645945

LibreOffice Calc Handleiding

17
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/34
Pagina verder
Handleiding voor Calc
Hoofdstuk 1
Starten met Calc
Werkbladen gebruiken in LibreOffice
Documentatie voor LibreOffice is beschikbaar op
www.nl.libreoffice.org/ondersteuning/documentatie/
en www.odfauthors.org/libreoffice/nederlands
ii | Starten met Calc
Auteursrechten
Dit document is onder auteursrecht © 2010 – 2016 van de bijdragers die onderstaand zijn
genoemd. U mag het verspreiden en/of aanpassen met inachtneming van de condities van GNU
General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), versie 3 of hoger of de Creative
Commons Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0), versie 4 of hoger.
Alle handelsmerken in deze gids zijn eigendom van de rechtmatige eigenaars.
Medewerkers
Barbara Duprey Gabriel Godoy Jean Hollis Weber
John A Smith Chirstian Chenal Laurent Balland-Poirier
Philippe Clément Pierre-Yves Samyn Shelagh Manton
Peter Schofield
Reacties
Opmerkingen en suggesties kunnen aan de oorspronkelijke auteurs van de Engelstalige
handleiding via de mailinglijst van het documentatieteam (documentation@global.libreoffice.org)
gezonden worden.
Opmerking: alles wat u naar de mailinglijst stuurt, inclusief uw e-mailadres en andere persoonlijke
informatie die in het bericht staat, wordt openbaar gearchiveerd en kan niet verwijderd worden.
Heeft u op- of aanmerkingen over de Nederlandstalige vertalingen dan kunt u terecht op de
mailinglijst: discuss@nl.libreoffice.org
Inschrijven kan via een mailtje aan discuss+subscribe@nl.libreoffice.org
Dankwoord
Dit hoofdstuk is herzien en bijgewerkt van Hoofdstuk 1 van de OpenOffice.org 3.3 handleiding van
Calc. De bijdragers aan dat hoofdstuk zijn:
Rick Barnes Nicole Cairns Peter Kupfer
Jean Hollis Weber Krishna Aradhi Andy Brown
Alexandre Martins Anthony Petrillo Gary Schnabl
Barbara M Tobias
Vertalers
Kees Kriek Pieter Kristensen
Publicatiedatum en softwareversie
Gepubliceerd op 8 augustus 2013. Gebaseerd op LibreOffice 4.2.
Vertaald februari 2016
Starten met Calc |
iii
Opmerking
In deze handleiding wordt de pictogrammenset Klein – Galaxy gebruikt. In te stellen bij
Extra > Opties > LibreOffice > Weergave
Opmerking voor gebruikers van Mac
Sommige toetsaanslagen en menu-items zijn anders op een Mac dan die in Windows en Linux. De
tabel hieronder geeft enkele algemene vervangingen voor de instructies in dit hoofdstuk. Voor een
meer gedetailleerde lijst, bekijk de Help van deze toepassing.
Windows/Linux Equivalent voor Mac Effect
Menuselectie Extra >
Opties
LibreOffice > Voorkeuren Toegang tot instellingsopties
Klik met rechts Control+klik Contextmenu openen
Ctrl (Control) ⌘ (Command) Gebruikt met andere toetsen
F5 Shift+ ⌘ +F5 De Navigator openen
F11 ⌘ +T
Het venster Stijlen en opmaak openen
iv | Starten met Calc
Inhoud
Auteursrechten.................................................................................................iii
Opmerking voor gebruikers van Mac................................................................iv
Wat is Calc?........................................................................................................7
Werkbladen, bladen en cellen............................................................................7
Het hoofdvenster van Calc.................................................................................7
Titelbalk..................................................................................................................... 8
Menubalk................................................................................................................... 8
Werkbalken................................................................................................................ 9
Formulebalk............................................................................................................... 9
Werkbladlay-out....................................................................................................... 10
Afzonderlijke cellen............................................................................................. 10
Bladtabs............................................................................................................... 10
Statusbalk................................................................................................................ 11
Bladnummer................................................................................................... 11
Pagina-opmaakprofiel.................................................................................... 11
Modus Invoegen............................................................................................. 12
Modus Selectie............................................................................................... 12
Niet opgeslagen wijzigingen..........................................................................12
Digitale handtekening.................................................................................... 12
Cel- of objectinformatie.................................................................................12
Zoom-schuifbalk.............................................................................................12
Zoompercentage............................................................................................ 12
Werkbladen maken, openen en opslaan..........................................................12
Maken en openen.................................................................................................... 12
Sjablonen gebruiken................................................................................................13
CSV-bestanden openen............................................................................................ 13
Werkbladen opslaan.........................................................................................15
In andere formaten opslaan.....................................................................................15
Wachtwoordbeveiliging........................................................................................... 17
Navigeren binnen werkbladen.........................................................................18
Naar een bepaalde cel gaan....................................................................................18
Werkbladnavigatie................................................................................................... 19
Navigatie met het toetsenbord................................................................................19
De effecten van de Enter-toets aanpassen..........................................................21
Items in een blad of werkblad selecteren........................................................21
Cellen selecteren..................................................................................................... 21
Enkele cel....................................................................................................... 21
Bereik van aaneengesloten cellen..................................................................21
Bereik van niet aaneengesloten cellen..........................................................22
Kolommen en rijen selecteren.................................................................................22
Enkele kolom of rij.........................................................................................22
Meerdere kolommen of rijen..........................................................................22
Gehele werkblad............................................................................................ 22
Bladen selecteren.................................................................................................... 23
Eén enkel blad..................................................................................................... 23
Meerdere opeenvolgende bladen........................................................................23
Meerdere niet opeenvolgende bladen.................................................................23
Starten met Calc |
v
Alle bladen........................................................................................................... 23
Met kolommen en rijen werken.......................................................................24
Kolommen en rijen invoegen...................................................................................24
Enkele kolom of rij.........................................................................................24
Meerdere kolommen of rijen...............................................................................24
Kolommen en rijen verwijderen...............................................................................24
Enkele kolom of rij............................................................................................... 24
Meerdere kolommen of rijen...............................................................................25
Werken met bladen..........................................................................................25
Nieuwe bladen invoegen.........................................................................................25
Bladen verplaatsen en kopiëren..............................................................................26
Slepen en neerzetten...............................................................................................26
Het dialoogvenster Verplaats/Kopieer werkblad gebruiken................................27
Bladen verwijderen.................................................................................................. 27
Bladen hernoemen...................................................................................................27
Calc weergeven.................................................................................................28
De documentweergave wijzigen..............................................................................28
Rijen en kolommen fixeren...................................................................................... 28
Een rij en een kolom fixeren..........................................................................28
Fixeren opheffen............................................................................................ 28
Het scherm splitsen................................................................................................. 29
Horizontaal of verticaal splitsen..........................................................................29
Horizontaal en verticaal splitsen.........................................................................29
Schermsplitsing verwijderen...............................................................................30
De Navigator gebruiken...................................................................................30
Documenteigenschappen gebruiken...............................................................32
Algemeen................................................................................................................. 32
Beschrijving............................................................................................................... 1
Gebruikergedefinieerde eigenschappen....................................................................1
Beveiliging................................................................................................................. 1
Lettertype.................................................................................................................. 1
Statistiek.................................................................................................................... 1
vi | Starten met Calc
Wat is Calc?
Calc is de werkbladcomponent van LibreOffice. U kunt het werkblad vullen met gegevens
(gewoonlijk numerieke) en dan die gegevens manipuleren om bepaalde resultaten te produceren.
Als alternatief kunt u gegevens invoeren en dan Calc gebruiken op een ‘Wat als...’-manier door
enkele gegevens te wijzigen en de resultaten te bekijken, zonder dat u het gehele werkblad of blad
opnieuw moet typen.
Andere mogelijkheden die in Calc zijn opgenomen zijn:
• Functies die gebruikt kunnen worden om formules te maken om complexe berekeningen
op gegevens uit te voeren
• Databasefuncties, om gegevens te schikken, op te slaan en te filteren
• Dynamische diagrammen met een breed scala van 2D- en 3D-diagrammen
• Macro's voor het opnemen en uitvoeren van herhalende taken; scripttalen die worden
ondersteund zijn LibreOffice Basic, Python, BeanShell en JavaScript
• De mogelijkheid om werkbladen van Microsoft Excel te openen, te bewerken en op te slaan
• Importeren en exporteren van werkbladen in meerdere indelingen, zoals HTML, CSV, PDF
en PostScript
Opmerking
Indien u in LibreOffice macro's wilt gebruiken die geschreven zijn in Microsoft Excel
met behulp van de VBA-macrocode, moet u eerst de code bewerken in de LibreOffice
Basic IDE-editor. Zie, voor meer informatie Hoofdstuk 12 Macro's in Calc in dit
handboek of Hoofdstuk 13, Starten met macro's, in de Handleiding voor beginners.
Werkbladen, bladen en cellen
Calc werkt met elementen, werkbladen genoemd. Werkbladen bestaan uit een aantal individuele
bladen, elk bestaande uit cellen die zijn geschikt in rijen en kolommen. Een bepaalde cel wordt
gedefinieerd door zijn kolomletter en rijnummer.
Cellen bevatten de individuele elementen – tekst, getallen, formules etc. – die samen de gegevens
vormen, die kunnen worden weergegeven en bewerkt.
Elk werkblad kan vele bladen bevatten en elk blad kan veel individuele cellen hebben. In Calc kan
elk blad maximaal 1.048.576 rijen hebben en maximaal 1024 kolommen.
Het hoofdvenster van Calc
Als Calc wordt gestart, opent het hoofdvenster en verschillende gedeeltes van dit hoofdvenster
worden hieronder beschreven Afbeelding 1.
Opmerking
Als enig deel van het venster van Calc in Afbeelding 1 niet wordt weergegeven, kunt u
het weergeven met behulp van het menu Beeld. Bijvoorbeeld: Beeld > Statusbalk zal
schakelen (weergeven of verbergen) met de Statusbalk. Het is niet altijd nodig om alle
delen weer te geven, zoals getoond; geef ze weer of verberg ze zoals u dat wilt.
Het hoofdvenster van Calc
| 7
Titelbalk
De Titelbalk, bovenaan, geeft de naam van het huidige werkblad weer. Als het werkblad nieuw is,
dan is de naam Geen titel X, waarbij X een getal is. Als u een nieuw werkblad voor de eerste keer
opslaat, zal u gevraagd worden om een naam in te voeren.
1 Titelbalk 5 Formulebalk 9 Rijkoppen
2 Menubalk 6 Verwijzing actieve cel (Naamvak) 10 Bladtabs
3 Werkbalk Standaard 7 Actieve cel 11 Statusbalk
4 Werkbalk Opmaak 8 Kolomkoppen
Afbeelding 1: Delen van het venster van Calc
Menubalk
Onder de Titelbalk staat de Menubalk. Als u één van de menu's kiest, zal een submenu
verschijnen met andere opties. U kunt de Menubalk aanpassen, zoals wordt besproken in
hoofdstuk 14, Calc instellen en aanpassen.
• Bestand – bevat opdrachten die van toepassing zijn op het gehele document, zoals
Openen, Opslaan, Assistenten, Exporteren als PDF, Afdrukken en Digitale
handtekeningen.
• Bewerken – bevat opdrachten voor het bewerken van het document, zoals Ongedaan
maken, Kopiëren, Wijzigingen, Vullen en PLug-in.
• Beeld – bevat opdrachten voor het aanpassen van het uiterlijk van de gebruikersinterface
van Calc, zoals Werkbalken, Kolom- en Rijkoppen, Volledig scherm en In-/uitzoomen.
8 | Starten met Calc
• Invoegen – bevat opdrachten voor het invoegen van elementen, zoals Cellen, Rijen,
Kolommen, Bladen en Afbeelding in een werkblad.
• Opmaak – bevat opdrachten voor het aanpassen van de lay-out van een werkblad, zoals
Cellen, Pagina, Stijlen en opmaak en Uitlijning.
• Extra – bevat verschillende functies om u te helpen bij het controleren en aanpassen van
uw werkblad, zoals Spellingscontrole, Document delen, Celinhoud, Galerij en Macro's.
• Gegevens – bevat opdrachten voor het manipuleren van gegevens in uw werkblad, zoals
Bereik definiëren, Sorteren, Filter en Draaitabel.
• Venster – bevat opdrachten voor het weergavevenster, zoals Nieuw venster, Splitsen en
Fixeren.
• Help – bevat koppelingen naar de Helpbestanden die met de software zijn meegeleverd en
andere aanvullende functies, zoals Help voor LibreOffice, Licentie-informatie en
Controleren op updates.
Werkbalken
De standaardinstelling als Calc opent, is dat de werkbalken Standaard en Opmaak bovenaan het
venster zijn vastgezet (Afbeelding 1).
De werkbalken van Calc kunnen vastgezet en op hun plaats gefixeerd worden of zwevend zijn,
waardoor u de werkbalk op een gewenste plek in uw werkruimte kunt zetten. Vastgezette
werkbalken kunnen losgemaakt worden en op een andere plek weer vastgezet worden of zwevend
gemaakt worden. Werkbalken die zwevend zijn als ze geopend worden kunnen op een plek in de
werkruimte vastgezet worden.
Om werkbalken zichtbaar te maken, te verbergen, te verplaatsen, zwevend te maken en voor meer
informatie over werkbalken, zie Hoofstuk1, Kennismaken met LibreOffice, van de Handleiding voor
Beginners.
De standaard set van pictogrammen (soms knoppen genoemd) op werkbalken bieden een breed
scala aan opdrachten en functies. U kunt pictogrammen ook aan werkbalken toevoegen of er van
verwijderen, Zie Hoofdstuk 14, Calc instellen en aanpassen in dit Handboek en Hoofdstuk 14,
LibreOffice aanpassen, van de Handleiding voor beginners voor meer informatie.
Plaatsen van de muisaanwijzer boven een van de pictogrammen geeft een klein vak weer,
genaamd een Helptip. Het geeft een korte verklaring over de functie van het pictogram. Voor een
meer gedetailleerde verklaring, selecteer Help > Wat is dit? op de Menubalk en houd de
aanwijzer boven het pictogram. Klik eenmaal naast het pictogram of druk op de Esc-toets om deze
mogelijkheid weer uit te schakelen. Tips en Uitgebreide Help kunnen worden in- of uitgeschakeld
via Extra > Opties > LibreOffice > Algemeen op de Menubalk.
Formulebalk
De Formulebalk is bovenaan uw werkblad in de werkruimte van Calc geplaatst. Deze Formulebalk
is definitief op deze plek vastgezet en kan niet as zwevende werkbalk gebruikt worden. Als de
Formulebalk niet zichtbaar is, ga dan naar Beeld > Formulebalk op de Menubalk.
Afbeelding 2: Formulebalk
Van links naar rechts (zoals in Afbeelding 2 te zien is) bestaat de Formulebalk uit het volgende:
Het hoofdvenster van Calc
| 9
• Naamvak – hierin staat de celverwijzing, met een combinatie van een letter en een cijfer,
bijvoorbeeld A1. De letter vertegenwoordigt de kolom en het cijfer vertegenwoordigt de rij
van de geselecteerde cel.
• Functie-Assistent – opent een dialoogvenster waarin u een lijst met beschikbare
functies kunt doorzoeken. Dit kan erg handig zijn, omdat het ook weergeeft hoe de functies
opgemaakt zijn.
• Som – op het pictogram Som klikken totaliseert de getallen in de cellen boven de
geselecteerde cel en plaatst de uitkomst in de geselecteerde cel. Als er geen getallen in de
cellen boven de geselecteerde cel staan, dan worden de cellen links ervan bij elkaar
opgeteld.
• Functie – door op het pictogram Functie te klikken wordt een is gelijk teken (=) in de
geselecteerde cel ingevoegd en kan een formule in de cel worden ingevoerd.
• Invoerregel – geeft de inhoud van de geselecteerde cel weer (gegevens, formule of
functie) en hiermee kunt u de inhoud van de cel wijzigen. Klik in de invoerregel om de
inhoud aan te kunnen passen en typ dan de wijzigingen in. Om de huidige cel te bewerken,
kunt u er gewoon op dubbelklikken.
• U kunt de inhoud van een cel ook rechtstreeks in de cel wijzigingen door er op te
dubbelklikken. Als u nu nieuwe gegevens in de cel invoert, wijzigen de pictogrammen van
Som en Functie naar Annuleren en Accepteren .
Opmerking
In een werkblad houdt de term functie meer dan alleen maar rekenkundige fiuncties in.
Zie Hoofdstuk 7, Formules en functies in dit Handboek voor meer informatie.
Werkbladlay-out
Afzonderlijke cellen
Het hoofdgedeelte van het scherm geeft de celen weer in de vorm van een raster, met elke cel op
de kruising van een kolom en een rij.
Bovenaan de kolommen en links van de rijen staan vakjes met letters en cijfers. De kolomkoppen
gebruiken alfabetische waarden beginnend met A en naar rechts oplopend. Rijkoppen gebruiken
numerieke waarden beginnend met 1 en omlaag oplopend.
Deze kolom- en rijkoppen vormen de celreferenties die in het Naamvak van de Formulebalk
worden weergegeven (Afbeelding 2). Als de koppen niet in uw werkblad zichtbaar zijn, ga dan naar
Beeld > Rij- en kolomkoppen op de Menubalk.
Bladtabs
In Calc kunt u meer dan één blad in een werkblad hebben. Onder het raster van cellen in een
werkblad staan de bladtabs, die aangeven hoeveel bladen er in uw werkblad zitten. Op een
bladtab klikken geeft toegang tot elk afzonderlijk blad en geeft dat blad weer. Een actief bad wordt
aangeduid door een witte tab met vetgedrukte tekens (standaardinstelling van Calc). U kunt ook
meervoudige bladen selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden als u op bladtabs klikt.
Om de standaardnaam van een blad te wijzigen (Blad1, Blad2, enzovoort):
1) Klik met rechts op een bladtab en kies Bladnaam wijzigen in het contextmenu. Een
dialoogvenster opent waarin u een nieuwe naam voor het blad kunt typen.
2) Klik op OK, als u klaar bent, om het dialoogvenster te sluiten.
10 | Starten met Calc
Om de kleur van een bladtab te wijzigen:
1) 1) Klik met rechts op een bladtab en kies Tabkleur in het contextmenu om het
dialoogvenster Tabkleur te openen (Afbeelding 4).
2) Kies uw kleur en klik op OK als u klaar bent om het dialoogvenster te sluiten.
Afbeelding 3:
Dialoogvenster Tabkleur
3) Om meer kleuren aan het kleurenpallet toe te voegen, zie Hoofdstuk 14, LibreOffice
aanpassen, van de Handleiding voor beginners, voor meer informatie.,
Statusbalk
De statusbalk van Calc (Afbeelding 4) geeft informatie over het werkblad en handige manieren om
snel enkele eigenschappen van zijn mogelijkheden te wijzigen. De meeste velden komen overeen
met degene in ander componenten van LibreOffice; zie Hoofdstuk 1, Kennismaken met
LibreOffice, van de Handleiding voor beginners, voor meer informatie.
1
Bladnummer
4
Modus Selectie
7
Cel- of objectinformatie
2
Pagina-opmaakprofiel
5
Niet opgeslagen wijzigingen
8
Zoom-schuifbalk
3
Modus invoegen
6
Digitale handtekening
9
Zoompercentage
Afbeelding 4: De statusbalk van Calc
Bladnummer
Geeft het volgnummer van het huidige blad weer en het totale aantal bladen in het werkblad.
Het volgnummer hoeft niet overeen te komen met de naam ervan op het tabblad, als het blad
verplaatst is. Dubbelklik op dit gebied om de Navigator te openen.
Het hoofdvenster van Calc
| 11
Pagina-opmaakprofiel
Geeft het paginaopmaakprofiel van het huidige blad weer. Dubbelklik op dit veld om het
paginaopmaakprofiel te bewerken. Het dialoogvenster Paginaopmaakprofiel opent.
Modus Invoegen
Geeft het type van de modus Invoegen weer. Druk op de toets Ins om de modus te wijzigen.
Dit veld is leeg als het werkblad in de modus Invoegen staat en het geeft Overschrijven weer
als het in de modus Overschrijven staat.
Modus Selectie
Klik hier om een contextmenu te openen, om te wisselen tussen Standaard selectie, Selectie
uitbreiden, Selectie toevoegen en Blokselectie. Het pictogram verandert niet als er een andere
selectiemodus wordt gekozen, maar de Helptip toont de huidige status.
• Standaard selectie – klik in de tekst of in een cel waar u de cursor wilt plaatsen om de cel
actief te maken. Elke andere selectie wordt opgeheven.
• Selectie uitbreiden – in de volgende tekst klikken breidt de huidige selectie uit of verkleind
het.
• Selectie toevoegen – een nieuwe selectie wordt aan de huidige selectie toegevoegd. Het
resultaat is een meervoudige selectie.
• Blokselectie – er kan een blok tekst geselecteerd worden.
Niet opgeslagen wijzigingen
Dit pictogram geeft aan of er niet opgeslagen wijzigingen zijn. Dubbelklik op dit pictogram of
gebruik Bestand > Opslaan om het werkblad op te slaan.
Digitale handtekening
Als het document digitaal is ondertekend, wordt in dit gebied een pictogram weergegeven. U
kunt op het pictogram dubbelklikken om het certificaat te bekijken. Zie Hoofdstuk 6, Afdrukken,
exporteren en e-mailen, voor meer over digitale handtekeningen. Een document kan alleen
digitaal worden ondertekend als het is opgeslagen.
Cel- of objectinformatie
Geeft informatie weer die relevant is voor de positie van de cursor of over de geselecteerde
items van het werkblad. Als een groep cellen is geselecteerd, wordt de som van de inhoud
standaard weergegeven. Klik met rechts op dit veld en kies andere functies, zoals de
gemiddelde waarde, maximale waarde, minimale waarde of aantal (aantal geselecteerde
items).
Zoom-schuifbalk
Sleep de zoom-schuifbalk of klik op de '+'- en '–'-tekens om de grootte van de weergave te
wijzigen.
Zoompercentage
Geeft de vergrotingsfactor van het document weer. Klik met rechts op het percentage van het
zoomniveau om een lijst met vergrotingswaardes te openen waaruit u kunt kiezen. Er op
dubbelklikken opent het dialoogvenster In-/uitzoomen & weergavelay-out.
12 | Starten met Calc
Werkbladen maken, openen en opslaan
Maken en openen
Het maken en openen van werkbladen is identiek aan het maken en openen van documenten in
de andere modules van LibreOffice. Meer informatie over het maken en openen van werkbladen
vindt u in Hoofdstuk1, Kennismaken met LibreOffice, van de Handleiding voor beginners.
Sjablonen gebruiken
Calc-documenten kunnen ook vanuit sjablonen worden gemaakt. Voor informatie over het maken
en gebruiken van sjablonen, zie Hoofdstuk 3, Opmaakprofielen en sjablonen van de Handleiding
voor beginners en Hoofdstuk 4, Opmaakprofielen en sjablonen in dit Handboek.
CSV-bestanden openen
Kommagescheiden bestanden (CSV) zijn werkbladen in tekstopmaak, waarvan de celinhoud
gescheiden wordt door een teken, bijvoorbeeld een komma, punt-komma enzovoort. Elke regel in
een CSV-tekstbestand is een rij in een werkblad. Tekst staat tussen twee aanhalingstekens;
getallen zijn zonder aanhalingstekens ingevoerd.
Om een CSV-bestand in Calc te openen:
1) Kies Bestand > Openen op de Menubalk en zoek het CSV-bestand op dat u wilt openen.
2) Selecteer het bestand en klik op Openen. Standaard heeft een CSV-bestand de
extensie .csv. Hoewel sommige CSV-bestanden de extensie .txt kunnen hebben.
3) Het dialoogvenster Tekstimport (Afbeelding 5) opent, waarmee u verschillende opties kunt
instellen, voor het importeren van een CSV-bestand in een werkblad van Calc.
4) Klik op OK om het bestand te openen en te importeren.
De verschillende opties oor het importeren van een CSV-bestand zijn als volgt:
• Importeren
– Tekenset – definieert de tekenset die in het geïmporteerde bestand moet worden
gebruik.
– Taal – bepaalt hoe de getallenreeksen worden geïmporteerd. Als de taal op de
standaardtaal voor het importeren van het CSV-bestand staat, gebruikt Calc de taal
die standaard is ingesteld voor het importeren. Als de taal op een specifieke taal is
ingesteld, wordt die taal gebruikt bij het importeren van getallen.
– Vanafrij – bepaalt de rij vanaf waar de import start. De rijen zijn zichtbaar in het
voorbeeldvenster aan de onderkant van het dialoogvenster.
Werkbladen maken, openen en opslaan
| 13
Afbeelding 5: Dialoogvenster Tekstimport
• Opties voor scheidingstekens – bepaalt of uw gegevensset scheidingstekens gebruikt of
vaste breedte.
– Vaste breedte – scheidt gegevens met een vaste breedte (gelijk aantal letters of
cijfers) in kolommen. Klik op de liniaal in het voorbeeldvenster om de breedte in te
stellen.
– Gescheiden – kies het scheidingsteken die in de gegevensset wordt gebruikt om de
gegevens in kolommen te scheiden. Als u Andere kiest, geef dan het teken op
waarmee de gegevens in kolommen worden gescheiden. Dit aangepaste teken
moet ook in uw gegevensset zijn gebruikt.
– Scheidingstekens samenvoegen – combineert opeenvolgende scheidingstekens en
verwijdert lege velden.
– Tekstscheidingssteken – kies een teken om tekstgegevens te scheiden.
• Andere opties
– Veld met aanhalingstekens als tekst – als deze optie is ingeschakeld, worden
velden of cellen waarvan de waarde tussen aanhalingstekens staat, in hun geheel
(de eerste en de laatste letters van de waarde zijn de tekstscheiding) geïmporteerd
als tekst.
14 | Starten met Calc
– Detecteer speciale getallen – als deze optie is ingeschakeld, zal Calc automatisch
alle getalformaten detecteren, inclusief speciale getalformaten zoals datum, tijd en
wetenschappelijke notatie.
– De gekozen taal beïnvloedt ook hoe zulke speciale getallen worden gedetecteerd,
aangezien verschillende talen en regio's verschillende conventies voor deze
speciale getallen hebben.
– Wanneer deze optie is uitgeschakeld, zal Calc alleen decimale getallen detecteren
en converteren. De rest, zoals getallen in wetenschappelijke notatie, wordt als tekst
geïmporteerd. Een decimale getallenreeks kan de cijfers 0-9, scheidingstekens voor
duizendtallen en decimalen hebben. Scheidingstekens voor duizendtallen decimalen
kunnen variëren met de gekozen taal en regio.
• Velden – toont hoe uw gegevens er uit zal zien als het in kolommen is gescheiden.
– Kolomtype – selecteer een kolom in het voorbeeldvenster en kies het gegevenstype
die op de geïmporteerde gegevens moet worden toegepast.
– Standaard – Calc bepaald het gegevenstype.
– Tekst – geïmporteerde gegevens worden als tekst behandeld.
– VS-Engels – Getallen die opgemaakt zijn in VS-Engels worden opgezocht en
ingevoegd, ongeacht de systeemtaal. Er wordt geen getalopmaak toegepast. Als er
geen gegevens met VS-Engels aanwezig zijn wordt de opmaak Standaard
toegepast.
– Verbergen – de gegevens in de kolom worden niet geïmporteerd.
Werkbladen opslaan
Informatie over het handmatig of automatisch opslaan van bestanden vindt u in Hoofdstuk 1,
Kennismaken met LibreOffice, in de Handleiding voor beginners. Calc kan werkbladen in een
variatie van bestandsformaten opslaan en ook exporteren naar PDF, HTML en XHTML
bestandsformaten; zie Hoofdstuk 6, Afdrukken, Exporteren en E-mailen in dit Handboek voor meer
informatie.
In andere formaten opslaan
Als u bestanden met andere gebruikers moet uitwisselen, de niet in staat zijn om werkbladen in
Open Document Format (ODF) (*.ods) te ontvangen, dat Calc als standaardformaat gebruikt, kunt
u uw werkblad in een ander formaat opslaan.
1) Sla uw werkblad op in Calc werkblad-indeling (*.ods).
Werkbladen opslaan
| 15
Afbeelding 6. Dialoogvenster Opslaan als
2) Selecteer Bestand > Opslaan als op de Menubalk op het dialoogvenster Opslaan als te
openen (Afbeelding 6).
3) Voer, als u dat wilt, een nieuwe naam voor het werkblad in het vak Bestandsnaam in en
kies de map waar u het bestand in wilt opslaan.
4) Kies in de keuzelijst Bestandstype het bestandsindeling waarin u het werkblad wilt opslaan
en klik op Opslaan.
5) Elke keer als u op Opslaan klik bij het opslaan van een bestandsindeling anders dan het
ODF-formaat, opent het dialoogvenster Bestandsformaat bevestigen (Afbeelding 7). Klik
op Gebruik [xxx] formaat om door te gaan met het opslaan in uw gekozen
bestandsindeling of klik op Gebruik ODF-opmaak om uw werkblad in de ODF-opmaak van
Calc op te slaan.
6) Als u Tekst CSV (.csv) voor uw werkblad kiest, opent het dialoogvenster Tekstbestand
exporteren (Afbeelding 8) waarmee u de tekenset, het veldscheidingssteken, het
tekstscheidingssteken enzovoort kunt kiezen die voor het CSV-bestand gebruikt moeten
worden.
Opmerking
Zodra u een werkblad hebt opgeslagen in een andere indeling, komen alle wijzigingen
die u in het werkblad aanbrengt alleen in de indeling die u gebruikt, voor, want u heeft
de naam en het bestandstype van het document gewijzigd. Als u weer met een *.ods-
versie wilt werken, moet u het werkblad opnieuw openen.
16 | Starten met Calc
Afbeelding 8: Dialoogvenster Tekstbestand exporteren
Tip
Om te zorgen dat Calc bestanden standaard in Microsoft Excel bestandsindeling
opslaat, ga naar Extra > Opties > Laden/Opslaan > Algemeen. In het gedeelte
Standaard bestandsindeling en ODF instellingen, kies bij Bestandstype voor Werkblad
en bij Altijd opslaan als uw gewenste bestandsindeling.
Wachtwoordbeveiliging
Om een werkblad te beschermen en te beperken wie kan openen, lezen en wijzigingen
aanbrengen, moet u wachtwoordbeveiliging gebruiken. Wachtwoordbeveiliging is voor alle
modules binnen LibreOffice hetzelfde en meer informatie is te vinden in Hoofdstuk 1,
Kennismaken met LibreOffice, in de Handleiding voor beginners.
Werkbladen opslaan
| 17
Afbeelding 7: Venster Bestandsformaat bevestigen
… 17 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels
1

Forum

LibreOffice-Calc

  • ik wil in een calc spreadsheet een bepaald getal dat meerdere keren voorkomt (bevoorbeeld nr 38) zoeken, ik wil dat dit getal(meerdere) gehighlight word, hoe doe ik dit Gesteld op 2-3-2025 om 19:37

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

  • Bij bet maken van randen geef ik boven of onderrand aan maar de uitwerking wordt anders. Kortom hoe maak ik randen Gesteld op 30-5-2024 om 23:00

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

    • Typ CTRL 1 dan krijg je het snelmenu Cellen opmaken. Kies daar het tabblad Randen, en kies de gewenste opmaak voor de randen. Geantwoord op 31-5-2024 om 00:01

      Waardeer dit antwoord (2) Misbruik melden

  • hoe kan ik een datumveld dd/mm/jj spitsen in 3 aparte velden? Gesteld op 20-6-2023 om 09:20

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

    • Dit is zo'n eenvoudige vraag dat daarom het enige antwoord is: ga een cursus doen. Om goed te kunnen werken met een spreadsheetprogramma, is het nodig je goed voor te bereiden. Dit is zo'n beetje een vraag als: "Hoe sla je rechtsaf in een vrachtwagen", terwijl je nog geen enkel rijbewijs hebt. Geantwoord op 20-6-2023 om 09:43

      Waardeer dit antwoord (1) Misbruik melden

  • Als je dit wilt doen voor de huidige datum:
    =jaar(nu())
    =maand(nu())
    =dag(nu())
    Je kunt de huidige datum natuurlijk vervangen door een verwijzing naar een cel. Denk eraan dat Calc (zoals elk rekenblad) een datum niets anders is dan het aantal dagen sinds een bepaalde dag. De tijd is dat het gedeelte van de datum na de komma. Geantwoord op 29-7-2024 om 18:14

    Waardeer dit antwoord Misbruik melden

  • Ik wil in Calc geldbedragen invullen. Bedragen tot €10000 gaan goed, maar als ik een bedrag hoger dan €10000 invul komt er ### in detabel te staan.
    Gesteld op 5-6-2023 om 14:32

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

    • Het antwoord past dan niet meer in de cel bij het opgeven format.
      Wijzig dit format dus (bijv. terugloop, of kleinere letters) of maak de kolom breder. Geantwoord op 5-6-2023 om 14:33

      Waardeer dit antwoord Misbruik melden

  • Ik wil een formule inbrengen in een kasboek om van het totaalbedrag onder de streep het saldo te kunnen berekenen, maar met bv som c22-(c15..c21) gaat het niet. Wat moet anders?
    Gesteld op 23-11-2022 om 09:15

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

  • Mijn kolommen in mijn grafieken hebben een waarde.
    Deze staan nu bovenaan de kolommen (dus moeilijk leesbaar).
    Hoe ik deze waarden verslepen in de kolommen (zoals in Office).
    Graaag een seintje a.u.b. Gesteld op 20-7-2022 om 10:26

    Reageer op deze vraag Misbruik melden
6

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw LibreOffice Calc bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van LibreOffice Calc in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,72 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info