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SoundPoint IP 670Benutzerhandbuch – Kurzversion 1725-12678-106 Rev. A 04/2008
Verwalten von Telefonkonferenzen*
So verwalten Sie eine Konferenz:
1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
2. Sobald der erste Teilnehmer Ihren
Anruf entgegennimmt, drücken Sie
oder die Display-Taste
Konferenz. Das aktive Gespräch
wird gehalten.
3. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
4. Wenn der zweite Teilnehmer Ihren
Anruf entgegennimmt, drücken Sie
oder die Display-Taste
Konferenz. Alle Konferenzteilnehmer
sind nun miteinander verbunden.
Sie können einen der folgenden
Schritte ausführen:
Um das Konferenzgespräch zu
halten, drücken Sie die Display-
Tast e Halten. Um das Konferenz-
gespräch fortzusetzen, drücken
Sie die Display-Taste Fortsetzen.
Um das Konferenzgespräch zu
beenden, drücken Sie die Display-
Tast e Beenden. Die anderen
Teilnehmer bleiben miteinander
verbunden.
Um die Konferenz in zwei separate
gehaltene Gespräche aufzuteilen, drük-
ken Sie die Display-Taste
Trennen
.
*Die Konferenzfunktion ist optional und wird vom
Systemadministrator eingerichtet. Bedienungsschritte
und Menüoptionen können abweichen.
Zugreifen auf Voice Mail*
Anzeichen für neue Voice Mail-Nachrichten
sind die blinkende Anzeige für nicht abgeru-
fene Nachrichten an der Vorderseite des
Telefons, die Anzeigen für die jeweiligen
Leitungen und ein unterbrochenes Freizei-
chen (anstelle des normalen Freizeichens).
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie .
2. Befolgen Sie zum Abhören Ihrer
Nachrichten die akustischen
Anweisungen.
*
Voice Mail ist optional und wird vom Systemadministrator
eingerichtet. Bedienungsschritte und Menüoptionen
können abweichen.
Verwenden der Anrufliste
So sehen Sie, welche Anrufe Sie
verpasst, empfangen und getätigt haben:
1. Drücken Sie und wählen Sie
dann Anrufliste > Verpasste Anrufe,
Empfangene Anrufe oder Getätigte
Anrufe aus.
2. Wählen Sie einen Anruf aus der Liste
aus. Sie können einen der folgenden
Schritte ausführen:
Um einen Anruf zu tätigen, drücken
Sie die Display-Taste Wählen.
Wenn Sie die Telefonnummer vor
dem Wählvorgang ändern möchten,
drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten.
Wenn Sie die Display-Taste Mehr
drücken, haben Sie zudem folgende
Möglichkeiten:
Um den Anruf aus der Liste zu
entfernen, drücken Sie die Display-
Taste Löschen.
Um den Kontakt im
Kontaktperso-
nenverzeichnis zu speichern, drücken
Sie die Display-Taste
Speichern
.
Um detaillierte Informationen zum
Anruf anzuzeigen, drücken Sie die
Display-Taste Info.
BENUTZERDEFINIERTE
EINSTELLUNGEN
Aktualisieren des
Kontaktpersonenverzeichnisses
So fügen Sie einen Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Mehr
und dann die Display-Taste
Ergänzen
.
3. Geben Sie die Kontaktinformationen
ein (verwenden Sie die Pfeiltasten
Aufwärts und Ab, um zwischen den
Feldern zu blättern):
(Optional) Geben Sie den Vor- und
Nachnamen des Kontakts ein.
Drücken Siedie Display-Taste 1/A/a,
um den numerischen Modus, den
Großschreibungsmodus bzw. den
Kleinschreibungsmodus auszuwählen
.
(Erforderlich) Geben Sie die
Telefonnummer des Kontakts ein.
(Optional) Ändern Sie die
Schnellwahl-Kennzahl. Dem Kontakt
wird automatisch die nächste
verfügbare Zahl zugewiesen.
(Optional) Legen Sie das Klingelzei-
chen fest (siehe
Aktualisieren des
Klingelzeichens).
4. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern
.
Sie können Ihrem Kontaktpersonenverzeich-
nis auch Kontakte aus Anruflisten hinzufügen
(siehe
Verwenden der Anrufliste
).
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Blättern Sie zum Kontakt, dessen
Informationen Sie aktualisieren
möchten, und drücken Sie dann
die Display-Taste Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie die Kontaktinformatio-
nen. Informationen zu den Feldern, die
Sie aktualisieren können, finden Sie in
Schritt 3 des vorherigen Abschnitts.
4. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern
.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Suchen
.
Geben Sie dann die ersten Zeichen des
Namens des Kontakts ein und drücken
Sie erneut die Display-Taste
Suchen
.
Anpassen der Lautsprecher-
und Ruftonlautstärke
So ändern Sie die Lautsprecherlautstärke:
Drücken Sie während eines
Gesprächs .
So ändern Sie die Ruftonlautstärke:
Wenn sich das Telefon im Bereit-
schaftszustand befindet, drücken
Sie .
Aktualisieren des Klingelzeichens
Sie können den Klingelton Ihres
Telefons ändern.
So ändern Sie den Klingelton für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie und wählen Sie
dann Einstellungen > Allgemein >
Klingelzeichenaus.
2. Blättern Sie zum gewünschten
Klingelzeichen. Wenn Sie sich das
Klingelzeichen anhören möchten,
bevor Sie es auswählen, drücken
Sie die Display-Taste Abspielen.
3. Drücken Sie die Display-Taste
Auswählen.
Für unterschiedliche Kontakte können
individuelle Klingeltöne eingerichtet werden
.
So legen Sie ein Klingelzeichen
für einen Kontakt fest:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Suchen Sie nach dem Kontakt
(siehe
Aktualisieren des
Kontaktpersonenverzeichnisses
).
3. Drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten und verwenden Sie die
Pfeiltaste Ab, um zu Klingelzeichen
zu blättern.
4. Geben Sie eine Zahl ein, die einem
der unter Einstellung > Allgemein >
Klingelzeichen verfügbaren
Klingelzeichen entspricht.
5. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern
.
Automatischer Kopfhörermodus
Für Benutzer, die ständig oder meistens
über Kopfhörer telefonieren, können alle
Anrufe standardmäßig auf dem Kopfhörer
eingehen.
So aktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus:
1. Drücken Sie und wählen
Sie dann Einstellungen > Allgemein >
Einstellungen > Kopfhörer ... >
Kopfhörereinstellung ...
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten und
drücken Sie die Display-Taste
Auswählen, um den automatischen
Kopfhörermodus zu aktivieren.
Um den automatischen Kopfhörermodus
zu deaktivieren, wiederholen Sie die
Schritte 1 und 2.
Um den automatischen Kopfhörermodus
zu aktivieren, drücken Sie zweimal .
Wenn ein aktiver Anruf vorliegt und ein
Anruf gehalten wird, können Sie eine
Konferenz zwischen allen drei Teilnehmern
herstellen, indem Sie die Display-Taste
Zusammenfügen drücken.
Wenn Sie die Stummschaltung wählen,
drücken Sie die Leitungstaste oder die
Display-Taste Beantworten, um eingehende
Anrufe entgegenzunehmen.
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