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Readiris
TM
Corporate 12
Anleitung für Benutzer
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
v
Inhaltsverzeichnis
Urheberrechte ...................................................................................... 1
Abschnitt 1 Einführung in Readiris .......................................... 3
Kein Abtippen mehr - sparen Sie die Zeit ein! .................. 3
Die Readiris-Serie ............................................................. 7
Abschnitt 2 Readiris installieren ............................................. 11
Systemanforderungen ..................................................... 11
Software installieren ....................................................... 12
Software deinstallieren .................................................... 13
Software registrieren ....................................................... 14
Produktsupport ................................................................ 14
Abschnitt 3 Erste Schritte ........................................................ 17
Readiris ausführen .......................................................... 17
Den OCR-Assistenten verwenden ................................... 17
Benutzeroberfläche ......................................................... 20
Sprache der Benutzeroberfläche ändern .......................... 22
Abschnitt 4 Readiris-SmartTasks ........................................... 25
Readiris-SmartTasks verwenden ..................................... 25
Abschnitt 5 Dokumente scannen ............................................. 31
Dokumenttyp auswählen ................................................. 31
Optionen auswählen ........................................................ 32
Inhaltsverzeichnis
vi
Bilddateien öffnen ........................................................... 33
Papierdokumente scannen ............................................... 35
Agschnitt 7 Eingescannte Dokumente anpassen .................... 41
Abschnitt 7 Dokumente als Bilddateien speichern ................ 47
Abschnitt 8 Fensterlayout von Dokumenten .......................... 49
Automatisches Fensterlayout von Dokumenten .............. 49
Manuelles Fensterlayout von Dokumenten ..................... 51
Fensterlayout-Vorlagen verwenden ................................ 56
Abschnitt 9 Benutzerindex ...................................................... 59
Abschnitt 10 Dokumente erkennen ......................................... 61
Einleitung ........................................................................ 61
Dokumentsprache auswählen .......................................... 62
Benutzerlexika verwenden .............................................. 65
Dokumenteigenschaften definieren ................................. 68
Interaktives Lernen einsetzen .......................................... 70
Wörterbücher verwenden ................................................ 72
Abschnitt 11 Dokumente formatieren und speichern ........... 75
Dokumente formatieren .................................................. 75
Textdokumente formatieren ............................................ 77
Tabellenbasierte Dokumente formatieren ....................... 81
PDF-Dokumente erstellen ............................................... 85
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
vii
PDF-Optionen auswählen ............................................... 86
iHQC-komprimierte PDF-Dokumente ............................ 88
PDF-Dokumente mit einem Kennwort schützen ............. 90
PDF-Dokumente digital unterschreiben .......................... 91
PDF-Dokumente umwandeln .......................................... 92
XPS-Dokumente erstellen ............................................... 93
XPS-Optionen auswählen ............................................... 94
iHQC-komprimierte XPS-Dokumente ............................ 95
Grafikoptionen auswählen .............................................. 96
Abschnitt 12 Einstellungen speichern und laden ................... 99
Abschnitt 13 Mehrseitige Dokumente erkennen .................. 101
Mehrere Bilddateien öffnen und erkennen .................... 101
Mehrseitige Dokumente scannen und erkennen ............ 103
Mehrseitige Dokumente bearbeiten .............................. 105
Abschnitt 14 Große Mengen an eingescannten Bildern
erkennen ................................................................................. 109
Stapelerkennung durchführen ....................................... 109
Einen überwachten Ordner einrichten ........................... 111
Abschnitt 15 Dokumentstapel trennen und indexieren ....... 113
Dokumentstapel trennen ............................................... 113
Dokumentstapel indexieren ........................................... 117
Inhaltsverzeichnis
viii
Abschnitt 16 Handschriftlichen Text erkennen ................... 121
Regeln für Handschrift .................................................. 122
Abschnitt 17 Strichcodes erkennen ....................................... 125
Abschnitt 18 Visitenkarten erkennen ................................... 129
Index ............................................................... 133
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
1
Urheberrechte
ReadirisCorporate12-dgi-090211-02
Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser
Veröffentlichung liegen bei I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von
I.R.I.S. Änderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung
vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I.R.I.S dar.
Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer
Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts
enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von
Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser
Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig. Teile dieser
Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert
oder in eine andere Sprache übersetzt werden.
In dieser Anleitung für Benutzer werden zu Demonstrationszwecken fiktive
Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen Personen, Firmen oder
Organisationen sind rein zufällig.
Marken
Das Readiris-Logo, Readiris und IRISCard sind Marken von Image
Recognition Integrated Systems S.A.
OCR, ICR und die Strichcode-Technologie von I.R.I.S.
AutoFormat and linguistische Technologie von I.R.I.S.
BCR und Feldanalysen-Technologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.
Von Apache entwickelter XML-Parser. Dieses Produkte enthält Software, die
von der Apache Software Foundation entwickelt wurde.
Alle anderen in dieser Anleitung für Benutzer aufgeführten Produkte sind
Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
3
ABSCHNITT 1
E
INFÜHRUNG IN READIRIS
KEIN ABTIPPEN MEHR - SPAREN SIE DIE ZEIT
EIN
!
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von Readiris. Dieses
Softwarepaket wird Ihnen zweifelsohne beim Wiedererfassen von
Texten, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und handschriftlichem Text
von großer Hilfe sein.
So effizient wie Computer auch sind, zuerst müssen die
Informationen eingegeben werden. Wenn Sie schon Mal einen 15-
seitigen Bericht oder eine große Tabelle mit Zahlen abgetippt
haben, wissen Sie, wie lästig und zeitaufwendig dies sein kann.
Nutzen Sie dieses moderne OCR-Paket, um Papierdokumente oder
gescannte Bilddateien automatisch in durchsuchbare Texte und
bearbeitbare Dokumente umzuwandeln, die archiviert und mit
anderen gemeinsam verwendet werden können. Es sind zwei
Erkennungsmodi verfügbar: einer gewährleistet maximale
Geschwindigkeit, der andere optimale OCR-Genauigkeit.
Scannen Sie ein gedrucktes oder maschinengeschriebenes
Dokument ein, geben Sie die Bereiche an, die mit Readiris erkannt
werden sollen (oder überlassen Sie dies dem System), führen Sie
die Zeichenerkennung durch und exportieren Sie das Dokument an
Ihr Textverarbeitungsprogramm. Dokumente, die aus mehreren
Seiten bestehen, werden von Anfang bis Ende in einem einzigen
Zug verarbeitet. Ein paar Mausklicks ersetzen stundenlange Arbeit,
da Readiris Ihre Papierdokumente in bearbeitbare Computerdateien
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
4
umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle
Eingabe.
Der Assistent leitet Sie problemlos durch die erforderlichen
Einstellungen, damit Readiris einwandfrei funktioniert und Sie
schnell und einfach Ergebnisse erhalten. Oder verwenden Sie die
SmartTasks, um den Prozess noch mehr zu beschleunigen. Sie
können die Leseergebnisse direkt an das
Textverarbeitungsprogramm oder die Tabellenkalkulation senden,
diese als PDF- oder XPS-Dateien archivieren usw. Um Faxe zu
erkennen und PDF-Dokumente umzuwandeln, ziehen Sie die
entsprechenden Bilddateien aus dem Windows Explorer in das
Anwendungsfenster von Readiris. Oder senden Sie ein Bild direkt
über das Kontextmenü an Readiris.
Readiris erkennt Tabellendaten und erstellt daraus Arbeitsblätter in
Ihrer Tabellenkalkulationssoftware oder Tabellenobjekte innerhalb
Ihres Textverarbeitungsprogramms; Ihre numerischen Daten
können sofort weiterverarbeitet werden.
Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die
schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch
Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter
anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen.
Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystems
mit der Zeit immer besser wird.
Readiris unterstützt bis zu 128 Sprachen: Alle amerikanischen und
europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische
und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Arabisch und in
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch,
vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch
vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software
erkennt „westliche“ Wörter, die in griechischen, kyrillischen,
arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen -
meist nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw.
werden in westlichen Zeichen geschrieben.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
5
Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische
Prinzipien zurück, nicht danach. Dadurch erkennt Readiris alle
Arten von Dokumenten mit hoher Genauigkeit, einschließlich
Dokumenten von niedriger Qualität, Faxe und Nadeldrucke.
Readiris bewältigt charmant schlecht gescannte und kopierte
Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen Formen.
Zusammenhängende Zeichen werden aufgelöst, wohingegen
Buchstabenfragemente, wie z. B. Nadeldrucksymbole,
zusammengesetzt werden.
Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur
Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser
Funktion („Interaktives Lernen“) nicht nur Zeichen gemeldet, bei
denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann
damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von
Ihnen bestätigten Lösungen werden gespeichert, wodurch
Systemgeschwindigkeit und Vertrauen erhöht werden und das
System mit der Zeit immer intelligenter wird. Mit diesem
leistungsstarken Lern-Tool können Sie Readiris auch Sonderzeichen
wie mathematische Symbole und Dingbats beibringen, ebenso wie
die Handhabung verzerrter Schriften.
Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, erkennt Readiris
nicht nur Ihre Texte, sondern kann diese auch formatieren. Es sind
verschiedene Formatierungsebenen verfügbar. Wenn Sie die
„Autoformatierung“ verwenden, erstellt Readiris eine
originalgetreue Kopie des gescannten Dokuments: die Formatierung
der Wörter, Absätze und Seiten des Originaldokuments bleibt
erhalten. Es werden ähnliche Schriftarten verwendet, der
Schriftgrad und das Schriftbild werden entsprechend dem
Quelldokument verwendet und während der Erkennung beibehalten.
Die Platzierung von Spalten, Textblöcken und Grafiken entspricht
der Ihres Originaldokuments. Readiris kann sogar das
Hintergrundbild einer gescannten Seite im erkannten Dokument mit
einschließen. Und da Readiris mühelos Graustufen- und Farbscans
unterstützt, können Sie jegliche Grafiken erfassen, egal ob diese
Strichmodus-, Schwarzweiß- oder Farbbilder sind. Wenn ein
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
6
Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen
und stellt die Zellenränder der Originaltabellen wieder her.
Mit anderen Worten, mit Readiris können Sie ein genaue Kopie
Ihrer Dokumente archivieren, auch wenn dies bearbeitbare und
kompakte Textdateien anstelle von gescannten Bilder sind.
Strichcodes auf einer gescannten Seite können ebenfalls gelesen
werden. Dasselbe trifft für handschriftlichen Text zu, vorausgesetzt
Sie schreiben in Druckbuchstaben, die einen deutlichen Abstand
voneinander haben.
Sie können mit Readiris sogar Visitenkarten erkennen: Scannen Sie
Ihre Visitenkarten ein, führen Sie die Texterkennung durch und
konvertieren Sie die Texte in eine Adressendatenbank.
Die Kartendaten werden automatisch aus dem Bild ausgelesen, und
die erkannten Daten werden spezifischen Datenbankfeldern
zugeordnet. Readiris macht umfassenden Gebrauch von einer
Wissensdatenbank, wodurch es die erforderliche Intelligenz erhält,
um den Vor- und Nachnamen, eine Stadt und das Bundesland, eine
Telefon- und eine Telefaxnummer usw. zu unterscheiden. Die
erkannten Daten können dann direkt an Ihre
Kontaktmanagementsoftware, wie z.B. an Microsoft Outlook
(Express) oder eine beliebige vCard-kompatible Anwendung,
gesendet werden.
Readiris ist Twain-kompatibel und unterstützt eine Vielzahl an
Flachbettscannern und Scannern mit Dokumenteneinzug, All-in-
One-Geräten, MFPs (Multifunktionsgeräten) und Digitalkameras.
Wenn der Flachbettscanner nicht über einen Dokumenteneinzug
(ADF) verfügt, können Sie mehrseitige Dokumente am besten mit
Hilfe der Option „Scannen mit Zwischenraum“ scannen.
Readiris unterstützt Hochgeschwindigkeitsscanner und führt eine
Stapelerkennung von umfangreichen Bildsammlungen durch:
gescannte Stapel können mit Hilfe von Leerseiten in separate
Dokumente getrennt werden, ein automatisches Lesen von
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
7
Strichcodes stellt eine ordnungsgemäße Indexierung von
Dokumenten sicher, die nun in elektronischer Form vorliegen.
DIE READIRIS-SERIE
Die nachfolgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die erhältlichen
Versionen:
Readiris Home 12
Eingeschränkte Funktionen
25 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt PDF-Bild-Text-, DOCX, ODT,
WordML, SpreadsheetML, RTF, HTM,
XML, TXT, TIFF-Dateien
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris
8
T
IFF usw.
T
IFF usw.
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen 128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von traditionelles und
vereinfachtes Chinesisch
Erkennung von Japanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung von Koreanisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
9
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Standardfunktionen Standardfunktionen
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I), 4 verschiedene
XPS-Dateien, XPS-iHQC (Niveau I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
128 erkannte Sprachen
Unterstützt Bilder in den Formaten PDF,
DCX, DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K,
JP2, PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Erzeugt 4 verschiedene PDF-Dateien,
PDF-iHQC (Niveau I-III), PDF/A, 4
verschiedene XPS-Dateien, XPS-iHQC
(Niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
Spread-sheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF usw.
Erkennung von Arabisch & Farsi
Erkennung von Hebräisch
Erkennung großer Volumen
Automatisierte Verarbeitung
Indexierung von Dokumenten
Visitenkartenerkennung
(*) Keine Mac-Version erhältlich.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
11
ABSCHNITT 2
R
EADIRIS INSTALLIEREN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für
die Verwendung von Readiris aufgeführt:
486er Intel oder gleichwertiger PC. Ein PC auf Pentium-Basis
wird empfohlen.
256 MB RAM.
120 MB freier Festplattenspeicher.
(105 MB Festplattenspeicher sind ausreichend, wenn Sie die
Beispieldateien nicht installieren)
Das Betriebssystem Windows Vista, XP oder 2000.
Hinweis: Readiris Corporate wird optimal mit einer
Bildschirmauflösung von mindestens 1024 x 768 Pixel ausgeführt.
Beachten Sie, dass einige Scanner-Treiber mit den neusten
Versionen von Windows nicht funktionieren. Sehen Sie in den zum
Scanner mitgelieferten Unterlagen nach, um herauszufinden, welche
Plattformen unterstützt werden.
Abschnitt 2 – Readiris installieren
12
SOFTWARE INSTALLIEREN
So installieren Sie Readiris:
Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und stellen
Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Administratorrechte
verfügen.
Schließen Sie Ihren Scanner am PC an und installieren Sie die
entsprechende Software.
Testen Sie den Scanner. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie
sich an den Hersteller des Scanners.
Legen Sie die Readiris-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk
und folgen Sie zum Installieren der Software den
Bildschirmanweisungen.
Klicken Sie auf Readiris, um die Installation zu starten (es
werden weitere Software-Produkte angeboten: Copernic Desktop
Search Home Edition und Cardiris 4 LE).
Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und klicken Sie
auf OK.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Es werden eine vollständige und eine benutzerdefinierte
Installation angeboten. Wählen Sie die erforderlichen Optionen
aus und klicken Sie auf Weiter, wenn Sie zum nächsten
Bildschirm wechseln möchten.
Alle Lexika und Beispielbilder sowie ein elektronisches
Benutzerhandbuch und eine Online-Hilfe werden standardmäßig
installiert.
Klicken Sie auf Ende, um die Installation fertigzustellen.
Vom Installationsprogramm wird automatisch das Untermenü
I.R.I.S. Anwendungen - Readiris im Menü Programm von
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
13
Windows angelegt.
Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für
die Readiris-Anwendung auf dem Desktop an.
Wiederholen Sie den Installationsvorgang, um weitere Software
von der CD-ROM zu installieren.
SOFTWARE DEINSTALLIEREN
Es gibt nur eine Möglichkeit, Readiris ordnungsgemäß zu
deinstallieren: mithilfe des Windows-Assistenten für das
Deinstallieren von Programmen. Deinstallieren Sie Readiris oder
Softwaremodule niemals durch manuelles Löschen von
Programmdateien.
So deinstallieren Sie Readiris:
Schließen Sie die Anwendung.
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung.
Klicken Sie unter dem Symbol Programme auf Programm
deinstallieren.
Wählen Sie aus der Liste Readiris aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche Deinstallieren.
Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
Abschnitt 2 – Readiris installieren
14
SOFTWARE REGISTRIEREN
Um Readiris Corporate verwenden zu können, müssen Sie die
Software registrieren. Durch eine Registrierung erhalten Sie
folgende Vorteile:
aktuelle Informationen über Weiterentwicklungen Ihres Produkts
und weiterer Produkte von I.R.I.S.;
Anspruch auf kostenlosen Produktsupport;
Anspruch auf Sonderangebote zu Produkten von I.R.I.S.
So registrieren Sie Readiris:
Verwenden Sie den Registrierungsassistent im Menü
Registrieren. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.
PRODUKTSUPPORT
Nachdem Sie Ihr Produkt registriert haben, steht Ihnen der
Produktsupport für alle Grundfunktionen der Software zur
Verfügung. So erreichen Sie I.R.I.S.:
Europa:
support.pro@irislink.com
Tel:+32 10 45 13 64
USA:
support.pro@irisusa.com
Tel.:+1 800 447 4744
Asien/Pazifik:
support.pro@irislink.com
Tel.: +852 22646133
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
15
Softwarewartungs- und Support-Angebote von I.R.I.S.
I.R.I.S. bietet auch ein Softwarewartungs- und Support-
Serviceprogramm an, mit dem Sie Anspruch auf wesentliche
Software-Upgrades von Readiris Corporate haben.
Das Antragsformular zum Programm erhalten Sie von I.R.I.S. unter
der folgenden E-Mail-Adresse: readiris.maintenance@irislink.com
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
17
ABSCHNITT 3
E
RSTE SCHRITTE
READIRIS AUSFÜHREN
So führen Sie Readiris aus:
Starten Sie Readiris über das Menü Start von Windows oder
doppelklicken Sie auf die Desktopverknüpfung.
Wenn Sie Readiris Corporate gekauft haben, werden Sie
aufgefordert, die Anwendung zu registrieren.
Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Startbildschirm,
um Readiris zu starten.
Der OCR-Assistent wird automatisch geöffnet.
DEN OCR-ASSISTENTEN VERWENDEN
Mit diesem OCR-Assistenten können Sie schnell alle Einstellungen
definieren, die für Readiris erforderlich sind.
Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf
den Startbildschirm, um den OCR-Assistenten zu starten.
Abschnitt 3 – Erste Schritte
18
Schritt 1
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erkennen möchten.
Readiris erkennt Textseiten, Visitenkarten und Mehrere
Visitenkarten in einem Bild.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumenttyp
auswählen.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 2
Wählen Sie die Bildquelle.
Sie können Bilder mit Ihrem Scanner erfassen oder Bilddateien
öffnen.
Wählen Sie die Optionen Drehung und Geraderichten, die Sie
verwenden möchten.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Optionen auswählen.
Um mit Readiris vertraut zu werden, verwenden Sie die in der
Software enthaltenen Beispielbilder.
Sie befinden sich auf der Readiris-CD-ROM und im Unterordner
Beispiele im Installationsordner von Readiris.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 3
Sollten Sie einen Scanner ausgewählt haben, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ändern, um die Scanner-Einstellungen auszuwählen.
Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen finden Sie im
Abschnitt Papierdokumente scannen.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um die Dokumentsprache
zu ändern. Die Dokumentsprache ist standardmäßig mit
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
19
amerikanischem Englisch festgelegt.
Wählen Sie in der Liste die erforderliche Sprache oder
Sprachkombination und die sekundären Sprachen aus und klicken
Sie auf OK.
Legen Sie mit dem Schieberegler die gewünschten Einstellungen
für Geschwindigkeit-Genauigkeit fest.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentsprache
auswählen.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um das Ausgabeformat
oder die Zielanwendung zu ändern. Die Standard-Zielanwendung ist
Microsoft Word.
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat oder die Anwendung in
der Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und wählen Sie
die gewünschten Optionen aus. Optionen, die für das ausgewählte
Format oder die ausgewählte Anwendung nicht verfügbar sind, sind
abgeblendet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente
formatieren und speichern.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 6
Klicken Sie auf Starten, um das Dokument zu öffnen/scannen und
zu erkennen.
Abschnitt 3 – Erste Schritte
20
BENUTZEROBERFLÄCHE
Um die Readiris-Oberfläche zu erkunden, klicken Sie auf eine
beliebige Stelle im Startbildschirm von Readiris. Klicken Sie auf
Abbrechen, wenn der OCR-Assistent gestartet wird.
Die leere Readiris-Oberfläche wird angezeigt.
Die Readiris-Oberfläche besteht aus folgenden Bereichen:
den SmartTasks (in der Mitte)
Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie die am
häufigsten verwendeten Readiris-Funktionen durch Berühren der
Schaltfläche aufrufen können.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
21
Verwenden Sie die SmartTasks zum Scannen, Erkennen und
Senden Ihrer Dokumente an die Zielanwendung oder das von
Ihnen gewünschte Ausgabeformat.
Mit den SmartTasks werden Standardeinstellungen angewandt,
die aber leicht durch Klicken mit der rechten Maustaste
konfiguriert und bestimmten Anforderungen angepasst werden
können.
Die Hauptfunktionsleiste (linke Funktionsleiste)
Verwenden Sie die Befehle und Optionen in der
Hauptfunktionsleiste, um Dokumente manuell zu scannen und zu
erkennen.
Die empfohlene Reihenfolge wird Ihnen vom OCR-Assistent
mitgeteilt.
Die Bild-Funktionsleiste (rechte Funktionsleiste)
Verwenden Sie die Bild-Funktionsleiste zum Bearbeiten von
Dokumenten auf der Readiris-Oberfläche.
Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um eine
zugehörige Quickinfo anzuzeigen.
Wenn in Readiris ein Dokument geöffnet wurde, werden der
Oberfläche drei Hauptbereiche hinzugefügt:
Die Seiten-Funktionsleiste (rechts von der
Hauptfunktionsleiste)
Die Seiten-Funktionsleiste zeigt die Seitenminiaturansichten an,
die Informationen zu den Einstellungen geben, wenn darauf
gezeigt wird.
das Bildfenster (in der Mitte)
das Dokumentpaneel (unten)
Abschnitt 3 – Erste Schritte
22
Das Dokumentpaneel zeigt statistische Informationen zu den in
Readiris geöffneten Dokumente an, wie z. B. die Scan-Zeit und
Erkennungszeit, die Auflösung, die Breite und Höhe von
Dokumenten.
SPRACHE DER BENUTZEROBERFLÄCHE ÄNDERN
Die Benutzeroberfläche von Readiris steht in einer breiten Palette
an Sprachen zu Verfügung.
So ändern Sie die Sprache der Benutzeroberfläche:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Sprache der
Benutzeroberfläche.
Wählen Sie in der Liste mit Sprachen die gewünschte Sprache
aus und klicken Sie zum Bestätigen auf OK.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
23
Hinweis: Sollten Sie die falsche Sprache ausgewählt haben, klicken
Sie auf Strg+U. Das Dialogfeld Sprache wird daraufhin eingeblendet
und Sie können eine andere Sprache aus der Liste auswählen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
25
ABSCHNITT 4
R
EADIRIS-SMARTTASKS
READIRIS-SMARTTASKS VERWENDEN
Wenn Sie Readiris starten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im
Startbildschirm von Readiris. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn der
OCR-Assistent gestartet wird. Die Readiris-SmartTasks werden
angezeigt.
Die SmartTasks sind vordefinierte Befehle, mit denen Sie die am
häufigsten verwendeten Readiris-Funktionen durch Berühren der
Schaltfläche aufrufen können.
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks
26
Mit den SmartTasks können Sie:
1. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur
Textverarbeitung an Word senden;
Die Standard-Zielanwendung ist Microsoft Word. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Anwendungen finden Sie
im Abschnitt Textdokumente formatieren.
2. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur
Textverarbeitung an OpenOffice senden;
Die Standard-Zielanwendung ist OpenOffice.org Writer. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Anwendungen finden Sie
im Abschnitt Textdokumente formatieren.
3. Tabellen scannen und erkennen und direkt an Excel und andere
Tabellenkalkulationen senden;
Die Standard-Zielanwendung ist Microsoft Excel. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Tabellenbasierte Dokumente
formatieren.
4. Dokumente scannen und erkennen und diese als PDF-Dateien
archivieren;
Das Standard-Ausgabeformat ist Adobe Acrobat PDF-Bild-Text.
Weitere Informationen über die anderen verfügbaren Formate finden
Sie im Abschnitt PDF-Dokumente erstellen.
5. Dokumente scannen und erkennen und diese als XPS-Dateien
archivieren;
Das Standard-Ausgabeformat ist XPS-Bild-Text. Weitere
Informationen über die anderen verfügbaren Formate finden Sie im
Abschnitt XPS-Dokumente erstellen.
6. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt als E-Mail
versenden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
27
Die Dokumente werden standardmäßig als PDF-Bild-Text mit Ihrer
Standard-E-Mail-Anwendung versendet. Weitere Informationen über
die anderen verfügbaren Formate finden Sie im Abschnitt Dokumente
formatieren.
7. Scannen und Erkennen von Visitenkarten;
Die Dokumente werden standardmäßig im vCard-Format gesendet.
Weitere Informationen über die anderen verfügbaren Formate finden
Sie im Abschnitt Visitenkarten erkennen.
8. Dokumentstapel scannen und erkennen und die Optionen für
Dokumenttrennung und -Indexierung anwenden.
Das Standard-Ausgabeformat ist TIFF. Weitere Informationen finden
Sie im Abschnitt Dokumentstapel trennen und indexieren.
Wenn Sie Readiris zum ersten Mal verwenden, müssen sie die
SmartTasks konfigurieren.
So konfigurieren Sie SmartTasks:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SmartTask, den
Sie verwenden möchten.
Wählen Sie als Bildquelle Scanner oder Bilddatei.
o Wenn Sie Scanner auswählen, startet Readiris Ihren
Scanner, sowie Sie auf den SmartTask klicken. Die
gescannten Dokumente werden auf der Oberfläche
angezeigt, verarbeitet und gespeichert.
Ihr Scanner muss richtig konfiguriert sein, damit die
SmartTasks funktionieren.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks
28
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die
Schaltfläche Scanner.
Klicken Sie auf Scanner-Modell und wählen Sie aus
der Liste Ihren Scanner aus.
Wenn Ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen
Sie Twain andere Modelle.
Klicken Sie ggf. auf Konfigurieren, um die Twain-
Quelle auszuwählen.
Klicken Sie anschließend auf OK, um die
Einstellungen zu speichern.
Weitere Informationen zu den Scanner-Einstellungen und
zum Scannen von Papierdokumenten finden Sie im Abschnitt
Papierdokumente scannen.
o Wenn Sie Bilddateien auswählen und dann auf SmartTask
klicken, öffnet Readiris das Dialogfeld Eingabe, in dem
Sie die Bilddateien auswählen können, die Sie verarbeiten
möchten.
Weitere Informationen zum Öffnen von Bilddateien finden Sie im
Abschnitt Bilddateien öffnen.
Klicken Sie auf Konfigurieren, um das Ausgabeformat mit
zugehörigen Optionen zu ändern.
Beachten Sie, dass die verfügbaren Ausgabeformate und Optionen
von dem ausgewählten SmartTask abhängig sind.
Weitere Informationen über die verfügbaren Formate und Optionen
finden Sie im Abschnitt Dokumente formatieren.
Wenn Sie die Visitenkartenerkennung verwenden, wählen Sie
den Visitenkartenstil und das Ausgabeformat.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Visitenkarten
erkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
29
Wenn Sie die Dokumenttrennung und -Indexierung
verwenden, klicken Sie auf Dokumentverarbeitung, um auf die
Optionen zum Trennen und Indexieren zuzugreifen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentstapel
trennen und indexieren.
Wenn Sie die SmartTasks fertig konfiguriert haben, verwenden
Sie die Schaltflächen in der Hauptfunktionsleiste, um die
Spracheinstellungen vorzunehmen und die Optionen zur
Bildbearbeitung festzulegen, und falls noch erforderlich, die
Scannereinstellungen einzurichten.
Weitere Informationen zu den oben erwähnten Einstellungen finden
Sie in den Abschnitten Optionen auswählen, Papierdokumente
scannen und Dokumentsprache auswählen.
Klicken Sie zum Abschluss auf den SmartTask, den Sie
verwenden möchten.
Readiris durchläuft den gesamten Erkennungsprozess
automatisch.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
31
ABSCHNITT 5
D
OKUMENTE SCANNEN
DOKUMENTTYP AUSWÄHLEN
Bevor Sie in Readiris Corporate Dokumente scannen oder
Bilddateien öffnen, müssen Sie den Dokumenttyp auswählen.
Readiris kann Textseiten, Visitenkarten und Mehrere
Visitenkarten in einem Bild verarbeiten.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Dokumenttyp und wählen Sie den Dokumenttyp aus.
Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-
Einstellungen, Dokumenttyp, Optionen), klicken Sie zum
Scannen der Dokumente auf die Schaltfläche Scannen oder zum
Öffnen von Bilddateien auf die Schaltfläche Öffnen.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
32
OPTIONEN AUSWÄHLEN
Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen,
können Sie verschiedene Bildbearbeitungsoptionen auswählen.
Wenn diese aktiviert sind, werden die Optionen beim Öffnen und
Scannen von Dokumenten angewendet.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Optionen, um verschiedene Bildbearbeitungsoptionen
auszuwählen.
o Klicken Sie auf Seitenschräglage korrigieren, um schräg
eingescannte Seiten geradezurichten.
o Zeigen Sie auf Drehung und legen Sie fest, ob Readiris
die Seiten automatisch oder 90° nach links, 90° nach
rechts oder um 180° drehen soll.
Beachten Sie, dass durch diese beiden Optionen der Scan-Vorgang
leicht verlangsamt wird. Wählen Sie sie nur, wenn dies erforderlich
ist.
o Wählen Sie Schnelle Binärkonvertierung, um die
Erkennung zu beschleunigen.
Stellen Sie sicher, dass Schnelle Binärkonvertierung ausgewählt
ist, wenn Sie einen Hochgeschwindigkeitsscanner verwenden. Diese
Option beschleunigt die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich.
o Standardmäßig ist die Seitenanalyse aktiviert.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
33
Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder in Windows
automatisch aufgeteilt.
Sie können auch die Fensterlayout-Tools in der Bild-Funktionsleiste
zum Ändern der Seitenanalyseergebnisse oder zum manuellen
Einrichten des Fensterlayouts von Dokumenten verwenden. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt Fensterlayout von
Dokumenten.
Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-
Einstellungen, Dokumenttyp, Optionen), klicken Sie zum
Scannen der Dokumente auf die Schaltfläche Scannen oder zum
Öffnen von Bilddateien auf die Schaltfläche Öffnen.
Beachten Sie, dass die oben erwähnten Optionen auch im Menü
Einstellungen verfügbar sind.
BILDDATEIEN ÖFFNEN
Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte
Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien
verschiedener Formate verarbeiten.
So öffnen Sie vorhandene Bilddateien:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um nach den
Bilddateien zu suchen.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
34
Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch in das Readiris-
Bildfenster ziehen.
Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bilddatei, die Sie
öffnen möchten, zeigen Sie auf Öffnen mit und klicken Sie auf
IOCR-Anwendung. Die Readiris-Software wird geöffnet und das
Bild angezeigt.
Tipp: Wenn Sie mehrseitige Bilddateien (TIFF-Bilder und DCX-
Faxe) und PDF-Dokumente öffnen, können Sie die Seiten definieren,
die geladen werden sollen (falls Sie z. B. nur ein bestimmtes Kapitel
eines Dokuments brauchen). Dazu klicken Sie in der
Hauptsymbolleiste auf Öffnen. Wählen Sie Seiten im Bereich Seite
zu laden aus und geben Sie die Seiten ein, die Sie laden möchten.
Siehe auch Mehrere Bilddateien öffnen und erkennen.
Tipp: Um den Ladevorgang zu beschleunigen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Öffnen und deaktivieren Sie beim Verarbeiten von PDF-
Dokumenten PDF-Dokumente öffnen mit Farben.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
35
Tipp: Wenn Sie viele Bilder laden, wählen Sie Schnelle
Binärkonvertierung. Diese Option beschleunigt den Prozess
erheblich. Sie sollten diese Option allerdings nicht wählen, wenn Sie
Bilder von niedriger Qualität öffnen.
Readiris unterstützt die folgenden Grafikformate:
Wählen Sie die gewünschte Bilddatei und klicken Sie auf
Öffnen.
Hinweis: Die Optionen im Dialogfeld Eingabe werden auch auf das
Scannen von Dokumenten angewandt und sind im Abschnitt
Papierdokumente scannen beschrieben.
PAPIERDOKUMENTE SCANNEN
Mit Readiris können Sie entweder mit Ihrem Scanner eingescannte
Papierdokumente oder bereits vorhandene Bilddateien
verschiedener Formate verarbeiten.
Wenn Sie Papierdokumente verarbeiten, starten Readiris den
Scanner, sowie Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken, und zeigt
das gescannte Dokument in der Benutzeroberfläche an.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
36
So scannen Sie Dokumente:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scanner, um die Scanner-
Einstellungen einzurichten.
Beachten Sie das mehrere der Optionen im Dialogfeld Scanner auch
im Dialogfeld Öffnen verfügbar sind.
Wählen Sie das richtige Scanner-Modell aus.
Wenn Ihr Scanner nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Twain
andere Modelle und klicken auf OK.
Readiris unterstützt nahezu alle Flachbettscanner und Scanner
mit Dokumenteneinzug, „All-in-One-Geräte“ („MFP“ –
„Multifunktionsgeräte“), Digitalkameras und aktuell erhältlichen
Scanner-Standards. Readiris ist mit Twain kompatibel.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche Konfigurieren nur verfügbar ist,
wenn dies erforderlich ist. Klicken Sie darauf, um die Twain-Quelle
auszuwählen.
Wählen Sie die Scanner-Einstellungen aus.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
37
Format und Auflösung
Readiris unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten und
Auflösungen.
Es wird empfohlen eine Auflösung von 300 dpi zu verwenden.
Verwenden Sie eine Auflösung von 400 dpi, wenn Sie
Visitenkarten, asiatische Texte oder sehr klein gedruckten Text
erkennen.
Farbmodus
Readiris kann Dokumente scannen und Bilddateien öffnen in
Farbe, Schwarzweiß und Graustufen.
Kontrast - Intensität
Stellen Sie mit dem Schieberegler die entsprechenden
Einstellungen für Intensität und Kontrast ein, um optimale Scan-
Ergebnisse zu erzielen.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
38
Auflösung für OCR-Erkennung optimieren
Wählen Sie Auflösung optimieren für Erkennung, um die
Auflösung von Bildern zu korrigieren, die mit einer zu hohen
Detailauflösung gescannt wurden (über 600 dpi). Readiris
verringert die Auflösung.
Beachten Sie, dass diese Option niemals die Auflösung von Bildern
erhöht, die mit zu niedriger Detailauflösung gescannt wurden.
Mehrseitige Dokumente scannen
Wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen und einen Scanner mit
Dokumenteneinzug verwenden, wählen Sie die Option ADF
(automatischer Dokumenteneinzug). Legen Sie die Seiten, die Sie
scannen möchten, in den Dokumenteneinzug und starten Sie den
Scan-Vorgang.
Oder verwenden Sie Scannen mit Zwischenraum, wenn Sie
einen Flachbettscanner verwenden: wählen Sie die Option
Nächste Seite scannen nach und geben Sie an, nach wie vielen
Sekunden Readiris eine weitere Seite scannen soll.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mehrseitige
Dokumente scannen und erkennen.
Wichtig: Jegliche Optionen, die für den ausgewählten Scanner nicht
verfügbar sind, sind abgeblendet.
Bilder im Querformat scannen
Wählen Sie die Option Querformat, wenn Sie Bilder im
Querformat scannen.
Automatische Belichtung
Bei manchen Scannern ist die Option Automatische Belichtung
standardmäßig ausgewählt. Diese Option passt die Kontrast- und
Intensitätseinstellungen automatisch an.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
39
Invertierte Bilder scannen
Wählen Sie die Option Umkehren, wenn Sie invertierte
Schwarzweißbilder scannen.
Eine Digitalkamera verwenden
Wählen Sie Digitalkamera, wenn Sie als Scan-Quelle eine
Kamera verwenden. Readiris verwendet spezielle
Erkennungsroutinen, um Bilder von Digitalkameras zu
verarbeiten.
Tipps bei der Verwendung von Digitalkameras als Scan-Quelle:
Kalibrieren Sie die Kamera, indem Sie ein weißes Dokument
fotografieren.
Wählen Sie immer die höchstmögliche Bildauflösung.
Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro-Modus der
Kamera.
Verwenden Sie den optischen Zoom, nicht den Digitalzoom.
Halten Sie die Kamera direkt über das Dokument.
Fotografieren Sie das Dokument möglichst nicht schräg.
Verwackeln Sie die Bilder nicht. Verwenden Sie ggf. ein
Stativ.
Deaktivieren Sie den Blitz, wenn Sie glänzendes Papier
fotografieren.
Öffnen Sie nach Möglichkeit keine komprimierten
Kamerabilder.
Passen Sie die Readiris-Einstellungen für Helligkeit und
Intensität der Umgebung an (Tageslicht, Lampenlicht,
Neonlicht).
Wählen Sie für Farb- und Graustufenbilder den Farbmodus
aus.
Abschnitt 5 – Dokumente scannen
40
Verarbeiten wie 300 dpi
Wählen Sie Verarbeiten wie 300 dpi, wenn Sie Bilder mit einer
falschen oder unbekannten Auflösung verarbeiten. Diese Bilder
werden verarbeitet, als wiesen sie eine Auflösung von 300 dpi
auf.
Die Auflösung von Bildern von Digitalkameras ist fast immer
unbekannt.
Farbbilder glätten
Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, da bei einigen
Scannern eine Bildglättung erforderlich ist, um Farb- und
Graustufenbilder erfolgreich zu erkennen.
Schnelle Binärkonvertierung
Stellen Sie sicher, dass Schnelle Binärkonvertierung
ausgewählt ist, wenn Sie einen Hochgeschwindigkeitsscanner
verwenden. Diese Option beschleunigt die
Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich. Sie sollten diese Option
allerdings nicht wählen, wenn Sie Dokumente von niedriger
Qualität scannen.
Wenn Sie alle Einstellungen definiert haben (Scanner-
Einstellungen, Dokumenttyp, Optionen), klicken Sie zum
Scannen der Dokumente auf Scannen.
Hinweis: Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen. Schon eine
Abweichung von 0,5° erhöht das Risiko von OCR-Fehlern.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
41
ABSCHNITT 6
E
INGESCANNTE DOKUMENTE
ANPASSEN
Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farbbilder
geöffnet oder gescannt werden, ist ggf. eine Anpassung der Bilder
vor der Erkennung erforderlich, um zufriedenstellende OCR-
Ergebnisse zu erhalten.
So passen Sie Bilder an:
Öffnen oder scannen Sie ein Farb- oder Graustufendokument.
Stellen Sie sicher, dass die Scannereinstellungen richtig sind.
Wichtig: Es hat den Anschein, dass die Scannereinstellungen und
die Anpassungseinstellungen identisch sind, dennoch ist zu beachten,
dass beide Einstellungsoptionen in unterschiedlichen Phasen des
Scan-/Erkennungsprozesses angewendet werden.
Klicken Sie im Menü Verarbeitung auf Bild anpassen.
Readiris verwendet intelligente Routinen für die
Binärkonvertierung, um Farb- und Graustufenbildern in
Schwarzweißbilder umzuwandeln, für die eine OCR durchgeführt
werden soll.
o Wählen Sie Farbbild glätten , um das Bild zu glätten.
Diese Option gibt Graustufen- und Farbbilder homogener durch
Glättung von Intensitätsunterschieden wieder. Das Ergebnis: Ein
stärkerer Kontrast zwischen Vordergrund (Text) und Hintergrund
(Grafiken).
Abschnitt 6 – Eingescannte dokumente anpassen
42
Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text
von einem farbigen Hintergrund abzuheben.
(Originalbild)
(Binärkonvertiertes Schwarzweißbild)
(Geglättetes Bild)
o Wählen Sie Schnelle Binärkonvertierung, um den
Vorgang zu beschleunigen.
Wenn Sie die schnelle Binärkonvertierung auswählen, sind die
Einstellungen Intensität und Kontrast nicht mehr verfügbar.
Beachten Sie, dass die Auswahl dieser Option möglicherweise die
OCR-Genauigkeit beim Scannen von Dokumenten mit niedriger
Qualität verringert.
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Intensität zu
erhöhen oder verringern.
Mit den Einstellungen zur Intensität wird die allgemeine Intensität
des Bildes bestimmt. Verwenden Sie diese Einstellungen, um bei
einem unlesbaren Text das Bild heller oder dunkler darzustellen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
43
Beispiel 1: Stellen Sie ein dunkles Bild heller dar, um den
Seitenhintergrund herauszunehmen.
(Farbbild)
(Binärkonvertiertes Bild). (Die Standard-Binärkonvertierung ergibt
ein schwarzes Bild)
(Das hellere Bild erzielt die besten Erkennungsergebnisse)
Beispiel 2: Stellen Sie ein helles Bild dunkler dar, wenn der Text so
hell ist, dass er im binärkonvertierten Bild nicht angezeigt wird.
(Farbbild)
Abschnitt 6 – Eingescannte dokumente anpassen
44
(Binärkonvertiertes Bild). Die Standard-Intensitätseinstellungen
führen zu Buchstabenfragmenten)
(Das dunklere Bild erzielt die besten Erkennungsergebnisse)
o Verwenden Sie den Schieberegler, um den Kontrast zu
erhöhen oder verringern.
Die Einstellungen zum Kontrast bestimmen den Kontrast für
dunklere und hellere Bereiche in einem Bild. Verwenden Sie diese
Einstellungen, sodass sich die Zeichenformen deutlich von einem
farbigen Hintergrund absetzen.
(Farbbild)
(Die Standard-Kontrasteinstellungen ergeben gebrochene Zeichen)
(Höhere Kontrasteinstellungen erzielen die besten
Erkennungsergebnisse)
o Verwenden Sie den Schieberegler, um die Optionen zum
Flecken entfernen zu erhöhen oder verringern.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
45
Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus
Schwarzweißbildern entfernt.
Klicken Sie auf Anwenden, um eine Vorschau der Ergebnisse
anzuzeigen.
Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, klicken Sie auf OK.
wenn nicht, ändern Sie die Einstellungen erneut.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
47
ABSCHNITT 7
D
OKUMENTE ALS BILDDATEIEN
SPEICHERN
Für Papierdokumente, die Sie scannen, müssen Sie nicht sofort eine
OCR durchführen. Sie können als Bilddateien gespeichert werden.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Scannen Sie das Dokument.
Klicken Sie im Menü Datei auf die Befehle Ganze Seite als Bild
speichern oder Alle Seiten als Bild speichern.
Öffnen Sie danach die gespeicherte Bilddatei und führen Sie die
Erkennung durch.
Nur Grafiken speichern
Sie haben auch die Möglichkeit, nur das Grafikfenster ohne den
Text des Dokuments zu speichern.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Scannen oder öffnen Sie das Dokument.
Klicken Sie im Menü Datei auf Grafiken speichern.
Es werden alle Grafiken des Dokuments in einer einzelnen Datei
gespeichert.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
49
ABSCHNITT 8
F
ENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
AUTOMATISCHES FENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
Wenn Sie Dokumente scannen oder öffnen, wendet Readiris
automatisch die Seitenanalyse an, um Dokumente auf verschiedene
Fenster zu verteilen.
Die Option Seitenanalyse ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Optionen und deaktivieren Sie Seitenanalyse,
wenn Sie keine automatische Seitenanalyse wünschen.
Die Seitenanalyse-Ergebnisse können manuell nach der automatischen
Seitenanalyse geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Manuelles Fensterlayout von Dokumenten.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten
50
Fenstertypen
Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke,
Grafikbereiche, Tabellen, Strichcode-Bereiche und
handschriftliche Bereiche.
Die Seitenanalyse erfasst Text-, Grafik- und Tabellenbereiche
automatisch. Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
müssen manuell umrissen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles
Fensterlayout von Dokumenten.
Jeder Fenstertyp hat seinen eigenen Farbcode: Textfenster sind
orange, Grafiken lila und Tabellenfenster pink. Strichcode-Bereiche
sind grün und handschriftliche Bereiche blau.
Die Fenster sind von oben nach unten und von links nach rechts
angeordnet. Die Sortierreihenfolge der Fenster wird durch Zahlen
angezeigt. Die Sortierreihenfolge und die Fenstertypen können aber
auch geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Manuelles Fensterlayout von Dokumenten.
Textbereiche und Seitenränder ignorieren
Wenn der Scanner schwarze Ränder um das eigentliche Bild
erzeugt, erkennt die Seitenanalyse gerne Bereiche an Stellen, an
denen sich eigentlich nur "Rauschen" befindet.
Um dies zu vermeiden, klicken Sie im Menü Einstellungen auf
Keine Fenster finden auf den Rändern und scannen das
Dokument erneut.
Außenbereich ignorieren
Als Alternative zum automatischen Fensterlayout von Dokumenten
können Sie auch die Option Außenbereich ignorieren verwenden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
51
Diese Funktion ist nützlich, wenn nur ein bestimmter Bereich auf
einer Dokumentseite erkannt werden muss.
Wählen Sie Außenbereich ignorieren, indem Sie auf die
entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris
erkennen soll.
Der Teil der Seite, den Sie auswählen, wird automatisch analysiert.
Sie werden dann gefragt, ob Sie denselben Außenbereich auf allen
Seiten des Dokuments von der Seitenanalyse ausschließen möchten
oder nicht.
MANUELLES FENSTERLAYOUT VON
DOKUMENTEN
Neben dem automatischen Fensterlayout von Dokumenten anhand
der Seitenanalyse ist mit Readiris auch ein manuelles Fensterlayout
von Dokumenten möglich.
Die Verwendung des manuellen Fensterlayouts ist besonders zum
Ändern von automatischen Seitenanalyse-Ergebnissen nützlich. Es
kann auch gut zum Erstellen von Fensterlayout-Vorlagen verwendet
werden.
Weitere Informationen zu Fensterlayout-Vorlagen finden Sie im
Abschnitt Fensterlayout-Vorlagen verwenden.
Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
immer ein manuelles Fensterlayout erfordern.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten
52
Vorgehensweise
Für ein manuelles Fensterlayout klicken Sie zuerst auf die
Schaltfläche Optionen und deaktivieren Seitenanalyse.
Öffnen oder scannen Sie das Dokument, indem Sie auf die
Schaltfläche Scannen oder Öffnen klicken.
Wählen Sie den richtigen Fenstertyp aus, indem Sie auf die
entsprechende Fenstertyp-Schaltfläche in der Bild-
Funktionsleiste klicken.
Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke, Grafikbereiche,
Tabellen, Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche.
Zeichnen Sie einen Rahmen um die Textblöcke, Grafiken,
Tabellen, Strichcode-Bereiche und handschriftlichen Bereiche
für das gewünschte Fensterlayout.
Weitere Informationen zum Erkennen von Strichcodes und
Handschriften finden Sie im Abschnitt Strichcodes erkennen bzw.
Handschriftlichen Text erkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
53
Wenn Sie mit dem Fensterlayout des Dokuments fertig sind,
klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um die
Erkennung auszuführen.
Fenster sortieren
Um die Sortierreihenfolge von Fenstern zu ändern, klicken Sie in
der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Sortieren und klicken
dann in der gewünschten Reihenfolge nacheinander auf die Fenster.
Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche
Erkennen + Speichern, um die Erkennung auszuführen.
Fenster, auf die Sie nicht klicken, werden von der Erkennung
ausgeschlossen.
Polygone zeichnen
Das manuelle Fensterlayout von Dokumenten ist nicht auf
rechteckige Formen begrenzt. Sie können polygone Fenster durch
Zusammenfügen rechteckiger Fenster erstellen. Wenn zwei Fenster
derselben Art zusammenlaufen, macht Readiris automatisch ein
polygones Fenster daraus.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten
54
Automatische Seitenanalyse
Sollte die aktuelle Seite zu komplex für ein manuelles Fensterlayout
sein, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Seitenanalyse für ein automatisches Fensterlayout.
Beachten Sie, dass Strichcode-Bereiche und handschriftliche Bereiche
immer manuell umrissen werden müssen.
Fenstertyp ändern
Um den Fenstertyp eine Fensters zu ändern, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Fenster, zeigen auf Fenster, dann auf
Typ und klicken anschließend auf den gewünschten Fenstertyp.
Sie können auch den Fenstertyp von mehreren Fenstern gleichzeitig
ändern:
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche
Zeiger.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie mehrere
Fenster auswählen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der
ausgewählten Fenster, zeigen Sie auf Fenster, dann auf Typ und
klicken anschließend auf den gewünschten Fenstertyp.
Fenstergröße verändern
Klicken Sie auf das Fenster, das Sie ändern möchten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
55
Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Positionsmarkierung
(an den Seiten und in den Ecken des Fensters).
Klicken Sie auf die Positionsmarkierung und ziehen Sie die Maus
zum Ändern der Fenstergröße.
Fenster verschieben
Wählen Sie das Fenster aus, das Sie verschieben möchten.
Klicken Sie in das Fenster und ziehen Sie die Maus, um die Position
des Fensters zu ändern.
Ein bestimmtes Fenster erkennen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster, das Sie
erkennen möchten, und wählen Sie Kopieren als Text.
Die Ergebnisse werden als Textkörper in der Zwischenlage abgelegt.
Das funktioniert auch bei handschriftlichen Texten.
Grafikfenster und Strichcode-Fenster können ebenfalls in die
Zwischenablage kopiert werden.
Fenster löschen
Wählen Sie das bzw. die Fenster aus, die Sie löschen möchten, und
klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Alles Auswählen,
um alle Fenster auszuwählen.
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Befehle Ausschneiden oder
Löschen, um die Fenster auszuschneiden oder zu löschen.
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten
Fenster, zeigen Sie auf Fenster und klicken Sie dann auf Löschen.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten
56
Kleine Fenster löschen
Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig
„verirrte“ Punkte, für die Readiris überflüssige Fenster erstellt, die
keinen Text enthalten.
Um diese kleinen Fenster zu löschen, klicken Sie im Menü
Bearbeiten auf Kleine Fenster löschen.
Dieser Befehl löscht alle Fenster, die kleiner als 1,27 cm (0,5-Zoll)
sind, und sortiert die verbleibenden Bereiche neu.
FENSTERLAYOUT-VORLAGEN VERWENDEN
Wenn Sie viele Dokumente mit einem ähnlichen Seitenlayout
erkennen, kann es sinnvoll sein, Fensterlayout-Vorlagen anstelle
der automatischen Seitenanalyse zu verwenden. Auf diese Art wird
dieselbe Fensterstruktur auf alle gescannten und geöffneten
Dokumente angewendet, was den Vorgang beschleunigt.
Vorgehensweise
Richten Sie das Fensterlayout der ersten Seite des Dokuments
manuell mit den den Schaltflächen in der Bild-Funktionsleiste
ein.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelles
Fensterlayout von Dokumenten.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Layout speichern.
Öffnen oder scannen Sie die anderen Seiten des Dokuments,
indem Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Öffnen oder Scannen klicken.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Layout laden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
57
Wählen die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei aus.
Um das Layout auf alle geöffneten oder eingescannten Seiten
anzuwenden, wählen Sie Layout anwenden für alle Seiten im
Dialogfeld Layout-Datei.
Klicken Sie auf Öffnen, um die Layout-Datei zu laden.
Beachten Sie, dass Sie die Layout-Datei erneut laden müssen, wenn
Sie ein Dokument zu Readiris hinzufügen, da standardmäßig die
Seitenanalyse aktiviert ist.
Außenbereich ignorieren
Als Alternative zu Fensterlayout-Vorlagen können Sie auch die
Option Außenbereich ignorieren verwenden. Auf diese Weise
können Sie einen bestimmten Bereich auf der Seite definieren, für
den die Erkennung durchgeführt werden soll. Jegliche Daten
außerhalb des OCR-Bereichs werden von der Erkennung
ausgeschlossen.
Vorgehensweise
Wählen Sie Außenbereich ignorieren, indem Sie auf die
entsprechende Schaltfläche in der Bild-Funktionsleiste klicken.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den Teil der Seite, den Readiris
erkennen soll.
Der Teil der Seite, den Sie auswählen, wird automatisch analysiert.
Sie werden gefragt, ob derselbe Außenbereich für alle Seiten des
Dokuments ignoriert werden soll.
Um diese Funktion wieder aufzuheben, führen Sie erneut die
Seitenanalyse aus, indem Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die
Schaltfläche Seite analysieren klicken.
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten
58
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung
durchzuführen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
59
ABSCHNITT 9
B
ENUTZERINDEX
Bevor Sie Dokumente mit Readiris erkennen und speichern, können
Sie für jedes Dokument einen Benutzerindex erstellen. Mit
Readiris-Benutzerindizes können Sie Ausgabedateien effizient nach
Unterordner, Dateiname, Thema und Stichwörtern sortieren.
So erstellen Sie einen Benutzerindex:
Scannen Sie die Dokumente oder öffnen Sie die Bilddateien, die
Sie mit Readiris erkennen möchten.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche
Benutzerindex.
Die Optionen für die Benutzerindexierung werden angezeigt.
Abschnitt 9 – Benutzerindex
60
Klicken Sie auf Blättern, um den erforderlichen Ausgabeordner
auszuwählen.
Klicken Sie auf das Indexfeld, das Sie verwenden möchten
(Unterordner, Dateiname, Thema und Stichwörter).
Ziehen Sie dann einen Rahmen um den Text, den Sie als Index-
Element verwenden möchten.
Der Text wird in Echtzeit erkannt und in das Indexfeld eingefügt.
Klicken Sie auf OK, um die Benutzerindex-Einstellungen zu
verlassen und klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um Ihre
Dokumente zu erkennen.
Die Dokumente werden im (Unter)ordner unter dem von Ihnen
angegebenen Dateinamen gespeichert. Je nach dem von Ihnen
ausgewählten Ausgabeformat werden das Thema und die Stichwörter
den Dokumenteigenschaften der Ausgabedokumente hinzugefügt.
Hinweis: Beachten Sie, dass die die Benutzerindex-Einstellungen
auch über das Dialogfeld Ausgabedatei aufgerufen werden können,
welches sich öffnet, wenn Sie auf Erkennen + Speichern klicken.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
61
ABSCHNITT 10
D
OKUMENTE ERKENNEN
EINLEITUNG
Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der
Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück. Dadurch kann
Readiris Texte, Tabellen, Grafiken, Strichcodes und
handschriftlichen Text in allen Arten von Dokumenten erkennen.
Readiris bewältigt sogar komplexe Dokumente mit Spalten,
Dokumente von niedriger Qualität, Faxe, Nadeldrucke, schlecht
gescannte und kopierte Dokumente mit zu hellen oder zu dunklen
Formen usw.
Readiris unterstützt 128 Sprachen: Alle amerikanischen und
europäischen Sprachen einschließlich mitteleuropäische, kyrillische
und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Optional kann Readiris Dokumente in Arabisch und in
Hebräisch sowie vier asiatische Sprachen einlesen: Japanisch,
vereinfachtes und traditionelles Chinesisch und Koreanisch. Auch
vermischte Alphabete sind für Readiris kein Problem: die Software
erkennt „westliche” Wörter, die in griechischen, kyrillischen,
arabischen, hebräischen und asiatischen Dokumenten auftauchen -
meist nicht transkribierbare Eigennamen, Markennamen usw.
werden in westlichen Zeichen geschrieben.
Readiris basiert auf den modernsten Erkennungstechnologien. Die
schriftartunabhängige Texterkennung wird ergänzt durch
Selbstlerntechniken. Das System kann neue Zeichen und Wörter
anhand einer kontextuellen und linguistischen Analyse erlernen.
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
62
Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystem
mit der Zeit immer besser wird.
Darüber hinaus verfügt Readiris über eine (optionale) Funktion zur
Überprüfung durch den Benutzer. Wenn aktiviert, werden mit dieser
Funktion (Interaktives Lernen) nicht nur Zeichen gemeldet, bei
denen sich das Erkennungssystem unsicher ist, sondern es kann
damit auch die Genauigkeit des Systems erhöht werden. Alle von
Ihnen während der Erkennung bestätigten Lösungen werden
temporär gespeichert, wodurch Systemgeschwindigkeit und
Vertrauen erhöht werden und das System mit der Zeit immer
intelligenter wird. Mit diesem leistungsstarken Lern-Tool können
Sie Readiris auch Sonderzeichen wie mathematische Symbole und
Dingbats beibringen, ebenso wie die Handhabung verzerrter
Schriften.
Die interaktiven Lernergebnisse können auch dauerhaft zur
zukünftigen Verwendung in Wörterbüchern gespeichert werden.
Eine weitere Möglichkeit, die Erkennungsgenauigkeit zu erhöhen,
besteht in der Verwendung von Benutzerlexika. Sie können
individuelle Benutzerlexika mit speziellen Termini erstellen, die
von Readiris erkannt werden sollen.
DOKUMENTSPRACHE AUSWÄHLEN
Readiris erkennt bis zu 128 Sprachen. Readiris unterstützt alle
amerikanischen und europäischen Sprachen einschließlich
mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie
Griechisch und Türkisch.
Readiris Pro Asian und Readiris Corporate Asian erkennt darüber
hinaus Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles
Chinesisch und Koreanisch.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
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Readiris Pro Middle-East und Readiris Corporate Middle-East
erkennt noch zusätzlich Arabisch, Farsi und Hebräisch.
Damit Readiris ein Dokument erkennen kann, muss die
Dokumentsprache angegeben werden.
Dazu führen Sie Folgendes aus:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus
und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die von Ihnen gewünschte
Sprache aus.
Die 5 am häufigsten ausgewählten Sprachen werden in der
Sprachenliste zu oberst aufgeführt.
Wichtig: Wählen Sie die Dokumentsprache, bevor Sie die
Seitenanalyse ausführen, wenn Sie asiatische, hebräische oder
arabische Dokumente bearbeiten. Für diese Dokumente werden ganz
spezifische Seitenanalysen verwendet.
Die Erkennung kann für eine optimale Erkennung von Tabellen und
Zahlen auf einen numerischen Zeichensatz eingegrenzt werden.
Readiris erkennt dann nur die Zahlen 0-9 und die folgenden Symbole:
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
64
+
Pluszeichen
*
Sternche
n
/
Schräg-
strich
%
Prozentzeichen
,
Komma
.
Punkt
(
Klammer
auf
)
Klammer
zu
-
Bindestrich
=
Gleichheits-
zeichen
$
Dollarzeichen
£
Pfund-
zeichen
Euro-
zeichen
¥
Yenzeichen
Um den numerischen Modus zu aktivieren, wählen Sie Numerisch im
Dialogfeld Sprache aus.
Dokumente mit gemischten Sprachen erkennen
Mit Readiris können Sie auch gemischte Zeichensätze erkennen.
Dabei wechselt Readiris mitten im Satz automatisch die Sprache
und erkennt englische Wörter (Eigennamen usw.), die in
„exotischen“ Sprachen auftreten.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Globus
und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die von Ihnen gewünschte
Sprachkombination aus.
Hinweis: Wenn Sie asiatische oder hebräische Dokumente
verarbeiten, werden automatisch gemischte Zeichensätze
verwendet.
Sekundäre Sprachen erkennen
Neben der primären Sprache oder Sprachkombination, können mit
Readiris bis zu 4 sekundäre Sprachen derselben Sprachgruppe
ausgewählt werden.
Dies ist nützlich, wenn Sie mehrsprachige Dokumente erkennen.
Hinweis: Wählen Sie keine Sprachen aus, die nicht vorkommen; je
umfangreicher der Zeichensatz, desto langsamer die Erkennung und
desto größer das Risiko, dass OCR-Fehler auftreten.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
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Wenn Sie arabische Dokumente scannen, steht als sekundäre Sprache
nur Englisch zur Verfügung.
Geschwindigkeit - Genauigkeit
Wählen Sie das richtige Verhältnis zwischen OCR-
Geschwindigkeit und OCR-Genauigkeit.
Dieses Verhältnis steht für lateinische, kyrillische und griechische
Alphabete zur Verfügung.
Tipp: Ziehen Sie die Genauigkeit der Geschwindigkeit bei eher
schlechter Bildqualität vor.
BENUTZERLEXIKA VERWENDEN
Für eine korrekte Texterkennung wird der Erkennungsprozess von
Readiris von linguistischen Datenbanken unterstützt. Diese
linguistischen Datenbanken sind Standardlexika und stehen für alle
unterstützten Sprachen zur Verfügung.
So leistungsstark diese Standardlexika auch sein mögen, die
Erkennungsgenauigkeit wird durch die Verwendung individueller
Benutzerlexika noch weiter verbessert. Anhand von Benutzerlexika
kann Readiris technische, wissenschaftliche, rechtliche und
unternehmensspezifische Terminologie erkennen, was ansonsten
Schwierigkeiten bei der Erkennung bereiten würde.
So erstellen und verwenden Sie ein Benutzerlexikon:
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
66
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Benutzerlexikon
bearbeiten.
Sie können den Editor für Benutzerlexika über das Menü
Programme von Windows aufrufen.
Fügen Sie die Wörter ein, die Readiris erkennen soll, und klicken
Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Sie können auch Textsegmente aus anderen Dateien kopieren und
einfügen sowie vorhandene Textdateien importieren und bearbeiten.
Tipp: Der Import von Unternehmensdokumenten oder Wortlisten ist
wahrscheinlich die schnellste Möglichkeit, ein Benutzerlexikon mit
unternehmensspezifischer Terminologie zu erstellen.
Die Begriffe, die Sie eingeben, werden alphabetisch sortiert.
Doppelte Wörter werden automatisch abgewiesen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Textdatei (.txt) in dem von
Ihnen gewünschten Ordner zu speichern.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
67
Kehren Sie zum Menü Einstellungen zurück und zeigen Sie auf
Benutzerlexikon.
Klicken Sie auf den Befehl Datei verwenden und wählen Sie im
Dialogfeld das von Ihnen gewünschte Benutzerlexikon aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das
Benutzerlexikon zu öffnen.
Beachten Sie, dass die richtige Sprache ausgewählt sein muss, damit
Readiris die Wörter im Benutzerlexikon erkennen kann. Dazu klicken
Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Globus.
Wörter mit Zeichen, die es in der ausgewählten Sprache nicht gibt,
werden nicht korrekt erkannt.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung zu
starten.
Syntaxregeln
Wenn Sie Terminologie eingeben, sind verschiedene Syntaxregeln
zu beachten:
Die Groß- und Kleinschreibung wird beibehalten.
IRISCard bleibt z. B. IRISCard
Alle Satzzeichen und Sonderzeichen am Wortanfang oder
Wortende werden automatisch gefiltert.
Bindestriche innerhalb von Wörtern bleiben erhalten.
Notre-Dame-de-Paris bleibt z. B. Notre-Dame-de-Paris
Tipp: Achten Sie auf Bindestriche am Ende einer Zeile, wenn Sie
Textdateien importieren oder Wörter kopieren und einfügen, die über
zwei Zeilen gehen.
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
68
Zahlen werden abgewiesen, wobei Zahlen innerhalb eines
Produktnamens jedoch übernommen werden.
FAT32 bleibt z. B. FAT32
Systolic 150 wird zu Systolic
DOKUMENTEIGENSCHAFTEN DEFINIEREN
Neben der Dokumentsprache spielen noch andere
Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der
Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess.
Schriftartentyp
Readiris unterscheidet zwischen „normalen“ und mit Nadeldruckern
gedruckten Dokumenten. Nadeldrucksymbole (9-Nadel-Druck)
bestehen aus voneinander getrennten, einzelnen Punkten.
Zum Erkennen von Nadeldruckdokumenten sind spezielle
Segmentierungs- und Erkennungstechniken erforderlich, die
aktiviert werden müssen.
So wählen Sie den Schriftartentyp aus:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Typ der Schriftart.
Der Schriftartentyp ist standardmäßig mit Automatisch
festgelegt.
So erkennt Readiris "25-Nadel-Druck" oder "NLQ" (Near Letter
Quality - fast Schönschrift) oder andere "normale" Drucke.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
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Um nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente zu
erkennen, klicken Sie auf Nadeldruck.
Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in
„Schnellschrift“ oder „9-Nadel-Druck“.
Zeichenabstand
Der Zeichenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer
Schriftart an. Der Zeichenabstand ist entweder fest, wobei alle
Zeichen die gleiche Breite haben, oder proportional, wobei alle
Zeichen eine unterschiedliche Breite haben.
So wählen Sie den Zeichenabstand aus:
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Zeichenabstand.
Der Zeichenabstand ist standardmäßig mit Automatisch
festgelegt.
Klicken Sie auf Fest, wenn alle Zeichen und Wortabstände die
gleiche Breite haben. Dies ist häufig der Fall bei Dokumenten
von alten Schreibmaschinen.
Klicken Sie auf Proportional, wenn die Zeichen- und
Wortabstände eine unterschiedliche Breite aufweisen. Nahezu
alle Zeitungen, Zeitschriften und Bücher werden in
Proportionalschrift gedruckt.
Wichtig: Diese Dokumenteigenschaften treffen nicht auf asiatische,
hebräische oder arabische Dokumente zu.
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
70
INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN
Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion
Interaktives Lernen können Sie dem Erkennungssystem
Schriftarten und Buchstabenformen beibringen und ggf. die OCR-
Ergebnisse korrigieren. Während des interaktiven Lernens werden
alle Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist,
in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der
vorgeschlagenen Lösung angezeigt.
Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems
erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von
verzerrten, unleserlichen Formen nützlich. Interaktives Lernen kann
auch dazu verwendet werden, Readiris Sonderzeichen beizubringen,
die ursprünglich nicht erkannt wurden, wie z. B. mathematische
oder wissenschaftliche Symbole und Dingbats.
So aktivieren Sie das interaktive Lernen:
Klicken Sie im Menü Lernen auf Interaktives Lernen.
Definieren Sie die erforderlichen Einstellungen und klicken Sie
auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um das Dokument
zu erkennen.
Zum Abschluss der Erkennung beginnt Readiris die interaktive
Lernphase.
Die Zeichen, bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist,
werden angezeigt.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
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Wenn die Ergebnisse richtig sind:
o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse als
sicher zu speichern.
Die Lernergebnisse werden während der Erkennung temporär auf
dem Computer gespeichert. Readiris zeigt dann die gelernten
Zeichen während der Erkennung des restlichen Dokuments nicht
mehr an.
Wenn ein neues Dokument erkannt wird, werden die
Lernergebnisse gelöscht.
Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern möchten, verwenden
Sie ein Wörterbuch. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Wörterbuch.
o Klicken Sie auf Ende, um alle von der Software angebotenen
Lösungen zu speichern.
Wenn die Ergebnisse nicht richtig sind:
o Geben Sie das richtige Zeichen ein und klicken Sie auf die
Schaltfläche Lernen.
oder
o Klicken Sie auf Nicht lernen, um die Ergebnisse als unsicher zu
speichern.
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
72
Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim
Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnten. Z. B. die
Zahl 1 und der Buchstabe l, die in vielen Schriftarten eine identische
Form haben.
o Klicken Sie auf Löschen, um Zeichen von der Ausgabe zu löschen.
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumentrauschen in der
Ausgabedatei zu vermeiden.
o Klicken Sie auf Rückgängig, um Fehler zu korrigieren.
Readiris kann in einer Ebene bis zu 32 Befehle rückgängig machen.
o Klicken Sie auf Abbrechen, um das interaktive Lernen
abzubrechen.
Alle Lernergebnisse werden dann gelöscht. Wenn Sie das nächste
Mal wieder auf Erkennen + Speichern klicken, wird das
interaktive Lernen erneut gestartet.
WÖRTERBÜCHER VERWENDEN
Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs, derselben
Schriftartqualität und Druckqualität scannen, möchten Sie
wohlmöglich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen. Dafür
ist es nützlich, Wörterbücher zu verwenden. Wörterbücher enthalten
Informationen über die Schriftart, die während des interaktiven
Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich
beschleunigen können.
Beachten Sie, das Wörterbücher auf 500 Formen begrenzt sind. Es
wird empfohlen, separate Wörterbücher für spezielle Anwendungen
zu erstellen.
So erstellen Sie ein neues Wörterbuch:
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
73
Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues
Wörterbuch.
Readiris öffnet daraufhin standardmäßig das Wörterbuch
Readiris.dus. Ändern Sie den Dateinamen und klicken Sie auf
Speichern, um es als neues Wörterbuch zu speichern.
Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Menü Lernen, um das
Wörterbuch zu aktivieren.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris beginnt die interaktive Lernphase. Verwenden Sie die
Schaltflächen des Dialogfelds, um Buchstaben im Wörterbuch zu
speichern.
So verwenden Sie ein vorhandenes Wörterbuch:
Klicken Sie im Menü Lernen auf Wörterbuch.
Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie verwenden möchten,
und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie im Menü Lernen entweder auf Dem Wörterbuch
zufügen oder Wörterbuch verwenden.
Achten Sie darauf, dass Interaktives Lernen aktiviert ist, wenn Sie
die Option Dem Wörterbuch zufügen verwenden. Readiris erkennt
dann die im Wörterbuch gespeicherten Buchstabenformen und setzt
das interaktive Lernen ein, sodass Sie neue Informationen im
Wörterbuch speichern können.
Wenn Sie Wörterbuch verwenden auswählen, erkennt Readiris die
im Wörterbuch gespeicherten Buchstabenformen, fügt aber keine
neuen Einträge zum Wörterbuch hinzu, selbst wenn Interaktives
Lernen aktiviert ist. Beachten Sie, dass es dennoch sinnvoll ist,
Interaktives Lernen zu verwenden, um die Erkennungsergebnisse,
die nicht im Wörterbuch gespeichert sind, zu überprüfen und ggf. zu
korrigieren.
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen
74
Achtung: Klicken Sie nicht auf Wörterbuch im Menü Lernen und
öffnen dann ein vorhandenes Wörterbuch, während der
Wörterbuchmodus Neues Wörterbuch aktiviert ist. Andernfalls
würden die Inhalte des vorhandenen Wörterbuchs gelöscht.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung für
das Dokument durchzuführen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
75
ABSCHNITT 11
D
OKUMENTE FORMATIEREN UND
SPEICHERN
DOKUMENTE FORMATIEREN
Die von Ihnen in Readiris erkannten Dokumente können in
verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden. Readiris
speichert OCR-Ergebnisse als Adobe Acrobat PDF-Dateien,
Microsoft XPS-Dateien, Word-, WordML-, RTF- und
OpenDocument-Textdateien, HTML- und XML-Dateien,
SpreadsheetML-Arbeitsblätter sowie Ansi- und Unicode-
Textdateien.
Darüber hinaus kann Readiris Ergebnisse direkt in
Zielanwendungen wie z. B. Microsoft Word und Excel, Adobe
Reader, Microsoft XPS Viewer, verbreitete Webbrowser und E-
Mail-Software exportieren.
Hinweis: In Readiris erstellte RTF-Dateien können auch in den
webbasierten Office-Anwendungen AjaxWrite, ThinkFree, Zoho
Writer und Google Writely (öffnet RTF- und HTML-Dokumente)
geöffnet werden. Wenn Sie eine dieser Anwendungen verwenden,
sollten Sie darauf achten, dass die Layout-Option Wort- und
Paragraph-Formatierung beibehalten ausgewählt ist.
Die verfügbaren Ausgabeformate und Anwendungen hängen vom
ausgewählten Dokumenttyp ab.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
76
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den Ausgabemodus aus.
Readiris:
o sendet die Dokumente an eine Anwendung, die
automatisch öffnet, oder
o speichert Dokumente als externe Datei.
Die Option Per E-Mail senden erzeugt eine neue E-Mail-Nachricht
mit dem erkannten Dokument als E-Mail-Anhang.
Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten, um die
Einstellungen auszuwählen, die Sie anwenden möchten.
Einstellungen, die für das ausgewählte Ausgabeformat nicht verfügbar
sind, sind abgeblendet.
Die am häufigsten verwendeten Ausgabeformate und Optionen
werden in den nachfolgenden Abschnitten behandelt.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung
auszuführen und die Dokumente zu speichern.
Die OCR-Ergebnisse können mehrmals exportiert werden, ohne dass
die Erkennung wiederholt werden muss. Klicken Sie erneut auf die
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
77
Schaltfläche Format und ändern Sie das Textformat und die
Formatierungsoptionen. Klicken Sie dann erneut auf Erkennen +
Speichern.
Zum Durchsuchen und Sortieren können Sie in Readiris die
Dokumenteigenschaften für PDF-, XPS-, Word-, RTF-, WordML-,
SpreadsheetML- und HTML-Ausgaben definieren. Um die
Dokumenteigenschaften eines Dokuments zu definieren, klicken Sie
im Menü Datei auf Dokumenteigenschaften. Beachten Sie, dass die
Optionen zu den Dokumenteigenschaften auch über das Dialogfeld
Ausgabedatei aufgerufen werden können, welches sich öffnet, wenn
Sie auf Erkennen + Speichern klicken.
Beachten Sie, dass es möglich ist, ein mehrseitiges Dokument als
externe Datei zu speichern und für jede einzelne Seite eine eigene
Ausgabedatei in Readiris zu erstellen, oder alle Seiten, die zu
demselben Dokument gehören, in einer einzigen Ausgabedatei zu
speichern. Klicken Sie einfach auf die entsprechenden Optionen im
Dialogfeld Ausgabedatei: Eine Datei je Seite erstellen bzw. Eine
Datei je Dokument erstellen.
Beachten Sie jedoch, dass die Optionen Eine Datei je Seite erstellen
und Eine Datei je Dokument erstellen nur zur Verfügung stehen,
wenn Dokumente als externe Datei gespeichert werden, nicht aber
beim Öffnen von Dokumenten in einer Zielanwendung.
TEXTDOKUMENTE FORMATIEREN
Mit Readiris können Sie verschiedene Typen textbasierter
Ausgabeformate erzeugen. Readiris bietet u. a. die Ausgabe in
Word, WordML, RTF, Text und OpenDocument-Text.
So erzeugen Sie textbasierte Ausgabedateien:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschten
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
78
Je nach dem ausgewählten Textformat stehen verschiedene
Formatierungsoptionen zur Verfügung.
Jegliche Optionen, die für das ausgewählte Textformat nicht verfügbar
sind, sind abgeblendet.
Layout-Optionen
Die Option Kontinuierlichen Text erstellen bewirkt, dass
Readiris den Text nicht formatiert.
Readiris erzeugt einen durchgehenden Fließtext.
Die Option Wort- und Paragraph-Formatierung beibehalten
nimmt eine Zwischenstellung zwischen Textkörper und
automatischer Formatierung ein.
Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt werden bei der Erkennung
beibehalten.
Die Tabulatoren und die Ausrichtung der einzelnen Blöcke werden
wiederhergestellt.
Textblöcke und Spalten werden nicht wiederhergestellt; die Absätze
folgen einfach aufeinander.
Die Tabellen werden exakt wiedererfasst.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
79
Die Option Originaldokument wiederherstellen erstellt eine
originalgetreue Kopie des ursprünglichen Dokuments.
Readiris erzeugt eine genaue Kopie des Quelldokuments, kein
gescanntes Bild mehr.
Readiris stellt auch jegliche Hyperlinks zu E-Mail-Adressen und
Websites wieder her.
o Mit der Option Spalten statt Rahmen anwenden werden
Dokumente mit Spalten erstellt.
In Spalten gegliederter Text ist einfacher zu bearbeiten als
Dokumente, die mehrere Rahmen enthalten: Der Text fließt ganz
natürlich von einer Spalte in die nächste.
Hinweis: Wenn das System keine Spalten im Quelldokument
feststellt, verwendet dieser Formatierungsmodus stets Rahmen als
„Rückzugslösung“.
o Die Option Spaltenwechsel einfügen fügt
Spaltenumbrüche am Ende der Spalten ein.
Jeder Text, den Sie bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, bleibt in
der jeweiligen Spalte; kein Text fließt automatisch über einen
Spaltenumbruch hinaus.
Tipp: deaktivieren Sie diese Option, wenn ein in Spalten
aufgeteilter Textkörper vorliegt. Dadurch stellen Sie den
natürlichen Textfluss aus einer Spalte in die nächste sicher.
o Die Option Bild einschließen im Hintergrund von Seite
platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unter den
erkannten Text.
Diese Option erhöht jedoch wesentlich die Dateigröße der
Ausgabedateien.
Bei PDF-Dateien erhalten Sie diesen Effekt mit dem Format PDF-
Text-Bild.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
80
Die Option Farben von Hintergrund beibehalten in der
Registerkarte Optionen stellt eine weniger drastische, kompaktere
Alternative dar.
Allgemeine Optionen
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen
Optionen auszuwählen.
Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische
Absatzkontrolle.
Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und
passt Wörter mit Bindestrich am Zeilenende wieder ein.
Die Option Grafiken einschließen schließt die Grafiken in
autoformatierte Textdateien ein.
Dies ist wesentlich, um eine genaue Kopie eines Dokuments zu
erstellen.
Verwenden Sie die Grafikoptionen in der Registerkarte Grafiken , um
den Farbmodus und die Auflösung der in den Ausgabedateien
gespeicherten Grafiken festzulegen.
Bei Verwendung der Option Farben von Text beibehalten
werden die ursprünglichen Farben des Textes bei der Erkennung
beibehalten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
81
Bei Verwendung der Option Farben von Hintergrund
beibehalten werden die Volltonfarben des Seitenhintergrunds
bei der Erkennung beibehalten.
Es wird ein gleichmäßiger Hintergrund je Absatz in der Ausgabedatei
erstellt.
Seitengrößen
Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen
auswählen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden
Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von
Seitengrößen.
Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der
vorgegebenen Reihenfolge und verwendet die erste Seitengröße,
die groß genug für das gescannte Dokument ist.
TABELLENBASIERTE DOKUMENTE FORMATIEREN
Mit Readiris können sie Tabellendaten in Tabellenkalkulationen,
Textverarbeitungen und Webbrowsern ausgeben. Tabellen werden
Zelle für Zelle zu Arbeitsblättern rekonstruiert und als
Tabellenobjekte in Textverarbeitungsdateien eingefügt.
Readiris erkennt umrahmte wie auch nicht umrahmte Tabellen.
(umrahmt) (nicht umrahmt)
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
82
So erzeugen Sie tabellenbasierte Dokumente:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschte
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Wählen Sie die gewünschten Layout-Optionen.
Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie im
Abschnitt Textdokumente formatieren.
SpreadsheetML-Optionen
Wenn Sie als Zielanwendung Microsoft Excel 2002/2003
auswählen, stehen spezielle SpreadsheetML-Optionen zur
Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte SpreadsheetML-
Optionen, um die Optionen anzuzeigen:
Beachten Sie, dass die Layout-Option Originaldokument
wiederherstellen nicht mehr verfügbar ist, wenn Sie dieses Format
auswählen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
83
Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen
ignorieren werden die Tabellen gespeichert und alle anderen
erkannten Elemente werden ignoriert.
Alle Daten in den Tabellen werden erneut erfasst; jegliche Daten
außerhalb der Tabellen nicht.
Mit der Option Ziffern zu Zahlen konvertieren werden die
erkannten Ziffern zu Zahlen umgewandelt.
Dadurch können Sie arithmetische Operationen auf diese Zellen
anwenden. In den Textzellen (in jeder beliebigen Tabelle) bleibt der
Text erhalten.
Beachten Sie, dass nur Ziffern innerhalb der Tabellen in Zahlen
umgewandelt werden.
Excel führt mathematische Operationen ausschließlich auf Daten aus,
die als Zahlen vorliegen.
Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Seite sorgt dafür, dass
für jede gescannte Seite ein Arbeitsblatt angelegt wird.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
84
Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die
Tabellen als auch der Text in dasselbe Arbeitsblatt platziert.
Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Tabelle platziert jede
einzelne Tabelle in ein separates Arbeitsblatt und fügt den
(außerhalb der Tabellen) erkannten Text in ein weiteres
Arbeitsblatt ein.
Wenn das erkannte Dokument mehrere Seiten enthält, wird jede Seite
mit dieser Struktur wiedergegeben.
Allgemeine Optionen
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um die allgemeinen
Optionen auszuwählen.
Die Option Absätze wiederherstellen aktiviert die automatische
Absatzkontrolle.
Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und
passt Wörter mit Bindestrich am Zeilenende wieder ein.
Die Option Farben von Hintergrund beibehalten stellt die
Hintergrundfarbe der einzelnen Zellen wieder her.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
85
Seitengrößen
Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen
angeben:
Klicken Sie auf die Registerkarte Seitengröße und verwenden
Sie die Pfeiltasten zum Anwenden und Ausschließen von
Seitengrößen.
Readiris durchsucht die aktiven Seitengrößen in der
vorgegebenen Reihenfolge und verwendet die erste Seitengröße,
die groß genug für das gescannte Dokument ist.
PDF-DOKUMENTE ERSTELLEN
Readiris erzeugt 4 verschiedene PDF-Ausgaben: Text,Text-Bild,
Bild-Text und Bild.
So erzeugen Sie eine PDF-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ aus
der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei:
PDF-Bild
Wenn Sie PDF-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild-
PDF-Dokument. Es wird keine OCR ausgeführt.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
86
PDF-Bild-Text
Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt eine durchsuchbare PDF-Datei, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild wird über den Text gelegt.
Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so
wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR
eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen
sowie kopieren und einfügen können. Im Ergebnis ist dieses Format
für Archivierungszwecke sinnvoll.
PDF-Text
Wenn Sie PDF-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und
erstellt durchsuchbare PDF-Dateien.
Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen PDF-Dateien
enthalten.
PDF-Text-Bild
Wenn Sie PDF-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt durchsuchbare PDF-Dokumente, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten.
PDF-OPTIONEN AUSWÄHLEN
So wählen Sie die PDF-Optionen aus:
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
87
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ
aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Je nach dem von Ihnen ausgewählten PDF-Typ stehen
unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die
Registerkarte PDF-Optionen, um auf die Optionen zuzugreifen:
Lesezeichen erstellen
Mit der Option Lesezeichen erstellen werden pro Textblock,
Grafik und Tabelle in Adobe Acrobat PDF-Dateien Lesezeichen
erstellt.
Schriftarten einbetten
Wählen Sie die Option Schriftarten einbetten, um Schriftarten in
Adobe Acrobat PDF-Dateien einzubetten.
Durch das Einbetten von Schriftarten wird verhindert, dass diese
ersetzt werden muss und somit gewährleistet ist, dass Leser den
Text in der ursprünglichen Schriftart unabhängig von deren
Computerkonfiguration sehen.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
88
Das Einbetten von Schriftarten führt zu leicht größeren Dateien der
erkannten Dokumente.
PDF/A-Dokumente:
Neben "normalen" PDF.Dokumenten ist mit Readiris auch die
Ausgabe als PDF/A möglich. Wählen Sie einfach die Option Mit
PDF/A kompatible Dateien erstellen.
PDF/A-Dateien werden zur Langzeitarchivierung verwendet und
enthalten nur das, was zum Öffnen und Anzeigen unbedingt
erforderlich ist.
IHQC-KOMPRIMIERTE PDF-DOKUMENTE
Neben den vier verschiedenen „normalen“ PDF-Ausgabetypen
bietet Readiris eine iHQC-komprimierte PDF-Ausgabe: PDF-
Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC-
Technologie ohne Beeinträchtigungen hinsichtlich der Bildqualität
hyperkomprimiert werden.
iHQC steht für intelligent High-Quality Compression, die eigene
Hochkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder,
was MP3 für Musik und DivX für Videos ist.
So erzeugen Sie eine iHQC-komprimierte PDF-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie zwischen den beiden Ausgabemodi.
Wählen Sie in der Liste Senden an oder Externe Datei den von
Ihnen gewünschten PDF-Typ aus: PDF-Bild-Text oder PDF-
Bild.
Readiris
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Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
89
Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Optionen die
gewünschte Komprimierungsstufe.
Readiris Pro unterstützt die Komprimierungsstufen Niveau I -
Gute Größe und Niveau I - Gute Qualität.
Readiris Corporate unterstützt auch die beiden
Komprimierungsstufen Niveau II und III - Gute Größe und
Gute Qualität sowie Benutzerdefiniert.
Bei der Komprimierung im Niveau II ist die Option Symbole
komprimieren automatisch zum kompakten Komprimieren von
Text aktiviert.
Bei der Komprimierung mit Niveau III ist die Option
Wellenkomprimierung automatisch zum kompakten
Komprimieren von Text aktiviert.
Wenn Sie die Komprimierung Benutzerdefiniert auswählen,
können Sie diese Optionen unabhängig von einander aktivieren
oder deaktivieren. Sie können auch mit dem Schieberegler das
Verhältnis von Gute Größe - Gute Qualität definieren.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um das Dokument zu
erkennen, und speichern Sie es als iHQC-komprimierte PDF-
Datei.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
90
PDF-DOKUMENTE MIT EINEM KENNWORT
SCHÜTZEN
Mit Readiris können Sie den Zugriff auf PDF-Ausgaben
einschränken, indem Sie Kennwörter einrichten. Sie können ein
Kennwort zum Öffnen eines Dokuments eingeben, welches dann
zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist, und ein
Zulassungskennwort einrichten, wodurch das Drucken und
Bearbeiten des Dokuments eingeschränkt wird.
Warnung: Beachten Sie, dass Sie Software zum Wiederherstellen
vergessener oder abhanden gekommener Kennwörter benötigen.
So wenden Sie den Kennwortschutz an:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ
aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kennwort und wählen Sie die
von Ihnen gewünschten Sicherheitseinstellungen aus.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
91
Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments
einrichten, werden Sie beim Öffnen der PDF-Ausgabe
aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Wenn Sie ein Zulassungskennwort einrichten, können nur die
in den Sicherheitseinstellungen angegebenen Aktionen
durchgeführt werden. Wenn Sie diese Einstellungen ändern
möchten, müssen Sie das Zulassungskennwort eingeben.
Die Readiris-Sicherheitseinstellungen sind den Standard-
Schutzfunktionen von Adobe Acrobat ähnlich.
Beachten Sie jedoch, dass das Kennwort zum Öffnen eines
Dokuments und das Zulassungskennwort unterschiedlich sein
müssen.
Wenn ein PDF-Dokument mit beiden Kennworttypen geschützt ist,
kann das Dokument mit einem der beiden Kennwörter geöffnet
werden.
PDF-DOKUMENTE DIGITAL UNTERSCHREIBEN
Mit Readiris können Sie komprimierte Dokumente in den Formaten
PDF, PDF/A und PDF iHQC digital unterschreiben.
Digitale Unterschriften identifizieren eine Person, die PDF-
Dokumente erstellt; dadurch wird die Identität des Autors
authentisiert, ein Dokument bescheinigt und die Verhinderung
ungewünschter Änderung in PDF-Dokumenten unterstützt.
So erzeugen Sie digital unterschriebene Dokumente:
klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche
Format.
Wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ der
Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
92
Klicken Sie auf die Registerkarte Unterschrift, um die Optionen
für Unterschriften aufzurufen.
o Klicken Sie auf die Schaltfläche Details, um alle
verfügbaren Informationen der aktuellen Unterschrift
anzuzeigen.
o Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten, um eine auf
Ihrem PC installierte digitale Unterschrift zu bearbeiten,
entfernen oder exportieren.
Beachten Sie, dass Sie zum Unterschreiben eines PDF-Dokuments
eine digitale ID von einem Drittanbieter anfordern oder eine
selbstsignierte ID in Adobe Acrobat erstellen müssen. Weiter
Informationen finden Sie in den Acrobat-Dokumenten.
Die Autorensignatur ist auf der Registerkarte Unterschriften
von Adobe Acrobat und Adobe Reader aufgeführt.
PDF-DOKUMENTE UMWANDELN
Readiris kann nicht nur PDF-Dokumente erzeugen, sondern auch
PDF-Dateien umwandeln: Readiris wandelt Bild-PDFs in Text-
PDFs oder andere unterstützte Textformate um und gibt
schreibgeschützte PDF-Inhalte frei.
Warnung: Readiris öffnet keine für Benutzer kennwortgeschützten
PDF-Dokumente.
Vorgehensweise
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Öffnen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie mit Readiris
umwandeln möchten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
93
Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfeldes Seite zu laden aus
und geben Sie an, welche Seiten Sie mit Readiris erkennen möchten.
Klicken Sie in dem Dialogfeld auf Öffnen, um die von Ihnen
gewünschte PDF-Datei zu öffnen.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche auf
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten PDF-Typ
aus.
Weitere Informationen zu den PDF-Typen finden Sie im Abschnitt
PDF-Dokumente erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erkennen + Speichern, um die
Dokumente umzuwandeln.
XPS-DOKUMENTE ERSTELLEN
Readiris erzeugt 4 verschiedene XPS-Dateien: Text,Text-Bild,
Bild-Text und Bild.
XPS steht für XML Paper Specification und ist ein von Microsoft
entwickeltes Format, das Dokumente statisch und originalgetreu
abbildet.
So erzeugen Sie eine XPS-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ aus
der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei:
XPS-Bild
Wenn Sie XPS-Bild auswählen, erzeugt Readiris ein reines Bild-
XPS-Dokument. Es wird keine OCR ausgeführt.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
94
XPS-Bild-Text
Wenn Sie XPS-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt eine durchsuchbare XPS-Datei, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild wird über den Text gelegt.
Mit diesem Format können Sie immer das Originaldokument (so
wie es eingescannt wurde) sehen, wobei Sie den mit OCR
eingelesenen Text, der unter dem Bild verborgen ist, durchsuchen
sowie kopieren und einfügen können. Im Ergebnis ist dieses Format
für Archivierungszwecke sinnvoll.
XPS-Text
Wenn Sie XPS-Text ausgewählt haben, erkennt Readiris Text und
erstellt durchsuchbare XPS-Dateien.
Das Seitenabbild ist nicht in diesen einschichtigen XPS-Dateien
enthalten.
XPS-Text-Bild
Wenn Sie XPS-Text-Bild auswählen, erkennt Readiris Text und
erzeugt durchsuchbare XPS-Dokumente, die das Seitenabbild und
den erkannten Text enthalten.
Das Seitenabbild ist unter dem Text enthalten.
XPS-OPTIONEN AUSWÄHLEN
So wählen Sie die XPS-Optionen aus:
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
95
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie den von Ihnen gewünschten XPS-Typ
aus der Dropdown-Liste Senden an oder Externe Datei aus.
Je nach dem von Ihnen ausgewählten XPS -Typ stehen
unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die
Registerkarte XPS-Optionen, um auf die Optionen zuzugreifen:
Lesezeichen erstellen
Mit der Option Lesezeichen erstellen werden pro Textblock,
Grafik und Tabelle in Microsoft XPS-Dateien Lesezeichen erstellt.
IHQC-KOMPRIMIERTE XPS-DOKUMENTE
Neben den vier verschiedenen "normalen" XPS-Ausgabetypen
bietet Readiris eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe: XPS-
Dokumente als Bild-Text und Bild können mit der iHQC-
Technologie hyperkomprimiert werden.
iHQC steht für intelligent High-Quality Compression, die eigene
Hochkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder,
was MP3 für Musik und DivX für Videos ist.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
96
So erzeugen Sie eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie zwischen den beiden Ausgabemodi.
Wählen Sie in der Liste Senden an oder Externe Datei den von
Ihnen gewünschten XPS-Typ: XPS-Bild-Text oder XPS-Bild.
Wählen Sie auf der Registerkarte XPS-Optionen die gewünschte
Komprimierungsstufe.
Readiris Pro unterstützt die Komprimierungsstufen Niveau I -
Gute Größe und Niveau I - Gute Qualität.
GRAFIKOPTIONEN AUSWÄHLEN
Je nach dem, welches Ausgabeformat und welche Zielanwendung
Sie auswählen, stehen erweiterte Grafikoptionen zur Verfügung.
Über die Grafikoptionen können Sie die Bildqualität und die
Auflösung ändern.
So greifen Sie auf die Grafikoptionen zu:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Format und wählen Sie das von Ihnen gewünschte
Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Senden an oder
Externe Datei aus.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
97
Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die Optionen
anzuzeigen:
Farbmodus
Readiris speichert Grafiken standardmäßig in Farbe.
Wählen Sie Schwarzweiß, um die Grafiken in Schwarzweiß zu
speichern.
Auflösung
Readiris behält standardmäßig die Scan-Auflösung bei.
Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung auswählen.
Tipp: Wenn Sie Dokumente als HTML-Dateien speichern, um diese auf eine
Website zu stellen, sollten Sie die Auflösung auf 70 dpi reduzieren
(Bildschirmauflösung)
JPEG-Bildqualität
Grafiken in PDF-, XPS-, Word- und RTF-Dokumenten werden im
JPEG-Format gespeichert.
Verwenden Sie den Schieberegler, um die JPEG-Qualität
anzupassen.
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern
98
JPEG 2000-Komprimierung
Wenn Sie Dateien in den Formaten PDF oder XPS speichern, kann
Readiris die JPEG 2000-Komprimierung auf Farb- und
Graufstufenbilder innerhalb dieser Dateien anwenden.
JPEG 2000 ist die neuere und kompaktere Version des JPEG-
Standards.
Wählen Sie die Option JPEG 2000-Komprimierung aus, um diese
anzuwenden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
99
ABSCHNITT 12
E
INSTELLUNGEN SPEICHERN UND
LADEN
EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN
Alle Einstellungen, die Sie in Readiris festlegen, werden
automatisch zur späteren Verwendung gespeichert, nachdem Sie die
Anwendung geschlossen haben. Um die Werkseinstellungen
wiederherzustellen, klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl
Werkeinstellungen wiederherstellen.
Wenn Sie verschiedene Gruppen von Dokumenten scannen, die alle
unterschiedliche Einstellungen erfordern, ist es sinnvoll, für jede
Gruppe separate Einstellungsdateien zu speichern.
Vorgehensweise
Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie für eine bestimmte
Dokumentgruppe wünschen.
Klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Einstellungen
speichern.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Dokument derselben
Gruppe scannen oder öffnen, klicken Sie im Menü Datei auf den
Befehl Einstellungen laden.
Wählen Sie die richtige Einstellungsdatei und klicken Sie auf die
Schaltfläche Öffnen.
Abschnitt 12 – Einstellungen speichern und laden
100
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um das Dokument mit
den richtigen Einstellungen zu erkennen.
Hinweis: der Befehl Info im Menü Datei zeigt eine Übersicht der
wichtigsten von Ihnen ausgewählten Einstellungen an.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
101
ABSCHNITT 13
M
EHRSEITIGE DOKUMENTE
ERKENNEN
MEHRERE BILDDATEIEN ÖFFNEN UND ERKENNEN
Readiris ist so ausgelegt, dass mehrere Bilddateien gleichzeitig
verarbeitet werden können.
So öffnen Sie mehrere Bilddateien:
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Öffnen.
Wählen Sie die Bilddateien, die Sie öffnen möchten:
o Wählen Sie die erste Bilddatei und halten Sie die Strg-
Taste gedrückt, während Sie die weiteren Bilder
auswählen;
o Wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien, indem
Sie auf das erste Bild klicken, und die Umschalttaste beim
Auswählen des letzten Bildes gedrückt halten.
Hinweis: Wenn Sie eine einzige Datei öffnen, die aus mehreren
Seiten besteht, z. B. eine mehrseitige TIFF-Datei oder ein PDF-
Dokument, können Sie die Seiten angeben, die geladen werden
sollen. Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfelds Seite zu
laden und geben Sie an, welche Seiten Sie erkennen möchten.
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen
102
Um anzugeben, wo ein Dokument endet und das andere beginnt,
fügen Sie eine leere Datei zwischen zwei Dokumente ein und
richten die Optionen zur Dokumentverarbeitung ein. Beachten
Sie, dass Readiris Dokumente alphabetisch verarbeitet, somit muss
die leere Datei gleich auf die letzte Datei des Dokuments folgen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentstapel
trennen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um das Bild bzw. die
Bilder zu öffnen.
Beachten Sie, dass Sie Bilddateien auch mit Drag&Drop aus dem
Windows Explorer in das Readiris-Bildfenster ziehen können, um sie
zu öffnen.
Die geöffneten Bilddateien werden in der Seiten-Funktionsleiste
angezeigt.
Tipp: Halten Sie den Mauszeiger über die Miniaturansichten der
Seite, um die Einstellungen zur Seite anzuzeigen.
Die Seiten-Funktionsleiste kann zum Bearbeiten mehrseitiger
Dokumente verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Mehrseitige Dokumente bearbeiten.
Legen Sie die Erkennungseinstellungen fest und klicken Sie auf
Erkennen+ Speichern, um die Erkennung auszuführen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
103
Wenn Sie für das aktuelle Dokument weitere Bilder öffnen oder
scannen möchten, klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die
Schaltfläche Scannen oder Öffnen.
Sie werden dann gefragt, ob Sie das aktuelle Dokument löschen
möchten oder nicht. Klicken Sie auf Ja, um das aktuelle Dokument zu
löschen und ein neues zu starten, oder klicken Sie auf Nein, um die
weiteren gescannten Dokumente zu den aktuellen hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn Sie große Mengen an gescannten Dokumenten
verarbeiten, verwenden Sie die Funktion Stapelerkennung oder
Überwachte Ordner.
MEHRSEITIGE DOKUMENTE SCANNEN UND
ERKENNEN
Mit Readiris können Dokumente mit mehreren Seiten verarbeitet
werden.
Readiris Pro verarbeitet Dokumente von bis zu 50 Seiten.
Readiris Corporate verarbeitet Dokumente mit einer unbegrenzter
Anzahl an Seiten.
Um mehrseitige Dokumente in Readiris zu scannen, können Sie
entweder die Funktion automatischer Dokumenteneinzug bei
Scannern mit Dokumenteneinzug oder die Funktion Scannen mit
Zwischenraum bei Flachbettscannern verwenden.
Scannen mehrseitiger Dokumente mit Dokumenteneinzug
(Scanner mit Dokumenteneinzug)
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Scanner und wählen Sie die Option ADF (automatischer
Dokumenteneinzug) aus.
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen
104
Legen Sie die Seiten in den Dokumenteneinzug Ihres Scanners
und klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung der
Dokumente durchzuführen.
Um anzugeben, wo ein Dokument endet und das andere beginnt,
fügen Sie eine Leerseite oder eine Strichcode-Seite zwischen den
Dokumenten ein und richten die Einstellungen für die
Dokumentverarbeitung ein. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Dokumentstapel trennen.
Mehrseitige Dokumente mit Zwischenraum scannen
(Flachbettscanner)
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche
Scanner.
Wählen Sie Eine nächste Seite scannen nach und geben Sie das
Zeitintervall mit den Pfeiltasten ein.
Der Scanner scannt dann automatisch eine weitere Seite nach der
angegebenen Anzahl an Sekunden, ohne dass Sie jedes Mal erneut auf
die Schaltfläche Scannen klicken müssen.
Um den automatischen Scan-Vorgang zu beenden, klicken Sie im
Dialogfeld zum Scannen mit Zwischenraum auf Abbrechen oder
drücken auf der Tastatur auf ESC.
Um den automatischen Scan-Vorgang anzuhalten, klicken Sie im
Dialogfeld zum Scannen mit Zwischenraum auf Pausieren oder
drücken die Leertaste auf der Tastatur. Klicken Sie auf Weitergehen,
wenn Sie den Scan-Vorgang fortsetzen möchten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
105
MEHRSEITIGE DOKUMENTE BEARBEITEN
Wenn mehrere Dokumente in Readiris geöffnet oder eingescannt
werden, zeigt die Seiten-Funktionsleiste deren Miniaturansichten
an. Die Miniaturansichten in der Seiten-Funktionsleiste können zum
Bearbeiten mehrseitiger Dokumente verwendet werden.
So verschieben Sie eine Seite innerhalb eines Dokuments
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
verschieben möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
auswählen.
Ziehen Sie die Seite an die richtige Position.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und
klicken Sie auf Seite nach oben verschieben oder Seite nach
unten verschieben
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen
106
So löschen Sie eine Seite:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
löschen.
Oder wählen Sie die Seite aus und drücken Sie auf der Tastatur
die Löschtaste.
So schließen Sie eine Seite von der Erkennung aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie
ausschließen möchten, und klicken Sie anschließend auf Seite
ausschließen.
Oder heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens zur
Seitennummer im Dokumentpaneel auf.
Ausgeschlossene Seiten sind in der Seiten-Funktionsleiste
durchgestrichen.
Ausgeschlossene Seiten werden auch vom Drucken der gescannten
Bilder und vom Speichern der Scan-Ergebnisse in mehrseitige
Bilddateien ausgeschlossen.
Tipp: Die Befehle Alle Seiten einschließen und Alle Seiten
ausschließen im Menü Bearbeiten gelten für alle Seiten gleichzeitig.
So verwenden Sie eine Seite als Umschlagseite:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie als
Umschlagseite verwenden möchten, und klicken Sie
anschließend auf Umschlagseite.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
107
Die Miniaturansicht der Seite wird zur Umschlagseite.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
109
ABSCHNITT 14
G
ROßE MENGEN AN
EINGESCANNTEN
BILDERN
ERKENNEN
STAPELERKENNUNG DURCHFÜHREN
Readiris bietet eine leistungsstarke Funktion zum Erkennen von
Stapeln eingescannter Bilder: die Stapelerkennung.
Die Stapelerkennung führt die Erkennung mit allen eingescannten
Bildern in einem bestimmten Ordner durch. Geben Sie in Readiris
den Ordner an, in dem sich Ihre Dokumente befinden, starten Sie
den OCR-Vorgang und ihre gesamten Dokumente werden in das
gewünschte Ausgabeformat konvertiert.
Vorgehensweise
Bevor Sie die Stapelerkennung ausführen, müssen Sie zuerst
die OCR-Optionen festlegen.
Weitere Informationen zu den OCR-Einstellungen finden Sie in den
Kapiteln Dokumente scannen und Dokumente erkennen.
Klicken Sie im Menü Datei auf Stapelerkennung.
Beachten Sie, dass die Stapelerkennung nicht verfügbar ist, wenn ein
Dokument in Readiris geöffnet ist. Schließen Sie alle Dokumente,
bevor Sie die Stapelerkennung ausführen.
Abschnitt 14 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen
110
Klicken Sie auf die Schaltfläche Blättern und wählen Sie den
Bilderordner und den Textordner aus.
Dies können, müssen aber nicht, unterschiedliche Ordner sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Text Format, um das
gewünschte externe Dateiformat mit zugehörigen Optionen
auszuwählen.
Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie im
Abschnitt Dokumente formatieren und speichern.
Wählen Sie die Verarbeitungsoptionen aus:
o Wählen Sie Unterordner verarbeiten aus, um alle
Unterordner des Bildordners zu verarbeiten. Wenn der
Ausgabeordner sich vom Bildordner unterscheidet, werden
alle Unterordner im Ausgabeordner neu erstellt, wobei die
Struktur des Bildordners widergespiegelt wird.
o Wählen Sie Textdateien überschreiben, um die
vorherigen Erkennungsergebnisse zu überschreiben.
o Wählen Sie Bilder löschen nach Erkennung, um die
Dateien im Bildordner zu löschen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
111
Klicken Sie auf OK, um die Erkennung auszuführen.
Readiris verarbeitet die Bilder aller unterstützten Dateiformate. Sie
können die OCR nicht auf Dateien eines bestimmten Dateiformats
begrenzen.
Die erkannten Dokumente erhalten dieselben Dateinamen wie die
ursprünglichen Bilddateien.
EINEN ÜBERWACHTEN ORDNER EINRICHTEN
Readiris kann nicht nur eine Stapelerkennung durchführen,
sondern auch einen überwachten Ordner überwachen. Alle
Bilddateien, die Sie in einem überwachten Ordner ablegen oder
ändern, werden von Readiris verarbeitet.
Lassen Sie die OCR-Software einfach täglich aktiv.
Vorgehensweise
Bevor Sie einen überwachten Ordner einrichten, legen Sie
zuerst die OCR-Optionen fest.
Weitere Informationen zu den OCR-Einstellungen finden Sie in den
Kapiteln Dokumente scannen und Dokumente erkennen.
Klicken Sie im Menü Datei auf Überwachter Ordner.
Beachten Sie, dass die Option Überwachter Ordner nicht verfügbar
ist, wenn ein Dokument in Readiris geöffnet ist. Schließen Sie alle
Dokumente, bevor Sie einen überwachten Ordner einrichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Blättern und wählen Sie den
Bildordner und den Textordner aus.
Abschnitt 14 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen
112
Der Textordner muss ein anderer Ordner als der Bildordner sein. Der
eine Ordner darf kein Unterordner des anderen sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Text Format, um das
gewünschte externe Dateiformat mit zugehörigen Optionen
auszuwählen.
Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie im
Abschnitt Dokumente formatieren und speichern.
Klicken Sie auf OK, um den überwachten Ordner zu
überwachen.
Readiris verarbeitet die Bilder aller unterstützten Dateiformate. Sie
können die OCR-Erkennung nicht auf Dateien eines bestimmten
Dateiformats begrenzen.
Die erkannten Dokumente werden als externe Dateien im
angegebenen Textordner gespeichert und erhalten denselben
Dateinamen wie die ursprünglichen Bilddateien.
Es werden alle Bilder automatisch aus dem Bildordner gelöscht,
nachdem diese erkannt wurden. Andernfalls würden Sie immer wieder
verarbeitet werden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
113
ABSCHNITT 15
D
OKUMENTSTAPEL TRENNEN UND
INDEXIEREN
DOKUMENTSTAPEL TRENNEN
Wenn Sie mehrere Dokumente scannen oder öffnen, müssen Sie
Readiris unbedingt sagen, wo ein Dokument endet und das andere
beginnt. Dies geschieht anhand von Leerseiten oder Strichcode-
Seiten.
Eingescannte Dokumente trennen
Legen Sie eine Leerseite oder eine Strichcode-Seite zwischen
die verschiedenen Dokumenten im Dokumenteneinzug Ihres
Scanners ein.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Dokumenttyp und dann auf Dokumentverarbeitung.
Die Optionen zur Dokumentverarbeitung sind auch im Menü
Einstellungen verfügbar.
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren
114
Wählen Sie Leerseiten suchen oder Umschlagseiten mit
Strichcode suchen, je nach dem, welche Art von Trennseite Sie
verwenden.
Readiris erkennt die Leerseiten oder Strichcode-Seiten und markiert
diese als Umschlagseiten.
Eine Seite ist leer, wenn sie nur Rauschen enthält.
Wenn Sie Strichcodes zum Trennen verwenden, können Sie den
Strichcode-Lesebereich angeben, wodurch die Position des
Strichcodes auf der Seite ausgewiesen wird, und Readiris nach
speziellen Inhalten in Strichcodes suchen lassen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
115
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes und wählen Sie
die Strichcodes aus, die Readiris erkennen soll.
Weitere Informationen zu Strichcodes finden Sie im Abschnitt
Strichcodes erkennen.
Wenn Sie einen Duplex-Scanner verwenden, wählen Sie Duplex
scannen.
Readiris beachtet dann keine Rückseiten bei der Suche nach
Leerseiten und Strichcode-Seiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen, um die Dokumente zu
scannen.
Die eingescannten Bilder werden in Readiris angezeigt und die
Leerseiten als Umschlagseiten markiert.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Dokumente zu
verarbeiten.
Der Dokumentstapel wird aufgeteilt und in separaten
Ausgabedokumenten gespeichert.
Geöffnete Dokumente manuell trennen
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Öffnen und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie öffnen
möchten.
Verwenden Sie die Option Stapelerkennung oder Überwachter
Ordner, wenn Sie große Mengen an Dokumenten scannen.
Die Seiten-Funktionsleiste mit den Seitenminiaturansichten wird
angezeigt.
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren
116
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichten
der Seiten, die Sie als Umschlagseiten markieren möchten, und
klicken Sie auf Umschlagseite.
Die Seitenminiaturansicht ändert sich in der Seiten-Funktionsleiste zu
einer Umschlagseite.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Dokumente zu
verarbeiten.
Die Option Eine Datei je Dokument erstellen wird im Dialogfeld
Ausgabe-Datei als Standardeinstellung ausgewählt. Auf diese Art und
Weise erstellt Readiris bei jeder angetroffenen Leerseite eine neue
Ausgabedatei.
Readiris analysiert Umschlagseiten standardmäßig und schließt
diese in die Ausgabedatei mit ein. Wenn Sie möchten, dass
Umschlagseiten von der Ausgabedatei ausgeschlossen werden,
löschen Sie die Option Umschlagseiten in Textdateien einfügen
im Dialogfeld Dokumentverarbeitung.
Readiris kann anstelle einer Seitenanalyse auch Layout-
Einstelllungen auf Umschlagseiten anwenden. Um Layout-
Einstellungen anzuwenden, wählen Sie Layout anwenden für die
Umschlagseiten. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche
Blättern, um nach der von Ihnen gewünschten Layout-Datei zu
suchen. Weitere Informationen zu Layout-Dateien finden Sie im
Abschnitt Fensterlayout-Vorlagen verwenden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
117
DOKUMENTSTAPEL INDEXIEREN
Zusätzlich zum Aufteilen von Dokumentstapeln können Sie mit
Readiris auch Dokumentstapel indexieren. Readiris kann XML-
Indexdateien erzeugen, die ausführliche Informationen zu den
verarbeiteten Dokumenten enthalten und, falls ausgewählt, auch die
OCR-Ergebnisse.
Die XML-Indexdatei kann später zu Programmierzwecken
verwendet werden.
So aktivieren Sie die Dokumentindexierung:
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Dokumenttyp und dann auf Dokumentverarbeitung.
Die Optionen zur Dokumentverarbeitung sind auch im Menü
Einstellungen verfügbar.
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren
118
Wählen Sie Blanko-Seiten suchen oder Umschlagseiten mit
Strichcode erkennen.
Eine Seite ist leer, wenn sie nur Rauschen enthält.
Wenn Sie Strichcodes verwenden, geben Sie ggf. den Strichcode-
Lesebereich und/oder den speziellen Inhalt an, den Readiris
erkennen soll.
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes und wählen Sie
die Strichcodes aus, die Readiris erkennen soll.
Weitere Informationen zu Strichcodes finden Sie im Abschnitt
Strichcodes erkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
119
Wählen Sie Einen XML-Index erzeugen.
Der Text der Umschlagseiten kann in den XML-Index mit
eingeschlossen werden, wenn Sie die entsprechende Option
auswählen. Beachten Sie, dass diese Leseergebnisse nicht im
Ausgabedokument enthalten sind.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die
Dokumentverarbeitung zu speichern.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Dokumente zu
verarbeiten.
Der XML-Index befindet sich in demselben Ordner wie das
Ausgabedokument.
Die Ergebnisse des Auslesens werden im XML-Index gespeichert,
nicht in den Ausgabedokumenten.
Das Dokumentpaneel gibt die Werte der erkannten Strichcodes an.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
121
ABSCHNITT 16
H
ANDSCHRIFTLICHEN TEXT
ERKENNEN
Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafiken und
Strichcodes erkennt Readiris auch handschriftlichen Text. Der
handgeschriebene Text muss aus einzelnen Druckbuchstaben
bestehen.
Zum Erkennen von handschriftlichen Zeichen ist eine ganz spezielle
ICR-Software (Intelligent Character Recognition) erforderlich.
So erkennen Sie handschriftlichen Text:
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Schaltfläche
„Handschrift“.
Zeichnen Sie einen Rahmen um den handschriftlichen Text.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Erkennen +
Speichern.
Es wird das gesamte Dokument einschließlich dem handschriftlichen
Text erkannt.
Hinweis: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
handschriftlichen Bereich und klicken Sie dann auf Kopieren als
Abschnitt 16 – Handschriftlichen Text erkennen
122
Text, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die
Zwischenablage zu kopieren.
Erkannte Symbole
Die Handschrifterkennung beschränkt sich auf das lateinische
Alphabet und unterstützt Ziffern (0-9), Großbuchstaben (A-Z) und
die Satzzeichen Komma, Punkt, Pluszeichen und Bindestrich.
Betonungszeichen, Umlaute und andere Sonderzeichen werden nicht
unterstützt.
Notizen
Readiris unterstützt Handblocktext, aber keine Schreibschrift.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Regeln für
Handschrift.
Großbuchstaben werden - außer am Satzanfang - nach der
Erkennung durch Kleinbuchstaben ersetzt.
Die Dokumenteigenschaften Sprache, Schriftart und
Zeichenabstand gelten nicht für Handschriften.
Interaktives Lernen funktioniert hier auch nicht. Die ICR-
Technologie basiert auf über einer Million Handschriftproben.
REGELN FÜR HANDSCHRIFT
Es müssen mehrere Regeln beachtet werden, damit Readiris
Handschrift erkennen kann:
Schreiben Sie in regelmäßigen Zügen und halten Sie deutliche
Abstände zwischen den Zeichen ein
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
123
Achten Sie darauf wie die Buchstaben A, G und Q geschrieben sind.
Verwenden Sie einen Kugelschreiber mit ausreichender
Schreibstärke.
Schwarze Stifte ergeben bessere Resultate als blaue Stifte.
Verwenden Sie keine Bleistifte.
Stilisieren Sie nicht zu stark.
Stark stilisierte Zeichen erhöhen das Risiko von OCR-Fehlern.
Schreiben Sie keine offenen Schleifen, wenn diese geschlossen
sein sollten, und umgekehrt.
Vermeiden Sie aufgebrochene Zeichen.
Vermeiden Sie ein Nachziehen.
Abschnitt 16 – Handschriftlichen Text erkennen
124
Durch Nachziehen verschlechtert sich die Bildqualität und die
Klarheit von handgeschriebenen Zeichen.
Zeichen, die mehrfach durchgestrichen sind, werden nicht erkannt.
Schreiben Sie die 1 richtig.
Die Ziffer 1 kann im „anglizistischen“ und im „europäischen“ Stil
geschrieben werden.
Einsen können unterstrichen werden, müssen aber nicht.
Die horizontale Unterstrich darf den Rest der Type nicht berühren.
Tipp: Wenn die Leseergebnisse nicht optimal sind, können Sie das
Schreibformular von I.R.I.S. verwenden und Ihren Schriftstil anpassen Das
leere Schreibformular von I.R.I.S. dient als Ganzseiten-Vorlage, in der die
Blockbuchstaben einen regelmäßigen Abstand und die richtige Größe haben.
Das Formular finden Sie auf der Readiris-CD-ROM und im Readiris-
Installationsordner.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
125
ABSCHNITT 17
S
TRICHCODES ERKENNEN
EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON STRICHCODES
Neben der optischen Zeichenerkennung (OCR) von 128 Sprachen,
können mit Readiris auch Stichcodes gelesen werden. Strichcodes
können entweder manuell oder automatisch gelesen werden, wenn
Sie für Indexierungszwecke verwendet werden.
Es werden alle gängigen Stichcode-Symbolsätze unterstützt:
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC,
Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8,
Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch
code, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A und UPC-E.
Beachten Sie, dass mit Laserdruckern oder Tintenstrahldruckern
gedruckte Strichcodes erforderlich sind, um die Erkennung
durchzuführen. Mit einem Nadeldrucker gedruckte Strichcodes
werden nicht unterstützt, da der Kontrast nicht ausreichend ist und
die Auflösung meist unter 60 dpi liegt.
Strichcodes manuell lesen
Legen Sie fest, welche Strichcodes Sie mit Readiris erkennen
möchten:
Abschnitt 17 – Strichcodes erkennen
126
o Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes.
o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erkannt
werden sollen.
o Legen Sie fest, ob Readiris die Prüfsummenzeichen
überprüfen oder entfernen soll.
Klicken Sie in der Bild-Funktionsleiste auf die Strichcode-
Schaltfläche und zeichnen Sie einen Rahmen um den Strichcode-
Bereich im Dokument.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Erkennen +
Speichern.
Es wird das gesamte Dokument einschließlich des Strichcode-Inhalts
erkannt.
Hinweis: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Strichcode-
Bereich und klicken Sie auf Kopieren wie Daten, um den Inhalt in
die Zwischenablage zu kopieren.
Strichcodes automatisch lesen
Strichcodes können zum Trennen von Dokumenten in einem
Dokumentstapel verwendet werden. Readiris kann automatisch
nach Strichcode-Seiten suchen und diese als Umschlagseite
markieren, wodurch der Anfang eines neuen Dokuments angegeben
wird.
Legen Sie fest, welche Strichcodes Sie mit Readiris erkennen
möchten:
o Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes.
o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erkannt
werden sollen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
127
o Legen Sie fest, ob Readiris die Prüfsummenzeichen
überprüfen oder entfernen soll.
Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche
Dokumenttyp und dann auf Dokumentverarbeitung.
Die Optionen zur Dokumentverarbeitung können auch über das Menü
Einstellungen aufgerufen werden.
Wählen Sie Umschlagseiten mit Strichcode erkennen aus.
Geben Sie ggf. den Lesebereich des Strichcodes (die Position des
Strichcodes auf der Seite) und/oder den speziellen Inhalt an, nach dem
Readiris suchen soll.
Hinweis: Die Ergebnisse der gelesenen Strichcodes können auch in
einen XML-Index eingeschlossen werden. Klicken Sie einfach das
entsprechende Feld an. Weitere Informationen zum Indexieren finden
Sie im Abschnitt Dokumentstapel indexieren.
Klicken Sie auf OK, um die Optionen Dokumentverarbeitung
zu schließen, und klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf
Erkennen + Speichern, um das Dokument zu erkennen.
Das Dokument wird einschließlich der Strichcodes erkannt.
Die Ergebnisse vom Lesen der Strichcodes werden auch im
Dokumentpaneel angezeigt.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
129
ABSCHNITT 18
V
ISITENKARTEN ERKENNEN
EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON VISITENKARTEN
Neben der Erkennung von „normalen“ Dokumenten, können mit
Readiris auch Visitenkarten gelesen werden.
Mit Readiris können Sie Visitenkarten einscannen, die
Texterkennung durchführen und die Texte in eine Adressdatenbank
konvertieren. Anhand der OCR (optische Zeichenerkennung)
werden die Daten auf Visitenkarten automatisch vom Bild
ausgelesen, in bearbeitbaren Text konvertiert und mit der
Feldanalyse in die richtigen Datenbankfelder eingefügt. Dies
funktioniert für 28 Länder.
Readiris analysiert den erkannten Text nicht nur, sondern formatiert
ihn auch. Die daraus resultierenden Daten können auf vielfältige
Weise genutzt werden: zum Senden von Kontakten an Microsoft
Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes und Palm
Desktop oder zum Speichern als strukturierte Datei, z. B. im vCard-
Format, um diese dann an eine beliebige Datenbank zu exportieren.
Es sind spezielle Visitenkartenscanner von IRIS für Readiris
erhältlich. Weitere Informationen zu Visitenkartenscannern von
IRIS erhalten Sie von I.R.I.S..
So erkennen Sie Visitenkarte:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumenttyp und
Visitenkarten oder Mehrere Visitenkarten in einem Bild.
Abschnitt 18 – Visitenkarten erkennen
130
Wählen Sie die letztere Option, wenn Sie einen Flachbettscanner
verwenden. Beachten Sie, dass der Hintergrund schwarz sein muss,
damit Readiris die verschiedenen Visitenkarten extrahieren kann. Um
einen schwarzen Hintergrund zu erhalten, scannen Sie die Karten bei
geöffneter Scanner-Abdeckung.
Wenn Sie vergessen haben, als Dokumenttyp Mehrere Visitenkarten
in einem Bild zu wählen, klicken Sie im Menü Prozess auf den
Befehl Visitenkarten extrahieren. Die verschiedenen Visitenkarten
werden aus dem gescannten Bild extrahiert.
Wenn Sie Visitenkarten scannen, klicken Sie zuerst auf die
Schaltfläche Scanner, um sicherzustellen, dass die Scanner-
Einstellungen richtig sind.
Tipp: Wählen Sie eine Scan-Auflösung von 400 bis 500 dpi, um
erfolgreich Visitenkarten zu scannen.
Standardmäßig sind die folgenden Optionen aktiviert, die
Readiris automatisch anwendet: Seiteschräglage korrigieren,
Automatische Drehung und Seitenanalyse an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, wenn Sie diese
Einstellungen ändern möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um eine eingescannte
Visitenkarte zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen, um eine Papier-
Visitenkarte zu scannen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
131
Wenn Sie IRISCard Pro verwenden, wird das folgende Dialogfeld
geöffnet. Wählen Sie Seitengröße, Auflösung und Bildtyp aus.
Klicken Sie auf Kalibrieren, wenn Sie den Scanner das erste Mal
verwenden, und legen Sie das Kalibrierungsblatt ein.
Wählen Sie Seitengröße, Auflösung und Bildtyp aus.
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Scannen, um die
Visitenkarte zu scannen.
Die analysierten Visitenkarten werden von Readiris angezeigt.
Abschnitt 18 – Visitenkarten erkennen
132
Ändern Sie ggf. die Fenstertypen: Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Fenster, das Sie ändern möchten, zeigen Sie auf
Fenster und dann auf Typ. Klicken Sie dann auf den richtigen
Fenstertyp.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Globus, um den richtigen
Kartenstil auszuwählen.
Es wird empfohlen, die Visitenkarten nach Land zu ordnen, da Sie nur
einen Kartenstil zur Zeit aktivieren können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um das Ausgabeformat
zu wählen.
Visitenkarten können als vCard, HTML und als Text mit Komma als
Trennzeichen gespeichert werden oder an Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook Express, Lotus Notes und Palm Desktop gesendet
werden.
Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Visitenkarte(n)
zu erkennen und zu exportieren.
Die Option Interaktives Lernen steht zum Lesen von Visitenkarten
ebenfalls zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Interaktives Lernen verwenden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
133
INDEX
A
ADF ................................... 108
arabische Dokumente ....5, 9, 65
Arbeitsblätter ....................... 84
asiatische Dokumente ...5, 8, 65
Assistent............................... 17
Auflösung ............................ 37
Ausgabe als Excel-Datei ...... 77
Ausgabe als HTML-Datei .... 77
Ausgabe als iHQC-PDF-Datei
............................................. 91
Ausgabe als iHQC-XPS-Datei
............................................. 99
Ausgabe als
kennwortgeschützte PDF-Datei
............................................. 93
Ausgabe als OpenDocument-
Datei .................................... 77
Ausgabe als PDF/A-Datei .... 91
Ausgabe als PDF-Datei .. 77, 88
Ausgabe als RTF-Datei ........ 77
Ausgabe als SpreadsheetML-
Datei ..................................... 77
Ausgabe als Unicode-Datei .. 77
Ausgabe als Word-Datei ....... 77
Ausgabe als WordML-Datei . 77
Ausgabe als XML-Datei ....... 77
Ausgabe als XPS-Datei .. 77, 97
Ausgabe für Asien ........ 5, 8, 65
Ausgabe für den Nahen Osten
...................................... 5, 9, 65
Ausgabeformate ................... 77
automatischer
Dokumenteneinzug ............. 107
automatisches Fensterlayout . 51
B
Benutzerindex ....................... 61
Benutzerlexika ...................... 67
Benutzeroberfläche ............... 20
Benutzeroberfläche - Sprache
.............................................. 22
Index
134
Benutzeroberfläche ändern .. 22
Bild-Funktionsleiste ............. 21
D
Digitale Unterschriften......... 94
Digitalkameras ..................... 39
Dokumente indexieren ....... 121
Dokumente per E-Mail
versenden ............................. 79
Dokumente trennen ............ 117
Dokumenteigenschaften . 70, 77
Dokumentpaneel .................. 22
Dokumenttyp ....................... 31
Drehung ............................... 32
E
eingescannte Dokumente
anpassen ............................... 43
Einstellungen laden ............ 103
Einstellungen speichern ..... 103
Einstellungsdatei ................ 103
F
Farbbild .......................... 37, 43
Farbbilder glätten ........... 40, 43
Farbmodus ........................... 37
Fensterlayout-Vorlagen ........ 58
Flecken entfernen ................. 47
G
gemischte Sprachen .............. 66
Genauigkeit vs
Geschwindigkeit ................... 67
geraderichten ........................ 32
Geschwindigkeit vs
Genauigkeit .......................... 67
Grafikoptionen ................... 100
Graustufenbild ...................... 37
H
Handblockschrift ........ 125, 126
Hauptfunktionsleiste ............. 21
hebräische Dokumente . 4, 9, 65
Hintergrundfarbe .................. 82
Hintergrundfarbe von
Tabellenzellen ...................... 87
I
Installation ............................ 12
Intensität ......................... 37, 44
interaktives Lernen ............... 72
invertierte Bilder................... 39
IRISCard ............................ 135
Readiris
TM
Corporate 12 – Anleitung für Benutzer
135
J
JPEG 2000-Komprimierung
........................................... 101
K
Kalibrierung ....................... 135
Kontrast ......................... 37, 46
L
Layout-Dateien .................... 58
Layout-Optionen .................. 80
M
manuelle Fensterbestimmung
............................................. 53
mehrere Visitenkarten ........ 133
mehrseitige Dokumente .... 105,
107
mehrseitige Dokumente
bearbeiten ........................... 109
N
Nadeldruck ........................... 71
numerisch ............................. 66
O
Optionen .............................. 32
Originaldokument
wiederherstellen ................... 81
P
PDF-Dokumente umwandeln 96
PDF-Dokumente
unterschreiben ...................... 94
PDF-Optionen ...................... 90
Produktunterstützung ............ 14
R
Readiris deinstallieren .......... 13
Registrierung ........................ 14
S
Scannen mit Zwischenraum 108
Scanner-Einstellungen .......... 36
schnelle Binärkonvertierung 32,
33, 40, 44
Schräglage ............................ 41
Schriftartentyp ...................... 70
Schwarzweißbild .................. 37
Seiten .................................. 109
ausschließen .................... 110
auswählen ....................... 109
löschen ............................ 110
verschieben ..................... 109
Seitenanalyse ........................ 33
Index
136
Seitengrößen ........................ 84
Seitenschräglage korrigieren 32
sekundäre Sprachen ............. 66
SmartTasks .................... 20, 25
Sprache ................................ 64
Stapelerkennung ................ 113
Strichcodes ......................... 129
Systemanforderungen .......... 11
T
Tabellen ............................... 84
Tabellenkalkulationsdokument
e ........................................... 84
Textdokumente .................... 80
U
Überwachte Ordner ............ 115
Umschlagseiten .................. 111
unterstützte Bildformate ....... 35
V
Visitenkarten ...................... 134
Visitenkarten extrahieren .... 134
W
Werkeinstellungen
wiederherstellen ................. 103
Werkseinstellungen ............ 103
Wörterbücher ........................ 75
X
XPS-Optionen ...................... 98
Z
Zeichenabstand ..................... 71
10

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IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 134 pagina's

IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - English - 130 pagina's

IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Français - 136 pagina's


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