655312
7
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/85
Pagina verder
Readiris
TM
Pro 12
Gebruikershandleiding
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
iii
Inhoud
Copyrights ........................................................................................... 1
Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris ................................. 3
Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3
De Readiris-serie ............................................................... 6
Hoofdstuk 2 Readiris installeren .............................................. 9
Systeemvereisten .............................................................. 9
De software installeren ..................................................... 9
De software verwijderen ................................................. 10
De software registreren ................................................... 11
Productondersteuning ..................................................... 11
Hoofdstuk 3 Van start gaan .................................................... 13
Readiris starten ............................................................... 13
Gebruikersinterface ......................................................... 14
De taal van de gebruikersinterface wijzigen ................... 16
De scanner configureren in Readiris ............................... 16
Hoofdstuk 4 Drop2Read gebruiken ....................................... 19
Hoofdstuk 5 Documenten scannen en openen ....................... 21
De opties selecteren ........................................................ 21
Afbeeldingsbestanden openen ......................................... 22
Papieren documenten scannen ........................................ 24
Inhoud
iv
Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen .................... 29
Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen ........................... 35
Documenten automatisch in zones opdelen .................... 35
Documenten handmatig in zones opdelen ....................... 37
Zonesjablonen gebruiken ................................................ 42
Hoofdstuk 8 Documenten herkennen .................................... 45
Inleiding .......................................................................... 45
De documenttaal selecteren ............................................ 46
De documentkenmerken bepalen .................................... 49
Interactief leren gebruiken .............................................. 51
Letterwoordenboeken gebruiken ..................................... 54
Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan .................... 57
Documenten opmaken .................................................... 57
De Lay-outopties selecteren ............................................ 59
De Figurenopties selecteren ............................................ 62
Documenten opslaan als afbeeldingsbestanden ............... 64
PDF-documenten creëren ................................................ 66
De PDF-opties selecteren ................................................ 67
PDF-documenten herwerken ........................................... 70
Het paginaformaat selecteren .......................................... 70
Hoofdstuk 10 Instellingen opslaan en laden .......................... 73
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
v
Hoofdstuk 11 Handgedrukte tekst herkennen ...................... 75
Index .................................................................................... 77
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
1
Copyrights
ReadirisPro12-dgi-240609-01
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online
helpsysteem en deze publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is
onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis
vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt
geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit
product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in
overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel
van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in
een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor
demonstratiedoeleinden; verwijzingen naar echte personen, bedrijven of
organisaties zijn louter toevallig.
Handelsmerken
Het Readiris-logo, Readiris en Drop2Read zijn handelsmerken van Image
Recognition Integrated Systems nv.
OCR, ICR en streepjescodetechnologie door I.R.I.S.
AutoFormat en Linguïstische technologie door I.R.I.S.
BCR en veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
iHQC-compressietechnologie door I.R.I.S.
XML parser ontwikkeld door Apache. Dit product bevat software die werd
ontwikkeld door de Apache Software Foundation.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
3
HOOFDSTUK 1
K
ENNISMAKEN MET READIRIS
BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN
Inleiding
Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je
ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten,
tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst.
Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel
nog altijd eerst invoeren. Als je ooit een rapport van 15 pagina's of
een grote tabel hebt moeten overtypen, dan weet je ongetwijfeld hoe
vervelend en tijdrovend dat kan zijn. Gebruik dus dit geavanceerde
OCR-pakket om je papieren documenten en gescande
afbeeldingsbestanden automatisch om te zetten in doorzoekbare en
bewerkbare documenten die je kan archiveren en delen.
Scan een gedrukt of getypt document, geef de zones aan die je met
Readiris wil herkennen, of laat het systeem die klus klaren, voer de
tekenherkenning uit en exporteer het document naar je
tekstverwerker. Documenten die meerdere pagina's bevatten worden
in één beweging verwerkt. Enkele muisklikken overtreffen urenlang
werk aangezien Readiris je papieren documenten omzet in
bewerkbare computerbestanden en dit 40 keer sneller dan via
handmatige invoer.
Om de verwerking nóg sneller te laten verlopen, kan je het
hulpprogramma Drop2Read gebruiken. Bepaal gewoon vier
basisinstellingen - herkenningstaal, uitvoerformaat, doelmap en
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris
4
doelapplicatie - en sleep je gescande documenten naar het
pictogram in het Dock. Ze zullen onmiddellijk worden verwerkt.
Algemene informatie
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens
en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat
betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds
verbetert.
Readiris herkent ook tabellen en reconstrueert ze als werkbladen in
je spreadsheetsoftware of als tabelobjecten in je tekstverwerker; je
cijfermateriaal is onmiddellijk klaar voor verdere verwerking.
Readiris ondersteunt 125 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Hebreeuwse documenten herkennen en vier Aziatische talen -
Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans.
Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de software detecteert
"Westerse woorden" die voorkomen in Griekse, Cyrillische,
Hebreeuwse en Aziatische documenten - vele niet-vertaalbare
eigennamen en merknamen, enz. worden immers vaak geschreven
in het Latijnse alfabet.
Readiris maakt gebruik van taalkundige informatie tijdens de
herkenningsfase, en niet nadien. Daardoor is Readiris in staat
allerlei soorten documenten te herkennen met uiterste
nauwkeurigheid, inclusief documenten van lage drukkwaliteit,
faxen en dotmatrix afdrukken. Readiris herkent eveneens slecht
gescande en gekopieerde documenten met te lichte of te donkere
lettertekens. Verbonden lettertekens worden goed gelezen, terwijl
gefragmenteerde lettertekens zoals dotmatrix symbolen opnieuw
worden samengesteld.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
5
Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie.
Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het
herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat
het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle
oplossingen die je bevestigt, worden in het geheugen opgeslagen,
waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden
verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt. Je kan
dit leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale
lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om
beschadigde lettertypes te verwerken.
Om je productiviteit nog meer te verhogen, herkent Readiris niet
alleen je teksten maar maakt het ze ook op. Er zijn verschillende
opmaakniveaus beschikbaar. Wanneer je gebruikmaakt van
"automatische opmaak" reconstrueert Readiris een exacte kopie van
het gescande document: de woord-, alinea- en paginaopmaak van
het originele document blijft behouden. Tijdens de herkenning
worden dezelfde lettertypes, puntgrootten en stijlen als in het
brondocument gebruikt. De positie van kolommen, tekstblokken en
figuren is identiek aan die van de originele documenten. Readiris
kan zelfs de achtergrond van een gescande pagina in het herkende
document opnemen. En aangezien Readiris moeiteloos documenten
in kleur en grijswaarden scant, kan je om het even welke figuren
hernemen, gaande van line art tot zwart-witfoto's of
kleurafbeeldingen. Wanneer een document tabellen bevat, ordent
Readiris ze in echte tabellen en reconstrueert het ook de celranden
van de originele tabellen.
Met Readiris kan je met andere woorden een getrouwe kopie
creëren van je documenten, maar dan in de vorm van bewerkbare
tekstbestanden in plaats van gescande beelden.
Readiris is compatibel met Twain en Image Capture en
ondersteunt een groot aantal vlakbed en sheetfed scanners, alles-in-
één apparaten of MFP's (multifuntional peripherals of
multifunctionele randapparatuur) en digitale camera's.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Readiris
6
DE READIRIS-SERIE
De Readiris-serie bestaat uit de volgende versies:
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare
versies:
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Basisfuncties Basisfuncties
125 herkende talen 125 herkende talen
Genereert 4 soorten PDF-bestanden,
PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-,
XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode-
bestanden.
Genereert 4 soorten PDF-bestanden,
PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-,
XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode-
bestanden.
Genereert PDF/A-uitvoer
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Streepjescodeherkenning
Visitekaartjesherkenning
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
7
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Basisfuncties Basisfuncties
130 herkende talen, inclusief:
Japans
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees
Koreaans
Hebreeuws
130 herkende talen, inclusief:
Japans
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees
Koreaans
Hebreeuws
Genereert 4 soorten PDF-bestanden,
PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-,
XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode-
bestanden.
Genereert 4 soorten PDF-bestanden,
PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-,
XLSX-, HTML-, RTF- en Unicode-
bestanden.
Genereert PDF/A-uitvoer
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Streepjescodeherkenning
Visitekaartjesherkenning
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
9
HOOFDSTUK 2
R
EADIRIS INSTALLEREN
SYSTEEMVEREISTEN
Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te
gebruiken:
Een Mac OS-computer met een Intel of G3-processor
Het besturingssysteem Mac OS X 10.4 of hoger. Eerdere versies
van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund.
220 MB vrije harde schijfruimte
DE SOFTWARE INSTALLEREN
Hoe Readiris installeren:
Meld je aan op het Mac besturingssysteem als beheerder. Of zorg
ervoor dat je de nodige beheerdersrechten hebt om de software te
installeren.
Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende
software.
Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in
geval van problemen.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
10
Voer de Readiris CD-ROM in en dubbelklik op het CD-ROM
pictogram.
Dubbelklik op het installatieprogramma van Readiris en volg de
instructies op het scherm.
Ga akkoord met de voorwaarden van de
gebruiksrechtovereenkomst.
Een standaard installatie wordt aangeboden. Daarbij worden
Readiris, Drop2Read en de voorbeeldafbeeldingen geïnstalleerd.
Om het installatietype te wijzigen, klik op Aanpassen.
Klik daarna op Installeer om de eigenlijke installatie te starten.
Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid. De map
Readiris werd automatisch aangemaakt door het
installatieprogramma in de map Programma's.
De pictogrammen van Readiris en Drop2Read zullen
automatisch worden aangemaakt in het Dock.
DE SOFTWARE VERWIJDEREN
Om Readiris te verwijderen:
Klik op Finder en open de map Programma's.
Sleep de map Readiris naar de Prullenmand.
Readiris zal worden verwijderd.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
11
Opmerking: de voorkeuren van Readiris worden niet verwijderd door
de map Readiris naar de prullenmand te slepen ingeval je de software
later opnieuw zou willen installeren. Om de voorkeuren toch te
verwijderen, sleep de map Readiris Prefs naar de prullenmand. Die
map vind je bij Gebruikers - xxx (jouw gebruikersnaam) -
Bibliotheek - Preferences.
DE SOFTWARE REGISTREREN
Denk eraan je Readiris-licentie te registreren. Als je registreert:
word je op de hoogte gehouden van toekomstige
productontwikkelingen en verwante I.R.I.S.-producten;
heb je recht op productondersteuning;
heb je recht op speciale aanbiedingen op I.R.I.S.-producten.
Om te registreren:
Klik op Registreer Readiris in het menu Help. Je wordt
doorverwezen naar de registratiepagina. Volg gewoon de instructies
op het scherm.
PRODUCTONDERSTEUNING
Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op
productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties.
Neem contact op met I.R.I.S.:
Europa:
www.irislink.com/support
Tel:+32 10 45 13 64
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
12
VS:
www.irislink.com/support
Tel.:+1 800 447 4744
Azië-Pacific
www.irislink.com/support
Tel.: +852 22646133
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
13
HOOFDSTUK 3
V
AN START GAAN
READIRIS STARTEN
Om Readiris te starten:
Klik op het Readiris-pictogram in het Dock.
Of dubbelklik op de Readiris-toepassing in de map Readiris
onder Programma's.
Als je je Readiris Corporate hebt aangeschaft, word je verzocht
de software te registreren. Klik op Registreer via internet en
doorloop het registratieproces om je softwaresleutel te
verkrijgen.
Voer de softwaresleutel die je per e-mail zal ontvangen in in het
vereiste veld.
De Readiris-interface zal worden geopend.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
14
GEBRUIKERSINTERFACE
De Readiris-interface bestaat uit:
de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk)
Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om
documenten te scannen en te herkennen.
de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk)
Gebruik de pictogrammen op de beeldwerkbalk om documenten
te bewerken in de Readiris-interface.
Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun
knopinfo weer te geven.
de Readiris-menubalk (bovenaan het scherm)
De Readiris-menubalk bevat alle opdrachten en opties die je ook
terugvindt op de hoofd- en beeldwerkbalk.
In de Readiris-menubalk kan je ook verscheidene geavanceerde
instellingen bepalen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
15
Wanneer een document in Readiris is geopend of gescand, dan
worden de miniaturen van de pagina's weergegeven in de
beeldlade. Klik op het lade-pictogram om de lade te openen.
De lade kan zowel rechts als links van de interface worden
geopend, afhankelijk de positie op het scherm.
Met de lade kan je pagina's binnen een document verplaatsen:
klik gewoon op de pagina's die je wil verplaatsen en sleep ze naar
een andere positie. Je kan ook pagina's als omslagpagina's
aanduiden en de herkenningstaal per pagina wijzigen door te
Ctrl-klikken.
De lade maakt het ook mogelijk pagina's te wissen door ze naar
de Prullenmand te slepen.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
16
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
Readiris wordt geopend in de taal die momenteel geactiveerd is in
je systeemvoorkeuren.
Om de taal van de gebruikersinterface in Readiris te wijzigen:
Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren in het Dock.
Open daarna de sectie Landinstellingen.
Sleep de taal van je keuze naar de eerste plaats in de lijst en sluit
het venster Landinstellingen.
De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot aantal
talen.
Start Readiris opnieuw op om de nieuwe taalinstellingen toe te
passen.
DE SCANNER CONFIGUREREN IN READIRIS
Readiris ondersteunt alle scanners die compatibel zijn met Twain
1.9 en Image Capture.
Vooraleer je een scanner kan gebruiken, moeten de
scannerstuurprogramma's echter geïnstalleerd zijn op je Mac.
Procedure:
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
17
Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende
stuurprogramma's en/of software.
Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in
geval van problemen.
Start Readiris.
Klik in het menu Readiris op Voorkeuren.
Wanneer de scannerstuurprogramma's correct zijn geïnstalleerd,
is de lijst met beschikbare scanners aanklikbaar. Selecteer jouw
scanner uit de lijst.
Zorg ervoor dat je de optie Image Capture scanners activeren
selecteert wanneer je een Image Capture scanner gebruikt.
Er zijn een aantal scanner- en voorverwerkingsopties
beschikbaar.
Zie de sectie Papieren documenten scannen voor meer informatie.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
19
HOOFDSTUK 4
D
ROP2READ GEBRUIKEN
Drop2Read is een eenvoudig maar doeltreffend hulpprogramma
waarmee je documenten onmiddellijk kan herkennen zonder dat de
Readiris-interface geopend is. Het hulpprogramma Drop2Read
wordt geïnstalleerd bij een standaard installatie van Readiris.
Om documenten te verwerken:
Sleep je documenten gewoon naar het Drop2Read-pictogram in
het Dock.
Het Drop2Read-venster zal worden geopend en Drop2Read
verwerkt je documenten met gebruik van standaard instellingen.
Drop2Read verwerkt documenten standaard als Engelse
documenten en slaat ze op als RTF-bestanden in de bronmap van
je originele documenten.
Hoofdstuk 4 – Drop2Read gebruiken
20
Klik op de lijsten om de instellingen te wijzigen. Alle instellingen
die je wijzigt, zullen worden opgeslagen wanneer je het
Drop2Read-venster sluit. De volgende keer dat je documenten wil
verwerken met behulp van dezelfde instellingen sleep je ze gewoon
naar het Drop2Read-pictogram in het Dock.
Merk op dat Drop2Read basisinstellingen toepast. Gebruik
Readiris als je geavanceerde instellingen wil gebruiken bij de
verwerking van documenten.
Tip: voor meer informatie over de beschikbare uitvoerformaten, zie de
sectie Documenten opmaken. Nogmaals, niet alles opties kunnen in
Drop2Read worden gebruikt.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
21
HOOFDSTUK 5
D
OCUMENTEN SCANNEN EN
OPENEN
DE OPTIES SELECTEREN
Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je
verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties
hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en
scannen van documenten.
Procedure
Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende
beeldoptimalisatieopties te selecteren.
o Klik op Pagina's rechtzetten om de pagina's die schuin
werden gescand te corrigeren.
Indien je deze optie zou vergeten te activeren, klik dan op
het pictogram Pagina rechtzetten in de beeldwerkbalk of
klik op de overeenkomstige opdracht in het menu Actie.
De afbeelding zal worden rechtgezet en de pagina-analyse
wordt opnieuw uitgevoerd.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen
22
o Klik op Detectie paginastand om de pagina's automatisch
in de juiste richting te draaien.
Merk op dat deze twee opties het scanproces wat vertragen.
Selecteer ze dus alleen indien nodig.
o Klik op Ontvlekken en beweeg de glijder om de grootte
van de vlekken die je uit de gebinariseerde afbeeldingen
wil verwijderen aan te geven.
De bovenvermelde opties zijn ook beschikbaar in het menu
Instelling.
o Pagina-analyse is standaard geselecteerd.
Op die manier worden gescande of geopende documenten
automatisch in zones opgedeeld.
Je kan ook de zonehulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken
om de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in
zones op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten
manueel in zones opdelen.
Wanneer je de opties hebt geselecteerd, klik op Scan of op Open
om documenten te scannen of afbeeldingen te openen.
AFBEELDINGSBESTANDEN OPENEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande afbeeldingsbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen:
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
23
Klik op Open om naar afbeeldingsbestanden te zoeken.
Tip: je kan ook afbeeldingen naar het Readiris-pictogram in het Dock
slepen om ze te openen.
Tip: Ctrl-klik op eender welk afbeeldingsbestand dat je wil openen,
wijs naar Open met en klik op Readiris. De Readiris-software wordt
geopend en geeft het afbeeldingsbestand weer.
Tip: wanneer je meerbladige afbeeldingsbestanden (TIFF-
afbeeldingen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden
bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een
document nodig hebt.)
Readiris ondersteunt de volgende formaten: GIF, JPEG,
JPEG2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickDraw GX,
QuickTime, Silicon Graphics, Targa, TIFF (niet-gecomprimeerd
en gecomprimeerd met packbits en Groep 3), meerbladige
TIFFs, Windows bitmaps (BMP) en PDF.
Selecteer het afbeeldingsbestand van je keuze en klik op Open.
Gebruik het vergrootglas op de beeldwerkbalk om in te zoomen op de
geopende afbeelding of gebruik Cmd-klik binnen de afbeelding.
Je kan ook meerdere afbeeldingen tegelijk openen:
o Selecteer het eerste afbeeldingsbestand en houd de Ctrl-
toets ingedrukt om bijkomende afbeeldingen te selecteren
of;
o Selecteer een reeks opeenvolgende afbeeldingsbestanden
door op de eerste afbeelding te klikken en de Shift-toets
ingedrukt te houden terwijl je de laatste afbeelding
selecteert.
Indien je het laadproces wil beëindigen, druk op Esc op het
toetsenbord.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen
24
Wanneer je meerdere afbeeldingsbestanden tegelijk opent, geeft de
lade hun miniaturen weer.
Merk op dat je ook afbeeldingsbestanden van het Bureaublad naar
het Readiris-pictogram in het Dock kan slepen om ze te openen.
Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden afbeeldingsbestanden
verwerkt, gebruik dan de functies Reeksverwerking of Bewaakte
map.
Opmerking: wanneer je op Open klikt in de hoofdwerkbalk nadat je
het huidige document hebt gescand, zal je worden gevraagd of je
het document wil wissen. Klik Nee om afbeeldingsbestanden aan
het herkende document toe te voegen of klik Ja om een nieuw
document te starten.
PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande afbeeldingsbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Om documenten te scannen:
Selecteer eerst de scannerinstellingen. Om dat te doen, klik op
Voorkeuren in het menu Readiris.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
25
Zorg ervoor dat je scanner op je Mac is aangesloten en correct is
geconfigureerd. Als dat niet het geval is, zullen de
Scannerinstellingen niet beschikbaar zijn.
Scanner
Selecteer jouw scanner uit de lijst. Readiris ondersteunt alle
scanners die compatibel zijn met Twain 1.9 en Image Capture.
Opmerking: sommige scanners die zowel Twain als Image Capture
ondersteunen komen mogelijk twee keer voor in de lijst.
Kalibreren
Klik op Kalibreer mocht het nodig zijn de scanner te kalibreren.
Formaat
Je kan ofwel een automatisch scanformaat kiezen of een
aangepast formaat waarvan je de paginahoogte en -breedte kan
bepalen.
Diepte
Readiris ondersteunt afbeeldingen in zwart-wit, grijswaarden en
kleur.
Resolutie
Selecteer een scanresolutie van 300 dpi.
Beeld omkeren
Soms leveren Twain-scanners witte tekst op een zwarte achtergrond
op wanneer je in zwart-wit scant. Om die afbeeldingen om te keren,
selecteer de optie Beeld omkeren.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen en openen
26
Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar voor Twain-scanners.
Er zijn ook verscheidene voorverwerkingsopties beschikbaar in
het Voorkeuren-venster:
o Je kan ervoor kiezen Afbeeldingen in kleur en
grijswaarden te verzachten.
Deze optie maakt tijdens het scannen afbeeldingen in kleur en
grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te
vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de
tekst en de achtergrond. Soms kan je tekst alleen maar van een
gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.
Merk op dat deze functie niet dezelfde is als in de
Aanpassingsopties en in het menu Actie.
o Selecteer Verwerken als 300 dpi wanneer je afbeeldingen
in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De
afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van
300 dpi hebben.
De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend.
o Selecteer Digitale camera wanneer je een camera als
beeldbron gebruikt. Readiris gebruikt speciale
herkenningsroutines om beelden van digitale camera's te
verwerken.
Readiris ondersteunt camera's van de merken Sony, HP, Canon
Casio en Fuji als scanbron. Merk op dat je echter ook reeds
bestaande TIFF en JPEG foto's van eender welk type camera kan
laden.
Tips voor het gebruik van een digitale camera als beeldbron:
Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen.
Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.
Activeer de macromodus van de camera om close-ups te
nemen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
27
Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale.
Houd de camera rechtstreeks boven het document.
Fotografeer het document niet vanuit een hoek.
Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig.
Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert.
Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen.
Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan
de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht).
Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus.
Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK.
Klik op Scan om de documenten te scannen.
Opmerking: heb aandacht voor lijnkromming. Lijnkromming van
meer dan 0.5° verhoogt het risico op herkenningsfouten.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
29
HOOFDSTUK 6
G
ESCANDE DOCUMENTEN
AANPASSEN
Tijdens het herkenningsproces converteert Readiris afbeeldingen in
kleur of grijswaarden naar gebinariseerde zwart-witafbeeldingen,
waarop het de herkenning uitvoert. Wanneer je extreem lichte of
donkere afbeeldingen in kleur of grijswaarden scant of opent, kan
het nuttig zijn om hun gebinariseerde versies aan te passen om
goede herkenningsresultaten te verkrijgen.
Om afbeeldingen aan te passen:
Open of scan een document in kleur of grijswaarden.
Zorg ervoor dat de juiste scannerinstellingen zijn geselecteerd.
Klik in het menu Actie op Pas afbeelding aan. Of klik op het
bijhorende pictogram op de beeldwerkbalk.
Readiris gebruikt intelligente binarisatieroutines om afbeeldingen in
kleur en grijswaarden te converteren naar zwart-witafbeeldingen,
waarop het de herkenning uitvoert.
o Selecteer Afbeelding in kleur of grijswaarden verzachten om
de afbeelding af te vlakken.
Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener
door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een
scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
30
Opmerking: deze optie lijkt dezelfde als die in het menu Voorkeuren
maar wordt in een ander stadium van het herkenningsproces toegepast.
Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde
achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.
(Originele afbeelding)
(Gebinariseerde zwart-witafbeelding)
(Verzachte afbeelding)
o Gebruik de glijder om de Helderheid te verhogen of verlagen.
De Helderheidsinstellingen bepalen de algemene helderheid van de
afbeelding. Gebruik deze instellingen om de afbeelding donkerder of
helderder te maken wanneer de tekst onleesbaar is.
Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de pagina-
achtergrond weg te werken.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
31
(Afbeelding in kleur)
(Gebinariseerde afbeelding. De standaard binarisatie-instellingen
leveren een zwarte afbeelding op.)
(De helder gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten
op)
Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo licht
is dat hij niet zichtbaar is in de gebinariseerde afbeelding.
(Afbeelding in kleur)
(Gebinariseerde afbeelding. De standaard helderheidsinstellingen
leveren gefragmenteerde karakters op)
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
32
(De donker gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten
op)
o Gebruik de glijder om het Contrast te verhogen of verlagen.
De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en
lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de
karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde
achtergrond.
(Afbeelding in kleur)
(Standaard contrastinstellingen leveren gebroken karakters op)
(Verhoogde contrastinstellingen leveren goede herkenningsresultaten
op)
o Gebruik de glijder om de Ontvlekkingsinstellingen te verhogen
of verlagen.
De optie Ontvlekken verwijdert kleine vlekken uit zwart-
witafbeeldingen.
Merk op dat deze optie Ontvlekken niet dezelfde is als die in het
menu Instelling en die bij Opties op de hoofdwerkbalk: de eerste
optie is van toepassing op gebinariseerde afbeeldingen terwijl de
laatste twee opties worden toegepast tijdens het scannen.
Klik op Pas toe om de resultaten te bekijken.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
33
Als de resultaten goed zijn, klik op OK om de instellingen op te
slaan en te sluiten. Als dat niet het geval is, klik op Annuleer en
wijzig de instellingen.
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
Of klik op Bewaar document in het menu Archief.
Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar
geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
35
HOOFDSTUK 7
D
OCUMENTEN IN ZONES OPDELEN
DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN ZONES OPDELEN
Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch
Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende zones op te
delen.
De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht je
automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en
vink Pagina-analyse uit.
De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden
aangepast. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten
handmatig in zones opdelen.
De pagina-analyseresultaten kunnen ook in een lay-outbestand
worden bewaard dat je nadien als zonesjabloon kan gebruiken telkens
je documenten met een gelijkaardige lay-out scant. Zie de sectie
Zonesjablonen gebruiken voor meer informatie.
Soorten zones
Readiris gebruikt vijf soorten zones: tekst-, figuren-, tabel-,
streepjescode- en handgedrukte tekstzones.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen
36
Pagina-analyse detecteert tekst-, figuren-, tabel- en
streepjescodezones automatisch. Handgedrukte tekstzones moeten
manueel worden getekend.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones
opdelen.
Elk zonetype heeft een eigen pictogram:
De zones zijn van boven naar onder en van links naar rechts
geordend. Nummers geven de volgorde van de zones aan. De
volgorde en zonetypes kunnen echter veranderd worden. Voor meer
informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones
opdelen.
Zones op randen niet detecteren
Wanneer je scanner een zwarte rand produceert rond de eigenlijke
afbeelding heeft de pagina-analyse de neiging om zones aan te
duiden die alleen ruis bevatten.
Om dat te vermijden, klik op Zones op randen niet detecteren in
het menu Lay-out en scan het document opnieuw.
Bepaal het te analyseren gebied
Als alternatief voor het automatisch opdelen van documenten in
zones kan je de optie Teken een kader rond het te analyseren
gebied gebruiken. Deze functie is handig wanneer er één bepaalde
zone op elke pagina van het document moet worden herkend.
Selecteer Teken een kader rond het te analyseren gebied door op
de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
37
Teken een kader rond het deel van de pagina dat je met Readiris wil
herkennen. Klik daarna op Herkennen + Opslaan.
Je zal worden gevraagd of je hetzelfde gebied wil toepassen op alle
pagina's van het huidige document.
DOCUMENTEN HANDMATIG IN ZONES OPDELEN
Naast documenten automatisch in zones opdelen door middel van
Pagina-analyse, kan je met Readiris ook documenten manueel in
zones opdelen.
Dat is handig wanneer je de automatische pagina-analyseresultaten
moet wijzigen. Het stelt je ook in staat zonesjablonen aan te maken.
Voor meer informatie over zonesjablonen, zie de sectie
Zonesjablonen gebruiken.
Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd handmatig moeten worden
getekend.
Procedure
Om een document in zones op te delen, moet je eerst op Opties
klikken en Pagina-analyse uitschakelen.
Scan of open het document door op Scan of Open te klikken.
Selecteer het zonetype van de zones die je wil tekenen: klik op
de cursor in de rechterwerkbalk en selecteer het vereiste
zonetype.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen
38
Readiris gebruikt vijf soorten zones: tekst-, figuren-, tabel-,
streepjescode- en handgedrukte tekstzones.
Teken een kader rond de zones die je wil herkennen.
Voor meer informatie over streepjescodeherkenning en handgedrukte
tekst, zie de secties Streepjescodes herkennen en Handgedrukte
tekst herkennen.
Om andere zonetypes te selecteren, klik op het pictogram van het
zonetype dat momenteel is geselecteerd en kies een ander
zonetype.
Of wijs naar Lay-outmodus in het menu Lay-out en selecteer
het zonetype dat je wil tekenen.
Wanneer je het document in zones hebt opgedeeld, klik dan op
Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Zones ordenen
Om de volgorde van zones te wijzigen, klik op het pictogram
Sorteren in de beeldwerkbalk en klik de zones één voor één aan
in de gewenste volgorde.
Of klik in het menu Lay-out en selecteer dan Sorteer zones.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
39
Om het sorteren te beëindigen, klik buiten een zone.
Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen + Opslaan om de
herkenning uit te voeren.
Zones die je niet aanklikt, worden niet opgenomen in de herkenning.
Veelhoeken tekenen
Bij het manueel opdelen van documenten in zones kan je niet alleen
rechthoeken tekenen: Je kan ook veelhoeken creëren door meerdere
rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee zones van
hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen ze
automatisch een veelhoek.
Automatische pagina-analyse
Mocht de huidige pagina te complex zijn om manueel in zones op te
delen, dan kan je ze ook automatisch opdelen door in de
beeldwerkbalk op de toets Pagina analyseren te klikken.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen
40
Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd manueel moeten worden
getekend.
Het zonetype wijzigen
Om het zonetype van een zone te wijzigen, Ctrl-klik op de zone en
selecteer het gewenste zonetype.
Je kan ook het zonetype van meerdere zones tegelijk wijzigen:
Klik op het cursor-pictogram in de beeldwerkbalk en klik dan
op Selecteer zones
Tip: wanneer de cursor niet zichtbaar is op de beeldwerkbalk, dan
betekent dit dat een van de 5 zonetypes momenteel geselecteerd is.
Klik op de bijhorende pictogrammen in de beeldwerkbalk en klik dan
op Selecteer zones.
Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere zones
selecteert.
Wijs in het menu Lay-out naar Zonetype en selecteer het
gewenste zonetype.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
41
De zonegrootte wijzigen
Klik binnen de zone die je wil wijzigen.
Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van
de zone)
Klik op de marker en sleep de muis om de zonegrootte te
wijzigen.
Zones verplaatsen
Selecteer de zone die je wil verplaatsen.
Klik binnen de zone en sleep ze met de muis naar een andere
positie.
Een bepaalde zone herkennen
Ctrl-klik op de zone die je wil herkennen en selecteer Kopieer
als tekst.
De resultaten worden op het plakbord geplaatst als doorlopende tekst.
Dit werkt ook voor handgedrukte tekst.
Figuren- en streepjescodezones kunnen ook naar het plakbord worden
gekopieerd.
Alle tekstzones herkennen
Om alle tekstzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer
tekstzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord
worden gekopieerd.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen
42
Alle figurenzones herkennen
Om alle figurenzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer
figurenzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord
worden gekopieerd.
Zones wissen
Selecteer de zone(s) die je wil wissen en klik op Wis alle zones
in het menu Lay-out.
Klik op Knip of Wis in het menu Wijzig om de zones te knippen
of te wissen.
Kleine zones wissen
Sommige documenten, zoals faxen, hebben vaak "losse" puntjes op
hun pagina's, waardoor Readiris overbodige zones creëert die geen
tekst bevatten.
Om alle kleine zones te wissen, klik op Wis kleine zones in het
menu Lay-out.
Deze optie verwijdert alle zones die kleiner zijn dan 0.5" en
herordent de resterende zones.
ZONESJABLONEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak
verwerkt, kan het nuttig zijn om zonesjablonen te gebruiken in
plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde
zonestructuur toegepast op alle gescande of geopende documenten,
wat het proces versnelt.
Procedure
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
43
Klik op Opties in de hoofdwerkbalk en vink Pagina-analyse uit.
Open je document en deel de eerste pagina handmatig in zones
op met behulp van de knoppen op de beeldwerkbalk.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones
opdelen.
Klik in het menu Lay-out op Bewaar.
Open of scan de andere bladzijden van het document door op
Open of Scan te klikken in de hoofdwerkbalk.
De lay-out zal worden toegepast op de gescande of geopende
documenten.
Indien je later hetzelfde zonesjabloon wil gebruiken, klik dan op
Open in het menu Lay-out.
Bepaal het te analyseren gebied
Als alternatief voor zonesjablonen kan je de bovenvermelde optie
gebruiken. Zo kan je één bepaalde zone op de pagina aangeven die
je wil herkennen. Alle gegevens buiten de aangegeven zone worden
niet herkend.
Procedure
Selecteer Teken een kader rond het te analyseren gebied door
op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Teken een kader rond het gebied dat je met Readiris wil
herkennen.
Je zal worden gevraagd of je hetzelfde gebied wil toepassen op alle
pagina's van het huidige document.
Hoofdstuk 7 – Documenten in zones opdelen
44
Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit
door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk.
Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Of klik op Bewaar document in het menu Archief.
Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar
geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
45
HOOFDSTUK 8
D
OCUMENTEN HERKENNEN
INLEIDING
Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van
taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is
Readiris in staat tekst, tabellen en figuren, streepjescodes en
handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Readiris verwerkt zelfs complexe teksten met kolommen,
documenten van lage drukkwaliteit, faxen, dotmatrix afdrukken, en
slecht gescande en gekopieerde documenten met te lichte of te
donkere lettertekens.
Readiris ondersteunt 125 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Hebreeuwse documenten herkennen en vier Aziatische talen -
Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans.
Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de software detecteert
"Westerse woorden" die voorkomen in Griekse, Cyrillische,
Hebreeuwse en Aziatische documenten - vele niet-vertaalbare
eigennamen en merknamen, enz. worden immers vaak geschreven
in het Latijnse alfabet.
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens
en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat
betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds
verbetert.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen
46
Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie.
Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het
herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat
het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle
oplossingen die je bevestigt, worden tijdelijk in het geheugen
opgeslagen tijdens de herkenning, waardoor de snelheid en het
vertrouwen van het systeem worden verbeterd en waardoor het
systeem steeds intelligenter wordt. Je kan dit leerhulpmiddel ook
gebruiken om Readiris te trainen op speciale lettertekens zoals
wiskundige symbolen en dingbats en om beschadigde lettertypes te
verwerken.
De resultaten van interactief leren kunnen ook permanent worden
bewaard in letterwoordenboeken.
DE DOCUMENTTAAL SELECTEREN
Readiris biedt OCR aan in 125 talen. Readiris ondersteunt alle
Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese,
Cyrillische en Baltische talen, alsook Grieks en Turks.
Readiris Pro Asian en Readiris Corporate Asian herkennen ook
documenten in het Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel
Chinees, Koreaans en Hebreeuws.
Vooraleer Readiris een document kan herkennen, moet de
documenttaal zijn aangegeven.
Om dat te doen:
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van
je keuze in de lijst Hoofdtaal.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
47
Belangrijk: selecteer de documenttaal vóór je de pagina-analyse
uitvoert wanneer je met Aziatische of Hebreeuwse documenten werkt.
Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten.
Tip: indien je documenten met verschillende talen wil herkennen,
zorg er dan voor dat je de taal met de grootste karakterset selecteert.
Wanneer je bv. een document wil scannen dat zowel Engelse als
Franse tekst bevat, selecteer dan Frans als documenttaal. Op die
manier zullen de accenten correct worden herkend.
De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset
om tabellen en cijfers optimaal te herkennen. Readiris herkent dan
alleen de getallen 0-9 en de volgende symbolen:
+
plus-teken
*
asterisk
/
schuine
streep
%
percent-
teken
,
komma
.
punt
(
open haakje
)
sluit haakje
-
liggend
streepje
=
isgelijkteken
$
dollar-teken
£
pond-teken
euro-teken
¥
yen-teken
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen
48
Om de numerieke modus te activeren, selecteer Numeriek bovenaan
de lijst Hoofdtaal.
Documenten met gemengde talen herkennen
Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die
manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal
op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals
eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen.
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste
talencombinatie in de lijst Hoofdtaal.
Opmerking: wanneer je Aziatische of Hebreeuwse documenten
herkent, worden automatisch gemengde karaktersets gebruikt.
De taal per pagina selecteren
Wanneer er slechts op bepaalde pagina's een andere taal gebruikt
wordt dan in de rest van het document, dan is het niet nodig een
secundaire taal te selecteren. Het is namelijk mogelijk om alleen op
die pagina's een andere herkenningstaal te gebruiken.
Selecteer de pagina('s) in de lade, gebruik Ctrl-klik en selecteer dan
Taal om een andere taal toe te passen op die pagina('s).
Bladzijden met een andere taal dan de hoofdtaal zijn in het rood
aangeduid in de lade.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
49
Opmerking: de tooltip van elke pagina in de lade geeft aan welke taal
van toepassing is op die pagina.
DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN
Naast de taal van het document spelen ook andere
documentkenmerken zoals het Lettertype en de Tekenafstand een
belangrijke rol in het herkenningsproces.
Lettertype
Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en
dotmatrix documenten. Dotmatrix symbolen (van het type 9 pin)
bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes.
Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig
om dotmatrix documenten te herkennen. Deze methodes moeten
dan ook geactiveerd worden.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen
50
Om het lettertype te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Lettertype.
Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch.
Op die manier herkent Readiris "25 pin" of "NLQ dotmatrix
afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken.
Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik op
Dotmatrix.
Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken
herkennen.
Tekenafstand
De tekenafstand is het aantal tekens per duim in een lettertype. De
tekenafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens dezelfde
breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een
verschillende breedte hebben.
Om de tekenafstand te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Tekenafstand.
De tekenafstand is standaard ingesteld op Automatisch.
Selecteer Vast als alle tekens in het lettertype dezelfde afstand
hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een
typemachine zijn getypt.
Selecteer Proportioneel als de tekens in het lettertype een
verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten,
tijdschriften en boeken zijn proportioneel.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
51
Belangrijk: deze documentkenmerken zijn niet van toepassing op
Aziatische of Hebreeuwse documenten.
INTERACTIEF LEREN GEBRUIKEN
Readiris beschikt over een interactieve leerfunctie. Door middel van
Interactief leren kan je het herkenningssysteem trainen op
lettertypes en karaktervormen en indien nodig de
herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens interactief leren worden
de tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is
weergegeven in een voorvertoningsvenster, samen met het woord
waartoe ze behoren en een voorgestelde oplossing.
Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem
aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken,
vervormde tekens herkent. Interactief leren kan ook worden
gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst
niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en
dingbats.
Om interactief leren te activeren:
Klik in het menu Leren op Interactief leren.
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
Readiris start de interactieve leerfase.
De tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden
weergegeven.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen
52
Als de resultaten correct zijn:
o Klik dan op Leer om het resultaat als "zeker" op te slaan.
De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer
opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de geleerde
tekens niet langer weergeven tijdens het scannen van de rest van het
document.
Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten
gewist.
Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op te
slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken
gebruiken.
o Klik op Eindig om alle oplossingen die de software voorstelt op
te slaan.
Als de resultaten niet correct zijn:
o Type de juiste tekens in en klik op Leer.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
53
Opmerking: als je documenten verwerkt die speciale tekens
bevatten, klik dan zeker op Speciale tekens in het menu Wijzig.
Dubbelklik op de tekens die je wil invoeren.
of
o Klik op Leer niet om de resultaten als "onzeker" op te slaan.
Gebruik deze opdracht voor beschadigde tekens die verward kunnen
worden met andere tekens als ze opgeslagen worden. Bv. het nummer 1
en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde uitzien.
o Klik op Wis om tekens uit de uitvoer te verwijderen.
Gebruik deze toets om ruis te verwijderen uit het uitvoerbestand.
o Klik op Herstel om vergissingen te corrigeren.
Readiris houdt de laatste 32 bewerkingen bij.
o Klik op Breek af om interactief leren af te breken.
Alle leerresultaten zullen worden verwijderd. De volgende keer dat je op
Herkennen + Opslaan klikt, zal interactief leren opnieuw worden
gestart.
Hoofdstuk 8 – Documenten herkennen
54
LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letter-
en printkwaliteit scant, is het handig als je het leerproces niet
telkens opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig
letterwoordenboeken te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten
informatie over letters die het systeem tijdens interactief leren
heeft opgepikt. Hierdoor kunnen de herkenningsresultaten
aanzienlijk worden verbeterd.
Merk op dat letterwoordenboeken maximaal 500 vormen kunnen
bevatten. Het is aanbevolen afzonderlijke woordenboeken aan te
maken voor specifieke toepassingen.
Om een nieuw letterwoordenboek te creëren:
Klik in het menu Leren op Nieuw woordenboek.
Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren.
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
Readiris start de interactieve leerfase. Gebruik de toetsen in het
dialoogvenster om tekens in het woordenboek op te slaan.
Wanneer de herkenning voltooid is, klik op Bewaar om het
document op te slaan.
Keer dan terug naar het menu Leren en klik op Bewaar
woordenboek om het op te slaan.
Voer de naam in van het woordenboek en klik op Bewaar.
Om een bestaand letterwoordenboek te gebruiken:
Klik in het menu Leren op Letterwoordenboek.
Selecteer het woordenboek dat je wil gebruiken en klik op Open.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
55
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
57
HOOFDSTUK 9
D
OCUMENTEN OPMAKEN EN
OPSLAAN
DOCUMENTEN OPMAKEN
Met Readiris kan je je documenten herkennen en opslaan in talrijke
uitvoerformaten:
Je kan verschillende soorten tekstdocumenten genereren.
Readiris biedt uitvoer in de formaten OpenDocument tekst, Open
XML (docx), RTR en Unicode tekst.
Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Word (2008)
vereist is om docx-bestanden te openen. Om docx-bestanden te
openen in Microsoft Word 2004 moet je een docx-omzetter
downloaden. Die kan je downloaden van de Microsoft website.
Eerdere versies van Microsoft Word ondersteunen docx-bestanden
niet.
Je kan tabeldocumenten uitvoeren naar spreadsheets (Open
XML (xlsx)), tekstverwerkers (RTF) en webbrowsers (HTML):
tabellen worden cel per cel gereconstrueerd in spreadsheets en
als tabelobjecten ingevoegd in tekstverwerkingsbestanden.
Readiris herkent zowel omkaderde als niet-omkaderde tabellen.
Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Excel (2008)
vereist is om xlsx-bestanden te openen. Om xlsx-bestanden te openen
in Microsoft Excel 2004 moet je een xlsx-omzetter downloaden. Die
kan je downloaden van de Microsoft website. Eerdere versies van
Microsoft Excel ondersteunen xlsx-bestanden niet.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
58
(omkaderd) (niet omkaderd)
Readiris biedt 4 types PDF-uitvoer.
Zie de sectie PDF-documenten creëren voor meer informatie.
Je kan je documenten opslaan als afbeeldingsbestanden zonder
ze te herkennen. Readiris kan documenten opslaan als JPEG,
JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap
afbeeldingen.
Procedure
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk.
Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat.
Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteerde, zullen er
verschillende Lay-out- en Figurenopties beschikbaar zijn.
De Lay-out- en Figurenopties worden besproken in de secties De
Lay-outopties selecteren en De Figurenopties selecteren.
Opties die niet van toepassing zijn op het geselecteerde uitvoerformaat
zijn niet beschikbaar.
Je kan de herkende documenten ook rechtstreeks naar een
doeltoepassing versturen die dan automatisch geopend wordt.
Readiris ondersteunt alle grote office-suites, tekstverwerkers en
spreadsheets, zoals Microsoft Word en Excel (Mac Office),
AppleWorks en Apple Pages, de grote webbrowsers, zoals Apple
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
59
Safari, en ook Adobe Acrobat en Adobe Reader, Voorvertoning, en
toepassingen voor tekst zonder opmaak zoals TextEdit.
Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteerde in de lijst
Uitvoerformaat zal Readiris de standaard toepassing voorstellen die
je momenteel gebruikt om bestanden van dat type te openen.
Om een andere toepassing te selecteren, klik op Kies naast de lijst
Verzenden naar en zoek naar de vereiste toepassing.
Indien je je documenten alleen wil opslaan en niet meteen wil openen,
selecteer dan Geen in de lijst Verzenden naar.
Tip: selecteer je standaard e-mailsoftware als doelapplicatie. Op die
manier zal Readiris een nieuw e-mailbericht openen wanneer je op
Herkennen + Opslaan klikt en het herkende document als bijlage
toevoegen.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan en klik dan op
Herkennen + Opslaan op de hoofdwerkbalk.
Of klik op Bewaar document in het menu Archief.
Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar
geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief.
De herkenningsresultaten kunnen verscheidene keren worden
geëxporteerd zonder de herkenning opnieuw uit te voeren. Klik
nogmaals op het pictogram uitvoerformaat en verander het
tekstformaat en de opmaakopties. Klik daarna nogmaals op
Herkennen + Opslaan of Bewaar document.
DE LAY-OUTOPTIES SELECTEREN
Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je kiest, zijn er verschillende
lay-outopties beschikbaar.
Om de Lay-outopties weer te geven:
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
60
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk.
Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat.
De lay-outopties die beschikbaar zijn voor het geselecteerde
formaat worden getoond:
Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar.
o De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder
opmaak.
Readiris genereert een continue, doorlopende tekst.
o De optie Woord- en alineaopmaak behouden houdt het
midden tussen lopende tekst en automatische opmaak.
Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het
herkenningsproces.
De tabs en de uitlijning van elke blok worden gereconstrueerd.
De tekstblokken en kolommen worden niet gereconstrueerd, de
paragrafen volgen elkaar gewoon op.
De tabellen worden correct hernomen.
o De optie Brondocument reconstrueren reconstrueert een
facsimile kopie van het originele document.
Readiris genereert een getrouwe kopie van het brondocument, niet
langer een gescand beeld.
Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar e-mailadressen en
websites.
De optie Kolommen in plaats van kaders
gebruiken creëert documenten in kolomvorm.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
61
Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan
documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan
gewoon van de ene kolom in de andere over.
Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen
waarneemt in het brondocument, valt deze opmaakmodus
terug op kaders.
De optie Kolomeinden invoegen voegt een hard
kolomeinde in aan het einde van iedere kolom.
Elke tekst die je bewerkt, toevoegt of verwijdert, blijft binnen
de kolom; de tekst zal nooit vanzelf over een kolomgrens
heen vloeien.
Tip: schakel deze optie uit wanneer je een doorlopende tekst
in kolomvorm hebt. Op die manier zorg je ervoor dat de tekst
op natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere
overloopt.
De optie Beeld invoegen als pagina-achtergrond
voegt het gescande beeld toe als pagina-achtergrond
onder de herkende tekst.
Deze optie verhoogt de bestandsgrootte van de
uitvoerdocumenten echter aanzienlijk.
Het formaat PDF Tekst-Beeld levert hetzelfde resultaat op
voor PDF-bestanden.
De optie Kleuren van achtergrond behouden op het
tabblad Opties biedt een minder drastisch en compacter
alternatief.
o De optie Lijnen samenvoegen in alinea's maakt
automatische alineadetectie mogelijk.
Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een
nieuwe alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van
elke regel aan elkaar.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
62
o De optie Figuren opnemen neemt figuren in automatisch
opgemaakte bestanden op.
Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te
verkrijgen.
Gebruik de figurenopties op het tabblad Figuren om de kleurmodus
en de resolutie te bepalen van de figuren die in de uitvoerbestanden
zijn opgeslagen.
o De optie Kleuren van tekst behouden behoudt de
originele kleuren van de tekst doorheen de herkenning.
o De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de
kleurvakken van de pagina-achtergrond doorheen de
herkenning.
Opmerking: deze optie reconstrueert de achtergrondkleur van elke
cel bij het herkennen van tabellen.
Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik
daarna op Herkennen + Opslaan om het document te
herkennen.
DE FIGURENOPTIES SELECTEREN
Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteert, zijn er
mogelijk geavanceerde figurenopties beschikbaar. Je kan de
figurenopties gebruiken om de afbeeldingskwaliteit en de resolutie
te veranderen.
Om de figurenopties weer te geven:
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk.
Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
63
Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven.
Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar.
Diepte
Readiris slaat figuren standaard in hun originele diepte op.
Readiris kan ook figuren opslaan in zwart-wit, grijswaarden en
kleur.
Kwaliteit
Je kan kiezen tussen figuren van Lage, Normale en Hoge kwaliteit.
Resolutie
Readiris behoudt standaard de originele resolutie.
Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden.
Merk op dat je de resolutie niet kan verhogen.
Tip: Wanneer je documenten opslaat als HTML-bestanden om ze op een
website te posten, gebruik dan een resolutie van 72 dpi (schermresolutie).
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
64
Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik
daarna op Herkennen + Opslaan om het document te
herkennen.
DOCUMENTEN OPSLAAN ALS
AFBEELDINGSBESTANDEN
Hoewel Readiris een OCR-programma is, kan je het ook gebruiken
om documenten als afbeeldingsbestanden op te slaan zonder ze te
herkennen.
Readiris kan documenten opslaan als JPEG, JPEG 2000, Photoshop,
PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap afbeeldingen.
Procedure
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
65
Selecteer het vereiste afbeeldingsformaat in de lijst
Uitvoerformaat.
Opmerking: de opties op het tabblad Figuren zijn NIET van
toepassing wanneer je documenten als afbeeldingsbestanden opslaat.
Ze zijn echter wel van toepassing op figuren binnenin herkende
documenten. Zie de sectie De Figurenopties selecteren voor meer
informatie.
De afbeeldingen die je opslaat kan je na de uitvoer onmiddellijk
openen in een toepassing naar keuze. Klik op Kies naast de lijst
Verzenden naar om een toepassing te selecteren.
Indien je je afbeeldingen alleen wil opslaan en niet meteen wil
openen, selecteer dan Geen in de lijst Verzenden naar.
Klik daarna op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk om
je document als afbeelding op te slaan. Of klik op Bewaar
document in het menu Archief.
Opmerkingen:
Je kan ook de opdracht Kopieer figurenzones gebruiken in het
menu Lay-out om alle figuren op de pagina naar het plakbord te
kopiëren.
Je kan ook de miniaturen van de Lade naar het Bureaublad slepen
om ze in het JPEG-formaat op te slaan.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
66
PDF-DOCUMENTEN CREËREN
Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld,
Beeld-Tekst en Beeld.
Om PDF-uitvoer te genereren:
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en
selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat.
Selecteer daarna het PDF-type dat je met Readiris wil genereren:
PDF Tekst
Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en
creëert het doorzoekbare PDF-bestanden.
Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze PDF-bestanden die
slechts één laag bevatten.
PDF Tekst-Beeld
Wanneer je PDF Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
67
PDF Beeld
Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDF-
beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
PDF Beeld-Tekst
Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris
doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de
herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand
is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld,
ook kan doorzoeken, kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit formaat
geschikt voor archiveerdoeleinden.
Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik
daarna op Herkennen + Opslaan om het document te
herkennen.
DE PDF-OPTIES SELECTEREN
Om de PDF-opties te selecteren:
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en
selecteer PDF.
Afhankelijk van het PDF-type dat je kiest, zijn er verscheidene
opties beschikbaar. Klik op het tabblad PDF-opties om ze weer
te geven:
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
68
Versie
Selecteer welke versie van het PDF-formaat dat je wil genereren.
Opmerking:
Om PDF 1.4 documenten te openen is Adobe Acrobat 5.0 of
later vereist.
Om PDF 1.5 documenten te openen is Adobe Acrobat 6.0 of
later vereist.
Om PDF 1.6 documenten te openen is Adobe Acrobat 7.0 of
later vereist.
Om PDF 1.7 documenten te openen is Adobe Acrobat 8.0 of
later vereist.
Lettertypes insluiten
Selecteer de optie Lettertypes insluiten om lettertypes in te sluiten
in PDF-bestanden.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
69
Lettertypes insluiten voorkomt dat lettertypes worden vervangen
door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes
kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie.
Lettertypes insluiten doet de bestandsgrootte van de herkende
documenten echter wat toenemen.
Bladwijzers maken
De optie Bladwijzers maken creëert bladwijzers voor elke
tekstblok, figuur en tabel in PDF-bestanden.
iHQC - intelligent High-Quality Compression
Naast vier types "gewone" PDF-uitvoer, biedt Readiris iHQC-
gecomprimeerde PDF-uitvoer: PDF-documenten van het type
Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met
behulp van iHQC zonder verlies aan kwaliteit. iHQC staat voor
intelligent High-Quality Compression, of intelligente
hogekwaliteitscompressie I.R.I.S.' gepatenteerde, doeltreffende
compressietechniek. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor
muziek en DivX voor films.
Selecteer ofwel Goede grootte om de kleinst mogelijke
documenten te verkrijgen of op Goede kwaliteit om ietwat grotere
documenten van betere kwaliteit te verkrijgen.
Of selecteer Aangepast en beweeg de glijder om de juiste
verhouding in te stellen tussen minimale grootte en maximale
kwaliteit.
Merk op dat Adobe Reader vereist is om PDF-bestanden die met
iHQC gecomprimeerd zijn te openen. PDF-iHQC bestanden worden
niet correct geopend in het standaard programma Voorvertoning.
Hoofdstuk 9 – Documenten opmaken en opslaan
70
PDF-DOCUMENTEN HERWERKEN
Naast PDF-documenten genereren, kan Readiris ook PDF-
bestanden herwerken: Readiris converteert PDF Beeld-documenten
in PDF Tekst-documenten of in elk ander ondersteund tekstformaat
en ontgrendelt alleen-lezen PDF-inhoud.
Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een
wachtwoord zijn beveiligd.
Procedure
Klik op Open in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-bestand
dat je met Readiris wil herwerken.
Geef de bladzijden die je wil openen aan, indien nodig.
Klik op het pictogram uitvoerformaat op de hoofdwerkbalk en
selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat.
Selecteer dan het PDF-type van je keuze en klik op OK om de
instellingen te sluiten.
Voor meer informatie over PDF-types, zie de sectie PDF-
documenten creëren.
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herwerken.
HET PAGINAFORMAAT SELECTEREN
Het paginaformaat van de documenten die je uitvoert met Readiris
hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn als dat van de documenten
die je opent of scant.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
71
Wanneer je OpenDocument tekst, Open XML (docx en xlsx) of
RTF-documenten genereert, kan je namelijk voorkeurformaten
selecteren of uitsluiten.
Om dat te doen:
Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en
selecteer een van de bovenvermelde uitvoerformaten uit de lijst
Uitvoerformaat.
Klik daarna op Paginaformaten om de opties weer te geven.
Ga na welke paginaformaten je wil opnemen en vink de vakjes
uit van degenen die je wil uitsluiten.
Readiris zal de toepasbare papinaformaten in de aangegeven
volgorde doorlopen en het eerste paginaformaat dat groot genoeg
is om het gescande document weer te geven, gebruiken. Indien je
de volgorde wil veranderen, sleep dan gewoon de
paginaformaten naar een andere positie in de lijst.
Klik op Standaard om de standaardwaarden te herstellen.
Wanneer je klaar bent, klik op OK om de instellingen op te slaan
en te sluiten.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
73
HOOFDSTUK 10
I
NSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN
Wanneer je Readiris aflsuit, zal je worden gevraagd de instellingen
die je hebt bepaald te bewaren en ze als standaardinstellingen te
gebruiken. De volgende keer dat je Readiris opstart, zal het
programma de nieuwe standaardinstellingen gebruiken. Om de
fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling
herstellen in het menu Instelling.
Wanneer je meerdere groepen scant waarvoor allemaal
verschillende instellingen nodig zijn, is het nuttig om afzonderlijke
instellingsbestanden op te slaan per groep.
Procedure
Selecteer de instellingen die je voor een bepaalde groep
documenten wil gebruiken.
In het menu Instelling klik op Bewaar. Of klik op Bewaar als
standaard als je ze als standaardinstellingen wil opslaan.
De volgende instellingen zullen worden bewaard: hoofdtaaltalen,
herkenningsnauwkeurigheid prioriteit op snelheid, lettertype,
tekenafstand, uitvoerformaat en alle geselecteerde
uitvoerformaatopties, de doeltoepassing, paginaformaten, de opties
van het gebruikerslexicon, de opties pagina-analyse, ontvlekken en
pagina's rechtzetten en de opties van interactief leren.
Wanneer je later een document van dezelfde groep wil scannen
of openen, klik dan op Open in het menu Instelling.
Selecteer het juiste instellingsbestand en klik op Open.
Hoofdstuk 10 – Instellingen opslaan en laden
74
Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen
volgens de juiste instellingen.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
75
HOOFDSTUK 11
H
ANDGEDRUKTE TEKST
HERKENNEN
Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en
streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst
bestaat uit losse blokletters.
Om handgedrukte tekst te herkennen:
Klik op de cursor in de beeldwerkbalk.
Selecteer Teken handgedrukte tekstzones.
Teken een kader rond de handgedrukte tekst die je wil
herkennen.
Klik op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk.
Het volledige document, inclusief de handgedrukte tekst, zal worden
herkend.
Belangrijk: zorg ervoor dat je duidelijk schrijft. Tip: wanneer je geen
optimale resultaten behaalt met Readiris, kan je gebruikmaken van het
schrijfformulier van I.R.I.S. en je schrijfstijl aanpassen. Het blanco
schrijfformulier dient als sjabloon waarop je de blokletters correct en
in de juiste afmetingen kan invullen. Dit formulier vind je op de
Readiris CD-ROM en in de map waarin Readiris is geïnstalleerd.
Opmerking: Ctrl-klik op de handgedrukte tekstzone en klik op
Kopieer als tekst om alleen de handgedrukte zone te herkennen en ze
naar het plakbord te kopiëren.
Hoofdstuk 11 – Handgedrukte tekst herkennen
76
Herkende symbolen
De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse
alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de
leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje.
Accenten, umlauten en andere speciale tekens worden niet
ondersteund.
Opmerkingen
Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven
tekst.
Hoofdletters worden vervangen door kleine letters na
herkenning, tenzij ze voorkomen aan het begin van een zin.
De documentkenmerken taal, lettertype en tekenafstand zijn niet
van toepassing bij handgedrukte tekst.
Interactief leren is ook niet van toepassing. De ICR-technologie
is gebaseerd op meer dan één miljoen handgedrukte
tekstvoorbeelden.
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
77
INDEX
A
achtergrondkleur van
tabelcellen ............................ 57
achtergrondkleuren .............. 61
afbeeldingsbestanden ........... 22
automatisch in zones opdelen
............................................. 35
Aziatische documenten .4, 7, 45
Aziatische editie ................. 4, 7
B
beeldlade .............................. 15
beeldwerkbalk ...................... 14
brondocumenten reconstrueren
............................................. 60
C
contrast ................................ 32
D
digitale camera ..................... 26
documenten scannen ............ 24
documentkenmerken ............ 49
documenttaal ........................ 46
dotmatrix .............................. 49
draaien .................................. 22
Drop2Read ........................... 19
E
Excel-uitvoer ........................ 57
F
fabrieksinstelling .................. 73
fabrieksinstelling herstellen .. 73
figurenopties ......................... 62
G
gebruikersinterface ............... 14
gemengde talen ..................... 48
gescande documenten
aanpassen .............................. 29
grijswaarden ................... 25, 29
H
handgedrukte tekst ................ 75
handmatig in zones opdelen . 37
Index
78
Hebreeuwse documenten .. 4, 7,
45
helderheid ............................ 30
hoofdtaal .............................. 46
hoofdwerkbalk ..................... 14
HTML-uitvoer ..................... 57
I
I.R.I.S. .................................. 11
Image Capture ...................... 16
installatie ................................ 9
instellingen laden ................. 73
instellingen opslaan .............. 73
interactief leren .................... 51
K
kleurenafbeelding .......... 25, 29
kleurmodus .......................... 25
L
lade ...................................... 15
lay-outbestanden .................. 42
lay-outopties ........................ 59
lettertype .............................. 49
letterwoordenboeken ............ 54
lijnkromming ........................ 27
M
meerbladige documenten 22, 24
N
numeriek ............................... 47
O
omgekeerde afbeeldingen ..... 26
ondersteunde
afbeeldingsformaten ............. 22
ontvlekken ...................... 22, 32
OpenDocument-uitvoer ........ 57
opslaan als afbeelding........... 64
opties .................................... 21
P
pagina-analyse ...................... 22
paginaformaten ..................... 70
pagina's ................................. 15
verplaatsen ........................ 15
wissen ............................... 15
pagina's rechtzetten............... 21
PDF iHQC-uitvoer ............... 69
PDF-documenten .................. 66
PDF-documenten herwerken 70
Readiris
TM
Pro 12 – Gebruikershandleiding
79
precisie vs. snelheid ............. 46
productondersteuning ........... 11
R
Readiris starten .................... 13
Readiris verwijderen ............ 10
rechterwerkbalk ................... 14
rechtzetten ............................ 21
registratie ............................. 11
resolutie ............................... 25
RTF-uitvoer ......................... 57
S
scannerconfiguratie .............. 16
scannerinstellingen ............... 24
snelheid vs precisie .............. 46
spreadsheets ......................... 57
systeemvereisten .................... 9
T
taal ........................................ 46
taal gebruikersinterface ........ 16
tabellen ................................. 57
tekenafstand .......................... 50
tekstdocumenten ................... 57
Twain ................................... 16
U
uitvoerformaten .................... 57
Unicode-uitvoer .................... 57
V
verzachten van
kleurafbeeldingen ........... 26, 29
Z
zonesjablonen ....................... 42
zwart-witafbeelding ........ 25, 29
7

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS Readiris Pro 12 - MAC bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS Readiris Pro 12 - MAC in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 1,1 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van IRIS Readiris Pro 12 - MAC

IRIS Readiris Pro 12 - MAC Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 87 pagina's

IRIS Readiris Pro 12 - MAC Gebruiksaanwijzing - English - 83 pagina's

IRIS Readiris Pro 12 - MAC Gebruiksaanwijzing - Français - 88 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info