645017
153
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/161
Pagina verder
Gebruikershandleiding
B4525 MFP/B4545 MFP
B4500 series MFP
GEFELICITEERD
U hebt zojuist een communicatieapparaat van de nieuwste generatie van het merk OKI Printing Solutions aangeschaft
en wij feliciteren u met uw keus. Met dit multifunctionele apparaat kunt u faxen, printen en scannen; bovendien kunt
u het gebruiken voor communicatie via internet. Dit apparaat voldoet aan al uw bedrijfseisen.
In deze gebruikershandleiding worden de volgende modellen beschreven:
Dit multifunctionele apparaat combineert krachtige functies, gebruikersvriendelijkheid en eenvoud dankzij de
praktische interface, de mogelijkheid van multi-tasking en de direct toegankelijke lijst van contactpersonen.
Met dit apparaat kunt u, afhankelijk van het model:
faxen naar e-mailontvangers sturen dankzij de functie 'F@x to E-mail',
e-mail versturen en ontvangen,
SMS-berichten versturen.
Afhankelijk van het model, kunt u ook PCL® 6- en SG Script 3-formaat afdrukken (emulatie van Postscript®
Level 3).
Wij adviseren u enige tijd uit te trekken om deze handleiding te lezen, zodat u de talloze functies van dit
apparaat optimaal kunt gebruiken.
Lijst van accessoires
1
De volgende extra accessoires zijn leverbaar voor het multifunctionele apparaat:
Geheugenkaart voor telefoonboek.
Papierlade voor 500 vellen.
Duplex eenheid (afhankelijk van het model).
PCL® 6 en SG Script 3 pakket (afhankelijk van het model).
Companion Suite Pro-pakket voor PC (afhankelijk van het model).
Verbruiksartikelen
Zie de laatste pagina van deze gebruikershandleiding voor verdere informatie.
Model Apparatuur
B4525 MFP
Tweezijdige kleurenscanner
33.6 kbps fax en 56 kbps datamodem
Laserprinter 20 ppm (zwart/wit)
SMS-verzending / -ontvangst
Companion Suite Pro-pakket voor PC
B4545 MFP
Tweezijdige kleurenscanner
33.6 kbps fax en 56 kbps datamodem
Laserprinter recto/verso 20 ppm (zwart/wit)
SMS-verzending / -ontvangst
Copier recto/verso
LAN 10/100 Base T
1. De lijst van accessoires kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
1. Toets : Beëindigt de actuele afdruktaak.
2. Toets : Verkorte handleiding afdrukken.
3. Toets : Kopiëren.
4. Toets : Vergroten of verkleinen.
5. Toets PC: Scan naar PC / scan naar FTP.
6. Toets : Scan naar e-mail (fax via internet
versturen).
7. Toets : Dubbelzijdig afdrukken.
8. Toets : Kleurmodus selecteren.
9. Toets : Scanresolutie.
10.Toets : Contrastinstelling.
11.Scanresolutie (Fijn, Super Fijn, Foto).
12.Symbool "Lijn" :
* Aan: Communicatie bezig.
* Knippert: Communicatie in voorbereiding.
13.Symbool : Kleurmodus geselecteerd.
14. Symbool voor dubbelzijdig afdrukken :
* Aan: Modus voor dubbelzijdig afdrukken
geactiveerd.
* Uit: Modus voor dubbelzijdig afdrukken
uitgeschakeld.
15.Lampje reserve "Toner" :
* Aan: Toner op.
* Knippert: Toner bijna op.
16.Lampje papier vastgelopen in printer .
17.Symbool faxontvangst:
* Brandt: Ontvangen mogelijk.
* Knippert: Document(en) in het geheugen of
er wordt nu een document ontvangen.
* Uit: Ontvangen niet mogelijk.
18.Numeriek toetsenblok.
19.Alfanumeriek toetsenbord.
20.Toets
Í: Wist het teken links van de cursor.
21.Toets : Invoeren of nieuwe regel openen.
22.Toets : Speciale tekens oproepen.
23.Toets
: Shift.
24.Toets : Fax versturen.
25.Toets
OK: Selectie op display bevestigen.
26.Toets : Toegang tot menu en door menu's
omlaag lopen.
27.Toets
C: Teruggaan naar vorig menu en invoer
corrigeren.
28.Toets : Door menu's omhoog bladeren.
29.Toets : Beëindigt de huidige actie.
30.Toets : Toegang tot telefoonlijst en
snelkiesnummers.
31.Toets : Handmatige lijnverbinding, ter
controle meeluisteren bij verzenden.
32.Toets : Rondsturen (fax, e-mail of SMS).
33.Toets : SMS verzenden.
Bedieningspaneel
1
1
1
COPY
6
7
8
9
10
18
22
11
12
13
14
15
16
17
5
4
3
2
1
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Fine
Fine
Sfine
Sfine
Photo
Photo
PRINT
COPY
SCAN
COM
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Légende
NL.fm
-I-
Inhoud
Huidige datum : 7 juillet 2006
INHOUD
1INSTALLATIE 1-1
Het apparaat installeren 1-1
Installatievereisten 1-1
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik 1-2
De doos uitpakken 1-4
De extra papierlade uitpakken (afhankelijk van model of optie) 1-5
De duplex-eenheid (voor dubbelzijdig printen) uitpakken (afhankelijk van
model of optie) 1-6
Beschrijving 1-7
De verwijderbare onderdelen installeren 1-8
De invoerklep voor documenten installeren 1-8
De uitvoerklep installeren 1-9
De papierlade installeren 1-9
Papier laden 1-10
De uitvoerklep voor originele documenten instellen 1-12
Handmatig papier laden 1-12
De extra papierlade installeren (afhankelijk van model of optie) 1-13
De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van model of optie) 1-15
Aansluitingen 1-18
Telefoon- en LAN-aansluiting 1-19
Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 1-19
2VERKORTE HANDLEIDING 2-1
Navigatiemethodes 2-1
Basisprincipe 2-1
Het navigatiesysteem 2-1
De menu's gebruiken 2-2
Het display 2-3
Toegang tot functies 2-4
Bediening via de menu's 2-4
Directe bediening via nummer 2-4
Functieoverzicht 2-5
3UW TERMINAL INSTELLEN 3-1
Basisinstellingen 3-1
Voorafgaand aan het verzenden 3-1
Datum/Tijd 3-1
Instelling wintertijd / zomertijd 3-2
Uw faxnummer/naam invoeren 3-3
Netwerktype 3-3
Landinstellingen 3-3
Lokaal voorvoegsel 3-4
Prefix 3-4
Verzendrapport 3-5
Documenteninvoer 3-5
Daluren 3-5
-II-
Inhoud
Huidige datum : 7 juillet 2006
Voorafgaand aan ontvangst 3-6
Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) 3-6
Ontvangen zonder papier 3-7
Aantal afdrukken 3-7
Rondsturen 3-7
Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) 3-8
Tweezijdig afdrukken (afhankelijk van model) 3-8
Verkleining 3-9
Technische parameters 3-9
LAN-instellingen (afhankelijk van model) 3-12
LAN-instellingen 3-12
Automatische configuratie 3-12
Handmatige configuratie 3-12
IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres 3-13
Netbios-namen 3-13
E-mail en internet 3-15
Initialisatieparameters 3-15
Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen 3-16
Toegang tot serverparameters 3-16
Instellingen 3-18
Standaardinstellingen 3-18
Mail sorteren 3-20
Internetverbinding 3-21
Directe verbinding met internet 3-21
Geprogrammeerde verbinding 3-21
De internetfunctie uitschakelen 3-22
Berichtendienst en LAN (lokaal netwerk) 3-22
Opstartparameters 3-22
Toegang tot de instellingen voor verbindingen en de berichtendienst 3-23
Toegang tot de serverinstellingen 3-23
SMS 3-24
SMS-parameters 3-24
Een SMS-bericht versturen 3-25
Een SMS-bericht wissen 3-27
SMS ontvangen 3-28
SMS lezen 3-28
Een SMS-bericht afdrukken 3-28
SMS-server 3-29
4TELEFOONBOEK 4-1
Een contactbestand creeren 4-2
Een contactpersoon toevoegen 4-2
Contactlijsten creëren 4-3
Een lijst toevoegen 4-4
Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst 4-4
Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien 4-5
Een contactpersoon of een lijst aanpassen 4-5
Een lijst of de gegevens van een contactpersoon wissen 4-6
-III-
Inhoud
Huidige datum : 7 juillet 2006
Het telefoonboek afdrukken 4-6
Een telefoonboek importeren 4-6
De bestandsstructuur 4-7
Procedure 4-8
Een telefoonboek exporteren 4-8
LDAP-server 4-9
Parametering 4-9
Voorbeeld van LADP-instellingen op de terminal 4-9
Toegang tot de contactpersonen van de server 4-10
5BEDIENING 5-1
Verzenden 5-1
Documenten plaatsen 5-1
Scanner 5-1
Resolutie/contrast kiezen 5-2
Resolutie 5-2
Contrast 5-2
Telefoonnummer kiezen 5-3
Vanuit het telefoonboek 5-3
Toets nummerherhaling gebruiken 5-3
Naar meer nummers 5-4
Verzenden via het telefoonnet (PSTN) 5-5
Direct verzenden 5-5
Later verzenden 5-5
Verzenden met automatisch herhalen 5-6
Doorsturen 5-6
Tx doorzenden (transfer) 5-7
Verzenden via internet 5-8
Een zwartwitdocument naar een e-mailadres sturen 5-8
Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen 5-8
Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen 5-8
Scan naar Harde schijf 5-10
Wachtrij voor verzending 5-11
Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden 5-12
De wachtrij inzien of aanpassen 5-12
Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat 5-12
Een document afdrukken dat wacht op verzending of klaargezet is 5-12
Wachtrij afdrukken 5-12
Het verzenden afbreken 5-13
Ontvangen 5-13
Ontvangen via het telefoonnet (PSTN) 5-13
Ontvangen via internet 5-13
Kopiëren 5-14
Lokale kopieën 5-14
Standaardkopieën 5-14
Tweezijdige kopieën (afhankelijk van model) 5-14
Geavanceerde kopieën 5-14
Speciale kopieerinstellingen 5-15
Scannerinstellingen 5-16
-V-
Inhoud
Huidige datum : 7 juillet 2006
Afdrukken van dee aanwezige bestanden op de stick
5-39
De aanwezige bestanden op uw sleutel verwijderen 5-39
Wissen van bestanden op het geheugenmedium om nieuwe gescande documenten
te kunnen opslaan
5-40
De inhoud van de USB-stick scannen 5-40
Een document in de USB-stick opslaan 5-41
Mailbox (Fax MBX) 5-42
Mailboxen beheren 5-42
Mailbox aanmaken 5-42
De eigenschappen van een MBX aanpassen 5-43
De inhoud van een MBX afdrukken 5-44
Mailbox wissen 5-44
De MBX-lijst afdrukken 5-44
Een MBX opslaan in uw fax 5-44
Een MBX opslaan in een externe fax 5-44
Uit MBX opvragen vanuit externe fax 5-45
6ONDERHOUD 6-1
Onderhoud 6-1
Basisinformatie 6-1
Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) 6-2
Onderdelen vervangen 6-2
Reiniging 6-13
Leeseenheid van de scanner reinigen 6-13
Printer reinigen 6-13
Onderhoud 6-15
Scanner kalibreren 6-15
Storingen 6-15
Problemen tijdens de transmissie 6-15
Bij het verzenden vanuit de documentinvoer 6-15
Bij het verzenden vanuit het geheugen 6-16
Foutcodes bij mislukte transmissies 6-16
Printerfouten 6-18
Foutmeldingen 6-18
Papieropstopping in de printer 6-20
Papieropstopping bij de documentuitvoer 6-21
Storingen in de scanner 6-23
Papieropstopping in de documentinvoer 6-23
Andere mogelijke storingen 6-24
Terminal verpakken en transport 6-25
Technische gegevens 6-26
Technische gegevens van het apparaat 6-26
7VEILIGHEID EN MILIEU 7-1
Veiligheid 7-1
Milieu 7-2
De verpakking 7-2
De batterijen en accu's 7-2
Het product 7-2
Energy Star 7-2
-VI-
Inhoud
Huidige datum : 7 juillet 2006
Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een
openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst
uw leverancier te raadplegen.
Het -merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/05/EG.
De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG.
Voor de EMC-vereisten is
richtlijn 89/336/EG gehanteerd.
De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform bijlage II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG.
1-2
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.
Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu)
waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk
zijn.
Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners,
verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke
temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen.
Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.
• Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen
(waarlangs warmte wordt afgevoerd) kunnen blokkeren.
Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.
Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat
spat.
Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.
Gebruiksomgeving
De optimale gebruiksomgeving voor dit apparaat is als volgt:
Temperatuur:
10 °C tot 35 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.
Luchtvochtigheid:
20% tot 80% (geen condensatie) met een maximale schommeling van 20% per uur.
Hoofdapparaat
Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:
Schakel het apparaat nooit uit en open nooit kappen van het apparaat tijdens het printen.
Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd
van het apparaat.
Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel
beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden.
Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.
Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel
beschadigd raken, hetgeen weer kan leiden tot brand of een elektrische schok.
Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.
Probeer nooit een paneel of vaste kap te verwijderen. Het apparaat bevat spanningvoerende
componenten; als deze worden blootgelegd kan dit tot een elektrische schok leiden.
Probeer nooit eigenhandig veranderingen aan het apparaat door te voeren. Dit kan tot brand of een
elektrische schok leiden.
Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot
brand of een elektrische schok leiden.
1-4
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE DOOS UITPAKKEN
Haal het bescherming- en verpakkingsmateriaal, en de terminal uit de transportbox.
Controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.
Kartonnen doos
Hoofdapparaat
Documenteninvoer
Uitvoerklep
Papier-lade
voor afdrukken
Netsnoer
(model afhankelijk
van land)
Telefoonsnoer
(model afhankelijk
van land)
Verkorte
CD-ROM
Gebruikershandleiding
CD-ROM PC-pakket
(afhankelijk van model)
installatiehandleiding
Installatie
1-5
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE EXTRA PAPIERLADE UITPAKKEN
(
AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)
Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig
zijn.
De extra papierlade installeren (zie sectie De extra papierlade installeren (afhankelijk van
model of optie), pagina 1-13)
Mechanische unit
Papierlade
papierlade
Kartonnen doos
1-6
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE DUPLEX-EENHEID (VOOR DUBBELZIJDIG
PRINTEN) UITPAKKEN (AFHANKELIJK VAN
MODEL OF OPTIE)
Verwijder de plastic zakken en controleer of de hieronder getoonde onderdelen aanwezig zijn.
De duplex-eenheid installeren (zie sectie De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van
model of optie), pagina 1-15).
Kartonnen doos
Duplex-eenheid
Installatiehandleiding
Installatie
1-11
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade.
Breng het deksel weer op de papierlade aan.
Geschikt papier:
Papierlade 60 tot 90 g/m
2
Handmatige invoer 60 tot 160 g/m
2
1-12
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN INSTELLEN
Stel de aanslag op de uitvoerklep in, afhankelijk van het formaat van het te scannen papier, A4
of LGAL (LEGAL).
HANDMATIG PAPIER LADEN
Bij het afdrukken op speciaal papier, zoals 60 to 160 g/m
2
gekleurd papier of transparante folie
(geschikt voor laserprinters), moet u het papier handmatig laden, met max. 10 vellen. Schuif het papier
of de folie tot aan de aanslag tussen de twee geleiders 1 en 2 op het deksel van de papierlade.
Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2.
1
2
Installatie
1-13
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (AFHANKELIJK VAN
MODEL OF OPTIE)
1. Verwijder de extra papiercassette met
de lade uit de verpakking en verwijder
de beschermingstape die wordt
gebruikt om de componenten op hun
plek te houden.
2. Plaats het apparaat op de cassette met
de extra papierlade. Lijn de
koppelingspennen van de cassette met
de extra papierlade uit ten opzichte
van de corresponderende uitsparingen
in de onderkant van het apparaat.
3. Neem het deksel van de papierlade. 4. Druk op de aandrukplaat in de
papierlade totdat hij vast klikt.
1-14
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
Opmerking: Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst.
5. Leg een stapel van maximaal
500 vellen papier in de papierlade.
Zorg er daarbij voor dat het papier
altijd met de bovenzijde, zoals in de
verpakking, omhoog ligt.
6. Plaats het deksel weer op de lade en
plaats de lade in de cassette.
Installatie
1-15
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
DE DUPLEX-EENHEID INSTALLEREN (AFHANKELIJK VAN
MODEL OF OPTIE)
Na installatie en aansluiting van de duplex-eenheid kunt u ontvangen faxen en lokale fotokopieën
dubbelzijdig afdrukken.
Schakel het apparaat uit en trek de steker uit het stopcontact.
Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie.
Verwijder de afdekking over de connector (C) om de connector bereikbaar te maken.
Druk de connector van de lintkabel (E) van de duplex-eenheid in de aansluiting (D)
linksonder op het apparaat.
B
C
A
1-16
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
Breng de twee plastic pennen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (A) aan.
Houd de module vast en beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar
u toe.
D
E
1-18
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
AANSLUITINGEN
Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand 0 (Uit) staat.
1
A
B
C
E
D
F
G
Uitleg bij het schema:
A: Parallelle poort (afhankelijk van
model)
B: USB-poort
C: LAN-aansluiting (afhankelijk van
model)
D: Telefoonaansluiting
E: Ingang netsnoer
F: Telefoonsnoer (afhankelijk van
land)
G: Netsnoer (afhankelijk van land)
1-20
Installatie
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Installation
NL.fm
2-1
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_
NL\PriseEnMains NL.fm
2
V
ERKORTE
HANDLEIDING
NAVIGATIEMETHODES
BASISPRINCIPE
Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren.
Het navigatiesysteem
De browser beschikt over vier toetsen waarmee u zich binnen de op uw terminal beschikbare menu's
kunt verplaatsen.
2-4
Verkorte handleiding
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_
NL\PriseEnMains NL.fm
TOEGANG TOT FUNCTIES
U kunt de functie op twee manieren bedienen.
via de menu's.
directe bediening.
Bediening via de menu's
Om de nummers van de functies snel bij de hand te hebben, kunt u de verkorte handleiding afdrukken
door te drukken op de toets . U kunt ook door de menu's lopen zoals hieronder wordt beschreven.
Druk op de toets om het menu met functies op te roepen..
Met de pijltjestoetsen of kunt u de cursor voor de gewenste functie plaatsen.
Bevestig uw keus met de toets OK.
Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen of de cursor voor
de gewenste subfunctie plaatsen.
Bevestig uw keus met de toets OK.
Let op - Bij het afdrukken van de handleiding is de optie 'dubbelzijdig afdrukken' niet beschikbaar.
Deze kan alleen enkelzijdig worden afgedrukt.
Directe bediening via nummer
U kunt de lijst met functies afdrukken om de nummers van de functies bij de hand te hebben.
Vanuit de modus stand-by:
Druk op de toets voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.
1 KIESCODES
2 INSTELLINGEN
4SMS SERVICE
5 AFDRUKKEN
51 HELPFUNCTIE
52 JOURNALEN
Verkorte handleiding
2-9
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_
NL\PriseEnMains NL.fm
855 OK FLATBED-MARG Instelling marges vlakbedscanner p. 5-18
856 OK P
RINTERMARGE Instelling printermarges p. 5-18
857 OK T
OP PRINT Instelling van de printkantlijnen p. 5-24
859 OK P
APER FORMAT Selectie van de papierinvoer p. 5-24
8591 OK I
NVOER PRINTER Selectie van de papierinvoer printer p. 5-24
8592 OK E
XTRA INVOER Selectie van de extra papierinvoer p. 5-24
8593 OK S
CANNER Bepaalt het te scannen formaat A4 of Letter
86 OK
- VERBRUIKSPROD. Status verbruiksartikelen p. 6-2
88 OK
- AFD. CODES Parameters van de afdelingscodes p. 5-33
881 OK A
CTIVATIE Activeren van de afdelingscodes p. 5-33
882 OK N
IEUWE AFD. Creëren of wijzigen van een afdelingscode p. 5-33
8821 OK A
FD. CODE Afdelingscodes p. 5-34
8822 OK A
FD. NAAM Naam afdelingscodes p. 5-34
883 OK W
ISSEN Wissen van een afdelingscode p. 5-35
884 OK P
RINTEN Afdrukken van een afdelingscode p. 5-35
HOOFDMENU 8: O
VERZ TELLERS
Functies Functiebeschrijving Pagina
HOOFDMENU 9: INTERNET
Functies Functiebeschrijving Pagina
91 OK - AANBIEDER Provider kiezen p. 3-22
92 OK
- INIT. PROVIDER Initialisatie provider
A
p. 3-16
921 OK V
ERBIND. Providerinstellingen p. 3-16
9211 OK T
ELEF.-NR. Inbelnr. 1 provider p. 3-16
9212 OK I
DENTIFIC. ID-code provider p. 3-16
9213 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord provider p. 3-16
922 OK B
ERICHTEN Instellingen e-mail p. 3-16
9221 OK I
DENTIFIC. ID-code e-mail p. 3-16
9222 OK W
ACHTWOORD Wachtwoord e-mail p. 3-16
9233 OK E-
MAILADR. E-mailadres mailserver p. 3-16
923 OK S
ERVERS SMTP-, POP3- en DNS-parameters p. 3-16
9231 OK SMTP SMTP-server p. 3-16
9232 OK POP3 POP3-server p. 3-16
9233 OK DNS 1 Secundaire DNS p. 3-16
9234 OK DNS 2 Secundaire DNS p. 3-16
924 OK SMTP-
VERIFIC. Parameters voor SMTP-authentificatie p. 3-19
9241 OK A
CTIVERING Activeren SMTP-authentificatie p. 3-19
93 OK
- DIR. TOEG.
Direct toegang tot provider
A
p. 3-21
94 OK
- INSTELLING
Internetinstellingen
A
p. 3-18
941 OK T
YPE VERB. Verbindingstype selecteren p. 3-18
942 OK T
YPE VERZ. Verzendtype selecteren p. 3-18
943 OK P
ERIODE Verbindingsperiode selecteren p. 3-19
944 OK O
NTVANGSTBER. Selecteren om afleverbericht af te drukken p. 3-19
945 OK A
NTWOORDADR Retouradres voor een e-mail
946 OK A
FDRUKK. Internetinstellingen afdrukken p. 3-19
95 OK
- E-MAIL
E-mail versturen
A
p. 5-8
96 OK
- SELECT. MAIL
Ontvangsttype selecteren
A
p. 3-20
3-2
Uw terminal instellen
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Configuration
NL.fm
U kunt de datum en tijd als volgt instellen:
21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD
Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in,
(bijv. 8 november 2006 om 9.33 u, druk op 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) en druk op OK om de invoer
te bevestigen.
Instelling wintertijd / zomertijd
U kunt in een menu kiezen of u de overgang naar de zomertijd en wintertijd automatisch wilt laten
gebeuren.
Het menu 21>DATUM/TIJD bevat twee submenu's:
Handmatige instelling
211 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / WIJZIGEN
Uw fax stelt u voor de datum en de tijd te wijzigen met behulp van het cijferblok van het toetsenbord.
Automatische instelling
212 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / AUTO. ADJUST
De zomer- en wintertijd worden niet automatisch gewijzigd wanneer u ZONDER hebt geselecteerd en
u bevestigt met OK. U moet het menu 211 WIJZIGEN zodanig instellen dat de terminal de juiste tijd
weergeeft.
Indien u MET kiest en met OK bevestigt, hoeft u zich niet meer te bekommeren over de overgang eind
maart en eind oktober. Alleen een boodschap op het scherm zal u waarschuwen dat de aanpassing is
doorgevoerd.
De standaard instelling is ZONDER.
Waarschuwingsboodschap
Wanneer de overgang naar zomer- en wintertijd automatisch plaatsvindt, zal op uw scherm een
boodschap verschijnen om aan te geven dat de tijdsinstelling van de fax gewijzigd is.
of
Bij uw eerstvolgende gebruik van het toetsenbord van de fax, verdwijnt deze boodschap automatisch.
VRIJ 25 MAA 2:01
DE TIJD CONTROLEREN
ZON 30 OKT 02:01
DE TIJD CONTROLEREN
Uw terminal instellen
3-3
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Configuration
NL.fm
Uw faxnummer/naam invoeren
Uw faxmachine zal op elk verzonden document uw faxnummer afdrukken, wanneer dit nummer
in het geheugen opgeslagen is en wanneer de terminal ingesteld is op
KOPREGEL VERZENDEN
(zie sectie Technische parameters, pagina 3-9).
Uw kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren:
22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM
Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te bevestigen.
Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk op OK om de invoer te bevestigen.
Netwerktype
U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). U moet
zelf het gewenste netwerk selecteren.
U kunt het netwerk als volgt selecteren:
2511 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / TEL. NETWERK / SOORT CENTR
Selecteer de optie PABX of PSTN en bevestig uw keuze met OK.
Landinstellingen
Dankzij deze instellingen kunt u uw terminal in verschillende, vooraf ingestelde landen met
verschillende talen gebruiken.
Land
Door een land te selecteren initialiseert u:
de instellingen voor het openbare telefoonnet,
de standaardtaal.
U kunt als volgt een land selecteren:
201 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
Netwerk
Met deze instelling stelt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk in zodat uw apparaat
kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land conform de
desbetreffende normen.
Opmerking: Deze instellingen wijken af van de instelling voor het SOORT CENTR (p. 3-3), waarmee u kunt kiezen
tussen een openbaar en een eigen netwerk.
U kunt als volgt een netwerk selecteren:
202 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
3-4
Uw terminal instellen
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Configuration
NL.fm
Taal
Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het door u
geselecteerde
LAND.
U kunt als volgt een taal selecteren:
203 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL
Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keus te bevestigen.
Lokaal voorvoegsel
Gebruik deze functie als uw fax geïnstalleerd is op een eigen netwerk, achter een bedrijfs-PABX.
Hiermee kunt een extra automatisch lokaal voorvoegsel (nader te definiëren) kiezen, waarmee u
automatisch 'naar buiten' kunt bellen. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:
de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen voorvoegsel nodig is, moeten korte nummers
zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te definiëren, Nederland
heeft bijv. 10 cijfers),
de externe nummers waarvoor wel een voorvoegsel nodig is, moeten lange nummers zijn gelijk
aan of langer dan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren, Nederland heeft bijv.
10 cijfers),
U kunt uw lokale voorvoegsel met twee stappen in uw fax programmeren:
•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,
•het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren. Dit
voorvoegsel wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.
Let op - Als u een lokaal voorvoegsel definieert, hoeft u dat niet toe te voegen aan de nummers
die zijn opgeslagen in het interne telefoonboek: het wordt automatisch gekozen als u een nummer
selecteert.
Prefix
252 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX
De minimaal vereiste lengte definiëren
2521 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX / LENGTE NUMMER
U kunt de standaardwaarde voor de minimaal vereiste lengte van de externe nummers definiëren en dit
bevestigen met OK. De minimaal vereiste lengte kan variëren van 1 tot 30 cijfers.
De lokale voorvoegsel definiëren
2522 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX / INSTEL PREFIX
Voer de lokale voorvoegsel voor toegang tot een buitenlijn in (maximum 5 tekens) en bevestig
de invoer met OK.
Uw terminal instellen
3-5
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Configuration
NL.fm
Verzendrapport
U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het
telefoonnetwerk (STN).
U kunt meer dan een criterium selecteren voor het afdrukken van rapporten:
MET: er wordt een rapport afgedrukt als het verzenden geslaagd is of definitief is
afgebroken (u kunt per verzoek slechts één rapport afdrukken),
ZONDER: er wordt geen verzendrapport afgedrukt, maar uw fax houdt wel alle verzonden
berichten bij in het logbestand (zie sectie Logbestanden, pagina 5-27),
ATIJD: er wordt altijd een rapport afgedrukt als u iets verzendt,
ZENDFOUT: er wordt alleen een rapport afgedrukt als het verzenden niet lukt of
geannuleerd wordt.
Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste
pagina weergegeven.
U kunt als volgt het rapporttype selecteren:
231 OK - INSTELLINGEN / ZENDEN / ZENDJOURNAAL
Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of ZENFOUT en bevestig uw keuze
met OK.
Documenteninvoer
U kunt zelf kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
vanuit geheugen; verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is
opgeslagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking en
is de machine weer snel beschikbaar,
vanuit de invoer van de scanner met velleninvoer (zie sectie Documenten plaatsen,
pagina 5-1); verzending vindt plaats na het kiezen van het nummer. Hiermee kunt u grotere
documenten verzenden.
U kunt als volgt kiezen hoe u documenten wilt invoeren:
232 OK - INSTELLINGEN / ZENDEN / DOC. ZENDEN
Selecteer de optie GEHEUGEN of INVOER en bevestig uw keuze met OK.
Opmerking: In de modus Invoer, verschijnt de verkleinde weergave niet op het verzendrapport.
Daluren
Met deze functie kunt u het verzenden van een faxbericht uitstellen tot de "daluren" en daarmee
de kosten verlagen.
De periode voor de daluren, d.w.z. de periode waarin communicatie via het telefoonnetwerk
goedkoper is, is standaard ingesteld op 7.00 tot 7.30 uur. U kunt deze tijd echter aanpassen.
De daluren aanpassen:
233 OK - INSTELLINGEN / ZENDEN / DALUREN
Voer de tijd voor de nieuwe daluren in en bevestig uw instelling met de toets OK.
3-10
Uw terminal instellen
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Configuration
NL.fm
8 - ENERGIE
BESPAREN
1 - ZONDER
2 - VERTRAGING
5 MIN
3 - VERTRAGING
15 MIN
4 - VERTRAGING
30 MIN
5 - STDBY-PERIODE
De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op stand-by
overschakelt: de printer schakelt over naar stand-by na een
vertragingstijd (in minuten) waarin de printer niet actief is
geweest of tijdens de tijdsduur van uw keuze.
10
- KOPTEKST
ONTVANGEN
1 - MET
2 - ZONDER
Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle
documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de afzender
met naam, nummer (indien beschikbaar), afdrukdatum van de
fax en paginanummer.
11 - ONTVANGST-
SNELHEID
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Transmissiesnelheid voor inkomende documenten.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de
snelheid te verlagen.
12
- AANTAL
BELSIGNALEN
2 TOT 9
Aantal beltonen om uw terminal automatisch in te schakelen.
20 - E.C.M.
(FOUTCORRECTIE)
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunnen fouten tijdens de verbinding als
gevolg van een slechte lijn worden verholpen. Deze functie
wordt gebruikt als de lijn te zwak is of er te veel ruis op zit.
De benodigde transmissietijd kan dan langer worden.
72 - MODEMSNEL-
HEID
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Selectie van maximale transmissiesnelheid voor verbinding
met internet.
Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo)
verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.
Voor bepaalde internetverbindingen kan het echter nodig zijn
de snelheid te verlagen (slechte lijn of foute
provider-instellingen).
73 - REG. ADRES @
1 - MET
2 - ZONDER
Met deze parameter kunt u automatisch het internetadres van
de fax van uw contactpersoon registreren tijdens een gesprek
(indien beschikbaar).
74 - MAILBOX
WISSEN
1 - MET
Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en deze
niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de
internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en
aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden
verwerkt.
2 - ZONDER
Als het faxapparaat een e-mail ontvangt, wordt de bijlage niet
uit de mailbox gewist, maar drukt de fax een melding af dat
het bericht onleesbaar is met het verzoek het bericht met een
computer binnen te halen. Deze parameter is alleen nuttig als
u gebruikmaakt van PC- apparatuur. Omdat de
geheugencapaciteit beperkt is, moet u uw mailbox
leegmaken. Het is anders mogelijk dat er geen nieuwe
berichten meer worden ontvangen.
Parameter Instelling Betekenis
Onderhoud
6-27
Date en cours : 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Maintenance
NL.fm
Internet: Algemene gegevens Protocollen TCP/IP/PPP
Protocollen SMTP/POP3/MIME voor elektronische
gegevensuitwisseling
Modem V90 (tot 56 kbps)
Documentformaat - Afbeelding: TIFF-F voor zwart-witdocumenten en JPEG
voor kleurendocumenten
- PDF: monochroom en kleur
Emulatie PCL® 6(
A
)
SG Script (emulatie van de PostScript®-taalniveau 2 en
emulatie van de PostScript®-taalniveau 3 met
configuratiedocument)(
B
)
Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging
voorbehouden.
A. PCL is een gedeponeerd merk van Hewlett Packard.
B. PostScript is een gedeponeerd merk van Adobe Systems Incorporated.
153

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Oki B4545 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Oki B4545 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 5,26 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info