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“000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-
[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner
enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der
öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden.
“[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group
Name)]-[Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser
Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in
einer privaten Vorlagengruppe gespeichert wurden.
Scandaten in Netzwerkordner (FERN
1/2)
Wählen Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE
2)], um die Scandaten in einem definierten Netzwerkordner zu
speichern. Dieser Ordner kann auch in einer Vorlage definiert
sein.
Anzeigen des Scan-Auftragsstatus
und -protokolls
Sie können Status und Protokolle von Scanjobs im Touch
Screen prüfen.
Hinweis
Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich
mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.
Anzeigen des Scan-Auftragsstatus
Drücken Sie [JOB STATUS] > [JOBS] > [SCANNEN(SCAN)]
im Touch Screen, um die Liste der aktuellen Scanjobs
anzuzeigen. Hier können Sie Job auch löschen.
In der Liste können Sie Ziel/Dateiname, Agent (Scanfunktion),
Datum und Uhrzeit, Anzahl der Seiten und den aktuellen
Status jedes Auftrags anzeigen. Die maximale Anzahl der
angezeigten Jobs ist abhängig vom verwendeten Modell und
der Systemumgebung.
Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die
Anzahl der Jobs pro Seite kann variieren.
Um Jobs zu löschen, wählen Sie einen aus der Liste und
drücken [LÖSCHEN(DELETE)]. Sie können auch mehrere
Jobs auswählen und löschen.
Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm JOB
STATUS zu verlassen.
Anzeigen des Scanauftragsprotokolls
Eine Aufzeichnung der Scanjobs kann auf der Registerkarte
[PROTOKOLL(LOG)] im Bildschirm JOB STATUS angezeigt
werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] >
[PROTOKOLL(LOG)] > [SCANNEN(SCAN)].
Auf der Registerkarte [PROTOKOLL(LOG)] können Sie Ziel/
Dateiname, Agent (Scanfunktion), Datum und Uhrzeit, Anzahl
der Seiten und Status (Auftragsergebnis) für jeden Auftrag
anzeigen.
Bis zu 1.000 Jobs können angezeigt werden.
Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die
Anzahl der Jobs pro Seite kann variieren.
Drücken Sie [EINGABE(ENTRY)], wenn Sie eine Email-
Adresse aus der Liste in das Adressbuch übernehmen wollen.
Anleitung für Fortgeschrittene
Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm
SCAN-PROTOKOLL zu verlassen.
Memo
Einzelheiten zur Anzeige unter [PROTOKOLL(LOG)] siehe
TopAccess-Anleitung.
Einzelheiten zu den Fehlercodes in der Spalte “Status”
siehe Fehlerbehebungsanleitung.
Das Scanprotokoll kann auf ein USB-Speichermedium
exportiert werden.
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