Handleiding Oce CS231 Handleiding Netwerkfax (pagina 304 van 305) (Nederlands)

47164

304

Verklein

Vergroot

Pagina terug

1/305

Pagina verder

Océ CS250/CS240/CS231

Océ

Gebruikershandleiding

Netwerkfaxbewerkingen



Editie 2007-08

Océ-Technologies B.V.

2007, Océ-Technologies B.V. Venlo, Nederland.

gekopieerd, aangepast of overgedragen in wat voor vorm of op wat voor manier

dan ook zonder schriftelijke toestemming van Océ.

Océ-Technologies B.V. geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met

betrekking tot de inhoud van deze Help. Océ-Technologies B.V. geeft geen

impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid

voor een bepaald doel.

Océ-Technologies B.V. behoudt zich bovendien het recht voor deze uitgave te

herzien en de inhoud van tijd tot tijd te wijzigen zonder dat het verplicht is enig

persoon van deze herziening of wijzigingen op de hoogte te stellen.

Handelsmerken

Océ, Océ CS250/CS240/CS231, Océ CS250/CS240/CS231-printer, Océ Doc

Exec

, Océ Image Logic

, Océ Scan Logic

, Océ Power Logic

, Océ Print Exec

en Océ Remote Logic

zijn geregistreerde handelsmerken van Océ-Technologies

B.V.

Adobe

en PostScript

geregistreerde handelsmerken van Adobe

Systems

Incorporated.

Macintosh

is een geregistreerd handelsmerk van Apple

Computer, Inc.

Microsoft

, Windows

, Windows NT

, Windows 95/98

, Windows 2000

Windows XP

en Internet Explorer

zijn handelsmerken of geregistreerde

handelsmerken van Microsoft

Corporation in de Verenigde Staten en/of andere

landen.

AutoCAD

is een geregistreerd handelsmerk van AutoDesk, Inc.

Novell

is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc.

Netscape Navigator

is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Corp.

Pentium

is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation.

Energy STAR

is een geregistreerd handelsmerk van de Environmental Protection

Agency (EPA) in de Verenigde Staten.

De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen.

In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of

geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.

Handelsmerken

CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-1

Inhoudsopgave

1 Inleiding

Handelsmerken ................................................................................................................................. 1-3

Copyright........................................................................................................................................... 1-3

1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker.................................................................................... 1-4

1.2 Beschikbare functies ...................................................................................................................... 1-5

Controleren of het origineel is gescand of niet ................................................................................. 1-5

Schaduwen wissen voor verzenden.................................................................................................. 1-5

Formaat scangebied opgeven op origineel....................................................................................... 1-6

Originelen van verschillend formaat verzenden in één bewerking .................................................... 1-6

Origineel met vouwen verzenden...................................................................................................... 1-6

Lang origineel verzenden .................................................................................................................. 1-7

Originelen van twee pagina's naast elkaar verzenden ...................................................................... 1-7

Inbindmarge van dubbelzijdige originelen opgeven.......................................................................... 1-7

Densiteit van de achtergrond aanpassen alvorens te verzenden ..................................................... 1-8

Tekstranden benadrukken alvorens te verzenden ............................................................................ 1-8

Een kleurenfax verzenden ................................................................................................................. 1-8

Afdrukken van ontvangen originelen verbieden (Geheugen RX-functie)........................................... 1-8

1.3 Uitleg van conventies in de handleiding ....................................................................................... 1-9

Veiligheidsadvies............................................................................................................................... 1-9

Volgorde van handelingen................................................................................................................. 1-9

Tips.................................................................................................................................................... 1-9

Speciale tekstmarkeringen................................................................................................................ 1-9

1.4 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier............................................................. 1-10

"Breedte" en "Lengte"..................................................................................................................... 1-10

Afdrukstand..................................................................................................................................... 1-10

1.5 Handleidingen................................................................................................................................ 1-11

Gebruiksaanwijzing ......................................................................................................................... 1-11

Kopieerbewerkingen ....................................................................................................................... 1-11

Afdrukbewerkingen ......................................................................................................................... 1-11

Mapbewerkingen............................................................................................................................. 1-11

Netwerkscannerbewerkingen.......................................................................................................... 1-11

Bewerkingen Web Connection........................................................................................................ 1-11

Faxbewerkingen (optioneel) ............................................................................................................ 1-11

Netwerkfaxbewerkingen (optioneel) (deze handleiding).................................................................. 1-11

2 Voordat u begint

2.1 Voorzorgsmaatregelen (Internetfax).............................................................................................. 2-3

Systeemvereisten.............................................................................................................................. 2-3

E-mail verzenden en ontvangen........................................................................................................ 2-3

2.2 Voorzorgsmaatregelen (IP-adresfax) ............................................................................................ 2-3

2.3 Functies van internetfax ................................................................................................................. 2-4

2.4 Functies van IP-adresfax ................................................................................................................ 2-5

2.5 Werken met het bedieningspaneel ................................................................................................ 2-6

Bedieningspaneel.............................................................................................................................. 2-6

Scherm van de netwerkfaxfunctie..................................................................................................... 2-8

2.6 Standaardinstellingen ..................................................................................................................... 2-9

Vereiste instellingen (internetfax)....................................................................................................... 2-9

Vereiste instellingen (IP-adresfax) ................................................................................................... 2-10

2.7 Handige functie-instellingen ........................................................................................................ 2-11

2.8 Gebruikersauthenticatie en accountregistratie.......................................................................... 2-12

Inhoudsopgave-2 CS250/CS240/CS231

3Verzending

3.1 Algemene faxbediening (internetfax) ............................................................................................. 3-3

Een internetfax verzenden ................................................................................................................. 3-3

3.2 Algemene faxbediening (IP-adresfax)............................................................................................ 3-7

Een IP-adresfax verzenden................................................................................................................ 3-7

3.3 Het origineel plaatsen. .................................................................................................................. 3-10

Het origineel op de ADF plaatsen.................................................................................................... 3-10

Het origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................ 3-10

Een origineel van meerdere pagina's faxen vanaf de glasplaat ...................................................... 3-11

Het origineel verzenden met behulp van ADF en glasplaat............................................................. 3-12

3.4 Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IP-adresfax).......................................................... 3-13

3.5 De scaninstellingen opgeven........................................................................................................ 3-14

Scaninstellingen opgeven................................................................................................................ 3-14

Origineel type................................................................................................................................... 3-14

Enkelzijdig/dubbelzijdig ................................................................................................................... 3-15

Resolutie.......................................................................................................................................... 3-15

Densiteit........................................................................................................................................... 3-16

3.6 Slechts één adres opgeven .......................................................................................................... 3-17

Opgeven vanuit een geregistreerd adres ........................................................................................ 3-17

Het geregistreerde adres zoeken (knop Gedetail Zoeken) .............................................................. 3-18

Zoeken naar het gewenste adres (Adrestype) ................................................................................. 3-18

Zoeken naar het gewenste adres (Gedetailleerd zoeken) ............................................................... 3-19

Opgeven door directe invoer........................................................................................................... 3-20

3.7 Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen) ........................................................................ 3-22

Meerdere adressen opgeven (met geregistreerd adres en directe invoer)...................................... 3-22

Meerdere bestemmingen opgeven (met de groepknop) ................................................................. 3-23

3.8 Fax verzenden met een programma-adres................................................................................. 3-24

3.9 De instellingen controleren........................................................................................................... 3-26

3.10 Bewerkingen tijdens het scannen................................................................................................ 3-29

Wanneer het formaat van het origineel niet wordt herkend............................................................. 3-29

Wanneer het geheugen vol is .......................................................................................................... 3-29

Origineel automatisch roteren ......................................................................................................... 3-29

3.11 Problemen met verzenden............................................................................................................ 3-30

Opnieuw kiezen ............................................................................................................................... 3-30

Automatisch opnieuw kiezen........................................................................................................... 3-30

Bevestigingsscherm voor opnieuw kiezen ...................................................................................... 3-30

Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten) .................................................................... 3-31

3.12 Verzending reserveren .................................................................................................................. 3-32

3.13 De verzending stoppen ................................................................................................................. 3-33

Stoppen tijdens de verzending........................................................................................................ 3-33

3.14 De gereserveerde opdracht controleren..................................................................................... 3-34

3.15 Het communicatieresultaat controleren...................................................................................... 3-35

3.16 Instellingen faxkoptekst................................................................................................................ 3-37

4 Ontvangst

4.1 Ontvangst (internetfax).................................................................................................................... 4-3

Automatisch ophalen......................................................................................................................... 4-3

Handmatig ophalen ........................................................................................................................... 4-3

4.2 Ontvangst (IP-adresfax) .................................................................................................................. 4-4

4.3 Wanneer de fax niet kan worden ontvangen................................................................................. 4-4

4.4 Ontvangst tijdelijk in geheugen...................................................................................................... 4-4

4.5 Document afdrukken bij ontvangst................................................................................................ 4-5

Verkleind afdrukken........................................................................................................................... 4-5

Verkleind afdrukken zodat document op papier past ....................................................................... 4-6

Afdrukken op gelijk formaat............................................................................................................. 4-11

Methode van afdrukken tijdens ontvangst ...................................................................................... 4-12

4.6 Voetregelinstelling ......................................................................................................................... 4-13

CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-3

5 Problemen oplossen

5.1 Fax kan niet worden verzonden (internetfax) ............................................................................... 5-3

5.2 Fax kan niet worden verzonden (IP-adresfax).............................................................................. 5-4

5.3 Fax kan niet worden ontvangen..................................................................................................... 5-5

5.4 Foutberichten................................................................................................................................... 5-6

Foutcode verzendsysteem ................................................................................................................ 5-6

Foutcode ontvangstsysteem............................................................................................................. 5-7

5.5 Als"Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt (serviceoproep) .................................... 5-8

6 Specificaties

6.1 Specificaties (internetfax)............................................................................................................... 6-3

6.2 Specificaties (IP-adresfax).............................................................................................................. 6-5

7 Nuttige verzendfuncties

7.1 Lijst functies van het instellingenscherm ..................................................................................... 7-3

Scaninstellingen ................................................................................................................................ 7-3

Origineelinstellingen .......................................................................................................................... 7-5

Communicatie-instelling.................................................................................................................... 7-6

7.2 De densiteit van de achtergrondkleur aanpassen

(Achtergrond verwijderen) alvorens een fax te verzenden.......................................................... 7-7

7.3 Tekstranden accentueren alvorens de fax te verzenden (Scherpte).......................................... 7-9

7.4 Schaduwen wissen alvorens de fax te verzenden (Kader wissen)........................................... 7-11

7.5 Originelen met dubbele pagina's pagina voor pagina verzenden

van rechts naar links (Boek scannen) ......................................................................................... 7-13

7.6 Een fax verzenden met het opgegeven scangebied voor het origineel

(Scanformaat) ................................................................................................................................ 7-16

7.7 Het origineel kopiëren terwijl de fax wordt verzonden (Pagina afdrukken) ............................ 7-19

7.8 Controleren dat het origineel is gescand (TX stempel) ............................................................. 7-21

7.9 Een fax verzenden nadat u de bestandsnaam van de gescande gegevens

hebt opgegeven (Bestandsnaam) ................................................................................................ 7-23

7.10 Een origineel met meerdere formaten verzenden in één bewerking

(Gemengd origineel)...................................................................................................................... 7-25

7.11 Een origineel met vouwen verzenden (Z-vouw origineel).......................................................... 7-27

7.12 Een lang origineel verzenden (Lang origineel)............................................................................ 7-29

7.13 De inbindmarge opgeven (Inbindpositie) .................................................................................... 7-31

7.14 Het effect van stof op de het linker glasscherm reduceren alvorens te faxen

(Ontvlekken)................................................................................................................................... 7-33

7.15 Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden

(Bestem. controle weergavefunctie)............................................................................................ 7-34

7.16 E-mailonderwerp of tekst opgeven alvorens de fax te verzenden

(E-mailinstellingen)........................................................................................................................ 7-35

7.17 Opgeven hoe verzendbroninformatie wordt toegevoegd

(Instellingen faxkoptekst) ............................................................................................................. 7-38

8 Nuttige ontvangstfuncties

8.1 Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen....................................................... 8-3

Ontvangen documenten afdrukken................................................................................................... 8-3

Ontvangen documenten verwijderen ................................................................................................ 8-4

8.2 Afdrukken bij ontvangst.................................................................................................................. 8-5

Wanneer [Duplex afdruk (RX)] [AAN] staat ........................................................................................ 8-5

Inhoudsopgave-4 CS250/CS240/CS231

9 Registreren/instellingen

9.1 Het faxregistratiescherm weergeven............................................................................................. 9-3

Faxregistratiescherm weergeven....................................................................................................... 9-3

9.2 Het adresboek registreren.............................................................................................................. 9-4

Het e-mailadres registreren in het adresboek ................................................................................... 9-5

IP-adressen registreren in het adresboek ......................................................................................... 9-7

Adressen registreren in het adresboek vanuit het adresinstellingenscherm ..................................... 9-9

Adresboek wijzigen.......................................................................................................................... 9-12

Adressen verwijderen uit het adresboek ......................................................................................... 9-13

9.3 Groepen registreren ...................................................................................................................... 9-14

Groepen registreren......................................................................................................................... 9-15

Groepadressen wijzigen .................................................................................................................. 9-17

Geregistreerde adressen uit de groep verwijderen ......................................................................... 9-18

9.4 Programma-adressen registreren................................................................................................ 9-19

Programma-adressen registreren.................................................................................................... 9-19

Programma-adressen verwijderen .................................................................................................. 9-23

9.5 Het adresniveau wijzigen (Adresniveau-instelling)..................................................................... 9-25

Instellingen voor adresniveau .......................................................................................................... 9-25

Adresniveaus wijzigen ..................................................................................................................... 9-25

9.6 E-mailonderwerp en tekst registreren......................................................................................... 9-27

E-mailonderwerp registreren ........................................................................................................... 9-27

E-mailonderwerp wijzigen ............................................................................................................... 9-29

Aanvankelijk e-mailonderwerp instellen .......................................................................................... 9-30

E-mailonderwerp verwijderen.......................................................................................................... 9-32

E-mailtekst registreren..................................................................................................................... 9-33

E-mailtekst wijzigen......................................................................................................................... 9-35

Standaard e-mailtekst instellen ....................................................................................................... 9-36

E-mailtekst verwijderen ................................................................................................................... 9-38

9.7 Geheugen RX gebruikersbox instellen ........................................................................................ 9-39

10 De modus Hulpprogramma

10.1 Werken met de modus Hulpprogramma ..................................................................................... 10-3

Het gebruikerinstellingscherm weergeven....................................................................................... 10-3

Het gebruikerinstellingscherm afsluiten........................................................................................... 10-3

Het beheerderinstellingscherm weergeven ..................................................................................... 10-4

Het beheerderinstellingscherm afsluiten ......................................................................................... 10-4

10.2 Lijst Hulpprogrammamodus......................................................................................................... 10-5

Fax/scaninstellingen ........................................................................................................................ 10-5

Fax actief scherm ............................................................................................................................ 10-5

Standaard scan/faxinstellingen ....................................................................................................... 10-6

Energiespaarinstelling...................................................................................................................... 10-6

Adressen registr. en wijzigen........................................................................................................... 10-6

Verzendadres beperken................................................................................................................... 10-6

Stempelinstellingen ......................................................................................................................... 10-6

Beheerder registreren...................................................................................................................... 10-7

Machineadres registreren ................................................................................................................ 10-7

Toegang tot adressen beperken...................................................................................................... 10-7

TCP/IP-instelling.............................................................................................................................. 10-7

E-mail TX (SMTP)............................................................................................................................. 10-8

E-mail RX (POP)............................................................................................................................... 10-8

Instellingen netwerkfaxfuncties ....................................................................................................... 10-9

Netwerkfaxinstelling ........................................................................................................................ 10-9

Koptekstinformatie (TTI) .................................................................................................................. 10-9

Koptekst/voettekst positie (TTI/RTI) .............................................................................................. 10-10

Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................. 10-10

TX/RX instelling.............................................................................................................................. 10-10

Functie AAN/UIT instelling............................................................................................................. 10-11

Geheugen RX instelling ................................................................................................................. 10-11

Rapportinstellingen........................................................................................................................ 10-12

Netwerkfaxinstelling ...................................................................................................................... 10-12

Lijst opdrachtinstellingen............................................................................................................... 10-13

CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-5

Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 10-13

Fax TX verbieden........................................................................................................................... 10-13

Persoonlijke info verbergen........................................................................................................... 10-13

Activiteitenlogboek weergeven ..................................................................................................... 10-13

10.3 Standaardinstelling opgeven van fax/scanscherm (Scan/faxinstellingen) ............................ 10-14

10.4 Het scherm instellen tijdens een faxbewerking (Fax actief scherm)...................................... 10-16

10.5 Standaardinstelling van faxfunctie instellen

(Standaard scan/faxinstellingen) ............................................................................................... 10-18

10.6 Voorwaarden voor overgang op spaarfunctie opgeven

(Energiespaarfunctie openen).................................................................................................... 10-20

10.7 Opgeven wanneer het verboden is de adresregistratie te wijzigen

(Adressen registreren en wijzigen) ............................................................................................ 10-22

10.8 Instellen of het is toegestaan naar meerdere adressen te verzenden

(Verzendadres beperken)............................................................................................................ 10-24

10.9 Instellingen opgeven voor afdruk van het stempel (Stempelinstellingen) ............................. 10-26

10.10 De bestemmingsinformatie beschermen Toegang tot adressen beperken.......................... 10-28

De groepen registreren.................................................................................................................. 10-28

Adresniveau-instellingen opgeven ................................................................................................ 10-30

10.11 E-mailadres van beheerder registreren (Beheerderregistratie).............................................. 10-33

10.12 E-mailadres van dit apparaat registreren (Machineadres registreren).................................. 10-34

10.13 TCP/IP instellen (TCP/IP-instelling)........................................................................................... 10-36

10.14 E-mailverzendinstellingen opgeven (E-mail-TX (SMTP)) ......................................................... 10-38

10.15 E-mailontvangstinstellingen opgeven (E-mail RX (POP)) ........................................................ 10-40

10.16 Netwerkfaxfunctie activeren (Instellingen netwerkfaxfuncties) ............................................. 10-42

10.17 SMTP verzend- en ontvangstinstellingen opgeven (Netwerkfaxinstelling) ........................... 10-44

10.18 Naam en faxnummer afzender registreren (Koptekstinstellingen)......................................... 10-47

10.19 Methode opgeven voor het instellen van de afzender/ontvangstinformatie

(Koptekst/Voetttekst positie) ..................................................................................................... 10-50

10.20 De verzend/ontvangstmodus opgeven (Telefoonlijninstellingen)........................................... 10-52

10.21 Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-instelling).......................................... 10-54

10.22 Functie AAN / UIT instellingen opgeven (Functie AAN/UIT instelling) ................................... 10-56

10.23 Instellingen opgeven voor geheugenontvangst (Geheugen RX-instelling)............................ 10-58

10.24 Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen).......................................... 10-60

10.25 Netwerkfaxfunctie opgeven (Netwerkfaxinstelling) ................................................................. 10-63

10.26 Directe invoer van faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer).................................... 10-66

10.27 Faxverzendfunctie verbieden (Fax TX verbieden) .................................................................... 10-68

10.28 Instellingen opgeven zodat het faxnummer niet wordt weergegeven

(Persoonlijke info verbergen) ..................................................................................................... 10-70

10.29 Instellingen opgeven zodat de communicatiehistorie niet wordt weergegeven

(Activiteitenlogboek weergeven) ............................................................................................... 10-72

11 Rapporten en lijsten

11.1 Soorten rapporten en lijsten......................................................................................................... 11-3

Rapporten........................................................................................................................................ 11-3

Lijsten .............................................................................................................................................. 11-3

11.2 Activiteitenrapport......................................................................................................................... 11-4

Conventies van activiteitenrapport.................................................................................................. 11-4

Automatisch afdrukken ................................................................................................................... 11-5

Handmatig afdrukken...................................................................................................................... 11-6

11.3 TX-rapport...................................................................................................................................... 11-8

Conventies van het communicatierapport ...................................................................................... 11-8

Handmatig afdrukken...................................................................................................................... 11-9

Automatisch afdrukken ................................................................................................................... 11-9

11.4 Verzendrapport............................................................................................................................ 11-10

11.5 Internetfax RX-foutrapport......................................................................................................... 11-12

11.6 Internetfax ontvangstrapport (MDN) ......................................................................................... 11-13

11.7 Internetfax ontvangstrapport (DSN) .......................................................................................... 11-14

11.8 Inhoud e-mail afdrukken............................................................................................................. 11-15

Inhoudsopgave-6 CS250/CS240/CS231

11.9 Snelkieslijst (Adresboekbestemmingen) ................................................................................... 11-16

Conventies van snelkieslijst........................................................................................................... 11-16

Snelkieslijst afdrukken ................................................................................................................... 11-16

11.10 Groepadreslijst............................................................................................................................. 11-18

Conventies voor groepsadreslijst .................................................................................................. 11-18

Groepsadreslijst afdrukken............................................................................................................ 11-18

11.11 Programmalijst............................................................................................................................. 11-20

Conventies van programmalijst ..................................................................................................... 11-20

Programmalijst afdrukken.............................................................................................................. 11-20

11.12 Titel/tekstlijst ............................................................................................................................... 11-22

Uitleg van titel/tekstlijst.................................................................................................................. 11-22

De titel/tekstlijst afdrukken ............................................................................................................ 11-22

11.13 Fax instellingenlijst ...................................................................................................................... 11-24

Conventies van faxinstellingenlijst................................................................................................. 11-24

Faxinstellingenlijst afdrukken......................................................................................................... 11-25

12 Appendix

12.1 Aantal opgeslagen pagina´s.......................................................................................................... 12-3

12.2 Tekst invoeren................................................................................................................................ 12-3

Het toetsenbord vergroten .............................................................................................................. 12-4

Tekst invoeren ................................................................................................................................. 12-5

Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 12-5

12.3 Terminologie Internetfax............................................................................................................... 12-6

12.4 Faxterminologie ............................................................................................................................. 12-7

13 Index

Inleiding

CS250/CS240/CS231 1-3

Inleiding

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van dit apparaat.

Deze gebruiksaanwijzing bevat de gebruiksprocedures en maatregelen bij het gebruik van

netwerkfaxfuncties (Internetfax/IP-adresfax). Lees deze gebruiksaanwijzing goed door.

Sla vervolgens de Gebruiksaanwijzing op in betreffende map, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen om

de internetfax- en IP-adresfaxfuncties optimaal te gebruiken.

Gebruik dit apparaat juist en veilig: lees dus zorgvuldig "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening"

van de Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen alvorens het apparaat te gebruiken.

Handelsmerken

Adobe, het Adobe logo, Acrobat en PostScript zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Andere in deze handleiding genoemde product- en bedrijfsnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van de betreffende eigenaren.

UITZONDERING

Het is verboden deze handleiding of delen ervan zonder toestemming te gebruiken of te verveelvoudigen.

De informatie in deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

7 WAARSCHUWING

Deze aanduiding houdt in dat veronachtzaming van betreffende tekst kan leiden tot fataal of ernstig

letsel door onjuiste behandeling.

% Lees vóór gebruik van het apparaat aandachtig de "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening"

van de Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen.

7 VOORZICHTIG

Deze aanduiding houdt in dat veronachtzaming van de betreffende tekst kan leiden tot licht letsel,

beschadiging of schade aan eigendommen door onjuiste behandeling.

% Lees vóór gebruik van het apparaat aandachtig de "Voorzorgsmaatregelen bij installatie en bediening"

van de Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen.

Inleiding

1-4 CS250/CS240/CS231

1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker

Het faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees

Parlement en de Raad betreffende de aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde

telefoonnetwerken (PSTN’s). Vanwege verschillen tussen PSTN’s in verschillende landen, biedt deze

goedkeuring niet per definitie een onvoorwaardelijke verzekering van een probleemloze werking op elk

PSTN-netwerkterminalpunt.

Als er problemen optreden, moet u in eerste instantie contact opnemen met de leverancier van uw

apparatuur.

Het product of het gegevensplaatje van het product moet zijn

voorzien van de CE-markering. Eventuele verpakking en de

begeleidende documentatie moeten eveneens van de CE-

markering zijn voorzien.

CS250/CS240/CS231 1-5

Inleiding

1.2 Beschikbare functies

In deze handleiding worden de netwerkfaxfuncties behandeld.

De volgende pictogrammen geven aan of de functies betrekking hebben op internetfax of IP-adresfax.

Controleren of het origineel is gescand of niet

U kunt zorgen dat een stempel op het origineel wordt geplaatst ten teken dat het is gescand.

Voor bijzonderheden, zie "Controleren dat het origineel is gescand (TX stempel)" op

pagina 7-21.

Schaduwen wissen voor verzenden

U kunt schaduwen langs de randen van originelen wissen wanneer u boekjes en dergelijke

verzendt.

Voor bijzonderheden, zie "Schaduwen wissen alvorens de fax te verzenden (Kader wissen)" op pagina 7-11.

Pictogram Beschrijving

Heeft betrekking op internetfax

Heeft betrekking op IP-adresfax

Voorkant origineel

Zendrichting

origineel

Stempelpositie

Wisbreedte

Standaardverzending Verzending met Kader wissen

Inleiding

1-6 CS250/CS240/CS231

Formaat scangebied opgeven op origineel

U kunt het formaat van het scangebied opgeven alvorens u een fax verzendt. Dit is handig

wanneer u slechts een gedeelte van het origineel wilt faxen.

Voor bijzonderheden, zie "Een fax verzenden met het opgegeven scangebied voor het origineel

(Scanformaat)" op pagina 7-16.

Originelen van verschillend formaat verzenden in één bewerking

U kunt faxen van verschillend formaat verzenden: plaats de originelen van verschillend

formaat en stel het apparaat zo in dat het de origineelformaten herkent en navenant faxen

verzendt.

Voor bijzonderheden, zie "Een origineel met meerdere formaten verzenden in één bewerking (Gemengd

origineel)" op pagina 7-25.

Origineel met vouwen verzenden

Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd vanwege vouwen, kan het document

toch worden verzonden op het juiste formaat.

Voor bijzonderheden, zie "Een origineel met vouwen verzenden (Z-vouw origineel)" op pagina 7-27.

Verzonden en gereproduceerd op

de bestemming op hetzelfde

formaat als het origineel.

U kunt documentpagina’s van verschillende

formaten instellen op de ADF.

CS250/CS240/CS231 1-7

Inleiding

Lang origineel verzenden

U kunt originelen van meer dan 432 mm (17 inch) lang verzenden.

Voor bijzonderheden, zie "Een lang origineel verzenden (Lang origineel)" op pagina 7-29.

Originelen van twee pagina's naast elkaar verzenden

Bij verzending van een boek of catalogus kunt u de linker- en rechter pagina opsplitsen en

verzenden als enkele pagina's.

Voor bijzonderheden, zie "Originelen met dubbele pagina's pagina voor pagina verzenden van rechts naar

links (Boek scannen)" op pagina 7-13.

Inbindmarge van dubbelzijdige originelen opgeven

Alvorens de fax te verzenden kunt u de inbindmarge van het origineel opgeven alsmede de

positie van de rug.

Voor bijzonderheden, zie "De inbindmarge opgeven (Inbindpositie)" op pagina 7-31.

Boven/onder

inbinden

Links/rechts

inbinden

Verzending

Doelfaxapparaat

Inleiding

1-8 CS250/CS240/CS231

Densiteit van de achtergrond aanpassen alvorens te verzenden

U kunt de densiteit van de achtergrondkleur van het origineel aanpassen alvorens te faxen.

Voor bijzonderheden, zie "De densiteit van de achtergrondkleur aanpassen (Achtergrond

verwijderen) alvorens een fax te verzenden" op pagina 7-7.

Tekstranden benadrukken alvorens te verzenden

U kunt uitgelopen letters opschonen alvorens te faxen, zodat deze helder worden afgedrukt.

Voor bijzonderheden, zie "Tekstranden accentueren alvorens de fax te verzenden

(Scherpte)" op pagina 7-9.

Een kleurenfax verzenden

U kunt kleurenfaxen verzenden en ontvangen.

Voor bijzonderheden, zie "Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IP-adresfax)" op

pagina 3-13.

Afdrukken van ontvangen originelen verbieden (Geheugen RX-functie)

Het ontvangen origineel wordt opgeslagen in het geheugen en kan zo nodig worden

afgedrukt. Deze functie heet de Geheugen RX-functie.

Voor bijzonderheden, zie "Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3.

CS250/CS240/CS231 1-9

Inleiding

1.3 Uitleg van conventies in de handleiding

Hier volgt een beschrijving van de symbolen en tekstopmaak in deze handleiding.

Veiligheidsadvies

6 GEVAAR

Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig of zelfs fataal letsel door

elektrische stroom.

% Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om letsel te voorkomen.

7 WAARSCHUWING

Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade.

% Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het

apparaat te garanderen.

7 VOORZICHTIG

Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot licht letsel of materiële schade.

% Let goed op bij alle voorzichtig-aanduidingen om letsel te voorkomen en een veilig gebruik van het

apparaat te garanderen.

Volgorde van handelingen

1 Het getal 1 in deze opmaak geeft de eerste stap van een reeks

handelingen aan.

2 Vervolgnummers in deze opmaak geven vervolgstappen van

een reeks handelingen aan.

Tekst met deze markering geeft aanvullende informatie.

% Tekst met deze markering beschrijft de handeling

waarmee het gewenste resultaat kan worden bereikt.

Tips

Opmerking

Tekst met deze markering bevat handige informatie en tips voor een veilig gebruik van het apparaat.

Let op

Tekst met deze markering bevat belangrijke informatie.

Detail

Tekst met deze markering bevat verwijzingen naar gedetailleerde informatie.

Speciale tekstmarkeringen

Toets [Stop]

De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden op deze manier weergegeven.

APPARAATINSTELLING

Schermteksten worden op deze manier weergegeven.

Een afbeelding die hier is

ingevoegd geeft aan welke

handelingen moeten worden

uitgevoerd.

Inleiding

1-10 CS250/CS240/CS231

1.4 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier

De in deze handleiding gebruikte beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier worden hieronder

uitgelegd.

"Breedte" en "Lengte"

Wanneer papierafmetingen in deze handleiding worden vermeld, is

de eerste waarde altijd de breedte van het papier (weergegeven als

"Y" in de illustratie), en de tweede de lengte (weergegeven als "X").

Afdrukstand

In lengterichting (w)

Als de lengte (X) groter is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand

aangegeven met w.

In breedterichting (v)

Als de lengte (X) korter is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand

aangegeven met v.

CS250/CS240/CS231 1-11

Inleiding

1.5 Handleidingen

Bij dit apparaat worden geleverd: gedrukte handleidingen en PDF-handleidingen op de gebruiksaanwijzing-

cd.

Gebruiksaanwijzing

Deze handleiding bevat de bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meest gebruikte functies.

Kopieerbewerkingen

In deze handleiding worden de bewerkingen van de kopieermodus en onderhoud van het apparaat

beschreven. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over papier en documenten, kopieerprocedures met

handige functies van de toepassing, de vervanging van verbruiksgoederen, en het oplossen van problemen

zoals het verwijderen van vastgelopen papier.

Afdrukbewerkingen

In deze handleiding vindt u bijzonderheden over het de afdrukfuncties die u kunt opgeven met de standaard

ingebouwde printerbesturing. In deze handleiding vindt u bedieningsprocedures voor de afdrukfuncties.

Mapbewerkingen

Deze handleiding bevat bedieningsprocedures voor de gebruikersmappen op de vaste schijf. In deze

handleiding vindt u bijzonderheden over het opslaan van gegevens in gebruikersmappen, het ophalen van

gegevens uit gebruikersmappen en het overdragen van gegevens.

Netwerkscannerbewerkingen

Deze handleiding bevat beschrijvingen over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaard apparatuur

en over bedieningsprocedures voor scanfuncties. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over het

gebruik van netwerkfuncties en de bewerkingen e-mail verzenden, verzenden naar FTP en verzenden naar

pc (SMB).

Bewerkingen Web Connection

Deze handleiding bevat beschrijvingen van de machine-instellingen die op afstand kunnen worden ingesteld

met Web Connection vanaf een webbrowser op een pc. In deze handleiding vindt u bijzonderheden over

bedieningsprocedures met Web Connection.

Faxbewerkingen (optioneel)

Deze handleiding bevat beschrijvingen van de G3-faxbewerkingen. In deze handleiding vindt u

bijzonderheden over de G3-faxbewerkingen wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd.

Wilt u de faxfuncties gebruiken, dan moet u de optionele faxkit afzonderlijk aanschaffen.

Netwerkfaxbewerkingen (optioneel) (deze handleiding)

Deze handleiding bevat bijzonderheden over de netwerkfaxfuncties. In deze handleiding vindt u

bedieningsprocedures voor internetfaxen en IP-adresfaxen.

Inleiding

1-12 CS250/CS240/CS231

Voordat u begint

CS250/CS240/CS231 2-3

Voordat u begint

2 Voordat u begint

2.1 Voorzorgsmaatregelen (Internetfax)

Systeemvereisten

Let op

Alvorens u de internetfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven.

Overleg met uw technisch vertegenwoordiger.

Internetfaxfuncties kunt u gebruiken mits aan de volgende voorwaarden is voldaan.

- Het apparaat is aangesloten op een netwerk en is ingesteld om e-mail te verzenden en ontvangen.

- Geef [Beheerderinstelling] - [Netwerkinstelling] - [Netwerkfaxinstelling] - [Instellingen

netwerkfaxfuncties] op in de [Hulpprogrammamodus] en zet [Internetfaxfunctie] [AAN].

Detail

Voor bijzonderheden over Instellingen netwerkfaxfunctie, zie "Netwerkfaxfunctie activeren (Instellingen

netwerkfaxfuncties)" op pagina 10-42.

E-mail verzenden en ontvangen

Het verzonden document (het bestand als bijlage bij de e-mail) raakt mogelijk beschadigd door

netwerkomstandigheden. Zorg dat het verzonden document niet beschadigt.

De e-mail bereikt mogelijk de geadresseerde niet wegens problemen op de internetroute, ook al wordt "----"

weergegeven op het scherm met verzendresultaten (Opdr. lijst > Opdrachtdetails > TX > Opdrachthistorie) of

in de resultatenkolom van Activiteitenrapport. Als "----" wordt weergegeven op het scherm met

verzendresultaten of het activiteitenrapport, betekent dit dat de fax correct is verzonden. Als de

ontvangstbevestiging (MDN) is ontvangen, wordt "OK" weergegeven in het scherm met verzendresultaten of

in de resultatenkolom van het activiteitenrapport. Gebruik G3-fax om belangrijk materiaal te verzenden en

ontvangen.

Let op

Als het apparaat wordt uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld met de

netspanningsschakelaar, wacht u ten minste 10 seconden voordat u het apparaat weer inschakelt.

Mogelijk werkt het apparaat niet naar behoren als het wordt ingeschakeld onmiddellijk na te zijn

uitgeschakeld.

2.2 Voorzorgsmaatregelen (IP-adresfax)

Let op

Alvorens u de IP-adresfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven.

Overleg met uw technisch vertegenwoordiger.

Er moet een faxkit zijn geïnstalleerd in dit apparaat om de IP-adresfaxfuncties te kunnen gebruiken

(doorkiesnummers kunnen niet worden gebruikt).

Let op

Als het apparaat wordt uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld met de

netspanningsschakelaar, wacht u ten minste 10 seconden voordat u het apparaat weer inschakelt.

Mogelijk werkt het apparaat niet naar behoren als het wordt ingeschakeld onmiddellijk na te zijn

uitgeschakeld.

Voordat u begint

2-4 CS250/CS240/CS231

2.3 Functies van internetfax

Met internetfax verzendt en ontvangt u gescande originelen via intranet en internet als e-mailbijlagen (TIFF-

bestand). U kunt aanzienlijk besparen op de communicatiekosten door te communiceren via intranet/internet

in plaats van algemene faxcommunicatie.

Let op

U hebt een mailserver nodig.

U verzendt een fax nadat u het e-mailadres van de geadresseerde hebt opgegeven.

E-mail ontvangen van de mailserver.

E-mail + bijlage (TIFF-bestand)

Origineel

Intranet/internet

SMTP-

server

POP-

server

Mail - ontvangen

Internet - ontvangen

CS250/CS240/CS231 2-5

Voordat u begint

2.4 Functies van IP-adresfax

IP-adresfax kan communiceren met IP-netwerk.

U verzendt een fax nadat u het IP-adres of de hostnaam van een geadresseerde hebt opgegeven.

Let op

SMTP wordt gebruikt als verzend- en ontvangstprotocol.

Kan alleen worden gebruikt binnen een intranet.

Mailservers zoals internetfax zijn niet vereist.

U kunt kleurenfaxen verzenden en ontvangen.

U verzendt de fax nadat u het IP-adres of de hostnaam van de geadresseerde hebt opgegeven.

Intranet

SMTP

Voordat u begint

2-6 CS250/CS240/CS231

2.5 Werken met het bedieningspaneel

Bedieningspaneel

91011121314

Nr. Naam Beschrijving

1 Aanraakscherm In dit scherm worden diverse schermen en berichten weer-

gegeven.

U kunt de diverse instellingen opgeven door het scherm

aan te raken.

2 Netspanningslampje Brandt groen wanneer de [hoofdschakelaar] AAN staat.

3 [Bediening aan/uit] schakelaar Druk op deze toets om het bedieningspaneel in of uit te

schakelen. Wanneer u het apparaat uitschakelt met deze

toets, wordt het in een energiebesparende stand gezet.

4 Toets [Geheugenfunctie] Gewenste faxinstellingen kunt u registreren als program-

mabestemming. U kunt dan faxen verzenden door de gere-

gistreerde programmabestemming op te roepen.

(pagina 3-24, pagina 9-19)

5 Toets [Hulpprogramma] Druk op deze toets om het Hulpprogrammascherm en het

tellerscherm weer te geven.

6 Toets [Reset] Als u op deze toets drukt, worden alle instellingen gewist

(met uitzondering van vooraf gedefinieerde instellingen) die

u hebt opgegeven via het bedieningspaneel en het aan-

raakscherm.

7 Toets [Interruptie] Druk op deze toets om de interruptiefunctie te activeren.

Wanneer de interruptiefunctie wordt ingeschakeld, gaat het

lampje in de toets [Interruptie] groen branden en verschijnt

op het aanraakscherm de boodschap "Interruptie". Als u

de interruptiefunctie wilt uitschakelen, drukt u opnieuw op

de toets [Interruptie].

8 Toets [Stop] Druk op deze toets om het scannen van het origineel te

stoppen.

9 Toets [Voorbeeldkopie] Deze toets is niet beschikbaar in de faxfunctie.

CS250/CS240/CS231 2-7

Voordat u begint

Let op

Druk niet te hard op het aanraakscherm; anders kan het beschadigen.

Druk ook niet op het aanraakscherm met harde of scherpe voorwerpen.

Als het serviceoproepscherm (pagina 5-8) wordt weergegeven en bewerkingen onmogelijk zijn, noteert

u het foutnummer. Vervolgens haalt u het netsnoer uit het stopcontact en waarschuwt u onmiddellijk

uw technisch vertegenwoordiger met het oog op het storingsrisico. Geef het foutnummer dat u hebt

genoteerd door aan de technisch vertegenwoordiger.

10 Toets [Start] Druk op deze toets om de geselecteerde functie te starten:

boxmodus, fax/scanmodus of kopieermodus. Is een

fax/scanmodus geselecteerd, dan start de verzending.

Wanneer het apparaat gereed is om een bewerking uit te

voeren, gaat het lampje in de toets [Start] groen branden.

Brandt het [Start]-lampje oranje, dan kan de geselecteerde

bewerking niet starten.

11 [Data]-lampje Knippert blauw wanneer een afdrukopdracht of fax wordt

ontvangen.

Brandt blauw wanneer een afdrukopdracht of fax in de af-

drukwachtrij staat of wordt afgedrukt.

12 Toets [C] (wissen) Druk op deze toets om een waarde te wissen die is opge-

geven met het toetsenbord of letters die zijn opgegeven

met het schermtoetsenbord.

13 Toetsenbord Met het numerieke toetsenbord voert u cijfers in. Met deze

toets geeft u telefoonnummers of diverse instellingswaar-

den op.

14 Toets [Help] Druk op deze toets om het helpscherm weer te geven.

U kunt uitleg en bedieningsprocedures weergeven op het

scherm.

15 Toets [Display vergroten] Druk op deze toets om naar de modus Display vergroten te

gaan.

16 Toets [Toegankelijkheid] Druk op deze toets om naar het instellingenscherm van de

toegankelijkheidsfunctie te gaan.

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Kopieerbe-

werkingen.

17 Toets [Spaarstand] Druk op deze toets om de Spaarstandmodus te activeren.

Als het apparaat in Spaarstandmodus is, brandt het lampje

in de toets [Spaarstand] groen en verdwijnt de display van

het aanraakscherm. Als u de Spaarstandmodus wilt uit-

schakelen, drukt u opnieuw op de toets [Spaarstand].

18 Toets [Toegang] Als instellingen voor gebruikersauthenticatie of accountre-

gistratie zijn toegepast, drukt u op deze toets nadat u de

gebruikersnaam en het wachtwoord (voor gebruikersau-

thenticatie) of de accountnaam en het wachtwoord (voor

accountregistratie) hebt ingevoerd om het apparaat te ge-

bruiken.

19 Draaiknop [Helderheid] Met deze draaiknop kunt u de helderheid van het aanraak-

scherm aanpassen.

20 Toets [Box] Druk op deze toets om de boxmodus te activeren.

Wanneer de boxmodus is geactiveerd, gaat het lampje in

de toets [Box] groen branden. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Mapbewerkingen.

21 Toets [Fax/Scan] Druk op deze toets om de fax/scanmodus te activeren.

Wanneer de fax/scanmodus is geactiveerd, gaat het lampje

in de toets [Fax/Scan] groen branden.

Voor bijzonderheden over de scanfuncties, zie Gebruiks-

aanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

22 Toets [Kopie] Druk op deze toets om de kopieermodus te activeren. (De

kopieerfunctie is geselecteerd in de standaardinstellingen).

Wanneer de kopieermodus is ingeschakeld, gaat het lamp-

je in de toets [Kopie] groen branden.

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Kopieerbe-

werkingen.

Nr. Naam Beschrijving

Voordat u begint

2-8 CS250/CS240/CS231

Scherm van de netwerkfaxfunctie

Het scherm van de fax/scanfunctie verschijnt wanneer u drukt op de toets [Fax/Scan] op het

bedieningspaneel.

U kunt de weergegeven bestemming of functie selecteren door de toets op het scherm zachtjes aan te raken

met uw vinger.

2 3 4 56

1112131415

Nr. Naam Beschrijving

1 Toets [Functie controle] Hiermee geeft u de geselecteerde bestemmingslijst links in het

scherm weer.

2 Toets [Opdr. lijst] Hiermee geeft u links in het scherm een lijst weer van alle op-

drachten die worden uitgevoerd en een lijst van opdrachten in

de wachtrij.

3 Tabblad [Adresboek] Hiermee geeft u een scherm weer om een geregistreerde be-

stemming te selecteren. (pagina 3-17, pagina 3-22)

4 Vak voor berichtweergave Hier wordt de status van het apparaat weergegeven alsmede

de bedieningsprocedures die moeten worden uitgevoerd.

5 Tabblad [Directe invoer] Hiermee geeft u een scherm weer om bestemmingen direct op

te geven. (pagina 3-20, pagina 3-22)

6 Tabblad [Opdr. historie] Deze toets is niet beschikbaar voor internetfax/IP-adresfax.

7 Aantal bestem. Geeft het aantal opgegeven geadresseerden aan

8 Toets [Hoorn van haak] Deze toets is niet beschikbaar voor internetfax/IP-adresfax.

9 Toets [E-mail RX] Hiermee ontvangt u de internetfax (e-mail) handmatig.

(pagina 4-3)

10 Instellingenvak Hier geeft u adres- en functie-instellingen op.

11 Toets [Comm. instelling] Hiermee opent u het menu om de communicatie-instellingen

op te geven. Stel e-mail in wanneer u Internetfax gebruikt.

(pagina 7-6)

12 Toets [Origineel instelling] Hiermee opent u het menu om instellingen voor het origineel

op te geven, zoals documenten van verschillend formaat, in-

bindpositie, enzovoort. (pagina 7-5)

13 Toets [Scaninstellingen] Hiermee opent u het menu om instellingen voor scannen op te

geven zoals kwaliteit origineel en resolutie, enzovoort.

(pagina 3-14, pagina 7-3)

14 Vrije geheugencapaciteit In dit vak wordt weergegeven hoeveel geheugen vrij is tijdens

de bewerking.

15 Beschikbare toner Hier wordt weergegeven hoeveel toner nog beschikbaar is.

16 Linker deelvenster Hier worden de opdrachtenlijst en de bestemmingslijst enzo-

voort weergegeven.

17 Vak voor adresweergave Hier wordt het opgegeven adres weergegeven.

CS250/CS240/CS231 2-9

Voordat u begint

2.6 Standaardinstellingen

Vereiste instellingen (internetfax)

Let op

Alvorens u de internetfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven.

Overleg met uw technisch vertegenwoordiger.

Detail

Voor meer informatie over instelmethoden, zie "10 De modus Hulpprogramma".

Na de installatie moet u de volgende instellingen opgeven om de internetfaxfuncties te kunnen gebruiken. Als

u de volgende instellingen niet juist opgeeft, is faxcommunicatie wellicht niet mogelijk. Registreer de

volgende instellingen.

Beheerder/machine-instelling

- Machine-adres registreren

E-mailadres

Netwerkinstelling

- TCP/IP-instelling

- E-mailinstellingen

E-mail TX (SMTP)

E-mail RX (POP)

- Netwerkfaxinstelling > Instellingen netwerkfaxfuncties > Internetfaxfunctie (AAN/UIT

)

Faxinstelling

- Koptekstinformatie

afzender (TTI-instelling)

- Rapportinstellingen

Netwerkfax RX-foutrapport (AAN

/UIT)

MDN-bericht (AAN

/UIT)

DSN -bericht (AAN/UIT

)

Inhoud e-mail afdrukken (AAN

/UIT)

- Netwerkfaxinstelling

Eigen ontvangstmogelijkheden internetfax

Geavanceerde instellingen internetfax

is standaard ingesteld bij aanschaf.

Opmerking

De instellingen van de verzendbron zijn gelijk aan die van een normale G3-fax.

Voordat u begint

2-10 CS250/CS240/CS231

Vereiste instellingen (IP-adresfax)

Let op

Alvorens u de IP-adresfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de instellingen opgeven.

Overleg met uw technisch vertegenwoordiger.

Netwerkinstelling

- TCP/IP-instelling

- Netwerkfaxinstelling

Instellingen netwerkfaxfuncties > IP-adres-faxfunctie (AAN/UIT

)

SMTP TX-instellingen (poortnummer, verbindingstime-out)

SMTP RX-instellingen (AAN

/UIT, poortnummer, verbindingstime-out)

Faxinstelling

- Koptekstinformatie (TTI-instelling)

- Rapportinstellingen > Netwerkfax RX-foutrapport (AAN

/UIT)

- Netwerkfaxinstelling

Zwart compressieniveau (MMR

/MR/MH)

is standaard ingesteld bij aanschaf.

Opmerking

De instellingen en het afzenderfaxnummer zijn gelijk aan die van een normale G3-fax.

CS250/CS240/CS231 2-11

Voordat u begint

2.7 Handige functie-instellingen

Wanneer u vaak gebruikte bestemmingen registreert in het adresboek, een groep of een programma voor

veel gebruikte faxverzendinstellingen registreert, kunt u de geregistreerde gegevens oproepen door gewoon

op de geregistreerde toets te drukken.

Adresboek

Wanneer u veel gebruikte bestemmingen registreert in het adresboek, kunt u de bestemmingen oproepen

door gewoon de geregistreerde toets aan te raken.

Groep

Wanneer u dezelfde fax verzendt naar meerdere adressen, kunt u adressen die zijn geregistreerd in het

adresboek groeperen en registreren. Dan kunt u met één druk op de groepknop de fax naar meerdere

adressen verzenden.

Programma-adres

Wanneer u veel gebruikte adressen en communicatiefuncties registreert in een programma-adres, kunt u

deze bellen door op de programmaknop te drukken.

Detail

Voor het registreren van het adresboek, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4.

Voor het registreren van groepen, zie "Groepen registreren" op pagina 9-14.

Voor het registreren van programma-adressen, zie "Programma-adressen registreren" op pagina 9-19.

Voordat u begint

2-12 CS250/CS240/CS231

2.8 Gebruikersauthenticatie en accountregistratie

U kunt het apparaat zo instellen dat een account of gebruikersnaam en wachtwoord moet worden ingevoerd

om de machine te gebruiken. Wanneer u de vereiste informatie invoert op het weergegeven scherm,

verschijnt een normaal functiescherm. Neem over de account- of gebruikersnaam contact op met de

beheerder.

Wanneer authenticatie-instellingen zijn opgegeven

Wanneer accountregistratie-instellingen zijn opgegeven

Detail

Voor bijzonderheden over de gebruikersauthenticatie en accountregistratie, zie Gebruiksaanwijzing -

Kopieerbewerkingen.

Verzending

CS250/CS240/CS231 3-3

Verzending

3Verzending

3.1 Algemene faxbediening (internetfax)

Dit gedeelte bevat informatie over algemene bewerkingen voor het verzenden van een fax.

Een internetfax verzenden

Detail

Hier wordt uitgelegd hoe u een enkelzijdig origineel verzendt volgens de elementaire procedure. Dit

apparaat biedt diverse functies om het faxen handiger te maken. Voor bijzonderheden, zie "7 Nuttige

verzendfuncties".

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel,

zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

Verzending

3-4 CS250/CS240/CS231

3 Druk op [Scaninstellingen], geef de gewenste functie op en druk op [OK].

– Scanfuncties zijn bij aanschaf als volgt ingesteld.

[Origineeltype]: Tekst/Foto (Gedrukte foto)

[Enkelz./dubbelz.]: 1-zijdig

[Resolutie]: 200e200dpi (fijn)

[Densiteit]: Standaard

– [Bestandstype] is niet beschikbaar in internetfaxmodus.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van elementaire scaninstellingen, zie "De scaninstellingen

opgeven" op pagina 3-14.

– Voor bijzonderheden over [Afb. aanpassen], [Wissen], [Boek scannen], [Toepassing], zie

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

4 Druk op [Origineel instelling], geef de gewenste functie op en druk op [OK].

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

CS250/CS240/CS231 3-5

Verzending

5 Druk op [Comm. instelling], geef de gewenste functie op en druk op [Sluit]

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

6 Geef het e-mailadres van de geadresseerde op.

– - Adresboek

- Directe invoer

- Groep

- Programma-adres

– Ga verder met procedure 10 om een bestemming op te geven via adresboek, groep of programma-

adres.

– Ga verder met procedure 7 om een bestemming op te geven via Directe invoer.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van een e-mailadres, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

– Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw.

– Alle ingevoerde waarden en geselecteerde instellingen worden gewist als u op de toets [Reset]

drukt.

– Wanneer [Handmatige adresinvoer] is verboden, wordt de tab [Directe invoer] niet weergegeven.

Voor bijzonderheden over instellingen voor [Handmatige adresinvoer], zie "Directe invoer van

faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)" op pagina 10-66.

– E-mailadressen van geadresseerden kunt u gemakkelijker opgeven door deze e-mailadressen te

registreren in een adresboek, groep of programma-adres. Voor bijzonderheden over adresboek,

groep en programma-adres, zie "9 Registreren/instellingen".

De ingevoerde bestemming wordt weergegeven in het linker deelvenster van de adressenlijst

uitzending.

7 Bij directe invoer geeft u de e-mailadressen van de verzendbestemming op en vervolgens drukt u op

[RX-capaciteit (bestemming)].

Verzending

3-6 CS250/CS240/CS231

8 Selecteer een type compressie, papierformaat en resolutie naar gelang de ontvangstmogelijkheid, in

het scherm waarin de ontvangstmogelijkheid van de ontvanger is aangegeven.

– Scaninstellingfuncties zijn als volgt bij aanschaf:

Compressie- Type: MH

Papierformaat: A4

Resolutie: 200e200dpi (fijn) /200e100dpi (standaard)

9 Druk op [OK] tot het fax/scanscherm weer wordt weergegeven.

10 Druk op de toets [Start].

– Het volgende scherm wordt weergegeven wanneer het scherm Contr. TX result.rapport is ingesteld

als weergave. Het TX resultaatrapport wordt afgedrukt wanneer u op [Ja] drukt.

– Wanneer de Bestem. controle weergavefunctie is ingesteld, wordt het scherm Controleer adres

weergegeven. Controleer of het adres juist is en druk op [Verzenden]. Voor bijzonderheden, zie

"Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie)" op

pagina 7-34

– Druk op de toets [Stop] wanneer het verzenden van de fax is afgebroken.

Het scannen van het origineel begint en het origineel wordt verzonden.

Detail

Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden verzonden (internetfax)" op pagina 5-3.

Als de fax niet kon worden verzonden, wordt een TX resultaatrapport afgedrukt (wanneer u hebt

opgegeven dat een TX resultaatrapport moet worden afgedrukt). U kunt instellen dat het scherm Contr.

TX result.rapport wordt weergegeven, zodat u per verzending kunt selecteren of u dit

verzendresultatenrapport wilt afdrukken. Voor meer bijzonderheden over het afdrukken van het rapport,

zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Voor meer bijzonderheden over het TX resultaatrapport, zie "TX-rapport" op pagina 11-8.

Let op

Wanneer de SMTP-servercapaciteit is ingesteld in E-mail TX (SMTP) instellingen van de modus

Hulpprogramma, treedt er een fout op als de gegevens groter zijn dan de ingestelde waarde.

Verzending is dan niet mogelijk. Verzending is dan niet mogelijk. Voor bijzonderheden, zie

"E-mailverzendinstellingen opgeven (E-mail-TX (SMTP))" op pagina 10-38.

CS250/CS240/CS231 3-7

Verzending

3.2 Algemene faxbediening (IP-adresfax)

Dit gedeelte bevat informatie over de algemene bewerkingen voor het verzenden van een IP-adresfax.

Een IP-adresfax verzenden

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel,

zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Scaninstellingen], geef de gewenste functies op en druk op [OK].

– Scanfuncties zijn bij aanschaf als volgt ingesteld.

[Origineeltype]: Tekst/Foto (Gedrukte foto)

[Enkelz./dubbelz.]: 1-zijdig

[Resolutie]: 200e200dpi (fijn)

[Densiteit]: Standaard

– [Bestandstype] is bij verzending van IP-adresfaxen als volgt.

In kleur: PDF

In monochroom: TIFF

Verzending

3-8 CS250/CS240/CS231

– Voor bijzonderheden over het opgeven van elementaire scaninstellingen, zie "De scaninstellingen

opgeven" op pagina 3-14.

– Voor bijzonderheden over [Afb. aanpassen], [Wissen], [Boek scannen], [Toepassing], zie

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

4 Druk op [Origineel instelling], geef de gewenste functie op en druk op [OK].

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

5 Druk op [Comm. instelling], geef de gewenste functie op en druk op [Sluit]

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

CS250/CS240/CS231 3-9

Verzending

6 Geef het IP-adres van de geadresseerde op.

– - Adresboek

- Directe invoer

- Groep

- Programma-adres

– Voor bijzonderheden over het opgeven van het IP-adres, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

– Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw.

– Alle ingevoerde waarden en geselecteerde instellingen worden gewist als u op de toets [Reset]

drukt.

– Wanneer [Handmatige adresinvoer] is verboden, wordt de tab [Directe invoer] niet weergegeven.

Voor bijzonderheden over instellingen voor [Handmatige adresinvoer], zie "Directe invoer van

faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)" op pagina 10-66.

– Druk op [Kleur] in het scherm IP-adresfax om een kleurenfax te verzenden.

– U kunt het adres van een geadresseerde gemakkelijk opgeven door dit te registreren in het

adresboek, een groep of een programma-adres. Voor bijzonderheden over adresboek, groep en

programma-adres, zie "9 Registreren/instellingen".

De ingevoerde bestemming wordt weergegeven in het linker deelvenster van de Adressenlijst

uitzending.

7 Druk op de toets [Start].

– Wanneer de Bestem. controle weergavefunctie is ingesteld, wordt het scherm Controleer adres

weergegeven. Controleer of het adres juist is en druk op [Verzenden]. Voor bijzonderheden, zie

"Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie)" op

pagina 7-34

– Druk op de toets [Stop] wanneer het verzenden van de fax is afgebroken.

Het scannen van het origineel begint en het origineel wordt verzonden.

Detail

Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden verzonden (IP-adresfax)" op pagina 5-4.

Als de fax niet kon worden verzonden, wordt een TX resultaatrapport afgedrukt (wanneer u hebt

opgegeven dat een TX resultaatrapport moet worden afgedrukt). Voor meer bijzonderheden over het

afdrukken van het rapport, zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)" op

pagina 10-60.

Voor meer bijzonderheden over het TX resultaatrapport, zie "TX-rapport" op pagina 11-8.

Verzending

3-10 CS250/CS240/CS231

3.3 Het origineel plaatsen.

Bij dit apparaat kunt u het origineel plaatsen op de ADF en op de glasplaat. Als u het origineel op de ADF

plaatst, wordt het automatisch gescand vanuit de ADF.

Het origineel op de ADF plaatsen

Als u de ADF gebruikt, kan een origineel van meerdere pagina's automatisch worden gescand. Bovendien

kunt u dubbelzijdige originelen faxen.

1 Sluit de ADF.

2 Het origineel wordt vanaf de eerste pagina op volgorde gerangschikt.

3 Plaats het te faxen origineel met de voorkant omhoog in de

ADF.

– Als u de broninformatie juist wilt vastleggen, steekt u de

voorrand van het origineel in de ADF.

4 Zet de zijgeleiders in de juiste stand.

– Zet de zijgeleiders op de maximumbreedte voor originele

van verschillende paginagrootte. Plaats het origineel tegen

de binnenkant.

Het origineel op de glasplaat plaatsen

Met de glasplaat kunt originelen verzenden die niet in de ADF passen (dikke originelen zoals een boek en heel

dunne originelen).

1 Open de ADF.

2 Plaats het te verzenden origineel met de voorkant omlaag,

tegen de linkerkant, zodat ze langs de linker liniaal liggen.

3 Sluit de ADF langzaam.

Zijgeleiders

CS250/CS240/CS231 3-11

Verzending

Een origineel van meerdere pagina's faxen vanaf de glasplaat

Alle pagina's van een origineel met meerdere pagina's dat niet kan worden geladen in de ADF kunnen samen

worden gefaxt via de glasplaat.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Geef het adres op.

3 Geef zo nodig de functies op.

4 Plaats het origineel op de glasplaat en druk achtereenvolgens

op de toetsen [Scaninstellingen], [Afzonderl.scan], [OK] en

druk vervolgens op de toets [Start].

5 Plaats het origineel in de juiste volgorde op de glasplaat en druk op de toets [Start].

– Herhaal deze bewerking tot het hele te verzenden origineel is gescand.

– Als u drukt op [Wijzig instellingen] kunt u de instellingen Enkel/dubbelzijdig, Kader wissen enzovoort

wijzigen.

Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen.

6 Druk op [Einde].

7 Druk op de toets [Start].

Het verzenden begint.

Verzending

3-12 CS250/CS240/CS231

Het origineel verzenden met behulp van ADF en glasplaat

Een origineel wordt gescand via ADF en glasplaat en een origineel dat uit meerdere delen bestaat, kan

worden gescand nadat het op de ADF is geplaatst.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Geef het adres op.

3 Geef zo nodig de functies op.

4 Plaats het origineel op de glasplaat en druk achtereenvolgens

op de toetsen [Scaninstellingen], [Afzonderl.scan], [OK] en

druk vervolgens op de toets [Start].

– ADF krijgt prioriteit als het gaat tussen glasplaat en ADF.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van het origineel op

de ADF, zie "Het origineel op de ADF plaatsen" op

pagina 3-10 en voor bijzonderheden over het plaatsen van

het origineel op de glasplaat, zie "Het origineel op de

glasplaat plaatsen" op pagina 3-10.

5 Plaats het origineel in de juiste volgorde op de glasplaat en druk op de toets [Start].

– Als u drukt op [Wijzig instellingen] kunt u de instellingen Enkel/dubbelzijdig, Kader wissen enzovoort

wijzigen.

– Herhaal deze bewerking tot het hele te verzenden origineel is gescand.

Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen.

6 Druk op [Einde].

7 Druk op de toets [Start].

Het verzenden begint.

CS250/CS240/CS231 3-13

Verzending

3.4 Kleurinstellingen voor verzenden opgeven (IP-adresfax)

Hier stelt u in of het origineel wordt verzonden in kleur of zwart-wit.

Let op

Kleurverzending en -ontvangst is alleen mogelijk wanneer u een IP-adresfax gebruikt.

Kleurfaxen kunt u niet verzenden of ontvangen met internetfax.

Ook het apparaat van de ontvanger moet zijn ingesteld op IP-adresfax.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Druk op [Scaninstellingen].

3 Druk op [Afb. aanpassen].

4 Selecteer de gewenste modus in "Kleur".

– [Auto kleur]: De kleur van het origineel wordt automatisch gedetecteerd en gescand.

– [Full Color]: Het origineel wordt op full color gescand.

– [Grijswaarden]: Selecteer deze instelling als het origineel veel halftinten bevat, zoals een

zwartwitfoto.

– [Zwart]: Selecteer deze instelling als het origineel uitsluitend zwart-wit is, zonder grijs.

– Voor kleurverzending is PDF het vaste bestandstype.

– Als u grijswaarden selecteert, wordt de afbeelding monochroom verzonden.

5 Druk op [OK].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

6 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

7 Stel zo nodig overige functies in.

Verzending

3-14 CS250/CS240/CS231

3.5 De scaninstellingen opgeven

Wanneer u op [Scaninstellingen] drukt, verschijnen de opties [Origineeltype], [Enkelz./dubbelz.], [Resolutie],

[Bestandstype], [Densiteit] weergeven en kunt u verzendkleuren opgeven conform het te verzenden origineel.

Scaninstellingen opgeven

1 Druk op [Scaninstellingen] in het fax/scanscherm.

2 Druk op toets die u wilt opgeven.

Opmerking

U kunt de verzendinstellingen niet voor elke pagina afzonderlijk opgeven.

Origineel type

Stel het Origineel type in naar gelang de inhoud van het origineel.

Er zijn de volgende vijf typen origineel.

Bij aanschaf is Origineel type ingesteld op [Tekst/foto].

- [Tekst]:

Druk alleen hierop wanneer u een origineel met tekst wilt scannen. Een foto-origineel wordt donker als

u deze modus selecteert zonder de neutrale kleur van de foto te herhalen.

- [Tekst/foto]:

Druk hierop wanneer u originelen met een combinatie van tekst en foto's (halftinten) wilt scannen.

Selecteer deze modus wanneer op één pagina of op meerdere pagina's zowel tekst als foto's

voorkomen.

- [Foto]:

Druk hierop alleen wanneer u een foto-origineel (halftinten) wilt scannen.

- [Dot matrix origineel]:

Druk hierop wanneer u originelen met lichte tekst, bijvoorbeeld geschreven met potlood, wilt scannen.

- [Gekop. papier]:

Druk hierop wanneer een gekopieerde afbeelding wordt gescand als origineel.

CS250/CS240/CS231 3-15

Verzending

Enkelzijdig/dubbelzijdig

Stel de scanmodus op de ADF in conform het origineel.

Er zijn drie soorten scanmodi.

Bij aanschaf is de modus ingesteld op [1-zijdig].

- [1-zijdig]: Druk hierop in een enkelzijdig origineel te scannen.

- [2-zijdig]: Druk hierop om een dubbelzijdig origineel te scannen.

- [Omslag + 2-zijdig]: Druk hierop om een omslag plus tweezijdig origineel te scannen. Van de omslag

wordt alleen de voorkant gescand, vanaf de tweede pagina wordt ook de achterkant gescand.

Resolutie

Stel de resolutie zo in dat het origineel goed wordt gescand.

Er zijn vijf instellingen voor de resolutie.

Bij aanschaf is de resolutie ingesteld op [Fijn].

- [200e100 (Std.)]:

Druk hierop wanneer u de verzendtijd wilt bekorten.

- [200e200 (fijn)]:

Druk hierop om het origineel normaal te scannen.

- [300e300dpi]:

Druk hierop om een normaal origineel van een hogere resolutie te scannen.

- [400e400 (superfijn)]:

Druk hierop om een origineel met kleine tekst en figuren te scannen.

- [600e600 (ultrafijn)]:

Druk hierop om bijzonder fijne originelen met fijne tekeningen en tekst te scannen.

Opmerking

Wanneer [300 e 300dpi] is geselecteerd, wordt dit omgezet in 400 e 400dpi en verzonden. Maar

wanneer Compact PDF is geselecteerd bij het verzenden van een IP-adresfax, wordt deze verzonden

op 300 e 300dpi.

De communicatie duurt langer, naarmate u fijner scant en meer informatie moet worden verzonden.

Verzending

3-16 CS250/CS240/CS231

Densiteit

Stel de densiteit in naar gelang de inhoud van het origineel.

U kunt de densiteit instellen in 9 gradaties.

Bij aanschaf is de densiteit ingesteld op [Standaard.].

- [Licht]:

Druk hierop om licht te scannen.

- [Standaard]:

Druk hierop om normaal te scannen.

- [Donker]:

Druk hierop om donker te scannen.

CS250/CS240/CS231 3-17

Verzending

3.6 Slechts één adres opgeven

Eén adres kunt u in internetfax op de volgende manieren opgeven.

- Opgeven vanuit een geregistreerd adres

- Opgeven door directe invoer

- Opgeven vanuit een programma-adres

Detail

Voor bijzonderheden over het opgeven vanuit een geregistreerd adres, zie "Opgeven vanuit een

geregistreerd adres" op pagina 3-17.

Zie "Opgeven door directe invoer" op pagina 3-20 voor het opgeven via directe invoer.

Zie "Fax verzenden met een programma-adres" op pagina 3-24 voor het opgeven via het programma-

adres.

Opgeven vanuit een geregistreerd adres

Als het adresboek is geregistreerd, kunt u het adres opgeven door te zoeken in de geregistreerde zoektekst.

% Druk op toets voor het gewenste adres in het tabblad [Adresboek].

– Wanneer de knop voor het gewenste adres niet verschijnt, kunt u deze als volgt zoeken.

Zoekknop in aanraakscherm

Zoeken op soort adres

Gegevens invoeren en zoeken

– Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u dit opnieuw.

– Als u op de toets [Reset] drukt, worden het geselecteerde adres en de instellingen gewist.

– Voor bijzonderheden over geregistreerde adressen, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4.

– Zie "Het geregistreerde adres zoeken (knop Gedetail Zoeken)" op pagina 3-18 als u wilt weten hoe

u het geregistreerde adres zoekt met een letterknop.

– Voor bijzonderheden over het zoeken op adrestype, zie "Zoeken naar het gewenste adres

(Adrestype)" op pagina 3-18.

– Voor bijzonderheden over het zoeken na het opgeven van details, zie "Zoeken naar het gewenste

adres (Gedetailleerd zoeken)" op pagina 3-19.

Het adres is opgegeven.

Verzending

3-18 CS250/CS240/CS231

Het geregistreerde adres zoeken (knop Gedetail Zoeken)

U kunt een adres zoeken aan de hand van de opgegeven zoektekst, wanneer het adres is geregistreerd.

Detail

De standaardweergave van zoektekst kunt u wijzigen met de Adresboek standaardindex-instellingen.

Voor bijzonderheden, zie "Standaardinstelling van faxfunctie instellen (Standaard scan/faxinstellingen)"

op pagina 10-18.

% Indexknoppen ([favorieten], [ABC] - [WXYZ], [enz.]) weergegeven op het tabblad [Adresboek].

De knop voor het gewenste adres wordt weergegeven.

Zoeken naar het gewenste adres (Adrestype)

U kunt een adres zoeken op adrestype (Internetfax, IP-adresfax, enzovoort).

1 Druk op [Gedetail zoeken] in het tabblad [Adresboek].

2 Druk op [Adrestype].

CS250/CS240/CS231 3-19

Verzending

3 Selecteer het type adres.

– De weergave van standaardinstellingen van het tabblad [Adresboek] kan worden gewijzigd in

adrestype door de instelling Standaard adresboek. Voor bijzonderheden, zie "Standaardinstelling

van faxfunctie instellen (Standaard scan/faxinstellingen)" op pagina 10-18.

De knop voor het gewenste adres wordt weergegeven.

Zoeken naar het gewenste adres (Gedetailleerd zoeken)

U kunt een adres zoeken op adresnaam of e-mailadres of een deel van een IP-adres.

1 Druk op [Adres zoeken] in het tabblad [Adresboek].

2 Druk op [Detail zoeken].

– Wanneer de ingevoerde informatie geen adres oplevert, verschijnt "Zoekresultaat: 0" en verschijnt

geen adresknop op het scherm.

Verzending

3-20 CS250/CS240/CS231

3 Druk op [Naam] of op [Adres].

– Geef de naam of het e-mailadres, IP-adres op via het schermtoetsenbord en druk op [OK].

De knop voor het gewenste adres wordt weergegeven.

Opgeven door directe invoer

U kunt het adres opgeven via directe invoer, als het adres niet is geregistreerd in het adresboek.

Opmerking

Wanneer [Handmatige adresinvoer] is verboden, wordt de tab [Directe invoer] niet weergegeven. Voor

bijzonderheden over instellingen voor [Handmatige adresinvoer], zie "Directe invoer van faxnummer

verbieden (Handmatige adresinvoer)" op pagina 10-66.

1 Druk op [Directe invoer] in het fax/scanscherm.

2 Selecteer het type adres.

– Druk op [Internetfax] om de internetfax te verzenden.

– Druk op [IP-adresfax] om de IP-adresfax te verzenden.

CS250/CS240/CS231 3-21

Verzending

3 Voer het adres in en klik op [OK].

– Bij internetfax geeft u e-mailadressen van de geadresseerde op met het schermtoetsenbord.

– Bij IP-adresfax drukt u op [IP-adres] en geeft u het IP-adres of de hostnaam op met het toetsenbord

of het schermtoetsenbord. Vervolgens druk u op [OK]. Als u het poortnummer wilt wijzigen, drukt u

op de toets [C] (wissen) om het nummer te wissen. Vervolgens geeft u het gewenste poortnummer

op met het toetsenbord.

– Als de geadresseerde een kleurenapparaat heeft en u wilt een kleurenorigineel zenden, dan drukt u

op [Kleur].

– Wanneer u op de toets [C] (wissen) drukt, worden alle opgegeven adressen of nummers gewist.

Het adres is opgegeven.

Verzending

3-22 CS250/CS240/CS231

3.7 Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)

U kunt een fax naar meerdere adressen tegelijk verzenden. Deze functie heet rondsturen.

Hieronder wordt beschreven hoe u meerdere adressen opgeeft.

- Opgeven vanuit een geregistreerd adres

- Opgeven door directe invoer

- Opgeven door de groeptoets

- Opgeven vanuit een programma-adres

U kunt adressen opgeven met een combinatie van bovengenoemde methoden.

Let op

Als bij IP-adresfax het apparaat van de geadresseerde is ingesteld op [Kleur] en het adres is

gespecificeerd als [Zwart en wit], geschiedt de verzending in monochroommodus.

Wanneer internetfax wordt rondgestuurd, wordt geen MDN/DSN-verzoek verzonden.

Detail

Voor bijzonderheden over het specificeren van geregistreerde adressen of directe invoer, zie "Meerdere

adressen opgeven (met geregistreerd adres en directe invoer)" op pagina 3-22.

Voor bijzonderheden over het opgeven met de groepknop, zie "Meerdere bestemmingen opgeven (met

de groepknop)" op pagina 3-23.

Zie "Fax verzenden met een programma-adres" op pagina 3-24 voor het opgeven via het programma.

Meerdere adressen opgeven (met geregistreerd adres en directe invoer)

% Voor het specificeren van een adres dat afzonderlijk wordt opgegeven, zie "Slechts één adres opgeven"

op pagina 3-17.

– Druk achtereenvolgens op de vereiste adressen om meerdere adressen te selecteren.

– Wanneer u meerdere adressen moet opgeven via directe invoer, drukt u na het invoeren van elk

adres op [Volgende bestemming] om het volgende adres in te voeren.

– Als u een geregistreerde bestemming wilt annuleren, selecteert u deze opnieuw.

– Als u op de toets [Reset] drukt, worden het geselecteerde adres en de instellingen gewist.

U hebt meerdere adressen opgegeven.

Functie Beschrijving

Rondsturen alleen van internet-

fax

Totaal 505 faxen, waarvan 500 geregistreerde adressen en 5 via directe invoer.

Gecombineerd rondsturen van

internetfax/ G3-fax

Totaal 605 faxen waarvan 500 geregistreerde adressen en 105 via directe invoer

(internetfaxadressen 5, G3-faxadressen 100).

Rondsturen van IP-adresfax Totaal 505 faxen, waarvan 500 geregistreerde adressen en 5 via directe invoer.

Het is echter niet mogelijk kleur en monochroom te combineren.

Gecombineerd rondsturen IP-

adresfax/G3-fax

Totaal 605 faxen waarvan 500 geregistreerde adressen en 105 via directe invoer

(IP-faxadressen 5, G3-faxadressen 100). Alleen monochroommodus.

Bij gecombineerd rondsturen

van internetfax/ G3-fax

Totaal 605 faxen waarvan 500 geregistreerde adressen en 105 via directe invoer

(G3-faxadressen 100, internetfaxadressen 5).

Alleen monochroommodus.

Bij gecombineerd rondsturen

van internetfax/ IP-adresfax/

G3-fax

Totaal 605 faxen waarvan 500 geregistreerde adressen en 105 via directe invoer

(G3-faxadressen 100, IP-faxadressen 5).

Alleen monochroommodus.

CS250/CS240/CS231 3-23

Verzending

Meerdere bestemmingen opgeven (met de groepknop)

1 Druk op [Gedetail zoeken] in het tabblad [Adresboek].

2 Druk op [Adrestype].

3 Druk op [Groep].

4 Druk op de betreffende groepknop.

U hebt meerdere adressen opgegeven.

Detail

De weergave van standaardinstellingen van het tabblad [Adresboek] kan worden gewijzigd in adrestype

door de instelling Standaard adresboek. Voor bijzonderheden, zie "Standaardinstelling van faxfunctie

instellen (Standaard scan/faxinstellingen)" op pagina 10-18.

Voor bijzonderheden over het registreren met de groepknop, zie "Groepen registreren" op pagina 9-14.

Verzending

3-24 CS250/CS240/CS231

3.8 Fax verzenden met een programma-adres

Wanneer u een programma-adres hebt geregistreerd, kunt u een fax zenden door op de knop voor het

geregistreerde programma te drukken.

Als verzendinstellingen (Origineel type en origineel specificatie) zijn geregistreerd in een programmatoets,

kunt u een fax sturen door op die knop te drukken. U hoeft de functie-instellingen niet elke keer op te geven.

Verzending is mogelijk nadat u de groepknop hebt geregistreerd in 1 programmaknop.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel, zie "Het origineel plaatsen." op

pagina 3-10.

3 Druk op de toets [Geheugenfunctie].

4 Druk op [Paginalijst].

5 Druk op de paginatoets die is geregistreerd met het betreffende programma en druk vervolgens op

[OK].

– De paginaknop wordt weergegeven wanneer u drukt op en .

CS250/CS240/CS231 3-25

Verzending

6 Druk op de betreffende programmaknop en vervolgens op [OK].

– De programmaknop wordt weergegeven wanneer u drukt op en .

– U kunt slechts één programma-adres opgeven.

De instellingen en het adres worden opgeroepen.

7 Druk op de toets [Start].

Het origineel wordt gescand en vervolgens verzonden.

Verzending

3-26 CS250/CS240/CS231

3.9 De instellingen controleren

Het opgegeven adres kunt u controleren onder Adressenlijst uitzending in het linker deelvenster. De details

van de instellingen kunt u controleren in het instellingenscherm.

Het opgegeven adres kunt u controleren onder Adressenlijst uitzending in het linker deelvenster.

Volg onderstaande procedures om de details van het adres en de instelling te controleren.

1 Druk op [Functie controle] in het linker deelvenster.

2 Druk op [Functiecontrole].

– Wanneer meer dan zeven adressen zijn opgegeven en worden weergegeven in de lijst

Adressenlijst uitzending in het linker deelvenster.

– Het adres in het linker deelvenster is geselecteerd en als u drukt op [Verwijderen], wordt het

geselecteerde adres verwijderd.

3 Druk op de toets voor het item dat u wilt selecteren en controleer de instellingen. Er zijn vijf soorten

instellingen die u kunt controleren bij netwerkfaxverzending.

– [Adres controleren/Registreren]: U kunt het adres controleren. Het adres dat u wilt controleren wordt

geselecteerd in de lijst. De details van het adres controleert u door te drukken op [Adresdetails].

– Als u drukt op [Verwijderen], wordt het geselecteerde adres verwijderd.

CS250/CS240/CS231 3-27

Verzending

– Het adres dat u via directe invoer hebt opgegeven, kunt u registreren door op [Details] te drukken.

Voor bijzonderheden, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4.

– [Scaninstellingen bevestigen]: U kunt de scaninstellingen controleren. Als u drukt op een instelling,

wordt het betreffende scaninstellingenscherm weergegeven. Daarin kunt u instellingen wijzigen.

– Druk op [Doorst ] om het volgende scherm weer te geven en druk op [ Achter] om het vorige

scherm weer te geven.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– [Controleer orig. instellingen]: De oorspronkelijke instellingen kunnen worden gecontroleerd. Als u

op een instelling drukt, wordt het desbetreffende scherm met oorspronkelijke instellingen

weergegeven. Daarin kunt u instellingen wijzigen.

– Voor bijzonderheden over de instellingen van het origineel, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– [Communicatie-instelling]: U kunt de instellingen van de bron van faxverzending controleren. Als u

op [Instellingen faxkoptekst] drukt in het scherm, wordt het scherm met communicatie-instellingen

weergegeven. Daarin kunt u instellingen wijzigen.

– Druk op [Doorst ] om het volgende scherm weer te geven en druk op [ Achter] om het vorige

scherm weer te geven.

Verzending

3-28 CS250/CS240/CS231

– Bij internetfax, IP-adresfax worden geen andere instellingen dan [Instellingen faxkoptekst] gebruikt.

– Voor bijzonderheden over Instellingen faxkoptekst, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

– [Bevestig e-mailinstellingen]: U kunt de e-mailinstellingen controleren.

– Voor bijzonderheden over e-mailinstellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

4 Nadat u de instellingen hebt gecontroleerd, drukt u op [Sluit] tot het fax/scan-scherm weer verschijnt.

– Wanneer Scaninstellingen, Origineelinstellingen zijn gewijzigd, gaat u automatisch terug naar het

scherm van Scaninstellingen en Origineelinstellingen. U gaat niet automatisch terug naar het

scherm van Functiecontrole.

CS250/CS240/CS231 3-29

Verzending

3.10 Bewerkingen tijdens het scannen

Wanneer het formaat van het origineel niet wordt herkend

Wanneer het origineelformaat niet wordt gedetecteerd, verschijnt het scherm Scanformaat. Stel het

origineelformaat in.

1 Druk op de knop voor origineelformaat en druk vervolgens op [OK].

2 Druk op [Sluit] en vervolgens op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt.

3 Druk op de toets [Start].

De fax wordt verzonden.

Wanneer het geheugen vol is

Als het origineel te veel pagina's bevat of te veel fijne details bevat, krijgt het geheugen mogelijk te veel data

te verwerken en kan de fax niet worden verzonden.

Detail

Voor bijzonderheden over geheugenoverloop, zie "Foutberichten" op pagina 5-6.

Origineel automatisch roteren

Als een orgineel van A4- of 8-1/2 × 11-formaat in de v-richting wordt geladen, wordt het automatisch

gedraaid en in de w-richting verzonden.

Als documentpagina's van A4- of 8-1/2 × 11-formaat in de v-richting worden geladen om te worden

verzonden met langere documentpagina's, worden de documentpagina's van A4- of 8-1/2 × 11-formaat

verzonden zonder te worden gedraaid in de w-richting.

In dat geval kunt u het geroteerd verzenden door originelen van verschillend formaat in te stellen.

Voor bijzonderheden over originelen van verschillend formaat, zie "Een origineel met meerdere formaten

verzenden in één bewerking (Gemengd origineel)" op pagina 7-25.

Opmerking

Als u het origineel niet automatisch wilt roteren, neemt u contact op het uw technisch

vertegenwoordiger.

Verzending

3-30 CS250/CS240/CS231

3.11 Problemen met verzenden

Wanneer u IP-adresfax gebruikt, en de lijn van de geadresseerde bezet was, kunt u de fax opnieuw verzenden

met de functie opnieuw kiezen.

Deze functie opnieuw kiezen heeft de mogelijkheden automatisch en handmatig.

Opmerking

Bij automatisch of handmatig opnieuw kiezen kunt u het adres niet wijzigen.

Als de fax zelfs met opnieuw kiezen niet kan worden verzonden wegens problemen met de lijn, zie "Fax

kan niet worden verzonden (IP-adresfax)" op pagina 5-4.

Internetfax heeft geen functie om e-mail opnieuw te verzenden. Als u een fax niet kunt verzenden, zie

"Fax kan niet worden verzonden (internetfax)" op pagina 5-3.

Opnieuw kiezen

Hetzelfde adres nogmaals kiezen heet opnieuw kiezen.

Wanneer u een fax niet kunt verzenden omdat het faxapparaat van de geadresseerde bezet is, wordt het

nummer na een bepaalde tijd opnieuw gekozen. Tot dan wordt de opdracht behandeld als een opdracht in

wachtrij van de stand-by-functie van opnieuw kiezen.

Automatisch opnieuw kiezen

Wanneer de fax niet kan worden verzonden, omdat de lijn van de geadresseerde bezet is, wordt automatisch

opnieuw gekozen. Deze functie wordt ingesteld via Telefoonlijninstellingen.

Detail

Vooraf is het aantal keren dat automatisch opnieuw wordt gekozen ingesteld op 3 keer met

tussenpozen van 3 minuten. Voor het instellen van de frequentie van automatisch opnieuw kiezen, zie

"De verzend/ontvangstmodus opgeven (Telefoonlijninstellingen)" op pagina 10-52.

Bevestigingsscherm voor opnieuw kiezen

Wanneer de fax niet kan worden verzonden vanwege een probleem in het faxapparaat van de geadresseerde,

verschijnt het bevestigingsscherm voor opnieuw kiezen.

1 Druk op [OK].

Opnieuw kiezen begint na de ingestelde tijd.

Wanneer ook met opnieuw kiezen de opdracht niet wordt verzonden, verschijnt het

bevestigingsscherm dat de opdracht niet normaal kan worden afgerond.

CS250/CS240/CS231 3-31

Verzending

2 Druk op [OK].

Als u de resultaten van verzonden opdrachten wilt controleren, drukt u op [Opdr.historie].

Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten)

De opnieuw te kiezen opdracht wordt handmatig opnieuw gekozen.

1 Druk op [Opdr. lijst] en vervolgens op de toets [Opdrachtdetails].

2 Druk op [Verzenden].

3 Selecteer [Wachten opn.kiezen] en selecteer vervolgens de toets [Opnieuw kiezen].

Het scherm voor opnieuw kiezen verschijnt.

4 Druk op [OK].

De geselecteerde opdracht wordt opnieuw gekozen.

Verzending

3-32 CS250/CS240/CS231

3.12 Verzending reserveren

Met deze functie wordt de volgende verzending in de wachtrij geplaatst terwijl een fax wordt afgedrukt of

verzonden.

Deze functie heet verzending reserveren.

1 Druk op [Wachtrij scan/fax].

– Tenzij [TX weergave] of [RX weergave] niet is ingesteld op "Ja", wordt [Wachtrij scan/fax] niet

weergegeven.

– Voor bijzonderheden over [TX weergave], zie "Het scherm instellen tijdens een faxbewerking (Fax

actief scherm)" op pagina 10-16.

Voor bijzonderheden over [Kopieerbedieningsscherm], zie Gebruiksaanwijzing –

Kopieerbewerkingen

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over de plaatsing van het origineel,

zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

– Wanneer de gereserveerde verzending moet worden

geannuleerd, drukt u op [Opdr. lijst] en vervolgens op

[Verwijderen].

3 Geef zo nodig de functies op.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

4 Geef het adres op.

5 Druk op de toets [Start].

CS250/CS240/CS231 3-33

Verzending

3.13 De verzending stoppen

Stoppen tijdens de verzending

Hebt u tijdens een verzending een andere opdracht, dan kunt u de verzending stoppen vanuit de volgende

bewerking.

Opmerking

De betreffende fax wordt in de wachtrij van het apparaat geplaatst.

1 Druk op [Opdr. lijst].

2 Druk op [Opdrachtdetails].

3 Druk op [Verzenden].

4 Controleer of [Huidige opdrachten] geselecteerd is.

5 Druk op [Verwdr.] om de te annuleren opdracht te verwijderen.

6 Druk op [Ja] en vervolgens op [OK].

De opdracht wordt verwijderd.

7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.

Verzending

3-34 CS250/CS240/CS231

3.14 De gereserveerde opdracht controleren

U kunt de status van een gereserveerde opdracht die is opgeslagen in het geheugen, controleren in de

opdrachtlijst op het scherm.

1 Druk op [Opdr. lijst].

2 Druk op [Opdrachtdetails].

3 Druk op tab [Verzenden].

4 Druk op [Huidige opdrachten].

5 Nadat u de instellingen hebt gecontroleerd, drukt u op [Sluit] tot het fax/scan-scherm weer verschijnt.

Opmerking

Druk op of op om het volgende of vorige scherm uit de lijst weer te geven.

Druk op [Functiecontrole] of op [Details] door de opdracht te selecteren waarvan u de inhoud wilt

controleren.

CS250/CS240/CS231 3-35

Verzending

3.15 Het communicatieresultaat controleren

U kunt het communicatieresultaat controleren in de opdrachtenlijst.

U kunt de volgende items controleren in het scherm Opdrachthistorie.

Opdrachthistorie (Verzenden)

Opdrachthistorie (Ontvangen)

1 Druk op [Opdr. lijst].

2 Druk op [Opdrachtdetails].

3 Druk op [Verzenden] of [Ontvangen].

Item Beschrijving

Adrestype Geeft de adrestypen (Fax, E-mailadres., FTP-bestand, SMB-bestand, TWAIN,

overige) aan.

Bestemming Geeft faxnummer, e-mailadres, gebruikersboxnaam enz. van geadresseerde aan.

Tijd opgesl. Het verzendtijdstip wordt getoond. De tijd wordt weergegeven als tijdstip in uren

en minuten voor de huidige dag en als maand en dag voor overige dagen.

Doc. Geeft het aantal verzonden pagina's aan.

Resultaat Verzendresultaat (Opdr. gereed, Verwijderd door gebruik., Verwijderd vanwege

fout) wordt weergegeven.

Item Beschrijving

Gebr.naam Gebruikersnaam wordt weergegeven tijdens gebruikersauthenticatie en account-

naam wordt weergegeven tijdens accountregistratie. In andere gevallen wordt een

registratiebestemming zoals KOPIE, AFDRUK en FAX-RX enz. weergegeven.

Documentnaam Geeft de naam van het ontvangen en opgeslagen origineel aan.

Tijd opgesl. Geeft het tijdstip aan wanneer het document is ontvangen. De huidige datum

wordt weergegeven in uu:mm en de andere datum wordt weergegeven in mm:dd.

Doc. Geeft het aantal ontvangen pagina's aan.

Resultaat Ontvangstresultaat (Opdr. gereed, Verwijderd door gebruik., Verwijderd vanwege

fout) wordt weergegeven.

Verzending

3-36 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Opdr. hist.].

5 Controleer de communicatieresultaten.

– Opdrachthistorie (Verzenden)

– Opdrachthistorie (Ontvangen)

– Druk op [Comm. lijst] om de communicatieresultaten te controleren in de vorm van Scan TX-lijst,

Fax TX-lijst en Fax RX-lijst.

– Druk op [Activiteitenrapport], of op [TX-rapport], of op [RX-rapport] en druk vervolgens op de toets

[Start] om de gedetailleerde informatie van het geselecteerde rapport te controleren.

– Druk op [Detail] om de gedetailleerde informatie van de opdracht te bekijken.

– Bij rondzending wordt "Verzenden" weergegeven op de bestemming. De gedetailleerde informatie

van de opdracht kunt u controleren door de opdracht te selecteren in de opdrachtlijst en vervolgens

op [Detail] te drukken.

6 Wanneer de controle gereed is, drukt u op [Sluit].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

CS250/CS240/CS231 3-37

Verzending

3.16 Instellingen faxkoptekst

Het te verzenden document wordt als volgt door de ontvanger gedocumenteerd.

Let op

De functie [Buiten tekst] kunt u niet gebruiken bij Internetfax/IP-adresfax. Koptekstinformatie wordt

toegevoegd aan het origineel, ook al is [Buiten tekst] ingesteld.

Wanneer de kopregelpositie is ingesteld op [Buiten tekst]

Wanneer de kopregelpositie is ingesteld op [UIT]

Opmerking

De afzendernaam en het faxnummer die zijn ingesteld in [Koptekstinformatie] van de modus

Hulpprogramma wordt weergegeven in de kolom VAN van de koptekstinformatie. De

koptekstinformatie wordt gedeeld met de normale faxfunctie.

In kleurenmodus is de achtergrondkleur van de verzendbroninformatie niet wit (basis), maar de kleur

van het verzonden document.

Detail

Voor de instellingen van koptekstinformatie, zie "Methode opgeven voor het instellen van de

afzender/ontvangstinformatie (Koptekst/Voetttekst positie)" op pagina 10-50.

Van: MFP 01 Naar:123456789 05/25/2006 #138 P001/001

Verzending

3-38 CS250/CS240/CS231

Ontvangst

CS250/CS240/CS231 4-3

Ontvangst

4 Ontvangst

4.1 Ontvangst (internetfax)

Er zijn twee manieren om e-mail te ontvangen: automatisch en handmatig ophalen. Wanneer dit apparaat een

e-mail ontvangt, worden de tekst van de e-mail en eventuele bijlagen automatisch afgedrukt.

Wanneer [Geheugen RX-instelling] is geactiveerd in de modus Hulpprogramma, wordt het ontvangen

origineel opgeslagen in de "Geheugen RX gebruikersbox". Het opgeslagen origineel kan desgewenst worden

afgedrukt.

Detail

Voor bijzonderheden, zie "Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3

Opmerking

Een bijlage van maximaal 2000 pagina's en een bericht van maximaal 20 KB kan worden ontvangen.

Automatisch ophalen

E-mails van POP-servers worden automatisch periodiek opgehaald.

Opmerking

Het interval voor het ophalen van e-mail kunt u instellen met een bereik van 1 tot 60 minuten. Voor meer

informatie over instelmethoden, zie "E-mailontvangstinstellingen opgeven (E-mail RX (POP))" op

pagina 10-40. Bij aanschaf is het apparaat ingesteld op een interval van 15 minuten.

Handmatig ophalen

U kunt e-mail handmatig ophalen van de POP-server.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Druk op [E-mail RX].

Ontvangst

4-4 CS250/CS240/CS231

4.2 Ontvangst (IP-adresfax)

De fax wordt automatisch afgedrukt, wanneer dit apparaat een IP-adresfax ontvangt.

Wanneer [Geheugen RX-instelling] is geactiveerd in de modus Hulpprogramma, wordt het ontvangen

origineel opgeslagen in de "Geheugen RX gebruikersbox". Het opgeslagen origineel kan desgewenst worden

afgedrukt.

Detail

Voor bijzonderheden, zie "Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3

4.3 Wanneer de fax niet kan worden ontvangen

Er verschijnt een foutmelding wanneer de fax niet kan worden ontvangen. Zie "Fax kan niet worden

ontvangen" op pagina 5-5 en voer de aangegeven bewerking uit. De foutmelding verdwijnt wanneer u op de

toets [Stop] drukt.

Let op

Ontvangst is wellicht onmogelijk omdat het geheugen vol is. Controleer of er papier in de papierlade ligt.

4.4 Ontvangst tijdelijk in geheugen

Als het ontvangen document niet kan worden afgedrukt vanwege problemen zoals vastgelopen papier, wordt

het opgeslagen in het geheugen tot het kan worden afgedrukt. Deze functie heet ontvangst tijdelijk in

geheugen.

Wanneer de problemen zoals vastlopen papier zijn verholpen, worden de in het geheugen opgeslagen

documenten afgedrukt.

Ontvangst tijdelijk in geheugen is wellicht onmogelijk wanneer het geheugen vol is.

CS250/CS240/CS231 4-5

Ontvangst

4.5 Document afdrukken bij ontvangst

Bij het afdrukken van de ontvangen fax wordt het paginaformaat van het ontvangen document vergeleken

met het formaat van het geplaatste papier. De fax wordt afgedrukt op de opgegeven verkleining of zo

verkleind dat hij op het papier in de papierlade past. Als afdrukken is ingesteld op gelijke grootte, wordt de

ontvangen fax afgedrukt op hetzelfde formaat, ongeacht het papierformaat van de ontvangen fax.

Let op

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, wordt deze normaliter op hetzelfde formaat afgedrukt.

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, kunt u de pagina's niet opgedeeld afdrukken.

De kleurenmodus kunt u alleen gebruiken in IP-adresfax.

Detail

Voor meer informatie over de verkleining, zie "Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-

instelling)" op pagina 10-54.

Verkleind afdrukken

Wanneer u een document van normaal formaat ontvangt, wordt dit afgedrukt op de verkleining die voor het

betreffende papierformaat is ingesteld. (Standaardwaarde 96%)

Origineel Ontvangen

origineel

Verkleind met

minimale verkleining

Ontvangst

4-6 CS250/CS240/CS231

Verkleind afdrukken zodat document op papier past

Als het ontvangen document langer is dan normaal formaat, wordt het geschikte papierformaat vastgesteld

aan de hand van de breedte en lengte van het ontvangen document en vervolgens afgedrukt op papier van

dat formaat. Wanneer de papierlade geen papier van het geschiktste formaat bevat, wordt het document

verkleind en afgedrukt op papier van het naaste formaat.

Het geschikte papierformaat en de papierkeuze worden volgens de volgende normen vastgesteld.

Origineel Ontvangen

origineel

Aangepast aan

papierformaat

CS250/CS240/CS231 4-7

Ontvangst

Stap 1

Het geschikte papier selecteren

Het juiste papierformaat wordt volgens onderstaand principe bepaald aan de hand van de breedte en lengte

van het ontvangen document.

Als "5,5 e 8,5 w" geschikt is, wordt "5,5 e 8,5 v" geselecteerd, omdat dit mogelijk de enige lengte is die in

het apparaat kan worden geplaatst.

Breedte van ont-

vangen document

Positie voor opne-

men van ont-

vangstgegevens

Lengte van ontvangen document

A4 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 150 151 - 305 306 - 390 391 of meer

[Buiten tekst] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 of meer

Geselecteerd papierformaat 5,5 e 8,5 v

8,5 e 11 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w

B4 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 232 233 of meer

[Buiten tekst] 0 - 223 224 of meer

Geselecteerd papierformaat 8,5 e 11 v 11 e 17 w

A3 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 232 233 of meer

[Buiten tekst] 0 - 223 224 of meer

Geselecteerd papierformaat 8,5 e 11 v 11 e 17 w

Breedte van ont-

vangen document

Positie voor opne-

men van ont-

vangstgegevens

Lengte van ontvangen document

A4 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 of meer

[Buiten tekst] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 of meer

Geselecteerd papierformaat A5 v A4 w B4 w A3 w

B4 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 195 196 - 395 396 of meer

[Buiten tekst] 0 - 186 187 - 386 387 of meer

Geselecteerd papierformaat B5 v B4 w A3 w

A3 [UIT] of [Binnen

tekst]

0 - 226 227 of meer

[Buiten tekst] 0 - 217 218 of meer

Geselecteerd papierformaat A4 v A3 w

Ontvangst

4-8 CS250/CS240/CS231

Stap 2

Het papier kiezen om af te drukken

Controleer of papier van het juiste formaat (vastgesteld in stap 1) in het apparaat is geplaatst.

Geschikt papierformaat in apparaat:

Afdrukken start.

Geen geschikt papierformaat in apparaat en [Auto cassette wisselen AAN/UIT] van de betreffende papierlade

is ingesteld op [Beperk]:

op volgorde van de tabel wordt gezocht naar een geschikt papierformaat. Als dan [Afzonderlijke faxpagina's

afdrukken] in de modus Hulpprogramma is ingesteld op [AAN], wordt het papier opgedeeld en vervolgens

wordt het document afgedrukt.

Detail

Voor meer informatie over [Auto cassette wisselen AAN/UIT], zie Gebruiksaanwijzing -

Kopieerbewerkingen.

Opmerking

[Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] kunt u alleen gebruiken wanneer u een fax in monochroommodus

ontvangt.

Wanneer [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [UIT] is:

Afdrukpapier wordt op volgorde gekozen uit de bovenste rij.

Geschikt papier 5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

Papiervolgorde

(van boven naar beneden)

5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

5,5 e 8,5 w 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w 11 e 17 w A3 w

A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w

A5 w A4 v A4 w A3 w 8,5 e 14 w

8,5 e 11 w 8,5 e 14 w 8,5 e 14 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 w

8,5 e 11 v 11 e 17 w 11 e 17 w 8,5 e 11

v A4 w

A4 w B4 w B4 w A4 w

A4 v A3 w A3 w A4 v

B5 v

B5 w

8,5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Geschikt pa-

pier

A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w

Papiervolg-

orde

(van boven

naar bene-

den)

A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w

A5 w A4 w B5 w A3 w A4 w B4 w

A4 w B4 w B4 w A4 w B4 w A4 w

A4 v A3 w A4 w A4 v A3 w

B5 v A4 v

B5 w A3 w

B4 w

A3 w

CS250/CS240/CS231 4-9

Ontvangst

Opmerking

U kunt pagina's opgedeeld afdrukken als het ontvangen document langer is, of werd ontvangen op een

hoge resolutie, zelfs al is [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [UIT].

Wanneer [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [AAN] is:

Afdrukpapier wordt op volgorde gekozen uit de bovenste rij.

Als papierformaat B5 w, B5 v, A4 w of A4 v is geselecteerd voor het afdrukken, kan de afbeelding op die

pagina over meerdere pagina’s worden verdeeld bij het afdrukken.

Opmerking

Als de breedte van het geselecteerde afdrukpapier kleiner is dan de afbeeldingbreedte van het

ontvangen document, wordt dit verkleind in overeenstemming met de papierbreedte, ook al is

[Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [AAN].

Detail

Als het afdrukpapier kleiner is dan het papier dat is vastgesteld in stap 1, wordt de fax verkleind

alvorens hij wordt afgedrukt.

Als [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [UIT] is en de afdrukstand van het afdrukpapier verschilt van

de afdrukstand zoals vastgesteld in stap 1, wordt deze automatisch 90º geroteerd en vervolgens

afgedrukt.

Voor meer informatie over [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken], zie "Instellingen van verzend- en

ontvangstmodus (TX/RX-instelling)" op pagina 10-54.

Geschikt papier 5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

Papiervolgorde

(van boven naar beneden)

5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

5,5 e 8,5 w A4 w 8,5 e 11 w 11 e 17 w A3 w

A5 v 8,5 e 14 w A4 v B4 w 8,5 e 11 v

A5 w 11 e 17 w A4 w A3 w 8,5 e 11 w

8,5 e 11 w B4 w 8,5 e 14 w 8,5 e 11 v A4 v

8,5 e 11 v A3 w 11 e 17 w 8,5 e 11 w A4

A4 w B4 w A4 v

A4 v A3 w A4 w

B5 v

B5 w

8,5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Geschikt pa-

pier

A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w

Papiervolg-

orde

(van boven

naar bene-

den)

A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w

A5 w B4 w B5 w B5 v A4 w A4 v

A4 w A3 w B4 w B5 w B4 w A4 w

A4 v A4 w A3 w A3 w

B5 w A4 v A4 v

B5 v A3 w A4 w

B4 w

A3 w

Ontvangst

4-10 CS250/CS240/CS231

Wanneer faxen van verschillend formaat moeten worden afgedrukt, wordt de verwerking per pagina

uitgevoerd.

Wanneer de papierformaten zoals vastgesteld in stap 1 en stap 2 zijn ingesteld voor meerdere laden,

wordt de papierlade geselecteerd volgens de instellingen die zijn opgegeven in [Auto cassetteselectie-

instelling].

Voor meer bijzonderheden over [Auto casetteselectie-instelling], zie Gebruiksaanwijzing –

Kopieerbewerkingen.

Wanneer het vereiste papierformaat alleen is ingesteld voor de handinvoerlade, wordt deze afgedrukt

op de handinvoerlade. Wanneer de handinvoerlade echter niet is ingesteld op [Auto casseteselectie] in

"Auto cassetteselectie-instelling", wordt het papier niet ingevoerd vanuit de handinvoerlade.

De pagina wordt niet opgedeeld als [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] [AAN] is en [TX/RX-instelling]

van de modus Hulpprogramma als volgt is ingesteld.

Lade is ingesteld op [Cassette selectie voor RX afdruk]

Wanneer [Min. verkleining voor RX afdruk] is ingesteld op [Volledig formaat]

Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Vast form.] of [Prioriteit formaat]

Wanneer [Duplex afdruk (RX)] [AAN] is

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, kunt u [Afzonderlijke faxpagina´s afdrukken] niet

gebruiken. Bovendien is [Cassette selectie voor RX afdruk] vastgezet op [Auto] en [Afdrukpapier

selectie] op [Auto].

Wanneer zich geen afdrukpapier in de lade bevindt, wordt een bericht weergegeven dat u papier dient

te plaatsen.

Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Prioriteit formaat], wordt A4, B4 of A3 geselecteerd als

het juiste papierformaat. Wanneer deze formaten niet aanwezig zijn, wordt afgedrukt door het normale

papierformaat te selecteren.

Wanneer [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Prioriteit formaat], wordt A4, B4 of A3 geselecteerd als

geschikt papierformaat. Wanneer deze formaten niet aanwezig zijn, verschijnt een bericht tot het papier

is geplaatst.

Wanneer [Cassette selectie voor RX afdruk] is ingesteld op een andere instelling dan [Auto], wordt de

fax afgedrukt op het papier uit de papierlade die is opgegeven in [Cassette selectie voor RX afdruk] (met

uitzondering van de handinvoerlade). Wanneer het formaat daarvan kleiner is dan het ontvangen

document, wordt het verkleind en vervolgens afgedrukt. Als zich geen papier in de opgegeven

papierlade bevindt, wordt het bericht weergegeven totdat papier in de papierlade wordt geplaatst.

Wanneer [Afdrukpapier selectie ] niet is ingesteld op [Auto] en [Cassette selectie voor RX afdruk] ook

niet op [Auto], krijgt [Cassette selectie voor RX afdruk] prioriteit.

Voor bijzonderheden over [Cassette selectie voor RX afdruk], [Min. verkleining voor RX afdruk],

[Afdrukpapierselectie] en [Duplex afdruk (RX)], zie "Instellingen van verzend- en ontvangstmodus

(TX/RX-instelling)" op pagina 10-54.

CS250/CS240/CS231 4-11

Ontvangst

Afdrukken op gelijk formaat

Wanneer [Min. verkleining voor RX afdruk] in de modus Hulpprogramma is ingesteld op [Volledig formaat],

wordt de fax afgedrukt op papier van hetzelfde formaat. Als zich geen papier van hetzelfde formaat in de lade

bevindt, wordt de fax afgedrukt op een groter formaat papier.

Let op

Pagina kan niet worden opgedeeld

Grotere afbeeldingen dan A3-formaat kunnen niet worden afgedrukt.

Als zich geen papier van geschikt formaat in de lade bevindt, wordt het bericht weergegeven totdat

papier in de lade wordt geplaatst.

Origineel Ontvangen

origineel

Afdrukken op gelijk formaat

Ontvangst

4-12 CS250/CS240/CS231

Methode van afdrukken tijdens ontvangst

Hieronder is het verband aangegeven tussen de fax zoals hij werkelijk wordt afgedrukt en het papierformaat

van de ontvangen fax.

Detail

Wanneer [Duplex afdruk (RX)] [AAN] is, kunt u een fax afdrukken op beide kanten van het papier. Voor

bijzonderheden, zie "Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-instelling)" op pagina 10-54.

Opmerking

In kleurenmodus wordt de ontvangen fax normaliter afgedrukt op normaal papier van hetzelfde formaat.

Bovendien zijn lange afdrukken niet mogelijk.

Formaat van de ontvangen

fax

Instellingen [Min. verkleining voor RX afdruk] Geef een lade op in

[Cassette selectie voor

RX afdruk]

Gelijk 96 – 87 %

Standaard formaat

(A3 - A5)

Vastgelegd op volledige

schaal zodat het past op

het grotere papierformaat

Vastgelegd nadat is ver-

kleind tot het past op het-

zelfde papierformaat

Vastgelegd nadat is ver-

kleind tot het past op op-

gegeven papierformaat

Lang origineel

(langer dan het

standaardfor-

maat)

(A3 - A5)

De pagi-

naschei-

ding is

inge-

steld op

UIT

Vastgelegd op volledige

schaal zodat het past op

het grotere papierformaat

Vastgelegd nadat is ver-

kleind tot het past op juis-

te papierformaat

Vastgelegd nadat is ver-

kleind tot het past op op-

gegeven papierformaat

De pagi-

naschei-

ding is

inge-

steld op

AAN

Vastgelegd op volledige

schaal zodat het past op

het grotere papierformaat

Vastgelegd na pagina-

scheiding afhankelijk van

het gebruikte papier

Vastgelegd nadat is ver-

kleind tot het past op op-

gegeven papierformaat

CS250/CS240/CS231 4-13

Ontvangst

4.6 Voetregelinstelling

Wanneer [Voettekst positie] is ingesteld op [Binnen tekst] of [Buiten tekst] in [Koptekst-voettekst positie] van

de modus Hulpprogramma, wordt de ontvangstinformatie (datum, tijd, ontvangstnummer, paginanummer)

als voetregel afgedrukt op het ontvangen document.

Let op

De functie [Buiten tekst] kan niet worden gebruikt in de kleurenmodus van IP-adresfax.

Ontvangstinformatie wordt toegevoegd aan het origineel, ook al is [Buiten tekst] ingesteld.

Wanneer de voetregelpositie is ingesteld op [Binnen tekst]

Wanneer de voetregelpositie is ingesteld op [Buiten tekst]

Wanneer de voetregelpositie is ingesteld op [UIT]

Opmerking

[Voettekst positie]-instellingen worden gedeeld met normale faxfuncties.

Detail

Voor meer bijzonderheden over [Voettekst positie]-instellingen, zie "Methode opgeven voor het

instellen van de afzender/ontvangstinformatie (Koptekst/Voetttekst positie)" op pagina 10-50.

01/20/2005 13:43

R001 P.001/003

01/20/2005 13:43

R001 P.001/003

Ontvangst

4-14 CS250/CS240/CS231

Problemen oplossen

CS250/CS240/CS231 5-3

Problemen oplossen

5 Problemen oplossen

5.1 Fax kan niet worden verzonden (internetfax)

Als u een e-mail niet kunt verzenden, raadpleeg dan onderstaande tabel en voer de aangegeven bewerkingen

uit. Als de fax nog niet goed kan worden verzonden wanneer u de voorgeschreven bewerkingen hebt

uitgevoerd, overlegt u met uw technisch vertegenwoordiger.

Detail

Als u een fax niet kunt verzenden, produceert het apparaat het TX-rapport. Voor bijzonderheden, zie

"TX-rapport" op pagina 11-8. (Wanneer afdrukken van een TX-rapport is ingesteld)

Wanneer een foutcode van type Nxx wordt weergegeven, zie "Foutberichten" op pagina 5-6.

Voor bijzonderheden over probleemoplossing voor vastgelopen originelen, vastgelopen papier, slechte

afdrukkwaliteit of lege tonercassette, zie Gebruikershandleiding – Kopieerbewerkingen.

Opmerking

De e-mail bereikt mogelijk de geadresseerde niet wegens problemen op de internetroute, ook al wordt

[----] weergegeven in de resultatenkolom van het scherm met verzendresultaten (Opdr. lijst >

Opdrachtdetails > TX > Opdrachthistorie) en Activiteitenrapport. Als

[----] wordt weergegeven op het scherm met verzendresultaten of het activiteitenrapport, betekent dit

dat de fax correct is verzonden. Als de ontvangstbevestiging (MDN) is ontvangen, wordt [OK]

weergegeven in de resultatenkolom van het scherm met verzendresultaten en het activiteitenrapport.

Gebruik G3-fax om belangrijk materiaal te verzenden en ontvangen.

Te controleren Oplossing

Overschrijdt de omvang van de te verzen-

den e-mail de capaciteit van de SMTP-

server?

Wanneer een capaciteit voor een SMTP-server is opgegeven en deze ca-

paciteit wordt overschreden, treedt een fout op en kan de e-mail niet

worden verzonden.

Voor bijzonderheden over de instellingen van de SMTP-servercapaciteit,

zie Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

Is de verzendprocedure correct uitge-

voerd?

Controleer de verzendprocedure en probeer de fax opnieuw te verzen-

den.

Voor bijzonderheden over de verzendprocedure, zie pagina 3-3.

Zijn de netwerkinstellingen en de verbin-

ding juist?

Controleer de netwerkinstellingen en de verbinding.

Voor bijzonderheden over de netwerkinstellingen, zie Gebruiksaanwij-

zing – Netwerkscannerbewerkingen.

Is het hoofd-e-mailadres ingesteld? Geef het hoofd-e-mailadres op.

Voor bijzonderheden over e-mailadresinstellingen, zie pagina 10-34.

Problemen oplossen

5-4 CS250/CS240/CS231

5.2 Fax kan niet worden verzonden (IP-adresfax)

Als de fax niet kan worden verzonden, raadpleegt u onderstaande tabel en voert u de aangegeven

bewerkingen uit. Als de fax nog niet goed kan worden verzonden wanneer u de voorgeschreven bewerkingen

hebt uitgevoerd, overlegt u met uw technisch vertegenwoordiger.

Detail

Als u een fax niet kunt verzenden, produceert het apparaat het TX-rapport. Voor bijzonderheden, zie

"TX-rapport" op pagina 11-8. (Wanneer afdrukken van een TX-rapport is ingesteld)

Wanneer een foutcode van type Nxx wordt weergegeven, zie "Foutberichten" op pagina 5-6.

Voor bijzonderheden over probleemoplossing voor vastgelopen originelen, vastgelopen papier, slechte

afdrukkwaliteit of lege tonercassette, zie Gebruikershandleiding – Kopieerbewerkingen.

Te controleren Oplossing

Is de verzendprocedure correct uitge-

voerd?

Controleer de verzendprocedure en probeer de fax opnieuw te verzen-

den.

Voor bijzonderheden over de verzendprocedure, zie pagina 3-7 of

pagina 3-7.

Is het faxnummer van de geadresseerde

juist? Zijn het adresboek en het program-

ma-adres juist geregistreerd?

Mogelijk is er een fout gemaakt bij het registreren van het faxnummer,

wanneer u een adresboek of programma-adres gebruikt.

Druk de snelkieslijst af en controleer of de nummers juist zijn geregi-

streerd.

Corrigeer eventuele fouten.

Zijn de netwerkinstellingen juist? Controleer de [TCP/IP-instelingen] van de modus Hulpprogramma en

corrigeer eventuele fouten.

Is de netwerkkabel juist aangesloten? Controleer de aansluiting van de netwerkkabel en sluit deze goed aan als

deze is losgeraakt.

Zijn er problemen met het faxapparaat

van de ontvanger?

Zijn er problemen bij de geadresseerde, bijvoorbeeld dat het faxapparaat

is uitgeschakeld of het papier op is?

Bel de geadresseerde op om dit te controleren.

CS250/CS240/CS231 5-5

Problemen oplossen

5.3 Fax kan niet worden ontvangen

Als de fax niet kan worden ontvangen, raadpleegt u onderstaande tabel en voert u de aangegeven

bewerkingen uit. Als de fax nog niet goed kan worden ontvangen wanneer u de voorgeschreven bewerkingen

hebt uitgevoerd, overlegt u met uw technisch vertegenwoordiger.

Detail

Het InternetFax Rx foutrapport wordt afgedrukt in gevallen als ontvangst van niet-ondersteunde

bestandstypen. Voor bijzonderheden over het InternetFax Rx foutrapport, zie "Internetfax RX-

foutrapport" op pagina 11-12.

Wanneer een foutcode van type Nxx wordt weergegeven, zie "Foutberichten" op pagina 5-6.

Voor bijzonderheden over probleemoplossing voor vastgelopen originelen, vastgelopen papier, slechte

afdrukkwaliteit of lege tonercassette, zie Gebruikershandleiding – Kopieerbewerkingen.

Symptomen Te controleren Oplossing

Fax kan niet worden ont-

vangen

Is papier in de lade geplaatst? Wanneer het pictogram voor papierplaatsing gaat bran-

den en er is geen papier, wordt het ontvangen origineel

opgeslagen in het geheugen.

Plaats het papier.

Voor bijzonderheden over het plaatsen van papier, zie

de Gebruiksaanwijzing - Kopieerbewerkingen.

Is het papier vastgelopen? Als het papier is vastgelopen, wordt het ontvangen do-

cument opgeslagen in het geheugen.

Verwijder het vastgelopen papier.

Voor bijzonderheden over vastgelopen papier, zie de

Gebruiksaanwijzing - Kopieerbewerkingen.

Is de toner op? Fax kan niet worden ontvangen als de toner op is.

Vervang de tonercassette direct.

Voor bijzonderheden over vervangen van de tonercas-

sette, zie de Gebruiksaanwijzing - Kopieerbewerkingen.

Is de netwerkkabel juist aan-

gesloten?

Controleer de aansluiting van de netwerkkabel en sluit

deze goed aan als deze is losgeraakt.

Is er geheugentekort of onvol-

doende ruimte op de vaste

schijf?

Controleer hoeveel geheugen er vrij is en hoeveel ruimte

er is op de vaste schijf.

Als er onvoldoende geheugen vrij is, kunt u de fax niet

ontvangen en niet afdrukken ook al is de fax ontvangen.

Fax kan niet worden af-

gedrukt

Is de functie Geheugen RX in-

gesteld?

Wanneer u de functie Geheugen-RX hebt ingesteld,

kunt u het ontvangen document als volgt afdrukken.

1. Druk op de toets [Gebruikersbox].

2. Druk op [Document].

3. Druk op [Systeem gebr. box].

4. Druk op [Geheugen RX gebruikersbox] en vervolgens

op [OK].

5. Wanneer een wachtwoord is ingesteld, voert u het

wachtwoord in. Vervolgens drukt u op [OK].

6. Selecteer het origineel dat u wilt afdrukken en druk

op [Lijst afdrukken].

Of zet de [Geheugen RX instelling] op [Nee].

Problemen oplossen

5-6 CS250/CS240/CS231

5.4 Foutberichten

Als zich een storing van het apparaat voordoet, verschijnt het foutscherm met een van de volgende

foutberichten. Raadpleeg onderstaande tabel en voer de aangegeven bewerkingen uit.

Als de fax nog niet goed kan worden verzonden wanneer u de voorgeschreven bewerkingen hebt uitgevoerd,

overlegt u met uw technisch vertegenwoordiger.

Foutcode verzendsysteem

Code Type Inhoud foutbe-

richt

Opnieuw kiezen

AAN of UIT

Oplossing

N10 Verbindingsfout Verbindingsfout in

het apparaat van

de geadresseerde

UIT • Controleer de status van het

apparaat van de geadres-

seerde.

• Controleer de netwerkinstel-

lingen van dit apparaat.

• Vraag na bij de netwerkbe-

heerder of het netwerk nor-

maal functioneert.

N11 Verbindingsfout Verbinding met het

apparaat van de

geadresseerde af-

gewezen

UIT De ontvangst werd afgewezen.

Controleer de status van het ap-

paraat van de geadresseerde.

N12 Verbindingsfout Telefoonverbin-

ding verbroken

AAN Controleer of er sprake is van

een netwerkfout, zoals een los-

geraakte kabel.

N13 Verbindingsfout Netwerk reageert

niet

UIT • Controleer de status van het

apparaat van de geadres-

seerde.

• Controleer de netwerkinstel-

lingen van dit apparaat.

• Vraag na bij de netwerkbe-

heerder of het netwerk nor-

maal functioneert.

N14 Protocolfout Mailbezorgfout UIT Controleer de status van de ge-

adresseerde en probeer de fax

opnieuw te verzenden.

N15 Protocolfout Verbinding-reset

bij apparaat ge-

adresseerde

AAN Controleer de status van de ge-

adresseerde en probeer de fax

opnieuw te verzenden.

N16 Protocolfout Uw eigen netwerk

is bezet

AAN Controleer de status van de ge-

adresseerde en probeer de fax

opnieuw te verzenden.

N17 Protocolfout Communicatie-

wachttijd verstre-

ken

UIT Controleer de status van de ge-

adresseerde en probeer de fax

opnieuw te verzenden.

N18 Andere fouten Andere fouten UIT • Controleer of alle instellin-

gen juist zijn.

• Controleer of er sprake is

van een netwerkfout, zoals

een losgeraakte kabel.

• Schakel de hoofdschakelaar

UIT/AAN en probeer de fax

opnieuw te verzenden.

N20 Geheugenfout Geheugenover-

loop

UIT Geheugen is vol.

• Controleer of er geen andere

opdrachten worden ver-

werkt.

• Verminder het aantal te ver-

zenden pagina´s, verlaag de

scanresolutie en probeer de

fax opnieuw te verzenden.

N21 Vaste-schijffout Vaste-schijffout UIT Vaste schijf is vol.

• Verwijder ongewenste be-

standen.

• Verminder het aantal te ver-

zenden pagina´s, verlaag de

scanresolutie en probeer de

fax opnieuw te verzenden.

CS250/CS240/CS231 5-7

Problemen oplossen

Foutcode ontvangstsysteem

N22 Conversiefout Conversiefout UIT Schakel de hoofdschakelaar

UIT/AAN en probeer de fax op-

nieuw te verzenden.

N25 Geheugenover-

loop

Geheugenover-

loop

UIT Geheugen is vol.

• Controleer of er geen andere

opdrachten worden ver-

werkt.

• Verminder het aantal te ver-

zenden pagina´s, verlaag de

scanresolutie en probeer de

fax opnieuw te verzenden.

Code Type Inhoud foutbe-

richt

Opnieuw kiezen

AAN of UIT

Oplossing

Code Type Inhoud foutbe-

richt

Oplossing

N50 SMTP-ontvangst Fout SMTP-ont-

vangst

Deze fout doet zich voor wanneer de SMTP-ontvangst

niet binnen 60 minuten na verbinding met de inkomen-

de oproep begint.

Verzoek de afzender de fax opnieuw te zenden.

N51 Decoderen Ontvangst te grote

lengte

Verzoek de afzender het verzonden origineel korter te

maken en de fax opnieuw te zenden.

N52 Decoderen Ontvangst te groot

aantal pagina´s

Verzoek de afzender het aantal pagina´s te verminderen

en de fax opnieuw te verzenden.

N53 Decoderen Bestandsfout Verzoek de afzender de fax opnieuw te verzenden met

de juiste bestandsnaam die hieronder wordt aangege-

ven.

Internetfax: TIFF

IP/adresfax: PDF of TIFF

N54 Decoderen Decodeerfout Ongeldig gegevenstype ontvangen. Vraag de afzender

het bestand opnieuw te zenden in het juiste bestands-

type.

Problemen oplossen

5-8 CS250/CS240/CS231

5.5 Als"Contact opnemen met uw leverancier" verschijnt (serviceoproep)

Als de klant een probleem niet zelf kan oplossen verschijnt het bericht "Contact opnemen met uw

leverancier" op het scherm. (Service-oproepscherm)

Normaliter wordt het telefoon- en faxnummer van de technisch vertegenwoordiger weergegeven midden op

het service-oproepscherm.

Hier wordt uitgelegd hoe u de technisch vertegenwoordiger via de telefoon informeert over het probleem.

7 VOORZICHTIG

Ga als volgt te werk wanneer het servicescherm wordt weergegeven en het apparaat niet meer correct

werkt om een ernstig ongeluk te vermijden.

% 1. Noteer het foutnummer van het bericht.

% 2. Zet de [Bediening aan/uit] en de hoofdschakelaar uit.

% 3. Trek de stekker van het apparaat uit het stopcontact.

% 4. Neem contact op met de leverancier en geef het foutnummer door.

Specificaties

CS250/CS240/CS231 6-3

Specificaties

6 Specificaties

6.1 Specificaties (internetfax)

Specificaties voor internetfax zijn hieronder vermeld. Met het oog op verbeteringen kunnen de

productspecificaties worden gewijzigd zonder kennisgeving.

Item Specificaties

Geheugencapaciteit afbeeldingen CS231:

768 MB (standaard)

CS250/CS240:

1024 MB (standaard)

Aantal opgeslagen pagina´s 10.000 pagina´s (Wanneer een origineel van A4-formaat met ongeveer

700 tekens wordt opgeslagen op een resolutie "Fijn")

Resolutie Ultra fijn 600 dpi e 600 dpi

Super fijn: 400 dpi e 400 dpi

Fijn: 200 dpi e 200 dpi

Standaard: 200 dpi e 100 dpi

Verzendmodus (bestandstype) Monochroom (TIFF)

Verzendcoderingsmethode TIFF-S (MH), TIFF-F (MH/MR/MMR)

Maximum scanformaat Glasplaat 420 e 297 mm (16-1/2 e 11-3/4 inch) (A3-formaat)

ADF: 297 e 1000 mm (11-3/4 e 39-1/4 inch)

Maximum afdrukformaat 420 e 297 mm (16-1/2 e 11-3/4 inch) (A3-formaat)

Documenten langer dan 1.000 mm (39-1/4 inch) kunnen niet worden ont-

vangen.

Wanneer u een origineel ontvangt met een langer formaat dan het papier

in de lade, wordt het afgedrukt zoals opgegeven met de instelling voor

het opsplitsen van pagina's.

Verwerking ver-

zendfout

E-mail opnieuw

verzenden

Geen

Verzendfoutrap-

port

U kunt opgeven of het verzendfoutrapport wordt afgedrukt of niet ingeval

het verzendfoutrapport niet naar een SMTP-server kan worden verzon-

den.

U kunt opgeven of een MDN/DSN antwoord wilt afdrukken, wanneer u er

een ontvangt.

Wanneer er een MDN/DSN-antwoord is, wordt het verzendresultaat ge-

noteerd in het RX-rapport.

Als monitoring time voor MDN/DSN-respons kunt u een waarde tussen

0-99 uur instellen.

E-mailontvangst Interval voor opha-

len e-mail

U kunt een waarde instellen tussen 1-60 minuten

Handmatige ont-

vangst POP

Toegestaan

Boxspecificatie

ontvangst

Niet toegestaan (alleen toegestaan voor Geheugen RX functie)

Formaat ontvan-

gen document

Breedte ontvangen origineel: A4/B4/A3

Ontvangstcode-

ringsmethode

TIFF-S (MH), TIFF-F (MH/MR/MMR)

Specificaties

6-4 CS250/CS240/CS231

Lijst/rapport Afdrukken DSN-

bericht

Toegestaan

Afdrukken MDN-

bericht

Toegestaan

Tekst van normaal

ontvangen mail af-

drukken.

Toegestaan

Activiteitrapport

internetfax

Gedeeld met activiteitrapport fax, maximaal 100 rapporten mogelijk.

Ontvangstfoutrap-

port internetfax

Toegestaan

Item Specificaties

CS250/CS240/CS231 6-5

Specificaties

6.2 Specificaties (IP-adresfax)

Specificaties voor aan IP-adresfax verwante producten worden hieronder vermeld. Met het oog op

verbeteringen kunnen de productspecificaties worden gewijzigd zonder kennisgeving.

Item Specificaties

Geheugencapaciteit afbeeldingen CS231:

768 MB (standaard)

CS250/CS240:

1024 MB (standaard)

Aantal opgeslagen pagina´s 10.000 pagina´s (Wanneer een origineel van A4-formaat met ongeveer

700 tekens wordt opgeslagen op een resolutie "Fijn")

Resolutie Ultra fijn: 600 e 600 dpi (kleur/monochroom)

Super fijn: 400 e 400 dpi (kleur/monochroom)

Fijn: 300 e 300 dpi (kleur: alleen voor compact PDF)

Fijn: 200 e 200 dpi (kleur/monochroom)

Standaard: 200 e 100 dpi (kleur/monochroom)

Verzendmodus (bestandstype) Kleur (PDF/JPEG), monochroom (TIFF, JPG)

Coderingsmethode MH/MR/MMR (voor TIFF-bestanden)

Maximum scanformaat Glasplaat: 420 e 297 mm (16-1/2 e 11-3/4 inch) (A3-formaat)

ADF: 297 e 1000 mm (11-3/4 e 39-1/4 inch)

Maximum afdrukformaat 420 e 297 mm (16-1/2 e 11-3/4 inch) (A3-formaat)

In monochroommodus kunnen geen documenten die langer zijn dan

1000 mm (39-1/4 inch) worden ontvangen.

In kleurenmodus kunnen geen documenten die langer zijn dan 432 mm

(17 inch) worden ontvangen.

Wanneer u een origineel ontvangt met een langer formaat dan het papier

in de lade, wordt het afgedrukt zoals opgegeven met de instelling voor

het opsplitsen van pagina's. (Alleen wanneer het origineel is ontvangen

in monochroommodus)

Specificaties

6-6 CS250/CS240/CS231

Nuttige verzendfuncties

CS250/CS240/CS231 7-3

Nuttige verzendfuncties

7 Nuttige verzendfuncties

7.1 Lijst functies van het instellingenscherm

De volgende functies worden weergegeven in de schermen Scaninstellingen, Origineelinstellingen en

Communicatie-instellingen.

Scaninstellingen

Schermweergave Beschrijving

Basisinstelling [Origineeltype], [Enkelz./Dubbelz.], [Resolutie], [Densi-

teit], [Afzonderl.scan] zijn ingesteld. Voor bijzonderhe-

den, zie pagina 3-14, pagina 3-10.

[Afb. aanpassen] Kleur Geef op om faxen in kleur te verzenden. Voor bijzonder-

heden, zie pagina 3-13.

Opmerking

U kunt alleen faxen in kleur verzenden wanneer u de

IP-adresfaxfunctie gebruikt.

[Achtergr. verwijd.] Hiermee past u de achtergrondkleur van het document

aan. Voor bijzonderheden, zie pagina 7-7.

[Scherpte] Hiermee benadrukt u de randen van de letters. Voor bij-

zonderheden, zie pagina 7-9.

[Wissen] [Kader wissen] Hiermee wist u de zwarte schaduw boven, onder en links

en rechts van een origineel bij het scannen van boekjes.

Voor bijzonderheden, zie pagina 7-11.

[Boek scannen] [Boek kopie] Bij het scannen van een boek of catalogus, wordt een

dubbele pagina (open boek) gescand als linker en rech-

terpagina en met één pagina tegelijk gefaxt. Voor bijzon-

derheden, zie pagina 7-13.

Nuttige verzendfuncties

7-4 CS250/CS240/CS231

Detail

Voor bijzonderheden over "Basisinstellingen", zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14.

Voor bijzonderheden over [Afzonderl.scan], zie "Een origineel van meerdere pagina's faxen vanaf de

glasplaat" op pagina 3-11.

Stel de [Fax TX-instellingen] van de modus Hulpprogramma in op [Niet annuleren] om de annotatie- en

stempel/compositiefunctie te gebruiken. Voor bijzonderheden, zie "Instellingen opgeven voor afdruk

van het stempel (Stempelinstellingen)" op pagina 10-26.

Wanneer u de internetfax- en IP-adresfaxfunctie gebruikt en een fax rondzendt, wordt het nummer niet

afgedrukt ook al is "Distributiecontrolenummer" opgegeven in de Instellingen koptekst/voettekst.

[Toepassing] [Scanformaat] Hiermee geeft u het faxformaat op alvorens de fax te ver-

zenden. Dit is handig wanneer u slechts een gedeelte

van het origineel wilt faxen. Voor bijzonderheden, zie

pagina 7-16.

[Annotatie] U kunt het origineel opslaan in de box met een datum/tijd

en archiveringsnummer op het moment dat de fax wordt

verzonden.

Datum/tijd en nummer worden toegevoegd aan het do-

cument dat de geadresseerde het document ontvangt.

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Mapbe-

werkingen.

[Stempel/compositie] De gescande datum en tijd het paginanummer en vaste

zinnen worden op alle pagina's van het gescande origi-

neel en vervolgens wordt de fax verzonden.

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Net-

werkscannerbewerkingen.

[Pagina afdrukken] Met deze functie maakt u een kopie terwijl u de fax ver-

zendt. Voor bijzonderheden, zie pagina 7-19.

[TX stempel] U kunt een stempel plaatsen op het gescande docu-

ment. Voor bijzonderheden, zie pagina 7-21.

[Bestandsnaam] Functie om de bestandsnaam van de gescande gegevens op te geven wanneer de in-

ternetfax wordt verzonden. Voor bijzonderheden, zie pagina 7-23.

Schermweergave Beschrijving

CS250/CS240/CS231 7-5

Nuttige verzendfuncties

Origineelinstellingen

Opmerking

De volgende knoppen kunt u niet gebruiken met de netwerkfaxfunctie.

[Origineelrichting] onder "Geef richting op"

[# originelen]

Schermweergave Beschrijving

"Speciaal origineel" [Gemengd orig.] Wanneer een origineel van diverse formaten is geplaatst,

wordt met deze functie in één bewerking het origineelfor-

maat gedetecteerd en het origineel verzonden. Voor bij-

zonderheden, zie pagina 7-25.

[Z-vouw origineel] Functie om pagina's te faxen waarvan het papierformaat

niet goed kan worden gedetecteerd, omdat de pagina's

gevouwen zijn. Voor bijzonderheden, zie pagina 7-27.

[Lang origineel] Functie waarmee pagina's worden verzonden die meer

dan 432mm (17 inch) lang zijn. Voor bijzonderheden, zie

pagina 7-29.

"Geef richting op" [Inbindpositie] Als een dubbelzijdig origineel wordt gescand door ADF,

worden de boven en ondermarge van de achterkant van

het origineel aangepast door de inbindmarge van het ori-

gineel in te stellen. Voor bijzonderheden, zie

pagina 7-31.

[Ontvlekken] Functie om het effect van het stof van het linker glas-

scherm op de scangegevens te reduceren wanneer een

origineel uit de ADF wordt gescand. Voor bijzonderhe-

den, zie pagina 7-33.

Nuttige verzendfuncties

7-6 CS250/CS240/CS231

Communicatie-instelling

Opmerking

De volgende knoppen kunt u niet gebruiken met de netwerkfaxfunctie.

[Lijninstelling]

[URL-notificatieadresinstelling]

[Communicatiemethodeinstellingen]

Schermweergave Beschrijving

[E-mailinst.] Functie om het onderwerp of de tekst van de e-mail op

te geven wanneer de internetfax wordt verzonden. Voor

bijzonderheden, zie pagina 7-35.

[Instellingen faxkoptekst] Bij de faxverzending kunt u voor elke opdracht verzend-

broninformatie opgeven. Voor bijzonderheden, zie

pagina 7-38.

CS250/CS240/CS231 7-7

Nuttige verzendfuncties

7.2 De densiteit van de achtergrondkleur aanpassen (Achtergrond

verwijderen) alvorens een fax te verzenden

Met de functie Achtergrond verwijderen past u de densiteit van de achtergrondkleur van het origineel aan.

Als de achtergrond van het origineel gekleurd is, wordt de achtergrond van de verzonden gegevens zwart

wanneer deze worden gescand. In zulke gevallen kunt u de densiteit van de achtergrondkleur van de

verzonden gegevens aanpassen.

Opmerking

Deze functie kan worden gebruikt met de glasplaat en ADF.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Scaninstellingen] en vervolgens op [Afb. aanpassen].

4 Druk vervolgens op [Achtergr. verwijd.].

Nuttige verzendfuncties

7-8 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Donker] om de achtergrondkleur van het origineel donkerder te maken, en [Licht] om de

achtergrond lichter te maken.

– Als [Auto] is geselecteerd, gaat het scannen van het origineel langzamer, omdat de achtergrond

voor elke pagina van het origineel wordt aangepast.

6 Druk op [OK].

Hiermee gaat u terug naar het scherm Afbeelding aanpassen.

7 Druk op [OK].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

8 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

10 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Voor bijzonderheden over "storingen bij het verzenden", zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-9

Nuttige verzendfuncties

7.3 Tekstranden accentueren alvorens de fax te verzenden (Scherpte)

Scherpte is de functie om de intensiteit van de randen aan te passen. Als de tekst in het origineel vaag is,

kunt u deze duidelijker maken door de scherpte aan te passen met "+". U kunt de scherpte van de tekst ook

reduceren met "-".

Opmerking

Deze functie kan worden gebruikt met de glasplaat en ADF.

U kunt deze functie niet gebruiken in kleurenmodus of IP-adresfax.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op de knoppen in deze volgorde: [Scaninstellingen], [Afb. aanpassen].

4 Druk op [Scherpte].

5 Als u de randen wilt accentueren drukt u op aan de + kant en om de tekst minder scherp te

maken drukt u op aan de - kant.

Nuttige verzendfuncties

7-10 CS250/CS240/CS231

6 Druk op [OK].

Hiermee gaat u terug naar het scherm Afbeelding aanpassen.

7 Druk op [OK].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

8 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

10 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Voor bijzonderheden over "storingen bij het verzenden", zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-11

Nuttige verzendfuncties

7.4 Schaduwen wissen alvorens de fax te verzenden (Kader wissen)

Wanneer het origineel wordt gescand met de ADF, komt er mogelijk een zwarte schaduw rond het origineel

wanneer u een boekje scant en het origineel wordt mogelijk gefaxt met die zwarte schaduw. Met de functie

Kader wissen wist u de zwarte schaduw langs de randen van een origineel bij het scannen van boekjes.

Opmerking

Deze functie kan worden gebruikt met de glasplaat en ADF.

Hoeveel kader er wordt gewist kunt u instellen tussen 0,1 - 50 mm (1/16 - 2 inch) met een schaal van

0,1 mm (1/16 inch).

Bij aanschaf is ingesteld: 5,0 mm (3/16 inch)

Deze functie kan niet samen met de volgende functie worden gebruikt.

Lang origineel

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op de knoppen in deze volgorde: [Scaninstellingen], [Wissen].

4 Druk op [Kader wissen].

Wisbreedte

Standaardverzending Verzending met Kader wissen

Nuttige verzendfuncties

7-12 CS250/CS240/CS231

5 Selecteer [Kader: ][Top], [links], [Rechts], [Onder] en stel de betreffende waarden in.

– Wanneer een kader op een opgegeven positie niet mag worden gewist, drukt u op de knop van het

gewenste kader en druk vervolgens op [Geen]. Wanneer u [Geen] wilt annuleren, drukt u op het

toetsenbord of op de knop [+] en geeft u de wisbreedte op.

– Als u de waarden voor Kader wissen wilt instellen, drukt u op het toetsenbord of [-], [+]. "Invoerfout"

wordt weergegeven als een numerieke waarde wordt ingevoerd die buiten het bereik valt. Wanneer

"Invoerfout" verschijnt, of wanneer een fout is gemaakt bij het invoeren van de wisbreedte, drukt u

op de toets [C] (wissen) en geeft u de waarde opnieuw op.

– Druk op [Nee] om de instellingen voor het wissen van het kader te annuleren.

6 Druk op [OK].

Hiermee keert u terug naar het scherm Wissen.

7 Druk op [Sluit].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

8 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

10 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-13

Nuttige verzendfuncties

7.5 Originelen met dubbele pagina's pagina voor pagina verzenden van

rechts naar links (Boek scannen)

Wanneer een boek en catalogus enz. per fax worden gezonden, wordt het origineel opgesplitst in rechter en

linker pagina's die pagina voor pagina worden verzonden.

Boek scannen heeft de volgende functies.

Opmerking

Plaats het origineel op de glasplaat.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel vanaf de eerste pagina op de glasplaat.

– Wanneer er een voorblad is, plaatst u eerst het voorblad.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie

"Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

– Wanneer een fax moet worden verzonden met voorblad,

wordt het origineel gescand in de volgende volgorde:

voorblad, rugblad en origineel met dubbele pagina's.

3 Druk op de knoppen in deze volgorde: [Scaninstellingen], [Boek scannen].

4 Druk op [Boek kopie].

Functie Beschrijving

[Boek open] Een origineel met dubbele pagina's wordt als deelpagina verzonden.

[Separeren] Origineel met dubbele pagina's wordt verdeeld in linker en rechter pagina's die afzon-

derlijk worden gefaxt.

[Voorblad] Het origineel wordt verzonden met als eerste het voorblad en daarna de opgesplitste

pagina's in volgorde.

[Voor + Rugblad] Het origineel wordt verzonden in de volgende volgorde: voorblad + opgesplitste pagi-

na's op volgorde + rugblad.

Nuttige verzendfuncties

7-14 CS250/CS240/CS231

5 Selecteer de gewenste eindinstellingen en druk vervolgens op [OK].

– Druk op [Nee] om de functie Boek scannen te annuleren.

– Als u [Separeren], [Voorblad] of [Voor + Rugblad] selecteert, verschijnt [Inbindpositie]. Selecteer de

inbindrichting die past bij het origineel en druk op [OK].

– Geef zo nodig "Boek wissen" op. Selecteer de wismethode en geeft de wisbreedte op met het

toetsenbord of [-] en [+] en druk op [OK].

– De zwarte schaduw rond en midden in de test kunt u wissen met "Boek wissen". "Boek wissen"

kunt u gebruiken in combinatie met andere functies.

– Scherm Midden wissen

Om de waarden van Midden wissen in te stellen drukt u op het toetsenbord of [-], [+]. "Invoerfout"

wordt weergegeven als een numerieke waarde wordt ingevoerd die buiten het bereik valt. Wanneer

"Invoerfout" verschijnt, of wanneer een fout is gemaakt bij het invoeren van de wisbreedte, drukt u

op de toets [C] (wissen) en geeft u de waarde opnieuw op.

– Voor bijzonderheden over [Kader wissen], zie "Schaduwen wissen alvorens de fax te verzenden

(Kader wissen)" op pagina 7-11.

6 Druk op [OK].

Het scherm Boek scannen verschijnt weer.

7 Druk op [Sluit].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

8 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

CS250/CS240/CS231 7-15

Nuttige verzendfuncties

10 Geef het adres op.

– Ga door met procedure 11 wanneer [Boek open] of [Separeren] is opgegeven.

– Ga door met procedure 12 wanneer [Voorblad] of [Voor + Rugblad] is opgegeven.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

Het origineel wordt gescand.

12 Scan het hele origineel en druk op [Einde].

– Wanneer [Voorblad] is geselecteerd, wordt een origineel met dubbele pagina's pagina voor pagina

gescand, nadat het voorblad is gescand.

– Wanneer [Voor + Rugblad] is geselecteerd, wordt het rugblad gescand na het voorblad en daarna

wordt de tekst op dubbele pagina's pagina voor pagina gescand.

13 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

Nuttige verzendfuncties

7-16 CS250/CS240/CS231

7.6 Een fax verzenden met het opgegeven scangebied voor het origineel

(Scanformaat)

Scanformaat is een functie om het scanformaat van een origineel op te geven.

Wanneer de papierbreedte van de geadresseerde kleiner is dan de papierbreedte van het verzonden

origineel, wordt het origineel verkleind en vervolgens afgedrukt. Wanneer u het document niet wilt verkleinen,

en het scanformaat voor het papierformaat is opgegeven bij de geadresseerde, kunt u het document

verzenden op origineelformaat.

Opmerking

De scanpositie van het origineel dat op de ADF wordt geplaatst, verschilt van de scanpositie van een

origineel op de glasplaat.

Wanneer zowel Scanformaat als de instelling voor originelen van Meerdere formaten is opgegeven,

geldt het formaat dat is opgegeven in Scanformaat.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op de knoppen in deze volgorde: [Scaninstellingen], [Toepassing].

4 Druk op [Scanformaat].

CS250/CS240/CS231 7-17

Nuttige verzendfuncties

5 Druk op de knop om het origineelformaat op te geven dat overeenkomt met het origineel.

– Druk op of op om het vorige of volgende scherm van vaste formaten weer te geven.

– Het scherm Aangepast formaat verschijnt wanneer u drukt op [Afwijk formaat].

Selecteer [X] of [Y] en voer de numerieke waarde in met het toetsenbord. (Als reeds een numerieke

waarde is ingevoerd, drukt u op de toets [C] (wissen) en geeft u de waarde op met het toetsenbord.

Voor bijzonderheden over het schakelen tussen waarden in decimalen en breken, zie

Gebruiksaanwijzing - Kopieerbewerkingen.

– Als een decimale waarde wordt weergegeven op het scherm en de opgegeven waarde valt buiten

het toegestane bereik, verschijnt het bericht "Invoerfout". Typ een waarde binnen het toegestane

bereik. Als een onjuiste waarde is ingevoerd, drukt u op de toets [C] (wissen) om de waarde te

wissen en geeft u vervolgens de juiste waarde op.

– Het scherm Fotoformaat verschijnt als u op [Fotoformaat] drukt.

– De opgegeven numerieke waarde of alle geselecteerde instellingen worden gewist wanneer u drukt

op de toets [Reset].

– Scherm met vaste formaten

– Scherm Aangepast formaat

– Scherm Fotoformaat

Nuttige verzendfuncties

7-18 CS250/CS240/CS231

6 Druk op [OK].

Het scherm Toepassing verschijnt weer.

7 Druk op [Sluit].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

8 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

10 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-19

Nuttige verzendfuncties

7.7 Het origineel kopiëren terwijl de fax wordt verzonden (Pagina

afdrukken)

Met deze functie maakt u een kopie terwijl u de fax verzendt. U kunt meerdere kopieën maken, dubbelzijdig

afdrukken en nietmarges instellen.

Let op

Om de nietfunctie te gebruiken moet de optionele afwerkingseenheid zijn geïnstalleerd.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Scaninstellingen] en vervolgens op [Toepassing].

4 Druk op [Pagina afdrukken].

5 Selecteer de gewenste eindinstellingen en druk vervolgens op [OK].

– Geef het gewenste aantal kopieën op met het toetsenbord.

– Wanneer u op de toets [C] (wissen) drukt, wordt het aantal kopieën weer teruggezet op 1.

– Druk op [1-zijdig] of [2-zijdig] om 1-zijdig/2-zijdig afdrukken te selecteren.

– Druk op [Hoek] of [2 positie] om de nietmarges op te geven en druk op [Geen] om de nietmarges te

annuleren.

Nuttige verzendfuncties

7-20 CS250/CS240/CS231

6 Druk op [Sluit].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

7 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

8 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

9 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

10 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden ontvangen" op pagina 5-5.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart. Tegelijkertijd wordt het origineel gekopieerd.

CS250/CS240/CS231 7-21

Nuttige verzendfuncties

7.8 Controleren dat het origineel is gescand (TX stempel)

Wanneer de fax wordt verzonden met ADF, kunt u controleren of alle pagina's van het origineel zijn verzonden

door het afwerkingstempel op het gescande origineel te plaatsen. Een roze -stempel van 4 mm (1/4 inch)

doorsnee wordt langs de onderrand op de voorkant van het origineel geplaatst. Wanneer beide zijden moeten

worden verzonden, wordt het afwerkingstempel op de voorkant geplaatst.

Opmerking

Om de functie TX stempel te gebruiken moet de optionele stempeleenheid zijn geïnstalleerd.

De stempelinkt is een verbruiksgoed. Als het stempel licht van kleur wordt, neemt u contact op met uw

technisch vertegenwoordiger.

Wanneer een origineel met meerdere formaten is geselecteerd, komt het stempel mogelijk niet op

bovengenoemde plaats.

Ook al is een afwerkingstempel opgegeven, dan wordt dit mogelijk niet geplaatst wanneer het

verzenden van het origineel, wanneer het verzenden van het origineel is via multiplex geschiedt, enz.

Verzend het document opnieuw.

Controleer in het verzendresultaatrapport en het verzendrapport van het instellingbevestigingsscherm

of het origineel juist is gefaxt.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op de knoppen in deze volgorde: [Scaninstellingen], [Toepassing].

4 Druk op [TX stempel].

– Druk opnieuw op [TX stempel] om de instellingen te annuleren.

Voorkant origineel

Zendrichting

origineel

Stempelpositie

Nuttige verzendfuncties

7-22 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Sluit].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

6 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

7 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

8 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

9 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Fax kan niet worden ontvangen" op pagina 5-5.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

Opmerking

Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de geadresseerde bezet is, wordt het nummer

van de geadresseerde opnieuw gekozen. Voor meer informatie over opnieuw kiezen, zie "Problemen

met verzenden" op pagina 3-30.

CS250/CS240/CS231 7-23

Nuttige verzendfuncties

7.9 Een fax verzenden nadat u de bestandsnaam van de gescande

gegevens hebt opgegeven (Bestandsnaam)

Documentnaam is een functie om de bestandsnaam van de gescande gegevens op te geven tijdens

verzending van een internetfax.

Wanneer u geen documentnaam opgeeft, wordt automatisch een bestandsnaam toegekend volgens

onderstaande regels.

"SKMBT_C55006102315230" wordt als voorbeeld in de uitleg gebruikt.

Detail

Wanneer de documentnaam wordt gewijzigd, verandert [Bestandsnaam] in [Comm. instelling] > [E-

mailinstellingen] navenant.

Voor bijzonderheden over [Machine-adres registreren] van de modus Hulpprogramma, zie "E-mailadres

van dit apparaat registreren (Machineadres registreren)" op pagina 10-34.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Geef het internetfaxadres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

4 Druk op [Scaninstellingen] en vervolgens op [Bestandsnaam].

5 Wijzig deze in de gewenste documentnaam.

Item Beschrijving

S "S" wordt toegevoegd tijdens een internetfaxverzending toegevoegd aan het origineel.

KMBT_C550 Naam van het apparaat waarmee de gegevens worden gescand. De standaardinstelling

is "KMBT_C550" ("KMBT_C451" in CS231, "KMBT_C650" in CS250). U kunt deze

naam wijzigen in [Machinenaam] in [Machine-adres registreren] van de modus Hulppro-

gramma. Geef niet meer dan 10 één-byte tekens op.

06102315230 Hier worden jaar, maand, datum, tijdstip (uren en minuten) van het scannen weergege-

ven. Het laatste cijfer is het serienummer van opeenvolgende scans.

Nuttige verzendfuncties

7-24 CS250/CS240/CS231

6 Druk op [OK].

Het scherm Scaninstellingen verschijnt weer.

7 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

8 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

9 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-25

Nuttige verzendfuncties

7.10 Een origineel met meerdere formaten verzenden in één bewerking

(Gemengd origineel)

Gemengd origineel is een functie om het formaat van elke pagina te detecteren, wanneer een origineel met

meerdere formaten is geplaatst.

Opmerking

Wanneer de instelling voor Scanformaat en Meerdere formaten beide zijn opgegeven, geldt die van

Scanformaat.

Deze functie kan niet samen met de volgende functies worden gebruikt.

Z-vouw origineel, Lang origineel, Inbindpositie

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Schuif de zijgeleiders naar het formaat van de grootste pagina.

– Mogelijke combinaties van origineelformaten verschillen naargelang het breedte origineel dat is

geplaatst (positie van de zijgeleiders).

– Voor bijzonderheden van originelen van Meerdere formaten die u kunt plaatsen in de ADF, zie

Gebruiksaanwijzing – Kopieerbewerkingen.

3 Leg de te verzenden kant van het origineel omhoog zoals

aangegeven in de figuur.

4 Leg de te verzenden kant van het origineel omhoog en plaats

het in de papierinvoerlade.

Schuif de zijgeleiders tegen de randen van het origineel.

– Laad de origineelpagina's in de ADF zodat de bovenkant

van de pagina's tegen de achterkant of de linkerkant van

het apparaat ligt.

Verzonden en gereproduceerd op

de bestemming op hetzelfde

formaat als het origineel.

U kunt documentpagina’s van verschillende

formaten instellen op de ADF.

Zijgeleider

Nuttige verzendfuncties

7-26 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Origineel instelling].

6 Druk op [Gemengd orig.].

– Druk opnieuw op [Gemengd orig.] om de instellingen te annuleren.

7 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

8 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

9 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

10 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-27

Nuttige verzendfuncties

7.11 Een origineel met vouwen verzenden (Z-vouw origineel)

Functie om pagina's te faxen waarvan het papierformaat niet goed kan worden gedetecteerd, omdat de

pagina's gevouwen zijn.

Opmerking

Gebruik de ADF. Z-vouw origineel kan niet worden gefaxt met glasplaat.

Originelen vanaf het tweede origineel worden verzonden op hetzelfde formaat als het eerste origineel.

Wanneer het origineelformaat per pagina verschilt, geeft u [Gemengd orig.] op zonder Z-vouw origineel

op te geven.

De volgende functies kunnen niet gelijk worden gebruikt.

Instelling voor Gemengd origineel, Lang origineel en Afzonderlijk scannen

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Origineel instelling].

4 Druk op [Z-vouw origineel].

– Druk opnieuw op [Z-vouw origineel] om de instellingen te annuleren.

Nuttige verzendfuncties

7-28 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

6 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

7 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

8 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-29

Nuttige verzendfuncties

7.12 Een lang origineel verzenden (Lang origineel)

Functie waarmee pagina's worden verzonden die meer dan 432mm (17 inch) lang zijn.

Originelen van een lengte van maximaal 1000 mm (39-1/4 inch) kunt u verzenden door de instelling Lang

origineel op te geven.

Opmerking

Gebruik ADF. Lang origineel kan niet worden gefaxt met glasplaat.

Lang origineel correspondeert niet met een origineel van meerdere pagina's. Wanneer een lang

origineel verzonden moet worden, laadt u het pagina voor pagina in ADF.

De volgende functies kunnen niet gelijk worden gebruikt.

Instellingen Dubbelzijdig, Kader wissen, Gemengd origineel, Inbindpositie, Afzonderlijk scannen

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Origineel instelling].

4 Druk op [Lang origineel].

– Druk opnieuw op [Lang origineel] om de instellingen te annuleren.

Nuttige verzendfuncties

7-30 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

6 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

7 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

8 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-31

Nuttige verzendfuncties

7.13 De inbindmarge opgeven (Inbindpositie)

Functie om de inbindpositie op te geven wanneer een dubbelzijdig origineel moet worden verzonden met

ADF. Voor een dubbelzijdig origineel zijn de inbindmarges boven en links. De boven/onder verhouding van

de achterkant van het origineel is anders.

Opmerking

Gebruik de ADF. De functie Inbindmarge kan niet worden gebruikt met de glasplaat.

De volgende functies kunnen niet gelijk worden gebruikt.

Instelling voor Gemengd origineel, Lang origineel en Afzonderlijk scannen

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Origineel instelling].

4 Druk op [Inbindpositie].

Boven/onder

inbinden

Links/rechts

inbinden

Verzending

Doelfaxapparaat

Nuttige verzendfuncties

7-32 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Top], [Links] of [Auto] om de marges van het dubbelzijdige origineel te selecteren.

6 Druk op [OK].

Het scherm Origineelinstellingen verschijnt weer.

7 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

8 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

9 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

10 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-33

Nuttige verzendfuncties

7.14 Het effect van stof op de het linker glasscherm reduceren alvorens te

faxen (Ontvlekken)

Functie om het effect van het stof van het linker glasscherm op de scangegevens te reduceren wanneer een

origineel uit de ADF wordt gescand.

Opmerking

De scansnelheid wordt vertraagd

Detail

Voor bijzonderheden over het reinigen van het glasscherm, zie Gebruiksaanwijzing –

Kopieerbewerkingen.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel in de ADF.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Origineel instelling].

4 Druk op [Ontvlekken].

– Als u de instellingen wilt annuleren, drukt u opnieuw op [Ontvlekken].

5 Druk op [OK].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

6 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

7 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op pagina 3-17 en "Meerdere

bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

8 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

Het gescande origineel wordt als reserve opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending wordt

gestart.

Nuttige verzendfuncties

7-34 CS250/CS240/CS231

7.15 Adres nogmaals bevestigen alvorens de fax te verzenden (Bestem.

controle weergavefunctie)

Nadat u op de toets [Start] hebt gedrukt wanneer u het adres het opgegeven, wordt het adreslijstscherm

weergegeven met het aantal adressen. Aangezien de fax wordt verzonden na herbevestiging van de

bestemming wordt verkeerd geadresseerde verzending door een fout in het adres voorkomen.

Let op

[Bestem. controle weergavefunctie] moet zijn ingesteld op [AAN] om deze functie te kunnen gebruiken.

Voor bijzonderheden, zie "Functie AAN / UIT instellingen opgeven (Functie AAN/UIT instelling)" op

pagina 10-56.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Stel zo nodig [Scaninstellingen], [Origineel instelling] en [Comm. instelling].

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

4 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

5 Druk op de toets [Start].

Adres controleren wordt weergegeven.

6 Bevestig dat het opgegeven adres juist is en druk op [Verzend] of druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Voor bijzonderheden over "storingen bij het verzenden", zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

CS250/CS240/CS231 7-35

Nuttige verzendfuncties

7.16 E-mailonderwerp of tekst opgeven alvorens de fax te verzenden (E-

mailinstellingen)

E-mailinstelling is een functie om het onderwerp of de tekst van de e-mail of de documentnaam van het

bijgevoegde bestand op te geven bij internetfaxverzending.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Geef het internetfaxadres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

4 Druk op [Comm. instelling].

5 Druk op [E-mailinstellingen].

6 Druk op [Bestandsnaam].

7 Geef de naam van het origineel op en druk op [OK].

– Als geen origineelnaam is opgegeven, wordt er automatisch een naam toegekend aan het origineel.

Voor bijzonderheden over de origineelnaam, zie "Een fax verzenden nadat u de bestandsnaam van

de gescande gegevens hebt opgegeven (Bestandsnaam)" op pagina 7-23.

– Wanneer de origineelnaam wordt gewijzigd, verandert [Bestandsnaam ] in [Scanstellingen]

navenant.

8 Druk op [Onderwerp].

Nuttige verzendfuncties

7-36 CS250/CS240/CS231

9 Geef het onderwerp op.

– Als het gewenste onderwerp reeds is geregistreerd, selecteert u het onderwerp in de lijst en drukt

u op [OK].

– U kunt het onderwerp registreren in de modus Hulpprogramma. Voor bijzonderheden over [E-

mailonderwerp] van de modus Hulpprogramma, zie "E-mailonderwerp en tekst registreren" op

pagina 9-27.

– Als u het onderwerp direct wilt invoeren, drukt u op [Directe invoer]. Vervolgens typt u het onderwerp

en drukt u op [OK].

10 Druk op [Tekst].

11 Geef de tekst op.

– Als de gewenste tekst reeds is geregistreerd, selecteert u het onderwerp in de lijst en drukt u op

[OK].

– De hele tekst wordt weergegeven wanneer u op [Detail] drukt.

– U kunt de tekst registreren in de modus Hulpprogramma. Voor bijzonderheden over [E-mailtekst]

van de modus Hulpprogramma, zie "E-mailonderwerp en tekst registreren" op pagina 9-27.

CS250/CS240/CS231 7-37

Nuttige verzendfuncties

– Als u de tekst direct wilt invoeren, drukt u op [Directe invoer]. Vervolgens typt u de tekst en drukt u

op [OK].

12 Druk op [OK].

Het scherm Communicatie-instellingen verschijnt weer.

13 Druk op [Sluit].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

14 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

15 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Lukt het niet om de fax te verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

Opmerking

Voor bijzonderheden over "Beheerder registreren", zie "E-mailadres van dit apparaat registreren

(Machineadres registreren)" op pagina 10-34.

Ongeacht de instelling voor Van, wordt het e-mailadres dat is opgegeven op het scherm Beheerder

registreren van de modus Hulpprogramma gebruikt als het Van-adres.

Nuttige verzendfuncties

7-38 CS250/CS240/CS231

7.17 Opgeven hoe verzendbroninformatie wordt toegevoegd (Instellingen

faxkoptekst)

Faxkoptekst (verzendbroninformatie) kan worden toegevoegd aan elke faxverzending.

De inhoud die als faxkoptekst wordt toegevoegd aan het origineel wordt geregistreerd in [Koptekstinformatie]

van de modus Hulpprogramma.

De manier waarop verzendbroninformatie wordt toegevoegd geeft u op in [TTI-RTI] van de modus

Hulpprogramma

Detail

Voor bijzonderheden over [Koptekstinformatie], zie "Naam en faxnummer afzender registreren

(Koptekstinstellingen)" op pagina 10-47 en voor bijzonderheden over [TTI/RTI], zie "Methode opgeven

voor het instellen van de afzender/ontvangstinformatie (Koptekst/Voetttekst positie)" op pagina 10-50.

Voor bijzonderheden over de plaats van de faxkoptekst, zie "Instellingen faxkoptekst" op pagina 3-37.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Plaats het origineel.

– Voor bijzonderheden over het plaatsen van originelen, zie "Het origineel plaatsen." op pagina 3-10.

3 Druk op [Comm. instelling].

4 Druk op [Instellingen faxkoptekst].

5 Geef op of u de faxkoptekst wilt toevoegen.

– Als [Koptekstpositie] van de modus Hulpprogramma [Nee] staat en [Instellingen faxkoptekst] wordt

gewijzigd in [Ja] in het scherm Instellingen faxkoptekst, wordt de koptekstinformatie buiten het

origineel toegevoegd.

CS250/CS240/CS231 7-39

Nuttige verzendfuncties

6 Selecteer de gewenste afzendernaam in de lijst, als u deze afzendernaam wilt wijzigen.

7 Druk op [OK].

Het scherm Communicatie-instellingen verschijnt weer.

8 Druk op [Sluit].

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

9 Stel zo nodig overige functies in.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

10 Geef het adres op.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van adressen, zie "Slechts één adres opgeven" op

pagina 3-17 en "Meerdere bestemmingen opgeven (rondsturen)" op pagina 3-22.

11 Druk op de toets [Start].

– Voor de procedure om de verzending te stoppen, zie "De verzending stoppen" op pagina 3-33.

– Als u een fax niet kunt verzenden, zie "Problemen oplossen" op pagina 5-3.

Het gescande origineel wordt als geplande opdracht in het geheugen opgeslagen en de verzending

wordt gestart.

Nuttige verzendfuncties

7-40 CS250/CS240/CS231

Nuttige ontvangstfuncties

CS250/CS240/CS231 8-3

Nuttige ontvangstfuncties

8 Nuttige ontvangstfuncties

8.1 Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen

Het ontvangen document wordt opgeslagen in het geheugen en kan zo nodig worden afgedrukt. Deze functie

heet de Geheugen RX-functie. Hieronder vindt u bijzonderheden over de procedure voor het afdrukken en

verwijderen van de documenten die zijn ontvangen wanneer Geheugen RX is ingesteld.

Detail

Voor bijzonderheden over Geheugen RX-instellingen, zie "Instellingen opgeven voor

geheugenontvangst (Geheugen RX-instelling)" op pagina 10-58.

Ontvangen documenten afdrukken

Volg onderstaande procedure voor het afdrukken van de documenten die zijn opgeslagen in het geheugen.

1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het boxscherm weer te geven.

2 Druk op [Document].

3 Druk op [Systeem].

4 Druk op [Geheugen RX gebruikersbox] en vervolgens op [OK].

5 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].

– Druk op de toets [C] (wissen) om alle ingevoerde inhoud te wissen.

6 Selecteer het ontvangen document dat u wilt afdrukken en druk op [Lijst afdrukken].

– Druk op of op om het volgende of vorige scherm weer te geven.

– Druk op [Annuleren] om de bewerking te stoppen.

Het ontvangen document dat u hebt opgegeven, wordt afgedrukt.

Nuttige ontvangstfuncties

8-4 CS250/CS240/CS231

Ontvangen documenten verwijderen

Volg onderstaande procedure voor het verwijderen van de documenten die zijn opgeslagen in het geheugen.

1 Druk op [Document opnieuw ordenen].

2 Druk op [Systeem].

3 Druk op [Geheugen RX gebruikersbox] en vervolgens op [OK].

– Tab [Persoonlijk] wordt weergegeven bij aanmelding met gebruikersauthenticatie en de tab [Groep]

wordt weergegeven bij accountauthenticatie.

4 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].

– Druk op de toets [C] (wissen) om alle ingevoerde inhoud te wissen.

5 Selecteer het ontvangen document dat u wilt afdrukken en druk op [Verwijderen].

– Druk op of op om het volgende of vorige scherm weer te geven.

– Druk op [Annuleren] om de bewerking te stoppen.

6 Druk op [Ja] in het weergegeven bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK].

– Stop het verwijderen door op [Nee] te drukken en vervolgens op [OK].

Het ontvangen document dat u hebt opgegeven, wordt verwijderd.

CS250/CS240/CS231 8-5

Nuttige ontvangstfuncties

8.2 Afdrukken bij ontvangst

Wanneer [Duplex afdruk (RX)] [AAN] staat

Wanneer [Duplex afdruk (RX)] in de modus Hulpprogramma [AAN] staat, wordt de fax afgedrukt op beide

zijden van het papier.

Detail

Voor bijzonderheden, zie "Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-instelling)" op

pagina 10-54.

Nuttige ontvangstfuncties

8-6 CS250/CS240/CS231

Registreren/instellingen

CS250/CS240/CS231 9-3

Registreren/instellingen

9 Registreren/instellingen

9.1 Het faxregistratiescherm weergeven

Faxregistratiescherm weergeven

Volg onderstaande procedure om het faxregistratiescherm weer te geven.

1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm van de modus Hulpprogramma weer te geven.

2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Voor [Adres/Gebruikersbox] voert u [1] in met het toetsenbord.

– [Adres/gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd wanneer [Adressen registr. en

wijzigen] is ingesteld op [Beperken] in de modus Hulpprogramma. Neem contact op met de

beheerder om [Adres/Gebruikersbox] te registreren of te wijzigen.

3 Druk op [Scan/Faxadres registreren].

Het scherm Scan/Faxadres registreren wordt weergegeven.

Detail

U kunt een fax registeren in Web Connection.

Web Connection is een apparaatbeheerprogramma van de HTTP-server die is ingebouwd in het

apparaat.

U kunt de instellingen van dit apparaat wijzigen door de webbrowser te activeren met een

netwerkcomputer en Web Connection te openen.

U kunt de instellingen gemakkelijk wijzigen vanaf een beschikbare computer, zelfs op grote afstand van

het apparaat. Zelfs letters kunt u gemakkelijk opgeven.

Bepaalde instellingen kunt u alleen opgeven in Web Connection. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Bewerkingen Web Connection.

Registreren/instellingen

9-4 CS250/CS240/CS231

9.2 Het adresboek registreren

Faxnummers, e-mailadressen en geregistreerde boxen van veel gebruikte adressen kunt u registreren in het

adresboek. Het geregistreerde adresboek kunt u gebruiken vanuit het tabblad [Adresboek] van het

fax/scanscherm.

- U kunt maximaal 2000 adressen (0001 - 2000) - inclusief scanadressen en adressen van andere functies

van dit apparaat - registreren.

- Wanneer zoektekens zijn geregistreerd bij de registratie van het adres kunt u het adres opgeven met

behulp van de zoektekens.

Hieronder volgt een uitleg over bewerkingen in verband met het registreren van een adresboek, het wijzigen

en wissen van geregistreerde adressen.

Let op

Registreren is niet mogelijk als de naam en het adres niet zijn opgegeven.

Opmerking

Adresboek, groep en programma-adres kunt u registreren met behulp van Web Connection.

Als u Web Connection gebruikt, kunt u instellingen wijzigen en adressen registreren vanaf een

netwerkcomputer.

Voor bijzonderheden over het gebruik van Web Connection, zie Gebruiksaanwijzing – Bewerkingen

Web Connection.

De geregistreerde inhoud kunt u controleren in de Snelkieslijst.

Detail

Voor bijzonderheden over de snelkieslijst, zie "Snelkieslijst (Adresboekbestemmingen)" op

pagina 11-16.

CS250/CS240/CS231 9-5

Registreren/instellingen

Het e-mailadres registreren in het adresboek

Volg onderstaande procedure om e-mailadressen te registreren in het adresboek.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Adresboek].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Om het [Adresboek] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [Internetfax TX].

4 Druk op [Nieuw].

Registreren/instellingen

9-6 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Naam], geef de naam van het adres op en druk vervolgens op [OK].

– De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

– U kunt het registratienummer wijzigen door [Nr.] aan te raken en vervolgens het toetsenblok te

gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat geregistreerd onder het

ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de bestemming niet worden

geregistreerd onder het desbetreffende nummer.

6 Druk op [Index] om de zoekterm te registreren.

– Druk op de zoekknop van het zoekteken dat u wilt registreren uit [Hoofd (vaak gebruikte adressen)]

- [etc].

– Als het zoekteken is opgegeven voor adressen die vaak worden gebruikt, wordt het weergegeven

aan het begin van het tabblad [Adresboek] wanneer u [Hoofd] (vaak gebruikte adressen) selecteert.

– Normaliter wordt de eerste letter van de geregistreerde naam automatisch ingesteld als zoekteken.

7 Druk op [E-mailadres], geef het e-mailadres op en druk vervolgens op [OK].

8 Druk op [RX-capaciteit (bestemming)], geef de ontvangstcapaciteit van de geadresseerde op en druk

op [OK].

9 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

De adressen worden geregistreerd en weergegeven in een lijst.

10 Druk op [Sluit].

– Begin weer met procedure 4 wanneer u verder wilt gaan met registreren van het adresboek.

11 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-7

Registreren/instellingen

IP-adressen registreren in het adresboek

Volg onderstaande procedure om IP-adressen te registreren in het adresboek.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Adresboek].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Om het [Adresboek] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [IP-adres fax].

4 Druk op [Nieuw].

Registreren/instellingen

9-8 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Naam], geef de naam van het adres op en druk vervolgens op [OK].

– De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

– U kunt het registratienummer wijzigen door [Nr.] aan te raken en vervolgens het toetsenblok te

gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat geregistreerd onder het

ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de bestemming niet worden

geregistreerd onder het desbetreffende nummer.

6 Druk op [Index] om de zoekterm te registreren.

– Druk op de zoekknop van het zoekteken dat u wilt registreren uit [Hoofd (vaak gebruikte adressen]

- [etc].

– Als het zoekteken is opgegeven voor adressen die vaak worden gebruikt, wordt het weergegeven

aan het begin van het tabblad [Adresboek] wanneer u [Hoofd] (vaak gebruikte adressen) selecteert.

– Normaliter wordt de eerste letter van de geregistreerde naam automatisch ingesteld als zoekteken.

7 Druk op [IP-adres], geef de naam van het IP-adres op en druk vervolgens op [OK].

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

8 Druk op de toets [C] (wissen) en geef het "Poortnummer" op met het toetsenbord.

9 Selecteer [Kleur] of [Zwart en wit] bij "Type machinebestemming", naar gelang het apparaat van de

geadresseerde.

10 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

De adressen worden geregistreerd en weergegeven in een lijst.

11 Druk op [Sluit].

– Begin weer met procedure 4 wanneer u verder wilt gaan met registreren van het adresboek.

12 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-9

Registreren/instellingen

Adressen registreren in het adresboek vanuit het adresinstellingenscherm

Adressen die zijn opgegeven met directe invoer kunt u registreren in het adresboek.

1 Geef het adres op via directe invoer.

– Voor bijzonderheden over het opgeven van bestemmingen via directe invoer, zie "Opgeven door

directe invoer" op pagina 3-20.

2 Druk op [Functie controle] in het linker deelscherm en druk vervolgens op [Functiecontrole].

3 Druk op [Adres controleren/Registreren].

4 Selecteer het adres dat u wilt registreren uit de lijst in het scherm Controleer adres en druk vervolgens

op [Adresregistratie].

Registreren/instellingen

9-10 CS250/CS240/CS231

5 Geef de naam van het adres op en druk op [OK].

– De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

6 Registreer het zoekteken en druk vervolgens op [OK].

– Druk op de zoekknop van het zoekteken dat u wilt registreren uit [Hoofd (vaak gebruikte adressen)]

- [etc].

– Als het zoekteken is opgegeven voor adressen die vaak worden gebruikt, wordt het weergegeven

aan het begin van het tabblad [Adresboek] wanneer u [Hoofd] (vaak gebruikte adressen) selecteert.

– Normaliter wordt de eerste letter van de geregistreerde naam automatisch ingesteld als zoekteken.

CS250/CS240/CS231 9-11

Registreren/instellingen

7 Controleer de geregistreerde inhoud. Druk vervolgens op [Ja] en dan op [OK].

– U kunt de geregistreerde naam wijzigen door op [Naam] te drukken. Na de wijzigingen wordt het

indexscherm weergegeven.

– U kunt zoektekens wijzigen door te drukken op [Index].

Het adres is geregistreerd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

– Hiermee keert u terug naar het tabblad [Directe invoer] van het fax/scanscherm wanneer u het adres

via directe invoer hebt geregistreerd.

Registreren/instellingen

9-12 CS250/CS240/CS231

Adresboek wijzigen

Volg onderstaande procedure om het adresboek te wijzigen.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Adresboek].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Om het [Adresboek] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op het type adres dat u wilt wijzigen.

– Druk op [Internetfax TX] om een internetfaxadres uit het adresboek te wijzigen.

– Druk op [IP-adres fax TX] om het adresboek voor IP-adresfaxverzending te wijzigen.

4 Selecteer het adres dat u wilt wijzigen en druk vervolgens op [Bewerken].

– Het registratienummer kan niet worden gewijzigd vanaf het scherm Bewerken.

5 Selecteer het item dat u wilt wijzigen, wijzig de inhoud in het scherm dat wordt weergegeven en druk

vervolgens op [OK].

– Voor bijzonderheden over de betreffende instellingen, zie "Het e-mailadres registreren in het

adresboek" op pagina 9-5 en "IP-adressen registreren in het adresboek" op pagina 9-7.

– Druk op [Stoppen] om het wijzigen te stoppen.

6 Controleer de gewijzigde inhoud en druk vervolgens op [OK].

7 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-13

Registreren/instellingen

Adressen verwijderen uit het adresboek

Volg onderstaande procedure om adressen te verwijderen uit het adresboek.

Let op

Als u een adres verwijdert uit het adresboek, wordt het ook verwijderd uit de groepen en programma-

adressen waarin het voorkomt.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Adresboek].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Om het [Adresboek] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op het type adres dat u wilt wijzigen.

– Druk op [Internetfax TX] om een internetfaxadres uit het adresboek te wijzigen.

– Druk op [IP-adres fax TX] om een adres in het adresboek voor IP-adresfaxverzending te wijzigen.

4 Selecteer het adres dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen].

5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Druk op [Nee] om te stoppen met verwijderen en druk vervolgens op [OK].

6 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 als u nog meer wilt verwijderen.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Registreren/instellingen

9-14 CS250/CS240/CS231

9.3 Groepen registreren

U kunt meerdere adressen uit het adresboek groeperen en registreren als groep. Dit is handig wanneer u

hetzelfde bericht wilt rondzenden.

- U kunt maar liefst 100 groepen (01 - 99) registreren, inclusief de groepen die worden gebruikt bij

scannerfuncties.

- U kunt per groep maximaal 500 adressen uit het adresboek registreren.

- Alleen adressen in een adresboek kunt u registreren in een groep. U kunt groepen pas registreren nadat

u de adressen hebt geregistreerd in het adresboek.

- U kunt elke groep een groepnaam geven.

Hieronder vindt u de procedures voor het registreren van adres en naam in een groep en het wijzigen of

verwijderen van adressen die zijn geregistreerd in een groep.

Let op

Registreren is niet mogelijk als de naam en het adres niet zijn opgegeven.

Detail

Adresboek, groep en programma-adres kunt u registreren met behulp van Web Connection.

Als u Web Connection gebruikt, kunt u instellingen wijzigen en adressen registreren vanaf een

netwerkcomputer.

Voor bijzonderheden over het gebruik van Web Connection, zie Gebruiksaanwijzing – Bewerkingen

Web Connection.

De geregistreerde inhoud kunt u controleren in de Groepsadreslijst.

Opmerking

Voor bijzonderheden over de groepsadreslijst, zie "Groepadreslijst" op pagina 11-18.

Voor bijzonderheden over adresboekregistratie, zie "Het adresboek registreren" op pagina 9-4.

CS250/CS240/CS231 9-15

Registreren/instellingen

Groepen registreren

Volg onderstaande procedure om adressen te registreren in een groep.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Groep].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Groep] te openen typt u [2] op het toetsenbord.

3 Druk op [Nieuw].

4 Druk op [Naam], voer de naam van de groep in en druk op [OK].

– De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.

– Voor bijzonderheden over tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

Registreren/instellingen

9-16 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Nieuw].

6 Selecteer de categorie van het adres dat u als groepsadres wilt registreren.

– U kunt maximaal 500 verkorte kiesnummers opnemen in een groep.

7 Selecteer een geregistreerd adres voor de groep.

– U kunt niet een internetfaxadres, een boxadres en een e-mailadres tegelijk registreren.

– [Zoeken vanaf naam]: Selecteer deze knop om het adres in het adresboek te kunnen weergeven

door op de indexletter te drukken.

– [Zoeken vanaf nummer]: Nummers die in gebruik zijn voor registratie worden weergegeven na elke

100 registraties. Adressen in het adresboek kunt u weergeven door te drukken op de nummerknop

van het betreffende geregistreerde adres. Druk op of op om de knop van het weergegeven

nummer te scrollen.

8 Druk op [OK].

9 Druk op [Sluit].

10 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

11 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 3 om het registreren van groepadressen voort te zetten.

12 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-17

Registreren/instellingen

Groepadressen wijzigen

Volg onderstaande procedure om een adres in de groep te wijzigen.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Groep].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Groep] te openen typt u [2] op het toetsenbord.

3 Selecteer het adres dat u wilt wijzigen en druk vervolgens op [Bewerken].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– U kunt het adres dat is geregistreerd in de groep controleren door de groep te selecteren en te

drukken op [Functiecontrole].

4 Selecteer het item dat u wilt wijzigen, wijzig de inhoud in het scherm dat wordt weergegeven en druk

vervolgens op [OK] of op [Sluit].

– Voor bijzonderheden over respectievelijke ingestelde items, zie "Groepen registreren" op

pagina 9-14.

5 Controleer de gewijzigde inhoud en druk vervolgens op [OK].

– Ga terug naar procedure 3 als u wilt verdergaan met wijzigen

– Druk op [Annuleren] om het wijzigen te stoppen.

6 Raak [Sluit] aan.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Registreren/instellingen

9-18 CS250/CS240/CS231

Geregistreerde adressen uit de groep verwijderen

Volg onderstaande procedure om adressen uit een groep te verwijderen.

Opmerking

Wanneer u een adres uit een groep verwijdert, wordt het betreffende adres ook verwijderd als

programma-adres.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [Groep].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Groep] te openen typt u [2] op het toetsenbord.

3 Selecteer het adres dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijderen].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– U kunt het adres dat is geregistreerd in de groep controleren door de groep te selecteren en te

drukken op [Functiecontrole].

4 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Ga terug naar procedure 3 als u nog meer wilt verwijderen.

– Druk op [Nee] om te stoppen met verwijderen en druk vervolgens op [OK].

5 Raak [Sluit] aan.

6 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-19

Registreren/instellingen

9.4 Programma-adressen registreren

U kunt scaninstellingen, origineelinstellingen en communicatie-instelingen combineren met vaak gebruikte

adressen en deze registreren als programma-adressen. In zulke geregistreerde programma-adressen kunt u

functies zoals scaninstellingen, origineelinstellingen en communicatie-instellingen en geregistreerde

adressen oproepen, opgeven en verzenden met een druk op de programmaknop.

- U kunt maximaal 400 (001 - 400) programma-adressen registreren, met inbegrip van programma-

adressen van andere functies zoals scanner, enzovoort.

- U kunt programmanamen registreren in programma-adressen.

Hieronder volgen de procedures van het registreren van een programma en het wijzigen en verwijderen van

geregistreerde programma's.

Let op

Registratie is niet mogelijk als geen naam is opgegeven.

Detail

Adresboek, groep en programma-adres kunt u registreren met behulp van Web Connection.

Als u Web Connection gebruikt, kunt u instellingen wijzigen en adressen registreren vanaf een

netwerkcomputer.

Voor bijzonderheden over het gebruik van Web Connection, zie Gebruiksaanwijzing – Bewerkingen

Web Connection.

Programma-adressen registreren

Volg onderstaande procedure om adressen te registreren in een programma.

Opmerking

Wijzig programmabestemmingen met behulp van dezelfde procedure.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Geef zonodig scaninstellingen, origineelinstellingen en communicatie-instellingen op.

– Voor bijzonderheden over scaninstellingen, zie "De scaninstellingen opgeven" op pagina 3-14 en

"Scaninstellingen" op pagina 7-3.

– Voor bijzonderheden over origineelinstellingen, zie "Origineelinstellingen" op pagina 7-5.

– Voor bijzonderheden over communicatie-instellingen, zie "Communicatie-instelling" op pagina 7-6.

3 Druk op de toets [Geheugenfunctie].

Registreren/instellingen

9-20 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Paginalijst].

– De programmaregistratie kan worden gegroepeerd tot pagina's. Druk op [Paginalijst] om op te

geven dat programma-adressen worden weergegeven in pagina-eenheden.

– Selecteer de paginaknop in het scherm Paginalijst, druk op [Wijzig paginanaam] en wijzig de

weergegeven paginanaam.

5 Selecteer de paginaknop waarvoor u programma-adressen wilt registreren en druk op [OK].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige paginalijst te gaan.

6 Druk op een niet-geregistreerde knop en vervolgens op [Kopieerprogr. reg.].

– Druk op of op om naar het vorige of volgende programma op de pagina te gaan.

CS250/CS240/CS231 9-21

Registreren/instellingen

7 Druk op [Naam], voer de naam van het programma-adres in en druk op [OK].

– De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.

– Voor bijzonderheden over tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

8 Druk op [Adres].

9 Druk op [Geregistreerd adres] of [Directe invoer] en voer een adres in.

– Wanneer u op [Sel. geregistreerd adres] hebt gedrukt, selecteert u het adres uit het adresboek of

de groep om deze in te stellen. Ga verder met procedure 10.

– Hebt u op [Directe invoer] gedrukt, dan typt u het faxnummer. Ga verder met procedure 13.

10 Selecteer de categorie van het adres dat u als groepsadres wilt registreren.

11 Selecteer het adres dat u wilt registreren als programma-adres en druk op [OK].

– U kunt niet meerdere adressen selecteren. Wanneer u meerdere adressen wilt opgeven, moet u

deze registreren als groepen. Voor bijzonderheden over het registreren van een groep, zie "Groepen

registreren" op pagina 9-14.

Registreren/instellingen

9-22 CS250/CS240/CS231

– [Index]: Selecteer deze knop om het adres in het adresboek te kunnen weergeven door op de

indexletter te drukken.

– [Zoeken vanaf nummer]: Nummers die in gebruik zijn voor registratie worden weergegeven na elke

100 registraties. Adressen in het adresboek kunt u weergeven door te drukken op de nummerknop

van het betreffende geregistreerde adres. Druk op of op om de knop van het weergegeven

nummer te scrollen.

12 Druk op [Sluit]. Ga verder met procedure 16.

13 Selecteer de categorie van het adres dat u als groepsadres wilt registreren.

14 Typ het adres en druk op [OK].

15 Druk op [Sluit].

16 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

De programma-adressen zijn geregistreerd.

17 Druk op [OK].

– Ga terug naar procedure 4 om het registreren van programma-adressen voort te zetten.

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

CS250/CS240/CS231 9-23

Registreren/instellingen

Programma-adressen verwijderen

Volg onderstaande procedure om programma-adressen te verwijderen.

1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het fax/scanscherm weer te geven.

2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].

3 Druk op [Paginalijst].

– Druk op [Paginalijst] om op te geven dat programma-adressen worden weergegeven in pagina-

eenheden.

– Selecteer de paginaknop in het scherm Paginalijst, druk op [Wijzig paginanaam] en wijzig de

weergegeven paginanaam.

– Druk op of op om naar de volgende of vorige paginalijst te gaan.

4 Selecteer de paginaknop voor het te verwijderen programma-adres en druk vervolgens op [OK].

Registreren/instellingen

9-24 CS250/CS240/CS231

5 Selecteer de knop van het programma dat u wilt verwijderen en druk op [Verwijderen].

– Druk op of op om naar het vorige of volgende programma op de pagina te gaan.

– Selecteer het programma-adres en druk op [Functiecontrole] om de instellingen van het

programma-adres te controleren.

6 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Druk op [Nee] om te stoppen met verwijderen en druk vervolgens op [OK].

7 Druk op de toets [Reset].

– Ga terug naar procedure 4 als u nog meer wilt verwijderen.

Het fax/scanscherm verschijnt weer.

CS250/CS240/CS231 9-25

Registreren/instellingen

9.5 Het adresniveau wijzigen (Adresniveau-instelling)

Instellingen voor adresniveau

Met deze functie beveiligt u informatie door specifieke adresinformatie op te geven, zodat alleen een

specifiek persoon toegang heeft. De functie kan worden gebruikt in combinatie met gebruikersauthenticatie

en informatie op adresniveau die overeenkomt met het opgegeven gebruikerniveau dat toegankelijk is.

De [Adresniveau-instellingen] in [Adres/gebruikersbox] niveaus kunnen worden gewijzigd binnen het niveau

dat is toegestaan in de [Adresniveau-instelling] in [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersregistratie].

Detail

Niveaus kunnen worden ingesteld van "Niveau 0 (laag)" - "Niveau 5 (hoog)" en kunnen alleen worden

gewijzigd in Niveau 0, Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3 voor gebruikers met permissie tot niveau 3.

Opmerking

Voor bijzonderheden over de gebruikersauthenticatie, zie Gebruiksaanwijzing - Kopieerbewerkingen.

Voor bijzonderheden over [Adresniveau-instelling] in [Gebruikersauthenticatie/Gebruikersbeheer], zie

"De bestemmingsinformatie beschermen Toegang tot adressen beperken" op pagina 10-28.

Adresniveaus wijzigen

1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm van de modus Hulpprogramma weer te geven.

2 Druk op [Adres/gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Voor [Adres/Gebruikersbox] typt u [1] op het toetsenbord.

– [Adres/gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd wanneer [Adressen registr. en

wijzigen] is ingesteld op [Beperken] in de modus Hulpprogramma. Neem contact op met de

beheerder om [Adres/gebruikersbox] te registreren of te wijzigen.

3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].

Registreren/instellingen

9-26 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Adresniveau-instelling].

5 Druk op de adresknop waarvan u het niveau wilt wijzigen.

6 Selecteer in de lijst het adres waarvan u het niveau wilt wijzigen en druk op [Ref. permissieniveau-

instelling].

– Druk op de zoekknop van het zoekteken in het adresboekscherm om het geregistreerde adres weer

te geven.

7 Wijzig het niveau en druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om het wijzigen te stoppen.

Het adresniveau is gewijzigd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-27

Registreren/instellingen

9.6 E-mailonderwerp en tekst registreren

U kunt e-mailonderwerpen en tekst registreren. Hier procedures voor het registreren, wijzigen en verwijderen

van het e-mailonderwerp en tekst en het instellen van de standaardwaarde.

E-mailonderwerp registreren

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een e-mailonderwerp registreert.

0 U kunt 10 e-mailonderwerpen en tekst registreren.

1 Hiermee geeft u het fax/scanregistratiescherm weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [E-mail] te openen typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mail onderwerp].

Registreren/instellingen

9-28 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Nieuw].

5 Druk op [Onderwerp].

6 Typ het onderwerp in het scherm dat verschijnt en druk op [OK].

– U kunt maximaal 64 tekens opgeven voor een e-mailonderwerp.

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

7 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

De registratie wordt uitgevoerd en weergegeven in een lijst.

8 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 wanneer u de registratie van onderwerp wilt voortzetten.

9 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-29

Registreren/instellingen

E-mailonderwerp wijzigen

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een e-mailonderwerp wijzigt.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mail] typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mailonderwerp].

4 Selecteer het onderwerp dat u wilt wijzigen en druk vervolgens op [Bewerken].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u het onderwerp selecteerde, kunt u de

instellingenstatus bevestigen.

Registreren/instellingen

9-30 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Onderwerp].

6 Wijzig het onderwerp in het scherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

7 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om het wijzigen te stoppen.

Het onderwerp wordt gewijzigd.

8 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 wanneer u de wijziging van onderwerpen wilt voortzetten.

9 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Aanvankelijk e-mailonderwerp instellen

Het standaard onderwerp dat u hier instelt wordt gebruikt door internetfaxverzending. In onderstaande

procedure wordt beschreven hoe u een standaard e-mailonderwerp opgeeft.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mailinstel.] typt u [3] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 9-31

Registreren/instellingen

3 Druk op [E-mail onderwerp].

4 Selecteer het standaard onderwerp dat u wilt instellen en druk vervolgens op [Inst. als standaard].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u het onderwerp selecteerde, kunt u de

instellingenstatus bevestigen.

Het geselecteerde onderwerp wordt ingesteld als standaardonderwerp.

5 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Registreren/instellingen

9-32 CS250/CS240/CS231

E-mailonderwerp verwijderen

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een e-mailonderwerp verwijdert.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mail] typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mail onderwerp].

4 Selecteer de tekst die u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijd.].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u het onderwerp selecteerde, kunt u de

instellingenstatus bevestigen.

CS250/CS240/CS231 9-33

Registreren/instellingen

5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Druk op [Nee] om te stoppen met verwijderen en druk vervolgens op [OK].

Het geselecteerd onderwerp wordt verwijderd.

6 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 als u nog meer wilt verwijderen.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

E-mailtekst registreren

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u e-mailtekst registreert.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mailinstel.] typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mail tekst].

Registreren/instellingen

9-34 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Nieuw].

5 Druk op [Tekst].

6 Typ de tekst in het scherm dat verschijnt en druk op [OK].

– U kunt maximaal 256 tekens opgeven voor een e-mailtekst.

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

7 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om de registratie te stoppen.

De registratie wordt uitgevoerd en weergegeven in een lijst.

8 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 wanneer u de registratie van tekst wilt voortzetten.

9 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-35

Registreren/instellingen

E-mailtekst wijzigen

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u e-mailtekst wijzigt.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mailinstel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mailinstel.] typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mail tekst].

4 Selecteer de tekst dat u wilt wijzigen en druk vervolgens op [Bewerken].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u de tekst selecteerde, kunt u de instellingstatus

controleren.

Registreren/instellingen

9-36 CS250/CS240/CS231

5 Druk op [Tekst].

6 Wijzig de tekst in het scherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Voor bijzonderheden over de tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

7 Druk op [OK].

– Druk op [Annuleren] om het wijzigen te stoppen.

De tekst wordt gewijzigd.

8 Druk op [Sluit].

– Ga terug naar procedure 4 wanneer u het wijzigen van tekst wilt voortzetten.

9 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 9-37

Registreren/instellingen

Standaard e-mailtekst instellen

De standaard tekst die u hier instelt wordt gebruikt door internetfaxverzending. In onderstaande procedure

wordt beschreven hoe u standaard e-mailtekst opgeeft.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mail instel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mail instel.] typt u [3] op het toetsenbord.

3 Druk op [E-mail tekst].

Registreren/instellingen

9-38 CS250/CS240/CS231

4 Selecteer het standaard onderwerp dat u wilt instellen en druk vervolgens op [Inst. als standaard].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u de tekst selecteerde, kunt u de instellingstatus

controleren.

De geselecteerde tekst wordt ingesteld als standaardtekst.

5 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

E-mailtekst verwijderen

In onderstaande procedure wordt beschreven hoe u e-mailtekst verwijdert.

1 Geef scherm voor scan/faxprogramma registreren weer.

– Voor bijzonderheden over de weergavemethoden van het faxregistratiescherm, zie "Het

faxregistratiescherm weergeven" op pagina 9-3.

2 Druk op [E-mail instel.].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Voor [E-mail] typt u [3] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 9-39

Registreren/instellingen

3 Druk op [E-mail tekst].

4 Selecteer de tekst die u wilt verwijderen en druk vervolgens op [Verwijd.].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Als u op [Functiecontrole] hebt gedrukt toen u de tekst selecteerde, kunt u de instellingstatus

controleren.

5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm dat verschijnt en druk vervolgens op [OK].

– Druk op [Nee] om te stoppen met verwijderen en druk vervolgens op [OK].

De geselecteerde tekst wordt verwijderd.

6 Druk op [OK].

– Ga terug naar procedure 4 als u nog meer wilt verwijderen.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Registreren/instellingen

9-40 CS250/CS240/CS231

9.7 Geheugen RX gebruikersbox instellen

Het ontvangen document wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox, wanneer [Geheugen RX-

instelling] geldt in de modus Hulpprogramma.

Detail

Voor bijzonderheden over het afdrukken van een document dat is ontvangen in de Geheugen RX-

functie, zie "Omgaan het originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3.

De modus Hulpprogramma

CS250/CS240/CS231 10-3

De modus Hulpprogramma

10 De modus Hulpprogramma

10.1 Werken met de modus Hulpprogramma

De modus Hulpprogramma bevat instellingen met betrekking tot het beheer van het apparaat. Het is

raadzaam vooraf een beheerder aan te wijzen voor dit apparaat. Zo voorkomt u verwarring.

Hieronder vindt u de procedure voor het weergeven en afsluiten van [Gebruikersinstelling] en

[Beheerderinstelling] vanuit de modus Hulpprogramma.

Detail

U kunt de modus Hulpprogramma opgeven in Web Connection.

Web Connection is een apparaatbeheerprogramma van de HTTP-server die is ingebouwd in het

apparaat.

U kunt de instellingen van dit apparaat wijzigen door de webbrowser te activeren met een

netwerkcomputer en Web Connection te openen.

U kunt de instellingen gemakkelijk wijzigen vanaf een beschikbare computer, zelfs op afstand van het

apparaat. Zelfs tekst kunt u gemakkelijk invoeren.

Bepaalde instellingen kunt u alleen opgeven in Web Connection. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Bewerkingen Web Connection.

Het gebruikerinstellingscherm weergeven

1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm van de modus Hulpprogramma weer te geven.

2 Druk op [Gebruikersinstelling].

Het gebruikerinstellingscherm afsluiten

% Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-4 CS250/CS240/CS231

Het beheerderinstellingscherm weergeven

1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm van de modus Hulpprogramma weer te geven.

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Het beheerderinstellingscherm afsluiten

% Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 10-5

De modus Hulpprogramma

10.2 Lijst Hulpprogrammamodus

De volgende instellingen zijn beschikbaar in hulpprogrammabewerkingen met betrekking tot faxfuncties.

wordt weergegeven bij internetfax.

wordt weergegeven bij IP-adresfax.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Fax/scaninstellingen

Gebruikersinstelling > Aangepaste weergave inst. > Scan/faxinstellingen

Hier geeft u de standaardinstellingen voor het fax/scanscherm op. (pagina 10-14)

Fax actief scherm

Gebruikersinstelling > Aangepaste weergave inst. > Fax actief scherm

Hier stelt u in of u berichten wilt weergeven tijdens zenden en ontvangen. (pagina 10-16)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Standaard tab Hier stelt u de standaardwaarden

van adreskolomweergave van

fax/scanscherm in.

LDAP zoeken/Opdrachtlog-

boek/Adresboek*/Directe invoer

Std programma Hier stelt u de standaardwaarden

in van de paginaweergave van het

fax/scanscherm voor geprogram-

meerd kiezen.

Tijdelijke sneltoets/PAGE 1* -

PAGE 34

Adresboek standaard index Wanneer de tab [Adresboek] de

zoekterm is, is de standaard weer-

gave ingesteld.

Hoofd (vaak gebruikte adressen)

*/A - enz.

Sneltoets 1 Hiermee stelt u in of veelgebruikte

knoppen onderin het fax/scan-

scherm en rechts van de weerga-

ve voor beschikbaar geheugen

worden weergegeven.

AAN / UIT*

Geef de volgende instellingen op

wanneer deze is ingesteld op [Ge-

bruik].

Origineel type*/Enkelzijdig/dub-

belzijdig/Resolutie/Bestandsty-

pe/Densiteit/Afbeelding

aanpassen/Achtergrond verwijde-

ren/Kleur/Scherpte/Kader wis-

sen/Boek

kopie/Toepassing/Scanfor-

maat/Origineelrichting/Origineel

inbindmarge/Aantal pagina's/Lijn-

instellingen/Communicatiemetho-

de-instellingen/Wachtwoord

TX/Timer TX/F-code TX/Polling

RX/Polling TX/E-mailinstellin-

gen/URL-bestemmingsinstellin-

gen

Sneltoets 2

Standaard adresboek Hier stelt u de standaardweergave

van [Adresboek] in.

Index */Adrestype

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

TX weergave Hier stelt u in of het bericht "Bezig

met verzenden" wordt weergege-

ven.

Ja / Nee*

RX weergave Hier stelt u in of het bericht "Bezig

met ontvangen" wordt weergege-

ven.

Ja / Nee*

De modus Hulpprogramma

10-6 CS250/CS240/CS231

Standaard scan/faxinstellingen

Gebruikersinstelling > Scan/fax instellingen > Standaard scan/faxinstel.

Hier stelt u de standaardwaarden van het fax/scanscherm in. (pagina 10-18)

Energiespaarinstelling

Beheerderinstelling > Systeeminst. > Energiespaarstandinstelling

Hier stelt u de instellingen voor de energiespaarfunctie in. (pagina 10-20)

Adressen registr. en wijzigen

Beheerderinstelling >Systeeminst. > Beperkte gebruikerstoegang > Beperk toegang tot opdr. inst. >

Adressen registr. en wijzigen

Hier stelt u in of wijzigingen in het geregistreerde faxadres zijn toegestaan. (pagina 10-22)

Verzendadres beperken

Beheerderinstelling > Systeeminst. > Beperkte gebruikerstoegang > Bediening beperken > Verzendadres

beperken

Hier stelt u in of verzending naar meerdere adressen verboden is. (pagina 10-24)

Stempelinstellingen

Beheerderinstelling > Systeeminst. > Stempelinstellingen

Hiermee geeft u op of de functie Annotatie en Stempel/pagina afdrukken wilt gebruiken. (pagina 10-26)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Standaard scan/faxinstellin-

gen

Hier stelt u de standaardwaarden

van het fax/scanfuncties in.

Huidige instelling / Fabrieksstan-

daard

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Energiespaarfunctie openen Hier geeft u op of na ontvangst

van een fax in energiespaarstand

direct wordt overgeschakeld op

energiespaarstand, of na een vas-

te periode en na voltooien van het

afdrukken (normaal).

Normaal / Direct*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Adressen registr. en wijzigen Hier stelt u in of wijzigingen in het

geregistreerde faxadres zijn toe-

gestaan.

Toestaan* / Beperken

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Verzendadres beperken Hier stelt u in of verzending naar

meerdere adressen verboden is.

AAN / UIT*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Fax TX-instellingen Hiermee geeft u op of de functie

Annotatie en Stempel/pagina af-

drukken wilt gebruiken.

Annuleren* / Niet annuleren

CS250/CS240/CS231 10-7

De modus Hulpprogramma

Beheerder registreren

Beheerderinstelling > Beheerder/machine-inst. > Beheerder registreren

Hier geeft u het e-mailadres en het toestelnummer van de beheerder op. Dit e-mailadres wordt gebruikt als

het afzenderadres (Van-adres) van IP-adresfax. (pagina 10-33)

Machineadres registreren

Beheerderinstelling > Beheerder/machine-inst. > Machineadres registreren

Hier stelt u het e-mailadres in van het apparaat dat wordt gebruikt voor internetfax. Bij internetfaxverzending

komt het [E-mailadres] in het afzenderadres (Van-adres) en de [Machinenaam] in het Onderwerp ("Bericht van

(machinenaam)"). (pagina 10-34)

Toegang tot adressen beperken

Beheerderinstelling > Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie > Toegang tot adressen beperken

Hier stelt u het adresniveau voor informatiepermissie in. (pagina 10-28)

TCP/IP-instelling

Beheerderinstelling > Netwerkinstelling > TCP/IP instelling

Hiermee stelt u het apparaat in voor gebruik in de netwerkomgeving. (pagina 10-36)

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Beheerder registreren De beheerder van dit apparaat is

geregistreerd.

Naam beheerder/E-mail-

adres/Toestelnummer

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Machineadres registreren Het e-mailadres en de naam van

dit apparaat zijn geregistreerd.

Machinenaam / E-mailadres

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Groep registreren Hier registreert u groepen die wor-

den gebruikt in de adresniveau-in-

stellingen.

1 - 20

Adresni-

veau-instel-

ling

Adresboek Hier stelt u adresniveaus in voor

adressen in het adresboek.

Niveau 0* - Niveau 5

Groepen met toegangspermissie

Groep Hier stelt u adresniveaus van

groepadressen in.

Programma-

adressen

Hier stelt u adresniveaus van pro-

gramma-adressen in.

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

TCP/IP-instelling Hier stelt u TCP/IP in. AAN* / UIT

IP-Adres, Subnet Mask, Stan-

daard Gateway kunt u instellen in

de stand [AAN].

De modus Hulpprogramma

10-8 CS250/CS240/CS231

E-mail TX (SMTP)

Beheerderinstelling > Netwerkinstelling > E-mailinstellingen > E-mail TX (SMTP)

Hier stelt u E-mailverzending (SMTP) in. (pagina 10-38)

Andere instellingen van of E-mail TX (SMTP) worden niet gebruikt in internetfax. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

E-mail RX (POP)

Beheerderinstelling > Netwerkinstelling > E-mailinstellingen > E-mail RX (POP)

Hiermee stelt u e-mailontvangst (POP) in. (pagina 10-40)

Andere instellingen van E-mail RX (POP) worden niet gebruikt in internetfax. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

E-mail TX (SMTP) Hier stelt u in of u de functie e-mail-

verzending (SMTP) al dan niet wilt

gebruiken.

AAN* / UIT

E-mail verzenden Hier stelt u in of u e-mailverzending

al dan niet wilt gebruiken.

AAN* / UIT

SMTP Serveradres Hier stelt u het IP-adres en de host-

naam van de SMTP-server in.

Verbindingstime-out Hier stelt u een verbindingstime-out

in.

30 - 300 (60 seconden*)

Servercapaciteit Hier stelt u de maximumcapaciteit

per e-mail in die kan worden ont-

vangen via de SMTP-server.

1 - 100 MB / Onbeperkt*

Poortnr. Hier stelt u het poortnummer in. 1 - 65535 (25*)

SMTP authenticatie Hier stelt u POP voor SMTP in en of

al dan niet SMTP-authenticatie

wordt uitgevoerd.

AAN / UIT*

U kunt de volgende instellingen op-

geven.

SMTP authenticatie

POP voor SMTP: AAN / UIT*

POP voor SMTP tijd: 0 - 60 (5 se-

conden*)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

E-mail RX (POP) Hier stelt u in of u e-mailontvangst

al dan niet wilt gebruiken.

AAN* / UIT

POP serveradres Hier stelt u het IP-adres en de

hostnaam van de POP-server in.

Verbindingstime-out Hier stelt u een verbindingstime-

out in.

Verbindingstime-out: 30 - 300 (30

seconden*)

Poortnr. Hier stelt u het poortnummer in. 1 - 65535 (110*)

Loginnaam Hiermee stelt u de loginnaam voor

de POP-server in.

Toegangscode Hier geeft u het wachtwoord op

om in te loggen op de POP-server.

APOP-authenticatie Hier stelt u de APOP-authenticatie

in.

AAN / UIT*

Controle automatisch

ontvangst

Hier stelt u in of e-mail automa-

tisch wordt opgehaald. Geef een

polling interval om voor automa-

tisch ophalen.

Ja / Nee*

Polling interval: 1 - 60 (15 minu-

ten*)

CS250/CS240/CS231 10-9

De modus Hulpprogramma

Instellingen netwerkfaxfuncties

Beheerderinstelling > Netwerkinstelling > Netwerkfaxinstelling > Instellingen netwerkfaxfuncties

Hier geeft u instellingen op met betrekking tot netwerkfax. (pagina 10-42)

Netwerkfaxinstelling

Beheerderinstelling > Netwerkinstelling > Netwerkfaxinstelling

Hier geeft u instellingen op met betrekking tot SMTP-verzending en ontvangst van IP-adresfax.

(pagina 10-44)

Koptekstinformatie (TTI)

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Koptekstinformatie

Hier registreert u de naam en het faxnummer van de afzender. (pagina 10-47)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

IP-adres-faxfunc-

tie

Wilt u IP-adresfax gebruiken, dan zet u

deze [AAN].

AAN / UIT*

Internetfaxfunctie Wilt u internetfax gebruiken, dan zet u

deze [AAN].

AAN / UIT*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

SMTP TX

instellin-

gen

Poortnummer Hier stelt u het poortnummer voor

SMTP-verzending in.

1 - 65535 (25*)

De poortnummerinstelling is alleen

geldig voor IP-adresfax.

Verbin-

dingstime-out

Hier stelt u de time-outtijd voor

SMTP-verzending in.

30 - 300 seconden (60 seconden*)

SMTP RX-instellingen Hiermee stelt u in of u de SMTP-

functie gebruikt.

AAN* / UIT

Poortnummer Hier stelt u het poortnummer voor

SMTP-ontvangst in.

1 - 65535 (25*)

De poortnummerinstelling is alleen

geldig voor IP-adresfax.

Verbin-

dingstime-out

Hier stelt u de time-outtijd voor

SMTP-ontvangst in.

5 -1000 seconden (300 secon-

den*)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Afzender De geregistreerde naam wordt bij

de geadresseerde als koptekst af-

gedrukt op de ontvangen docu-

menten.

Maximaal 30 één-byte tekens

Faxnummer afzenders Het geregistreerde faxnummer

wordt bij de geadresseerde als

koptekst afgedrukt op de ontvan-

gen documenten. Doorgaans

voert u het faxnummer van het ap-

paraat in.

Zelfs bij IP-adresfax wordt het ge-

registreerde faxnummer bij de

ontvanger aangeduid als afkom-

stig van een G3-fax.

Maximaal 20 tekens met 0 - 9, +,

spatie, * en #

De modus Hulpprogramma

10-10 CS250/CS240/CS231

Koptekst/voettekst positie (TTI/RTI)

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Koptekst/voettekstpositie

Hier geeft u op waar de kop- en voettekst wordt afgedrukt. (pagina 10-50)

Telefoonlijninstellingen

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Telefoonlijninstellingen

Bij IP-adresfax stelt u het aantal malen automatisch herkiezen en het interval daarvoor in. (pagina 10-52)

Normaliter worden deze instellingen gedeeld met faxfuncties. Voor bijzonderheden over de andere

netwerkinstellingen, zie Gebruiksaanwijzing – Faxbewerkingen (optioneel).

TX/RX instelling

Beheerderinstelling > Faxinstelling > TX/RX instelling

Hier geeft u instellingen op met betrekking tot ontvangst. (pagina 10-54)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Koptekstpositie Hier stelt u in waar de koptekst

wordt afgedrukt.

De functie [Buiten tekst] kunt u

niet gebruiken bij Internetfax/IP-

adresfax. Koptekst wordt toege-

voegd in het origineel ook al is

[Buiten tekst] ingesteld.

Binnen tekst / Buiten tekst* / UIT

Ontvangstgegevens Hier stelt u in of ontvangstdatum,

ontvangsttijd en ontvangstnum-

mer worden afgedrukt op het ont-

vangen document.

De functie [Buiten tekst] kan niet

worden gebruikt in de kleurenmo-

dus van IP-adresfax. Ontvangstin-

formatie wordt toegevoegd aan

het document, ook al is [Buiten

tekst] ingesteld.

Binnen tekst / Buiten tekst* / UIT

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Aantal opnieuw kiezen Hier stelt u in hoe vaak herkiezen

wordt toegepast als de ontvanger

niet reageert (toestel bezet, enz.)

0-7 x (3 x*)

Interval opnieuw kiezen Hier stelt u het interval voor her-

kiezen in.

1-15 minuten (3 minuten*)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Duplex afdruk (RX) Wanneer u deze optie [AAN] zet,

wordt het ontvangen document

dubbelzijdig afgedrukt.

AAN / UIT*

Inch-papier priorit.boven A4 Wanneer u deze optie [AAN] zet,

heeft papier met inch-maten prio-

riteit als afdrukpapier voor het ont-

vangen document.

AAN / UIT*

Afdrukpapier selectie Wanneer de prioriteit van het for-

maat is ingesteld:

Wordt het document afgedrukt op

prioriteitformaat. Is de prioriteit

niet ingesteld, dan wordt het do-

cument afgedrukt op papier van

het naaste formaat.

Wanneer het formaat is vastge-

legd:

Wordt het document alleen afge-

drukt op het instelde formaat.

Auto selectie*/Vast form./Prioriteit

formaat

Bij ontvangst in kleurenmodus

geldt automatisch [Auto select].

CS250/CS240/CS231 10-11

De modus Hulpprogramma

Stel [Cassette selectie voor RX afdruk] in op [Auto] om de instelling van [Afdrukpapierformaat] te valideren.

Het type lade is afhankelijk van het papier dat daarin is geplaatst.

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, wordt deze normaliter op hetzelfde formaat afgedrukt.

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, kunt u de pagina's niet opgedeeld afdrukken.

Functie AAN/UIT instelling

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Functie-instelling > Functie AAN/UIT instelling

Hier geeft u AAN/UIT instellingen op van de functie voor verzending of ontvangst. (pagina 10-56)

Voor bijzonderheden over de andere functie-instellingen, zie Gebruiksaanwijzing – Faxbewerkingen

(optioneel).

Geheugen RX instelling

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Functie-instelling > Geheugen RX instelling

Hiermee stelt u in of u de functie Geheugen-RX gebruikt. (pagina 10-58)

Afdrukpapierform.

Hier stelt u het papierformaat in

waarop het ontvangen document

wordt afgedrukt.

De standaardinstelling verschilt

naargelang de instellingen van

[Inch-papier priorit.boven A4].

A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e

14 / 11 e 17

Cassette selectie voor RX af-

druk

Hier stelt u de papierlade in voor

de uitvoer van ontvangen docu-

menten.

Auto* / Cassette 1 / Cassette 2 /

Cassette 3 / Cassette 4

Bij ontvangst in kleurenmodus

geldt automatisch [Auto].

Min. verkleining voor RX af-

druk

Hier stelt u de uitvoervergroting

van het ontvangen document in.

87 - 96%*/ Volledig formaat

Afzonderlijke faxpagina's af-

drukken

Als deze instellingen [AAN] staat,

wordt een document dat langer is

dan het vaste formaat ontvangen

en afgedrukt op opgesplitste pagi-

na's.

AAN / UIT*

Aantal sets (RX) Hier stelt u het aantal kopieën (af-

drukken) van het ontvangen docu-

ment in.

1* - 10

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Functie

AAN/UIT in-

stelling

Bestem-

ming con-

trole

weergave-

functie

Hier stelt u in of de lijst opgegeven

bestemmingen wordt weergege-

ven bij het verzenden van de fax.

AAN / UIT*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Geheugen RX instelling Hiermee stelt u in of de functie Ge-

heugen-RX wordt gebruikt.

Wanneer deze instellingen geacti-

veerd zijn, stelt u een wachtwoord

in (max. 8 cijfers) voor het afdruk-

ken.

Geheugen RX houdt in dat het

ontvangen document wordt afge-

drukt, na enige tijd in het geheu-

gen te zijn opgeslagen. Het wordt

niet direct afgedrukt, maar nadat u

hiertoe opdracht geeft.

(8-cijferig wachtwoord opgeven)

/Nee*

De modus Hulpprogramma

10-12 CS250/CS240/CS231

Rapportinstellingen

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Rapportinstellingen

Hier stelt u de methode in om rapporten af te drukken (pagina 10-60).

Netwerkfaxinstelling

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Netwerkfaxinstelling

Hier stelt u de netwerkfaxfuncties in. (pagina 10-63)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Activiteitenrapport Hier stelt u in of het rapport wordt

afgedrukt en wanneer.

AAN* / UIT

De volgende instellingen kunt u

opgeven bij [AAN].

Uitvoerinstelling: Dagelijks/Na 100

com*/100 per dag

TX rapport Altijd/Als TX mislukt */UIT

Sequentieel TX rapport AAN* / UIT

Verzendresultatenrapport Hier stelt u de afdrukmethoden

voor Verzendrapport in.

Alle bestemmingen*/Elke bestem-

ming

Contr. TX result.rapport Hier stelt u in of het selectie-

scherm voor verzendrapporten

wordt weergegeven. Als deze

[AAN] staat, wordt dit scherm bij

elke verzending weergegeven.

AAN / UIT*

Netwerkfax RX-foutrapport Hier stelt u in of een foutrapport

over internetfaxontvangst wordt

afgedrukt.

AAN* / UIT

MDN-bericht Hier stelt u in of het MDN-bericht

automatisch wordt afgedrukt.

AAN* / UIT

DSN-bericht Hier stelt u in of het DSN-bericht

automatisch wordt afgedrukt.

AAN / UIT*

Inhoud e-mail afdrukken Hier stelt u in of de tekst van ont-

vangen e-mail automatisch wordt

afgedrukt.

AAN* / UIT

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Zwart compressieniveau Monochroom binair wordt inge-

steld als compressiemethode voor

monochroom verzenden.

MMR*/MR/MH

Eigen ont-

vangstmo-

gelijkheden

internetfax

Compressie

type

Hier stelt u de ontvangstcapaciteit

met betrekking tot compressie-

methode in.

MR/MMR/MH

Papierfor-

maat

Hier stelt u de ontvangstcapaciteit

qua papierformaat in.

A3/B4/A4

Resolutie Hier stelt u de ontvangstcapaciteit

qua resolutie in.

200x100 (standaard)/200x200

(fijn)/400x400 (superfijn)/600x600

(ultrafijn) (Wanneer [400x400 (su-

perfijn)] is ingesteld in [Geavan-

ceerde instellingen internetfax],

wordt [600x600 (ultrafijn)] niet

weergegeven.)

CS250/CS240/CS231 10-13

De modus Hulpprogramma

Lijst opdrachtinstellingen

Beheerderinstelling > Faxinstelling > Lijst opdrachtinstellingen

U kunt een lijst afdrukken van de faxinstellingswaarden die zijn opgegeven op dit apparaat. (pagina 11-24)

Handmatige adresinvoer

Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Handmatige adresinvoer

Hier stelt u in of handmatige adresinvoer is toegestaan. (pagina 10-66)

Fax TX verbieden

Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Fax TX verbieden

Hier stelt u in of faxverzending wordt verboden. (pagina 10-68)

Persoonlijke info verbergen

Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Persoonlijke info verbergen

Hier stelt u in of de documentatielijst van het scherm Opdrachtlijst wordt weergegeven. (pagina 10-70)

Activiteitenlogboek weergeven

Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Activiteitenlogboek weerg.

Hier stelt u in of het actieve logboek wordt weergegeven. (pagina 10-72)

Geavan-

ceerde in-

stellingen

internetfax

MDN-aan-

vraag

Hier stelt u in of een MDN-aan-

vraag wordt verzonden.

Ja* / Niet verzenden

DSN-aan-

vraag

Hier stelt u in of een DSN-aan-

vraag wordt verzonden.

Ja / Niet verzenden*

MDN-ant-

woord

Hier stelt u in of een MDN-ant-

woord wordt verzonden.

Ja* / Niet verzenden

MDN/DSN-

antwoord-

bewakings-

tijd

Hier stelt u in of een MDN/DSN-

antwoord wordt verzonden.

1-99/Niet bewaken (standaardin-

stelling is 24 uur)

Maximale

resolutie

Hier stelt u de maximale resolutie

in.

600 e 600 (ultrafijn)/ 400 e 400 dpi

(superfijn)

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Handmatige adresinvoer Hier stelt u in of handmatige adre-

sinvoer is toegestaan.

Toestaan* / Beperk

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Fax TX verbieden Hier stelt u in of faxverzending

wordt verboden.

AAN / UIT*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Persoonlijke info verbergen Hier stelt u in of de documentatie-

lijst van het scherm Opdrachtlijst

wordt weergegeven.

AAN / UIT*

Item Beschrijving Waarden die u kunt instellen

Activiteitenlogboek weerg. Hier stelt u in of het actieve log-

boek wordt weergegeven.

AAN* / UIT

De modus Hulpprogramma

10-14 CS250/CS240/CS231

10.3 Standaardinstelling opgeven van fax/scanscherm

(Scan/faxinstellingen)

Hier geeft u de standaardinstellingen voor het fax/scanscherm op. Het item dat u hier selecteert wordt

weergegeven als standaardwaarde.

Standaard tab: LDAP zoeken/Opdrachtlogboek/Adresboek*/Directe invoer

- Hier stelt u de standaardwaarden van adreskolomweergave van fax/scanscherm in.

Standaard programma: Tijdelijke sneltoets/PAGE 1*- PAGE 34

- Hier stelt u de standaardwaarden in van de paginaweergave van het fax/scanscherm voor

geprogrammeerd kiezen.

Adresboek standaardindex: Hoofd (vaak gebruikt adres) */A - enz.

- Wanneer de tab [Adresboek] de zoekterm is, is de standaard weergave ingesteld.

Sneltoets 1, Sneltoets 2: AAN / UIT*

- Hiermee stelt u in of veelgebruikte knoppen onderin het fax/scanscherm en rechts van de weergave

voor beschikbaar geheugen worden weergegeven.

Geef de volgende instellingen op wanneer deze is ingesteld op [Gebruiken].

Origineel type*/Enkelzijdig/dubbelzijdig/Resolutie/Bestandstype/Densiteit/Afbeelding

aanpassen/Achtergrond verwijderen/Kleur/Scherpte/Kader wissen/Boek

kopie/Toepassing/Scanformaat/Origineelrichting/Origineel inbindmarge/Aantal

pagina's/Lijninstellingen/Communicatiemethode-instellingen/Wachtwoord TX/Timer TX/F-code

TX/Polling RX/Polling TX/E-mailinstellingen/URL-bestemmingsinstellingen

Standaard adresboek: Index* / Adrestype

- Hier stelt u de standaardweergave van [Adresboek] in.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het gebruikerinstellingscherm weergeven" op pagina 10-3 als u het scherm Gebruikersinstelling

wilt weergeven.

2 Druk op [Aangepaste weergave inst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Bij [Aangepaste weergave inst.] geeft u [2] op met het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-15

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [Scan/fax-instellingen].

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

– Er kunnen twee sneltoetsen worden geprogrammeerd. Als de optionele afbeeldingscontroller

IC-409 is geïnstalleerd, kan slechts één sneltoets worden geprogrammeerd.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-16 CS250/CS240/CS231

10.4 Het scherm instellen tijdens een faxbewerking (Fax actief scherm)

Hier stelt u in of u berichten wilt weergeven tijdens zenden en ontvangen.

TX weergave: AAN / UIT*

- Hier stelt u in of het bericht "Bezig met verzenden" wordt weergegeven.

RX weergave: AAN / UIT*

- Hier stelt u in of het bericht "Bezig met ontvangen" wordt weergegeven.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het gebruikerinstellingscherm weergeven" op pagina 10-3 als u het scherm Gebruikersinstelling

wilt weergeven.

2 Druk op [Aangepaste weergave inst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

met het toetsenbord. Voor [Aangepaste weergave inst.] typt u [2] op het toetsenbord.

3 Druk op [Fax actief scherm].

CS250/CS240/CS231 10-17

De modus Hulpprogramma

4 Selecteer [TX weergave] of [RX weergave].

5 Druk op [Ja] of op [Nee].

6 Druk op [OK].

– De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-18 CS250/CS240/CS231

10.5 Standaardinstelling van faxfunctie instellen (Standaard

scan/faxinstellingen)

Hiermee stelt u de standaardwaarde van de scan/faxfunctie in.

U kunt instellen welke fax/scanfuncties zijn geselecteerd wanneer u de hoofdschakelaar [AAN] zet of wanneer

u op de toets [Reset] drukt.

Standaard scan/faxinstellingen: Huidige instelling / Fabrieksstandaard*

- [Huidige instelling]

Elk item dat u instelt op het aanraakscherm alvorens u naar de modus Hulpprogramma gaat, wordt

geregistreerd als standaardinstelling van de scan/faxfunctie.

- [Fabrieksstandaard]

De fabrieksstandaard wordt geregistreerd als standaardinstelling van de scan/faxfunctie.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Geef het fax/scanscherm weer en druk vervolgens op de toets [Hulpprogramma].

1 Zie "Het gebruikerinstellingscherm weergeven" op pagina 10-3 als u het scherm Gebruikersinstelling

wilt weergeven.

2 Druk op [Scan/faxinstellingen].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Bij [Scan/fax-instellingen] geeft u [4] op met het toetsenbord.

3 Druk op [Standaard scan/fax-instel.].

CS250/CS240/CS231 10-19

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Huidige instellingen] of [Fabrieksstandaard] en vervolgens op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

5 Druk op [OK].

6 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-20 CS250/CS240/CS231

10.6 Voorwaarden voor overgang op spaarfunctie opgeven

(Energiespaarfunctie openen)

Hier stelt u de instellingen voor de energiespaarfunctie in.

Energiespaarfunctie openen: Normaal / Direct*

- Hier geeft u op of na ontvangst van een fax in energiespaarstand direct wordt overgeschakeld op

energiespaarstand, of na een vaste periode en na voltooien van het afdrukken (normaal).

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Systeeminst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Systeeminst.] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [Energiespaarinstelling].

4 Druk op [Energiespaarfunctie openen].

CS250/CS240/CS231 10-21

De modus Hulpprogramma

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-22 CS250/CS240/CS231

10.7 Opgeven wanneer het verboden is de adresregistratie te wijzigen

(Adressen registreren en wijzigen)

Hier stelt u in of wijzigingen in het geregistreerde faxadres zijn toegestaan.

Adressen registr. en wijzigen: Toestaan */ Beperken

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Systeeminst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Systeeminst.] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [Beperkte gebruikerstoegang].

4 Druk op [Beperk toegang tot opdr. inst.].

CS250/CS240/CS231 10-23

De modus Hulpprogramma

5 Druk op [Adressen registreren en wijzigen] en druk vervolgens op [Beperk ].

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-24 CS250/CS240/CS231

10.8 Instellen of het is toegestaan naar meerdere adressen te verzenden

(Verzendadres beperken)

Hier stelt u in of verzending naar meerdere adressen verboden is.

Verzendadres beperken: AAN / UIT*

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Systeeminst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Systeeminst.] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [Beperkte gebruikerstoegang].

4 Druk op [Bediening beperken].

CS250/CS240/CS231 10-25

De modus Hulpprogramma

5 Druk op [Verzendadres beperken] en vervolgens op [AAN].

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-26 CS250/CS240/CS231

10.9 Instellingen opgeven voor afdruk van het stempel

(Stempelinstellingen)

Hiermee geeft u op of de functie Annotatie en Stempel/pagina afdrukken wilt gebruiken.

Detail

Voor bijzonderheden over de Annotatiefunctie, zie de Gebruiksaanwijzing – Mapbewerkingen; voor

bijzonderheden over de functie Stempel/compositie, zie Gebruikershandleiding –

Netwerkscannerbewerkingen.

Fax-TX-instellingen: Annuleren */ Niet annuleren

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Systeeminst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Systeeminst.] te openen typt u [1] op het toetsenbord.

3 Druk op [Doorst ].

CS250/CS240/CS231 10-27

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Stempelinstellingen].

5 Druk op [Fax TX-inst.].

6 Druk op [Niet annuleren].

7 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-28 CS250/CS240/CS231

10.10 De bestemmingsinformatie beschermen Toegang tot adressen

beperken

Hier stelt u het adresniveau voor informatiepermissie in.

Groep registreren: 1-20

- Hier registreert u groepen die worden gebruikt in de adresniveau-instellingen.

Adresniveau-instelling: Niveau 0*- Niveau 5, Referentie toegelaten niveau

- Hier stelt u het adresniveau van adresboek, groep of programma-adres in.

De groepen registreren

Hier registreert u groepen die worden gebruikt in de adresniveau-instellingen.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Gebruikersauth./Gebr.reg.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie] te openen typt

u [4] op het toetsenbord.

3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].

CS250/CS240/CS231 10-29

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Groep registreren].

5 Druk op een knop voor een niet-geregistreerde groep.

6 Druk op [Bewerken].

– Bijzonderheden van de knop Groep kunt u bekijken door te drukken op de knop van de

geregistreerde groep en vervolgens te drukken op de knop [Details].

7 Druk op [Groepsnaam].

De modus Hulpprogramma

10-30 CS250/CS240/CS231

8 Typ de groepsnaam en druk vervolgens op [OK].

9 Selecteer "Toelaatbaar referentieniveau".

10 Druk op [OK].

De groepen zijn geregistreerd.

11 Druk op [OK].

– Ga terug naar procedure 5 wanneer u de registratie wilt voortzetten.

12 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

Adresniveau-instellingen opgeven

Hier stelt u het adresniveau van adresboek, groep of programma-adres in.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Gebruikersauth./Gebr.reg.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Gebruikersauth./Gebr.reg.] te openen typt u [4] op het

toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-31

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].

4 Druk op [Adresniveau-instelling].

5 Selecteer het soort adres waarvan u het niveau wilt instellen.

De modus Hulpprogramma

10-32 CS250/CS240/CS231

6 Selecteer in de lijst het soort adres waarvan u het niveau wilt instellen.

7 Stel het adresniveau in.

– Voor het instellen van een adresniveau dat is geregistreerd door [Groep registreren] als groep, druk

u op [Groep toepassen]. Vervolgens drukt u op een groepknop en dan op [OK].

– Wanneer u het adresniveau wilt instellen, drukt u op [Niveau toepassen] en op de niveauknop. Druk

vervolgens op [OK].

Het adresniveau is ingesteld.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 10-33

De modus Hulpprogramma

10.11 E-mailadres van beheerder registreren (Beheerderregistratie)

Hier geeft u het e-mailadres en het toestelnummer van de beheerder op. Dit e-mailadres wordt gebruikt als

het afzenderadres (Van-adres) van IP-adresfax.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beheerder/machine-inst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beheerder/machine-inst.] te openen typt u [2] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Beheerder registreren].

4 Stel de vereiste instellingen in en druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

5 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-34 CS250/CS240/CS231

10.12 E-mailadres van dit apparaat registreren (Machineadres registreren)

Hier stelt u het e-mailadres in van het apparaat dat wordt gebruikt voor internetfax. Bij internetfaxverzending

komt het [E-mailadres] in het afzenderadres (Van-adres) en de [Machinenaam] in het Onderwerp ("Bericht van

(machinenaam)").

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beheerder/machine-inst.].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beheerder/machine-inst.] te openen typt u [2] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Machineadres registreren].

CS250/CS240/CS231 10-35

De modus Hulpprogramma

4 Stel de vereiste instellingen in en druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

5 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-36 CS250/CS240/CS231

10.13 TCP/IP instellen (TCP/IP-instelling)

Hiermee stelt u het apparaat in voor gebruik in de netwerkomgeving.

TCP/IP instelling: AAN */ UIT

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Opmerking

Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Netwerkinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Netwerkinstelling] te openen typt u [5] op het toetsenbord.

3 Druk op [TCP/IP instelling].

CS250/CS240/CS231 10-37

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [AAN] en vervolgens op [IP instelling].

– Voor bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

5 Stel de vereiste instellingen in en druk op [OK].

6 Druk op [OK].

Hiermee geeft u het bericht weer om de machine opnieuw op te starten.

7 Zet de hoofdschakelaar van dit apparaat uit en weer aan en start opnieuw op.

Let op

Nadat u de hoofdschakelaar van dit apparaat UIT hebt gezet, wacht u meer dan 10 seconden voordat

u hem AAN zet.

De modus Hulpprogramma

10-38 CS250/CS240/CS231

10.14 E-mailverzendinstellingen opgeven (E-mail-TX (SMTP))

Hier stelt u E-mailverzending (SMTP) in.

E-mail-TX (SMTP): AAN */ UIT

- Hier stelt u in of u e-mailverzending (SMTP) al dan niet wilt gebruiken.

Scan naar E-mail

- AAN* / UIT

SMTP-serveradres: Hier stelt u het IP-adres en de hostnaam van de SMTP-server in.

Verbindingstime-out: 30 - 300 (60 seconden*)

- Hier stelt u een verbindingstime-out in.

Servercapaciteit: 1-100MB / Geen beperking*

- Hier stelt u de maximumcapaciteit per e-mail in die kan worden ontvangen via de SMTP-server.

Poortnr.: 1 - 65535 (25*)

- Hier stelt u het poortnummer in.

SMTP-authenticatie: AAN / UIT*

- Hier stelt u POP voor SMTP in en of al dan niet SMTP-authenticatie wordt uitgevoerd.

Wanneer u [AAN] instelt, geeft u de volgende instellingen op:

SMTP-authenticatie-instelling

POP vóór SMTP-auth.: AAN / UIT*

POP voor SMTP-tijd: 0 - 60 (5 seconden*)

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Andere instellingen van of E-mail TX (SMTP) worden niet gebruikt in internetfax. Voor bijzonderheden,

zie Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

Het document wordt niet opgesplitst in internetfax, ook al is "Binaire verdeling" ingesteld op [AAN].

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Netwerkinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Netwerkinstelling] te openen typt u [5] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-39

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [E-mail inst.].

4 Druk op [E-mail TX (SMTP)].

5 Geef de vereiste instellingen op.

– Druk op [Doorst] om het volgende scherm weer te geven en druk op [Achter] om het vorige scherm

weer te geven.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-40 CS250/CS240/CS231

10.15 E-mailontvangstinstellingen opgeven (E-mail RX (POP))

Hiermee stelt u e-mailontvangst (POP) in.

E-mail RX (POP): AAN* / UIT

- Hier stelt u in of u e-mailontvangst al dan niet wilt gebruiken.

POP-serveradres: Hier stelt u het IP-adres en de hostnaam van de POP-server in.

Verbindingstime-out: 30 – 300 (30 seconden*)

- Hier stelt u een verbindingstime-out in.

Loginnaam: Hiermee stelt u de loginnaam voor de POP-server in.

Wachtwoord: Hier geeft u het wachtwoord op om in te loggen op de POP-server.

APOP-authenticatie: AAN / UIT*

- Hier stelt u de APOP-authenticatie in.

Controle automatisch ontvangst: Ja / Nee*

Geef de volgende instellingen op wanneer u [Ja]hebt ingesteld.

Polling interval: 1 - 60 (15 minuten*)

- Hier stelt u in of e-mail automatisch wordt opgehaald.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Andere instellingen van E-mail RX (POP) worden niet gebruikt in internetfax. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Netwerkscannerbewerkingen.

[Controle automatisch ontvangst] werkt alleen wanneer [Internetfaxfunctie] is ingesteld op [AAN].

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Netwerkinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Netwerkinstelling] te openen typt u [5] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-41

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [E-mail inst.].

4 Druk op [E-mail RX (POP)].

5 Geef de vereiste instellingen op.

– Druk op [Doorst] om het volgende scherm weer te geven en druk op [Achter] om het vorige scherm

weer te geven.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-42 CS250/CS240/CS231

10.16 Netwerkfaxfunctie activeren (Instellingen netwerkfaxfuncties)

Hier stelt u in wanneer de internetfaxfunctie en de IP-adresfaxfunctie worden gebruikt.

IP-adresfaxfunctie: AAN / UIT*

- Wilt u IP-adresfax gebruiken, dan zet u deze AAN.

Internetfaxfunctie: AAN / UIT*

- Wilt u internetfax gebruiken, dan zet u deze AAN.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

U hebt de optionele faxkit nodig om de IP-adresfunctie te kunnen gebruiken.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Netwerkinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Netwerkinstelling] te openen typt u [5] op het toetsenbord.

3 Druk op [Doorst ].

CS250/CS240/CS231 10-43

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Netwerkfaxinstelling].

5 Druk op [Instellingen netwerkfaxfuncties].

6 Selecteer de items die u wilt instellen en selecteer vervolgens [AAN].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

7 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-44 CS250/CS240/CS231

10.17 SMTP verzend- en ontvangstinstellingen opgeven

(Netwerkfaxinstelling)

Hier geeft u instellingen op met betrekking tot SMTP-verzending en ontvangst van IP-adresfax.

SMTP TX instellingen

- Poortnr.: Hier stelt u het poortnummer bij de SMTP-verzending in: 1 - 6553 (25*)

- Verbindingstime-out: Hier stelt u de verbindingstime-out bij SMTP-verzending in: 30 - 300 (60

seconden*)

SMTP RX-instelling: AAN* / UIT

- Hiermee stelt u in of u de SMTP-functie gebruikt. Wanneer u [AAN] hebt ingesteld, geeft u de volgende

instellingen op.

Poortnr.: 1 - 65535 (25*)

- Hier stelt u het poortnummer voor SMTP-ontvangst in.

Verbindingstime-out: 5 -1000 seconden (300 seconden*)

- Hier stelt u de time-outtijd voor SMTP-ontvangst in.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

– Voor bijzonderheden over Instellingen netwerkfaxfunctie, zie "Netwerkfaxfunctie activeren

(Instellingen netwerkfaxfuncties)" op pagina 10-42.

2 Druk op [Netwerkinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Netwerkinstelling] te openen typt u [5] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-45

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [Doorst ].

4 Druk op [Netwerkfaxinstelling].

5 Druk op [SMTP TX-instellingen] of [SMTP RX-instellingen].

De modus Hulpprogramma

10-46 CS250/CS240/CS231

6 Geef de vereiste instellingen op.

– Bij [SMTP TX-instellingen]

– Bij [SMTP RX-instellingen]

7 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 10-47

De modus Hulpprogramma

10.18 Naam en faxnummer afzender registreren (Koptekstinstellingen)

Hier registreert u de naam en het faxnummer van de afzender.

Afzender: max. 30 tekens

- De geregistreerde naam wordt bij de geadresseerde als koptekst afgedrukt op de ontvangen

documenten.

Faxnummer afzenders: max. 20 tekens 0 - 9, +, spatie, * en #

- Het geregistreerde faxnummer wordt bij de geadresseerde als koptekst afgedrukt op de ontvangen

documenten.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

3 Druk op [Koptekstinformatie].

De modus Hulpprogramma

10-48 CS250/CS240/CS231

4 Druk op [Afzender].

5 Selecteer de lijst die u wilt registreren, druk op [Nieuw], geef de Naam afzender op en druk op [OK].

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

– Druk op [Bewerken] wanneer u reeds geregistreerde afzendernamen wilt corrigeren.

– Druk op [Verwijderen] wanneer u reeds geregistreerde afzendernamen wilt verwijderen.

– U kunt maximaal 20 afzendernamen registreren.

– U kunt de geregistreerde Naam afzender op het moment van verzenden selecteren in het scherm

Scaninstellingen. Voor bijzonderheden, zie "Opgeven hoe verzendbroninformatie wordt toegevoegd

(Instellingen faxkoptekst)" op pagina 7-38.

– Voor bijzonderheden over tekstinvoer, zie "Tekst invoeren" op pagina 12-3.

De Naam afzender is geregistreerd.

6 Wanneer twee of meer afzendernamen zijn geregistreerd in de lijst voor het instellen van de

afzendernaam, drukt u op [Inst. als standaard] en geeft u de standaardwaarde op.

– De afzender die u hier opgeeft als standaardwaarde is de standaardwaarde van [Instellingen

faxkoptekst] van [Comm. instelling].

7 Druk op [Sluit].

8 Druk op [Faxnummer afzender].

CS250/CS240/CS231 10-49

De modus Hulpprogramma

9 Geef het faxnummer op met het toetsenbord, [+], [spatie], , en druk op [OK].

– Als u alle ingevoerde tekens wilt verwijderen, drukt u op de toets [C] (wissen) op het

bedieningspaneel.

– [+]: Hiermee voert u een + in

– [Spatie]: Hiermee voert u een spatie in.

– : Hiermee verplaatst u de cursor naar links.

– : Hiermee verplaatst u de cursor naar rechts.

– [Verwijderen]: Hiermee verwijdert u 1 teken tegelijk op de positie van de cursor. Wanneer de cursor

rechts staat, wordt vanaf het eind gewist.

Het faxnummer is ingesteld.

10 Druk op [OK].

11 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-50 CS250/CS240/CS231

10.19 Methode opgeven voor het instellen van de

afzender/ontvangstinformatie (Koptekst/Voetttekst positie)

Hier geeft u op waar de kop- en voettekst wordt afgedrukt.

De kop- en voettekst wordt respectievelijk op de volgende plaatsen afgedrukt.

Koptekstpositie

- Binnen tekst: afzenderinformatie wordt op het document geschreven en vervolgens afgedrukt.

- Buiten tekst*: afzenderinformatie wordt afgedrukt buiten het document.

- UIT: Er wordt geen afzenderinformatie afgedrukt.

Detail

[Buiten tekst] kan niet worden gebruikt in internetfax/IP-adresfax. Verzendinformatie wordt toegevoegd

aan het document, ook al is [Buiten tekst] ingesteld.

Voettekstpositie

- Binnen tekst: De ontvangsttijd en het ontvangstnummer worden als kopregel op het ontvangen

document gedrukt.

- Buiten tekst: ontvangsttijd en ontvangst worden afgedrukt onder op het ontvangen document.

- UIT*: Er wordt geen ontvangstinformatie afgedrukt.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

De functie [Buiten tekst] kan niet worden gebruikt in de kleurenmodus van IP-adresfax.

Ontvangstinformatie wordt toegevoegd aan het origineel, ook al is [Buiten tekst] ingesteld.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

– Koptekstinformatie wordt afgedrukt op het document dat de geadresseerde ontvangt. Voor

bijzonderheden, zie "Instellingen faxkoptekst" op pagina 3-37.

– Voor bijzonderheden over de ontvangstprocedure, zie "Voetregelinstelling" op pagina 4-13.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-51

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [Koptekst/voettekstpositie].

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-52 CS250/CS240/CS231

10.20 De verzend/ontvangstmodus opgeven (Telefoonlijninstellingen)

Bij IP-adresfax stelt u het aantal malen automatisch herkiezen en het interval daarvoor in.

Normaliter worden deze instellingen gedeeld met faxfuncties. Andere instellingen worden niet gebruikt in IP-

adresfax.

Aantal opnieuw kiezen: 0-7 maal (3 maal*)

- Hier stelt u in hoe vaak herkiezen wordt toegepast als de ontvanger niet reageert (toestel bezet, enz.)

Interval opnieuw kiezen: 1-15 minuten (3 minuten*)

- Hier stelt u het interval voor herkiezen in.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Voor bijzonderheden over de andere telefoonlijninstellingen, zie Gebruiksaanwijzing – Faxbewerkingen

(optioneel).

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

3 Druk op [Telefoonlijninstellingen].

CS250/CS240/CS231 10-53

De modus Hulpprogramma

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-54 CS250/CS240/CS231

10.21 Instellingen van verzend- en ontvangstmodus (TX/RX-instelling)

Hier stelt u de afdrukmethode bij SMTP-ontvangst in.

Duplex afdruk (RX): AAN / UIT*

- Wanneer u deze optie [AAN] zet, wordt het ontvangen document dubbelzijdig afgedrukt.

- Wanneer [Afzonderlijke faxpagina's afdrukken] [AAN] staat, wordt deze optie niet weergegeven.

Inch-papier priorit.boven A4: AAN / UIT*

- Wanneer u deze optie [AAN] zet, heeft papier met inch-maten prioriteit als afdrukpapier voor het

ontvangen document.

Afdrukpapierselectie: Auto selectie*/Vast form./Prioriteit formaat

- Wanneer u Prioriteitformaat hebt opgegeven:

Het document wordt afgedrukt op het prioriteitformaat. Is de prioriteit niet ingesteld, dan wordt het

document afgedrukt op papier van het naaste formaat.

- Wanneer u Vast formaat hebt opgegeven:

Het document wordt alleen afgedrukt op het vaste formaat.

Afdrukpapierform.

: A3 / B4 / A4* / 8-1/2 e 11 / 8-1/2 e 14 / 11 e 17

- Hier geeft u het formaat op van het papier waarop het ontvangen document wordt afgedrukt.

De standaardinstelling varieert naar gelang de instelling van [Inch-papier priorit.boven A4].

Stel [Cassette selectie voor RX afdruk] in op [Auto] om de instelling van [Afdrukpapierformaat] te valideren.

Cassetteselectie voor RX afdruk

: Auto* / Cassette 1 / Cassette 2 / Cassette 3 / Cassette 4

- Hier stelt u de papierlade in die wordt gebruikt bij de uitvoer van ontvangen documenten.

Het type lade is afhankelijk van het papier dat daarin is geplaatst.

Min. verkleining voor RX afdruk: 87-96%* / Volledig formaat

- Hier stelt u de uitvoervergroting voor het ontvangen document in.

Wanneer u een fax ontvangt in kleurenmodus, wordt deze normaliter op hetzelfde formaat afgedrukt.

Wanneer de [Min. verkleining voor RX-afdruk] bij het afdrukken van het document is ingesteld op

[Volledig formaat], wordt [Afdrukpapierselectie], [Cassetteselectie voor RX-afdruk] [Auto]. Bovendien

staat [Afzonderlijke faxpagina's afdrukken] dan [UIT].

Afzonderlijke faxpagina's afdrukken: AAN / UIT*

- Als deze optie [AAN] staat, wordt een document dat langer is dan het vaste formaat bij ontvangst

afgedrukt op gesplitste pagina's.

Bij faxontvangst in kleurenmodus wordt niet afgedrukt op gesplitste pagina's.

- Wanneer [Duplex-afdruk (RX)] [AAN] staat, wordt deze optie niet weergegeven.

Aantal sets (RX): 1*-10

- Hier stelt u het aantal kopieën (afdrukken) van het ontvangen document in.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

CS250/CS240/CS231 10-55

De modus Hulpprogramma

3 Druk op [TX/RX instelling].

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

– Druk op of op om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-56 CS250/CS240/CS231

10.22 Functie AAN / UIT instellingen opgeven (Functie AAN/UIT instelling)

Hier geeft u AAN / UIT op voor instellingen van verzending of ontvangst voor netwerkfax.

Bestem. controle weergavefunctie: AAN / UIT*

- Hier stelt u in of de lijst opgegeven bestemmingen wordt weergegeven bij het verzenden van de fax.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Andere items dan de Bestemming controle weergavefunctie worden niet gebruikt in netwerkfax. Voor

bijzonderheden, zie Gebruiksaanwijzing – Faxbewerkingen (optioneel).

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

3 Druk op [Functieinstelling].

CS250/CS240/CS231 10-57

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Functie AAN / UIT instelling].

– Wanneer een van de functies [Geheugen RX instelling], [Doorschakel TX instelling], [Fax RX

instelling], [TSI gebruikersboxinstelling] actief is, worden de andere items niet weergegeven.

5 Selecteer de items die u wilt instellen.

6 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

7 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-58 CS250/CS240/CS231

10.23 Instellingen opgeven voor geheugenontvangst (Geheugen RX-

instelling)

Hiermee stelt u in of de functie Geheugen-RX wordt gebruikt. Wanneer deze instellingen geactiveerd zijn, stelt

u een wachtwoord in (max. 8 cijfers) voor het afdrukken.

Geheugen RX houdt in dat het ontvangen document wordt afgedrukt, na enige tijd in het geheugen te zijn

opgeslagen. Het wordt niet direct afgedrukt, maar nadat u daartoe opdracht geeft.

Geheugen RX-instelling: (8-cijferig wachtwoord opgeven) / Nee*

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Detail

Wanneer [Geheugen RX instelling] [AAN] staat, kunt u [Fax RX instelling], [TSI gebruikersbox-instelling]

en [Doorschakel TX instelling] niet gebruiken.

Voor de afdrukmethode enz. van het via geheugen RX ontvangen document, zie "Omgaan het

originelen die zijn ontvangen in het geheugen" op pagina 8-3.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

3 Druk op [Functieinstelling].

CS250/CS240/CS231 10-59

De modus Hulpprogramma

4 Druk op [Geheugen RX instelling].

5 Druk op [Nee] en controleer of de cursor op de kolom voor wachtwoordinvoer staat. Geef vervolgens

het wachtwoord op dat moet worden ingevoerd alvorens af te drukken (max. 8 posities).

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-60 CS250/CS240/CS231

10.24 Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)

Hiermee stelt u in hoe rapporten worden afgedrukt.

Activiteitenrapport: AAN* / UIT

Wanneer u[AAN] instelt, geeft u de volgende instellingen op:

Uitvoerinstelling: Na 100 com.100 / per dag

- Hiermee stelt u in of - en zo ja wanneer - het actieve rapport wordt afgedrukt.

TX rapport: AAN / Als TX mislukt* / UIT

- Hiermee stelt u in of - en zo ja wanneer - het TX-rapport wordt afgedrukt.

Sequentieel TX-rapport: AAN* / OFF

- Hiermee stelt u in of een Sequentieel TX-rapport wordt afgedrukt.

Verzendresultatenrapport: Alle bestemmingen* / Elke bestemming

- Hier stelt u de afdrukmethoden voor Verzendresultatenrapport in.

- Wanneer u [Elke bestemming] hebt geselecteerd, wordt alleen een Verzendrapport uitgevoerd, wanneer

een fax zelfs na herkiezen niet kan worden verzonden. Dit rapport wordt niet afgedrukt wanneer de

communicatie normaal is voltooid.

Contr. TX result.rapport

: AAN / UIT*

- Hier stelt u in of het selectiescherm voor verzendrapporten wordt weergegeven. Als deze [AAN] staat,

wordt dit scherm bij elke verzending weergegeven.

Wanneer [AAN] is ingesteld bij [Contr. TX result.rapport], wordt het verzendrapport afgedrukt

wanneer u op [Ja] drukt op het scherm dat verschijnt bij faxverzending. Dit rapport wordt niet afgedrukt

wanneer u op [Nee] drukt.

Netwerkfax RX-foutrapport: AAN* / UIT

- Hier stelt u in of een foutrapport over netwerkfaxontvangst wordt afgedrukt.

MDN-bericht: AAN* / UIT

- Hier stelt u in of het MDN-bericht automatisch wordt afgedrukt.

DSN-bericht: AAN / UIT*

- Hier stelt u in of het DSN-bericht automatisch wordt afgedrukt.

Inhoud e-mail afdrukken: AAN* / UIT

- Hier stelt u in of de tekst van ontvangen e-mail automatisch wordt afgedrukt.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

Opmerking

Andere instellingen voor rapportuitvoer kunt u niet gebruiken in netwerkfax. Voor bijzonderheden, zie

Gebruiksaanwijzing – Faxbewerkingen (optioneel).

CS250/CS240/CS231 10-61

De modus Hulpprogramma

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

3 Druk op [Overzichtinstellingen].

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

– Druk op of op om naar het volgende of vorige scherm te gaan.

De modus Hulpprogramma

10-62 CS250/CS240/CS231

5 Druk op de knop voor het item dat u wilt instellen, van de weergegeven items.

6 Druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

CS250/CS240/CS231 10-63

De modus Hulpprogramma

10.25 Netwerkfaxfunctie opgeven (Netwerkfaxinstelling)

Hier stelt u de netwerkfaxfuncties in.

Zwart compressie niveau: MMR*/MR/MH

- Zwartcompressieniveau wordt ingesteld als compressiemethode voor monochroom verzenden.

Eigen ontvangstmogelijkheden internetfax

- Type compressie: MMR/MR/MH

Hier stelt u de ontvangstmogelijkheid qua compressie in.

- Papierformaat: A3/B4/A4

Hier stelt u de ontvangstmogelijkheid qua papierformaat in.

- Resolutie: 200x100 (standaard)/200x200 (fijn)/400x400 (superfijn)/600x600 (ultrafijn) (Wanneer

[400x400 (superfijn)] is ingesteld in [Geavanceerde instellingen internetfax], wordt [600x600 (ultrafijn)]

niet weergegeven.)

- Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de internetfaxfunctie AAN staat.

- De waarde die u hebt ingesteld in [Eigen ontv.mog. internetfax] wordt verzonden naar het apparaat van

de geadresseerde als capaciteitsmelding voor MDN-reacties.

Geavanceerde instellingen internetfax:

- MDN-aanvraag: Ja * / Niet verzenden

Hier stelt u in of een MDN-aanvraag moet worden gedaan.

- DSN-aanvraag: Ja * / Niet verzenden

Hier stelt u in of een DSN-aanvraag moet worden gedaan.

- MDN-antwoord: Ja* / Niet verzenden

Hier stelt u in of een MDN-antwoord moet worden gegeven.

- MDN/DSN-antwoord bewakingstijd: 1-99 / Niet bewaken (standaardinstelling 24 uur)

Hier stelt u in of u bewaking van MDN/DSN wilt activeren.

- Maximale resolutie:

600 e 600 (ultrafijn)* / 400 e 400 (superfijn)

Hier stelt u de maximale resolutie in.

- Dit item wordt alleen weergegeven wanneer de internetfaxfunctie AAN staat.

- Wanneer zowel MDN-aanvraag als DSN-aanvraag zijn ingesteld op [Ja], kan alleen het MDN-verzoek

worden verzonden.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Faxinstelling].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Faxinstelling] te openen typt u [8] op het toetsenbord.

De modus Hulpprogramma

10-64 CS250/CS240/CS231

3 Druk op [Netwerkfaxinstelling].

4 Selecteer de items die u wilt instellen.

– Bij [Zwart compressie niveau]

CS250/CS240/CS231 10-65

De modus Hulpprogramma

– Bij [Eigen ontvangstmogelijkheden internetfax]

Als "Maximale resolutie" is ingesteld op [400e400 (superfijn)] in [Geavanceerde instellingen

internetfax] van de modus Hulpprogramma, wordt [600e600 (ultrafijn)] niet weergegeven.

– Bij [Geavanceerde instellingen internetfax]

5 Stel de vereiste items in en druk op [OK].

De instellingen zijn gewijzigd.

6 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-66 CS250/CS240/CS231

10.26 Directe invoer van faxnummer verbieden (Handmatige adresinvoer)

Hier stelt u in of handmatige adresinvoer is toegestaan.

Handmatige adresinvoer: Toestaan* / Beperken

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beveiligingsinstellingen] te openen typt u [0] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Beveiligingsdetails].

4 Druk op [Handmatige adresinvoer].

CS250/CS240/CS231 10-67

De modus Hulpprogramma

5 Druk op [Beperk].

6 Druk op [OK].

Directe invoer van faxnummer is verboden.

7 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-68 CS250/CS240/CS231

10.27 Faxverzendfunctie verbieden (Fax TX verbieden)

Hier stelt u in of faxverzending is verboden.

Als [Fax TX verbieden] [AAN] staat, verschijnt de faxfunctie niet op het fax/scanscherm.

Fax TX verbieden: AAN / UIT*

- De faxverzendfunctie is verboden.

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beveiligingsinstellingen] te openen typt u [0] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Beveiligingsdetails].

CS250/CS240/CS231 10-69

De modus Hulpprogramma

4 Druk op .

5 Druk op [Fax TX verbieden].

6 Druk op [AAN].

7 Druk op [OK].

De faxverzendfunctie is verboden.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-70 CS250/CS240/CS231

10.28 Instellingen opgeven zodat het faxnummer niet wordt weergegeven

(Persoonlijke info verbergen)

Hier stelt u in of de documentatielijst van het scherm Opdrachtlijst wordt weergegeven.

Persoonlijke info verbergen: AAN / UIT*

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beveiligingsinstellingen] te openen typt u [0] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Beveiligingsdetails].

4 Druk op .

CS250/CS240/CS231 10-71

De modus Hulpprogramma

5 Druk op [Persoonlijke info verbergen].

6 Druk op [AAN].

7 Druk op [OK].

Het faxnummer is verborgen.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-72 CS250/CS240/CS231

10.29 Instellingen opgeven zodat de communicatiehistorie niet wordt

weergegeven (Activiteitenlogboek weergeven)

Hier stelt u in of het activiteitenlogboek wordt weergegeven.

Activiteitenlogboek weerg.: AAN* / UIT

* is standaard ingesteld bij aanschaf.

1 Zie "Het beheerderinstellingscherm weergeven" op pagina 10-4 alvorens het scherm

Beheerderinstelling te openen.

2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].

– Sommige items worden mogelijk niet volgens de ingestelde opties weergegeven.

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen, invoeren en

selecteren met het toetsenbord. Om [Beveiligingsinstellingen] te openen typt u [0] op het

toetsenbord.

3 Druk op [Beveiligingsdetails].

4 Druk op .

CS250/CS240/CS231 10-73

De modus Hulpprogramma

5 Druk op [Activiteitenlogboek weerg.]

6 Druk op [UIT].

7 Druk op [OK].

Communicatiehistorie blijft verborgen.

8 Druk op [Sluit] tot het fax/scanscherm weer verschijnt.

De modus Hulpprogramma

10-74 CS250/CS240/CS231

Rapporten en lijsten

CS250/CS240/CS231 11-3

Rapporten en lijsten

11 Rapporten en lijsten

11.1 Soorten rapporten en lijsten

Dit apparaat drukt de volgende soorten rapporten en lijsten af.

Rapporten

Onder rapporten vallen handmatig afgedrukte rapporten, rapporten waarvoor u de afdrukmethode kunt

instellen en rapporten waarvoor u desgewenst een afdrukopdracht kunt geven.

Lijsten

Geef desgewenst opdracht om lijsten af te drukken.

Naam rapport Beschrijving

Activiteitenrapport In dit rapport wordt verzending en ontvangst gedocumenteerd. In totaal wor-

den 100 communicaties gedocumenteerd, op verschillende pagina's voor

verzending en ontvangst. Het Activiteitenrapport wordt automatisch afge-

drukt. U kunt alleen verzenddocumentatie afdrukken, of alleen ontvangstdo-

cumentatie, of beide los van elkaar.

U kunt in Beheerderinstelling in de modus Hulpprogramma een afdrukinter-

val selecteren: UIT / Dagelijks /Na 100 comm./100 /per dag.

Ook kunt u een tijd instellen voor rapportuitvoer, wanneer de uitvoer van het

activiteitenrapport is ingesteld op [Dagelijks] of [100 /per dag].

Door in deze volgorde te drukken op de knoppen: [Opdr. lijst] > [Opdracht-

details] > [TX] > [Opdrachthistorie] [Comm. lijst], kunt u de volgende inhoud

selecteren en afdrukken.

•TX-rapport

•RX-rapport

• Activiteitenrapport

TX-rapport Het verzendrapport wordt automatisch afgedrukt. Als afdruktijd kunt u in de

instellingen voor TX-rapport van de modus Hulpprogramma selecteren: AAN

/ Indien TX mislukt / UIT.

Verzendrapport Verzendrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer de sequentiële ver-

zending eindigt wanneer [Sequentieel TX rapport ] is ingesteld in de [Rap-

portinstellingen] in de modus Hulpprogramma [AAN] staat.

Internetfax RX-foutrapport Wanneer [Netwerkfax RX-foutrapport] in [Rapportinstellingen] in de modus

Hulpprogramma [AAN] staat, wordt het rapport afgedrukt wanneer een net-

werkfax niet normaal kan worden ontvangen.

Internetfax ontvangstrapport (MDN) Wanneer [MDN-bericht] in [Rapportinstellingen] van de modus Hulppro-

gramma [AAN] staat, wordt automatisch een MDN-bericht afgedrukt bij de

respons dat het apparaat van de geadresseerde aan staat. (MDN is een af-

korting voor Message Disposition Notifications, kennisgeving berichtont-

vankelijkheid

Internetfax ontvangstrapport (DSN) Wanneer[DSN-bericht] [AAN] staat in de [Rapportinstellingen] van de modus

Hulpprogramma, wordt bij de afzender automatisch het DSN-bericht afge-

drukt dat een e-mail is aangekomen op de mailserver van de geadresseerde.

(DSN is een afkorting voor Delivery Status Notifications, kennisgeving be-

zorgstatus)

Inhoud e-mail afdrukken De tekst van de ontvangen e-mail wordt afgedrukt wanneer [Inhoud e-mail

afdrukken] in [Rapportinstellingen] van de modus Hulpprogramma [AAN]

staat.

Naam lijst Beschrijving

Snelkieslijst (Adresboekbestemmin-

gen)

U kunt registratiedetails van het adresboek afdrukken.

Groepsadreslijst U kunt registratiedetails van het groepskiezen afdrukken.

Programmalijst U kunt registratiedetails van het programma-adressen afdrukken.

Titel/tekstlijst U kunt de Titel/tekst van e-mail afdrukken.

Fax instellingenlijst U kunt details van de Faxinstelling van de modus Hulpprogramma afdruk-

ken.

Rapporten en lijsten

11-4 CS250/CS240/CS231

11.2 Activiteitenrapport

Conventies van activiteitenrapport

In het Activiteitenrapport worden verzending en ontvangst gedocumenteerd. In totaal worden 100

communicaties gedocumenteerd, op verschillende pagina's voor verzending en ontvangst. Het

Activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt. Ook kunt u alleen verzenddocumentatie (TX-rapport), alleen

ontvangstdocumentatie (RX-rapport) en verzend- en ontvangstdocumentatie (Activiteitenrapport) afdrukken

wanneer u dit wenst.

Nr.: Aan verzending en ontvangst worden afzonderlijke serienummers toegekend.

Adres: De volgende aspecten zijn beschreven. Blanco wanneer er geen informatie is.

- TX rapport: naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma

- RX rapport: naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek

- Adres van geadresseerde

Starttijd: Hier wordt vermeld wanneer de communicatie startte.

Tijd: in de notatie "--:--:--".

Afdr.: Hier wordt het aantal verzonden pagina's vermeld. Bij geheugenverzending wordt het aantal verzonden

pagina en het totaal aantal pagina's genoteerd in breuken.

Resultaat:

Item Beschrijving

OK Geeft aan dat de communicatie normaal is voltooid.

S-OK Geeft aan dat de communicatie is gestopt.

UIT Geeft aan dat de hoofdschakelaar uit stond tijdens de communicatie.

TEL Geeft aan dat er een telefoongesprek was.

NG Geeft aan dat er een communicatiefout is opgetreden.

Verder Geeft aan dat een verzendfout plaatsvond en dat wordt overgeschakeld op de modus opnieuw

versturen (Foutpagina opnieuw versturen).

G.antw Geeft aan dat er geen respons was bij de geadresseerde.

Bezet Geeft aan dat geen communicatie mogelijk is omdat het toestel van de geadresseerde bezet is.

CS250/CS240/CS231 11-5

Rapporten en lijsten

Opmerkingen: Geeft een van de volgende situaties aan bij netwerkfax.

Opmerking

Sommige opties worden mogelijk niet beschreven afhankelijk van optionele instellingen.

Detail

De e-mail bereikt mogelijk de geadresseerde niet wegens problemen op de internetroute, ook al wordt

[----] weergegeven op het scherm met verzendresultaten (Opdr. lijst > Opdrachtdetails > TX >

Opdrachthistorie) of in de resultatenkolom van Activiteitenrapport. Als [----] wordt weergegeven op het

scherm met verzendresultaten of het activiteitenrapport, betekent dit dat de fax correct is verzonden.

Als de ontvangstinformatie (MDN) is ontvangen, wordt [OK] weergegeven in het scherm met

verzendresultaten of in de resultatenkolom van het activiteitenrapport. Gebruik G3-fax om belangrijk

materiaal te verzenden en ontvangen.

Automatisch afdrukken

Met welke interval het communicatierapport wordt afgedrukt kunt u instellen in [Rapportinstellingen] van de

modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [Rapportinstellingen], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Geheugen vol Geeft aan dat een fax niet werd ontvangen omdat het faxarchiefgeheugen vol raakte tijdens ont-

vangst.

LOVR Lengte ontvangst te lang. Geeft aan wanneer de standaardlengte voor ontvangen documenten

wordt overschreden.

POVR Ontvangst te groot aantal pagina´s Geeft aan dat het aantal te ontvangen pagina's groter is dan

2000.

FIL Bestandsfout. Geeft aan dat het te ontvangen bestandstype niet wordt ondersteund.

DC Decodeerfout Geeft aan wanneer zich een fout heeft voorgedaan bij het decoderen van een ont-

vangen bestand.

MDN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de MDN-antwoord

DSN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de DSN-antwoord

Item Beschrijving

Item Beschrijving Item Beschrijving

ORG Specificatie origineelformaat FME Kader wissen bij verzending

MIX Verzending gemengde originelen BND Origineel inbindmarge

SP Speciaal origineel

IP ADR IP-adresfax

I-FAX Internetfax

Rapporten en lijsten

11-6 CS250/CS240/CS231

Handmatig afdrukken

U kunt als volgt afdrukken.

1 Druk op [Opdr. lijst].

2 Druk op [Opdrachtdetails].

3 Druk op [Verzenden].

4 Druk op [Opdr. hist.].

5 Druk op [Comm. lijst].

6 Druk op [Fax TX-lijst].

CS250/CS240/CS231 11-7

Rapporten en lijsten

7 Druk op [Activit. rapport], [TX rapport] of [RX rapport] en druk vervolgens op de toets [Start].

Het rapport wordt afgedrukt.

Rapporten en lijsten

11-8 CS250/CS240/CS231

11.3 TX-rapport

Conventies van het communicatierapport

Adres: De volgende aspecten zijn beschreven.

- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma

- Adres van geadresseerde

Starttijd: Hier wordt vermeld wanneer de communicatie startte.

Tijd: in de notatie "--:--:--".

Afdr.: Hier wordt het aantal verzonden pagina's vermeld. Bij geheugenverzending wordt het aantal verzonden

pagina en het totaal aantal pagina's genoteerd in breuken.

Resultaat:

Opmerkingen: Geeft een van de volgende situaties aan bij netwerkfax.

Item Beschrijving

OK Geeft aan dat de communicatie normaal is voltooid.

S-OK Geeft aan dat de communicatie is gestopt.

NG Geeft aan dat er een communicatiefout is opgetreden.

Bezet Geeft aan dat geen communicatie mogelijk is, omdat het toestel van de geadresseerde bezet is.

G.antw Geeft aan dat er geen respons was bij de geadresseerde.

TEL Geeft aan dat er een telefoongesprek was.

Verder Geeft aan dat een communicatiefout plaatsvond en dat wordt overgeschakeld op de modus op-

nieuw verzenden (Pagina opnieuw versturen).

MDN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de MDN-antwoord

DSN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de DSN-antwoord

Item Beschrijving

ORG Specificatie origineelformaat

MIX Verzending gemengde originelen

SP Speciaal origineel

FME Kader wissen bij verzending

BND Origineel inbindmarge

IP ADR IP-adresfax

I-FAX Internetfax

CS250/CS240/CS231 11-9

Rapporten en lijsten

Handmatig afdrukken

Het scherm Contr. TX result.rapport verschijnt bij elke verzending wanneer [Contr. TX result.rapport] van de

modus Hulpprogramma [AAN] staat.

U drukt een verzendrapport af door op [JA] te drukken. Dit rapport wordt niet afgedrukt wanneer u op [Nee]

drukt.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [Contr. TX result.rapport], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Automatisch afdrukken

AAN / Indien TX mislukt / UIT kunt u instellen voor [TX-rapport] in de modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [TX-rapport], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Rapporten en lijsten

11-10 CS250/CS240/CS231

11.4 Verzendrapport

Verzendrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer een sequentiële verzending is voltooid.

U kunt "AAN /UIT" instellen in het [Sequentieel TX rapport] van de modus Hulpprogramma. U kunt het tijdstip

van de rapportuitvoer (alle bestemmingen / elke bestemming) opgeven in [Verzendresultatenrapport].

Opmerking

Voor bijzonderheden over [Sequentieel TX rapport] en [Verzendresultatenrapport], zie "Opgeven hoe

rapporten worden afgedrukt (Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Adres: De volgende aspecten zijn beschreven.

- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma

- Adres van geadresseerde

Starttijd: Hier wordt vermeld wanneer de communicatie startte.

Tijd: in de notatie "--:--:--".

Afdr.: Hier wordt het aantal verzonden pagina's vermeld. De verzonden pagina's en het totaal aantal pagina's

worden beschreven in breuken.

Resultaat:

Item Beschrijving

OK Geeft aan dat de communicatie normaal is voltooid.

S-OK Geeft aan dat de communicatie is gestopt.

UIT Geeft aan dat de hoofdschakelaar uit stond tijdens de communicatie.

TEL Geeft aan dat er een telefoongesprek was.

NG Geeft aan dat er een communicatiefout is opgetreden.

Verder Geeft aan dat een verzendfout plaatsvond en dat wordt overgeschakeld op de modus op-

nieuw versturen (Foutpagina opnieuw versturen).

G.antw Geeft aan dat er geen respons was bij de geadresseerde.

Bezet Geeft aan dat geen communicatie mogelijk is omdat het toestel van de geadresseerde be-

zet is.

MDN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de MDN-antwoord

DSN Geeft aan dat zich een fout heeft voorgedaan bij de DSN-antwoord

CS250/CS240/CS231 11-11

Rapporten en lijsten

Opmerkingen: Geeft een van de volgende situaties aan bij netwerkfax.

Item Beschrijving

ORG Specificatie origineelformaat

MIX Verzending gemengde originelen

SP Speciaal origineel

IP ADR IP-adresfax

I-FAX Internetfax

FME Kader wissen bij verzending

BND Origineel inbindmarge

Rapporten en lijsten

11-12 CS250/CS240/CS231

11.5 Internetfax RX-foutrapport

Dit rapport wordt afgedrukt wanneer Internetfax/IP-adresfax niet normaal kan worden ontvangen, wanneer

[Netwerkfax RX foutrapport] van de modus Hulpprogramma [AAN] staat.

U kunt AAN / UIT instellen in [Netwerkfax RX foutrapport] van de modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [Netwerkfax RX foutrapport], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Van (adres): De volgende aspecten zijn beschreven.

- Naam (wanneer een naam is geregistreerd in het adresboek)

- Adres van geadresseerde

Ontvangsttijd: Hier wordt aangegeven op welk tijdstip het origineel is ontvangen.

Oorzaak: Hier wordt de oorzaak van de ontvangstfout aangegeven.

Onderwerp: Hier wordt het onderwerp van internetfax beschreven. Voor IP-adresfax wordt een

bestandsnaam aangegeven.

CS250/CS240/CS231 11-13

Rapporten en lijsten

11.6 Internetfax ontvangstrapport (MDN)

Het bericht wordt automatisch afgedrukt wanneer als er antwoord komt op de openingscontrole van de

afzender.

Opgeven of afdrukken mogelijk is in [MDN-bericht] van de modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [MDN-bericht], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Van: Geeft het e-mailadres van de afzender aan. Wanneer het e-mailadres is geregistreerd in

internetfaxregistratie, wordt de naam beschreven.

Onderwerp: Geeft de ontvangststatus van e-mail aan.

Ontvangsttijd: Hier wordt de datum en het tijdstip van de MDN-ontvangst aangegeven.

Detail

De inhoud van het internetfaxontvangstrapport (MDN) verschilt naargelang de ontvanger.

Rapporten en lijsten

11-14 CS250/CS240/CS231

11.7 Internetfax ontvangstrapport (DSN)

Wanneer DSN van de afzender bij e-mailontvangst wordt ontvangen op de mailserver van de geadresseerde,

wordt dit bericht automatisch afgedrukt.

Opgeven of afdrukken mogelijk is in [DSN-bericht] van de modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [DSN-bericht], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

Van: Geeft het e-mailadres van de afzender aan. Wanneer het e-mailadres is geregistreerd in

internetfaxregistratie, wordt de naam beschreven.

Onderwerp: Geeft de distributiestatus van e-mail aan.

Ontvangsttijd: Hier wordt de datum en het tijdstip van de DSN-ontvangst aangegeven.

Detail

De inhoud van het internetfaxontvangstrapport (DSN) verschilt naargelang de mailserver.

CS250/CS240/CS231 11-15

Rapporten en lijsten

11.8 Inhoud e-mail afdrukken

Hier stelt u in of de tekst van ontvangen e-mail automatisch wordt afgedrukt.

Opgeven of afdrukken mogelijk is in [Inhoud e-mail afdrukken] van de modus Hulpprogramma.

Opmerking

Voor bijzonderheden over [Inhoud e-mail afdrukken], zie "Opgeven hoe rapporten worden afgedrukt

(Rapportinstellingen)" op pagina 10-60.

E-mailtekst wordt niet afgedrukt ook al staat [Inhoud e-mail afdrukken] [AAN] wanneer "Content-X-

CIAJWNETFAX: IGNORE" ##is aangegeven in de koptekst van de ontvangen e-mail of wanneer er geen

tekst is.

Wanneer u als bijlage een bestand ontvangt dat niet kan worden afgedrukt, gaat de bewerk volgens de

instellingen van [Netwerkfax RX foutrapport].

Onderwerp: Geeft de distributiestatus van e-mail aan.

Ontvangsttijd: Geeft het tijdstip en de datum van e-mailontvangst aan.

Van: Geeft het e-mailadres van de afzender aan. Wanneer het e-mailadres is geregistreerd in

internetfaxregistratie, wordt de naam beschreven.

Documentnaam: Geeft de naam van de bijlage aan.

Tekst: Geeft de tekst in de ontvangen e-mail aan.

Detail

De tekstinhoud van de ontvangen mail verschilt doorgaans van de ontvangen e-mail.

Rapporten en lijsten

11-16 CS250/CS240/CS231

11.9 Snelkieslijst (Adresboekbestemmingen)

U kunt een snelkieslijst (Adresboekbestemmingen) afdrukken.

Conventies van snelkieslijst

Nr.: Registratienummer.

Zoekterm: Geregistreerde zoekterm.

Naam: Geregistreerde adresnaam.

Kies nummer: Geregistreerd faxnummer.

Telefoonlijninstellingen: * Is ingesteld wanneer telefoonlijninstellingen zijn opgegeven.

Modeltype ontvanger: Geregistreerd model van ontvanger (Monochroom/Kleuren machine).

Poortnummer: Geregistreerd poortnummer.

Toelaatbaar referentieniveau: Gepermitteerd niveau.

Snelkieslijst afdrukken

1 Druk op de toets [Hulpprogramma].

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

4 Druk op [Adres/gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

op het toetsenbord. Om [Adres/gebruikersbox] te openen typt u [3] op het toetsenbord.

5 Druk op [Adresregistratielijst].

CS250/CS240/CS231 11-17

Rapporten en lijsten

6 Druk op [Adresboeklijst].

7 Stel het "Lijstuitvoernummer" in.

– Druk op [Startnummer afdrukken] en voer op het toetsenbord het registratienummer van het adres

uit het adresboek in dat u wilt afdrukken.

– Druk op [Aantal bestemmingen] en typ op het toetsenbord het aantal pagina's dat moet worden

afgedrukt vanaf het startnummer.

– U kunt maximaal 100 pagina's opgeven.

8 Stel "Adreslijst op type afdrukken" in.

– Selecteer het adrestype dat u wilt uitvoeren: [E-Mail], [FTP], [SMB], [Gebruikersbox], [Fax], [IP-adres

fax], [Internetfax].

9 Druk op [Printen].

10 Selecteer de lade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

11 Druk op [Start] of druk op de toets [Start].

– Als in de papierlade onvoldoende papier is geplaatst voor de rapporten/lijsten, wordt de LED van

de toets [Start] rood en wordt de toets [Start] niet geaccepteerd.

De snelkieslijst wordt afgedrukt.

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Rapporten en lijsten

11-18 CS250/CS240/CS231

11.10 Groepadreslijst

U kunt de adreslijst van een geregistreerde groep afdrukken.

Conventies voor groepsadreslijst

Nr: Groepnummer

Naam: Geregistreerde groepsnaam.

Adres Nummers: Het adresboeknummer dat is geregistreerd in de groep.

Toelaatbaar referentieniveau: Gepermitteerde referentie.

Regist. teller: Aantal adresboeknummers dat in de groep is geregistreerd.

Groepsadreslijst afdrukken

1 Druk op de toets [Hulpprogramma].

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

4 Druk op [Adres/gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

op het toetsenbord. Om [Adres/gebruikersbox] te openen typt u [3] op het toetsenbord.

5 Druk op [Adresregistratielijst].

CS250/CS240/CS231 11-19

Rapporten en lijsten

6 Druk op [Groeplijst].

7 Stel het "Lijstuitvoernummer" in.

– Druk op [Startnummer afdrukken] en typ op het toetsenbord het registratienummer van het

groepsadres dat u wilt afdrukken.

– Druk op [Aantal bestemmingen] en typ op het toetsenbord het aantal pagina's dat moet worden

afgedrukt vanaf het startnummer.

– U kunt maximaal 20 pagina's opgeven.

8 Druk op [Start].

9 Selecteer de lade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

10 Druk op [Printen] of druk op de toets [Start].

– Als in de papierlade onvoldoende papier is geplaatst voor de rapporten/lijsten, wordt de LED van

de toets [Start] rood en wordt de toets [Start] niet geaccepteerd.

De groepsadreslijst wordt afgedrukt.

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Rapporten en lijsten

11-20 CS250/CS240/CS231

11.11 Programmalijst

U kunt geregistreerde programmalijsten afdrukken.

Conventies van programmalijst

Nr.: Nummer van programma-adres

Naam: Registratienaam van programma-adres

Adresboek: Nummer van adres uit adresboek.

Programmalijst afdrukken

1 Druk op de toets [Hulpprogramma].

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

4 Druk op [Adres/gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

op het toetsenbord. Om [Adres/gebruikersbox] te openen typt u [3] op het toetsenbord.

5 Druk op [Adresregistratielijst].

CS250/CS240/CS231 11-21

Rapporten en lijsten

6 Druk op [Programmalijst].

7 Stel het "Lijstuitvoernummer" in.

– Druk op [Startnummer afdrukken] en typ op het toetsenbord het registratienummer van het

programma-adres dat u wilt afdrukken.

– Druk op [Aantal bestemmingen] en typ op het toetsenbord het aantal pagina's dat moet worden

afgedrukt vanaf het startnummer.

– U kunt maximaal 50 pagina's opgeven.

8 Stel "Adreslijst op type afdrukken" in.

– Selecteer het adrestype uit de lijst die moet worden uitgevoerd in [Verkort kiezen], [Groep] of [Dir.

invoer].

– Wanneer u [Dir. invoer] selecteert, kunt u [E-Mail], [FTP], [SMB], [Gebruikersbox] of [Fax] opgeven.

9 Druk op [Printen].

10 Selecteer de lade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

11 Druk op [Start] of druk op de toets [Start].

– Als in de papierlade onvoldoende papier is geplaatst voor de rapporten/lijsten, wordt de LED van

de toets [Start] rood en wordt de toets [Start] niet geaccepteerd.

De programmalijst wordt afgedrukt.

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Rapporten en lijsten

11-22 CS250/CS240/CS231

11.12 Titel/tekstlijst

U kunt een lijst van geregistreerde e-mailonderwerpen/tekst afdrukken.

Uitleg van titel/tekstlijst

Onderwerplijst

- Nr.: Registratienummer van onderwerp van e-mail.

- Onderwerp: Geregistreerd onderwerp.

Tekstlijst

- Nr.: Registratienummer van e-mailtekst.

- Tekst: Geregistreerde tekst.

De titel/tekstlijst afdrukken

1 Druk op de toets [Hulpprogramma].

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

4 Druk op [Adres/gebruikersbox].

– In de modus Hulpprogramma kunt u cijfers die zijn weergegeven op knoppen invoeren en selecteren

op het toetsenbord. Om [Adres/gebruikersbox] te openen typt u [3] op het toetsenbord.

5 Druk op [Adresregistratielijst].

CS250/CS240/CS231 11-23

Rapporten en lijsten

6 Druk op [E-mailonderw./tekstlijst].

7 Selecteer de lade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

8 Druk op de toets [Start].

– Als in de papierlade onvoldoende papier is geplaatst voor de rapporten/lijsten, wordt de LED van

de toets [Start] rood en wordt de toets [Start] niet geaccepteerd.

De titel/tekstlijst kan worden afgedrukt.

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Rapporten en lijsten

11-24 CS250/CS240/CS231

11.13 Fax instellingenlijst

U kunt een lijst afdrukken van de faxinstellingswaarden die zijn opgegeven op dit apparaat.

Conventies van faxinstellingenlijst

Items: Items van de modus Hulpprogramma

Instelling: Instellingstatus

CS250/CS240/CS231 11-25

Rapporten en lijsten

Faxinstellingenlijst afdrukken

1 Druk op de toets [Hulpprogramma].

2 Druk op [Beheerderinstelling].

3 Geef het beheerderwachtwoord op en druk vervolgens op [OK].

4 Druk op [Faxinstelling].

5 Druk op [Opdrachtinstellingenlijst].

Rapporten en lijsten

11-26 CS250/CS240/CS231

6 Selecteer de lade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

7 Druk op [Start] of druk op de toets [Start].

– Als in de papierlade onvoldoende papier is geplaatst voor de rapporten/lijsten, wordt de LED van

de toets [Start] rood en wordt de toets [Start] niet geaccepteerd.

De faxinstellingenlijst wordt afgedrukt.

Detail

U kunt het beheerderwachtwoord wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. De beheerder moet

verantwoordelijk omgaan met het wachtwoord.

Appendix

CS250/CS240/CS231 12-3

Appendix

12 Appendix

12.1 Aantal opgeslagen pagina´s

Een standaard vaste schijf van 60 GB is op dit apparaat geïnstalleerd en de faxafbeelding is opgeslagen op

een ruimte van 31 GB op de vaste schijf.

U kunt ongeveer 10.000 pagina's origineel van standaardformaat (A4/Letter met ca. 700 tekens),

opgeslagen/ontvangen uit elke functie (kopiëren, afdrukken, scannen, map, fax) opslaan op de vaste schijf.

(Opgeslagen op resolutie "Fijn")

Detail

Wanneer u originelen scant, wordt het geheugen mogelijk te vol. Dan kunt u selecteren of u het half

gescande origineel of het volledig gescande origineel wilt zenden.

12.2 Tekst invoeren

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het toetsenbord op het aanraakscherm gebruikt voor het

invoeren van de namen van geregistreerde accounts en aangepaste papierformaten. U kunt ook het

numerieke toetsenbord gebruiken voor het invoeren van cijfers.

De volgende toetsenborden kunnen worden weergegeven:

Voorbeeld

Invoerscherm wachtwoord

Scherm voor het invoeren van de naam van een aangepast papierformaat

Appendix

12-4 CS250/CS240/CS231

Wanneer u op [Versch.] drukt, wordt de toetsenbordweergave omgeschakeld tussen kleine letters (cijfers) en

hoofdletters (symbolen).

Het toetsenbord vergroten

U kunt het toetsenbord groter maken zodat het gemakkelijker leest.

1 Terwijl het toetsenbord is weergegeven drukt u op [Verg. AAN].

Het toetsenbord wordt vergroot weergegeven.

2 Als u de vergrote weergave wilt annuleren en naar het normale formaat toetsenbord wilt terugkeren,

drukt u op [Vergr. UIT] terwijl het toetsenbord vergroot is weergegeven.

Opmerking

De bediening van het toetsenbord is gelijk in de vergrote weergave.

CS250/CS240/CS231 12-5

Appendix

Tekst invoeren

% Druk op het weergegeven toetsenbord op de toets met de gewenste letter.

– Als u hoofdletters of symbolen wilt invoeren, drukt u op [Shift].

– U kunt ook het numerieke toetsenbord gebruiken voor het invoeren van cijfers.

De ingevoerde tekens worden weergegeven in het tekstvak.

Opmerking

Om de vorige weergavegrootte te herstellen drukt u op [Annuleren].

Druk op [C] (wissen) als u de ingevoerde tekst wilt wissen.

Sommige knoppen verschijnen mogelijk niet, naar gelang de tekens die u invoert.

Detail

Als u een teken in de ingevoerde tekst wilt wijzigen, drukt u op of om de cursor te verplaatsen

naar het betreffende teken. Druk op [Verwdr.] en voer vervolgens het gewenste teken of cijfer in.

Lijst met beschikbare tekens

Type Tekens

Alfanumerieke tekens / sym-

bolen

Appendix

12-6 CS250/CS240/CS231

12.3 Terminologie Internetfax

Hier worden de termen uitgelegd die algemeen worden gebruikt voor internetfax.

Termen Beschrijving

DSN DSN is een afkorting van Delivery Status Notifications (kennisgeving bezorgstatus) De be-

zorgkennisgeving van een verzonden bericht verschijnt op het apparaat van de afzender

wanneer de mailserver van de ontvanger de e-mail ontvangt.

Internetfax Een communicatiemodus om een gescand origineel als bijlage (TIFF-bestand) bij e-mail te

verzenden en ontvangen via intranet en internet tussen internetfax en computer.

MDN MDN is een afkorting van Message Disposition Notifications (kennisgeving berichtontvan-

kelijkheid)

Er wordt een open bevestigingsbericht verzonden op een verzoek om te bevestigen dat

het apparaat van de afzender AAN staat.

POP3 Afkorting van Post Office Protocol - Versie 3.

Een communicatieprotocol (geplande communicatie) doorgaans gebruikt voor verzending

en ontvangst van e-mail. Functies zijn onder andere mailboxauthenticatie, downloaden

van e-mail, bevestiging lijstinformatie en verwijderen van e-mail.

SMTP Afkorting van Simple Mail Transfer Protocol.

Een communicatieprotocol (geplande communicatie) doorgaans gebruikt voor verzending

en ontvangst van e-mail.

CS250/CS240/CS231 12-7

Appendix

12.4 Faxterminologie

Hier worden termen uitgelegd die algemeen worden gebruikt voor faxverzending.

Termen die niet direct van toepassing zijn op deze functie, worden ook uitgelegd.

Termen Beschrijving

2-in-1 Een functie om de pagina te verzenden als dubbele pagina door een origineel van 2 pagi-

na's te combineren op één vel papier.

Achtergrond verwijderen Een functie om alvorens het origineel te verzenden de helderheid van de achtergrondkleur

van het origineel aan te passen.

Afkorting/Adres Een functie om het faxnummer te registreren voor een adres waarheen vaak faxen worden

verzonden. Wanneer u afkorting/adres is wilt registreren, kunt u zelfs het adres opgeven

met het zoekteken van de afgekorte selectie, mits de adresnaam en het zoekteken gere-

gistreerd zijn.

Batchverzending Een functie om automatisch één origineel op een opgegeven tijdstip te verzenden. De ver-

zendgegevens - adres, verzendtijd, geheugenverzending, resolutie enz. - zijn opgeslagen

in het origineelgeheugen.

Baud-rate Geeft de verzendsnelheid van het faxmodem aan.

In deze functie kunt u de fax worden overgedragen op de hoge snelheid van 33.600bps.

Bij de instelling voor overzee communicatie, is de transmissiesnelheid met een ruis van

7200bps of 4800bps.

bps Afkorting van bit per seconde.

bps is de hoeveelheid gegevens die in 1 seconde wordt verzonden, als eenheid van gege-

vensverzending.

Bulletin board Deze functie houdt in dat originelen worden geplaatst om te bekijken, of worden opgesla-

gen om op aanvraag te worden verzonden.

Document tijdelijk op-

slaan

Dit is een functie om het ontvangen document tijdelijk in het geheugen op te slaan wan-

neer het ontvangen document niet kan worden afgedrukt, bijvoorbeeld omdat het papier

op is. Wanneer papier wordt geplaatst, wordt het tijdelijk opgeslagen origineel afgedrukt.

Doorzenden alternatief Een functie om het ontvangen origineel handmatig door te sturen met de instellingsbeves-

tigingsknop van het aanraakscherm. Doorzenden alternatief kunt u instellen wanneer de

bewerking wordt onderbroken omdat het papier op is of vastzit, wanneer het fax/scan-

scherm wordt weergegeven.

ECM ECM (Error Correction Mode, foutcorrectiemodus)

Opnieuw zenden bij fout in G3-communicatie. Er wordt gecontroleerd of de gegevens juist

zijn verzonden naar de geadresseerde. En als de gegevens niet juist zijn verzonden wordt

dit doorgegeven en worden dezelfde gegevens opnieuw verzonden. Als de geadresseerde

is ingesteld op ECM en deze niet is uitgeschakeld, geschiedt de communicatie per ECM.

Externe ontvangst Een functie om op te geven dat een fax wordt ontvangen met een extern nummer van een

externe telefoon.

Faxnummers afzenders De identificatiecode voor wederzijdse herkenning wanneer de fax wordt verzonden. Nor-

maal wordt de fax geregistreerd als het Faxnummer afzender

F-code Een communicatieprocedure over het gebruik van subadres van T.30* gestandaardiseerd

door ITU-T (international telecommunication union) van de Japanese Communications In-

dustrial Corporation. In de communicatie tussen fax met F-codefunctie, kunt u diverse F-

codefuncties gebruiken, ook al gaat het om een ander fabrikaat. Op dit apparaat wordt de

F-code gebruikt in het bulletin board, relayverzoeken, vertrouwelijke communicatie en ID-

verzending. (*Communicatiestandaard)

G3 Een faxcommunicatiemodus die is gestandaardiseerd de ITU-T (International Telecommu-

nication Union). Er is een G3- en G4-communicatiemodus. Momenteel is G3 de meest ge-

bruikte modus.

Geheugen Een locatie waar gegevens tijdelijk worden opgeslagen. Het geheugen wordt gebruikt

wanneer de communicatie is opgegeven of tijdelijk is opgeslagen in het origineel.

Geheugenoverloop Het faxgeheugen is vol wanneer gescande documenten of tijdelijk opgeslagen documen-

ten worden opgeslagen.

Geheugen RX Functie om het ontvangen document in het geheugen op te slaan en op aanvraag af te

drukken.

Gemengd origineel Functie om de respectievelijke grootte van een origineel te detecteren en verzenden door

origineel met meerdere formaten op te geven.

Groep Groepering van afkortingsnr. van meerdere groepen. Dit is een handige functie wanneer

er grote aantallen ontvangers zijn van sequentiële verzending en sequentiële polling op

hetzelfde adres.

Handmatige verzending Bewerking om een fax te verzenden terwijl u de status van het ontvangende apparaat con-

troleert.

Appendix

12-8 CS250/CS240/CS231

Hoofdscanrichting Horizontale richting voor het scannen van originelen.

Inkomend Status waar het faxapparaat een oproep beantwoordt.

Inkomende oproepen

weigeren

Een functie om de ontvangst van een problematische fax te weigeren door vooraf het te-

lefoonnummer te registreren van de geadresseerde die moet worden geweigerd. Wanneer

het geregistreerde telefoonnummer overeenkomt met het ontvangsttelefoonnummer

wordt [Ontvangst afgewezen] weergegeven en wordt de fax niet ontvangen.

Kader wissen Een functie om alvorens de fax te verzenden, de zwarte schaduw te wissen die langs de

randen van een document verschijnen wanneer u een boekje scant met de ADF open.

Kiesmethode Er zijn drie soorten: PB (push-button, toonkiezen), 10PPS (puls-kiezen op 10 pps), en

20PPS (puls-kiezen op 20 pps).

Lang origineel Een functie om origineelpagina's te verzenden die langer zijn dan A3-formaat (420mm/16-

1/2 inch). Lange originelen kunnen worden verzonden nadat u de instelling voor lange ori-

ginele hebt opgegeven.

Naam afzender De naam van dit apparaat wordt aangegeven in alfanumerieke tekens. De naam wordt af-

gedrukt als onderdeel van de afzenderinformatie aan de rand van het verzonden docu-

ment op het apparaat van de ontvanger.

Opnieuw kiezen Een functie om het faxnummer opnieuw te kiezen na enige wachttijd, bijvoorbeeld wan-

neer het toestel van de geadresseerde bezet was.

Er zijn twee kiesmethoden: handmatig kiezen, waarbij u handmatig het nummer opnieuw

kiest, en automatisch kiezen, waarbij het nummer automatisch opnieuw wordt gekozen.

Opnieuw verzenden Dit is een functie om het specifieke document dat niet kon worden verzonden en is opge-

slagen in het geheugen, opnieuw te verzenden naar hetzelfde adres of een ander adres.

Origineel inbindmarge Een functie om de inbindmarge van een dubbelzijdig document op te geven bij verzending

met ADF. De mogelijkheden zijn boven/onder, waarbij het document bovenaan of onder-

aan is ingebonden en links/recht, waarbij het document links (of rechts) is ingebonden. De

boven- en onderpositie van de tweede pagina van het origineel verschillen.

Overzee communicatie Een functie om te communiceren met een buitenlandse geadresseerde. Bij een overzee-

communicatiemodus wordt de fax op lagere snelheid verzonden. Door de overzee-com-

municatiemodus op te geven wanneer u faxt naar een ongunstige verzendlocatie, zelfs in

eigen land, zorgt u dat de fax kan worden verzonden.

Pauze Tijdelijke pauze in het kiezen. Op dit apparaat betekent een pauze dat gedurende 1 secon-

de niet wordt gekozen.

PB Toontoestel

Polling Een functie waardoor een document dat op het apparaat is geplaatst of in het geheugen

is opgeslagen, wordt verzonden op aanvraag van de ontvanger.

Programma-adressen Een functie om faxnummers te registreren van een adres dat vaak wordt gebruik alsmede

de bedieningsprocedures van de vooral ingestelde verzending. Met een druk op een pro-

grammaknop is het adres opgegeven en wordt de communicatie automatisch uitgevoerd

met de opgegeven functies.

Relay-distributiestation Een functie om de fax naar een relay-station te verzenden nadat u het relayverzoek hebt

ontvangen van het relayopdrachtstation. De relay-distributiefunctie is niet ingesteld in

deze functie.

Relay doorsturen Een functie om het doorsturen via een andere fax te verzenden (relay distributiestation).

Bij meerdere rondzendadressen op verre locaties, kunt u een van de verzendadressen op-

geven als relaystation. Zo kunt u de communicatiekosten besparen door door te zenden

vanaf het relaystation.

Relay-opdrachtstation Een faxapparaat van waaruit het relay-rondzendverzoek wordt verzonden.

Resolutie Gedetailleerdheid bij het scannen van het origineel. Hoe hoger de resolutie, des te gede-

tailleerder is de afbeelding en des te meer tijd is vereist voor verzending. Selecteer de ge-

wenste resolutie.

Scanformaat Een functie om het scanformaat van een origineel op te geven voor verzending. Wanneer

het papier van de ontvanger kleiner is dan het papierformaat van het te verzenden docu-

ment, wordt het document normaliter verkleind en vervolgens afgedrukt. Wanneer u het

document niet wilt verkleinen, en het scanformaat voor het papierformaat is opgegeven bij

de geadresseerde, kunt u het document verzenden op origineelformaat.

Scannen Het origineel optisch scannen en omzetten in beeldgegevens.

Scherpte Dit is een functie om de randen van de letters te verbeteren alvorens een origineel te ver-

zenden.

Snelle verzending uit ge-

heugen

Een methode om een fax te verzenden door één pagina van het origineel tegelijk te scan-

nen. Functie om het origineel te verzenden om te voorkomen dat het geheugen vol raakt

bij originele met meerdere pagina's.

Termen Beschrijving

CS250/CS240/CS231 12-9

Appendix

Standaardwaarde De waarde die is ingesteld toen het apparaat de fabriek verliet. Sommige standaardinstel-

lingen kunt u wijzigen vanuit de modus Hulpprogramma. Het is handig om een vaak ge-

bruikte waarde in te stellen als standaardinstelling.

Sub-scanrichting Verticale richting voor het scannen van originelen.

Super G3 (SG3) G3-communicatiemodus gestandaardiseerd door ITU-T V. 34. De communicatie kan wor-

den uitgevoerd op een hogere snelheid (33.4000 bps) dan van gebruikelijke G3-commu-

nicatie.

Timer TX Een functie om een fax op een opgegeven tijdstip te verzenden. Het is economisch om te

communiceren op goedkope tijden, bijvoorbeeld laat in de avond of vroeg in de ochtend.

Totaal aantal pagina's Wordt gebruikt voor snelle geheugenverzending om het totaal aantal pagina's aan te ge-

ven bij faxverzending. Zo kan de geadresseerde controleren of alle pagina's zijn aangeno-

men (Bij geheugenverzending wordt het totaal aantal pagina's automatisch aangegeven).

V. 34 Een communicatiemodus die wordt gebruikt voor faxcommunicatie van Super G3. Wan-

neer het apparaat van de geadresseerde of dit apparaat zijn aangesloten via een particu-

liere centrale, is communicatie via Super G3 modus wellicht niet mogelijk. Dit hangt af van

de set-up van de telefoonlijn. In zulke gevallen kunt u een fax verzenden na de instelling

Super G3 mode uit te schakelen door V. 34 UIT te selecteren.

Vertrouwelijke commu-

nicatie

Een functie om originelen te verzenden en ontvangen zodat alleen specifieke personen ze

kunnen bekijken. Het verzonden document wordt opgeslagen in een vertrouwelijke box op

het faxapparaat van de geadresseerde en wordt niet afgedrukt bij ontvangst. Het ontvan-

gen origineel kan worden afgedrukt met een specifieke bewerking, bijvoorbeeld een toe-

gangscode voor de vertrouwelijke box.

Verzendbrondocumen-

tatie

Wanneer een fax wordt verzonden, worden de verzentijd, naam, het telefoonnummer en

het paginanummer dat wordt afgedrukt op de rand van het origineel opgeslagen op het

apparaat van de geadresseerde.

Verzenden Eén origineel wordt in één bewerking verzonden aan een groot aantal geadresseerden.

Verzenden Een oproep doen. Het faxapparaat verzendt een origineel en belt voor polling.

Verzending uit geheu-

gen

Procedure om een faxverzending te starten nadat een origineel is gescand en opgeslagen

in het geheugen. Wanneer u geheugenverzending gebruikt, wordt het totaal aantal pagi-

na's automatisch afgedrukt bij het paginanummer van de afzenderinformatie en wordt een

afbeelding van de eerste pagina van het verzonden document opgenomen in het ver-

zendrapport. Het geheugen raakt mogelijk vol wanneer het origineel veel pagina's bevat

of de gegevens groot zijn vanwege een fijne beeldkwaliteit.

Verzendreservering Met deze functie kunt u de volgende verzending reserveren tijdens de communicatie of het

afdrukproces.

Verzendtijd Dit is de tijdsduur voor verzending van een fax. Hoe hoger de resolutie, of hoe groter het

papier, des te meer tijd vereist de verzending.

Wachtwoordverzending Een functie om een fax te verzenden met wachtwoord. Als het apparaat van de ontvanger

is ingesteld op ontvangst in een gesloten netwerk, moet de afzender hetzelfde wacht-

woord hanteren als van het gesloten netwerk van de ontvanger.

Z-vouw origineel Een functie om het origineel te scannen en verzenden wanneer het origineelformaat is be-

vestigd voor originelen waarvan u het formaat niet kan detecteren vanwege vouwen. Deze

functie kunt u alleen gebruiken wanneer het origineel wordt gescand met de ADF.

Termen Beschrijving

Appendix

12-10 CS250/CS240/CS231

Index

CS250/CS240/CS231 13-3

Index

13 Index

Accountverificatie

2-12

Achtergrond verwijderen

7-7

Activiteitenrapport

11-4

ADF

3-10

3-12

Adres opgeven

3-17

Adresboek

9-4

Adresniveau-instelling

9-25

Adrestypen

3-18

Afdrukken bij ontvangst

4-5

8-5

Algemene faxbediening

3-3

3-7

Annotatie

7-3

Bedieningspaneel

2-6

2-8

Beheerderinstellingscherm

10-4

Beperking op het wijzigen van de adresregistratie

10-22

Bestandsnaam

7-23

Bestem. controle weergavefunctie

7-34

Boek scannen

7-13

Communicatie-instelling

7-6

Communicatieresultaat

3-35

Conventies in de handleiding

1-9

De status van de instelling

3-26

Densiteit

3-16

Directe invoer

3-20

DSN

11-14

Dubbelzijdig

3-15

E-mail RX (POP)

10-40

E-mail TX (SMTP)

10-38

E-mailinstelling

7-35

E-mailonderwerp

9-27

E-mailtekst

9-33

Enkelzijdig

3-15

Enkelzijdig/Dubbelzijdig

3-15

Fax actief scherm

10-16

Fax instellingenlijst

11-24

Fax kan niet worden ontvangen

4-4

5-5

Fax kan niet worden verzonden

3-30

5-3

5-4

Fax TX verbieden

10-68

Faxterminologie

12-7

Foutbericht

5-6

Foutcode

5-8

Functie AAN/UIT instelling

10-56

Functies

2-4

Gebruikerinstellingscherm

10-3

Gebruikersauthenticatie

2-12

Gedetailleerd zoeken

3-19

Geheugen

12-3

Geheugen RX gebruikersbox

9-39

Geheugen RX-ontvangst

8-3

Geheugenoverloop

3-29

Gelijk

4-11

Gemengd origineel

7-25

Geregistreerd adres

3-17

Gereserveerd

3-32

Glasplaat

3-10

Groepen adressen

3-23

Groepsadreslijst

11-18

Handleidingen

1-11

Handmatige adresinvoer verbieden

10-66

Het origineel plaatsen.

3-10

Inbindpositie

7-31

Inhoud e-mail afdrukken

11-15

Instellingen faxkoptekst

3-37

7-38

Instellingen netwerkfaxfuncties

10-42

Kader wissen

7-11

Knop Gedetail zoeken

3-18

Koptekst/voettekst positie (TTI/RTI)

10-50

Koptekstinformatie (TTI)

10-47

Lang origineel

7-29

Lijsten

11-3

Machineadres registreren

10-34

MDN

11-13

Netwerkfaxinstelling

10-63

Ontvangst

4-3

4-4

Ontvangst tijdelijk in geheugen

4-4

Opdracht bevestigen

3-34

Opnieuw kiezen

3-31

Origineel automatisch roteren

3-29

Origineel type

3-14

Origineel van meerdere pagina's

3-11

Origineelformaat detecteren

3-29

Origineelinstellingen

7-5

Overgaan op de energiespaarfunctie

10-20

13-4 CS250/CS240/CS231

Index

Pagina afdrukken

7-19

Persoonlijke info verbergen

10-70

Problemen oplossen

5-3

Programma-adressen

3-24

9-19

Programmalijst

11-20

Rapporten

11-3

Rapportinstellingen

10-60

Resolutie

3-15

Rondsturen

3-22

RX-foutrapport

11-12

Scan/faxadres registreren

9-3

Scan/faxinstellingen

10-14

Scanformaat

7-16

Scaninstellingen

7-3

Scaninstellingen opgeven

3-14

Scherpte

7-9

Service-oproepscherm

5-8

SMT verzendinstellingen

10-44

SMTP ontvangstinstellingen

10-44

Snelkieslijst

11-16

Specificaties

6-5

Standaard scan/faxinstellingen

10-18

Stempel/compositie

7-3

Stempelinstellingen

10-26

Stoppen

3-33

TCP/IP-instelling

10-36

Tekst invoeren

12-3

Tekstinvoer

12-3

Telefoonlijninstellingen

10-52

Titel/tekstlijst

11-22

Toegang tot adressen beperken

10-28

TX stempel

7-21

TX/RX instelling

10-54

Vereiste instellingen

2-9

Vereiste instellingen (IP-adresfax)

2-10

Verkleining

4-5

Verzending van faxen naar meerdere bestemmingen

verbieden

10-24

Verzendkleur

3-13

Verzendrapport

11-10

Voetregelinstelling

4-13

Voorzorgsmaatregelen

2-3

Weergave communicatielogboek

10-72

11-8

Werken met de modus Hulpprogramma

10-3

Z-vouw origineel

7-27

Commentaarformulier voor de lezer

Vragen

Vindt u deze handleiding nauwkeurig?

O Ja

O Nee

Kon u na het lezen van deze handleiding het product bedienen?

O Ja

O Nee

Geeft deze handleiding voldoende achtergrondinformatie?

O Ja

O Nee

Is deze handleiding geschikt wat het formaat, de leesbaarheid en de structuur (layout,

volgorde van de hoofdstukken, enzovoort) betreft?

O Ja

O Nee

Kon u de informatie vinden die u nodig had?

O Altijd

O Meestal

O Soms

O Nooit

Wat hebt u gebruikt om de benodigde informatie te vinden?

O Inhoudsopgave

O Index

Bent u tevreden over deze handleiding?

O Ja

O Nee

Dank u voor uw beoordeling van deze handleiding.

Als u andere op- of aanmerkingen hebt, kunt u deze aan de ommezijde of op een

apart vel vermelden.

Opmerkingen:

----------------------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------

Commentaarformulier voor de lezer

Datum:

Dit commentaarformulier is ingevuld door:

(Indien u anoniem wenst te blijven, vul dan wel graag uw beroep in.)

Naam:

Beroep:

Bedrijf:

Telefoonnummer:

Adres:

Plaats:

Land:

Stuur dit formulier op naar:

Océ-Technologies B.V.

Ter attentie van ITC-gebruikersdocumentatie.

Postbus 101

5900 MA Venlo

Nederland

E-mailadres: itc-userdoc@oce.com

Kijk voor adressen van lokale Océ-organisaties op: http://www.oce.com

Adressen van Océ-vestigingen

[80]

Océ-Australia Ltd.

P.O. Box 363

Ferntree Gully MDC

Vic 3165

Australia

http://www.oce.com.au/

Océ-Österreich GmbH

Postfach 95

1233 Wenen

Austria

http://www.oce.at/

Océ-Belgium N.V./S.A.

J. Bordetlaan 32

1140 Brussel

Belgium

http://www.oce.be/

Océ-Brasil Comércio e Indústria Ltda.

Av. das Nações Unidas, 11.857

Brooklin Novo

São Paulo-SP 04578-000

Brasil

http://www.oce-brasil.com.br/

Océ-Canada Inc.

4711 Yonge Street, Suite 1100

Toronto, Ontario M2N 6K8

Canada

http://www.oce.ca/

Océ Office Equipment (Beijing) Co., Ltd.

Xu Mu Cheng

Chaoyang District

Beijing 100028

China

http://www.oce.com.cn/

Océ-Czech Republic ltd.

Hanusova 18

140 21 Praha 4

Czech Republic

http://www.oce.cz/

Océ-Danmark a/s

Vallensbækvej 45

2605 Brøndby

Denmark

http://www.oce.dk/

Océ Finland OY

Valkjärventie 7 D, PL 3

02130 Espoo

Finland

http://www.oce.fi/

Océ-France S.A.

32, Avenue du Pavé Neuf

93161 Noisy-le-grand, Cedex

France

http://www.oce.fr/

Océ-Deutschland GmbH

Solinger Straße 5-7

45481 Mülheim/Ruhr

Germany

http://www.oce.de/

Océ-Hong Kong and China head office

12/F 1202 The Lee Gardens

33 Hysan Avenue

Causeway Bay

Hong Kong

http://www.oce.com.hk/

Adressen van Océ-vestigingen

Océ-Hungaria Kft.

1241 Budapest

Pf.: 237

Hungary

http://www.oce.hu/

Océ Ireland Ltd.

3006 Lake Drive

Citywest Business Campus

Saggart

Co. Dublin

Ireland

http://www.oce.ie/

Océ-Italia S.p.A.

Strada Padana Superiore 2/B

20063 Cernusco sul Naviglio (MI)

Italia

http://www.oce.it/

Océ Japan Corporation

3-25-1, Nishi Shinbashi

Minato-Ku

Tokio 105-0003

Japan

http://www.ocejapan.co.jp/

Océ-Belgium S.A.

Rue Astrid 2/A

1143 Luxembourg-Belair

http://www.oce.lu/

Océ Malaysia Sdn. Bhd.

#3.01, Level 3, Wisma Academy

Lot 4A, Jalan 19/1

46300 Petalig Jaya

Selangor Darul Ehsan

Malaysia

http://www.ocemal.com.my/

Océ-Mexico S.A. de C.V.

Prolongación Reforma 1236,

4to Piso

Col. Santa Fé, Del. Cuajimalpa

C.P. 05348

México, D.F.

México

http://www.oceusa.com/

Océ-Norge A.S.

Postboks 4434 Nydalen

Gjerdrums vei 8

0403 Oslo

Norway

http://www.oce.no/

Océ-Poland Ltd. Sp.z o.o.

ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr. 7

02-366 Warszawa

Poland

http://www.oce.com.pl/

Océ-Lima Mayer, S.A.

Av. José Gomes Ferreira, 11 Piso 2 -

Miraflores

1497-139 Algés

Portugal

http://www.oce.pt/

Océ Singapore Pte Ltd.

190 MacPherson Road

#03-00 Wisma Gulab

Singapore 348548

Océ Printing Systems (PTY) Ltd.

Postbus 629

Rivonia 2128

South Africa

Adressen van Océ-vestigingen

Opmerking: Op http://www.oce.com vindt u de huidige adressen van de lokale

Océ-vestigingen en leveranciers.

Opmerking: De adressen van de lokale Océ-vestigingen waar u terecht kunt voor

informatie over grootformaat- en productieafdruksystemen wijken mogelijk af van

de hierboven vermelde adressen. Raadpleeg http://www.oce.com voor deze

adressen.

Océ España SA

Business Park Mas Blau

Osona, 2 08820 El Prat de Llobregat

Barcelona

Spain

http://www.oce.es/

Océ-Svenska AB

Sollentunavägen 84

191 27 Sollentuna

Sweden

http://www.oce.se/

Océ-Schweiz AG

Sägereistrasse 10

CH8152 Glattbrugg

Schweiz

http://www.oce.ch/

Océ (Thailand) Ltd.

B.B. Building 16/Floor

54 Asoke Road

Sukhumvit 21

Bangkok 10110

Thailand

Océ-Nederland B.V.

Postbus 800

5201 AV 's-Hertogenbosch

The Netherlands

http://www.oce.nl/

Océ (UK) Limited

Océ House

Chatham Way

Brentwood, Essex CM14 4DZ

United Kingdom

http://www.oce.co.uk/

Océ North America Inc.

5450 North Cumberland Avenue

Chicago, IL 60656

USA

http://www.oceusa.com/

Oce CS231 Handleiding Netwerkfax Handleiding

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Misbruik melden

Product:

Spelregels forum

Abonneren

Ontvang uw handleiding per email

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

U heeft geen emailadres opgegeven

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Info