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Kurzanleitung für Benutzer
Diese Kurzanleitung unterstützt Sie bei der Installation und den ersten Schritten mit
Readiris
TM
15.
Ausführliche Informationen zum vollen Funktionsumfang von Readiris
TM
finden Sie in der
Hilfedatei der mitgelieferten Software oder in den aktuellen Benutzerhandbüchern unter
www.irislink.com/support.
Die Beschreibungen in dieser Anleitung basieren auf dem Betriebssystem OS X
Mavericks. Alle Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
1. Systemanforderungen
Im Folgenden sind die Mindestanforderungen an ein System für die Verwendung von
Readiris
TM
aufgeführt:
Ein Mac-Computer mit 64 Bit Intel-Prozessor.
Das Betriebssystem Mac OS X 10.8 oder höher. Frühere Versionen des
Betriebssystems Mac OS werden nicht unterstützt.
300 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte.
2. Installation und Aktivierung
Installation
Legen Sie die CD-ROM von Readiris
TM
in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers
ein. Klicken Sie dann auf dem Schreibtisch auf das Readiris
TM
CD-ROM-Symbol.
Oder laden Sie das Readiris
TM
-Paket von
www.irislink.com/downloadcenterpro herunter.
Führen Sie das Installationspaket von Readiris
TM
aus und befolgen Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm.
Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung.
Klicken Sie anschließend auf Installieren, um die eigentliche Installation zu
starten.
Sie werden ggf. gefragt, für die Installation von Readiris
TM
einen
Benutzernamen und ein Kennwort als Administrator einzugeben.
Aktivierung
Sie werden dann aufgefordert, Readiris
TM
zu aktivieren.
Der Aktivierungscode besteht aus 34 Ziffern. Je nachdem, wo Sie Readiris
TM
gekauft haben, finden Sie den Code an einer der folgenden Stellen:
o In der DVD-Box
o Auf dem Aufkleber auf der Rückseite der CD-Hülle
o Auf dem Lizenzblatt „License sheet for SN for IRIScan
TM
...“ in der
Produktbox
o Auf einem gesonderten Informationsblatt für IRIScan
TM
Book Executive 3
o In Ihrer Bestätigungs-E-Mail bei elektronischer Bestellung
Geben Sie den Aktivierungsschlüssel ein und klicken Sie dann auf Aktivieren.
Beachten Sie, dass für die Aktivierung eine Internetverbindung erforderlich
ist.
Sie können auch die Testversion starten, wenn Sie Readiris
TM
zu diesem
Zeitpunkt nicht aktivieren möchten. Füllen Sie das Formular aus und klicken
Sie auf Testversion starten. Beim nächsten Start von Readiris
TM
werden Sie
erneut aufgefordert, die Software zu aktivieren.
Nachdem die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
Der Ordner Readiris
TM
wird vom Installationsprogramm zum Ordner Applications
(Programme) hinzugefügt.
3. Starten von Readiris
TM
Gehen Sie zum Starten von Readiris
TM
zu Finder > Programme > Readiris
TM
.
Doppelklicken Sie dann auf das Symbol Readiris
TM
.
4. Registrierung der Software
Für den technischen Support ist eine Registrierung erforderlich. Eine Registrierung
bietet noch weitere Vorteile wie kostenlose Updates, kostenlose Downloads von
Testversionen, Video-Anleitungen, Rabatt auf neue Produkte usw.
So registrieren Sie Readiris
TM
:
Klicken Sie im Menü Hilfe auf Readiris
TM
registrieren. Sie werden dann zur
Webseite für die Registrierung geleitet.
Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Absenden.
Beachten Sie, dass für die Fertigstellung der Registrierung eine Internetverbindung
erforderlich ist.
5. Scannerkonfiguration
Um Dokumente in Readiris
TM
scannen zu können, muss der Scanner richtig konfiguriert
sein.
Readiris
TM
unterstützt alle mit Twain 1.9 kompatiblen Scanner, alle mit Image Capture
kompatiblen Scanner sowie alle Scanner ab der Version IRIScan 2.
Die meisten Bilderfassungsscanner funktionieren per „Plug & Play“. Vor der Verwendung
eines Twain-Scanners müssen Sie allerdings die Treiber auf Ihrem Mac installieren.
Twain-Scanner
Schließen Sie Ihren Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein.
Installieren Sie den Twain-Treiber Ihres Scanners.
In der Regel finden Sie die Treiber auf der mit Ihrem Scanner mitgelieferten
CD-ROM und auf der Website des Scannerherstellers. Die Treiber werden
nicht von I.R.I.S. zur Verfügung gestellt. Beachten Sie, dass einige Scanner-
Treiber mit den neusten Versionen von Mac OS nicht funktionieren. Sehen
Sie in den zum Scanner mitgelieferten Unterlagen nach, um herauszufinden,
welche Plattformen unterstützt werden. Wenden Sie sich ggf. an Ihren
Scannerhersteller.
IRIScan-Scanner
Schließen Sie Ihren IRIScan
TM
-Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein.
Installieren Sie den Twain-Treiber Ihres Scanners.
*Beachten Sie, dass Sie keine Treiber installieren müssen, wenn Sie einen
der folgenden Scanner verwenden: IRISCard
TM
Anywhere, IRIScan
TM
Anywhere oder IRIScan
TM
Book. Diese Scanner sind keine auf Twain-
Treibern basierenden Scanner, die von einer Anwendung aus zum Scannen
von Dokumenten verwendet werden können. Stattdessen können sie
eigenständig ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden. Die
gescannten Dokumente werden im internen Speicher des Scanners (oder auf
einer optionalen SD-Karte oder einem USB-Speichermedium) gespeichert.
Von dort können Sie direkt in Readiris
TM
geladen werden, wenn Sie den
Scanner anschließen oder die SD-Karte oder ein USB-Speichermedium an
Ihren Mac anschließen.
So überprüfen Sie, ob Ihr Scannertreiber erfolgreich installiert ist:
Klicken Sie im Menü Readiris
TM
auf Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner.
Ihr Scanner sollte hier aufgeführt sein.
Wenn Ihr Scanner nicht aufgeführt ist, wurde der Treiber nicht erfolgreich
installiert.
Beachten Sie, dass die IRIScan
TM
-Einstellungen unten nur verfügbar sind, wenn
ein IRIScan
TM
Express 2-Scanner angeschlossen ist.
Nachdem der Scanner konfiguriert ist, können Sie unter Verwendung der
Standardeinstellungen mit dem Scannen beginnen.
6. Grundlegende Verarbeitungsschritte
In diesem Abschnitt sind die grundlegenden Verarbeitungsschritte in Readiris
TM
beschrieben.
Folgen Sie diesen Schritten, um Dokumente zu scannen, PDF-Dateien und Bilddateien zu
öffnen, sie zu erkennen und an eine Anwendung (z. B. Microsoft Word, Adobe Reader)
oder in die Cloud zu senden.
Eine vollständige Übersicht über die Ausgabeformate und Anwendungen finden Sie im
Benutzerhandbuch.
Übersicht über die Schritte
1. Scannen Sie ein Dokument ODER öffnen Sie eine vorhandene Bild- oder PDF-
Datei.
2. Ändern Sie die gescannten bzw. geöffneten Bilder und die Erkennungsbereiche.
3. Wählen Sie die Dokumentensprache aus.
4. Wählen Sie das Ausgabeformat und das Ausgabeziel aus.
5. Speichern Sie Ihre erkannten Dokumente.
Basiskonfiguration
1. Scannen Sie ein Dokument ODER öffnen Sie eine vorhandene Bild- oder PDF-
Datei.
Scannen eines Dokuments
Klicken Sie auf Scannen, um Papierdokumente mit Ihrem Scanner zu scannen.
Es wird ein Vorschaufenster geöffnet, in dem Ihre Scannereinstellungen angezeigt
werden.
Wählen Sie für bestmögliche Ergebnisse die Einstellungen Farbe und 300
dpi aus.
Wählen Sie die Seitenanalyseoptionen aus:
Lassen Sie die Standardoption Seitenanalyse aktiviert. Mit dieser
Option werden Ihre Dokumente automatisch in Erkennungsbereiche
eingeteilt. Readiris
TM
verwendet diese Bereiche zum Erkennen Ihrer
Dokumente.
Readiris
TM
kann Dokumente gerade ausrichten (Seitenschräglage
korrigieren) und sie durch Erkennung der Seitenausrichtung
drehen.
Öffnen einer Bild- oder PDF-Datei
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
Hier können Sie dieselben Seitenanalyseoptionen auswählen.
2. Ändern Sie die gescannten bzw. geöffneten Bilder und die
Erkennungsbereiche.
Wenn Sie Dokumente in Readiris
TM
scannen bzw. öffnen, werden die Miniaturansichten im
Fensterbereich „Seiten“ angezeigt.
Das aktuelle Bild mit den Erkennungsbereichen wird in der Mitte der Benutzeroberfläche
angezeigt.
Sie können ganz einfach geändert werden:
Wenn Sie die Reihenfolge der Seiten ändern möchten, ziehen Sie die
Miniaturansichten an eine andere Position im Fensterbereich „Seiten“.
Wenn Sie eine Seite löschen möchten, wählen Sie die Seite aus und klicken auf
das Symbol „Löschen“.
Wenn Sie einen Bereich löschen möchten, wählen Sie ihn aus und klicken auf die
Rücktaste.
3. Wählen Sie die Dokumentensprache aus.
Klicken Sie auf die Sprachenliste in der oberen Funktionsleiste und wählen Sie die
Sprache des Dokuments aus.
Wenn Sie Readiris
TM
zum ersten Mal verwenden, wird eine Liste mit 10 Sprachen
angezeigt.
Diese Liste entspricht der bevorzugten Sprachenliste für Ihr Mac-Betriebssystem.
So wählen Sie eine andere Sprache aus:
Klicken Sie auf Andere Sprachen.
Wählen Sie aus der Sprachenliste die Sprache des Dokuments aus.
So wählen Sie mehrere Sprachen in einem Dokument aus (nur Readiris
TM
Corporate):
Klicken Sie auf Andere Sprachen.
Wählen Sie die Hauptsprache aus.
Klicken Sie bei gedrückter Cmd-Taste auf 4 sekundäre Sprachen aus der Liste
Sekundäre Sprachen.
4. Wählen Sie das Ausgabeformat und das Ziel aus.
Ausgabeformat
Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf das Ausgabeformat, das erzeugt
werden soll. Zum Beispiel DOCX zur Textbearbeitung, PDF für Speicherzwecke.
Wenn Sie ein anderes Format auswählen möchten, klicken Sie in der Gruppe
Format auf den Pfeil nach unten. Ziehen Sie dann eines der anderen Formate in
die Liste Favoriten. Dieses Format ist nun in der oberen Funktionsleiste
verfügbar.
In diesem Fenster legen Sie auch die Optionen für das Layout fest.
Mit den Layoutoptionen legen Sie fest, inwieweit das Layout der ursprünglichen
Dokumente wiederhergestellt wird.
Tipp: Wenn Sie als Format DOCX auswählen, wählen Sie für bestmögliche
Ergebnisse Originaldokument wiederherstellen > Spalten statt
Rahmen verwenden.
Tipp: Wenn Sie PDF auswählen, wählen Sie für bestmögliche Ergebnisse
Bild-Text aus.
Ziel
Standardmäßig ist als Ziel die Option Lokal speichern aktiviert.
Ihre erkannten Dokumente werden in einer Standardanwendung geöffnet, die das
von Ihnen ausgewählte Ausgabeformat unterstützt.
Wenn Sie die Standardeinstellungen ändern möchten, klicken Sie in der Gruppe
Ziel auf den Pfeil nach unten.
Markieren Sie Datei, um Dokumente lokal auf Ihrem Computer oder auf
einem mobilen Speichergerät zu speichern.
Wenn Ihre Dokumente nach dem Speichern umgehend in einer
Anwendung geöffnet werden sollen, lassen Sie die Option In Anwendung
öffnen ausgewählt.
Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen möchten, klicken Sie auf die
Dropdownliste und dann auf Anwendung auswählen. Gehen Sie dann zu
der Anwendung, die Sie verwenden möchten.
So senden Sie Ihre Dokumente an ein Online-Speichersystem:
(Internetverbindung erforderlich)
Klicken Sie unten im Fenster auf das Pluszeichen (+).
Wählen Sie aus der Liste Kontotyp ein Konto aus.
Wählen Sie die Option aus, die Readiris
TM
Zugriff auf Ihr Konto gewährt.
Wählen Sie den Ordner aus, an den Dokumente exportiert werden sollen,
und klicken Sie dann auf Ende.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Dokumente an Evernote oder Dropbox senden möchten,
muss die Evernote- bzw. Dropbox-Anwendung auf Ihrem Mac installiert sein und mit
Ihrem Evernote- bzw. Dropbox-Konto verbunden sein.
5. Speichern Sie Ihre erkannten Dokumente.
Klicken Sie auf Sichern, um die Dokumente zu speichern.
7. FAQs und technischer Support
Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris
TM
registrieren, können Sie kostenlosen technischen
Support in Anspruch nehmen. Auf unserer Website www.irislink.com/support finden
Sie unter Technischer Support FAQs (häufig gestellte Fragen), Video-Anleitungen und
viele weitere Informationen zum Beheben bekannter Probleme.
Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, klicken Sie auf Technical Support
Contact und füllen Sie das Webkontaktformular aus.
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