655310

IRIS Readiris 16 - Windows Handleiding

84
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/98
Pagina verder
No retyping. No paper.
Just smart documents.
#1 Conversion Software
Readiris
™
16
i
Inhoud
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Kennismaken met Readiris ............................................................................................................ 1
Wat is nieuw in Readiris 16? .......................................................................................................... 2
Wettelijke vermeldingen ................................................................................................................ 3
Sectie 1: Installeren en activeren ...................................................................................................... 4
Systeemvereisten ......................................................................................................................... 4
Installeren van Readiris................................................................................................................. 4
Activeren van Readiris .................................................................................................................. 5
Softwareregistratie ....................................................................................................................... 6
Controleren op updates ................................................................................................................. 7
Verwijderen van Readiris ............................................................................................................... 7
Technische ondersteuning ............................................................................................................. 7
Sectie 2: Van start gaan ................................................................................................................... 8
Readiris voor de eerste keer gebruiken ........................................................................................... 8
Kennismaking met de interface ...................................................................................................... 8
Aanpassen van de interface ......................................................................................................... 11
Wijzigen van de taal van de gebruikersinterface ............................................................................. 13
Configureren van uw scanner ....................................................................................................... 13
Sectie 3: Basisdocumentverwerking ................................................................................................. 17
Basisdocumentverwerking ........................................................................................................... 17
Opslaan van de verwerkingsinstellingen ..................................................................................... 19
Laden van de instellingen ......................................................................................................... 19
Herstellen van de fabrieksinstellingen ........................................................................................ 19
Gebruik van de wizard ................................................................................................................ 20
Hoofdstuk 4: De herkenningsopties selecteren .................................................................................. 22
Herkenningsopties ...................................................................................................................... 22
Documenttaal ......................................................................................................................... 22
Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) .................................................................. 22
Andere herkenningsopties (enkel Readiris Corporate) .................................................................. 24
Geavanceerde herkenningsopties ................................................................................................. 26
Scanopties ............................................................................................................................. 26
Type lettertekens en Karakterafstand ........................................................................................ 27
Streepjescodes ....................................................................................................................... 28
Documentverwerking ............................................................................................................... 28
Opties voor Leren .................................................................................................................... 28
Opties voor Taal ...................................................................................................................... 28
Leermodus ................................................................................................................................ 29
Hoofdstuk 5: Documenten scannen en openen .................................................................................. 33
Scannen van documenten ........................................................................................................... 33
Selecteren van de scannerinstellingen ........................................................................................... 33
Readiris 16 - User Guide
ii
Scannen van documentbatches .................................................................................................... 36
Openen van afbeeldingsbestanden ............................................................................................... 39
Opties voor openen ................................................................................................................. 40
Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen ................................................................. 40
Verwerken van batches beeldbestanden ........................................................................................ 41
Sectie 6: De afbeeldingskwaliteit aanpassen ..................................................................................... 42
Hoofdstuk 7: Bewerken van de herkende documenten ....................................................................... 45
Wijzigen van de paginaopties ....................................................................................................... 45
Bewerken van de herkenningszones ............................................................................................. 47
Zonesjablonen gebruiken ............................................................................................................ 52
Gebruik van de Tekstcorrector ..................................................................................................... 53
Hoofdstuk 8: Opslaan van documenten ............................................................................................ 55
Beschikbare uitvoerformaten ....................................................................................................... 57
Toevoegen van eigenschappen aan documenten ............................................................................ 60
Gescande documenten als afbeeldingsbestanden opslaan ................................................................ 61
Selecteren van de opmaakopties .................................................................................................. 62
Lay-outopties.......................................................................................................................... 64
Algemene opties ..................................................................................................................... 66
SpreadsheetML-opties .............................................................................................................. 67
Papierformaat ......................................................................................................................... 68
Figuren .................................................................................................................................. 68
Selecteren van de PDF-opties ...................................................................................................... 70
Selecteren van de PDF-opties ................................................................................................... 70
Comprimeren van PDF-documenten ........................................................................................... 72
PDF-documenten beveiligen met een wachtwoord ....................................................................... 73
Digitaal ondertekenen van PDF-documenten ............................................................................... 74
Selecteren van de XPS-opties ...................................................................................................... 75
Comprimeren van XPS-documenten ........................................................................................... 76
Hoofdstuk 9: Documenten naar de Cloud verzenden .......................................................................... 78
Configureren van de koppelingen .............................................................................................. 78
Verzenden van documenten...................................................................................................... 79
Geïndexeerde documenten naar de Cloud verzenden ................................................................... 80
Vraag en antwoord ........................................................................................................................ 82
Hoe configureer ik mijn scanner in Readiris? .................................................................................. 82
Hoe krijg ik goede herkenningsresultaten? .................................................................................... 85
Hoe scan ik documenten met meerdere pagina's? .......................................................................... 86
Hoe kan ik afbeeldingen van een digitale camera verwerken? .......................................................... 87
Tips voor het nemen van foto's met uw digitale camera ............................................................... 87
Hoe werkt het herkennen van barcodes? ....................................................................................... 88
Hoe worden documentbatches opgesplitst? .................................................................................... 89
Hoe worden batches met afbeeldingsbestanden opgesplitst? ............................................................ 91
Hoe worden beelden met een lage resolutie verwerkt? .................................................................... 92
Inhoud
iii
Hoe werkt het converteren met rechtsklikken? ............................................................................... 93
1
Readiris 16
RI_16_dgi & pko_29092016_02
Welkom in de Readiris-handleiding. Aan de hand van deze handleiding willen wij u vertrouwd maken met
Readiris. De handleiding beschrijft de installatie en configuratie van Readiris, de basisverwerkingsstappen
en de opdrachten en werkomgevingen van de toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u het
hoofdstuk 'Vraag en antwoord' waarin specifieke vragen worden behandeld.
De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows 7-besturingssysteem.
Deze documentatie is geschreven in de veronderstelling dat u weet hoe een Microsoft Windows-omgeving
werkt. Raadpleeg indien nodig uw Windows-handleiding ingeval u niet bekend met de menuopdrachten,
dialoogvensters, vervolgkeuzelijsten, dokvensters enzovoort.
De informatie in deze handleiding is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving.
Open het menu Help voor extra informatie over Readiris. Daar vindt u Aan de slag-instructievideo's, de
Kennisbank, Productondersteuning van I.R.I.S. enzovoort.
Kennismaken met Readiris
Readiris is de toonaangevende documentherkenningssoftware van I.R.I.S. Met Readiris kunt u papieren
documenten scannen, Microsoft Office-documenten openen, afbeeldingsbestanden en digitale
camerabestanden openen en ze omzetten in volledig bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-
documenten die u kunt opslaan, delen en naar de cloud verzenden. Readiris ondersteunt een groot aantal
uitvoerformaten met als belangrijkste Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF.
De documenten die Readiris genereert kunnen ofwel op uw computer worden opgeslagen, direct verzonden
worden via e-mail of geëxporteerd worden naar cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox, Google Drive,
Box en OneDrive. Met Readiris Corporate kunt u bovendien documenten verzenden naar Microsoft
SharePoint, Therefore, IRISNext en FTP.
Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-
Europese, Baltische en Cyrillische talen, en Grieks en Turks worden ondersteund. Readiris herkent ook
Arabisch, Farsi en Hebreeuws, en vier Aziatische talen: Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en
Koreaans.
Naast tekstherkenning beschikt Readiris ook over krachtige compressiefuncties voor PDF- en XPS-
bestanden, dankzij de gepatenteerde iHQC-compressietechnologie van I.R.I.S.
2
Wat is nieuw in Readiris 16?
Nieuwe interface
OCR-kwaliteitsindicator
Converteren met rechtsklikken
Ondersteuning van nieuwe invoerformaten
Nieuwe beeldoptimaliseringsfunctie: lijnen negeren
Nieuwe beeldoptimaliseringsfunctie: dither verwijderen
Automatische scannerdetectie
Verbeterde Tekstcorrector
Verbeterde functionaliteit voor het indelen van de miniaturen
Verbeterde 3D-perspectiefcorrectie
Verbeterde herkenningsmogelijkheden
Nieuwe interface
De ergonomie van de Readiris-interface is verbeterd (zie Kennismaking met de interface).
OCR-kwaliteitsindicator
Wanneer u een document scant of opent, dan krijgt u meteen een 'probeer opnieuw'-waarschuwing en tips
voor Probleemoplossing ('Meer hulp'-bericht) als er problemen zijn met het herkennen van uw pagina (zie
Hoe krijg ik goede herkenningsresultaten? ).
Converteren met rechtsklikken
U kunt de documenten die u wilt herkennen selecteren en deze direct vanaf uw bureaublad converteren
naar Word, Excel of PDF zonder dat u Readiris hoeft te openen (zie Hoe werkt het converteren met
rechtsklikken?).
Ondersteuning van nieuwe invoerformaten
U kunt Microsoft Office-documenten (Word, Excel of PowerPoint) openen en deze combineren met
afbeeldingsbestanden, zoals PDF of TIFF, om nieuwe bestanden te genereren, bijvoorbeeld een
doorzoekbaar PDF-bestand.
Nieuwe functies voor het verbeteren van de kwaliteit van uw ingevoerd document
Lijnen negeren
U kunt horizontale en/of verticale lijnen verwijderen om het herkenningsproces en de herkenningskwaliteit
te verbeteren (zie Lijnen negeren)
Dither verwijderen
Als u afbeeldingsbestanden heeft met tekst op een gekleurde achtergrond en gescand in zwart-wit, dan
kunt u de dither (zwarte en witte vlekjes) verwijderen om het herkenningsproces en de
herkenningskwaliteit te verbeteren (zie Dither verwijderen).
Automatische scannerdetectie
Readiris 16 voert een automatische scannerdetectie uit de eerste keer dat u scant met een geïnstalleerde
scanner (zie Selecteren van de scannerinstellingen).
De huidige ondersteunde apparaten zijn vooral apparaten van I.R.I.S., Canon en HP.
Verbeterde Tekstcorrector
U kunt de zoomniveaus van het originele beeld en de herkende tekst koppelen voor een gesynchroniseerde
weergave (zie Gebruik van de Tekstcorrector).
Wettelijke vermeldingen
3
Verbeterde functionaliteit voor het indelen van de miniaturen in het deelvenster Bladzijden
Gemakkelijk navigeren doorheen de miniaturen
U kunt heel gemakkelijk navigeren doorheen de miniaturen in het deelvenster Bladzijden.
Opsplitsen in meerdere documenten (enkel Readiris Corporate)
U kunt aparte einddocumenten maken door deze op te splitsen in het deelvenster Bladzijden.
Wettelijke vermeldingen
Auteursrechten
Copyright © 1987-2016 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software, het online helpsysteem en deze
publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder
voorafgaande kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S. De in dit
document beschreven software wordt ter beschikking gesteld onder een licentieovereenkomst die de
gebruiksvoorwaarden van dit product bepaalt. De software mag alleen overeenkomstig de voorwaarden van
die overeenkomst worden gebruikt of gekopieerd. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden
gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de
voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S.
Deze handleiding maakt gebruikt van fictieve namen bij wijze van voorbeeld; verwijzingen naar bestaande
personen, bedrijven of organisaties zijn zuiver toevallig.
Handelsmerken
Het Readiris-logo en Readiris zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems nv.
OCR- en barcodetechnologie van I.R.I.S.
AutoFormat- en linguïstische technologie van I.R.I.S.
BCR- en veldanalysetechnologie van I.R.I.S.
iHQC compressietechnologie van I.R.I.S.
Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen.
Alle andere vermelde producten in deze documentatie zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken
van hun respectieve eigenaars.
Patenten
Readiris is beschermd met patenten. Zie de release note voor meer informatie.
4
Sectie 1: Installeren en activeren
Systeemvereisten
De minimale systeemvereisten om Readiris te installeren en uit te voeren zijn:
Component
Vereiste
Computer en processor
1GHz-processor of hoger. Een multi-core processor is aanbevolen.
Opmerking: Wanneer uw computer is uitgerust met een multi-core
processor, dan gebruikt Readiris meerdere kernen om een snellere
verwerking te realiseren.
Geheugen
Minimaal 1 GB RAM. 2 GB RAM is aanbevolen.
Harde schijf
Minimaal 400 MB vrije ruimte op de harde schijf.
1 GB vrije ruimte op de harde schijf is aanbevolen.
Besturingssystemen
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows XP (vanaf Service Pack 3). Alle 32- of 64-bits.
Windows 7 of hoger is aanbevolen.
Overige
Cd-romstation of internetverbinding voor de downloadversie en het
activeren van de software.
Wij wijzen u erop dat sommige scannerdrivers mogelijk niet werken
bij de recentste versie(s) van Windows. Raadpleeg de bij uw
scanner bijgeleverde documentatie om te weten welke
besturingssystemen ondersteund worden.
*Tijdens het installeren is twee keer zoveel schijfruimte nodig omdat tijdelijke bestanden opgeslagen
moeten worden.
Installeren van Readiris
Voor u Readiris installeert, moet u ervoor zorgen dat u over de nodige beheerdersrechten beschikt om
toepassingen op uw computer te installeren.
Om Readiris te installeren:
Plaats de Readiris-cd-rom in het cd-romstation van uw computer.
Wanneer het venster AutoRun verschijnt, klikt u op Readiris om de installatiewizard te starten.
Als het venster AutoRun niet verschijnt (dit hangt af van uw Windows-instellingen):
o Ga naar Computer > Cd-romstation.
o Dubbelklik op het pictogram van het cd-romstation en dubbelklik vervolgens op setup.exe
om de installatiewizard te starten.
Kies de taal voor de installatie en klik op OK.
Ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst.
De volledige installatie is standaard geselecteerd.
Als u enkel bepaalde herkenningstalen wilt installeren:
Selecteer Aangepast en klik op Volgende.
Klik op de pijl omlaag voor Talen en selecteer Deze functie is niet beschikbaar.
Nu is geen enkele taal geselecteerd.
Sectie 1: Installeren en activeren
5
Klik nu op de pijl omlaag voor de talen die u wilt installeren en selecteer Deze functie
wordt op de lokale vaste schijf geïnstalleerd.
Klik op Volgende en volg de instructies op het scherm.
Klik op Voltooien om de installatie te voltooien.
Het submenu IRIS > Readiris in de Windows-lijst met Alle programma's wordt automatisch
aangemaakt door het installatieprogramma.
Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling naar Readiris op het Windows-bureaublad.
Activeren van Readiris
Zodra Readiris geïnstalleerd is, moet u het activeren.
Opmerking: Met niet-geactiveerde exemplaren van Readiris kunt u een maximum van 100 pagina's
gedurende een periode van 10 dagen met slechts 3 pagina's tegelijk converteren (proefversie).
Om Readiris te activeren:
Dubbelklik op de Readiris-snelkoppeling op het Bureaublad.
U wordt gevraagd om Readiris te activeren. Klik op Ja.
Hiervoor is een internetverbinding nodig.
Voer de activeringscode in die u op het etiket in de dvd-doos vindt.
Opmerking: Als u een elektronische versie heeft gedownload, dan is de activeringscode per e-mail
naar u toegestuurd.
Klik nu op Nu activeren om de activering te voltooien.
U kunt ook kiezen om de proefversie te starten als u Readiris op dit moment niet wilt activeren.
Vul het formulier in en klik op Doorgaan. De volgende keer dat u Readiris opstart, wordt u
opnieuw gevraagd de software te activeren.
Readiris 16 - User Guide
6
Tip: Als er tijdens het activeringsproces een fout optreedt, kunt u ook een handmatige activering
uitvoeren.
Als er fouten blijven optreden, moet u uw firewall uitschakelen en opnieuw proberen. Raadpleeg indien
nodig het Windows-hulpbestand. Druk hiervoor op F1 op uw toetsenbord terwijl het Bureaublad wordt
weergegeven.
Softwareregistratie
Nadat u uw software geactiveerd heeft, kunt u deze ook registreren.
Registratie is vereist om Technische ondersteuning te krijgen. Registratie biedt ook andere voordelen
zoals gratis updates, gratis demoversies, instructievideo's, kortingen op nieuwe producten enzovoort.
Om Readiris te registreren:
Klik op het tabblad Help.
Klik op Readiris registreren.
Vul het registratieformulier in en klik op Nu registreren.
Er is een internetverbinding nodig om te kunnen registreren.
Readiris 16 - User Guide
80
U wordt dan gevraagd om uw document een naam te geven. Geef het document een naam en klik
op OK om de uitvoer te voltooien.
Geïndexeerde documenten naar de Cloud verzenden
(Deze paragraaf is enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
Bij het verzenden van documenten naar een cloudlocatie detecteert Readiris automatisch of de cloudlocatie
verplichte indexvelden heeft die ingevuld moeten worden.
Voorbeeld van verplichte SharePoint-velden
Om geïndexeerde documenten te verzenden:
Configureer een van de cloudkoppelingen die indexen ondersteunt: SharePoint, Therefore of
IRISNext.
Zie indien nodig Documenten naar de cloud verzenden.
Klik in de groep Uitvoerbestand op Overige en selecteer de koppeling die u geconfigureerd heeft.
Klik op OK.
Ga terug naar de groep Uitvoerbestand, klik op het pijltje omlaag onder het
uitvoerbestandsformaat dat u eerder geselecteerd heeft en selecteer Gebruikersindex.
Opmerking: Als u de Gebruikersindex niet selecteert, zal Readiris alleen de verplichte
indexvelden weergeven bij het verzenden van uw documenten.
Verwerk uw documenten en klik op het gewenste uitvoerbestandsformaat om ze te verzenden.
De (verplichte) indexvelden worden weergegeven op het tabblad Index.
… 84 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS Readiris 16 - Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS Readiris 16 - Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 3,97 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van IRIS Readiris 16 - Windows

IRIS Readiris 16 - Windows Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 81 pagina's

IRIS Readiris 16 - Windows Gebruiksaanwijzing - English - 98 pagina's

IRIS Readiris 16 - Windows Gebruiksaanwijzing - Français - 102 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info