509873
80
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/102
Pagina verder
Readiris
TM
Pro 12
Gebruikershandleiding
Readiris
TM
Pro 12 - Gebruikershandleiding
iii
Inhoud
Auteursrechten .................................................................................... 1
Hoofdstuk 1 Readiris - Inleiding ............................................... 3
Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3
De Readiris-serie ............................................................... 6
Hoofdstuk 2 Readiris installeren ............................................... 9
Systeemvereisten .............................................................. 9
De software installeren ..................................................... 9
De software verwijderen ................................................. 11
De software registreren ................................................... 11
Productondersteuning ..................................................... 12
Hoofdstuk 3 Van start gaan ..................................................... 13
Readiris starten ............................................................... 13
De OCR wizard gebruiken .............................................. 13
Gebruikersinterface ......................................................... 15
De taal van de gebruikersinterface wijzigen ................... 18
Hoofdstuk 4 Readiris SmartTasks .......................................... 19
De Readiris SmartTasks gebruiken ................................. 19
Hoofdstuk 5 Documenten scannen .......................................... 23
De opties selecteren ........................................................ 23
Beeldbestanden openen ................................................... 24
Inhoud
iv
Papieren documenten scannen ........................................ 26
Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen ..................... 31
Hoofdstuk 7 Documenten opslaan als beeldbestanden .......... 35
Hoofdstuk 8 Documenten in vensters opdelen ....................... 37
Documenten automatisch in vensters opdelen ................ 37
Documenten manueel in vensters opdelen ...................... 39
Venstersjablonen gebruiken ............................................ 44
Hoofdstuk 9 Documenten herkennen ..................................... 47
Inleiding .......................................................................... 47
De documenttaal selecteren ............................................ 48
De documentkenmerken bepalen .................................... 50
Interactief leren gebruiken .............................................. 52
Letterwoordenboeken gebruiken ..................................... 54
Hoofdstuk 10 Documenten opmaken en opslaan ................... 57
Documenten opmaken .................................................... 57
Tekstdocumenten opmaken ............................................. 59
Tabeldocumenten opmaken ............................................ 63
PDF-documenten creëren ................................................ 67
De PDF-opties selecteren ................................................ 68
PDF-documenten comprimeren met iHQC ..................... 70
PDF-documenten herwerken ........................................... 71
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
v
XPS-documenten creëren ................................................ 72
De XPS-opties selecteren ................................................ 73
XPS-documenten comprimeren met iHQC ..................... 74
De figurenopties selecteren ............................................. 75
Hoofdstuk 11 Instellingen opslaan en laden ........................... 79
Hoofdstuk 12 Meerbladige documenten herkennen .............. 81
Meerdere beeldbestanden openen en herkennen ............. 81
Meerbladige documenten scannen en herkennen ............ 83
Meerbladige documenten bewerken ................................ 84
Hoofdstuk 13 Handgedrukte tekst herkennen ....................... 87
Schrijfregels voor handgedrukte tekst ............................. 88
Hoofdstuk 14 Streepjescodes herkennen ................................ 91
Index .................................................................................... 95
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
1
Auteursrechten
ReadirisPro12-dgi-090218-02
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online
helpsysteem en deze publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is
onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis
vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt
geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit
product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in
overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel
van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in
een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor
demonstratiedoeleinden; verwijzingen naar echte personen, bedrijven of
organisaties zijn louter toevallig.
Handelsmerken
Het Readiris-logo en Readiris zijn handelsmerken van Image Recognition
Integrated Systems nv.
OCR, ICR en streepjescodetechnologie door I.R.I.S.
AutoFormat en Linguïstische technologie door I.R.I.S.
BCR en veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
iHQC-compressietechnologie door I.R.I.S.
XML parser ontwikkeld door Apache. Dit product omvat software die werd
ontwikkeld door de Apache Software Foundation.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
3
HOOFDSTUK 1
R
EADIRIS - INLEIDING
BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN
Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je
ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten,
tabellen, afbeeldingen, streepjescodes en handgedrukte tekst.
Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel
nog altijd eerst invoeren. Als je ooit een rapport van 15 pagina's of
een grote tabel hebt moeten overtypen, dan weet je ongetwijfeld hoe
vervelend en tijdrovend dat kan zijn. Gebruik dus dit geavanceerde
OCR-pakket om je papieren documenten en gescande
beeldbestanden automatisch om te zetten in doorzoekbare en
bewerkbare documenten die je kan archiveren en delen. Er zijn twee
herkenningsmodi beschikbaar: de ene modus zorgt voor maximale
herkenningssnelheid, de andere voor optimale
herkenningsresultaten.
Scan een gedrukt of getypt document, geef de zones aan die je met
Readiris wil herkennen, of laat het systeem die klus klaren, voer de
karakterherkenning uit en exporteer het document naar je
tekstverwerker. Documenten die meerdere bladzijden bevatten
worden in één beweging verwerkt. Enkele muisklikken overtreffen
urenlang werk aangezien Readiris je papieren documenten omzet in
bewerkbare computerbestanden en dit 40 keer sneller dan via
handmatige invoer.
De OCR wizard gidst je vlot doorheen de verschillende instellingen
die nodig zijn om met Readiris te werken. Hierdoor verkrijg je snel
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
4
en eenvoudig de gewenste resultaten. Of gebruik de SmartTasks om
het herkenningsproces nog sneller te laten verlopen. Je kan de
herkenningsresultaten rechtstreeks naar je tekstverwerker of
spreadsheet versturen, ze archiveren als PDF of XPS, enz. Om
faxen te herkennen en PDF-documenten om te zetten, kan je hun
beeldbestanden vanuit Windows Verkenner naar het Readiris-
venster slepen. Of stuur een beeld onmiddellijk naar Readiris via
het context menu.
Readiris herkent tabellen en reconstrueert ze als werkbladen in je
spreadsheetsoftware of als tabelobjecten in je tekstverwerker; je
cijfermateriaal is onmiddellijk klaar voor verdere verwerking.
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe
karakters en woorden te leren via contextuele en taalkundige
analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem
steeds verbetert.
Readiris ondersteunt 128 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Arabische, Farsi en Hebreeuwse documenten herkennen en vier
Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees
en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de
software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse,
Cyrillische, Arabische, Hebreeuwse en Aziatische documenten -
vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden
immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet.
Readiris maakt gebruik van taalkundige informatie tijdens de
herkenningsfase, en niet nadien. Daardoor is Readiris in staat
allerlei soorten documenten te herkennen met uiterste
nauwkeurigheid, inclusief documenten van lage drukkwaliteit,
faxen en dot matrix afdrukken. Readiris herkent eveneens slecht
gescande en gekopiëerde documenten met te lichte of te donkere
lettertekens. Verbonden lettertekens worden goed gelezen, terwijl
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
5
gefragmenteerde lettertekens zoals dot matrix symbolen opnieuw
worden samengesteld.
Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele)
gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie ("Interactief
leren") geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen
de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van
de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt
worden in het geheugen opgeslagen, waardoor de snelheid en het
vertrouwen van het systeem worden verbeterd. Je kan dit
leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale
lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om
beschadigde lettertypes te verwerken.
Om je productiviteit nog meer te verhogen, herkent Readiris niet
alleen je teksten maar maakt het ze ook op. Er zijn verschillende
opmaakniveaus beschikbaar. Wanneer je gebruik maakt van
"autoformattering" reconstrueert Readiris een exacte kopie van het
gescande document: de woord-, paragraaf- en paginaopmaak van
het originele document blijft behouden. Tijdens de herkenning
worden dezelfde lettertypes, puntgrootten en stijlen als in het
brondocument gebruikt. De positie van kolommen, tekstblokken en
figuren is identiek aan die van de originele documenten. Readiris
kan zelfs de achtergrond van een gescande bladzijde in het herkende
document opnemen. En aangezien Readiris moeiteloos grijswaarden
en kleurscans ondersteunt, kan je om het even welke figuren
hernemen, gaande van lineart tot zwart-witfoto's of
kleurafbeeldingen. Wanneer een document tabellen bevat, ordent
Readiris ze in echte tabellen en reconstrueert het ook de celranden
van de originele tabellen.
Met Readiris kan je met andere woorden een getrouwe kopie
creëren van je documenten, maar dan in de vorm van bewerkbare
tekstbestanden in plaats van gescande beelden.
Streepjescodes die voorkomen op een gescande bladzijde kunnen
ook worden gelezen, net als handgedrukte tekst, op voorwaarde dat
de blokletters netjes gescheiden zijn geschreven.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
6
Readiris is Twain-compatibel en ondersteunt een breed gamma van
vlakbed- en sheetfed scanners, "alles-in-één" apparaten of "MFP's"
(multifunctionele randapparatuur) en digitale camera's. Met de
functie Scannen met interval kan je documenten van meerdere
bladzijden efficiënt verwerken wanneer je scanner niet over een
documentlader beschikt.
DE READIRIS-SERIE
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare
versies:
Readiris Home 12
Beperkte functies
25 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert PDF Beeld-Tekst, DOCX,
ODT, WordML, SpreadsheetML,RTF,
HTM, XML, TXT en TIFF bestanden
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen 128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
7
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen 128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinese
documentherkenning
Japanse documentherkenning
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinese
documentherkenning
Japanse documentherkenning
Koreaanse documentherkenning
Koreaanse documentherkenning
Herkenning van grote volumes
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
8
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Arabische en Farsi documentherkenning
Hebreeuwse documentherkenning
128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Arabische en Farsi documentherkenning
Hebreeuwse documentherkenning
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
(*) Geen Mac-versie beschikbaar
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
9
HOOFDSTUK 2
R
EADIRIS INSTALLEREN
SYSTEEMVEREISTEN
Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te
gebruiken:
een pc met 486 Intel-processor of compatibel. Een pc met een
Pentium-processor is aanbevolen.
256 MB RAM.
120 MB beschikbare schijfruimte.
(105 MB beschikbare schuifruimte volstaat als je de
voorbeeldafbeeldingen niet installeert)
het Windows Vista, Windows XP of Windows 2000
besturingssysteem.
Merk op dat sommige scannerstuurprogramma's mogelijk niet
werken onder de recentste versie(s) van Windows. Raadpleeg de
documentatie die bij je scanner werd geleverd om na te gaan welke
besturingssystemen ondersteund worden.
DE SOFTWARE INSTALLEREN
Hoe Readiris installeren:
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
10
Meld je aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat je de
nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren.
Sluit je scanner aan op je pc en installeer de bijhorende software.
Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in
geval van problemen.
Voer de Readiris cd-rom in in het cd-romstation en volg de
instructies op het scherm om de software te installeren.
Klik op Readiris om de installatie te starten (bijkomende
softwareprogramma's worden aangeboden: Copernic Desktop
Search Home Edition en Cardiris 4 LE).
Kies de taal voor de installatie en klik op OK.
Ga akkoord met de voorwaarden van de
gebruiksrechtovereenkomst.
Je kan de software volledig installeren of kiezen voor een
aangepaste installatie. Selecteer de vereiste opties en klik
telkens op Volgende wanneer je klaar bent om naar het volgende
scherm te gaan.
Alle lexicons en voorbeeldafbeeldingen worden standaard
geïnstalleerd, samen met een elektronische
gebruikershandleiding en een online help.
Klik op Einde om de installatie te beëindigen.
Het submenu I.R.I.S. Toepassingen - Readiris in de lijst met
Programma's wordt automatisch aangemaakt door het
installatieprogramma.
Het installatieprogramma creëert ook een snelkoppeling naar
Readiris op het bureaublad.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
11
Herhaal het installatieproces om bijkomende software van de cd-
rom te installeren.
DE SOFTWARE VERWIJDEREN
Er is slechts één correcte manier om Readiris te verwijderen:
namelijk met behulp van de wizard Verwijderen van Windows. Het
is ten zeerste afgeraden Readiris of enige softwaremodules te
verwijderen door manueel de programmabestanden te verwijderen.
Om Readiris te verwijderen:
Sluit de applicatie.
Klik op Configuratiescherm in het menu Start.
Klik op Een programma verwijderen onder het icoon
Programma's.
Selecteer Readiris in de lijst en klik op Verwijderen.
Volg de instructies op het scherm.
DE SOFTWARE REGISTREREN
Denk eraan je Readiris-licentie te registreren. Als je registreert:
ontvang je informatie over nieuwe productontwikkelingen en
verwante I.R.I.S.-producten;
heb je recht op gratis productondersteuning;
heb je recht op speciale aanbiedingen op I.R.I.S.-producten.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
12
Om te registreren:
Gebruik de Registratiewizard in het menu Registreren. Volg de
instructies op het scherm.
PRODUCTONDERSTEUNING
Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op
productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties.
Neem contact op met I.R.I.S.:
Europa:
support@irislink.com
Tel:+32 10 45 13 64
VS:
support@irisusa.com
Tel.:+1 800 447 4744
Azië-Pacific
support@irislink.com
Tel.: +852 22646133
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
13
HOOFDSTUK 3
V
AN START GAAN
READIRIS STARTEN
Om Readiris te starten:
Selecteer Readiris vanuit het Start menu van Windows of
dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad.
Klik om het even waar binnen het startscherm om Readiris te
starten.
De OCR wizard wordt automatisch opgestart.
DE OCR WIZARD GEBRUIKEN
Via de OCR wizard kan je snel al de nodige instellingen bepalen om
Readiris te gebruiken.
Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het
beginscherm om de OCR wizard te starten.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
14
Stap 1
Selecteer de beeldbron.
Je kan beelden scannen met je scanner of beeldbestanden openen.
Selecteer de rotatie- en rechtzetopties die je wil gebruiken.
Voor meer informatie, zie de sectie De opties selecteren.
Gebruik de voorbeeldafbeeldingen die bij de software geleverd
worden om vertrouwd te raken met Readiris.
De voorbeeldafbeeldingen bevinden zich op de Readiris CD-ROM en
in de submap Samples van de Readiris installatiemap.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 2
Indien je een scanner hebt geselecteerd, klik dan op Wijzigen om
de scannerinstellingen te bepalen.
Voor meer informatie over de scannerinstellingen, zie de sectie
Papieren documenten scannen.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan. Klik op
Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 3
Klik op Wijzigen om de documenttaal te wijzigen. De
documenttaal is standaard ingesteld op Amerikaans Engels.
Selecteer de vereiste taal of talencombinatie in de lijst en klik op
OK.
Gebruik de glijder om de vereiste Snelheid-Precisie-instellingen te
bepalen.
Voor meer informatie, zie de sectie De documenttaal selecteren.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
15
Stap 4
Klik op Wijzigen om het uitvoerformaat of de doelapplicatie te
wijzigen. Microsoft Word is de standaard doelapplicatie.
Selecteer het vereiste formaat of de vereiste applicatie in de lijsten
Zenden naar of Extern bestand.
Klik op de verschillende tabbladen en selecteer de opties van je
keuze. Opties die niet van toepassing zijn op het gekozen formaat of
de gekozen applicatie zijn niet beschikbaar.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten opmaken.
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 5
Klik op Starten om het document te openen/scannen en te
herkennen.
GEBRUIKERSINTERFACE
Klik om de Readiris-interface te verkennen om het even waar in het
beginscherm van Readiris en klik dan op Annuleren wanneer de
OCR wizard gestart wordt.
De lege interface wordt geopend.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
16
De Readiris-interface bestaat uit:
de SmartTasks (in het midden)
De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de
meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts
enkele muisklikken.
Gebruik de SmartTasks om documenten te scannen, herkennen
en naar de doelapplicatie of het uitvoerformaat van je keuze te
sturen.
De SmartTasks gebruiken standaardinstellingen maar zijn
eenvoudig te configureren met de rechtermuisknop.
de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk)
Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om
documenten manueel te scannen en te herkennen.
De volgorde waarin je dat het best doet, wordt doorlopen in de
OCR wizard.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
17
de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk)
Gebruik de beeldwerkbalk om documenten die in de Readiris-
interface zijn geopend, te bewerken.
Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun
knopinfo weer te geven.
Wanneer je een document hebt geopend of gescand in Readiris,
worden er drie extra zones weergegeven in de interface:
de paginawerkbalk (rechts van de hoofdwerkbalk)
De paginawerkbalk geeft de miniaturen van de bladzijden weer.
Die miniaturen bevatten informatie over de instellingen die je
hebt geselecteerd.
het afbeeldingsvenster (in het midden)
het documentpaneel (onderaan)
Het documentpaneel geeft statistische informatie weer over de
documenten in Readiris, zoals de scan- en herkenningstijd, de
resolutie, breedte en hoogte van de documenten enz.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
18
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot
aantal talen.
Om de taal van de gebruikersinterface te wijzigen:
In het menu Instelling klik op Taal gebruikersinterface.
Selecteer de vereiste taal in de lijst en klik op OK om te
bevestigen.
Opmerking: indien je een verkeerde taal hebt geselecteerd, klik dan op
Ctrl+U. Het dialoogvenster Taal zal worden geopend waarin je een
nieuwe taal uit de lijst kan selecteren.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
19
HOOFDSTUK 4
R
EADIRIS SMARTTASKS
DE READIRIS SMARTTASKS GEBRUIKEN
Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het
beginscherm en klik dan op Annuleren wanneer de OCR wizard
wordt opgestart. De Readiris SmartTasks worden weergegeven.
De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de
meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts
enkele muisklikken.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks
20
Met de verscheidene SmartTask-toetsen kan je:
1. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Word
sturen voor tekstverwerking;
Microsoft Word is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere
beschikbare applicaties.
2. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar
OpenOffice sturen voor tekstverwerking;
OpenOffice.org Writer is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere
beschikbare applicaties.
3. tabellen scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Excel en
andere spreadsheets sturen;
Microsoft Excel is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tabeldocumenten opmaken voor meer informatie.
4. documenten scannen en herkennen en ze als PDF-documenten
archiveren;
Adobe Acrobat PDF Beeld-Tekst is het standaard uitvoerformaat. Zie
de sectie PDF-documenten creëren voor meer informatie over de
andere beschikbare formaten.
5. documenten scannen en herkennen en ze als XPS-bestanden
archiveren;
XPS Beeld-Tekst is het standaard uitvoerformaat. Zie de sectie XPS-
documenten creëren voor meer informatie over de andere
beschikbare formaten.
6. documenten scannen en herkennen en ze rechtstreeks via e-mail
versturen;
De documenten zullen standaard als PDF Beeld-Tekst worden
verstuurd via je standaard e-mailprogramma. Zie de sectie
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
21
Documenten opmaken voor meer informatie over de andere
beschikbare formaten.
Wanneer je Readiris voor het eerst gebruikt moet je de SmartTasks
configureren.
Om de SmartTasks te configureren:
Klik rechts op de SmartTask die je wil gebruiken.
Selecteer Scanner of Beeldbestanden als beeldbron.
o Wanneer je Scanner selecteert, zal Readiris de scanner
starten zodra je op de SmartTask klikt. De gescande
documenten worden in de interface getoond, verwerkt en
opgeslagen.
De scanner moet correct geconfigureerd zijn opdat de
SmartTasks zouden werken.
Om dat te doen:
Klik op Scanner in de hoofdwerkbalk.
Klik op Scannermodel en selecteer jouw scanner in
de lijst.
Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer
dan Twain other models.
Klik, indien van toepassing, op Configureren om de
Twain-bron te selecteren.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan.
Voor meer informatie over de scannerinstellingen en over het
scannen van papieren documenten, zie de sectie Papieren
documenten scannen.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks
22
o Wanneer je Beeldbestanden selecteert en op de SmartTask
klikt, opent Readiris het dialoogvenster Bron waarin je de
beeldbestanden kan selecteren die je wil verwerken.
Voor meer informatie over het openen van beeldbestanden, zie de
sectie Beeldbestanden openen.
Klik op Configureren om het uitvoerformaat en de opties ervan
te wijzigen.
Merk op dat de beschikbare uitvoerformaten en opties afhangen van
de geselecteerde SmartTask.
Zie de sectie Documenten opmaken voor meer informatie over de
andere beschikbare formaten en opties.
Wanneer je de SmartTasks hebt geconfigureerd, gebruik dan de
toetsen in de hoofdwerkbalk om de taalinstellingen en de
beeldoptimalisatieopties te bepalen en, indien nodig, de
scannerinstellingen.
Voor meer informatie over bovenstaande instellingen, zie de secties
De opties selecteren, Papieren documenten scannen en De
documenttaal selecteren.
Klik ten slotte op de SmartTask om ze te gebruiken.
Readiris doorloopt het volledige herkenningsproces automatisch.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
23
HOOFDSTUK 5
D
OCUMENTEN SCANNEN
DE OPTIES SELECTEREN
Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je
verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties
hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en
scannen van documenten.
Procedure
Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende
beeldoptimalisatieopties te selecteren.
o Klik op Bladzijden rechtzetten om de bladzijden die
schuin werden gescand te corrigeren.
o Wijs naar Rotatie met de muis en bepaal hoe Readiris de
bladzijden zal draaien: automatisch of 90° linksom, 90°
rechtsom of 180°.
Merk op dat deze twee opties het scanproces wat vertragen.
Selecteer ze dus alleen indien nodig.
o Pagina-analyse is standaard geselecteerd.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
24
Op die manier worden gescande of geopende documenten
automatisch in vensters opgedeeld.
Je kan ook de vensterhulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken
om de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in
vensters op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie
Documenten manueel in vensters opdelen.
Wanneer je alle instellingen hebt bepaald (Scannerinstellingen,
Opties), klik dan op Scannen om te scannen of op Openen om
beeldbestanden te openen.
Merk op dat bovenstaande opties ook beschikbaar zijn in het menu
Instelling.
BEELDBESTANDEN OPENEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Om meerdere bestaande beeldbestanden te openen:
Klik op Openen om naar beeldbestanden te zoeken.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
25
Tip: je kan ook beeldbestanden naar het Readiris-afbeeldingsvenster
slepen om ze te openen.
Tip: klik rechts op het beeldbestand dat je wil openen, wijs naar
Openen met en klik op IOCR applicatie. De Readiris-software wordt
geopend en geeft het beeldbestand weer.
Tip: wanneer je meerbladige beeldbestanden (TIFF-afbeeldingen en
DCX-faxen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden
bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een
document nodig hebt.) Om dat te doen, klik op Openen in de
hoofdwerkbalk. Selecteer Bladzijden onder Te lezen bladzijden en
geef aan welke bladzijden je wil laden. Zie ook Meerbladige
beeldbestanden openen en herkennen.
Tip: om het laadproces te versnellen, klik op Openen en deselecteer
PDF-documenten in kleur laden wanneer je PDF-documenten
verwerkt.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
26
Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten:
Selecteer het beeldbestand van je keuze en klik op Openen.
Opmerking: de opties in het dialoogvenster Bron zijn ook van
toepassing op het scannen van documenten en worden besproken in de
sectie Papieren documenten scannen.
PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Wanneer je papieren documenten verwerkt, zal Readiris de scanner
starten zodra je op Scannen klikt. Het gescande document wordt
weergegeven in de interface.
Om documenten te scannen:
Klik op Scanner om de scannerinstellingen te bepalen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
27
Merk op dat verscheidene opties in het dialoogvenster Scanner ook
terug te vinden zijn in het dialoogvenster Bron.
Selecteer het juiste scannermodel.
Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan
Twain other models en klik op OK.
Readiris ondersteunt bijna alle vlakbed- en sheetfedscanners,
"alles-in-één" apparaten ("MFP" - "Multifunctionele
randapparatuur"), digitale camera’s en scannernormen op de
markt. Readiris is Twain-compatibel.
Merk op dat de toets Configureren alleen beschikbaar is wanneer dat
van toepassing is. Klik erop om de Twain-bron te selecteren.
Selecteer de scannerinstellingen.
Formaat en Resolutie
Readiris ondersteunt een groot aantal papierformaten en
resoluties.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
28
Het is aangeraden een scanresolutie van 300 dpi te gebruiken.
Gebruik een resolutie van 400 dpi wanneer je Aziatische tekst of
heel kleine letters wil verwerken.
Kleurmodus
Readiris kan documenten scannen en beeldbestanden openen in
kleur, zwart-wit en grijswaarden.
Contrast - Helderheid
Gebruik de glijder om de gewenste helder- en contrastinstellingen
te bepalen om zo een optimaal scanresultaat te verkrijgen.
Resolutie optimaliseren voor herkenning
Selecteer Resolutie optimaliseren voor herkenning om de
resolutie van beelden die met te veel detail zijn gescand (boven
600 dpi) te corrigeren. Readiris verkleint dan de resolutie.
Merk op dat deze optie nooit de resolutie verhoogt van beelden die met
te weinig detail werden gescand.
Meerbladige documenten scannen
Selecteer de ADF-optie (automatische documentlader) wanneer
je meerbladige documenten scant met een scanner die uitgerust is
met een documentlader. Plaats de documenten die je wil scannen
in de lader en start het scannen.
Of gebruik scannen met interval als je een vlakbedscanner
gebruikt: selecteer de optie Een volgende pagina scannen na en
geef aan na hoeveel seconden Readiris een volgende bladzijde
moet scannen.
Voor meer informatie, zie de sectie Meerbladige documenten scannen
en herkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
29
Belangrijk: instellingen die niet van toepassing zijn op de geselecteerde
scanner zijn niet beschikbaar.
Liggende beelden scannen
Selecteer de optie Liggend wanneer je liggende beelden scant.
Automatische belichting
Bij sommige scanners is de optie Automatische belichting
standaard ingeschakeld. Deze optie past de contrast- en
helderheidsinstellingen automatisch aan.
Omgekeerde beelden scannen
Selecteer Omgekeerd wanneer je omgekeerde zwart-witbeelden
scant.
Een digitale camera gebruiken
Selecteer Digitale camera wanneer je een camera als beeldbron
gebruikt. Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om
beelden van digitale camera's te verwerken.
Tips voor het gebruik van een digitale camera als beeldbron:
Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen.
Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.
Activeer de macromodus van de camera om close-ups te
nemen.
Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale.
Houd de camera rechtstreeks boven het document.
Fotografeer het document niet vanuit een hoek.
Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig.
Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert.
Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
30
Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan
de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht).
Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus.
Als 300 dpi beschouwen
Selecteer Als 300 dpi beschouwen wanneer je afbeeldingen in
een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen
worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben.
De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend.
Kleurbeelden verzachten
Deze optie is standaard ingeschakeld. Bij sommige scanners is
het immers nodig afbeeldingen in kleur en grijswaarden te
verzachten om goede herkenningsresultaten te verkrijgen.
Wanneer je alle instellingen hebt ingesteld
(Scannerinstellingen, Opties), klik dan op Scannen om
documenten te scannen.
Opmerking: heb aandacht voor lijnkromming. Lijnkromming van
meer dan 0.5° verhoogt het risico op herkenningsfouten.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
31
HOOFDSTUK 6
G
ESCANDE DOCUMENTEN
AANPASSEN
Wanneer je extreem heldere of donkere afbeeldingen in kleur of
grijswaarden opent of scant, kan het nodig zijn die afbeeldingen aan
te passen alvorens de herkenning uit voeren om zo optimale
herkenningsresultaten te verkrijgen.
Om afbeeldingen aan te passen:
Open of scan een document in kleur of grijswaarden.
Zorg ervoor dat de scannerinstellingen correct zijn.
Belangrijk: de scannerinstellingen en aanpassingsinstellingen
lijken dezelfde maar merk op dat beide soorten instellingen toegepast
worden in verschillende stadia van het scan/herkenningsproces.
In het menu Actie klik op Beeld aanpassen.
Readiris gebruikt intelligente binariseerroutines om afbeeldingen in
kleur en grijswaarden om te zetten in zwart-witafbeeldingen, waarop
dan de herkenning wordt uitgevoerd.
o Selecteer Kleurbeelden verzachten om de afbeelding af te
vlakken.
Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener
door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een
scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond.
Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde
achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
32
(Origineel beeld)
(Gebinariseerd zwart-witbeeld)
(Verzacht beeld)
o Gebruik de glijder om de Helderheidinstellingen te
verhogen of verlagen.
De Helderheidinstellingen bepalen de algemene helderheid van de
afbeelding. Gebruik deze instellingen om de afbeelding donkerder
of helderder te maken wanneer de tekst onleesbaar is.
Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de pagina-
achtergrond weg te werken.
(Kleurenbeeld)
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
33
(Gebinariseerd beeld. De standaard binariseerinstellingen leveren een
zwart beeld op)
(Het helder gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op)
Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst
zo licht is dat die niet wordt weergegeven in het
gebinariseerde beeld.
(Kleurenbeeld)
(Gebinariseerd beeld. De standaard helderheidsinstellingen leveren
gefragmenteerde karakters op)
(Het donker gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op)
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
34
o Gebruik de glijder om de Contrastinstellingen te verhogen
of verlagen.
De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en
lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de
karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde
achtergrond.
(Kleurenbeeld)
(Standaard contrastinstellingen leveren gebroken karakters op)
(Verhoogde contrastinstellingen leveren goede herkenningsresultaten
op)
o Gebruik de glijder om de Ruisinstellingen te verhogen of
verlagen.
De optie Ruis wegnemen verwijdert kleine vlekken uit zwart-
witafbeeldingen.
Klik op Toepassen om de resultaten te bekijken.
Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is,
pas dan de instellingen aan.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
35
HOOFDSTUK 7
D
OCUMENTEN OPSLAAN ALS
BEELDBESTANDEN
Papieren documenten die je scant, moeten niet onmiddellijk worden
herkend. Je kan ze ook opslaan als beeldbestanden.
Om dat te doen:
Scan je documenten.
Klik in het menu Bestand op de opdrachten Volledige bladzijde
als beeld opslaan of Alle bladzijden als beeld opslaan.
Open nadien de opgeslagen beeldbestanden en voer de
herkenning uit.
Alleen figuren opslaan
Je kan ervoor kiezen alleen afbeeldingsvensters op te slaan zonder
de tekst van het document.
Om dat te doen:
Scan of open het document.
Klik in het menu Bestand op Figuren opslaan.
Alle figuren van het document worden opgeslagen in een enkel
bestand.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
37
HOOFDSTUK 8
D
OCUMENTEN IN VENSTERS
OPDELEN
DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN VENSTERS
OPDELEN
Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch
Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende vensters op
te delen.
De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht u
automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en
deselecteer Pagina-analyse.
De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden
aangepast. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel
in vensters opdelen.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
38
Venstertypes
Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters,
afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en
handschriftvensters.
Pagina-analyse detecteert tekst-, afbeelding- en tabelvensters
automatisch. Streepjescode- en handschriftvensters moeten manueel
worden getekend.
Voor meer informatie zie de sectie Documenten manueel in vensters
opdelen.
Elk venstertype heeft een eigen kleur: tekstvensters zijn oranje,
afbeeldingsvensters zijn paars en tabelvensters roze.
Streepjescodevensters zijn groen en handgedrukte tekstvensters
blauw.
De vensters zijn van boven naar onder en van links naar rechts
geordend. Nummers geven de volgorde van de vensters aan. De
volgorde en venstertypes kunnen echter veranderd worden. Voor
meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in vensters
opdelen.
Geen vensters detecteren op de randen
Wanneer je scanner een zwarte rand produceert rond de eigenlijke
afbeelding heeft de pagina-analyse de neiging om zones aan te
duiden die alleen ruis bevatten.
Om dat te vermijden, klik op Geen vensters detecteren op de
randen in het menu Instelling en scan het document opnieuw.
Buitenkant van zone negeren
Als alternatief voor het automatisch opdelen van documenten in
vensters kan je de optie Buitenkant van zone negeren gebruiken.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
39
Deze functie is handig wanneer er één bepaalde zone op de
documentbladzijden moet worden herkend.
Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende
toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Teken een kader rond het gedeelte van de bladzijde dat je wil
herkennen met Readiris.
Dat gedeelte zal automatisch worden geanalyseerd.
Je zal worden gevraagd of je dezelfde buitenkant voor alle bladzijden
van het document wil uitsluiten.
DOCUMENTEN MANUEEL IN VENSTERS OPDELEN
Naast documenten automatisch in vensters opdelen door middel van
Pagina-analyse, kan je met Readiris ook documenten manueel in
vensters opdelen.
Dat is handig wanneer je de automatische pagina-analyseresultaten
moet wijzigen. Documenten manueel in vensters opdelen is ook
nuttig wanneer je venstersjablonen creëert.
Voor meer informatie over venstersjablonen, zie de sectie
Venstersjablonen gebruiken.
Merk op dat streepjescodezones en handgedrukte tekstzones altijd
manueel moeten worden getekend.
Procedure
Om een document manueel in vensters op te delen, moet je eerst
op Opties klikken en Pagina-analyse uitschakelen.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
40
Scan of open het document door op Scannen of Openen te
klikken.
Selecteer het juiste venstertype door op de bijhorende
venstertypetoets te klikken in de beeldwerkbalk.
Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters,
afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en
handschriftvensters.
Teken een kader rond de tekst-, afbeelding-, tabel-,
streepjescode- en handschriftzones die je in vensters wil opdelen.
Voor meer informatie over streepjescodeherkenning en handgedrukte
tekst, zie de respectieve secties Streepjescodes herkennen en
Handgedrukte tekst herkennen.
Wanneer je het document in vensters hebt opgedeeld, klik dan op
Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Vensters ordenen
Om de venstervolgorde te veranderen, klik op Tekstvensters
selecteren en ordenen in de beeldwerkbalk en klik de vensters één
voor één aan in de gewenste volgorde.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
41
Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen Opslaan om de
herkenning uit te voeren.
Vensters die je niet aanklikt worden niet opgenomen in de herkenning.
Veelhoeken tekenen
Bij het manueel opdelen van documenten in vensters kan je niet
alleen rechthoeken tekenen: je kan ook veelhoeken creëren door
meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee
vensters van hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen
ze automatisch een veelhoek.
Automatische pagina-analyse
Mocht de huidige pagina te complex zijn om manueel op te delen,
dan kan je ze ook automatisch opdelen door in de beeldwerkbalk op
de toets Pagina analyseren te klikken.
Merk op dat streepjescodezones en handgedrukte tekstzones altijd
manueel moeten worden getekend.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
42
Het venstertype wijzigen
Om het venstertype te wijzingen, klik rechts op het venster, wijs
naar Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het
gewenste venstertype.
Je kan ook het venstertype van meerdere vensters tegelijk wijzigen:
Klik op Venster selecteren in de beeldwerkbalk.
Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere vensters
selecteert.
Klik rechts in één van de geselecteerde vensters, wijs naar
Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het gewenste
venstertype.
De venstergrootte wijzigen
Klik op het venster dat je wil wijzigen.
Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van het
venster).
Klik op de marker en sleep de muis om de venstergrootte te
wijzigen.
Vensters verplaatsen
Selecteer het venster dat je wil verplaatsen.
Klik in het venster en sleep het venster met de muis naar een andere
positie.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
43
Een bepaald venster herkennen
Klik rechts in het venster dat je wil herkennen en selecteer
Kopiëren als tekst.
De resultaten worden op het klembord geplaatst als doorlopende tekst.
Dit werkt ook voor handgedrukte tekst.
Afbeelding- en streepjescodevensters kunnen ook naar het klembord
gekopieerd worden.
Vensters wissen
Selecteer de vensters die je wil verwijderen en klik op Alles
selecteren in het menu Bewerken om alle vensters te selecteren.
Klik op Knippen of Wissen in het menu Bewerken om de vensters
te knippen of te wissen.
of
Klik rechts op de geselecteerde vensters, wijs naar Vensters met de
muis en klik dan op Wissen.
Kleine vensters wissen
Sommige documenten, zoals faxen, hebben vaak "losse" puntjes op
hun bladzijden, waardoor Readiris overbodige vensters creëert die
geen tekst bevatten.
Om alle kleine vensters te verwijderen, klik op Kleine vensters
wissen in het menu Bewerken.
Deze optie verwijdert alle vensters die kleiner zijn dan 0.5" en
herordent de resterende zones.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
44
VENSTERSJABLONEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak
verwerkt, kan het nuttig zijn venstersjablonen te gebruiken in
plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde
vensterstructuur toegepast op alle gescande of geopende
documenten, wat het proces versnelt.
Procedure
Deel de eerste bladzijde van het document manueel in vensters
op met behulp van de toetsen in de beeldwerkbalk.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in
vensters opdelen.
Klik in het menu Bestand op de opdracht Lay-out opslaan.
Open of scan de andere bladzijden van het document door op
Openen of Scannen te klikken in de hoofdwerkbalk.
Klik in het menu Bestand op de opdracht Lay-out laden.
Selecteer het lay-outbestand dat je hebt opgeslagen.
Om de lay-out op alle geopende of gescande bladzijden toe te
passen, selecteer Lay-out toepassen op alle bladzijden in het
dialoogvenster Lay-outbestand.
Klik op Openen om het lay-outbestand te laden.
Merk op dat het lay-outbestand opnieuw moet worden geladen
wanneer je een document toevoegt in Readiris. Standaard wordt
namelijk pagina-analyse toegepast.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
45
Buitenkant van zone negeren
Als alternatief voor venstersjablonen kan je ook de optie
Buitenkant van zone negeren gebruiken. Zo kan je één bepaalde
zone die je wil herkennen op de bladzijde aangeven . Alle gegevens
buiten de aangegeven zone worden niet herkend.
Procedure
Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende
toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Teken een kader rond het deel van de bladzijde dat je met
Readiris wil herkennen.
Het deel van de bladzijde dat je selecteert zal automatisch worden
herkend.
Er wordt je gevraagd of je dezelfde buitenkant op alle bladzijden van
het document wil negeren.
Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit
door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk.
Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
47
HOOFDSTUK 9
D
OCUMENTEN HERKENNEN
INLEIDING
Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van
taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is
Readiris in staat tekst, tabellen, figuren, streepjescodes en
handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Readiris verwerkt zelfs complexe teksten met kolommen,
documenten van lage drukkwaliteit, faxen, dot matrix afdrukken, en
slecht gescande en gekopiëerde documenten met te lichte of te
donkere lettertekens.
Readiris herkent 128 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Arabische, Farsi en Hebreeuwse documenten herkennen en vier
Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees
en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de
software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse,
Cyrillische, Arabische, Hebreeuwse en Aziatische documenten -
vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden
immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet.
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe
karakters en woorden te leren via contextuele en taalkundige
analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem
steeds verbetert.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen
48
Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele)
gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief
leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen
de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van
de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt,
worden tijdelijk in het geheugen opgeslagen tijdens de herkenning,
waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden
verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt. Je kan
dit leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale
lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om
beschadigde lettertypes te verwerken.
De resultaten van interactief leren kunnen ook permanent worden
bewaard in letterwoordenboeken.
DE DOCUMENTTAAL SELECTEREN
Readiris biedt OCR aan in 128 talen. Readiris ondersteunt alle
Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese,
Cyrillische en Baltische talen, alsook Grieks en Turks.
Readiris Pro Asian en Readiris Corporate Asian herkennen ook
documenten in het Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel
Chinees en Koreaans.
Readiris Pro Middle-East en Readiris Corporate Middle-East
herkennen ook documenten in het Arabisch, Farsi en Hebreeuws.
Alvorens Readiris een document kan herkennen, moet de
documenttaal zijn aangegeven.
Om dat te doen:
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van
je keuze in de afrollijst.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
49
De 5 laatst geselecteerde talen worden bovenaan de lijst geplaatst.
Belangrijk: selecteer de documenttaal voor je de pagina-analyse
uitvoert wanneer je met Aziatische, Hebreeuwse of Arabische
documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor
deze documenten.
De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset
om tabellen en cijfers optimaal te herkennen. Readiris herkent dan
alleen de getallen 0-9 en de volgende symbolen:
+
plus-teken
*
asterisk
/
schuine
streep
%
percent-
teken
,
komma
.
punt
(
open haakje
)
sluit haakje
-
liggend
streepje
=
isgelijkteken
$
dollar-teken
£
pond-teken
euro-teken
¥
yen-teken
Om de numerieke modus in te schakelen, selecteer Numeriek in het
dialoogvenster Taal.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen
50
Documenten met gemengde talen herkennen
Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die
manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal
op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals
eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen.
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste
talencombinatie in de afrollijst.
Opmerking: bij het verwerken van Aziatische of Hebreeuwse
documenten worden gemengde karaktersets automatisch gebruikt.
Snelheid-Precisie
Selecteer de juiste verhouding tussen OCR-snelheid en OCR-
precisie.
Deze instelling is beschikbaar voor het Latijnse, Cyrillische en
Griekse alfabet.
Tip: geef de voorkeur aan precisie in plaats van aan snelheid wanneer
de beeldkwaliteit nogal laag is.
DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN
Naast de taal van het document spelen ook andere
documentkenmerken zoals het Lettertype en de Karakterafstand
een belangrijke rol in het herkenningsproces.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
51
Lettertype
Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en
dot matrix gedrukte documenten. Dot matrix symbolen (van het
type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes.
Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig
om dot matrix gedrukte documenten te herkennen. Deze methodes
moeten dan ook geactiveerd worden.
Om het lettertype te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Lettertype.
Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch.
Op die manier herkent Readiris "25 pin" of "NLQ dot matrix
afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken.
Om alleen dot matrix afdrukken te herkennen, klik dan op Dot
matrix.
Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dot matrix afdrukken
herkennen.
Karakterafstand
De karakterafstand is het aantal karakters per duim in een lettertype.
De karakterafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle karakters
dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de karakters een
verschillende breedte hebben.
Om de karakterafstand te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Karakterafstand.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen
52
De karakterafstand is standaard ingesteld op Automatisch.
Selecteer Vast als alle karakters in het lettertype dezelfde afstand
hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een
typemachine zijn getypt.
Selecteer Proportioneel als de karakters in het lettertype een
verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten,
tijdschriften en boeken zijn proportioneel.
Belangrijk: deze documentkenmerken zijn niet van toepassing op
Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten.
INTERACTIEF LEREN GEBRUIKEN
Readiris beschikt over een interactieve leerfunctie. Door middel van
Interactief leren kan je het herkenningssysteem trainen op
lettertypes en karaktervormen en indien nodig de
herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens interactief leren worden
de karakters waarvan het herkenningssysteem niet zeker is,
weergegeven in een preview venster, samen met het woord waartoe
ze behoren en een voorgestelde oplossing.
Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem
aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken,
vervormde karakters herkent. Interactief leren kan ook worden
gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst
niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en
dingbats.
Om interactief leren te activeren:
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
53
Klik in het menu Leren op Interactief leren.
Bepaal de vereiste instellingen en klik op Herkennen Opslaan
om het document te herkennen.
Aan het einde van de herkenning start Readiris de interactieve
leerfase.
De karakters waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden
weergegeven.
Als de resultaten correct zijn:
o Klik dan op Leren om het resultaat als "zeker" op te slaan.
De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer
opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de
geleerde karakters niet langer weergeven tijdens het scannen van de
rest van het document.
Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten
gewist.
Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op
te slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken
gebruiken.
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen
54
o Klik op Einde om alle oplossingen die de software voorstelt op te
slaan.
Als de resultaten niet correct zijn:
o Typ de juiste karakters in en klik op Leren.
of
o Klik op Niet leren om de resultaten als "onzeker" op te slaan.
Gebruik deze opdracht voor beschadigde karakters die verward
kunnen worden met andere karakters als ze opgeslagen worden. Bv.
het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde
uitzien.
o Klik op Wissen om karakters uit de uitvoer te verwijderen.
Gebruik deze toets om ruis te verwijderen uit het uitvoerbestand.
o Klik op Annuleren om vergissingen te corrigeren.
Readiris houdt de laatste 32 bewerkingen bij.
o Klik op Afbreken om interactief leren af te breken.
Alle leerresultaten zullen worden verwijderd. De volgende keer dat
je op Herkennen Opslaan klikt, zal interactief leren opnieuw
worden gestart.
LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letter-
en printkwaliteit scant, is handig als je het leerproces niet telkens
opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig letterwoordenboeken
te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten informatie over letters
die het systeem tijdens interactief leren heeft opgepikt. Hierdoor
kunnen de herkenningsresultaten aanzienlijk worden verbeterd.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
55
Merk op dat letterwoordenboeken maximaal 500 vormen kunnen
bevatten. Het is aangeraden afzonderlijke woordenboeken aan te
maken voor specifieke toepassingen.
Om een nieuw letterwoordenboek te creëren:
Klik in het menu Leren op Nieuw woordenboek.
Readiris opent standaard het woordenboek Readiris.dus. Wijzig de
bestandsnaam en klik op Opslaan om het als nieuw woordenboek op
te slaan.
Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris start de interactieve leerfase. Gebruik de toetsen in het
dialoogvenster om karakters in het woordenboek op te slaan.
Om een bestaand letterwoordenboek te gebruiken:
Klik in het menu Leren op Letterwoordenboek.
Selecteer het woordenboek dat je wil gebruiken en klik op
Openen.
Klik in het menu Leren ofwel op Woordenboek vervolledigen
of op Woordenboek lezen.
Wanneer je Woordenboek vervolledigen selecteert, zorg er dan voor
dat je ook Interactief leren activeert. Readiris herkent dan de
karaktervormen die in het woordenboek zijn opgeslagen en gebruikt
interactief leren waarmee je nieuwe informatie in het woordenboek
kan opslaan.
Wanneer je Woordenboek lezen selecteert, herkent Readiris de
karaktervormen die in het woordenboek zijn opgeslagen maar voegt
het geen nieuwe inhoud aan het woordenboek toe, zelfs wanneer
Interactief leren is ingeschakeld. Merk op dat het niettemin nuttig is
om Interactief leren te gebruiken om de herkenningsresultaten, die
Hoofdstuk 9 – Documenten herkennen
56
niet worden opgeslagen in het woordenboek, te controleren en indien
nodig te corrigeren.
Voorzichtig: open nooit een bestaand woordenboek via
Woordenboek in het menu Leren terwijl de modus Nieuw
woordenboek is ingeschakeld. Anders wordt de volledige inhoud van
het bestaande woordenboek gewist.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
57
HOOFDSTUK 10
D
OCUMENTEN OPMAKEN EN
OPSLAAN
DOCUMENTEN OPMAKEN
De documenten die je met Readiris herkent, kunnen in verscheidene
uitvoerbestanden worden opgeslagen. Readiris slaat
herkenningsresultaten op als Adobe Acrobat PDF-bestanden,
Microsoft XPS-bestanden, Word-, WordML-, RTF- en
OpenDocument-tekstbestanden, HTML- en XML-bestanden,
SpreadsheetML-werkbladen, en Ansi- en Unicode-tekstbestanden.
Daarnaast kan Readiris resultaten rechtstreeks naar doelapplicaties
sturen zoals Microsoft Word en Excel, Adobe Reader, Microsoft
XPS Viewer, de belangrijkste webbrowsers en e-mailsoftware enz.
Opmerking: de RTF-bestanden die Readiris genereert kunnen ook
worden geopend in de online office applicaties AjaxWrite, ThinkFree,
Zoho Writer en Google Writely (die zowel RTF- als HTML-
documenten ondersteunt). Wanneer je een van deze applicaties
gebruikt, zorg er dan voor dat je de lay-outoptie Woord en
paragraafopmaak behouden selecteert.
Procedure
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk om de uitvoermodus te
selecteren.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
58
Readiris:
o verstuurt documenten rechtstreeks naar een applicatie, die
automatisch wordt geopend, of;
o slaat documenten op als extern bestand.
De optie Per e-mail versturen creëert een nieuw e-mailbericht en
voegt het herkende document toe als bijlage.
Klik op de verschillende tabbladen om de instellingen die je wil
toepassen te selecteren.
Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde
uitvoerformaat zijn niet beschikbaar.
De meestgebruikte uitvoerformaten en de opties ervan worden in de
secties hieronder besproken.
Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren en
de documenten op te slaan.
De herkenningsresultaten kunnen verscheidene keren worden
geëxporteerd zonder de herkenning opnieuw uit te voeren. Klik
nogmaals op Formaat en verander het tekstformaat en de
opmaakopties. Klik vervolgens nogmaals op Herkennen Opslaan.
Om documenten makkelijk op te zoeken en te sorteren kan je met
Readiris documenteigenschappen invullen voor PDF-, XPS-, Word-,
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
59
RTF-, WordML-, SpreadsheetML- en HTML-uitvoer. Om de
documenteigenschappen van een document te bepalen, klik op
Documenteigenschappen in het menu Bestand. Merk op dat de
documenteigenschapopties ook beschikbaar zijn in het dialoogvenster
Uitvoerbestand. Dat venster opent zich wanneer je klikt op
Herkennen Opslaan.
Merk op dat waneer je een meerbladig document opslaat als extern
bestand, je een afzonderlijk uitvoerbestand voor elke bladzijde kan
creëeren in Readiris of alle bladzijden die tot hetzelfde document
behoren in hetzelfde uitvoerbestand kan opslaan. Selecteer gewoon de
bijhorende opties in het dialoogvenster Uitvoerbestand: Eén bestand
creëren per bladzijde en Eén bestand creëren per document
respectievelijk.
Merk echter op dat de opties Eén bestand per bladzijde creëren en
Eén bestand per document creëren alleen beschikbaar zijn wanneer
je documenten opslaat als extern bestand, niet wanneer je documenten
opent in een doelapplicatie.
TEKSTDOCUMENTEN OPMAKEN
Met Readiris kan je verschillende soorten tekstuitvoer genereren.
Readiris genereert o.a. uitvoer in de formaten Word, WordML,
RTF, txt en OpenDocument Tekst.
Om tekstuitvoerbestanden te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of
Extern bestand.
Afhankelijk van het tekstformaat dat je kiest, zijn er
verschillende opmaakopties beschikbaar.
Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde
tekstformaat zijn niet beschikbaar.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
60
Lay-outopties
De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak.
Readiris genereert een continue, doorlopende tekst.
De optie Woord- en paragraafopmaak behouden houdt het
midden tussen lopende tekst en automatische opmaak.
Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het
herkenningsproces.
De tabs en de uitlijning van elke blok worden gerecreëerd.
De tekstblokken en kolommen worden niet gerecreëerd, de paragrafen
volgen elkaar gewoon op.
De tabellen worden correct hernomen.
De optie Brondocument reconstrueren maakt een facsimile
kopie van het originele document.
Readiris genereert een getrouwe kopie van het brondocument, niet
langer een gescand beeld.
Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar e-mailadressen en
websites.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
61
o De optie Kolommen gebruiken in plaats van kaders
creëert documenten in kolomvorm.
Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan
documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan
gewoon van de ene kolom in de andere over.
Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het
brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders.
o De optie Kolomeindes invoegen voegt een hard
kolomeinde in aan het einde van iedere kolom.
Elke tekst die je bewerkt, toevoegt of verwijdert, blijft binnen de
kolom; de tekst zal nooit vanzelf over een kolomgrens heen
vloeien.
Tip: schakel deze optie uit wanneer je een doorlopende tekst in
kolomvorm hebt. Op die manier zorg je ervoor dat de tekst op
natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere overloopt.
o De optie Beeld invoegen als achtergrond bladzijde voegt
het gescande beeld toe als bladzijdeachtergrond onder de
herkende tekst.
Deze optie verhoogt de bestandsgrootte van de uitvoerdocumenten
echter aanzienlijk.
Het formaat PDF Tekst-Beeld levert hetzelfde resultaat op voor
PDF-bestanden.
De optie Kleuren van achtergrond behouden op de Opties tab
biedt een minder drastisch en compacter alternatief.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
62
Algemene opties
Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren.
De optie Paragrafen herstellen maakt automatische
paragraafdetectie mogelijk.
Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe
paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke
regel aan elkaar.
De optie Figuren insluiten sluit figuren in automatisch
opgemaakte bestanden in.
Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te
verkrijgen.
Gebruik de figurenopties op het tabblad Figuren om de kleurmodus
en de resolutie te bapalen van de figuren die in de uitvoerbestanden
zijn opgeslagen.
De optie Kleuren van tekst gebruiken behoudt de originele
kleuren van de tekst doorheen de herkenning.
De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de
kleurvakken van de bladzijdeachtergrond doorheen de
herkenning.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
63
Per paragraaf wordt er een uniforme achtergrond gecreëerd in het
uitvoerbestand.
Papierformaten
Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de
gewenste papierformaten selecteren:
Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om
papierformaten toe te passen en uit te sluiten.
Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven
volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg
is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
TABELDOCUMENTEN OPMAKEN
Met Readiris kan je tabelgegevens naar spreadsheets,
tekstverwerkers en webbrowsers sturen: tabellen worden cel per cel
gereconstrueerd in werkbladen en als tabelobjecten ingevoegd in
tekstverwerkingsbestanden.
Readiris herkent zowel omkaderde als niet-omkaderde tabellen.
(omkaderd) (niet omkaderd)
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
64
Om tabeldocumenten te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of
Extern bestand.
Selecteer de lay-outopties van je keuze.
Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk
Documenten opmaken en opslaan.
SpreadsheetML-opties
Wanneer je Microsoft Excel 2002/2003 als doeltoepassing
selecteert, zijn er specifieke SpreadsheetML-opties beschikbaar.
Klik op het tabblad SpreadsheetML-opties om ze weer te geven:
Merk op dat de lay-outoptie Brondocument reconstrueren niet
langer beschikbaar is wanneer je dit formaat selecteert.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
65
De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen
op en negeert alle andere herkenningsresultaten.
Alle gegevens binnen de tabellen worden gerecreëerd, alle gegevens
buiten de tabellen niet.
De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers
als getallen.
Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De
tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst.
Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als
getallen.
Excel voert alleen rekenkundige operaties uit op gegevens die
gecodeerd zijn als getallen.
De optie Eén werkblad per bladzijde creëren zorgt ervoor dat
er voor elke gescande bladzijde een werkblad wordt aangemaakt.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
66
Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde
werkblad worden geplaatst.
De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in
een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de
tabellen) op in een ander werkblad.
Als het herkende document meerdere bladzijden bevat wordt
dezelfde structuur behouden voor elke bladzijde.
Algemene opties
Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren.
De optie Paragrafen herstellen maakt automatische
paragraafdetectie mogelijk.
Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe
paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke
regel aan elkaar.
De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de
achtergrondkleur van elke cel.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
67
Papierformaten
Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de
gewenste papierformaten selecteren:
Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om
papierformaten toe te passen en uit te sluiten.
Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven
volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg
is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
PDF-DOCUMENTEN CREËREN
Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld,
Beeld-Tekst en Beeld.
Om PDF-uitvoer te genereren:
Klik op de toets Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern
bestand:
PDF Beeld
Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDF-
beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
68
PDF Beeld-Tekst
Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris
doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de
herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand
is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld,
ook kan doorzoeken en kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit
formaat geschikt voor archiveerdoeleinden.
PDF Tekst
Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en
creëert het doorzoekbare PDF-bestanden.
Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze PDF-bestanden die
slechts één laag bevatten.
PDF Tekst-Beeld
Wanneer je PDF Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst.
DE PDF-OPTIES SELECTEREN
Om de PDF-opties te selecteren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
69
Afhankelijk van het PDF-type dat je selecteert, zijn er
verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad PDF-opties
om ze weer te geven:
Bladwijzers creëren
Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en
tabel in Adobe Acrobat PDF-bestanden.
Lettertypes inbedden
Selecteer deze optie om lettertypes in te bedden in Adobe Acrobat
PDF-bestanden.
Lettertypes inbedden voorkomt dat lettertypes worden vervangen
door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes
kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie.
Lettertypes inbedden doet de bestandsgrootte van de herkende
documenten echter wat toenemen.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
70
PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC
Naast vier types "gewone" PDF-uitvoer, biedt Readiris iHQC-
gecomprimeerde PDF-uitvoer: PDF-documenten van het type
Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met
behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit.
iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression
(intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen doeltreffende
compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen
zoals MP3 tot muziek en DivX tot films.
Om iHQC-gecomprimeerde PDF-uitvoer te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de
twee uitvoermodi.
Selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden
naar of Extern bestand: PDF Beeld-Tekst of PDF Beeld.
Selecteer het gewenste compressieniveau op het tabblad PDF-
Opties.
Readiris Pro ondersteunt compressie van Level I - Goede
grootte en Level I - Goede kwaliteit.
Readiris Corporate ondersteunt ook compressie van zowel Level
II en III Goede grootte en Goede kwaliteit alsook
Gepersonaliseerde compressie.
In compressielevel II is de optie Symbolen comprimeren
automatisch ingeschakeld om tekst zo compact mogelijk te
comprimeren.
In compressielevel III is de optie Waveletcompressie
automatisch ingeschakeld om figuren zo compact mogelijk te
comprimeren.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
71
Wanneer je Gepersonaliseerde compressie selecteert, kan je
deze opties afzonderlijk in- of uitschakelen. Je kan ook de glijder
gebruiken om de verhouding tussen Goede grootte - Goede
kwaliteit te bepalen.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen en
het op te slaan als een iHQC-gecomprimeerd PDF-bestand.
PDF-DOCUMENTEN HERWERKEN
Naast PDF-documenten genereren, kan Readiris ook PDF-
bestanden herwerken: Readiris converteert PDF Beeld-documenten
in PDF Tekst-documenten of in elk ander ondersteund tekstformaat
en ontgrendelt alleen-lezen PDF-inhoud.
Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een
wachtwoord zijn beveiligd.
Procedure
Klik op Openen in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-
bestand dat je met Readiris wil herwerken.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
72
Selecteer Bladzijden onder Te laden bladzijden in het
dialoogvenster en geef aan welke bladzijden je wil herkennen.
Klik op Openen in het dialoogvenster om het PDF-bestand van
je keuze te openen.
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type
van je keuze.
Voor meer informatie over PDF-types, zie de sectie PDF-
documenten creëren.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herwerken.
XPS-DOCUMENTEN CREËREN
Readiris genereert vier types XPS-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld,
Beeld-Tekst en Beeld.
XPS is de afkorting van XML Paper Specification en is een
bestandsformaat met vaste lay-out. XPS is ontwikkeld door
Microsoft.
Om XPS-uitvoer te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand:
XPS Beeld
Wanneer je XPS Beeld selecteert, genereert Readiris alleen XPS
Beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
73
XPS Beeld-Tekst
Wanneer je XPS Beeld-Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand
is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld,
ook kan doorzoeken, kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit formaat
geschikt voor archiveerdoeleinden.
XPS Tekst
Wanneer je XPS Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en
creëert het doorzoekbare XPS-bestanden.
Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze XPS-bestanden die
slechts één laag bevatten.
XPS Tekst-Beeld
Wanneer je XPS Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst.
DE XPS-OPTIES SELECTEREN
Om de XPS-opties te selecteren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Hoofdstuk 10 – Documenten opmaken en opslaan
74
Afhankelijk van het XPS-type dat je selecteert, zijn er
verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad XPS-opties
om ze weer te geven:
Bladwijzers creëren
Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en
tabel in Microsoft XPS-bestanden.
XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC
Naast vier types "gewone" XPS-uitvoer, biedt Readiris iHQC-
gecomprimeerde XPS-uitvoer. XPS-documenten van het type
Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met
behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit.
iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression
(intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen, doeltreffende
compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen
zoals MP3 tot muziek en DivX tot films.
Om iHQC-gecomprimeerde XPS-uitvoer te genereren:
80

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS Readiris Pro 12 Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS Readiris Pro 12 Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,69 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van IRIS Readiris Pro 12 Windows

IRIS Readiris Pro 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 110 pagina's

IRIS Readiris Pro 12 Windows Gebruiksaanwijzing - English - 103 pagina's

IRIS Readiris Pro 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Français - 109 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info