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Oki MC350 Handleiding

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MC350/MC360
Benutzerhandbuch
Vorwort > 2
V
ORWORT
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der
Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene
Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die
Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung
von Softwareprodukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu,
dass sie vom Hersteller empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so
akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie
hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:
http://www.okiprintingsolutions.com
07103404 Ausg. 02 – Copyright © 2011 OKI Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
OKI ist eine eingetragene Marke von OKI Electric Industry Company, Ltd.
OKI Printing Solutions ist eine Marke der OKI Data Corporation.
Energy Star ist eine Marke der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (EPA).
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen
Unternehmen.
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass
dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/
108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/EC (ErP),
ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten in
Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und
Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchsrelevante Produkte.
Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität
mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die
Konformität beeinträchtigen.
MC350 ✔ MC360 ✘
KABELTYP LÄNGE
(METER)
KABELSEELE SCHIRM
Netz 1,8
✘✘
USB 2,0
✔ (1 Ader) ✔
LAN 15,0
✔ (3 Adern) ✘
Tel 2,1
✔ (2 Adern) ✘
Modular 15,0
✔✘
Erste Hilfe im Notfall > 3
E
RSTE
H
ILFE
IM
N
OTFALL
Seien Sie beim Umgang mit Tonerpulver vorsichtig:
Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken
und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen
herbeizuführen.
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.
Begeben Sie sich in ärztliche Behandlung.
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15
Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht.
Begeben Sie sich in ärztliche Behandlung.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen
werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
H
ERSTELLER
OKI Data Corporation
4-11-22 Shibaura, Minato-ku
Tokyo 108-8551
Japan
I
MPORT
IN
DIE
EU/
AUTORISIERTER
V
ERTRETER
OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Großbritannien
Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an
Ihren Händler vor Ort.
I
NFORMATIONEN
ZUR
U
MWELT
Inhalt > 4
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
MFP – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Umschalten zwischen Zeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Wechseln der Anzeigesprache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Lösen der Scannersperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Installieren der Treiber und Hilfsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Windows: TWAIN- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Faxtreiber (nur MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Hotkey Utility: nur Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
MFP Setup Tool: nur Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Mehrzweck-Einzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Ausgabefach (Face Down) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Ausgabefach (Face Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Mehrzweck-Einzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Konfigurieren des Geräts... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Informationen vor der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Faxeinrichtung (MC360). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Netzwerk-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Internetkommunikationsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
...über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
...über das Hilfsprogramm Setup Tool des MFP-Geräts. . . . . . . . . . . . . .36
...über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Einrichten der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Ersteinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Erweitertes Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . .53
Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . .54
Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .54
Inhalt > 5
Hinzufügen eines Gruppeneintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .55
Löschen eines Gruppenadresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . .55
Ändern eines Gruppenadresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .56
Zugriffskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Aktivieren der Zugriffskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Anmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Zeitlimit bei Bedienvorgängen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Einlegen eines oder mehrerer Dokumente in den ADF . . . . . . . . . . . . . .60
Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .61
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Scan-to-Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Scan-to-PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Versenden von Faxnachrichten (MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Suchen im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Versenden einer Faxnachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Ändern der Faxqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Einstellen der Dichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Dokumentgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Manuelles Versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Zeitverzögertes Versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Drucken eines Tätigkeitsberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Drucken von Sendeberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Druckeinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Registerkarte „Einrichten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Registerkarte „Auftragsoptionen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Registerkarte „Farbe“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Einstellungen aus der Windows-Systemsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Registerkarte „Allgemein“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Registerkarte „Erweitert“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Druckeinstellungen unter Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Einstellen der Druckoptionen und Speichern der Treibereinstellungen . . . . .88
Ändern des Standarddruckers und des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . .88
Papierformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Kopien & Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Inhalt > 6
Papierhandhabung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Papierzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Farbe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Optionen der Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Druckeroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Print Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Drucken – Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Drucken auf unterschiedlichen Medien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Drucken auf Legal-Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Drucken auf Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Einstellen anderer Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
An Seite anpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Drucken farbiger Dokumente in Schwarzweiß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Abbrechen eines Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Faktoren, die das Erscheinungsbild von Ausdrucken beeinflussen . . . . . . .100
Tipps zum Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Drucken von Fotografien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Drucken aus Microsoft Office-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Drucken spezifischer Farben (z. B. Firmenlogo). . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Anpassen der Helligkeit oder Intensität des Druckbilds . . . . . . . . . . . .101
Zugreifen auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Einstellen der Optionen für Farbanpassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Verwendung der Funktion „Farbmuster“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Verwenden des Colour Correct Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Austauschen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Austauschen der Tonerkartusche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Austauschen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Austauschen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Austauschen der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
..Die Papierzufuhrwalzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Installieren von zusätzlichem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Beheben von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Checkliste für Faxprobleme (MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7
H
INWEISE
, A
CHTUNG
UND
V
ORSICHT
Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer
umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer
Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als
„kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch
jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.
Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken
bestätigt.
HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu
Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung
Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Über dieses Handbuch > 8
Ü
BER
DIESES
H
ANDBUCH
D
OKUMENTATIONSREIHE
Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen
helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen
leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die Dokumentationsreihe ist im Folgenden
zu Referenzzwecken aufgeführt und steht, wenn nicht anders angegeben, auf der DVD zur
Verfügung:
> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren
Bedienung des Produkts.
Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie
Einstellungen am Gerät vornehmen.
> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen
und einschalten.
Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.
> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen
und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält
außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen
Betrieb des Geräts gewährleisten sollen.
> Network Guide (Netzwerkhandbuch): hilft Ihnen, sich mit der Funktionalität der
integrierten Netzwerkschnittstellenkarte vertraut zu machen.
> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale
Zubehör und beschreiben deren Installation.
Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der
Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.
> Online-Hilfe: Online-Informationen, auf die Sie über den Druckertreiber und
Hilfsprogramme zugreifen können.
Über dieses Handbuch > 9
O
NLINE
-V
ERWENDUNG
Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie
die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.
Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind.
Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des
Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.
Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs
zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.
Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:
> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das
Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,
verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 4.)
> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“
klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf
Seite 4.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch
geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite
mit dem Begriff aufzurufen.
D
RUCKEN
VON
S
EITEN
Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken
Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:
1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die
Tastenkombination Strg + P).
2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten:
(a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken.
(b) Aktuelle Seite (2), um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.
(c) Seiten von bis (3), um den zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der
Seitenzahlen festzulegen.
(d) Klicken Sie auf OK.
1
2
3
Einführung > 10
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden
haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit
lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von
Bürodruckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie umgehend Papierdokumente scannen und das
elektronische Bild an verschiedene Ziele senden, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-
Server, Faxgeräte, USB-Speichersticks oder an einen anderen Computer im Netzwerk.
Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:
> Die Mehrstufentechnologie ProQ2400 verleiht ihren Dokumenten durch subtile
Farbtöne und saubere Farbverläufe Fotoqualität.
> Das Hotkey Utility ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal angeschlossenen
Computer aus per Tastendruck zu steuern (nur Windows).
> Druckauflösung von 600 x 600 und 1200 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll)
für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen.
> Kopierauflösung von 300 x 300 dpi (Standard) und 600 x 600 dpi (Hoch).
> Bannerdruck (MC360).
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für
Hochgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.
> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle.
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung
dieses Geräts mit anderen Benutzern im Büronetzwerk.
> „Fragen Sie OKI“ (nur Windows): Eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine
direkte Verbindung vom Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch
abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist.
Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell
benötigen, um den OKI-Drucker optimal einzusetzen.
> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk
und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente
per E-Mail über das Internet versenden.
> „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server): Sie können gescannte Dokumente mit den
Protokollen FTP (File Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System)
über ein Intranet in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank
dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge
bewältigen muss.
> „Scan to Fax“ (Scan-to-Fax) (MC360): Gescannte Dokumente können an andere
Faxgeräte gesendet oder von anderen Faxgeräten empfangen werden.
> „Scan to memory“ (Scan-to-Memory): Die Scandaten können auf ein USB-
Speichermedium übertragen werden.
> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale
Kopien zu erstellen.
> Drucken über das Netzwerk/den PC: Wenn das MFP-Gerät an ein Netzwerk
angeschlossen ist, kann es über das Netzwerk oder den PC drucken.
> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs ermöglicht
das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne
Unterbrechung zu scannen.
> Vereinfachtes Bedienfeld
Einführung > 11
> Adressbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-Adressen und
Profile (Ablageziele) zu verwalten. Mit dem Hilfsprogramm Setup Tool des MFP-
Geräts können Sie bis zu 100 E-Mail-Adressen und mehrere Ablageziele zur
Verwaltung eines Dokuments erstellen.
Das folgende optionale Leistungsmerkmal ist verfügbar: 256 MB zusätzlicher Speicher, der
das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht.
MFP – Überblick > 12
MFP – Ü
BERBLICK
V
ORDERANSICHT
1. Scannerbett 6. Ausgabefach (Face Down).
Standardausgabebereich für gedruckte
Seiten. Kapazität: bis zu 150 Blatt
(80 g/m²).
2. Automatischer Dokumenteneinzug
(ADF)
7. Standardpapierkassette mit
Füllstandanzeige. Kapazität: bis zu 250
Blatt (80 g/m²).
3. ADF-Papierkassette. Max. 50 Blatt A4
bei 60 bis 120 g/m².
8. Mehrzweck-Einzug (geschlossen
abgebildet). Dient zum Zuführen von
schwerem Papier, Briefumschlägen und
anderen Spezialmedien. Wird
außerdem zum manuellen Zuführen
von Einzelblättern sowie für den
Bannerdruck verwendet.
4. Dokumentenabdeckung 9. Anschluss für ein USB-Speichermedium
5. Bedienfeld
2
3
4
5
6
7
8
1
9
MFP – Überblick > 13
R
ÜCKANSICHT
Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.
Wenn das rückwärtige Papierausgabefach heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der
Rückseite des Druckers aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses
Ausgabefach wird hauptsächlich für schwere Druckmedien verwendet. Bei Verwendung in
Verbindung mit dem Mehrzweck-Eeinzug wird das Papier fast gerade durch den Drucker
transportiert. Das Papier wird dann im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien
bis zu 203 g/m² transportiert werden können.
B
EDIENFELD
1. USB-Anschluss 5. Netzkabelbuchse (IEC CE22)
2. LAN-Anschluss 6. Netzschalter
3. MC360: Anschluss für das Telefonhandset 7. Automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
4. MC360: Telefonleitungsanschluss 8. Rückwärtiges Papierausgabefach (geschlossen)
1. Tastenfeld Eingabe von Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie von Symbolen in
der Eingabezeile. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Umschalten
zwischen Zeichen“ auf Seite 16.
2. Taste LINKS Beim Moduswechsel:
Die Anzeige wechselt ausgehend vom Standbybildschirm zurück zum
Funktionsauswahl-Bildschirm oder zum Bildschirm für die Auswahl von
Scan-Unterfunktionen.
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht.
LAN
TEST
TEL
LINE
12 3 546
7
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1
2
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5
6 8b
9
8a
Done
abcd@d
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
7
MFP – Überblick > 14
3. Taste OBEN Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:
Der Cursor wird nach OBEN bewegt.
4. Taste UNTEN Bei der Einstellung oder der Bildschirmauswahl:
Der Cursor wird nach UNTEN bewegt.
5. Taste EINGABE Beim Moduswechsel:
Der ausgewählte Modus wird bestätigt.
Druck-Scan wird gestartet (wenn „Push Scan“ (Druck Scan) ausgewählt
ist, wird der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Druck-Scan wird
ausgeführt) angezeigt).
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird verringert.
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der eingestellte Wert
bestätigt wird.
Bei der Eingabe der PIN-ID:
Die eingegebene PIN-ID wird bestätigt.
6. Taste RECHTS Beim Moduswechsel:
Der ausgewählte Modus wird bestätigt.
Druck-Scan wird gestartet (wenn „Push Scan“ (Druck-Scan) ausgewählt
ist, wird der Bildschirm „Executing Push Scan“ (Druck-Scan wird
ausgeführt) angezeigt).
Bei der Einstellung:
Der Wert der Baumstruktur wird verringert.
Der Wert der Baumstruktur wird erhöht, sobald der eingestellte Wert
bestätigt wird.
7. LCD-Anzeige 128 x 64 Pixel
8. Taste START
(a = Farbe,
b = Schwarzweiß)
Beim Eingeben der PIN-ID wird diese bestätigt.
Die ausgewählte Funktion wird ausgeführt.
Der Kopiervorgang wird ausgeführt.
Scan-to-Email, Scan-to-Memory und Scan-to-Server werden ausgeführt.
Der Faxversand wird ausgeführt.
Der manuelle Faxempfang wird ausgeführt.
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers oder einer
Warnmeldung.
Wenn diese Taste auf dem Bildschirm „Screen Entry“ (Bildschirm-Eingabe)
gedrückt wird, werden die ausgewählten Zeichen oder Funktionen
bestätigt.
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Done
abcd@d
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7
MFP – Überblick > 15
9. Taste STOPP Die aktuell ausgeführte Funktion wird angehalten.
Der Kopiervorgang wird angehalten.
Scan-to-Email, Scan-to-Memory und Scan-to-Server werden angehalten.
Der Faxversand wird angehalten.
Der Druckauftrag wird abgebrochen.
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers oder einer
Warnmeldung:
Quittieren von Fehlermeldungen (bei Fehlern, die keine Wiederherstellung
erfordern).
Erneute Aktivierung des Geräts nach Anzeige eines Fehlers oder einer
Warnmeldung.
Rückkehr aus allen Standbybildschirmen zum Bildschirm für die
Modusauswahl (alle im Standbybildschirm angezeigten Werte werden auf
die Benutzer-Standardeinstellungen zurückgesetzt).
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Done
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7
MFP – Überblick > 16
U
MSCHALTEN
ZWISCHEN
Z
EICHEN
Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds
eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.
Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:
W
ECHSELN
DER
A
NZEIGESPRACHE
Das MFP-Gerät gibt Meldungen standardmäßig in englischer Sprache aus. Die Sprache kann
bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup geändert werden.
HINWEIS
Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei
Sekunden erneut drücken.
TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN
11 -> 1
2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2
3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3
4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4
5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5
6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6
7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7
8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8
9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9
0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)
* @ -> * -> @
# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & ->
‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^
-> #
Erste Schritte > 17
E
RSTE
S
CHRITTE
L
ÖSEN
DER
S
CANNERSPERRE
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Bringen Sie den Scannerriegel in die Betriebsposition ENTRIEGELT.
A
USSCHALTEN
1. Drücken Sie die Pfeiltaste „Unten“ auf dem Bedienfeld, um Menu (Menu) zu
markieren, und danach Eingabe, um auszuwählen.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste „Unten“ auf dem Bedienfeld, um System Shutdown (Platte
sichern) zu markieren, und danach Eingabe, um auszuwählen.
3. Drücken Sie Eingabe, um den Befehl auszuführen.
4. Stellen Sie den Netzschalter in die Position OFF (AUS), wenn Sie dazu aufgefordert
werden.
ACHTUNG!
Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition Entriegelt des
Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.
HINWEIS
Wenn Sie das MFP-Gerät aus einem beliebigen Grund transportieren oder
umstellen müssen:
1. Stellen Sie sicher, dass sich der Scankopf in der äußersten linken Position
befindet, und schalten Sie das MFP-Gerät dann aus.
2. Bringen Sie den Scannerriegel in die Betriebsposition VERRIEGELT.
ACHTUNG!
Schalten Sie das MFP-Gerät nicht mithilfe des Netzschalters
unvermittelt aus, da es dadurch beschädigt werden kann.
Erste Schritte > 18
I
NSTALLIEREN
DER
T
REIBER
UND
H
ILFSPROGRAMME
Installieren Sie die Treiber, die Ihrem Verbindungstyp entsprechen:
> Netzwerkverbindung: Installieren Sie den Druckertreiber.
> USB-Verbindung: Installieren Sie den Druckertreiber und den TWAIN-Treiber.
Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich.
Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Network Guide
(Netzwerkhandbuch).
Wenn Sie Windows Server 2003 oder Server 2008 ausführen, müssen Sie eventuell den
unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird,
wenn Sie den TWAIN-Treiber und das Hotkey Utility verwenden:
1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.
2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.
3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.
4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.
5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.
6. Klicken Sie auf OK.
W
INDOWS
: TWAIN-
UND
D
RUCKERTREIBER
Der TWAIN-Treiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software
gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste
am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. Der TWAIN-Treiber funktioniert nur über USB-
Verbindungen. Deshalb ist es nicht möglich, den Scanner vom PC aus über das Netzwerk
zu steuern.
Zur Installation des TWAIN-Treibers und des Druckertreibers stehen Ihnen zwei
Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Sie schließen den Drucker noch nicht an, sondern führen das OKI-
Treiberinstallationsprogramm von der DVD-ROM aus. Dabei werden der TWAIN-
Treiber (Scannertreiber) und der Druckertreiber installiert. Sobald Sie den Drucker
einschalten und anschließen, ist die Installation abgeschlossen.
HINWEIS
Mac OS X: Installieren Sie nur den Druckertreiber.
HINWEIS
Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als
Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit
einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass
Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs
verhindern.
HINWEIS
Wenn Sie den Drucker an einen Power Mac G5 anschließen, stellen Sie sicher,
dass das USB-Kabel mit USB 2.0 kompatibel ist. Wenn Sie ein Kabel
verwenden, das nur mit USB 1.1 kompatibel ist, können Fehler auftreten, oder
der Drucker empfängt den Auftrag nicht.
HINWEIS
Für Server 2008 muss Desktop Experience installiert sein.
Erste Schritte > 19
2. Sie schließen den Drucker sofort an und führen eine „Plug and Play“-Installation
durch. In diesem Fall müssen Sie zuerst den TWAIN-Treiber installieren.
„Plug and Play“-Installation
Das MFP ist ein „duales Gerät“ und wird von Windows als Scanner und als Drucker
betrachtet. Wenn Sie das MFP-Gerät über ein USB-Kabel an den PC anschließen, werden
Sie deshalb aufgefordert, zwei verschiedene Treiber zu installieren: erst den TWAIN-
Treiber (Scannertreiber) und dann den Druckertreiber.
1. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
2. Schalten Sie den Drucker ein.
3. Legen Sie die DVD ein. Wenn die DVD automatisch startet, schließen Sie das
Dialogfeld.
Das Dialogfeld „Neue Hardwarekomponente gefunden“ wird angezeigt..
Wenn das Dialogfeld „Neue Hardwarekomponente gefunden“ nicht angezeigt wird,
kontrollieren Sie, ob das Stromversorgungskabel und das USB-Kabel richtig
angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.
4. Installieren Sie zuerst den TWAIN-Treiber.
HINWEIS
> Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene
Installationsmethode.
> Die „Plug and Play“-Installation ist nur dann relevant, wenn die
Verbindung zum Gerät über USB hergestellt wird.
b
c
a
d
Erste Schritte > 20
5. Installieren Sie dann den Druckertreiber.
M
AC
: D
RUCKERTREIBER
Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Leopard (10.5). Andere
Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm
aus.
2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu
installieren.
3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Faxen.
6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu
entfernen.
7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.
8. Klicken Sie auf Weitere Drucker....
HINWEIS
Dies ist erforderlich, da Leopard eventuell nicht die korrekten OKI-
Druckertreiberdateien verwendet.
d
b
c
a
Erste Schritte > 21
9. Wählen Sie OKI USB im Popupmenü aus.
10. Wählen Sie das Druckermodell aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.
12. Starten Sie Ihren Computer neu.
F
AXTREIBER
(
NUR
MC360)
Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu
versenden, ohne sie zuvor zu drucken.
Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers
können Sie Faxnachrichten ebenfalls direkt versenden.
Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das
anschließend automatisch den Versand übernimmt.
Installieren des Faxtreibers
Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.
H
OTKEY
U
TILITY
:
NUR
W
INDOWS
Das Hotkey Utility ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal angeschlossenen Computer
aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).
Die Installation des Hotkey Utility ist optional. Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner
„Utilities“ der DVD.
Informationen über die Verwendung des Hotkey Utility finden Sie im Abschnitt „Scan-to-
PC“ auf Seite 67.
Einrichten des Hotkey Utility
1. Installieren Sie das Hotkey Utility von der DVD:
Das Setupprogramm platziert ein „Hot Key“-Symbol auf dem Desktop.
2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Hotkey-Konsole zu öffnen.
HINWEIS
Das Hotkey Utility funktioniert lediglich über USB-Verbindungen.
Erste Schritte > 22
3. Wählen Sie Settings (Einstellungen) aus. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert
werden soll.
5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion
fest.
6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (OK) (3).
Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Hotkey-Konsole an.
7. Damit Sie Hotkey im PC-Modus (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss es als
das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:
(a) Wählen Sie Start > Systemsteuerung.
(b) Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras.
(c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP-Symbol und danach auf
Eigenschaften.
(d) Wählen Sie die Registerkarte „Ereignisse“.
(e) Wählen Sie im Dropdownmenü Ereignis auswählen ein Ereignis aus.
(f) Klicken Sie im Feld Aktionen auf Starten, und wählen Sie im Dropdownmenü
HotKey aus.
(g) Klicken Sie auf Anwenden.
(h) Wiederholen Sie die Schritte e bis g für jedes Ereignis, d. h. Scannen zu
Anwendung, E-Mail, Ordner und PC Fax.
HINWEIS
Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet. Wenn Sie ein anderes
Betriebssystem verwenden, können sich die Schritte also unterscheiden. Das
Prinzip ist jedoch das gleiche.
1
2 3
Erste Schritte > 23
(i) Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
MFP S
ETUP
T
OOL
:
NUR
W
INDOWS
Die Installation des Hilfsprogramms MFP Setup Tool ist optional. Das Hilfsprogramm
befindet sich im Ordner „Utilities“ der DVD.
Das MFP Setup Tool erkennt Geräte des Typs MC350/MC360 über USB- oder
Netzwerkverbindungen. Wählen Sie zur Erkennung File (Datei) > Printer Discovery
(Druckererkennung) aus.
Mit dem MFP Setup Tool können Sie das MFP-Gerät konfigurieren. Ausführliche Anleitungen
finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf Seite 32.
Erste Schritte > 24
E
MPFEHLUNGEN
FÜR
P
APIER
Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und
-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der
Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das zur
Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt. Geeignet ist z. B. Color
Copy von Mondi.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier werden nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier
Briefumschläge
Aufkleber
Geeignet sind z. B. Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161 (Letter).
Als Visitenkarten werden Visitenkarten von OKI (Bestellnr. 09002985) empfohlen.
Transparentfolien
Die Verwendung von Folien wird nicht empfohlen.
ACHTUNG!
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die
Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken
zur Anwendung kommen, aushalten können.
Wenn längere Zeit vorbedrucktes Briefpapier verwendet wird, kann
sich die Leistung der Papierzufuhr verschlechtern, und Papierstaus
können auftreten. Reinigen Sie die Papierzufuhrwalzen wie auf
Seite 122 beschrieben.
ACHTUNG!
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
ACHTUNG!
Aufkleber sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt mit Aufklebern bedeckt. Der Drucker kann durch
andere Arten von Aufklebern beschädigt werden, wenn sich
Aufkleber beim Druckvorgang lösen.
ACHTUNG!
Folien schmelzen in der Fixiereinheit und beschädigen das Gerät.
Erste Schritte > 25
K
ASSETTENFACH
Das Kassettenfach ist für Papiergewichte von 64 bis 176 g/m² ausgelegt. Es eignet sich am
besten für A4-Dokumente, die mehr als eine Seite umfassen.
Wenn Sie in den Mehrzweck-Einzug das gleiche Papier eingelegt haben, kann der Drucker
automatisch zur anderen Kassette umgeschaltet werden, sollte das in die aktuelle Kassette
eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese
Funktion in den Treibereinstellungen aktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist
diese Funktion im Menü Drucken aktiviert.
M
EHRZWECK
-E
INZUG
Der Mehrzweck-Einzug ist zwar für die gleichen Medienformate wie die Kassetten
ausgelegt, unterstützt jedoch nur Papiergewichte zwischen 75 und 203 g/m². Verwenden
Sie für dickes Papier immer das (rückwärtige) Ausgabefach (Face Up). Dann ist der
Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über den Mehrzweck-Einzug können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis 1.200 mm
(Bannerdruck, nur MC360) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht von
90 bis 128 g/m² sowie das (rückwärtige) Ausgabefach (Face Up).
Wenn Sie den Mehrzweck-Einzug verwenden, stapeln Sie das Papier oder die Umschläge
nicht, sondern führen Sie sie einzeln zu. Auf diese Weise vermeiden Sie Papierstaus.
Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der
oberen Kante nach vorn eingelegt werden.
FORMAT ABMESSUNGEN
GEWICHT (G/M
2
)
A6 (A6) 105 x 148 mm
Light (Leicht):
64 bis 74 g/m²
Medium (Mittel):
75 bis 104 g/m²
Heavy (Schwer):
105 bis 120 g/m²
A5 (A5) 148 x 210 mm
B5 (B5) 182 x 257 mm
Executive (Executive) 184,2 x 266,7 mm
A4 (A4) 210 x 297 mm
Letter (Letter) 215,9 x 279,4 mm
Legel 13in.
(Legal 13 Zoll)
216 x 330 mm
Legal 13.5in.
(Legal 13,5 Zoll)
216 x 343 mm
Legal 14in.
(Legal 14 Zoll)
216 x 356 mm
Erste Schritte > 26
MC350
MC360
FORMAT ABMESSUNGEN
GEWICHT (G/M
2
)
A6 (A6) 105 x 148 mm
Light (Leicht):
64 bis 74 g/m²
Medium (Mittel):
75 bis 104 g/m²
Heavy (Schwer):
105 bis 120 g/m²
Ultra heavy (Sehr
schwer):
121 bis 203 g/m²
A5 (A5) 148 x 210 mm
B5 (B5) 182 x 257 mm
Executive (Executive) 184,2 x 266,7 mm
A4 (A4) 210 x 297 mm
Letter (Letter) 215,9 x 279,4 mm
Legel 13in.
(Legal 13 Zoll)
216 x 330 mm
Legal 13.5in.
(Legal 13,5 Zoll)
216 x 343 mm
Legal 14in.
(Legal 14 Zoll)
216 x 356 mm
Benutzerdefinierte
Formate
216 x 356 mm
FORMAT ABMESSUNGEN
GEWICHT (G/M
2
)
A6 (A6) 105 x 148 mm
Light (Leicht):
64 bis 74 g/m²
Medium (Mittel):
75 bis 104 g/m²
Heavy (Schwer):
105 bis 120 g/m²
Ultra heavy (Sehr
schwer):
121 bis 203 g/m²
A5 (A5) 148 x 210 mm
B5 (B5) 182 x 257 mm
Executive (Executive) 184,2 x 266,7 mm
A4 (A4) 210 x 297 mm
Letter (Letter) 215,9 x 279,4 mm
Legel 13in.
(Legal 13 Zoll)
216 x 330 mm
Legal 13.5in.
(Legal 13,5 Zoll)
216 x 343 mm
Legal 14in.
(Legal 14 Zoll)
216 x 356 mm
Benutzerdefinierte
Formate
216 x 356 mm
Banner (Banner) 210 x 900 mm
215 x 900 mm
215 x 1.200 mm
COM-9 Envelope (COM9-
Umschlag)
98,4 x 225,4 mm
COM-10 Envelope
(COM10-Umschlag)
104,7 x 241,3 mm
Monarch Envelope
(Monarch-Umschlag)
98,4 x 190,5 mm
C5 (C5) 162 x 229 mm
Erste Schritte > 27
A
USGABEFACH
(F
ACE
D
OWN
)
Das Ausgabefach (Face Down) kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m²
aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 120 g/m². In Lesereihenfolge (zuerst
Seite 1) gedruckte Seiten werden in Lesereihenfolge sortiert (letzte Seite oben, mit der
Vorderseite nach unten).
A
USGABEFACH
(F
ACE
U
P
)
Für den Gebrauch muss das Ausgabefach (Face Up) an der Rückseite des Druckers geöffnet
und die Papierstütze muss herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier
unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ausgabefach (Face Up) kann bis zu 10 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen
und ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 120 g/m² immer dieses Ausgabefach und den
Mehrzweck-Einzug.
E
INLEGEN
VON
P
APIER
K
ASSETTENFACH
1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Drucker heraus.
2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (a) und in der Mitte (b) auf,
damit keine Blätter aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels
auf eine ebene Fläche auf, um sie aneinander auszurichten (c).
3. Legen Sie Papier in das Fach ein.
b
a
c
Erste Schritte > 28
Orientieren Sie sich an der Papierstandanzeige (a und b). Wenn Sie Briefpapier
verwenden, legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit der
oberen Kante nach vorne ein.
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die Papierführungen (b) auf das
Format des verwendeten Papiers ein. A6-Papier wird in Bereich (c) eingelegt.
5. Wenn Sie mit A6-Papier arbeiten, richten Sie die hintere Papierführung neu am
vorderen Schlitz aus.
b
a
a
b
c
Erste Schritte > 29
6. Schließen Sie das Kassettenfach behutsam.
So verhindern Sie Papierstaus:
> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem
hinteren Anschlag.
> Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach ein. Die Kapazität ist abhängig von
der Papiersorte.
> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Formate oder unterschiedlicher
Sorten ein.
> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs nicht heraus.
> Schließen Sie das Papierfach behutsam.
HINWEIS
> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das (rückwärtige)
Ausgabefach (Face Up) geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem
Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 150 Blatt.
> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen das (rückwärtige)
Ausgabefach (Face Up) geöffnet und die Papierstütze ausgefahren sein.
Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks ausgegeben.
Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht,
etwa 10 Blatt.
> Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets das (rückwärtige)
Ausgabefach Face Up.
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht
geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau
verursacht werden kann.
Erste Schritte > 30
M
EHRZWECK
-E
INZUG
Der Mehrzweck-Einzug dient zum Bedrucken von Medien wie Umschlägen, Sondermedien,
A5-, A6- und schwerem Papier (siehe „Mehrzweck-Einzug“ auf Seite 25).
1. Öffnen Sie den Mehrzweck-Einzug.
2. Stellen Sie die Papierführungen (a) auf das verwendete Papierformat ein. Die
Markierungen auf der Papierauflagefläche dienen dabei als Anhaltspunkt.
3. Legen Sie ein Blatt Papier so auf die Auflagefläche, dass es genau zwischen den
Führungen liegt.
> Legen Sie ein Blatt nach dem anderen ein.
> Zum Drucken auf Briefpapier legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach
oben und der oberen Kante in den Drucker weisend in den Mehrzweck-Einzug ein.
> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach
links und der kurzen Kante nach vorne eingelegt werden.
a
Erste Schritte > 31
4. Stellen Sie im Druckermenü das richtige Papierformat für den Mehrzweck-Einzug
ein. Siehe Seite 45.
Konfigurieren des Geräts... > 32
K
ONFIGURIEREN
DES
G
ERÄTS
...
M
INDESTANFORDERUNGEN
FÜR
DIE
K
ONFIGURATION
Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP-Geräts erforderlich:
Zum Versand von Faxnachrichten (MC360):
Eine Leitung zum öffentlichen Telefonnetz
Zum Versand von E-Mails:
> TCP/IP-Netzwerk
> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server
> Standard-Absenderadresse (Adresse dieses MFP-Geräts)
Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet
> FTP- oder CIFS-Protokollumgebung
> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista oder FTP-Server
I
NFORMATIONEN
VOR
DER
K
ONFIGURATION
A
LLGEMEINES
Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen
und PIN-Nummern verfügen.
Das werkseitig voreingestellte Standardkennwort und die PIN lauten:
Administrator aaaaaa
PIN 000000
Netzwerk (Webseite) die letzten sechs Stellen der MAC-Adresse
F
AXEINRICHTUNG
(MC360)
Ihr MFP-Gerät muss ordnungsgemäß eingerichtet werden, bevor Sie Faxnachrichten
versenden können. Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die
Faxfunktion in Betrieb genommen werden kann:
> Datum und Uhrzeit
> Country code (Landesvorwahl)
> Local phone number (TSI/CSI)
> Sender ID (Sender ID)
Einzelheiten finden Sie unter „Ersteinrichtung“ auf Seite 48.
HINWEIS
Das Administratorkennwort sollten vom Systemadministrator geändert und
gepflegt werden.
HINWEIS
Wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm von der DVD-ROM
ausgeführt haben, haben Sie möglicherweise bereits die Zeitzone, das Datum
und die Uhrzeit über das Hilfsprogramm Panel Language Setup eingestellt.
Konfigurieren des Geräts... > 33
N
ETZWERK
-S
ETUP
Das MFP-Gerät muss ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit „Scan to e-
mail“ (Scan-to-Email) und andere Funktionen ausgeführt werden können. Als
Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden,
müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden:
IP Address Set (IP Adresse Set):
IP Address (IP-Adresse): . . .
Subnet mask (Subnet Mask):. . .
Gateway Address (Gateway Adresse):. . .
DNS server (DNS Server):. . .
SMTP server (SMTP Server):. . .
SMTP port (SMTP Port):.
POP3 server (POP3 Server): . . .
POP3 port (POP3 Port):110
Erläuterung:
1. IP Address Set (IP Adresse Set):
Wählen Sie Auto (Automatisch), um die IP-/Subnet-/Gateway-Adresse automatisch
vom DHCP-Server zu beziehen. Nachdem Sie die Einstellung „Manual“ (Manuell) in
„Auto“ (Automatisch) geändert haben, bootet das MFP-Gerät die Netzwerkkarte
automatisch neu.
2. IP Address (IP Adresse):
Die Internet Protocol-(IP-)Adresse, die der Netzwerkadministrator Ihrem Gerät
zugewiesen hat.
3. Subnet Mask (Subnet Mask):
Die Netzmaskenadresse, die der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
4. Gateway Address (Gateway Adresse):
Die Gateway-IP-Adresse, die der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
5. SMTP Server (SMTP Server):
Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die der Netzwerkadministrator zugewiesen
hat.
6. SMTP Port (SMTP Port):
Die Portnummer des SMTP-Mailservers.
HINWEIS
Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist eine Hostverbindung zu einem IP-
Netzwerk eindeutig aus. Die IP-Adresse wird vom Systemadministrator oder
vom Netzwerkdesigner zugewiesen. Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen.
Ein Teil weist das Netzwerk aus, der andere den Knoten. Die IP-Adresse
besteht in der Regel aus vier Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl
kann aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen. Beispielsweise könnte
10.1.30.186 eine IP-Adresse sein.
HINWEIS
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Hauptkommunikationsprotokoll
für den Versand und Empfang von E-Mails über das Internet.
Konfigurieren des Geräts... > 34
7. DNS server (DNS Server):
Die IP-Adresse des DNS-Servers, die der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.
8. POP3 Server (POP3 Server):
Die IP-Adresse des POP3-Servers.
9. POP3 Port (POP3 Port)
Die Portnummer des POP3-Servers.
Wenn Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung voraussetzt, geben Sie den DNS-
Namen oder die IP- und Portnummer Ihres POP3-Servers ein, bevor Sie E-Mails vom
Gerät aus versenden.
I
NTERNETKOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN
Scan to e-mail (Scan-to-Email)
Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, ein gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im
Netzwerk zu versenden. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein
standardmäßiges PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateiformat konvertiert und danach als E-Mail-
Anhang an mehrere entfernte Empfänger gleichzeitig übermittelt.
Wenn Sie mit diesem MFP-Gerät eine E-Mail an einen Benutzer versenden, werden die
abgehenden E-Mails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol-)Protokoll auf den
SMTP-Mailserver übertragen. Danach werden die E-Mails über das Internet an die
Empfänger übermittelt.
Einrichten eines SMTP-Servers
Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines Servers.
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup (Admin-Setup), und
drücken Sie Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Network Setup (Netzwerk-Setup), und
drücken Sie Eingabe.
5. Drücken Sie Eingabe, um das Menü Mail Server Setup (Mail Server Aufbau)
auszuwählen.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu SMTP server (SMTP Server), und
drücken Sie Eingabe.
HINWEIS
DNS (Domain Name System). Der DNS-Server identifiziert Hosts über Namen
und nicht über IP-Adressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem Netzwerk
verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den Domänennamen des SMTP-
oder POP3-Server eingeben, z. B. Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.
HINWEIS
POP3 (Post Office Protocol 3) ist ein Dienst, der E-Mails für diverse
Clientgeräte speichert und weiterleitet, die nicht rund um die Uhr mit dem
Internet verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3 aufbewahrt, bis Sie sich
anmelden.
Konfigurieren des Geräts... > 35
7. Geben Sie Ihre IP-Adresse ein.
8. Drücken Sie zur Bestätigung die Taste Eingabe.
K
ONFIGURATION
Es sind mehrere Konfigurationsoptionen verfügbar, mit denen Sie die Scanner-, Fax- und
Druckereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen können. Zum Konfigurieren des
MFP-Geräts stehen drei Methoden zur Verfügung:
> über die Webseite des MFP-Geräts
> über das Hilfsprogramm Setup Tool des MFP-Geräts
> über das Bedienfeld des MFP-Geräts
Nur zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Konfigurationsoptionen greifen Sie über
das Bedienfeld zu.
...
ÜBER
DIE
W
EBSEITE
Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein, und
drücken Sie Eingabe. Die Webseite des MFP-Geräts wird angezeigt. Beispiel: http://
10.18.207.102
HINWEIS
Zahlen werden über das Tastenfeld eingegeben.
Bei Eingabe einer Ziffer über das Tastenfeld wird die aktuell angezeigte Zahl
ausgeblendet. Stattdessen wird an der ersten Stelle die eingegebene Ziffer
angezeigt. Nach Eingabe einer weiteren Ziffer wird die erste Ziffer eine Stelle
nach links verschoben usw.
Sie können die Ziffern mithilfe der Pfeiltaste Oben/Unten erhöhen/
verringern.
HINWEIS
Um die IP-Adresse rückgängig zu machen, drücken Sie die Taste Stopp, bis
Sie das Menü verlassen, ohne die Änderungen zu speichern.
HINWEIS
Die „Administrative Settings“ (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein
Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen
vor der Konfiguration“ auf Seite 32.
Konfigurieren des Geräts... > 36
...
ÜBER
DAS
H
ILFSPROGRAMM
S
ETUP
T
OOL
DES
MFP-G
ERÄTS
Installieren Sie das Hilfsprogramm Setup Tool wie in „MFP Setup Tool: nur Windows“ auf
Seite 23 beschrieben, sofern Sie dies noch nicht getan haben.
...
ÜBER
DAS
B
EDIENFELD
1. Drücken Sie die Pfeiltaste Unten (1) des Bedienfelds, bis Menu (Menu) markiert ist,
und danach Eingabe (2).
2. Drücken Sie die Pfeiltaste Unten (1) des Bedienfelds, bis Admin Setup (Admin-
Setup) markiert ist, und danach Eingabe (2).
HINWEIS
Die „Administrative Settings“ (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein
Kennwort gesperrt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen
vor der Konfiguration“ auf Seite 32.
HINWEIS
Die Option „Admin Setup“ (Admin-Setup) ist mit einem Kennwort gesperrt.
Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“
auf Seite 32.
1
2
Done
abcd@d
a b c d e f g h i
j k l m n o p q r
s t u v w x y z
Konfigurieren des Geräts... > 37
Kopierfunktion
Bei deaktivierter Zugriffskontrolle ist dies der Modus, der nach dem Einschalten
standardmäßig aktiviert wird. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten weitere Funktionen
und mit Eingabe Optionen aus.
Die Standardoption (falls vorhanden) ist markiert.
EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN
Kopien: Die Anzahl der gewünschten Kopien (Standardwert 1) 1 bis 99
100% Zum Verkleinern/Vergrößern der Kopie A4->A5
Leg14->Let
Leg13.5->Let
Leg13->Let
A4->B5
An Seite anpassen
100%
B5->A4
Let->Leg13
Let->Leg13.5
Let->Leg14
A5->A4
Frei
A4 Druckerpapierformat Legal13, Legal13,5,
Legal14, Letter, A4, A5,
B5
Nor.Gemischt Auflösung Nor.Gemischt, Nor.Foto,
Hoch gemischt, Hoch Foto
Dichte: 0 Druckdichte -3 ~ 0 ~ +3
Kassette 1 Zum Auswählen des Kassettenfachs oder der MultiZF Kassette 1
MultiZF
Sortieren: Zum Ein- oder Ausschalten der Sortierfunktion Ein, Aus
1in1 Zum Auswählen der Nutzen pro Seite (n auf) 1in1, 2in1, 4in1 (Hor.),
4in1 (Ver.)
R.L: Rand löschen: Zum Einstellen der Randbereiche des
Dokuments, die ausgeblendet werden
0, 6, 13, 19, 25 mm
R.s-R: Rand setzen rechts: Zum Festlegen, wie weit das
Dokumentbild nach rechts verschoben werden soll
0, 6, 13, 19, 25 mm
R.s-U: Rand setzen Unten: Zum Festlegen, wie weit das
Dokument nach oben verschoben werden soll
0, 6, 13, 19, 25 mm
Konfigurieren des Geräts... > 38
Scan-/Scan-to-Funktion
Wählen Sie diese Funktion mit der Pfeiltaste Unten aus, und drücken Sie Eingabe.
E-Mail
EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN
Adresse
prüfen
Zum Anzeigen der (vom Administrator
festgelegten) Standardadresse
Antwort an: Zum Auswählen der „Antwort an“-Adresse der E-
Mail
Adressbuch:
Bildschirm-
Eingabe:
Auswahl Nr.:
LDAP:
Name
Adresse:
Methode: UND/
ODER
Ziel Zum Auswählen der Adresse aus einer der
folgenden Quellen:
Adressbuch:
Bildschirm-
Eingabe:
Auswahl Nr.:
LDAP:
Name
Adresse:
Methode: UND/
ODER
Betreff Zum Auswählen der (vom Administrator
festgelegten) Standardbetreffliste oder Eingeben
eines Betreffs
Betreff-Liste
Bildschirm-Eingabe
Dateiname Für die gescannten Bilder sollte ein Dateiname
eingegeben werden.
Die Eingabe kann im Tastenfeldmodus erfolgen.
Dateinamen können bis zu 64 Zeichen lang sein.
Folgende Zeichen sind nicht zulässig:
\ / : * ? " < > |
k. A.
Dichte Zum Auswählen der Dichte -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
Dokument-
größe
Zum Auswählen der Dokumentgröße A4
Letter
Legal
Dateiformat
Farbe
Zum Auswählen des Dateiformats PDF
TIFF
JPEG
Dateiformat
S/W
Zum Auswählen des Dateiformats PDF
TIFF
Konfigurieren des Geräts... > 39
Server
PC
Faxfunktion (MC360)
HINWEIS
Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit
die Funktion „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server) eingerichtet werden
kann.
Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools
erstellt und verwaltet werden.
EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN
Profil Wenn Profile erstellt wurden, wird diese Liste
angezeigt. Bis zu 20 Profile können erstellt werden.
EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN
E-Mail Zum Scannen zu einer E-Mail und Speichern der Datei
Ordner Zum Scannen zu einem Ordner auf einem PC
Anwendung Zum Scannen zu Anwendung 1
Fax Zum Scannen zu einem Fax und Speichern der Datei
EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN
Bestätigen Zum Anzeigen der ausgewählten Zielfaxnummer
Fax Nr. Zum Eingeben einer Zielfaxnummer
Telefonbuch Zum Auswählen der Adresse aus dem Telefonbuch
Standard Zum Auswählen der Übertragungsauflösung Standard
Fein
Extra fein
Foto
Dichte Zum Auswählen der Dichte -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
A4 Zum Auswählen der Dokumentgröße A4
Letter
Legal
Zeit-
verzögerte
Zum Auswählen der Übertragungszeit tt/mm/jj
hh:mm
Konfigurieren des Geräts... > 40
Funktion „Menu“
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfiguration Seitenzahl Farbseiten Zum Anzeigen der Anzahl der gedruckten
Farbseiten
Schwarzweiß-
Seiten
Zum Anzeigen der Anzahl der gedruckten
Schwarzweißseiten
Kassette1 Zum Anzeigen der Anzahl der Seiten, die aus
dem Papierkassettenfach gedruckt wurden
MultiZF Zum Anzeigen der Anzahl der Seiten, die über
die manuelle Papierzuführung gedruckt wurden
Scanzahl Gesamt Seiten Selbsterklärend
Gescannte
Seiten
Selbsterklärend
Gesamt ADF
Seiten
Selbsterklärend
ADF Scan
Seiten
Selbsterklärend
Fax-Anzahl (nur
MC360)
Gesendete
Seiten
Selbsterklärend
Empfangene
Seiten
Selbsterklärend
Sendezeiten Selbsterklärend
Empfangszeiten Selbsterklärend
Lebensd. Verbr. Toner Schwarz Selbsterklärend
Toner Cyan Selbsterklärend
Toner Magenta Selbsterklärend
Toner Gelb Selbsterklärend
Trommel
Schwarz
Selbsterklärend
Trommel Cyan Selbsterklärend
Trommel
Magenta
Selbsterklärend
Trommel Gelb Selbsterklärend
Band Selbsterklärend
Fixiereinheit Selbsterklärend
Netzwerk IP Adresse
Subnet Mask
Gateway
Adresse
MAC Adresse
Network FW
Version
Web Remote
Version
Konfigurieren des Geräts... > 41
Konfiguration
(Fortsetzung)
System Serien-Nr.
Anlagen-
nummer
CU-Version
PU-Version
Scanner
Version
Fax Version
Gesamtspeicher
Flashspeicher
Druckdaten Konfiguration Ausführen Zum Drucken eines Berichts der
Gerätekonfiguration
Netzwerkdaten Ausführen Zum Drucken eines Berichts der
Netzwerkkonfiguration
Demoseite DEMO1 Ausführen Zum Drucken einer
Demoseite
Druckauftragzä
hlung drucken
Ausführen Kopien (1 bis 99) Zum Drucken eines
vollständigen
Gerätenutzungsberichts
Lebensd. Verbr. Ausführen Zum Drucken eines Berichts der Status
sämtlicher Verbrauchsmaterialien
Admin-Setup System-Setup Zugriffskontrolle Aktivieren/
Deaktivieren
Energiesparzeit 5/15/30/60/240
Minuten
Zeit bis Standby 20/40/60/120/180
Sekunden
Standard Modus Kopie/Scan/Fax
Maßeinheit Zoll/Millimeter
Datumsformat mm/tt/jjjj,
tt/mm/jjjj,
jjjj/mm/tt
Fehlerbericht aktiv. Ein/Aus
Display Kontrast -10 bis 0 bis +10
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 42
Admin-Setup
(Fortsetzung)
Netzwerk-Setup Netzwerk TCP/IP Aktivieren/
Deaktivieren
IP Adresse Set Automatisch/Manuell
IP Adresse
Subnet Mask
Gateway Adresse
DNS Server Haupt
DNS Server
Secondary
Web Aktivieren/
Deaktivieren
SNMP Aktivieren/
Deaktivieren
HUB Link Einstlg Auto Negotiate/
100Base-TX Voll/
100Base-TX Halb/
10Base-T Voll/
10Base-T Halb
Ab Werk Einstellung? Ausführen
Drucker-
einstellung
Kopien 1 bis 999
Medienprüfung Aktivieren/Deaktivieren
Druckgeschw.
SW
Automatisch/Druckgschw. Farbe/Normale
Geschw.
X-Maß 100 bis 210 bis 216 Millimeter
Y-Maß 148 bis 297 bis 1200 Millimeter
Scanner
Einstellung
Scan Auftr.
Aufbau
Ein/Aus
E-Mail
Einstellungen
"An" Adresse hinzu. Ein/Aus
Standard Dateiname Benutzerdefiniert
Betreff-Liste #00
#01
#02
#03
#04
Grundeinst.
Absender
Benutzerdefiniert
Separationsgrenze 1/3/5/10/30 MB/Kein
Limit
MCF (Multi Loc.) Ein/Aus
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 43
Admin-Setup
(Fortsetzung)
Mail Server
Aufbau
SMTP Server Benutzerdefiniert
SMTP Port 25
POP3 Server Benutzerdefiniert
POP3 Port 110
Authentifizier-
ung
Nein/SMTP/POP
Login Name Benutzerdefiniert
Passwort Benutzerdefiniert
LDAP Server
Aufbau
Server
Einstellungen
LDAP Server Benutzerdefiniert
Portnummer 389
Timeout 10 bis 30 bis 120
Max. Einträge 100
Root für Suche Benutzerdefiniert
Attribute Name1 cn
Name2 sn
Name3 givenName
Mail Adresse mail
Zusätzliche Filter
Authentifizier-
ungs-
methode:
Anonym
Einfach Benutzer ID
Passwort
Fax Setup
(MC360)
Uhrzeit
Einstellen
tt/mm/jjjj
hh:mm
Legen Sie die
Einstellungen mit den
Pfeiltasten „Oben“ und
„Unten“ fest, und
blättern Sie mit der
Pfeiltaste „Rechts“
weiter.
Grund-
einstellung
Service Bit Ein/Aus
Landesvorwahl Zum Auswählen des
Lands, in dem das MFP-
Gerät verwendet wird
TSI/CSI <Eingabe>
Sender ID <Eingabe>
Sendebericht (Einz.
Ziel)
Ein/Aus
Sendebericht (Multi-
Ziel)
Ein/Aus
Fehler: Sendebericht Ein/Aus
Bild in Sendebericht Ein/Aus
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 44
Admin-Setup
(Fortsetzung)
Fax Setup
(MC360)
(Fortsetzung)
Grund-
einstellung
(Fortsetzung)
H/Modem Rate 33.6 Kbps
28.8 Kbps
14.4 Kbps
9.6 Kbps
4.8 Kbps
AB Modus Typ 1, Typ 2, Typ 3
Vorrangsmodus: TEL Ein/Aus
CNG Erkennung Ein/Aus
T/F Zeitvorgabe 20 Sekunden, 35
Sekunden
Gegenstelle Nr. Aus, 000, 111, 222,
333, 444, 555, 666,
777, 888, 999, ***,
###
Reaktion bei Anruf 1 Klingelzeichen/5/
10/15/20 Sekunden
Lautstärke Lautspr. Aus/Niedrig/Mittel/
Hoch
Monitorlautstärke Aus/Niedrig/Mittel/
Hoch
Fax Line Setup Wahlwiederhol.-Vers. 0 bis 2 bis 10 Versuche
Wahlwiederhol.-Abst. 1 bis 3 bis 6 Minuten
Wählton-Erkennung Ein/Aus
Besetztton-
Erkennung
Ein/Aus
MF (Ton) / DP (Puls) DP/MF
Speicher-Setup Empfangspuffer Automatisch, 0,5, 1,
2, 4, 8 MB
Kennwort ändern „Neues Kennwort“ auswählen und eingeben
Einst. zurücks. Ausführen
Scanzähler löschen Gescannte Seiten Ausführen
ADF Scan Seiten Ausführen
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 45
Druckermenü Fachkonfig. MultiZF Ein/Aus
Konfig. Fach1 Papiergröße A4/A5/A6/B5/Legal14/
Legal13,5/Legal13/
Letter/Executive/
Benutzerdefiniert
Medientyp Normalpapier/
Briefbapier/
Bankpostpapier/
Recyclingpapier/Grobes
Papier/Glanzpapier
Mediengewicht Leicht/Mittel/Schwer
MultiZF Konfig. Papiergröße A4/A5/A6/B5/Legal14/
Legal13,5/Legal13/
Letter/Executive/
Benutzerdefiniert/
Com9-Umschlag/
Com10-Umschlag/
Monarch-Umschlag/DL-
Umschlag/Umschlag C5
Medientyp Normalpapier/
Briefpapier/Aufkleber/
Bankpostpapier/
Recyclingpapier/
Karton/Grobes Papier/
Glanzpapier
Mediengewicht Mittel/Schwer/
Ultraschwer
System
anpassen
Zeitl. man. Aus/ 30/60/120/180/240/300 s
Zeitl. Wart. Aus/5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/
210/240/270/300 s
Toner f. leer Weiter/Stopp
Staube-
seitigung
Ein/Aus
Schwarzeinst.
Papier
-2 ~ 0 ~ +2
Einstellung
Papier Farbe
-2 ~ 0 ~ +2
SMR Einstellung -3 ~ 0 ~ +3
BG Einstellung -3 ~ 0 ~ +3
Druckpos.
anpassen
X anpassen -2,00 bis 0,00 bis +2,00 Millimeter
Y anpassen -2,00 bis 0,00 bis +2,00 Millimeter
Trommelreinigung Ein/Aus
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 46
Menü Kopie Kopien 1-99
Verklein./Vergröß. A4>A5 / Leg14>Let / Leg13.5>Let /
Leg13>Let / A4>B5 / An Seite anpassen /
100% / B5>A4 / Let>Leg13 / Let>Leg13.5 /
Let>Leg14 /A5>A4 / Frei
Modus Nor.Gemischt / Foto / Hoch gemischt / Hoch
Foto
Dichte -3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Eingabefach Kass. 1/MultiZF
Sortieren Ein/Aus
N auf 1in1, 2in1, 4in1 (Hor.), 4in1 (Ver.)
Rand löschen 0/6/13/19/25 mm
Rand setzen rechts 0/6/13/19/25 mm
Rand setzen Unten 0/6/13/19/25 mm
Scanner Menü Scan-to-Email Dichte -3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Dokument-
größe
A4/Letter/Legal
Farbformat Dateiformat PDF/TIFF/JPEG
Kompressionsrate
Dateiformat PDF oder
JPEG:
Dateiformat TIFF:
Niedrig/Mittel/Hoch
Raw
Auflösung 100/150/200/300 dpi
S/W Format Graustufen Ein/Aus
Dateiformat PDF/TIFF
Kompressionsrate G3/G4/Raw
Auflösung 100/150/200/300/
400/600 dpi
Adressbuch E-Mail Adresse #00 bis #99
Gruppenadresse G00 bis G19
Scan-to-
Memory
Dichte -3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Dokumentgröß
e
A4/Letter/Legal
Farbformat Dateiformat PDF/TIFF/JPEG
Kompressionsrate
Dateiformat PDF oder
JPEG:
Dateiformat TIFF:
Niedrig/Mittel/Hoch
Raw
Auflösung 100/150/200/300 dpi
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 47
Scanner Menü
(Fortsetzung)
Scan-to-
Memory
(Fortsetzung)
S/W Format Graustufen Ein/Aus
Dateiformat PDF/TIFF
Kompressionsrate G3/G4/Raw
Auflösung 100/150/200/300/
400/600 dpi
Standard
Dateiname
Fax-Menü (nur
MC360)
Auto. Empfang Fax
Manuell
TEL/FAX
AB
Modus Standard/Fein/Extra fein/Foto
Dichte -3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Dokumentgröße A4/Letter/Legal
Telefonbuch Kurzwahl #00 bis #99
Gruppenwahl G00 bis G09
Kalibrierung Autom. Dichte Automatisch/Manuell
Dichte anpassen Ausführen
Reg. anpassen Ausführen
Cyan Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3
Magenta Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3
Yellow Reg. Fine Adj. -3 ~ 0 ~ +3
Platte sichern Ausführen
EBENE 2 MENÜPUNKT BESCHREIBUNG/OPTIONEN
Konfigurieren des Geräts... > 48
E
INRICHTEN
DER
F
AXFUNKTION
E
RSTEINRICHTUNG
Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die Faxfunktion auf dem MFP-
Gerät in Betrieb genommen werden kann:
> Datum und Uhrzeit
> Country code (Landesvorwahl)
> Local phone number (TSI/CSI)
> Sender ID (Sender ID)
Die übrigen Parameter können später bei Bedarf an Ihre persönlichen Anforderungen
angepasst werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle zur Einrichtung der
Faxfunktion (siehe „Erweitertes Setup“ auf Seite 49).
So legen Sie die Faxparameter fest:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup (Admin-Setup), und
drücken Sie Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup (Fax Setup), und drücken
Sie Eingabe.
5. Drücken Sie Eingabe, um das Menü Clock Adjustment (Uhrzeit Einstellen)
auszuwählen.
6. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit mithilfe des Tastenfelds und der Pfeiltasten
ein.
7. Drücken Sie Eingabe, um zu bestätigen.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup (Grundeinstellung), und
drücken Sie Eingabe.
9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Country Code (Landesvorwahl), und
drücken Sie Eingabe.
10. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Land, in dem sich das MFP-Gerät
befindet, und drücken Sie Eingabe, um zu bestätigen.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Local Phone No. (TSI/CSI), und
drücken Sie Eingabe.
12. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
die TSI/CSI ein.
13. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
14. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Sender ID (Sender ID), und drücken
Sie Eingabe.
15. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
die Sender ID ein.
HINWEIS
Mit den Pfeiltasten Rechts und Links gelangen Sie von einer Ziffer zur
nächsten.
Konfigurieren des Geräts... > 49
16. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
E
RWEITERTES
S
ETUP
Ihr Gerät bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den für den manuellen Betrieb
erforderlichen Zeitaufwand reduzieren und die Faxkommunikation effizienter machen.
Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch
Das Gerät kann bis zu 100 Kurzwahlnummern im Telefonbuch speichern. So fügen Sie eine
neue Kurzwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu (Fax-Menü), und drücken Sie
Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken
Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um Speed Dial (Kurzwahl) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gewünschten Kurzwahleintrags,
und drücken Sie Eingabe.
6. Drücken Sie Eingabe, um Fax No. (Fax Nr.) auszuwählen.
7. Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des Tastenfelds ein, und drücken Sie
Eingabe.
8. Drücken Sie Eingabe, um Name (Name) auszuwählen.
9. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
10. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe, um zu bestätigen und den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.
12. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
HINWEIS
Stellen Sie bei Bedarf das Wählverfahren für Ihre Region ein (Impuls oder
Ton). Weitere Informationen finden Sie unter „MF (Ton) / DP (Puls)“ auf
Seite 44.
Wenn Sie das Gerät über eine Nebenstellenanlage anschließen, müssen Sie
außerdem eine Wählvorwahl angeben, mit deren Hilfe es vor dem Wählen eine
Amtsleitung holen kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen
an eine Nebenstellenanlage“ auf Seite 51.
HINWEIS
Wenn die Zielfaxnummer eine „Durchwahl“ enthält, drücken Sie die Taste „#“,
um zwischen den Ziffern eine Pause (-) einzufügen. Das Gerät fügt dann beim
Wählen eine Pause ein. Siehe „Umschalten zwischen Zeichen“ auf Seite 16.
Die Nummer kann maximal 32 Stellen lang sein.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Konfigurieren des Geräts... > 50
Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch
Das Gerät kann bis zu zehn Gruppenwahleinträge speichern. So fügen Sie eine neue
Gruppenwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu (Fax-Menü), und drücken Sie
Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken
Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Dial (Gruppenwahl), und
drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gewünschten
Gruppenwahleintrags, und drücken Sie Eingabe.
6. Drücken Sie Eingabe, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.
7. Blättern Sie durch die Liste der Kurzwahleinträge, und drücken Sie Eingabe, um (*)
zu markieren. Wenn alle gewünschten Einträge ausgewählt sind, drücken Sie die
Pfeiltaste Links.
8. Drücken Sie Eingabe, um Group Name (Gruppenname) auszuwählen.
9. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
10. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe, um zu bestätigen und den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.
12. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch
So löschen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu (Fax-Menü), und drücken Sie
Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken
Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Kurzwahl, und drücken Sie
Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear (Lösche), und drücken Sie
Eingabe.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes (Ja), und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Konfigurieren des Geräts... > 51
Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch
So löschen Sie einen Gruppenwahleintrag aus dem Telefonbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu (Fax-Menü), und drücken Sie
Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken
Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Dial (Gruppenwahl), und
drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Gruppenwahl, und drücken
Sie Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear (Lösche), und drücken Sie
Eingabe.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes (Ja), und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Anschließen an eine Nebenstellenanlage
Nebenstellenanlagen sind private Telefonanlagen, mit denen Anrufe intern, z. B. in einem
Unternehmen, geleitet werden. Ist beispielsweise beim Wählen einer Telefonnummer eine
Vorwahl für eine externe Leitung erforderlich, ist Letztere mit einer Nebenstellenanlage
verbunden. Wenn dieses MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen werden
soll, drücken Sie drei Mal die Taste #, um „-“ einzufügen, und geben Sie dann die
Zielfaxnummer ein. Dadurch ist sichergestellt, dass das MFP-Gerät so lange wartet, bis eine
externe Leitung verfügbar ist, und erst dann den Rest der Nummer wählt.
Automatische Wahlwiederholung
Sie können das Fax so einstellen, dass es die Rufnummer automatisch wiederwählt, wenn
die Faxübertragung fehlgeschlagen ist. Die Wiederwahl erfolgt bei:
> Besetzt
> Keine Antwort
> Kommunikationsfehler
So stellen Sie die automatische Wahlwiederholung ein:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup (Admin-Setup), und
drücken Sie Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup (Fax Setup), und drücken
Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Line Setup (Fax Line Setup), und
drücken Sie Eingabe.
6. Drücken Sie Eingabe, um Redial Tries (Wahlwiederhol.-Vers.) auszuwählen.
Konfigurieren des Geräts... > 52
7. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die gewünschte Anzahl der Wiederwahlversuche
(zwischen 0 und 10) aus, und drücken Sie danach Eingabe, um zu bestätigen
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Redial Interval (Wahlwiederhol.-
Abst.), und drücken Sie Eingabe.
9. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten den gewünschte Wahlwiederholungsabstand
(zwischen 1 und 6 Minuten) aus, und drücken Sie danach Eingabe, um zu
bestätigen.
10. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Empfangsmodus
Sie können die Art und Weise ändern, wie das MFP-Gerät je nach Büroanforderungen mit
ankommenden Faxübertragungen und Telefonanrufen verfährt (wenn ein Telefonhandset
angeschlossen ist).
Zur Auswahl stehen:
> Fax (Fax)
> Manual (Manuell)
> Tel/Fax (TEL/FAX)
> TAD (AB)
So ändern Sie den Empfangsmodus:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu (Fax-Menü), und drücken Sie
Eingabe.
3. Drücken Sie Eingabe, um „Auto Receive“ (Auto. Empfang) auszuwählen.
4. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten den gewünschten Empfangsmodus aus, und
drücken Sie Eingabe.
5. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Hinzufügen eines Telefonhandsets
Wenn Sie ein Telefonhandset mit dem MFP-Gerät verwenden möchten, schließen Sie die
Leitung an die Tel-Buchse an (in einigen Ländern muss eventuell ein Adapter verwendet
werden).
Außerdem müssen Sie die Telefoneinstellungen aktualisieren, um die Reaktion bei Anruf
einzustellen:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup (Admin-Setup), und
drücken Sie Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup (Fax Setup), und drücken
Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup (Grundeinstellung), und
drücken Sie Eingabe.
Konfigurieren des Geräts... > 53
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Ring Response (Reaktion bei Anruf),
und drücken Sie Eingabe.
7. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die gewünschte Reaktionseinstellung (zwischen 1
Klingelzeichen und 20 Sekunden), und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
V
ERWALTEN
DES
A
DRESSBUCHS
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch E-Mail-Adressen hinzufügen,
löschen oder ändern können.
H
INZUFÜGEN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
ZUM
A
DRESSBUCH
Das Gerät kann bis zu 100 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So weisen Sie dem
Adressbuch eine neue E-Mail-Adresse zu:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um Email Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gewünschten E-Mail-Eintrags,
und drücken Sie Eingabe.
6. Drücken Sie Eingabe, um Address (Adresse) auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
die neue E-Mail-Adresse ein.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
9. Drücken Sie Eingabe, um Name (Name) auszuwählen.
10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
HINWEIS
Sie müssen auch unter Empfangsmodus die geeignete Einstellung definieren.
Siehe „Empfangsmodus“ auf Seite 52.
HINWEIS
Wenn das Telefonhandset verwendet wird (Hörer abgenommen), können Sie
mithilfe des MFP-Tastenfelds oder der Kurzwahleinträge keinen Sprachruf
wählen.
HINWEIS
Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.
Konfigurieren des Geräts... > 54
12. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe, um zu bestätigen und den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
13. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
AUS
DEM
A
DRESSBUCH
So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um Email Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten E-Mail-Adresse, und drücken
Sie Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear (Lösche), und drücken Sie
Eingabe.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes (Ja), und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Ä
NDERN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
IM
A
DRESSBUCH
So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um Email Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten E-Mail-Adresse, und drücken
Sie Eingabe.
6. Drücken Sie ggf. Eingabe, um Address (Adresse) auszuwählen. Aktualisieren Sie
die Einzelheiten:
(a) Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des
Bildschirmtastenfelds die E-Mail-Adresse.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
7. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltaste Unten zu dem gewünschten Name (Namen),
und drücken Sie Eingabe. Aktualisieren Sie die Einzelheiten:
(a) Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des
Bildschirmtastenfelds den E-Mail-Namen.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
9. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Konfigurieren des Geräts... > 55
H
INZUFÜGEN
EINES
G
RUPPENEINTRAGS
ZUM
A
DRESSBUCH
Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue
Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address (Gruppenadresse), und
drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gewünschten
Gruppenadresseintrags, und drücken Sie Eingabe.
6. Drücken Sie Eingabe, um Address List (Adressen Liste) auszuwählen.
7. Blättern Sie durch die Liste der E-Mail-Adresseinträge, und drücken Sie Eingabe,
um (*) zu markieren. Wenn alle gewünschten Einträge ausgewählt sind, drücken Sie
die Pfeiltaste Links.
8. Drücken Sie Eingabe, um Group Name (Gruppenname) auszuwählen.
9. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
10. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe, um zu bestätigen und den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
12. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN
EINES
G
RUPPENADRESSEINTRAGS
AUS
DEM
A
DRESSBUCH
So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address (Gruppenadresse), und
drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Gruppenadresse, und drücken
Sie Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear (Lösche), und drücken Sie
Eingabe.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes (Ja), und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Wenn Sie keinen Gruppennamen eingeben, bleibt die Spalte „Gruppenname“
leer.
Konfigurieren des Geräts... > 56
Ä
NDERN
EINES
G
RUPPENADRESSEINTRAGS
IM
A
DRESSBUCH
So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu (Menu), und drücken Sie
Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu (Scanner Menü), und
drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address (Gruppenadresse), und
drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gewünschten Gruppenadresse, und drücken
Sie Eingabe.
6. Drücken Sie ggf. Eingabe, um Address List (Adressen Liste) auszuwählen.
Aktualisieren Sie die Einzelheiten:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten in der Liste, und nehmen Sie nach Bedarf
Änderungen vor. Drücken Sie Eingabe, um eine Adresse aus der Gruppenliste
zu entfernen. Das Zeichen „*“ wird dann von der Adresse entfernt.
(b) Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um die Liste zu verlassen.
7. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltaste Unten zu dem gewünschten Group Name
(Gruppennamen), und drücken Sie Eingabe. Aktualisieren Sie die Einzelheiten:
(a) Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des
Bildschirmtastenfelds den E-Mail-Namen.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done (Erledigt), und drücken Sie
Eingabe.
9. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Zugriffskontrolle > 57
Z
UGRIFFSKONTROLLE
Der Betrieb des Geräts und der verfügbare Funktionsumfang können personenbezogen
eingeschränkt werden. Hierzu wird eine vier bis neun Stellen lange persönliche ID-Nummer
(PIN) vergeben. Dieses Konzept wird als Zugriffskontrolle bezeichnet. Je mehr Stellen die
PIN, desto höher ist die Sicherheit.
Das MFP-Gerät unterstützt die folgenden PIN-Typen:
> Administrator-PIN: Dies ist die PIN für den/die Systemadministrator(en).
Wenn eine PIN für den Administrator registriert wurde, wird der Bildschirm zur
Eingabe des Administratorkennworts angezeigt. Nach Eingabe des
Administratorkennworts erfolgt die Authentifizierung des betreffenden Benutzers als
Administrator.
> Benutzer-PIN: Diese PIN ist für normale Benutzer vorgesehen.
Wenn eine PIN für einen normalen Benutzer registriert wurde, wird der Bildschirm zur
Funktionsauswahl angezeigt. Nach der Eingabe der PIN wird ebenfalls dieser
Bildschirm angezeigt.
Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im
Zugriffskontrollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.
A
KTIVIEREN
DER
Z
UGRIFFSKONTROLLE
Die Zugriffskontrolle wird mit der folgenden Optionsfolge aktiviert und deaktiviert: Menu
(Menu) > Admin Setup (Admin-Setup) > System Setup (System-Setup) > Access
Control (Zugriff Kontrolle).
Wenn der Administrator die Zugriffskontrolle auf dem Gerät aktiviert hat, wird dieses
automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn
Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben.
Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, wird sofort nach der Änderung der Einstellung der
Bildschirm „System Setup“ (System-Setup) angezeigt. Wenn jedoch gerade ein
Druckauftrag, ein Faxversand oder ein PC-Scan läuft, wird erst die Beendigung des
betreffenden Vorgangs abgewartet, bevor wieder der Bildschirm „System Setup“ (System-
Setup) angezeigt wird.
A
NMELDEN
1. Wenn der Bildschirm Enter PIN (PIN eingeben) angezeigt wird, geben Sie die PIN
über das Tastenfeld ein.
2. Drücken Sie Eingabe (oder die Taste Start), um zu bestätigen.
3. Geben Sie mithilfe des Bildschirmtastenfelds im Bildschirm Enter Password
(Kennwort eingeben) das Kennwort ein.
4. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben die Option Done (Erledigt), und drücken
Sie Eingabe, um zu bestätigen.
HINWEIS
> Eine gültige PIN besteht aus vier bis neun Ziffern.
> Eingegebene Ziffern werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt, sondern
durch „*“ ersetzt.
> Wenn die eingegebene PIN ungültig ist, wird drei Sekunden lang die
Meldung „Kennw. falsch“ angezeigt, dann ist wieder der Bildschirm „Enter
PIN“ (PIN eingeben) zu sehen.
Zugriffskontrolle > 58
A
BMELDEN
Melden Sie sich ab, nachdem Sie das Gerät genutzt haben.
1. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten die Option Logout (Abmelden), und
drücken Sie danach Eingabe.
Der Bildschirm Confirm Logout (Abmeldung bestätigen) wird angezeigt.
2. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten Yes (Ja), und drücken Sie danach
Eingabe, um zu bestätigen.
Nun wird wieder der Bildschirm Enter PIN (PIN eingeben) angezeigt.
Z
EITLIMIT
BEI
B
EDIENVORGÄNGEN
> Wenn das Bedienfeld des MFP-Geräts länger als die vorgesehene Zeit inaktiv bleibt,
wird automatisch wieder der Standbybildschirm angezeigt, sofern die
Zugriffskontrolle deaktiviert ist.
> Nach Auftreten eines Fehlers wird das Zeitlimit deaktiviert.
> Nach einem Zeitlimit wird automatisch wieder der Bildschirm Enter PIN (PIN
eingeben) angezeigt, wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist.
> Die Dauer des Zeitlimits richtet sich nach der Einstellung Menu Mode
(Menümodus) > Admin Setup (Admin-Setup) > System Setup (System-
Setup) > Return to Standby Time (Zeit bis Standby).
HINWEIS
Bei aktivierter Zugriffskontrolle werden im Menü des Bildschirms zur
Modusauswahl Abmeldeoptionen angezeigt.
HINWEIS
Wenn das Bedienfeld des MFP-Geräts länger als die vorgesehene Zeit inaktiv
bleibt, wird automatisch wieder der Bildschirm „Enter PIN“ (PIN eingeben)
angezeigt, sofern die Zugriffskontrolle aktiviert ist.
Betrieb > 59
B
ETRIEB
Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds
stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund.
M
ULTITASKING
Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle
veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.
HINWEIS
Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, müssen Sie zunächst Kennwort und
PIN eingeben.
1
2
KOPIEREN SCAN-TO-
EMAIL/
SPEICHER
FAX
(SCAN)
FAX
(SENDEN)
FAX
(EMP-
FANGEN)
DRUCKEN
(FAX)
DRUCKEN
(USB/
NETZWERK)
Kopieren - Nein Nein Nein Ja
Ja
a
a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen
ist.
Ja
a
Scan-to-
Email/
Speicher
Nein - Nein Nein Ja
Ja
a
Ja
a
Fax (Scan) Nein Nein -NeinJa
Ja
a
Ja
a
Fax (Senden)
Ja
b
b. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Scanvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen
ist.
Ja
b
Ja - Nein
Ja
a
Ja
a
Fax
(Empfang)
Ja Ja Ja Nein -JaJa
Drucken
(Fax)
Ja
b
Ja
b
Ja Nein -
Ja
a
Ja
a
Drucken
(USB/
Netzwerk)
Ja
b
Ja
b
Ja Nein Ja
Ja
a
Ja
a
Physisch unmöglich
Betrieb > 60
E
INLEGEN
EINES
ODER
MEHRERER
D
OKUMENTE
Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen
Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden.
Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann
bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.
Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen,
kopieren oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.
E
INLEGEN
EINES
ODER
MEHRERER
D
OKUMENTE
IN
DEN
ADF
Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden
Spezifikationen entspricht:
> Unterstütztes Dokumentenformat: zwischen 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 Zoll) und
215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).
> Unterstütztes Dokumentengewicht: 60 bis 120 g/m
²
, Stärke: 0,002 bis 0,006 Zoll.
> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht
brüchig oder abgenutzt).
> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf
nicht mehr nass sein.
> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen
aufweisen.
> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen.
1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.
In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.
2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein.
Achten Sie darauf, dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.
HINWEIS
Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die
Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.
b
a
c
Betrieb > 61
3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF
ausgerichtet ist.
P
LATZIEREN
EINES
ODER
MEHRERER
D
OKUMENTE
AUF
DEM
G
LAS
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas, und
richten Sie die Oberkante der Seite an der linken oberen Ecke aus.
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Kopieren > 62
K
OPIEREN
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in
den folgenden Abschnitten.
3. Drücken Sie danach die Taste Start (Schwarzweiß- oder Farboption).
E
RWEITERTER
B
ETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen
anpassen:
1. Drücken Sie die Taste Eingabe.
2. Wählen Sie die gewünschte Option mit der Taste Unten aus, und drücken Sie
Eingabe.
3. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Oben oder Unten den neuen Wert aus, und drücken
Sie Eingabe.
Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):
HINWEIS
Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.
HINWEIS
Beim Einsatz des ADF können Sie Papierstaus vermeiden, indem Sie den
Kopierprozess abbrechen. Drücken Sie die Taste Stopp/Abbruch einmal, um
den Prozess anzuhalten, und ein zweites Mal, um das Papier auszuwerfen.
MENÜPUNKT OPTIONEN
Copies (Kopien) 1 bis 99
Reduce/Enlarge
(Verklein./Vergröß.)
Vordefiniert:
A4>A5, Leg14>Let, Leg13.5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to
page (An Seite anpassen), 100 %, B5>A4, Let>Leg13,
Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Frei)
Freie 1-%-Schritte: 25 bis 400 %
Mode (Modus) Mixed (Nor.Gemischt), Photo (Nor.Foto), HiRes.Mixed
(Hoch gemischt), HiRes.Mixed (Hoch Foto)
Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Input Tray (Eingabefach) Tray 1 (Kass. 1), Manual Feeder (MultiZF)
Collate (Sortieren) On (Ein), Off (Aus)
N-up (N auf) 1in1 (1in1), 2in1 (2in1), 4in1 (hoizontal) (4in1 (Hor.)), 4in1
(vertical) (4in1 (Ver.))
a
Edge Erase (Rand
löschen)
0.00 in, 0.25 in, 0.50 in, 0.75 in, 1.00 in (0,00 Zoll, 0,25
Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll) oder
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm (0 mm, 6 mm, 13 mm,
19 mm, 25 mm)
b
Kopieren > 63
4. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um zum Startmenü zurückzukehren.
Margin Shift Right (Rand
setzen rechts)
0.00 in, 0.25 in, 0.50 in, 0.75 in, 1.00 in (0,00 Zoll, 0,25
Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll) oder
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm (0 mm, 6 mm, 13 mm,
19 mm, 25 mm)
c
Margin Shift Bottom
(Rand setzen Unten)
0.00 in, 0.25 in, 0.50 in, 0.75 in, 1.00 in (0,00 Zoll, 0,25
Zoll, 0,50 Zoll, 0,75 Zoll, 1,00 Zoll) oder
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm (0 mm, 6 mm, 13 mm,
19 mm, 25 mm)
d
a. Die Option „N-up“ (N auf) kann nur auf einen anderen Wert als „1in1“ (1in1)
eingestellt werden, wenn „Paper Size“ (Papierformat) auf „A4“ (A4) oder „Letter“
(Letter) gesetzt ist und die Dokumente über den ADF gescannt werden. Die
Standardeinstellungen lauten wie folgt: „Collate“ (Sortieren) = „OFF“ (AUS), „Edge
erase“ (Verklein./Vergröß.) = „100%“, „Edge erase“ (Rand löschen) = „0 mm
(0.00in)“ (0 mm (0,00 Zoll)) und „Margin shift-Right/Bottom“ (Rand setzen rechts/
unten) = „0 mm (0.00in)“ (0 mm (0,00 Zoll)).
b. Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet sich nach der Einstellung „Admin
Setup“ (Admin-Setup) – „System Setup“ (System-Setup) – „Unit of Measure“
(Maßeinheit) im „Menu Mode“ (Menümodus). Wenn Sie für „Edge Erase“ (Rand
löschen) einen anderen Wert als „0 mm“ (0 mm) oder „0.00 in“ (0,00 Zoll)
festlegen, werden standardmäßig „Reduce/Enlarge“ (Verklein./Vergröß.) auf
„100%“, „N-up“ (N auf) auf „1in1“ (1in1) und „Margin Shift-Right/Bottom“ (Rand
setzen rechts/unten) auf „0 mm (0.00 in)“ (0 mm (0,00 Zoll)) gesetzt.
c. Die Bereiche des Druckbilds, die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier
passen, werden nicht gedruckt. Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet
sich nach der Einstellung „Admin Setup" (Admin-Setup) – „System Setup"
(System-Setup) – „Unit of Measure" (Maßeinheit) im „Menu Mode" (Menümodus).
Wenn Sie für „Margin Shift-Right“ (Rand setzen rechts) einen anderen Wert als „0
mm“ (0 mm) oder „0.00 in“ (0,00 Zoll) festlegen, wird „Edge Erase“ (Rand
löschen) standardmäßig auf „0mm (0.00in)“ (0 mm (0,00 Zoll)) gesetzt, und für
„Reduce/Enlarge“ (Verklein./Vergröß.) kann nur ein kleinerer Wert als „100%“
ausgewählt werden.
d. Die Bereiche des Druckbilds, die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier
passen, werden gedruckt. Die angezeigte Maßeinheit (mm oder Zoll) richtet sich
nach der Einstellung „Admin Setup" (Admin-Setup) – „System Setup" (System-
Setup) – „Unit of Measure" (Maßeinheit) im „Menu Mode" (Menümodus). Wenn Sie
für „Margin Shift-Bottom“ (Rand setzen Unten) einen anderen Wert als „0 mm“ (0
mm) oder „0.00 in“ (0,00 Zoll) festlegen, wird „Edge Erase“ (Rand löschen)
standardmäßig auf „0mm (0.00in)“ (0 mm (0,00 Zoll)) gesetzt, und für „Reduce/
Enlarge“ (Verklein./Vergröß.) kann nur ein kleinerer Wert als „100%“ ausgewählt
werden.
MENÜPUNKT OPTIONEN
Scannen > 64
S
CANNEN
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Unten des Bedienfelds den Modus „Scan“ (Scan) aus.
3. Drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste Unten, und wählen Sie das Scanziel aus den folgenden
Optionen aus.
> E-mail (E-Mail)
> USB memory (Speicher)
> Network PC (Server)
> PC (PC)
5. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in
den folgenden Abschnitten.
6. Drücken Sie danach die Taste Start (Schwarzweiß- oder Farboption).
S
CAN
-
TO
-E
MAIL
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan (Scan), und drücken Sie Eingabe.
3. Drücken Sie Eingabe, um Email (E-Mail) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Reply To (Antwort an), und drücken
Sie Eingabe.
5. Sie können die „Antwort an“-Adresse über eine der folgenden Quellen festlegen:
> Address Book (Adressbuch): Wählen Sie einen der Adressbucheinträge aus.
> Screen Entry (Bildschirm-Eingabe): Geben Sie die Adresse direkt über das
Tastenfeld ein.
> Number (Auswahl Nr.): Geben Sie eine Adressen- oder Gruppenadressennummer
ein.
> LDAP (LDAP): Treffen Sie Ihre Wahl über einen LDAP-Server (Lightweight
Directory Access Protocol).
Wählen Sie Continue (Weiter) aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und ändern
Sie die Adresse. Andernfalls wählen Sie Done (Erledigt) aus.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Destination (Ziel), und drücken Sie
Eingabe.
7. Sie können die Zieladresse(n) über eine der folgenden Quellen festlegen:
> Address Book (Adressbuch): Wählen Sie einen der Adressbucheinträge aus.
> Screen Entry (Bildschirm-Eingabe): Geben Sie die Adresse direkt über das
Tastenfeld ein.
HINWEIS
Beim Einsatz des ADF können Sie Papierstaus vermeiden, indem Sie den
Kopierprozess abbrechen. Drücken Sie die Taste Stopp/Abbrechen einmal,
um den Prozess anzuhalten, und ein zweites Mal, um das Papier auszuwerfen.
Scannen > 65
> Number (Auswahl Nr.): Geben Sie eine Adressen- oder Gruppenadressennummer
ein.
> LDAP (LDAP): Treffen Sie Ihre Wahl über einen LDAP-Server (Lightweight
Directory Access Protocol).
Wählen Sie Continue (Weiter) aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und fügen
Sie zusätzliche Adressen hinzu. Andernfalls wählen Sie Done (Erledigt) aus.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Subject (Betreff), und drücken Sie
Eingabe.
9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um den Betreff festzulegen:
> Subject List(Betreff-Liste)
> Screen Entry (Bildschirm-Eingabe)
10. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu File Name (Dateiname), und drücken
Sie Eingabe.
11. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Dateinamen ein.
12. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
13. Ändern Sie bei Bedarf die Dichteeinstellung:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Density (Dichte), und drücken Sie
Eingabe.
(b) Markieren Sie die erforderliche Einstellung, und drücken Sie Eingabe.
14. Ändern Sie bei Bedarf die Dokumentgröße:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu *A4 (*A4), und drücken Sie
Eingabe.
(b) Markieren Sie die erforderliche Einstellung, und drücken Sie Eingabe.
15. Ändern Sie bei Bedarf das Dateiformat:
> Wenn Sie eine Farbdatei versenden:
(i) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu File Format(Color)
(Dateiformat (Farbe)), und drücken Sie Eingabe.
(ii) Markieren Sie die erforderliche Einstellung, und drücken Sie Eingabe.
> Wenn Sie eine Schwarzweißdatei versenden:
(i) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu File Format(B/W)
(Dateiformat S/W), und drücken Sie Eingabe.
(ii) Markieren Sie die erforderliche Einstellung, und drücken Sie Eingabe.
16. Drücken Sie die Taste Start.
Scannen > 66
S
CAN
-
TO
-M
EMORY
1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts
ein.
2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan (Scan), und drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu USB Memory (USB-Speicher), und
drücken Sie Eingabe.
5. Drücken Sie Eingabe, um File Name (Dateiname) auszuwählen.
6. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
7. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie Eingabe.
8. Sie können bei Bedarf die Dichteeinstellung und/oder die Dokumentgröße ändern:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gewünschten Einstellung, und
drücken Sie Eingabe.
(b) Wählen Sie den geeigneten Wert aus, und drücken Sie Eingabe.
(c) Drücken Sie die Taste Start für Farbe oder Schwarzweiß.
(d) Drücken Sie die Taste Eingabe, um OK (OK) auszuwählen, oder drücken Sie die
Pfeiltaste Unten und danach die Taste Eingabe, um Cancel (Abbruch)
auszuwählen und den Vorgang abzubrechen.
HINWEIS
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn in den USB-Anschluss vorne am
Gerät ein USB-Speichermedium eingesetzt ist.
HINWEIS
Das Standarddateiformat, die Kompressionsrate und die Auflösung können bei
Bedarf geändert werden. Siehe „Scan-to-Memory“ auf Seite 46.
HINWEIS
Sie können bis zu 64 Einzelbyte-Zeichen eingeben.
Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird der Standarddateiname
verwendet. Siehe „Standard Dateiname“ auf Seite 47.
Wenn Sie keine Dateinamen eingeben und keinen Standarddateinamen
angegeben haben, verwendet das Gerät standardmäßig den Dateinamen
„Image“ (der Wert wird bei jeder folgenden Datei erhöht, d. h. image00001,
image00002 usw.).
HINWEIS
Wenn der Name der in den USB-Speicher zu schreibenden Datei bereits
vorhanden ist, wird die Eingabeaufforderung
Save File? (Speichern?)
angezeigt.
> OK (OK): Die vorhandene Datei wird überschrieben (auf eine Datei
begrenzt).
> Rename (Umbenennen): Sie können die Datei umbenennen.
> Cancel (Abbruch): Das Schreiben der Datei wird abgebrochen.
Scannen > 67
(e) Um weitere Blätter zu scannen, legen Sie das oder die Dokumente mit der
beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder mit der beschrifteten Seite
nach UNTEN auf das Glas, und drücken Sie die Taste Start, um fortzufahren,
oder Eingabe, um den Vorgang zu beenden.
Das Dokument wird gescannt und im Stammverzeichnis des USB-Speichermediums
gespeichert.
Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
9. Entfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.
S
CAN
-
TO
-S
ERVER
Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die
den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B.
Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter. Fügen Sie ein neues Profil
hinzu, indem Sie die Webseite des Geräts eingeben oder das Hilfsprogramm Network Setup
Tool von der mitgelieferten DVD-ROM installieren und starten.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan (Scan), und drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Network PC (Server), und drücken Sie
Eingabe.
Die Dateiserver-Profilliste wird angezeigt. Wenn keine Profile vorhanden sind, ist das
Profil leer.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Profil (Ablageziel), und
drücken Sie Eingabe.
5. Drücken Sie die Taste Start für Farbe oder Schwarzweiß.
S
CAN
-
TO
-PC
Die Funktion des Scanners kann entweder direkt am MFP-Gerät (per Druck-Scan) oder über
den PC (per Pull-Scan) gesteuert werden.
Druck-Scan
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan (Scan), und drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu PC (PC), und drücken Sie Eingabe.
HINWEIS
Wenn Sie mehrere Dokumente über den ADF oder das Glas mit „Job Build
Scanning“ (Scan Auftr. Aufbau) scannen und „File Format“ (Dateiformat) auf
„JPEG“ (JPEG) gesetzt ist, wird pro Seite eine Datei gespeichert. Die Dateien
erhalten dann den eingegebenen Namen mit dem Präfix „-###“, wobei „###“
eine Zahl von 000 bis 999 ist, die jeder Seite automatisch zugewiesen wird.
HINWEIS
Sie können bis zu 20 Profile erstellen.
HINWEIS
Installieren und konfigurieren Sie zuerst unbedingt das Hotkey Utility. Weitere
Informationen finden Sie unter „Hotkey Utility: nur Windows“ auf Seite 21.
Scannen > 68
4. Auf dem Bildschirm Push Scan (Druck Scan) werden vier Optionen angezeigt:
Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Funktion, und drücken Sie
Eingabe.
(a) Email (E-Mail)
Bei Auswahl dieser Option führt das Hotkey Utility den PC-Scan entsprechend
den Einstellungen aus, die Sie unter „Scan to Email“ (Scan-to-Email) festgelegt
haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert
und können als Anhang versendet werden. Geben Sie die erforderlichen
Informationen ein, und versenden Sie.
(b) Folder (Ordner)
Bei Auswahl dieser Option führt das Hotkey Utility den PC-Scan entsprechend
den Einstellungen aus, die Sie unter „Scan to Folder“ (Scan-to-Ordner)
festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner
gespeichert.
(c) Application (Anwendung)
Bei Auswahl dieser Option führt das Hotkey Utility des PCs den PC-Scan
entsprechend den Einstellungen aus, die Sie unter „Scan to Application1“ (Scan-
to-Anwendung1) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden in der im
Hotkey Utility für die Schaltfläche für Anwendung 2 ausgewählten Anwendung
geöffnet.
(d) Fax (Fax)
Bei Auswahl dieser Option führt das Hotkey Utility den PC-Scan entsprechend
den Einstellungen aus, die Sie unter „Scan to PCFax“ (Scan-to-PC Fax)
festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner
gespeichert und können als Anhang versendet werden. Geben Sie die
erforderlichen Informationen ein, und versenden Sie.
5. Drücken Sie die Taste Start für Farbe oder Schwarzweiß.
Scannen > 69
Pull-Scan
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Hotkey. Die Hotkey-Konsole (siehe
unten) wird angezeigt.
Sie können nun auf dem PC folgende Funktionen ausführen:
> Scan to Application1 (Scan-to-Anwendung1)
> Scan to Application2 (Scan-to-Anwendung2)
> Scan to Email (Scan-to-Email)
> Scan to Folder (Scan-to-Ordner)
> Scan & Print (Scannen und Drucken)
> Scan to PCFax (Scan-to-PC Fax)
> Settings (Einstellungen)
Wenn Sie den Cursor über ein Symbol bewegen, werden die für dieses Symbol definierten
Parameter in einem Textfeld angezeigt (außer „Settings“ (Einstellungen)). Die Option kann
einfach per Mausklick ausgewählt werden.
Neben der Option „Settings“ (Einstellungen) stehen in „Pull Scan“ (Pull-Scan) noch die
beiden Optionen „Scan to Application2“ (Scan-to-Anwendung2) und „Scan & Print“
(Scannen und Drucken) zur Verfügung.
> „Scan to Application2“ (Scan-to-Anwendung2) ist mit „Scan to Application1“ (Scan-
to-Anwendung1) identisch und ermöglicht die Auswahl einer zweiten Anwendung.
> Mit „Scan & Print“ (Scannen und Drucken) können Sie das gescannte Bild an einen
für den PC verfügbaren Drucker senden (auch an den Drucker des MFP-Geräts).
> Mit „Settings“ (Einstellungen) können Sie die Parameter für sämtliche Optionen
festlegen.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 70
V
ERSENDEN
VON
F
AXNACHRICHTEN
(MC360)
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
S
UCHEN
IM
T
ELEFONBUCH
Zum Suchen im Telefonbuch stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
> Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten in der Liste, und markieren Sie den gewünschten
Eintrag.
> Geben Sie über das Tastenfeld ein Suchzeichen ein, z. B. den Anfangsbuchstaben
des Namens. Die Ziele, deren erstes Zeichen mit der Eingabe übereinstimmt,
werden angezeigt.
V
ERSENDEN
EINER
F
AXNACHRICHT
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax, und drücken Sie Eingabe.
3. Zum Eingeben der neuen Zielfaxnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
(a) Wählen Sie Fax Nr. aus, und geben Sie die Nummer über das numerische
Tastenfeld ein.
(i) Drücken Sie Eingabe.
(ii) Wenn die Eingabeaufforderung Weiter angezeigt wird, wählen Sie More
aus, um weitere Nummern hinzuzufügen, oder Erledigt, um zu
bestätigen.
HINWEIS
Im Telefonbuch werden Listen der hinzugefügten Gruppenwahleinträge (G00
bis G09) und Kurzwahleinträge (#00 bis #99) angezeigt.
HINWEIS
Sie können bei der Eingabe zwischen Ziffern, Groß-/Kleinbuchstaben und
Symbolen wechseln, indem Sie dieselbe Taste mehrmals drücken. Die
Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei
Sekunden erneut drücken.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Umschalten zwischen Zeichen“ auf
Seite 16.
HINWEIS
Sie können die vollständige Zielnummer oder aber eine Kurzwahl- oder
Gruppenwahlnummer eingeben.
> Zum Eingeben einer Kurzwahl drücken Sie die Taste „#“, und geben Sie
die zweistellige Kurzwahlnummer ein, z. B. „#29“.
> Zum Eingeben einer Gruppenwahl drücken Sie die Taste „*“, und geben
Sie die einstellige Kurzwahlnummer ein, z. B. „*3“.
Die in der ausgewählten Nummer registrierte Faxnummer und die Fax-ID
werden angezeigt.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 71
(b) Wählen Sie Telefonbuch und danach die Nummer in den Telefonbucheinträgen
aus.
(i) Suchen Sie in den Telefonbucheinträgen, siehe „Suchen im Telefonbuch“
auf Seite 70.
(ii) Wiederholen Sie dies, bis Sie alle gewünschten Einträge ausgewählt
haben.
(iii) Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um die Liste zu verlassen.
4. Drücken Sie bei Bedarf die Pfeiltaste Oben, und blättern Sie zu Bestätigen, um die
Liste der Faxnummern anzuzeigen/zu bearbeiten:
> Drücken Sie Eingabe, um einen Eintrag aus der Liste zu entfernen (das Zeichen *
wird nicht mehr neben dem Eintrag angezeigt).
> Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um die Liste zu verlassen.
5. Drücken Sie die Taste Start, um das/die Dokument(e) zu versenden.
E
RWEITERTER
B
ETRIEB
Ä
NDERN
DER
F
AXQUALITÄT
Auf dem Gerät ist „Standard“ voreingestellt. Bei Bedarf können Sie die Faxqualität
verbessern, indem Sie „Fein“, „Extra fein“ oder „Foto“ auswählen.
So ändern Sie die Faxqualität:
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus „Versenden einer Faxnachricht“ .
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu *Standard, und drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gewünschten Qualitätseinstellung,
und drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie die Taste Start, um das/die Dokument(e) zu versenden.
E
INSTELLEN
DER
D
ICHTE
Auf dem Gerät ist die Dichtestufe „Normal“ voreingestellt. Wenn das Originaldokument
einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist, können Sie seine Qualität durch Ändern
der Dichteeinstellung verbessern.
So ändern Sie die Dichte:
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus „Versenden einer Faxnachricht“ .
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Dichte: 0, und drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gewünschten Dichteeinstellung, und
drücken Sie Eingabe.
HINWEIS
Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stopp.
Faxnachrichten werden nur schwarzweiß versendet.
HINWEIS
Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist, aktiviert das Gerät automatisch
wieder den voreingestellten Wert.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 72
4. Drücken Sie die Taste Start, um das/die Dokument(e) zu versenden.
D
OKUMENTGRÖ
ß
E
Auf dem Gerät ist „A4“ voreingestellt.
So ändern Sie die Dokumentgröße:
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus „Versenden einer Faxnachricht“ .
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu *A4, und drücken Sie Eingabe.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gewünschten Dokumentgröße, und
drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie die Taste Start, um das/die Dokument(e) zu versenden.
M
ANUELLES
V
ERSENDEN
Mit der Funktion für den manuellen Faxversand können Sie Dokumente umgehend per Fax
versenden, ohne zuvor in den Speicher zu scannen. Dies ist besonders dann von Vorteil,
wenn Sie bereits ein Telefonhandset für einen Sprachruf verwenden oder wenn sich
mehrere Faxaufträge im Gerätespeicher befinden.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Wählen Sie mit dem externen Telefon die gewünschte Faxnummer.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax, und drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie die Taste Start, um das/die Dokument(e) zu versenden.
Während das Dokument gescannt wird, wird Man. Fax starten angezeigt. Diese
Meldung wird während der Übertragung in Senden geändert.
Z
EITVERZÖGERTES
V
ERSENDEN
Mit der Funktion für den zeitverzögerten Versand können Sie Dokumente an einem
bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Faxnachricht versenden.
So stellen Sie den zeitverzögerten Faxversand ein:
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus „Versenden einer Faxnachricht“ .
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Zeitverzögerte, und drücken Sie
Eingabe.
3. Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mithilfe des Tastenfelds und
der Pfeiltasten ein, und drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie die Taste Start, um das Dokument zu scannen und zu speichern, damit
es für den Versand zu der angegebenen Zeit bereit ist.
HINWEIS
Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist, aktiviert das Gerät automatisch
wieder den voreingestellten Wert.
HINWEIS
Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist, aktiviert das Gerät automatisch
wieder den voreingestellten Wert.
HINWEIS
Ein externes Handset muss installiert sein. Siehe „Hinzufügen eines
Telefonhandsets“ auf Seite 52.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 73
E
MPFANGEN
VON
F
AXNACHRICHTEN
Auf Ihrem MFP-Gerät ist der automatische Faxempfang eingestellt. Wenn Sie den
Empfangsmodus ändern möchten, lesen Sie „Empfangsmodus“ auf Seite 52.
Automatischer Faxempfang (Standardmodus)
Wenn das MFP-Gerät im automatischen Faxempfangsmodus arbeitet, geschieht Folgendes:
> Beim Klingelzeichen wird die Meldung Empfang Start auf dem Display angezeigt.
> Während eine Faxnachricht empfangen wird, werden die Meldung „Fax-Empfang“,
die Fax-Nr. des Absenders und die Anzahl der empfangenen Seiten so lange
angezeigt, bis alle Daten von allen Seiten empfangen wurden.
> Wenn der Faxempfang abgeschlossen ist, werden die Fax-Nr. des Absenders, die
Gesamtzahl der empfangenen Seiten und die Meldung Empfang OK für die Dauer von
drei Sekunden angezeigt. Danach wird der Bildschirm zur Modusauswahl angezeigt.
> Beim Drucken der Faxnachricht werden die gleichen Optionen wie im Druckmodus
angezeigt.
Wenn der Faxempfang fehlschlägt, wird so lange eine Fehlermeldung angezeigt, bis Sie die
Taste Stopp drücken:
> Wenn während des Faxempfangs ein Fehler auftritt, wird eine Meldung zu einem
Faxkommunikationsproblem angezeigt.
> Wenn beim Drucken einer Faxnachricht ein Fehler auftritt, werden die gleichen
Fehlermeldungen wie im Druckmodus angezeigt.
Manueller Empfang
Bei Eingang eines ankommenden Anrufs klingelt das Telefonhandset:
1. Nehmen Sie das Telefonhandset ab.
2. Drücken Sie die Taste Start auf dem MFP-Gerät.
3. Legen Sie das Telefonheadset auf.
Das Fax wird gedruckt.
Einzelheiten darüber, wie der manuelle Empfangsmodus aktiviert wird, finden Sie unter
„Empfangsmodus“ auf Seite 52.
Automatisches Umschalten von TEL/FAX
Telefon-/Faxmodus (TEL/FAX): Wenn sowohl Faxnachrichten als auch Telefonanrufe
eingehen, ist es sinnvoll, den Telefon-/Faxmodus auszuwählen. In diesem Modus erkennt
das Gerät, ob der ankommende Anruf ein Fax- oder ein Sprachruf ist.
Wenn der Anruf von einem anderen Faxgerät stammt, schaltet das Gerät in den Faxmodus
um und empfängt die Nachricht. Ist der Anruf ein Sprachruf, klingelt das Gerät wie ein
Telefon. Wenn Sie nicht antworten, schaltet das Gerät wieder in den Faxmodus um, damit
der Anrufer eine Faxnachricht manuell versenden kann.
HINWEIS
Die Funktion „Abbruch“ kann während des Faxempfangs nicht verwendet werden.
HINWEIS
Ein Telefonhandset muss angeschlossen sein, bevor die Funktion für den
manuellen Empfang verwendet werden kann.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 74
Einzelheiten zum Aktivieren des Telefon-/Faxmodus finden Sie unter „Empfangsmodus“ auf
Seite 52.
AB-Schnittstelle
Anrufbeantwortermodus (AB): Verwenden Sie diesen Modus, wenn ein Telefon und ein
Anrufbeantworter eine Telefonleitung nutzen. Wie der Telefon-/Faxmodus erkennt auch der
AB-Modus, ob es sich bei einem ankommenden Anruf um einen Fax- oder um einen
Sprachruf handelt. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen eines
Telefonhandsets“ auf Seite 52.
So richten Sie den AB-Modus ein:
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu, und drücken Sie Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin-Setup, und drücken Sie
Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup, und drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Grundeinstellung, und drücken Sie
Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu AB Modus, und drücken Sie Eingabe.
7. Wählen Sie die geeignete Einstellung. Zur Verfügung stehen Typ1, Typ2 und Typ3.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Einzelheiten zum Aktivieren des AB-Modus finden Sie unter „Empfangsmodus“ auf
Seite 52.
Gegenstelle
Wenn Sie ein externes Telefonhandset an Ihr Faxgerät angeschlossen haben, können Sie
das Fax anweisen, den Empfang zu starten, indem Sie auf der Telefontastatur einen
dreistelligen Code eingeben. Diese Funktion ist von Vorteil, wenn Sie einen Anruf auf dem
externen Telefon annehmen, die Leitung aber zu dem Faxgerät umschalten müssen.
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu, und drücken Sie Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin-Setup, und drücken Sie
Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup, und drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Grundeinstellung, und drücken Sie
Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Gegenstelle Nr., und drücken Sie
Eingabe.
7. Wählen Sie die geeignete Einstellung aus. Zur Verfügung stehen: Aus, 000, 111, 222,
333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Gegenstelle Nr.“ auf Seite 44.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 75
D
RUCKEN
EINES
T
ÄTIGKEITSBERICHTS
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu, und drücken Sie Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin-Setup, und drücken Sie
Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie Eingabe.
4. Drücken Sie Eingabe, um System-Setup auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fehlerbericht aktiv., und drücken
Sie Eingabe.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Ein, und drücken Sie Eingabe.
7. Drücken Sie zweimal die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Druckdaten, und drücken Sie Eingabe.
9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Tätigkeitsbericht, und drücken Sie
Eingabe.
10. Drücken Sie Eingabe, um den Befehl auszuführen.
D
RUCKEN
VON
S
ENDEBERICHTEN
1. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu, und drücken Sie Eingabe.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin-Setup, und drücken Sie
Eingabe.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie Eingabe.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup, und drücken Sie Eingabe.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Grundeinstellung, und drücken Sie
Eingabe.
6. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu dem gewünschten Bericht, und
drücken Sie Eingabe, um ihn auszuwählen. Zur Auswahl stehen:
> Sendebericht (Einz. Ziel): Druckt nach jedem Fax einen Sendebericht.
> Sendebericht (Multi-Ziel): Druckt eine Zusammenfassung mit Informationen
darüber, welche Nummern erfolgreich waren und welche Nummern fehlschlugen.
> Fehler: Sendebericht: Druckt nach jeder fehlgeschlagenen Faxübertragung
einen Bericht.
> Bild in Sendebericht: Jedem Sendebericht wird ein Bild der Faxnachricht
beigefügt.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Ein, und drücken Sie Eingabe.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 76
V
ERSENDEN
EINER
F
AXNACHRICHT
ÜBER
DEN
PC
1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
4. Auf der Registerkarte „Einrichten“:
(a) Wählen Sie das geeignete Medienformat im Dropdownmenü aus.
(b) Setzen Sie die Auflösungsqualität auf Fein, Normal oder Schnell.
(c) Setzen Sie die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat.
5. Auf der Registerkarte „Deckblatt“:
(a) Legen Sie die Deckblatt-Nutzungseinstellungen nach Bedarf fest.
(b) Wählen Sie ein Deckblattformat.
6. In der Registerkarte „Absender“:
(a) Geben Sie Ihren Namen ein.
(b) Geben Sie Ihre Faxnummer ein.
(c) Geben Sie ggf. Kommentare ein.
(d) Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen Eine externe FAX-Vorwahl
hinzufügen, und geben Sie die externe FAX-Vorwahl ein.
HINWEIS
Der Faxtreiber muss auf dem PC installiert sein. Sie können den neuesten
Faxtreiber von www.okiprintingsolutions.com herunterladen.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 77
7. Auf der Registerkarte „Empfänger“:
(a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger....
(b) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen von Faxnummern zum
Telefonbuch“ auf Seite 78.
(c) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um diese Nummer zur
Empfängerliste hinzuzufügen.
(d) Wiederholen Sie b und c nach Bedarf, um die Empfängerliste zu erstellen.
(e) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche Löschen.
(f) Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das
Fenster „Empfänger auswählen“ zu schließen.
8. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um das Faxtreiberfenster zu schließen.
9. Drücken Sie OK, um den Faxversand zu starten.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 78
H
INZUFÜGEN
VON
F
AXNUMMERN
ZUM
T
ELEFONBUCH
So fügen Sie eine Zielfaxnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch....
Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.
5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (FAX-Nummer).
6. Geben Sie den Namen des Faxnummerziels ein.
7. Geben Sie die benötigte FAX-Nummer ein.
8. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.
9. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um zu speichern.
H
INZUFÜGEN
NEUER
G
RUPPEN
ZUM
T
ELEFONBUCH
So fügen Sie eine neue Gruppe zum Telefonbuch hinzu:
1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch....
Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.
5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (Gruppe).
6. Geben Sie den Gruppennamen ein.
7. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.
Versenden von Faxnachrichten (MC360) > 79
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:
(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus.
(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen >, um diese Nummer zur
Gruppenliste hinzuzufügen.
(c) Wiederholen Sie die Schritte a und b nach Bedarf, um die Gruppenliste zu
erstellen.
(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche <Löschen.
9. Nachdem Sie Ihre Gruppenliste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um
das Fenster „Neue Gruppe“ zu schließen.
I
MPORTIEREN
UND
E
XPORTIEREN
VON
F
AXNUMMERN
Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem
Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.
1. Unter Windows:
XP: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker und andere Hardware >
Drucker und Faxgeräte.
Server 2003: Wählen Sie Start > Drucker und Faxgeräte.
2000: Wählen Sie Start > Einstellungen > Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und wählen Sie
Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie in der Registerkarte „Einrichten“ auf die Schaltfläche Telefonbuch.
4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Exportieren.
5. Geben Sie im Bildschirm „In Datei exportieren“ einen Namen für die Datei ein, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.
6. Importieren Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer:
(a) Starten Sie in dem auf dem Computer, auf dem die Telefonbuchdatei importiert
wurde, installierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise, und
klicken Sie im Menü auf Extras > Importieren.
(b) Wählen Sie im Bildschirm „Aus Datei importieren“ ein Telefonbuch aus, das
importiert werden soll. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden
die Daten in das Telefonbuch importiert.
HINWEIS
Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.
HINWEIS
Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche
Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt
Telefonbuch hinzufügen.
HINWEIS
Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden. (Die in der
Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert.)
Wenn ein Name bereits im zu importierenden Telefonbuch des Faxtreibers
enthalten ist, wird er übersprungen.
Druckeinstellungen unter Windows > 80
D
RUCKEINSTELLUNGEN
UNTER
W
INDOWS
Über die Menüs des Druckerbedienfelds sind viele Optionen zugänglich.
Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen für viele dieser Optionen. Wenn
Optionen des Druckertreibers und der Bedienfeldmenüs identisch sind, haben beim
Drucken unter Windows die Einstellungen des Windows-Druckertreibers Vorrang vor
denjenigen der Bedienfeldmenüs.
Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP. Andere Versionen von
Windows können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
D
RUCKEINSTELLUNGEN
IN
W
INDOWS
-A
NWENDUNGEN
Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows-Anwendung
heraus drucken möchten, wird ein Dialogfeld „Drucken“
eingeblendet. In diesem Dialogfeld ist gewöhnlich der Name
des Druckers angegeben, auf dem das Dokument gedruckt
wird. Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine
Schaltfläche Eigenschaften.
Wenn Sie auf Eigenschaften klicken, wird ein neues
Dialogfeld eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber
verfügbaren Druckereinstellungen enthält, die Sie für das
jeweilige Dokument wählen können.
In der Anwendung stehen nur die Einstellungen zur Verfügung, die Sie für bestimmte
Zwecke oder Dokumente ändern können. Einstellungen, die Sie hier ändern, sind
normalerweise nur so lange gültig, wie die entsprechende Anwendung ausgeführt wird.
R
EGISTERKARTE
„E
INRICHTEN
“
Wenn Sie im Dialogfeld „Drucken“ der Anwendung auf die Schaltfläche Eigenschaften
klicken, wird das Dialogfeld des Treibers eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen
für das zu druckende Dokument festlegen können.
1. Das Papierformat muss mit dem Seitenformat des Dokuments (außer wenn Sie den
Ausdruck auf ein anderes Format skalieren möchten) und dem Format des Papiers
übereinstimmen, das in den Drucker eingezogen werden soll.
2. Sie können die Papierzufuhr angeben, aus der Papier eingezogen werden soll, z. B.
Kassette 1 (Standardpapierkassette) oder Mehrzweck-Einzug. Sie können die
gewünschte Kassette auch durch Klicken auf die entsprechende grafische
Darstellung auswählen.
3. Die Einstellung für das Papiergewicht muss mit der Papiersorte übereinstimmen, auf
der Sie drucken möchten.
1
2
3
4
5
6
7
Druckeinstellungen unter Windows > 81
4. Für die Dokumentausgabe stehen mehrere Optionen zur Verfügung, z. B. normaler
Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro
Blatt. Beim Broschürendruck werden auf der Vorder- und auf der Rückseite eines
Blatts Papier zwei Seiten gedruckt, so dass durch Falten des Papierstapels eine
Broschüre entsteht. Weitere Informationen finden Sie unter „Duplexdruck“ auf
Seite 85.
Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, so dass sie sich über mehrere Blätter
erstrecken.
5. Für den Duplexdruck können Sie einstellen, ob die Seite an der langen oder an der
kurzen Seite gewendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter
„Duplexdruck“ auf Seite 85.
6. Wenn Sie zuvor Druckeinstellungen geändert und zusammen gespeichert haben,
können Sie die gespeicherten Einstellungen abrufen, so dass Sie sie nicht jedes Mal
wieder einzeln vornehmen müssen, wenn Sie sie benötigen.
7. Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfläche
wiederherstellen.
R
EGISTERKARTE
„A
UFTRAGSOPTIONEN
“
1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt:
> Die Einstellung „ProQ2400“ druckt mit 600 x 600 dpi x 2 Bits. Diese Option
beansprucht den meisten Druckerspeicher und die meiste Zeit beim Drucken.
> Die Einstellung „Fein/Detailliert“ druckt mit 1200 x 600 dpi. Außer für besonders
anspruchsvolle eignet sie sich für die meisten Anwendungen.
> Die Einstellung „Normal“ druckt mit 600 x 600 dpi und ist für die meisten
Entwurfsdokumente geeignet, bei denen die Druckqualität weniger wichtig ist.
2. Sie können einen Wasserzeichentext hinter dem eigentlichen Druckbild drucken.
Diese Funktion ist praktisch, um Dokumente z. B. als Entwurf oder als vertraulich zu
kennzeichnen.
3. Sie können angeben, dass bis zu 999 Exemplare nacheinander gedruckt werden. Bei
einem Druckauftrag dieser Länge müssen Sie jedoch zwischendurch Papier
nachlegen.
4. Die Seitenausrichtung kann auf „Hochformat“ (Senkrecht) oder auf „Querformat“
(Waagerecht) gesetzt werden.
5. Die gedruckten Seiten können zur Anpassung an größeres oder kleineres Papier
skaliert werden.
6. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ klicken, können Sie auf
weitere Einstellungen zugreifen. Sie können beispielsweise schwarze Flächen mit
100 % schwarzem Toner (K) drucken (mattere Optik).
Druckeinstellungen unter Windows > 82
7. Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfläche
wiederherstellen.
8. Die Qualität von Fotoausdrucken kann verbessert werden.
R
EGISTERKARTE
„F
ARBE
“
1. Die Steuerung der Farbausgabe des Druckers kann automatisch oder aber, wenn Sie
erweiterte Steuerungsmöglichkeiten benötigen, manuell erfolgen. Die automatische
Einstellung ist in den meisten Fällen geeignet. Die anderen Optionen in diesem
Dialogfeld werden nur eingeblendet, wenn Sie eine andere Option als „Automatisch“
auswählen.
2. Abhängig von der Bildquelle des Dokuments stehen verschiedene Optionen für die
Farbanpassung zur Verfügung. Ein mit einer Digitalkamera aufgenommenes Foto
beispielsweise erfordert gewöhnlich eine andere Farbanpassung als eine
Präsentationsgrafik, die in einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt wurde. Für
die meisten Zwecke ist jedoch die automatische Farbanpassung die beste Wahl.
3. Nach Bedarf kann die Druckausgabe heller oder dunkler oder die Farben können
gesättigter oder lebhafter gemacht werden.
4. Schwarze Flächen können mit 100 % Cyan, Magenta und Gelb (Zusammengesetztes
Schwarz) gedruckt werden, wodurch sie glänzender aussehen, oder nur mit
schwarzem Toner (Vollton Schwarz), wodurch sie matter erscheinen. Wenn die
automatische Einstellung gewählt wird, trifft der Treiber je nach Bildinhalt die
optimale Wahl.
5. Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfläche
wiederherstellen.
1
5
4
2
3
Druckeinstellungen unter Windows > 83
E
INSTELLUNGEN
AUS
DER
W
INDOWS
-S
YSTEMSTEUERUNG
Wenn Sie das Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht
aus einer Anwendung heraus öffnen, stehen mehr Einstellungen zur Verfügung. Hier
vorgenommene Änderungen betreffen normalerweise alle Dokumente, die Sie mit
Windows-Anwendungen drucken, und werden in weitere Windows-Sitzungen
übernommen.
R
EGISTERKARTE
„A
LLGEMEIN
“
1. Dieser Bereich enthält einen Teil der wichtigsten Funktionen des Druckers.
2. Über diese Schaltfläche werden die gleichen Dialogfelder wie die bereits weiter oben
für die Optionen beschriebenen, die aus Anwendungen heraus eingestellt werden
können, eingeblendet. Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden jedoch als neue
Standardeinstellungen für alle Windows-Anwendungen gültig.
3. Über diese Schaltfläche wird eine Testseite gedruckt, um den Betrieb des Druckers
zu prüfen.
R
EGISTERKARTE
„E
RWEITERT
“
1. Sie können angeben, zu welchen Zeiten am Tag der Drucker verfügbar sein soll.
2. Diese Option gibt die jeweilige Priorität von 1 (niedrigste) bis 99 (höchste) an.
Dokumente mit höchster Priorität werden zuerst gedruckt.
1
23
1
2
3
5
4
6
7
9
8
10
11
Druckeinstellungen unter Windows > 84
3. Diese Option legt fest, dass Dokumente vor dem Drucken gespoolt (in einer
besonderen Druckdatei gespeichert) werden. Anschließend wird das Dokument im
Hintergrund gedruckt, so dass die Anwendung schneller wieder verfügbar ist.
4. Diese Option legt fest, dass der Druckvorgang erst nach dem Spoolen der letzten
Seite beginnt. Wenn die Anwendung während des Druckvorgangs viel Zeit für
weitere Berechnungen benötigt und der Druckauftrag dadurch längere Zeit
unterbrochen wird, kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen, dass das
Dokument fertig gestellt ist. Durch Auswahl dieser Option werden solche Situationen
vermieden. Allerdings endet der Druckvorgang auch etwas später, da der Start
verzögert wird.
5. Diese Option ist das Gegenteil der oben stehenden. Der Druckvorgang wird so bald
wie möglich, nachdem das Spoolen des Dokuments begonnen hat, gestartet.
6. Diese Option legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt, sondern direkt gedruckt
wird. In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausführung des
Druckauftrags wieder verfügbar. Da keine Spool-Datei vorhanden ist, wird weniger
Speicherplatz auf der Festplatte des Computers beansprucht.
7. Diese Option weist den Spooler an, die Einrichtung des Dokuments zu prüfen und an
die Druckereinrichtung anzupassen, bevor das Dokument zum Drucken übertragen
wird. Wird ein Unterschied festgestellt, wird das Dokument in der
Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt, wenn die Druckereinrichtung
geändert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird.
Das Drucken korrekt angepasster Dokumente wird durch falsch angepasste
Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeinträchtigt.
8. Diese Option legt fest, dass der Spooler bei der Entscheidung, welches Dokument als
nächstes gedruckt werden soll, fertig gespoolte Dokumente vorzieht, auch wenn
diese fertigen Dokumente eine niedrigere Priorität haben als Dokumente, die noch
gespoolt werden. Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt, zieht der Spooler
größere Spooling-Dokumente kleineren vor. Verwenden Sie diese Option, um die
Effizienz des Druckers zu maximieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wählt der
Spooler Dokumente ausschließlich aufgrund ihrer Priorität aus.
9. Diese Option legt fest, dass der Spooler die Dokumente nach der Fertigstellung nicht
löscht. Dann können diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker
übertragen werden, anstatt erneut aus der Anwendung heraus gedruckt zu werden.
Bei häufigem Einsatz dieser Option wird die Festplattenkapazität des Computers
stark beansprucht.
10. Diese Option legt fest, ob, abhängig vom Drucker, erweiterte Funktionen wie
Broschürendruck, Seitenreihenfolge und Seiten pro Blatt verfügbar sind. Für
normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein. Sollten Kompatibilitätsprobleme
auftreten, können Sie sie deaktivieren. Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch
unter Umständen nicht verfügbar, auch wenn sie hardwareseitig unterstützt werden.
11. Diese Schaltfläche bietet Zugriff auf die gleichen Fenster für die Einrichtung wie
beim Drucken aus Anwendungen. Änderungen, die über die Windows-
Systemsteuerung vorgenommen werden, werden zu Windows-
Standardeinstellungen.
Druckeinstellungen unter Windows > 85
D
UPLEXDRUCK
Beim beidseitigen Drucken (manueller Duplexdruck) müssen Sie das Papier zweimal durch
den Drucker führen. Dazu verwenden Sie entweder das Kassettenfach oder den
Mehrzweck-Einzug.
Der Duplexdruck wird nur unter Windows-Betriebssystemen unterstützt.
Manueller Duplexdruck mit dem Kassettenfach
1. Legen Sie so viel Papier in das Kassettenfach ein, wie für den Druckauftrag benötigt
wird.
2. Wählen Sie Datei > Drucken aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
Eigenschaften. Wählen Sie im Dropdownmenü „Duplex-Druck“ entweder „Lange
Seite“ oder „Kurze Seite“. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie
auf die Schaltfläche Duplex-Hilfe. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche
Drucken.
3. Zuerst wird jede zweite Seite des Dokuments gedruckt. Wenn dies abgeschlossen
ist, wird auf dem Druckerdisplay eine Meldung angezeigt, die Sie zu Folgendem
auffordert:
Drucken/Papier einlegen/Kass. 1/Duplex Anforderung/Starttaste drücken
4. Öffnen Sie das Kassettenfach.
5. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach heraus, drehen Sie es wie
abgebildet so, dass die bedruckte Seite nach OBEN weist, und legen Sie es in das
Kassettenfach ein.
ca b
Druckeinstellungen unter Windows > 86
6. Schließen Sie das Kassettenfach, und drücken Sie bei entsprechender Aufforderung
auf dem Druckerdisplay die Taste START.
Die Meldung wird ausgeblendet, und die restlichen Seiten des Dokuments werden gedruckt.
Manueller Duplexdruck mit dem Mehrzweck-Einzug
1. Wählen Sie Datei > Drucken aus, um das Dialogfeld „Drucken“ anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Wählen Sie im Dropdownmenü
„Duplex-Druck“ entweder Lange Seite oder Kurze Seite aus. Wenn Sie weitere
Informationen benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Duplex-Hilfe.
3. Richten Sie die Papierführungen des Mehrzweck-Einzugs am Papierformat aus.
4. Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in den Mehrzweck-Einzug ein. Das Blatt nimmt
automatisch die richtige Position ein.
5. Nachdem die Seite gedruckt wurde, nehmen Sie sie aus dem Ausgabefach heraus.
6. Legen Sie die Seite wie abgebildet mit nach UNTEN weisender bedruckter Seite in
den Mehrzweck-Einzug ein. Achten Sie darauf, dass das Papier die richtige Position
einnimmt.
7. Drücken Sie die Taste START.
8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um die restlichen Seiten des Dokuments zu
drucken.
HINWEIS
Wenn Sie den Mehrzweck-Einzug verwenden, müssen Sie die Blätter einzeln
zuführen.
5
6
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 87
D
RUCKEINSTELLUNGEN
UNTER
M
AC
OS X
Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Tiger (10.4). Andere
Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
E
INSTELLEN
DER
D
RUCKOPTIONEN
Im Druckdialog können Sie Ihren Drucker auswählen und mithilfe der verfügbaren
Optionen einstellen, wie Ihre Dokumente gedruckt werden sollen.
So stellen Sie die Druckeroptionen ein:
1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.
2. Um das Papierformat oder die Seitenausrichtung zu ändern, wählen Sie Ablage >
Papierformat aus. Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie unter
„Papierformatoptionen“ auf Seite 88.
3. Schließen Sie das Dialogfeld „Papierformat“.
4. Wählen Sie Ablage > Drucken aus.
5. Wählen Sie im Dropdownmenü „Drucker“ Ihren Drucker aus.
6. Um Einstellungen des Druckertreibers zu ändern, wählen Sie im Dropdownmenü
„Einstellungen“ die betreffenden Optionen aus. Zusätzliche Optionen finden Sie im
Menü „Kopien & Seiten“. Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter
„Druckoptionen“ auf Seite 89.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 88
E
INSTELLEN
DER
D
RUCKOPTIONEN
UND
S
PEICHERN
DER
T
REIBEREINSTELLUNGEN
Druckertreibereinstellungen können gespeichert und später wieder verwendet werden.
1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.
2. Um das Papierformat oder die Seitenausrichtung zu ändern, wählen Sie Ablage >
Papierformat aus.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü „Einstellungen“ die Option Als Standard sichern
aus.
4. Wählen Sie Ablage > Drucken aus.
5. Um die aktuellen Druckertreibereinstellungen als Voreinstellung zu speichern,
wählen Sie im Menü „Voreinstellung“ den Befehl Sichern unter.
6. Geben Sie einen Namen für die Voreinstellung ein, und klicken Sie auf OK.
Ä
NDERN
DES
S
TANDARDDRUCKERS
UND
DES
P
APIERFORMATS
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Standarddrucker und das Papierformat zu
ändern.
1. Wählen Sie im Apple-Menü> Systemeinstellungen aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Drucken & Faxen.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü Ausgewählter Drucker im Dialog „Drucken“ den
Drucker aus.
4. Wählen Sie im Dropdownmenü Standard-Papiergröße im Dialog
„Papierformat“ das gewünschte Papierformat aus.
P
APIERFORMATOPTIONEN
In diesem Abschnitt finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Papierformatoptionen.
Seiteneinstellungen
Mit dem Befehl Als Standard sichern können Sie die aktuellen Einstellungen als Standard
für alle Dokumente verwenden.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 89
Format für
Hier können Sie Ihr Druckermodell auswählen, bevor Sie Einstellungen wie das
Papierformat und die Ausrichtung ändern.
Papierformat
Wählen Sie ein Papierformat, das dem Dokument und dem Papier entspricht, das in den
Drucker eingelegt ist. Der Blattrand ist überall 4,2 mm breit. Um eigene Papierformate
festzulegen, wählen Sie Eigene Größen verwalten....
Skalierung
Dokumente können so verkleinert oder vergrößert werden, dass sie auf unterschiedliche
Papierformate passen. Um ein Dokument an ein bestimmtes Papierformat anzupassen,
wählen Sie im Dropdownmenü Papierhandhabung des Dialogfelds Weitere
Druckoptionen den Befehl Optionen (siehe „Druckoptionen“ auf Seite 89).
Ausrichtung
Hier haben Sie die Wahl zwischen Hoch- und Querformat. Beim Querformat können Sie das
Dokument um 180 Grad drehen.
D
RUCKOPTIONEN
K
OPIEN
& S
EITEN
Kopien
Hier geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie drucken möchten. Wenn Sortieren
ausgewählt ist, werden alle Seiten des Dokuments gedruckt, bevor die nächste Kopie
gedruckt wird.
Seiten
Hier geben Sie an, ob Sie alle Seiten des Dokuments oder nur einen Teil davon drucken
möchten.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 90
L
AYOUT
Seiten pro Blatt
Mehrere Seiten lassen sich so verkleinern, dass sie auf ein einziges Blatt Papier passen. Sie
können beispielsweise festlegen, dass auf jedem Blatt Papier 4 Seiten Ihres Dokuments
ausgedruckt werden.
Dabei kann sowohl die Reihenfolge der Dokumentseiten als auch eine eventuelle
Umrandung eingestellt werden.
Zeitplan
Mit dieser Option können Sie festlegen, ob das Dokument sofort oder erst später gedruckt
werden soll. Außerdem können Sie einem Druckauftrag eine Priorität zuweisen.
Diese Optionen sind hilfreich, wenn der Druckvorgang bei umfangreichen Dokumenten
längere Zeit in Anspruch nimmt.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 91
P
APIERHANDHABUNG
Seitenreihenfolge
Sie können ein Dokument in der normalen (1,2,3 ...) oder in der umgekehrten (... 3,2,1)
Reihenfolge drucken.
Drucken
Mit dieser Option können Sie festlegen, dass nur Seiten mit geraden oder nur Seiten mit
ungeraden Nummern gedruckt werden. Diese Option wird beim manuellen Duplexdruck
benötigt, wo Sie zuerst alle ungeraden Seiten drucken, dann das Papier erneut einlegen
und alle geraden Seiten drucken.
Papiergröße
Mit dieser Option können Dokumente so skaliert werden, dass sie der Größe des Papiers im
Drucker entsprechen. Auf diese Weise können Sie z. B. ein A3-Dokument auf einem A4-
Drucker mit A4-Papier ausdrucken.
C
OLOR
S
YNC
Farbumwandlung
Bei Ihrem Druckermodell ist „Standard“ die einzige verfügbare Farbumwandlungsoption.
Quarzfilter
Wählen Sie einen Quarzfilter, wenn Sie für einen Druckauftrag einen Spezialeffekt wie z. B.
Sepia oder einen Blauton benötigen.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 92
D
ECKBLATT
Mithilfe eines Deckblattes können Sie ein Dokument leichter von anderen Dokumenten
unterscheiden. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Drucker in einem größeren Büro gemeinsam
mit anderen Mitarbeitern benutzen.
P
APIERZUFUHR
Mit dieser Option können Sie die für den Druckauftrag zu verwendende Papierkassette
auswählen.
D
RUCKQUALITÄT
Druckqualität
Mit dieser Option können Sie die Druckauflösung einstellen. Die Einstellung „ProQ2400“
ergibt den besten Grafikausdruck, benötigt jedoch etwas mehr Zeit.
Fotooptimierung
Mit der Einstellung Fotooptimierung können Sie die Qualität ausgedruckter Fotos
wesentlich verbessern. Der Druckertreiber analysiert alle Fotos und bearbeitet sie so, dass
sich ein optimaler Ausdruck ergibt. Diese Einstellung kann nicht zusammen mit „ProQ2400“
verwendet werden.
Tonersparmodus
Mit dieser Einstellung wird beim Drucken weniger Toner verbraucht. Da sie den Druck
deutlich aufhellt, eignet sie sich am besten für Textentwürfe.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 93
F
ARBE
Farbmodus
Farbanpassung
FARBMODUS BESCHREIBUNG
Erweiterte Farbe Der Treiber wählt die geeignetsten
Farbeinstellungen aus.
Manuell Erlaubt die manuelle Einstellung bzw.
Auswahl der Farb- und
Schwarzweißeinstellungen.
Graustufen Alle Farben werden in Graustufen
umgewandelt.
FARBE BESCHREIBUNG
Monitor (6500K) -
Farbmetrik
Optimiert zum Drucken von Fotos. Beim
Drucken der Farben steht die Sättigung im
Vordergrund.
Monitor (6500K) Intensiv Optimiert zum Drucken von Fotos, wobei
noch mehr Gewicht auf die Sättigung gelegt
wird.
Monitor (9300K) Optimiert für das Drucken von Grafiken aus
Anwendungen wie Microsoft Office. Beim
Drucken der Farben steht die Helligkeit im
Vordergrund.
Digitalkamera Die Ergebnisse richten sich nach dem Motiv
und den Umständen, unter denen das Foto
aufgenommen wurde.
sRGB Der Drucker reproduziert das sRGB-
Farbspektrum. Diese Einstellung kann bei
der Farbanpassung von einem sRGB-
Eingabegerät wie einem Scanner oder einer
Digitalkamera nützlich sein.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 94
Schwarzerzeugung
Diese Option bestimmt, wie Schwarz in Farbdokumenten gedruckt wird. Wählen Sie
Zusammengesetztes Schwarz (CMYK) aus, um alle vier Tonerfarben zur Darstellung
von Schwarz zu verwenden. Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Farbfotos.
Wählen Sie Vollton Schwarz (K) aus, um zur Darstellung von Schwarz 100 % schwarzen
Toner zu verwenden. Diese Option eignet sich am besten für Text und Grafiken.
Helligkeit/Sättigung
Mit dieser Option können Sie die Helligkeit des Ausdrucks erhöhen. Verändern Sie den
Sättigungsgrad, um die Farbintensität (Farbreinheit) einzustellen.
Wenn die gedruckten Farben zu kräftig sind, reduzieren Sie die Sättigung und erhöhen die
Helligkeit. Als Faustregel gilt: Die Sättigung sollte um den gleichen Betrag abnehmen wie
die Helligkeit zunimmt. Wenn Sie die Sättigung beispielsweise um 10 Einheiten verringern,
kompensieren Sie dies durch eine um 10 Einheiten erhöhte Helligkeit.
O
PTIONEN
DER
D
RUCKEREINSTELLUNGEN
D
RUCKEROPTIONEN
Druckmediengewicht
Wählen Sie die Stärke bzw. den Typ des Papiers im Drucker aus. Es ist wichtig, hier den
richtigen Wert zu wählen, da sich die Einstellung auf die Temperatur auswirkt, mit der der
Toner auf das Papier aufgebracht wird. Wenn Sie beispielsweise auf normalem A4-Papier
drucken, wählen Sie nicht „Etiketten“ oder „Transparentfolie“ aus, da dies ein Verschmieren
des Toners und Papierstaus zur Folge haben kann.
Papierformat prüfen
Wählen Sie „Papierformat prüfen“ aus, damit der Drucker eine Warnung ausgibt, wenn das
Papierformat des Dokuments nicht mit dem Papier übereinstimmen, das sich im Drucker
befindet.
Es wird eine Warnmeldung angezeigt, und der Druckvorgang wird fortgesetzt, sobald Sie
das richtige Papier eingelegt und ON-LINE gedrückt haben. Wenn Sie diese Option
deaktivieren, zieht der Drucker das Papier ungeachtet der Dokumentgröße von der
gewählten Kassette ein.
Immer 100 % schwarzen Toner (K) verwenden
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Drucker für reines Schwarz grundsätzlich nur
schwarzen Toner verwenden soll (RGB = 0,0,0). Diese Einstellung ist auch dann wirksam,
wenn Sie in den Farboptionen „Zusammengesetztes Schwarz (CMYK)“ gewählt haben.
Druckeinstellungen unter Mac OS X > 95
Wartungszyklus vor dem Druck ausführen
Je nach Druckhäufigkeit und Verwendungsmuster kann zur Gewährleistung der optimalen
Druckqualität vor dem Drucken der Wartungszyklus ausgeführt werden. Die Funktion
bezieht sich auf die Bildtrommeln und das Transportband des Druckers. Die Lebensdauer
dieser Teile kann sich durch zu häufiges Ausführen des Wartungszyklus verkürzen.
P
RINT
C
ONTROL
Wenn Sie die Software Windows Print Control Server verwenden, um Drucker zu verwalten,
geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihre ID ein. Diese Informationen werden mit dem
Druckauftrag auf den Drucker gesendet und von diesem erfasst.
Ü
BERSICHT
Diese Option zeigt eine Übersicht aller gewählten Druckoptionen für den aktuellen
Druckauftrag an.
Drucken – Allgemeines > 96
D
RUCKEN
– A
LLGEMEINES
D
RUCKEN
AUF
UNTERSCHIEDLICHEN
M
EDIEN
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie auf anderem als normalem A4-Papier drucken.
D
RUCKEN
AUF
L
EGAL
-P
APIER
Wenn Sie auf Legal-Papier drucken, müssen Sie die Medieneinstellungen der
Druckersoftware ändern, um die bestmöglichen Resultate zu erzielen.
Sie können entweder für jeden Medientyp einen Standardtreiber festlegen oder vor jedem
Druck auf einem anderen Medium die Medieneinstellungen ändern (unter Windows in den
Druckereigenschaften, am Mac in den Druckoptionen).
D
RUCKEN
AUF
U
MSCHLÄGEN
1. Richten Sie im Kassettenfach oder im Mehrzweck-Einzug die Papierführungen aus.
Orientieren Sie sich dabei an den Markierungen am Drucker.
2. Legen Sie die Umschläge so in das Fach, dass die zu bedruckende Seite oben, die
kurze Kante vorn und der Falz rechts liegt. Legen Sie jeweils nur einen Umschlag
ein.
3. Wählen Sie im Druckmedienmenü am Computer die richtige Größe für die
Umschläge aus.
4. Starten Sie den Druck wie gewohnt.
HINWEIS
Verwenden Sie keine Umschläge mit Klarsichtfenster, sondern nur reine
Papierumschläge. Siehe „Empfehlungen für Papier“ auf Seite 24.
Drucken – Allgemeines > 97
E
INSTELLEN
ANDERER
D
RUCKOPTIONEN
Dieser Abschnitt beschreibt kurz, wie Optionen für einen bestimmten Druckauftrag
eingestellt werden.
A
N
S
EITE
ANPASSEN
Sie können ein Dokument auf kleinerem oder größerem Papier drucken, je nachdem,
welches Papierformat Ihnen zur Verfügung steht.
Windows
1. Klicken Sie in der Registerkarte „Einrichten“ des Treibers auf die Schaltfläche
Papiereinzugsoptionen....
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seite anpassen.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Konvertierungen den benötigten
Skalierungsfaktor aus.
Mac OS X
1. Wählen Sie Papierhandhabung aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Papierformat skalieren (2).
3. Wählen Sie in der Dropdownliste (3) das benötigte Papierformat aus.
1
3
2
Drucken – Allgemeines > 98
D
RUCKEN
MEHRERER
S
EITEN
AUF
EINEM
B
LATT
Mit dieser Funktion wird das Seitenformat Ihres Dokuments für den Druck skaliert, und es
werden mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt.
Das ist praktisch, wenn Sie nur das Seitenlayout prüfen oder das Dokument in
kompakterem Format verteilen möchten. Sie sparen damit Papier, Masse, Gewicht und
Kosten.
Windows
1. Wählen Sie in der Registerkarte Einrichten des Treibers die Anzahl der Seiten (N
pro Blatt), die Sie auf jedem Blatt drucken möchten. „1 pro Blatt“ ist die normale,
„16 pro Blatt“ die größte Einstellung.
2. Klicken Sie auf Optionen, um eine der verfügbaren Optionen für diese Funktion
auszuwählen.
Sie können hier die Seitendruckreihenfolge und das Seitenlayout wählen und
festlegen, ob Sie bedruckte Seitenränder und einen Heftrand wünschen.
4
3
2
1
1 2
3 4
4-up
Drucken – Allgemeines > 99
Mac OS X
1. Wählen Sie Layout (1).
2. Wählen Sie im Menü Seiten pro Blatt (2) die Anzahl der Seiten, die auf ein Blatt
Papier passen sollen.
3. Ändern Sie bei Bedarf die Richtung (3), in der die Dokumentseiten auf den einzelnen
Blättern angeordnet sind.
4. Bei Bedarf können Sie jede Seite einrahmen (4).
D
RUCKEN
FARBIGER
D
OKUMENTE
IN
S
CHWARZWEI
ß
Wenn Sie farbige Dokumente in Schwarzweiß drucken, können Sie Zeit und Toner sparen.
Öffnen Sie die Registerkarte „Farbe“, und wählen Sie die Option „Graustufen“, bevor Sie
Ihr Dokument drucken.
A
BBRECHEN
EINES
D
RUCKAUFTRAGS
Sie können einen Druckauftrag über die Softwareanwendung, über die Druckwarteschlange
oder mithilfe der Taste STOPP am Drucker abbrechen.
DRUCKSTATUS ABBRECHEN DURCH
Druck hat noch nicht
begonnen.
Versuchen Sie, den Druckauftrag in der Softwareanwendung
abzubrechen.
Dokument befindet sich
in einer Warteschlange.
Löschen Sie den Druckauftrag aus der Warteschlange. Der
Zugriff auf die Warteschlange erfolgt in Windows über die
Task-Leiste, am Mac über das Print Center.
Druck hat begonnen. Drücken Sie die Taste STOPP des Druckers. Alle Seiten, die
sich bereits im Drucker befinden, werden gedruckt. Sie
müssen für jeden Druckauftrag, den Sie anhalten möchten,
die Taste STOPP drücken.
1
3
4
2
WINDOWS
MAC
Drucken in Farbe > 100
D
RUCKEN
IN
F
ARBE
Die mit dem MFP-Gerät mitgelieferten Druckertreiber bieten verschiedene Möglichkeiten
zur Beeinflussung der Farbausgabe. Für den normalen Einsatz bieten die automatischen
Einstellungen ausreichende Standardwerte, die bei den meisten Dokumenten zu guten
Ergebnissen führen.
Viele Anwendungen verfügen über eigene Farbeinstellungen, die Vorrang vor den
Einstellungen im Druckertreiber haben können. In der Dokumentation der
Softwareanwendung finden Sie Informationen, wie das Farbmanagement in der jeweiligen
Software ausgeführt wird.
F
AKTOREN
,
DIE
DAS
E
RSCHEINUNGSBILD
VON
A
USDRUCKEN
BEEINFLUSSEN
Wenn Sie die Farbeinstellungen im Druckertreiber manuell ändern möchten, beachten Sie,
dass die Farbreproduktion ein komplexes Gebiet ist, bei dem viele Faktoren berücksichtigt
werden müssen. Einige der wichtigsten Faktoren werden nachstehend aufgeführt.
Unterschiede zwischen dem Farbbereich, den ein Monitor oder Drucker reproduzieren kann
> Weder ein Drucker noch ein Monitor sind in der Lage, den vollständigen Farbbereich
zu reproduzieren, den das menschliche Auge wahrnehmen kann. Jedes Gerät ist auf
einen bestimmten Farbbereich beschränkt. Außerdem kann ein Drucker nicht alle auf
einem Monitor angezeigten Farben darstellen. Das gleiche gilt umgekehrt.
> Zur Darstellung von Farben setzen beide Geräte sehr unterschiedliche Technologien
ein. Ein Monitor verwendet Phosphorfarbpunkte (oder LCD-Farbpunkte) in den
Farben Rot, Grün und Blau (RGB), ein Drucker hingegen Toner oder Tinte in den
Farben Cyan, Gelb, Magenta und Schwarz (auf Englisch Cyan, Magenta, Yellow und
blacK, daher die Abkürzung CMYK).
> Auf einem Monitorbildschirm können sehr leuchtende Farben, wie intensive Rot- und
Blautöne angezeigt werden, die sich mit Toner oder Tinte nicht leicht auf einem
Drucker reproduzieren lassen. Umgekehrt gibt es bestimmte Farben (beispielsweise
einige Gelbtöne), die zwar gedruckt, aber nicht farbgetreu auf einem Monitor
erzeugt werden können. Diese Ungleichheit zwischen Monitoren und Druckern ist oft
der Hauptgrund, wenn gedruckte Farben nicht mit den auf dem Bildschirm
angezeigten Farben übereinstimmen.
Lichtverhältnisse
Ein Ausdruck kann unter verschiedenen Lichtverhältnissen sehr unterschiedlich erscheinen.
Beispielsweise sehen die Farben einer gedruckten Seite unter Umständen anders aus, wenn
sie an einem sonnenbeschienenen Fenster betrachtet werden, als unter Neonbeleuchtung
in einem Büro.
Farbeinstellungen im Druckertreiber
Mit den manuellen Farbeinstellungen im Druckertreiber lässt sich das Erscheinungsbild
eines Ausdrucks ändern. Verschiedene Optionen sind verfügbar, um die gedruckten Farben
an die auf dem Bildschirm angezeigten Farben anzupassen.
Drucken in Farbe > 101
Monitoreinstellungen
Mit den Reglern für Helligkeit und Kontrast am Monitor können Sie ändern, wie Dokumente
auf dem Bildschirm aussehen. Außerdem wird über die Farbtemperatur des Monitors
beeinflusst, wie „warm“ oder „kalt“ die Farben erscheinen.
Ein typischer Monitor bietet verschiedene Einstellungen:
> 5000 K Die wärmste Einstellung, eine gelbliche Beleuchtung, die typischerweise für
die Bildbearbeitung verwendet wird.
> 6500 K Eine kühlere Einstellung, die mehr dem Tageslicht entspricht.
> 9300 K Eine kühle Einstellung, die Standardeinstellung vieler Monitore und
Fernsehgeräte ist.
(K = Grad Kelvin, die Maßeinheit für die Farbtemperatur)
So zeigen Softwareanwendungen Farben an
Einige Grafikanwendungen wie Corel Draw oder Adobe Photoshop zeigen Farben
möglicherweise anders als „Office“-Anwendungen wie Microsoft Word an. Weitere
Informationen finden Sie in der Online-Hilfe oder im Benutzerhandbuch der jeweiligen
Anwendungen.
Papiersorte
Die verwendete Papiersorte kann die gedruckten Farben entscheidend beeinflussen.
Beispielsweise kann ein Ausdruck auf Recyclingpapier stumpfer aussehen als auf
speziellem, glänzendem Papier.
T
IPPS
ZUM
D
RUCKEN
IN
F
ARBE
Die folgenden Empfehlungen sollen Ihnen helfen, eine gute Farbausgabe des Druckers zu
realisieren.
D
RUCKEN
VON
F
OTOGRAFIEN
Verwenden Sie die Einstellung „Monitor (6500K) – Farbmetrik“.
Wenn die Farben immer noch nicht wie gewünscht aussehen, probieren Sie die Einstellung
„Monitor (6500 K) – Intensiv“ oder „Digitale Kamera“ aus.
D
RUCKEN
AUS
M
ICROSOFT
O
FFICE
-A
NWENDUNGEN
Verwenden Sie die Einstellung „Monitor (9300 K)“. Damit können möglicherweise Probleme
mit bestimmten Farben beim Drucken aus Anwendungen wie Microsoft Excel oder Microsoft
Powerpoint behoben werden.
D
RUCKEN
SPEZIFISCHER
F
ARBEN
(
Z
. B. F
IRMENLOGO
)
Auf der DVD-ROM befinden sich zwei Hilfsprogramme zur Anpassung spezifischer Farben:
> Colour Correct Utility
> Colour Swatch Utility
A
NPASSEN
DER
H
ELLIGKEIT
ODER
I
NTENSITÄT
DES
D
RUCKBILDS
Wenn die Druckausgabe zu hell/zu dunkel ist, können Sie sie mit dem Helligkeitsregler
einstellen.
Sind die Farben zu intensiv/nicht intensiv genug, verwenden Sie den Sättigungsregler.
Drucken in Farbe > 102
Z
UGREIFEN
AUF
DIE
O
PTIONEN
FÜR
F
ARBANPASSUNG
Die Optionen für Farbanpassung im Druckertreiber dienen dazu, die gedruckten Farben an
die auf dem Bildschirm angezeigten Farben oder an die Farben einer anderen Quelle wie z.
B. einer Digitalkamera anzupassen.
So öffnen Sie die Optionen für die Farbanpassung in der Windows-
Systemsteuerung:
1. Öffnen Sie das Fenster Drucker („Drucker und Faxgeräte“
unter Windows XP).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des
Druckers, und wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckeinstellungen (1).
So öffnen Sie die Optionen für die Farbanpassung aus einer Windows-Anwendung:
1. Klicken Sie in der Menüleiste der Anwendung auf Datei > Drucken....
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften neben dem Namen des Druckers.
E
INSTELLEN
DER
O
PTIONEN
FÜR
F
ARBANPASSUNG
1. Wählen Sie in der Registerkarte Farbe die Option Erweiterte Farbe (1) für die
Farbanpassung aus.
2. Wählen Sie die Farbeinstellung Manuell (2) und danach eine der folgenden
Optionen:
(a) Monitor (6500 K) Farbmetrik
Optimiert zum Drucken von Fotografien. Beim Drucken der Farben steht die
Sättigung im Vordergrund.
(b) Monitor (6500 K) Intensiv
Optimiert zum Drucken von Fotografien, jedoch mit noch stärkerer Sättigung
als bei der Einstellung „Monitor (6500k) Farbmetrik“.
(c) Monitor (9300 K)
Optimiert für das Drucken von Grafiken aus Anwendungen wie Microsoft Office.
Beim Drucken der Farben steht die Helligkeit im Vordergrund.
(d) Digitale Kamera
Diese Option ist zum Drucken von Fotos, die mit einer Digitalkamera
aufgenommen wurden, optimiert.
Ihre Ergebnisse richten sich nach dem Motiv und den Umständen, unter denen
das Foto aufgenommen wurde.
1
1
2
1
2
WINDOWS
MAC
Drucken in Farbe > 103
(e) sRGB
Der Drucker versucht, das sRGB-Farbspektrum nachzubilden. Dies kann bei der
Farbanpassung von einem sRGB-Eingabegerät wie einem Scanner oder einer
Digitalkamera nützlich sein.
V
ERWENDUNG
DER
F
UNKTION
„F
ARBMUSTER
“
Sie können die Funktion „Farbmuster“ nur dann verwenden, wenn Sie das Colour Swatch
Utility installiert haben. Sie finden das Hilfsprogramm auf der DVD-ROM, die Sie mit dem
Gerät erhalten haben.
Mit der Funktion „Farbmuster“ können Sie Diagramme mit Farbmustern drucken. Die
Farbmuster enthalten nicht den vollständigen Farbbereich, den der Drucker reproduzieren
kann. Auf jedem Farbmuster sind die entsprechenden RGB-Werte (Rot, Grün, Blau)
angegeben. Damit können Sie in Anwendungen bestimmten Farben eigene RGB-Werte
zuweisen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Farbmuster (1), und wählen Sie eine
der verfügbaren Optionen.
Beispiel der Verwendung der Funktion „Farbmuster“:
Sie möchten ein Logo in einem bestimmten Rotton drucken. Führen Sie dafür die folgenden
Schritte aus:
1. Drucken Sie ein Farbmuster, und wählen Sie den Rotton aus, der am besten passt.
2. Notieren Sie sich den RGB-Wert des ausgewählten Farbtons.
3. Geben Sie über die Farbauswahl des verwendeten Programms die gleichen RGB-
Werte ein, und ändern Sie das Logo in diese Farbe.
Die auf dem Bildschirm angezeigte RGB-Farbe stimmt unter Umständen nicht mit den auf
dem Farbmuster gedruckten Farben überein. Dies beruht dann wahrscheinlich auf dem
Unterschied bei der Farbreproduktion des Monitors und des Druckers. Hier ist er unwichtig,
da das Hauptanliegen im Drucken der gewünschten Farbe besteht.
V
ERWENDEN
DES
C
OLOUR
C
ORRECT
U
TILITY
Das OKI Colour Correct Utility befindet sich auf der DVD-ROM.
Das Colour Correct Utility bietet folgende Funktionen:
> Die Office-Palettenfarben können individuell angepasst werden. Dies ist nützlich,
wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie eine bestimmte Farbe gedruckt
wird.
> Farben können durch Änderung von Farbton, Sättigung und Helligkeit geändert
werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Sie die Gesamtfarbausgabe ändern
möchten.
Nachdem diese Farbanpassungen vorgenommen wurden, können die neuen Einstellungen
auf der Registerkarte „Farbe“ des Druckertreibers ausgewählt werden.
1
Drucken in Farbe > 104
So wählen Sie mit dem Colour Correct Utility vorgenommene Anpassungen aus:
1. Klicken Sie in der Anwendung im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie auf Eigenschaften. Die Druckertreiberoptionen werden angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.
4. Klicken Sie auf Erweiterte Farbanpassung.
5. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.
Wählen Sie die Farbanpassung aus, die Sie mit dem Colour Correct Utility vorgenommen
haben.
Wartung > 105
W
ARTUNG
A
USTAUSCHEN
VON
V
ERBRAUCHSMATERIALIEN
Verwenden Sie nur Original-Verbrauchsmaterial, um die bestmögliche Qualität und
Leistung Ihrer Hardware sicherzustellen. Nicht vom Hersteller stammende Produkte
können die Leistung des Druckers beeinträchtigen und Ihre Garantie nichtig machen.
A
USTAUSCHEN
DER
T
ONERKARTUSCHE
Der in diesem Gerät verwendete Toner ist ein sehr feines, trockenes Pulver. Er ist in vier
Kartuschen enthalten: eine für jede Farbe Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.
Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerkartusche darauf zu stellen, wenn
Sie eine neue installieren.
Entsorgen Sie die alte Tonerkartusche in der Verpackung der neuen. Beachten Sie dabei
die gültigen Vorschriften der Abfallentsorgung.
Wenn Toner verschüttet wird, bürsten Sie ihn leicht weg. Reicht dies nicht aus, entfernen
Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch.
Verwenden Sie kein heißes Wasser, und setzen Sie NIEMALS Lösungsmittel ein. Flecken
lassen sich nicht mehr entfernen.
1. Heben Sie den Scanner an.
ACHTUNG!
Tauschen Sie die Tonerkartusche(n) erst aus, wenn die
Statusmeldung „TONER EMPTY“ (Toner leer) angezeigt wird. Auf
diese Weise vergeuden Sie nicht unnötig Toner und schließen
Tonersensorfehler aus.
VORSICHT!
Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken
Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem
Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
<
<
<
<
Wartung > 106
2. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
3. Merken Sie sich die Anordnung der vier Kartuschen.
VORSICHT!
Wenn der Drucker eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
a
b
1
2
3
4
Wartung > 107
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
(a) Wenn Sie eine Tonerkartusche austauschen, die mit Ihrem Drucker geliefert
wurde (Freigabehebel hat drei Positionen), ziehen Sie den farbigen
Tonerfreigabehebel an der auszutauschenden Kartusche in Pfeilrichtung zur
Druckervorderseite, aber halten Sie an der zentralen (aufrechten) Position an.
(b) Wenn Sie eine andere Tonerkartusche austauschen (Hebel hat zwei Positionen),
ziehen Sie den farbigen Tonerfreigabehebel (1) an der Kartusche, die
ausgetauscht werden soll, vollständig in Richtung Druckervorderseite.
5. Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerkartusche an, und ziehen Sie die
Tonerkartusche nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Nehmen Sie die
Tonerkartusche dann aus dem Drucker heraus.
6. Stellen Sie die Tonerkartusche vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung
durch Toner zu vermeiden.
7. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus dem Karton heraus, lassen Sie sie jedoch
zunächst noch in ihrem Verpackungsmaterial.
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche ist sehr empfindlich gegenüber
Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen
Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen
Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit
aus dem Drucker entnommen werden muss, stecken Sie die
Tonerkartusche in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor
Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter
Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus.
1
Wartung > 108
8. Schütteln Sie die neue Tonerkartusche vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite, um
den Toner zu lösen und gleichmäßig in der Tonerkartusche zu verteilen.
9. Entfernen Sie das Verpackungsmaterial, und ziehen Sie das Klebeband von der
Unterseite der Tonerkartusche ab.
10. Halten Sie die Tonerkartusche oben in der Mitte, so dass sich der farbige Hebel
rechts befindet, und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel, von der
die alte Tonerkartusche entnommen wurde.
11. Setzen Sie die linke Seite der Tonerkartusche zuerst in die Oberseite der
Bildtrommel ein, drücken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel, und senken
Sie dann die rechte Seite der Tonerkartusche auf die Bildtrommel.
12. Drücken Sie die Tonerkartusche behutsam an, um sich zu vergewissern, dass sie
einwandfrei sitzt, und drücken Sie den farbigen Hebel (1) zur Druckerrückseite.
Dadurch wird die Tonerkartusche verriegelt, und Toner kann in die Bildtrommel
gelangen.
Wartung > 109
13. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
14. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
A
USTAUSCHEN
DER
B
ILDTROMMEL
Das MFP-Gerät muss zum Austauschen der Bildtrommel(n) nicht ausgeschaltet werden.
1. Heben Sie den Scanner an.
2. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
3. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerkartuschen/Bildtrommeln.
VORSICHT!
Wenn der Drucker eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
<
<
<
<
a
b
1
2
3
4
Wartung > 110
4. Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte, und heben Sie sie zusammen mit der
Tonerkartusche nach oben und aus dem Drucker.
5. Stellen Sie die herausgenommene Einheit vorsichtig auf ein Blatt Papier, um
Verschmutzung durch Toner zu vermeiden.
6. Stellen Sie die neue Bildtrommeleinheit mit der Tonerkartusche (Einbau siehe
Installationshandbuch) auf dem gleichen Blatt Papier ab wie die alte Einheit.
7. Entfernen Sie die Schutzabdeckungen von der Bildtrommeleinheit. Halten Sie sie wie
die alte Einheit. Packen Sie die alte Bildtrommel zur Entsorgung in das
Verpackungsmaterial.
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der Tonerkartusche
ist sehr empfindlich gegenüber Berührung und Licht. Berühren Sie
diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger als fünf
Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die
Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Drucker entnommen
werden muss, stecken Sie die Tonerkartusche in einen schwarzen
Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die
Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller
Raumbeleuchtung aus.
Wartung > 111
8. Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte, und senken Sie sie in den
Drucker ab, so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des
Druckerinnenraums gelangen.
9. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
10. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
A
USTAUSCHEN
DES
T
RANSPORTBANDS
Das Transportband befindet sich unter den vier Bildtrommeln.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät AUS.
HINWEIS
Wenn der Drucker zurückgegeben oder transportiert werden muss, nehmen
Sie vorher unbedingt die Bildtrommeleinheit heraus, und bewahren Sie sie in
dem mitgelieferten Beutel auf. Sie vermeiden so, dass Toner verschüttet wird.
VORSICHT!
Wenn der Drucker eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
C,M,Y
Wartung > 112
2. Heben Sie den Scanner an.
3. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
4. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerkartuschen.
Diese Reihenfolge muss beim Einsetzen unbedingt eingehalten werden.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
<
<
<
<
a
b
1
2
3
4
Wartung > 113
5. Nehmen Sie, von hinten beginnend, die Bildtrommeln nacheinander heraus, und
stellen Sie sie an einen sicheren Ort, wo sie vor Licht und Wärme geschützt sind.
6. An den Seiten des Transportbandes (b) befinden sich zwei
Befestigungsvorrichtungen (a) und an seiner Vorderseite eine Hubleiste (c). Drehen
Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen um 90 Grad nach links. Dadurch wird das
Transportband vom Druckerchassis gelöst.
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen
Tonerkartuschen ist sehr empfindlich gegenüber Berührung und
Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals
länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn
die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Drucker entnommen
werden muss, stecken Sie die Tonerkartusche in einen schwarzen
Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die
Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller
Raumbeleuchtung aus.
a
a
b
c
Wartung > 114
7. Ziehen Sie die Hubleiste (c) nach oben, so dass die Transportbandeinheit nach vorne
hochgekippt wird, und nehmen Sie die Transportbandeinheit aus den Drucker
heraus.
8. Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein, dass sich die Hubleiste an der
Vorderseite und der Antriebsmechanismus an der Rückseite des Druckers befinden.
Setzen Sie den Antriebsmechanismus in die Aussparung hinten links im Drucker, und
senken Sie die Transportbandeinheit in den Drucker ab.
9. Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen (a) um 90 Grad nach rechts, so
dass sie einrasten. Dadurch wird die Transportbandeinheit in ihrer Position gehalten.
a
a
Wartung > 115
10. Bringen Sie die vier Bildtrommeln mit den Tonerkartuschen in die richtige Position
(siehe Abbildung).
11. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
12. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
13. Schalten Sie das MFP-Gerät EIN.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
1
2
3
4
Wartung > 116
A
USTAUSCHEN
DER
F
IXIEREINHEIT
Die Fixiereinheit befindet sich unmittelbar hinter den vier Bildtrommeln des Druckers.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät AUS.
2. Heben Sie den Scanner an.
3. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät kürzlich eingeschaltet war, sind einige Teile
der Fixiereinheit sehr heiß. Gehen Sie äußerst vorsichtig mit der
Fixiereinheit um, und fassen Sie sie nur am Griff an, der nur mäßig
warm wird. Der heiße Bereich ist deutlich durch einen
Warnaufkleber gekennzeichnet. Schalten Sie, um sicherzugehen,
den Drucker aus, und lassen Sie die Fixiereinheit etwa zehn
Minuten abkühlen, bevor Sie die Druckerabdeckung öffnen.
<
<
<
<
a
b
Wartung > 117
4. Der Griff (1) befindet sich an der Oberseite der Fixiereinheit.
5. Ziehen Sie die beiden Verriegelungshebel (a) der Fixiereinheit zur
Druckervorderseite, so dass sie vollständig aufrecht stehen.
6. Halten Sie die Fixiereinheit an ihrem Griff (1) fest, und heben Sie sie gerade aus
dem Drucker heraus. Wenn die Fixiereinheit noch warm ist, stellen Sie sie auf eine
ebene Fläche, die nicht wärmeempfindlich ist.
7. Nehmen Sie die neue Fixiereinheit aus dem Karton heraus, und entfernen Sie das
Verpackungsmaterial.
8. Halten Sie die neue Fixiereinheit am Griff fest, und vergewissern Sie sich, dass sie
richtig ausgerichtet ist. Die Verriegelungshebel (2) müssen aufrecht stehen, und die
beiden Positionierungszapfen (3) müssen in Ihre Richtung weisen. Die
Positionierungszapfen befinden sich an den beiden Enden der Fixiereinheit.
9. Halten Sie die Fixiereinheit am Griff (2) fest, und setzen Sie sie so in den Drucker
ein, dass die beiden Zapfen in den Schlitzen der Metallwand sitzen, die die
Fixiereinheit von den Bildtrommeln trennt.
a
a
1
3
22
Wartung > 118
10. Drücken Sie die beiden Verriegelungshebel zur Druckerrückseite, um die
Fixiereinheit zu arretieren.
11. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
12. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
13. Schalten Sie das MFP-Gerät EIN.
Wartung > 119
R
EINIGEN
Unter Umständen sammeln sich Druck-„Rückstände“ wie Farbe, Toner und Papierstaub von
Dokumenten, die Sie kopiert haben, im ADF und auf dem Vorlagenglas an.
...
DEN
LED-K
OPF
Wenn das Druckbild unscharf ist oder weiße Linien zeigt oder Text verschmiert ist, muss
der LED-Kopf gereinigt werden.
Der Drucker muss zur Reinigung nicht ausgeschaltet werden.
1. Heben Sie den Scanner an.
2. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
ACHTUNG!
Verwenden Sie zum Reinigen ein sauberes, feuchtes, flusenfreies
Tuch. Verwenden Sie Waschbenzin, Verdünner oder Alkohol nicht
als Reinigungsmittel.
<
<
<
<
a
b
Wartung > 120
3. Wischen Sie den LED-Kopf (1) vorsichtig mit einem LED-Linsenreiniger oder einem
weichen, flusenfreien Tuch ab.
4. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
5. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
...
DEN
P
APIERTRANSPORTWEG
IM
ADF
Wenn sich auf einem Bild, das vom ADF gelesen wurde, Schmierstellen befinden, oder
wenn der ADF Dokumente nicht einwandfrei zuführt, folgen Sie den unten stehenden
Reinigungsanleitungen.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät AUS.
2. Öffnen Sie die obere Abdeckung des ADF.
3. Drücken Sie den Verriegelungshebel des ADF, und schwenken Sie den
Zufuhrmechanismus nach oben, bis er verriegelt ist.
1
Wartung > 121
4. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle
Schmierstellen, indem Sie in Pfeilrichtung wischen.
5. Bringen Sie den Zufuhrmechanismus wieder in die ursprüngliche Position.
6. Schließen Sie die obere Abdeckung des ADF.
...
DIE
U
NTERSEITE
DES
ADF
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle
Schmierstellen (siehe Abbildung).
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
...
DAS
V
ORLAGENGLAS
Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um eine optimale Bildqualität
und Leistung zu gewährleisten.
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
Wartung > 122
2. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle
Schmierstellen (siehe Abbildung).
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
..D
IE
P
APIERZUFUHRWALZEN
Reinigen Sie die Papierzufuhrwalzen, wenn häufiger Papierstaus auftreten.
1. Legen Sie Gegenstände wie eine Armbanduhr oder ein Armband ab.
2. Schalten Sie den Drucker aus.
3. Nehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker heraus.
4. Greifen Sie über den Schacht, in dem sich die Papierkassette befand, auf die
Papierwalzen zu, und wischen Sie sie mit einem sauberen, flusenfreien und mit
Wasser befeuchteten Tuch ab.
5. Wischen Sie die Papierwalze an der Papierkassette ab.
6. Setzen Sie die Papierkassette wieder ein.
ACHTUNG!
Verwenden Sie zum Reinigen ein sauberes, feuchtes, flusenfreies
Tuch. Verwenden Sie Waschbenzin, Verdünner oder Alkohol nicht
als Reinigungsmittel.
Installieren von zusätzlichem Speicher > 123
I
NSTALLIEREN
VON
ZUSÄTZLICHEM
S
PEICHER
Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie zusätzliches RAM als Speicherupgrade in dem MFP-Gerät
installieren.
Das MFP-Grundmodell ist mit 128 MB Hauptspeicher (64 MB auf der Platine und eine
Speicherkarte mit 64 MB im optionalen Steckplatz) ausgestattet. Dies kann aufgerüstet
werden: Wenn Sie die optionale Speicherkarte (64 MB) durch eine Speicherkarte mit 256
MB ersetzen, erhalten Sie einen Gesamtspeicher von 320 MB.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.
2. Heben Sie den Scanner an.
3. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
<
<
<
<
a
b
Installieren von zusätzlichem Speicher > 124
4. Merken Sie sich die Anordnung der vier Kartuschen.
5. Nehmen Sie alle Bildtrommeleinheiten heraus (beginnen Sie mit der vordersten
Einheit). Bedecken Sie die Bildtrommeleinheiten, um sie vor direktem Licht zu
schützen.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen
Tonerkartuschen ist sehr empfindlich gegenüber Berührung und
Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht und setzen Sie sie niemals
länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn
die Trommeleinheit für längere Zeit aus dem MFP-Gerät
entnommen werden muss, stecken Sie die Tonerkartusche in einen
schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen
Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr
heller Raumbeleuchtung aus.
1
2
3
4
Installieren von zusätzlichem Speicher > 125
6. An den Seiten des Transportbands (3) befinden sich zwei Befestigungsvorrichtungen
(1) und an seiner Vorderseite eine Hubleiste (2). Drehen Sie die beiden
Befestigungsvorrichtungen (1) um 90 Grad nach links. Dadurch wird das
Transportband vom Druckerchassis gelöst.
7. Lösen Sie die Befestigungen, und entfernen Sie das Band (siehe Abbildung).
8. Nehmen Sie die neue Speicherkarte vorsichtig aus ihrer Verpackung heraus. Fassen
Sie die Speicherkarte nach Möglichkeit nur an ihren kurzen Kanten an, und
vermeiden Sie es, die Metallteile zu berühren. Berühren Sie insbesondere nicht die
Kontaktleiste.
In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden, die sich
näher an der einen als an der anderen Seite befindet.
a
a
b
c
Installieren von zusätzlichem Speicher > 126
9. Suchen Sie den RAM-Erweiterungssteckplatz im Drucker. Öffnen Sie die
Kunststoffabdeckung des Steckplatzes.
10. Da im RAM-Erweiterungssteckplatz bereits eine Speicherkarte (64 MB) eingesetzt
ist, muss diese entnommen werden, bevor die neue installiert werden kann. So
nehmen Sie die Karte heraus:
(a) Suchen Sie die Verriegelungen an jeder Seite des RAM-
Erweiterungssteckplatzes.
(b) Drücken Sie die Klammern nach außen und zurück in den Drucker. Die
Speicherkarte springt etwas hervor.
(c) Fassen Sie die Speicherkarte fest an ihren kurzen Kanten an, und ziehen Sie sie
aus dem Steckplatz.
(d) Legen Sie die entnommene Speicherkarte in den Antistatikbeutel, in dem die
neue Speicherkarte ausgeliefert wurde.
11. Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten fest, so dass die
Kontaktleiste in den RAM-Erweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung
sich näher an der Unterseite des Druckers befindet.
12. Drücken Sie die Speicherkarte vorsichtig in den RAM-Erweiterungssteckplatz, bis sie
einrastet und sich nicht weiter hineindrücken lässt.
13. Schließen Sie den RAM-Erweiterungssteckplatz.
14. Setzen Sie das Transportband und die Bildtrommeln wieder ein.
15. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
16. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
b
a
b
a
Installieren von zusätzlichem Speicher > 127
17. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein.
18. Wenn das MFP-Gerät bereit ist, überprüfen Sie den Speicherstatus wie folgt:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten nach unten zu Menu (Menu), und
drücken Sie Eingabe.
(b) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten nach unten zu View Information
(Konfiguration), und drücken Sie dann Eingabe.
(c) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten nach unten zu System (System), und
drücken Sie dann Eingabe.
(d) Blättern Sie mit der Pfeiltaste Unten zur Option Total Memory
(Gesamtspeicher).
(e) Durch Drücken der Taste Eingabe bestätigen Sie den installierten
Gesamtspeicher.
Fehlerbehebung > 128
F
EHLERBEHEBUNG
B
EHEBEN
VON
P
APIERSTAUS
Sofern Sie den Empfehlungen dieses Handbuchs zur Verwendung von Druckmedien folgen
und das Papier vor dem Gebrauch in gutem Zustand ist, sollte Ihr Drucker über Jahre
gesehen zuverlässig arbeiten. Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf, und in diesem
Abschnitt wird erläutert, wie sie schnell und einfach behoben werden.
Eine der Hauptursachen von Papierstaus ist, dass Druckmedien im Kassettenfach
verbleiben, während in der Umgebung des Geräts hohe Luftfeuchtigkeit herrscht,
beispielsweise in einem Büro, das während des Wochenendes ungenutzt ist.
Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einer Papierkassette oder an jedem Punkt des
Transportwegs durch den Drucker oder den ADF auftreten. Wenn ein Papierstau auftritt,
stoppt das MFP-Gerät sofort. Wenn Sie mehrere Seiten (oder Exemplare) drucken, reicht
es oft nicht, das offensichtlich gestaute Blatt zu entfernen. Vielmehr können noch weitere
Blätter den Transportweg blockieren. Auch diese müssen entfernt werden, um den
Papierstau vollständig zu beheben und den normalen Betrieb wiederherzustellen.
I
M
B
EREICH
DES
S
CANNER
-ADF...
1. Heben Sie die ADF-Abdeckung (1) an.
2. Entfernen Sie sämtliches loses Papier aus dem Blatteinzug.
3. Papier klemmt im Einzugsmechanismus:
(a) Heben Sie den Einzugsmechanismus an der farbigen Grifflasche (2) an.
(b) Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem ADF-Mechanismus.
4. Senken Sie die ADF-Abdeckung (1) ab.
1
2
Fehlerbehebung > 129
5. Drücken Sie die Taste Stopp, um den Scankopf wieder in die korrekte Position zu
bringen.
I
M
B
EREICH
DES
D
RUCKERS
...
1. Wenn ein Blatt schon zum Großteil aus der Druckeroberseite herausragt, fassen Sie
es an, und ziehen Sie es vorsichtig vollständig heraus. Lässt es sich nicht
herausziehen, wenden Sie keine übermäßige Kraft an. Es kann später von der
Rückseite her entfernt werden.
2. Heben Sie den Scanner an.
3. Drücken Sie den Freigabeknopf für die Abdeckung (a), und öffnen Sie die obere
Abdeckung des Druckers (b) vollständig.
4. Merken Sie sich die Anordnung der vier Kartuschen.
Die vier Bildtrommeln müssen herausgenommen werden, um Zugang zum
Papiertransportweg zu erhalten.
VORSICHT!
Wenn der Drucker eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
a
b
1
2
3
4
Fehlerbehebung > 130
5. Halten Sie die Bildtrommel oben in der Mitte fest, und heben Sie sie zusammen mit
der Tonerkartusche nach oben und aus dem Drucker.
6. Stellen Sie die Tonerkartusche vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung
durch Toner zu vermeiden.
7. Nehmen Sie die übrigen Bildtrommeln auf die gleiche Weise heraus.
8. Sehen Sie nach, ob noch Papier auf dem Transportband sichtbar ist.
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche ist sehr empfindlich gegenüber
Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen
Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen
Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für längere Zeit
aus dem Drucker entnommen werden muss, stecken Sie die
Tonerkartusche in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie vor
Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter
Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus.
Fehlerbehebung > 131
9. Entfernen Sie das Papier wie folgt:
> Zum Entfernen eines Blatts, dessen Vorderkante sich vorne auf dem
Transportband (1) befindet, heben Sie das Blatt vorsichtig vom Transportband
weg, und ziehen Sie es vorwärts in den Innenraum des Druckers, so dass Sie es
entnehmen können.
> Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands zu entfernen, lösen
Sie es vorsichtig vom Transportband und entnehmen es.
> Um ein Blatt zu entfernen, das gerade in die Fixiereinheit eingezogen wird, lösen
Sie die hintere Kante des Blatts vom Transportband, drücken Sie den
Freigabehebel (1) der Fixiereinheit nach vorne und nach unten, um den Druck der
Fixiereinheit auf das Blatt zu lösen, und ziehen Sie das Blatt durch den
Druckerinnenraum heraus. Geben Sie den Freigabehebel dann wieder frei.
10. Setzen Sie die vier Bildtrommeln, beginnend mit der Cyan-Bildtrommel neben der
Fixiereinheit, wieder zurück in den Drucker. Achten Sie darauf, dass sie in der
richtigen Reihenfolge eingesetzt werden.
ACHTUNG!
Verwenden Sie keine spitzen oder scheuernden Gegenstände, um
Blätter vom Transportband zu lösen. Dadurch kann die Oberfläche
des Transportbands beschädigt werden.
HINWEIS
Wenn das Blatt bereits zum Großteil in die Fixiereinheit eingezogen ist (nur
noch ein kurzes Stück ist sichtbar), versuchen Sie nicht, es zurückzuziehen.
Folgen Sie Schritt 12, und entfernen Sie das Blatt von der Rückseite des
Druckers her.
1. Tonerkartusche Cyan 3. Tonerkartusche Gelb
2. Tonerkartusche Magenta 4. Tonerkartusche Schwarz
1
1
1
2
3
4
Fehlerbehebung > 132
Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte, und senken Sie sie so in den
Drucker ab, dass die Zapfen an beiden Enden in den Schlitzen an den Seiten des
Druckerinnenraums sitzen.
11. Klappen Sie die obere Abdeckung des Druckers nach unten, aber drücken Sie sie
noch nicht nach unten, um sie zu verriegeln. Dadurch werden die Bildtrommeln vor
übermäßigem Lichtbefall geschützt, während Sie die übrigen Bereiche auf gestautes
Papier prüfen.
12. Öffnen Sie das rückwärtige Ausgabefach, und prüfen Sie, ob ein Blatt im hinteren
Transportbereich eingeklemmt ist.
> Ziehen Sie Blätter in diesem Bereich heraus.
> Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen
lässt, wird es wahrscheinlich noch von der Fixiereinheit gehalten. Klappen Sie in
diesem Fall die obere Abdeckung hoch, und drücken Sie den Freigabehebel (1)
der Fixiereinheit nach unten.
13. Wenn das rückwärtige Ausgabefach nicht verwendet wird, schließen Sie es wieder,
nachdem gestautes Papier aus diesem Bereich entfernt wurde.
14. Drücken Sie auf die Entriegelung der vorderen Abdeckung, und öffnen Sie die
Abdeckung.
1
1
Fehlerbehebung > 133
15. Entfernen Sie gestautes Papier aus diesem Bereich, und schließen Sie dann die
Abdeckung wieder.
16. Ziehen Sie das Kassettenfach heraus, und vergewissern Sie sich, dass das Papier
einwandfrei eingelegt und nicht beschädigt ist und dass die Papierführungen genau
an den Seiten des Papierstapels sitzen. Schieben Sie die Kassette dann wieder
hinein.
17. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
18. Schließen Sie die obere Abdeckung des Druckers, indem Sie sie fest andrücken, bis
sie einrastet.
19. Senken Sie den Scanner vorsichtig auf die Auflagen ab.
1
2
Fehlerbehebung > 134
N
ICHT
ZUFRIEDEN
STELLENDE
D
RUCKQUALITÄT
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Auf dem Ausdruck sind
vertikale weiße Linien
zu sehen.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf
mit einem weichen,
flusenfreien Tuch ab.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere
Abdeckung, und klopfen Sie
einige Male auf die
Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig
zu verteilen. Tritt das
Problem noch immer auf,
tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
In der Bildtrommel scheinen
gerätefremde Partikel
vorhanden zu sein.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus.
Der Lichtabschirmfilm auf der
Bildtrommelkartusche ist
verschmutzt.
Wischen Sie den Film mit
einem weichen, flusenfreien
Tuch ab.
Das Druckbild wird in
vertikaler Richtung
immer blasser.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf
mit einem weichen,
flusenfreien Tuch ab.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere
Abdeckung, und klopfen Sie
einige Male auf die
Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig
zu verteilen. Tritt das
Problem noch immer auf,
tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Das Papier ist nicht für die
Druckereinheit geeignet.
Verwenden Sie empfohlenes
Papier.
Fehlerbehebung > 135
Der Ausdruck ist zu
hell.
Die Tonerkartusche ist nicht
ordnungsgemäß eingesetzt.
Setzen Sie die
Tonerkartusche erneut ein.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere
Abdeckung, und klopfen Sie
einige Male auf die
Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig
zu verteilen. Tritt das
Problem noch immer auf,
tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Das Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das
bei geeigneten Temperatur-
und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Das Papier ist nicht für die
Druckereinheit geeignet.
Verwenden Sie empfohlenes
Papier.
Stärke und Sorte des Papiers
sind ungeeignet.
Setzen Sie im „Printer Menu“
(Druckermenü) die Optionen
„Media Weight“
(Mediengewicht) und „Media
Type“ (Medientyp) auf einen
geeigneten Wert, oder
erhöhen Sie den Wert von
„Media Weight“
(Mediengewicht) um 1.
Recycling-Papier wird
verwendet.
Erhöhen Sie im „Printer
Menu“ (Druckermenü) den
Wert von „Media Weight“
(Mediengewicht) um 1.
Die Bilder sind
teilweise zu blass.
Beim Drucken reiner
Farben sind weiße
Flecken und Linien
sichtbar.
Das Papier ist feucht oder
trocken.
Verwenden Sie Papier, das
bei geeigneten Temperatur-
und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Auf dem Ausdruck sind
vertikale Linien
sichtbar.
Die Bildtrommelkartusche ist
beschädigt.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere
Abdeckung, und klopfen Sie
einige Male auf die
Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig
zu verteilen. Tritt das
Problem noch immer auf,
tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Fehlerbehebung > 136
Auf dem Ausdruck sind
regelmäßig horizontale
Linien sowie Flecken
sichtbar.
Treten die Linien und Flecken
in Abständen von ca. 94 mm
auf, ist die Bildtrommel (die
grüne Hülse) beschädigt oder
verschmutzt.
Wischen Sie sie behutsam
mit einem weichen Tuch ab.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus,
wenn sie beschädigt ist.
Treten die Linien und Flecken
in Abständen von ca. 42 mm
auf, können in der
Bildtrommelkartusche
gerätefremde Partikel
vorhanden sein.
Öffnen/schließen Sie die
obere Abdeckung, und
drucken Sie erneut.
Treten die Linien und Flecke
in Abständen von ca. 87 mm
auf, ist die Fixiereinheit
beschädigt.
Tauschen Sie die
Fixiereinheit aus.
Die Bildtrommelkartusche
wurde Licht ausgesetzt.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus,
wenn das Problem nicht
behoben wurde.
Der weiße Bereich des
Papiers ist geringfügig
gefleckt.
Das Papier ist statisch
geladen.
Verwenden Sie Papier, das
bei geeigneten Temperatur-
und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Zu starkes Papier wird
verwendet.
Verwenden Sie weniger
starkes Papier.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere
Abdeckung, und klopfen Sie
einige Male auf die
Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig
zu verteilen. Tritt das
Problem noch immer auf,
tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Die Buchstabenränder
sind verschmiert.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf
mit einem weichen,
flusenfreien Tuch ab.
Der Toner löst sich,
wenn er gerieben wird.
Stärke und Sorte des Papiers
wurden falsch eingestellt.
Setzen Sie im „Printer Menu“
(Druckermenü) die Optionen
„Media Type“ (Medientyp)
und „Media Weight“
(Mediengewicht) auf einen
geeigneten Wert, oder
erhöhen Sie den Wert von
„Media Weight“
(Mediengewicht) um 1.
Recycling-Papier wird
verwendet.
Erhöhen Sie im „Printer
Menu“ (Druckermenü) den
Wert von „Media Weight“
(Mediengewicht) um 1.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Fehlerbehebung > 137
N
ICHT
ZUFRIEDEN
STELLENDE
K
OPIERQUALITÄT
Beachten Sie die Punkte aus Abschnitt „Nicht zufrieden stellende Druckqualität“ auf
Seite 134, und stellen Sie außerdem sicher, dass das Glas der Scannereinheit stets sauber
ist. Weitere Informationen finden Sie unter „...das Vorlagenglas“ auf Seite 121.
C
HECKLISTE
FÜR
F
AXPROBLEME
(MC360)
Wenn ein Problem auftritt, lesen Sie die Problemliste und die Lösungen durch, bevor Sie
sich an den Kundendienst wenden.
Das Gerät wählt eine Telefonnummer nicht: Prüfen Sie das Netzkabel und die
Wandsteckdose. Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung (nicht das externe Telefon oder
Handset) an den LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn ein
externes Telefon installiert ist, heben Sie den Hörer ab, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu
hören ist. Ist kein Wählton zu hören, kann ein Problem mit der Telefonleitung vorliegen. Ist
ein Wählton zu hören, wurde am Gerät möglicherweise das falsche Wählverfahren
eingestellt (Impulswahl oder Tonwahl). Wenn wechselnde Töne anstelle von Wählimpulsen
zu hören sind und die Impulswahl in der Region üblich ist, ändern Sie die Anrufparameter
(„MF (Ton) / DP (Puls)“ auf Seite 44).
Auf dem Display wird ein Kommunikationsfehler gemeldet: Dies gibt eines von
mehreren möglichen Problemen an:
> Eventuell ist das Gerät nicht mit dem Gerät an der Gegenstelle kompatibel, oder das
Gerät an der Gegenstelle kann die angeforderte Funktion nicht ausführen. Dies kann
beim Faxabruf (Polling) oder beim vertraulichen Faxversand der Fall sein.
> Möglicherweise ist kein Papier in das Remotegerät eingelegt, oder ein Papierstau ist
aufgetreten.
> Auch ein schlechter Zustand der Telefonleitung kann Kommunikationsfehler
verursachen. Versuchen Sie, das Fax erneut zu versenden, und prüfen Sie, ob die
korrekte Telefonnummer gewählt wird.
> Wenn eine Vorwahl erforderlich ist, um eine Amtsleitung zu belegen, oder wenn es
sich um eine internationale Fernsprechverbindung handelt, muss nach der
Amtsleitungsvorwahl oder der Landesvorwahl eventuell eine Pause eingefügt
werden, damit das Gerät den Wählton abwartet. Wenn häufiger Probleme mit einem
bestimmten Remotegerät auftauchen, programmieren Sie die Telefonnummer in
einer Kurzwahltaste, und ändern Sie dann die Parameter dieser Taste.
> Möglicherweise müssen das lokale oder das Remotegerät gewartet werden.
Versuchen Sie, das Fax an einen anderen Empfänger zu senden, und überprüfen Sie
das lokale Gerät.
Sie können eine Faxnachricht versenden, aber die Bildqualität des von dem
Remotegerät gedruckten Dokuments ist sehr schlecht: Wenn das gefaxte Dokument
eine kleine Schrift, komplexe Abbildungen oder Fotos aufweist oder sehr hell oder sehr
dunkel ist, ändern Sie die Faxdichteeinstellungen (siehe „Dichte“ auf Seite 39). Kopieren
Sie das Dokument auf dem Gerät, um festzustellen, wie es übertragen wird. Das Problem
Der Glanz ist
ungleichmäßig.
Stärke und Sorte des Papiers
wurden falsch eingestellt.
Setzen Sie im „Printer Menu“
(Druckermenü) die Optionen
„Media Type“ (Medientyp)
und „Media Weight“
(Mediengewicht) auf einen
geeigneten Wert, oder
verringern Sie den Wert von
„Media Weight“
(Mediengewicht) um 1.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Fehlerbehebung > 138
kann auf eine Störung der Telefonleitung zurückzuführen sein. Versuchen Sie, das
Dokument später erneut zu übertragen.
Das Fax wurde versendet, aber der Empfänger erhält leere Seiten: Stellen Sie
sicher, dass das Dokument ordnungsgemäß eingelegt wurde, bevor Sie das Fax versenden.
Es muss mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF eingelegt oder mit der
beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas gelegt werden.
Die Bildqualität der empfangenen Faxnachricht ist schlecht: Versuchen Sie, das
Dokument auf dem lokalen Gerät zu kopieren, um sicherzustellen, dass dies
ordnungsgemäß funktioniert. Tritt das Problem erneut auf, wenden Sie sich an den
Absender der Faxnachricht und fordern Sie ihn auf, die Einstellungen für Faxqualität und
Dichte zu ändern. Fordern Sie den Absender auf, das Dokument auf seinem Gerät zu
kopieren, um sicherzustellen, dass dies ordnungsgemäß funktioniert. Lassen Sie sich dann
die Faxnachricht erneut zusenden.
Nach Eingabe einer Kurzwahl-/Gruppenwahlnummer passiert nichts: Stellen Sie
sicher, dass die verwendete Kurzwahlnummer ordnungsgemäß programmiert wurde. Wenn
Sie eine zwei- oder dreistellige Nummer wählen, vergessen Sie nicht, vor Eingabe der
Nummer # oder * zu drücken.
Die empfangenen Dokumente sind sehr hell oder enthalten vertikale Streifen,
obwohl im Gerät noch genügend Toner vorhanden ist: Heben Sie die obere
Abdeckung an, und wischen Sie die Linsenoberfläche des LED-Arrays vorsichtig ab.
Kontrollieren Sie dann, ob der Toner oder die Bildtrommel ausgetauscht werden müssen
(siehe „Austauschen von Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 105).
Das Gerät ist für den zeitverzögerten Versand konfiguriert, sendet jedoch
überhaupt nicht: Überprüfen Sie, ob auf dem Display des Geräts die richtige Uhrzeit
angezeigt wird (siehe „Uhrzeit Einstellen“ auf Seite 43).
Das Gerät ist an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, und es sind keine
Verbindungen nach außen möglich: Kontrollieren Sie, ob vor jeder gewählten oder im
Gerät programmierten Rufnummer die Amtsleitungsvorwahl steht. Außerdem muss das
Gerät für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage konfiguriert sein (siehe „Anschließen an
eine Nebenstellenanlage“ auf Seite 51).
Das Gerät nimmt einen ankommenden Anruf immer an, bevor es möglich ist, das
externe Telefon abzuheben: Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, erhöhen Sie
die Einstellung des Parameters des Geräts für die Reaktion bei Anruf (siehe „Reaktion bei
Anruf“ auf Seite 44).
Empfangene Faxe sind manchmal verzerrt: Wenn das empfangene Dokument breiter
oder länger als das in das Papierfach eingelegte Papier ist, verkleinert das Gerät
automatisch die Breite oder Länge des Dokuments, so dass es auf das Papier passt. Diese
Art von Problem kann auch mit der Übertragung zusammenhängen.
Technische Daten > 139
T
ECHNISCHE
D
ATEN
MC350 N34118B
MC360 N34117B
ELEMENT SPEZIFIKATION
Abmessungen Ca. 447 x 547 x 521 mm (B x T x H)
Gewicht Ca. 29 kg
Stromversorgung Eingang: 220 bis 240 V Wechselstrom, 50 bis 60
Hz
Stromverbrauch Max.:
Typischer Betrieb:
Standby:
Energiesparmodus:
980 W
400 W
110 W
<30 W
Umgebungsbedingungen Geräusch
Temperatur
Feuchtigkeit
53,5 dBA (Betrieb)
10 °C bis 32 °C
20 % bis 80 % relative
Feuchtigkeit
Stichwortverzeichnis > 140
S
TICHWORTVERZEICHNIS
A
Adressbuch
Bearbeiten eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 54
Bearbeiten eines
Gruppeneintrags
............. 56
Hinzufügen eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 53
Hinzufügen eines
Gruppeneintrags
............. 55
Löschen eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 54
Löschen eines
Gruppeneintrags
............. 55
B
Beseitigen von Papierstaus
Im ADF
........................... 128
Im Drucker ..................... 129
Bildtrommel
Austauschen
................... 109
C
Checkliste für Probleme
Fax
.................................. 137
Nicht zufrieden stellende
Druckqualität
................ 134
Nicht zufrieden stellende
Kopierqualität
............... 137
D
Drucken
Manueller Duplexdruck
..... 85
E
Einlegen von Dokumenten
Auf das Glas
..................... 61
In den ADF ....................... 60
Einlegen von Papier
Einstellen des
Papierformats
................. 31
Kassettenfach ................... 27
Mehrzweck-Einzug............ 30
Empfehlungen für Papier
Aufkleber
.......................... 24
Briefumschläge................. 24
Visitenkarten .................... 24
Vorbedrucktes
Briefpapier
...................... 24
Entriegeln des Scanners ....... 17
F
Fax
Ändern der Dichte
............ 71
Ändern der
Dokumentgröße
.............. 72
Ändern der Qualität .......... 71
Automatische
Wahlwiederholung
.......... 51
Automatischer
Empfang
......................... 73
Drucken von
Sendeberichten
.............. 75
Drucken von
Tätigkeitsberichten
......... 75
Empfangsmodus ............... 52
Ersteinrichtung ................. 48
Manueller Empfang........... 73
Versenden ........................ 70
Versenden über den
PC
................................... 76
Zeitverzögertes
Versenden
...................... 72
Fixiereinheit
Austauschen
................... 116
H
Hinzufügen eines
Telefonhandsets
.................. 52
I
Installieren von
Hilfsprogrammen
................ 18
HOTKEY ............................ 21
MFP Setup Tool................. 23
Installieren von Treibern
Drucker
........................18, 20
Fax ................................... 21
TWAIN .............................. 18
K
Konfigurationsanforderungen
E-Mail
............................... 32
Fax ................................... 32
Konfigurieren des Geräts
Über das Bedienfeld
......... 36
Über das Hilfsprogramm
Setup Tool
...................... 36
Über die Webseite ............ 35
M
Menüs
Admin-Setup
.................... 41
Druckdaten....................... 41
Drucker............................. 45
E-Mail ............................... 38
Fax ..............................39, 47
Kalibrierung...................... 47
Konfiguration.................... 40
Kopie ...........................37, 46
PC..................................... 39
Platte sichern.................... 47
Scanner .......................46, 47
Server............................... 39
Multitasking .......................... 59
P
Papiergewicht
Kassettenfach
................... 25
Mehrzweck-Einzug............ 25
R
Reinigen
LED
................................. 119
Papiertransportweg im
ADF
.............................. 120
Unterseite des ADF......... 121
Vorlagenglas................... 121
Richtiges Ausschalten ........... 17
S
Scannen
Druck-Scan
....................... 67
E-Mail ............................... 64
PC..................................... 67
Pull-Scan .......................... 69
Server .............................. 67
USB-Speicher ................... 66
Speicher
Installieren eines
Upgrades
.......................123
Überprüfen des Status ....127
T
Telefonbuch
Hinzufügen eines
Gruppenwahleintrags
..... 50
Hinzufügen eines
Kurzwahleintrags
........... 49
Hinzufügen von
Faxnummern
.................. 78
Importieren/Exportieren von
Faxnummern
.................. 79
Löschen eines
Gruppenwahleintrags
..... 51
Löschen eines
Kurzwahleintrags
........... 50
Suchen ............................. 70
Toner
Austauschen
....................105
Transportband
Austauschen
....................111
U
Umschläge
Einlegen
............................ 30
V
Vorbedrucktes Briefpapier
Einlegen
............................ 30
W
Werkseitig eingestellte
Standardkennwörter
........... 32
Z
Zugriffskontrolle
Administrator-PIN
............ 57
Aktivieren......................... 57
Benutzer-PIN.................... 57
Oki Kontaktdaten > 141
O
KI
K
ONTAKTDATEN
Oki Systems (UK) Limited
550 Dundee Road
Slough Trading Estate
Slough
Berkshire
SL1 4LE
Tel:+44 (0) 1753 819819
Fax:+44 (0) 1753 819899
http://www.oki.co.uk
Oki Systems Ireland Limited
The Square Industrial Complex
Tallaght
Dublin 24
Tel:+353 (0) 1 4049590
Fax:+353 (0)1 4049591
http://www.oki.ie
Oki Systems Ireland Limited -
Northern Ireland
19 Ferndale Avenue
Glengormley
BT36 5AL
Northern Ireland
Tel:+44 (0) 7767 271447
Fax:+44 (0) 1 404 9520
http://www.oki.ie
Technical Support for all Ireland:
Tel:+353 1 4049570
Fax:+353 1 4049555
E-mail: tech.support@oki.ie
OKI Systems (Czech and Slovak),
s.r.o.
IBC – Pobřežní 3
186 00 Praha 8
Czech Republic
Tel: +420 224 890158
Fax:+420 22 232 6621
Website: www.oki.cz, www.oki.sk
Oki Systems (Deutschland) GmbH
Hansaallee 187
40549 Düsseldorf
Tel: 01805/6544357**
01805/OKIHELP**
Fax: +49 (0) 211 59 33 45
Website:
www.okiprintingsolutions.de
info@oki.de
**0,14€/Minute aus dem dt. Festnetz
der T-Com (Stand 11.2008)
Διανομέας των συστημάτων OKI
CPI S.A1 Rafailidou str.
177 78 Tavros
Athens
Greece
Τel: +30 210 48 05 800
Fax:+30 210 48 05 801
EMail:sales@cpi.gr
Oki Systems (Iberica), S.A.U
C/Teide, 3
San Sebastian de los Reyes
28703, Madrid
Tel:+34 91 3431620
Fax: +34 91-3431624
Atención al cliente: 902 36 00 36
Website: www.oki.es
Oki Systèmes (France) S.A.
44-50 Av. du Général de Gaulle
94246 L'Hay les Roses
Paris
Tel:+33 01 46 15 80 00
Télécopie:+33 01 46 15 80 60
Website: www.oki.fr
OKI Systems (Magyarország) Kft.
Capital Square
Tower 2
7th Floor
H-1133 Budapest,
Váci út 76
Hungary
Telefon: +36 1 814 8000
Telefax: +36 1 814 8009
Website: www.okihu.hu
OKI Systems (Italia) S.p.A.
via Milano, 11,
20084 Lacchiarella (MI)
Tel:+39 (0) 2 900261
Fax:+39 (0) 2 90026344
Website: www.oki.it
OKI Printing Solutions
Platinium Business Park II, 3rd Floor
ul. Domaniewska 42
02-672 Warsaw
Poland
Tel:+48 22 448 65 00
Fax:+48 22 448 65 01
Website: www.oki.com.pl
E-mail: oki@oki.com.pl
Hotline: 0800 120066
E-mail: tech@oki.com.pl
Oki Systems (Ibérica) S.A.
Sucursal Portugal
Edifício Prime -
Av. Quinta Grande 53
7º C Alfragide
2614-521 Amadora
Portugal
Tel:+351 21 470 4200
Fax:+351 21 470 4201
Website:www.oki.pt
E-mail : oki@oki.pt
Oki Service
Serviço de apoio técnico ao
Cliente
Tel: 808 200 197
E-mail : okiserv@oki.pt
OKI Europe Ltd. (Russia)
Office 702, Bldg 1
Zagorodnoye shosse
117152, Moscow
Tel: +74 095 258 6065
Fax: +74 095 258 6070
e-mail: info@oki.ru
Website: www.oki.ru
Technical support:
Tel: +7 495 564 8421
e-mail: tech@oki.ru
Oki Systems (Österreich)
Campus 21
Businesszentrum Wien Sued
Liebermannstrasse A02 603
22345 Brun am Gebirge
Tel: +43 223 6677 110
Drucker Support:
+43 (0) 2236 677110-501
Fax Support:
+43 (0) 2236 677110-502
Website: www.oki.at
OKI Europe Ltd. (Ukraine)
Raisy Opkinoy Street,8
Building B, 2
nd
Floor,
Kiev 02002
Ukraine
Tel: +380 44 537 5288
e-mail: info@oki.ua
Website: www.oki.ua
OKI Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic.
Ltd. Şti.
Harman sok Duran Is Merkezi,
No:4, Kat:6,
34394, Levent
İstanbul
Tel: +90 212 279 2393
Faks: +90 212 279 2366
Web: www.oki.com.tr
www.okiprintingsolutions.com.tr
Oki Systems (Belgium)
Medialaan 24
1800 Vilvoorde
Helpdesk: 02-2574620
Fax: 02 2531848
Website: www.oki.be
AlphaLink Bulgaria Ltd.
2 Kukush Str.
Building "Antim Tower", fl. 6
1463 Sofia, Bulgaria
tel: +359 2 821 1160
fax: +359 2 821 1193
Website: http://bulgaria.oki.com
OKI Printing Solutions
Herstedøstervej 27
2620 Albertslund
Danmark
Adm.: +45 43 66 65 00
Hotline: +45 43 66 65 40
Salg: +45 43 66 65 30
Fax: +45 43 66 65 90
Website: www.oki.dk
Oki Systems (Finland) Oy
Polaris Capella
Vänrikinkuja 3
02600 Espoo
Tel: +358 (0) 207 900 800
Fax: +358 (0) 207 900 809
Website: www.oki.fi
Oki Systems (Holland) b.v.
Neptunustraat 27-29
2132 JA Hoofddorp
Helpdesk: 0800 5667654
Tel:+31 (0) 23 55 63 740
Fax:+31 (0) 23 55 63 750
Website: www.oki.nl
Oki Kontaktdaten > 142
Oki Systems (Norway) AS
Tevlingveien 23
N-1081 Oslo
Tel:+47 (0) 63 89 36 00
Telefax:+47 (0) 63 89 36 01
Ordrefax:+47 (0) 63 89 36 02
Website: www.oki.no
General Systems S.R.L.
(Romania)
Sos. Bucuresti-Ploiesti Nr. 135.
Bucharest 1
Romania
Tel: +40 21 303 3138
Fax: +40 21303 3150
Website: http://romania.oki.com
Var vänlig kontakta din Återförsäljare
i första hand, för konsultation. I andra
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Box 1191
164 26 Kista
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e-mail:
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Oki produkter
support@oki.se för teknisk support
gällandes Oki produkter
Vardagar: 08.30 - 12.00,
13.00 - 16.00
Website: www.oki.se
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Baslerstrasse 15
CH-4310 Rheinfelden
Support deutsch +41 61 827 94 81
Support français +41 61 827 94 82
Support italiano +41 061 827 9473
Tel: +41 61 827 9494
Website: www.oki.ch
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Blays House
Wick Road
Egham
Surrey TW20 0HJ
United Kingdom
Tel: +44 (0) 208 219 2190
Fax: +44 (0) 208 219 2199
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… 123 …

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