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No retyping. No paper.
Just smart documents.
for Mac® #1 Conversion Software
Readiris
16
i
Table des matières
Readiris 16 ..................................................................................................................................... 1
Introduction ................................................................................................................................ 1
Nouveautés de Readiris 16 ............................................................................................................ 2
Mentions légales .......................................................................................................................... 3
Section 1 : Installation et activation .................................................................................................. 5
Configuration système requise ....................................................................................................... 5
Installation et activation ............................................................................................................... 5
Enregistrement du logiciel ............................................................................................................. 8
Recherche de mises à jour ............................................................................................................ 8
Désinstallation de Readiris ............................................................................................................ 8
Support technique ........................................................................................................................ 9
Section 2 : Mise en route ............................................................................................................... 10
Découverte de l'interface ............................................................................................................ 10
Modification de la langue de l'interface utilisateur ........................................................................... 12
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 12
Section 3 : Traitement de base des documents ................................................................................. 14
Annulation d'une opération ...................................................................................................... 17
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 18
Traitement automatique ............................................................................................................. 18
Enregistrement et chargement de la configuration.......................................................................... 19
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents ......................................................................... 20
Options de prétraitement ............................................................................................................ 20
Options d'analyse de page .......................................................................................................... 21
Numérisation des documents ....................................................................................................... 23
Numérisation avec des scanners I.R.I.S. ....................................................................................... 24
Ouverture de fichiers image ........................................................................................................ 25
Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers image .................................................................. 26
Ouverture d'images photographiques ........................................................................................... 27
Conseil pour la prise de photos numériques ............................................................................... 27
Conversion des fichiers image à partir de Finder ............................................................................ 28
Section 5 : Sélection de la langue du document ................................................................................ 30
Section 6 : Utilisation du mode d'apprentissage ................................................................................ 33
Scénarios où il est préférable de ne pas utiliser le mode d'apprentissage ....................................... 34
Utilisation du mode d'apprentissage .......................................................................................... 34
Utilisation conjointe du mode d'apprentissage et des ensembles de résultats d'apprentissage .......... 35
Section 7 : Optimisation des documents numérisés ........................................................................... 37
Ajustement de la qualité de l'image .............................................................................................. 39
Section 8 : Modification des documents reconnus .............................................................................. 42
Readiris 16 - User Guide
ii
Introduction ........................................................................................................................... 42
Affichage des zones de reconnaissance ...................................................................................... 42
Modification de l'analyse de page automatique ........................................................................... 43
Utilisation des modèles de zonage ................................................................................................ 46
Utilisation de l'Editeur de texte .................................................................................................... 48
Section 9 : Configuration de l'export ................................................................................................ 51
Création d'un nouveau projet ................................................................................................... 52
Sélection du format de sortie ....................................................................................................... 53
PDF ....................................................................................................................................... 53
DOCX, ODT, RTF ..................................................................................................................... 55
ePub ..................................................................................................................................... 59
HTML .................................................................................................................................... 59
XLSX ..................................................................................................................................... 59
Texte pur ............................................................................................................................... 60
Audio .................................................................................................................................... 61
Image ................................................................................................................................... 61
Sélection de la destination .......................................................................................................... 62
Configuration d'un système de stockage en ligne ........................................................................... 63
Section 10 : Traitement de lots de documents .................................................................................. 65
Traitement par lots..................................................................................................................... 65
Dossier surveillé ........................................................................................................................ 66
Procédures ................................................................................................................................... 68
Configuration du scanner dans Readiris ........................................................................................ 68
Reconnaissance des codes à barres .............................................................................................. 69
Reconnaissance manuelle des codes à barres ............................................................................. 69
Reconnaissance d'un code à barres spécifique ............................................................................ 69
Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents ....................................... 69
Amélioration des résultats de la reconnaissance ............................................................................. 70
Traitement des images photographiques ....................................................................................... 70
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique .......................................................................... 71
Séparation de documents ............................................................................................................ 71
Séparation de documents papier............................................................................................... 71
Séparation des fichiers image ................................................................................................... 73
Fusion de documents .............................................................................................................. 74
Reconnaissance des formulaires ................................................................................................... 75
Traitement des images basse résolution ........................................................................................ 76
1
Readiris 16
RI_16_dgi_11102016-03
Bienvenue dans la documentation de Readiris Cette documentation vous permettra de vous familiariser
avec l'utilisation de Readiris. Elle décrit les procédures d'installation et de configuration de Readiris, les
principales étapes de traitement ainsi que les espaces de travail et les commandes de l'application. A la fin
de cette documentation, la section Procédures décrit des points spécifiques.
Les procédures décrites dans cette documentation sont basées sur le système d'exploitation Mac OS X El
Capitan. Toutes les informations du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Introduction
Readiris est le produit phare d'I.R.I.S. en matière de reconnaissance des documents. Il vous permet de
numériser des documents papier, d'ouvrir des fichiers image et des photos numériques et de les convertir
en documents texte modifiables et en fichiers PDF indexés que vous pouvez enregistrer, partager et
envoyer vers des systèmes de stockage en ligne. Readiris prend en charge un large éventail de formats de
sortie, dont les formats PDF, DOCX et XLSX.
Les documents générés par Readiris peuvent être enregistrés sur votre ordinateur, directement envoyés
par e-mail ou exportés vers des systèmes de stockage en ligne tels que Evernote, Dropbox, Google Drive,
Box et Microsoft OneDrive. L'édition Readiris Corporate vous permet également d'envoyer des documents
vers Microsoft SharePoint.
Readiris reconnaît des documents dans 130 langues. Toutes les langues américaines et européennes sont
prises en charge, y compris les langues baltes, cyrilliques et d'Europe centrale, ainsi que le grec et le turc.
Readiris reconnaît également l'hébreu ainsi que quatre langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois
simplifié et le chinois traditionnel.
Outre la reconnaissance de texte, Readiris propose de puissantes fonctionnalités de compression de fichiers
PDF, basées sur la technologie d'hypercompression iHQC d'I.R.I.S.
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Nouveautés de Readiris 16
Interface utilisateur améliorée
Reconnaissance optimisée
Editeur de texte
Conversion à partir de Finder
Indicateur de précision de la reconnaissance
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Redressement des images photographiques amélioré
Procédure d'activation améliorée
Interface utilisateur améliorée
L'ergonomie de l'interface Readiris a été améliorée. Les procédure de modification et de création des zones
de reconnaissance sont également plus conviviales.
Readiris inclut désormais un bouton Annuler qui permet d'annuler des opérations.
Reconnaissance optimisée
Readiris 16 intègre les moteurs de reconnaissance les plus récents afin d'optimiser la reconnaissance.
Editeur de texte
Readiris possède désormais un Editeur de texte qui vous permet de modifier les résultats de la
reconnaissance dans vos documents avant de les enregistrer ou de les envoyer. L'Editeur de texte vous
permet de comparer le texte reconnu au texte d'origine numérisé et d'apporter les modifications requises.
Conversion à partir de Finder
Vous pouvez désormais sélectionner les fichiers dans Finder et les convertir dans vos formats de sortie
favoris sans utiliser l'interface Readiris. La conversion est réalisée en arrière-plan et les fichiers de sortie
sont conservés dans le même emplacement que les fichiers d'origine.
Pour les convertir, vous pouvez utiliser le menu Finder, le bouton Action de Finder ou encore cliquer sur
les fichiers tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner Services.
Indicateur de précision de la reconnaissance
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Fonctions d'ajustement d'image améliorées
Lorsque vous ajustez la qualité de l'image, les résultats sont désormais affichés en temps réel. Il n'est plus
nécessaire d'afficher un aperçu des résultats.
Redressement des images photographiques amélioré
Les bords des images photographiques peuvent être détectés automatiquement lorsque vous appliquez la
fonction Redresser. Vous pouvez aussi spécifier la taille du document lorsque vous redressez une image.
La taille du document permet de calculer la résolution des images, ce qui est indispensable pour obtenir de
bons résultats de reconnaissance.
Procédure d'activation améliorée
Le cas échéant, il est désormais possible d'activer Readiris sans connexion Internet directe.
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Mentions légales
Copyrights
Copyrights © 1987-2016 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système d'aide en ligne et la présente
publication.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le contenu est sujet à
modification sans notification préalable et ne représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel
décrit dans ce document est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du
produit. Le logiciel doit être exclusivement utilisé ou copié conformément aux conditions de cet accord.
Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, transmise, stockée dans un système de
récupération ou traduite dans une autre langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Cette documentation utilise des noms fictifs à des fins d'exemples. Les références à des personnes, sociétés
ou organisations réelles sont strictement fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris et Readiris sont des marques commerciales de la société Image Recognition Integrated
Systems S.A.
Technologies d'OCR et de codes à barres par I.R.I.S.
Technologies Linguistic et AutoFormat développées par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans cette documentation sont des marques commerciales ou
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Brevets
Readiris est protégé par un brevet. Pour plus d'informations, consultez les notes de publication.
Mentions
Certaines parties de ce logiciel I.R.I.S. utilisent les ressources soumises aux droits d'auteur suivantes, dont
l'utilisation est reconnue ici.
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qui l'accompagnent est autorisée à utiliser le Logiciel gratuitement et sans restriction, y compris, sans s'y
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Les mentions de copyright ci-dessus et la présente mention d'autorisation doivent être incluses dans toutes
les copies ou des parties substantielles du Logiciel.
Google APIs Client Library for Objective-C, Copyright 2011 Google Inc., concédé sous licence
Apache, version 2.0 (http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
Live SDK for iOS, Copyright 2014 Microsoft Corporation, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0)
JSONKit, Copyright 2011 John Engelhart, concédé sous licence Apache, version 2.0
(http://www.apache.org/license/LICENSE-2.0)
Concédé sous licence Apache, version 2.0 (la « Licence ») ; vous ne pouvez pas utiliser ce fichier sauf aux
conditions définies par la Licence. Il est possible d'obtenir une copie de la Licence sur le site :
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
JPEG : Ce logiciel est en partie basé sur le travail de l'IJG (Indépendant JPEG Group).
Readiris 16 - User Guide
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La redistribution et l'utilisation sous les formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées
pour autant que les conditions suivantes soient respectées :
Toute redistribution de code source doit être accompagnée de la mention de copyright ci-dessus, de
la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante.
Toute redistribution sous la forme binaire doit être accompagnée de la mention de copyright ci-
dessus, de la présente liste de conditions et de la clause de non-responsabilité suivante dans la
documentation et/ou d'autres ressources fournies avec la distribution.
Le nom de Brandon Walkin ou ceux de ses contributeurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou
promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite préalable.
CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'AUTEUR « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE
OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR NE PEUT ÊTRE TENU POUR
RESPONSABLE DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES, EXEMPLAIRES OU
CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE (Y COMPRIS NOTAMMENT L'APPROVISIONNEMENT DE BIENS, DE
SERVICES OU DE TECHNOLOGIES DE REMPLACEMENT, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES, DE
PROFIT OU L'INTERRUPTION DES ACTIVITÉS) QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UN CONTRAT, LA
RESPONSABILITÉ STRICTE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) DÉCOULANT DE
L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME S'IL A ÉTÉ PRÉVENU DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.
Bibliothèque TIFF :
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Autorisation est donnée d'utiliser, de copier, de modifier, de distribuer et de vendre ce logiciel et sa
documentation à toutes fins, gratuitement, pour autant que (i) les mentions de copyright ci-dessus et la
présente mention d'autorisation apparaissent dans toutes les copies du logiciel et la documentation
connexe et (ii) les noms de Sam Leffler et Silicon Graphics ne soient pas utilisés pour toute publicité en
rapport avec le logiciel sans l'autorisation écrite préalable de Sam Leffler et Silicon Graphics.
CE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ÉTAT » ET SANS AUCUNE GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE,
IMPLICITE OU AUTRE, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ
MARCHANDE OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.
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DOMMAGES INDIRECTS, SPÉCIAUX, ACCESSOIRES OU CONSÉCUTIFS DE TOUTE NATURE NI DE
DOMMAGES RÉSULTANT DE LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES, QU'ILS AIENT ÉTÉ
PRÉVENUS OU NON DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES OU EN VERTU D'UNE QUELCONQUE THÉORIE
DE RESPONSABILITÉ RÉSULTANT DE OU EN RAPPORT AVEC L'UTILISATION OU LES PERFORMANCES DE CE
LOGICIEL.
5
Section 1 : Installation et activation
Configuration système requise
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :
Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits.
Système d'exploitation Mac OS X 10.9 ou version ultérieure. Les versions antérieures du système
d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.
400 Mo d'espace libre sur le disque dur.
Installation et activation
Installation
Téléchargez le package Readiris à partir du site www.irislink.com/softwaredownload.
Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installation.
Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'administrateur pour installer Readiris.
Activation
Le système vous invite à activer Readiris.
Le code d'activation comporte 34 caractères. Selon le mode d'achat de Readiris, vous trouverez le
code :
o A l'intérieur du boîtier du DVD
o Sur l'étiquette au dos de la pochette du CD-ROM.
o Sur une fiche de licence incluse dans la boîte du produit IRIScan
o Dans votre e-mail de confirmation de votre commande électronique
Entrez la clé d'activation puis cliquez sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation. Si vous n'avez pas de
connexion Internet, consultez la section Activation manuelle ci-dessous.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne souhaitez pas activer
Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et cliquez sur Démarrer l'évaluation. Au
prochaine démarrage de Readiris, le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
Readiris 16 - User Guide
6
Activation manuelle
Si vous n'avez pas accès à Internet ou si une erreur se produit pendant la procédure d'activation, un
message d'erreur s'affiche et vous permet d'activer manuellement le produit.
Pour ce faire, cliquez sur Activation manuelle dans le message d'erreur.
Cliquez sur Enregistrer dans un fichier pour sauvegarder toutes les informations dont I.R.I.S. a
besoin pour poursuivre l'activation manuelle.
Il est recommandé de conserver l'emplacement d'enregistrement et le nom de fichier par défaut.
Sur un autre ordinateur connecté à Internet : ouvrez la page web indiquée dans la boîte de
dialogue : http://www.irislink.com/register/readiris.
Dans la page web, cliquez sur le lien permettant d'envoyer un ticket.
Section 1 : Installation et activation
7
Complétez tous les champs obligatoires puis cliquez sur Add File (Ajouter un fichier) en bas de la
page.
Sélectionnez le fichier texte que vous avez enregistré.
Par défaut, son nom est Readiris Activation.text. Il est enregistré par défaut sur le Bureau.
Cliquez sur Submit (Envoyer) pour envoyer le ticket.
Vous recevrez le fichier de licence par e-mail dans les 24 heures.
Revenez dans Readiris et cliquez sur Importer un fichier de licence dans la boîte de dialogue
Activation.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme d'installation.
8
Enregistrement du logiciel
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique. L'enregistrement vous confère
également d'autres avantages, notamment des mises à jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises
sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la page
d'enregistrement.
Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour finaliser l'enregistrement.
Recherche de mises à jour
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous pouvez bénéficier de mises à jour gratuites du logiciel.
Pour vérifier si des mises à jour sont disponibles :
Dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher des mises à jour.
Remarque : une fois par mois, Readiris vérifie automatiquement si des mises à jour sont disponibles.
Désinstallation de Readiris
Pour supprimer Readiris de votre ordinateur :
Cliquez sur Finder et ouvrez le dossier Applications.
Faites glisser Readiris vers la Corbeille.
Readiris est supprimé de votre ordinateur.
Remarque : les préférences Readiris ne sont pas supprimées lorsque vous faites glisser Readiris vers la
corbeille, afin que vous puissiez réinstaller le logiciel par la suite si vous le souhaitez.
Pour supprimer les préférences :
Dans le menu Aller de Finder, appuyez sur Alt et maintenez la touche enfoncée.
Click Bibliothèque > Bibliothèque > Application Support.
Faites glisser le dossier Readiris vers la Corbeille.
9
Support technique
Si vous enregistrez votre copie de Readiris, vous avez droit à un support technique gratuit. Dans la section
Technical Support (Support technique) de notre site web www.irislink.com/support, vous pouvez
consulter des questions fréquentes (FAQ), des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous
permettant de résoudre des problèmes courants.
Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical Support Contact
(Contact du support technique) et complétez le formulaire de contact web.
10
Section 2 : Mise en route
Découverte de l'interface
La nouvelle interface de Readiris se présente comme suit :
Elle comporte les composants et volets suivants :
1. Barre de menus Readiris
La barre de menus Readiris regroupe toutes les commandes et options disponibles dans Readiris, y compris
les paramètres de configuration avancés.
2. Barre d'outils supérieure
La barre d'outils supérieure est de loin l'outil le plus important dans Readiris. Elle contient toutes les
commandes de base dont vous avez besoin pour numériser et exporter vos documents.
Readiris propose trois boutons Exporter par défaut pour exporter les documents aux formats PDF, DOCX
et XLSX.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter, cliquez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
jusqu'à ce que son menu Options s'affiche. Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Section 2 : Mise en route
11
Si les boutons Exporter par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous souhaitez sélectionner un
autre format de sortie, cliquez sur Options d'export. Ensuite, faites glisser le format de sortie voulu vers
la liste Favoris et configurez ses options. Pour plus d'informations, consultez la section Sélection du
format de sortie.
Notez qu'il est également possible de personnaliser la barre d'outils supérieure en ajoutant ou en
supprimant des commandes. Pour ce faire, procédez comme suit :
En appuyant sur le bouton Ctrl, cliquez dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez
Personnaliser la barre d'outils.
Faites glisser et déposez les commandes de votre choix dans la barre d'outils ou retirez-les.
3. Image numérisée
Lorsqu'un document est numérisé ou ouvert dans Readiris, son image s'affiche. Les différentes zones de
reconnaissance sont affichées. Les zones peuvent être modifiées avec les outils proposés dans la barre
d'outils de modification de la mise en page et des images.
4. Volet Pages
Le volet Pages contient la vignette de chaque page numérisée ou ouverte dans Readiris. Les pages sont
traitées de haut en bas. Pour modifier l'ordre des pages, il suffit de faire glisser une page d'un
emplacement à l'autre.
Pour disposer d'une vue d'ensemble des vignettes des pages, vous pouvez basculer vers la vue Vignettes.
Dans cette vue, seules les vignettes des pages sont affichées. L'image analysée n'apparaît plus. Cette vue
affiche les vignettes de droite à gauche et de haut en bas.
Pour basculer vers la vue Vignettes, cliquez sur l'icône de la vue Vignettes en bas du volet Pages.
5. Barre d'outils de modification de la mise en page et des images
Cette barre d'outils vous permet de modifier la page active : vous pouvez ouvrir l'Editeur de texte,
modifier la mise en page de la page, redresser les pages numérisées avec une inclinaison, les faire
pivoter, ajuster la qualité de l'image, etc. Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Référez-vous aux sections Optimisation des documents numérisés et Modification des documents
reconnus pour en savoir plus.
12
Modification de la langue de l'interface utilisateur
Lorsque Readiris s'ouvre, l'interface utilisateur s'affiche dans la langue actuellement sélectionnée dans les
Préférences Système de votre Mac.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur de Readiris :
Cliquez sur l'icône Préférences Système.
Cliquez sur l'icône Langue et région.
Faites glisser la langue de votre choix en haut de la liste.
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans les langues suivantes : anglais, français,
allemand, italien, espagnol, néerlandais, russe, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié,
coréen, danois, finnois, norvégien, portugais, portugais brésilien, suédois et turc.
Fermez Readiris et redémarrez l'ordinateur pour appliquer les nouveaux paramètres de langue.
Configuration du scanner dans Readiris
Readiris prend en charge tous les scanners compatibles Twain 1.9 , Image Capture ainsi que les
scanners IRIScan 3 et versions ultérieures.
La plupart des scanners Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour pouvoir utiliser un
scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanners Twain
Connectez le scanner à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Installez le pilote Twain de votre scanner.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le scanner ou sur le site
Web du fabricant de votre scanner. Ils ne sont pas fournis par I.R.I.S. Notez que certains
pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez
la documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes prises en charge. Le cas
échéant, contactez le fabricant de votre scanner.
Scanners IRIScan Express
Connectez le scanner IRIScan Express à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.
Si Readiris est fourni avec votre produit IRIScan, le pilote a été installé pendant l'installation de
Readiris.
Si ce n'est pas le cas, consultez notre site web www.irislink.com/support pour télécharger et installer le
pilote requis.
Scanners IRISCard Anywhere / IRIScan Anywhere / IRIScan Book
Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes si vous utilisez ces scanners. Ces scanners ne sont pas équipés
d'un pilote Twain et, par conséquent, ils ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application
pour numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière autonome, sans être
connectés à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne du
scanner (ou sur une clé USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la clé
USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque vous connectez le scanner ou que
vous insérez la carte SD ou la clé USB dans votre Mac.
Section 2 : Mise en route
13
Pour vérifier si le pilote du scanner a été correctement installé :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Scanner.
Votre scanner devrait apparaître dans la liste*.
*Ce n'est pas le cas des scanners IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere et IRIScan Book.
Si votre scanner n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été correctement
installé.
Au terme de la configuration du scanner, vous pouvez lancer la numérisation à l'aide des paramètres
par défaut du scanner.
14
Section 3 : Traitement de base des documents
Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une
configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une
configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration,
consultez les sections 4 à 10.
Étape 1 : Numérisez, ouvrez ou faites glisser et déposez vos images
Pour numériser des documents papier, votre scanner doit être correctement configuré. Au besoin, consultez
la section Configuration du scanner.
Cliquez sur Numériser pour numériser les documents papier avec votre scanner.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanner. Dans le cas des scanners
TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix :
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones
de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos
documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement
des zones de reconnaissance dans vos documents.
Readiris™ peut redresser les documents et les faire tourner grâce aux options du groupe
Détection de l'orientation des pages.
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines
informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de
reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas
d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression
des zones de bordure.
Readiris 16 - User Guide
16
Étape 2 : Modification des images
Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :
Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet
Pages.
Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.
Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre clavier.
Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte. Pour plus d'informations, consultez
la section Modification des documents reconnus.
Étape 3 : Sélection de la langue de reconnaissance
Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris.
Étape 4 : Configuration de la sortie
Pour exporter directement les documents dans l'un des formats de sortie et destinations par défaut, cliquez
sur l'un des boutons Exporter par défaut.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que son menu Options
s'affiche.
Placez ensuite le curseur sur le menu Options pour l'ouvrir.
Vous pouvez à présent modifier les options de format et destination.
Section 3 : Traitement de base des documents
17
Pour sélectionnez un format de sortie différent des trois formats par défaut :
Cliquez sur Options d'export.
Sélectionnez le format de votre choix et faites-le glisser dans la liste Favoris.
Configurez ses options de formatage.
Pour en savoir plus sur les différents formats de sortie et options de formatage, consultez la section
Sélection du format de sortie.
Configurez la destination.
Vous pouvez enregistrer les documents en tant que fichiers, les ouvrir directement dans une
application ou les envoyer vers un système de stockage en ligne configuré.
Remarque : la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement
configurée pour pouvoir exporter les documents. Consultez la section Configuration
d'un système de stockage en ligne pour savoir comment procéder.
Lorsque vous sélectionnez Ouvrir avec l'application, le système vous suggère une
application par défaut selon le format de sortie sélectionné.
Si, par exemple, vous sélectionnez PDF, le fichier de sortie s'ouvrira dans l'application
Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts dans les applications de traitement de
texte installées. Les documents XLSX seront ouverts dans le tableur installé.
Pour changer l'application, cliquez sur la liste d'applications puis sur lectionner une
application.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Lorsque vous avez effectué ces différentes étapes, cliquez sur le bouton Exporter de votre choix pour
lancer la reconnaissance de texte et générer les documents de sortie.
Annulation d'une opération
La plupart des opérations effectuées ou des réglages configurés peuvent être annulés à l'aide du bouton
Annuler.
Le nombre d'opérations Annuler est illimité. Faites passer la souris sur le bouton Annuler pour voir
l'opération qui sera annulée.
Readiris 16 - User Guide
18
Création d'un nouveau projet
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer :
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.
Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet.
Traitement automatique
Si vous souhaitez accélérer le traitement des documents dans Readiris ou traiter des lots de documents
numérisés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Traitement automatique. Cette fonctionnalité traite
automatiquement les documents que vous numérisez et ouvrez dans Readiris, elle les convertit dans le
format de sortie spécifié puis les exporte vers un dossier spécifique défini ou vers le système de stockage
en ligne configuré.
Pour lancer le traitement automatique :
Cliquez sur Traitement automatique dans la barre d'outils supérieure.
Sélectionnez Traitement automatique de toutes les images importées.
Sélectionnez le format de sortie requis.
Sélectionnez un dossier de sortieou un compte vers lequel exporter les documents traités.
Sélectionnez l'application à utiliser pour ouvrir les fichiers traités.
Ensuite, commencez à numériser ou ouvrir les documents dans Readiris. Vous pouvez également
faire glisser une série de fichiers image vers Readiris.
Remarques importantes :
Lorsque vous numérisez successivement plusieurs documents, par exemple avec un scanner équi
d'un chargeur automatique, tous les documents sont regroupés dans un seul fichier de sortie.
C'est également le cas lorsque vous ouvrez plusieurs fichiers image en même temps.
Lorsque vous numérisez des documents dans un scanner à plat, chaque page est enregistrée dans
un fichier de sortie distinct.
Conseil :
Outre le traitement automatique, Readiris Corporate propose également les fonctions Traitement
par lots et Dossier surveillé pour traiter des lots plus importants de documents.
19
Enregistrement et chargement de la configuration
Notez que Readiris enregistre automatiquement les paramètres de traitement à la fermeture de
l'application. Lors de l'utilisation de Readiris suivante, le logiciel applique les mêmes paramètres.
Si vous souhaitez enregistrer un profil de configuration spécifique :
Commencez par sélectionner la configuration requise.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Enregistrer la configuration.
Attribuez un nom à la configuration, sélectionnez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer.
Les paramètres suivants seront enregistrés : langues principale et secondaire(s), Favoriser la précision de
reconnaissance sur la vitesse, format de sortie et toutes les options de format de sortie sélectionnées, y
compris les mots de passe de protection des documents PDF, l'application cible, la configuration du système
de stockage en ligne, les tailles de page, les paramètres d'indexation et de séparation des pages ainsi que
les options d'analyse de page, d'élimination du bruit, de redressement des pages et d'apprentissage.
Chargement de la configuration
Pour charger un fichier de configuration que vous avez enregistré :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Charger une configuration.
Recherchez le fichier de configuration que vous avez enregistré.
Rétablissement de la configuration d'usine
Dans le menu Configuration, cliquez sur Rétablir la configuration d'usine.
20
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
Options de prétraitement
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options de
prétraitement.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Prétraitements.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
Lisser l'image en niveaux de gris et en couleurs
Cette option est activée par défaut. Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images en
couleurs et en niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence, le contraste est plus marqué entre
l'avant-plan (texte) et l'arrière-plan (illustration). Le lissage représente parfois la seule solution pour
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
Enlever le tramage des images en noir et blanc
Cette option supprime le tramage (parasites) indésirable des images en noir et blanc.
Traiter comme 300 ppp
Sélectionnez l'option Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des images dont la résolution n'est pas
correcte ou connue. Les images seront traitées comme si elles possédaient une résolution de 300 ppp.
Enlever les lignes verticales
Pour enlever les lignes verticales :
Sélectionnez Enlever les lignes verticales.
Spécifiez des valeurs pour les 3 paramètres :
Longueur minimale : longueur minimale (en pixels) des lignes à supprimer.
Epaisseur maximale : épaisseur maximale (en pixels) des lignes à supprimer.
Interruption maximale : interruption de ligne maximale à fermer (en cas de lignes
incomplètes ou interrompues).
Section 4 : Numérisation et ouverture de documents
21
Enlever les lignes horizontales
Pour enlever les lignes horizontales :
Sélectionnez Enlever les lignes horizontales.
Les mêmes paramètres sont disponibles.
Notez que les lignes sont simplement retirées pour améliorer la reconnaissance. Elles ne sont pas
supprimées des fichiers de sortie.
Eliminer le bruit
Parfois les documents comportent du bruit, à savoir des petites taches noires qui apparaissent lorsque vous
numérisez des documents de mauvaise qualité ou que vous utilisez des paramètres de scanner incorrects.
Pour supprimer ces taches noires, utilisez le curseur Eliminer le bruit. Plus vous le déplacez vers la droite,
plus les taches de grande taille seront supprimées.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
Options d'analyse de page
Lors de la numérisation et de l'ouverture des documents, Readiris applique plusieurs options d'analyse de
page.
Pour accéder à ces options :
Dans le menu Readiris, cliquez sur Préférences.
Cliquez sur l'onglet Analyse de page.
Les options définies ici sont appliquées par défaut à tous les documents que vous ouvrez ou numérisez.
Notez que la modification de ces options n'affecte pas les images déjà ouvertes dans Readiris.
Notez que vous pouvez également accéder à ces options via le menu Configuration.
22
Options d'analyse de page appliquées aux nouvelles images
Analyse de page
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de
reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez
de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos
documents.
Détection de l’orientation des pages
Cette option détecte l'orientation des documents et les fait pivoter automatiquement.
Redressement des pages
Cette option redresse les pages numérisées avec une inclinaison.
Suppression des zones de bordure
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines informations
du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de reconnaissance sur les bordures du
document même si elles ne contiennent pas d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé
d'utiliser l'option Suppression des zones de bordure.
Options de la reconnaissance de texte
Précision
Dans Readiris, vous avez la possibilité de privilégier la vitesse plutôt que la précision de la reconnaissance
et inversement.
Cliquez sur la liste Précision et sélectionnez l'option requise.
Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre Préférences. La configuration est automatiquement
enregistrée.
23
Numérisation des documents
Readiris est compatible avec les scanners Twain et Image Capture. Il prend en charge la plupart des
scanners à plat et à feuilles, les périphériques multifonctions, les appareils photo numériques et scanners
actuellement disponibles.
Avant de commencer : vérifiez que le scanner est connecté à votre ordinateur et correctement configuré.
Pour ce faire, accédez au menu Readiris et cliquez sur Préférences. Si votre scanner est répertorié dans
l'onglet Scanner, cela signifie qu'il est correctement installé. S'il n'y figure pas, référez-vous à la section
Configuration du scanner.
Pour numériser des documents :
Cliquez sur Numériser.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de configuration disponibles de votre
scanner.
Remarque : dans le cas des scanners TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Si vous numérisez des cartes de visite ou des documents en langues asiatiques, il est recommandé
de choisir une résolution de numérisation de 400 ppp.
Ensuite, sélectionnez les options d'analyse de page.
Pour plus d'informations, consultez la section Options d'analyse de page.
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue pour commencer à numériser des
documents.
Remarque : vérifiez que les pages ne sont pas inclinées. Une inclinaison supérieure à 0,5°
augmente le risque d'erreurs de reconnaissance.
Remarque : lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance
n'est pas satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la
barre d'outils supérieure.
Section 8 : Modification des documents reconnus
49
Correction du texte
Cliquez à l'intérieur du texte reconnu.
Un cadre orange dans l'image d'origine indique l'emplacement de votre curseur.
Le mot sur lequel le curseur est placé ou le texte sélectionné est surligné dans l'image
d'origine.
Tapez les corrections dans les résultats de la reconnaissance.
Une fois le mot corrigé, le surlignage disparaît.
Conseil : pour afficher des suggestions orthographiques dans le menu contextuel, cliquez sur
un mot tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Appuyez sur la touche Retour du clavier pour supprimer les résultats incorrects.
Vous pouvez également supprimer des mots entiers et des lignes complètes en les sélectionnant
avec la souris puis en appuyant sur la touche Retour.
Notez que vous ne pouvez supprimer qu'une seule ligne à la fois
et qu'il n'est pas possible de sélectionner des caractères ou des mots non contigus.
Il est également possible d'utiliser les commandes Copier, Couper et Coller standard via le menu
Edition, le menu contextuel ou les raccourcis clavier.
Pour annuler des corrections, appuyez sur la combinaison de touches Commande+Z du clavier. Il
est aussi possible d'utiliser le bouton Annuler.
Notez que l'opération Annuler n'est pas limitée aux corrections du texte. Elle annule aussi les
modifications apportées à la page active, la réorganisation des pages, etc.
Notez également qu'il est impossible d'annuler la suppression d'une page.
Pour passer au mot douteux suivant, cliquez sur le bouton correspondant ou appuyez sur la touche
Tab du clavier.
Pour passer à d'autres pages, cliquez sur les vignettes dans le volet Pages.
Lorsque vous avez terminé de corriger les résultats, cliquez sur X pour fermer l'Editeur de texte.
53
Sélection du format de sortie
Les documents traités avec Readiris peuvent être enregistrés dans un large choix de formats de sortie :
fichiers en texte brut, fichiers de traitement de texte et de tableur mis en forme ou encore fichiers PDF.
Readiris vous permet également de convertir des PDF Image dans lesquels vous ne pouvez pas copier ni
sélectionner du texte en documents PDF entièrement indexés.
Pour accéder aux formats de sortie disponibles :
Cliquez sur Options d'export dans la barre d'outils supérieure.
Faites glisser le format de sortie requis de la liste Autres vers la liste Favoris.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats de sortie pris en charge. Chacun des formats de sortie est
associé à des options de mise en forme spécifiques.
PDF
PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe Systems
Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la
résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS,
Android, etc.).Les fichiers PDF sont généralement utilisés à des fins de stockage et d'archivage. Notez que
leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.
Options PDF
Type
Readiris vous permet de générer 4 types de fichiers PDF :
PDF Image-Texte. Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte
reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte
reconnu et toujours voir l'image d'origine.
Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles.
PDF Texte-Image. Ce type de fichier est l'opposé du PDF Image-Texte. Il contient l'image d'origine
en arrière-plan et le texte reconnu au-dessus de l'image.
Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier.
PDF Texte. Ce type de fichier contient le texte reconnu mais pas l'image d'origine de votre
document. Toutes les images du document d'origine sont incluses comme des graphismes dans le
fichier PDF.
Readiris 16 - User Guide
54
PDF Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier, Readiris n'exécute pas la reconnaissance
du texte de votre document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du
document d'origine.
Version
Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner la version PDF à générer.
PDF v 1.4 : Adobe Acrobat 5.0 ou une version supérieure doit être installé pour ouvrir ces documents.
PDF v 1.7 : Adobe Acrobat 8.0 ou une version supérieure doit être installé pour ouvrir ces documents.
PDF / A-2 : Cette option génère des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme. PDF / A-2 est basé
sur PDF v 1.7.
PFD / A-1 : Cette option génère des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme. PDF / A-1 est basé
sur PDF v 1.4.
Notez que le format PDF/A n'est pas pris en charge avec les langues asiatiques.
Créer les signets
Un signet est un type de lien inséré dans un document PDF qui contient des informations représentatives
de la section à laquelle il est lié. Les signets permettent de structurer les documents PDF. Ils sont groupés
dans la section Signets du volet Navigation.
Dans Readiris, l'option Créer les signets permet de créer un signet pour chaque zone de texte, zone
d'image et zone de tableau dans un fichier PDF.
Inclure les polices
L'option Inclure les polices incorpore, ou inclut, les polices d'origine de vos documents dans le fichier
PDF. Ainsi, les autres utilisateurs verront toujours les documents dans leurs polices d'origine sur leur
ordinateur, même si celles-ci ne sont pas installées sur leur ordinateur.
Notez que cette option augmente la taille de fichier des documents de sortie.
Optimisé pour vue en ligne
Cette option restructure un document PDF afin qu'il puisse être téléchargé page par page à partir des
serveurs web. Cette option est utile pour accéder aux documents envoyés dans le Cloud.
Compression iHQC
Les documents PDF que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l'aide de la
technologie iHQC. iHQC est l'acronyme de « intelligent High-Quality Compression », la technologie
d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et le DivX
aux films.
L'hypercompression iHQC est possible avec les PDF Image-Texte et Image.
Sélection du type de compression :
Bonne qualité compatibilité maximale : pas d'utilisation de la compression ondelettes
(JPEG2000) ni de la compression des symboles (JBIG2).
Bonne compression compatibilité maximale : même option que la précédente hormis qu'elle
utilise des facteurs de compression plus élevés pour les images d'avant-plan et d'arrière-plan.
Meilleure compression bonne compatibilité : utilisation de la compression des symboles
(JBIG2) mais pas de la compression ondelettes (JPEG2000).
Meilleure compression bonne qualité : utilisation de la compression des symboles et de la
compression ondelettes avec des facteurs de compression moins élevés.
Compression maximale : utilisation de la compression des symboles et de la compression
ondelettes avec des facteurs de compression plus élevés.
Personnalisée(Readiris Corporate uniquement) : configuration libre de l'utilisation de la
compression des symboles, de la compression ondelettes et des facteurs de compression.
Section 9 : Configuration de l'export
55
Mots de passe des fichiers PDF
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être protégés par mot de passe. Vous pouvez définir un mot
de passe pour ouvrir les documents et un autre pour limiter les modifications apportées aux documents.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous serez invité à entrer
ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pourrez uniquement effectuer
les opérations spécifiées dans les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options, vous
devrez entrer le mot de passe d'accès aux droits.
Les options de sécurité Readiris sont similaires aux fonctionnalités de protection standard
d'Adobe Acrobat.
Notez toutefois que le mot de passe d'ouverture du document et le mot de passe d'accès
aux droits de Readiris doivent être différents.
DOCX, ODT, RTF
DOCX
DOCX est le format de traitement de texte standard utilisé depuis Microsoft Word 2008. Il s'agit d'un
format standard de plusieurs applications fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Microsoft Windows.
Le format DOCX est également pris en charge par Pages for Mac et le format DOCX avec mise en page
simplifiée est pris en charge par TextEdit.
ODT
ODT est l'acronyme de « Open DocumentText ». Il s'agit d'un format de fichier en code source libre.
Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatible
avec OpenOffice.
Readiris 16 - User Guide
56
RTF
RTF est l'acronyme de « Rich Text Formatting ». Il s'agit d'un format de document ouvert conçu par
Microsoft Inc. pour faciliter l'échange de documents.
Utilisez le format RTF lorsque vous n'avez pas la possibilité d'utiliser le format DOCX ou ODT. Il est
recommandé d'utiliser Microsoft Word pour ouvrir des documents RTF générés par Readiris.
Options de mise en page
Les options de mise en page jouent un rôle important dans la génération des documents de traitement
de texte (docx, .rtf, .odt). Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option de mise en page ainsi que des exemples de
documents réels.
Remarque : si l'une des options de mise en page est inaccessible dans le format de sortie
sélectionné, cela signifie que l'option en question n'est pas prise en charge.
L'option Créer du texte continu génère un texte continu. Le document est généré sans aucune
mise en page. La mise en page doit être effectuée manuellement par l'utilisateur dans une autre
application.
Exemple de texte continu
L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes conserve la structure globale du
document numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Exemple de formatage des mots et des paragraphes
L'option Recréer le document d'origine tente de reproduire le plus fidèlement possible la mise en
page d'origine.
Les blocs de texte, les tableaux et les images sont recréés au même endroit que dans le document
d'origine.
Le formatage des mots et des paragraphes est préservé.
Section 9 : Configuration de l'export
57
Les liens hypertexte sont également recréés.
Exemple d'un document d'origine recréé
L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des colonnes au lieu des cadres de
texte pour organiser les informations sur la page.
Les textes organisés en colonnes sont plus faciles à modifier que les documents
contenant plusieurs cadres. Le texte est continu d'une colonne à l'autre.
Remarque : si Readiris ne peut pas détecter des colonnes dans le document d'origine, il
utilise les cadres à défaut des colonnes.
Conseil : utilisez cette option lorsque vous générez des documents Word.
L'option Insérer des sauts de colonne ajoute un saut de colonne forcé à la fin de chaque
colonne, ce qui permet de préserver le format du texte. Tout texte que vous modifiez,
ajoutez ou supprimez reste à l'intérieur de sa colonne. Il ne passe jamais automatiquement à
la colonne suivante.
Conseil : désactivez cette option (Insérer des sauts de colonne) lorsque le corps du
texte contient des colonnes. Vous garantirez ainsi l'enchaînement continu du texte d'une
colonne à l'autre.
L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page place l'image numérisée en
arrière-plan de la page derrière le texte reconnu.
Remarque : cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie.
Le format PDF Texte-Image modifie les fichiers PDF de la même manière.
Pour éviter l'augmentation de la taille des fichiers susmentionnée, sélectionnez l'option
Retenir les couleurs de l'arrière-plan. Cette option permet d'obtenir un résultat
similaire mais plus compact.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des
paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un
nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Inclure les images inclut les images dans les documents de sortie.
Désactivez cette option si vous avez uniquement besoin du texte mis en page.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque
document.
Readiris 16 - User Guide
58
Options d'image
Les options de l'onglet Images déterminent la présentation des images dans les documents de sortie, par
exemple en noir et blanc ou en couleur. Elles définissent également leur résolution.
Remarque : lorsque vous sélectionnez une application ou un format de sortie qui ne prend pas en
charge les images, les options Images ne sont pas accessibles dans Readiris.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option.
Type de couleurs
Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine.
Readiris peut également enregistrer les images en couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris.
Qualité d'image
Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure.
Résolution
Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine.
Vous pouvez également décider de réduire la résolution en choisissant un nombre de ppp inférieur
(entre 50 et 300).
Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
Options de taille de page
Dans Readiris, la taille de page des documents que vous numérisez et ouvrez ne doit pas nécessairement
être la même que celle des documents de sortie.
Lorsque vous générez des documents DOCX, XLSX, ODT, RTF ou HTML, vous pouvez sélectionner les tailles
de page de votre choix :
Sélectionnez l'option Utiliser la taille de l'image pour générer des documents de sortie de mêmes
dimensions que les fichiers d'origine.
Si vous souhaitez utiliser une taille de page standard - lorsque vous voulez imprimer vos
documents par exemple - sélectionnez Utiliser la première taille qui convient dans la liste.
Ensuite, sélectionnez les tailles de page de votre choix.
Après quoi, triez les tailles de page sélectionnées par ordre de préférence.
Readiris essaie d'utiliser la première taille de page de la liste. Si votre document est trop grand par
rapport à la taille de page, Readiris essaie d'utiliser la deuxième taille de la liste, etc.
Par conséquent, assurez-vous d'avoir placé vos tailles de prédilection en tête de liste.
Section 9 : Configuration de l'export
59
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
Conseil : pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Par défaut.
ePub
ePub est un format ouvert standardisé gratuit pour les livres numériques, développé par IDPF
(International Digital Publishing Forum). ePub est conçu pour les contenus reformatables. En d'autres
termes, la présentation du contenu est automatiquement ajustée en fonction de l'équipement sur lequel il
est ouvert. ePub prend également en charge le contenu à la mise en page fixe.
Notez que Readiris ne crée que du texte continu dans les fichiers ePub. Les images ne sont pas incluses.
Options du texte
L'option Reconstituer les paragraphes est sélectionnée par défaut. Readiris exécute un retour à la ligne
automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin
d'une ligne.
HTML
HTML est l'acronyme de « Hypertext Markup Language ». Il s'agit du principal langage de balisage utilisé
pour la création de pages web. Les balises permettent de décrire la structure et la mise en forme des
informations textuelles dans un document. Ce format de fichier peut être ouvert dans Microsoft Excel, dans
des navigateurs web tels que Safari et dans des éditeurs de pages web comme Adobe Dreamweaver.
Remarque : HTML est le format recommandé pour l'enregistrement de documents sur le système
Evernote.
Options Mise en page et Images
Vous disposez des mêmes options Mise en page et Images que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
XLSX
XLSX est le format de fichier de tableur standard utilisé depuis Microsoft Excel 2008. Les fichiers XLSX sont
créés à l'aide du standard Open XML. Chaque cellule d'un fichier XLSX peut avoir un formatage différent.
Options de mise en page
Feuille de calcul
Si l'option Créer une feuille de calcul par page est sélectionnée, une seule feuille de calcul est
créée par page numérisée.
Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé dans la même feuille de
calcul.
L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque tableau dans une feuille de calcul
distincte et inclut le texte reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.
Si le document en cours de traitement contient plusieurs pages, chaque page fait l'objet d'un
traitement identique.
Cette option est utile lorsque vous traitez des tableaux dont la taille et les titres varient.
60
Autres options
L'option Garder le style du texte et les paragraphes conserve la structure globale du document
numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Les images ne sont pas capturées.
L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre les tableaux et ignore tous les
autres résultats de la reconnaissance.
Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais pas celles en dehors des
tableaux.
Image exemple
L'option Convertir les données en nombres encode les données numériques reconnues en
nombres.
Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques sur ces cellules. Les
cellules de texte (dans n'importe quel tableau) restent du texte.
Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont encodées comme des
nombres.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des
paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un
nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque
document.
Remarque : dans une application de tableur, cette option recrée la couleur d'arrière-plan de
chaque cellule.
Tailles de page
Vous disposez des mêmes options Tailles de page que pour les formats DOCX, ODT, RTF.
Texte pur
L'option Texte pur génère un document texte standard qui contient du texte non mis en forme. Les fichiers
au format Texte pur peuvent être ouverts avec n'importe quel éditeur de texte ou application de traitement
de texte.
69
Reconnaissance des codes à barres
Readiris prend en charge la plupart des codes à barres 2D courants imprimés avec des imprimantes laser et
à jet d'encre.
Dans Readiris Corporate, les codes à barres peuvent être également utilisés comme séparateurs entre les
différents documents d'un lot. Notez que, dans ce cas, le contenu des codes à barres n'est pas converti en
texte, les codes à barres servent uniquement à séparer les documents.
Reconnaissance manuelle des codes à barres
Scannez ou ouvrez votre document.
Cliquez sur l'icône Mise en page dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des
images.
Cliquez ensuite sur l'icône Code à barres dans le menu qui s'affiche et tracez un cadre autour de la
zone du code à barres.
Fermez la barre d'outils Mise en page et traitez votre document. Le contenu du code à barres sera
également traité.
Reconnaissance d'un code à barres spécifique
Si vous devez utiliser le contenu d'un code à barres spécifique :
Répétez les étapes précédentes pour tracer une zone de code à barres.
En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone de code à barres puis sélectionnez Copier
les données.
Le contenu reconnu de la zone de code à barres est copié dans le Presse-papiers. Il peut ensuite être
collé dans d'autres applications.
Reconnaissance des codes à barres pour séparer des lots de documents
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les codes à barres peuvent être utilisés comme séparateurs entre les différents documents d'un lot de
documents. Readiris peut automatiquement rechercher des pages de code à barres et les marquer comme
couvertures, indiquant le début d'un nouveau document.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation.
Sélectionnez l'option Détecter les couvertures avec un code-barres.
Si nécessaire, indiquez le contenu spécifique que Readiris doit rechercher. Pour plus
d'informations, consultez la section Comment séparer des lots de documents.
Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être inclus dans un index
XML. Sélectionnez l'option Générer un index XML et cochez la case Inclure le texte des
couvertures dans l'index.
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration. Ensuite, traitez vos documents.
70
Amélioration des résultats de la reconnaissance
Lorsqu'une image a été analysée dans Readiris et que la précision de la reconnaissance n'est pas
satisfaisante, un signe d'avertissement s'affiche dans la vignette de la page et sous la barre d'outils
supérieure.
Plusieurs raisons peuvent expliquer le manque de précision de la reconnaissance dans la mesure où elle
dépend de divers facteurs. Cette section décrit les différents facteurs affectant la reconnaissance.
Langue du document
Veillez à sélectionner la langue correcte dans la liste Langue. Pour plus d'informations, consultez la
section Sélection de la langue du document.
Qualité des documents numérisés
Si les documents numérisés sont trop clairs ou trop sombres, il sera difficile pour Readiris de
les reconnaître correctement. Fort heureusement, il existe une fonction qui permet d'ajuster
la qualité des documents numérisés. Consultez la section Ajustement de la qualité de
l'image pour savoir comment procéder.
Si les images photographiques sont floues, prises dans de mauvaises conditions d'éclairage
(manque de luminosité, contraste fiable, reflets, etc.), il est difficile pour Readiris de les
reconnaître correctement. Consultez les sections Ouverture des images photographiques
et Optimisation des documents numérisés > Redressement des images
photographiques pour savoir comment traiter correctement les images photographiques.
Configuration du scanner
Si vous utilisez un scanner pour numériser les documents, la qualité de l'image dépend également
de la configuration du scanner.
Pensez à définir une résolution de 300 ppp pour les documents normaux et de 400 ppp pour
les petits caractères ou les langues asiatiques.
Vérifiez aussi que le texte est correctement orienté lorsque vous numérisez les documents.
Au besoin, faites pivoter leur image dans Readiris.
Assurez-vous que les documents ne sont pas inclinés.
Consultez les sections Numérisation des documents, Options de traitement et Options
d'analyse de Page pour vérifier si les paramètres de configuration de votre scanner sont corrects.
Notez qu'une image de qualité médiocre ne sera pas correctement reconnue même avoir vérifié les points
ci-dessus.
Traitement des images photographiques
Consultez les sections Ouverture des images photographiques et Redressement des images
photographiques.
71
Enregistrement du contenu d'une zone spécifique
Outre l'enregistrement de documents complets, Readiris permet d'enregistrer le contenu de zones
spécifiques :
En appuyant sur la touche Commande, cliquez sur la zone à reconnaître.
Ensuite cliquez sur Copier....
Les résultats sont copiés dans le Presse-papiers. Vous pouvez alors le coller dans d'autres
applications.
Remarque : vous pouvez également envoyer directement le contenu vers Evernote, si la connexion est
correctement configurée.
Séparation de documents
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Lorsque vous numérisez des piles de papier, par exemple avec un scanner à alimentation automatique, ou
que vous chargez un nombre important de fichiers image dans Readiris, il peut être utile de préciser les
pages marquant la fin d'un document et le début d'un autre. De cette façon, Readiris peut générer un
fichier de sortie distinct pour chaque document. Vous évitez ainsi de numériser un seul document à la fois.
Exemple
Supposons que vous numérisiez 30 pages. Les 10 premières pages appartiennent au document 1, les pages
11 à 20 au document 2 et les pages 21 à 30 au document 3. Si vous spécifiez que la pile de feuilles
contient 3 documents, Readiris génèrera 3 fichiers de sortie distincts.
Séparation de documents papier
Readiris vous offre le choix entre deux possibilités pour séparer les documents papier. Il s'agit des deux
méthodes suivantes :
Utilisation de pages blanches
Dans ce cas, placez simplement une feuille blanche entre deux pages pour marquer le début du
nouveau document. Remarque : le cas échéant, vous pouvez supprimer simultanément toutes les
pages blanches après la reconnaissance : cliquez sur la commande Supprimer les pages blanches
dans le menu Action.
Utilisation de couvertures avec un code à barres
Ici, vous pouvez, par exemple, coller un autocollant avec un code à barres sur chaque première
page d'un document.
Remarque : vous pouvez également passer cette étape et séparer manuellement les images numérisées
dans Readiris. Consultez la section Séparation des fichiers image ci-dessous.
3

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