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Drucker B2546, B2650, M1246,
MS521, MS621
Benutzerhandbuch
September 2018 www.lexmark.com
Gerätetyp(en):
4600
Modelle:
630, 638, 690, 830, 838
Inhalt
Sicherheitshinweise......................................................................................5
Konventionen........................................................................................................................................................5
Produkt-Statements.............................................................................................................................................5
Informationen zum Drucker........................................................................ 8
Ermitteln von Druckerinformationen...............................................................................................................8
Auswahl eines Druckerstandorts.....................................................................................................................9
Druckerkonfigurationen....................................................................................................................................10
Anschließen von Kabeln....................................................................................................................................11
Verwenden des Bedienfelds...........................................................................................................................12
Erläuterungen zum Status der Netztaste und der Kontrollleuchte........................................................13
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien....................................... 14
Festlegen des Formats und derselben Sorte der Spezialdruckmedien..............................................14
Konfigurieren des Papierformats "Universal"..............................................................................................14
Laden der Fächer............................................................................................................................................... 14
Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung............................................................................16
Verbinden von Fächern.....................................................................................................................................17
Papierstütze................................................................................................. 18
Unterstützte Papierformate............................................................................................................................. 18
Unterstützte Papiersorten................................................................................................................................19
Unterstütztes Papiergewicht..........................................................................................................................20
Drucken........................................................................................................ 21
Von einem Computer aus drucken................................................................................................................21
Drucken über ein Mobilgerät.......................................................................................................................... 21
Drucken von einem Flash-Laufwerk.............................................................................................................22
Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen..........................................................................................23
Drucken von Schriftartmusterlisten.............................................................................................................. 24
Drucken von Verzeichnislisten...................................................................................................................... 24
Druckermenüs.............................................................................................25
Menüzuordnung................................................................................................................................................ 25
Gerät.....................................................................................................................................................................26
Inhalt 2
Drucken................................................................................................................................................................33
Papier....................................................................................................................................................................40
Netzwerk/Anschlüsse.......................................................................................................................................42
USB-Laufwerk.....................................................................................................................................................55
Sicherheit.............................................................................................................................................................56
Berichte................................................................................................................................................................60
Hilfe........................................................................................................................................................................61
Fehlerbehebung.................................................................................................................................................61
Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen......................................................................................... 61
Sichern des Druckers................................................................................. 62
Ermitteln des Sicherheitssteckplatzes.........................................................................................................62
Löschen des Druckerspeichers.....................................................................................................................62
Wiederherstellen der Werksvorgaben.........................................................................................................63
Hinweis zu flüchtigem Speicher....................................................................................................................63
Wartung des Druckers............................................................................... 64
Arbeiten im Netzwerk...................................................................................................................................... 64
Reinigen des Druckers.....................................................................................................................................66
Bestellen von Druckerverbrauchsmaterial und -teilen............................................................................66
Ersetzen von Druckerverbrauchsmaterial und -teilen.............................................................................70
Umstellen des Druckers.................................................................................................................................. 80
Sparen von Energie und Papier......................................................................................................................81
Recycling-Papier................................................................................................................................................82
Beseitigen von Staus................................................................................. 84
Vermeiden von Papierstaus............................................................................................................................84
Erkennen von Papierstaubereichen.............................................................................................................85
Papierstau in Klappe A.....................................................................................................................................86
Papierstau in der hinteren Klappe................................................................................................................ 89
Papierstau im Standardfach........................................................................................................................... 90
Papierstau in der Duplexeinheit..................................................................................................................... 91
Papierstau in Fächern...................................................................................................................................... 92
Papierstau in der Universalzuführung......................................................................................................... 92
Fehlerbehebung......................................................................................... 94
Probleme mit der Netzwerkverbindung......................................................................................................94
Inhalt 3
Probleme mit Zubehör.....................................................................................................................................96
Probleme mit der Papierzufuhr......................................................................................................................98
Druckerprobleme..............................................................................................................................................101
Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst.................................................................................................129
Aktualisieren und Migrieren....................................................................130
Hardware........................................................................................................................................................... 130
Software............................................................................................................................................................. 135
Firmware.............................................................................................................................................................136
Hinweise.....................................................................................................138
Index........................................................................................................... 145
Inhalt 4
Sicherheitshinweise
Konventionen
Hinweis: Ein Hinweis enthält nützliche Informationen.
Warnung: Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den die Produkthardware
oder -software beschädigt werden könnte.
VORSICHT: Vorsicht weist auf eine mögliche gefährliche Situation hin, die ein Verletzungsrisiko birgt.
Verschiedene Vorsichtshinweise:
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Weist auf ein Verletzungsrisiko hin.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Weist auf das Risiko eines elektrischen Schlags hin.
VORSICHT – HEISSE OBERFLÄCHE: Weist auf das Risiko von Verbrennungen bei Berührung hin.
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Weist auf Quetschgefahr hin.
VORSICHT – QUETSCHGEFAHR: Weist auf das Risiko hin, zwischen beweglichen Komponenten
eingequetscht zu werden.
Produkt-Statements
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um Feuer- und Stromschlaggefahr zu vermeiden,
schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der
Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um das Risiko eines Feuers oder elektrischen
Schlags zu vermeiden, verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw.
ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Verwenden Sie das Produkt nicht mit
Verlängerungskabeln, Mehrfachsteckdosen, Mehrfachverlängerungen oder Geräten für
unterbrechungsfreie Stromversorgung. Die Belastbarkeit solcher Zubehörteile kann durch Laserdrucker
schnell überschritten werden, was zu Brandgefahr, Beschädigung von Eigentum oder einer
eingeschränkten Druckerleistung führen kann.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Mit diesem Produkt darf nur ein Lexmark Inline
Surge Protector verwendet werden, der vorschriftsgemäß zwischen dem Drucker und dem
mitgelieferten Netzkabel angeschlossen ist. Die Verwendung von nicht von Lexmark stammenden
Überspannungsschutzgeräten kann zu Brandgefahr, Beschädigung von Eigentum oder einer
eingeschränkten Druckerleistung führen.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden,
platzieren und verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser oder an feuchten
Standorten.
Sicherheitshinweise 5
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden, sollten
Sie dieses Produkt während eines Gewitters nicht einrichten, nicht an andere elektronische Geräte
anschließen und keine Kabelverbindungen z. B. mit dem Netzkabel, dem Faxgerät oder dem Telefon
herstellen.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen,
eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert
werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie
das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren
vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese
Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden, stellen
Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie beispielsweise Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß an den gekennzeichneten Anschlussbuchsen
angeschlossen sind.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die
Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren möchten,
schalten Sie zunächst den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, um das Risiko
eines elektrischen Schlags zu vermeiden. Falls weitere Geräte an den Drucker angeschlossen sind,
schalten Sie diese ebenfalls aus und stecken Sie alle Kabel am Drucker aus.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des
Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, und ziehen Sie alle Kabel
vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Wenn der Drucker mehr als 18 kg wiegt, sind zum
sicheren Anheben mindestens zwei kräftige Personen notwendig.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese
Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:
Stellen Sie sicher, dass alle Klappen und Fächer geschlossen sind.
Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.
Wenn der Drucker mit optionalen separaten Standfächern ausgestattet oder mit Ausgabeoptionen
verbunden ist, trennen Sie diese vor dem Umsetzen des Druckers.
Wenn der Drucker über eine Grundplatte mit Rollen verfügt, rollen Sie ihn vorsichtig an den neuen Standort.
Seien Sie beim Passieren von Türschwellen oder Rissen im Boden besonders vorsichtig.
Wenn der Drucker keine Grundplatte mit Rollen hat, aber mit optionalen Fächern oder Ausgabeoptionen
ausgestattet ist, entfernen Sie die Ausgabeoptionen und heben Sie den Drucker aus den Fächern.
Versuchen Sie nicht, den Drucker und die Ausgabeoptionen gleichzeitig anzuheben.
Greifen Sie immer in die seitlichen Grimulden am Drucker, um diesen anzuheben.
Wenn Sie zum Umsetzen des Druckers einen Transportwagen verwenden, muss dieser auf seiner
Oberfläche die gesamte Standfläche des Druckers tragen können.
Beim Umsetzen der Hardware-Optionen mit einem Transportwagen muss dessen
Oberfläche
die Optionen
mit ihren gesamten Abmessungen aufnehmen können.
Achten Sie darauf, dass der Drucker in einer waagerechten Position bleibt.
Vermeiden Sie heftige Erschütterungen.
Halten Sie den Drucker beim Absetzen so, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden.
Stellen Sie sicher, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist.
Sicherheitshinweise 6
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen am Drucker oder MFP angebracht
haben, sollten Sie aus Stabilitätsgründen einen Rollunterschrank, ein Möbelstück oder Sonstiges
verwenden, um Verletzungsrisiken zu vermeiden. Weitere Informationen zu unterstützten
Konfigurationen finden Sie unter
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die
Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.
VORSICHT – HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Vermeiden Sie
Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie ihre Oberfläche
berühren.
VORSICHT – QUETSCHGEFAHR: Um das Risiko einer Quetschung zu vermeiden, gehen Sie in
Bereichen, die mit diesem Etikett gekennzeichnet sind, mit Vorsicht vor. Quetschungen können im
Bereich von beweglichen Komponenten auftreten, wie z. B. Zahnrädern, Klappen, Fächern und
Abdeckungen.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Es handelt sich bei diesem Produkt um ein
Lasergerät. Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen als
den im Benutzerhandbuch angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen
Strahlenbelastung führen.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht
ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht
Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen
oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen
des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.
Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen
Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten
Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer oensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht
vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem Kundendienstvertreter durchführen.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig
durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen
vorzubeugen.
Dieses Produkt erzeugt bei normalem Betrieb eventuell kleine Mengen Ozon und kann mit einem Filter
ausgestattet werden, der die Ozonkonzentration so senkt, dass sie weit unter den empfohlenen
Expositionsgrenzwerten liegt. Zur Vermeidung einer hohen Ozonkonzentration bei intensivem Gebrauch
sollten Sie dieses Produkt in einer gut-belüfteten Umgebung aufstellen und die Ozon- und Abgasfilter gemäß
den Anweisungen zur Produktwartung ersetzen. Wenn sich in den Anweisungen zur Produktwartung keine
Angaben zu Filtern befinden, verfügt dieses Produkt nicht über Filter, die ausgetauscht werden müssen.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
Sicherheitshinweise 7
Informationen zum Drucker
Ermitteln von Druckerinformationen
Was suchen Sie? Hier finden Sie es
Anweisungen für die Ersteinrichtung:
Anschließen des Druckers
Installation der Druckersoftware
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Einrichtung zu
Ihrem Drucker oder unter
http://support.lexmark.com.
Zusätzliche Einstellungen und
Anweisungen zur Verwendung des
Druckers:
Auswählen und Auewahren von
Papier und Spezialdruckmedien
Einlegen von Druckmedien
Konfigurieren der
Druckereinstellungen
Anzeigen und Drucken von
Dokumenten und Fotos
Einrichten und Verwenden der
Druckersoftware
Konfigurieren des Druckers in einem
Netzwerk
Pflege und Wartung des Druckers
Fehlerbehebung und Problemlösung
Informationscenter—Gehen Sie zu
http://infoserve.lexmark.com.
Seiten des Hilfemenüs—Benutzerhandbücher finden Sie in der Drucker-
Firmware oder unter
http://support.lexmark.com.
Touchscreen-Benutzerhandbuch—Gehen Sie zu
http://support.lexmark.com.
Produktvideos—Gehen Sie zu
http://infoserve.lexmark.com/idv/.
Informationen zum Einrichten und
Konfigurieren der barrierefreien
Funktionen Ihres Druckers
Benutzerhandbuch Lexmark Barrierefreiheit—Gehen Sie zu
http://support.lexmark.com.
Hilfe für die Verwendung der
Druckersoftware
Hilfe für Betriebssysteme Microsoft® Windows® oder Macintosh – Önen Sie
ein Drucker-Softwareprogramm oder eine Anwendung, und klicken Sie auf
Hilfe.
Klicken Sie auf
?
, um kontextsensitive Informationen anzuzeigen.
Hinweise:
Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.
Je nach Betriebssystem befindet sich die Druckersoftware im
Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.
Informationen zum Drucker 8
Was suchen Sie? Hier
finden
Sie es
Aktuelle zusätzliche Informationen,
Updates und technischer Kundendienst:
Dokumentation
Treiber-Downloads
Live Chat-Support
E-Mail-Support
Sprachunterstützung
Gehen Sie zu
http://support.lexmark.com.
Hinweis: Wählen Sie Ihr Land oder Ihre Region und dann Ihr Produkt aus,
um die entsprechende Seite des Kundendienstes anzuzeigen.
Kundendienst-Kontaktinformationen für Ihr Land oder Ihre Region finden Sie
auf der Website oder auf der gedruckten Garantie, die im Lieferumfang des
Druckers enthalten ist.
Halten Sie die folgenden Informationen bereit, wenn Sie sich an den
Kundendienst wenden:
Ort und Datum des Kaufs
Gerätetyp und die Seriennummer
Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen
Garantieinformationen
Informationen zum Umweltschutz
Die Garantieinformationen sind je nach Land oder Region unterschiedlich.
USA – Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die im Lieferumfang
des Druckers enthalten ist oder unter
http://support.lexmark.com.
Andere Länder und Regionen—Siehe die gedruckte Garantie im
Lieferumfang des Druckers.
Produktinformationen—Siehe Dokumentation zu Ihrem Drucker oder unter
http://support.lexmark.com.
Auswahl eines Druckerstandorts
Lassen Sie ausreichend Platz zum Önen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen sowie für das
Installieren von Hardwareoptionen.
Stellen Sie den Drucker in der Nähe einer Steckdose auf.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um Feuer- und Stromschlaggefahr zu vermeiden,
schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der
Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden,
platzieren und verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser oder an feuchten
Standorten.
Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom am Aufstellort der aktuellen Richtlinie ASHRAE 62 bzw. Norm 156 des
Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.
Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.
Informationen zum Drucker 9
Halten Sie den Drucker
Stets sauber, trocken und staubfrei ist
Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern.
Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist
Weg von direkter Sonneneinstrahlung und extremer Feuchtigkeit
Halten Sie die empfohlenen Temperaturen ein und vermeiden Sie Temperaturschwankungen.
Umgebungstemperatur 10 bis 32°C
Lagerungstemperatur 0 bis 40 °C (32 bis 104 °F)
Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:
1 Oben 305 mm (12 Zoll)
2 Rückseite 100 mm (3,94 Zoll)
3 Rechte Seite 110 mm (4,33 Zoll)
4 Vorne 305 mm (12 Zoll)
Hinweis: Vor dem Drucker werden mindestens 76 mm (3 Zoll) Platz benötigt.
5 Linke Seite 65 mm (2,56 Zoll)
Druckerkonfigurationen
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen am Drucker oder MFP angebracht
haben, sollten Sie aus Stabilitätsgründen einen Rollunterschrank, ein Möbelstück oder Sonstiges
verwenden, um Verletzungsrisiken zu vermeiden. Weitere Informationen zu unterstützten
Konfigurationen finden Sie unter
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Informationen zum Drucker 10
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, befüllen Sie
jedes Fach getrennt. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.
Sie können Ihren Drucker mit zusätzlichen optionalen 250- oder 550-Blatt-Fächern konfigurieren. Weitere
Informationen
finden
Sie unter
"Installieren optionaler Fächer" auf Seite 134.
1 Bedienerkonsole
2 Standardablage
3 Abdeckung der Controller-Platine
4 250- oder 550-Blatt-Standardfach
Hinweis: Das Standardfach kann je nach Ihrem Druckermodell variieren.
5 Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach
6 Universalzuführung
7 Klappe A
Anschließen von Kabeln
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden, sollten
Sie dieses Produkt während eines Gewitters nicht einrichten, nicht an andere elektronische Geräte
anschließen und keine Kabelverbindungen z. B. mit dem Netzkabel, dem Faxgerät oder dem Telefon
herstellen.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um Feuer- und Stromschlaggefahr zu vermeiden,
schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der
Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
Informationen zum Drucker 11
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um das Risiko eines Feuers oder elektrischen
Schlags zu vermeiden, verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw.
ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.
Warnung—Mögliche Schäden: Berühren Sie das USB-Kabel, einen WLAN-Adapter oder einen der
angezeigten Druckbereiche nicht während eines Druckvorgangs, um einen Datenverlust oder eine Störung
zu vermeiden.
Menüeintrag Beschreibung
1 USB-Druckeranschluss Schließen Sie den Drucker an einen Computer an.
2 Netzkabelbuchse Anschließen des Druckers an eine elektrische Steckdose.
3 Ethernet-Anschluss Zum Anschließen des Druckers an ein Netzwerk
Verwenden des Bedienfelds
Menüeintrag Beschreibung
1 Anzeige Zeigen Sie Druckoptionen, Status- und Fehlermeldungen an.
2 Pfeiltasten Blättern durch Menüs oder Wechseln zwischen Bildschirmen und Menüoptionen.
3 Auswählen (Schaltfläche)
Auswählen von Menüoptionen.
Speichern Sie die Einstellung.
Informationen zum Drucker 12
12

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