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Guide de lÅfutilisateur du telephone Polycom SoundPoint IP 450. 1725-12490-107 Rev. A 09/2008
Utiliser la fonction Ne pas deranger
Vous pouvez empecher votre telephone
de sonner.
Pour activer et desactiver la fonction
Ne pas deranger :
>>
Appuyez sur , puis selectionnez
Fonctions
>
Ne pas deranger
.
Lorsque ce service est active, et
clignotent a l'ecran.
Heberger des teleconferences
**
Pour heberger une conference :
1. Appelez le premier participant.
2. Une fois que le premier participant a
repondu, appuyez sur la touche interactive
Conf.
. L'appel actif est place en attente.
3. Appelez le deuxieme participant.
4. Une fois que le deuxieme participant a
repondu, appuyez sur la touche
interactive Conf.. Tous les participants
ont maintenant rejoint la conference.
Les possibilites sont les suivantes :
Pour placer la conference en attente,
appuyez sur la touche interactive
Attente
.
Pour reprendre la conference, appuyez
sur la touche interactive
Reprendre
.
Pour terminer la conference, appuyez
sur la touche interactive FinAppel. Les
autres participants restent connectes.
Pour scinder la conference en deux
appels en attente, appuyez sur la
touche interactive Fractionner.
Ecouter des messages vocaux
††
Une icone de messagerie vocale sur
l'ecran du telephone, une touche de lignes
clignotantes et une tonalite saccadee au
lieu de la tonalite normale indiquent la
presence d'un ou plusieurs nouveaux
messages vocaux.
Pour ecouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur , puis
selectionnez Messagerie.
2. Appuyez sur la touche interactive
Connecte
et suivez les invitations vocales.
Afficher les listes d'appels
Pour afficher une liste d'appels :
>> Appuyez sur , puis
selectionnez Fonctions >Listes
dÅfappels> Appels manques,
Appels recus ou Appels effectues.
Vous pouvez selectionner un appel dans
n'importe quelle liste et effectuer les
operations suivantes :
Pour effectuer un appel, appuyez sur
la touche interactive Composer.
Pour changer le numero de telephone
avant de composer, appuyez sur la
touche interactive Modifier.
Pour supprimer un appel de la liste,
appuyez sur la touche interactive
Effacer
.
Pour stocker le contact dans votre liste
des contacts, appuyez sur la touche
interactive Enregistrer.
Pour afficher les informations sur
l'appel, appuyez sur la touche
interactive Infos.
PERSONNALISATION DE
VOTRE TELEPHONE
Mettre a jour la liste des contacts
Pour ajouter ou modifier un contact :
1. Appuyez sur , puis selectionnez
Fonctions
>
Liste des contacts
.
2. Pour ajouter un contact, appuyez sur la
touche interactive Ajouter. Pour
modifier un contact, faites defiler
jusqu'a ce contact et appuyez ensuite
sur la touche interactive Modifier.
3. Ajoutez ou modifiez les informations
du contact. Le seul champ obligatoire
est le champ Contact (numero de
telephone du contact).
4. Appuyez sur la touche interactive
Enregistrer.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur , puis selectionnez
Fonctions
>
Liste des contacts
.
2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher
. Entrez ensuite les criteres
de recherche et appuyez a nouveau
sur la touche interactive
Rechercher
.
Regler le volume du haut-parleur
et de la sonnerie
Pour changer le volume du haut-parleur :
>> Au cours d'un appel, appuyez sur
.
Pour changer le volume de la sonnerie :
>> Lorsque le telephone est inactif,
appuyez sur .
Mettre a jour les tonalites
de sonnerie
‡‡
Vous pouvez modifier la sonnerie des
appels entrants et definir des sonneries
distinctes pour les contacts.
Pour changer la tonalite de sonnerie
des appels entrants :
1. Appuyez sur , puis
selectionnez Configuration >
De base > Type de sonnerie.
2. Faites defiler jusqu'au type de sonnerie
souhaite. Pour ecouter une sonnerie
avant de la selectionner, appuyez sur la
touche interactive
Lecture
.
3. Appuyez sur la touche interactive
Selectionner.
Pour definir un type de sonnerie pour
un contact :
1. Appuyez sur , puis selectionnez
Fonctions
>
Liste des contacts
.
2. Recherchez le contact (reportez-vous
a la section Mettre a jour la liste des
contacts).
3. Appuyez sur la touche interactive
Modifier puis faites defiler jusqu'a
Type de sonnerie.
4. Composez un numero qui correspond
au type de sonnerie desire. (Pour quitter
lÅfecran et rechercher le numero
associe a un type de sonnerie, appuyez
deux fois sur puis selectionnez
Configuration
>
De base
>
Type
de sonnerie
.)
5. Appuyez sur la touche interactive
Enregistrer.
Utiliser le casque en mode automatique
Vous pouvez configurer votre telephone
pour que tous les appels soient diriges
automatiquement vers le casque.
Pour utiliser le casque en mode
automatique :
1. Appuyez sur , puis selectionnez
Configuration
>
De base
>
Preferences
>
Casque automatique
.
2. Faites defiler jusquÅfa Active, puis
appuyez sur la touche interactive
Selectionner.
3. Pour activer le casque en mode
automatique, appuyez deux fois sur
. Lorsque le casque en mode
automatique est active, lÅficone du
casque, , apparait a lÅfecran.
Tous les appels sont maintenant diriges
vers le casque, a moins que vous ne
passiez en mode combine ou haut-parleur.
Pour activer a nouveau le casque en mode
automatique, repetez lÅfetape 3.
Pour desactiver le casque en mode
automatique, repetez les etapes 1 a 3,
mais selectionnez
Desactive
a lÅfetape 2.
‡.Les parametres de votre societe peuvent annuler
cette fonction.
**.La conference est une fonction facultative configuree par
votre administrateur systeme. Les options peuvent varier.
Si vous avez un appel actif et un appel
en attente, vous pouvez creer une
conference en appuyant sur la touche
interactive Reunir.
††.La messagerie vocale est une fonction qui depend de
la plate-forme d'appel. Les options peuvent varier.
Vous pouvez egalement ajouter des
contacts a votre liste de contacts depuis
les listes dÅfappels (reportez-vous a la
section Afficher les listes d'appels).
Vous pouvez egalement eviter que
votre telephone sonne (reportez-vous a
la section Utiliser la fonction Ne pas
deranger) ou selectionner la sonnerie
silencieuse (reportez-vous a la section
Mettre a jour les tonalites de sonnerie).
‡‡.Les parametres de votre societe peuvent vous
empecher de definir des sonneries uniques pour les
contacts.
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