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Guide de l’utilisateur du SoundPoint IP 670 1725-12678-107 Rev. A 04/2008
Héberger des téléconférences*
Pour héberger une conférence :
1. Appelez le premier participant.
2. Une fois que le premier participant
a répondu, appuyez sur
ou sur la touche interactive Conf..
L’appel actif est placé en attente.
3. Appelez le deuxième participant.
4. Une fois que le deuxième participant
a répondu, appuyez sur ou
sur la touche interactive Conf.. Tous
les participants ont maintenant rejoint
la conférence.
Les possibilités sont les suivantes :
Pour placer la conférence en
attente, appuyez sur la touche
interactive Attente. Pour reprendre
la conférence, appuyez sur la
touche interactive Reprendre.
Pour terminer la conférence,
appuyez sur la touche interactive
Fin Appel. Les autres participants
restent connectés.
Pour scinder la conférence en deux
appels distincts en attente, appuyez
sur la touche interactive
Fractionner
.
*
La téléconférence est une fonction en option configurée
par votre administrateur système. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
Accéder à la messagerie vocale*
Le voyant lumineux de message vocal en
attente clignotant sur l’avant du téléphone
,
les voyants des lignes individuelles et une
tonalité saccadée (à la place de la tonalité
normale) indiquent qu’un ou plusieurs
messages vocaux ont été reçus.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur .
2. Suivez les invitations vocales pour
écouter vos messages.
*La messagerie vocale est une fonction en option
configurée par votre administrateur système. Il se peut
que les codes particuliers et les options du menu diffèrent
.
Utiliser les listes d’appels
Pour consulter les appels manqués,
les appels reçus et les appels effectués :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Listes d’appels >
Appels manqués, Appels reçus
ou Appels placés.
2. Sélectionnez un appel dans la liste.
Les possibilités sont les suivantes :
Pour effectuer un appel, appuyez
sur la touche interactive
Composer
.
Pour changer le numéro de téléphone
avant de composer, appuyez sur la
touche interactive Éditer.
Si vous appuyez sur la touche
interactive Plus, les possibilités
suivantes s’offrent également à vous :
Pour supprimer un appel de la liste,
appuyez sur la touche interactive
Effacer.
Pour stocker le contact dans votre
liste des contacts, appuyez sur la
touche interactive Sauver.
Pour afficher des informations
détaillées sur l’appel, appuyez
sur la touche interactive Infos.
PERSONNALISATION DE
VOTRE TÉLÉPHONE
Mettre à jour la liste des contacts
Pour ajouter un contact :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Liste des contacts.
2.
Appuyez sur la touche interactive
Plus
,
puis sur la touche interactive Ajouter.
3. Entrez les coordonnées du contact, en
utilisant les touches fléchées Haut et
Bas pour passer d’un champ à l’autre :
(Facultatif) Entrez le prénom et
le nom du contact. Appuyez sur
la touche interactive 1/A/a pour
sélectionner le mode numérique,
majuscules ou minuscules.
(Obligatoire) Entrez le numéro de
téléphone du contact.
(Facultatif) Changez le numéro
de l’index de composition abrégée.
Le contact se voit automatiquement
attribuer le numéro disponible suivant
.
(Facultatif) Sélectionnez le type de
sonnerie (reportez-vous à la section
Mettre à jour le type de
sonnerie
).
4. Appuyez sur la touche interactive
Sauver
.
Vous pouvez également ajouter des
contacts à votre liste des contacts depuis
les listes d’appels (reportez-vous à la
section
Utiliser les listes d’appels).
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Faites défiler la liste jusqu’au contact
dont vous souhaitez mettre à jour les
informations, puis appuyez sur la touche
interactive Éditer.
3. Mettez les informations du contact
à jour. Pour en savoir plus sur les
champs que vous pouvez mettre à
jour, reportez-vous à l’étape 3 de
la section précédente.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sauver.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher. Entrez ensuite les
premières lettres du nom du contact
puis appuyez une nouvelle fois sur la
touche interactive Rechercher.
Régler le volume du haut-parleur
et de la sonnerie
Pour changer le volume du haut-
parleur :
Au cours d’un appel, appuyez sur
.
Pour changer le volume de la sonnerie :
Lorsque le téléphone est inactif,
appuyez sur .
Mettre à jour le type de sonnerie
Vous pouvez changer la tonalité de
sonnerie de votre téléphone.
Pour changer la tonalité de sonnerie
des appels entrants :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Configuration >
De Base > Type de sonnerie.
2. Faites défiler jusqu’au type de
sonnerie souhaité. Pour écouter une
sonnerie avant de la sélectionner,
appuyez sur la touche interactive
Lecture.
3. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner.
Vous pouvez définir des tonalités de
sonnerie distinctes pour différents contacts
.
Pour définir un
type de sonnerie pour
un contact :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (reportez-vous
à la section
Mettre à jour la liste des
contacts
).
3.
Appuyez sur la touche interactive
Éditer
,
puis utilisez la touche fléchée Bas pour
accéder à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à
l’un des types de sonnerie disponibles
sous Configuration > De base > Type
de sonnerie.
5. Appuyez sur la touche interactive
Sauver
.
Écouteur en mode automatique
Pour ceux qui utilisent un casque en
permanence, tous les appels peuvent être
définis par défaut sur le mode casque.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez
Configuration > De
base > Préférences > Casque … >
Écouteur…
2.
Utilisez les touches fléchées et appuyez
sur la touche interactive Sélectionner
pour activer l’Écouteur en mode
automatique.
Pour désactiver l’Écouteur en mode
automatique, répétez les étapes 1 et 2.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique, appuyez deux fois sur .
Si vous avez un appel actif et un appel en
attente, vous pouvez créer une conférence
entre les trois participants en appuyant sur
la touche interactive Réunir.
Si vous sélectionnez la sonnerie silencieuse
,
appuyez sur la touche Ligne ou Répondre
pour répondre aux appels entrants.
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