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Guía del usuario
Octubre de 2002
Opciones Impresora multifunción
X4500, y X7500
Edición: octubre de 2002
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Contenido
iii
Contenido
Capítulo 1: Introducción................................................................ 1
¿Cómo se utiliza la pantalla táctil?................................................................. 1
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones? .................................. 2
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner? ................................... 3
¿Cómo se inicia una sesión? ......................................................................... 3
¿Cómo se accede a la ayuda en línea?......................................................... 3
Capítulo 2: Realización de copias ................................................ 4
¿Cómo se puede realizar una copia rápida? ................................................. 4
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?........................................................ 4
...mientras se están digitalizando los documentos originales .................. 4
...mientras se imprimen las copias ........................................................... 5
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño? ........................ 6
¿Cómo se pueden crear transparencias?...................................................... 7
¿Cómo se realizan copias en cabecera?....................................................... 7
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?................................. 8
¿Cómo se realizan copias de un libro o revista? ........................................... 9
¿Cómo se pueden crear copias de dúplex?................................................. 10
¿Cómo se reducen y amplían las copias?................................................... 11
¿Cómo se clasifican las copias?.................................................................. 12
¿Cómo se grapan las copias?...................................................................... 13
¿Cómo se perforan orificios en las copias? ................................................. 13
¿Cómo se pueden realizar copias en color?................................................ 14
¿Cómo se copian las fotografías?................................................................ 15
¿Cómo se copian varias páginas en una página? ....................................... 16
¿Cómo se insertan hojas de separación entre trabajos de copia? .............. 17
¿Cómo se crea un folleto? ........................................................................... 18
¿Cómo se imprime la fecha y la hora en la parte superior de las páginas?.... 19
Contenido
iv
Contenido
¿Cómo se agrega una plantilla de mensaje a las copias?........................... 20
¿Cómo se mejora la calidad de la copia? .................................................... 21
Capítulo 3: Envío de faxes .......................................................... 22
¿Cómo se introducen los números de fax?.................................................. 22
...introduciendo números de método abreviado ..................................... 22
...introduciendo números almacenados desde la libreta de direcciones ...22
¿Cómo se envía un fax? .............................................................................. 23
...desde el ordenador ............................................................................. 23
...posteriormente .................................................................................... 23
¿Cómo se crea una cola de fax? ................................................................. 24
¿Cómo se cancela un trabajo de fax?.......................................................... 25
...mientras se están digitalizando los documentos originales ................ 25
...después de haberlo digitalizado .......................................................... 25
¿Cómo se crean métodos abreviados? ....................................................... 26
¿Cómo se crea un método abreviado de un solo número? ................... 26
¿Cómo se crea un método abreviado de varios números? ................... 26
¿Cómo se envía una página de cubierta de fax?......................................... 28
¿Cómo se cambia la resolución del fax? ..................................................... 29
¿Cómo se ajusta el valor Más claro/oscuro? ............................................... 29
Capítulo 4: Impresión .................................................................. 30
¿Cómo se accede al panel virtual del operador de la impresora?............... 30
¿Cómo se cancela un trabajo de impresión?............................................... 31
¿Cómo se imprimen trabajos confidenciales? ............................................. 32
¿Cómo se eliminan los trabajos confidenciales? ......................................... 33
¿Cómo se imprimen trabajos con los estados Verificar, Reservar
y Repetir?..................................................................................................... 34
¿Cómo se eliminan trabajos con los estados Verificar, Reservar
y Repetir?..................................................................................................... 36
Capítulo 5: Digitalización a e-mail.............................................. 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con el teclado virtual? ............ 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail con números
de método abreviado?.................................................................................. 37
¿Cómo se introducen direcciones de e-mail desde la libreta
de direcciones? ............................................................................................ 37
Contenido
v
Contenido
¿Cómo se envía un e-mail? ......................................................................... 38
¿Cómo se envía un e-mail a varias direcciones? ........................................ 38
¿Cómo se cancela un e-mail?...................................................................... 38
¿Cómo se agrega un asunto y un mensaje de e-mail?................................ 39
¿Cómo se mejora la calidad de la imagen?................................................. 40
¿Cómo se reduce el tamaño del archivo?.................................................... 41
¿Cómo se cambia el tipo de archivo de digitalización? ............................... 42
¿Cómo se digitaliza en color?...................................................................... 43
¿Cómo se crea un método abreviado de e-mail? ........................................ 44
¿Cómo se crea un método abreviado de FTP? ........................................... 44
¿Cómo se utilizan otros métodos de digitalización?.................................... 45
¿Cómo se configuran y utilizan los perfiles de digitalización a PC? ............ 45
¿Cómo se configuran y utilizan los perfiles de ScanBack?.......................... 46
Introducción
1
1
Introducción
¿Cómo se utiliza la pantalla táctil?
Utilice la pantalla táctil para acceder a las funciones y realizar selecciones.
Pulse Copia para cambiar los valores de copia.
Pulse Fax para enviar trabajos de fax y cambiar los valores de fax.
Pulse E-mail para enviar trabajos de digitalización y cambiar los valores de e-mail.
Pulse Perfiles para acceder a los perfiles almacenados. Si un perfil no existe, este icono no
aparecerá.
Pulse el icono Llave para acceder al panel virtual del operador de la impresora y agregar
valores de administrador.
Consulte en la ventana de visualización los mensajes y el estado de la impresora
multifunción actual.
Pulse Sugerencias para acceder a la ayuda en línea.
Copia
Fax
E-mail
Perfiles
Suge-
rencias
Icono Llave
Ventana de
visualización
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones?
2
Introducción
¿Cómo se utilizan el teclado numérico y los botones?
Utilice el teclado numérico y los botones para introducir información y enviar comandos a la
impresora multifunción como, por ejemplo, copiar, parar o borrar un trabajo.
Pulse Empezar para comenzar los trabajos de copia, el envío de faxes y la digitalización a
e-mail.
Pulse el botón rojo Parar para detener la impresora multifunción.
Cuando esté listo para reanudar el trabajo después de la pausa, pulse Reanudar en la
pantalla táctil.
Pulse el botón Borrar todo para restaurar todos los valores predeterminados.
Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias, introducir un número de fax
o introducir un número de método abreviado.
Botón Empezar
Botón Parar
Botón
Borrar todo
Te c l a d o
numérico
Botón
Retroceso
Botón Pausa
de marcación
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner?
3
Introducción
¿Cómo puedo digitalizar desde la base del escáner?
Utilice la base del escáner, o cristal, parte del escáner para documentos originales como, por
ejemplo, libros, que no se pueden cargar en el alimentador automático de documentos.
1
Levante la cubierta del alimentador de documentos.
2
Coloque el documento original boca abajo en el cristal.
3
Cierre la cubierta del alimentador de documentos.
4
Utilice la pantalla táctil para realizar las selecciones.
5
Pulse Empezar.
6
Pulse Digitalizar siguiente si tiene más páginas que digitalizar.
7
Pulse Terminado cuando haya terminado.
Advertencia: para evitar daños, no deje que la cubierta del alimentador de documentos caiga
sobre la base del escáner.
¿Cómo se inicia una sesión?
Puede que tenga que iniciar una sesión en la impresora multifunción para poder utilizarla. Para ello:
1
Asegúrese de que tiene una ID de usuario y una contraseña. Si no tiene una ID y una
contraseña, solicítelas al administrador.
2
Pulse la función que desea utilizar.
3
Utilice el teclado virtual para introducir la ID de usuario y, a continuación, pulse Iniciar
sesión.
4
Si es necesario, utilice el teclado virtual para introducir la contraseña y, a continuación, pulse
Iniciar sesión.
5
Utilice la pantalla táctil para realizar las selecciones.
¿Cómo se accede a la ayuda en línea?
Prácticamente en cualquier momento puede obtener ayuda en línea.
1
Pulse Sugerencias.
2
Utilice el índice para desplazarse por los temas de ayuda.
3
Pulse Salir de sugerencias para volver al lugar en el que se encontraba antes de acceder a
la ayuda.
Realización de copias
4
2
Realización de copias
¿Cómo se puede realizar una copia rápida?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Utilice el teclado numérico para especificar el número de copias que desea realizar.
3
Pulse Empezar.
Nota: si no le convence la calidad de la copia, consulte “¿Cómo se mejora la calidad de
la copia?” en la página 21.
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?
...mientras se están digitalizando los documentos originales
Si está digitalizando un documento con el alimentador automático de documentos, pulse Cancelar
mientras aparece Digitalizando… en la pantalla táctil.
Si está digitalizando un documento con la base del escáner, pulse Cancelar mientras aparece
Digitalizar página siguiente / Terminado en la pantalla táctil.
¿Cómo se cancela un trabajo de copia?
5
Realización de copias
...mientras se imprimen las copias
1
Pulse el icono Llave.
2
Pulse Panel del operador de la impresora.
3
Pulse Menú hasta que aparezca MENÚ TRABAJO Cancelar trabajo y, a continuación,
pulse Seleccionar.
4
Pulse Retroceso y, a continuación, Inicio para volver a la pantalla de bienvenida.
Continuar 5 Parar 6
1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4
MENÚ TRABAJO
Cancelar trabajo
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño?
6
Realización de copias
¿Cómo se realiza una copia de un tamaño en otro tamaño?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
3
Pulse Copiar de: y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
Por ejemplo, Legal.
4
Pulse Copiar en: y, a continuación, seleccione el tamaño que desea que tenga la copia. La
impresora multifunción ajustará el tamaño de forma automática.
Por ejemplo, Carta.
5
Pulse Empezar.
Si el tipo de material de impresión que desea no está disponible, puede que desee utilizar el
alimentador multiuso para realizar las copias. Para obtener instrucciones detalladas,
consulte “¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?” en la página 8.
Legal
(8,5 x 14 pulg.)
¿Cómo se pueden crear transparencias?
7
Realización de copias
¿Cómo se pueden crear transparencias?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
3
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse la bandeja que contiene las transparencias.
Por ejemplo:
Nota: si no aparece Transparencia como opción, consulte al administrador.
4
Pulse Empezar.
¿Cómo se realizan copias en cabecera?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
3
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse la bandeja que contiene la cabecera.
Por ejemplo:
Nota: si no aparece Cabecera como opción, consulte al administrador.
4
Pulse Empezar.
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Transparencia
Bandeja 1
Legal (8,5 x 14 pulg.)
Cabecera
Bandeja 2
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?
8
Realización de copias
¿Cómo se realizan copias en el alimentador multiuso?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Cargue el tipo de papel en el que desea imprimir las copias en el alimentador multiuso
(consulte la Guía de instalación de la impresora para saber la ubicación).
3
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
4
Pulse Copiar en: y, a continuación, pulse Alim. multiuso.
5
Pulse el tamaño del material de impresión en el que va a realizar la copia y, a continuación,
pulse Intro.
Por ejemplo:
6
Pulse el tipo de material de impresión en el que va a realizar la copia y, a continuación, pulse
Intro.
Por ejemplo:
7
Pulse Terminado.
8
Pulse Empezar.
Alimentador multiuso
Legal
(8,5 x 14 pulg.)
Papel de color
¿Cómo se crea un folleto?
18
Realización de copias
¿Cómo se crea un folleto?
1
Cargue el documento original en la impresora multifunción.
2
Desde la pantalla de inicio, pulse el icono Copia.
3
Pulse Opciones avanzadas.
4
Pulse Crear folleto.
5
Pulse el botón que representa si los originales son originales a una cara o a doble cara.
6
Pulse Terminado.
7
Pulse Empezar.
8
Grape (si lo desea) y doble las copias de la forma adecuada.
Originales a una cara Originales a doble cara
23

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