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FAX 1190L
Benutzerhandbuch
Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf.
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden,
um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
i
Sicherheitshinweise
Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet:
Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise be-
sonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am FAX vornehmen.
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.
Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.
Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht
berührt werden sollen.
Vorsichtsmaßnahmen, die bei der Bedienung des Gerätes beachtet werden müs-
sen, sowie Erklärungen zu möglichen Ursachen von Einzugsfehlern, beschädigten
Originalen und Datenverlust. Diese Erklärungen sollten unbedingt gelesen werden.
Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem
FAX sind und daher nicht verwendet werden können.
Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilf-
reiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
VORSICHT
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung ste-
hende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusska-
bel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das
Gerät reinigen.
Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Hän-
den an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Nach der Verwendung des Gerätes sind
Teile im Innern extrem HEISS!
Berühren Sie daher nicht die in der Abbil-
dung grau schattierten Stellen, um Verlet-
zungen zu vermeiden.
ii
An der Fixiereinheit befindet sich ein Warn-
aufkleber.
Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und
beschädigen Sie ihn nicht
.
Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind,
solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht
bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht
speziell dafür entwickelt wurden.
Das FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen
werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung
vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich
im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen, Wischen Sie Tonerstaub nur
mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtli-
chen Bestimmungen.
Das Innere oder Gehäuse des Geräts KEINESFALLS mit entflammbaren Mitteln oder Spray rei-
nigen! Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.
VORSICHT
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Si-
cherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung
von Personen zu vermeiden:
1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken
usw.
2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu ver-
meiden.
3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
4. Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.
VORSICHT
iii
Zertifizierung
Konformitätserklärung
Hinweis für Benutzer in EU-Ländern
Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Voraussetzungen und Vorschriften der Richtlinie
1999/5/EG des europäischen Parlaments und des Europarats vom 9. März 1999 für Funkanlagen
und Telekommunikationsendeinrichtungen sowie für die gegenseitigen Erkennung ihrer
Konformität.
Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen
Telefonnetz in EU-Ländern
Dieses Gerät wurde für die Verwendung mit dem analogen öffentlichen Telefonnetz in allen
EU-Ländern konzipiert. Die Kompatibilität mit dem lokalen Telefonnetz ist von den
Softwareeinstellungen abhängig. Wenn Sie das Gerät in ein anderes Land verbringen, wenden
Sie sich bitte an den Kundendienst. Nehmen Sie außerdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst
auf, wenn Probleme auftreten.
FAX 1190L: Die CE-Konformitätserklärung steht im Internet unter folgender URL-Adresse zur
Verfügung:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc
CE-Kennzeichnung Rückverfolgbarkeitsdaten (nur EU-Länder)
Hersteller:
Ricoh Co., Ltd.
3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan
Autorisierte Niederlassung:
Ricoh Europe PLC
66 Chiltern Street London
Symbole des Ein/Ausschalters
Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter:
- bedeutet EIN;
- bedeutet AUS.
Informationen zu Regulierungen
Maschinenläminformations - Verordnung - 3.GPSGV. Der höchste Schalldruckpegel beträgt
70 dB(A) oder weniger, germäß EN ISO 7779.
iv
v
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax automatisch senden
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie die Faxnummer über Ziel-
wahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Ziffern-
tasten ein.
4 Drücken Sie Start.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.
2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü-
cken Sie die Zielwahltaste bei niederge-
drückter Code-Taste.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie - falls gewünscht - über die
Zifferntasten einen Namen ein (bis zu
15 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Kurzwahl
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.
2 Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein,
unter der Sie die Nummer speichern
möchten (001 - 200).
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie - falls gewünscht - über die
Zifferntasten einen Namen ein (bis zu
15 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Gespeicherte Rufnummer wählen
Zielwahl
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
die gewünschte Rufnummer gespei-
chert ist.
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü-
cken Sie die Zielwahltaste bei niederge-
drückter Code-Taste.
4 Drücken Sie Start.
vi
Kurzwahl
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie
Tel-Index/Kurzwahl, dann #.
Geben Sie anschließend die dreistellige
Kurzwahlnummer ein, unter der die Ruf-
nummer gespeichert wurde (001 - 200).
4 Drücken Sie Start.
Tel-Index
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie
Tel-Index/Kurzwahl und geben
Sie dann über die Zifferntasten den ers-
ten Buchstaben des Empfängernamens
ein.
4 Drücken Sie oder , um den ge-
wünschten Namen auszuwählen.
5 Drücken Sie Start.
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Start.
Mehrfach sortiert kopieren
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen-
einzug ein.
3 Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-
en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Normal/Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um Sortiert
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
vii
Inhaltsverzeichnis
Teil I - Allgemeines...................................................................1
1. Einführung ........................................................................................... 2
Zur Verwendung dieses Handbuches.....................................................................2
Handbücher ansehen .......................................................................................3
Standortwahl ..........................................................................................................4
Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................5
Vorlagen einlegen ..................................................................................................7
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) ..........................................7
Verwendbares Papier und Druckmedien ...............................................................8
Empfohlene Papiersorten ................................................................................8
Hinweise zur Papierauswahl ...........................................................................8
Papier einlegen ..............................................................................................10
Allgemeines zu Faxgeräten..................................................................................12
CNG-Rufton und Antwortton ..........................................................................12
ECM-Fehlerkorrektur......................................................................................12
2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................................... 13
Inbetriebnahme-Einstellungen .............................................................................13
Datum und Uhrzeit .........................................................................................13
Absenderkennung .........................................................................................13
Wahlverfahren (Ton/Puls) ..............................................................................14
Anschlussart ..................................................................................................14
Geräteeinstellungen .............................................................................................15
Umschaltzeit für Betriebsarten .......................................................................15
Papiersorte ....................................................................................................15
Papierformat ..................................................................................................16
Klingellautstärke ............................................................................................16
Signalton ........................................................................................................17
Lautsprecher-Lautstärke ................................................................................17
Automatische Zeitumstellung ........................................................................17
Tonersparmodus ...........................................................................................17
Energiesparmodus ........................................................................................17
LCD-Kontrast .................................................................................................18
3. Funktionen sperren........................................................................... 19
Funktionssperren..................................................................................................19
Zugangssperre ..............................................................................................19
Einstellsperre .................................................................................................20
viii
Teil II - Laserfax...................................................................... 23
1. Senden................................................................................................24
Fax senden ..........................................................................................................24
Faxbetrieb einschalten ..................................................................................24
Fax automatisch senden ...............................................................................24
Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................24
Speicher-voll-Meldung ...................................................................................24
Faxnummer wählen .......................................................................................25
Zusätzliche Sendefunktionen................................................................................27
Sendevorbereitung (Dual Access) .................................................................27
Rundsenden ..................................................................................................27
Anzeigen anstehender Aufträge ....................................................................28
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................28
Abbrechen anstehender Aufträge ..................................................................29
Sendeeinstellungen ..............................................................................................29
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen .........................................29
Kontrast .........................................................................................................30
Faxauflösung .................................................................................................30
Zeitversetztes Senden ...................................................................................31
Stapelübertragung .........................................................................................32
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........................32
Deckblatt ........................................................................................................33
Übersee-Modus .............................................................................................35
2. Empfangen ........................................................................................36
Automatischer Faxempfang .................................................................................36
Empfangseinstellungen .......................................................................................36
Klingelanzahl .................................................................................................36
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................37
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................37
Druckkontrast einstellen ................................................................................38
Gespeicherte Faxe drucken .................................................................................38
3. Rufnummernspeicher........................................................................ 39
Rufnummern speichern .......................................................................................39
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ..................................................................39
Wählpause......................................................................................................39
Zielwahl speichern .........................................................................................40
Kurzwahl speichern .......................................................................................40
Gespeicherte Rufnummern ändern ...............................................................41
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................41
ix
4. Faxabruf (Polling) ............................................................................. 43
Faxabruffunktionen ..............................................................................................43
Allgemeines....................................................................................................43
Geschützter Faxabruf ....................................................................................43
Aktiver Faxabruf ...................................................................................................43
Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................43
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................44
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................44
Gruppenfaxabruf ............................................................................................45
Passiver Faxabruf ................................................................................................46
Passiver Faxabruf (Standard).........................................................................46
Geschützter passiver Faxabruf ......................................................................46
5. Faxweitergabe und Fernabfrage ...................................................... 48
Allgemeines..........................................................................................................48
Faxweitergabe-Funktionen ..................................................................................48
Fax-Weiterleitung ..........................................................................................49
Faxspeicherung .............................................................................................49
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten.........................................................49
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... .........50
Fernabfrage .........................................................................................................50
Zugangscode ändern .....................................................................................51
Zugangscode verwenden ...............................................................................51
Fernabfrage-Befehle ......................................................................................52
Fax-Fernweitergabe ......................................................................................53
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................53
6. Berichte und Listen .......................................................................... 54
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .............................................54
Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................54
Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................54
Berichte und Listen manuell ausdrucken..............................................................55
7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter.......................... 56
Externes Telefon ..................................................................................................56
Allgemeines....................................................................................................56
Externes Telefon anschließen .......................................................................56
Externer Anrufbeantworter ...................................................................................56
Allgemeines....................................................................................................56
Externen Anrufbeantworter anschließen ........................................................56
Einstellungen vornehmen ...............................................................................57
Ansage des externen Anrufbeantworters .......................................................57
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .......................................57
x
Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................58
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?..............................................58
Empfangsmodus wählen ................................................................................59
Manueller Empfang .......................................................................................59
Automatische Fax-Erkennung .......................................................................60
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................60
F/T-Rufzeit einstellen .....................................................................................61
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons .........................................61
Fernaktivierung des FAX bei einem Faxanruf ...............................................61
Fernaktivierung einschalten und Code ändern...............................................62
Teil III - Tischkopierer ............................................................63
1. Kopieren ...........................................................................................64
Kopien anfertigen..................................................................................................64
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................64
Bedruckbarer Bereich ....................................................................................64
Einzelne Kopie anfertigen ..............................................................................64
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................65
Kopieren abbrechen ......................................................................................65
Speicher-voll-Meldung ...................................................................................65
Kopiertaste verwenden (temporäre Einstellungen) ..............................................65
Kopieroptionen ...............................................................................................66
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................67
Kopierqualität .................................................................................................68
Sortiert kopieren ............................................................................................68
Kontrast .........................................................................................................68
Seitenmontage (2 oder 4 auf 1) .....................................................................69
2. Grundeinstellungen zum Kopieren .................................................70
Grundeinstellungen ändern ..................................................................................70
Qualität ..........................................................................................................70
Kontrast .........................................................................................................70
xi
Anhang....................................................................................71
A. Wichtige Informationen..................................................................... 72
IEC 60825-1 Spezifikationen..........................................................................72
FAX vom Stromnetz trennen ..........................................................................72
Funkentstörung...............................................................................................72
Sicherheitshinweise .......................................................................................73
Warenzeichen.................................................................................................74
B. Problemlösung und Wartung ........................................................... 75
Was tun bei Störungen? ......................................................................................75
Fehlermeldungen ...........................................................................................75
Gespeicherte Faxe sichern.............................................................................78
Dokumentenstau beheben ............................................................................78
Papierstau beheben ......................................................................................79
Probleme und Abhilfe ....................................................................................83
Druckqualität steigern ....................................................................................86
Trommel reinigen ...........................................................................................88
Kompatibilität .................................................................................................90
Verpacken des FAX für einen Transport .............................................................90
Regelmäßige Wartung .........................................................................................91
Gehäuse des FAX reinigen ...........................................................................91
Scanner reinigen ...........................................................................................92
Laserscanner-Fenster reinigen ......................................................................93
Koronadraht reinigen .....................................................................................94
Tonerkassette.......................................................................................................94
Tonerkassette wechseln ................................................................................95
Trommeleinheit.....................................................................................................97
Trommeleinheit wechseln ..............................................................................97
Geräteinformationen.............................................................................................99
Seriennummer anzeigen ...............................................................................99
Seitenzähler ...................................................................................................99
Restlebensdauer der Trommel anzeigen ......................................................99
C. Menü und Funktionen ..................................................................... 100
Benutzerfreundliche Bedienung..........................................................................100
Menüfunktionen ...........................................................................................100
Datenerhalt ..................................................................................................100
Navigationstasten ..............................................................................................101
Funktionstabellen ...............................................................................................102
Texteingabe im Funktionsmenü .........................................................................108
D. Fachbegriffe..................................................................................... 109
xii
E. Technische Daten ...........................................................................113
Allgemein ............................................................................................................113
Druckmedien ......................................................................................................114
Kopierer ..............................................................................................................115
Fax......................................................................................................................115
Drucker ...............................................................................................................116
Schnittstellen .....................................................................................................116
Sie können den neusten Druckertreiber von unserer Website herunterladen ....116
Systemvoraussetzungen ...................................................................................117
Verbrauchsmaterialien .......................................................................................118
Stichwortverzeichnis........................................................... 119
Fernabfragekarte ................................................................. 125
1
I
I
1. Einführung
2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen
3. Funktionen sperren
Teil I - Allgemeines
2
1
Zur Verwendung dieses Handbuches
In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinwei-
se, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayan-
zeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit
die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Einführung
Fett Namen von Tasten des FAX sind in Fettdruck dargestellt.
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhand-
buch.
Schrift Anzeigen, die im Display des FAX erscheinen.
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.
Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.
Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht
berührt werden sollen.
Vorsichtsmaßnahmen, die bei der Bedienung des Gerätes beachtet werden müs-
sen, sowie Erklärungen zu möglichen Ursachen von Einzugsfehlern, beschädigten
Originalen und Datenverlust. Diese Erklärungen sollten unbedingt gelesen werden.
Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem
FAX sind und daher nicht verwendet werden können.
Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilf-
reiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Kapitel 1 Einführung
3
1
I
Handbücher ansehen
Die folgenden Dokumentationen sind auf der
CD-ROM enthalten:
Installationsanleitung:
Beschreibt die Installation des FAX und
der mitgelieferten Software
Benutzerhandbuch (in 2 Handbücher
untergliedert):
Benutzerhandbuch für Funktionen, die
ohne PC-Anschluss zur Verfügung ste-
hen
Software-Handbuch für Drucker-Funkti-
onen
Diese Handbücher liegen im praktischen
PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektro-
nischen Suche und den Lesezeichen Funkti-
onsbeschreibungen und Informationen
schnell finden können.
Teil I Allgemeines
4
Standortwahl
Stellen Sie das FAX auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und
eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die
Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.
WICHTIG
Stellen Sie das FAX nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen,
Kühlschränken usw., und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken)
oder Chemikalien auf.
Achten Sie darauf, dass das FAX nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze,
Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.
Schließen Sie das FAX nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.
Durch Stromunterbrechungen können gespeicherte Daten gelöscht werden.
Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Ener-
gieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.
Stellen Sie das FAX nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z.B. Lautsprechern oder
der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
Kapitel 1 Einführung
5
1
I
Tasten und ihre Funktionen
1
Zielwahltasten
Zum Aufrufen der unter diesen Tasten ge-
speicherten Rufnummern (20 Nummern).
2 Fax- und Telefon-Tasten:
Wahl-W
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch ein-
mal an und fügt beim Speichern von Rufnum-
mern eine Pause ein.
Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln
zu hören ist, können Sie den Hörer eines
externen Telefons abnehmen und diese
Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden
einer Vorlage.
3 Navigationstasten:
Menü/Eing.
Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner-
halb einer Menüebene.
Zum Bestätigen einer Auswahl und zum
Speichern der im Menü gewählten Ein-
stellungen.
Zum Ändern der Klingellautstärke (nur mög-
lich, wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist).
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine ge-
speicherte Nummer durch Auswählen des
Namens im alphabetisch sortierten Rufnum-
mernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer
Kurzwahl (z.B. #, 0, 1, 1) angewählt werden.
Zum Wechseln der Menüebene im Funkti-
onsmenü und zur Auswahl von Rufnummern
(alphabetisch sortiert).
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen inner-
halb einer Menüebene und zur Auswahl von
Rufnummern (numerisch sortiert).
4
Zifferntasten
Zum Wählen von Rufnummern und zur Ein-
gabe von Funktionsnummern und Texten im
Menü.
Mit der #-Taste können Sie temporär von der
Puls- zur Tonwahl umschalten.
Teil I Allgemeines
6
5
Start
Zum Starten eines Kopier- oder Sendevor-
ganges.
6
Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver-
lassen des Funktionsmenüs.
7
Berichte
8 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
9 LC-Display (LCD)
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
@ Kopiertaste
(temporäre Einstellungen):
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellun-
gen für die nächste Kopie.
A
Code
Zur Verwendung der Zielwahlnummern 11-
20 drücken Sie die Zielwahltaste bei
niedergedrückter Code-Taste.
Kapitel 1 Einführung
7
1
I
Vorlagen einlegen
Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie
Faxe senden und Kopien anfertigen.
Automatischen Vorlagen-
einzug verwenden (ADF)
In den Vorlageneinzug können bis zu 20 Sei-
ten eingelegt werden, die nacheinander auto-
matisch eingezogen werden.
Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m
2
). Fä-
chern Sie den Papierstapel stets gut auf, be-
vor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-
schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
Die Dokumente können zwischen 147,3
und 215,9 mm breit und zwischen 100 und
356 mm lang sein.
1 Ziehen Sie die Verlängerung der Vorla-
genstütze heraus.
2 Fächern Sie die Seiten gut auf und le-
gen Sie sie dann mit der einzulesenden
Seite nach unten und der Oberkante
zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis
sie die Einzugsrollen berühren.
3 Richten Sie die Papierführungen ent-
sprechend der Dokumentenbreite aus.
WICHTIG
Verwenden Sie kein gerolltes, geknick-
tes, gefaltetes, geklebtes, eingerisse-
nes oder geheftetes Papier.
Legen Sie keine Karten, Zeitungen
oder Stoffe in den Vorlageneinzug.
WICHTIG
Ziehen Sie nicht am Dokument, wäh-
rend es eingezogen wird.
Teil I Allgemeines
8
Verwendbares Papier
und Druckmedien
Empfohlene Papiersorten
Um die bestmögliche Druckqualität zu erhal-
ten, sollten Sie die folgenden Hinweise be-
achten:
Verwenden Sie nur Papier, das für Nor-
malpapier-Kopierer geeignet ist.
Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m
2
liegen.
Verwenden Sie nur neutrales Papier. Ver-
wenden Sie keine säure- oder laugenhal-
tige Papiersorten.
Verwenden Sie nur langfaseriges Papier.
Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte
bei ca. 5 % liegen.
Verwenden Sie nur Etiketten und Folien,
die speziell für Lasergeräte entwickelt
wurden.
Hinweise zur Papierauswahl
Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen
(insbesondere spezielle Papiersorten oder -
größen), sollten Sie testen, ob das Papier ge-
eignet ist.
Damit Sie die besten Druckresultate erhalten,
sollten Sie besonders bei Verwendung von
Normalpapier und Folien die empfohlenen
Papiersorten benutzen. Weitere Informatio-
nen zu den Papierspezifikationen erhalten
Sie beim Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr
Gerät gekauft haben.
Falls bei Verwendung von Spezialpapier
Probleme beim Papiereinzug auftreten
sollten, versuchen Sie, das Papier über
die manuelle Zufuhr einzuziehen.
Recyclingpapier kann mit dem FAX ver-
wendet werden.
Kapitel 1 Einführung
9
1
I
Kapazität der Papierzuführungen
WICHTIG
Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau ent-
stehen und das FAX beschädigt werden kann:
Die folgenden Papierarten NICHT verwenden:
Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)
beschichtetes Papier
mit einem Drucker zuvor bedruckte Blätter
stark strukturiertes bzw. gehämmertes Papier oder Papier mit geprägtem Briefkopf
Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
kurzfaseriges Papier
Etikettenblätter, von denen bereits Etiketten abgezogen wurden
beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter
t
Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:
Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen
ausgebeulte Umschläge
geprägte Umschläge
Umschläge mit Klammern
schlecht gefalzte Umschläge
innen bedruckte Umschläge
Papierformat Papiersorte Anzahl
Papierkassette A4, A5, A6, B5, B6, Letter und
Executive
Normalpapier,
Recyclingpapier
bis zu 250
(80 g/m
2
)
Folien bis zu 10
Manuelle Zufuhr Breite: 69,9 - 215,9 mm
Länge: 116 - 406,4 mm
Normalpapier, Recyclingpa-
pier, Briefpapier (dickeres
Papier), Umschge, Etiket-
ten und Folien
1
4 mm
oder
mehr
4 mm
oder
mehr
Teil I Allgemeines
10
Papier einlegen
Papier oder andere Druckmedien in
die Papierzufuhr einlegen
1 Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig
aus dem FAX heraus.
2 Stellen Sie die Papierführungen ent-
sprechend der Papiergröße ein.
Halten Sie dazu die beiden Teile der je-
weiligen Papierführung gedrückt, wäh-
rend Sie die Führung verschieben.
Achten Sie darauf, dass die Papierfüh-
rungen in den Aussparungen einrasten.
3 Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-
pierstaus und Fehler beim Einzug zu
vermeiden.
4 Legen Sie das Papier ein.
5 Schieben Sie die Papierzufuhr fest in
das FAX ein. Heben Sie die Vorlagena-
blage ein wenig an und klappen Sie die
Papierstütze am Ausgabefach aus, be-
vor Sie das FAX benutzen.
Hinweis
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die
Markierung für die maximale Stapelhöhe
nicht überschreitet.
Vergewissern Sie sich, dass die Papier-
führungen die Papierkanten berühren.
Die zu bedruckende Seite muss nach un-
ten zeigen.
Markierung für die
maximale Stapelhe
Papierstütze
Kapitel 1 Einführung
11
1
I
Papier oder andere Medien in die
manuelle Zufuhr einlegen
In die manuelle Zufuhr können Umschläge
und besondere Druckmedien einzeln einge-
legt werden.
Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Be-
drucken von Umschlägen, Etiketten und di-
ckerem Papier.
1 Verschieben Sie die Papierführungen
entsprechend der Breite des Papiers.
2 Schieben Sie das Papier mit beiden
Händen gerade, mit der Oberkante zu-
erst in die manuelle Zufuhr ein, bis es
die Papiereinzugsrollen berührt. Halten
Sie das Papier in dieser Position, bis es
vom FAX ein Stück eingezogen wird.
Lassen Sie dann das Papier los.
Hinweis
Beachten Sie die folgenden Hinweise zum
Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr:
Die zu bedruckende Seite des Papiers
muss nach oben zeigen.
Legen Sie das Papier mit der Oberkante
zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig
bis zum Anschlag vor.
Achten Sie darauf, dass die Papierführun-
gen richtig eingestellt sind und das Papier
gerade eingelegt ist. Wenn es nicht richtig
eingelegt ist, wird eventuell schief auf das
Papier gedruckt oder es kann ein Papier-
stau entstehen.
Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder ei-
nen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein,
weil sonst Papierstaus entstehen können.
Teil I Allgemeines
12
Allgemeines zu
Faxgeräten
Faxgeräte verständigen sich untereinander
durch die Übertragung verschiedener Tonsig-
nale. Daher werden Sie beim Senden von
Vorlagen über den Lautsprecher unterschied-
liche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im
folgenden Abschnitt erklärt sind.
CNG-Rufton und Antwortton
Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das
sendende Gerät zuerst den sogenannten
CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Ruf-
ton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wie-
derholt wird. Sie hören diesen Ton auch über
den Lautsprecher Ihres FAX, wenn Sie ein
Fax automatisch versenden. Er wird nach
dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausge-
geben. Währenddessen muss das empfan-
gende Gerät mit dem Antwortton, einem zir-
penden, ununterbrochenen Signal in hoher
Frequenz, antworten.
Wenn am FAX der automatische Faxemp-
fang (Nur Fax) eingeschaltet ist, beantwor-
tet es automatisch jeden Anruf mit einem 40
Sekunden langen Antwortton und zeigt im
Display Empfangen an. Auch wenn der Sen-
der auflegt, sendet das FAX den Antwortton
insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können
den Empfang mit Stopp abbrechen.)
Der CNG-Rufton des sendenden und der
Antwortton des empfangenden Gerätes müs-
sen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überlappen, damit die Geräte alle notwendi-
gen Informationen austauschen können. Weil
der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnum-
mer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben
wird und der Austausch der Informationen
erst beginnen kann, nachdem der Anruf an-
genommen wurde, ist es wichtig, dass das
Empfängergerät den Anruf möglichst schnell
annimmt.
ECM-Fehlerkorrektur
Diese Funktion überprüft während des Sen-
dens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt
und überträgt fehlerhafte Daten automatisch
neu.
Dazu müssen das empfangende und das
sendende Gerät mit diesem Verfahren arbei-
ten können, und es muss genügend Spei-
cherplatz frei sein.
13
2
I
2
Inbetriebnahme-
Einstellungen
Wenn das FAX wie in der Installationsanlei-
tung beschrieben in Betrieb genommen wur-
de, sind die meisten der hier genannten
Funktionen bereits eingestellt.
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit werden im Display ange-
zeigt und - sofern die Absenderkennung pro-
grammiert ist - auf jedes gesendete Fax ge-
druckt.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2.
2 Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie zwei Ziffern für den Monat
ein (z.B. 09 für September).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein
(z.B. 06).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-
format ein (z.B.15:25).
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Das FAX zeigt Datum und Uhrzeit im Fax-
modus an, solange es nicht mit einer
Funktion beschäftigt ist. Im Energiespar-
modus wird Energiesparen angezeigt
(siehe Energiesparmodus auf Seite 17).
Während einer Stromunterbrechung blei-
ben Datum und Uhrzeit bis zu vier Tage
gespeichert. Nach einer längeren
Stromunterbrechung müssen Datum und
Uhrzeit neu eingestellt werden.
Absenderkennung
Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer
des FAX und Ihr Name bzw. Firmenname,
wird am Anfang jeder gesendeten Seite ge-
druckt.
Geben Sie die Rufnummer im international
standardisierten Format ein:
Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste
dann die internationale Kennziffer des
Landes
(„49“ für Deutschland bzw. „43“ für Öster-
reich)
die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B.
„69“ für Frankfurt)
ein Leerzeichen (mit der Taste )
die Rufnummer des FAX (evtl. zur besse-
ren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen
untergliedert)
Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)
Inbetriebnahme- und
Geräteeinstellungen
2.Datum/Uhrzeit
Teil I Allgemeines
14
Absenderkennung einstellen
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.
2 Geben Sie die Faxnummer des FAX ein
(bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Telefonnummer des FAX
ein (bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie Menü/Eing.
(Falls an Ihrem FAX ein externes Telefon
angeschlossen ist, können Sie noch ein-
mal dieselbe Nummer eingeben.)
4 Geben Sie Ihren Namen bzw. den Fir-
mennamen (bis zu 20 Zeichen) über die
Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im
Funktionsmenü auf Seite 108).
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Bindestriche können in der Faxnummer
nicht eingegeben werden. Um ein Leer-
zeichen einzugeben, drücken Sie zwi-
schen Ziffern einmal und zwischen Buch-
staben zweimal .
Die Telefonnummer wird nur für die Deck-
blatt-Funktion des FAX verwendet (siehe
Deckblatt auf Seite 33).
Wenn zuvor bereits eine Absenderken-
nung programmiert wurde, werden Sie ge-
fragt, ob diese geändert werden soll. Drü-
cken Sie 1 und ändern Sie dann die Anga-
ben, oder drücken Sie 2, wenn die Absen-
derkennung nicht geändert werden soll.
Wahlverfahren (Ton/Puls)
Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfah-
ren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefon-
netz noch die Pulswahl verwendet wird, müs-
sen Sie hier die entsprechende Einstellung
wählen.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.
2 Drücken Sie oder , um Puls (oder
Ton) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Anschlussart
Ihr FAX ist werkseitig für die Installation an ei-
nem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Für den Betrieb des FAX in einer Nebenstel-
lenanlage wählen Sie Nebenstelle und für
den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.
2 Drücken Sie oder , um Neben-
stelle, ISDN (oder Normal) zu wäh-
len.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Falls Probleme beim Anschluss innerhalb ei-
ner Nebenstellenanlage auftreten sollten,
wenden Sie sich bitte an den Hersteller der
Nebenstellenanlage.
3.Abs.-Kennung
4.Ton-/Pulswahl
5.Anschlussart
Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen
15
2
I
Geräteeinstellungen
Im Menü Geräteeinstellungen können die
grundlegenden Einstellungen des Gerätes,
wie Papier-, Sparmodi- und Lautstärke-Ein-
stellungen, vorgenommen werden.
Umschaltzeit für Betriebsarten
Das Faxgerät hat 2 Betriebsarten-Tasten
zum temporären Wechseln der Betriebsart:
Fax und Kopierer.
Sie können einstellen, wie viele Minuten oder
Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang
das Faxgerät wieder zum Faxbetrieb um-
schaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das
Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Be-
triebsart.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.
2 Drücken Sie oder , um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min.
oder Aus zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Papiersorte
Damit Sie die optimale Druckqualität erhal-
ten, sollte das FAX auf die verwendete Pa-
piersorte eingestellt werden.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.
2 Drücken Sie oder , um Normal,
Dünn, Dick, Dicker, Folie oder
Recycle zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Das FAX legt das Papier mit der bedruck-
ten Seite nach unten in der Papierausga-
be ab. Bedruckte Folien oder Etiketten
sollten Sie sofort aus dem Ausgabefach
nehmen, um Papierstaus oder das Ver-
schmieren des Ausdrucks zu vermeiden.
Folie kann in Schritt 2 nur gewählt wer-
den, wenn A4 oder Letter als Papierfor-
mat eingestellt ist (Me/Eing., 1, 3).
1.Umschaltzeit
2.Papiersorte
Teil I Allgemeines
16
Papierformat
Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, A5,
A6, B5, B6, Letter und Executive.
Zum Empfang von Faxen können zwei For-
mate benutzt werden: A4 und Letter.
Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformateinstellung
ändern, damit das FAX empfangene Faxe
und Kopien automatisch so verkleinern kann,
dass sie auf das Papier passen.
Hinweis
Wenn Sie Folie als Papiersorte eingestellt
haben (Menü/Eing., 1, 2), kann nur das Pa-
pierformat A4 oder Letter gewählt werden.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.
2 Drücken Sie oder , um Letter,
A4, A5, A6, B5, B6 oder Executive zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Klingellautstärke
Mit dieser Funktion können Sie einstellen,
wie laut das FAX bei einem Anruf klingelt,
oder das Klingeln ganz ausschalten.
Sie können die Einstellung über das Menü
oder - wenn das FAX nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist - auch über die Laut-
stärke-Tasten ändern.
Über das Menü:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.
2 Drücken Sie oder , um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Oder
Mit den Lautstärke-Tasten:
1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät
nicht mit einer anderen Funktion be-
schäftigt ist.
2 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
3 Drücken Sie die Taste oder
, um das Klingeln lauter oder
leiser zu stellen. Das Gerät klingelt je-
weils beim Drücken dieser Tasten, da-
mit Sie die Lautstärke prüfen können. Im
Display wird die gewählte Lautstärke
angezeigt. Die gewählte Einstellung
bleibt erhalten, bis sie erneut geändert
wird.
3.Papierformat
1.Klingeln
Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen
17
2
I
Signalton
Werkseitig ist der Signalton auf Normal ge-
stellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste
drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax ge-
sendet bzw. empfangen wurde. Sie können
die Lautstärke verändern oder den Signalton
ausschalten.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.
2 Drücken Sie oder , um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke
Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lau-
ter stellen oder ausschalten.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.
2 Drücken Sie oder , um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Automatische Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die automati-
sche Zeitumstellung zwischen Winter- und
Sommerzeit ein- oder ausschalten. Verge-
wissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit rich-
tig eingestellt sind.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.
2 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Tonersparmodus
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird
der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck
der Dokumente wird dadurch etwas heller.
Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6, 1.
2 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Energiesparmodus
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das FAX
nicht benutzt wird, verringert werden. Sie
können wählen, nach wie vielen Minuten (00
bis 99) das FAX automatisch zum Energie-
sparmodus umschalten soll. Der Zähler für
die Abschaltzeit wird automatisch wieder zu-
rückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestar-
tet wird, ein Fax empfangen wird. Wenn sich
der Energiesparmodus eingeschaltet hat, er-
scheint im Display Energiesparen. Wird
nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Ko-
pie anzufertigen, benötigt das FAX einen Mo-
ment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, be-
vor es mit dem Drucken beginnt.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6, 2.
2 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Abschaltzeit ein, nach der das
FAX zum Energiesparmodus umschal-
tet (00 bis 99).
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
2.Signalton
3.Lautsprecher
5.Zeitumstellung
1.Tonersparmodus
2.Energiesparen
Teil I Allgemeines
18
Hinweis
Um den Energiesparmodus ganz auszu-
schalten, drücken Sie in Schritt 2 die Tas-
ten Start und Optionen gleichzei-
tig.
Wenn Sie die Einstellung ändern, wäh-
rend sich das FAX im Energiesparmodus
befindet, wird die neue Einstellung erst
nach der nächsten Kopie bzw. dem
nächsten Ausdruck oder nach dem Aus-
und wieder Einschalten des FAX wirksam.
LCD-Kontrast
Sie können den LCD-Kontrast verändern, um
die Zeichen im Display dunkler oder heller
anzeigen zu lassen.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.
2 Drücken Sie oder , um Hell oder
Dunkel zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
7.LCD-Kontrast
19
3
I
3
Funktionssperren
Sie können verschiedene Funktionen und
Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass
sie nur nach Eingabe eines Kennwortes ver-
wendet werden können. Dazu stehen die fol-
genden Sperrfunktionen zur Auswahl: die
Zugangssperre und die Einstellsperre.
Zugangssperre
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des FAX sper-
ren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können nur noch die folgenden Funktionen
ausgeführt werden:
Empfang von Faxen im Speicher (sofern
noch genügend Speicherkapazität zur
Verfügung steht)
Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-
terleitung bereits eingeschaltet war)
Fernabfrage (nur wenn die Faxspeiche-
rung bereits eingeschaltet war)
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT ver-
wendet werden:
Senden von Faxen
Ausdruck empfangener Faxe
Kopieren
Hinweis
Zeitversetzte Sendevorgänge und Fax-
abrufe werden noch ausgeführt, sofern sie
vor Einschalten der Zugangssperre pro-
grammiert wurden.
Um gespeicherte Faxe auszudrucken,
schalten Sie die Zugangssperre aus.
Kennwort festlegen
Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt
wurde, programmieren Sie es wie folgt:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1.
2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Wenn im Display Bestätigen: ange-
zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn-
wort noch einmal ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben und es ändern wollen, lesen Sie
bitte den folgenden Abschnitt Kennwort
ändern.
Sollten Sie das Passwort vergessen,
wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder
Kundendienstvertreter.
Kennwort ändern
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1.
2 Drücken Sie oder , um Kennwort
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-
es Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
Funktionen sperren
1.Zugangssperre
1.Zugangssperre
Teil I Allgemeines
20
5 Wenn im Display Bestätigen: ange-
zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn-
wort noch einmal ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Stopp.
Zugangssperre einschalten
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1.
2 Drücken Sie oder , um Sperre
einstell. zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
Im Display erscheint Zugang ge-
sperrt.
Hinweis
Bei Stromausfall bleiben die gespeicherten
Daten bis zu 4 Tage lang im FAX erhalten.
Zugangssperre ausschalten
1 Drücken Sie Menü/Eing.
Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
2 Die Zugangssperre ist dann ausge-
schaltet. Im Display erscheinen Datum
und Uhrzeit.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis
Sie das richtige Kennwort eingeben.
Einstellsperre
Durch Einschalten der Einstellsperre kann
verhindert werden, dass Funktionseinstellun-
gen des FAX verändert werden.
Bei eingeschalteter Einstellsperre können die
folgenden Einstellungen nur nach Eingabe ei-
nes Kennwortes verändert werden:
Datum und Uhrzeit
Absenderkennung
Rufnummernspeicher
Umschaltzeit für Betriebsarten
Papiersorte
Papierformat
Lautstärke-Einstellungen
Automatische Zeitumstellung
Sparmodi
LCD-Kontrast
Funktionssperren (Zugangssperre und
Einstellsperre)
Kennwort festlegen
Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt
wurde, programmieren Sie es wie folgt:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.
2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Wenn im Display Bestätigen: ange-
zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn-
wort noch einmal ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
1.Zugangssperre
2.Einstellsperre
Kapitel 3 Funktionen sperren
21
3
I
Hinweis
Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben und es ändern wollen, lesen Sie
bitte den folgenden Abschnitt Kennwort
ändern.
Sollten Sie das Passwort vergessen,
wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder
Kundendienstvertreter.
Kennwort ändern
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.
2 Drücken Sie oder , um Kennwort
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-
es Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Wenn im Display Bestätigen: ange-
zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn-
wort noch einmal ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre einschalten
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.
2 Drücken Sie oder , um Ein zu wäh-
len.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre ausschalten
1 Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.
2 Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie zweimal Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Die Einstellsperre bleibt eingeschaltet, bis
Sie das richtige Kennwort eingeben.
2.Einstellsperre
2.Einstellsperre
2.Einstellsperre
Teil I Allgemeines
22
23
II
II
1. Senden
2. Empfangen
3. Rufnummernspeicher
4. Faxabruf (Polling)
5. Faxweitergabe und Fernabfrage
6. Berichte und Listen
7. Externes Telefon und externer
Anrufbeantworter
Teil II - Laserfax
24
1
Fax senden
Faxbetrieb einschalten
Vergewissern Sie sich vor dem Senden oder
dem Ändern von Sende- und Empfangsein-
stellungen, dass die Taste (Fax) grün
leuchtet. Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie
die Taste (Fax), um den Faxbetrieb
einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb
als Standardbetriebsart eingestellt.
Fax automatisch senden
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage in den Vorlagen-
einzug ein.
3 Geben Sie die Faxnummer ein.
Drücken Sie Start.
Fax manuell senden (nur mit
externem Telefon möglich)
Beim manuellen Senden können Sie die
Empfängernummer anwählen und den Sen-
devorgang manuell starten, wenn die Verbin-
dung hergestellt ist.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
4 Geben Sie die Faxnummer des Empfän-
gers ein.
5 Warten Sie, bis Sie den Faxton hören,
und drücken Sie dann Start.
6 Legen Sie den Hörer wieder auf.
Speicher-voll-Meldung
Wenn beim Einlesen der ersten Seite Spei-
cher voll im Display erscheint, brechen
Sie die Funktion mit Stopp ab. Erscheint
die Meldung beim Einlesen der 2. oder fol-
gender Seiten, können Sie statt Stopp
auch die Taste Start drücken, um die be-
reits eingelesenen Seiten zu senden.
Hinweis
Wenn der Speicher voll ist, können Sie zum
Versenden des Dokumentes auch den Di-
rektversand verwenden (siehe Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)
auf Seite 32).
Senden
Kapitel 1 Senden
25
1
II
Faxnummer wählen
Die Faxnummer kann auf verschiedene Wei-
sen angewählt werden.
Manuell wählen
Geben Sie die Faxnummer über die Ziffern-
tasten ein.
Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der
Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl
speichern auf Seite 40).
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü-
cken Sie die entsprechende Taste bei nieder-
gedrückter Code-Taste.
Kurzwahl
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl,
dann # und geben Sie anschließend die drei-
stellige Kurzwahlnummer ein, unter der die
Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurz-
wahl speichern auf Seite 40).
Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt! erscheint,
ist unter der eingegebenen Ziel- oder Kurz-
wahl keine Nummer gespeichert.
Dreistellige Kurzwahl
Teil II Laserfax
26
Telefon-Index
Sie können im Telefon-Index gespeicherte
Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw.
Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken
Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurz-
wahl und wählen Sie den gewünschten Na-
men bzw. die Nummer mit den Navigations-
tasten aus.
* Zur alphabetischen Suche können Sie auch
zuerst den Anfangsbuchstaben des Na-
mens mit den Zifferntasten eingeben und
dann den Namen auswählen.
Wahlwiederholung
Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt
gewählte Nummer noch einmal anzuwählen,
drücken Sie Wahl-W, dann Start.
Mit Stopp können Sie die Wahlwiederho-
lung abbrechen.
Automatische Wahlwiederholung: Beim auto-
matischen Senden wählt das FAX einen be-
setzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im
Abstand von 5 Minuten an.
Suchen (alphabetisch)*
Suchen (numerisch)
Kapitel 1 Senden
27
1
II
Zusätzliche Sende-
funktionen
Sendevorbereitung
(Dual Access)
Das FAX liest das Dokument normalerweise
vor dem Senden in den Speicher ein. Sie kön-
nen dadurch Faxsendungen vorbereiten,
während das FAX ein Fax empfängt oder aus
dem Speicher sende.
Das Display zeigt jeweils die Nummer des
Sendeauftrages an.
Hinweis
Wenn Sendeaufträge gespeichert sind
und zwischendurch z.B. ein dringendes
Dokument direkt versendet werden soll,
können Sie dazu den Direktversand ver-
wenden (siehe Direktversand (ohne Einle-
sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite
32).
Wie viele Seiten gespeichert werden kön-
nen, ist von der Menge und Art der Daten
(Text oder Grafiken) abhängig.
Wenn beim Einlesen der ersten Seite
Speicher voll im Display erscheint,
brechen Sie die Funktion mit Stopp
ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der
2. oder folgender Seiten erscheint, kön-
nen Sie statt Stopp auch die Taste
Start drücken, um die bereits eingele-
senen Seiten zu senden.
Rundsenden
Sie können eine Vorlage automatisch an bis
zu 270 verschiedene Empfänger rundsenden
(20) Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnum-
mern und 50 manuell eingegebene Rufnum-
mern).
Die Nummern können auch im Telefon-Index
ausgewählt werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Be-
richt ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis
der Übertragung informiert.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie nacheinander die Nummern
bzw. Rundsende-Gruppen mit Hilfe des
Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurz-
wahl oder manuell mit den Zifferntasten
ein.
Drücken Sie nach jeder Nummer
Menü/Eing.
4 Nachdem Sie alle Nummern eingege-
ben haben, drücken Sie Start.
Das FAX beginnt mit dem Einlesen der
Vorlage.
Teil II Laserfax
28
Hinweis
Sie können die gespeicherten Rufnum-
mern auch zu verschiedenen Rundsende-
gruppen zusammenfassen, z.B. eine
Gruppe für Kunden, eine andere für Ver-
einsmitglieder (siehe Rundsende-Grup-
pen speichern auf Seite 41). Sie brauchen
dann zur Eingabe der Nummern nur die
entsprechende Gruppe zu wählen.
Sie können auch das Nachwahlverfahren
verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kos-
tengünstige Tarife einzugeben (siehe
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Sei-
te 39). Beachten Sie jedoch, dass jede
Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt
und sich dadurch die Anzahl der Stationen
verringert, zu denen rundgesendet wer-
den kann.
Der verfügbare Speicher ist von Anzahl
und Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das Rund-
senden eingegebenen Empfänger abhän-
gig.
Wenn der Speicher voll ist, können Sie
den Auftrag mit Stopp abbrechen
oder - falls bereits mehr als eine Seite ein-
gelesen wurde - den bereits eingelesenen
Teil durch Drücken der Taste Start
senden.
Während das FAX wählt, kann der aktuel-
le Sendevorgang mit der Stopp-Taste
abgebrochen werden.
Um den gesamten Rundsendevorgang
abzubrechen, verwenden Sie die Funktion
Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrechen anste-
hender Aufträge auf Seite 29).
Anzeigen anstehender
Aufträge
Anstehende Aufträge können wie folgt ange-
zeigt werden:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.
Es wird nun der erste anstehende Auf-
trag im Display angezeigt. (Falls kein
Auftrag programmiert ist, erscheint:
Kein Vorgang.)
2 Wenn mehr als ein Auftrag program-
miert ist, können Sie mit oder durch
die Auftragsliste blättern.
3 Drücken Sie Stopp, um das Menü
zu verlassen.
Abbrechen einer Sendung mit
der Stopp-Taste
Während das FAX eine Vorlage einliest, die
Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet,
können Sie den Auftrag einfach mit
Stopp abbrechen.
6.Anst. Aufträge
Kapitel 1 Senden
29
1
II
Abbrechen anstehender
Aufträge
Anstehende Aufträge können wie folgt abge-
brochen werden:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.
Es wird nun der erste anstehende Auf-
trag im Display angezeigt.
(Falls kein Auftrag programmiert ist, er-
scheint Kein Vorgang.)
2 Wenn mehr als ein Auftrag program-
miert ist, können Sie den Auftrag, der
abgebrochen werden soll, mit
oder
wählen und dann Menü/Eing. drücken.
— Oder —
Falls nur ein Auftrag programmiert ist,
gehen Sie zu Schritt 3.
3 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubre-
chen (zum Löschen weiterer Aufträge
gehen Sie wieder zu Schritt 2).
— Oder —
Drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht
abgebrochen werden soll.
4 Drücken Sie Stopp, um das Menü
zu verlassen.
Sendeeinstellungen
Verschiedene Einstellungen
zum Senden wählen
Zum Senden einer Vorlage können Sie ver-
schiedene Funktionen einstellen, wie den
passenden Kontrast, eine andere Auflösung,
den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden,
Deckblatt oder den Direktversand.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
Nachdem Sie eine Einstellung (wie in
den folgenden Funktionsbeschreibun-
gen erklärt) geändert haben, zeigt das
Display:
2 Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sende-
einstellungen vornehmen möchten. Im
Display erscheint wieder Sendeein-
stell.
— Oder —
Drücken Sie 2, wenn Sie den Sendevor-
gang starten möchten.
6.Anst. Aufträge
Weitere Einstell
1.Ja 2.Nein
Teil II Laserfax
30
Kontrast
Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, ver-
wendet das FAX für normal gedruckte Vorla-
gen automatisch die passende Kontrast-
einstellung.
Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann
der entsprechende Kontrast (Hell für sehr
helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie
folgt gewählt werden. Nach dem Senden der
Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder
auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die
für die meisten Vorlagen verwendet werden
kann.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.
4 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Auto, Hell oder Dunkel zu wäh-
len.
Drücken Sie Menü/Eing.
Faxauflösung
Die Auflösung kann entweder mit der Taste
Faxauflösung temporär geändert wer-
den,
d.h. nur für das aktuelle Fax, oder über das
Menü für alle Faxe festgelegt werden.
Auflösung für die aktuelle Vorlage
ändern
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie dann die Taste
Faxauflösung und wählen Sie die
gewünschte Auflösung mit
oder
aus.
Drücken Sie Menü/Eing.
Auflösung für alle Vorlagen ändern
Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorla-
gen gültig, bis Sie eine andere Einstellung
wählen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.
3 Drücken Sie oder , um die ge-
wünschte Einstellung zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
1.Kontrast
2.Faxauflösung
Kapitel 1 Senden
31
1
II
Zeitversetztes Senden
Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu ei-
nem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24
Stunden) senden lassen, um z.B. billigere
Gebührentarife zu nutzen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.
4 Drücken Sie Menü/Eing., um die im
Display gezeigte Uhrzeit als Sendezeit
zu übernehmen.
— Oder —
Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorla-
ge gesendet werden soll, im 24-Stun-
denformat ein (z.B. 19:45).
Drücken Sie Menü/Eing.
Drücken Sie 1, wenn das Dokument bis
zum Senden im Vorlageneinzug bleiben
soll.
Oder
Drücken Sie 2, um das Dokument in den
Speicher einzulesen, damit der Vorla-
geneinzug zum Senden oder Kopieren
weiterer Dokumente frei bleibt.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
ist von der Menge und Art der Daten (Text
oder Grafiken) abhängig.
Standard Geeignet für die meisten ge-
druckten Vorlagen
Fein Für kleine Schrift. Die Über-
tragung dauert etwas länger
als mit der Standard-Auflö-
sung.
Superfein Für sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger
als mit der Fein-Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Überträgt mit der geringsten
Geschwindigkeit.
3.Zeitwahl
1.Direkt2.Speich
Teil II Laserfax
32
Stapelübertragung
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ord-
net das Gerät alle zeitversetzten Sendevor-
gänge und sendet alle Dokumente, für die
dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger
programmiert wurden, zusammen in einem
Übertragungsvorgang.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.
3 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Direktversand (ohne Einlesen
der Vorlage in den Speicher)
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist,
wird die zu sendende Vorlage nicht gespei-
chert, sondern erst eingelesen, wenn die Ver-
bindung hergestellt ist.
Der Direktversand kann für alle Sendun-
gen oder nur für die aktuelle Sendung einge-
schaltet werden.
Sie können den Direktversand zum Beispiel
verwenden, wenn viele verschiedene Sende-
vorgänge vorbereitet wurden und zwischen-
durch dringend ein anderes Fax versendet
werden muss. Sobald die Leitung frei ist, be-
ginnt das Gerät zu wählen und sendet dann
das Fax mit Direktversand ohne es zu spei-
chern. Anschließend setzt das Gerät die
Übertragung der restlichen vorbereiteten
Sendevorgänge fort.
Wenn der Speicher voll ist, sendet das FAX
automatisch mit Direktversand (auch wenn
der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Direktversand für die aktuelle
Sendung
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.
4 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Akt. Send.:Ein (oder Aus) zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
Direktversand für alle Sendungen
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.
3 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Alle Send:Ein (oder Aus) zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4.Stapelübertrag
5.Direktversand
Kapitel 1 Senden
33
1
II
Deckblatt
Sie können vor einem Dokument ein vom
FAX erstelltes Deckblatt senden, auf das die
programmierte Absenderkennung (Name
und Rufnummer), der mit der Rufnummer ge-
speicherte Empfängername und - falls ge-
wünscht - auch die Seitenanzahl und ein vor-
programmierter Kommentar gedruckt wer-
den. Wenn Sie die Nummer manuell mit den
Zifferntasten anwählen, wird kein Empfänger-
name ausgedruckt.
Die folgenden Kommentare stehen zur Aus-
wahl:
1.Kein Kommentar
2.BITTE ANRUFEN
3.EILIG
4.VERTRAULICH
Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird
kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt.
Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27
Zeichen lange Kommentare programmieren
(siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf
Seite 34).
5.(benutzerdefiniert)
6.(benutzerdefiniert)
Die Deckblatt-Funktion kann für alle Doku-
mente oder nur für das aktuell eingelegte Do-
kument eingeschaltet werden. Wenn Sie die
Deckblatt-Funktion für alle Sendungen ein-
schalten, wird keine Seitenanzahl ausge-
druckt.
Deckblatt für die aktuelle Sendung
Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für
das aktuell eingelegte Dokument ein- oder
ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt
kann die Anzahl der gesendeten Seiten ge-
druckt werden. Beachten Sie, dass die Deck-
blatt-Funktion nur verwendet werden kann,
wenn die Absenderkennung programmiert ist
(siehe Absenderkennung einstellen auf Seite
14).
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
4 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Akt.Send.:Ein (oder
Akt.Send.:Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um den ge-
wünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Geben Sie die Anzahl der Seiten, die
gesendet werden, zweistellig ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
(Zum Beispiel 0 2r 2 Seiten oder 0 0,
wenn keine Seitenanzahl auf das Deck-
blatt gedruckt werden soll. Falls Sie eine
falsche Seitenanzahl eingegeben ha-
ben, drücken Sie und geben Sie die
richtige Seitenanzahl ein.)
7.Deckblatt
Teil II Laserfax
34
Deckblatt für alle Sendeaufträge
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird
vor jedem Dokument automatisch ein Deck-
blatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht
angegeben werden.
Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur
eingeschaltet werden kann, wenn die Absen-
derkennung programmiert ist (siehe Absen-
derkennung einstellen auf Seite 14).
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
3 Drücken Sie oder , um Alle
Send:Ein (oder Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Wenn Sie Ein gewählt haben, wählen
Sie nun mit oder den gewünschten
Kommentar.
Drücken Sie Menü/Eing.
Deckblatt drucken
Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdru-
cken lassen. Auf diesem können Sie z.B.
handschriftlich Empfänger, Kommentar und
Seitenanzahl notieren und es dann vor der
ersten Seite des Dokumentes einlegen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
3 Drücken Sie oder , um Drucken zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Start.
Deckblatt-Kommentar speichern
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 8.
3 Wählen Sie mit oder die Funktions-
nummer (5 oder 6), unter der der Kom-
mentar gespeichert werden soll.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie den Kommentar mit den Zif-
ferntasten ein (siehe Texteingabe im
Funktionsmenü auf Seite 108).
Drücken Sie Menü/Eing.
7.Deckblatt
7.Deckblatt
8.Deckbl.-Komm.
Kapitel 1 Senden
35
1
II
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
auftreten, sollten Sie diese Funktion einschal-
ten. Sie wird nach der Übertragung automa-
tisch wieder ausgeschaltet.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 9.
4 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
9.Übersee-Modus
36
2
Automatischer
Faxempfang
Werkseitig ist der automatische Faxempfang
eingestellt.
Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe auto-
matisch nach der eingestellten Anzahl von
Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp-
fang um. Das FAX sollte dazu an einer sepa-
raten Leitung angeschlossen sein.
Hinweis
Der Empfangsmodus kann mit Me/Eing.,
0, 1 geändert werden. Die Einstellungen
Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbe-
antw. können jedoch nur verwendet wer-
den, wenn ein externes Telefon bzw. ein ex-
terner Anrufbeantworter an derselben Tele-
fonleitung wie das FAX angeschlossen ist.
Lesen Sie dazu Externes Telefon und exter-
ner Anrufbeantworter auf Seite 56.
Empfangs-
einstellungen
Klingelanzahl
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie
vielen Klingelzeichen das FAX einen Anruf im
Fax- oder Fax/Tel-Modus automatisch an-
nimmt.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.
3 Drücken Sie oder , um die ge-
wünschte Klingelanzahl (01-04) zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Empfangen
Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Fax : Nur Fax
F/T : Fax/Tel
TAD : TAD:Anrufbeantw.
Man : Manuell
1.Klingelanzahl
Kapitel 2 Empfangen
37
2
II
Automatische Verkleinerung
beim Empfang
Diese Funktion verkleinert die Seiten eines
empfangenen Faxes automatisch so, dass
sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder
Letter (Menü/Eing., 1, 3) passen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.
3 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn ein einseitiges Dokument beim
Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt
wird, sollten Sie die Einstellung Ein wäh-
len. Falls das Dokument jedoch zu lang
ist, kann es nur auf zwei Seiten gedruckt
werden.
Auch wenn Text am linken oder rechten
Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten
Sie die Einstellung Ein wählen.
Wenn die Einstellung Ein gewählt ist,
werden empfangene A4-Faxe ein wenig
verkleinert, auch wenn sie auf A4-Papier
ausgedruckt werden. Dies liegt daran,
dass das FAX zusätzlich die Absender-
kennung am oberen Rand der Seite einfü-
gen muss.
Speicherempfang bei
Papiermangel
Falls die Papierzufuhr während des Emp-
fangs leer wird, erscheint im Display Papier
prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein
(siehe Papier einlegen auf Seite 10). Falls
kein Papier nachgelegt wird, geschieht Fol-
gendes:
Wenn der Speicherempfang
eingeschaltet ist...
Der Empfang wird trotz Papiermangels fort-
gesetzt und die restlichen Seiten werden - so-
weit genügend Speicherkapazität zur Verfü-
gung steht - gespeichert. Es werden auch alle
anschließend empfangenen Faxe gespei-
chert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.
Wenn der Speicher voll ist, werden keine
Faxe mehr angenommen. Um die im Spei-
cher empfangenen Faxe auszudrucken, le-
gen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein
und drücken Sie dann Start.
Wenn der Speicherempfang
ausgeschaltet ist...
Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade
empfangen wird, werden gespeichert, sofern
noch genügend Speicherkapazität zur Verfü-
gung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden
nicht mehr angenommen, bis neues Papier
eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des
Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier
in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann
Start.
5.Auto Verkl.
Teil II Laserfax
38
Speicherempfang ein-/ausschalten
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.
3 hlen Sie mit oder , die Einstel-
lung Ein (oder Aus).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Druckkontrast einstellen
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist,
können Sie wie folgt den Druckkontrast än-
dern.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.
3 Drücken Sie , wenn der Ausdruck
dunkler werden soll,
— oder —
drücken Sie , wenn der Ausdruck hel-
ler werden soll.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Gespeicherte Faxe
drucken
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist
(Menü/Eing., 2, 5, 1), können Sie gespei-
cherte Faxe wie folgt vom FAX ausdrucken
lassen:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.
2 Drücken Sie Start.
6.Speicherempf.
7.Druckkontrast
3.Fax drucken
39
3
II
3
Rufnummern
speichern
Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die
Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum
Rundsenden eines Dokumentes speichern.
Alle gespeicherten Rufnummern können über
den alphabetisch sortierten Telefon-Index im
Display gesucht und angewählt werden. Die
mit den Nummern gespeicherten Namen
werden beim Anwählen im Display angezeigt.
Hinweis
Die gespeicherten Nummern bleiben auch
bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Sie können sich auch ein Rufnummern-
verzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie
entnehmen können, unter welcher Ziel-
bzw. Kurzwahl welche Rufnummer ge-
speichert ist (siehe Berichte und Listen
manuell ausdrucken auf Seite 55).
Nachwahlverfahren
(Call-by-Call)
Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer,
z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter ver-
schiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu
speichern. Zum Anwählen der Nummer kön-
nen Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nach-
einander verwenden und ggf. auch einen Teil
der Nummer manuell über die Zifferntasten
eingeben.
So können Sie z.B. lange Zugriffs- und Ruf-
nummern oder Vorwahlen für kostengünstige
Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern
und mit einer anderen gespeicherten Ruf-
nummer oder der manuellen Eingabe kombi-
nieren.
Die Nummern werden in der Reihenfolge ge-
wählt, in der sie eingegeben werden.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern
„06424“ unter der Zielwahl 1 und „7000“ unter
der Zielwahl 2. Wenn Sie nun die Zielwahltas-
te 1, dann die Zielwahltaste 2 und dann
Start drücken, wird die Nummer 06424
7000 angewählt.
hlpause
Sie können beim Speichern der Rufnummer
eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsho-
lung in einer Nebenstellenanlage. Drücken
Sie dazu Wahl-W. Es erscheint dann
ein Bindestrich (-) im Display. Durch jeden
Druck auf diese Taste wird eine Pause von
3,5 Sekunden eingefügt.
Rufnummernspeicher
Teil II Laserfax
40
Zielwahl speichern
Unter den Zielwahltasten des FAX können
Sie Rufnummern speichern, die dann einfach
durch Drücken der entsprechenden Zielwahl-
taste angewählt werden können.
Hinweis
Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü-
cken Sie die entsprechende Taste bei nieder-
gedrückter Code-Taste.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.
2 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen ein (bis zu 15 Stellen,
siehe Texteingabe im Funktionsmenü
auf Seite 108).
Drücken Sie Menü/Eing.
— Oder —
Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.
5 Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere
Nummern als Zielwahl zu speichern,
— oder —
drücken Sie Stopp.
Kurzwahl speichern
Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl
gespeichert werden. Diese können dann über
den Telefon-Index oder durch Drücken weni-
ger Tasten angewählt werden:
Tel-Index/Kurzwahl, #, die dreistelli-
ge Nummer und Start.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2.
2 Geben Sie über die Zifferntasten eine
dreistellige Kurzwahlnummer (001-200)
ein.
(Zum Beispiel: 005)
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe
Texteingabe im Funktionsmenü auf Sei-
te 108).
Drücken Sie Menü/Eing.
— Oder —
Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.
5 Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere
Kurzwahlnummern zu speichern,
— oder —
drücken Sie Stopp.
1.Zielwahl
2.Kurzwahl
Kapitel 3 Rufnummernspeicher
41
3
II
Gespeicherte Rufnummern
ändern
Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern
eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer
eingeben, unter der bereits eine Rufnummer
gespeichert wurde, erscheint im Display der
Name bzw. die Nummer und die Frage, ob
eine Änderung vorgenommen werden soll,
z.B.
1 Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte
Nummer geändert werden soll,
— oder —
drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht
geändert werden soll.
2 Geben Sie die neue Nummer ein.
Soll nur ein Zeichen geändert werden,
bringen Sie den Cursor mit oder
unter dieses und geben dann das
neue Zeichen ein.
Soll die gesamte Nummer gelöscht
werden, drücken Sie Stopp, wenn
sich der Cursor unter der ersten Ziffer
befindet. Mit Stopp werden je-
weils alle Zeichen vom Cursor bis zum
Ende der Nummer gelöscht. Geben
Sie dann die neue Nummer ein.
Drücken Sie Menü/Eing. und ändern
Sie gegebenenfalls den Namen auf die
gleiche Weise.
Rundsende-Gruppen
speichern
Durch das Zusammenfassen gespeicherter
Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe
brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe
der Rufnummern nur die entsprechende
Gruppe wählen.
Zuerst müssen die Nummern wie zuvor be-
schrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespei-
chert werden,
danach können sie als Rundsende-Gruppe
unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammen-
gefasst werden.
Sie können eine große Rundsende-Gruppe
mit 219 Rufnummern oder 8 kleinere Grup-
pen speichern.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3.
2 Sie können nun wählen, unter welcher
Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespei-
chert werden soll.
Drücken Sie dazu die gewünschte Ziel-
wahltaste.
— Oder —
Drücken Sie Tel-Index/Kurz-
wahl, geben Sie die dreistellige Kurz-
wahlnummer ein und drücken Sie Me-
nü/Eing.
(Zum Beispiel: Zielwahltaste 2 oder
Tel-Index/Kurzwahl 045)
3 Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (1 bis 8) ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
(Zum Beispiel 1 für Gruppe 1)
#005:HERR STOLP
1.Ändern 2.Nein
3.Rundsende-Grup
Gruppe Nr.:G01
Teil II Laserfax
42
4 Geben Sie nacheinander die einzelnen
Nummern ein.
Sie können dazu nacheinander die Ziel-
wahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste
4) oder Tel-Index/Kurzwahl und
anschließend die dreistellige Kurzwahl
eingeben (z.B. 009).
5 Nach Eingabe aller Nummern drücken
Sie Menü/Eing.
6 Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen für die Rundsende-Gruppe ein
(siehe Texteingabe im Funktionsmenü
auf Seite 108).
(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN)
Drücken Sie Menü/Eing.
7 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können nun ein Fax an alle in der
Gruppe gespeicherten Nummern senden,
indem Sie die Zielwahltaste drücken, un-
ter der die Gruppe gespeichert wurde,
bzw. die Kurzwahl eingeben (z.B.
Tel-Index/Kurzwahl, #, 0, 4, 5)
oder die Gruppe im Tel-Index auswählen
(siehe Faxnummer wählen auf Seite 25).
Sie können ein Rufnummernverzeichnis
ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUP-
PE zeigt, welche Nummern in welcher
Rundsende-Gruppe gespeichert sind (sie-
he Berichte und Listen manuell ausdru-
cken auf Seite 55).
G01: 004#009
43
4
II
4
Faxabruffunktionen
Allgemeines
Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-
Service an, über den Sie Produktinformatio-
nen, Preise oder andere Informationen abru-
fen können.
Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein
anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereit-
gelegtes Dokument abzurufen und zu emp-
fangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr FAX so
vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein
dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann
(passiver Faxabruf).
Das sendende sowie das empfangende Ge-
rät müssen dazu eine Faxabruffunktion ha-
ben und entsprechend vorbereitet und einge-
stellt sein.
Hinweis
Die Kosten übernimmt jeweils das anru-
fende Gerät.
Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte
auf einen Faxabruf antworten nnen.
Gesctzter Faxabruf
Durch den geschützten Faxabruf können
Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kenn-
wortes abgerufen werden. Dadurch wird ver-
hindert, dass unbefugte Personen das bereit-
gelegte Dokument abrufen.
Hinweis
Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv)
ist nur zwischen baugleichen Geräten mög-
lich.
Aktiver Faxabruf
Mit dieser Funktion können Sie ein anderes
Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes
Dokument abzurufen und zu empfangen.
Aktiver Faxabruf (Standard)
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.
3 Drücken Sie oder , um Standard
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie ein Dokument abrufen
möchten, ein.
Drücken Sie Start.
Das Display zeigt Anwahl.
Faxabruf (Polling)
8.Aktiver Abruf
Teil II Laserfax
44
Geschützter aktiver Faxabruf
Informieren Sie sich, welches Kennwort am
Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen
möchten, programmiert ist.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.
3 Drücken Sie oder , um Schutz zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie das vierstellige Kennwort
ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen
möchten, programmiert ist.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie ein Dokument abrufen
möchten, ein.
Drücken Sie Start.
Hinweis
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
baugleichen Geräten möglich.
Zeitversetzter aktiver
Faxabruf
Sie können auch eine Zeit programmieren, zu
der Ihr FAX ein Dokument von einem ande-
ren Gerät abrufen soll.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.
3 Drücken Sie oder , um Zeitwahl
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-
ment abgerufen werden soll, im 24-
Stunden-Format ein.
Zum Beispiel: 21:45.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie ein Dokument abrufen
möchten, ein.
Drücken Sie Start.
Ihr FAX wählt zum angegebenen Zeit-
punkt die eingegebene Nummer an und
ruft die dort bereitgelegten Dokumente
ab.
Hinweis
Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf
programmiert werden.
8.Aktiver Abruf
8.Aktiver Abruf
Kapitel 4 Faxabruf (Polling)
45
4
II
Gruppenfaxabruf
Mit dieser Funktion können Sie automatisch
nacheinander Dokumente von verschiede-
nen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben
dazu einfach die verschiedenen Rufnummern
ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nach-
einander an und ruft die dort vorbereiteten
Dokumente ab. Anschließend wird automa-
tisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf
ausgedruckt.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 8.
3 Wählen Sie mit oder die Einstel-
lung Standard, Schutz oder Zeit-
wahl.
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die ge-
wünschte Einstellung erscheint.
4 Wenn Sie Standard gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt 5.
Falls Sie Schutz gewählt haben, ge-
ben Sie das vierstellige Kennwort ein
und drücken Sie Me/Eing. Gehen
Sie dann zu Schritt 5.
Falls Sie Zeitwahl gewählt haben,
geben Sie die gewünschte Abrufzeit
im 24-Stundenformat ein und drücken
Sie Menü/Eing. Gehen Sie dann zu
Schritt 5.
5 Geben Sie nun nacheinander die Ruf-
nummern der Faxgeräte ein, von denen
ein Dokument abgerufen werden soll.
Dazu können Sie gespeicherte Grup-
pen, die Zielwahl, den Telefon-Index,
die Kurzwahl oder die Zifferntasten ver-
wenden (siehe Faxnummer wählen auf
Seite 25). Drücken Sie nach Eingabe je-
der Nummer Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
Das FAX wählt die Nummern nachein-
ander an und ruft die bereitgelegten Do-
kumente ab.
Hinweis
Während das Gerät wählt, kann der Fax-
abruf mit Stopp abgebrochen wer-
den.
Um den gesamten Gruppenfaxabruf ab-
zubrechen, verwenden Sie die Funktion
Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrechen anste-
hender Aufträge auf Seite 29).
8.Aktiver Abruf
Teil II Laserfax
46
Passiver Faxabruf
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Passiver Faxabruf (Standard)
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.
4 Drücken Sie oder , um Standard
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
Drücken Sie 1, wenn das Dokument bis
zum Senden im Vorlageneinzug bleiben
soll.
Oder
Drücken Sie 2, um das Dokument zu
speichern.
Hinweis
Wenn Sie in Schritt 4 die Taste 1 drücken,
bleibt das Dokument im Vorlageneinzug,
bis es abgerufen wird. Wenn Sie den Vor-
lageneinzug vor dem Abruf verwenden
möchten, müssen Sie den Faxabruf zu-
erst mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 ab-
brechen.
Wenn Sie in Schritt 4 die Taste 2 drücken,
bleibt der Vorlageneinzug frei und das ge-
speicherte Dokument kann von verschie-
denen Faxgeräten abgerufen werden, bis
Sie es wieder mit Menü/Eing., 2, 6 im
Speicher löschen (siehe Abbrechen an-
stehender Aufträge auf Seite 29).
Gesctzter passiver
Faxabruf
Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann
das vorbereitete Dokument nur mit dem rich-
tigen Kennwort abgerufen werden.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.
4 Drücken Sie oder , um Schutz zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Geben Sie ein vierstelliges Kennwort
ein.
Drücken Sie Menü/Eing.
Drücken Sie 1, wenn das Dokument bis
zum Senden im Vorlageneinzug bleiben
soll.
Oder
Drücken Sie 2, um das Dokument zu
speichern.
6.Passiver Abruf
1.Direkt2.Speich
6.Passiver Abruf
1.Direkt2.Speich
Kapitel 4 Faxabruf (Polling)
47
4
II
Hinweis
Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 1 drücken,
bleibt das Dokument im Vorlageneinzug,
bis es abgerufen wird. Wenn Sie den Vor-
lageneinzug vor dem Abruf verwenden
möchten, müssen Sie den Faxabruf zu-
erst mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 ab-
brechen.
Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 2 drücken,
bleibt der Vorlageneinzug frei und das ge-
speicherte Dokument kann von verschie-
denen Faxgeräten abgerufen werden, bis
Sie es wieder mit der Funktion Me-
nü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe
Abbrechen anstehender Aufträge auf Sei-
te 29).
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
baugleichen Geräten möglich.
48
5
Allgemeines
Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-
Funktionen können Sie sich auch im Urlaub
oder auf Reisen über die von Ihrem FAX
empfangenen Faxe informieren.
Sie können dazu:
jedes gespeicherte Fax direkt nach dem
Empfang zu einem anderen Faxgerät wei-
terleiten lassen (Fax-Weiterleitung)
die Faxspeicherung einschalten, um dann
jederzeit alle empfangenen und gespei-
cherten Faxe per Telefon an ein anderes
Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweiter-
gabe)
Funktionen des FAX, wie z.B. den Emp-
fangsmodus, fernschalten
Hinweis
Zur Verwendung der Faxweitergabe-Funktio-
nen muss am FAX der Empfangsmodus Fax,
F/T oder TAD eingeschaltet sein, damit das
FAX Faxe selbstständig empfangen kann
(siehe Empfangsmodus-Einstellungen auf
Seite 58).
Faxweitergabe-
Funktionen
Hinweis
Es kann jeweils nur eine der Faxweiterga-
be-Funktionen eingeschaltet werden:
Fax-Weiterleitung — oder — Faxspeiche-
rung — oder Aus.
Wenn Sie die Einstellung ändern, wäh-
rend sich noch empfangene Faxe im Spei-
cher des FAX befinden, erscheint eine
Meldung im Display. Lesen Sie dazu
Wenn sich beim Ändern der Einstellung
Faxe im Speicher befinden... auf Seite 50.
Faxweitergabe und Fernabfrage
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage
49
5
II
Fax-Weiterleitung
Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschal-
tet haben, speichert das FAX das empfange-
ne Fax, ruft direkt nach dem Empfang eine
von Ihnen programmierte Faxnummer an und
leitet das Fax an diese Nummer weiter.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.
2 Drücken Sie oder , um
Fax weiterleiten zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Geben Sie die Rufnummer des Faxge-
rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet
werden sollen (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie oder , um
Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird
von den im Speicher empfangenen Faxen
auch eine Kopie ausgedruckt, damit keine
Daten verloren gehen, falls der Strom aus-
fällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät auftreten.
Dieses Gerät kann Faxe bei einem
Stromausfall bis zu 4 Tage lang speichern.
Faxspeicherung
Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet
haben, speichert das FAX automatisch alle
empfangenen Faxe. Sie können diese dann
mit den Fernabfrage-Funktionen per Handy
an ein anderes Faxgerät übergeben (siehe
Fax-Fernweitergabe auf Seite 53).
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.
2 Drücken Sie oder , um
Fax speichern zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
wird automatisch eine Kopie der empfange-
nen Faxe vom FAX ausgedruckt, damit im
Falle eines Stromausfalls keine Daten verlo-
ren gehen.
Faxweitergabe-Funktionen
ausschalten
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.
2 Drücken Sie oder , um Aus zu wäh-
len.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie Aus gewählt haben, während sich
noch empfangene Faxe im Speicher des FAX
befinden, erscheint eine Meldung im Display.
Lesen Sie dazu Wenn sich beim Ändern der
Einstellung Faxe im Speicher befinden... auf
Seite 50.
1.Weiterl/Speich
Kontrolldr.:Ein
1.Weiterl/Speich
1.Weiterl/Speich
Teil II Laserfax
50
Wenn sich beim Ändern der
Einstellung Faxe im Speicher
befinden...
Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-
Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene Faxe
im Speicher befinden, erscheint eine der fol-
genden Meldungen im Display:
— oder —
Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im
Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor
die Einstellung geändert wird. Wenn be-
reits ein Kontrolldruck angefertigt wurde,
wird das Fax nicht noch einmal ausge-
druckt.
Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im
Speicher weder gelöscht noch gedruckt
und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
zum PC übertragen und dann gelöscht,
bevor die Einstellung geändert wird.
Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
nicht noch zum PC übertragen und die
Einstellung wird nicht geändert.
Fernabfrage
Sie können das FAX von unterwegs mit je-
dem Telefon oder Handy anrufen, um alle
bisher empfangenen und gespeicherten Faxe
an ein anderes Faxgerät weiterzugeben
(Fax-Fernweitergabe) oder um Geräte-
einstellungen zu ändern (Fernschaltung).
Damit nur dazu berechtigte Personen diese
Funktionen nutzen können, muss ein Zu-
gangscode eingegeben werden.
Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den
letzten Seiten dieses Handbuches aus. Sie
enthält eine Kurzbeschreibung der Funktio-
nen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernab-
frage zu verwenden.
Alle Dok. lösch?
1.Ja 2.Nein
Alle Faxe druck?
1.Ja 2.Nein
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage
51
5
II
Zugangscode ändern
Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen ver-
wenden können, muss ein Zugangscode pro-
grammiert werden. Mit dem werkseitig pro-
grammierten inaktiven Code (--- ) ist keine
Fernabfrage möglich.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.
2 Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-
code ein. Dazu können Sie die Tasten 0-
9, oder # verwenden.
Drücken Sie Menü/Eing. (Der Stern
“ des vorprogrammierten Codes
kann nicht verändert werden.)
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können den Zugangscode jederzeit
ändern. Um wieder den werkseitigen inak-
tiven Code (--- ) einzustellen, drücken
Sie in Schritt 2 Stopp und dann
Menü/Eing.
Verwenden Sie einen anderen Code als
für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivie-
rung einschalten und Code ändern auf
Seite 62).
Zugangscode verwenden
1 Wählen Sie Ihr FAX mit einem Telefon
oder Handy an.
2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den Zugangscode ein (drei
Ziffern, dann ).
3 Anschließend zeigt Ihr FAX durch ein
akustisches Signal an, ob Faxe empfan-
gen wurden:
1 langer Ton — Fax(e) gespeichert
Kein langer Ton — Kein Fax gespei-
chert
4 Ihr FAX fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehlscode einzuge-
ben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Sei-
te 52). Wird innerhalb von 30 Sekunden
kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr
FAX die Verbindung. Falls Sie einen un-
gültigen Befehl eingeben, hören Sie 3
kurze Töne.
5 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
6 Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Falls am FAX der manuelle Empfang (Manu-
ell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst
nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können
Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten
30 Sekunden eingeben.
2.Zugangscode
Teil II Laserfax
52
Fernabfrage-Befehle
Wenn Sie das FAX angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben,
werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Be-
fehle können verwendet werden:
Fernabfrage-Befehle Verwendung
95 Fax-Weiterleitung und
Faxspeicherung
1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein
Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wur-
den).
2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durch-
geführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung
nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für die Weiterlei-
tung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie
die Rufnummer programmieren (siehe Nummer für die Fax-
Weiterleitung ändern auf Seite 53).
Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung ein
96 Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-
cherten Faxe empfangen soll (siehe Fax-Fernweitergabe auf
Seite 53).
3 Alle empfangenen und
gespeicherten Faxe
löschen
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen
und gespeicherten Dokumente gelöscht.
97 Empfangsstatus prüfen
1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Fax empfan-
gen wurde. Wenn ja,ren Sie einen langen Ton, andernfalls
sind drei kurzene zu hören.
98 Empfangsmodus
1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hören,
konnte der Empfangsmodus geändert werden.
2 Fax/Tel
3 Nur Fax
90 Fernabfrage beenden Drücken Sie 90. Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage
beendet. Legen Sie den Hörer auf.
Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage
53
5
II
Fax-Fernweitergabe
Sie können über die Fernabfrage-Funktion im
FAX empfangene und gespeicherte Faxe an
ein anderes Faxgerät senden.
1 Wählen Sie das FAX mit einem Telefon
oder Handy an.
2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den am FAX zuvor program-
mierten Zugangscode ein (drei Ziffern,
dann ). Wenn Sie einen langen Ton
hören, hat das FAX Dokumente emp-
fangen und gespeichert.
3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann mit den Zifferntas-
ten 9 6 2 ein.
4 Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes,
an das die Faxe gesendet werden sol-
len, und abschließend # # ein (bis zu 20
Stellen).
Hinweis
Die Tasten und # können zur Nummern-
eingabe nicht verwendet werden. Sie können
jedoch durch Drücken der Taste # eine Wähl-
pause eingeben.
5 Drücken Sie 9 0, um die Fernweitergabe
zu beenden.
6 Wenn Sie den Signalton des FAX hören,
legen Sie den Hörer auf. Das FAX ruft
nun die angegebene Faxnummer an
und sendet die empfangenen Faxe.
Nummer für die Fax-
Weiterleitung ändern
Sie können über die Fernabfrage-Funktion
auch die Rufnummer ändern, an die Faxe
weitergeleitet werden sollen, und die Fax-
Weiterleitung einschalten.
1 Wählen Sie das FAX mit einem Telefon
oder Handy an.
2 Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den Zugangscode ein (drei
Ziffern, dann ). Wenn Sie einen lan-
gen Ton hören, hat das FAX Dokumente
empfangen und gespeichert.
3 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann mit den Zifferntas-
ten 9 5 4 ein.
4 Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes,
an das die Faxe weitergeleitet werden
sollen, und abschließend # # ein (bis zu
20 Stellen).
Hinweis
Die Tasten und # können zur Nummern-
eingabe nicht verwendet werden. Sie können
jedoch durch Drücken der Taste # eine Wähl-
pause eingeben.
5 Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
6 Wenn Sie den Signalton des FAX hören,
legen Sie den Hörer auf.
54
6
Automatischer Sende-
bericht und Journal-
ausdruck
Sendebericht und Journalausdruck können
automatisch vom FAX oder manuell ausge-
druckt werden. Für den automatischen Aus-
druck dieser Berichte müssen Einstellungen
im Funktionsmenü vorgenommen werden.
Automatischen Sendebericht
einstellen
Im Sendebericht werden der Empfänger (Na-
me oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der
Übertragung und das Resultat (OK oder
FEHLER) festgehalten.
Wenn Sie die Einstellung Ein oder
Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach je-
dem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfän-
ger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok bzw. Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.
2 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Ein, Ein+Dok, Aus oder
Aus+Dok zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Automatischen
Journalausdruck einstellen
Im Journalausdruck werden Angaben über
die im eingestellten Zeitraum empfangenen
und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das In-
tervall, in dem das Journal automatisch aus-
gedruckt werden soll, kann auf Nach 50
Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung
Aus wählen, erfolgt kein automatischer Aus-
druck.
Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach
50 Faxen eingestellt, das heißt, das FAX
druckt nach insgesamt 50 gesendeten und
empfangenen Faxen ein Journal aus.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.
2 Drücken Sie oder , um die ge-
wünschte Einstellung zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, kön-
nen Sie nun mit oder den Wochen-
tag wählen und dann Menü/Eing. drü-
cken.)
3 Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein, z.B.
19:45.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Berichte und Listen
1.Sendebericht
2.Journal
Kapitel 6 Berichte und Listen
55
6
II
Hinweis
Durch den automatischen Journalaus-
druck werden alle gespeicherten Einträge
gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24
Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird
das Journal auch vor dem eingestellten In-
tervall gedruckt, wenn der Journalspei-
cher voll ist (nach 200 Sende- und
Empfangsvorgängen). Anschließend wird
der Journalspeicher gelöscht.
Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten In-
tervalls einen Journalausdruck benötigen,
können Sie diesen manuell ausdrucken
lassen, ohne dass die Daten gelöscht wer-
den (siehe Berichte und Listen manuell
ausdrucken auf Seite 55).
Berichte und Listen
manuell ausdrucken
Die folgenden Listen und Berichte können
ausgedruckt werden:
Bericht/Liste ausdrucken
Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt
aus:
1 Drücken Sie Berichte.
2 Drücken Sie oder , um den ge-
wünschten Bericht auszuwählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
— oder —
geben Sie die Funktionsnummer des
Berichtes oder der Liste ein, z.B. 2 für
die Hilfe-Liste.
1.Sendebericht
Sendebericht über das unmittelbar zuvor ge-
sendete Fax.
2.Hilfe
Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.
3.Rufnummern
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern
numerisch nach Zielwahlnummern und Kurz-
wahlnummern sortiert.
4.Journal
Journalausdruck mit Informationen über die
letzten gesendeten und empfangenen Faxe.
5.Geteeinstell
Liste mit aktuell im Menü gewählten Funkti-
onseinstellungen.
56
7
Externes Telefon
Allgemeines
Sie können ein externes Telefon an dieselbe
Telefonsteckdose wie das FAX anschließen
und so über dieselbe Leitung Telefongesprä-
che führen und Faxe empfangen.
Externes Telefon anschließen
Schließen Sie das externe Telefon an die
mittlere Buchse und das FAX an die linke
Buchse der TAE-Steckdose an.
Wenn Sie das externe Telefon verwenden,
wird im Display Telefon angezeigt.
Externer
Anrufbeantworter
Allgemeines
Sie können einen externen Anrufbeantworter
an dieselbe Telefonsteckdose wie das FAX
anschließen. Es können dann Anrufe vom ex-
ternen Anrufbeantworter aufgezeichnet und
Faxe automatisch empfangen werden.
Externen Anrufbeantworter
anschließen
Schließen Sie den externen Anrufbeantwor-
ter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse
und das FAX an die linke Buchse der TAE-
Telefondose an.
Externes Telefon und externer
Anrufbeantworter
Externes
Telefon
Nicht möglich
Schließen Sie den Anrufbeantworter
nicht an einer anderen TAE-Steckdose
derselben Leitung an. Der Anrufbeant-
worter darf nur an derselben TAE-
Steckdose wie das FAX angeschlossen
werden.
Externer
Anruf-
beantworter
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
57
7
II
Einstellungen vornehmen
1 Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-
maligem Klingeln annimmt.
2 Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
3 Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.
4 Stellen Sie am FAX den Empfangsmo-
dus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 59).
Ansage des externen
Anrufbeantworters
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter:
1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5-Sekunden-Pause er-
möglicht es dem FAX, den CNG-Ton
des anrufenden Gerätes vor Beginn der
Ansage zu erkennen und zum Empfang
umzuschalten.)
2 Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von
ca. 5 Sekunden beginnen. Während der An-
sage kann das FAX den CNG-Ton eventuell
nicht erkennen. Sie können auch zuerst ver-
suchen, ob der Faxempfang ohne die Pause
funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten,
sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und
dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin-
nen.
Anrufe mit externem
Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das
FAX prüft dann, ob der CNG-Ton eines ande-
ren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, über-
nimmt es den Anruf und empfängt das Fax.
Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das
FAX nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine
Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom
externen Anrufbeantworter aufgezeichnet
wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klin-
gelzeichen annimmt. Das FAX kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach
vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur
noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu
ermitteln und alle notwendigen Informationen
mit dem sendenden Gerät auszutauschen.
Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansage-
textes genau die Hinweise zur Ansage des
externen Anrufbeantworters.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp-
fangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzei-
chen verringern, nach der der externe Anruf-
beantworter antwortet.
Teil II Laserfax
58
Empfangsmodus-Einstellungen
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?
Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum
Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden:
LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung
Manuell
(Manueller Empfang,
nur mit externem Telefon
möglich)
Sie können alle Anrufe mit
dem externen Telefon an-
nehmen.
Wenn ein Faxton zuren
ist, warten Sie kurz, bis das
FAX zum Faxempfang um-
schaltet und legen Sie dann
den Hörer auf (siehe Auto-
matische Fax-Erkennung auf
Seite 60).
Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwie-
gend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder
wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer
angeschlossen haben.
Fax/Tel
(Automatische
Fax/Telefon-Schaltung,
nur mit externem Telefon
möglich)
Das FAX nimmt alle Anrufe
automatisch an. Faxe wer-
den automatisch empfan-
gen. Bei einem Telefonanruf
ist ein Pseudoklingeln zu hö-
ren, während dessen der An-
ruf noch angenommen wer-
den kann.
Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe
und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn nie-
mand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird.
Mit der Funktion Klingelanzahlnnen Sie festlegen,
nach wie vielen Klingelzeichen das FAX die Verbindung
herstellt (siehe Klingelanzahl auf Seite 36). Durch die
Funktion F/T Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklin-
gelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 61).
(Voice-Mail-Funktionen der Telefongesellschaft können in
diesem Modus nicht verwendet werden.)
TAD:Anrufbeantw.
(Anrufbeantworter-Modus,
nur mit externem Anrufbe-
antworter möglich)
Wenn ein externer Anrufbe-
antworter angeschlossen
und entsprechend vorberei-
tet ist, nimmt dieser alle An-
rufe an und zeichnet hinter-
lassene Nachrichten auf. Bei
einem Faxanruf übernimmt
das FAX den Anruf und emp-
fängt das Fax automatisch.
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anruf-
beantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf-
nehmen und das FAX Faxe automatisch empfangen soll
(siehe Externer Anrufbeantworter auf Seite 56).
Nur Fax
(Automatischer Faxemp-
fang)
Das Gerät schaltet bei jedem
Anruf automatisch auf Fax-
empfang um.
Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät nur
zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgese-
hen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist
(siehe Automatischer Faxempfang auf Seite 36).
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
59
7
II
Empfangsmodus wählen
1 Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.
2 Drücken Sie oder , um Nur Fax,
Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder
Manuell zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Manueller Empfang
Wenn der manuelle Empfang (Man) einge-
stellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem
externen Telefon angenommen werden.
Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann
wie folgt vor:
Hinweis
Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus an-
deren Gründen nicht erreichbar sind und ein
Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmo-
dus Fax, F/T (nur mit externem Telefon)
oder TAD (nur mit externem Anrufbeantwor-
ter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer
Abwesenheit automatisch empfangen wer-
den kann.
1.Empfangsmodus
Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Fax : Nur Fax
F/T : Fax/Tel
TAD : TAD:Anrufbeantw.
Man : Manuell
Es ist ein ... Sie können nun ...
1. normaler
Telefonanruf
das Gespräch führen.
2. Faxanruf
(Faxton)
einen Moment warten und dann
den Hörer auflegen. Das Fax
wird automatisch empfangen.
Dazu muss die automatische
Fax-Erkennung eingeschaltet
sein (siehe Automatische Fax-
Erkennung auf Seite 60).
Teil II Laserfax
60
Automatische Fax-Erkennung
Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist,
werden Faxe auch automatisch empfangen,
wenn der Faxanruf über ein externes Telefon
angenommen wurde. Sie müssen nur einige
Sekunden warten, bis zum Empfang umge-
schaltet wird und im Display Empfangen er-
scheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das
Fax wird nun automatisch empfangen.
Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder
die Fax-Erkennung aufgrund von Leitungs-
störungen nicht funktioniert), müssen Sie den
Faxempfang manuell aktivieren.
Dazu drücken Sie die Taste Start
— oder —
falls Sie sich nicht in der Nähe des FAX befin-
den, geben Sie am externen Telefon den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig 51)
ein (siehe Fernaktivierung des FAX bei einem
Faxanruf auf Seite 61).
Hinweis
Wenn Sie von einem Computer aus Faxe
über dieselbe Telefonleitung versenden und
das FAX diese Übertragung unterbricht, soll-
ten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.
3 Drücken Sie oder , um die Einstel-
lung Ein (oder Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Automatische Fax/Telefon-
Schaltung (F/T-Modus)
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln
bei einem Anruf alle an der Leitung ange-
schlossenen Telefone. Das FAX nimmt den
Anruf nach der mit der Funktion Klingel-
anzahl eingestellten Anzahl von Klingelzei-
chen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 36)
und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen
Telefonanruf handelt. Handelt es sich um ei-
nen Faxanruf, wird das Dokument emp-
fangen. Bei einem Telefonanruf gibt das FAX
so lange, wie mit der F/T Rufzeit einge-
stellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseu-
doklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (sie-
he F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 61). Sie
können während dieser Zeit den Hörer des
externen Telefons abnehmen und Telefon
am FAX drücken, um das Gespräch zu füh-
ren.
Hinweis
Nachdem das FAX den Anruf angenom-
men hat, ist nur noch das Pseudoklingeln
des FAX zu hören. Extern angeschlosse-
ne Telefone klingeln nach Annahme des
Anrufes durch das FAX nicht weiter.
Auch wenn der Anrufer während des
Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klin-
gelt es weiter.
3.Fax-Erkennung
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
61
7
II
F/T-Rufzeit einstellen
Sie können wählen, wie lange das FAX im
F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um
Sie ans Telefon zu rufen.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.
3 Drücken Sie oder , um zu wählen,
wie lange das Gerät klingeln soll, nach-
dem es einen Telefonanruf angenom-
men hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Drücken Sie Stopp.
Verwenden eines externen
schnurlosen Telefons
Wenn die Basisstation eines schnurlosen ex-
ternen Telefons an derselben TAE-Steckdo-
se wie das FAX angeschlossen ist, ist es oft
einfacher, den Anruf während der normalen
Klingelzeichen anzunehmen.
Hinweis
Nicht alle Marken von schnurlosen Telefonen
sind mit Ihrer Maschine kompatibel.
Fernaktivierung des FAX bei
einem Faxanruf
Diese Funktion werden Sie nur benötigen,
wenn die automatische Fax-Erkennung
nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von
Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet.
Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern an-
geschlossenes Telefon angenommen haben,
warten Sie einen Moment. Falls das FAX
nicht automatisch zum Faxempfang umschal-
tet, können Sie das Fax zum FAX leiten, in-
dem Sie den Fernaktivierungs-Code (werk-
seitig 51) über die Tasten des externen
Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät
den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören
und das Display des FAX zeigt Empfangen).
Legen Sie dann den Hörer auf.
Hinweis
Zur Verwendung des Fernaktivierungs-
Codes muss die Fernaktivierung einge-
schaltet sein.
Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage
Ihres Anrufbeantworters die Verbindung
stets unterbrochen wird, sollten Sie einen
anderen Fernaktivierungs-Code einstel-
len. Der Code kann die folgenden Zeichen
enthalten: 0-9, , # (siehe Fernaktivie-
rung einschalten und Code ändern auf
Seite 62).
In einigen Nebenstellenanlagen kann die
Fernaktivierung eventuell nicht richtig
funktionieren.
2.F/T Rufzeit
Teil II Laserfax
62
Fernaktivierung einschalten
und Code ändern
Mit dieser Funktion können Sie die Fernakti-
vierung einschalten und - falls der vorpro-
grammierte Code 51 nicht funktioniert -
einen anderen Code eingeben.
1 Drücken Sie die Taste (Fax), falls
sie nicht grün leuchtet.
2 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.
3 Drücken Sie oder , um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
4 Sie können nun - falls notwendig - einen
neuen Code eingeben.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie Stopp.
4.Fernakt.-Code
63
III
III
1. Kopieren
2. Grundeinstellungen zum Kopieren
Teil III - Tischkopierer
64
1
Kopien anfertigen
Mit dem FAX können Sie eine Vorlage bis zu
99-mal kopieren.
Kopierbetrieb einschalten
Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren,
dass die Taste (Kopierer) grün leuch-
tet.
Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie diese
Taste, um den Kopierbetrieb einzuschalten.
Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbe-
triebsart eingestellt. Sie können wählen, wie
lange das Gerät nach einem Kopiervorgang
im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum
Faxbetrieb wechselt (siehe Umschaltzeit für
Betriebsarten auf Seite 15).
Bedruckbarer Bereich
Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke
Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere
und untere Papierkante herangedruckt wer-
den.
Hinweis
Die oben genannten Bereiche sind beim Er-
stellen einer einzelnen Kopie bzw. einer
1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der bedruck-
bare Bereich ändert sich je nach verwende-
tem Papierformat.
Einzelne Kopie anfertigen
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein
(siehe Vorlagen einlegen auf Seite 7).
3 Drücken Sie Start.
Kopieren
Verkleinern/Vergrößern
Di
e
f
o
l
gen
d
e
Di
sp
l
aya
bbild
ung ze
i
gt
di
e
werkseitigen Kopiereinstellungen:
Kopienanzahl
Qualität
2 mm
3 mm
Nicht bedruckbarer
Bereich
Kapitel 1 Kopieren
65
III
1
Mehrere Kopien anfertigen
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
4 Drücken Sie Start.
Hinweis
Zum Sortieren von Kopien drücken Sie
Optionen, dann oder , um Normal/
Sortiert zu wählen (siehe Sortiert kopieren
auf Seite 68).
Kopieren abbrechen
Drücken Sie Stopp, um den Kopiervor-
gang abzubrechen.
Speicher-voll-Meldung
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird,
zeigt das Display die möglichen Schritte an.
Wenn die Speicher-voll-Meldung beim
Einlesen der ersten Seite erscheint, können
Sie Stopp drücken, um den Kopiervor-
gang abzubrechen. Warten Sie, bis aktuelle
Aufträge abgeschlossen sind, und versuchen
Sie es dann noch einmal.
Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder
folgender Seiten erscheint, können Sie statt
Stopp auch Start drücken, um die be-
reits eingelesenen Seiten zu kopieren.
Hinweis
Um wieder freie Speicherkapazität zu schaf-
fen, können Sie die Faxspeicherung aus-
schalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen
ausschalten auf Seite 49)
— oder —
empfangene und gespeicherte Faxe ausdru-
cken lassen (siehe Gespeicherte Faxe dru-
cken auf Seite 38).
Kopiertaste verwenden
(temporäre Einstellungen)
Mit der Optionen-Taste können Sie die
Einstellungen temporär, das heißt für die
nächste Kopie ändern. Sie können verschie-
dene Einstellungskombinationen wählen.
Hinweis
Die hier gewählten Einstellungen werden
eine Minute nach dem Kopiervorgang
bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb
wieder auf die Grundeinstellungen zu-
rückgesetzt.
Sie können die Qualitäts- und Kontrast-
einstellungen, die Sie meistens verwen-
den, als Grundeinstellungen speichern
(siehe Grundeinstellungen zum Kopieren
auf Seite 70).
Optionen-Taste
Teil III Tischkopierer
66
Kopieroptionen
Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie än-
dern.
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Nachdem Sie Einstellungen durch Drücken der Taste Menü/Eing. geändert haben, zeigt das Dis-
play Temporäre Einst.
Wenn Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen möchten, drücken Sie Start, um den Ko-
piervorgang zu starten.
Drücken Sie Funktion Optionen Seite
Vergr./Verkl. 50%/70%/78%/83%/
85%/91%/94%/97%/100%/
104%/141%/200%/
Benutz.:(50-200%)/Auto
67
Qualität Auto
Text
Foto
68
Normal/Sortiert Normal
Sortiert
68
Kontrast -
+
-
+
-
+
-
+
-
+
68
Seitenmontage Aus (1 auf 1)
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
69
hlen & Speichern Wählen & Speichern
Kapitel 1 Kopieren
67
III
1
Vergrößern/Verkleinern
Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleine-
rungsstufen können gewählt werden:
Auto verkleinert das Dokument automatisch
so, dass es auf das eingestellte Papierformat
(Menü/Eing., 1, 3) passt.
Benutz.:50-200% ermöglicht die Eingabe
eines Wertes zwischen 50 und 200 Prozent.
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Vergr./Verkl. zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um eine Vergrö-
ßerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
— Oder —
Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Vergrößerungs-/Verkleine-
rungsstufe zwischen 50% und 200% ein.
(Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf
53%)
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
Hinweis
Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungs-
stufe gewählt wurde, können die Seitenmon-
tage-Funktionen (2 auf 1 (H),
2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H) oder
4 auf 1 (Q)) nicht verwendet werden.
Drücken Sie
und oder , um
Vergr./Verkl.
zu wählen.
100%
104% EXELTR
141% A5A4
200%
Auto
Benutz.:50-200%
50%
70% A4A5
78% LGLLTR
83% LGL→Α4
85% LTREXE
91% Ganze Seite
94% A4LTR
97% LTRA4
Teil III Tischkopierer
68
Kopierqualit
Sie können die Kopierqualität entsprechend
der Vorlage einstellen. Die werkseitige Ein-
stellung ist Auto.
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Qualität zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um Auto, Text
oder Foto zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
Sortiert kopieren
Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger
Vorlagen, können Sie die Kopien auch sor-
tiert ausgeben lassen:
(1, 2 ,3), (1, 2, 3) usw.
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Normal/Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um Sortiert
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
Kontrast
Sie können den Kontrast ändern, so dass die
Ausdrucke heller bzw. dunkler aussehen.
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie über die Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Kontrast zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie , um den Kontrast zu er-
höhen,
— oder —
drücken Sie , um den Kontrast zu ver-
ringern.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start.
Auto
Für Dokumente mit Text und Gra-
fiken oder Fotos
Text
Für reine Textdokumente
Foto
Für Fotos
3
2
1
3
2
1
Kapitel 1 Kopieren
69
III
1
Seitenmontage (2 oder 4 auf 1)
Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder
4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten
können im Querformat oder im Hochformat
auf das Blatt gedruckt werden.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-
mat A4 oder Letter gewählt und das
entsprechende Papierformat eingelegt ist.
Die Seitenmontage-Funktionen können
nur verwendet werden, wenn Ver-
gr./Verkl. auf 100% eingestellt ist.
(H)bedeutet Hochformat, (Q)bedeutet
Querformat.
1 Drücken Sie (Kopierer), so dass
die Taste grün leuchtet.
2 Legen Sie die Vorlage ein.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).
4 Drücken Sie Optionen, dann
oder , um Seitenmontage zu wäh-
len.
Drücken Sie Menü/Eing.
5 Drücken Sie oder , um
2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q),
4 auf 1 (H) oder 4 auf 1 (Q) zu
wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
6 Drücken Sie Start, um die Vorlage
einzulesen.
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesen-
den Seite nach unten in der gezeigten
Richtung ein:
2 auf 1 (H)
4 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (Q)
70
2
Grundeinstellungen
ändern
Sie können die Qualitäts- und Kontrast-
einstellungen, die Sie meistens verwenden,
als Grundeinstellungen speichern. Diese
Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder im Funktionsmenü geändert werden.
Qualität
1 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1.
2 Drücken Sie oder , um Auto, Text
oder Foto zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Kontrast
1 Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2.
2 Drücken Sie , um den Kontrast zu er-
höhen,
— oder —
drücken Sie , um den Kontrast zu ver-
ringern.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Grundeinstellungen zum Kopieren
1.Qualität
2.Kontrast
71
IV
IV
A Wichtige Informationen
B Problemlösung und Wartung
C Menü und Funktionen
DFachbegriffe
E Technische Daten
Anhang
72
A
IEC 60825-1 Spezifikationen
Das FAX ist ein Laserprodukt der Klasse 1
gemäß den IEC60825-1:2007 (EN60825-
1:2007) Spezifikationen.
In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der
folgende Aufkleber am FAX befestigt:
Das FAX ist mit einer Laserdiode der Klasse
3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit
unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher
darf die Scanner-Einheit unter keinen Um-
ständen geöffnet werden.
Laserdiode
Wellenlänge: 770 - 810 nm
Ausgabe: max. 5 mW
Laserklasse: Klasse 3B
FAX vom Stromnetz trennen
Das FAX muss an eine geerdete, jederzeit
leicht zugängliche Netzsteckdose ange-
schlossen werden, damit es schnell vom Netz
getrennt werden kann. Um im Notfall die
Stromversorgung vollständig zu unterbre-
chen, muss der Netzstecker gezogen wer-
den.
Funkentsrung
Dieses Produkt entspricht den Richtlinien
EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B.
Vergewissern Sie sich, dass nur die folgen-
den Datenkabel verwendet werden:
Für den USB-Anschluss ein USB-Kabel, das
maximal 2 m lang ist.
Für den parallelen Anschluss nur ein doppelt
abgeschirmtes, verdrilltes IEEE 1284-kompa-
tibles Datenkabel, das maximal 2,0 m lang ist.
Wichtige Informationen
VORSICHT
Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Doku-
mentationen beschriebenen Einstellungen am
FAX vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwen-
dungsweisen, die nicht in diesen Dokumentati-
onen beschrieben sind, können zum Austreten
von gefährlichen Laserstrahlen führen.
CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
Wichtige Informationen
73
IV
A
Sicherheitshinweise
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerk-
sam durch.
2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise
zum Nachschlagen sorgfältig auf.
3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten
Warn- und Sicherheitshinweise.
4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern
des Gerätes den Netzstecker aus der Steck-
dose. Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüs-
sigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern.
Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht an-
gefeuchtetes Tuch.
5 Stellen Sie das Gerät nicht auf instabilen
Standflächen auf. Esnnte herunterfallen
und beschädigt werden.
6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse die-
nen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen
Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um
die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden,
dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen
nicht zugestellt oder durch Vorhänge, De-
cken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt
werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heiz-
körpern oder in der Nähe von Wärmequellen
auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken
oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt
werden, wenn nicht für ausreichende Belüf-
tung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das
Gerät zirkulieren können.
7 Das Gerät darf nur an ein Stromnetz ange-
schlossen werden, das den auf dem Aufkle-
ber angegebenen technischen Daten
entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Ver-
triebspartner oder einen Elektriker, falls Sie
sich nicht sicher sind, ob Ihr Netzanschluss
geeignet ist.
8 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelie-
ferte Netzkabel.
9 Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit
leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdo-
se an, um es im Notfall schnell vom Netz
trennen zu können. Deaktivieren Sie auf kei-
nen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er
eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.
0 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netz-
kabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass
niemand darauf treten oder darüber stolpern
kann.
A Stellen oder legen Sie keine Gegenstände
vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruck-
ten Seiten behindern.
B Warten Sie, bis das Gerät die Seiten ausge-
geben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.
C Unter den folgenden Umständen sollten Sie
den Netzstecker abziehen und alle
Wartungsarbeiten Ihrem autorisierten
Wartungspersonal überlassen:
Wenn das Netzkabel durchgescheuert
bzw. beschädigt oder der Netzstecker de-
fekt ist.
Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.
Wenn das Gerät Regen, Wasser oder ex-
tremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.
Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbei-
tet, obwohl es entsprechend den Anwei-
sungen in den mitgelieferten Dokumentati-
onen bedient wurde. Nehmen Sie nur die
in den mitgelieferten Dokumentationen be-
schriebenen Einstellungen vor. Durch die
Änderung anderer Einstellungen können
Geräteteile beschädigt und teure Repara-
turen notwendig werden.
Wenn das Gerät heruntergefallen oder das
Gehäuse beschädigt ist.
Wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt
arbeitet, so dass Wartungsarbeiten not-
wendig sind.
D Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu
sichern, empfehlen wir die Verwendung ei-
nes Überspannungsschutzes.
E Beachten Sie die folgenden Hinweise, um
Brandgefahr, Stromschlag und die Verlet-
zung von Personen zu vermeiden:
Verwenden Sie das Gerät nicht in der
Nähe von Wasserquellen oder in extrem
feuchter Umgebung.
Verwenden Sie das Gerät nicht während
eines Gewitters.
Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer. Sie
könnten explodieren. Entsorgen Sie Batte-
rien stets entsprechend den örtlichen Be-
stimmungen.
Anhang A
74
Warenzeichen
Windows und Microsoft sind eingetragene Mar-
kenzeichen von Microsoft in den USA und anderen
Ländern.
Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem
Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenz-
vereinbarungen für die zu Ihrem Eigentum gehö-
renden Programme.
Alle übrigen in dieser Bedienungsanlei-
tung erwähnten Marken- und Produktna-
men sind eingetragene Markenzeichen ih-
rer jeweiligen Firmen.
75
B
IV
B
Was tun bei Störungen?
Fehlermeldungen
Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist
selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden
werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe
Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig
geschlossen.
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Besetzt
Der angewählte Anschluss ist besetzt
oder der Anruf wurde nicht angenom-
men.
Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es
noch einmal.
Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig ein-
gelegt bzw. nicht richtig eingezogen.
Das aus dem Vorlageneinzug eingezo-
gene Dokument ist zu lang.
Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite 78.
Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden
(ADF) auf Seite 7.
Fehler:Aufwärmen
Die Fixiereinheit ist zu kalt. Schalten Sie das FAX aus. Überprüfen Sie die Raum-
temperatur und versuchen Sie, die Raumtemperatur
zu erhen bzw. zu verringern. Oder stellen Sie das
FAX in einen anderen Raum. Schalten Sie anschlie-
ßend das FAX wieder ein.
(Das TYPE 1190L können bis zu 4 Tage ausgeschal-
tet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verlo-
ren gehen.)
Fixier zu heiß Die Fixiereinheit ist zu heiß.
Fehler:Init.
(Initialisieren)
Fehler:Drucken
Fehler:Scannen
Ein mechanisches Problem am FAX. Schalten Sie das FAX aus und wieder ein. Falls die
Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Mi-
nuten und versuchen Sie dann, noch einmal zu dru-
cken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scan-
nen.
(Das TYPE 1190L können bis zu 4 Tage ausgeschal-
tet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verlo-
ren gehen.)
Anhang B
76
Gerät zu heiß Teile im Innern des FAX sind zu heiß. ren Sie, ob derfter läuft.
Wenn ja, vergewissern Sie sich, dass die Belüftungs-
schlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Ge-
genstände blockiert sind.
Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei
sind, lassen Sie das FAX einige Minuten abhlen, be-
vor Sie es weiter verwenden.
Falls der Lüfter nichtuft, gehen Sie wie folgt vor.
Schalten Sie das FAX aus, warten Sie einen Moment
und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermel-
dung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und
überprüfen Sie dann noch einmal, ob derfter läuft.
(Das TYPE 1190L können bis zu 4 Tage ausgeschal-
tet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verlo-
ren gehen.)
Hinten offen Die Abdeckung an der Rückseite des
FAX ist geöffnet.
Schließen Sie die Abdeckung.
Keine Tonerkass.
Es ist keine Tonerkassette bzw. keine
Trommeleinheit eingesetzt.
Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkas-
sette ein.
Keine Verbindung
Sie haben einen Faxabruf ausgest
und das angewählte Gerät ist nicht da-
für vorbereitet.
Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das
Gerät für den Abruf vorbereitet ist.
Kühlphase
Bitte warten
Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkas-
sette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht
den Ausdruck und kühlt sich ab. Wäh-
renddessen ist der Lüfter zu hören.
Warten Sie bitte ca. 20 Minuten, bis sich das Gerät ab-
gekühlt hat.
Nicht belegt! Unter der verwendeten Zielwahl oder
Kurzwahl ist keine Nummer gespei-
chert.
Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl oder Kurz-
wahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer
noch nicht gespeichert (siehe Rufnummern speichern
auf Seite 39).
Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das
Papier ist nicht richtig eingelegt.
Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start
— oder
entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein.
Drücken Sie Start.
Papierformat! Es ist nicht das richtige Papierformat
eingelegt.
Legen Sie Papier mit dem richtigen Format (A4 oder
Letter) ein und drücken Sie Start.
Restdaten Es befinden sich noch Druckdaten im
Speicher des FAX.
Starten Sie den Ausdruck am Computer erneut.
Fehlermeldungen
Fehlermeldung Mögliche Ursache gliche Abhilfe
Problemlösung und Wartung
77
IV
B
Speicher voll Der Speicher des FAX ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren:
Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu
senden oder zu kopieren.
— Oder —
Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die mo-
mentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Ver-
suchen Sie es dann noch einmal.
— Oder —
Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Fax-
speicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe aus-
drucken (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschal-
ten auf Seite 49 oder Gespeicherte Faxe drucken auf
Seite 38).
Stau:Hinten Das Papier hat sich im hinteren Teil des
FAX gestaut.
Siehe Papierstau beheben auf Seite 79.
Stau:Innen Das Papier hat sich im Innern des FAX
gestaut.
Stau:Zufuhr Das Papier hat sich in der Papierzufuhr
des FAX gestaut.
Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint, ist der
Toner fast leer, es kann jedoch noch
weiter gedruckt werden.
Kaufen Sie eine neue Tonerkassette.
Toner leer Die Trommeleinheit bzw. Tonerkasset-
te ist nicht richtig eingelegt.
— Oder —
Die Tonerkassette ist leer, so dass nicht
weitergedruckt werden kann.
Setzen Sie die Trommeleinheit inklusive Tonerkasset-
te richtig ein.
— Oder —
Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein, um weiter-
drucken zu können (siehe Trommeleinheit wechseln
auf Seite 97).
Trommel bestell.
Sie sollten nun eine Trommel vorrätig
haben.
Bestellen Sie ggf. eine neue Trommel, um sie bei Be-
darf (Druckqualitätsprobleme) wechseln zu können.
Siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97.
Trommelfehler
Die Trommeleinheit muss gereinigt
werden.
Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 94 und Trommel
reinigen auf Seite 88.
Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstö-
rungen.
Wählen Sie die Nummer noch einmal an oder versu-
chen Sie, das FAX an einer anderen Telefonleitung
anzuschließen. Wenn die Anzeige wiederholt er-
scheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Lei-
tung zu überprüfen.
Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung un-
terbrochen.
Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu emp-
fangen.
Fehlermeldungen
Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe
Anhang B
78
Gespeicherte Faxe sichern
Prüfen, ob Faxe gespeichert sind
1 Drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 1.
2 Wenn im Display Keine Daten ange-
zeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.
— Oder —
Wenn im Display Fax-Nr. eingeben
angezeigt wird, sind Faxe gespeichert.
Sie können die gespeicherten Faxe nun
zu einem anderen Faxgerät senden
(siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät
senden).
Hinweis
Um das Journal an ein anderes Faxgerät zu
senden, drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 2 in
Schritt 1.
Faxe zu einem anderen Faxgerät
senden
Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgeru-
fen werden, wenn die Absenderkennung pro-
grammiert ist.
1 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes
ein, zu dem die gespeicherten Faxe ge-
sendet werden sollen.
2 Drücken Sie Start.
Dokumentenstau beheben
Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn
das Dokument nicht richtig eingelegt oder
nicht richtig eingezogen wurde, oder wenn es
zu lang ist.
Entfernen Sie das gestaute Dokument wie
folgt:
1 Klappen Sie das Funktionstastenfeld
hoch.
2 Ziehen Sie das gestaute Dokument vor-
sichtig nach vorne heraus.
3 Klappen Sie das Funktionstastenfeld
wieder zu.
Drücken Sie Stopp.
Problemlösung und Wartung
79
IV
B
Papierstau beheben
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie
wie folgt vor:
Papierstau im Inneren des FAX
1 Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig
aus dem FAX heraus.
2 Ziehen Sie das gestaute Papier aus
dem Papierzufuhr-Fach nach vorne her-
aus.
3 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
4 Nehmen Sie die Trommeleinheit her-
aus. Das Papier wird mit der Trommel-
einheit herausgezogen oder es wird ge-
löst, so dass Sie es per Hand aus dem
Fach für die Trommeleinheit oder aus
dem Papierzufuhr-Fach herausziehen
können.
VORSICHT
Direkt nach dem Betrieb des FAX sind Tei-
le im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie
nach dem Öffnen der vorderen Abde-
ckung und der Abdeckung an der Rücksei-
te des FAX die in den Abbildungen grau
schattierten Teile nicht berühren.
Anhang B
80
5 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das FAX ein.
6 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
7 Schieben Sie die Papierzufuhr wieder in
das FAX.
Papierstau im hinteren Teil des FAX
1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
2 Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.
3 Öffnen Sie die hintere Abdeckung.
WICHTIG
Berühren Sie die in der Abbildung gezeig-
ten Elektroden nicht, um Schäden am FAX
durch statische Aufladung zu vermeiden.
Problemlösung und Wartung
81
IV
B
4 Ziehen Sie an der Grifflasche, um die
kleine Abdeckung zu öffnen.
5 Ziehen Sie das Papier aus der Fixierein-
heit. Falls das Papier nicht leicht her-
ausgezogen werden kann, halten Sie
den blauen Hebel gedrückt, während
Sie mit der anderen Hand vorsichtig das
Papier herausziehen.
6 Schließen Sie die hintere Abdeckung.
7 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das FAX ein.
8 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Papierstau in der Trommeleinheit
1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
2 Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.
3 Halten Sie den Hebel an der linken Seite
nach unten gedrückt und nehmen Sie
die Tonerkassette aus der Trommelein-
heit heraus. Falls sich gestautes Papier
in der Trommeleinheit befindet, nehmen
Sie dieses heraus.
Problemlösung und Wartung
83
IV
B
Probleme und Abhilfe
Sollten die Ausdrucke des FAX nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie
an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim FAX. Versuchen Sie, mit Hilfe der
folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.
Problem Mögliche Abhilfe
Ausdruck oder Empfang von Faxen
Komprimierte Zeichen
Horizontale Streifen
Der obere bzw. untere
Zeilenrand ist abgeschnitten.
Zeilen fehlen.
Überprüfen Sie, ob das FAX richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen.
Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund einer
schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusen-
den.
Schlechte Druckqualität. Siehe Druckqualität steigern auf Seite 86.
Vertikale schwarze Streifen auf den
empfangenen Faxen.
Vielleicht ist der Koronadraht in der Trommeleinheit des FAX verschmutzt. Reini-
gen Sie den Koronadraht (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 94).
Vielleicht ist der Scanner des sendenden Getes verschmutzt. Bitten Sie den
Sender, mit seinem Gerät eine Kopie anzufertigen, um zu prüfen, ob der Scanner
seines Gerätes gereinigt werden muss.
Sollte das Problem bestehen bleiben, wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder
Kundendienstvertreter.
Empfangene einseitige Faxe wer-
den auf zwei Seiten ausgedruckt
oder nach empfangenen Faxen
wird eine Leerseite ausgedruckt.
Wenn die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes jeweils auf zwei Seiten aus-
gedruckt werden oder hinter jeder Seite eine Leerseite empfangen wird, ist even-
tuell nicht das richtige Papierformat eingestellt (siehe Papierformat auf Seite 16).
Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein (siehe Automatische Verkleine-
rung beim Empfang auf Seite 37).
Telefonleitung/Faxanschluss
Es kann nicht gewählt werden. Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Überprüfen Sie alle Fax- und Netzkabel-
Anschlüsse.
Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument ma-
nuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen und die Nummer wählen. War-
ten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gerätes hören und drücken Sie
dann Start.
Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist (siehe Ab-
senderkennung auf Seite 13).
Das FAX beantwortet Anrufe nicht. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist (siehe
Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 58). Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören
ist. Falls möglich, rufen Sie das FAX von einem anderen Anschluss aus an und
prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, pfen Sie den Anschluss der
Faxleitung. Wenn Sie Ihr FAX anrufen und kein Klingeln zuren ist, bitten Sie die
Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.
Anhang B
84
Senden
Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder Superfein ein (siehe Faxauflösung auf Sei-
te 30). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig ar-
beitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen (siehe Scanner
reinigen auf Seite 92).
Der Sendebericht zeigt
ÜBERTR.-FEHLER.
Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen Übertra-
gungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien
Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten, im Speicher empfangene
Faxe ausdrucken oder anstehende Aufträge löschen (siehe Faxweitergabe-Funk-
tionen ausschalten auf Seite 49, Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 38 und Ab-
brechen anstehender Aufträge auf Seite 29). Falls das Problem weiterhin besteht,
bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
Wennufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf
Sicher oder Normal einstellen Wenn Sie die Kompatibilität auf Sicher ändern,
ist die ECM-Funktion nicht verfügbar.
Faxe kommen beim Empfänger mit
vertikalen schwarzen Streifen an.
Fertigen Sie eine Kopie an. Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind, sollten
Sie den Scanner des FAX reinigen (siehe Scanner reinigen auf Seite 92).
Telefonfunktionen (mit externem Telefon)
Bei Telefonanrufen wird zum Fax-
empfang umgeschaltet.
Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Fax-
signale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Fax-
gerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das FAX, indem Sie Stopp drü-
cken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten
(siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 60).
Weiterleiten eines Faxanrufs vom
externen Telefon zum FAX.
Wenn Sie sich in der Nähe des FAX befinden, drücken Sie Start und legen
dann den Hörer auf. Andernfalls geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig
51) am externen Telefon ein. Sobald das FAX den Anruf übernimmt, legen Sie
den Hörer auf.
Andere Geräte und Dienste an der-
selben Leitung.
Wenn Sie an der Leitung, an der das FAX angeschlossen ist, auch andere Geräte
angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, über
dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim
Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Wenn z.B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Tele-
fonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang
unter- oder abgebrochen werden. Die ECM-Funktion dieses Produkts sollte bei
der Behebung dieses Problems behilflich sein. Es tritt bei allen Telekommunikati-
onsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über
die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbre-
chungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das FAX an eine separate Leitung
anschließen.
Menüeinstellungen (Empfangsmodus/Sendeeinstellungen)
Es ist der Signalton zu hören, wenn
Sie versuchen, das Sende-/Emp-
fangsmenü aufzurufen.
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingestellt ist. Wenn die Taste
(Fax) nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbe-
triebs. Die Menüs Empfangseinst.(Menü/Eing., 2, 1) und Sendeeinstell.
(Menü/Eing., 2
, 2) können nur im Faxbetrieb aufgerufen werden.
Kopierqualität
Vertikale Streifen in den Kopien. Falls vertikale Streifen oder Linien in Kopien zu sehen sind, ist der Scanner oder
der Koronadraht in der Trommeleinheit verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner
(siehe Scanner reinigen auf Seite 92 und den Koronadraht (siehe Koronadraht rei-
nigen auf Seite 94).
Problem Mögliche Abhilfe
Problemlösung und Wartung
85
IV
B
Druckprobleme
Es wird nicht gedruckt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte:
Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des FAX angeschlossen und das
FAX eingeschaltet ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette und Trommeleinheit richtig ein-
gelegt sind (siehe Trommeleinheit auf Seite 97).
Prüfen Sie, ob das Display eine Fehlermeldung zeigt (siehe Fehlermeldungen
auf Seite 75).
Papierhandhabung
Das Gerät zieht kein Papier ein und
im Display erscheint Papier prü-
fen oder eine Papierstau-Meldung.
Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.
Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn
das Papier gebogen ist, sollten Sie es gtten. Manchmal hilft es, den Papierstapel
herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dün-
neren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken. Vergewis-
sern Sie sich, dass im Druckertreiber des FAX nicht die manuelle Zufuhr gewählt
ist. Wenn immer noch eine Papierstau-Meldung angezeigt wird, lesen Sie Papier-
stau beheben auf Seite 79.
Das FAX
zieht kein Papier aus der
manuellen Zufuhr ein.
Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag vor. Legen Sie in die manuelle Zufuhr
nur 1 Blatt ein. Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber des FAX die manu-
elle Zufuhr als Papierquelle gewählt ist.
Wie kann ich Umschläge einzie-
hen?
Umschläge können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie
die Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten
Umschlagformats ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstel-
lungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorge-
nommen werden. Lesen Sie dazu das Handbuch des Anwendungsprogramms.
Welches Papier bzw. welche
Druckmedien können verwendet
werden?
Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Umschläge, Folien und Etikettenbt-
ter, die speziell für Laserdrucker entwickelt wurden, verwenden (siehe Verwend-
bares Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Wie kann ein Papierstau behoben
werden?
Siehe Papierstau beheben auf Seite 79.
Druckqualitätsprobleme
Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten.
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre-
chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 15).
Die Ausdrucke sind mit Toner ver-
schmiert.
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre-
chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 15).
— Oder
Das Druckmedium ist zu dick bzw. die Oberfläche zu rau (siehe Verwendbares
Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Die Ausdrucke sind zu hell. Schalten Sie den Tonersparmodus aus (siehe Tonersparmodus auf Seite 17).
Problem Mögliche Abhilfe
Anhang B
86
Druckqualität steigern
Beispiele für schlechte Druck-
qualität
Empfehlung
Blasse Bereiche
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des FAX. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe
Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruckhren (siehe
Standortwahl auf Seite 4).
Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie, ob der Toner-
sparmodus eingeschaltet ist und schalten ihn gegebenenfalls aus (siehe Toner-
sparmodus auf Seite 17).
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf
Seite 93) und den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 94). Falls sich dadurch die Druckqualit nicht verbessert, setzen Sie
eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite
95).
Grauer Hintergrund
Verwenden Sie nur geeignetes Papier (siehe Verwendbares Papier und Druckme-
dien auf Seite 8).
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des FAX. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe
Temperaturen usw. können die Ursache sein (siehe Standortwahl auf Seite 4).
Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite
95).
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 94). Falls sich dadurch die Druckqualit nicht verbessert, setzen Sie
eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Schatten
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-
tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8). Zu
raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen.
Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsme des FAX bzw. im Druckertreiber
des FAX die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist (siehe
Papiersorte auf Seite 15).
Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf
Seite 97).
Tonerflecken
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-
tionen entspricht. Zu raue Druckmedien können zu diesem Problem führen.
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit und die Trommel (siehe Koro-
nadraht reinigen auf Seite 94 und Trommel reinigen auf Seite 88). Falls sich da-
durch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein
(siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Weiße Lücken
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-
tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des FAX bzw. im Druckertreiber
des FAX als Druckmedium Dickes Papier oder verwenden Sie dünneres als das
momentan eingelegte Papier (siehe Papiersorte auf Seite 15).
Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des FAX. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe
Temperaturen usw. können wee Lücken verursachen (siehe Standortwahl auf
Seite 4).
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 94). Falls sich dadurch die Druckqualit nicht verbessert, setzen Sie
eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
C
DE
F
d
ef
g
BC
b
c
d
2
3
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Problemlösung und Wartung
87
IV
B
Alles schwarz
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 94).
Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trom-
meleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Schwarze Tonerflecken auf der Seite
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-
tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Laserdrucker kann sich eventuell ein
wenig Etikettenkleber auf der Trommel abgelagert haben. Reinigen Sie die Trom-
mel (siehe Trommel reinigen auf Seite 88).
Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Ober-
fläche der Trommel zerkratzt wird.
Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken ngere Zeit direktem Sonnen-
licht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschädigt worden sein.
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommelein-
heit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Weiße horizontale Linien
Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-
tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8). Zu
raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen.
Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des FAX bzw. im Druckertreiber
des FAX die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist (siehe
Papiersorte auf Seite 15).
Dieses Problem kann auch auftreten, wenn das FAX längere Zeit nicht benutzt
wurde. Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben.
Sie können das Problem eventuellsen, wenn Sie das Laserscanner-Fenster vor-
sichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch reinigen (siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 93).
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommelein-
heit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Linien auf der Seite
Reinigen Sie das Innere des FAX sowie den Koronadraht in der Trommeleinheit
(siehe Koronadraht reinigen auf Seite 94).
Sie können das Problem eventuellsen, wenn Sie das Laserscanner-Fenster vor-
sichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch reinigen (siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 93).
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommelein-
heit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Beispiele für schlechte Druck-
qualität
Empfehlung
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Anhang B
88
Weiße Flecken in schwarzem Text
oder Grafiken im Abstand von
78,5 mm
Schwarze Flecken im
Abstand von 78,5 mm
Trommel reinigen
Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven
Trommeloberfläche, der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verur-
sacht.
Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anferti-
gen auf Seite 65). Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist, reinigen Sie die
Trommel wie folgt:
1. Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem FAX und dann die Tonerkassette aus
der Trommeleinheit heraus (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 95).
2. Halten Sie einen Ausdruck mit den regelßigen Flecken vor die Trommelein-
heit, um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat.
3. Drehen Sie dann das schwarze Zahnrad der Trommeleinheit mit der Hand und
suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel.
Berühren Sie die Trommel nicht mit den Fingern.
4. Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie
den Staub oder Kleber vorsichtig mit einem Wattestäbchen ab, das leicht mit
Isopropylalkohol angefeuchtet ist.
Vermeiden Sie wischende oder scheuernde Bewegungen, weil dadurch die
fotosensitive Trommel beschädigt werden kann.
Versuchen Sie nicht, die OPC-Trommel mit scharfen oder spitzen Gegen-
ständen wie einem Kugelschreiber zu reinigen, weil dadurch die foto-
sensitive Trommel beschädigt werden kann.
Wenn die Druckqualität anschließend nicht gut ist, müssen Sie eine neue Trom-
meleinheit einsetzen (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Beispiele für schlechte Druck-
qualität
Empfehlung
78.5 mm
78.5 mm
78.5 mm
78.5 mm
Fotosensitive Trommel
Problemlösung und Wartung
89
IV
B
Schwarze vertikale Linien
(Tonerflecken auf den gedruckten
Seiten)
Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen
auf Seite 94).
Vergewissen Sie sich, dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der
Grundposition () befindet.
Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommelein-
heit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 97).
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette
ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 95).
Vergewissern Sie sich, dass kein Stück Papier auf dem Laserscanner-Fenster
liegt (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 93).
Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Verkaufs-
oder Kundendienstvertreter.
Weiße senkrechte Linien
Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Laserscanner-Fensters mit ei-
nem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch behoben werden
(siehe La-
serscanner-Fenster reinigen auf Seite 93).
Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette
ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 95).
Blatt schief eingezogen
Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt
ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette nicht zu eng oder zu weit
eingestellt sind, sondern locker am Papierstapel anliegen (siehe Papier einlegen
auf Seite 10).
Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, stellen Sie die Papierführungen ent-
sprechend der Breite des Papiers ein (siehe Papier oder andere Medien in die ma-
nuelle Zufuhr einlegen auf Seite 11).
Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll.
Prüfen Sie, ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit
gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Gewelltes oder gebogenes Papier
Prüfen Sie, ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit
gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8). Durch hohe
Temperaturen oder hohe Luftfeuchtigkeit kann sich das Papier wellen.
Wenn Sie das FAX nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lan-
ge in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fächern Sie den Papiersta-
pel auf und legen Sie ihn in umgekehrter Laufrichtung wieder ein (Unterkante nach
vorn).
Zerknittertes Papier
Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist.
Prüfen Sie, ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualit
gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 8).
Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder dre-
hen Sie ihn um 180° so, dass die Unterkante nach vorne zeigt.
Beispiele für schlechte Druck-
qualität
Empfehlung
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
A
B
C
D
E
F
G
H
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
A
B
C
D
ab
cde
01234
B DEFGH
abc efghijk
ACD
bcde
134
Anhang B
90
Kompatibilität
Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität
öfter Probleme beim Senden oder Empfan-
gen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kom-
patibilitätseinstellung ändern, um die Übertra-
gungsgeschwindigkeit des FAX zum Senden
und Empfangen von Faxen zu reduzieren.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.
2 Drücken Sie oder , um Sicher
oder Normal oder Schnell zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
3 Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Mit der Einstellung Sicher wird langsa-
mer (9600 bps), aber am erfolgreichsten
übertragen. Sie werden diese Einstellung
nur benötigen, wenn häufig Telefonlei-
tungsstörungen auftreten.
Die Einstellung Normal überträgt mit
14400 bps.
Die Einstellung Schnell überträgt mit
33600 bps.
Wenn die Einstellung Sicher gewählt ist,
kann nicht mit ECM-Fehlerkorrektur über-
tragen werden.
Verpacken des FAX für
einen Transport
Zum Transport des FAX sollten Sie es wieder
mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert
wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht
richtig verpackt wird, erlischt der Garantie-
anspruch.
1 Schalten Sie das FAX mit dem Netz-
schalter aus.
2 Ziehen Sie den Stecker des Faxan-
schlusskabels aus der Telefonsteckdo-
se.
3 Lösen Sie den Netzanschluss und zie-
hen Sie alle Kabel vom FAX ab.
4 Nehmen Sie die Vorlagenablage vom
FAX ab.
5 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
6 Nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem FAX heraus. Lassen Sie die Toner-
kassette in der Trommeleinheit.
7 Legen Sie die Trommeleinheit inklusive
der Tonerkassette in den Plastikbeutel
und verschließen ihn gut.
8 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
9 Packen Sie das FAX zuerst in den Plas-
tikbeutel und dann mit den Original-
verpackungsmaterialien in den Original-
karton.
1.Kompatibilität
Problemlösung und Wartung
91
IV
B
0 Legen Sie die Trommeleinheit, das
Netzkabel, das Faxanschlusskabel, die
Vorlagenablage und die gedruckten Ma-
terialien wie in den Abbildungen gezeigt
in den Karton:
A Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
Regelmäßige Wartung
Gehäuse des FAX reinigen
1 Ziehen Sie die Papierzufuhr ganz aus
dem FAX.
WICHTIG
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein-
heit um, denn sie enthält Toner. Falls To-
ner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt,
sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser
entfernen.
WICHTIG
Verwenden Sie nur neutrale Reini-
gungsmittel. Durch Reinigen des Gerä-
tes mit flüchtigen Reinigungsmitteln
wie Verdünner oder Benzin wird das
Gehäuse beschädigt.
Verwenden Sie keine Reingungsmittel,
die Ammoniak enthalten.
Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alko-
hol zum Reinigen des Funktionstasten-
feldes. Es könnte dadurch reißen.
Anhang B
92
2 Wischen Sie das Gehäuse des FAX mit
einem weichen Lappen ab, um Staub zu
entfernen.
3 Nehmen Sie das Papier aus der Papier-
zufuhr.
4 Wischen Sie die Papierzufuhr innen und
außen mit einem weichen Lappen ab,
um Staub zu entfernen.
5 Legen Sie das Papier wieder ein und
schieben Sie die Papierzufuhr in das
FAX.
Scanner reinigen
1 Schalten Sie das FAX mit dem Netz-
schalter aus.
2 Klappen Sie das Funktionstastenfeld
hoch.
3 Reinigen Sie die weiße Schiene und
den Glasstreifen mit einem fusselfreien,
leicht mit Isopropylalkohol angefeuchte-
ten weichen Tuch.
4 Klappen Sie das Funktionstastenfeld
wieder zu.
Funktionstastenfeld
Wee
Schiene
Glasstreifen
Problemlösung und Wartung
93
IV
B
Laserscanner-Fenster
reinigen
1 Bevor Sie das Innere des FAX reinigen,
schalten Sie das FAX mit dem Netz-
schalter aus.
Ziehen Sie dann zuerst den Stecker des
Faxanschlusskabels und anschließend
den Netzstecker.
2 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem FAX heraus.
3 Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster
vorsichtig mit einem trockenen saube-
ren, weichen, fusselfreien Tuch. Ver-
wenden Sie keinen Isopropylalkohol.
4 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das FAX ein.
5 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
6 Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des FAX wieder in die Steckdose und
schließen Sie dann das Faxanschluss-
kabel wieder an.
Schalten Sie nun das FAX ein.
WICHTIG
Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alko-
hol zum Reinigen des Laserscanner-
Fensters.
Berühren Sie das Laserscanner-Fens-
ter nicht mit den Fingern.
VORSICHT
Direkt nach dem Betrieb des FAX sind Tei-
le im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie
nach dem Öffnen der vorderen Abde-
ckung die in der Abbildung grau schattier-
ten Teile nicht berühren.
WICHTIG
Berühren Sie die in der Abbildung gezeig-
ten Elektroden nicht, um Schäden am FAX
durch statische Aufladung zu vermeiden.
Laserscanner-
Fenster
Anhang B
94
Koronadraht reinigen
Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes
Tuch oder ein großes Stück Papier legen, da-
mit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste
aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.
1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem FAX heraus.
2 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern
der Trommel, indem Sie den blauen
Schieber mehrmals vorsichtig ganz
nach rechts und links schieben.
3 Bringen Sie den blauen Schieber wieder
in die Grundposition (), so dass er ein-
rastet.
4 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das FAX ein.
5 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Tonerkassette
Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten
(bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die ge-
naue Seitenanzahl ist von der Art der ge-
druckten Dokumente (Standardbriefe, detail-
lierte Grafiken usw.) abhängig. Wenn der To-
nervorrat in der Kassette zu Ende geht, er-
scheint im Display die Meldung Toner
bestellen.
Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn
die Meldung Toner bestellen erscheint,
damit Sie die Kassette sofort austauschen
können, wenn sie leer ist.
Entsorgen Sie die Tonerkassette entspre-
chend den örtlichen Bestimmungen. Verpa-
cken Sie die Kassette vor der Entsorgung
sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut
werden.
Wenn die Tonerkassette gewechselt wird,
sollte auch das Laserscanner-Fenster und
der Koronadraht der Trommeleinheit gerei-
nigt werden (siehe Laserscanner-Fenster rei-
nigen auf Seite 93 und Koronadraht reinigen
auf Seite 94).
WICHTIG
Wenn sich der Schieber nicht in der Grund-
position (
) befindet, erscheinen in den
gedruckten Seiten senkrechte Streifen.
Problemlösung und Wartung
95
IV
B
Tonerkassette wechseln
1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
2 Halten Sie den blauen Entriegelungshe-
bel an der linken Seite nach unten ge-
drückt und nehmen Sie die verbrauchte
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
3 Packen Sie nun die neue Tonerkassette
aus. Legen Sie die verbrauchte Toner-
kassette in den Aluminiumbeutel und
entsorgen Sie sie entsprechend den ört-
lichen Bestimmungen.
VORSICHT
Direkt nach dem Betrieb des FAX sind Tei-
le im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie
die in der Abbildung grau schattierten Tei-
le nicht berühren.
WICHTIG
Berühren Sie die in der Abbildung gezeig-
ten Elektroden nicht, um Schäden am FAX
durch statische Aufladung zu vermeiden.
WICHTIG
Damit keine Gegenstände durch
Tonerreste verschmutzt werden, soll-
ten Sie die Trommeleinheit auf ein
Stück Papier oder Tuch legen, das
später weggeworfen werden kann.
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommel-
einheit um. Falls Toner auf Ihre Hände
oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn
sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Anhang B
96
4 Halten Sie die Kassette waagerecht mit
beiden Händen und schwenken Sie sie
vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und
her, um den Toner in der Kassette
gleichmäßig zu verteilen.
5 Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.
6 Setzen Sie die neue Tonerkassette in
die Trommeleinheit ein, so dass sie hör-
bar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der blaue Ent-
riegelungshebel automatisch an.
7 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern
der Trommel, indem Sie den blauen
Schieber mehrmals vorsichtig ganz
nach rechts und links schieben. Bringen
Sie den blauen Schieber wieder in die
Grundposition (), so dass er einrastet.
Wenn sich der Schieber nicht in der
Grundposition befindet, erscheinen in
den gedruckten Seiten senkrechte Strei-
fen.
8 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das FAX ein.
9 Schließen Sie die vordere Abdeckung.
WICHTIG
Packen Sie die neue Tonerkassette
erst kurz vor dem Einsetzen in das FAX
aus. Wenn Sie sie längere Zeit unver-
packt liegen lassen, verkürzt sich die
Lebensdauer des Toners.
Dieses Gerät ist für den Einsatz mit To-
ner einer besonderen Spezifikation
ausgelegt und entfaltet seine optimale
Leistung, wenn es mit unseren origina-
len Marken-Tonerkassetten benutzt
wird. Wir können diese optimale Leis-
tung nicht garantieren, wenn Toner
oder Tonerkassetten anderer Spezifi-
kationen verwendet werden. Deshalb
raten wir davon ab, andere Tonerkas-
setten als unsere originalen Marken-
Tonerkassetten mit diesem Gerät zu
verwenden.
Berühren Sie nicht die in der Abbildung
gezeigten Bereiche, um eine Beein-
trächtigung der Druckqualität zu ver-
meiden.
Problemlösung und Wartung
97
IV
B
Trommeleinheit
Wenn die Anzeige Trommel bestell. im
Display erscheint, nähert sich die Trommel-
einheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann
eine neue Trommeleinheit kaufen. Diese
muss jedoch erst in das Gerät eingesetzt
werden, wenn die Druckqualität nicht mehr
ausreichend gut ist. In jedem Fall sollte die
Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen
der Druckqualität ausgewechselt werden
(auch wenn die Meldung Trommel be-
stell. noch nicht erscheint). Wenn die
Trommeleinheit gewechselt wird, sollte das
FAX auch gereinigt werden (siehe Laser-
scanner-Fenster reinigen auf Seite 93).
Hinweis
Die Trommeleinheit gehört zu den Ver-
brauchsmaterialien und sollte ersetzt werden,
wenn die Druckqualität nicht mehr zufrie-
denstellend ist. Unter idealen Bedingungen
können mit einer Trommeleinheit ca. 12.000
A4-Seiten gedruckt werden. Die tatsächlich
gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer
sein. Die tatsächliche Lebensdauer der
Trommeleinheit hängt von vielen Faktoren
wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des ver-
wendeten Papiers, Anzahl der Seiten pro
Druckauftrag usw. ab. Da sich viele verschie-
dene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die
Lebensdauer der Trommel auswirken, kann
nicht für eine Mindestanzahl von Seiten pro
Trommeleinheit garantiert werden. Bei lang-
fristiger Verwendung des Druckers für Son-
deraufträge (z.B. Drucken von Karten u. ä.)
kann sich die Lebensdauer der Trommel ver-
kürzen.
Trommeleinheit wechseln
1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
WICHTIG
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein-
heit um. Falls Toner auf Ihre Hände oder
Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit
kaltem Wasser entfernen.
VORSICHT
Direkt nach dem Betrieb des FAX sind Tei-
le im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie
die in der Abbildung grau schattierten Tei-
le nicht berühren.
WICHTIG
Berühren Sie die in der Abbildung gezeig-
ten Elektroden nicht, um Schäden am FAX
durch statische Aufladung zu vermeiden.
Anhang B
98
2 Halten Sie den blauen Entriegelungshe-
bel an der linken Seite nach unten ge-
drückt und nehmen Sie die Tonerkas-
sette aus der Trommeleinheit heraus.
Hinweis
Entsorgen Sie die alte Trommeleinheit ent-
sprechend den örtlichen Bestimmungen. Ver-
packen Sie die Trommeleinheit vor der Ent-
sorgung sorgfältig, damit keine Tonerreste
verstreut werden.
3 Packen Sie die neue Trommeleinheit
aus.
4 Setzen Sie die Tonerkassette in die
neue Trommeleinheit ein, so dass sie
hörbar einrastet. Wenn die Kassette
richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue
Entriegelungshebel automatisch an.
5 Setzen Sie die Trommeleinheit in das
FAX ein.
Lassen Sie die vordere Abdeckung ge-
öffnet.
6 Drücken Sie bei geöffneter vorderer Ab-
deckung Optionen, um den Trom-
melzähler zurückzusetzen.
Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass
eine neue Trommeleinheit eingesetzt
wurde.
7 Wenn im Display Ausgeführt! er-
scheint, schließen Sie die vordere Ab-
deckung.
WICHTIG
Packen Sie die neue Trommeleinheit erst
unmittelbar vor der Installation aus. Legen
Sie die alte Trommeleinheit in den Plastik-
beutel.
WICHTIG
Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung
gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem
Wasser entfernen.
Trommel ersetzt?
1.Ja 2.Nein
Problemlösung und Wartung
99
IV
B
Geräteinformationen
Seriennummer anzeigen
Sie können sich die Seriennummer Ihres FAX
wie folgt im Display anzeigen lassen:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1.
2 Drücken Sie Stopp.
Seitenzähler
Sie können sich die Seitenzähler des Gerätes
für Kopien, Druckerseiten, Berichte sowie
Listen, Faxe oder eine Gesamtaufstellung
anzeigen lassen.
1 Drücken Sie Menü/Eing., 4, 2.
2 Drücken Sie oder , um Insgesamt,
Kopie, Drucken oder Liste/Fax zu
wählen.
3 Drücken Sie Stopp.
Restlebensdauer der
Trommel anzeigen
Sie können sich die Restlebensdauer der
Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen
lassen:
1 Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3.
2 Drücken Sie Stopp.
1.Serien-Nr.
2.Seitenzähler
Insgesamt XXXXXX
Kopie XXXXXX
Drucken XXXXXX
Liste/Fax XXXXXX
3.Trommelleben
Rest:XXX%
100
C
Benutzerfreundliche Bedienung
Die Funktionen des Gerätes werden entwe-
der durch Tastendruck oder in einem über-
sichtlichen und leicht zu bedienenden Dis-
playmenü eingestellt.
Menüfunktionen
Alle Menüfunktionen werden nach dem glei-
chen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell
mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für
Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das
Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie
den Hinweisen im Display.
Sie finden eine Übersicht über die Menüs und
Funktionen sowie eine kurze Beschreibung
der Einstellungsmöglichkeiten in den Funkti-
onstabellen dieses Handbuches (siehe Funk-
tionstabellen auf Seite 102).
Hinweis
Funktionseinstellungen können einfach
durch Eingabe der Menü- und Funktionsnum-
mern mit Hilfe der Funktionstabellen geän-
dert werden.
Um zum Beispiel den Signalton auf Leise
einzustellen:
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2 und oder
, um
Leise
zu wählen.
Drücken Sie Menü/Eing.
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Da-
tum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt
werden. Alle anderen Menüeinstellungen
bleiben auch bei längeren Stromunterbre-
chungen erhalten, mit Ausnahme der Funkti-
onen, die nur für die aktuell eingelegte Vorla-
ge gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus
etc.
Hinweis
Bei Stromausfall bleiben die gespeicherten
Daten bis zu 4 Tage lang im FAX erhalten.
Menü und Funktionen
Menü und Funktionen
101
IV
C
Navigationstasten
Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktions-
menü aufzurufen. Es werden dann nachein-
ander die folgenden Menüs angezeigt.
Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen.
— Oder
Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen.
— Oder
Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen.
Drücken Sie 0 für Inbetriebnahme-Einstellun-
gen.
Sie können schneller durch jedes Menü blät-
tern, indem Sie auf die Pfeiltaste drücken, die
in die gewünschte Richtung zeigt:
oder .
Durch Drücken von Menü/Eing. kann die je-
weils im Display angezeigte Funktion aufge-
rufen werden.
Es wird dann im Display die nächste Menü-
ebene angezeigt.
Drücken Sie oder , um die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Drücken Sie Menü/Eing., um die gewählte
Einstellung zu speichern. Nachdem eine Ein-
stellung geändert wurde, erscheint im Display
Ausgeführt!
Funktionsmenü aufrufen
Nächste Menüebene
Einstellung bestätigen
Durch aktuelle Menüebene blät-
tern
Eine Menüebene zurück
Eine Menüebene vor
Menü verlassen
1.Geteeinstell
2.Fax
3.Kopie
..
0.Inbetriebnahme
Anhang C
102
Funktionstabellen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit 5 Min.
2 Min.
1 Min.
30 Sek.
0 Sek.
Aus
Legt fest, wie lange das
FAX im Kopierbetrieb
bleibt, bevor es wieder zum
Faxbetrieb umschaltet.
15
2.Papiersorte Dünn
Normal
Dick
Dicker
Folie
Recycle
Zum Einstellen der Papier-
sorte entsprechend dem in
die Papierzufuhr eingeleg-
ten Papier.
15
3.Papierformat A4
Letter
Executive
A5
A6
B5
B6
Zum Einstellen des Papier-
formats entsprechend dem
in die Papierzufuhr einge-
legten Papier.
16
4.Lautstärke 1.Klingeln Laut
Normal
Leise
Aus
Zum Einstellen der Klingel-
lautsrke.
16
2. Signalton Laut
Normal
Leise
Aus
Zum Einstellen der Signal-
ton-Lautstärke.
17
3. Lautsprecher Laut
Normal
Leise
Aus
Zum Einstellen der Laut-
sprecherlautsrke.
17
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen Wählen
Menü und Funktionen
103
IV
C
1. Geräteeinstell
(Fortsetzung)
5. Zeitumstellung Ein
Aus
Zum automatischen Wech-
sel zwischen Sommer- und
Winterzeit.
17
6. Sparmodi 1.Tonersparmodus Ein
Aus
Reduziert den Tonerver-
brauch.
17
2.Energiesparen (0-99)
Verringert den Energiever-
brauch (Abschaltzeit wähl-
bar).
17
7.LCD-Kontrast Hell
Dunkel
Zum Einstellen des LCD-
Kontrastes.
18
8. Funktionsperre 1.Zugangssperre
Sperrt den Zugriff auf die
wichtigsten Funktionen, mit
Ausnahme des Faxemp-
fangs im Speicher.
19
2.Einstellsperre
Sperrt die Veränderung
von Datum, Uhrzeit, Ab-
senderkennung, Rufnum-
mernspeicher und Geräte-
einstellungen.
20
2. Fax 1.Empfangseinst.
(nur im Faxbetrieb)
1.Klingelanzahl 01-04 (02)
Anzahl Klingelzeichen,
nach der ein Anruf im Fax-
oder Fax/Tel-Modus ange-
nommen wird.
36
2.F/T Rufzeit 70 Sek.
40 Sek.
30 Sek.
20 Sek.
Länge des Pseudoklin-
gelns bei einem Telefonan-
ruf im Fax/Tel-Modus.
61
3.Fax-Erkennung Ein
Aus
Automatischer Faxemp-
fang nach Annahme des
Anrufs mit einem externen
Telefon.
60
4.Fernakt.-Code Ein (51)
Aus
Zur manuellen Aktivierung
des Faxempfangs von ei-
nem externen Telefon aus.
62
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen hlen
Anhang C
104
2.
Fax
(Fortsetzung)
1.Empfangseinst.
(nur im Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
5. Auto Verkl. Ein
Aus
Verkleinert empfangene
Faxe automatisch.
37
6. Speicherempf. Ein
Aus
Zum automatischen Spei-
chern der empfangenen
Faxe bei Papiermangel.
37
7. Druckkontrast
-

+
-

+
-

+
-

+
-

+
Macht die Ausdrucke heller
oder dunkler.
38
8. Aktiver Abruf Standard
Schutz
Zeitwahl
Zum Abrufen eines Doku-
ments von einem anderen
Faxgerät.
43
2.Sendeeinstell.
(nur im Faxbetrieb)
1. Kontrast Auto
Hell
Dunkel
Zum Senden einer extrem
hellen oder dunklen Vorla-
ge (temporäre Einstellung).
30
2. Faxauflösung Standard
Fein
Superfein
Foto
Auflösung für alle zu sen-
denden Dokumente
(Grundeinstellung).
30
3. Zeitwahl
Senden eines Dokumentes
zu einem späteren Zeit-
punkt (innerhalb von 24
Stunden).
31
4. Stapelübertrag Ein
Aus
Sendet alle zeitversetzten
Sendeaufträge zusammen,
die zur selben Zeit und zur
selben Faxnummer gesen-
det werden sollen.
32
5. Direktversand Alle Send.:Aus
Alle Send.:Ein
Akt.Send.:Ein
Akt.Send.:Aus
Direkt senden, ohne zuvor
zu speichern.
32
6. Passiver Abruf Standard
Schutz
Dokumentr den Abruf ei-
nes anderen Gerätes vor-
bereiten.
46
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen Wählen
Menü und Funktionen
105
IV
C
2. Fax
(Fortsetzung)
2. Sendeeinstell.
(nur im Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
7.Deckblatt Alle Send.:Aus
Alle Send.:Ein
Akt.Send.:Ein
Akt.Send.:Aus
Drucken
Sendet ein programmiertes
Deckblatt vor dem zu sen-
denden Dokument.
33
8.Deckbl.-Komm.
Zum Speichern eines
Deckblatt-Kommentars.
34
9.Übersee-Modus Ein
Aus
r Übersee-Übertragun-
gen.
35
3.Nrn. speichern 1.Zielwahl
Zielwahl speichern, die
dann einfach durch Drü-
cken der Zielwahltaste
(und Start) angewählt
werden kann.
40
2.Kurzwahl
Kurzwahl speichern, die
durch wenige Tastendru-
cke (und Start) ange-
wählt werden kann.
40
3.Rundsende-Grup
Gruppe zum Rundsenden
eines Faxes speichern.
41
4. Berichte 1.Sendebericht Ein
Ein+Dok
Aus
Aus+Dok
Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung.
54
2.Journal Intervall:7 Tage
Intervall:2 Tage
Intervall:24 Std
Intervall:12 Std
Intervall:6 Std
Nach 50 Faxen
Aus
Intervall für den automati-
schen Journalausdruck
einstellen.
54
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen hlen
Anhang C
106
2.Fax
(Fortsetzung)
5. Fernabfrage 1.Weiterl/Speich Aus
Fax weiterleiten
Fax speichern
Zum Einschalten der Fax-
Weiterleitung oder der Fax-
speicherung (zur Fernwei-
tergabe).
48
2.Zugangscode ---
Zugangscode für die Fern-
abfrage festlegen.
51
3.Fax drucken
Ausdruck eingegangener
und gespeicherter Faxe.
38
6. Anst. Aufträge
Zum Anzeigen und Abbre-
chen noch anstehender
Aufträge.
28, 29
0. Extras 1.Kompatibilität Schnell
Normal
Sicher
Zum Beheben von Übertra-
gungsproblemen.
90
3.Kopie 1. Qualität Text
Auto
Foto
Zur Auswahl der Kopier-
qualität.
70
2. Kontrast
-

+
-

+
-

+
-

+
-

+
Zum Einstellen des Ko-
pienkontrastes.
70
4.Geräte-Info 1. Serien-Nr.
Zeigt die Seriennummer
des FAX an.
99
2. Seitenzähler Insgesamt
Kopie
Drucken
Liste/Fax
Zur Anzeige der Seitenan-
zahl, die vom FAX bisher
gedruckt wurde.
99
3. Trommelleben
Zur Überprüfung der Rest-
lebensdauer der Trommel.
99
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen Wählen
Menü und Funktionen
107
IV
C
0. Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus Nur Fax
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Manuell
hlen Sie hier, wie das
FAX Faxe und Telefonan-
rufe annehmen soll.
59
2.Datum/Uhrzeit
Datum/Uhrzeit für Display-
anzeige, gesendete Faxe
und Berichte einstellen.
13
3.Abs.-Kennung Fax:
Tel:
Name:
Absenderkennung (Name,
Fax-Nr.) speichern, die auf
die gesendeten Faxe ge-
druckt wird.
14
4.Ton-/Pulswahl Ton
Puls
Zum Einstellen des Wahl-
verfahrens.
14
5.Anschlussart Normal
Nebenstelle
ISDN
Stellen Sie hier ein, wie das
FAX angeschlossen ist.
14
6.Country UK/Germany/
France/Italy/
Spain/
Netherlands/
Belgium/Portugal/
Switzerland/
Sweden/Denmark/
Norway/Finland/
Hungary/Turkey/
South Africa/
Israel/General1/
General2
hlen Sie das Land.
0.Local Language English/Français/
Deutsch/Italiano/
Español/
Português/
Nederlands/Dansk/
Norsk/Svenska/
Suomi/POLSKI/
Magyar/Cesky
hlen Sie die Sprache.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
Einstellungen
Beschreibung Seite
Hinweis
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Menü aufrufen
Speichern
Menü
verlassen
Wählen Bestätigen hlen
Anhang C
108
Texteingabe im
Funktionsmenü
Beim Speichern der Absenderkennung und
von Rufnummern müssen Buchstaben einge-
geben werden. Dazu werden die Zifferntas-
ten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buch-
staben abgedruckt, die durch wiederholtes
Drücken der Taste nacheinander im Display
angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und
können Sie Sonderzeichen eingeben.
Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der
gewünschte Buchstabe im Display angezeigt
wird.
Leerzeichen eingeben
Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie
zwischen Ziffern einmal und zwischen
Buchstaben zweimal .
Korrigieren
Um Zeichen zu korrigieren, bewegen Sie den
Cursor mit der Taste
unter das falsch ge-
schriebene Zeichen und drücken Sie dann
Stopp. Dadurch werden das Zeichen an
der Cursorposition und alle Zeichen rechts
davon gelöscht. Geben Sie nun die richtigen
Zeichen ein.
Buchstaben wiederholen
Wenn Sie zweimal hintereinander denselben
Buchstaben oder nacheinander zwei auf der-
selben Taste liegende Buchstaben eingeben
wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den
ersten Buchstaben ein, drücken dann
und
wählen anschließend den nächsten Buchsta-
ben.
Sonderzeichen und Symbole
Drücken Sie , # oder 0 und dann oder
, bis sich der Cursor unter dem gewünsch-
ten Zeichen befindet.
Drücken Sie dann Menü/Eing.
Taste 1-mal 2-mal 3-mal 4-mal
2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXYZ
Drücken Sie für: (Leerzeichen) ! " # $ %
& ’ ( ) + , - . /
Drücken Sie # für: : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Drücken Sie 0 für: Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
109
D
IV
D
Fachbegriffe
Absenderkennung:
Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des
Senders, Datum und Sendezeit sowie
Seitennummer, die automatisch am An-
fang jeder gesendeten Seite ausgedruckt
wird.
ADF (Automatischer Vorlageneinzug):
Automatischer Vorlageneinzug, in den
mehrere Seiten auf einmal eingelegt wer-
den können, die dann vom Gerät automa-
tisch nacheinander eingezogen werden.
Anstehende Aufträge:
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen
der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung:
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-
Auflösung. Je höher die Auflösung, desto
länger dauert die Übertragung.
Automatisches Senden:
Vorlage einlegen, Nummer wählen und
Start-Taste drücken. Das Gerät stellt
die Verbindung automatisch her und sen-
det dann die Vorlage selbstständig.
Automatische Verkleinerung:
Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass
es einschließlich der Absenderkennung
auf das Empfangspapier passt.
Automatische Wahlwiederholung:
Wählt einen besetzten Anschluss automa-
tisch erneut an.
CNG-Ton:
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an
dem das empfangende Gerät erkennt,
dass ein Fax gesendet wird.
Codierung:
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen.
Alle Faxgeräte müssen den Mindeststan-
dard (MH = Modified Huffman) erfüllen.
Das FAX kann jedoch mit den leis-
tungsfähigeren Kompressionsmodi MR
(Modified read) und MMR (Modified Read
und Modified Modified Read) sowie im
JBIG-Modus arbeiten, sofern das empfan-
gende Gerät ebenfalls über diese Modi
verfügt.
Deckblatt:
Ein vom FAX erstelltes und vor Ihrem Do-
kument gesendetes Blatt mit Name, Fax-,
Telefonnummer und einem programmier-
baren Kommentar, wie z.B. „EILIG“.
Direktversand:
Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu
speichern. Verwenden Sie diese Funkti-
on, wenn der Speicher voll ist oder wenn
Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller
programmierten Aufträge versenden
möchten.
Display:
Flüssigkristallanzeige am Funktionstas-
tenfeld, die beim Einstellen von Funktio-
nen anzeigt, was zu tun ist.
Dual Access:
Während das Gerät ein Fax aus dem
Speicher sendet, empfängt oder aus-
druckt, können bereits Sendevorgänge
vorbereitet werden. Die Dokumente wer-
den nach Auslösen der Start-Taste di-
rekt eingelesen und gespeichert.
ECM-Fehlerkorrektur:
Reduziert Übertragungsfehler (z.B. durch
Leitungsstörungen) beim Senden und
Empfangen von Faxen und sendet fehler-
hafte Seiten gegebenenfalls erneut. Die
Gegenstelle muss dieses Verfahren eben-
falls unterstützen.
Einstellsperre:
Verhindert, dass Funktionseinstellungen
des FAX verändert werden.
Externes Telefon:
Ein an derselben TAE-Telefondose wie
das FAX angeschlossenes Telefon.
Anhang D
110
Externer Anrufbeantworter:
Ein an derselben TAE-Telefondose wie
das FAX angeschlossener Anrufbeant-
worter.
Faxabruf:
D
ie Möglichkeit, ein Dokument von einem
anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder
ein Dokument vorzubereiten, das von an-
deren Faxgeräten abgerufen werden kann
(passiv).
Fax-Erkennung:
Faxe werden auch automatisch empfan-
gen, wenn der Faxanruf manuell mit ei-
nem externen Telefon angenommen wur-
de.
Fax-Fernweitergabe:
Ermöglicht es, alle empfangenen und ge-
speicherten Faxe per externem Telefon
an ein anderes Faxgerät weiterzugeben.
Fax/Telefon-Schaltung:
Wenn dieser Modus eingeschaltet ist,
nimmt das FAX alle Anrufe automatisch
an und schaltet bei einem Faxanruf zum
Faxempfang um oder ruft Sie bei einem
Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln
ans externe Telefon.
Faxspeicherung:
Speichert empfangene Faxe, die dann mit
Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein an-
deres Faxgerät weitergegeben werden
können.
Faxton:
Signale, die das sendende und empfan-
gende Gerät zum Austausch von Informa-
tionen senden.
Fax-Weiterleitung:
Speichert empfangene Faxe und leitet sie
automatisch an eine zuvor programmierte
Faxnummer weiter.
Fein-Auflösung:
Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi
(Druckpunkte/Zoll) zum Senden von klein-
gedrucktem Text.
Fernabfrage-Funktionen:
Ermöglicht es, von unterwegs im Speicher
empfangene Faxe an ein anderes Faxge-
rät weiterzugeben oder Funktionen des
FAX fernzuschalten.
Fernaktivierung:
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe des Fernaktivie-
rungs-Codes zum FAX weitergeleitet wer-
den.
Foto-Auflösung:
Eine Auflösungseinstellung, die sich be-
sonders zum Senden von Fotos eignet,
da sie auch Graustufen überträgt.
F/T-Modus:
siehe Fax/Telefon-Schaltung
F/T-Rufzeit:
Mit dieser Funktion kann eingestellt wer-
den, wie lange das Gerät beim Empfang
eines Telefonanrufes im F/T-Modus klin-
gelt, um Sie ans externe Telefon zu rufen.
Graustufen:
Grautöne, die zum Kopieren und Faxen
von Fotografien zur Verfügung stehen.
Grundeinstellungen:
Einstellungen, die für alle folgenden Ko-
piervorgänge gültig sind, bis sie wieder
geändert werden.
Hilfe-Liste:
Ausdruck einer Menütabelle, die Ihnen
beim Einstellen von Menüfunktionen hilft.
Journal:
Ein Bericht über die empfangenen und ge-
sendeten Faxe. Der Journalausdruck
kann automatisch nach bestimmten Zeit-
intervallen oder jeweils manuell ausge-
druckt werden.
Klingelanzahl:
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der
das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus
(F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt.
Fachbegriffe
111
IV
D
Klingellautstärke:
Zum Ändern der Klingellautstärke des Ge-
rätes oder zum Ausschalten des Klin-
gelns.
Kompatibilität:
Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kom-
patibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen ge-
hrleistet.
Konfigurationsliste:
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Kontrast:
Einstellung zum Senden und Kopieren ei-
ner Vorlage. Normalerweise wählt das
Gerät beim Senden automatisch die richti-
ge Kontrasteinstellung. Für extrem helle
oder dunkle Vorlagen kann die passende
Einstellung manuell gewählt werden.
Kontrolldruck:
Alle empfangenen und gespeicherten
Faxe werden automatisch auch ausge-
druckt, damit bei Stromunterbrechungen
keine Daten verloren gehen.
Kurzwahl:
Zum Speichern einer Rufnummer, die
dann durch Drücken der Taste Tel-
Index/Kurzwahl, dann # und Eingabe ei-
ner dreistelligen Kurzwahlnummer aufge-
rufen werden kann.
Manuelles Senden:
Beim manuellen Senden wird der Hörer
eines externen Telefons abgehoben und
dann die Rufnummer gewählt. Nach Her-
stellen der Verbindung kann die Vorlage
manuell durch Drücken der Start-Taste
abgeschickt werden.
Pulswahl:
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge-
wählte Ziffer ein Tacken hören.
Rufnummernverzeichnis:
Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis
mit allen gespeicherten Rufnummern.
Rundsendegruppen:
Mehrere Rufnummern, die zum Rundsen-
den eines Faxes in einer Gruppe zusam-
mengefasst sind und dann mit einer Ziel-
wahltaste oder durch Eingabe einer Kurz-
wahl oder über den Telefonindex aufgeru-
fen werden können.
Rundsenden:
Mit dieser Funktion kann ein Fax automa-
tisch an mehrere Empfänger gesendet
werden.
Scannen:
Einlesen eines Dokumentes zum Senden,
Kopieren, Faxen usw.
Sendebericht:
Ein Bericht, der nach jedem Sendevor-
gang automatisch oder manuell ausge-
druckt werden kann, mit Faxnummer/-
name des Empfängers, Sendezeit und
Sendedatum, Sendedauer und dem Er-
gebnis der Übertragung.
Signalton:
Der Signalton ist zu hören, wenn eine Tas-
te gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder
das Senden bzw. der Empfang eines
Faxes abgeschlossen ist.
Speicherempfang bei Papiermangel:
Nach Einschalten dieser Funktion werden
empfangene Faxe automatisch gespei-
chert, falls sich kein Papier in der Papier-
zufuhr befindet (sofern genügend freie
Speicherkapazität vorhanden ist).
Standard-Auflösung:
Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die
meisten normal gedruckten Vorlagen ver-
wendet werden kann.
Stapelübertragung:
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge,
für die der gleiche Empfänger und die glei-
che Uhrzeit programmiert wurde, in einem
Übertragungsvorgang.
Anhang D
112
Superfein-Auflösung:
Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detail-
lierte Zeichnungen oder extrem kleine
Schriften verwendet werden sollte.
Tel-Index:
Die gespeicherten Rufnummern werden
automatisch alphabetisch sortiert und
können so schnell und bequem im Display
gesucht und dann angewählt werden.
Temporäre Einstellung:
Einstellungen, die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig
sind.
Tonerkassette:
In der Trommeleinheit enthaltener und se-
parat wechselbarer Behälter für das
schwarze Toner-Pulver von Lasergeräten.
Tonerspar-Modus:
Reduziert den Tonerverbrauch. Die
Tonerreichweite erhöht sich. Der Aus-
druck erscheint dadurch insgesamt heller.
Tonwahl:
Ein in modernen Telefonnetzen verwen-
detes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede
gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hö-
ren.
Trommeleinheit:
Ein Druckelement für Lasergeräte.
Übersee-Modus:
Mit dieser Funktion können Übertragungs-
fehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei
Übersee-Übertragungen auftreten kön-
nen, reduziert werden.
Übertragung:
Senden eines Dokumentes über die Tele-
fonleitung eines Faxgerätes an ein ande-
res Faxgerät.
Übertragungsfehler:
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen
eines Faxes aufgrund einer schlechten
Verbindung oder von Leitungsstörungen.
Das Fax wurde dann eventuell nicht ein-
wandfrei übermittelt.
Zeitversetztes Senden:
Die Möglichkeit, einen Sendevorgang au-
tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit
ausführen zu lassen.
Zielwahl:
Tasten des FAX, unter denen Rufnum-
mern gespeichert und dann auf Tasten-
druck abgerufen werden können.
Sie können unter jeder Taste eine zweite
Nummer speichern, wenn Sie die Ziel-
wahltaste zusammen mit der Code-
Taste drücken.
Zugangscode:
4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und
Fernschaltung des FAX eingegeben wer-
den muss.
Zugangssperre
Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Aus-
nahme des Faxempfangs im Speicher.
Anhang E
114
Druckmedien
* Wir empfehlen, die bedruckten Seiten von Folien oder Etiketten unmittelbar nach der Ausgabe aus dem
Gerät vom Ausgabefach zu entfernen, um Verschmieren zu vermeiden.
Gewicht Ohne Trommeleinheit: 7,25 kg
Geräuschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger
Bereitschaft: 30 dB A oder weniger
Temperatur Betrieb: 10 - 32,5
°C
Lagerung: 0 - 40 °C
Luftfeuchtigkeit Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation)
Lagerung: 10 bis 90% (ohne Kondensation)
Papierzufuhr Papierkassette
Papiersorten:
Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien*
Papierformat:
A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive
Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und
Druckmedien auf Seite 8.
Papiergewicht:
60 -105 g/m
2
Fassungsvermögen der Papierzufuhr:
250 Blatt (80 g/m², Normalpapier) oder
10 Folien
Manuelle Zufuhr
Papiersorten:
Normalpapier, Recyclingpapier, Folien*, Umschläge, Briefpapier
(dickeres Papier) oder Etiketten*
Papierformat:
Breite: 69,9 - 215,9 mm
Länge: 116 - 406,4 mm
Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und
Druckmedien auf Seite 8.
Papiergewicht:
60 -161 g/m
2
Fassungsvermögen der manuellen Zufuhr: 1 Blatt
Papierausgabefach Ca. 100 Blatt A4-Normalpapier
(Ausgabe mit der Druckseite nach unten)
Technische Daten
115
IV
E
Kopierer
Fax
Mehrfachkopien Bis zu 99
Sortierte Ausgabe möglich
Vergrößern/Verkleinern Von 50 % bis 200 % (in 1%-Schritten)
Auflösung Max. Druck: 600 x 300 dpi
Max. Einlesen (Scannen): 200 x 300 dpi
Kompatibilität ITU-T Gruppe 3
Codierung MH/MR/MMR/JBIG
Übertragungs-
geschwindigkeit
33.600 bps
Abtastbreite Max. 215,9 mm
Aufzeichnungsbreite Max. 215,9 mm
Graustufen 64
Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf
Kontrast Automatische Kontrastkontrolle bzw. hell und dunkel (manuelle Ein-
stellung)
Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm
• Vertikal
Standard: 3,85 Zeilen/mm
Fein: 7,7 Zeilen/mm
Foto: 7,7 Zeilen/mm
Superfein: 15,4 Zeilen/mm
Zielwahlspeicher 20 (10 x 2)
Kurzwahlspeicher 200 Stationen
Rundsenden 270 Stationen
Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten
Rufbeantwortung Nach 1, 2, 3 oder 4 Klingelzeichen
Anschlussmöglichkeit Hauptanschluss, Nebenstellenanlage
Sende-/
Empfangsspeicher
Bis zu 500 Seiten
1
1
„Seiten“ bezieht sich auf dieITU-T-Test Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit
MMR -Codierung).
Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Anndigung vorbehalten.
Anhang E
116
Drucker
Schnittstellen
Hinweis
Das FAX/MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit
USB 2.0 Hi-Speed, überträgt jedoch höchstens 12 Mbits/s.
Diese Maschine kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.
Sie können den neusten Druckertreiber von
unserer Website herunterladen
Emulation Windows
®
GDI
Druckgeschwindigkeit Bis zu 14 Seiten/Minute* (A4-Format)
* Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist.
Erster Ausdruck Nach weniger als 10 Sekunden
Auflösung Bis zu 1200 x 600 dpi
Druckertreiber Für Windows
®
2000/XP/Vista/7
Druckqualität Normal
Tonersparmodus
Anschluss Empfohlene Kabel
USB Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist.
Technische Daten
117
IV
E
Systemvoraussetzungen
Minimale Systemanforderungen
Computer-Plattform und
Betriebssystem-Version
Minimale Proz-
essorgeschwin-
digkeit
Minimaler
Arbe-
itsspeicher
Empfohle-
ner Arbe-
itsspeicher
Festplattenplatz für
Installation
Unterstützte
PC-Soft-
ware-Funk-
tionen
Unterstützte
PC-Schnitts-
telle
2
r
Treiber
r Anwen-
dungen
Windows
®
Betriebs-
system
1
Windows
®
2000
Professional
Intel
®
Pentium
®
II
oder
Entsprechung
64 MB 128 MB 90 MB 130 MB Drucken,
PC Fax
3
USB
Windows
®
XP
Home
Windows
®
XP
Professional
128 MB 256 MB 150 MB 310 MB
Windows
®
XP
Professional
x64 Edition
CPU mit 64-Bit-
Unterstützung
(Intel
®
64 oder
AMD64)
256 MB 512 MB
Windows Vista
®
Intel
®
Pentium
®
4
oder
entsprechende
CPU mit
64-Bit-Unterstütz
ung (Intel
®
64
oder AMD64)
512 MB 1 GB
500 MB 500 MB
Windows
®
7
Intel
®
Pentium
®
4
oder
entsprechende
CPU mit
64-Bit-Unterstütz
ung (Intel
®
64
oder AMD64)
1 GB
(32-Bit)
2 GB
(64-Bit)
1 GB
(32-Bit)
2 GB
(64-Bit)
650 MB 530 MB
Hinweis: Alle hier erwähnten registrierten Markenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Firmen.
Sie können den neusten Druckertreiber von unserer Website herunterladen.
1
Internet Explorer
®
5.5 oderher.
2
USB-Anschlüsse von Drittanbietern werden nicht unterstützt.
3
PC Fax unterstützt nur Schwarz und Weiß.
Anhang E
118
Verbrauchsmaterialien
Hinweis
Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckaufträge abhängig.
Hinweis
Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von verschiedenen Faktoren abhängig, wie z.B. von der
Temperatur, der Feuchtigkeit, der Papiersorte, dem verwendeten Toner und der Anzahl der Sei-
ten pro Druckauftrag.
Tonerkassette Separat auswechselbare Tonerkassette für 2.500 Seiten*
*(beim Bedrucken von A4-Papier mit 5 % Deckung)
Trommeleinheit Separat auswechselbare Trommeleinheit für ca. 12.000 Seiten
119
S
A
Abbrechen
Fax-Aufträge ......................................... 29
Kopieren ................................................ 65
Sendung ................................................ 28
Abdeckung offen ...................................... 75
Abhilfe bei Störungen ............................... 83
Absenderkennung .................................... 13
ADF ............................................................ 7
Aktiver Faxabruf
geschützt ............................................... 44
Standard ............................................... 43
zeitversetzt ............................................ 44
Anrufbeantworter, extern .......................... 56
Anrufbeantworter-Modus .......................... 58
Anrufe empfangen mit externem
Anrufbeantworter ...................................... 57
Anzeigen von Aufträgen ........................... 28
Auflösung
Drucken ............................................... 116
Fax ........................................................ 30
Kopieren .................................. 68, 70, 115
Aufstellen des Gerätes ............................... 4
Aufträge abbrechen .................................. 29
Aufträge anzeigen .................................... 28
Ausdrucken
Geräteeinstellungen .............................. 55
Hilfe ....................................................... 55
Journal (automatisch) ........................... 54
Journal (manuell) .................................. 55
Rufnummern ......................................... 55
Sendebericht (automatisch) .................. 54
Sendebericht (manuell) ......................... 55
Automatisch verkleinern
beim Empfang ....................................... 37
beim Kopieren ....................................... 67
Automatische Fax/Telefon-Schaltung 58, 60
Automatische Fax-Erkennung .................. 60
Automatische Zeitumstellung ................... 17
Automatischer Faxempfang ............... 36, 58
Automatischer Journalausdruck ............... 54
Automatischer Sendebericht .................... 54
Automatischer Vorlageneinzug .................. 7
B
Bedienungselemente ..................................5
Bedruckbarer Bereich ...............................64
Berichte und Listen ausdrucken ...............54
Besetzt ......................................................75
Briefumschläge
einlegen .................................................11
verwendbare ............................................9
C
Call-by-Call ...............................................39
CNG-Rufton ..............................................12
D
Datenerhalt .............................................100
Datum .......................................................13
Deckblatt ...................................................33
DECT-Telefon ...........................................61
Direktversand ...........................................32
Display-Meldungen ...................................75
Dokument prüfen ......................................75
Dokumente einlegen ...................................7
Dokumenteneinzug .....................................7
Dokumentenstau ......................................78
Drucken
Bedruckbarer Bereich ............................64
Berichte und Listen ................................54
Problemlösung ................................85, 86
Qualität steigern ....................................86
Treiber .................................................117
Druckertreiber
Systemvoraussetzungen .....................117
Druckmedien ......................................8, 114
Druckqualität (Problemlösung) .................85
Druckqualität steigern ...............................86
Dual Access ..............................................27
Stichwortverzeichnis
120
E
Einstellsperre ........................................... 20
Empfangen ............................................... 36
automatisch ..................................... 36, 60
automatische Verkleinerung .................. 37
drucken ................................................. 38
F/T-Modus ............................................. 60
Klingelanzahl ......................................... 36
Kontrast ................................................. 38
manuell .................................................. 59
mit ext. Anrufbeantworter ...................... 57
Problemlösung ...................................... 83
Empfangseinstellungen ............................ 36
Empfangsmodus ................................ 36, 58
Empfohlene Papiersorten ........................... 8
Energiesparmodus ................................... 17
Etiketten
einlegen ................................................. 11
verwendbare ........................................... 9
Externer Anrufbeantworter ....................... 56
Externes Telefon ...................................... 56
F
F/T-Modus ................................................ 60
F/T-Rufzeit ............................................... 61
Fax
automatisch erkennen ........................... 60
empfangen ............................................ 36
empfangen: siehe auch "Empfangen"
Empfangsmodus ................................... 58
Fernaktivierung ..................................... 61
manueller Empfang ............................... 59
senden .................................................. 24
senden: siehe auch "Senden"
Fax/Tel-Modus ......................................... 58
Faxabruf ................................................... 43
aktiv ....................................................... 43
passiv .................................................... 46
Faxanschluss ........................................... 83
Faxausdruck
Kontrast ................................................. 38
Problemlösung ...................................... 83
Faxbetrieb ................................................ 24
Fax-Fernweitergabe ................................. 53
Faxspeicherung
einschalten ............................................49
Fax zu anderem Faxgerät senden .........78
Speicher prüfen .....................................78
Fax-Taste .................................................24
Faxtransfer ...............................................78
Faxweitergabe ..........................................48
Fax-Weiterleitung .....................................49
Fehler:Aufwärmen ....................................75
Fehler:Drucken .........................................75
Fehler:Init. .................................................75
Fehler:Scannen ........................................75
Fehlermeldungen ......................................75
Fernabfrage ..............................................50
Fernabfrage-Befehle ..............................52
Fernabfragekarte .................................125
Fernaktivierung (Fax) ...............................61
Fernaktivierungs-Code .............................61
Fernweitergabe .........................................53
Fixier zu heiß ............................................75
Folien ..........................................................9
Funktionstabellen ...................................102
Funktionstastenfeld ....................................5
G
Gehäuse reinigen .....................................91
Gerät zu heiß ............................................76
Geräteeinstellungen
ändern ...................................................15
ausdrucken ............................................55
Geräteinformationen
Seitenzähler ...........................................99
Seriennummer anzeigen .......................99
Trommelleben ........................................99
Geschützter Faxabruf ...............................43
aktiv .......................................................44
passiv ....................................................46
Gespeichertes Fax
drucken ..................................................38
löschen ..................................................50
zu anderem Faxgerät senden ................78
Graustufen
Fax .......................................................115
Grundeinstellungen zum Kopieren ...........70
Gruppenfaxabruf .......................................45
Gruppentaste ............................................27
121
H
Hauptanschluss ........................................ 14
Hilfe ausdrucken ...................................... 55
Hinten offen .............................................. 76
I
Inbetriebnahme ........................................ 13
ISDN ......................................................... 14
J
Journal
automatischer Ausdruck ....................... 54
manuell ausdrucken .............................. 55
K
Kapazität der Papierzuführungen ............... 9
Kassette (Papier) ....................................... 9
Keine Tonerkass. ..................................... 76
Keine Verbindung ..................................... 76
Kennwort
Einstellsperre ........................................ 20
Zugangssperre ...................................... 19
Klingelanzahl ............................................ 36
Klingellautstärke ....................................... 16
Kompatibilität ............................................ 90
Konfigurationsliste .................................... 55
Kontrast
Fax senden ........................................... 30
Faxausdruck ......................................... 38
Kopieren .......................................... 68, 70
LCD ....................................................... 18
Kontrolldruck ............................................ 49
Kopierbetrieb ............................................ 64
Kopiereinstellungen .................................. 65
Kopieren ................................................... 64
2 auf 1/4 auf 1 ....................................... 69
Auflösung ........................................ 68, 70
einmal ................................................... 64
Grundeinstellungen ............................... 70
Kontrast ........................................... 68, 70
mehrfach ............................................... 65
Optionen ............................................... 65
Problemlösung ......................................84
Qualität ..................................................68
Seitenmontage ......................................69
sortiert ...................................................68
vergrößern/verkleinern ..........................67
Kopierer-Taste ..........................................64
Kopieroptionen .........................................65
Koronadraht reinigen ................................94
Kühlphase .................................................76
Kurzwahl
ändern ...................................................41
Rufnummern ausdrucken ......................55
speichern ...............................................40
verwenden .............................................25
L
LAN-Anschluss .......................................116
Laserscanner-Fenster reinigen .................93
Lautsprecher-Lautstärke ...........................17
Lautstärke
Klingeln ..................................................16
Lautsprecher .........................................17
Signalton ...............................................17
LCD-Kontrast ............................................18
LCD-Meldungen .......................................75
Lebensdauer der Trommel .......................99
Leerzeichen eingeben ............................108
Leitungsqualität ........................................90
Löschen empfangener Faxe .....................50
M
Manuell senden ........................................24
Manuelle Zufuhr ........................................11
Manueller Empfang ............................58, 59
Mehrfachkopien ........................................65
Menüfunktionen ......................................100
Menütabellen ..........................................102
N
Nachwahlverfahren ...................................39
Navigationstasten ...................................101
Nebenstellenanlage ..................................14
Nicht belegt! ..............................................76
Nummer für Fax-Weiterleitung ändern .....53
Nur Fax-Modus ...................................36, 58
122
O
Optionen-Taste ........................................ 65
P
Papier einlegen
manuelle Zufuhr .................................... 11
Papierkassette ...................................... 10
Papier prüfen ............................................ 76
Papier, verwendbares ........................ 8, 114
Papierausgabefach .......................... 15, 114
Papierauswahl ............................................ 8
Papierformat ............................................. 16
Papierformat! ............................................ 76
Papierhandhabung (Problemlösung) ....... 85
Papierkassette ......................................... 10
Papiermangel ........................................... 37
Papiersorte einstellen ............................... 15
Papiersorten ............................................... 8
Papierstau ................................................ 79
Papierzufuhr ............................................... 9
Paralleler Anschluss ............................... 116
Passiver Faxabruf .................................... 46
Problemlösung ......................................... 83
Druckprobleme ...................................... 85
Druckqualität ......................................... 85
Empfangen ............................................ 83
externes Telefon ................................... 84
Faxanschluss ........................................ 83
Fehlermeldung ...................................... 75
Papierhandhabung ................................ 85
Papierstau ............................................. 79
Senden .................................................. 84
Pseudoklingeln ......................................... 60
Pulswahlverfahren .................................... 14
Q
Qualität
Ausdrucke ............................................. 86
Kopieren .......................................... 68, 70
R
Recyclingpapier ..........................................9
Regelmäßige Wartung ..............................91
Reinigen
Gehäuse ................................................91
Koronadraht ...........................................94
Laserscanner-Fenster ...........................93
Scanner .................................................92
Trommel ................................................88
Restdaten .................................................76
Rufnummern
ändern ...................................................41
ausdrucken ............................................55
speichern ...............................................39
wählen ...................................................25
Rufnummernspeicher ...............................25
Rundsendegruppen speichern .................41
Rundsenden .............................................27
S
Scanner reinigen ......................................92
Schnittstellen ..........................................116
Schnurlos-Telefon ....................................61
Seitenmontage .........................................69
Seitenzähler ..............................................99
Sendebericht
automatischer Ausdruck ........................54
manuell ausdrucken ..............................55
Senden
abbrechen ..............................................28
Auflösung ...............................................30
aus dem Vorlageneinzug .......................24
automatisch ...........................................24
Deckblatt ................................................33
Direktversand ........................................32
Dual Access ...........................................27
Kontrast .................................................30
Kurzwahl ................................................25
manuell ..................................................24
ohne Vorlage zu speichern ....................32
Problemlösung .......................................84
rundsenden ............................................27
Sendevorbereitung ................................27
Stapelübertragung .................................32
Telefon-Index .........................................26
zeitversetzt ............................................31
Zielwahl .................................................25
123
Seriennummer anzeigen .......................... 99
Sicherheitshinweise .............................. i, 73
Signaltonlautstärke ................................... 17
Sommerzeit .............................................. 17
Sortiert kopieren ....................................... 68
Speicher
schen .................................................. 50
überprüfen ............................................. 78
Speicher voll ................................. 24, 65, 77
Speicherempfang bei Papiermangel ........ 37
Speichern von Faxen ............................... 49
Sperren
Einstellsperre ........................................ 20
Geräteeinstellungen .............................. 20
Zugangssperre ...................................... 19
Standortwahl .............................................. 4
Stapelübertragung .................................... 32
Start-Taste ................................................. 6
Stau
Dokumente ............................................ 78
Papier .................................................... 79
Stau:Hinten .............................................. 77
Stau:Innen ................................................ 77
Stau:Zufuhr .............................................. 77
Stopp-Taste ................................................ 6
Störungen und Abhilfe .............................. 75
Stromunterbrechung .............................. 100
Stromverbrauch ................................ 17, 113
Systemvoraussetzungen ........................ 117
T
TAD-Modus .............................................. 58
TAE-Telefondose ..................................... 56
Tastenübersicht .......................................... 5
Technische Daten .................................. 113
Telefon, externes ..................................... 56
Telefon-Index
ausdrucken ........................................... 55
verwenden ............................................ 26
Telefonleitung ........................................... 83
Temporäre Einstellungen (Kopieren) ....... 65
Texteingabe im Menü ............................. 108
Toner bestellen ........................................ 77
Toner leer ................................................. 77
Tonerkassette wechseln .......................... 95
Tonersparmodus ...................................... 17
Tonwahlverfahren .................................... 14
Transfer von Faxen .................................. 48
Transport des Gerätes ............................. 90
Trommel bestell. .......................................77
Trommel reinigen ......................................88
Trommeleinheit wechseln .........................97
Trommelfehler ..........................................77
Trommellebensdauer anzeigen ................99
U
Übersee-Modus ........................................35
Übertr.-Fehler ...........................................77
Übertragen von Faxen ..............................48
Uhrzeit ......................................................13
Umschläge
einlegen .................................................11
verwendbare ............................................9
Unterbrechung ..........................................77
USB-Anschluss .......................................116
V
Verbrauchsmaterialien ............................118
Vergrößern (Kopie) ...................................67
Verkleinern (Kopie) ...................................67
Verkleinerung beim Empfang ...................37
Verpacken des Gerätes ............................90
Vorlagen einlegen .......................................7
Vorlageneinzug ...........................................7
Vorlagengröße ............................................7
W
Wählen .....................................................25
Wahlverfahren (Ton/Puls) .........................14
Wahl-W .................................................5, 26
Wahlwiederholung ....................................26
Wartung ....................................................91
Wechseln
Tonerkassette ........................................95
Trommeleinheit ......................................97
Weitergabe von Faxen .............................48
Weiterleitung von Faxen ...........................49
Winterzeit ..................................................17
124
Z
Zeitumstellung .......................................... 17
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ................. 44
Zeitversetztes Senden ............................. 31
Zeitwahl .............................................. 31, 44
Zielwahl
ändern ................................................... 41
Rufnummern ausdrucken ...................... 55
speichern ............................................... 40
verwenden ............................................. 25
Zufuhr (Papier) ........................................... 9
Zugangscode ändern ............................... 51
Zugangssperre ......................................... 19
125
F
Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des FAX.
Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach
in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu
einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
Fernabfragekarte
Zugangscode verwenden
1.
Rufnummer des FAX wählen
Wenn das FAX antwortet, sofort den Zugangscode
eingeben (3 Ziffern gefolgt von einem ).
Das FAX zeigt an, ob Nachrichten empfangen wurden:
1 langer Ton — Fax empfangen
Kein langer Ton — Kein Fax empfangen
Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben.
Zum Beenden der Fernabfrage
9 0
drücken
Hörer auflegen.
2.
3.
4.
5.
6.
1
4
9 7 1
drücken
1 langer Ton — Fax empfangen
3 kurze Töne — Kein Fax empfangen
EMPFANGSMODUS ÄNDERN
9 8
drücken
dann
1
für
TAD:Anrufbeantw.
Nur Fax
Fax/Tel
FERNABFRAGE BEENDEN
9 0
drücken
E
MPFANGSSTATUS PRÜFEN
FERNABFRA GE-
KAR TE
Falten Falten
2
für
3
für
126
Menü/Eing.
,
2
,
5
,
2
drücken.
Kann nur am Funktionstastenfeld des FAX geändert werden.
dann Faxnummer eingeben und drücken.
zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung
zum Einschalten der Faxspeicherung
FAX-FERNWEITERGABE
9 6
drücken
dann
2
dann die Nummer des Faxgerätes und eingeben.
Nach dem Ton Hörer auflegen.
zur Fax-Fernweitergabe aller Faxe,
zum Löschen aller Faxe
Zugangscode ändern
1.
2.
Dreistelligen Code (0-9, oder ) eingeben.
Der kann nicht geändert werden.
3.
Menü/Eing.
drücken.
4.
Stopp
drücken.
3
2
Falten Falten
3
4
6
Fernabfrage-Befehle
FAX-WEITERLEITUNG/FAXSPEICHERUNG
9 5
drücken
dann
1
zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung/Faxspeicherung
zum Einschalten der Fax-Weiterleitung
2
Dieses Gerät ist nur für den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen.
Ricoh Europe PLC
66 Chiltern Street,
London W1U 4AG, U.K.
Phone : 44-20-7465-1000
H558-6101 DE
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