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IRIS Readiris 16 - MAC Handleiding

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No retyping. No paper.
Just smart documents.
for Mac® #1 Conversion Software
Readiris
™
16
i
Table des matières
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Introduction ................................................................................................................................ 1
Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2
Mentions légales .......................................................................................................................... 3
Section 1 : Installation et activation .................................................................................................. 5
Configuration système requise ....................................................................................................... 5
Installation et activation ............................................................................................................... 5
Enregistrement du logiciel ............................................................................................................. 8
Recherche de mises à jour ............................................................................................................ 8
Désinstallation de Readiris ............................................................................................................ 8
Support technique ........................................................................................................................ 9
Section 2 : Mise en route ............................................................................................................... 10
Découverte de l'interface ............................................................................................................ 10
Modification de la langue de l'interface utilisateur ........................................................................... 12
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 12
Section 3 : Traitement de base des documents ................................................................................. 14
Annulation d'une opération ...................................................................................................... 17
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 18
Traitement automatique ............................................................................................................. 18
Enregistrement et chargement de la configuration.......................................................................... 19
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents ......................................................................... 20
Options de prétraitement ............................................................................................................ 20
Options d'analyse de page .......................................................................................................... 21
Numérisation des documents ....................................................................................................... 23
Numérisation avec des scanners I.R.I.S. ....................................................................................... 24
Ouverture de fichiers image ........................................................................................................ 25
Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers image .................................................................. 26
Ouverture d'images photographiques ........................................................................................... 27
Conseil pour la prise de photos numériques ............................................................................... 27
Conversion des fichiers image à partir de Finder ............................................................................ 28
Section 5 : Sélection de la langue du document ................................................................................ 30
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage ................................................................................ 33
Scénarios où il est préférable de ne pas utiliser le mode d'apprentissage ....................................... 34
Utilisation du mode d'apprentissage .......................................................................................... 34
Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des ensembles de résultats d'apprentissage .......... 35
Section 7 : Optimisation des documents numérisés ........................................................................... 37
Ajustement de la qualité de l'image .............................................................................................. 39
Section 8 : Modification des documents reconnus .............................................................................. 42
Readiris 16 - User Guide
ii
Introduction ........................................................................................................................... 42
Affichage des zones de reconnaissance ...................................................................................... 42
Modification de l'analyse de page automatique ........................................................................... 43
Utilisation des modèles de zonage ................................................................................................ 46
Utilisation de l'Editeur de texte .................................................................................................... 48
Section 9 : Configuration de l'export ................................................................................................ 51
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 52
Sélection du format de sortie ....................................................................................................... 53
PDF ....................................................................................................................................... 53
DOCX, ODT, RTF ..................................................................................................................... 55
ePub ..................................................................................................................................... 59
HTML .................................................................................................................................... 59
XLSX ..................................................................................................................................... 59
Texte pur ............................................................................................................................... 60
Audio .................................................................................................................................... 61
Image ................................................................................................................................... 61
Sélection de la destination .......................................................................................................... 62
Configuration d'un système de stockage en ligne ........................................................................... 63
Section 10 : Traitement de lots de documents .................................................................................. 65
Traitement par lots..................................................................................................................... 65
Dossier surveillé ........................................................................................................................ 66
Procédures ................................................................................................................................... 68
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 68
Reconnaissance des codes à barres .............................................................................................. 69
Reconnaissance manuelle des codes à barres ............................................................................. 69
Reconnaissance d'un code à barres spécifique ............................................................................ 69
Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents ....................................... 69
Amélioration des résultats de la reconnaissance ............................................................................. 70
Traitement des images photographiques ....................................................................................... 70
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique .......................................................................... 71
Séparation de documents ............................................................................................................ 71
Séparation de documents papier............................................................................................... 71
Séparation des fichiers image ................................................................................................... 73
Fusion de documents .............................................................................................................. 74
Reconnaissance des formulaires ................................................................................................... 75
Traitement des images basse résolution ........................................................................................ 76
1
Readiris 16
RI_16_dgi_11102016-03
Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser
avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les
principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin
de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Les procédures décrites dans cette documentation sont basées sur le système d'exploitation Mac OS X El
Capitan. Toutes les informations du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Introduction
Readiris est le produit phare d'I.R.I.S. en matière de reconnaissance des documents. Il vous permet de
numériser des documents papier, d'ouvrir des fichiers image et des photos numériques et de les convertir
en documents texte modifiables et en fichiers PDF indexés que vous pouvez enregistrer, partager et
envoyer vers des systèmes de stockage en ligne. Readiris prend en charge un large éventail de formats de
sortie, dont les formats PDF, DOCX et XLSX.
Les documents générés par Readiris peuvent être enregistrés sur votre ordinateur, directement envoyés
par e-mail ou exportés vers des systèmes de stockage en ligne tels que Evernote, Dropbox, Google Drive,
Box et Microsoft OneDrive. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents
vers Microsoft SharePoint.
Readiris reconnaît des documents dans 130 langues. Toutes les langues américaines et européennes sont
prises en charge, y compris les langues baltes, cyrilliques et d'Europe centrale, ainsi que le grec et le turc.
Readiris reconnaît également l'hébreu ainsi que quatre langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois
simplifié et le chinois traditionnel.
Outre la reconnaissance de texte, Readiris propose de puissantes fonctionnalités de compression de fichiers
PDF, basées sur la technologie d'hypercompression iHQC d'I.R.I.S.
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Nouveautés de Readiris 16
Interface utilisateur améliorée
Reconnaissance optimisée
Editeur de texte
Conversion à partir de Finder
Indicateur de précision de la reconnaissance
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Redressement des images photographiques amélioré
Procédure d'activation améliorée
Interface utilisateur améliorée
L'ergonomie de l'interface Readiris a été améliorée. Les procédure de modification et de création des zones
de reconnaissance sont également plus conviviales.
Readiris inclut désormais un bouton Annuler qui permet d'annuler des opérations.
Reconnaissance optimisée
Readiris 16 intègre les moteurs de reconnaissance les plus récents afin d'optimiser la reconnaissance.
Editeur de texte
Readiris possède désormais un Editeur de texte qui vous permet de modifier les résultats de la
reconnaissance dans vos documents avant de les enregistrer ou de les envoyer. L'Editeur de texte vous
permet de comparer le texte reconnu au texte d'origine numérisé et d'apporter les modifications requises.
Conversion à partir de Finder
Vous pouvez désormais sélectionner les fichiers dans Finder et les convertir dans vos formats de sortie
favoris sans utiliser l'interface Readiris. La conversion est réalisée en arrière-plan et les fichiers de sortie
sont conservés dans le même emplacement que les fichiers d'origine.
Pour les convertir, vous pouvez utiliser le menu Finder, le bouton Action de Finder ou encore cliquer sur
les fichiers tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner Services.
Indicateur de précision de la reconnaissance
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Lorsque vous ajustez la qualité de l'image, les résultats sont désormais affichés en temps réel. Il n'est plus
nécessaire d'afficher un aperçu des résultats.
Redressement des images photographiques amélioré
Les bords des images photographiques peuvent être détectés automatiquement lorsque vous appliquez la
fonction Redresser. Vous pouvez aussi spécifier la taille du document lorsque vous redressez une image.
La taille du document permet de calculer la résolution des images, ce qui est indispensable pour obtenir de
bons résultats de reconnaissance.
Procédure d'activation améliorée
Le cas échéant, il est désormais possible d'activer Readiris sans connexion Internet directe.
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Mentions légales
Copyrights
Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente
publication.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à
modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel
décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du
produit. Le logiciel doit être exclusivement utilisé ou copié conformément aux conditions de cet accord.
Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de
récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Cette documentation utilise des noms fictifs à des fins d'exemples. Les références à des personnes, sociétés
ou organisations réelles sont strictement fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales de la société Image Recognition Integrated
Systems S.A.
Technologies d'OCR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies Linguistic et AutoFormat développées par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Brevets
Readiris est protégé par un brevet. Pour plus d'informations, consultez les notes de publication.
Mentions
Certaines parties de ce logiciel I.R.I.S. utilisent les ressources soumises aux droits d'auteur suivantes, dont
l'utilisation est reconnue ici.
Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.), http://getdropbox.com/
Evernote SDK Copyright (c) 2007-2012 par Evernote Corporation. Tous droits réservés.
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Les mentions de copyright ci-dessus et la présente mention d'autorisation doivent être incluses dans toutes
les copies ou des parties substantielles du Logiciel.
Google APIs Client Library for Objective-C, Copyright 2011 Google Inc., concédé sous licence
Apache, version 2.0 (http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
Live SDK for iOS, Copyright 2014 Microsoft Corporation, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
JSONKit, Copyright 2011 John Engelhart, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/license/LICENSE-2.0)
Concédé sous licence Apache, version 2.0 (la « Licence ») ; vous ne pouvez pas utiliser ce fichier sauf aux
conditions définies par la Licence. Il est possible d'obtenir une copie de la Licence sur le site :
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
JPEG : Ce logiciel est en partie basé sur le travail de l'IJG (Indépendant JPEG Group).
Readiris 16 - User Guide
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La redistribution et l'utilisation sous les formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées
pour autant que les conditions suivantes soient respectées :
Toute redistribution de code source doit être accompagnée de la mention de copyright ci-dessus, de
la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante.
Toute redistribution sous la forme binaire doit être accompagnée de la mention de copyright ci-
dessus, de la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante dans la
documentation et/ou d'autres ressources fournies avec la distribution.
Le nom de Brandon Walkin ou ceux de ses contributeurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou
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CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'AUTEUR « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE
OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR NE PEUT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES, EXEMPLAIRES OU
CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE (Y COMPRIS NOTAMMENT L'APPROVISIONNEMENT DE BIENS, DE
SERVICES OU DE TECHNOLOGIES DE REMPLACEMENT, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES, DE
PROFIT OU L'INTERRUPTION DES ACTIVITÉS) QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UN CONTRAT, LA
RESPONSABILITÉ STRICTE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) DÉCOULANT DE
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Bibliothèque TIFF :
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
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présente mention d'autorisation apparaissent dans toutes les copies du logiciel et la documentation
connexe et (ii) les noms de Sam Leffler et Silicon Graphics ne soient pas utilisés pour toute publicité en
rapport avec le logiciel sans l'autorisation écrite préalable de Sam Leffler et Silicon Graphics.
CE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE,
IMPLICITE OU AUTRE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ
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DOMMAGES INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES OU CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE NI DE
DOMMAGES RÉSULTANT DE LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES, QU'ILS AIENT ÉTÉ
PRÉVENUS OU NON DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES OU EN VERTU D'UNE QUELCONQUE THÉORIE
DE RESPONSABILITÉ RÉSULTANT DE OU EN RAPPORT AVEC L'UTILISATION OU LES PERFORMANCES DE CE
LOGICIEL.
5
Section 1 : Installation et activation
Configuration système requise
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :
Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits.
Système d'exploitation Mac OS X 10.9 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système
d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.
400 Mo d'espace libre sur le disque dur.
Installation et activation
Installation
Téléchargez le package Readiris à partir du site www.irislink.com/softwaredownload.
Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installation.
Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'administrateur pour installer Readiris.
Activation
Le système vous invite à activer Readiris.
Le code d'activation comporte 34 caractères. Selon le mode d'achat de Readiris, vous trouverez le
code :
o A l'intérieur du boîtier du DVD
o Sur l'étiquette au dos de la pochette du CD-ROM.
o Sur une fiche de licence incluse dans la boîte du produit IRIScan
o Dans votre e-mail de confirmation de votre commande électronique
Entrez la clé d'activation puis cliquez sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation. Si vous n'avez pas de
connexion Internet, consultez la section Activation manuelle ci-dessous.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne souhaitez pas activer
Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et cliquez sur Démarrer l'évaluation. Au
prochaine démarrage de Readiris, le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
Readiris 16 - User Guide
6
Activation manuelle
Si vous n'avez pas accès à Internet ou si une erreur se produit pendant la procédure d'activation, un
message d'erreur s'affiche et vous permet d'activer manuellement le produit.
Pour ce faire, cliquez sur Activation manuelle dans le message d'erreur.
Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour sauvegarder toutes les informations dont I.R.I.S. a
besoin pour poursuivre l'activation manuelle.
Il est recommandé de conserver l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier par défaut.
Sur un autre ordinateur connecté à Internet : ouvrez la page web indiquée dans la boîte de
dialogue : http://www.irislink.com/register/readiris.
Dans la page web, cliquez sur le lien permettant d'envoyer un ticket.
Section 1 : Installation et activation
7
Complétez tous les champs obligatoires puis cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) en bas de la
page.
Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré.
Par défaut, son nom est Readiris Activation.text. Il est enregistré par défaut sur le Bureau.
Cliquez sur Submit (Envoyer) pour envoyer le ticket.
Vous recevrez le fichier de licence par e-mail dans les 24 heures.
Revenez dans Readiris et cliquez sur Importer un fichier de licence dans la boîte de dialogue
Activation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme d'installation.
8
Enregistrement du logiciel
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère
également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises
sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la page
d'enregistrement.
Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour finaliser l'enregistrement.
Recherche de mises à jour
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous pouvez bénéficier de mises à jour gratuites du logiciel.
Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles :
Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher des mises à jour.
Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.
Désinstallation de Readiris
Pour supprimer Readiris de votre ordinateur :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser Readiris vers la
corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.
Pour supprimer les préférences :
Dans le menu Aller de Finder, appuyez sur Alt et maintenez la touche enfoncée.
Click Bibliothèque > Bibliothèque > Application Support.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
9
Support technique
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section
Technical Support (Support technique) de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez
consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous
permettant de résoudre des problèmes courants.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical Support Contact
(Contact du support technique) et complétez le formulaire de contact web.
10
Section 2 : Mise en route
Découverte de l'interface
La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :
Elle comporte les composants et volets suivants :
1. Barre de menus Readiris
La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options disponibles dans Readiris, y compris
les paramètres de configuration avancés.
2. Barre d'outils supérieure
La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Elle contient toutes les
commandes de base dont vous avez besoin pour numériser et exporter vos documents.
Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX
et XLSX.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter, cliquez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
jusqu'à ce que son menu Options s'affiche. Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
12
Modification de la langue de l'interface utilisateur
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les
Préférences Système de votre Mac.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système.
Cliquez sur l'icône Langue et région.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans les langues suivantes : anglais, français,
allemand, italien, espagnol, néerlandais, russe, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié,
coréen, danois, finnois, norvégien, portugais, portugais brésilien, suédois et turc.
Fermez Readiris et redémarrez l'ordinateur pour appliquer les nouveaux paramètres de langue.
Configuration du scanner dans Readiris
Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les
scanners IRIScan 3 et versions ultérieures.
La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un
scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanners Twain
Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanner ou sur le site
Web du fabricant de votre scanner. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains
pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez
la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas
échéant, contactez le fabricant de votre scanner.
Scanners IRIScan Express
Connectez le scanner IRIScan Express à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Si Readiris est fourni avec votre produit IRIScan, le pilote a été installé pendant l'installation de
Readiris.
Si ce n'est pas le cas, consultez notre site web www.irislink.com/support pour télécharger et installer le
pilote requis.
Scanners IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes si vous utilisez ces scanners. Ces scanners ne sont pas équipés
d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application
pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être
connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du
scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé
USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanner ou que
vous insérez la carte SD ou la clé USB dans votre Mac.
Section 2 : Mise en route
13
Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Scanner.
Votre scanner devrait apparaître dans la liste*.
*Ce n'est pas le cas des scanners IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere et IRIScan Book.
Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement
installé.
Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres
par défaut du scanner.
14
Section 3 : Traitement de base des documents
Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une
configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une
configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration,
consultez les sections 4 à 10.
Étape 1 : Numérisez, ouvrez ou faites glisser et déposez vos images
Pour numériser des documents papier, votre scanner doit être correctement configuré. Au besoin, consultez
la section Configuration du scanner.
Cliquez sur Numériser pour numériser les documents papier avec votre scanner.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanner. Dans le cas des scanners
TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix :
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones
de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos
documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement
des zones de reconnaissance dans vos documents.
Readiris™ peut redresser les documents et les faire tourner grâce aux options du groupe
Détection de l'orientation des pages.
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines
informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de
reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas
d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression
des zones de bordure.
15
ou
Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix.
Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici.
Vous pouvez aussi faire glisser et déposer les PDF et les fichiers image vers Readiris. Plusieurs méthodes
sont possibles :
Faites glisser et déposez les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock.
Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris.
Faites glisser et déposez les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Conseil : lorsque vous faites glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir
l'emplacement de leur insertion.
Faites glisser et déposez les fichiers image de l'application Photos dans l'interface Readiris déjà
ouverte.
Remarque : l'opération glisser-déposer de l'application Photos vers l'icône Readiris dans la
barre Dock n'est pas prise en charge.
Les images s'affichent dans l'interface.
Readiris 16 - User Guide
16
Étape 2 : Modification des images
Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :
Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet
Pages.
Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.
Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre clavier.
Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte. Pour plus d'informations, consultez
la section Modification des documents reconnus.
Étape 3 : Sélection de la langue de reconnaissance
Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris.
Étape 4 : Configuration de la sortie
Pour exporter directement les documents dans l'un des formats de sortie et destinations par défaut, cliquez
sur l'un des boutons Exporter par défaut.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que son menu Options
s'affiche.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Vous pouvez à présent modifier les options de format et destination.
19
Enregistrement et chargement de la configuration
Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de
l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique les mêmes paramètres.
Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique :
Commencez par sélectionner la configuration requise.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la configuration.
Attribuez un nom à la configuration, sélectionnez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer.
Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision de
reconnaissance sur la vitesse, format de sortie et toutes les options de format de sortie sélectionnées, y
compris les mots de passe de protection des documents PDF, l'application cible, la configuration du système
de stockage en ligne, les tailles de page, les paramètres d'indexation et de séparation des pages ainsi que
les options d'analyse de page, d'élimination du bruit, de redressement des pages et d'apprentissage.
Chargement de la configuration
Pour charger un fichier de configuration que vous avez enregistré :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Charger une configuration.
Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré.
Rétablissement de la configuration d'usine
Dans le menu Configuration, cliquez sur Rétablir la configuration d'usine.
20
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
Options de prétraitement
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options de
prétraitement.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Prétraitements.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
Lisser l'image en niveaux de gris et en couleurs
Cette option est activée par défaut. Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en
couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre
l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage représente parfois la seule solution pour
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Enlever le tramage des images en noir et blanc
Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Traiter comme 300 ppp
Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas
correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp.
Enlever les lignes verticales
Pour enlever les lignes verticales :
Sélectionnez Enlever les lignes verticales.
Spécifiez des valeurs pour les 3 paramètres :
Longueur minimale : longueur minimale (en pixels) des lignes à supprimer.
Epaisseur maximale : épaisseur maximale (en pixels) des lignes à supprimer.
Interruption maximale : interruption de ligne maximale à fermer (en cas de lignes
incomplètes ou interrompues).
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
21
Enlever les lignes horizontales
Pour enlever les lignes horizontales :
Sélectionnez Enlever les lignes horizontales.
Les mêmes paramètres sont disponibles.
Notez que les lignes sont simplement retirées pour améliorer la reconnaissance. Elles ne sont pas
supprimées des fichiers de sortie.
Eliminer le bruit
Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous
numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects.
Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite,
plus les taches de grande taille seront supprimées.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
Options d'analyse de page
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options d'analyse de
page.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Analyse de page.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
22
Options d'analyse de page appliquées aux nouvelles images
Analyse de page
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de
reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez
de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos
documents.
Détection de l’orientation des pages
Cette option détecte l'orientation des documents et les fait pivoter automatiquement.
Redressement des pages
Cette option redresse les pages numérisées avec une inclinaison.
Suppression des zones de bordure
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines informations
du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de reconnaissance sur les bordures du
document même si elles ne contiennent pas d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé
d'utiliser l'option Suppression des zones de bordure.
Options de la reconnaissance de texte
Précision
Dans Readiris, vous avez la possibilité de privilégier la vitesse plutôt que la précision de la reconnaissance
et inversement.
Cliquez sur la liste Précision et sélectionnez l'option requise.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
23
Numérisation des documents
Readiris est compatible avec les scanners Twain et Image Capture. Il prend en charge la plupart des
scanners à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanners
actuellement disponibles.
Avant de commencer : vérifiez que le scanner est connecté à votre ordinateur et correctement configuré.
Pour ce faire, accédez au menu Readiris et cliquez sur Préférences. Si votre scanner est répertorié dans
l'onglet Scanner, cela signifie qu'il est correctement installé. S'il n'y figure pas, référez-vous à la section
Configuration du scanner.
Pour numériser des documents :
Cliquez sur Numériser.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de configuration disponibles de votre
scanner.
Remarque : dans le cas des scanners TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Si vous numérisez des cartes de visite ou des documents en langues asiatiques, il est recommandé
de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp.
Ensuite, sélectionnez les options d'analyse de page.
Pour plus d'informations, consultez la section Options d'analyse de page.
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue pour commencer à numériser des
documents.
Remarque : vérifiez que les pages ne sont pas inclinées. Une inclinaison supérieure à 0,5°
augmente le risque d'erreurs de reconnaissance.
Remarque : lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance
n'est pas satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la
barre d'outils supérieure.
Readiris 16 - User Guide
24
Conseils :
Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation
en noir et blanc. Pour éviter ce problème, dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Scanner et sélectionnez Inverser les images en Noir & Blanc
venant des numériseurs TWAIN.
Pour numériser des lots de documents, consultez les sections Traitement automatique et Dossier
surveillé.
Il est possible de définir Readiris comme application de destination de votre scanner si ce dernier
prend en charge cette fonctionnalité. Ainsi, vous pouvez numériser les documents avec votre
scanner et les transférer vers Readiris par une simple pression des touches de votre scanner. Pour
plus d'informations, consultez la documentation de votre scanner.
Numérisation avec des scanners I.R.I.S.
IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Remarque préliminaire
Les scanners IRISCard, IRIScan Anywhere et IRIScan Book sont conçus pour être utilisés de manière
autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la
mémoire interne du scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option).
Ils peuvent ensuite être chargés dans Readiris.
Remarque : ces scanners ne sont pas équipés d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être
utilisés à partir de n'importe quelle application pour numériser des documents. Considérez-les plutôt
comme des périphériques de stockage USB capables de numériser des documents de façon indépendante.
Pour charger les documents numérisés dans Readiris :
Connectez le scanner à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB et mettez-le sous tension.
Vous pouvez également insérer la carte SD ou la clé USB utilisée avec le scanner dans votre
ordinateur Mac.
Readiris détecte si des images de cartes ont été numérisées dans le support de stockage. Cliquez
sur Oui pour les sélectionner. Readiris ouvre ensuite le dossier approprié.
27
Ouverture d'images photographiques
Readiris détecte automatiquement les photos prises avec un appareil photo numérique et utilise des
algorithmes de reconnaissance spécifiques pour les traiter.
Pour ouvrir des images photographiques :
Cliquez sur Fichier dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez les photos numériques puis cliquez sur Ouvrir.
La petite icône d'appareil photo présente sur la vignette de la page indique que Readiris reconnaît
l'image comme une image photographique.
Si Readiris ne détecte pas l'image comme une image photographique :
Cliquez sur la vignette de la page tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Sélectionnez l'option Image photographique.
Remarque : il arrive que les documents soient photographiés sous un certain angle, ce qui leur confère un
effet 3D rendant toute reconnaissance impossible. Pour résoudre le problème, voir Optmisation des
documents numérisés > Redressement des images photographiques.
Conseil pour la prise de photos numériques
Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.
Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan.
Activez le mode document de l'appareil (s'il existe).
Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.
Placez l'appareil photo directement au-dessus du document. Evitez de photographier ce dernier sous
un angle quelconque.
Prenez des photos stables.
Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
Évitez d'ouvrir les photos compressées.
Readiris 16 - User Guide
28
Conversion des fichiers image à partir de Finder
Dans Readiris, vous pouvez désormais convertir directement des fichiers image et PDF à partir de Finder.
Vous pouvez combiner des fichiers image et PDF dans votre sélection.
Lorsque vous choisissez de convertir plusieurs fichiers, Readiris crée un document multipage, chaque page
correspondant à un fichier. Le fichier de sortie prend le nom du premier fichier d'entrée que vous avez
sélectionné. L'ordre dans le document multipage est l'ordre des fichiers dans Finder. Par conséquent, l'ordre
dans lequel vous sélectionnez les fichiers dans Finder n'a pas d'importance.
Notez que l'interface Readiris peut être ouverte pendant la conversion des images à partir de Finder mais
ce n'est pas indispensable. Il est également possible de convertir des fichiers à partir de Finder lorsque
Readiris est en train de traiter d'autres documents.
Pour convertir des fichiers image à partir de Finder :
Cliquez avec le bouton droit ou tout en appuyant sur la touche CTRL sur le ou les fichiers à
convertir.
Pointez sur Services et sélectionnez l'option de conversion requise :
Convertir en XLSX avec Readiris
Convertir en PDF avec Readiris
Convertir en DOCX avec Readiris
Ou
Sélectionnez le ou les fichiers à convertir.
Cliquez sur Finder > Services.
Ensuite, sélectionnez l'option de conversion requise.
Ou
Ouvrez Finder.
Sélectionnez le ou les fichiers à convertir.
Cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Action.
Pointez sur Services et sélectionnez l'option de conversion requise.
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
29
Notez que les options du mode d'apprentissage, de séparation de pages et de stockage cloud ne
sont pas prises en compte.
Le fichier est converti au format sélectionné, en conservant les mêmes nom de fichier et emplacement de
stockage.
S'il existe déjà un fichier portant le même nom, le système vous demande si vous souhaitez le remplacer
ou non.
Remarques importantes :
Les boîtes de dialogue suivantes ne peuvent pas être ouvertes dans Readiris pour que la conversion
à l'aide d'un clic droit fonctionne :
Configuration > Langue du document
Configuration > Langue des pages sélectionnées
Configuration > Options d'export
Configuration > Ouvrir une configuration
Si vous n'avez pas encore activé Readiris et que vous l'utilisez en mode d'évaluation, vous ne
pouvez convertir que 3 pages à la fois et un maximum de 100 pages.
30
Section 5 : Sélection de la langue du document
Readiris convertit des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte
modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images,
vous devez sélectionner les options de reconnaissance appropriées.
L'option de reconnaissance de loin la plus importante est la langue du document.
Pour sélectionner la langue du document :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez la langue du document.
Pour accéder à la liste complète des langues disponibles, cliquez sur Autres langues.
Conseil pour Readiris Pro : si vous souhaitez reconnaître des documents en plusieurs langues,
veillez à sélectionner la langue possédant le jeu de caractères le plus étendu. Si, par exemple, vous
souhaitez reconnaître un document bilingue français-anglais, sélectionnez le français comme langue
du document. De cette façon, les accents seront reconnus correctement.
Reconnaissance des documents numériques
Lorsque vous traitez des documents qui contiennent essentiellement des nombres et peu ou pas de texte, il
est recommandé de sélectionner l'option Numérique :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Ensuite, sélectionnez Numérique en haut de la liste.
Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris reconnaît uniquement les chiffres entre 0 et 9 ainsi que les
symboles suivants :
+
signe
plus
*
astérisque
/
barre
oblique
%
pourcentage
,
virgule
.
point
(
parenthèse
ouvrante
)
parenthèse
fermante
-
tiret
=
signe
égal
$
dollar
£
livre
sterling
€
euro
¥
yen
Sélection de la langue du document
31
Reconnaissance des mots occidentaux dans des alphabets autres que le latin
Lorsque vous traitez des documents cyrilliques, slaves, grecs ou asiatiques qui contiennent également des
mots occidentaux écrits en alphabet latin, par exemple des noms propres, il est recommandé de
sélectionner l'une des combinaisons linguistiques disponibles.
Les combinaisons linguistiques contiennent toujours l'anglais et l'une des langues suivantes : russe,
biélorusse, ukrainien, serbe, macédonien, bulgare et grec.
Remarque : lors du traitement de documents en langue asiatique ou en hébreu, les jeux de caractères
mixtes sont automatiquement utilisés.
Pour sélectionner une combinaison linguistique :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Sélectionnez la combinaison linguistique voulue dans la liste de langues (principale).
Sélection de la langue par page
Si certaines pages sont rédigées dans une langue différente du reste du document, il n'est pas nécessaire
de définir une langue secondaire. Il est possible d'appliquer une langue différente à ces pages.
Sélectionnez la ou les pages en question dans le volet Pages, en cliquant dessus tout en appuyant sur la
touche Commande, puis utilisez la commande Langue pour leur affecter une autre langue que la langue
du document.
Les pages dont la langue est différente de celle du document sont marquées en rouge dans le volet
Pages.
Contrairement aux langues secondaires, aucune limitation ne s'applique dans ce cas.
Remarque : dans le volet Pages, une infobulle accompagne chaque page pour indiquer la langue qui lui est
appliquée.
Readiris 16 - User Guide
32
Reconnaissance des langues secondaires dans un même document (Readiris Corporate
uniquement)
Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une
langue principale et plusieurs langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues
secondaires.
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Sélectionnez la langue principale.
Cliquez sur la touche Commande pour sélectionner les langues secondaires.
La liste des langues secondaires varie selon les langues principales sélectionnées.
Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est
volumineux, plus la reconnaissance est lente et le risque d'erreurs d'OCR élevé.
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage
35
ou
Cliquez sur le bouton Ignorer pour enregistrer les résultats comme étant douteux.
Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être
confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés,
par exemple le chiffre 1 et la lettre I dont la forme est identique dans de nombreuses
polices.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Utilisez ce bouton pour éviter que des caractères parasites (bruit) n'apparaissent dans
le fichier de sortie.
Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.
Readiris conserve les 32 dernières opérations.
Cliquez sur Interrompre pour interrompre le mode d'apprentissage.
Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous
traiterez un document, le mode d'apprentissage redémarrera.
Après l'apprentissage, vous pouvez sauvegarder les ensembles de résultats d'apprentissage.
Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des ensembles de résultats d'apprentissage
Comme indiqué ci-dessus,vous pouvez utiliser le mode d'apprentissage avec un ensemble de résultats
d'apprentissage pour conserver définitivement les résultats de l'apprentissage. L'utilisation des ensembles
de résultats d'apprentissage est recommandée lorsque vous traitez plusieurs documents présentant les
mêmes caractéristiques typographiques.
Lancez le mode d'apprentissage comme décrit ci-dessus.
Revenez à Configuration > Mode d'apprentissage.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'ensemble de résultats d'apprentissage.
Attribuez un nom à l'ensemble de résultats et enregistrez-le dans l'emplacement de votre choix.
Remarque : les ensembles de résultats sont limités à 500 formes. Il est recommandé de créer
des ensembles distincts pour des applications spécifiques.
Readiris 16 - User Guide
36
Ensuite, vous avez le choix entre plusieurs possibilités :
Vous pouvez sélectionner l'option Créer un nouvel ensemble de résultats d'apprentissage.
Dans ce cas, Readiris lance un nouveau processus du mode d'apprentissage.
Vous pouvez sélectionner l'option Ajouter aux résultats d'apprentissage actuels.
Dans ce cas, les nouveaux résultats d'apprentissage sont stockés de façon temporaire uniquement
et non dans l'ensemble de résultats que vous avez sauvegardé.
Vous pouvez cliquer sur Sélectionner, rechercher l'ensemble de résultats sauvegardé puis
sélectionner Ajouter les résultats d'apprentissage à ceux contenu dans
<NomdeVotreFichier.dict>.
Dans ce cas, les nouveaux résultats d'apprentissage sont ajoutés à l'ensemble de résultats que vous
avez précédemment sauvegardé.
Il est également possible de désactiver le mode d'apprentissage et de :
Ne pas utiliser de résultats d'apprentissage
Utiliser les résultats d'apprentissage actuels
Dans ce cas, seuls les résultats d'apprentissage temporaires sont utilisés et vous ne devez pas
relancer l'apprentissage.
Cliquez sur Sélectionner, recherchez l'ensemble de résultats sauvegardé puis sélectionnez Utiliser
les résultats d'apprentissage contenu dans <NomdeVotreFichier.dict>.
Dans ce cas, vous utilisez les résultats de l'ensemble de résultats sauvegardé sans relancer un
processus d'apprentissage.
37
Section 7 : Optimisation des documents numérisés
Dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images, une série d'options vous
permettent d'optimiser les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris.
Redressement des pages
Lorsqu'une page a été numérisée de travers, elle peut être redressée.
Pour redresser une page :
Sélectionnez la page dans le volet Pages :
Cliquez sur l'icône Redresser.
Redressement des images photographiques
Readiris détecte automatiquement si une image a été prise par un appareil photo numérique. Une image
photographique est signalée par la présence d'une icône d'appareil photo sur la vignette de la page.
Conseil : si Readiris ne détecte pas que l'image a été prise par un appareil photo numérique, cliquez
sur l'image tout en appuyant sur Ctrl et sélectionnez Image photographique.
Si l'image a été prise sous un certain angle, vous pouvez corriger sa perspective à l'aide de l'icône
Redresser.
Remarque : l'icône Redresser est différente dans le cas d'images prises par un appareil photo
numérique.
Pour redresser des images photographiques :
Sélectionnez l'image dans le volet Pages :
Cliquez sur l'icône Redresser.
38
Détection automatique
Readiris essaie de détecter automatiquement les bords de l'image. S'il réussit, un cadre
représentant les bords détectés est affiché et l'option Détection automatique est sélectionnée
dans la liste Bords. Dans ce cas, les bords ne peuvent pas être déplacés manuellement.
Sélectionnez le type de contenu approprié.
Important : Readiris calcule la résolution de l'image en fonction du type de contenu sélectionné.
La résolution doit être adaptée pour obtenir de bons résultats d'OCR.
Remarque : les champs Largeur et Hauteur sont uniquement disponibles si l'option Autre
taille de papier est sélectionnée.
Cliquez ensuite sur Appliquer pour appliquer le redressement automatique.
Si Readiris n'arrive à détecter automatiquement les bords, Readiris tente de trouver la meilleure option
Bords alternative.
Définition interactive
Lorsque l'option Définition interactive est sélectionnée, vous pouvez faire glisser les coins du cadre
jusqu'à une nouvelle position afin d'aligner le cadre sur les bords de la page.
Vous pouvez aussi déplacer les bords horizontaux verticalement et les bords verticaux horizontalement.
Cadre rectangulaire
Lorsque l'option Cadre rectangulaire est sélectionnée, vous pouvez déplacer les bords horizontaux
verticalement et les bords verticaux horizontalement.
Ne pas rogner
Lorsque l'option Ne pas rogner est sélectionnée, aucun cadre ne s'affiche et il n'est pas possible de rogner
l'image.
Notez que les options Bords fonctionnent même si les bords du document sont à l'extérieur de l'image.
Rotation d'images
Pour faire pivoter une image, cliquez sur l'icône Tourner. Ensuite, sélectionnez l'option requise.
Readiris 16 - User Guide
40
Général
Lisser les images en niveaux de gris et en couleurs
Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un plus
grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Enlever le tramage (image en noir et blanc)
Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Luminosité
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la luminosité des documents.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Exemple 1 : l'image est trop sombre.
L'image ci-dessous est trop foncée et donne une image complètement noire. Elle n'affiche aucun texte à
reconnaître.
Dans ce cas, vous devez éclaircir l'image pour que le texte soit visible.
Exemple 2 : l'image est trop claire.
L'image ci-dessous est trop claire et donne des caractères incomplets. Le texte est à peine lisible.
Dans ce cas, vous devez assombrir l'image pour obtenir des résultats satisfaisants.
Contraste
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer le contraste entre le texte et l'arrière-plan.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Exemple
L'image ci-dessous présente des caractères incomplets.
Dans ce cas, vous devez augmenter le contraste pour obtenir des résultats satisfaisants.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés
41
Elimination du bruit
Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous
numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects.
Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite,
plus les taches de grande taille seront supprimées.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Lignes
Readiris peut désormais enlever les lignes verticales et horizontales pour améliorer la reconnaissance du
texte.
Notez que les lignes ne sont pas supprimées des documents de sortie, elles sont simplement retirées
avant d'effectuer la reconnaissance.
Pour enlever les lignes verticales :
Sélectionnez Enlever les lignes verticales.
Spécifiez des valeurs pour les 3 paramètres :
Longueur minimale : longueur minimale (en pixels) des lignes à supprimer.
Epaisseur maximale : épaisseur maximale (en pixels) des lignes à supprimer.
Interruption maximale : interruption de ligne maximale à fermer (en cas de lignes
incomplètes ou interrompues).
Pour enlever les lignes horizontales :
Sélectionnez Enlever les lignes horizontales.
Les mêmes paramètres sont disponibles.
Lorsque vous avez terminé d'ajuster la qualité de l'image, cliquez sur X.
Remarque importante : les options Ajustement de l'image sont uniquement appliquées à l'image
binarisée. Dès que vous les avez appliquées, l'image d'origine est à nouveau affichée.
43
Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour effectuer un zoom avant sur les images :
Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur l'image pour effectuer un zoom avant.
Puis, tout en appuyant sur la touche Alt, cliquez sur l'image pour l'extraire et vous déplacer vers une
autre section de l'image.
Pour effectuer un zoom arrière, cliquez à nouveau sur l'image tout en appuyant sur la touche Maj.
Ou
Cliquez sur l'image tout en appuyant sur les touches Maj et Alt pour afficher la loupe.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez la loupe sur l'image.
Modification de l'analyse de page automatique
Readiris divise les documents en zones de reconnaissance de texte, de tableau et d'image lorsque
l'option Analyse de page est activée. Il est possible de modifier l'analyse de page automatique de
multiples façons. Vous pouvez, par exemple, agrandir et réduire la taille des zones, les déplacer vers un
autre emplacement, créer manuellement de nouvelles zones, modifier le type des zones existantes,
changer l'ordre de tri, etc.
Conseil : faites attention aux messages qui s'affichent en bas de l'interface lorsque vous utilisez la barre
d'outils de mise en page. Ils proposent des informations utiles.
Remarque : si vous devez apporter des corrections au texte, ouvrez l'Editeur de texte en cliquant
sur le bouton correspondant.
Réduction ou agrandissement des zones
Cliquez à l'intérieur d'une zone.
Observez les marqueurs présents sur les côtés et dans les angles de la zone.
Cliquez sur un marqueur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre jusqu'à
obtenir la taille voulue.
Déplacement de zones
Cliquez dans la zone à déplacer.
Toute la zone est désormais affichée dans sa couleur correspondante.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre vers l'emplacement de votre
choix.
Suppression de zones
Cliquez sur la zone à supprimer.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Commande et cliquer sur différentes zones pour les
sélectionner.
La ou les zones sont désormais affichées dans leur couleur correspondante.
Ensuite, appuyez sur la touche Retour du clavier.
Suppression de toutes les zones
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer toutes les zones.
Readiris 16 - User Guide
44
Suppression de petites zones
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer les petites zones.
Toutes les zones de moins de 50 pixels seront supprimées.
Délimitation manuelle des zones
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur le type de zone à créer, par exemple une zone de texte.
Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en traçant un cadre autour de la
section à reconnaître comme du texte.
Notez que les zones de code-barres doivent toujours être délimitées manuellement. Elles ne sont
pas créées automatiquement par la fonction Analyse de page.
Modification du type de zone
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le type de zone requis
dans le menu contextuel.
OU
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Sélectionnez la zone à modifier.
Cliquez sur l'icône de type de zone requise dans la barre d'outils de mise en page, par exemple
Image.
Puis cliquez à nouveau sur l'icône du type de zone requise.
Conseil : lisez les info-bulles affichées dans la partie inférieure de l'interface. Elles décrivent les
actions possibles.
Modification de l'ordre de tri des zones
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Trier.
Les numéros des zones disparaissent.
Cliquez successivement sur les différentes zones, dans l'ordre selon lequel elles doivent être
reconnues.
Les zones non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Lorsque vous avez cliqué sur toutes les zones de la page, Readiris quitte automatiquement le mode
de tri.
Vous pouvez également quitter le mode de tri en cliquant à nouveau sur l'icône Trier. Le système
vous demande si vous souhaitez conserver ou non le nouvel ordre de tri.
Section 8 : Modification des documents reconnus
47
Dans le menu Page, cliquez sur Ouvrir une mise en page.
Sélectionnez le fichier de mise en page que vous avez enregistré.
Spécifiez si vous souhaitez utiliser la mise en page pour la page courante et les nouvelles pages
ou pour la page courante seulement.
Ensuite, numérisez ou ouvrez les documents dans Readiris.
Pour arrêter d'utiliser le modèle, réactivez l'option Analyse de page.
Copie manuelle de la mise en page des zones
Il est également possible de copier manuellement la mise en page des zones d'une page à une autre :
En appuyant sur le bouton Commande, cliquez sur les zones à copier vers une autre page.
Conseil : vérifiez que la barre d'outils de mise en page est fermée sans quoi l'opération Commande-
clic ne fonctionnera pas.
Ensuite, appuyez sur les touches Commande+C du clavier.
Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez copier la mise en page des zones.
Cliquez dans l'image et appuyez sur les touches Commande+V du clavier.
Readiris 16 - User Guide
58
Options d'image
Les options de l'onglet Images déterminent la présentation des images dans les documents de sortie, par
exemple en noir et blanc ou en couleur. Elles définissent également leur résolution.
Remarque : lorsque vous sélectionnez une application ou un format de sortie qui ne prend pas en
charge les images, les options Images ne sont pas accessibles dans Readiris.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option.
Type de couleurs
Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine.
Readiris peut également enregistrer les images en couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris.
Qualité d'image
Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure.
Résolution
Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine.
Vous pouvez également décider de réduire la résolution en choisissant un nombre de ppp inférieur
(entre 50 et 300).
Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
Options de taille de page
Dans Readiris, la taille de page des documents que vous numérisez et ouvrez ne doit pas nécessairement
être la même que celle des documents de sortie.
Lorsque vous générez des documents DOCX, XLSX, ODT, RTF ou HTML, vous pouvez sélectionner les tailles
de page de votre choix :
Sélectionnez l'option Utiliser la taille de l'image pour générer des documents de sortie de mêmes
dimensions que les fichiers d'origine.
Si vous souhaitez utiliser une taille de page standard - lorsque vous voulez imprimer vos
documents par exemple - sélectionnez Utiliser la première taille qui convient dans la liste.
Ensuite, sélectionnez les tailles de page de votre choix.
Après quoi, triez les tailles de page sélectionnées par ordre de préférence.
Readiris essaie d'utiliser la première taille de page de la liste. Si votre document est trop grand par
rapport à la taille de page, Readiris essaie d'utiliser la deuxième taille de la liste, etc.
Par conséquent, assurez-vous d'avoir placé vos tailles de prédilection en tête de liste.
Section 9 : Configuration de l'export
59
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
Conseil : pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Par défaut.
ePub
ePub est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF
(International Digital Publishing Forum). ePub est conçu pour les contenus reformatables. En d'autres
termes, la présentation du contenu est automatiquement ajustée en fonction de l'équipement sur lequel il
est ouvert. ePub prend également en charge le contenu à la mise en page fixe.
Notez que Readiris ne crée que du texte continu dans les fichiers ePub. Les images ne sont pas incluses.
Options du texte
L'option Reconstituer les paragraphes est sélectionnée par défaut. Readiris exécute un retour à la ligne
automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin
d'une ligne.
HTML
HTML est l'acronyme de « Hypertext Markup Language ». Il s'agit du principal langage de balisage utilisé
pour la création de pages web. Les balises permettent de décrire la structure et la mise en forme des
informations textuelles dans un document. Ce format de fichier peut être ouvert dans Microsoft Excel, dans
des navigateurs web tels que Safari et dans des éditeurs de pages web comme Adobe Dreamweaver.
Remarque : HTML est le format recommandé pour l'enregistrement de documents sur le système
Evernote.
Options Mise en page et Images
Vous disposez des mêmes options Mise en page et Images que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
XLSX
XLSX est le format de fichier de tableur standard utilisé depuis Microsoft Excel 2008. Les fichiers XLSX sont
créés à l'aide du standard Open XML. Chaque cellule d'un fichier XLSX peut avoir un formatage différent.
Options de mise en page
Feuille de calcul
Si l'option Créer une feuille de calcul par page est sélectionnée, une seule feuille de calcul est
créée par page numérisée.
Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de
calcul.
L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul
distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.
Si le document en cours de traitement contient plusieurs pages, chaque page fait l'objet d'un
traitement identique.
Cette option est utile lorsque vous traitez des tableaux dont la taille et les titres varient.
60
Autres options
L'option Garder le style du texte et les paragraphes conserve la structure globale du document
numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Les images ne sont pas capturées.
L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les
autres résultats de la reconnaissance.
Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des
tableaux.
Image exemple
L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en
nombres.
Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques sur ces cellules. Les
cellules de texte (dans n'importe quel tableau) restent du texte.
Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont encodées comme des
nombres.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des
paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un
nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque
document.
Remarque : dans une application de tableur, cette option recrée la couleur d'arrière-plan de
chaque cellule.
Tailles de page
Vous disposez des mêmes options Tailles de page que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
Texte pur
L'option Texte pur génère un document texte standard qui contient du texte non mis en forme. Les fichiers
au format Texte pur peuvent être ouverts avec n'importe quel éditeur de texte ou application de traitement
de texte.
72
Pour accéder aux options de séparation des documents :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation.
Sélectionnez la méthode de séparation à utiliser : Détecter les pages en blanc ou Détecter les
couvertures avec un code à barres.
Si vous utilisez des pages de code à barres en guise de couvertures, vous pouvez indiquer des
données spécifiques que vos codes à barres doivent contenir pour que Readiris les considère
comme des pages de code à barres. Insérez par exemple le nom de votre société, I.R.I.S. dans
notre cas, dans le champ contenant. Seuls les codes à barres qui contiennent le terme «I.R.I.S. »
seront marqués comme des couvertures et seront utilisés pour séparer votre lot de documents en
documents distincts. Vous pouvez également ajouter une variable aux données, par exemple une
date de numérisation. Cette variable indique les données d'indexation spécifiques de chaque
document.
Si vous souhaitez que Readiris génère un fichier d'index XML contenant des informations détaillées
sur les documents traités, sélectionnez l'option Générer un index XML.
Un fichier d'index XML est créé pour chaque document. Ce fichier d'index contient des informations
détaillées telles que le séparateur détecté (par ex. un code à barres), l'étendue de pages, le nom du
fichier de sortie et le texte de la couverture (si cette option est sélectionnée).
Pour inclure le texte des couvertures dans l'index XML, sélectionnez l'option correspondante. Notez
que ces résultats de lecture ne sont pas inclus dans le document de sortie.
Si les couvertures contiennent des informations que vous souhaitez inclure dans les documents de
sortie traités, sélectionnez Reconnaître les couvertures.
Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les paramètres et lancez le traitement des lots de
documents.
Le lot de documents est segmenté et ses différentes parties peuvent être enregistrées dans des
documents de sortie distincts.
73
Séparation des fichiers image
Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale et sélectionnez les documents à ouvrir.
Le volet Pages affiche les vignettes des pages.
Conseil : utilisez la fonction Traitement par lots ou Dossier surveillé lorsque vous
numérisez d'importants volumes de documents.
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la page marquant le début du nouveau document et
cliquez sur Séparer ici.
Vous pouvez également sélectionner la page qui doit marquer le début du nouveau document et
cliquer sur le menu Edition > Séparer ici.
Notez que la commande Séparer ici ne peut pas être utilisée sur la première page d'un
document puisqu'il s'agit déjà de la première page.
Il est par ailleurs impossible de sélectionner plusieurs pages puis d'utiliser la commande
Séparer ici.
Le volet Pages affiche ensuite les documents fractionnés.
Remarque : en mode Vignettes ( ), chaque nouveau document est placé sur une ligne
différente afin de mieux les visualiser.
76
Traitement des images basse résolution
Une résolution de 300 à 400 ppp est nécessaire pour obtenir des résultats optimaux dans Readiris.
Lorsque vous essayez de numériser ou d'ouvrir des images dont la résolution est inférieure à 200 ppp ou
supérieure à 600 ppp, Readiris affiche un avertissement.
Avec ce type d'images, la meilleure solution consiste à renumériser les images avec une résolution
appropriée. Si ce n'est pas possible, voici quelques conseils pour améliorer les résultats :
Conseil 1
Lors de la numérisation d'images dont la résolution est inconnue ou dont l'en-tête de fichier affiche une
résolution incorrecte, veillez à sélectionner l'option Traiter comme 300 ppp :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Prétraitements.
Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp.
Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris traite les images comme si elles possédaient une résolution
de 300 ppp.
Conseil 2 (Readiris Corporate uniquement)
Veillez à privilégier la précision de la reconnaissance OCR plutôt que la vitesse lorsque vous traitez des
documents de qualité médiocre :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Analyse de page.
Assurez-vous que l'option Favoriser la précision plutôt que la vitesse est sélectionnée.
Remarque :
Lorsque vous traitez des télécopies basse résolution, aucune mesure spéciale ne doit être appliquée.
Readiris détecte les résolutions de télécopie habituelles 100 x 200 ppp (qualité normale), 200 x 200 ppp
(qualité fine) et 200 x 400 ppp (qualité super fine) et prétraite automatiquement ces images afin de
garantir des résultats optimaux.
… 75 …

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