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No retyping. No paper.
Just smart documents.
for Mac® #1 Conversion Software
Readiris
16
i
Inhaltsverzeichnis
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Einleitung.................................................................................................................................... 1
Neues in Readiris 16 ..................................................................................................................... 2
Rechtliche Hinweise ...................................................................................................................... 3
Kapitel 1: Installation und Aktivierung ............................................................................................... 5
Systemanforderungen .................................................................................................................. 5
Installation und Aktivierung ........................................................................................................... 5
Registrierung der Software ............................................................................................................ 8
Überprüfen auf Updates ................................................................................................................ 8
Deinstallieren von Readiris ............................................................................................................ 8
Technischer Support ..................................................................................................................... 9
Kapitel 2: Erste Schritte ................................................................................................................. 10
Die Benutzeroberfläche ............................................................................................................... 10
Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche .................................................................................. 12
Scannerkonfiguration in Readiris .................................................................................................. 12
Kapitel 3: Grundlegende Dokumentverarbeitung ............................................................................... 14
Vorgang rückgängig machen .................................................................................................... 18
Neues Projekt starten .............................................................................................................. 18
Automatische Verarbeitung ......................................................................................................... 19
Speichern und Laden von Einstellungen ........................................................................................ 20
Kapitel 4: Scannen und Öffnen von Dokumenten ............................................................................... 21
Vorverarbeitungsoptionen ........................................................................................................... 21
Seitenanalyseoptionen ................................................................................................................ 22
Scannen von Dokumenten .......................................................................................................... 24
Scannen mit Scannern von I.R.I.S. .............................................................................................. 25
Öffnen von Bilddateien ............................................................................................................... 26
Weitere Möglichkeiten zum Öffnen von Bilddateien ..................................................................... 27
Öffnen von Bildern von Digitalkameras ......................................................................................... 28
Tipps für die Aufnahme von Digitalkamerabildern ....................................................................... 29
Konvertieren von Bilddateien über den Finder ................................................................................ 29
Kapitel 5: Auswählen der Dokumentensprache .................................................................................. 31
Kapitel 6: Verwendung des Trainingsmodus ...................................................................................... 34
Wann ist es besser, den Trainingsmodus nicht zu verwenden? ...................................................... 35
Verwendung des Trainingsmodus .............................................................................................. 35
Kombinieren des Trainingsmodus mit Datensätzen mit Trainingsergebnissen.................................. 36
Kapitel 7: Optimieren von gescannten Dokumenten ........................................................................... 38
Anpassen der Bildqualität ............................................................................................................ 40
Kapitel 8: Bearbeiten von erkannten Dokumenten ............................................................................. 43
Readiris 16 - User Guide
ii
Einleitung .............................................................................................................................. 43
Erkennungsbereiche anzeigen .................................................................................................. 43
Automatische Seitenanalyse ändern .......................................................................................... 44
Verwenden von Bereichsvorlagen ................................................................................................. 47
Verwenden des Textkorrektors .................................................................................................... 49
Kapitel 9: Konfigurieren des Exports ................................................................................................ 52
Neues Projekt starten .............................................................................................................. 53
Auswählen des Ausgabeformats ................................................................................................... 54
PDF ....................................................................................................................................... 54
DOCX, ODT, RTF ..................................................................................................................... 57
EPUB ..................................................................................................................................... 60
HTML .................................................................................................................................... 60
XLSX ..................................................................................................................................... 60
Einfacher Text ........................................................................................................................ 61
Audio .................................................................................................................................... 62
Bild ....................................................................................................................................... 62
Auswählen des Ziels ................................................................................................................... 63
Konfigurieren eines Online-Speichersystems .................................................................................. 64
Kapitel 10: Verarbeiten von Dokumentenstapeln ............................................................................... 67
Stapelverarbeitung ..................................................................................................................... 67
Überwachter Ordner ................................................................................................................... 68
Vorgehensweisen .......................................................................................................................... 70
Scannerkonfiguration in Readiris .................................................................................................. 70
Erkennen von Strichcodes ........................................................................................................... 71
Strichcodes manuell erkennen .................................................................................................. 71
Einen bestimmten Strichcode erkennen ..................................................................................... 71
Strichcodes zum Trennen von Dokumentenstapeln erkennen ....................................................... 71
Tipps für gute Erkennungsergebnisse ........................................................................................... 72
Verarbeiten von Bildern von Digitalkameras .................................................................................. 73
Speichern der Inhalte eines bestimmten Bereichs .......................................................................... 73
Trennen von Dokumenten ........................................................................................................... 73
Trennen von Papierdokumenten ............................................................................................... 73
Trennen von Bilddateien .......................................................................................................... 75
Verbinden von Dokumenten ..................................................................................................... 76
Erkennen von Formularen ........................................................................................................... 77
Verarbeiten von Bildern mit geringer Auflösung ............................................................................. 78
1
Readiris 16
RI_16_dgi_11102016-03
Willkommen bei der Dokumentation zu Readiris. Diese Dokumentation erleichtert Ihnen den schnellen
Einstieg in die Verwendung von Readiris. Sie umfasst die Installation und Einrichtung von Readiris, die
grundlegenden Verarbeitungsschritte und die Befehle und Arbeitsbereiche der Anwendung. Am Ende der
Dokumentation finden Sie ein Kapitel über bestimmte Vorgehensweisen.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Verfahren basieren auf dem Betriebssystem Mac
OS X El Capitan. Alle Informationen in dieser Dokumentation können ohne vorherige Ankündigung geändert
werden.
Einleitung
Readiris ist die Flaggschiff-Software von I.R.I.S. zur Dokumentenerkennung. Mit Readiris können Sie
Papierdokumente scannen, Bilddateien, PDF-Dateien und Bilder von Digitalkameras öffnen und in
vollständig bearbeitbare Textdokumente und durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln, die Sie
speichern, teilen und an Online-Speichersysteme senden können. Readiris unterstützt zahlreiche
Ausgabeformate, von denen die wichtigsten die Formate PDF, DOCX und XLSX sind.
Die von Readiris erzeugten Dokumente können entweder auf Ihrem Computer gespeichert, direkt per E-
Mail versendet oder an ein Online-Speichersystem wie Evernote, Dropbox, Google Drive, Box und Microsoft
OneDrive exportiert werden. Mit Readiris Corporate können Sie auch Dokumente an Microsoft SharePoint
senden.
Readiris erkennt Dokumente in bis zu 130 Sprachen. Alle amerikanischen und europäischen Sprachen
einschließlich mitteleuropäische, kyrillische und baltische Sprachen, sowie Griechisch und Türkisch werden
unterstützt. Readiris erkennt auch Hebräisch sowie asiatische Sprachen: Japanisch, vereinfachtes
Chinesisch, traditionelles Chinesisch und Koreanisch.
Neben der Texterkennung bietet Readiris dank der Komprimierungstechnologie iHQC leistungsstarke
Komprimierungsfunktionen für PDF-Dateien.
2
Neues in Readiris 16
Verbesserte Benutzeroberfläche
Verbesserte Erkennung
Textkorrektor
Konvertierung über den Finder
Anzeige der Erkennungsgenauigkeit
Verbesserte Bildanpassungsfunktionen
Verbesserte Korrektur der Schräglage von Digitalkamerabildern
Verbessertes Aktivierungsverfahren
Verbesserte Benutzeroberfläche
Die Ergonomie der Benutzeroberfläche von Readiris wurde verbessert. Das Bearbeiten und Erstellen neuer
Erkennungsbereiche wurde benutzerfreundlicher gestaltet.
Readiris verfügt jetzt über die Schaltfläche Rückgängig, mit der Sie beliebige Vorgänge rückgängig
machen können.
Verbesserte Erkennung
In Readiris 16 werden die neusten Erkennungsmodule verwendet, die zu besseren Erkennungsergebnissen
führen.
Textkorrektor
Readiris verfügt nun über einen Textkorrektor, mit dem Sie die Erkennungsergebnisse in Ihren
Dokumenten vor dem Speichern und Senden bearbeiten können. Im Textkorrektor vergleichen Sie den
erkannten Text mit dem gescannten Originaltext und nehmen die erforderlichen Änderungen vor.
Konvertierung über den Finder
Sie können jetzt ohne Verwendung der Benutzeroberfläche von Readiris Dateien im Finder auswählen und
in Ihre bevorzugten Ausgabeformate konvertieren. Die Konvertierung erfolgt im Hintergrund und die
Ausgabedateien werden an demselben Speicherort wie die Originaldateien gespeichert.
Dies ist über das Menü Finder, die Schaltfläche Aktion im Finder möglich oder indem Sie bei gedrückter
Strg-Taste auf die Dateien klicken und die Dienste durchgehen.
Anzeige der Erkennungsgenauigkeit
Wenn ein Bild in Readiris analysiert wurde und die Genauigkeit nicht ausreichend ist, wird ein Warnzeichen
in der Seitenminiaturansicht und unter der oberen Funktionsleiste angezeigt.
Verbesserte Bildanpassungsfunktionen
Wenn Sie die Bildqualität anpassen, werden die Ergebnisse jetzt in Echtzeit angezeigt. Sie müssen die
Ergebnisse nicht mehr als Vorschau anzeigen.
Verbesserte Korrektur der Schräglage von Digitalkamerabildern
Die Ränder von Digitalkamerabildern können jetzt zum Geraderichten automatisch erkannt werden. Sie
können jetzt auch die Dokumentengröße angeben, wenn Sie ein Bild gerade ausrichten. Die
Dokumentengröße wird zum Berechnen der Auflösung der Bilder verwendet, die für zufriedenstellende
Erkennungsergebnisse erforderlich ist.
Verbessertes Aktivierungsverfahren
Sie können Readiris jetzt ohne direkte Internetverbindung aktivieren, sollte dies erforderlich sein.
3
Rechtliche Hinweise
Urheberrechte
Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Alle Rechte vorbehalten.
Die Urheberrechte zur Readiris-Software, dem Online-Hilfesystem und dieser Veröffentlichung liegen bei
I.R.I.S.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Änderungen des Inhalts
sind zu jeder Zeit ohne Ankündigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens
I.R.I.S. dar. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der die
Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen
von Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgeführten
Bedingungen zulässig. Teile dieser Veröffentlichung dürfen nicht ohne die vorherige schriftliche
Genehmigung von I.R.I.S. vervielfältigt, übertragen, in einem Abfragesystem gespeichert oder in eine
andere Sprache übersetzt werden.
In dieser Dokumentation werden als Beispiele fiktive Namen verwenden. Übereinstimmungen mit realen
Personen, Firmen oder Organisationen sind rein zufällig.
Marken
Das Readiris-Logo und Readiris sind Marken von Image Recognition Integrated Systems S.A.
OCR und Strichcode-Technologie von I.R.I.S.
AutoFormat und Linguistik-Technologie von I.R.I.S.
BCR und Feldanalysen-Technologie von I.R.I.S.
iHQC-Komprimierungstechnologie von I.R.I.S.
Alle anderen in dieser Dokumentation aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der
entsprechenden Inhaber.
Patente
Readiris ist patentrechtlich geschützt. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen.
Anerkennungen
Teile dieser I.R.I.S.-Software verwenden folgende urheberrechtlich geschützten Materialien, deren
Verwendung hiermit anerkannt wird.
Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.), http://getdropbox.com/
Evernote SDK Copyright (c) 2007-2012 von Evernote Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Hiermit wird jeder Person, die eine Kopie dieser Software mit zugehörigen Dokumentationsdateien (die
„Software“) erhält, kostenlos die Erlaubnis erteilt, sie uneingeschränkt zu benutzen, inklusive und ohne
Ausnahme dem Recht, sie zu verwenden, kopieren, ändern, fusionieren, veröffentlichen, verbreiten, unter-
lizenzieren und/oder Kopien der Software zu verkaufen, und Personen, die diese Software erhalten, diese
Rechte zu geben, unter den folgenden Bedingungen:
Der obige Urheberrechtsvermerk und dieser Erlaubnisvermerk müssen allen Kopien oder Teilkopien der
Software beigelgt sein.
Google APIs Client Library for Objective-C, Copyright 2011 Google Inc., lizenziert unter der Apache-
Lizenz, Version 2.0 (http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
Live SDK for iOS, Copyright 2014 Microsoft Corporation, lizenziert unter der Apache-Lizenz Version
2.0 (http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
JSONKit, Copyright 2011 John Engelhart,lizenziert unter der Apache-Lizenz, Version 2.0
(http://www.apache.org/license/LICENSE-2.0)
Lizenziert unter der Apache-Lizenz, Version 2.0 (die „Lizenz“); Sie dürfen diese Datei nur gemäß der Lizenz
verwenden. Eine Kopie der Lizenz erhalten Sie unter:
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
JPEG: Diese Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group.
Readiris 16 - User Guide
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Die Weiterverteilung und Verwendung in Quell- und Binärformen, mit und ohne Änderung, sind unter
Einhaltung der folgenden Bedingungen erlaubt:
Die Weiterverteilungen des Quellcodes müssen den obigen Urheberrechtsvermerk, die Liste der
Bedingungen und den folgenden Haftungsausschluss enthalten.
Weiterverteilungen in Binärform müssen den obigen Urheberrechtsvermerk, diese Liste der
Bedingungen und den folgenden Haftungsausschluss in der Dokumentation und/oder anderen mit
der Verteilung zur Verfügung gestellten Materialien enthalten.
Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung dürfen weder der Name von Brandon Walkin noch die
Namen der Verteiler verwendet werden, um von dieser Software abgeleitete Produkte zu empfehlen
oder zu bewerben.
DIESE SOFTWARE WIRD VON DEM AUTOR „SO WIE SIE IST“ ZUR VERFÜGUNG GESTELLT UND JEGLICHE
AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT
BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZITEN GEWÄHRLEISTUNGEN HINSICHTLICH MARKTGÄNGIGKEIT UND
EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, WERDEN NICHT ANERKANNT. DER AUTOR IST UNTER KEINEN
UMSTÄNDEN FÜR JEGLICHE DIREKTEN, INDIREKTEN, ZUFÄLLIGEN, SPEZIELLEN, EXEMPLARISCHEN
SCHÄDEN ODER FOLGESCHÄDEN HAFTBAR (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT DARAUF BESCHRÄNKT,
BESCHAFFUNG ODER ERSATZ VON WAREN ODER SERVICES, NUTZUNGS-, DATEN- ODER GEWINNVERLUST
ODER UNTERBRECHUNG DES GESCHÄFTSBETRIEBS), DIE UNABHÄNGIG VON DER URSACHE UND
BELIEBIGER THEORETISCHER HAFTBARKEIT, OB VERTRAGLICH FESTGELEGT, PER KAUSALHAFTUNG ODER
DELIKTSHAFTUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT ODER AUF ANDEREM WEGE) DURCH DIE
VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ENTSTANDEN SIND, AUCH WENN INFORMATIONEN ÜBER DIE
MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN VORLAGEN.
TIFF Library:
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Hiermit wird kostenlos die Erlaubnis erteilt, diese Software und die zugehörige Dokumentation für beliebige
Zwecke zu verwenden, ändern, verteilen und verkaufen, vorausgesetzt, dass (i) die obigen
Urheberrechtsvermerke und dieser Erlaubnisvermerk in allen Kopien der Softwware und der zugehörigen
Dokumentation enthalten ist, und (ii) die Namen von Sam Leffler und Silicon Graphics nicht ohne die
ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Sam Leffler und Silicon Graphics in Werbung oder Reklame im
Zusammenhang mit der Software verwendet werden.
DIESE SOFTWARE WIRD VON DEN URHEBERRECHTSINHABERN UND DEN MITWIRKENDEN „SO WIE SIE
IST“ UND OHNE JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE, IMPLIZIERTE ODER ANDERWEITIGE GEWÄHRLEISTUNGEN,
EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF GEWÄHRLEISTUNGEN HINSICHTLICH
MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT.
SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS SIND UNTER KEINEN UMSTÄNDEN FÜR JEGLICHE SPEZIELLEN,
ZUFÄLLIGEN, INDIREKTEN SCHÄDEN ODER FOLGESCHÄDEN ODER SCHÄDEN; WELCHER ART AUCH
IMMER, DURCH NUTZUNGS-, DATEN- ODER GEWINNVERLUST, AUCH WENN INFORMATIONEN ÜBER DIE
MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN VORLAGEN, UND OHNE IRGENDEINE THEORIE AUF HAFTUNG, DIE SICH
AUS ODER IN VERBINDUNG MIT DER VERWENDUNG ODER LEISTUNG DIESER SOFTWARE ERGIBT,
HAFTBAR.
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Kapitel 1: Installation und Aktivierung
Systemanforderungen
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von Readiris
aufgeführt:
Ein Mac-Computer mit 64 Bit Intel-Prozessor.
Das Betriebssystem Mac OS X 10.9 oder höher. Frühere Versionen des Betriebssystems Mac OS
werden nicht unterstützt.
400 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.
Installation und Aktivierung
Installation
Laden Sie das Readiris-Paket von www.irislink.com/softwaredownload herunter.
Führen Sie das Installationspaket von Readiris aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Klicken Sie anschließend auf Installieren, um die eigentliche Installation zu starten.
Sie werden ggf. gefragt, für die Installation von Readiris einen Benutzernamen und ein
Kennwort als Administrator einzugeben.
Aktivierung
Sie werden dann aufgefordert, Readiris zu aktivieren.
Der Aktivierungscode besteht aus 34 Ziffern. Je nachdem, wo Sie Readiris gekauft haben, finden Sie
den Code an einer der folgenden Stellen:
o In der DVD-Box
o Auf dem Aufkleber auf der Rückseite der CD-Hülle
o Auf dem Lizenzblatt „License sheet for SN for IRIScan...“ in der Produktbox
o In Ihrer Bestätigungs-E-Mail bei elektronischer Bestellung
Geben Sie den Aktivierungsschlüssel ein und klicken Sie dann auf Aktivieren.
Beachten Sie, dass für die Aktivierung eine Internetverbindung erforderlich ist. Wenn Sie keine
Internetverbindung haben, finden Sie nachfolgend unter Manuelle Aktivierung weitere
Informationen.
Sie können auch die Testversion starten, wenn Sie Readiris zu diesem Zeitpunkt nicht
aktivieren möchten. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Testversion starten.
Beim nächsten Start von Readiris werden Sie erneut aufgefordert, die Software zu aktivieren.
Readiris 16 - User Guide
6
Manuelle Aktivierung
Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben oder wenn während des Aktivierungsvorgangs ein Fehler
aufgetreten ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie können eine manuelle Aktivierung durchführen.
Klicken Sie dazu in der Fehlermeldung auf Manuelle Aktivierung.
Klicken Sie auf Als Textdatei speichern, um alle Informationen zu speichern, die I.R.I.S. für die
manuelle Aktivierung benötigt.
Es wird empfohlen, den Standard-Dateinamen und den Standard-Speicherort beizubehalten.
Kapitel 1: Installation und Aktivierung
7
Öffnen Sie auf einem anderen Computer mit Zugang zum Internet die Webseite, die in dem
Dialogfeld angegeben ist: http://www.irislink.com/register/readiris.
Klicken Sie auf der Webseite auf den Link Submit a ticket (Ticket einreichen).
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie unten auf der Seite auf Add File (Datei
hinzufügen).
Wählen die von Ihnen gespeicherte Textdatei aus.
Der Standarddateiname ist Readiris Activation.text. Der Standard-Speicherort ist der Desktop.
Klicken Sie auf Submit (Senden), um das Ticket einzureichen.
Sie erhalten die Lizenzdatei innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.
Kehren Sie zu Readiris zurück und klicken Sie im Dialogfeld Aktivierung auf Lizenzdatei
importieren.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
Der Ordner Readiris wird vom Installationsprogramm zum Ordner Programme hinzugefügt.
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