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BENUTZERHANDBUCH
M I T E LM I T E L
IP Phone
5235
3300 ICP - 7.0
-i-
Inhaltsverzeichnis
INFORMATIONEN ÜBER DAS 5235 IP PHONE
1
5235 IP Phone Merkmale 2
TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT
2
Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! 2
Schützen Sie Ihr Gehör! 3
Anpassen der Tastaturneigung 3
FßR BENUTZER VON 3300 ICP-SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG
4
5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE
5
VERWENDEN DER TOUCHSCREENS
6
Verwenden der Option "Telefon" 8
Verwenden der Option "Personen" 10
Verwenden der Option "Nachrichten" 12
Verwenden der Option "Anrufliste" 16
Verwenden der Option "Einstellungen" 18
Verwenden der Option "Anwendungen" 21
Verwenden der Bildschirmtastatur 23
Aufrufen von Hilfeinformationen 23
Reinigen des Touchscreens 24
Tipps zur Einrichtung Ihres 5235 IP Phone 24
-ii-
ANPASSEN IHRES 5235 IP PHONE
24
Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts 25
Definieren der Benutzerinformationen 26
Auswählen der Sprache 26
Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone 27
Definieren der Optionen für Audio-Feedback 28
Kalibrieren der Anzeige 29
Definieren der Anrufbenachrichtigung 29
Definieren der Wähleinstellungen 30
Anpassen der Ruftonlautstärke 33
Aktivieren eines Bildschirmschoners 34
Programmieren einer Nachrichtentaste 34
Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten 35
Aktivieren der URL-Anzeige auf Ihrem 5235 IP Phone 35
PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN
36
Tipps zur Funktionsprogrammierung 36
Programmieren einer Funktionstaste 40
Programmieren einer 5235 IP Phone-Anwendung 41
Programmieren eines Hardkeys 42
Löschen der Programmierung einer Taste 42
Aktivieren der Softkey-Programmierung 43
Programmieren der Anzeige für wartende Nachricht 43
EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE
44
Hinzufügen von Namen zur Kontaktliste 44
Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste 45
-iii-
DURCHFßHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN
46
Wählen aus Ihrer Kontaktliste 46
Wählen aus Ihrer Anrufliste 46
Wählen aus Ihrer Nachrichtenliste 47
Annehmen eines Anrufs 47
Beenden eines Anrufs 47
Wahlwiederholung 47
Wahlwiederholung Nummer speichern 48
Freisprechbetrieb 48
Automatische Antwort 49
Verwenden der analogen Leitung 49
ABWICKELN VON ANRUFEN
50
Halten 50
Umlegen 51
Konferenz 51
Makeln 52
Rufumleitung 53
Messaging Rückfrage 55
VERWENDEN DER ANRUFLISTE
56
Aktualisieren Ihrer Anrufliste 56
Löschen von Anrufprotokollen 57
Anzeigen von Details zu Anrufprotokollen 57
Hinzufügen von Kontaktinformationen von einem
Anrufprotokoll in Ihre Kontaktliste
58
-iv-
VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN
59
Kostenstellen 59
ACD 60
Rückruf 61
Anruf parken 62
Anrufübernahme 63
Rechner 64
ßndern der Sprache 64
Anklopfen 65
Anzeigen der Tasten 65
Tag/Nacht 65
Nicht stören 66
Aufschalten 66
Personenruf 67
Direktnachricht 67
Notruf 68
Sprechgarniturbetrieb 69
Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch) 70
Besetztschalten 71
Anzeige für wartende Nachricht 71
Musik 71
Gruppe hört mit 72
Gruppenpaging/Meeting-Antwort 73
Spracherkennung 74
Nacht-Betrieb 74
Leitungs-Flash 74
Hot Desking 75
Hot Desk Remote-Abmeldung 76
Messaging-Notiztexte 77
Telefonbuch 78
Warteschlangenstatus 78
Terminruf 79
Ruftoneinstellung 79
Kurzwahl 80
Anruf markieren 80
-v-
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT
81
Aufrufen der Konferenzsteuerung 81
Aktivieren/Deaktivieren der Conference Unit 81
Anpassen der Lautstärke der Conference Unit 81
Versetzen der Conference Unit in den Präsentationsmodus 82
Beenden der Konferenzsteuerung 82
Stummschalten der Conference Unit 82
MESSAGING
82
Einrichten Ihrer Mailbox 82
Einrichten der Weiterleitung von Voice-Mail 83
Anmelden an Ihrer Mailbox von Ihrer Durchwahl aus 83
Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl aus 84
Abmelden von Ihrer Mailbox 84
Anzeigen von Nachrichtendetails 85
Wiedergeben einer Voice-Mail 85
Anrufen eines Absenders 86
Speichern einer Nachricht 86
Löschen einer Nachricht 86
Hinzufügen eines Absenders zur Kontaktliste 87
Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse 87
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE-WEB-BROWSERS
88
VERWENDEN DES LIM-MODULS
89
Tätigen und Annehmen von Anrufen über die analoge Leitung 90
Tätigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der
Ausfallumschaltung
91
-1-
INFORMATIONEN ÜBER DAS 5235 IP PHONE
Das Mitel 5235 IP Phone ist ein Telefon mit umfassenden
Unternehmensfunktionen für die Sprachkommunikation über ein IP-
Netzwerk. Dieses System bietet einen großen, hintergrundbeleuchteten
Touchscreen und ermöglicht den Echtzeit-Zugriff auf Anwendungen und
Services, wie beispielsweise Web-Browsing, Verzeichnis-Management und
visuelle Voice-Mail. Acht feste Funktionstasten und mehrere interaktive
Anzeigen ermöglichen den bequemen Zugriff auf Anrufprotokolle,
Kontaktlisten und zahlreiche individuell anpassbare Einstellungen. Das 5235
IP Phone unterstützt alle Mitel Call Control-Protokolle (MiNet). In Verbindun
g
mit einem 3300 ICP können die Anwender eines 5235 IP Phone auf die
umfassenden Funktionen der 5235 Phone-Anwendun
g
en zu
g
reifen. Das 5235
IP Phone unterstützt Hot Desking und Clustered Hot Desking sowie
Fehlertoleranz. Das Modell 5235 eignet sich optimal für Funktionsträger und
Manager und kann als ACD-Agent, Supervisor- oder Teleworker-Telefon
eingesetzt werden.
-2-
5235 IP Phone Merkmale
TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER
SICHERHEIT
Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter!
Längere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken-, Schulter- oder
Rückenbeschwerden führen, insbesondere wenn Sie den Hörer zwischen Ohr
und Schulter klemmen. Wenn Sie viel am Telefon sprechen, ist es bequemer,
einen Kopfhörer zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
"Sprechgarniturbetrieb".
Funktion Funktion
1 Stift Zur Auswahl von Optionen in den Anzeigen.
2 Anrufanzeige Blinkt, um einen eingehenden Anruf zu signalisieren.
3 Lautsprecher Ermöglicht Freisprechen und die Ausgabe von
Hintergrundmusik.
4 Touchscreen Bietet einen
g
roßen, hochauflösenden Anzei
g
ebereich
zur Darstellung der Gerätefunktionen. Bei Auswahl
einer Option erscheint eine weitere Anzeige, die den
Zugriff auf die Funktionen des Telefons ermöglicht.
5 Lautstärke- und
Kontrastregelung
Ermöglicht das Einstellen der Gesprächslautstärke.
Wird nicht telefoniert, kann hier der Kontrast
eingestellt werden.
6 Tasten mit fest
definierten Funktionen
Ermöglichen den Zugriff auf Lautsprecher, Mikrofon,
Nachrichten, Halten,
Rufumleitung/Konferenzschaltung und Abbruch.
7 Tastenfeld Wird im Telefonmodus zum Wählen verwendet.
8 Handapparat Wird anstelle der Sprechgarnitur oder der
Freisprecheinrichtung verwendet.
-3-
Schützen Sie Ihr Gehör!
Ihr 5235 IP Phone hat einen Regler für die Anpassung der Lautstärke des
Hörers vom Handapparat oder der Sprechgarnitur. Da es Gehörverlust zur
Folge haben kann, wenn man ständig lauten Geräuschen ausgesetzt ist,
sollten Sie die Lautstärke auf einem moderaten Pegel halten.
Anpassen der Tastaturneigung
Der in Ihrem 5235 IP Phone integrierte Sockel kann geneigt werden, damit
Sie die Tasten besser sehen.
So passen Sie die Tastaturneigung an:
1. Ziehen Sie die Kabel vom Telefon ab.
2. Drücken Sie die Tasten auf beiden Seiten des Sockels auf der Rückseite
des Telefons ein, um den Sockel zu entfernen.
3. Führen Sie die Haken am Sockel in die Aussparungen auf der
Telefonrückseite ein, und lassen Sie diese wie folgt einrasten:
Für einen steilen Winkel führen Sie die beiden unteren Haken in die
unteren Aussparungen ein, und lassen Sie die oberen Haken in die
mittleren Aussparungen einrasten.
Für einen flachen Winkel führen Sie die beiden unteren Haken in die
mittleren Aussparungen ein, und lassen Sie die oberen Haken in die
oberen Aussparungen einrasten.
Hinweis: Weitere Informationen zum Einstellen des Sichtwinkels Ihres
Telefons finden Sie im mitgelieferten 5235 IP Phone-Installationshandbuch.
-4-
FßR BENUTZER VON 3300 ICP-SYSTEMEN MIT
AUSFALLSICHERUNG
Wenn Sie bei einem Gespräch alle 20 Sekunden einen Piepton hören,
bedeutet dies, dass Ihr Telefon auf ein sekundäres 3300 ICP-System
umschaltet. Das Gespräch wird fortgeführt, und die Bedienung von einigen
Tasten und Funktionen des Telefons wird geändert. Der Normalbetrieb wird
aber erst wieder aufgenommen, wenn Ihr Telefon zum primären System
zurückschaltet. Wenn Ihr Telefon während der Umschaltung auf das
sekundäre System nicht verwendet wird, sehen Sie im Display ein
blinkendes Rechteck. Das Rechteck blinkt, bis die Umschaltung auf das
primäre System abgeschlossen ist.
Schaltet Ihr 5235 IP Phone zum sekundären ICP-System um, können Sie
über dieses nur dann auf Ihre Mailbox zugreifen, wenn Ihr Administrator für
Sie eine Mailbox programmiert hat.
Hinweise:
z
Die Mailbox des sekundären ICP-Systems enthält nicht die gleichen
Nachrichten wie die Mailboxen auf dem primären ICP-System. Voice-Mail-
bezogene Voreinstellungen werden nicht vom primären auf das sekundäre
ICP-System übertragen. Diese Voreinstellungen müssen auf beiden ICP-
Systemen vorgenommen werden.
z Die Anwendungen für Historie, Kontakte und Einstellungen unterstützen
keine Ausfallsicherheit. Ihre Protokolle, Kontaktinformationen und
Einstellungen auf dem sekundären ICP-System werden nicht vom
primären ICP-System übernommen.
-5-
5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE
Das LIM (Line Interface Module) ist ein optionales Gerät, mit dem Sie Ihr
5235 IP Phone um ein analoges Telefon erweitern können. Enn die
Notrufweiterleitung auf dem 3300 ICP nicht programmiert ist, müssen Sie
zum Wählen von Notrufnummern das Line Interface Module verwenden.
Weitere Informationen zum Wählen von Notrufnummern finden Sie unter
â__Notrufâ__.
Ist ein LIM mit Ihrem 5235 IP Phone verbunden, erfolgt die gesamte LIM-
Programmierung (mit Ausnahme des analogen Schlüssels) bei der
Installation durch den Lieferanten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Programmieren von Hardkeys und Verwenden des Line Interface
Module.
-6-
VERWENDEN DER TOUCHSCREENS
Der Touchscreen ßbersicht des 5235 IP Phone ermö
g
licht den Zu
g
riff auf alle
Funktionen des Telefons. ßber die Anzeige Overview können Sie auf sechs
weitere Anzeigen zugreifen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche oder
die Beschriftung auswählen.
Â
Klicken Sie auf die Schaltfläche oder auf die Beschriftung, um eine der
folgenden Anzeigen zu öffnen:
z Telefon: Ermöglicht den Zugriff auf programmierbare Tasten und das
Haupttelefon sowie auf die Schnittstelle zur Anrufkontrolle.
z Kontakte: Ermöglicht den Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis zum
Hinzufügen, Löschen oder Anzeigen von Kontakten.
z Nachrichten: Ermöglicht den Zugriff auf visuelle Voice-Mail, um
Nachrichten anzuzeigen.
z Anrufliste: Ermöglicht das Anzeigen eines Protokolls mit
unbeantworteten, getätigten und beantworteten Anrufen.
z Einstellungen: Ermöglicht den Zugriff auf alle Telefoneinstellungen zur
Anpassung Ihres 5235 IP Phone.
z Anwendungen: Bietet einen Einstieg in die Anwendungen
"Konferenzsteuerung" und "Web-Browser".
-7-
So öffnen oder schließen Sie diese Anzeigen:
1. Drücken Sie auf eine Schaltfläche (Â ) oder auf deren Beschriftung.
2. Drücken Sie mit einem Finger oder mit dem Stift auf den Namen der
Anzeige.
So navigieren Sie in den Listen der einzelnen Anzeigen:
z
Drücken Sie auf die Bildlaufpfeile (Â ): Drücken Sie auf den nach unten
weisenden Pfeil (Â ), um die nächste Seite mit sechs Elementen
anzuzeigen. Drücken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil ), um die
vorherigen Elemente anzuzeigen.
Ist kein Text/keine vorherige Seite vorhanden, wird die entsprechende
Schaltfläche abgeblendet.
-8-
Verwenden der Option "Telefon"
Die Option Telefon ermöglicht den Zugriff auf die programmierbaren Tasten
und auf die Hauptschnittstelle des Telefons.
Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur
Option Telefon angezeigt.
Mögliche Werte:
z
Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine
Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist.
z
Telefonnummer: Wird wie unter der Option Einstellungen definiert
angezeigt.
z
Sprechgarnitur ): Zeigt an, dass der Sprechgarniturmodus aktiv
ist.
z
DND ): Weist auf den DND-Modus (Do not disturb Bitte nicht
stören) hin.
z
Angemeldet als: Zeigt an, dass ein Hot Desk-Benutzer angemeldet ist.
Â
Wenn Sie programmierte Tasten verwenden und Rufnummern wählen
möchten, müssen Sie die Option Telefon verwenden.
-9-
z
Telefonanzeige: Zeigt Informationen zum angenommenen Anruf an.
Diese Informationen werden vom System 3300 ICP übermittelt.
z
Persönliche Softkeys: Tasten, mit denen Sie auf spezielle Funktionen
zur Anrufsteuerung zugreifen können. Sie können entweder die
Standardwerte des Systems 3300 ICP verwenden oder diese Tasten mit
Hilfe der Option Einstellungen programmieren. Die über das System 3300
ICP verfügbare Programmierung wird nur dann angezeigt, wenn sich das
Modell 5235 im Leerlauf befindet.
z
Programmierbare Tasten: Tasten die zum Aufrufen bestimmter
Anrufsteuerungsfunktionen programmiert werden können. Diese Tasten
werden mit Hilfe der Option Einstellungen programmiert. Die Tasten
werden beginnend in der rechten unteren Ecke von rechts nach links und
von unten nach oben bis zur linken oberen Ecke nummeriert. Die Taste 1
befindet sich stets auf dem ersten Register in der rechten unteren Ecke
(primäre DN).
z
Register: Ermöglichen das Anzeigen weiterer programmierbarer Tasten.
Hinweis: Ihre primäre Leitungstaste befindet sich stets in der rechten
unteren Ecke von Register 1.
-10-
Verwenden der Option "Personen"
Die Option Personen ermöglicht das Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten
von Kontaktnamen und Nummern. ßber die Option Personen können Sie
außerdem jede Person in Ihrer Kontaktliste anrufen.
Sie rufen die Option Personen wie folgt auf:
1. Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
2. Drücken Sie eine programmierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter
der Option "Telefon" aus. Informationen zur Programmierung von Tasten
finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen.
Die Option Personen ermöglicht die gleichzeitige Anzeige von maximal
sechs Kontakten, sortiert in alphabetischer Reihenfolge der Nachnamen.
-11-
Die Option Personen umfasst folgende Elemente:
z
Bildlaufpfeile ): Zur Navigation in der Kontaktliste.
z Alphabetisches Register: Zum Blättern auf die Seite mit jenen
Kontakten, deren Nachname mit dem ersten Buchstaben auf dem Register
beginnt. Wenn Sie beispielsweise das Register "fgh" auswählen, blättern
Sie in der Kontaktliste zur ersten Person, deren Nachname mit "F" be
g
innt.
Wenn Sie mehrmals auf ein Register klicken, blättern Sie zum ersten
Nachnamen, der mit dem nächsten Buchstaben auf dem Register beginnt.
Wenn Sie beispielsweise zweimal hintereinander das Register "fgh"
auswählen, blättern Sie in der Kontaktliste zur ersten Person, deren
Nachname mit "G" beginnt.
z
Neu: Hinzufügen eines neuen Kontakts zur Kontaktliste.
Informationen zur Verwendung der Option Personen finden Sie in den
Abschnitten Einrichten Ihrer Kontaktliste und Wählen aus der Kontaktliste.
-12-
Verwenden der Option "Nachrichten"
Die Option Nachrichten ermöglicht den Zugriff auf Ihre Voice-Mail-
Nachrichten.
Sie rufen die Option Nachrichten wie folgt auf:
z
Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
z
Drücken Sie eine pro
g
rammierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter der
Option Telefon aus. Informationen zur Programmierung von Tasten finden
Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen.
z
Drücken Sie den Hardkey "Nachricht" am Telefon. (Diese Option muss
unter Einstellungen definiert werden. Weitere Informationen zum
Definieren dieser Option finden Sie im Abschnitt Programmieren der
Nachrichtentaste ).
Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur
Option Nachrichten angezeigt.
Mögliche Statuswerte:
1. Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine
Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist.
2. Keine Mailbox: Erscheint, wenn die aktuelle primäre DN nicht über eine
Mailbox verfügt.
3. Angemeldet: Erscheint, wenn der Benutzer gerade bei seiner Mailbox
angemeldet ist.
4. Abgemeldet: Erscheint, wenn der Benutzer von der Mailbox abgemeldet
und die Nachrichtenanzeige nicht aktiv ist.
5. Nachrichten: Erscheint, wenn der Benutzer abgemeldet und die
Nachrichtenanzeige aktiv ist. Zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
-13-
Wenn Sie die Option Nachrichten aufrufen, ohne bei Ihrer Voice-Mailbox
angemeldet zu sein, erscheint das Anmeldefenster. Sie können sich über
dieses Fenster bei der Mailbox für diese Durchwahl anmelden. Wenn Sie die
Option "Als Gast anmelden" auswählen, können Sie sich als Gast anmelden.
Â
Mit Hilfe der Option Nachrichten
können Sie durch Ihre Nachrichten blättern.
Nachricht werden beginnend mit der neuesten Nachricht angezeigt.
-14-
Die Option Nachrichten umfasst folgende Elemente:
z
Bildlaufpfeile ): Zur Navigation in der Nachrichtenliste.
z Optionsregister: Filtert Ihre Nachrichten und gruppiert diese als
"Dringend", "Neu", "Gespeichert" und "Aufgenommen". Auf dem Register
"Alle" werden alle Ihre Nachrichten angezeigt.
z
Abmelden: Meldet Sie von Ihrer Voice-Mail ab.
Â
NACHRICHTENDETAILS
Wenn Sie unter Nachrichten eine Nachricht auswählen, erscheint die Anzei
g
e
mit den Nachrichtendetails, d. h. mit den in den folgenden Anzeigen
dargestellten Anrufinformationen.
Die erste Anzeige erscheint, wenn die Funktion zur Rufumleitung als E-Mail
im System 3300 ICP verfügbar ist. Die zweite Anzeige erscheint, wenn die
Funktion zur Rufumleitung als E-Mail nicht im System 3300 ICP verfügbar
ist.
-15-
Die Option Nachrichtendetails umfasst folgende Elemente:
z
Wählen: Verwenden Sie diese Option, um den Anrufer zurückzurufen.
z Speichern: Speichert die Nachricht.
z
Löschen: Löscht die Nachricht.
z An E-Mail: Verwenden Sie diese Option, um die Voice-Mail an Ihre E-Mail-
Adresse weiterzuleiten.
z Zu Kontakten kopieren: Verwenden Sie diese Option, um den Absender
der Nachricht in den Bereich Personen zu kopieren.
z Kopieren: Kopiert die Anruferinformationen.
-16-
Verwenden der Option "Anrufliste"
Die Option Anrufliste bietet ein detailliertes Protokoll Ihrer ein- und
ausgehenden Anrufe, einschließlich getätigter, eingegangener und
unbeantworteter Anrufe. Es können maximal 50 Anrufprotokolle gespeichert
werden. Bei mehr als 50 Anrufen wird das jeweils älteste Protokoll gelöscht.
Doppelte Anrufprotokolle entstehen, wenn der ursprüngliche Anruf mit der
Uhrzeit des neuen Protokolls und mit der Anzahl der Anrufe aktualisiert wird.
Sie rufen die Option Anrufliste wie folgt auf:
z
Drücken Sie die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
z
Drücken Sie eine pro
g
rammierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter der
Option Telefon aus. Informationen zur Programmierung von Tasten finden
Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen.
Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur
Option Anrufliste angezeigt.
Mögliche Werte:
z
Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine
Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist.
z
Entgangene Anrufe: Weist darauf hin, dass im ICP-System (
j
edoch nicht
im 5235 IP Phone) Protokolle zu entgangenen Anrufen gespeichert
wurden.
z Leer: Zeigt an, dass keine entgangenen Anrufe gespeichert wurden.
Sie können mit Hilfe der Option Anrufliste durch Ihre protokollierten Anrufe
blättern. Anrufprotokolle werden beginnend mit dem neuesten Protokoll
angezeigt.
-17-
Die Option Anrufliste umfasst folgende Elemente:
z
Bildlaufpfeile ): Zur Navigation in der Protokollliste.
z Optionsregister: Filtert Ihre Anrufe und gruppiert diese als "Entgangen",
"Ausgehend" und "Beantwortet". Auf dem Register "Alle" werden alle Ihre
Anrufe angezeigt.
z
Status: Zeigt den Namen der aktuellen Ansicht und die Anzahl der
Protokolle in dieser Ansicht an.
z
Aktualisieren: Ermö
g
licht das Aktualisieren der Protokollliste. Sie müssen
die Schaltfläche "Aktualisieren" drücken, um neue Protokolle anzuzeigen.
z
Alle löschen: Ermöglicht das Löschen aller Anrufprotokolle.
Hinweis: ßber das LIM-Modul ein- und ausgehende Anrufe werden nicht in
der Anrufliste protokolliert.
-18-
Verwenden der Option "Einstellungen"
Die Option Einstellungen ermöglicht den Zugriff auf alle
Telefoneinstellungen. Hier werden Ihre aktuellen
Kommunikationseinstellun
g
en an
g
ezei
g
t, und Sie können diese Einstellun
g
en
schnell ändern. Die Option Einstellungen ermöglicht den Zugriff auf 16
verschiedene Einstellungsanzeigen.
Sie rufen die Option Einstellungen wie folgt auf:
z
Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
z
Drücken Sie eine pro
g
rammierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter der
Option Telefon aus. Informationen zur Programmierung von Tasten finden
Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen.
Mit den über die Option Einstellungen verfügbaren 16 Anzeigen können Sie
die Einstellungen Ihres 5235 IP Phone anpassen.
Die Option Einstellungen umfasst folgende Elemente:
1. Bildlaufpfeile ): Zur Navigation in der Einstellungsliste.
2. Einstellungsliste: Jede Einstellun
g
in dieser Liste ermö
g
licht den Zu
g
riff
auf ein neues Fenster, in dem Sie bestimmte Einstellungen Ihres 5235 IP
Phone konfigurieren können.
-19-
Die Einstellungsliste enthält folgende Elemente:
z Benutzerinformationen: Definieren Sie hier den Namen und die
Rufnummer, der/die an Ihrem 5235 IP Phone angezeigt wird.
z Persönliche Telefoneinstellungen:
Verwenden Sie diese Option, um die
Darstellung der Option Telefon anzupassen.
z Persönliche Softkeys: Verwenden Sie diese Option, um das
Programmieren persönlicher Softkeys für Ihr 5235 IP Phone zu aktivieren.
z Anrufumleitung: Verwenden Sie diese Option, um Rufumleitungsprofile
zu erstellen, mit denen Ihre Anrufe je nach Beantwortungstyp
(beispielsweise "Immer", "Besetzt intern", "Besetzt extern", "Keine
Antwort intern" und "Keine Antwort extern") weitergeleitet werden.
z Anrufbenachrichtigung: Mit dieser Option legen Sie fest, dass die
Option Telefon automatisch erscheint, wenn Sie Anrufe tätigen oder
entgegennehmen.
z
Wähleinstellungen: Mit dieser Option definieren Sie Wähleinstellungen
für interne und externe Nummern.
z
Online-Hilfe: Zeigt eine URL an, unter der Sie auf die Online-Hilfe zum
5235 IP Phone zugreifen können.
z
Bildschirmkalibrierung: Ermöglicht das Neukalibrieren der Anzeige,
wenn Ihr Telefon nicht wie erwartet funktioniert.
z
Helligkeit und Kontrast: Ermöglicht das Einstellen der Anzeigehelligkeit
und des Kontrasts Ihres 5235 IP Phone.
z
Bildschirmschoner: Ermö
g
licht das Definieren einer bestimmten Zeit der
Inaktivität, nach der Ihr 5235 IP Phone den Bildschirmschoner aktiviert.
z
Audio-Feedback: Alle Aktionen, die Sie in den verschiedenen
Optionsanzei
g
en ausführen, werden von einem hörbaren Piepton be
g
leitet.
Mit dieser Einstellung können Sie die Lautstärke des Audio-Feedbacks und
der Fehlertöne regeln.
z
Nachrichtentastenkonfiguration: Ermöglicht das Programmieren der
Nachrichtentaste, so dass automatisch die Anwendung Nachrichten des
5235 IP Phone gestartet wird.
z Alternative Nachricht: Mit dieser Option können Sie Ihr 5235 IP Phone
so programmieren, dass die Anwendung Telefon aktiviert wird, wenn
andere Nachrichten als Anrufe eingehen.
-20-
z
Gehe zu URL: Ermöglicht das Anzeigen anderer URLs in der Anwendung
"Web-Browser".
z
Sprachen: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Sprache, in der
Ein
g
abeaufforderun
g
en und Anwendun
g
en des Telefons an
g
ezei
g
t werden.
Unterstützt werden die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch,
Deutsch, Niederländisch, Italienisch und Portugiesisch. Hinweis: Das
System unterstützt bis zu drei Sprachen gleichzeitig. Die auswählbaren
Sprachen, die auf dem Telefondisplay an
g
ezei
g
t werden, werden durch die
ICP-Programmierung festgelegt.
z
ßber 5235 IP Phone: Hier wird die Softwareversion angezeigt.
-21-
Verwenden der Option "Anwendungen"
Die Option Anwendungen ermöglicht den Zugriff auf die verfügbaren
Anwendungen des 5235 IP Phone.
Sie rufen die Option Anwendungen wie folgt auf:
z
Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur
Option Anwendungen angezeigt.
Mögliche Werte:
z
Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine
Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist.
z
2 Anwendungen: Gibt die Anzahl der im 5235 IP Phone verfügbaren
Anwendungen an. Derzeit sind die Anwendungen "Konferenzsteuerung"
und "Web-Browser" verfügbar.
Mit Hilfe der Option Anwendungen
können Sie die verfü
g
baren Anwendun
g
en
starten.
-22-
Die Option Anwendungen umfasst folgende Elemente:
z
Bildlaufpfeile ): Zur Navigation in der Anwendungsliste.
Die Anwendungen werden innerhalb der Anzeige Anwendungen
g
eöffnet. Wie
nachfolgend gezeigt, öffnet sich beispielsweise das Fenster
"Konferenzsteuerung" innerhalb der Anzeige Anwendungen und bietet Ihnen
verschiedene Optionen zum Betrieb der 5310 Conference Unit mit dem 5235
IP Phone. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der
5310 IP Conference Unit.
-23-
Verwenden der Bildschirmtastatur
In vielen Touchscreens müssen Sie Text oder Zahlen eingeben. Wenn Sie
diese Informationen eingeben möchten, drücken Sie einfach auf das
betreffende Feld, um eine Bildschirmtastatur anzuzeigen.
So geben Sie Informationen mit Hilfe der Bildschirmtastatur ein:
1. Wählen Sie die gewünschten Buchstaben oder Zahlen aus, um Werte in
den Feldern Name oder Nummer einzugeben. Es gelten folgende
Regeln:
Wenn Sie den Zeichen- oder Nummernsatz der angezeigten
Bildschirmtastatur ändern möchten, drücken Sie Shift oder
Großbuchstaben.
Wenn Sie nur Ziffern und Sonderzeichen anzeigen möchten, drücken
Sie 123. Wenn Sie zur Anzeige von Ziffern und Buchstaben
zurückkehren möchten, drücken Sie erneut 123.
Wenn Sie den
g
esamten Text in einem Feld löschen möchten, drücken
Sie Entfernen.
Wenn Sie einen Eingabefehler korrigieren möchten, positionieren Sie
den Cursor mit Hilfe der Tasten "Cursor links/rechts" (Â ), oder
tippen Sie direkt vor den fehlerhaften Text, tippen Sie auf die
Rücktaste (Â ), und geben Sie den korrekten Text/die korrekte
Ziffer ein.
2. Drücken Sie nach Abschluss der Eingabe "OK".
Aufrufen von Hilfeinformationen
So greifen Sie auf die Dokumentation zum 5235 IP Phone zu:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie auf die Bildlaufpfeile ), bis in der Liste die Option
Online-Hilfe erscheint.
3. Drücken Sie Online-Hilfe.
4. Geben Sie in Ihrem PC-Browser die angezeigte URL ein.
5. Drücken Sie Schließen.
Hinweis: Wenn Sie diese Anzeige nicht schließen, bevor Sie zu einer
anderen Anzeige wechseln, erscheint diese Anzeige, wenn Sie das
nächste Mal die Option Einstellungen auswählen.
-24-
Reinigen des Touchscreens
Sie können die Touchscreens des 5235 IP Phone sperren, damit Sie den
Bildschirm reinigen können. Verwenden Sie hierzu die Option Einstellungen.
So sperren Sie den Bildschirm mit Hilfe der Option Einstellungen :
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Blätten Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile bis zur Option Reinigungsmodus.
3. Reinigen Sie den Bildschirm mit einem weichen Tuch.
4. Beenden Sie den Reinigungsmodus mit der Option Abbrechen.
Tipps zur Einrichtung Ihres 5235 IP Phone
Verwenden Sie nach dem Erhalt des 5235 IP Phone die Optionen unter
Einstellungen um Ihr 5235 IP Phone einzurichten. Wählen Sie nach der
Anpassung Ihres Telefons die Option Telefon aus, um die Einstellungen zu
überprüfen. Nun können Sie Ihr Telefon verwenden.
ANPASSEN IHRES 5235 IP PHONE
Verwenden Sie die Option Einstellungen, um Ihr 5235 IP Phone anzupassen.
-25-
Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts
Sie können die Helligkeit und den Kontrast der Anzeige entweder über die
Lautstärkeregelung des 5235 IP Phone (wenn sich das Gerät im Leerlauf
befindet) oder über die Option Einstellungen regeln.
So passen Sie den Kontrast der Anzeige über die Lautstärkeregelung
an:
z
Drücken Sie wiederholt die Tasten der Lautstärkeregelung unterhalb des
Lautsprechers, um den Kontrast anzupassen. Drücken Sie die Taste
"Aufwärts" (Â ), um den Kontrast zu erhöhen bzw. die Taste
"Abwärts" (Â ), um den Kontrast zu verringern.
Hinweis: Diese Methode steht nur dann zur Verfügung, wenn sich das
Telefon im Leerlauf befindet. Klingelt das Telefon, können Sie mit dieser
Aktion die Lautstärke des Klingeltons einstellen. Wenn Sie telefonieren,
können Sie mit dieser Aktion die Lautstärke von Handapparat,
Sprechgarnitur und Lautsprecher regeln.
So passen Sie die Helli
g
keit und den Kontrast der Anzei
g
e mit Hilfe der
Option Einstellungen an:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Helligkeit
und Kontrast erscheint.
3. Drücken Sie Helligkeit und Kontrast.
4. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), um die Helligkeit und den Kontrast
der Anzeige einzustellen. Ist der Pfeil abgeblendet, haben Sie die
maximale Einstellung erreicht.
5. Drücken Sie Speichern.
Hinweis: Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen
beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
-26-
Definieren der Benutzerinformationen
So stellen Sie die Rufnummer ein, die auf Ihrem 5235 IP Phone
angezeigt wird:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Benutzerinformationen erscheint.
3. Drücken Sie Benutzerinformationen.
4. Drücken Sie auf das Feld Name.
5. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur Ihren Namen ein.
6. Drücken Sie OK.
7. Drücken Sie auf das Feld Rufnummer.
8. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur Ihren Namen ein.
9. Drücken Sie OK.
10. Drücken Sie Speichern.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option
Abbrechen beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
Auswählen der Sprache
So wählen Sie die Sprache aus, in der Eingabeaufforderungen und
Anwendungen angezeigt werden sollen:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile ( ), bis die Option Sprachen angezeigt
wird.
3. Drücken Sie auf die Beschriftung Sprachen. Auf dem Display des
Telefons werden die drei Sprachen angezeigt, die aktuell im ICP-System
programmiert sind.
4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie auf
Speichern. Auf dem Display wird der Touchscreen ßbersicht in der
ausgewählten Sprache angezeigt.
Hinweis: Das 5235 IP Phone unterstützt unter Umständen andere Sprachen
als das ICP-System. Wenn das Telefon für eine nicht unterstützte Sprache
konfiguriert wird, werden die Eingabeaufforderungen möglicherweise in der
ausgewählten Sprache angezeigt, als Standardsprache für die Anwendung
wird jedoch Englisch verwendet. Im Fenster Sprache wird "(Name der
ausgewählten Sprache) (nicht untestützt)" angezeigt.
-27-
Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone
Jedes 5235 IP Phone verfügt über sechs Softkeys und 24 programmierbare
Tasten, die in Form von Registern gruppiert sind. Sie können diese Tasten
entweder auf drei Registern (mit je acht Tasten) oder auf zwei Registern
(mit je zwölf Tasten) anzeigen.
So ändern Sie das Layout Ihrer Telefonanzeige:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Layout ändern.
5. Wählen Sie eine der Optionen 3 Register v. 8 Tasten oder 2 Register
v. 12 Tasten aus. Die ausgewählte Option wird durch einen Punkt
markiert.
6. Drücken Sie Speichern.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option
Abbrechen beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
So benennen Sie die Register:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Wählen Sie am unteren Bildschirmrand das Register, das Sie
umbenennen möchten.
5. Drücken Sie Register umbenennen.
6. Drücken Sie auf der Bildschirmtastatur Entfernen, um den vorhandenen
Text zu löschen.
7. Geben Sie den neuen Namen des Registers ein.
8. Drücken Sie OK.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option
Abbrechen beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
-28-
Definieren der Optionen für Audio-Feedback
Alle Aktionen, die Sie in den verschiedenen Optionsanzeigen ausführen,
werden von einem hörbaren Piepton begleitet. Die Lautstärke des Pieptons
des 5235 IP Phone richtet sich nach der Lautsprecherlautstärke. Sie können
die Lautstärke des Pieptons mit diesem Verfahren einstellen. Wenn Sie
j
edoch die Lautstärke des Lautsprechers ändern, wirkt sich dies auch auf die
Lautstärke des Pieptons aus.
So passen Sie die Lautstärke für das Audio-Feedback an:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Audio-
Feedback erscheint.
3. Drücken Sie Audio-Feedback.
4. Definieren Sie die Optionen wie nachfolgend beschrieben:
5. Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen
beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
Option Aktion
Abschalten des Audio-
Feedbacks für Fehler
Drücken Sie bei "Fehlertöne" auf Aus.
Anpassen der
Audioausgabe für
Fehler
Drücken Sie für "Fehlertöne" eine Taste zwischen
Leise und Laut.
Abschalten der
Audioausgabe für
Tasten
Drücken Sie bei "Tastentöne" auf Aus.
Anpassen der
Audioausgabe für
Tasten
Drücken Sie für "Tastentöne" eine Taste zwischen
Leise und Laut.
-29-
Kalibrieren der Anzeige
Die Anzei
g
e Ihres 5235 IP Phone wird vor der Auslieferun
g
kalibriert. Verhält
sich Ihr Telefon jedoch nicht wie erwartet, müssen Sie die Anzeige ggf. neu
kalibrieren.
So kalibrieren Sie die Anzeige:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Bildschirmkalibrierung erscheint.
3. Berühren Sie die Mitte des Ziels mit dem Stift.
4. Berühren Sie die Mitte des sich bewegenden Ziels.
Nach Abschluss der Bildschirmkalibrierung erscheint die Meldung
Bildschirmkalibrierung erfolgreich. Drücken Sie nun OK.
Bei unkorrekter Bildschirmkalibrierung erscheint die Meldung Fehler bei
der Bildschirmkalibrierung. Wird in 5 Sekunden wiederholt.
Definieren der Anrufbenachrichtigung
Mit dieser Option legen Sie fest, dass die Option Telefon automatisch
erscheint, wenn Sie Anrufe tätigen oder entgegennehmen.
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Anrufbenachrichtigung erscheint.
3. Drücken Sie Anrufbenachrichtigung.
4. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus, um die Anzeige der Option
Telefon zu definieren. Wenn Sie beispielsweise die Option Tätigen von
Anrufen auswählen, erscheint die Option Telefon immer dann, wenn Sie
einen Anruf tätigen.
5. Drücken Sie Speichern.
Hinweise:
z
Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden,
ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
z
Wird die Anwendun
g
"Konferenzsteuerun
g
" an
g
ezei
g
t, erscheint die Option
"Telefon" beim Tätigen oder Entgegennehmen von Anrufen nicht
automatisch.
-30-
Definieren der Wähleinstellungen
Mit dieser Option definieren Sie Wähleinstellungen für interne und externe
Nummern. Sie können beispielsweise festlegen, dass allen externen
Nummern die Ziffer 9 oder die Vorwahl 613 vorangestellt wird. Sie können
auch festlegen, dass interne Nummern aus vier Ziffern bestehen und so
gewählt werden müssen.
Diese Regeln gelten nur für Nummern, die Sie aus Ihrem persönlichen
Verzeichnis (Option Personen ), aus Anrufprotokollen (Option Anrufliste )
und aus visuellen Voice-Mails (Option Nachrichten ) wählen.
Hinweis: Werden für interne Nummern keine Regeln definiert, gelten alle
Nummern als externe Nummern. Einstellungen für interne Nummern haben
Vorrang vor Einstellungen für externe Nummern.
-31-
So definieren Sie Einstellungen für interne Nummern:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Wähleinstellungen erscheint.
3. Drücken Sie auf die Bezeichnung Wähleinstellungen.
4. Drücken Sie auf die Bezeichnung Interne Nummern.
5. Drücken Sie unter "Interne Nummern" auf das leere Feld.
6. Wählen Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Anzahl von Ziffern für
interne Nummern aus (1-7).
Hinweis: Als interne Nummern gelten alle Nummern, die die
angegebene Anzahl von Ziffern oder weniger Ziffern umfassen. Interne
Nummern werden wie eingegeben gewählt und nicht interpretiert.
7. Drücken Sie OK.
8. Sie können bei Bedarf die Option Bestätigungsbildschirm für externe
Anrufe zeigen auswählen. Mit dieser Option wird festgelegt, dass vor dem
Wählen einer internen Nummer ein Bestätigungsbildschirm erscheint.
9. Drücken Sie Speichern.
10. Drücken Sie Schließen.
Hinweis: Wenn Sie diese Anzeige nicht schließen, erscheint diese
Anzeige, wenn Sie das nächste Mal die Option Einstellungen auswählen.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option
Abbrechen beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
-32-
So definieren Sie Einstellungen für externe Nummern:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Wähleinstellungen erscheint.
3. Drücken Sie auf die Bezeichnung Wähleinstellungen.
4. Drücken Sie auf die Bezeichnung Externe Nummern.
5. Definieren Sie die Art externer Anrufe:
Wenn Sie stets lokale externe Anrufe tätigen, drücken Sie auf die
Schaltfläche neben Als Ortsgespräch.
Wenn Sie stets Ferngespräche führen, drücken Sie die Schaltfläche
neben Als Ferngespräch, und fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Wenn Sie sowohl Orts- als auch Ferngespräche tätigen, drücken Sie
die Schaltfläche neben Unbekannt.
6. Drücken Sie unter Als Ortsgespräch auf "Amtskennzeichen
Ortsgespräch".
7. Geben Sie über die Bildschirmtastatur (maximal drei) Ziffern ein, die vor
der eigentlichen Nummer gewählt werden sollen. Geben Sie hier
beispielsweise die Ziffer ein, die Sie für eine externe Amtsleitung
benötigen. Drücken Sie OK.
8. Optional:
Aktivieren Sie die Option Vorwahl entfernen, wenn Sie Ihre
externen Nummern ohne Vorwahl wählen möchten. Lautet Ihre
Vorwahl beispielsweise 613, und gehen alle Ihre externen Anrufe in
diesen Bereich, können Sie die Vorwahl aus Ihren Rufnummern
entfernen.
Geben Sie über die Bildschirmtastatur die zu entfernende Vorwahl ein,
und drücken Sie OK. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Drücken Sie unter Als Ferngespräch auf Amtskennzeichen
Ferngespräch.
Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur einen Präfix (maximal drei
Ziffern) ein, und drücken Sie OK. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Beachten Sie, dass dieser Schritt nicht erforderlich ist, wenn Ihre
Rufnummern bereits eine Vorwahl enthalten. Fahren Sie in diesem
Fall direkt mit Schritt 9 fort.
9. Drücken Sie Speichern. Drücken Sie Schließen.
-33-
Hinweis: Wenn Sie diese Anzeige nicht schließen, bevor Sie zu einer
anderen Anzeige wechseln, erscheint diese Anzeige, wenn Sie das nächste
Mal die Option Einstellungen auswählen. Dieses Verfahren ist damit
abgeschlossen.
Anpassen der Ruftonlautstärke
Sie können die Ruftonlautstärke nur dann einstellen, wenn das 5235 IP
Phone abgehoben wurde.
So passen Sie die Lautstärke des Klingeltons an, wenn das 5235 IP
Phone abgehoben wurde:
z
Drücken Sie wiederholt die Tasten der Lautstärkeregelung unterhalb des
Lautsprechers, um den Kontrast anzupassen. Drücken Sie die Taste
"Aufwärts" (Â ), um die Lautstärke zu erhöhen bzw. die Taste
"Abwärts" (Â ), um die Lautstärke zu verringern.
Hinweise:
z
Wenn Sie telefonieren, können Sie mit dieser Aktion die Lautstärke von
Handapparat, Sprechgarnitur und Lautsprecher regeln.
z
Befindet sich das Telefon im Leerlauf, können Sie mit dieser Aktion den
Kontrast einstellen.
Â
-34-
Aktivieren eines Bildschirmschoners
Sie können eine bestimmte Zeit definieren, zu der Ihr Bildschirmschoner
aktiviert wird. Sie können auch eine Zeitspanne definieren, nach der der
Bildschirmschoner bei Inaktivität Ihres 5235 IP Phone aktiviert wird.
So Aktivieren sie einen Bildschirmschoner:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Bildschirmschoner erscheint.
3. Drücken Sie Bildschirmschoner.
4. Definieren Sie die Zeit der Inaktivität, nach der die
Hintergrundbeleuchtung abgeschaltet wird:
Drücken Sie auf das Feld "Minuten ausschalten".
Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Anzahl von Minuten der
Inaktivität an, nach der der Bildschirmschoner aktiviert wird.
5. Drücken Sie OK.
6. Aktivieren Sie die Option "Bildschirmschoner zeigen", wenn dieser
angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird
lediglich die Hintergrundbeleuchtung deaktiviert.
7. Drücken Sie Speichern.
Programmieren einer Nachrichtentaste
Mit der Nachrichtentaste Ihres 5235 IP Phone können Sie automatisch bei
Ihrem Voice-Mail-System anrufen. Sie können diese Taste so
programmieren, dass die Nachrichtenanwendung des 5235 IP Phone
automatisch gestartet wird:
So programmieren Sie die Nachrichtenanwendung so, dass diese beim
Drücken der Nachrichtentaste automatisch gestartet wird:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Nachrichtentastenkonfiguration erscheint.
3. Drücken Sie Nachrichtentastenkonfiguration.
4. Aktivieren Sie die Option Die Nachrichtentaste auf dem Telefon startet
die Nachrichtenanwendung, anstatt Anrufe zum Voice-Mail-System zu
leiten.
5. Drücken Sie Speichern.
-35-
Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten
Sie können Ihr 5235 IP Phone so programmieren, dass die Anwendung
Telefon aktiviert wird, wenn andere Nachrichten als Anrufe eingehen.
So programmieren Sie den Empfang anderer Nachrichtenarten:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Alternative Nachricht erscheint.
3. Drücken Sie Alternative Nachricht.
4. Aktivieren Sie die Option Telefonanwendung starten, wenn eine
alternative Nachricht angezeigt wird.
5. Drücken Sie Speichern.
Aktivieren der URL-Anzeige auf Ihrem 5235 IP Phone
So aktivieren Sie die Anzeige anderer URLs in der Anwendung "Web-
Browser":
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Gehe zu
URL erscheint.
3. Drücken Sie Gehe zu URL.
4. Aktivieren Sie die Option Anzeige anderer URLs in Web-Browser-
Anwendung zulassen.
5. Drücken Sie Speichern.
-36-
PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN
Tipps zur Funktionsprogrammierung
Sie können die persönlichen Softkeys und die programmierbaren Tasten des
5235 Phone mit bestimmten Funktionen belegen. Sie können die Tasten wie
folgt programmieren
z
ßber die Option Einstellungen
z ßber die 5235 Supertaste
Â
Verwenden Sie die 5235 Supertaste nur zur Programmierung der folgenden
Funktionen:
z
Rechner
z
Zeitlich festgelegter Terminruf
z
Warteschlangenstatus
z
Telefonbuch
z
Rückrufe
z
Ruftoneinstellung
z
Sprache (siehe Hinweis)
z
Heranholungsgruppe
Â
Informationen zur Programmierung einer Supertaste an Ihrem 5235 IP
Phone finden Sie unter Programmieren eines Hardkeys.
-37-
Hinweis: Verwenden Sie die Taste Superkey NUR dann zum Einstellen der
Sprache für die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons, wenn die Sprache
unter der Option Einstellungen als "nicht unterstützt" angezeigt wird.
Verwenden Sie immer die Option Einstellungen, um die
Spracheinstellungen zu ändern, um sicherzustellen, dass Ihre
Eingabeaufforderungen und Anwendungen in derselben Sprache angezeigt
werden. Wenn für Anwendungen die gewünschte Sprache nicht unterstützt
wird, wird auf dem Display die Meldung "nicht unterstützte Sprache"
angezeigt. Anschließend können Sie mithilfe der Taste Superkey lediglich
die Sprache für die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons festlegen. Alle
Anwendungen, die Sie anzeigen, verwenden bis zum nächsten Neustart des
ICP-Systems weiterhin die vorher ausgewählte Sprache (oder die
Standardsprache Englisch). (Beim Neustart des ICP-Systems werden die
Anwendungen in der ausgewählten Sprache angezeigt, sofern diese
unterstützt wird. Andernfalls wird die Standardsprache Englisch verwendet.)
Sie können einem Softkey oder einer programmierbaren Taste folgende
Funktionen zuweisen:
z Funktionen: siehe Programmieren einer Funktionstaste
z
Anwendungen: Personen, Nachrichten, Anrufliste, Einstellungen, Web-
Browser und Konferenzsteuerung (siehe Programmieren einer 5235 IP
Phone-Anwendung )
z 5235 Phone Hardkey-Funktionen: Halten, Umlegen/Konferenz,
Abbrechen, Mikrofon, analoge Leitung, Nachricht, Wahlwiederholung und
Lautsprecher (siehe Programmieren eines Hardkeys )
Hinweis: Wenn Sie einen Softkey programmieren, müssen Sie die Softkey-
Pro
g
rammierun
g
aktivieren, damit Ihre Pro
g
rammierun
g
wirksam wird. Nach
Aktivierung der Softkey-Programmierung ist die Standardprogrammierung
des Systems 3300 ICP nicht mehr verfügbar.
-38-
Funktionen für die Programmierung von Softkeys oder
programmierbaren Tasten
Funktion Softkey Programmierbar
Kurzwahl Ja Ja
Automatische Antwort Nein Ja
Personenruf Nein Ja
Musik Ja Ja
Sprechgarnitur Nein Ja
Nacht-Betrieb Ja Ja
Besetztschalten Nein Ja
Nicht stören Nein Ja
Direktnachricht Nein Ja
Kostenstelle verifiziert Ja Ja
Kostenstelle nicht
verifiziert
Ja Ja
Heranholen Nein Ja
Zurückrufen Nein Ja
Anklopfen Nein Ja
Aufschalten Nein Ja
Flash - einmal Nein Ja
Flash - zweimal Nein Ja
Funktion Softkey Programmierbar
Gruppenruf-Antwort Nein Ja
Anzeige für wartende
Nachricht
Nein Ja
Notruf Nein Ja
Anruf markieren Nein Ja
Telefonbuch Ja Ja
Spracherkennung Ja Ja
ACD Ja Ja
Hot Desking Ja Ja
-39-
Verfügbare Hardkeys für die Programmierung von Softkeys oder
programmierbaren Tasten
Hardkey Softkey Programmierbar
Supertaste Ja Ja
Mikrofon Ja Ja
Nachricht Nein Nein
Wahlwiederholung Ja Ja
Lautsprecher Ja Ja
Halten Nein Ja
Umlegen/Konferenz
Nein Ja
Abbrechen Nein Ja
Analoge Leitung Nein Ja
-40-
Programmieren einer Funktionstaste
Mit dem nachfolgenden Verfahren können Sie Funktionen für Softkeys oder
programmierbare Tasten programmieren.
So programmieren Sie eine Funktionstaste:
1. Wenn Sie diese Funktion für einen Softkey programmieren, stellen Sie
sicher, dass die Softkey-Programmierung aktiviert ist. Weitere
Informationen finden Sie unter Aktivieren der Softkey-Programmierung.
2. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
3. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. Ein Programmierungsfenster mit
drei Registern erscheint.
5. Drücken Sie das Register Funktionen.
6. Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile (Â ) durch die Funktionsliste,
und wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
7. Drücken Sie den Funktionsnamen (beispielsweise Personenruf ).
8. Drücken Sie auf das Feld Bezeichnung.
9. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die gewünschte Bezeichnung
ein. (Beispiel: Personenruf.)
10. Drücken Sie OK.
11. Wenn Sie eine andere Funktion als "Anzei
ge für wartende Nachricht" oder
"Kurzwahl" programmieren, drücken Sie Speichern, und der Vorgang ist
abgeschlossen. Wenn Sie die Funktion "Anzeige für wartende Nachricht"
oder "Kurzwahl" programmieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Drücken Sie auf das Feld Rufnummer.
Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Nummern ein, bei
denen Sie über eingehende Nachrichten informiert werden möchten.
Drücken Sie Speichern.
Hinweis: Sie müssen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten
Programmierung nicht löschen.
-41-
Programmieren einer 5235 IP Phone-Anwendung
Sie können an Ihrem 5235 IP Phone einen persönlichen Softkey oder eine
programmierbare Taste programmieren, um die folgenden 5235 IP Phone-
Anwendungen automatisch zu starten:
z
Personen
z Nachrichten
z
Anrufliste
z Konferenzsteuerung
z
Web-Browser
Â
So programmieren Sie den automatischen Start einer 5235 IP Phone-
A
nwendun
g
:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. Ein Programmierungsfenster mit
drei Registern erscheint.
5. Drücken Sie das Register Anwendungen.
6. Wählen Sie in der Liste den Anwendungsnamen aus.
7. Drücken Sie Bezeichnung. Die Bildschirmtastatur erscheint.
8. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Bezeichnung ein (maximal
15 Zeichen), und drücken Sie OK.
9. Drücken Sie Speichern.
Hinweise:
z
Wenn Sie zur Anwendungsliste zurückkehren möchten, drücken Sie
Abbrechen oder Anwendungsliste.
z
Sie müssen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten
Programmierung nicht löschen.
-42-
Programmieren eines Hardkeys
So programmieren Sie die Funktionen "Supertaste", "Halten",
"Umlegen/Konferenz", "Abbrechen", "Mikrofon", "Analoge Leitung",
"Nachricht", "Wahlwiederholung" und "Lautsprecher":
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. Ein Programmierungsfenster mit
drei Registern erscheint.
5. Drücken Sie das Register Hardkeys.
6. Wählen Sie einen Hardkey aus der Liste aus. Zeigen Sie mit Hilfe der
Bildlaufpfeile (Â ) weitere Hardkeys an.
7. Drücken Sie Bezeichnung. Die Bildschirmtastatur erscheint.
8. Geben Sie eine Bezeichnung für diesen Hardkey ein, und drücken Sie OK.
Hinweis: Sie müssen die Pro
g
rammierun
g
einer Taste vor einer erneuten
Programmierung nicht löschen.
Löschen der Programmierung einer Taste
Sie müssen die Programmierung einer Taste vor einer erneuten
Pro
g
rammierun
g
nicht löschen. Sie können
j
edoch die Pro
g
rammierun
g
einer
Taste drücken, wenn Sie diese nicht mehr verwenden.
So löschen Sie die Funktion oder Programmierung einer Taste:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus.
5. Drücken Sie Löschtaste. Das Programmierfenster erscheint.
Sie können dieses Fenster entweder mit Abbrechen schließen oder die
Taste sofort neu programmieren.
-43-
Aktivieren der Softkey-Programmierung
Wenn Sie die Softkey-Programmierung aktivieren, stehen die Standard-
Softkeys des Systems 3300 ICP (wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf
befindet) nicht mehr zur Verfügung.
So aktivieren Sie die Softkey-Programmierung:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Persönliche Softkeys erscheint.
3. Drücken Sie Persönliche Softkeys.
4. Wählen Sie die Option Aktivierter persönlicher Softkey.
5. Drücken Sie Speichern.
Programmieren der Anzeige für wartende Nachricht
Sie können eine Anzeige für wartende Nachrichten (Message Waiting
Indicator, MWI) für eine programmierbare Taste definieren. Wenn auf einem
anderen Telefon eine Nachricht eingeht, blinkt diese Taste.
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine
Einstellungen erscheint.
3. Drücken Sie Meine Einstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. Ein Programmierungsfenster mit
drei Registern erscheint.
5. Ist das Register Funktionen nicht ausgewählt, drücken Sie das Register
Funktionen.
6. Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile (Â ) durch die Funktionsliste bis
zur Funktion Anzeige für wartende Nachricht.
7. Drücken Sie Anzeige für wartende Nachricht.
8. Drücken Sie das Feld "Nummer".
9. Geben Sie über das Bildschirmtastenfeld die gewünschte Rufnummer ein
(Sie werden über Nachrichten für diese Rufnummer informiert), und
klicken Sie auf Fertig.
10. Klicken Sie auf Speichern.
-44-
EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE
Verwenden Sie die Option Personen, um Ihre Kontaktliste einzurichten.
Hinzufügen von Namen zur Kontaktliste
Sie können Ihrer Kontaktliste einen Namen hinzufügen, indem Sie direkt die
Option Personen verwenden. Sie können auch die Nummer eines
eingegangenen Anrufs über die Optionen Anrufliste oder Nachricht kopieren.
So fügen Sie Ihrer Kontaktliste mit Hilfe der Option Personen einen
Namen hinzu:
1. Wählen Sie die Option Personen aus.
2. Drücken Sie Neu.
3. Drücken Sie auf das Feld Name.
4. Drücken Sie in der Bildschirmtastatur auf das Feld Vorname.
5. Geben Sie den Vornamen der Kontaktperson ein.
6. Drücken Sie auf das Feld Nachname.
7. Geben Sie den Nachnamen der Kontaktperson ein.
8. Drücken Sie OK.
9. Drücken Sie auf das Feld Nummer.
10. Geben Sie über die Bildschirmtastatur die gewünschten Informationen
ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der
Bildschirmtastatur.
11. Drücken Sie OK.
12. Drücken Sie Speichern.
Sie können Ihrer Kontaktliste eine Nummer hinzufügen, indem Sie diese
aus der Anwendung Nachrichten kopieren. Weitere Informationen finden
Sie im Abschnitt Hinzufügen eines Absenders zur Kontaktliste.
Sie können Ihrer Kontaktliste eine Nummer hinzufügen, indem Sie diese
aus der Anwendung Anrufliste
kopieren. Weitere Informationen finden Sie
im Abschnitt Hinzufügen eines Kontakts aus der Anrufliste zur
Personenliste.
-45-
Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste
1. Wählen Sie die Option Personen aus.
2. Blättern Sie mit einer der folgenden Methoden zu der zu bearbeitenden
Person:
Verwenden Sie die Bildlaufpfeile (Â ), um in der Kontaktliste zu
blättern.
Verwenden Sie das Buchstabenregister, das den Anfangsbuchstaben
des Nachnamens der Person enthält.
3. Wählen Sie die zu bearbeitende Person aus.
4. Drücken Sie Bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie den Namen aus der Kontaktliste löschen möchten,
drücken Sie Löschen.
5. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn Sie den Kontaktnamen bearbeiten möchten, führen Sie die
Schritte 6 bis 11 aus, und fahren Sie dann fort.
Wenn Sie die Telefonnummer bearbeiten möchten, führen Sie die
Schritte 12 bis 14 aus, und fahren Sie dann fort.
Wenn Sie den Kontaktnamen und die Telefonnummer bearbeiten
möchten, führen Sie die Schritte 6 bis 15 aus.
6. Drücken Sie auf das Feld Name.
7. Drücken Sie auf das Feld Vorname.
8. Aktualisieren Sie über die Bildschirmtastatur die Informationen. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
9. Drücken Sie auf das Feld Nachname.
10. Aktualisieren Sie über die Bildschirmtastatur die Informationen. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
11. Drücken Sie OK.
12. Drücken Sie auf das Feld Nummer.
13. Aktualisieren Sie über die Bildschirmtastatur die Informationen. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
14. Drücken Sie OK.
15. Drücken Sie Speichern.
-46-
DURCHFßHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN
Sie können mit einer der folgenden Methoden einen Anruf tätigen:
1. Drücken Sie die programmierte Taste, die dem Teilnehmer zugeordnet
ist, den Sie anrufen möchten. Informationen zur Programmierung von
Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen.
2. Wählen Sie die Nummer mit Hilfe der Telefontasten.
3. Wählen Sie eine Nummer aus Ihrer Kontaktliste, Anrufliste oder
Nachrichtenliste.
Wählen aus Ihrer Kontaktliste
So rufen Sie eine Person aus Ihrer Kontaktliste an:
1. Wählen Sie die Option Personen aus.
2. Blättern Sie mit einer der folgenden Methoden zur gewünschten Person:
Verwenden Sie die Bildlaufpfeile (Â ), um in der Kontaktliste zu
blättern.
Verwenden Sie das Buchstabenregister, das den Anfangsbuchstaben
des Nachnamens der Person enthält.
3. Wählen Sie die gewünschte Person aus.
4. Drücken Sie Wählen.
Hinweis: Sie können mit Hilfe der Bildlaufpfeile (Â ) nach anderen
Personen suchen.
5. Führen Sie das Gespräch mit der Sprechgarnitur oder nehmen Sie den
Hörer des Handapparats ab.
Wählen aus Ihrer Anrufliste
So rufen Sie eine Person aus Ihrer Anrufliste an:
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Wählen Sie ein Anrufprotokoll aus der Liste aus.
3. Wählen Sie im Fenster Anruflistendetails die Option Wählen aus.
-47-
Wählen aus Ihrer Nachrichtenliste
So rufen Sie eine Person aus Ihrer Nachrichtenliste an:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Wählen Sie eine Nachricht aus der Liste aus.
3. Wählen Sie im Fenster Nachrichtendetails die Option Wählen aus.
Annehmen eines Anrufs
Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
1. Wählen Sie die programmierbare Leitungstaste der blinkenden
Anrufleitung aus.
2. Nehmen Sie den Hörer ab, oder verwenden Sie die Freisprecheinrichtung
).
3. Wird die Option Telefon angezeigt, drücken Sie die blinkende
Leitungstaste.
Beenden eines Anrufs
Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
1. Drücken Sie die Taste Auflegen/Abbrechen (Â ).
2. Legen Sie den Hörer auf.
3. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Abbruchfunktion programmiert
haben.
4. Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden, drücken Sie die
Lautsprechertaste.
Wahlwiederholung
So wählen Sie die zuletzt manuell gewählte Nummer erneut:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Taste, die Sie zur Wahlwiederholung programmiert
haben.
-48-
Wahlwiederholung Nummer speichern
So speichern Sie die Nummer, die Sie manuell gewählt haben:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
So wählen Sie eine gespeicherte Nummer erneut:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
Freisprechbetrieb
So aktivieren Sie Freisprechbetrieb:
z Drücken Sie die Lautsprechertaste (Â ).
So wechseln Sie während eines Anrufs zwischen Freisprechen und
Benutzung des Hörers:
z
Nehmen Sie den Hörer ab.
So deaktivieren/aktivieren Sie vorübergehend das Mikrofon im
Freisprechbetrieb:
1. Drücken Sie die Mikrofontaste (Â , ist das Mikrofon deaktiviert, leuchtet
die Mikrofon-LED rot).
2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Mikrofonfunktion programmiert
haben.
So beenden Sie einen mit der Freisprecheinrichtung getätigten Anruf:
1. Drücken Sie die Lautsprechertaste (Â ).
2. Drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ).
3. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Abbruchfunktion programmiert
haben.
-49-
Automatische Antwort
Ist die automatische Antwortfunktion aktiv, klingelt das Telefon bei
eingehenden Anrufen kurz, und nimmt den Anruf dann über die
Freisprecheinrichtung entgegen. Sie können den Anruf unter Verwendung
der Freisprecheinrichtung fortsetzen oder den Hörer verwenden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort:
z
Drücken Sie die Taste "Automatische Antwort". (Anweisungen zum
Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im Abschnitt
Programmieren von Tastenfunktionen.) Die Taste wird hervorgehoben,
und alle eingehenden Anrufe werden über die Freisprecheinrichtung
entgegengenommen.
So wechseln Sie von der Freisprecheinrichtung zum Hörer:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Lautsprechertaste (Â ).
So beenden Sie einen Anruf:
z
Drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ), den Softkey
Auflegen, oder warten Sie, bis der Anrufer auflegt.
Verwenden der analogen Leitung
Ist das 5235 IP Phone nicht mit dem System 3300 ICP verbunden, kann es
das LIM-Modul unterstützen. In diesem Szenario wird der Splash Screen
angezeigt.
-50-
ABWICKELN VON ANRUFEN
Halten
So setzen Sie einen Anruf auf Halten:
1. Drücken Sie HALTEN. (Â )
2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Haltefunktion pro
g
rammiert haben.
Die Anzeige blinkt bei der gehaltenen Leitung.
Hinweis: Sie können einen gehaltenen Anruf nur dann entgegennehmen,
wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf befindet.
So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab:
z
Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Heben Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Taste der blinkenden
Leitung.
Drücken Sie die blinkende Anzeige.
Verwenden Sie die Funktion zum Hinzufügen gehaltener Anrufe, um
sich in den gehaltenen Anruf einzuschalten.
So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Anschluss ab:
z Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Oder: Wählen Sie den
passenden Zugriffscode und die Nummer des Anschlusses, von dem der
Anruf auf Halten gesetzt wurde.
-51-
Umlegen
So legen Sie einen aktiven Anruf um:
1. Drücken Sie die Taste Umlegen/Konferenz (Â ) oder die
entsprechend programmierte Taste.
2. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers.
3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
a. Wenn Sie die Umlegung beenden möchten, legen Sie auf, oder
drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ).
b. Wenn Sie die Umleitung ankündigen möchten, warten Sie auf eine
Antwort, und legen Sie dann auf, bzw. drücken Sie die Telefontaste
"Abbrechen" (Â ).
c. Wenn Sie vor Anschluss des Umle
g
ens zum ersten Anruf zurückkehren
möchten, drücken Sie die hervorgehobene Taste.
Konferenz
So richten Sie eine Konferenzschaltun
g
ein, wenn bereits ein Anruf mit
z
wei Teilnehmern besteht, oder beziehen einen weiteren Teilnehmer in
eine bestehende Konferenz ein:
1. Drücken Sie die Taste Umlegen/Konferenz (Â ) oder die
entsprechend programmierte Taste.
2. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers.
3. Warten Sie auf eine Antwort.
4. Drücken Sie die Taste Umlegen/Konferenz (Â ) oder die
entsprechend programmierte Taste.
So verlassen Sie eine Konferenz:
z Legen Sie auf, oder drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ).
-52-
Makeln
So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an, wenn Sie sich bereits in
einem Gespräch mit zwei Teilnehmern befinden:
1. Drücken Sie die Taste "Umlegen/Konferenz" (Â ).
2. Wählen Sie die Nummer.
So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um:
z
Drücken Sie den Softkey Makeln.
-53-
Rufumleitung
Mithilfe der Rufumleitung können Sie eingehende Anrufe an eine alternative
Nummer durchstellen, wenn Ihr Telefon besetzt ist oder wenn Sie nicht
antworten, oder Anrufe immer an die andere Nummer übertragen.
PROGRAMMIEREN DER RUFUMLEITUNG
Sie können Rufumleitungsprofile erstellen, um Ziele für eingehende Anrufe
zu definieren. Wenn Sie ein Rufumleitungsprofil erstellt und gespeichert
haben, können Sie dieses über die Option "Einstellungen" jederzeit
aktivieren oder deaktivieren.
Hinweise:
z
Das Profil "Keine" wird standardmäßi
g
vom System vor
g
e
g
eben. In diesem
Profil sind keine Nummern programmiert. Es wird verwendet, um die
Rufumleitung zu deaktivieren.
z
Das Standardprofil entspricht der aktuellen Rufumleitung des 5235 IP
Phone. Der Punkt (.) neben dem Profil kennzeichnet das momentan aktive
Profil.
z
Es kann jeweils nur ein Rufumleitungsprofil aktiv sein.
-54-
So erstellen Sie ein Rufumleitungsprofil:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Rufumleitung erscheint.
3. Drücken Sie "Rufumleitung".
4. Drücken Sie Neu.
5. Drücken Sie Profilname. Die Bildschirmtastatur erscheint.
6. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Profilnamen ein, und
drücken Sie Speichern. Der Profilname gibt an, wohin Ihre Anrufe
umgeleitet werden.
7. Wählen Sie die gewünschte Rufumleitungsfunktion aus:
Immer: leitet alle Ihre Anrufe um.
Besetzt intern: leitet interne Anrufe um, wenn Ihr Anschluss besetzt
ist.
Besetzt extern: leitet externe Anrufe um, wenn Ihr Anschluss
besetzt ist.
Keine Antw. int.: leitet interne Anrufe weiter. Leitet Ihre Anrufe um,
wenn Sie diese nach einigen Ruftönen nicht annehmen.
Keine Antw. ext.: leitet externe Anrufe weiter. Leitet Ihre Anrufe
um, wenn Sie diese nach einigen Ruftönen nicht annehmen.
Hinweis: Sie können eine oder mehrere Einstellungen auswählen. Die
Einstellung "Immer" hat jedoch Priorität vor allen anderen Einstellungen.
8. Für jede Rufumleitungsoption gilt:
Drücken Sie auf das leere Feld, um die Bildschirmtastatur anzuzei
g
en.
Geben Sie über die Bildschirmtastatur die gewünschte Nummer ein.
Drücken Sie OK.
9. Drücken Sie Speichern. Das Bearbeitungsfenster wird geschlossen. Das
Profil wird gespeichert, jedoch nicht aktiviert. Informationen zum
Aktivieren dieses Profils finden Sie unter Aktivieren der Rufumleitung.
Hinweis : Sie können die Einstellung jederzeit mit der Option
Abbrechen beenden, ohne dass die ßnderungen gespeichert werden.
-55-
AKTIVIEREN DER RUFUMLEITUNG
So schalten Sie die Rufumleitung ein, nachdem sie programmiert
wurde:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Rufumleitung erscheint.
3. Drücken Sie "Rufumleitung".
4. Drücken Sie die gewünschte Profileinstellung.
5. Drücken Sie Aktivieren.
ABBRECHEN DER RUFUMLEITUNG
So stornieren Sie die Rufumleitung:
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Rufumleitung erscheint.
3. Drücken Sie "Rufumleitung".
4. Drücken Sie die gewünschte Profileinstellung.
5. Drücken Sie Keine (Deaktivieren der Rufumleitung).
Messaging Rückfrage
So hinterlassen Sie einen Hinweis auf wartende Nachrichten an einem
Telefon, wenn Sie den Besetzt- oder Rückrufton hören:
1. Wählen Sie die Nummer.
2. Wenn Sie den Besetzt- oder Rückrufton hören, drücken Sie die Taste
Nachricht hinterlassen.
Am angerufenen Telefon blinkt die Nachrichtenanzeige. Wenn der
Empfänger die Nachrichtentaste am angerufenen Telefon drückt,
erscheint auf dessen Anzeige Ihre Rufnummer.
-56-
VERWENDEN DER ANRUFLISTE
Aktualisieren Ihrer Anrufliste
Sie können mit Hilfe der Option Anrufliste durch Ihre protokollierten Anrufe
blättern. Werden Sie in der Anzeige auf entgangene Anrufe hingewiesen,
können Sie Ihre Anrufliste aktualisieren, um diese Anrufe anzuzeigen.
So aktualisieren Sie Ihre Anrufliste:
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Drücken Sie das Register, das der zu aktualisierenden Anrufliste
entspricht (beispielsweise "Alle", "Entgangen", "Getätigt",
"Angenommen").
3. Drücken Sie Aktualisieren.
Ihre Liste wird mit den neuen Anrufen aktualisiert, und die
Optionsanzeige ist nun leer.
-57-
Löschen von Anrufprotokollen
Sie können ein einzelnes Anrufprotokoll oder eine Gruppe von
Anrufprotokollen löschen (beispielsweise alle, entgangene, getätigte oder
angenommene Anrufe).
So löschen Sie ein Anrufprotokoll:
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Drücken Sie das Register, das das zu löschende Protokoll enthält
(drücken Sie also Alle, Entgangen, Getätigt oder Angenommen ).
3. Drücken Sie den zu löschenden Anruf.
4. Drücken Sie Löschen.
Der nächste Anruf in der Liste wird angezeigt.
So löschen Sie alle Anrufprotokolle:
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Drücken Sie das Register mit der zu löschenden Protokollgruppe (wenn
Sie beispielsweise alle angenommenen Anrufe löschen möchten, drücken
Sie das Register Angenommen ).
3. Drücken Sie Alle löschen.
4. Drücken Sie in der Bestätigungsanzeige Löschen.
Alle Anrufe in diesem Register werden gelöscht.
Anzeigen von Details zu Anrufprotokollen
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Drücken Sie das Register, das das anzuzeigende Protokoll enthält
(drücken Sie also Alle, Entgangen, Getätigt oder Angenommen ).
3. Drücken Sie das Anrufprotokoll, zu dem Sie Informationen benötigen.
Im Detailbereich der Option erscheint Folgendes:
Anrufstatus (entgangen, getätigt oder angenommen)
Hinweis auf einen neuen Anruf (der Status wird in Fettschrift
dargestellt)
Nummer und Name des Anrufers (sofern verfügbar)
Anrufdauer (bei doppelten Anrufen die Dauer des letzten Anrufs)
Anzahl der Anrufe
Hinweis auf einen umgelegten oder Konferenzanruf
Drücken Sie die Tasten "Auf" und "Ab" (Â ), um weitere
Nummern im Anrufprotokoll anzuzeigen.
-58-
Hinzufügen von Kontaktinformationen von einem Anrufprotokoll in
Ihre Kontaktliste
1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus.
2. Drücken Sie das Register, das das Protokoll mit den zu kopierenden
Informationen enthält (drücken Sie also Alle, Entgangen, Getätigt oder
Angenommen ).
3. Drücken Sie den Anruf, dessen Informationen Sie in die Kontaktliste
kopieren möchten.
4. Drücken Sie Zu Kontakten kopieren.
-59-
VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN
Kostenstellen
Eine Verrechnungsnummer ist eine Serie von Ziffern, die Sie Ihren Anrufen
gewöhnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen. Diese Nummer identifiziert
das Verrechnungskonto in den vom System erstellten Anrufprotokollen. Eine
erzwungene Verrechnungsnummer wird in der Regel von einer anderen
Nebenstelle aus eingegeben, damit Sie Funktionen nutzen und Anrufe
durchführen können, die von dieser Nebenstelle normalerweise nicht mö
g
lich
sind. Wenn Sie diese Funktion an Ihrem Telefon nutzen möchten, wenden
Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Hinweis: Wenn Sie Kostenstellen verwenden möchten, müssen Sie eine
Taste entsprechend programmieren.
So verwenden Sie erzwungene Kostenstellen:
1. Drücken Sie die Kostenstellentaste.
2. Geben Sie mit Hilfe der Telefontasten die Kostenstelle ein.
3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Drücken Sie die Taste #, um die Kostenstelle zu senden.
Wenn Sie einen Eingabefehler korrigieren möchten, drücken Sie den
Softkey, der Ihre codierte Eingabe enthält (Â ). Wenn Sie
diese Taste drücken, wird die letzte Ziffer gelöscht.
Sie können diesen Vorgang mit der Taste "Abbrechen" (Â ) oder
mit der entsprechend programmierten Taste abbrechen.
-60-
So geben Sie eine Kostenstelle während eines Anrufs ein:
1. Drücken Sie die Kontocode-Taste.
2. Geben Sie mit Hilfe der Telefontasten die Kostenstelle ein.
3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Drücken Sie für eine verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste
"Prüfen/Speichern".
Drücken Sie für eine nicht verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste
"Speichern".
Hinweis: Mit verifizierten Kostenstellen können Sie auf Funktionen
zu
g
reifen, die normalerweise auf der Station nicht zur Verfü
g
un
g
stehen. Mit
nicht verifizierten Kostenstellen können Sie Codes für den SMDR-Datensatz
zur Abrechnung und/oder Anrufverwaltung eingeben.
ACD
Ist Ihr 5235 IP Phone ACD-fähi
g
, können Sie sich als A
g
ent anmelden. Ist an
einem ACD-fähigen Gerät kein Agent angemeldet, erscheint die Meldung
A
BGEMELDE
T
.
So melden Sie sich als ACD-Agent an:
1. Drücken Sie die programmierte ACD-Taste. Weitere Informationen zum
Programmieren einer ACD-Taste finden Sie im Abschnitt Programmieren
von Tastenfunktionen.
2. Drücken Sie Agentanmeldung.
3. Geben Sie über das Tastenfeld Ihre Agenten-ID ein.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.
Der Text ABGEMELDET erlischt.
-61-
Rückruf
Bei Verwendung der Rückruffunktion werden Sie benachrichtigt, wenn ein
besetzter Anschluss frei wird oder wenn von einem bisher nicht erreichbaren
Anschluss telefoniert wurde.
So fordern Sie einen Rückruf an, wenn eine Nebenstelle besetzt ist
oder nicht antwortet:
1. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Rückruftaste.
2. Legen Sie auf.
Ist die
g
ewünschte Person verfü
g
bar, läutet Ihr Telefon, und auf der Anzei
g
e
erscheint die Rückrufanzeige mit der Nummer der Person.
So beantworten Sie einen Rückruf:
z
Wenn Sie die Rückrufanzeige sehen, nehmen Sie den Hörer ab.
-62-
Anruf parken
Die Funktion ANRUF PARKEN ermöglicht es Ihnen, Anrufe in einen speziellen
Haltezustand zu versetzen. Sie oder andere Benutzer können den Anruf dann
von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen.
Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer
Personenrufeinrichtung verbinden, so dass Sie den Anruf dem gewünschten
Teilnehmer ankündigen können.
So parken Sie einen aktiven Anruf:
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Drücken Sie die Funktionstaste Anruf parken (muss programmiert
sein)
Drücken Sie ( UMLEG./KONF., und wählen Sie *7#.
In der Anzei
g
e steht GEPARKT@ sowie das Parkziel und der Parkindex
(sofern vorhanden). Beispiel: GEPARKT@ 1234 @ 02.
2. Wählen Sie die Teilnehmerrufnummer, auf der der Anruf geparkt werden
soll (nicht erforderlich, wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf
parken programmiert wird).
3. Um einen Benutzer darüber zu informieren, dass ein geparkter Anruf
wartet, stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Wenn automatisches Paging aktiviert ist, kündigen Sie den Anruf an
und teilen Sie die Ziffern zum Abrufen des geparkten Anrufs mit.
Wenn automatisches Paging deaktiviert ist, drücken Sie die
programmierte Taste Seite oder wählen Sie **9 sowie die Nummer
der Personenrufzone (falls erforderlich). Kündigen Sie den Anruf
danach an und teilen Sie die Ziffern zum Abrufen des geparkten
Anrufs mit.
Hinweis: Personenruf über einen Lautsprecher ist im Freisprechmodus
nicht zulässig; verwenden Sie in jedem Fall das Handgerät oder die
Sprechgarnitur.
-63-
So rufen Sie einen geparkten Anruf ab:
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie *8#.
Drücken Sie die Funktionstaste Geparkten Anruf abrufen (muss
programmiert sein).
2. Wählen Sie die Teilnehmerrufnummer, auf der der Anruf geparkt ist
(nicht erforderlich, wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf
parken programmiert wird).
3. Sind mehrere Anrufe auf der Nummer geparkt, wählen Sie die
zweistellige Indexnummer, um einen bestimmten Anruf abzurufen, oder
#, um den am längsten geparkten Anruf abzurufen.
Anrufübernahme
So beantworten Sie einen Anruf, der an einer anderen Nebenstelle
Ihrer Heranholgruppe klingelt.
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte ßbernahmetaste.
So beantworten Sie einen Anruf, der an einer Nebenstelle eingeht, die
nicht zu Ihrer Heranholgruppe gehört.
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
3. Wählen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle.
-64-
Rechner
Mit der Rechnerfunktion können Sie Ihr 5235 IP Phone mit Hilfe der
Telefontasten, der Anzeige und der Softkeys als Rechner mit den
Grundrechenarten verwenden.
So verwenden Sie den Rechner:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Rechner".
Hinweis: Wird die Option "Rechner" nicht angezeigt, drücken Sie Mehr,
um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Führen Sie Ihre Berechnungen wie folgt aus:
Die Telefontastatur dient der Zifferneingabe.
Die Taste * dient als Dezimalpunkt.
Die Softkeys umfassen die Funktionen Eingabe löschen/Löschen
(CE/CLR), x, -, +/=, ÷.
Drücken Sie zum Abbrechen die Supertaste.
ßndern der Sprache
Verwenden Sie diese Funktion NUR, wenn Sie bereits die Anweisungen unter
"Auswählen der Sprache" befolgt haben und auf dem Display Ihres Telefons
eine Meldun
g
darüber an
g
ezei
g
t wurde, dass die aus
g
ewählte Sprache "nicht
unterstützt" wird. Mit dieser Funktion können Sie lediglich die
Spracheinstellungen für die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons festlegen.
Anwendungen verwenden weiterhin die vorher ausgewählte Sprache bzw.
die Standardsprache Englisch.
So ändern Sie die Sprache:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Sprache ändern".
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie die Sprache aus, in der die 3300 ICP-Aufforderungen
angezeigt werden sollen.
-65-
Anklopfen
Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, können Sie die Anklopffunktion
verwenden, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die gewünschte Person
verfügbar ist.
So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an:
z
Drücken Sie den Softkey Warten.
So rufen Sie einen Anruf ab, wenn Sie den Anklopfton hören:
z
Sie können die Funktion "Makeln" in Verbindung mit dem Hardkey
"Umlegen/Konferenz" oder mit einer programmierbaren Taste
verwenden.
Anzeigen der Tasten
So ermitteln Sie die programmierten Tastenbelegungen:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Tasten anzeigen".
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Drücken Sie eine persönliche Taste.
Die für diese Taste programmierte Funktion wird angezeigt.
4. Drücken Sie zum Abbrechen die Supertaste.
Tag/Nacht
Die Funktion "Tag/Nacht" ermöglicht das Aktivieren/Deaktivieren des
Nachtbetriebs über die Supertaste.
So aktivieren/deaktivieren Sie den Nachtbetrieb:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Tag/Nacht".
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Drücken Sie den gewünschten Dienst.
-66-
Nicht stören
Wenn Sie die Funktion "Nicht stören" aktivieren, hören die Anrufer das
Besetztzeichen, und in der Anzeige erscheint der Hinweis, dass Sie nicht
gestört werden möchten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht stören:
z
Drücken Sie die mit der Funktion "Nicht stören" pro
g
rammierte Taste. Ist
die Funktion aktiv, wird die betreffende Taste hervorgehoben..
So aktivieren Sie "Nicht stören" von einer Remote-Nebenstelle aus:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, für die Nicht stören gelten soll.
4. Legen Sie auf.
So deaktivieren Sie "Nicht stören" von einer Remote-Station aus:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, für die Nicht stören aktiviert ist.
4. Legen Sie auf.
Aufschalten
Wenn Sie eine besetzt geschaltete Nummer wählen, erscheint auf Ihrem
Telefon der Hinweis, dass diese Leitung besetzt ist. Sie können diese
Einstellung außer Kraft setzen.
So verwenden Sie "Aufschalten", wenn Sie den Besetztton hören:
1. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Aufschalttaste.
2. Warten Sie auf eine Antwort.
-67-
Personenruf
So verwenden Sie den Personenruf:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit dem Personenruf programmiert
haben.
3. Wählen Sie die Nummer der Personenrufzone (falls erforderlich).
4. Geben Sie die Durchsage durch.
Direktnachricht
Mit einer Direktnachricht können Sie die angerufene Person direkt über den
Lautsprecher ihres Telefons erreichen.
So erreichen Sie eine Person an einem anderen Telefon:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Direktnachrichttaste.
3. Wählen Sie die Durchwahlnummer.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
Wenn an Ihrem Telefon "Freisprechbetrieb-Antwort" aktiviert ist und Sie
eine Direktnachricht erhalten, während Ihr Telefon im Ruhezustand ist,
oder Sie gerade den Handapparat oder die Sprechgarnitur zum
Telefonieren verwenden, wird nach einem einzi
g
en Tonsi
g
nal automatisch
ein Anruf im Freisprechbetrieb aufgebaut. Die folgenden Anleitungen
setzen voraus, dass "Freisprechbetrieb-Antwort" an Ihrem Telefon nicht
aktiviert ist.
So beantworten Sie eine Direktnachricht (durch ein einzelnes Tonsi
g
nal
angekündigt):
z Nehmen Sie den Hörer ab. - oder Drücken Sie die Mikrofontaste (Â ).
So beantworten Sie eine Direktnachricht, während Sie den
Handapparat benutzen:
z
Drücken Sie die Mikrofontaste (Â ).
So aktivieren oder deaktivieren Sie "Freisprechbetrieb-Antwort":
z Drücken Sie die Mikrofontaste (Â ), wenn sich Ihr Telefon im Leerlauf
befindet.
-68-
Notruf
Warnung zum Wählen von Notrufnummern: Wenden Sie sich wegen
Notrufnummern und der Verfügbarkeit von 112-Diensten oder
entsprechender Dienste vor Ort an die örtlichen Behörden.
Es gibt zwei Methoden zum Wählen von Notrufnummern, die von der
Programmierung des 3300 ICP abhängen:
z
Notrufweiterleitung NICHT programmiert
z
Notrufweiterleitung programmiert
Â
Vorsicht: Klären Sie mit Ihrem Systemadministrator, welche Methode Sie
zum Wählen von Notrufnummern verwenden können.
NOTRUFE BEI NICHT PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG
Wenn die Notrufweiterleitung NICHT programmiert ist, sollte die
Wahl von Notrufnummern nur durch Abheben des Hörers und
Auswahl der programmierten Line Interface Module-Taste erfolgen.
Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und die lokale Leitung der
Line Interface Module-Taste belegt, wird auf dieser Line Interface
Module-Leitung nicht gewählt. Die Wahl von Notrufnummern mit einer
IP-Verbindung wird entsprechend ICP-Systemkonfiguration und Land
möglicherweise nicht unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie bei
Ihrem Systemadministrator
So führen Sie einen Notruf über die Line Interface Module-Leitung
durch:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die programmierte Line Interface Module-Taste.
Es erscheint folgende Anzeige: IP FAIL: ANALOG CALL
3. Wählen Sie die örtliche Notrufnummer.
-69-
So setzen Sie einen Notruf über die Line Interface Module-Leitung ab,
wenn die IP-Verbindung fehlerhaft ist:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die programmierte Line Interface Module-Taste.
Es erscheint folgende Anzeige: IP FAIL: ANALOG CALL.
3. Wählen Sie die örtliche Notrufnummer.
NOTRUFE BEI PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG
Hinweis: Dieses Verfahren ist eine Ergänzung zu den oben beschriebenen
Methoden.
So tätigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie die örtliche Notrufnummer (911 oder entsprechender Dienst).
Weitere Informationen zur Verwendung der Line Interface Module-Leitung
finden Sie unter "Verwenden des Line Interface Modules".
Sprechgarniturbetrieb
So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb:
z
Drücken Sie die Sprechgarniturtaste ).Ist die Sprechgarniturtaste
aktiviert, erscheint das entsprechende Symbol (Â ) neben der
Durchwahlnummer.
So beantworten Sie einen Anruf (wenn Auto-Antwort deaktiviert ist):
z
Drücken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol.
So legen Sie auf:
z
Drücken Sie die Taste "Abbrechen" (Â ).
So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb:
z
Drücken Sie die Sprechgarniturtaste (Â ).
-70-
Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch)
WICHTIGER HINWEIS: Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature
Control Switch müssen mit dem dafür vorgesehenen Anschluss an der
Rückseite des Telefons verbunden werden. Die Installation deaktiviert das
Mikrofon des Telefonhörers. Wenn Sie die Sprech
g
arnitur von dem Anschluss
oder vom Schnellverbindungsstecker trennen, wird wieder der Betrieb mit
dem Hörer aktiviert. Wenn der Betrieb mit dem Handapparat für eine
längere Dauer erforderlich ist, sollten Sie die Kopfhörer-Funktionstaste
drücken, um das Telefon wieder in den Handapparatmodus zu bringen.
So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb:
z
Drücken Sie die programmierte Sprechgarniturtaste. Ist die
Sprechgarnitur aktiviert, erscheint das entsprechende Symbol (Â )
neben der Durchwahl.
So beantworten Sie einen Anruf:
z
Drücken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol. Oder:
Drücken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur,
und geben Sie ihn wieder frei.
So schalten Sie das Kopfhörermikrofon auf "Stumm":
z Drücken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der
Sprechgarnitur gedrückt.
So legen Sie auf:
z
Drücken Sie die Befehlstaste "Auflegen". Oder: Drücken Sie kurz den
Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur, und geben Sie ihn
wieder frei.
So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb:
z Drücken Sie die Sprechgarniturtaste.
-71-
Besetztschalten
Mit dieser Funktion können Sie Ihr Telefon so einstellen, dass es für Anrufer
besetzt zu sein scheint. Wenn Sie einen Anruf erhalten, während diese
Funktion aktiviert ist, erscheint auf der Anzeige des Anrufers der Hinweis,
dass Ihre Leitung besetzt ist.
So deaktivieren Sie die Besetztschaltung:
z
Drücken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste. Diese
Taste leuchtet, wenn die Besetztschaltung aktiviert ist und die Meldung
BESETZTSCHALTEN erscheint.
So deaktivieren Sie die Besetztschaltung:
z
Drücken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste.
Anzeige für wartende Nachricht
Die Anzeige für wartende Nachrichten (Message Waiting Indicator, MWI)
informiert Sie, wenn Nachrichten auf einem anderen Telefon hinterlasen
wurden. Wenn Sie eine MWI-Taste programmiert haben, ist diese stets aktiv.
So verwenden Sie die MWI-Funktion, um eine Nachricht von einer
anderen Durchwahl abzurufen:
z
Drücken Sie die von Ihnen programmierte MWI-Taste.
Musik
So schalten Sie Musik ein und aus, wenn das Telefon im Ruhezustand
ist:
z
Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Wenn Sie die Musik aktivieren möchten, drücken Sie die
programmierte Musiktaste.
Wenn Sie die Musik deaktivieren möchten, drücken Sie die
programmierte Musiktaste.
Ist die Musik aktiviert, wird die programmierte Taste hervorgehoben.
-72-
Gruppe hört mit
Mit der Funktion GRUPPE HßRT MIT können Sie ein Gespräch mit dem
Telefonhörer oder mit der Sprechgarnitur fortsetzen, wobei andere Personen
in der Nähe das Gespräch über den Lautsprecher des Telefons im
Freisprechbetrieb mitverfolgen können. Solange die Funktion GRUPPE HßRT
MIT aktiv ist, bleibt das Freisprech-Mikrofon des Telefons ausgeschaltet.
So ermöglichen Sie anderen Person im Raum, das Gespräch
mitzuverfolgen:
z
Drücken Sie die von Ihnen für Gruppe hört mit programmierte Taste.
So stellen Sie den Anruf wieder auf ein Privatgespräch um:
z
Drücken Sie die von Ihnen für Gruppe hört mit programmierte Taste.
So ändern Sie einen Anruf von 'Gruppe hört mit' in einen
Freisprechanruf, so dass andere Personen im Raum das Gespräch
mitverfolgen können:
1. Drücken Sie (LAUTSPRECHER).
2. Legen Sie den Hörer auf.
-73-
Gruppenpaging/Meeting-Antwort
Mit Gruppenpaging können Sie eine Gruppe von Telefonen über ihre
integrierten Lautsprecher rufen. Sie können bis zu drei Rufgruppen
angehören, wobei eine Gruppe als Ihre Primärgruppe definiert ist.
Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten müssen, aber die Identität oder
Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen, verwenden Sie die
Funktion "Meeting-Antwort". Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis
zu 15 Minuten Zeit, um "Meeting-Antwort" zu verwenden.
So geben Sie einen Gruppenruf durch:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen für eine Direktnachricht programmierte
Taste, oder wählen Sie den entsprechenden Zugriffscode.
3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Um eine Durchsage an Ihre primäre Nachrichtengruppe
durchzugeben, drücken Sie #.
Für eine Durchsage an eine bestimmte Nachrichtengruppe wählen Sie
die Verzeichnisnummer der Nachrichtengruppe.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Meeting-Antwort:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen für eine Gruppenruf-Antwort programmierte
Taste, oder wählen Sie den entsprechenden Zugriffscode.
(Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im
Abschnitt Programmieren von Telefonfunktionen.)
3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Um auf einen Ruf von Ihrer primären Nachrichtengruppe zu
antworten, drücken Sie #.
Um auf einen Ruf von einer bestimmten Nachrichtengruppe zu
antworten, wählen Sie die Verzeichnisnummer der
Nachrichtengruppe.
-74-
Spracherkennung
Wenn Sie den Spracherkennungs-Softkey verwenden, können Sie eine
Person anrufen, indem Sie einfach deren Namen nennen. Mit der
Spracherkennung können Sie auf den Mitel Networks Sprach-Server
zu
g
reifen. Hierbei handelt es sich um eine Anwendun
g
zur Spracherkennun
g
,
die eingehende Anrufe auf der Grundlage gesprochener Befehle an ein
bestimmtes Ziel umleitet.
So wählen Sie mit Hilfe der Spracherkennung:
1. Drücken Sie die für die Spracherkennung programmierte Taste.
2. Nennen Sie den Namen der Person, die Sie anrufen möchten.
Nacht-Betrieb
Die Funktion für Nachtbetrieb ermöglicht das Umleiten von Anrufen an
andere Personen oder in Form einer Nachricht.
So aktivieren Sie den Nachtbetrieb:
z Drücken Sie die mit dem Nachtbetrieb programmierte Taste. Ist der
Nachtbetrieb aktiviert, wird die entsprechende Taste hervorgehoben.
So deaktivieren Sie den Nachtbetrieb:
z
Drücken Sie die mit dem Nachtbetrieb programmierte Taste.
Leitungs-Flash
Mithilfe der Funktion "Leitungs-Flash" können Sie während eines externen
Gesprächs auf Centrex-Funktionen zugreifen (falls verfügbar).
So verwenden Sie die Funktion "Leitungs-Flash" während eines
externen Gesprächs:
1. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Flash-Taste.
Hinweis: Sie können eine Taste für einen einzelnen oder einen
doppelten Flash programmieren.
2. Warten Sie auf den Wählton.
3. Wählen Sie den Centrex-Datenzugriffscode.
-75-
Hot Desking
Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon
aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach
mit der Ihnen als Hot Desk-Benutzer zu
g
ewiesenen Nebenstellennummer am
Telefon an. Das Telefon übernimmt alle Ihre Zielwahlen, Funktionstasten,
Rufumleitungseinstellungen und Leitungsanzeigen. Sogar Ihre
Spracheinstellungen für das Display werden übernommen. Alle ßnderungen,
die Sie am Telefon vornehmen, während Sie angemeldet sind (z. B. das
Hinzufü
g
en einer Zielwahl), werden in Ihrem persönlichen Profil
g
espeichert.
Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert,
von dem Hot Desking unterstützt wird.
Hinweis: Alle Hot Desking-Profile verfügen über 24 programmierbare
Tasten.
Wenn Sie sich als Hot Desk-Benutzer anmelden, werden alle Daten unterhalb
der Option "Anrufliste" für Sie aktualisiert. Ihnen werden nicht alle
Anrufprotokolle für die registrierte Telefon-DN angezeigt, sondern nur Ihre
Anruflisten. Wenn Sie sich abmelden, werden die Anruflisten der
registrierten DN angezeigt. Wenn Sie als angemeldeter Hot Desk-Benutzer
auf Ihre Voice-Mail zugreifen möchten, müssen Sie sich bei Ihrer Voice-Mail
anmelden.
So melden Sie sich an einem Hot Desking-Telefon an (das Telefon
muss frei sein):
1. Wählen Sie die Option Telefon aus.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk -Taste.
3. Drücken Sie die Taste Anmelden.
4. Geben Sie die Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesene
Nebenstellennummer mit Hilfe der Telefontasten ein, und drücken Sie
anschließend die Befehlstaste OK.
5. Geben Sie Ihre PIN-Nummer ein, und drücken Sie OK.
-76-
So melden Sie sich an einem Hot Desking-Telefon ab (das Telefon
muss frei sein):
1. Wählen Sie die Option Telefon aus.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk -Taste.
3. Drücken Sie die Befehlstaste Abmelden.
4. Drücken Sie die Befehlstaste Bestätigen.
Hinweis: Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig
aktiviert werden. Wenn Sie sich über ein zweites Telefon anmelden, ohne
sich vorher über das erste Telefon abzumelden, wird Ihr Profil am ersten
Telefon durch das System automatisch deaktiviert.
Hot Desk Remote-Abmeldung
Benutzer, die vergessen haben, sich an einem Hot Desking-Telefon
abzumelden, können über jedes Telefon abgemeldet werden, von dem die
Hot Desk Remote-Abmeldung unterstützt wird.
Hinweis: Diese Funktion muss von Ihrem Systemadministrator über die
Serviceklasse freigegeben werden.
So melden Sie ein Hot Desking-Telefon per Remote-Abmeldung ab:
1. Wählen Sie mit Hilfe der Telefontasten den entsprechenden
Funktionscode.
2. Wählen Sie mit Hilfe der Telefontasten die Nebenstellennummer des Hot
Desk-Benutzers, den Sie abmelden möchten.
3. Drücken Sie die Befehlstaste Abmelden.
4. Drücken Sie die Befehlstaste Bestätigen.
-77-
Messaging-Notiztexte
Mit dieser Funktion können Sie am Telefon des Anrufers eine Nachricht
anzeigen. Wählen Sie hierzu eine Nachricht aus der Liste vordefinierter
Nachrichten aus. Die Nachricht erscheint so lange auf der LCD-Anzeige des
Anrufers wie dieser versucht, Sie anzurufen bzw. bis der Anruf an
g
enommen
wird.
So verwenden Sie Messaging-Notiztexte:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie Messaging.
3. Drücken Sie Notiztexte.
4. Drücken Sie Nächste Nachricht, bis die gewünschte Nachricht
angezeigt wird.
In der Anzeige erscheint die Meldung Anzeigen von Nachricht Nr.
5. Geben Sie über die Wähltasten die Nachrichtennummer ein.
6. Drücken Sie zum Speichern Eingabe.
-78-
Telefonbuch
Mit der Funktion "Telefonbuch" können Sie einen Teilnehmer basierend auf
seinem Namen, der Durchwahlnummer, Abteilun
g
und/oder seinem Standort
finden und ihn anrufen.
So verwenden Sie das Telefonbuch:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Telefonbuch".
3. Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
4. Drücken Sie Optionen, um den Namen, die Rufnummer, die Abteilung
oder den Standport anzuzeigen.
5. Mit Nächstes Feld können Sie zwischen den Informationsfeldern
blättern.
6. Geben Sie mit Hilfe der Wähltasten die
g
ewünschten Informationen in die
Felder ein.
Hinweis: Anstatt Optionen zu drücken, können Sie auch nach einem
Nachnamen suchen.
7. Drücken Sie Suchen.
Die Rufnummer zum eingegebenen Namen erscheint.
8. Falls der Name nicht eindeutig ist, drücken Sie Weiter.
9. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Um einen Anruf zu tätigen, drücken Sie Anruf.
Drücken Sie die Supertaste, um den Vorgang zu beenden.
Warteschlangenstatus
So ermitteln Sie den Warteschlangenstatus:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Warteschlangenstatus".
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Geben Sie über die Wähltasten die Gruppennummer ein.
4. Drücken Sie Informationen anzeigen.
5. Drücken Sie die Supertaste, um den Vorgang zu beenden.
-79-
Terminruf
Mit Hilfe der Terminruffunktion können Sie Ihr 5235 IP Phone so
programmieren, dass es innerhalb von 24 Stunden zu einem bestimmten
Zeitpunkt klingelt und Sie so an einen Termin erinnert.
So verwenden Sie den Terminruf:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie Terminruf.
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Geben Sie den Zeitpunkt des Terminrufs mit Hilfe der Wähltasten ein.
4. Drücken Sie Speichern.
Ruftoneinstellung
Mit der über die Supertaste aktivierte Ruftoneinstellung können Sie die
Tonhöhe und die Lautstärke des Ruftons Ihres 5235 IP Phone anpassen.
So passen Sie die Tonhöhe und die Lautstärke Ihres Telefons an:
1. Drücken Sie die Supertaste.
2. Drücken Sie "Ruftoneinstellung".
Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um
weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen.
3. Stellen Sie wie folgt einen höheren Rufton ein:
Drücken Sie "Klang Rufton".
Drücken Sie wiederholt um die Tonhöhe zu verringern oder , um
die Tonhöhe zu erhöhen.
4. Stellen Sie die Ruftonlautstärke wie folgt ein:
Drücken Sie "Lautstärke Klingelton"
Drücken Sie wiederholt um die Lautstärke zu verringern oder ,
um die Lautstärke zu erhöhen.
-80-
Kurzwahl
Die Kurzwahl ist eine Anwendung, mit der Sie eine Rufnummer mit nur
einem Tastendruck wählen können. Sie müssen die Kurzwahl entweder auf
einem Softkey oder auf einer programmierbaren Taste programmieren.
Weitere Informationen zur Programmierung dieser Taste finden Sie im
Abschnitt Programmieren der Kurzwahl.
So verwenden Sie die Kurzwahl:
z
Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Kurzwahl programmiert haben.
Anruf markieren
Mit "Anruf markieren" können Sie signalisieren, dass Sie einen bösartigen
oder einen Drohanruf erhalten haben. Mit Hilfe der Markierung können Ihr
Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs
identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter
oder Behörden weiterleiten.
VORSICHT: Wenn Sie einen unauffälli
g
en Anruf markieren, kann dies
Geldstrafen oder andere Strafmaßnahmen zur Folge haben.
So markieren Sie einen bösartigen Anruf:
1. Drücken Sie während des laufenden Anrufs die programmierte Taste
"Anruf markieren". Informationen zum Programmieren von Tasten finden
Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen - ODER -
2. Drücken Sie "Umlegen/Konferenz".
3. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode.
Wurde der Anruf erfolgreich markiert, erscheint in der Anzeige die
Meldung Danke. Andernfalls erscheint die Meldung Nicht zulässig.
Hinweis: "Anruf markieren"kann nur für aktive Gespräche zwischen zwei
Teilnehmern verwendet werden. Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe
können nicht markiert werden.
-81-
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IP
CONFERENCE UNIT
Das 5235 IP Phone nutzt die 5310 IP Conference Unit für Konferenzen. Mit
der Konferenzsteuerung können Sie die Conference Unit aktivieren und
deaktivieren, die Lautstärke regeln oder die Conference Unit in den
Präsentationsmodus versetzen. Sie können jeweils nur eine Sitzung der
Konferenzsteuerung verwenden. Ist die 5310 Conference Unit nicht mit dem
5235 IP Phone verbunden, ist die Anwendung "Konferenzsteuerung" nicht
verfügbar.
Aufrufen der Konferenzsteuerung
So greifen Sie auf die Konferenzsteuerung zu:
1. Rufen Sie die Option Anwendung auf, und drücken Sie
"Konferenzsteuerung", oder
2. Rufen Sie die Option Telefon auf, und drücken Sie die programmierte
Taste für die Konferenzsteuerung.
Aktivieren/Deaktivieren der Conference Unit
1. Achten Sie darauf, dass die Conference Unit mit dem 5235 IP Phone
verbunden ist.
2. Zugreifen auf die Konferenzsteuerung Weitere Informationen finden Sie
im Abschnitt Zugreifen auf die Konferenzsteuerung.
3. Drücken Sie Ein-/Ausschalten.
Hinweis: Verwenden Sie die gleiche Touchscreen-Taste, um die Conference
Unit ein- und auszuschalten. Je nach Status der Conference Unit wird auf der
Taste die passende Option angezeigt ("Einschalten" oder "Ausschalten").
Anpassen der Lautstärke der Conference Unit
z
Drücken Sie "Lauter" oder "Leiser".
-82-
Versetzen der Conference Unit in den Präsentationsmodus
Der Präsentationsmodus ist aktiviert, wenn nur eine Person zu einer Gruppe
spricht. Wenn ein anderes Mitglied der Gruppe das Wort ergreifen möchte,
deaktivieren Sie den Präsentationsmodus. Im Präsentationsmodus werden
Fremdgeräusche minimiert.
So versetzen sie die Conference Unit in den Präsentationsmodus:
z
Drücken Sie "Präsentationsmodus".
Beenden der Konferenzsteuerung
So beenden Sie die Konferenzsteuerung:
z
Drücken Sie "Schließen".
Stummschalten der Conference Unit
So schalten Sie die Conference Unit stumm, damit die Unterhaltun
g
im
Konferenzraum nicht von anderen mitgehört werden kann:
z
Drücken Sie "Stumm".
MESSAGING
Einrichten Ihrer Mailbox
Bevor Sie Voice-Mail verwenden können, müssen Sie Ihre Mailbox einrichten.
So richten Sie Ihre Mailbox ein:
1. Wählen Sie die Nummer der Suchgruppe, die Sie von Ihrem
Systemadministrator erhalten haben.
2. Befolgen Sie die mündlichen Anleitungen, um Ihren persönlichen
Passcode zu erstellen und Ihren Namen und Ihre Begrüßung
aufzuzeichnen.
-83-
Einrichten der Weiterleitung von Voice-Mail
1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus.
2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option
Rufumleitung erscheint.
3. Drücken Sie "Rufumleitung".
4. Drücken Sie Neu.
5. Drücken Sie Profilname. Die Bildschirmtastatur erscheint.
6. Geben Sie über die Bildschirmtastatur "Voice-Mail" ein, und drücken Sie
Speichern.
7. Geben Sie in allen Feldern die von Ihrem Systemadministrator
übermittelte Nummer der Suchgruppe ein.
8. Drücken Sie Aktivieren.
Anmelden an Ihrer Mailbox von Ihrer Durchwahl aus
Hinweis: Sie können sich jeweils von einer Anwendung aus bei Ihrer
Mailbox anmelden. Wenn Sie sich beispielsweise von den Modellen TUI,
5140/5240 VVM oder 5230 VVM bei Ihrer Mailbox angemeldet haben,
erscheint in der Option "Nachrichten" eine Fehlermeldung, wenn Sie
versuchen, sich anzumelden.
So melden Sie sich von Ihrer Durchwahl aus an Ihrer Mailbox an:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
Hinweis: Die der primären Durchwahl des Telefons zugewiesene
Mailboxnummer erscheint. Von diesem Fenster aus können Sie sich nur
bei der Mailbox anmelden, die dieser Durchwahl zugewiesen wurde.
Sollte dies nicht Ihre Mailboxnummer sein, melden Sie sich von einer
anderen Durchwahl aus bei Ihrer Mailbox an. Wurde der Primär-DN des
Telefons keine Mailbox zugewiesen, erscheint die Statusmeldung Keine
Mailbox. Melden Sie sich in diesem Fall von einer anderen Durchwahl aus
bei Ihrer Mailbox an.
2. Drücken Sie "Passcode eingeben".
3. Geben Sie über die Bildschirmtastatur Ihren Passcode ein.
4. Drücken Sie OK.
5. Soll sich das System diesen Passcode merken, aktivieren Sie die Option
"Passcode speichern".
6. Drücken Sie "Anmelden".
-84-
Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl aus
Hinweis: Sie können sich jeweils von einer Anwendung aus bei Ihrer
Mailbox anmelden. Wenn Sie sich beispielsweise von den Modellen TUI,
5140/5240 VVM oder 5230 VVM bei Ihrer Mailbox angemeldet haben,
erscheint in der Option "Nachrichten" eine Fehlermeldung, wenn Sie
versuchen, sich anzumelden.
So melden Sie sich von einer anderen Durchwahl aus an Ihrer Mailbox
an:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Drücken Sie Als Gast anmelden.
3. Drücken Sie Mailbox-Kontonummer.
4. Geben Sie über die Bildschirmtastatur Ihre Mailbox-Kontonummer ein.
5. Drücken Sie Passcode eingeben.
6. Geben Sie über die Bildschirmtastatur Ihren Passcode ein.
7. Drücken Sie Anmelden.
Hinweis: Wenn Sie zum Anmeldefenster zurückkehren möchten, drücken
Sie Zurück zu Besitzer.
Abmelden von Ihrer Mailbox
So melden Sie sich von Ihrer Mailbox ab:
z
Drücken Sie Abmelden. Auf diese Weise wird die Option Nachrichten
geschlossen.
Hinweis: Nach fünf Minuten Inaktivität werden Sie beim Beenden der
Option "Nachrichten" automatisch von Ihrer Mailbox abgemeldet. Wenn Sie
die Option Nachrichten beenden, werden Sie nicht automatisch von Ihrer
Mailbox abgemeldet.
-85-
Anzeigen von Nachrichtendetails
So zeigen Sie Details zu einer Nachricht an:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Im Fenster können
folgende Informationen zur Nachricht angezeigt werden:
Nachrichtentyp: neu, gespeichert, dringend oder aufgezeichnet
Datum, Uhrzeit und Dauer der Nachricht
In diesem Fenster können Sie die Nachricht speichern, wiedergeben
oder löschen. Sie können die Voice-Mail an Ihre E-Mail-Adresse
weiterleiten, wenn die Rufumleitung als E-Mail aktiv ist. Sie können
die Nummer des Absenders wählen oder diesen in die Kontaktliste der
Option Personen einfügen.
4. Wenn Sie andere Nachrichten und deren Details anzeigen möchten,
blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile (Â ) durch die Liste.
Wiedergeben einer Voice-Mail
So geben Sie eine Voice-Mail wieder:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie die Wiedergabetaste .
Mit den folgenden Tasten steuern Sie die Nachrichtenwiedergabe:
z
Stopp
z
Pause
z
Zum Anfang der Nachricht
z
Zum Ende der Nachricht
z Zurückspulen um fünf Sekunden
z Vorspulen um fünf Sekunden
Hinweis: Die Audioverbindung wird nach 30 Sekunden Leerlauf beendet.
-86-
Anrufen eines Absenders
So rufen Sie den Absender einer Nachricht an:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie Wählen.
Liegt keine bekannte Nummer vor, wird die Wähltaste deaktiviert.
Handelt es sich um eine interne Nummer, wird diese sofort gewählt.
Handelt es sich nicht um eine interne Nummer, gelten die unter
Einstellungen definierten Wähleinstellungen.
Speichern einer Nachricht
So speichern Sie eine Nachricht:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie Speichern.
Die gespeicherte Nachricht wird aus der Liste "Neu" entfernt und der
Liste "Gespeichert" hinzugefügt.
Löschen einer Nachricht
So löschen Sie eine Nachricht:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie Löschen.
Die nächste Nachricht in der Liste wird angezeigt. Wurde die letzte
Nachricht in der Liste gelöscht, wird das Fenster mit den
Nachrichtendetails geschlossen.
-87-
Hinzufügen eines Absenders zur Kontaktliste
So fügen Sie Ihrer Kontaktliste einen Anrufer hinzu:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie Zu Kontakten kopieren.
Der Kontakt wird Ihrer Kontaktliste hinzugefügt. Ist der Kontakt bereits
in der Kontaktliste vorhanden, wird er nicht hinzugefügt.
Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse
Sie können eine Nachricht nur dann an Ihre E-Mail-Adresse weiterleiten,
wenn die Rufumleitung als E-Mail für Ihr System aktiviert ist. Ist die
Schaltfläche "Als E-Mail" zwar vorhanden, jedoch nicht aktiv, ist diese
Funktion zwar vorhanden, jedoch nicht aktiv.
So leiten Sie eine Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse weiter:
1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an.
3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus.
4. Drücken Sie An E-Mail.
Die Nachricht wird an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet. Wenn Sie im
Tool für Desktop-Benutzer definiert haben, dass weitergeleitete
Nachrichten gelöscht werden, wird diese Nachricht entfernt, und die
nächste Nachricht erscheint. Sind keine weiteren Nachrichten vorhanden,
wird das Fenster für Nachrichtendetails geschlossen.
-88-
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE-WEB-BROWSERS
So starten Sie den Web-Browser:
1. Wählen Sie die Option Anwendungen aus.
2. Drücken Sie Web-Browser.
Hinweis: Sie können den Web-Browser auch so programmieren, dass
dieser auf Tastendruck geöffnet wird. Weitere Informationen hierzu
finden Sie im Abschnitt Programmieren einer 5235 IP Phone-Anwendung.
So führen Sie eine Suche mit der Suchmaschine Google durch:
1. Drücken Sie das Suchsymbol (Â ).
2. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
3. Drücken Sie OK.
So geben Sie eine URL oder die Adresse einer Web-Seite ein:
1. Drücken Sie das Feld "URL".
2. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
3. Drücken Sie OK.
So geben Sie Informationen in ein Feld des Web-Browsers ein:
1. Drücken Sie das Feld, in das Sie Informationen eingeben möchten.
2. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der Bildschirmtastatur.
3. Drücken Sie OK.
-89-
So navigieren Sie im Web-Browser:
1. Wenn Sie den Browser öffnen und gleichzeitig verbergen möchten,
drücken Sie  .
2. Wenn Sie weiter durch Web-Seiten blättern möchten, drücken Sie  .
3. Wenn Sie zurück durch Web-Seiten blättern möchten, drücken Sie  .
4. Wenn Sie die Seiteninformationen aktualisieren möchten, drücken Sie Â
.
5. Wenn Sie zur Startseite gelangen möchten, drücken Sie  .
6. Wenn Sie das Laden der Seite stoppen möchten, drücken Sie  .
7. Wenn Sie innerhalb einer Web-Seite navi
g
ieren möchten, verschieben Sie
diese mit Hilfe der horizontalen und vertikalen Bildlaufpfeile am unteren
und rechten Bildschirmrand.
VERWENDEN DES LIM-MODULS
Das 5235 IP Phone unterstützt das Mitel Line Interface Module (LIM). Das
LIM-Modul ermöglicht ein- und aus
g
ehende Anrufe über eine analo
g
e Leitun
g
(LIM-Leitung), die mit Ihrem Telefon verbunden ist. Das LIM-Modul kann je
nach den vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen in zwei
verschiedenen Modi betrieben werden:
z LIM-Modus: Sie können mit Ihrem Telefon jederzeit die LIM-Leitung
nutzen.
z Ausfallumschaltung: Sie können die LIM-Leitun
g
nur dann nutzen, wenn
die IP-Verbindung ausgefallen ist.
Â
Hinweis: Bei Verwendung der LIM-Leitung werden Freisprechmodus und
Wählen mit aufgelegtem Hörer nicht unterstützt.
Informationen zum Wählen von Notrufnummern über das Line Interface
Module finden Sie unter "Notrufe".
-90-
Tätigen und Annehmen von Anrufen über die analoge Leitung
So tätigen Sie einen Anruf über die analoge Leitung:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte LIM-Taste.
Die Meldung ANALOGER ANRUF erscheint.
3. Wählen Sie die Nummer.
Hinweis: Wenn Sie über die analoge Leitung einen externen Anruf tätigen,
ist keine Vorwahlnummer (Präfix) erforderlich. Ist für die LIM-Taste Ihres
Telefons die Vertraulichkeitsfunktion aktiviert, können Sie nicht gleichzeitig
mit einem anderen Telefon auf die analoge Leitung zugreifen (die Taste
leuchtet orange). Wenn Sie auf die analoge Leitung zugreifen möchten,
muss der andere Benutzer zuerst auflegen. Um zu bestimmen, ob die
Vertraulichkeitsoption aktiviert ist, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
So nehmen Sie einen Anruf über die analoge Leitung an:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die hervorgehobene LIM-Taste.
So nehmen Sie einen wartenden Anruf über die analoge Leitung an:
Hinweis: Wenn Sie einen Dienst zum "Parken" analoger Anrufe abonniert
haben, können Sie die Hörergabel oder die Taste "Abbrechen" )
verwenden, um einen wartenden Anruf anzunehmen. Wenn Sie ein analoges
Gespräch führen und ein weiterer analoger Anruf eingeht, hören Sie einen
Piepton. Dieses Merkmal wird nicht in allen Regionen unterstützt.
So nehmen Sie einen wartenden analogen Anruf an oder kehren zum
ursprünglichen analogen Anruf zurück:
1. Wählen Sie einen der folgenden Schritte:
Halten Sie die Hörergabel gedrückt.
Drücken Sie "Abbrechen" (Â )
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte LIM-Taste.
So halten Sie einen Anruf, um einen eingehenden analogen Anruf
anzunehmen:
z
Drücken Sie die hervorgehobene LIM-Taste.
-91-
So können Sie zwischen dem aktuellen und dem gehaltenen Anruf hin-
und her wechseln, wenn einer der beiden Anrufe ein analoger Anruf
ist:
z
Verwendet der aktuelle Anruf die analoge Leitung, drücken Sie die
blinkende Leitungstaste des gehaltenen Anrufs. Der analoge Anruf wird
automatisch gehalten.
z
Verwendet der aktuelle Anruf eine IP-Leitung, drücken Sie die
hervorgehobene LIM-Taste. Die IP-Leitung wird automatisch gehalten.
So beenden Sie den aktuellen Anruf, wenn ein analoger Anruf eingeht:
z
Drücken Sie "Abbrechen" (Â ) und anschließend die hervorgehobene
LIM-Taste. Der aktuelle Anruf wird beendet, und Sie werden mit dem
Anrufer auf der analogen Leitung verbunden.
So beenden Sie den aktuellen analogen Anruf, wenn ein Anruf eingeht:
z
Drücken Sie "Abbrechen" (Â ). Der aktuelle analoge Anruf wird
beendet, und Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden.
Tätigen und Annehmen von Anrufen mit Hilfe der Ausfallumschaltung
So tätigen Sie über die analoge Leitung einen Anruf, wenn die IP-
Verbindung ausgefallen ist:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
Am Telefon erscheint die Meldung IP FAIL: ANALOG CALL.
2. Wählen Sie die Nummer.
So nehmen Sie über die analoge Leitung einen Anruf an, wenn die IP-
Verbindung ausgefallen ist:
z
Nehmen Sie den Hörer ab. Der Anruf wird angenommen.
Am Telefon erscheint die Meldung IP FAIL: ANALOG CALL wird angezeigt.
TM
, ® Marke der Mitel Networks Corporation.
© Copyright 2006, Mitel Networks Corporation.
Alle Rechte vorbehalten.
83

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