47155
106
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/371
Pagina verder
Océ CS250/CS240/CS231
Océ
Gebruikershandleiding
Faxbewerkingen
Editie 2007-08
NL
Océ-Technologies B.V.
Océ-Technologies B.V.
Copyright
¤
2007, Océ-Technologies B.V. Venlo, Nederland.
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd,
gekopieerd, aangepast of overgedragen in wat voor vorm of op wat voor manier
dan ook zonder schriftelijke toestemming van Océ.
Océ-Technologies B.V. geeft geen volledigheidsverklaring of garanties met
betrekking tot de inhoud van deze Help. Océ-Technologies B.V. geeft geen
impliciete garantie met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid
voor een bepaald doel.
Océ-Technologies B.V. behoudt zich bovendien het recht voor deze uitgave te
herzien en de inhoud van tijd tot tijd te wijzigen zonder dat het verplicht is enig
persoon van deze herziening of wijzigingen op de hoogte te stellen.
Handelsmerken
Handelsmerken
Océ, Océ CS250/CS240/CS231, Océ CS250/CS240/CS231-printer, Océ Doc
Exec
£
, Océ Image Logic
£
, Océ Scan Logic
£
, Océ Power Logic
£
, Océ Print Exec
£
en Océ Remote Logic
£
zijn geregistreerde handelsmerken van Océ-Technologies
B.V.
Adobe
£
en PostScript
£
3
¥
geregistreerde handelsmerken van Adobe
£
Systems
Incorporated.
Macintosh
£
is een geregistreerd handelsmerk van Apple
£
Computer, Inc.
Microsoft
£
, Windows
£
, Windows NT
£
, Windows 95/98
£
, Windows 2000
£
,
Windows XP
£
en Internet Explorer
£
zijn handelsmerken of geregistreerde
handelsmerken van Microsoft
£
Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
AutoCAD
£
is een geregistreerd handelsmerk van AutoDesk, Inc.
Novell
£
is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc.
Netscape Navigator
£
is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Corp.
Pentium
£
is een geregistreerd handelsmerk van Intel Corporation.
Energy STAR
£
is een geregistreerd handelsmerk van de Environmental Protection
Agency (EPA) in de Verenigde Staten.
De producten in deze publicatie worden aangeduid met de algemene handelsnamen.
In verreweg de meeste gevallen gaat het bij deze namen om handelsmerken of
geregistreerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.
Handelsmerken
CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-1
Inhoudsopgave
1 Inleiding
Handelsmerken ................................................................................................................................. 1-3
Copyright........................................................................................................................................... 1-3
1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker.................................................................................... 1-4
1.2 Een fax verzenden (faxen) .............................................................................................................. 1-5
Een fax verzenden............................................................................................................................. 1-5
1.3 Beschikbare functies ...................................................................................................................... 1-8
Informatie over het aantal pagina's invoegen en verzenden............................................................. 1-8
Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip........................................................................................ 1-8
Eén gescande pagina per keer verzenden (Snelgeheugen TX)......................................................... 1-8
Faxen naar het buitenland (Overzee TX) ........................................................................................... 1-8
Bevestigen of het origineel wel dan niet is gescand ......................................................................... 1-8
Schaduwen wissen ........................................................................................................................... 1-9
Een scangebied voor het origineel opgeven ..................................................................................... 1-9
Een origineel met verschillende papierformaten verzenden in één handeling .................................. 1-9
Origineel met vouwlijnen verzenden................................................................................................ 1-10
Lang origineel verzenden ................................................................................................................ 1-10
Originelen met dubbele pagina's verzenden................................................................................... 1-10
De inbindpositie van tweezijdige originelen opgeven ..................................................................... 1-11
Faxen verzenden op aanvraag van de ontvanger ........................................................................... 1-11
ECM-modus uitschakelen ............................................................................................................... 1-11
Een origineel opgeven voor polling ................................................................................................. 1-11
Modus Super G3 uitschakelen........................................................................................................ 1-12
Een relay-adres opgeven ................................................................................................................ 1-12
Een vertrouwelijke box gebruiken ................................................................................................... 1-12
Faxen met wachtwoordbeveiliging verzenden................................................................................ 1-12
De kleurdensiteit van de achtergrond instellen ............................................................................... 1-13
Tekenranden versterken.................................................................................................................. 1-13
Opslaan in een box ......................................................................................................................... 1-13
1.4 Uitleg van conventies in de handleiding ..................................................................................... 1-14
Veiligheidswaarschuwingen ............................................................................................................ 1-14
Volgorde van handelingen............................................................................................................... 1-14
Tips.................................................................................................................................................. 1-14
Speciale tekstmarkeringen.............................................................................................................. 1-15
1.5 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier............................................................. 1-16
"Breedte" en "Lengte"..................................................................................................................... 1-16
Afdrukstand..................................................................................................................................... 1-16
1.6 Handleidingen................................................................................................................................ 1-17
Handleiding ..................................................................................................................................... 1-17
Kopieerbewerkingen ....................................................................................................................... 1-17
Afdrukbewerkingen ......................................................................................................................... 1-17
Mapbewerkingen............................................................................................................................. 1-17
Netwerkscannerbewerkingen.......................................................................................................... 1-17
Web Connection-bewerkingen........................................................................................................ 1-17
Faxbewerkingen (optie) (deze handleiding) ..................................................................................... 1-17
Netwerkfaxbewerkingen (optie)....................................................................................................... 1-17
2 Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2.1 Voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................... 2-3
2.2 Gebruik van het bedieningspaneel ................................................................................................ 2-4
Bedieningspaneel.............................................................................................................................. 2-4
Schermen van de Fax-modus ........................................................................................................... 2-6
2.3 Basisinstellingen ............................................................................................................................. 2-7
2.4 Handige functie-instellingen .......................................................................................................... 2-8
2.5 Gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie ....................................................................... 2-9
Inhoudsopgave-2 CS250/CS240/CS231
2.6 Faxen ontvangen in een box......................................................................................................... 2-10
Soorten boxen ................................................................................................................................. 2-10
Gebruik van de functie PC-Fax RX.................................................................................................. 2-12
2.7 Verzending en ontvangst bij gebruik van een toestelnummer.................................................. 2-13
Gebruik als lijn voor verzending en ontvangst................................................................................. 2-13
Gebruik als lijn voor alleen ontvangst.............................................................................................. 2-14
Gebruik als lijn voor alleen verzenden ............................................................................................. 2-14
3 Een fax verzenden
3.1 Algemene faxbewerkingen ............................................................................................................. 3-3
Een fax verzenden ............................................................................................................................. 3-3
3.2 Het origineel plaatsen ..................................................................................................................... 3-6
Het origineel in de ADF plaatsen ....................................................................................................... 3-6
Het origineel op de glasplaat leggen ................................................................................................. 3-6
Een origineel met meerdere pagina's faxen via de glasplaat ............................................................ 3-7
Originelen verzenden via de ADF en de glasplaat............................................................................. 3-8
3.3 Scaninstellingen opgeven............................................................................................................... 3-9
Scaninstellingen opgeven.................................................................................................................. 3-9
Origineeltype...................................................................................................................................... 3-9
Enkelzijdig/Dubbelzijdig................................................................................................................... 3-10
Resolutie.......................................................................................................................................... 3-11
Densiteit........................................................................................................................................... 3-12
3.4 Eén adres opgeven........................................................................................................................ 3-13
Selecteren uit geregistreerde adressen........................................................................................... 3-13
Een geregistreerd adres zoeken (toets Index) ................................................................................. 3-14
Zoeken naar een geregistreerd adres (adrestype)........................................................................... 3-14
Zoeken naar een geregistreerd adres (Detail zoeken) ..................................................................... 3-15
Opgeven via directe invoer.............................................................................................................. 3-17
Opgeven vanuit de recent gekozen nummers (opdrachtlogboek) .................................................. 3-18
3.5 Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending) .................. 3-19
Meerdere adressen opgeven (via geregistreerde bestemmingen, directe invoer of het
opdrachtlogboek) ............................................................................................................................ 3-19
Meerdere bestemmingen opgeven (met de toets Groep) ............................................................... 3-19
3.6 Fax verzenden via een programma-adres................................................................................... 3-21
Een programma-adres opgeven en een fax verzenden .................................................................. 3-21
3.7 De instellingen controleren........................................................................................................... 3-23
Instellingen controleren ................................................................................................................... 3-23
3.8 Bewerkingen tijdens het scannen................................................................................................ 3-26
Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd.................................................................. 3-26
Als er geheugenoverloop optreedt .................................................................................................. 3-26
Auto-rotatie origineel ....................................................................................................................... 3-26
3.9 Problemen met verzenden............................................................................................................ 3-27
Opnieuw kiezen ............................................................................................................................... 3-27
Functie voor automatisch opnieuw kiezen ...................................................................................... 3-27
Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten) .................................................................... 3-28
Handmatig opnieuw kiezen (gebruikersbox Fax opnieuw verzenden) ............................................ 3-29
3.10 Verzending reserveren .................................................................................................................. 3-30
3.11 Een fax verzenden en de status van het apparaat van de ontvanger controleren
(handmatige verzending)............................................................................................................... 3-31
3.12 Verzending afbreken ..................................................................................................................... 3-32
Verzending van een opdracht afbreken........................................................................................... 3-32
Timer-verzending van gereserveerde opdrachten annuleren.......................................................... 3-33
3.13 Gereserveerde opdrachten voor verzending controleren ......................................................... 3-34
3.14 Verzendresultaten controleren..................................................................................................... 3-35
Resultaat van overdracht controleren ............................................................................................. 3-36
CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-3
3.15 Verzending uit geheugen en snelle verzending uit geheugen................................................... 3-38
Verzending uit geheugen................................................................................................................. 3-38
Snelle verzending uit geheugen ...................................................................................................... 3-38
Snelle verzending uit geheugen gebruiken ..................................................................................... 3-38
3.16 De paginatelling weergeven in de verzonden fax (Aantal originelen) ...................................... 3-40
Het aantal pagina's opgeven en de fax verzenden ......................................................................... 3-40
3.17 Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip (Timer TX)............................................................... 3-42
Timer TX gebruiken ......................................................................................................................... 3-42
3.18 Faxen naar het buitenland (Overzee TX) ..................................................................................... 3-44
Een fax verzenden in de modus Overzee TX .................................................................................. 3-44
3.19 Instellingen voor de faxkoptekst.................................................................................................. 3-46
Positie voor faxkoptekst ingesteld .................................................................................................. 3-46
Instelling voor het afdrukken van de naam van de ontvanger ........................................................ 3-47
4Ontvangst
4.1 Ontvangstmodi ................................................................................................................................ 4-3
Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)......................................................................... 4-3
Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren) .................................................................. 4-3
4.2 Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen) ................................................................... 4-4
4.3 Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren)............................................................ 4-5
Handmatige ontvangst ...................................................................................................................... 4-5
4.4 Als er geen faxen kunnen worden ontvangen .............................................................................. 4-6
4.5 Tijdelijke geheugenontvangst ........................................................................................................ 4-7
Tijdelijke geheugenontvangst............................................................................................................ 4-7
Een opdracht vanuit het tijdelijk geheugen doorsturen..................................................................... 4-7
4.6 Een record bijhouden tijdens ontvangst ....................................................................................... 4-8
Verkleind afdrukken........................................................................................................................... 4-8
Afdruk na verkleining tot het papierformaat...................................................................................... 4-8
Afdrukken op gelijk formaat ............................................................................................................ 4-12
Afdrukken tijdens ontvangst............................................................................................................ 4-13
4.7 Voettekstinstelling......................................................................................................................... 4-14
5 Problemen oplossen
5.1 Fax kan niet worden verzonden..................................................................................................... 5-3
5.2 Fax kan niet worden ontvangen..................................................................................................... 5-4
5.3 Foutberichten................................................................................................................................... 5-5
5.4 Als "Contact opnemen met uw leverancier" wordt weergegeven (Service-oproep)................ 5-6
6 Specificaties
7 Nuttige verzendfuncties
7.1 Lijst functies van het instellingenscherm ..................................................................................... 7-3
Scaninstellingen ................................................................................................................................ 7-3
Origineelinstelling .............................................................................................................................. 7-5
Communicatie-instelling.................................................................................................................... 7-6
7.2 De densiteit van de achtergrondkleur van een fax instellen en de fax verzenden
(Achtergrond verwijderen).............................................................................................................. 7-8
7.3 De tekenranden van een fax versterken en de fax verzenden (Scherpte) ............................... 7-10
7.4 Een fax verzenden nadat donkere schaduwranden zijn verwijderd
(Kader wissen) ............................................................................................................................... 7-12
7.5 Dubbelzijdig origineel verzenden per pagina, van rechts naar links
(Boek kopie) ................................................................................................................................... 7-14
7.6 Het scanformaat van een origineel opgeven en de fax verzenden
(Scanformaat) ................................................................................................................................ 7-18
7.7 Een origineel kopiëren en de fax verzenden (Pagina afdrukken) ............................................. 7-21
7.8 Bevestigen dat een origineel is gescand (TX stempel).............................................................. 7-23
Inhoudsopgave-4 CS250/CS240/CS231
7.9 Een origineel met meerdere pagina's van verschillende formaten verzenden
(Gemengd origineel) ...................................................................................................................... 7-25
7.10 Een origineel met vouwlijnen verzenden (Z-vouw origineel)..................................................... 7-27
7.11 Een lang origineel verzenden (Lang origineel)............................................................................ 7-29
7.12 De inbindpositie opgeven (Inbindpositie) .................................................................................... 7-31
7.13 Het effect van stofdeeltjes op de glasplaat links verminderen op een fax
(Ontvlekken) ................................................................................................................................... 7-33
7.14 De ECM-mode annuleren en de fax verzenden (ECM UIT)........................................................ 7-34
7.15 Een fax verzenden nadat de Super G3-modus is geannuleerd (V.34 UIT)................................ 7-36
7.16 Een origineel vanuit de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep
per fax verzenden .......................................................................................................................... 7-38
Een origineel vanuit de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep per fax verzenden ................. 7-38
Een origineel in de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep koppelen en verzenden
(alleen ineo+ 650)............................................................................................................................. 7-40
7.17 Het ontvangende apparaat controleren en de fax verzenden
(Contr. best. & Verzend.) ............................................................................................................... 7-42
7.18 De bestemming van een fax controleren alvorens de fax te verzenden
(Bestem. controle weergavefunctie)............................................................................................ 7-44
7.19 De telefoonlijn opgeven voordat de fax wordt verzonden
(Lijninstellingen selecteren).......................................................................................................... 7-45
7.20 De fax met een wachtwoord verzenden (Wachtwoord TX) ....................................................... 7-47
7.21 Vertrouwelijke verzendingen (F-code TX) ................................................................................... 7-49
7.22 Een relay-bestemming instellen en de fax verzenden (F-code TX)........................................... 7-51
7.23 De methode voor het toevoegen van de verzendinformatie opgeven
(Instellingen faxkoptekst).............................................................................................................. 7-54
8 Nuttige ontvangstfuncties
8.1 Een vertrouwelijk ontvangen document gebruiken...................................................................... 8-3
Vertrouwelijke ontvangst ................................................................................................................... 8-3
Vertrouwelijk ontvangen documenten afdrukken .............................................................................. 8-3
Vertrouwelijk ontvangen documenten verwijderen............................................................................ 8-4
8.2 Documenten gebruiken die in het geheugen zijn ontvangen...................................................... 8-5
Ontvangen documenten afdrukken ................................................................................................... 8-5
Ontvangen documenten verwijderen................................................................................................. 8-6
8.3 Afdrukken tijdens ontvangst........................................................................................................... 8-7
Wanneer [Duplex afdruk (RX)] op [AAN] is ingesteld ......................................................................... 8-7
9 Polling (of opvragen)
9.1 Een fax verzenden op aanvraag van de ontvanger (Opvragen TX)............................................. 9-3
Originelen voor opvraagverzending reserveren................................................................................. 9-3
Documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox afdrukken.............................................................. 9-5
Documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox verwijderen ........................................................... 9-6
9.2 Op aanvraag van uw apparaat een document van een afzender ontvangen
(opvraagontvangst of polling-ontvangst) ...................................................................................... 9-7
Polling-ontvangst............................................................................................................................... 9-7
Polling-ontvangst............................................................................................................................... 9-7
9.3 Het origineel opgeven en opvragen (Bulletin board).................................................................... 9-9
Een origineel in een bulletin board registreren .................................................................................. 9-9
Een origineel op de bulletin board afdrukken.................................................................................. 9-11
Een origineel van de bulletin board verwijderen.............................................................................. 9-12
Een document bij een bulletin board opvragen............................................................................... 9-13
CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-5
10 Instellingen registreren en opgeven
10.1 Het faxregistratiescherm weergeven .......................................................................................... 10-3
Het scherm Scan/Faxadres registreren weergeven........................................................................ 10-3
10.2 Het adresboek registreren ........................................................................................................... 10-4
Een faxnummer in het adresboek registreren ................................................................................. 10-4
Faxnummers in het adresboek registreren vanuit het scherm Adres controleren/
registreren ....................................................................................................................................... 10-7
Het adresboek wijzigen................................................................................................................... 10-9
Adressen uit het adresboek verwijderen....................................................................................... 10-10
10.3 Groepsbestemmingen registreren............................................................................................. 10-11
Groepsbestemmingen registreren................................................................................................. 10-11
Groepsbestemmingen wijzigen..................................................................................................... 10-13
Geregistreerde groepsbestemmingen verwijderen ....................................................................... 10-14
10.4 Programma-adressen registreren ............................................................................................. 10-15
Programma-adressen registreren ................................................................................................. 10-15
Programma-adressen verwijderen ................................................................................................ 10-18
10.5 Het adresniveau wijzigen (Adresniveau-instelling) .................................................................. 10-20
Adresniveau-instelling ................................................................................................................... 10-20
Adresniveaus wijzigen................................................................................................................... 10-20
10.6 Instellingen van de Vertrouwelijke gebruikersbox ................................................................... 10-23
Een vertrouwelijke gebruikersbox registreren............................................................................... 10-23
Werking van vertrouwelijke communicatie.................................................................................... 10-26
10.7 Bulletin board-instellingen opgeven.......................................................................................... 10-27
De Bulletin Board gebruikersbox registreren ................................................................................ 10-27
Werking van bulletin board polling-verzending en -ontvangst...................................................... 10-29
10.8 Instellingen voor relay-gebruikersbox opgeven....................................................................... 10-30
De Relay-gebruikersbox registreren.............................................................................................. 10-30
Werking van relay-distributie......................................................................................................... 10-32
10.9 De geheugen RX gebruikersbox instellen................................................................................. 10-32
11 De modus Hulpprogramma
11.1 Werking van de modus Hulpprogramma .................................................................................... 11-3
Scherm Gebruikersinstelling weergeven......................................................................................... 11-3
Scherm Gebruikersinstelling afsluiten............................................................................................. 11-3
Scherm Beheerderinstelling weergeven.......................................................................................... 11-4
Scherm Beheerderinstelling afsluiten.............................................................................................. 11-4
11.2 Overzicht van de modus Hulpprogramma .................................................................................. 11-5
Scan/Faxinstelling ........................................................................................................................... 11-5
Werking van FAX actief scherm ...................................................................................................... 11-5
Standaard scan/fax instelling.......................................................................................................... 11-5
Energiespaarinstelling ..................................................................................................................... 11-6
Print/Fax uitvoerinstellingen ............................................................................................................ 11-6
Adressen registreren en wijzigen .................................................................................................... 11-6
Verzendadres beperken .................................................................................................................. 11-6
Stempelinstelling ............................................................................................................................. 11-6
Toegang tot adressen beperken ..................................................................................................... 11-7
Koptekstinformatie .......................................................................................................................... 11-7
Koptekst/Voettekst positie.............................................................................................................. 11-7
Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................... 11-8
TX/RX instelling ............................................................................................................................... 11-8
Instelling Functie AAN/UIT .............................................................................................................. 11-9
Geheugen RX instelling ................................................................................................................... 11-9
Gesloten netwerk RX..................................................................................................................... 11-10
Doorschak TX inst. ........................................................................................................................ 11-10
Incompl. in wacht .......................................................................................................................... 11-10
PC-Fax RX instelling...................................................................................................................... 11-11
TSI gebruikersboxinstelling ........................................................................................................... 11-11
Inhoudsopgave-6 CS250/CS240/CS231
PBX verbindingsinstelling .............................................................................................................. 11-11
Rapportinstellingen........................................................................................................................ 11-12
Opdrachtinstellingenlijst ................................................................................................................ 11-12
Telefoonlijninstellingen .................................................................................................................. 11-12
Functie-instelling ........................................................................................................................... 11-12
Multi-lijn instelling .......................................................................................................................... 11-13
Faxnummer afzender..................................................................................................................... 11-13
Handmatige adresinvoer ............................................................................................................... 11-13
Fax TX verbieden........................................................................................................................... 11-13
Persoonlijke info verbergen ........................................................................................................... 11-13
Activiteitenlogboek weergeven...................................................................................................... 11-14
11.3 De beginwaarden voor het scherm Fax/Scan instellen (Scan/Faxinstelling)......................... 11-15
11.4 Het scherm voor gebruik van de fax instellen (Fax actief scherm)......................................... 11-17
11.5 De beginwaarde voor de faxfunctie instellen (Standaard Scan/Fax instelling) ..................... 11-19
11.6 De condities voor overschakelen naar de energiespaarstand opgeven
(Modus Energiespaarfunctie openen)........................................................................................ 11-21
11.7 De afdrukmethode voor ontvangen documenten instellen
(Print/Fax uitvoerinstellingen)..................................................................................................... 11-23
11.8 Instellen onder welke voorwaarden adreswijzigingen kunnen worden ingevoerd
(Adressen registreren en wijzigen) ............................................................................................ 11-25
11.9 Verzending van faxen naar meerdere adressen beperken
(Verzendadres beperken)............................................................................................................ 11-27
11.10 De instelling voor stempelafdruk opgeven (Stempelinstelling)............................................... 11-29
11.11 Adresinformatie beveiligen (Toegang tot adressen beperken) ............................................... 11-31
De groepen registreren.................................................................................................................. 11-31
Instellingen voor het adresniveau opgeven ................................................................................... 11-33
11.12 Naam en faxnummer van het bronapparaat instellen (Koptekstinformatie).......................... 11-36
11.13 De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst positie) .................. 11-39
11.14 De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)..................................... 11-41
11.15 Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)................................................. 11-43
11.16 Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling Functie AAN/UIT)............................. 11-46
11.17 Instellingen voor geheugenontvangst opgeven (Geheugen RX instelling)............................. 11-49
11.18 Instellingen voor ontvangst door specifieke gebruiker (Gesloten netwerk RX) .................... 11-51
11.19 Een ontvangen document doorsturen (Doorschak. TX instelling) .......................................... 11-53
11.20 Opnieuw verzenden instellen (Incompl. in wacht) .................................................................... 11-56
11.21 Ontvangst in een gebruikersbox op de vaste schijf instellen
(PC-Fax RX instelling).................................................................................................................. 11-58
11.22 Een ontvangen document per afzender disribueren
(TSI gebruikersbox instelling) ..................................................................................................... 11-61
11.23 De functie voor PBX (eigen telefooncentrale) inschakelen
(PBX-verbind. instellingen) ......................................................................................................... 11-65
11.24 De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen) ...................................... 11-67
11.25 De telefoonlijninstellingen voor een toestelnummer instellen
(Telefoonlijninstellingen) ............................................................................................................. 11-70
11.26 De functies voor telefoonlijninstellingen van een toestelnummer instellen
(Functie-instelling) ....................................................................................................................... 11-72
11.27 De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-lijn instelling)........... 11-74
11.28 Het faxnummer van een toestelnummer instellen (Faxnummer afzender) ............................ 11-76
11.29 Directe invoer van faxnummers blokkeren (Handmatige adresinvoer) .................................. 11-78
11.30 Faxverzending blokkeren (Fax TX verbieden) ........................................................................... 11-80
11.31 Functies voor het verbergen van informatie instellen
(Persoonlijke info verbergen)...................................................................................................... 11-82
11.32 Functies instellen voor het verbergen van het communicatielogboek
(Activiteitenlogboek weerg.)....................................................................................................... 11-84
CS250/CS240/CS231 Inhoudsopgave-7
12 Rapporten en lijsten
12.1 Rapport- en lijstsoorten................................................................................................................ 12-3
Rapporten........................................................................................................................................ 12-3
Lijsten .............................................................................................................................................. 12-4
12.2 Activiteitenrapport......................................................................................................................... 12-5
Conventies van het activiteitenrapport............................................................................................ 12-5
Automatisch afdrukken ................................................................................................................... 12-6
Handmatig afdrukken...................................................................................................................... 12-7
12.3 TX resultaten rapport.................................................................................................................... 12-9
Conventies van het TX resultaten rapport....................................................................................... 12-9
Handmatig afdrukken.................................................................................................................... 12-10
Automatisch afdrukken ................................................................................................................. 12-10
12.4 Polling TX rapport ....................................................................................................................... 12-11
12.5 Polling RX rapport ....................................................................................................................... 12-13
12.6 Sequentieel opvragen RX rapport ............................................................................................. 12-15
12.7 Reservering communicatierapport............................................................................................ 12-17
12.8 Reservering polling TX rapport .................................................................................................. 12-18
12.9 Gereserveerd verzenden rapport............................................................................................... 12-19
12.10 Een adres polling gereserveerd RX rapport ............................................................................. 12-20
12.11 Sequentieel opvragen gereserveerd RX rapport...................................................................... 12-21
12.12 Vertrouwelijk Rx rapport............................................................................................................. 12-22
12.13 Bulletin TX rapport ...................................................................................................................... 12-24
12.14 Relay TX resultatenrapport ........................................................................................................ 12-26
12.15 Relay-aanvraagrapport............................................................................................................... 12-28
12.16 PC-Fax TX-foutrapport ............................................................................................................... 12-30
12.17 Verzendrapport............................................................................................................................ 12-31
12.18 Snelkieslijst (Adressenlijst van Adresboek).............................................................................. 12-33
Conventies in de snelkieslijst ........................................................................................................ 12-33
De snelkieslijst afdrukken.............................................................................................................. 12-33
12.19 Groepsadreslijst .......................................................................................................................... 12-35
Conventies voor de groepsadreslijst............................................................................................. 12-35
De groepsadreslijst afdrukken....................................................................................................... 12-35
12.20 Programmalijst ............................................................................................................................ 12-37
Conventies voor de programmalijst .............................................................................................. 12-37
De programmalijst afdrukken ........................................................................................................ 12-37
12.21 Fax instellingenlijst...................................................................................................................... 12-39
Conventies voor de fax instellingenlijst......................................................................................... 12-39
Conventies voor de Doorsturen lijst .............................................................................................. 12-40
Conventies voor de afzender (TSI) RX gebruikersbox .................................................................. 12-40
Conventies voor de vertrouwelijke/bulletin lijst ............................................................................. 12-41
Fax instellingenlijst afdrukken ....................................................................................................... 12-41
13 Appendix
13.1 Meer over het aantal originelen dat in het geheugen kan worden opgeslagen ...................... 13-3
13.2 Tekst invoeren ............................................................................................................................... 13-3
Het toetsenbord vergroten .............................................................................................................. 13-4
Tekst invoeren................................................................................................................................. 13-5
Lijst met beschikbare tekens........................................................................................................... 13-5
13.3 Verklarende woordenlijst voor de fax.......................................................................................... 13-6
14 Index
Inhoudsopgave-8 CS250/CS240/CS231
1
Inleiding
CS250/CS240/CS231 1-3
Inleiding
1
1 Inleiding
Gefeliciteerd met uw aanschaf van dit apparaat.
In deze gebruikershandleiding worden de handelingen en voorzorgsmaatregelen gegeven die bij gebruik van
de faxfuncties moeten worden gevolgd. Lees deze handleiding aandachtig door.
Lees voor het juiste en veilige gebruik van dit apparaat het gedeelte "Voorzorgsmaatregelen voor installatie
en gebruik" in de Handleiding – Kopieerbewerkingen goed door alvorens het apparaat in gebruik te nemen.
Handelsmerken
Adobe, het Adobe-logo, Acrobat en PostScript zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Andere in deze handleiding genoemde product- en bedrijfsnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van de respectieve eigenaren.
Copyright
© 2007 door Océ AG. Alle rechten voorbehouden.
VRIJSTELLING
Geen enkel deel van deze handleiding mag zonder toestemming worden gebruikt of verveelvoudigd.
De informatie in deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.
7 WAARSCHUWING
Tekst die op deze wijze wordt aangeduid, geeft aan dat het niet opvolgen van de handeling kan leiden
tot letsel van fatale of serieuze aard.
% Volg de aanwijzingen in het gedeelte "Voorzorgsmaatregelen voor installatie en gebruik" in de
Handleiding – Kopieerbewerkingen alvorens dit apparaat in gebruik te nemen.
7 VOORZICHTIG
Tekst die op deze wijze wordt aangeduid, geeft aan dat het niet opvolgen van de handeling kan leiden
tot enig lichamelijk letsel, beschadiging van het apparaat of materiële schade.
% Volg de aanwijzingen in het gedeelte "Voorzorgsmaatregelen voor installatie en gebruik" in de
Handleiding – Kopieerbewerkingen alvorens dit apparaat in gebruik te nemen.
1
Inleiding
1-4 CS250/CS240/CS231
1.1 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker
Het faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees
Parlement en de Raad betreffende de aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde
telefoonnetwerken (PSTN’s). Vanwege verschillen tussen PSTN’s in verschillende landen, biedt deze
goedkeuring niet per definitie een onvoorwaardelijke verzekering van een probleemloze werking op elk
PSTN-netwerkterminalpunt.
Als er problemen optreden, moet u in eerste instantie contact opnemen met de leverancier van uw
apparatuur.
Het product of het gegevensplaatje van het product moet zijn
voorzien van de CE-markering. Eventuele verpakking en de
begeleidende documentatie moeten eveneens van de CE-
markering zijn voorzien.
CS250/CS240/CS231 1-5
Inleiding
1
1.2 Een fax verzenden (faxen)
Hier volgt de basisprocedure voor het verzenden van een fax.
Een fax verzenden
0 Voor gebruik van de faxfuncties moet de optionele fax-kit geïnstalleerd zijn.
1 Schakel de faxmodus in door op de knop [Fax/Scan] op het bedieningspaneel te drukken.
Het scherm Fax/Scan verschijnt.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer
informatie over het plaatsen van originelen.
1
Inleiding
1-6 CS250/CS240/CS231
3 Geef indien nodig de gewenste functies op.
Scherm Scaninstellingen
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Scherm Origineel instellingen
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Scherm Communicatie-instelling
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
CS250/CS240/CS231 1-7
Inleiding
1
4 Voer het faxnummer van de ontvanger in via het toetsenbord.
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Wissen] en voert u vervolgens het juiste nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u het hele ingetoetste faxnummer wilt wissen.
5 Druk op de toets [Start] op het bedieningspaneel.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als u
geen faxen kunt verzenden.
1
Inleiding
1-8 CS250/CS240/CS231
1.3 Beschikbare functies
Informatie over het aantal pagina's invoegen en verzenden
Wanneer Snelgeheugen TX wordt gebruikt, kan informatie over het totale aantal pagina's van het origineel
dat wordt verzonden, in het origineel worden opgenomen. Zo kan worden gecontroleerd of het hele origineel
goed is verzonden.
Zie "De paginatelling weergeven in de verzonden fax (Aantal originelen)' op pagina 3-40 voor meer informatie.
Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip
Een fax kan op een vooraf ingesteld tijdstip worden verzonden. Kosten kunnen worden bespaard door faxen
te verzenden op tijden met een laag tarief, bijvoorbeeld 's nachts of vroeg 's ochtends.
Zie "Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip (Timer TX)' op pagina 3-42 voor meer informatie.
Eén gescande pagina per keer verzenden (Snelgeheugen TX)
Met deze functie wordt elke pagina meteen verzonden nadat deze is gescand.
Zie "Verzending uit geheugen en snelle verzending uit geheugen' op pagina 3-38 voor meer informatie.
Faxen naar het buitenland (Overzee TX)
Voor het verzenden van faxen naar een locatie met slechte lijnkwaliteit, kan een lagere verzendsnelheid
worden ingesteld om te verzekeren dat de fax goed wordt verzonden.
Zie "Faxen naar het buitenland (Overzee TX)' op pagina 3-44 voor meer informatie.
Bevestigen of het origineel wel dan niet is gescand
Een gescand origineel kan van een stempel worden voorzien ter bevestiging dat het is gescand.
Zie "Bevestigen dat een origineel is gescand (TX stempel)' op pagina 7-23 voor meer informatie.
Van:012345678 2005/01/20 10:01 #12 P.005/010
Voorzijde van origineel
Verzendrichting van
origineel
Stempelpositie
CS250/CS240/CS231 1-9
Inleiding
1
Schaduwen wissen
Bij het faxen van bijvoorbeeld boekjes kunnen schaduwen langs de boven-, onder-, linker- of rechterkant van
het origineel verschijnen. Deze kunnen worden gewist.
Zie "Een fax verzenden nadat donkere schaduwranden zijn verwijderd (Kader wissen)' op pagina 7-12 voor
meer informatie.
Een scangebied voor het origineel opgeven
Het is mogelijk een scangebied op te geven voor originelen die moeten worden gefaxt. Dit wordt bijvoorbeeld
gebruikt als u slechts een deel van het origineel wilt faxen.
Zie "Het scanformaat van een origineel opgeven en de fax verzenden (Scanformaat)' op pagina 7-18 voor
meer informatie.
Een origineel met verschillende papierformaten verzenden in één handeling
Originelen met verschillende papierformaten kunnen worden verzonden door de originelen te plaatsen en het
apparaat vervolgens automatisch de origineelformaten te laten detecteren en op juiste wijze te laten
verzenden.
Zie "Een origineel met meerdere pagina's van verschillende formaten verzenden (Gemengd origineel)' op
pagina 7-25 voor meer informatie.
Wisbreedte
Verzending met Kader wissenStandaardverzending
JAPAN
CHINA
AUSTRALIA
Indian Ocean
PAPUA
NEW GUINEA
INDONESIA
PHILIPPINES
MONGOLIA
THAILAND
VIETNAM
MALAYSIA
SINGAPORE
BRUNEI
Taiwan
NORTH KOREA
SOUTH KOREA
CAMBODIA
LAOS
NMAR
BHUTAN
LADESH
RUSSIA
JAPAN
CHINA
PHILIPPINES
MONGOLIA
THAILAND
VIETNAM
MALAYSIA
SINGAPORE
BRUNEI
Taiwan
NORTH KOREA
SOUTH KOREA
CAMBODIA
LAOS
NMAR
BHUTAN
LADESH
RUSSIA
Verzonden en op de bestemming
U plaatst originelen met
gemengde formaten op de ADF.
gereproduceerd in hetzelfde
formaat als de originelen.
1
Inleiding
1-10 CS250/CS240/CS231
Origineel met vouwlijnen verzenden
Originelen met een formaat dat door vouwlijnen niet juist gedetecteerd kan worden, kunnen wel in het juiste
formaat worden verzonden.
Zie "Een origineel met vouwlijnen verzenden (Z-vouw origineel)' op pagina 7-27 voor meer informatie.
Lang origineel verzenden
Originelen langer dan 432 mm (17 inch) kunnen worden verzonden.
Zie "Een lang origineel verzenden (Lang origineel)' op pagina 7-29 voor meer informatie.
Originelen met dubbele pagina's verzenden
Bij het verzenden van een boek of catalogus, kunnen linker- en rechterpagina's worden gescheiden en als
individuele pagina's worden verzonden.
Zie "Dubbelzijdig origineel verzenden per pagina, van rechts naar links (Boek kopie)' op pagina 7-14 voor
meer informatie.
SURVEYOR’S
REPORT
SURVEYOR’S
REPORT
CS250/CS240/CS231 1-11
Inleiding
1
De inbindpositie van tweezijdige originelen opgeven
Het is mogelijk de inbindpositie voor een origineel op te geven en de positie van de achterzijde van het
origineel aan te passen voordat een fax wordt verstuurd.
Zie "De inbindpositie opgeven (Inbindpositie)' op pagina 7-31 voor meer informatie.
Faxen verzenden op aanvraag van de ontvanger
Een origineel dat in het apparaat is opgeslagen of geplaatst, kan worden verzonden wanneer de ontvanger
dit opvraagt.
Zie "Op aanvraag van uw apparaat een document van een afzender ontvangen (opvraagontvangst of polling-
ontvangst)' op pagina 9-7 voor meer informatie.
ECM-modus uitschakelen
Met deze functie wordt de verzendtijd versneld door de ECM-modus uit te schakelen en de faxen zonder
ECM te verzenden.
Zie "De ECM-mode annuleren en de fax verzenden (ECM UIT)' op pagina 7-34 voor meer informatie.
Een origineel opgeven voor polling
Originelen kunnen in de bulletin board box worden opgeslagen en via polling worden verzonden, zodat
andere gebruikers de documenten kunnen bekijken. Polling kan tevens worden gebruikt om originelen uit
externe bulletin board boxen te ontvangen.
Zie "Het origineel opgeven en opvragen (Bulletin board)' op pagina 9-9 voor meer informatie.
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Boven/onder inbinden
Links/rechts inbinden
Bestemmingsfax
Verzending
Ontvanger Afzender
Bekijken
Bulletin board
Polling
Registreren
1
Inleiding
1-12 CS250/CS240/CS231
Modus Super G3 uitschakelen
In situaties waar de modus Super G3 (V. 34) niet kan worden gebruikt door beperkingen in de eigen
telefooncentrale (PBX), enz., kunnen faxen worden verzonden nadat de modus voor super G3-faxverzending
(V. 34) is geannuleerd.
Zie "Een fax verzenden nadat de Super G3-modus is geannuleerd (V.34 UIT)' op pagina 7-36 voor meer
informatie.
Een relay-adres opgeven
Originelen die naar een relay-station zijn gestuurd, kunnen vanuit dit station naar de ontvangers worden
verzonden.
Zie "Een relay-bestemming instellen en de fax verzenden (F-code TX)' op pagina 7-51 voor meer informatie.
Een vertrouwelijke box gebruiken
Een origineel dat aan een specifieke persoon moet worden gestuurd of door een specifieke persoon moet
worden ontvangen, kan met gebruik van een vertrouwelijke box worden verzonden.
Zie "Vertrouwelijke verzendingen (F-code TX)' op pagina 7-49 voor meer informatie.
Faxen met wachtwoordbeveiliging verzenden
Als het ontvangende faxapparaat is ingesteld voor gesloten communicatie, kunnen faxen met
wachtwoordbeveiliging aan de ontvanger worden gestuurd.
Zie "De fax met een wachtwoord verzenden (Wachtwoord TX)' op pagina 7-47 voor meer informatie.
Eindstation
Eindstation
Relaystation
Lokale oproep
Interlokale oproep
Bronstation
Afzender Vertrouwelijke
gebruikersbox
Ontvanger
CS250/CS240/CS231 1-13
Inleiding
1
De kleurdensiteit van de achtergrond instellen
De kleurdichtheid van de achtergrond van originelen kan worden ingesteld.
Zie "De densiteit van de achtergrondkleur van een fax instellen en de fax verzenden (Achtergrond
verwijderen)' op pagina 7-8 voor meer informatie.
Tekenranden versterken
Gefaxte originelen kunnen worden bijgewerkt om bijvoorbeeld wazige tekens scherper te maken en het hele
origineel duidelijker te maken.
Zie "De tekenranden van een fax versterken en de fax verzenden (Scherpte)' op pagina 7-10 voor meer
informatie.
Opslaan in een box
Gescande originelen kunnen vanuit het scherm Fax/Scan worden opgeslagen in een box, die op de vaste
schijf van het apparaat is aangemaakt. Deze gebruikersbox wordt dan in plaats van een faxnummer
opgegeven als de bestemming. Bestanden die in een box zijn opgeslagen, kunnen ook als faxen worden
verzonden.
Zie "Faxen ontvangen in een box' op pagina 2-10 voor meer informatie.
Gebruikersbox
Vaste
schijf
1
Inleiding
1-14 CS250/CS240/CS231
1.4 Uitleg van conventies in de handleiding
Hieronder worden de symbolen en tekstopmaak beschreven die in deze handleiding worden gehanteerd.
Veiligheidswaarschuwingen
6 GEVAAR
Als u de instructies die met dit symbool worden aangeduid niet volgt, kan dit leiden tot ernstig of zelfs
fataal letsel door elektrische stroom.
% Let goed op bij alle gevaaraanduidingen om ongelukken te voorkomen.
7 WAARSCHUWING
Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot ernstig letsel of materiële schade.
% Let goed op bij alle waarschuwingsaanduidingen om ongelukken te voorkomen en een veilig gebruik
van het apparaat te garanderen.
7 VOORZICHTIG
Als u de instructies met dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot licht letsel of materiële schade.
% Let goed op bij alle voorzichtig-aanduidingen om ongelukken te voorkomen en een veilig gebruik van
het apparaat te garanderen.
Volgorde van handelingen
1 Het getal 1 in deze opmaak geeft de eerste stap van een reeks
handelingen aan.
2 Volgnummers in deze opmaak geven vervolgstappen van een
reeks handelingen aan.
?
Tekst die in deze stijl is opgemaakt, geeft aanvullende
informatie.
% Tekst in deze opmaak beschrijft de handeling waarmee het
gewenste resultaat kan worden bereikt.
Tips
2
Opmerking
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat handige informatie en tips voor een veilig gebruik van
het apparaat.
2
Let op
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat belangrijke informatie.
!
Detail
Tekst die op deze manier is gemarkeerd, bevat verwijzingen naar gedetailleerde informatie.
Een hier ingevoegde illustratie
geeft aan welke bewerkingen
moeten worden uitgevoerd.
CS250/CS240/CS231 1-15
Inleiding
1
Speciale tekstmarkeringen
Toets [Stop]
De namen van de toetsen op het bedieningspaneel worden op deze manier weergegeven.
APPARAATINSTELLING
Schermteksten worden op deze manier weergegeven.
1
Inleiding
1-16 CS250/CS240/CS231
1.5 Beschrijvingen en symbolen voor originelen en papier
Hier vindt u een uitleg van de beschrijvingen en symbolen, die in deze handleiding voor originelen en papier
zijn gebruikt.
"Breedte" en "Lengte"
Wanneer papierafmetingen in deze handleiding worden vermeld,
verwijst de eerste waarde altijd naar de breedte van het papier
(weergegeven met "Y" in de afbeelding) en de tweede waarde naar
de lengte (weergegeven met "X").
Afdrukstand
In lengterichting (w)
Als de lengte (X) langer is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand
weergegeven met w.
In breedterichting (v)
Als de lengte (X) korter is dan de breedte (Y), wordt de afdrukstand
weergegeven met v.
CS250/CS240/CS231 1-17
Inleiding
1
1.6 Handleidingen
Dit apparaat wordt geleverd met gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling op de
handleidings-cd.
Handleiding
Deze handleiding bevat de bedieningsprocedures en beschrijvingen van de meestgebruikte functies.
Kopieerbewerkingen
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de kopieerhandelingen en het onderhoud van dit apparaat.
Raadpleeg deze handleiding voor informatie over papier en documenten, procedures voor kopiëren met
gebruik van eenvoudige functies in de toepassing, het vervangen van verbruiksartikelen en het oplossen van
problemen, zoals het verwijderen van vastgelopen papier.
Afdrukbewerkingen
Deze handleiding geeft informatie over de afdrukfuncties die kunnen worden gebruikt met de standaard
ingebouwde printer-controller. Raadpleeg deze handleiding voor de gebruiksprocedures van de
afdrukfuncties.
Mapbewerkingen
Deze handleiding bevat informatie over de procedures voor gebruik van de gebruikersboxen op de vaste
schijf. Raadpleeg deze handleiding voor informatie over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen, het
binnenhalen van gegevens uit gebruikersboxen en gegevensoverdracht.
Netwerkscannerbewerkingen
Deze handleiding bevat informatie over het opgeven van netwerkinstellingen voor standaardapparatuur en
over de gebruiksprocedures voor scanfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over
gebruiksprocedures voor netwerkfuncties en voor het gebruik van de functies voor scannen naar e-mail,
scannen naar FTP en scannen naar pc (SMB).
Web Connection-bewerkingen
Deze handleiding bevat informatie over de apparaatinstellingen die op afstand met een webbrowser op een
computer kunnen worden opgegeven via Web Connection. Raadpleeg deze handleiding voor informatie over
het gebruik van Web Connection.
Faxbewerkingen (optie) (deze handleiding)
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de G3-faxhandelingen. Raadpleeg deze handleiding voor
informatie over G3-faxfuncties als de optionele fax-kit is geïnstalleerd.
Voor gebruik van de faxfuncties moet de optionele fax-kit geïnstalleerd zijn. Deze kit is los verkrijgbaar.
Netwerkfaxbewerkingen (optie)
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de netwerkfaxfuncties. Raadpleeg deze handleiding voor de
gebruiksprocedures van internetfaxen en IP-adresfaxen.
1
Inleiding
1-18 CS250/CS240/CS231
2
Alvorens dit apparaat in
gebruik te nemen
CS250/CS240/CS231 2-3
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
2 Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2.1 Voorzorgsmaatregelen
Met dit apparaat kunnen geen kleurenfaxen worden verzonden of ontvangen.
De volgende typen telefoonlijnen kunnen op dit apparaat worden aangesloten:
- Lokale telefoonlijnen (inclusief faxcommunicatienetwerken)
- PBX (eigen telefooncentrales met bidirectioneel systeem)
Controleer de volgende punten voor de telefoonlijn die wordt gebruikt:
- Er is geen bedrijfstelefoon als een externe telefoon op de lijn aangesloten.
- Er wordt geen dienst voor wachtende gesprekken op de lijn gebruikt.
- Als een digitale lijn in een bedrijfsnetwerk met een multiplexer is verdeeld voor gebruik door klanten,
kan faxcommunicatie onderhevig zijn aan de volgende beperkingen:
Beperkte verzendsnelheden
Geen faxcommunicatie via Super G3 mogelijk
Hoewel het zelden voorkomt, kunnen de standaardinstellingen soms communicatiefouten veroorzaken. Dit
wordt veroorzaakt doordat de multiplexer extreme beperkingen oplegt aan de band die wordt gebruikt voor
de lijn, in de veronderstelling dat deze voor spraakoverdracht wordt gebruikt.
Deze beperkingen kunnen variëren, afhankelijk van de apparaten waaruit het netwerk is samengesteld. Neem
contact op met uw netwerkbeheerder voor verdere informatie.
2
Let op
Als het apparaat wordt uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld met de
netspanningsschakelaar, wacht u ten minste 10 seconden voordat u het apparaat weer inschakelt.
Mogelijk werkt het apparaat niet naar behoren als het wordt ingeschakeld onmiddellijk na te zijn
uitgeschakeld.
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-4 CS250/CS240/CS231
2.2 Gebruik van het bedieningspaneel
Bedieningspaneel
1
2
3
4
5
6
7
8
91011121314
15
16
17
18
19
20
21
22
Nr. Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm In dit scherm worden diverse schermen en berichten weergegeven.
2 Netspanningslampje Brandt groen als de [Netspanning] AAN staat.
3 [Toets Spanning] (aan/uit-toets) Hiermee wordt de netspanning naar het bedieningspaneel AAN/UIT
gezet. Wanneer u het apparaat met deze toets uitschakelt, wordt het
in een energiebesparende stand gezet.
4 Toets [Geheugenfunctie] Bepaalde faxinstellingen kunnen als een programma-adres worden
geregistreerd en worden opgeroepen en gebruikt om faxen te verstu-
ren. (pagina 3-21, pagina 10-15)
5 Toets [Hulpprogramma] Druk op deze toets om te schakelen tussen het scherm Hulpprogram-
ma en het tellerscherm.
6 Toets [Reset] Als u op deze toets drukt, worden alle instellingen gewist (met uitzon-
dering van vooraf gedefinieerde instellingen) die u hebt opgegeven via
het bedieningspaneel en het aanraakscherm.
7 Toets [Interruptie] Druk op deze toets om de interruptiefunctie te activeren. Wanneer de
interruptiefunctie wordt ingeschakeld, gaat het lampje in de toets [In-
terruptie] groen branden en wordt op het aanraakscherm gemeld dat
de "interruptiefunctie" actief is. Druk nogmaals op de toets [Interruptie]
om de interruptiefunctie weer uit te schakelen.
8 Toets [Stop] Druk op deze toets om het scannen van het origineel te stoppen.
9 Toets [Voorbeeldkopie] Deze toets is niet beschikbaar in Fax-modus.
10 Toets [Start] Druk op deze toets om de geselecteerde modus te activeren: box,
Fax/Scan of kopiëren. Als de modus Fax/Scan is geselecteerd, begint
de verzending. Wanneer het apparaat gereed is om een bewerking uit
te voeren, gaat het lampje in de toets [Start] groen branden. Als het
lampje van de toets [Start] oranje brandt, wil dit zeggen dat de gese-
lecteerde bewerking niet kan beginnen.
11 [Datalampje] Knippert blauw wanneer een afdruktaak of fax wordt ontvangen.
Brandt constant blauw als een afdruktaak of fax in de afdrukwachtrij is
geplaatst of wordt afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 2-5
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
2
Let op
Druk niet met teveel kracht op het aanraakscherm om beschadiging van het scherm te vermijden.
Druk ook niet op het scherm met scherpe of harde voorwerpen.
Indien het servicescherm (pagina 5-6) wordt weergegeven en het apparaat niet kan worden bediend,
dient u de foutcode te noteren, de stekker van het apparaat uit het stopcontact te verwijderen en
onmiddellijk contact op te nemen met uw technische vertegenwoordiger, aangezien er risico voor een
defect in het apparaat bestaat. Geef uw vertegenwoordiger de foutcode, die werd weergegeven op het
moment dat het probleem zich voordeed.
12 Toets [C] (wissen) Druk op deze toets om een via het toetsenbord ingevoerde waarde, of
een teken dat via het schermtoetsenbord is ingevoerd, te wissen.
13 Toetsenbord Gebruik het toetsenbord om nummers in te voeren. De toetsen kunnen
worden gebruikt om telefoonnummers in te voeren en waarden in te
stellen.
14 Toets [Help] Druk op deze toets om het Help-scherm te openen.
In dit scherm worden een uitleg en bedieningsprocedures voor de
functies van het apparaat weergegeven.
15 Toets [Display vergroten] Druk op deze toets om het display te vergroten.
16 Toets [Toegankelijkheid] Druk op deze toets om het scherm weer te geven met functies voor ge-
bruikerstoegang.
Raadpleeg Handleiding – Kopieerbewerkingen voor meer informatie.
17 Toets [Spaarstand] Als u op deze toets drukt, wordt de energiespaarstand ingeschakeld.
Wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, gaat het lampje
in de toets [Spaarstand] groen branden en wordt het aanraakscherm
uitgeschakeld. Druk nogmaals op de toets [Spaarstand] om de ener-
giespaarstand weer uit te schakelen.
18 Toets [Toegang] Als instellingen voor gebruikersverificatie of accountregistratie worden
toegepast, drukt u op deze toets nadat u de gebruikersnaam en het
wachtwoord (voor gebruikersverificatie) of de accountnaam en het
wachtwoord (voor accountregistratie) hebt ingevoerd om het apparaat
te gebruiken.
19 Draaiknop [Helderheid] Met deze draaiknop kunt u de verlichting van het aanraakscherm in-
stellen.
20 Toets [Box] Druk op deze toets om de boxmodus te activeren.
Wanneer de boxmodus is ingeschakeld, gaat het lampje in de toets
[Box] groen branden. Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’
voor meer informatie.
21 Toets [Fax/Scan] Druk op deze toets om de modus Fax/Scan te activeren.
Wanneer de modus Fax/Scan is ingeschakeld, brandt het lampje in de
toets [Fax/Scan] groen.
Raadpleeg ‘Handleiding – Netwerkscannerbewerkingen’ voor meer in-
formatie over scanfuncties.
22 Toets [Kopie] Druk op deze toets om de kopieermodus te activeren. (Het apparaat
staat standaard in de kopieermodus.) Wanneer de kopieermodus is in-
geschakeld, gaat het lampje in de toets [Kopie] groen branden.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor meer informatie.
Nr. Naam Beschrijving
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-6 CS250/CS240/CS231
Schermen van de Fax-modus
Wanneer op de toets [Fax/Scan] op het bedieningspaneel wordt gedrukt, verschijnt het gelijknamige scherm.
De bestemming of functie die wordt weergegeven, wordt geselecteerd door licht met uw vinger op de op het
scherm weergegeven toets te drukken.
1
2 3 4 56
7
8
9
1011121314
16
15
Nr. Naam Beschrijving
1 Toets [Functie Controle] Geeft een lijst met geselecteerde bestemmingen links in het scherm
weer.
2 Toets [Opdr. lijst] Geeft links in het scherm een lijst weer van opdrachten die worden uit-
gevoerd en van opdrachten die wachten om te worden uitgevoerd.
3 Tabblad [Adresboek] Geeft een scherm weer, waarin een geregistreerd adres kan worden
geselecteerd. (pagina 3-13)
4 Vak voor berichtweergave Hier worden de apparaatstatus en gebruiksprocedures weergegeven
die op dat moment moeten worden uitgevoerd.
5 Tabblad [Directe invoer] Geeft een scherm weer waarin faxnummers en adressen rechtstreeks
kunnen worden ingevoerd. (pagina 3-17)
6 Tabblad [Opdr. historie] Geeft een scherm weer, waarin adressen uit het Opdrachtenlogboek
kunnen worden geselecteerd. (pagina 3-18)
7 Nr. van Bestem. (Aantal bestemmin-
gen)
Geeft het aantal bestemming weer dat is opgegeven.
8 Toets [Hoorn van haak] Druk op deze toets voor een handmatige verzending of ontvangst.
(pagina 3-31, pagina 4-5)
Wanneer op deze toets wordt gedrukt, hoort u de kiestoon door de
luidspreker.
9 Vak Instellingen In dit vak worden de adressen en functies ingesteld.
10 Toets [Comm. instelling] Hiermee wordt een menu weergegeven met instellingen voor de lijn,
voor transmissies die op een specifieke tijd moeten worden uitgevoerd
en voor communicatie in het algemeen. (pagina 7-6)
11 Toets [Origineel instellingen] Hiermee wordt een menu weergegeven met instellingen voor de origi-
nelen, zoals gemengde originelen en inbindpositie van het origineel.
(pagina 7-5)
12 Toets [Scaninstellingen] Hiermee wordt een menu weergegeven met instellingen voor de scan-
procedure, zoals afbeeldingskwaliteit en resolutie. (pagina 3-9,
pagina 7-3)
13 Resterend geheugen Hier wordt de resterende hoeveelheid geheugen tijdens gebruik weer-
gegeven.
14 Resterende toner Geeft de resterende hoeveelheid toner aan.
15 Linkervak Geeft de opdrachtenlijst en de adreslijst weer.
16 Vak voor adresweergave Hier wordt het opgegeven adres getoond.
CS250/CS240/CS231 2-7
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
2.3 Basisinstellingen
Na installatie van het apparaat moet het volgende worden ingesteld om de faxfuncties te kunnen gebruiken.
Indien deze instellingen onjuist of niet worden uitgevoerd, kan het zijn dat faxcommunicatie niet mogelijk is.
Zorg dat deze instellingen worden geregistreerd.
Datum/Tijdinstellingen
- Datum/Tijdinstellingen
Geef de huidige datum en tijd op.
Raadpleeg de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor verdere informatie over het instellen van de
datum en tijd.
- Tijdzone
Geef de standaardtijdzone op voor alle gebieden in de wereld.
Koptekstinformatie
- Afzender
De naam van de afzender is de naam van dit apparaat en wordt vermeld in de bronrecord van
verzending, die boven aan het verzonden origineel wordt toegevoegd. Voer een naam van maximaal 30
tekens in.
Zie "Naam en faxnummer van het bronapparaat instellen (Koptekstinformatie)' op pagina 11-36 voor
informatie.
- Faxnummer afzender
Gewoonlijk wordt het faxnummer van dit apparaat geregistreerd onder Faxnummer afzender. Hiervoor
kunnen de numerieke tekens 0 t/m 9 en +, spatie, * en # worden gebruikt. Faxnummer afzender kan
maximaal 20 cijfers bevatten.
Telefoonlijninstellingen
- Kiesmethode
Hier kan een toetstelefoonlijn worden geselecteerd.
Zie "De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)' op pagina 11-41 voor verdere
informatie.
- Ontvangstmethode
Hier kan automatische of handmatige ontvangst worden geselecteerd.
Stel het apparaat in op automatische ontvangst als u faxen automatisch wilt ontvangen. Stel het
apparaat in op handmatige ontvangst als de lijn vaak in gesprek is, bijvoorbeeld als de lijn als externe
telefoonlijn wordt gebruikt.
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-8 CS250/CS240/CS231
2.4 Handige functie-instellingen
Nummers waarnaar vaak faxen worden gestuurd, kunnen worden opgeslagen in het Adresboek of in
groepsbestemmingen. Ook scaninstellingen voor faxverzendingen kunnen worden opgeslagen. Deze
gegevens kunnen dan met een druk op de geregistreerde toets worden binnengehaald.
Adressen in het Adresboek
- Adressen waarnaar vaak faxen worden gestuurd, kunnen worden opgeslagen in het Adresboek. Deze
adressen kunnen dan met een enkele druk op de geregistreerde toets worden binnengehaald.
Zie "Het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor informatie over het invoeren opslaan van verkorte
bestemmingen.
Groepsbestemmingen
- Als vaak dezelfde fax naar meerdere bestemmingen wordt verzonden, kunt u hiervoor de opgeslagen
nummers in de adresboekbestemming groeperen en als groep opslaan. Zo kunt u dan met een enkele
druk op de groepsbestemmingstoets alle benodigde nummers binnenhalen.
Zie "Groepsbestemmingen registreren' op pagina 10-11 voor informatie over het opslaan van
groepsbestemmingen.
Programma-adressen
- Adressen waarnaar vaak faxen worden verzonden kunnen worden geregistreerd samen met de
gebruikte scaninstellingen. Deze instellingen worden als programma-adres geregistreerd. De
geregistreerde adressen en scaninstellingen kunnen dan met een enkele druk op de programmatoets
worden binnengehaald.
Raadpleeg "Programma-adressen registreren' op pagina 10-15 voor informatie over het opslaan van
programma-adressen.
CS250/CS240/CS231 2-9
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
2.5 Gebruikersauthenticatie en gebruikersregistratie
Dit apparaat kan zodanig worden ingesteld dat een gebruikersnaam en wachtwoord moeten worden
ingevoerd om het apparaat te kunnen gebruiken. Zodra de benodigde informatie op het weergegeven scherm
is ingevoerd, verschijnt het normale scherm. Vraag uw beheerder om de juiste accountnaam of
gebruikersnaam.
!
Detail
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor meer informatie over gebruikersauthenticatie en
gebruikersregistratie.
Wanneer instellingen voor gebruikersauthenticatie zijn opgegeven
Wanneer instellingen voor gebruikersregistratie zijn opgegeven
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-10 CS250/CS240/CS231
2.6 Faxen ontvangen in een box
Met gebruik van de functie PC-Fax RX of Geheugen RX op dit apparaat, kunnen ontvangen faxen in een box
op de vaste schijf worden opgeslagen zonder te worden afgedrukt. Daarnaast worden vertrouwelijke
documenten die worden ontvangen, automatisch opgeslagen in de vertrouwelijke box op de vaste schijf.
Het document dat in de box is opgeslagen, kan op dit apparaat worden afgedrukt of naar een computer in
het netwerk worden gedownload. Hier wordt een overzicht gegeven van faxontvangst in een box.
!
Detail
Raadpleeg de Handleiding – Mapbewerkingen voor informatie over het maken van een box en
downloaden van documenten die via de functie PC-Fax RX in een box zijn ontvangen, naar een
computer.
Voor het verzenden van een fax kan het gescande origineel tevens in een box worden opgeslagen door
de box in het apparaat als de bestemming op te geven.
Soorten boxen
Op de vaste schijf van het apparaat zijn de Openbare/Persoonlijke gebruikersbox en Systeemgebruikersbox
beschikbaar.
Voor de Openbare/Persoonlijke gebruikersbox zijn specifieke boxen (nr. 1 t/m 999999999) beschikbaar.
Systeemgebruikersboxen omvatten de Bulletin Board gebruikersbox, Opvragen TX Gebruikersbox, Beveil.
printen gebruikersbox, Geheugen RX gebruikersbox, Annotatie gebruikersbox, Fax opnieuw verzenden
gebruikersbox en de Gecodeerde PDF-box.
Met de boxen in dit apparaat kunnen de functies in de onderstaande tabel worden gebruikt.
1000
2000
Afzender
Origineel
Vaste
schijf
Boxnaam Functie
Openbare/
persoonlijke
gebruikersbox
Gespecificeerde
box (box: nr. 1
t/m 999999999)
De Openbare/persoonlijke gebruikersbox bevat de normale openbare/per-
soonlijke gebruikersbox en de vertrouwelijke boxen. De vertrouwelijke boxen
kunnen worden beveiligd met een wachtwoord. Er kunnen maximaal 20 ver-
trouwelijke boxen worden gemaakt.
Wanneer met de functie PC-Fax RX de bestemming voor opslag is ingesteld
op een specifieke box en TSI sorteren is ingesteld, wordt het ontvangen do-
cument opgeslagen in het overeenkomstige boxnummer.
Voor de functie PC-Fax RX:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in het boxnummer dat door de
afzender in het subadres is opgegeven.
Voor TSI sorteren:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de box overeenkomstig de
TSI-sorteerinstelling.
De Relay-gebruikersbox kan niet als een sorteerbestemming worden ge-
bruikt.
!
Detail
Zie "Gebruik van de functie PC-Fax RX' op pagina 2-12 voor informatie
over de functie PC-Fax RX.
CS250/CS240/CS231 2-11
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
Systeemge-
bruikersbox
Bulletin Board
gebruikersbox
In deze boxen kunnen originelen worden opgeslagen om te bekijken. Origine-
len die in de Bulletin Board gebruikersbox zijn opgeslagen, kunnen na een
polling-aanvraag van de ontvanger worden verzonden.
!
Detail
Zie "Het origineel opgeven en opvragen (Bulletin board)' op pagina 9-9
voor informatie over de Bulletin Board gebruikersbox.
Opvragen TX Ge-
bruikersbox
In deze box worden originelen opgeslagen die bestemd zijn om via polling te
worden verzonden.
!
Detail
Zie "Een fax verzenden op aanvraag van de ontvanger (Opvragen TX)' op
pagina 9-3 voor informatie over de Afvragen (Polling) TX gebruikersbox.
Beveiligd afdruk-
ken gebruikers-
box
In deze box worden originelen opgeslagen die zijn ingesteld voor beveiligd af-
drukken.
!
Detail
Raadpleeg de Handleiding - Mapbewerkingen voor informatie over de
Beveiligd afdrukken gebruikersbox.
Geheugen RX
gebruikersbox
Als de functie Geheugen RX is ingeschakeld, wordt het ontvangen document
in deze box opgeslagen zonder te worden afgedrukt.
!
Detail
Zie "Documenten gebruiken die in het geheugen zijn ontvangen' op
pagina 8-5 voor informatie over het gebruik van Geheugen RX documen-
ten, en "Instellingen voor geheugenontvangst opgeven (Geheugen RX in-
stelling)' op pagina 11-49 voor informatie over de functie Geheugen RX.
Wanneer met de functie PC-Fax RX de bestemming voor opslag van het ont-
vangen document is ingesteld op Geheugen RX, wordt het document in deze
box opgeslagen.
!
Detail
Zie "Gebruik van de functie PC-Fax RX' op pagina 2-12 voor informatie
over de functie PC-Fax RX.
Annotatie gebrui-
kersbox
Deze box wordt gebruikt als een datum/tijd of bestandsnummerbeeld aan de
oorspronkelijke opgeslagen gegevens is toegevoegd en de gegevens via een
netwerk worden gedistribueerd. De tekst die moet worden toegevoegd, kan
worden ingesteld wanneer de gegevens worden gedistribueerd.
!
Detail
Raadpleeg de Handleiding – Mapbewerkingen voor informatie over het
opslaan van originelen in de Annotatie gebruikersbox.
Gebruikersbox
Fax opnieuw
verzenden
In deze box worden gedurende een bepaalde periode originelen opgeslagen
die niet kunnen worden verzonden, zelfs nadat het nummer opnieuw is geko-
zen, omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is. Het opgeslagen origineel
kan nogmaals naar dezelfde bestemming worden gezonden, of de bestem-
ming kan worden gewijzigd.
!
Detail
Zie "Handmatig opnieuw kiezen (gebruikersbox Fax opnieuw verzenden)'
op pagina 3-29 voor informatie over de methoden voor opnieuw verzen-
den en zie "Opnieuw verzenden instellen (Incompl. in wacht)' op
pagina 11-56 voor informatie over de instellingen voor opnieuw verzen-
den.
Relay gebruikersbox Deze box is beveiligd met een wachtwoord en wordt gebruikt voor de opslag
van originelen voor relay-verzending. De boxen worden opgeslagen in een re-
lay-distributiestation. Er kunnen maximaal 5 boxen worden gemaakt.
!
Detail
Zie "Instellingen voor relay-gebruikersbox opgeven' op pagina 10-30
voor informatie over de instellingen voor Relay gebruikersboxen.
Boxnaam Functie
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-12 CS250/CS240/CS231
Gebruik van de functie PC-Fax RX
Documenten die met de functie PC-Fax RX worden ontvangen, worden opgeslagen in een Geheugen RX
gebruikersbox of een Openbare/Persoonlijke gebruikersbox (box nr.1 t/m 999999999) op de vaste schijf.
De box waarin de ontvangen documenten worden opgeslagen, wordt ingesteld via [Fax RX instelling] in de
modus Hulpprogramma. Raadpleeg de volgende tabel voor informatie over [Fax RX instelling] en
ontvangstmethoden.
!
Detail
Raadpleeg "11.23 Ontvangst in boxen op de vaste schijf (PC-Fax ontvangst)" voor informatie over Fax
RX instelling.
[Fax RX instelling] in de modus
Hulpprogramma
Ontvangstmethode
Fax RX instelling: Beperk Het ontvangen document wordt afgedrukt zonder in de box te worden opge-
slagen.
Het ontvangen document wordt in de volgende gevallen echter wel in de box
opgeslagen:
(1) Vertrouwelijke ontvangst en ontvangst van relay-aanvraag
(Wanneer het F-Code subadres een vertrouwelijke box of relay-boxnummer
aangeeft):
Het ontvangen document wordt in de vertrouwelijke box of de relay-box op-
geslagen, ongeacht welke Fax RX instelling is geselecteerd. Als het subadres
niet overeenkomt met het nummer van ieder van de boxen, of als het F-Code
wachtwoord verschilt van het communicatiewachtwoord voor iedere box,
treedt er een communicatiefout op.
(2) TSI gebruikersboxinstelling is ingesteld op [Ja]:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de box overeenkomstig de in-
stelling van de TSI gebruikersbox.
(3) Geheugen RX-instelling is ingesteld:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikers-
box indien dit niet overeenkomt met het bovengenoemde punt (1) of (2).
Fax RX instelling: Toestaan
Gebruikersbox voor ontvangst: Ge-
heugen RX gebruikersbox
Het ontvangen origineel wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikers-
box.
Het ontvangen document wordt in de volgende gevallen echter in andere
boxen opgeslagen:
(1) Vertrouwelijke ontvangst en ontvangst van relay-aanvraag
(Wanneer het F-Code subadres een vertrouwelijke box of relay-gebruikers-
boxnummer aangeeft):
Het ontvangen document wordt in de vertrouwelijke box of de relay-gebrui-
kersbox opgeslagen, ongeacht welke Fax RX ontvangstinstelling is geselec-
teerd. Als het subadres niet overeenkomt met het nummer van ieder van de
boxen, of als het F-Code wachtwoord verschilt van het communicatiewacht-
woord voor iedere box, treedt er een communicatiefout op.
(2) TSI gebruikersboxinstelling is ingesteld op [Ja]:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de box overeenkomstig de in-
stelling van de TSI gebruikersbox.
Fax RX instelling: Toestaan
Gebruikersbox voor ontvangst: Op-
gegeven gebruikersbox
Het ontvangen document wordt opgeslagen in het boxnummer dat in het
subadres is gespecificeerd (1 t/m 999999999).
Het ontvangen document wordt in de volgende gevallen echter in andere
boxen opgeslagen:
(1) Wanneer het subadres niet is opgegeven:
Het ontvangen origineel wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikers-
box.
(2) Overeenkomstige gebruikersbox bestaat niet:
Gebruik de instelling van [Onjuiste invoer gebruikersboxnummer] in de modus
Hulpprogramma.
(3) Vertrouwelijke ontvangst en ontvangst van relay-aanvraag
(Wanneer het F-Code subadres een vertrouwelijke box of relay-gebruikers-
boxnummer aangeeft):
Het ontvangen document wordt in de vertrouwelijke box of de relay-gebrui-
kersbox opgeslagen, ongeacht welke Fax RX instelling is geselecteerd. Als
het subadres niet overeenkomt met het nummer van ieder van de boxen, of
als het F-Code wachtwoord verschilt van het communicatiewachtwoord voor
iedere box, treedt er een communicatiefout op.
!
Detail
Raadpleeg "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)'
op pagina 11-43 voor de instellingen voor [Handelingen bij fout boxnum-
mer].
CS250/CS240/CS231 2-13
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2
2.7 Verzending en ontvangst bij gebruik van een toestelnummer
Voor verzending en ontvangst bij gebruik van 2 lijnen kan de fax-multilijn worden geïnstalleerd.
2
Opmerking
Let op de volgende punten bij het installeren van een fax-multilijn:
De functie Hoorn van haak kan alleen met lijn 1 (de standaardlijn) worden gebruikt.
Ontvangst met lijn 2 (het toestelnummer) kan alleen via automatische ontvangst plaatsvinden.
Gebruik als lijn voor verzending en ontvangst
Wanneer een rondzending naar meerdere bestemmingen wordt uitgevoerd, kan de verzending naar de
bestemmingen sneller worden uitgevoerd als er 2 lijnen worden gebruikt. Dit wordt ook wel een 'gelijktijdige
rondzending' genoemd. Tevens is het mogelijk faxen te verzenden en ontvangen terwijl een rondzending
wordt uitgevoerd, door verschillende telefoonbedrijven aan iedere telefoonlijn toe te wijzen.
!
Detail
Zie "De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-lijn instelling)' op
pagina 11-74 voor de benodigde instellingen.
Voorbeeld:
Telefoonbedrijf A wordt gebruikt voor lokale gesprekken
Telefoonbedrijf B wordt gebruikt voor interlokale gesprekken
Lijn 1 (standaard
telefoonlijn)
Lijn 2
(Extra toestelnummer)
Verzenden en ontvangen
Verzenden en
Telefoonbedrijf A
Telefoonbedrijf B
ontvangen
2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-14 CS250/CS240/CS231
Gebruik als lijn voor alleen ontvangst
Lijn 2 (extra toestelnummer) kan worden ingesteld om alleen te ontvangen. Als met lijn 2 alleen wordt
ontvangen, wordt lijn 1 alleen gebruikt om te verzenden. Dit is bijvoorbeeld handig als u de lijnen voor
verzenden en ontvangen gescheiden wilt houden.
2
Opmerking
Lijn 1 wordt voor zowel verzenden als ontvangen gebruikt en kan niet worden ingesteld om alleen te
ontvangen.
!
Detail
Zie "De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-lijn instelling)' op
pagina 11-74 voor de benodigde instellingen.
Gebruik als lijn voor alleen verzenden
Lijn 2 (extra toestelnummer) kan worden ingesteld om alleen te verzenden. Als met lijn 2 alleen wordt
verzonden, wordt lijn 1 alleen gebruikt om te ontvangen. Dit is bijvoorbeeld handig als u de lijnen voor
verzenden en ontvangen gescheiden wilt houden.
!
Detail
Zie "De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-lijn instelling)' op
pagina 11-74 voor de benodigde instellingen.
Lijn 1 (standaard
telefoonlijn)
Lijn 2
(Extra toestelnummer)
Verzenden en ontvangen
Alleen ontvangen
Lijn 1 (standaard
telefoonlijn)
Lijn 2
(Extra toestelnummer)
Verzenden en ontvangen
Alleen verzenden
3
Een fax verzenden
CS250/CS240/CS231 3-3
Een fax verzenden
3
3 Een fax verzenden
3.1 Algemene faxbewerkingen
In dit gedeelte wordt informatie gegeven over de algemene stappen voor het verzenden van een fax.
!
Detail
Kleurenfaxen kunnen niet worden verzonden of ontvangen. Gebruik de scanfuncties als u een
kleurenfax wilt verzenden. Raadpleeg ‘Handleiding – Netwerkscannerbewerkingen’ voor meer
informatie over scanfuncties.
Een fax verzenden
!
Detail
Hier wordt een beschrijving gegeven van de basisstappen voor het verzenden van een enkelzijdig
origineel. Dit apparaat is voorzien van verschillende functies, waarmee faxen makkelijker kunnen
worden verstuurd. Zie "Nuttige verzendfuncties' op pagina 7-3 voor meer informatie.
1 Geef het scherm Fax/Scan weer door op de toets [Fax/Scan] te drukken.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer
informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Scaninstellingen], geef de gewenste functie op en druk op [OK].
3
Een fax verzenden
3-4 CS250/CS240/CS231
De scaninstellingsfuncties zijn standaard als volgt:
[Origineeltype]: Tekst/Foto (Gedrukte foto)
[Enkelz/Dubbelz.]: 1-zijdig
[Resolutie]: 200e200dpi (Fijn)
[Densiteit]: Standaard
[Bestandstype] is niet beschikbaar in faxmodus.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 voor meer informatie over het opgeven van de
basisinstellingen voor scannen.
Voor informatie over [Kleur], [Wissen], [Boek scannen] en [Applicatie] raadpleegt u
"Scaninstellingen' op pagina 7-3.
4 Druk op [Origineel instellingen], geef de gewenste functie op en druk op [OK].
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
5 Druk op [Communicatie instelling], geef de gewenste functie op en druk op [Sluit].
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
CS250/CS240/CS231 3-5
Een fax verzenden
3
6 Geef het faxnummer van de ontvanger op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor de procedures voor het invoeren van een
faxnummer.
Voor het opgeven van het adres kan een van de volgende methoden worden gebruikt:
Adresboek
Directe invoer
Groepsbestemmingen
Programma-adres
Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u het betreffende adres opnieuw.
De ingevoerde nummers en geselecteerde instellingen worden gewist door op de toets [Reset] te
drukken.
Als [Handmatige adresinvoer] niet is toegestaan, wordt het tabblad [Directe invoer] niet
weergegeven. Zie "Directe invoer van faxnummers blokkeren (Handmatige adresinvoer)' op
pagina 11-78 voor informatie over de instellingen in [Handmatige adresinvoer].
De faxnummers van ontvangers kunnen eenvoudiger worden opgegeven door de nummers in het
Adresboek, Groepsbestemmingen of Programma-adressen te registreren. Zie "De modus
Hulpprogramma' op pagina 11-3 voor meer informatie over Adresboek, Groepsbestemmingen en
Programma-adressen.
De ingevoerde adressen worden weergegeven in het vak Adressenlijst uitzending, links in het scherm.
7 Druk op de toets [Start].
Als het scherm TX resultaat rapport controle is ingesteld om te worden weergegeven, verschijnt het
volgende scherm. Het TX rapport wordt afgedrukt door op [Ja] te drukken.
Als de functie voor TX Resultaat rapport controle is ingesteld, verschijnt het scherm Adres
controleren/registreren. Controleer of het adres juist is en druk dan op [Zend]. Zie "De bestemming
van een fax controleren alvorens de fax te verzenden (Bestem. controle weergavefunctie)' op
pagina 7-44 voor meer informatie.
Druk op de toets [Stop] als u de faxverzending wilt afbreken.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 voor informatie over situaties waarin u een fax
niet kunt verzenden.
Als de fax niet kon worden verzonden, wordt een TX rapport afgedrukt (als het apparaat is ingesteld
op een TX rapport af te drukken). De functie kan ook zo worden ingesteld dat het scherm TX
resultaat rapport controle verschijnt, zodat u voor iedere verzending kunt selecteren of het
verzendrapport moet worden afgedrukt. Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen
(Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor informatie over de procedures voor het afdrukken van
rapporten.
Zie "TX resultaten rapport' op pagina 12-9 voor informatie over TX rapporten.
Het origineel wordt nu gescand en verzonden.
3
Een fax verzenden
3-6 CS250/CS240/CS231
3.2 Het origineel plaatsen
Het origineel kan in de ADF worden geplaatst, of kan op de glasplaat van het apparaat worden gelegd. Als
het origineel in de ADF is geplaatst, wordt dit automatisch vanuit de ADF gescand.
Het origineel in de ADF plaatsen
Vanuit de ADF kunnen originelen met meerdere pagina's automatisch worden gescand. Bovendien kunt u
dubbelzijdige originelen faxen.
1 Sluit de ADF.
2 Leg het origineel in de juiste volgorde vanaf de eerste pagina.
3 Plaats het origineel met de beeldzijde omhoog in de ADF.
Voer de bovenrand van het origineel eerst in de ADF, om
te zorgen dat de broninformatie goed wordt geregistreerd.
4 Stel de laterale papiergeleiders in.
Voor gemengde originelen worden de laterale
papiergeleiders ingesteld op de maximale stand, en het
origineel wordt uitgelijnd op de binnenste zijde.
Het origineel op de glasplaat leggen
Originelen die niet in de ADF kunnen worden geplaatst (bijv. dikke originelen zoals boeken en dunne
originelen), worden op de glasplaat gelegd.
1 Open de ADF.
2 Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden tegen de
binnenste linkerzijde, zodat de pagina's in lijn met de
linkerkant van de schaalkaart liggen.
3 Sluit de ADF voorzichtig.
laterale papiergeleiders
CS250/CS240/CS231 3-7
Een fax verzenden
3
Een origineel met meerdere pagina's faxen via de glasplaat
Alle pagina's van een origineel met meerdere pagina's dat niet kan worden geladen in de ADF kunnen samen
worden gefaxt via de glasplaat.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Geef de bestemming op.
3 Geef zo nodig de gewenste functies op.
4 Plaats het origineel op de glasplaat en druk op
[Scaninstellingen], [Afzonderl. scan], [OK] en druk dan op de
toets [Start].
5 Plaats ieder blad van het origineel in de gewenste volgorde op de glasplaat en druk op de toets [Start].
Druk op [Wijzig instellingen] als u de instellingen voor Enkel/Dubbelzijdig en de instellingen voor
Kader wissen wilt wijzigen.
Herhaal deze handeling totdat het hele origineel dat u wilt verzenden, is gescand.
Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen.
6 Druk op [Einde].
7 Druk op [Start].
De fax wordt verzonden.
3
Een fax verzenden
3-8 CS250/CS240/CS231
Originelen verzenden via de ADF en de glasplaat
Originelen kunnen via zowel de ADF als de glasplaat worden gescand. Grote hoeveelheden originelen kunnen
in delen worden opgesplitst, in de ADF worden geplaatst en worden gescand.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Geef de bestemming op.
3 Geef zo nodig de gewenste functies op.
4 Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF en druk op
[Scaninstellingen], [Afzonderl. scan], [OK] en druk dan op de
toets [Start].
Wanneer de glasplaat en de ADF worden gebruikt, krijgt de
ADF voorrang.
Zie "Het origineel in de ADF plaatsen' op pagina 3-6 voor
informatie over het plaatsen van originelen in de ADF, en
zie "Het origineel op de glasplaat leggen' op pagina 3-6
voor informatie over het plaatsen van originelen op de
glasplaat.
5 Plaats de originelen in de juiste volgorde in de ADF of op de glasplaat en druk op de toets [Start].
Druk op [Instelling wijzigen] als u de instellingen voor Enkelz./Dubbelz.en de instellingen voor Kader
wissen wilt wijzigen.
Herhaal deze handeling totdat het hele origineel dat u wilt verzenden, is gescand.
Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen.
6 Druk op [Einde].
7 Druk op [Start].
De fax wordt verzonden.
CS250/CS240/CS231 3-9
Een fax verzenden
3
3.3 Scaninstellingen opgeven
Als op [Scaninstellingen] in het scherm Fax/Scan wordt gedrukt, worden [Origineeltype], [Enkelz./Dubbelz.],
[Resolutie] en [Densiteit] weergegeven, zodat u de kunt instellen hoe het origineel moet worden gescand.
2
Opmerking
[Bestandstype] is niet beschikbaar in faxmodus.
Scaninstellingen opgeven
2
Opmerking
Voor de verschillende pagina's van een origineel kunnen geen verschillende verzendinstellingen worden
opgegeven.
1 Druk op [Scaninstellingen] in het scherm Fax/Scan.
2 Druk op de toets van de functie die u wilt instellen.
Origineeltype
Stel het origineeltype in overeenkomstig de inhoud van het origineel.
Er zijn vijf instellingen voor origineeltype.
3
Een fax verzenden
3-10 CS250/CS240/CS231
Het origineeltype is standaard ingesteld op [Tekst/Foto].
- [Tekst]:
Selecteer deze optie wanneer originelen met alleen tekst worden gescand. Als deze stand wordt
geselecteerd voor originelen met foto's, worden geen van de tussenkleuren van de afbeelding
gereproduceerd en wordt de afbeelding donkerder.
- [Tekst/Foto]:
Selecteer deze optie wanneer originelen met tekst en foto's (halftoon) worden gescand. Selecteer deze
optie als tekst en foto's samen op een pagina zijn gebruikt, of als een document met meerdere pagina's
tekst en foto's bevat.
- [Foto]:
Selecteer deze optie voor het scannen van originelen met alleen foto's (halftoon).
- [Dot Matrix origineel]:
Selecteer deze optie als de te scannen tekst licht is, bijvoorbeeld met potlood geschreven, enz.
- [Gekop. papier]:
Selecteer deze optie als er een kopie van een origineel moet worden gescand.
Enkelzijdig/Dubbelzijdig
Selecteer een scanmethode voor de ADF die overeenkomt met het origineel.
Er zijn drie verschillende scaninstellingen.
Het apparaat is standaard ingesteld op [1-zijdig].
- [1-zijdig]:
Selecteer deze optie voor enkelzijdige originelen.
- [2-zijdig]:
Selecteer deze optie voor dubbelzijdige originelen.
- [Omslag + 2-zijdig]:
Selecteer deze optie om dubbelzijdige originelen met een omslag te scannen.
Hiermee wordt de eerste pagina van het origineel als de omslag gescand en de rest van het document
als dubbelzijdige pagina's.
CS250/CS240/CS231 3-11
Een fax verzenden
3
Resolutie
Hiermee wordt de scanresolutie voor het origineel ingesteld.
Er zijn vijf instellingen voor de resolutie.
De resolutie is standaard ingesteld op [Fijn].
- [200e100 (Std.)]:
Selecteer deze optie om de verzendtijd te versnellen.
- [200e200 (Fijn)]:
Selecteer deze optie om originelen op normale wijze te scannen.
- [300e300 dpi]:
Selecteer deze optie om normale originelen met een hogere resolutie te scannen.
- [400e400 (superfijn)]:
Selecteer deze optie voor originelen met kleine tekst en afbeeldingen.
- [600e600 (ultrafijn)]:
Selecteer deze optie voor originelen met zeer kleine tekst en (lijn)tekeningen.
!
Detail
Als een hogere resolutie wordt geselecteerd voor het scannen, worden er meer gegevens verzonden
en duurt de verzendtijd langer.
Als [superfijn] of [ultrafijn] wordt geselecteerd en het apparaat van de ontvanger geen faxen met deze
resolutie kan ontvangen, wordt de fax verzonden in een resolutie die compatibel is met het apparaat
van de ontvanger.
3
Een fax verzenden
3-12 CS250/CS240/CS231
Densiteit
Stel de densiteit in overeenkomstig de inhoud van het origineel.
De densiteit kan op negen niveaus worden ingesteld.
De densiteit is standaard ingesteld op [Standaard].
- [Licht]:
Selecteer deze optie om een origineel met lichte densiteit te scannen.
- [Standaard]:
Selecteer deze optie voor het scannen van een origineel met een normale densiteit.
- [Donker]:
Selecteer deze optie om een origineel met donkerdere densiteit te scannen.
CS250/CS240/CS231 3-13
Een fax verzenden
3
3.4 Eén adres opgeven
De volgende methoden zijn alleen geschikt als er een enkel adres wordt opgegeven.
- Een geregistreerd adres selecteren
- Opgeven via directe invoer
- Selecteren uit Opdr. historie (opdrachtlogboek)
- Selecteren uit programma-adressen
!
Detail
Raadpleeg "Selecteren uit geregistreerde adressen' op pagina 3-13 voor informatie over het selecteren
van een adres uit geregistreerde adressen.
Raadpleeg "Opgeven via directe invoer' op pagina 3-17 voor informatie over het invoeren van een adres
via directe invoer.
Raadpleeg "Opgeven vanuit de recent gekozen nummers (opdrachtlogboek)' op pagina 3-18 voor
informatie over het selecteren van een adres uit het opdrachtlogboek.
Raadpleeg "Fax verzenden via een programma-adres' op pagina 3-21 voor informatie over het
selecteren van een adres uit programma-adressen.
Selecteren uit geregistreerde adressen
Als een adres is ingevoerd in een geregistreerd adresboek, kan het gewenste adres worden opgezocht door
het geregistreerde indexteken op te geven en het adres op te zoeken, waarna het nummer kan worden
gekozen.
!
Detail
Raadpleeg "Het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor informatie over het registreren van
adressen.
Raadpleeg "Een geregistreerd adres zoeken (toets Index)' op pagina 3-14 voor informatie over
zoekmethoden met gebruik van de toets Index.
Raadpleeg "Zoeken naar een geregistreerd adres (adrestype)' op pagina 3-14 voor informatie over
zoeken op adrestype.
Raadpleeg "Zoeken naar een geregistreerd adres (Detail zoeken)' op pagina 3-15 voor informatie over
het invoeren van gegevens voor zoekbewerkingen.
% Druk op de gewenste adrestoets in het tabblad [Adresboek].
Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u het betreffende adres opnieuw.
Het geselecteerde adres en de instelling worden gewist door op de toets [Reset] te drukken.
Als de gewenste adrestoets niet wordt weergegeven, kan deze met gebruik van de volgende
methoden worden opgezocht:
Drukken op de toets Index
Zoeken op adrestype
De gegevens invoeren en een zoekbewerking uitvoeren
Het adres is opgegeven.
3
Een fax verzenden
3-14 CS250/CS240/CS231
Een geregistreerd adres zoeken (toets Index)
Adressen kunnen worden opgezocht aan de hand van een indexteken, dat wordt opgegeven wanneer het
adres wordt geregistreerd.
!
Detail
De standaardweergave van de index kan worden gewijzigd in Adresboek standaard index. Zie "De
beginwaarden voor het scherm Fax/Scan instellen (Scan/Faxinstelling)' op pagina 11-15 voor meer
informatie.
% Druk op de indextoetsen ([Hoofd (vaak gebruikte adressen)], [ABC] - [WXYZ], [etc]) die in het tabblad
[Adresboek] worden weergegeven.
De toets met het gewenste adres wordt weergegeven.
Zoeken naar een geregistreerd adres (adrestype)
Adressen kunnen op adrestype (fax, e-mail, etc.) worden gezocht.
1 Druk op [Gedetail zoeken] in het tabblad [Adresboek].
CS250/CS240/CS231 3-15
Een fax verzenden
3
2 Druk op [Adrestype].
3 Selecteer het gewenste adrestype.
De instelling voor de standaardweergave van het tabblad [Adresboek] kan in een ander adrestype
worden gewijzigd met gebruik van Standaard adresboek. Zie "De beginwaarden voor het scherm
Fax/Scan instellen (Scan/Faxinstelling)' op pagina 11-15 voor meer informatie.
De toets met het gewenste adres wordt weergegeven.
Zoeken naar een geregistreerd adres (Detail zoeken)
U kunt een adres zoeken door een deel van de naam of het faxnummer van het adres in te voeren.
1 Druk op [Gedetail zoeken] in het tabblad [Adresboek].
3
Een fax verzenden
3-16 CS250/CS240/CS231
2 Druk op [Detail zoeken].
Als er geen adres wordt gevonden dat overeenkomt met de ingevoerde informatie, verschijnt
"Zoekresultaat: 0" en wordt er geen toets op het scherm weergegeven.
3 Druk op [Naam] of [Adres].
Voer de naam of het faxnummer in via het toetsenbord op het scherm en druk op [OK].
De toets met het gewenste adres wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 3-17
Een fax verzenden
3
Opgeven via directe invoer
Adressen kunnen direct worden ingevoerd, ook als het adres niet in het adresboek is geregistreerd.
2
Opmerking
Als [Handmatige adresinvoer] niet is toegestaan, wordt het tabblad [Directe invoer] niet weergegeven.
Zie "Directe invoer van faxnummers blokkeren (Handmatige adresinvoer)' op pagina 11-78 voor
informatie over de instellingen in [Handmatige adresinvoer].
% Voer het faxnummer van de ontvanger in.
Voer het faxnummer van de ontvanger in via het toetsenblok.
De ingevoerde nummers worden gewist door op de toets [C] (wissen) te drukken.
U kunt een geregistreerdere bestemming in het adresboek terughalen door op [Geregistreerd nr.
invoeren] te drukken, het registratienummer in te voeren voor een bestemming in het adresboek en
vervolgens op [Toepassen] te drukken.
Speciale kiessymbolen, zoals toon, pauze, -, enz., kunnen waar nodig worden ingevoerd.
[Toon]: Indien pulssignalen worden gebruikt, drukt u op deze toets om een toetstoon te verzenden.
Toon wordt gebruikt bij gebruik van faxgegevensdiensten, enz. "T" verschijnt op het scherm.
[Pauze]: Druk op deze toets om een pauze in het kiesnummer in te voeren. Druk eenmaal op [Pauze]
om een pauze van 1 seconde in te voeren; u kunt meerdere pauzes invoeren. "P" verschijnt op het
scherm.
[-]: Wordt ingevoerd als een scheidingsteken in het kiesnummer. Dit teken heeft verder geen invloed
op het kiezen zelf. "-" verschijnt op het scherm.
Er kan tevens een faxnummer worden ingevoerd via de cijfertoetsen op het scherm die verschijnen
nadat u [Directe invoer] en vervolgens [Fax] hebt aangeraakt.
Als het toetsenbord wordt gebruikt, kan het faxnummer rechtstreeks worden ingevoerd, ook als het
tabblad [Adresboek] of het tabblad [Opdr. historie] wordt weergegeven.
Bij gebruik van een kieslijn (puls), kan worden omgeschakeld in toonsignalen door op [*] te drukken.
Het adres is opgegeven.
!
Detail
Als een PBX (privé-telefooncentrale) is geactiveerd en u wilt een fax sturen van een interne lijn naar een
buitenlijn, drukt u op [Pauze] nadat "0" of het nummer van de externe lijn is gekozen, om te zorgen dat
het nummer goed wordt gekozen. "P" verschijnt op het scherm.
3
Een fax verzenden
3-18 CS250/CS240/CS231
Opgeven vanuit de recent gekozen nummers (opdrachtlogboek)
Nummers kunnen worden geselecteerd uit het opdrachtlogboek, waarin de (laatste vijf) nummers waarnaar
faxen zijn verstuurd worden bewaard.
1 Druk op [Opdr. historie] in het scherm Fax/Scan.
2 Selecteer het gewenste nummer in de lijst.
Als u een geselecteerd adres wilt annuleren, selecteert u het betreffende adres opnieuw.
Het geselecteerde adres en de instellingen worden gewist door op de toets [Reset] te drukken.
Druk op [Best.], weergegeven aan de zijkant van het opdrachtlogboek, om de kolom met
adresnamen te veranderen in de faxnummers.
Het adres is opgegeven.
CS250/CS240/CS231 3-19
Een fax verzenden
3
3.5 Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-
verzending)
Een origineel kan met één handeling naar meerdere adressen worden gestuurd. Dit wordt een sequentiële
verzending of broadcast-verzending genoemd.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe meerdere adressen worden opgegeven.
- Geregistreerde adressen selecteren
- Opgeven via directe invoer
- Opgeven vanuit recent gekozen nummers (opdrachtlogboek)
- Opgeven met gebruik van de toets Groep
- Selecteren uit programma-adressen
- Bestemmingen kunnen worden opgegeven met gebruik van een combinatie van de bovengenoemde
methoden.
!
Detail
Raadpleeg "Meerdere adressen opgeven (via geregistreerde bestemmingen, directe invoer of het
opdrachtlogboek)' op pagina 3-19 voor informatie over het selecteren van een adres uit geregistreerde
bestemmingen, directe invoer en het opdrachtlogboek.
Raadpleeg "Meerdere bestemmingen opgeven (met de toets Groep)' op pagina 3-19 voor informatie
over het opgeven van bestemmingen met gebruik van de toets Groep.
Raadpleeg "Fax verzenden via een programma-adres' op pagina 3-21 voor informatie over het opgeven
van een programma-adres.
Meerdere adressen opgeven (via geregistreerde bestemmingen, directe invoer of het
opdrachtlogboek)
% Raadpleeg "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en geef alleen de adressen op waarnaar u een fax wilt
verzenden.
Als u meerdere geregistreerde bestemmingen of bestemmingen uit het opdrachtlogboek wilt
selecteren, drukt u stuk voor stuk op de gewenste bestemming.
Als u via directe invoer meerdere bestemmingen wilt opgeven, drukt u na het invoeren van de eerste
bestemming op [Volgende bestemming] om de volgende bestemming op te geven.
Als u een geselecteerd geregistreerd adres of een nummer uit het opdrachtlogboek wilt annuleren,
selecteert u het betreffende adres opnieuw.
Het geselecteerde adres en de instellingen worden gewist door op de toets [Reset] te drukken.
Uw bestemmingen zijn opgegeven.
Meerdere bestemmingen opgeven (met de toets Groep)
1 Druk op [Gedetail zoeken] in het tabblad [Adresboek].
3
Een fax verzenden
3-20 CS250/CS240/CS231
2 Druk op [Adrestype].
3 Druk op [Groep].
4 Druk op de gewenste groepstoets.
Uw bestemmingen zijn opgegeven.
!
Detail
De instelling voor de standaardweergave van het tabblad [Adresboek] kan in een ander adrestype
worden gewijzigd met gebruik van Standaard adresboek. Zie "De beginwaarden voor het scherm
Fax/Scan instellen (Scan/Faxinstelling)' op pagina 11-15 voor meer informatie.
Raadpleeg "Groepsbestemmingen registreren' op pagina 10-11 voor informatie over het registreren
van de groepstoetsen.
Er kunnen maximaal 605 bestemmingen (500 adressen uit het adresboek, 100 adressen via directe
invoer en 5 e-mailadressen via directe invoer) worden opgegeven.
CS250/CS240/CS231 3-21
Een fax verzenden
3
3.6 Fax verzenden via een programma-adres
Als u een programma-adres hebt geregistreerd, kan een fax worden verzonden met gebruik van de toets van
het geregistreerde programma-adres.
Als verzendinstellingen in een programmatoets zijn geregistreerd (origineeltype, specificatie van origineel,
enz.), kan met een druk op de betreffende toets een fax worden verzonden zonder dat de instellingen iedere
keer opnieuw moeten worden opgegeven.
U kunt ook een groepstoets in een programmatoets registreren, zodat een fax eenmaal kan worden
verstuurd, of u kunt een tijd opgeven zodat iedere dag op hetzelfde tijdstip faxen worden verstuurd.
Een programma-adres opgeven en een fax verzenden
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
4 Druk op [Paginalijst].
3
Een fax verzenden
3-22 CS250/CS240/CS231
5 Druk op de toets van de pagina waar het gewenste programma-adres is ondergebracht en druk dan op
[OK].
Druk op of om het vorige of volgende scherm met indextoetsen weer te geven.
6 Druk op de gewenste programmatoets en vervolgens op [OK].
Er kan slechts één programma-adres worden opgegeven.
Druk op of om het vorige of volgende scherm met programmatoetsen weer te geven.
De instellingen en adressen worden binnengehaald.
7 Druk op [Start].
Het origineel wordt nu gescand en verzonden.
CS250/CS240/CS231 3-23
Een fax verzenden
3
3.7 De instellingen controleren
De opgegeven bestemming kan worden gecontroleerd in de lijst broadcast-adressen links in het scherm, en
de instellingsgegevens kunnen in het scherm met instellingsdetails worden gecontroleerd.
Instellingen controleren
De opgegeven bestemming kan worden gecontroleerd in de lijst broadcast-adressen links in het scherm.
Volg de onderstaande procedure om de bestemming en instellingsgegevens te controleren.
1 Druk op [Functie controle] links in het scherm.
2 Druk op [Functiecontrole].
Als er 7 of meer bestemmingen zijn opgegeven, verschijnen en in de lijst broadcast-adressen
links in het scherm.
Als u een bestemming links in het scherm selecteert en vervolgens op [Verw.] drukt, wordt de
geselecteerde bestemming verwijderd.
3 Druk op de toets van het onderdeel dat u wilt controleren en controleer de instellingsgegevens. Voor
faxverzendingen kunnen de volgende vier instellingen worden gecontroleerd:
[Adres controleren/registreren]: Het adres kan worden gecontroleerd. Het adres dat u wilt
controleren, wordt in de lijst geselecteerd. Druk op [Adresdetails] om de adresgegevens te
controleren.
Als u op [Verw.] drukt, wordt het geselecteerde adres verwijderd.
Druk op [Opslaan in adresboek] als u een rechtstreeks ingevoerd adres in het adresboek wilt
registreren. Zie "Een faxnummer in het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor meer informatie.
3
Een fax verzenden
3-24 CS250/CS240/CS231
[E-mailinstellingen controleren] kan niet worden gebruikt in faxmodus.
[Scaninstellingen controleren]: De scaninstellingen kunnen worden gecontroleerd. Druk op iedere
instelling op het scherm om de bijbehorende scaninstellingen weer te geven en, indien nodig, te
wijzigen.
Druk op [Doorst ] om het volgende scherm weer te geven en op [ Achter] om het vorige scherm
weer te geven.
Raadpleeg "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 en "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor
informatie over scaninstellingen.
[Controleer orig. instellingen]: De origineel instellingen kunnen worden gecontroleerd. Druk op
iedere instelling op het scherm om de bijbehorende orgineel instelling weer te geven en, indien
nodig, te wijzigen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
[Comm. instelling]: De communicatie-instellingen kunnen worden gecontroleerd. Druk op iedere
instelling op het scherm om de bijbehorende communicatie-instellingen weer te geven en, indien
nodig, te wijzigen.
Druk op [Doorst ] om het volgende scherm weer te geven en op [ Achter] om het vorige scherm
weer te geven.
CS250/CS240/CS231 3-25
Een fax verzenden
3
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
4 Als u alle instellingen hebt gecontroleerd, drukt u op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt
weergegeven.
Wanneer instellingen in Scaninstellingen, Origineel instelling of Communicatie-instelling worden
gewijzigd, verschijnt het scherm Scaninstellingen, Origineelinstelling of Communicatie-instelling.
Het apparaat keert niet terug naar het scherm Functiecontrole.
3
Een fax verzenden
3-26 CS250/CS240/CS231
3.8 Bewerkingen tijdens het scannen
Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd
Als het origineelformaat niet kan worden gedetecteerd, verschijnt het scherm Scanformaat. Stel hier het
formaat van het origineel in.
1 Druk op de toets Origineelform. en druk dan op [OK].
2 Druk op [Sluit] en druk dan op [OK].
Het scherm Fax/Scan verschijnt.
3 Druk op de toets [Start].
De fax wordt verzonden.
Als er geheugenoverloop optreedt
Wanneer bij een geheugenverzending een origineel wordt gebruikt met veel pagina's, of een origineel met
veel gedetailleerde afbeeldingen, kan het geheugen door het grote volume gegevens vol raken.
Stel in dit geval het apparaat in op Snel geheugen TX om de fax te verzenden (Snel geheugen TX wordt via
de optie Communicatiemethode-instelling in het scherm Comm. instelling ingesteld).
!
Detail
Raadpleeg "Foutberichten' op pagina 5-5 voor de procedures die moeten worden uitgevoerd als het
geheugen vol raakt.
Raadpleeg "Snelle verzending uit geheugen gebruiken' op pagina 3-38 voor informatie over het
verzenden van een fax met Snel geheugen TX.
Auto-rotatie origineel
Als een orgineel van A4- of 8-1/2×11-formaat in de v-richting wordt geladen, wordt het automatisch gedraaid
en in de w-richting verzonden.
Als documentpagina's van A4- of 8-1/2×11-formaat in de v-richting worden geladen om te worden
verzonden met langere documentpagina's, worden de documentpagina's van A4- of 8-1/2×11-formaat
verzonden zonder te worden gedraaid in de w-richting.
In dit geval kan het origineel worden geroteerd en verzonden door het apparaat in te stellen op gemengde
origineelformaten.
Zie "Een origineel met meerdere pagina's van verschillende formaten verzenden (Gemengd origineel)' op
pagina 7-25.
2
Opmerking
Neem contact op met uw technische vertegenwoordiger als u niet wilt dat automatische rotatie wordt
uitgevoerd.
CS250/CS240/CS231 3-27
Een fax verzenden
3
3.9 Problemen met verzenden
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, kunt u de fax nogmaals
verzenden met de functie Opnieuw kiezen.
Met de functie voor opnieuw kiezen op dit apparaat kan automatisch en handmatig opnieuw worden gekozen
en opnieuw worden verzonden.
2
Opmerking
De bestemming kan niet worden gewijzigd voor automatisch opnieuw kiezen of handmatig opnieuw
kiezen in de lijst Actieve opdrachten.
Raadpleeg "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als zelfs na opnieuw kiezen de fax nog
steeds niet kan worden verzonden doordat er problemen zijn met de lijn.
Opnieuw kiezen
"Opnieuw kiezen" is de functie die wordt gebruikt om een nummer opnieuw te kiezen.
Als een fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het nummer na
een bepaalde periode opnieuw gekozen. Totdat het nummer opnieuw is gekozen, wordt de opdracht die
moet worden verzonden behandeld als een gereserveerde opdracht, waarvoor het nummer opnieuw moet
worden gekozen.
Functie voor automatisch opnieuw kiezen
Als een fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het nummer
automatisch het aantal keer opnieuw gekozen dat is ingesteld via Telefoonlijninstellingen.
!
Detail
Het vooraf ingestelde aantal keren dat opnieuw wordt gekozen is ingesteld op 3 keer, met tussenpozen
van 3 minuten. Raadpleeg "De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)' op
pagina 11-41 voor informatie over de instelling voor de frequentie van opnieuw kiezen.
3
Een fax verzenden
3-28 CS250/CS240/CS231
Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten)
Met deze handeling kunt u faxnummers die opnieuw moeten worden gekozen, handmatig opnieuw laten
kiezen.
1 Druk op [Opdr. lijst] en vervolgens op [Opdrachtdetails].
2 Druk op [Verzenden].
3 Selecteer een opdracht met de status [Wachten opn. kiezen] en selecteer dan [Opnieuw kiezen].
Als er geen fax multi-lijn is geïnstalleerd
Als fax multi-lijn is geïnstalleerd
Het scherm voor opnieuw kiezen wordt weergegeven.
4 Druk op [OK].
Het nummer van de geselecteerde opdracht wordt opnieuw gekozen.
CS250/CS240/CS231 3-29
Een fax verzenden
3
Handmatig opnieuw kiezen (gebruikersbox Fax opnieuw verzenden)
Als opdrachten die automatisch opnieuw worden verzonden, na het aantal keer opnieuw kiezen dat is in
gesteld in Telefoonlijninstellingen nog steeds niet kunnen worden verzonden, worden ze opgeslagen in de
gebruikersbox Fax opnieuw verzenden. Opdrachten in de gebruikersbox Fax opnieuw verzenden kunnen
handmatig opnieuw worden gekozen.
!
Detail
De instelling voor Inst. bestand opnieuw verzenden in Hulpprogramma moet hiervoor worden ingesteld
op "Ja". Raadpleeg "Opnieuw verzenden instellen (Incompl. in wacht)' op pagina 11-56 voor informatie
over de instelling voor opnieuw verzenden.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox].
2 Druk op [Document].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Bestand opnieuw verzenden Gebruikersbox] en vervolgens op [OK].
5 Selecteer de opdracht die u opnieuw wilt verzenden en druk op [Fax].
6 Controleer de bestemming die wordt weergegeven in de broadcast-adressen en druk op [Start], of druk
op de toets [Start].
De opdracht wordt opnieuw verzonden.
2
Opmerking
Het is ook mogelijk de bestemming te wijzigen.
Na verzending wordt de opdracht automatisch verwijderd uit de gebruikersbox Fax opnieuw
verzenden.
3
Een fax verzenden
3-30 CS250/CS240/CS231
3.10 Verzending reserveren
Als het apparaat bezig is met een communicatie of met afdrukken, kan de volgende verzending worden
'gereserveerd'. Dit wordt een gereserveerde verzending genoemd.
2
Opmerking
U kunt [Hoorn van haak] niet gebruiken voor gereserveerde verzending.
1 Druk op [Wachtrij scan/fax].
Als [TX weergave] of [Kopieerbedieningsscherm] niet is ingesteld op [Ja], verschijnt het scherm
[Wachtrij scan/fax] niet.
Raadpleeg "Het scherm voor gebruik van de fax instellen (Fax actief scherm)' op pagina 11-17 voor
informatie over de instellingen voor schermweergave tijdens verzendingen.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor meer informatie over instellingen van
schermweergave tijdens afdrukken.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
Druk op [Opdr. lijst] en vervolgens op [Verwijderen] als u
een gereserveerde verzending wilt annuleren.
3 Geef de benodigde functies op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
4 Geef de bestemming op.
5 Druk op de toets [Start].
CS250/CS240/CS231 3-31
Een fax verzenden
3
3.11 Een fax verzenden en de status van het apparaat van de ontvanger
controleren (handmatige verzending)
Met deze functie wordt tijdens de verzending van documenten de status van het ontvangende apparaat
gecontroleerd. Dit wordt een handmatige verzending genoemd.
Snel geheugen TX kan niet worden gebruikt met handmatige verzending.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Geef de benodigde scaninstellingen op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
4 Druk op [Hoorn van haak].
Als [RX] is geselecteerd, drukt u op [Verzenden] om het apparaat in de verzendmodus te zetten.
Als er een externe telefoon is aangesloten, kunt u door de hoorn van de haak te nemen het apparaat
in dezelfde stand zetten als wanneer op de toets [Hoorn van haak] wordt gedrukt.
5 De bestemmingen worden als volgt opgegeven.
Geregistreerde adressen selecteren
Opgeven via directe invoer
Opgeven vanuit het opdrachtlogboek
Selecteren uit programma-adressen
6 Druk op [Start] wanneer u herhaalde malen het geluid "pow...pow" hoort.
Als op de toets [Start] wordt gedrukt, verschijnt het bevestigingsscherm "Hoorn van haak start".
Druk op [Ja] en vervolgens op [OK] om de verzending te starten.
De verzending wordt uitgevoerd.
Als u een externe telefoon gebruikt, kunt u nu de hoorn weer op de haak leggen.
3
Een fax verzenden
3-32 CS250/CS240/CS231
3.12 Verzending afbreken
De bewerkingen voor het afbreken van een verzending wanneer de opdracht reeds wordt uitgevoerd
(inclusief gereserveerde opdrachten) is anders dan wanneer de verzending via een timer is gereserveerd.
2
Opmerking
Opdrachten die verzonden moeten worden en in het apparaat zijn opgeslagen, worden gereserveerde
opdrachten genoemd.
Verzending van een opdracht afbreken
Met gebruik van de volgende procedure kan de verzending van opdrachten (inclusief gereserveerde
opdrachten) worden afgebroken.
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Controleer dat [Huidige opdrachten] is geselecteerd.
5 Selecteer de opdracht die u wilt afbreken en druk op [Verwijderen].
6 Druk op [Ja] en vervolgens op [OK].
De opdracht wordt verwijderd.
7 Druk op [Sluit].
Het scherm keert weer terug naar het scherm Fax/Scan.
CS250/CS240/CS231 3-33
Een fax verzenden
3
Timer-verzending van gereserveerde opdrachten annuleren
Een verzending kan worden geannuleerd door de timer-verzending van gereserveerde opdrachten te
verwijderen.
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Controleer dat [Huidige opdrachten] is geselecteerd en druk op [Timer TX-opdr.].
5 Selecteer de opdracht die u wilt afbreken en druk op [Verwdr.].
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
6 Druk op [Ja] en dan op [OK].
De opdracht wordt verwijderd.
7 Druk op [Sluit].
Het scherm keert weer terug naar het scherm Fax/Scan.
3
Een fax verzenden
3-34 CS250/CS240/CS231
3.13 Gereserveerde opdrachten voor verzending controleren
De status van verzendreservering die in het geheugen is opgeslagen, kan worden gecontroleerd via de
opdrachtlijst die op het scherm wordt weergegeven.
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Druk op [Huidige opdracht].
Druk op [Timer TX opdracht] om de timer-verzendopdrachten te controleren.
5 Als u alles hebt gecontroleerd, drukt u op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
!
Detail
Als een optionele fax multi-lijn is geïnstalleerd, kan de met [Verzenden] uitgevoerde lijst nummers
worden weergegeven, zoals geregistreerd op de telefoonlijn. Druk op [L1] om de lijst weer te geven die
is uitgevoerd op lijn 1, en druk op [L2] om de lijst weer te geven die is uitgevoerd op lijn 2.
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
Selecteer een opdracht en druk op [Functiecontrole] of [Details] om de gegevens van de opdracht te
controleren.
CS250/CS240/CS231 3-35
Een fax verzenden
3
3.14 Verzendresultaten controleren
Via de opdrachtweergave kunnen de verzendresultaten van opdrachten worden bekeken.
De volgende onderdelen kunnen in het scherm Opdr. historie worden bekeken.
Opdr. historie (Verzenden)
Opdr. historie (Ontvangen)
Onderdelen Beschrijving
Adrestype Het adrestype (fax, e-mailadres, FTP-bestand, SMB-bestand, TWAIN, overige) wordt
weergegeven.
Adres Het faxnummer, e-mailadres, boxnummer, enz. van de ontvanger wordt weergegeven.
Tijd opgesl. De tijd die voor de verzending is opgegeven, wordt getoond. De tijd wordt weergegeven
als tijdstip in uren en minuten voor de huidige dag en als maand en dag voor overige da-
gen.
Doc. Het aantal verzonden pagina's wordt weergegeven.
Resultaat Het resultaat van de verzending (Opdracht voltooid, Verwijderd door gebruiker, Verwijderd
vanwege fout enz.) wordt weergegeven.
Onderdelen Beschrijving
Gebr. naam De gebruikersnaam wordt weergegeven bij authenticatie en de accountnaam wordt weer-
gegeven bij accountbeheer. In andere gevallen worden registratiebronnen getoond, zoals
KOPIE, AFDRUKKEN, en FAX-RX enz.
Documentnaam De naam van het ontvangen en opgeslagen document wordt getoond.
Tijd opgesl. De tijd van ontvangst van het document wordt weergegeven. De tijd wordt getoond als
uu:mm en datums worden weergegeven als mm:dd.
Doc. Het aantal ontvangen pagina's wordt weergegeven.
Resultaat Het resultaat van de ontvangst (Opdracht voltooid, Verwijderd door gebruiker, Verwijderd
vanwege fout enz.) wordt weergegeven.
3
Een fax verzenden
3-36 CS250/CS240/CS231
Resultaat van overdracht controleren
!
Detail
Druk op [Comm.lijst] als u de resultaten van communicatie wilt weergeven in de vorm van Scan TX lijst,
Fax TX lijst en Fax RX lijst.
Druk op [Activiteitenrapport], [TX rapport], of [RX rapport] en druk dan op de toets [Start] om het
afgedrukte rapport te controleren.
Druk op [Details] als u gedetailleerde informatie over de opdracht wilt bekijken.
Voor rondzendingen wordt "Broadcast" weergegeven als de bestemming. Selecteer een opdracht in de
lijst en druk op [Details] als u gedetailleerde informatie over de opdracht wilt bekijken.
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden] of [Ontvangen].
4 Druk op [Opdr. hist.].
Als er geen fax multi-lijn is geïnstalleerd
CS250/CS240/CS231 3-37
Een fax verzenden
3
Als er een fax multi-lijn is geïnstalleerd
5 Controleer het resultaat van de overdracht.
Opdr. hist. (Verzenden)
Opdr. hist. (Ontvangen)
6 Druk op [Sluit] als u alles hebt gecontroleerd.
Het scherm keert weer terug naar het scherm Fax/Scan.
3
Een fax verzenden
3-38 CS250/CS240/CS231
3.15 Verzending uit geheugen en snelle verzending uit geheugen
Documenten kunnen met dit apparaat op twee manieren worden verzonden: snelle verzending uit geheugen
en verzending uit geheugen.
Verzending uit geheugen
Met deze functie wordt het hele origineel vooraf gescand en in het geheugen opgeslagen voordat de fax
wordt verzonden. Het totaal aantal pagina's wordt automatisch in de broninformatie van de verzending
opgenomen en een beeld van de eerste pagina van het verzonden document wordt aan het TX resultaat
rapport toegevoegd. Als het origineel echter veel pagina's bevat of is gescand met een hoge beeldkwaliteit
(hoge resolutie), waardoor de hoeveelheid gegevens erg groot wordt, kan het geheugen vol raken.
Indien 'Snelle verzending uit geheugen' niet is opgegeven, worden documenten automatisch via een normale
geheugenverzending verwerkt.
Snelle verzending uit geheugen
Met deze functie verzendt het apparaat de fax telkens als 1 pagina van het origineel is gescand. Zelfs lange
documenten kunnen op deze manier worden verzonden zonder dat het geheugen vol raakt.
2
Opmerking
Deze functie kan niet samen met de volgende functie worden gebruikt:
Pagina afdrukken
Snelle verzending uit geheugen gebruiken
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Comm. instelling].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [Snel Geheugen TX].
Druk nogmaals op [Snel Geheugen TX] als u deze instelling wilt annuleren.
6 Druk op [OK] en druk in het volgende scherm op [Sluit].
De functie voor snelle geheugenverzending is nu geactiveerd en het scherm keert weer terug naar het
scherm Fax/Scan.
7 Geef zo nodig andere functies op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
CS250/CS240/CS231 3-39
Een fax verzenden
3
8 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor informatie over het opgeven van adressen.
9 Druk op de toets [Start].
Als een lijn in gesprek is, wordt de verzending gestart als de lijn weer beschikbaar is.
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het afbreken van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als u geen faxen kunt verzenden.
De eerste pagina van de fax wordt gescand en de verzending begint.
3
Een fax verzenden
3-40 CS250/CS240/CS231
3.16 De paginatelling weergeven in de verzonden fax (Aantal originelen)
Bij een snelle geheugenverzending kan met gebruik van de tellerfunctie voor pagina's het totaal aantal
pagina's dat via de bron is verzonden, aan de paginanummering van de verzonden fax worden toegevoegd.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijk met deze functie worden gebruikt.
Geheugenverzending, Enkelz./Dubbelz. (omslag+2-zijdig), Kader wissen, Boek kopie, Scanformaat,
Gemengd origineel, Opvragen TX, Opvragen RX, Bulletin Board en Timer TX
!
Detail
Paginanummering die door de verzendbron is geregistreerd, wordt afgedrukt in de notatie
"Paginanummer/totaal aantal pagina's".
Als het aantal ingestelde pagina's verschilt van het aantal gescande pagina's, wordt het aantal
ingestelde pagina's afgedrukt.
Bij gebruik van geheugenverzendingen is deze functie overbodig, aangezien het totaal aantal pagina's
automatisch wordt toegevoegd.
Het aantal pagina's opgeven en de fax verzenden
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
Het aantal pagina's kan maximaal op 999 worden ingesteld.
3 Druk op [Comm. instelling].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [Snel Geheugen TX].
6 Druk op [OK] en druk in het volgende scherm op [Sluit].
De functie voor snelle geheugenverzending is nu geactiveerd en het scherm keert weer terug naar het
scherm Fax/Scan.
7 Druk op [Origineel instelling].
CS250/CS240/CS231 3-41
Een fax verzenden
3
8 Druk op [# originelen].
9 Voer het aantal pagina's in via het toetsenbord en druk op [OK].
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
10 Druk op [OK].
De paginatelling is nu ingeschakeld en het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
11 Geef zo nodig andere functies op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
12 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor informatie over het opgeven van adressen.
13 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het afbreken van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als u geen faxen kunt verzenden.
De fax wordt verzonden.
3
Een fax verzenden
3-42 CS250/CS240/CS231
3.17 Faxen verzenden op een ingesteld tijdstip (Timer TX)
Timer TX is een functie waarmee de verzendtijd voor een fax kan worden ingesteld.
Het is voordeliger om faxen te verzenden op tijden met een laag tarief, bijvoorbeeld 's nachts of vroeg 's
ochtends.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijk met deze functie worden gebruikt:
#originelen, Opvragen TX, Bulletin Board en Snel Geheugen TX.
!
Detail
Alleen de tijd kan worden opgegeven. Er kunnen geen datums worden opgegeven.
Geef de tijd op in uren en minuten.
Timer TX kan voor 21 originelen worden opgegeven, inclusief normale overdracht van 20 originelen en
Opvragen RX van 1 origineel.
Timer TX gebruiken
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Comm. instelling].
4 Druk op [Comm. instelling].
5 Druk op [Timer TX].
CS250/CS240/CS231 3-43
Een fax verzenden
3
6 Voer de verzendtijd in via het toetsenbord.
Voer de begintijd van de verzending in en gebruik hiervoor de 24-uurs klok.
Voorbeeld:
Voer "21" en "07" in als de verzending om 21.07 uur moet beginnen.
Druk op [Nee] om de instelling van de timer te annuleren.
7 Druk twee keer op [OK] en druk vervolgens op [Sluit].
Timer TX is nu ingesteld en het scherm keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Geef zo nodig andere functies op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor informatie over het opgeven van adressen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het afbreken van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als u geen faxen kunt verzenden.
Het gescande origineel wordt opgeslagen in het geheugen als een gereserveerd origineel en de
verzending begint op de ingevoerde tijd.
3
Een fax verzenden
3-44 CS250/CS240/CS231
3.18 Faxen naar het buitenland (Overzee TX)
Overzee TX is een functie die gebruikt wordt als een fax wordt verzonden naar een gebied met slechte
lijnkwaliteit en verzendt de informatie op een langzamere verzendsnelheid.
Hier vindt u een beschrijving van de procedure voor verzendingen naar het buitenland.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijk met deze functie worden gebruikt:
Opvragen TX, Opvragen RX, Bulletin board.
Vraag de telefoonbedrijven (KDDI, enz.) informatie over de gebruikte lijnsoorten, contractgegevens en
kiesmethoden.
Een fax verzenden in de modus Overzee TX
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel dat u wilt faxen.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Comm. instelling].
4 Druk op [Lijninstellingen].
5 Druk op [Overzee TX].
Druk nogmaals op [Overzee TX] als u de instelling wilt uitschakelen.
CS250/CS240/CS231 3-45
Een fax verzenden
3
6 Druk op [OK] en vervolgens op [Sluit] in het volgende scherm.
Overzee TX is nu ingesteld en het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
Landnummers en internationale kiesnummers kunnen bij telefoonnummers in het Adresboek en
Programma-adres worden opgeslagen. Zie "Het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor het
registreren van verkorte bestemmingen en zie "Programma-adressen registreren' op pagina 10-15
voor het registreren van Programma-adressen.
7 Geef zo nodig andere functies op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
8 Kies het internationale nummer, gevolgd door het landnummer, kengetal en faxnummer van de
ontvanger.
Het internationale nummer van de telefoondienst verschilt voor ieder telefoonbedrijf. Vraag het
telefoonbedrijf om informatie over de internationale kiescode.
9 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het afbreken van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als u geen faxen kunt verzenden.
De fax wordt verzonden.
3
Een fax verzenden
3-46 CS250/CS240/CS231
3.19 Instellingen voor de faxkoptekst
Positie voor faxkoptekst ingesteld
Het origineel dat wordt verzonden, wordt als volgt aan de kant van de ontvanger geregistreerd.
Als de positie van de faxkoptekst is ingesteld op [Binnen tekst].
Als de positie van de faxkoptekst is ingesteld op [Buiten tekst].
Als de positie van de faxkoptekst is ingesteld op [UIT].
!
Detail
De positie van de faxkoptekst wordt ingesteld in [Koptekstinformatie] in Hulpprogramma. Er kunnen
tevens meerdere afzendernamen worden geregistreerd. Raadpleeg "Naam en faxnummer van het
bronapparaat instellen (Koptekstinformatie)' op pagina 11-36 voor koptekstinformatie.
Raadpleeg "De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst positie)' op
pagina 11-39 voor informatie over het bijvoegen van een faxkoptekst.
Van: MFP 01 Aan:123456789 05/25/2006 #138 P001/001
Van: MFP 01 Aan:123456789 05/25/2006 #138 P001/001
CS250/CS240/CS231 3-47
Een fax verzenden
3
Instelling voor het afdrukken van de naam van de ontvanger
U kunt instellen of de naam van de ontvanger wel dan niet in de faxkoptekst moet worden afgedrukt.
Als [Afdrukken naam ontvanger] AAN staat, worden de namen van de afzender en de ontvanger afgedrukt.
Als [Afdrukken naam ontvanger] UIT staat, worden de naam en het faxnummer van de afzender afgedrukt.
!
Detail
Raadpleeg "De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst positie)' op
pagina 11-39 voor informatie over de instellingen voor het afdrukken van de naam van de ontvanger.
Van: MFP 01 Aan:12345678905/25/2006 13:22 #138 P001/001
Van: MFP 01 987654321 05/25/2006 13:22 #138 P001/001
3
Een fax verzenden
3-48 CS250/CS240/CS231
4
Ontvangst
CS250/CS240/CS231 4-3
Ontvangst
4
4 Ontvangst
4.1 Ontvangstmodi
Dit apparaat heeft de volgende ontvangstmodi. Selecteer de instelling die geschikt is voor de gebruikte
telefoonlijn.
Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)
Selecteer deze stand als de telefoonlijn alleen voor faxen wordt gebruikt.
Zie "Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)' op pagina 4-4.
Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren)
Deze stand wordt geselecteerd als er een externe telefoon is aangesloten, waarop veel gesprekken
binnenkomen.
Zie "Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren)' op pagina 4-5 voor meer informatie.
Binnenkomend
Ontvangst begint automatisch
Ontvangen document
Binnenkomend
De externe telefoon blijft overgaan
Neem de hoorn van de haak en begin het gesprek
4
Ontvangst
4-4 CS250/CS240/CS231
4.2 Automatische ontvangst (modus voor alleen-faxen)
Selecteer deze stand als de telefoonlijn alleen voor faxen wordt gebruikt. Faxen worden automatisch
ontvangen nadat de telefoon een ingesteld aantal keer is overgegaan. Tijdens de ontvangst wordt
"Ontvangen" weergegeven in het berichtveld op het scherm.
2
Opmerking
Het bericht wordt niet weergegeven als [RX weergave] is ingesteld op [Nee].
Deze modus werkt wanneer de [Ontvangstmethode] is ingesteld op [Auto RX] in de [Telefoonlijninstellingen]
van Hulpprogramma's.
!
Detail
Raadpleeg "De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)' op pagina 11-41 voor
informatie over ontvangstmodus en het instellen van het aantal keer dat de telefoon overgaat.
Binnenkomend
Ontvangst begint automatisch
Ontvangen document
CS250/CS240/CS231 4-5
Ontvangst
4
4.3 Handmatige ontvangst (modus voor alleen-telefoneren)
Deze stand wordt geselecteerd als er een externe telefoon is aangesloten, waarop veel gesprekken
binnenkomen.
Deze modus werkt wanneer de [Ontvangstmethode] is ingesteld op [Handmatig RX] in de
[Telefoonlijninstellingen] van Hulpprogramma's.
Raadpleeg "De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)' op pagina 11-41 voor
informatie over de instellingen in de ontvangstmodus.
Hier volgt een beschrijving van het gebruik van handmatige ontvangst.
Handmatige ontvangst
1 Als de externe telefoon overgaat, drukt u op [Hoorn van haak] in het scherm Fax/Scan.
2 Controleer dat [RX] is geselecteerd.
3 Druk op de toets [Gebruik] in het scherm Hoorn van haak.
Als op [Start] wordt gedrukt, begint de ontvangst nadat [Ja] en vervolgens [OK] is aangeraakt op het
bevestigingsscherm "Hoorn van haak start".
!
Detail
Indien een fax binnenkomt van een faxinformatiedienst, drukt u op [Van haak] en drukt u na het kiezen
op de toets [Start].
Als een origineel in de ADF of op de glasplaat is geplaatst, licht [RX] niet op, ook niet als een fax wordt
ontvangen.
Druk in dit geval op [RX] om de toets te markeren.
Binnenkomend
De externe telefoon blijft overgaan
Neem de hoorn van de haak en begin het gesprek
4
Ontvangst
4-6 CS250/CS240/CS231
4.4 Als er geen faxen kunnen worden ontvangen
Als een fax niet kan worden ontvangen, verschijnt er een foutbericht. Raadpleeg "Fax kan niet worden
verzonden' op pagina 5-3 en voer de vermelde handeling uit. De weergave van het foutbericht verdwijnt als
op de toets [Stop] wordt gedrukt.
!
Detail
Als de externe telefoon blijft overgaan, kan het zijn dat [Ontvangstmodus] is ingesteld op [Handmatige
RX] in de [Telefoonlijninstellingen] van Hulpprogramma.
Als u automatisch faxen wilt ontvangen, moet deze functie zijn ingesteld op [Auto RX]. Zie "De verzend-
en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)' op pagina 11-41 voor meer informatie.
Als het geheugen vol is, kunnen veelal geen faxen worden ontvangen. Controleer dat er papier in de
papierlade zit.
CS250/CS240/CS231 4-7
Ontvangst
4
4.5 Tijdelijke geheugenontvangst
Tijdelijke geheugenontvangst
Als een ontvangen document niet kan worden afgedrukt, bijvoorbeeld omdat het papier is vastgelopen, wordt
het document in het geheugen opgeslagen totdat dit kan worden afgedrukt. Dit wordt ook wel een 'tijdelijke
geheugenontvangst' genoemd.
Zodra de problemen, zoals het vastgelopen papier, zijn opgelost, wordt het ontvangen document afgedrukt.
Als het geheugen vol is, is tijdelijke geheugenontvangst niet mogelijk.
Een opdracht vanuit het tijdelijk geheugen doorsturen
Een opdracht die in het tijdelijke geheugen is opgeslagen, kan naar een andere bestemming worden
doorgestuurd.
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Ontvangen].
4 Selecteer de opdracht die u wilt doorsturen in de lijst en druk op [Doorsturen].
5 Selecteer de opdracht die u wilt doorsturen in de lijst en druk op [Bestem.].
6 Geef het adres op.
Druk op [Directe invoer] als u het adres direct wilt invoeren.
Druk op [Geregistrerde adres] als u een eerder geregistreerd adres wilt selecteren.
Raadpleeg "Opgeven via directe invoer' op pagina 3-17 voor directe invoermethoden en
"Selecteren uit geregistreerde adressen' op pagina 3-13 voor methoden voor het selecteren van
een geregistreerd adres.
7 Druk op [OK].
De fax wordt verzonden.
4
Ontvangst
4-8 CS250/CS240/CS231
4.6 Een record bijhouden tijdens ontvangst
Wanneer de ontvangen fax wordt afgedrukt, wordt het paginaformaat van het ontvangen document
vergeleken met het papierformaat in de papierlade. De fax wordt afgedrukt door het formaat met het
opgegeven percentage te verkleinen, of door het formaat te verkleinen zodat het op het papier in de
papierlade past. Indien het apparaat echter is ingesteld om op gelijk formaat af te drukken, wordt de
ontvangen fax op hetzelfde formaat afgedrukt, ongeacht van het papierformaat van de ontvangen fax.
Verkleind afdrukken
Als een document met standaard formaat wordt ontvangen, wordt het formaat van de ontvangen fax met het
voor dat paginaformaat ingestelde percentage verkleind en afgedrukt. (De standaardwaarde is 96%)
Zie "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)' op pagina 11-43 voor het instellen van het
verkleiningspercentage.
Afdruk na verkleining tot het papierformaat
Als het ontvangen document langer is dan het standaardformaat, wordt een geschikt papierformaat bepaald
op basis van de lengte en de breedte van de ontvangen fax en wordt de fax op dat papier afgedrukt. Als dit
papierformaat niet beschikbaar is in het apparaat, wordt het document verkleind en afgedrukt op een
papierformaat dat dit het dichtste benadert.
Hier volgen de richtlijnen voor het bepalen van het juiste papierformaat en de papierselectie.
Origineel Ontvangen document
Verkleind met het
minimum verkleiningspercentage
Origineel Ontvangen document
Verkleind om op het papierformaat te passen
CS250/CS240/CS231 4-9
Ontvangst
4
Stap 1
Het juiste papier selecteren
Het juiste papierformaat wordt bepaald op basis van de breedte en de lengte van het ontvangen document.
Als "5.5 e 8.5 w" geschikt is, wordt "5.5 e 8.5 v" geselecteerd, omdat dit de enige mogelijke lengte is die is
ingesteld voor het apparaat.
Breedte van ont-
vangen document
Positie voor opne-
men van ont-
vangstgegevens
Lengte van ontvangen document
A4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 150 151 - 305 306 - 390 391 of meer
[Buiten tekst] 0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 of meer
Geselecteerd papierformaat 5.5 e 8.5 v
*1
8.5 e 11 w 8.5 e 14 w 11 e 17 w
B4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 232 233 of meer
[Buiten tekst] 0 - 223 224 of meer
Geselecteerd papierformaat 8.5 e 11 v 11 e 17 w
A3 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 232 233 of meer
[Buiten tekst] 0 - 223 224 of meer
Geselecteerd papierformaat 8.5 e 11 v 11 e 17 w
Breedte van ont-
vangen document
Positie voor opne-
men van ont-
vangstgegevens
Lengte van ontvangen document
A4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 of meer
[Buiten tekst] 0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 of meer
Geselecteerd papierformaat A5 v A4 w B4 w A3 w
B4 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 195 196 - 395 396 of meer
[Buiten tekst] 0 - 186 187 - 386 387 of meer
Geselecteerd papierformaat B5 v B4 w A3 w
A3 [UIT] of [Binnen
tekst]
0 - 226 227 of meer
[Buiten tekst] 0 - 217 218 of meer
Geselecteerd papierformaat A4 v A3 w
4
Ontvangst
4-10 CS250/CS240/CS231
Stap 2
Het papier voor de afdruk selecteren
Het apparaat bevestigt of het juiste papier, dat in stap 1 is bepaald, aanwezig is.
Juiste formaat is aanwezig:
Apparaat begint af te drukken.
Juiste formaat is niet aanwezig, of [Auto cass. wisselen AAN/UIT] (de functie voor het automatisch wisselen
van papierlade) voor de betreffende papierlade is ingesteld op [Beperkt]:
Het papier wordt vervolgens op volgorde vanaf boven geselecteerd. Indien [Afzonderlijke faxpagina’s
afdrukken] in Hulpprogramma nu is ingesteld op [AAN], wordt het papier gecontroleerd zodat de pagina's
worden opgesplitst, waarna het document wordt afgedrukt.
2
Opmerking
Raadpleeg de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor informatie over de functie [Auto cass. wisselen
AAN/UIT].
Als [Print afzonderlijke faxpagina's] is ingesteld op [UIT]:
Het afdrukpapier wordt op volgorde vanaf de bovenste rij geselecteerd.
2
Opmerking
Als het ontvangen document langer is of een hoge resolutie heeft, kunnen de pagina's worden
opgesplitst worden afgedrukt, zelfs als [Afzonderlijke faxpagina’s afdrukken] is ingesteld op [UIT].
Geschikt papier 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w
Papiervolgorde
(van boven naar beneden)
5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w
5.5 e 8.5 w 8.5 e 11 v 8.5 e 11 w 11 e 17 w A3 w
A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w
A5 w A4 v A4 w A3 w 8.5 e 14 w
8.5 e 11 w 8.5 e 14 w 8.5 e 14 w 8.5 e 11 w 8.5 e 11 w
8.5 e 11 v 11 e 17 w 11 e 17 w 8.5 e 11
v A4 w
A4 w B4 w B4 w A4 w
A4 v A3 w A3 w A4 v
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Geschikt pa-
pier
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
Papiervolg-
orde
(van boven
naar bene-
den)
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w
A4 w B4 w B4 w A4 w B4 w A4 w
A4 v A3 w A4 w A4 v A3 w
B5 v A4 v
B5 w A3 w
B4 w
A3 w
CS250/CS240/CS231 4-11
Ontvangst
4
Als [Afzonderlijke faxpagina’s afdrukken] is ingesteld op [AAN]:
Het afdrukpapier wordt op volgorde geselecteerd van de bovenste rij.
Als het papierformaat B5 w, B5 v, A4 w of A4 v is geselecteerd voor afdrukken, kan het beeld op die pagina
over meerdere pagina’s worden verdeeld.
2
Opmerking
Als de breedte van het gekozen afdrukpapier smaller is dan de breedte van het beeld op het ontvangen
document, wordt dit verkleind tot de breedte van het papier, zelfs als [Afzonderlijke faxpagina’s
afdrukken] is ingesteld op [AAN].
!
Detail
Als het afdrukpapier kleiner is dan het papier dat in stap 1 werd bepaald, wordt de fax eerst verkleind
en dan afgedrukt.
Als [Print afzonderlijke faxpagina's] is ingesteld op [UIT] en de richting van het afdrukpapier is anders
dat de richting van het papier dat in stap 1 is bepaald, wordt de fax automatisch 90 graden gedraaid
en dan afgedrukt. Raadpleeg "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)' op
pagina 11-43 voor informatie over [Afzonderlijke faxpagina’s afdrukken].
Als faxen met verschillende formaten moeten worden afgedrukt, wordt iedere pagina apart verwerkt.
Als de papierformaten die bepaald zijn in stap 1 en 2 worden gebruikt in verschillende papierladen,
wordt de papierlade geselecteerd volgens de instellingen die zijn opgegeven voor [Auto cassette
selectie instellen]. Raadpleeg de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor informatie over de functie
[Auto cass. selectie instellen].
Geschikt papier 5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w
Papiervolgorde
(van boven naar beneden)
5.5 e 8.5 v 8.5 e 11 w 8.5 e 11 v 8.5 e 14 w 11 e 17 w
5.5 e 8.5 w A4 w 8.5 e 11 w 11 e 17 w A3 w
A5 v 8.5 e 14 w A4 v B4 w 8.5 e 11 v
A5 w 11 e 17 w A4 w A3 w 8.5 e 11 w
8.5 e 11 w B4 w 8.5 e 14 w 8.5 e 11 v A4 v
8.5 e 11 v A3 w 11 e 17 w 8.5 e 11 w A4
w
A4 w B4 w A4 v
A4 v A3 w A4 w
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Geschikt pa-
pier
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
Papiervolg-
orde
(van boven
naar bene-
den)
A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w
A5 w B4 w B5 w B5 v A4 w A4 v
A4 w A3 w B4 w B5 w B4 w A4 w
A4 v A4 w A3 w A3 w
B5 w A4 v A4 v
B5 v A3 w A4 w
B4 w
A3 w
4
Ontvangst
4-12 CS250/CS240/CS231
Als het benodigde papierformaat is ingesteld voor alleen de handinvoer, wordt alleen vanuit de
handmatige papierlade afgedrukt. Als de handmatige papierlade echter niet is ingesteld op "Auto
cassetteselectie" in [Auto cass.selectie instellen], wordt het papier niet vanuit de handmatige lade
aangevoerd.
Pagina's worden niet opgesplitst als [Afzonderlijke faxpagina’s afdrukken] is ingesteld op [AAN] en
[TX/RX instellingen] in Hulpprogramma als volgt is ingesteld:
Lade is ingesteld op [Cassette selectie voor RX afdruk]
Als [Min. verkleining voor RX afdruk] is ingesteld op [Volledig formaat]
Als [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Vast form.] of [Prioriteit formaat]
Wanneer [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN]
Raadpleeg "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)' op pagina 11-43 voor
[Cassette selectie voor RX afdruk], [Min. verkleining RX afdruk], [Afdrukpapier selectie] en [Duplex
afdruk (RX)].
Als er geen afdrukpapier is geplaatst, verschijnt er een bericht waarin u wordt verzocht dit te doen.
Als [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Prioriteit formaat], wordt A4, B4 of A3 als het geschikte
papierformaat geselecteerd. Als deze formaten niet aanwezig zijn, wordt een standaard papierformaat
geselecteerd en wordt het document afgedrukt.
Als [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op [Vast formaat], wordt A4, B4 of A3 als het geschikte
papierformaat geselecteerd. Als deze formaten niet aanwezig zijn, verschijnt er een bericht, dat op het
scherm blijft tot het juiste papier is geplaatst.
Als [Cassette selectie voor RX afdruk] is ingesteld op een andere optie dan [Auto], wordt de fax
afgedrukt op het papier in de lade die is opgegeven in [Cassette selectie voor RX afdruk] (met
uitzondering van de handmatige papierlade). Als het formaat kleiner is dan het ontvangen document,
wordt deze laatste verkleind en vervolgens afgedrukt. Als er geen papier in de opgegeven papierlade
zit, verschijnt er een bericht tot het papier is geplaatst.
Als [Afdrukpapier selectie] is ingesteld op een andere optie dan [Auto selectie] en [Cassette selectie
voor RX afdruk] is niet ingesteld op [Auto], dan krijgt de instelling voor [Cassette selectie voor RX afdruk]
prioriteit.
Afdrukken op gelijk formaat
Als [Min. verkleining voor RX afdruk] in Hulpprogramma is ingesteld op "Volledig formaat", worden faxen
afgedrukt op papier met hetzelfde formaat. Als er geen papier met hetzelfde formaat in het apparaat zit, wordt
de fax op groter papierformaat afgedrukt.
2
Opmerking
Pagina kan niet worden opgesplitst
Beelden groter dan A3 formaat kunnen niet worden afgedrukt.
Origineel Ontvangen document
Afdrukken op gelijk formaat
CS250/CS240/CS231 4-13
Ontvangst
4
Als er geen papier van het juiste formaat is geplaatst, verschijnt er een bericht totdat het papier is
geplaatst.
Afdrukken tijdens ontvangst
De relatie tussen het afdrukken van de fax en het papierformaat van het ontvangen document, is als volgt:
!
Detail
Als [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN], kan de fax op beide zijden van het papier worden
afgedrukt. Zie "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)' op pagina 11-43 voor meer
informatie.
Formaat van het ontvangen
document
Instellingen [Min. verkleining voor RX afdruk] Geef een lade op bij
[Cassette selectie voor
RX afdruk]
Gelijk 96 – 87 %
Standaard formaat
(A3 - A5)
Vastgelegd op volledi-
ge schaal zodat het
past op het grotere
papierformaat
Vastgelegd nadat is ver-
kleind tot het past op het-
zelfde papierformaat
Vastgelegd nadat is ver-
kleind tot het past op op-
gegeven papierformaat
Lang origineel
(langer dan het
standaardfor-
maat)
(A3 - A5)
De pagina-
scheiding is
ingesteld op
UIT
Vastgelegd op volledi-
ge schaal zodat het
past op het grotere
papierformaat
Vastgelegd nadat is ver-
kleind tot het past op juis-
te papierformaat
Vastgelegd nadat is ver-
kleind tot het past op op-
gegeven papierformaat
De pagina-
scheiding is
ingesteld op
AAN
Vastgelegd op volledi-
ge schaal zodat het
past op het grotere
papierformaat
Vastgelegd na pagina-
scheiding afhankelijk van
het gebruikte papier
Vastgelegd nadat is ver-
kleind tot het past op op-
gegeven papierformaat
4
Ontvangst
4-14 CS250/CS240/CS231
4.7 Voettekstinstelling
Als [Voettekst positie] is ingesteld op [Binnen tekst] of [Buiten tekst] in [Koptekst/Voettekst positie] in
Hulpprogramma, wordt ontvangstinformatie (datum, tijd, ontvangst, paginanummer) als voettekst op het
ontvangen document afgedrukt.
!
Detail
Raadpleeg "De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst positie)' op
pagina 11-39 voor informatie over de instellingen voor [Voettekst positie].
Als de positie van de voettekst is ingesteld op [Binnen tekst]:
Als de positie van de voettekst is ingesteld op [Buiten tekst]:
Als de positie van de voettekst is ingesteld op [UIT]:
01/20/2005 13:43 R001 P.001/003
01/20/2005 13:43 R001 P.001/003
5
Problemen oplossen
CS250/CS240/CS231 5-3
Problemen oplossen
5
5 Problemen oplossen
5.1 Fax kan niet worden verzonden
Raadpleeg de onderstaande tabel en voer de aangegeven handelingen uit als een fax niet kan worden
verzonden. Als alle instructies zijn uitgevoerd en u kunt de fax nog steeds niet verzenden, dient u contact op
te nemen met uw technische vertegenwoordiger.
!
Detail
Als de fax niet kan worden verzonden, wordt een TX rapport afgedrukt. Zie "TX resultaten rapport' op
pagina 12-9 voor meer informatie. (Wanneer TX rapport is ingeschakeld)
Raadpleeg "Foutberichten' op pagina 5-5 voor informatie over foutberichten.
Raadpleeg de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor informatie over het oplossen van problemen met
vastgelopen papier, slechte afdrukkwaliteit, of lege toner.
Controles Oplossing
Is de procedure voor verzending correct uitge-
voerd?
Controleer de verzendprocedure en probeer het vervolgens op-
nieuw.
Is het faxnummer van de ontvanger juist? Is het
adres goed ingevoerd in het adresboek of pro-
gramma-adres?
Het kan zijn dat er een fout is gemaakt bij het invoeren van het fax-
nummer in het adresboek of programma-adres.
Maak een afdruk van de adresboeklijst en controleer dat de num-
mers goed zijn ingevoerd.
Corrigeer de fouten.
Zijn de instellingen voor de telefoonlijn juist? Is de [Kiesmethode] die in Hulpprogramma is ingesteld geschikt
voor de gebruikte telefoonlijn?
Controleer de instellingen en corrigeer eventuele fouten.
Is de telefoonlijn correct aangesloten? Is het telefoonsnoer aangesloten?
Controleer de verbinding van de telefoonlijn en sluit het snoer zo
nodig aan.
Zijn er problemen met het faxapparaat van de
ontvanger?
Zijn er problemen, is het faxapparaat van de ontvanger bijvoor-
beeld uitgeschakeld of is het papier op?
Neem contact op met de ontvanger om dit te controleren.
5
Problemen oplossen
5-4 CS250/CS240/CS231
5.2 Fax kan niet worden ontvangen
Raadpleeg de onderstaande tabel en voer de aangegeven handelingen uit als een fax niet kan worden
ontvangen. Als alle instructies zijn uitgevoerd en u kunt de fax nog steeds niet ontvangen, dient u contact op
te nemen met uw technische vertegenwoordiger.
!
Detail
Als de fax niet kan worden verzonden, wordt een rapport afgedrukt. Zie "TX resultaten rapport' op
pagina 12-9 voor meer informatie. (Wanneer TX rapport is ingeschakeld)
Raadpleeg "Foutberichten' op pagina 5-5 voor informatie over foutberichten.
Raadpleeg de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor informatie over het oplossen van problemen met
vastgelopen papier, slechte afdrukkwaliteit, of lege toner.
Symptomen Controles Oplossing
Fax kan niet wor-
den ontvangen
Heeft het apparaat papier? Als het signaal voor papier plaatsen brandt en de papierlade leeg
is, wordt het ontvangen document in het geheugen opgeslagen.
Vul het papier bij.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor informatie
over het plaatsen van papier.
Is een vel papier vastgelo-
pen?
Als papier in het apparaat is vastgelopen, wordt het ontvangen
document in het geheugen opgeslagen.
Verwijder het vastgelopen papier.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor informatie
over het verwijderen van vastgelopen papier.
Is de toner leeg? Er kunnen geen faxen worden ontvangen als de toner leeg is.
Vervang de tonercassette onmiddellijk.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor informatie
over het vervangen van tonercassettes.
Is het apparaat ingesteld
om handmatig faxen te
ontvangen?
Als de [ontvangstmodus] in Hulpprogramma is ingesteld op
[Handm. RX], moeten handelingen worden uitgevoerd om een
fax te ontvangen. Raadpleeg "Handmatige ontvangst (modus
voor alleen-telefoneren)' op pagina 4-5 en voer de handelingen
voor ontvangst uit.
Is de telefoonlijn correct
aangesloten?
Is het telefoonsnoer aangesloten?
Controleer de verbinding van de telefoonlijn en sluit het snoer zo
nodig aan.
Is [Gesl. netwerk RX] inge-
schakeld?
Als [Gesl. netwerk RX] is ingeschakeld, kunnen alleen faxen van
specifieke afzenders worden ontvangen.
Neem contact op met uw systeembeheerder.
Heeft de afzender de fax
verzonden met een onjuist
SUB-adres in de F-code?
Als een fout SUB-adres wordt ontvangen terwijl de vertrouwelijke
gebruikersbox of de Relay-gebruikersbox is ingesteld, treedt er
een verzendfout op en kan de fax niet worden ontvangen. Con-
troleer de instelling voor het SUB-adres op het faxapparaat van
de afzender.
Fax kan niet wor-
den afgedrukt
Is de functie PC-Fax RX in-
geschakeld?
Controleer de box die in de functies PC-Fax RX is opgeslagen.
Is de TSI gebruikersbox in-
geschakeld?
Controleer de opslaglocatie voor TSI Gebruikersbox instelling.
Is de functie Geheugen RX
ingeschakeld?
Als de functie Geheugen RX is ingeschakeld, wordt de ontvan-
gen fax als volgt afgedrukt:
1. Druk op de toets [Gebruikersbox].
2. Druk op [Document].
3. Druk op [Systeem].
4. Druk op [Geheugen RX gebruikersbox] en vervolgens op [OK].
5. Als er een wachtwoord is ingesteld, voert u het wachtwoord in
en drukt u op [OK].
6. Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk op [Prin-
ten].
Of stel [Geheugen RX instelling] in op [Nee].
CS250/CS240/CS231 5-5
Problemen oplossen
5
5.3 Foutberichten
Als er een storing in het apparaat optreedt, verschijnt het foutberichtscherm met een van de volgende
foutberichten. Raadpleeg de onderstaande tabel en voer de vermelde handeling uit.
Als alle instructies zijn uitgevoerd en de verzending of ontvangst kan nog steeds niet worden uitgevoerd,
dient u contact op te nemen met uw technische vertegenwoordiger.
Foutbericht Oplossing
TX mislukt vanwege fout. Het apparaat heeft het faxnummer een opgegeven aantal keer ge-
kozen, maar de fax kan niet worden gestuurd, wellicht omdat de lijn
van de ontvanger bezet is.
Controleer de status van het ontvangende apparaat en probeer de
fax nogmaals te verzenden.
Kan afzender niet controleren Het apparaat van de geadresseerde kon niet worden gecontroleerd
toen een verzending plaatsvond waarbij "Ja" was geselecteerd bij
"Contr.best.&verzend.". Controleer het faxnummer van de ge-
adresseerde en probeer de fax opnieuw te verzenden.
Onvoldoende geheugen om door te gaan met
opdracht.
Het geheugen raakt vol wanneer het origineel wordt gescand.
Druk op de toets [Start] wanneer het gescande origineel verzonden
moet worden, en druk op de toets [Stop] als het apparaat moet
stoppen.
De verzending is mislukt. Controleer de lijnver-
binding.
De telefoonlijn is mogelijk niet aangesloten.
Controleer de aansluiting van de telefoonlijn. Als de telefoonlijn is
losgekoppeld, sluit u deze aan.
5
Problemen oplossen
5-6 CS250/CS240/CS231
5.4 Als "Contact opnemen met uw leverancier" wordt weergegeven
(Service-oproep)
Als er een probleem optreedt dat niet door de klant kan worden opgelost, verschijnt het bericht "Contact
opnemen met uw leverancier" op het scherm. (Scherm Service-oproep)
Gewoonlijk worden het telefoon- en faxnummer van de technische vertegenwoordiger van de klant in het
midden van het service-oproepscherm weergegeven.
Hier wordt uiteengezet hoe u de leverancier telefonisch laat weten wat de problemen zijn.
7 VOORZICHTIG
Ga als volgt te werk wanneer het servicescherm wordt weergegeven en het apparaat niet meer correct
werkt om een ernstig ongeluk te vermijden.
% 1. Noteer het foutnummer van het bericht.
% 2. Zet de toets [Netspanning] uit en zet de netspanningsschakelaar uit.
% 3. Trek de stekker van het apparaat uit het stopcontact.
% 4. Neem contact op met de leverancier en geef het foutnummer door.
6
Specificaties
CS250/CS240/CS231 6-3
Specificaties
6
6 Specificaties
Hier volgt een overzicht van de specificaties van de hoofdonderdelen van de fax. De onderdelen worden
regelmatig verbeterd en de productspecificaties kunnen zonder verdere kennisgeving worden gewijzigd.
Item Specificaties
Geheugencapaciteit afbeeldingen CS231:
768 MB (standaard)
CS250/CS240:
1024 MB (standaard)
Aantal opgeslagen pagina's 10.000 vel (op basis van documenten van A4-formaat met circa
700 tekens per pagina, opgeslagen in de resolutie "Fijn")
Compatibele telefoonlijnen Lokale telefoonlijnen (inclusief faxcommunicatienetwerken)
PBX-lijnen
Lijndichtheid scans Ultra fijn: 600 dpi e 600 dpi
Superfijn: 400 dpi e 400 dpi,
16 dot/mm e 15,4 lijnen/mm
300 e 300 dpi: 300 dpi e 300 dpi
Fijn: 200 dpi e 200 dpi, 8 dot/mm e 7,7 lijnen/mm
Standaard: 8 dots/mm e 3,85 lijnen/mm
Afhankelijk van de capaciteit van het ontvangende faxapparaat
wordt de fax verzonden met een van de bovengenoemde lijndicht-
heden van scans.
Baud-rate 2400 / 4800 / 7200 / 9600 / 12000 / 14400 / 16800 / 19200 / 21600
/ 24000 / 26400 / 28800 / 31200 / 33600 bps
Maximum scanformaat Glasplaat: 420 e 297 mm (16-1/2 e 11-3/4 inch) (A3-formaat)
ADF: 297 mm e 1000 mm (11-3/4 e 39-1/4 inch)
Maximum opnameformaat 420 e 297 mm (16-1/2 e11-3/4 inch) (A3-formaat)
Documenten langer dan 1.000 mm (39-1/4 inch) kunnen niet wor-
den ontvangen.
Als een document wordt ontvangen dat langer is dan het papier in
het apparaat, wordt de fax afgedrukt zoals opgegeven in de instel-
ling voor paginasplitsing.
6
Specificaties
6-4 CS250/CS240/CS231
7
Nuttige verzendfuncties
CS250/CS240/CS231 7-3
Nuttige verzendfuncties
7
7 Nuttige verzendfuncties
7.1 Lijst functies van het instellingenscherm
De schermen Scaninstellingen, Origineelinstellingen en Communicatie-instellingen bevatten de volgende
opties.
Scaninstellingen
!
Detail
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 voor meer informatie over basisinstellingen.
Zie "Een origineel met meerdere pagina's faxen via de glasplaat' op pagina 3-7 voor informatie over
[Afzonderlijk scannen].
2
Opmerking
In de faxmodus zijn de volgende toetsen uitgeschakeld:
"Kleur" in [Afb. aanpassen].
[Documentnaam]
Schermweergave Beschrijving
Basisinstellingen [Origineeltype], [Enkelz./dubbelz.], [Resolutie], [Densiteit],
[Afzonderl. scan] zijn ingesteld. Zie pagina 3-9,
pagina 3-7 voor meer informatie.
[Afb. aanpassen] [Achtergrond verwijderen] Stelt de densiteit in van de achtergrondkleur van het ori-
gineel. Zie pagina 7-8 voor meer informatie.
[Scherpte] Versterkt de tekenranden. Zie pagina 7-10 voor meer in-
formatie.
[Verwijderen] [Kader wissen] Wist de donkere schaduw boven, onder, rechts en links
op het origineel als een boekje wordt gescand. Zie
pagina 7-12 voor meer informatie.
[Boek scannen] [Boek kopie] Als een boek of catalogus wordt gescand, worden de lin-
ker- en rechterpagina afzonderlijk gescand en één voor
één gefaxt. Zie pagina 7-14 voor meer informatie.
7
Nuttige verzendfuncties
7-4 CS250/CS240/CS231
!
Detail
Stel de [Fax TX instelling] in Hulpprogramma in op [Niet annuleren] om de functies Annotatie en
Stempel/compositie te gebruiken. Zie "De instelling voor stempelafdruk opgeven (Stempelinstelling)' op
pagina 11-29 voor meer informatie.
[Toepassing] [Scanformaat] De fax wordt verzonden nadat het scanformaat is opge-
geven. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als u slechts een
deel van het origineel wilt faxen. Zie pagina 7-18 voor
meer informatie.
[Annotatie] Wanneer een fax wordt verzonden, kan het origineel te-
gelijkertijd in de gebruikersbox worden opgeslagen met
een datum en tijd en bestandsnummer. De datum/tijd en
het bestandsnummer worden toegevoegd aan het docu-
ment dat door de ontvanger wordt ontvangen.
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer
informatie.
[Stempel/compositie] De datum en tijd van de scan, het paginanummer en vas-
te tekst wordt aan alle pagina's van het gescande origi-
neel toegevoegd en de fax wordt verzonden.
Raadpleeg ‘Handleiding – Netwerkscannerbewerkingen’
voor meer informatie.
[Pagina afdrukken] Met deze functie wordt tijdens een faxverzending tevens
een kopie afgedrukt. Zie pagina 7-21 voor meer informa-
tie.
[TX Stempel] Het gescande origineel kan worden voorzien van een
stempel. Zie pagina 7-23 voor meer informatie.
Schermweergave Beschrijving
CS250/CS240/CS231 7-5
Nuttige verzendfuncties
7
Origineelinstelling
2
Opmerking
In de faxmodus zijn de volgende toetsen uitgeschakeld:
[Origineelrichting] in Geef richting op.
Schermweergave Beschrijving
"Speciaal origineel" [Gemengd orig.] Als een document met meerdere pagina's van verschil-
lende formaten wordt geplaatst, wordt met deze functie
het formaat gedetecteerd en wordt het origineel verzon-
den. Zie pagina 7-25 voor meer informatie.
[Z-vouw origineel] Optie voor het faxen van een origineel van een formaat
dat niet kan worden gedetecteerd vanwege de vouwlij-
nen. Zie pagina 7-27 voor meer informatie.
[Lang origineel] Optie voor het verzenden van pagina's met een lengte
van meer dan 432mm (17 inch). Zie pagina 7-29 voor
meer informatie.
"Geef richting op" [Inbindpositie] Als een dubbelzijdig origineel via de ADF wordt gescand,
wordt met deze optie de marge van het origineel inge-
steld en de positie hiervan voor de achterkant van de pa-
gina aangepast. Zie pagina 7-31 voor meer informatie.
# originelen Optie waarmee bij een snelle geheugenverzending het to-
tale aantal pagina's van het origineel in de fax wordt op-
genomen. Zie pagina 3-40 voor meer informatie.
[Ontvlekken] Functie waarmee bij het scannen van een origineel via de
ADF het effect van stof op het linkerdeel van het glas op
de scan wordt verminderd. Zie pagina 7-33 voor meer in-
formatie.
7
Nuttige verzendfuncties
7-6 CS250/CS240/CS231
Communicatie-instelling
2
Opmerking
In de faxmodus zijn de volgende toetsen uitgeschakeld:
[E-mailinst.]
[URL-notificatie adresinstelling]
Schermweergave Beschrijving
[Lijninstellingen] [Overzee TX] Functie die gebruikt wordt als een fax wordt verzonden
naar een gebied met slecht lijnkwaliteit, om de informatie
op een langzamere verzendsnelheid te verzenden. Zie
pagina 3-44 voor meer informatie.
[ECM UIT] Functie waarmee informatie wordt verzonden nadat de
ECM-modus is uitgeschakeld. Zie pagina 7-34 voor meer
informatie.
[V. 34 UIT] Functie waarmee informatie wordt verzonden nadat de
modus voor super-G3 is uitgeschakeld, wanneer super-
G3 door bepaalde beperkingen, bijvoorbeeld van de tele-
fooncentrale, niet kan worden gebruikt. Zie pagina 7-36
voor meer informatie.
"Contr. best. en verzend." Functie waarmee verzending naar een onjuist faxnummer
wordt voorkomen. Het opgegeven faxnummer wordt ver-
geleken met de faxnummerinformatie van de ontvanger
(CSI) en de fax wordt alleen verzonden als de informatie
overeenkomt. Zie pagina 7-38 voor meer informatie.
"Lijn- inst." Specificeert de telefoonlijninstellingen die voor verzen-
ding moeten worden gebruikt. Zie pagina 7-45 voor meer
informatie.
CS250/CS240/CS231 7-7
Nuttige verzendfuncties
7
[Communicatie/ont-
vangstmethode-instellin-
gen]
[Snel Geheugen TX] Functie waarmee alle pagina's stuk voor stuk worden ge-
scand en verzonden. Zie pagina 3-38 voor meer informa-
tie.
[Opvragen RX] Functie waarmee een origineel dat in het faxapparaat van
de afzender is geplaatst, of een origineel dat voor polling-
verzending is gereserveerd, worden verzonden wanneer
een ontvanger dit opvraagt. Zie pagina 9-7 voor meer in-
formatie.
[Timer TX] Functie waarmee een verzending op een opgegeven tijd-
stip wordt uitgevoerd. Zie pagina 3-42 voor meer infor-
matie.
[Wachtwoord TX] Functie waarmee een fax die met een wachtwoord is be-
veiligd, wordt verzonden als het apparaat van de ontvan-
ger is ingesteld voor communicatie in een gesloten
netwerk. Zie pagina 7-45 voor meer informatie.
[Opvragen TX] Functie waarmee het gescande origineel in een opvraag-
geheugen wordt opgeslagen, zodat dit op verzoek van de
ontvanger kan worden verzonden. Zie pagina 9-3 voor
meer informatie.
[F-code TX] Functie waarmee een vertrouwelijke gebruikersbox en re-
lay-aanvraag worden gebruikt door een SUB-adres en
verzend-ID (wachtwoord) op te geven. Zie pagina 7-49,
pagina 7-51 voor meer informatie.
[Faxkoptekstinstellingen] Voor iedere opdracht kan worden opgegeven welke
broninformatie in de fax moet worden opgenomen voor
de verzending. Zie pagina 7-54 voor meer informatie.
Schermweergave Beschrijving
7
Nuttige verzendfuncties
7-8 CS250/CS240/CS231
7.2 De densiteit van de achtergrondkleur van een fax instellen en de fax
verzenden (Achtergrond verwijderen)
Met Achtergrond verwijderen kan de kleurdensiteit van de achtergrond van het origineel worden aangepast.
Als het origineel een gekleurde achtergrond heeft, krijgt dit na het scannen een zwarte achtergrond. In dit
geval kan het origineel worden verzonden nadat de kleurdensiteit van de achtergrond van verzendgegevens
is aangepast.
2
Opmerking
Geschikt voor gebruik met glasplaat en ADF.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Afb. aanpassen].
4 Druk op [Achtergr. verwijd.].
CS250/CS240/CS231 7-9
Nuttige verzendfuncties
7
5 Druk op de toets [Donker] om de achtergrondkleur van het origineel donkerder te maken, of op [Licht]
om de achtergrond lichter te maken.
Als [Auto] is geselecteerd verloopt het scannen langzamer, omdat de achtergrond van iedere pagina
van het origineel wordt aangepast.
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Afbeelding aanpassen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als een fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-10 CS250/CS240/CS231
7.3 De tekenranden van een fax versterken en de fax verzenden (Scherpte)
Met Scherpte wordt de intensiteit van randen aangepast. De duidelijkheid van originelen met vage tekst kan
worden verbeterd door de scherpte aan te passen met "+". De scherpte kan eveneens worden verzwakt met
"-".
2
Opmerking
Geschikt voor gebruik met glasplaat en ADF.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Afb. aanpassen].
4 Druk op [Scherpte].
5 Druk op aan de + kant om de duidelijkheid van de randen te verbeteren, of druk op aan
de - kant om de tekstlijnen te verzachten.
CS250/CS240/CS231 7-11
Nuttige verzendfuncties
7
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Afbeelding aanpassen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-12 CS250/CS240/CS231
7.4 Een fax verzenden nadat donkere schaduwranden zijn verwijderd
(Kader wissen)
Als een origineel wordt gescand terwijl de ADF open staat, bijvoorbeeld als een boekje wordt gescand, kan
er een donkere schaduwrand zichtbaar zijn op de fax. Met de functie Kader wissen kunnen donkere
schaduwranden aan de bovenkant, onderkant en linker- en rechterkant worden gewist wanneer een boekje
wordt gescand.
2
Opmerking
Geschikt voor gebruik met glasplaat en ADF.
De te wissen rand kan worden ingesteld op een breedte van 0,1 - 50 mm (1/16 - 2 inch), in stappen van
0,1 mm (1/16 inch).
De wisbreedte van Kader wissen is standaard ingesteld op 5,0 mm (3/16 inch)
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, # originelen, Opvragen RX, Bulletin board Opvragen RX en Lang origineel.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Verwijderen].
4 Druk op [Kader wissen].
Wisbreedte
Verzending met Kader wissenStandaardverzending
CS250/CS240/CS231 7-13
Nuttige verzendfuncties
7
5 Selecteer Kader [Top], [Links], [Rechts], of [Onder] en stel de gewenste waarden in voor de wisbreedte.
Als een van de kaders niet hoeft te worden gewist, drukt u op de toets voor het betreffende kader
en vervolgens op [Geen]. Als u [Geen] wilt annuleren, drukt u op het toetsenbord of op de toets [+]
en geeft u de te wissen breedte op.
Druk op [Nee] als u de instellingen voor kader wissen wilt annuleren.
Druk op het toetsenbord of op het aanraakscherm [-] en [+]. Als u een cijferwaarde invoert die buiten
het toegestane bereik valt, verschijnt "Invoerfout". Als "Invoerfout" wordt weergegeven, of als u een
fout maakt bij het invoeren van de wisbreedte, drukt u op de toets [C] (wissen) en voert u de waarde
opnieuw in.
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Wissen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-14 CS250/CS240/CS231
7.5 Dubbelzijdig origineel verzenden per pagina, van rechts naar links
(Boek kopie)
Als een boek, of catalogus, enz. wordt gefaxt, wordt het origineel verdeeld in rechter- en linkerpagina's en
per pagina verzonden.
Boek kopie heeft de volgende mogelijkheden:
2
Opmerking
Leg het origineel op de glasplaat.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel vanaf de eerste pagina op de glasplaat.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
Als het boek een voorblad heeft, wordt dit eerst op de glasplaat gelegd.
Als het voorblad en het achterblad moeten worden gefaxt, wordt het origineel gescand in de
volgorde voorblad, achterblad en dubbelzijdige pagina's.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Boek scannen].
Functienaam Beschrijving
[Boek open] Een dubbelzijdig origineel wordt als een gedeelte van een pagina verzonden.
[Separeren] Een dubbelzijdig origineel wordt verdeeld in linkerpagina's en rechterpagina's
en verzonden.
[Voorblad] Het voorblad van het origineel wordt eerst verzonden en vervolgens worden
de pagina's verzonden op volgorde van de opgesplitste pagina's.
[Voor + Rugblad] Het voorblad van het origineel wordt eerst verzonden, vervolgens worden de
pagina's verzonden op volgorde van de opgesplitste pagina's en als laatste
het achterblad.
CS250/CS240/CS231 7-15
Nuttige verzendfuncties
7
4 Druk op [Boek kopie].
5 Selecteer de gewenste instellingen en druk op [OK].
Druk op [Nee] als u de functie Boek kopie wilt annuleren.
Als [Separeren], [Voorblad] of [Voor + Rugblad] is geselecteerd, verschijnt [Inbindpositie]. Selecteer
de overeenkomstige inbindrichting van het origineel en druk op [OK].
Geef zo nodig "Boek wissen" op. Selecteer de wismethode, geef de wisbreedte op via het
toetsenbord of met [-] en [+] en druk op [OK].
De donkere schaduw in de rugmarge kan worden gewist door de functie "Boek wissen" in te stellen.
"Boek wissen" kan worden gebruikt in combinatie met andere functies.
Scherm Midden wissen
Gebruik het toetsenbord of [-] en [+] om de waarden voor Midden wissen op te geven. Als u een
cijferwaarde invoert die buiten het toegestane bereik valt, verschijnt "Invoerfout". Als "Invoerfout"
wordt weergegeven, of als u een fout maakt bij het invoeren van de wisbreedte, drukt u op de toets
[C] (wissen) en voert u de waarde opnieuw in.
Zie "Een fax verzenden nadat donkere schaduwranden zijn verwijderd (Kader wissen)' op
pagina 7-12 voor informatie over [Kader wissen].
7
Nuttige verzendfuncties
7-16 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Boek scannen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Ga door naar stap 11 als [Boek open] of [Separeren] is opgegeven.
Ga door naar stap 12 als [Voorblad] of [Voor + Rugblad] is opgegeven.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Het origineel wordt gescand.
12 Scan het hele origineel en druk op [Einde].
Als [Voorblad] is geselecteerd, scant u eerst het voorblad en vervolgens het origineel, pagina voor
pagina.
Als [Voor + Rugblad] is geselecteerd, scant u eerst het voorblad, dan het achterblad en vervolgens
het dubbelzijdige origineel, pagina voor pagina.
CS250/CS240/CS231 7-17
Nuttige verzendfuncties
7
13 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-18 CS250/CS240/CS231
7.6 Het scanformaat van een origineel opgeven en de fax verzenden
(Scanformaat)
De functie Scanformaat wordt gebruikt om het scanformaat van het origineel op te geven voordat de fax
wordt verzonden.
Als de breedte van het papier aan de kant van de ontvanger smaller is dan die van het origineel, wordt het
document eerst verkleind voordat het wordt afgedrukt. Als het origineel niet moet worden verkleind, kan het
scanformaat worden ingesteld op het papierformaat dat de ontvanger gebruikt en kan het origineel in het
gebruikte formaat worden verzonden.
2
Opmerking
De scanpositie van een origineel dat in de ADF is geplaatst, verschilt van de scanpositie van een
origineel dat op de glasplaat wordt geplaatst.
Als Scanformaat en Gemengd orig. worden geselecteerd, wordt het formaat toegepast dat in
Scanformaat is opgegeven.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, Opvragen RX, # originelen en Bulletin board Opvragen RX
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Toepassing].
4 Druk op [Scanformaat].
CS250/CS240/CS231 7-19
Nuttige verzendfuncties
7
5 Druk op de toets voor het opgeven van het formaat overeenkomstig het origineel.
Druk op of om het volgende of vorige vaste formaat weer te geven.
Het scherm voor aangepaste formaten wordt weergegeven door te drukken op [Afwijk. formaat].
Selecteer [X] of [Y] en voer de waarden in via het toetsenbord. (Als er reeds een cijferwaarde in het
scherm is ingevoerd, drukt u op de toets [C] (wissen) en voert u de waarde in via het toetsenbord.
Als er een decimale waarde in het scherm wordt weergegeven en de opgegeven waarde ligt buiten
het toegestane bereikt, verschijnt het bericht "Invoerfout". Voer een waarde binnen het toegestane
bereik in. Als er een foute waarde in het scherm is ingevoerd, drukt u op de toets [C] (wissen) en
voert u de juiste waarde in.
Het scherm Fotoformaat wordt weergegeven door op de toets [Fotoformaat] te drukken.
De ingevoerde nummers of alle geselecteerde instellingen worden gewist door op de toets [Reset]
te drukken.
Scherm Auto
Scherm Aangepast formaat
Scherm Fotoformaat
7
Nuttige verzendfuncties
7-20 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Toepassing.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-21
Nuttige verzendfuncties
7
7.7 Een origineel kopiëren en de fax verzenden (Pagina afdrukken)
Met deze functie wordt tijdens een faxverzending tevens een kopie afgedrukt. Het aantal afdrukken kan
worden ingesteld, en ook de functies voor 2-zijdig afdrukken en nietmarge kunnen worden ingesteld.
2
Opmerking
Voor gebruik van de nietfunctie moet de optionele afwerkeenheid geïnstalleerd zijn.
Deze functie kan niet samen met de volgende functie worden gebruikt:
Snel Geheugen TX
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Scaninstellingen] en dan op [Toepassing].
4 Druk op [Pagina afdrukken].
5 Selecteer de gewenste instellingen en druk op [OK].
Geef het gewenste aantal sets op via het toetsenbord.
Druk op [C] (wissen) om het aantal afdrukken terug te zetten op 1.
Druk op [1-zijdig] of [2-zijdig] om op te geven of enkel- of dubbelzijdig moet worden afgedrukt.
Druk op [Hoek] of op [2 positie] om de nietmarge op te geven, of druk op [Geen] om de nietmarges
te annuleren.
7
Nuttige verzendfuncties
7-22 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over het opgeven van
bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Raadpleeg "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als een fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden. Er wordt tegelijkertijd een afdruk gemaakt van het document.
CS250/CS240/CS231 7-23
Nuttige verzendfuncties
7
7.8 Bevestigen dat een origineel is gescand (TX stempel)
Als een fax via de ADF wordt verzonden, kan een stempel aan het gescande origineel worden toegevoegd
zodat kan worden gecontroleerd dat iedere pagina van het origineel is gescand. Op iedere pagina wordt een
4 mm (1/4 inch) roze-gekleurd - stempel aan de onderkant van de voorzijde toegevoegd. Als een
dubbelzijdig origineel wordt verzonden, wordt het stempel op de voorzijde geplaatst.
2
Opmerking
Voor gebruik van de stempelfunctie moet de optionele stempeleenheid geïnstalleerd zijn.
De stempelinkt is een verbruiksartikel. Neem contact op met uw technisch vertegenwoordiger als een
stempel erg licht wordt.
Als met een gemengd origineel wordt gewerkt, kan het zijn dat het stempel op een andere positie wordt
gedrukt.
Als het origineel via een multiplexer wordt verzonden, kan het voorkomen dat er geen stempel op het
origineel wordt gedrukt, zelfs als de stempelfunctie is ingesteld. Verzend het origineel nogmaals.
Controleer in het TX rapport en in het bevestigingsscherm van de instellingen van de verzending of het
origineel goed is verzonden.
Wanneer de stempelfunctie wordt gebruikt in Snel geheugen TX, wordt Snel geheugen TX
uitgeschakeld en wordt de fax met de geheugenfunctie verzonden.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk respectievelijk op de toetsen [Scaninstellingen] en [Toepassing].
4 Druk op [TX stempel].
Druk nogmaals op [TX stempel] als u de instellingen wilt annuleren.
Voorzijde van origineel
Verzendrichting van
origineel
Stempelpositie
7
Nuttige verzendfuncties
7-24 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Scaninstellingen.
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
7 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
8 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
9 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-25
Nuttige verzendfuncties
7
7.9 Een origineel met meerdere pagina's van verschillende formaten
verzenden (Gemengd origineel)
Met de functie Gemengd origineel wordt het formaat van iedere pagina van een document automatisch
gedetecteerd.
2
Opmerking
Als Scanformaat en Gemengd origineel worden geselecteerd, wordt het formaat toegepast dat in
Scanformaat is opgegeven.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, # originelen, Z-vouw origineel, Lang origineel, Inbindpositie, Opvragen RX, Bulletin
board Opvragen RX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Schuif de laterale papiergeleiders in de positie van het grootste paginaformaat.
De mogelijke combinaties van origineelformaten verschillen afhankelijk van het breedste origineel
(positie van de laterale papiergeleiders).
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingenvoor informatie over de gemengde
origineelformaten die in de ADF geplaatst kunnen worden.
3 Plaats de te verzenden zijde naar boven, zoals getoond in de
afbeelding.
Verzonden en op de bestemming
U plaatst originelen met
verschillende formaten op de ADF.
gereproduceerd in hetzelfde
formaat als de originelen.
7
Nuttige verzendfuncties
7-26 CS250/CS240/CS231
4 Plaats de te verzenden zijden van het origineel naar boven en plaats het origineel in de papierinvoer.
Schuif de laterale papiergeleiders tegen de randen van het origineel.
Plaats de pagina's van het origineel in de ADF zodat de
bovenrand van de pagina's tegen de linkerachterzijde van
het apparaat liggen.
5 Druk op [Origineelinstellingen].
6 Druk op [Gemengd orig.].
Druk normaals op [Gemengd orig.] om de instellingen te annuleren.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
laterale papiergeleider
CS250/CS240/CS231 7-27
Nuttige verzendfuncties
7
7.10 Een origineel met vouwlijnen verzenden (Z-vouw origineel)
Deze functie wordt gebruikt voor het faxen van een origineel waarvan het formaat niet kan worden
gedetecteerd vanwege vouwlijnen.
2
Opmerking
Gebruik de ADF. Z-vouw originelen kunnen niet via de glasplaat worden gefaxt.
Het hele origineel wordt verzonden in hetzelfde formaat als de eerste pagina van het origineel. Als de
paginaformaten van het origineel verschillen, dient u [Gemengd orig.] te selecteren zonder Z-vouw
origineel op te geven.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Gemengd origineel, Lang origineel, Opvragen RX, Bulletin board Opvragen RX en Afzonderlijke scan
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Origineelinstellingen].
4 Druk op [Z-vouw origineel].
Druk nogmaals op [Z-vouw origineel] om de instellingen te annuleren.
5 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
6 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
7
Nuttige verzendfuncties
7-28 CS250/CS240/CS231
7 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
8 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-29
Nuttige verzendfuncties
7
7.11 Een lang origineel verzenden (Lang origineel)
Met deze functie kunnen pagina's met een lengte van meer dan 432mm (17 inch) worden verzonden.
Met gebruik van Lang origineel kunnen pagina's met een lengte tot maximaal 1000mm (39-1/4 inch) worden
verzonden.
2
Opmerking
Gebruik de ADF. Lange originelen kunnen niet via de glasplaat worden gefaxt.
De functie Lang origineel werkt niet met originelen van meerdere pagina's. In dit geval moet iedere
pagina apart in de ADF worden geplaatst.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Dubbelzijdig, Kader wissen, Gemengd origineel, Inbindpositie, Afzonderlijke scan, Opvragen RX en
Bulletin board Opvragen RX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Origineelinstellingen].
4 Druk op [Lang origineel].
Druk nogmaals op [Lang origineel] om de instellingen te annuleren.
5 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
6 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
7
Nuttige verzendfuncties
7-30 CS250/CS240/CS231
7 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
8 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-31
Nuttige verzendfuncties
7
7.12 De inbindpositie opgeven (Inbindpositie)
Deze functie wordt gebruikt om een inbindmarge op te geven voor dubbelzijdige originelen, die via de ADF
worden verzonden. De inbindmarge voor dubbelzijdige originelen kan boven of links worden ingesteld. De
inbindmarge voor de achterzijde van de pagina's verschilt van de voorzijde.
2
Opmerking
Gebruik de ADF. De functie Inbindpositie kan niet worden gebruikt via de glasplaat.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Gemengd origineel, Lang origineel, Afzonderlijke scan, Opvragen RX en Bulletin board Opvragen RX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Origineelinstellingen].
4 Druk op [Inbindpositie].
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Boven/onder inbinden
Links/rechts inbinden
Bestemmingsfax
Verzending
7
Nuttige verzendfuncties
7-32 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Top], [Links] of [Auto] om de marges voor het dubbelzijdig origineel te selecteren.
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Origineelinstellingen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-33
Nuttige verzendfuncties
7
7.13 Het effect van stofdeeltjes op de glasplaat links verminderen op een
fax (Ontvlekken)
Met deze functie wordt het effect van stof op de glasplaat links op de scan verminderd wanneer een origineel
via de ADF wordt gescand.
!
Detail
Het scannen duurt hierdoor iets langer.
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor informatie over het reinigen van de glasplaat links.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel in de ADF.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Origineelinstellingen].
4 Druk op [Ontvlekken].
Druk nogmaals op [Ontvlekken] om de instellingen te annuleren.
5 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
6 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor meer informatie over communicatie-instellingen.
7 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
8 Druk op de [Start]-toets.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Raadpleeg "Problemen oplossen' op pagina 5-3 als een fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een gereserveerde opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-34 CS250/CS240/CS231
7.14 De ECM-mode annuleren en de fax verzenden (ECM UIT)
ECM UIT is een functie waarmee een fax wordt verzonden nadat de ECM-modus is geannuleerd, zodat de
communicatie sneller verloopt.
Het ECM-protocol is een communicatiemodus voor opnieuw verzenden bij fouten, zoals bepaald door de
ITU-T (International Telecommunication Union). In de ECM-modus wordt tijdens de communicatie tussen
faxapparaten gecontroleerd dat er geen fouten in de verzonden gegevens zijn ontstaan, bijvoorbeeld
veroorzaakt door statische ruis op een telefoonlijn.
Met dit apparaat worden faxen altijd in ECM-modus verzonden, tenzij ECM UIT wordt geselecteerd.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Opvragen RX, Opvragen TX, V. 34 UIT, Bulletin board registratie, Bulletin board Opvragen RX.
Bij veel statische ruis op een telefoonlijn kan de communicatie langer duren dan wanneer de ECM-
modus is ingesteld op ECM UIT.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Lijninstellingen].
5 Druk op [ECM UIT].
Druk nogmaals op [ECM UIT] om de instellingen te annuleren.
CS250/CS240/CS231 7-35
Nuttige verzendfuncties
7
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 en "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending
of broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-36 CS250/CS240/CS231
7.15 Een fax verzenden nadat de Super G3-modus is geannuleerd (V.34 UIT)
V. 34 is de communicatiemethode die voor faxcommunicatie via Super G3 wordt gebruikt. Als het
faxapparaat van de ontvanger, of dit faxapparaat, op een privé-centrale is aangesloten, kan afhankelijk van
de instelling van de telefoonlijn niet via Super G3 worden gecommuniceerd.
In deze gevallen wordt de fax pas verzonden als de modus Super G3 is uitgeschakeld door [V. 34 UIT] te
selecteren.
De V. 34-modus wordt automatisch weer ingeschakeld als de verzending is voltooid.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Opvragen RX, Opvragen TX, Bulletin board registratie en Bulletin board Opvragen RX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Lijninstellingen].
5 Druk op [V. 34 UIT].
Druk nogmaals op [V.34 UIT] om de instellingen te annuleren.
CS250/CS240/CS231 7-37
Nuttige verzendfuncties
7
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-38 CS250/CS240/CS231
7.16 Een origineel vanuit de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep per
fax verzenden
Originelen die in de gebruikersbox openbaar, persoonlijk of groep zijn opgeslagen, kunnen per fax worden
verzonden.
Meerdere originelen die in een box zijn opgeslagen, kunnen worden gekoppeld en als een enkele opdracht
worden verzonden.
!
Detail
Als een persoonlijke gebruikersbox is aangemeld met gebruik van gebruikersauthenticatie, kan een
groepsbox worden gebruikt door aan te melden met accountauthenticatie.
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over het gebruik van
gebruikersboxen.
Een origineel vanuit de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep per fax verzenden
1 Druk op de toets [Gebruikersbox].
2 Druk op [Document].
3 Selecteer het tabblad [Openbaar], [Persoonlijk], [Groep] en selecteer dan de gebruikersbox met het
origineel dat u wilt verzenden. Druk vervolgens op [OK].
Als er een wachtwoord is ingesteld voor toegang tot de box, voert u het wachtwoord in en drukt u
op [OK].
De box kan ook worden geselecteerd door op [Gebruikersboxnummer instellen] te drukken, het
boxnummer in te voeren via het toetsenbord en dan op [Toepassen] te drukken.
Als de gebruiker zich voor het tabblad [Persoonlijk] moet aanmelden met een
gebruikersauthenticatie, wordt het tabblad [Groep] evenzo gebruikt door aanmelding met een
accountauthenticatie.
CS250/CS240/CS231 7-39
Nuttige verzendfuncties
7
4 Selecteer het document dat u wilt faxen en druk op [Verzenden].
5 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
6 Druk op [Toepassen].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het origineel in de gebruikersbox wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en
wordt verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-40 CS250/CS240/CS231
Een origineel in de gebruikersbox openbaar/persoonlijk/groep koppelen en verzenden
(alleen CS250)
1 Druk op de toets [Gebruikersbox].
2 Druk op [Document].
3 Selecteer het tabblad [Openbaar], [Persoonlijk], [Groep] en selecteer dan de gebruikersbox met het
origineel dat u wilt verzenden. Druk vervolgens op [OK].
Als er een wachtwoord is ingesteld voor toegang tot de box, voert u het wachtwoord in en drukt u
op [OK].
De box kan ook worden geselecteerd door op [Gebruikersboxnummer instellen] te drukken, het
boxnummer in te voeren via het toetsenbord en dan op [Toepassen] te drukken.
Als er voor aanmelding van een gebruiker in het tabblad [Persoonlijk] een gebruikersauthenticatie
moet worden uitgevoerd, dient evenzo een accountauthenticatie te worden uitgevoerd voor
aanmelding in het tabblad [Groep].
4 Selecteer de originelen die u wilt faxen en druk op [Inbinden TX].
CS250/CS240/CS231 7-41
Nuttige verzendfuncties
7
5 Controleer de volgorde van de gekoppelde documenten en druk op [OK].
Als de volgorde moet worden gewijzigd, drukt u op de toets van het origineel dat u wilt wijzigen en
op de toets van het origineel op de bestemming waar u het origineel wilt plaatsen.
6 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
7 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het origineel in de gebruikersbox wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en
wordt verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-42 CS250/CS240/CS231
7.17 Het ontvangende apparaat controleren en de fax verzenden (Contr.
best. & Verzend.)
Het opgegeven faxnummer wordt vergeleken met de faxnummerinformatie van de ontvanger (CSI) en de fax
wordt alleen verzonden als de informatie overeenkomt. Als de nummers niet overeenkomen, treedt er een
communicatiefout op en wordt verzending naar een onjuiste bestemming geblokkeerd.
!
Detail
De functie voor het controleren van de bestemming kan ook tijdens het registreren van een adres in het
adresboek worden opgegeven. In de instellingen van Contr. best. & Verzend., krijgen de instellingen in
Communicatie-instellingen van het scherm Fax/Scan prioriteit over de informatie die in het adresboek
is opgenomen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Lijninstellingen].
5 Druk op [Ja] in "Contr. best. & Verzend".
CS250/CS240/CS231 7-43
Nuttige verzendfuncties
7
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt in het geheugen opgeslagen als een geplande opdracht en wordt
verzonden.
De fax wordt alleen verzonden als het opgegeven faxnummer overeenkomt met het nummer dat in het
faxapparaat van de ontvanger is geregistreerd.
7
Nuttige verzendfuncties
7-44 CS250/CS240/CS231
7.18 De bestemming van een fax controleren alvorens de fax te verzenden
(Bestem. controle weergavefunctie)
Wanneer de bestemming is opgegeven en op [Start] is gedrukt, verschijnt het scherm met de
bestemmingenlijst. De bestemming kan zodoende worden gecontroleerd voordat de fax naar een verkeerd
nummer kan worden verzonden.
!
Detail
Voor gebruik van de controlefunctie voor bestemmingen, dient [Bestemming controle weergavefunctie]
te zijn ingesteld op [AAN]. Zie "Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling Functie AAN/UIT)'
op pagina 11-46 voor meer informatie.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Stel indien nodig de [Scaninstellingen], [Origineelinstellingen] en [Communicatie-instellingen] in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
4 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
5 Druk op de toets [Start].
Het scherm Controleer adres wordt weergegeven.
6 Controleer of de bestemming juist is ingevoerd en druk op [Verzenden] of op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-45
Nuttige verzendfuncties
7
7.19 De telefoonlijn opgeven voordat de fax wordt verzonden
(Lijninstellingen selecteren)
Als de fax multi-lijn is geïnstalleerd, kunnen faxen worden verzonden wanneer [Lijn 1] of [Lijn 2] is opgegeven.
2
Opmerking
Fax multi-lijn moet zijn geïnstalleerd.
Er kan geen Lijn worden opgegeven als "Lijn 2 Instelling" of [Multi-lijn instelling] is ingesteld op [Alleen
RX].
!
Detail
Zie "De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-lijn instelling)' op
pagina 11-74 voor meer informatie over [Multi-lijn instelling].
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van het referentie-
origineel.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Lijninstellingen].
5 Selecteer de telefoonlijn die moet worden gebruikt via "Lijninstelling".
Als [Niet ingesteld] is geactiveerd, selecteert u een andere, beschikbare telefoonlijn.
7
Nuttige verzendfuncties
7-46 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
7 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
8 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-47
Nuttige verzendfuncties
7
7.20 De fax met een wachtwoord verzenden (Wachtwoord TX)
Met de functie Wachtwoord TX kan een fax met een wachtwoord worden verzonden. Als het faxapparaat van
de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangsten, moet de fax worden verzonden met hetzelfde
wachtwoord als het wachtwoord van het gesloten netwerk van de ontvanger.
2
Opmerking
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger over functies voor
gesloten netwerkontvangst (wachtwoord) beschikt.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Opvragen TX, Opvragen RX, Bulletin board instelling, Bulletin board Opvragen RX en F-code TX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [Wachtwoord TX].
6 Voer het wachtwoord in via het toetsenbord (maximaal 20 cijfers).
Voor wachtwoorden kunnen de nummers 0-9 en de symbolen # en * worden gebruikt.
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Verwijderen] en voert u vervolgens het juiste
nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u het alle ingetoetste waarden wilt wissen.
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
7
Nuttige verzendfuncties
7-48 CS250/CS240/CS231
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
9 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
10 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
11 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13, "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of
broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
12 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-49
Nuttige verzendfuncties
7
7.21 Vertrouwelijke verzendingen (F-code TX)
Met de functie voor vertrouwelijke verzendingen kunnen originelen aan specifieke personen worden
verzonden via de vertrouwelijke gebruikersbox. Met vertrouwelijke verzending wordt het verzenden van een
fax naar een vertrouwelijke gebruikersbox van een ontvanger bedoeld, en ontvangst van een document in de
vertrouwelijke gebruikersbox op uw faxapparaat wordt een vertrouwelijke ontvangst genoemd. Hier vindt u
een beschrijving van de procedure voor vertrouwelijke verzendingen.
2
Opmerking
Voor een vertrouwelijke verzending moeten een vertrouwelijke gebruikersbox en een
communicatiewachtwoord op het apparaat van de ontvanger zijn ingesteld.
Er hoeft geen communicatiewachtwoord te zijn ingesteld op het faxapparaat van de ontvanger.
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger over F-code functies
beschikt.
Zie "Verklarende woordenlijst voor de fax' op pagina 13-6 voor meer informatie over F-code.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Opvragen TX, Opvragen RX, Bulletin board registratie, Bulletin board Polling ontvangst en Wachtwoord
TX.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [F-code TX].
Afzender Vertrouwelijke
gebruikersbox
Ontvanger
7
Nuttige verzendfuncties
7-50 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [SUB-adres] en voer het nummer van de vertrouwelijke gebruikersbox van het ontvangende
apparaat in via het toetsenbord.
Als een communicatiewachtwoord vereist is, drukt u op [Wachtwoord] en voert u het wachtwoord
in.
Voor SUB-adres en Wachtwoord kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd. Als het
ontvangende apparaat een FK-502 is, voert u een uit maximaal 9 cijfers bestaand nummer in voor
de vertrouwelijke box en een wachtwoord van maximaal 8 cijfers. Voor alle andere apparaten is dit
afhankelijk van het ontvangende apparaat.
Voor wachtwoorden kunnen de nummers 0-9 en de symbolen # en * worden gebruikt.
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Verwijderen] en voert u vervolgens het juiste
nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u het alle ingetoetste waarden wilt wissen.
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
9 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
10 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
11 Geef de bestemming op.
Zie "Eén adres opgeven' op pagina 3-13, "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of
broadcast-verzending)' op pagina 3-19 voor meer informatie over bestemmingen.
12 Druk op de toets [Start].
Druk op de toets [Stop] als u de oorspronkelijke registratie wilt stoppen.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
CS250/CS240/CS231 7-51
Nuttige verzendfuncties
7
7.22 Een relay-bestemming instellen en de fax verzenden (F-code TX)
Met de functie voor relay-aanvraag wordt een origineel één keer verzonden naar een distributiestation, van
waaruit het document naar de bestemmingen wordt verstuurd. Als u veelvuldig rondzendingen naar externe
bestemmingen uitvoert, kunt u per gebied een relay-bestemmingsstation en relay-distributiebestemming
opzetten om communicatiekosten te besparen.
2
Opmerking
Het faxapparaat dat de relay-aanvraag uitvoert, wordt het "Bronstation" genoemd. Het faxapparaat dat
de rondzending uitvoert, wordt het "Relay-tussenstation" genoemd. Het faxapparaat dat het document
ontvangt, wordt het "Eindstation genoemd".
Voor een relay-aanvraag moeten het relay-gebruikersboxnummer, relay-wachtwoord en het
bestemmingsgroepnummer in het faxapparaat van her relay-tussenstation zijn opgegeven.
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger, dat als relay-
distributiestation wordt gebruikt, over F-code functies beschikt. Zie "Verklarende woordenlijst voor de
fax' op pagina 13-6 voor meer informatie over F-code.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Opvragen TX, Opvragen RX, Bulletin board registratie, Bulletin board Opvragen RX en Wachtwoord TX.
!
Detail
Dit apparaat kan als relay-tussenstation worden gebruikt door de relay-gebruikersbox in te stellen. Als
u dit apparaat als relay-tussenstation wilt gebruiken, dient de optie [Relay RX] in Hulpprogramma te zijn
ingesteld op [AAN] en moet de relay-gebruikersbox zijn geregistreerd. Zie "Instellingen voor relay-
gebruikersbox opgeven' op pagina 10-30 en "Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling
Functie AAN/UIT)' op pagina 11-46 voor verdere informatie.
Als de optie [Relay afdruk ] in Hulpprogramma voor het relay-tussenstation is ingesteld op [AAN], wordt
het relay-origineel na distributie afgedrukt. Zie "Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling
Functie AAN/UIT)' op pagina 11-46 voor meer informatie.
Eindstation
Eindstation
Relaystation
Lokale oproep
Interlokale oproep
Bronstation
7
Nuttige verzendfuncties
7-52 CS250/CS240/CS231
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [F-code TX].
6 Voer het relay-gebruikersboxnummer van het relay-station in [SUB-adres] in met gebruik van het
toetsenbord.
Er kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd in [SUB-adres] en [Wachtwoord].
Een relay-wachtwoord is verplicht. Voor wachtwoorden kunnen de nummers 0-9 en de symbolen #
en * worden gebruikt.
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Verwijderen] en voert u vervolgens het juiste
nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u het alle ingetoetste waarden wilt wissen.
Druk op [UIT] om de instelling te annuleren.
CS250/CS240/CS231 7-53
Nuttige verzendfuncties
7
7 Druk op [Wachtwoord] en voer het relay-wachtwoord in.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
9 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
10 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
11 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
12 Geef het adres van het relay-tussenstation op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
13 Druk op de toets [Start].
Druk op de toets [Stop] als u de oorspronkelijke registratie wilt stoppen.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-54 CS250/CS240/CS231
7.23 De methode voor het toevoegen van de verzendinformatie opgeven
(Instellingen faxkoptekst)
Voor iedere fax kan koptekst (broninformatie over de verzending) worden ingesteld, die dan bij de verzending
aan de fax wordt toegevoegd.
De informatie die aan het origineel wordt toegevoegd in de vorm van faxkoptekst, is ingevoerd in
[Koptekstinformatie] in Hulpprogramma.
De methode waarop de faxkop wordt toegevoegd, wordt ingesteld in [Koptekst/Voettekst positie] in
Hulpprogramma.
!
Detail
Meer informatie over [Koptekstinformatie] kunt u vinden op "Naam en faxnummer van het bronapparaat
instellen (Koptekstinformatie)' op pagina 11-36 en voor informatie over [Koptekst/Voettekst positie]
raadpleegt u "De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst positie)' op
pagina 11-39.
Zie "Instellingen voor de faxkoptekst' op pagina 3-46 voor meer informatie over de plaats van de
faxkoptekst.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Instellingen faxkoptekst].
5 Geef op of u faxkoptekst aan uw faxen wilt toevoegen.
Als [Koptekst positie] is ingesteld op [Nee] en u selecteert [Ja] in het scherm Instellingen
faxkoptekst, wordt de koptekstinformatie in de kop ingevoerd.
CS250/CS240/CS231 7-55
Nuttige verzendfuncties
7
6 Selecteer de gewenste afzender uit de lijst als u de naam van de afzender wilt veranderen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
8 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
10 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
11 Druk op de toets [Start].
Als de fax niet kan worden verzonden omdat de lijn van de ontvanger in gesprek is, wordt het
nummer opnieuw gekozen. Zie "Problemen met verzenden' op pagina 3-27 voor meer informatie
over opnieuw kiezen.
Zie "Verzending afbreken' op pagina 3-32 voor informatie over het stoppen van een verzending.
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een geplande opdracht opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden.
7
Nuttige verzendfuncties
7-56 CS250/CS240/CS231
8
Nuttige ontvangstfuncties
CS250/CS240/CS231 8-3
Nuttige ontvangstfuncties
8
8 Nuttige ontvangstfuncties
8.1 Een vertrouwelijk ontvangen document gebruiken
Vertrouwelijke ontvangst
Met de functie voor vertrouwelijke communicatie kunnen originelen tussen specifieke personen worden
verzonden en ontvangen via de vertrouwelijke gebruikersbox. Met vertrouwelijke verzending wordt het
verzenden van een fax naar een vertrouwelijke gebruikersbox van een ontvanger bedoeld, en ontvangst van
een document in de vertrouwelijke gebruikersbox op uw faxapparaat wordt een vertrouwelijke ontvangst
genoemd. Hier volgt een beschrijving van de procedure voor het afdrukken en verwijderen van documenten,
die in de vertrouwelijke gebruikersboxen zijn ontvangen.
2
Opmerking
Zie "Instellingen van de Vertrouwelijke gebruikersbox' op pagina 10-23 voor informatie over
vertrouwelijke ontvangst en stel de vertrouwelijke gebruikersboxen en wachtwoorden in zoals
aangegeven (instelling van communicatiewachtwoord is niet verplicht).
Geef het nummer van de vertrouwelijke gebruikersbox en het communicatiewachtwoord door aan de
afzender van de vertrouwelijke fax.
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger over F-code functies
beschikt.
Zie "Verklarende woordenlijst voor de fax' op pagina 13-6 voor meer informatie over F-code.
Vertrouwelijk ontvangen documenten afdrukken
Na ontvangst van een vertrouwelijk document wordt automatisch een ontvangstrapport afgedrukt. Volg de
onderstaande procedure om de documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox af te drukken.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document].
3 Selecteer de box die is opgegeven als de "vertrouwelijke gebruikersbox" en druk op [OK].
Als er een wachtwoord is ingesteld voor toegang tot de box, voert u het wachtwoord in en drukt u
op [OK].
4 Selecteer de vertrouwelijk ontvangen documenten die u wilt afdrukken en druk op [Printen].
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
5 Geef zo nodig andere afdrukinstellingen op.
6 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
De opgegeven documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox worden nu afgedrukt.
Afzender Vertrouwelijke
gebruikersbox
Ontvanger
8
Nuttige ontvangstfuncties
8-4 CS250/CS240/CS231
Vertrouwelijk ontvangen documenten verwijderen
Volg de onderstaande procedure om de documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox te verwijderen.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document opnieuw ordenen].
3 Selecteer de box die is opgegeven als de "vertrouwelijke gebruikersbox" en druk op [OK].
Als er een wachtwoord is ingesteld voor toegang tot de box, voert u het wachtwoord in en drukt u
op [OK].
4 Selecteer de vertrouwelijk ontvangen documenten die u wilt verwijderen en druk op [Verwijderen].
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over andere opties voor het
rangschikken van documenten.
5 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
De opgegeven documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox worden nu verwijderd.
CS250/CS240/CS231 8-5
Nuttige ontvangstfuncties
8
8.2 Documenten gebruiken die in het geheugen zijn ontvangen
Het ontvangen document is opgeslagen in het geheugen en kan indien gewenst worden afgedrukt. Deze
functie wordt Geheugen RX genoemd. Hier volgt een beschrijving van de procedure voor het afdrukken en
verwijderen van documenten, die zijn ontvangen met de functie Geheugen RX.
!
Detail
Zie "Instellingen voor geheugenontvangst opgeven (Geheugen RX instelling)' op pagina 11-49 voor
meer informatie over de instellingen voor Geheugen RX.
Ontvangen documenten afdrukken
Volg de onderstaande procedure om documenten af te drukken die in het geheugen zijn ontvangen.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Geheugen RX Gebruikersbox] en druk dan op [OK].
5 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].
Druk op [C] (wissen) als u alle ingetoetste informatie wilt wissen.
6 Selecteer het ontvangen document dat u wilt afdrukken en druk op [Lijst afdrukken].
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
Het opgegeven document wordt afgedrukt.
8
Nuttige ontvangstfuncties
8-6 CS250/CS240/CS231
Ontvangen documenten verwijderen
Volg de onderstaande procedure om documenten, die in het geheugen zijn ontvangen, te verwijderen.
1 Druk op [Document opnieuw ordenen].
2 Druk op [Systeem].
Bij aanmelding met gebruikersauthenticatie wordt het tabblad [Persoonlijk] weergegeven. Bij
aanmelding met accountauthenticatie wordt het tabblad [Groep] weergegeven.
3 Druk op [Geheugen RX Gebruikersbox] en druk dan op [OK].
4 Voer het wachtwoord in en druk op [OK].
Druk op [C] (wissen) als u alle ingetoetste informatie wilt wissen.
5 Selecteer het ontvangen document dat u wilt verwijderen en druk op [Verwijderen].
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
6 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
Het opgegeven document wordt verwijderd.
CS250/CS240/CS231 8-7
Nuttige ontvangstfuncties
8
8.3 Afdrukken tijdens ontvangst
Wanneer [Duplex afdruk (RX)] op [AAN] is ingesteld
Als [Duplex afdruk (RX)] in Hulpprogramma is ingesteld op [AAN], kan de fax op beide zijden van het papier
worden afgedrukt.
!
Detail
Zie "Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)' op pagina 11-43 voor meer informatie.
8
Nuttige ontvangstfuncties
8-8 CS250/CS240/CS231
9
Polling (of opvragen)
CS250/CS240/CS231 9-3
Polling (of opvragen)
9
9 Polling (of opvragen)
9.1 Een fax verzenden op aanvraag van de ontvanger (Opvragen TX)
Met de functie voor opvraagverzending of -ontvangst kunnen originelen, die in het geheugen van het
apparaat zijn opgeslagen, op aanvraag van een ontvanger worden verzonden.
Het origineel dat voor opvraagverzending is opgegeven, wordt opgeslagen in de Opvragen TX Gebruikersbox
of in de gebruikersbox Systeem, en wordt verzonden als een ontvanger een aanvraag voor verzending stuurt.
Met de functie voor opvraagverzending kunnen originelen vanuit de Opvragen TX Gebruikersbox en vanuit
de Bulletin Board gebruikersbox worden opgehaald. Hier wordt de procedure beschreven voor
opvraagverzending via de Opvragen TX Gebruikersbox.
2
Opmerking
Er kan slechts één origineel voor opvraagverzending worden geregistreerd.
Geheugenverzending wordt automatisch ingesteld.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, # originelen, Opvragen RX, Timer TX, Overzee TX, ECM UIT, F-code TX,
Wachtwoord TX, V. 34 UIT, Bulletin board registratie en Bulletin board Opvragen RX
!
Detail
Raadpleeg "Een origineel in een bulletin board registreren' op pagina 9-9 voor informatie over de
opvraagverzending via een bulletin board.
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over het afdrukken en verwijderen
van opvraagoriginelen.
Originelen voor opvraagverzending reserveren
Volg de onderstaande procedure voor het uitvoeren van een opvraagverzending.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [Opvragen TX].
9
Polling (of opvragen)
9-4 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Normaal].
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
9 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
10 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
11 Druk op de toets [Start].
Zie "Fax kan niet worden verzonden' op pagina 5-3 als de fax niet kan worden verzonden.
Het gescande origineel wordt als een opvraagverzending opgeslagen in het geheugen en wordt
verzonden als een ontvanger een aanvraag voor verzending stuurt.
CS250/CS240/CS231 9-5
Polling (of opvragen)
9
Documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox afdrukken
U kunt documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox afdrukken.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Opvragen TX Gebruikersbox ] en vervolgens op [OK].
5 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
De documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox worden nu afgedrukt.
9
Polling (of opvragen)
9-6 CS250/CS240/CS231
Documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox verwijderen
Volg de onderstaande procedure om de documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox te verwijderen.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document opnieuw ordenen].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Opvragen TX Gebruikersbox ] en vervolgens op [OK].
5 Druk op [Verwijderen].
6 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
De documenten in de Opvragen TX Gebruikersbox worden nu verwijderd.
!
Detail
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over andere opties voor het
rangschikken van documenten.
CS250/CS240/CS231 9-7
Polling (of opvragen)
9
9.2 Op aanvraag van uw apparaat een document van een afzender
ontvangen (opvraagontvangst of polling-ontvangst)
Polling-ontvangst
Polling-ontvangst is een functie waarmee een origineel dat in het faxapparaat van de afzender is geplaatst,
of een origineel dat voor opvraagverzending is gereserveerd, wordt verzonden wanneer een ontvanger dit
opvraagt. Deze functie is bijvoorbeeld nuttig als de ontvangst op kosten van de ontvanger komt.
Een polling-ontvangst waarbij meerdere bestemmingen worden opgegeven, wordt een opeenvolgende
polling-ontvangst genoemd.
Als een sequentiële polling-ontvangst is voltooid, wordt het Sequentieel RX rapport afgedrukt.
2
Opmerking
Niet alle faxapparaten zijn voorzien van functies voor polling-ontvangst.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, Kader wissen, Scanformaat, Totaal originelen, Gemengd origineel, Z-vouw
origineel, Lang origineel, Inbindpositie, Vertrouwelijke verzending, Relayverzoeken, ECM UIT, Overzee
TX, Opvragen TX, Wachtwoord TX, V. 34 UIT, Afzonderlijke scan, Bulletin board registratie en Bulletin
board Opvragen RX.
!
Detail
Zie "Polling RX rapport' op pagina 12-13 voor meer informatie over RX rapport en zie "Sequentieel
opvragen RX rapport' op pagina 12-15 voor meer informatie over Sequentieel RX rapport.
Polling-ontvangst
Voor polling-ontvangst kan worden gekozen voor normale polling-ontvangst of voor bulletin board polling-
ontvangst, waarmee documenten kunnen worden opgevraagd die op de bulletin board van het faxapparaat
van de afzender zijn geplaatst. Hier wordt een beschrijving gegeven van normale polling-ontvangst.
!
Detail
Raadpleeg "Een document bij een bulletin board opvragen' op pagina 9-13 voor informatie over
opvraag-ontvangst via een bulletin board.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Druk op [Communicatie-instellingen].
3 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
4 Druk op [Opvragen RX].
9
Polling (of opvragen)
9-8 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Normaal].
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
8 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Druk op de toets [Reset] als u de polling-ontvangst wilt stoppen.
Raadpleeg "Fax kan niet worden ontvangen' op pagina 5-4 als een fax niet kan worden ontvangen.
Het origineel dat in het faxapparaat van de afzender is geplaatst, of gereserveerd is voor
opvraagverzending, wordt nu opgehaald.
CS250/CS240/CS231 9-9
Polling (of opvragen)
9
9.3 Het origineel opgeven en opvragen (Bulletin board)
Met dit apparaat kan een origineel naar een bulletin board worden gepost, zodat anderen dit kunnen bekijken.
Een origineel kan tevens voor opvraagverzending in de bulletin board worden geregistreerd. Hier worden de
procedures beschreven voor het registreren van originelen in een bulletin board en voor het opvragen van
originelen die in een bulletin board van een afzender zijn geplaatst.
!
Detail
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de afzender over F-code functies
beschikt. Zie "Verklarende woordenlijst voor de fax' op pagina 13-6 voor meer informatie over F-code.
Een origineel in een bulletin board registreren
Volg de onderstaande procedure om de documenten in een bulletin board te registreren.
2
Opmerking
Er kan slechts één origineel in één bulletin board worden geregistreerd. Als er reeds een origineel in de
bulletin board is geregistreerd, wordt dit vervangen door het nieuwe origineel.
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, # originelen, Opvragen TX, Timer TX, Overzee TX, ECM UIT, Wachtwoord TX, V. 34
UIT en F-code TX
!
Detail
Voor deze handeling dient de Bulletin Board gebruikersbox reeds te zijn geregistreerd. Raadpleeg
"Bulletin board-instellingen opgeven' op pagina 10-27 voor informatie over het registreren van de
Bulletin Board gebruikersbox.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Plaats het origineel.
Zie "Het origineel plaatsen' op pagina 3-6 voor informatie over het plaatsen van originelen.
3 Druk op [Communicatie-instellingen].
4 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
5 Druk op [Opvragen TX].
9
Polling (of opvragen)
9-10 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Bulletin] en voer het nummer van de Bulletin Board gebruikersbox in waar het origineel moet
worden geregistreerd. Gebruik hiervoor het toetsenbord.
Voer een uit 9 cijfers bestaand nummer in voor de box, van 1 - 999999999. Voer ‘5’ in als het
boxnummer "000000005" is.
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Wissen] en voert u vervolgens het juiste nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u alle ingetoetste informatie wilt wissen.
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
8 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
9 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
10 Stel desgewenst overige functies in.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
11 Druk op de toets [Start].
Het gescande origineel is nu in de bulletin board geregistreerd.
CS250/CS240/CS231 9-11
Polling (of opvragen)
9
Een origineel op de bulletin board afdrukken
Een origineel op de bulletin board kan worden afgedrukt.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Bulletin Gebruikersbox] en druk vervolgens op [OK].
5 Selecteer het document dat u wilt afdrukken en druk dan op [OK].
6 Druk op [Start] of druk op de toets [Start].
Het origineel op de bulletin board wordt afgedrukt.
9
Polling (of opvragen)
9-12 CS250/CS240/CS231
Een origineel van de bulletin board verwijderen
Volg de onderstaande procedure om originelen, die in de Bulletin Board gebruikersbox zijn geregistreerd, te
verwijderen.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document opnieuw ordenen].
3 Druk op [Systeem].
4 Druk op [Bulletin Gebruikersbox] en druk vervolgens op [OK].
5 Selecteer het origineel dat u wilt verwijderen en druk dan op [OK].
6 Druk op [Verwijderen].
Druk op [Sluit] als u de handeling wilt afbreken.
7 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm en druk vervolgens op [OK].
U kunt het verwijderen stoppen door eerst [Nee] en vervolgens [OK] aan te raken.
Het opgegeven origineel wordt nu verwijderd.
!
Detail
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over andere opties voor het
rangschikken van documenten.
CS250/CS240/CS231 9-13
Polling (of opvragen)
9
Een document bij een bulletin board opvragen
Een document dat in de bulletin board van het faxapparaat van een afzender is geregistreerd, kan op uw
apparaat worden opgevraagd. Volg de onderstaande procedure voor het uitvoeren van een polling-
ontvangst.
2
Opmerking
De volgende functies kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt:
Snel geheugen TX, Geheugenverzending, Kader wissen, Scanformaat, # originelen, Gemengd origineel,
Z-vouw origineel, Lang origineel, Inbindpositie, Opvragen TX, Overzee TX, ECM UIT, Wachtwoord TX,
F-code TX,
V. 34 UIT en Afzonderlijke scan
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Druk op [Communicatie-instellingen].
3 Druk op [Communicatiemethode-instellingen].
4 Druk op [Opvragen RX].
5 Druk op [Bulletin] en voer het bulletin board-nummer in via het toetsenbord.
Er kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd in [Bulletin].
Als er een fout nummer is ingetoetst, drukt u op [Wissen] en voert u vervolgens het juiste nummer in.
Druk op [C] (wissen) als u alle ingetoetste informatie wilt wissen.
Druk op [Nee] om de instelling te annuleren.
9
Polling (of opvragen)
9-14 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatiemethode-instellingen.
7 Druk op [OK].
Het apparaat keert terug naar het scherm Communicatie-instellingen.
8 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
9 Geef de bestemming op.
Zie "Meerdere adressen opgeven (sequentiële verzending of broadcast-verzending)' op
pagina 3-19 en "Eén adres opgeven' op pagina 3-13 voor meer informatie over bestemmingen.
10 Druk op de toets [Start].
Het document wordt nu opgevraagd bij de bulletin board op het faxapparaat van de afzender en naar
uw apparaat gestuurd.
10
Instellingen registreren en
opgeven
CS250/CS240/CS231 10-3
Instellingen registreren en opgeven
10
10 Instellingen registreren en opgeven
10.1 Het faxregistratiescherm weergeven
Het scherm Scan/Faxadres registreren weergeven
Volg de onderstaande procedure om het scherm Scan/Faxadres registreren weer te geven.
!
Detail
De fax kan worden geregistreerd in Web Connection.
Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt geleverd door de HTTP-server,
die in het apparaat is ingebouwd.
De instellingen van dit apparaat kunnen worden gewijzigd door op een netwerkcomputer de
webbrowser te activeren en Web Connection te openen.
De instellingen kunnen vanaf iedere beschikbare computer worden gewijzigd, ook als u zich niet in de
buurt van het apparaat bevindt, en zelfs tekens kunnen probleemloos worden ingevoerd.
Raadpleeg de Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor verdere informatie over instellingen die
alleen in Web Connection kunnen worden opgegeven.
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adres/Gebruikersbox] op het cijfer [1] op het
toetsenbord.
[Adres/Gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd als [Adressen registr. en wijzigen]
is ingesteld op [Beperk] in Hulpprogramma. Vraag uw systeembeheerder om [Adres/Gebruikersbox]
te registreren of te wijzigen.
3 Druk op [Scan/Faxadres registreren].
Het scherm Scan/Faxadres registreren wordt weergegeven.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-4 CS250/CS240/CS231
10.2 Het adresboek registreren
E-mailadressen, faxnummers van bestemmingen waar vaak faxen naar worden verzonden, en geregistreerde
gebruikersboxen kunnen in het adresboek worden opgenomen. Het geregistreerde adresboek wordt
geopend via het tabblad [Adresboek] in het scherm Fax/Scan.
- Er kunnen maximaal 2000 bestemmingen (0001 - 2000) in het adresboek worden opgenomen, inclusief
scannerbestemmingen en bestemmingen van andere functies op dit apparaat.
- Wanneer zoektekens worden opgenomen bij het invoeren van bestemmingen in het adresboek, kunnen
deze bestemmingen worden opgegeven met zoektekens.
Hier vindt u een beschrijving van de procedures voor het registreren van een bestemming in het adresboek
en het wijzigen en verwijderen van geregistreerde bestemmingen.
2
Opmerking
Een bestemming kan niet worden geregistreerd als de naam en de bestemming niet in het
registratiescherm zijn ingevoerd.
!
Detail
Adresboek, Meerdere bestemmingen (groep) en Programma-adressen kunnen met gebruik van Web
Connection worden geregistreerd.
Als Web Connection wordt gebruikt, kunnen wijzigingen aan instellingen en bestemmingen vanaf een
netwerkcomputer worden gemaakt.
Raadpleeg de Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web
Connection.
De geregistreerde bestemmingen kunnen worden bekeken in de Snelkieslijst.
Zie "Snelkieslijst (Adressenlijst van Adresboek)' op pagina 12-33 voor informatie over de Snelkieslijst.
Een faxnummer in het adresboek registreren
Volg de onderstaande procedure om een faxnummer in het adresboek te registreren.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Adresboek].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresboek] op nummer [1] op het toetsenbord.
CS250/CS240/CS231 10-5
Instellingen registreren en opgeven
10
3 Druk op [Fax].
4 Druk op [Nieuw].
5 Druk op [Naam], voer de bestemmingsnaam in en druk op [OK].
De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.
Zie "Tekst invoeren' op pagina 13-3 voor informatie over het invoeren van tekens.
U kunt het registratienummer wijzigen door [Nr.] aan te raken en vervolgens het toetsenblok te
gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat geregistreerd onder het
ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de bestemming niet worden
geregistreerd onder het desbetreffende nummer.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-6 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Index] en voer het zoekteken in.
Druk op de zoektoets van het zoekteken dat geregistreerd moet worden in [Hoofd] - [(vaak gebruikte
adressen)].
Als het zoekteken wordt opgegeven voor bestemmingen die veelvuldig worden gebruikt, wordt dit
weergegeven boven aan het tabblad [Adresboek] wanneer [Hoofd] wordt geselecteerd.
Gewoonlijk wordt automatisch het eerste teken van een geregistreerde naam gebruikt als
zoekteken.
7 Voer het faxnummer van de bestemming in via het toetsenbord.
U kunt nummers met maximaal 38 cijfers invoeren.
Als u een fout maakt, kunt u op [Verwijderen] drukken om één teken te wissen, of op [C] (wissen) om
alles te wissen.
[Toon]: Als pulssignalen worden gebruikt om te kiezen, drukt u op deze toets om een
toetstoonsignaal te verzenden. Toon wordt gebruikt voor faxinformatiediensten. Toon wordt op het
scherm weergegeven als "T".
[Pauze]: Druk op deze toets om een pauze in het kiesnummer in te voeren. Druk eenmaal op [Pauze]
om een pauze van 1 seconde in te voeren. U kunt meerdere pauzes invoeren. Pauze wordt op het
scherm weergegeven als "P".
[-]: Druk op deze toets om een scheidingsteken in te voeren. Dit heeft verder geen invloed op het
kiezen zelf. Pauze wordt op het scherm weergegeven als "-".
: Verplaatst de cursor naar rechts.
: Verplaatst de cursor naar links.
[Verwijderen]: Hiermee verwijdert u de tekens vóór de cursor één voor één.
[Btn-lijn]:Als de [PBX verbindingsinstelling] is ingeschakeld, wordt [Btn-lijn] weergegeven en kan de
buitenlijn worden opgegeven. Indien geselecteerd, wordt dit weergegeven met "E-".
Als de [PBX verbindingsinstelling] is ingeschakeld en u een fax wilt verzenden van een
toestelnummer naar de buitenlijn, drukt u op [Pauze] na het kiesnummer voor de buitenlijn, zoals
bijv. "0", zodat het nummer goed wordt gekozen. Dit wordt op het scherm weergegeven met "P".
8 Druk op [Lijninstelling] als u de lijninstellingen wilt opgeven en druk na afloop op [OK].
9 Druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
De bestemmingen worden geregistreerd en in een lijst weergegeven.
10 Druk op [Sluit].
Het apparaat keert terug naar stap 4, waar de registratie van Adresboek kan worden voortgezet.
11 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
!
Detail
Zie "De functie voor PBX (eigen telefooncentrale) inschakelen (PBX-verbind. instellingen)' op
pagina 11-65 voor meer informatie over de PBX verbindingsinstellingen.
Zie "De telefoonlijn opgeven voordat de fax wordt verzonden (Lijninstellingen selecteren)' op
pagina 7-45 voor meer informatie over lijninstellingen.
CS250/CS240/CS231 10-7
Instellingen registreren en opgeven
10
Faxnummers in het adresboek registreren vanuit het scherm Adres controleren/registreren
Bestemmingen die direct zijn ingevoerd, of die in het verzendlogboek van direct ingevoerde adressen zijn
opgenomen, kunnen in het adresboek worden geregistreerd.
1 Geef de bestemming op via directe invoer of vanuit het opdrachtlogboek.
Zie "Opgeven via directe invoer' op pagina 3-17 voor informatie over directe invoer van
bestemmingen, en zie "Opgeven vanuit de recent gekozen nummers (opdrachtlogboek)' op
pagina 3-18 voor het opgeven van bestemmingen via het opdrachtlogboek.
2 Druk op [Functiecontrole] in het vak links en druk dan op [Functiecontrole].
3 Druk op [Adres controleren/registreren].
4 Selecteer de bestemming die u wilt registreren in de lijst die in het scherm Adres controleren/registreren
wordt weergegeven en druk dan op [Adresregistratie].
10
Instellingen registreren en opgeven
10-8 CS250/CS240/CS231
5 Voer de naam van de bestemming in en druk op [OK].
De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.
Zie "Tekst invoeren' op pagina 13-3 voor informatie over het invoeren van tekens.
6 Registreer het zoekteken (indexteken) en druk op [OK].
Druk op de indextoets van het zoekteken dat geregistreerd moet worden in [Hoofd] - [(vaak
gebruikte adressen)].
Als het zoekteken wordt opgegeven voor bestemmingen die veelvuldig worden gebruikt, wordt dit
weergegeven boven aan het tabblad [Adresboek] wanneer [Hoofd] wordt geselecteerd.
Gewoonlijk wordt automatisch het eerste teken van een geregistreerde naam gebruikt als
zoekteken.
7 Controleer de informatie en druk op [Ja] en vervolgens op [OK].
De naam van de registratie kan worden gewijzigd door op [Naam] te drukken. Nadat de wijzigingen
zijn gemaakt, verschijnt tevens het scherm Index.
Zoektekens kunnen worden gewijzigd door op [Index] te drukken.
Het adres is geregistreerd.
CS250/CS240/CS231 10-9
Instellingen registreren en opgeven
10
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Ingeval het adres is geregistreerd via directe invoer, wordt het tabblad [Directe invoer] van het
scherm Fax/Scan weergegeven. Als het adres via het opdrachtlogboek is geregistreerd, wordt het
tabblad [Opdr. historie] van het scherm Fax/Scan weergegeven.
Het adresboek wijzigen
Volg de onderstaande procedure als u het adresboek wilt wijzigen.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Adresboek].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresboek] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Fax].
4 Selecteer het adres dat u wilt wijzigen en druk dan op [Bewerken].
5 Selecteer het onderdeel dat u wilt wijzigen, breng de wijzigingen aan en druk op [OK].
Zie "Een faxnummer in het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor informatie over de
respectievelijke onderdelen.
Het registratienummer kan niet worden gewijzigd vanaf het scherm Bewerken.
6 Controleer de gewijzigde inhoud en druk dan op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
7 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 4 als u verdere wijzigingen wilt maken.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-10 CS250/CS240/CS231
Adressen uit het adresboek verwijderen
Volg de onderstaande procedure als u een adres uit het adresboek wilt verwijderen.
0 Als een adres wordt verwijderd, wordt dit adres ook verwijderd uit Meerdere adressen en Programma-
adressen, indien dit adres hierin ook wordt gebruikt.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Adresboek].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresboek] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Fax].
4 Selecteer het adres dat u wilt verwijderen en druk dan op [Verwijderen].
5 Druk op [Ja] in het scherm met het bevestigingsbericht en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
6 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 4 als u verdere adressen wilt verwijderen.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 10-11
Instellingen registreren en opgeven
10
10.3 Groepsbestemmingen registreren
Meerdere adressen kunnen worden gegroepeerd en als een groepsbestemming worden geregistreerd.
Groepsbestemmingen zijn vooral nuttig voor verzending van dezelfde informatie in rondzendingen of voor
polling-ontvangst.
U kunt maximaal 100 groepen registreren (01 t/m 99, 00), waaronder de groepen die worden gebruikt met de
scanfuncties.
In het adresboek kunnen maximaal 500 adressen in één groepsbestemming worden opgenomen.
Alleen adressen die in het adresboek geregistreerd zijn, kunnen worden opgenomen in een
groepsbestemming. Een groepsbestemming kan pas worden geregistreerd nadat eerst de individuele
adressen in het adresboek zijn geregistreerd.
Aan iedere groep kan een naam worden toegewezen.
Hier volgt een beschrijving van de procedures voor het registreren van een adres en naam in een
groepsbestemming, het wijzigen en het verwijderen van geregistreerde groepsbestemmingen.
2
Opmerking
Een groep kan niet worden geregistreerd als de naam en de bestemming niet zijn ingesteld.
!
Detail
Adresboek, groepsbestemmingen en programma-adressen kunnen met gebruik van Web Connection
worden ingevoerd.
Als Web Connection wordt gebruikt, kunnen wijzigingen aan instellingen en bestemmingen vanaf een
netwerkcomputer worden gemaakt.
Raadpleeg de Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web
Connection.
De geregistreerde adressen kunnen worden bekeken in de Groepsadreslijst.
Zie "De groepsadreslijst afdrukken' op pagina 12-35 voor meer informatie over de Groepsadreslijst.
Zie "Het adresboek registreren' op pagina 10-4 voor meer informatie over het registreren van adressen
in het adresboek.
Groepsbestemmingen registreren
Volg de onderstaande procedure om groepsbestemmingen te registreren.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Groep].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Groep] op nummer [2] op het toetsenbord.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-12 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Nieuw].
4 Druk op [Naam], voer de naam van de groepsbestemming in en druk op [OK].
De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.
Zie "Tekst invoeren' op pagina 13-3 voor informatie over het invoeren van tekst.
5 Druk op [Groep instellen].
Er kunnen 500 adressen in één groep worden opgenomen.
6 Selecteer de categorie van de bestemming die in de groepsbestemming moet worden geregistreerd.
CS250/CS240/CS231 10-13
Instellingen registreren en opgeven
10
7 Selecteer de geregistreerde bestemming voor de groepsbestemming.
[Index]: Selecteer deze toets om de bestemming in het adresboek weer te geven door op de toets
met het indexteken te drukken.
[Zoeken vanaf nummer]: De nummers die voor registratie worden gebruikt, worden na iedere 100
registraties weergegeven. De bestemmingen in het adresboek worden weergegeven door op de
cijfertoets van de betreffende geregistreerde bestemming te drukken. Druk op of om naar
de getoonde nummertoets te gaan.
8 Druk op [OK].
9 Druk op [Sluit].
10 Druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
11 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 3 als u verdere groepen wilt registreren.
12 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Groepsbestemmingen wijzigen
Volg de onderstaande procedure als u een groepsbestemming wilt wijzigen.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Groep].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Groep] op nummer [2] op het toetsenbord.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-14 CS250/CS240/CS231
3 Selecteer de groepsbestemming die u wilt wijzigen en druk dan op [Bewerken].
Druk op of om naar de volgende of vorige pagina te gaan.
De bestemming die in de Groepsbestemming is opgenomen, kan worden gecontroleerd door de
groepsbestemming te selecteren en op [Functiecontrole] te drukken.
4 Selecteer het onderdeel dat u wilt wijzigen, breng de wijzigingen aan en druk op [OK] of op [Sluit].
Zie "Groepsbestemmingen registreren' op pagina 10-11 voor informatie over de respectievelijke
onderdelen.
5 Controleer de gewijzigde inhoud en druk dan op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
6 Raak [Sluit] aan.
Ga terug naar stap 3 als u verdere wijzigingen wilt maken.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Geregistreerde groepsbestemmingen verwijderen
Volg de onderstaande procedure om groepsbestemmingen te verwijderen.
0 Als een groepsbestemming wordt verwijderd, wordt deze ook verwijderd uit het Programma-adres
waarin deze groep is opgenomen.
1 Open het scherm Scan/Faxadres registreren.
Zie "Het faxregistratiescherm weergeven' op pagina 10-3 voor informatie over de methoden voor
het weergeven van het scherm Scan/Faxadres registreren.
2 Druk op [Groep].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Groep] op nummer [2] op het toetsenbord.
3 Selecteer de groepsbestemming die u wilt verwijderen en druk dan op [Verwijderen].
Druk op of om naar de volgende of vorige pagina te gaan.
De bestemming die voor de Groepsbestemming is geregistreerd, kan worden gecontroleerd door
de groepsbestemming te selecteren en op [Functiecontrole] te drukken.
4 Druk op [Ja] in het scherm met het bevestigingsbericht en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
5 Raak [Sluit] aan.
Ga terug naar stap 3 als u verdere adressen wilt verwijderen.
6 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 10-15
Instellingen registreren en opgeven
10
10.4 Programma-adressen registreren
Scaninstellingen, Origineelinstellingen en Communicatie-instellingen kunnen worden gecombineerd met
veelgebruikte verzendbestemmingen en als een programma-adres worden geregistreerd. De functies voor
scaninstellingen, origineelinstellingen en communicatie-instellingen die in een programma-adres zijn
opgenomen, kunnen dan met een enkele druk op de programmatoets worden opgeroepen, opgegeven en
verzonden.
Er kunnen maximaal 400 programma-adressen (001 - 400) worden geregistreerd, inclusief programma-
adressen van andere functies, zoals scanfuncties, enz.
Ieder programma-adres kan een naam toegewezen krijgen.
Hier vindt u een beschrijving van de procedures voor het registreren van een programma-adres en het
wijzigen en verwijderen van geregistreerde programma-adressen.
2
Opmerking
De registratie is niet mogelijk als geen naam is ingesteld.
!
Detail
Adresboek, groepsbestemmingen en programma-adressen kunnen met gebruik van Web Connection
worden ingevoerd.
Als Web Connection wordt gebruikt, kunnen wijzigingen aan instellingen en bestemmingen vanaf een
netwerkcomputer worden gemaakt.
Raadpleeg de Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web
Connection.
Programma-adressen registreren
Volg de onderstaande procedure om programma-adressen te registreren.
2
Opmerking
Wijzig programmabestemmingen met behulp van dezelfde procedure.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Geef de benodigde Scaninstellingen, Origineelinstellingen en Communicatie-instelling op.
Zie "Scaninstellingen opgeven' op pagina 3-9 of "Scaninstellingen' op pagina 7-3 voor meer
informatie over scaninstellingen.
Zie "Origineelinstelling' op pagina 7-5 voor meer informatie over origineelinstellingen.
Zie "Communicatie-instelling' op pagina 7-6 voor informatie over communicatie-instellingen.
3 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
10
Instellingen registreren en opgeven
10-16 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Paginalijst].
Programma-adressen kunnen pagina-gewijs worden gegroepeerd. Druk op [Paginalijst] om de
weergave van het programma-adres op te geven in indexeenheden.
Selecteer de indextoets in het scherm Paginalijst, druk op [Wijzig paginanaam] en wijzig de
indexnaam naar wens.
5 Selecteer de indextoets waarvoor het programma-adres moet worden geregistreerd en druk op [OK].
Druk op of om naar de volgende of vorige indexlijst te gaan.
6 Druk op een nog niet geregistreerde toets en druk dan op [Kopieerprogr. reg.].
Druk op of om naar het volgende of vorige programma op de pagina te gaan.
CS250/CS240/CS231 10-17
Instellingen registreren en opgeven
10
7 Druk op [Naam], voer een naam in voor het programma-adres en druk op [OK].
De naam kan uit maximaal 24 tekens bestaan.
Zie "Tekst invoeren' op pagina 13-3 voor informatie over het invoeren van tekst.
8 Druk op [Adres].
9 Druk op [Geregistrerde adres] of [Directe invoer] en voer een bestemming in.
Als op [Geregistrerde adres] wordt gedrukt, selecteert u een bestemming uit het adresboek of uit de
groepsadressen. Ga door naar stap 10.
Als [Directe invoer] wordt gekozen, voert u het faxnummer in. Ga door naar stap 13.
10 Druk op [Fax].
11 Selecteer de bestemming die u wilt registreren als programma-adres en druk op [OK].
U kunt niet meerdere bestemmingen selecteren. Als u meerdere bestemmingen wilt opgeven,
dienen deze eerst in een groepsbestemming te worden opgenomen. Zie "Groepsbestemmingen
registreren' op pagina 10-11 voor meer informatie over het registreren van groepsbestemmingen.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-18 CS250/CS240/CS231
[Index]: Selecteer deze toets om de bestemming in het adresboek weer te geven door op de toets
met het indexteken te drukken.
[Zoeken vanaf nummer]: De nummers die voor registratie worden gebruikt, worden na iedere 100
registraties weergegeven. De bestemmingen in het adresboek worden weergegeven door op de
cijfertoets van de betreffende geregistreerde bestemming te drukken. Druk op of om naar
de getoonde nummertoets te gaan.
12 Druk op [Sluit]. Ga door naar stap 16.
13 Druk op [Fax].
14 Voer het faxnummer van de ontvanger in op het toetsenbord en druk op [OK].
[Toon]: Als pulssignalen worden gebruikt om te kiezen, drukt u op deze toets om een
toetstoonsignaal te verzenden. Toon wordt gebruikt voor faxinformatiediensten. Toon wordt op het
scherm weergegeven als "T".
[Pauze]: Druk op deze toets om een pauze in het kiesnummer in te voeren. Druk eenmaal op [Pauze]
om een pauze van 1 seconde in te voeren. U kunt meerdere pauzes invoeren. Dit wordt op het
scherm weergegeven met "P".
[-]: Druk op deze toets om een scheidingsteken in te voeren. Dit heeft verder geen invloed op het
kiezen zelf. Pauze wordt op het scherm weergegeven als "-".
: verplaatst de cursor naar rechts.
: verplaatst de cursor naar links.
[Verwijderen]: Hiermee verwijdert u de tekens vóór de cursor één voor één.
15 Druk op [Sluit].
16 Druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
Het programma-adres is nu geregistreerd.
17 Druk op [OK].
Ga terug naar stap 4 als u verdere programma-adressen wilt registreren.
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
Programma-adressen verwijderen
Volg de onderstaande procedure om programma-adressen te verwijderen.
1 Druk op de toets [Fax/Scan] om het scherm Fax/Scan weer te geven.
2 Druk op de toets [Geheugenfunctie].
3 Druk op [Paginalijst].
Druk op [Paginalijst] om de weergave van het programma-adres op te geven in indexeenheden.
Selecteer de indextoets in het scherm Paginalijst, druk op [Indexnaam wijzigen] en wijzig de
indexnaam naar wens.
Druk op of om naar de volgende of vorige indexlijst te gaan.
CS250/CS240/CS231 10-19
Instellingen registreren en opgeven
10
4 Druk op de toets van de pagina met het programma-adres dat moet worden verwijderd en druk dan op
[OK].
5 Selecteer de toets van het programma dat u wilt verwijderen en druk dan op [Verwijderen].
Druk op of om naar het volgende of vorige programma-adres op de pagina te gaan.
Selecteer het programma-adres en druk op [Functiecontrole] als u de instellingen van het
programma-adres wilt controleren.
6 Druk op [Ja] in het scherm met het bevestigingsbericht en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Nee] als u de handeling wilt afbreken en druk dan op [OK].
7 Druk op de toets [Reset].
Ga terug naar stap 4 als u verdere adressen wilt verwijderen.
Het apparaat keert terug naar het scherm Fax/Scan.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-20 CS250/CS240/CS231
10.5 Het adresniveau wijzigen (Adresniveau-instelling)
Adresniveau-instelling
Deze functie wordt gebruikt voor de beveiliging van informatie en stelt de gebruiker in staat bepaalde
bestemmingsinformatie op te geven, zodat alleen de aangewezen persoon toegang krijgt tot deze informatie.
Dit kan in combinatie met gebruikersauthenticatie worden gebruikt. Alleen informatie op het adresniveau
overeenkomstig het opgegeven gebruikersniveau kan worden geopend.
De niveaus in [Adresniveau-instelling] in [Adres/Gebruikersbox] kunnen worden gewijzigd binnen het niveau
dat is toegestaan in [Adresniveau-instelling] in [Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie].
2
Opmerking
De niveaus kunnen worden ingesteld van "Niveau 0 (Laag)" t/m "Niveau 5 (Hoog)" en kunnen alleen
worden gewijzigd in Niveau 0, Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3 voor gebruikers die toestemming tot
niveau 3 hebben.
!
Detail
Raadpleeg ‘Handleiding – Kopieerbewerkingen’ voor meer informatie over het gebruik van
gebruikersauthenticatie.
Zie "Adresinformatie beveiligen (Toegang tot adressen beperken)' op pagina 11-31 voor informatie over
[Adresniveau-instelling] in [Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie].
Adresniveaus wijzigen
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adres/Gebruikersbox] op het cijfer [1] op het
toetsenbord.
[Adres/Gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd als [Adressen registr. en wijzigen]
in Hulpprogramma is ingesteld op [Beperk]. Vraag uw systeembeheerder om [Adres/Gebruikersbox]
te registreren of te wijzigen.
CS250/CS240/CS231 10-21
Instellingen registreren en opgeven
10
3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].
4 Druk op [Adresniveau-instelling].
5 Druk op de adrestoets van het adres waarvan het niveau moet worden gewijzigd.
6 Selecteer het adres waarvan het niveau moet worden gewijzigd in de lijst en druk op [Niveau
toepassen.].
Druk op de indextoets van het zoekteken in het scherm Adresboek, om het geregistreerde adres
weer te geven.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-22 CS250/CS240/CS231
7 Wijzig het niveau en druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
Het adresniveau is nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 10-23
Instellingen registreren en opgeven
10
10.6 Instellingen van de Vertrouwelijke gebruikersbox
Op dit apparaat kan vertrouwelijke communicatie worden uitgevoerd waarbij gebruik wordt gemaakt van de
F-code.
Voor deze handeling dient de vertrouwelijke gebruikersbox reeds te zijn geregistreerd voor vertrouwelijke
ontvangst. Er kunnen maximaal 20 vertrouwelijke gebruikersboxen worden geregistreerd.
2
Opmerking
Geef het nummer van de vertrouwelijke gebruikersbox en het communicatiewachtwoord door aan de
afzender.
!
Detail
Zie "Vertrouwelijke verzendingen (F-code TX)' op pagina 7-49 voor meer informatie over vertrouwelijke
communicatie.
Een vertrouwelijke gebruikersbox registreren
!
Detail
Een vertrouwelijke gebruikersbox kan worden geregistreerd met Web Connection. Raadpleeg de
Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web Connection.
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adres/Gebruikersbox] op het cijfer [1] op het
toetsenbord.
[Adres/Gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd als [Adressen registr. en wijzigen]
is ingesteld op [Beperk] in Hulpprogramma. Vraag uw systeembeheerder om [Adres/Gebruikersbox]
te registreren of te wijzigen.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-24 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Gebruikersbox].
4 Druk op [Openbare/persoonl. gebr. box].
5 Druk op [Nieuw].
CS250/CS240/CS231 10-25
Instellingen registreren en opgeven
10
6 Geef de waarden op voor [Gebruikersboxnr.], [Gebr. boxnaam] en [Wachtwoord].
Zie de 'Handleiding - Mapbewerkingen voor informatie over [Index] en "Type".
U kunt het gebruikersboxnummer wijzigen door op [Gebruikersboxnr.] te drukken en vervolgens het
toetsenblok te gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat
geregistreerd onder het ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de
bestemming niet worden geregistreerd onder het desbetreffende nummer.
7 Druk op [Verder].
Registratiescherm (2/2) wordt weergegeven.
8 Stel de "Tijd automatisch verwijderen document" in.
9 Druk op [Vertrouwelijk RX].
10 Druk op [Ja], voer het wachtwoord in (maximaal 8 cijfers van 0-9 en de symbolen * en #) via het
toetsenbord en druk op [OK].
Voor vertrouwelijke ontvangst hoeft geen wachtwoord te worden ingesteld. In dat geval hoeft alleen
het boxnummer aan de afzender te worden doorgegeven.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-26 CS250/CS240/CS231
11 Voer het wachtwoord nogmaals in ter bevestiging en druk op [OK].
12 Druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
De gebruikersbox is nu geregistreerd.
13 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 5 als u nog een gebruikersbox wilt registreren.
14 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Werking van vertrouwelijke communicatie
Tijdens vertrouwelijke communicatie functioneren de faxapparaten als volgt:
Kant van vertrouwelijke verzending
De fax wordt verzonden als het vertrouwelijke boxnummer is opgegeven.
Het wachtwoord en boxnummer worden opgegeven, en de fax wordt verzonden.
Kant van vertrouwelijke ontvangst
De vertrouwelijke gebruikersbox wordt geopend en de gegevens bevestigd.
Het ontvangen document wordt in een opgegeven vertrouwelijke box in het geheugen opgeslagen.
Het document in de vertrouwelijke box kan worden afgedrukt en verwijderd.
CS250/CS240/CS231 10-27
Instellingen registreren en opgeven
10
10.7 Bulletin board-instellingen opgeven
Dit apparaat ondersteunt verzending/ontvangst via bulletin board-polling met gebruik van de F-code. Voor
gebruik van een bulletin board moet de Bulletin Board gebruikersbox zijn ingesteld. Er kunnen maximaal 10
Bulletin Board gebruikersboxen worden geregistreerd.
2
Opmerking
Geef de instellingsgegevens door aan de ontvanger van de bulletin board box.
!
Detail
Zie "Het origineel opgeven en opvragen (Bulletin board)' op pagina 9-9 voor meer informatie over
bulletin boards.
De Bulletin Board gebruikersbox registreren
!
Detail
Bulletin Board gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd met "Web Connection". Raadpleeg de
Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web Connection.
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adres/Gebruikersbox] op het cijfer [1] op het
toetsenbord.
[Adres/Gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd als [Adressen registr. en wijzigen]
is ingesteld op [Beperk] in Hulpprogramma. Vraag uw systeembeheerder om [Adres/Gebruikersbox]
te registreren of te wijzigen.
3 Druk op [Gebruikersbox].
10
Instellingen registreren en opgeven
10-28 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Bulletin Board gebruikersbox].
5 Druk op [Nieuw].
6 Geef de waarden op voor [Gebruikersboxnr.], [Gebr. boxnaam], [Wachtwoord] en druk dan op [Verder].
De naam kan uit maximaal 20 tekens bestaan.
Wachtwoorden van maximaal 8 alfanumerieke tekens kunnen worden geregistreerd.
Raadpleeg ‘Handleiding – Mapbewerkingen’ voor meer informatie over gebruikersboxen.
U kunt het gebruikersboxnummer wijzigen door op [Gebruikersboxnr.] te drukken en vervolgens het
toetsenblok te gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat
geregistreerd onder het ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de
bestemming niet worden geregistreerd onder het desbetreffende nummer.
CS250/CS240/CS231 10-29
Instellingen registreren en opgeven
10
7 Stel de "Tijd automatisch verwijderen document" in.
8 Druk op [OK].
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
De gebruikersbox is nu geregistreerd.
9 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 5 als u nog een gebruikersbox wilt registreren.
10 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Werking van bulletin board polling-verzending en -ontvangst
Tijdens bulletin board polling-verzending en -ontvangst functioneren de faxapparaten als volgt:
Polling-verzending van bulletin board
Polling-verzending van bulletin board
Sla het origineel voor polling-verzending op in de bulletin board.
Polling-ontvangst van bulletin board
Polling-ontvangst door bulletin board op te geven
Geef het boxnummer op en stuur een aanvraag voor polling-ontvangst.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-30 CS250/CS240/CS231
10.8 Instellingen voor relay-gebruikersbox opgeven
Op dit apparaat kan relay-rondzending worden uitgevoerd, waarbij gebruik wordt gemaakt van de F-code.
De optie [Relay RX] in Hulpprogramma moet zijn ingesteld op [AAN] en de relay-gebruikersbox moet zijn
geregistreerd om dit apparaat als relay-tussenstation te kunnen gebruiken. Er kunnen maximaal 5 relay-
gebruikersboxen worden geregistreerd.
!
Detail
Geef de instellingen door aan het bronstation dat het origineel verzendt.
De informatie van het eindstation moet als een groepsbestemming zijn ingevoerd om de functie voor
relay-distributie te kunnen gebruiken.
De Relay-gebruikersbox registreren
!
Detail
Relay-gebruikersboxen kunnen worden geregistreerd met "Web Connection". Raadpleeg de
Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor informatie over het gebruik van Web Connection.
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Adres/Gebruikersbox].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adres/Gebruikersbox] op het cijfer [1] op het
toetsenbord.
[Adres/Gebruikersbox] kan niet worden geregistreerd of gewijzigd als [Adressen registr. en wijzigen]
is ingesteld op [Beperk] in Hulpprogramma. Vraag uw systeembeheerder om [Adres/Gebruikersbox]
te registreren of te wijzigen.
3 Druk op [Gebruikersbox].
CS250/CS240/CS231 10-31
Instellingen registreren en opgeven
10
4 Druk op [Relay gebr. box].
5 Druk op [Nieuw].
Zie "Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling Functie AAN/UIT)' op pagina 11-46 voor
meer informatie over de instellingen voor Relay RX.
Zie "Een relay-bestemming instellen en de fax verzenden (F-code TX)' op pagina 7-51 voor
informatie over het verzenden van een fax door een relay-bestemming op te geven.
Voor meer informatie over het registreren van groepsbestemmingen, zie "Groepsbestemmingen
registreren' op pagina 10-11.
6 Voer waarden in voor [Gebruikersboxnr.], [Gebr. boxnaam], [Relay adres] en [Relay TX wachtwoord].
De naam kan uit maximaal 20 tekens bestaan.
Geef de groepsbestemming op die van tevoren als de relay-bestemming is ingesteld.
Voer een wachtwoord in met de cijfers 0-9 en de symbolen * en #.
U kunt het gebruikersboxnummer wijzigen door op [Gebruikersboxnr.] te drukken en vervolgens het
toetsenblok te gebruiken om een nummer in te voeren. Als een bestemming reeds staat
geregistreerd onder het ingevoerde nummer, wordt een foutbericht weergegeven en kan de
bestemming niet worden geregistreerd onder het desbetreffende nummer.
Druk op [Annuleren] als u de registratie wilt afbreken.
10
Instellingen registreren en opgeven
10-32 CS250/CS240/CS231
7 Druk op [OK].
De gebruikersbox is nu geregistreerd.
8 Druk op [Sluit].
Ga terug naar stap 5 als u nog een gebruikersbox wilt registreren.
9 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Werking van relay-distributie
Tijdens relay-distributie functioneren de faxapparaten als volgt:
!
Detail
Als de optie [Relay afdruk] in Hulpprogramma voor het relay-tussenstation is ingesteld op [AAN], wordt
het relay-origineel na distributie afgedrukt. Zie "Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling
Functie AAN/UIT)' op pagina 11-46 voor meer informatie.
10.9 De geheugen RX gebruikersbox instellen
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox wanneer [Geheugen RX
instelling] is ingeschakeld in Hulpprogramma.
!
Detail
Zie "Documenten gebruiken die in het geheugen zijn ontvangen' op pagina 8-5 voor informatie over het
afdrukken van documenten die zijn ontvangen met de functie Geheugen RX.
Bronstation
Voer een relay-verzoek uit.
Stel het relay-boxnummer en relay-wachtwoord in en stuur de fax naar een relay-tussenstation.
Relay-tussenstation
Voert de distributie uit.
Het ontvangen document wordt tijdelijk in een opgegeven relay-box in het geheugen opgeslagen.
Het document in de Relay gebruikersbox wordt naar de groepsbestemmingen verzonden die in de Relay gebruikersbox
zijn geregistreerd.
Eindstation
Ontvangst
Document wordt van het relay-station ontvangen.
11
De modus Hulpprogramma
CS250/CS240/CS231 11-3
De modus Hulpprogramma
11
11 De modus Hulpprogramma
11.1 Werking van de modus Hulpprogramma
De modus Hulpprogramma biedt de instellingen voor beheer van dit apparaat. Het wordt aanbevolen de
beheertaken te laten uitvoeren door een hiervoor aangewezen beheerder, zodat hierover geen verwarring kan
ontstaan.
Hier wordt beschreven hoe de schermen [Gebruikersinstelling] en [Beheerderinstelling] in Hulpprogramma
worden weergegeven en afgesloten.
2
Opmerking
De modus Hulpprogramma kan worden ingesteld in Web Connection.
Web Connection is een hulpprogramma voor apparaatbeheer dat wordt geleverd door de HTTP-server,
die in het apparaat is ingebouwd.
De instellingen van dit apparaat kunnen worden gewijzigd door op een netwerkcomputer de
webbrowser te activeren en Web Connection te openen.
De instellingen kunnen vanaf iedere beschikbare computer worden gewijzigd, ook als u zich niet in de
buurt van het apparaat bevindt, en zelfs tekens kunnen probleemloos worden ingevoerd.
Raadpleeg de Handleiding - Bewerkingen Web Connection voor verdere informatie over instellingen die
alleen in Web Connection kunnen worden opgegeven.
Scherm Gebruikersinstelling weergeven
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Gebruikersinst.].
Scherm Gebruikersinstelling afsluiten
% Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-4 CS250/CS240/CS231
Scherm Beheerderinstelling weergeven
1 Druk op de toets [Hulpprogramma] om het scherm Hulpprogramma weer te geven.
2 Druk op [Beheerderinstelling].
3 Voer het beheerderswachtwoord in en druk op [OK].
U kunt het wachtwoord voor de beheerder wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. Beheerders dienen
het wachtwoord op verantwoorde wijze te onderhouden.
Scherm Beheerderinstelling afsluiten
% Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-5
De modus Hulpprogramma
11
11.2 Overzicht van de modus Hulpprogramma
In de modus Hulpprogramma zijn de onderstaande instellingen beschikbaar voor de fax.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
Scan/Faxinstelling
Gebruikersinstelling > Aangepaste weergave instelling > Scan/Faxinstelling
Hier worden de standaardinstellingen voor het scherm Fax/Scan opgegeven. (pagina 11-15)
Werking van FAX actief scherm
Gebruikersinstelling > Aangepaste weergave instelling > FAX actief scherm
Hiermee wordt ingesteld of berichten tijdens verzenden en ontvangst moeten worden weergegeven.
(pagina 11-17)
Standaard scan/fax instelling
Gebruikersinstelling > Scan/Fax instelling > Standaard Scan/Fax instelling
Hiermee worden de beginwaarden voor het scherm Fax/Scan ingesteld. (pagina 11-19)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Standaard tab Hiermee worden de beginwaarden van
de adreskolomweergave in het scherm
Fax/Scan ingesteld.
LDAP zoeken/Opdrachtlogboek/Adres-
boek*/Directe invoer
Std. programma Hiermee worden de beginwaarden van
de paginaweergave in het scherm
Fax/Scan ingesteld.
Tijdelijke sneltoets / PAG1* - PAG34
Adresboek standaard index Als het tabblad [Adresboek] de indexte-
kens zijn, wordt hiermee de beginwaar-
de van de weergave ingesteld.
Hoofd (veelgebruikte bestemmingen)*/A
- enz
Sneltoets 1 Hiermee wordt ingesteld of de toetsen
die veel worden gebruikt onder in het
scherm Fax/Scan en rechts voor weer-
gave van het beschikbaar geheugen
worden weergegeven.
AAN/UIT*
Stel volgende functies in indien inge-
steld op [Gebruiken].
Origineeltype*/Enkelz./Dubbelz./Reso-
lutie/Bestandstype/Densiteit/Afb. aan-
passen/Achtergrond
verwijderen/Kleur/Scherpte/Kader wis-
sen/Boek scannen/Applicatie/Scanfor-
maat/Origineelrichting/Inbindpositie/#
originelen (Snel geheugen TX)/Lijninstel-
lingen/Communicatiemethode-instel-
ling/Wachtwoord TX/Timer TX/F-code
TX/Opvragen RX/Polling TX/E-mail in-
stelling/URL-notificatie adresinstelling
Sneltoets 2
Standaard adresboek Hiermee wordt de beginwaarde inge-
steld voor weergave van [Adresboek].
Index*/Adrestype
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
TX weergave Hiermee wordt ingesteld of het bericht
"Verzenden" op het scherm wordt weer-
gegeven.
Ja/Nee*
RX weergave Hiermee wordt ingesteld of het bericht
"Ontvangen" op het scherm wordt
weergegeven.
Ja/Nee*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Standaard scan/fax instelling Hiermee worden de beginwaarden voor
de Fax/Scan-functies ingesteld.
Huidige instelling Fabrieksstandaard*
11
De modus Hulpprogramma
11-6 CS250/CS240/CS231
Energiespaarinstelling
Beheerderinstelling > Systeeminst. > Energiespaarinstelling
Hiermee worden de functies voor de energiespaarstand ingesteld. (pagina 11-21)
Print/Fax uitvoerinstellingen
Beheerderinstelling > Systeeminst. > Uitvoerinstelling > Print/Fax uitvoerinstellingen
Hiermee wordt de afdrukmethode van het ontvangen document ingesteld. (pagina 11-23)
Adressen registreren en wijzigen
Beheerderinstelling > Systeeminst. > Beperkte gebruikerstoegang > Beperkte toegang tot opdr.inst.>
Adressen registreren en wijzigen
Hiermee wordt ingesteld of wijziging van geregistreerde adressen in de fax wel dan niet is toegestaan.
(pagina 11-25)
Verzendadres beperken
Beheerderinstellingen > Systeeminst. > Beperkte gebruikerstoegang > Bediening beperken > Verzendadres
beperken
Hiermee wordt ingesteld of het verzenden van een fax naar meerdere adressen wel dan niet is toegestaan.
(pagina 11-27)
Stempelinstelling
Beheerderinstelling > Systeeminst. > Stempelinstelling
Met deze functie worden de functies voor het afdrukken van annotaties en stempel/pagina in- of
uitgeschakeld. (pagina 11-29)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Modus Energiespaarfunctie
openen
Als het apparaat in de ener-
giespaarstand staat en er wordt een fax
ontvangen, kan worden ingesteld of de
energiespaarstand na een vaste periode
en nadat de afdruk is gemaakt weer
wordt ingeschakeld (normaal), of dat
onmiddellijk wordt overgeschakeld naar
de energiespaarstand (direct).
Normaal / Direct*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Fax Hiermee wordt de afdrukmethode van
het ontvangen document ingesteld.
Batch afdrukken*/Pagina afdrukken
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Adressen registreren en wijzi-
gen
Hiermee wordt ingesteld of wijziging van
geregistreerde adressen in de fax wel
dan niet is toegestaan.
Toestaan / Beperk*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Verzendadres beperken Hiermee wordt ingesteld of het verzen-
den van een fax naar meerdere adres-
sen wel dan niet is toegestaan.
AAN / UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Fax TX-inst. Met deze functie worden de functies
voor het afdrukken van annotaties en
stempel/pagina in- of uitgeschakeld.
Annuleren*/Niet annuleren
CS250/CS240/CS231 11-7
De modus Hulpprogramma
11
Toegang tot adressen beperken
Beheerderinstellingen > Gebruikersauthenticatie/gebruikersregistratie > Toegang tot adressen beperken
Hiermee wordt het beveiligingsniveau van adresinformatie ingesteld. (pagina 11-31)
Koptekstinformatie
Beheerderinstelling > Fax instelling > Koptekstinformatie
Hiermee worden de naam en het faxnummer van de afzender geregistreerd. (pagina 11-36)
Koptekst/Voettekst positie
Beheerderinstelling > Fax instelling > Koptekst/Voettekst positie
Hiermee wordt de plaatsing van de koptekst en voettekst opgegeven. (pagina 11-39)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Groep registreren Hiermee worden groepen voor gebruik
in adresniveau-instellingen geregi-
streerd.
1-20
Adresniveau-
instelling
Adresboek Hiermee worden de adresniveaus voor
het adresboek ingesteld.
Niveau 0*- Niveau 5
Groepen met toegang
Groep Hiermee worden de adresniveaus voor
groepsbestemmingen ingesteld.
Programma Hiermee worden de adresniveaus voor
programma-adressen ingesteld.
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Afzender De geregistreerde naam wordt als koptekst-
informatie op de documenten gedrukt die de
ontvanger ontvangt.
Maximaal 30 tekens
Faxnummer afzender Het geregistreerde faxnummer wordt als
koptekstinformatie op de originelen gedrukt
die de ontvanger ontvangt. Gewoonlijk wordt
het faxnummer van het apparaat ingevoerd.
Maximaal 20 cijfers, van 0-9 plus de
symbolen +, spatie, *, #
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Koptekstpositie Hiermee wordt de plaatsing van de koptekst
ingesteld.
Binnen tekst/Buiten tekst*/UIT
Naam ontvanger afdruk-
ken
Indien ingesteld op [AAN], worden de naam
van de afzender en de bestemming in de
koptekst afgedrukt.
AAN*/UIT
Voettekst positie Hiermee wordt de plaatsing van de voettekst
ingesteld.
Binnen tekst / Buiten tekst / UIT*
11
De modus Hulpprogramma
11-8 CS250/CS240/CS231
Telefoonlijninstellingen
Beheerderinstelling > Fax instelling > Telefoonlijninstellingen
hiermee worden de functies voor binnenkomende en uitgaande gesprekken ingesteld. (pagina 11-41)
TX/RX instelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > TX/RX instelling
Hiermee wordt ingesteld hoe een bestand tijdens polling-verzending of -ontvangst wordt verwerkt en welke
afdrukmethode op ontvangen documenten wordt toegepast.
De functies voor ontvangst worden hiermee ingesteld. (pagina 11-43)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Kiesmethode Hiermee wordt de kiesmethode inge-
steld.
PB
Ontvangstmethode Selecteer de instelling Auto RX voor au-
tomatische ontvangst, en selecteer de
instelling Handmatige RX voor een lijn
die veel wordt gebruikt en vaak in ge-
sprek is.
Auto RX* / Handm.RX
Aantal malen RX overgaan Hiermee wordt ingesteld hoe vaak de
telefoon overgaat bij een ontvangst
(RX). Het aantal keer dat de telefoon
overgaat vanaf de inkomende fax tot de
eigenlijke ontvangst wordt ingesteld.
0-15 keer (2 keer*)
Aantal herkiezen Hiermee wordt het aantal keer ingesteld
dat het apparaat het nummer opnieuw
kiest als de lijn bijv. in gesprek is.
0-7 keer (3 keer*)
Interval opnieuw kiezen Hiermee wordt het interval voor op-
nieuw kiezen ingesteld.
1-15 minuten (3 minuten*)
Lijnmonitor geluid Gewoonlijk wordt dit ingesteld op [AAN]
zodat het telefoonsignaal hoorbaar is
door de luidspreker.
AAN / UIT*
Lijnmonitor geluidsvolume Hiermee wordt het volume van de luid-
spreker ingesteld.
0-31 (16*)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Duplex afdruk RX Wanneer u deze optie instelt op [AAN], wordt
het ontvangen origineel dubbelzijdig afge-
drukt.
AAN / UIT*
Inch-papier priorit.boven A4 Wanneer u deze optie instelt op [AAN], kiest
het apparaat bij voorkeur inch-papier voor
het afdrukken van het document.
AAN / UIT*
Afdrukpapier selectie Wanneer de prioriteit van het formaat is inge-
steld,
wordt afgedrukt op prioriteitformaat. Als
geen prioriteit van elk formaat is ingesteld,
wordt afgedrukt op het formaat dat dit het
dichtst benadert.
Wanneer het formaat is vastgelegd,
wordt alleen op het vastgestelde formaat af-
gedrukt.
Auto selectie* / Vast form. / Priori-
teitformaat
Afdrukpapierform.
*1
Hiermee wordt het papierformaat voor het af-
drukken van ontvangen documenten inge-
steld.
De beginwaarden verschillen op basis van de
instelling van [Inch-papier priorit. over A4].
A3 / B4 / A4* / 8-1/2 e 11 / 8-1/2 e
14 / 11 e 17
Onjuiste gebruik boxnummer
invoer
Hiermee wordt bepaald wat moet worden uit-
gevoerd wanneer een niet geregistreerd box-
nummer wordt opgegeven voor
faxontvangst. Als [Auto aanmaak gebr. box]
is geselecteerd, wordt een box met het opge-
geven nummer gemaakt.
Afdruk* / Toon foutmelding / Auto
aanmaak gebr. box
CS250/CS240/CS231 11-9
De modus Hulpprogramma
11
*1
Stel [Cassette selectie voor RX afdruk] in op [Auto] om de instelling van [Afdrukpapierform.] te controleren.
*2
Type van cassette verschilt van de geplaatste optie.
Instelling Functie AAN/UIT
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > Functie aan/uit instelling
Hiermee wordt de functie voor verzending of ontvangst op AAN of UIT gezet. (pagina 11-46)
Geheugen RX instelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > Geheugen RX instelling
Hiermee wordt ingesteld of de functie Geheugen RX wel dan niet wordt gebruikt. (pagina 11-49)
Cassette selectie voor RX af-
druk
*2
Hiermee wordt de papierlade opgegeven als
ontvangen documenten moeten worden af-
gedrukt op papier uit een vaste lade.
Auto* / Cassette 1 / Cassette 2 /
Cassette 3 / Cassette 4
Min. verkleining Hiermee wordt de verkleining van ontvangen
documenten ingesteld.
87 tot 96%*/Volledig formaat
Afzonderlijke faxpagina’s af-
drukken
Indien ingesteld op [AAN], worden documen-
ten die langer zijn dan het vaste formaat eerst
gesplitst en dan afgedrukt.
AAN / UIT*
Opslaan na polling TX Hiermee wordt ingesteld of het origineel na
een polling-verzending moet worden verwij-
derd.
Verwijder* / Opslaan
Aantal sets (RX) Hiermee wordt ingesteld hoeveel exemplaren
van een ontvangen document worden afge-
drukt.
1* t/m 10
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Functie
aan/uit in-
stelling
F-code TX Hiermee wordt ingesteld of de F-code
verzendfunctie wel dan niet wordt ge-
bruikt.
Zie pagina 7-49 voor meer informatie
over verzending met F-code.
AAN*/UIT
Relay RX Een relay-distributiestation zorgt, dat
originelen die vanaf het bronstation zijn
verzonden naar de relay-bestemmingen
worden verzonden. De relay gebruikers-
box moet geregistreerd zijn om de func-
tie voor relay-distributie te kunnen
gebruiken.
AAN*/UIT
Relay afdruk Hiermee wordt ingesteld of het docu-
ment dat van het bronstation is ontvan-
gen, wordt afgedrukt.
AAN / UIT*
Bestem.
controle
weergave-
functie
Hiermee wordt ingesteld of de lijst op-
gegeven adressen bij het verzenden van
een fax wordt weergegeven.
AAN / UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Geheugen RX instelling Hiermee wordt ingesteld of de functie Geheu-
gen RX wel dan niet wordt gebruikt.
Als deze instellingen zijn opgegeven, moet
een wachtwoord van maximaal 8 cijfers wor-
den ingesteld voor afdrukken.
Met de functie geheugen RX wordt een ont-
vangen document in het geheugen opgesla-
gen en wordt dit pas afgedrukt als hiervoor
instructie wordt gegeven.
Wachtwoord van 8 cijfers opge-
ven/NEE*
11
De modus Hulpprogramma
11-10 CS250/CS240/CS231
Gesloten netwerk RX
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > Gesloten netwerk RX
Hiermee wordt ingesteld of de functie voor gesloten netwerkontvangst wel dan niet wordt gebruikt.
(pagina 11-51)
Doorschak TX inst.
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > Doorschak TX inst.
Hiermee wordt ingesteld of de functie voor het doorsturen van faxen wel dan niet wordt gebruikt.
(pagina 11-53)
Incompl. in wacht
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > Incompl. in wacht
Hiermee wordt ingesteld of een origineel, dat zelfs na opnieuw te zijn gekozen niet kon worden verzonden
doordat de lijn van de ontvanger bijv. in gesprek was, wordt opgeslagen in een gebruikersbox Opnieuw
verzenden. (pagina 11-56)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Gesl. netwerk RX Hiermee wordt ingesteld of de functie voor
gesloten netwerkontvangst wel dan niet
wordt gebruikt. Als deze instellingen zijn op-
gegeven, moet een wachtwoord van maxi-
maal 4 cijfers worden ingesteld voor gesloten
netwerkontvangst. Met gesloten netwerkont-
vangst kan alleen worden ontvangen van een
verzendend apparaat met een overeenkom-
stig wachtwoord.
Wachtwoord van 4 cijfers opge-
ven/Nee*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Doorschak TX inst. Hiermee wordt ingesteld of de functie voor
het doorsturen van faxen wel dan niet wordt
gebruikt. Indien dit wordt ingsteld op [Ja],
moeten een uitvoerfunctie en doorstuuradres
worden ingesteld.
Met de functie Doorschakelen worden ont-
vangen documenten doorgestuurd naar an-
dere bestemmingen, die vooraf zijn
opgegeven.
Ja/Nee*
Als de functie [AAN] is gezet, kun-
nen de volgende instellingen wor-
den opgegeven:
Uitvoermethode: Doorschak & af-
druk. / Doorschak. & afdruk (Indien
TX mislukt )
Instelling van doorstuurbestem-
ming
Telefoonlijninstellingen
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Incompl. in wacht Hiermee wordt ingesteld of een origineel, dat
zelfs na opnieuw te zijn gekozen niet kon
worden verzonden doordat de lijn van de ont-
vanger bijv. in gesprek was, wordt opgesla-
gen in een gebruikersbox Opnieuw
verzenden.
Ja/Nee*
Indien ingesteld op [AAN] kan de
tijdsduur voor opslag worden inge-
steld op 12 uur / 24 uur / 48 uur /
72 uur/.
CS250/CS240/CS231 11-11
De modus Hulpprogramma
11
PC-Fax RX instelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > PC-Fax RX instelling
Hiermee wordt ingesteld of de functie PC-Fax RX wel dan niet wordt gebruikt. (pagina 11-58)
TSI gebruikersboxinstelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > Functie-instelling > TSI gebruikersboxinstelling
Met deze functie worden ontvangen faxen gesorteerd op volgorde van TSI-informatie. (pagina 11-61)
PBX verbindingsinstelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > PBX verbindingsinstellingen
Hiermee wordt de verbindingsprocedure van een PBX-telefoonlijn ingesteld. (pagina 11-65)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden in-
gesteld
Fax RX instelling Hiermee wordt ingesteld of de functie PC-
Fax RX wel dan niet wordt gebruikt.
Indien dit wordt ingsteld op [Toestaan], moet
de bestemming voor ontvangstuitvoer wor-
den ingesteld.
PC-Fax RX betekent dat het ontvangen do-
cument in de gebruikersbox op de vaste
schijf wordt opgeslagen.
Als PC-Fax RX is ingesteld op [Toestaan],
kan worden ingesteld of het document moet
worden afgedrukt, of er een wachtwoordcon-
trole moet worden uitgevoerd, enz.
Toestaan / Beperk*
Indien ingesteld op [Toestaan], zijn
de opties als volgt:
Bestemming van gebruikersbox
voor ontvangst: Geheugen RX ge-
bruikersbox*/Opgegeven box
Printen: AAN/UIT*
Wachtwoordcontrole: AAN/UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
TSI gebruikersboxinstelling Met deze functie worden ontvangen
faxen gesorteerd op volgorde van TSI-
informatie. Hiermee wordt bepaald wat
moet worden uitgevoerd met documen-
ten die met niet geregistreerde TSI-in-
formatie worden ontvangen.
Ja/Nee*
Indien ingesteld op [Ja] kunnen de vol-
gende instellingen worden opgegeven:
Instelling wanneer bijbehorende box
niet aanwezig is: Automatisch afdruk-
ken*/ Geheugen RX gebruikersbox
Printen: Ja/Nee*
Gebruikersboxnr. opgeven
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
PBX verbindingsinstelling Het apparaat is geschikt voor aanslui-
ting op een PBX-telefoonlijn.
Als deze instellingen zijn opgegeven,
wordt het nummer voor een externe lijn
(0-9999) opgegeven. Dit is het nummer
dat moet worden gekozen om een bui-
tenlijn te krijgen.
Als het geregistreerde faxnummer in
Programma-adres en Adresboek als
ISD is ingesteld, wordt het hier inge-
voerd ISD-nummer vóór het geregi-
streerde telefoonnummer gedraaid.
(Instelling van nummer voor buitenlijn) /
UIT*
11
De modus Hulpprogramma
11-12 CS250/CS240/CS231
Rapportinstellingen
Beheerderinstelling > Fax instelling > Rapportinstellingen
Hiermee wordt de afdrukmethode van rapporten ingesteld (pagina 11-67).
Opdrachtinstellingenlijst
Beheerderinstelling > Fax instelling > Opdrachtinstellingenlijst
De lijst faxinstellingen die op dit apparaat zijn opgegeven, kan worden afgedrukt. (pagina 12-39)
Telefoonlijninstellingen
Beheerderinstelling > Fax instelling > Multi-lijn instelling > Telefoonlijninstellingen
Hiermee worden de parameters voor het toestelnummer ingesteld. (pagina 11-70)
Functie-instelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > Multi-lijn instelling > Telefoonlijninstellingen
Hiermee worden de functies voor het toestelnummer ingesteld. (pagina 11-72)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Activiteitenrapport Hiermee wordt ingesteld of het rapport
wel dan niet wordt afgedrukt en wan-
neer.
AAN*/UIT
Als de functie [AAN] is gezet, kunnen de
volgende instellingen worden opgege-
ven:
Uitvoerinstelling: Dagelijks/ Elke 100
comm.*/100/dagelijks
TX rapport AAN / Indien TX mislukt * / UIT
Sequentieel TX rapport AAN*/UIT
Timer reservering TX rapport AAN*/UIT
Vertrouwelijk Rx rapport AAN*/UIT
Bulletin TX rapport AAN*/UIT
Relay TX resultatenrapport AAN*/UIT
Relay-aanvraagrapport AAN*/UIT
PC-Fax TX-foutrapport AAN / UIT*
Verzending resultatenrapport Hiermee wordt de afdrukmethode voor
het verzendresultatenrapport ingesteld.
Alle bestemmingen*/Elke bestemming
TX resultaat rapport controle Hiermee wordt ingesteld of het scherm
voor verzendrapportselectie wel dan
niet wordt weergegeven. Indien inge-
steld op [AAN], verschijnt dit scherm bij
elke verzending.
AAN / UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Kiesmethode Stelt de kiesmethode in voor lijn 2 (toe-
stelnummer).
PB
Aantal malen RX overgaan Hiermee wordt ingesteld hoe vaak lijn 2
(toestelnummer) moet overgaan. Het
aantal keer dat de telefoon overgaat
vanaf de inkomende fax tot de eigenlijke
ontvangst wordt ingesteld.
0 t/m 15 keer (2 keer*)
Lijnmonitor geluid Indien ingesteld op [AAN] hoort men de
telefoon (toestel op lijn 2) via de luid-
spreker overgaan.
AAN / UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
PC-FAX TX instelling Hiermee worden de telefoonlijnen inge-
steld bij gebruik van PC-FAX.
Lijn 1 / Lijn 2 / Geen selectie*
CS250/CS240/CS231 11-13
De modus Hulpprogramma
11
Multi-lijn instelling
Beheerderinstelling > Fax instelling > Multi-lijn instelling > Multi-lijn instelling
Hiermee wordt de communicatiefunctie van lijn 2 (toestelnummer) ingesteld. (pagina 11-74)
Faxnummer afzender
Beheerderinstelling > Fax instelling > Multi-lijn instelling > Faxnummer afzender
Hiermee wordt het faxnummer van lijn 2 (toestelnummer) geregistreerd. (pagina 11-76)
Handmatige adresinvoer
Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Handmatige adresinvoer
Hiermee wordt ingesteld of adressen handmatig mogen worden ingevoerd. (pagina 11-78)
Fax TX verbieden
Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Fax TX verbieden
Hiermee wordt ingesteld of het verzenden van faxen is toegestaan. (pagina 11-80)
Persoonlijke info verbergen
Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Persoonlijke info verbergen
Hiermee wordt ingesteld of de bestemming voor de record in het scherm Opdrachtlijst wel dan niet wordt
weergegeven. (pagina 11-82)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Multi-lijn instelling Hiermee wordt de communicatiefunctie
van lijn 2 (toestelnummer) ingesteld.
TX en RX* / Alleen RX / Alleen TX
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Faxnummer afzender Hiermee wordt het faxnummer van lijn 2
(toestelnummer) geregistreerd.
Maximaal 20 cijfers, van 0-9 en symbo-
len +, spatie, *, #
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Handmatige adresinvoer Hiermee wordt ingesteld of adressen
handmatig mogen worden ingevoerd.
Toestaan^ / Beperk
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Fax TX verbieden Hiermee wordt ingesteld of het verzen-
den van faxen is toegestaan.
AAN / UIT*
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Persoonlijke info verbergen Hiermee wordt ingesteld of de bestem-
ming voor de record in het scherm Op-
drachtlijst wel dan niet wordt
weergegeven.
AAN / UIT*
11
De modus Hulpprogramma
11-14 CS250/CS240/CS231
Activiteitenlogboek weergeven
Beheerderinstelling > Beveiligingsinstellingen > Beveiligingsdetails > Activiteitenlogboek weerg.
Hiermee wordt ingesteld of het activiteitenlogboek wordt weergegeven. (pagina 11-84)
Item Beschrijving Waarden die kunnen worden inge-
steld
Activiteitenlogboek weerge-
ven
Hiermee wordt ingesteld of het activitei-
tenlogboek wordt weergegeven.
AAN*/UIT
CS250/CS240/CS231 11-15
De modus Hulpprogramma
11
11.3 De beginwaarden voor het scherm Fax/Scan instellen
(Scan/Faxinstelling)
Hier worden de beginwaarden voor het scherm Fax/Scan opgegeven. De geselecteerde optie wordt hier
weergegeven als de beginwaarde.
Tabblad Standaard: LDAP zoeken/Opdrachtogboek/Adresboek*/Directe invoer
- Hiermee worden de beginwaarden van de adreskolomweergave in het scherm Fax/Scan ingesteld.
Standaard programma: Tijdelijke sneltoets / PAG1* - PAG34
- Hiermee worden de beginwaarden van de paginaweergave in het scherm Fax/Scan ingesteld.
Adresboek standaard index: Hoofd (veelgebruikte bestemmingen)*/A - enz
- Als het tabblad [Adresboek] de indextekens zijn, wordt hiermee de beginwaarde van de weergave
ingesteld.
Sneltoets 1, Sneltoets 2: AAN/UIT*
- Hiermee wordt ingesteld of de toetsen die veel worden gebruikt onder in het scherm Fax/Scan en rechts
voor weergave van het beschikbaar geheugen worden weergegeven.
Stel de volgende functies in indien ingesteld op [Gebruiken].
Origineeltype*/Enkelz./Dubbelz./Resolutie/Bestandstype/Densiteit/Afb. aanpassen/Achtergrond
verwijderen/Kleur/Scherpte/Kader wissen/Boek
scannen/Applicatie/Scanformaat/Origineelrichting/Inbindpositie/# originelen (Snel geheugen
TX)/Lijninstellingen/Communicatiemethode-instelling/Wachtwoord TX/Timer TX/F-code TX/Opvragen
RX/Opvragen TX/E-mail instelling/URL-notificatie adresinstelling
Standaard adresboek: Index*/Adrestype
- Hiermee wordt de beginwaarde ingesteld voor weergave van [Adresboek].
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Raadpleeg "Scherm Gebruikersinstelling weergeven' op pagina 11-3 om het scherm voor
gebruikersinstelling weer te geven.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Aangepaste weergave inst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Aangepaste weergave inst.] op [2] op het
toetsenbord.
11
De modus Hulpprogramma
11-16 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Scan/Faxinstelling].
4 Selecteer de opties die u wilt instellen.
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
Er kunnen twee sneltoetsen worden geprogrammeerd. Als de optionele afbeeldingscontroller
IC-409 is geïnstalleerd, kan slechts één sneltoets worden geprogrammeerd.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-17
De modus Hulpprogramma
11
11.4 Het scherm voor gebruik van de fax instellen (Fax actief scherm)
Stel in of het bericht "Verzenden" of "Ontvangen" op het scherm moet worden weergegeven.
TX weergave: AAN/UIT*
- Stel in of het bericht "Verzenden" op het scherm moet worden weergegeven.
RX weergave: AAN/UIT*
- Stel in of het bericht "Ontvangen" op het scherm moet worden weergegeven.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Raadpleeg "Scherm Gebruikersinstelling weergeven' op pagina 11-3 om het scherm voor
gebruikersinstelling weer te geven.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Aangepaste weergave inst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Aangepaste weergave inst.] op [2] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Fax actief scherm].
11
De modus Hulpprogramma
11-18 CS250/CS240/CS231
4 Selecteer [TX weergave] of [RX weergave].
5 Druk op [Ja] of [Nee].
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-19
De modus Hulpprogramma
11
11.5 De beginwaarde voor de faxfunctie instellen (Standaard Scan/Fax
instelling)
U kunt de beginwaarden voor het scherm Fax/Scan instellen.
U kunt instellen welke fax/scanfunctie is geselecteerd wanneer u de netspanningsschakelaar aan zet of
wanneer u op de toets [Reset] drukt.
Standaard Scan/Fax instelling: Huidige instelling/Fabrieksstandaard*
- [Huidige instelling]
Iedere optie die via het aanraakscherm is ingesteld, wordt als beginwaarde van de Fax/Scanfunctie in
de modus Hulpprogramma geregistreerd.
- [Fabrieksstandaard]
De Fabrieksstandaard wordt als beginwaarde van de Fax/Scanfunctie geregistreerd.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
Geef voor deze instelling het scherm Fax/Scan weer en druk op de toets [Hulpprogramma].
1 Raadpleeg "Scherm Gebruikersinstelling weergeven' op pagina 11-3 om het scherm voor
gebruikersinstelling weer te geven.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Scan/Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Fax/Scaninstelling] op [4] op het toetsenbord.
3 Druk op [Standaard Scan/Fax instelling].
11
De modus Hulpprogramma
11-20 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Huidige instelling] of op [Fabrieksstandaard] en druk dan op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
5 Druk op [OK].
6 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-21
De modus Hulpprogramma
11
11.6 De condities voor overschakelen naar de energiespaarstand opgeven
(Modus Energiespaarfunctie openen)
Hiermee worden de instellingen voor het inschakelen van de energiespaarstand ingesteld.
Modus Energiespaarfunctie openen: Normaal/Direct*
- Als het apparaat in de energiespaarstand staat en er wordt een fax ontvangen, kan worden ingesteld
of de energiespaarstand na een vaste periode en nadat de afdruk is gemaakt weer wordt ingeschakeld
(normaal), of dat onmiddellijk wordt overgeschakeld naar de energiespaarstand (direct).
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Systeeminst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Systeeminst.] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Energiespaarinstelling].
4 Druk op [Modus Energiespaarfunctie openen].
11
De modus Hulpprogramma
11-22 CS250/CS240/CS231
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-23
De modus Hulpprogramma
11
11.7 De afdrukmethode voor ontvangen documenten instellen (Print/Fax
uitvoerinstellingen)
Hiermee wordt de afdrukmethode van het ontvangen document ingesteld.
Fax: Batch afdrukken*/Pagina afdrukken
- Hiermee wordt de afdrukmethode van het ontvangen document ingesteld.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Systeeminst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Systeeminst.] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Uitvoerinst.].
11
De modus Hulpprogramma
11-24 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Afdruk/Faxuitvoerinst.].
5 Druk op [Fax].
6 Selecteer de gewenste afdrukmethode.
[Batch afdrukken] De afdruk wordt gestart als alle documenten zijn ontvangen.
[Pagina afdrukken] De afdruk wordt gestart zodra de eerste pagina is ontvangen.
Als [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN], wordt met afdrukken gestart als beide zijden van de
eerste pagina (opgesplitst in 2 pagina's) zijn ontvangen.
7 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-25
De modus Hulpprogramma
11
11.8 Instellen onder welke voorwaarden adreswijzigingen kunnen worden
ingevoerd (Adressen registreren en wijzigen)
Hiermee wordt ingesteld of wijziging van geregistreerde adressen in de fax wel dan niet is toegestaan.
Adressen registreren en wijzigen: Toestaan*/Beperk
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Systeeminst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Systeeminst.] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Beperkte gebruikerstoegang].
4 Druk op [Beperkte toegang to opdr.inst.].
11
De modus Hulpprogramma
11-26 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Adressen registreren en wijzigen] en druk dan op [Beperk].
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-27
De modus Hulpprogramma
11
11.9 Verzending van faxen naar meerdere adressen beperken
(Verzendadres beperken)
Hiermee wordt ingesteld of het verzenden van een fax naar meerdere adressen wel dan niet is toegestaan.
Verzendadres beperken: AAN/UIT*
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Systeeminst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Systeeminst.] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Beperkte gebruikerstoegang].
4 Druk op [Bediening beperken].
11
De modus Hulpprogramma
11-28 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Verzendadres beperken] en druk dan op [AAN].
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-29
De modus Hulpprogramma
11
11.10 De instelling voor stempelafdruk opgeven (Stempelinstelling)
Met deze functie worden de functies voor het afdrukken van annotaties en stempel/pagina in- of
uitgeschakeld.
2
Opmerking
Raadpleeg de Handleiding - Mapbewerkingen voor informatie over de functie Annotatie. Informatie over
de functie Stempel/compositie kunt u vinden in de Handleiding - Netwerkscannerbewerkingen.
FX TX instelling: Annuleren*/Niet annuleren
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Systeeminst.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Systeeminst.] op nummer [1] op het toetsenbord.
3 Druk op [Doorst ].
11
De modus Hulpprogramma
11-30 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Stempelinstellingen].
5 Druk op [Fax TX-inst.].
6 Druk op [Niet annuleren].
7 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-31
De modus Hulpprogramma
11
11.11 Adresinformatie beveiligen (Toegang tot adressen beperken)
Hiermee wordt het beveiligingsniveau van adresinformatie ingesteld.
Groep registreren: 1-20
- Hiermee worden groepen voor gebruik in adresniveau-instellingen geregistreerd.
Adresniveau-instelling: Niveau 0* t/m Niveau 5, Referentie toegelaten groep
- Hiermee worden het adresniveau voor Adresboek, Groepsbestemming en Prgramma-adres ingesteld.
De groepen registreren
Hiermee worden groepen voor gebruik in adresniveau-instellingen geregistreerd.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Gebruikersauth. / Gebr.reg.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Gebruikersauth./Gebr.reg.] op [4] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].
11
De modus Hulpprogramma
11-32 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Groep registreren].
5 Druk op een nog niet geregistreerde groepstoets.
Selecteer de geregistreerde groepstoets en druk dan op [Details] als u de groepsgegevens wilt
controleren.
6 Druk op [Bewerken].
7 Druk op [Groepsnaam].
CS250/CS240/CS231 11-33
De modus Hulpprogramma
11
8 Voer de naam van de groep in en druk op [OK].
9 Selecteer "referentie toegel. niveau".
10 Druk op [OK].
De groepen zijn nu geregistreerd.
11 Druk op [OK].
Ga terug naar stap 5 als u nog een groep wilt registreren.
12 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
Instellingen voor het adresniveau opgeven
Hiermee worden het adresniveau voor Adresboek, Groepsbestemming en Programma-adres ingesteld.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Gebruikersauth. / Gebr.reg.].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Gebruikersauth./Gebr.reg.] op [4] op het
toetsenbord.
11
De modus Hulpprogramma
11-34 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Toegang tot adressen beperken].
4 Druk op [Adresniveau-instelling].
5 Selecteer het Adrestype waarvoor het adresniveau moet worden ingesteld.
CS250/CS240/CS231 11-35
De modus Hulpprogramma
11
6 Selecteer het adres waarvoor het adresniveau moet worden ingesteld.
7 Stel het adresniveau in.
Als de instelling van toepassing is op een groep die is aangemaakt met [Groep registreren], drukt u
op [Groep Toepassen], drukt u op de groepstoets en vervolgens op [OK].
Als de instelling van toepassing is op een adresniveau, drukt u op [Niveau toepassen], drukt u op
de niveautoets en vervolgens op [OK].
Het adresniveau is nu ingesteld.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-36 CS250/CS240/CS231
11.12 Naam en faxnummer van het bronapparaat instellen
(Koptekstinformatie)
Hiermee worden de naam en het faxnummer van de afzender geregistreerd.
Afzender: maximaal 30 tekens
- De geregistreerde naam wordt als koptekstinformatie op de documenten gedrukt die de ontvanger
ontvangt.
Faxnummer afzender: maximaal 20 cijfers, van 0 t/m 9 en symbolen +, spatie, *, #
- Het geregistreerde faxnummer wordt als koptekstinformatie op de documenten gedrukt die de
ontvanger ontvangt.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Koptekstinformatie].
CS250/CS240/CS231 11-37
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Afzender].
5 Selecteer de te registreren lijst, druk op [Nieuw], voer de naam van de afzender in en druk op [OK].
Druk op of om naar de volgende of vorige pagina te gaan.
Druk op [Bewerken] als u een reeds geregistreerde naam wilt wijzigen.
Druk op [Verwijderen] als u een reeds geregistreerde naam wilt verwijderen.
Er kunnen maximaal 20 afzendernamen worden geregistreerd.
De geregistreerde afzender kan worden geselecteerd in het scherm Scaninstelling wanneer een fax
wordt verzonden. Zie "De methode voor het toevoegen van de verzendinformatie opgeven
(Instellingen faxkoptekst)' op pagina 7-54 voor meer informatie.
Zie "Tekst invoeren' op pagina 13-3 voor informatie over het invoeren van tekens.
De naam van de afzender is nu geregistreerd.
6 Als er twee of meer namen in de lijst afzenders geregistreerd zijn, kunt u op [Inst. als standaard] drukken
om een standaardinstelling op te geven.
De afzendernaam die als standaardinstelling wordt opgegeven, wordt als de beginwaarde gebruikt
in [Instellingen faxkoptekst] van [Communicatie-instelling].
7 Druk op [Sluit].
8 Druk op [Faxnummer afzender].
11
De modus Hulpprogramma
11-38 CS250/CS240/CS231
9 Voer het faxnummer in op het toetsenbord, [+], [Spatie], , , en druk op [OK].
Als u ingevoerde tekens wilt verwijderen, drukt u op [C] (wissen) op het bedieningspaneel.
[+]: voert + in.
[Spatie]: voert een spatie in.
: verplaatst de cursor naar links.
: verplaatst de cursor naar rechts.
[Verwijderen]: verwijdert het teken onder de cursor. Als de cursor rechts staat, wordt het laatste
teken gewist.
Het faxnummer is nu ingesteld.
10 Druk op [OK].
11 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-39
De modus Hulpprogramma
11
11.13 De positie van de koptekst en voettekst opgeven (Koptekst/Voettekst
positie)
Hiermee wordt de plaats van de koptekst en voettekst opgegeven.
Voor de plaatsing van de koptekst en voettekst zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
Koptekstpositie
- Binnen tekst: de broninformatie van de verzending wordt op het origineel geplaatst en afgedrukt.
- Buiten tekst*: de broninformatie van de verzending wordt buiten het origineel geplaatst.
- UIT: de broninformatie van de verzending wordt niet afgedrukt.
Naam ontvanger afdrukken
- AAN*: de naam van de afzender en de bestemming worden in de koptekst afgedrukt.
- UIT: de naam van de afzender en het faxnummer worden in de koptekst afgedrukt.
Voettekst positie
- Binnen tekst: de tijd van ontvangst en het ontvangstnummer worden in superscript op het ontvangen
document afgedrukt.
- Buiten tekst: de tijd van ontvangst en het ontvangstnummer worden onder aan het ontvangen
document afgedrukt.
- UIT*: de ontvangstinformatie wordt niet afgedrukt.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
!
Detail
De koptekstinformatie wordt afgedrukt op het document van de ontvanger. Zie "Instellingen voor de
faxkoptekst' op pagina 3-46 voor meer informatie.
Zie "Voettekstinstelling' op pagina 4-14 voor meer informatie over ontvangstinformatie.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
11
De modus Hulpprogramma
11-40 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Koptekst/Voettekst positie].
4 Selecteer de opties die u wilt instellen.
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-41
De modus Hulpprogramma
11
11.14 De verzend- en ontvangstmodus instellen (Telefoonlijninstellingen)
Hiermee worden de functies voor verzending en ontvangst ingesteld.
Kiesmethode: PB
- Hiermee wordt de kiesmethode ingesteld.
Ontvangstmethode: Auto RX* / Handm.RX
- Selecteer de instelling Auto RX voor automatische ontvangst, en selecteer de instelling Handmatige RX
voor een lijn die veel wordt gebruikt en vaak in gesprek is.
Aantal malen RX overgaan: 0 t/m 15 keer (2 keer*)
- Het aantal keer dat de telefoon overgaat vanaf de inkomende fax tot de eigenlijke ontvangst wordt
ingesteld.
Aantal opnieuw kiezen: 0 t/m 7 keer (3 keer*)
- Hiermee wordt het aantal keer ingesteld dat het apparaat het nummer opnieuw kiest als de lijn bijv. in
gesprek is.
Interval opnieuw kiezen: 1 t/m 15 minuten (3 minuten*)
- Hiermee wordt het interval voor opnieuw kiezen ingesteld.
Lijnmonitor geluid: AAN/UIT*
- Indien ingesteld op [AAN] hoort men de telefoon via de luidspreker overgaan.
Lijnmonitor geluidsvolume: 0 t/m 31 (16*)
- Hiermee wordt het volume van de luidspreker ingesteld.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
11
De modus Hulpprogramma
11-42 CS250/CS240/CS231
3 Druk op [Telefoonlijninstellingen].
4 Selecteer de opties die u wilt instellen.
Druk op of om de volgende of vorige pagina weer te geven.
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
Als u het [Lijnmonitor geluidsvolume] wilt instellen, drukt u op [Lijnmonitor geluidsvolume], druk u
op [Lager] of [Hoger] om het gewenste volume te selecteren en drukt u vervolgens op [OK].
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-43
De modus Hulpprogramma
11
11.15 Verzend- en ontvangstmethoden instellen (TX/RX instelling)
Hiermee wordt ingesteld hoe een bestand tijdens polling-verzending of -ontvangst wordt verwerkt en welke
afdrukmethode op ontvangen documenten wordt toegepast.
Duplex afdruk RX: AAN/UIT*
- Wanneer u deze optie instelt op [AAN], wordt het ontvangen origineel dubbelzijdig afgedrukt.
- Als [Print afzonderlijke faxpagina's] is ingesteld op [AAN], wordt dit niet weergegeven.
Inch-papier priorit. over A4: AAN/UIT
- Wanneer u deze optie instelt op [AAN], kiest het apparaat bij voorkeur inch-papier voor het afdrukken
van het document.
Afdrukpapierselectie: Auto Selectie* / Vast form. / Prioriteitformaat
- Als het standaardformaat is opgegeven:
het document wordt op papier van standaardformaat afgedrukt. Als geen prioriteitformaat is ingesteld,
wordt afgedrukt op het formaat dat dit het dichtst benadert.
- Als vast papierformaat is opgegeven:
het document wordt alleen op papier van het vaste formaat afgedrukt.
Afdrukpapierform.
*1
: A3 / B4 / A4* / 8-1/2 e 11 / 8-1/2 e 14 / 11 e 17
- Het papierformaat waarop documenten worden afgedrukt, is ingesteld.
De beginwaarden verschillen op basis van de instelling van [Inch-papier priorit. over A4].
-
*1
Stel [Cassette selectie voor RX afdruk] in op [Auto] om de instelling van [Afdrukpapierform.] te
controleren.
Onjuiste invoer gebruikersboxnummer: Printen* / Toon foutmelding / Auto aanmaak gebr. box
- Hiermee wordt bepaald wat moet worden uitgevoerd wanneer een niet geregistreerd boxnummer wordt
opgegeven voor faxontvangst. Als [Auto aanmaak gebr. box] is geselecteerd, wordt een box met het
opgegeven nummer gemaakt.
- [Auto aanmaak gebr. box] kan niet worden geselecteerd als de wachtwoordregels zijn ingesteld op
AAN.
Zie de Handleiding - Kopieerbewerkingen voor informatie over de wachtwoordregels.
Cassette selectie voor RX afdruk
*3
: Auto* / Cassette 1 / Cassette 2 / Cassette 3 / Cassette 4
- Hiermee wordt de papierlade opgegeven als ontvangen documenten moeten worden afgedrukt op
papier uit een vaste lade.
-
*3
Type van cassette verschilt van de geplaatste optie.
Min. verkleining voor RX afdruk: 87- 96%*/Volledig formaat
*4
- Hiermee wordt de verkleining van ontvangen documenten ingesteld.
-
*4
Als het document wordt afgedrukt en de functie [Min. verkleining voor RX afdruk] is ingesteld op
[Dubbel], worden [Afdrukpapierselectie] en [Cassette selectie voor RX afdruk] ingesteld op [Auto].
Bovendien wordt [Print afzonderlijke faxpagina's] ingesteld op [UIT].
Afzonderlijke faxpagina’s afdrukken: AAN/UIT*
- Indien ingesteld op [AAN], worden documenten die langer zijn dan het vaste formaat eerst gesplitst en
dan afgedrukt.
- Als [Duplex afdruk (RX)] is ingesteld op [AAN], wordt dit niet weergegeven.
Opslaan na polling TX: Verwijderen*/Opslaan
- Hiermee wordt ingesteld of het origineel na een polling-verzending moet worden verwijderd.
Aantal sets (RX): 1*-10
- Hiermee wordt ingesteld hoeveel exemplaren van een ontvangen document worden afgedrukt.
11
De modus Hulpprogramma
11-44 CS250/CS240/CS231
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [TX/RX instelling].
4 Selecteer de opties die u wilt instellen.
Druk op of om de volgende of vorige pagina weer te geven.
CS250/CS240/CS231 11-45
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-46 CS250/CS240/CS231
11.16 Instelling AAN/UIT opgeven voor de functie (Instelling Functie
AAN/UIT)
Hiermee wordt de functie voor verzending of ontvangst op AAN of UIT gezet.
F-code TX: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of de F-code verzendfunctie wel dan niet wordt gebruikt.
- Zie "Vertrouwelijke verzendingen (F-code TX)' op pagina 7-49 voor meer informatie over vertrouwelijke
communicatie.
- Zie "Een relay-bestemming instellen en de fax verzenden (F-code TX)' op pagina 7-51 voor meer
informatie over verzending met F-code.
Relay RX: AAN*/UIT
- Een relay-distributiestation zorgt, dat originelen die vanaf het bronstation zijn verzonden naar de relay-
bestemmingen worden verzonden. De relay gebruikersbox moet geregistreerd zijn om de functie voor
relay-distributie te kunnen gebruiken.
- Zie "Instellingen voor relay-gebruikersbox opgeven' op pagina 10-30 voor meer informatie over het
registreren van een relay-gebruikersbox.
Relay afdruk: AAN/UIT*
- Hiermee wordt ingesteld of het document dat van het bronstation is ontvangen, wordt afgedrukt.
Bestemming controle weergavefunctie: AAN/UIT*
- Hiermee wordt ingesteld of de lijst opgegeven adressen bij het verzenden van een fax wordt
weergegeven.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
CS250/CS240/CS231 11-47
De modus Hulpprogramma
11
3 Druk op [Functie-instelling].
4 Druk op [Functie aan/uit instelling].
Indien een van deze functies, zoals [Geheugen RX instelling], [Doorschak TX inst.], [PC-Fax RX
instelling], [TSI gebruikersbox instelling] zijn ingeschakeld, worden de overige opties niet
weergegeven.
5 Selecteer de opties die u wilt instellen.
11
De modus Hulpprogramma
11-48 CS250/CS240/CS231
6 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
7 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-49
De modus Hulpprogramma
11
11.17 Instellingen voor geheugenontvangst opgeven (Geheugen RX
instelling)
Hiermee wordt ingesteld of de functie Geheugen RX wel dan niet wordt gebruikt. Als deze instellingen zijn
opgegeven, moet een wachtwoord van maximaal 8 cijfers worden ingesteld voor afdrukken.
Met de functie geheugen RX wordt een ontvangen document in het geheugen opgeslagen en wordt dit pas
afgedrukt als hiervoor instructie wordt gegeven.
Geheugen RX instelling: (Wachtwoord van 8 cijfers opgeven) AAN/UIT*
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
!
Detail
Als [Geheugen RX instelling] is ingesteld op [AAN] kunnen [PC-fax RX instelling], [TSI gebruikersbox
instelling] en [Doorschakelen TX instelling] niet worden gebruikt.
Zie "Documenten gebruiken die in het geheugen zijn ontvangen' op pagina 8-5 voor de afdrukmethode
enz. van een Geheugen RX-document.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
11
De modus Hulpprogramma
11-50 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Geheugen RX instelling].
5 Druk op [Nee], controleer dat de cursor in het invoerveld voor het wachtwoord staat en voer het
wachtwoord in dat moet worden ingevoerd wanneer wordt afgedrukt (max. 8 cijfers).
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-51
De modus Hulpprogramma
11
11.18 Instellingen voor ontvangst door specifieke gebruiker (Gesloten
netwerk RX)
Hiermee wordt ingesteld of de functie voor gesloten netwerkontvangst wel dan niet wordt gebruikt. Als deze
instellingen zijn opgegeven, moet een wachtwoord van maximaal 4 cijfers worden ingesteld voor gesloten
netwerkontvangst.
Met gesloten netwerkontvangst kan alleen worden ontvangen van een verzendend apparaat met een
overeenkomstig wachtwoord.
Indien gesloten netwerkontvangst is ingesteld, wordt het wachtwoord dat hier is ingevoerd vergeleken met
het wachtwoord dat vanaf het verzendende faxapparaat is gestuurd. Als de twee wachtwoorden niet
overeenkomen, wordt de communicatie afgewezen.
Gesloten netwerk RX functie: Wachtwoord van 4 cijfers opgeven/Nee*
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger over een
wachtwoordfunctie beschikt.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
11
De modus Hulpprogramma
11-52 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Gesl. netwerk RX].
5 Druk op [NEE], controleer dat de cursor in het invoerveld voor het wachtwoord staat en voer het
wachtwoord in dat moet worden ingevoerd wanneer wordt afgedrukt (max. 8 cijfers).
Druk op [C] (wissen) als u het alle ingetoetste waarden wilt wissen.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-53
De modus Hulpprogramma
11
11.19 Een ontvangen document doorsturen (Doorschak. TX instelling)
Hiermee wordt het doorschakelen van faxen ingesteld. Met de functie Doorschakelen worden ontvangen
documenten doorgestuurd naar andere bestemmingen, die vooraf zijn opgegeven.
Doorschak. TX instelling: Ja/Nee*
- Indien ingesteld op [Ja] kunnen de volgende instellingen worden opgegeven:
Uitvoermethode: Doorst. & afdrukken / Doorsturen & afdruk (Indien TX mislukt )
Doorschakel TX instelling
Telefoonlijninstellingen
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
Als [Doorschak. TX instelling] is ingesteld op [Ja] kunnen de functies [Geheugen RX instelling], [PC-Fax
RX instelling] en [TSI gebruikersbox instelling] niet worden gebruikt.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
11
De modus Hulpprogramma
11-54 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Doorschak TX instelling.].
5 Selecteer [Ja].
6 Stel de "Uitvoermethode" in.
[Doorst. & afdruk]: het document wordt doorgestuurd en afgedrukt op het ontvangende apparaat.
[Doorst. & afdruk (Indien TX mislukt)]: het document wordt doorgestuurd, maar als dit niet lukt wordt
het afgedrukt op uw apparaat.
CS250/CS240/CS231 11-55
De modus Hulpprogramma
11
7 Druk op [Doorst bestem.] en voer het faxnummer van het apparaat in waarnaar de fax wordt
doorgestuurd.
Typ met het toetsenblok op het bedieningspaneel of het toetsenbord dat wordt weergegeven op het
tiptoetsscherm het faxnummer van het adres voor doorsturen.
U kunt een geregistreerde bestemming in het adresboek selecteren door op [Geregistrerd adres] te
drukken.
Als de multi-lijnset voor faxen is geïnstalleerd, drukt u op [Selecteer lijn] om de telefoonlijn te
selecteren.
Alleen het faxnummer kan rechtstreeks worden ingevoerd (maximaal 38 cijfers).
[Toon], [Pauze] en [-] kunnen worden gebruikt. Zie "het onderdeel over het invoeren van faxnummers
via directe invoer" voor informatie over het gebruik van deze toetsen. Zie "Opgeven via directe
invoer' op pagina 3-17 voor informatie over het opgeven van een adres via directe invoer.
Als op [Geregistrerd adres] wordt gedrukt, kan een geregistreerde bestemming uit het adresboek
worden geselecteerd.
Het adres voor doorsturen kan worden geselecteerd uit de lijst met geregistreerde bestemming
door op [Geregistrerd adres] te drukken. Geregistreerde faxnummers, e-mailadressen,
gebruikersboxnummers en SMB-, FTP-, internetfax- of IP-adressen kunnen worden geselecteerd
als bestemming.
Alvorens u de internetfax- en de IP-adresfaxfuncties kunt gebruiken, moet een technisch expert de
instellingen opgeven. Overleg met uw servicevertegenwoordiger.
8 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
9 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-56 CS250/CS240/CS231
11.20 Opnieuw verzenden instellen (Incompl. in wacht)
Een origineel dat zelfs na automatisch opnieuw kiezen nog steeds niet kan worden verzonden, wordt tijdelijk
opgeslagen in de Gebruikersbox fax opnieuw verzenden.
Opnieuw verzenden instelling: Ja/Nee*
- Indien ingesteld op [Ja], zijn de instellingen als volgt:
Tijd bestand bewaren: 12 uur/24 uur/48 uur/72 uur
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
CS250/CS240/CS231 11-57
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Incompl. in wacht].
5 Druk op [Ja] om de "Tijd bestand bewaren" op te geven.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-58 CS250/CS240/CS231
11.21 Ontvangst in een gebruikersbox op de vaste schijf instellen (PC-Fax
RX instelling)
Hiermee wordt ingesteld of de functie PC-Fax RX wel dan niet wordt gebruikt. Indien dit wordt ingsteld op
[Toestaan], moet de gebruikersbox voor uitvoer worden ingesteld. PC-Fax RX slaat het ontvangen document
in de gebruikersbox op de vaste schijf op. Een opgeslagen bestand kan naar een netwerkcomputer worden
gedownload.
Toestaan / Beperk*
- Indien ingesteld op [Toestaan], zijn de opties als volgt:
Gebr. box best. ontv.: Geheugen RX gebruikersbox*/Opgegeven box
- Indien ingesteld op Opgegeven gebruikersbox, wordt het documet opgeslagen in de box die is
opgegeven in F-code (SUB-adres).
- Documenten die via de fax worden ontvangen, worden in TIFF-formaat opgeslagen in de Geheugen RX
gebruikersbox en de opgegeven gebruikersbox.
Printen: AAN/UIT*
- Als PC-Fax RX instelling is ingesteld op [Toestaan], kan worden opgegeven of het document na
ontvangst moet worden afgedrukt.
Wachtwoordcontrole: AAN/UIT*
- Als PC-Fax RX instelling is ingesteld op [Toestaan] kan een communicatiewachtwoord worden
opgegeven.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
Als [PC-Fax RX instelling] is ingesteld op [Toestaan], kunnen de functies [Geheugen RX instelling],
[Doorschakelen TX instelling] en [TSI gebruikersbox instelling] niet worden gebruikt.
1000
2000
Afzender
Origineel
Vaste
schijf
CS250/CS240/CS231 11-59
De modus Hulpprogramma
11
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
4 Druk op [Fax RX instelling].
11
De modus Hulpprogramma
11-60 CS250/CS240/CS231
5 Selecteer [Toestaan].
[Beperken]: PC-Fax wordt niet ontvangen.
[Toestaan]: PC-Fax wordt ontvangen en de ontvangen documenten worden in de opgegeven box
opgeslagen.
6 Selecteer de gebruikersbox waarin via PC-Fax gestuurde documenten moeten worden opgeslagen met
gebruik van de functie "Gebr.box best. ontv.".
[Geheugen RX gebr.box]
Het document wordt naar de gebruikersbox voor geheugenontvangst gestuurd.
[Opgegeven box]
Het document wordt via F-code (SUB-adres) doorgestuurd naar de hierin opgegeven box.
Raadpleeg "Gebruik van de functie PC-Fax RX' op pagina 2-12 voor informatie over de functie PC-
Fax RX.
7 De instelling van de optie "Printen" bepaalt of het document na ontvangst wordt afgedrukt.
8 De instelling van "Wachtwoordcontrole" bepaalt of het wachtwoord wordt gecontroleerd.
Indien ingesteld op [AAN], voert u op het toetsenbord het uit 8 cijfers bestaande wachtwoord in als
een "Communicatiewachtwoord".
9 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
10 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-61
De modus Hulpprogramma
11
11.22 Een ontvangen document per afzender disribueren (TSI gebruikersbox
instelling)
Hiermee wordt ingesteld of de TSI gebruikersbox instelling wel dan niet wordt gebruikt. Als de functie wordt
gebruikt, moet de TSI gebruikersbox worden geregistreerd.
De documenten die afkomstig zijn van het faxnummer van de afzender (TSI) worden naar distributie-adressen
verzonden (box-adres/ e-mailadres/FTP-adres/SMB-adres).
TSI gebruikersbox instelling: Ja/Nee*
- Als de functie [AAN] is gezet, kunnen de volgende instellingen worden opgegeven:
Handeling als TSI Gebruikersbox instelling niet is ingesteld: Automatisch afdrukken*/ Geheugen RX
gebruikersbox
- Hiermee wordt bepaald wat moet worden uitgevoerd met documenten die met niet geregistreerde TSI-
informatie worden ontvangen.
Printen: Ja/Nee*
- Hiermee wordt ingesteld of het document na ontvangst wordt afgedrukt of niet.
Gebruikersboxnr. opgeven
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
Als de verzending niet normaal verloopt, wordt het ontvangen document afgedrukt.
Als [TSI gebruikersbox instelling ] is ingesteld op [Ja], kunnen de functies [Geheugen RX instelling],
[Doorschakel TX instelling] en [Fax RX instelling] niet worden gebruikt.
"Printen" kan alleen worden gebruikt als het distributie-adres een e-mail/FTP/SMB adres is.
Afzender
Origineel
Vaste
schijf
1000
2000
Vaste schijf
E-mailserver
FTP-server
SMB-server
E-mail
FTP
SMB
11
De modus Hulpprogramma
11-62 CS250/CS240/CS231
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Functie-instelling].
4 Druk op [TSI Gebruikersboxinstelling].
CS250/CS240/CS231 11-63
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk op [Ja] om de functie TSI Gebruikersbox instelling in te schakelen.
6 Selecteer de actie die moet worden uitgevoerd wanneer niet-geregistreerde TSI-gegevens worden
ontvangen via "Actie als TSI gebr. niet is ingest.".
[Autom. afdrukken]
Het ontvangen document wordt afgedrukt.
[Geheugen RX gebr. box]
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de Geheugen RX gebruikersbox.
7 De instelling van [Printen] bepaalt of het document na ontvangst wordt afgedrukt.
8 Druk op [Gebruikersboxnr. opgeven].
De keuzelijst met registratienummers wordt weergegeven.
9 Kies het nummer dat u voor de registratie wilt gebruiken en druk op [Bewerken].
Als een doorschakeladres moet worden verwijderd, selecteert u dit adres en drukt u op [Verwdr.].
Er kunnen maximaal 128 doorschakeladressen worden geregistreerd.
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
11
De modus Hulpprogramma
11-64 CS250/CS240/CS231
10 Voer de broninformatie van de verzending in (faxnummer) met gebruik van de cijfertoetsen, [+], [Spatie],
of .
[+]: voert + in.
[Spatie]: voert een spatie in.
: verplaatst de cursor naar links.
: verplaatst de cursor naar rechts.
[Verwijderen]: verwijdert het teken onder de cursor. Als de cursor rechts staat, wordt het laatste
teken gewist.
Tijdens de eigenlijke communicatie worden [+], [spatie] genegeerd.
Als u ingevoerde tekens wilt verwijderen, drukt u op [C] (wissen) op het bedieningspaneel.
11 Geef het doorschakeladres op.
Als u het doorschakeladres uit uw geregistreerde bestemmingen wilt kiezen, drukt u op
[Geregistrerde adres], selecteert u het gewenste adres en drukt u op [OK].
Als u het boxnummer rechtstreeks wilt opgeven, druk u op [Gebruikersboxnr. opgeven] en voert u
het boxnummer via het toetsenbord in.
Voor het boxnummer kan een nummer tussen 1- 999999999 worden gebruikt.
De Relay gebruikersbox ligt buiten het bereik van distributiebestemmingen.
12 Druk op [OK].
13 Druk op [OK] en druk in het volgende scherm nogmaals op [OK].
TSI-ontvangstdistributie is nu ingeschakeld.
14 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-65
De modus Hulpprogramma
11
11.23 De functie voor PBX (eigen telefooncentrale) inschakelen (PBX-
verbind. instellingen)
Hiermee wordt de verbindingsmethode van een PBX-telefoonlijn ingesteld.
PBX verbindingsinstelling: (Instelling van nummer voor buitenlijn) / UIT*
- Als PBX verbindingsinstelling in ingesteld op [AAN], dient een nummer voor de buitenlijn te worden
ingesteld.
Met 'buitenlijn' wordt het nummer bedoeld dat moet worden gekozen om een buitenlijn te krijgen.
Als het faxnummer dat in Programma-adres en Adresboek in ISD is ingesteld, wordt het nummer van
de buitenlijn dat hier wordt ingevoerd, vóór het geregistreerde telefoonnummer gedraaid.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [PBX-verbind. instellingen].
11
De modus Hulpprogramma
11-66 CS250/CS240/CS231
4 Druk op [Nee], zet de cursor in het invoerveld voor het buitenlijnnummer en voer het nummer voor de
buitenlijn in.
Druk op [C] (wissen) als u het alle ingetoetste waarden wilt wissen.
5 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
6 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 11-67
De modus Hulpprogramma
11
11.24 De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)
De afdrukmethoden voor het rapport worden ingesteld.
Activiteitenrapport: AAN*/UIT
Indien ingesteld op [AAN] gebruikt u de onderstaande instelling.
Uitvoerinstellingen: Dagelijks/Elke 100 comm.*/100/Dagelijks
- Hiermee wordt ingesteld of het activiteitenrapport wordt afgedrukt en wanneer dit wordt afgedrukt.
TX rapport: AAN / Indien TX mislukt* / UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het TX rapport wordt afgedrukt en wanneer dit wordt afgedrukt.
Sequentieel TX rapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Sequentieel TX rapport wordt afgedrukt of niet.
Timer reservering TX rapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Timer reservering TX rapport wordt afgedrukt of niet.
Vertrouwelijk Rx rapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Vertrouwelijke Rr rapport wordt afgedrukt of niet.
Bulletin TX rapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Bulletin TX rapport wordt afgedrukt of niet.
Relay TX resultatenrapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Relay TX resultatenrapport wordt afgedrukt of niet.
Relay-aanvraagrapport: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het Relay-aanvraagrapport wordt afgedrukt of niet.
PC-Fax TX-foutrapport: AAN/UIT*
- Hiermee wordt ingesteld of het PC-Fax TX-foutrapport wordt afgedrukt of niet.
Verzending resultatenrapport: Alle bestemmingen*/Elke bestemming
- Hiermee wordt de afdrukmethode voor het verzendresultatenrapport ingesteld.
- Als [Elke bestemming] wordt geselecteerd, wordt het verzendresultatenrapport alleen afgedrukt als een
fax niet kan worden verzonden, ook wanneer het nummer opnieuw is gekozen. Het rapport wordt niet
afgedrukt als de verzending normaal verloopt.
TX resultaat rapport controle
*1
: AAN*/UIT
- Hiermee wordt ingesteld of het scherm voor verzendrapportselectie wel dan niet wordt weergegeven.
Indien ingesteld op [AAN], verschijnt dit scherm bij elke verzending.
-
*1
Als [AAN] is geselecteerd in [TX resultaat rapport controle], wordt het verzendresultaatrapport
afgedrukt wanneer op [Ja] wordt gedrukt in het scherm dat tijdens de verzending verschijnt. Als op
[Nee] wordt gedrukt, wordt het rapport niet afgedrukt.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
11
De modus Hulpprogramma
11-68 CS250/CS240/CS231
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Rapportinstellingen].
4 Selecteer de opties die u wilt instellen.
Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
CS250/CS240/CS231 11-69
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-70 CS250/CS240/CS231
11.25 De telefoonlijninstellingen voor een toestelnummer instellen
(Telefoonlijninstellingen)
Hiermee worden de parameters voor het toestelnummer ingesteld.
Kiesmethode: PB
- Stelt de kiesmethode in voor lijn 2 (toestelnummer).
Aantal malen RX overgaan: 0 - 15 keer (2 keer*)
- Hiermee wordt ingesteld hoe vaak lijn 2 (toestelnummer) moet overgaan. Het aantal keer dat de telefoon
overgaat vanaf de inkomende fax tot de eigenlijke ontvangst wordt ingesteld.
Lijnmonitor geluid: AAN/UIT*
- Indien ingesteld op AAN hoort men de telefoon (toestel op lijn 2) via de luidspreker overgaan.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
De lijnen voor toestelnummers kunnen alleen worden ingesteld als de fax multi-lijn is geïnstalleerd.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Multilijninstelling].
CS250/CS240/CS231 11-71
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Telefoonlijninstellingen].
5 Selecteer de opties die u wilt instellen.
6 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
7 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-72 CS250/CS240/CS231
11.26 De functies voor telefoonlijninstellingen van een toestelnummer
instellen (Functie-instelling)
Hiermee worden de functies voor het toestelnummer ingesteld.
PC-Fax TX instelling: Lijn 1 / Lijn 2 / Geen selectie*
- Hiermee worden de telefoonlijnen ingesteld bij gebruik van PC-FAX.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
De lijnen voor toestelnummers kunnen alleen worden ingesteld als de fax multi-lijn is geïnstalleerd.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Multilijninstelling].
CS250/CS240/CS231 11-73
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Functie-instelling].
5 Selecteer de opties die u wilt instellen.
6 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
7 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-74 CS250/CS240/CS231
11.27 De communicatiemethoden voor een toestelnummer instellen (Multi-
lijn instelling)
Hiermee wordt de communicatiefunctie van lijn 2 (toestelnummer) ingesteld.
Multi-lijn instelling: TX en RX* / Alleen RX / Alleen TX
- Hiermee wordt de communicatiefunctie van lijn 2 (toestelnummer) ingesteld.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
2
Opmerking
De lijnen voor toestelnummers kunnen alleen worden ingesteld als de fax multi-lijn is geïnstalleerd.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Multilijninstelling].
CS250/CS240/CS231 11-75
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Multilijninstelling].
5 Druk in de optielijst op de toets van de betreffende optie.
6 Druk op [OK].
De instellingen zijn nu gewijzigd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-76 CS250/CS240/CS231
11.28 Het faxnummer van een toestelnummer instellen (Faxnummer
afzender)
Hiermee wordt het faxnummer van het toestelnummer geregistreerd.
Faxnummer afzender: maximaal 20 cijfers, van 0 t/m -9 en symbolen +, spatie, *, #
- Het geregistreerde faxnummer wordt als koptekstinformatie op de originelen gedrukt die de ontvanger
ontvangt.
2
Opmerking
De lijnen voor toestelnummers kunnen alleen worden ingesteld als de fax multi-lijn is geïnstalleerd.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Faxinstelling].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Faxinstelling] op nummer [8] op het toetsenbord.
3 Druk op [Multilijninstelling].
CS250/CS240/CS231 11-77
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op [Faxnummer afzender].
5 Voer het faxnummer in met gebruik van de cijfertoetsen, [+], [Spatie], , .
[+]: voert + in.
[Spatie]: voert een spatie in.
: verplaatst de cursor naar links.
: verplaatst de cursor naar rechts.
[Verwrd.]: hiermee verwijdert u het teken op de positie van de cursor. Als de cursor rechts staat,
wordt het laatste teken gewist.
6 Druk op [OK].
Het faxnummer is nu geregistreerd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-78 CS250/CS240/CS231
11.29 Directe invoer van faxnummers blokkeren (Handmatige adresinvoer)
Hiermee wordt ingesteld of adressen wel dan niet direct kunnen worden ingevoerd.
- Handmatige adresinvoer: Toestaan*/Beperk
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Beveiligingsinstellingen] op nummer [0] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Beveiligingsdetails].
4 Druk op [Handmatige adresinvoer].
CS250/CS240/CS231 11-79
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk op [Beperk].
6 Druk op [OK].
Faxnummers kunnen nu niet direct worden ingevoerd.
7 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-80 CS250/CS240/CS231
11.30 Faxverzending blokkeren (Fax TX verbieden)
Hiermee wordt ingesteld of het verzenden van faxen wel dan niet is toegestaan.
Als [Fax TX verbieden] is ingesteld op [AAN], wordt de faxfunctie niet weergegeven op het scherm Fax/Scan.
Fax TX verbieden: AAN/UIT*
- Er kunnen nu geen faxen worden verzonden.
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Beveiligingsinstellingen] op nummer [0] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Beveiligingsdetails].
CS250/CS240/CS231 11-81
De modus Hulpprogramma
11
4 Druk op .
5 Druk op [Fax TX verbieden].
6 Druk op [AAN].
7 Druk op [OK].
Er kunnen nu geen faxen worden verzonden.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-82 CS250/CS240/CS231
11.31 Functies voor het verbergen van informatie instellen (Persoonlijke info
verbergen)
Hiermee wordt ingesteld of het logboek van adressen in het scherm Opdrachtlijst wordt weergegeven.
Persoonlijke info verbergen: AAN/UIT*
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Beveiligingsinstellingen] op nummer [0] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Beveiligingsdetails].
4 Druk op .
CS250/CS240/CS231 11-83
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk op [Persoonlijke info verbergen].
6 Druk op [AAN].
7 Druk op [OK].
Het faxnummer is nu verborgen.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-84 CS250/CS240/CS231
11.32 Functies instellen voor het verbergen van het communicatielogboek
(Activiteitenlogboek weerg.)
Hiermee wordt ingesteld of het activiteitenlogboek wordt weergegeven.
Activiteitenlogboek weergeven: AAN*/UIT
* is de standaardwaarde zoals ingesteld op de fabriek.
1 Zie "Scherm Beheerderinstelling weergeven' op pagina 11-4 om het scherm Beheerderinstelling te
openen.
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van elders gekozen instellingen.
2 Druk op [Beveiligingsinstellingen].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Beveiligingsinstellingen] op nummer [0] op het
toetsenbord.
3 Druk op [Beveiligingsdetails].
4 Druk op .
CS250/CS240/CS231 11-85
De modus Hulpprogramma
11
5 Druk op [Activiteitenlogboek weerg.].
6 Druk op [UIT].
7 Druk op [OK].
Het activiteitenlogboek is nu verborgen.
8 Druk op [Sluit] totdat het scherm Fax/Scan weer wordt weergegeven.
11
De modus Hulpprogramma
11-86 CS250/CS240/CS231
12
Rapporten en lijsten
CS250/CS240/CS231 12-3
Rapporten en lijsten
12
12 Rapporten en lijsten
12.1 Rapport- en lijstsoorten
Dit apparaat drukt de volgende soorten rapporten en lijsten af.
Rapporten
Er zijn rapporten die automatisch worden afgedrukt, rapporten waar de afdrukmethoden voor kunnen worden
ingesteld en rapporten die op aanvraag kunnen worden afgedrukt.
Rapportnaam Beschrijving
Activiteitenrapport Dit rapport toont de records van verzonden en ontvangen faxen. In totaal
worden 100 verzendingen en ontvangsten in het rapport opgenomen.
Verzendingen en ontvangsten worden op aparte pagina's getoond. Het
activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt. U kunt kiezen of u al-
leen verzendingen, alleen ontvangsten of verzendingen en ontvangsten
wilt laten afdrukken.
Het interval van het rapport kan worden ingesteld in de Beheerderinstel-
ling van Hulpprogramma op UIT/Dagelijks/Elke 100 comm./100/dage-
lijks.
Als het activiteitenrapport is ingesteld op [Dagelijks] of [100/dagelijks]
kan tevens de tijd worden ingesteld dat het rapport moet worden afge-
drukt.
Het activiteitenrapport kan worden afgedrukt met de volgende informatie
door als volgt op de toetsen te drukken: [Opdrachtlijst]>[Opdrachtde-
tails]>[Verzenden]>[Opdr. historie] [Comm. lijst].
TX rapport
RX rapport
Activiteitenrapport
TX resultaten rapport De verzendresultaten worden automatisch afgedrukt. De afdruktijd wordt
geselecteerd in de functie TX rapport van Hulpprogramma door selectie
van AAN/Indien TX mislukt/UIT.
Polling TX rapport Het Polling TX rapport wordt automatisch afgedrukt als [TX rapport] in
[Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN] of [Indien
TX mislukt].
Polling RX rapport Het Polling RX rapport wordt automatisch afgedrukt als [TX rapport] in
[Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN] of [Indien
TX mislukt].
Sequentieel opvragen RX rapport Het Sequentieel opvragen RX rapport wordt automatisch afgedrukt als
[Sequentieel TX rapport] in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is
ingesteld op [AAN].
Verzendrapport Het Verzendrapport wordt automatisch aan het einde van een sequenti-
ele rondzending afgedrukt als [Sequentieel TX rapport] in [Rapportinstel-
lingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Reservering communicatierapport Het Reservering communicatierapport wordt automatisch afgedrukt
wanneer verzending is gereserveerd en [Timer reservering TX rapport] in
[Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Reservering polling TX rapport Het Reservering polling TX rapport wordt automatisch afgedrukt wan-
neer polling-verzending is gereserveerd en [Timer reservering TX rapport]
in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Gereserveerd verzenden rapport Het Gereserveerd verzenden rapport wordt automatisch afgedrukt wan-
neer sequentiële rondzending is gereserveerd en [Timer reservering TX
rapport] in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op
[AAN].
Een adres polling gereserveerd RX rap-
port
Een adres polling gereserveerd RX rapport wordt automatisch afgedrukt
wanneer polling is gereserveerd en [Timer reservering TX rapport] in
[Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Sequentieel opvragen gereserveerd RX
rapport
Het Sequentieel opvragen gereserveerd RX rapport wordt automatisch
afgedrukt wanneer polling gereserveerd is voor meerdere bestemmingen
en [Timer reservering TX rapport] in [Rapportinstellingen] van Hulppro-
gramma is ingesteld op [AAN].
Vertrouwelijk Rx rapport Het Vertrouwelijk RX rapport wordt automatisch afgedrukt bij ontvangst
van vertrouwelijke documenten wanneer [Vertrouwelijke Rx rapport ] in
[Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
12
Rapporten en lijsten
12-4 CS250/CS240/CS231
Lijsten
Indien gewenst kunnen overzichten van instellingen en geregistreerde bestemmingen worden afgedrukt.
Bulletin TX rapport Het Bulletin TX rapport wordt automatisch afgedrukt wanneer [Bulletin
board TX rapport] in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is inge-
steld op [AAN].
Relay TX resultatenrapport Het Relay TX resultatenrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer
[Relay TX resultatenrapport] in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma
is ingesteld op [AAN].
Relay-aanvraagrapport Het Relay-aanvraagrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer [Re-
lay-aanvraagrapport] in [Rapportinstellingen] van Hulpprogramma is in-
gesteld op [AAN].
PC-Fax TX-foutrapport Het PC-Fax TX-foutrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer een
PC-Fax verzendfout optreedt en [PC-Fax TX-foutrapport] in [Rapportin-
stellingen] van Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Rapportnaam Beschrijving
Naam van lijst Beschrijving
Snelkieslijst (Adressenlijst van Adres-
boek)
De adresgegevens uit het Adresboek kunnen worden afgedrukt.
Groepsadreslijst De adresgegevens van de groepsadressen kunnen worden afgedrukt.
Programmalijst De bestemmingen uit Programma-adres kunnen worden afgedrukt.
Fax instellingenlijst De gegevens van Faxinstellingen uit Hulpprogramma kunnen worden af-
gedrukt.
CS250/CS240/CS231 12-5
Rapporten en lijsten
12
12.2 Activiteitenrapport
Conventies van het activiteitenrapport
Het activiteitenrapport bevat de records van verzonden en ontvangen faxen. In totaal worden 100
verzendingen en ontvangsten in het rapport opgenomen. Verzendingen en ontvangsten worden op aparte
pagina's getoond. Het activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt. U kunt kiezen of u alleen
verzendingen (TX rapport), alleen ontvangsten (RX rapport) of verzendingen en ontvangsten
(activiteitenrapport) wilt laten afdrukken.
Nr.: de serienummers van verzendingen en ontvangsten worden getoond.
Bestemming:
bevat het volgende: Leeg als er geen informatie is.
- TX rapport: naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma
- RX rapport: naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:
geeft het aantal verzonden pagina's. Voor geheugenverzendingen worden het aantal verzonden pagina's en
het totaal aantal pagina's fractioneel weergegeven.
Result:
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
12
Rapporten en lijsten
12-6 CS250/CS240/CS231
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
2
Opmerking
Sommige opties worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van optionele instellingen.
Automatisch afdrukken
De regelmaat waarmee het rapport voor communicatiebeheer wordt afgedrukt, kan worden ingesteld in
[Rapportinstellingen] in Hulpprogramma.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Rapportinstellingen].
Item
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
CS250/CS240/CS231 12-7
Rapporten en lijsten
12
Handmatig afdrukken
Maak als volgt een afdruk:
1 Druk op [Opdr. lijst].
2 Druk op [Opdrachtdetails].
3 Druk op [Verzenden].
4 Druk op [Opdr. hist.].
Als de optionele fax multi-lijn is geïnstalleerd, kan de telefoonlijst worden afgedrukt wanneer
[Verzenden] wordt uitgevoerd. Druk op [L1] om een lijst weer te geven tijdens gebruik van Lijn 1, en
druk op [L2] om een lijst weer te geven tijdens gebruik van Lijn 2.
Als er geen fax multi-lijn is geïnstalleerd
Als fax multi-lijn is geïnstalleerd
12
Rapporten en lijsten
12-8 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Comm. lijst].
6 Druk op [Fax TX-lijst].
7 Druk op [Activiteitenrapport], [TX rapport] of [RX Rapport] en druk dan op de toets [Start].
Het rapport wordt nu afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 12-9
Rapporten en lijsten
12
12.3 TX resultaten rapport
Conventies van het TX resultaten rapport
Bestemming: Een van de volgende wordt beschreven.
- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:
geeft het aantal verzonden pagina's. Voor geheugenverzendingen worden het aantal verzonden pagina's en
het totaal aantal pagina's fractioneel weergegeven.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
Cont: Geeft aan dat er een communicatiefout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld
in de wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
12
Rapporten en lijsten
12-10 CS250/CS240/CS231
Handmatig afdrukken
Het scherm TX resultaat rapport controle wordt voor iedere verzending weergegeven wanneer [TX resultaat
rapport controle] in Hulpprogramma is ingesteld op [AAN].
Het verzendrapport wordt afgedrukt door op [Ja] te drukken. Als op [Nee] wordt gedrukt, wordt het rapport
niet afgedrukt.
!
Detail
Raadpleeg "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [TX resultaat rapport controle].
Automatisch afdrukken
Het [TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / Indien TX mislukt / UIT.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [TX rapporten].
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
CS250/CS240/CS231 12-11
Rapporten en lijsten
12
12.4 Polling TX rapport
Het Polling TX rapport wordt automatisch afgedrukt.
Het [TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / Indien TX mislukt / UIT.
Adres: hier wordt de ID van het ontvangende apparaat getoond.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Aantal vellen:
toont het aantal verzonden vellen. Voor geheugenverzendingen worden het aantal verzonden pagina's en het
totaal aantal pagina's fractioneel weergegeven.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
12
Rapporten en lijsten
12-12 CS250/CS240/CS231
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [TX rapport].
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
CS250/CS240/CS231 12-13
Rapporten en lijsten
12
12.5 Polling RX rapport
Na ontvangst van een polling-verzending wordt automatisch een Polling RX rapport afgedrukt.
Het [TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / Indien TX mislukt / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam van de ontvangers wiens adresnamen in het Adresboek zijn geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
12
Rapporten en lijsten
12-14 CS250/CS240/CS231
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [TX rapport].
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
CS250/CS240/CS231 12-15
Rapporten en lijsten
12
12.6 Sequentieel opvragen RX rapport
Het resultaat van een pollingopdracht naar meerdere bestemmingen wordt automatisch afgedrukt.
Het [Sequentieel polling TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam van de ontvangers wiens adresnamen in het Adresboek zijn geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
12
Rapporten en lijsten
12-16 CS250/CS240/CS231
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Sequentieel polling TX rapport].
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
CS250/CS240/CS231 12-17
Rapporten en lijsten
12
12.7 Reservering communicatierapport
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als Timer TX is opgegeven.
Het [Timer reservering TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma
- Telefoonnummer ontvanger.
Tijd maken: toont de tijd dat de verzending werd gereserveerd.
Starttijd: geeft de begintijd van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal gescande pagina's.
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Timer reservering TX rapport].
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX: Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
12
Rapporten en lijsten
12-18 CS250/CS240/CS231
12.8 Reservering polling TX rapport
Na ontvangst van een polling-verzending wordt automatisch een Reservering polling RX rapport afgedrukt.
Het [Timer reservering TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: niet gegeven.
Tijd maken: toont de tijd dat de polling-verzending werd gereserveerd.
Starttijd: niet gegeven.
Afdr.:geeft het aantal gescande pagina's.
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Timer reservering TX rapport].
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX: Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
CS250/CS240/CS231 12-19
Rapporten en lijsten
12
12.9 Gereserveerd verzenden rapport
Na ontvangst van een continu verzendrapport wordt automatisch een Gereserveerd verzenden rapport
afgedrukt.
Het [Timer reservering TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma
- Telefoonnummer van de ontvanger als het adres via het toetsenbord is ingevoerd.
Tijd maken: toont de tijd dat de verzending werd gereserveerd.
Starttijd: geeft de begintijd van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal gescande pagina's.
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Timer reservering TX rapport].
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
12
Rapporten en lijsten
12-20 CS250/CS240/CS231
12.10 Een adres polling gereserveerd RX rapport
Na reservering van polling voor één adres wordt automatisch Een adres polling gereserveerd RX rapport
afgedrukt.
Het [Timer reservering TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: hier wordt het telefoonnummer van de ontvanger getoond.
Tijd maken: toont de tijd dat de polling werd gereserveerd.
Starttijd: geeft de begintijd van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Timer reservering TX rapport].
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
CS250/CS240/CS231 12-21
Rapporten en lijsten
12
12.11 Sequentieel opvragen gereserveerd RX rapport
Na reservering van polling voor meerdere adressen wordt automatisch het Sequentieel polling gereserveerd
rapport afgedrukt.
Het [Timer reservering TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: hier wordt het telefoonnummer van de ontvanger getoond.
Tijd maken: toont de tijd dat de polling werd gereserveerd.
Starttijd: geeft de begintijd van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Timer reservering TX rapport].
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
12
Rapporten en lijsten
12-22 CS250/CS240/CS231
12.12 Vertrouwelijk Rx rapport
Na ontvangst van een vertrouwelijk document wordt automatisch een ontvangstrapport afgedrukt.
Het [Vertrouwelijke Rx rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam als het adres in het Adresboek is geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
CS250/CS240/CS231 12-23
Rapporten en lijsten
12
!
Detail
Raadpleeg "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Vertrouwelijk Rx rapport].
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
12
Rapporten en lijsten
12-24 CS250/CS240/CS231
12.13 Bulletin TX rapport
Het Bulletin board ontvangst resultaatrapport (Polling TX rapport) wordt automatisch afgedrukt als een
origineel dat in het bulletin board is geregistreerd, via polling wordt verzonden.
Het [Bulletin TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam als het adres in het Adresboek is geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
CS250/CS240/CS231 12-25
Rapporten en lijsten
12
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Bulletin TX rapport].
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
12
Rapporten en lijsten
12-26 CS250/CS240/CS231
12.14 Relay TX resultatenrapport
Het Relay TX resultatenrapport wordt automatisch afgedrukt na een relay-verzending naar een relay-
tussenstation voor verdere rondzending.
Het [Relay TX resultatenrapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam als het adres in het Adresboek is geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG: Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
CS250/CS240/CS231 12-27
Rapporten en lijsten
12
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Relay TX resultatenrapport].
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
12
Rapporten en lijsten
12-28 CS250/CS240/CS231
12.15 Relay-aanvraagrapport
Het Relay-aanvraagrapport wordt automatisch afgedrukt als een document van een bronstation wordt
ontvangen dat als tussenstation dient.
Het [Relay-aanvraagrapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam als het adres in het Adresboek is geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:geeft het aantal verzonden pagina's.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG: Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
CS250/CS240/CS231 12-29
Rapporten en lijsten
12
!
Detail
Raadpleeg "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Relay-aanvraagrapport].
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
12
Rapporten en lijsten
12-30 CS250/CS240/CS231
12.16 PC-Fax TX-foutrapport
Het PC-Fax TX-foutrapport wordt automatisch afgedrukt als er een fout optreedt tijdens een PC-Fax
verzending.
Het [PC-Fax TX-foutrapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Adresnaam van de ontvangers wiens adresnamen in het Adresboek zijn geregistreerd.
- Telefoonnummer ontvanger.
Tijd maken: toont de tijd dat de PC-Fax verzending op de pc werd gestart.
Starttijd: geeft de begintijd van de timer-verzending. Als er geen timer-verzending is ingesteld, wordt hier "-
-:--" getoond.
Oorzaak: geeft de reden van de verzendfout.
Naam: de opdracht- of gebruikersnaam.
!
Detail
Raadpleeg "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [PC-Fax TX-foutrapport].
CS250/CS240/CS231 12-31
Rapporten en lijsten
12
12.17 Verzendrapport
Na voltooiing van een continu verzendrapport wordt automatisch een Verzendrapport afgedrukt.
Het [Sequentieel polling TX rapport] in Hulpprogramma kan worden ingesteld op AAN / UIT. In [Verzending
resultatenrapport] kan de uitvoertijd van het rapport (alle bestemmingen/elke bestemming) worden
opgegeven.
Adres: Een van de volgende wordt beschreven.
- Naam die bij de bestemming staat geregistreerd in het adresboek of in het programma
- Telefoonnummer ontvanger.
Starttijd: geeft de starttijd van de communicatie.
Tijd: geeft de duur van de communicatie.
Afdr.:
geeft het aantal verzonden pagina's. Het aantal verzonden pagina's en het totaal aantal pagina's fractioneel
weergegeven.
Result:
Opmerking: Een van de volgende wordt beschreven.
Item Beschrijving
OK: Geeft aan dat de communicatie normaal is verlopen.
S-OK: Geeft aan dat de communicatie gestopt is.
PW-OFF: Geeft aan dat de netschakelaar tijdens de communicatie is uitgeschakeld.
TEL: Geeft een telefoongesprek aan.
NG: Geeft een communicatiefout aan.
Cont: Geeft aan dat er een verzendfout is opgetreden en dat wordt overgeschakeld in de
wachtstand voor opnieuw verzenden (Error page redial).
Geen antwoord: Geeft aan dat de ontvanger geen antwoord gaf.
Bezet: Geeft aan dat communicatie niet mogelijk is omdat de lijn in gesprek is.
Gh vol: Geeft aan dat een fax niet kan worden ontvangen doordat het faxgeheugen tijdens
de ontvangst vol is geraakt.
Item Beschrijving
L1 Hoofdlijn
TMR Communicatie via timer
ORG Specificatie van origineelformaat
MIX Verzending van gemengd origineel
CSRC Telediagnose
PC Pc-fax
SP Speciaal origineel
RTX Opnieuw verzenden
MBX Vertrouwelijk
L2 Sublijn
POL Polling
12
Rapporten en lijsten
12-32 CS250/CS240/CS231
!
Detail
Zie "De afdrukmethoden voor rapporten instellen (Rapportinstellingen)' op pagina 11-67 voor
informatie over [Sequentieel TX rapport] en [Verzending resultatenrapport].
FME Verzending met kader wissen
CALL Handmatige communicatie
FWD Doorsturen
BND Inbindpositie
FCODE Specificatie F-code
RLY Relay
BUL Bulletin board
Item Beschrijving
CS250/CS240/CS231 12-33
Rapporten en lijsten
12
12.18 Snelkieslijst (Adressenlijst van Adresboek)
De snelkieslijst (Adressenlijst van Adresboek) kan worden afgedrukt.
Conventies in de snelkieslijst
Nr.: registratienummer
Index: het geregistreerde zoekwoord.
Naam: de naam van het geregistreerde adres.
Kiesnummer: het geregistreerde faxnummer.
Lijninstelling: * is ingesteld als de telefoonlijninstelling is opgegeven.
Type machine bestemming: het geregistreerde apparaatmodel van de ontvanger (zwart/wit of
kleurenapparaat).
Poortnummer: het geregistreerde poortnummer.
Toelaatbaar referentieniveau: de geregistreerde referentieniveaus.
De snelkieslijst afdrukken
1 Druk op de toets [Hulpprogramma]
2 Druk op [Beheerderinstellingen].
3 Voer het beheerderswachtwoord in en druk op [OK].
U kunt het wachtwoord voor de beheerder wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. Beheerders dienen
het wachtwoord op verantwoorde wijze te onderhouden.
4 Druk op [Adresregistratielijst].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresregistratielijst] op het cijfer [3] op het
toetsenbord.
5 Druk op [Adresregistratielijst].
12
Rapporten en lijsten
12-34 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Adresboeklijst].
7 Stel het "Lijstuitvoernummer" in.
Druk op [Startnummer afdrukken] en voer via het toetsenbord het registratienummer in van de
bestemming in het adresboek die moet worden afgedrukt.
Druk op [Aantal bestemmingen] en voer via het toetsenbord het aantal pagina's in dat vanaf het
startnummer moet worden afgedrukt.
Er kunnen maximaal 100 pagina's worden afgedrukt.
8 Stel "Adreslijst op type afdrukken" in.
Selecteer het adrestype van de lijst die moet worden afgedrukt in op [E-mail], [FTP], [SMB],
[Gebruikersbox], [Fax].
9 Druk op [Printen].
10 Selecteer de papiercassette die voor de afdruk moet worden gebruikt.
11 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Als de papiercassette onvoldoende papier bevat voor het rapport of de lijst, gaat het lampje [Start]
rood branden en werkt de toets [Start] niet.
De snelkieslijst wordt afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 12-35
Rapporten en lijsten
12
12.19 Groepsadreslijst
Geregistreerde groepsadreslijsten kunnen worden afgedrukt.
Conventies voor de groepsadreslijst
Nr.: het groepsnummer
Naam: de naam van het geregistreerde groep.
Adr. Nr.: het adresnummers van het adresboek dat is geregistreerd in de groep.
Toelaatbaar referentieniveau: de geregistreerde referentieniveaus.
Geregistreerd aantal: het aantal adresboeknummers dat in de groep is geregistreerd.
De groepsadreslijst afdrukken
1 Druk op de toets [Hulpprogramma]
2 Druk op [Beheerderinstellingen].
3 Voer het beheerderswachtwoord in en druk op [OK].
U kunt het wachtwoord voor de beheerder wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. Beheerders dienen
het wachtwoord op verantwoorde wijze te onderhouden.
4 Druk op [Adresregistratielijst].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresregistratielijst] op het cijfer [3] op het
toetsenbord.
5 Druk op [Adresregistratielijst].
12
Rapporten en lijsten
12-36 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Groeplijst].
7 Stel het "Lijstuitvoernummer" in.
Druk op [Startnummer afdrukken] en voer via het toetsenbord het registratienummer in van de
groepsbestemming in het adresboek die moet worden afgedrukt.
Druk op [Aantal bestemmingen] en voer via het toetsenbord het aantal pagina's in dat vanaf het
startnummer moet worden afgedrukt.
Er kunnen maximaal 20 pagina's worden afgedrukt.
8 Druk op [Printen].
9 Selecteer de papiercassette die voor de afdruk moet worden gebruikt.
10 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Als de papiercassette onvoldoende papier bevat voor het rapport of de lijst, gaat het lampje [Start]
rood branden en werkt de toets [Start] niet.
De groepsadreslijst wordt afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 12-37
Rapporten en lijsten
12
12.20 Programmalijst
Geregistreerde programma-adreslijsten kunnen worden afgedrukt.
Conventies voor de programmalijst
Nr.: het nummer van het programma-adres.
Naam: de naam van het geregistreerde programma-adres.
Adresboek: nummer van het adres in het adresboek.
De programmalijst afdrukken
1 Druk op de toets [Hulpprogramma]
2 Druk op [Beheerderinstellingen].
3 Voer het beheerderswachtwoord in en druk op [OK].
U kunt het wachtwoord voor de beheerder wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. Beheerders dienen
het wachtwoord op verantwoorde wijze te onderhouden.
4 Druk op [Adresregistratielijst].
Het nummer dat op een toets in Hulpprogramma wordt weergegeven, kan via het toetsenbord
worden ingevoerd en geselecteerd. Druk voor [Adresregistratielijst] op het cijfer [3] op het
toetsenbord.
5 Druk op [Adresregistratielijst].
12
Rapporten en lijsten
12-38 CS250/CS240/CS231
6 Druk op [Programmalijst].
7 Stel het "startnummer voor uitvoer" in.
Druk op [Startnummer afdrukken] en voer via het toetsenbord het registratienummer in van het
programma-adres in het adresboek dat moet worden afgedrukt.
Druk op [Aantal bestemmingen] en voer via het toetsenbord het aantal pagina's in dat vanaf het
startnummer moet worden afgedrukt.
Er kunnen maximaal 50 pagina's worden afgedrukt.
8 Stel "Adreslijst op type afdrukken" in.
Selecteer het adrestype van de lijst die moet worden afgedrukt. De opties zijn [Sneltoets], [Groep]
of [Directe invoer].
Wanneer u [Directe invoer] selecteert, kunt u [E-mail], [FTP], [SMB], [Gebruikersbox] of [Fax]
opgeven.
9 Druk op [Printen].
10 Selecteer de papiercassette die voor de afdruk moet worden gebruikt.
11 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Als de papiercassette onvoldoende papier bevat voor het rapport of de lijst, gaat het lampje [Start]
rood branden en werkt de toets [Start] niet.
De programmalijst wordt afgedrukt.
CS250/CS240/CS231 12-39
Rapporten en lijsten
12
12.21 Fax instellingenlijst
De lijst faxinstellingen die op dit apparaat zijn opgegeven, kan worden afgedrukt.
Conventies voor de fax instellingenlijst
Item: opties in de modus Hulpprogramma.
Instelling: de status van de instelling.
12
Rapporten en lijsten
12-40 CS250/CS240/CS231
Conventies voor de Doorsturen lijst
Nr.: nummer van de Doorsturen gebruikersbox.
Groepnr.: nummer van de groep van bestemming voor relaydistributie.
Wachtwoord: wachtwoord voor doorsturen
Conventies voor de afzender (TSI) RX gebruikersbox
Nr.: registratienummer van de TSI gebruikersbox instelling.
Afzender (TSI): geregistreerde broninformatie van verzending.
Doorschakeladres: opgegeven distributiebestemming.
CS250/CS240/CS231 12-41
Rapporten en lijsten
12
Conventies voor de vertrouwelijke/bulletin lijst
Nr.: registratienummer van de vertrouwelijke box / Bulletin Board gebruikersbox.
Naam: de geregistreerde naam.
Wachtwoord: vertrouwelijk wachtwoord.
Type: "gebruikersboxnr." (vertrouwelijke boxnr.) of "Bulletin" wordt weergegeven.
Fax instellingenlijst afdrukken
1 Druk op de toets [Hulpprogramma]
2 Druk op [Beheerderinstellingen].
3 Voer het beheerderswachtwoord in en druk op [OK].
U kunt het wachtwoord voor de beheerder wijzigen in [Beveiligingsinstellingen]. Beheerders dienen
het wachtwoord op verantwoorde wijze te onderhouden.
4 Druk op [Faxinstelling].
12
Rapporten en lijsten
12-42 CS250/CS240/CS231
5 Druk op [Opdrachtinstellingenlijst].
6 Selecteer de papiercassette die voor de afdruk moet worden gebruikt.
7 Druk op [Start] of op de toets [Start].
Als de papiercassette onvoldoende papier bevat voor het rapport of de lijst, gaat het lampje [Start]
rood branden en werkt de toets [Start] niet.
De faxinstellingenlijst wordt afgedrukt.
13
Appendix
CS250/CS240/CS231 13-3
Appendix
13
13 Appendix
13.1 Meer over het aantal originelen dat in het geheugen kan worden
opgeslagen
Dit apparaat wordt geleverd met een vaste schijf van 60 GB, waarvan 31 GB wordt gebruikt voor de opslag
van faxbeelden.
De vaste schijf biedt ruimte voor circa 10.000 pagina's van standaardformaat (A4/Letter met circa 700 tekens
per pagina), die via iedere willekeurige functie (kopiëren/scannen/box/faxen) worden opgeslagen of
ontvangen. (Opgeslagen in de resolutie "Fijn".)
!
Detail
Het kan gebeuren dat het geheugen tijdens het scannen vol raakt en overloopt. In dit geval krijgt u de
keuze het gedeeltelijk gescande origineel te verzenden, of opnieuw te beginnen.
13.2 Tekst invoeren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u het toetsenbord op het aanraakscherm gebruikt voor het
invoeren van de namen voor geregistreerde adressen en aangepaste papierformaten. U kunt ook het
numerieke toetsenbord gebruiken voor het invoeren van cijfers.
De volgende toetsenborden kunnen worden weergegeven:
Voorbeeld
Invoerscherm wachtwoord
Scherm voor het invoeren van de naam van een aangepast papierformaat
13
Appendix
13-4 CS250/CS240/CS231
Wanneer u op [Shift] drukt, wordt de toetsenbordweergave omgeschakeld tussen kleine letters (cijfers) en
hoofdletters (symbolen).
Het toetsenbord vergroten
Het toetsenbord kan worden vergroot, zodat dit beter leesbaar is.
1 Hiervoor drukt u op [Vergr. AAN] terwijl het toetsenbord wordt weergegeven.
Het toetsenbord wordt nu vergroot weergegeven.
2 Druk op [Vergr. UIT] terwijl het vergrote toetsenbord wordt weergegeven om de vergroting uit te
schakelen en het normale formaat weer te geven.
2
Opmerking
Het toetsenbord wordt altijd op dezelfde wijze gebruikt, ook als dit vergroot wordt weergegeven.
CS250/CS240/CS231 13-5
Appendix
13
Tekst invoeren
% Druk in het weergegeven toetsenbord op de toets met de gewenste letter.
Als u hoofdletters of symbolen wilt invoeren, drukt u op [Versch.].
U kunt ook het numerieke toetsenbord gebruiken voor het invoeren van cijfers.
De ingevoerde tekens worden weergegeven in het tekstvak.
2
Opmerking
Druk op [Annuleren] om terug te keren naar de instelling die geactiveerd was voordat het toetsenbord
werd weergegeven.
Druk op [C] (wissen) als u de ingevoerde tekst wilt wissen.
Sommige toetsen worden mogelijk niet weergegeven afhankelijk van de tekens die worden ingevoerd.
!
Detail
Als u een teken in de ingevoerde tekst wilt wijzigen, drukt u op of om de cursor te verplaatsen
naar het betreffende teken. Druk op [Verwdr.] en voer vervolgens het gewenste teken of cijfer in.
Lijst met beschikbare tekens
Type Tekens
Alfanumerieke tekens/symbo-
len
13
Appendix
13-6 CS250/CS240/CS231
13.3 Verklarende woordenlijst voor de fax
In deze verklarende woordenlijst wordt een uitleg gegeven van de termen die voor faxverzendingen worden
gebruikt.
Tevens vindt u hier een uitleg van functies en termen die niet op dit apparaat worden gebruikt.
Termen Uitleg
# originelen Deze functie wordt gebruikt bij snelle geheugenverzending, waarbij het totale aantal pagina's
op het origineel wordt vermeld. Zodoende kan de ontvanger controleren of alle pagina's zijn
ontvangen. (Op faxen die uit het geheugen worden verzonden, wordt het totaal aantal pagina's
automatisch vermeld.)
Achtergrond verwij-
deren
Met deze functie kan de helderheid van de achtergrondkleur van een origineel worden inge-
steld.
Adresboek Met deze functie kunnen veelgebruikte faxnummers worden opgeslagen. Bij het opslaan van
een adres kunnen tevens een naam voor het adres en een indexteken worden opgegeven. Zo-
doende kan het adres worden opgevraagd door alleen het indexteken in het hiervoor bestemde
vak in te voeren.
Batchverzending Met deze functie wordt een origineel automatisch op de opgegeven tijd verzonden wanneer
verzendinstellingen, zoals het adres, de verzendtijd, de geheugenverzending of resolutie, met
het origineel in het geheugen zijn opgeslagen.
bps Dit is de afkorting voor 'bit per seconde'.
Hiermee wordt de hoeveelheid gegevens aangeduid die in 1 seconde wordt verzonden.
Broadcast (rond-
zending)
Hiermee kan een enkel origineel in één handeling naar meerdere ontvangers worden verzon-
den.
Bulletin board Met deze functie wordt een origineel gepost om door anderen te kunnen worden bekeken, of
worden originelen opgeslagen om via polling te worden verzonden.
ECM (Error Correction Mode: Foutcorrectiemodus)
Modus voor opnieuw verzenden bij een fout in G3-communicatie. Hiermee wordt gecontro-
leerd of de gegevens juist zijn verzonden. Zo niet, worden de gegevens opnieuw verzonden.
Indien ECM op het ontvangende apparaat is ingeschakeld, wordt de communicatie in ECM uit-
gevoerd tenzij ECM op uw apparaat is uitgeschakeld.
Faxen naar het bui-
tenland (overzee)
De functie Overzee wordt gebruikt voor faxen die naar het buitenland worden verzonden. De
fax wordt hiermee op een lagere gegevenssnelheid verzonden. Deze functie is vooral nuttig
voor het verzenden van faxen naar locaties met slechte lijnkwaliteit, ook als dit een locatie in
uw land is.
Faxnummer afzen-
der
De identificatiecode voor wederzijdse herkenning bij de verzending van faxen. Het faxnummer
wordt gewoonlijk geregistreerd als het Faxnummer afzender.
F-code Met F-code wordt gebruikgemaakt van het subadres T.30*, een norm van de ITU-T (internatio-
nal telecommunications union) en overgenomen door Japanese Communications Industrial
Corporation. Bij communicatie tussen faxapparaten met de F-code functie kunnen de verschil-
lende F-code opties worden gebruikt, ook tussen faxapparaten van verschillende merken. Dit
apparaat maakt gebruik van F-code in de bulletin boards, relay-aanvragen, relay-verzendin-
gen, vertrouwelijke communicatie en wachtwoordverzending. (*Communicatienorm)
G3 G3 is een norm voor faxcommunicatie van de ITU-T (International Telecommunications Union).
De communicatiemodi zijn G3 en G4. G3 wordt momenteel het meest gebruikt.
Geheugen Een locatie waar gegevens tijdelijk kunnen worden opgeslagen. Het geheugen wordt gebruikt
wanneer een verzending vooraf wordt opgegeven of voor tijdelijke opslag van originelen of ont-
vangen faxen.
Geheugenoverloop Een conditie waarbij het faxgeheugen vol is geraakt tijdens het scannen van originelen of bij de
tijdelijke opslag hiervan.
Geheugen RX Dit is een functie voor opslag van ontvangen documenten in het geheugen.
Gemengd origineel Deze functie wordt gebruikt voor verzending van een origineel dat uit verschillende papierfor-
maten bestaat en detecteert de juiste formaten.
Groep Het groeperen van de verkorte nummers van meerdere groepen. Dit is bijvoorbeeld nuttig als
er grote hoeveelheden sequentiële rondzendingen en sequentiële polling op hetzelfde nummer
worden ontvangen.
Handmatige ver-
zending
Met deze functie wordt tijdens de verzending van documenten de status van het ontvangende
apparaat gecontroleerd.
Hoofdscanrichting Dit is de horizontale richting voor het scannen van originelen.
Kader wissen Met deze functie wordt de donkere schaduwrand om een origineel gewist voordat de fax wordt
verzonden. Deze donkere schaduw kan bijvoorbeeld ontstaan als de ADF geopend blijft tijdens
het scannen van een boekje.
Kiesmethode Er zijn drie typen: PB (toetstelefoon (toon)), 10PPS (pulssignalen met 10 pps) en 20PPS (puls-
signalen met 20 pps).
CS250/CS240/CS231 13-7
Appendix
13
Lang origineel Een instelling voor het verzenden van originelen die langer zijn dan A3-formaat (420mm/16-1/2
inch). Lange originelen kunnen worden verzonden door deze instelling te selecteren.
LDAP Afkorting van Lightweight Directory Access Protocol. LDAP is het standaardprotocol voor be-
nadering van de database voor beheer van informatie over het systeem en het e-mailadres van
de gebruiker, voor gebruik van het netwerk via TCP/IP, zoals internet en intranet.
Naam afzender De afzender is de naam van dit apparaat, opgegeven in alfanumerieke tekens. Deze naam
wordt vermeld in de broninformatie, die boven aan het origineel wordt afgedrukt.
Ontvangen Dit is de conditie van het apparaat wanneer een fax wordt ontvangen.
Opnieuw kiezen Met deze functie wordt een faxnummer na een opgegeven tijdsduur opnieuw gekozen als het
origineel niet kon worden verzonden, bijvoorbeeld doordat de lijn in gesprek was.
U kunt het nummer handmatig of automatisch opnieuw kiezen.
Opnieuw verzenden Met deze functie kan een in het geheugen opgeslagen origineel, dat niet kon worden verzon-
den, opnieuw worden verzonden naar hetzelfde adres of naar een ander adres.
Inbindpositie Deze functie wordt gebruikt om een inbindmarge op te geven voor dubbelzijdige originelen, die
via de ADF worden verzonden. U kunt kiezen uit boven/onder inbinden, of links/rechts inbin-
den.
Pauze Hiermee wordt een pauze tijdens het kiezen van een nummer ingelast. Op dit apparaat wordt
hiermee een pauze van één seconde ingelast.
PB Toetstelefoon (toonsignalen)
Polling Met de functie voor opvraagverzending of -ontvangst (polling) kunnen originelen, die in het ge-
heugen van het apparaat zijn opgeslagen, op aanvraag van een ontvanger worden verzonden.
Programma-adres Met deze functie kunnen veelgebruikte faxinstellingen bij faxnummers worden opgeslagen. Het
programma-adres wordt met één druk op een programmatoets opgeroepen, zodat automa-
tisch de juiste instellingen worden gebruikt voor de verzending.
Record van de ver-
zendbron
Deze record bevat de tijd van verzending, apparaatnaam, telefoonnummer en paginanummer
dat op het ontvangen en opgeslagen document moet worden afgedrukt.
Relay-distributie-
station
Een voorziening waarmee een fax naar een bestemming wordt verzonden die dienst doet als
relay-distributiestation. Vanuit dit station kan het document na ontvangst van een relay-aan-
vraag van het relay-instructiestation worden verzonden.
Relay-instructiesta-
tion
Het faxapparaat dat de relay-aanvraag verzendt.
Relay-rondzending Met deze functie wordt een fax verzonden via een ander faxapparaat (het relay-distributiesta-
tion). Als er meerdere adressen zijn op verre locaties, kan een van de adressen als het relay-
station worden aangewezen. Alle faxen kunnen dan naar dit station worden gestuurd en vanuit
dit station naar alle andere bestemmingen worden gestuurd, zodat enorm op kosten wordt be-
spaard.
Resolutie De resolutie is de gedetailleerdheid bij het scannen van een origineel. Hoe hoger de resolutie,
hoe gedetailleerder het beeld en hoe langer de verzendtijd zal duren. Selecteer de gewenste
resolutie.
Scannen Hiermee wordt het omzetten van een gedrukt origineel in beeldgegevens bedoeld.
Scanformaat Met deze functie kan het scanformaat voor een origineel worden ingesteld en het origineel wor-
den verzonden. Als het formaat van het papier aan de kant van de ontvanger kleiner is dan het
origineelformaat, wordt het document eerst verkleind voordat het wordt afgedrukt. Als u niet
wilt dat de fax wordt verkleind, geeft u een origineelformaat op dat gelijk is aan het formaat van
het faxapparaat van de ontvanger. De fax wordt dan in zijn oorspronkelijke formaat verzonden.
Scherpte Met deze functie kan de scherpte van de lijnen van tekens worden ingesteld.
Secundaire scan-
richting
Dit is de verticale richting voor het scannen van originelen.
Snelle verzending
uit geheugen
Met deze functie wordt begonnen met verzending van een fax zodra de eerste pagina van het
document is gescand. Bij het verzenden van lange documenten, kan met deze functie een ge-
heugenoverloop worden voorkomen.
Standaardwaarde De standaardwaarde is de waarde zoals deze op de fabriek vooraf op het apparaat is ingesteld.
Sommige standaardwaarden kunnen via Hulpprogramma worden gewijzigd. Het is vaak han-
dig om veelgebruikte waarden in te stellen als standaardwaarden.
Super G3 (SG3) Dit is een norm voor G3-communicatiemodus van ITU-T V. 34. Deze communicatie kan op ho-
gere snelheden (33.400bps) worden uitgevoerd dan met de normale G3-communicatie.
Tijdelijke geheugen-
ontvangst
Met deze functie wordt het ontvangen document automatisch in het geheugen opgeslagen als
het apparaat dit document niet kan afdrukken, bijvoorbeeld doordat er geen papier is ge-
plaatst. Het document wordt afgedrukt zodra er papier in het apparaat is geplaatst.
Timer TX Met deze functie kan een fax op een ingesteld tijdstip worden verzonden. Kosten kunnen wor-
den bespaard door faxen te verzenden op tijden met een laag tarief, bijvoorbeeld 's nachts of
vroeg 's ochtends.
Termen Uitleg
13
Appendix
13-8 CS250/CS240/CS231
V. 34 Dit is de communicatiemodus voor faxcommunicatie in super G3. Communicatie in Super G3
modus is niet altijd mogelijk, afhankelijk van de lijnkwaliteit als het ontvangende apparaat / uw
eigen apparaat op het telefoonnet is aangesloten via een privé-telefooncentrale. In deze geval-
len wordt u aanbevolen de modus Super G3 uit te schakelen door V. 34 UIT te selecteren.
Vertrouwelijke com-
municatie
Met deze functie kunnen originelen worden verzonden of ontvangen die bestemd zijn voor spe-
cifieke personen. Het verzonden vertrouwelijke origineel wordt in een vertrouwelijke gebrui-
kersbox op het apparaat van de ontvanger opgeslagen, en wordt na ontvangst niet
automatisch afgedrukt. Het ontvangen document kan alleen via een bepaalde procedure wor-
den afgedrukt, bijvoorbeeld door een toegangscode voor de vertrouwelijke gebruikersbox in te
voeren.
Verzenden Met 'verzenden' wordt een faxnummer gekozen. Vervolgens kan een fax naar een ontvanger
worden gestuurd, of polling worden uitgevoerd.
Verzending door-
sturen
Met deze functie kan een ontvangen document worden doorgestuurd door op de instelbeves-
tigingstoets op het bedieningspaneel te drukken. Dit wordt gebruikt wanneer het scherm
Fax/Scan wordt weergegeven, of wanneer de ontvangst is gestopt doordat er bijvoorbeeld pa-
pier is vastgelopen.
Verzending uit ge-
heugen
Met deze procedure wordt een origineel eerst in zijn geheel gescand voordat met de verzen-
ding wordt begonnen. Het totaal aantal pagina's wordt automatisch aan de broninformatie van
de verzending toegevoegd en een beeld van de eerste pagina van het verzonden document
wordt aan het TX resultaat rapport toegevoegd. Als het origineel echter teveel pagina's bevat,
of veel gedetailleerde afbeeldingen, kan het geheugen vol raken.
Verzendreservering Met deze functie kan een volgende verzending worden gereserveerd als het apparaat momen-
teel bezig is met een verzending of met afdrukken.
Verzendsnelheid Hier wordt de modemsnelheid opgegeven voor overdracht van faxen.
Deze functie geeft u de mogelijkheid verzendsnelheden tot 33.600bps in te stellen. Als de optie
'Overzee' wordt geselecteerd, wordt de snelheid teruggebracht tot 7200bps of 4800bps, ter
compensatie van slechte lijnkwaliteit.
Verzendtijd Dit is de tijdsduur voor verzending van een fax. Bij hogere resoluties of grotere papierformaten
duurt de verzending langer.
Wachtwoordver-
zending
Met deze functie kan een fax met een wachtwoord worden beveiligd en verzonden. Als het fax-
apparaat van de ontvanger is ingesteld voor gesloten netwerkontvangsten, moet de fax wor-
den verzonden met hetzelfde wachtwoord als het wachtwoord van het gesloten netwerk van
de ontvanger.
Z-vouw origineel Deze functie detecteert en controleert het formaat van het origineel wanneer dit vanwege
vouwlijnen niet automatisch kan worden gedetecteerd. Het origineel wordt vervolgens ge-
scand en verzonden. Deze functie kan alleen worden gebruikt als het origineel via de ADF
wordt gescand.
Termen Uitleg
14
Index
CS250/CS240/CS231 14-3
Index
14
14 Index
A
Aantal originelen
3-40
Achtergrond verwijderen
7-8
Activiteitenrapport
12-5
ADF
3-6
Adresboek
10-4
Adresinstellingen
3-13
Adresniveau-instelling
10-20
Adressen registreren en wijzigen
11-25
Adrestype
3-14
Afbreken
3-32
Afdrukken tijdens ontvangst
4-8
,
8-7
Algemene faxbewerkingen
3-3
Annotatie
7-4
Automatische ontvangst
4-4
Auto-rotatie origineel
3-26
B
Basisinstellingen
2-7
Bedieningspaneel
2-4
Bestemming controle weergavefunctie
7-44
Boek kopie
7-14
Box origineel faxverzending
7-38
Box origineel koppelen verzending
7-40
Box voor vertrouwelijk origineel
2-10
Broadcast-verzending
3-19
Bulletin board
9-9
,
10-27
Bulletin Board gebruikersbox
2-10
Bulletin board TX rapport
12-24
C
Communicatie-instelling
7-6
Communicatie-instellingen
3-3
Communicatieresultaten
3-35
Contr. best. & Verzend.
7-42
Conventies in de handleiding
1-14
Conventies voor de Doorsturen lijst
12-40
D
Densiteit
3-12
Detail zoeken
3-15
Directe invoer
3-17
Doorschakelen TX instelling
11-53
Dubbelzijdig
3-38
E
ECM UIT
7-34
Een adres polling gereserveerd RX rapport
12-20
Een vertrouwelijke box gebruiken
7-49
Enkelzijdig
3-10
Enkelzijdig/Dubbelzijdig
3-10
F
Fax actief scherm
11-17
Fax instellingenlijst
12-39
Fax kan niet worden ontvangen
4-6
,
5-4
Fax kan niet worden verzonden
3-27
,
5-3
Fax TX verbieden
11-80
Faxen ontvangen in een box
2-10
Faxnummer afzender
11-76
Foutbericht
5-5
Functie-instelling
11-72
G
Gebruikersauthenticatie
2-9
Geheugen RX
2-10
,
8-5
Geheugen RX gebruikersbox
2-10
,
10-32
Geheugen RX instelling
11-49
Geheugenoverloop
3-26
Gemengd origineel
7-25
Geregistreerd adres
3-13
Gereserveerd
3-30
Gereserveerd verzenden rapport
12-19
Gesloten netwerk RX
11-51
Glasplaat
3-6
Groepsadreslijst
12-35
Groepsbestemmingen
3-19
,
10-11
H
Handleidingen
1-17
Handmatig opnieuw kiezen (gebruikersbox Fax
opnieuw verzenden)
3-29
Handmatig opnieuw kiezen (lijst Huidige opdrachten)
3-28
Handmatige adresinvoer
11-78
Handmatige ontvangst
4-3
,
4-5
Handmatige verzending
3-31
Het origineel plaatsen
3-6
Hoorn van haak
3-31
I
Inbindpositie
7-31
Indextekentoets
3-14
Instelling Functie AAN/UIT
11-46
Instellingen faxkoptekst
7-54
,
11-36
Instellingen voor de faxkoptekst
3-46
K
Kader wissen
7-12
Koptekst/Voettekst positie
11-39
Koptekstinformatie
11-36
14-4 CS250/CS240/CS231
14
Index
L
Lang origineel
7-29
Lijinstellingen selecteren
7-45
Lijsten
12-4
M
Modus Energiespaarfunctie openen
11-21
Modus voor alleen-telefoneren
4-5
Multi-lijn instelling
11-74
O
Ontvangstmodus
4-3
Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
11-56
Opdrachtbevestiging
3-34
Opnieuw kiezen
3-27
Opvragen TX
9-3
Origineel met meerdere pagina's
3-7
Origineelformaat detecteren
3-26
Origineelinstelling
7-5
Origineeltype
3-9
Overzee TX
3-44
P
Pagina afdrukken
7-21
PBX verbind. instellingen
11-65
PC Fax RX instelling
2-10
PC-Fax RX instelling
11-58
PC-Fax TX-foutrapport
12-30
Persoonlijke info verbergen
11-82
Polling RX rapport
12-13
Polling TX gebruikersbox
2-10
Polling TX rapport
12-11
,
12-18
Polling-ontvangst
9-7
Print/Fax uitvoerinstellingen
11-23
Problemen oplossen
5-3
Programma-adressen
3-21
,
10-15
Programmalijst
12-37
R
Rapporten
12-3
Rapportinstellingen
11-67
Record
3-18
Referentie permissie-instellingen
11-31
Relay TX resultaatenrapport
12-26
Relay-aanvraagrapport
12-28
Relay-bestemming opgeven
7-51
Relay-gebruikersbox
10-30
Reservering communicatierapport
12-17
Reservering polling TX rapport
12-18
Resolutie
3-11
S
Scan/Faxinstelling
11-15
Scanformaat
7-18
Scaninstellingen
3-3
Scaninstellingen opgeven
3-9
Scherm Beheerderinstelling
11-4
Scherm Gebruikersinstelling
11-3
Scherm TX resultaat rapport controle
3-3
Scherpte
7-10
Sequentieel opvragen gereserveerd RX rapport
12-21
Sequentieel opvragen RX rapport
12-15
Snelkieslijst
12-33
Snelle verzending uit geheugen
3-38
Soorten boxen
2-10
Specificatiebox
2-10
Specificaties
6-3
Standaard scan/fax instelling
11-19
Status van de instelling
3-23
Stempel/compositie
7-4
Stempelinstelling
11-29
Systeemgebruikersbox
2-10
T
Tekst invoeren
13-3
Tekstinvoer
13-3
Telefoonlijninstellingen
11-41
,
11-70
Tijdelijke geheugenontvangst
4-7
Timer TX
3-42
TSI Gebruikersbox instelling
11-61
TX resultaten rapport
12-9
TX Stempel
7-23
TX/RX instelling
11-43
V
V. 34 UIT
7-36
Vertrouwelijk Rx rapport
12-22
Vertrouwelijke gebruikersbox
10-23
Vertrouwelijke ontvangst
8-3
Vertrouwelijke verzendingen
7-49
Verzending naar meerdere adressen beperken
11-27
Verzending uit geheugen
3-38
Verzendrapport
12-31
Voettekstinstelling
4-14
Voorzorgsmaatregelen
2-3
W
Wachtwoord TX
7-47
Werking van de modus Hulpprogramma
11-3
Z
Z-vouw origineel
7-27
Commentaarformulier voor de lezer
Commentaarformulier voor de lezer
Vragen
Vindt u deze handleiding nauwkeurig?
O Ja
O Nee
Kon u na het lezen van deze handleiding het product bedienen?
O Ja
O Nee
Geeft deze handleiding voldoende achtergrondinformatie?
O Ja
O Nee
Is deze handleiding geschikt wat het formaat, de leesbaarheid en de structuur (layout,
volgorde van de hoofdstukken, enzovoort) betreft?
O Ja
O Nee
Kon u de informatie vinden die u nodig had?
O Altijd
O Meestal
O Soms
O Nooit
Wat hebt u gebruikt om de benodigde informatie te vinden?
O Inhoudsopgave
O Index
Bent u tevreden over deze handleiding?
O Ja
O Nee
Dank u voor uw beoordeling van deze handleiding.
Als u andere op- of aanmerkingen hebt, kunt u deze aan de ommezijde of op een
apart vel vermelden.
Opmerkingen:
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
Commentaarformulier voor de lezer
Datum:
Dit commentaarformulier is ingevuld door:
(Indien u anoniem wenst te blijven, vul dan wel graag uw beroep in.)
Naam:
Beroep:
Bedrijf:
Telefoonnummer:
Adres:
Plaats:
Land:
Stuur dit formulier op naar:
Océ-Technologies B.V.
Ter attentie van ITC-gebruikersdocumentatie.
Postbus 101
5900 MA Venlo
Nederland
E-mailadres: itc-userdoc@oce.com
Kijk voor adressen van lokale Océ-organisaties op: http://www.oce.com
Adressen van Océ-vestigingen
Adressen van Océ-vestigingen
[80]
Océ-Australia Ltd.
P.O. Box 363
Ferntree Gully MDC
Vic 3165
Australia
http://www.oce.com.au/
Océ-Österreich GmbH
Postfach 95
1233 Wenen
Austria
http://www.oce.at/
Océ-Belgium N.V./S.A.
J. Bordetlaan 32
1140 Brussel
Belgium
http://www.oce.be/
Océ-Brasil Comércio e Indústria Ltda.
Av. das Nações Unidas, 11.857
Brooklin Novo
São Paulo-SP 04578-000
Brasil
http://www.oce-brasil.com.br/
Océ-Canada Inc.
4711 Yonge Street, Suite 1100
Toronto, Ontario M2N 6K8
Canada
http://www.oce.ca/
Océ Office Equipment (Beijing) Co., Ltd.
Xu Mu Cheng
Chaoyang District
Beijing 100028
China
http://www.oce.com.cn/
Océ-Czech Republic ltd.
Hanusova 18
140 21 Praha 4
Czech Republic
http://www.oce.cz/
Océ-Danmark a/s
Vallensbækvej 45
2605 Brøndby
Denmark
http://www.oce.dk/
Océ Finland OY
Valkjärventie 7 D, PL 3
02130 Espoo
Finland
http://www.oce.fi/
Océ-France S.A.
32, Avenue du Pavé Neuf
93161 Noisy-le-grand, Cedex
France
http://www.oce.fr/
Océ-Deutschland GmbH
Solinger Straße 5-7
45481 Mülheim/Ruhr
Germany
http://www.oce.de/
Océ-Hong Kong and China head office
12/F 1202 The Lee Gardens
33 Hysan Avenue
Causeway Bay
Hong Kong
http://www.oce.com.hk/
Adressen van Océ-vestigingen
Océ-Hungaria Kft.
1241 Budapest
Pf.: 237
Hungary
http://www.oce.hu/
Océ Ireland Ltd.
3006 Lake Drive
Citywest Business Campus
Saggart
Co. Dublin
Ireland
http://www.oce.ie/
Océ-Italia S.p.A.
Strada Padana Superiore 2/B
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
Italia
http://www.oce.it/
Océ Japan Corporation
3-25-1, Nishi Shinbashi
Minato-Ku
Tokio 105-0003
Japan
http://www.ocejapan.co.jp/
Océ-Belgium S.A.
Rue Astrid 2/A
1143 Luxembourg-Belair
http://www.oce.lu/
Océ Malaysia Sdn. Bhd.
#3.01, Level 3, Wisma Academy
Lot 4A, Jalan 19/1
46300 Petalig Jaya
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
http://www.ocemal.com.my/
Océ-Mexico S.A. de C.V.
Prolongación Reforma 1236,
4to Piso
Col. Santa Fé, Del. Cuajimalpa
C.P. 05348
México, D.F.
México
http://www.oceusa.com/
Océ-Norge A.S.
Postboks 4434 Nydalen
Gjerdrums vei 8
0403 Oslo
Norway
http://www.oce.no/
Océ-Poland Ltd. Sp.z o.o.
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr. 7
02-366 Warszawa
Poland
http://www.oce.com.pl/
Océ-Lima Mayer, S.A.
Av. José Gomes Ferreira, 11 Piso 2 -
Miraflores
1497-139 Algés
Portugal
http://www.oce.pt/
Océ Singapore Pte Ltd.
190 MacPherson Road
#03-00 Wisma Gulab
Singapore 348548
Océ Printing Systems (PTY) Ltd.
Postbus 629
Rivonia 2128
South Africa
Adressen van Océ-vestigingen
Opmerking: Op http://www.oce.com vindt u de huidige adressen van de lokale
Océ-vestigingen en leveranciers.
Opmerking: De adressen van de lokale Océ-vestigingen waar u terecht kunt voor
informatie over grootformaat- en productieafdruksystemen wijken mogelijk af van
de hierboven vermelde adressen. Raadpleeg http://www.oce.com voor deze
adressen.
Océ España SA
Business Park Mas Blau
Osona, 2 08820 El Prat de Llobregat
Barcelona
Spain
http://www.oce.es/
Océ-Svenska AB
Sollentunavägen 84
191 27 Sollentuna
Sweden
http://www.oce.se/
Océ-Schweiz AG
Sägereistrasse 10
CH8152 Glattbrugg
Schweiz
http://www.oce.ch/
Océ (Thailand) Ltd.
B.B. Building 16/Floor
54 Asoke Road
Sukhumvit 21
Bangkok 10110
Thailand
Océ-Nederland B.V.
Postbus 800
5201 AV 's-Hertogenbosch
The Netherlands
http://www.oce.nl/
Océ (UK) Limited
Océ House
Chatham Way
Brentwood, Essex CM14 4DZ
United Kingdom
http://www.oce.co.uk/
Océ North America Inc.
5450 North Cumberland Avenue
Chicago, IL 60656
USA
http://www.oceusa.com/
106

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Oce CS231 Handleiding Fax bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Oce CS231 Handleiding Fax in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 4,83 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info