509875
134
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/134
Pagina verder
Readiris
TM
Corporate 12
Gebruikershandleiding
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
iii
Inhoud
Auteursrechten .................................................................................... 1
Hoofdstuk 1 Readiris - Inleiding ............................................... 3
Bespaar tijd, vertik het te hertikken .................................. 3
De Readiris-serie ............................................................... 7
Hoofdstuk 2 Readiris installeren ............................................. 11
Systeemvereisten ............................................................ 11
De software installeren ................................................... 12
De software verwijderen ................................................. 13
De software registreren ................................................... 13
Productondersteuning ..................................................... 14
Hoofdstuk 3 Van start gaan ..................................................... 15
Readiris starten ............................................................... 15
De OCR wizard gebruiken .............................................. 15
Gebruikersinterface ......................................................... 17
De taal van de gebruikersinterface wijzigen ................... 20
Hoofdstuk 4 Readiris SmartTasks .......................................... 21
De Readiris SmartTasks gebruiken ................................. 21
Hoofdstuk 5 Documenten scannen .......................................... 27
Het documenttype selecteren .......................................... 27
De opties selecteren ........................................................ 28
Inhoud
iv
Beeldbestanden openen ................................................... 29
Papieren documenten scannen ........................................ 31
Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen ..................... 37
Hoofdstuk 7 Documenten opslaan als beeldbestanden .......... 43
Hoofdstuk 8 Documenten in vensters opdelen ....................... 45
Documenten automatisch in vensters opdelen ................ 45
Documenten manueel in vensters opdelen ...................... 47
Venstersjablonen gebruiken ............................................ 52
Hoofdstuk 9 Gebruikersindex ................................................. 55
Hoofdstuk 10 Documenten herkennen ................................... 57
Inleiding .......................................................................... 57
De documenttaal selecteren ............................................ 58
Gebruikerslexicons hanteren ........................................... 61
De documentkenmerken bepalen .................................... 64
Interactief leren gebruiken .............................................. 65
Letterwoordenboeken gebruiken ..................................... 68
Hoofdstuk 11 Documenten opmaken en opslaan ................... 71
Documenten opmaken .................................................... 71
Tekstdocumenten opmaken ............................................. 73
Tabeldocumenten opmaken ............................................ 77
PDF-documenten creëren ................................................ 81
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
v
De PDF-opties selecteren ................................................ 82
PDF-documenten comprimeren met iHQC ..................... 83
PDF-documenten beveiligen met wachtwoorden ............ 85
PDF-documenten digitaal ondertekenen ......................... 86
PDF-documenten herwerken ........................................... 87
XPS-documenten creëren ................................................ 88
De XPS-opties selecteren ................................................ 90
XPS-documenten comprimeren met iHQC ..................... 90
De figurenopties selecteren ............................................. 91
Hoofdstuk 12 Instellingen opslaan en laden ........................... 95
Hoofdstuk 13 Meerbladige documenten herkennen .............. 97
Meerdere beeldbestanden openen en herkennen ............. 97
Meerbladige documenten scannen en herkennen ............ 99
Meerbladige documenten bewerken .............................. 100
Hoofdstuk 14 Grote hoeveelheden gescande beelden
herkennen ............................................................................... 103
Reeksherkenning uitvoeren ........................................... 103
Een bewaakte map instellen .......................................... 105
Hoofdstuk 15 Documentreeksen scheiden en indexeren ..... 107
Documentreeksen scheiden ........................................... 107
Documentreeksen indexeren ......................................... 110
Inhoud
vi
Hoofdstuk 16 Handgedrukte tekst herkennen ..................... 113
Schrijfregels voor handgedrukte tekst ........................... 114
Hoofdstuk 17 Streepjescodes herkennen .............................. 117
Hoofdstuk 18 Visitekaartjes herkennen ............................... 121
Index .................................................................................. 125
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
1
Auteursrechten
ReadirisCorporate12-dgi-090218-02
Copyright ©1987-2009 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online
helpsysteem en deze publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is
onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis
vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt
geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit
product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in
overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel
van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in
een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor
demonstratiedoeleinden; verwijzingen naar echte personen, bedrijven of
organisaties zijn louter toevallig.
Handelsmerken
Het Readiris-logo, Readiris en IRISCard zijn handelsmerken van Image
Recognition Integrated Systems nv.
OCR, ICR en streepjescodetechnologie door I.R.I.S.
AutoFormat en Linguïstische technologie door I.R.I.S.
BCR en veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
iHQC-compressietechnologie door I.R.I.S.
XML parser ontwikkeld door Apache. Dit product omvat software die werd
ontwikkeld door de Apache Software Foundation.
Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve
eigenaars.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
3
HOOFDSTUK 1
R
EADIRIS - INLEIDING
BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN
Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je
ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten,
tabellen, afbeeldingen, streepjescodes en handgedrukte tekst.
Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel
nog altijd eerst invoeren. Als je ooit een rapport van 15 pagina's of
een grote tabel hebt moeten overtypen, dan weet je ongetwijfeld hoe
vervelend en tijdrovend dat kan zijn. Gebruik dus dit geavanceerde
OCR-pakket om je papieren documenten en gescande
beeldbestanden automatisch om te zetten in doorzoekbare en
bewerkbare documenten die je kan archiveren en delen. Er zijn twee
herkenningsmodi beschikbaar: de ene modus zorgt voor maximale
herkenningssnelheid, de andere voor optimale
herkenningsresultaten.
Scan een gedrukt of getypt document, geef de zones aan die je met
Readiris wil herkennen, of laat het systeem die klus klaren, voer de
karakterherkenning uit en exporteer het document naar je
tekstverwerker. Documenten die meerdere bladzijden bevatten
worden in één beweging verwerkt. Enkele muisklikken overtreffen
urenlang werk aangezien Readiris je papieren documenten omzet in
bewerkbare computerbestanden en dit 40 keer sneller dan via
handmatige invoer.
De OCR wizard gidst je vlot doorheen de verschillende instellingen
die nodig zijn om met Readiris te werken. Hierdoor verkrijg je snel
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
4
en eenvoudig de gewenste resultaten. Of gebruik de SmartTasks om
het herkenningsproces nog sneller te laten verlopen. Je kan de
herkenningsresultaten rechtstreeks naar je tekstverwerker of
spreadsheet versturen, ze archiveren als PDF of XPS, enz. Om
faxen te herkennen en PDF-documenten om te zetten, kan je hun
beeldbestanden vanuit Windows Verkenner naar het Readiris-
venster slepen. Of stuur een beeld onmiddellijk naar Readiris via
het context menu.
Readiris herkent tabellen en reconstrueert ze als werkbladen in je
spreadsheetsoftware of als tabelobjecten in je tekstverwerker; je
cijfermateriaal is onmiddellijk klaar voor verdere verwerking.
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe
karakters en woorden te leren via contextuele en taalkundige
analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem
steeds verbetert.
Readiris ondersteunt 128 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Arabische, Farsi en Hebreeuwse documenten herkennen en vier
Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees
en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de
software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse,
Cyrillische, Arabische, Hebreeuwse en Aziatische documenten -
vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden
immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet.
Readiris maakt gebruik van taalkundige informatie tijdens de
herkenningsfase, en niet nadien. Daardoor is Readiris in staat
allerlei soorten documenten te herkennen met uiterste
nauwkeurigheid, inclusief documenten van lage drukkwaliteit,
faxen en dot matrix afdrukken. Readiris herkent eveneens slecht
gescande en gekopiëerde documenten met te lichte of te donkere
lettertekens. Verbonden lettertekens worden goed gelezen, terwijl
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
5
gefragmenteerde lettertekens zoals dot matrix symbolen opnieuw
worden samengesteld.
Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele)
gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie ("Interactief
leren") geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen
de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van
de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt
worden in het geheugen opgeslagen, waardoor de snelheid en het
vertrouwen van het systeem worden verbeterd. Je kan dit
leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale
lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om
beschadigde lettertypes te verwerken.
Om je productiviteit nog meer te verhogen, herkent Readiris niet
alleen je teksten maar maakt het ze ook op. Er zijn verschillende
opmaakniveaus beschikbaar. Wanneer je gebruik maakt van
"autoformattering" reconstrueert Readiris een exacte kopie van het
gescande document: de woord-, paragraaf- en paginaopmaak van
het originele document blijft behouden. Tijdens de herkenning
worden dezelfde lettertypes, puntgrootten en stijlen als in het
brondocument gebruikt. De positie van kolommen, tekstblokken en
figuren is identiek aan die van de originele documenten. Readiris
kan zelfs de achtergrond van een gescande bladzijde in het herkende
document opnemen. En aangezien Readiris moeiteloos grijswaarden
en kleurscans ondersteunt, kan je om het even welke figuren
hernemen, gaande van lineart tot zwart-witfoto's of
kleurafbeeldingen. Wanneer een document tabellen bevat, ordent
Readiris ze in echte tabellen en reconstrueert het ook de celranden
van de originele tabellen.
Met Readiris kan je met andere woorden een getrouwe kopie
creëren van je documenten, maar dan in de vorm van bewerkbare
tekstbestanden in plaats van gescande beelden.
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
6
Streepjescodes die voorkomen op een gescande bladzijde kunnen
ook worden gelezen, net als handgedrukte tekst, op voorwaarde dat
de blokletters netjes gescheiden zijn geschreven.
Je kan zelfs visitekaartjes herkennen met Readiris: scan je
visitekaartjes, herken ze en zet ze om in een adressendatabank.
De gegevens die op een kaartje voorkomen, worden automatisch uit
het beeld gehaald en verdeeld over specifieke databankvelden.
Readiris maakt hierbij uitgebreid gebruik van een kennisdatabank
waardoor het een onderscheid kan maken tussen voor- en
achternamen, steden en provincies, telefoon- en faxnummers, enz.
De herkenningsresultaten kunnen rechtstreeks naar je contact
managers worden gestuurd zoals Microsoft Outlook (Express) of
naar enige andere toepassing die het vCard-formaat ondersteunt.
Readiris is Twain-compatibel en ondersteunt een breed gamma van
vlakbed- en sheetfed scanners, "alles-in-één" apparaten of "MFP's"
(multifunctionele randapparatuur) en digitale camera's. Met de
functie Scannen met interval kan je documenten van meerdere
bladzijden efficiënt verwerken wanneer je scanner niet over een
documentlader beschikt.
Readiris ondersteunt ook snelscanners en voert reeksherkenning uit
op grote hoeveelheden beeldbestanden: met blanco bladzijden
worden beeldreeksen automatisch opgedeeld in afzonderlijke
documenten, en automatische streepjescodeherkenning zorgt ervoor
dat de herkende documenten op de juiste manier geïndexeerd
worden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
7
DE READIRIS-SERIE
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare
versies:
Readiris Home 12
Beperkte functies
25 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert PDF Beeld-Tekst, DOCX,
ODT, WordML, SpreadsheetML,RTF,
HTM, XML, TXT en TIFF bestanden
Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen 128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Herkenning van grote volumes
Hoofdstuk 1 – Readiris - Inleiding
8
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen 128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinese
documentherkenning
Japanse documentherkenning
Traditioneel en Vereenvoudigd Chinese
documentherkenning
Japanse documentherkenning
Koreaanse documentherkenning
Koreaanse documentherkenning
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
9
Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East*
Basisfuncties Basisfuncties
128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I), vier types XPS-
bestanden, XPS-iHQC (level I), DOCX,
ODT, XLS, WordML, SpreadsheetML,
RTF, HTM, XML, TXT, TIFF, enz.
Arabische en Farsi documentherkenning
Hebreeuwse documentherkenning
128 herkende talen
Ondersteunt PDF, DCX, DJV, DJVU, JPG,
JPEG, J2C, J2K, JP2, PNG, TIF, TIFF,
BMP en PCX afbeeldingen
Genereert vier types PDF-bestanden,
PDF-iHQC (level I-III), PDF/A, vier types
XPS-bestanden, XPS-iHQC (level I),
DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, enz.
Arabische en Farsi documentherkenning
Hebreeuwse documentherkenning
Herkenning van grote volumes
Geautomatiseerde verwerking
Documentindexering
Visitekaartjesherkenning
(*) Geen Mac-versie beschikbaar
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
11
HOOFDSTUK 2
R
EADIRIS INSTALLEREN
SYSTEEMVEREISTEN
Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te
gebruiken:
een pc met 486 Intel-processor of compatibel. Een pc met een
Pentium-processor is aanbevolen.
256 MB RAM.
120 MB beschikbare schijfruimte.
(105 MB beschikbare schuifruimte volstaat als je de
voorbeeldafbeeldingen niet installeert)
het Windows Vista, Windows XP of Windows 2000
besturingssysteem.
Opmerking: Readiris Corporate is geoptimaliseerd om een
schermresolutie van ten minste 1.024 x 768 pixels te gebruiken.
Merk op dat sommige scannerstuurprogramma's mogelijk niet
werken onder de recentste versie(s) van Windows. Raadpleeg de
documentatie die bij je scanner werd geleverd om na te gaan welke
besturingssystemen ondersteund worden.
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
12
DE SOFTWARE INSTALLEREN
Hoe Readiris installeren:
Meld je aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat je de
nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren.
Sluit je scanner aan op je pc en installeer de bijhorende software.
Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in
geval van problemen.
Voer de Readiris cd-rom in in het cd-romstation en volg de
instructies op het scherm om de software te installeren.
Klik op Readiris om de installatie te starten (bijkomende
softwareprogramma's worden aangeboden: Copernic Desktop
Search Home Edition en Cardiris 4 LE).
Kies de taal voor de installatie en klik op OK.
Ga akkoord met de voorwaarden van de
gebruiksrechtovereenkomst.
Je kan de software volledig installeren of kiezen voor een
aangepaste installatie. Selecteer de vereiste opties en klik
telkens op Volgende wanneer je klaar bent om naar het volgende
scherm te gaan.
Alle lexicons en voorbeeldafbeeldingen worden standaard
geïnstalleerd, samen met een elektronische
gebruikershandleiding en een online help.
Klik op Einde om de installatie te beëindigen.
Het submenu I.R.I.S. Toepassingen - Readiris in de lijst met
Programma's wordt automatisch aangemaakt door het
installatieprogramma.
Het installatieprogramma creëert ook een snelkoppeling naar
Readiris op het bureaublad.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
13
Herhaal het installatieproces om bijkomende software van de cd-
rom te installeren.
DE SOFTWARE VERWIJDEREN
Er is slechts één correcte manier om Readiris te verwijderen:
namelijk met behulp van de wizard Verwijderen van Windows. Het
is ten zeerste afgeraden Readiris of enige softwaremodules te
verwijderen door manueel de programmabestanden te verwijderen.
Om Readiris te verwijderen:
Sluit de applicatie.
Klik op Configuratiescherm in het menu Start.
Klik op Een programma verwijderen onder het icoon
Programma's.
Selecteer Readiris in de lijst en klik op Verwijderen.
Volg de instructies op het scherm.
DE SOFTWARE REGISTREREN
Registreren is vereist om Readiris Corporate te kunnen gebruiken.
Als je registreert:
ontvang je informatie over nieuwe productontwikkelingen en
verwante I.R.I.S.-producten;
Hoofdstuk 2 – Readiris installeren
14
heb je recht op gratis productondersteuning;
heb je recht op speciale aanbiedingen op I.R.I.S.-producten.
PRODUCTONDERSTEUNING
Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op
productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties.
Neem contact op met I.R.I.S.:
Europa:
support.pro@irislink.com
Tel:+32 10 45 13 64
VS:
support.pro@irisusa.com
Tel.:+1 800 447 4744
Azië-Pacific
support.pro@irislink.com
Tel.: +852 22646133
Softwareonderhoud en Ondersteuning door I.R.I.S.
I.R.I.S. biedt ook een Softwareonderhouds- en
Ondersteuningsprogramma aan, waarmee je de belangrijkste
upgrades van Readiris kan verkrijgen.
Om een aanvraagformulier te verkrijgen, gelieve contact op te
nemen met I.R.I.S. op readiris.maintenance@irislink.com.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
15
HOOFDSTUK 3
V
AN START GAAN
READIRIS STARTEN
Om Readiris te starten:
Selecteer Readiris vanuit het Start menu van Windows of
dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad.
Als je je Readiris Corporate hebt aangeschaft, wordt je verzocht
de software te registreren.
Klik om het even waar binnen het startscherm om Readiris te
starten.
De OCR wizard wordt automatisch opgestart.
DE OCR WIZARD GEBRUIKEN
Via de OCR wizard kan je snel al de nodige instellingen bepalen om
Readiris te gebruiken.
Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het
beginscherm om de OCR wizard te starten.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
16
Stap 1
Selecteer het documenttype dat je wil herkennen.
Readiris herkent tekstbladzijden, visitekaartjes en meerdere
visitekaartjes in één beeld.
Voor meer informatie, zie de sectie Het documenttype selecteren.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 2
Selecteer de beeldbron.
Je kan beelden scannen met je scanner of beeldbestanden openen.
Selecteer de rotatie- en rechtzetopties die je wil gebruiken.
Voor meer informatie, zie de sectie De opties selecteren.
Gebruik de voorbeeldafbeeldingen die bij de software geleverd
worden om vertrouwd te raken met Readiris.
De voorbeeldafbeeldingen bevinden zich op de Readiris CD-ROM en
in de submap Samples van de Readiris installatiemap.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 3
Indien je een scanner hebt geselecteerd, klik dan op Wijzigen om
de scannerinstellingen te bepalen.
Voor meer informatie over de scannerinstellingen, zie de sectie
Papieren documenten scannen.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan. Klik op
Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 4
Klik op Wijzigen om de documenttaal te wijzigen. De
documenttaal is standaard ingesteld op Amerikaans Engels.
Selecteer de vereiste taal of talencombinatie in de lijst en klik op
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
17
OK.
Gebruik de glijder om de vereiste Snelheid-Precisie-instellingen te
bepalen.
Voor meer informatie, zie de sectie De documenttaal selecteren.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 5
Klik op Wijzigen om het uitvoerformaat of de doelapplicatie te
wijzigen. Microsoft Word is de standaard doelapplicatie.
Selecteer het vereiste formaat of de vereiste applicatie in de lijsten
Zenden naar of Extern bestand.
Klik op de verschillende tabbladen en selecteer de opties van je
keuze. Opties die niet van toepassing zijn op het gekozen formaat of
de gekozen applicatie zijn niet beschikbaar.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten opmaken.
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 6
Klik op Starten om het document te openen/scannen en te
herkennen.
GEBRUIKERSINTERFACE
Klik om de Readiris-interface te verkennen om het even waar in het
beginscherm van Readiris en klik dan op Annuleren wanneer de
OCR wizard gestart wordt.
De lege interface wordt geopend.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
18
De Readiris-interface bestaat uit:
de SmartTasks (in het midden)
De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de
meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts
enkele muisklikken.
Gebruik de SmartTasks om documenten te scannen, herkennen
en naar de doelapplicatie of het uitvoerformaat van je keuze te
sturen.
De SmartTasks gebruiken standaardinstellingen maar zijn
eenvoudig te configureren met de rechtermuisknop.
de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk)
Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om
documenten manueel te scannen en te herkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
19
De volgorde waarin je dat het best doet, wordt doorlopen in de
OCR wizard.
de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk)
Gebruik de beeldwerkbalk om documenten die in de Readiris-
interface zijn geopend, te bewerken.
Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun
knopinfo weer te geven.
Wanneer je een document hebt geopend of gescand in Readiris,
worden er drie extra zones weergegeven in de interface:
de paginawerkbalk (rechts van de hoofdwerkbalk)
De paginawerkbalk geeft de miniaturen van de bladzijden weer.
Die miniaturen bevatten informatie over de instellingen die je
hebt geselecteerd.
het afbeeldingsvenster (in het midden)
het documentpaneel (onderaan)
Het documentpaneel geeft statistische informatie weer over de
documenten in Readiris, zoals de scan- en herkenningstijd, de
resolutie, breedte en hoogte van de documenten enz.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan
20
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot
aantal talen.
Om de taal van de gebruikersinterface te wijzigen:
In het menu Instelling klik op Taal gebruikersinterface.
Selecteer de vereiste taal in de lijst en klik op OK om te
bevestigen.
Opmerking: indien je een verkeerde taal hebt geselecteerd, klik dan op
Ctrl+U. Het dialoogvenster Taal zal worden geopend waarin je een
nieuwe taal uit de lijst kan selecteren.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
21
HOOFDSTUK 4
R
EADIRIS SMARTTASKS
DE READIRIS SMARTTASKS GEBRUIKEN
Klik bij het opstarten van Readiris om het even waar in het
beginscherm en klik dan op Annuleren wanneer de OCR wizard
wordt opgestart. De Readiris SmartTasks worden weergegeven.
De SmartTasks zijn vooraf ingestelde opdrachten waarmee je de
meestgebruikte functies van Readiris kan toepassen in slechts
enkele muisklikken.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks
22
Met de verscheidene SmartTask-toetsen kan je:
1. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Word
sturen voor tekstverwerking;
Microsoft Word is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere
beschikbare applicaties.
2. documenten scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar
OpenOffice sturen voor tekstverwerking;
OpenOffice.org Writer is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tekstdocumenten opmaken om meer te leren over de andere
beschikbare applicaties.
3. tabellen scannen, herkennen en ze rechtstreeks naar Excel en
andere spreadsheets sturen;
Microsoft Excel is de standaard doelapplicatie. Zie de sectie
Tabeldocumenten opmaken voor meer informatie.
4. documenten scannen en herkennen en ze als PDF-documenten
archiveren;
Adobe Acrobat PDF Beeld-Tekst is het standaard uitvoerformaat. Zie
de sectie PDF-documenten creëren voor meer informatie over de
andere beschikbare formaten.
5. documenten scannen en herkennen en ze als XPS-bestanden
archiveren;
XPS Beeld-Tekst is het standaard uitvoerformaat. Zie de sectie XPS-
documenten creëren voor meer informatie over de andere
beschikbare formaten.
6. documenten scannen en herkennen en ze rechtstreeks via e-mail
versturen;
De documenten zullen standaard als PDF Beeld-Tekst worden
verstuurd via je standaard e-mailprogramma. Zie de sectie
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
23
Documenten opmaken voor meer informatie over de andere
beschikbare formaten.
7. visitekaartjes scannen en herkennen;
De documenten zullen standaard in het vCard-formaat worden
verstuurd. Zie de sectie Visitekaartjes herkennen voor meer
informatie over de andere beschikbare formaten.
8. documentreeksen scannen en herkennen en documentscheiding-
en indexeeropties toepassen.
TIFF is het standaard uitvoerformaat. Zie de secties
Documentreeksen scheiden en Documentreeksen indexeren voor
meer informatie.
Wanneer je Readiris voor het eerst gebruikt moet je de SmartTasks
configureren.
Om de SmartTasks te configureren:
Klik rechts op de SmartTask die je wil gebruiken.
Selecteer Scanner of Beeldbestanden als beeldbron.
o Wanneer je Scanner selecteert, zal Readiris de scanner
starten zodra je op de SmartTask klikt. De gescande
documenten worden in de interface getoond, verwerkt en
opgeslagen.
De scanner moet correct geconfigureerd zijn opdat de
SmartTasks zouden werken.
Om dat te doen:
Klik op Scanner in de hoofdwerkbalk.
Klik op Scannermodel en selecteer jouw scanner in
de lijst.
Hoofdstuk 4 – Readiris SmartTasks
24
Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan
Twain other models.
Klik, indien van toepassing, op Configureren om de
Twain-bron te selecteren.
Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan.
Voor meer informatie over de scannerinstellingen en over het
scannen van papieren documenten, zie de sectie Papieren
documenten scannen.
o Wanneer je Beeldbestanden selecteert en op de SmartTask
klikt, opent Readiris het dialoogvenster Bron waarin je de
beeldbestanden kan selecteren die je wil verwerken.
Voor meer informatie over het openen van beeldbestanden, zie de
sectie Beeldbestanden openen.
Klik op Configureren om het uitvoerformaat en de opties ervan
te wijzigen.
Merk op dat de beschikbare uitvoerformaten en opties afhangen van
de geselecteerde SmartTask.
Zie de sectie Documenten opmaken voor meer informatie over de
andere beschikbare formaten en opties.
Wanneer je Visitekaartjesherkenning gebruikt, selecteer dan de
kaartstijl en het uitvoerformaat.
Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Visitekaartjes herkennen.
Wanneer je documenten scheidt en indexeert , klik dan op
Documentverwerking om de scheiding- en indexeeropties weer
te geven.
Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Documentreeksen scheiden
en indexeren.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
25
Wanneer je de SmartTasks hebt geconfigureerd, gebruik dan de
toetsen in de hoofdwerkbalk om de taalinstellingen en de
beeldoptimalisatieopties te bepalen en, indien nodig, de
scannerinstellingen.
Voor meer informatie over bovenstaande instellingen, zie de secties
De opties selecteren, Papieren documenten scannen en De
documenttaal selecteren.
Klik ten slotte op de SmartTask om ze te gebruiken.
Readiris doorloopt het volledige herkenningsproces automatisch.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
27
HOOFDSTUK 5
D
OCUMENTEN SCANNEN
HET DOCUMENTTYPE SELECTEREN
Voor je documenten scant of beeldbestanden opent in Readiris,
moet je het documenttype selecteren.
Readiris verwerkt Tekstbladzijden, Visitekaartjes en Meerdere
visitekaartjes in één beeld.
Procedure
Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en selecteer het
documenttype.
Wanneer je alle instellingen hebt bepaald (Scannerinstellingen,
Documenttype, Opties), klik dan op Scannen om te scannen of
op Openen om beeldbestanden te openen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
28
DE OPTIES SELECTEREN
Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je
verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties
hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en
scannen van documenten.
Procedure
Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende
beeldoptimalisatieopties te selecteren.
o Klik op Bladzijden rechtzetten om de bladzijden die
schuin werden gescand te corrigeren.
o Wijs naar Rotatie met de muis en bepaal hoe Readiris de
bladzijden zal draaien: automatisch of 90° linksom, 90°
rechtsom of 180°.
Merk op dat deze twee opties het scanproces wat vertragen.
Selecteer ze dus alleen indien nodig.
o Selecteer Snelle binarisering om het herkenningsproces te
versnellen.
Zorg ervoor dat je Snelle binarisering selecteert wanneer je een
snelscanner gebruikt. Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid
aanzienlijk.
o Pagina-analyse is standaard geselecteerd.
Op die manier worden gescande of geopende documenten
automatisch in vensters opgedeeld.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
29
Je kan ook de vensterhulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken om
de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in vensters
op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel
in vensters opdelen.
Wanneer je alle instellingen hebt bepaald (Scannerinstellingen,
Documenttype, Opties), klik dan op Scannen om te scannen of
op Openen om beeldbestanden te openen.
Merk op dat bovenstaande opties ook beschikbaar zijn in het menu
Instelling.
BEELDBESTANDEN OPENEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Om meerdere bestaande beeldbestanden te openen:
Klik op Openen om naar beeldbestanden te zoeken.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
30
Tip: je kan ook beeldbestanden naar het Readiris-afbeeldingsvenster
slepen om ze te openen.
Tip: klik rechts op het beeldbestand dat je wil openen, wijs naar
Openen met en klik op IOCR applicatie. De Readiris-software wordt
geopend en geeft het beeldbestand weer.
Tip: wanneer je meerbladige beeldbestanden (TIFF-afbeeldingen en
DCX-faxen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden
bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een
document nodig hebt.) Om dat te doen, klik op Openen in de
hoofdwerkbalk. Selecteer Bladzijden onder Te lezen bladzijden en
geef aan welke bladzijden je wil laden. Zie ook Meerbladige
beeldbestanden openen en herkennen.
Tip: om het laadproces te versnellen, klik op Openen en deselecteer
PDF-documenten in kleur laden wanneer je PDF-documenten
verwerkt.
Tip: wanneer je meerdere beelden laadt, selecteer dan Snelle
binarisering. Deze optie versnelt het proces aanzienlijk. Selecteer
deze optie echter niet wanneer je beelden van erg lage kwaliteit opent.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
31
Readiris ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten:
Selecteer het beeldbestand van je keuze en klik op Openen.
Opmerking: de opties in het dialoogvenster Bron zijn ook van
toepassing op het scannen van documenten en worden besproken in de
sectie Papieren documenten scannen.
PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN
Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met
behulp van je scanner of reeds bestaande beeldbestanden in
verscheidene formaten verwerken.
Wanneer je papieren documenten verwerkt, zal Readiris de scanner
starten zodra je op Scannen klikt. Het gescande document wordt
weergegeven in de interface.
Om documenten te scannen:
Klik op Scanner om de scannerinstellingen te bepalen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
32
Merk op dat verscheidene opties in het dialoogvenster Scanner ook
terug te vinden zijn in het dialoogvenster Bron.
Selecteer het juiste scannermodel.
Als jouw scanner niet in de lijst is terug te vinden, selecteer dan
Twain other models en klik op OK.
Readiris ondersteunt bijna alle vlakbed- en sheetfedscanners,
"alles-in-één" apparaten ("MFP" - "Multifunctionele
randapparatuur"), digitale camera’s en scannernormen op de
markt. Readiris is Twain-compatibel.
Merk op dat de toets Configureren alleen beschikbaar is wanneer dat
van toepassing is. Klik erop om de Twain-bron te selecteren.
Selecteer de scannerinstellingen.
Formaat en Resolutie
Readiris ondersteunt een groot aantal papierformaten en
resoluties.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
33
Het is aangeraden een scanresolutie van 300 dpi te gebruiken.
Gebruik een resolutie van 400 dpi wanneer je visitekaartjes,
Aziatische tekst of heel kleine letters wil verwerken.
Kleurmodus
Readiris kan documenten scannen en beeldbestanden openen in
kleur, zwart-wit en grijswaarden.
Contrast - Helderheid
Gebruik de glijder om de gewenste helder- en contrastinstellingen
te bepalen om zo een optimaal scanresultaat te verkrijgen.
Resolutie optimaliseren voor herkenning
Selecteer Resolutie optimaliseren voor herkenning om de
resolutie van beelden die met te veel detail zijn gescand (boven
600 dpi) te corrigeren. Readiris verkleint dan de resolutie.
Merk op dat deze optie nooit de resolutie verhoogt van beelden die met
te weinig detail werden gescand.
Meerbladige documenten scannen
Selecteer de ADF-optie (automatische documentlader) wanneer
je meerbladige documenten scant met een scanner die uitgerust is
met een documentlader. Plaats de documenten die je wil scannen
in de lader en start het scannen.
Of gebruik scannen met interval als je een vlakbedscanner
gebruikt: selecteer de optie Een volgende pagina scannen na en
geef aan na hoeveel seconden Readiris een volgende bladzijde
moet scannen.
Voor meer informatie, zie de sectie Meerbladige documenten scannen
en herkennen.
Hoofdstuk 5 – Documenten scannen
34
Belangrijk: instellingen die niet van toepassing zijn op de geselecteerde
scanner zijn niet beschikbaar.
Liggende beelden scannen
Selecteer de optie Liggend wanneer je liggende beelden scant.
Automatische belichting
Bij sommige scanners is de optie Automatische belichting
standaard ingeschakeld. Deze optie past de contrast- en
helderheidsinstellingen automatisch aan.
Omgekeerde beelden scannen
Selecteer Omgekeerd wanneer je omgekeerde zwart-witbeelden
scant.
Een digitale camera gebruiken
Selecteer Digitale camera wanneer je een camera als beeldbron
gebruikt. Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om
beelden van digitale camera's te verwerken.
Tips voor het gebruik van een digitale camera als beeldbron:
Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen.
Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie.
Activeer de macromodus van de camera om close-ups te
nemen.
Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale.
Houd de camera rechtstreeks boven het document.
Fotografeer het document niet vanuit een hoek.
Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig.
Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert.
Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
35
Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan
de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht).
Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus.
Als 300 dpi beschouwen
Selecteer Als 300 dpi beschouwen wanneer je afbeeldingen in
een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen
worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben.
De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend.
Kleurbeelden verzachten
Deze optie is standaard ingeschakeld. Bij sommige scanners is
het immers nodig afbeeldingen in kleur en grijswaarden te
verzachten om goede herkenningsresultaten te verkrijgen.
Snelle binarisering
Zorg ervoor dat je Snelle binarisering selecteert wanneer je een
snelscanner gebruikt. Deze optie verhoogt de
verwerkingssnelheid aanzienlijk. Selecteer deze optie echter niet
wanneer je documenten van erg lage kwaliteit scant.
Wanneer je alle instellingen hebt ingesteld
(Scannerinstellingen, Documenttype, Opties), klik dan op
Scannen om documenten te scannen.
Opmerking: heb aandacht voor lijnkromming. Lijnkromming van
meer dan 0.5° verhoogt het risico op herkenningsfouten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
37
HOOFDSTUK 6
G
ESCANDE DOCUMENTEN
AANPASSEN
GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN
Wanneer je extreem heldere of donkere afbeeldingen in kleur of
grijswaarden opent of scant, kan het nodig zijn die afbeeldingen aan
te passen alvorens de herkenning uit voeren om zo optimale
herkenningsresultaten te verkrijgen.
Om afbeeldingen aan te passen:
Open of scan een document in kleur of grijswaarden.
Zorg ervoor dat de scannerinstellingen correct zijn.
Belangrijk: de scannerinstellingen en aanpassingsinstellingen
lijken dezelfde maar merk op dat beide soorten instellingen toegepast
worden in verschillende stadia van het scan/herkenningsproces.
In het menu Actie klik op Beeld aanpassen.
Readiris gebruikt intelligente binariseerroutines om afbeeldingen in
kleur en grijswaarden om te zetten in zwart-witafbeeldingen, waarop
dan de herkenning wordt uitgevoerd.
o Selecteer Kleurbeelden verzachten om de afbeelding af te
vlakken.
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
38
Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener
door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een
scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond.
Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde
achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten.
(Origineel beeld)
(Gebinariseerd zwart-witbeeld)
(Verzacht beeld)
o Selecteer Snelle binarisering om het proces te versnellen.
Wanneer je dat doet zijn de Helderheid- en Contrastinstellingen
niet langer beschikbaar.
Merk op dat de OCR-precisie wat lager kan liggen wanneer je deze
optie selecteert om documenten van erg lage kwaliteit te scannen.
o Gebruik de glijder om de Helderheidinstellingen te
verhogen of verlagen.
De Helderheidinstellingen bepalen de algemene helderheid van de
afbeelding. Gebruik deze instellingen om de afbeelding donkerder
of helderder te maken wanneer de tekst onleesbaar is.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
39
Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de pagina-
achtergrond weg te werken.
(Kleurenbeeld)
(Gebinariseerd beeld. De standaard binariseerinstellingen leveren een
zwart beeld op)
(Het helder gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op)
Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo
licht is dat die niet wordt weergegeven in het gebinariseerde beeld.
(Kleurenbeeld)
Hoofdstuk 6 – Gescande documenten aanpassen
40
(Gebinariseerd beeld. De standaard helderheidsinstellingen leveren
gefragmenteerde karakters op)
(Het donker gemaakte beeld levert goede herkenningsresultaten op)
o Gebruik de glijder om de Contrastinstellingen te verhogen
of verlagen.
De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en
lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de
karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde
achtergrond.
(Kleurenbeeld)
(Standaard contrastinstellingen leveren gebroken karakters op)
(Verhoogde contrastinstellingen leveren goede herkenningsresultaten
op)
o Gebruik de glijder om de Ruisinstellingen te verhogen of
verlagen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
41
De optie Ruis wegnemen verwijdert kleine vlekken uit zwart-
witafbeeldingen.
Klik op Toepassen om de resultaten te bekijken.
Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is,
pas dan de instellingen aan.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
43
HOOFDSTUK 7
D
OCUMENTEN OPSLAAN ALS
BEELDBESTANDEN
DOCUMENTEN OPSLAAN ALS BEELDBESTANDEN
Papieren documenten die je scant, moeten niet onmiddellijk worden
herkend. Je kan ze ook opslaan als beeldbestanden.
Om dat te doen:
Scan je documenten.
Klik in het menu Bestand op de opdrachten Volledige bladzijde
als beeld opslaan of Alle bladzijden als beeld opslaan.
Open nadien de opgeslagen beeldbestanden en voer de
herkenning uit.
Alleen figuren opslaan
Je kan ervoor kiezen alleen afbeeldingsvensters op te slaan zonder
de tekst van het document.
Om dat te doen:
Scan of open het document.
Klik in het menu Bestand op Figuren opslaan.
Hoofdstuk 7 – Documenten opslaan als beeldbestandenn
44
Alle figuren van het document worden opgeslagen in een enkel
bestand.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
45
HOOFDSTUK 8
D
OCUMENTEN IN VENSTERS
OPDELEN
DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN VENSTERS
OPDELEN
Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch
Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende vensters op
te delen.
De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht u
automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en
deselecteer Pagina-analyse.
De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden
aangepast. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel
in vensters opdelen.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
46
Venstertypes
Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters,
afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en
handschriftvensters.
Pagina-analyse detecteert tekst-, afbeelding- en tabelvensters
automatisch. Streepjescode- en handschriftvensters moeten manueel
worden getekend.
Voor meer informatie zie de sectie Documenten manueel in vensters
opdelen.
Elk venstertype heeft een eigen kleur: tekstvensters zijn oranje,
afbeeldingsvensters zijn paars en tabelvensters roze.
Streepjescodevensters zijn groen en handgedrukte tekstvensters
blauw.
De vensters zijn van boven naar onder en van links naar rechts
geordend. Nummers geven de volgorde van de vensters aan. De
volgorde en venstertypes kunnen echter veranderd worden. Voor
meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in vensters
opdelen.
Geen vensters detecteren op de randen
Wanneer je scanner een zwarte rand produceert rond de eigenlijke
afbeelding heeft de pagina-analyse de neiging om zones aan te
duiden die alleen ruis bevatten.
Om dat te vermijden, klik op Geen vensters detecteren op de
randen in het menu Instelling en scan het document opnieuw.
Buitenkant van zone negeren
Als alternatief voor het automatisch opdelen van documenten in
vensters kan je de optie Buitenkant van zone negeren gebruiken.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
47
Deze functie is handig wanneer er één bepaalde zone op de
documentbladzijden moet worden herkend.
Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende
toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Teken een kader rond het gedeelte van de bladzijde dat je wil
herkennen met Readiris.
Dat gedeelte zal automatisch worden geanalyseerd.
Je zal worden gevraagd of je dezelfde buitenkant voor alle bladzijden
van het document wil uitsluiten.
DOCUMENTEN MANUEEL IN VENSTERS OPDELEN
Naast documenten automatisch in vensters opdelen door middel van
Pagina-analyse, kan je met Readiris ook documenten manueel in
vensters opdelen.
Dat is handig wanneer je de automatische pagina-analyseresultaten
moet wijzigen. Documenten manueel in vensters opdelen is ook
nuttig wanneer je venstersjablonen creëert.
Voor meer informatie over venstersjablonen, zie de sectie
Venstersjablonen gebruiken.
Merk op dat streepjescodezones en handgedrukte tekstzones altijd
manueel moeten worden getekend.
Procedure
Om een document manueel in vensters op te delen, moet je eerst
op Opties klikken en Pagina-analyse uitschakelen.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
48
Scan of open het document door op Scannen of Openen te
klikken.
Selecteer het juiste venstertype door op de bijhorende
venstertypetoets te klikken in de beeldwerkbalk.
Readiris gebruikt vijf venstertypes: tekstvensters,
afbeeldingsvensters, tabelvensters, streepjescodevensters en
handschriftvensters.
Teken een kader rond de tekst-, afbeelding-, tabel-,
streepjescode- en handschriftzones die je in vensters wil opdelen.
Voor meer informatie over streepjescodeherkenning en handgedrukte
tekst, zie de respectieve secties Streepjescodes herkennen en
Handgedrukte tekst herkennen.
Wanneer je het document in vensters hebt opgedeeld, klik dan op
Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Vensters ordenen
Om de venstervolgorde te veranderen, klik op Tekstvensters
selecteren en ordenen in de beeldwerkbalk en klik de vensters één
voor één aan in de gewenste volgorde.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
49
Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen Opslaan om de
herkenning uit te voeren.
Vensters die je niet aanklikt worden niet opgenomen in de herkenning.
Veelhoeken tekenen
Bij het manueel opdelen van documenten in vensters kan je niet
alleen rechthoeken tekenen: je kan ook veelhoeken creëren door
meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee
vensters van hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen
ze automatisch een veelhoek.
Automatische pagina-analyse
Mocht de huidige pagina te complex zijn om manueel op te delen,
dan kan je ze ook automatisch opdelen door in de beeldwerkbalk op
de toets Pagina analyseren te klikken.
Merk op dat streepjescodezones en handgedrukte tekstzones altijd
manueel moeten worden getekend.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
50
Het venstertype wijzigen
Om het venstertype te wijzingen, klik rechts op het venster, wijs
naar Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het
gewenste venstertype.
Je kan ook het venstertype van meerdere vensters tegelijk wijzigen:
Klik op Venster selecteren in de beeldwerkbalk.
Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere vensters
selecteert.
Klik rechts in één van de geselecteerde vensters, wijs naar
Venster met de muis, dan naar Type en klik dan op het gewenste
venstertype.
De venstergrootte wijzigen
Klik op het venster dat je wil wijzigen.
Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van het
venster).
Klik op de marker en sleep de muis om de venstergrootte te
wijzigen.
Vensters verplaatsen
Selecteer het venster dat je wil verplaatsen.
Klik in het venster en sleep het venster met de muis naar een andere
positie.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
51
Een bepaald venster herkennen
Klik rechts in het venster dat je wil herkennen en selecteer
Kopiëren als tekst.
De resultaten worden op het klembord geplaatst als doorlopende tekst.
Dit werkt ook voor handgedrukte tekst.
Afbeelding- en streepjescodevensters kunnen ook naar het klembord
gekopieerd worden.
Vensters wissen
Selecteer de vensters die je wil verwijderen en klik op Alles
selecteren in het menu Bewerken om alle vensters te selecteren.
Klik op Knippen of Wissen in het menu Bewerken om de vensters
te knippen of te wissen.
of
Klik rechts op de geselecteerde vensters, wijs naar Vensters met de
muis en klik dan op Wissen.
Kleine vensters wissen
Sommige documenten, zoals faxen, hebben vaak "losse" puntjes op
hun bladzijden, waardoor Readiris overbodige vensters creëert die
geen tekst bevatten.
Om alle kleine vensters te verwijderen, klik op Kleine vensters
wissen in het menu Bewerken.
Deze optie verwijdert alle vensters die kleiner zijn dan 0.5" en
herordent de resterende zones.
Hoofdstuk 8 – Documenten in vensters opdelen
52
VENSTERSJABLONEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak
verwerkt, kan het nuttig zijn venstersjablonen te gebruiken in
plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde
vensterstructuur toegepast op alle gescande of geopende
documenten, wat het proces versnelt.
Procedure
Deel de eerste bladzijde van het document manueel in vensters
op met behulp van de toetsen in de beeldwerkbalk.
Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in
vensters opdelen.
Klik in het menu Bestand op de opdracht Lay-out opslaan.
Open of scan de andere bladzijden van het document door op
Openen of Scannen te klikken in de hoofdwerkbalk.
Klik in het menu Bestand op de opdracht Lay-out laden.
Selecteer het lay-outbestand dat je hebt opgeslagen.
Om de lay-out op alle geopende of gescande bladzijden toe te
passen, selecteer Lay-out toepassen op alle bladzijden in het
dialoogvenster Lay-outbestand.
Klik op Openen om het lay-outbestand te laden.
Merk op dat het lay-outbestand opnieuw moet worden geladen
wanneer je een document toevoegt in Readiris. Standaard wordt
namelijk pagina-analyse toegepast.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
53
Buitenkant van zone negeren
Als alternatief voor venstersjablonen kan je ook de optie
Buitenkant van zone negeren gebruiken. Zo kan je één bepaalde
zone die je wil herkennen op de bladzijde aangeven . Alle gegevens
buiten de aangegeven zone worden niet herkend.
Procedure
Selecteer Buitenkant van zone negeren door op de bijhorende
toets te klikken in de beeldwerkbalk.
Teken een kader rond het deel van de bladzijde dat je met
Readiris wil herkennen.
Het deel van de bladzijde dat je selecteert zal automatisch worden
herkend.
Er wordt je gevraagd of je dezelfde buitenkant op alle bladzijden van
het document wil negeren.
Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit
door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk.
Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
55
HOOFDSTUK 9
G
EBRUIKERSINDEX
Voor je documenten herkent en opslaat met Readiris kan je een
gebruikersindex aanmaken voor elk document. Met de
gebruikersindexen van Readiris kan je uitvoerdocumenten efficiënt
sorteren op submap, bestandsnaam, onderwerp en
sleutelwoorden.
Om een gebruikersindex aan te maken:
Scan de documenten of open de beeldbestanden die je met
Readiris wil herkennen.
Klik op Gebruikersindex in de hoofdwerkbalk.
De gebruikersindexopties worden weergegeven.
Hoofdstuk 9 – Gebruikersindex
56
Klik op Bladeren om de vereiste uitvoermap te selecteren.
Klik in het indexveld dat je wil gebruiken (submap,
bestandsnaam, onderwerp en sleutelwoorden)
Teken daarna een kader rond de tekst die je als indexitem wil
gebruiken.
De tekst wordt onmiddellijk herkend en ingevoerd in het indexveld.
Klik op OK om de indexopties te sluiten en klik op Herkennen
Opslaan om de documenten te herkennen.
De documenten worden opgeslagen in de (sub)map en onder de
bestandsnaam die je hebt opgegeven. Afhankelijk van het
uitvoerformaat dat je selecteerde, worden het onderwerp en de
sleutelwoorden toegevoegd in de documenteigenschappen van de
uitvoerdocumenten.
Opmerking: de gebruikersindexopties zijn ook beschikbaar via het
dialoogvenster Uitvoerbestand, wat geopend wordt zodra je op
Herkennen Opslaan klikt.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
57
HOOFDSTUK 10
D
OCUMENTEN HERKENNEN
INLEIDING
Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van
taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is
Readiris in staat tekst, tabellen, figuren, streepjescodes en
handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten.
Readiris verwerkt zelfs complexe teksten met kolommen,
documenten van lage drukkwaliteit, faxen, dot matrix afdrukken, en
slecht gescande en gekopiëerde documenten met te lichte of te
donkere lettertekens.
Readiris herkent 128 talen: alle Amerikaanse en Europese talen
worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris
Arabische, Farsi en Hebreeuwse documenten herkennen en vier
Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees
en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de
software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse,
Cyrillische, Arabische, Hebreeuwse en Aziatische documenten -
vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden
immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet.
Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde
herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld
door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe
karakters en woorden te leren via contextuele en taalkundige
analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem
steeds verbetert.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen
58
Daarnaast beschikt Readiris over een (optionele)
gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief
leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen
de twijfelachtige karakters maar laat het je ook toe de precisie van
de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt,
worden tijdelijk in het geheugen opgeslagen tijdens de herkenning,
waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden
verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt. Je kan
dit leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale
lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om
beschadigde lettertypes te verwerken.
De resultaten van interactief leren kunnen ook permanent worden
bewaard in letterwoordenboeken.
De herkenningsprecisie kan nog op een andere manier gestimuleerd
worden, namelijk met behulp van gebruikerslexicons. Je kan
gepersonaliseerde gebruikerslexicons creëren met specifieke
terminologie waarvan je zeker wil dat Readiris ze foutloos herkent.
DE DOCUMENTTAAL SELECTEREN
Readiris biedt OCR aan in 128 talen. Readiris ondersteunt alle
Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese,
Cyrillische en Baltische talen, alsook Grieks en Turks.
Readiris Pro Asian en Readiris Corporate Asian herkennen ook
documenten in het Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel
Chinees en Koreaans.
Readiris Pro Middle-East en Readiris Corporate Middle-East
herkennen ook documenten in het Arabisch, Farsi en Hebreeuws.
Alvorens Readiris een document kan herkennen, moet de
documenttaal zijn aangegeven.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
59
Om dat te doen:
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van
je keuze in de afrollijst.
De 5 laatst geselecteerde talen worden bovenaan de lijst geplaatst.
Belangrijk: selecteer de documenttaal voor je de pagina-analyse
uitvoert wanneer je met Aziatische, Hebreeuwse of Arabische
documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor
deze documenten.
De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset
om tabellen en cijfers optimaal te herkennen. Readiris herkent dan
alleen de getallen 0-9 en de volgende symbolen:
+
plus-teken
*
asterisk
/
schuine
streep
%
percent-
teken
,
komma
.
punt
(
open haakje
)
sluit haakje
-
liggend
streepje
=
isgelijkteken
$
dollar-teken
£
pond-teken
euro-teken
¥
yen-teken
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen
60
Om de numerieke modus in te schakelen, selecteer Numeriek in het
dialoogvenster Taal.
Documenten met gemengde talen herkennen
Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die
manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal
op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals
eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen.
Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste
talencombinatie in de afrollijst.
Opmerking: bij het verwerken van Aziatische of Hebreeuwse
documenten worden gemengde karaktersets automatisch gebruikt.
Secundaire talen herkennen
Naast de hoofdtaal of talencombinatie kan je met Readiris tot 4
secundaire talen binnen dezelfde taalgroep herkennen.
Dat is handig om meertalige documenten te herkennen.
Opmerking: selecteer geen talen die niet van toepassing zijn; hoe
groter de karakterset, hoe trager de herkenning en hoe groter het risico
op herkenningsfouten.
Wanneer je Arabische documenten scant is alleen Engels beschikbaar
als secundaire taal.
Snelheid-Precisie
Selecteer de juiste verhouding tussen OCR-snelheid en OCR-
precisie.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
61
Deze instelling is beschikbaar voor het Latijnse, Cyrillische en
Griekse alfabet.
Tip: geef de voorkeur aan precisie in plaats van aan snelheid wanneer
de beeldkwaliteit nogal laag is.
GEBRUIKERSLEXICONS HANTEREN
Tijdens de herkenning wordt Readiris bijgestaan door taalkundige
databanken om tekst correct te herkennen. Deze taalkundige
databanken zijn standaard lexicons en zijn beschikbaar voor elke
ondersteunde taal.
Hoe krachtig deze standaard lexicons ook mogen zijn, toch kan de
herkenningsprecisie worden verhoogd door middel van
gepersonaliseerde gebruikerslexicons. Met behulp van
gebruikerslexicons kan Readiris technische, wetenschappelijke,
juridische en bedrijfseigen terminologie herkennen waarmee het
anders moeite zou hebben.
Om een gebruikerslexicon aan te maken en te gebruiken:
In het menu Instelling klik op Gebruikerslexicon wijzigen.
De User Lexicon Editor is ook beschikbaar in de lijst Programma's
van Windows.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen
62
Voeg de woorden in waarvan je wil dat Readiris ze herkent en
klik op Toevoegen.
Je kan ook teksfragmenten uit andere bestanden kopiëren en plakken
en bestaande tekstbestanden importeren en bewerken.
Tip: bedrijfsdocumenten of woordenlijsten importeren is misschien
wel de snelste manier om een gebruikerslexicon aan te maken met
bedrijfseigen terminologie.
De termen die je invoert worden alfabetisch geordend.
Dubbels worden automatisch geweerd.
Klik op Opslaan om het.txt-bestand in de map van je keuze op te
slaan.
Keer terug naar het menu Instelling en wijs met de muis naar
Gebruikerslexicon.
Klik op Gebruik bestand en selecteer het
gebruikerslexiconbestand van je keuze in het dialoogvenster.
Klik op Openen om het gebruikerslexicon te openen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
63
Merk op dat opdat Readiris de woorden in gebruikerslexicons zou
herkennen, de correcte taal geselecteerd moet zijn. Klik op de
wereldbol in de hoofdwerkbalk om de juiste taal te selecteren.
Woorden die karakters bevatten die niet bestaan in de geselecteerde
taal zullen niet correct worden herkend.
Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning te starten.
Syntaxregels
Er zijn verschillende syntaxregels van toepassing bij het invoeren
van terminologie:
Het verschil tussen hoofd- en kleine letters blijft behouden.
Bv. IRISCard blijft IRISCard
Alle leestekens en speciale karakters aan het begin en het einde
van een woord worden automatisch gefilterd.
Liggende streepjes binnen een woord blijven behouden.
Bv. Notre-Dame-de-Paris blijft Notre-Dame-de-Paris
Tip: let op voor liggende streepjes aan het einde van een regel
wanneer je tekstbestanden of woorden die over twee regels verspreid
staan invoert.
Nummers worden verworpen. Cijfers kunnen echter binnen
productnamen voorkomen en worden wel opgenomen.
Bv. FAT32 blijft FAT32.
Systolic 150 wordt Systolic
Hoofdstuk 9 – Gebruikersindex
64
DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN
Naast de taal van het document spelen ook andere
documentkenmerken zoals het Lettertype en de Karakterafstand
een belangrijke rol in het herkenningsproces.
Lettertype
Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en
dot matrix gedrukte documenten. Dot matrix symbolen (van het
type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes.
Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig
om dot matrix gedrukte documenten te herkennen. Deze methodes
moeten dan ook geactiveerd worden.
Om het lettertype te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Lettertype.
Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch.
Op die manier herkent Readiris "25 pin" of "NLQ dot
matrixafdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale"
afdrukken.
Om alleen dot matrix afdrukken te herkennen, klik dan op Dot
matrix.
Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dot matrix afdrukken
herkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
65
Karakterafstand
De karakterafstand is het aantal karakters per duim in een lettertype.
De karakterafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle karakters
dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de karakters een
verschillende breedte hebben.
Om de karakterafstand te selecteren:
In het menu Instelling wijs naar Karakterafstand.
De karakterafstand is standaard ingesteld op Automatisch.
Selecteer Vast als alle karakters in het lettertype dezelfde afstand
hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een
typemachine zijn getypt.
Selecteer Proportioneel als de karakters in het lettertype een
verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten,
tijdschriften en boeken zijn proportioneel.
Belangrijk: deze documentkenmerken zijn niet van toepassing op
Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten.
INTERACTIEF LEREN GEBRUIKEN
Readiris beschikt over een interactieve leerfunctie. Door middel van
Interactief leren kan je het herkenningssysteem trainen op
lettertypes en karaktervormen en indien nodig de
herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens interactief leren worden
de karakters waarvan het herkenningssysteem niet zeker is,
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen
66
weergegeven in een preview venster, samen met het woord waartoe
ze behoren en een voorgestelde oplossing.
Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem
aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken,
vervormde karakters herkent. Interactief leren kan ook worden
gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst
niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en
dingbats.
Om interactief leren te activeren:
Klik in het menu Leren op Interactief leren.
Bepaal de vereiste instellingen en klik op Herkennen Opslaan
om het document te herkennen.
Aan het einde van de herkenning start Readiris de interactieve
leerfase.
De karakters waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden
weergegeven.
Als de resultaten correct zijn:
o Klik dan op Leren om het resultaat als "zeker" op te slaan.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
67
De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer
opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de
geleerde karakters niet langer weergeven tijdens het scannen van de
rest van het document.
Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten
gewist.
Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op
te slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken
gebruiken.
o Klik op Einde om alle oplossingen die de software voorstelt op te
slaan.
Als de resultaten niet correct zijn:
o Typ de juiste karakters in en klik op Leren.
of
o Klik op Niet leren om de resultaten als "onzeker" op te slaan.
Gebruik deze opdracht voor beschadigde karakters die verward
kunnen worden met andere karakters als ze opgeslagen worden. Bv.
het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde
uitzien.
o Klik op Wissen om karakters uit de uitvoer te verwijderen.
Gebruik deze toets om ruis te verwijderen uit het uitvoerbestand.
o Klik op Annuleren om vergissingen te corrigeren.
Readiris houdt de laatste 32 bewerkingen bij.
o Klik op Afbreken om interactief leren af te breken.
Alle leerresultaten zullen worden verwijderd. De volgende keer dat
je op Herkennen Opslaan klikt, zal interactief leren opnieuw
worden gestart.
Hoofdstuk 10 – Documenten herkennen
68
LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN
Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letter-
en printkwaliteit scant, is handig als je het leerproces niet telkens
opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig letterwoordenboeken
te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten informatie over letters
die het systeem tijdens interactief leren heeft opgepikt. Hierdoor
kunnen de herkenningsresultaten aanzienlijk worden verbeterd.
Merk op dat letterwoordenboeken maximaal 500 vormen kunnen
bevatten. Het is aangeraden afzonderlijke woordenboeken aan te
maken voor specifieke toepassingen.
Om een nieuw letterwoordenboek te creëren:
Klik in het menu Leren op Nieuw woordenboek.
Readiris opent standaard het woordenboek Readiris.dus. Wijzig de
bestandsnaam en klik op Opslaan om het als nieuw woordenboek op
te slaan.
Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris start de interactieve leerfase. Gebruik de toetsen in het
dialoogvenster om karakters in het woordenboek op te slaan.
Om een bestaand letterwoordenboek te gebruiken:
Klik in het menu Leren op Letterwoordenboek.
Selecteer het woordenboek dat je wil gebruiken en klik op
Openen.
Klik in het menu Leren ofwel op Woordenboek vervolledigen
of op Woordenboek lezen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
69
Wanneer je Woordenboek vervolledigen selecteert, zorg er dan voor
dat je ook Interactief leren activeert. Readiris herkent dan de
karaktervormen die in het woordenboek zijn opgeslagen en gebruikt
interactief leren waarmee je nieuwe informatie in het woordenboek
kan opslaan.
Wanneer je Woordenboek lezen selecteert, herkent Readiris de
karaktervormen die in het woordenboek zijn opgeslagen maar voegt
het geen nieuwe inhoud aan het woordenboek toe, zelfs wanneer
Interactief leren is ingeschakeld. Merk op dat het niettemin nuttig is
om Interactief leren te gebruiken om de herkenningsresultaten, die
niet worden opgeslagen in het woordenboek, te controleren en indien
nodig te corrigeren.
Voorzichtig: open nooit een bestaand woordenboek via
Woordenboek in het menu Leren terwijl de modus Nieuw
woordenboek is ingeschakeld. Anders wordt de volledige inhoud van
het bestaande woordenboek gewist.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
71
HOOFDSTUK 11
D
OCUMENTEN OPMAKEN EN
OPSLAAN
DOCUMENTEN OPMAKEN
De documenten die je met Readiris herkent, kunnen in verscheidene
uitvoerbestanden worden opgeslagen. Readiris slaat
herkenningsresultaten op als Adobe Acrobat PDF-bestanden,
Microsoft XPS-bestanden, Word-, WordML, RTF- en
OpenDocument-tekstbestanden, HTML- en XML-bestanden,
SpreadsheetML-werkbladen, en Ansi- en Unicode-tekstbestanden.
Daarnaast kan Readiris resultaten rechtstreeks naar doelapplicaties
sturen zoals Microsoft Word en Excel, Adobe Reader, Microsoft
XPS Viewer, de belangrijkste webbrowsers en e-mailsoftware enz.
Opmerking: de RTF-bestanden die Readiris genereert kunnen ook
worden geopend in de online office applicaties AjaxWrite, ThinkFree,
Zoho Writer en Google Writely (die zowel RTF- als HTML-
documenten ondersteunt). Wanneer je een van deze applicaties
gebruikt, zorg er dan voor dat je de lay-outoptie Woord en
paragraafopmaak behouden selecteert.
De beschikbare uitvoerformaten en -applicaties hangen af van het
geselecteerde documenttype.
Procedure
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk om de uitvoermodus te
selecteren.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
72
Readiris:
o verstuurt documenten rechtstreeks naar een applicatie, die
automatisch wordt geopend, of;
o slaat documenten op als extern bestand.
De optie Per e-mail versturen creëert een nieuw e-mailbericht en voegt
het herkende document toe als bijlage.
Klik op de verschillende tabbladen om de instellingen die je wil
toepassen te selecteren.
Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde
uitvoerformaat zijn niet beschikbaar.
De meestgebruikte uitvoerformaten en de opties ervan worden in de
secties hieronder besproken.
Klik op Herkennen Opslaan om de herkenning uit te voeren en
de documenten op te slaan.
De herkenningsresultaten kunnen verscheidene keren worden
geëxporteerd zonder de herkenning opnieuw uit te voeren. Klik
nogmaals op Formaat en verander het tekstformaat en de
opmaakopties. Klik vervolgens nogmaals op Herkennen Opslaan.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
73
Om documenten makkelijk op te zoeken en te sorteren kan je met
Readiris documenteigenschappen invullen voor PDF-, XPS-, Word-,
RTF-, WordML-, SpreadsheetML- en HTML-uitvoer. Om de
documenteigenschappen van een document te bepalen, klik op
Documenteigenschappen in het menu Bestand. Merk op dat de
documenteigenschapopties ook beschikbaar zijn in het dialoogvenster
Uitvoerbestand. Dat venster opent zich wanneer je klikt op
Herkennen Opslaan.
Merk op dat waneer je een meerbladig document opslaat als extern
bestand, je een afzonderlijk uitvoerbestand voor elke bladzijde kan
creëeren in Readiris of alle bladzijden die tot hetzelfde document
behoren in hetzelfde uitvoerbestand kan opslaan. Selecteer gewoon de
bijhorende opties in het dialoogvenster Uitvoerbestand: Eén bestand
creëren per bladzijde en Eén bestand creëren per document
respectievelijk.
Merk echter op dat de opties Eén bestand per bladzijde creëren en
Eén bestand per document creëren alleen beschikbaar zijn wanneer
je documenten opslaat als extern bestand, niet wanneer je documenten
opent in een doelapplicatie.
TEKSTDOCUMENTEN OPMAKEN
Met Readiris kan je verschillende soorten tekstuitvoer genereren.
Readiris genereert o.a. uitvoer in de formaten Word, WordML,
RTF, txt en OpenDocument Tekst.
Om tekstuitvoerbestanden te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of
Extern bestand.
Afhankelijk van het tekstformaat dat je kiest, zijn er
verschillende opmaakopties beschikbaar.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
74
Instellingen die niet van toepassing zijn op het geselecteerde
tekstformaat zijn niet beschikbaar.
Lay-outopties
De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak.
Readiris genereert een continue, doorlopende tekst.
De optie Woord- en paragraafopmaak behouden houdt het
midden tussen lopende tekst en automatische opmaak.
Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het
herkenningsproces.
De tabs en de uitlijning van elke blok worden gerecreëerd.
De tekstblokken en kolommen worden niet gerecreëerd, de paragrafen
volgen elkaar gewoon op.
De tabellen worden correct hernomen.
De optie Brondocument reconstrueren maakt een facsimile
kopie van het originele document.
Readiris genereert een getrouwe kopie van het brondocument, niet
langer een gescand beeld.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
75
Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar e-mailadressen en
websites.
o De optie Kolommen gebruiken in plaats van kaders
creëert documenten in kolomvorm.
Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan
documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan
gewoon van de ene kolom in de andere over.
Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het
brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders.
o De optie Kolomeindes invoegen voegt een hard
kolomeinde in aan het einde van iedere kolom.
Elke tekst die je bewerkt, toevoegt of verwijdert, blijft binnen de
kolom; de tekst zal nooit vanzelf over een kolomgrens heen
vloeien.
Tip: schakel deze optie uit wanneer je een doorlopende tekst in
kolomvorm hebt. Op die manier zorg je ervoor dat de tekst op
natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere overloopt.
o De optie Beeld invoegen als achtergrond bladzijde voegt
het gescande beeld toe als bladzijdeachtergrond onder de
herkende tekst.
Deze optie verhoogt de bestandsgrootte van de uitvoerdocumenten
echter aanzienlijk.
Het formaat PDF Tekst-Beeld levert hetzelfde resultaat op voor
PDF-bestanden.
De optie Kleuren van achtergrond behouden op de Opties tab
biedt een minder drastisch en compacter alternatief.
Algemene opties
Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
76
De optie Paragrafen herstellen maakt automatische
paragraafdetectie mogelijk.
Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe
paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke
regel aan elkaar.
De optie Figuren insluiten sluit figuren in automatisch
opgemaakte bestanden in.
Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te
verkrijgen.
Gebruik de figurenopties op het tabblad Figuren om de kleurmodus
en de resolutie te bapalen van de figuren die in de uitvoerbestanden
zijn opgeslagen.
De optie Kleuren van tekst gebruiken behoudt de originele
kleuren van de tekst doorheen de herkenning.
De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de
kleurvakken van de bladzijdeachtergrond doorheen de
herkenning.
Per paragraaf wordt er een uniforme achtergrond gecreëerd in het
uitvoerbestand.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
77
Papierformaten
Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de
gewenste papierformaten selecteren:
Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om
papierformaten toe te passen en uit te sluiten.
Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven
volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg
is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
TABELDOCUMENTEN OPMAKEN
Met Readiris kan je tabelgegevens naar spreadsheets,
tekstverwerkers en webbrowsers sturen: tabellen worden cel per cel
gereconstrueerd in werkbladen en als tabelobjecten ingevoegd in
tekstverwerkingsbestanden.
Readiris herkent zowel omkaderde als niet-omkaderde tabellen.
(omkaderd) (niet omkaderd)
Om tabeldocumenten te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of
Extern bestand.
Selecteer de lay-outopties van je keuze.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
78
Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk
Documenten opmaken en opslaan.
SpreadsheetML-opties
Wanneer je Microsoft Excel 2002/2003 als doeltoepassing
selecteert, zijn er specifieke SpreadsheetML-opties beschikbaar.
Klik op het tabblad SpreadsheetML-opties om ze weer te geven:
Merk op dat de lay-outoptie Brondocument reconstrueren niet
langer beschikbaar is wanneer je dit formaat selecteert.
De optie Alle tekst buiten de tabellen negeren slaat de tabellen
op en negeert alle andere herkenningsresultaten.
Alle gegevens binnen de tabellen worden gerecreëerd, alle gegevens
buiten de tabellen niet.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
79
De optie Cijfers in getallen omzetten codeert herkende cijfers
als getallen.
Bijgevolg kan je rekenkundige operaties toepassen op die cellen. De
tekstcellen (binnen de tabellen) blijven tekst.
Merk op dat alleen cijfers binnen tabellen gecodeerd worden als
getallen.
Excel voert alleen rekenkundige operaties uit op gegevens die
gecodeerd zijn als getallen.
De optie Eén werkblad per bladzijde creëren zorgt ervoor dat
er voor elke gescande bladzijde een werkblad wordt aangemaakt.
Als een bladzijde zowel tabellen als tekst bevat, zal alles op hetzelfde
werkblad worden geplaatst.
De optie Eén werkblad per tabel creëren plaatst elke tabel in
een afzonderlijk werkblad en neemt de herkende tekst (buiten de
tabellen) op in een ander werkblad.
Als het herkende document meerdere bladzijden bevat wordt
dezelfde structuur behouden voor elke bladzijde.
Algemene opties
Klik op het tabblad Opties om de algemene opties te selecteren.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
80
De optie Paragrafen herstellen maakt automatische
paragraafdetectie mogelijk.
Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe
paragraaf en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke
regel aan elkaar.
De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de
achtergrondkleur van elke cel.
Papierformaten
Afhankelijk van het geselecteerde uitvoerformaat, kan je de
gewenste papierformaten selecteren:
Klik op het tabblad Papierformaten en gebruik de pijltjes om
papierformaten toe te passen en uit te sluiten.
Readiris zal de toepasbare papierformaten in de aangegeven
volgorde doorlopen en het eerste papierformaat dat groot genoeg
is om het gescande document weer te geven, gebruiken.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
81
PDF-DOCUMENTEN CREËREN
Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld,
Beeld-Tekst en Beeld.
Om PDF-uitvoer te genereren:
Klik op de toets Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern
bestand:
PDF Beeld
Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDF-
beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
PDF Beeld-Tekst
Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris
doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de
herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand
is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld,
ook kan doorzoeken en kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit
formaat geschikt voor archiveerdoeleinden.
PDF Tekst
Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en
creëert het doorzoekbare PDF-bestanden.
Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze PDF-bestanden die
slechts één laag bevatten.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
82
PDF Tekst-Beeld
Wanneer je PDF Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst.
DE PDF-OPTIES SELECTEREN
Om de PDF-opties te selecteren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Afhankelijk van het PDF-type dat je selecteert, zijn er
verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad PDF-opties
om ze weer te geven:
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
83
Bladwijzers creëren
Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en
tabel in Adobe Acrobat PDF-bestanden.
Lettertypes inbedden
Selecteer deze optie om lettertypes in te bedden in Adobe Acrobat
PDF-bestanden.
Lettertypes inbedden voorkomt dat lettertypes worden vervangen
door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes
kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie.
Lettertypes inbedden doet de bestandsgrootte van de herkende
documenten echter wat toenemen.
PDF/A-documenten
Naast gewone PDF-documenten, genereert Readiris ook PDF/A-
uitvoer. Selecteer gewoon de optie PDF/A-compatibele bestanden
maken.
PDF/A-bestanden worden gebruikt voor langetermijnarchivering en
bevatten alleen dat wat strikt noodzakelijk is om ze te openen en te
bekijken.
PDF-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC
Naast vier types "gewone" PDF-uitvoer, biedt Readiris iHQC-
gecomprimeerde PDF-uitvoer: PDF-documenten van het type
Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met
behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
84
iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression
(intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen doeltreffende
compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen
zoals MP3 tot muziek en DivX tot films.
Om iHQC-gecomprimeerde PDF-uitvoer te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de
twee uitvoermodi.
Selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden
naar of Extern bestand: PDF Beeld-Tekst of PDF Beeld.
Selecteer het gewenste compressieniveau op het tabblad PDF-
Opties.
Readiris Pro ondersteunt compressie van Level I - Goede
grootte en Level I - Goede kwaliteit.
Readiris Corporate ondersteunt ook compressie van zowel Level
II en III Goede grootte en Goede kwaliteit alsook
Gepersonaliseerde compressie.
In compressielevel II is de optie Symbolen comprimeren
automatisch ingeschakeld om tekst zo compact mogelijk te
comprimeren.
In compressielevel III is de optie Waveletcompressie
automatisch ingeschakeld om figuren zo compact mogelijk te
comprimeren.
Wanneer je Gepersonaliseerde compressie selecteert, kan je
deze opties afzonderlijk in- of uitschakelen. Je kan ook de glijder
gebruiken om de verhouding tussen Goede grootte - Goede
kwaliteit te bepalen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
85
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen en
het op te slaan als een iHQC-gecomprimeerd PDF-bestand.
PDF-DOCUMENTEN BEVEILIGEN MET
WACHTWOORDEN
In Readiris kan je de toegang tot PDF-uitvoer beperken door
wachtwoorden in te stellen. Je kan een wachtwoord instellen om
het document te openen en een machtigingswachtwoord dat het
afdrukken en bewerken van een document beperkt.
Waarschuwing: merk op dat je wachtwoordrecuperatiesoftware nodig
hebt om wachtwoorden die je vergeten of verloren bent te
recupereren.
Om wachtwoordbeveiliging toe te passen:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Klik op het tabblad Wachtwoord en selecteer de
beveiligingsinstellingen van je keuze.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
86
Wanneer je een wachtwoord instelt om een document te
openen, zal je gevraagd worden dat wachtwoord in te geven
wanneer je de PDF-uitvoer opent.
Wanneer je een machtigingswachtwoord instelt, zal je alleen de
operaties kunnen uitvoeren die in de beveiligingsinstellingen
werden bepaald. Als je deze instellingen wil wijzigen, moet je
het machtigingswachtwoord ingeven.
De beveiligingsinstellingen in Readiris zijn ongeveer dezelfde als de
standaard beveiligingsinstellingen die worden aangeboden door
Adobe Acrobat.
Merk echter op dat het wachtwoord om Readiris te openen en het
machtigingswachtwoord verschillend moeten zijn.
Wanneer een PDF-document beveiligd is met beide types
wachtwoorden kan het document worden geopend met elk van beide.
PDF-DOCUMENTEN DIGITAAL ONDERTEKENEN
Met Readiris kan je PDF-, PDF/A- en PDF iHQC-gecomprimeerde
documenten digitaal ondertekenen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
87
Digitale handtekeningen identificeren de persoon die de PDF-
documenten heeft gemaakt; ze verifiëren de identiteit van de auteur,
certificeren een document en helpen ongewenste wijzigingen aan
PDF-documenten voorkomen.
Om digitaal ondertekende documenten te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk.
Selecteer het PDF-type van je keuze in de afrollijsten Zenden
naar of Extern bestand.
Klik op het tabblad Handtekening om de handtekenopties weer
te geven.
o Klik op de toets Details om alle beschikbare informatie
over de huidige handtekening weer te geven.
o Klik op Beheren om de digitale handtekeningen die op je
PC zijn geïnstalleerd te bewerken, verwijderen of
exporteren.
Merk op dat je om een PDF-document te ondertekenen een digitaal ID
nodig hebt van een derde ID-handelaar of een zelfgetekend digitaal ID
moet aanmaken in Adobe Acrobat. Zie de documentatie van Acrobat
voor meer informatie.
De auteurshandtekening verschijnt in het tabblad
Handtekeningen in Adobe Acrobat en Adobe Reader.
PDF-DOCUMENTEN HERWERKEN
Naast PDF-documenten genereren, kan Readiris ook PDF-
bestanden herwerken: Readiris converteert PDF Beeld-documenten
in PDF Tekst-documenten of in elk ander ondersteund tekstformaat
en ontgrendelt alleen-lezen PDF-inhoud.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
88
Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een
wachtwoord zijn beveiligd.
Procedure
Klik op Openen in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-
bestand dat je met Readiris wil herwerken.
Selecteer Bladzijden onder Te laden bladzijden in het
dialoogvenster en geef aan welke bladzijden je wil herkennen.
Klik op Openen in het dialoogvenster om het PDF-bestand van
je keuze te openen.
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-type
van je keuze.
Voor meer informatie over PDF-types, zie de sectie PDF-
documenten creëren.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herwerken.
XPS-DOCUMENTEN CREËREN
Readiris genereert vier types XPS-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld,
Beeld-Tekst en Beeld.
XPS is de afkorting van XML Paper Specification en is een
bestandsformaat met vaste lay-out. XPS is ontwikkeld door
Microsoft.
Om XPS-uitvoer te genereren:
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
89
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand:
XPS Beeld
Wanneer je XPS Beeld selecteert, genereert Readiris alleen XPS
Beelddocumenten zonder herkenning uit te voeren.
XPS Beeld-Tekst
Wanneer je XPS Beeld-Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst.
In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand
is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld,
ook kan doorzoeken, kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit formaat
geschikt voor archiveerdoeleinden.
XPS Tekst
Wanneer je XPS Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en
creëert het doorzoekbare XPS-bestanden.
Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze XPS-bestanden die
slechts één laag bevatten.
XPS Tekst-Beeld
Wanneer je XPS Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst
en creëert het doorzoekbare XPS-bestanden die zowel het
paginabeeld als de herkende tekst bevatten.
Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
90
DE XPS-OPTIES SELECTEREN
Om de XPS-opties te selecteren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het XPS-type
van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of Extern bestand.
Afhankelijk van het XPS-type dat je selecteert, zijn er
verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad XPS-opties
om ze weer te geven:
Bladwijzers creëren
Deze optie creëert bladwijzers voor elke tekstblok, afbeelding en
tabel in Microsoft XPS-bestanden.
XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN MET IHQC
Naast vier types "gewone" XPS-uitvoer, biedt Readiris iHQC-
gecomprimeerde XPS-uitvoer. XPS-documenten van het type
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
91
Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met
behulp van iHQC zonder verlies aan beeldkwaliteit.
iHQC is de afkorting van intelligent High-Quality Compression
(intelligente hogekwaliteitscompressie), de eigen, doeltreffende
compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC staat tot afbeeldingen
zoals MP3 tot muziek en DivX tot films.
Om iHQC-gecomprimeerde XPS-uitvoer te genereren:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de
twee uitvoermodi.
Selecteer het XPS-type van je keuze in de afrollijsten Zenden
naar of Extern bestand: XPS Beeld-Tekst of XPS Beeld.
Selecteer het gewenste compressieniveau op het tabblad XPS-
Opties.
Readiris Pro ondersteunt compressie van Level I - Goede
grootte en Level I - Goede kwaliteit.
DE FIGURENOPTIES SELECTEREN
Afhankelijk van het uitvoerformaat en de doelapplicatie die je
selecteert, zijn er mogelijk geavanceerde figurenopties beschikbaar.
Hoofdstuk 11 – Documenten opmaken en opslaan
92
Je kan de figurenopties gebruiken om de afbeeldingskwaliteit en de
resolutie te veranderen.
Om de figurenopties weer te geven:
Klik op Formaat in de hoofdwerkbalk en selecteer het
uitvoerformaat van je keuze in de afrollijsten Zenden naar of
Extern bestand.
Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven.
Kleurmodus
Readiris slaat figuren standaard in kleur op.
Selecteer zwart-wit om figuren in zwart-wit op te slaan.
Resolutie
Readiris behoudt standaard de scanresolutie.
Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden.
Tip: wanneer je documenten opslaat als HTML-bestanden om ze op een
website te posten, gebruik dan een resolutie van 70 dpi (schermresolutie).
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
93
JPEG-kwaliteit
Figuren die in PDF-, XPS-, Word- of RTF-documenten worden
bewaard, worden opgeslagen in het JPEG-formaat.
Gebruik de glijder om de JPEG-kwaliteit aan te passen.
JPEG 2000-compressie
Wanneer je bestanden opslaat in het PDF- of XPS-formaat, kan
Readiris JPEG 2000-compressie toepassen op de afbeeldingen in
kleur en grijswaarden die in die documenten zijn opgeslagen.
JPEG 2000 is de nieuwste, compactere versie van de JPEG-standaard.
Selecteer de optie JPEG 2000-compressie om ze toe te passen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
95
HOOFDSTUK 12
I
NSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN
Alle instellingen die je in Readiris instelt, worden automatisch
opgeslagen wanneer je het programma afsluit. Om de
fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling
herstellen in het menu Bestand.
Wanneer je meerdere groepen scant waarvoor allemaal
verschillende instellingen nodig zijn, is het nuttig om afzonderlijke
instellingsbestanden op te slaan per groep.
Procedure
Selecteer de instellingen die je voor een bepaalde groep
documenten wil gebruiken.
Klik in het menu Bestand op Instelling opslaan.
Wanneer je later een document van dezelfde groep wil scannen
of openen, klik dan op Instelling laden in het menu Bestand.
Selecteer de juiste instellingsbestanden en klik op Openen.
Klik op Herkennen Opslaan om het document te herkennen
volgens de juiste instellingen.
Opmerking: de opdracht Informatie in het menu Bestand geeft een
overzicht van de belangrijkste instellingen die je hebt geselecteerd.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
97
HOOFDSTUK 13
M
EERBLADIGE DOCUMENTEN
HERKENNEN
MEERDERE BEELDBESTANDEN OPENEN EN
HERKENNEN
Readiris is ontworpen om meerdere beeldbestanden tegelijk te
verwerken
Om meerdere beeldbestanden te openen:
Klik op Openen in de hoofdwerkbalk.
Selecteer de beeldbestanden die je wil openen:
o Selecteer het eerste beeldbestand en houd de Ctrl-toets
ingedrukt om bijkomende beelden te selecteren of;
o Selecteer een reeks opeenvolgende beeldbestanden door op
het eerste beeld te klikken en de Shift-toets ingedrukt te
houden terwijl je het laatste beeld selecteert.
Opmerking: wanneer je een enkel bestand opent dat uit meerdere
bladzijden bestaat, zoals een meerbladig TIFF-bestand of PDF-
document, kan je het aantal bladzijden aangeven. Selecteer
Bladzijden onder Te laden bladzijden en geef aan welke bladzijden
je wil herkennen.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen
98
Om aan te geven waar het ene document eindigt en het andere begint,
voeg een leeg bestand of streepjescode in tussen de twee documenten
en stel de Documentverwerkingopties in. Merk op dat Readiris
documenten in alfabetische volgorde verwerkt. Het lege document
moet dus onmiddellijk volgen op het laatste bestand van het
document. Voor meer informatie, zie de sectie Documentreeksen
scheiden.
Klik op Openen om de beeldbestanden te openen.
Merk op dat je ook beeldbestanden uit Windows Verkenner naar het
afbeeldingsvenster van Readiris kan slepen om ze te openen.
De paginawerkbalk geeft de geopende beeldbestanden weer.
Tip: beweeg de cursor over de miniaturen om de instellingen per
bladzijde weer te geven.
De paginawerkbalk kan worden gebruikt om meerbladige documenten
te bewerken. Voor meer informatie, zie de sectie Meerbladige
documenten bewerken.
Bepaal de herkenningsinstellingen en klik op Herkennen
Opslaan om de herkenning uit te voeren.
Indien je bijkomende beelden wil toevoegen aan het huidige
document, klik op Scannen of Openen in de hoofdwerkbalk.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
99
Je zal worden gevraagd of je het huidige document al dan niet wil
verwijderen. Klik op ja om het huidige document te verwijderen en
een nieuw document te starten of klik op nee om de bijkomende scans
aan het huidige document toe te voegen.
Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden gescande documenten
verwerkt, gebruik dan de functies Reeksherkenning of Bewaakte
map.
MEERBLADIGE DOCUMENTEN SCANNEN EN
HERKENNEN
Readiris is ontwikkeld om documenten die uit meerdere bladzijden
bestaan te verwerken.
Readiris Pro kan documenten van maximaal 50 bladzijden verwerken.
Readiris Corporate verwerkt documenten van een ongelimiteerd aantal
bladzijden.
Om meerbladige documenten te scannen in Readiris, kan je ofwel
de automatische documentladerfunctie ofwel scannen met
interval gebruiken.
Meerbladige documenten scannen met een
documentlader (sheetfed scanner)
Klik op Scanner in de hoofdwerkbalk en selecteer de ADF-
functie (automatische documentlader).
Plaats de bladzijden in de documentlader van je scanner en klik
op Scannen om het scannen te starten.
Klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen
100
Om aan te geven waar het ene document eindigt en het andere begint,
voeg een leeg bestand of streepjescode in tussen de twee documenten
en stel de Documentverwerkingopties in. Voor meer informatie, zie
de sectie Documentreeksen scheiden.
Meerbladige documenten scannen met interval
(vlakbedscanner)
Klik op Scanner in de hoofdwerkbalk.
Selecteer Een volgende bladzijde scannen na en geef het
tijdsinterval aan met de pijltjes.
De scanner zal automatisch een volgende bladzijde scannen na het
aantal aangegeven seconden zonder dat je elke keer op Scan moet
klikken.
Klik op Afbreken in het dialoogvenster Scannen met interval om het
automatisch scannen af te breken of druk op ESC op het toetsenbord.
Klik op Pauzeren in het dialoogvenster Scannen met interval om het
scannen te pauzeren of druk op de spatiebalk op het toetsenbord. Klik
op Hervatten wanneer je klaar bent om voort te gaan.
MEERBLADIGE DOCUMENTEN BEWERKEN
Wanneer er meerdere documenten in Readiris zijn geopend of
gescand, geeft de paginawerkbalk hun miniaturen weer. De
miniaturen in de paginawerkbalk kunnen worden gebruikt om
meerbladige documenten te bewerken.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
101
Een bladzijde binnen een document verplaatsen.
Klik rechts op de bladzijde die je wil verplaatsen en klik op
Bladzijde selecteren.
Sleep de bladzijde naar de juiste positie.
Of klik rechts op een bladzijde en klik op Bladzijde omhoog of
omlaag verplaatsen.
Een bladzijde wissen:
Klik rechts op de bladzijde die je wil wissen en klik op
Bladzijde wissen.
Of selecteer de bladzijde en druk op de Delete toets op je
toetsenbord.
Hoofdstuk 13 – Meerbladige documenten herkennen
102
Een bladzijde van herkenning uitsluiten:
Klik rechts op de bladzijde die je wil uitsluiten en klik op
Bladzijde uitsluiten.
Of vink het paginanummervakje in het documentpaneel uit.
Uitgesloten bladzijden worden doorstreept in de paginawerkbalk.
Uitgesloten bladzijden worden genegeerd wanneer je de gescande
beelden afdrukt en wanneer je de scans in meerbladige beeldbestanden
opslaat.
Tip: de opdrachten Alle bladzijden insluiten en Alle bladzijden
uitsluiten in het menu Bewerken worden op alle bladzijden tegelijk
toegepast.
Een bladzijde als coverbladzijde gebruiken:
Klik rechts op de bladzijde die je als coverbladzijde wil
gebruiken en klik op Coverbladzijde.
De miniatuur ervan wordt omgezet in een coverbladzijde.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
103
HOOFDSTUK 14
G
ROTE HOEVEELHEDEN
GESCANDE BEELDEN HERKENNEN
REEKSHERKENNING UITVOEREN
Readiris beschikt over een krachtige functie om grote hoeveelheden
gescande beelden te herkennen: Reeksherkenning.
Reeksherkenning voert de herkenning uit op alle gescande beelden
in een bepaalde map. Geef aan Readiris aan in welke map je
documenten zich bevinden, start het OCR-proces en al je
documenten worden omgezet in het gewenste uitvoerformaat.
Procedure
Bepaal eerst de herkenningsopties voor je Reeksherkenning
uitvoert.
Voor meer informatie over de herkenningsinstellingen, zie de
hoofdstukken Documenten scannen en Documenten herkennen.
Klik in het menu Bestand op Reeksherkenning.
Merk op dat Reeksherkenning niet beschikbaar is wanneer een
document geopend is in Readiris. Sluit alle documenten voor je
Reeksherkenning uitvoert.
Klik op Bladeren om de beeldmap en tekstmap te selecteren.
Hoofdstuk 14 – Grote hoeveelheden gescande beelden herkennen
104
Deze mappen mogen maar moeten niet verschillend zijn.
Klik op Tekstformaat om het gewenste uitvoerbestandsformaat
en de opties ervan te selecteren.
Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk
Documenten opmaken en opslaan.
Selecteer de verwerkingsopties:
o Selecteer Submappen verwerken om alle submappen van
de beeldmap te verwerken. Als de uitvoermap verschilt van
de beeldmap zullen de submappen in de uitvoermap op
dezelfde manier gestructureerd worden als in de beeldmap.
o Selecteer Tekstbestanden overschrijven om de vorige
herkenningsresultaten te overschrijven.
o Selecteer Beelden wissen na herkenning om de bestanden
in de beeldmap te verwijderen.
Klik op OK om de herkenning te starten.
Readiris verwerkt alle beeldbestanden die in een ondersteund
bestandsformaat zijn opgeslagen. Je kan de herkenning niet beperken
tot bestanden van een bepaald bestandsformaat.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
105
De herkende documenten krijgen dezelfde bestandsnaam als de
originele bestanden.
EEN BEWAAKTE MAP INSTELLEN
Naast het uitvoeren van Reeksherkenning, kan Readiris ook een
Bewaakte map controleren. Readiris verwerkt alle beeldbestanden
die in de bewaakte map worden geplaatst of aangepast.
Je kan de OCR-software dag en nacht laten draaien.
Procedure
Bepaal eerst de herkenningsopties voor je een Bewaakte map
instelt.
Voor meer informatie over de herkenningsinstellingen, zie de
hoofdstukken Documenten scannen en Documenten herkennen.
Klik in het menu Bestand op Bewaakte map.
Merk op dat de functie Bewaakte map niet beschikbaar is wanneer
een document geopend is in Readiris. Sluit alle documenten voor je
een bewaakte map instelt.
Klik op Bladeren om de beeldmap en tekstmap te selecteren.
Hoofdstuk 14 – Grote hoeveelheden gescande beelden herkennen
106
De tekstmap moet verschillen van de beeldmap. De ene map mag ook
geen submap zijn van de andere.
Klik op Tekstformaat om het gewenste uitvoerbestandsformaat
en de opties ervan te selecteren.
Voor meer informatie over de opmaakopties, zie het hoofdstuk
Documenten opmaken en opslaan.
Klik op OK om de Bewaakte map te controleren.
Readiris verwerkt alle beeldbestanden die in een ondersteund
bestandsformaat zijn opgeslagen. Je kan de herkenning niet beperken
tot bestanden van een bepaald bestandsformaat.
De herkende documenten worden opgeslagen als externe bestanden in
de aangegeven tekstmap en krijgen dezelfde naam als de originele
bestanden.
Alle beeldbestanden worden automatisch uit de beeldmap verwijderd
zodra ze zijn herkend. Zo niet zouden ze keer op keer verwerkt
worden.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
107
HOOFDSTUK 15
D
OCUMENTREEKSEN SCHEIDEN EN
INDEXEREN
DOCUMENTREEKSEN SCHEIDEN
Wanneer je meerdere documenten scant of opent is het essentieel
dat je aan Readiris aangeeft waar het ene document eindigt en het
andere begint. Dat kan je doen door middel van blanco bladzijden
of bladzijden met een streepjescode.
Gescande documenten scheiden
Plaats een blanco bladzijde of bladzijde met een streepjescode
tussen de verschillende documenten in de documentlader van je
scanner.
Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en klik dan op
Documentverwerking.
De documentverwerkingsopties zijn ook beschikbaar in het menu
Instelling.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren
108
Selecteer Blanco bladzijden detecteren of Coverbladzijden
met een streepjescode detecteren, afhankelijk van het type
scheidingsbladzijde dat je gebruikt.
Readiris zal blanco bladzijden en bladzijden met een streepjescode
detecteren en ze aanduiden als coverbladzijden.
Een blanco bladzijde is een bladzijde die alleen ruis bevat.
Wanneer je streepjescodes gebruikt om documenten te scheiden kan je
een te lezen zone bepalen, die aangeeft waar de streepjescode zich op
de bladzijde bevindt en kan je Readiris laten zoeken naar bepaalde
inhoud die de streepjescodes moeten bevatten.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
109
Klik in het menu Instelling op Streepjescodes en selecteer welke
streepjescodes je wil herkennen met Readiris.
Voor meer informatie over streepjescodes, zie de sectie
Streepjescodes herkennen.
Indien je een duplexscanner gebruikt, selecteer dan Duplex
scannen.
Readiris zal alle achterzijden negeren bij het zoeken naar blanco
bladzijden en bladzijden met streepjescodes.
Klik op Scannen om de documenten te scannen.
De gescande beelden worden getoond in Readiris en worden
aangeduid als coverbladzijden.
Klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen.
De documentreeks wordt opgedeeld en opgeslagen in afzonderlijke
uitvoerdocumenten.
Geopende documenten manueel scheiden
Klik op Openen in de hoofdwerkbalk om de documenten die je
wil openen te selecteren.
Gebruik de functies Reeksherkenning of Bewaakte map om grote
hoeveelheden documenten te scannen.
De paginawerkbalk geeft de miniaturen van de bladzijden weer.
Klik rechts op de miniaturen van de bladzijden die je als
coverbladzijden wil aanduiden en klik op Coverbladzijde.
De miniaturen van de bladzijden worden omgezet in coverbladzijden
in de paginawerkbalk.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren
110
Klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen.
De optie Eén bestand creëren per bladzijde in het dialoogvenster
Uitvoerbestand wordt standaard geselecteerd. Op die manier creëert
Readiris een nieuw uitvoerbestand telkens het een blanco bladzijde
detecteert.
Readiris analyseert standaard de coverbladzijden en sluit ze in in het
uitvoerbestand. Indien je de coverbladzijden wil uitsluiten van het
uitvoerbestand, vink dan de optie Coverbladzijden insluiten in
uitvoerdocumenten uit in het dialoogvenster
Documentverwerking.
Readiris kan ook lay-outinstellingen toepassen op coverbladzijden
in plaats van pagina-analyse te gebruiken. Om lay-outinstellingen
toe te passen, selecteer Een lay-out toepassen op de
coverbladzijden en klik op Bladeren om het gewenste lay-
outbestand te zoeken. Voor meer informatie over lay-outbestanden,
zie de sectie Venstersjablonen gebruiken.
DOCUMENTREEKSEN INDEXEREN
Naast documentreeksen scheiden, kan je met Readiris ook
documentreeksen indexeren. Readiris kan een XML-indexbestand
genereren met gedetailleerde informatie over de verwerkte
documenten en met de herkenningsresultaten (indien je deze optie
hebt geselecteerd.)
Het XML-indexbestand kan nadien worden gebruikt voor
programmeerdoeleinden.
Om documentindexering te activeren:
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
111
Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en klik dan op
Documentverwerking.
De documentverwerkingsopties zijn ook beschikbaar in het menu
Instelling.
Selecteer Blanco bladzijden detecteren of Bladzijden met een
streepjescode detecteren.
Een blanco bladzijde is een bladzijde die alleen ruis bevat.
Wanneer je streepjescodes gebruikt, geef dan de te lezen zone aan
indien nodig en/of specifieke inhoud waarnaar Readiris moet zoeken.
Hoofdstuk 15 – Documentreeksen scheiden en indexeren
112
Klik in het menu Instelling op Streepjescodes en selecteer welke
streepjescodes je wil herkennen met Readiris.
Voor meer informatie over streepjescodes, zie de sectie
Streepjescodes herkennen.
Selecteer Een XML-index aanmaken.
De tekst van de coverbladzijden kan worden opgenomen in de XML-
index door de bijhorende optie te selecteren. Merk op dat de
herkenningsresultaten niet worden opgenomen in het
uitvoerdocument.
Klik op OK om de documentverwerkingsintellingen op te slaan.
Klik op Herkennen Opslaan om de documenten te herkennen.
De XML-index wordt gecreëerd in dezelfde map als het
uitvoerbestand.
De leesresultaten van de streepjescodes worden opgeslagen in de
XML-index, niet in de uitvoerdocumenten.
Het documentpaneel geeft de waarden van de herkende streepjescodes
weer.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
113
HOOFDSTUK 16
H
ANDGEDRUKTE TEKST
HERKENNEN
Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en
streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst
bestaat uit losse blokletters.
Er is sterk gespecialiseerde ICR-software (intelligente
karakterherkenning) voor nodig om handgedrukte karakters te
herkennen.
Om handgedrukte tekst te herkennen:
Klik op de handschrifttoets in de rechterwerkbalk.
Teken een kader rond de handgedrukte tekst.
Klik op Herkennen Opslaan in de hoofdwerkbalk.
Het volledige document, inclusief de handgedrukte tekst, zal worden
herkend.
Opmerking: klik rechts op de handgedrukte tekstzone en klik op
Kopiëren als tekst om alleen de handgedrukte zones te herkennen en
ze naar het klembord te kopiëren.
Hoofdstuk 16 – Handgedrukte tekst herkennen
114
Herkende symbolen
De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse
alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de
leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje.
Accenten, umlauten en andere speciale karakters worden niet
ondersteund.
Opmerkingen
Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven
tekst.
Voor meer informatie, zie de sectie Schrijfregels voor handgedrukte
tekst.
Hoofdletters worden vervangen door kleine letters na
herkenning, tenzij ze voorkomen aan het begin van een zin.
De documentkenmerken taal, lettertype en karakterafstand zijn
niet van toepassing op handgedrukte tekst.
Interactief leren is ook niet van toepassing. De ICR-technologie
is gebaseerd op meer dan één miljoen handgedrukte
tekstvoorbeelden.
SCHRIJFREGELS VOOR HANDGEDRUKTE TEKST
Opdat Readiris handgedrukte tekst zou herkennen, moet je bij het
schrijven enkele regels naleven:
Schrijf regelmatig gevormde karakters, met voldoende spatie.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
115
Merk op hoe de karakters A, G en Q geschreven zijn.
Gebruik een voldoende dikke balpen.
Zwarte pennen leveren betere resultaten op dan blauwe pennen.
Gebruik geen potloden.
Stileer niet te erg.
Overdreven gestileerde karakters verhogen het risico op
herkenningsfouten.
Open geen lussen die gesloten moeten zijn, sluit geen lussen die
open moeten zijn.
Vermijd gebroken karakters.
Schrijf niet over de karakters heen.
Hoofdstuk 16 – Handgedrukte tekst herkennen
116
Tekst beschrijven reduceert de beeldkwaliteit en de helderheid van de
handgedrukte symbolen.
Karakters die helemaal doorgehaald zijn, worden niet herkend.
Schrijf het getal één correct.
Je kan het getal 1 op de "Engelse" of "Europese" manier schrijven.
Enen mogen al dan niet onderlijnd zijn.
De horizontale lijn mag de rest van het symbool raken maar dat hoeft
niet.
Tip: wanneer je geen optimale resultaten behaalt met Readiris, kan je
gebruikmaken van het schrijfformulier van I.R.I.S. en je schrijfstijl
aanpassen. Het blanco schrijfformulier dient als sjabloon waarop je de
blokletters correct en in de juiste afmetingen kan invullen. Dit formulier vind
je op de Readiris CD en in de map waarin Readiris is geïnstalleerd.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
117
HOOFDSTUK 17
S
TREEPJESCODES HERKENNEN
INLEIDING
Naast optische karakterherkenning in 128 talen ondersteunt Readiris
ook streepjescodeherkenning. Je kan streepjescodes zowel manueel
herkennen of automatisch wanneer ze gebruikt worden voor
indexeerdoeleinden.
Alle populaire symbologieën worden ondersteund: Codabar, Code
128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93,
Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-8, Interleaved 2 of
5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, Kodak patch code, PDF-417,
Postnet, UCC-128, UPC-A en UPC-E.
Merk op dat alleen streepjescodes die zijn afgedrukt met een laser-
of inkjetprinter ondersteund worden door Readiris. Matrixgedrukte
streepjescodes worden niet ondersteund omdat ze niet voldoende
contrast opleveren en hun resolutie meestal beperkt is tot 60 dpi.
Streepjescodes handmatig lezen
Bepaal welke streepjescodes je met Readiris wil herkennen:
Hoofdstuk 17 – Streepjescodes herkennen
118
o Klik in het menu Instelling op Streepjescodes.
o Selecteer de symbologieën die je met Readiris wil
herkennen.
o Bepaal of Readiris de controlekarakters moet verifiëren of
verwijderen.
Klik op de streepjescodetoets in de rechterwerkbalk en teken een
kader rond de streepjescodezones in het document.
Klik op Herkennen Opslaan in de hoofdwerkbalk.
Het volledige document, inclusief de streepjescodes, zal worden
herkend.
Opmerking: klik rechts in een streepjescode en klik op Kopiëren als
data om de inhoud naar het klembord te kopiëren.
Streepjescodes automatisch lezen
Streepjescodes kunnen worden gebruikt om documenten in een
reeks van elkaar te scheiden. Readiris kan automatisch zoeken naar
bladzijden met een streepjescode en ze omzetten in een
coverbladzijde om zo het begin van een nieuw document aan te
geven.
Bepaal welke streepjescodes je met Readiris wil herkennen:
o Klik in het menu Instelling op Streepjescodes.
o Selecteer de symbologieën die je met Readiris wil
herkennen.
o Bepaal of Readiris de controlekarakters moet verifiëren of
verwijderen.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
119
Klik op Documenttype in de hoofdwerkbalk en klik op
Documentverwerking.
De documentverwerkingsopties zijn ook beschikbaar in het menu
Instelling.
Selecteer Coverbladzijden met een streepjescode herkennen.
Geef de te lezen zone aan (de positie van de streepjescode op de
bladzijde) en geef aan naar welke inhoud Readiris moet zoeken.
Opmerking: de resultaten van de streepjescodeherkenning kunnen ook
worden opgenomen in een XML-index. Selecteer gewoon het
bijhorende vakje. Voor meer informatie over indexeren, zie de sectie
Documentreeksen indexeren.
Klik op OK om de Documentverwerkingsopties af te sluiten en
klik op Herkennen Opslaan in de hoofdwerkbalk om het
document te herkennen.
Het volledige document, inclusief de streepjescodes, zal worden
herkend.
De resultaten van de streepjescodeherkenning zullen ook in het
documentpaneel worden weergegeven.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
121
HOOFDSTUK 18
V
ISITEKAARTJES HERKENNEN
INLEIDING
Naast "gewone" documenten kan je met Readiris ook visitekaartjes
herkennen.
Met Readiris kan je visitekaartjes scannen, herkennen en
converteren in een adressendatabase. Met behulp van OCR (Optical
Character Recognition of optische tekenherkenning) worden de
gegevens op visitekaartjes automatisch opgehaald van het beeld,
geconverteerd naar bewerkbare tekst en via veldanalyse ingevoegd
in de juiste databasevelden. Dit werkt voor 28 talen.
Readiris zorgt niet alleen voor een analyse, maar ook voor de
opmaak van de herkende tekst. De resultaten kunnen op heel wat
verschillende manieren worden gebruikt: stuur contactpersonen naar
Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes en
Palm Desktop, of sla ze op in een gestructureerd bestand, bv. in het
vCard-formaat en exporteer ze naar eender welke database.
Er zijn speciale visitekaartenscanners van I.R.I.S. beschikbaar voor
Readiris. Neem contact op met I.R.I.S. voor meer informatie over
de IRISCard visitekaartenscanners.
Om visitekaartjes te herkennen:
Klik op Documenttype en selecteer Visitekaartjes of Meerdere
visitekaartjes in één beeld.
Hoofdstuk 18 – Visitekaartjes herkennen
122
Kies voor de tweede optie wanneer je een vlakbedscanner gebruikt.
Merk op dat de achtergrond zwart moet zijn opdat Readiris de
verschillende visitekaartjes kan ophalen. Laat het scannerdeksel open
tijdens het scannen om een zwarte achtergrond te creëren.
Wanneer je vergeten bent Meerdere visitekaartjes in één beeld te
selecteren als documenttype, klik dan op Visitekaartjes uitsnijden in
het menu Actie. De verschillende visitekaartjes worden opgehaald van
het gescande beeld.
Wanneer je visitekaartjes scant, klik dan eerst op Scanner om
ervoor te zorgen dat de juiste scannerinstellingen worden
toegepast.
Tip: selecteer een scanresolutie van 400 tot 500 dpi om visitekaartjes
met succes te herkennen.
De nodige opties zijn standaard geselecteerd: Readiris zet
bladzijden automatisch recht, roteert ze en analyseert ze
automatisch.
Klik op Opties als je deze instellingen wil veranderen.
Klik op Openen om gescande visitekaartjes te openen.
Klik op Scannen om papieren visitekaartjes te scannen.
Wanneer je de IRISCard pro gebruikt, zal het volgende dialoogvenster
worden geopend. Selecteer het juiste papierformaat, de juiste
resolutie en het juiste beeldtype.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
123
Klik op Kalibreren wanneer je de scanner voor de eerste keer
gebruikt en plaats een kalibratiekaart in de scanner.
Selecteer het juiste papierformaat, de juiste resolutie en het juiste
beeldtype.
Klik op Scannen in het dialoogvenster op het visitekaartje te scannen.
Readiris geeft het geanalyseerde visitekaartje weer.
Verander de venstertypes indien nodig: klik rechts op het venster dat
je wil veranderen, wijs naar Venster met de cursor en dan naar Type.
Klik dan op het juiste venstertype.
Hoofdstuk 18 – Visitekaartjes herkennen
124
Klik op de wereldbol om de juiste kaartstijl te selecteren.
Het is aangeraden visitekaartjes per land te sorteren aangezien je
slechts een kaartstijl tegelijk kan activeren.
Klik op Formaat om het uitvoerformaat te selecteren.
Visitekaartjes kunnen worden opgeslagen in de formaten vCard,
HTML en komma-gedelimiteerde tekst. Of ze kunnen worden
verzonden naar Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus
Notes en Palm Desktop.
Klik op Herkennen Opslaan om de visitekaartjes te herkennen
en exporteren.
De optie Interactief leren is ook beschikbaar voor
visitekaartjesherkenning. Voor meer informatie, zie de sectie
Interactief leren gebruiken.
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
125
INDEX
A
achtergrondkleur van
tabelcellen ............................ 80
achtergrondkleuren .............. 75
ADF ..................................... 99
Arabische documenten ..4, 9, 58
Asian edition .................4, 8, 58
automatische documentlader 99
automatische vensters .......... 45
Aziatische documenten .4, 8, 58
B
beeldwerkbalk ...................... 19
beveiligde PDF-uitvoer ........ 85
bewaakte mappen ............... 105
brondocumenten reconstrueren
............................................. 74
C
contrast .......................... 33, 40
coverbladzijden .................. 102
D
digitale camera ..................... 34
digitale handtekeningen ........ 86
documenteigenschappen ....... 73
documenten indexeren ........ 110
documenten per e-mail
versturen ............................... 72
documenten scheiden.......... 107
documentkenmerken ............ 64
documentpaneel .................... 19
documenttype ....................... 27
dot matrix ............................. 64
draaien .................................. 28
E
Excel-uitvoer ........................ 71
F
fabrieksinstelling herstellen .. 95
figurenopties ......................... 91
Index
126
G
gebruikersindex .................... 55
gebruikersinterface ............... 17
gebruikerslexicons ............... 61
gemengde talen .................... 60
gescande documenten
aanpassen ............................. 37
grijswaarden ......................... 33
H
handgedrukte tekst ...... 113, 114
handmatig in vensters opdelen
............................................. 47
Hebreeuwse documenten .. 4, 9,
58
helderheid ...................... 33, 38
hoofdwerkbalk ..................... 19
HTML-uitvoer ..................... 71
I
installatie .............................. 12
instellingen laden ................. 95
instellingen opslaan .............. 95
instellingsbestand ................. 95
interactief leren .................... 65
IRISCard ............................ 122
J
JPEG 2000-compressie ......... 93
K
kalibratie ............................. 123
karakterafstand ..................... 64
kleurenbeeld ................... 33, 37
kleurmodus ........................... 33
L
lay-outbestanden ................... 52
lay-outopties ......................... 74
lettertype ............................... 64
letterwoordenboeken ............ 68
lijnkromming ........................ 35
M
meerbladige documenten 97, 99
meerbladige documenten
bewerken ............................ 100
meerdere visitekaartjes ....... 121
Middle-East edition ...... 4, 9, 58
N
numeriek ............................... 59
O
omgekeerde afbeeldingen ..... 34
Readiris
TM
Corporate 12 – Gebruikershandleiding
127
ondersteunde
afbeeldingsformaten ............. 31
OpenDocument-uitvoer........ 71
opties .................................... 28
P
pagina-analyse ..................... 28
pagina's .............................. 101
selecteren ........................ 101
uitsluiten ......................... 102
verplaatsen ..................... 101
wissen ............................. 101
pagina's rechtzetten .............. 28
papierformaten ..................... 77
PDF iHQC-uitvoer ............... 83
PDF/A-bestanden: ................ 83
PDF-documenten ................. 81
beveiligen ......................... 85
herwerken ......................... 87
ondertekenen .................... 86
PDF-opties ........................... 82
PDF-uitvoer ................... 71, 81
precisie vs. snelheid ............. 60
productondersteuning ........... 14
R
Readiris verwijderen ............. 13
rechtzetten ............................ 28
reeksherkenning.................. 103
registratie .............................. 13
resolutie ................................ 32
RTF-uitvoer .......................... 71
ruis wegnemen ...................... 40
S
scannen met interval ........... 100
scannerinstellingen ............... 31
secundaire talen .................... 60
SmartTasks ..................... 18, 21
snelheid vs precisie ............... 60
snelle binarisering ........... 28, 38
SpreadsheetML-uitvoer ........ 71
spreadsheets .......................... 77
streepjescodes ..................... 117
systeemvereisten ................... 11
T
taal ........................................ 58
taal gebruikersinterface
wijzigen ................................ 20
Index
128
tabellen ................................ 77
tekstdocumenten .................. 73
U
uitvoerformaten .................... 71
Unicode-uitvoer ................... 71
V
venstersjablonen .................. 52
verzachten van kleurbeelden 35,
37
visitekaartjes ...................... 121
visitekaartjes uitsnijden ...... 122
W
werkbladen ........................... 77
Wizard .................................. 15
WordML-uitvoer .................. 71
Word-uitvoer ........................ 71
X
XML-uitvoer ........................ 71
XPS iHQC-uitvoer ............... 90
XPS-opties ............................ 90
XPS-uitvoer .................... 71, 88
Z
zwart-witbeeld ...................... 33
134

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS Readiris Corporate 12 Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS Readiris Corporate 12 Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,88 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van IRIS Readiris Corporate 12 Windows

IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 142 pagina's

IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - English - 130 pagina's

IRIS Readiris Corporate 12 Windows Gebruiksaanwijzing - Français - 136 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info