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Readiris
TM
Pro 12
Anleitung für Benutzer
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
v
Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte ...................................................................................... 1
Abschnitt 1 Einführung in Readiris .......................................... 3
Kein Abtippen mehr - sparen Sie die Zeit ein! .................. 3
Die Readiris-Serie ............................................................. 6
Abschnitt 2 Readiris installieren ............................................. 11
Systemanforderungen ..................................................... 11
Software installieren ....................................................... 11
Software deinstallieren .................................................... 13
Software registrieren ....................................................... 13
Produktsupport ................................................................ 14
Abschnitt 3 Erste Schritte ........................................................ 15
Readiris ausführen .......................................................... 15
Den OCR-Assistenten verwenden ................................... 15
Benutzeroberfläche ......................................................... 17
Sprache der Benutzeroberfläche ändern .......................... 20
Abschnitt 4 Readiris-SmartTasks ........................................... 21
Readiris-SmartTasks verwenden ..................................... 21
Abschnitt 5 Dokumente scannen ............................................. 27
Optionen auswählen ........................................................ 27
Bilddateien öffnen ........................................................... 28
Inhaltsverzeichnis
vi
Papierdokumente scannen ............................................... 30
Abschnitt 6 Eingescannte Dokumente anpassen .................... 37
Abschnitt 7 Dokumente als Bilddateien speichern ................ 41
Abschnitt 8 Fensterlayout von Dokumenten .......................... 43
Automatisches Fensterlayout von Dokumenten .............. 43
Manuelles Fensterlayout von Dokumenten ..................... 45
Fensterlayout-Vorlagen verwenden ................................ 50
Abschnitt 9 Dokumente erkennen ........................................... 53
Einleitung ........................................................................ 53
Dokumentsprache auswählen .......................................... 54
Dokumenteigenschaften definieren ................................. 57
Interaktives Lernen einsetzen .......................................... 59
Wörterbücher verwenden ................................................ 61
Abschnitt 10 Dokumente formatieren und speichern ........... 65
Dokumente formatieren .................................................. 65
Textdokumente formatieren ............................................ 67
Tabellenbasierte Dokumente formatieren ....................... 71
PDF-Dokumente erstellen ............................................... 75
PDF-Optionen auswählen ............................................... 76
iHQC-komprimierte PDF-Dokumente ............................ 78
PDF-Dokumente umwandeln .......................................... 79
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
vii
XPS-Dokumente erstellen ............................................... 80
XPS-Optionen auswählen ............................................... 82
iHQC-komprimierte XPS-Dokumente ............................ 83
Grafikoptionen auswählen .............................................. 84
Abschnitt 11 Einstellungen speichern und laden ................... 87
Abschnitt 12 Mehrseitige Dokumente erkennen .................... 89
Mehrere Bilddateien öffnen und erkennen ...................... 89
Mehrseitige Dokumente scannen und erkennen .............. 91
Mehrseitige Dokumente bearbeiten ................................ 92
Abschnitt 13 Handschriftlichen Text erkennen ..................... 95
Regeln für Handschrift .................................................... 96
Abschnitt 14 Strichcodes erkennen ......................................... 99
Einführung in das Lesen von Strichcodes ....................... 99
Index ............................................................... 101
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
1
Urheberrechte
ReadirisPro12-dgi-090211-02
Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser
Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von
I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung
vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer
Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts
enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von
Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser
Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser
Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert
oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
In dieser Anleitung für Benutzer werden zu Demonstrationszwecken fiktive
Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufällig.
Marken
Das Readiris-Logo und Readiris sind Marken von Image Recognition
Integrated Systems S.A.
OCR, ICR und die Strichcode-Technologie von I.R.I.S.
AutoFormat and linguistische Technologie von I.R.I.S.
BCR und Feldanalysen-Technologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.
Von Apache entwickelter XML-Parser. Dieses Produkte enthält Software, die
von der Apache Software Foundation entwickelt wurde.
Alle anderen in dieser Anleitung für Benutzer aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
3
ABSCHNITT 1
E
INFÜHRUNG IN READIRIS
KEIN ABTIPPEN MEHR - SPAREN SIE DIE ZEIT
EIN
!
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses
Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von
Texten, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text
von großer Hilfe sein.
So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die
Informationen eingegeben werden. Wenn Sie schon Mal einen 15-
seitigen Bericht oder eine große Tabelle mit Zahlen abgetippt
haben, wissen Sie, wie lästig und zeitaufwendig dies sein kann.
Nutzen Sie dieses moderne OCR-Paket, um Papierdokumente oder
gescannte Bilddateien automatisch in durchsuchbare Texte und
bearbeitbare Dokumente umzuwandeln, die archiviert und mit
anderen gemeinsam verwendet werden können. Es sind zwei
Erkennungsmodi verfügbar: einer gewährleistet maximale
Geschwindigkeit, der andere optimale OCR-Genauigkeit.
Scannen Sie ein gedrucktes oder maschinengeschriebenes
Dokument ein, geben Sie die Bereiche an, die mit Readiris erkannt
werden sollen (oder überlassen Sie dies dem System), führen Sie
die Zeichenerkennung durch und exportieren Sie das Dokument an
Ihr Textverarbeitungsprogramm. Dokumente, die aus mehreren
Seiten bestehen, werden von Anfang bis Ende in einem einzigen
Zug verarbeitet. Ein paar Mausklicks ersetzen stundenlange Arbeit,
da Readiris Ihre Papierdokumente in bearbeitbare Computerdateien
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
4
umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle
Eingabe.
Der Assistent leitet Sie problemlos durch die erforderlichen
Einstellungen, damit Readiris einwandfrei funktioniert und Sie
schnell und einfach Ergebnisse erhalten. Oder verwenden Sie die
SmartTasks, um den Prozess noch mehr zu beschleunigen. Sie
können die Leseergebnisse direkt an das
Textverarbeitungsprogramm oder die Tabellenkalkulation senden,
diese als PDF- oder XPS-Dateien archivieren usw. Um Faxe zu
erkennen und PDF-Dokumente umzuwandeln, ziehen Sie die
entsprechenden Bilddateien aus dem Windows Explorer in das
Anwendungsfenster von Readiris. Oder senden Sie ein Bild direkt
über das Kontextmenü an Readiris.
Readiris erkennt Tabellendaten und erstellt daraus Arbeitsblätter in
Ihrer Tabellenkalkulationssoftware oder Tabellenobjekte innerhalb
Ihres Textverarbeitungsprogramms; Ihre numerischen Daten
können sofort weiterverarbeitet werden.
Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die
schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch
Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter
anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen.
Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems
mit der Zeit immer besser wird.
Readiris unterstützt bis zu 128 Sprachen: Alle amerikanischen und
europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische
und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Arabisch und in
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch,
vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch
vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software
erkennt „westliche“ Wörter, die in griechischen, kyrillischen,
arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen -
meist nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw.
werden in westlichen Zeichen geschrieben.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
5
Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische
Prinzipien zurück, nicht danach. Dadurch erkennt Readiris alle
Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich
Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke.
Readiris bewältigt charmant schlecht gescannte und kopierte
Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen.
Zusammenhängende Zeichen werden aufgelöst, wohingegen
Buchstabenfragemente, wie z. B. Nadeldrucksymbole,
zusammengesetzt werden.
Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur
Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser
Funktion („Interaktives Lernen“) nicht nur Zeichen gemeldet, bei
denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann
damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von
Ihnen bestätigten Lösungen werden gespeichert, wodurch
Systemgeschwindigkeit und Vertrauen erhöht werden und das
System mit der Zeit immer intelligenter wird. Mit diesem
leistungsstarken Lern-Tool können Sie Readiris auch Sonderzeichen
wie mathematische Symbole und Dingbats beibringen, ebenso wie
die Handhabung verzerrter Schriften.
Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, erkennt Readiris
nicht nur Ihre Texte, sondern kann diese auch formatieren. Es sind
verschiedene Formatierungsebenen verfügbar. Wenn Sie die
„Autoformatierung“ verwenden, erstellt Readiris eine
originalgetreue Kopie des gescannten Dokuments: die Formatierung
der Wörter, Absätze und Seiten des Originaldokuments bleibt
erhalten. Es werden ähnliche Schriftarten verwendet, der
Schriftgrad und das Schriftbild werden entsprechend dem
Quelldokument verwendet und während der Erkennung beibehalten.
Die Platzierung von Spalten, Textblöcken und Grafiken entspricht
der Ihres Originaldokuments. Readiris kann sogar das
Hintergrundbild einer gescannten Seite im erkannten Dokument mit
einschließen. Und da Readiris mühelos Graustufen- und Farbscans
unterstützt, können Sie jegliche Grafiken erfassen, egal ob diese
Strichmodus-, Schwarzweiß- oder Farbbilder sind. Wenn ein
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
6
Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen
und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her.
Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie
Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und
kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind.
Strichcodes auf einer gescannten Seite können ebenfalls gelesen
werden. Dasselbe trifft für handschriftlichen Text zu, vorausgesetzt
Sie schreiben in Druckbuchstaben, die einen deutlichen Abstand
voneinander haben.
Readiris ist Twain-kompatibel und unterstützt eine Vielzahl an
Flachbettscannern und Scannern mit Dokumenteneinzug, All-in-
One-Geräten, MFPs (Multifunktionsgeräten) und Digitalkameras.
Wenn der Flachbettscanner nicht über einen Dokumenteneinzug
(ADF) verfügt, können Sie mehrseitige Dokumente am besten mit
Hilfe der Option „Scannen mit Zwischenraum“ scannen.
DIE READIRIS-SERIE
Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die erhältlichen
Versionen:
Readiris Home 12
Eingeschränkte Funktionen
25 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt PDF-Bild-Text-, DOCX, ODT,
WordML, SpreadsheetML,RTF, HTM,
XML, TXT und TIFF-Dateien
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
7
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
8
T
IFF usw.
T
IFF usw.
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
Spread-sheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
9
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
(*) Keine Mac-Version erhältlich.
Readiris
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Pro 12 – Anleitung für Benutzer
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ABSCHNITT 2
R
EADIRIS INSTALLIEREN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für
die Verwendung von Readiris aufgeführt:
486er Intel oder gleichwertiger PC. Ein PC auf Pentium-Basis
wird empfohlen.
256 MB RAM.
120 MB freier Festplattenspeicher.
(105 MB Festplattenspeicher sind ausreichend, wenn Sie die
Beispieldateien nicht installieren)
Das Betriebssystem Windows Vista, XP oder 2000.
Beachten Sie, dass einige Scanner-Treiber mit den neusten
Versionen von Windows nicht funktionieren. Sehen Sie in den zum
Scanner mitgelieferten Unterlagen nach, um herauszufinden, welche
Plattformen unterstützt werden.
SOFTWARE INSTALLIEREN
So installieren Sie Readiris:
Abschnitt 2 – Readiris installieren
12
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen
Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorrechte
verfügen.
Schließen Sie Ihren Scanner am PC an und installieren Sie die
entsprechende Software.
Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie
sich an den Hersteller des Scanners.
Legen Sie die Readiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk
und folgen Sie zum Installieren der Software den
Bildschirmanweisungen.
Klicken Sie auf Readiris, um die Installation zu starten (es
werden weitere Software-Produkte angeboten: Copernic Desktop
Search Home Edition und Cardiris 4 LE).
Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und klicken Sie
auf OK.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Es werden eine vollständige und eine benutzerdefinierte
Installation angeboten. Wählen Sie die erforderlichen Optionen
aus und klicken Sie auf Weiter, wenn Sie zum nächsten
Bildschirm wechseln möchten.
Alle Lexika und Beispielbilder sowie ein elektronisches
Benutzerhandbuch und eine Online-Hilfe werden standardmäßig
installiert.
Klicken Sie auf Ende, um die Installation fertigzustellen.
Vom Installationsprogramm wird automatisch das Untermenü
I.R.I.S. Anwendungen - Readiris im Menü Programm von
Windows angelegt.
Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für
die Readiris-Anwendung auf dem Desktop an.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
13
Wiederholen Sie den Installationsvorgang, um weitere Software
von der CD-ROM zu installieren.
SOFTWARE DEINSTALLIEREN
Es gibt nur eine Möglichkeit, Readiris ordnungsgemäß zu
deinstallieren: mithilfe des Windows-Assistenten für das
Deinstallieren von Programmen. Deinstallieren Sie Readiris oder
Softwaremodule niemals durch manuelles Löschen von
Programmdateien.
So deinstallieren Sie Readiris:
Schließen Sie die Anwendung.
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung.
Klicken Sie unter dem Symbol Programme auf Programm
deinstallieren.
Wählen Sie aus der Liste Readiris aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche Deinstallieren.
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
SOFTWARE REGISTRIEREN
Vergessen Sie nicht, Ihre Readiris-Lizenz zu registrieren. Durch
eine Registrierung erhalten Sie folgende Vorteile:
Abschnitt 2 – Readiris installieren
14
aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts
und weiterer Produkte von I.R.I.S.;
Anspruch auf kostenlosen Produktsupport;
Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S.
So registrieren Sie Readiris:
Verwenden Sie den Registrierungsassistent im Menü
Registrieren. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
PRODUKTSUPPORT
Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der
Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur
Verfügung. So erreichen Sie I.R.I.S.:
Europa:
support@irislink.com
Tel:+32 10 45 13 64
USA:
support@irisusa.com
Tel.:+1 800 447 4744
Asien/Pazifik:
support@irislink.com
Tel.: +852 22646133
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
15
ABSCHNITT 3
E
RSTE SCHRITTE
READIRIS AUSFÜHREN
So führen Sie Readiris aus:
Starten Sie Readiris über das Menü Start von Windows oder
doppelklicken Sie auf die Desktopverknüpfung.
Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Startbildschirm,
um Readiris zu starten.
Der OCR-Assistent wird automatisch geöffnet.
DEN OCR-ASSISTENTEN VERWENDEN
Mit diesem OCR-Assistenten können Sie schnell alle Einstellungen
definieren, die für Readiris erforderlich sind.
Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf
den Startbildschirm, um den OCR-Assistenten zu starten.
Abschnitt 3 – Erste Schritte
16
Schritt 1
Wählen Sie die Bildquelle.
Sie können Bilder mit Ihrem Scanner erfassen oder Bilddateien
öffnen.
Wählen Sie die Optionen Drehung und Geraderichten, die Sie
verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Optionen auswählen.
Um mit Readiris vertraut zu werden, verwenden Sie die in der
Software enthaltenen Beispielbilder.
Sie befinden sich auf der Readiris-CD-ROM und im Unterordner
Beispiele im Installationsordner von Readiris.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 2
Sollten Sie einen Scanner ausgewählt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ändern, um die Scanner-Einstellungen auszuwählen.
Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen finden Sie im
Abschnitt Papierdokumente scannen.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um die Dokumentsprache
zu ändern. Die Dokumentsprache ist standardmäßig mit
amerikanischem Englisch festgelegt.
Wählen Sie in der Liste die erforderliche Sprache oder
Sprachkombination und die sekundären Sprachen aus und klicken
Sie auf OK.
Legen Sie mit dem Schieberegler die gewünschten Einstellungen
für Geschwindigkeit-Genauigkeit fest.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentsprache
auswählen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
17
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um das Ausgabeformat
oder die Zielanwendung zu ändern. Die Standard-Zielanwendung ist
Microsoft Word.
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat oder die Anwendung in
der Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und wählen Sie
die gewünschten Optionen aus. Optionen, die für das ausgewählte
Format oder die ausgewählte Anwendung nicht verfügbar sind, sind
abgeblendet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente
formatieren und speichern.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 5
Klicken Sie auf Starten, um das Dokument zu öffnen/scannen und
zu erkennen.
BENUTZEROBERFLÄCHE
Um die Readiris-Oberfläche zu erkunden, klicken Sie auf eine
beliebige Stelle im Startbildschirm von Readiris. Klicken Sie auf
Abbrechen, wenn der OCR-Assistent gestartet wird.
Die leere Readiris-Oberfläche wird angezeigt.
Abschnitt 3 – Erste Schritte
18
Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen:
den SmartTasks (in der Mitte)
Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie die am
häufigsten verwendeten Readiris-Funktionen durch Berühren der
Schaltfläche aufrufen können.
Verwenden Sie die SmartTasks zum Scannen, Erkennen und
Senden Ihrer Dokumente an die Zielanwendung oder das von
Ihnen gewünschte Ausgabeformat.
Mit den SmartTasks werden Standardeinstellungen angewandt,
die aber leicht durch Klicken mit der rechten Maustaste
konfiguriert und bestimmten Anforderungen angepasst werden
können.
Die Hauptfunktionsleiste (linke Funktionsleiste)
Verwenden Sie die Befehle und Optionen in der
Hauptfunktionsleiste, um Dokumente manuell zu scannen und zu
erkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
19
Die empfohlene Reihenfolge wird Ihnen vom OCR-Assistent
mitgeteilt.
Die Bild-Funktionsleiste (rechte Funktionsleiste)
Verwenden Sie die Bild-Funktionsleiste zum Bearbeiten von
Dokumenten auf der Readiris-Oberfläche.
Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um eine
zugehörige Quickinfo anzuzeigen.
Wenn in Readiris ein Dokument geöffnet wurde, werden der
Oberfläche drei Hauptbereiche hinzugefügt:
Die Seiten-Funktionsleiste (rechts von der
Hauptfunktionsleiste)
Die Seiten-Funktionsleiste zeigt die Seitenminiaturansichten an,
die Informationen zu den Einstellungen geben, wenn darauf
gezeigt wird.
das Bildfenster (in der Mitte)
das Dokumentpaneel (unten)
Das Dokumentpaneel zeigt statistische Informationen zu den in
Readiris geöffneten Dokumente an, wie z. B. die Scan-Zeit und
Erkennungszeit, die Auflösung, die Breite und Höhe von
Dokumenten.
Abschnitt 3 – Erste Schritte
20
SPRACHE DER BENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN
Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette
an Sprachen zu Verfügung.
So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Sprache der
Benutzeroberfläche.
Wählen Sie in der Liste mit Sprachen die gewünschte Sprache
aus und klicken Sie zum Bestätigen auf OK.
Hinweis: Sollten Sie die falsche Sprache ausgewählt haben, klicken
Sie auf Strg+U. Das Dialogfeld Sprache wird daraufhin eingeblendet
und Sie können eine andere Sprache aus der Liste auswählen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
21
ABSCHNITT 4
R
EADIRIS-SMARTTASKS
READIRIS-SMARTTASKS VERWENDEN
Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im
Startbildschirm von Readiris. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn der
OCR-Assistent gestartet wird. Die Readiris-SmartTasks werden
angezeigt.
Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie die am
häufigsten verwendeten Readiris-Funktionen durch Berühren der
Schaltfläche aufrufen können.
Mit den SmartTasks können Sie:
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks
22
1. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur
Textverarbeitung an Word senden;
Die Standard-Zielanwendung ist Microsoft Word. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Anwendungen finden Sie
im Abschnitt Textdokumente formatieren.
2. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur
Textverarbeitung an OpenOffice senden;
Die Standard-Zielanwendung ist OpenOffice.org Writer. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Anwendungen finden Sie
im Abschnitt Textdokumente formatieren.
3. Tabellen scannen und erkennen und direkt an Excel und andere
Tabellenkalkulationen senden;
Die Standard-Zielanwendung ist Microsoft Excel. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Tabellenbasierte Dokumente
formatieren.
4. Dokumente scannen und erkennen und diese als PDF-Dateien
archivieren;
Das Standard-Ausgabeformat ist Adobe Acrobat PDF-Bild-Text.
Weitere Informationen über die anderen verfügbaren Formate finden
Sie im Abschnitt PDF-Dokumente erstellen.
5. Dokumente scannen und erkennen und diese als XPS-Dateien
archivieren;
Das Standard-Ausgabeformat ist XPS-Bild-Text. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Formate finden Sie im
Abschnitt XPS-Dokumente erstellen.
6. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt als E-Mail
versenden.
Die Dokumente werden standardmäßig als PDF-Bild-Text mit Ihrer
Standard-E-Mail-Anwendung versendet. Weitere Informationen über
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
23
die anderen verfügbaren Formate finden Sie im Abschnitt Dokumente
formatieren.
Wenn Sie Readiris zum ersten Mal verwenden, müssen sie die
SmartTasks konfigurieren.
So konfigurieren Sie SmartTasks:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SmartTask, den
Sie verwenden möchten.
Wählen Sie als Bildquelle Scanner oder Bilddatei.
o Wenn Sie Scanner auswählen, startet Readiris Ihren
Scanner, sowie Sie auf den SmartTask klicken. Die
gescannten Dokumente werden auf der Oberfläche
angezeigt, verarbeitet und gespeichert.
Ihr Scanner muss richtig konfiguriert sein, damit die
SmartTasks funktionieren.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die
Schaltfläche Scanner.
Klicken Sie auf Scanner-Modell und wählen Sie aus
der Liste Ihren Scanner aus.
Wenn Ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen
Sie Twain andere Modelle.
Klicken Sie ggf. auf Konfigurieren, um die Twain-
Quelle auszuwählen.
Klicken Sie anschließend auf OK, um die
Einstellungen zu speichern.
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks
24
Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen und
zum Scannen von Papierdokumenten finden Sie im Abschnitt
Papierdokumente scannen.
o Wenn Sie Bilddateien auswählen und dann auf SmartTask
klicken, öffnet Readiris das Dialogfeld Eingabe, in dem
Sie die Bilddateien auswählen können, die Sie verarbeiten
möchten.
Weitere Informationen zum Öffnen von Bilddateien finden Sie im
Abschnitt Bilddateien öffnen.
Klicken Sie auf Konfigurieren, um das Ausgabeformat mit
zugehörigen Optionen zu ändern.
Beachten Sie, dass die verfügbaren Ausgabeformate und Optionen
von dem ausgewählten SmartTask abhängig sind.
Weitere Informationen über die verfügbaren Formate und Optionen
finden Sie im Abschnitt Dokumente formatieren.
Wenn Sie die SmartTasks fertig konfiguriert haben, verwenden
Sie die Schaltflächen in der Hauptfunktionsleiste, um die
Spracheinstellungen vorzunehmen und die Optionen zur
Bildbearbeitung festzulegen, und falls noch erforderlich, die
Scannereinstellungen einzurichten.
Weitere Informationen zu den oben erwähnten Einstellungen finden
Sie in den Abschnitten Optionen auswählen, Papierdokumente
scannen und Dokumentsprache auswählen.
Klicken Sie zum Abschluss auf den SmartTask, den Sie
verwenden möchten.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
25
Readiris durchläuft den gesamten Erkennungsprozess
automatisch.
Readiris
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Pro 12 – Anleitung für Benutzer
27
ABSCHNITT 5
D
OKUMENTE SCANNEN
OPTIONEN AUSWÄHLEN
Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen,
können Sie verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auswählen.
Wenn diese aktiviert sind, werden die Optionen beim Öffnen und
Scannen von Dokumenten angewendet.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Optionen, um verschiedene Bildbearbeitungsoptionen
auszuwählen.
o Klicken Sie auf Seitenschräglage korrigieren, um schräg
eingescannte Seiten geradezurichten.
o Zeigen Sie auf Drehung und legen Sie fest, ob Readiris
die Seiten automatisch oder 90° nach links, 90° nach
rechts oder um 180° drehen soll.
Beachten Sie, dass durch diese beiden Optionen der Scan-Vorgang
leicht verlangsamt wird. Wählen Sie sie nur, wenn dies erforderlich
ist.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
28
o Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert.
Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder in Windows
automatisch aufgeteilt.
Sie können auch die Fensterlayout-Tools in der Bild-Funktionsleiste
zum Ändern der Seitenanalyseergebnisse oder zum manuellen
Einrichten des Fensterlayouts von Dokumenten verwenden. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Fensterlayout von
Dokumenten.
Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-
Einstellungen, Optionen), klicken Sie zum Scannen der
Dokumente auf die Schaltfläche Scannen oder zum Öffnen von
Bilddateien auf die Schaltfläche Öffnen.
Beachten Sie, dass die oben erwähnten Optionen auch im Menü
Einstellungen verfügbar sind.
BILDDATEIEN ÖFFNEN
Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte
Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien
verschiedener Formate verarbeiten.
So öffnen Sie vorhandene Bilddateien:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um nach den
Bilddateien zu suchen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
29
Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch in das Readiris-
Bildfenster ziehen.
Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei, die Sie
öffnen möchten, zeigen Sie auf Öffnen mit und klicken Sie auf
IOCR-Anwendung. Die Readiris-Software wird geöffnet und das
Bild angezeigt.
Tipp: Wenn Sie mehrseitige Bilddateien (TIFF-Bilder und DCX-
Faxe) und PDF-Dokumente öffnen, können Sie die Seiten definieren,
die geladen werden sollen (falls Sie z. B. nur ein bestimmtes Kapitel
eines Dokuments brauchen). Dazu klicken Sie in der
Hauptsymbolleiste auf Öffnen. Wählen Sie Seiten im Bereich Seite
zu laden aus und geben Sie die Seiten ein, die Sie laden möchten.
Siehe auch Mehrere Bilddateien öffnen und erkennen.
Tipp: Um den Ladevorgang zu beschleunigen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Öffnen und deaktivieren Sie beim Verarbeiten von PDF-
Dokumenten PDF-Dokumente öffnen mit Farben.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
30
Readiris unterstützt die folgenden Grafikformate:
Wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf
Öffnen.
Hinweis: Die Optionen im Dialogfeld Eingabe werden auch auf das
Scannen von Dokumenten angewandt und sind im Abschnitt
Papierdokumente scannen beschrieben.
PAPIERDOKUMENTE SCANNEN
Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte
Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien
verschiedener Formate verarbeiten.
Wenn Sie Papierdokumente verarbeiten, starten Readiris den
Scanner, sowie Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken, und zeigt
das gescannte Dokument in der Benutzeroberfläche an.
So scannen Sie Dokumente:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scanner, um die Scanner-
Einstellungen einzurichten.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
31
Beachten Sie das mehrere der Optionen im Dialogfeld Scanner auch
im Dialogfeld Öffnen verfügbar sind.
Wählen Sie das richtige Scanner-Modell aus.
Wenn Ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Twain
andere Modelle und klicken auf OK.
Readiris unterstützt nahezu alle Flachbettscanner und Scanner
mit Dokumenteneinzug, "All-in-One-Geräte" ("MFP" -
"Multifunktionsgeräte"), Digitalkameras und aktuell erhältlichen
Scanner-Standards. Readiris ist mit Twain kompatibel.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche Konfigurieren nur verfügbar ist,
wenn dies erforderlich ist. Klicken Sie darauf, um die Twain-Quelle
auszuwählen.
Wählen Sie die Scanner-Einstellungen aus.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
32
Format und Auflösung
Readiris unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten und
Auflösungen.
Es wird empfohlen eine Auflösung von 300 dpi zu verwenden.
Verwenden Sie eine Auflösung von 400 dpi, wenn Sie asiatische
Texte oder sehr klein gedruckten Text erkennen.
Farbmodus
Readiris kann Dokumente scannen und Bilddateien öffnen in
Farbe, Schwarzweiß und Graustufen.
Kontrast - Intensität
Stellen Sie mit dem Schieberegler die entsprechenden Einstellungen
für Intensität und Kontrast ein, um optimale Scan-Ergebnisse zu
erzielen.
Auflösung für OCR-Erkennung optimieren
Wählen Sie Auflösung optimieren für Erkennung, um die
Auflösung von Bildern zu korrigieren, die mit einer zu hohen
Detailauflösung gescannt wurden (über 600 dpi). Readiris verringert
die Auflösung.
Beachten Sie, dass diese Option niemals die Auflösung von Bildern
erhöht, die mit zu niedriger Detailauflösung gescannt wurden.
Mehrseitige Dokumente scannen
Wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen und einen Scanner mit
Dokumenteneinzug verwenden, wählen Sie die Option ADF
(automatischer Dokumenteneinzug). Legen Sie die Seiten, die Sie
scannen möchten, in den Dokumenteneinzug und starten Sie den
Scan-Vorgang.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
33
Oder verwenden Sie Scannen mit Zwischenraum, wenn Sie einen
Flachbettscanner verwenden: wählen Sie die Option Nächste Seite
scannen nach und geben Sie an, nach wie vielen Sekunden
Readiris eine weitere Seite scannen soll.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mehrseitige
Dokumente scannen und erkennen.
Wichtig: Jegliche Optionen, die für den ausgewählten Scanner nicht
verfügbar sind, sind abgeblendet.
Bilder im Querformat scannen
Wählen Sie die Option Querformat, wenn Sie Bilder im
Querformat scannen.
Automatische Belichtung
Bei manchen Scannern ist die Option Automatische Belichtung
standardmäßig ausgewählt. Diese Option passt die Kontrast- und
Intensitätseinstellungen automatisch an.
Invertierte Bilder scannen
Wählen Sie die Option Umkehren, wenn Sie invertierte
Schwarzweißbilder scannen.
Eine Digitalkamera verwenden
Wählen Sie Digitalkamera, wenn Sie als Scan-Quelle eine Kamera
verwenden. Readiris verwendet spezielle Erkennungsroutinen, um
Bilder von Digitalkameras zu verarbeiten.
Tipps bei der Verwendung von Digitalkameras als Scan-Quelle:
Kalibrieren Sie die Kamera, indem Sie ein weißes Dokument
fotografieren.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
34
Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung.
Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der
Kamera.
Verwenden Sie den optischen Zoom, nicht den Digitalzoom.
Halten Sie die Kamera direkt über das Dokument.
Fotografieren Sie das Dokument möglichst nicht schräg.
Verwackeln Sie die Bilder nicht. Verwenden Sie ggf. ein
Stativ.
Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier
fotografieren.
Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten
Kamerabilder.
Passen Sie die Readiris-Einstellungen für Helligkeit und
Intensität der Umgebung an (Tageslicht, Lampenlicht,
Neonlicht).
Wählen Sie für Farb- und Graustufenbilder den Farbmodus
aus.
Verarbeiten wie 300 dpi
Wählen Sie Verarbeiten wie 300 dpi, wenn Sie Bilder mit einer
falschen oder unbekannten Auflösung verarbeiten. Diese Bilder
werden verarbeitet, als wiesen sie eine Auflösung von 300 dpi auf.
Die Auflösung von Bildern von Digitalkameras ist fast immer
unbekannt.
Farbbilder glätten
Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, da bei einigen
Scannern eine Bildglättung erforderlich ist, um Farb- und
Graustufenbilder erfolgreich zu erkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
35
Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-
Einstellungen, Optionen), klicken Sie zum Scannen der
Dokumente auf Scannen.
Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen. Schon eine
Abweichung von 0,5° erhöht das Risiko von OCR-Fehlern.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
37
ABSCHNITT 6
E
INGESCANNTE DOKUMENTE
ANPASSEN
Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder
geöffnet oder gescannt werden, ist ggf. eine Anpassung der Bilder
vor der Erkennung erforderlich, um zufriedenstellende OCR-
Ergebnisse zu erhalten.
So passen Sie Bilder an:
Öffnen oder scannen Sie ein Farb- oder Graustufendokument.
Stellen Sie sicher, dass die Scannereinstellungen richtig sind.
Wichtig: Es hat den Anschein, dass die Scannereinstellungen und
die Anpassungseinstellungen identisch sind, dennoch ist zu beachten,
dass beide Einstellungsoptionen in unterschiedlichen Phasen des
Scan-/Erkennungsprozesses angewendet werden.
Klicken Sie im Menü Verarbeitung auf Bild anpassen.
Readiris verwendet intelligente Routinen für die
Binärkonvertierung, um Farb- und Graustufenbildern in
Schwarzweißbilder umzuwandeln, für die eine OCR durchgeführt
werden soll.
o Wählen Sie Farbbild glätten , um das Bild zu glätten.
Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder homogener durch
Glättung von Intensitätsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein
stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund
(Grafiken).
Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen
38
Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text
von einem farbigen Hintergrund abzuheben.
(Originalbild)
(Binärkonvertiertes Schwarzweißbild)
(Geglättetes Bild)
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Intensität zu
erhöhen oder verringern.
Mit den Einstellungen zur Intensität wird die allgemeine Intensität
des Bildes bestimmt. Verwenden Sie diese Einstellungen, um bei
einem unlesbaren Text das Bild heller oder dunkler darzustellen.
Beispiel 1: Stellen Sie ein dunkles Bild heller dar, um den
Seitenhintergrund herauszunehmen.
(Farbbild)
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
39
(Binärkonvertiertes Bild). (Die Standard-Binärkonvertierung ergibt
ein schwarzes Bild)
(Das hellere Bild erzielt die besten Erkennungsergebnisse)
Beispiel 2: Stellen Sie ein helles Bild dunkler dar, wenn der Text so
hell ist, dass er im binärkonvertierten Bild nicht angezeigt wird.
(Farbbild)
(Binärkonvertiertes Bild). Die Standard-Intensitätseinstellungen
führen zu Buchstabenfragmenten)
(Das dunklere Bild erzielt die besten Erkennungsergebnisse)
Abschnitt 6 – Eingescannte Dokumente anpassen
40
o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu
erhöhen oder verringern.
Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast für
dunklere und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese
Einstellungen, sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem
farbigen Hintergrund absetzen.
(Farbbild)
(Die Standard-Kontrasteinstellungen ergeben gebrochene Zeichen)
(Höhere Kontrasteinstellungen erzielen die besten
Erkennungsergebnisse)
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Optionen zum
Flecken entfernen zu erhöhen oder verringern.
Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus
Schwarzweißbildern entfernt.
Klicken Sie auf Anwenden, um eine Vorschau der Ergebnisse
anzuzeigen.
Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf OK.
wenn nicht, ändern Sie die Einstellungen erneut.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
41
ABSCHNITT 7
D
OKUMENTE ALS BILDDATEIEN
SPEICHERN
Für Papierdokumente, die Sie scannen, müssen Sie nicht sofort eine
OCR durchführen. Sie können als Bilddateien gespeichert werden.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Scannen Sie das Dokument.
Klicken Sie im Menü Datei auf die Befehle Ganze Seite als Bild
speichern oder Alle Seiten als Bild speichern.
Öffnen Sie danach die gespeicherte Bilddatei und führen Sie die
Erkennung durch.
Nur Grafiken speichern
Sie haben auch die Möglichkeit, nur das Grafikfenster ohne den
Text des Dokuments zu speichern.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Scannen oder öffnen Sie das Dokument.
Klicken Sie im Menü Datei auf Grafiken speichern.
Es werden alle Grafiken des Dokuments in einer einzelnen Datei
gespeichert.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
43
ABSCHNITT 8
F
ENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
AUTOMATISCHES FENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
Wenn Sie Dokumente scannen oder öffnen, wendet Readiris
automatisch die Seitenanalyse an, um Dokumente auf verschiedene
Fenster zu verteilen.
Die Option Seitenanalyse ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse,
wenn Sie keine automatische Seitenanalyse wünschen.
Die Seitenanalyse-Ergebnisse können manuell nach der automatischen
Seitenanalyse geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Manuelles Fensterlayout von Dokumenten.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten
44
Fenstertypen
Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke,
Grafikbereiche, Tabellen, Strichcode-Bereiche und
handschriftliche Bereiche.
Die Seitenanalyse erfasst Text-, Grafik- und Tabellenbereiche
automatisch. Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
müssen manuell umrissen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles
Fensterlayout von Dokumenten.
Jeder Fenstertyp hat seinen eigenen Farbcode: Textfenster sind
orange, Grafiken lila und Tabellenfenster pink. Strichcode-Bereiche
sind grün und handschriftliche Bereiche blau.
Die Fenster sind von oben nach unten und von links nach rechts
angeordnet. Die Sortierreihenfolge der Fenster wird durch Zahlen
angezeigt. Die Sortierreihenfolge und die Fenstertypen können aber
auch geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Manuelles Fensterlayout von Dokumenten.
Textbereiche und Seitenränder ignorieren
Wenn der Scanner schwarze Ränder um das eigentliche Bild
erzeugt, erkennt die Seitenanalyse gerne Bereiche an Stellen, an
denen sich eigentlich nur "Rauschen" befindet.
Um dies zu vermeiden, klicken Sie im Menü Einstellungen auf
Keine Fenster finden auf den Rändern und scannen das
Dokument erneut.
Außenbereich ignorieren
Als Alternative zum automatischen Fensterlayout von Dokumenten
können Sie auch die Option Außenbereich ignorieren verwenden.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
45
Diese Funktion ist nützlich, wenn nur ein bestimmter Bereich auf
einer Dokumentseite erkannt werden muss.
Wählen Sie Außenbereich ignorieren, indem Sie auf die
entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris
erkennen soll.
Der Teil der Seite, den Sie auswählen, wird automatisch analysiert.
Sie werden dann gefragt, ob Sie denselben Außenbereich auf allen
Seiten des Dokuments von der Seitenanalyse ausschließen möchten
oder nicht.
MANUELLES FENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
Neben dem automatischen Fensterlayout von Dokumenten anhand
der Seitenanalyse ist mit Readiris auch ein manuelles Fensterlayout
von Dokumenten möglich.
Die Verwendung des manuellen Fensterlayouts ist besonders zum
Ändern von automatischen Seitenanalyse-Ergebnissen nützlich. Es
kann auch gut zum Erstellen von Fensterlayout-Vorlagen verwendet
werden.
Weitere Informationen zu Fensterlayout-Vorlagen finden Sie im
Abschnitt Fensterlayout-Vorlagen verwenden.
Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
immer ein manuelles Fensterlayout erfordern.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten
46
Vorgehensweise
Für ein manuelles Fensterlayout klicken Sie zuerst auf die
Schaltfläche Optionen und deaktivieren Seitenanalyse.
Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die
Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken.
Wählen Sie den richtigen Fenstertyp aus, indem Sie auf die
entsprechende Fenstertyp-Schaltfläche in der Bild-
Funktionsleiste klicken.
Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke, Grafikbereiche,
Tabellen, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche.
Zeichnen Sie einen Rahmen um die Textblöcke, Grafiken,
Tabellen, Strichcode-Bereiche und handschriftlichen Bereiche
für das gewünschte Fensterlayout.
Weitere Informationen zum Erkennen von Strichcodes und
Handschriften finden Sie im Abschnitt Strichcodes erkennen bzw.
Handschriftlichen Text erkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
47
Wenn Sie mit dem Fensterlayout des Dokuments fertig sind,
klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um die
Erkennung auszuführen.
Fenster sortieren
Um die Sortierreihenfolge von Fenstern zu ändern, klicken Sie in
der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Sortieren und klicken
dann in der gewünschten Reihenfolge nacheinander auf die Fenster.
Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche
Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuführen.
Fenster, auf die Sie nicht klicken, werden von der Erkennung
ausgeschlossen.
Polygone zeichnen
Das manuelle Fensterlayout von Dokumenten ist nicht auf
rechteckige Formen begrenzt. Sie können polygone Fenster durch
Zusammenfügen rechteckiger Fenster erstellen. Wenn zwei Fenster
derselben Art zusammenlaufen, macht Readiris automatisch ein
polygones Fenster daraus.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten
48
Automatische Seitenanalyse
Sollte die aktuelle Seite zu komplex für ein manuelles Fensterlayout
sein, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Seitenanalyse für ein automatisches Fensterlayout.
Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
immer manuell umrissen werden müssen.
Fenstertyp ändern
Um den Fenstertyp eine Fensters zu ändern, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Fenster, zeigen auf Fenster, dann auf
Typ und klicken anschließend auf den gewünschten Fenstertyp.
Sie können auch den Fenstertyp von mehreren Fenstern gleichzeitig
ändern:
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche
Zeiger.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie mehrere
Fenster auswählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der
ausgewählten Fenster, zeigen Sie auf Fenster, dann auf Typ und
klicken anschließend auf den gewünschten Fenstertyp.
Fenstergröße verändern
Klicken Sie auf das Fenster, das Sie ändern möchten.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
49
Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Positionsmarkierung
(an den Seiten und in den Ecken des Fensters).
Klicken Sie auf die Positionsmarkierung und ziehen Sie die Maus
zum Ändern der Fenstergröße.
Fenster verschieben
Wählen Sie das Fenster aus, das Sie verschieben möchten.
Klicken Sie in das Fenster und ziehen Sie die Maus, um die Position
des Fensters zu ändern.
Ein bestimmtes Fenster erkennen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster, das Sie
erkennen möchten, und wählen Sie Kopieren als Text.
Die Ergebnisse werden als Textkörper in der Zwischenlage abgelegt.
Das funktioniert auch bei handschriftlichen Texten.
Grafikfenster und Strichcode-Fenster können ebenfalls in die
Zwischenablage kopiert werden.
Fenster löschen
Wählen Sie das bzw. die Fenster aus, die Sie löschen möchten, und
klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Alles Auswählen,
um alle Fenster auszuwählen.
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Befehle Ausschneiden oder
Löschen, um die Fenster auszuschneiden oder zu löschen.
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten
Fenster, zeigen Sie auf Fenster und klicken Sie dann auf Löschen.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten
50
Kleine Fenster löschen
Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig
"verirrte" Punkte, für die Readiris überflüssige Fenster erstellt, die
keinen Text enthalten.
Um diese kleinen Fenster zu löschen, klicken Sie im Menü
Bearbeiten auf Kleine Fenster löschen.
Dieser Befehl löscht alle Fenster, die kleiner als 1,27 cm (0,5-Zoll)
sind, und sortiert die verbleibenden Bereiche neu.
FENSTERLAYOUT-VORLAGEN VERWENDEN
Wenn Sie viele Dokumente mit einem ähnlichen Seitenlayout
erkennen, kann es sinnvoll sein, Fensterlayout-Vorlagen anstelle
der automatischen Seitenanalyse zu verwenden. Auf diese Art wird
dieselbe Fensterstruktur auf alle gescannten und geöffneten
Dokumente angewendet, was den Vorgang beschleunigt.
Vorgehensweise
Richten Sie das Fensterlayout der ersten Seite des Dokuments
manuell mit den den Schaltflächen in der Bild-Funktionsleiste
ein.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles
Fensterlayout von Dokumenten.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Layout speichern.
Öffnen oder scannen Sie die anderen Seiten des Dokuments,
indem Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Öffnen oder Scannen klicken.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Layout laden.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
51
Wählen die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei aus.
Um das Layout auf alle geöffneten oder eingescannten Seiten
anzuwenden, wählen Sie Layout anwenden für alle Seiten im
Dialogfeld Layout-Datei.
Klicken Sie auf Öffnen, um die Layout-Datei zu laden.
Beachten Sie, dass Sie die Layout-Datei erneut laden müssen, wenn
Sie ein Dokument zu Readiris hinzufügen, da standardmäßig die
Seitenanalyse aktiviert ist.
Außenbereich ignorieren
Als Alternative zu Fensterlayout-Vorlagen können Sie auch die
Option Außenbereich ignorieren verwenden. Auf diese Weise
können Sie einen bestimmten Bereich auf der Seite definieren, für
den die Erkennung durchgeführt werden soll. Jegliche Daten
außerhalb des OCR-Bereichs werden von der Erkennung
ausgeschlossen.
Vorgehensweise
Wählen Sie Außenbereich ignorieren, indem Sie auf die
entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris
erkennen soll.
Der Teil der Seite, den Sie auswählen, wird automatisch analysiert.
Sie werden gefragt, ob derselbe Außenbereich für alle Seiten des
Dokuments ignoriert werden soll.
Um diese Funktion wieder aufzuheben, führen Sie erneut die
Seitenanalyse aus, indem Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die
Schaltfläche Seite analysieren klicken.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von Dokumenten
52
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung
durchzuführen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
53
ABSCHNITT 9
D
OKUMENTE ERKENNEN
EINLEITUNG
Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der
Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück. Dadurch kann
Readiris Texte, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und
handschriftlichen Text in allen Arten von Dokumenten erkennen.
Readiris bewältigt sogar komplexe Dokumente mit Spalten,
Dokumente von niedriger Qualität, Faxe, Nadeldrucke, schlecht
gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen
Formen usw.
Readiris unterstützt 128 Sprachen: Alle amerikanischen und
europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische
und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Arabisch und in
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch,
vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch
vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software
erkennt „westliche“ Wörter, die in griechischen, kyrillischen,
arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen -
meist nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw.
werden in westlichen Zeichen geschrieben.
Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die
schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch
Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter
anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen.
Abschnitt 9 – Dokumente erkennen
54
Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystem
mit der Zeit immer besser wird.
Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur
Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser
Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei
denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann
damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von
Ihnen während der Erkennung bestätigten Lösungen werden
temporär gespeichert, wodurch Systemgeschwindigkeit und
Vertrauen erhöht werden und das System mit der Zeit immer
intelligenter wird. Mit diesem leistungsstarken Lern-Tool können
Sie Readiris auch Sonderzeichen wie mathematische Symbole und
Dingbats beibringen, ebenso wie die Handhabung verzerrter
Schriften.
Die interaktiven Lernergebnisse können auch dauerhaft zur
zukünftigen Verwendung in Wörterbüchern gespeichert werden.
Eine weitere Möglichkeit, die Erkennungsgenauigkeit zu erhöhen,
besteht in der Verwendung von Benutzerlexika. Sie können
individuelle Benutzerlexika mit speziellen Termini erstellen, die
von Readiris erkannt werden sollen.
DOKUMENTSPRACHE AUSWÄHLEN
Readiris erkennt bis zu 128 Sprachen. Readiris unterstützt alle
amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich
mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie
Griechisch und Türkisch.
Readiris Pro Asian und Readiris Corporate Asian erkennt darüber
hinaus Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles
Chinesisch und Koreanisch.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
55
Readiris Pro Middle-East und Readiris Corporate Middle-East
erkennt noch zusätzlich Arabisch, Farsi und Hebräisch.
Damit Readiris ein Dokument erkennen kann, muss die
Dokumentsprache angegeben werden.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus
und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die von Ihnen gewünschte
Sprache aus.
Die 5 am häufigsten ausgewählten Sprachen werden in der
Sprachenliste zu oberst aufgeführt.
Wichtig: Wählen Sie die Dokumentsprache, bevor Sie die
Seitenanalyse ausführen, wenn Sie asiatische, hebräische oder
arabische Dokumente bearbeiten. Für diese Dokumente werden ganz
spezifische Seitenanalysen verwendet.
Die Erkennung kann für eine optimale Erkennung von Tabellen und
Zahlen auf einen numerischen Zeichensatz eingegrenzt werden.
Readiris erkennt dann nur die Zahlen 0-9 und die folgenden Symbole:
Abschnitt 9 – Dokumente erkennen
56
+
Pluszeichen
*
Sternche
n
/
Schräg-
strich
%
Prozentzeichen
,
Komma
.
Punkt
(
Klammer
auf
)
Klammer
zu
-
Bindestrich
=
Gleichheits-
zeichen
$
Dollarzeichen
£
Pfund-
zeichen
Euro-
zeichen
¥
Yenzeichen
Um den numerischen Modus zu aktivieren, wählen Sie Numerisch im
Dialogfeld Sprache aus.
Dokumente mit gemischten Sprachen erkennen
Mit Readiris können Sie auch gemischte Zeichensätze erkennen.
Dabei wechselt Readiris mitten im Satz automatisch die Sprache
und erkennt englische Wörter (Eigennamen usw.), die in
"exotischen " Sprachen auftreten.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus
und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die von Ihnen gewünschte
Sprachkombination aus.
Hinweis: Wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente
verarbeiten, werden automatisch gemischte Zeichensätze
verwendet.
Geschwindigkeit - Genauigkeit
Wählen Sie das richtige Verhältnis zwischen OCR-
Geschwindigkeit und OCR-Genauigkeit.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
57
Dieses Verhältnis steht für lateinische, kyrillische und griechische
Alphabete zur Verfügung.
Tipp: Ziehen Sie die Genauigkeit der Geschwindigkeit bei eher
schlechter Bildqualität vor.
DOKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN
Neben der Dokumentsprache spielen noch andere
Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der
Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess.
Schriftartentyp
Readiris unterscheidet zwischen „normalen“ und mit Nadeldruckern
gedruckten Dokumenten. Nadeldrucksymbole (9-Nadel-Druck)
bestehen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten.
Zum Erkennen von Nadeldruckdokumenten sind spezielle
Segmentierungs- und Erkennungstechniken erforderlich, die
aktiviert werden müssen.
So wählen Sie den Schriftartentyp aus:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Typ der Schriftart.
Der Schriftartentyp ist standardmäßig mit Automatisch
festgelegt.
So erkennt Readiris "25-Nadel-Druck" oder "NLQ" (Near Letter
Quality - fast Schönschrift) oder andere "normale" Drucke.
Um nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente zu
erkennen, klicken Sie auf Nadeldruck.
Abschnitt 9 – Dokumente erkennen
58
Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in
"Schnellschrift" oder "9-Nadel-Druck".
Zeichenabstand
Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer
Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle
Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle
Zeichen eine unterschiedliche Breite haben.
So wählen Sie den Zeichenabstand aus:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Zeichenabstand.
Der Zeichenabstand ist standardmäßig mit Automatisch
festgelegt.
Klicken Sie auf Fest, wenn alle Zeichen und Wortabstände die
gleiche Breite haben. Dies ist häufig der Fall bei Dokumenten
von alten Schreibmaschinen.
Klicken Sie auf Proportional, wenn die Zeichen- und
Wortabstände eine unterschiedliche Breite aufweisen. Nahezu
alle Zeitungen, Zeitschriften und Bücher werden in
Proportionalschrift gedruckt.
Wichtig: Diese Dokumenteigenschaften treffen nicht auf asiatische,
hebräische oder arabische Dokumente zu.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
59
INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN
Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion
Interaktives Lernen können Sie dem Erkennungssystem
Schriftarten und Buchstabenformen beibringen und ggf. die OCR-
Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden
alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist,
in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der
vorgeschlagenen Lösung angezeigt.
Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems
erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von
verzerrten, unleserlichen Formen nützlich. Interaktives Lernen kann
auch dazu verwendet werden, Readiris Sonderzeichen beizubringen,
die ursprünglich nicht erkannt wurden, wie z. B. mathematische
oder wissenschaftliche Symbole und Dingbats.
So aktivieren Sie das interaktive Lernen:
Klicken Sie im Menü Lernen auf Interaktives Lernen.
Definieren Sie die erforderlichen Einstellungen und klicken Sie
auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um das Dokument
zu erkennen.
Zum Abschluss der Erkennung beginnt Readiris die interaktive
Lernphase.
Die Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist,
werden angezeigt.
Abschnitt 9 – Dokumente erkennen
60
Wenn die Ergebnisse richtig sind:
o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als
sicher zu speichern.
Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf
dem Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten
Zeichen während der Erkennung des restlichen Dokuments nicht
mehr an.
Wenn ein neues Dokument erkannt wird, werden die
Lernergebnisse gelöscht.
Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern möchten, verwenden
Sie ein Wörterbuch. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Wörterbuch.
o Klicken Sie auf Ende, um alle von der Software angebotenen
Lösungen zu speichern.
Wenn die Ergebnisse nicht richtig sind:
o Geben Sie das richtige Zeichen ein und klicken Sie auf die
Schaltfläche Lernen.
oder
o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu
speichern.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
61
Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim
Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnten. Z. B. die
Zahl 1 und der Buchstabe l, die in vielen Schriftarten eine identische
Form haben.
o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu löschen.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumentrauschen in der
Ausgabedatei zu vermeiden.
o Klicken Sie auf Rückgängig, um Fehler zu korrigieren.
Readiris kann in einer Ebene bis zu 32 Befehle rückgängig machen.
o Klicken Sie auf Abbrechen, um das interaktive Lernen
abzubrechen.
Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste
Mal wieder auf Erkennen + Speichern klicken, wird das
interaktive Lernen erneut gestartet.
WÖRTERBÜCHER VERWENDEN
Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben
Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie
wohlmöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür
ist es nützlich, Wörterbücher zu verwenden. Wörterbücher enthalten
Informationen über die Schriftart, die während des interaktiven
Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich
beschleunigen können.
Beachten Sie, das Wörterbücher auf 500 Formen begrenzt sind. Es
wird empfohlen, separate Wörterbücher für spezielle Anwendungen
zu erstellen.
So erstellen Sie ein neues Wörterbuch:
Abschnitt 9 – Dokumente erkennen
62
Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues
Wörterbuch.
Readiris öffnet daraufhin standardmäßig das Wörterbuch
Readiris.dus. Ändern Sie den Dateinamen und klicken Sie auf
Speichern, um es als neues Wörterbuch zu speichern.
Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Menü Lernen, um das
Wörterbuch zu aktivieren.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris beginnt die interaktive Lernphase. Verwenden Sie die
Schaltflächen des Dialogfelds, um Buchstaben im Wörterbuch zu
speichern.
So verwenden Sie ein vorhandenes Wörterbuch:
Klicken Sie im Menü Lernen auf Wörterbuch.
Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie verwenden möchten,
und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie im Menü Lernen entweder auf Dem Wörterbuch
zufügen oder Wörterbuch verwenden.
Achten Sie darauf, dass Interaktives Lernen aktiviert ist, wenn Sie
die Option Dem Wörterbuch zufügen verwenden. Readiris erkennt
dann die im Wörterbuch gespeicherten Buchstabenformen und setzt
das interaktive Lernen ein, sodass Sie neue Informationen im
Wörterbuch speichern können.
Wenn Sie Wörterbuch verwenden auswählen, erkennt Readiris die
im Wörterbuch gespeicherten Buchstabenformen, fügt aber keine
neuen Einträge zum Wörterbuch hinzu, selbst wenn Interaktives
Lernen aktiviert ist. Beachten Sie, dass es dennoch sinnvoll ist,
Interaktives Lernen zu verwenden, um die Erkennungsergebnisse,
die nicht im Wörterbuch gespeichert sind, zu überprüfen und ggf. zu
korrigieren.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
63
Achtung: Klicken Sie nicht auf Wörterbuch im Menü Lernen und
öffnen dann ein vorhandenes Wörterbuch, während der
Wörterbuchmodus Neues Wörterbuch aktiviert ist. Andernfalls
würden die Inhalte des vorhandenen Wörterbuchs gelöscht.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
65
ABSCHNITT 10
D
OKUMENTE FORMATIEREN UND
SPEICHERN
DOKUMENTE FORMATIEREN
Die von Ihnen in Readiris erkannten Dokumente können in
verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden. Readiris
speichert OCR-Ergebnisse als Adobe Acrobat PDF-Dateien,
Microsoft XPS-Dateien, Word-, WordML, RTF- und
OpenDocument-Textdateien, HTML- und XML-Dateien,
SpreadsheetML-Arbeitsblätter sowie Ansi- und Unicode-
Textdateien.
Darüber hinaus kann Readiris Ergebnisse direkt in
Zielanwendungen wie z. B. Microsoft Word und Excel, Adobe
Reader, Microsoft XPS Viewer, verbreitete Webbrowser und E-
Mail-Software exportieren.
Hinweis: In Readiris erstellte RTF-Dateien können auch in den
webbasierten Office-Anwendungen AjaxWrite, ThinkFree, Zoho
Writer und Google Writely (öffnet RTF- und HTML-Dokumente)
geöffnet werden. Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden,
sollten Sie darauf achten, dass die Layout-Option Wort- und
Paragraph-Formatierung beibehalten ausgewählt ist.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den Ausgabemodus aus.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
66
o sendet die Dokumente an eine Anwendung, die
automatisch öffnet, oder
o speichert Dokumente als externe Datei.
Die Option Per E-Mail senden erzeugt eine neue E-Mail-Nachricht
mit dem erkannten Dokument als E-Mail-Anhang.
Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten, um die
Einstellungen auszuwählen, die Sie anwenden möchten.
Einstellungen, die für das ausgewählte Ausgabeformat nicht verfügbar
sind, sind abgeblendet.
Die am häufigsten verwendeten Ausgabeformate und Optionen
werden in den nachfolgenden Abschnitten behandelt.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung
auszuführen und die Dokumente zu speichern.
Die OCR-Ergebnisse können mehrmals exportiert werden, ohne dass
die Erkennung wiederholt werden muss. Klicken Sie erneut auf die
Schaltfläche Format und ändern Sie das Textformat und die
Formatierungsoptionen. Klicken Sie dann erneut auf Erkennen +
Speichern.
Zum Durchsuchen und Sortieren können Sie in Readiris die
Dokumenteigenschaften für PDF-, XPS-, Word-, RTF-, WordML-,
SpreadsheetML- und HTML-Ausgaben definieren. Um die
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
67
Dokumenteigenschaften eines Dokuments zu definieren, klicken Sie
im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. Beachten Sie, dass die
Optionen zu den Dokumenteigenschaften auch über das Dialogfeld
Ausgabedatei aufgerufen werden können, welches sich öffnet, wenn
Sie auf Erkennen + Speichern klicken.
Beachten Sie, dass es möglich ist, ein mehrseitiges Dokument als
externe Datei zu speichern und für jede einzelne Seite eine eigene
Ausgabedatei in Readiris zu erstellen, oder alle Seiten, die zu
demselben Dokument gehören, in einer einzigen Ausgabedatei zu
speichern. Klicken Sie einfach auf die entsprechenden Optionen im
Dialogfeld Ausgabedatei: Eine Datei je Seite erstellen bzw. Eine
Datei je Dokument erstellen.
Beachten Sie jedoch, dass die Optionen Eine Datei je Seite erstellen
und Eine Datei je Dokument erstellen nur zur Verfügung stehen,
wenn Dokumente als externe Datei gespeichert werden, nicht aber
beim Öffnen von Dokumenten in einer Zielanwendung.
TEXTDOKUMENTE FORMATIEREN
Mit Readiris können Sie verschiedene Typen textbasierter
Ausgabeformate erzeugen. Readiris bietet u. a. die Ausgabe in
Word, WordML, RTF, Text und OpenDocument-Text.
So erzeugen Sie textbasierte Ausgabedateien:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschten
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Je nach dem ausgewählten Textformat stehen verschiedene
Formatierungsoptionen zur Verfügung.
Jegliche Optionen, die für das ausgewählte Textformat nicht verfügbar
sind, sind abgeblendet.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
68
Layout-Optionen
Die Option Kontinuierlichen Text erstellen bewirkt, dass
Readiris den Text nicht formatiert.
Readiris erzeugt einen durchgehenden Fließtext.
Die Option Wort- und Paragraph-Formatierung beibehalten
nimmt eine Zwischenstellung zwischen Textkörper und
automatischer Formatierung ein.
Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt werden bei der Erkennung
beibehalten.
Die Tabulatoren und die Ausrichtung der einzelnen Blöcke werden
wiederhergestellt.
Textblöcke und Spalten werden nicht wiederhergestellt; die Absätze
folgen einfach aufeinander.
Die Tabellen werden exakt wiedererfasst.
Die Option Originaldokument wiederherstellen erstellt eine
originalgetreue Kopie des ursprünglichen Dokuments.
Readiris erzeugt eine genaue Kopie des Quelldokuments, kein
gescanntes Bild mehr.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
69
Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu E-Mail-Adressen und
Websites wieder her.
o Mit der Option Spalten statt Rahmen anwenden werden
Dokumente mit Spalten erstellt.
In Spalten gegliederter Text ist einfacher zu bearbeiten als
Dokumente, die mehrere Rahmen enthalten: Der Text fließt ganz
natürlich von einer Spalte in die nächste.
Hinweis: Wenn das System keine Spalten im Quelldokument
feststellt, verwendet dieser Formatierungsmodus stets Rahmen als
„Rückzugslösung“.
o Die Option Spaltenwechsel einfügen fügt
Spaltenumbrüche am Ende der Spalten ein.
Jeder Text, den Sie bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, bleibt in
der jeweiligen Spalte; kein Text fließt automatisch über einen
Spaltenumbruch hinaus.
Tipp: deaktivieren Sie diese Option, wenn ein in Spalten
aufgeteilter Textkörper vorliegt. Dadurch stellen Sie den natürlichen
Textfluss aus einer Spalte in die nächste sicher.
o Die Option Bild einschließen im Hintergrund von Seite
platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unter den
erkannten Text.
Diese Option erhöht jedoch wesentlich die Dateigröße der
Ausgabedateien.
Bei PDF-Dateien erhalten Sie diesen Effekt mit dem Format PDF-
Text-Bild.
Die Option Farben von Hintergrund beibehalten in der
Registerkarte Optionen stellt eine weniger drastische, kompaktere
Alternative dar.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
70
Allgemeine Optionen
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen
Optionen auszuwählen.
Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische
Absatzkontrolle.
Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und
passt Wörter mit Bindestrich am Zeilenende wieder ein.
Die Option Grafiken einschließen schließt die Grafiken in
autoformatierte Textdateien ein.
Dies ist wesentlich, um eine genaue Kopie eines Dokuments zu
erstellen.
Verwenden Sie die Grafikoptionen in der Registerkarte Grafiken , um
den Farbmodus und die Auflösung der in den Ausgabedateien
gespeicherten Grafiken festzulegen.
Bei Verwendung der Option Farben von Text beibehalten
werden die ursprünglichen Farben des Textes bei der Erkennung
beibehalten.
Bei Verwendung der Option Farben von Hintergrund
beibehalten werden die Volltonfarben des Seitenhintergrunds
bei der Erkennung beibehalten.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
71
Es wird ein gleichmäßiger Hintergrund je Absatz in der Ausgabedatei
erstellt.
Seitengrößen
Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen
auswählen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden
Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von
Seitengrößen.
Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der
vorgegebenen Reihenfolge und verwendet die erste Seitengröße,
die groß genug für das gescannte Dokument ist.
TABELLENBASIERTE DOKUMENTE FORMATIEREN
Mit Readiris können sie Tabellendaten in Tabellenkalkulationen,
Textverarbeitungen und Webbrowsern ausgeben. Tabellen werden
Zelle für Zelle zu Arbeitsblättern rekonstruiert und als
Tabellenobjekte in Textverarbeitungsdateien eingefügt.
Readiris erkennt umrahmte wie auch nicht umrahmte Tabellen.
(umrahmt) (nicht umrahmt)
So erzeugen Sie tabellenbasierte Dokumente:
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
72
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschte
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Wählen Sie die gewünschten Layout-Optionen.
Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie im
Abschnitt Textdokumente formatieren.
SpreadsheetML-Optionen
Wenn Sie als Zielanwendung Microsoft Excel 2002/2003
auswählen, stehen spezielle SpreadsheetML-Optionen zur
Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte SpreadsheetML-
Optionen, um die Optionen anzuzeigen:
Beachten Sie, dass die Layout-Option Originaldokument
wiederherstellen nicht mehr verfügbar ist, wenn Sie dieses Format
auswählen.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
73
Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen
ignorieren werden die Tabellen gespeichert und alle anderen
erkannten Elemente werden ignoriert.
Alle Daten in den Tabellen werden erneut erfasst; jegliche Daten
außerhalb der Tabellen nicht.
Mit der Option Ziffern zu Zahlen konvertieren werden die
erkannten Ziffern zu Zahlen umgewandelt.
Dadurch können Sie arithmetische Operationen auf diese Zellen
anwenden. In den Textzellen (in jeder beliebigen Tabelle) bleibt der
Text erhalten.
Beachten Sie, dass nur Ziffern innerhalb der Tabellen in Zahlen
umgewandelt werden.
Excel führt mathematische Operationen ausschließlich auf Daten aus,
die als Zahlen vorliegen.
Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Seite sorgt dafür, dass
für jede gescannte Seite ein Arbeitsblatt angelegt wird.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
74
Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die
Tabellen als auch der Text in dasselbe Arbeitsblatt platziert.
Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Tabelle platziert jede
einzelne Tabelle in ein separates Arbeitsblatt und fügt den
(außerhalb der Tabellen) erkannten Text in ein weiteres
Arbeitsblatt ein.
Wenn das erkannte Dokument mehrere Seiten enthält, wird jede Seite
mit dieser Struktur wiedergegeben.
Allgemeine Optionen
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen
Optionen auszuwählen.
Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische
Absatzkontrolle.
Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und
passt Wörter mit Bindestrich am Zeilenende wieder ein.
Die Option Farben von Hintergrund beibehalten stellt die
Hintergrundfarbe der einzelnen Zellen wieder her.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
75
Seitengrößen
Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen
angeben:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden
Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von
Seitengrößen.
Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der
vorgegebenen Reihenfolge und verwendet die erste Seitengröße,
die groß genug für das gescannte Dokument ist.
PDF-DOKUMENTE ERSTELLEN
Readiris erzeugt 4 verschiedene PDF-Ausgaben: Text,Text-Bild,
Bild-Text und Bild.
So erzeugen Sie eine PDF-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ aus
der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei:
PDF-Bild
Wenn Sie PDF-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild-
PDF-Dokument. Es wird keine OCR ausgeführt.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
76
PDF-Bild-Text
Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt eine durchsuchbare PDF-Datei, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild wird über den Text gelegt.
Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so
wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR
eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen
sowie kopieren und einfügen können. Im Ergebnis ist dieses Format
für Archivierungszwecke sinnvoll.
PDF-Text
Wenn Sie PDF-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und
erstellt durchsuchbare PDF-Dateien.
Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen PDF-Dateien
enthalten.
PDF-Text-Bild
Wenn Sie PDF-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt durchsuchbare PDF-Dokumente, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten.
PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN
So wählen Sie die PDF-Optionen aus:
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
77
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ
aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen
unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die
Registerkarte PDF-Optionen, um auf die Optionen zuzugreifen:
Lesezeichen erstellen
Mit der Option Lesezeichen erstellen werden pro Textblock,
Grafik und Tabelle in Adobe Acrobat PDF-Dateien Lesezeichen
erstellt.
Schriftarten einbetten
Wählen Sie die Option Schriftarten einbetten, um Schriftarten in
Adobe Acrobat PDF-Dateien einzubetten.
Durch das Einbetten von Schriftarten wird verhindert, dass diese
ersetzt werden muss und somit gewährleistet ist, dass Leser den
Text in der ursprünglichen Schriftart unabhängig von deren
Computerkonfiguration sehen.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
78
Das Einbetten von Schriftarten führt zu leicht größeren Dateien der
erkannten Dokumente.
IHQC-KOMPRIMIERTE PDF-DOKUMENTE
Neben den vier verschiedenen „normalen“ PDF-Ausgabetypen
bietet Readiris eine iHQC-komprimierte PDF-Ausgabe: PDF-
Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC-
Technologie ohne Beeinträchtigungen hinsichtlich der Bildqualität
hyperkomprimiert werden.
iHQC steht für intelligent High-Quality Compression, die eigene
Hochkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder,
was MP3 für Musik und DivX für Videos ist.
So erzeugen Sie eine iHQC-komprimierte PDF-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie zwischen den beiden Ausgabemodi.
Wählen Sie in der Liste Senden an oder Externe Datei den von
Ihnen gewünschten PDF-Typ aus: PDF-Bild-Text oder PDF-
Bild.
Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Optionen die
gewünschte Komprimierungsstufe.
Readiris Pro unterstützt die Komprimierungsstufen Niveau I -
Gute Größe und Niveau I - Gute Qualität.
Readiris Corporate unterstützt auch die beiden
Komprimierungsstufen Niveau II und III - Gute Größe und
Gute Qualität sowie Benutzerdefiniert.
Bei der Komprimierung im Niveau II ist die Option Symbole
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
79
komprimieren automatisch zum kompakten Komprimieren von
Text aktiviert.
Bei der Komprimierung mit Niveau III ist die Option
Wellenkomprimierung automatisch zum kompakten
Komprimieren von Text aktiviert.
Wenn Sie die Komprimierung Benutzerdefiniert auswählen,
können Sie diese Optionen unabhängig von einander aktivieren
oder deaktivieren. Sie können auch mit dem Schieberegler das
Verhältnis von Gute Größe - Gute Qualität definieren.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um das Dokument zu
erkennen, und speichern Sie es als iHQC-komprimierte PDF-
Datei.
PDF-DOKUMENTE UMWANDELN
Readiris kann nicht nur PDF-Dokumente erzeugen, sondern auch
PDF-Dateien umwandeln: Readiris wandelt Bild-PDFs in Text-
PDFs oder andere unterstützte Textformate um und gibt
schreibgeschützte PDF-Inhalte frei.
Warnung: Readiris öffnet keine für Benutzer kennwortgeschützten
PDF-Dokumente.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
80
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Öffnen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie mit Readiris
umwandeln möchten.
Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfeldes Seite zu laden aus
und geben Sie an, welche Seiten Sie mit Readiris erkennen möchten.
Klicken Sie in dem Dialogfeld auf Öffnen, um die von Ihnen
gewünschte PDF-Datei zu öffnen.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche auf
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ
aus.
Weitere Informationen zu den PDF-Typen finden Sie im Abschnitt
PDF-Dokumente erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um die
Dokumente umzuwandeln.
XPS-DOKUMENTE ERSTELLEN
Readiris erzeugt 4 verschiedene XPS-Dateien: Text,Text-Bild,
Bild-Text und Bild.
XPS steht für XML Paper Specification und ist ein von Microsoft
entwickeltes Format, das Dokumente statisch und originalgetreu
abbildet.
So erzeugen Sie eine XPS-Ausgabe:
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
81
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ aus
der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei:
XPS-Bild
Wenn Sie XPS-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild-
XPS-Dokument. Es wird keine OCR ausgeführt.
XPS-Bild-Text
Wenn Sie XPS-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt eine durchsuchbare XPS-Datei, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild wird über den Text gelegt.
Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so
wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR
eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen
sowie kopieren und einfügen können. Im Ergebnis ist dieses Format
für Archivierungszwecke sinnvoll.
XPS-Text
Wenn Sie XPS-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und
erstellt durchsuchbare XPS-Dateien.
Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen XPS-Dateien
enthalten.
XPS-Text-Bild
Wenn Sie XPS-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt durchsuchbare XPS-Dokumente, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
82
Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten.
XPS-OPTIONEN AUSWÄHLEN
So wählen Sie die XPS-Optionen aus:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ
aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Je nach dem von Ihnen ausgewählten XPS -Typ stehen
unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die
Registerkarte XPS-Optionen, um auf die Optionen zuzugreifen:
Lesezeichen erstellen
Mit der Option Lesezeichen erstellen werden pro Textblock,
Grafik und Tabelle in Microsoft XPS-Dateien Lesezeichen erstellt.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
83
IHQC-KOMPRIMIERTE XPS-DOKUMENTE
Neben den vier verschiedenen "normalen" XPS-Ausgabetypen
bietet Readiris eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe: XPS-
Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC-
Technologie hyperkomprimiert werden.
iHQC steht für intelligent High-Quality Compression, die eigene
Hochkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder,
was MP3 für Musik und DivX für Videos ist.
So erzeugen Sie eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie zwischen den beiden Ausgabemodi.
Wählen Sie in der Liste Senden an oder Externe Datei den von
Ihnen gewünschten XPS-Typ: XPS-Bild-Text oder XPS-Bild.
Wählen Sie auf der Registerkarte XPS-Optionen die gewünschte
Komprimierungsstufe.
Readiris Pro unterstützt die Komprimierungsstufen Niveau I -
Gute Größe und Niveau I - Gute Qualität.
Abschnitt 10 – Dokumente formatieren und speichern
84
GRAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN
Je nach dem, welches Ausgabeformat und welche Zielanwendung
Sie auswählen, stehen erweiterte Grafikoptionen zur Verfügung.
Über die Grafikoptionen können Sie die Bildqualität und die
Auflösung ändern.
So greifen Sie auf die Grafikoptionen zu:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschte
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die Optionen
anzuzeigen:
Farbmodus
Readiris speichert Grafiken standardmäßig in Farbe.
Wählen Sie Schwarzweiß, um die Grafiken in Schwarzweiß zu
speichern.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
85
Auflösung
Readiris behält standardmäßig die Scan-Auflösung bei.
Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung auswählen.
Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine
Website zu stellen, sollten Sie die Auflösung auf 70 dpi reduzieren
(Bildschirmauflösung)
JPEG-Bildqualität
Grafiken in PDF-, XPS-, Word- und RTF-Dokumenten werden im
JPEG-Format gespeichert.
Verwenden Sie den Schieberegler, um die JPEG-Qualität
anzupassen.
JPEG 2000-Komprimierung
Wenn Sie Dateien in den Formaten PDF oder XPS speichern, kann
Readiris die JPEG 2000-Komprimierung auf Farb- und
Graufstufenbilder innerhalb dieser Dateien anwenden.
JPEG 2000 ist die neuere und kompaktere Version des JPEG-
Standards.
Wählen Sie die Option JPEG 2000-Komprimierung aus, um diese
anzuwenden.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
87
ABSCHNITT 11
E
INSTELLUNGEN SPEICHERN UND
LADEN
Alle Einstellungen, die Sie in Readiris festlegen, werden
automatisch zur späteren Verwendung gespeichert, nachdem Sie die
Anwendung geschlossen haben. Um die Werkseinstellungen
wiederherzustellen, klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl
Werkeinstellungen wiederherstellen.
Wenn Sie verschiedene Gruppen von Dokumenten scannen, die alle
unterschiedliche Einstellungen erfordern, ist es sinnvoll, für jede
Gruppe separate Einstellungsdateien zu speichern.
Vorgehensweise
Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie für eine bestimmte
Dokumentgruppe wünschen.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Einstellungen
speichern.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Dokument derselben
Gruppe scannen oder öffnen, klicken Sie im Menü Datei auf den
Befehl Einstellungen laden.
Wählen Sie die richtige Einstellungsdatei und klicken Sie auf die
Schaltfläche Öffnen.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um das Dokument mit
den richtigen Einstellungen zu erkennen.
Abschnitt 11 – Einstellungen speichern und laden
88
Hinweis: der Befehl Info im Menü Datei zeigt eine Übersicht der
wichtigsten von Ihnen ausgewählten Einstellungen an.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
89
ABSCHNITT 12
M
EHRSEITIGE DOKUMENTE
ERKENNEN
MEHRERE BILDDATEIEN ÖFFNEN UND ERKENNEN
Readiris ist so ausgelegt, dass mehrere Bilddateien gleichzeitig
verarbeitet werden können.
So öffnen Sie mehrere Bilddateien:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Öffnen.
Wählen Sie die Bilddateien, die Sie öffnen möchten:
o Wählen Sie die erste Bilddatei und halten Sie die Strg-
Taste gedrückt, während Sie die weiteren Bilder
auswählen;
o Wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien, indem
Sie auf das erste Bild klicken, und die Umschalttaste beim
Auswählen des letzten Bildes gedrückt halten.
Hinweis: Wenn Sie eine einzige Datei öffnen, die aus mehreren
Seiten besteht, z. B. eine mehrseitige TIFF-Datei oder ein PDF-
Dokument, können Sie die Seiten angeben, die geladen werden
sollen. Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfelds Seite zu
laden und geben Sie an, welche Seiten Sie erkennen möchten.
Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen
90
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das Bild bzw. die
Bilder zu öffnen.
Beachten Sie, dass Sie Bilddateien auch mit Drag&Drop aus dem
Windows Explorer in das Readiris-Bildfenster ziehen können, um sie
zu öffnen.
Die geöffneten Bilddateien werden in der Seiten-Funktionsleiste
angezeigt.
Tipp: Halten Sie den Mauszeiger über die Miniaturansichten der
Seite, um die Einstellungen zur Seite anzuzeigen.
Die Seiten-Funktionsleiste kann zum Bearbeiten mehrseitiger
Dokumente verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Mehrseitige Dokumente bearbeiten.
Legen Sie die Erkennungseinstellungen fest und klicken Sie auf
Erkennen+ Speichern, um die Erkennung auszuführen.
Wenn Sie für das aktuelle Dokument weitere Bilder öffnen oder
scannen möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die
Schaltfläche Scannen oder Öffnen.
Sie werden dann gefragt, ob Sie das aktuelle Dokument löschen
möchten oder nicht. Klicken Sie auf Ja, um das aktuelle Dokument zu
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
91
löschen und ein neues zu starten, oder klicken Sie auf Nein, um die
weiteren gescannten Dokumente zu den aktuellen hinzuzufügen.
MEHRSEITIGE DOKUMENTE SCANNEN UND
ERKENNEN
Mit Readiris können Dokumente mit mehreren Seiten verarbeitet
werden.
Readiris Pro verarbeitet Dokumente von bis zu 50 Seiten.
Readiris Corporate verarbeitet Dokumente mit einer unbegrenzter
Anzahl an Seiten.
Um mehrseitige Dokumente in Readiris zu scannen, können Sie
entweder die Funktion automatischer Dokumenteneinzug bei
Scannern mit Dokumenteneinzug oder die Funktion Scannen mit
Zwischenraum bei Flachbettscannern verwenden.
Scannen mehrseitiger Dokumente mit Dokumenteneinzug
(Scanner mit Dokumenteneinzug)
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Scanner und wählen Sie die Option ADF (automatischer
Dokumenteneinzug) aus.
Legen Sie die Seiten in den Dokumenteneinzug Ihres Scanners
und klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung der
Dokumente durchzuführen.
Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen
92
Mehrseitige Dokumente mit Zwischenraum scannen
(Flachbettscanner)
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche
Scanner.
Wählen Sie Eine nächste Seite scannen nach und geben Sie das
Zeitintervall mit den Pfeiltasten ein.
Der Scanner scannt dann automatisch eine weitere Seite nach der
angegebenen Anzahl an Sekunden, ohne dass Sie jedes Mal erneut auf
die Schaltfläche Scannen klicken müssen.
Um den automatischen Scan-Vorgang zu beenden, klicken Sie im
Dialogfeld zum Scannen mit Zwischenraum auf Abbrechen oder
drücken auf der Tastatur auf ESC.
Um den automatischen Scan-Vorgang anzuhalten, klicken Sie im
Dialogfeld zum Scannen mit Zwischenraum auf Pausieren oder
drücken die Leertaste auf der Tastatur. Klicken Sie auf Weitergehen,
wenn Sie den Scan-Vorgang fortsetzen möchten.
MEHRSEITIGE DOKUMENTE BEARBEITEN
Wenn mehrere Dokumente in Readiris geöffnet oder eingescannt
werden, zeigt die Seiten-Funktionsleiste deren Miniaturansichten
an. Die Miniaturansichten in der Seiten-Funktionsleiste können zum
Bearbeiten mehrseitiger Dokumente verwendet werden.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
93
So verschieben Sie eine Seite innerhalb eines Dokuments
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
verschieben möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
auswählen.
Ziehen Sie die Seite an die richtige Position.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und
klicken Sie auf Seite nach oben verschieben oder Seite nach
unten verschieben
So löschen Sie eine Seite:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
löschen.
Oder wählen Sie die Seite aus und drücken Sie auf der Tastatur
die Löschtaste.
So schließen Sie eine Seite von der Erkennung aus:
Abschnitt 12 – Mehrseitige Dokumente erkennen
94
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
ausschließen möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
ausschließen.
Oder heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens zur
Seitennummer im Dokumentpaneel auf.
Ausgeschlossene Seiten sind in der Seiten-Funktionsleiste
durchgestrichen.
Ausgeschlossene Seiten werden auch vom Drucken der gescannten
Bilder und vom Speichern der Scan-Ergebnisse in mehrseitige
Bilddateien ausgeschlossen.
Tipp: Die Befehle Alle Seiten einschließen und Alle Seiten
ausschließen im Menü Bearbeiten gelten für alle Seiten gleichzeitig.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
95
ABSCHNITT 13
H
ANDSCHRIFTLICHEN TEXT
ERKENNEN
Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafiken und
Strichcodes erkennt Readiris auch handschriftlichen Text. Der
handgeschriebene Text muss aus einzelnen Druckbuchstaben
bestehen.
Zum Erkennen von handschriftlichen Zeichen ist eine ganz spezielle
ICR-Software (Intelligent Character Recognition) erforderlich.
So erkennen Sie handschriftlichen Text:
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche
„Handschrift“.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den handschriftlichen Text.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Erkennen +
Speichern.
Es wird das gesamte Dokument einschließlich dem handschriftlichen
Text erkannt.
Hinweis: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
handschriftlichen Bereich und klicken Sie dann auf Kopieren als
Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen
96
Text, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die
Zwischenablage zu kopieren.
Erkannte Symbole
Die Handschrifterkennung beschränkt sich auf das lateinische
Alphabet und unterstützt Ziffern (0-9), Großbuchstaben (A-Z) und
die Satzzeichen Komma, Punkt, Pluszeichen und Bindestrich.
Betonungszeichen, Umlaute und andere Sonderzeichen werden nicht
unterstützt.
Notizen
Readiris unterstützt Handblocktext, aber keine Schreibschrift.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Regeln für
Handschrift.
Großbuchstaben werden - außer am Satzanfang - nach der
Erkennung durch Kleinbuchstaben ersetzt.
Die Dokumenteigenschaften Sprache, Schriftart und
Zeichenabstand gelten nicht für Handschriften.
Interaktives Lernen funktioniert hier auch nicht. Die ICR-
Technologie basiert auf über einer Million Handschriftproben.
REGELN FÜR HANDSCHRIFT
Es müssen mehrere Regeln beachtet werden, damit Readiris
Handschrift erkennen kann:
Schreiben Sie in regelmäßigen Zügen und halten Sie deutliche
Abstände zwischen den Zeichen ein
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
97
Achten Sie darauf wie die Buchstaben A, G und Q geschrieben sind.
Verwenden Sie einen Kugelschreiber mit ausreichender
Schreibstärke.
Schwarze Stifte ergeben bessere Resultate als blaue Stifte.
Verwenden Sie keine Bleistifte.
Stilisieren Sie nicht zu stark.
Stark stilisierte Zeichen erhöhen das Risiko von OCR-Fehlern.
Schreiben Sie keine offenen Schleifen, wenn diese geschlossen
sein sollten, und umgekehrt.
Vermeiden Sie aufgebrochene Zeichen.
Vermeiden Sie ein Nachziehen.
Abschnitt 13 – Handschriftlichen Text erkennen
98
Durch Nachziehen verschlechtert sich die Bildqualität und die
Klarheit von handgeschriebenen Zeichen.
Zeichen, die mehrfach durchgestrichen sind, werden nicht erkannt.
Schreiben Sie die 1 richtig.
Die Ziffer 1 kann im „anglizistischen“ und im „europäischen“ Stil
geschrieben werden.
Einsen können unterstrichen werden, müssen aber nicht.
Die horizontale Unterstrich darf den Rest der Type nicht berühren.
Tipp: Wenn die Leseergebnisse nicht optimal sind, können Sie das
Schreibformular von I.R.I.S. verwenden und Ihren Schriftstil anpassen Das
leere Schreibformular von I.R.I.S. dient als Ganzseiten-Vorlage, in der die
Blockbuchstaben einen regelmäßigen Abstand und die richtige Größe haben.
Das Formular finden Sie auf der Readiris-CD-ROM und im Readiris-
Installationsordner.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
99
ABSCHNITT 14
S
TRICHCODES ERKENNEN
EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON STRICHCODES
Neben der optischen Zeichenerkennung (OCR) von 128 Sprachen,
können mit Readiris auch Stichcodes gelesen werden.
Es werden alle gängigen Stichcode-Symbolsätze unterstützt:
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC,
Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8,
Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch
code, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A und UPC-E.
Beachten Sie, dass mit Laserdruckern oder Tintenstrahldruckern
gedruckte Strichcodes erforderlich sind, um die Erkennung
durchzuführen. Mit einem Nadeldrucker gedruckte Strichcodes
werden nicht unterstützt, da der Kontrast nicht ausreichend ist und
die Auflösung meist unter 60 dpi liegt.
Strichcodes manuell lesen
Legen Sie fest, welche Strichcodes Sie mit Readiris erkennen
möchten:
o Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes.
Abschnitt 14 – Strichcodes erkennen
100
o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erkannt
werden sollen.
o Legen Sie fest, ob Readiris die Prüfsummenzeichen
überprüfen oder entfernen soll.
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Strichcode-
Schaltfläche und zeichnen Sie einen Rahmen um den Strichcode-
Bereich im Dokument.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Erkennen +
Speichern.
Es wird das gesamte Dokument einschließlich des Strichcode-Inhalts
erkannt.
Hinweis: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Strichcode-
Bereich und klicken Sie auf Kopieren wie Daten, um den Inhalt in
die Zwischenablage zu kopieren.
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
101
INDEX
A
ADF ..................................... 99
arabische Dokumente ....5, 8, 61
Arbeitsblätter ....................... 78
asiatische Dokumente ...4, 7, 61
Assistent............................... 17
Auflösung ............................ 36
Ausgabe als Excel-Datei ...... 71
Ausgabe als HTML-Datei .... 71
Ausgabe als iHQC-PDF-Datei
............................................. 85
Ausgabe als iHQC-XPS-Datei
............................................. 90
Ausgabe als OpenDocument-
Datei .................................... 71
Ausgabe als PDF-Datei .. 71, 82
Ausgabe als RTF-Datei ........ 71
Ausgabe als SpreadsheetML-
Datei .................................... 71
Ausgabe als Unicode-Datei .. 71
Ausgabe als Word-Datei ....... 71
Ausgabe als WordML-Datei . 71
Ausgabe als XML-Datei ....... 71
Ausgabe als XPS-Datei .. 71, 88
Ausgabe für Asien ........ 5, 7, 61
Ausgabe für den Nahen Osten
...................................... 5, 8, 61
Ausgabeformate ................... 71
automatischer
Dokumenteneinzug ............... 99
automatisches Fensterlayout . 49
B
Benutzeroberfläche ............... 19
Benutzeroberfläche - Sprache
.............................................. 22
Benutzeroberfläche ändern ... 22
Bild-Funktionsleiste ............. 21
D
Digitalkameras ..................... 38
Index
102
Dokumente per E-Mail
versenden ............................. 72
Dokumenteigenschaften . 63, 71
Dokumentpaneel .................. 21
Drehung ............................... 31
E
eingescannte Dokumente
anpassen ............................... 41
Einstellungen laden .............. 95
Einstellungen speichern ....... 95
Einstellungsdatei .................. 95
F
Farbbild .......................... 36, 41
Farbbilder glätten ........... 39, 41
Farbmodus ........................... 36
Fensterlayout-Vorlagen........ 56
Flecken entfernen ................. 44
G
gemischte Sprachen ............. 62
Genauigkeit vs
Geschwindigkeit .................. 63
geraderichten........................ 31
Geschwindigkeit vs
Genauigkeit .......................... 63
Grafikoptionen ..................... 91
Graustufenbild ...................... 36
H
Handblockschrift ........ 103, 104
Hauptfunktionsleiste ............. 20
hebräische Dokumente ..... 8, 60
Hintergrundfarbe .................. 76
Hintergrundfarbe von
Tabellenzellen ...................... 80
I
Installation ............................ 12
Intensität ......................... 36, 42
interaktives Lernen ............... 65
invertierte Bilder................... 38
J
JPEG 2000-Komprimierung . 92
K
Kontrast .......................... 36, 44
L
Layout-Dateien ..................... 56
Layout-Optionen .................. 75
Readiris
TM
Pro 12 – Anleitung für Benutzer
103
M
manuelle Fensterbestimmung
............................................. 51
mehrseitige Dokumente . 97, 99
mehrseitige Dokumente
bearbeiten ........................... 100
N
Nadeldruck ........................... 64
numerisch ............................. 62
O
Optionen .............................. 31
Originaldokument
wiederherstellen ................... 75
P
PDF-Dokumente umwandeln 87
PDF-Optionen ...................... 84
Produktunterstützung ........... 14
R
Readiris deinstallieren .......... 13
Registrierung........................ 14
S
Scannen mit Zwischenraum 100
Scanner-Einstellungen ......... 35
Schräglage ........................... 39
Schriftartentyp ...................... 63
Schwarzweißbild .................. 36
Seiten .................................. 100
ausschließen .................... 102
auswählen ....................... 101
löschen ............................ 101
verschieben ..................... 101
Seitenanalyse ........................ 32
Seitengrößen ......................... 78
Seitenschräglage korrigieren 31
SmartTasks ..................... 20, 25
Sprache ................................. 60
Strichcodes ......................... 107
Systemanforderungen ........... 11
T
Tabellen ................................ 78
Tabellenkalkulationsdokument
e ............................................ 78
Textdokumente ..................... 74
U
unterstützte Bildformate ....... 34
Index
104
W
Werkeinstellungen
wiederherstellen ................... 95
Werkseinstellungen .............. 95
Wörterbücher ....................... 67
X
XPS-Optionen ...................... 89
Z
Zeichenabstand ..................... 64
10

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IRIS Readiris Pro 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 102 pagina's

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IRIS Readiris Pro 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Français - 109 pagina's


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