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C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Rear view. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Releasing the scanner locks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Switching off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Twain and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Fax driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Actkey utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Paper recommendations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cassette trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Face down stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Face up stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Duplex unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Loading paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Configuring your machine... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Minimum configuration requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Fax set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Internet communication features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
...from the web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
...From the configuration tool utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
...from the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Explanation of filing protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Setting the fax facility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
