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IRIS Readiris 16 - MAC Handleiding

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No retyping. No paper.
Just smart documents.
for Mac® #1 Conversion Software
Readiris
™
16
i
Table des matières
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Introduction ................................................................................................................................ 1
Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2
Mentions légales .......................................................................................................................... 3
Section 1 : Installation et activation .................................................................................................. 5
Configuration système requise ....................................................................................................... 5
Installation et activation ............................................................................................................... 5
Enregistrement du logiciel ............................................................................................................. 8
Recherche de mises à jour ............................................................................................................ 8
Désinstallation de Readiris ............................................................................................................ 8
Support technique ........................................................................................................................ 9
Section 2 : Mise en route ............................................................................................................... 10
Découverte de l'interface ............................................................................................................ 10
Modification de la langue de l'interface utilisateur ........................................................................... 12
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 12
Section 3 : Traitement de base des documents ................................................................................. 14
Annulation d'une opération ...................................................................................................... 17
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 18
Traitement automatique ............................................................................................................. 18
Enregistrement et chargement de la configuration.......................................................................... 19
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents ......................................................................... 20
Options de prétraitement ............................................................................................................ 20
Options d'analyse de page .......................................................................................................... 21
Numérisation des documents ....................................................................................................... 23
Numérisation avec des scanners I.R.I.S. ....................................................................................... 24
Ouverture de fichiers image ........................................................................................................ 25
Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers image .................................................................. 26
Ouverture d'images photographiques ........................................................................................... 27
Conseil pour la prise de photos numériques ............................................................................... 27
Conversion des fichiers image à partir de Finder ............................................................................ 28
Section 5 : Sélection de la langue du document ................................................................................ 30
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage ................................................................................ 33
Scénarios où il est préférable de ne pas utiliser le mode d'apprentissage ....................................... 34
Utilisation du mode d'apprentissage .......................................................................................... 34
Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des ensembles de résultats d'apprentissage .......... 35
Section 7 : Optimisation des documents numérisés ........................................................................... 37
Ajustement de la qualité de l'image .............................................................................................. 39
Section 8 : Modification des documents reconnus .............................................................................. 42
Readiris 16 - User Guide
ii
Introduction ........................................................................................................................... 42
Affichage des zones de reconnaissance ...................................................................................... 42
Modification de l'analyse de page automatique ........................................................................... 43
Utilisation des modèles de zonage ................................................................................................ 46
Utilisation de l'Editeur de texte .................................................................................................... 48
Section 9 : Configuration de l'export ................................................................................................ 51
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 52
Sélection du format de sortie ....................................................................................................... 53
PDF ....................................................................................................................................... 53
DOCX, ODT, RTF ..................................................................................................................... 55
ePub ..................................................................................................................................... 59
HTML .................................................................................................................................... 59
XLSX ..................................................................................................................................... 59
Texte pur ............................................................................................................................... 60
Audio .................................................................................................................................... 61
Image ................................................................................................................................... 61
Sélection de la destination .......................................................................................................... 62
Configuration d'un système de stockage en ligne ........................................................................... 63
Section 10 : Traitement de lots de documents .................................................................................. 65
Traitement par lots..................................................................................................................... 65
Dossier surveillé ........................................................................................................................ 66
Procédures ................................................................................................................................... 68
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 68
Reconnaissance des codes à barres .............................................................................................. 69
Reconnaissance manuelle des codes à barres ............................................................................. 69
Reconnaissance d'un code à barres spécifique ............................................................................ 69
Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents ....................................... 69
Amélioration des résultats de la reconnaissance ............................................................................. 70
Traitement des images photographiques ....................................................................................... 70
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique .......................................................................... 71
Séparation de documents ............................................................................................................ 71
Séparation de documents papier............................................................................................... 71
Séparation des fichiers image ................................................................................................... 73
Fusion de documents .............................................................................................................. 74
Reconnaissance des formulaires ................................................................................................... 75
Traitement des images basse résolution ........................................................................................ 76
1
Readiris 16
RI_16_dgi_11102016-03
Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser
avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les
principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin
de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Les procédures décrites dans cette documentation sont basées sur le système d'exploitation Mac OS X El
Capitan. Toutes les informations du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Introduction
Readiris est le produit phare d'I.R.I.S. en matière de reconnaissance des documents. Il vous permet de
numériser des documents papier, d'ouvrir des fichiers image et des photos numériques et de les convertir
en documents texte modifiables et en fichiers PDF indexés que vous pouvez enregistrer, partager et
envoyer vers des systèmes de stockage en ligne. Readiris prend en charge un large éventail de formats de
sortie, dont les formats PDF, DOCX et XLSX.
Les documents générés par Readiris peuvent être enregistrés sur votre ordinateur, directement envoyés
par e-mail ou exportés vers des systèmes de stockage en ligne tels que Evernote, Dropbox, Google Drive,
Box et Microsoft OneDrive. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents
vers Microsoft SharePoint.
Readiris reconnaît des documents dans 130 langues. Toutes les langues américaines et européennes sont
prises en charge, y compris les langues baltes, cyrilliques et d'Europe centrale, ainsi que le grec et le turc.
Readiris reconnaît également l'hébreu ainsi que quatre langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois
simplifié et le chinois traditionnel.
Outre la reconnaissance de texte, Readiris propose de puissantes fonctionnalités de compression de fichiers
PDF, basées sur la technologie d'hypercompression iHQC d'I.R.I.S.
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Nouveautés de Readiris 16
Interface utilisateur améliorée
Reconnaissance optimisée
Editeur de texte
Conversion à partir de Finder
Indicateur de précision de la reconnaissance
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Redressement des images photographiques amélioré
Procédure d'activation améliorée
Interface utilisateur améliorée
L'ergonomie de l'interface Readiris a été améliorée. Les procédure de modification et de création des zones
de reconnaissance sont également plus conviviales.
Readiris inclut désormais un bouton Annuler qui permet d'annuler des opérations.
Reconnaissance optimisée
Readiris 16 intègre les moteurs de reconnaissance les plus récents afin d'optimiser la reconnaissance.
Editeur de texte
Readiris possède désormais un Editeur de texte qui vous permet de modifier les résultats de la
reconnaissance dans vos documents avant de les enregistrer ou de les envoyer. L'Editeur de texte vous
permet de comparer le texte reconnu au texte d'origine numérisé et d'apporter les modifications requises.
Conversion à partir de Finder
Vous pouvez désormais sélectionner les fichiers dans Finder et les convertir dans vos formats de sortie
favoris sans utiliser l'interface Readiris. La conversion est réalisée en arrière-plan et les fichiers de sortie
sont conservés dans le même emplacement que les fichiers d'origine.
Pour les convertir, vous pouvez utiliser le menu Finder, le bouton Action de Finder ou encore cliquer sur
les fichiers tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner Services.
Indicateur de précision de la reconnaissance
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Lorsque vous ajustez la qualité de l'image, les résultats sont désormais affichés en temps réel. Il n'est plus
nécessaire d'afficher un aperçu des résultats.
Redressement des images photographiques amélioré
Les bords des images photographiques peuvent être détectés automatiquement lorsque vous appliquez la
fonction Redresser. Vous pouvez aussi spécifier la taille du document lorsque vous redressez une image.
La taille du document permet de calculer la résolution des images, ce qui est indispensable pour obtenir de
bons résultats de reconnaissance.
Procédure d'activation améliorée
Le cas échéant, il est désormais possible d'activer Readiris sans connexion Internet directe.
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Mentions légales
Copyrights
Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente
publication.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à
modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel
décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du
produit. Le logiciel doit être exclusivement utilisé ou copié conformément aux conditions de cet accord.
Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de
récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Cette documentation utilise des noms fictifs à des fins d'exemples. Les références à des personnes, sociétés
ou organisations réelles sont strictement fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales de la société Image Recognition Integrated
Systems S.A.
Technologies d'OCR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies Linguistic et AutoFormat développées par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Brevets
Readiris est protégé par un brevet. Pour plus d'informations, consultez les notes de publication.
Mentions
Certaines parties de ce logiciel I.R.I.S. utilisent les ressources soumises aux droits d'auteur suivantes, dont
l'utilisation est reconnue ici.
Dropbox SDK Copyright (c) 2010 Dropbox (Evenflow, Inc.), http://getdropbox.com/
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Les mentions de copyright ci-dessus et la présente mention d'autorisation doivent être incluses dans toutes
les copies ou des parties substantielles du Logiciel.
Google APIs Client Library for Objective-C, Copyright 2011 Google Inc., concédé sous licence
Apache, version 2.0 (http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
Live SDK for iOS, Copyright 2014 Microsoft Corporation, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
JSONKit, Copyright 2011 John Engelhart, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/license/LICENSE-2.0)
Concédé sous licence Apache, version 2.0 (la « Licence ») ; vous ne pouvez pas utiliser ce fichier sauf aux
conditions définies par la Licence. Il est possible d'obtenir une copie de la Licence sur le site :
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
JPEG : Ce logiciel est en partie basé sur le travail de l'IJG (Indépendant JPEG Group).
Readiris 16 - User Guide
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La redistribution et l'utilisation sous les formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées
pour autant que les conditions suivantes soient respectées :
Toute redistribution de code source doit être accompagnée de la mention de copyright ci-dessus, de
la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante.
Toute redistribution sous la forme binaire doit être accompagnée de la mention de copyright ci-
dessus, de la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante dans la
documentation et/ou d'autres ressources fournies avec la distribution.
Le nom de Brandon Walkin ou ceux de ses contributeurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou
promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable.
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'AUTEUR « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE
OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR NE PEUT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES, EXEMPLAIRES OU
CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE (Y COMPRIS NOTAMMENT L'APPROVISIONNEMENT DE BIENS, DE
SERVICES OU DE TECHNOLOGIES DE REMPLACEMENT, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES, DE
PROFIT OU L'INTERRUPTION DES ACTIVITÉS) QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UN CONTRAT, LA
RESPONSABILITÉ STRICTE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) DÉCOULANT DE
L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ PRÉVENU DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.
Bibliothèque TIFF :
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Autorisation est donnée d'utiliser, de copier, de modifier, de distribuer et de vendre ce logiciel et sa
documentation à toutes fins, gratuitement, pour autant que (i) les mentions de copyright ci-dessus et la
présente mention d'autorisation apparaissent dans toutes les copies du logiciel et la documentation
connexe et (ii) les noms de Sam Leffler et Silicon Graphics ne soient pas utilisés pour toute publicité en
rapport avec le logiciel sans l'autorisation écrite préalable de Sam Leffler et Silicon Graphics.
CE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE,
IMPLICITE OU AUTRE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ
MARCHANDE OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.
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DOMMAGES INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES OU CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE NI DE
DOMMAGES RÉSULTANT DE LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES, QU'ILS AIENT ÉTÉ
PRÉVENUS OU NON DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES OU EN VERTU D'UNE QUELCONQUE THÉORIE
DE RESPONSABILITÉ RÉSULTANT DE OU EN RAPPORT AVEC L'UTILISATION OU LES PERFORMANCES DE CE
LOGICIEL.
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Section 1 : Installation et activation
Configuration système requise
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :
Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits.
Système d'exploitation Mac OS X 10.9 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système
d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.
400 Mo d'espace libre sur le disque dur.
Installation et activation
Installation
Téléchargez le package Readiris à partir du site www.irislink.com/softwaredownload.
Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installation.
Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'administrateur pour installer Readiris.
Activation
Le système vous invite à activer Readiris.
Le code d'activation comporte 34 caractères. Selon le mode d'achat de Readiris, vous trouverez le
code :
o A l'intérieur du boîtier du DVD
o Sur l'étiquette au dos de la pochette du CD-ROM.
o Sur une fiche de licence incluse dans la boîte du produit IRIScan
o Dans votre e-mail de confirmation de votre commande électronique
Entrez la clé d'activation puis cliquez sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation. Si vous n'avez pas de
connexion Internet, consultez la section Activation manuelle ci-dessous.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne souhaitez pas activer
Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et cliquez sur Démarrer l'évaluation. Au
prochaine démarrage de Readiris, le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
Readiris 16 - User Guide
6
Activation manuelle
Si vous n'avez pas accès à Internet ou si une erreur se produit pendant la procédure d'activation, un
message d'erreur s'affiche et vous permet d'activer manuellement le produit.
Pour ce faire, cliquez sur Activation manuelle dans le message d'erreur.
Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour sauvegarder toutes les informations dont I.R.I.S. a
besoin pour poursuivre l'activation manuelle.
Il est recommandé de conserver l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier par défaut.
Sur un autre ordinateur connecté à Internet : ouvrez la page web indiquée dans la boîte de
dialogue : http://www.irislink.com/register/readiris.
Dans la page web, cliquez sur le lien permettant d'envoyer un ticket.
Section 1 : Installation et activation
7
Complétez tous les champs obligatoires puis cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) en bas de la
page.
Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré.
Par défaut, son nom est Readiris Activation.text. Il est enregistré par défaut sur le Bureau.
Cliquez sur Submit (Envoyer) pour envoyer le ticket.
Vous recevrez le fichier de licence par e-mail dans les 24 heures.
Revenez dans Readiris et cliquez sur Importer un fichier de licence dans la boîte de dialogue
Activation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme d'installation.
8
Enregistrement du logiciel
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère
également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises
sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la page
d'enregistrement.
Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour finaliser l'enregistrement.
Recherche de mises à jour
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous pouvez bénéficier de mises à jour gratuites du logiciel.
Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles :
Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher des mises à jour.
Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.
Désinstallation de Readiris
Pour supprimer Readiris de votre ordinateur :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser Readiris vers la
corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.
Pour supprimer les préférences :
Dans le menu Aller de Finder, appuyez sur Alt et maintenez la touche enfoncée.
Click Bibliothèque > Bibliothèque > Application Support.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
9
Support technique
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section
Technical Support (Support technique) de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez
consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous
permettant de résoudre des problèmes courants.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical Support Contact
(Contact du support technique) et complétez le formulaire de contact web.
10
Section 2 : Mise en route
Découverte de l'interface
La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :
Elle comporte les composants et volets suivants :
1. Barre de menus Readiris
La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options disponibles dans Readiris, y compris
les paramètres de configuration avancés.
2. Barre d'outils supérieure
La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Elle contient toutes les
commandes de base dont vous avez besoin pour numériser et exporter vos documents.
Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX
et XLSX.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter, cliquez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
jusqu'à ce que son menu Options s'affiche. Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Section 2 : Mise en route
11
Si les boutons Exporter par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez sélectionner un
autre format de sortie, cliquez sur Options d'export. Ensuite, faites glisser le format de sortie voulu vers
la liste Favoris et configurez ses options. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du
format de sortie.
Notez qu'il est également possible de personnaliser la barre d'outils supérieure en ajoutant ou en
supprimant des commandes. Pour ce faire, procédez comme suit :
En appuyant sur le bouton Ctrl, cliquez dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez
Personnaliser la barre d'outils.
Faites glisser et déposez les commandes de votre choix dans la barre d'outils ou retirez-les.
3. Image numérisée
Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Les différentes zones de
reconnaissance sont affichées. Les zones peuvent être modifiées avec les outils proposés dans la barre
d'outils de modification de la mise en page et des images.
4. Volet Pages
Le volet Pages contient la vignette de chaque page numérisée ou ouverte dans Readiris. Les pages sont
traitées de haut en bas. Pour modifier l'ordre des pages, il suffit de faire glisser une page d'un
emplacement à l'autre.
Pour disposer d'une vue d'ensemble des vignettes des pages, vous pouvez basculer vers la vue Vignettes.
Dans cette vue, seules les vignettes des pages sont affichées. L'image analysée n'apparaît plus. Cette vue
affiche les vignettes de droite à gauche et de haut en bas.
Pour basculer vers la vue Vignettes, cliquez sur l'icône de la vue Vignettes en bas du volet Pages.
5. Barre d'outils de modification de la mise en page et des images
Cette barre d'outils vous permet de modifier la page active : vous pouvez ouvrir l'Editeur de texte,
modifier la mise en page de la page, redresser les pages numérisées avec une inclinaison, les faire
pivoter, ajuster la qualité de l'image, etc. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Référez-vous aux sections Optimisation des documents numérisés et Modification des documents
reconnus pour en savoir plus.
12
Modification de la langue de l'interface utilisateur
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les
Préférences Système de votre Mac.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système.
Cliquez sur l'icône Langue et région.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans les langues suivantes : anglais, français,
allemand, italien, espagnol, néerlandais, russe, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié,
coréen, danois, finnois, norvégien, portugais, portugais brésilien, suédois et turc.
Fermez Readiris et redémarrez l'ordinateur pour appliquer les nouveaux paramètres de langue.
Configuration du scanner dans Readiris
Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les
scanners IRIScan 3 et versions ultérieures.
La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un
scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanners Twain
Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanner ou sur le site
Web du fabricant de votre scanner. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains
pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez
la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas
échéant, contactez le fabricant de votre scanner.
Scanners IRIScan Express
Connectez le scanner IRIScan Express à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Si Readiris est fourni avec votre produit IRIScan, le pilote a été installé pendant l'installation de
Readiris.
Si ce n'est pas le cas, consultez notre site web www.irislink.com/support pour télécharger et installer le
pilote requis.
Scanners IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes si vous utilisez ces scanners. Ces scanners ne sont pas équipés
d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application
pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être
connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du
scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé
USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanner ou que
vous insérez la carte SD ou la clé USB dans votre Mac.
Section 2 : Mise en route
13
Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Scanner.
Votre scanner devrait apparaître dans la liste*.
*Ce n'est pas le cas des scanners IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere et IRIScan Book.
Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement
installé.
Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres
par défaut du scanner.
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Section 3 : Traitement de base des documents
Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une
configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une
configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration,
consultez les sections 4 à 10.
Étape 1 : Numérisez, ouvrez ou faites glisser et déposez vos images
Pour numériser des documents papier, votre scanner doit être correctement configuré. Au besoin, consultez
la section Configuration du scanner.
Cliquez sur Numériser pour numériser les documents papier avec votre scanner.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanner. Dans le cas des scanners
TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix :
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones
de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos
documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement
des zones de reconnaissance dans vos documents.
Readiris™ peut redresser les documents et les faire tourner grâce aux options du groupe
Détection de l'orientation des pages.
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines
informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de
reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas
d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression
des zones de bordure.
15
ou
Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix.
Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici.
Vous pouvez aussi faire glisser et déposer les PDF et les fichiers image vers Readiris. Plusieurs méthodes
sont possibles :
Faites glisser et déposez les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock.
Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris.
Faites glisser et déposez les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Conseil : lorsque vous faites glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir
l'emplacement de leur insertion.
Faites glisser et déposez les fichiers image de l'application Photos dans l'interface Readiris déjà
ouverte.
Remarque : l'opération glisser-déposer de l'application Photos vers l'icône Readiris dans la
barre Dock n'est pas prise en charge.
Les images s'affichent dans l'interface.
Readiris 16 - User Guide
16
Étape 2 : Modification des images
Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :
Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet
Pages.
Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.
Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre clavier.
Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte. Pour plus d'informations, consultez
la section Modification des documents reconnus.
Étape 3 : Sélection de la langue de reconnaissance
Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris.
Étape 4 : Configuration de la sortie
Pour exporter directement les documents dans l'un des formats de sortie et destinations par défaut, cliquez
sur l'un des boutons Exporter par défaut.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que son menu Options
s'affiche.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Vous pouvez à présent modifier les options de format et destination.
Section 3 : Traitement de base des documents
17
Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut :
Cliquez sur Options d'export.
Sélectionnez le format de votre choix et faites-le glisser dans la liste Favoris.
Configurez ses options de formatage.
Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez la section
Sélection du format de sortie.
Configurez la destination.
Vous pouvez enregistrer les documents en tant que fichiers, les ouvrir directement dans une
application ou les envoyer vers un système de stockage en ligne configuré.
Remarque : la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement
configurée pour pouvoir exporter les documents. Consultez la section Configuration
d'un système de stockage en ligne pour savoir comment procéder.
Lorsque vous sélectionnez Ouvrir avec l'application, le système vous suggère une
application par défaut selon le format de sortie sélectionné.
Si, par exemple, vous sélectionnez PDF, le fichier de sortie s'ouvrira dans l'application
Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts dans les applications de traitement de
texte installées. Les documents XLSX seront ouverts dans le tableur installé.
Pour changer l'application, cliquez sur la liste d'applications puis sur Sélectionner une
application.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Lorsque vous avez effectué ces différentes étapes, cliquez sur le bouton Exporter de votre choix pour
lancer la reconnaissance de texte et générer les documents de sortie.
Annulation d'une opération
La plupart des opérations effectuées ou des réglages configurés peuvent être annulés à l'aide du bouton
Annuler.
Le nombre d'opérations Annuler est illimité. Faites passer la souris sur le bouton Annuler pour voir
l'opération qui sera annulée.
Readiris 16 - User Guide
18
Création d'un nouveau projet
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer :
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.
Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet.
Traitement automatique
Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de documents
numérisés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traitement automatique. Cette fonctionnalité traite
automatiquement les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris, elle les convertit dans le
format de sortie spécifié puis les exporte vers un dossier spécifique défini ou vers le système de stockage
en ligne configuré.
Pour lancer le traitement automatique :
Cliquez sur Traitement automatique dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez Traitement automatique de toutes les images importées.
Sélectionnez le format de sortie requis.
Sélectionnez un dossier de sortieou un compte vers lequel exporter les documents traités.
Sélectionnez l'application à utiliser pour ouvrir les fichiers traités.
Ensuite, commencez à numériser ou ouvrir les documents dans Readiris. Vous pouvez également
faire glisser une série de fichiers image vers Readiris.
Remarques importantes :
Lorsque vous numérisez successivement plusieurs documents, par exemple avec un scanner équipé
d'un chargeur automatique, tous les documents sont regroupés dans un seul fichier de sortie.
C'est également le cas lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image en même temps.
Lorsque vous numérisez des documents dans un scanner à plat, chaque page est enregistrée dans
un fichier de sortie distinct.
Conseil :
Outre le traitement automatique, Readiris Corporate propose également les fonctions Traitement
par lots et Dossier surveillé pour traiter des lots plus importants de documents.
19
Enregistrement et chargement de la configuration
Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de
l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique les mêmes paramètres.
Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique :
Commencez par sélectionner la configuration requise.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la configuration.
Attribuez un nom à la configuration, sélectionnez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer.
Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision de
reconnaissance sur la vitesse, format de sortie et toutes les options de format de sortie sélectionnées, y
compris les mots de passe de protection des documents PDF, l'application cible, la configuration du système
de stockage en ligne, les tailles de page, les paramètres d'indexation et de séparation des pages ainsi que
les options d'analyse de page, d'élimination du bruit, de redressement des pages et d'apprentissage.
Chargement de la configuration
Pour charger un fichier de configuration que vous avez enregistré :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Charger une configuration.
Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré.
Rétablissement de la configuration d'usine
Dans le menu Configuration, cliquez sur Rétablir la configuration d'usine.
20
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
Options de prétraitement
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options de
prétraitement.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Prétraitements.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
Lisser l'image en niveaux de gris et en couleurs
Cette option est activée par défaut. Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en
couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre
l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage représente parfois la seule solution pour
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Enlever le tramage des images en noir et blanc
Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Traiter comme 300 ppp
Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas
correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp.
Enlever les lignes verticales
Pour enlever les lignes verticales :
Sélectionnez Enlever les lignes verticales.
Spécifiez des valeurs pour les 3 paramètres :
Longueur minimale : longueur minimale (en pixels) des lignes à supprimer.
Epaisseur maximale : épaisseur maximale (en pixels) des lignes à supprimer.
Interruption maximale : interruption de ligne maximale à fermer (en cas de lignes
incomplètes ou interrompues).
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
21
Enlever les lignes horizontales
Pour enlever les lignes horizontales :
Sélectionnez Enlever les lignes horizontales.
Les mêmes paramètres sont disponibles.
Notez que les lignes sont simplement retirées pour améliorer la reconnaissance. Elles ne sont pas
supprimées des fichiers de sortie.
Eliminer le bruit
Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous
numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects.
Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite,
plus les taches de grande taille seront supprimées.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
Options d'analyse de page
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options d'analyse de
page.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Analyse de page.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
22
Options d'analyse de page appliquées aux nouvelles images
Analyse de page
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de
reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez
de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos
documents.
Détection de l’orientation des pages
Cette option détecte l'orientation des documents et les fait pivoter automatiquement.
Redressement des pages
Cette option redresse les pages numérisées avec une inclinaison.
Suppression des zones de bordure
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines informations
du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de reconnaissance sur les bordures du
document même si elles ne contiennent pas d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé
d'utiliser l'option Suppression des zones de bordure.
Options de la reconnaissance de texte
Précision
Dans Readiris, vous avez la possibilité de privilégier la vitesse plutôt que la précision de la reconnaissance
et inversement.
Cliquez sur la liste Précision et sélectionnez l'option requise.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
23
Numérisation des documents
Readiris est compatible avec les scanners Twain et Image Capture. Il prend en charge la plupart des
scanners à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanners
actuellement disponibles.
Avant de commencer : vérifiez que le scanner est connecté à votre ordinateur et correctement configuré.
Pour ce faire, accédez au menu Readiris et cliquez sur Préférences. Si votre scanner est répertorié dans
l'onglet Scanner, cela signifie qu'il est correctement installé. S'il n'y figure pas, référez-vous à la section
Configuration du scanner.
Pour numériser des documents :
Cliquez sur Numériser.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de configuration disponibles de votre
scanner.
Remarque : dans le cas des scanners TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Si vous numérisez des cartes de visite ou des documents en langues asiatiques, il est recommandé
de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp.
Ensuite, sélectionnez les options d'analyse de page.
Pour plus d'informations, consultez la section Options d'analyse de page.
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue pour commencer à numériser des
documents.
Remarque : vérifiez que les pages ne sont pas inclinées. Une inclinaison supérieure à 0,5°
augmente le risque d'erreurs de reconnaissance.
Remarque : lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance
n'est pas satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la
barre d'outils supérieure.
Readiris 16 - User Guide
24
Conseils :
Dans certains cas, les scanners Twain affichent du texte blanc sur fond noir lors de la numérisation
en noir et blanc. Pour éviter ce problème, dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Scanner et sélectionnez Inverser les images en Noir & Blanc
venant des numériseurs TWAIN.
Pour numériser des lots de documents, consultez les sections Traitement automatique et Dossier
surveillé.
Il est possible de définir Readiris comme application de destination de votre scanner si ce dernier
prend en charge cette fonctionnalité. Ainsi, vous pouvez numériser les documents avec votre
scanner et les transférer vers Readiris par une simple pression des touches de votre scanner. Pour
plus d'informations, consultez la documentation de votre scanner.
Numérisation avec des scanners I.R.I.S.
IRISCard / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Remarque préliminaire
Les scanners IRISCard, IRIScan Anywhere et IRIScan Book sont conçus pour être utilisés de manière
autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la
mémoire interne du scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option).
Ils peuvent ensuite être chargés dans Readiris.
Remarque : ces scanners ne sont pas équipés d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être
utilisés à partir de n'importe quelle application pour numériser des documents. Considérez-les plutôt
comme des périphériques de stockage USB capables de numériser des documents de façon indépendante.
Pour charger les documents numérisés dans Readiris :
Connectez le scanner à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB et mettez-le sous tension.
Vous pouvez également insérer la carte SD ou la clé USB utilisée avec le scanner dans votre
ordinateur Mac.
Readiris détecte si des images de cartes ont été numérisées dans le support de stockage. Cliquez
sur Oui pour les sélectionner. Readiris ouvre ensuite le dossier approprié.
25
Ouverture de fichiers image
Outre la numérisation de documents, vous pouvez également ouvrir des fichiers image et PDF avec
Readiris.
Readiris prend en charge les formats de fichier image suivants : GIF, JPEG, JPEG2000, Photoshop, PNG,
TIFF (non compressé ou compressé de type PackBits et Group3), TIFF multipages, Windows Bitmap (BMP)
et PDF.
Pour ouvrir des fichiers image existants :
Cliquez sur le bouton Fichier.
Ensuite, sélectionnez les fichiers image à traiter et cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers image simultanément:
Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en maintenant la touche Commande enfoncée,
sélectionnez d'autres images.
Sélectionnez une plage contiguë de fichiers image en sélectionnant la première image et la dernière
tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Pour annuler le chargement, cliquez sur l'icône X dans le coin supérieur droit de la barre de progression.
Conseil : lorsque vous chargez des documents PDF et des fichiers image de plusieurs pages, vous pouvez
définir l'étendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement besoin d'un chapitre spécifique d'un
document, par exemple).
Remarques :
lorsque vous cliquez sur le bouton Fichier de la barre d'outils supérieure après avoir enregistré le
document actif, vous êtes invité à indiquer si vous voulez supprimer ce document. Cliquez sur Non
pour ajouter les fichiers image au document généré suite à la reconnaissance ou sur Oui pour créer
un nouveau document.
Lorsque vous tentez d'ouvrir un document PDF protégé par mot de passe, vous êtes invité à entrer
le mot de passe.
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Readiris 16 - User Guide
26
Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers image
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers vers l'icône Readiris dans la barre Dock.
Les fichiers sont ajoutés après les images déjà chargées dans Readiris.
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Conseil : lorsque vous faites glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir
l'emplacement de leur insertion.
Remarque : lorsque vous fractionnez des documents, vous ne pouvez pas insérer de page
avant la première page de Document 1. Consultez la procédure Séparation de documents
pour en savoir plus.
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers image de l'application Photos dans l'interface
Readiris déjà ouverte.
Remarque : l'opération glisser-déposer de l'application Photos vers l'icône Readiris dans la
barre Dock n'est pas prise en charge.
Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez cliquer sur le fichier image à ouvrir,
pointer ensuite sur Ouvrir avec et cliquer sur Readiris. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche
l'image.
Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez cliquer sur un fichier image que vous
souhaitez ouvrir, pointer sur Services et sélectionner l'option de conversion de votre choix :
Conversion en XLSX, Conversion en PDF ou Conversion en DOCX.
Vous pouvez aussi sélectionner un fichier image, cliquer sur le menu Finder > Services et
sélectionner l'option de conversion de votre choix.
Cette option convertit vos fichiers sans ouvrir l'interface Readiris mais utilise les réglages
configurés dans l'interface.
Pour en savoir plus, consultez la section Conversion des fichiers image à partir de Finder.
Il est possible de définir Readiris comme application de destination de votre scanner si ce dernier
prend en charge cette fonctionnalité. Ainsi, vous pouvez numériser les documents avec votre
scanner et les transférer vers Readiris par une simple pression des touches de votre scanner. Pour
plus d'informations, consultez la documentation de votre scanner.
Conseil : pour traiter des lots de fichiers image, consultez les rubriques Traitement automatique et
Traitement par lots.
27
Ouverture d'images photographiques
Readiris détecte automatiquement les photos prises avec un appareil photo numérique et utilise des
algorithmes de reconnaissance spécifiques pour les traiter.
Pour ouvrir des images photographiques :
Cliquez sur Fichier dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez les photos numériques puis cliquez sur Ouvrir.
La petite icône d'appareil photo présente sur la vignette de la page indique que Readiris reconnaît
l'image comme une image photographique.
Si Readiris ne détecte pas l'image comme une image photographique :
Cliquez sur la vignette de la page tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Sélectionnez l'option Image photographique.
Remarque : il arrive que les documents soient photographiés sous un certain angle, ce qui leur confère un
effet 3D rendant toute reconnaissance impossible. Pour résoudre le problème, voir Optmisation des
documents numérisés > Redressement des images photographiques.
Conseil pour la prise de photos numériques
Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.
Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros plan.
Activez le mode document de l'appareil (s'il existe).
Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.
Placez l'appareil photo directement au-dessus du document. Evitez de photographier ce dernier sous
un angle quelconque.
Prenez des photos stables.
Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
Évitez d'ouvrir les photos compressées.
Readiris 16 - User Guide
28
Conversion des fichiers image à partir de Finder
Dans Readiris, vous pouvez désormais convertir directement des fichiers image et PDF à partir de Finder.
Vous pouvez combiner des fichiers image et PDF dans votre sélection.
Lorsque vous choisissez de convertir plusieurs fichiers, Readiris crée un document multipage, chaque page
correspondant à un fichier. Le fichier de sortie prend le nom du premier fichier d'entrée que vous avez
sélectionné. L'ordre dans le document multipage est l'ordre des fichiers dans Finder. Par conséquent, l'ordre
dans lequel vous sélectionnez les fichiers dans Finder n'a pas d'importance.
Notez que l'interface Readiris peut être ouverte pendant la conversion des images à partir de Finder mais
ce n'est pas indispensable. Il est également possible de convertir des fichiers à partir de Finder lorsque
Readiris est en train de traiter d'autres documents.
Pour convertir des fichiers image à partir de Finder :
Cliquez avec le bouton droit ou tout en appuyant sur la touche CTRL sur le ou les fichiers à
convertir.
Pointez sur Services et sélectionnez l'option de conversion requise :
Convertir en XLSX avec Readiris
Convertir en PDF avec Readiris
Convertir en DOCX avec Readiris
Ou
Sélectionnez le ou les fichiers à convertir.
Cliquez sur Finder > Services.
Ensuite, sélectionnez l'option de conversion requise.
Ou
Ouvrez Finder.
Sélectionnez le ou les fichiers à convertir.
Cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Action.
Pointez sur Services et sélectionnez l'option de conversion requise.
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
29
Notez que les options du mode d'apprentissage, de séparation de pages et de stockage cloud ne
sont pas prises en compte.
Le fichier est converti au format sélectionné, en conservant les mêmes nom de fichier et emplacement de
stockage.
S'il existe déjà un fichier portant le même nom, le système vous demande si vous souhaitez le remplacer
ou non.
Remarques importantes :
Les boîtes de dialogue suivantes ne peuvent pas être ouvertes dans Readiris pour que la conversion
à l'aide d'un clic droit fonctionne :
Configuration > Langue du document
Configuration > Langue des pages sélectionnées
Configuration > Options d'export
Configuration > Ouvrir une configuration
Si vous n'avez pas encore activé Readiris et que vous l'utilisez en mode d'évaluation, vous ne
pouvez convertir que 3 pages à la fois et un maximum de 100 pages.
30
Section 5 : Sélection de la langue du document
Readiris convertit des images numérisées, des fichiers image et des fichiers PDF en documents texte
modifiables et en documents PDF indexés. Pour que Readiris puisse reconnaître le texte dans vos images,
vous devez sélectionner les options de reconnaissance appropriées.
L'option de reconnaissance de loin la plus importante est la langue du document.
Pour sélectionner la langue du document :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez la langue du document.
Pour accéder à la liste complète des langues disponibles, cliquez sur Autres langues.
Conseil pour Readiris Pro : si vous souhaitez reconnaître des documents en plusieurs langues,
veillez à sélectionner la langue possédant le jeu de caractères le plus étendu. Si, par exemple, vous
souhaitez reconnaître un document bilingue français-anglais, sélectionnez le français comme langue
du document. De cette façon, les accents seront reconnus correctement.
Reconnaissance des documents numériques
Lorsque vous traitez des documents qui contiennent essentiellement des nombres et peu ou pas de texte, il
est recommandé de sélectionner l'option Numérique :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Ensuite, sélectionnez Numérique en haut de la liste.
Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris reconnaît uniquement les chiffres entre 0 et 9 ainsi que les
symboles suivants :
+
signe
plus
*
astérisque
/
barre
oblique
%
pourcentage
,
virgule
.
point
(
parenthèse
ouvrante
)
parenthèse
fermante
-
tiret
=
signe
égal
$
dollar
£
livre
sterling
€
euro
¥
yen
Sélection de la langue du document
31
Reconnaissance des mots occidentaux dans des alphabets autres que le latin
Lorsque vous traitez des documents cyrilliques, slaves, grecs ou asiatiques qui contiennent également des
mots occidentaux écrits en alphabet latin, par exemple des noms propres, il est recommandé de
sélectionner l'une des combinaisons linguistiques disponibles.
Les combinaisons linguistiques contiennent toujours l'anglais et l'une des langues suivantes : russe,
biélorusse, ukrainien, serbe, macédonien, bulgare et grec.
Remarque : lors du traitement de documents en langue asiatique ou en hébreu, les jeux de caractères
mixtes sont automatiquement utilisés.
Pour sélectionner une combinaison linguistique :
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Sélectionnez la combinaison linguistique voulue dans la liste de langues (principale).
Sélection de la langue par page
Si certaines pages sont rédigées dans une langue différente du reste du document, il n'est pas nécessaire
de définir une langue secondaire. Il est possible d'appliquer une langue différente à ces pages.
Sélectionnez la ou les pages en question dans le volet Pages, en cliquant dessus tout en appuyant sur la
touche Commande, puis utilisez la commande Langue pour leur affecter une autre langue que la langue
du document.
Les pages dont la langue est différente de celle du document sont marquées en rouge dans le volet
Pages.
Contrairement aux langues secondaires, aucune limitation ne s'applique dans ce cas.
Remarque : dans le volet Pages, une infobulle accompagne chaque page pour indiquer la langue qui lui est
appliquée.
Readiris 16 - User Guide
32
Reconnaissance des langues secondaires dans un même document (Readiris Corporate
uniquement)
Lorsque vos documents contiennent du texte en plusieurs langues, il est recommandé de sélectionner une
langue principale et plusieurs langues secondaires. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 langues
secondaires.
Cliquez sur la liste de langues et sélectionnez Autres langues.
Sélectionnez la langue principale.
Cliquez sur la touche Commande pour sélectionner les langues secondaires.
La liste des langues secondaires varie selon les langues principales sélectionnées.
Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le jeu de caractères est
volumineux, plus la reconnaissance est lente et le risque d'erreurs d'OCR élevé.
33
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage
(Cette fonction n'est pas disponible avec les langues asiatiques.)
Si vous traitez des documents dans une police non standard et que vous remarquez que Readiris a
systématiquement des difficultés à reconnaître des caractères, utilisez le mode d'apprentissage pour
apprendre au système à reconnaître les polices et les formes de caractère que vous utilisez.
Lors de cette phase d'apprentissage, tous les caractères non formellement reconnus par le système sont
affichés dans une fenêtre d'aperçu, accompagnés du mot dans lequel ils apparaissent et du résultat
suggéré par Readiris.
1
Caractère non formellement reconnu
par Readiris
2
Mot dans lequel figure le caractère
3
Solution suggérée par Readiris
L'apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du système de reconnaissance et est
particulièrement utile pour la reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet également
d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord,
notamment les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes typographiques.
ATTENTION : l'apprentissage s'effectue pendant la reconnaissance. Les résultats de l'apprentissage sont
stockés temporairement dans la mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris
n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il effectue la reconnaissance du reste du
document. Lorsque Readiris procède à la reconnaissance d'un nouveau document, les résultats de
l'apprentissage sont effacés. Pour conserver les résultats de l'apprentissage, sauvegardez-les dans un
ensemble de résultats d'apprentissage. Une fois les résultats d'apprentissage sauvegardés, vous pouvez
également les utiliser sans activer le mode d'apprentissage.
34
Scénarios où il est préférable de ne pas utiliser le mode d'apprentissage
Lorsque vous traitez des documents avec un contenu peu clair ou pratiquement illisible, par exemple
l'image d'un livre ouvert ou d'une interface utilisateur. Dans un tel cas, il est préférable de modifier
le type de zone et de lui attribuer la valeur Image. Ainsi, Readiris n'essaie pas de reconnaître ces
parties du document.
Lorsque vous traitez des documents trop sombres ou trop clairs, il est préférable d'ajuster la
qualité de l'image afin que les caractères soient mieux différenciés.
Lorsque vous traitez des images photographiques, le résultat final est souvent plus facile à
améliorer en corrigeant la luminosité, la mise au point, la stabilité de l'appareil et en prenant une
nouvelle photo au lieu d'essayer de traiter une image de mauvaise qualité.
Lorsque vous souhaitez examiner le texte reconnu et apporter les modifications nécessaires, il est
préférable d'utiliser l'Editeur de texte au lieu du mode d'apprentissage.
Utilisation du mode d'apprentissage
Cliquez sur Configuration > Mode d'apprentissage.
Sélectionnez Mode d'apprentissage.
L'option Créer un nouvel ensemble de résultats d'apprentissage est désormais sélectionnée.
Cliquez sur OK pour fermer temporairement la fenêtre de configuration du mode d'apprentissage.
Les autres options sont décrites dans la section Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des
ensembles de résultats d'apprentissage ci-dessous.
Numérisez ou ouvrez votre document.
A la fin de la reconnaissance, Readiris passe en mode d'apprentissage.
Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont affichés.
Si les résultats sont corrects :
Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats confirmés.
Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la mémoire de
l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Lorsque vous numérisez un nouveau
document, vous devrez reproduire la même procédure.
Pour éviter de répéter la procédure, vous pouvez utiliser conjointement le mode
d'apprentissage et les ensembles de résultats d'apprentissage.
Cliquez sur Finir pour accepter toutes les solutions proposées par le logiciel.
Si les résultats ne sont pas corrects :
Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprendre.
Remarque : lorsque vos documents contiennent des caractères spéciaux non
disponibles sur votre clavier, cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour ouvrir la Palette
de caractères. Double-cliquez sur le caractère à insérer.
Il est également possible de faire glisser et de déposer un caractère à partir de la
Palette dans le champ de caractères en mode d'apprentissage.
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage
35
ou
Cliquez sur le bouton Ignorer pour enregistrer les résultats comme étant douteux.
Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui pourraient être
confondus avec d'autres caractères s'ils étaient enregistrés comme étant confirmés,
par exemple le chiffre 1 et la lettre I dont la forme est identique dans de nombreuses
polices.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Utilisez ce bouton pour éviter que des caractères parasites (bruit) n'apparaissent dans
le fichier de sortie.
Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.
Readiris conserve les 32 dernières opérations.
Cliquez sur Interrompre pour interrompre le mode d'apprentissage.
Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine fois que vous
traiterez un document, le mode d'apprentissage redémarrera.
Après l'apprentissage, vous pouvez sauvegarder les ensembles de résultats d'apprentissage.
Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des ensembles de résultats d'apprentissage
Comme indiqué ci-dessus,vous pouvez utiliser le mode d'apprentissage avec un ensemble de résultats
d'apprentissage pour conserver définitivement les résultats de l'apprentissage. L'utilisation des ensembles
de résultats d'apprentissage est recommandée lorsque vous traitez plusieurs documents présentant les
mêmes caractéristiques typographiques.
Lancez le mode d'apprentissage comme décrit ci-dessus.
Revenez à Configuration > Mode d'apprentissage.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'ensemble de résultats d'apprentissage.
Attribuez un nom à l'ensemble de résultats et enregistrez-le dans l'emplacement de votre choix.
Remarque : les ensembles de résultats sont limités à 500 formes. Il est recommandé de créer
des ensembles distincts pour des applications spécifiques.
Readiris 16 - User Guide
36
Ensuite, vous avez le choix entre plusieurs possibilités :
Vous pouvez sélectionner l'option Créer un nouvel ensemble de résultats d'apprentissage.
Dans ce cas, Readiris lance un nouveau processus du mode d'apprentissage.
Vous pouvez sélectionner l'option Ajouter aux résultats d'apprentissage actuels.
Dans ce cas, les nouveaux résultats d'apprentissage sont stockés de façon temporaire uniquement
et non dans l'ensemble de résultats que vous avez sauvegardé.
Vous pouvez cliquer sur Sélectionner, rechercher l'ensemble de résultats sauvegardé puis
sélectionner Ajouter les résultats d'apprentissage à ceux contenu dans
<NomdeVotreFichier.dict>.
Dans ce cas, les nouveaux résultats d'apprentissage sont ajoutés à l'ensemble de résultats que vous
avez précédemment sauvegardé.
Il est également possible de désactiver le mode d'apprentissage et de :
Ne pas utiliser de résultats d'apprentissage
Utiliser les résultats d'apprentissage actuels
Dans ce cas, seuls les résultats d'apprentissage temporaires sont utilisés et vous ne devez pas
relancer l'apprentissage.
Cliquez sur Sélectionner, recherchez l'ensemble de résultats sauvegardé puis sélectionnez Utiliser
les résultats d'apprentissage contenu dans <NomdeVotreFichier.dict>.
Dans ce cas, vous utilisez les résultats de l'ensemble de résultats sauvegardé sans relancer un
processus d'apprentissage.
37
Section 7 : Optimisation des documents numérisés
Dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images, une série d'options vous
permettent d'optimiser les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris.
Redressement des pages
Lorsqu'une page a été numérisée de travers, elle peut être redressée.
Pour redresser une page :
Sélectionnez la page dans le volet Pages :
Cliquez sur l'icône Redresser.
Redressement des images photographiques
Readiris détecte automatiquement si une image a été prise par un appareil photo numérique. Une image
photographique est signalée par la présence d'une icône d'appareil photo sur la vignette de la page.
Conseil : si Readiris ne détecte pas que l'image a été prise par un appareil photo numérique, cliquez
sur l'image tout en appuyant sur Ctrl et sélectionnez Image photographique.
Si l'image a été prise sous un certain angle, vous pouvez corriger sa perspective à l'aide de l'icône
Redresser.
Remarque : l'icône Redresser est différente dans le cas d'images prises par un appareil photo
numérique.
Pour redresser des images photographiques :
Sélectionnez l'image dans le volet Pages :
Cliquez sur l'icône Redresser.
38
Détection automatique
Readiris essaie de détecter automatiquement les bords de l'image. S'il réussit, un cadre
représentant les bords détectés est affiché et l'option Détection automatique est sélectionnée
dans la liste Bords. Dans ce cas, les bords ne peuvent pas être déplacés manuellement.
Sélectionnez le type de contenu approprié.
Important : Readiris calcule la résolution de l'image en fonction du type de contenu sélectionné.
La résolution doit être adaptée pour obtenir de bons résultats d'OCR.
Remarque : les champs Largeur et Hauteur sont uniquement disponibles si l'option Autre
taille de papier est sélectionnée.
Cliquez ensuite sur Appliquer pour appliquer le redressement automatique.
Si Readiris n'arrive à détecter automatiquement les bords, Readiris tente de trouver la meilleure option
Bords alternative.
Définition interactive
Lorsque l'option Définition interactive est sélectionnée, vous pouvez faire glisser les coins du cadre
jusqu'à une nouvelle position afin d'aligner le cadre sur les bords de la page.
Vous pouvez aussi déplacer les bords horizontaux verticalement et les bords verticaux horizontalement.
Cadre rectangulaire
Lorsque l'option Cadre rectangulaire est sélectionnée, vous pouvez déplacer les bords horizontaux
verticalement et les bords verticaux horizontalement.
Ne pas rogner
Lorsque l'option Ne pas rogner est sélectionnée, aucun cadre ne s'affiche et il n'est pas possible de rogner
l'image.
Notez que les options Bords fonctionnent même si les bords du document sont à l'extérieur de l'image.
Rotation d'images
Pour faire pivoter une image, cliquez sur l'icône Tourner. Ensuite, sélectionnez l'option requise.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés
39
Ajustement de la qualité de l'image
Les résultats de reconnaissance dépendent en grande partie de la qualité d'image de vos documents. Si
vous numérisez des documents de qualité médiocre, Readiris ne sera pas en mesure de les reconnaître
correctement.
En effet, Readiris convertit des images de caractères en caractères réels. Si les documents sont trop
sombres, les caractères se fondent les uns dans les autres et créent des tâches noires. Si les documents
sont trop clairs, les caractères risquent d'être incomplets. Par conséquent, Readiris ne sera pas en mesure
de les reconnaître.
Exemple 1 : le texte est trop sombre.
Dans ce cas-ci, les formes des lettres sont obscurcies et deviennent floues. Les lettres telles que a, e, et o
sont presque complètement troubles.
Exemple 2 : le texte est trop clair.
Ici, les caractères sont fragmentés et incomplets.
Pour améliorer les résultats de la reconnaissance :
Vérifiez la configuration du scanner et assurez-vous que les documents ont été numérisés avec
une résolution de 300 ppp et en couleur.
Si ce n'est pas le cas, renumérisez les documents en utilisant ces paramètres.
Ensuite, accédez aux options d'ajustement de l'image :
Cliquez sur l'icône Ajuster dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images.
Readiris 16 - User Guide
40
Général
Lisser les images en niveaux de gris et en couleurs
Cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet de lisser les différences d'intensité et de créer un plus
grand contraste entre le texte et l'arrière-plan. Le lissage représente parfois la seule solution pour
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Enlever le tramage (image en noir et blanc)
Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Luminosité
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la luminosité des documents.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Exemple 1 : l'image est trop sombre.
L'image ci-dessous est trop foncée et donne une image complètement noire. Elle n'affiche aucun texte à
reconnaître.
Dans ce cas, vous devez éclaircir l'image pour que le texte soit visible.
Exemple 2 : l'image est trop claire.
L'image ci-dessous est trop claire et donne des caractères incomplets. Le texte est à peine lisible.
Dans ce cas, vous devez assombrir l'image pour obtenir des résultats satisfaisants.
Contraste
Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer le contraste entre le texte et l'arrière-plan.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Exemple
L'image ci-dessous présente des caractères incomplets.
Dans ce cas, vous devez augmenter le contraste pour obtenir des résultats satisfaisants.
Section 7 : Optimisation des documents numérisés
41
Elimination du bruit
Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous
numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects.
Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite,
plus les taches de grande taille seront supprimées.
Les résultats s'affichent immédiatement sur l'image binarisée. Si vous n'êtes pas satisfait, cliquez sur le
bouton Annuler pour rétablir les réglages.
Lignes
Readiris peut désormais enlever les lignes verticales et horizontales pour améliorer la reconnaissance du
texte.
Notez que les lignes ne sont pas supprimées des documents de sortie, elles sont simplement retirées
avant d'effectuer la reconnaissance.
Pour enlever les lignes verticales :
Sélectionnez Enlever les lignes verticales.
Spécifiez des valeurs pour les 3 paramètres :
Longueur minimale : longueur minimale (en pixels) des lignes à supprimer.
Epaisseur maximale : épaisseur maximale (en pixels) des lignes à supprimer.
Interruption maximale : interruption de ligne maximale à fermer (en cas de lignes
incomplètes ou interrompues).
Pour enlever les lignes horizontales :
Sélectionnez Enlever les lignes horizontales.
Les mêmes paramètres sont disponibles.
Lorsque vous avez terminé d'ajuster la qualité de l'image, cliquez sur X.
Remarque importante : les options Ajustement de l'image sont uniquement appliquées à l'image
binarisée. Dès que vous les avez appliquées, l'image d'origine est à nouveau affichée.
42
Section 8 : Modification des documents reconnus
Introduction
Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est
automatiquement divisée en zones de reconnaissance. Readiris les utilise pour savoir comment convertir
chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, Readiris ne pourra pas le
reconnaître.
Readiris comporte 4 types de zones de reconnaissance : des zones de type texte, de type image, de type
tableau et de type code à barres.
Chaque type de zone est associé à une couleur précise.
Zone de texte
Orange
Zone d'image
Bleu
Zone de tableau
Mauve
Zone de code barre
Vert
Les zones sont également numérotées. Leur numéro figure dans le coin supérieur gauche de chaque zone.
Les numéros sont affichés de haut en bas et de gauche à droite. Lorsque vous sélectionnez un format de
sortie qui ne conserve pas la mise en page originale, les zones seront enregistrées dans le format de sortie
dans cet ordre.
Affichage des zones de reconnaissance
Readiris propose plusieurs options pour vous permettre de vérifier les images ouvertes et leurs zones de
reconnaissance.
Modification de la taille de la vue
Utilisez les icônes de taille Pleine largeur et Pleine page dans le coin inférieur droit de l'interface.
Vous pouvez également déplacer le curseur pour effectuer un zoom avant et arrière.
Remarque : vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour appliquer ces options d'affichage.
Utilisation des raccourcis clavier
Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur une image pour basculer entre un zoom à
200 % (à l'emplacement du curseur) et Pleine page.
Tout en maintenant les touches Maj et Commande enfoncées, cliquez sur une image pour basculer
entre un zoom à 200 % (à l'emplacement du curseur), Pleine largeur et Pleine page.
Utilisez les touches Commande + et Commande - pour effectuer un zoom avant/arrière progressif.
Utilisation de l'icône de la loupe
Cliquez sur l'icône Loupe dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images.
Ensuite, placez la loupe sur l'image.
Il est également possible d'afficher la loupe en cliquant et en appuyant simultanément sur les
touches Alt et Maj.
43
Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour effectuer un zoom avant sur les images :
Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur l'image pour effectuer un zoom avant.
Puis, tout en appuyant sur la touche Alt, cliquez sur l'image pour l'extraire et vous déplacer vers une
autre section de l'image.
Pour effectuer un zoom arrière, cliquez à nouveau sur l'image tout en appuyant sur la touche Maj.
Ou
Cliquez sur l'image tout en appuyant sur les touches Maj et Alt pour afficher la loupe.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez la loupe sur l'image.
Modification de l'analyse de page automatique
Readiris divise les documents en zones de reconnaissance de texte, de tableau et d'image lorsque
l'option Analyse de page est activée. Il est possible de modifier l'analyse de page automatique de
multiples façons. Vous pouvez, par exemple, agrandir et réduire la taille des zones, les déplacer vers un
autre emplacement, créer manuellement de nouvelles zones, modifier le type des zones existantes,
changer l'ordre de tri, etc.
Conseil : faites attention aux messages qui s'affichent en bas de l'interface lorsque vous utilisez la barre
d'outils de mise en page. Ils proposent des informations utiles.
Remarque : si vous devez apporter des corrections au texte, ouvrez l'Editeur de texte en cliquant
sur le bouton correspondant.
Réduction ou agrandissement des zones
Cliquez à l'intérieur d'une zone.
Observez les marqueurs présents sur les côtés et dans les angles de la zone.
Cliquez sur un marqueur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre jusqu'à
obtenir la taille voulue.
Déplacement de zones
Cliquez dans la zone à déplacer.
Toute la zone est désormais affichée dans sa couleur correspondante.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre vers l'emplacement de votre
choix.
Suppression de zones
Cliquez sur la zone à supprimer.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Commande et cliquer sur différentes zones pour les
sélectionner.
La ou les zones sont désormais affichées dans leur couleur correspondante.
Ensuite, appuyez sur la touche Retour du clavier.
Suppression de toutes les zones
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer toutes les zones.
Readiris 16 - User Guide
44
Suppression de petites zones
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer les petites zones.
Toutes les zones de moins de 50 pixels seront supprimées.
Délimitation manuelle des zones
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur le type de zone à créer, par exemple une zone de texte.
Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en traçant un cadre autour de la
section à reconnaître comme du texte.
Notez que les zones de code-barres doivent toujours être délimitées manuellement. Elles ne sont
pas créées automatiquement par la fonction Analyse de page.
Modification du type de zone
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le type de zone requis
dans le menu contextuel.
OU
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Sélectionnez la zone à modifier.
Cliquez sur l'icône de type de zone requise dans la barre d'outils de mise en page, par exemple
Image.
Puis cliquez à nouveau sur l'icône du type de zone requise.
Conseil : lisez les info-bulles affichées dans la partie inférieure de l'interface. Elles décrivent les
actions possibles.
Modification de l'ordre de tri des zones
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Trier.
Les numéros des zones disparaissent.
Cliquez successivement sur les différentes zones, dans l'ordre selon lequel elles doivent être
reconnues.
Les zones non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Lorsque vous avez cliqué sur toutes les zones de la page, Readiris quitte automatiquement le mode
de tri.
Vous pouvez également quitter le mode de tri en cliquant à nouveau sur l'icône Trier. Le système
vous demande si vous souhaitez conserver ou non le nouvel ordre de tri.
Section 8 : Modification des documents reconnus
45
Fusion de zones
Supposons que deux zones de texte soient liées et que vous souhaitiez les fusionner en une seule zone.
Dans ce cas :
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Texte.
Ensuite, tracez une zone de texte qui chevauche les deux zones pour les relier.
Les deux zones sont fusionnées.
Notez que vous ne pouvez fusionner que des zones du même type.
OU
Fermez la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur une zone pour la sélectionner. Toute la zone est affichée dans sa couleur correspondante
et les marqueurs apparaissent sur les bordures.
Cliquez sur un des marqueurs et agrandissez un des côtés de la zone jusqu'à ce qu'elle chevauche
une autre zone du même type.
Les deux zones sont fusionnées.
Reconnaissance d'un section spécifique
Lorsque votre document ne contient des informations que dans une partie spécifique de la page, vous
pouvez utiliser l'option Cadre pour exclure le reste de la page de la reconnaissance.
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Cadre.
Ensuite, tracez un cadre autour de la section contenant les informations.
Tout ce qui figure à l'extérieur du cadre n'est pas pris en compte.
Vous êtes invité à indiquer si vous voulez ignorer la même section dans toutes les pages du
document actif.
Remarque : la commande Encadrer la région à analyser dans le menu Page permet d'effectuer
la même opération.
Readiris 16 - User Guide
46
Relance de l'analyse de page
Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées, vous pouvez toujours relancer l'analyse de page
automatique.
Pour ce faire, cliquez sur la commande Analyser.
Utilisation des modèles de zonage
Si vous souhaitez numériser un grand nombre de documents dont l'apparence est similaire, il peut s'avérer
utile d'appliquer des modèles de zonage au lieu de modifier chaque fois les zones de reconnaissance.
Dans un modèle de zonage, vous définissez l'apparence de votre document et spécifiez l'emplacement des
zones de texte, d'image et de tableau. De cette façon, Readiris analyse uniquement les zones spécifiées, ce
qui permet de gagner un temps considérable.
Pour créer un modèle de zonage :
Numérisez le premier document.
Modifiez les zones comme vous le souhaitez.
Pour plus d'informations, consultez la section Modification des zones de reconnaissance.
Dans le menu Page, cliquez sur Enregistrer la mise en page sous.
Pour utiliser un modèle de zonage :
Commencez par désactiver l'option Analyse de page dans le menu Readiris > Préférences >
Analyse de page.
Section 8 : Modification des documents reconnus
47
Dans le menu Page, cliquez sur Ouvrir une mise en page.
Sélectionnez le fichier de mise en page que vous avez enregistré.
Spécifiez si vous souhaitez utiliser la mise en page pour la page courante et les nouvelles pages
ou pour la page courante seulement.
Ensuite, numérisez ou ouvrez les documents dans Readiris.
Pour arrêter d'utiliser le modèle, réactivez l'option Analyse de page.
Copie manuelle de la mise en page des zones
Il est également possible de copier manuellement la mise en page des zones d'une page à une autre :
En appuyant sur le bouton Commande, cliquez sur les zones à copier vers une autre page.
Conseil : vérifiez que la barre d'outils de mise en page est fermée sans quoi l'opération Commande-
clic ne fonctionnera pas.
Ensuite, appuyez sur les touches Commande+C du clavier.
Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez copier la mise en page des zones.
Cliquez dans l'image et appuyez sur les touches Commande+V du clavier.
48
Utilisation de l'Editeur de texte
L'Editeur de texte permet de modifier les résultats de la reconnaissance. Notez que cet Editeur de texte est
destiné aux corrections du texte. Il ne s'agit pas en soi d'un éditeur dans lequel vous pouvez modifier la
mise en page du document, supprimer des paragraphes entiers, fusionner du contenu, etc.
Pour accéder à l'Editeur de texte :
Cliquez sur l'icône Texte dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des
images.
Remarque : pour que l'icône Texte soit accessible, vous devez avoir ouvert au moins un
document dans Readiris.
Fonctionnement de l'Editeur de texte
L'Editeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance de la page actuellement sélectionnée. L'image
d'origine est affichée dans la colonne de gauche et le texte reconnu dans la colonne de droite.
Remarque importante : si une page ne contient aucune zone de reconnaissance, il n'y aura aucun
résultat de texte à afficher.
Pour basculer en mode paysage (vue horizontale), cliquez sur H. Le texte reconnu est désormais affiché
au-dessus de l'image d'origine.
Par défaut, le texte reconnu est affiché dans sa mise en page d'origine. Si vous souhaitez afficher du texte
continu sans image, sélectionnez Texte continu dans la liste déroulante.
Les mots douteux sont marqués en jaune. Le correcteur d'orthographe souligne les mots qu'il considère
comme étant incorrects.
Section 8 : Modification des documents reconnus
49
Correction du texte
Cliquez à l'intérieur du texte reconnu.
Un cadre orange dans l'image d'origine indique l'emplacement de votre curseur.
Le mot sur lequel le curseur est placé ou le texte sélectionné est surligné dans l'image
d'origine.
Tapez les corrections dans les résultats de la reconnaissance.
Une fois le mot corrigé, le surlignage disparaît.
Conseil : pour afficher des suggestions orthographiques dans le menu contextuel, cliquez sur
un mot tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Appuyez sur la touche Retour du clavier pour supprimer les résultats incorrects.
Vous pouvez également supprimer des mots entiers et des lignes complètes en les sélectionnant
avec la souris puis en appuyant sur la touche Retour.
Notez que vous ne pouvez supprimer qu'une seule ligne à la fois
et qu'il n'est pas possible de sélectionner des caractères ou des mots non contigus.
Il est également possible d'utiliser les commandes Copier, Couper et Coller standard via le menu
Edition, le menu contextuel ou les raccourcis clavier.
Pour annuler des corrections, appuyez sur la combinaison de touches Commande+Z du clavier. Il
est aussi possible d'utiliser le bouton Annuler.
Notez que l'opération Annuler n'est pas limitée aux corrections du texte. Elle annule aussi les
modifications apportées à la page active, la réorganisation des pages, etc.
Notez également qu'il est impossible d'annuler la suppression d'une page.
Pour passer au mot douteux suivant, cliquez sur le bouton correspondant ou appuyez sur la touche
Tab du clavier.
Pour passer à d'autres pages, cliquez sur les vignettes dans le volet Pages.
Lorsque vous avez terminé de corriger les résultats, cliquez sur X pour fermer l'Editeur de texte.
50
Remarques
Toute modification apportée sera prise en compte dans le document exporté. Les modifications ne
s'affichent pas dans l'image d'origine mais dans le texte derrière l'image d'origine.
Il n'est pas nécessaire de fermer l'Editeur de texte avant d'exporter les documents.
Lorsque l'Editeur de texte est ouvert, il n'est pas possible de modifier les types de zone dans l'image
d'origine.
Modification du facteur de zoom
Pour faire un zoom avant ou arrière sur l'image d'origine, utilisez les commandes de zoom
correspondantes.
Pour faire un zoom avant sur le texte reconnu, utilisez le curseur.
Pour modifier simultanément le facteur de zoom du texte reconnu et de l'image originale, cliquez sur
l'icône du trombone et déplacez le curseur.
51
Section 9 : Configuration de l'export
Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX
et XLSX.
Pour exporter directement un document :
Cliquez sur l'un des boutons Exporter.
Saisissez le nom du document et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer.
Si vous décidez de l'exporter au format PDF, vous avez la possibilité d'ajouter le document à un
fichier PDF existant.
Pour ce faire, sélectionnez Ajouter au fichier.
Ensuite, sélectionnez le fichier PDF auquel vous souhaitez ajouter le document actif.
Cliquez sur Enregistrer. Les documents traités sont ouverts dans l'application par défaut du format
sélectionné.
Par exemple : Aperçu pour le format PDF, Pages pour Word, etc.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé pendant quelques secondes jusqu'à ce que
son menu Options s'affiche.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Vous pouvez ensuite modifier les options et la destination.
52
Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut :
Cliquez sur Options d'export.
Ce menu affiche tous les formats de sortie disponibles.
Faites glisser le format de sortie requis de la liste Autres vers la liste Favoris.
Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du format de sortie.
Création d'un nouveau projet
Lorsque vous avez terminé d'exporter vos documents et que vous souhaitez commencer un nouveau projet,
cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.
Cette commande efface vos documents de Readiris.
53
Sélection du format de sortie
Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie :
fichiers en texte brut, fichiers de traitement de texte et de tableur mis en forme ou encore fichiers PDF.
Readiris vous permet également de convertir des PDF Image – dans lesquels vous ne pouvez pas copier ni
sélectionner du texte – en documents PDF entièrement indexés.
Pour accéder aux formats de sortie disponibles :
Cliquez sur Options d'export dans la barre d'outils supérieure.
Faites glisser le format de sortie requis de la liste Autres vers la liste Favoris.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats de sortie pris en charge. Chacun des formats de sortie est
associé à des options de mise en forme spécifiques.
PDF
PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe Systems
Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la
résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS,
Android, etc.).Les fichiers PDF sont généralement utilisés à des fins de stockage et d'archivage. Notez que
leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.
Options PDF
Type
Readiris vous permet de générer 4 types de fichiers PDF :
PDF Image-Texte. Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte
reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte
reconnu et toujours voir l'image d'origine.
Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles.
PDF Texte-Image. Ce type de fichier est l'opposé du PDF Image-Texte. Il contient l'image d'origine
en arrière-plan et le texte reconnu au-dessus de l'image.
Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier.
PDF Texte. Ce type de fichier contient le texte reconnu mais pas l'image d'origine de votre
document. Toutes les images du document d'origine sont incluses comme des graphismes dans le
fichier PDF.
Readiris 16 - User Guide
54
PDF Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier, Readiris n'exécute pas la reconnaissance
du texte de votre document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du
document d'origine.
Version
Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner la version PDF à générer.
PDF v 1.4 : Adobe Acrobat 5.0 ou une version supérieure doit être installé pour ouvrir ces documents.
PDF v 1.7 : Adobe Acrobat 8.0 ou une version supérieure doit être installé pour ouvrir ces documents.
PDF / A-2 : Cette option génère des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme. PDF / A-2 est basé
sur PDF v 1.7.
PFD / A-1 : Cette option génère des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme. PDF / A-1 est basé
sur PDF v 1.4.
Notez que le format PDF/A n'est pas pris en charge avec les langues asiatiques.
Créer les signets
Un signet est un type de lien inséré dans un document PDF qui contient des informations représentatives
de la section à laquelle il est lié. Les signets permettent de structurer les documents PDF. Ils sont groupés
dans la section Signets du volet Navigation.
Dans Readiris, l'option Créer les signets permet de créer un signet pour chaque zone de texte, zone
d'image et zone de tableau dans un fichier PDF.
Inclure les polices
L'option Inclure les polices incorpore, ou inclut, les polices d'origine de vos documents dans le fichier
PDF. Ainsi, les autres utilisateurs verront toujours les documents dans leurs polices d'origine sur leur
ordinateur, même si celles-ci ne sont pas installées sur leur ordinateur.
Notez que cette option augmente la taille de fichier des documents de sortie.
Optimisé pour vue en ligne
Cette option restructure un document PDF afin qu'il puisse être téléchargé page par page à partir des
serveurs web. Cette option est utile pour accéder aux documents envoyés dans le Cloud.
Compression iHQC
Les documents PDF que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l'aide de la
technologie iHQC. iHQC est l'acronyme de « intelligent High-Quality Compression », la technologie
d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et le DivX
aux films.
L'hypercompression iHQC est possible avec les PDF Image-Texte et Image.
Sélection du type de compression :
Bonne qualité – compatibilité maximale : pas d'utilisation de la compression ondelettes
(JPEG2000) ni de la compression des symboles (JBIG2).
Bonne compression – compatibilité maximale : même option que la précédente hormis qu'elle
utilise des facteurs de compression plus élevés pour les images d'avant-plan et d'arrière-plan.
Meilleure compression – bonne compatibilité : utilisation de la compression des symboles
(JBIG2) mais pas de la compression ondelettes (JPEG2000).
Meilleure compression – bonne qualité : utilisation de la compression des symboles et de la
compression ondelettes avec des facteurs de compression moins élevés.
Compression maximale : utilisation de la compression des symboles et de la compression
ondelettes avec des facteurs de compression plus élevés.
Personnalisée(Readiris Corporate uniquement) : configuration libre de l'utilisation de la
compression des symboles, de la compression ondelettes et des facteurs de compression.
Section 9 : Configuration de l'export
55
Mots de passe des fichiers PDF
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être protégés par mot de passe. Vous pouvez définir un mot
de passe pour ouvrir les documents et un autre pour limiter les modifications apportées aux documents.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous serez invité à entrer
ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pourrez uniquement effectuer
les opérations spécifiées dans les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options, vous
devrez entrer le mot de passe d'accès aux droits.
Les options de sécurité Readiris sont similaires aux fonctionnalités de protection standard
d'Adobe Acrobat.
Notez toutefois que le mot de passe d'ouverture du document et le mot de passe d'accès
aux droits de Readiris doivent être différents.
DOCX, ODT, RTF
DOCX
DOCX est le format de traitement de texte standard utilisé depuis Microsoft Word 2008. Il s'agit d'un
format standard de plusieurs applications fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Microsoft Windows.
Le format DOCX est également pris en charge par Pages for Mac et le format DOCX avec mise en page
simplifiée est pris en charge par TextEdit.
ODT
ODT est l'acronyme de « Open DocumentText ». Il s'agit d'un format de fichier en code source libre.
Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatible
avec OpenOffice.
Readiris 16 - User Guide
56
RTF
RTF est l'acronyme de « Rich Text Formatting ». Il s'agit d'un format de document ouvert conçu par
Microsoft Inc. pour faciliter l'échange de documents.
Utilisez le format RTF lorsque vous n'avez pas la possibilité d'utiliser le format DOCX ou ODT. Il est
recommandé d'utiliser Microsoft Word pour ouvrir des documents RTF générés par Readiris.
Options de mise en page
Les options de mise en page jouent un rôle important dans la génération des documents de traitement
de texte (docx, .rtf, .odt). Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option de mise en page ainsi que des exemples de
documents réels.
Remarque : si l'une des options de mise en page est inaccessible dans le format de sortie
sélectionné, cela signifie que l'option en question n'est pas prise en charge.
L'option Créer du texte continu génère un texte continu. Le document est généré sans aucune
mise en page. La mise en page doit être effectuée manuellement par l'utilisateur dans une autre
application.
Exemple de texte continu
L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes conserve la structure globale du
document numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Exemple de formatage des mots et des paragraphes
L'option Recréer le document d'origine tente de reproduire le plus fidèlement possible la mise en
page d'origine.
Les blocs de texte, les tableaux et les images sont recréés au même endroit que dans le document
d'origine.
Le formatage des mots et des paragraphes est préservé.
Section 9 : Configuration de l'export
57
Les liens hypertexte sont également recréés.
Exemple d'un document d'origine recréé
L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des colonnes au lieu des cadres de
texte pour organiser les informations sur la page.
Les textes organisés en colonnes sont plus faciles à modifier que les documents
contenant plusieurs cadres. Le texte est continu d'une colonne à l'autre.
Remarque : si Readiris ne peut pas détecter des colonnes dans le document d'origine, il
utilise les cadres à défaut des colonnes.
Conseil : utilisez cette option lorsque vous générez des documents Word.
L'option Insérer des sauts de colonne ajoute un saut de colonne forcé à la fin de chaque
colonne, ce qui permet de préserver le format du texte. Tout texte que vous modifiez,
ajoutez ou supprimez reste à l'intérieur de sa colonne. Il ne passe jamais automatiquement à
la colonne suivante.
Conseil : désactivez cette option (Insérer des sauts de colonne) lorsque le corps du
texte contient des colonnes. Vous garantirez ainsi l'enchaînement continu du texte d'une
colonne à l'autre.
L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page place l'image numérisée en
arrière-plan de la page derrière le texte reconnu.
Remarque : cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie.
Le format PDF Texte-Image modifie les fichiers PDF de la même manière.
Pour éviter l'augmentation de la taille des fichiers susmentionnée, sélectionnez l'option
Retenir les couleurs de l'arrière-plan. Cette option permet d'obtenir un résultat
similaire mais plus compact.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des
paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un
nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Inclure les images inclut les images dans les documents de sortie.
Désactivez cette option si vous avez uniquement besoin du texte mis en page.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque
document.
Readiris 16 - User Guide
58
Options d'image
Les options de l'onglet Images déterminent la présentation des images dans les documents de sortie, par
exemple en noir et blanc ou en couleur. Elles définissent également leur résolution.
Remarque : lorsque vous sélectionnez une application ou un format de sortie qui ne prend pas en
charge les images, les options Images ne sont pas accessibles dans Readiris.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option.
Type de couleurs
Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine.
Readiris peut également enregistrer les images en couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris.
Qualité d'image
Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure.
Résolution
Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine.
Vous pouvez également décider de réduire la résolution en choisissant un nombre de ppp inférieur
(entre 50 et 300).
Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
Options de taille de page
Dans Readiris, la taille de page des documents que vous numérisez et ouvrez ne doit pas nécessairement
être la même que celle des documents de sortie.
Lorsque vous générez des documents DOCX, XLSX, ODT, RTF ou HTML, vous pouvez sélectionner les tailles
de page de votre choix :
Sélectionnez l'option Utiliser la taille de l'image pour générer des documents de sortie de mêmes
dimensions que les fichiers d'origine.
Si vous souhaitez utiliser une taille de page standard - lorsque vous voulez imprimer vos
documents par exemple - sélectionnez Utiliser la première taille qui convient dans la liste.
Ensuite, sélectionnez les tailles de page de votre choix.
Après quoi, triez les tailles de page sélectionnées par ordre de préférence.
Readiris essaie d'utiliser la première taille de page de la liste. Si votre document est trop grand par
rapport à la taille de page, Readiris essaie d'utiliser la deuxième taille de la liste, etc.
Par conséquent, assurez-vous d'avoir placé vos tailles de prédilection en tête de liste.
Section 9 : Configuration de l'export
59
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
Conseil : pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Par défaut.
ePub
ePub est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF
(International Digital Publishing Forum). ePub est conçu pour les contenus reformatables. En d'autres
termes, la présentation du contenu est automatiquement ajustée en fonction de l'équipement sur lequel il
est ouvert. ePub prend également en charge le contenu à la mise en page fixe.
Notez que Readiris ne crée que du texte continu dans les fichiers ePub. Les images ne sont pas incluses.
Options du texte
L'option Reconstituer les paragraphes est sélectionnée par défaut. Readiris exécute un retour à la ligne
automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin
d'une ligne.
HTML
HTML est l'acronyme de « Hypertext Markup Language ». Il s'agit du principal langage de balisage utilisé
pour la création de pages web. Les balises permettent de décrire la structure et la mise en forme des
informations textuelles dans un document. Ce format de fichier peut être ouvert dans Microsoft Excel, dans
des navigateurs web tels que Safari et dans des éditeurs de pages web comme Adobe Dreamweaver.
Remarque : HTML est le format recommandé pour l'enregistrement de documents sur le système
Evernote.
Options Mise en page et Images
Vous disposez des mêmes options Mise en page et Images que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
XLSX
XLSX est le format de fichier de tableur standard utilisé depuis Microsoft Excel 2008. Les fichiers XLSX sont
créés à l'aide du standard Open XML. Chaque cellule d'un fichier XLSX peut avoir un formatage différent.
Options de mise en page
Feuille de calcul
Si l'option Créer une feuille de calcul par page est sélectionnée, une seule feuille de calcul est
créée par page numérisée.
Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de
calcul.
L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul
distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.
Si le document en cours de traitement contient plusieurs pages, chaque page fait l'objet d'un
traitement identique.
Cette option est utile lorsque vous traitez des tableaux dont la taille et les titres varient.
60
Autres options
L'option Garder le style du texte et les paragraphes conserve la structure globale du document
numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Les images ne sont pas capturées.
L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les
autres résultats de la reconnaissance.
Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des
tableaux.
Image exemple
L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en
nombres.
Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques sur ces cellules. Les
cellules de texte (dans n'importe quel tableau) restent du texte.
Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont encodées comme des
nombres.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des
paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un
nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque
document.
Remarque : dans une application de tableur, cette option recrée la couleur d'arrière-plan de
chaque cellule.
Tailles de page
Vous disposez des mêmes options Tailles de page que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
Texte pur
L'option Texte pur génère un document texte standard qui contient du texte non mis en forme. Les fichiers
au format Texte pur peuvent être ouverts avec n'importe quel éditeur de texte ou application de traitement
de texte.
Section 9 : Configuration de l'export
61
Options du texte
L'option Reconstituer les paragraphes est sélectionnée par défaut. Readiris exécute un retour à la ligne
automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin
d'une ligne.
Audio
Le format .aiff est un format de fichier audio standard pour le stockage des données audio. Enregistrez vos
documents au format .aiff pour que le système puisse lire le texte à haute voix.
Options de synthèse vocale
Cliquez sur la liste Voix et sélectionnez la voix à utiliser pour la lecture.
Les voix marquées d'un astérisque (*) doivent être téléchargées.
Déplacez le curseur Débit vocal pour régler la vitesse.
Conseil : pour que la sortie soit directement lue à haute voix, cliquez sur l'onglet Destination,
sélectionnez Ouvrir avec l'application et sélectionnez une application prise en charge.
Image
Bien que Readiris soit une application de reconnaissance de texte, il peut également enregistrer les
documents comme des fichiers image.
Options des images
Les formats de fichier image suivants sont pris en charge pour la génération des documents de sortie :
TIFF, PNG et JPEG.
Méthodes alternatives pour enregistrer des documents en tant que fichiers image
En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur une zone d'image dans vos documents et
sélectionnez Copier l'image.
Cette commande copie l'image dans le Presse-papiers.
L'image peut être alors collée dans une autre application.
Il est également possible de faire glisser une vignette du volet Pages ou de la vue Vignette vers le
Bureau pour enregistrer toute la page comme une image JPEG.
62
Sélection de la destination
Les documents traités avec Readiris peuvent être envoyés vers différentes destinations. Vous pouvez les
enregistrer localement en tant que fichiers, les ouvrir dans les applications prises en charge et les envoyer
vers des systèmes de stockage en ligne tels qu'Evernote, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et
Box. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'exporter des documents vers Microsoft
SharePoint.
Pour accéder aux options Destination :
Cliquez sur un des boutons Exporter et maintenez-le enfoncé pendant quelques secondes jusqu'à
ce que son menu Options s'affiche.
Remarque : si vous souhaitez utiliser un autre format de sortie, cliquez sur Options d'export
dans la barre d'outils supérieure.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Puis cliquez sur l'onglet Destination.
Sélectionnez Fichier pour enregistrer les documents localement.
Dans ce cas, les documents sont simplement stockés sur votre ordinateur et vous pouvez les
exporter et les partager ultérieurement.
Les pages qui sont ouvertes dans Readiris sont enregistrées dans un seul fichier de sortie sauf
si vous sélectionnez un fichier image comme format de sortie. Dans ce cas, Readiris enregistre
chaque page en tant que fichier image distinct.
Sélectionnez Ouvrir avec l'application pour ouvrir immédiatement les documents après l'export.
L'application par défaut de votre Mac pour le format de sortie défini est sélectionnée. Pour
sélectionner une autre application, cliquez dans la liste d'applications puis sur Sélectionner
une application.
Sélectionnez Sauver en ligne pour envoyer vos documents vers un système de stockage en ligne.
Notez que vous avez besoin d'un accès à Internet.
Sélectionnez le système de stockage requis dans la liste.
Si la liste n'en contient aucun, cela signifie qu'ils n'ont pas encore été configurés.
Cliquez sur Comptes pour configurer un nouveau système de stockage en ligne. Consultez la
section Configuration d'un système de stockage en ligne pour savoir comment
procéder.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
63
Configuration d'un système de stockage en ligne
Important : avant de configurer un système de stockage en ligne dans Readiris, vous devez avoir un
compte valide pour ce système de stockage.
La configuration d'un système de stockage en ligne peut être effectuée via Options d'export > onglet
Destination > Sauver en ligne > Comptes.
Ou via le menu Readiris > Préférences > Comptes.
Pour configurer un compte :
Cliquez sur le signe plus (+) en bas de la fenêtre.
Sélectionnez un compte dans la liste Type de compte.
Readiris 16 - User Guide
64
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Evernote et Box
Indiquez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur S'identifier.
Sélectionnez l'option qui permet à Readiris d'accéder à votre compte.
Sélectionnez le dossier vers lequel exporter les documents puis cliquez sur Finir.
Notez que vous pouvez ajouter plusieurs comptes de chaque type.
Après avoir configuré un compte, l'option Demander le nom et le dossier de destination est
sélectionnée par défaut. Si vous conservez l'option activée, vous êtes invité à indiquer un nom de fichier et
une destination d'export chaque fois que vous exportez un document. Pour passer cette étape, désactivez
l'option. Readiris utilise alors la destination d'export par défaut que vous avez configurée et conserve le
nom d'origine du document.
Pour modifier la destination d'export par défaut, cliquez sur Modifier et sélectionnez un autre
emplacement.
Lorsque vous avez configuré un compte Evernote, l'option Synchroniser après ajout est également
activée par défaut. Si vous conservez l'option sélectionnée et que l'application Evernote a été installée et
correctement configurée sur votre Mac, Readiris envoie une commande de synchronisation vers Evernote
après avoir chargé un ou plusieurs documents sur les serveurs Evernote.
Microsoft SharePoint
Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Indiquez le serveur auquel se connecter.
Cliquez ensuite sur Continuer.
Sélectionnez le dossier d'exportation requis.
Le cas échéant, sélectionnez Type de contenu.
Suppression d'un système de stockage en ligne
Pour supprimer un système de stockage en ligne de la configuration Readiris :
Accédez aux comptes configurés selon la procédure décrite ci-dessus.
Sélectionnez le compte à supprimer.
Cliquez sur le signe moins (-) en bas de la fenêtre.
65
Section 10 : Traitement de lots de documents
Traitement par lots
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Lorsque vous traitez des lots entiers de fichiers image, vous pouvez utiliser le dossier Traitement par lots
de Readiris. La fonction de traitement par lots exécute la reconnaissance de toutes les images numérisées
dans un dossier spécifique. Précisez à Readiris le dossier dans lequel les documents sont placés, lancez le
traitement et tous les documents sont convertis dans le format de sortie requis.
Pour lancer le traitement par lots :
Dans le menu Action, cliquez sur Traitement par lots.
Sélectionnez un dossier images.
Il s'agit du dossier d'entrée dans lequel vous numérisez les documents.
Sélectionnez un format de sortie.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection du format de sortie.
Sélectionnez un dossier de destination ou un compte.
Il s'agit du dossier ou du compte dans lequel les documents traités seront stockés.
Remarque : pour sélectionner un compte Cloud, vous devez d'abord le configurer dans Readiris >
Préférences > Comptes.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la destination.
Remarque importante : ne sélectionnez pas un dossier de sortie également utilisé comme dossier
surveillé.
Options de traitement par lots
Si vous souhaitez traiter les sous-dossiers du dossier images, sélectionnez l'option Traiter les
sous-dossiers.
Si vous souhaitez que Readiris remplace les fichiers de sortie existants du dossier texte,
sélectionnez Ecraser les fichiers texte.
Si vous souhaitez que Readiris supprime les images d'origine du dossier images au terme du
traitement, sélectionnez Supprimer les images traitées.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur OK pour que Readiris lance le
traitement par lots du dossier.
Readiris 16 - User Guide
66
Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge. Il n'est pas possible de limiter
la reconnaissance à des fichiers présentant un format spécifique.
Les documents créés au terme du processus de reconnaissance se voient attribuer le même nom de
fichier que les fichiers image d'origine.
Un fichier journal est créé pour chaque lot ; il contient la date de traitement ainsi que les noms et
chemins d'accès des documents.
Dossier surveillé
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Si vous devez numériser des lots entiers de documents, par exemple avec un scanner équipé d'un bac
automatique, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Dossier surveillé de Readiris. De cette façon, vous
pouvez numériser tous vos documents dans un dossier spécifique surveillé par Readiris. Lorsque Readiris
identifie un nouveau document dans le dossier surveillé, il le traite et l'envoie dans un dossier de sortie.
Pour configurer un dossier surveillé :
Dans le menu Action, cliquez sur Dossier surveillé.
Sélectionnez un dossier images.
Il s'agit du dossier d'entrée dans lequel vous numérisez les documents.
Sélectionnez un format de sortie.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection du format de sortie.
Sélectionnez un dossier de destination ou un compte.
Il s'agit du dossier ou du compte dans lequel les documents traités seront stockés.
Remarque : pour sélectionner un compte Cloud, vous devez d'abord le configurer dans Readiris >
Préférences > Comptes.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la destination.
Remarque importante : ne sélectionnez pas un dossier de destination également utilisé comme
dossier surveillé.
67
Options de dossier surveillé
Si vous souhaitez traiter les sous-dossiers du dossier surveillé, sélectionnez l'option Traiter les
sous-dossiers.
Si vous souhaitez que Readiris remplace les fichiers de sortie existants du dossier texte,
sélectionnez Ecraser les fichiers texte.
Si vous souhaitez que Readiris supprime les images d'origine du dossier surveillé au terme du
traitement, sélectionnez Supprimer les images traitées.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur OK pour que Readiris
commence à « surveiller » le dossier surveillé.
Readiris traitera toutes les images qu'il détecte dans le dossier.
La surveillance continue même après avoir quitté l'application Readiris.
Pour ajouter des documents au dossier pendant qu'il est surveillé par Readiris :
Numérisez les documents dans le dossier surveillé, ou
Déplacez des fichiers image existants vers le dossier surveillé.
68
Procédures
Configuration du scanner dans Readiris
Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les
scanners IRIScan 3 et versions ultérieures.
La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un
scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanners Twain
Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanner ou sur le site
Web du fabricant de votre scanner. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains
pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez
la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas
échéant, contactez le fabricant de votre scanner.
Scanners IRIScan
Connectez le scanner *IRIScan à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
*Remarque : vous ne devez pas installer de pilotes lorsque vous utilisez un scanner IRISCard
Anywhere, IRIScan Anywhere ou IRIScan Book. Ces scanners ne sont pas équipés d'un
pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle
application pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière
autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont
stockés dans la mémoire interne du scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les
documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé USB/carte SD) peuvent être directement
chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanner ou que vous insérez la carte SD ou la
clé USB dans votre Mac.
Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Scanner.
Votre scanner devrait apparaître dans la liste.
Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement installé.
Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres
par défaut du scanner.
69
Reconnaissance des codes à barres
Readiris prend en charge la plupart des codes à barres 2D courants imprimés avec des imprimantes laser et
à jet d'encre.
Dans Readiris Corporate, les codes à barres peuvent être également utilisés comme séparateurs entre les
différents documents d'un lot. Notez que, dans ce cas, le contenu des codes à barres n'est pas converti en
texte, les codes à barres servent uniquement à séparer les documents.
Reconnaissance manuelle des codes à barres
Scannez ou ouvrez votre document.
Cliquez sur l'icône Mise en page dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des
images.
Cliquez ensuite sur l'icône Code à barres dans le menu qui s'affiche et tracez un cadre autour de la
zone du code à barres.
Fermez la barre d'outils Mise en page et traitez votre document. Le contenu du code à barres sera
également traité.
Reconnaissance d'un code à barres spécifique
Si vous devez utiliser le contenu d'un code à barres spécifique :
Répétez les étapes précédentes pour tracer une zone de code à barres.
En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone de code à barres puis sélectionnez Copier
les données.
Le contenu reconnu de la zone de code à barres est copié dans le Presse-papiers. Il peut ensuite être
collé dans d'autres applications.
Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les codes à barres peuvent être utilisés comme séparateurs entre les différents documents d'un lot de
documents. Readiris peut automatiquement rechercher des pages de code à barres et les marquer comme
couvertures, indiquant le début d'un nouveau document.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation.
Sélectionnez l'option Détecter les couvertures avec un code-barres.
Si nécessaire, indiquez le contenu spécifique que Readiris doit rechercher. Pour plus
d'informations, consultez la section Comment séparer des lots de documents.
Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être inclus dans un index
XML. Sélectionnez l'option Générer un index XML et cochez la case Inclure le texte des
couvertures dans l'index.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration. Ensuite, traitez vos documents.
70
Amélioration des résultats de la reconnaissance
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Plusieurs raisons peuvent expliquer le manque de précision de la reconnaissance dans la mesure où elle
dépend de divers facteurs. Cette section décrit les différents facteurs affectant la reconnaissance.
Langue du document
Veillez à sélectionner la langue correcte dans la liste Langue. Pour plus d'informations, consultez la
section Sélection de la langue du document.
Qualité des documents numérisés
Si les documents numérisés sont trop clairs ou trop sombres, il sera difficile pour Readiris de
les reconnaître correctement. Fort heureusement, il existe une fonction qui permet d'ajuster
la qualité des documents numérisés. Consultez la section Ajustement de la qualité de
l'image pour savoir comment procéder.
Si les images photographiques sont floues, prises dans de mauvaises conditions d'éclairage
(manque de luminosité, contraste fiable, reflets, etc.), il est difficile pour Readiris de les
reconnaître correctement. Consultez les sections Ouverture des images photographiques
et Optimisation des documents numérisés > Redressement des images
photographiques pour savoir comment traiter correctement les images photographiques.
Configuration du scanner
Si vous utilisez un scanner pour numériser les documents, la qualité de l'image dépend également
de la configuration du scanner.
Pensez à définir une résolution de 300 ppp pour les documents normaux et de 400 ppp pour
les petits caractères ou les langues asiatiques.
Vérifiez aussi que le texte est correctement orienté lorsque vous numérisez les documents.
Au besoin, faites pivoter leur image dans Readiris.
Assurez-vous que les documents ne sont pas inclinés.
Consultez les sections Numérisation des documents, Options de traitement et Options
d'analyse de Page pour vérifier si les paramètres de configuration de votre scanner sont corrects.
Notez qu'une image de qualité médiocre ne sera pas correctement reconnue même avoir vérifié les points
ci-dessus.
Traitement des images photographiques
Consultez les sections Ouverture des images photographiques et Redressement des images
photographiques.
71
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique
Outre l'enregistrement de documents complets, Readiris permet d'enregistrer le contenu de zones
spécifiques :
En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone à reconnaître.
Ensuite cliquez sur Copier....
Les résultats sont copiés dans le Presse-papiers. Vous pouvez alors le coller dans d'autres
applications.
Remarque : vous pouvez également envoyer directement le contenu vers Evernote, si la connexion est
correctement configurée.
Séparation de documents
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Lorsque vous numérisez des piles de papier, par exemple avec un scanner à alimentation automatique, ou
que vous chargez un nombre important de fichiers image dans Readiris, il peut être utile de préciser les
pages marquant la fin d'un document et le début d'un autre. De cette façon, Readiris peut générer un
fichier de sortie distinct pour chaque document. Vous évitez ainsi de numériser un seul document à la fois.
Exemple
Supposons que vous numérisiez 30 pages. Les 10 premières pages appartiennent au document 1, les pages
11 à 20 au document 2 et les pages 21 à 30 au document 3. Si vous spécifiez que la pile de feuilles
contient 3 documents, Readiris génèrera 3 fichiers de sortie distincts.
Séparation de documents papier
Readiris vous offre le choix entre deux possibilités pour séparer les documents papier. Il s'agit des deux
méthodes suivantes :
Utilisation de pages blanches
Dans ce cas, placez simplement une feuille blanche entre deux pages pour marquer le début du
nouveau document. Remarque : le cas échéant, vous pouvez supprimer simultanément toutes les
pages blanches après la reconnaissance : cliquez sur la commande Supprimer les pages blanches
dans le menu Action.
Utilisation de couvertures avec un code à barres
Ici, vous pouvez, par exemple, coller un autocollant avec un code à barres sur chaque première
page d'un document.
Remarque : vous pouvez également passer cette étape et séparer manuellement les images numérisées
dans Readiris. Consultez la section Séparation des fichiers image ci-dessous.
72
Pour accéder aux options de séparation des documents :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation.
Sélectionnez la méthode de séparation à utiliser : Détecter les pages en blanc ou Détecter les
couvertures avec un code à barres.
Si vous utilisez des pages de code à barres en guise de couvertures, vous pouvez indiquer des
données spécifiques que vos codes à barres doivent contenir pour que Readiris les considère
comme des pages de code à barres. Insérez par exemple le nom de votre société, I.R.I.S. dans
notre cas, dans le champ contenant. Seuls les codes à barres qui contiennent le terme «I.R.I.S. »
seront marqués comme des couvertures et seront utilisés pour séparer votre lot de documents en
documents distincts. Vous pouvez également ajouter une variable aux données, par exemple une
date de numérisation. Cette variable indique les données d'indexation spécifiques de chaque
document.
Si vous souhaitez que Readiris génère un fichier d'index XML contenant des informations détaillées
sur les documents traités, sélectionnez l'option Générer un index XML.
Un fichier d'index XML est créé pour chaque document. Ce fichier d'index contient des informations
détaillées telles que le séparateur détecté (par ex. un code à barres), l'étendue de pages, le nom du
fichier de sortie et le texte de la couverture (si cette option est sélectionnée).
Pour inclure le texte des couvertures dans l'index XML, sélectionnez l'option correspondante. Notez
que ces résultats de lecture ne sont pas inclus dans le document de sortie.
Si les couvertures contiennent des informations que vous souhaitez inclure dans les documents de
sortie traités, sélectionnez Reconnaître les couvertures.
Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les paramètres et lancez le traitement des lots de
documents.
Le lot de documents est segmenté et ses différentes parties peuvent être enregistrées dans des
documents de sortie distincts.
73
Séparation des fichiers image
Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale et sélectionnez les documents à ouvrir.
Le volet Pages affiche les vignettes des pages.
Conseil : utilisez la fonction Traitement par lots ou Dossier surveillé lorsque vous
numérisez d'importants volumes de documents.
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la page marquant le début du nouveau document et
cliquez sur Séparer ici.
Vous pouvez également sélectionner la page qui doit marquer le début du nouveau document et
cliquer sur le menu Edition > Séparer ici.
Notez que la commande Séparer ici ne peut pas être utilisée sur la première page d'un
document puisqu'il s'agit déjà de la première page.
Il est par ailleurs impossible de sélectionner plusieurs pages puis d'utiliser la commande
Séparer ici.
Le volet Pages affiche ensuite les documents fractionnés.
Remarque : en mode Vignettes ( ), chaque nouveau document est placé sur une ligne
différente afin de mieux les visualiser.
Readiris 16 - User Guide
74
En mode Vignettes comme dans le volet Pages, il est possible de faire glisser les pages vers d'autres
emplacements et d'ajouter de nouvelles pages en les faisant glisser puis en les déposant dans
Readiris.
Notez toutefois que vous ne pouvez pas déplacer une page ou insérer une nouvelle page avant
la première page du document 2 et des suivants. En revanche, il est possible de déplacer une
page ou d'insérer une nouvelle page avant la première page du document 1.
Cliquez sur l'un des boutons Exporter pour traiter les documents.
Fusion de documents
Pour fusionner les documents que vous avez fractionnés :
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la première page d'un document, puis cliquez sur
Joindre les documents.
Vous pouvez aussi sélectionner la première page d'un document, puis cliquer sur le menu Edition >
Joindre les documents.
Le document sélectionné sera joint au document précédent.
Notez que la commande Joindre les documents ne fonctionne pas sur le premier document
puisqu'il n'existe pas de document qui précède.
75
Reconnaissance des formulaires
Notez que Readiris n'est pas conçu pour reconnaître les formulaires complexes. Readiris reconnaît les
documents en convertissant des images de caractères alphanumériques en texte et en nombres réels. En
revanche, les formulaires peuvent contenir de nombreux éléments graphiques, par exemple des lignes, des
cases, des cases à cocher, etc., ce qui complique la tâche de Readiris.
Appliquez le principe suivant si vous essayer de reconnaître des formulaires : si vous êtes en mesure de
recréer entièrement et assez facilement ce formulaire dans Microsoft Word ou Pages for Mac, il est probable
que Readiris puisse le traiter. S'il était extrêmement difficile à recréer dans Word, Readiris éprouverait les
mêmes difficultés à le traiter.
Exemple
Formulaire que Readiris n'est pas en mesure de traiter correctement
76
Traitement des images basse résolution
Une résolution de 300 à 400 ppp est nécessaire pour obtenir des résultats optimaux dans Readiris.
Lorsque vous essayez de numériser ou d'ouvrir des images dont la résolution est inférieure à 200 ppp ou
supérieure à 600 ppp, Readiris affiche un avertissement.
Avec ce type d'images, la meilleure solution consiste à renumériser les images avec une résolution
appropriée. Si ce n'est pas possible, voici quelques conseils pour améliorer les résultats :
Conseil 1
Lors de la numérisation d'images dont la résolution est inconnue ou dont l'en-tête de fichier affiche une
résolution incorrecte, veillez à sélectionner l'option Traiter comme 300 ppp :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Prétraitements.
Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp.
Lorsque cette option est sélectionnée, Readiris traite les images comme si elles possédaient une résolution
de 300 ppp.
Conseil 2 (Readiris Corporate uniquement)
Veillez à privilégier la précision de la reconnaissance OCR plutôt que la vitesse lorsque vous traitez des
documents de qualité médiocre :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Analyse de page.
Assurez-vous que l'option Favoriser la précision plutôt que la vitesse est sélectionnée.
Remarque :
Lorsque vous traitez des télécopies basse résolution, aucune mesure spéciale ne doit être appliquée.
Readiris détecte les résolutions de télécopie habituelles 100 x 200 ppp (qualité normale), 200 x 200 ppp
(qualité fine) et 200 x 400 ppp (qualité super fine) et prétraite automatiquement ces images afin de
garantir des résultats optimaux.
… 71 …

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