Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het
apparaat gebruikt.
Voor informatie die zich niet in de papieren
handleidingen bevindt, zie de online
handleidingen die beschikbaar zijn via onze
website (http://www.ricoh.com/downloads/).
Apparaatinformatie
Problemen oplossen
Papier en toner bijvullen
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Afdrukken
Fax
Kopiëren
Snel aan de slag
Wat kunt u met dit apparaat?
Gebruikershandleiding
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?...........................................................................................................................7
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................7
Namen van belangrijke functies........................................................................................................................9
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Zoeken op wat u wilt doen..............................................................................................................................11
Het apparaat effectiever gebruiken...........................................................................................................14
Wat kunt u met dit apparaat?.........................................................................................................................15
Het [Home]-scherm aanpassen..................................................................................................................15
Kopieën maken met verschillende functies................................................................................................16
Gegevens afdrukken met verschillende functies........................................................................................17
Een opgeslagen document gebruiken.......................................................................................................17
Digitale faxen verzenden en ontvangen....................................................................................................18
Faxen verzenden en ontvangen via het internet....................................................................................... 20
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid.......................................21
De fax en scanner in een netwerk gebruiken............................................................................................22
Tekstinformatie bij gescande data voegen................................................................................................22
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)...........................................................................23
Centraal beheer van scaninstellingen en distributie .................................................................................24
Het apparaat beheren en instellen met een computer............................................................................. 24
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................27
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Europa)...........................................................27
Informatie over onderdelen (voornamelijk in Noord-Amerika).............................................30
De apparaatopties...........................................................................................................................................34
De externe apparaatopties.........................................................................................................................34
Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik van het standaard
De taal van het display wijzigen.....................................................................................................................52
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)....................................................52
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...................................53
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het Smart Operation Panel).............................................59
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)........60
Functies in een programma registreren..........................................................................................................64
Voorbeeld van programma's......................................................................................................................67
Het apparaat aan-/uitzetten..........................................................................................................................71
De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................................................................................................71
De hoofdstroomschakelaar uitschakelen...................................................................................................71
Inloggen op het apparaat...............................................................................................................................73
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven................................................................................73
Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel...............................................................................73
Inloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel).......................73
Inloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel).................................74
Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)......................75
Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)...............................75
Kopiëren op een aangepast papierformaat vanuit de handinvoer.............................................................94
2
Op enveloppen kopiëren................................................................................................................................96
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade................................................................................97
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade........................................................................................97
Het aantal te kopiëren sets wijzigen.......................................................................................................... 99
Gegevens opslaan in de Document Server.................................................................................................101
4. Fax
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)...................................... 103
Originelen verzenden met behulp van de glasplaat (Geheugenverzending).....................................105
Een faxbestemming registreren................................................................................................................106
Een faxbestemming verwijderen..............................................................................................................107
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)............109
Originelen verzenden met behulp van de glasplaat (Directe verzending)..........................................110
Een verzending annuleren............................................................................................................................112
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand................................................................ 112
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand............................................................112
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand....................................................................113
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken............................................................................................123
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................123
Vormen van gecombineerd afdrukken....................................................................................................123
Afdrukken op enveloppen............................................................................................................................ 125
Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren..................................................................125
3
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma...................................................................126
Opslaan en afdrukken met de documentserver..........................................................................................127
Documenten opslaan in de Document Server.........................................................................................127
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Document Server......................................................128
6. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................129
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.
Product:
Spelregels forum
Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:
lees eerst de handleiding door;
controleer of uw vraag al eerder door iemand anders is gesteld;
probeer uw vraag zo duidelijk mogelijk te stellen;
heeft u een probleem en al geprobeerd om dit op te lossen, vermeld dit erbij aub;
heeft u een oplossing gekregen van een bezoeker dan horen wij dat graag in dit forum;
wilt u een reactie geven op een vraag of antwoord, gebruik dan niet dit formulier maar klik op de knop 'reageer op deze vraag';
uw vraag wordt direct op de website gezet; vermijd daarom persoonlijke gegevens in te vullen;
Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.
Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.
Abonneren
Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Ricoh MP 4054 series bij:
nieuwe vragen en antwoorden
nieuwe handleidingen
U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.
Ontvang uw handleiding per email
Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Ricoh MP 4054 series in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.
De handleiding is 8,83 mb groot.
U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.
Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email
Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.
Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.
Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken
U heeft geen emailadres opgegeven
Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.
Uw vraag is op deze pagina toegevoegd
Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.