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Readiris
TM
Pro 12
Guide utilisateur
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
iii
Table des matières
Copyrights ........................................................................................... 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
La famille Readiris ............................................................ 6
Chapitre 2 Installation de Readiris ......................................... 11
Configuration requise ...................................................... 11
Installation du logiciel ..................................................... 11
Désinstallation du logiciel ............................................... 13
Enregistrement du logiciel .............................................. 13
Assistance produits ......................................................... 14
Chapitre 3 Mise en route ......................................................... 15
Exécution de Readiris ..................................................... 15
Utilisation de l'Assistant OCR ........................................ 15
Interface utilisateur ......................................................... 17
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 20
Chapitre 4 Readiris SmartTasks ............................................. 21
Utilisation des SmartTasks Readiris ............................... 21
Chapitre 5 Numérisation des documents ................................ 27
Sélection des options....................................................... 27
Table des matières
iv
Ouverture de fichiers image ............................................ 28
Numérisation de documents papier ................................. 30
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés .............. 37
Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers
image .................................................................................... 41
Chapitre 8 Fenêtrage des documents ...................................... 43
Fenêtrage automatique des documents ............................ 43
Fenêtrage manuel des documents .................................... 45
Utilisation des modèles de fenêtrage ............................... 50
Chapitre 9 Reconnaissance des documents ............................ 53
Introduction ..................................................................... 53
Sélection de la langue du document ................................ 54
Définition des caractéristiques du document ................... 57
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 59
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 61
Chapitre 10 Formatage et enregistrement de documents ..... 65
Formatage de documents ................................................ 65
Formatage de documents texte ........................................ 67
Formatage de documents comportant des tableaux ......... 71
Création de documents PDF ........................................... 75
Sélection des options PDF .............................................. 76
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
v
Documents PDF compressés avec iHQC ........................ 78
Adaptation des documents PDF ...................................... 79
Création de documents XPS ........................................... 80
Sélection des options XPS .............................................. 81
Documents XPS compressés avec iHQC ........................ 82
Sélection des options des graphiques .............................. 83
Chapitre 11 Enregistrement et chargement des paramètres 87
Chapitre 12 Reconnaissance des documents de plusieurs
pages .................................................................................... 89
Ouverture et reconnaissance de plusieurs fichiers image 89
Numérisation et reconnaissance des documents de
plusieurs pages ................................................................ 91
Modification des documents de plusieurs pages ............. 92
Chapitre 13 Reconnaissance de texte manuscrit .................... 95
Règles d'écriture .............................................................. 96
Chapitre 14 Reconnaissance des codes à barres .................... 99
Index ............................................................... 103
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
1
Copyrights
ReadirisPro12-dgi-090211-02
Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d’I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales d'Image
Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barre par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Segmenteur XML développé par Apache. Ce produit comprend le logiciel
développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
3
CHAPITRE 1
P
RESENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE
RÉENCODAGE
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager. Readiris propose deux modes de
reconnaissance : le premier garantit une vitesse maximale et le
second une précision d'OCR optimale.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones à reconnaître avec Readiris (ou laissez au système le soin de
le faire pour vous), exécutez la reconnaissance des caractères et
exportez le document dans votre programme de traitement de texte.
Les documents comptant de nombreuses pages sont traités d'une
seule traite. Quelques clics de souris vous permettent d'éviter de
longues heures de travail tandis que Readiris convertit vos
documents papier en fichiers électroniques modifiables : il offre des
performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
4
Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de
configuration requises, Readiris est rapidement opérationnel. Vous
avez également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour
accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de
la reconnaissance directement à votre application de traitement de
texte ou de tableur, les archiver au format PDF ou XPS, etc. Pour
reconnaître les télécopies et convertir les documents PDF, faites
glisser leur fichier image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre
d'application de Readiris. Vous pouvez aussi envoyer rapidement
une image à Readiris à l'aide du menu contextuel.
Readiris reconnaît les données tabulaires et les recrée sous la forme
de feuilles de calcul dans votre tableur ou en tant qu'objets tableau
dans votre application de traitement de texte. Les données
numériques sont directement prêtes à être traités.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d’auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris prend en charge jusqu’à 128 langues : toutes les langues
d’Amérique et d’Europe, y compris les langues d’Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires, Readiris peut lire des documents en
arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel
détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en
grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe
puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de
marques, etc., sont écrits à l’aide des symboles occidentaux.
Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse
linguistique pendant de l'étape de reconnaissance et non après. En
conséquence, il reconnaît tous les types de documents avec une
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
5
précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les
télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à
traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des
caractères trop clairs ou trop foncés. Il est en mesure de résoudre
des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou
fragmentés, tels que les symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur
(facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification
utilisateur (« Apprentissage interactif ») marque les caractères
considérés comme douteux par le système de reconnaissance et
permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les
solutions que vous validez sont enregistrées dans la mémoire du
système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du système et
accroît son intelligence au fur et à mesure de son utilisation. Ce
puissant outil d'apprentissage interactif permet également à Readiris
de reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content de
reconnaître les textes, peut également les formater pour vous.
Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles. Lorsque vous
utilisez le « formatage automatique », Readiris recrée une copie
fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des pas de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte les documents d'origine. Readiris peut même
inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée dans le
document reconnu. En outre, puisqu'il prend en charge la
numérisation couleur et à niveaux de gris, vous pouvez reproduire
n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et
illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux,
Readiris les réorganise dans des véritables cellules et recrée les
bordures de cellule des tableaux d'origine.
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
6
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus,
au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez
en « lettres capitales » bien espacées.
Readiris est compatible avec la norme Twain et prend en charge un
large éventail de scanners à plat et à feuilles, de périphériques
« tout-en-un », de périphériques multifonctions et d'appareils photo
numériques. La numérisation avec pause vous permet de numériser
efficacement des documents de plusieurs pages lorsque votre
numériseur n'est pas équipé d'un bac d'alimentation.
LA FAMILLE READIRIS
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Home 12
Fonctionnalités réduites
25 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de fichiers PDF Image-
Texte, DOCX, ODT, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
7
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
128 langues reconnues 128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
128 langues reconnues 128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
8
T
IFF, etc.
T
IFF, etc.
Reconnaissance du chinois simplifié et
traditionnel
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du chinois simplifié et
traditionnel
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'hébreu
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'hébreu
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
9
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
(*) Aucune version Mac n'est disponible.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
11
CHAPITRE 2
I
NSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé.
Mémoire RAM de 256 Mo.
120 Mo d'espace libre sur le disque.
(105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les
fichiers exemple.)
Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou
Windows.
Notez que certains pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours
sous les dernières versions de Windows. Consultez la
documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes
prises en charge.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
Chapitre 2 – Installation de Readiris
12
Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurez-
vous de posséder les droits d'administration requis.
Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel
qui l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur de CD-ROM et
suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
Cliquez sur Readiris pour démarrer l'installation (d'autres
produits logiciels sont proposés : Copernic Desktop Search
Home Edition et Cardiris 4 LE).
Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Vous avez le choix entre une installation complète et
personnalisée. Sélectionnez les options voulues et cliquez sur
Suivant chaque fois que vous avez défini les options requises
dans un écran.
Tous les lexiques et les exemples d'images sont installés par
défaut ainsi qu'un guide utilisateur électronique et l'aide en ligne.
Cliquez sur Finir pour terminer l'installation.
Le sous-menu Applications I.R.I.S. - Readiris dans le menu
Windows Tous les programmes est créé automatiquement par
le programme d'installation.
Le programme d'installation crée également un raccourci vers
l'application Readiris sur le Bureau Windows.
Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel
à partir du CD-ROM.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
13
DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL
Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement
Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows.
Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un
de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du
programme.
Pour désinstaller Readiris :
Fermez l'application.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration.
Sélectionnez l'icône Ajouter ou supprimer des programmes
puis cliquez sur l'option Modifier ou supprimer des
programmes.
Sélectionnez Readiris dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
N'oubliez pas d'enregistrer votre licence Readiris. Cet
enregistrement vous procure divers avantages :
vous serez informé du développement de nouveaux produits et
des produits I.R.I.S. connexes ;
vous aurez droit à une assistance produits gratuite ;
vous pourrez bénéficier des offres spéciales relatives aux
produits I.R.I.S.
Chapitre 2 – Installation de Readiris
14
Pour s'enregistrer :
Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S.:
Europe :
support@irislink.com
Tél. :+32 10 45 13 64
Etats-Unis :
support@irisusa.com
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
support@irislink.com
Tél. : +852 22646133
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
15
CHAPITRE 3
M
ISE EN ROUTE
EXÉCUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou
double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau.
Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer
Readiris.
L'Assistant OCR s'ouvre automatiquement.
UTILISATION DE L'ASSISTANT OCR
L'Assistant OCR permet de définir rapidement tous les paramètres
nécessaires au fonctionnement de Readiris.
Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque
de l'écran de démarrage pour lancer l'Assistant OCR.
Etape 1
Sélectionnez la source de l'image.
Chapitre 3 – Mise en route
16
Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numériseur ou
ouvrir des fichiers image.
Sélectionnez les options de rotation et de redressement de votre
choix.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des options.
Pour vous familiariser avec Readiris, utilisez les exemples d'images
fournis avec le logiciel. Ils se trouvent sur le CD-ROM de Readiris et
dans le sous-dossier Samples du dossier d'installation de Readiris.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 2
Si vous avez sélectionné un numériseur, cliquez sur le bouton
Modifier pour définir les paramètres du numériseur.
Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur, consultez
la rubrique Numérisation des documents papier.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 3
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer la langue du
document. La langue du document a la valeur Anglais américain par
défaut.
Sélectionnez la langue ou la combinaison de langues requise ainsi
que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK.
Utilisez le curseur pour définir les paramètres Vitesse-Précision
requis.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la langue
du document.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 4
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le format de sortie ou
Readiris
TM
Pro 12 – Guide utilisateur
17
l'application de destination. Microsoft Word est l'application de
destination par défaut.
Sélectionnez l'application ou le format de sortie requis dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
Accédez aux différents onglets et sélectionnez les options de votre
choix. Les options indisponibles pour l'application/le format de
sortie sélectionné sont affichées en grisé.
Pour plus d'informations, consultez la section Formatage et
enregistrement des documents.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 5
Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir/numériser et
reconnaître le document.
INTERFACE UTILISATEUR
Pour découvrir l'interface de Readiris, cliquez à un endroit
quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur
Annuler lorsque l'Assistant OCR est exécuté.
L'interface vide de Readiris s'affiche.
Chapitre 3 – Mise en route
18
Cette interface se compose des éléments suivants :
SmartTasks (au centre)
Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous
permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un
simple clic de bouton.
Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer
vos documents à l'application cible ou au format de sortie de
votre choix.
Les SmartTasks appliquent des paramètres par défaut mais
peuvent être facilement configurées par un clic droit pour
répondre à des besoins particuliers.
Barre d'outils principale (barre d'outils à gauche)
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour
numériser et reconnaître manuellement les documents.
L'ordre à respecter pour ce faire est décrit dans l'Assistant OCR.
Barre d'outils Image (barre d'outils à droite)
24

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