Outlook mit Exchange Server verwenden 167
10.3 Besprechungsanfragen verwalten
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Xda aus senden, können
Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Staus prüfen, um zu
sehen, ob sie erreichbar sind.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage empfangen, können Sie antworten,
indem Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage
zeigt deutlich an, ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere
Version verwenden.
Status eingeladener Personen prüfen
1.
Folgen Sie den Schritten unter “Besprechungsanfrage senden” in
Kapitel 6, um unbedingt oder optional teilnehmende Personen
einzuladen und Besprechungsanfragen zu senden.
Warten Sie darauf, dass die Personen antworten. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Wenn Sie den Status der Personen prüfen möchten, die antworten,
, und tippen Sie dann auf die angesetzte
Tippen Sie in den Besprechungsdetails auf
Einer Besprechungsanfrage antworten
1.
Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage empfangen, wird
auf dem Xda eine Benachrichtigung angezeigt. Tippen Sie auf
, um zu antworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf
, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf
Kalender ansehen tippen.
•
Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt, erscheint
der Status “Planungskonflikt” oben auf der E-Mail.
