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Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 560. 1725-12566-107 version A. 11/2007 2
NE PAS DÉRANGER
Appuyez sur
pour empêcher le
téléphone de sonner lors d’un appel
entrant. Une icône Ne pas déranger
s’affiche pour toutes les lignes pour
confirmer l’activation de la fonction Ne
pas déranger.
Appuyer de nouveau sur pour
désactiver la fonction Ne pas déranger.
Si la fonction Ne pas déranger est
configurée sur le serveur d’appels, il se
peut que les codes particuliers diffèrent.
LISTES D’APPELS
Appuyez sur
puis sur Listes
d’appels et Appels manqués, reçus ou
effectués, selon le cas. Les informations
relatives aux différents appels vont
s’afficher.
À partir de ce menu, sélectionnez la
touche interactive correspondante :
1. Éditer pour modifier le numéro d’appel
avant de composer le numéro.
2. Composer pour effectuer l’appel.
Ou appuyez sur Plus, puis :
3. Infos pour afficher les informations
détaillées concernant l’appel.
4. Enregistrer pour stocker le contact dans
la liste des contacts.
5. Effacer pour supprimer un appel de la
liste.
Appuyez sur les touches interactives Plus
et Sortir pour revenir à l’affichage inactif.
MESSAGERIE VOCALE*
Le voyant lumineux indiquant un message
vocal en attente sur l’avant du téléphone
et des voyants individuels clignotent et
une tonalité saccadée retentit à la place
de la tonalité normale pour indiquer qu’un
ou plusieurs messages vocaux attendent
dans la messagerie.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur
Messages
.
2. Suivez les invitations vocales pour
écouter vos messages.
______
* - La messagerie vocale est une fonction en option qui
doit être configurée sur le serveur d’appels. Il se peut
que les codes particuliers et les options du menu
diffèrent.
COMPOSITION ABRÉGÉE
Pour attribuer un index de composition
abrégée, reportez-vous au paragraphe
LISTE DES CONTACTS ci-dessous.
Pour composer un numéro attribué à une
touche de ligne, appuyez sur la touche de
ligne correspondante.
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE
LISTE DES CONTACTS
Pour ajouter un contact à votre liste des
contacts locale :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Ajouter pour entrer un autre
contact dans la base de données du
téléphone.
3. Entrez le prénom et/ou le nom de famille
à l’aide du clavier téléphonique. Appuyez
sur la touche interactive 1/A/a pour choisir
entre le mode numérique et le mode
alphanumérique en majuscules/minuscules.
Appuyez sur la touche interactive
Encodage pour accéder aux caractères
spéciaux d’autres langues au besoin.
4. Entrez un seul contact (absent de la liste).
5. Si vous le désirez, vous pouvez modifier
l’index de composition abrégée. Il va
automatiquement être attribué à la valeur
d’index disponible.
6. Modifiez le reste des champs (Type de
sonnerie, Contact de diversif., Rejet
automatique et Diversif. automatique) le
cas échéant.
7. Appuyez sur les touches interactives
Sauver pour confirmer ou sur Annuler
pour abandonner les changements, puis
appuyez sur les touches interactives
ou Sortir pour revenir à
l’affichage inactif.
Les contacts peuvent être facilement
ajoutés à partir
des Listes d’appels. Pour
obtenir un complément d’informations,
reportez-vous au paragraphe LISTES
D’APPELS ci-dessus.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Rechercher.
3. À l’aide du clavier téléphonique, entrez
les premiers caractères du prénom ou du
nom.
4. Pour rechercher des contacts, appuyez
sur la touche interactive Rechercher.
Composez les correspondances réussies
à partir de l’écran de recherche obtenu.
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (voir ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive
Éditer et effectuer les modifications
souhaitées.
4. Appuyez sur les touches interactives
Sauver pour confirmer ou sur Annuler
pour abandonner les changements, puis
appuyez sur les touches interactives
ou Sortir pour revenir à
l’affichage inactif.
RÉGLAGE DU VOLUME
Appuyez sur les touches de volume
pour régler le volume du combiné,
du casque et du haut-parleur mains libres au
cours d’un appel. Le fait d’appuyer sur ces
touches en cas d’état inactif permet de
régler le volume de la sonnerie.
Afin de se conformer aux exigences
réglementaires, le volume du combiné et du
casque revient à un niveau prédéfini, dont la
configuration peut être modifiée par votre
administrateur système, après chaque
appel. Les réglages du volume mains libres
sont conservés pour tous les appels.
TYPE DE SONNERIE
Vous pouvez sélectionner différentes
sonneries en fonction de vos préférences,
ainsi que pour faire la distinction entre les
appels sur les lignes.
Pour changer la sonnerie des appels
entrants :
1. Appuyez sur
Menu
.
2. Sélectionnez Configuration, puis De
base, puis Type de sonnerie.
3. À l’aide des touches
et , mettez
en surbrillance le type de sonnerie désiré.
Appuyez sur la touche Lecture pour
écouter le type de sonnerie sélectionné.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour modifier le type de
sonnerie avec celui choisi.
5. Appuyez sur les touches interactives
Menu
ou Sortir pour revenir à
l’affichage inactif.
SI vous sélectionnez la sonnerie silencieuse,
appuyez sur la touche Ligne ou Répondre
pour répondre aux appels entrants.
SONNERIE DISTINCTE / TRAITEMENT
D’APPEL
Vous pouvez définir des tonalités de
sonneries entrantes distinctes pour
différents contacts de votre annuaire local.
Pour définir une sonnerie distinctive pour
un contact local :
1. Appuyez sur , puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (cf. LISTE DES
CONTACTS ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer
et faites défiler jusqu’à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à l’un
des types de sonneries disponibles
(reportez-vous au paragraphe TYPE DE
SONNERIE ci-dessus).
5. 5. Appuyez sur Sauver ou sur Annuler
pour abandonner les changements, puis
appuyez sur
pour revenir à
l’affichage inactif.
ÉCOUTEUR EN MODE AUTOMATIQUE
Les utilisateurs permanents ou provisoires
de casques ont à leur disposition une option
permettant d’envoyer par défaut les appels
au casque d’écoute.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique :
1. Appuyez sur
Menu
et sélectionnez
Configuration, puis De base, Préférences
et Écouteur en mode automatique.
2. Utilisez les flèches Haut et Bas et
appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour activer l’Écouteur en
mode automatique.
Pour désactiver l’Écouteur en mode
automatique :
Répétez les étapes 1 et 2 et sélectionnez
Désactiver.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique :
Appuyez deux fois sur
.
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