628309
4
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/62
Pagina verder
Version 3.0.5 | Juli 2012 | 3725-24091-008/A
Benutzerhandbuch für
Polycom
®
HDX
®
-Raumsysteme
© 2012 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Polycom, Inc.
6001 America Center Drive
San Jose CA 95002
USA
Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für
irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und
Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Dies schließt laut Gesetz auch die
Übersetzung in eine andere Sprache oder ein anderes Format ein.
Polycom, Inc. behält sich als Vertragspartei alle Eigentumsrechte an der in diesen Produkten enthaltenen Software
vor. Die Software ist durch das US-amerikanische Urheberrecht und internationale Vertragsbestimmungen
geschützt. Daher ist die Software wie jedes andere urheberrechtlich geschützte Material (z.B. Bücher oder
Tonaufnahmen) zu behandeln.
Es wurde jedwede Anstrengung unternommen, um sicherzustellen, dass die Informationen in diesem Handbuch
korrekt sind. Polycom, Inc. haftet nicht für Druck- oder bürotechnische Fehler. Die Informationen in diesem
Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
ii
Markeninformationen
Polycom
®
sowie die mit den Produkten von Polycom verbundenen Namen und Marken sind Marken und/oder
Servicemarken von Polycom, Inc. und sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen Ländern
eingetragene und/oder gewohnheitsrechtliche Marken.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber.
Patentinformationen
Das vorliegende Produkt ist durch ein oder mehrere US-amerikanische und Patente anderer Länder und/oder
durch angemeldete Patente von Polycom, Inc. geschützt.
Kundenfeedback
Wir arbeiten ständig daran, die Qualität unserer Dokumentation zu verbessern, und würden uns sehr über Ihr
Feedback freuen. Bitte senden Sie eine E-Mail an videodocumentation@polycom.com.
Polycom, Inc. iii
Inhalt
Verwenden der Fernbedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Ein- und Ausschalten des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Selbsttest (POST) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Tätigen und Annehmen von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Annehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Tätigen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer . . . . . . . . . . . . . 4
Anrufen über die Liste der letzten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Anrufen über den Bildschirm „Favoriten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Anrufen eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Anrufen aus dem Verzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Anrufen aus dem Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Beenden eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Teilnehmen an einem verschlüsselten Anruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bildsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen
Videoquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Starten und Stoppen der Kameraführung mit EagleEye Director . . . 13
Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen . . . . . . . . . . 14
Wechseln zwischen der Video-Vollbildansicht und der Startseite . . . 15
Aktivieren der Doppelmonitor-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Festlegen der PIP-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Tonsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Stummschalten des Mikrofons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Stereoton für Videoanrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zeigen von Inhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zeigen von Inhalten mit People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Zeigen von Inhalten über einen direkt an das HDX-System
angeschlossenen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
iv Polycom, Inc.
Polycom HDX 9006-Systeme und Systeme der
Polycom HDX 8000-Serie, Polycom HDX 7000-Serie und
Polycom HDX 6000-Serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Polycom HDX 9004, Polycom HDX 9002 und
Polycom HDX 9001-Systeme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera,
einem Videorekorder oder DVD-Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Zeigen von Inhalten mit Polycom People on Content™ . . . . . . . . . . . 24
Verwenden des Polycom UC Board™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Funktionen zum Speichern und Abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Steuerung von Aufnahmegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Arbeiten mit Verzeichniseinträgen und Favoriten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Durchsuchen des Verzeichnisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Favoriten . . . . . . . . . . . . . . 31
Verzeichnisgruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Aktualisieren von Einträgen im globalen Verzeichnis-Server
von Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Kontakte mit Anwesenheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Verbindungen mit mehreren Teilnehmern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Tätigen eines Mehrpunktanrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kennwörter für Mehrpunktverbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Mehrpunkt-Anzeigemodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe . . . . . . . . . . . . . 40
Ändern der Anrufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Automatisches Annehmen von Videoanrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen . . . 44
Zulassen von Videoanzeige im Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Anmelden und Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Verwenden eines Polycom SoundStation
®
IP 7000-Konferenztelefons
mit einem Polycom HDX-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Verwenden von Polycom Conferencing für Microsoft Outlook . . . . . . . . 47
Verwenden der Funktionen von Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 oder Microsoft Lync Server 2010 mit Videoanrufen . . . . . 48
Verwalten von Kontakten mit Office Communicator oder
Microsoft Lync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office
Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . 50
Mehrpunktanrufe mit dem Centralized Conferencing
Control Protocol (CCCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Stummschalten bei CCCP-Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Halten und Wiederaufnehmen von CCCP-Anrufen . . . . . . . . . . . 51
Polycom, Inc. v
Verwenden von Avaya-Netzwerkfunktionen mit Videoanrufen . . . . . . . 52
Anpassen Ihres Arbeitsbereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Kamerasteuerung durch die Gegenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Anzeigen des Namens der Gegenseite bei hergestellter
Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Audio-Bestätigung beim Wählvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Einstellen des Systems für bestimmte Lichtverhältnisse . . . . . . . . . . . 55
Support für Polycom-Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
vi Polycom, Inc.
Polycom, Inc. 1
Benutzerhandbuch für Polycom
®
HDX
®
-Raumsysteme
Version 3.0.5
Dieses Handbuch enthält grundlegende Informationen, die Sie nutzen
können, wenn Sie sich zum ersten Mal mit den Funktionen Ihres
Videokonferenzsystems vertraut machen, oder wenn Sie schon
Erfahrung haben, aber Ihre Kenntnisse auffrischen wollen.
Dieses Handbuch enthält Anweisungen für die folgenden Modelle:
Polycom® HDX®-Systeme können so angepasst werden, dass nur die in Ihrem
Unternehmen verwendeten Optionen angezeigt werden. Möglicherweise werden in
diesem Handbuch also einige Optionen behandelt, auf die Sie von Ihrem System
aus keinen Zugriff haben. Weiterführende Informationen über diese Optionen
erhalten Sie vom Administrator Ihres Polycom HDX-Systems.
Polycom HDX 9000-Serie
Polycom HDX 8000-Serie,
Polycom HDX 7000-Serie und
Polycom HDX 6000-Serie
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
2 Polycom, Inc.
Verwenden der Fernbedienung
Verwenden Sie die Fernbedienung zum Tätigen von Anrufen, zur Regelung
der Lautstärke, zum Wechseln zwischen Menüpunkten und zur Auswahl von
Funktionen.
Kamera oder Bildquelle bei den
anderen Teilnehmern auswählen
Hilfe anzeigen; Systemstatus
während eines Anrufs anzeigen
Lautstärke der anderen Teilnehmer
erhöhen, verringern oder andere
Teilnehmer stummschalten
Kamera oder Bildquelle lokal auswählen
Buchstaben oder Zahlen eingeben, Kamera
an eine voreingestellte Position bewegen
Einmal drücken für einen Punkt,
zweimal für einen Doppelpunkt und
dreimal für ein Sternchen
Programmiertes Aufnahmegerät oder
Polycom RSS™-Server steuern
Kameravoreinstellungen speichern
oder aufrufen (wenn gefolgt von
einer Zahl); alle gespeicherten
Kamerapositionen löschen
Rückkehr zum vorherigen Bildschirm
Anzeige-Layouts durchwechseln
Anruf tätigen oder annehmen
Bildschirmtastatur zur Eingabe von
Text anzeigen
Kameras oder andere Bildquellen auswählen
Drücken zum Einschalten, Gedrückthalten
zum Ausschalten; kann auch deaktiviert oder
so eingestellt werden, dass Drücken den
Ruhezustand beendet bzw. aktiviert.
Senden von Inhalten an die Gegenseite
starten und beenden
Kamerabild vergrößern oder verkleinern
An die Gegenseite übertragenen
Mikrofonton stummschalten
Buchstaben oder Zahlen löschen
Anruf beenden
Verzeichniseinträge anzeigen oder verwalten
Aktuelle Auswahl bestätigen; Funktionen
auf markierte Elemente anwenden
Anzeige gedrückter Tasten sowie
diverser Menüs
Rückkehr zur Startseite
Menünavigation mit vier Richtungstasten
Bildschirmmenü mit optionalen
Funktionen anzeigen
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 3
Ein- und Ausschalten des Systems
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Polycom HDX-System einzuschalten:
Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste „Ein/Aus“.
Drücken Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Systems.
Innerhalb von ca. zehn Sekunden wird der Polycom-Begrüßungsbildschirm
angezeigt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Polycom HDX-System auszuschalten:
Halten Sie auf der Fernbedienung die Taste „Ein/Aus“ zwei
Sekunden lang gedrückt.
Halten Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Systems zwei
Sekunden lang gedrückt.
Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten, warten Sie mindestens
15 Sekunden, bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen.
Selbsttest (POST)
Nachdem der Begrüßungsbildschirm angezeigt wurde, führt das HDX-System
bei jedem Systemstart automatisch diverse Tests der Systemintegrität durch. Zu
Beginn der einzelnen Tests wird auf Monitor 1 jeweils eine Meldung angezeigt.
Wenn ein Test fehlschlägt, können Sie Auflegen auf der Fernbedienung
drücken, um den Systemstart fortzusetzen. Dennoch empfiehlt Polycom
Ihnen, sich im Falle eines fehlgeschlagenen Selbsttests mit dem Technischen
Support in Verbindung zu setzen, bevor Sie das HDX-System
weiterverwenden, selbst wenn das System dem Augenschein nach erfolgreich
gestartet ist.
Vorsicht: Schalten Sie ein Polycom HDX-System immer mit Hilfe der Taste „Ein/Aus“
am System oder auf der Fernbedienung aus, um Beschädigungen des Dateisystems
zu vermeiden. Wenn Sie das System auf diese Weise ausschalten, warten Sie
mindestens 15 Sekunden, bevor Sie das System von seiner Stromquelle trennen.
Dadurch wird sichergestellt, dass das System ordnungsgemäß ausgeschaltet wurde.
Die Ein/Aus-Taste auf der Fernbedienung wirkt sich unabhängig von der
eingestellten Kanal-ID auf alle HDX-Systeme innerhalb der Reichweite der
Fernbedienung aus.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
4 Polycom, Inc.
Tätigen und Annehmen von Anrufen
Annehmen eines Anrufs
Die Art und Weise, wie eingehende Anrufe vom Polycom HDX-System
behandelt werden, ist von der Konfiguration abhängig. Der Anruf wird
wahlweise automatisch angenommen, automatisch abgewiesen oder Sie
werden aufgefordert, den Anruf manuell anzunehmen.
So nehmen Sie einen Anruf manuell an:
>> Drücken Sie Anruf, oder wählen Sie mit der Fernbedienung Ja.
Tätigen eines Anrufs
Mit Ihrem System haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Videoanruf
zu tätigen:
Durch Eingabe eines Namens oder einer Nummer auf dem Bildschirm
„Anruf tätigen“
Durch Auswahl aus:
„Letzte Anrufe“ (Liste)
„Favoriten“ (Bildschirm)
Kurzwahl
Verzeichnis
Anrufen durch Planen einer Konferenz auf dem Bildschirm „Kalender“
Anrufen durch Eingabe von Name oder Nummer
So tätigen Sie einen Anruf durch Eingeben eines Namens oder einer Nummer:
1 Wählen Sie auf der Startseite Anruf tätigen, oder geben Sie mit der
Fernbedienung Ziffern ein, um zum „Anruf tätigen“-Bildschirm zu
gelangen, falls dieser auf Ihrem System aktiviert ist.
2 Geben Sie die Wählinformationen in das Anwahlfeld ein. Je nach den
Funktionen Ihres Systems und des Systems, das Sie anrufen, könnten
beispielsweise folgende Anwahlinformationen angezeigt werden:
10.11.12.13 (IPv4-Adresse – Punkte mit eingeben)
1b11:22ad:333a:444b:5cc5:66d6:e777:88f8 (IPv6-Adresse –
Doppelpunkte mit eingeben)
2555 (E.164-Nebenstelle für H.323 oder SIP)
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 5
stereo.polycom.com (DNS-Name)
19782922854 (ISDN-Nummer oder Telefonnummer)
benutzer@domaene.com (SIP)
Zur Eingabe von Buchstaben drücken Sie auf der Fernbedienung
Tastatur.
Um eine Zahl zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf der
Fernbedienung.
3 Geben Sie weitere für den Anruf erforderliche Informationen ein.
Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Anruftyp und der
Systemkonfiguration ab. Diese Einstellungen sind nicht bei allen
Anrufen erforderlich:
Anrufqualität – Geben Sie die Anrufrate oder den Anruftyp an. In den
meisten Fällen empfiehlt sich die Auswahl von „Autom.“, um das
System die beste Qualität für den Anruf ermitteln zu lassen. Für reine
Audio-Anrufe müssen Sie hier möglicherweise Telefon einstellen.
Zweite ISDN-Nummer – Verwenden Sie nur dann zwei Nummern,
wenn die Gegenseite Sie dazu auffordert.
Nebenstelle – Wenn Sie eine Nebenstelle (E.164-Adresse) wählen
müssen, geben Sie diese in das zweite Eingabefeld ein. Falls Ihr System
nicht mit einem zweiten Eingabefeld konfiguriert wurde, geben Sie die
Nebenstelle ein, wenn Sie vom Gateway dazu aufgefordert werden.
Sie können auch Zeichen in der Wählzeichenfolge festlegen, wenn
Sie vom Systemadministrator dazu angewiesen werden.
4
Drücken Sie
Anrufen
auf der Fernbedienung, um den Anruf zu tätigen.
Auf dem Monitor des HDX-Systems erscheinen Anruffortschrittsanzeigen,
die darauf hinweisen, dass gerade ein Anruf getätigt wird. Sobald die
Anzeigen auf grün wechseln, ist die Verbindung hergestellt.
Weitere Informationen zur Verwendung des „Anruf tätigen“-Bildschirms
finden Sie unter Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe auf Seite 8.
Anrufen über die Liste der letzten Anrufe
Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf „Letzte Anrufe“ freigegeben
hat, können Sie aus einer Liste mit Teilnehmern, die Sie zuletzt angerufen
haben, eine Nummer auswählen, die angerufen werden soll. Der Menüpunkt
„Letzte Anrufe“ liefert Informationen über alle eingehenden und abgehenden
Anrufe sowie über die Verbindungsdauer.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
6 Polycom, Inc.
So tätigen Sie einen Anruf über den Bildschirm „Letzte Anrufe“:
1 Wählen Sie auf der Startseite Letzte Anrufe.
2
Blättern Sie zu dem Eintrag, den Sie anrufen möchten, und drücken Sie
Anruf
, oder drücken Sie die Referenznummer, die neben dem Kontakt
angezeigt wird.
Sie können die Liste nach getätigten oder entgegengenommenen Anrufen
filtern lassen. Wählen Sie dazu die Befehlsfolge Optionen > Sortieroptionen.
Genauere Informationen über im Menüpunkt „Letzte Anrufe“ aufgelistete
Anrufe erhalten Sie, indem Sie einen Anruf markieren und Info auf der
Fernbedienung drücken.
Anrufen über den Bildschirm „Favoriten“
Möglicherweise wird auf dem „Favoriten“-Bildschirm eine Liste der Kontakte
angezeigt.
So tätigen Sie einen Anruf über den Bildschirm „Favoriten“:
1 Wählen Sie Favoriten auf der Startseite.
2 Markieren Sie den Kontakt, den Sie anrufen möchten, und drücken Sie
Anruf, oder drücken Sie die Referenznummer, die neben dem Kontakt
angezeigt wird.
Anrufen eines Kurzwahleintrags
Möglicherweise hat Ihr Systemadministrator Kurzwahl-Schaltflächen auf der
Startseite konfiguriert.
So tätigen Sie einen Anruf über einen Kurzwahleintrag:
1 Markieren Sie auf der Startseite den Kurzwahleintrag, den Sie anrufen
möchten.
2 Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie Informationen zu
Kurzwahleinträgen benötigen.
Anrufen aus dem Verzeichnis
Das Verzeichnis kann eine Liste von Teilnehmern enthalten, die lokal auf dem
Polycom HDX-System gespeichert ist. Falls das System bei einem globalen
Verzeichnis registriert ist, sind in Ihrem Verzeichnis Einträge des globalen
Verzeichnisses enthalten.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 7
So tätigen Sie einen Anruf über das Verzeichnis:
1 Drücken Sie Verzeichnis auf der Fernbedienung.
2 Öffnen Sie einen Gruppenordner, um den Eintrag zu finden, den Sie
anrufen möchten.
3 Markieren Sie den Eintrag, der angerufen werden soll.
4 Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen.
Anrufen aus dem Kalender
Wenn auf Ihrem HDX-System die Verbindung mit Microsoft Exchange Server
konfiguriert und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing Add-in für
Microsoft Outlook installiert ist, können Sie aus dem Kalender-Bildschirm
heraus an geplanten Konferenzen teilnehmen. Wenn der Kalender-Bildschirm
leer ist, besteht keine Verbindung mit dem Microsoft Exchange Server, oder es
sind keine Konferenzen geplant.
So nehmen Sie über den Bildschirm „Kalender“ an einer geplanten Konferenz teil:
1 Wechseln Sie zum Kalender-Bildschirm.
Wählen Sie auf der Startseite Kalender.
Wählen Sie auf der Startseite die Befehlsfolge System >
Dienstprogramme > Kalender.
Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung, und wählen
Sie „Kalender“.
2 Finden Sie eine Konferenz, die mit dem Polycom Conferencing Add-in
für Microsoft Outlook geplant wurde. Dies wird durch auf dem
Kalender-Bildschirm angezeigt.
3 Berühren Sie Jetzt teilnehmen, um der Konferenz beizutreten.
Weitere Informationen zu Microsoft Exchange Server und dem Polycom
Conferencing Add-in für Microsoft Outlook finden Sie unter Verwenden von
Polycom Conferencing für Microsoft Outlook auf Seite 47.
Wenn Sie einen Anruf mit Hilfe eines Eintrags tätigen, der sowohl ISDN- als auch
IP-Anwahlinformationen enthält, fordert das System Sie unter Umständen zur Auswahl
einer Anwahlart für den Anruf auf. Dies hängt von Ihrer Systemkonfiguration ab.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
8 Polycom, Inc.
Beenden eines Anrufs
So beenden Sie einen Anruf:
1 Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Auflegen.
2 Bestätigen Sie, dass Sie auflegen möchten, wenn Sie dazu aufgefordert
werden.
Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe
Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie ggf. Anrufe über ISDN, H.323,
SIP oder V.35/RS-449/RS-530 tätigen. Über Polycom HDX-Systeme, auf
denen „Analogtelefon“ oder „Voice über ISDN“ aktiviert ist, können Sie
auch Nur-Audio-Anrufe tätigen.
In der folgenden Tabelle finden Sie einige mögliche Kombinationen für Anrufe.
Bei Videoanrufen wird die Verbindung nach 60 Sekunden automatisch getrennt,
wenn Sie das Auflegen nicht bestätigen.
Bei Nur-Audio-Anrufen müssen Sie, wenn der andere Gesprächsteilnehmer,
der ein analoges Telefon verwendet, zuerst auflegt, die Verbindung am Polycom
HDX-System trennen. Dieser Vorgang entspricht dem Auflegen des Hörers bei
einem normalen Telefongespräch.
Ausg. von Tätigen Sie Anrufe an Über folgende Wahleingaben
ISDN ISDN Telefonnummer
IP Telefonnummer des Gateways der
Gegenseite und Nebenstelle
(E.164-Adresse) der Gegenseite.
Geben Sie die Nebenstellennummer nach
der Gateway-Nummer ein oder warten
Sie, bis Sie vom Gateway zur Eingabe
der Nebenstelle aufgefordert werden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 9
LAN Vernetzte und
öffentliche Teilnehmer
SIP-URI, E.164-Adresse, DNS-Name
oder IP-Adresse
Geschützte und private
Teilnehmer
In der Regel die Gateway-Nummer,
gefolgt von der Nummer des Systems
der Gegenseite. Ermitteln Sie
gemeinsam mit der Gegenseite
die beste Anrufmethode.
ISDN Je nach H.323-Gatekeeper oder
SIP-Server: der Zugriffscode des lokalen
Gateways, die Schnellwahlnummer und
die ISDN-Nummer des Gateways der
Gegenseite. Weitere Informationen
erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Bei speziellen Wählverfahren ist Folgendes zu beachten:
Wenn Sie ein System über ein Gateway, das eine Nebenstelle (E.164-Adresse)
erfordert, anrufen, geben Sie die Nebenstelle möglichst in das Anwahlfeld ein.
Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator, welches Nebenstellentrennzeichen
Sie in das Anwahlfeld eingeben müssen. Manche Netzwerke verwenden z. B.
das Trennzeichen ##, um die Nebenstelle von der IP-Adresse zu trennen.
Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, haben Sie die Möglichkeit, sowohl die
Nummer als auch die Nebenstelle im Verzeichnis zu speichern, wenn der Anruf
beendet wird. Wenn Sie die Nebenstelle eingeben, nachdem das Gateway die
Verbindung hergestellt hat, können Sie beim Beenden des Anrufs nur die
Nummer des Gateways speichern.
Um einen Anruf innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage zu tätigen, geben Sie
anstatt der vollständigen Nummer nur die interne Nebenstelle ein.
Wenn Sie eine Pause während der Anwahl benötigen, können Sie für jede
Sekunde, die das System während der Anwahl pausieren soll, ein Komma in
die Wählzeichenfolge einfügen.
Ausg. von Tätigen Sie Anrufe an Über folgende Wahleingaben
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
10 Polycom, Inc.
Teilnehmen an einem verschlüsselten Anruf
Auf Systemen mit aktivierter Verschlüsselung wird auf dem Monitor während
verschlüsselter Anrufe ein geschlossenes Vorhängeschloss-Symbol angezeigt.
Wenn ein Anruf unverschlüsselt ist, wird ein offenes Vorhängeschloss auf
dem Monitor angezeigt.
Wenn Sie sich in einem Punkt-zu-Punkt-Anruf oder Mehrpunktanruf
befinden, bei dem ein anderes System Host ist, zeigt das
Vorhängeschloss-Symbol den Status Ihrer Verbindung an.
Wenn Sie Host für einen Mehrpunktanruf sind, zeigt das
Vorhängeschloss-Symbol den kombinierten Status aller Verbindungen an:
Mehrpunktanrufe werden als verschlüsselt angezeigt, wenn alle
Verbindungen im Anruf verschlüsselt sind, und als unverschlüsselt,
wenn mindestens eine Verbindung im Anruf unverschlüsselt ist.
In einem Anruf können einige Verbindungen verschlüsselt sein, während
andere dies nicht sind. Das Vorhängeschloss-Symbol gibt möglicherweise
dann nicht genau an, ob der Anruf verschlüsselt ist, wenn der Anruf
kaskadierend ist oder einen Nur-Audio-Endpunkt umfasst. Wenn auf
Ihrem System Verschlüsselung vorgeschrieben ist, muss die Gegenseite
Verschlüsselung unterstützen. Andernfalls kommt der Anruf nicht zustande.
Zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken empfiehlt Polycom, dass alle
Teilnehmer zu Beginn des Anrufs den Status ihres Vorhängeschloss-Symbols
mündlich mitteilen.
Bildsteuerung
Auswahl und Einstellung von Kameras oder anderen Videoquellen
Sie können die Hauptkamera oder andere lokale und entfernte Videoquellen
wie Dokumentenkameras, Computer, VCR oder DVD-Player mit der Touch
Control auswählen und einstellen. Sie können die Hauptkamera oder andere
lokale und entfernte Videoquellen wie Dokumentenkameras, Computer,
VCR oder DVD-Player mit der Fernbedienung auswählen und einstellen.
Sie können unter Umständen auch weitere Zusatzkameras oder Kameras auf
der Gegenseite einstellen, die Schwenk-, Neige- und Zoombewegungen
unterstützen.
Nur falls die Gegenseite entsprechend konfiguriert ist, können Sie auch die Kamera
der Gegenseite einstellen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 11
So wählen Sie eine Kamera am lokalen Standort bzw. auf der Gegenseite oder
eine andere Videoquelle aus:
1 Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, drücken Sie auf der
Fernbedienung Lokal oder Fern, um entweder die
lokale Kamera oder eine Kamera auf der Gegenseite zu steuern.
2 Drücken Sie Kamera auf der Fernbedienung. Wählen Sie dann die
Kamera oder die andere Videoquelle aus, die Sie verwenden möchten.
So stellen Sie eine Polycom EagleEye HD, Polycom EagleEye II, Polycom EagleEye
1080, Polycom EagleEye III oder einen Polycom EagleEye Director mit Hilfe der
Fernbedienung ein:
1 Wählen Sie eine zu steuernde Kamera am lokalen Standort oder auf der
Gegenseite aus. Während eines Mehrpunktanrufs, dessen Host ein am
Anruf teilnehmendes System ist, können Sie nur die Kamera der gerade
sprechenden Gegenseite einstellen.
2 Drücken Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um die Kamera nach
oben, unten, links oder rechts zu bewegen.
3 Drücken Sie Zoom auf der Fernbedienung, um das Bild zu
verkleinern oder zu vergrößern.
Wenn dieses Bildschirm-Symbol angezeigt wird,
haben Sie eine lokale Kamera oder Videoquelle
ausgewählt.
Wenn dieses Bildschirm-Symbol angezeigt wird,
haben Sie eine Kamera oder Videoquelle der
Gegenseite ausgewählt.
Wenn Sie einen EagleEye Director mit aktivierter Kameraführung benutzen, müssen
Sie die Kameraführung abschalten, bevor Sie die Kamera einstellen können.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
12 Polycom, Inc.
So stellen Sie eine Polycom EagleEye View-Kamera ein:
1 Drehen Sie die Kamera manuell nach rechts, links, oben oder unten, um
die gewünschte Position festzulegen.
2 Drehen Sie am Bildschärferad, um die Bildschärfe anzupassen.
3 Wählen Sie die Kamera, und drücken Sie danach Zoom auf der
Fernbedienung, um das Bild zu verkleinern oder zu vergrößern.
Beim Herausvergrößern können Sie die Kamera mit den Pfeiltasten
elektronisch schwenken und neigen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 13
So öffnen oder schließen Sie die Abdeckblende der Polycom EagleEye
View-Kamera:
>> Schieben Sie den Schieber nach rechts, um die Abdeckblende zu schließen,
oder nach links, um sie zu öffnen. Sie können auch bei geschlossener
Abdeckblende Anrufe tätigen oder empfangen. Die Teilnehmer der
Gegenseite können Sie dann jedoch nicht sehen.
Starten und Stoppen der Kameraführung mit EagleEye Director
Wenn die EagleEye Director-Kameraführung aktiviert ist, folgt die Kamera
dem Sprecher bzw. den sprechenden Personen. Diese Nachführung, auch
automatische Kamerapositionierung genannt, kann manuell gestartet oder
beendet werden.
So starten Sie die Kameraführung:
>> Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung und wählen
Sie Kameraführung starten.
So stoppen Sie die Kameraführung:
>> Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung und wählen
Sie Kameraführung beenden.
Die Kameraführung kann außerdem in folgenden Fällen gestartet oder
beendet werden:
Die Kameraführung startet automatisch, wenn Sie einen Anruf tätigen.
Die Kameraführung endet, wenn Sie nach einem Anruf auflegen.
Die Kameraführung wird unterbrochen, wenn das HDX-System
stummgeschaltet wird, und wiederaufgenommen, wenn die
Stummschaltung aufgehoben wird.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
14 Polycom, Inc.
Festlegen und Verwenden von Kameravoreinstellungen
Kameravoreinstellungen sind gespeicherte Kamerapositionen, die Sie vor
oder während einer Konferenzverbindung festlegen können. Das System
verwendet die Voreinstellung 0 als Standard-Kameraposition.
Funktionen:
Schnelles Ausrichten einer Kamera auf vordefinierte Positionen innerhalb
eines Raums
Auswahl einer Videoquelle, z.B. Videorekorder, DVD-Gerät,
Dokumentenkamera oder Zusatzkamera
Wenn die Kamera Ihres Systems Schwenk-, Neige- und Zoombewegungen
unterstützt, können Sie bis zu 100 voreingestellte Kamerapositionen (0 bis 99)
für den lokalen Standort festlegen. Jede Voreinstellung umfasst die
Kameranummer, die Zoomeinstellung der Kamera und die Richtung, in der
die Kamera zeigt. Diese Voreinstellungen bleiben so lange wirksam, bis sie
gelöscht oder geändert werden.
Wenn die Gegenseite eine externe Kamerasteuerung zulässt, können Sie für
die Kamera der Gegenseite bis zu 16 Voreinstellungen (0 bis 15) festlegen.
Voreingestellte Kamerapositionen für die Gegenseite werden nur für die
Dauer eines Anrufs gespeichert. Sie können die Kamera der Gegenseite unter
Umständen auch mit Hilfe von Voreinstellungen der Gegenseite steuern.
So bewegen Sie die Kamera an eine voreingestellte Position:
1 Drücken Sie bei einer bestehenden Verbindung die Taste
Lokal oder Fern auf der Fernbedienung, und wählen Sie dann
eine lokale Kamera oder eine Kamera der Gegenseite aus.
2 Drücken Sie eine Ziffer auf der Fernbedienung. Abhängig von der
Konfiguration Ihres Systems müssen Sie möglicherweise vor der Ziffer
zunächst Voreinstellung drücken.
So zeigen Sie die Voreinstellungen für die lokale Kamera an:
>> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Voreinstellung.
Die Symbole für die Voreinstellungen 0 bis 9 werden auf dem Bildschirm
eingeblendet. Die farbigen Symbole zeigen gespeicherte Kamerapositionen
an, während die grauen Symbole auf nicht zugewiesene Voreinstellungen
hinweisen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 15
So speichern Sie eine Voreinstellung:
1 Drücken Sie bei bestehender Verbindung die Taste Lokal oder
Fern auf der Fernbedienung, und wählen Sie dann eine lokale
Kamera, eine Kamera der Gegenseite oder eine andere Videoquelle aus.
2 Wenn sich die Kamera an der gewünschten Position befindet, drücken
Sie eine Zahl und halten Sie sie gedrückt, um die voreingestellte Position
zu speichern. Wenn Sie eine Voreinstellung mit zwei Ziffern speichern
möchten, drücken Sie schnell die erste Ziffer, und halten Sie die zweite
Ziffer gedrückt. Bereits vorhandene Einstellungen werden überschrieben.
Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems müssen Sie
möglicherweise vor der Ziffer zunächst Voreinstellung drücken.
So löschen Sie alle Voreinstellungen:
1 Wenn Sie sich in einem Anruf befinden, drücken Sie Lokal,
und wählen Sie dann eine lokale Videoquelle aus.
2 Drücken Sie die Taste Voreinstellung auf der Fernbedienung.
3 Halten Sie die Taste Löschen gedrückt, um alle Voreinstellungen
zu löschen.
Wechseln zwischen der Video-Vollbildansicht und der Startseite
Sobald die Verbindung hergestellt ist, zeigt das System automatisch
das Videobild auf dem gesamten Bildschirm an. Abhängig von Ihrer
Systemkonfiguration können Sie während eines Anrufs zur Startseite
zurückkehren, wenn Sie beispielsweise Benutzereinstellungen ändern müssen.
So zeigen Sie die Startseite an:
>> Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste „Startseite“.
So zeigen Sie das lokale Videobild als Vollbild an:
>> Drücken Sie die Taste Lokal auf der Fernbedienung.
So zeigen Sie das Videobild der Gegenseite als Vollbild an:
>> Drücken Sie die Taste Fern auf der Fernbedienung.
Sie können eine Voreinstellung nicht einzeln löschen. Überschreiben Sie
stattdessen eine vorhandene Einstellung mit der neuen Kameraposition.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
16 Polycom, Inc.
Aktivieren der Doppelmonitor-Emulation
Wenn der Systemadministrator den Zugriff auf Benutzereinstellungen
zugelassen hat, können Sie Ihr System möglicherweise für die
Doppelmonitor-Emulation (auch geteilte Bildschirmanzeige genannt)
einrichten. Mit der Doppelmonitor-Emulation können Sie mehrere Fenster
auf einem Monitor anzeigen.
So aktivieren Sie die Doppelmonitor-Emulation:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
4 Wechseln Sie zum Feld Doppelmonitor-Emulation, und drücken Sie
auf der Fernbedienung, um die Option zu aktivieren.
5 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Bei Konferenzen mit Doppelmonitor-Emulation ohne Inhalte können Sie die
Taste Anzeige auf der Fernbedienung verwenden, um durch die
folgenden Bildschirmanordnungen zu blättern:
1 Lokaler Standort und Gegenseite in gleicher Größe
und nebeneinander
2
Gegenseite groß, lokaler Standort klein
3 Lokaler Standort groß, Gegenseite klein
4 Lokaler Standort, Vollbild
5 Gegenseite, Vollbild
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 17
Die zuletzt angezeigte Anordnung wird für den nächsten Anruf verwendet.
Bei Anrufen mit Doppelmonitor-Emulation mit Inhalten können Sie die Taste
Anzeige auf der Fernbedienung verwenden, um durch die folgenden
Bildschirmanordnungen zu blättern:
Anzeigen, Verschieben und Deaktivieren des PIP
Möglicherweise ist Ihr System für die Anzeige eines Bild-im-Bild-Fensters
(Picture-in-Picture, PIP) konfiguriert. Während eines Anrufs über ein System
mit nur einem Monitor zeigt das PIP an, was Ihre Hauptkamera an die
Gegenseite sendet. Wenn Teilnehmer auf der Gegenseite während der
Konferenz Inhalte präsentieren, erscheinen diese im Hauptteil des
Bildschirms, und die Anzeige im PIP wechselt zur Gegenseite.
Während eines Anrufs auf einem System mit zwei Monitoren hängt die
Anzeige auf den einzelnen Monitoren und dem PIP von der Konfiguration
des Polycom HDX-Systems ab.
1 Inhalte groß, lokaler Standort und Gegenseite klein
2
Inhalte groß, Gegenseite klein
3
Inhalte und Gegenseite in gleicher Größe
4
Inhalte, Vollbild
Bei Polycom HDX 9006-Systemen, Systemen der Polycom HDX 8000-Serie und
der Polycom HDX 7000-Serie mit Hardwareversion B, Systemen der Polycom HDX
7000-Serie mit Hardwareversion C und Systemen der Polycom HDX 6000-Serie
werden bei der Doppelmonitor-Emulation nur zwei Fenster angezeigt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
18 Polycom, Inc.
So zeigen, verschieben und deaktivieren Sie das PIP während eines Anrufs:
Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste Anzeige, um das PIP
auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Während das PIP mit einem gelben Rand dargestellt wird, drücken Sie
mehrmals auf Anzeige, um es jeweils in eine andere Ecke des
Bildschirms zu verschieben.
Nach kurzer Zeit wird der Rand des PIP blau dargestellt. Drücken Sie
dann auf Anzeige, um das PIP zu deaktivieren.
So tauschen Sie die Ansicht im PIP und die Ansicht im Hauptbildschirm
gegeneinander aus:
1 Wenn das PIP nicht angezeigt wird, drücken Sie auf Anzeige auf der
Fernbedienung, um es anzuzeigen.
2 Drücken Sie Kamera, und wählen Sie das Symbol
PIP wechseln.
Festlegen der PIP-Anzeige
Ihr System ist unter Umständen so konfiguriert, dass das PIP bei
Anrufen ein bestimmtes Standardverhalten zeigt. Wenn der Zugriff auf
Benutzereinstellungen vom Systemadministrator zugelassen wurde, können
Sie das PIP nach Bedarf anzeigen, verschieben oder ausblenden, nachdem eine
Verbindung hergestellt wurde.
So legen Sie fest, wann das PIP angezeigt werden soll:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
4 Blättern Sie zu PIP, drücken Sie , und wählen Sie eine der folgenden
Einstellungen:
5 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Einstellung PIP anzeigen ...
Kamera ... wenn Sie eine beliebige Kamerasteuerungstaste
drücken.
Ein ... wenn eine Verbindung aufgebaut wird, und während
eines Anrufs.
Aus
... nur, wenn Sie Anzeige auf der Fernbedienung
drücken.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 19
Tonsteuerung
Einstellen der Lautstärke
Sie können die Lautstärke der Konferenz erhöhen oder verringern. Die veränderte
Lautstärkeeinstellung betrifft nur den Ton, den Sie an Ihrem Standort hören.
So stellen Sie die Lautstärke ein:
Drücken Sie wiederholt die Taste Lautstärke auf der Fernbedienung.
Drücken Sie die Taste Lautstärke auf der Fernbedienung, um die
lokale Lautstärke schnell anzupassen.
Stummschalten des Mikrofons
Sie können das Mikrofon stummschalten, wenn die Gegenseite Gespräche auf
Ihrer Seite nicht mithören soll.
So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf:
>> Drücken Sie die Taste Stumm auf der Fernbedienung.
Wenn ein Polycom-Tischmikrofonarray an das System angeschlossen ist,
können Sie auch die Taste auf dem Mikrofon drücken, um die
Stummschaltung zu aktivieren.
Die Anzeigen auf dem Mikrofon sind rot, wenn die Audiosignale
stummgeschaltet sind. Das Symbol für das Stummschalten des lokalen
Standorts wird auch auf dem Display angezeigt.
Beim Stummschalten des Mikrofons ist Folgendes zu beachten:
Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von den
AUX-Audioeingängen der Polycom HDX 7000-Serie, Polycom HDX 8000-Serie
und Polycom HDX 9000-Serie stummgeschaltet.
Beim Stummschalten des Mikrofons werden Audiosignale von Geräten, die mit
dem Videorekorder-Eingang oder Content-Audio-Eingängen verbunden sind,
nicht stummgeschaltet.
Das Mikrofon wird möglicherweise automatisch stummgeschaltet, wenn sich
das System im Schlafmodus befindet oder auf Ihre Anmeldung wartet.
Wenn das System stummgeschaltet oder ein Polycom-Mikrofon angeschlossen
und stummgeschaltet ist, leuchtet die rote „Stumm“-Leuchtanzeige an der
Vorderseite der Polycom EagleEye View-Kamera.
Das Mikrofon wird möglicherweise automatisch stummgeschaltet, wenn das
System einen eingehenden Anruf automatisch annimmt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
20 Polycom, Inc.
Stereoton für Videoanrufe
Wenn Ihr Videokonferenzraum für die Verwendung von Stereoton
ausgestattet ist, werden die linken und rechten Mikrofoneingänge während
des System-Setup konfiguriert. Es ist wichtig, dass die Mikrofone nach
Beendigung der Konfiguration nicht mehr verschoben werden, da dies
die Stereoqualität bei der Audioübertragung beeinträchtigen könnte.
Zeigen von Inhalten
Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie ggf. Inhalte anzeigen,
die auf einem Computer gespeichert sind. Wenn Sie Inhalte anzeigen, sind Sie
selbst sowie alles, was Sie auf Ihrem Computerbildschirm anzeigen, für die
Gegenseite sichtbar.
Sie können der Gegenseite gegebenenfalls folgende Inhalte präsentieren:
beliebige auf einem Laptop oder Computer gespeicherte Informationen,
mit dem Polycom UC Board™ erzeugte Echtzeit-Kommentierungen
ein unter einer Dokumentenkamera platziertes Papierdokument oder -objekt,
eine Videokassette oder DVD.
Sie können immer nur eine Content-Quelle und eine Personenvideoquelle
gleichzeitig anzeigen und bei Bedarf problemlos zu einer anderen Content-Art
oder einer anderen Personenvideoquelle wechseln. Die Teilnehmer an anderen
Standorten können ebenfalls Inhalte oder Personenvideo präsentieren. Es werden
immer nur jeweils die Inhalte eines Teilnehmerstandorts angezeigt. Wenn
ein anderer Teilnehmer Inhalte zu zeigen beginnt, ersetzen diese die zuvor
gezeigten Inhalte.
Wenn Sie Inhalte senden, wird auf Ihrem Hauptmonitor das
Content-Symbol angezeigt. Ob Sie die Inhalte auch auf Ihrem Monitor
oder Projektor sehen, hängt von der Konfiguration Ihres Systems ab.
Stereoton ist nur bei Videoanrufen ab 256 KBit/s verfügbar.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 21
Zeigen von Inhalten mit People+Content™ IP
Mit People+Content™ IP können Sie Inhalte von einem Computer senden,
der nicht direkt an das Polycom HDX-System angeschlossen ist.
So installieren Sie People+Content IP auf einem Computer:
1 Öffnen Sie auf einem Computer mit dem Betriebssystem Microsoft
®
Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 einen Web-Browser,
und wechseln Sie zu www.polycom.com/ppcip.
2
Laden Sie die People+Content IP-Software herunter, und installieren Sie sie.
So präsentieren Sie Inhalte:
1
Starten Sie die Polycom People+Content IP-Anwendung auf dem Computer.
2 Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Polycom HDX-Systems
und das Konferenzkennwort (sofern eines vergeben ist) ein.
3 Klicken Sie auf dem Computer auf Verbindung herstellen.
4 Öffnen Sie die Inhalte, die Sie zeigen möchten, und klicken Sie in
People+Content IP auf .
So unterbrechen Sie die Präsentation:
1 Wenn die Symbolleiste von People+Content IP minimiert ist, maximieren
Sie sie, indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste klicken.
2 Klicken Sie in People+Content IP auf oder drücken Sie Kamera
und deaktivieren Sie den Computereingang.
3 Klicken Sie auf Trennen.
Bei People+Content IP ist Folgendes zu beachten:
People+Content IP überträgt ausschließlich visuelle Inhalte, keine Audiosignale.
People+Content IP unterstützt jede Computer-Desktop-Auflösung mit einer
Farbtiefe von 16 Bit oder höher.
Ihre Computerauflösung kann beliebig eingestellt sein, allerdings skaliert
People+Content IP das Bild auf 1024x768 oder 1280x720.
Die People+Content IP-Anwendung muss auf einem Computer installiert werden.
Wenn Sie an Ihrem Computer mehrere Bildschirme betreiben, ziehen Sie das
People+Content IP-Symbol auf den Bildschirm, der gezeigt werden soll.
Damit ein Mehrpunktanruf mit dem HDX-System als Host vertraulich bleibt, wird die
Wiedergabe der Inhalte automatisch angehalten, wenn ein Teilnehmer
hinzukommt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
22 Polycom, Inc.
Zeigen von Inhalten über einen direkt an das HDX-System angeschlossenen
Computer
Stellen Sie vor dem Präsentieren von Inhalten sicher, dass der Videoausgang
des Computers so konfiguriert ist, dass eine der folgenden unterstützten
Auflösungen und Bildaktualisierungsraten benutzt wird.
Polycom HDX 9006-Systeme und Systeme der Polycom HDX
8000-Serie, Polycom HDX 7000-Serie und Polycom HDX 6000-Serie
Polycom HDX 9004, Polycom HDX 9002 und
Polycom HDX 9001-Systeme
Auflösung Aktualisierungsrate (Hz)
640 x 480 60, 72, 75, 85
800 x 600 60, 72, 75
1024 x 768 60, 70, 75
1280 x 720 50, 60
1280 x 960 60
1280 x 1024 60, 75
1680 x 1050 60
1920 x 1080 60
Auflösung Aktualisierungsrate (Hz)
640 x 480 60, 72, 75
800 x 600 60, 72, 75
1024 x 768 60, 70, 75
1280 x 720 50, 60
1280 x 1024 60
Auf welchem Wege Sie die Auflösung und Bildwiederholfrequenz einstellen
können, hängt vom eingesetzten Betriebssystem ab. Genaue Anweisungen hierzu
entnehmen Sie bitte dem Handbuch oder den Hilfethemen Ihres Computers.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 23
So präsentieren Sie Inhalte:
1 Damit gleichzeitig Personen und Inhalte gezeigt werden können, muss
der Eingang des HDX-Systems für Content konfiguriert sein. Stellen Sie
sicher, dass der Computer eingeschaltet und an das Polycom
HDX-System angeschlossen ist.
Polycom HDX 9004: Sie können einen Computer an den Videoeingang 4
oder 5 anschließen. Wenn Sie eine Verbindung zum Videoeingang 4
herstellen, können Sie außerdem eine Verbindung zum Audioeingang 4
herstellen, sodass auch die am Computer ausgegebenen Töne für andere
Teilnehmer zu hören sind.
Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9001: Sie können einen Computer an
den Videoeingang 4 anschließen.
Polycom HDX 9006 oder Polycom HDX 8000-Serie: Sie können einen
Computer an den Videoeingang 4 anschließen. Sie können außerdem eine
Verbindung zum Audioeingang 4 herstellen, sodass die am Computer
ausgegebenen Töne für andere Teilnehmer zu hören sind.
Polycom HDX 7000-Serie: Sie können einen Computer an den
Videoeingang 3 anschließen. Sie können außerdem eine Verbindung zum
Audioeingang 3 herstellen, sodass die am Computer ausgegebenen Töne
für andere Teilnehmer zu hören sind.
Polycom HDX 6000-Serie: Sie können einen Computer an den Videoeingang
2 anschließen. Sie können außerdem eine Verbindung zum Audioeingang
erstellen, sodass die am Computer ausgegebenen Töne für andere
Teilnehmer zu hören sind.
2 Drücken Sie auf der Fernbedienung auf Content, oder drücken
Sie Kamera, und wählen Sie den Computereingang aus.
Tonsignale der unter Schritt 1 erwähnten Content-Eingangsquellen werden
stummgeschaltet, es sei denn, der Content-Eingang ist als Videoquelle
ausgewählt.
So unterbrechen Sie die Präsentation:
>> Drücken Sie auf der Fernbedienung auf Content, oder drücken
Sie Kamera, und wählen Sie den Computereingang ab.
Anzeigen von Inhalten mit einer Dokumentenkamera, einem Videorekorder
oder DVD-Player
Je nach der Konfiguration Ihres Systems können Sie anderen Teilnehmern bei
einer Videokonferenz möglicherweise verschiedene Arten von Informationen
präsentieren. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise eine
Dokumentenkamera, einen Videorekorder oder einen DVD-Player verwenden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
24 Polycom, Inc.
Vor dem Anruf:
Stellen Sie sicher, dass die Dokumentenkamera, der Videorekorder oder
der DVD-Player angeschlossen und eingeschaltet sind. Informationen
dazu finden Sie in der Konfigurationsdokumentation für Ihr System.
Positionieren Sie Ihr Dokument oder Objekt auf der Dokumentenkamera,
oder legen Sie eine Videokassette oder eine DVD ein.
So starten Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer Videokassette
oder einer DVD während eines Anrufs:
1 Drücken Sie die Taste Kamera auf der Fernbedienung.
2 Wählen Sie eine Content-Quelle.
3 Drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung.
So beenden Sie die Anzeige eines Dokuments, eines Objekts, einer
Videokassette oder einer DVD während eines Anrufs:
1 Drücken Sie die Taste Kamera auf der Fernbedienung.
2 Wählen Sie die Hauptkamera.
3 Drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung.
Zeigen von Inhalten mit Polycom People on Content™
Polycom People on Content™ ist eine Funktion, die es Ihren
Gesprächspartnern ermöglicht, Sie vor dem Hintergrund der Inhalte zu sehen,
die Sie präsentieren Diese Form der Darstellung ähnelt der Wettervorhersage
im Fernsehen. Das kombinierte Bild wird als Personen-Quelle gesendet,
deswegen können Sie bei Verwendung von People on Content keine
Content-Quelle senden.
Weitere Informationen zur optimalen Raumgestaltung für People on Content
finden Sie im Administratorhandbuch für Polycom HDX-Systeme. Weitere
Informationen über das Aktivieren oder Konfigurieren von People on
Content erhalten Sie auch von Ihrem Systemadministrator.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 25
Beachten Sie bei der Präsentation von Inhalten mit People on Content folgende
Empfehlungen:
Tragen Sie Kleidung in neutralen Farben, die sich gut abhebt.
Vermeiden Sie Kleidung in schwarz, weiß oder derselben Farbe wie der
Hintergrund.
Stellen Sie sicher, dass der Raum gut beleuchtet ist.
Damit Sie keinen Schatten werfen, sollten Sie etwa 1m vor dem
Hintergrund stehen.
So zeigen Sie Inhalte mit People on Content:
1 Stellen Sie sicher, dass die anzuzeigenden Inhalte bereit sind.
2 Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung.
3 Wählen Sie People on Content.
Die Symbole für die Vordergrund- und Hintergrund-Videoquellen
bewegen sich ein wenig auf dem Bildschirm nach oben. Die Kamera
nimmt die voreingestellte Position ein. Anstelle des Hintergrunds werden
Inhalte angezeigt.
Die Vordergrund- und Hintergrund-Videoquellen werden vom
Administrator konfiguriert. Sie können die Kamera einstellen oder eine
andere Vordergrund-Videoquelle auswählen, nachdem Sie angefangen
haben, Inhalte mit People on Content zu zeigen.
So unterbrechen Sie die Präsentation mit People on Content:
1 Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung.
2 Wählen Sie People on Content.
Verwenden des Polycom UC Board™
Mit dem Stylus und dem Empfänger des Polycom UC Board, einem USB-Hub
sowie einem Whiteboard mit Projektor oder zwei Bildschirmen können Sie
Inhalte von ausgewählten Polycom HDX-Systemen in Echtzeit zeigen und
kommentieren. Dank der Integration mit der HDX-Systemsoftware müssen
Sie keine externe Anwendung starten, um das UC Board benutzen zu können.
Weitere Informationen über die Inbetriebnahme und erste Schritte mit dem
UC Board finden Sie in der Kurzanleitung für das Polycom
®
UC Board
und dem
Administratorhandbuch für Polycom HDX-Systeme, die unter
support.polycom.com zum Download bereitstehen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
26 Polycom, Inc.
So verwenden Sie das UC Board mit Ihrem Polycom HDX-System:
1 Stellen Sie sicher, dass die Monitore bzw. Monitor und Projektor
angeschaltet sind.
2 Tippen Sie den Content-Monitor (zweiten Monitor) oder das Whiteboard
mit dem Stylus an, oder zeichnen Sie etwas mit dem Stylus.
Die folgenden HDX-Systeme unterstützen das UC Board, wenn
Softwareversion 3.0.3 oder neuer ausgeführt wird:
Polycom HDX 7000 HD-System mit Hardwareversion C oder D
Polycom HDX 8000 HD-System mit Hardwareversion B
Polycom HDX 9006
Funktionen zum Speichern und Abrufen
Das UC Board verfügt über die folgenden Funktionen zum Speichern
und Abrufen:
Speichern und Abrufen von bis zu 200 Bildern als JPEG-Dateien auf einem
USB-Speichergerät
Importieren und Kommentieren vorhandener JPEG-Bilder, wie etwa
PowerPoint-Folien, und Speichern der Änderungen auf einem
USB-Speichergerät
Anzeigen von gespeicherten Folien und Seiten mit Folien-Miniaturansichten
Löschen von Folien von dem USB-Speichergerät
Importieren von Folien oder Grafiken auf ein USB-Speichergerät zur
Verwendung mit dem UC Board
So importieren Sie Grafikdateien oder Microsoft PowerPoint-Folien auf ein
USB-Speichergerät:
1 Schließen Sie ein USB-Speichergerät an einen USB-Anschluss Ihres
Macintosh- oder Windows-Computers an.
2 Erstellen Sie auf dem USB-Speichergerät ein Verzeichnis mit Namen
My Whiteboard
. Der Verzeichnisname muss genau so angegeben werden.
3 Gehen Sie wie folgt vor, um PowerPoint-Folien abzuspeichern.
Für andere Dateitypen überspringen Sie diesen Schritt.
a Öffnen Sie die PowerPoint-Anwendung und öffnen Sie die
gewünschte Präsentationsdatei.
b
Speichern Sie die Datei mit dem Dateityp „JPEG-Dateiaustauschformat“
in dem in Schritt 2 erstellen Verzeichnis.
Beantworten Sie die Nachfrage Möchten Sie jede Folie oder nur die
aktuelle Folie in der Präsentation exportieren? mit Jede Folie,
und klicken Sie auf OK.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 27
4 Wenn Sie Grafikdateien exportieren möchten, speichern Sie sie im
.jpg-Dateiformat auf Ihrem USB-Speichergerät ab.
5 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Port am HDX-System ein.
Anzeigen und Löschen von Inhalten auf dem UC Board
So zeigen Sie Folien an, die auf einem USB-Speichergerät abgelegt sind:
>> Öffnen Sie eine Folie auf dem UC Board und führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:
Halten Sie den Stylus nah am UC Board und tippen Sie auf den
Weiter-Pfeil oder den Zurück-Pfeil auf dem Bildschirm, um
durch die Folien zu navigieren.
Halten Sie den Stylus nach am UC Board und drücken Sie die große
Taste auf der nachstehenden Abbildung, um zur nächsten Folie zu
gelangen, oder die kleine Taste, um zur vorherigen Folie zu gelangen.
So zeigen Sie Miniaturansichten von Folien an, die auf einem USB-Speichergerät
abgelegt sind:
1 Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit dem Stylus auf das
Miniaturansicht-Symbol.
2 Auf den Bildschirm des UC Board werden Seiten mit Miniaturansichten
geladen. Falls Ihre Präsentation mehr als 20 Folien enthält, zeigt eine Zahl
oben am Bildschirm des UC Board die aktuelle Seitennummer an. Sie
können bis zu 10 Miniaturansichten-Seiten mit jeweils 20 Folien laden.
Die maximale Größe für .jpg-Dateien beträgt 512 KB bzw. 15840 x 8640
Bildpunkte. Größere Dateien werden nicht gespeichert.
Sie können die Reichweite des USB-Anschlusses am HDX-System durch
Installation eines aktiven USB-Verlängerungskabels vergrößern.
Nächste Folie
Vorherige Folie
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
28 Polycom, Inc.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um in der
Miniaturansichten-Ansicht durch die Folien zu navigieren:
Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit Ihrem Stylus auf
den Weiter-Pfeil, um die nächsten 20 Folien anzuzeigen, oder
auf den Zurück-Pfeil, um die vorherigen 20 Folien anzuzeigen.
Halten Sie den Stylus nah am UC Board und drücken Sie die große
Taste, um die nächsten 20 Folien anzuzeigen, oder die kleine Taste,
um die vorherigen 20 Folien anzuzeigen.
So löschen Sie Folien von einem USB-Speichergerät:
1 Tippen Sie auf dem Bildschirm des UC Board mit dem Stylus auf das
Papierkorb-Symbol.
Auf allen Folien auf der Seite wird ein x-Symbol eingeblendet.
2 Tippen Sie auf der zu löschenden Seite mit dem Stylus das x-Symbol an.
Zum UC Board ist Folgendes zu beachten:
Wenn an das HDX-System ein USB-Speichergerät angeschlossen ist, sind
folgende Szenarien möglich:
Wenn Sie einen eingehenden Anruf entgegennehmen, wird das UC Board
geschlossen und sein aktueller Inhalt automatisch gespeichert.
Wenn ein Punkt/Punkt-Anruf endet, wird das UC Board geschlossen und sein
aktueller Inhalt automatisch gespeichert.
Wenn bei einem Mehrpunktanruf die Gegenseite auflegt, wird der Inhalt des
UC Board nicht geschlossen. Wenn der lokale Standort auflegt, wird das UC
Board geschlossen und sein Inhalt gespeichert.
Wenn Sie eine Folie kommentieren und die Änderungen speichern, wird auf
dem USB-Speichergerät eine Kopie der ursprünglichen Folie abgelegt, so dass
sowohl eine Kopie des Originals als auch eine kommentierte Kopie vorliegt.
Wenn Sie beim Betrachten von Folien eine vorhandene Folie kommentieren
oder ein neues Whiteboard erstellen und die Änderungen speichern, wird das
neue Whiteboard nach der zuletzt angezeigten Folie gespeichert.
Beim Löschen, Hinzufügen oder Speichern von Folien bleibt die Reihenfolge
erhalten, so dass keine Lücken in der Nummerierung entstehen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 29
Speichern von Inhalten auf dem UC Board
So speichern Sie Änderungen an Inhalten auf dem UC Board:
>> Tippen Sie wie in der Abbildung mit dem UC Board-Stylus auf das
„Sichern“-Symbol .
Sie hören einen Signalton, der angibt, dass Inhalte auf dem
USB-Speichergerät gespeichert werden.
Steuerung von Aufnahmegeräten
Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie unter Umständen die
Polycom HDX-Fernbedienung verwenden, um Geräte wie Videorekorder oder
DVD-Player zu steuern, die sich im selben Raum wie das System befinden. Sie
können möglicherweise auch einen Polycom RSS 4000-Server oder ein Polycom
RMX
®
-System steuern. Die Tasten auf der Fernbedienung steuern diese Systeme,
indem sie während des Anrufs hörbare DTMF-Töne senden. Das Polycom
RMX-System muss so konfiguriert sein, dass die standardmäßigen DTMF-Codes
verwendet werden, die dem Aufzeichnungsprozess zugewiesen sind. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
30 Polycom, Inc.
Arbeiten mit Verzeichniseinträgen und Favoriten
Im Verzeichnis Ihres Polycom HDX-Systems sind Anwahlinformationen
gespeichert, die es Ihnen ermöglichen, schnell und problemlos Anrufe zu
tätigen. Wenn ein im Verzeichnis aufgelisteter Teilnehmer einen Anruf an Ihr
System tätigt, wird dessen Name auf dem Bildschirm des Systems angezeigt,
sobald der Anruf eingeht. Wenn ein anrufender Teilnehmer nicht im
Verzeichnis aufgelistet ist, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, die
Kontaktinformationen nach dem Ende des Anrufs im Verzeichnis zu speichern.
Wenn das System bei einem globalen Verzeichnisserver registriert ist, können
Sie Informationen über andere aktive Standorte sehen, die bei demselben
globalen Verzeichnisserver registriert sind. Diese Einträge sind auf dem
globalen Verzeichnisserver gespeichert und können von Ihnen nicht
bearbeitet werden. Sie können Ihren Favoriten jedoch einen globalen
Eintrag hinzufügen.
Standorte, die Sie hinzugefügt haben, werden auf Ihrem Polycom HDX-System
als Favoriten gespeichert. Sie können Favoriten löschen oder bearbeiten.
Sie können Favoriten auch Gruppen zuweisen, sodass Sie sie einfacher
wiederfinden können. Jeder Benutzer, der das System an Ihrem Standort
verwendet, kann die von Ihnen erstellten Einträge verwenden; Sie können
umgekehrt die von anderen erstellten Einträge benutzen. Benutzer an anderen
Standorten haben dagegen keinen Zugriff auf die Favoriten Ihres Systems.
Polycom HDX-Systeme unterstützen bis zu 1000 Favoriten. Sie können auch
eines der folgenden Merkmale unterstützen:
bis zu 200 weitere Favoriten mit Anwesenheit, wenn das System bei einem
Microsoft Office Communications Server oder Microsoft Lync Server 2010
registriert ist,
bis zu 200 weitere Favoriten mit Anwesenheit, wenn das System bei einem
Polycom Converged Management Application™ (CMA®)-System
registriert ist,
bis zu 4000 Kontakte von bis zu 5 Servern, die in der Gruppe „Globales
Verzeichnis“ angezeigt werden, wenn das System beim einem Polycom
GDS-Server registriert ist,
bis zu 20.000 Kontakte, wenn das HDX-System bei einem Microsoft Office
Communications Server 2007 oder Microsoft Lync Server 2010 registriert ist.
Weitere Informationen über die Verwendung eines Microsoft Office
Communications Server- oder Microsoft® Lync™ Server 2010-Verzeichnisses und
die Verwaltung von Microsoft Office Communications Server- oder Microsoft
Lync-Kontakten finden Sie unter Verwenden der Funktionen von Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 oder Microsoft Lync Server 2010 mit
Videoanrufen auf Seite 48.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 31
Durchsuchen des Verzeichnisses
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung.
2 Öffnen Sie einen speziellen Gruppenordner, wenn Sie Ihre
Suchergebnisse eingrenzen möchten.
3
Geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein, indem Sie Folgendes ausführen:
Buchstabieren Sie den Namen über die Zifferntasten auf der
Fernbedienung.
Buchstabieren Sie den Namen über die Bildschirmtastatur oder durch
Drücken der Taste Tastatur auf der Fernbedienung.
Blättern Sie mit den Pfeiltasten Hoch und Runter oder
Zoom auf der Fernbedienung durch die Namensliste.
4 Wenn die Suche nicht sofort startet, wenn Sie ein Zeichen in das Suchfeld
eingeben, wählen Sie die Schaltfläche Suchen.
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Favoriten
Sie können Kontakte und Gruppen erstellen und sie im Verzeichnis des
Polycom HDX-Systems speichern. Alle Änderungen werden in den Favoriten
abgebildet.
So fügen Sie den Favoriten einen Kontakt hinzu:
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung und
öffnen Sie die Favoriten-Gruppe oder wechseln Sie auf den
Favoriten-Bildschirm.
2 Wenn Sie innerhalb der Favoriten über Gruppen verfügen, stellen Sie
sicher, dass Sie die Gruppe geöffnet haben, in der der neue Kontakt
angezeigt werden soll. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie zu öffnen.
Der Name der geöffneten Gruppe wird oben am Bildschirm angezeigt –
beispielsweise Verzeichnis - Favoriten.
3 Wählen Sie Optionen > Kontakt hinzufügen.
4 Wählen Sie Kontakt erstellen.
5 Legen Sie folgende Informationen fest:
Einstellung Beschreibung
Name Name, der in der Verzeichnisliste und in Meldungen bei
eingehenden Anrufen angezeigt wird.
Gruppe Die Gruppe, in der der neue Kontakt erscheint.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
32 Polycom, Inc.
6
Wählen Sie
Aktualisieren
, um alle Kombinationen aus Anruftyp und
Nummer hinzuzufügen, die Sie für den Standort speichern möchten.
Wählen Sie
Löschen
, um den zuletzt hinzugefügten Anruftyp zu entfernen.
7 Wählen Sie Speichern, um den Eintrag zu speichern.
So bearbeiten Sie einen Eintrag:
Sie können alle lokal erstellten Kontakte bearbeiten.
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung und
öffnen Sie die Favoriten-Gruppe oder wechseln Sie auf den
Favoriten-Bildschirm.
2 Öffnen Sie die Gruppe „Favoriten“, die den zu bearbeitenden Kontakt
enthält. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie zu öffnen. Der Name der
geöffneten Gruppe wird oben am Bildschirm angezeigt.
3 Markieren Sie den zu bearbeitenden Kontakt.
4 Wählen Sie Optionen > Kontakt bearbeiten. Sie können einen globalen
Eintrag nicht bearbeiten.
5 Bearbeiten Sie die Informationen wie benötigt.
6 Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu speichern.
So löschen Sie einen Eintrag:
Sie können alle lokal erstellten Kontakte löschen.
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung und
öffnen Sie die Favoriten-Gruppe oder wechseln Sie auf den
Favoriten-Bildschirm.
2 Öffnen Sie die Gruppe „Favoriten“, die den zu löschenden Kontakt
enthält. Wählen Sie eine Gruppe aus, um sie zu öffnen. Der Name der
geöffneten Gruppe wird oben am Bildschirm angezeigt.
Anruftyp Anruftyp zum Anrufen dieses Teilnehmers. Abhängig von den
Funktionsmerkmalen Ihres Systems. Weitere Informationen zu
Anruftypen finden Sie unter Wahlmöglichkeiten für Videoanrufe
auf Seite 8.
Anrufgeschw. Anrufgeschwindigkeit für Videogespräche mit diesem Teilnehmer
Nummer Nummer zum Anrufen des Teilnehmers
Nebenstelle Nebenstelle des Systems (E.164-Adresse)
Einstellung Beschreibung
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 33
3 Markieren Sie den zu löschenden Kontakt.
4 Drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung, oder wählen Sie
Optionen > Kontakt löschen. Wenn Kontakt löschen nicht verfügbar ist,
haben Sie einen Eintrag im globalen Verzeichnis markiert, der nicht
gelöscht werden kann.
So fügen Sie den Favoriten einen vorhandenen Kontakt über den Bildschirm
„Favoriten“ hinzu:
Sie können den Favoriten bestehende globale Einträge oder neue Einträge
hinzufügen.
1 Wechseln Sie zum Bildschirm „Favoriten“.
2 Öffnen Sie die Favoriten-Gruppe, der Sie Kontakte hinzufügen möchten.
3 Wählen Sie Optionen > Kontakt hinzufügen aus, um der Gruppe
Kontakte hinzuzufügen.
4 Wählen Sie Aus Verzeichnis hinzufügen.
5 Suchen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und wählen
Sie ihn aus.
So fügen Sie einen vorhandenen Kontakt über das Verzeichnis hinzu:
Sie können den Favoriten bestehende globale oder lokale Einträge hinzufügen.
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung.
2 Öffnen Sie die Favoriten-Gruppe, der Sie Kontakte hinzufügen möchten.
3 Wählen Sie Optionen > Kontakt hinzufügen aus, um der neuen Gruppe
Kontakte hinzuzufügen.
So fügen Sie den Favoriten einen vorhandenen Kontakt über den Bildschirm
„Letzte Anrufe“ hinzu:
1 Wechseln Sie zum Bildschirm „Letzte Anrufe“.
2 Markieren Sie den Eintrag.
3 Wählen Sie Optionen > Zu Favoriten hinzufügen.
Beim Löschen von Kontakten ist Folgendes zu beachten:
Wenn der Kontakt Mitglied mehrerer Gruppen ist, wird er durch das Löschen
aus der angezeigten Gruppe entfernt. Wenn der Kontakt lokal erstellt wurde und
kein Mitglied einer anderen Gruppe ist, wird er beim Löschen vollständig von
Ihrem System entfernt.
Sie können einen Kontakt, der als Ergebnis einer Verzeichnissuche gefunden
wurde, nicht löschen.
Sie können Standardkontakte, die aus dem globalen Verzeichnisserver
stammen, nicht löschen. Dies gilt nicht für Kontakte, die mit dem Polycom
CMA-Anwesenheitsdienst gespeichert wurden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
34 Polycom, Inc.
Verzeichnisgruppen
Durch das Gruppieren von Kontakten können diese leichter gefunden werden.
Polycom HDX-Systeme unterstützen globale Gruppen und Favoriten-Gruppen.
Die Zuweisung globaler Verzeichniseinträge zu einer globalen Gruppe erfolgt
durch den Systemadministrator. Globale Verzeichnisgruppen können weder
bearbeitet noch gelöscht werden.
Die Gruppe „Favoriten“ kann in sich selbst eine Ebene von Untergruppen
aufweisen. Gruppen, die Sie auf dem Favoriten- oder Verzeichnis-Bildschirm
erstellen, werden automatisch als Untergruppe unterhalb von Favoriten
hinzufügt.
Sie können einen Kontakt in mehrere Gruppen aufnehmen und jeweils aus
einer Gruppe löschen. Wenn Sie einen Kontakt von einer Gruppe in eine
andere verschieben möchten, müssen Sie ihn aus der ersten Gruppe löschen
und ihn der zweiten Gruppe hinzufügen.
Polycom HDX-Systeme unterstützen bis zu 200 Favoriten-Gruppen. Wenn das
System mit einem globalen Verzeichnisserver verbunden ist, kann auch eines
der folgenden Merkmale unterstützt werden:
Bis zu 64 weitere Gruppen aus dem Microsoft Office Communications
Server-Verzeichnis oder Microsoft Lync Server 2010-Verzeichnis, die in
der Gruppe Favoriten angezeigt werden.
Bis zu 200 weitere Verteilergruppen aus einem Polycom CMA-System,
die in der Gruppe „Globales Verzeichnis“ angezeigt werden.
So erstellen Sie eine Gruppe in den Favoriten:
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung und
öffnen Sie die Favoriten-Gruppe oder wechseln Sie auf den
Favoriten-Bildschirm.
2 Wählen Sie Optionen > Neue Gruppe.
3 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Bei Gruppen ist Folgendes zu beachten:
Eine Gruppe kann nicht umbenannt werden. Wenn Sie den Namen einer
Gruppe ändern möchten, müssen Sie sie löschen und neu erstellen.
Wenn Sie einen Anruf an eine Gruppe tätigen, wird vom System die auf
dem Bildschirm „Geschwindigkeiten“ angegebene Anrufgeschwindigkeit als
bevorzugte Anrufgeschwindigkeit zum Tätigen von Anrufen verwendet.
Die Gruppe „Test-Teilnehmer“ umfasst Loopback-Einträge und verschiedene
regionale Polycom-Teilnehmer für Testanrufe.
Um Test-Teilnehmer aus dem Verzeichnis zu löschen, markieren Sie die
Gruppe oder einzelne Einträge, und drücken Sie auf der Fernbedienung.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 35
So löschen Sie eine Gruppe aus den Favoriten:
1 Markieren Sie auf dem Bildschirm „Favoriten“ oder „Verzeichnis“ den
Gruppennamen.
2 Drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung, oder wählen Sie
Optionen > Gruppe löschen.
So können Sie eine Gruppe anzeigen oder anrufen:
Markieren Sie auf dem Bildschirm „Favoriten“ oder „Verzeichnis“ den
Gruppennamen und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie die Kontakte in der Gruppe anzeigen möchten, drücken Sie die
Taste Auswahl in der Mitte auf der Fernbedienung.
Wenn Sie die Gruppe anrufen möchten, drücken Sie die Taste Anruf auf
der Fernbedienung. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration versucht
das System, die Gruppe mit Hilfe einer vordefinierten Liste der
Anruftypen anzurufen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Aktualisieren von Einträgen im globalen Verzeichnis-Server von Polycom
Auf Systemen, die beim globalen Verzeichnis-Server von Polycom registriert
sind, werden die Einträge im globalen Verzeichnis regelmäßig aktualisiert.
Sie können die Einträge im globalen Verzeichnis auf Ihrem System auch
manuell aktualisieren.
So aktualisieren Sie Einträge im globalen Verzeichnis-Server von Polycom manuell:
1 Drücken Sie die Taste Verzeichnis auf der Fernbedienung.
2 Wählen Sie Gruppe > Polycom GDS aus.
3 Wählen Sie Optionen > Aktualisieren.
Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden alle Einträge in dieser Gruppe gelöscht.
Wenn Sie diese Einträge behalten möchten, müssen Sie sie unbedingt einer neuen
Gruppe zuweisen, bevor Sie die alte Gruppe löschen.
Sie können keine Gruppe anrufen, die eine andere Gruppe enthält. Sie können
auch keine Gruppe anrufen, von der die Mehrpunkt-Anruffunktion Ihres Systems
überschritten wird.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
36 Polycom, Inc.
Kontakte mit Anwesenheit
Wenn Ihr System automatisch bereitgestellt wurde und bei einem
globalen Verzeichnis-Server registriert ist, können Ihre Favoriten
LDAP-Standardgruppenmitglieder und bis zu 200 durch den
Anwesenheitsdienst gespeicherte globale Kontakte umfassen.
Wenn das System bei einem globalen Verzeichnis-Server registriert ist,
könnten auf dem Bildschirm „Favoriten“ neben „Kontakte“ die folgenden
Symbole angezeigt werden.
Die Kontaktdetails können auf der lokalen Benutzeroberfläche des Systems
angezeigt werden. Markieren Sie den Kontakt, und drücken Sie . Ein
Dialogfeld mit dem Anzeigenamen, der Adresse, der Anrufgeschwindigkeit
und der Gruppe wird angezeigt.
Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung
Verfügbar Das System ist auf „Verfügbar“ festgelegt und
bei einem Anwesenheitsdienst registriert.
Bitte nicht stören Das System ist auf „Bitte nicht stören“
festgelegt und bei einem
Anwesenheitsdienst registriert.
oder
Das System ist auf „Verfügbar“ festgelegt,
befindet sich jedoch in einem Anruf und kann
keinen weiteren Anruf annehmen.
Bei einem Anruf Das System ist auf „Verfügbar“ festgelegt und
bei einem Anwesenheitsdienst registriert.
Es befindet sich in einem Anruf, kann jedoch
einen weiteren Anruf annehmen.
Anwesenheitsstatus
unbekannt
Der Anwesenheitsstatus ist unbekannt. Der
Kontakt wurde lokal erstellt bzw. ist bei keinem
Anwesenheitsdienst registriert.
Nicht beschäftigt Bei dem System handelt es sich um einen
Desktopclient, der verfügbar, aber derzeit nicht
beschäftigt ist.
Offline Das System ist ausgeschaltet oder offline.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 37
Verbindungen mit mehreren Teilnehmern
Bei einem Mehrpunktanruf sehen und hören sich mehrere Teilnehmer
gleichzeitig. Ebenso wie bei einer Punkt-zu-Punkt-Verbindung können
Sie auch bei Mehrpunktverbindungen Inhalte austauschen.
Alle Systeme können an Mehrpunktanrufen teilnehmen. Zum Hosten von
Mehrpunktanrufen muss auf dem Host-System optionale Software installiert
sein. Sie können Mehrpunktanrufe über ein Videokonferenzsystem mit
Mehrpunktfunktion hosten oder eine Bridge verwenden, z.B. Polycom
RMX 1000™, Polycom RMX 2000™ oder Polycom MGC™.
Tätigen eines Mehrpunktanrufs
Wie Sie einen Mehrpunktanruf tätigen, hängt davon ab, ob Sie ein Polycom
HDX-System mit Mehrpunktfunktionen oder eine Bridge wie z.B. Polycom
MGC oder die Polycom RMX Konferenzplattform verwenden. Die bei einem
Anruf zulässige Anzahl von Teilnehmern wird durch die Funktionen des
Host-Systems bzw. der Host-Bridge des Anrufs bestimmt. Der Anruf kann
IP-H.323-, SIP-, ISDN-, V.35/Seriell- und Nur-Audio-Endpunkte in jeder
beliebigen Kombination umfassen, allerdings können einige ISDN-Systeme so
konfiguriert sein, dass sie gemischte IP- und ISDN-Gespräche nicht zulassen.
Weitere Informationen zu Anruftypen finden Sie unter Wahlmöglichkeiten
für Videoanrufe auf Seite 8.
Für Anrufe mit einem Polycom HDX-System als Host können Sie eine Gruppe
im Verzeichnis definieren, über die alle Teilnehmer gleichzeitig angerufen
werden. Alternativ können Sie den ersten Teilnehmer anrufen und andere
Teilnehmer hinzufügen, nachdem die erste Verbindung hergestellt wurde.
Die anderen Teilnehmer können das Polycom HDX-System anrufen, um sich
dem Gespräch anzuschließen.
Für Anrufe mit einer Bridge als Host müssen Sie unter Umständen
Anwahlinformationen für alle Teilnehmer eingeben, bevor die Verbindung
hergestellt werden kann. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf durch Hinzufügen von Teilnehmern zu einer
Verbindung:
1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
2 Sobald eine Verbindung hergestellt ist, drücken Sie die Taste Anruf
auf der Fernbedienung.
Wenn Ihr Mehrpunktanruf nach 5 Minuten getrennt wird, ist Ihr System möglicherweise
für Mehrpunkt-Testbetrieb eingerichtet. Für Mehrpunkt-Konferenzen ohne
Zeitbeschränkung muss ein Mehrpunkt-Schlüssel installiert werden. Weitere
Informationen erhalten Sie vom Administrator.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
38 Polycom, Inc.
3 Rufen Sie den nächsten Teilnehmer an. Weitere Informationen finden Sie
unter Tätigen eines Anrufs auf Seite 4.
4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Teilnehmer verbunden sind.
So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf mit Hilfe einer Verzeichnisgruppe:
1 Drücken Sie Verzeichnis auf der Fernbedienung.
2 Markieren Sie einen Gruppenordner in der Verzeichnisliste.
3 Drücken Sie Anrufen, um den Anruf zu tätigen.
Je nach Konfiguration Ihres Systems verwendet dieses für den
Verbindungsaufbau mit der Gruppe eine vorgegebene Liste von Anruftypen.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
So tätigen Sie einen kaskadierenden Mehrpunktanruf:
1 Rufen Sie eine Gruppe über das Verzeichnis an oder rufen Sie die
anderen Teilnehmer jeweils einzeln an. Weitere Informationen finden
Sie unter Tätigen eines Anrufs auf Seite 4.
2 Bitten Sie jeden Teilnehmer, weitere Teilnehmer anzurufen.
Kennwörter für Mehrpunktverbindungen
Um einem Mehrpunktanruf beitreten zu können, müssen Sie möglicherweise
ein Konferenzkennwort eingeben. Ebenso können Sie vorschreiben, dass
Gegenseiten ein Konferenzkennwort eingeben müssen, um unberechtigte
Teilnehmer daran zu hindern, Mehrpunktanrufen beizutreten, für die Ihr
HDX-System Host ist.
So geben Sie ein Konferenzkennwort ein:
Wenn eine Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm erscheint, geben Sie das
Kennwort mit Hilfe der Fernbedienung oder der Bildschirmtastatur ein.
Wenn Sie eine Ansage hören, benutzen Sie die Fernbedienung, um
DTMF-Töne zu erzeugen.
Wenn Sie DTMF-Töne (für die Tonwahl im Mehrfrequenzverfahren) erzeugen
möchten, drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung, oder drücken Sie
, und wählen Sie Tonwahl (MFV). Verwenden Sie anschließend die
Zifferntasten auf der Fernbedienung.
SIP-Anrufe unterstützen keine Konferenzkennwörter. SIP-Endpunkte, die sich
in einen Mehrpunktanruf einwählen, der mit einem Kennwort geschützt ist,
können dem Anruf möglicherweise nicht beitreten.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 39
So konfigurieren Sie ein Konferenzkennwort:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Geben Sie das Kennwort im Feld „Konferenzkennwort“ ein. Sie haben
folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie die Zifferntasten auf der Fernbedienung, um den Text
wie über eine Handytastatur einzugeben.
Drücken Sie die Taste Tastatur, um Zeichen über die
Bildschirmtastatur einzugeben.
4 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Mehrpunkt-Anzeigemodi
Was Sie während eines Mehrpunktanrufs sehen, ist abhängig von der
Konfiguration des Polycom HDX-Systems, der Anzahl der teilnehmenden
Standorte, der Anzahl der verwendeten Monitore und davon, ob Inhalte
übermittelt werden. Der Mehrpunkt-Anzeigemodus, der auf dem Host-System
konfiguriert ist, wird für den Anruf verwendet. Weiterführende Informationen
über diese Modi erhalten Sie von Ihrem Polycom HDX-System-Administrator.
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Mehrpunkt-Anzeigemodi,
wenn Host des Mehrpunktanrufs ein HDX-System ist.
Einstellung Beschreibung
Videobilder mehrerer Teilnehmer können automatisch kombiniert und auf einem
einzigen Bildschirm angezeigt werden (ständige Sichtbarkeit).
Autom. Die Ansicht wechselt zwischen der ständigen
Sichtbarkeit und dem Vollbild, je nach Art der
Interaktion zwischen den Teilnehmern.
Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig reden, wird die
ständige Sichtbarkeit verwendet. Wenn ein Teilnehmer
mindestens 15 Sekunden ohne Unterbrechung redet, wird
er im Vollbildmodus auf dem Bildschirm angezeigt.
Diskussion Mehrere Teilnehmer werden im Modus für ständige
Sichtbarkeit angezeigt. Das Bild des aktuellen
Sprechers ist hervorgehoben.
Anzahl Monitore:
1 Monitor
2 Monitore
Anzeige:
Mehrere Teilnehmer, jeder in
einem eigenen Fenster
Sprechender Teilnehmer auf
dem zweiten Monitor und andere
Teilnehmer auf dem ersten
Monitor; auf dem Host-System
eine Gegenseite auf jedem Monitor
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
40 Polycom, Inc.
Einsetzen der Kontrollfunktion für Mehrpunktanrufe
Während bestimmter Mehrpunktanrufe können Sie die Kontrollfunktion
verwenden, um das zu übertragende Bild zu steuern. Bei dieser Art von Anruf
kann der Inhaber der Kontrollfunktion auswählen, wessen Bild an die anderen
Konferenzteilnehmer übermittelt wird. Der Inhaber der Kontrollfunktion
kann außerdem die Verbindung zu einem Teilnehmer unterbrechen oder die
Konferenz beenden. Jeder Teilnehmer kann die Anzeige eines bestimmten
anderen Teilnehmers wählen sowie die Übertragung des eigenen Bildsignals
oder die Ausübung der Kontrollfunktion anfordern.
Es kann immer nur jeweils ein Teilnehmer die Kontrollfunktion innehaben.
Bevor ein neuer Teilnehmer die Kontrollfunktion ausüben kann, muss der
Teilnehmer, der diese Funktion bis dahin ausgeübt hat, die Leitung freigeben.
Ob die Kontrollfunktion eingesetzt werden kann, hängt von der Art des Hosts
für den Mehrpunktanruf und den an der Konferenz beteiligten Systemen ab.
Präsentation Der Sprechende sieht die anderen Teilnehmer im
Modus für ständige Sichtbarkeit, während diese ihn im
Vollbild auf dem Bildschirm sehen.
Anzahl Monitore:
1 Monitor
2 Monitore
Anzeige:
Sprechender Teilnehmer im
Vollbild
Sprechender Teilnehmer auf
dem ersten Monitor und lokaler
Standort auf dem zweiten Monitor
Vollbild Der gerade sprechende Teilnehmer wird allen anderen
Teilnehmern im Vollbild angezeigt. Der gerade
sprechende Teilnehmer sieht den Teilnehmer,
der zuletzt gesprochen hat.
Einstellung Beschreibung
Host Voraussetzungen für Kontrolle
Videokonferenz-
system
Von den Teilnehmern verwendete Systeme:
Polycom HDX-Systeme, Polycom ViewStation® EX,
ViewStation FX, VSX® und VS4000™-Systeme mit IP
H.323-Verbindung, ISDN H.320-Verbindung oder beidem
Andere, nur über ISDN H.320 angeschlossene Systeme
Bridge Von Bridge zugelassen
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 41
So verwenden Sie die Kontrolloptionen während eines Mehrpunktanrufs:
1
Geben Sie die IP-Adresse des HDX-Systems in die Adresszeile des Browsers
ein, um auf die Web-Benutzeroberfläche des HDX-Systems zu gelangen.
2 Klicken Sie auf Anruf tätigen.
3 Wählen Sie Kontrolle, um zum Menüpunkt „Kontrolle“ zu wechseln.
Für die Arbeit mit der HDX-Web-Benutzeroberfläche benötigen Sie Internet
Explorer, Version 6.x, 7.x oder 8.x, und Sie müssen im Web-Browser einstellen,
dass Cookies erlaubt werden. Geben Sie die IP-Adresse des HDX-Systems in
folgendem Format ein:
http://IP-Adr esse
(zum Beispiel
http://10.11. 12.13
)
oder
https://IP-A dresse
. Wenn Sie in einer sicheren Umgebung arbeiten und
das maximale Sicherheitsprofil oder den Sicherheitsmodus aktiviert haben, müssen
Sie das Format „https://IP-Adresse“ verwenden.
Durch Verwendung des HTTPS-Protokolls wird sichergestellt, dass bei der
Konfiguration alle Anmeldeinformationen (wie Benutzernamen und Kennwörter) –
darunter Anmeldedaten, die für die Kommunikation mit Drittanbietersystemen in
Ihrem Netzwerk verwendet werden – über einen verschlüsselten Kanal übertragen
werden. Durch Verwendung des HTTPS-Protokolls wird anderen
Netzwerkteilnehmern das Ermitteln dieser Anmeldedaten deutlich erschwert.
Die Option „Kontrolle“ steht nur zur Verfügung, wenn das System sich in einem
Mehrpunktanruf befindet. Bei kaskadierenden Mehrpunktanrufen kann diese
Funktion nicht verwendet werden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
42 Polycom, Inc.
4 Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Liste aus, und verwenden Sie die
Befehle auf der Web-Benutzeroberfläche, um eine der folgenden
Aktionen auszuführen:
Ihre Rolle Mögliche Aktionen Zugehörige Option
Inhaber der
Kontrollfunktion
Übergeben der Kontrolle an die
ausgewählten Teilnehmer.
Kontrolle
freigeben
Anzeigen des Bildsignals eines
bestimmten Teilnehmers. Diese
Einstellung bleibt aktiv, bis Sie die
Option Teilnehmer nicht mehr zeigen
wählen oder die Kontrolle freigeben.
Teilnehmer zeigen
Rückkehr zur Anzeige des vom
Kontrollierenden oder vom Host
gewählten Bildsignals.
Teilnehmer nicht
mehr zeigen
Übertragung der Bildsignale Ihres
Standorts an die anderen Teilnehmer.
Alle sehen mich
Übertragung der Bildsignale des
gewählten Teilnehmers an die anderen
Teilnehmer.
Sprecher wählen
Entfernen eines Teilnehmers aus der
Konferenz.
Teilnehmer
auflegen
Trennen der Verbindung für alle
Teilnehmern und Beenden des Anrufs.
Konferenz
beenden
Teilnehmer Kontrolle der Konferenz anfordern. Kontrolle
übernehmen
Anzeigen des Bildsignals eines bestimm-
ten Teilnehmers. (Kein Einfluss auf die
Bildanzeige der anderen Teilnehmer.)
Teilnehmer zeigen
Rückkehr zur Anzeige des vom
Kontrollierenden oder vom Host
gewählten Bildsignals.
Teilnehmer nicht
mehr zeigen
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 43
Ändern der Anrufannahme
Vorübergehendes Ablehnen von Anrufen
Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf die Verfügbarkeitskontrolle
zugelassen hat, können Sie eingehende Anrufe automatisch ignorieren, falls
Sie nicht gestört werden möchten. Anrufern wird mitgeteilt, dass der Anruf
abgelehnt wurde, und Sie werden nicht über eingehende Anrufe informiert.
Sie können jedoch selbst Anrufe tätigen.
So lehnen Sie eingehende Anrufe vorübergehend ab:
>> Legen Sie auf der Startseite die „Verfügbarkeitskontrolle“ auf Bitte nicht
stören fest.
Automatisches Annehmen von Videoanrufen
Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie festlegen, ob Videoanrufe automatisch
angenommen werden oder ob das System Sie über eingehende Videoanrufe
benachrichtigen soll, die Sie dann manuell annehmen müssen.
So nehmen Sie Videoanrufe automatisch an:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Um eingehende Punkt-zu-Punkt-Videoanrufe automatisch anzunehmen,
wählen Sie für Pkt./Pkt.-Video automatisch annehmen die Option Ja.
4 Um eingehende Mehrpunkt-Videoanrufe automatisch anzunehmen,
wählen Sie für Mehrpkt.-Video automatisch annehmen die Option Ja.
5 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Bitte nicht stören
Die automatische Annahme von Anrufen ist bequem, kann aber zu Sicherheitspro-
blemen führen. Ein unerwarteter Anrufer könnte eine laufende Konferenz
unterbrechen oder Einblick in Geräte und Notizen in leeren Räumen bekommen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
44 Polycom, Inc.
Stummschalten von automatisch angenommenen Videoanrufen
Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie auswählen, ob beim Herstellen einer
Verbindung mit automatisch angenommenen Videoanrufen der Ton
stummgeschaltet werden soll. Dadurch wird verhindert, dass Anrufer
Gespräche oder Konferenzen mithören. Nachdem die Verbindung hergestellt
worden ist, können Sie die Taste Stumm auf der Fernbedienung drücken,
sobald Sie bereit für die Aufhebung der Stummschaltung der Mikrofone sind.
So schalten Sie automatisch angenommene Videoanrufe stumm:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Blättern Sie zu Automatisch angenommene Anrufe stummschalten, und
drücken Sie die Taste auf der Fernbedienung, um die Option zu
aktivieren.
4 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Zulassen von Videoanzeige im Web
Wenn Ihr Systemadministrator den Zugriff auf Benutzereinstellungen
freigegeben hat, können Sie auswählen, ob es zulässig ist, den Raum anzusehen,
in dem sich das System befindet, oder Videos von Anrufen anzusehen, an denen
das System beteiligt ist. Zum Ansehen des Raums oder des Videos benutzen Sie
die Web-Steuerung der Polycom HDX-Web-Benutzeroberfläche.
Voreingestellt ist, dass die Anzeige von Video nicht erlaubt wird. Vergewissern
Sie sich davon, dass Ihr Systemadministrator tatsächlich damit einverstanden ist,
dass Sie diese Einstellung ändern. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, öffnen
Sie das Computersystem Ihrer Firma möglicherweise für Hacker.
So lassen Sie die Videoanzeige im Web zu:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Blättern Sie zu Videoanzeige im Web zulassen: und drücken Sie die
Taste auf der Fernbedienung, um die Option zu aktivieren.
4 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Wenn Sie die automatische Stummschaltung während einer Verbindung aktivieren,
bleibt der Ton für die aktuelle Konferenz davon unberührt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 45
Anmelden und Abmelden
Je nach Konfiguration Ihres Systems müssen Sie sich möglicherweise
anmelden, wenn das System den Schlafmodus verlässt.
So melden Sie sich an:
1 Wenn der Bildschirm „Anmeldung“ angezeigt wird, drücken Sie die
Taste Tastatur, oder verwenden Sie die Zifferntasten auf der
Fernbedienung, um die Benutzer-ID einzugeben.
2 Geben Sie das Kontokennwort ein. Ziffern geben Sie mit den
Zifferntasten auf der Fernbedienung ein. Zur Eingabe von Buchstaben
drücken Sie die Taste Tastatur auf der Fernbedienung.
3 Wählen Sie , um sich anzumelden.
Je nach Konfiguration Ihres Systems werden Sie nach einer bestimmten
Anzahl fehlerhafter Anmeldeversuche möglicherweise gesperrt. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
So melden Sie sich ab:
>> Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung, und wählen
Sie dann Abmeldung, um sich manuell abzumelden.
Das aktuelle Konto wird automatisch abgemeldet, wenn das System in den
Schlafmodus wechselt.
Verwenden eines Polycom SoundStation
®
IP
7000-Konferenztelefons mit einem Polycom HDX-System
Wenn Sie ein SoundStation® IP 7000-Konferenztelefon an ein Polycom
HDX-System anschließen, können Audio- oder Videoanrufe auch über das
Konferenztelefon getätigt werden. Das Konferenztelefon wird als Mikrofon
und als Lautsprecher bei Nur-Audio-Anrufen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie in der SoundStation IP 7000-Dokumentation
auf der Polycom-Website.
So nehmen Sie Anrufe mit Hilfe eines angeschlossenen SoundStation IP
7000-Konferenztelefons an:
>> Drücken Sie die Bildschirmtaste Annehmen auf dem Konferenztelefon.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
46 Polycom, Inc.
So tätigen Sie einen Punkt-zu-Punkt-Anruf mit Hilfe eines angeschlossenen
SoundStation IP 7000-Konferenztelefons:
1 Drücken Sie auf dem Konferenztelefon, und drücken Sie die
Bildschirmtaste Video oder Telefon.
2 Geben Sie auf der Tastatur des Konferenztelefons eine der folgenden
Optionen ein:
IP-Adresse (z.B. 10*11*12*13) des anzurufenden Teilnehmers
Telefonnummer (z.B. 19784444321) des anzurufenden Teilnehmers
Drücken Sie zur Eingabe von Buchstaben die Bildschirmtaste „ABC“. Zur
Eingabe eines Sternchens drücken Sie die Video-Taste und dann zweimal die
-Taste auf der Zahlentastatur des Soundstation IP 7000. Zur Eingabe
eines Punkts oder des @-Symbols drücken Sie die Bildschirmtaste „ABC“ und
dann mehrfach die Taste .
Anrufe können auch über das Verzeichnis des Konferenztelefons oder über
die Wahlwiederholungstaste getätigt werden.
Die Anzeigen des Konferenztelefons sind grün, wenn das System sich in
einem Anruf befindet und Audio nicht stummgeschaltet ist.
So tätigen Sie einen Mehrpunktanruf mit Hilfe eines angeschlossenen
SoundStation IP 7000-Konferenztelefons:
1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
2 Sobald eine Verbindung hergestellt wird, drücken Sie auf dem
Konferenztelefon die Bildschirmtaste Video + oder Tel hinz.
3 Rufen Sie den nächsten Teilnehmer an.
4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Teilnehmer verbunden sind.
So regeln Sie die Lautstärke in einem Anruf mit Hilfe eines angeschlossenen
SoundStation IP 7000-Konferenztelefons:
>> Drücken Sie die Tasten und auf dem Konferenztelefon,
um die Lautstärke der Audiosignale der Gegenseite anzupassen.
Sie können die Lautstärke auch über die Lautstärketasten auf der
Fernbedienung des Polycom HDX-System anpassen.
So schalten Sie Audiosignale in einem Anruf mit Hilfe eines angeschlossenen
SoundStation IP 7000-Konferenztelefons stumm:
>> Drücken Sie die Taste Stumm auf dem Konferenztelefon.
Sie können Audiosignale auch über die Taste für die Stummschaltung der
Fernbedienung des Polycom HDX-Systems oder eines angeschlossenen
Polycom HDX-Mikrofons stummschalten.
Die Anzeigen auf dem Konferenztelefon sind rot, wenn die Audiosignale
stummgeschaltet sind. Das Symbol für das Stummschalten des lokalen
Standorts wird auch auf dem Monitordisplay angezeigt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 47
So beenden Sie einen Anruf mit Hilfe eines angeschlossenen SoundStation IP
7000-Konferenztelefons:
Drücken Sie die Taste auf dem Konferenztelefon, um den Anruf zu
beenden.
Drücken Sie die Bildschirmtaste Mehr und dann Verwlt, um eine einzelne
Verbindung in einem Mehrpunktanruf zu beenden.
So starten oder beenden Sie das Anzeigen von Inhalten mit Hilfe eines
angeschlossenen SoundStation IP 7000-Konferenztelefons:
>> Drücken Sie die Bildschirmtaste Content (Inhalte) auf dem
Konferenztelefon. Die Inhalte werden über den folgenden Eingang
abgespielt, wenn dieser Eingang für Inhalte konfiguriert ist:
Kamera 4 oder Kamera 5 auf einem Polycom HDX 9004-System
Kamera 4 auf einem Polycom HDX 9006-, Polycom HDX 9002- oder
Polycom HDX 9001-System oder einem System der Polycom HDX
8000-Serie
Kamera 3 auf einem System der Polycom HDX 7000-Serie
Kamera 2 auf einem System der Polycom HDX 6000-Serie
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Verwenden von Polycom Conferencing für Microsoft Outlook
Wenn auf Ihrem System die Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server
konfiguriert ist, sehen Sie auf dem Kalender-Bildschirm eine Liste der für diesen
Tag angesetzten Konferenzen. Wenn auf Ihrem System keine Verbindung mit
einem Microsoft Exchange Server konfiguriert ist, sehen Sie die
Standard-Monatsansicht des Kalenders.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Kalender des
Polycom HDX-Systems anzuzeigen:
Wählen Sie auf der Startseite Kalender.
Wählen Sie auf der Startseite die Befehlsfolge System >
Dienstprogramme > Kalender.
Drücken Sie die Taste Option auf der Fernbedienung und wählen Sie
Kalender.
Wenn Sie weitere Informationen über eine Konferenz im Kalender einsehen
möchten, können Sie die betreffende Konferenz markieren und die Taste
auf der Fernbedienung drücken. Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration
sind private Konferenzdetails möglicherweise nicht sichtbar und Sie sehen
möglicherweise Erinnerungen, die kurz vor jeder Konferenz im System
angezeigt werden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
48 Polycom, Inc.
Wenn auf Ihrem HDX-System die Verbindung mit einem Microsoft Exchange
Server konfiguriert ist und an Ihrem Standort das Polycom Conferencing
Add-in für Microsoft Outlook installiert ist, haben Sie Zugriff auf die
folgenden zusätzlichen Kalenderfunktionen:
Bevorstehende Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in
für Microsoft Outlook geplant wurden, werden durch auf dem
Kalender-Bildschirm des Polycom HDX-Systems angezeigt. Vergangene
Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft
Outlook geplant wurden, werden durch angezeigt.
Konferenzen, die mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft
Outlook geplant wurden, können Sie durch Wahl von Jetzt teilnehmen
auf dem Polycom HDX-System beitreten, ohne die Anwahlinformationen
kennen zu müssen.
Um mit dem Polycom Conferencing Add-in für Microsoft Outlook eine
Konferenz zu planen, klicken Sie auf Polycom-Konferenzen planen in
der Microsoft Outlook-Symbolleiste.
Verwenden der Funktionen von Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 oder Microsoft Lync
Server 2010 mit Videoanrufen
Je nachdem, wie Ihr System konfiguriert ist, können Sie möglicherweise das
Verzeichnis eines Microsoft Office Communications 2007 R2 Server oder
Microsoft
®
Lync™ Server 2010 durchsuchen, eine Liste mit Microsoft OCS-
oder Lync-Kontakten anzeigen, feststellen, ob diese Kontakte online sind,
und diese dann anrufen, ohne deren Adressen kennen zu müssen.
Bei Verzeichnissuchen mit Microsoft Office Communications Server 2007 R2 und
Microsoft Lync Server 2010 werden nur Einträge ausgegeben, deren Nachnamen
mit der Suchzeichenfolge beginnen. Vornamen, die mit der Suchzeichenfolge
beginnen, werden bei den Ergebnissen nicht berücksichtigt.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 49
Verwalten von Kontakten mit Office Communicator oder Microsoft Lync
Office Communicator- und Microsoft Lync-Kontakte werden auf dem
Favoriten-Bildschirm des Polycom HDX-Systems und in der Favoriten-Gruppe
im Verzeichnis angezeigt. Wenn Sie Office Communicator- oder Microsoft
Lync-Kontakte auf dem Polycom HDX-System hinzufügen oder löschen
möchten, verwenden Sie die Office Communicator- oder Microsoft
Lync-Anwendung. Sie können Gruppen, die lokal auf einem Polycom
HDX-System erstellt wurden, mit vorhandenen Office Communicator- oder
Microsoft Lync-Kontakten füllen, solche Änderungen erscheinen jedoch nicht auf
anderen Geräten.
So verwalten Sie Ihre Kontakte mit Office Communicator oder Microsoft Lync:
1 Melden Sie sich bei Office Communicator oder Microsoft Lync mit
denselben Kontoinformationen an, die in den SIP-Einstellungen Ihres
Polycom HDX-Systems angegeben sind.
2 In Office Communicator oder Microsoft Lync können Sie folgende
Aktionen ausführen:
Hinzufügen und Entfernen von Kontakten
Hinzufügen und Entfernen von Gruppen
Verschieben von Kontakten zwischen Gruppen
Änderungen an Kontakten und Gruppen, die mit Office Communicator
oder Microsoft Lync vorgenommen werden, werden auf dem Polycom
HDX-System Favoriten-Bildschirm und in der Favoriten-Gruppe im
Verzeichnis angezeigt. Polycom HDX-Systeme unterstützen bis zu 200
Kontakte und 64 Gruppen von Office Communicator oder Microsoft Lync.
Polycom HDX-Systeme unterstützen keine Office Communicator- oder Microsoft
Lync-Verteilerlistengruppen, die auf dem Microsoft Exchange Server erstellt und in der
Regel zum Senden von E-Mails an eine Gruppe von Personen verwendet werden.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
50 Polycom, Inc.
Anzeigen der Anwesenheitsstatus von Microsoft Office Communications
Server oder Microsoft Lync Server 2010
Polycom HDX-Systeme und Office-Communicator- oder Microsoft
Lync-Benutzer in einer integrierten Umgebung zeigen ihren
Anwesenheitsstatus mit den folgenden Symbolen an:
Symbol Anwesenheitsstatus Beschreibung
Bitte nicht stören Gibt an, dass für das HDX-System
oder den Office Communicator- bzw.
Microsoft Lync-Benutzer „Bitte nicht
stören“ festgelegt ist.
Bei einem Anruf Gibt an, dass sich das HDX-System
oder der Office Communicator- bzw.
Microsoft Lync-Benutzer in einem der
folgenden Status befindet:
Bei einem Anruf
Unterbrechung nur in dringenden
Fällen
Besetzt
Inaktiv
In einer Konferenz
In einer Besprechung
Verfügbar Gibt an, dass das HDX-System oder
der Office Communicator- bzw.
Microsoft Lync-Benutzer verfügbar ist.
Offline Gibt an, dass das HDX-System oder
der Office Communicator- bzw.
Microsoft Lync-Benutzer offline ist.
Anwesenheit nicht
bekannt
Gibt an, dass der Anwesenheitsstatus
des HDX-Systems oder des Office
Communicator- bzw. Microsoft
Lync-Benutzers unbekannt ist.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 51
Mehrpunktanrufe mit dem Centralized Conferencing Control Protocol (CCCP)
Wenn ein Polycom HDX-System in einer Microsoft Lync Server
2010-Umgebung implementiert ist und das Centralized Conferencing Control
Protocol (CCCP) aktiviert ist, können Sie Mehrpunktanrufe tätigen und an
Mehrpunktanrufen teilnehmen, die auf Microsoft Audio- und Video-Servern
gehostet werden.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator und konsultieren Sie das
Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments
(Bereitstellungshandbuch für Polycom Unified Communications-Lösungen in
Microsoft-Umgebungen) für weitere Informationen über
CCCP-Mehrpunktanrufe (dort als „Lync-Konferenzen“ bezeichnet).
Stummschalten bei CCCP-Anrufen
Ein Microsoft Lync-Client, der als Organisator des Anrufs agiert, kann alle
Teilnehmer des Anrufs stummschalten. Sie können die Stummschaltung nicht
aufheben, solange der Organisator nicht die Stummschaltung aller Teilnehmer
aufhebt, es sei denn, Sie haben die Rolle des Vortragenden. Wenn der
Organisator der Besprechung Ihr Polycom HDX-System gezielt
stummgeschaltet hat, können Sie die Stummschaltung Ihres Systems auch
ohne Mitwirkung des Organisators aufheben. Es ist wichtig, zu verstehen,
dass niemand sonst Ihr Mikrofon freigeben kann. Andere Teilnehmer können
Sie nur dazu auffordern, die Stummschaltung selbst aufzuheben.
Wenn ein Microsoft Lync Client-Organisator alle Teilnehmer stummschaltet
bzw. die Stummschaltung aller Teilnehmer aufhebt, wird eine entsprechende
Mitteilung auf dem Monitor des Polycom HDX-Systems angezeigt.
Halten und Wiederaufnehmen von CCCP-Anrufen
Wenn ein HDX-System bei einem Microsoft Lync Server registriert ist,
kann das HDX-System an Mehrpunktanrufen mit Lync als Host teilnehmen.
Sie können auf dem HDX-System Anrufe halten und gehaltene Anrufe
wiederaufnehmen, wenn es sich bei einem Anruf mit Lync als Host befindet.
Es gibt bestimmte Einschränkungen:
Es kann immer nur jeweils ein Anruf gleichzeitig gehalten werden.
Nur SIP-Anrufe vom Microsoft Server können gehalten werden. Analoge
Anrufe und Anrufe mit H.323, H.320, V.35 oder ISDN können nicht
gehalten werden.
Wenn die Einstellung Mehrpkt.-Video automatisch annehmen aktiv ist,
können keine Anrufe gehalten werden.
Wenn Sie eine Gruppe in eine CCCP-Konferenz aufnehmen, werden nur die ersten
drei Kontakte aus der Gruppe in den Anruf aufgenommen.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
52 Polycom, Inc.
So halten Sie einen Anruf und nehmen ihn wieder auf:
>>
Drücken Sie auf der Fernbedienung
Optionen
und wählen Sie
Halten
.
Wenn ein Anruf gehalten wird, wird auf der lokalen Benutzeroberfläche
des HDX-Systems ein Dialog eingeblendet, mit dem Sie den Anruf
wiederaufnehmen oder einen Anruf hinzufügen können:
Anruf wiederaufnehmen:
Nimmt einen gehaltenen Anruf wieder auf.
Anruf hinzufügen: Öffnet das Menü Anruf tätigen.
Wenn eine der Gegenseiten Ihren Anruf hält, wird eine Wird
gehalten-Nachricht eingeblendet.
So schalten Sie zwischen einem aktiven Anruf und einem gehaltenen Anruf um:
1 Drücken Sie auf der Fernbedienung Optionen.
2 Wählen Sie Anruf wird gehalten.
So beenden Sie einen gehaltenen Anruf:
1 Drücken Sie auf der Fernbedienung Auflegen.
2 Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Konferenz verlassen: Legt den aktiven Anruf auf und zeigt eine
Wiederaufnehmen-Nachricht an. Klicken Sie auf Wiederaufnehmen,
um den gehaltenen Anruf wieder zu aktivieren.
Alle Konferenzen verlassen: Legt alle Anrufe auf.
Verwenden von Avaya-Netzwerkfunktionen mit Videoanrufen
Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie möglicherweise die
Funktionen des Avaya®-Telefonie-Netzwerks wie Anrufweiterleitung,
Vermitteln von Anrufen und Hinzufügen weiterer Anrufe zu einer Konferenz
mit reinen Audioteilnehmern nutzen.
So aktivieren Sie die Anrufweiterleitung:
1 Stellen Sie sicher, dass das Polycom-System keinen Anruf tätigt.
2 Geben Sie auf dem Bildschirm „Anruf tätigen“ des Polycom-Systems
den Funktionszugriffscode ein, den Sie vom Administrator des Avaya
Communication Manager (ACM) erhalten haben, gefolgt von der
E.164-Nebenstelle des Systems, an das Sie die Anrufe weiterleiten
möchten. Wählen Sie zum Beispiel *22016, wenn *2 der
Funktionszugriffscode und 2016 die E.164-Nebenstelle des Systems ist.
3 Warten Sie auf das akustische Bestätigungssignal.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 53
So deaktivieren Sie die Anrufweiterleitung:
1 Geben Sie über den Bildschirm „Anruf tätigen“ des Polycom-Systems
den Funktionszugriffscode ein, den Sie vom Administrator des Avaya
Communication Manager erhalten haben. Wählen Sie zum Beispiel #2,
wenn #2 der Funktionszugriffscode zum Deaktivieren der
Anrufweiterleitung ist.
2 Warten Sie auf das akustische Bestätigungssignal.
So vermitteln Sie einen Anruf:
1
Drücken Sie während eines Anrufs die Taste auf der Fernbedienung
des Polycom-Systems, um das Eingabefeld zur Eingabe von Wähltönen
aufzurufen.
2 Drücken Sie Auswahl, um Flash-Hook zu aktivieren. Die erste
Gegenseite wird gehalten.
3
Warten Sie auf einen Wählton, und wählen Sie dann die Nebenstelle der
Gegenseite, mit der Sie den Anruf verbinden möchten. Der Anruf verbindet
sowohl Audio als auch Video zwischen dem lokalen System und der zweiten
Gegenseite. Die erste Gegenseite wird weiterhin gehalten.
4 Legen Sie am lokalen System auf. Die beiden Gegenseiten sind jetzt in
einem Anruf mit Audio und Video miteinander verbunden, wenn die
Funktionen vorhanden sind.
So fügen Sie ein System zu einem Anruf hinzu:
1 Drücken Sie während eines Anrufs die Taste auf der Fernbedienung
des Polycom-Systems, um das Eingabefeld zur Eingabe von Wähltönen
aufzurufen.
2 Drücken Sie Auswahl, um Flash-Hook zu aktivieren. Die Gegenseite
wird gehalten.
3 Warten Sie auf einen Wählton, und wählen Sie dann die Nebenstelle des
Systems, das Sie dem Anruf hinzufügen möchten.
4 Drücken Sie erneut die Taste Auswahl. Der Anruf wird zu einer
reinen Audiokonferenz mit allen Systemen. Wenn das System, das den
Flash-Hook gewählt hat, auflegt, bleiben die anderen Systeme in einem
Anruf mit Audio und Video miteinander verbunden, wenn die
entsprechenden Funktionen vorhanden sind.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
54 Polycom, Inc.
Anpassen Ihres Arbeitsbereichs
Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie die Bildschirmanzeige
anpassen.
Kamerasteuerung durch die Gegenseite
Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie die Steuerung Ihrer Kamera durch die
Gegenseite zulassen. Teilnehmer auf der Gegenseite können außerdem
Voreinstellungen für Ihre Kamera festlegen und verwenden, sofern deren
System diese Funktion unterstützt.
So erlauben Sie der Gegenseite, Ihre Kamera zu steuern:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Blättern Sie zu Fernsteuerung lokale Kamera, und drücken Sie , um
die Option zu aktivieren.
4 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Anzeigen des Namens der Gegenseite bei hergestellter Verbindung
Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie festlegen, ob der Name der Gegenseite beim
Herstellen der Verbindung angezeigt werden soll und wie lange er auf dem
Bildschirm angezeigt werden soll.
So legen Sie fest, wann der Name der Gegenseite angezeigt werden soll:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
4 Blättern Sie zu Anzeigezeit für Name der Gegenseite, drücken Sie die
Taste auf der Fernbedienung, und wählen Sie aus, ob der Name der
Gegenseite während der gesamten Dauer des Anrufs, nur für eine
bestimmte Zeit oder überhaupt nicht angezeigt werden soll.
5 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Eine Änderung dieser Einstellung wird sofort wirksam, auch wenn ein Anruf
bereits läuft.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
Polycom, Inc. 55
Audio-Bestätigung beim Wählvorgang
Wenn der Zugriff auf die Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie das System so einrichten, dass jede Nummer
vom System gesprochen wird, während Sie auf dem Bildschirm „Anruf
tätigen“ im Feld „Anwahleintrag“ die Nummer eingeben.
So aktivieren Sie die Audio-Bestätigung:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3 Wählen Sie Weiter, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
4 Blättern Sie zu Zahlentastatur-Audio-Bestätigung, und drücken Sie die
Taste auf der Fernbedienung, um die Option zu aktivieren.
5 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Einstellen des Systems für bestimmte Lichtverhältnisse
Wenn der Zugriff auf Benutzereinstellungen vom Systemadministrator
zugelassen wurde, können Sie mit dem Gegenlicht-Regler die Helligkeit des
Videobilds einstellen, das die Hauptkamera an das Polycom HDX-System
sendet. Das Anpassen dieser Einstellung kann nützlich sein, wenn sich
aufgrund der räumlichen Anordnung grelles Licht hinter den Teilnehmern
im Bild befindet.
So aktivieren Sie die Gegenlicht-Kompensation:
1 Wählen Sie auf der Startseite die Option System aus.
2 Wählen Sie im Menüpunkt „System“ die Option Benutzereinstellungen.
3
Blättern Sie zu
Gegenlicht-Kompensation
, und drücken Sie die Taste
auf der Fernbedienung, um die Option zu aktivieren.
4 Drücken Sie Startseite, um die Änderungen zu speichern und zur
Startseite zurückzukehren.
Da die Gegenlicht-Regler auf die Hauptkamera wirken, wird die Anzeige der von
einem Computer oder einer Dokumentenkamera übertragenen Inhalte nicht heller.
Benutzerhandbuch für Polycom HDX-Raumsysteme
56 Polycom, Inc.
Support für Polycom-Lösungen
Die Polycom-Implementierungs- und Wartungsdienste bieten nur Support
für Polycom-Lösungskomponenten. Zusätzliche Services für unterstützte
Unified Communications-Umgebungen (UC) von Drittanbietern, die in
Polycom-Lösungen integriert sind, sind nun bei Polycom Global Services und
den zertifizierten Partnern verfügbar. Mit diesen zusätzlichen Services können
Kunden ihre visuelle Kommunikation mit Polycom erfolgreich innerhalb ihrer
UC-Umgebungen entwerfen, bereitstellen, optimieren und verwalten.
Professional Services für Microsoft Integration ist für Polycom Conferencing
für Microsoft Outlook- und Microsoft Office Communications Server- oder
Microsoft Lync Server 2010-Integrationen obligatorisch. Weitere
Informationen und Einzelheiten finden Sie unter
http://www.polycom.com/services/professional_services/index.html,
oder wenden Sie sich an einen Polycom-Vertreter in Ihrer Nähe.
4

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Polycom HDX9006 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Polycom HDX9006 in de taal/talen: Duits als bijlage per email.

De handleiding is 4,35 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Polycom HDX9006

Polycom HDX9006 Gebruiksaanwijzing - English - 55 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info