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Readiris
TM
Pro 12
Guide Utilisateur
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
iii
Table des matières
Copyright ............................................................................................ 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
Famille de produits Readiris ............................................. 6
Chapitre 2 Installation de Readiris .......................................... 9
Configuration requise ........................................................ 9
Installation du logiciel ....................................................... 9
Désinstallation du logiciel ............................................... 10
Enregistrement du logiciel .............................................. 11
Assistance produits ......................................................... 11
Chapitre 3 Mise en route ........................................................ 13
Exécution de Readiris ..................................................... 13
Interface utilisateur ......................................................... 14
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 16
Configuration du scanner dans Readiris .......................... 16
Chapitre 4 Utilisation de Drop2Read .................................... 19
Chapitre 5 Numérisation et ouverture de documents .......... 21
Sélection des options....................................................... 21
Ouverture de fichiers image ............................................ 22
Numérisation de documents papier ................................. 24
Table des matières
iv
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés ............. 29
Chapitre 7 Zonage des documents ......................................... 35
Zonage automatique des documents ............................... 35
Zonage manuel des documents ....................................... 37
Utilisation des modèles de zonage .................................. 43
Chapitre 8 Reconnaissance des documents ........................... 47
Introduction ..................................................................... 47
Sélection de la langue du document ................................ 48
Définition des caractéristiques du document ................... 51
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 53
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 56
Chapitre 9 Formatage et enregistrement de documents ...... 59
Formatage de documents ................................................ 59
Sélection des options de mise en page ............................ 62
Sélection des options d'image ......................................... 65
Enregistrement des documents en tant que fichiers image
................................................................................ 67
Création de documents PDF ........................................... 68
Sélection des options PDF .............................................. 70
Adaptation des documents PDF ...................................... 72
Sélection de la taille de page ........................................... 73
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
v
Chapitre 10 Enregistrement et chargement des paramètres 75
Chapitre 11 Reconnaissance de texte manuscrit ................... 77
Index .................................................................................... 79
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
1
Copyright
ReadirisPro12-dgi-290609-01
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris, Readiris et Drop2Read sont des marques commerciales
d'Image Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Le segmenteur XML a été développé par Apache. Ce produit comprend le
logiciel développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 1
P
RÉSENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ÉLIMINATION DU TRAVAIL DE
RÉENCODAGE
Introduction
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones auxquelles Readiris doit appliquer la reconnaissance (ou
laissez au système le soin de le faire pour vous), exécutez la
reconnaissance des caractères et exportez le document dans votre
programme de traitement de texte. Les documents comptant de
nombreuses pages sont traités d'une seule traite. Quelques clics de
souris vous permettent d'éviter de longues heures de travail tandis
que Readiris convertit vos documents papier en fichiers
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
4
électroniques modifiables : il offre des performances 40 fois
supérieures à la frappe manuelle.
Pour accélérer encore davantage le processus, vous pouvez recourir
à l'utilitaire Drop2Read. Il vous suffit de préciser les paramètres de
base (langue de reconnaissance, format de sortie, dossier de
destination et application cible) et de faire glisser vos documents
numérisés vers l'icône du Dock. Vos documents seront traités à la
volée.
Informations générales
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d'auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris assure également la reconnaissance des données tabulaires
et les recrée sous la forme de feuilles de calcul dans votre tableur ou
en tant qu'objets tableau dans votre application de traitement de
texte. Les données numériques sont directement prêtes à être
traitées.
Readiris prend en charge jusqu'à 125 langues : toutes les langues
d'Amérique et d'Europe, y compris les langues d'Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires en option, Readiris en capable de lire des
documents en hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter les documents combinant des alphabets
différents : le logiciel détecte les mots « occidentaux » qui
ressortent des documents en grec, en cyrillique, en langue asiatique
et en hébreu puisque bon nombre de noms propres intranscriptibles,
de noms de marques, etc., sont écrits à l'aide des symboles
occidentaux.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
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Pour la reconnaissance des documents, Readiris applique une
analyse linguistique au cours de l'étape de reconnaissance et non
après. En conséquence, il exécute la reconnaissance de tous les
types de documents avec une précision optimale, y compris les
documents de piètre qualité, les télécopies et les impressions
matricielles. Il n'a aucune difficulté à traiter les documents mal
copiés ou numérisés contenant des caractères trop clairs ou trop
foncés. Il est en mesure de résoudre des caractères liés et de
reconstituer les caractères incomplets ou fragmentés, tels que les
symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur.
Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification utilisateur
(apprentissage interactif) marque les caractères considérés comme
douteux par le système de reconnaissance et permet également
d'améliorer la précision de la reconnaissance. Toutes les solutions
que vous validez sont enregistrées temporairement dans la mémoire
du système, ce qui non seulement le rend plus rapide et plus fiable
au fil du temps mais également plus intelligent. Ce puissant outil
d'apprentissage interactif permet également à Readiris de
reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques, et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content
d'effectuer la reconnaissance des textes, peut également les formater
pour vous. Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles.
Lorsque vous utilisez le ”formatage automatique”, Readiris recrée
une copie fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des types de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte également les documents d'origine. Readiris
peut même inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée
dans le document de sortie de la reconnaissance. En outre, puisqu'il
prend en charge la numérisation couleur et à niveaux de gris, vous
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
6
pouvez reproduire n'importe quelle image, dessin au trait, photos en
noir et blanc et illustrations en couleur. Lorsqu'un document
contient des tableaux, Readiris les réorganise dans de véritables
cellules et recrée les bordures de cellule des tableaux d'origine.
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Readiris est compatible avec Twain et Image Capture et prend en
charge un large éventail de scanners à plat et à feuilles, de
périphériques tout-en-un et multifonctions mais aussi d'appareils
photo numériques.
FAMILLE DE PRODUITS READIRIS
La famille de produits Readiris se décline en plusieurs versions :
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
125 langues reconnues 125 langues reconnues
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
7
T
ext, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode.
T
ext, DOCX,
XLSX, HTML, RTF et
Unicode.
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base Fonctionnalités de base
130 langues reconnues, y compris : 130 langues reconnues, y compris :
Japonais
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Japonais
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
8
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Chinois simplifié et chinois traditionnel
Coréen
Hébreu
Génération de 4 types de fichiers PDF,
de fichiers PDF-iHQC, OpenDocument
Text, DOCX, XLSX, HTML, RTF et
Unicode
Génération de sorties PDF/A
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Reconnaissance des codes à barres
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 2
I
NSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
Ordinateur Mac OS avec processeur Intel ou G3.
Système d'exploitation Mac OS X 10.4 ou version ultérieure. Les
versions antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont
pas prises en charge.
220 Mo d'espace libre sur le disque.
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
Ouvrez une session dans le logiciel d'exploitation de votre Mac
en tant qu'utilisateur de niveau administrateur. Assurez-vous de
disposer des droits d'administrateur requis pour installer le
logiciel.
Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel qui
l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
Chapitre 2 – Installation de Readiris
10
Insérez le CD-ROM de Readiris et double-cliquez sur l'icône du
CD-ROM.
Double-cliquez sur le programme d'installation de Readiris et
suivez les instructions s'affichant à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Le type d'installation standard est proposé. Cette option
installe Readiris, Drop2Read et les échantillons d'images.
Pour changer de type d'installation, cliquez sur Personnaliser.
Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer.
Le dossier Readiris est créé automatiquement dans le dossier
Applications par le programme d'installation.
Les icônes Readiris et Drop2Read sont automatiquement
ajoutées dans le Dock.
DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL
Pour désinstaller Readiris :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque
vous faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille, afin que vous
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
11
puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez. Pour
supprimer les préférences, faites glisser le dossier Readiris Prefs vers
la Corbeille. Ce dossier se trouve dans le chemin Utilisateurs - xxx
(votre nom d'utilisateur) - Bibliothèque - Préférences.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
N'oubliez pas d'enregistrer votre licence Readiris. Cet
enregistrement vous procurera divers avantages :
Vous serez tenu informé du développement de nouveaux
produits et des produits I.R.I.S. associés.
Vous aurez droit à l'assistance produits.
Vous bénéficierez d'offres spéciales sur les produits I.R.I.S.
Pour enregistrer le logiciel :
Cliquez sur Enregistrer Readiris dans le menu Aide. Vous serez
redirigé sur la page Web d'enregistrement. Suivez simplement les
instructions affichées à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S. :
Europe :
www.irislink.com/support
Tél. :+32 10 45 13 64
Chapitre 2 – Installation de Readiris
12
Etats-Unis :
www.irislink.com/support
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
www.irislink.com/support
Tél. : +852 22646133
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 3
M
ISE EN ROUTE
EXÉCUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
Cliquez sur l'icône Readiris dans le Dock.
Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de
l'application Readiris dans le dossier Readiris sous
Applications.
Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système
vous invite à enregistrer le logiciel. Cliquez sur S'enregistrer
par Internet et effectuez la procédure d'enregistrement pour
acquérir votre clé logicielle.
Saisissez ensuite la clé logicielle reçue par e-mail dans le champ
requis.
L'interface Readiris s'affiche.
Chapitre 3 – Mise en route
14
INTERFACE UTILISATEUR
L'interface de Readiris se compose des éléments suivants :
Barre d'outils principale (barre d'outils de gauche)
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour la
numérisation et la reconnaissance manuelle des documents.
Barre d'outils Image (barre d'outils de droite)
Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des
documents dans l'interface de Readiris.
Pointez sur les différents boutons pour afficher leur infobulle.
Barre de menus Readiris (haut de l'écran)
La barre de menus Readiris contient toutes les commandes et
options également présentes dans les barres d'outils principale et
Image.
La barre de menus Readiris vous permet en outre de définir
plusieurs paramètres avancés.
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
15
Lorsque vous ouvrez ou numérisez un document dans Readiris,
vous pouvez voir ses miniatures de page dans le tiroir à images.
Cliquez sur l'icône du tiroir pour l'ouvrir.
Le tiroir peut s'ouvrir tant à droite qu'à gauche de l'interface
Readiris, en fonction de sa position à l'écran.
Le tiroir vous permet de déplacer les pages à l'intérieur d'un
document : il suffit de cliquer sur les pages à déplacer et de les
faire glisser à l'endroit voulu. Il permet de marquer les pages en
tant que couvertures et de modifier la langue de reconnaissance
par page en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur la
langue voulue.
Chapitre 3 – Mise en route
16
Le tiroir vous permet de supprimer des pages en les faisant glisser
vers la Corbeille dans le Dock.
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la
langue actuellement sélectionnée dans vos préférences système.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système dans le Dock.
Ouvrez ensuite la section International.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste et
fermez la fenêtre International.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs
langues.
Redémarrez Readiris pour appliquer les nouveaux paramètres de
langue.
CONFIGURATION DU SCANNER DANS READIRIS
Readiris prend en charge les scanners compatibles Twain 1.9 et
Image Capture.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
17
Cependant, pour pouvoir utiliser un scanner, ses pilotes doivent être
installés sur votre Mac.
Procédure :
Branchez votre scanner à votre Mac et installez le logiciel et/ou
les pilotes qui l'accompagnent.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
Exécutez Readiris.
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Une fois les pilotes du scanner installés correctement, une liste
des scanners pris en charge s'affiche. Sélectionnez votre modèle
de scanner dans cette liste.
Assurez-vous de sélectionner l'option Activer les scanners Image
Capture lorsque vous utilisez un scanner Image Capture.
Différentes options de scanner et de prétraitement sont
disponibles.
Reportez-vous à la section Numérisation des documents papier pour
plus d'informations.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
19
CHAPITRE 4
U
TILISATION DE DROP2READ
Drop2Read est un utilitaire simple mais néanmoins efficace qui
permet la reconnaissance instantanée des documents, sans que vous
n'ayez à afficher Readiris. L'utilitaire Drop2Read est installé dans le
cadre de l'installation par défaut de Readiris.
Pour traiter des documents :
Il suffit de faire glisser vos documents vers l'icône Drop2Read
dans le Dock.
La fenêtre Drop2Read s'ouvre et Drop2Read traite vos
documents en appliquant les paramètres par défaut.
Par défaut, Drop2Read traite les documents comme des documents
en anglais, les formate comme des fichiers RTF et les enregistre
dans le dossier source des fichiers d'origine.
Chapitre 4 – Utilisation de Drop2Read
20
Cliquez sur la liste pour modifier les paramètres. Tous les
paramètres modifiés sont enregistrés lorsque vous fermez la fenêtre
Drop2Read. La prochaine fois que vous voudrez traiter des
documents au moyen des mêmes paramètres, il suffira de les faire
glisser vers l'icône Drop2Read dans le Dock.
Notez que Drop2Read utilise des paramètres de base. Utilisez
Readiris si vous souhaitez appliquer des paramètres avancés lors du
traitement de documents.
Conseil : pour plus d'informations sur les formats de sortie
disponibles, consultez la section Formatage de documents. Pour
rappel, toutes les options ne s'appliquent pas à Drop2Read.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 5
N
UMÉRISATION ET OUVERTURE DE
DOCUMENTS
SÉLECTION DES OPTIONS
Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers
image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation
d'images. Lorsqu'elles sont sélectionnées, ces options sont
appliquées lors de l'ouverture et de la numérisation des documents.
Procédure
Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale
pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
o Cliquez sur Redressement des pages pour corriger l'angle
éventuel des pages numérisées.
Si vous avez oublié d'activer cette option, cliquez sur
l'icône Redresser la page de la barre d'outils Image ou
cliquez sur la commande correspondante du menu Action.
L'image sera redressée et l'analyse de page sera executée à
nouveau.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
22
o Cliquez sur Détection de l’orientation des pages pour
faire pivoter les pages automatiquement afin qu'elles soient
orientées correctement.
Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la
numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité.
o Cliquez sur Elimination du bruit et déplacez le curseur
pour indiquer la taille des points que vous désirez
supprimer des images binarisées.
Les options précitées sont également disponibles dans le
menu Configuration.
o L'option Analyse de page est activée par défaut.
De cette façon, les images numérisées ou ouvertes sont
automatiquement découpées en zones.
Vous pouvez également utiliser les outils de zonage de la barre
d'outils Image pour modifier les résultats de l'analyse de page ou
pour appliquer un zonage manuel aux documents. Pour plus
d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options voulues,
cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir pour numériser les
documents ou ouvrir les fichiers image.
OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE
Readiris vous permet de traiter des documents papier numérisés
avec votre scanner ou de traiter des fichiers image existants de
différents formats.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
23
Pour ouvrir des fichiers image existants :
Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image.
Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers
l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir.
Conseil : tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le
fichier image à ouvrir, pointez ensuite sur Ouvrir avec et cliquez sur
Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Conseil : lorsque vous chargez des documents PDF et des fichiers
image de plusieurs pages (images TIFF), vous pouvez définir l'étendue
de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre
spécifique d'un document, par exemple).
Readiris prend en charge les formats d'image suivants : GIF,
JPEG, JPEG 2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG,
QuickDraw GX, QuickTime, Silicon Graphics, Targa, TIFF (non
compressés ou compressés de type PackBits et Group 3), TIFF
multipages, Windows Bitmap (BMP), et images de document
PDF.
Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur
Ouvrir.
Pour effectuer un zoom avant sur l'image ouverte, utilisez la loupe de
la barre d'outils Image ou appuyez sur la touche Commande et
cliquez à l'intérieur de l'image.
Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers image
simultanément :
o Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en
maintenant la touche Commande enfoncée, sélectionnez
les autres images.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
24
o Vous pouvez également sélectionner une plage de fichiers
image contigus en sélectionnant la première image et la
dernière tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Si vous voulez mettre fin au processus de chargement, appuyez sur
la touche Echap.
Lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image simultanément, le
tiroir s'ouvre et affiche les miniatures de page.
Notez que vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers
image du Bureau vers l'icône Readiris dans le Dock pour les ouvrir.
Remarque : lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre
d'outils principale après avoir enregistré le document actif, vous êtes
invité à indiquer si vous voulez supprimer ce document. Cliquez sur
Non pour ajouter les fichiers image au document généré suite à la
reconnaissance ou sur Oui pour créer un nouveau document.
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS PAPIER
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner ou de traiter des fichiers
image existants de différents formats.
Pour numériser des documents :
Sélectionnez les paramètres du scanner. Pour y accéder, dans le
menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
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Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre Mac et configuré
correctement. Si ce n'est pas le cas, les paramètres du scanner
s'affichent.
Numériseur
Sélectionnez votre modèle de scanner dans la liste. Readiris prend
en charge les scanners compatibles Twain et Image Capture.
Remarque : certains scanners prenant en charge à la fois les pilotes
Twain et Image Capture peuvent apparaître deux fois dans la liste.
Calibrer
Cliquez sur le bouton Calibrer si vous devez effectuer un calibrage
de votre scanner.
Format
Vous pouvez sélectionner le format de numérisation automatique
ou un format personnalisé, pour lequel vous pouvez indiquer la
hauteur et la largeur de page.
Profondeur
Readiris prend en charge les images noir et blanc, couleur et en
niveaux de gris.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
26
Résolution
Sélectionnez une résolution de numérisation de 300 ppp.
Inverser l'image
Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur
fond noir lors de la numérisation en noir et blanc. Pour inverser les
résultats, sélectionnez l'option Inverser l'image.
Remarque : cette option est disponible uniquement avec les scanners
Twain.
La fenêtre Préférences propose également plusieurs options de
prétraitement :
o Vous pouvez choisir de lisser les images en niveaux de
gris et en couleurs.
Cette fonction agit pendant la numérisation en lissant les différences
d'intensité, de sorte que les images couleur et en niveaux de gris
sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué
entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage
représente parfois la seule solution pour distinguer le texte d'un
arrière-plan coloré.
Remarque : cette fonction n'agit pas de la même façon que celle
figurant dans les options Ajuster l'image accessible via le menu
Action.
o Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez
des images dont la résolution n'est pas correcte ou connue.
Les images seront traitées comme si elles possédaient une
résolution de 300 ppp.
La plupart du temps, la résolution des photos numériques est
inconnue.
o Sélectionnez Appareil photo numérique lorsque vous
utilisez un appareil photo numérique comme source de
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
27
numérisation. Readiris fait appel à des routines de
reconnaissance spéciales pour traiter les images obtenues
au moyen d'un appareil photo numérique.
Readiris prend en charge les appareils photo Sony, HP, Canon,
Casio et Fuji comme sources de numérisation. Notez toutefois que
vous pouvez charger des photos TIFF et JPEG existantes provenant
de tous types d'appareils photo.
Conseils en cas d'utilisation d'un appareil photo numérique comme
source de numérisation :
Calibrez l'appareil en prenant une photo d'un document de
couleur blanche.
Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.
Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros
plan.
Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.
Placez l'appareil photo directement au-dessus du document.
Evitez de photographier ce dernier sous un angle quelconque.
Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied.
Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
Evitez d'ouvrir les photos compressées.
Adaptez les paramètres de contraste et de luminosité de
Readiris à l'environnement (lumière du jour, artificielle,
néon).
Sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme mode
couleur.
Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK.
Cliquez ensuite sur le bouton Numériser pour numériser les
documents.
Chapitre 5 – Numérisation et ouverture de documents
28
Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement
supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs de reconnaissance OCR.
Readiris
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Pro 12 – Guide Utilisateur
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CHAPITRE 6
O
PTIMISATION DES DOCUMENTS
NUMÉRISÉS
Pendant la reconnaissance, Readiris convertit les images en
couleurs et en niveaux de gris en images en noir et blanc binarisées,
puis leur applique la reconnaissance OCR. Lorsque vous ouvrez ou
numérisez des images en couleurs ou en niveaux de gris très claires
ou très foncées, il est parfois nécessaire d'optimiser leurs
équivalents binarisés avant de procéder à leur reconnaissance afin
d'obtenir des résultats OCR satisfaisants.
Pour optimiser les images :
Ouvrez ou numérisez un document couleur ou en niveaux de
gris.
Vérifiez que les paramètres du scanner sont corrects.
Dans le menu Action, cliquez sur Ajuster l'image. Vous pouvez
également cliquer sur l'icône correspondante dans la barre
d'outils Image.
Readiris utilise des routines de binarisation intelligentes pour
convertir les images couleur ou en niveaux de gris en images en noir
et blanc, utilisées pour la reconnaissance OCR.
o Sélectionnez Lisser les images en niveaux de gris et en
couleurs pour obtenir une image plus homogène.
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés
30
Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en
couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le
contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan
(illustration).
Remarque : cette option semble équivalente à celle du menu
Préférences mais elle est appliquée au cours d'une phase différente du
processus de reconnaissance.
Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
(Image d'origine)
(Image en noir et blanc binarisée)
(Image lissée)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de
luminosité.
Les paramètres de luminositéterminent la luminosité globale de
l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte
est illisible.
Exemple 1 : éclaircir une image sombre afin d'éliminer l'arrière-plan
de la page.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
31
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
une image noire.)
(L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants.)
Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair qu'il
n'apparaît pas dans l'image binarisée.
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
des caractères fragmentés.)
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérisés
32
(L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance
satisfaisants.)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur de
contraste.
Les paramètres de contraste déterminent le contraste entre les zones
plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez-les pour faire
ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan coloré.
(Image couleur)
(Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères
fragmentés.)
(Des paramètres de contraste plus élevés donnent des résultats de
reconnaissance satisfaisants.)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer les valeurs des
options Eliminer le bruit.
L'élimination du bruit permet d'enlever des petites taches dans les
images en noir et blanc.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
33
Remarque : cette fonction d'élimination du bruit n'est pas la même que
celles du menu Configuration et de la barre d'outils principale (sous
Options) ; elle s'applique aux images binarisées tandis que les deux
autres sont appliquées pendant la numérisation.
Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK pour enregistrer
les paramètres et quitter. Dans le cas contraire, cliquez sur
Annuler et modifiez à nouveau les paramètres.
Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance du document.
Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer le
document du menu Fichier.
Il est également possible d'enregistrer une sélection de pages en
cliquant sur Enregistrer les pages sélectionnées dans le menu
Fichier.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
35
CHAPITRE 7
Z
ONAGE DES DOCUMENTS
ZONAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS
Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute
automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les
documents en plusieurs zones.
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton
Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter
l'analyse de page automatique.
Les résultats de l'analyse de page peuvent être modifiés manuellement
après l'analyse de page automatique. Pour plus d'informations,
consultez la section Zonage manuel des documents.
Les résultats de l'analyse de page peuvent également être enregistrés
dans un fichier de zonage, que vous pouvez réutiliser en tant que
modèle de zonage chaque fois que vous numériser des documents
présentant une mise en page similaire. Pour plus d'informations,
consultez la section Utilisation des modèles de zonage.
Chapitre 7 – Zonage des documents
36
Types de zones
Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones
d'image, zones de tableau, zones de code à barres et zones de
texte manuscrit.
L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte,
d'image, de tableau et de code à barres. Les zones de texte
manuscrit doivent être tracées manuellement.
Pour plus d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
Chaque type de zone possède sa propre icône :
Les zones sont triées de haut en bas et de gauche à droite. Des
numéros indiquent l'ordre de tri des zones. Il est toutefois possible
de modifier l'ordre de tri et les types de zones. Pour plus
d'informations, consultez la section Zonage manuel des
documents.
Ne pas détecter les zones sur les bords
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de l'image,
l'analyse de page a tendance à détecter des zones là où il n'y a que
du bruit.
Pour empêcher ce type de détection, cliquez sur Ne pas détecter les
zones sur les bords dans le menu Zones et renumérisez le
document.
Encadrer une région à analyser
En guise d'alternative au zonage automatique des documents, il est
possible d'utiliser la fonction Encadrer une région à analyser.
Cette fonction est utile lorsque la reconnaissance OCR ne doit
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
37
s'appliquer qu'à une seule zone spécifique dans les pages du
document.
Sélectionnez Encadrer une région à analyser en cliquant sur le
bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
Dessinez un cadre autour de la partie de la page à laquelle Readiris
doit appliquer la reconnaissance. Cliquez ensuite sur Reconnaître +
Enregistrer.
Vous êtes invité à indiquer si vous voulez appliquer la même zone de
reconnaissance à toutes les pages du document actif.
ZONAGE MANUEL DES DOCUMENTS
En plus du zonage automatique des documents réalisé à l'aide de
l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un zonage manuel
aux documents.
Le zonage manuel est pratique lorsque vous devez modifier les
résultats de l'analyse de page automatique. Il permet également de
créer des modèles de zonage.
Pour plus d'informations sur les modèles, consultez la section
Utilisation des modèles de zonage.
Notez que les zones de texte manuscrit doivent toujours faire l'objet
d'un zonage manuel.
Procédure
Pour appliquer un zonage manuel à un document, commencez
par cliquer sur le bouton Options puis désactivez Analyse de
page.
Chapitre 7 – Zonage des documents
38
Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton
Numériser ou Ouvrir.
Sélectionnez le type des zones que vous souhaitez définir :
cliquez sur l'icône représentant un pointeur dans la barre d'outils
de droite et sélectionnez le type de zone voulu.
Readiris utilise cinq types de zones : zones de texte, zones d'image,
zones de tableau, zones de code à barres et zones de texte
manuscrit.
Dessinez un cadre autour des zones à analyser.
Pour plus d'informations sur la reconnaissance des codes à barres et du
texte manuscrit, consultez les sections Reconnaissance des codes à
barres et Reconnaissance de texte manuscrit.
Pour sélectionner d'autres types de zones, cliquez sur l'icône du
type de zone actuellement sélectionné, puis choisissez le type de
zone voulu.
Vous pouvez également cliquer sur le menu Zones, puis pointer
sur Mode interactif et sélectionner la zone à définir.
Readiris
TM
Pro 12 – Guide Utilisateur
71
Adobe Acrobat 5.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.4.
Adobe Acrobat 6.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.5.
Adobe Acrobat 7.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.6.
Adobe Acrobat 8.0 ou version ultérieure est nécessaire pour
ouvrir les documents PDF 1.7.
Inclure les polices
Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices
dans les fichiers PDF.
L'inclusion des polices permet d'empêcher toute substitution des
polices et garantit que les lecteurs, indépendamment de la
configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices
d'origine.
Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de
fichier des documents de sortie de la reconnaissance.
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, image et tableau dans les fichiers PDF.
iHQC - technologie intelligente de compression haute qualité
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type
image-texte et image peuvent être hypercompressés au moyen
d'iHQC sans perte de qualité d'image. iHQC (intelligent High-
Quality Compression) est la technologie d'hypercompression
78

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