papierformaat.
4. Druk op [OK].
5. Druk op [ Volg.].
6. Druk op [Papiertype: Handinvoerlade].
9. Papier en toner bijvullen
160
7. Selecteer de juiste items aan de hand van het papiertype dat u in wilt instellen.
• Druk op [OHP (Transparant)] in het gebied [Papiertype] bij het invoeren van OHP-
transparanten.
•
Om dun of dik papier te plaatsen, drukt u op [Niet weergeven] in het gebied [Papiertype] en
kiest u vervolgens een geschikte papierdikte in het gebied [Papierdikte].
8. Druk op [OK].
9. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
•
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] (
) rechts bovenaan het scherm.
• Wij raden u aan de gespecificeerde transparanten te gebruiken.
• Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over deze
instelling.
Papier in de handinvoer plaatsen
161
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig
papier plaatsen
Het kan zijn dat er niet goed wordt afgedrukt op papier met een vaste afdrukrichting (van boven naar
onder) of op dubbelzijdig papier (bijvoorbeeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier).
Dit hangt af van de manier waarop de originelen en het papier zijn geplaatst.
Instellingen voor Gebruikersinstell.
• Kopieermodus
Stel [Briefpapier instelling] in op [Ja] bij [Invoer/uitvoer] onder Kopieerapp./Doc. Server-
eigensch. en plaats het origineel en het papier vervolgens als hieronder wordt weergegeven.
•
Printermodus
Geef [Automatische detectie] of [Aan (altijd)] op voor [Briefpapier instelling] in [Systeem]
onder het menu Printereigenschappen en plaats dan het papier zoals hieronder is
aangegeven.
Raadpleeg voor meer informatie over de briefpapier-instellingen de handleidingen Kopiëren /
Document Server of Afdrukken.
Richting van het origineel en papierrichting
De betekenis van de pictogrammen is als volgt:
Pictogram Betekenis
Leg/plaats papier met de gescande of bedrukte zijde naar
boven.
Plaats of leg papier met de gescande of bedrukte zijde naar
beneden.
• Origineelrichting
9. Papier en toner bijvullen
162
Origineelrichting Glasplaat ADF
Leesbare richting
Onleesbare richting • Kopiëren
• Scanner
• Papierrichting
• Kopieermodus
Gekopieerde
zijde
Lade 1 Lade 2-4 Handinvoer
Enkelzijdig
Dubbelzijdig
• Printermodus
Afdrukzijde Lade 1 Lade 2-4 Handinvoer
Enkelzijdig
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen
163
Afdrukzijde Lade 1 Lade 2-4 Handinvoer
Dubbelzijdig
• In kopieermodus:
•
Voor meer informatie over dubbelzijdige kopieën, zie Pag. 81 "Dubbelzijdig kopiëren".
•
In printermodus:
• Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Automatische detectie] is gespecificeerd voor
[Briefpapierinstelling], moet u [Briefpapier] opgeven als het papiertype in de instellingen van
het printerstuurprogramma.
• Als een afdruktaak halverwege het afdrukken wordt gewijzigd van enkelzijdig naar
dubbelzijdig afdrukken, kan de enkelzijdige afdruk na de eerste afdruk op de andere zijde
worden afgedrukt. Om ervoor te zorgen dat al het papier in dezelfde richting uitgevoerd
wordt, raden wij u aan om verschillende lades op te geven voor enkelzijdige en
dubbelzijdige afdruktaken. Let op dat dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld moet worden
voor de lade die is opgegeven voor enkelzijdig afdrukken.
• Voor informatie over het maken van dubbelzijdige afdrukken, zie Pag. 117 "Afdrukken op
beide zijden van het papier".
9. Papier en toner bijvullen
164
Aanbevolen papierformaten en -typen
Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen.
• Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, kan er een papierstoring
optreden.
• Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
•
Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
correct. Anders kan er een storing ontstaan.
Lade 1
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
A4
8
1
/
2
× 11
550 vellen
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
*1
A5 , B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , A5 , B5 JIS
550 vellen
*1
Om papier van een van de bovengenoemde formaten te plaatsen, neemt u contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Aanbevolen papierformaten en -typen
165
Lade 2
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Papierformaten die
automatisch kunnen worden
bepaald:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18
550 vellen
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Selecteer het papierformaat
via het menu Instellingen
papierlade:
A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
13 , 8
1
/
2
× 11 , 8
1
/
4
×
14 , 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13
,
8 × 10 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
,
5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 8K , 16K
, 12 × 18 , 11 × 15 ,
10 × 14
A3 , A4 , A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14 ,
8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8 ×
10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 11
× 15 , 10 × 14 , SRA3
550 vellen
9. Papier en toner bijvullen
166
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Aangepast formaat
*1
:
Verticaal: 90,0 - 320,0 mm
Horizontaal: 148,0 - 457,2
mm
Verticaal: 3,55 – 12,59 inch
Horizontaal: 5,83 – 18,00
inch
550 vellen
Enveloppen Selecteer het papierformaat
via het menu Instellingen
papierlade:
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5 Env , C6 Env
, DL Env
• : 50 vellen
•
Dubbele flap: 15 vellen
Enkelvoudige flap: 25
vellen
*1
Indien u papier plaatst in lade 2 - 4 met een verticale lengte van meer dan 304,8 mm (12,0 inch),
zorg dan dat de horizontale breedte 450 mm (17,71 inch) of minder is.
Lade 3 en 4
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Papierformaten die
automatisch kunnen worden
bepaald:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18
550 vellen
Aanbevolen papierformaten en -typen
167
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Selecteer het papierformaat
via het menu Instellingen
papierlade:
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K ,
16K , 12 × 18 , 11 × 15
, 10 × 14
A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS
, 8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14
, 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8
× 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K , 16K
, 11 × 15 , 10 × 14 ,
SRA3
550 vellen
60–300 g/m
2
(16 lb.
bankpost–110 lb. kaft)
Norm. pap.–Dik papier 4
Aangepast formaat
*1
:
Verticaal: 182,0 - 320,0 mm
Horizontaal: 148,0 - 457,2
mm
Verticaal: 7,17 – 12,59 inch
Horizontaal: 5,83 – 18,00
inch
550 vellen
Enveloppen Selecteer het papierformaat
via het menu Instellingen
papierlade:
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, C5 Env
50 vellen
*1
Indien u papier plaatst in lade 2 - 4 met een verticale lengte van meer dan 304,8 mm (12,0 inch),
zorg dan dat de horizontale breedte 450 mm (17,71 inch) of minder is.
9. Papier en toner bijvullen
168
Handinvoer
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb.
bankpost – 110 lb. voorblad)
Dun papier – Dik papier 4
Papierformaten die
automatisch kunnen worden
bepaald:
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS
, SRA3
11 × 17 , 8
1
/
2
× 11 ,
5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 12 × 18 ,
SRA3
• 100 vellen (max. 10 mm
hoog)
• Dik papier 1: 40 vellen
•
Dik papier 2 – Dik
papier 3: 20 vellen
• Dik papier 4: 16 vellen
52 – 300 g/m
2
(14 lb.
bankpost – 110 lb. voorblad)
Dun papier – Dik papier 4
*1
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 12 ×
18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,
SRA4
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS
, 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 13
, 8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13
, 8 × 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K ,
16K , 11 × 15 , 10 × 14
, SRA4
• 100 vellen (max. 10 mm
hoog)
• Dik papier 1: 40 vellen
•
Dik papier 2 – Dik
papier 3: 20 vellen
• Dik papier 4: 16 vellen
Aanbevolen papierformaten en -typen
169
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb.
bankpost – 110 lb. voorblad)
Dun papier – Dik papier 4
Aangepast formaat
*2
:
Verticaal: 90,0 - 320,0 mm
Horizontaal: 148,0 - 457,2
mm
*3, *4
Verticaal: 3,55 – 12,59 inch
Horizontaal: 5,83 - 18,00
inch
*3, *4
• 100 vellen (max. 10 mm
hoog)
• Dik papier 1: 40 vellen
•
Dik papier 2 – Dik
papier 3: 20 vellen
• Dik papier 4: 16 vellen
OHP-transparanten A4
, 8
1
/
2
× 11 50 vellen
Kalkpapier A3 , A4 , B4 JIS , B5
JIS
1 vel
Etiketten (stickervellen) B4 JIS , A4 30 vellen
Enveloppen
*1
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5 Env , C6
Env , DL Env
10 vellen
*1
Selecteer het papierformaat. Raadpleeg Kopiëren / Document Server voor de kopieermodus.
Raadpleeg voor de printermodus Pag. 158 "Het formaat voor normaal papier instellen via het
bedieningspaneel".
*2
Voer het papierformaat in. Raadpleeg Kopiëren / Document Server voor de kopieermodus. Raadpleeg
voor de printermodus Pag. 159 "Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel".
*3
In de printer- of faxmodus is de maximale horizontale lengte van het aangepaste formaat 600,0 mm
(23,62 inch).
*4
Papier met een horizontale lengte van 432 mm (17,1 inch) of langer kan gaan kreukelen, vastlopen en
problemen veroorzaken bij het invoeren.
Papierdikte
Papierdikte
*1
Papiergewicht
Dun papier
*2
52 - 59 g/m
2
(14 - 15 lb. bankpost)
Normaal papier 1 60 - 74 g/m
2
(16 - 20 lb. bankpost)
Normaal papier 2 75 – 81 g/m
2
(20 lb. bankpost)
9. Papier en toner bijvullen
170
Papierdikte
*1
Papiergewicht
Medium dik 82 - 105 g/m
2
(20 - 28 lb. bankpost)
Dik papier 1 106 - 169 g/m
2
(28 lb. bankpost - 90 lb. index)
Dik papier 2 170–220 g/m
2
(65–80 lb. kaft)
Dik papier 3 221- 256 g/m
2
(80 lb. voorblad - 140 lb. index)
Dik papier 4 257 - 300 g/m
2
(140 lb. index - 110 lb. voorblad)
*1
De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht
ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.
*2
Afhankelijk van het type dun papier kunnen de randen gaan kreukelen of kan het papier verkeerd
worden ingevoerd.
• Bepaalde papiertypen (zoals kalkpapier of OHP-transparanten) kunnen wat meer geluid bij het
bedrukken veroorzaken dan normaal. Dit geluid wijst niet op een probleem en heeft geen invloed
op de afdrukkwaliteit.
• De papiercapaciteit in de bovenstaande tabellen dient als voorbeeld. De werkelijke
papiercapaciteit kan lager zijn, afhankelijk van het papiertype.
•
Zorg er bij het plaatsen van papier voor dat de stapelhoogte niet boven het limietteken op de
papierlade uitkomt.
• Als invoer van meerdere vellen plaatsvindt, waaiert u de vellen grondig of plaatst u de vellen een
voor een.
• Strijk gekrulde vellen glad voordat u ze plaatst.
• De kopieer-/afdruksnelheid kan lager dan gewoonlijk liggen afhankelijk van het papierformaat en
-type.
• Zie Pag. 173 "Dik papier" wanneer u dik papier van 106-300 g/m
2
(28 lb bankpost–110 lb
voorblad) plaatst.
• Zie bij het plaatsen van enveloppen Pag. 174 "Enveloppen".
• Wanneer u op briefpapier kopieert of afdrukt, is de richting waarin u het papier plaatst afhankelijk
van de functie die u gebruikt. Zie voor meer informatie Pag. 162 "Papier met vaste afdrukrichting of
dubbelzijdig papier plaatsen".
• Wanneer u papier van hetzelfde formaat en type in twee of meer lades plaatst, gebruikt het
apparaat automatisch een van de lades waarvoor [Ja] is ingesteld bij [Auto Pap.selectie toep.] als
het papier in de eerst gebruikte lade op is. Deze functie wordt Automatische ladewisseling
genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het
aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. U kunt het papiertype van
de papierlades instellen bij [Papiertype]. Raadpleeg Het apparaat aansluiten /
Aanbevolen papierformaten en -typen
171
Systeeminstellingen voor meer informatie over deze instelling. Zie voor meer informatie over het
instellen van de functie Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Bij het plaatsen van etikettenpapier:
•
Wij raden u aan gespecificeerd etikettenpapier te gebruiken.
• Het is aanbevolen slechts een vel papier per keer in te voeren.
• Druk op [Handinvoer] en selecteer vervolgens de juiste papierdikte bij [Papiertype].
• Wanneer u OHP-transparanten plaatst:
• Het is aanbevolen slechts een vel papier per keer in te voeren.
• Raadpleeg Kopiëren / Document Server bij het kopiëren op OHP-transparanten.
• Voor het afdrukken van OHP-transparanten vanaf de computer raadpleegt u Pag. 160 "Dik
papier, dun papier of OHP-transparanten als papiersoort instellen via het bedieningspaneel".
• Waaier OHP-transparanten zorgvuldig wanneer u ze gebruikt. Hierdoor kunnen OHP-
transparanten niet samenkleven en verkeerd worden geplaatst.
• Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier:
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier moet u altijd papier met een lange structuur gebruiken
en de papierrichting instellen volgens de structuur.
• Doorzichtig papier absorbeert gemakkelijk vocht en gaat krullen. Verwijder de krul in het
doorzichtig papier voordat u het plaatst.
• Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
• Bij het plaatsen van gecoat papier:
• Als u wilt afdrukken op gecoat papier, drukt u op de knop [Gebruikersinstellingen/Teller].
Druk vervolgens op [Instellingen papierlade] en stel bij [Papiertype] voor elke lade het
[Papiertype] in op [Gecoat papier] en stel bij [Papierdikte] de juiste papierdikte in.
• Als u wilt afdrukken op hoogglanzend gecoat papier, drukt u op de knop
[Gebruikersinstellingen/Teller]. Druk vervolgens op [Instellingen papierlade] en stel bij
[Papiertype] voor elke lade het [Papiertype] in op [Gecoat pap: Glns].
• Wanneer u gecoat of hoogglanzend papier wilt plaatsen, waaier het papier dan altijd uit
voordat u het plaatst.
• Als zich een papierstoring voordoet of als het apparaat een vreemd geluid maakt bij het
invoeren van meerdere vellen gecoat papier, voer dan de vellen vanuit de handinvoer een
voor een in.
• Als u doorlopend afdrukken op A5
, A6 , enveloppen of andere kleinere papierformaten hebt
gemaakt, moet u mogelijk een minuut wachten op aanpassingen wanneer u op een ander
papierformaat afdrukken wilt maken.
9. Papier en toner bijvullen
172
Dik papier
In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over dik papier.
Wanneer u dik papier wilt plaatsen van 106 – 300 g/m
2
(28 lb. bankpost – 110 lb. voorblad), moet u
de onderstaande aanbevelingen opvolgen om verkeerd ingevoerd papier en verlies van afdrukkwaliteit
te voorkomen.
• Sla al uw papier op in dezelfde omgeving, een ruimte met een temperatuur van 20-25°C
(68-77°F) en een vochtigheidsgraad van 30-65%.
•
Als u papier plaatst in lade 1 - 4, moet u minstens 20 vellen plaatsen. Let er ook op dat de
zijwanden tegen de papierstapel aangeschoven zijn.
• Er kunnen papierstoringen optreden en het papier kan verkeerd worden ingevoerd wanneer u op
dikke gladde vellen afdrukt. Als u dergelijke problemen wilt voorkomen, moet u ervoor zorgen dat
gladde vellen grondig worden uitgewaaierd voordat u ze plaatst. Als papier ook nadat u het
grondig uitgewaaierd hebt, blijft vastlopen of samen wordt ingevoerd, plaatst u het papier vel voor
vel in de lade voor handinvoer.
• Wanneer u dik papier plaatst, stel dan de richting van het papier in volgens de korrelstructuur van
het papier aan de hand van onderstaande tabel.
Richting van de
papierkorrel
Lade 1 Lade 2-4 Handinvoer
Niet
aanbevolen
• Selecteer [Dik papier 1], [Dik papier 2], [Dik papier 3] of [Dik papier 4] als papierdikte bij
[Instellingen papierlade].
•
Als dik papier wordt geplaatst zoals eerder is beschreven, kan het zijn dat - afhankelijk van het
type papier - de normale bewerkingen niet kunnen worden uitgevoerd en dat de afdrukkwaliteit
niet goed is.
•
Afdrukken kunnen opvallende verticale vouwen vertonen.
• Afdrukken kunnen duidelijk zijn omgekruld. Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of
omgekruld.
Aanbevolen papierformaten en -typen
173
Enveloppen
In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over enveloppen.
• Gebruik geen vensterenveloppen.
• Foute invoer kan gebeuren, afhankelijk van de lengte en vorm van de flappen.
•
Alleen enveloppen die minstens 148 mm (5,9 inch) breed zijn met open flappen kunnen worden
geplaatst in
-richting.
• Als u enveloppen plaatst, moeten de flappen volledig open zijn. Anders kunnen ze misschien
vastlopen.
• Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen
glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen
met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst.
In kopieermodus
De manier om enveloppen te plaatsen hangt af van de richting van de enveloppen. Bij het
kopiëren op enveloppen plaatst u deze volgens de toepasselijke richting die hieronder wordt
weergegeven:
Enveloppen plaatsen
Richting van
enveloppen
Glasplaat Lade 2-4 Handinvoer
Enveloppen met
een opening
aan de zijkant
• Kleppen: open
• Onderkant van
enveloppen: naar
de linkerkant van
het apparaat
• Te scannen zijde:
naar beneden
• Kleppen: open
• Onderkant van
enveloppen: naar
de rechterkant van
het apparaat
• Te bedrukken
zijde: naar boven
• Kleppen: open
• Onderkant van
enveloppen: naar
de linkerkant van
het apparaat
• Te bedrukken
zijde: naar
beneden
9. Papier en toner bijvullen
174
Richting van
enveloppen
Glasplaat Lade 2-4 Handinvoer
Enveloppen met
een opening
aan de zijkant
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van
enveloppen: naar
de achterkant van
het apparaat
• Te scannen zijde:
naar beneden
*1
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van
enveloppen: naar
de achterkant van
het apparaat
• Te bedrukken
zijde: naar boven
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van
enveloppen: naar
de achterkant van
het apparaat
• Te bedrukken
zijde: naar
beneden
*1
Enveloppen met de opening aan de zijkant kunt u in lade 3 en 4 niet in de richting plaatsen.
Bij het plaatsen van enveloppen moet u het envelopformaat en de dikte invoeren. Voor meer
informatie, zie Pag. 91 "Op enveloppen kopiëren".
In printermodus
De manier om enveloppen te plaatsen hangt af van de richting van de enveloppen. Bij het
afdrukken op enveloppen plaatst u deze volgens de geschikte richting die hieronder wordt
weergegeven:
Enveloppen plaatsen
Soorten enveloppen Lade 2-4 Handinvoer
Enveloppen met een
opening aan de
zijkant
• Kleppen: open
• Onderkant van enveloppen:
naar de rechterkant van het
apparaat
•
Te bedrukken zijde: naar
boven
• Kleppen: open
• Onderkant van enveloppen:
naar de linkerkant van het
apparaat
•
Te bedrukken zijde: naar
beneden
Aanbevolen papierformaten en -typen
175
Soorten enveloppen Lade 2-4 Handinvoer
Enveloppen met een
opening aan de
zijkant
*1
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van enveloppen:
naar de achterkant van het
apparaat
• Te bedrukken zijde: naar
boven
• Kleppen: gesloten
• Onderkant van enveloppen:
naar de achterkant van het
apparaat
• Te bedrukken zijde: naar
beneden
*1
Enveloppen met de opening aan de zijkant kunt u in lade 3 en 4 niet in de richting plaatsen.
Selecteer bij het plaatsen van enveloppen "Envelop" als papiertype met behulp van zowel
[Instellingen papierlade] als het printerstuurprogramma, en geef de dikte van de enveloppen aan.
Voor meer informatie, zie Pag. 120 "Afdrukken op enveloppen".
Draai de afbeelding 180 graden door middel van het printerstuurprogramma om af te drukken op
enveloppen die in de handinvoerlade liggen met de korte rand tegen het apparaat.
Aanbevolen enveloppen
Neem contact op met uw lokale dealer voor informatie over aanbevolen enveloppen.
Voor meer informatie over het formaat van de enveloppen dat u kunt plaatsen, zie Pag. 165
"Aanbevolen papierformaten en -typen".
• Plaats alleen enveloppen van hetzelfde formaat en soort.
• De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt.
•
Om een betere afdrukkwaliteit te krijgen, raden wij u aan de rechter, linker, bovenste en onderste
afdrukmarge ieder in te stellen op tenminste 15 mm (0,6 inch).
• De afdrukkwaliteit van enveloppen kan onregelmatig zijn als delen van de enveloppen
verschillende diktes hebben. Druk een of twee enveloppen af om de afdrukkwaliteit te controleren.
• Gekopieerde of bedrukte vellen worden geleverd aan de interne lade, zelfs als u een andere lade
hebt opgegeven.
• Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of omgekruld.
• Controleer of de enveloppen niet vochtig zijn.
• Een hoge temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad reduceren de afdrukkwaliteit en zorgen
ervoor dat de enveloppen gaan kreukelen.
9. Papier en toner bijvullen
176
• Afhankelijk van de omgeving kan het kopiëren of afdrukken op enveloppen deze kreukelen, zelfs
als ze zijn aanbevolen.
• Bepaalde typen enveloppen kunnen mogelijk gekreukeld, besmeurd of met drukfouten uit het
apparaat komen. Als u een effen kleur op een envelop afdrukt, kunnen er lijnen ontstaan waar de
overlappende randen van de envelop het dikker maken.
Aanbevolen papierformaten en -typen
177
Toner bijvullen
Deze paragraaf beschijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u faxen
of gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte
tonercartridges.
• Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u
brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur.
• Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit
toch, dan onstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in
contact komt met open vuur.
• Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner).
Opgezogen toner kan tot brand of een explosie leiden vanwege een elektrische contactvonk
binnenin de stofzuiger. Het is echter wel mogelijk een stofzuiger te gebruiken als deze
explosievrij en stofexplosievrij is. Als er toner op de vloer is gemorst, verwijder de gemorste
toner dan langzaam met een natte doek zodat de toner niet wordt verspreid.
• Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid
wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per
ongeluk toner ingeslikt wordt.
• Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met
toner, buiten het bereik van kinderen.
• Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar
een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote
hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter.
9. Papier en toner bijvullen
178
• Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water
te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding
komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in
de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met
toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
• Als toner, tonerafvalfles of verbruiksartikelen met toner moeten worden vervangen, zorg er dan
voor dat u geen toner morst. Doe de verbruiksartikelen die u weg wilt gooien na verwijdering in
een zak. Zorg er bij verbruiksartikelen met een deksel voor dat het deksel is gesloten.
• Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
•
Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
•
Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
• Bewaar toner op een plaats waar die niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
(95ºF) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
• Bewaar de toner horizontaal.
• Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
• Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
lekken.
Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de tonercartride.
• Als "De tonercartridge is bijna op." wordt weergegeven, is de toner bijna op. Zorg dat u een
vervangende tonercartridge bij de hand hebt.
•
Als
verschijnt als er veel toner is, volgt u de instructies voor vervanging van de toner die op het
scherm verschijnen. Trek de cartridge uit en installeer deze vervolgens opnieuw.
Toner bijvullen
179
• U kunt de naam van de benodigde toner en de procedure voor het vervangen van de toner
nalezen via het scherm [ Toner bijvullen.].
• Voor meer informatie over het controleren van het telefoonnummer van de contactpersoon waar u
voorraden kunt bestellen, zie de handleiding Onderhoud en Specificaties.
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is
Wanneer de toner in het apparaat op is, gaat er een lampje op het display knipperen. Zelfs als er geen
toner meer is, kunt u nog faxberichten of gescande documenten verzenden.
• Als het aantal communicaties - nadat de toner op is en niet vermeld is in het automatische
uitvoerlogboek - groter is dan 200, is communicatie niet mogelijk.
1. Ga naar het eerste fax- of scannerscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk linksboven op het bedieningspaneel op de knop [Home] en druk in het scherm [Home]
op het pictogram [Fax] of [Scanner].
NL CXX002
• Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop links boven in het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk op het [Fax]- of [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Druk op [Afsluiten] en voer het verzenden uit.
De foutmelding verdwijnt.
• Eventuele rapporten worden niet afgedrukt.
Gebruikte toner weggooien
Deze sectie beschrijft wat u moet doen met gebruikte tonercartridges.
9. Papier en toner bijvullen
180
Toner kan niet worden hergebruikt.
Verpak gebruikte tonercartridges in de verpakking van de cartridge of in een tas zodat de toner niet uit
de cartridge kan lekken als u deze verwijdert.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde
verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal.
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U
kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het
lokale afvalverwerkingsbedrijf.
Toner bijvullen
181
9. Papier en toner bijvullen
182
10. Problemen oplossen
Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.
Als een statuspictogram weergegeven wordt
Dit gedeelte verklaart de statuspictogrammen die worden weergegeven als het apparaat de gebruiker
vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen of andere procedures uit te voeren.
Statuspictogrammen Status
: Papierstoring Verschijnt wanneer papier is vastgelopen.
Voor details over het verwijderen van papier, zie
Problemen oplossen.
: Vastgelopen origineel Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd.
Voor details over het verwijderen van papier, zie
Problemen oplossen.
: Papier toevoegen Verschijnt als het papier op is.
Voor meer informatie over het bijvullen van papier, zie
Papierspecificaties en papier bijvullen.
: Toner bijvullen Verschijnt als de toner op is.
Voor nadere details over het vervangen van
tonercartridges, zie Onderhoud en specificaties.
: Nietjes bijvullen Verschijnt als de nietjes op zijn.
Voor nadere details over het bijvullen van nietjes, zie
Onderhoud en specificaties.
: Tonerafvalfles vol Verschijnt wanneer de tonerafvalfles vol is.
Voor informatie over het vervangen van de tonerafvalfles,
zie Onderhoud en specificaties.
: Perforatieopvangbak vol Verschijnt wanneer de perforatieopvangbak vol is.
Voor meer informatie over het verwijderen van
perforatorafval bekijkt u de handleiding Problemen
oplossen.
: Service bellen Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of
onderhoud nodig heeft.
183
Statuspictogrammen Status
: Paneel open Verschijnt wanneer één of meer panelen van het apparaat
open staan.
10. Problemen oplossen
184
Wanneer een indicatielampje brandt of
knippert bij de knop [Status controleren]
Als een indicatielampje bij de knop [Status controleren] gaat branden of knipperen, drukt u op de
[Status controleren]-knop om het scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke
functie op het scherm [Controleer status].
Het scherm '[Controleer status]'
NL CUR012
1
43
2
1. Tabblad [App.-/appl.status]
Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan.
2. [Contr.]
Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken.
Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding of het overeenkomstige functiescherm. Controleer
de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen. Voor informatie over het oplossen van
het probleem dat in de foutmelding wordt beschreven, zie de handleiding Problemen oplossen.
3.
Meldingen
Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie.
4. Statuspictogrammen
Elk statuspictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven:
: Deze functie voert een taak uit.
: Er heeft zich een fout voorgedaan in het apparaat.
: De functie kan niet worden gebruikt, omdat er een fout in de functie of het apparaat is opgetreden. Dit
pictogram kan ook worden weergegeven als de toner bijna op is.
In de volgende tabel worden problemen uitgelegd die ervoor zorgen dat het indicatielampje voor de
[Status controleren]-knop gaat branden of knipperen.
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren]
185
Probleem Oorzaken Oplossing
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
De papieruitvoerlade is vol. Verwijder de afdrukken uit de
uitvoerlade.
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
Er is geen kopieerpapier
meer.
Plaats papier in de lades. Voor meer
informatie over het bijvullen van
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Er is een fout opgetreden. Een functie die de status
"Fout opgetreden" heeft in
het scherm [Controleer
status], heeft een probleem.
Druk op [Contr.] voor de functie
waarbij een fout is opgetreden.
Controleer de melding die wordt
weergegeven en neem gepaste
maatregelen. Zie de handleiding
Problemen oplossen voor informatie
over de foutmeldingen en
bijbehorende oplossingen.
U kunt overige functies normaal
gebruiken.
Het apparaat kan geen
verbinding met het netwerk
maken.
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of het apparaat
correct is aangesloten op het
netwerk en of het apparaat
correct is ingesteld. Voor meer
informatie over hoe het apparaat
aan moet worden gesloten op het
netwerk, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Neem contact op met uw
beheerder voor meer informatie
over verbinding met het netwerk.
•
Als het indicatielampje na het
nemen van de bovenstaande
maatregelen nog brandt, neemt u
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
10. Problemen oplossen
186
Als het apparaat een piepgeluid maakt
De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat
produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige
apparaatomstandigheden.
Geluidspatronen Betekenissen Oorzaken
Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer
geaccepteerd.
Er is op een toets op het display of op
een knop op het bedieningspaneel
gedrukt.
Korte en daarna lange
pieptoon
Paneel-/scherminvoer
geweigerd.
De gebruiker heeft op een ongeldige
knop op het bedieningspaneel of een
ongeldige toets op het scherm gedrukt,
of het ingevoerde wachtwoord is
onjuist.
Enkele lange pieptoon. Taak succesvol voltooid. Er is een taak van de
Kopieerapparaat/Document Server-
eigenschappen voltooid.
Twee lange pieptonen Het apparaat is
opgewarmd.
Wanneer het apparaat uitgezet wordt
of het apparaat uit de slaapstand
komt, is het apparaat volledig
opgewarmd en klaar voor gebruik.
Vijf lange pieptonen Zachte pieptoon Er is een automatische reset uitgevoerd
vanuit de eenvoudige weergave van
de Kopieer-/Document Serverfunctie,
de scannerfunctie of de faxfunctie.
Vijf lange pieptonen, vier
keer herhaald.
Zachte pieptoon Er is een origineel achtergebleven op
de glasplaat of de papierlade is leeg.
Vijf korte pieptonen vijf keer
herhaald.
Harde pieptoon Het apparaat vraagt de aandacht van
de gebruiker, omdat er papier is
vastgelopen, de toner moet worden
bijgevuld of omdat er zich andere
problemen hebben voorgedaan.
• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het
apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als
Als het apparaat een piepgeluid maakt
187
de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan
kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat.
• U kunt instellen of u de waarschuwingssignalen wilt in- of uitschakelen. Zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de verschillende apparaatgeluiden.
10. Problemen oplossen
188
Als u problemen heeft met de bediening van
het apparaat
Probleem Oorzaken Oplossing
Als het apparaat is
ingeschakeld, wordt alleen
het [Kopieerapparaat]-
pictogram op het
beginscherm weergegeven.
(Bij gebruik van het
standaard
bedieningspaneel)
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed.
Wacht nog even.
Het apparaat is net
ingeschakeld en het scherm
Gebruikersinstellingen wordt
weergegeven, maar het
menu Gebruikersinstellingen
mist items.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed. De tijd die daarvoor
nodig is, verschilt per functie.
Functies verschijnen in het
menu Gebruikersinstellingen
als ze klaar zijn voor
gebruik.
Wacht nog even.
Het indicatielampje blijft
branden en het apparaat
gaat niet naar de
slaapstand, ook al is de
[Energiespaarstand]-knop
ingedrukt.
In bepaalde gevallen gaat
het apparaat niet over in de
slaapstand wanneer de
[Energiespaarstand]-knop
wordt ingedrukt.
Controleer voordat u de
[Energiespaarstand]-knop indrukt, dat
de apparaatstatus niet voorkomt dat hij
in de slaapstand overgaat. Voor meer
informatie over de verschillende
situaties die de slaapstand
tegenhouden, raadpleegt u de
handleiding Snel aan de slag.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
189
Probleem Oorzaken Oplossing
Het display is uitgeschakeld. Het apparaat staat in de
slaapstand.
Bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel
Druk op de knop
[Energiespaarstand] of op de
knop [Controleer status] om de
slaapstand te wissen.
Bij het gebruik van het Smart
Operation Panel
Druk op de knop [Status
controleren] om de slaapstand te
wissen.
Er gebeurt niets wanneer op
de knoppen [Status
controleren] of
[Energiespaarstand] wordt
gedrukt.
De stroom is uitgeschakeld. Zorg ervoor dat de
hoofdstroomschakelaar is
uitgeschakeld en schakel vervolgens
de stroom weer in.
De stroom wordt
automatisch uitgeschakeld.
De instelling voor de
wekelijkse timer is ingesteld
op [Hoofdstroom uit].
Wijzig de instelling voor de wekelijkse
timer. Zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor informatie
over de instelling van de wekelijkse
timer.
Het invoerscherm voor de
gebruikerscode wordt
weergegeven.
Met
Gebruikerscodeverificatie
worden er beperkingen voor
de gebruikers ingesteld.
Raadpleeg Snel aan de slag voor
informatie over hoe u zich aanmeldt
wanneer verificatie van de
gebruikerscode geactiveerd is.
Het verificatiescherm
verschijnt.
Basisverificatie, Windows-
verificatie, LDAP-verificatie
of Integratieserver-verificatie
wordt ingesteld.
Voer uw log-in gebruikersnaam en uw
gebruikerswachtwoord in. Raadpleeg
Snel aan de slag voor informatie over
het scherm Verificatie.
Ook als het vastgelopen
papier is verwijderd, blijft de
foutmelding staan.
Er zit nog steeds papier vast
in de lade.
Verwijder het vastgelopen papier door
de procedures te volgen die op het
bedieningspaneel worden
weergegeven. Voor details over het
verwijderen van papier, zie Problemen
oplossen.
10. Problemen oplossen
190
Probleem Oorzaken Oplossing
Er wordt een foutmelding
weergegeven, zelfs
wanneer de aangegeven
klep is gesloten.
Eén of meerdere kleppen
staan open, maar dit wordt
niet aangegeven.
Sluit alle kleppen van het apparaat.
Afbeeldingen van het
origineel worden op de
achterkant van het papier
afgedrukt.
U heeft wellicht het papier
niet correct geplaatst.
Plaats het papier op de juiste wijze.
Voor meer informatie over het bijvullen
van papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Het gebruik van gekreukt
papier veroorzaakt vaak
papierstoringen, vlekkerige
papierranden of verschoven
posities bij het nieten of
afdrukken van meerdere
exemplaren.
• Strijk het gekrulde papier plat met
uw handen.
•
Plaats het papier ondersteboven,
zodat de omgekrulde randen
naar beneden liggen. Voor meer
informatie over aanbevolen
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
•
Leg gesneden papier op een glad
oppervlak en laat het niet tegen
een muur leunen. Dit is om te
voorkomen dat het papier gaat
krullen. Voor meer informatie over
het juist bewaren van papier, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Wellicht is de zij- of
eindafscheider van de lade
niet juist ingesteld.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
• Controleer of de zij- en
eindafscheidingen correct zijn
ingesteld. Voor meer informatie
over het instellen van de zij- en
eindafscheidingen, raadpleegt u
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
191
Probleem Oorzaken Oplossing
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er is papier van een formaat
geplaatst dat niet herkend
kon worden.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
• Als u een papierformaat heeft
geplaatst dat niet automatisch
wordt geselecteerd, dient u het
papierformaat met het
bedieningspaneel op te geven.
Raadpleeg Papierspecificaties en
papier bijvullen voor meer
informatie over het instellen van
het papierformaat op het
bedieningspaneel.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er zit een vreemd voorwerp
in de lade van de finsher.
•
Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
• Plaats niets op de lade van de
finisher.
Kan niet in duplexmodus
afdrukken.
U hebt een papierlade
geselecteerd die niet is
ingesteld voor dubbelzijdig
afdrukken.
Wijzig de instelling voor "Duplex
toepassen" in [Systeeminstellingen] om
dubbelzijdig afdrukken te activeren
voor de papierlade. Raadpleeg Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer
informatie over de instelling "Duplex
toepassen".
Kan niet in duplexmodus
afdrukken.
U hebt een papiertype
geselecteerd dat niet
gebruikt kan worden om
dubbelzijdig mee af te
drukken.
Selecteer in [Systeeminstellingen] een
papiertype dat gebruikt kan worden
voor dubbelzijdig afdrukken.
Raadpleeg Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer
informatie over de instelling
"Papiertype".
10. Problemen oplossen
192
Probleem Oorzaken Oplossing
Het papier is niet netjes
uitgelijnd als het op de
interne staffellade wordt
afgeleverd.
De papierpers die aan de
papieruitvoersleuf van de
interne staffellade is
bevestigd, is gericht op de
achterkant of de voorkant
van de lade.
Pas de papierpers zo aan dat deze in
dezelfde richting wijst als het papier
dat wordt uitgevoerd.
Er vond een fout plaats toen
het Adresboek gewijzigd
werd vanaf het display of
Web Image Monitor.
Het Adresboek kan niet
gewijzigd worden wanner
er meerdere opgeslagen
documenten gewist worden.
Wacht even en probeer het dan
nogmaals.
Het adresboek kan niet via
het display worden
gewijzigd.
Het adresboek kan niet
gewijzigd worden als er
tegelijkertijd een back-up
wordt gemaakt vanuit Web
Image Monitor of andere
hulpprogramma's die op de
computer draaien.
• Wacht tot de back-up van het
adresboek is voltooid en probeer
het adresboek dan opnieuw te
wijzigen.
•
Als er een SC997-fout optreedt,
druk dan op [Afsluiten].
Kan Web Image Monitor
niet gebruiken om
documenten af te drukken
die op de Document Server
staan opgeslagen.
Indien er een beperking
voor het afdrukvolume is
ingesteld, kunnen gebruikers
niet over hun volumelimiet
heen gaan en doorgaan met
afdrukken. Afdruktaken die
geselecteerd zijn door
gebruikers die hun
afdrukvolumelimiet hebben
bereikt, worden
geannuleerd.
•
Raadpleeg de
Veiligheidsinformatie voor meer
informatie over het opgeven van
afdrukvolumelimieten.
• Als u de status van een afdruktaak
wilt bekijken, ga dan naar
[Taakhistorie afdrukken]. In Web
Image Monitor klikt u op [Taak] in
het menu [Status/Informatie]. Klik
vervolgens op [Taakhistorie
afdrukken] in "Document Server".
De functie functioneert niet
of kan niet worden gebruikt.
Als u een taak niet kunt
uitvoeren, wordt het
apparaat wellicht door een
andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid
voordat u het opnieuw probeert.
Raadpleeg de handleiding Problemen
oplossen voor informatie over de
compatibiliteit van functies.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
193
Probleem Oorzaken Oplossing
De functie functioneert niet
of kan niet worden gebruikt.
De functie kan niet worden
uitgevoerd als er
tegelijkertijd een back-up
van het adresboek wordt
gemaakt vanuit Web Image
Monitor of andere
hulpprogramma's die op de
computer draaien.
Wacht even. Als de back-up van het
adresboek is voltooid, wordt de functie
opnieuw uitgevoerd.
Papier is gebogen. Papier kan gebogen zijn
wanneer deze uit de Finisher
bovenuitvoer is geworpen.
Wijzig de uitvoerlade naar de finisher
staffellade.
• Als u geen kopieën kunt maken vanwege het papiertype, papierformaat of
papiercapaciteitsproblemen, gebruik dan het aanbevolen papier. Voor meer informatie over
aanbevolen papier, zie Pag. 165 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd
Als u een taak niet kunt uitvoeren, wordt het apparaat wellicht door een andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid voordat u het opnieuw probeert. In bepaalde gevallen kunt u een
andere taak met een andere functie gebruiken terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd.
Voor details over functiecompatibiliteit, zie de handleiding Problemen oplossen.
10. Problemen oplossen
194
Meldingen bij gebruik van de
Kopieerapparaat/Document Server-functie
• Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de
papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen
papier, zie Pag. 165 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan de map niet
verwijderen, omdat het
vergrendelde bestanden
bevat. Neem contact op met
de bestandsbeheerder."
De map kan niet worden
verwijderd, omdat het een
vergrendeld origineel bevat.
Ontgrendel het vergrendelde origineel
om het te verwijderen. Voor meer
informatie over beveiligde bestanden
raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
"Kan het origineelformaat
niet herkennen."
Het formaat van het
origineel op de glasplaat
wordt niet herkend.
• Leg het origineel weer op de
glasplaat. Leg de afdrukzijde van
het origineel naar beneden.
•
Als het apparaat het formaat van
het origineel niet kan herkennen,
geeft u het formaat handmatig op.
Gebruik niet de functie
Autom.pap.sel of de functie
Autom. verkl./vergr. Raadpleeg
Papierspecificaties en papier
bijvullen voor meer informatie
over het maken van de
instellingen.
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie
195
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan het origineelformaat
niet herkennen."
Er is geen origineel
geplaatst of het formaat van
het origineel op de glasplaat
is geen standaard formaat.
• Plaats het origineel op de juiste
manier.
• Geef het papierformaat op.
•
Bij het plaatsen van een origineel
direct op de glasplaat, wordt
door het optillen/zakken van de
afdekplaat of automatische
documentinvoer (ADF) de
automatische formaatbepaling
uitgevoerd. Til de afdekklep van
de glasplaat of ADF op met een
hoek van 30 graden of meer.
"Kan geen voorvert. mk van
deze pag."
De afbeeldingsgegevens
zijn wellicht beschadigd.
Druk op [Afsluiten] om het
voorbeeldscherm zonder een
miniatuurweergave weer te geven.
Als het geselecteerde document
verschillende pagina's bevat, drukt u
op [Veranderen] onder "Pagina
weergeven" om de pagina te wijzigen.
Hierna verschijnt de voorvertoning van
de volgende pagina.
"Kan dit papierformaat niet
perforeren."
De functie Perforeren kan
niet in combinatie met het
geselecteerde
papierformaat worden
gebruikt.
Voor meer informatie over
papierformaten, zie Onderhoud en
specificaties.
"Kan papier van dit formaat
niet nieten."
De functie Nieten kan niet in
combinatie met het
geselecteerde
papierformaat worden
gebruikt.
Selecteer het juiste papierformaat. Zie
voor informatie over papierformaten
Onderhoud en Specificaties.
"Controleer het
papierformaat."
Er is een ongebruikelijk
papierformaat ingesteld.
Als u op de [Start]-knop drukt, dan zal
het kopieerapparaat beginnen met het
kopiëren op het geselecteerde papier.
10. Problemen oplossen
196
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Duplex is niet beschikbaar
voor dit papierformaat."
Een papierformaat dat niet
beschikbaar is in de
Duplexmodus is
geselecteerd.
Selecteer het juiste papierformaat.
Voor meer informatie over
papierformaten, zie Onderhoud en
specificaties.
"Max. aantal vellen dat kan
worden gebruikt is bereikt.
Het kopiëren zal gestopt
worden."
Het aantal pagina's dat de
gebruiker mag kopiëren is
overschreden.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
over hoe u het aantal beschikbare
kopieën per gebruiker kunt
controleren.
"Het bestand dat wordt
opgeslagen heeft max.
aantal pagina's
overschreden per bestand.
Kopiëren zal worden
gestopt."
De gescande originelen
bevat teveel pagina's om als
één document te kunnen
worden opgeslagen.
Druk op [Afsluiten] en sla opnieuw op
met een correct aantal pagina's.
"De modus Tijdschrift of
Boekje is niet beschikbaar
wegens gemengde
resoluties."
U heeft de functie
"Tijdschrift" of "Boekje"
geselecteerd voor originelen
die zijn gescand met
verschillende functies (zoals
het kopieerapparaat en de
printer).
Zorg ervoor dat originelen voor de
functie "Tijdschrift" of "Boekje" worden
gescand met behulp van dezelfde
functie.
"Maximum aantal sets is n."
De n wordt vervangen door
een cijfer.
Het aantal kopieën
overschrijdt de maximale
kopieercapaciteit.
U kunt het maximum aantal kopieën
wijzigen met [Max. aantal kopieën] in
[Alg. eigensch.] onder [Kopieerapp./
Doc.Server-eigensch.]. Voor meer
informatie over Max. aantal kopieën,
zie Kopiëren / Document Server.
"Geheugen is vol. nn
originelen zijn gescand.
Druk op [Afdrukken] om
gesc. orig. te kop. Verwijder
geen achtergebleven
originelen."
("n" in het bericht staat voor
een variabel nummer.)
De gescande originelen
overschrijdt het aantal
pagina's dat in het
geheugen kan worden
opgeslagen.
Druk op [Afdrukken] om de gescande
originelen te kopiëren en de
scangegevens te annuleren. Druk op
[Geheugen wissen] om de
scangegevens te annuleren en niet te
kopiëren.
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie
197
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Druk op [Doorgaan] om de
resterende originelen in te
scannen en te kopiëren."
Het apparaat controleert of
de resterende originelen
moeten worden gekopieerd
nadat de gescande
originelen zijn afgedrukt.
Verwijder alle kopieën en druk daarna
op [Doorgaan] om verder te gaan met
kopiëren. Druk op [Stoppen] om te
stoppen met kopiëren.
"Geroteerd sorteren is niet
beschikbaar voor dit
papierformaat."
Er is een papierformaat
gekozen waarvoor
Geroteerd sorteren niet
beschikbaar is.
Selecteer het juiste papierformaat.
Handmatig
Voor meer informatie over
papierformaten, zie Kopiëren /
Document Server.
"Nietcapaciteit
overschreden."
Het aantal vellen per set
overschrijdt de capaciteit
van de nietmachine.
Controleer het aantal vellen dat geniet
moet worden. Voor meer informatie
over de capaciteit van de nietmachine,
zie Onderhoud en Specificaties.
"De geselecteerde map is
vergrendeld. Neem contact
op met de
bestandsbeheerder."
Er heeft iemand geprobeerd
een vergrendelde map te
bewerken of te gebruiken.
Voor meer informatie over beveiligde
mappen raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
• Als u [Autom scan. Herst. na geh. vol] in [Invoer/uitvoer] van Gebruikersinstellingen instelt op
[Aan], wordt het bericht over geheugenoverloop niet weergegeven, zelfs niet als het geheugen vol
is. Het apparaat maakt in dat geval eerst kopieën van de gescande originelen, waarna de
resterende originelen verder worden gescand en gekopieerd. In dat geval liggen de resulterende
gesorteerde pagina's niet op volgorde. Voor meer informatie over 'Automatisch scan herstarten na
geheugen vol', zie Kopiëren / Document Server.
10. Problemen oplossen
198
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
De naam van de computer of
map die als bestemming is
opgegeven, is verkeerd.
Controleer of de computernaam en de
mapnaam voor de bestemming correct
zijn.
"Er is een fout opgetreden,
en verzenden is
geannuleerd."
• Er is een origineel
vastgelopen tijdens een
Directe verzending.
•
Er zijn problemen met
het apparaat of er was
ruis op de telefoonlijn.
Druk op [Afsluiten] en verstuur de
documenten nogmaals.
"Er is een functioneel
probleem opgetreden. Stop
verwerking"
De stroom werd
uitgeschakeld terwijl het
apparaat een docoment via
internetfax aan het
ontvangen was.
Zelfs als u de stroom onmiddellijk weer
aanzet, afhankelijk van de mailserver,
is het apparaat misschien niet in staat
om verder te gaan met het ontvangen
van de internetfax als de time-
outperiode niet verlopen is. Wacht
totdat de time-outperiode van de
mailserver verlopen is en ga dan weer
verder met het ontvangen van de
internetfax. Neem contact op met uw
beheerder voor meer informatie over
het ontvangen van internetfaxen.
"Functionele problemen in
fax . Gegevens worden
geïnitialiseerd."
Er is een probleem met de
fax.
Noteer het codenummer dat op het
scherm wordt afgebeeld en neem
contact op met uw leverancier. De
andere apparaatfuncties kunnen
worden gebruikt.
"Geheugen is vol. Kan niet
meer scannen. Verzenden
wordt gestopt."
Het geheugen is vol.
Als u op [Afsluiten] drukt, dan keert het
apparaat terug in de standby-modus
en start het met het verzenden van de
opgeslagen pagina's.
Controleer op het communicatie-
resultatenrapport welke pagina's niet
zijn verzonden en verstuur deze
pagina's opnieuw.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
199
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Plaats origineel terug,
controleer en druk op
[Start]."
Er is een origineel
vastgelopen tijdens
Geheugenverzending.
Druk op [Afsluiten] en verstuur de
documenten nogmaals.
"Sommige pagina's zijn
bijna leeg."
De eerste pagina van het
document is bijna blanco.
De blanco zijde van het origineel is
mogelijk gescand. Controleer of u uw
originelen juist geplaatst heeft. Voor
meer informatie over de oorzaak van
blanco pagina's, zie Faxen.
• Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Faxeigenschappen op het
bedieningspaneel, kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer
informatie over het bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van
Web Image Monitor.
•
Als er zich geen papier meer in de papierlade bevindt, wordt het bericht "Er is geen papier. Plaats
papier." op het scherm weergegeven waarin u gevraagd wordt papier te plaatsen. Als er nog
papier in de andere lades ligt, kunt u documenten op de gebruikelijke wijze ontvangen, zelfs als
het bericht op het scherm wordt weergegeven. U kunt deze functie in- of uitschakelen met
"Parameterinstellingen". Voor details hierover, zie Faxen.
Wanneer er een probleem is met het opgeven van de netwerkinstellingen
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-10]
Het alternatieve
telefoonnummer dat u heeft
ingevoerd is al geregistreerd
op de gatekeeper van een
ander apparaat.
• Controleer of het juiste
aliastelefoonnummer wordt
weergegeven in [H.323
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over H.323-
instellingen, zie Faxen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
200
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-11]
Kan geen toegang krijgen tot
de gatekeeper.
• Controleer of het juiste
gatekeeperadres wordt
weergegeven in [H.323
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over H.323-
instellingen, zie Faxen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-17]
Het registreren van de
gebruikersnaam is
afgewezen door de SIP-
server.
•
Controleer of het juiste SIP Server
IP-adres en de juiste SIP
Gebruikersnaam vermeld zijn in
[SIP instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over SIP-instellingen,
zie Faxen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-18]
Kan geen toegang krijgen tot
de SIP-server.
•
Controleer of het juiste SIP Server
IP-adres vermeld is in [SIP
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over SIP-instellingen,
zie Faxen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-24]
Het geregistreerde
wachtwoord voor de SIP-
server komt niet overeen met
het wachtwoord dat is
geregistreerd voor dit
apparaat.
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met uw
beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
201
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-25]
In [Effectief protocol] is het
IP-adres niet geautoriseerd of
is een onjuist IP-adres
geregistreerd.
• Controleer of IPv4 in [Effectief
protocol] is ingesteld op "Actief"
in [Systeeminstellingen]. Voor
meer informatie over het effectief
protocol, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of het juiste IPv4-adres
voor het apparaat is vermeld in
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over het IPv4-adres,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-26]
De instellingen van "Effectief
protocol" en "SIP Server IP-
adres" zijn verschillend of er
is een onjuist IP-adres
geregistreerd.
• Controleer of het juiste IP-adres
voor het apparaat is opgegeven
in [Systeeminstellingen]. Voor
meer informatie over het IP-adres,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
202
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-01]
De DNS-server, SMTP-server
of map voor doorzenden is
niet gevonden, of de
bestemming voor de
Internetfax rondom (niet via)
de SMTP-server kan niet
worden gevonden.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
• DNS-server
•
Servernaam en IP-adres
voor de SMTP Server
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de map voor
verzending correct is
geprogrammeerd.
• Controleer of de computer waarin
de map voor verzending is
opgegeven, juist wordt gebruikt.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor informatie over de
netwerkverbinding van de
bestemming contact op met de
beheerder op de bestemming.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
203
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-09]
E-mailverzending is
geweigerd door SMTP-
verificatie, POP- voor SMTP-
verificatie of log-in verificatie
van de computer waarin de
map voor verzending is
opgegeven.
• Ga na of de Gebruikersnaam en
het Wachtwoord voor de
volgende instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
• SMTP-verificatie
•
POP voor SMTP
• Fax e-mailaccount
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de gebruikers-ID en
het wachtwoord voor de
computer waarop de map voor
verzending staat, goed zijn
opgegeven.
• Controleer of de map voor
verzending correct is opgegeven.
• Controleer of de computer
waarop de map voor verzending
staat, goed werkt.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-33]
E-mailadressen voor het
apparaat en de beheerder
zijn niet geregistreerd.
• Controleer of het juiste e-
mailadres wordt weergegeven in
[Fax E-mail Account] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over Fax E-mail
Account, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
204
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-01]
Er is geen POP3/IMAP4-
serveradres geregistreerd.
• Controleer of de servernaam en
het serveradres juist zijn in
[POP3 / IMAP4 instellingen] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de instellingen
POP3 / IMAP4, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-02]
Er kan niet ingelogd worden
in de POP3/IMAP4-server.
•
Controleer of de correcte
Gebruikersnaam en het correcte
Wachtwoord worden vermeld in
[Fax E-mail Account] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over Fax E-mail
Account, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-03]
Er is geen e-mailadres van
het apparaat
geprogrammeerd.
•
Controleeer of het juiste e-
mailadres voor het apparaat is
opgegeven in
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de e-
mailadresinstellingen, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
205
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-11]
De DNS-server of POP3/
IMAP4-server wordt niet
gevonden.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
• Het IP-adres van de DNS-
server
•
De servernaam of het IP-
adres van de POP3/IMAP4-
server
• Het poortnummer van de
POP3/IMAP4-server
• Ontvangstprotocol
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-12]
Er kan niet ingelogd worden
in de POP3/IMAP4-server.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
• De gebruikersnaam en het
wachtwoord voor [Fax E-
mail Account]
•
De gebruikersnaam en het
wachtwoord van POP voor
SMTP-verificatie
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
206
• Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Faxeigenschappen op het
bedieningspaneel, kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer
informatie over het bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van
Web Image Monitor.
• Als er zich geen papier meer in de papierlade bevindt, wordt het bericht "Er is geen papier. Plaats
papier." op het scherm weergegeven waarin u gevraagd wordt papier te plaatsen. Als er nog
papier in de andere lades ligt, kunt u documenten op de gebruikelijke wijze ontvangen, zelfs als
het bericht op het scherm wordt weergegeven. U kunt deze functie in- of uitschakelen met
"Parameterinstellingen". Voor details hierover, zie Faxen.
•
Als "Controleer of er netwerkproblemen zijn." wordt weergegeven, is het apparaat niet correct met
het netwerk verbonden of zijn de instellingen van het apparaat niet correct. Als u geen
netwerkverbinding nodig hebt, kunt u instellen dat dit bericht niet meer wordt weergegeven.
[Controleer status] brandt hierna niet meer. Voor details hierover, zie Faxen. Als u het apparaat
opnieuw met het netwerk gaat verbinden, moet u ervoor zorgen dat u het display (weergave)
instelt door de juiste gebruikerparameter te configureren.
Wanneer de functie fax op afstand niet kan worden gebruikt
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
Gebruikersverificatie op het
hoofdapparaat is mislukt.
Voor meer informatie over
gebruikersverificatie raadpleegt u de
Beveiligingshandleiding.
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
Gebruikercodeverificatie is
ingesteld op het apparaat
dat is verbonden via de
externe faxfunctie.
De functie voor faxen op afstand biedt
geen ondersteuning voor
Gebruikercodeverificatie. Schakel
Gebruikercodeverificatie uit op het
hoofdapparaat.
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
De gebruiker heeft geen
rechten om de functie te
gebruiken op het
hoofdapparaat.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
207
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[16-00]
• Er is geen IP-adres
geregistreerd voor het
hoofdapparaat.
• Het netwerk is niet goed
verbonden.
•
Controleer of het juiste IP-adres
voor het apparaat is opgegeven
in [Systeeminstellingen]. Neem
contact op met uw beheerder
voor details over het IP-adres van
het hoofdapparaat.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
Er is een netwerkfout
opgetreden tijdens het
versturen van een externe
fax.
• Controleer of het hoofdapparaat
de functie voor faxen op afstand
ondersteunt.
• Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
•
Controleer of het IP-adres en de
hostnaam voor het
hoofdapparaat goed zijn
ingesteld in [Systeeminstellingen].
Raadpleeg de beheerder voor
meer informatie over deze
instellingen.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
De hoofdstroom van het
apparaat staat uit.
Zet de hoofdstroom van het apparaat
aan.
10. Problemen oplossen
208
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
Er is een time-out opgetreden
tijdens de verbinding met het
externe apparaat.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
•
Zie de handleiding Faxen voor
meer informatie over de
verbinding met het
hoofdapparaat.
"Verbind. met extern app. is
mislukt. Er is een probleem
met de structuur van het
externe apparaat. Contact
de beheerder."
De instellingen of
apparaatconfiguratie voor
gebruik van de externe fax
om verbinding te maken met
het hoofdapparaat zijn
onjuist.
Neem contact op met de beheerder
voor meer informatie over gebruik van
de externe fax om verbinding te maken
met een hoofdapparaat.
"Er is een verzendfout
opgetreden. Controleer de
status van het apparaat op
afstand."
Er is een netwerkfout
opgetreden tijdens
verzending.
• Controleer of het IP-adres en de
hostnaam voor het
hoofdapparaat goed zijn
ingesteld in [Systeeminstellingen].
Raadpleeg de beheerder voor
meer informatie over deze
instellingen.
• Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
•
Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
verzending contact op met uw
beheerder.
"De HDD van het apparaat
op afstand is vol."
De harde schijf is vol geraakt
na gebruik van faxen op
afstand door het scannen van
het origineel.
Verwijder onnodige bestanden.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
209
Meldingen bij gebruik van de printer
In dit gedeelte worden de meest gangbare berichten beschreven die verschijnen op het display, in
foutlogbestanden en foutrapporten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op
die hierin worden gegeven.
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer
• Voordat u de stroom uitzet, zie Pag. 68 "Het apparaat aan-/uitzetten".
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Hardwarefout:
Ethernetkaart"
Er is een fout opgetreden in
de Ethernet-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Hardwarefout: HDD" Er is een fout opgetreden in
de harde schijf.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Hardwarefout: USB" Er is een fout opgetreden in
de USB-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Hardwarefout: Wireless
kaart"
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart" of
"Bluetooth interface-
eenheid" verwezen met
"draadloze kaart".
Er kan toegang tot de
draadloze LAN-kaart
verkregen worden, maar er is
een fout gedetecteerd.
Schakel de stroom uit en controleer of
de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Schakel de stroom na
controle weer in. Als het bericht
nogmaals verschijnt, neem dan
contact op met uw leverancier.
"Hardwarefout: Wireless
kaart"
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart" of
"Bluetooth interface-
eenheid" verwezen met
"draadloze kaart".
• De Bluetooth interface-
eenheid werd
verbonden terwijl het
apparaat aan stond.
•
De Bluetooth interface-
eenheid werd verwijderd
terwijl het apparaat aan
stond.
Schakel de stroom uit en controleer of
de Bluetooth interface-eenheid correct
is geplaatst. Schakel de stroom na
controle weer in. Als het bericht
nogmaals verschijnt, neem dan
contact op met uw leverancier.
10. Problemen oplossen
210
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Plaats papier in n. Druk op
[Taak reset] om de taak te
annuleren."
De n wordt vervangen door
een cijfer.
Het printerstuurprogramma-
instellingen zijn incorrect, of
de lade bevat niet het papier
van het formaat dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd.
Controleer of de
printerstuurprogramma-instellingen
correct zijn en plaats dan het
papierformaat dat in het
printerstuurprogramma is geselecteerd
in de invoerlade. Voor meer informatie
over het wijzigen van het
papierformaat, zie Papierspecificaties
en papier bijvullen.
"Er bevindt zich nog papier
in niet-eenheid. Open klep
en verw. papier."
Als het afdrukken wordt
gestopt voordat de taak is
voltooid, kan er papier in de
finisher achterblijven.
Verwijder het papier dat zich nog in
de finisher bevindt.
"Papierformaat en type
komen niet overeen. Sel.
and. lade uit volg. en druk
[Doorgaan]. Om taak te
annuleren, druk [Taak
reset]. Pap.form. en -type
kunnen ook worden gewijz.
in Gebruikersinst."
De printerstuurprogramma-
instellingen zijn incorrect, of
de lade bevat niet het papier
van het formaat of type dat
geselecteerd is in het
printerstuurprogramma.
• Controleer of de
printerstuurprogramma-
instellingen correct zijn en plaats
dan het papierformaat dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd in de invoerlade.
Voor meer informatie over het
wijzigen van het papierformaat,
zie Papierspecificaties en papier
bijvullen.
•
Selecteer de lade handmatig om
verder te gaan met afdrukken of
annuleer een afdruktaak. Voor
meer informatie over het
handmatig selecteren van de
lade of het annuleren van een
afdruktaak, zie Afdrukken.
"Pap.frm in n komt niet
overeen. Selecteer een
andere lade en druk
vervolgens op [Doorgaan].
Type pap. kan ook worden
gewijz. in Gebr.inst."
(n staat voor de naam van
een lade).
Het formaat van het papier in
de lade komt niet overeen met
het opgegeven formaat in het
printerstuurprogramma.
Selecteer een lade waarin papier zit
dat van hetzelfde formaat is als het
opgegeven papierformaat.
Meldingen bij gebruik van de printer
211
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Probleem met parallelle
interfacekaart."
Er is een fout opgetreden op
de IEEE 1284 interfacekaart.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Printer- lettertypefout" Er is een fout opgetreden in
de lettertype-instellingen.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor een
afspraak.
"Probleem met draadloze
kaart. Bel service."
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart" of
"Bluetooth-eenheid"
verwezen met "draadloze
kaart".
Het apparaat heeft een
Bluetooth-fout gedetecteerd
of kon geen Bluetooth-
eenheid detecteren. Deze kan
onjuist zijn geïnstalleerd.
Controleer of de Bluetooth-eenheid
juist is geïnstalleerd of neem contact
op met uw servicevertegenwoordiger.
"Kan niet afdruk., omdat
lade van de alg. en
tus.voeg- vel (hfdstk) hetz.
is. Druk [Taak reset]"
De geselecteerde lade voor
andere pagina's is dezelfde
als die voor tussenbladen.
Reset de taak. Zorg ervoor dat de
door u geselecteerde lade voor
tussenbladen geen papier aanvoert
voor andere pagina's.
Als u rechtstreeks afdrukken vanaf een geheugenopslagapparaat gebruikt
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De limiet voor totale
gegevensgrootte van de
gesel. bestanden is
overschreden. Kan geen
bestanden meer selecteren."
• Het geselecteerde
bestand is groter dan 1
GB.
• De totale grootte van
de geselecteerde
bestanden is groter dan
1 GB.
Bestanden of een groep bestanden die
groter dan 1 GB zijn, kunnen niet
worden afgedrukt.
• Selecteer de bestanden één voor
één als de totale grootte van de
geselecteerde bestanden de 1
GB overschrijdt.
•
Gebruik de functie voor
rechtstreeks afdrukken niet vanaf
geheugenopslagapparaten
wanneer uw geselecteerde
bestand groter is dan 1 GB.
U kunt niet gelijktijdig meerdere
bestanden met verschillende
bestandsformaten selecteren.
10. Problemen oplossen
212
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan geen toegang tot het
gespecificeerde
geheugenapparaat krijgen."
• Er is een fout
opgetreden toen het
apparaat toegang
probeerde te krijgen tot
het
geheugenopslagappar
aat of een bestand dat
op het
geheugenopslagappar
aat was opgeslagen.
• Er is een fout
opgetreden toen de
gebruiker de functie
rechtstreeks afdrukken
gebruikte om vanaf een
geheugenopslagappar
aat af te drukken.
Sla het bestand op een ander
geheugenopslagapparaat op en
probeer het bestand vervolgens
opnieuw af te drukken.
Afgedrukte meldingen in de foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de
printer
Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutberichten
die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten.
Als afdrukopdrachten geannuleerd worden
Meldingen Oorzaken Oplossing
"91: Fout" Het afdrukken is
geannuleerd door de
automatische
opdrachtannuleringsfunctie
als gevolg van een
opdrachtfout.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
Meldingen bij gebruik van de printer
213
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Fout opgetreden tijdens
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. De
taak is geannuleerd."
U heeft geprobeerd een
bestand op te slaan in de
Document Server terwijl
[Voorkomen van onbevoegd
kopiëren] was gekozen.
Selecteer in het printerstuurprogramma
een andere taaksoort dan
[Documentserver] in "Taaksoort:" of
deselecteer [Voorkomen van
onbevoegd kopiëren].
"Fout opgetreden tijdens
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. De
taak is geannuleerd."
Het veld [Voer
gebruikerstekst in:] in het
scherm [Patroondetails voor
voorkomen van onbevoegd
kopiëren] is leeg.
Op het tabblad [Uitgebreide Instelling]
van het printerstuurprogramma klikt u
op [Effecten] in "Menu:". Selecteer
[Voorkomen van onbevoegd kopiëren]
en klik vervolgens op [Details] om
[Patroondetails voor voorkomen van
onbevoegd kopiëren] weer te geven.
Voer een tekst in bij [Voer
gebruikerstekst in:].
"Fout opgetreden tijdens
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. De
taak is geannuleerd."
De resolutie is ingesteld op
een waarde van minder dan
600 dpi terwijl [Voorkomen
van onbevoegd kopiëren] is
opgegeven.
Stel in het printerstuurprogramma de
resolutie in op 600 dpi of hoger of
deselecteer [Voorkomen van
onbevoegd kopiëren].
"Sorteren is geannuleerd." Het sorteren is geannuleerd. Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Max. geteld aantal per
eenheid voor
Afdrukvolumegebruik. De
taak is geannuleerd. "
Het aantal pagina's dat de
gebuiker mag afdrukken
werd overschreden.
Voor meer informatie over
afdrukvolumelimieten raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
"Ontvangen van gegev. is
mislukt."
Gegevensontvangst is
gestopt.
Verstuur de gegevens nogmaals.
"Verzenden van gegev. is
mislukt."
Het apparaat heeft van het
printerstuurprogramma de
opdracht gekregen om de
verzending de stoppen.
Controleer of de computer goed werkt.
"Het geselecteerde
papiertype wordt niet
ondersteund. Deze taak is
geannuleerd."
'Taak reset' wordt
automatisch uitgevoerd als
het opgegeven
papierformaat onjuist is.
Geef het juiste papierformaat op en
druk het bestand nogmaals af.
10. Problemen oplossen
214
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Geselecteerde pap.type
wordt niet ondersteund.
Deze taak is geannuleerd."
Er wordt automatisch een
taakreset uitgevoerd als het
opgegeven papiertype
verkeerd is.
Geef het correcte papiertype op en
druk het bestand vervolgens opnieuw
af.
Wanneer er een probleem met de afdrukinstellingen is
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode is niet
ingevoerd of de
classificatiecode is onjuist
ingevoerd.
Voer de juiste classificatiecode in.
"Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode wordt
niet ondersteund door het
printerstuurprogramma.
Selecteer [Optioneel] voor de
classificatiecode. Voor meer informatie
over het opgeven van instellingen voor
de classificatiecode, raadpleegt u de
Printerhandleiding.
"Duplex is geannuleerd." Dubbelzijdig afdrukken is
geannuleerd.
• Selecteer een juist papierformaat
voor de duplexfunctie. Voor meer
informatie over papier, zie
Onderhoud en specificaties.
•
Wijzig de instelling voor "Duplex
toepassen" in
[Systeeminstellingen] om
dubbelzijdig afdrukken te
activeren voor de papierlade.
Raadpleeg Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen
voor meer informatie over de
instelling "Duplex toepassen".
"Het maximum aantal
pagina's is overschreden.
Het sorteren is niet voltooid.
"
Het aantal pagina's
overschrijdt het maximale
aantal pagina's dat u kunt
sorteren.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
Meldingen bij gebruik van de printer
215
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Uitvoerlade is gewijzigd." De uitvoerlade is gewijzigd,
omdat het papierformaat
van de gespecificeerde
uitvoerlade beperkt is.
Specificeer de juiste uitvoerlade.
"Printer overschrijdingsfout." De afbeeldingen zijn niet
afgedrukt.
PCL 6
Selecteer een lagere resolutie in
het printerstuurprogramma.
Raadpleeg de helpfunctie van het
printerstuurprogramma voor meer
informatie over het wijzigen van
de resolutie.
PostScript 3
Selecteer een lagere resolutie in
het printerstuurprogramma.
Raadpleeg de helpfunctie van het
printerstuurprogramma voor meer
informatie over het wijzigen van
de resolutie.
"Perforeren is geannuleerd." Het perforeren is
geannuleerd.
Controleer de papierrichting,
afdrukrichting en perforatiepositie.
Bepaalde instellingen kunnen leiden tot
afdrukresultaten die niet zijn zoals
verwacht.
"Nieten is geannuleerd." Afdrukken met nietjes is
geannuleerd.
Controleer de papierrichting,
papierhoeveelheid, afdrukrichting en
positie van het nietje. Bepaalde
instellingen kunnen leiden tot
afdrukresultaten die niet zijn zoals
verwacht.
10. Problemen oplossen
216
Wanneer documenten niet op de Documentserver kunnen worden opgeslagen
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan gegevens van dit
formaat niet opslaan."
Het papierformaat heeft de
capaciteit van de Document
Server overschreden.
Verklein het papierformaat of het
bestand dat u wilt verzenden tot een
formaat dat de documentserver kan
opslaan. Op maat gemaakte
bestanden kunnen worden verstuurd,
maar niet achteraf worden
opgeslagen.
"Document server kan niet
worden gebruikt. Kan niet
opslaan."
U kunt de Document Server-
functie niet gebruiken.
Neem contact op met uw beheerder
voor details over de Document Server-
functie.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
"Maximale capaciteit van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder een aantal van de
bestanden die zijn opgeslagen in de
Document Server of verklein het
formaat dat u wilt verzenden.
"Max.aantal bestanden van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de Document
Server is overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Document
Server.
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Terwijl de opslagfunctie voor
fouttaken wordt gebruikt om
normale afdruktaken op te
slaan als uitgestelde
afdruktaken, werd de
maximale
bestandscapaciteit voor het
opslaan van bestanden of
het bestandsbeheer voor
uitgestelde afdrukken
(automatisch) overschreden.
Verwijder uitgestelde afdrukbestanden
die automatisch zijn opgeslagen of
bestanden die u niet meer nodig heeft,
uit het apparaat.
Meldingen bij gebruik van de printer
217
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Max.aantal pagina's van
de document server is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De maximale
paginacapaciteit van de
Document Server is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Document
Server, of verminder het aantal
pagina's dat u wilt verzenden.
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Terwijl de opslagfunctie voor
fouttaken wordt gebruikt om
normale afdruktaken op te
slaan als uitgestelde
afdruktaken, werd de
maximale paginacapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Afdruktaak is geannuleerd
omdat ondervangen best.
niet opgesl. konden worden:
Max. geh. is overschr."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Document Server of
verklein de bestandgrootte van het
bestand dat verzonden moet worden.
"Afdruktaak is geannuleerd
omdat ondervangen best.
niet opgesl. konden worden:
Max. aantal best. is
overschreden."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de Document
Server is overschreden.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Document Server.
"Afdruktaak geannul. omdat
onderv. best. niet opgesl.
konden worden: Max.
aantal pag. per best. is
overschr."
De maximale
paginacapaciteit van de
Document Server is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Document
Server, of verminder het aantal
pagina's dat u wilt verzenden.
"De opgegeven map in de
documentserver is
vergrendeld. Kan niet
opslaan."
De opgegeven map is
vergrendeld.
Ontgrendel de map of geef een ander
mapnummer op dat kan worden
gebruikt. Voor meer informatie over
beveiligde mappen raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen
218
Wanneer er niet voldoende ruimte op de harde schijf beschikbaar is
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Harde schijf is vol." Als u afdrukt met het
PostScript 3-
printerstuurprogramma, dan
is de capaciteit van de
harde schijf voor lettertypen
en formulieren
overschreden.
Verwijder onnodige formulieren en
lettertypen van het apparaat.
"Harde schijf is vol." De harde schijf is volgeraakt
tijdens het afdrukken van
een Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdrukbestand.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook de hoeveelheid gegevens
van de Testafdruk, de Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of de
Opgeslagen afdruk verminderen.
"Harde schijf is vol
(automatisch opslaan)"
De harde schijf is vol
geraakt terwijl de
opslagfunctie voor fouttaken
werd gebruikt om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdrukbestanden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook het gegevensvolume
verminderen van tijdelijke
afdrukbestanden en/of het
opgeslagen afdrukbestanden.
Wanneer er niet genoeg geheugen beschikbaar is
Meldingen Oorzaken Oplossing
"84: Fout" Er is geen werkruimte
beschikbaar voor het
verwerken van
afbeeldingen.
Verminder het aantal bestanden dat
naar het apparaat wordt verzonden.
"92: Fout" Afdrukken is geannuleerd,
omdat [Taak reset] of de
[Stop]-knop is geselecteerd
op het bedieningspaneel
van het apparaat.
Voer, indien nodig, de afdrukopdracht
nogmaals uit.
Meldingen bij gebruik van de printer
219
Wanneer er een probleem met een parameter is
Meldingen Oorzaken Oplossing
"86: Fout" De parameters van de
bedieningscode zijn onjuist.
Controleer de afdrukinstellingen.
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Geen reactie van server.
Verificatie is mislukt."
Het tot stand brengen van
de verbinding met de server
voor LDAP-verificatie of
Windows-verificatie is
onderbroken.
Controleer de status van de server.
"Afdrukprivileges zijn niet
voor dit document
ingesteld."
Het PDF document dat u
probeerde af te drukken
heeft geen privileges voor
afdrukken.
Neem contact op met de eigenaar van
het document.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Controleer of de gebruikersnaam en
het wachtwoord correct zijn.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
Het is de ingelogde
gebruiker niet toegestaan
om de geselecteerde functie
te gebruiken.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Deze bewerking is
geannuleerd."
De ingelogde gebruiker
heeft geen toestemming om
programma's te registreren
of de instellingen van de
papierlade(n) te wijzigen.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
10. Problemen oplossen
220
Wanneer een gebruiker niet geregistreerd kan worden
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Autom. registratie van
gebruikersinformatie is
mislukt."
Automatische registratie van
informatie voor LDAP-
verificatie of Windows-
verificatie is mislukt, omdat
het adresboek vol is.
Voor meer informatie over het
automatisch registreren van
gebruikersinformatie, raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
"Informatie voor
gebruikersinformatie is reeds
geregistreerd voor een
andere gebruiker."
De gebruikersnaam voor
LDAP- of RDH-verificatie
was al geregistreerd in een
andere server met een
andere ID en de
gebruikersnaam is
gedupliceerd door het
wisselen van domeinen
(servers), etc.
Voor meer informatie over
gebruikersverificatie raadpleegt u de
Beveiligingshandleiding.
Als er andere fouten optreden
Meldingen Oorzaken Oplossing
"85: Fout" De opgegeven grafische
bibliotheek is niet
beschikbaar.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
"98: Fout" Het apparaat kan de harde
schijf niet goed lezen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht regelmatig verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"99: Fout" Deze gegevens kunnen niet
afgedrukt worden. De
ingevoerde gegevens zijn
corrupt of kunnen niet vanaf
een
geheugenopslagapparaat
worden afgedrukt met
behulp van de functie
Rechtstreeks afdrukken.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
Voor informatie over de soorten
gegevens die van een
geheugenopslagapparaat afgedrukt
kunnen worden met behulp van de
functie Rechtstreeks afdrukken, zie de
handleiding Afdrukken.
Meldingen bij gebruik van de printer
221
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Opdrachtfout" Een RCPS-opdrachtfout is
opgetreden.
Controleer dit met behulp van de
onderstaande procedure:
• Controleer of de communicatie
tussen de computer en het
apparaat correct werkt.
•
Controleer of het juiste
printerstuurprogramma wordt
gebruikt.
• Controleer of het geheugen van
het apparaat juist is ingesteld in
het printerstuurprogramma.
• Controleer of het
printerstuurprogramma de meest
recente versie is.
"Fout gecomprimeerde
gegevens."
De printer heeft corrupte
gecomprimeerde gegevens
ontdekt.
• Controleer de verbinding tussen
de computer en de printer.
• Controleer of het programma dat
u heeft gebruikt voor het
comprimeren van de gegevens
correct werkt.
"Fout gegevensopslag."
U heeft geprobeerd een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk,
of Opgeslagen
afdrukbestand af te drukken,
of een bestand op te slaan
in de Document Server
terwijl de harde schijf niet
goed werkte.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor een
afspraak.
"Er is een fout ontstaan." Er is onder een fout
opgetreden (bijv. syntaxfout,
etc.).
Controleer of het PDF-bestand geldig
is.
10. Problemen oplossen
222
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Maxi. aantal opgesl. best.
om af te dr. voor tijdelijke /
opgesl. taken is overschr."
Terwijl u een Testafdruk,
Beveiligde afdruk,
Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk wilde
afdrukken, werd de
maximale
bestandscapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
"Maximum aantal af te
drukken pagina's voor
tijdelijke / opgeslagen
taken is overschreden."
De maximale
paginacapaciteit werd
overschreden tijdens het
afdrukken van een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Verkrijgen van
bestandssysteem mislukt."
Het rechtstreeks afdrukken
van PDF-documenten kon
niet worden uitgevoerd,
omdat het bestandssysteem
niet kon worden verkregen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw leverancier.
"Bestandssysteem is vol." PDF-documenten worden
niet afgedrukt, omdat de
capaciteit van het
bestandssysteem vol is.
Verwijder alle onnodige bestanden
van de harde schijf of verminder de
grootte van de bestanden die naar het
apparaat worden verzonden.
"I/O buffer overloop." Er heeft een
invoerbufferoverloop
plaatsgevonden.
• Onder [Host interface] bij
[Printereigensch.] selecteert u
[I/O-buffer]. Vervolgens stelt u de
maximale buffergrootte in op een
hogere waarde.
•
Verminder het aantal bestanden
dat naar het apparaat wordt
verzonden.
Meldingen bij gebruik van de printer
223
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Onvoldoende geheugen" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
PCL 6
Op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] van het
printerstuurprogramma, klikt u op
[Afdrukkwaliteit] in "Menu:" en
selecteert u vervolgens [Raster] uit
de lijst "Vector/Raster:". In
sommige gevallen zal het lang
duren voordat de afdruktaak
voltooid is.
"Geheugen herstelfout" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
het bericht nogmaals verschijnt,
vervang dan het RAM-geheugen.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor meer
informatie over het vervangen van het
RAM-geheugen.
Als het afdrukken niet begint, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• De inhoud van fouten kan worden afgedrukt op de configuratiepagina. Controleer de
configuratiepagina in combinatie met het foutenlogboek. Voor meer informatie over het afdrukken
van de configuratiepagina, zie Afdrukken.
10. Problemen oplossen
224
Meldingen bij gebruik van de scanner
Berichten die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de
scannerfunctie wordt gebruikt
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de
foutberichten gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een bericht verschijnt dat hier
niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
De naam of mapnaam van
de bestemmingscomputer is
ongeldig.
Controleer of de computernaam en de
mapnaam voor de bestemming correct
zijn.
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
Een antivirusprogramma of
een firewall voorkomt dat
het apparaat verbinding kan
maken met uw computer.
• Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
•
Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen.
Raadpleeg de helpfunctie van de
antivirussoftware voor meer
informatie over het toevoegen
van programma's aan de
uitzonderingenlijst.
•
Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
vrijstellingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de vrijstellingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
Meldingen bij gebruik van de scanner
225
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Ingevoerde gebruikerscode
is niet juist. Voer opnieuw
in."
U heeft een onjuiste
gebruikerscode ingevoerd.
Controleer de verificatie-instellingen en
voer dan een correcte gebruikerscode
in.
"Max.aant.alfanumerieke
karakters voor het pad
overschreden."
Het maximale aantal op te
geven alfanumerieke tekens
in een pad is overschreden.
Het maximale aantal tekens dat kan
worden ingevoerd voor het pad is
256. Controleer het aantal tekens dat
u heeft ingevoerd en voer het pad dan
nogmaals in.
"Max. aant. alfanum. tekens
is overschreden."
Het maximale aantal in te
voeren alfanumerieke tekens
is overschreden.
Zorg ervoor dat het maximale aantal
tekens dat u wilt invoeren niet te groot
is en voer het opnieuw in. Voor meer
informatie over het maximaal aantal
tekens dat u kunt invoeren, zie
Scannen.
"Geprogrammeerd. Kan
geen bestemming(en)
programmeren die niet in het
adresboek zijn opgeslagen."
De bestemmingen die tijdens
het registreren in het
programma zijn
geselecteerd, bevatten een
mapbestemming waarvoor
één van de volgende
bestemmingen is ingesteld:
handmatig ingevoerde
bestemming,
bezorgingserver-
bestemming, WSD-
bestemming of DSM-
bestemming
WSD-bestemmingen en DSM-
bestemmingen kunnen niet in het
programma worden geregistreerd,
omdat ze niet in het adresboek
geregistreerd kunnen worden.
Handmatig ingevoerde bestemmingen
en bezorgingserver-bestemmingen
kunt u in het adresboek registreren en
vervolgens kunt u ze opnieuw in het
programma proberen te registreren.
"Scanlogboek is vol.
Controleer
Scaneigenschappen."
[Afdr. & verw. scanlogboek]
in [Scannereigensch.] is
ingesteld op [Niet afdr.:
Verz. uitschak.] en het
scanlogboek is vol.
Druk het scanlogboek af of verwijder
het. Raadpleeg de handleiding
Scannen voor meer informatie over
Scannereigenschappen.
10. Problemen oplossen
226
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De ingevoerde
bestandsnaam bevat
ongedlge tekens. Voer de
bestandsnaam weer in met
gebruik van de volgende 1-
bit tekens. " 0 tot 9 " , " A tot
Z " , " a tot z " , " . - ""
De bestandsnaam bevat een
teken dat niet gebruikt kan
worden.
Controleer de bestandsnaam die werd
ingesteld bij het scannen. Voor meer
informatie over tekens die gebruikt
kunnen worden bij bestandsnamen, zie
Scannen.
"De ingevoerde
bestandsnaam bevat
ongedlge tekens. Voer de
bestandsnaam weer in met
gebruik van de volgende 1-
bit tekens. " 0 tot 9 " , " A tot
Z " , " a tot z " , " . - ""
De bestandsnaam bevat een
teken dat niet gebruikt kan
worden.
Controleer de bestandsnaam die werd
opgegeven bij het scannen. In de
functie 'Scanbestanden naar mappen
verzenden', mag de opgegeven
bestandsnaam de volgende tekens niet
bevatten:
\ / : * ? " < > |
De bestandnaam kan niet beginnen of
eindigen met een punt (.).
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
waarvoor toegangsrechten
vereist zijn."
De huidig aangemelde
gebruiker heeft geen
bevoegdheid tot het
bekijken van de bestemming
die in het programma
geregistreerd is.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
die uit het adresboek zijn
verwijderd."
De bestemming die in het
programma is opgeslagen
kan niet worden
opgeroepen, omdat deze uit
het adresboek is verwijderd.
Voer de bestemming rechtstreeks in om
de gegevens apart te verzenden.
"Het programma is
herroepen. Kan
mapbestemming(en) met
beveiligingscode(s) niet
herroepen."
De mapbestemmingen
waarvoor de
beveiligingscode is
ingesteld, zijn geregistreerd
in het programma.
Een bestemming waarvoor een
beveiligingscode is ingesteld, kan niet
door het programma worden
opgeroepen. Annuleer de
beveiligingscode-instelling of verstuur
de gescande bestanden apart naar de
bestemming.
Meldingen bij gebruik van de scanner
227
Wanneer documenten niet correct kunnen worden gescand
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Alle pagina's zijn herkend
als blanco. Er is geen
bestand aangemaakt."
Er is geen PDF-bestand
aangemaakt, omdat alle
pagina's van het gescande
origineel als blanco zijn
herkend toen [Aan] was
opgegeven bij [Blanco
pagina verwijderen] in
[OCR-instellingen].
Controleer of het origineel verkeerd
om is ingesteld.
Wijzig [OCR-gescande PDF:
Gevoeligheid blanco pag.] in
[Scannereigensch.] naar
"Gevoeligheidsniveau 1".
"Controleer de richting van
het origineel."
Afhankelijk van een
combinatie van items, zoals
de opgegeven schaalfactor
en het documentformaat,
kunnen documenten soms
niet worden gescand.
Wijzig de richting van het origineel en
probeer het origineel vervolgens
opnieuw te scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer scanresoluties,
druk opnieuw op Starttoets."
De gescande gegevens
overschrijden de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de scanresolutie
en reset n originelen"
("n" in het bericht staat voor
een variabel nummer.)
Het gescande origineel
overschrijdt de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te groot voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Verminder de resolutie of de waarde
bij [Specif. formaat] en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
10. Problemen oplossen
228
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Max. aantal bestanden dat
tegelijk gebr. kan worden
op de Document Server is
overschreden."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de Document
Server is overschreden.
Controleer de bestanden die door de
andere functies zijn opgeslagen en
verwijder vervolgens onnodige
bestanden. Voor meer informatie over
het verwijderen van bestanden, zie
Kopiëren / Document Server.
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
Als de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" te groot
is, kan een deel van de
afbeelding verloren gaan.
Verminder de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op de
[Start]-knop om het scannen te starten
met de huidige schaalfactor.
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
Wanneer u "Geef
reproductieratio op"
gebruikt om de schaal van
een groot document te
verkleinen, kan een deel van
de afbeelding verloren
gaan.
Geef een groot formaat op bij [Specif.
formaat] en probeer het origineel
vervolgens opnieuw te scannen.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op de
[Start]-knop om het scannen te starten
met de huidige schaalfactor.
"Het formaat van de
gescande gegevens is te
klein."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te klein voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Geef een hogere resolutie of een
groter formaat op bij [Specif. formaat]
en probeer het origineel vervolgens
opnieuw te scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
229
Wanneer documenten niet gescand kunnen worden, omdat het geheugen vol is
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Geheugen is vol. Kan niet
scannen. Gescande gegev.
zullen worden verwijderd. "
Omdat er onvoldoende
harde schijfruimte was, kon
de eerste pagina niet
worden gescand.
Probeer één van de volgende
maatregelen:
• Wacht even en probeer de
scanbewerking dan opnieuw.
•
Verklein het scangebied of
verminder de scanresolutie. Voor
meer informatie over het wijzigen
van het scangebied en de
scanresolutie, zie Scannen.
• Verwijder onnodige opgeslagen
bestanden. Voor meer informatie
over het verwijderen van
opgeslagen bestanden, zie
Scannen.
"Geheugen is vol. Wilt u het
gescande bestand
opslaan?"
Omdat er voor opslag in de
Document Server niet
genoeg vrije ruimte is op de
harde schijf in het apparaat,
kon een aantal pagina's niet
worden gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
"Het geheugen is vol. Het
scannen is geannuleerd.
Druk op [Verzenden] om
gesc. geg. te verz., of druk
op [Annuleren] om te
verwijderen"
Omdat er niet genoeg vrije
ruimte is op de harde schijf
in het apparaat voor
bezorging of verzending
van e-mail tijdens opslag in
de Document Server, kon
een aantal pagina's niet
worden gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
10. Problemen oplossen
230
Als het verzenden van gegevens mislukt
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verificatie van de
bestemming is mislukt.
Controleer instellingen. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
De ingevoerde
gebruikersnaam of het
ingevoerde wachtwoord
was ongeldig.
• Controleer of de gebruikersnaam
en het wachtwoord correct zijn.
• Controleer of de ID en het
wachtwoord voor de
bestemmingsmap correct zijn.
•
Een wachtwoord van 128 of
meer tekens kan wellicht niet
herkend worden.
"Max. formaat van e-mail
overschreden. Verzenden e-
mail is geannuleerd.
Controleer [Max. E-
mailform.] in
Scannereigenschappen."
De grootte van het bestand
per pagina heeft de in
[Scannereigenschappen]
opgegeven maximale e-
mailgrootte overschreden.
Wijzig de scaninstellingen als volgt:
• Verhoog de limiet voor de grootte
van e-mails in [Max. E-mailform.].
•
Wijzig de instelling [E-mail delen
& verzenden] in [Ja (per pagina)]
of [Ja (per max. formaat)]. Voor
meer informatie over deze
instellingen, zie Scannen.
"Het verzenden van de
gegevens is mislukt.
Gegevens worden later
opnieuw verz. "
Er is een netwerkfout
opgetreden en een bestand
is niet correct verzonden.
Wacht even met versturen, want er
wordt automatisch geprobeerd om de
gegevens opnieuw te versturen na de
vooraf ingestelde interval. Als het
verzenden nog steeds mislukt, neem
dan contact op met uw beheerder.
"Doorzenden is mislukt.
Onvoldoende geheugen in
de harde schijf van de
bestemming. Om huid. status
te contr., druk op [Status
gescande bestanden]."
Verzending is mislukt. Er was
niet genoeg vrije ruimte op
de harde schijf van de
SMTP-server, FTP-server of
clientcomputer op de
bestemming.
Wijs voldoende ruimte toe.
Meldingen bij gebruik van de scanner
231
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Doorzenden is mislukt. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
Terwijl er een bestand werd
verzonden, is er een
netwerkfout opgetreden en
kon het bestand niet correct
verzonden worden.
Wanneer het bericht opnieuw
verschijnt nadat u opnieuw hebt
gescand, kan de oorzaak een
gemengd netwerk zijn of anders
doordat netwerkinstellingen gewijzigd
werden tijdens een WSD-
scanneroverdracht. Neem voor meer
informatie over netwerkfouten contact
op met uw beheerder.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden, omdat er een bestand is
geselecteerd dat momenteel wordt gebruikt
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. De
bestandsnaam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
bestanden waarvan de
status "Wachten. . . " is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de bestandsnaam.
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. Het
wachtwoord kan niet
gewijzigd worden."
U kunt het wachtwoord van
bestanden waarvan de
status "Wachten. . . " is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna het wachtwoord.
"Geselect. bestand is
momenteel in gebruik.
Gebr.naam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
afzenders waarvan de status
"Wachten. . . " is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de gebruikersnaam.
"Sommige geselect. best.
zijn momenteel in gebruik.
Ze kunnen niet verwijderd
worden. "
U kunt een bestand dat op
verzending wacht niet
verwijderen (Status
"Wachten. . . " wordt
weergegeven).
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verwijder
daarna het bestand.
10. Problemen oplossen
232
Wanneer gegevens niet kunnen worden verstuurd, omdat er teveel documenten of
pagina's zijn
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Max. aantal pag. per best.
overschr. Wilt u de
gescande pagina's opslaan
als 1 bestand?"
Het bestand dat is
opgeslagen heeft het
maximum aantal pagina's
voor één bestand
overschreden.
Geef aan of u de gegevens wilt
opslaan of niet. Scan de pagina's die
niet zijn gescand en sla ze als een
nieuw bestand op. Voor meer
informatie over het opslaan van
bestanden, zie Scannen.
"Max. aantal opgeslagen
bestanden is overschreden.
Kan gescande gegevens
niet versturen, omdat het
afvangen van bestanden
niet beschikbaar is."
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
bezorgd.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
bezorgd.
"Max.paginacap. per
bestand overschr. Druk op
[Verzend] om gescande
gegev. te verst., of druk
[Annuleren] om te
verwijderen."
Het aantal gescande
pagina's overschrijdt de
maximale paginacapaciteit.
Selecteer of u de gegevens wilt
verzenden die al zijn gescand.
"Maximum aantal opgesl.
best. wordt overschreden.
Alle overbodige bestanden
verwijderen. "
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
bezorgd.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
bezorgd.
Als deWSD-scanner niet gebruikt kan worden
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan niet comm. met pc.
Neem contact op met
beheerder."
Het WSD-protocol
(apparaat) of WSD-protocol
(scanner) is uitgeschakeld.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het in- en
uitschakelen van het WSD-protocol.
"Kan niet starten met
scannen omdat de
communicatie is mislukt."
Het scanprofiel is niet
ingesteld op de
clientcomputer.
Stel het scanprofiel in. Voor meer
informatie hoe u dit doet, zie Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
233
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan niet starten met
scannen omdat de
communicatie is mislukt."
De instelling [Geen actie
ondernemen] is geselecteerd
op de client computer,
waardoor de computer van
de client gedwongen
inactief blijft wanneer er
scangegevens ontvangen
worden.
Open de scannereigenschappen, klik
op het tabblad [Gebeurtenissen] en
selecteer vervolgens [Dit programma
starten] als het antwoord van de
computer op de ontvangst van
scangegevens. Zie voor meer
informatie de helpfunctie van uw
besturingssysteem.
"Het scannen kan niet
starten. Controleer de
instelling(en) op de pc."
Het Scanprofiel is misschien
onjuist geconfigureerd.
Controleer de configuratie van het
Scanprofiel.
"De gegevens konden niet
verzonden worden, omdat
de pc op stand-by
overschakelde voordat deze
verzonden konden worden."
Er vond een time-out plaats
bij het gebruik van de WSD-
scanner. Dit gebeurt
wanneer er te veel tijd
verstrijkt tussen het scannen
van een origineel en het
verzenden van de
bijbehorende gegevens. Een
time-out kan door het
volgende veroorzaakt
worden:
•
Te veel originelen per
set.
•
Onjuist ingevoerde
originelen.
• Verzenden van andere
taken.
• Reduceer het aantal originelen en
voer de scan opnieuw uit.
• Verwijder het onjuist ingevoerde
origineel en voer de scan
opnieuw uit.
• Gebruik het Scannerlogboek om
te controleren of er te verzenden
taken zijn en voer het scannen
vervolgens nogmaals uit.
10. Problemen oplossen
234
Wanneer documenten niet op een geheugenopslagapparaat kunnen worden
opgeslagen
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat er onvoldoende
ruimte beschikbaar is."
Het
geheugenopslagapparaat is
vol. De scangegevens
kunnen niet opgeslagen
worden. Zelfs wanneer het
geheugenopslagapparaat
voldoende ruimte lijkt te
hebben, kunnen gegevens
mogelijk niet opgeslagen
worden wanneer het
maximale aantal
opgeslagen bestanden
overschreden wordt.
• Vervang het
geheugenopslagapparaat.
• Wanneer een document als een
enkelzijdige pagina is gescand of
verdeeld is over meerdere
pagina's, worden gegevens in het
geheugenopslagapparaat
opgeslagen zoals deze zijn.
Vervang het
geheugenopslagapparaat en
druk op [Opn. proberen] om de
resterende gegevens op te slaan
of druk op [Annuleren] om de
scan opnieuw te doen.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat het apparaat
beschermd is tegen
schrijven."
Het
geheugenopslagapparaat is
beschermd tegen schrijven.
Schakel de schrijfbescherming op het
geheugenapparaat uit.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat.
Controleer het
geheugenopslagapparaat
en de apparaatinstellingen."
Het
geheugenopslagapparaat is
defect of de bestandsnaam
bevat een teken dat niet
gebruikt kan worden.
•
Controleer of het
geheugenopslagapparaat defect
is.
• Controleer het
geheugenopslagapparaat.
Mogelijk is het ongeformatteerd
of het formaat is niet compatibel
met dit apparaat.
•
Controleer de bestandsnaam die
werd ingesteld bij het scannen.
Voor meer informatie over de
tekens die gebruikt kunnen
worden bij bestandsnamen, zie
Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
235
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Max. paginacapaciteit per
bestand overschreden. Druk
op [Schrijven] om de
gescande gegevens naar
het
geheugenopslagapparaat te
schrijven of druk op
[Annuleren} om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat het
maximale aantal pagina's
dat door dit apparaat
gescand kan worden,
overschreden werd tijdens
het schrijven naar het
geheugenopslagapparaat.
Verminder het aantal documenten dat
u naar het geheugenopslagapparaat
wilt schrijven en probeer het opnieuw.
"Het geheugen is vol. Druk
op [Schrijven] om de
huidige gescande gegevens
naar het
geheugenopslagapparaat te
schrijven, of druk op
[Annuleren] om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat er te weinig
geheugen beschikbaar was
op de harde schijf tijdens het
opslaan op het
geheugenopslagapparaat.
Selecteer of u het gescande document
wel of niet wilt opslaan op het
geheugenopslagapparaat.
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen beschreven
voor de meest gangbare foutberichten die worden weergegeven op de clientcomputer wanneer het
TWAIN-stuurprogramma wordt gebruikt. Indien er een bericht verschijnt dat hier niet wordt beschreven,
volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Log-in gebruikersnaam,
Log-in wachtwoord of Driver
coderingstoets is onjuist."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam, het
wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma was
ongeldig.
Controleer uw log-in gebruikersnaam,
het log-in wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma en voer deze juist in.
Voor meer informatie over de log-in
gebruikersnaam en het wachtwoord en
over de coderingssleutel voor het
stuurprogramma, raadpleegt u de
Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen
236
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Authentificatie is succesvol.
De toegangsprivileges voor
de scannerfunctie zijn
geweigerd."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
scannerfunctie te gebruiken.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
"Kan geen scanmodi meer
toevoegen."
Het maximale aantal
registreerbare scanmodi is
overschreden.
Het maximale aantal modi dat kan
worden opgeslagen is 100. Verwijder
onnodige modi.
"Kan het papierformaat van
het origineel niet detecteren.
Specificeer het scanformaat.
"
Het geplaatste origineel is
niet goed geplaatst.
• Plaats het origineel op de juiste
manier.
•
Geef het scanformaat op.
•
Bij het plaatsen van een origineel
direct op de glasplaat, wordt
door het optillen/zakken van de
afdekplaat of ADF de
automatische formaatbepaling
uitgevoerd. Til de afdekklep van
de glasplaat of ADF op met een
hoek van 30 graden of meer.
"Kan geen scangebieden
meer opnemen."
Het maximale aantal
registreerbare
scangebieden is
overschreden.
Het maximale aantal scangebieden
dat kan worden opgeslagen is 100.
Verwijder onnodige scangebieden.
"Verwijder onjuiste invoer in
ADF."
Er is een papierstoring
opgetreden in de ADF.
• Verwijder de vastgelopen
originelen en plaats ze opnieuw.
Voor meer informatie over
vastgelopen papier, zie
Problemen oplossen.
• Als het papier vastloopt,
verwijdert u de vastgelopen
originelen.
•
Controleer of de originelen
geschikt zijn om te worden
gescand door het apparaat.
Meldingen bij gebruik van de scanner
237
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
Er is een fout opgetreden in
het stuurprogramma.
• Controleer of de netwerkkabel
correct op de clientcomputer is
aangesloten.
• Controleer of de Ethernetkaart
van de clientcomputer correct
wordt herkend door Windows.
•
Controleer of de clientcomputer
het TCP/IP-protocol kan
gebruiken.
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
De in de toepassing
opgegeven
scanvoorwaarden hebben
het instelbereik van het
apparaat overschreden.
Controleer of de scaninstellingen die
met de toepassing zijn gemaakt, het
instelbereik van het apparaat
overschrijden.
"Er is een fatale fout
opgetreden in de scanner."
Er is een onherstelbare fout
opgetreden in het apparaat.
Er is een onherstelbare fout
opgetreden in het apparaat. Neem
contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor een
afspraak.
"Onvoldoende geheugen.
Sluit alle andere
programma's en scan
opnieuw."
Het geheugen is
ontoereikend.
• Sluit alle onnodige toepassingen
die worden uitgevoerd op de
clientcomputer.
• Maak installatie van het TWAIN-
stuurprogramma ongedaan en
installeer het opnieuw nadat u de
computer opnieuw heeft
opgestart.
10. Problemen oplossen
238
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Onvoldoende geheugen.
Maak het scangebied
kleiner."
Het scannergeheugen is
ontoereikend.
• Reset het scanformaat.
• Verlaag de resolutie.
•
Stel in zonder compressie. Zie de
helpfunctie van het TWAIN-
stuurprogramma voor meer
informatie over de instellingen.
Het probleem kan veroorzaakt worden
door het volgende:
• Het scannen kan niet worden
uitgevoerd als er grote waarden
zijn ingesteld voor helderheid bij
gebruik van halftone-resolutie of
een hoge resolutie. Voor meer
informatie over het verband
tussen scaninstellingen, zie
Scannen.
• Als het papier vastloopt, kunt u
een origineel mogelijk niet
scannen. Verwijder vastgelopen
papier en scan het origineel
opnieuw.
"Ongeldige Winsock-versie.
Gebruik versie 1.1 of
hoger."
U gebruikt een ongeldige
versie van Winsock.
Installeer het besturingssysteem van de
computer of kopieer Winsock van de
cd-rom van het besturingssysteem.
"Geen reactie van de
scanner."
Het apparaat of de
clientcomputer is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat of de
clientcomputer correct op het
netwerk is aangesloten.
• Schakel de persoonlijke firewall
van de clientcomputer uit. Zie de
Windows helpfunctie voor meer
informatie over firewalls.
"Geen reactie van de
scanner."
Het netwerk is bezet.
Wacht even en probeer dan opnieuw
een verbinding tot stand te brengen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
239
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Scanner is in gebruik voor
een andere functie. Een
ogenblik geduld."
Een functie van het apparaat
(niet de scannerfunctie)
wordt gebruikt als de
kopieerfunctie.
• Wacht even en probeer opnieuw
een verbinding tot stand te
brengen.
• Annuleer de taak die momenteel
wordt verwerkt. Druk op de knop
[Stop]. Volg de instructies in de
melding die wordt weergegeven
en sluit de functie die draait af.
"Scanner is niet beschikbaar
in het gespecificeerde
apparaat."
De TWAIN-scannerfunctie
kan niet worden gebruikt op
dit apparaat.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor een
afspraak.
"Scanner is niet gereed.
Controleer de scanner en de
opties."
De klep van de ADF staat
open.
Controleer of de afdekplaat van de
ADF gesloten is.
"Deze naam wordt al
gebruikt. Controleer de
geregistreerde namen."
U heeft geprobeerd een
naam te registreren die al
wordt gebruikt.
Gebruik een andere naam.
Wanneer er een probleem is met het aansluiten op de scanner
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan geen verbinding
maken met de scanner.
Controleer de instellingen
voor het toegangsmasker
van het netwerk in
Gebruikersinstellingen."
Er is een toegangsmasker
ingesteld.
Neem voor meer informatie over het
toegangsmasker contact op met uw
beheerder.
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
De hoofdstroom van de
eerder gebruikte scanner
staat niet op "Aan".
Controleer of de hoofdstroom van de
scanner die voor de vorige scan is
gebruikt, is ingeschakeld.
10. Problemen oplossen
240
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of de eerder gebruikte
scanner correct op het netwerk is
aangesloten.
• Annuleer de persoonlijke firewall
van de clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
•
Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Om te
weten hoe u dit kunt controleren,
raadpleegt u Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Selecteer de scanner die voor de
vorige scan gebruikt is.
"Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden."
Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden.
Controleer of de clientcomputer het
TCP/IP-protocol kan gebruiken.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat staat uit. Zet de printer aan.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat
correct op het netwerk is
aangesloten.
• Deselecteer de persoonlijke
firewallfunctie van de
clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
•
Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Om te
weten hoe u dit kunt controleren,
raadpleegt u Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
241
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Netwerkcommunicatie is niet
beschikbaar omdat het IP-
adres van het apparaat niet
kan worden verkregen van
de hostnaam. Als alleen
"IPv6" is ingesteld op
[Actief], kan het IPv6-adres
mogelijk niet worden
verkregen.
• Controleer of de hostnaam van
het apparaat is opgegeven in de
Netwerkverbindingstool.
Controleer voor het WIA-
stuurprogramma het tabblad
[Netwerk] in de eigenschappen.
• Gebruik Web Image Monitor om
"LLMNR" van "IPv6" in te stellen
op [Actief].
•
In Windows XP kunnen IPv6-
adressen niet worden verkregen
van de hostnaam. Geef het IPv6-
adres van het apparaat op in de
Netwerkverbindingstool.
10. Problemen oplossen
242
Wanneer er andere meldingen worden
weergegeven
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Kan geen verbinding
maken met de draadloze
kaart. Zet de
hoofdschakelaar uit en
controleer vervolgens de
kaart."
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart" of
"Bluetooth interface-
eenheid" verwezen met
"draadloze kaart".
• De draadloze LAN-
kaart is niet geplaatst
toen het apparaat
werd ingeschakeld.
• De draadloze LAN-
kaart is verwijderd
nadat het apparaat
was aangezet.
•
De instellingen zijn niet
bijgewerkt, hoewel de
eenheid wel is
waargenomen.
Schakel de stroom uit en controleer of
de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Schakel de stroom na
controle weer in. Als het bericht
nogmaals verschijnt, neem dan contact
op met uw leverancier.
"Kan geen verbinding
maken met de Bluetooth-
interface. Controleer de
Bluetooth-interface."
• De Bluetooth interface-
eenheid was geplaatst
toen het apparaat aan
stond.
• De Bluetooth interface-
eenheid werd
verwijderd terwijl het
apparaat aan stond.
Schakel de stroom uit en controleer of
de Bluetooth interface-eenheid correct
is geplaatst. Schakel de stroom na
controle weer in. Als het bericht
nogmaals verschijnt, neem dan contact
op met uw leverancier.
"Scanglas schoonmaken.
(Bevindt zich naast de
glasplaat.)"
Het scanglas of de
geleiderplaat van de ADF is
vies.
Maak deze schoon. Zie Onderhoud en
specificaties.
"De volgende uitvoerlade is
vol. Verwijder het papier."
De uitvoerlade is vol.
Verwijder het papier uit de uitvoerlade
zodat u het afdrukken kunt voortzetten.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
243
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Interne ventilator is actief." Grote afdruktaken
veroorzaken hitte-opbouw
binnenin het apparaat,
waardoor de ventilator
automatisch gaat draaien.
De ventilator maakt geluid, maar dit is
normaal en u kunt het apparaat
gewoon gebruiken wanneer de
ventilator aan het koelen is.
De hoeveelheid papier die kan
worden afgedrukt en de totale tijd voor
de ventilator begint te draaien, hangen
af van de temperatuur van de
omgeving waarin het apparaat is
geplaatst.
"Zelfcontrole..." Het apparaat voert
beeldaanpassingsfuncties
uit.
Tijdens de werking kan het apparaat
periodiek onderhoud doorvoeren. De
frequentie en de duur van het
onderhoud zijn afhankelijk van de
vochtigheidsgraad, de temperatuur en
afdrukfactoren zoals het aantal
afdrukken, het papierformaat en het
papiertype. Wacht tot het apparaat
klaar is.
"XXX reageert niet."
(Dit bericht kan worden
weergegeven wanneer u het
Smart Operation Panel
gebruikt. "XXX" staat in dit
bericht voor de functie die
wordt gebruikt.)
Het apparaat is bezig met
het verwerken van
gegevens.
Om door te gaan met de huidige taak,
drukt u op [Wachten]. Om de huidige
taak te stoppen, drukt u op [Afsluiten
forceren].
10. Problemen oplossen
244
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Origineel formaat is niet
herkenbaar. Selecteer
scanformaat."
Het apparaat kon het
origineelformaat niet
waarnemen.
• Plaats het origineel op de juiste
manier.
• Geef het scanformaat op en
plaats de originelen opnieuw. Zie
de handleiding Faxen voor
informatie over de instellingen
voor als de faxfunctie wordt
gebruikt.
•
Bij het plaatsen van een origineel
direct op de glasplaat, wordt
door het optillen/zakken van de
afdekplaat of ADF de
automatische formaatbepaling
uitgevoerd. Til de afdekklep van
de glasplaat of ADF op met een
hoek van 30 graden of meer.
"Het afgevangen bestand
heeft max. aantal pag. per
bestand overschreden. Kan
de gescande gegevens niet
verzenden."
Het maximale aantal
pagina's per bestand is
overschreden.
Verminder het aantal pagina's in het
verzonden bestand en verzend het
bestand dan opnieuw. Voor meer
informatie over het maximale aantal
pagina's per bestand, zie Scannen.
"Origineel wordt al door
een andere functie
gescand."
Er wordt een andere functie
van het apparaat gebruikt.
Annuleer de huidige opdracht. Druk op
[Afsluiten] en druk vervolgens op de
[Stop]-knop. Volg de instructies in de
melding die wordt weergegeven en
sluit de functie die draait af.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
245
Als het Home-scherm niet kan worden bewerkt (bij het gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Het formaat van de
afbeeldingsgegevens is niet
geldig. Bekijk de
handleiding voor de
benodigde gegevens."
De grootte van de
afbeeldingsgegevens is
ongeldig.
Voor meer informatie over de
bestandsgrootte van snelkoppelingen,
zie Handige functies.
"De indeling van de
afbeeldingsgegevens is niet
geldig. Bekijk de
handleiding voor benodigde
gegevens."
De bestandsindeling van de
snelkoppeling wordt niet
ondersteund.
De bestandsindeling voor toe te
voegen afbeeldingen van
snelkoppelingen moet PNG zijn.
Selecteer de afbeelding opnieuw.
10. Problemen oplossen
246
Als het adresboek geüpdatet wordt
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Bijwerken bestemmingslijst
mislukt. Opnieuw
proberen ?"
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of de server is
aangesloten.
• Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
•
Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen.
Raadpleeg de helpfunctie van de
antivirussoftware voor meer
informatie over het toevoegen
van programma's aan de
uitzonderingenlijst.
• Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
vrijstellingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de vrijstellingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
De bestemmingslijst wordt
bijgewerkt vanuit het
netwerk met Web Image
Monitor.
Wacht totdat het bericht verdwenen is.
Zet het apparaat niet uit terwijl dit
bericht wordt weergegeven.
Afhankelijk van het aantal bij te werken
bestemmingen, kan er enige vertraging
ontstaan voordat u verder kunt gaan.
Zolang dit bericht wordt weergegeven
is gebruik van het apparaat niet
mogelijk.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
247
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
Een opgegeven bestemming
of afzendernaam is gewist
toen de bestemmingslijst in
de bezorgingsserver werd
bijgewerkt.
Geef de bestemming of de
afzendernaam opnieuw op.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem
met de bestemming
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Bevat enkele ongeldige
bestemmingen. Wilt u alleen
geldige bestemmingen
selecteren?"
De opgegeven groep bevat
faxbestemmingen, e-
mailbestemmingen, en/of
mapbestemmingen die
incompatibel zijn met de
opgegeven
verzendmethode.
Druk op [Selecteren] in het bericht dat
na iedere verzending verschijnt.
"SMTP verificatie e-
mailadres en e-mailadres
beheerder komen niet
overeen."
Het SMTP-verificatie e-
mailadres en het e-
mailadres van de beheerder
komen niet overeen.
Zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen voor meer
informatie over het instellen van SMTP-
verificatie.
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met
het gebruikerscertificaat
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) raadpleegt u
de Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen
248
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De groepsbestemming kan
niet geselecteerd worden,
omdat die een bestemming
bevat met een
coderingscertificaat dat niet
geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) raadpleegt u
de Veiligheidshandleiding.
"Verzending kan niet
uitgevoerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) raadpleegt u
de Veiligheidshandleiding.
"XXX kan niet YYY, omdat
het apparaatcertificaat
gebruikt voor S/MIME-
ondertekening niet geldig
is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (S/
MIME) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(S/MIME) geïnstalleerd worden.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het installeren van het
apparaatcertificaat (S/MIME).
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
er een probleem is met het
apparaatcertificaat gebruikt
voor de S/MIME-
handtekening. Controleer
het apparaatcertificaat. "
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (S/
MIME) of het certificaat is
ongeldig.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het
apparaatcertificaat (S/MIME).
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
249
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Bestemming kan niet
geselect. worden, omdat het
apparaatcertificaat PDF
digitale handtekening niet
geldig is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (PDF
met digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Raadpleeg de
Veiligheidshandleiding voor meer
informatie over hoe u het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening) moet installeren.
"XXX kan niet YYY, omdat er
een probleem is met het
apparaatcertificaat van de
digitale handtekening.
Controleer het
apparaatcertificaat."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (PDF met
digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) of het
certificaat is ongeldig.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Raadpleeg de
Veiligheidshandleiding voor meer
informatie over hoe u het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening) moet installeren.
• Als een fax of een e-mail niet kan worden verzonden en er wordt een melding weergegeven
waarin staat dat er een probleem met het apparaatcertificaat of gebruikerscertificaat is, dient er
een nieuw certificaat te worden geïnstalleerd. Zie de Veiligheidshandleiding voor informatie over
het installeren van een nieuw certificaat.
Wanneer er problemen optreden met het inloggen
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verificatie is mislukt." De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie
voor details over de correcte log-in
gebruikersnaam en het wachtwoord.
"Verificatie is mislukt." Het apparaat kan geen
verificatie uitvoeren.
Voor meer informatie over verificatie
raadpleegt u de Veiligheidsinformatie.
10. Problemen oplossen
250
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaken Oplossing
"U heeft niet de privileges
om deze functie te
gebruiken."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
geselecteerde functie te
gebruiken.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
voor details over het instellen van
gebruikersrechten.
"De geselect. best. bevat
best. zonder
toegangsprivileges. Alleen
best. met toegangspriv.
zullen worden verwijderd."
U heeft geprobeerd
bestanden te verwijderen
zonder dat u over de
vereiste bevoegdheden
beschikt.
Raadpleeg de Veiligheidshandleiding
om te controleren of u over de rechten
beschikt om opgeslagen documenten
te openen en om documenten te
verwijderen.
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verbinding met de LDAP
server is mislukt. Controleer
de serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Probeer de bewerking opnieuw uit te
voeren. Wordt het bericht nog steeds
weergegeven, dan kan het zijn dat het
netwerk overbezet is.
Controleer de instellingen voor de
LDAP-server in [Systeeminstellingen].
Voor meer informatie over de
instellingen van de LDAP-server, zie
Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
251
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Tijdlim. zoeken naar LDAP
server overschr. Contr.
serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
• Probeer de bewerking opnieuw
uit te voeren. Wordt het bericht
nog steeds weergegeven, dan
kan het zijn dat het netwerk
overbezet is.
• Controleer of de juiste instellingen
voor de LDAP-server worden
weergegeven in
[Beheerdertoepas.] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de LDAP-server,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
"LDAP server verificatie is
mislukt. Controleer de
instellingen."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Zorg ervoor dat de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor LDAP-
serververificatie correct zijn ingesteld.
10. Problemen oplossen
252
INDEX
2-zijdig afdrukken...............................................117
2-zijdig Combineren.............................................87
A
Aan/uit-indicatielampje....................................... 47
Aangepast papierformaat..................................159
ADF................................................. 8, 31, 35, 40, 75
ADF-verlengstuk..............................................33, 36
Adresboek................................... 12, 100, 101, 247
Adresboekbeheer..................................................51
Afbeelding Home-scherm.....................................50
Afdekklep van glasplaat.......................................31
Automatisch vergroten/verkleinen...................... 15
Automatisch verkleinen/vergroten...................... 79
Automatische documentinvoer............................... 8
B
Basisprocedure....77, 97, 116, 125, 135, 140, 147
Bedieningspaneel.....................................32, 35, 44
Bericht..........................................................240, 246
Bestand ontvangen (indicatielampje)..................44
Bestandstype....................................................... 143
Bestemming.................................................133, 248
Bestemmingen registreren.....................................12
Beveiligde afdruk.................................................. 17
Boekje.....................................................................15
Browser.................................................................. 51
C
Combineren.......................................................9, 15
Communiceren (indicatielampje).........................44
Computer............................................................. 236
Cijfertoets............................................................... 44
D
Dik papier................................................... 160, 173
Direct verzenden........................................ 103, 104
Display.............................................................44, 47
Displaytaal.............................................................49
Distributed scan management..............................27
Document beheren..............................................123
Document opslaan..............................................122
Document Server.......................................... 96, 147
Documenten opslaan..........................................109
Documentserver...................... 11, 18, 51, 122, 123
DSM....................................................................... 27
Dubbelzijdig kopiëren.......................................... 81
Dubbelzijdig papier............................................162
Dubbelzijdig papier plaatsen............................ 162
Duplex....................................................................15
Duplexkopie.............................................................9
E
E-mailadres..........................................................139
E-mailbestemming...................................... 136, 138
E-mailverzending...................................................21
Een verzending annuleren..................................106
Energiespaarstand (toets).....................................44
Enkelzijdig combineren.........................................86
Enter (toets)............................................................ 44
Envelop...........................................91, 92, 120, 121
Enveloppen..........................................................174
Externe lade..............................................39, 41, 43
Externe opties........................................................ 38
F
Fax...........................................................50, 97, 199
Fax op afstand.............................................. 23, 207
Faxbestemming...........................................100, 101
Foutlogbestand....................................................213
Foutrapport..........................................................213
Functietoets............................................................ 44
G
Gebruikerscertificaat...........................................248
Gebruikerscodeverificatie.................................... 70
Gebruikersinstellingen/Teller (toets)................... 44
Gebruikte toner................................................... 180
Gecombineerd afdrukken.................................. 118
Gecombineerd kopiëren...................................... 85
Gedeelde map....................................................126
Gegevens opslaan................................................96
Gegevensbeveiliging voor kopiëren................... 29
Geheugenverzending.....................................97, 99
Geluidspatronen................................................. 187
Gescande bestanden gebruiken op de computer..
................................................................................ 11
253
Glasplaat............................................31, 35, 74, 75
Glasplaatklep..................................................38, 40
H
Handinvoer.................................... 33, 36, 156, 157
Handinvoerlade..............................................90, 92
Het apparaat aan-/uitzetten............................... 68
Hoe werkt deze handleiding?................................ 6
Home (toets).......................................................... 44
Home-knop............................................................47
Home-scherm......................14, 50, 52, 56, 57, 246
Hoofdstroom..........................................................68
Hoofdstroom (indicatielampje)............................ 44
Hoofdstroomschakelaar.................................32, 35
I
Indicatielampje....................................................185
Indicatielampje
Fax..........................................................................47
Indicatielampje Inkomende gegevens.................47
Informatiescherm..................................................... 9
Inkomende gegevens (indicatielampje).............. 44
Inloggen...............................................................250
Inloggen op het apparaat.................................... 70
Inloggen/Uitloggen (toets).................................. 44
Instellingen verwijderen (toets).............................44
Interne Finisher SR3130.......................... 39, 41, 43
Interne Finisher SR3180.......................... 39, 41, 43
Interne lade 1..................................................32, 35
Interne lade 2........................................... 39, 41, 43
Interne lade voor staffeluitvoer................39, 41, 43
IP-fax...................................................................... 21
K
Knop Status controleren........................................47
Kopieerapparaat...................................................77
Kopieerapparaat/Document Server.................195
Kopieermachine.................................................... 50
Kopieerrichting...................................................... 83
Kosten besparen......................................................9
L
Lade 1..............................................................32, 36
Lade 2..............................................................32, 36
LAN-fax..................................................................19
LDAP-server......................................................... 251
Logboek............................................................... 112
M
Mediasleuf............................................................. 44
Mediasleuven........................................................ 47
Mediatoegang (indicatielampje).................. 44, 47
Melding. 189, 195, 199, 210, 213, 215, 217, 219,
220, 221, 225, 228, 230, 231, 232, 233, 235,
236
Meldingen.......213, 243, 245, 247, 248, 250, 251
Menu-knop............................................................ 47
Modelspecifieke informatie.................................... 7
N
Naam van belangrijkste onderdelen.....................8
Netwerkinstellingen............................................ 200
O
OCR-eenheid.........................................................25
OHP-transparant.................................................160
Onbevoegd kopiëren voorkomen....................... 29
Onderbreken (toets)..............................................44
Onderste papierlade............................... 38, 40, 42
Onderste papierlades.................32, 36, 38, 41, 43
Ontvangen documenten opslaan........................ 19
Oorspronkelijke instellingen................................. 13
Opgeslagen afdruk...............................................17
Opgeslagen bestand..........................................141
Opgeslagen documenten..........................110, 149
Opties.....................................................................38
Orig. invoerrichting............................................... 81
Originelen plaatsen...............................................74
P
Pad....................................................................... 133
Paneel rechtsonder......................................... 34, 37
Papier met vaste afdrukrichting..........................162
Papier met vaste afdrukrichting plaatsen.......... 162
Papier plaatsen................................................... 153
Papier van aangepast formaat.............................90
Papiercapaciteit.................................................. 165
Papierdikte...........................................................165
Papierformaat............................................. 158, 165
Papierformaat handinvoer.........................158, 159
254
Papiergeleiders............................................... 33, 37
Papierlade.............................................. 32, 36, 154
Papiertype............................................................165
PCL........................................................................113
Printer50, 116, 210, 213, 215, 217, 219, 220, 221
Printerstuurprogramma....................................... 115
Probleem..................................................... 189, 245
Programma............................................................ 61
Programmeren....................................................... 13
Programmeren (toets)............................................44
R
Rechterpaneel................................................. 34, 37
Regio A.....................................................................7
Regio B..................................................................... 7
Return-knop............................................................47
S
Scanbestand........................................................135
Scanbestanden....................................................140
Scanbestanden verzenden............................ 11, 24
Scaninstellingen...................................................145
Scannen naar map.......................................24, 125
Scanner....50, 125, 225, 228, 230, 231, 232, 233,
235, 240
Smart Operation Panel...................................40, 42
SMB-map........................................... 129, 131, 132
Snelinstallatie.......................................................113
Snelkoppeling................................................. 52, 57
Snelkoppeling (pictogram)......................51, 52, 57
Snelkoppelingen naar bladwijzers......................58
Snelkoppelingen naar programma's................... 58
Snelkoppelingen van
het scherm met
toepassingenlijst.................................................... 59
Sorteren........................................................... 93, 94
Standaard afdrukken..........................................116
Start (toets).............................................................44
Status controleren (knop)................................... 185
Status controleren (toets)...................................... 44
Statuspictogram...................................................183
Stop (toets).............................................................44
Stop-knop...............................................................47
Symbolen................................................................. 6
T
Tafel met zwenkwielen voor onderste papierlade..
................................................................... 38, 40, 42
Tekstinformatie invoegen...................................... 25
Telefoonhoorn....................................................... 42
Testafdruk...............................................................17
Testafdruk (toets)................................................... 44
Toner............................................................178, 180
Tijdschrift................................................................ 15
U
Uitgestelde afdruk................................................. 17
V
Vaak gebruikte instellingen...................................13
Ventilatiegaten...................... 32, 33, 34, 35, 36, 37
Vereenvoudigd scherm (toets)..............................44
Verificatiescherm................................................... 70
Verlengstuk...................................................... 33, 37
Vertrouwelijke gegevens (indicatielampje).........44
Voorklep.......................................................... 32, 35
Voorkomen dat informatie uitlekt......................... 26
W
Wanneer de toner op raakt............................... 180
Web Image Monitor.................................... 28, 151
Widget................................................................... 60
Wis (toets).............................................................. 44
WSD-scanner...................................................... 233
255
MEMO
256 NL
NL
D176-7711A
© 2013,2014
D176-7711ANL
NL
… 9 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Ricoh MP C2003ZSP bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Ricoh MP C2003ZSP in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 4,78 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Ricoh MP C2003ZSP

Ricoh MP C2003ZSP Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 264 pagina's

Ricoh MP C2003ZSP Gebruiksaanwijzing - English - 240 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info