628751

Panasonic KX-TDA15 Handleiding

19
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/232
Pagina verder
Modelnr.
KX-TDA15
Hartelijk dank voor de aanschaf van de Panasonic Hybride IP-PBX.
Lees eerst deze handleiding voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor
toekomstig gebruik.
PSMPR Software File Versie 4.0000 of hoger
Hybride IP-PBX
Bedieningshandleiding
2 Bedieningshandleiding
Kenmerkende funkties
1.8 Gebruik maken van het Call Centre (Blz.
129)
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten (Blz. 141)
Appendix (Blz. 203) Raadpleeg uw dealer
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken (Blz.
14)
Raadpleeg uw dealer
Met deze PBX is verdeling van inkomende
gesprekken (ICD groep) mogelijk waardoor een
groot aantal netlijngesprekken tegelijkertijd kan
worden ontvangen. Eén toestel kan gebruikt
worden als supervisor en het gebruik van
andere toestellen in de groep beheren.
Call Centre
Wachtrij-funktie
Klanten
ICD
groep 01
ICD
groep 02
U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een
voice processing systeem, zodat bellers een
boodschap kunnen achterlaten in uw mailbox
indien u geen gesprekken kunt beantwoorden.
Voice Mail integratie
Message
Message
Message
Message
Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een
draagbare handset (HS). Via de PBX kunnen
draadloze telefoons samen worden gebruikt met
draadloze telefoons.
Draadloos systeem
PC Phone/PC Console
Deze PBX ondersteunt funkties van PC Phone/PC
Console indien uw computer via een USB-kabel is
aangesloten op Panasonic toestellen.
De softwareprogramma’s PC Phone/PC Console
bieden geavanceerde mogelijkheden voor de
bediening en het beheer van uw PBX.
Computer
Eenvoudige bediening
ENTER
Navigatietoets Jog Dial
Boodschap
/Belsignaal indicator
Als u een Panasonic gebruikt met
Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u
daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de
gewenste funktie. De meeste toestellen laten
tevens aan de hand van indicatielampjes zien of
een gesprek binnenkomt of een bericht is
achtergelaten.
Deze centrale kan gespreksinformatie
opslaan of afdrukken: datum, tijd, toestelnr.,
gekozen nr., duur, enz.
Date
01/02/02
01/02/02
Time
10:03AM
11:07AM
Ext
1230
2230
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
Gespreksgegevens
(Gespreksgegevens uitprinten)
Bedieningshandleiding 3
1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname
(Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
[SVM]) (Blz. 94)
U kunt inkomende gesprekken naar uw
mailbox leiden, zodat bellers boodschappen
kunnen inspreken als u de telefoon niet kunt
beantwoorden.
Ingebouwde eenvoudige
gespreksopname
Hallo, dit is
toestel 204.
Spreek uw
boodschap in.
4 Bedieningshandleiding
In deze handleiding
• worden de volgende afkortingen gebruikt:
APT → Analoog systeemtoestel
Display PT → Systeemtoestel met display
DPT → Digitaal systeemtoestel
IP-PT → IP-systeemtoestel
HS → Draagbare handset
PT → Systeemtoestel
SLT → Enkelvoudig toestel
• De laatste cijfers/letters van de modelnummers worden weggelaten.
• worden de volgende symbolen regelmatig gebruikt.
Belangrijke opmerking
Voordat u dit product aansluit, dient u te controleren dat de beoogde omgevingsvoorwaarden worden
ondersteund.
Voor de volgende aspecten kan geen garantie worden gegeven:
– interoperabiliteit en compatibiliteit met alle apparatuur en systemen die op dit product worden
aangesloten.
– juiste werking en compatibiliteit met services die door telecommunicatiebedrijven worden
aangeboden via aangesloten netwerken.
OPMERKINGEN
• Deze handleiding veschaft basisinformatie over hoe u gebruik kunt maken van algemeen
gebruikte PBX-funkties met behulp van systeemtoestellen (PT), enkelvoudige toestellen (SLT),
draadloze handsets (HS) en DSS consoles. Voor gedetailleerde informatie over elke funktie of
instelling kunt u contact opnemen met uw dealer.
• In deze handleiding komen de volgende systeemtoestellen ter sprake:
– IP-systeemtoestel (IP-PT)
– Digitaal systeemtoestel (DPT)
– Analoog systeemtoestel (APT)
– Systeemtoestel met display (Display PT)
"PT" wordt gebruikt als de algemene afkorting van al deze systeemtoestellen. Als een PBX-
funktie alleen van toepassing is op bepaalde systeemtoestellen, zoals IP-PTs, worden de
beschikbare telefoonsoorten duidelijk vermeld.
• Het kan voorkomen dat IP-PTs bezet zijn en u dus geen gesprekken kunt beginnen of ontvangen.
Dit is afhankelijk van de netwerkstatus.
• De inhoud can deze handleiding heeft betrekking op PBX-centrales van een bepaalde
softwareversie, zoals aangeduid op de voorzijde van deze handleiding. Raadpleeg uw dealer als
u wilt weten met welke softwareversie uw PBX werkt.
• De specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd.
Voorwaarde Tips
!!
!!
Bedieningshandleiding 5
Belangrijke informatie
WAARSCHUWING
• DEZE UNIT MAG UITSLUITEND WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN
DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL.
• INDIEN INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING
TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET
STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW DEALER.
• TREK DE STEKKER VAN DEZE UNIT UIT HET STOPCONTACT ALS ER ROOK UIT
DE UNIT KOMT, DE UNIT EEN ABNORMALE GEUR VERSPREIDT OF VREEMDE
GELUIDEN MAAKT. DEZE OMSTANDIGHEDEN KUNNEN BRAND VEROORZAKEN
OF KORTSLUITING. CONTROLEER OF DE ROOK IS GESTOPT EN NEEM CONTACT
OP MET EEN ERKEND PANASONIC SERVICE CENTRE.
• WANNEER U DE APPARATUUR HERINSTALLEERT, DIENT U EERST DE
TELEFOONSTEKKER UIT DE TELEFOONCONTACTDOOS TE TREKKEN VOORDAT
U DE STROOMSTEKKER UIT DE CONTACTDOOS TREKT. WANNEER DE UNIT OP
DE NIEUWE LOCATIE IS GEINSTALLEERD, SLUIT U EERST DE STROOMSTEKKER
AAN, EN PAS DAARNA DE TELEFOONSTEKKER.
• DEZE UNIT IS VOORZIEN VAN EEN AARDINGSSTEKKER.
UIT VEILIGHEIDSREDENEN MAG DEZE STEKKER ALLEEN WORDEN
AANGESLOTEN OP EEN STOPCONTACT MET RANDAARDE EN DAT VOLDOET
AAN DE WETTELIJKE EISEN.
• STEL DEZE UNIT NIET BLOOT AAN REGEN OF VOCHT TER VOORKOMING VAN
BRAND OF ELEKTRISCHE SCHOKKEN.
• DE NETKABEL DIENT TE WORDEN GEBRUIKT OM DE UNIT GEHEEL
SPANNINGSVRIJ TE MAKEN. ZORG DAT DE WISSELSTROOM-
WANDCONTACTDOOS ZICH IN DE BUURT VAN DE APPARATUUR BEVINDT EN
EENVOUDIG TOEGANKELIJK IS.
• OM DEZE UNIT TE BESCHERMEN TEGEN STATISCHE ELEKTRICITEIT, MAG U DE
EXTERNE CONNECTORS VAN DE UNIT NIET AANRAKEN.
Veiligheidsinstructies
Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om
brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende:
1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasteil,
in een vochtige kelder of bij een zwembad.
2. Vermijd het gebruik van bedrade telefoons tijdens onweer. Er bestaat in dat geval het risico van een
stroomschok tijdens blikseminslag.
3. Gebruik de telefoon(s) nooit om een gaslek te melden in de buurt van het gaslek.
4. Gebruik alleen een netsnoer en batterijen zoals gespecificeerd in deze handleiding. Stel de batterijen
niet bloot aan vuur, omdat deze dan kunnen exploderen. Afdanken volgens de plaatselijke wettelijke
eisen.
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES
6 Bedieningshandleiding
De KX-TDA15E, KX-TDA15NE, KX-TDA15GR, en KX-TDA15CE zijn ontworpen voor aansluiting op het:
• Het analoog openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) der Europese landen
• Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op basistarief
Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd. verklaart dat deze apparatuur in overeenstemming is met de
essentiële eisen en overige relevante bepalingen conform Richtlijn 1999/5/EC betreffende radioapparatuur en
telecommunicatie-eindapparatuur (R&TTE).
Conformiteitsverklaringen voor de in deze handleiding beschreven producten van Panasonic kunt u downloaden via:
http://www.doc.panasonic.de
Contact:
Panasonic Services Europe
a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH
Panasonic Testing Centre
Winsberging 15, 22525 Hamburg, F.R. Duitsland
Bedieningshandleiding 7
Attentie
• Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparaten die elektrische ruis genereren zoals
fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de
PBX verstoren.
• Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40 ), en trillingen, en stel de unit
niet bloot aan direct zonlicht.
• Indien u niet probleemloos naar buiten kunt bellen, test u de werking van de netlijnen volgens de
volgende procedure:
1. Maak alle netlijnaansluitingen van de PBX los.
2. Sluit op die netlijnaansluitingen vervolgens standaard (enkelvoudige) toestellen aan waarvan u
weet dat die goed functioneren.
3. Bel met behulp van zo'n enkelvoudig toestel naar een extern nummer.
Als ook dat niet lukt, ligt het probleem waarschijnlijk in de netlijn waarop het enkelvoudige toestel is
aangesloten. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij.
Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit
de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Service
Centre.
• Steek nooit ijzeren draden, pinnen, enz, in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.
• Maak de unit schoon met een zachte doek. Maak de unit niet schoon met schuurmiddelen of met
chemische oplosmiddelen zoals benzine of thinner.
• Indien u gebruik maakt van een Panasonic systeemtoestel (PT), gebruik deze dan uitsluitend in
combinatie met de bijbehorende hoorn.
• Voor gebruikers van PC Phone (proefperiode-versie) software die bij de KX-T7601 USB module wordt
meegeleverd:
Alle funkties van de PC Phone software kunnen gebruikt worden gedurende een periode van 90 dagen,
gerekend vanaf de installatiedatum.
Als deze periode is verlopen, zijn de volgende toetsen op het bedieningsscherm niet meer beschikbaar:
– Opnemen
–TAM
–Voice Memo
–Tekstmemo
– Verkort kiezen
Als u de bovenstaande funkties ook na de proefperiode wilt blijven gebruiken, dient u KX-TDA0350 (PC
Phone, 5 licenties) aan te schaffen.
˚
C
8 Bedieningshandleiding
Informatie over het weggooien van elektrische en elektronische apparatuur (particulieren)
• Dit symbool betekent in Europa dat gebruikte elektrische en elektronische producten niet bij het
normale huishoudelijke afval mogen. Lever deze producten in bij de aangewezen inzamelingspunten,
waar ze gratis worden geaccepteerd en op de juiste manier worden verwerkt, teruggewonnen en
hergebruikt. In Nederland kunt u uw producten bij uw winkelier inleveren bij de aanschaf van een
vergelijkbaar nieuw product. Wanneer u dit product op de juiste manier als afval inlevert, spaart u
waardevolle hulpbronnen en voorkomt u potentiële negatieve gevolgen voor de volksgezondheid en het
milieu, die anders kunnen ontstaan door een onjuiste verwerking van afval. Neem contact op met uw
gemeente voor meer informatie over het dichtstbijzijnde inzamelingspunt of raadpleeg www.nvmp.nl,
www.ictoffice.nl of www.stibat.nl.
Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie
• Neem voor het weggooien van elektrische en elektronische apparatuur contact op met uw
leverancier voor verdere informatie.
Informatie over verwijdering van afval in landen buiten de Europese Unie
• Dit symbool is alleen geldig in de Europese Unie. Neem wanneer u dit product wilt weggooien,
contact op met de lokale overheid of uw leverancier en vraag wat de juiste verwijderingsmethode
is.
Bedieningshandleiding 9
Voor toekomstige verwijzing
Wij raden u aan om de volgende informatie uit te printen en te bewaren als naslagwerk.
Opmerking
Het serienummer van dit product vindt u op het label dat op de unit is bevestigd. Noteer het
modelnummer en het serienummer van deze unit, zodat u de identificatiegegevens bij de hand heeft in
geval van diefstal.
MODELNR.
SERIENR.
AANKOOPDATUM
NAAM VAN DEALER
ADRES VAN DEALER
TEL. NR. VAN DEALER
10 Bedieningshandleiding
Inhoudsopgave
1 Bediening ..............................................................................................13
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ........................................................................14
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken.............................................................................14
1.2 Gesprekken beginnen.....................................................................................................26
1.2.1 Basisbediening..................................................................................................................26
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen..............................................................................................31
1.2.3 Herhalen ...........................................................................................................................34
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen.............................................35
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) ........................................43
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem).................................44
1.2.7 Telefoneren zonder restricties ...........................................................................................45
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])...........................................................46
1.2.9
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen)
..........49
1.3 Gesprekken ontvangen ..................................................................................................50
1.3.1 Gesprekken beantwoorden...............................................................................................50
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij))................................................51
1.3.3
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)
..............52
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via
een willekeurig toestel [TAFAS])........................................................................................53
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets ........................................................54
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]).................56
1.4 Tijdens een gesprek .......................................................................................................57
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) ....................................................57
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen ...........................................................................61
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) .........................................................66
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek .......................................................................68
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen....................................................................................72
1.4.6 Microfoon uit......................................................................................................................81
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren).............................82
1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) ................................................................83
1.5 Voordat u uw bureau verlaat ..........................................................................................85
1.5.1 Gesprekken doorschakelen ..............................................................................................85
1.5.2
Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM])
.............94
1.5.3 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)...............................................................................................105
1.5.4 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering)...................107
1.6 Een oproep beginnen/beantwoorden ..........................................................................109
1.6.1 Oproepen ........................................................................................................................109
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep .......................................................................111
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen.........................................................................112
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)...................................................................112
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])...............................................114
1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in
gesprek [OHCA]/Fluister OHCA).....................................................................................118
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP])..............................................119
Bedieningshandleiding 11
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected
Line Identification Restriction [COLR]) ........................................................................... 120
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij
(Calling Line Identification Restriction [CLIR])................................................................ 121
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op een gesprek-
Negeren) ........................................................................................................................ 122
1.7.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) ....................................................................... 123
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-beveiliging) ......................................... 124
1.7.10 De status van de Tijd service controleren ...................................................................... 125
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) .............. 126
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een bedraad telefoontoestel (Parallelle
modus van draadloze XDP)............................................................................................ 127
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) ................................. 128
1.8 Gebruik maken van het Call Centre............................................................................ 129
1.8.1
Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
........... 129
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)..................... 132
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van
wachtstandgesprekken).................................................................................................. 135
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur........................................................................ 136
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten......................................................... 136
1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten.......................................................................... 138
1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten...................................................................... 139
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten ................................................................................ 140
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten ........................................................ 141
1.10 Administratieve funkties.............................................................................................. 147
1.10.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties).......................... 147
1.10.2 Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap
afdrukken) ...................................................................................................................... 151
1.11 Op een andere werkplek in het kantoor ..................................................................... 152
1.11.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel) .................. 152
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel ............................................................ 153
1.12.1 Het gesprekslog gebruiken............................................................................................. 153
1.12.2 Het gebruik van de directories........................................................................................ 157
1.12.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang) .................................................... 163
2 Bediening door de systeembeheerder..............................................165
2.1 Instelfunkties ................................................................................................................ 166
2.1.1 Instellen van een toestel................................................................................................. 166
2.1.2 Tijd service modus instellen ........................................................................................... 167
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) ...................................................... 169
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) .......................................................... 170
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) ................................................................... 171
2.1.6 Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)................................. 173
3 Uw toestel en het systeem aanpassen .............................................175
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ...................................... 176
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) ............................................. 176
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus.............................................................................. 178
3.1.3 Aanpassen van de toetsen............................................................................................. 188
3.2 Programmering door de beheerder ............................................................................ 193
12 Bedieningshandleiding
3.2.1 Programmeerinformatie ..................................................................................................193
3.2.2 Programmering door de beheerder.................................................................................194
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering) ...........................................196
3.3.1 Programmeerinformatie ..................................................................................................196
3.3.2 Systeemprogrammering..................................................................................................199
4 Appendix .............................................................................................203
4.1 Probleemoplossing.......................................................................................................204
4.1.1 Probleemoplossing..........................................................................................................204
4.2 Funktienummertabel.....................................................................................................207
4.2.1 Funktienummertabel .......................................................................................................207
4.3 Wat betekent deze toon?..............................................................................................219
4.3.1 Wat betekent deze toon? ................................................................................................219
4.4 Revisie-historie .............................................................................................................223
4.4.1 PSMPR Software File Versie 2.2xxx ...............................................................................223
4.4.2 PSMPR Software File Versie 3.0xxx ...............................................................................224
4.4.3 PSMPR Software File Versie 4.0xxx ...............................................................................225
Index .......................................................................................................... 227
Bedieningshandleiding 13
Hoofdstuk 1
Bediening
Dit hoofdstuk toont u stap voor stap hoe u elke funktie bedient.
Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele
nuttige funkties van deze PBX.
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
14 Bedieningshandleiding
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt?
U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of Panasonic
systeemtoestellen (PT), zoals de KX-T7636 of KX-NT136. U kunt ook een Panasonic draagbare handset
(HS) gebruiken zoals de KX-TCA155 of KX-TCA255. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u
gebruikt. Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een
display (Display PT), kunt u de instrukties voor "eenvoudig programmeren" volgen met behulp van de
betreffende toets of met behulp van displayteksten.
Als u een toestel met display (bijv. KX-T7636) gebruikt, kunt u voor de bedieningsfunkties de teksten op het
display volgen. Als uw telefoon geen funktietoetsen en/of een display heeft, kunt u de PBX bedienen via het
invoeren van een funktienummer. Volg de instrukties die voor uw toesteltype van toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van een Console, funktioneren de toetsen van de Console zoals de toetsen op het
aangesloten systeemtoestel.
Registratie van uw draagbare handset (HS)
Voordat u uw HS in gebruik neemt, dient deze via systeemprogrammering te worden aangemeld bij de PBX
en moet het een toestelnummer toegewezen krijgen. Raadpleeg "Informatie van uw toestel" in hoofdstuk
"3.1.2 Instellen via de Programmeermodus" om het toestelnummer van uw HS te bevestigen.
Funktienummers
Voor bepaalde funkties dient u specifieke funktienummers in te voeren (en een extra parameter, indien
nodig).
Er zijn twee soorten funktienummers, te weten:
• Flexibel funktienummer
• Vast funktienummer
Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Echter, u kunt de flexibele nummers wijzigen in
andere nummers om het gebruik te vereenvoudigen. De in deze handleiding vermelde instelwaarden zijn
standaardinstellingen (fabrieksinstelling).
Een flexibel nummer wordt weergegeven als (half gearceerde toets). Gebruik het nieuwe
geprogrammeerde nummer als u het funktienummer heeft veranderd. Schrijf het nieuwe nummer op in
"4.2.1 Funktienummertabel" (Appendix).
Let op!
De standaard waarde van een flexibel funktienummer is afhankelijk van land/gebied.
• Als u een Panasonic systeemtoestel
gebruikt dat geen funktietoetsen heeft, kunt
u een nog niet gebruikte flexibele toets als
funktietoets programmeren. Zie "3.1.3
Aanpassen van de toetsen".
REDIAL
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 15
Toon
U hoort tijdens of na een handeling diverse tonen ter bevestiging. Zie "4.3.1 Wat betekent deze toon?"
(Appendix).
Display
In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic
systeemtoestel. Als u geen Panasonic display-systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet weergegeven.
Als u wel een Panasonic display-systeemtoestel (Display PT) gebruikt, helpt het display u om de instellingen
te controleren. Sommige systeemtoestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties. Afhankelijk van de
bedieningsfunktie wordt een bericht weergegeven. Door naast of onder het display op de bijbehorende toets
te drukken, of door op de Navigatietoets te drukken, kunt u toegang krijgen tot de gewenste funktie.
Daarnaast kunt u, afhankelijk van het type display-systeemtoestel, funkties bedienen of opbellen met
behulp van de berichten op het display. Zie "1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel".
Let op!
De meldingen op het display worden in deze handleiding in het Engels weergegeven.
Uw toestelnummer
Als u een Panasonic display-systeemtoestel gebruikt of een digitaal draadloos toestel, kunt u op het display
uw eigen toestelnummer controleren. Druk, met de hoorn op de haak, op de DOORVERBINDEN toets of
de Soft (S1) toets.
Gebruik van een Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets
De Navigatietoets kan gebruikt worden voor het afstellen van het displaycontrast en het volume of om
gewenste items te zoeken op het display. Druk op de Navigatietoes/Volume toets of draai de Jog Dial in de
gewenste richting. Het contrast of het volumeniveau en de onderwerpen zullen als volgt veranderen:
Als u een enkelvoudig toestel gebruikt dat niet is voorzien van de " " of "#"
toetsen;
het is niet mogelijk toegang tot funkties te krijgen waarin " " of "#" in de funktienummers
voorkomt.
Navigatietoets Jog Dial Volume toets
Omhoog
(Niveau neemt toe)
Omlaag
(Niveau neemt af)
RechtsLinks
ENTER
Links
(Linksom)
Niveau neemt af
Rechts
(Rechtsom)
Niveau neemt toe
Omhoog
(Niveau neemt toe)
Omlaag
(Niveau neemt af)
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
16 Bedieningshandleiding
Voorbeelden
De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten
op de KX-TDA15.
Restricties
Sommige funkties kunnen geblokeerd zijn en dit is afhankelijk van hoe uw toestel via het systeem is
geprogrammeerd en welk type telefoon u gebruikt.
Beschrijving van de symbolen
De volgende symbolen tonen u de beschikbare funkties, opmerkingen en bediening van de funkties.
Deze funktie is niet mogelijk op een
enkelvoudig toestel.
Kies een vrije netlijn (één van de
volgende manieren).
• Druk op de netlijntoets (CO).
• Kies 0 voor automatische netlijn-
toegangscode.
• Kies het netlijngroep-
toegangsnummer en een
netlijngroepnummer.
Zie "Programmering" voor
gerelateerde programmering, indien
nodig.
Hoorn van de haak (één van de
volgende manieren).
• Neem de hoorn op.
• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
• Druk op de MONITOR toets.
(Neem de hoorn op om het
gesprek te beginnen.)
• Druk op de SPREEK toets.
Druk op de Oproepen toets van de
Deurintercom.
Hoorn op de haak (één van de
volgende manieren).
• Leg de hoorn op de haak.
• Druk op de HANDEN-VRIJ
toets.
• Druk op de MONITOR toets.
• Druk op de CANCEL toets.
Druk kort op de telefoonhaak.
Druk op de bijbehorende funktietoets
van het systeemtoestel.
Spreek.
Voer het gewenste nummer in.
<Voorbeeld>
Voer de kostencode in.
U zal een In gesprek (Bezet)-,
bevestigings-, kies-, bel of
terugbeltoon horen.
I-toon: In gesprek (Bezet) toon
B-toon: Bevestigingstoon
K-toon: Kiestoon
Beltoon: Beltoon
T.B.-toon: Terugbeltoon
netlijn
groepnr.
8
0
(CO)
OF
OF
gewenste nr.
kostencode
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 17
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel in combinatie gebruikt met een Console, zijn in sommige
gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Voor gebruikers van een HS, zie
"Bedieningsinstructies" voor HS. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afgebeelde toetsen
kunnen afwijken van die op uw toestel.
Vaste funktietoetsen
Kies het toestelnummer. Kies het externe telefoonnummer.
Kies het telefoonnummer.
Druk op een cijfertoets (0–9, , #).
Netlijn (CO):
wordt gebruikt voor het beginnen of
ontvangen van een extern gesprek
(netlijngesprek). (Toets toewijzing is
vereist.)
Wordt ook gebruikt als funktietoets.
(Toets toewijzing is vereist.)
(Het kan voorkomen dat op sommige
toestellen alleen het "nummer" van de
netlijn [bijv. 1, 2] wordt weergegeven.)
HANDEN-VRIJ:
wordt gebruikt voor handen-vrij bedienen.
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN:
wordt gebruikt voor Systeem-/
Persoonlijk-snelkiezen of om
programmeerwijzigingen op te slaan.
PAUZE:
wordt gebruikt om een pauze in te voegen
tijdens het opslaan van een
telefoonnummer. Deze toets funktioneert
als PROGRAMMEER toets als uw toestel
geen specifieke PROGRAMMEER toets
heeft.
toestelnr.
extern
tel. nr.
tel. nr.
cijfertoets
(CO)
SP
-
PHONE
AUTO DIAL
STORE
PAUSE
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
18 Bedieningshandleiding
HERHALEN:
wordt gebruikt om het laatst gekozen
nummer opnieuw te kiezen.
BOODSCHAP:
wordt gebruikt voor het achterlaten van
een "Boodschap Wacht" indicatie of om
de partij die de boodschap achterliet
terug te bellen.
INTERCOM:
om interne gesprekken te voeren of te
ontvangen.
Soft toetsen:
wordt gebruikt om het item te selecteren
dat onder op het display staat
weergegeven.
MONITOR:
wordt gebruikt voor handen-vrij kiezen. In
de handen-vrij modus kunt u de stem van
de tegenpartij beluisteren.
AUTO BEANTWOORD (automatisch
beantwoorden)/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een intern gesprek in de handen-vrij
modus of om de microfoon uit te
schakelen.
REDIAL
MESSAGE
INTERCOM
INT’
MONITOR
AUTO ANS
MUTE
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 19
DOORVERBINDEN:
wordt gebruikt voor het doorverbinden
van een gesprek naar een andere partij.
WACHTSTAND:
wordt gebuikt om een gesprek in de
wachtstand te zetten.
R:
wordt gebruikt om het huidige gesprek te
beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te
leggen.
Deze toets functioneert ook als CANCEL
toets als de hoorn op de haak ligt.
CONFERENTIE:
wordt gebruikt om een gesprek tussen
meerdere partijen tot stand te brengen.
GESPREK/MICROFOON UIT:
wordt gebruikt om automatisch een
interne gesprek te beluisteren, maar kan
niet worden gebruikt om handen-vrij te
telefoneren. Schakelt tevens de
microfoon van de hoorn uit tijdens een
gesprek.
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet
Storen (NS):
wordt gebruikt om een gesprek door te
schakelen (DSN) of als men niet wil
worden gestoord (NS).
PROGRAMMEREN:
wordt gebruikt voor het activeren en
verlaten van de programmeermodus.
ANTWOORD:
wordt gebruikt voor het beantwoorden
van een inkomend gesprek.
TRANSFER
HOLD
FLASH/
RECALL
CONF
VOICE CALL
MUTE
FWD/DND
PROGRAM
PROG.
ANSWER
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
20 Bedieningshandleiding
Aangepaste toetsen
Als een term tussen haakjes staat-zoals (Kosten)-betekent dit dat een flexibele toets is aangewezen als
"Kosten" toets. Voor aanpassen, zie "3.1.3 Aanpassen van de toetsen".
VRIJGEVEN:
wordt gebruikt om de verbinding te
verbreken.
Navigatietoets/Jog Dial/Volume toets:
wordt gebruikt voor het afstellen van het
volume en het displaycontrast of om de
gewenste instelling te kiezen.
Programmeerbare Funktie (PF):
bevindt zich boven de netlijntoetsen of op
de DSS Console. Wijst de gewenste toets
toe en wordt gebruikt voor toegang tot de
opgeslagen funktie. Wordt meestal
gebruikt als Snelkiezen-toets. (Op
sommige toestellen wordt alleen "F" en
een nummer weergegeven.)
MODE:
wordt gebruikt voor toegang tot
verschillende funkties via het display.
SELECT:
wordt gebruikt om het weergegeven item
te selecteren of om het weergegeven
telefoonnummer te bellen.
SHIFT:
wordt gebruikt om te wisselen tussen de
funkties van de Soft toetsen op het
display.
ENTER:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te bevestigen.
CANCEL:
wordt gebruikt om het geselecteerde item
te annuleren.
Toetsen Funktie
Lusnetlijn (Loop-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen voor uitgaande netlijn gesprekken.
Inkomende netlijn gesprekken van willekeurige netlijnen arriveren via deze
toets.
RELEASE
VOL
(PF)
MODE
SELECT SHIFT
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 21
Groepnetlijn (G-CO)
hiermee wordt een vrije netlijn gekozen in een specifieke netlijngroep om
externe nummers te bellen.
Inkomende netlijn gesprekken komen via deze toets binnen op de toestellen
van de toegwezen netlijngroep.
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
hiermee wordt een bepaalde netlijn gekozen voor uitgaande of inkomende
netlijn gesprekken.
Directe Station Selectie (DSS)
wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets.
De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets.
Snelkiezen
wordt gebruikt voor toegang tot een gewenste partij of systeemfunktie via een
snelkiestoets.
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
wordt gebruikt voor toegang tot een bepaalde inkomende
gespreksverdelinggroep voor het beginnen of ontvangen van gesprekken.
Boodschap
wordt gebruikt voor het achterlaten van een "Boodschap Wacht" indicatie of
om de partij die de boodschap achterliet terug te bellen.
Boodschap voor ander toestel dient als Boodschap toets voor een ander toestel.
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van alle gesprekken naar een bepaalde
bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Netlijn gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van netlijn gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
DSN/NS—Interne gesprekken
wordt gebruikt voor het doorschakelen van interne gesprekken naar een
bepaalde bestemming of om ze te weigeren.
Groep DSN—Beide
gesprekken
wordt gebruikt om alle gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te schakelen
naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
wordt gebruikt om netlijn gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Groep DSN—Interne
gesprekken
wordt gebruikt om interne gesprekken, bedoeld voor uw groep, door te
schakelen naar een bepaalde bestemming.
Kosten wordt gebruikt voor het invoeren van een kostencode.
Conferentie wordt gebruikt om een gesprek tussen meerdere partijen tot stand te brengen.
Gesprek beëindigen
wordt gebruikt om het huidige gesprek te beëindigen en een ander gesprek te
beginnen zonder de hoorn op de haak te leggen.
Externe Funktie Toegang
(EFT)
wordt gebruikt voor toegang tot speciale funkties van een Hoofd-PBX of
telefoonmaatschappij.
Gesprekskostengegevens
wordt gebruikt om de totale gesprekskosten voor uw eigen toestel te
controleren.
Gesprek Parkeren
wordt gebruikt om een gesprek in een vooraf ingestelde parkeerzone te
parkeren of terug te halen.
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te
plaatsen.
Gesprekslog wordt gebruikt voor informatieweergave van inkomende gesprekken.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
22 Bedieningshandleiding
Gesprekslog voor ICD groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Gesprekslog toets voor een inkomende
gespreksverdelinggroep.
Inloggen/Uitloggen wordt gebruikt om te wisselen tussen de inloggen- en uitloggen-modus.
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor een
andere groep van inkomende gespreksverdeling.
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
wordt gebruikt voor verkrijgen van een Inloggen/Uitloggen toets voor alle
groepen.
Hurry-up
wordt gebruikt om het oudste gesprek in de wachtrij - van een inkomende
gespreksverdelinggroep - door te verbinden als de wachtrij overbezet raakt.
Afwikkeltijd
wordt gebruikt voor het omschakelen van de afwikkeltijd, "Gereed" en "Niet
gereed" modus.
Systeem-alarm wordt gebruikt om een PBX storing te bevestigen.
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service.
Antwoord wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.
Vrijgeven
wordt gebruikt om de lijnverbinding te verbreken tijdens of na een gesprek of
om Gesprek doorverbinden af te sluiten.
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
wordt gebruikt om het niveau van gespreksrestrictie/gespreksblokkering voor
andere toestelgebruikers tijdelijk te veranderen.
ISDN Service wordt gebruikt voor toegang tot een ISDN service.
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de CLIP en CLIR services.
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
wordt gebruikt om te wisselen tussen de COLP en COLR services.
ISDN-wachtstand
wordt gebruikt voor het doorverbinden van een gesprek via uw
telefoonmaatschappij.
Headset wordt gebruikt om te spreken via de headset.
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
wordt gebruikt voor het omschakelen van de tijd service, automatisch of
handmatig.
Twee-weg Opname wordt gebruikt om een gesprek in uw mailbox op te nemen.
Twee-weg Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel.
Direct Twee-weg
doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een bepaald
toestel via een snelkiestoets.
Directe Gesprekscontrole
wordt gebruikt om een boodschap te beluisteren terwijl de beller deze
boodschap inspreekt en, indien gewenst, het gesprek te beantwoorden.
Voice Mail Doorverbinden
wordt gebruikt om een gesprek door te verbinden naar de mailbox van een
bepaald toestel.
Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)
wordt gebruikt om via een snelkiestoets een toestel te bellen dat is
aangesloten op andere PBX systemen in het netwerk.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 23
CTI wordt gebruikt om toegang te krijgen tot CTI funkties.
Check-in
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-uit naar Check-in.
Check-uit
wordt gebruikt om van de status van een toestel in een kamer te veranderen
van Check-in naar Check-uit.
Toetsen Funktie
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
24 Bedieningshandleiding
Hoe u de stappen moet volgen
Hieronder vindt u een voorbeeld van systeembediening.
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
Voor opbellen via een directory kunt u "1.12.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
Aanpassen van uw toestel
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.Kies het toestelnummer
of druk op DSS..
OF
toestelnr.
(DSS)
Voorwaarde
Tips
Programmeerverwijzing: de gewenste programmering staat aangegeven.
•
•
•
Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
•
•
•
Bedieningsstappen
De beschrijvingen van
de symbolen worden
uitgelegd onder
"Beschrijving van de
symbolen".
Funktietitel
1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Bedieningshandleiding 25
Voorbeeld aansluitschema
Dit diagram geeft een voorbeeld van een aansluitschema.
Externe sensor/
Extern relais
Routeplanner
Computer
Computer
(server)
Computer
Privé IP
netwerk
IP-systeemtoestel
IP Softphone
Deurintercom & Deuropener
Externe muziekbron
Intercom/
Luidspreker
Voice Processing
systeem
KX-T7636/
KX-T7633
Computer
Computer
Printer
Telefoonmaatschappij
Hybride IP-PBX
CelstationDraagbrare
handset
Draadloze telefoon
Fax
Computer
USB
Analoog
systeemtoestel
Digitaal
systeemtoestel
ISDN telefoon
Versterker
Enkelvoudig
toestel
DSS Console
DSS Console
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
KX-T7600 Digitaal
systeemtoestel
1.2 Gesprekken beginnen
26 Bedieningshandleiding
1.2 Gesprekken beginnen
1.2.1 Basisbediening
– Een ander toestel bellen
– Een externe partij bellen
– Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
Een ander toestel bellen
Opbellen naar een toestel (Intern gesprek)
• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: U of een ander toestel gebruikt de lijn.
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.12.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
• Voor snelle bediening
Als u sommige interne toestellen vaak moet opbellen, zijn DSS toetsen handig.
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een intern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Kies het toestelnummer
of druk op DSS.
OF
toestelnr.
(DSS)
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 27
Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-gesprek)
U kunt een toestel of groep opbellen, indien toegewezen als "Telefonistetoestel".
Een externe partij bellen
U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe
gesprekken via uw PBX tot stand komen.
Selecteer één van de volgende methoden:
Automatisch kiezen van een vrije netlijn (Automatische netlijntoegang)
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
• De telefonistecode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem.
• De automatische netlijn-toegangscode is afhankelijk van de PBX.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 9.
9
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Kies het externe
telefoonnummer.
Druk op Loop-CO of
voer de automatische
netlijn-toegangscode in.
OF
0
(Loop-CO)
extern tel. nr.
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Druk op G-CO of voer het
netlijngroep-toegangsnummer
in en daarna het
netlijngroepnummer (2 cijfers).
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
OF
(G-CO)
8
netlijn
groepnr.
1.2 Gesprekken beginnen
28 Bedieningshandleiding
Selecteren van de specifieke netlijn
• De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer:
Uit: De lijn is vrij.
Brandt rood: De lijn is bezet.
• Mogelijk geldt er gespreksbeperking voor de specifieke externe partij. Om een gesprek te
beginnen, zie "1.2.7 Telefoneren zonder restricties".
• Voor bevestiging van het te kiezen nummer, voert u een telefoonnummer in en bevestigt
dit op het display en neemt daarna de hoorn van de haak. (Kiezen na intoetsen)
• Gesprekskostengegevens
U kunt de totale gesprekskosten controleren door op de Gesprekskostengegevens-toets te
drukken.
• Om naar een andere partij te bellen zonder de hoorn van de haak te nemen, drukt u op
de R-toets. Hierdoor wordt de netlijn opnieuw gekozen en krijgt u de externe kiestoon te
horen. De Gesprek beëindigen toets zal een interne kiestoon laten horen. U kunt het nieuwe
telefoonnummer kiezen zonder de hoorn op de haak te leggen/van de haak te nemen.
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een extern gesprek voeren en het gesprek in de handen-vrij modus voortzetten als u
op de HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Lusnetlijn (Loop-CO), Groepnetlijn (G-CO), Enkelvoudige
netlijn (Single-CO), Gesprek beëindigen of een Gesprekskostengegevens-toets.
PT and
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek. Druk op Single-CO.
(Single-CO)
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel.nr.extern tel. nr.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 29
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
Het is mogelijk om te bellen naar toestellen die zijn aangesloten op andere PBX systemen in een Privé
netwerk.
Opbellen
Opbellen via een snelkiestoets
• * Het soort telefoonnummer dat u moet invoeren is afhankelijk van uw PBX-instellingen.
• Om de status van een ander PBX toestel te controleren nadat u een DSSN toets heeft
toegewezen, de hoorn van de haak nemen, op de DSSN toets drukken, en de hoorn weer
op de haak leggen.
De indicator van de DSSN toets zal de status als volgt weergeven:
Uit: het toestel is vrij.
Rood brandt: het toestel is bezet.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Kies het toestelnummer of voer in 7
en kies daarna privé telefoonnummer.
privé telefoonnr.
7
*
*
toestelnr.
OF
PT aT
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op DSSN.
Spreek.
(DSSN)
1.2 Gesprekken beginnen
30 Bedieningshandleiding
Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode)
U kunt een specifieke Kostencode toewijzen aan toestelgebruikers en hun telefoongebruik controleren. U
kunt aan klanten een specifieke Kostencode toekennen om de gespreksduur te controleren.
• Een gebruiker van een Panasonic systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel
tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft
beëindigd.
• Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.
• Afhankelijk van de instellingen van uw PBX, kan het nodig zijn dat u een kostencode invoert
wanneer u naar buiten wilt bellen.
• Als u de verkeerde code intoetst, druk dan op de " " toets en voer de Kostencode opnieuw
in.
• Voor uw gemak kunt u de Kostencode samen met het telefoonnummer opslaan (bijv. als
Verkort kiesnummer).
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Kosten toets.
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn van
de haak.
kostencode
Voer de kostencode
in (max. 10 cijfers).
Druk op Kosten of
voer in 49.
Kies het externe
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
94
(Kosten)
K-toon
extern tel. nr.
OF
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 31
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen.
– Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort kiezen)
– Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
– Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak op te nemen (Automatisch kiezen
[Hot Line])
– Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
Met een Snelkies toets (Snelkiezen)
Via nummers die zijn opgeslagen in het toestelgeheugen
(Persoonlijk-verkort kiezen)
Voor persoonlijk gebruik kunt u nummers in het toestelgeheugen opslaan.
Een telefoonnummer opslaan
U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer
of funktienummer.
Druk op Snelkiezen.
Hoorn van
de haak.
PT/HS
(Snelkiezen)
Hoorn van
de haak.
Voer het persoonlijke
verkorte kiesnummer
in (2 cijfers).
Voer in #.
gewenste
tel. nr.
persoonlijke
verkorte kiesnr.
Voer het gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
PT/SLT
Hoorn op
de haak.
03
Voer in 30.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
32 Bedieningshandleiding
Kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen)
U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.
Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak
op te nemen (Automatisch kiezen [Hot Line])
Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft geprogrammeerd, kunt u dit nummer kiezen door
simpelweg de hoorn van de haak te nemen.
Een telefoonnummer opslaan
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.12.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
• Voor opbellen via een directory kunt u "1.12.2 Het gebruik van de directories" raadplegen.
PT/SLT
Voer in .
Voer het persoonlijke
verkorte kiesnummer
in (2 cijfers).
persoonlijke
verkorte kiesnr.
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in .
OF
AUTO DIAL
STORE
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op
AUTOMATISCH KIEZEN
of voer in .
Voer het systeem-verkort
kiesnummer in (3 cijfers).
systeem-verkort
kiesnr.
OF
AUTO DIAL
STORE
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer het gewenste
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer in 740.
2
Voer in
2
.
4 0
7
B-toon
gewenste
tel. nr.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefonnummer kiest.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 33
Instellen/annuleren
Kiezen
Via een voorgeprogrammeerd nummer (Direct kiezen)
U kunt direct iemand opbellen door simpelweg op het voorgeprogrammeerde nummer te drukken.
• Om iemand anders op te bellen, kiest u diens telefoonnummer voordat het
voorgeprogrammeerde nummer wordt gekozen.
• U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van
de haak opneemt. (Toewijzing voorkeurlijn— Uitgaand)
• Via systeemprogrammering kan de vertragingstijd van de funktie Automatisch kiezen (Hot
Line) worden verlengd. Dit kan handig zijn als u meer tijd wilt hebben, vanaf het moment dat
u de hoorn opneemt, om een ander telefoonnummer of toestelnummer te bellen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
• Dit is een handige funktie voor hotels.
Bijvoorbeeld: voor Room Service, hoeft u slechts het cijfer "3" te kiezen, en niet het volledige
toestelnummer.
PT/SLT/
HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 1 voor instellen
of 0 voor annuleren.
Instellen
Annuleren
1
0
Voer in 740.
4 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Kies het directe
kiesnummer (max. 4 cijfers).
PT and SLT
direct kiesnr.
PT/SLT/HS
1.2 Gesprekken beginnen
34 Bedieningshandleiding
1.2.3 Herhalen
Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw opbelt.
– Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer)
Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen
nummer)
• Er kunnen maximaal 32 cijfers worden opgeslagen en worden herhaald.
• Na op HERHALEN te hebben gedrukt en u de in gesprek (Bezet) toon weer hoort, drukt u op
HERHALEN om het opnieuw te proberen.
• Automatisch Herhalen
Om automatisch te herhalen, drukt u op de HANDEN-VRIJ toets en daarna op de
HERHALEN toets, of u drukt meteen op de HERHALEN toets. Het nummer zal net zolang
worden herhaald, binnen een bepaalde tijd, totdat de tegenpartij opneemt.
U kunt tijdens het herhalen doorgaan met uw werkzaamheden. Druk op de R-toets om de
funktie uit te schakelen.
Deze funktie wordt door sommige netlijnen niet ondersteund.
Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665 en handset (HS).
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op HERHALEN of voer in #.
REDIAL
OF
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 35
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
– Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)
– Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS])
– Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
– Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap Wacht indicatie heeft
achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
– Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
– Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
– Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in
gesprek)
U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen:
• indien een gekozen toestel vrijkomt.
• indien uw gewenste netlijn, die gebruikt wordt door een ander toestel, vrijkomt.
De funktie "Automatisch terugbellen bij in gesprek" kunt u niet instellen voor een partij die in gesprek is op
een lijn buiten de PBX.
Wanneer u het terugbelsignaal beantwoordt:
• Voor een netlijn gesprek: de lijn is gekozen.
• Voor een intern gesprek: het gebelde toestel gaat automatisch over.
Instellen (voor zowel toestel als netlijn)
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrij toestel
PT/SLT/HS
Terwijl u een in gesprekstoon (Bezet) hoort
Voer in 6.
6
Hoorn op
de haak.
B-toon
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
T.B.-toon
1.2 Gesprekken beginnen
36 Bedieningshandleiding
Het terugbelsignaal beantwoorden via een vrije netlijn
Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren)
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren
van bezette ISDN lijn [CCBS])
U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Als u het terugbelsignaal beantwoordt, wordt het gebelde telefoonnummer automatisch gekozen.
• Als u het terugbelsignaal niet binnen 10 seconden beantwoordt, zal deze funktie worden
geannuleerd.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
Terwijl u een terugbelsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in 46.
B-toon
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in 6.
6
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 37
Beantwoorden tijdens het terugbelsignaal
Annuleren (CCBS Annuleren)
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
U kunt de gebelde partij laten weten dat uw gesprek wacht.
Deze funktie heet: Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS).
• Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
• Het is afhankelijk van het toesteltype van de andere partij, of u met de andere partij kunt
spreken via de luidspreker en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
[OHCA]), of dat u een gespreksaankondiging kunt versturen via de hoorn (Fluister OHCA),
als de andere partij in gesprek is en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens
in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".
• Afhankelijk van systeemprogrammering en de instelling van het gebelde interne toestel, kan
een Gesprek Wacht-toon worden gegenereerd, zonder dat de bovenstaande handeling wordt
uitgevoerd. Voor details, zie "Gesprek Wacht-Automatisch" in hoofdstuk "3.1.2 Instellen via
de Programmeermodus".
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
4 6
Voer in 46.
B-toon
PT/SLT/HS
Voer in 1.
Terwijl u een in gesprek (Bezet) toon hoort
1
1.2 Gesprekken beginnen
38 Bedieningshandleiding
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een
Boodschap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap
Wacht)
Voor een beller
Achterlaten van een Boodschap Wacht indicatie
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren
Voor een beller
Wanneer het gebelde toestel bezet is of niet beantwoordt, kunt u een
waarschuwing achterlaten, zodat de gebelde partij u kan terugbellen.
Voor een gebeld toestel
Aan de BOODSCHAP indicator kunt u zien of u een boodschap heeft
ontvangen. Heeft u een boodschap ontvangen, dan kunt u de beller op
eenvoudige wijze terugbellen.
PT/SLT/HS
Druk op BOODSCHAP
of voer in 4.
Hoorn op
de haak.
Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt
OF
4
MESSAGE
B-toon
PT and SLT
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 1 voor achterlaten
of 0 voor annuleren.
Hoorn op
de haak.
Voer het gewenste
toestelnummer in.
Achterlaten
Annuleren
1
0
OF
07
Voer in 70.
gewenste
toestelnr.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 39
Voor een gebeld toestel
De ontvangen boodschap controleren en terugbellen
Terugbellen
Wissen van Boodschap Wacht indicaties op uw toestel
• De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt
weer:
Uit: Geen boodschap
Brandt rood: U heeft een boodschap ontvangen.
• Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente.
• Op het toestel dat gesprekken ontving, kunt u met de BOODSCHAP toets Boodschap Wacht
indicaties wissen als u de bellers niet wilt terugbellen. Om te wissen, op de BOODSCHAP
toets drukken en daarna op de soft toets.
• Op uw systeemtoestel kunt u één of meerdere "Boodschap voor ander toestel" toetsen
toewijzen. Deze toetsen kunnen als boodschapindicators dienen voor andere toestellen of
verschillende inkomende gespreksverdelinggroepen.
Met andere woorden, u kunt zien of op andere toestellen een boodschap is ontvangen.
• De gebruiker van een enkelvoudig toestel zal, wanneer hij de hoorn van de haak opneemt,
een speciale kiestoon te horen krijgen als waarschuwing dat er een boodschap is
achtergelaten.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op BOODSCHAP
totdat het gewenste
toestel verschijnt.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
MESSAGE
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.Druk op BOODSCHAP
of voer in 70 en daarna 2.
OF
MESSAGE
0
2
7
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 0.
Hoorn op
de haak.
Kies uw toestelnummer.
0
07
uw toestelnr.
B-toon
70
Voer in
1.2 Gesprekken beginnen
40 Bedieningshandleiding
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
Via het voorgeprogrammeerde toestel kunt u iemand die in gesprek is opbellen en een conferentie tussen
drie partijen tot stand brengen.
Intern gesprek tussen drie partijen
Extern gesprek tussen drie partijen
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Boodschap toets of "Boodschap voor ander toestel" toets.
Voer in 3.
3
PT/SLT/HS
Spreek.
B-toon
Tijdens een gesprek
B-toon
Spreek.
Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.
Partijen in gesprek
Partij die zich toevoegt aan het gesprek
Hoorn van
de haak.
I-toon
Kies het
toestelnummer.
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
Druk op
bijbehorende CO.
Voer in 3.
PT/HS
Spreek.
(CO)
3
I-toon B-toon
Partijen in gesprek
Partij die zich toevoegt aan het gesprek
Tijdens een gesprek
B-toon
Spreek.
Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 41
Voor het beginnende toestel
Om beurten spreken tijdens conferentie
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan meeluisteren met een ander toestel.
Meeluisteren
• Voor het tot stand brengen van een gesprek tussen drie partijen moet de funktie "Inbreken op
een gesprek" op uw toestel zijn ingeschakeld via COS pogrammering.
• Het toestel, dat een gesprek tussen drie partijen tot stand bracht, kan het gesprek met één
externe partij beëindigen door simpelweg de hoorn op de haak te leggen; de andere twee
partijen kunnen hun gesprek voortzetten.
• De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren
(Standaard: Toestaan). Zie "1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw
gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren)".
PT/HS
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
Doorgaan
Spreek met
de andre partij.
PT/SLT/HS
Voer in 5.
5
toestelnr.
Druk op de rode DSS of
kies het toestelnummer.
I-toon
Hoorn van
de haak.
B-toon
OF
(DSS)
Het meeluisteren begint
1.2 Gesprekken beginnen
42 Bedieningshandleiding
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Het voorgeprogrammeerde toestel kan naar iemand bellen die de Niet Storen (NS) funktie heeft ingesteld.
PT/SLT/HS
toestelnr.
Kies het
toestelnummer.
Niet Storen
toon
Hoorn van
de haak.
Voer in 1.
Spreek.
T.B.-toon
1
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 43
1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN
Service)
Toegang krijgen
U kunt toegang krijgen tot diensten die door ISDN worden aangeboden.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN Service toets.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/HS
Druk op ISDN Service.
Of druk op ISDN Service en voer de servicecode in
en druk nogmaals op ISDN Service.
netlijn
Kies een vrije netlijn.
(Als alle gewenste cijfers zijn
opgeslagen.)
(Vereist het kiezen
van extra cijfers.)
servicecode
(ISDN Service)
(ISDN Service) (ISDN Service)
OF
1.2 Gesprekken beginnen
44 Bedieningshandleiding
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—
Belsignaal/Stem)
De methode veranderen
Wanneer de beller intern opbelt, kan de belmethode
afgewisseld worden (belsignaal of stem).
Van de andere kant: elk toestel kan de belmethode instellen,
belsignaal of stem, wanneer een intern gesprek wordt
ontvangen.
Belsignaal (Standaard): U kunt de andere partij
oproepen met een Beltoon.
Stem-oproep: U kunt direct na de bevestigingstoon met
de andere partij spreken.
• Als de gebelde partij een enkelvoudig toestel gebruikt of een draagbare handset, is "Stem-
oproep" niet beschikbaar.
• Deze funktie is niet beschikbaar als op het gebelde toestel de funktie "Stem-oproep
Blokkeren" actief is.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Toewijzing intern belsignaal—
Belsignaal/Stem
Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
Ring-
ring
Hallo
OF
Na het kiezen
Voer in .
PT/SLT/HS
Spreek.
B-toon
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 45
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
– Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel (Serviceklasse-toegang op afstand)
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een ander intern toestel
(Serviceklasse-toegang op afstand)
U kunt uw kiesmogelijkheden (Serviceklasse) gebruiken op een ander toestel. U kunt inbreken op
ingestelde restricties. Voor het gebruik van deze funktie zijn een intern aansluitingsnummer (verificatiecode)
en PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code nodig. U kunt een gesprek beginnen via invoeren van een
verificatiecode en verificatie-PIN.
Opbellen (Meegaande COS)
Opbellen met een verificatiecode (Verificatiecode invoeren)
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in .
PIN-verificatiecode
vertificatiecode
Voer de vertificatiecode
in (max. 4 cijfers).
Voer de PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-verificatiecode
wordt ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
B-toon
en K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Voer in 47.
1.2 Gesprekken beginnen
46 Bedieningshandleiding
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
– Opbellen via NAKIEZEN
Opbellen via NAKIEZEN
Opbellen naar een intern toestel
Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestellen,
hoort de beller een opgenomen begroeting en instructies over
toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de
telefoniste nodig.
Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus, kunt u met
uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfunkties of extern
opbellen.
Kies het
NAKIEZEN
nummer.
NAKIEZEN
nr.
Externe telefoon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Geen beveiliging"
/ "Netlijnen beveiligd"
Hoorn van
de haak.
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Voer de PIN-code of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
NAKIEZEN
nr.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
In de modus "Alles beveiligd"
*
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47.
uw toestelnr.
verificatiecode
Kies het gewenste
toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
Kies het gewenste
toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
PIN-code
PIN-verificatiecode
Kies uw toestelnummer, of voer in
en daarna de verificatiecode.
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 47
Opbellen naar een externe partij
Opnieuw proberen
• * Bellers, waarvan de externe nummers zijn voorgeprogrammeerd, kunnen toegang krijgen
tot de PBX door middel van NAKIEZEN (DISA) zonder wachtwoord (PIN-code/PIN-
verificatiecode) (Automatische Meegaande COS via NAKIEZEN).
In de modus "Geen beveiliging"
NAKIEZEN
nr.
In de modus "
Netlijnen beveiligd"
/ "Alles beveiligd"
Externe telefoon
NAKIEZEN
nr.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
74
Voer in
47.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
extern tel. nr.
extern tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Kies het externe
telefoonnummer.
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies het NAKIEZEN
nummer.
Kies uw toestelnummer, of voer in
en daarna de verificatiecode.
uw toestelnr.
verificatiecode
Voer de PIN-code of
PIN-verificatiecode
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
PIN-verificatiecode
B-toon
en K-toon
OF
OF
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
*
Kies het telefoonnummer.
Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of
terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort
Voer in .
tel. nr.
Kies als eerste cijfer een netlijncode
als u naar een externe partij belt.
Externe telefoon
NAKIEZEN-
boodschap
1.2 Gesprekken beginnen
48 Bedieningshandleiding
• WAARSCHUWING
Indien u de Netlijn-naar Netlijn funktie van NAKIEZEN gebruikt, bestaat het risico dat
onbevoegden gebruik maken van uw telefoonlijn.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) DISA (NAKIEZEN)-beveiliging in te schakelen ("Netlijnen beveiligd" of "Alles
beveiligd").
b) Wachtwoorden (PIN-verificatiecode/PIN-code) geheim te houden.
c) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
d) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon
horen. Om de tijd te verlengen, drukt u op een willekeurige toets behalve op .
• Als de Voice Prompt service is ingesteld, kunt u toegang krijgen tot het gewenste toestel
door gewoon, volgens de gesproken instructies, op een cijfertoets (0–9) te drukken.
1.2 Gesprekken beginnen
Bedieningshandleiding 49
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via
NAKIEZEN (op afstand instellen)
U kunt de volgende funkties op uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (DISA).
• Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)
• Veranderen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
• Afwezigheidsboodschap
• Toestelblokkering
• Tijd service—Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Via een ander toestel
Via NAKIEZEN
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
funktienr.
Kiest uw
toestelnummer.
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
B-toon
en K-toon
Hoorn van
de haak.
Externe telefoon
Voer in 47.
Kies uw
toestelnummer.
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Als een verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies het gewenste
funktienummer.
74
Kies het NAKIEZEN
nummer.
NAKIEZEN
nr.
PIN-code
extension no.
gewenste
funktienr.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
uw toestel nr.
B-toon
en K-toon
T.B.-toon en
NAKIEZEN-
boodschap
1.3 Gesprekken ontvangen
50 Bedieningshandleiding
1.3 Gesprekken ontvangen
1.3.1 Gesprekken beantwoorden
• Handen-vrij telefoneren
U kunt een gesprek ontvangen en het gesprek in de handen-vrij modus voeren als u op de
HANDEN-VRIJ toets drukt.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend
De vrije lijn kiezen door de hoorn van de haak te nemen.
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem
Selecteer de waarschuwingsmethode: via belsignaal of stem van de andere partij.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep) toets.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Selecteer een van de volgende methoden:
· Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen.
(Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.)
· Druk op de HANDEN-VRIJ toets.
· Druk rechtreeks op de knipperende CO, INTERCOM of ICD groep toets.
· Druk op de ANTWOORD toets.
PT/SLT/HS
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 51
1.3.2 Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij))
Instellen/annuleren
U kunt een inkomend gesprek beantwoorden zonder de hoorn van de haak op te nemen
zodra de lijn is verbonden. Als een intern gesprek binnenkomt, zal u de beller horen spreken
zonder dat u vooraf een belsignaal hoort. Als een netlijn gesprek binnenkomt, zal u de beller
horen spreken na een aantal voorgeprogrammeerde belsignalen. Voor het handen-vrij
beantwoorden van netlijn gesprekken is systeemprogrammering nodig.
• De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Niet ingesteld
Rood brandt: Ingesteld
• HS-gebruikers: Zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
Druk op AUTO
BEANTWOORD.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
AUTO ANS
MUTE
1.3 Gesprekken ontvangen
52 Bedieningshandleiding
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
– Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aannemen)
– Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-Blokkeren)
Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek
aannemen)
U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel of
groep, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten.
De volgende manieren van aannemen zijn mogelijk:
Gesprek aannemen van groep: Een gesprek aannemen binnen uw groep.
Gesprek aannemen van specifiek toestel: Neemt een gesprek aan voor een specifiek toestel.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken
aannemen-Blokkeren)
U kunt weigeren of toestaan dat andere personen uw gesprekken aannemen.
• Als u een Gesprek Wacht-toon hoort, kunt u een derde partij vragen om uw tweede
gesprek te beantwoorden met behulp van "Gesprek aannemen van specifiek toestel".
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Druk op knipperende DSS.
Voer in 40 en kies daarna het groepsnummer (2 cijfers).
Of voer in 41 en kies daarna het toestelnummer.
Spreek.
Groep
Specifiek
4 0
OF
14
groepsnr.
toestelnr.
OF
(DSS)
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 1 voor negeren
of 0 voor toestaan.
PT/SLT/HS
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in 720.
2 07
B-toon
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 53
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker
(Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel
[TAFAS])
Via een externe luidspreker kunt u erop attent gemaakt worden dat er netlijn gesprekken zjn
binnengekomen. Deze gesprekken kunnen vanaf een willekeurig toestel worden beantwoord.
Via een externe luidspreker
• Met deze funktie kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Terwijl u een toonsignaal hoort
24
B-toon
1
Voer in 42.
Voer in 1.
1.3 Gesprekken ontvangen
54 Bedieningshandleiding
1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets
Beantwoorden
Een gesprek doorverbinden
Spreken met een wachtende beller
De ANTWOORD en VRIJGEVEN toetsen zijn handig voor telefonistes die werken met
headsets.
Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden.
Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het
doorverbinden van een gesprek voltooien.
Druk op ANTWOORD.
Spreek.
PT
ANSWER
PT
Tijdens een gesprek
Druk op DSS of kies het
gewenste telefoonnummer.
De opgebelde
partij antwoordt.
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
OF
(DSS)
gewenste
tel. nr.
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Druk op VRIJGEVEN.
RELEASE
Druk op ANTWOORD.
Spreek.
PT
Terwijl u een Gesprek Wacht-toon hoort
ANSWER
1.3 Gesprekken ontvangen
Bedieningshandleiding 55
Een netlijn gesprek doorverbinden naar een intern toestel met een snelkiestoets
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets.
Druk op DSS.
PT
Tijdens een gesprek
Druk op VRIJGEVEN.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet
en het bestemmingstoestel wordt direct opgebeld.
(DSS)
RELEASE
De opgebelde
partij antwoordt.
Druk op VRIJGEVEN.
PT
Tijdens een gesprek
RELEASE
1.3 Gesprekken ontvangen
56 Bedieningshandleiding
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call
Identification [MCID])
U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of
nadat deze opgehangen heeft.
U ontvangt gegevens over de ongewenste beller dan achteraf.
MCID aanvragen
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Spreek of hoorn
op de haak.
Tijdens een gesprek of als u een herkiestoon hoort nadat de bellende partij de hoorn op de
haak heeft gelegd
PT/SLT/HS
Voer in 7 3.Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
OF
7 3
OF
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 57
1.4 Tijdens een gesprek
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
– Doorverbinden naar een intern PBX-toestel
– Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
– Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN)
Doorverbinden naar een intern PBX-toestel
Doorverbinden
• U kunt zonder iets te hoeven zeggen een wachtend gesprek doorschakelen, en de hoorn zelfs
op de haak leggen als het toestel waarnaar is doorverbonden het gesprek niet beantwoordt.
Als een doorverbonden gesprek niet binnen de gestelde tijd wordt beantwoord, wordt het
doorgeleid naar een ander voorgeprogrammeerd toestel, mits ingesteld, of het komt bij u
terug. Als op dat moment de hoorn niet op de haak ligt, zal u een alarmtoon horen. Als een
netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding
automatisch verbroken.
Druk op DSS of kies
het toestelnummer.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
toestelnr.
OF
(DSS)
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Kies het
toestelnummer.
Hoorn op
de haak.
Spreek.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
toestelnr.
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
58 Bedieningshandleiding
Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)
Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
• Als u niet aan uw bureau zit of niet op kantoor bent en een doorgeschakeld netlijngesprek
ontvangt, bijvoorbeeld via uw mobiele toestel, kunt u het gesprek doorverbinden naar een
intern PBX-toestel door te drukken op # + gewenste intern toestelnummer (indien geactiveerd
via systeemprogrammering).
• Voor het gebruik van de funktie "Direct doorverbinden tijdens een gesprek met een intern
toestel" is systeemprogrammering nodig.
Tijdens een gesprek met een externe partij
PT/HS
Druk op DSS.
(DSS)
Hoorn op
de haak.
Spreek.
U hoeft het bestemmingstoestel
niet te informeren vanaf waar het
gesprek werd doorverbonden.
Dit kan worden genegeerd.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije netlijn.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
Kies het externe
telefoonnummer.
netlijn extern tel. nr.
TRANSFER
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 59
Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek
Doorverbinden [GD]—via ISDN)
• Tijdslimiet
Vijftien seconden voordat een bepaalde tijdsperiode afloopt, zullen zowel de beller als de
doorverbonden partij een alarmtoon horen.
• Om terug te keren naar het wachtende gesprek voordat het bestemmingstoestel
antwoordt, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, de bijbehorende CO, ICD groep of
INTERCOM toets, of telefoonhaak.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie (DSS) toets.
Hoorn op
de haak.
Spreek.Kies een vrije netlijn.
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Kies het externe
telefoonnummer.
netlijn extern tel. nr.
B-toon
Het gesprek wordt
doorverbonden.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op
ISDN-Wachtstand.
(ISDN-Wachtstand)
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
Spreek.
Hoorn op
de haak.
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
60 Bedieningshandleiding
• Om terug te keren naar het wachtende gesprek, drukt u op de DOORVERBINDEN toets, R/
telefoonhaak.
• Zelfs als u tijdens het doorverbinden de hoorn op de haak legt, zal het gesprek worden
doorverbonden.
• Nadat het gesprek is doorverbonden, komt de lijn vrij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets.
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 62.
26
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
Kies het
telefoonnummer.
tel. nr.
SLT
Spreek.
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 62.
26
Druk op
R/telefoonhaak.
B-toon
U hoeft het bestemmingstoestel niet te
informeren vanaf waar het gesprek werd
doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 61
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen
– In de wachtstand plaatsen
– Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
In de wachtstand plaatsen
Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de
wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve wachtstand). Vraag aan
uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op WACHTSTAND, of druk op DOORVERBINDEN
en voer in 50.
B-toon
OF
05
TRANSFER
HOLD
B-toon
SLT
Tijdens een gesprek
Hoorn op
de haak.
Voer in 50.
Druk op
R/telefoonhaak.
05
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
62 Bedieningshandleiding
Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen)
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
Druk op DSS of kies het
toestelnummer dat de
wachtstand activeerde.
Hoorn van
de haak.
Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen)
Een extern gesprek terughalen vanaf een ander toestel—alleen een normale Wachtstand
(Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van de lijn in wachtstand)
Een intern gesprek of extern gesprek terug te halen vanaf een ander toestel—alleen een
normale Wachtstand (Wachtstand terughalen—via invoeren van het nummer van het
toestelnummer dat de wachtstand activeerde)
PT/SLT/HS
Spreek.
Spreek.
Spreek.
Voer in 51.
OF
(DSS)
05
15
Druk op knipperende CO of
INTERCOM, of voer in 50.
B-toon
(CO)
lijnnr. wachtstand
3
5
OF
OF
(CO)
OF
INTERCOM
Druk op CO, of voer in 53 en het lijnnummer wachtstand (3 cijfers).
toestelnr. dat de
wachtstand
activeerde
U hoort een
bevestigingstoon.
U hoort een
bevestigingstoon.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 63
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
U kunt een gesprek in een algemene systeem-parkeerzone laten wachten, zodat elk toestel het wachtende
gesprek kan beantwoorden. U kunt deze funktie gebruiken als doorverbinden-funktie.
Een gesprek kan worden geparkeerd in zowel een specifieke parkeerzone (Specifiek) als in een vrije
parkeerzone (Automatisch). Als de toetsen voor Gesprek Parkeren en Automatisch gesprek parkeren (vrije
parkeerzone) zijn toegewezen, kunt u één van beide funkties kiezen door op de bijbehorende toets te
drukken.
Wanneer een gesprek automatisch is geparkeerd, of meerdere gesprekken werden tegelijkertijd
geparkeerd, moet u het parkeerzone-nummer invoeren om het gewenste gesprek terug te halen.
Instellen
• De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer:
– Normale wachtstandmodus
Langzaam knipperend groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel
Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
– Exclusieve wachtstandmodus
Gematigd knipperend groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel
Brandt rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel
• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat
u eraan herinnert (Terugbelsignaal van Wachtstand).
Als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding
automatisch verbroken.
• Wachtstand modus wijzigen (alleen op systeemtoestel)
Als u na het drukken op de WACHTSTAND toets, een tweedemaal op de WACHTSTAND
drukt, verandert de status van Normale Wachtstand naar Exclusieve Wachtstand of
omgekeerd, van Exclusieve Wachtstand naar Normale Wachtstand.
•Als Automatische Wachtstand is herprogrammeerd, kunt u het huidige gesprek
automatisch in de wachtstand plaatsen door op een andere CO, ICD groep of INTERCOM-
toets te drukken om een gesprek te kiezen of te beantwoorden.
Tijdens een gesprek
Druk op Gesprek Parkeren.
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
1.4 Tijdens een gesprek
64 Bedieningshandleiding
Terughalen (Parkeergesprek terughalen)
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer in 52.
parkeerzonenr.
OF
Specifiek
Automatisch
Voer een parkeerzone-nummer (2 cijfers)
in of druk op om automatisch te parkeren
in een vrije parkeerzone.
Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander
parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op .
25
TRANSFER
B-toon
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak.
SLT
Hoorn op
de haak.
Als u een in gesprekstoon hoort, voert
u een ander parkeerzonenummer in.
Voer in 52.
Voer een specifiek
parkeerzonenummer
(2 cijfers) in.
parkeerzonenr.
25
B-toon
PT/HS
(Gesprek Parkeren)
Druk op de knipperende
toets Gesprek Parkeren.
Hoorn van
de haak.
Voer in 52.
Kies het opgeslagen
parkeerzonenummer
(2 cijfers).
opgeslagen
parkeerzonenr.
PT/SLT/HS
Spreek.
25
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 65
• Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het
parkeerzonenummer.
• Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat
u eraan herinnert (Terugbelsignaal van Gesprek Parkeren).
Als een netlijn gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding
automatisch verbroken.
• Als u een herkiestoon hoort wanner u een geparkeerd gesprek terughaalt, is er geen
wachtend gesprek. Bevestig het opgeslagen parkeerzonenummer.
• Nadat u een gesprek heeft geparkeerd, kunt u andere bedieningsfunkties uitvoeren.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprek Parkeren of Gesprek Parkeren (Automatische
parkeerzone) toets.
1.4 Tijdens een gesprek
66 Bedieningshandleiding
1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar
de andere partij (en vice versa).
Wisselen tussen twee partijen door de ene tijdelijk in de wachtstand te plaatsen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
toestelnummer van de
andere partij.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Spreek met de
andere partij.
Speek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op
R/telefoonhaak.
B-toon
Tijdens een gesprek
toestelnr.
Kies het toestelnummer
van de andere partij.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 67
Om de conferentie te verlaten en de twee partijen verder te laten spreken
TRANSFER
TRANSFER
Tijdens een gesprek
Druk op
DOORVERBINDEN.
B-toon
toestelnr.
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
toestelnummer van de
andere partij.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
DOORVERBINDEN.
PT/HS
Hoorn op
de haak.
Tijdens een gesprek
Druk op
R/telefoonhaak.
B-toon
toestelnr.
Kies het toestelnummer
van de andere partij.
Spreek met de
andere partij.
Druk op
R/telefoonhaak.
SLT
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
68 Bedieningshandleiding
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek
– Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
– Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
Tijdens een gesprek hoort u de Gesprek Wacht-toon of een stemaankondiging via de luidspreker of via de
hoorn wanneer een netlijn gesprek binnenkomt of als een ander intern toestel u laat weten dat er nog een
gesprek wacht. U moet deze funktie voor gebruik eerst activeren. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek
[interne gesprekken]/Geen toon [netlijn gesprekken])
U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te beëindigen (1) of te laten
wachten (2).
1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de andere partij
2. Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de andere partij
PT/SLT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND.
Terwijl u een toonsignaal hoort
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
Druk op de rode CO, ICD groep
of INTERCOM.
HOLD
Spreek met de
nieuwe partij.
OF
OF
(CO)
(ICD groep)
INTERCOM
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 69
Na de tweede beller te hebben gesproken, kunt u dat gesprek beëindigen (2.1) of laten wachten (2.2)
om terug te keren naar de eerste beller.
2.1 Het tweede gesprek beëindigen en dan spreken met de eerste partij
2.2 Het tweede gesprek laten wachten en dan spreken met de eerste partij
Terwijl het tweede gesprek wacht, kunt u spreken met de eerste partij. Daarna kunt u het gesprek
beëindigen en verder spreken met degene die wacht.
SLT
Terwijl u een toonsignaal hoort
Voer in 50.
0
5
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op R/telefoonhaak.
B-toon
PT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op de rode CO,
ICD groep of INTERCOM.
OF
(CO)
INTERCOM
(ICD groep)
OF
PT/SLT/HS
Tijdens een gesprek
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 50.
0
5
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
1.4 Tijdens een gesprek
70 Bedieningshandleiding
• Het is afhankelijk van uw toesteltype, of u met de andere partij kunt spreken via de
luidspreker en de microfoon (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]), of dat
u een gespreksaankondiging kunt ontvangen via de hoorn (Fluister OHCA), als u een
gesprek voert en daarbij gebruik maakt van de hoorn.
Zie "1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens
in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)".
• Om de 15 seconden verschijnt gedurende 5 seconden de naam of het nummer van het
toestel van de beller, totdat het gesprek wordt beantwoord.
PT/HS
Druk op
WACHTSTAND.
Tijdens een gesprek
Sla deze stap over als de beide
partijen interne toestellen zijn.
HOLD
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op de rode CO,
ICD groep of INTERCOM.
OF
(CO)
INTERCOM
(ICD groep)
OF
Druk op de rode CO,
ICD groep of INTERCOM.
OF
(CO)
INTERCOM
(ICD groep)
OF
SLT
Tijdens een gesprek
Voer in 50.
0
5
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Spreek met de
nieuwe partij.
Voer in 50.
0
5
B-toon
B-toon
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op R/telefoonhaak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 71
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf een netlijn
Dit is een optie die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden. U kunt een Gesprek Wacht-toon
ontvangen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht-toon
selecteren
Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een
intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een
externe partij en een intern toestel verschillend zijn.
• Herhaal de stappen om terug te keren naar de eerste beller.
• In dit geval moet de R-toets op systeemtoestellen via systeemprogrammering worden
ingesteld op de modus Externe Funktie Toegang (EFT).
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
Standaard
Speciale tonen
15 s
5 s
OF
(Toon 1)
(Toon 2)
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/HS
Terwijl u een toonsignaal hoort
PT/SLT/HS
Voer in 60.
6 0
Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
OF
TRANSFER
Druk op R of EFT.
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
1.4 Tijdens een gesprek
72 Bedieningshandleiding
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
– Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
– Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
– Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
– Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
– Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie partijen
[3PTY]—via ISDN)
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen.
Een conferentiegesprek beginnen
Druk op CONFERENTIE
of DOORVERBINDEN.
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
OF
CONF
TRANSFER
B-toonB-toon
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met meerdere
partijen.
Voer in 3.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
TRANSFER
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 73
Een conferentiegesprek tot stand brengen wanneer u een extern gesprek ontvangt terwijl u
spreekt met twee interne partijen
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in 3.
Druk op
R/telefoonhaak.
Druk op
R/telefoonhaak.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
B-toon
PT/PS
Druk op
WACHTSTAND.
Tijdens een gesprek
Druk op de knipperende
CO toets.
(CO)
Spreek met de
nieuwe partij.
Druk op CONFERENTIE
of DOORVERBINDEN.
OF
Spreek met de
oorspronkelijke partij.
Druk op de knipperende CO,
ICD groep of INTERCOM die
bij de oorspronkelijke partij hoort.
OF
(CO)
Druk op CONFERENTIE, of druk op
DOORVERBINDEN en daarna op 3.
OF
3
Spreek met
meerdere partijen.
B-toon
CONF
CONF
TRANSFER
HOLD
INTERCOM
TRANSFER
OF
(ICD groep)
1.4 Tijdens een gesprek
74 Bedieningshandleiding
Vier of meer partijen aan een conferentie toevoegen
Een andere wachtende partij aan een conferentie toevoegen
Om beurten spreken met twee partijen tijdens een gesprek tussen drie partijen
Druk op
CONFERENTIE.
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer kiest.
PT/HS
Spreek.
Tijdens een gesprek
Spreek.
Doorgaan
CONF CONF
B-toon
PT/HS
Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen
Druk op de knipperende CO of
ICD groep die bij de wachtende
partij hoort.
Spreek met
meerdere partijen.
Druk op
CONFERENTIE.
Druk op
CONFERENTIE.
B-toon
CONFCONF CONF
(ICD groep)
OF
(CO)
Tijdens een gesprek
PT/HS
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Tijdens een gesprek
SLT
Druk op R/telefoonhaak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 75
Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten tijdens een gesprek tussen drie
partijen
Een conferentie verlaten (Conferentie verlaten)
Een conferentie verlaten
• * In dit geval moet de R-toets van een systeemtoestel via systeemprogrammering worden
ingesteld op de R-modus.
• Als u tijdens een conferentie met drie partijen, op DOORVERBINDEN of op R/telefoonhaak
drukt, kunt u wisselgesprekken voeren tussen de andere partijen.
• U kunt met maximaal acht partijen (interne of externe lijnen) tegelijkerijd een conferentie
houden.
• Tijdens een gesprek met vier of meerdere partijen is het niet mogelijk de verbinding met een
bepaalde partij te verbreken om vervolgens het gesprek voort te zetten met de andere
partijen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
Degene die een conferentie startte, kan de conferentie verlaten en toestaan dat de overige
partijen het gesprek voortzetten.
PT/HS
Druk één of tweemaal op
DOORVERBINDEN om het
ene gesprek te beëindigen
en het andere gesprek voort
te zetten.
Tijdens een gesprek
Druk op R.*
Druk op de knipperende CO,
ICD groep of INTERCOM die
bij de wachtende partij hoort.
Spreek.
De andere partij zal in de
wachtstand worden gezet.
TRANSFER
FLASH/
RECALL
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
PT/HS
Druk op
CONFERENTIE.
Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen
CONF
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
76 Bedieningshandleiding
Terugkeren terwijl de anderen spreken
Een gesprek beëindigen
Een conferentie verlaten (Conferentie tussen drie partijen verlaten)
Degene die een conferentie startte met nog twee andere partijen, kan de conferentie verlaten en toestaan
dat de overige partijen het gesprek voortzetten.
Een conferentie verlaten waarbij tenminste één ander intern toestel is betrokken
• Tijdslimiet
Voordat de ingestelde tijd afloopt, zullen beide partijen een alarmtoon horen. Degene die het
eerst opbelde zal van te voren een alarmtoon horen. De verbinding wordt verbroken zodra de
tijdslimiet is verstreken, tenzij de oorspronkelijke partij naar de conferentie terugkeert.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Conferentie toets.
Druk op de groen knipperende CO, ICD groep of INTERCOM.
PT/HS
INTERCOM
OF
(CO)
OF
(ICD groep)
Tijdens een gesprek
PT/HS
Hoorn op
de haak.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 77
Een conferentie verlaten waarbij twee externe partijen zijn betrokken
• Als u een conferentiegesprek wilt verlaten terwijl de twee externe partijen het gesprek
voortzetten, moet via COS programmering zijn bepaald dat uw toestel gesprekken naar
netlijnen kan doorverbinden.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
PT/HS
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Hoorn op
de haak.
Tijdens een conferentie tussen 3 partijen
SLT
Druk op
R/telefoonhaak.
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
78 Bedieningshandleiding
Een derde partij laten deelnemen aan uw gesprek (Privacy vrijgeven)
Een derde partij toevoegen aan uw gesprek en een gesprek tussen drie partijen tot stand
brengen
Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service
(Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
U kunt een derde partij toevoegen aan uw huidige netlijngesprek en dus een gesprek tussen
drie partijen tot stand brengen. U kunt de conferentie verlaten terwijl de twee andere partijen
hun gesprek voortzetten.
• Alleen een Single-CO toets kan voor deze funktie worden gebruikt.
• U kunt een gesprek tussen drie partijen beëindigen door simpelweg de hoorn op de haak te
leggen; de twee andere partijen kunnen het gesprek gewoon voortzetten.
Druk op groene
Single-CO.
Wacht op beantwoording.
Om verder te gaan,
nogmaals op Single-CO
drukken.
PT/HS
Spreek.
B-toon
Hoorn van
de haak.
Uw toestel (netlijngesprek)
Op toestellen die een Single-CO
toets hebben, zal de Single-CO
toets beginnen te knipperen.
Andere toestel
(Single-CO)
(Single-CO)
Druk binnen 5 seconden op
de knipperende Single-CO toets.
Er is nu een gesprek tussen
drie partijen tot stand gebracht.
Spreek.
B-toon
Druk op
CONFERENTIE.
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Tijdens een gesprek
gewenste
tel. nr.
Spreek met de
nieuwe partij.
CONF
B-toon
Druk op
ISDN-Wachtstand.
(ISDN-Wachtstand)
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 79
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
PT/HS
Spreek met
meerdere partijen.
Druk op
DOORVERBINDEN.
Spreek met de
nieuwe partij.
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
TRANSFER
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Voer in 62.
26
B-toon
Voer in 3.
3
B-toon
Kies het
gewenste
telefoonnummer.
gewenste
tel. nr.
SLT
Spreek met
meerdere partijen.
Voer in 3.
Druk op R/
telefoonhaak.
Spreek met de
nieuwe partij.
3
Tijdens een gesprek
Kies een vrije netlijn voordat u
een extern telefoonnummer kiest.
Druk op R/
telefoonhaak.
B-toon
Voer in 62.
26
B-toon
1.4 Tijdens een gesprek
80 Bedieningshandleiding
Een gesprek beëindigen
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 81
1.4.6 Microfoon uit
Instellen/annuleren
U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in
het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luidspreker van de
hoorn.
• De indicator van de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT of GESPREK/MICROFOON
UIT toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Normaal
Knippert rood: Microfoon uit
• Als "Microfoon uit" tijdens OHCA wordt gebruikt, zal de microfoon van de hoorn worden
uitgeschakeld.
Druk op MICROFOON UIT.
PT
OF
Tijdens een gesprek
AUTO ANS
MUTE
VOICE CALL
MUTE
1.4 Tijdens een gesprek
82 Bedieningshandleiding
1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek
meeluisteren)
Instellen/annuleren
U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via
de hoorn voortzet.
• De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.
• Deze funktie kan alleen worden gebruikt via bepaalde systeemtoestellen en moet via
systeemprogrammering worden ingesteld.
• Handen-vrij telefoneren
Door op de HANDEN-VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij een gesprek voeren. U kunt
in de tussentijd doorgaan met uw werkzaamheden.
• Handige tips voor handen-vrij telefoneren:
– Als de andere partij moeilijk te verstaan is,
zet u het volume harder met behulp van de Navigatietoets, Jog Dial of Volumetoets.
– Als de andere partij moeite heeft u te verstaan,
zet u het volume zachter.
– Als de andere partij u laat weten dat uw stem nagalmt,
zorg dan dat u de telefoon gebruikt in een ruimte die is voorzien van gordijnen,
vloerbedekking of beide.
– Als delen van het gesprek niet hoorbaar zijn:
als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren
gaan. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.
Druk op HANDEN-VRIJ.
PT
Tijdens een gesprek via de hoorn
SP
-
PHONE
1.4 Tijdens een gesprek
Bedieningshandleiding 83
1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik)
Spreken via de headset
De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de headset
In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de headset
U kunt een gesprek voeren met behulp van een headset.
In dit geval moet u in de programmeermodus "Headset aan" kiezen of van te voren de
Headset toets activeren (rood).
Deze funktie heet: Hoorn/Headset selectie
• De indicator van de Headset toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Headset modus uit
Brandt rood: Headset modus aan
• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Druk op HANDEN-VRIJ.
PT
SP
-
PHONE
PT
Hoorn van
de haak.
PT
Druk op rode Koptelefoon.
(Koptelefoon)
1.4 Tijdens een gesprek
84 Bedieningshandleiding
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Headset-gebruik
Selecteer de gewenste apparatuur.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Headset toets.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 85
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
– Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
– DSN/NS instellingen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS
– Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN)
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN])
U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een
bepaalde bestemming.
Alle gesprekken:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld.
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen ook vanuit hun
eigen groep doorschakelen.
Bezet:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als uw toestel
bezet is.
Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u het gesprek
niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt.
Bezet/Afwezig:
Alle gesprekken worden doorgeschakeld als u niet
antwoordt binnen een bepaalde tijdsduur of als uw toestel
bezet is.
Volg Mij (Vanaf):
Als u vergeet in te stellen dat "Alle gesprekken" moeten
worden doorgeschakeld voordat u uw bureau verlaat, kunt u
dezelfde funktie instellen vanaf het bestemmingstoestel.
• U kunt het speciale toegangsnummer van de voice mail-groep of de SVM kaart instellen als
doorschakelbestemming.
• U kunt uw mobiele toestel als doorschakelbestemming opgeven.
• Inkomende gesprekken kunnen viermaal worden doorgeschakeld.
• Baas & Secretaresse funktie
Het toestel dat is ingesteld als bestemming kan bellen naar het toestel dat gesprekken
doorschakelt.
<Voorbeeld>
Doorschakelen
ingesteld
Gesprek
bestemmingToestel dat
doorschakelt
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
86 Bedieningshandleiding
Instellen/annuleren
Instellen vanaf een ander toestel
• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Gesprek Doorschakelen instellen of
annuleren door te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in
te voeren.
PT/SLT/HS
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefoonnummer kiest.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezig
Bezet/Afwezig
Voer het gewenste
nummer in.
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
B-toon
extern tel. nr.
Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat 0 is ingevoerd.
PT/SLT/HS
uw toestel nr.
Hoorn op
de haak.
Voer uw
toestelnummer in.
Voer in 7 of 8.
7
8
Volg Mij
Volg Mij annuleren
Hoorn van
de haak.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 87
De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Brandt rood: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
• De indicator van de Groep DSN toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: niet ingesteld
Brandt rood: DSN modus
Hoorn van
de haak.
Voer de tijd in
(seconden [2 cijfers]).
tijd
PT/SLT/HS
Voer in 713.
Hoorn op
de haak.
1 3 7
B-toon
PT/SLT/HS
0
1
Instellen
Annuleren
OF
Voer 1 in voor
instellen of 0
voor annuleren.
Voer het ICD groep
toestelnummer.
ICD groep
toestelnr.
Hoorn van
de haak.
5
6
4
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
1
7
Voer het gewenste
cijfer (4-6) in.
Voer in #.
Hoorn op
de haak.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
netlijn-
toegangscode
extern tel. nr.
Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat het ICD groep
toestelnr. is ingevoerd.
Voer het bestemming toestelnummer in.
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefoonnummer kiest.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
88 Bedieningshandleiding
• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld indien u
hierover niet zeker bent.
(1) Indien in DSN/NS cyclus-omschakelmodus:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de
instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien in DSN/NS instelmodus:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, kunt u
de DSN/NS status omschakelen en de bestemming van DSN instellen (zie "DSN/NS
instellingen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS").
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
• Voor interne en externe gesprekken kunt u verschillende bestemmingen instellen.
• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (doorschakeltype, doorschakelbestemming), bevelen wij aan om toetsen te
programmeren voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken,
en/of Groep DSN—Netlijn gesprekken en Groep DSN—Interne gesprekken, omdat:
a) de indicators van de toetsen DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de DSN/NS toets
[vaste funktietoets] en Groep DSN—Beide gesprekken zullen alleen de instelling voor
externe gesprekken aangeven.
Opmerking
Het Doorschakelen (DSN) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) of de toets Groep DSN—Beide gesprekken zal de DSN of NS modus voor
interne gesprekken en externe gesprekken niet afzonderlijk veranderen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toetsen voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken) of voor Groep DSN (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Interne
gesprekken).
DSN
NS Uit
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 89
DSN/NS instellingen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/
NS
• Omschakelen van de DSN/NS status en instellen van de DSN bestemming voor externe/interne
gesprekken
• Timer voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
• Doorschakelstatus (aan/uit) en externe bestemmingen parallel laten overgaan voor netlijn
gesprekken, voor maximaal 4 virtuele HS in een ICD groep
De DSN/NS status omschakelen voor externe gesprekken
Op een systeemtoestel (PT) kunt u met een DSN/NS toets (vaste funktietoets) gemakkelijk
de status van Doorschakelen/Niet Storen (DSN/NS) omschakelen en bepalen waar externe/
interne gesprekken naar worden doorgeschakeld. Het is ook mogelijk om externe
telefoonnummers (bv. uw mobiele telefoon) in te stellen als doorschakelbestemmingen voor
maximaal 4 virtuele handsets (HS) in een Inkomende Gesprekverdelinggroep (ICD)
fungeren, en die samen zullen overgaan wanneer er gesprekken binnenkomen voor de
andere ICD toestellen.
De volgende instellingen zijn beschikbaar:
* Virtuele HS
Een virtuele HS is een
specifiek toestelnummer dat
aan een niet-bestaande
draagbare handset (HS) is
toegewezen en waarmee u
toegang kunt krijgen tot
externe bestemmingen zoals
bijv. een mobiele telefoon.
Virtuele HS
(Tst. nr. 301)
Tst. 101
Spreek
Kiest 301
1
3
Doorschakelen naar
externe bestemming
2
PT
FWD/DND
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
De huidige DSN/NS status voor
netlijn gesprekken wordt weegegeven.
FWD/DND
Druk nogmaals op de vaste
funktietoets DSN/NS om de
status om te schakelen.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
90 Bedieningshandleiding
De DSN/NS status omschakelen voor interne gesprekken
DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken
• Wanneer u de DSN/NS status omschakelt, zal geen enkele al ingestelde DSN bestemming
worden gewist.
• * Deze stap kan worden overgeslagen.
PT
FWD/DND
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
De huidige DSN/NS status voor
interne gesprekken wordt weegegeven.
FWD/DND
Druk nogmaals op de vaste
funktietoets DSN/NS om de
status om te schakelen.
2
Voer in 2.
PT
Voer het bestemming toestelnummer in,
of voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefoonnummer kiest.
FWD/DND
AUTO DIAL
STORE
Voer in 1 of 2.
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Druk op OPSLAAN.
0
DSN/NS uit
NS aan
1
2
5
3
4
DSN–Alle gesprekken
DSN–Bezet
DSN–Afwezig
DSN–
Bezet/Afwezig
OF
bestemming
toestelnr.
(max. 32 cijfers)
extern tel.
nr.
netlijn-
toegangscode
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
AUTO DIAL
STORE
Druk op OPSLAAN
om in te stellen.
OF
Kies een cijfer
tussen 2-5.
1
2
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
Er volgt een
bevestigingstoon.
Voer in 0 of 1.
*
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 91
De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
De doorschakelstatus instellen en externe bestemmingen parallel laten overgaan voor netlijn
gesprekken naar een ICD groep
• * U kunt de tijd invoeren met behulp van 1–3 cijfers. Bijvoorbeeld, 15 seconden kan worden
ingevoerd als "15" of "015".
• De instellingen voor een een virtuele HS kunnen worden toegepast voor slechts één toestel
dat is toegewezen als deelnemer 1 in elke ICD groep.
• Het is mogelijk om de doorschakelstatus (aan/uit) van een virtuele HS om te schakelen door
het nummer (4–7) van dat toestel in te voeren, vervolgens op de vaste funktietoets DSN/NS
te drukken in plaats van op de toets AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN.
PT
FWD/DND
AUTO DIAL
STORE
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Druk op OPSLAAN
om in te stellen.
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
Voer de tijd in
(seconden [0–120]).
tijd
Er volgt een
bevestigingstoon.
3
Voer in 3.
AUTO DIAL
STORE
Druk op OPSLAAN.
*
PT
Voer de netlijn-toegangscode in voordat
u een extern telefoonnummer kiest.
FWD/DND
AUTO DIAL
STORE
Kies een cijfer tussen 4-7.
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Druk op OPSLAAN.
0
DSN uit
(max. 32 cijfers)
extern tel.
nr.
netlijn-
toegangscode
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
AUTO DIAL
STORE
Druk op OPSLAAN
om in te stellen.
OF
Voer in 1.
Er volgt een
bevestigingstoon.
DSN–Alle gesprekken
1
Belsignaal annuleren
Belsignaal instellen
7
4
6
5
Virtuele HS 1
Virtuele HS 2
Virtuele HS 3
Virtuele HS 4
Voer in 0.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
92 Bedieningshandleiding
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek
Doorschakelen [GD]—via ISDN)
Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een externe partij via ISDN. De volgende manieren van
gesprek doorschakelen worden door de ISDN Service aangeboden.
– Onvoorwaardelijk (Call Forwarding Unconditional [CFU])
– Indien uw toestel bezet is (Call Forwarding Busy [CFB])
– Indien u niet antwoordt (Call Forwarding No Reply [CFNR])
Instellen
Annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
gewenste nummer in.
2
3
4
Onvoorwaardelijk
Bezet
Geen antwoord
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer het gewenste
telefoonnummer in.
Voer in #.
#
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in
(3 cijfers).
netlijnnr.
PT/SLT/HS
extension no.
gewenste
tel. nr.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
B-toon
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in
(3 cijfers).
Voer in 0.
0
netlijnnr.
Voer in 7 5.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 93
De voorwaarde bevestigen
PT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
7 5
uw ISDN-abonneenr.
Voer uw ISDN-
abonneenummer
(MSN) in.
Voer in #.
#
Voer in 7 5.
B-toon
netlijnnr.
Voer in #.
#
Voer het
netlijnnummer in
(3 cijfers).
Voer in 1.
1
Het display toont
het gekozen type.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
94 Bedieningshandleiding
1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde
eenvoudige gespreksopname [SVM])
Indien een SVM kaart is geïnstalleerd, kan uw PBX fungeren als antwoordapparaat.
Aan uw toestel is een berichtenlijst toegewezen waarin bellers hun boodschappen voor u kunnen inspreken.
Nadat bellers uw berichtenlijst hebben bereikt, zullen zij uw persoonlijke begroeting horen. U kunt twee
soorten persoonlijke begroetingen opnemen: een algemene begroeting en een begroeting voor elke
tijdsmodus. Ook kunt u uw begroetingen en de boodschappen van bellers beluisteren en wissen.
– Een algemene begroeting opnemen
– Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus
– Gesprekken naar uw berichtenlijst leiden
– Boodschappen inspreken
– Beluisteren van ingesproken boodschappen
– Uw berichtenlijst openen vanaf een extern toestel
– De berichtenlijst van een ander intern toestel openen via uw eigen toestel
• U kunt een in-gesprektoon horen wanneer u uw berichtenlijst probeert te openen indien te
veel gebruikers op datzelfde moment hun berichtenlijsten proberen te openen. In dat geval
wacht u een paar minuten en probeert u het opnieuw.
• Als de verbruikte opnametijd (inclusief begroetingen en door bellers ingesproken berichten)
van de SVM kaart een bepaalde limiet heeft bereikt, verschijnt op het display de boodschap
dat het opnamegeheugen bijna vol is, en u zal kiestoon 3 horen indien u de hoorn opneemt.
Kiestoon 3
• Bedieningsoverzicht van uw berichtenlijst
Nadat u het SVM-funktienummer ( 38) heeft ingevoerd, kunt u de onderstaande funkties
uitvoeren door op de bijbehorende cijfertoets(en) te drukken.
Bedieningsnr. Bediening
De algemene (normale) begroeting wissen
Een algemene begroeting opnemen
De algemene begroeting afspelen
Boodschappen beluisteren
Een begroeting instellen voor elke tijdsmodus
Een boodschap in iemand's berichtenlijst inspreken
1 s
0
1
2
3
8
# 6
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 95
Een algemene begroeting opnemen
Opnemen
Afspelen
• * Deze stap kan worden overgeslagen.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in
38
.
1
Voer in
1
.
8
3
B-toon
Spreek de
boodschap in.
OF
AUTO DIAL
STORE
Voorbeeld:"Dit is de voice mail van
John. Ik kan u op dit moment niet
persoonlijk te woord staan. Spreek
alstublieft uw boodschap in."
B-toon
cijfertoets
Druk op OPSLAAN
of op een cijfertoets
(0–9, , #).
De begroeting
wordt
afgespeeld.
1
0
Wissen
Opnieuw opnemen
Voer 0 of 1 in terwijl de begroeting
wordt afgespeeld.
*
U hoort een
bevestigingstoon.
OF
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
2
Voer in
2
.
8
3
B-toon
Hoorn op
de haak.
Voer in
38
.
De begroeting
wordt afgespeeld.
1
0
Wissen
Opnieuw opnemen
Voer 0 of 1 in terwijl de begroeting
wordt afgespeeld.
*
U hoort een
bevestigingstoon.
OF
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
96 Bedieningshandleiding
Wissen
Een begroeting opnemen voor elke tijdsmodus
Naast een algemene begroeting kunt u een specifieke begroeting opnemen voor elke tijdsmodus (Dag/
Lunch/Pauze/Nacht).
Opnemen
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
0
Voer in
0
.
8
3
B-toon
Hoorn op
de haak.
Voer in
38
.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
8
Voer in
8
.
8
3
B-toon
Spreek de
boodschap in.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer de gewenste
tijdsmodus in.
1
Voer in
1
.
Voorbeeld:"Dit is de voice mail van John. Ik heb op dit
moment lunchpauze. Spreek alstublieft uw boodschap in."
B-toon
Voer in
38
.
OF
AUTO DIAL
STORE
cijfertoets
Druk op OPSLAAN of op
een cijfertoets (0–9, , #).
De begroeting
wordt afgespeeld.
1
0
Wissen
Opnieuw opnemen
Voer 0 of 1 in terwijl de begroeting
wordt afgespeeld.
*
U hoort een
bevestigingstoon.
OF
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 97
Afspelen
Wissen
• * Deze stap kan worden overgeslagen.
• Als zowel de begroeting voor een bepaalde modus als de algemene begroeting zijn
opgenomen, zullen bellers de betreffende begroeting te horen krijgen in de gekozen
tijdsmodus. Echter, als voor een bepaalde tijdsmodus geen begroeting werd opgenomen, zal
in plaats daarvan de algemene begroeting worden afgespeeld.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
8
Voer in
8
.
8
3
2
Voer in
2
.
B-toon
Hoorn op
de haak.
Voer in
38
.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer de gewenste
tijdsmodus in.
De begroeting
wordt
afgespeeld.
1
0
Wissen
Opnieuw opnemen
Voer 0 of 1 in terwijl de begroeting
wordt afgespeeld.
*
U hoort een
bevestigingstoon.
OF
0
Voer in
0
.
B-toon
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
8
Voer in
8
.
8
3
Voer in
38
.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer de gewenste
tijdsmodus in.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
98 Bedieningshandleiding
Gesprekken naar uw berichtenlijst leiden
U kunt inkomende gesprekken naar uw eigen berichtenlijst leiden, zodat bellers een boodschap kunnen
inspreken als u de telefoon niet kunt beantwoorden.
Instellen/annuleren
• De standaardinstellingen voor de speciale toegangsnummers zijn 591 voor SVM kaart 1, en
592 voor SVM kaart 2.
PT/SLT/HS
speciaal toegangsnr.
voor de SVM kaart
Hoorn op
de haak.
Voer het speciale toegangsnummer
in voor de SVM kaart.
Voer het gewenste nummer in.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezig
Bezet/Afwezig
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste cijfer (0-2) in.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
17
B-toon
Voer in #.
#
Voor "Annuleren", legt u
direct de hoorn op de haak
nadat 0 is ingevoerd.
Voer in
71
.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 99
Boodschappen inspreken
Als u een intern toestel opbelt en er wordt niet opgenomen, en uw gesprek wordt naar de berichtenlijst
geleid, zal u de begroetingstekst horen. U kunt dan een boodschap inspreken voor dat toestel. Voor het
inspreken van een boodschap kan men ook rechtstreeks naar de berichtenlijst van een gewenst toestel om,
te weten volgens de onderstaande stappen:
Een boodschap rechtstreeks in iemand's berichtenlijst inspreken
• In de volgende gevallen zal de opname van de boodschap stoppen, u zal een
waarschuwingstoon horen, en zal de verbinding worden verbroken:
a. als de opnametijd voor boodschappen de voorgeprogrammeerde limiet bereikt.
(standaard: 120 seconden)
b. als het opnamegeheugen van de SVM kaart de limiet bereikt.
• Als u aan de lijn bent, kunt u het gesprek direct doorverbinden naar de berichtenlijst van het
door u gewenste toestel door het gesprek tijdelijk in de wachtstand te plaatsen, en vervolgens
te drukken op 38 + #6 + het gewenste toestelnummer. De beller kan dan een boodschap
inspreken in de berichtenlijst van het gewenste toestel.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in
#6
.
8
3
B-toon
6#
Kies het toestelnummer.
toestelnr.
U hoort de
begroetingstekst.
Spreek de
boodschap in.
Voer in
38
.
OF
cijfertoets
Leg de hoorn op de haak of druk
of een cijfertoets (0–9, , #).
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
100 Bedieningshandleiding
Beluisteren van ingesproken boodschappen
Wanneer een beller een boodschap inspreekt, wordt tevens informatie over die beller vastgelegd in het
SVM-log. Het SVM-log kan men bekijken op het display van een systeemtoestel of draagbare handset door
op de Boodschap toets te drukken.
Boodschappen beluisteren
Om de ingesproken boodschap te wissen terwijl u luistert
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op BOODSCHAP totdat
de gewenste SVM-log verschijnt.
Hoorn van
de haak.
MESSAGE
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
8
3 3
Voer in
3
.
Voer in
38
.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
MESSAGE
OF
2
Druk op BOODSCHAP
of voer in 702.
7
0
Terwijl u de boodschap hoort
3
1
AUTO DIAL
STORE
Druk op OPSLAAN of
op 1 om te bevestigen.
Voer in
3
.
PT/SLT/HS
OF
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 101
• Behalve de bellerinformatie, die in het Gesprekslog wordt vastgelegd, wordt de volgende
SVM-loginformatie vastgelegd bij boodschappen die door bellers worden ingesproken.
• Naam van de beller
• Telefoonnummer van de beller
• Starttijd van de opname
• Status van de Boodschapopname
– "Nieuw" verschijnt op het display voor boodschappen die nog niet zijn beluisterd.
– "Oud" verschijnt op het display voor boodschappen die al zijn beluisterd.
Houdt rekening met het feit dat de informatie op het display anders kan zijn en afhankelijk is
van de funktie en het soort toestel dat wordt gebruikt. Alleen op PT's met een 6-regelig display
kunnen alle bovenstaande informatie zien.
• U kunt de weergave van het SVM-log uitschakelen met behulp van een PIN (Persoonlijk
Identificatie Nummer)-code om te voorkomen dat andere gebruikers de informatie bekijken en
uw boodschappen beluisteren (Displayblokkering). Zie "3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus".
• Als uw telefoon een "Boodschap voor ander toestel"-toets heeft, kunt u de berichtenlijst van
een ander toestel openen en boodschappen voor dat toestel beluisteren.
• Er zijn verschillende mogelijkheden beschikbaar als u cijfers intoetst terwijl u naar een
ingesproken boodschap luistert. De beschikbare mogelijkheden zijn als volgt:
Bedieningsnr. Bediening
/
De boodschap vanaf het begin afspelen
Naar de volgende boodschap gaan
De boodschap wissen
(Druk op AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN of druk op 1 om
te bevestigen.)
Terugbellen naar degene die de boodschap insprak
Terug naar de vorige boodschap
Rechtstreeks naar de berichtenlijst van een ander intern toestel
om een boodschap in te spreken (voer het gewenste
toestelnummer in.)
Uw begroeting beluisteren en een boodschap opnemen in uw
eigen berichtenlijst
Het gesprek beëindigen
1 #
2
3
4
5
# 6
# 8
# 9
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
102 Bedieningshandleiding
• Als een nieuwe boodschap is ingesproken in uw berichtenlijst, zal u via de hoorn kiestoon 4
horen. Bovendien, als uw telefoon een Boodschap toets of Boodschap/Belsignaal indicator
heeft, zal de bijbehorende toets of lamp gaan branden wanneer een boodschap is
ingesproken.
Kiestoon 4
Boodschappen beluisteren terwijl uw display is geblokkeerd
Ingesproken boodschappen uit het SVM-log verwijderen
• Wanneer u op de Boodschap toets drukt om boodschappen te beluisteren, terwijl de hoorn
op de haak ligt, wordt de funktie Displayblokkering tijdelijk opgeheven.
1 s
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
Voer in
47
.
uw toestelnr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code in
(max. 10 cijfers).
Als de verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
8
3
3
Voer in
3
.
PIN-code
Voer in
38
.
B-toon en
K-toon
PT/HS
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Druk op
OPSLAAN.
AUTO DIAL
STORE
Druk op BOODSCHAP
totdat de gewenste
SVM-log verschijnt.
MESSAGE
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 103
Uw berichtenlijst openen vanaf een extern toestel
U kunt vanaf een buitenlocatie uw berichtenlijst openen en SVM-funkties uitvoeren via een netlijn alsof u de
funkties bedient vanaf uw eigen interne toestel.
Boodschappen beluisteren die zijn opgenomen in de berichtenlijst van een ander intern
toestel
• Als u een herkiestoon hoort wanneer u rechtreeks een boodschap in de berichtenlijst van een
ander intern toestel probeert in te spreken, is die berichtenlijst niet beschikbaar. U kunt een
ander intern toestelnummer invoeren door te drukken op " ".
• Als u uw berichtenlijst vanaf een externe telefoon opent, kunt u niet terugbellen naar
personen die een boodschap hebben ingesproken als u drukt op 4 terwijl u naar een
boodschap luistert.
Externe telefoon
Hoorn van
de haak.
Voer in
38
.
8
3
Kies het gewenste
telefoonnummer van een
toestel dat de SVM
funktie heeft ingesteld.
gewenste tel. nr.
Voer in 47 terwijl u de
begroetingstekst hoort.
74
PIN-code
uw toestelnr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer het PIN-code in
(max. 10 cijfers).
B-toon en
K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
De begroeting
wordt
afgespeeld.
Voor beschikbare
bedieningsfunkties,
zie "Bedieningsoverzicht
van uw berichtenlijst".
74
desired extension no.
83
Tijdens het beluisteren van ingesproken boodschappen
#
8
3
Voer in
#8
.
De begroeting
wordt
afgespeeld.
Externe telefoon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Kies het gewenste
toestelnummer .
gewenste toestelnr.
Voer in
47
.
PIN-code
Voer de PIN-code van dat
toestel in (max. 10 cijfers).
Als de verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
B-toon en
K-toon
Voer in
38
.
Voer in
3
.
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
104 Bedieningshandleiding
De berichtenlijst van een ander intern toestel openen via uw eigen
toestel
U kunt de berichtenlijst van een ander intern toestel openen (bijvoorbeeld om voor dat toestel een
begroeting op te nemen) door de onderstaande stappen te volgen:
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
74
PIN-code
Kies het gewenste
toestelnummer .
Voer de PIN-code van dat
toestel in (max. 10 cijfers).
Als de verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
B-toon en
K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
gewenste toestelnr.
83
Voer in
47
.
Voer in
38
.
Voor beschikbare
bedieningsfunkties,
zie "Bedieningsoverzicht
van uw berichtenlijst".
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 105
1.5.3 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van
de beller (Afwezigheidsboodschap)
U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic
systeemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw
persoonlijke boodschap (16 tekens). De gekozen boodschap wordt op het display van uw toestel getoond.
Instellen
Annuleren
Boodschap
nr.
Boodschap (Voorbeeld)
1 Will Return Soon
2 Gone Home
3 At Ext %%%% (Toestelnummer)
4 Back at %%:%% (Uur:Minuut)
5 Out until %%/%% (Maand/Dag)
6 In a Meeting
7
8
9 Een boodschap die is toegewezen aan elk toestel.
(Persoonlijke Afwezigheidsboodschap)
Voer het gewenste nummer in.
2
3
4
5
6
Gone Home
At Ext %%%% +
Back at %%:%%
+
Out until %%/%%
+
1
9
7
8
In a Meeting
Toestel nr.
Uur:Minuut
Maand/Dag
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 750.
7 5
0
Hoorn op de haak.
Voer in #.
#
B-toon
Will Return Soon
Hoorn van
de haak.
Voer in 0.
0
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 750.
7 5
0
B-toon
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
106 Bedieningshandleiding
• Voer in de "%" ruimte de gewenste waarde in. U moet evenveel tekens invoeren als er "%"
staan, en u kunt 0-9 of gebruiken.
• De vooraf geprogrammeerde boodschappen kunnen via systeemprogrammering worden
veranderd.
• Voor het maken van uw persoonlijke boodschap (Boodschap nr. 9), zie "3.1.2 Instellen via de
Programmeermodus".
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
Bedieningshandleiding 107
1.5.4 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
U kunt uw toestel vergrendelen zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen bellen.
Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering.
Blokkeren
Deblokkeren
• Raadpleeg uw systeembeheerder als u de PIN-code bent vergeten of het toestel niet kunt
deblokkeren. Hij kan uw PIN-code wissen. Daarna kunt u uw nieuwe PIN-code instellen en
deze invoeren om uw toestel te deblokkeren.
• Als uw toestel is geblokkeerd door deze funktie, kan het de volgende funkties niet worden
uitgevoerd:
– Netlijn gesprekken beginnen
– Wijzigen van de bestemming bij doorschakelen
• Als u geen PIN-code instelt, is kunt u uw toestel niet blokkeren en deblokkeren.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 77.
Voer in 1.
177
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 77.
Voer in 0. Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
077
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
PIN-code
1.5 Voordat u uw bureau verlaat
108 Bedieningshandleiding
Een netlijn gesprek tot stand brengen terwijl uw toestel is geblokkeerd
• Nadat u een netlijngesprek tot stand heeft gebracht, zal uw toestel automatisch opnieuw
worden geblokkeerd.
74
PT/SLT/HS
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Hoorn van
de haak.
Voer in 47.
PIN-codeuw toestelnr.
extension no.
gewenste
tel. nr.
Kies uw
toestelnummer.
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
Kies het gewenste
telefoonnummer.
B-toon
en K-toon
Als de verkeerde PIN-code wordt
ingevoerd, hoort u een alarmtoon.
Kies een vrije netlijn voordat u een
extern telefoonnummer invoert.
1.6 Een oproep beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 109
1.6 Een oproep beginnen/beantwoorden
1.6.1 Oproepen
– Een groep oproepen
– Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
Een groep oproepen
U kunt tegelijkertijd een aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de
voorgeprogrammeerde groep.
Oproepen
Oproepen en dan een gesprek doorverbinden
• Als de door u opgeroepen groep op dat moment al een oproep ontvangt, hoort u een in-
gesprekstoon.
Hoorn van
de haak.
Spreek.
Mededeling
omroepen.
PT/SLT/HS
Kies het oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
oproep
groepsnr.
3 3
B-toon
Mededeling
omroepen.
Spreek.
Hoorn op de haak.
Tijdens een gesprek
PT/SLT/HS
Voer in 33.
Wacht op
beantwoording.
De wachtende partij en het opgeroepen toestel worden
verbonden en het gesprek kan beginnen.
De andere partij wordt in de wachtstand gezet.
Kies het
oproep
groepsnummer
(2 cijfers).
oproep
groepsnr.
33
B-toon
OF
TRANSFER
Druk op DOORVERBINDEN
of R/telefoonhaak.
1.6 Een oproep beginnen/beantwoorden
110 Bedieningshandleiding
• Zodra u de hoorn op de haak legt, kan de beller spreken met de persoon die de opoep
beantwoordt.
1.6 Een oproep beginnen/beantwoorden
Bedieningshandleiding 111
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep
Beantwoorden
Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren)
• De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen:
– Draagbare handset
– Enkelvoudig toestel
– Systeemtoestel dat overgaat of bezet is
– Systeemtoestel dat de modus Oproepen negeren heeft geactiveerd
– Systeemtoestel dat de modus Niet Storen heeft geactiveerd
• Zelfs als de oproep niet naar uw toestel is uitgezonden, maar wel naar uw toestelgroep, kunt
u de oproep beantwoorden.
PT
Voer in 43.
Spreek.
Hoorn van
de haak.
34
B-toon
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
Voer in 721.
Negeren
Toestaan
1
0
OF
Voer in 1 of 0.
7 2 1
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
112 Bedieningshandleiding
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
1.7.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm)
U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als
wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het wordt
geannuleerd). Als u beantwoordt door de hoorn van de haak op te nemen, kunt u de speciale kiestoon of
de voorgeprogrammeerde boodschap horen.
Instellen
Annuleren
• * Voer de tijd in in het foramaat dat aan uw PBX werd toegwezen (12-uur of 24-uur).
Hoorn op
de haak.
Voer 0 in voor eenmalig
of 1 voor dagelijks.
AM
PM
0
1
Voer het uur (01–12) in en de minuten (00–59) en
daarna 0 voor AM of 1 voor PM.
Of voer de uur (00–23) in en de minuten (00–59).
uur/minuut
Hoorn van
de haak.
OF
PT/SLT
Eenmalig
Dagelijks
0
1
OF
12 U*:
24 U
*:
uur/minuut
1
Voer in 760.
Voer in 1.
6 07
B-toon
OF
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT
0
Voer in 760.
Voer in 0.
6 07
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 113
Stoppen of beantwoorden van het herinneringsalarm
Bevestigen
• U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets.
• Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden.
• Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het
herinneringsalarm is gestopt.
• Als u een gesprek voert en het herinneringsalarm is gestopt, zal het terugbelsignaal
starten na beëindiging van het gesprek.
Druk op INTERCOM of hoorn van de haak.
PT/SLT
OF
INTERCOM
PT
Druk meerdere keren op
DOORVERBINDEN.
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
114 Bedieningshandleiding
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
– Niet Storen (NS)
– DSN/NS status omschakelen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS
Niet Storen (NS)
U kunt deze funktie instellen als u geen belsignaal wil als er gesprekken binnenkomen. Dit kan handig zijn,
bijvoorbeeld, als u in vergadering bent of met iets anders bezig bent.
Instellen/annuleren
• Indien u een systeemtoestel gebruikt, kunt u de funktie Niet Storen instellen of annuleren door
te drukken op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) in plaats van " 710" in te voeren.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Hoorn van
de haak.
Voer in 71.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
17
Voer gewenste cijfer (0-2) in.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 115
• De indicator van de DSN/NS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Beide funkties zijn niet ingesteld.
Brandt rood: DSN modus
Langzaam knipperend rood: NS modus
• Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS
instelmodus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld indien u
hierover niet zeker bent.
(1) Indien in DSN/NS cyclus-omschakelmodus:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de
instelling als volgt cyclisch omschakelen:
(2) Indien in DSN/NS instelmodus:
Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, kunt u
de DSN/NS status omschakelen en de bestemming van DSN instellen (zie "DSN/NS
status omschakelen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS").
Opmerking
Een DSN/NS toets (aangepaste toets) is altijd in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: de
modus kan niet worden veranderd.
• Als deze funktie op uw toestel is ingesteld, zal degene die naar u opbelt een Niet Storen (NS)
toon horen.
• Als deze funktie wordt geactiveerd, is Gesprek Doorschakelen (DSN) niet mogelijk.
• Bepaalde toestellen kunnen inbreken op deze funktie en toch opbellen naar toestellen die de
NS funktie hebben ingeschakeld (Inbreken op NS).
• Wanneer de afhandeling van interne gesprekken anders is ingesteld dan van externe
gesprekken (Niet Storen instellen/annuleren), bevelen wij aan om toetsen te programmeren
voor zowel DSN/NS—Netlijn gesprekken en DSN/NS—Interne gesprekken, omdat:
a) de indicator van de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) alleen de instelling voor externe of interne gesprekken zal aangeven, doch
niet voor beide tegelijkertijd.
Opmerking
Het Niet Storen (NS) symbool op een HS display geeft alleen de instelling voor
netlijngesprekken aan.
b) het drukken op de toets DSN/NS—Beide gesprekken (inclusief de toets DSN/NS [vaste
funktietoets]) de DSN of NS modus voor interne gesprekken en externe gesprekken niet
afzonderlijk zal veranderen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken,
Interne gesprekken).
DSN
NS Uit
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
116 Bedieningshandleiding
DSN/NS status omschakelen met behulp van een vaste funktietoets
voor DSN/NS
De DSN/NS status omschakelen voor externe gesprekken
De DSN/NS status omschakelen voor interne gesprekken
Via een systeemtoestel (PT), kunt u gemakkelijk de DSN/NS status omschakelen voor
externe/interne gesprekken zonder dat een al ingestelde DSN bestemming wordt gewist.
PT
FWD/DND
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
De huidige DSN/NS status voor
netlijn gesprekken wordt weegegeven.
FWD/DND
Druk nogmaals op de vaste
funktietoets DSN/NS om de
status om te schakelen.
PT
FWD/DND
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
De huidige DSN/NS status voor
interne gesprekken wordt weegegeven.
FWD/DND
Druk nogmaals op de vaste
funktietoets DSN/NS om de
status om te schakelen.
2
Voer in 2.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 117
DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken
• * Deze stap kan worden overgeslagen.
PT
FWD/DND
AUTO DIAL
STORE
Voer in 1 of 2.
Druk op de vaste
funktietoets DSN/NS.
Druk op OPSLAAN.
0
DSN/NS uit
NS aan
1
Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld)
AUTO DIAL
STORE
Druk op OPSLAAN
om in te stellen.
1
2
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
Er volgt een
bevestigingstoon.
OF
Voer in 0 of 1.
*
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
118 Bedieningshandleiding
1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging
Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)
Tijdens een gesprek kunt u door een toon of stem - via uw toestelluidspreker of hoorn - worden
gewaarschuwd dat er een gesprek wacht. (Standaard: Deactiveren—Geen gesprek [interne gesprekken]/
Geen toon [netlijn gesprekken])
Gesprek Wacht-toon:
een Wacht-toon via de luidspreker van het systeemtoestel/de hoorn of SLT. Voor wijzigen van de toon
via een systeemtoestel, zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek):
een stemaankondiging via de luidspreker
Fluister OHCA:
een stemaankondiging via de hoorn
Instellen/annuleren voor interne gesprekken (Gesprek Wacht-Handmatig)
Instellen/annuleren voor externe gesprekken (Gesprek Wacht-Automatisch)
• OHCA is alleen mogelijk op bepaalde digitale systeemtoestellen.
• Fluister OHCA is alleen mogelijk op bepaalde digitale systeemtoestellen en IP-
systeemtoestellen. Daarnaast dienen zowel u als de tegenpartij toestellen te gebruiken, die
de funktie ondersteunen.
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste cijfer (0-3) in.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen gesprek
Toon
OHCA
Fluister OHCA
0
1
OF
2
OF
3
OF
Voer in 731.
3 17
B-toon
Hoorn van
de haak.
Voer in 0 of 1.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Geen toon
Toon
0
1
Voer in 732.
3 27
B-toon
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 119
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde
partij en de beller (Calling/Connected Line Identification
Presentation [CLIP/COLP])
CLIP:
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de gebelde
partij.
COLP:
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u uw geprogrammeerde telefoonnummer weergeven bij de beller
partij.
U kunt het mee te sturen telefoonnummer selecteren, namelijk: het netlijnnummer of het nummer van uw
toestel.
Als u "Openbaar" (Public) selecteert, ziet de beller/gebelde partij het nummer van de gebruikte lijn
(abonneenummer).
Als u "Uw toestel" (Your extension) selecteert, zien zij uw toestelnummer.
Weergeven van het netlijnnummer of toestelnummer
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
• Als u de ICD groep toets gebruikt om op te bellen, zal het telefoonnummer van de ICD groep
worden meegestuurd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor openbaar
of 2 voor uw toestel.
PT/SLT/HS
Openbaar
Uw toestel
OF
1
2
Voer in 7 2.
27
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
120 Bedieningshandleiding
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de beller (Connected Line Identification
Restriction [COLR])
Als u een netlijn gesprek ontvangt, kunt u bepalen of de beller wel of niet uw nummer te zien krijgt.
Weergave/Voorkomen
• U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde COLR toets te drukken
terwijl de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de COLR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Brandt rood: Geen weergave van uw telefoonnummer.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Connected Line Identification Restriction (COLR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
07
Voer in 7 0.
Voer 0 in voor weergeven
of 1 voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 121
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
Als u een netlijn gesprek begint, kunt u bepalen of de gebelde partij wel of niet uw telefoonnummer te zien
krijgt.
Weergave/Voorkomen
• U kunt de modus veranderen door op de voorgeprogrammeerde CLIR toets te drukken terwijl
de hoorn op de haak ligt.
De indicator van de CLIR toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Weergave van uw telefoonnummer.
Brandt rood: Geen weergave van uw telefoonnummer.
• Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Calling Line Identification Restriction (CLIR) toets.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 7 1.
Weergeven
Voorkomen
0
1
OF
17
Voer 0 in voor weergeven
of 1 voor voorkomen.
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
122 Bedieningshandleiding
1.7.7 Voorkomen dat andere personen deelnemen aan uw
gesprek (Inbreken op een gesprek-Negeren)
• Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor voorkomen
of 0 voor toestaan.
PT/SLT/HS
Voorkomen
Toestaan
1
0
OF
Voer in 733.
3 37
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 123
1.7.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Selecteren en instellen/annuleren
U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwijl de hoorn
op de haak ligt. Een externe muziekbron, zoals een radio, dient op het systeem te zijn
aangesloten.
Als u de hoorn van de haak opneemt, gaat opbellen of een gesprek ontvangt, enz, zal de
muziek tijdelijk stoppen. Als u de hoorn weer op de haak legt, herstart de muziek.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT
5 17
B-toon
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
Voer in 751.
Instellen
Annuleren
1
0
OF
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
124 Bedieningshandleiding
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen (Datalijn-
beveiliging)
U kunt de lijn beveiligen tegen geluidstonen, zoals bijvoorbeeld een Gesprek Wacht-toon tijdens een
gesprek. Stel deze funktie in als uw toestel is aangesloten op een dataterminal, zoals een computer of fax,
om zeker te zijn van veilige verzending van gegevens.
Instellen/annuleren
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer 1 in voor instellen
of 0 voor annuleren.
PT/SLT/HS
Instellen
Annuleren
1
0
OF
Voer in 730.
3 07
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 125
1.7.10 De status van de Tijd service controleren
Via het display kunt u de huidige status van de Tijd service controleren.
• De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als
volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Brandt rood: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
• Alle toestelgebruikers, behalve de beheerders, kunnen de huidige status controleren door op
de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets te drukken.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets.
Druk op DOORVERBINDEN of Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze).
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
OF
TRANSFER
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
126 Bedieningshandleiding
1.7.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten
toestel (Parallel toestel)
In het geval een enkelvoudig toestel parallel is aangesloten op uw digitale systeemtoestel,
kunt u kiezen of het enkelvoudige toestel, dat parallel is aangesloten, wel of niet overgaat als
een gesprek binnenkomt.
(Standaard: Belsignaal)
• Zelfs als "Geen belsignaal" is gekozen, kunnen op enkelvoudige toestel gesprekken
worden begonnen en beantwoord door de hoorn op te nemen.
• Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in gebruik
is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
• Deze funktie is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
DPT
Voer 1 in voor belsignaal
of 0 voor geen belsignaal.
Belsignaal
Geen
belsignaal
1
0
OF
Voer in 39.
3 9
B-toon
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
Bedieningshandleiding 127
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel gebruiken met een
bedraad telefoontoestel (Parallelle modus van draadloze
XDP)
Uw HS kan parallel gebruikt worden met een PT of SLT.
In deze modus zal bij inkomende gesprekken ook het belsignaal van de parallelle HS overgaan.
Instellen
Annuleren
• Op sommige bedrade toestellen is deze funktie niet mogelijk.
• Als u de hoorn van de haak opneemt terwijl het parallel aangesloten toestel in gebruik
is, zal het gesprek overschakelen naar uw toestel.
PS
Voer het toestelnummer
van de parallelle toestel in.
Druk op CANCEL.
HS
toestelnr.
Druk op SPREEK.
4 8 1
B-toon
Voer in 48.
Voer in 1.
PSHS
Druk op CANCEL.Druk op SPREEK.
4 8 0
B-toon
Voer in 48. Voer in 0.
1.7 Een toestel instellen naar uw wensen
128 Bedieningshandleiding
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie
wissen)
Op uw toestel kunt u in één handeling de instellingen van de volgende funkties terugzetten op de
standaardinstellingen.
Deze funktie heet: Toestelprogrammering wissen.
* Of deze funkties kunnen worden teruggezet op standaardinstelling, is afhankelijk van de
systeemprogrammering.
Funkties Standaardinstelling
Automatisch kiezen (Hot Line)* Uit
Boodschap Wacht—(Alle boodschappen die zijn achtergelaten door
andere toestelgebruikers)
Uit
Gesprekken aannemen-Blokkeren Toestaan
Gesprek Doorschakelen (DSN)* Uit
Afwezigheidsboodschap Uit
Oproep negeren Toestaan
Herinneringsalarm Gewist
Niet Storen (NS)* Uit
Gesprek Wacht voor interne gesprekken* Deactiveren (Geen gesprek)
Gesprek Wacht voor netlijn gesprekken* Deactiveren (Geen toon)
Inbreken op een gesprek-Negeren Toestaan
AGM Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Parallel toestel Belsignaal van het parallel
aangesloten toestel gaat over.
Inloggen/Uitloggen Inloggen
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 790.
9 07
B-toon
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 129
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
1.8.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten
(Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd)
Instellen van Inloggen/Uitloggen
In een Inkomende gespreksverdelinggroep kunt u de status
van uw toestel controleren. In de Uitloggenmodus zal uw
toestel niet overgaan als gesprekken binnenkomen voor de
groep. Als u inlogt, zal het belsignaal weer overgaan.
(Standaard: Inloggen)
Zelfs als uw toestel is ingelogd, en u beëindigt een gesprek,
kan het een bepaalde tijd duren (afwikkeltijd) voordat u
volgende gesprekken ontvangt. Gedurende deze
afwikkeltijd kunt u gespreksnotities maken en dergelijke.
U kunt de modus "Niet gereed" ook handmatig instellen, om
de toestelgroep even te verlaten.
Inloggen
Uitloggen
Afwikkeltijd
Spreek.
Niet gereed
Gereed
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 736.
Uitloggen
Inloggen
0
1
OF
Voer het ICD groep toestelnummer
in of .
Gespecificeerd
OF
ICD groep
toestelnr.
Alles
3 67
Voer in 0 of 1.
B-toon
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
130 Bedieningshandleiding
Instellen/annuleren van de modus Niet gereed
Instellen/annuleren van de modus Niet gereed of de modus Afwikkeltijd (Toegang tot Gereed
modus)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op
Inloggen/Uitloggen.
(Inloggen/Uitloggen)
Gespecificeerd
OF
Alles
ICD groep
toestelnr.
Voer het ICD groep toestelnummer
in of .
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/HS
Druk op Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep.
(Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep)
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
537
Niet gereed
Gereed
1
0
OF
Voer in 735.
Voer in 1 of 0.
B-toon
PT/HS
(Afwikkeltijd)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op rood of knipperende rood Afwikkeltijd.*
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 131
• * De status zal als volgt zijn:
Gereed Niet gereed
Niet gereed Gereed
Afwikkeltijd Niet gereed
• De indicator van de Inloggen/Uitloggen toets van een specifieke groep toets geeft de huidige
status als volgt weer:
Uit: Inloggen modus
Brandt rood: Uitloggen modus
• De Afwikkeltijd toets wisselt tussen de instelling van Afwikkeltijd modus, Niet gereed modus
of Gereed modus.
De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Gereed modus
Brandt rood: Niet gereed modus
Knippert rood: Afwikkeltijd modus
• In Afwikkeltijd modus/Niet gereed modus, kan uw toestel via geen enkele groep gesprekken
ontvangen, zelfs niet als het behoort tot meerdere groepen.
• Afhankelijk van systeemprogrammering, kan het zijn dat het toestel dat als laatste blijft
ingelogd niet kan uitloggen.
• Het hoofdtoestel kan de Inloggen/Uitloggen status van andere toestellen bedienen.
Zie "1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvragen)" voor meer
informatie.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Inloggen/Uitloggen toets, een Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep toets of een Afwikkeltijd toets.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
132 Bedieningshandleiding
1.8.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een
Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
– De status van wachtende gesprekken opvragen
– Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen
Het hoofdtoestel kan de status van andere toestellen in een Inkomende gespreksverdeling opvragen en
controleren. Het hoofdtoestel moet daartoe een 6-regelig display hebben. Het display en de DSS toetsen
tonen het volgende:
De status van wachtende gesprekken opvragen
Het hoofdtoestel kan de status opvragen van gesprekken die in de wachtrij staan. Als de wachtrij van een
Inkomende gespreksverdelinggroep overbezet is, verschijnt die status automatisch op het display.
De volgende informatie wordt weergegeven.
<Wachtrij controleren>
• De huidige datum/tijd
• Nummer/naam van ICD groep toestel
• Het aantal wachtende gesprekken
• De langste wachttijd
<Gesprekslog-historie>
• Datum/tijd waarop het laatst werd gewist
• Het totale aantal ontvangen gesprekken
• Het aantal gesprekken dat binnenkwam na "wachtrij overbezet"
• Het aantal onbeantwoorde gesprekken
• De gemiddelde wachttijd van gesprekken in wachtstand
<Display>
Datum/Tijd &
toestelnr.
<DSS>
Bezet-status controleren
Eerste
weergave
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Bezet-status controleren
De status van een
gesprek controleren
<Display>
Gesprekslog-historie
<DSS>
Bezet-status controleren
<Display>
Wachtrij controleren
<DSS>
Inloggen/Uitloggen monitor
De status van een gesprek en
Inloggen/Uitloggen controleren
"SPRVS"
"EXIT""EXIT"
"LOG""EXIT"
739
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
ICD groep
toestelnr.
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 133
Meeluisteren
Wissen van de Gesprekslog-historie
Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van
toestellen
Het hoofdtoestel kan de status van Inloggen/Uitloggen van de Inkomende gespreksverdelinggroep
opvragen via de DSS-indicator. Indien nodig, kan het kan ook hun Inloggen/Uitloggen status veranderen.
Meeluisteren
• De verzamelde gegevens worden gewist.
"****" duidt aan dat het weer te geven nummer te lang is voor volledige weergave.
Hoorn op
de haak.
Voer het ICD groep
toestelnummer in.
Hoorn van
de haak.
Display PT
Voer in 739.
3 97
B-toon
ICD groep
toestelnr.
ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep
Druk op "LOG".
Display PT
LOG
Druk op "CLEAR".
CLEAR
Druk op "SPRVS".
Display PT
SPRVS
Na het bekijken van de status van wachtstandgesprekken
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
134 Bedieningshandleiding
Wijzigen van de Inloggen/Uitloggen modus
• De indicator van de DSS toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Het toestel is niet in de groep.
Brandt groen: Inloggen (Gereed) modus
Knippert groen: Inloggen (Niet gereed) modus
Brandt rood: Uitloggen modus
Druk op de gewenste DSS.
Display PT
(DSS)
1.8 Gebruik maken van het Call Centre
Bedieningshandleiding 135
1.8.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig
doorschakelen van wachtstandgesprekken)
Het wachtende gesprek doorschakelen
Als de Inkomende gespreksverdelinggroep bezet is, en andere netlijn gesprekken komen
binnen, komen deze gesprekken in een wachtrij.
U kunt de status van de wachtrij controleren door middel van de Hurry-up toetsindicator, en
het langst wachtende gesprek in de wachtrij zelf doorschakelen naar een vooraf toegewezen
toestel.
Deze funktie heet: Hurry-up doorverbinden.
• De indicator van de Hurry-up toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Er is geen wachtend gesprek.
Brandt rood: Er wachten enkele gesprekken.
Knippert rood: Het aantal handmatig doorgeschakelde gesprekken overschrijdt de limiet
van de wachtrij.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Hurry-up toets.
PT/HS
Druk op rood of knipperende rood Hurry-up toets.
(Hurry-up)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
136 Bedieningshandleiding
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
U kunt met bezoekers bij de deur spreken via de deurintercom. Voorgeprogrammeerde toestellen of een
externe partij kunnen deurintercomgesprekken ontvangen. U kunt de deur openen.
– Deurintercomgesprek
– Een deur openen (Deur open)
Deurintercomgesprek
Opbellen vanaf de deurintercom
Een deurintercomgesprek beantwoorden
Opbellen naar de deurintercom
• Als het deurintercomgesprek niet binnen een ingestelde tijdsduur wordt beantwoord, wordt
het gesprek geannuleerd.
Druk op de deurintercom
toets.
Deurintercom
Spreek.
B-toon
Hoorn van de haak.
PT/SLT/HS
Spreek.
Hoorn van
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Voer in 31.
3 1
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 137
Een deur openen (Deur open)
Op sommige toestellen is deze funktie geblokkeerd.
Vanaf een specifiek toestel
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een deurintercomgesprek
• De deuropener zal voor een bepaalde tijdsduur worden geactiveerd.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer het
deurintercomnummer
in (2 cijfers).
PT/SLT/HS
Voer in 55.
5 5
B-toon
deurintercom-nr.
PT/SLT/HS
Hoorn op de haak.
Voer in 5.
5
B-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
138 Bedieningshandleiding
1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
Voorgeprogrammeerde interne toestellen kunnen een relais activeren (bijv. alarm) dat is aangesloten op de
PBX.
Het relais activeren
• Het relais wordt na afloop van de geprogrammeerde tijdsduur uitgeschakeld.
Hoorn van
de haak.
Voer het relaisnummer
in (2 cijfers).
relais nr.
PT/SLT/HS
B-toon
Voer in 56.
65
Hoorn op
de haak.
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 139
1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten
Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen een wekoproep ontvangen via een externe sensor (bijv.
veiligheidsalarm) die is aangesloten op de PBX.
Een sensoroproep beantwoorden
• Als u de sensoroproep niet binnen een bepaalde tijdsduur beantwoordt, zal de sendoroproep
stoppen.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
K-toon
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
140 Bedieningshandleiding
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
– Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
Toegang tot externe funkties (Externe Funktie Toegang [EFT])
U kunt toegang krijgen tot speciale funkties (bijv. Gesprek Wacht) die door een Hoofd-PBX of door het
openbare telefoonnet worden aangeboden. Deze funktie is alleen mogelijk bij netlijn gesprekken.
<Voorbeeld> Het huidige gesprek in wachtstand plaatsen om dan weer te spreken met de
andere partij
• In dit geval moet de R-toets op een systeemtoestel via systeemprogrammering worden
ingesteld op de modus Externe Funktie Toegang (EFT).
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Externe Funktie Toegang (EFT) toets.
PT/HS SLT
Voer de
gewenste
servicecode in.
gewenste
servicecode
Voer de
gewenste
servicecode in.
Druk op
R/telefoonhaak.
Terwijl u een toonsignaal hoort Terwijl u een toonsignaal hoort
Druk op R of EFT. Of druk op
DOORVERBINDEN en kies
daarna 60.
Voer in 60.
OF
OF
(EFT)
FLASH/
RECALL
6 0
TRANSFER
gewenste
servicecode
6 0
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 141
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten
U, of een externe partij, kan met een telefoon toegang krijgen tot het Voice Processing systeem.
– Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
Als op uw systeem een Panasonic Voice Processing systeem is aangesloten (bijv. KX-TVP/KX-TVM
modellen) dat digitale integratie gebruikt, zijn de volgende funkties ook mogelijk:
– Gesprekken controleren (Live Call Screening [LCS])
– Een gesprek opnemen
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie)
– Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
– Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
– Boodschappen beluisteren
Als u gesprekken niet zelf kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. U kunt selecteren
welke inkomende gesprekken (Interne gesprekken/Netlijn gesprekken/Beide gesprekken) worden
doorgeschakeld.
Als uw toestel een Boodschap toets heeft, gaat de Boodschap indicator branden als u een boodschap in
uw mailbox heeft ontvangen. U zal een indicatietoon* horen als u de hoorn opneemt, ongeacht of uw
telefoon wel of geen Boodschap toets heeft.
Op uw toestel kunt u ook een Voice Mail Doorverbinden-toets toewijzen waarmee u inkomende
netlijngesprekken kunt doorverbinden naar een mailbox van een ander toestel, zodat bellers boodschappen
achterlaten (Voice Mail Doorverbinden).
De opnameduur is afhankelijk van het Voice Processing systeem.
Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox
PT/SLT/HS
Hoorn op
de haak.
Voer het speciaal
toegangsnummer
van voice mail in.
Voer het gewenste
nummer in.
2
0
3
4
5
Annuleren
Alle gesprekken
Bezet
Afwezig
Bezet/Afwezig
Hoorn van
de haak.
Voer gewenste
cijfer (0-2) in.
1
2
0
Beide gesprekken
Interne gesprekken
Netlijn gesprekken
OF
OF
Voer in 71.
17
B-toon
Voer in #.
#
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
Voor "Annuleren", legt u direct
de hoorn op de haak nadat 0
is ingevoerd.
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
142 Bedieningshandleiding
Een gesprek naar een mailbox doorverbinden
Boodschappen beluisteren
• *Indicatietoon nadat de hoorn van de haak is genomen
• U kunt een voice mail openen via een snelkiestoets.
• De standaardinstelling voor het speciale toegangsnummer van Voice Mail is 500.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets.
Druk op Voice Mail
Doorverbinden.
PT/HS
(Voice Mail
Doorverbinden)
Tijdens een gesprek
OF
(DSS)
Druk op DSS of kies het
gewenste toestelnummer.
gewenste
toestelnr.
Druk op BOODSCHAP of voer het speciaal
toegangsnummer van voice mail in.
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
MESSAGE
OF
speciaal
toegangsnr.
van voice mail
1 s
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 143
Gesprekken controleren (Live Call Screening [LCS])
Voordat u begint
• Maak een Directe Gesprekscontrole toets (Persoonlijke programmering).
• Selecteer de gewenste modus, Handen-vrij of Privé (Persoonlijke programmering).
• Instellen van de PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code.
• Stel de Directe Gesprekscontrole-funktie in.
De Directe Gesprekscontrole funktie activeren
Directe Gesprekscontrole annuleren
Terwijl een beller een boodschap inspreekt in uw mailbox, kunt u meeluisteren zonder te
hoeven antwoorden. Indien gewenst, kunt u tijdens het meeluisteren het gesprek
beantwoorden. Er zijn twee methoden beschikbaar. (Standaard: Handen-vrij modus)
Handen-vrij modus:
De boodschap kan direct en automatisch worden beluisterd via de toestelluidspreker.
Privé modus:
U hoort een alarmtoon als de beller een bericht achterlaat.
Druk op Directe
Gesprekscontrole.
Voer de PIN-code in
(max. 10 cijfers).
PIN-code
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
Dit is alleen nodig indien een
PIN-code is opgeslagen.
Druk op rode Directe Gesprekscontrole.
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
144 Bedieningshandleiding
Stroomschema van de bediening
De procedures in de gearceerde gebieden kunnen in de Handen-vrij funktie worden uitgevoerd.
• De indicator van de Directe Gesprekscontrole toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Directe Gesprekscontrole is uitgeschakeld.
Snel knipperend groen: Waarschuwingssignaal in de Privé modus.
Langzaam knipperend groen: Meeluisteren.
Brandt rood: Directe Gesprekscontrole is ingeschakeld.
• Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de PIN-code van een toestel wissen.
• Deze funktie is beschikbaar op een enkelvoudig toestel als het parallel is aangesloten op een
systeemtoestel. (alleen in Privé modus)
Om het gesprek tijdens het controleren te beantwoorden, druk op R/telefoonhaak.
• Voor gebruikers van een HS handset is meeluisteren via de handset alleen beschikbaar in de
Privé modus.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Instellen van de Directe
Gesprekscontrole modus
Selecteer de modus; automatisch meeluisteren naar het bericht of een
waarschuwingssignaal ontvangen als de beller een bericht achterlaat.
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Gesprekscontrole toets.
Handen-vrij modus Privé modus
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Stop
controle
Gesprek
beantwoorden
Gesprekscontrole
Gesprekscontrole
(Handen-vrij)
Gesprekscontrole
(Hoorn)
Geen werking
Stop
controle
Antwoorden
Hoorn op
de haak.
(Directe
Gesprekscontrole)
(Alarmtoon)
Druk op HANDEN-VRIJ
of MONITOR.
OF
Druk op Directe
Gesprekscontrole.
MONITOR
MONITOR
SP
-
PHONE
Hoorn van
de haak.
OF OF
Druk op Directe
Gespreks-
controle.
Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of
Directe Gesprekscontrole.
PT/HS
(Directe
Gesprekscontrole)
(Directe
Gesprekscontrole)
OF
Druk op
HANDEN-VRIJ
of MONITOR.
Hoorn van
de haak.
Hoorn van
de haak.
MONITOR
SP
-
PHONE
SP
-
PHONE
OF
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
Bedieningshandleiding 145
Een gesprek opnemen
Opnemen in uw mailbox (Twee-weg Opname)
Opnemen in een andere mailbox (Twee-weg Doorverbinden)
Opnemen in een andere mailbox met een snelkiestoets (Direct Twee-weg doorverbinden)
U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt.
• De indicator van de Twee-weg Opname- , Twee-weg Doorverbinden- of Direct Twee-weg
doorverbinden toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen opname.
Aan: Het gesprek wordt opgenomen.
Druk op Twee-weg Opname.
Tijdens een gesprek
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg Opname)
Druk op Twee-weg
Doorverbinden.
Tijdens een gesprek
Druk op DSS of voer het
een ander toestelnummer in.
Om de opname te stoppen,
nogmaals op deze toets drukken.
PT/HS
(Twee-weg
Doorverbinden)
OF
(DSS)
een ander
toestelnr.
Druk op Direct
Twee-weg doorverbinden.
Tijdens een gesprek
PT/HS
(Direct Twee-weg
doorverbinden)
1.9 Het gebruik van optionele apparatuur
146 Bedieningshandleiding
• Opmerking:
Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Twee-weg Opname, een Twee-weg Doorverbinden en een
Direct Twee-weg doorverbinden toets.
1.10 Administratieve funkties
Bedieningshandleiding 147
1.10 Administratieve funkties
1.10.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector
(Hotelservice-funkties)
–Check-in
–Check-uit
– Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op afstand)
Check-in
De hotelreceptionist kan de kamerstatus van toestellen wijzigen naar Check-in met behulp van de toets die
op zijn toestel is toegewezen als Check-in.
Inchecken
In voorzieningen zoals een hotel, kan een toestel dat is toegewezen als receptietoestel
worden gebruikt om de check-in/check-uit status van elke kamertoestel op te vragen en in
te stellen. Wanneer de hotelreceptionist op zijn toestel op een flexibele toets drukt die is
toegewezen als "Check-in" of als "Check-uit", zal het toestel omschakelen naar de modus
"Statuscontrole van hotelkamer", en de indicator van de DSS toets van elk kamertoestel
zal de huidige kamerstatus aangeven. Hierdoor kan de hotelreceptionist alle gasten en
kamers beheren vanaf slechts één telefoon. Bovendien kan de hotelreceptionist
automatische wektijden instellen voor de hotelkamers.
• De hotelreceptionist dient een systeemtoestel te gebruiken met een display dat 6-regels kan
weergeven om gebruik te kunnen maken van de Check-in en Check-uit funkties.
• In de modus "Statuscontrole van hotelkamer":
a. Kan het receptietoestel uitsluitend in- of uitchecken. Alle andere funkties zullen worden
genegeerd.
b. De indicator van elke DSS toets geeft als volgt de kamerstatus aan van het betreffende
toestel:
Uit: Check-uit
Brandt rood: Check-in
c. De indicators van andere toetsen kunnen hun status niet weergeven.
d. De centrale beschouwd het receptietoestel nu als "bezet". Als men naar het toestel belt,
hoort men een in-gesprektoon.
Druk op Check-in.
Kies het toestelnummer en druk daarna
op "ENTER", of druk op de gewenste
DSS toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
ENTER
Display PT
Druk op "YES".
Druk op "EXIT"
of Check-in.
YES
EXIT
OF
(Check-in)
(Check-in)
1.10 Administratieve funkties
148 Bedieningshandleiding
Check-uit
De hotelreceptionist kan de kamerstatus van toestellen wijzigen naar Check-uit met behulp van de toets die
op zijn toestel is toegewezen als Check-uit.
Uitchecken
• Nadat is ingecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand gedeactiveerd, en de
hotelgast kan vanaf het kamertoestel naar buiten bellen. (Zie "2.1.1 Instellen van een
toestel".)
• Na Check-in, worden alle factuurbedragen die ten koste kwamen voor de vorige gast
automatisch gewist.
• Als de kamerstatus van toestellen gewijzigd wordt, wordt automatisch gedetailleerde
informatie over de kamerstatus vastgelegd. Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
• Nadat is uitgecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand geactiveerd, en vanaf het
kamertoestel kan niet meer naar buiten worden gebeld. (Zie "2.1.1 Instellen van een toestel".)
• Na Check-uit, worden de wektijd en het Gesprekslog van een toestel automatisch gewist.
Daarnaast kunnen funkties op het kamertoestel worden teruggezet naar de
standaardinstellingen. Raadpleeg "1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel wissen
(Toestelfunktie wissen)" voor een overzicht van funkties die zijn teruggezet naar de
standaardinstelling.
• Als de kamerstatus van toestellen gewijzigd wordt, wordt automatisch gedetailleerde
informatie over de kamerstatus vastgelegd. Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Check-in of Check-uit toets.
Date Time Ext CO Dial Number
03:07PM
1234 Check in
02/02/00
Display PT
Druk op Check-uit.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Kies het toestelnummer en druk daarna
op "ENTER", of druk op de gewenste
DSS toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
ENTER
(Check-uit)
Druk op "YES".
Druk op "EXIT"
of Check-uit.
YES
EXIT
OF
(Check-uit)
Date Time Ext CO Dial Number
08:08AM
1234 Check out
02/03/00
1.10 Administratieve funkties
Bedieningshandleiding 149
Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op
afstand)
De hotelreceptionist kan op afstand een Herinneringsalarm instellen of annuleren op een kamertoestel.
Hierdoor kunnen gasten verzoeken om een (automatische) wekoproep en hoeven het toestel niet zelf te
programmeren. De hotelreceptionist kan ook controleren wat de huidige instelling van het
Herinneringsalarm voor een toestel is.
Instellen
Annuleren
• * Voer de tijd in in het foramaat dat aan uw PBX werd toegwezen (12-uur of 24-uur).
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer 0 in voor eenmalig
of 1 voor dagelijks.
Eenmalig
Dagelijks
1
1
0
B-toon
Kies het intern
toestelnummer of druk op
de gewenste DSS toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
AM
PM
0
1
Voer het uur (01–12) in en de minuten (00–59) en
daarna 0 voor AM of 1 voor PM.
Of voer de uur (00–23) in en de minuten (00–59).
uur/minuut
OF
OF
uur/minuut
Voer in 76 . Voer in 1.
76
PT
OF
12 U :
24 U :
*
*
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Kies het intern
toestelnummer of druk op
de gewenste DSS toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
B-toon
0
Voer in 76 . Voer in 0.
76
PT
1.10 Administratieve funkties
150 Bedieningshandleiding
Bevestigen
• Het Herinneringsalarm kan ook worden ingesteld op het kamertoestel zelf. (Voor informatie
over instellen van het Herinneringsalarm, zie 1.7.1 Instellen van het alarm
(Herinneringsalarm)".) De meest recente instelling zal geldig zijn, ongeacht de vraag welk
toestel voor de instelling zorgde.
• Als een Herinneringsalarm begint, en indien het wel of niet wordt beantwoordt, zal
gedetailleerde informatie betreffende dat Herinneringsalarm automatisch worden vastgelegd.
Hietoe is systeemprogrammering vereist.
<Voorbeeld>
• Gebruikers van systeemtoestellen (PT) zonder display kunnen alleen controleren of het
Herinneringsalarm al of niet is ingesteld door de bovenstaande stappen uit te voeren. Indien
ingesteld, hoort u een bevestigingstoon.
Hoorn op
de haak.
Display PT
Op het display verschijnt
informatie over het
Herinneringsalarm.
B-toon
Hoorn van
de haak.
2
Kies het intern
toestelnummer of druk op
de gewenste DSS toets.
OF
toestelnr.
(DSS)
Voer in 76 . Voer in 2.
76
Date Time Ext CO Dial Number
02:45PM
02:46PM
02:47PM
1234
1234
1234
Timed Reminder/Start
Timed Reminder/No Answer
Timed Reminder/Answer
02/02/00
02/02/00
02/02/00
1.10 Administratieve funkties
Bedieningshandleiding 151
1.10.2 Informatie opnemen met behulp van
voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap
afdrukken)
U kunt een verscheidenheid aan informatie vanaf uw toestel vastleggen met behulp van 8
voorgeprogrammeerde boodschappen. De boodschapinformatie wordt vastgelegd in de PBX. Bijvoorbeeld,
deze funktie kan worden gebruikt als tijdsregistratiekaart door te kiezen voor voorgeprogrammeerde
boodschappen voor "aankomst" en "vertrek".
In voorzieningen zoals een hotel, kan deze funktie gebruikt worden voor het vastleggen van de gegevens
in de kamertoestellen.
Voor een lijst van voorgeprogrammeerde boodschappen kunt u uw dealer raadplegen.
Opnemen
• * Afhankelijk van de inhoud van de gekozen boodschap, moet u een numerieke waarde
invoeren, zoals prijs of tijdstip. Voer het aantal tekens in dat voor de boodschap is vereist.
Voor informatie over deze waarden kunt u uw dealer raadplegen.
<Voorbeeld>
Als "Snack %%.%%" geprogrammeerd is als boodschapnummer 1 (voor het vastleggen van
geconsumeerde snacks), zou hotelpersoneel met behulp van het toestel op de hotelkamer
gegevens kunnen invoeren zoals in het onderstaande voorbeeld:
• Wanneer een voorgeprogrammeerde boodschap wordt gekozen, wordt gedetailleerde
informatie vastgelegd zoals hieronder wordt getoond:
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 761.
Voer het
boodschapnummer
in (1–8).
Voer, indien nodig,
de parameter in.
PT/SLT
parameter
Voer in #.
761
boodschapnr.
B-toon
*
761 1 0300 #
boodschapnr.
parameter
(Snackkosten)
Date Time Ext CO Dial Number
10:45AM
1234 Snack 03.00
02/02/00
1.11 Op een andere werkplek in het kantoor
152 Bedieningshandleiding
1.11 Op een andere werkplek in het kantoor
1.11.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel
(Meegaand Toestel)
Zelfs als u een ander toestel gaat gebruiken, kunt u dezelfde funkties blijven gebruiken die u op uw vorige
toestel had geprogrammeerd.
Naar het nieuwe toestel kunt u de oude instellingen meenemen, zoals opgeslagen toestelnummers of
Snelkiesnummers.
Deze funktie heet: Meegaand Station.
Instellen
• Van uw eigen toestel en het nieuwe toestel worden de instellingen omgewisseld.
• Deze meegaande funktie is mogelijk tussen een SLT en SLT, PT en PT of SLT en PT.
• Zie "3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)" voor meer informatie.
Hoorn van
de haak.
Voer in 727.
PT/SLT
uw vorige
toestelnr.
Hoorn op de haak.
Voer uw vorige
toestelnummer in.
PIN-code
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
2 77
K-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 153
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
1.12.1 Het gesprekslog gebruiken
Dit is beschikbaar voor systeemtoestellen met display en draagbare toestellen.
– Opbellen met het Inkomend gesprekslog
– Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
Als u een netlijn gesprek ontvangt of een externe sensoroproep, wordt de gespreksinformatie automatisch
in het gesprekslog opgenomen. Een voorgeprogrammeerd aantal gesprekken dat per toestel kan worden
geregistreerd.
Wanneer het gesprekslog vol is en er komt een gesprek, wordt het oudste gesprek gewist.
U kunt het geregistreerde telefoonnummer aanpassen.
Als de Gesprekslog indicator gaat branden, is er een gesprek wat u niet beantwoordt heeft.
De volgende informatie wordt vastgelegd.
• Naam van de beller
• Datum/Tijd van ontvangen gesprek
• Beantwoord of Niet beantwoord
Bevestigd of Niet bevestigd
• Telefoonnummer van de beller
Voor bevestiging van de gespreksinformatie met de Gesprekslog toets
De gespreksinformatie bevestigen met de Navigatietoets
Druk op Gesprekslog totdat de
gewenste partij wordt weergegeven.
Display PT
(Gesprekslog)
Terwijl de hoorn op de haak ligt
KX-T7600
Druk tweemaal
op Links.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Druk op Omhoog of Omlaag
totdat het gewenste partij wordt
weergegeven.
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
154 Bedieningshandleiding
De gespreksinformatie wissen
Opbellen
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
Display PT
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op DOORVERBINDEN.
TRANSFER
Hoorn van
de haak.
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Display PT
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
Druk op OPSLAAN.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie
Druk op Gesprekslog, of op
Omhoog of Omlaag totdat
de gewenste partij wordt weergegeven.
(Gesprekslog)
OF
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 155
Opbellen via het Uitgaand gesprekslog
U kunt nummers herhalen met behulp van het uitgaande gesprekslog.
Opbellen
Opbellen met de HERHALEN toets
• De indicator van de Gesprekslog toets geeft de huidige status als volgt weer:
Uit: Geen inkomende gesprekken. Of u heeft het gesprekslog al ingezien.
Brandt rood: U heeft enkele gesprekken niet ingezien.
• Als uw gesprek beantwoord wordt door een ander toestel, wordt de beller-informatie op zowel
uw toesteldisplay als dat van de tegenpartij opgenomen.
• U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code de weergave van uw
gesprekslog blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt
(Displayblokkering). Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
• U kunt ook een Gesprekstoets maken voor een ICD groep (Inkomende
gespreksverdelinggroep).
• Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Aanpassen van uw toestel
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gesprekslog of Gesprekslog voor ICD groep toets.
• * Voor deze funktie is systeemprogrammering nodig.
• Deze funktie is alleen beschikbaar voor digitale systeemtoestellen met een display.
KX-T7600
Druk op Links.
Druk op Omhoog of
Omlaag totdat het
gewenste nummer verschijnt.
Hoorn van de haak.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Display PT
Op HERHALEN
drukken voor
weergave van
het uitgaande gesprekslog.*
Op HERHALEN
drukken tot het
gewenste nummer
verschijnt.
Hoorn van de haak.
REDIAL
REDIAL
Terwijl de hoorn op de haak ligt
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
156 Bedieningshandleiding
De beller-informatie opslaan in voor Persoonlijk-verkort kiezen
• U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code de weergave van uw
gesprekslog blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie voorkomt
(Displayblokkering). Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
• Als een gesprek binnenkomt terwijl u het gesprekslog gebruikt, zal de weergave van het
gesprekslog worden vervangen door de gegevens van de beller.
Druk op OPSLAAN.
Display PT
AUTO DIAL
STORE
Als de gewenste partij wordt weergegeven
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 157
1.12.2 Het gebruik van de directories
U kunt opbellen via de directories (Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen, Directory voor Systeem-
verkort kiezen en Directory voor toestelnummers).
Alleen persoonlijke directories kunnen worden opgeslagen, bewerkt of verwijderd op uw eigen toestel.
Als een gesprek binnenkomt terwijl u een directory gebruikt, zal de displayweergave worden vervangen
door de gegevens van de beller.
– Opbellen met de directory
– Opslaan van namen en nummers
– Tekens invoeren
Opbellen met de directory
Selecteren en opbellen
• * De volgorde van weergave is als volgt:
Eenmaal: Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen
Tweemaal: Directory voor Systeem-verkort kiezen
Driemaal: Directory voor toestelnummers
• Druk op de CANCEL of R-toets om de funktie te annuleren of te verlaten.
• U kunt met behulp van een PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code uw Directory voor
Persoonlijk-verkort kiezen blokkeren, zodat u ongewenste toegang tot gespreksinformatie
voorkomt (Displayblokkering). Zie "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
• In directory velden dienen in het algemeen naam en nummer te zijn ingevoerd. Als de naam
niet is ingevoerd, kan een veld niet worden weergegeven.
• De Directory voor Systeem-verkort kiezen verschijnt op het display als u op de
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN toets drukt terwijl de hoorn op de haak ligt.
KX-T7600
Druk op Rechts
totdat de gewenste
directory verschijnt.*
Druk op Omhoog of
Omlaag totdat de
gewenste partij verschijnt.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Hoorn van de haak.
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
158 Bedieningshandleiding
Opslaan van namen en nummers
Gegevens opslaan in een Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen
• De weergegeven telefoonnummers en namen worden opgeslagen in de eerste de beste vrije
geheugenplaatsen van het Persoonlijk-Snelkiesgeheugen.
• HS-gebruiker: Zie "Bedieningsinstructies" voor HS.
• Voor verdere details, zie "Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort
kiezen" in "3.1.2 Instellen via de Programmeermodus".
Display PT
Voer het telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op PROGRAMMEREN
of PAUZE.
tel. nr.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
OF
PAUSE
PROGRAM
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
AUTO DIAL
STORE
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 159
Tekens invoeren
U kunt de volgende tekens invoeren. In de onderstaande tabel ziet u welke tekens bij een toets horen. Tabel
1 of tabel 2 kunnen worden geprogrammeerd.
Tabel 1 (Standaardmodus)
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
160 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus)
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 161
Tabel 2 (Optie modus voor CE model)
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
162 Bedieningshandleiding
Tabel 2 (Optie modus voor GR model)
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
Bedieningshandleiding 163
1.12.3 Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
Met het "Funktietoegang" menu kunt u toegang tot een funktie krijgen.
Het "Funktietoegang" menu openen en de funktie selecteren
Funkties Zie
Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Gesprek aannemen van groep 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
Gesprek aannemen van specifiek toestel 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander
toestel (Gesprek aannemen)
Oproepen 1.6.1 Oproepen
Deurintercomgesprek 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Deur open 1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
Extern relais 1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
Externe achtergrondmuziek 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
KX-T7600
Druk viermaal
op Rechts.
Druk op Omhoog of Omlaag
totdat de gewenste funktie
verschijnt.
Druk op ENTER.
Terwijl de hoorn op de haak ligt
1.12 Het gebruik van een Display-systeemtoestel
164 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 165
Hoofdstuk 2
Bediening door de systeembeheerder
Dit hoofdstuk legt uit hoe de systeembeheerder de toestellen
of de PBX kan instellen.
2.1 Instelfunkties
166 Bedieningshandleiding
2.1 Instelfunkties
2.1.1 Instellen van een toestel
Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de funkties van andere toestellen instellen.
– De instellingen van andere toestellen wijzigen
De instellingen van andere toestellen wijzigen
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren (Toestelblokkering op afstand)
• Via de funktie Toestelblokkering op afstand kan de beheerder alle toestellen deblokkeren,
ongeacht het feit of dat toestel op afstand werd geblokkeerd (Toestelblokkering op afstand)
of rechtreeks door de gebruiker zelf (Toestelblokkering).
Hoorn van
de haak.
PT/SLT/HS
Voer in 78.
87
Voer
toestelnummer in.
toestelnr.
Voer 2 in voor
deblokkeren of
3 voor blokkeren.
2
3
Blokkeren
Deblokkeren
Hoorn op
de haak.
OF
B-toon
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 167
2.1.2 Tijd service modus instellen
Het beheerdertoestel of voorgeprogrammeerde toestel kan de Tijd service modus wijzigen (Dag, Lunch,
Pauze of Nacht).
Er zijn twee methoden (Automatisch of Handmatig) om deze Tijd service te wijzigen.
Automatisch: maakt het mogelijk dat de tijdmodus voor elke dag van de week automatisch verandert. U
kunt deze ook handmatig wijzigen.
Handmatig: maakt het mogelijk als volgt van modus te veranderen.
Wijzigen van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)
PT/HS
Druk op Tijd service
(Dag/Nacht/Lunch/Pauze)
totdat de gewenste modus verschijnt.
(Tijd service
(Dag/Nacht/
Lunch/Pauze))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
Voer in 780.
1
0
2
3
Dag
Nacht
Lunch
Pauze
Voer gewenste cijfer
(0-3) in.
8 07
B-toon
PT/HS
Druk op Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig).
(Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig))
Terwijl de hoorn op de haak ligt
2.1 Instelfunkties
168 Bedieningshandleiding
• Naast de tijdmodus, is er een vakantiemodus. Deze modus kan op een bepaalde datum
geactiveerd worden.
• De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als
volgt weer:
Uit: Dag modus
Groen brandt: Lunch modus
Knippert groen: Pauze modus
Brandt rood: Nacht modus
Knippert rood: Vakantie modus
• De indicator van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig) geeft de huidige
status als volgt weer:
Uit: Automatisch
Brandt rood: Handmatig
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) of Tijd service-
omschakelmodus (Automatisch/handmatig) toets.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 169
2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
Het beheerder-toestel kan het restrictieniveau veranderen, toestaan dat een toestel een
bepaald nummer belt.
• Het restrictieniveau wordt gewijzigd naar het voorgeprogrammeerde niveau van
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering toets.
Tijdens een intern gesprek
PT/HS
(Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering)
Druk op
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering.
Hoorn op de haak.
De toestelgebruiker hoort de
kiestoon en kan dan opbellen.
B-toon
2.1 Instelfunkties
170 Bedieningshandleiding
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM)
Het beheerdertoestel kan achtergrondmuziek kiezen en in het kantoor uitzenden via externe luidsprekers.
Kiezen en starten/stoppen van de achtergrondmuziek
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Hoorn op
de haak.
OF
0
1
Voer 1 in om te
starten of 0 om
te stoppen.
53
B-toon
Voer in 1.
1
Start
Stoppen
Voer in 35.
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 171
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB)
Het beheerdertoestel kan drie verschillende uitgaande boodschappen (UGB) als volgt opnemen:
Alle boodschappen hebben hun eigen toestelnummers. U kunt de gewenste boodschap kiezen. Er zijn twee
methoden om een boodschap op te nemen. De ene wordt opgenomen via de hoorn en de andere via een
externe AGM (Muziek tijdens Wachtstand) poort.
Opnemen
Afspelen
1.
NAKIEZEN-boodschap: begroet en helpt bellers om toegang te krijgen tot een
toestelgroep of externe partij, zonder tussenkomst van een telefoniste.
2. Boodschap van een Gespreksverdelinggroep: begroet en helpt bellers om een
Gespreksverdelinggroep te vinden.
3. Herinneringsalarm boodschap: wordt gebruikt als wek-oproep wanneer het toestel
het Herinneringsalarm beantwoordt.
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in 36.
PT
Voer in 1.
1
Spreek de
boodschap in.
Druk op OPSLAAN.
Als de tijdslimiet verstrijkt,
stopt het automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
3 6
speciaal toegangsnr.
UGB
AUTO DIAL
STORE
Kiestoon
en B-toon
B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer UGB.
De boodschap
wordt afgespeeld.
Hoorn van
de haak.
Hoorn op de haak.
2
PT
Voer in 36.
Voer in 2.
63
B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
2.1 Instelfunkties
172 Bedieningshandleiding
Opnemen via een externe AGM (Muziek tijdens wachtstand) poort
De boodschap wissen
• Neem alleen ingesproken boodschappen op; vermijd het opnemen van muziek.
• De standaardinstelling voor speciale toegangsnummers van UGB is 5xx (xx: nummer van de
boodschap, bestaande uit twee cijfers).
PT
Hoorn op
de haak.
Hoorn van
de haak.
Voer in 36.
Voer in 31.
3
Druk op OPSLAAN.
Als de tijdslimiet
verstrijkt, stopt het
automatisch.
De boodschap
wordt afgespeeld.
De boodschap
wordt opgenomen.
U hoort de
boodschap.
Druk op
CONFERENTIE.
3 6
AUTO DIAL
STORE
CONF
Kiestoon
en B-toon
B-toon B-toon
Voer het speciaal
toegangsnummer
UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
1
PT
Hoorn van
de haak.
0
Voer in 36.
Voer in 0.
Hoorn op
de haak.
63
Voer het speciaal
toegangsnummer
UGB.
speciaal toegangsnr.
UGB
Kiestoon
en B-toon
2.1 Instelfunkties
Bedieningshandleiding 173
2.1.6 Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk
(DSSN)
DSSN toetsen kunnen naar wens worden ingesteld op een willekeurig toestel dat is
aangesloten op uw PBX. Een DSSN toets biedt de mogelijkheid aan een toestelgebruiker
om een ander toestel, dat is aangesloten op een andere PBX in een Privé netwerk, te
controleren. De indicator van de DSSN toets toont de huidige status van het gecontroleerde
toestel op dezelfde manier als bij een DSS toets. Wanneer het niet langer nodig is om het op
de andere PBX aangesloten toestel te controleren, kan de controle door de PBX gestopt
worden door de beheerder. Indien ook andere DSSN toetsen werden ingesteld om dat
toestel te controleren, zullen die eveneens worden gedeactiveerd.
• Nadat de controle is uitgeschakeld, kunt u de controle weer herstarten door de hoorn van de
haak te nemen, op de betreffende DSSN toets te drukken, en de hoorn op de haak te leggen.
Aanpassen van uw toestel
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets.
PT and SLT
PT/HS
Hoorn van
de haak.
(DSSN)
Kies een ander PBX-aansluitingsnummer
en druk daarna op # of druk op DSSN.
een ander PBX-
aansluitingsnr.
OF
B-toon
Hoorn op
de haak.
Voer in 784.
784
2.1 Instelfunkties
174 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 175
Hoofdstuk 3
Uw toestel en het systeem aanpassen
Dit hoofdstuk legt uit hoe u uw eigen toestel of de PBX kunt
aanpassen aan uw wensen. Zoek de gewenste instelling en
programmeer deze indien nodig.
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
176 Bedieningshandleiding
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke
programmering)
3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Toetsen en funkties kunt u naar uw wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wensen de initiële
instellingen of toetsfunkties wijzigen.
– Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-code)
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen (PIN [Persoonlijk Identificatie
Nummer]-code)
Aan elk toestel kunt u een wachtwoord toewijzen.
Voor de volgende funkties is een PIN-code nodig.
1. Gesprekken controleren (Live Call Screening [LCS])
2. Voorkomen dat andere personen inzage hebben in uw Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen,
uw gesprekslog, SVM-log, en de boodschappen in uw berichtenlijst kunnen beluisteren
(Displayblokkering)
3. Uw toestelinstellingen gebruiken op andere toestellen (Meegaand Toestel)
4. Afstandsbediening (Meegaande COS)
5. Toestelblokkering wissen
Instellen
• Als u achter een ander bureau en met een ander toestel gaat werken, zie "1.11.1 Dezelfde
instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)".
PT/SLT/HS
Hoorn van
Voer in 799.
1
Voer in 1.
Voer de PIN-code
in (max. 10 cijfers).
PIN-code
#
Voer in #.
#
Voer in #.
Hoorn van
Voer dezelfde PIN-code
in (max. 10 cijfers).
7 9 9
B-toon
de haak.
dezelfde
PIN-code
de haak.
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 177
Annuleren
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat
deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Uw PIN-code geheim te houden.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Geldige nummers voor een PIN-code zijn "0" tot en met "9".
• Als de PIN-code vaker dan het voorgeprogrammeerde aantal onjuist wordt ingevoerd, wordt
de PIN-code geblokkeerd.
• Als u uw PIN-code bent vergeten of uw PIN-code wordt geblokkeerd, kan uw beheerder de
PIN-code en de PIN-blokkering wissen.
PT/SLT/HS
Hoorn van
de haak.
Voer in 799.
0
Voer in 0.
Voer de opgeslagen
PIN-code in.
Hoorn op de haak.
opgeslagen
PIN-code
7 9 9
B-toon
PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
178 Bedieningshandleiding
3.1.2 Instellen via de Programmeermodus
U kunt funkties programmeren met behulp van de programmeermodus.
– Funkties instellen
– Funkties wissen
Funkties instellen
De standaardinstellingen worden in vette letters weergegeven. Kruis in de onderstaande vakjes aan welke
keuze u heeft gemaakt.
Let op!
De standaard waarde verschilt afhankelijk van het land/gebied.
• U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
• Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Item Programmering Selectie & Parameter
Informatie van uw toestel
PT: op het display verschijnt het PBX-nummer,
slotnummer en poortnummer.
<Voorbeeld>
HS: op het display verschijnt het HS nummer.
<Voorbeeld>
Gewenste displaycontrast,
keuze uit 4 niveaus
(Displaycontrast selecteren)*
1
Helder
Lichter
Donkerder
Donker
Voer de
Programmering in.
Programmeren Stoppen
Om de programmeermodus te activeren
Volg Selectie
& Parameter.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Selectie &
Parameter
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
0 0
EXT1050:10308
PBX-nr. poortnr.
slotnr.
EXT3001:99001
HS nr.
0 1
1
2
3
4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 179
Welke displaytaal heeft uw
voorkeur?
(Displaytaal selecteren)
Engels
2de taal
3de taal
4de taal
5de taal
Wilt u dat de gespreksduur
automatisch op het display
wordt weergegeven wanneer u
een netlijn gesprek
beantwoordt?
(Display-omschakelmodus)
Nee—Handmatig (Op het
display blijft u de informatie van
de externe beller zien, tenzij u
handmatig omschakelt naar de
gespreksduurweergave.)
Ja—Automatisch (De eerste
regel van het display zal
automatisch de gespreksduur
weergeven wanneer u een
netlijn gesprek beantwoordt.)
Wilt u de displayverlichting van
de KX-T7633/KX-T7636
inschakelen?
(Displayverlichting
selecteren)*
1
Ja—AAN in gebruik
Ja—altijd AAN
Nee—altijd UIT
Wilt u een
voorgeprogrammeerd nummer
opbellen door alleen de hoorn
van de haak op te nemen?
gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Niet gebruiken
Gebruiken
Wilt u voorkomen dat uw
nummer verschijnt op het
display van de gebelde?
(Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
Nee—Nummerweergave is
toegestaan
Ja—Nummerweergave is niet
toegestaan
Welk nummer moet op het
display van beller en gebelde
verschijnen? (Calling/
Connected Line Identification
Presentation [CLIP/COLP])
Het nummer van uw toestel
Het nummer van de gebruikte
netlijn
Item Programmering Selectie & Parameter
0 2
1
2
3
4
5
0 3
0
1
0 4
0
1
2
1 1
1 2
0
1
1 3
0
1
1 4
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
180 Bedieningshandleiding
Welke lijn heeft uw voorkeur
als u gaat opbellen?
(Toewijzing Voorkeurlijn—
Uitgaand)
Geen lijn
Een vrije netlijn
+
Nr. van CO toets
(01–36)*
2
of
Een CO/ICD groep toets
of
Intern
Welke lijn heeft uw voorkeur bij
beantwoording?
(Toekennen voorkeurlijn—
Inkomend)
Geen lijn
De lijn die het langste
overgaat (als er meerdere
gesprekken binnenkomen)
+
Nr. van CO toets
(01–36)*
2
of
Een CO/ICD groep toets
Hoe wilt u een intern gesprek
ontvangen?
(Toewijzing intern belsignaal—
Belsignaal/Stem)*
1
Belsignaal (Toon-gesprek)
Direct—Geen belsignaal
maar stem van tegenpartij.
Alleen belsignaal—Beller kan
niet schakelen naar de
gespreksmodus.
Moet het belsignaal van het
parallel aangesloten
enkelvoudig toestel
tegelijkertijd overgaan?
(Parallel toestel)*
1
*
3
Nee—Het toestel geeft geen
belsignaal.
Ja—Het toestel geeft een
belsignaal.
Item Programmering Selectie & Parameter
1 9
0
1
2
(
CO
)
3
INTERCO
M
2 0
0
1
2
(
CO
)
2 1
0
1
2
2 2
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 181
Wilt u een gesprek handen-vrij
beantwoorden ongeacht de
status van de AUTO
BEANTWOORD toets?
(Geforceerd Antwoorden
selecteren)*
1
Nee—Uitschakelen
Ja—Inschakelen
Welke service moet gebruikt
worden als iemand een
boodschap in uw mailbox
inspreekt?
(Instellen van de Directe
Gesprekscontrole modus)*
1
De boodschap kunt u direct
beluisteren via de
toestelluidspreker. (Handen-vrij
modus)
Alleen een alarmtoon. (Privé
modus)
Moet het opnemen doorgaan
ook al antwoordt u in
Gesprekcontrole modus?
(Gesprekscontrole modus
instellen [Na antwoorden])
Nee—Stop met opnemen
Ja—Ga door met opnemen
Wilt u automatisch een
Gesprek Wacht-toon horen als
u een tweede e gesprek op uw
toestel ontvangt?
(Gesprek Wacht-
Automatisch)*
4
Nee (UIT)
Ja (AAN)
Hoe wilt u handmatig
doorgestuurde Gesprek
Wacht-waarschuwingen
ontvangen voor interne
gesprekken?
(Gesprek Wacht-Handmatig)
Geen oproep (UIT)
Toon (BSS)
Stemaankondiging via de
toestelluidspreker (OHCA)*
5
Stemaankondiging via de
hoorn (Fluister OHCA)*
5
Welke Gesprek Wacht-toon
heeft uw voorkeur?
(Type van de Gesprek Wacht-
toon selecteren)
Toon 1
Toon 2
Wilt u een boodschap op het
display van de beller laten
zien?
(Afwezigheidsboodschap)
Nee—Uit
boodschapnr. (1–8)
Ja—Toont de gekozen
boodschap.
Ja—Toont uw persoonlijke
boodschap.
Item Programmering Selectie & Parameter
2 3
0
1
2 5
0
1
2 6
0
1
3 0
0
1
3 1
0
1
2
3
3 2
0
1
4 0
0
9
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
182 Bedieningshandleiding
Uw persoonlijke boodschap
maken
(Persoonlijke
Afwezigheidsboodschap)
boodschap (max. 16 tekens)
Bepaalde of alle inkomende
gesprekken doorschakelen of
weigeren
(Gesprek Doorschakelen
[DSN]/Niet Storen [NS])
(voor beide
gesprekken)
(voor netlijn-
gesprekken)
(voor interne
gesprekken)
Uit
Niet Storen (NS)
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Alles—Alle gesprekken
doorschakelen
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet—Doorschakelen als
uw toestel bezet is.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Afwezig—Doorschakelen als
u niet antwoordt.
+ gewenste
nr.
(max. 32 cijfers)
Bezet/Afwezig—
Doorschakelen als u niet
antwoordt of als uw toestel bezet
is.
De timer instellen voor
"Afwezig" en "Bezet/Afwezig"
(DSN Afwezig Timer)
(0–120) seconden
(Standaard: 15 seconden)
Wilt u voorkomen dat anderen
uw gesprekken aannemen?
(Gesprek aannemen-
Blokkeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Gebruikt u de headset?
(Headset-gebruik)*
1
*
3
Nee—Headset uit
Ja—Headset aan
Wilt u voorkomen dat anderen
deelnemen aan uw gesprek?
(Inbreken op gesprek-
Negeren)
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Wilt u voorkomen dat u wordt
opgeroepen?
(Oproep negeren)*
1
Nee—Toestaan
Ja—Blokkeren
Wilt u toetstonen horen?
(Toetstoon instellen)*
1
Nee—Uit
Ja—Aan
Item Programmering Selectie & Parameter
4 1
5
0
FWD/DND
/
5 1
5 2
0
1
2
3
4
5
5 3
6 0
0
1
6 1
0
1
6 2
0
1
6 3
0
1
6 4
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 183
Wilt u achtergrondmuziek
horen als u niet telefoneert?
(Achtergrondmuziek [AGM])*
1
Nee—Uit
Ja—Aan
Wilt u uw PIN-code instellen of
een opgeslagen PIN-code
veranderen in een nieuwe?
(PIN [Persoonlijk Identificatie
Nummer]-code)
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN
+ dezelfde PIN-
code nogmaals
invoeren
Een PIN-code instellen
opgeslagen PIN-
code +
nieuwe PIN-code
(max. 10 cijfers) +
ENTER/OPSLAAN
+ dezelfde PIN-
code nogmaals
invoeren
Een opgeslagen PIN-code
veranderen in een nieuwe
Voorkomen dat anderen uw
toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Voorkomen dat andere
personen uw Directory voor
Persoonlijk-verkort kiezen
zien, uw gesprekslog, SVM-
log, en de boodschappen in uw
berichtenlijst beluisteren
(Displayblokkering)*
1
PIN-code
(max. 10 cijfers) +
Deblokkeren
PIN-code
(max. 10 cijfers)
+
Blokkeren
Wilt u uitsluitend Snelkiezen?
(Toewijzen Snelkiezen)
Nee—Normaal (een
willekeurige flexibele CO toets
kan worden aangepast.)
Ja—Alleen Snelkiestoetsen
kunnen worden aangepast.
Echter, voor het aanpassen is het
niet nodig om "2" voor het
nummer in te voeren.
*
1
:
Niet beschikbaar voor een HS
*
2
:
CO toetsnummers (25–36) zijn alleen beschikbaar als de Add-on Key Module is geïnstalleerd voor uw
toestel.
*
3
:
Niet beschikbaar voor de KX-T7665
Item Programmering Selectie & Parameter
6 5
0
1 1
9 0
9 1
0
1
9 2
0
1
#
0
1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
184 Bedieningshandleiding
Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort kiezen
*
4
:
Deze instelling heeft betrekking op zowel externe als interne gesprekken. Voor interne gesprekken dient
deze funktie via systeemprogrammering te worden geactiveerd.
*
5
:
Alleen beschikbaar voor bepaalde digitale systeemtoestellen.
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat
deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Uw PIN-code geheim te houden.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• Nadat het programmanummer is ingevoerd, verschijnt de programmatitel.
Het programmeervenster kan worden doorgebladerd met de Navigatietoets (Omhoog of
Omlaag).
• U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
• * Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer het persoonlijke verkorte
kiesnummer in (2 cijfers).
persoonlijke verkorte
kiesnr.
Voer het
telefoonnummer in
(max. 32 cijfers).
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
*
naam
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
tel. nr.
PROGRAM
PAUSE
PROGRAM
PAUSE
OF
Voer 10 in en druk daarna op ENTER.
Of druk op OPSLAAN.
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 185
Wijzigen van de namen en nummers van Persoonlijk–verkort kiezen
persoonlijke verkorte
kiesnr.
PROGRAM
PAUSE
OF
0
1
OF
AUTO DIAL
STORE
CLEAR
Een cijfer of teken wissen
Een cijfer of teken invoegen
Druk op Links of Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
Druk op Links of Rechts
om een gewenst deel te
selecteren.
cijfer/teken
Voer een cijfer of teken in.
Het zal voor het geselecteerde
deel worden ingevoegd.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer 10 in en druk daarna op ENTER.
Of druk op OPSLAAN.
Voer het persoonlijke verkorte
kiesnummer in (2 cijfers).
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
Druk op "CLEAR".
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
186 Bedieningshandleiding
Funkties wissen
U kunt de funkties als volgt wissen en wijzigen:
Funkties Standaardinstelling
Display-omschakelmodus Automatisch
Automatisch kiezen [Hot Line] Uit
Calling Line Identification Restriction [CLIR] Toestaan
Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP] Het nummer van uw toestel
Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand Intern
Toekennen voorkeurlijn—Inkomend De langst overgaande lijn
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem Belsignaal (Toon-gesprek)
Parallel toestel Parallelle enkelvoudig toestel zal
overgaan
Geforceerd Antwoorden selecteren Uitgeschakeld
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus Handen-vrij modus
Gesprekscontrole modus instellen [Na antwoorden] Stoppen met opnemen
Gesprek Wacht-Automatisch Uitschakelen
Gesprek Wacht-Handmatig—Interne gesprekken Deactiveren (Geen gesprek/Geen
toon)
Type van de Gesprek Wacht-toon selecteren Toon 1
Afwezigheidsboodschap Uit
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap Gewist
Gesprek Doorschakelen [DSN]/Niet Storen [NS]—Interne/Netlijn
gesprekken
Uit
DSN Afwezig Timer 15 seconden
Gesprek aannemen-Blokkeren Toestaan
Headset-gebruik Headset uit
Inbreken op gesprek-Negeren Toestaan
Oproep negeren Toestaan
Toetstoon instellen Aan
Achtergrondmuziek [AGM] Uit
Datalijn-beveiliging Uit
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van
de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR])
Toestaan
Inloggen/Uitloggen Inloggen
Boodschap Wacht Uit
Herinneringsalarm Gewist
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 187
Instellen
• Raadpleeg uw dealer als u wilt behouden: Gesprek Wacht, DSN/NS of Automatisch kiezen
(Hot Line).
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Voer in ##.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
188 Bedieningshandleiding
3.1.3 Aanpassen van de toetsen
U kunt de flexibele CO toetsen, de DSS toetsen en de Programmeerbare Funktie (PF) toetsen op
systeemtoestellen, DSS consoles, Add-on Key Modules, en HS toestellen veranderen in onderstaande
funktietoetsen. Bijvoorbeeld, als uw toestel meer CO toetsen heeft dan er netlijnen beschikbaar zijn, kunt u
CO toetsen die u niet gebruikt toewijzen als Snelkiestoetsen.
• Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset (HS), zie
"Bedieningsinstructies" voor HS.
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
Lusnetlijn (Loop-CO)
Groepnetlijn (G-CO)
+ Netlijngroepnr. (2 cijfers)
Enkelvoudige netlijn (Single-
CO)
+ Netlijnnr. (3 cijfers)
Directe Station Selectie (DSS)
+ Toestelnr.
Snelkiezen*
1
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Inkomende
gespreksverdelinggroep (ICD
groep)
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep (+ + vertragingstijd van
belsignaal [0–7])*
3
Boodschap
Boodschap voor ander toestel
+ Toestelnr./toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Gesprek Doorschakelen
(DSN)/Niet Storen (NS)—
Beide gesprekken
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op CO,
DSS of PF.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
Voer de
Programmering in.
Doorgaan
(CO, DSS, PF)
Programmering
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
OF
AUTO DIAL
STORE
#
0
1
2
*
²
3 0
#
4 0
4 0
4 1
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 189
DSN/NS—Netlijn gesprekken
DSN/NS—Interne gesprekken
Groep DSN—Beide
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Netlijn
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Groep DSN—Interne
gesprekken
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Kosten
Conferentie
Gesprek beëindigen
Externe Funktie Toegang
(EFT)
Gesprekskostengegevens
Gesprek Parkeren
+ Parkeerzonenr. (2 cijfers)
Gesprek Parkeren
(Automatische parkeerzone)
Gesprekslog*
4
Gesprekslog voor ICD groep*
4 + toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen
Inloggen/Uitloggen van een
specifieke groep
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Inloggen/Uitloggen van alle
groepen
Hurry-up
+ toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Afwikkeltijd
Systeem-alarm*
4
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
4 2
4 3
4 4
4 5
4 6
4 8
4 9
5 0
5 1
5 2
5 3
5 3
5 4
5 4
5 5
5 5
5 5
5 6
5 7
5 8
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
190 Bedieningshandleiding
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/
Pauze)
+ 0/1/2/3*
5
(+ + Abonneenr.)
Antwoord*
4
Vrijgeven*
4
Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering
+ Gespreksrestrictie/
Gespreksblokkering-niveau (1–7)
ISDN Service*
6
+ gewenste nr. (max. 32 cijfers)
Calling Line Identification
Restriction (CLIR)
Connected Line Identification
Restriction (COLR)
ISDN-wachtstand
Headset*
4
*
7
Tijd service-omschakelmodus
(Automatisch/handmatig)
(+ Abonneenr.)
Directe Station Selectie via
Netwerk (DSSN)*
8 + een ander PBX-toestelnr.
CTI
Check-in*
4
Check-uit*
4
Twee-weg Opname*
9
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail*
10
Twee-weg Doorverbinden*
9
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail*
10
Direct Twee-weg
doorverbinden*
9
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail *
10
+ # + Toestelnr./toestelnr. van inkomende
gespreksverdelinggroep
Directe Gesprekscontrole*
9
Voice Mail Doorverbinden*
9
+ Speciaal toegangsnr. van Voice Mail*
10
Toetsen
Programmeerbare
toets
Programmering
CO DSS PF
5 9 #
6 0
6 1
6 2
6 3
6 4
6 5
6 6
6 7
6 8
6 9
7 0
8 0
8 1
9 0
9 1
9 1
9 2
9 4
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
Bedieningshandleiding 191
De beltonen van de CO, INTERCOM of ICD groep toetsen (alleen digitale systeemtoestellen)
•*
1
" ", "#", R, PAUZE, Geheim (INTERCOM) en DOORVERBINDEN kunnen ook worden
opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de Geheim (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
•*
2
Voor een PF toets hoeft "2" niet als voorafgaand cijfer te worden ingevoerd.
•*
3
Het is afhankelijk van de instellingen van uw PBX of u het aantal uitgestelde belsignalen
moet invoeren (0: Onmiddellijk, 1: 1 belsignaal, 2: 2 belsignalen, 3: 3 belsignalen, 4: 4
belsignalen, 5: 5 belsignalen, 6: 6 belsignalen, 7: geen belsignaal). In dit geval kunt u
automatisch aansluiten bij een ICD groep door een toets te maken voor die groep.
•*
4
Deze toets is niet beschikbaar op een HS.
•*
5
0: Dag/Nacht/Lunch/Pauze, 1: Dag/Nacht/Pauze, 2: Dag/Nacht/Lunch, 3: Dag/Nacht
•*
6
Of deze toets beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw
telefoonmaatschappij.
Zie "1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)".
•*
7
Deze toets is niet beschikbaar voor de KX-T7665.
•*
8
De mogelijkheid om de toets te gebruiken is afhankelijk van de toegepaste
netwerkmethode of de instellingen van de PBX.
•*
9
Deze toets wordt gebruikt voor de geïntegreerde voice mail funkties.
•*
10
De standaardinstelling voor het speciale toegangsnummer van Voice Mail is 500.
• U kunt te allen tijde afsluiten door de hoorn op te nemen.
• U kunt de parameter met de Navigatietoets (Omhoog of Omlaag) kiezen in plaats van
handmatig.
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
Geheim
[ 123 4567 ]
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op
PROGRAMMEREN.
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
Voer het
toontype-nummer in.*
toontype-nr.
Doorgaan
PROGRAM PROGRAM
OF
AUTO DIAL
STORE
Beltoon
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
Druk op CO,
INTERCOM
of ICD groep.
OF
(CO)
INTERCOM
OF
(ICD groep)
3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
192 Bedieningshandleiding
De toets wissen
• * Welke toonsignalen beschikbaar zijn is afhankelijk van welk toestel u gebruikt.
– IP-PTs (behalve KX-NT265)/PTs uit de KX-T7600 series (behalve KX-T7665):
Toonsoorten "01" tot "30" (01–20: toon, 21–30: melodie) zijn beschikbaar.
– KX-NT265/KX-T7665: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan toonsoort
"01" te horen krijgen.
– Overige telefoons: Alleen toonsoorten "01" tot "08" zijn beschikbaar.
U kunt ook een toonsoortnummer invoeren tussen "09" en "30", maar u zal dan toonsoort
"02" te horen krijgen.
(CO, DSS)
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
Druk op ENTER
of OPSLAAN.
2
Voer in 2.
Druk op CO
of DSS.
Doorgaan
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
AUTO DIAL
STORE
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
3.2 Programmering door de beheerder
Bedieningshandleiding 193
3.2 Programmering door de beheerder
3.2.1 Programmeerinformatie
De beheerder kan de volgende items programmeren.
• Gesprekskosten
• Overige instellingen van toestellen
Beschikbaar toestel
Het toestel dat als beheerder is toegewezen
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Het beheerderwachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het beheerderwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:
1234)
WAARSCHUWING
• Het wachtwoord van de PBX is door de fabriek ingesteld. Als u de PBX voor de eerste keer
programmeert, dient u uit veiligheidsoverwegingen het wachtwoord te wijzigen.
• Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 10 cijfers of tekens voor
maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. Zie "Tekens invoeren" voor een overzicht van
cijfers en tekens waarmee u een wachtwoord kunt maken.
• Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het
wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
• Wijzig het wachtwoord regelmatig.
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen gesprekken
in wachtstand hebben staan.
3.2 Programmering door de beheerder
194 Bedieningshandleiding
3.2.2 Programmering door de beheerder
Wijzigen van gesprekskosten en toestelinstellingen
Item Programmering
Het beheerderwachtwoord wijzigen.
+ + Wachtwoord (max. 10 cijfers) +
Gesprekskosten van toestel bekijken.
+ + Toestelnr.
Gesprekskosten van toestel wissen.
+ + Toestelnr. + +
Budget instellen voor gesprekskosten van
toestel.
+ + Toestelnr. + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode
Gesprekskosten wissen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + +
Het budget instellen voor elke
verificatiecode.
+ + Verificatiecode + Kosten* +
Gesprekskosten bekijken van elke netlijn.
+ + Netlijnnr. (3 cijfers)
Gesprekstarief toewijzen voor elke
netlijngroep.
+ + Netlijngroepnr. (2 cijfers) +
Gesprekstarief* +
Alle kosten wissen.
+ +
De totale gesprekskosten afdrukken.
+ +
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren.
(Toestelblokkering op afstand)
+ + Toestelnr. + (blokkeren)/
(deblokkeren) +
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor toestellen.
+ + Toestelnr. +
Voer de
Programmering
in.
Stoppen
Programmeren
Om de programmeermodus te activeren
beheerder-
wachtwoord
Druk op
WACHTSTAND.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
1
Voer in 1.
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
OF
PROGRAM
PAUSE
Doorgaan
Programmering
HOLD
Voer het beheerder-
wachtwoord in.
0 0
0 1
0 1
0 2
0 3
0 3
0 4
0 5
0 6
0 7
0 8
9 0 1 0
9 1
3.2 Programmering door de beheerder
Bedieningshandleiding 195
Wissen van de PIN-code en PIN-code-
blokkering voor verificatiecodes.
+ + Verificatiecode +
Instellen van de PIN-verificatiecode.
+ + Verificatiecode + PIN-code (max. 10
cijfers) +
• WAARSCHUWING
Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-verificatiecode) te weten komt, loopt u
het risico dat deze uw telefoonlijn misbruikt.
De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de
PBX.
Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om:
a) Uw PIN-code geheim te houden.
b) Ingewikkelde, willekeurige cijfervolgorden te kiezen, die moeilijk te raden zijn.
c) PIN-codes regelmatig te wijzigen.
• * Voor het invoeren van een comma, druk op .
Item Programmering
9 2
9 3
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
196 Bedieningshandleiding
3.3 Aanpassen van het systeem
(Systeemprogrammering)
3.3.1 Programmeerinformatie
U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen.
[Uw systeem heeft reeds standaardinstellingen (door de fabriek ingesteld).]
De programmering staat hieronder aangegeven. (Programmanummer)
• De datum en tijd [000]
• Systeem-verkort kiesnummers en -namen [001]/[002]
• Toestelnummer en -naam [003]/[004]
Beschikbaar toestel
Het toestel dat beschikbaar is via COS programmering
Benodigd toestel
Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels)
(bijv. KX-T7636)
Systeemwachtwoord
Om de programmeermodus te activeren, is het systeemwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:
1234)
WAARSCHUWING
• Het wachtwoord van de PBX is door de fabriek ingesteld. Als u de PBX voor de eerste keer
programmeert, dient u uit veiligheidsoverwegingen het wachtwoord te wijzigen.
• Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 10 cijfers of tekens voor
maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. Zie "Tekens invoeren" voor een overzicht van
cijfers en tekens waarmee u een wachtwoord kunt maken.
• Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het
wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
• Wijzig het wachtwoord regelmatig.
Voorwaarden
Het te programmeren toestel mag niet in gebruik zijn, hoorn moet op de haak liggen en geen gesprekken
in wachtstand hebben staan.
Invullijst
Voordat u begint te programmeren, bepaalt u de instellingen en noteert deze. Aan de hand van de ingevulde
lijsten kunt u altijd nagaan hoe de funkties zijn ingesteld. Uw dealer heeft ook programmeertabellen waarin
alle systeemprogrammeringen staan. U kunt fotokopieën van deze tabellen opvragen, zodat u op de hoogte
bent van de beschikbare funkties/voorwaarden.
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 197
Beschrijving van de symbolen
Vaste funktietoetsen
Funktie
KX-T7600/IP-PT*
1
KX-T7200/KX-T7400/
KX-T7500*
2
PREVIOUS (VORIGE)
NEXT (VOLGENDE)
STORE (ENTER)
Geen CANCEL (Terug naar vorige menu)
SHIFT
PROGRAM (PROGRAMMEREN)
END (EINDE)
SELECT (SELECTEREN)
FLASH (R-TOETS)
CLEAR (WIS)
SECRET (GEHEIM)
*
1
:
De toetsen in deze kolom betreffen PTs uit de KX-T7600 series.
*
2
:
De toetsen in deze kolom betreffen PTs uit de KX-T7400 series.
REDIAL
SP-PHONE
FWD/DND
CONF
AUTO DIAL
STORE
SHIFT
SHIFT
PAUSE
PROGRAM PAUSE
HOLD
HOLD
AUTO ANS
M
U
TE
MESSAGE
MUTE
AUTO ANSWER
MESSAGE
FLASH/
RECALL
FLASH
TRANSFER
TRANSFER
INTERCOM
INTERCOM
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
198 Bedieningshandleiding
Procedure
De basisstappen vindt u hieronder.
1. Overgaan naar de programmeermodus
2. Programmering
U kunt een programmanummer invoeren (3 cijfers).
3. De modus verlaten
• U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
• U kunt de programmeerfunktie op elk moment verlaten door de hoorn op te nemen.
Voer het systeemwachtwoord in.
Voer in .
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
OF
PROGRAM
PAUSE
systeemwachtwoord
Druk op
PROGRAMMEREN
of PAUZE.
PROGRAM
PAUSE
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 199
3.3.2 Systeemprogrammering
Datum en tijd instellen [000]
Systeemtoestellen tonen de huidige datum en tijd als de hoorn op de haak ligt.
[In 12-uur weergave]
[In 24-uur weergave]
Voer in 000.
Druk op ENTER. Voer de datum
in (01–31).
datum
Voer het jaar
in (00–99).
jaar
Voer het uur
in (01–12).
Voer de minuten
in (00–59).
minuut
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 0
END
(WACHTSTAND)
Druk op END.
Druk op NEXT.
Druk op ENTER.
Druk op Rechts.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand op SELECT.
uur
Druk op SELECT
of kies AM of PM.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Voer in 000.
Druk op ENTER. Voer de datum
in (01–31).
datum
Voer het jaar
in (00–99).
jaar
Voer het uur
in (00–23).
Voer de minuten
in (00–59).
minuut
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 0
Druk op ENTER.
END
(WACHTSTAND)
Druk op END.
Druk op NEXT.
Druk op Rechts.
SELECT
(AUTO BEANTWOORD/
MICROFOON UIT, BOODSCHAP)
Druk voor de
maand op SELECT.
uur
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
200 Bedieningshandleiding
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
Telefoonnummers die u vaak kiest, kunt u opslaan.
• Na het wijzigen van de gewenste items, kunt u op de ENTER toets drukken. U hoeft de rest
van de stappen niet uit te voeren.
• De klok begint te lopen direct nadat de ENTER toets is ingedrukt.
• U kunt een veld niet leeg laten.
• U kunt de invoer wissen door op de CLEAR (WISSEN) toets te drukken.
• Om uw invoer te bevestigen na het opslaan van gegevens:
– De OPSLAAN indicator: brandt rood
– Bevestigingstoon:
Eén pieptoon: uw invoer is geaccepteerd.
Drie pieptonen: uw invoer is geweigerd.
• Als het gewenste nummer uit meer dan 32 cijfers bestaat, kunt u het nummer opsplitsen en
opslaan in meerdere verkorte kiesnummers.
• " ", "#", R, PAUZE en Geheim (INTERCOM) kunnen ook worden opgeslagen.
Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u voor en na het gedeelte van het
nummer dat u verborgen wilt houden op de Geheim (INTERCOM) toets.
Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode
opslaan.
Als u een Kostencode dient in te voeren, kunt u de specifieke Kostencode voor de netlijn-
toegangscode invoeren.
<Voorbeeld>
Druk op ENTER.Voer in 001.
Voer het systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
Voer het
telefoonnummer
in (max. 32 cijfers).
Druk op END.
systeem-
verkort kiesnr.
tel. nr.
Druk op PREV.
Druk op NEXT.
Druk op CANCEL.
Doorgaan
Stoppen
Druk op ENTER.
0 0 1
OF
Funktienr. Kostencode
49
Kostencode
1234
Kostencode-begrenzer
#
Automatische
netlijn-toegangscode
0
telefoonnummer
Geheim
[ 123 4567 ]
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
Bedieningshandleiding 201
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als
de verbindingen tot stand wordt gebracht via het display. Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens
invoeren".
Toestelnummer instellen [003]
U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen.
• Het/de eerste nummer(s) moet(en) gelijk zijn aan de toegewezen nummer(s) voor Flexibele
Nummering.
• Een dubbele invoer is ongeldig.
Druk op ENTER.Voer in 002. Druk op ENTER.Voer de naam in
(max. 20 tekens).
Druk op END.
naam
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT. Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 2
Voer het systeem-
verkort kiesnummer
in (3 cijfers).
systeem-
verkort kiesnr.
OF
Druk op ENTER.Voer in 003. Druk op ENTER. Druk op END.Voer het
toestelnummer in.
toestelnr.
Voer een nieuw
toestelnummer in.
nieuw toestelnr.
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT. Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 3
OF
3.3 Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
202 Bedieningshandleiding
Toestelnaam instellen [004]
U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt
als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van de directory.
Voor het invoeren van tekens, zie "Tekens invoeren".
Druk op ENTER.Voer in 004.
Druk op ENTER.
Druk op END.
Voer de naam in
(max. 20 tekens).
naam
Druk op CANCEL.
Druk op NEXT.
Druk op PREV.
Doorgaan
Stoppen
0 0 4
Voer het
toestelnummer in.
toestelnr.
OF
Bedieningshandleiding 203
Hoofdstuk 4
Appendix
In dit hoofdstuk vindt u Probleemoplossingen, de
Funktienummertabel en Toonlijst. Raadpleeg
Probleemoplossingen voordat u contact opneemt met uw
dealer.
4.1 Probleemoplossing
204 Bedieningshandleiding
4.1 Probleemoplossing
4.1.1 Probleemoplossing
Probleemoplossing
Probleem Oplossing
Het toestel werkt niet goed.
• Vraag uw beheerder of uw instellingen correct zijn.
• Raadpleeg uw dealer als het probleem zich blijft
voordoen.
Er gebeurt niets als de toetsen van de
telefoon worden ingedrukt.
• Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.4 Voorkomen dat
andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen van een toestel)
• Uw toestel is aangesloten op een eXtra Device
Poort.
Systeemprogrammering is nodig. Raadpleeg uw
dealer.
Sommige funkties werken niet. • Sommige funkties werken niet als gevolg van
systeemwijzigingen (systeembeheer).
Raadpleeg uw systeembeheerder.
• De funktienummers zijn gewijzigd.
Bevestig het gewijzigde nummer en probeer het
opnieuw.
Ondanks het volgen van de instrukties in
de handleiding, werkt geen enkele
funktie tijdens gebruik van een
systeemtoestel.
• Er werd geen vrije interne lijn gekozen. De lijn die
na het opnemen van de hoorn automatisch zou
moeten worden gekozen, werd door persoonlijke
voorkeurinstelling gewijzigd. ( 3.1.2 Instellen via
de Programmeermodus)
In deze handleiding betekent "Hoorn van de haak
nemen" dat een vrije interne lijn wordt gekozen.
Als de instelling veranderd is, druk dan na het
opnemen van de hoorn op de INTERCOM toets en
volg de instructies.
Het parallel aangesloten enkelvoudige
toestel laat geen belsignaal horen.
• Mogelijk is "Geen belsignaal" geactiveerd.
Verander de instelling naar "belsignaal". ( 1.7.11
Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten
toestel (Parallel toestel))
4.1 Probleemoplossing
Bedieningshandleiding 205
Het toestel werkt niet met de
persoonlijke instellingen of met andere
instellingen. (Snelkiezen,
doorschakelbestemming, enz.)
• De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande
instellingen van het toestel zijn niet gewist.
Wis de instellingen en programmeer vervolgens
opnieuw de door u gewenste instellingen. ( 1.7.13
Funktie-instellingen op uw toestel wissen
(Toestelfunktie wissen), 3.1.1 Aanpassen van uw
toestel (Persoonlijke programmering), 3.1.3
Aanpassen van de toetsen)
Mijn systeemtoestel heeft een bepaalde
funktietoets niet.
• Sommige modellen zijn niet voorzien van de
funktietoets.
Wijzig een flexibele toets in de gewenste toets.
( 3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
Het gespecificeerde funktienummer invoeren in
plaats van de funktietoets. ( 1.1.1 Voordat u de
toestellen gaat gebruiken)
U hoort een nieuwe herkiestoon of op het
display verschijnt "Restricted"
(Restrictie).
• Het toestel is geblokkeerd.
Deblokkeer uw toestel. ( 1.5.4 Voorkomen dat
andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen van een toestel)
• Kiesrestrictie is geactiveerd.
Raadpleeg uw systeembeheerder of dealer.
• Een Kostencode is vereist. ( 1.2.7 Telefoneren
zonder restricties, Een Kostencode gebruiken (Invoer
Kostencode) in 1.2.1 Basisbediening)
Ik kan geen extern nummer kiezen met
de Snelkiezen-toets of Verkort kiezen-
toets.
• Er was geen netlijn-toegangscode opgeslagen.
Voor externe nummers is een netlijn
toegangscode vereist. ( 1.2.1 Basisbediening,
3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
Ik weet de funktienummers niet meer.
• Als de standaard funktienummers zijn gewijzigd,
noteer de nieuwe funktienummers dan in de tabel van
"4.2.1 Funktienummertabel".
• Vraag of uw dealer de funktienummers zodanig
wijzigt, dat u ze beter kunt onthouden.
Tijdens een netlijngesprek wordt de
verbinding verbroken.
• De tijdslimitiet is verstreken. ( 1.4.1 Een
gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden),
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen)
Indien nodig, kunt u uw dealer vragen om de
tijdslimiet te verlengen.
Herhalen van het laatst gekozen nummer
werkt niet.
• Het opgeslagen nummer was langer dan 32 cijfers
of het was een intern nummer. ( 1.2.3 Herhalen)
De communicatie met de PC of fax is
mislukt.
• Mogelijk heeft een indicatietoon de communicatie
onderbroken. ( 1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen
indicatietonen (Datalijn-beveiliging))
Probleem Oplossing
4.1 Probleemoplossing
206 Bedieningshandleiding
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
• ( 1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de beller (Connected
Line Identification Restriction [COLR]), 1.7.6
Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de
telefoon van de gebelde partij (Calling Line
Identification Restriction [CLIR]))
Ik wil niet dat mijn telefoonnummer
verschijnt op het toestel van de beller of
de gebelde.
• ( 1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van
de gebelde partij en de beller (Calling/Connected Line
Identification Presentation [CLIP/COLP]))
Ik kan geen Gesprek Wacht-toon sturen
naar het gekozen toestel.
• De tegenpartij heeft de Gesprek Wacht funktie niet
ingesteld.
( Een waarschuwing versturen dat een gesprek
wacht (Gesprek Wacht), 1.4.4 Beantwoorden van een
wachtend gesprek, 1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen
(Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens
in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA))
• De tegenpartij heeft Datalijnbeveiliging ingesteld.
( 1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen
(Datalijn-beveiliging))
Ik ben het wachtwoord vergeten. • Vraag uw systeembeheerder om hulp.
( 2.1.1 Instellen van een toestel)
De achtergrondmuziek begon plotseling
te spelen.
• Zet de muziekbron uit.
( 1.7.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM),
2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten
(AGM))
Ik wil niet dat een nummer wordt
weergegeven dat in het geheugen is
opgeslagen.
• Het nummer niet weergeven.
( Opslaan van namen en nummers, 3.1.3
Aanpassen van de toetsen)
Ik wil mijn toestelnummer bevestigen.
• ( Uw toestelnummer in 1.1.1 Voordat u de
toestellen gaat gebruiken)
De datum en tijd zijn niet juist. • De datum en tijd instellen via systeem-
programmering. ( Datum en tijd instellen [000] in
3.3.2 Systeemprogrammering)
De displayweergave is onduidelijk.
• Verander het display-contrastniveau.
( 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus)
Ik wil verschillende tonen instellen.
• ( De beltonen van de CO, INTERCOM of ICD
groep toetsen (alleen digitale systeemtoestellen),
3.1.3 Aanpassen van de toetsen)
De BOODSCHAP indicator brandt. • Een ander toestel heeft voor u een Boodschap
Wacht indicatie achtergelaten terwijl u in gesprek
was of niet aan uw bureau zat.
Probleem Oplossing
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 207
4.2 Funktienummertabel
4.2.1 Funktienummertabel
De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste
funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen (nieuwe)
nummers in de lijst.
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
1.2.1 Basisbediening
Opbellen naar een telefoniste (Telefoniste-
gesprek)
9
()
Automatisch kiezen van een vrije netlijn
(Automatische netlijntoegang)
0
()
externe tel. nr.
Automatisch kiezen van een vrije netlijn in
de specifieke netlijngroep (Toegang tot
netlijngroep)
8
()
netlijngroepnr. (2 cijfers) + externe tel. nr.
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE
lijntoegang)
7
()
privé telefoonnr.
Een Kostencode gebruiken (Invoer
Kostencode)
49
()
kostencode + # + externe tel. nr.
1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen
Via nummers die zijn opgeslagen in het
toestelgeheugen (Persoonlijk-verkort
kiezen)
– Opslaan
30
()
persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers) + tel. nr. +
#
–Kiezen
()
+ persoonlijk-verkort kiesnr. (2 cijfers)
Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX
(Systeem-verkort kiezen)
–Kiezen
()
systeem-verkort kiesnr. (3 cijfers)
Naar een voorgeprogrammeerd nummer
door de hoorn van de haak op te nemen
(Automatisch kiezen [Hot Line])
740
()
– Opslaan 2 + tel. nr. + #
–Instellen 1
– Annuleren 0
4.2 Funktienummertabel
208 Bedieningshandleiding
1.2.3 Herhalen
Herhalen van het laatst gekozen nummer
(Herhalen laatst gekozen nummer)
#
()
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er
niet wordt opgenomen
Annuleren van het terugbelsignaal
(Automatisch terugbellen bij in gesprek
annuleren)/Annuleren (CCBS Annuleren)
46
()
Een Boodschap Wacht indicatie
achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten
terugbellen (Boodschap Wacht)
70
()
Voor een beller
– Achterlaten/Annuleren 1/0 + toestelnr.
Voor een gebeld toestel
– Terugbellen 2
– Wissen 0 + uw toestelnr.
1.2.7 Telefoneren zonder restricties
Uw kiesmogelijkheden gebruiken op een
ander intern toestel (Serviceklasse-toegang
op afstand)
47
()
toestelnr. + PIN-code + tel. nr.
Opbellen met een verificatiecode
(Verificatiecode invoeren)
+ verificatiecode + PIN-verificatiecode + tel.
nr.
1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System
Access [DISA])
Opbellen via NAKIEZEN
– Naar een intern toestel
(alleen in de modus "Alles
beveiligd")
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-code/
PIN-verificatiecode + toestelnr.
– Naar een externe partij
(alleen in de modus Netlijnen
beveiligd/Alles beveiligd)
uw toestelnr./( + verificatiecode) + PIN-code/
PIN-verificatiecode + externe tel. nr.
1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander
toestel of via NAKIEZEN (op afstand
instellen)
uw toestelnr. + PIN-code + funktienr.
– Via een ander toestel
– Via NAKIEZEN
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 209
1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat
binnenkomt op een ander toestel (Gesprek
aannemen)
Een gesprek beantwoorden van een ander
toestel (Gesprek aannemen)
– Groep
40
()
groepsnr. (2 cijfers)
– Specifiek toestel
41
()
toestelnr.
Blokkeren dat anderen uw gesprekken
aannemen (Gesprekken aannemen-
Blokkeren)
720
()
–Weigeren 1
– Toestaan 0
1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een
externe luidspreker (Netlijn gesprek
beantwoorden via een willekeurig toestel
[TAFAS])
– Gesprekken via een externe
luidspreker
42
()
1
1.3.6 Identificeren van kwaadwillende
bellers (Malicious Call Identification [MCID])
73
()
1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek
Doorverbinden)
Doorverbinden met behulp van de ISDN
Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via
ISDN)
62
()
tel. nr.
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
210 Bedieningshandleiding
1.4.2 Een gesprek in de wachtstand
plaatsen
In Wachtstand plaatsen (Wachtstand)/Een
gesprek uit de wachtstand halen
(Wachtstand terughalen)
50
()
Een gesprek uit de wachtstand halen
(Wachtstand terughalen)
– Via invoeren van het nummer van
de lijn in wachtstand
53
()
netlijnnr. waar een gesprek wacht (3 cijfers)
– Via invoeren van het nummer van
het toestelnummer dat de
wachtstand activeerde
51
()
toestelnr. dat een gesprek in wachtstand heeft
Wachtstand in een systeem-parkeerzone
(Gesprek Parkeren)
52
()
– Instellen
parkeerzonenr. (2 cijfers)/
– Terughalen opgeslagen parkeerzonenr. (2 cijfers)
1.4.4 Beantwoorden van een wachtend
gesprek
Beantwoorden van Gesprek Wacht in PBX
50
()
Beantwoorden van Gesprek Wacht vanaf
een netlijn
60
()
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Een derde partij toevoegen tijdens een
gesprek via de ISDN Service (Conferentie
tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN)
62
()
tel. nr. + DOORVERBINDEN toets + 3
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 211
1.5.1 Gesprekken doorschakelen
Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek
Doorschakelen [DSN])/
1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken
(Niet Storen [NS])
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
1 (Niet Storen [NS])/
– Interne gesprekken
712
()
2 (Alle gesprekken) + tel. nr. + #/
3 (Bezet) + tel. nr. + #/
4 (Afwezig) + tel. nr. + #/
5 (Bezet/Afwezig) + tel. nr. + #/
7 (Volg Mij) + uw toestelnr./
8 (Volg Mij annuleren) + uw toestelnr.
– De timer instellen voor "Afwezig"
en "Bezet/Afwezig"
713
()
00–99 (seconden)
Instellen/annuleren (Gesprek
Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende
gespreksverdelinggroep)
– Beide gesprekken
714
()
1 (Instellen) + ICD groep toestelnr. + tel. nr. + #/
0 (Annuleer) + ICD groep toestelnr.
– Netlijn gesprekken
715
()
– Interne gesprekken
716
()
Uw gesprekken doorschakelen via ISDN
Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via
ISDN)
75
()
– Instellen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 2
(Onvoorwaardelijk)/3 (Bezet)/4 (Afwezig) + tel.
nr. + #
– Annuleren netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # + 0
– Bevestigen netlijnnr. + # + ISDN-abonneenr. + # +1
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
212 Bedieningshandleiding
1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname
(Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
[SVM])
Een algemene begroeting opnemen
– Opnemen
38
()
1
–Afspelen 2
–Wissen 0
Een begroeting opnemen voor elke
tijdsmodus
– Opnemen 8 + 0 (Dag)/1 (Nacht)/2 (Lunch)/3 (Pauze) + 1
– Afspelen 8 + 0 (Dag)/1 (Nacht)/2 (Lunch)/3 (Pauze) +2
– Wissen 8 + 0 (Dag)/1 (Nacht)/2 (Lunch)/3 (Pauze) +0
Een boodschap rechtstreeks in iemand's
berichtenlijst inspreken
# + 6 + toestelnr.
Beluisteren van ingesproken
boodschappen
3
Gesprekken naar uw berichtenlijst leiden
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
2 (Alle gesprekken) + speciaal toegangsnr. voor
de SVM kaart*
5
+ #/
– Interne gesprekken
712
()
3 (Bezet) + speciaal toegangsnr. voor de SVM
kaart*
5
+ #/
4 (Afwezig) + speciaal toegangsnr. voor de
SVM kaart*
5
+ #/
5 (Bezet/Afwezig) + speciaal toegangsnr. voor
de SVM kaart*
5
+ #
1.5.3 Een Afwezigheidsboodschap laten
zien op het display van de beller
(Afwezigheidsboodschap)
750
()
– Instellen 1–9 (+ parameter) + #
– Annuleren 0
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 213
1.5.4 Voorkomen dat andere personen uw
toestel gebruiken (Toestelblokkering)
77
()
– Blokkeren 1
– Deblokkeren 0 + PIN-code
– Een netlijn gesprek tot stand
brengen terwijl uw toestel is
geblokkeerd
47
()
uw toestelnr. + PIN-code + tel. nr.
1.6.1 Oproepen
Een groep oproepen
33
()
oproep groepnr. (2 cijfers)
1.6.2 Beantwoorden/Negeren van een
Oproep
– Beantwoorden
43
()
–Weigeren
721
()
1
– Toestaan 0
1.7.1 Instellen van het alarm
(Herinneringsalarm)
760
()
– Instellen 12U: 1 + uur/minuut + 0 (AM)/1 (PM) + 0
(eenmalig)/1 (dagelijks)
24U: 1 + uur/minuut + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks)
– Annuleren 0
1.7.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek
Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens
in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA)
– Voor interne gesprekken
(Geen gesprek/Toon/OHCA/
Fluister OHCA)
731
()
0 (Geen gesprek)/1 (Toon)/2 (OHCA)/3
(Fluister OHCA)
– Voor netlijn gesprekken
(Geen toon/Toon)
732
()
0 (Geen toon)/1 (Toon)
1.7.4 Uw nummer weergeven op de telefoon
van de gebelde partij en de beller (Calling/
Connected Line Identification Presentation
[CLIP/COLP])
72
()
– Publiek 1
– Uw eigen toestel 2
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
214 Bedieningshandleiding
1.7.5 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de beller
(Connected Line Identification Restriction
[COLR])
70
()
– Weergeven 0
– Niet weergeven 1
1.7.6 Voorkomen dat uw nummer wordt
weergegeven op de telefoon van de
gebelde partij (Calling Line Identification
Restriction [CLIR])
71
()
– Weergeven 0
– Niet weergeven 1
1.7.7 Voorkomen dat andere personen
deelnemen aan uw gesprek (Inbreken op
een gesprek-Negeren)
733
()
– Niet weergeven 1
–Toestaan 0
1.7.8 De achtergrondmuziek aanzetten
(AGM)
751
()
– Instellen 1
– Annuleren 0
1.7.9 Uw lijn beveiligen tegen indicatietonen
(Datalijn-beveiliging)
730
()
– Instellen 1
– Annuleren 0
1.7.11 Het belsignaal instellen van het
parallel aangesloten toestel (Parallel
toestel)
39
()
– Belsignaal 1
– Geen belsignaal 0
1.7.12 Uw draagbare handset (HS) parallel
gebruiken met een bedraad telefoontoestel
(Parallelle modus van draadloze XDP)
48
()
– Instellen 1 + nr. van parallel toestel
– Annuleren 0
1.7.13 Funktie-instellingen op uw toestel
wissen (Toestelfunktie wissen)
790
()
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 215
1.8.1 Een Inkomende
gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/
Uitloggen, Afwikkeltijd)
Inloggen
736
()
1 + ICD groep toestelnr./
Uitloggen
0 + ICD groep toestelnr./
Instellen/annuleren van de modus Niet
gereed
735
()
1 (Niet gereed)/0 (Gereed)
*
3
1.8.2 Opvragen en controleren van de
gesprekstatus van een Inkomende
gespreksverdelinggroep (Inkomende
gespreksverdelinggroep opvragen)
739
()
ICD groep toestelnr.
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is
aangesloten
Deurintercomgesprek
31
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
Een deur openen (Deur open)
55
()
deurintercom-nr. (2 cijfers)
1.9.2 Indien een extern relais is
aangesloten
56
()
relaisnr. (2 cijfers)
1.9.4 Als een Hoofd-PBX is aangesloten
Toegang tot externe funkties (Externe
Funktie Toegang [EFT])
60
()
servicecode
1.9.5 Als een Voice Processing systeem is
aangesloten
Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail
(Voice Mail integratie)
– Beide gesprekken
710
()
0 (Annuleren)/
– Netlijn gesprekken
711
()
2 (Alle gesprekken)/
– Interne gesprekken
712
()
3 (Bezet)/
4 (Afwezig)/
5 (Bezet/Afwezig)/
+ speciaal toegangsnr. van voice mail.*
6
+ #
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
216 Bedieningshandleiding
1.10.1 Het gebruik van de telefoons in de
hotelsector (Hotelservice-funkties)
*
4
Een Herinneringsalarm instellen op een
kamertoestel (Wek-oproep op afstand)
76
()
– Instellen 12U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 (AM)/1
(PM) + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks)
24U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 (eenmalig)/
1 (dagelijks)
– Annuleren 0 + toestelnr.
– Bevestigen 2 + toestelnr.
1.10.2 Informatie opnemen met behulp van
voorgeprogrammeerde boodschappen
(Boodschap afdrukken)
761
()
boodschapnr. (+ parameter) + #
1.11.1 Dezelfde instellingen gebruiken van
uw vorige toestel (Meegaand Toestel)
727
()
uw vorige toestelnr. + PIN-code
2.1.1 Instellen van een toestel
*
1
Andere toestellen blokkeren/deblokkeren
(Toestelblokkering op afstand)
– Deblokkeren
782
()
toestelnr.
– Blokkeren
783
()
toestelnr.
*
2
2.1.2 Tijd service modus instellen
780
()
– Dag/Nacht/Lunch/Pauze 0/1/2/3
*
1
2.1.4 De externe achtergrondmuziek
aanzetten (AGM)
35
()
–Starten 11
– Stoppen 10
*
1
2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen
(UGB)
36
()
– Opnemen
1 + speciaal toegangsnr. UGB*
7
–Afspelen
2 + speciaal toegangsnr. UGB*
7
– Opnemen via een externe AGM
(Muziek tijdens wachtstand) poort
31 + speciaal toegangsnr. UGB*
7
– Wissen
0 + speciaal toegangsnr. UGB*
7
*
1
2.1.6 Toestelcontrole met Directe Station
Selectie via Netwerk (DSSN)
784
()
een ander PBX-toestelnr. + #
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
Bedieningshandleiding 217
3.1.1 Aanpassen van uw toestel
(Persoonlijke programmering)
Een PIN-code aan uw toestel toewijzen
(PIN [Persoonlijk Identificatie Nummer]-
code)
799
()
– Instellen 1 + PIN-code + # + dezelfde PIN-code + #
– Annuleren 0 + opgeslagen PIN-code
*
1
:
Alleen beheerder
*
2
:
Alleen beheerder en gebruiker van voorgeprogrammeerd toestel
*
3
:
Alleen supervisor
*
4
:
Alleen hotelreceptionist
*
5
:
De standaardinstellingen voor de speciale toegangsnummers zijn 591 voor SVM kaart 1, en 592 voor
SVM kaart 2.
*
6
:
De standaardinstelling voor het speciale toegangsnummer van Voice Mail is 500.
*
7
:
De standaardinstelling voor speciale toegangsnummers van UGB is 5xx (xx: nummer van de boodschap,
bestaande uit twee cijfers).
Funktie (Tijdens kiestoon)
Standaard
(Nieuw)
Extra cijfers/toetsen
4.2 Funktienummertabel
218 Bedieningshandleiding
Funkties (Tijdens in gesprek, NS of kiestoon) Standaard
1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht) 1
Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen)
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek) 3
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
4
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren) 5
Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek)/
Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van
bezette ISDN lijn [CCBS])
6
1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem)
Funkties (Tijdens kiezen of spreken) Vast nummer
1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) 3
1.9.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten
De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een
deurintercomgesprek
5
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 219
4.3 Wat betekent deze toon?
4.3.1 Wat betekent deze toon?
Terwijl de hoorn op de haak ligt
Met de hoorn van de haak
Beltoon
De volgende tonen zijn
programmeerbaar, zodat
onderscheid gemaakt kan worden
tussen de verschillende lijnen
(netlijn, interne lijn of
deurintercom).
Toon 1
Toon 2
Toon 3
Toon 4
Kiestonen
Toon 1
Normaal
1 s
1 s
1 s
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
220 Bedieningshandleiding
Toon 2
• Indien er boodschappen zijn,
die al eerder werden
beluisterd en zich geen
nieuwe boodschappen op de
SVM kaart bevinden
• Indien één van de volgende
funkties zijn ingesteld:
• Afwezigheidsboodschap
•Achtergrondmuziek
• Gesprek Doorschakelen
• Gesprekken aannemen-
Blokkeren
• Gesprek wacht
• Niet Storen
• Toestelblokkering
• Inbreken op een
gesprek-Negeren
• Automatisch kiezen [Hot
Line]
• Herinneringsalarm
Toon 3
• Na op
DOORVERBINDEN of R/
telefoonhaak te hebben
gedrukt om een gesprek
tijdelijk te laten wachten
(bijv. tijdens
Wisselgesprek)
• Indien het
opnamegeheugen van
de Ingebouwde
eenvoudige
gespreksopname bijna
vol is
• Terwijl gezocht wordt
naar een opgebelde HS
• Tijdens invoeren van
Kostencode
• Tijdens beantwoorden
van een
Herinneringsalarm
zonder boodschap
• Tijdens het
beantwoorden van een
externe sensoroproep
1 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
Bedieningshandleiding 221
Tijdens gesprekken
Indien de hoorn van de haak wordt genomen
Tijdens een extern gesprek
Toon 4
Boodschap Wacht indicatie
ontvangen.
In gesprek (Bezet) toon
Herkiestoon
De netlijn die u probeerde te
kiezen is niet toegewezen of
geblokkeerd.
Terugbeltonen
Toon 1
Toon 2
Niet Storen (NS) toon
Het gekozen toestel weigert
inkomende gesprekken.
Indicatietoon
Toon 1
Gesprek Wacht-toon
Toon 2
Een gesprek staat langer in
wachtstand dan de ingestelde
tijdsduur
Waarschuwingstoon
Deze toon hoort men 15, 10 en 5
seconden voordat de ingestelde
verbreektijd wordt bereikt.
1 s
1 s
1 s
1 s
1 s
1 s
15 s
15 s
1 s
4.3 Wat betekent deze toon?
222 Bedieningshandleiding
Tijdens het instellen van funkties of tijdens het programmeren
Bevestigingstoon
Toon 1
De funktieinstelling werd met
succes uitgevoerd.
Toon 2
Alvorens u een oproep ontvangt
via een externe luidspreker
Toon 3
Vóór de volgende funktie actief
wordt:
• Terughalen van een
gesprek in wachtstand
• Gesprek voor een ander
toestel aannemen
• Oproepen/Een oproep
beantwoorden
• Beantwoorden van het
gesprek via een
luidspreker
Toon 4
Een conferentie beginnen of
verlaten
Toon 5
Een gesprek is in de wachtstand
geplaatst.
1 s
1 s
1 s
1 s
1 s
4.4 Revisie-historie
Bedieningshandleiding 223
4.4 Revisie-historie
4.4.1 PSMPR Software File Versie 2.2xxx
Nieuwe inhoud
• 1.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken
Wanneer u een Panasonic systeemtoestel gebruikt
– Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
–CTI
–Check-in
–Check-uit
• 1.2.1 Basisbediening
Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang)
– Opbellen via een snelkiestoets
• 1.9.2 Indien een extern relais is aangesloten
• 1.9.3 Indien een externe sensor is aangesloten
• 1.5.2 Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM])
• 1.10.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelservice-funkties)
• 2.1.6 Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)
Gewijzigde inhoud
• 4.3.1 Wat betekent deze toon?
4.4 Revisie-historie
224 Bedieningshandleiding
4.4.2 PSMPR Software File Versie 3.0xxx
Nieuwe inhoud
• 1.5.1 Gesprekken doorschakelen
DSN/NS instellingen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS
• 1.7.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
DSN/NS status omschakelen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS
Gewijzigde inhoud
• 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA])
– Opbellen naar een intern toestel
– Opbellen naar een externe partij
• 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden)
Doorverbinden naar een intern PBX-toestel
– Doorverbinden
– Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden)
• 3.1.3 Aanpassen van de toetsen
– Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep)
4.4 Revisie-historie
Bedieningshandleiding 225
4.4.3 PSMPR Software File Versie 4.0xxx
Gewijzigde inhoud
• 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht)
• 1.11.1 Dezelfde instellingen gebruiken van uw vorige toestel (Meegaand Toestel)
• 1.12.1 Het gesprekslog gebruiken
Opbellen met het Inkomend gesprekslog
• 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus
– Gesprek Wacht-Automatisch
– Gesprek Wacht-Handmatig
4.4 Revisie-historie
226 Bedieningshandleiding
Bedieningshandleiding 227
Index
Index
228 Bedieningshandleiding
A
Aangepaste toetsen
20
Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek (OHCA)
118, 213
Aankondigingng, Maken/Beantwoorden van
109
Aanpassen van het systeem (Systeemprogrammering)
196
Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering)
176
Achtergrondmuziek (AGM)
123, 183, 214
Achtergrondmuziek, Instellingen voor externe luidspreker
170
Achtergrondverlichting, Display
179
Afwezigheidsboodschap
105, 181, 212
Afwikkeltijd
129
Afwikkeltijd-toets
22, 189
AGM —> Achtergrondmuziek
123
Alarm, Op afstand instellen
149
Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen
35
Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie)
72
Antwoord toets
19, 22, 54, 190
AUTO BEANTWOORD (automatisch beantwoorden)/MICROFOON UIT
toets
18
Automatisch Herhalen
34
Automatisch kiezen [Hot Line]
32, 207
AUTOMATISCH KIEZEN/OPSLAAN toets
17
Automatisch terugbellen bij in gesprek
35, 218
Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren
36, 208
Automatische lijntoegang
27, 207
Automatische wachtstand
63
B
Baas & Secretaresse funktie
85
Bediening door de systeembeheerder
166
Begroeting, Opnemen
95, 96
Bellen, Ander toestel
26
Bellen, Automatisch
32
Bellen, Deelnemen aan een gesprek
40
Bellen, Directory
157
Bellen, Een andere partij toevoegen
78
Bellen, Een externe partij
27
Bellen, Een privé netwerk
29
Bellen, In het systeem voorgeprogrammeerde nummers
32
Bellen, Inkomend gesprekslog
153, 155
Bellen, Kostencode
30
Bellen, Laatst gekozen nummer
34
Bellen, Met behulp van headset
83
Bellen, Persoonlijke voorgeprogrammeerde nummers
31
Bellen, Privé
122
Bellen, Rechtreeks via netlijn
46, 208
Bellen, Telefoniste
27
Bellen, Toestel in NS modus
42
Bellen, Vanaf een ander toestel
45
Bellen, via DISA
46
Bellen, Via Snelkiestoets
31
Bellen, Voorgeprogrammeerde nummers
33
Belmethode (Belsignaal/Stem)
44
Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem
44, 218
Beltoon
219
Berichtenlijst, Terugleiden naar
98
Berichtenlijst, Toegang tot anderman's
104
Berichtenlijst, Van buitenaf toegang krijgen tot
103
Beschrijving van de symbolen
16, 197
Bevestigingstoon
222
Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen-
Blokkeren)
52
Boodschap afdrukken
151
Boodschap voor ander toestel-toets
21, 188
Boodschap Wacht
38, 208, 218
Boodschappen (voorgeprogrammeerd), Opnemen
151
Boodschappen, Inspreken van
99
Boodschappen, Luisteren naar
100
Boodschap-toets
18, 21, 188
Boodschapweergave (Afwezigheidsboodschap)
105
C
Calling Line Identification Restriction (CLIR)
121, 179, 214
Calling Line Identification Restriction (CLIR)-toets
22, 190
Calling/Connected Line Identification Presentation (CLIP/COLP)
119,
179, 213
CANCEL toets
20
CCBS —> Reserveren van bezette ISDN lijn
36
Check-in
147
Check-in toets
23, 190
Check-uit
148
Check-uit toets
23, 190
CLIP —> Nummerweergave op de telefoon van de gebelde partij
119
CLIR —> Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van
de gebelde partij
121
COLP —> Nummerweergave op de telefoon van de beller
119
COLR —> Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon
van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR])
120
Conferentie
72
Conferentie (Drie partijen), Verlaten
76
Conferentie (ISDN Service), Partijen toevoegen
78
Conferentie (Meerdere partijen), Verlaten
75
CONFERENTIE toets
19
Conferentie toets
21, 189
Conferentie tussen drie partijen [3PTY]—via ISDN
78, 210
Conferentie tussen drie partijen verlaten
76
Conferentie verlaten
75
Conferentie, Partijen toevoegen
72
Connected Line Identification Restriction (COLR)
120, 214
Connected Line Identification Restriction (COLR)-toets
22, 190
Contrast selecteren, Display-
178
Controleren gespreksverdelinggroep
132, 215
CTI-toets
23, 190
D
Datalijn-beveiliging
124, 214
Datum en tijd instellen [000]
199
De instellingen van andere toestellen wijzigen
166
Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek)
40
Deur open
137, 215
Deurintercomgesprek
136, 215
Direct doorverbinden
58
Direct kiezen
33
Direct Twee-weg doorverbinden
145
Direct Twee-weg doorverbinden-toets
22, 190
Directe Gesprekscontrole
143
Directe Gesprekscontrole-toets
22, 190
Directe Station Selectie (DSS) toets
21, 188
Index
Bedieningshandleiding 229
Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN)-toets
22, 190
Directe Station Selectie via Netwerk, Vrijgeven
173
DISA —> NAKIEZEN
46
Display
15
Displayblokkering
183
Displaycontrast selecteren
178
Display-omschakelmodus
179
Displayverlichting selecteren
179
DOORVERBINDEN-toets
19
Draadloze XDP voor parallelle modus
127, 214
Draagbaar toestel, Registratie van
14
Draagbare handset, Parallelle aansluiting met bedraad toestel
127
DSN Afwezig Timer
182
DSN/NS cyclus-omschakelmodus
88, 115
DSN/NS instellingen, vaste funktietoets voor DSN/NS
89
DSN/NS instelmodus
88, 115
DSN/NS status, omschakelen met vaste funktietoets voor DSN/NS
89,
116
DSN/NS—Interne gesprekken-toets
21, 189
DSN/NS—Netlijn gesprekken-toets
21, 189
DSS —> Directe Station Selectie
21
DSSN —> Directe Station Selectie via Netwerk
173
E
Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Boodschap
Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
38
Een groep oproepen
213
EFT —> Externe Funktie Toegang
140
Electronische toestelblokkering —> Toestelblokkering
107, 183, 213
Enkelvoudige netlijn (Single-CO) toets
21, 188
ENTER toets
20
Exclusieve wachtstand
61
Extern relais
138
Externe achtergrondmuziek (AGM)
170, 216
Externe Funktie Toegang (EFT)
140, 189, 215
Externe Funktie Toegang (EFT) toets
21, 189
Externe sensor
139
F
Fluister OHCA
118, 213
Funktienummers
14
Funktienummertabel
207
G
G-CO —> Groepnetlijn
21
Geforceerde antwoorden selecteren
181
Gesprek aannemen
52
Gesprek aannemen-Blokkeren
52, 209
Gesprek beëindigen-toets
21, 189
Gesprek Doorschakelen (DSN)
85
Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)—Beide gesprekken
toets
21, 188
Gesprek Doorschakelen (DSN)-toets
19
Gesprek Doorschakelen—via ISDN lijn
92, 211
Gesprek doorverbinden
57, 209
Gesprek Doorverbinden (GD)—via ISDN
59, 209
Gesprek meeluisteren
41, 82, 218
Gesprek Parkeren
63, 210
Gesprek Parkeren (Automatische parkeerzone) toets
21, 189
Gesprek Parkeren toets
21, 63, 189, 210
Gesprek tussen meerdere partijen
72
Gesprek wacht
37
Gesprek Wacht, Automatisch
181
Gesprek Wacht, Beantwoorden van
68, 210
Gesprek Wacht, Handmatig
181
Gesprek Wacht, Ontvangen
118, 213
Gesprek Wacht, Versturen van
37
Gesprek Wacht, via een netlijn
71, 210
Gesprek Wacht, via PBX
68, 210
Gesprek Wacht-Automatisch
181
Gesprek Wacht-Handmatig
181
Gesprek Wacht-toon
118
GESPREK/MICROFOON UIT toets
19
Gesprekken beantwoorden
50
Gesprekken beantwoorden, Handen-vrij
51
Gesprekken beantwoorden, MCID
56
Gesprekken beantwoorden, Via externe luidspreker
53
Gesprekken beantwoorden, Voor andere toestellen
52
Gesprekken controleren (Live Call Screening [LCS])
143
Gesprekken doorschakelen
85
Gesprekken doorschakelen, ISDN Service
92
Gesprekken doorschakelen, naar inkomende gespreksverdelinggroep
87, 211
Gesprekken doorverbinden, ISDN Service
59
Gesprekken doorverbinden, Na Oproepen
109
Gesprekken doorverbinden, Naar ander toestel
57
Gesprekken doorverbinden, Naar extern nummer
58
Gesprekken in wachtstand plaatsen
61
Gesprekskostengegevens
28
Gesprekskostengegevens-toets
21, 189
Gesprekslog toets
21, 189
Gesprekslog voor ICD groep toets
22, 189
Gespreksrestrictie/Gespreksblokkering-toets
22, 190
Groep DSN—Beide gesprekken-toets
21, 189
Groep DSN—Interne gesprekken-toets
21, 189
Groep DSN—Netlijn gesprekken-toets
21, 189
Groepnetlijn (G-CO)-toets
21, 188
H
Handen-vrij beantwoorden
51
Handen-vrij telefoneren
82
HANDEN-VRIJ toets
17
Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken
135
Headset-gebruik
83, 182
Headset-toets
22, 190
Herhalen
34
Herhalen laatst gekozen nummer
34, 208
Herhalen-toets
18
Herinneringsalarm
112, 213
Herkiestoon
221
Het beheerderwachtwoord
193
Het gebruik van de telefoons, Voorbereidingen voor
14
Hoofd-PBX
140
Hoorn/Headset selectie —> Headset-gebruik
83, 182
Hotelfunkties
147
Hotelgebruik
147
Hurry-up doorverbinden —> Handmatig doorschakelen van
Index
230 Bedieningshandleiding
wachtstandgesprekken
135
Hurry-up toets
22, 189
I
ICD groep —> Inkomende gespreksverdelinggroep
21
In gesprek (Bezet) toon
221
Inbreken op een gesprek
40, 218
Inbreken op een gesprek-Negeren
122, 182, 214
Inbreken op NS
42, 218
Indicatietoon
221
Informatie over programmering door de beheerder
193
Informatie over systeemprogrammering
196
Ingebouwde eenvoudige gespreksopname
94, 212
Ingesproken boodschappen
94
Inkomende gesprekslog
153
Inkomende gespreksverdelinggroep (ICD groep)
21, 188
Inkomende gespreksverdelinggroep, Gesprekken doorschakelen
135
Inkomende gespreksverdelinggroep, Opvragen en controleren
132
Inkomende gespreksverdelinggroep, Status van toestel
133
Inkomende gespreksverdelinggroep, Status van wachtend gesprek
132
Inkomende gespreksverdelinggroep, Verlaten
129
Inloggen/Uitloggen
129, 215
Inloggen/Uitloggen-toets
22, 189
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus
181
Instellen van de Directe Gesprekscontrole modus (Na antwoorden)
181
Instellen van de Terugbelfunktie
35
Instellen van een toestel
166, 194
Instellen van het alarm
112
Instellen van parallel aangesloten toestel
126
Instellen van Systeem-verkorte kiesnamen [002]
201
Instellen van uw telefoon, Op afstand
176
Instellingen na wijzigingen, Bewaren van toestel-
152
Instellingen wissen
128, 186
Instellingen, Funktie-
178
Instellingen, Op een ander toestel wijzigen van
166
Instellingen, Persoonlijke
176
Instellingen, Programmeermodus
178
Instellingen, Systeem-
196
INTERCOM toets
18
Intern gesprek
26
Invoer Kostencode
30, 207
ISDN Service-toets
22, 190
ISDN-wachtstand-toets
22, 190
J
Jog Dial
15, 20
K
Kenmerkende funkties
2
Kiestonen
219
Kiestoon doorverbinden
169
Kiezen na intoetsen
28
Kosten toets
21, 189
Kosten, Wijzigen van
194
L
L-CO —> Lusnetlijn
20
LCS —> Directe Gesprekscontrole
143
Lusnetlijn (Loop-CO)-toets
20, 188
M
Malicious Call Identification (MCID)
56, 209
Meegaand Station
152, 216
Meegaand Station —> Meegaand Toestel
152, 216
Meegaande COS
45
Meeluisteren met een ander toestel (Gesprek meeluisteren)
41
Microfoon uit
81
MODE toets
20
MONITOR toets
18
N
NAKIEZEN (DISA)
46, 208
Namen en nummers, Opslaan van
158
Navigatietoets
15, 20
Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel (TAFAS)
53,
209
Netlijntoets
17
Niet Storen (NS)
114
Niet Storen (NS) toon
221
Niet Storen (NS)-toets
19
NS —> Niet Storen
114
Nummerweergave op de telefoon van de beller (COLP)
119, 179, 213
Nummerweergave op de telefoon van de gebelde partij (CLIP)
119,
179, 213
O
OHCA —> Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek
118
Op afstand instellen
49, 208
Operator oproepen
27, 207
Oproep negeren
111, 182
Oproep, Beantwoorden/Negeren
111
Oproepen
109
Oproepen, en Doorverbinden
109
Oproepen, Groep
109
Opslaan van namen en nummers
158
P
Parallel toestel
126, 180, 214
Parkeergesprek terughalen
64
PAUZE toets
17
Persoonlijke Afwezigheidsboodschap
182
Persoonlijke programmering
176
PF —> Programmeerbare Funktie
20
PIN (Persoonlijk Identificatie Nummer)-code
176, 183, 217
PIN —> Persoonlijk Identificatie Nummer
176
Privacy vrijgeven
78
Probleemoplossing
204
Productinformatie
9
Programmeerbare Funktie (PF)-toets
20
PROGRAMMEREN toets
19
R
Relais —> Extern relais
138
Reserveren van bezette ISDN lijn (CCBS)
36, 218
Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden)
169
Revisie-historie, PSMPR Software File Versie 2.2xxx
223
Index
Bedieningshandleiding 231
Revisie-historie, PSMPR Software File Versie 3.0xxx
224
Revisie-historie, PSMPR Software File Versie 4.0xxx
225
R-toets
19
S
S-CO —> Enkelvoudige netlijn
21
SELECT toets
20
Selectie van displaytaal
179
Sensor —> Externe sensor
139
Serviceklasse-toegang op afstand
45, 208
SHIFT toets
20
Snelkiezen
31
Snelkiezen-toets
21, 188
Soft toetsen
18
Systeem-alarm toets
22, 189
Systeemfunktie-toegang
163
Systeemprogrammering
196, 199
Systeemprogrammering, pictogrambeschrijvingen
197
Systeem-verkort kiezen
32, 207
Systeem-verkorte kiesnummers instellen [001]
200
Systeemwachtwoord
196
T
Taal, Display-
179
TAFAS —> Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel
53
Tekens invoeren
159
Tekens, Invoeren van
159
Telefoonnummer, Afschermen
120, 121
Telefoonnummer, Versturen
119
Telefoonnummers, Opslaan van
158
Telefoontypes
14
Terugbellen instellen, ISDN-lijn
36
Terugbelsignaal bij in gesprek opheffen
37, 208
Terugbelsignaal voor bezet toestel (BSS) —> Gesprek Wacht
37
Terugbeltonen
221
TIE lijntoegang
29, 207
Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze)-toets
22, 125, 167, 190, 216
Tijd Service modus, Controleren van
167
Tijd service modus, Status
125
Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig), Selecteer
167
Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)-toets
22, 167,
190
Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service)
43
Toegang Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang)
163
Toegang tot ISDN Service
43
Toegangscode netlijngroep
27, 207
Toestelblokkering
107, 183, 213
Toestelblokkering op afstand
166, 216
Toestelfunktie wissen
128, 214
Toestelnaam instellen [004]
202
Toestelnummer instellen [003]
201
Toestelnummer, Bevestigen van uw eigen
15
Toestelprogrammering wissen —> Toestelfunktie wissen
128, 214
Toestel-verkort kiezen
31, 207
Toestel-verkort kiezen —> Persoonlijk-verkort kiezen
31, 207
Toets voor Inloggen/Uitloggen van alle groepen
22, 189
Toets voor Inloggen/Uitloggen van een specifieke groep
22, 189
Toetsen, Aanpassen
20, 188
Toetsen, Digitaal systeemtoestel-
17
Toetsen, Vaste funktie-
17
Toetstoon instellen
182
Toewijzen Snelkiezen
183
Toewijzing intern belsignaal—Belsignaal/Stem
180
Toewijzing voorkeurlijn—Inkomend
180
Toewijzing Voorkeurlijn—Uitgaand
180
Toonsoorten
219
Twee-weg Doorverbinden
145
Twee-weg Doorverbinden-toets
22, 190
Twee-weg Opname
145
Twee-weg Opname-toets
22, 190
Type van de Gesprek Wacht-toon seleceteren
181
U
UGB —> Uitgaande boodschappen
171
Uitgaande boodschappen (UGB)
171, 216
Uitgaande boodschappen (UGB), Opnemen van
171
Uitgaande gesprekslog
155
Uw telefoon instellen, Op afstand
49
Uw toestel blokkeren
107
Uw toestelnummer
15
V
Vaste funktietoetsen
17
Veiligheidsinstructies
5
Verificatiecode invoeren
45, 208
Virtuele HS
89
Voice Mail Doorverbinden
141
Voice Mail Doorverbinden-toets
22, 141, 190
Voice Mail integratie
141, 215
Voice Mail, Gesprek doorschakelen
141
Voice Mail, Gesprek opnemen
145
Voice Mail, Opvragen —> Directe Gesprekscontrole
143
Voice Processing systeem
141
Volume toets
15, 20
Voorbeeld aansluitschema
25
Voordat u de toestellen gaat gebruiken
14
Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken
(Toestelblokkering)
107
Vrijgeven-toets
20, 22, 54, 190
W
Waarschuwingstoon
221
Wachtstand
61, 210
Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren)
63
Wachtstand terughalen
62, 210
Wachtstand-toets
19
Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS])
114
Weksignaal op afstand
149
Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek)
66
Wisselgesprek
66
Panasonic Communications Co., Ltd.
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japanissa
PSQX3260VA
Copyright:
Dit materiaal heeft een copyright van Panasonic Communications Co., Ltd., en mag alleen voor intern
gebruik gekopieerd worden. Alle andere kopieën, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan zonder
vooraf een schriftelijk accoord gekregen te hebben van Panasonic Communications Co., Ltd.
2004 Panasonic Communications Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
KK0704TK4037
… 19 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels
1

Forum

Panasonic-KX-TDA15

  • een afwezigheidsboodschap laten horen als er iemand opbelt. Dit voor alle toestellen aangesloten op de centrale Gesteld op 8-7-2021 om 09:25

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Panasonic KX-TDA15 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Panasonic KX-TDA15 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 3,38 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Panasonic KX-TDA15

Panasonic KX-TDA15 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 242 pagina's

Panasonic KX-TDA15 Gebruiksaanwijzing - English - 224 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info