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C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Purpose of this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
C9850 Series models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Features summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
C9850hdn, C9850hdtn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
C9850MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Optional accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Getting to know your product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Identifying system units. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Identifying major components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Printer unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Scanner unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Control panels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Printer unit control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Scanner unit control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Turning off/on. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Turning off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Turning on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Opening and closing the printer unit top cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Paper input and output information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Trays and stackers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Trays 1 to 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
MP Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Face-down stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Face-up stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Duplex unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Loading tray and stacker examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Scanner unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
What is a printer driver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
PCL and PS compared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
How to access the driver screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Changing the driver defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Changing the application’s driver settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Using a PCL driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Using a PS driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
