639396

Ricoh MP 7503 series Handleiding

232
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/240
Pagina verder
Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheids-
informatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat
gebruikt.
Apparaatinformatie
Problemen oplossen
Papier en toner bijvullen
Web Image Monitor
Documentserver
Scannen
Afdrukken
Faxen
Kopiëren
Snel aan de slag
Wat kunt u met dit apparaat?
Gebruikers-
handleiding
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7
Namen van belangrijke functies........................................................................................................................8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Zoeken op wat u wilt doen................................................................................................................................ 9
Kosten besparen.............................................................................................................................................9
Gescande bestanden gebruiken op de computer.................................................................................... 10
Bestemmingen registreren........................................................................................................................... 11
Het apparaat effectiever gebruiken........................................................................................................... 12
Wat kunt u met dit apparaat?......................................................................................................................... 13
Het [Home]-scherm aanpassen.................................................................................................................. 13
Kopieën maken met verschillende functies................................................................................................ 14
Gegevens afdrukken met verschillende functies........................................................................................15
Een opgeslagen document gebruiken....................................................................................................... 15
U kunt twee apparaten voor kopiëren met elkaar verbinden.................................................................. 16
Digitale faxen verzenden en ontvangen....................................................................................................17
Faxen verzenden en ontvangen via het internet....................................................................................... 19
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid....................................... 20
De fax en scanner in een netwerk gebruiken............................................................................................ 21
Tekstinformatie bij gescande data voegen................................................................................................21
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)........................................................................... 22
Centraal beheer van scaninstellingen en distributie .................................................................................23
Het apparaat beheren en instellen met een computer............................................................................. 23
Onbevoegd kopiëren voorkomen..............................................................................................................24
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................27
Overzicht van apparaatopties........................................................................................................................30
Namen en functies van het bedieningspaneel...............................................................................................32
De taal van het display wijzigen.....................................................................................................................34
Het [Home]-scherm gebruiken........................................................................................................................35
Mogelijke bewerkingen op het Scherm met standaardtoepassingen.....................................................37
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm.................................................................................. 39
1
De verschillende toepassingen gebruiken..................................................................................................... 42
Scherm [Kopie]............................................................................................................................................
43
Scherm [Fax]................................................................................................................................................ 45
[Scanner]-scherm.........................................................................................................................................50
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 57
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 60
De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................................................................................................60
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen...................................................................................................60
Inloggen op het apparaat............................................................................................................................... 62
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven................................................................................62
Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel............................................................................... 62
Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................62
Uitloggen via het bedieningspaneel.......................................................................................................... 63
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 64
Originelen op de glasplaat plaatsen......................................................................................................... 64
Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen........................................................................64
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................67
Automatisch verkleinen/vergroten.................................................................................................................
68
Duplex kopiëren...............................................................................................................................................70
Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................71
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 73
Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 74
Dubbelzijdig combineren............................................................................................................................75
Kopiëren op aangepast papier...................................................................................................................... 77
Sorteren.............................................................................................................................................................78
Het aantal sets wijzigen.............................................................................................................................. 79
Gegevens opslaan in de Documentserver..................................................................................................... 81
4. Faxen
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending).........................................83
Een faxbestemming registreren...................................................................................................................
83
Een faxbestemming verwijderen.................................................................................................................85
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)...............86
2
Een verzending annuleren...............................................................................................................................87
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand...................................................................
87
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand...............................................................87
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand...................................................................... 87
Documenten opslaan.......................................................................................................................................89
Opgeslagen documenten verzenden........................................................................................................ 90
Het logboek handmatig afdrukken.................................................................................................................92
5. Afdrukken
Snelinstallatie....................................................................................................................................................93
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven..................................................................
94
Standaard afdrukken....................................................................................................................................... 95
Bij gebruik van het PCL6-printerstuurprogramma..................................................................................... 95
Afdrukken op beide zijden van het papier.................................................................................................... 96
Bij gebruik van het PLC6-printerstuurprogramma..................................................................................... 96
Dubbelzijdige afdruktypen......................................................................................................................... 96
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken.............................................................................................. 97
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma.................................................................................... 97
Vormen van gecombineerd afdrukken.......................................................................................................97
Opslaan en afdrukken met behulp van de documentserver.........................................................................99
Documenten opslaan in de Documentserver.............................................................................................99
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Documentserver....................................................... 100
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken........................................................................................... 101
De functie Afdrukken/Scannen (Geheugenopslagapparaat) gebruiken................................................ 102
6. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................105
Een
gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen..................................................................................................................................................105
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................107
Een geregistreerde SMB-map verwijderen ............................................................................................110
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren................................................................................111
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................112
Een e-mailbestemming opslaan............................................................................................................... 112
Een e-mailbestemming verwijderen......................................................................................................... 114
3
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................114
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................
115
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren..................................................................................... 116
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................117
Scaninstellingen opgeven............................................................................................................................. 118
7. Documentserver
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 119
Opgeslagen documenten afdrukken...........................................................................................................
121
8. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................123
9. Papier en toner bijvullen
Papier plaatsen.............................................................................................................................................. 125
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen........................................................................................
125
Papier plaatsen in lade 1..........................................................................................................................125
Papier plaatsen in de A3/11 × 17 lade-eenheid..................................................................................127
Papier plaatsen in lade 2 en 3.................................................................................................................128
Papier in de handinvoer plaatsen............................................................................................................129
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie...........................................................................131
Papier in de bulklade (LCT) plaatsen.......................................................................................................134
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier laden.............................................................. 135
Aanbevolen papier........................................................................................................................................138
Aanbevolen papierformaten en -typen................................................................................................... 138
Toner bijvullen................................................................................................................................................151
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 153
Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 153
10. Problemen oplossen
Als een statuspictogram weergegeven wordt............................................................................................. 155
Als het indicatielampje van [Status controleren] brandt of knippert..........................................................
157
Als het apparaat een piepgeluid maakt...................................................................................................... 159
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 161
Wanneer meerdere functies niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd..........................................166
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopieerapparaat/Document Server gebruikt..
.........................................................................................................................................................................167
4
Bij gebruik van de functie Connect Copy ...............................................................................................169
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie.....................................................................................................
172
Als er problemen met de netwerkinstellingen optreden.........................................................................173
Wanneer de functie Faxen op afstand niet kan worden gebruikt ........................................................180
Meldingen bij gebruik van de printer.......................................................................................................... 183
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer...........................................................183
Meldingen in foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer..............................................186
Meldingen bij gebruik van de scanner........................................................................................................200
Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt
gebruikt...................................................................................................................................................... 200
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer ..................................................... 211
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven............................................................................. 217
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........................................219
Als het adresboek geüpdatet wordt ....................................................................................................... 220
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..221
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het
gebruikerscertificaat..................................................................................................................................221
Wanneer er problemen optreden met het inloggen ..............................................................................223
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren.......................................224
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden.........................................................................................224
11. Apparaatinformatie
Informatie over milieuwetgeving.................................................................................................................. 227
ENERGY STAR-programma.....................................................................................................................
227
Energiebesparingsfuncties........................................................................................................................227
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparatuur
(voornamelijk Europa)...
....................................................................................................................................................................
230
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool (alleen voor EU-landen)
(voornamelijk
Europa).......................................................................................................................................................
231
Milieuadvies voor gebruikers
(voornamelijk Europa)..........................................................231
Opmerking
voor gebruikers in de staat Californië(opmerking voor gebruikers in de Verenigde Staten)
(voornamelijk Noord-Amerika)..............................................................................................232
INDEX...........................................................................................................................................................
233
5
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en geeft een
uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of
gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.
(voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 7 "Modelspecifieke informatie".
6
Modelspecifieke informatie
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
DPZ041
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
•
CODE XXXX -67, -29
• 220 – 240 V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
•
CODE XXXX -57
• 120–127 V (Type 1/Type 2)
• 208–240 V (Type 3)
• CODE XXXX -25
• 220 – 240 V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
•
Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -67" staat, zie ook
"
(voornamelijk in Europa)".
•
Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -29" staat, zie ook
"
(voornamelijk in Azië)".
7
Namen van belangrijke functies
In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat:
•
Auto Document Feeder
Automatische documentinvoer (ADF)
•
Large Capacity Tray
Bulklade (LCT)
8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Zoeken op wat u wilt doen
U kunt een procedure zoeken op wat u wilt doen.
Kosten besparen
BRL059S
Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel
(Combineren(kopieerapparaat/fax))
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken)
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloze fax)
Zie de handleiding Faxen.
Bestanden verzenden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax)
Zie de handleiding Faxen.
9
Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie])
Zie de handleiding Snel aan de slag.
Minder elektriciteit verbruiken
Zie de handleiding Snel aan de slag.
Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Gescande bestanden gebruiken op de computer
BQX138S
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen.
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie in gescande bestanden opnemen
Zie de handleiding Scannen.
Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden
Zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
10
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Bestemmingen registreren
BRL060S
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het
LAN-faxstuurprogramma
Zie de handleiding Faxen.
Zoeken op wat u wilt doen
11
Het apparaat effectiever gebruiken
BQX139S
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies.
Veelgebruikte instellingen registreren als oorspronkelijke instellingen (programmeren als
standaardwaarden)
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken.
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken.
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies.
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
12
Wat kunt u met dit apparaat?
In dit onderdeel worden de functies van dit apparaat beschreven.
Het [Home]-scherm aanpassen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
NL DLV122
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
•
U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
• U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Zie Aan de Slag voor meer informatie over de eigenschappen op het [Home]-scherm.
•
Voor meer informatie over het aanpassen van het [Home]-scherm, zie de handleiding Handige
functies.
Wat kunt u met dit apparaat?
13
Kopieën maken met verschillende functies
CJQ601
• U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande
afbeelding, een datum, een paginanummer en tekst op de achtergrond.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•
U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom.
verkl./vergr. herkent het apparaat automatisch het origineelformaat. Bovendien kan het apparaat
dan een juiste reproductieverhouding selecteren op basis van het door u opgegeven
papierformaat. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het papier waarop u kopieert,
draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat deze overeenkomt met het
kopieerpapier.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•
Met kopieerfuncties zoals Duplex, Combineren, Boekje en Tijdschrift kunt u papier besparen door
meerdere pagina's op één vel te kopiëren.
Voor meer informatie over dubbelzijdig kopiëren raadpleegt u de handleiding Kopiëren /
Document Server.
Voor meer informatie over gecombineerd kopiëren, zie de handleiding Kopiëren / Document
Server.
Voor meer informatie over de boekjes- en tijdschriftfunctie, zie de handleiding Kopiëren /
Documentserver.
•
U kunt op verschillende soorten papier kopiëren, onder andere op OHP-transparanten.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•
Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren, nieten en perforeren.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
14
Gegevens afdrukken met verschillende functies
CJQ614
• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen.
•
U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden
verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit
de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en
Opgeslagen afdruk.
Zie de handleiding Afdrukken.
•
Met de finisher kunt u uw afdrukken sorteren, nieten en perforeren.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over nieten.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over perforeren.
•
U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij
afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat.
Zie de handleiding Afdrukken.
Een opgeslagen document gebruiken
U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde
schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen
bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de
printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Documentserver).
Wat kunt u met dit apparaat?
15
CJQ603
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
•
Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-,
Documentserver- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik
van de Document Server.
•
Voor meer informatie over de Document Server in de kopieermodus, zie de handleiding
Kopiëren / Document Server.
• Voor meer informatie over de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
• Voor meer informatie over de Document Server in de faxmodus, zie de handleiding Faxen.
• Voor meer informatie over de Document Server in de scannermodus, zie de handleiding Scannen.
U kunt twee apparaten voor kopiëren met elkaar verbinden
U kunt twee apparaten met elkaar verbinden door middel van de 'copy connector'. Wanneer u een
kopieertaak op het ene apparaat (het hoofdapparaat) instelt, worden de gegevens naar het andere
apparaat (het subapparaat) overgebracht, zodat er tegelijkertijd op beide apparaten kan worden
gekopieerd (Connect copy).
1. Wat kunt u met dit apparaat?
16
CJQ101
• Op die manier kunt u sneller grote volumes kopiëren.
•
Als het papier in het ene apparaat op is of als er zich op een van beide apparaten een
papierstoring voordoet, kan er op het andere apparaat verder worden gekopieerd.
• Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Digitale faxen verzenden en ontvangen
Ontvangst
U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het
apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.
CJQ604
Wat kunt u met dit apparaat?
17
Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of
downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan).
• Zie de handleiding Faxen.
Verzending
Vanaf uw computer kunt u via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) een fax verzenden naar dit
apparaat, dat deze fax vervolgens doorstuurt via de telefoonverbinding (LAN-fax).
CJQ605
• Om een fax te verzenden, selecteert u Afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u
werkt, kiest u vervolgens LAN-fax als printer en geeft u tot slot de bestemming op.
•
U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren.
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
•
Voor details over hoe u deze functie moet gebruiken, zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
18
Faxen verzenden en ontvangen via het internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Verzenden en ontvangen via e-mail
Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om naar een e-mailindeling en verzendt en
ontvangt de e-mailgegevens via internet.
•
Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen
(Internetfax- en e-mailverzending).
Zie de handleiding Faxen.
•
Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfax-
ontvangst en E-mailen voor afdrukken).
Zie de handleiding Faxen.
•
Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben,
kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax.
IP-fax
De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IP-
netwerk.
• Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te
versturen (IP-fax-verzending).
Zie de handleiding Faxen.
•
Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax-
ontvangst).
Zie de handleiding Faxen.
•
Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op
een Public Switched Telephone Network (PSTN).
Wat kunt u met dit apparaat?
19
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid
U kunt faxen verzenden en ontvangen via de faxfuncties van een ander apparaat via een netwerk (Fax
op afstand).
• Om de faxfunctie op afstand te gebruiken, installeert u de faxverbindingseenheid op het
hoofdapparaat en het subapparaat.
•
De procedure voor verzending van faxberichten is hetzelfde als voor het apparaat met de
faxeenheid. Wanneer een taak is voltooid, bevestigt u de resultaten zoals weergegeven in de
verzendgeschiedenis of afgedrukt op rapporten.
• U kunt documenten die via de faxfunctie door het hoofdapparaat zijn ontvangen doorsturen naar
verschillende subapparaten.
• Zie de handleiding Faxen voor meer informatie.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
20
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
CJQ607
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
•
U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
•
U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te
versturen.
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie bij gescande data voegen
U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een
computer te gebruiken.
Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de
tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
Wat kunt u met dit apparaat?
21
CUL003
• Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de OCR-eenheid.
•
U kunt een bestandstype selecteren uit [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A].
• Deze functie maakt het mogelijk tekens in verschillende talen optisch te herkennen tot een maximum
van ca. 40.000 tekens per pagina.
• Zie de handleiding Scannen.
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)
CJQ608
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
•
Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
• Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op
gegevenslekken te minimaliseren.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
22
• U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding.
Centraal beheer van scaninstellingen en distributie
Met het DSM-systeem (Distributed Scan Management) in Windows Server 2008 R2/2012 kunt u de
bestemmingen en scaninstellingen voor elke gebruiker in een groep afzonderlijk beheren en deze
gegevens gebruiken bij het delen van gescande gegevens.
U kunt dit systeem ook gebruiken om gegevens over gebruikers van het netwerk en de scanfuncties van
het apparaat centraal te beheren. Zowel afgeleverde bestanden als gebruikersgegevens kunnen
worden beheerd.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Om het DSM-systeem te kunnen gebruiken, moet u een Windows-server instellen en configureren.
Dit systeem wordt ondersteund door Windows Server 2008 R2 of later.
• Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer informatie over het bezorgen van bestanden met
het DSM-systeem.
Het apparaat beheren en instellen met een computer
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
Wat kunt u met dit apparaat?
23
CJQ609
U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de
netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de
taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Zie de Help-functie van Web Image Monitor.
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om onbevoegd kopiëren te voorkomen.
Niet kopiëren
Niet kopiëren
NL CUM003
1. Wat kunt u met dit apparaat?
24
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te
drukken document opnemen. Als het document gekopieerd wordt op een apparaat met de Copy
Data Security-functie ingeschakeld, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in de kopie.
Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd.
Beveiligde faxberichten worden vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden.
Wanneer een document dat wordt beschermd tegen onbevoegd kopiëren wordt gekopieerd op
een apparaat met de Copy Data Security-functie aan, piept het apparaat om de gebruiker te
waarschuwen dat wordt getracht om onbevoegd te kopiëren.
Wanneer het document wordt gekopieerd op een apparaat met de Copy Data Security-functie
uitgeschakeld, wordt de verborgen tekst zichtbaar in de kopie, wat aangeeft dat de kopie niet is
toegestaan.
•
Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken
document opnemen om onbevoegd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt
gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of
multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven.
Hierdoor wordt onbevoegd kopiëren voorkomen.
• Voor meer informatie, zie de Veiligheidshandleiding.
•
Voor meer informatie, zie de Help-functie van het printerstuurprogramma.
• Zie de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over deze functie in de
kopieermodus.
• Voor meer informatie over deze functie in de printermodus, raadpleegt u de handleiding
Afdrukken.
Wat kunt u met dit apparaat?
25
1. Wat kunt u met dit apparaat?
26
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
DQA001
1
2
3
4
5
6
7
8
1. ADF
Laat de ADF zakken over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
2. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden. Voor meer informatie, zie Pag. 64 "Originelen
op de glasplaat plaatsen".
3. Kopieerlade
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
4. Bewegingssensor
De bewegingssensor bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Voor meer informatie, zie Snel aan de
slag.
27
5. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Als dit niet het
geval is, opent u het klepje van de hoofdstroomschakelaar en schakelt u deze in.
6.
Bedieningspaneel
Zie Pag. 32 "Namen en functies van het bedieningspaneel".
7. Voorpaneel
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
8. Papierladen (laden 1 - 3)
Hier plaatst u het papier in.
Lade 1 is een tandemlade waar het papier aan de linkerkant automatisch naar rechts gaat wanneer het
papier daar op is.
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
DQA002
2
3
4
5
1
1. ADF-verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Snel aan de slag
28
2. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.
3.
Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
4. Handinvoer
Gebruik deze om te kopiëren of af te drukken op OHP-transparanten, etiketten, en papier dat niet kan
worden geplaatst in de papierlades. Voor meer informatie, zie "Papier plaatsen in de handinvoer".
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u papier via de handinvoer laadt.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
DQA003
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.
Namen en functies van onderdelen
29
Overzicht van apparaatopties
Kijk welk type apparaat u heeft. Zie de handleiding Lees dit eerst.
DQA004
1
2
9
3
45
78
10
12
14
13
11
6
1. Finisher SR4120
Hiermee worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende
papierladen:
•
Bovenste lade finisher
• Staffeluitvoer finisher
2. Tussenvoegeenheid (Finisher SR4120, Booklet Finisher SR4130)
Hiermee voegt u kaften of tussenvoegvellen aan de kopieën of afdrukken toe.
3. Multivouweenheid
De multivouweenheid kan worden toegepast op de volgende vouwen: halve vouw, briefvouw naar buiten en
naar binnen, dubbele parallelle vouw, venstervouw en z-vouw.
Om de multivouweenheid te kunnen gebruiken is de Finisher SR4120, de Booklet Finisher SR4130 of de
Finisher SR4080 vereist.
4. Uitbreidingseenheid
Deze wordt aangesloten op de LCT en kan 2500 vellen bevatten van het type B4 JIS
, A4 , 8
1
/
2
× 14
of 8
1
/
2
× 11 .
5.
Bulklade (LCT)
Hierin wordt het papier geplaatst.
2. Snel aan de slag
30
6. Copy connector
Hiermee kunt u op twee apparaten tegelijk kopiëren.
7.
A3/11 × 17 lade-eenheid
U kunt met deze eenheid A3
- of 11 × 17 -papier in lade 1 plaatsen. Als u de lade-eenheid van A3/11 x
17 op uw apparaat installeert, kunt u deze niet als tandemlade gebruiken.
8.
Kopieerlade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Tussenvoegeenheid (Finisher SR4080)
Hiermee voegt u kaften of tussenvoegvellen aan de kopieën of afdrukken toe.
10. Finisher SR4080
Hiermee worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende
papierladen:
• Bovenste lade finisher
• Staffeluitvoer finisher
11. Uitvoerjogger (Finisher SR4080)
Papiergeleider die ervoor zorgt dat de bladen recht in de staffeluitvoer van de finisher worden afgeleverd.
12. Booklet Finisher SR4130
Hiermee kunt u meerdere vellen papier sorteren, stapelen, nieten en perforeren. Met de rughechtingsfunctie
kunnen meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit
de volgende papierladen:
• Bovenste lade finisher
• Staffeluitvoer finisher
• Boekjeslade finisher
13. Uitvoerjogger (Finisher SR4120, Booklet Finisher SR4130)
Papiergeleider die ervoor zorgt dat de bladen recht in de staffeluitvoer van de finisher worden afgeleverd.
14. Mailbox
Sorteert afgedrukt papier. Bestaat uit sorteerbakladen 1 - 9.
Overzicht van apparaatopties
31
Namen en functies van het bedieningspaneel
DPZ005
21
4
5
6
6
7
3
1. Display
Dit is een touchscreen display dat pictogrammen, toetsen, snelkoppelingen en widgets weergeeft waarmee u
door de schermen van de verschillende functies en toepassingen kunt navigeren en informatie wordt gegeven
over zowel de operationele toestand van het apparaat als andere berichten. Zie Pag. 35 "Het [Home]-
scherm gebruiken" en Pag. 42 "De verschillende toepassingen gebruiken".
2.
Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt. Wanneer het
apparaat in de slaapstand staat, knippert het Aan/uit lampje langzaam. In de energiespaarstand brandt het
Aan/uit-indicatielampje.
3. Statusindicatielampje
Hier kunt u de status van het systeem bekijken. Het lampje blijft branden wanneer er een fout optreedt of de
toner op raakt.
4. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
5. Indicatielampje fax
Geeft de toestand van de faxfuncties aan. Knippert tijdens gegevensverzending en -ontvangst. Blijft branden
bij het ontvangen van een fax via vertrouwelijke of vervangende ontvangst.
6. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten. Voor meer informatie, zie de
handleiding Snel aan de slag.
2. Snel aan de slag
32
7. Lampje voor mediatoegang
Gaat branden wanneer er een SD-kaart in de mediasleuf wordt geplaatst.
Namen en functies van het bedieningspaneel
33
De taal van het display wijzigen
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op [Taal wijzigen].
3. Selecteer de gewenste taal.
4. Druk op [OK].
2. Snel aan de slag
34
Het [Home]-scherm gebruiken
Het [Home]-scherm is ingesteld als standaardscherm zodra het apparaat wordt ingeschakeld.
Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-
scherm. Ook kunt u widgets zoals de Talen wijzigen widget registreren. Het [Home]-scherm en het
scherm van elke functie kan verschillen afhankelijk van de optionele eenheden die geïnstalleerd zijn.
Als u het [Home]-scherm wilt weergeven, drukt u op [Home] ( ) onderaan in het midden van het
scherm.
• Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
9,8 N.
Om tussen schermen te wisselen, veegt u met uw vinger naar links of rechts op het scherm.
NL DQA161
5
6
12
1 3 4
7891011
2
1. Pictogram voor ingelogde gebruiker
Als gebruikersverificatie is ingeschakeld, wordt er een pictogram weergegeven om aan te geven dat er
gebruikers zijn ingelogd.
Druk op het pictogram om de namen te zien van de gebruikers die momenteel zijn ingelogd.
2.
Systeembericht
Hiermee worden berichten van het systeem en de toepassingen van het apparaat weergeven.
3. [Inloggen]/[Uitloggen]
Deze toetsen worden weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Wanneer u op [Inloggen]
drukt, verschijnt het verificatiescherm. Als u reeds bent ingelogd op het apparaat, verschijnt [Uitloggen]. Om
uit te loggen, drukt u op [Uitloggen].
Voor meer informatie over het in- en uitloggen, zie Pag. 62 "Inloggen op het apparaat".
Het [Home]-scherm gebruiken
35
4. [Energiespaarstand]
Druk hierop om de energiespaarstand of de slaapstand te activeren.
Voor meer informatie over de modi, zie de handleiding Snel aan de slag.
5.
Pictogram van toepassingenlijst
Druk hierop om de lijst met toepassingen weer te geven. U kunt snelkoppelingen maken naar de toepassingen
op het [Home]-scherm.
Als u een toepassing wilt gebruiken die wordt weergegeven op het tabblad [Widgets] en [Programmeren],
maakt u een snelkoppeling voor de toepassing in het [Home]-scherm. Voor meer informatie, zie Handige
functies.
6.
Pictogrammen om tussen schermen te wisselen
Druk hierop om tussen de vijf home-schermen te wisselen. De pictogrammen verschijnen aan de onderkant
rechts en links van het scherm. Het aantal pictogrammen geeft het aantal schermen weer aan weerszijden van
het huidige scherm.
7.
[Stoppen]
Druk op deze toets om een taak die wordt uitgevoerd, zoals kopiëren, scannen of afdrukken, te stoppen.
8. [Menu]
Hiermee wordt het menuscherm weergegeven van de toepassing die u gebruikt. Afhankelijk van de
toepassing die u gebruikt, is deze toets mogelijk niet beschikbaar. U kunt deze toets ook in het [Home]-scherm
indrukken om de instellingen in het [Home]-scherm terug te zetten op de standaardwaarden.
9.
[Home]
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven.
10.
[Enter]
Druk op deze toets om terug te gaan naar het vorige scherm terwijl Schermeigenschappen is ingeschakeld of
er toepassingen worden gebruikt. Afhankelijk van de toepassing die u gebruikt, is deze toets mogelijk niet
beschikbaar. U kunt in sommige toepassingen opgeven of deze toets moet worden ingeschakeld of niet. Voor
meer informatie over de instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
11.
[Status controleren]
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
12. Pictogramweergavegebied
Geeft de functie of pictogrammen en widgets van toepassingen weer. Weergegeven pictogrammen kunnen
verschillen tussen de vijf startschermen. Voor meer informatie over de pictogrammen op elk scherm, zie de
handleiding Snel aan de slag.
U kunt ook snelkoppelingen toevoegen en pictogrammen schikken met behulp van mappen. Voor meer
informatie, zie Handige functies.
• U kunt de achtergrond van het [Home]-scherm wijzigen. Voor meer informatie, zie Handige
functies.
2. Snel aan de slag
36
• U kunt van modus wisselen door op pictogrammen op het [Home]-scherm te drukken. U kunt ook
van modus wisselen door op de functietoetsen te drukken. Voor meer informatie over de
functietoetsen. zie de handleiding Snel aan de slag.
•
In de volgende gevallen kan de modus niet worden gewijzigd:
• Bij het scannen van een origineel met de scanfunctie
• Bij het openen van de volgende schermen:
• Apparaateigenschappen
• Teller
• Informatie
• Adresboekmanagement
• Instellingen papierlade
• Huidige taak / Taakhistorie
• Tijdens een onderbroken kopieertaak
• Het [Home]-scherm is ingesteld als standaardscherm zodra het apparaat wordt ingeschakeld. U
kunt deze standaardinstelling wijzigen bij Functieprioriteit. Zie "Schermeigenschappen" in
Verbinden apparaat/ Systeeminstellingen.
Mogelijke bewerkingen op het Scherm met standaardtoepassingen
• Samenknijpen
Plaats uw duim en wijsvinger op het scherm en knijp vervolgens uw vingers samen om het scherm
uit te zoomen. Dubbeltikken kan ook effectief zijn voor deze bewerking.
DNE103
• Spreiden
Plaats uw duim en wijsvinger op het scherm en spreid uw vingers uit elkaar om het scherm in te
zoomen. Dubbeltikken kan ook effectief zijn voor deze bewerking.
Het [Home]-scherm gebruiken
37
DNE104
• Vegen
Veeg met uw vinger naar rechts of links op het scherm om tussen schermen te wisselen.
DNE102
• Lang tikken
Plaats uw vinger op het scherm en houd deze op het scherm tot het volgende scherm wordt
weergegeven. U kunt het menuscherm weergeven van de gebruikte toepassing.
DNE101
• Slepen
Zet uw vinger op het scherm en sleep hem vervolgens over het scherm. U kunt een pictogram
slepen naar de gewenste plek op het scherm.
2. Snel aan de slag
38
DNE111
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm
Snelkoppelingen aan het [Home]-scherm toevoegen
U kunt snelkoppelingen toevoegen aan de functies van het apparaat.
U kunt de pictogrammen van de apparaatfuncties en ingebouwde software weergeven nadat u ze heeft
verwijderd uit het [Home]-scherm.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
3. Druk op het tabblad [Apps] om een snelkoppeling toe te voegen naar een andere
toepassing dan de Oudere toepassingen. Druk op het tabblad [Progr.] om een
snelkoppeling toe te voegen aan een van de Oudere toepassingen, zoals
[Kopieerapparaat (klassiek)] of [Scanner (klassiek)].
4. Druk enige tijd op het toepassingspictogram om een snelkoppeling toe te voegen naar
een andere toepassing dan de Oudere toepassingen. Houd het pictogram [Oudere
toepassingen] enige tijd ingedrukt om een snelkoppeling toe te voegen aan een van de
Oudere toepassingen, zoals [Kopieerapparaat (klassiek)] of [Scanner (klassiek)].
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
Als u een snelkoppeling wilt toevoegen aan [Kopieerapparaat (klassiek)] of de andere klassieke
toepassingen, gaat u verder met stap 6.
6. Selecteer in de lijst een van de Oudere toepassingen die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen naar bladwijzers toevoegen in het[Home]-scherm
U kunt snelkoppelingen naar bladwijzers die zijn geregistreerd in favorieten in de Webbrowser
toevoegen aan het [Home]-scherm.
Het [Home]-scherm gebruiken
39
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
3. Druk op het tabblad [Programmeren].
4. Druk enige tijd op het pictogram [Bladwijzer].
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
6. Selecteer in de lijst met bladwijzers de bladwijzer die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen aan programma's in het [Home]-scherm toevoegen
U kunt snelkoppelingen naar programma's die zijn geregistreerd op de modus kopieerapparaat, fax,
scanner of snelle toepassingen toevoegen.
1. Open het functiescherm waarnaar u het programma wilt registreren.
2. Als u gebruikt maakt van de standaardtoepassingen of de snelle toepassingen, drukt u
op [Menu] ( ) onderin het midden van het scherm. Wanneer u de Oudere toepassingen
gebruikt, drukt u op [Progr. oproepen/progr./wijz.] linksonder in het scherm.
3. Registreer een programma.
4. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
5. Druk op .
6. Druk op het tabblad [Programmeren].
7. Om een programma weer te geven dat voor de standaardtoepassingen of snelle
toepassingen is geregistreerd, houdt u het toepassingspictogram ingedrukt. Om een
programma weer te geven dat is geregistreerd onder [Kopieerapparaat (klassiek)] of
[Scanner (klassiek)], houdt u het pictogram [Oudere toepassingen] ingedrukt.
De afbeelding van waar de snelkoppeling moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
8. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
9. Selecteer in de lijst het programma dat u wilt toevoegen.
Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm
U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel toner er nog is of u kunt de
schermtaal wijzigen.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op .
2. Snel aan de slag
40
3. Druk op het tabblad [Widget].
4. Druk enige tijd op het widgetpictogram dat u wilt toevoegen.
De afbeelding van waar de widget moet worden geplaatst in het [Home]-scherm wordt
weergegeven.
5. Sleep het pictogram naar de gewenste plek in het scherm.
Het [Home]-scherm gebruiken
41
De verschillende toepassingen gebruiken
U kunt de functieschermen openen door op pictogrammen zoals [Kopie], [Fax] of [Scanner] te drukken
op het [Home]-scherm.
Elke functie kan drie soorten schermen ("scherm met standaardtoepassingen", scherm met "Oudere
toepassingen" en "scherm met snelle toepassingen") gebruiken.
Scherm met standaardtoepassingen
Functies en instellingen die vaak worden gebruikt worden bovenaan het scherm weergegeven.
Veeg het scherm omhoog of omlaag om een item te selecteren. Wanneer u een item selecteert,
verschijnt de vervolgkeuzelijst of de instelling. Voor meer informatie over bewerkingen op dit
scherm, zie Pag. 37 "Mogelijke bewerkingen op het Scherm met standaardtoepassingen". Voor
meer informatie over het gebruik van het scherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]", Pag. 45
"Scherm [Fax]" en Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
Scherm Oudere toepassing
U kunt geavanceerde functies en gedetailleerde instellingen selecteren aan de hand van de
functies en instellingen die u vaak gebruikt. Zie Snel aan de slag voor informatie over het gebruik
van dit scherm. Voor meer informatie over toetsen die op het scherm van alle Oudere toepassingen
worden weergegeven, Zie Snel aan de slag.
Scherm met snelle toepassingen
U kunt eenvoudig de basisbewerkingen instellen, zoals dubbelzijdig kopiëren, gescande
documenten per e-mail verzenden of andere bewerkingen uitvoeren. Voor meer informatie over
het gebruik van dit scherm, zie Snel aan de slag.
Functies die u op elk scherm kunt gebruiken
Display Functies die u kunt gebruiken
Scherm met standaardtoepassingen • Kopieerapparaat
•
Fax
• Scanner
Scherm Oudere toepassing • Kopieerapparaat
•
Fax
• Scanner
• Printer
• Documentserver
Scherm met snelle toepassingen • Kopieerapparaat
• Fax
• Scanner
2. Snel aan de slag
42
• De pictogrammen [Kopieerapparaat (Klassiek)], [Fax (Klassiek)], [Scanner (Klassiek)] en [Printer
(Klassiek)] worden weergegeven in de Toepassingenlijst. Voor meer informatie over hoe u deze
aan het [Home]-scherm kunt toewijzen, zie Pag. 39 "Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-
scherm".
Scherm [Kopie]
U kunt heen en weer schakelen tussen de twee schermen die in deze paragraaf worden beschreven
door het scherm omhoog of omlaag te vegen.
NL DQA114
6
13
2 4
5
Nr. Pictogram Beschrijving
1
De algemene belichting van het origineel kan in negen stappen worden
aangepast.
Geef de belichting op door op het pictogram te tikken en deze naar
links of rechts te slepen.
2
U kunt afbeeldingen verkleinen en vergroten.
3
U kunt de papierlade opgeven die het papier bevat waarop u wilt
kopiëren.
4
U kunt instellen hoeveel kopieën gemaakt moeten worden.
Druk op een nummer om het aantal kopieën met het toetsenbord in te
voeren. U kunt het aantal kopieën ook opgeven met [ ] of [ ].
De verschillende toepassingen gebruiken
43
Nr. Pictogram Beschrijving
5
Voorbeelden van afdrukken wijzigen op basis van uw instellingen.
6
U kunt twee enkelzijdige originelen of één dubbelzijdig origineel
combineren op één zijde van een vel. Het apparaat selecteert
automatisch een reproductieverhouding en kopieert de originelen op
één vel kopieerpapier.
NL DQA115
10
11
7
8
12 13
9
Nr. Pictogram Beschrijving
7
U kunt kopieën sorteren als een set en kopieën van elke pagina stapelen
bij een origineel van meerdere pagina's.
8
U kunt elke set kopieën samen nieten.
9
U kunt elke set kopieën perforeren.
10
U kunt het origineelformaat opgeven wanneer u originelen met een
aangepast formaat kopieert.
11
Er zijn nog andere instellingen.
2. Snel aan de slag
44
Nr. Pictogram Beschrijving
12
U kunt een origineeltype selecteren dat geschikt is voor uw originelen.
13
U kunt een origineel met veel pagina's verdelen en het in kleinere delen
scannen, terwijl u het toch als een geheel kopieert. Om dit te doen,
plaatst u meerdere pagina's van het origineel in de ADF.
Scherm [Fax]
DLV048
531 4
14
6
8
2
1112
13
7
9
10
Nr. Pictogram Beschrijving
1
U kunt schakelen tussen items bij het
transmissietype.
2
Hier ziet u de opgegeven bestemming.
Als u op de bestemming tikt, kunt u deze in het
adresboek registreren of uit de bestemmingen
verwijderen.
Als u omhoog of omlaag veegt, kunt u de
geselecteerde bestemmingen bevestigen.
De verschillende toepassingen gebruiken
45
Nr. Pictogram Beschrijving
3
U kunt de volgende bewerkingen met betrekking
tot Faxontvangst uitvoeren:
•
Opgesl. ontv.best. contr.
• Persoonlijke box bedienen
• Afdrukbestanden met vereiste print-ID
• Handmatige ontvangst
• Geheug.bev.afdruk.
• Ontvangstbestand instelling controleren
4
Door deze functie kunt u het nummer kiezen
terwijl u via de luidspreker naar de kiestoon
luistert en de handset van het apparaat of de
externe telefoon op de haak ligt.
Het totaal aantal geselecteerde bestemmingen
wordt weergegeven.
Druk hierop om een scherm weer te geven
waarin u de bestemmingen kunt bevestigen.
In het scherm voor bevestiging van de
bestemmingen kunt u het volgende doen:
•
Bestemmingen in het adresboek registreren
• Bestemmingen bewerken
• Bestemmingen van de bestemmingslijst
verwijderen
5
U kunt de volgende bewerkingen met betrekking
tot de Taakstatus uitvoeren:
•
Stand-by verzendbestand bevestigen
• Verzendresultaat controleren
• Ontvangstresultaat controleren
• Journaal afdrukken
6
Druk hierop om de huidige instellingen te wissen.
7
Druk hierop om het voorbeeldscherm weer te
geven na het scannen van de originelen.
8
U kunt de instellingen controleren in Instellingen.
2. Snel aan de slag
46
Nr. Pictogram Beschrijving
9
Druk hierop om het Instellingen-scherm te
openen. Voor meer informatie, zie Pag. 47
"Scherm [Instellingen]".
10
Druk hierop om originelen te scannen en het
verzenden te starten.
11
Druk hierop om naar het gedeelte van het
adresboek te schakelen.
12
Toont de bestemmingen in het adresboek aan.
13 De onderdelen van het adresboek.
14
Druk hierop om een bestemming toe te voegen.
U kunt bestemmingen als volgt toevoegen:
•
Handmatig invoeren
• In de verzendgeschiedenis selecteren
• Een registratienummer uit het adresboek
opgeven
• Zoeken naar een bestemming in het
adresboek of op de LDAP-server
• Druk om de Informatie over resterend
geheugen weer te geven
Scherm [Instellingen]
U kunt heen en weer schakelen tussen de drie schermen die in deze paragraaf worden beschreven door
het scherm omhoog of omlaag te vegen.
De verschillende toepassingen gebruiken
47
NL DQA117
1 2 3
4 5 6
Nr. Pictogram Beschrijving
1
U kunt overschakelen naar de directe
verzendingsmodus. Standaard is de
geheugenverzendingsmodus geselecteerd, tenzij
directe verzending is geselecteerd.
2
U kunt een origineeltype selecteren dat geschikt
is voor uw originelen.
3
Druk hierop om de resolutie te selecteren
volgens de tekstgrootte van het origineel.
4
Druk hierop om de belichting op te geven
waarmee u het origineel wilt scannen. U kunt de
belichting ook opgeven door op het pictogram
te tikken en het naar rechts of links te slepen.
5
Druk hierop om het scanformaat van het
origineel te selecteren.
6
Druk hierop om de zijden van het origineel te
selecteren.
2. Snel aan de slag
48
NL DQA118
11
10
7 8 9
Nr. Pictogram Beschrijving
7
Druk hierop om de richting van het origineel te
selecteren.
8
Druk hierop om de verzender op te geven.
9
Paginasplitsing en lengteverkleining
10
Geef het onderwerp van de Internetfax/E-mail
op
11
Geef de tekst van de Internetfax/E-mail op
NL DQA119
15
1716 18
12 13 14
De verschillende toepassingen gebruiken
49
Nr. Pictogram Beschrijving
12
U kunt instellingen opgeven zodat bestanden
direct of via F-code vertrouwelijke communicatie
op een specifiek tijdstip worden verzonden.
13
U kunt een standaardbericht selecteren om af te
drukken.
14
U kunt bestanden verzenden via een besloten
netwerk.
15
Ontvangstbevestiging aanvragen
16
Internetfax/E-mailbestemming als BCC-adressen
opgeven
17
U kunt per e-mail een verzendingsmelding
ontvangen
18
Zodra de verzending is voltooid, kunt u het
resultaat afdrukken.
[Scanner]-scherm
DLV053
1 43
13
5
7
2
1011
12
6
8
9
2. Snel aan de slag
50
Nr. Pictogram Beschrijving
1
Geeft het type scannerbestemming weer.
Druk hierop om te schakelen tussen e-
mailbestemmingen en mapbestemmingen.
2
Hier ziet u de opgegeven bestemming.
Als u op de bestemming tikt, kunt u deze in het
adresboek registreren of uit de bestemmingen
verwijderen.
Als u omhoog of omlaag veegt, kunt u de
geselecteerde bestemmingen bevestigen.
3
Het totaal aantal geselecteerde bestemmingen
wordt weergegeven.
Druk hierop om een scherm weer te geven waarin
u de bestemmingen kunt bevestigen.
In het scherm voor bevestiging van de
bestemmingen kunt u het volgende doen:
•
De velden "Aan", "Cc" en "Bcc" van de e-
mailbestemmingen omwisselen
• Bestemmingen in het adresboek registreren
• Bestemmingen bewerken
• Bestemmingen van de bestemmingslijst
verwijderen
4
Druk hierop om het scherm met verzendresultaten
weer te geven.
In het scherm met verzendresultaten kunt u het
volgende doen:
•
Verzonden taken controleren
• Foutbeschrijvingen controleren
• Het verzenden van een document in stand-by
annuleren
• Een lijst van verzendresultaten afdrukken
5
Druk hierop om de huidige instellingen te wissen.
6
Druk hierop om het voorbeeldscherm weer te
geven na het scannen van de originelen.
De verschillende toepassingen gebruiken
51
Nr. Pictogram Beschrijving
7
U kunt de instellingen controleren in
Verzendinstellingen.
8
Druk hierop om het Verzendinstellingen-scherm te
openen. Voor meer informatie, zie Pag. 52
"[Verzendinstellingen]-scherm".
9
Druk hierop om originelen te scannen en het
verzenden te starten.
10
Druk hierop om naar het gedeelte van het
adresboek te schakelen.
11
Toont de bestemmingen in het adresboek aan.
Als een wachtwoord of beveiligingscode is
ingesteld voor een mapbestemming, voert u het
wachtwoord of de beveiligingscode in op het
scherm dat verschijnt nadat u op de
mapbestemming heeft getikt.
12 De onderdelen van het adresboek.
13
Druk hierop om een bestemming toe te voegen.
U kunt bestemmingen als volgt toevoegen:
• Handmatig invoeren
• In de verzendgeschiedenis selecteren
• Een registratienummer uit het adresboek
opgeven
• Zoeken naar een bestemming in het
adresboek of op de LDAP-server
[Verzendinstellingen]-scherm
U kunt de vier schermen wisselen die in deze sectie worden beschreven door het scherm omhoog of
omlaag te vegen.
2. Snel aan de slag
52
DLV054
1 2 3
4 5 6
Nr. Pictogram Beschrijving
1
Druk hierop om de instellingen te selecteren die
geschikt zijn voor uw origineeltype en om de
kleurmodus te selecteren.
2
Druk hierop om een bestandstype te selecteren.
3
Druk hierop om de resolutie te selecteren waarmee
u het origineel wilt scannen.
4
Druk hierop om de zijden van het te scannen
origineel te selecteren, zoals één zijde of beide
zijden.
5
Druk hierop om het scanformaat van het origineel
te selecteren.
6
Druk hierop om een bestandsnaam op te geven.
De verschillende toepassingen gebruiken
53
NL DQA140
7 8 9
10
11
Nr. Pictogram Beschrijving
7
Druk hierop om de belichting op te geven waarmee
u het origineel wilt scannen.
U kunt de belichting ook opgeven door op het
pictogram te tikken en het naar rechts of links te
slepen.
8
Druk hierop om de richting van het origineel te
selecteren.
9
Druk hierop om de verzender op te geven.
10
Druk hierop om het onderwerp van de e-mail in te
voeren.
11
Druk hierop om de hoofdtekst van de e-mail in te
voeren.
2. Snel aan de slag
54
NL DQA141
12 13 14
15 16 17
Nr. Pictogram Beschrijving
12
Druk hierop om de vergrotingsratio op te geven
voor het scannen van het origineel.
13
Druk hier om het beeld te wissen vanaf een
opgegeven breedte rond het document en in het
midden van het document nadat het document is
gescand.
14
Druk hierop om de e-mail te ondertekenen en
coderen.
15
Druk hierop om een groot aantal originelen in
verschillende batches te scannen en deze samen
als één taak te versturen. U kunt originelen met
meerdere pagina's in de ADF plaatsen.
16
Druk hierop om een groot aantal originelen in
verschillende batches te scannen en deze samen
als één taak te versturen. Plaats de originelen één
voor één in de ADF.
17
Druk hierop om een origineel met meerdere
pagina's te verdelen in delen van een bepaald
aantal pagina's en de documenten vervolgens te
verzenden.
De verschillende toepassingen gebruiken
55
NL DQA142
18 19
Nr. Pictogram Beschrijving
18
Om de scaninstelling voor additionele originelen te
wijzigen naar [1-zijdig origineel] na het scannen
van één zijde van de laatste pagina van een batch
dubbelzijdige originelen met behulp van de
glasplaat, drukt u op [Instelling wijzigen] en
vervolgens op [1-zijdig origineel].
U kunt dit alleen selecteren als [Batch] of [SADF] is
geselecteerd.
19
Druk hierop om de verzender te melden dat de e-
mailontvanger de e-mail heeft geopend.
2. Snel aan de slag
56
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
Standaardtoepassingen
•
Kopie: 25 programma's
• Fax: 100 programma's
• Scanner: 100 programma's
Snelle toepassingen
• Snelle kopie: 25 programma's
• Snelle fax: 100 programma's
• Snelle scanner: 100 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Standaardtoepassingen
• Kopie:
Belichting, Vergroten/verkleinen, Aantal, Papierlade, 2-zijdig, Combineren, Sorteren,
Stapelen, Nieten, Perforeren, Origineelformaat, Origineeltype, Batch, Overige instellingen
• Fax:
Bestemming, Voorvertoning, Instellingen
• Scanner:
Bestemming, Voorvertoning, Verzendinstellingen
Snelle toepassingen
• Snelle kopie:
Belichting, Papierlade, Aantal, Verkleinen/Vergroten, 2-zijdig, Combineren, Nieten,
Perforeren, Orig. invoerrichting
• Snelle fax:
Bestemming, Lijn, Belichting, Resolutie, Origineelrichting, Origineelzijden, Scanformaat,
Origineeltype, Voorvertoning
• Snelle Scanner:
Bestemming, Origineeltype, Bestandstype, Resolutie, Origineelrichting, Origineelzijden,
Scanformaat, Voorvertoning
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u functies aan een programma kunt registreren met behulp van
elke toepassing.
Functies in een programma registreren
57
Standaardtoepassingen/Snelle toepassingen
1. Bewerk de instellingen zodat alle functies die u aan een programma wilt registreren
zijn geselecteerd op het [Kopie]-, [Fax]-, [Scanner]-, [Snelle kopie]-, [Snelle fax]- of
[Snelle scanner]-scherm.
2. Druk op [Menu] ( ) midden onderin het scherm.
3. Druk op [Huidige inst. vr programma registr.].
4. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
5. Voer de programmanaam in.
6. Selecteer het pictogram voor het programma.
7. Druk op [Vorig scherm]
Als u de snelle toepassing gebruikt, drukt u op [Vorig scherm].
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Plaatsen].
Zelfs wanneer u [Do not Program] selecteert, kunt u snelkoppelingen toevoegen aan het
programma op het [Home]-scherm nadat de programmaregistratie is voltooid.
10. Druk op [Afsluiten].
• Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend:
•
Standaardtoepassingen
• Kopie: 40 tekens
• Fax: 40 tekens
• Scanner: 40 tekens
• Snelle toepassingen
• Snelle kopie: 40 tekens
• Snelle fax: 40 tekens
• Snelle scanner: 40 tekens
• Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan
de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder het programma op te
roepen wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en als het apparaat wordt aangezet.
Zie Handige functies.
• Wanneer de papierlade die u in een programma heeft opgegeven, leeg is en als er meer dan één
papierlade met papier van hetzelfde formaat is, wordt eerst de papierlade geselecteerd die
voorrang heeft gekregen bij [Papierladeprioriteit: Kopieerapparaat] of [Papierladeprioriteit: Fax]
op het tabblad [Instell. papierlade]. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
2. Snel aan de slag
58
• Bestemmingen kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus, maar
alleen wanneer [Bestemmingen insluiten] is geselecteerd voor [Programma-instelling voor
bestemm.] onder [Scannereigenschappen]. Voor meer informatie over de instelling, zie de
handleiding Scannen.
•
Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een
programma van de scannermodus.
• Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op [Resetten] te
drukken, tenzij het programma is verwijderd of overschreven.
• Wanneer u de Oudere toepassingen gebruikt, geven programmanummers met
ernaast aan dat
de programma's zijn geregistreerd.
•
Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "Pictogrammen toevoegen aan het
[Home]-scherm". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Documentserver kunnen
niet worden geregistreerd in het scherm [Home].
Functies in een programma registreren
59
Het apparaat aan-/uitzetten
• Nadat u op de hoofdstroomschakelaar heeft gedrukt, moet u ten minste 10 seconden wachten tot
duidelijk is dat het Aan/uit-indicatielampje brandt of uit is.
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Als deze schakelaar
aangezet wordt, wordt het apparaat ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van
het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de het apparaat uitgeschakeld en
gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is, gaat
het apparaat uit. Is er een faxeenheid geïnstalleerd en schakelt u deze schakelaar uit, dan raakt u de
faxbestanden in het geheugen kwijt. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.
De hoofdstroomschakelaar inschakelen
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en druk op de hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden.
DPZ010
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
2. Snel aan de slag
60
• Houd de hoofdstroomschakelaar niet ingedrukt als de stroom uitgeschakeld wordt. Als u dit wel
doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het geheugen
beschadigen en storingen veroorzaken.
1. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en druk op de hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat uit. De stroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het
apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem dan
contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Het apparaat aan-/uitzetten
61
Inloggen op het apparaat
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
Als Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op
het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in
wachtwoord heeft ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u het apparaat pas gebruiken
wanneer u de gebruikerscode heeft ingevoerd.
Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet
langer kunt gebruiken, dan betekent het dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te
voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn.
• Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de
Gebruikerscode. Zie de Veiligheidshandleiding voor meer informatie over gebruikersverificatie.
•
De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de
cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".
Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel
Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een
gebruikerscode in te voeren.
1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].
Inloggen via het bedieningspaneel
In deze paragraaf wordt de procedure beschreven voor het inloggen op het apparaat wanneer
Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie ingesteld is.
2. Snel aan de slag
62
1. Druk op [Inloggen] rechts bovenin het scherm.
2. Druk op [Gebruikersnaam].
3. Voer een log-in gebruikersnaam in en druk dan op [Gereed].
4. Druk op [Wachtwoord].
5. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [Gereed].
6. Druk op [Log-in].
Uitloggen via het bedieningspaneel
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het uitloggen van het apparaat wanneer
Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
1. Druk op [Uitloggen] rechts bovenaan het scherm.
Inloggen op het apparaat
63
Originelen plaatsen
Originelen op de glasplaat plaatsen
• Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische
documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw
handen of vingers beklemd raken.
• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan het afdekpaneel van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
1. Open de ADF.
De ADF moet met meer dan 30 graden worden geopend. Doet u dit niet, dan kan het formaat van
het origineel niet juist waargenomen worden.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
1
1
DPZ017
1. Positiemarkering
3. Laat de ADF zakken.
Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen
Zorg ervoor dat u de sensor niet blokkeert en dat u het origineel netjes plaatst. Doet u dit niet, dan kan
het apparaat het formaat van het origineel niet goed waarnemen of een papierinvoerfout geven. Zorg
er ook voor dat u geen originelen of andere voorwerpen op het afdekpaneel legt. Dit kan een storing
veroorzaken.
2. Snel aan de slag
64
1
DCG008
2
1. Sensoren
2.
Origineelgeleider
1. Stel de origineelgeleider in op het originele formaat.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Stapel geen originelen boven de limietmarkering.
De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
DPZ012
1
1. Limietmarkering
Originelen plaatsen
65
2. Snel aan de slag
66
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u
niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding Kopiëren / Document
Server op onze website.
Basisprocedure
Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF.
Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt
kopiëren. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u zorgen dat de eerste pagina bovenop ligt.
Voor meer informatie over een origineel plaatsen op de glasplaat, zie Pag. 64 "Originelen op de
glasplaat plaatsen".
Voor meer informatie over een origineel in de ADF plaatsen, zie Pag. 64 "Originelen in de automatische
documentinvoer plaatsen".
Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u
gebruikt op in Gebruikersinstellingen. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
67
Automatisch verkleinen/vergroten
Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte
reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd.
CKN008
• Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier.
Als de richting waarin het origineel is geplaatst, afwijkt van de richting van het papier waarop u
kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding met 90 graden en maakt hem passend voor het
kopieerpapier (Kopie draaien). Bijvoorbeeld om A3 (11 × 17) originelen te verkleinen naar A4
(8
1
/
2
× 11) papier, selecteert u een papierlade die is gevuld met A4 (8
1
/
2
× 11) -papier en drukt u
vervolgens op [Autom. verkl./vergr.]. De afbeelding wordt automatisch gedraaid. Voor meer informatie
over het draaien van kopieën, zie Kopiëren / Document Server.
De formaten en richtingen van het origineel die u met deze functie kunt gebruiken, zijn:
(voornamelijk in Europa en Azië)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8
1
/
2
× 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11
× 17 , 8
1
/
2
×11 , 8
1
/
2
× 13
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14
*1
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
*1
, 8
1
/
2
× 11
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
3. Kopiëren
68
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
ADF 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14
*1
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
*1
, 8
1
/
2
× 11
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 10 × 14 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, A3
, A4
*1
U kunt de begininstelling veranderen om te bepalen of het apparaat 8
1
/
2
× 14 of 8
1
/
2
× 13
2
/
5
detecteert.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Automatisch verkleinen/vergroten
69
Duplex kopiëren
Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina
gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de
bindmarge.
CKN009
Er zijn twee soorten Duplex.
1-zijdig 2-zijdig
Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
2-zijdig 2-zijdig
Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft
geplaatst( of ).
Origineelrichting en voltooide kopieën
Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de
gewenste richting van de kopie.
Origineel
Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
g
Oriëntatie Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
3. Kopiëren
70
Origineel
Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
g
Oriëntatie Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Origineel- en kopieerrichting opgeven
Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide
zijden van het papier wilt kopiëren.
•
Boven/boven
CKN011
• Boven/onder
CKN012
Duplex kopiëren
71
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
3. Kopiëren
72
Gecombineerd kopiëren
In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel
papier kopiëren.
Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het
origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid
om een goede kopie te kunnen maken.
De richting van het origineel en de afbeeldingpositie bij Combineren
De afbeeldingpositie bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel en het
aantal originelen dat moet worden gecombineerd.
•
Staande (
) originelen
CKN015
• Liggende ( ) originelen
CKN016
Originelen plaatsen (originelen in de ADF)
De kopieervolgorde van de functie Combineren is standaard ingesteld op [Van links naar rechts].
Als u originelen van rechts naar links in de ADF wilt kopiëren, plaatst u ze ondersteboven.
•
Originelen worden van links naar rechts gelezen.
Gecombineerd kopiëren
73
CKN010
• Originelen worden van rechts naar links gelezen
CKN017
Enkelzijdig combineren
Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel.
CKN014
Er zijn zes soorten enkelzijdige samenvoegingen.
1-zijdig 2 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 4 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden acht enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 2 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee wordt één dubbelzijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd.
3. Kopiëren
74
2-zijdig 4 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 8 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Dubbelzijdig combineren
Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden.
CKN074
Er zijn zes soorten dubbelzijdige samenvoegingen.
1-zijdig 4 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier enkelzijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 8 enkelzijdige originelen op één vel met 4 pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 16 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 16 enkelzijdige originelen op een vel met 8 pagina's per zijde gekopieerd.
2-zijdig 4 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 2 dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met 2 pagina's per zijde.
Gecombineerd kopiëren
75
2-zijdig 8 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 4 dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met 4 pagina's per zijde.
2-zijdig 16 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 8 dubbelzijdige originelen gekopieerd op een vel met 8 pagina's per zijde.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
3. Kopiëren
76
Kopiëren op aangepast papier
Papier met een horizontale lengte van 139,7 – 600,0 mm (5,50 – 23,62 inch) en een verticale lengte
van 100,0 – 305,0 mm (3,94 – 12,00 inch) kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer.
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Kopiëren op aangepast papier
77
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
Afhankelijk van het model en welke opties zijn geïnstalleerd, kunnen enkele van deze functies niet
beschikbaar zijn. Voor meer informatie, zie de handleiding Snel aan de slag.
• U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
Sorteren/Gestaffeld sorteren
De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets.
Een finisher is nodig om gestaffeld te sorteren. Elke keer wanneer de kopieën van een set of taak
afgeleverd worden, wordt de volgende kopie verschoven om elke set of taak van elkaar te
scheiden.
CKN018
Geroteerd sorteren
Iedere set wordt steeds 90 graden gedraaid ( ) en afgeleverd in de kopieeruitvoer.
CKN019
Om de functie Geroteerd sorteren te kunnen gebruiken, moet u twee papierlades met papier van
hetzelfde formaat en type, maar in verschillende richting ( ) invoeren. Voor meer informatie over
deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
3. Kopiëren
78
Bij gebruik van de toepassing Kopie
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Het aantal sets wijzigen
Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
• Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
Bij gebruik van de toepassing Kopiëren
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 43 "Scherm [Kopie]".
Procedure voor wijziging van aantal sets (klassiek)
1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op [Stop].
2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.
Sorteren
79
3. Druk op [Doorgaan].
Het kopiëren begint opnieuw.
3. Kopiëren
80
Gegevens opslaan in de Documentserver
Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten in het Documentserver-scherm controleren. Voor meer informatie
over de Documentserver, zie Pag. 119 "Gegevens opslaan".
1. Druk op [Bestand opslaan].
2. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in.
3. Geef een map op waarin u het document wilt opslaan.
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Geef de scaninstellingen voor het origineel op.
7. Druk op [Start].
Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën
gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is
beëindigd.
Gegevens opslaan in de Documentserver
81
3. Kopiëren
82
4. Faxen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet
heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Faxen op onze website.
Basisprocedure voor het verzenden van
documenten (Geheugenverzending)
In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie
Geheugenverzending.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt
meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
bestanden. Zie Problemen oplossen.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
Een faxbestemming registreren
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
83
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•
[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Faxbestemm.].
10. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
11. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
12. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX
Modus".
13. Druk op [OK].
14. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
15. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
4. Faxen
84
Een faxbestemming verwijderen
• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
5. Druk op [Faxbestemm.].
6. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
7. Druk op [All.verwijd.] en vervolgens op [OK] onder "Faxbestemming".
8. Druk op [OK].
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
85
Verzenden terwijl de verbinding met de
bestemming wordt gecontroleerd (Direct
verzenden)
Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt
gecontroleerd.
U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven.
Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt
automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
4. Faxen
86
Een verzending annuleren
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op [Starten] is gedrukt.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand
Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt
gescand.
Als u een verzending annuleert met de standaardfunctie voor verzending via het geheugen, moet u een
andere procedure volgen om de verzending te annuleren. Zie Pag. 87 "Een verzending annuleren
nadat het origineel is gescand".
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand.
Een verzending annuleren
87
U kunt de verzending van een bestand annuleren terwijl het bestand wordt verzonden, als het is
opgeslagen in het geheugen of als de verzending niet is gelukt. Alle gescande gegevens worden uit het
geheugen gewist.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
4. Faxen
88
Documenten opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling [Origineelrichting] correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting
boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
Voor meer informatie over de instelling, zie Faxen.
2. Druk op [Best.opsl.].
3. Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].
Selecteer [Verzenden & Opslaan] om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.
Documenten opslaan
89
4. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
•
Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
5. Druk op [OK].
6. Als u [Verzenden & Opslaan] heeft geselecteerd, geeft u de ontvanger op.
7. Druk op [Start].
Opgeslagen documenten verzenden
Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver.
De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat
zij worden gewist.
De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn
ingesteld.
De volgende verzendmethodes kunt u niet gebruiken:
•
Directe verzending
• Parallelle geheugenverzending
• Direct kiezen
• Handmatig kiezen
4. Faxen
90
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Selecteer de te verzenden documenten.
Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie
verzonden.
•
Druk op [Gebruikersnaam] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde
gebruikersnaam te plaatsen.
• Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen.
• Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde datum te
plaatsen.
• Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rangschikken.
Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details].
Druk op de Miniatuurweergave-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.
3. Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wachtwoord in met de
cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].
4. Als u originelen wilt toevoegen aan opgeslagen documenten en deze allemaal tegelijk
wilt verzenden, drukt u op [Orig. ]
[ opgesl. bestnd] of [Opgesl. bstnd ] [ orig.].
Wanneer u op [Orig. ] [ opgesl. bestnd] drukt, verzendt het apparaat eerst de originelen en
vervolgens de opgeslagen bestanden. Wanneer u op [Opgesl. bstnd ] [ orig.] drukt, verzendt het
apparaat eerst de opgeslagen bestanden en vervolgens de originelen.
5. Druk op [OK].
6. Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het origineel
en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen.
7. Geef de bestemming op en druk vervolgens op [Starten].
Documenten opslaan
91
Het logboek handmatig afdrukken
Als u het journaal handmatig wilt afdrukken, selecteert u de afdrukmethode: [Alles], [Afdruk per
bestandsnr. ] of [Afdruk per gebruiker].
Alles
Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde waarin ze worden
gemaakt.
Afdrukken per bestandsnr.
Hiermee worden alleen de resultaten afgedrukt van de communicaties die zijn opgegeven met een
bestandsnummer.
Afdruk per gebruiker
Hiermee kunt u de communicatieresultaten per gebruiker afdrukken.
Bij gebruik van de toepassing Fax
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 45 "Scherm [Fax]".
4. Faxen
92
5. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u niet
heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Afdrukken op onze website.
Snelinstallatie
U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is
meegeleverd.
Als u Snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving
geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld.
• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
1. Klik op [Snelle installatie] in het installatiescherm.
2. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Wanneer u de overeenkomst heeft gelezen, klikt u op [Ik
accepteer de overeenkomst.] en vervolgens klikt u op [Volgende >].
3. Klik op [Volgende >].
4. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt
gebruiken.
5. Klik op [Installeer].
6. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
7. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
8. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
9. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder
de cd-rom uit het station.
93
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
•
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
5. Afdrukken
94
Standaard afdrukken
• De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één zijde wilt afdrukken,
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
•
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de slaapstand bevindt, kan
er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak. Als dit het geval is,
controleer dan of het document afgedrukt is.
Bij gebruik van het PCL6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van de toepassing die u gebruikt en klik vervolgens op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer het tabblad [Veelgebruikte instellingen].
5. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:".
6. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet
worden.
7. In de lijst "Afdrukrichting" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukrichting van het
origineel.
8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierlade bevindt in de lijst "Papiersoort:".
9. In de lijst "Invoerlade:" selecteert u de invoerlade waarin zich het papier bevindt waarop
u wilt afdrukken.
Als u [Automatische ladekeuze] in de lijst "Invoerlade:" selecteert, dan wordt de papierlade
automatisch geselecteerd aan de hand van het opgegeven papierformaat en -type.
10. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje
"Kopieën:".
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Standaard afdrukken
95
Afdrukken op beide zijden van het papier
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op beide zijden van het papier met het
printerstuurprogramma.
• Papiersoorten waarbij het mogelijk is om op beide zijden af te drukken, zijn:
•
Normaal (52 – 81 g/m
2
), Gerecycled, Speciaal, Medium Dik (82 – 103 g/m
2
), Dik 1
(104 – 169 g/m
2
), Dik 2 (170 – 216 g/m
2
), Dik 3 (217 – 256 g/m
2
), Kalkpapier, Kleur
1, Kleur 2, Briefhoofd, Voorgedrukt, Voorgeperf., Bankpost
Bij gebruik van het PLC6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van de toepassing die u gebruikt en klik vervolgens op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer het tabblad [Veelgebruikte instellingen].
U kunt ook op het tabblad [Uitgebreide Instelling] klikken en vervolgens op [Dub.z./Lay-out/
Boekje] in het vakje "Menu:".
5. Selecteer de inbindmethode voor de uitgevoerde pagina's in de lijst "Dubbelzijdig:".
6. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
7. Klik op [OK].
8. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Dubbelzijdige afdruktypen
U kunt de manier waarop ingebonden pagina's geopend moeten worden, selecteren door op te geven
aan welke kant moet worden ingebonden.
Afdrukrichting Binden Links Binden Bovenkant
Staand
Liggend
5. Afdrukken
96
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De
afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een
vel papier worden afgedrukt.
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van de toepassing die u gebruikt en klik vervolgens op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer het tabblad [Veelgebruikte instellingen].
U kunt ook op het tabblad [Uitgebreide Instelling] klikken en vervolgens op [Dub.z./Lay-out/
Boekje] in het vakje "Menu:".
5. Selecteer het combinatiepatroon uit de lijst "Lay-out:" en geef vervolgens de methode
voor het combineren van de pagina's op in de lijst "Paginavolgorde:".
Als u een rand aan elke pagina wilt toevoegen, vinkt u het selectievakje [Kaderlijn tekenen] in
[Dub.z./Lay-out/Boekje] aan op het tabblad [Gedetailleerde instellingen].
6. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
7. Klik op [OK].
8. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Vormen van gecombineerd afdrukken
Deze functie stelt u in staat om 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's in een gereduceerd formaat af te drukken op
één pagina en om de volgorde van de pagina's voor de combinatie op te geven. Als u vier of meer
pagina's per vel combineert, zijn er vier patronen beschikbaar.
De volgende illustraties geven een voorbeeld van verschillende paginavolgorde-patronen voor
combinaties bestaande uit 2 en 4 pagina's.
2 pagina’s per vel
Afdrukrichting
Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Staand
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
97
Afdrukrichting
Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Liggend
4 pagina’s per vel
Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links
5. Afdrukken
98
Opslaan en afdrukken met behulp van de
documentserver
Met de documentserver kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze
kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt.
• Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de documentserver worden verzonden.
Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een afdruktaak
annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden gegevens te
verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die op de
documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren / Document Server of de Help-functie van
Web Image Monitor.
•
Op de documentserver kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
worden wanneer
• Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 3000.
• Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
heeft de 10.000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
• de harde schijf vol is.
U kunt gegevens naar de documentserver verzenden die op een clientcomputer zijn aangemaakt.
Documenten opslaan in de Documentserver
• Als de harde schijf van het apparaat niet voor andere doelen wordt gebruikt dan de
documentserver, is het mogelijk dat het aantal documenten dat op de server kan worden
opgeslagen, lager is dan het aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
1. Klik op de menuknop van de toepassing die u gebruikt en klik vervolgens op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Documentserver].
5. Klik op [Details...].
6. Voer indien vereist gebruikers-ID, bestandsnaam, wachtwoord en gebruikersnaam in.
Opslaan en afdrukken met behulp van de documentserver
99
7. Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer".
Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map
opgeslagen.
8. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak
"Wachtwoord map:" invoeren.
9. Klik op [OK].
10. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
• U kunt de documenten die op de documentserver zijn opgeslagen met behulp van het
bedieningspaneel afdrukken. Voor meer informatie, zie Pag. 121 "Opgeslagen documenten
afdrukken".
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Documentserver
U kunt de documenten die op de documentserver van het apparaat zijn opgeslagen inzien of
verwijderen met behulp van Web Image Monitor op een client computer die is aangesloten op het
netwerk.
5. Afdrukken
100
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken
Met de snelle toepassingen die worden geïnstalleerd op dit apparaat, kunt u sommige printerfuncties
vanuit een één scherm bedienen. Met de functie Afdrukken snel vrijgeven kunt u de lijst bekijken van
documenten die zijn opgeslagen in het apparaat. U kunt vanuit de lijst elk document selecteren en
afdrukken. De afdrukinstellingen van het document en de datum en tijd waarop het document moet
worden verzonden kunnen eveneens worden gewijzigd.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken snel vrijgeven].
3. Selecteer indien nodig de gebruiker.
4. Voer indien nodig het wachtwoord voor de documenten in.
De lijst van zowel de documenten die geen wachtwoord hebben en van de documenten die
overeenkomen met het ingevoerde wachtwoord, wordt weergegeven.
5. Selecteer documenten.
Er kan meer dan één document tegelijkertijd worden geselecteerd.
U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren op de geselecteerde documenten:
•
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde documenten.
• Voorvertoning
Hiermee wordt een voorvertoning van de eerste pagina van het document weergegeven.
• Instell. wijzigen
Hiermee kunt u de afdrukinstellingen van het document configureren.
• Bestandsbeheer
Geeft de datum en tijd waarop het document moet worden verzonden en het wachtwoord
weer.
De bestandsinformatie kan niet worden gewijzigd wanneer er meer dan één document is
geselecteerd.
6. Druk op [Afdrukken].
De functie Afdrukken snel vrijgeven gebruiken
101
De functie Afdrukken/Scannen
(Geheugenopslagapparaat) gebruiken
Met de functie Afdrukken/Scannen (Geheugenopslagapparaat) kunt u bestanden lezen en afdrukken
die zijn opgeslagen op een geheugenopslagapparaat zoals een SD-kaart of een USB-memorystick.
Ook kunt u gescande gegevens op een geheugenopslagapparaat opslaan.
De volgende bestandsindelingen kunnen worden afgedrukt met de functie Afdrukken/Scannen
(Geheugenopslagapparaat): JPEG, TIFF en PDF. De gescande gegevens kunnen worden opgeslagen in
JPEG-, TIFF- en PDF-indeling.
Een bestand opgeslagen op een geheugenopslagapparaat afdrukken
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat)].
3. Druk op [Opslagmedia afdrukken].
4. Sluit een geheugenopslagapparaat aan op de mediasleuf.
5. Druk op [USB] of [SD kaart], afhankelijk van het type opslagapparaat.
6. Selecteer het document dat u wilt afdrukken.
U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren op het geselecteerde document:
•
Voorvertoning
Hiermee wordt een voorvertoning van de eerste pagina van het document
weergegeven.
• Geselecteerd
Geeft de lijst van de geselecteerde documenten weer.
7. Druk indien nodig op [Afdrukinstell.] om de instellingen zoals het aantal kopieën of
dubbelzijdig afdrukken te wijzigen.
8. Druk op [Start].
Gescande gegevens op een geheugenopslagapparaat opslaan
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Afdrukken/scannen (geheugenopslagapparaat)].
5. Afdrukken
102
3. Druk op [Scannen naar opslagmedia].
4. Sluit een geheugenopslagapparaat aan op de mediasleuf.
5. Druk op [USB] of [SD kaart], afhankelijk van het type opslagapparaat dat u
gebruikt.
6. Geef de locatie op waar u de gescande gegevens wilt opslaan.
7. Plaats de originelen.
8. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om de instellingen zoals het bestandstype of
de scanresolutie te wijzigen.
9. Om de gescande afbeelding te bekijken voordat u deze in een bestand opslaat,
drukt u op [Voorvertoning].
10. Druk op [Start].
11. Druk op [Scannen volt.] nadat het scannen van het origineel is voltooid.
Als er nog meer originelen moeten worden gescand, plaatst u het volgende origineel en drukt
u vervolgens op [Volg. orig. scannen].
12. Wanneer het voorvertoningsscherm verschijnt, controleert u de gescande afbeelding
en drukt u vervolgens op [Opslaan].
• Wanneer de bestandsnaam niet is opgegeven in [Scaninstellingen], wordt de gescande
afbeelding opgeslagen onder de naam die overeenkomt met de volgende benamingsregels:
•
Voor een enkele pagina:
Datum en tijd van verzending (JJJJMMDDUUMMSSMMM) + 4-cijferig serieel
paginanummer (_nnnn) + extensie (.tif/.jpg/.pdf)
Wanneer u bijvoorbeeld om 15:30:15.5 op 31 dec. 2020 een origineel van 10
pagina's in JPEG-formaat verstuurt, zijn de bestandsnamen van
"20201231153015500_0001.jpg" tot "20201231153015500_0010.jpg".
• Voor meerdere pagina's:
Datum en tijd van verzending (JJJJMMDDUUMMSSMMM) + extensie (.tif/.jpg/.pdf)
Wanneer u bijvoorbeeld om 15:30:15.5 op 31 dec. 2020 een origineel van 10
pagina's in PDF-indeling verstuurt, is de bestandsnaam "20201231153015500.pdf".
De functie Afdrukken/Scannen (Geheugenopslagapparaat) gebruiken
103
• Wanneer u gegevens scant naar een geheugenopslagapparaat, gebruik dan tekens die
overeenkomen met de ASCII-codes voor de bestandsnaam. Wanneer u tekens gebruikt die
niet overeenkomen met de ASCII-codes, dan kan het apparaat de documenten mogelijk niet
lezen of opslaan.
•
Voor meer informatie hoe geheugenopslagapparaten gebruikt kunnen worden, zie Snel aan
de slag.
5. Afdrukken
104
6. Scannen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die u
niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Scannen op onze
website.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar
map
• Raadpleeg eerst Scannen voordat u deze procedure uitvoert en bevestig de informatie van de
bestemmingscomputer. Zie ook Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het
adres van de bestemmingscomputer in het adresboek.
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie
van een computer bevestigen
De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met
Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7
het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde gegevens
op.
Stap 1: De naam van de gebruiker en de computer bevestigen
Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar
toe wilt sturen.
1. Wijs in het menu [Start] naar [Alle programma's], klik op [Accessoires] en klik vervolgens
op [Opdrachtprompt].
105
2. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter].
3. Bevestig de naam van de computer.
De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam].
Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4-
adres van de computer.
4. Voer de opdracht "stel gebruiker in" in en druk vervolgens op [Enter].
Let erop dat u spaties zet tussen "stel", "gebruiker" en "in".
5. Bevestig de gebruikersnaam.
De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [GEBRUIKERSNAAM].
Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows
Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een
computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 geïnstalleerd. Deze computer is tevens
onderdeel van een domein.
• Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken.
•
Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle
gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers
toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om
toegangsrechten voor gebruikers te specificeren.
1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op
een locatie die uw voorkeur heeft.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen].
3. Klik op het tabblad [Delen] op de optie [Geavanceerd delen...].
4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen].
5. Klik op [Machtigingen].
6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan
op [Verwijderen].
7. Klik op [Toevoegen...].
8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
6. Scannen
106
11. Klik in het venster [Gebruikers, computers, serviceaccounts of groepen selecteren] op
[OK].
12. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledig
beheer] of [Wijzigen] aan.
Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker.
13. Klik op [OK].
Stap 3: Toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map
Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen
toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:
1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 heeft aangemaakt en klik
vervolgens op [Eigenschappen].
2. Klik op het tabblad [Beveiliging] op [Bewerken...].
3. Klik op [Toevoegen...].
4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
8. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de lijst het selectievakje [Volledig beheer] of
[Wijzigen] aan.
9. Klik op [OK].
Een SMB-map registreren
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
107
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•
[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Verif. info] en vervolgens op [
Volg.].
10. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie".
Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord
dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de
instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast.
11. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam".
12. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op
[OK].
13. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord".
14. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK].
15. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK].
16. Druk op [Map].
6. Scannen
108
17. Controleer of [SMB] is geselecteerd.
18. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map.
Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het
netwerk te bladeren.
19. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
20. Druk op [Afsluiten].
Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw.
21. Druk op [OK].
22. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
23. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
De SMB-map handmatig zoeken
1. Druk onder "Pad" op [Wijzigen].
2. Voer het pad in waar de map zich bevindt.
Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is
"Share", dan is het pad \\User\Share.
Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres
van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
109
bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \
\192.168.0.191\Share.
3. Druk op [OK].
Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en
voer het pad opnieuw in.
De SMB-map zoeken met [Blad. door netwerk]
1. Druk op [Blad. door netwerk].
De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen.
Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft.
2. Kies de groep met de bestemmingscomputer.
3. Kies de naam van de bestemmingscomputer.
Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.
U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen.
4. Selecteer de map die u wilt registreren.
5. Druk op [OK].
Een geregistreerde SMB-map verwijderen
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
6. Scannen
110
5. Druk op [Map].
6. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd.
Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
7. Druk op [Ja].
8. Druk op [OK].
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Het pad voor de bestemming handmatig invoeren
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
111
Basisprocedure voor het verzenden van
scanbestanden via e-mail
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
Een e-mailbestemming opslaan
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•
[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
6. Scannen
112
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [E-mail].
10. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
11. Voer het e-mailadres in en druk vervolgens op [OK].
12. Druk op [OK].
13. Selecteer [E-mail / Internetfax-bestemming] of [Alleen Internet faxbestemming].
Als [E-mail / Internetfax-bestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen, in de weergave van e-mailadressen in het
scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties.
Als [Alleen Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen alleen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen in het scherm met faxfuncties.
14. Als u internetfax wilt gebruiken, geeft u op of u "Verz. via SMTP server" wilt gebruiken.
15. Druk op [OK].
16. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
17. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
113
Een e-mailbestemming verwijderen
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg naar links en druk vervolgens op het pictogram [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op
basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IP-
faxbestemming.
5. Druk op [E-mail].
6. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
7. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
9. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
10. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Een e-mailadres handmatig invoeren
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
6. Scannen
114
Basisprocedure voor het opslaan van
scanbestanden
• U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om
opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een
wachtwoord.
•
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
van verloren bestanden.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].
3. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.
4. Plaats de originelen.
5. Druk op [Best.opsl.].
6. Druk op [Opslaan op HDD].
7. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals
[Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].
•
Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden
115
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord
opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
•
Map selecteren
Druk op [Map selecteren], kies de map waarin de opgeslagen bestanden moeten worden
opgeslagen en druk vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
9. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en
scangrootte, op te geven.
10. Druk op [Start].
Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt
controleren.
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Selecteer de map waarin zich het bestand bevindt dat u wilt controleren.
3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren.
U kunt meerdere bestanden selecteren.
4. Druk op [Voorvertoning].
6. Scannen
116
Het bestandstype opgeven
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een
bestand dat u wilt verzenden.
Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen
naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het
opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:
•
Enkele pagina: [TIFF/JPEG], [PDF]
Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen,
wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even
groot als het aantal gescande pagina's.
• Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF]
Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere
originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere
instellingen. Voor meer informatie over bestandstypen, zie Scannen.
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
Het bestandstype opgeven
117
Scaninstellingen opgeven
Bij gebruik van de toepassing Scanner
Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie Pag. 50 "[Scanner]-scherm".
6. Scannen
118
7. Documentserver
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Document Server-functies en -handelingen aan bod. Voor
informatie die u niet in dit hoofdstuk heeft kunnen vinden, verwijzen we u naar de handleiding
Kopiëren / Document Server op onze website.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat.
• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op [Reset] te drukken om de selectie van het document op te heffen.
• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
• Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te
wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk
[Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam].
Voor meer informatie over het adresboek, raadpleegt u Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het pictogram [Document Server].
3. Druk op [Naar scanscherm].
119
4. Druk op [Opslagmap].
5. Geef op in welke map u het document u wilt opslaan en druk op [OK].
6. Druk op [Gebruikersnaam].
7. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK].
De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan.
Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert
u een gebruikersnaam in.
8. Druk op [Bestandsnaam].
9. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
10. Druk op [Wachtwoord].
11. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven.
12. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK].
13. Plaats het origineel.
14. Geef de scanvoorwaarden op van het origineel.
15. Druk op [Start].
Het origineel wordt gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server.
Na het scannen wordt een lijst van opgeslagen mappen weergegeven. Wanneer de lijst niet wordt
weergegeven, drukt u op [Scannen voltooien].
7. Documentserver
120
Opgeslagen documenten afdrukken
U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Documentserver.
U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm:
•
Papierlade
• Het aantal afdrukken
• [Afwerken] ([Sorteren], [Gerot.sort.], [Stapelen], [Nieten], [Perforeren], [Halve vouw: Afdr.
buitenkant])
• [Kaft/Tussenblad] ([Voorblad], [Voor-/Achterblad], [Tusvg/Hfst], [Tussenblad])
• [Bew./Stempel] ([Marge aanp.], [Stempel])
• [2-zijdige kopie B/B], [2 zijdige kopie B/O], [Boekje], [Tijdschrift]
Raadpleeg de verschillende paragrafen voor meer informatie over de functies.
1. Selecteer een map.
2. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.
3. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 2.
U kunt maximaal 30 documenten afdrukken.
4. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de
afdrukinstellingen.
5. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 999.
6. Druk op [Start].
Opgeslagen documenten afdrukken
121
7. Documentserver
122
8. Web Image Monitor
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor
informatie die u niet heeft kunnen vinden in dit hoofdstuk, verwijzen we u naar de handleiding Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op onze website of de Help van Web Image Monitor.
Beginpagina weergeven
In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt
weergeven.
• Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres
"192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10".
1. Start uw internetbrowser.
2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw
internetbrowser in.
De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt.
Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het
invoeren.
Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin
serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in.
Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes:
5
4
3
2
1
NL DQA060
1. Menugedeelte
Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.
123
2. Koptekstgebied
Toont pictogrammen voor de Help- en zoekfunctie. Dit gebied toont ook [Inloggen] en [>Uitloggen],
waarmee u kunt schakelen tussen de beheerders- en gastmodus.
3.
Vernieuwen/Help
(Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de
knop [Vernieuwen] van de internetbrowser om het volledige browserscherm bij te werken.
(Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden.
4.
Basisgegevensgebied
Toon de basisgegevens voor het apparaat.
5. Werkgebied
Toont de inhoud van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.
8. Web Image Monitor
124
9. Papier en toner bijvullen
Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade
plaatst.
Papier plaatsen
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen
• Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze
verwondt.
• Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
• Om papierstoringen te voorkomen, moet u het papier loswaaieren voordat u het plaatst.
• Als u papier plaatst als er nog maar een paar vellen papier in de lade liggen, kan het voorkomen
dat er meerdere vellen papier tegelijk worden ingevoerd. Verwijder al het papier, leg het op de
stapel nieuwe vellen papier en waaier de hele papierstapel los voordat u het in de lade plaatst.
• Maak omgekruld of gevouwen papier recht voordat u het plaatst.
• Voor meer informatie over de papiersoorten en -formaten die kunnen worden gebruikt, zie
Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
• Het is mogelijk dat u soms een ritselend geluid hoort van papier dat door het apparaat beweegt.
Dit geluid duidt niet op slecht functioneren.
Papier plaatsen in lade 1
• Wanneer het papier dat rechts in lade 1 werd geplaatst op is, wordt het papier van links
automatisch verschoven naar rechts. Trek lade 1 er niet uit terwijl de lade het papier aan het
verplaatsen is. Wacht totdat u geen geluiden meer uit de lade hoort.
• Voor de rechterstapel lijnt u de rechterzijde van het papier uit met de rechterzijde van de lade.
Voor de linkerstapel lijnt u de linkerzijde van het papier uit met de linkerzijde van de lade.
• (voornamelijk Europa en Azië)
Lade 1 kan alleen papier van A4 -formaat bevatten. Als u op 8
1
/
2
× 11 papier wilt afdrukken
vanuit lade 1, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
125
• (voornamelijk Noord-Amerika)
Lade 1 kan alleen papier van 8
1
/
2
× 11 -formaat bevatten. Als u op A4 -formaat vanuit lade 1
(LCT), neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
1. Trek lade 1 voorzichtig naar buiten, tot deze niet verder kan.
DQA145
2. Maak een nette stapel van het papier en plaats het met de afdrukzijde naar beneden.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
•
Gehele lade naar buiten getrokken
DQA156
• Linkerzijde van de lade uitgetrokken
CJW107
3. Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen.
9. Papier en toner bijvullen
126
• U kunt papier zelfs plaatsen als lade 1 in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken
terwijl lade 1 in gebruik is.
Papier plaatsen in de A3/11 × 17 lade-eenheid
• (voornamelijk Europa en Azië)
A3/11 × 17-lade-eenheid kan uitsluitend A3 -formaat bevatten. Indien u papier van het formaat
A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 of 8
1
/
2
× 11 wilt afdrukken, neem dan contact op
met uw servicevertegenwoordiger.
• (voornamelijk Noord-Amerika)
A3/11 × 17-lade-eenheid kan uitsluitend 11 × 17 -formaat bevatten. Als u wilt afdrukken op A3
, A4 , B4 JIS , 8
1
/
2
× 14 of 8
1
/
2
× 11 , dient u contact op te nemen met uw
servicevertegenwoordiger.
•
Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
1. Trek de papierlade langzaam naar buiten tot deze niet verder kan.
DQA146
2. Maak een nette stapel van het papier en plaats het met de afdrukzijde naar beneden.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
DQA147
Papier plaatsen
127
3. Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen.
Papier plaatsen in lade 2 en 3
In het volgende voorbeeld wordt papier in lade 2 geplaatst.
• Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats
raken.
•
Controleer of de rand van het papier aan de rechterzijde is uitgelijnd.
• Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zijgeleiders niet te ver
naar binnen drukt. Als de zijgeleiders te strak tegen het papier aanliggen, kunnen de randen gaan
vouwen, kan het papier onjuist worden ingevoerd of als het een gewicht heeft tussen 52–59 g/m
2
(14–15 lb. bankpost) kan het gaan kreukelen.
1. Trek de papierlade langzaam naar buiten tot deze niet verder kan.
CJW103
2. Maak een nette stapel van het papier en plaats het met de afdrukzijde naar beneden.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
DQA154
3. Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen.
9. Papier en toner bijvullen
128
• Er kunnen verschillende papierformaten geplaatst worden in papierlade 2-3 door de posities van
de zij- en eindgeleiders aan te passen. Voor meer informatie, zie de handleiding
Papierspecificaties en papier bijvullen.
Tabbladen plaatsen in lade 2 en 3
• Gebruik bij het plaatsen van tabbladen altijd de tabbladhouder.
CJW101
• Plaats de tabbladen met de tab naar de tabbladenhouder.
•
Stel bij het plaatsen van tabbladen de achterafscheiding zo in dat de tabbladhouder op de
tabbladen is afgesteld.
CJW102
Papier in de handinvoer plaatsen
Gebruik de handinvoer om OHP-transparanten, etiketten, kalkpapier en papier dat niet in de
papierlades kan worden geplaatst te gebruiken.
Papier plaatsen
129
• Het maximale aantal vellen dat u in één keer kunt plaatsen, is afhankelijk van het type papier.
Plaats niet meer papier dan tussen de papiergeleiders van de handinvoer past. Voor het maximale
aantal vellen dat u kunt plaatsen, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
1. Open de handinvoer.
DPZ013
2. Voer het papier met de bedrukte zijde omhoog in totdat u de piep hoort.
3. Positioneer de papiergeleiders op basis van het papierformaat.
Als de geleiders niet tegen het papier aandrukken, kunnen afbeeldingen verdraaid raken of wordt
het papier verkeerd ingevoerd.
DPZ014
• Voor meer informatie over het kopiëren via de handinvoer, zie Kopiëren / Document Server.
Voor afdrukken via een computer, zie Pag. 131 "Afdrukken vanuit de handinvoer met de
printerfunctie".
•
Sommige soorten papier kunnen mogelijk niet juist herkend worden wanneer deze geplaatst
worden in de handinvoer. Wanneer dit gebeurt, dient u het papier eruit te halen en opnieuw in de
handinvoer te plaatsen.
• Wanneer het [Meldingsgeluid] is ingesteld op [Geen geluid], klinkt er geen geluid wanneer u
papier invoert in de handinvoer. Voor meer informatie over [Meldingsgeluid], zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
9. Papier en toner bijvullen
130
• Als het apparaat geen papierformaten meer herkent tijdens het kopiëren of afdrukken, verwijdert u
het papier en plaatst u het opnieuw.
•
Specificeer de papierformaten die niet automatisch worden gedetecteerd. Voor gegevens over de
formaten die automatisch kunnen worden gedetecteerd, zie Pag. 138 "Aanbevolen
papierformaten en -typen". Voor meer informatie over het specificeren van formaten, zie Pag. 131
"Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie", de handleiding Kopiëren / Document
Server.
• Wanneer u dik papier, doorzichtig papier of OHP-transparanten plaatst, dient u het papierformaat
en -type in te stellen.
• Briefpapier moet in een specifieke richting worden geplaatst. Zie Pag. 135 "Papier met vaste
afdrukrichting of dubbelzijdig papier laden".
• Wanneer vellen niet juist worden ingevoerd of gekreukeld raken, plaats dan minder vellen per
keer.
• Als u dikke vellen gebruikt, die mogelijk grote snijbramen hebben, moet u de vellen elke keer voor
het afdrukken goed loswaaieren. Wanneer ze niet worden gewaaierd, kan er een papierstoring
optreden of worden meerdere vellen tegelijk ingevoerd.
Wanneer vellen niet juist worden ingevoerd zelfs nadat ze zijn gewaaierd, stapel de vellen dan zo
dat de zijde met de snijbraam naar boven wijst en plaats ze vervolgens in de handinvoer.
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie
• Wanneer u [Apparaatinstelling(en)] in [Handinvoer] onder [Prioriteit lade-instelling] in [Systeem]
van Printereigenschappen selecteert, dan hebben de instellingen die zijn gemaakt via het
bedieningspaneel prioriteit boven de instellingen van het printerstuurprogramma. Voor meer
informatie, zie de handleiding Afdrukken.
•
De standaardinstelling van [Handinvoer] is [Apparaatinstelling: Elk type].
• Instellingen blijven geldig totdat ze gewijzigd worden.
•
Voor meer informatie over het instelling van printerstuurprogramma's, zie Afdrukken.
• De standaardinstelling van [Printer handinvoer papierformaat] is [Autodetectie].
Normale formaten instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instellingen papierlade].
Papier plaatsen
131
4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
5. Selecteer het papierformaat.
6. Druk op [OK].
7. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
8. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Papier met afwijkende afmetingen instellen via het bedieningspaneel
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instellingen papierlade].
4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].
5. Druk op [Aangepast form.].
Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Formaat wijzigen].
6. Druk op [Verticaal].
7. Voer de verticale afmeting in met de cijfertoetsen en druk op [ ].
8. Druk op [Horizontaal].
9. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
10. Druk twee keer op [OK].
9. Papier en toner bijvullen
132
11. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
12. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
Dik papier of OHP-transparanten als papiertype instellen via het bedieningspaneel
• Gebruik A4 of 8
1
/
2
× 11 -formaat OHP-transparanten en selecteer het formaat.
•
Meestal kan maar op één kant van OHP-transparanten worden afgedrukt. Plaats de transparanten
met de afdrukzijde naar beneden.
• Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen.
1. Druk op [Home] (
) onderaan in het midden van het scherm.
2. Veeg het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools] ( ).
3. Druk op [Instellingen papierlade].
4. Druk op [Papierformaat handinvoer] en selecteer vervolgens het papierformaat.
5. Druk op [OK].
6. Druk op [ Volg.].
7. Druk op [Papiertype: Handinvoerlade].
8. Selecteer de juiste items aan de hand van het papiertype dat u in wilt instellen.
•
Druk op [OHP (transparant)] in het gebied [Papiertype] bij het invoeren van OHP-
transparanten.
• Om dik papier te plaatsen, drukt u op [Niet weergeven] in het gebied [Papiertype] en kiest u
vervolgens een geschikte papierdikte in het gebied [Papierdikte].
9. Druk op [OK].
10. Druk rechtsboven in het scherm op [Gebruikersinstellingen] ( ).
11. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
• Wij raden u aan de gespecificeerde transparanten te gebruiken.
•
Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Papier plaatsen
133
Papier in de bulklade (LCT) plaatsen
• (voornamelijk in Europa en Azië)
•
De LCT is alleen geschikt voor A4
-papier. Als u wilt afdrukken op 8
1
/
2
× 11 of B5 JIS vanuit
de bulklade (LCT), neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• (voornamelijk in Noord-Amerika)
•
De LCT is alleen geschikt voor 8
1
/
2
× 11
-papier. Als u wilt afdrukken op A4 or B5 JIS -
formaat via de bulklade (LCT), neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.
•
De optionele uitbreidingseenheid is nodig om A4
, B4 JIS , 8
1
/
2
× 14 of 8
1
/
2
× 11 -
papier te plaatsen.
1. Open het bovenpaneel van de bulklade (LCT).
DPZ015
2. Plaats papier in de papierlade met de afdrukzijde naar beneden en plaats het tegen de
linkerkant van de lade.
Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
DPZ026
3. Druk op de [Omlaag]-knop.
De toets knippert terwijl de onderplaat naar beneden gaat.
9. Papier en toner bijvullen
134
DPZ027
4. Plaats het papier door de stappen 2 en 3 te herhalen.
5. Sluit het bovenpaneel van de bulklade (LCT).
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier laden
Het kan zijn dat er niet goed wordt afgedrukt op papier met een vaste afdrukrichting (van boven naar
onder) of op dubbelzijdig papier (bijvoorbeeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier).
Dit hangt af van de manier waarop de originelen en het papier zijn geplaatst.
Instellingen voor Gebruikersinst.
•
Kopieermodus
Stel [Briefpapier instelling] in op [Ja] bij [Invoer/uitvoer] onder Kopieerapp./Doc. Server-
eigensch. en plaats het origineel en het papier vervolgens als hieronder wordt weergegeven.
• Printermodus
Geef [Automatische detectie] of [Aan (altijd)] op voor [Briefpapier instelling] in [Systeem]
onder het menu Printereigenschappen en plaats dan het papier zoals hieronder is
aangegeven.
Voor meer informatie over de briefpapier-instellingen, zie de handleidingen Kopiëren / Document
Server of Afdrukken.
Richting van het origineel en papierrichting
De betekenis van de pictogrammen is als volgt:
Pictogram Betekenis
Leg/plaats papier met de gescande of bedrukte zijde naar
boven.
Papier plaatsen
135
Pictogram Betekenis
Plaats of leg papier met de gescande of bedrukte zijde naar
beneden.
• Origineelrichting
Origineelrichting Glasplaat ADF
Leesbare richting
Onleesbare richting • Kopiëren
• Scanner
• Papierrichting
•
Kopieermodus
Gekopieer
de zijde
Lade 1 Lade 2–3 Bulklade Handinvoer
Enkelzijdig
Dubbelzijdi
g
• Printermodus
9. Papier en toner bijvullen
136
Afdrukzijde Lade 1 Lade 2–3 Bulklade Handinvoer
Enkelzijdig
Dubbelzijdi
g
• In kopieermodus:
•
Voor details over het maken van dubbelzijdige kopieën, zie Kopiëren / Document Server.
• In printermodus:
• Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Autodetectie] is gespecificeerd voor
[Briefpapier instelling], moet u [Briefpapier] opgeven als het papiertype in de instellingen van
het printerstuurprogramma.
• Als een afdruktaak halverwege het afdrukken wordt gewijzigd van enkelzijdig naar
dubbelzijdig afdrukken, kan de enkelzijdige afdruk na de eerste afdruk op de andere zijde
worden afgedrukt. Om ervoor te zorgen dat al het papier in dezelfde richting uitgevoerd
wordt, raden wij u aan om verschillende laden op te geven voor enkelzijdige en
dubbelzijdige afdruktaken. Let op dat dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld moet worden
voor de lade die is opgegeven voor enkelzijdig afdrukken.
• Voor meer informatie over het maken van dubbelzijdige afdrukken, raadpleegt u Afdrukken.
Papier plaatsen
137
Aanbevolen papier
Aanbevolen papierformaten en -typen
Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen.
• Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, kan er een papierstoring
optreden.
•
Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan
blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
• Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze
correct. Anders kan er een storing ontstaan.
Lade 1
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 256 g/m
2
(14 lb.
bankpost – 140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
A4
8
1
/
2
× 11
1.550 vellen x 2
52 – 256 g/m
2
(14 lb.
bankpost – 140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
*1
8
1
/
2
× 11
A4
1.550 vellen x 2
*1
Om papier van een van de bovengenoemde formaten te plaatsen, neemt u contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
9. Papier en toner bijvullen
138
Lade 1 (A3/11 × 17 lade-eenheid)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52-169 g/m
2
(14-90 lb. bankpost)
Normaal papier – Dik papier 1
A3
11 × 17
1000 vellen
52-169 g/m
2
(14-90 lb. bankpost)
Normaal papier – Dik papier 1
*1
A4 , B4 JIS , 11 × 17
, 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
A3 , A4 , B4 JIS ,
8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
1000 vellen
*1
Om papier van een van de bovengenoemde formaten te plaatsen, neemt u contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Laden 2 en 3
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 256 g/m
2
(14 lb. bankpost –
140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
Papierformaten die
automatisch kunnen
worden waargenomen:
A3
*3
, A4
, A5
*3
,
B4 JIS
*3
, B5 JIS
*3
,
11 × 17
, 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13
*3
, 8
1
/
2
×
11
*3
, 8
1
/
4
× 13
, 8
× 13 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 8K ,
16K
*3
550 vellen
Aanbevolen papier
139
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 - 103 g/m
2
(14 - 28 lb.
bankpost)
Normaal papier – Medium dik
Papierformaten die
automatisch kunnen
worden waargenomen:
A5 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
550 vellen
52 – 256 g/m
2
(14 lb. bankpost –
140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
Kies het papierformaat
met het menu
Systeeminstellingen:
8
1
/
4
× 14 , 8 × 10
1
/
2
, 182 × 210 mm , 170
× 210 mm , 210 × 340
mm , 11 × 15 , 11 ×
14 , 10 × 15
550 vellen
52 – 256 g/m
2
(14 lb. bankpost –
140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
*1
Verticaal: 139,7 – 297,0
mm
Horizontaal: 139,7 –
432,0 mm
Verticaal: 5,50 – 11,69
inch
Horizontaal: 5,50 –
17,00 inch
550 vellen
Tabblad
*2
52 – 256 g/m
2
(14 lb. bankpost –
140 lb. Index)
Norm. pap. – Dik papier 3
A4 , 8
1
/
2
× 11 , 8
1
/
2
× 14
550 vellen
*1
Neem contact op met uw service-vertegenwoordiger voor meer informatie over het plaatsen van een
aangepast papierformaat in de lade.
*2
De tabbladhouder is nodig.
*3
Wanneer u papier van 8
1
/
2
× 13
2
/
5
-formaat in plaats van A3 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 8
1
/
2
×
13 8
1
/
2
× 11 of 16K wilt gebruiken, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
9. Papier en toner bijvullen
140
Handinvoer (voornamelijk Europa en Azië)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
Papierformaten die
automatisch kunnen
worden waargenomen:
A3 , A4 , A5
*5
,
100 × 148 mm
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
•
Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
*1
A6
, B4 JIS , B5 JIS
, B6 JIS ,
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11
, 8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
×
13 , 8 × 13 , 8 ×
10
1
/
2
, 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 11 × 15 , 11
× 14 , 10 × 15 , 10 ×
14 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
•
Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
Aanbevolen papier
141
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
Aangepast formaat
*2
•
Als er geen finisher is
geïnstalleerd
Verticaal: 100,0 –
305,0 mm
Horizontaal: 139,7 -
600,0 mm
*3*4
• Wanneer Finisher
SR4120/Booklet
Finisher SR4130 is
geïnstalleerd
Verticaal: 100,0 –
305,0 mm
Horizontaal: 139,7 -
487,6 mm
*3*4
• Wanneer Finisher
SR4080 is
geïnstalleerd
Verticaal: 100,0 –
305,0 mm
Horizontaal: 139,7 -
458,0 mm
*3*4
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
• Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
OHP-transparanten • Als er geen finisher is
geïnstalleerd
A4
, 8
1
/
2
× 11
• Als een finisher is
geïnstalleerd
A4
50 vellen
Kalkpapier A3
, A4 , B4 JIS ,
B5 JIS
50 vellen
9. Papier en toner bijvullen
142
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
Etiketten (stickervellen) • Als er geen finisher is
geïnstalleerd
B4 JIS , A4
• Als een finisher is
geïnstalleerd
A4
1 vel
*1
Selecteer het papierformaat. Voor de kopieermodus, zie Kopiëren / Document Server. Voor de
printermodus, zie Pag. 131 "Normale formaten instellen via het bedieningspaneel".
*2
Voer het papierformaat in. Voor de kopieermodus, zie Kopiëren / Document Server. Voor de
printermodus, zie Pag. 132 "Papier met afwijkende afmetingen instellen via het bedieningspaneel".
*3
In de printer- of faxmodus is de maximale horizontale lengte van het aangepaste formaat 1260 mm
(49,60 inch). Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u wilt afdrukken op papier met
een verticale lengte van 600 - 1260 mm (23,62 – 49,60 inch). Als u papier in de handinvoer wilt
plaatsen met een verticale lengte van meer dan 600 mm (23,52 inch), moet dit een horizontale
breedte hebben van minder dan 305 mm (12,1 inch).
*4
Wanneer er papier groter dan 432 mm (17 inch) wordt gebruikt, kan het papier kreuken, problemen
bij invoer veroorzaken of vast komen te zitten.
*5
Afdrukken op dik papier 1 - 4 van A5 wordt niet ondersteund.
Handinvoerlade (voornamelijk Noord-Amerika)
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
Papierformaten die
automatisch kunnen
worden waargenomen:
A3
, A5 , 11 × 17 ,
8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 100
× 148 mm
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
•
Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
Aanbevolen papier
143
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
*1
A4 , A5
*5
, A6
, B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14
, 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13
, 8 × 10
1
/
2
, 8 × 10
, 7
1
/
4
× 10
1
/
2
,
11 × 15 , 11 × 14 , 10
× 15 , 10 × 14
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
•
Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
52 – 300 g/m
2
(14 lb. bankpost –
110 lb. voor-/achterblad)
Norm. pap. – Dik papier 4
Aangepast formaat
*2
•
Als er geen finisher is
geïnstalleerd
Verticaal: 3,94–
12,00 inch
Horizontaal: 5,50 -
23,62 inch
*3*4
• Wanneer Finisher
SR4120/Booklet
Finisher SR4130 is
geïnstalleerd
Verticaal: 3,94–
12,00 inch
Horizontaal: 5,50 -
19,19 inch
*3*4
• Wanneer Finisher
SR4080 is
geïnstalleerd
Verticaal: 3,94–
12,00 inch
Horizontaal: 5,50 - 18,03
inch
*3*4
• Normaal papier –
Medium dik: 100
vellen
• Dik papier 1: 30
vellen
• Dik papier 2: 20
vellen
• Dik papier 3: 18
vellen
• Dik papier 4: 15
vellen
9. Papier en toner bijvullen
144
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
OHP-transparanten • Als er geen finisher is
geïnstalleerd
A4 , 8
1
/
2
× 11
• Als een finisher is
geïnstalleerd
A4
50 vellen
Kalkpapier A3 , A4 , B4 JIS ,
B5 JIS
50 vellen
Etiketten (stickervellen) • Als er geen finisher is
geïnstalleerd
B4 JIS
, A4
• Als een finisher is
geïnstalleerd
A4
1 vel
*1
Selecteer het papierformaat. Voor de kopieermodus, zie Kopiëren / Document Server. Voor de
printermodus, zie Pag. 131 "Normale formaten instellen via het bedieningspaneel".
*2
Voer het papierformaat in. Voor de kopieermodus, zie Kopiëren / Document Server. Voor de
printermodus, zie Pag. 132 "Papier met afwijkende afmetingen instellen via het bedieningspaneel".
*3
In de printer- of faxmodus is de maximale horizontale lengte van het aangepaste formaat 1260 mm
(49,60 inch). Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u wilt afdrukken op papier met
een verticale lengte van 600 - 1260 mm (23,62 – 49,60 inch). Als u papier in de handinvoer wilt
plaatsen met een verticale lengte van meer dan 600 mm (23,52 inch), moet dit een horizontale
breedte hebben van minder dan 305 mm (12,1 inch).
*4
Wanneer er papier groter dan 432 mm (17 inch) wordt gebruikt, kan het papier kreuken, problemen
bij invoer veroorzaken of vast komen te zitten.
*5
Afdrukken op dik papier 1 - 4 van A5 wordt niet ondersteund.
Bulklade
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 128 g/m
2
(14 lb. bankpost –
34 lb. bankpost)
Normaal papier – Dik papier 1
A4
8
1
/
2
× 11
4000 vellen
Aanbevolen papier
145
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 128 g/m
2
(14 lb. bankpost –
34 lb. bankpost)
Normaal papier – Dik papier 1
*1
B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , B5 JIS
4000 vellen
*1
Om papier van een van de bovengenoemde formaten te plaatsen, neemt u contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Uitbreidingseenheid
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
52 – 128 g/m
2
(14 lb. bankpost –
34 lb. bankpost)
Normaal papier – Dik papier 1
A4
, B4 JIS , B5 JIS ,
8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
2500 vellen
Tussenvoegeenheid
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
64 – 216 g/m
2
(17 lb. bankpost–
80 lb. voor-/achterblad)
Normaal papier – Dik papier 2
Papierformaten die
automatisch kunnen
worden waargenomen:
A3 , A4 , A5 , B4
JIS , B5 JIS , 8
1
/
2
×
13 , 8K , 16K
A3 , A4 , 11 × 17 ,
8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11
, 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 10 × 14 ,
8
1
/
2
× 13
2
/
5
200 vellen
9. Papier en toner bijvullen
146
Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit
64 – 216 g/m
2
(17 lb. bankpost–
80 lb. voor-/achterblad)
Normaal papier – Dik papier 2
*1
11 × 17 , 8
1
/
2
× 11
, 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13
8
1
/
2
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
200 vellen
*1
Als u deze formaten waarneembaar wilt maken, moet u contact opnemen met uw service-
vertegenwoordiger.
Papierdikte
Papierdikte
*1,
*2
Papiergewicht
Normaal papier 52 - 81 g/m
2
(14 - 20 lb. bankpost)
Medium dik 82 - 103 g/m
2
(20 - 28 lb. bankpost)
Dik papier 1 104 - 169 g/m
2
(28 lb bankpost - 90 lb. index)
Dik papier 2 170 - 216 g/m
2
(65 – 80 lb. voor-/achterblad)
Dik papier 3 217 - 256 g/m
2
(80 lb. voor-/achterblad - 140 lb.
index)
Dik papier 4 257 - 300 g/m
2
(140 lb. index - 110 lb. voor-/
achterblad)
*1
De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht
ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.
*2
Afhankelijk van het type dun papier kunnen de randen gaan kreukelen of kan het papier verkeerd
worden ingevoerd.
• Bepaalde papiertypen (zoals kalkpapier of OHP-transparanten) kunnen wat meer geluid bij het
bedrukken veroorzaken dan normaal. Dit geluid wijst niet op een probleem en heeft geen invloed
op de afdrukkwaliteit.
•
De papiercapaciteit in de bovenstaande tabellen dient als voorbeeld. De werkelijke
papiercapaciteit kan lager zijn, afhankelijk van het papiertype.
• Zorg er bij het plaatsen van papier voor dat de stapelhoogte niet boven het limietteken op de
papierlade uitkomt.
Aanbevolen papier
147
• Als invoer van meerdere vellen plaatsvindt, waaiert u de vellen grondig of plaatst u de vellen een
voor een.
•
Strijk gekrulde vellen glad voordat u ze plaatst.
• De kopieer-/afdruksnelheid kan lager dan gewoonlijk liggen afhankelijk van het papierformaat en
-type.
• Wanneer u dik papier plaatst van 104 - 300 g/m
2
(28 lb. bankpost - 110 lb. voor-/achterblad),
zie Pag. 149 "Dik papier".
• Wanneer u op briefpapier kopieert of afdrukt, is de richting waarin u het papier plaatst afhankelijk
van de functie die u gebruikt. Voor meer informatie, zie Pag. 135 "Papier met vaste afdrukrichting
of dubbelzijdig papier laden".
• Bij gebruik van de sorteerfunctie of de duplexfunctie, ligt de kopieer-/afdruksnelheid lager dan
normaal.
• Bij het kopiëren of afdrukken op tabbladen, ligt de kopieer-/afdruksnelheid lager dan normaal.
• Wanneer u papier van hetzelfde formaat en type in twee of meer laden plaatst, gebruikt het
apparaat automatisch een van de laden waarvoor [Ja] is ingesteld bij [Auto Pap.selectie toep.] als
het papier in de eerst gebruikte lade op is. Deze functie wordt Automatische ladewisseling
genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het
aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. U kunt het papiertype van
de papierladen instellen bij [Papiertype]. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de functie
Automatische ladewisseling, zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Bij het plaatsen van etikettenpapier:
• Wij raden u aan gespecificeerd etikettenpapier te gebruiken.
• Het is aanbevolen slechts een vel papier per keer in te voeren.
• Druk op [
]en selecteer vervolgens de juiste papierdikte bij [Papiertype].
•
Wanneer u OHP-transparanten plaatst:
• Bij het kopiëren op OHP-transparanten, zie Kopiëren / Document Server.
• Het is aanbevolen slechts een vel papier per keer in te voeren.
• Wanneer u wilt afdrukken op OHP-transparanten vanaf de computer, zie Pag. 133 "Dik
papier of OHP-transparanten als papiertype instellen via het bedieningspaneel".
• Waaier OHP-transparanten zorgvuldig los wanneer u ze gebruikt. Hierdoor kunnen OHP-
transparanten niet samenkleven en verkeerd worden geplaatst.
• Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier:
• Het is aanbevolen slechts een vel papier per keer in te voeren.
• Bij het plaatsen van doorzichtig papier moet u altijd papier met een lange structuur gebruiken
en de papierrichting instellen volgens de structuur.
9. Papier en toner bijvullen
148
• Doorzichtig papier absorbeert gemakkelijk vocht en gaat krullen. Verwijder de krul in het
doorzichtig papier voordat u het plaatst.
•
Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één.
Dik papier
In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over dik papier.
Wanneer u dik papier plaatst van 104 – 256 g/m
2
(28 lb. bankpost – 140 lb. index) in de
papierladen of papier van 104 – 300 g/m
2
(28 lb. bankpost – 110 lb. voor-/achterblad) in de
handinvoer, volgt u onderstaande aanbevelingen om te voorkomen dat het papier vastloopt of de
beeldkwaliteit minder wordt.
•
Sla al uw papier op in dezelfde omgeving, een ruimte met een temperatuur van 20 - 25°C (68 -
77°F) en een vochtigheidsgraad van 30 - 65%.
• Als u papier plaatst in de papierladen, moet u minstens 20 vellen plaatsen. Let er ook op dat de
zijwanden tegen de papierstapel aangeschoven zijn.
• Papierstoringen of invoer van meerdere vellen kunnen optreden wanneer het afdrukken wordt
uitgevoerd op dikke glanzende vellen, dikke vellen die aan elkaar kleven of dikke vellen met grote
snijbramen. Als u dergelijke problemen wilt voorkomen, moet u ervoor zorgen dat glanzende
vellen grondig worden losgewaaierd voordat u ze plaatst. Wanneer vellen blijven vastlopen of
tegelijk worden ingevoerd zelfs nadat ze gewaaierd zijn, draai dan elk vel om voordat u ze in de
lade plaatst, of plaats ze één voor één in de handinvoer.
• Wanneer u dik papier plaatst, stel dan de richting van het papier in volgens de korrelstructuur van
het papier aan de hand van onderstaande tabel.
Richting van de
papierkorrel
Lade 1 Lade 2 en 3 Handinvoer
*1
*1
U kunt uitsluitend papier laden in de afdrukrichting in lade 1 als de A3/11 × 17-lade-eenheid is
geïnstalleerd.
Aanbevolen papier
149
• Om vellen die kleiner zijn dan A4 zijdelings in te voeren ( ), zorg dan dat de stapel met vellen
kleiner is dan 20 mm.
De bovenrand van het vierkante gat in de zijgeleider aan de verst verwijderde kant geeft de
bovengrens aan.
DPZ042
• Wanneer kopiëren of afdrukken wordt uitgevoerd op dik papier van type 1/2, is de kopieer-/
afdruksnelheid trager dan gebruikelijk.
•
Selecteer [Dik papier 1], [Dik papier 2], [Dik papier 3] of [Dik papier 4] als papierdikte bij
[Instellingen papierlade].
• Als dik papier wordt geplaatst zoals eerder is beschreven, kan het zijn dat - afhankelijk van het
type papier - de normale bewerkingen niet kunnen worden uitgevoerd en dat de afdrukkwaliteit
niet goed is.
• Afdrukken kunnen opvallende verticale vouwen vertonen.
• Afdrukken kunnen duidelijk zijn omgekruld. Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of
omgekruld.
9. Papier en toner bijvullen
150
Toner bijvullen
Deze paragraaf beschrijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u faxen
of gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte
tonercartridges.
• Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u
brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur.
• Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit
toch, dan ontstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in
contact komt met open vuur.
• Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner).
Opgezogen toner kan tot brand of een explosie leiden vanwege een elektrische contactvonk
binnenin de stofzuiger. Het is echter wel mogelijk een stofzuiger te gebruiken als deze
explosievrij en stofexplosievrij is. Als er toner op de vloer is gemorst, verwijder de gemorste
toner dan langzaam met een natte doek zodat de toner niet wordt verspreid.
• Hieronder volgt een waarschuwing over de plastic zak die onderdeel is van het inpakmateriaal
van het apparaat.
•
Houd de plastic materialen (zakken, etc.) die met dit apparaat zijn meegeleverd, te allen
tijde uit de buurt van baby's en kleine kinderen. Als plastic in contact komt met mond of
neus, kan dit verstikking als gevolg hebben.
• Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid
wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per
ongeluk toner ingeslikt wordt.
• Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met
toner, buiten het bereik van kinderen.
• Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar
een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote
hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter.
Toner bijvullen
151
• Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water
te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding
komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in
de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd.
• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed
op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met
toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.
• Als toner, tonerafvalfles of verbruiksartikelen met toner moeten worden vervangen, zorg er dan
voor dat u geen toner morst. Doe de verbruiksartikelen die u weg wilt gooien na verwijdering in
een zak. Zorg er bij verbruiksartikelen met een deksel voor dat het deksel is gesloten.
• Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt.
•
Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden.
• Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren.
• Bewaar toner op een plaats waar die niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C
(95ºF) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt.
• Bewaar de toner horizontaal.
• Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er
zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten.
• Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan
lekken.
Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de tonercartridge.
9. Papier en toner bijvullen
152
• Als het bericht "Tonercartridge is bijna leeg. " in de systeemberichtwidget verschijnt, is de toner
bijna op. Zorg dat u een vervangende tonercartridge bij de hand heeft.
•
Als
wordt weergegeven terwijl er nog genoeg toner is, pakt u de cartridge met de opening naar
boven, schudt u deze goed en plaatst u de cartridge weer terug.
•
Wanneer "Geen toner" verschijnt in de systeemberichtwidget, kunt u de naam van de vereiste toner
en de vervangingsprocedure controleren in het scherm [
Toner bijvullen]. Als u het scherm [
Toner bijvullen.] wilt weergeven, drukt u op [Status controleren], waarna u op [Contr.] drukt in het
gedeelte [Apparaatstatus] op het tabblad [App.-/toepassingsstatus].
•
Voor meer informatie over het controleren van het telefoonnummer van de contactpersoon waar u
voorraden kunt bestellen, zie de handleiding Onderhoud en Specificaties.
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is
Wanneer de toner in het apparaat op is, gaat er een lampje op het display knipperen. Zelfs als er geen
toner meer is, kunt u nog faxberichten of gescande documenten verzenden.
• Als het aantal communicaties - nadat de toner op is en niet vermeld is in het automatische
uitvoerlogboek - groter is dan 200, is communicatie niet mogelijk.
1. Druk op [Home] ( ) onderaan in het midden van het scherm.
2. Druk op het [Fax]- of het [Scanner]-pictogram.
3. Druk op [Afsluit.] en voer het verzenden uit.
De foutmelding verdwijnt.
• Eventuele rapporten worden niet afgedrukt.
Gebruikte toner weggooien
Deze sectie beschrijft wat u moet doen met gebruikte tonercartridges.
Toner kan niet worden hergebruikt.
Verpak gebruikte tonercartridges in de verpakking van de cartridge of in een tas zodat de toner niet uit
de cartridge kan lekken als u deze verwijdert.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde
verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal.
Toner bijvullen
153
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U
kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het
lokale afvalverwerkingsbedrijf.
9. Papier en toner bijvullen
154
10. Problemen oplossen
Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.
Als een statuspictogram weergegeven wordt
Dit gedeelte verklaart de statuspictogrammen die worden weergegeven als het apparaat de gebruiker
vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen of andere procedures uit te voeren.
Statuspictogram Status
: Papierstoring Verschijnt wanneer papier is vastgelopen.
Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen
papier, zie Problemen oplossen.
: Vastgelopen origineel Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd.
Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen
papier, zie Problemen oplossen.
: pictogram Papier toevoegen Verschijnt als het papier op is.
Voor meer informatie over het bijvullen van papier, zie
Papierspecificaties en papier bijvullen.
: Toner bijvullen Verschijnt als de toner op is.
Voor meer informatie over het vervangen van
tonercartridges, zie Onderhoud en specificaties.
: Nietjes bijvullen Verschijnt als de nietjes op zijn.
Voor meer informatie over het bijvullen van nietjes, zie
Onderhoud en specificaties.
: Tonerafvalfles vol Verschijnt wanneer de tonerafvalfles vol is.
Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger
voor een afspraak.
: pictogram Perforatieopvangbak
vol
Verschijnt wanneer de perforatieopvangbak vol is.
Voor meer informatie over het verwijderen van
perforatorafval, zie de handleiding Problemen oplossen.
: pictogram Nietjesopvangbak vol Verschijnt wanneer de opvangbak vol zit met nietjesafval.
Voor meer informatie over het verwijderen van nietafval, zie
Problemen oplossen.
155
Statuspictogram Status
: Service bellen Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of
onderhoud nodig heeft.
: Paneel open Verschijnt wanneer één of meer panelen van het apparaat
open staan.
10. Problemen oplossen
156
Als het indicatielampje van [Status controleren]
brandt of knippert
Als het indicatielampje van [Status controleren] brandt of knippert, drukt u op [Status controleren] om
het scherm [Status controleren] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm
[Status controleren].
Het scherm '[Status controleren]'
NL DNK006
3
1
4
2
1. Tabblad [App.-/appl.status]
Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan.
2.
[Contr.]
Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken.
Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding op het overeenkomstige functiescherm. Controleer
de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen. Voor informatie over het oplossen van
het probleem dat in de foutmelding wordt beschreven, zie de handleiding Problemen oplossen.
3. Meldingen
Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie.
4. Statuspictogrammen
Elk statuspictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven:
: Deze functie voert een taak uit.
: Het apparaat kan niet worden gebruikt, omdat er een fout in het apparaat is opgetreden.
: De functie kan niet worden gebruikt, omdat er een fout in de functie of het apparaat is opgetreden. Dit
pictogram kan ook worden weergegeven als de toner bijna op is.
Als het indicatielampje van [Status controleren] brandt of knippert
157
In de volgende tabel worden problemen uitgelegd die ervoor zorgen dat het indicatielampje [Status
controleren] gaat branden of knipperen.
Probleem Oorzaak Oplossing
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
De papieruitvoerlade is vol. Verwijder de afdrukken uit de
uitvoerlade.
Documenten en rapporten
worden niet afgedrukt.
Er is geen kopieerpapier
meer.
Plaats papier in de laden. Voor meer
informatie over het bijvullen van
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
Er is een fout opgetreden. Een functie die de status
"Fout opgetreden" heeft in
het scherm [Status
controleren], heeft een
probleem.
Druk op [Contr.] voor de functie
waarbij een fout is opgetreden. Lees
de melding die wordt weergegeven en
neem gepaste maatregelen. Voor
informatie over de foutmeldingen en
bijbehorende oplossingen, zie de
handleiding Problemen oplossen.
U kunt overige functies normaal
gebruiken.
Het apparaat kan geen
verbinding met het netwerk
maken.
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of het apparaat
correct is aangesloten op het
netwerk en of het apparaat
correct is ingesteld. Voor meer
informatie over het aansluiten van
het netwerk, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Neem contact op met uw
beheerder voor meer informatie
over verbinding met het netwerk.
• Als het indicatielampje na het
nemen van de bovenstaande
maatregelen nog brandt, neemt u
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
10. Problemen oplossen
158
Als het apparaat een piepgeluid maakt
De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat
produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige
apparaatomstandigheden.
Signaalpatroon Betekenis Oorzaak
Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer
geaccepteerd.
Er is op een toets op het scherm
gedrukt.
Korte en daarna lange
pieptoon
Paneel-/scherminvoer
geweigerd.
De gebruiker heeft op een ongeldige
toets op het scherm gedrukt, of het
ingevoerde wachtwoord is onjuist.
Enkele lange pieptoon. Taak succesvol voltooid. Er is een taak van de
Kopieerapparaat/Document Server-
eigenschappen voltooid.
Twee lange pieptonen Het apparaat is
opgewarmd.
Wanneer het apparaat uitgezet wordt
of het apparaat uit de slaapstand
komt, is het apparaat volledig
opgewarmd en klaar voor gebruik.
Vijf lange pieptonen Zachte pieptoon Er is een automatische reset uitgevoerd
vanuit de eenvoudige weergave van
de kopieer-/Document Serverfunctie
of de scannerfunctie.
Vijf lange pieptonen, vier
keer herhaald.
Zachte pieptoon Er is een origineel achtergebleven op
de glasplaat of de papierlade is leeg.
Vijf korte pieptonen, vijf keer
herhaald.
Harde pieptoon Het apparaat vraagt de aandacht van
de gebruiker, omdat er papier is
vastgelopen, de toner moet worden
bijgevuld of omdat er zich andere
problemen hebben voorgedaan.
• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het
apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als
de panelen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan
kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat.
Als het apparaat een piepgeluid maakt
159
• U kunt geluidswaarschuwingen in- en uitschakelen. Voor meer informatie over Geluid, zie Het
apparaat aansluiten/ Systeeminstellingen.
10. Problemen oplossen
160
Als u problemen heeft met de bediening van
het apparaat
Probleem Oorzaak Oplossing
Als het apparaat is
ingeschakeld, wordt alleen
het [Kopieerapparaat]-
pictogram op het
beginscherm weergegeven.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed.
Wacht nog even.
Het apparaat is net
ingeschakeld en het scherm
Gebruikersinstellingen wordt
weergegeven, maar het
menu Gebruikersinstellingen
mist items.
Andere functies dan de
kopieerfunctie zijn nog niet
gereed. De tijd die daarvoor
nodig is, verschilt per functie.
Functies verschijnen in het
menu Gebruikersinstellingen
als ze klaar zijn voor
gebruik.
Wacht nog even.
Het indicatielampje blijft
branden en het apparaat
gaat niet naar de
slaapstand, ook al is
[Energiespaarstand]
ingedrukt.
In bepaalde gevallen gaat
het apparaat niet over in de
slaapstand wanneer
[Energiespaarstand] wordt
ingedrukt.
Controleer voor u [Energiespaarstand]
indrukt of de slaapstand ingeschakeld
kan worden. Voor meer informatie
over het inschakelen van de
slaapstand, zie de handleiding Snel
aan de slag.
Het display is uitgeschakeld. Het apparaat staat in de
slaapstand.
Raak het display aan.
Er gebeurt niets als het
display wordt aangeraakt.
De stroom is uitgeschakeld. Zorg ervoor dat de
hoofdstroomschakelaar is
uitgeschakeld en schakel vervolgens
de stroom weer in.
De stroom wordt
automatisch uitgeschakeld.
De instelling voor de
wekelijkse timer is ingesteld
op [Hoofdstroom uit].
Wijzig de instelling voor de wekelijkse
timer. Voor informatie over de instelling
van de wekelijkse timer, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
161
Probleem Oorzaak Oplossing
Het invoerscherm voor de
gebruikerscode wordt
weergegeven.
Met
Gebruikerscodeverificatie
worden er beperkingen voor
de gebruikers ingesteld.
Voor informatie over hoe u zich
aanmeldt wanneer verificatie van de
gebruikerscode geactiveerd is, zie
Snel aan de slag.
Het verificatiescherm
verschijnt.
Gebruikersverificatie is
ingesteld.
Zie "Wanneer het verificatiescherm
wordt weergegeven", Snel aan de
slag.
Ook als het vastgelopen
papier is verwijderd, blijft de
foutmelding staan.
Er zit nog steeds papier vast
in de lade.
Verwijder het vastgelopen papier door
de procedures te volgen die op het
bedieningspaneel worden
weergegeven. Voor details over het
verwijderen van papier, zie Problemen
oplossen.
Er wordt nog steeds een
foutmelding weergegeven,
zelfs wanneer het
aangegeven paneel is
gesloten.
Eén of meerdere panelen
staan open, maar dit wordt
niet aangegeven.
Sluit alle panelen van het apparaat.
Afbeeldingen worden op de
achterkant van het papier
afgedrukt.
U heeft wellicht het papier
niet correct geplaatst.
Plaats het papier op de juiste wijze.
Voor meer informatie over het bijvullen
van papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
10. Problemen oplossen
162
Probleem Oorzaak Oplossing
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Het gebruik van gekreukt
papier veroorzaakt vaak
papierstoringen, vlekkerige
papierranden of verschoven
posities bij het nieten of
afdrukken van meerdere
exemplaren.
• Strijk het gekrulde papier plat met
uw handen.
•
Plaats het papier ondersteboven,
zodat de omgekrulde randen
naar beneden liggen. Voor meer
informatie over aanbevolen
papier, zie Papierspecificaties en
papier bijvullen.
• Leg gesneden papier op een glad
oppervlak en laat het niet tegen
een muur leunen. Dit is om te
voorkomen dat het papier gaat
krullen. Voor meer informatie over
het juist bewaren van papier, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Wellicht is de zij- of
eindafscheider van de lade
niet juist ingesteld.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
•
Controleer of de zij- en
eindafscheidingen correct zijn
ingesteld. Controleer ook of de
zijafscheidingen zijn vergrendeld.
Voor meer informatie over het
instellen van de zij- en
eindafscheidingen, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
De instelling van het formaat
van het kopieerpapier is niet
correct.
Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen van
papier, zie Problemen oplossen.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er zit een vreemd voorwerp
in de uitvoerlade.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
•
Plaats niets op de uitvoerlade.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
163
Probleem Oorzaak Oplossing
Er treden geregeld
papierstoringen op.
Er zit een vreemd voorwerp
in de lade van de finisher.
• Verwijder het vastgelopen papier.
Voor details over het verwijderen
van papier, zie Problemen
oplossen.
•
Plaats niets op de lade van de
finisher.
Er treden geregeld
papierstoringen op.
De nietcartridge is niet
correct ingesteld.
Stel de nietjescartridge correct in. Voor
nadere details over het bijvullen van
nietjes, zie Onderhoud en specificaties.
Kan niet in duplexmodus
afdrukken.
U heeft een papierlade
geselecteerd die niet is
ingesteld voor dubbelzijdig
afdrukken.
Wijzig de instelling voor "Duplex
toepassen" in "Instell. papierlade" om
dubbelzijdig afdrukken te activeren
voor de papierlade. Voor meer
informatie over het instellen van
"Duplex toepassen", zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Kan niet in duplexmodus
afdrukken.
U heeft een papiertype
geselecteerd dat niet
gebruikt kan worden om
dubbelzijdig mee af te
drukken.
Selecteer in "Instell. papierlade" een
papiertype dat gebruikt kan worden
voor dubbelzijdig afdrukken. Voor
meer informatie over de instelling
"Papiertype", zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Papier is gebogen. Papier kan gebogen zijn
wanneer deze uit de Finisher
bovenuitvoer is geworpen.
Wijzig de uitvoerlade naar de
staffellade van de Finisher.
Het apparaat schakelt niet
binnen 7 minuten uit nadat u
hem uit heeft gezet.
Het apparaat kan de
uitschakelprocedure niet
uitvoeren.
Herhaal de uitschakelprocedure. Als
het apparaat niet uitgaat, neem dan
contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger.
Er vond een fout plaats toen
het adresboek gewijzigd
werd via het display of Web
Image Monitor.
Het Adresboek kan niet
gewijzigd worden wanneer
er meerdere opgeslagen
documenten gewist worden.
Wacht even en probeer het dan
nogmaals.
10. Problemen oplossen
164
Probleem Oorzaak Oplossing
Kan Web Image Monitor
niet gebruiken om
documenten af te drukken
die op de Document Server
staan opgeslagen.
Indien er een beperking
voor het afdrukvolume is
ingesteld, kunnen gebruikers
niet over hun volumelimiet
heen gaan en doorgaan met
afdrukken. Afdruktaken die
geselecteerd zijn door
gebruikers die hun
afdrukvolumelimiet hebben
bereikt, worden
geannuleerd.
• Voor meer informatie over het
opgeven van
afdrukvolumelimieten, zie de
Veiligheidshandleiding.
•
Als u de status van een afdruktaak
wilt bekijken, zie [Taakhistorie
afdrukken]. In Web Image
Monitor klikt u op [Taak] in het
menu [Status/Informatie]. Klik
vervolgens op [Taakhistorie
afdrukken] in "Documentserver".
De functie functioneert niet
of kan niet worden gebruikt.
Als u een taak niet kunt
uitvoeren, wordt het
apparaat wellicht door een
andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid
voordat u het opnieuw probeert.
Voor informatie over de compatibiliteit
van functies, zie de handleiding
Problemen oplossen.
De afbeelding is niet correct
geplaatst op het papier.
• Het apparaat heeft de
papiersoort en/of
breedte juist herkend.
•
De afdrukpositie is niet
juist uitgelijnd.
Neem contact op met de beheerder
van uw apparaat of uw leverancier.
Vouwen
Probleem Oorzaken Oplossing
Het papier kreukelt wanneer
de optie 'Venstervouw',
'Briefvouw naar binnen' of
'Briefvouw naar buiten'
wordt gebruikt.
Het papier kreukelt wanneer
de optie 'Venstervouw',
'Briefvouw naar binnen' of
'Briefvouw naar buiten'
wordt toegepast op B4 JIS
, A3 , 8
1
/
2
x 14 inch ,
11 x 17 inch , 12 x 18
inch , 8K , of papier van
een groter formaat.
Wanneer 'Venstervouw', 'Briefvouw
naar binnen' of 'Briefvouw naar buiten'
wordt gebruikt met een papierformaat
groter dan A4, raden wij u aan om
afbeeldingsverkleining toe te passen
en papier te gebruiken dat niet groter
is dan A4 .
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat
165
Probleem Oorzaken Oplossing
Papier komt met
gekreukelde randen uit de
multivouweenheid wanneer
de optie venstervouw is
geselecteerd.
Het papier is omgekruld. Verwijder het papier en leg het dan
ondersteboven terug. Als alternatief:
verwijder het papier en leg het in de
tegenovergestelde richting terug.
De positie van de vouw is
onjuist wanneer 'Briefvouw
naar binnen' wordt gebruikt
met papier van B5 JIS-
formaat.
Multi-velvouw is opgegeven
terwijl er slechts één vel
wordt afgedrukt.
Selecteer [Briefvouw nr binn] in
[Afwerken] op het beginscherm van het
kopieerapparaat onder
[Vouweenheid]. Druk op [Wijzigen] en
stel vervolgens "Multi-velvouw" in op
[Uit]. Voor meer informatie over het
opgeven van de functie Multi-velvouw,
zie Kopiëren / Document Server.
• Het gebruik van gekreukt papier veroorzaakt vaak papierstoringen, vlekkerige papierranden of
verschoven posities bij het nieten of afdrukken van meerdere exemplaren. Wanneer u gekruld
papier gebruikt, probeer het dan eerst vlak te krijgen met uw handen of plaats het ondersteboven
in de lade. Bewaar het papier bovendien op een glad oppervlak en laat het niet tegen een muur
leunen. Dit is om te voorkomen dat het papier gaat krullen.
•
Soms wijken afbeeldingen af vanwege de gebruikte papiersoort, het papierformaat of problemen
met de papiercapaciteit. Gebruik het aanbevolen papier. Voor meer informatie over aanbevolen
papier, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Wanneer meerdere functies niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd
Als u een taak niet kunt uitvoeren, wordt het apparaat wellicht door een andere taak opgehouden.
Wacht tot de huidige taak is voltooid voordat u het opnieuw probeert. In bepaalde gevallen kunt u een
andere taak met een andere functie gebruiken terwijl de huidige taak wordt uitgevoerd.
Voor meer informatie over functiecompatibiliteit, zie de handleiding Problemen oplossen.
10. Problemen oplossen
166
Berichten die worden weergegeven wanneer u
de functie Kopieerapparaat/Document Server
gebruikt
• Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de
papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen
papier, zie Pag. 138 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan de map niet
verwijderen, omdat het
bestanden bevat met
wachtwoorden. Verwijder
de bestanden met
wachtwoorden of neem
contact op met de
bestandsbeheerder."
De map kan niet worden
verwijderd, omdat het een
vergrendeld origineel bevat.
Ontgrendel het vergrendelde origineel
om het te verwijderen. Voor meer
informatie over beveiligde bestanden,
zie de Veiligheidshandleiding.
"Kan geen voorvert. mk van
deze pag."
De afbeeldingsgegevens
zijn wellicht beschadigd.
Druk op [Afsluiten] om het
voorbeeldscherm zonder een
miniatuurweergave weer te geven.
Als het geselecteerde document
verschillende pagina's bevat, drukt u
op [Veranderen] onder "Pagina
weergeven" om de pagina te wijzigen.
Hierna verschijnt de voorvertoning van
de volgende pagina.
"Kan dit papierformaat niet
perforeren."
De functie Perforeren kan
niet in combinatie met het
geselecteerde
papierformaat worden
gebruikt.
Voor meer informatie over papier, zie
Onderhoud en specificaties.
"Kan papier van dit formaat
niet nieten."
De functie Nieten kan niet in
combinatie met het
geselecteerde
papierformaat worden
gebruikt.
Kies een geschikt papierformaat. Voor
meer informatie over papier, zie
Onderhoud en specificaties.
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopieerapparaat/Document Server gebruikt
167
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer het
papierformaat."
Er is een ongebruikelijk
papierformaat ingesteld.
Als u op [Start] drukt, dan zal het
kopieerapparaat beginnen met het
kopiëren op het geselecteerde papier.
"Max. aantal vellen dat kan
worden gebruikt is bereikt.
Het kopiëren zal gestopt
worden."
Het aantal pagina's dat de
gebruiker mag kopiëren is
overschreden.
Voor meer informatie over hoe u het
aantal beschikbare kopieën per
gebruiker kunt controleren, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Maximum aantal meerdere
vellen vouwen is
overschreden. Afdrukken
wordt geannuleerd."
Een afdruktaak werd
geannuleerd, omdat er meer
dan het maximum aantal
multi-velvouw werd
overschreden.
Specificeer minder vellen voor de
functie multi-velvouw.
Voor meer informatie over het
maximale aantal vellen dat
tegelijkertijd kan worden gevouwen,
zie Afdrukken.
"Nietcapaciteit
overschreden."
Het aantal vellen per set
overschrijdt de capaciteit
van de nietmachine.
Controleer de capaciteit van de
stapeleenheid. Voor meer informatie
over nietcapaciteit, zie Onderhoud en
specificaties.
"Het bestand dat wordt
opgeslagen heeft max.
aantal pagina's
overschreden per bestand.
Kopiëren zal worden
gestopt."
De gescande originelen
bevat teveel pagina's om als
één document te kunnen
worden opgeslagen.
Druk op [Afsluiten] en sla opnieuw op
met een correct aantal pagina's.
"De modus Tijdschrift of
Boekje is niet beschikbaar
wegens gemengde
resoluties."
U heeft de functie
"Tijdschrift" of "Boekje"
geselecteerd voor originelen
die zijn gescand met
verschillende functies (zoals
het kopieerapparaat en de
printer).
Zorg ervoor dat originelen voor de
functie "Tijdschrift" of "Boekje" worden
gescand met behulp van dezelfde
functie.
"Maximum aantal sets is n."
("n" wordt vervangen door
een cijfer)
Het aantal kopieën
overschrijdt de maximale
kopieercapaciteit.
U kunt het maximum aantal kopieën
wijzigen met [Max. aantal kopieën] in
[Alg. eigensch.] onder [Kopieerapp./
Doc.Server-eigensch.]. Voor meer
informatie over Max. aantal kopieën,
zie Kopiëren / Documentserver.
10. Problemen oplossen
168
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geheugen is vol. nn
originelen zijn gescand.
Druk op [Afdrukken] om
gesc. orig. te kop. Verwijder
geen achtergebleven
originelen."
("n" wordt vervangen door
een cijfer)
Het aantal gescande
originelen overschrijdt het
aantal pagina's dat in het
geheugen kan worden
opgeslagen.
Druk op [Afdrukken] om de gescande
originelen te kopiëren en de
scangegevens te annuleren. Druk op
[Geheugen wissen] om de
scangegevens te annuleren en niet te
kopiëren.
"Druk op [Doorgaan] om de
resterende originelen in te
scannen en te kopiëren."
Het apparaat controleert of
de resterende originelen
moeten worden gekopieerd
nadat de gescande
originelen zijn afgedrukt.
Verwijder alle kopieën en druk daarna
op [Doorgaan] om verder te gaan met
kopiëren. Druk op [Stoppen] om te
stoppen met kopiëren.
"De geselecteerde map is
vergrendeld. Neem contact
op met de
bestandsbeheerder."
Er heeft iemand geprobeerd
een vergrendelde map te
bewerken of te gebruiken.
Voor meer informatie over beveiligde
mappen, zie de
Veiligheidshandleiding.
• Als u [Autom scan. Herst. na geh. vol] in [Invoer/uitvoer] van Gebruikersinstellingen instelt op
[Aan], wordt het bericht over geheugenoverloop niet weergegeven, zelfs niet als het geheugen vol
is. Het apparaat maakt in dat geval eerst kopieën van de gescande originelen, waarna de
resterende originelen verder worden gescand en gekopieerd. In dat geval liggen de resulterende
gesorteerde pagina's niet op volgorde. Voor meer informatie over 'Automatisch scan herstarten na
geheugen vol', zie Kopiëren / Documentserver.
Bij gebruik van de functie Connect Copy
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verbinding met
subapparaat mislukt.
Controleer de status van het
subapparaat."
Het -pictogram brandt.
De harde schijf van het
subapparaat werkt niet
correct.
Druk op[Afsluiten] op het
hoofdapparaat en volg de instructies
op het display.
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopieerapparaat/Document Server gebruikt
169
Meldingen Oorzaken Oplossing
"Verbinding met
subapparaat mislukt.
Controleer de status van het
subapparaat."
Er heeft zich een nietjes- of
papierstoring voorgedaan in
het subapparaat of de toner
of andere
verbruiksproducten moeten
worden vervangen.
Volg de aanwijzingen op. Voor meer
informatie over het vervangen van
tonercartridges, zie Onderhoud en
specificaties.
Voor meer informatie over papier- of
nietstoringen, zie Problemen oplossen.
Als het display van het subapparaat
meldt dat een paneel open staat, volg
dan de instructies die verschijnen.
"Verbinding met
subapparaat mislukt.
Controleer de status van het
subapparaat."
Het Gebruikersinstellingen-
menu van het subapparaat
is geopend.
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller]
om het menu Gebruikersinstellingen te
sluiten.
"Kan niet afdrukken vanaf
subapparaat. Subapparaat
zal worden losgekoppeld."
Het subapparaat is gestopt
ten gevolge van een
stroomonderbreking of een
communicatiefout.
Kopieer verder met behulp van het
hoofdapparaat.
"Vouw is beschikb. als
Sorteermodus is geselect. in
Connect Copy."
Sorteren is niet met vouw
geselecteerd.
Selecteer de functie Sorteren.
"Geen stempelgegevens in
subapparaat."
De stempelgegevens in het
subapparaat zijn gewist.
Programmeer opnieuw de
stempelgegevens in het subapparaat.
"Subapparaat heeft niet
dezelfde
papierinstelling(en)."
Het papiertype of de lade-
instellingen van de beide
apparaten komen niet
overeen.
Voer dezelfde instellingen in op beide
apparaten.
"Het subapparaat staat in
Onderbreken-modus."
Het subapparaat staat in de
modus Onderbreken.
Druk op [Onderbreken] op het
subapparaat om de
Onderbrekingsmodus te annuleren.
"De papierinstellingen van
het subapparaat moeten
dezelfde zijn, om deze lade
te gebruiken."
De lade-instellingen van de
beide apparaten stemmen
niet overeen.
Voer dezelfde instellingen in op beide
apparaten.
10. Problemen oplossen
170
Meldingen Oorzaken Oplossing
"De Kaft-instellingen van
subapparaat zijn
verschillend van
hoofdapparaat."
De Kaft-instellingen in de
beide apparaten komen niet
overeen.
Voer dezelfde instellingen in op beide
apparaten.
"De Tuss.voegveln-instell.
van subapparaat zijn
verschillend van
hoofdapparaat."
("n" in het bericht staat voor
een variabel nummer.)
De instellingen voor de
tussenvoegvellen in beide
apparaten stemmen niet
overeen.
Voer dezelfde instellingen in op beide
apparaten.
"De Tussenblad-instellingen
van subapparaat zijn
verschillend van
hoofdapparaat."
De instellingen voor
Tussenbladen van beide
apparaten stemmen niet
overeen.
Voer dezelfde instellingen in op beide
apparaten.
Berichten die worden weergegeven wanneer u de functie Kopieerapparaat/Document Server gebruikt
171
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
De naam van de computer of
map die als bestemming is
opgegeven, is verkeerd.
Controleer of de computernaam en de
mapnaam voor de bestemming correct
zijn.
"Fout opgetreden,
verzending geannuleerd."
• Er is een origineel
vastgelopen tijdens een
Directe verzending.
•
Er zijn problemen met
het apparaat of er was
ruis op de telefoonlijn.
Druk op [Afsluit.] en verstuur de
documenten nogmaals.
"Er is een functioneel
probleem opgetreden. Stop
verwerking"
De stroom werd
uitgeschakeld terwijl het
apparaat een document via
internetfax aan het
ontvangen was.
Zelfs als u de stroom onmiddellijk weer
aanzet, afhankelijk van de mailserver,
is het apparaat misschien niet in staat
om verder te gaan met het ontvangen
van de internetfax als de time-
outperiode niet verlopen is. Wacht
totdat de time-outperiode van de
mailserver verlopen is en ga dan weer
verder met het ontvangen van de
internetfax. Neem contact op met uw
beheerder voor meer informatie over
het ontvangen van internetfaxen.
"Functionele problemen in
fax . Gegevens worden
geïnitialiseerd."
Er is een probleem met de
fax.
Noteer het codenummer dat op het
scherm wordt afgebeeld en neem
contact op met uw leverancier. De
andere apparaatfuncties kunnen
worden gebruikt.
"Geheugen is vol. Kan niet
meer scannen. Verzenden
wordt gestopt."
Het geheugen is vol. Als u op [Afsluiten] drukt, dan keert het
apparaat terug in de standby-modus
en start het met het verzenden van de
opgeslagen pagina's.
Controleer op het communicatie-
resultatenrapport welke pagina's niet
zijn verzonden en verstuur deze
pagina's opnieuw.
10. Problemen oplossen
172
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Plaats origineel opnieuw,
controleer het en druk op
[Start]."
Er is een origineel
vastgelopen tijdens
Geheugenverzending.
Druk op [Afsluit.] en verstuur de
documenten nogmaals.
"Sommige pagina's zijn
bijna leeg."
De eerste pagina van het
document is bijna blanco.
De blanco zijde van het origineel is
mogelijk gescand. Controleer of u uw
originelen juist geplaatst heeft. Voor
meer informatie over de oorzaak van
blanco pagina's, zie Faxen.
• Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Fax op het bedieningspaneel,
kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer informatie over het
bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van Web Image
Monitor.
•
Als er zich geen papier meer in de papierlade bevindt, wordt het bericht "Er is geen papier. Plaats
papier." op het scherm weergegeven waarin u gevraagd wordt papier te plaatsen. Als er nog
papier in de andere lades ligt, kunt u documenten op de gebruikelijke wijze ontvangen, zelfs als
het bericht op het scherm wordt weergegeven. U kunt deze functie in- of uitschakelen met
"Parameterinstellingen". Voor details hierover, zie Faxen.
Als er problemen met de netwerkinstellingen optreden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-10]
Het alternatieve
telefoonnummer dat u heeft
ingevoerd is al geregistreerd
op de gatekeeper van een
ander apparaat.
• Controleer of het juiste
aliastelefoonnummer wordt
weergegeven in [H.323
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over H.323-
instellingen, zie Faxen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
173
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-11]
Kan geen toegang krijgen tot
de gatekeeper.
• Controleer of het juiste
gatekeeperadres wordt
weergegeven in [H.323
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over H.323-
instellingen, zie Faxen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-17]
Registratie van
gebruikersnaam wordt
geweigerd door SIP-server.
• Controleer of het juiste SIP Server
IP-adres en de juiste SIP
Gebruikersnaam vermeld zijn in
[SIP instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over SIP-instellingen,
zie Faxen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-18]
Kan geen toegang krijgen tot
de SIP-server.
• Controleer of het juiste SIP Server
IP-adres vermeld is in [SIP
instellingen] van
[Faxeigenschappen]. Voor meer
informatie over SIP-instellingen,
zie Faxen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-24]
Het geregistreerde
wachtwoord voor de SIP-
server komt niet overeen met
het wachtwoord dat is
geregistreerd voor dit
apparaat.
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met uw
beheerder.
10. Problemen oplossen
174
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-25]
In [Effectief protocol] is het
IP-adres niet geautoriseerd of
is een onjuist IP-adres
geregistreerd.
• Controleer of IPv4 in [Effectief
protocol] is ingesteld op "Actief"
in [Systeeminstellingen]. Voor
meer informatie over het effectief
protocol, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Controleer of het juiste IPv4-adres
voor het apparaat is vermeld in
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over het IPv4-adres,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[13-26]
De instellingen van "Effectief
protocol" en "SIP Server IP-
adres" zijn verschillend of er
is een onjuist IP-adres
geregistreerd.
• Controleer of het juiste IP-adres
voor het apparaat is opgegeven
in [Systeeminstellingen]. Voor
meer informatie over het IP-adres,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
175
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-01]
De DNS-server, SMTP-server
of map voor doorzenden is
niet gevonden, of de
bestemming voor de
Internetfax rondom (niet via)
de SMTP-server kan niet
worden gevonden.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
•
DNS-server
• Servernaam en IP-adres
voor de SMTP Server
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de map voor
verzending correct is
geprogrammeerd.
• Controleer of de computer waarin
de map voor verzending is
opgegeven, juist wordt gebruikt.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem bij netwerkproblemen
contact op met de beheerder van
de bestemmingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
176
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-09]
E-mailverzending is
geweigerd door SMTP-
verificatie, POP voor SMTP-
verificatie of log-in-verificatie
van de computer waarin de
map voor verzending is
opgegeven.
• Ga na of de Gebruikersnaam en
het Wachtwoord voor de
volgende instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
•
SMTP-verificatie
• POP voor SMTP
• Faxe-mailaccount
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de gebruikers-ID en
het wachtwoord voor de
computer waarop de map voor
verzending staat, goed zijn
opgegeven.
• Controleer of de map voor
verzending correct is opgegeven.
• Controleer of de computer
waarop de map voor verzending
staat, goed werkt.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[14-33]
E-mailadressen voor het
apparaat en de beheerder
zijn niet geregistreerd.
• Controleer of het juiste e-
mailadres wordt weergegeven in
[E-mailaccount fax] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over Fax E-mail
Account, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
177
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-01]
Er is geen POP3/IMAP4-
serveradres geregistreerd.
• Controleer of de servernaam en
het serveradres juist zijn in
[POP3 / IMAP4 instellingen] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de instellingen
POP3 / IMAP4, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-02]
Er kan niet ingelogd worden
in de POP3/IMAP4-server.
• Controleer of de correcte
Gebruikersnaam en het correcte
Wachtwoord worden vermeld in
[Faxe-mailaccount] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over Fax E-mail
Account, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
•
Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-03]
Er is geen e-mailadres van
het apparaat opgegeven.
• Controleer of het juiste e-
mailadres voor het apparaat is
opgegeven in
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de e-
mailadresinstellingen, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
10. Problemen oplossen
178
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-11]
De DNS-server of POP3/
IMAP4-server wordt niet
gevonden.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
•
Het IP-adres van de DNS-
server
• De servernaam of het IP-
adres van de POP3/IMAP4-
server
• Het poortnummer van de
POP3/IMAP4-server
• Ontvangstprotocol
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[15-12]
Er kan niet ingelogd worden
in de POP3/IMAP4-server.
• Controleer of de volgende
instellingen in
[Systeeminstellingen] goed
worden weergegeven.
•
de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor [Faxe-
mailaccount]
• De gebruikersnaam en het
wachtwoord van POP voor
SMTP-verificatie
Voor meer informatie over deze
instellingen, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
179
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Controleer of er
netwerkproblemen zijn."
[16-00]
• Er is geen IP-adres
geregistreerd voor het
hoofdapparaat.
•
Het netwerk is niet goed
verbonden.
• Controleer of het juiste IP-adres
voor het apparaat is opgegeven
in [Systeeminstellingen]. Neem
contact op met uw beheerder
voor details over het IP-adres van
het hoofdapparaat.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
• Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Fax op het bedieningspaneel,
kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer informatie over het
bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van Web Image
Monitor.
•
Als er zich geen papier meer in de papierlade bevindt, wordt het bericht "Er is geen papier. Plaats
papier." op het scherm weergegeven waarin u gevraagd wordt papier te plaatsen. Als er nog
papier in de andere lades ligt, kunt u documenten op de gebruikelijke wijze ontvangen, zelfs als
het bericht op het scherm wordt weergegeven. U kunt deze functie in- of uitschakelen met
"Parameterinstellingen". Voor details hierover, zie Faxen.
• Als "Controleer of er netwerk- problemen zijn." wordt weergegeven, is het apparaat niet correct
met het netwerk verbonden of zijn de instellingen van het apparaat niet correct. Als u geen
netwerkverbinding nodig hebt, kunt u instellen dat dit bericht niet meer wordt weergegeven.
[Check Status] brandt hierna niet meer. Voor details hierover, zie Faxen. Als u het apparaat
opnieuw met het netwerk gaat verbinden, moet u ervoor zorgen dat u het display (weergave)
instelt door de juiste gebruikerparameter te configureren.
Wanneer de functie Faxen op afstand niet kan worden gebruikt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
Gebruikersverificatie op het
hoofdapparaat is mislukt.
Zie de Veiligheidshandleiding voor
meer informatie over
gebruikersverificatie.
10. Problemen oplossen
180
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
Gebruikercodeverificatie is
ingesteld op het apparaat
dat is verbonden via de
externe faxfunctie.
De functie voor faxen op afstand biedt
geen ondersteuning voor
Gebruikercodeverificatie. Schakel
Gebruikercodeverificatie uit op het
hoofdapparaat.
"Verificatie met app. op
afstand is mislukt.
Controleer verificatie-
instellingen apparaat op
afstand."
De gebruiker heeft geen
rechten om de functie te
gebruiken op het
hoofdapparaat.
Voor details over het instellen van
gebruikersrechten,
zie de Veiligheidshandleiding.
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
Er is een netwerkfout
opgetreden tijdens het
versturen van een fax op
afstand.
• Controleer of het hoofdapparaat
de functie voor faxen op afstand
ondersteunt.
•
Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
• Controleer of het IP-adres en de
hostnaam voor het
hoofdapparaat goed zijn
ingesteld in [Systeeminstellingen].
Raadpleeg de beheerder voor
meer informatie over deze
instellingen.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
netwerkproblemen contact op met
uw beheerder.
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
De hoofdstroom van het
apparaat staat uit.
Zet de hoofdstroom van het apparaat
aan.
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie
181
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verbinding maken met
apparaat op afstand is
mislukt. Controleer status
van app. op afstand."
Er is een time-out opgetreden
tijdens de verbinding met het
externe apparaat.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
•
Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
• Zie de handleiding Faxen voor
meer informatie over de
verbinding met het
hoofdapparaat.
"Verbind. met extern app. is
mislukt. Er is een probleem
met de structuur van het
externe apparaat. Contact
de beheerder."
De instellingen of
apparaatconfiguraties voor
gebruik van de externe fax
om verbinding te maken met
het hoofdapparaat zijn
onjuist.
Neem contact op met de beheerder
voor meer informatie over de
instellingen en apparaatconfiguraties
voor gebruik van de faxfunctie op
afstand om verbinding te maken met
een hoofdapparaat.
"Er is een verzendfout
opgetreden. Controleer de
status van het apparaat op
afstand."
Er is een netwerkfout
opgetreden tijdens
verzending.
• Controleer of het IP-adres en de
hostnaam voor het
hoofdapparaat goed zijn
ingesteld in [Systeeminstellingen].
Raadpleeg de beheerder voor
meer informatie over deze
instellingen.
•
Controleer of het hoofdapparaat
goed werkt.
• Controleer of de LAN-kabel
correct op het apparaat is
aangesloten.
• Neem voor meer informatie over
verzending contact op met uw
beheerder.
"De HDD van het apparaat
op afstand is vol."
De harde schijf is vol geraakt
na gebruik van faxen op
afstand door het scannen van
het origineel.
Verwijder onnodige bestanden.
10. Problemen oplossen
182
Meldingen bij gebruik van de printer
In dit gedeelte worden de meest gangbare meldingen beschreven die verschijnen op het display, in
foutlogboekbestanden en foutrapporten. Indien er andere meldingen verschijnen, volg dan de instructies
op die hierin worden gegeven.
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer
• Voordat u de stroom uitzet, zie Pag. 60 "Het apparaat aan-/uitzetten".
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Hardwarefout:
Ethernetkaart"
Er is een fout opgetreden in de
Ethernet-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: HDD" Er is een fout opgetreden in de
harde schijf.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: USB" Er is een fout opgetreden in de
USB-interface.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Hardwarefout: Wireless
kaart"
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart"
verwezen met "draadloze
kaart".
• De draadloze LAN-kaart
heeft een storing.
•
De draadloze LAN-kaart
die u gebruikt, is niet
compatibel met dit
apparaat.
Schakel de stroom uit en controleer
of de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Zet vervolgens het
apparaat weer aan. Als de melding
nogmaals verschijnt, neem dan
contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Meldingen bij gebruik van de printer
183
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Plaats papier in n Om toch
af te drukken selecteert u
een andere lade en drukt u
op [Doorgaan]. "
("n" wordt vervangen door
een cijfer)
Het printerstuurprogramma-
instellingen zijn incorrect, of de
lade bevat niet het papier van
het formaat dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd.
Controleer of de
printerstuurprogramma-instellingen
correct zijn en plaats dan het
papierformaat dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd in de invoerlade. Voor
meer informatie over het wijzigen
van het papierformaat, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
"Papierformaat en type
komen niet overeen. Sel.
and. lade uit volg. en druk
[Doorgaan]. Om taak te
annuleren, druk [Taak
reset]. Pap.form. en -type
kunnen ook worden gewijz.
in Gebruikersinst."
De printerstuurprogramma-
instellingen zijn incorrect, of de
lade bevat niet het papier van
het formaat of type dat
geselecteerd is in het
printerstuurprogramma.
• Controleer of de
printerstuurprogramma-
instellingen correct zijn en
plaats dan het papierformaat
dat in het
printerstuurprogramma is
geselecteerd in de invoerlade.
Voor meer informatie over het
wijzigen van het
papierformaat, zie
Papierspecificaties en papier
bijvullen.
•
Selecteer de lade handmatig
om verder te gaan met
afdrukken of annuleer een
afdruktaak. Voor meer
informatie over het handmatig
selecteren van de lade of het
annuleren van een afdruktaak,
zie Afdrukken.
"Pap.type n komt niet
overeen. Selecteer een
andere lade en druk
vervolgens op [Doorgaan].
Type pap. kan ook worden
gewijz. in Gebr.inst."
(n staat voor de naam van
een lade).
Het type papier in de lade komt
niet overeen met het
opgegeven type in het
printerstuurprogramma.
Selecteer een lade waarin papier zit
dat van hetzelfde type is als het
opgegeven papiertype.
10. Problemen oplossen
184
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Probleem met parallelle
interfacekaart."
Er is een fout opgetreden op de
IEEE 1284 interfacekaart.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt,
neem dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Printer- lettertypefout" Er is een fout opgetreden in de
lettertype-instellingen.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Er bevindt zich nog papier
in niet-eenheid. Open klep
en verw. papier."
Als het afdrukken wordt gestopt
voordat de taak is voltooid, kan
er papier in de finisher
achterblijven.
Verwijder het papier dat zich nog in
de finisher bevindt.
Als u rechtstreeks afdrukken vanaf een geheugenopslagapparaat gebruikt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De limiet voor totale
gegevensgrootte van de
gesel. bestanden is
overschreden. Kan geen
bestanden meer selecteren."
• Het geselecteerde
bestand is groter dan 1
GB.
•
De totale grootte van
de geselecteerde
bestanden is groter dan
1 GB.
Bestanden of een groep bestanden die
groter dan 1 GB zijn, kunnen niet
worden afgedrukt.
• Selecteer de bestanden één voor
één als de totale grootte van de
geselecteerde bestanden de 1
GB overschrijdt.
• Gebruik de functie voor
rechtstreeks afdrukken niet vanaf
geheugenopslagapparaten
wanneer uw geselecteerde
bestand groter is dan 1 GB.
U kunt niet gelijktijdig meerdere
bestanden met verschillende
bestandsformaten selecteren.
Meldingen bij gebruik van de printer
185
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan geen toegang tot het
gespecificeerde
geheugenapparaat krijgen."
• Er is een fout
opgetreden toen het
apparaat toegang
probeerde te krijgen tot
het
geheugenopslagappar
aat of een bestand dat
op het
geheugenopslagappar
aat was opgeslagen.
•
Er is een fout
opgetreden toen de
gebruiker de functie
rechtstreeks afdrukken
gebruikte om vanaf een
geheugenopslagappar
aat af te drukken.
Sla het bestand op een ander
geheugenopslagapparaat op en druk
het bestand vervolgens opnieuw af.
Meldingen in foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer
Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutmeldingen
die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten.
Als printopdrachten geannuleerd worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"91: Fout" Het afdrukken is
geannuleerd door de
automatische
opdrachtannuleringsfunctie
als gevolg van een
opdrachtfout.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
10. Problemen oplossen
186
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Er werd functie ingesteld
die niet met de vouwmodus
gebr. kan worden. Taak is
geannuleerd."
Er is een afdruktaak
geannuleerd omdat een
functie(s) is/zijn
geselecteerd die niet
beschikbaar is/zijn bij
vouwen.
Annuleer de functie(s) die niet
beschikbaar is/zijn met Vouwen. Voor
meer informatie over welke functies
niet beschikbaar zijn met vouwen, zie
Afdrukken.
"Een taak via het netwerk is
niet afgedrukt vanwege een
fout. De taak is opgeslagen
als een niet afgedrukte
taak."
Er zijn taken met fouten
opgeslagen, omdat er een
fout is opgetreden met een
afdruktaak via het netwerk
terwijl de functie voor het
opslaan van taken was
ingeschakeld.
Neem contact op met uw beheerder
om te controleren of het apparaat
correct is aangesloten op het netwerk.
Voor meer informatie over het
controleren en afdrukken van taken
wanneer er afdrukconfiguratiefouten
zijn opgetreden, zie de handleiding
Afdrukken.
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
U heeft geprobeerd een
bestand op te slaan in de
Documentserver terwijl
[Voorkomen van onbevoegd
kopiëren] was gekozen.
Selecteer in het printerstuurprogramma
een andere taaksoort dan
[Documentserver] in "Taaksoort:" of
deselecteer [Voorkomen van
onbevoegd kopiëren].
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
Het veld [Voer
gebruikerstekst in:] in het
scherm [Patroondetails voor
voorkomen van onbevoegd
kopiëren] is leeg.
Op het tabblad [Uitgebreide Instelling]
van het printerstuurprogramma klikt u
op [Effecten] in "Menu:". Selecteer
[Voorkomen van onbevoegd kopiëren]
en klik vervolgens op [Details] om
[Patroondetails voor voorkomen van
onbevoegd kopiëren] weer te geven.
Voer een tekst in bij [Voer
gebruikerstekst in:].
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
De resolutie is ingesteld op
een waarde van minder dan
600 dpi terwijl [Voorkomen
van onbevoegd kopiëren] is
opgegeven.
Stel in het printerstuurprogramma de
resolutie in op 600 dpi of hoger of
annuleer [Voorkomen van onbevoegd
kopiëren].
Meldingen bij gebruik van de printer
187
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout opgetreden bij
verwerken van ongeaut.
kopieerpreventie-taak. Taak
is geannul."
Er is in [Beheerder
toepassingen] onder
[Systeeminstellingen]
prioriteit gegeven aan
Voorkomen van onbevoegd
kopiëren dat is ingesteld op
dit apparaat.
Voorkomen van onbevoegd kopiëren
annuleren voor het
printerstuurprogramma. Voor
informatie over het annuleren van de
instellingen, zie de helpfunctie van het
printerstuurprogramma.
"Sorteren geannuleerd" Het sorteren is geannuleerd. Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"De gebruikslimiet is bereikt.
Deze taak is geannuleerd."
Het aantal pagina's dat de
gebruiker mag afdrukken
werd overschreden.
Voor meer informatie over
afdrukvolumelimieten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Maximum aantal multi-
velvouw overschreden. De
taak is geannuleerd."
Het maximum aantal van de
multi-velvouw werd
overschreden.
Specificeer minder vellen voor de
functie multi-velvouw.
Voor meer informatie over het
maximale aantal vellen dat
tegelijkertijd kan worden gevouwen,
zie Afdrukken.
"Vouwen is niet mogelijk met
de instellingen. De taak is
geannuleerd."
Vouwen is niet mogelijk met
de huidige instellingen.
Controleer de papierinstellingen. Voor
meer informatie over de beperkingen
van de vouwfunctie, zie Afdrukken.
"Ontvangen gegevens
mislukt."
Gegevensontvangst is
gestopt.
Verstuur de gegevens nogmaals.
"Verzenden gegevens
mislukt."
Het apparaat heeft van het
printerstuurprogramma de
opdracht gekregen om de
verzending de stoppen.
Controleer of de computer goed werkt.
"Het geselecteerde
papiertype wordt niet
ondersteund. Deze taak is
geannuleerd."
'Taak reset' wordt
automatisch uitgevoerd als
het opgegeven
papierformaat onjuist is.
Geef het juiste papierformaat op en
druk het bestand nogmaals af.
10. Problemen oplossen
188
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geselecteerde pap.type
wordt niet ondersteund.
Deze taak is geannuleerd."
Er wordt automatisch een
taakreset uitgevoerd als het
opgegeven papiertype
verkeerd is.
Geef het correcte papiertype op en
druk het bestand vervolgens opnieuw
af.
"Nietfout opgetreden. De
taak is geannuleerd."
Het maximale aantal vellen
dat aan elkaar kan worden
geniet is overschreden toen
[Afdrukken annuleren] is
geselecteerd in [Als max.
aant. vellen voor nieten is
overschr] onder
Printerfuncties.
Controleer het aantal vellen dat aan
elkaar moet worden geniet, en
probeer opnieuw af te drukken.
Voor meer informatie over het aantal
vellen dat aan elkaar kan worden
geniet, zie Onderhoud en specificaties.
"Fout opgetreden tijdens
afdr. van taak met
achtergrondnummering.
Taak geannul."
Er is een papierformaat
geselecteerd dat niet kan
worden afgedrukt, of
afdrukken met tussenblad is
opgegeven terwijl er
nummering op de
achtergrond werd
uitgevoerd.
Controleer de instelling van nummering
op de achtergrond op het
stuurprogramma van de printer.
Voor meer informatie over het instellen
van het printerstuurprogramma, zie de
Help-functie van het
printerstuurprogramma.
Let op: er kan niet worden afgedrukt
met nummering op de achtergrond op
tussenbladen.
"Communicatiefout met
centrale beheerserver
opgetreden. Taak is
geannuleerd."
De taak is geannuleerd
omdat er een fout is
opgetreden in de
communicatie met het
centraal beheer.
Controleer de status van het centrale
beheerapparaat.
"Al het resterende afdr.vol. is
toegew. aan and. centr.
beh. client. Taak geannul."
De taak is geannuleerd
omdat de
gebruikshoeveelheidsinform
atie niet kan worden
opgehaald van de centrale
beheerapparaten.
Alle taakposities zijn in gebruik door
andere apparaten. Controleer de
status van het clientapparaat.
Meldingen bij gebruik van de printer
189
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout opgetr. tijdens verw.
van afdr.taak met verpl.
beveil.stempel. Taak is
geannul."
De taak is geannuleerd
omdat er een fout is
opgetreden tijdens het
toepassen van de verplichte
veiligheidsstempel.
Geef tijdens de invoer van papier via
de handinvoer het juiste papierformaat
op (anders dan [Autodetectie]).
Wanneer er een probleem met de afdrukinstellingen is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout met boekje/halve vouw" De taak is geannuleerd, omdat
u ongeldige instellingen heeft
opgegeven voor rughechting of
halve vouw.
Controleer de instellingen voor
rughechting of halve vouw.
"Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode is niet
ingevoerd of de
classificatiecode is onjuist
ingevoerd.
Voer de juiste classificatiecode
in.
"Classificatiecode is onjuist." De classificatiecode wordt niet
ondersteund door het
printerstuurprogramma.
Selecteer [Optioneel] voor de
classificatiecode. Voor meer
informatie over het opgeven
van instellingen voor de
classificatiecode, zie de
Printerhandleiding.
"Duplex geannuleerd" Dubbelzijdig afdrukken is
geannuleerd.
Wijzig de instelling voor
"Duplex toepassen" in [Instell.
papierlade] om dubbelzijdig
afdrukken te activeren voor de
papierlade. Voor meer
informatie over de instelling
"Duplex toepassen", zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
"Max. aantal pagina's
overschreden (Sorteren)"
Het aantal pagina's overschrijdt
het maximale aantal pagina's
dat u kunt sorteren.
Verminder het aantal af te
drukken pagina's.
10. Problemen oplossen
190
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Maximum aantal multi-velvouw
overschreden (halve vouw)."
Het maximum aantal multi-
velvouwen (halve vouw) is
overschreden.
Voor informatie over het
maximum aantal multi-
velvouwen (halve vouw), zie
Afdrukken.
"Uitvoerlade gewijzigd" De uitvoerlade is gewijzigd,
omdat het papierformaat van
de gespecificeerde uitvoerlade
beperkt is.
Specificeer de juiste
uitvoerlade.
"Printer overschrijdingsfout" De afbeeldingen zijn niet
afgedrukt.
Selecteer een lagere resolutie in
het printerstuurprogramma.
Voor meer informatie over het
wijzigen van de resolutie, zie de
helpfunctie van het
printerstuurprogramma.
Wanneer documenten niet op de Document Server kunnen worden opgeslagen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan gegevens van dit
formaat niet opslaan."
Het papierformaat heeft de
capaciteit van de
Documentserver
overschreden.
Verklein het papierformaat of het
bestand dat u wilt verzenden tot een
formaat dat de documentserver kan
opslaan. Op maat gemaakte
bestanden kunnen worden verstuurd,
maar niet achteraf worden
opgeslagen.
"Documentserver kan niet
worden gebruikt. Kan niet
opslaan."
U kunt de Documentserver-
functie niet gebruiken.
Neem contact op met uw beheerder
voor meer informatie over het
gebruiken van de Documentserver-
functie.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Maximale capaciteit van
de documentserver is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder een aantal van de
bestanden die zijn opgeslagen in de
Documentserver of verklein het formaat
dat u wilt verzenden.
Meldingen bij gebruik van de printer
191
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max.aantal bestanden van
de documentserver is
overschreden. Kan niet
opslaan."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver.
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Tijdens het gebruik van de
opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdruktaken, is
de maximale
bestandscapaciteit voor het
opslaan van bestanden of
bestandsbeheer voor
uitgestelde afdrukken
(automatisch) overschreden.
Verwijder uitgestelde afdrukbestanden
die automatisch zijn opgeslagen of
bestanden die u niet meer nodig heeft,
uit het apparaat.
"Max.aantal pagina's van
de documentserver is
overschreden. Kan niet
opslaan."
De maximale
paginacapaciteit van de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver,
of verminder het aantal pagina's dat u
wilt verzenden.
"Max. aantal pagina's
overschreden (automatisch
opslaan)"
Tijdens het gebruik van de
opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdruktaken, is
de maximale
paginacapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Taak is geannul. omdat er
geen bestand kon worden
opgesl.: Max. geh. is
overschr."
De harde schijf raakte vol
nadat een bestand was
opgeslagen.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Documentserver of
verklein de bestandgrootte van het
bestand dat verzonden moet worden.
"Taak is geannul. omdat er
geen best. kon worden
opgesl.: Max. best. is
overschr."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder de bestanden die zijn
opgeslagen in de Documentserver.
10. Problemen oplossen
192
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Taak geannul. omdat er
geen best. kon worden
opgesl.: Max. pag. per best.
overschr."
De maximale
paginacapaciteit van de
Documentserver is
overschreden.
Verwijder een aantal bestanden die
zijn opgeslagen in de Documentserver,
of verminder het aantal pagina's dat u
wilt verzenden.
"De opgegeven map in de
documentserver is
vergrendeld. Kan niet
opslaan."
De opgegeven map is
vergrendeld.
Ontgrendel de map of geef een ander
mapnummer op dat kan worden
gebruikt. Voor meer informatie over
beveiligde mappen, zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer er niet voldoende ruimte op de harde schijf beschikbaar is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Harde schijf is vol." Als u afdrukt met het
PostScript 3-
printerstuurprogramma, dan
is de capaciteit van de
harde schijf voor lettertypen
en formulieren
overschreden.
Verwijder onnodige formulieren en
lettertypen van het apparaat.
"Harde schijf is vol." De harde schijf is volgeraakt
tijdens het afdrukken van
een testafdruk-, beveiligde
afdruk-, uitgestelde afdruk-
of opgeslagen
afdrukbestand.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook de hoeveelheid gegevens
van de Testafdruk, de Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of de
Opgeslagen afdruk verminderen.
"Harde schijf is vol
(automatisch opslaan)"
De harde schijf is vol
geraakt tijdens het gebruik
van de opslagfunctie voor
fouttaken, om normale
afdruktaken op te slaan als
uitgestelde afdrukbestanden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
U kunt ook het gegevensvolume
verminderen van tijdelijke
afdrukbestanden en/of het
opgeslagen afdrukbestanden.
Meldingen bij gebruik van de printer
193
Wanneer er niet genoeg geheugen beschikbaar is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"84: Fout" Er is geen werkruimte
beschikbaar voor het
verwerken van
afbeeldingen.
Verminder het aantal bestanden dat
naar het apparaat wordt verzonden.
Wanneer er een probleem met een parameter is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"86: Fout" De parameters van de
bedieningscode zijn onjuist.
Controleer de afdrukinstellingen.
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geen reactie van server.
Verificatie is mislukt."
Het tot stand brengen van
de verbinding met de server
voor LDAP-verificatie of
Windows-verificatie is
onderbroken.
Controleer de status van de server.
"Afdrukprivileges zijn niet
voor dit document
ingesteld."
U heeft geen rechten om het
PDF-document af te drukken
dat u wilt afdrukken.
Neem contact op met de eigenaar van
het document.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Controleer of de gebruikersnaam en
het wachtwoord correct zijn.
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Afdruktaak is geannuleerd."
Het is de ingelogde
gebruiker niet toegestaan
om de geselecteerde functie
te gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen
194
Meldingen Oorzaak Oplossing
"U heeft niet het privilege om
deze functie te gebruiken.
Deze bewerking is
geannuleerd."
De ingelogde gebruiker
heeft geen toestemming om
programma's te registreren
of de instellingen van de
papierlade(n) te wijzigen.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer een gebruiker niet geregistreerd kan worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Autom. registratie van
gebruikersinformatie is
mislukt."
Automatische registratie van
informatie voor LDAP-
verificatie of Windows-
verificatie is mislukt, omdat
het adresboek vol is.
Voor meer informatie over
automatische registratie van
gebruikersinformatie, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Informatie voor
gebruikersinformatie is reeds
geregistreerd voor een
andere gebruiker."
De gebruikersnaam voor
LDAP was al geregistreerd in
een andere server met een
andere ID en de
gebruikersnaam is
gedupliceerd door het
wisselen van domeinen
(servers), enz.
Zie de Veiligheidshandleiding voor
meer informatie over
gebruikersverificatie.
Als er andere fouten optreden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"85: Fout" De opgegeven grafische
bibliotheek is niet
beschikbaar.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
"98: Fout" Het apparaat kan de harde
schijf niet goed lezen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding regelmatig verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
Meldingen bij gebruik van de printer
195
Meldingen Oorzaak Oplossing
"99: Fout" Deze gegevens kunnen niet
afgedrukt worden. De
ingevoerde gegevens zijn
corrupt of kunnen niet vanaf
een
geheugenopslagapparaat
worden afgedrukt met
behulp van de functie
Rechtstreeks afdrukken.
Controleer of de gegevens geldig zijn.
Voor informatie over de soorten
gegevens die van een
geheugenopslagapparaat afgedrukt
kunnen worden met behulp van de
functie Rechtstreeks afdrukken, zie de
handleiding Afdrukken.
"Opdrachtfout" Een RCPS-opdrachtfout is
opgetreden.
Controleer dit met behulp van de
onderstaande procedure:
•
Controleer of de communicatie
tussen de computer en het
apparaat correct werkt.
• Controleer of het juiste
printerstuurprogramma wordt
gebruikt.
• Controleer of het geheugen van
het apparaat juist is ingesteld in
het printerstuurprogramma.
• Controleer of het
printerstuurprogramma de meest
recente versie is.
"Fout gecomprimeerde
gegevens."
De printer heeft corrupte
gecomprimeerde gegevens
ontdekt.
• Controleer de verbinding tussen
de computer en de printer.
• Controleer of het programma dat
u heeft gebruikt voor het
comprimeren van de gegevens
correct werkt.
10. Problemen oplossen
196
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout gegevensopslag" U heeft geprobeerd een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk,
of Opgeslagen
afdrukbestand af te drukken,
of een bestand op te slaan
in de Documentserver terwijl
de harde schijf niet goed
werkte.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Er is een fout ontstaan." Er is onder een fout
opgetreden (bijv. syntaxfout,
etc.).
Controleer of het PDF-bestand geldig
is.
"Max.opgeslagen best.
overschreden"
Terwijl u een Testafdruk,
Beveiligde afdruk,
Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk wilde
afdrukken, werd de
maximale
bestandscapaciteit
overschreden.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
"Max.opgeslagen afdrukken
overschreden"
De maximale
paginacapaciteit werd
overschreden tijdens het
afdrukken van een
Testafdruk, Beveiligde
afdruk, Uitgestelde afdruk of
Opgeslagen afdruk.
Verwijder onnodige bestanden die op
het apparaat zijn opgeslagen.
Verminder het aantal af te drukken
pagina's.
"Verkrijgen van
bestandssysteem mislukt."
Het rechtstreeks afdrukken
van PDF-bestanden kon niet
worden uitgevoerd, omdat
het bestandssysteem niet kon
worden verkregen.
Schakel de stroom uit en weer in. Als
de melding nogmaals verschijnt, neem
dan contact op met uw
servicevertegenwoordiger.
"Bestandssysteem is vol." PDF-documenten worden
niet afgedrukt, omdat de
capaciteit van het
bestandssysteem vol is.
Verwijder alle onnodige bestanden
van de harde schijf of verminder de
grootte van de bestanden die naar het
apparaat worden verzonden.
Meldingen bij gebruik van de printer
197
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Fout vouweenheid." Er is een probleem met de
multivouweenheid.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"I/O buffer overloop." Er heeft een
invoerbufferoverloop
plaatsgevonden.
• Onder [Host interface] bij
[Printereigensch.] selecteert u
[I/O-buffer]. Vervolgens stelt u de
maximale buffergrootte in op een
hogere waarde.
•
Verminder het aantal bestanden
dat naar het apparaat wordt
verzonden.
"Onvoldoende geheugen" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
PCL 6
Klik op het tabblad [Uitgebreide
Instelling] van het
printerstuurprogramma op
[Afdr.kwaliteit: Geav.] in "Menu:"
en selecteer vervolgens [Raster] in
de lijst "Vector/Raster:". In
sommige gevallen zal het lang
duren voordat de afdruktaak
voltooid is.
"Geheugen herstelfout" Er is een
geheugentoewijzingsfout
opgetreden.
Zet het apparaat uit en weer aan. Als
de melding nogmaals verschijnt,
vervang dan het RAM-geheugen.
Neem contact op met uw
servicevertegenwoordiger voor meer
informatie over het vervangen van het
RAM-geheugen.
"Perforeren is geannuleerd." Het perforeren is
geannuleerd.
Controleer de papierrichting,
afdrukrichting en perforatiepositie.
Bepaalde instellingen kunnen leiden tot
afdrukresultaten die niet zijn zoals
verwacht.
10. Problemen oplossen
198
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Nieten is geannuleerd." Afdrukken met nietjes is
geannuleerd.
Controleer de papierrichting,
papierhoeveelheid, afdrukrichting en
positie van het nietje. Bepaalde
instellingen kunnen leiden tot
afdrukresultaten die niet zijn zoals
verwacht.
Als het afdrukken niet begint, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.
• De inhoud van fouten kan worden afgedrukt op de configuratiepagina. Controleer de
configuratiepagina in combinatie met het foutenlogboek. Voor meer informatie over het afdrukken
van de configuratiepagina, zie Afdrukken.
Meldingen bij gebruik van de printer
199
Meldingen bij gebruik van de scanner
Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de
scannerfunctie wordt gebruikt
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de
foutmeldingen gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een melding verschijnt dat
hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
De naam of mapnaam van
de bestemmingscomputer is
ongeldig.
Controleer of de computernaam en de
mapnaam voor de bestemming correct
zijn.
"Kan het specifieke pad niet
vinden. Controleer a.u.b de
instellingen."
Een antivirusprogramma of
een firewall voorkomt dat
het apparaat verbinding kan
maken met uw computer.
• Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
•
Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen. Voor
meer informatie over het
toevoegen van programma's aan
de uitsluitingslijst, zie de
helpfunctie van de
antivirussoftware.
• Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
uitsluitingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de uitsluitingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
10. Problemen oplossen
200
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Ingevoerde gebruikerscode
is niet juist. Voer opnieuw
in."
U heeft een onjuiste
gebruikerscode ingevoerd.
Controleer de verificatie-instellingen en
voer dan een correcte gebruikerscode
in.
"Max.aant.alfanumerieke
karakters voor het pad
overschreden."
Het maximale aantal op te
geven alfanumerieke tekens
in een pad is overschreden.
Zorg ervoor dat het maximale aantal
tekens dat u wilt invoeren niet te groot
is en voer het opnieuw in. Voor meer
informatie over het maximaal aantal
tekens dat u kunt invoeren, zie
Scannen.
"Max. aant. alfanum. tekens
is overschreden."
Het maximale aantal in te
voeren alfanumerieke tekens
is overschreden.
Zorg ervoor dat het maximale aantal
tekens dat u wilt invoeren niet te groot
is en voer het opnieuw in. Voor meer
informatie over het maximaal aantal
tekens dat u kunt invoeren, zie
Scannen.
"Het maximum aantal OCR-
taken dat stand-by kan
staan voor opslag, is
overschreden. Even geduld
a.u.b. Probeer het nogmaals
nadat het opslaan van de
huidige taak is voltooid. "
Het maximum aantal
toegestane stand-by taken is
overschreden, omdat er
grote aantallen documenten
zijn opgeslagen door de
OCR-functie.
Er kunnen maximaal 100 taken op
stand-by worden gezet door de OCR-
functie. Scan het volgende document
nadat het opslaan van de huidige
taken is voltooid.
"De bestandstypes zijn
autom. ingest. vr sommige
best., omdat meerdere best.
zijn geselecteerd."
Indien er opgeslagen
documenten zijn
geselecteerd die niet kunnen
worden geconverteerd naar
een bepaalde
bestandsindeling, worden
deze documenten
automatisch geconverteerd
naar een omzetbare
indeling voordat ze worden
verzonden.
Voor meer informatie over de
bestandsindelingen waarmee
opgeslagen documenten kunnen
worden verzonden, zie Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
201
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geprogrammeerd. Kan
geen bestemming(en)
programmeren die niet in het
adresboek zijn opgeslagen."
De bestemmingen die tijdens
het registreren in het
programma zijn
geselecteerd, bevatten een
mapbestemming waarvoor
één van de volgende
bestemmingen is ingesteld:
handmatig ingevoerde
bestemming, WSD-
bestemming of DSM-
bestemming
WSD-bestemmingen en DSM-
bestemmingen kunnen niet in het
programma worden geregistreerd,
omdat ze niet in het adresboek
geregistreerd kunnen worden.
Handmatig ingevoerde bestemmingen
kunt u in het adresboek registreren en
vervolgens kunt u ze opnieuw in het
programma proberen te registreren.
"Scanlogboek is vol.
Controleer
Scaneigenschappen."
"Afdr. & verw.
Scanlogboek" in
[Scannereigensch.] is
ingesteld op [Niet afdr:
Verz. uitschak.] en het
scanlogboek is vol.
Druk het scanlogboek af of verwijder
het. Voor meer informatie over
Scannereigenschappen, zie de
handleiding Scannen.
"De ingevoerde
bestandsnaam bevat
ongeldige tekens. Voer de
bestandsnaam weer in met
gebruik van de volgende 1-
bit tekens. "0 tot 9", "A tot
Z", "a tot z", ". - _""
De bestandsnaam bevat een
teken dat niet gebruikt kan
worden.
• Controleer de bestandsnaam die
werd ingesteld bij het scannen.
Voor meer informatie over tekens
die gebruikt kunnen worden bij
bestandsnamen, zie Scannen.
•
Controleer de bestandsnaam die
werd opgegeven bij het scannen.
In de functie 'Scanbestanden naar
mappen verzenden', mag de
opgegeven bestandsnaam de
volgende tekens niet bevatten:
\ / : * ? " < > |
De bestandnaam kan niet
beginnen of eindigen met een
punt (.).
10. Problemen oplossen
202
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
waarvoor toegangsrechten
vereist zijn."
De huidig aangemelde
gebruiker heeft geen
bevoegdheid tot het
bekijken van de bestemming
die in het programma
geregistreerd is.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Het programma is
herroepen. Kan geen
bestemming(en) herroepen
die uit het adresboek zijn
verwijderd."
De bestemming die in het
programma is opgeslagen
kan niet worden
opgeroepen, omdat deze uit
het adresboek is verwijderd.
Voer de bestemming rechtstreeks in om
de gegevens apart te verzenden.
"Het programma is
herroepen. Kan
mapbestemming(en) met
beveiligingscode(s) niet
herroepen."
De mapbestemmingen
waarvoor de
beveiligingscode is
ingesteld, zijn geregistreerd
in het programma.
Een bestemming waarvoor een
beveiligingscode is ingesteld, kan niet
door het programma worden
opgeroepen. Annuleer de
beveiligingscode-instelling of verstuur
de gescande bestanden apart naar de
bestemming.
Wanneer documenten niet correct kunnen worden gescand
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Alle pagina's zijn herkend
als blanco. Er is geen
bestand aangemaakt."
Er is geen PDF-bestand
aangemaakt, omdat alle
pagina's van het gescande
origineel als blanco zijn
herkend toen [Aan] was
opgegeven bij [Blanco
pagina verwijderen] in
[OCR-instellingen].
Controleer of het origineel verkeerd
om is ingesteld.
Wijzig [OCR-gescande PDF:
Gevoeligheid blanco pag.] in
[Scannereigensch.] naar
"Gevoeligheidsniveau 1".
"Controleer de richting van
het origineel."
Afhankelijk van een
combinatie van items, zoals
de opgegeven schaalfactor
en het documentformaat,
kunnen originelen soms niet
worden gescand.
Wijzig de richting van het origineel en
scan het origineel vervolgens opnieuw.
Meldingen bij gebruik van de scanner
203
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer scanresoluties,
druk opnieuw op Starttoets."
De gescande gegevens
overschrijden de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de scanresolutie
en reset n originelen"
("n" in het bericht staat voor
een cijfer)
Het gescande origineel
overschrijdt de maximale
gegevenscapaciteit.
Geef nogmaals de scangrootte en -
resolutie op. Let erop dat het wellicht
niet mogelijk is om zeer grote
originelen met een hoge resolutie te
scannen. Voor meer informatie over de
instellingen voor de scanfunctie, zie
Scannen.
"Max. gegevens capaciteit
overschreden."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te groot voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Verlaag de resolutie of de waarde bij
[Specificeer formaat] en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
"Max. aantal bestanden dat
tegelijk gebr. kan worden
op de Documentserver is
overschreden."
Het maximum aantal
bestanden dat kan worden
opgeslagen in de
Documentserver is
overschreden.
Controleer de bestanden die door de
andere functies zijn opgeslagen en
verwijder vervolgens onnodige
bestanden. Voor meer informatie over
het verwijderen van bestanden, zie
Kopiëren / Documentserver.
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
"Controleer de ratio en druk
weer op Start."
Als de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" te groot
is, kan een deel van de
afbeelding verloren gaan.
Verminder de schaalfactor bij "Geef
reproductieratio op" en probeer het
origineel vervolgens opnieuw te
scannen.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op
[Start] om het scannen te starten met de
huidige schaalfactor.
10. Problemen oplossen
204
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De afbeelding wordt niet
helemaal gescand."
"Controleer de ratio en druk
weer op Start."
Wanneer u "Geef
reproductieratio op"
gebruikt om de schaal van
een groot document te
verkleinen, kan een deel van
de afbeelding verloren
gaan.
Geef een groot formaat op bij
[Specificeer formaat] en scan het
origineel vervolgens opnieuw.
Als de afbeelding niet volledig moet
worden weergegeven, drukt u op
[Start] om het scannen te starten met de
huidige schaalfactor.
"Het formaat van de
gescande gegevens is te
klein."
"Controleer de resolutie en
de ratio en druk weer op
Start."
De te scannen gegevens zijn
te klein voor de ratio die
opgegeven is in [Specif.
formaat].
Geef een hogere resolutie of een
groter formaat op bij [Specificeer
formaat] en scan het origineel dan
opnieuw.
Wanneer documenten niet gescand kunnen worden omdat het geheugen vol is
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geheugen is vol. Kan niet
scannen. Gescande gegev.
zullen worden verwijderd. "
Omdat er onvoldoende
harde schijfruimte was, kon
de eerste pagina niet
worden gescand.
Probeer één van de volgende
maatregelen:
•
Wacht even en probeer de
scanbewerking dan opnieuw.
• Verklein het scangebied of
verminder de scanresolutie. Voor
meer informatie over het wijzigen
van het scangebied en de
scanresolutie, zie Scannen.
• Verwijder onnodige opgeslagen
bestanden. Voor meer informatie
over het verwijderen van
opgeslagen bestanden, zie
Scannen.
Meldingen bij gebruik van de scanner
205
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geheugen is vol. Wilt u het
gescande bestand
opslaan?"
Omdat er voor opslag in de
Documentserver niet genoeg
vrije ruimte is op de harde
schijf in het apparaat, kon
een aantal pagina's niet
worden gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
"Het geheugen is vol. Het
scannen is geannuleerd.
Druk op [Verzenden] om
gesc. geg. te verz., of druk
op [Annuleren] om te
verwijderen"
Omdat er niet genoeg vrije
ruimte is op de harde schijf
van het apparaat voor
verzending van e-mail
tijdens opslag in de
Documentserver, kon een
aantal pagina's niet worden
gescand.
Geef op of u de gegevens wilt
gebruiken of niet.
Als het verzenden van gegevens mislukt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie van de
bestemming is mislukt.
Controleer instellingen. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
De ingevoerde
gebruikersnaam of het
ingevoerde wachtwoord
was ongeldig.
• Controleer of de gebruikersnaam
en het wachtwoord correct zijn.
•
Controleer of de ID en het
wachtwoord voor de
bestemmingsmap correct zijn.
• Een wachtwoord van 128 of
meer tekens kan wellicht niet
herkend worden.
"Max. e-mailformaat
overschreden. Verzenden
van e-mail is geannuleerd.
Controleer [Max. e-
mailformaat] in
scannereigenschappen. "
De grootte van het bestand
per pagina heeft de in
[Scannereigenschappen]
opgegeven maximale e-
mailgrootte overschreden.
Wijzig de scaninstellingen als volgt:
•
Verhoog de limiet voor de grootte
van e-mails in [Max. e-mailform.].
• Stel de instelling [E-mail delen &
verzenden] in op [Ja (per
pagina)] of [Ja (per max.
formaat)]. Voor meer informatie
over deze instellingen, zie
Scannen.
10. Problemen oplossen
206
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het verzenden van de
gegevens is mislukt.
Gegevens worden later
opnieuw verz. "
Er is een netwerkfout
opgetreden en een bestand
is niet correct verzonden.
Wacht even met versturen, want er
wordt automatisch geprobeerd om de
gegevens opnieuw te versturen na de
vooraf ingestelde interval. Als het
verzenden nog steeds mislukt, neem
dan contact op met uw beheerder.
"Doorzenden is mislukt.
Onvoldoende geheugen in
de harde schijf van de
bestemming. Om huid. status
te contr., druk op [Status
gescande bestanden]."
Verzending is mislukt. Er was
niet genoeg vrije ruimte op
de harde schijf van de
SMTP-server, FTP-server of
clientcomputer op de
bestemming.
Wijs voldoende ruimte toe.
"Doorzenden is mislukt. Om
huid. status te contr., druk op
[Status gescande
bestanden]."
Terwijl er een bestand werd
verzonden, is er een
netwerkfout opgetreden en
kon het bestand niet correct
verzonden worden.
Wanneer de melding opnieuw
verschijnt nadat u opnieuw heeft
gescand, kan de oorzaak een
gemengd netwerk zijn of anders
doordat netwerkinstellingen gewijzigd
zijn tijdens een WSD-
scanneroverdracht. Neem voor meer
informatie over netwerkfouten contact
op met uw beheerder.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden, omdat er een bestand is
geselecteerd dat momenteel wordt gebruikt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. De
bestandsnaam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
bestanden waarvan de
status "Wachten..." is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de bestandsnaam.
"Het geselect. bestand is
momenteel in gebruik. Het
wachtwoord kan niet
gewijzigd worden."
U kunt het wachtwoord van
bestanden waarvan de
status "Wachten..." is niet
wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna het wachtwoord.
Meldingen bij gebruik van de scanner
207
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geselect. bestand is
momenteel in gebruik.
Gebr.naam kan niet
gewijzigd worden."
U kunt de namen van
afzenders waarvan de status
"Wachten..." is niet wijzigen.
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verander
daarna de gebruikersnaam.
"Sommige geselect. best.
zijn momenteel in gebruik.
Ze kunnen niet verwijderd
worden. "
U kunt een bestand dat op
verzending wacht niet
verwijderen (Status
"Wachten. . . " wordt
weergegeven).
Annuleer de verzending (de status
"Wachten..." verdwijnt) en verwijder
daarna het bestand.
Wanneer gegevens niet kunnen worden verstuurd, omdat er teveel documenten of
pagina's zijn
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. aantal pag. per best.
overschr. Wilt u de
gescande pagina's opslaan
als 1 bestand?"
Het bestand dat is
opgeslagen heeft het
maximum aantal pagina's
voor één bestand
overschreden.
Geef aan of u de gegevens wilt
opslaan of niet. Scan de pagina's die
niet zijn gescand en sla ze als een
nieuw bestand op. Voor meer
informatie over het opslaan van
bestanden, zie Scannen.
"Max. aantal opgeslagen
bestanden is overschreden.
Kan gescande gegevens
niet versturen, omdat het
afvangen van bestanden
niet beschikbaar is."
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
verzonden.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
verzonden.
"Max.paginacap. per
bestand overschr. Druk op
[Verzend] om gescande
gegev. te verst., of druk
[Annuleren] om te
verwijderen."
Het aantal gescande
pagina's overschrijdt de
maximale paginacapaciteit.
Geef op of u de gegevens wilt
verzenden die al zijn gescand.
"Maximum aantal opgesl.
best. wordt overschreden.
Alle overbodige bestanden
verwijderen. "
Er staan teveel bestanden in
de wachtrij om te worden
verzonden.
Probeer het opnieuw nadat ze zijn
verzonden.
10. Problemen oplossen
208
Als de WSD-scannerfunctie niet gebruikt kan worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan niet comm. met pc.
Neem contact op met
beheerder."
Het WSD-protocol
(apparaat) of WSD-protocol
(scanner) is uitgeschakeld.
Voor meer informatie over het in- en
uitschakelen van het WSD-protocol,
zie de Veiligheidshandleiding.
"Kan niet starten met
scannen omdat de
communicatie is mislukt."
Het scanprofiel is niet
ingesteld op de
clientcomputer.
Stel het scanprofiel in. Voor meer
informatie hoe u dit doet, zie Scannen.
"Kan niet starten met
scannen omdat de
communicatie is mislukt."
De instelling [Geen actie
ondernemen] is geselecteerd
op de client computer,
waardoor de computer van
de client gedwongen
inactief blijft wanneer er
scangegevens ontvangen
worden.
Open de scannereigenschappen, klik
op het tabblad [Gebeurtenissen] en
selecteer vervolgens [Dit programma
starten] als het antwoord van de
computer op de ontvangst van
scangegevens. Zie voor meer
informatie de helpfunctie van uw
besturingssysteem.
"Het scannen kan niet
starten. Controleer de
instelling(en) op de pc."
Het Scanprofiel is misschien
onjuist geconfigureerd.
Controleer de configuratie van het
Scanprofiel.
"De gegevens konden niet
verzonden worden, omdat
de pc op stand-by
overschakelde voordat deze
verzonden konden worden."
Er vond een time-out plaats
bij het gebruik van de WSD-
scanner. Dit gebeurt
wanneer er te veel tijd
verstrijkt tussen het scannen
van een origineel en het
verzenden van de
bijbehorende gegevens. Een
time-out kan door het
volgende veroorzaakt
worden:
•
Te veel originelen per
set.
• Onjuist ingevoerde
originelen.
• Verzenden van andere
taken.
• Reduceer het aantal originelen en
voer de scan opnieuw uit.
• Verwijder het onjuist ingevoerde
origineel en voer de scan
opnieuw uit.
• Gebruik het Scannerlogboek om
te controleren of er te verzenden
taken zijn en voer het scannen
vervolgens nogmaals uit.
Meldingen bij gebruik van de scanner
209
Wanneer documenten niet op een geheugenopslagapparaat kunnen worden
opgeslagen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat er onvoldoende
ruimte beschikbaar is."
Het
geheugenopslagapparaat is
vol. De scangegevens
kunnen niet opgeslagen
worden. Zelfs wanneer het
geheugenopslagapparaat
voldoende ruimte lijkt te
hebben, kunnen gegevens
mogelijk niet opgeslagen
worden wanneer het
maximale aantal
opgeslagen bestanden
overschreden wordt.
• Vervang het
geheugenopslagapparaat.
•
Wanneer een document als een
enkelzijdige pagina is gescand of
verdeeld is over meerdere
pagina's, worden gegevens
onveranderd in het
geheugenopslagapparaat
opgeslagen. Vervang het
geheugenopslagapparaat en
druk op [Opn. proberen] om de
resterende gegevens op te slaan
of druk op [Annuleren] om de
scan opnieuw te doen.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat
omdat het apparaat
beschermd is tegen
schrijven."
Het
geheugenopslagapparaat is
beschermd tegen schrijven.
Schakel de schrijfbescherming op het
geheugenapparaat uit.
"Kan niet schrijven naar het
geheugenopslagapparaat.
Controleer het
geheugenopslagapparaat
en de apparaatinstellingen."
Het
geheugenopslagapparaat is
defect of de bestandsnaam
bevat een teken dat niet
gebruikt kan worden.
• Controleer of het
geheugenopslagapparaat defect
is.
•
Controleer het
geheugenopslagapparaat.
Mogelijk is het ongeformatteerd
of het formaat is niet compatibel
met dit apparaat.
• Controleer de bestandsnaam die
werd ingesteld bij het scannen.
Voor meer informatie over de
tekens die gebruikt kunnen
worden bij bestandsnamen, zie
Scannen.
10. Problemen oplossen
210
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Max. paginacapaciteit per
bestand overschreden. Druk
op [Schrijven] om de
gescande gegevens naar
het
geheugenopslagapparaat te
schrijven of druk op
[Annuleren} om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat het
maximale aantal pagina's
dat door dit apparaat
gescand kan worden,
overschreden werd tijdens
het schrijven van gescande
gegevens naar het
geheugenopslagapparaat.
Verminder het aantal documenten dat
u naar het geheugenopslagapparaat
wilt schrijven en probeer het opnieuw.
"Het geheugen is vol. Druk
op [Schrijven] om de
huidige gescande gegevens
naar het
geheugenopslagapparaat te
schrijven, of druk op
[Annuleren] om te
verwijderen."
De scan kon niet voltooid
worden, omdat er te weinig
geheugen beschikbaar is op
de harde schijf tijdens het
opslaan van de gescande
gegevens op het
geheugenopslagapparaat.
Geef op of u het gescande document
wel of niet wilt opslaan op het
geheugenopslagapparaat.
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer
In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen beschreven
voor de meest gangbare foutmeldingen die worden weergegeven op de clientcomputer wanneer het
TWAIN-hulpprogramma wordt gebruikt. Als er een melding verschijnt die hier niet besproken wordt,
volg dan de instructies.
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Log-in gebruikersnaam,
Log-in wachtwoord of Driver
coderingstoets is onjuist."
De ingevoerde log-in
gebruikersnaam, het
wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma was
ongeldig.
Controleer uw log-in gebruikersnaam,
het log-in wachtwoord of de
coderingssleutel voor het
stuurprogramma en voer deze juist in.
Voor meer informatie over de log-in
gebruikersnaam en het wachtwoord en
de coderingssleutel voor het
stuurprogramma, zie de
Veiligheidshandleiding.
Meldingen bij gebruik van de scanner
211
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Authentificatie is succesvol.
De toegangsprivileges voor
de scannerfunctie zijn
geweigerd."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
scannerfunctie te gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van rechten, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Kan geen scanmodi meer
toevoegen."
Het maximale aantal
registreerbare scanmodi is
overschreden.
Het maximale aantal modi dat kan
worden opgeslagen is 100. Verwijder
onnodige modi.
"Kan geen scangebieden
meer opnemen."
Het maximale aantal
registreerbare scanmodi is
overschreden.
Het maximale aantal scangebieden
dat kan worden opgeslagen is 100.
Verwijder onnodige scangebieden.
"Verwijder onjuiste invoer in
ADF."
Er is een papierstoring
opgetreden in de ADF.
• Verwijder de vastgelopen
originelen en plaats ze opnieuw.
Voor meer informatie over
vastgelopen papier, zie
Problemen oplossen.
•
Als het papier vastloopt,
verwijdert u de vastgelopen
originelen.
• Controleer of de originelen
geschikt zijn om te worden
gescand door het apparaat.
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
Er is een fout opgetreden in
het stuurprogramma.
• Controleer of de netwerkkabel
correct op de clientcomputer is
aangesloten.
•
Controleer of de Ethernetkaart
van de clientcomputer correct
wordt herkend door Windows.
• Controleer of de clientcomputer
het TCP/IP-protocol kan
gebruiken.
"Er is een fout opgetreden in
de scanner."
De in de toepassing
opgegeven
scanvoorwaarden hebben
het instelbereik van het
apparaat overschreden.
Controleer of de scaninstellingen die
met de toepassing zijn gemaakt, het
instelbereik van het apparaat
overschrijden.
10. Problemen oplossen
212
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Er is een fatale fout
opgetreden in de scanner."
Er is een onherstelbare
apparaatfout opgetreden.
Er is een onherstelbare apparaatfout
opgetreden. Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Onvoldoende geheugen.
Sluit alle andere
programma's en scan
opnieuw."
Het geheugen is
ontoereikend.
• Sluit alle onnodige toepassingen
die worden uitgevoerd op de
clientcomputer.
•
Maak installatie van het TWAIN-
stuurprogramma ongedaan en
installeer het opnieuw nadat u de
computer opnieuw heeft
opgestart.
"Onvoldoende geheugen.
Maak het scangebied
kleiner."
Het scannergeheugen is
ontoereikend.
• Reset het scanformaat.
• Verlaag de resolutie.
• Stel in zonder compressie. Voor
meer informatie over de
instellingen, zie de Help-functie
van het TWAIN-stuurprogramma.
Het probleem kan veroorzaakt worden
door het volgende:
• Het scannen kan niet worden
uitgevoerd als er grote waarden
zijn ingesteld voor de belichting in
combinatie met een
halftoonresolutie of een hoge
resolutie. Voor meer informatie
over het verband tussen
scaninstellingen, zie Scannen.
• Als het papier vastloopt, kunt u
een origineel mogelijk niet
scannen. Verwijder vastgelopen
papier en scan het origineel
opnieuw.
"Ongeldige Winsock-versie.
Gebruik versie 1.1 of
hoger."
U gebruikt een ongeldige
versie van Winsock.
Installeer het besturingssysteem van de
computer of kopieer Winsock van de
cd-rom van het besturingssysteem.
Meldingen bij gebruik van de scanner
213
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Geen reactie van de
scanner."
Het apparaat of de
clientcomputer is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat of de
clientcomputer correct op het
netwerk is aangesloten.
•
Schakel de persoonlijke firewall
van de clientcomputer uit. Voor
meer informatie over firewalls, zie
de Help-functie van Windows.
"Geen reactie van de
scanner."
Het netwerk is bezet. Wacht even en maak dan weer
verbinding met het netwerk.
"Scanner is in gebruik voor
een andere functie. Een
ogenblik geduld."
Een functie van het apparaat
(niet de scannerfunctie)
wordt gebruikt als de
kopieerfunctie.
• Wacht even en maak dan weer
verbinding met het netwerk.
•
Annuleer de taak die momenteel
wordt verwerkt. Druk op
[Stoppen]. Volg de instructies in
de melding die wordt
weergegeven en sluit de functie
die draait af.
"Scanner is niet beschikbaar
in het gespecificeerde
apparaat."
De TWAIN-scannerfunctie
kan niet worden gebruikt op
dit apparaat.
Neem contact op met uw
onderhoudsvertegenwoordiger voor
een afspraak.
"Scanner is niet gereed.
Controleer de scanner en de
opties."
De klep van de ADF staat
open.
Controleer of de afdekplaat van de
ADF gesloten is.
"Deze naam wordt al
gebruikt. Controleer de
geregistreerde namen."
U heeft geprobeerd een
naam te registreren die al
wordt gebruikt.
Gebruik een andere naam.
10. Problemen oplossen
214
Wanneer er een probleem is met de verbinding met de scanner
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Kan geen verbinding
maken met de scanner.
Controleer de instellingen
voor het toegangsmasker
van het netwerk in
Gebruikersinstellingen."
Er is een toegangsmasker
ingesteld.
Neem voor meer informatie over het
toegangsmasker contact op met uw
beheerder.
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
De hoofdstroom van de
eerder gebruikte scanner
staat niet op "Aan".
Controleer of de scanner die voor de
vorige scan is gebruikt, aan staat.
"Kan scanner "XXX", die
voor de vorige scan is
gebruikt, niet vinden. "YYY"
wordt daarvoor in de plaats
gebruikt."
"XXX" en "YYY" geven
scannernamen aan.
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of de eerder gebruikte
scanner correct op het netwerk is
aangesloten.
•
Annuleer de persoonlijke firewall
van de clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
• Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Voor
meer informatie over hoe u dit
kunt controleren, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
• Selecteer de scanner die voor de
vorige scan gebruikt is.
"Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden."
Er is een communicatiefout
op het netwerk opgetreden.
Controleer of de clientcomputer het
TCP/IP-protocol kan gebruiken.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat staat uit. Zet de printer aan.
Meldingen bij gebruik van de scanner
215
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Het apparaat is niet correct
op het netwerk aangesloten.
• Controleer of het apparaat
correct op het netwerk is
aangesloten.
•
Annuleer de persoonlijke firewall
van de clientcomputer. Voor meer
informatie, zie Windows Help.
• Gebruik een toepassing zoals
telnet om te zorgen dat SNMPv1
of SNMPv2 is ingesteld als het
protocol van het apparaat. Voor
meer informatie over hoe u dit
kunt controleren, zie Het
apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
"De scanner is niet
beschikbaar. Controleer de
verbinding van de scanner."
Netwerkcommunicatie is niet
beschikbaar omdat het IP-
adres van het apparaat niet
kan worden verkregen van
de hostnaam. Als alleen
"IPv6" is ingesteld op
[Actief], kan het IPv6-adres
mogelijk niet worden
verkregen.
• Controleer of de hostnaam van
het apparaat is opgegeven in de
Netwerkverbindingstool.
Controleer voor het WIA-
stuurprogramma het tabblad
[Netwerk] in de eigenschappen.
•
Gebruik Web Image Monitor om
"LLMNR" van "IPv6" in te stellen
op [Actief].
10. Problemen oplossen
216
Wanneer er andere meldingen worden
weergegeven
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Firmware-update zal
starten. Druk op [OK]. De
update start autom. nadat
30 seconden zijn
verstreken."
Automatische firmware-
update staat aan en het is
tijd voor een automatische
update.
• Indien u de firmware-update wilt
starten, drukt u op [OK] of
configureert u de instellingen
zodanig dat de automatische
firmware-update automatisch na
30 seconden start.
•
Indien u de firmware-update niet
wilt starten, drukt u op
[Annuleren] voordat er 30
seconden zijn verstreken.
• Zet de aan/uit-knop niet uit
tijdens de firmware-update.
"Kan geen verbinding
maken met de draadloze
kaart. Zet de
hoofdschakelaar uit en
controleer vervolgens de
kaart."
Er wordt naar een
"draadloze LAN-kaart"
verwezen met "draadloze
kaart".
• De draadloze LAN-
kaart is niet geplaatst
toen het apparaat
werd ingeschakeld.
•
De draadloze LAN-
kaart is verwijderd
nadat het apparaat
was aangezet.
De instellingen zijn niet
bijgewerkt, hoewel de
eenheid wel is
waargenomen.
Zet het apparaat uit en controleer of
de draadloze LAN-kaart correct is
geplaatst. Zet het apparaat hierna
weer aan. Als de melding nogmaals
verschijnt, neem dan contact op met
uw servicevertegenwoordiger.
"Lezen van het PDF-bestand
is mislukt."
Mogelijk wordt de PDF-
versie niet ondersteund door
de PDF-viewer van de
browser of is een niet-
ondersteund
coderingsniveau
opgegeven.
Met de browser van dit apparaat kunt
u alleen PDF-bestanden bekijken van
de hieronder aangegeven versies en
coderingsniveaus.
• PDF-versie: 1.3-1.7
• PDF-coderingsniveau: 128-bits
AES of 256-bit AES
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
217
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Scanglas schoonmaken.
(Bevindt zich naast de
glasplaat.)"
• Het scanglas of de
geleiderplaat van de
ADF is vies.
Maak de glasplaat of geleiderplaat
schoon. Zie Onderhoud en
specificaties.
"De volgende uitvoerlade is
vol. Verwijder het papier."
De uitvoerlade is vol. Verwijder het papier uit de uitvoerlade
zodat u het afdrukken kunt voortzetten.
Als het papier in de staffeluitvoer van
de finisher afgeleverd moet worden en
u wilt voorkomen dat het papier uit de
lade valt, kunt u het afdrukken
onderbreken door op [Stop] te drukken
en het papier eruit te halen. Druk op
[Doorgaan] op het display om verder
te gaan met afdrukken.
Wanneer de multivouweenheid wordt
gebruikt, hangt het aantal vellen per
stapel kopieerpapier af van het papier-
en vouwtype.
"Interne ventilator is actief." Grote afdruktaken
veroorzaken hitte-opbouw
binnenin het apparaat,
waardoor de ventilator
automatisch gaat draaien.
De ventilator maakt geluid, maar dit is
normaal en u kunt het apparaat
gewoon gebruiken wanneer de
ventilator aan het koelen is.
De hoeveelheid papier die kan
worden afgedrukt en de totale tijd voor
de ventilator begint te draaien, hangen
af van de temperatuur van de
omgeving waarin het apparaat is
geplaatst.
"Zelfcontrole..." Het apparaat voert
beeldaanpassingsfuncties
uit.
Tijdens de werking kan het apparaat
periodiek onderhoud doorvoeren. De
frequentie en de duur van het
onderhoud zijn afhankelijk van de
vochtigheidsgraad, de temperatuur en
afdrukfactoren zoals het aantal
afdrukken, het papierformaat en het
papiertype. Wacht tot het apparaat de
bewerking hervat.
10. Problemen oplossen
218
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Het afgevangen bestand
heeft max. aantal pag. per
bestand overschreden. Kan
de gescande gegevens niet
verzenden."
Het maximale aantal
pagina's per bestand is
overschreden.
Verminder het aantal pagina's in het
verzonden bestand en verzend het
bestand dan opnieuw. Voor meer
informatie over het maximale aantal
pagina's per bestand, zie Scannen.
"Origineel wordt al door
een andere functie
gescand."
Er wordt een andere functie
van het apparaat gebruikt.
Annuleer de huidige opdracht. Druk op
[Afsluiten] en vervolgens op [Stop].
Volg de instructies in de melding die
wordt weergegeven en sluit de functie
die draait af.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
219
Als het adresboek geüpdatet wordt
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bijwerken bestemmingslijst
mislukt. Opnieuw
proberen ?"
Er is een netwerkfout
opgetreden.
• Controleer of de server is
aangesloten.
•
Antivirusprogramma's en firewalls
kunnen voorkomen dat
clientcomputers een verbinding
maken met dit apparaat.
• Gebruikt u antivirussoftware,
voeg het programma dan toe aan
de uitzonderingenlijst in de
toepassingsinstellingen. Voor
meer informatie over het
toevoegen van programma's aan
de uitsluitingslijst, zie de
helpfunctie van de
antivirussoftware.
• Registreer het IP-adres van het
apparaat in de IP-adres
uitsluitingsinstellingen van het
apparaat, om te voorkomen dat
een firewall de verbinding
blokkeert. Voor meer informatie
over de uitsluitingsprocedure van
een IP-adres, zie de helpfunctie
van het besturingssysteem dat u
gebruikt.
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
De bestemmingslijst wordt
bijgewerkt vanuit het
netwerk met Web Image
Monitor.
Wacht totdat de melding verdwenen is.
Zet het apparaat niet uit terwijl deze
melding wordt weergegeven.
Afhankelijk van het aantal bij te werken
bestemmingen, kan er enige vertraging
ontstaan voordat u verder kunt gaan.
Zolang deze melding wordt
weergegeven is gebruik van het
apparaat niet mogelijk.
10. Problemen oplossen
220
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bestemmingslijst wordt
bijgewerkt... Een ogenblik
geduld a.u.b. Geselecteerde
bestemmingen en/of namen
zijn gewist."
Een opgegeven bestemming
of afzendernaam is gewist
toen de bestemmingslijst in
de bezorgingsserver werd
bijgewerkt.
Geef de bestemming of de
afzendernaam opnieuw op.
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem
met de bestemming
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bevat enkele ongeldige
bestemmingen. Wilt u alleen
geldige bestemmingen
selecteren?"
De opgegeven groep bevat
een e-mailbestemming
en/of mapbestemming die
niet wordt ondersteund door
de opgegeven
verzendingsmethode.
Druk op [Selecteren] in het bericht dat
na iedere verzending verschijnt.
"E-mailadres voor SMTP-
verificatie en beheerderse-
mailadres komen niet
overeen."
Het SMTP-verificatie e-
mailadres en het e-
mailadres van de beheerder
komen niet overeen.
Voor meer informatie over het instellen
van SMTP-verificatie, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met
het gebruikerscertificaat
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
221
Meldingen Oorzaak Oplossing
"De groepsbestemming kan
niet geselecteerd worden,
omdat die een bestemming
bevat met een
coderingscertificaat dat niet
geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
"Verzending kan niet
uitgevoerd worden, omdat
het coderingscertificaat nu
niet geldig is."
Het gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat) is
verlopen.
Er moet een nieuw gebruikerscertificaat
geïnstalleerd worden. Voor meer
informatie over het
gebruikerscertificaat
(bestemmingscertificaat), zie de
Veiligheidshandleiding.
"XXX kan niet YYY, omdat
het apparaatcertificaat
gebruikt voor S/MIME-
ondertekening niet geldig
is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (S/
MIME) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(S/MIME) geïnstalleerd worden. Voor
meer informatie over het installeren van
een apparaatcertificaat (S/MIME), zie
de Veiligheidshandleiding.
"De bestemming kan niet
geselecteerd worden, omdat
er een probleem is met het
apparaatcertificaat gebruikt
voor de S/MIME-
handtekening. Controleer
het apparaatcertificaat. "
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (S/
MIME) of het certificaat is
ongeldig.
Voor meer informatie over het
apparaatcertificaat (S/MIME), zie de
Veiligheidshandleiding.
10. Problemen oplossen
222
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Bestemming kan niet
geselect. worden, omdat het
apparaatcertificaat PDF
digitale handtekening niet
geldig is."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Het apparaatcertificaat (PDF
met digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) is verlopen.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Voor meer
informatie over het installeren van het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening), zie de
Veiligheidshandleiding.
"XXX kan niet YYY, omdat er
een probleem is met het
apparaatcertificaat van de
digitale handtekening.
Controleer het
apparaatcertificaat."
XXX en YYY geven aan
welke actie de gebruiker
moet ondernemen.
Er is geen
apparaatcertificaat (PDF met
digitale handtekening of
PDF/A met digitale
handtekening) of het
certificaat is ongeldig.
Er moet een nieuw apparaatcertificaat
(PDF met digitale handtekening of
PDF/A met digitale handtekening)
worden geïnstalleerd. Voor meer
informatie over het installeren van het
apparaatcertificaat (PDF met digitale
handtekening of PDF/A met digitale
handtekening), zie de
Veiligheidshandleiding.
• Als een fax of een e-mail niet kan worden verzonden en er wordt een melding weergegeven
waarin staat dat er een probleem met het apparaatcertificaat of gebruikerscertificaat is, dient er
een nieuw certificaat te worden geïnstalleerd. Voor meer informatie over het installeren van een
nieuw certificaat, zie de Veiligheidshandleiding.
Wanneer er problemen optreden met het inloggen
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verificatie is mislukt." De ingevoerde log-in
gebruikersnaam of het log-in
wachtwoord is niet juist.
Voor meer informatie over de correcte
log-in gebruikersnaam en het
wachtwoord, zie de
Veiligheidshandleiding.
"Verificatie is mislukt." Het apparaat kan geen
verificatie uitvoeren.
Voor meer informatie over verificatie,
zie de Veiligheidshandleiding.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
223
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren
Meldingen Oorzaak Oplossing
"U heeft niet de privileges
om deze functie te
gebruiken."
De aangemelde gebruiker is
niet gemachtigd om de
geselecteerde functie te
gebruiken.
Voor meer informatie over het instellen
van bevoegdheden, zie de
Veiligheidshandleiding.
"De geselect. best. bevat
best. zonder
toegangsprivileges. Alleen
best. met toegangspriv.
zullen worden verwijderd."
U heeft geprobeerd
bestanden te verwijderen
zonder dat u over de
vereiste bevoegdheden
beschikt.
Als u wilt controleren of u over de
rechten beschikt om opgeslagen
documenten te openen en om
documenten te verwijderen, zie de
Veiligheidshandleiding.
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Verbinding met de LDAP-
server is mislukt. Controleer
de serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Probeer de bewerking opnieuw uit te
voeren. Wordt het bericht nog steeds
weergegeven, dan kan het zijn dat het
netwerk overbelast is.
Controleer de instellingen voor de
LDAP-server in [Systeeminstellingen].
Voor meer informatie over de
instellingen van de LDAP-server, zie
Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
10. Problemen oplossen
224
Meldingen Oorzaak Oplossing
"Tijdlim. zoeken naar LDAP-
server overschr. Contr.
serverstatus."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
• Probeer de bewerking opnieuw
uit te voeren. Wordt het bericht
nog steeds weergegeven, dan
kan het zijn dat het netwerk
overbelast is.
•
Controleer of de juiste instellingen
voor de LDAP-server worden
weergegeven in
[Beheerdertoepas.] van
[Systeeminstellingen]. Voor meer
informatie over de LDAP-server,
zie Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
"LDAP-server verificatie is
mislukt. Controleer de
instellingen."
Er is een netwerkfout
opgetreden en de
verbinding is mislukt.
Zorg ervoor dat de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor LDAP-
serververificatie correct zijn
geconfigureerd.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven
225
10. Problemen oplossen
226
11. Apparaatinformatie
In dit hoofdstuk worden de milieumaatregelen en -voorschriften besproken.
Informatie over milieuwetgeving
ENERGY STAR-programma
ENERGY STAR
®
-programmavereisten voor beeldmateriaal
Dit bedrijf neemt deel aan het ENERGY STAR
®
-programma.
Dit apparaat voldoet aan de voorschriften van het ENERGY
STAR
®
-programma.
De ENERGY STAR
®
-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het
promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen.
Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende
functies.
Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen.
Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten,
scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-normen en -logo's zijn internationaal
uniform.
• Voor meer informatie over de "standaard wachttijd", zie Pag. 227 "Energiebesparingsfuncties".
Energiebesparingsfuncties
Dit apparaat beschikt over de volgende functies om het energieverbruik te beperken:
Energiespaarstand
•
Als dit apparaat gedurende een opgegeven periode niet actief is, wordt het
elektriciteitsverbruik automatisch verminderd.
227
• De standaardperiode voordat de energiespaarstand wordt geactiveerd, is 1 minuut. Deze
standaardtijd kan worden gewijzigd.
Slaapstand
•
Als dit apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt of als op [Spaarstand]
(
) wordt gedrukt, schakelt het over naar de slaapstand om het elektriciteitsverbruik nog
verder te verlagen.
•
De standaard wachttijd gedurende welke het apparaat wacht voordat de slaapstand wordt
geactiveerd, is 1 minuut of 15 minuten. Deze standaardtijd kan worden gewijzigd.
• Vanuit de slaapstand kan het apparaat taken van computers afdrukken en faxberichten
ontvangen.
Specificatie
•
(voornamelijk in Europa en Azië)
Type 1 Type 2 Type 3
Lager
elektriciteitsverbruik
in
energiespaarstand
*1
170 W 170 W 200 W
Tijdsduur totdat het
apparaat overgaat
in de
energiespaarstand
1 minuut 1 minuut 1 minuut
Tijd die het kost om
uit de
energiespaarstand
te komen
*1
10 seconden 10 seconden 30 seconden
Lager
elektriciteitsverbruik
in slaapstand
*1
0,9 W 0,9 W 0,9 W
Tijdsduur totdat het
apparaat overgaat
in de slaapstand
1 minuut 1 minuut 15 minuten
Tijd die het kost om
uit de slaapstand te
komen
*1
20 seconden 20 seconden 300 seconden
11. Apparaatinformatie
228
Type 1 Type 2 Type 3
Duplexfunctie
*2
Standaard Standaard Standaard
*1
De tijd die nodig is om uit de energiespaarstand te schakelen en het elektrische verbruik is
afhankelijk van de omstandigheden en de omgeving van het apparaat.
*2
Behaalt ENERGY STAR-energiebesparingen; product is volledig gekwalificeerd als het geleverd
(of gebruikt) wordt met een duplexlade en de duplexfunctie als optie ingeschakeld is.
• (voornamelijk in Noord-Amerika)
Type 1 Type 2 Type 3
Lager
elektriciteitsverbruik in
energiespaarstand
*1
170 W 170 W 200 W
Tijdsduur totdat het
apparaat overgaat in
de energiespaarstand
1 minuut 1 minuut 1 minuut
Tijd die het kost om uit
de energiespaarstand
te komen
*1
10 seconden 10 seconden 30 seconden
Lager
elektriciteitsverbruik in
slaapstand
*1
0,8 W 0,8 W 0,8 W
Tijdsduur totdat het
apparaat overgaat in
de slaapstand
1 minuut 1 minuut 15 minuten
Tijd die het kost om uit
de slaapstand te komen
*1
20 seconden 20 seconden 300 seconden
Duplexfunctie
*2
Standaard Standaard Standaard
*1
De tijd die nodig is om uit de energiespaarstand te schakelen en het elektrische verbruik is
afhankelijk van de omstandigheden en de omgeving van het apparaat.
*2
Behaalt ENERGY STAR-energiebesparingen; product is volledig gekwalificeerd als het geleverd
(of gebruikt) wordt met een duplexlade en de duplexfunctie als optie ingeschakeld is.
• Specificaties kunnen variëren, afhankelijk van welke opties er op het apparaat geïnstalleerd zijn.
Informatie over milieuwetgeving
229
• Voor meer informatie over het wijzigen van de standaard interval, zie de handleiding Het
apparaat aansluiten/Systeeminstellingen.
•
In de volgende situaties wordt de slaapstand van het apparaat direct geactiveerd:
• Timer laag stroomverbruik en Timer slaapstand hebben dezelfde instelling
• Timer slaapstand is korter ingesteld dan Timer laag stroomverbruik
• Afhankelijk van de ingebouwde softwarearchitectuurtoepassing die is geïnstalleerd, kan het
apparaat er langer over doen dan aangegeven om op de slaapstand te gaan staan.
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparatuur
(voornamelijk Europa)
Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd
in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval
Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te
vergemakkelijken.
Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.
Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het
apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter
beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste
manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare
gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het
recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter
bescherming van het milieu.
Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de
winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of verkoop-/
servicevertegenwoordiger.
Alle overige gebruikers
Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u
dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw verkoop-/servicevertegenwoordiger.
11. Apparaatinformatie
230
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool (alleen voor EU-landen)
(voornamelijk Europa)
Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II,
wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.
Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw
huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden.
In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook
voor batterijen en accu's.
Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.
Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om de batterij te vervangen.
Milieuadvies voor gebruikers (voornamelijk Europa)
Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen
Rendement van verbruiksartikelen
Raadpleeg de Gebruikershandleiding of de verpakking van het verbruiksartikel voor deze
informatie.
Gerecycled papier
Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm
EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie,
kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m
2
. Dit papier bevat minder ruwe materialen en
is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen.
Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing)
Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier
en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig
afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt.
Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges
U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in
overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente.
Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw
servicevertegenwoordiger.
Informatie over milieuwetgeving
231
https://www.ricoh-return.com/
Energiezuinig
De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als
van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw
elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste
pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken. Als u
geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt het
apparaat over naar de energiespaarstand.
In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet
afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus
'Gereed'.
Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor
elektriciteitsbeheer te gebruiken.
Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.
Opmerking voor gebruikers in de staat Californië(opmerking voor gebruikers
in de Verenigde Staten) (voornamelijk Noord-Amerika)
Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
11. Apparaatinformatie
232
INDEX
A
A3/11 × 17 lade-eenheid..........................31, 127
Aan/uit-indicatielampje....................................... 32
Aanbevolen papier.............................................138
Aangepast papier................................................. 77
Aantal sets..............................................................79
ADF.....................................................................8, 27
ADF-verlengstuk.................................................... 28
Adresboek....11, 83, 85, 107, 109, 110, 112, 114,
220
Afdrukken snel vrijgeven.....................................101
Afwerking...............................................................14
Autom. verkl./vergr...............................................14
Automatisch verkleinen/vergroten...................... 68
Automatische documentinvoer............................... 8
B
Basisprocedure.................................... 95, 115, 119
Basisprocedure (fax).............................................83
Basisprocedure (kopiëren)................................... 67
Basisprocedure (scanner)..........................105, 112
Bedieningspaneel........................................... 28, 32
Beeldaanpassing...................................................14
Bericht.......................167, 172, 173, 180, 183, 185
Bestandstype....................................................... 117
Bestemming..........................................................221
Bestemmingen registreren.....................................11
Beveiligde afdruk.................................................. 15
Bewegingssensor...................................................27
Booklet Finisher SR4130...................................... 31
Bulklade............................................................. 8, 30
C
Comb. 1-zijd..........................................................74
Comb. 2-zijd..........................................................75
Combineren................................................ 9, 14, 73
Computer............................................................. 211
Connect copy................................................16, 169
Copy connector.....................................................31
D
De stroom uitschakelen......................................... 60
De taal van het display wijzigen..........................34
Dik papier............................................................ 149
Direct verzenden................................................... 86
Display................................................................... 32
Distributed scan management..............................23
Document Server.......................119, 121, 167, 191
Documenten beheren..........................................100
Documenten opslaan......................................89, 99
Documentserver.........................10, 15, 81, 99, 100
DSM....................................................................... 23
Dubbelzijdig.......................................................... 14
Dubbelzijdig afdrukken.................................... 9, 96
Dubbelzijdig combineren..................................... 75
Dubbelzijdig papier............................................135
Duplex................................................................9, 70
E
E-mailadres................................................. 112, 114
E-mailbestemming...................................... 112, 114
E-mailverzending...................................................19
Een gedeelde map maken................................. 105
Een opgeslagen bestand controleren............... 116
Een verzending annuleren....................................87
Eigenschappen printerstuurprogramma.............. 94
ENERGY STAR-programma...............................227
Enkelzijdig combineren.........................................74
Etiketten................................................................138
F
Fax................................................................. 45, 172
Fax op afstand.......................................................20
Faxbestemming............................................... 83, 85
Faxen op afstand................................................ 180
Finisher SR4080....................................................31
Finisher SR4120....................................................30
Foutenlogboek.................................................... 186
Functiecompatibiliteit.......................................... 166
G
Gebruikerscertificaat...........................................221
Gebruikerscodeverificatie.................................... 62
Gebruikersinformatie over elektrische en
elektronische apparatuur....................................230
Gebruikte toner................................................... 153
Gecombineerd afdrukken.....................................97
Gedeelde map....................................................105
233
Gegevens opslaan....................................... 81, 119
Gegevensbeveiliging voor kopiëren................... 24
Geheugen................................................... 194, 205
Geheugenopslagapparaat................................ 102
Geheugenverzending...........................................83
Geluidspatronen................................................. 159
Gescande bestanden gebruiken op de computer..
................................................................................ 10
Glasplaat............................................................... 27
H
Handinvoer.................................... 29, 77, 129, 131
Het apparaat aanzetten....................................... 60
Hoe werkt deze handleiding?................................ 6
Home-scherm............................................13, 35, 39
Hoofdstroomschakelaar.................................28, 60
I
Indicatielampje....................................................157
Indicatielampje fax................................................32
Indicatielampje Inkomende gegevens.................32
Informatie over milieuwetgeving........................227
Informatiescherm..................................................... 9
Inloggen op het apparaat........................... 62, 223
Internetfax.............................................................. 19
IP-fax...................................................................... 19
K
Kalkpapier........................................................... 138
Kleuraanpassing....................................................14
Kleurenkopie..........................................................14
Kopieerapparaat................................................ 167
Kopieerlade.....................................................27, 31
Kopieerrichting...................................................... 71
Kopiëren.......................................................... 43, 67
Kosten besparen......................................................9
L
Lade........................................................................28
Lade 1......................................................... 138, 139
Lade 2.................................................................. 139
Lade 3.................................................................. 139
LAN-fax..............................................................9, 17
Lang tikken............................................................. 38
LCT......................................................................8, 30
LDAP-server......................................................... 224
Logboek................................................................. 92
M
Mail to Print............................................................19
Mailbox..................................................................31
Mapbestemming....................... 107, 109, 110, 111
Melding. 161, 186, 190, 191, 193, 194, 195, 200,
203, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 215,
219, 220, 223, 224
Meldingen...................................................217, 221
Milieuadvies voor gebruikers.............................231
Modelspecifieke informatie.................................... 7
Multivouweenheid.................................................30
N
Namen van belangrijke functies.............................8
Netwerkinstellingen............................................ 173
O
OCR-eenheid.........................................................21
OHP-transparanten...................................... 14, 138
Onbevoegd kopiëren voorkomen....................... 24
Ontvangen documenten opslaan........................ 17
Opgeslagen afdruk...............................................15
Opgeslagen documenten......................15, 90, 121
Opgeslagen documenten verzenden..................90
Opmerking over het batterij- en/of accusymbool..
..............................................................................231
Opmerking voor gebruikers in de staat Californië..
..............................................................................232
Opties.....................................................................30
Originelen plaatsen...............................................64
Oudere toepassing............................................... 42
P
Papier met vaste afdrukrichting..........................135
Papier plaatsen..................................125, 128, 129
Papiercapaciteit.................................................. 138
Papierformaat......................................................138
Papiergeleiders......................................................29
Papiergewicht......................................................138
Papierlade.....................................................28, 138
Papierloze fax..........................................................9
Papiertype............................................................138
234
PCL..........................................................................93
PCL 6......................................................... 95, 96, 97
Pictogram.................................................. 35, 39, 40
Printer95, 183, 185, 186, 190, 191, 193, 194, 195
Probleem..................................................... 161, 219
Programma............................................................ 57
Programmeren....................................................... 12
R
Rechten.................................................................224
Regio A.....................................................................7
Regio B..................................................................... 7
Richting origineel...................................................71
S
Samenknijpen........................................................ 37
Scanbestanden opslaan.............................. 10, 115
Scanbestanden verzenden............................ 10, 21
Scaninstellingen...................................................118
Scannen naar e-mail...........................................112
Scannen naar map.......................................21, 105
Scanner....50, 105, 112, 115, 200, 203, 205, 206,
207, 208, 209, 210, 211, 215
Slaapstand...........................................................227
Slepen.................................................................... 38
SMB-map........................................... 107, 109, 110
Snelinstallatie
.........................................................93
Snelkoppeling (pictogram)............................ 35, 39
Snelkoppelingspictogram.....................................40
Snelle toepassing.................................................. 42
Sorteren........................................................... 14, 78
Spreiden.................................................................37
Standaard afdrukken............................................ 95
Standaardtoepassing............................................42
Status controleren (knop)................................... 157
Statusindicatielampje............................................ 32
Statuspictogram...................................................155
Stempel...................................................................14
Symbolen................................................................. 6
T
Tekstinformatie invoegen...................................... 21
Testafdruk...............................................................15
Toner............................................................151, 153
Toner bijvullen..................................................... 151
Tussenvoegeenheid........................................ 30, 31
U
Uitbreidingseenheid.............................................. 30
Uitgestelde afdruk................................................. 15
Uitloggen op het apparaat...................................63
uitvoerjogger......................................................... 31
Uitvoerjogger.........................................................31
V
Veelgebruikte instellingen.....................................12
Vegen..................................................................... 38
Ventilatiegaten.......................................................29
Verificatiescherm................................................... 62
Verlengstuk...................................................... 28, 29
Voorkomen dat informatie uitlekt......................... 22
Voorpaneel............................................................28
W
Wanneer de toner op raakt............................... 153
Web Image Monitor.................................... 23, 123
Widget................................................................... 40
WSD-scanner........................................................ 21
235
MEMO
236 NL
NL
D223-7353
© 2016
D223-7353NL
NL
… 232 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Ricoh MP 7503 series bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Ricoh MP 7503 series in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 5,34 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Ricoh MP 7503 series

Ricoh MP 7503 series Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 244 pagina's

Ricoh MP 7503 series Gebruiksaanwijzing - English - 228 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info