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Polycom SoundPoint IP 450-Telefon-Benutzerhandbuch – Kurzversion. 1725-12490-106 Rev. A 09/2008
Verwenden der Funktion „Nicht stören“
Sie können für bestimmte Situationen den
Klingelton des Telefons ausschalten.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die
Funktion „Nicht stören“:
>>
Drücken Sie und wählen Sie
Leistungsmerkmale
>
Nicht stören
aus.
Wenn die Funktion „Nicht stören“ aktiviert ist,
blinken und auf dem Bildschirm.
Verwalten von Telefonkonferenzen
**
So verwalten Sie eine Konferenz:
1. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
2. Sobald der erste Teilnehmer Ihren
Anruf entgegennimmt, drücken Sie die
Display-Taste Konferenz. Das aktive
Gespräch wird gehalten.
3. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
4. Sobald der zweite Teilnehmer Ihren
Anruf entgegennimmt, drücken Sie die
Display-Taste Konferenz. Alle
Konferenzteilnehmer sind nun
miteinander verbunden.
Sie können einen der folgenden
Schritte ausführen:
Um das Konferenzgespräch zu halten,
drücken Sie die Display-Taste
Halten
. Um
das Konferenzgespräch fortzusetzen,
drücken Sie die Display-Taste
Fortsetzen
.
Um das Konferenzgespräch zu beenden,
drücken Sie die Display-Taste
Beenden
.
Die anderen Teilnehmer bleiben
miteinander verbunden.
Um die Konferenz in zwei separate
gehaltene Gespräche aufzuteilen,
drücken Sie die Display-Taste
Trennen
.
Abhören von Sprachnachrichten
††
Anzeichen für eine oder mehrere neue
Sprachnachrichten sind ein Sprachnachricht-
Symbol auf dem Telefonbildschirm, eine
blinkende Leitungstaste und ein
unterbrochenes Freizeichen anstelle eines
normalen Freizeichens.
So hören Sie Sprachnachrichten ab:
1. Drücken Sie und wählen Sie
Nachrichten-Center aus.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Verbinden und befolgen Sie die
akustischen Anweisungen.
Anzeigen von Anruflisten
So zeigen Sie eine Anrufliste an:
>>
Drücken Sie und wählen Sie
dann
Leistungsmerkmale
>
Anrufliste
>
Verpasste Anrufe
,
Empfangene Anrufe
oder
Getätigte Anrufe
aus.
Sie können einen Anruf aus einer beliebigen
Liste auswählen und folgendermaßen vorgehen:
Um einen Anruf zu tätigen, drücken Sie
die Display-Taste
Wählen
.
Wenn Sie die Telefonnummer vor dem
Wählvorgang ändern möchten, drücken
Sie die Display-Taste
Bearbeiten
.
Um den Anruf aus der Liste zu entfernen,
drücken Sie die Display-Taste
Löschen
.
Um den Kontakt im Kontaktpersonen-
verzeichnis zu speichern, drücken Sie
die Display-Taste
Speichern
.
Um Informationen zum Anruf anzuzeigen,
drücken Sie die Display-Taste
Info
.
BENUTZERDEFINIERTE
EINSTELLUNGEN
Aktualisieren des Kontaktpersonen-
verzeichnisses
So fügen Sie einen Kontakt hinzu bzw.
bearbeiten ihn:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Hinzufügen
,
um einen Kontakt hinzuzufügen. Wenn Sie
einen Kontakt bearbeiten möchten, blättern
Sie zum Kontakt und drücken sie dann die
Display-Taste
Bearbeiten
.
3. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu
oder bearbeiten Sie sie. Das einzige
erforderliche Feld ist das Feld Kontakt
(die Telefonnummer des Kontakts).
4. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern
.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Suchen
.
Geben Sie dann Suchkriterien ein und
drücken Sie anschließend erneut die
Display-Taste
Suchen
.
Anpassen der Lautsprecher-
und Ruftonlautstärke
So ändern Sie die Lautsprecherlautstärke:
>> Drücken Sie während eines
Gesprächs .
So ändern Sie die Ruftonlautstärke:
>> Wenn sich das Telefon im
Bereitschaftszustand befindet,
drücken Sie .
Aktualisieren der Klingeltöne
‡‡
Sie können den Klingelton für eingehende
Anrufe ändern sowie verschiedene
Klingeltöne für Kontakte festlegen.
So ändern Sie den Klingelton für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie und wählen
Sie dann
Einstellungen
>
Allgemein
>
Klingelzeichen
aus.
2. Blättern Sie zum gewünschten
Klingelzeichen. Wenn Sie sich das
Klingelzeichen anhören möchten,
bevor Sie es auswählen, drücken
Sie die Display-Taste Abspielen.
3. Drücken Sie die Display-Taste
Auswahl
.
So legen Sie einen Klingelton für
einen Kontakt fest:
1. Drücken Sie und wählen
Sie Leistungsmerkmale >
Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Suchen Sie nach dem Kontakt (siehe
Aktualisieren des Kontaktpersonen-
verzeichnisses).
3. Drücken Sie die Display-Taste
Bearbeiten und blättern Sie dann
zu Klingelzeichen.
4. Geben Sie eine Zahl ein, die dem
gewünschten Klingelzeichen entspricht.
(Um den Bildschirm zu verlassen und die
dem Klingelzeichen zugeordnete Nummer
zu finden, drücken Sie zweimal
und wählen Sie dann
Einstellungen
>
Allgemein
>
Klingelzeichen
aus.)
5. Drücken Sie die Display-Taste
Speichern
.
Verwenden des automatischen
Kopfhörermodus
Sie können das Telefon so einrichten, dass alle
Anrufe automatisch an das Headset gehen.
So verwenden Sie den automatischen
Kopfhörermodus:
1. Drücken Sie und wählen Sie
dann Einstellungen > Allgemein >
Einstellungen > Headset >
Kopfhörereinstellung aus.
2. Blättern Sie zu Aktiviert und drücken
Sie dann die Display-Taste Auswahl.
3. Aktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus, indem Sie zweimal
drücken. Wenn der automatische
Kopfhörermodus aktiviert ist, wird
das
Headsetsymbol auf dem
Bildschirm angezeigt.
Alle Anrufe gehen nun an das Headset, bis
Sie in den Hörer- oder Freisprechmodus
wechseln. Wenn Sie den automatischen
Kopfhörermodus wieder aktivieren
möchten, wiederholen Sie Schritt 3.
Wenn Sie den automatischen Kopfhörer-
modus deaktivieren möchten, wiederholen
Sie die Schritte 1 bis 3, wählen Sie in
Schritt 2 jedoch
Deaktiviert
aus.
‡.Die Einstellungen Ihres Unternehmens setzen dieses
Leistungsmerkmal möglicherweise außer Kraft.
**.Die Konferenzfunktion ist optional und wird von Ihrem
Systemadministrator eingerichtet. Optionen können abweichen.
Wenn Sie ein aktives Gespräch und ein
gehaltenes Gespräch haben, können Sie
eine Konferenz herstellen, indem Sie die
Display-Taste
Zusammenfügen
drücken.
††.Sprachnachrichten sind eine von der Anrufplattform
abhängige Funktion. Optionen können abweichen.
Sie können Ihrem Kontaktpersonenverzeichnis
auch Kontakte aus Anruflisten hinzufügen
(siehe
Anzeigen von Anruflisten
).
Sie können auch verhindern, dass das
Telefon läutet (siehe
Verwenden der
Funktion „Nicht stören“
) oder Sie können
die Stummschaltung für Ihr Telefon wählen
(siehe
Aktualisieren der Klingeltöne
).
‡‡.Möglicherweise ist es aufgrund der in Ihrem
Unternehmen festgelegten Einstellungen nicht möglich,
eindeutige Klingeltöne für Kontakte festzulegen.
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