509872
134
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/163
Pagina verder
Version 1.1
Readiris 14
Windows
Gebruikshandleiding
10/29/2012
I.R.I.S. Products & Technologies
dgi
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
iii
Inhoud
Kennismaken met Readiris ................................................ 9
Wat is er nieuw in Readiris 14 ........................................ 10
Wettelijke vermeldingen ................................................. 15
Sectie 1: Installatie en activering ............................................. 17
Systeemvereisten ............................................................. 17
Readiris installeren .......................................................... 17
Readiris activeren ............................................................ 19
Softwareregistratie ........................................................... 20
Naar updates zoeken ........................................................ 21
Readiris verwijderen ........................................................ 22
Technische ondersteuning ............................................... 22
Sectie 2: Van start gaan ........................................................... 25
Readiris voor de eerste keer gebruiken ............................ 25
De interface verkennen .................................................... 26
De interface aanpassen .................................................... 30
De taal van de gebruikersinterface wijzigen .................... 33
Scanner configureren ....................................................... 34
Sectie 3: Basis Documentverwerking ...................................... 39
Basis Documentverwerking ............................................. 39
Documenten verwerken ...................................................................... 40
Inhoud
iv
De Verwerkingsinstellingen opslaan .................................................. 43
Instellingen voor het laden: ................................................................ 43
Fabrieksinstellingen terugzetten: ........................................................ 43
De Wizard gebruiken ....................................................... 44
De SmartTasks gebruiken ................................................ 47
Sectie 4: De configuratieopties selecteren ............................... 51
Configuratieopties ........................................................... 51
Rotatieopties ....................................................................................... 51
Pagina's rechtzetten ............................................................................. 52
Pagina-analyse .................................................................................... 52
De paginaconfiguratieopties wijzigen ................................................ 54
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren .............................. 55
Herkenningsopties ........................................................... 55
De primaire taal .................................................................................. 55
Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) ..................... 56
Andere herkenningsopties (Alleen Readiris Corporate) .................... 59
Geavanceerde herkenningsopties .................................... 61
Sectie 6: Documenten scannen en openen .............................. 63
Documenten scannen ....................................................... 63
De scannerinstellingen selecteren ....................................................... 63
Batches van documenten scannen ................................... 70
Afbeeldingsbestanden openen ......................................... 73
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
v
Opties voor openen ............................................................................. 75
Andere manieren om afbeeldingsbestanden te openen ....................... 76
Batches van afbeeldingsbestanden verwerken ................. 77
Sectie 7: De afbeeldingskwaliteit aanpassen........................... 79
Sectie 8: De herkenningszones bewerken ............................... 85
Inleiding .............................................................................................. 85
De automatische pagina-analyse wijzigen .......................................... 86
De opties Bewerkingen en Lay-out .................................................... 87
Zonesjablonen gebruiken ................................................. 96
Sectie 9: Documenten opslaan ................................................. 99
Documenten opslaan ....................................................... 99
Eigenschappen aan documenten toevoegen ................... 107
Gescande documenten als afbeeldingsbestanden opslaan
109
De opmaakopties selecteren .......................................... 111
Lay-out opties ................................................................ 113
Algemene opties ............................................................ 117
SpreadsheetML Opties .................................................. 118
Papierformaat ................................................................ 120
Figuren .......................................................................... 121
De PDF-opties selecteren .............................................. 123
De PDF-opties .................................................................................. 125
Inhoud
vi
PDF-documenten comprimeren ..................................... 127
PDF-documenten met wachtwoord beveiligen .............. 129
PDF-documenten digitaal ondertekenen ....................... 131
De XPS-opties selecteren .............................................. 132
De XPS-opties .................................................................................. 134
XPS-documenten comprimeren ..................................... 135
Sectie 10: Documenten naar de Cloud verzenden ............... 137
Geïndexeerde documenten naar de Cloud verzenden .... 140
How to .................................................................................. 143
Scanner configureren ..................................................... 143
Hoe verbeter ik de herkenningsresultaten...................... 146
Hoe scan ik meerdere documenten ................................ 147
Hoe verwerk ik digitale foto's ........................................ 148
Tips om foto's te nemen met uw digitale camera: ............................ 149
Hoe herken ik barcodes ................................................. 150
Een bepaalde barcode herkennen ...................................................... 152
Hoe documentbatches scheiden ..................................... 152
Hoe papieren documenten scheiden ................................................. 152
De herkenningsopties ........................................................................ 155
De indexeringsopties ........................................................................ 155
Hoe batches van afbeeldingsbestanden scheiden........... 156
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
vii
Hoe herken ik formulieren ............................................. 157
Hoe verwerk ik afbeeldingen met lage resolutie ........... 158
Index .................................................................................. 161
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
9
RI_14_dgi_29102012-04
Welkom in de Readiris-documentatie. Aan de hand van deze
handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De
handleiding maakt u wegwijs in de installatie en instellingen, de
basis verwerkingsstappen, de opdrachten en de werkzones van de
toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u een How to
sectie waarin specifieke vragen worden behandeld.
De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows
7-besturingssysteem.
Deze documentatie is geschreven in de veronderstelling dat u weet
hoe een Microsoft Windows-omgeving werkt. Raadpleeg indien
nodig uw Windows-handleiding ingeval u niet bekend met de
menuopdrachten, dialoogvensters, uitklapbare menu's,
dockingvensters enzovoort.
De informatie in deze handleiding is onderhevig aan wijzigingen
zonder voorafgaande kennisgeving.
KENNISMAKEN MET READIRIS
Readiris is de toonaangevende documentherkenningssoftware van
I.R.I.S. Met Readiris kunt u papieren documenten scannen,
afbeeldingsbestanden en digitale camerabestanden openen en ze
omzetten in volledig bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare
PDF-documenten die u kunt opslaan, delen en naar de Cloud
verzenden. Readiris ondersteunt een groot aantal uitvoerformaten
met als belangrijkste Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF.
De documenten die Readiris genereert kunnen ofwel op uw
computer worden opgeslagen, direct verzonden worden via e-mail
Kennismaken met Readiris
10
of geëxporteerd naar Cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox,
GoogleDocs en Box. Met Readiris Corporate kunt u ook
documenten verzenden naar Microsoft SharePoint en Therefore.
Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en
Europese talen, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en
Cyrillische talen, en Grieks en Turks worden ondersteund. Readiris
herkent ook Arabisch, Farsi en Hebreeuws, en vier Aziatische talen:
Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans.
Naast tekstherkenning biedt Readiris ook krachtige
compressiefuncties aan voor PDF- en XPS-bestanden, dankzij de
gepatenteerde compressietechnologie van I.R.I.S., iHQC.
WAT IS ER NIEUW IN READIRIS 14
Gloednieuwe interface
Nieuwe OCR-engine
Nieuwe iHQC-engine
Multi-thread Processing
Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX
Export naar de Cloud
Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web
Gloednieuwe interface
Als u al een eerdere versie van Readiris gebruikte, zult u
onmiddellijk opmerken dat de interface van Readiris 14 er totaal
anders uitziet. De menu's en werkbalken zijn vervangen door een
lint.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
11
Het lint bevat alle opdrachten die u nodig hebt om documenten te
verwerken en uw herkenningstaken uit te voeren. De opdrachten
zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer terug in tabs.
Elke tab is gericht op een type activiteit, zoals het scannen of
uitvoeren van documenten.
Tip: raadpleeg de sectie De interface verkennen.
Nieuwe OCR-engine
In Readiris 14 gebruikt I.R.I.S. de nieuwe OCR-engine DRS 15, die
meer nauwkeurigheid biedt.
Nieuwe iHQC-engine
De nieuwe iHQC-engine die gebruikt wordt door Readiris 14 is
voortaan compatibel met de Preview functie in Apple iOS en Mac
OS 10.7.
Multi-thread Processing
Readiris maakt gebruik van verwerking over meerdere threads
indien uw computer over meerdere kernen beschikt.
Dankzij de multi-threading architectuur is de verwerkingssnelheid
sterk verbeterd.
Kennismaken met Readiris
12
Hoe werkt de verwerking over meerdere threads in Readiris?
Wanneer u een document opent of scant, voert Readiris
verschillende conversietaken uit - of threads (strangen) - om het
document te herkennen. Het aantal threads dat Readiris gelijktijdig
kan uitvoeren hangt af van het aantal kernen in uw computer. Laten
we veronderstellen dat de rekeneenheid van uw computer is
uitgerust met vier kernen. In dat geval kan Readiris 4 threads op 4
verschillende bladzijden uitvoeren. Zodra een thread op een
bladzijde is beëindigd, start Readiris onmiddellijk de volgende.
Uitvoerformaten .DOCX en .XLSX
De nieuwe standaard Microsoft Word en Microsoft Excel formaten
.docx en .xlsx worden voortaan als uitvoerformaten door Readiris
ondersteund.
Export naar de Cloud
De documenten die u met Readiris verwerkt kunnen naar
verschillende Cloud-applicaties worden verzonden. Readiris Pro
verzendt documenten naar de Cloud-toepassingen Evernote,
Dropbox GoogleDocs en Box.
Readiris Corporate verzendt ook documenten naar Microsoft
SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 en Therefore
Online.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
13
Eenvoudig PDF-bestanden bekijken op het web
Readiris genereert voortaan ook gelineariseerde PDF-bestanden, die
een snellere weergave op het web mogelijk maken. Deze functie is
bijzonder handig wanneer u documenten wilt openen die op een
webserver zijn opgeslagen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
15
WETTELIJKE VERMELDINGEN
Auteursrechten
Auteursrechten © 1987-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden.
I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs software,
het online helpsysteem en deze publicatie.
De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud
is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving
en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S. De in
dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld
onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden van dit
product bepalen. De software mag alleen worden gebruikt of
gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die
overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden
gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of
vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van I.R.I.S.
Deze documentatie maakt gebruikt van fictieve namen als
voorbeelden. Verwijzingen naar bestaande personen, bedrijven of
organisaties zijn geheel toevallig.
Handelsmerken
Het Readiris logo en Readiris zijn handelsmerken van Image
Recognition Integrated Systems nv.
OCR en barcodetechnologie van I.R.I.S.
AutoFormat en Linguïstische technologie van I.R.I.S.
BCR en Velanalysetechnologie van I.R.I.S.
iHQC compressietechnologie van I.R.I.S.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
21
NAAR UPDATES ZOEKEN
Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op
gratis softwareupdates.
Om te controleren of er updates zijn:
klik in de linkerbovenhoek van de interface op de Readirisknop.
Klik dan op Naar updates zoeken.
Opmerking: Readiris zoekt alle 30 dagen automatisch naar
updates.
Sectie 1: Installatie en activering
22
READIRIS VERWIJDEREN
Volg de onderstaande procedure om Readiris van uw computer te
verwijderen.
Om de applicatie te verwijderen:
Sluit Readiris.
Selecteer in het Start-menu van Windows het
Configuratiescherm.
Klik op Programma's en functies.
Selecteer dan Readiris in de lijst en klik op Verwijderen.
TECHNISCHE ONDERSTEUNING
Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, hebt u recht op
technische ondersteuning. In de sectie Technische Ondersteuning
op onze website www.irislink.com/support vindt u F.A.Q.'s (veel
gestelde vragen), Video Zelfstudie en massa's informatie over het
oplossen van veel voorkomende problemen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
23
Als u nog steeds geen antwoord op uw vragen vindt, klikt u op
Contact opnemen met Technische Ondersteuning en vult u het
Web Contactformulier in.
Tip: raadpleeg ook de sectie Gebruikershandleidingen om te controleren
dat u de meest recente versie van deze gebruikershandleiding hebt.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
25
SECTIE 2: VAN START GAAN
READIRIS VOOR DE EERSTE KEER GEBRUIKEN
Om Readiris te starten:
Dubbelklik op het Readiris pictogram op het Bureaublad.
Of start Readiris in de Windows Programmalijst:
Klik op Start > Alle programma's > IRIS > Readiris.
Sectie 2: Van start gaan
26
DE INTERFACE VERKENNEN
De nieuwe Readiris interface ziet er als volgt uit:
de interface bestaat uit de volgende componenten en panelen:
1. Lint
Het lint is het belangrijkste hulpmiddel in Readiris. Het bevat alle
opdrachten die nodig zijn om uw documenten te verwerken. De
opdrachten zijn per groep ingedeeld. Groepen vindt u dan weer
terug in tabs.
De cijfers op het lint geven de volgorde aan van de uit te voeren
handelingen.
1. Scan een document of open een afbeelding Van
bestand.
2. Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming.
Tip: het is aanbevolen de taal en Configuratie-instellingen uit te
voeren alvorens documenten te scannen of te openen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
27
Tip: richt de cursor op de verschillende opdrachten om de tooltip te
zien. De tooltips beschrijven wat een opdracht doet.
2. Paneel pagina's
Van elke pagina die u in Readiris opent of scant, wordt het
miniatuur in het paneel Pagina's weergegeven. De nieuwste pagina's
komen bovenaan.
Om de volgorde van de pagina's te wijzigen sleept u een pagina van
de ene plaats naar de andere. U kunt pagina's ook omhoog en
omlaag bewegen en ze wissen door er met de rechter muisknop op
te klikken en de juiste handeling te selecteren.
Sectie 2: Van start gaan
28
3. Paneel activiteiten
Het paneel Activiteit geeft de taken weer die Readiris uitvoert. In
elk veld staat een beschrijving van de taak en op welke pagina de
handeling wordt uitgevoerd.
Opmerking: hoe groter het aantal kernen waarmee uw computer is
uitgerust, hoe groter de verwerkingssnelheid.
4. Paneel eigenschappen
Het paneel Eigenschappen geeft informatie over de eigenschappen
van elke pagina weer, zoals de scantijd, OCR-tijd, scanresolutie
enz.
5. SmartTasks / Gescande afbeelding
Indien er geen afbeeldingen in Readiris zijn gescand of geopend,
wordt het SmartTask dashboard weergegeven. Met SmartTasks kunt
u de basis scanning- en conversietaken in Readiris uitvoeren.
Raadpleeg de sectie SmartTasks gebruiken om te weten te komen
hoe u hun standaard configuratie kunt wijzigen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
29
Wanneer een document in Readiris wordt gescand of
geopend wordt er een afbeelding van weergegeven. De
verschillende herkenningszones worden weergegeven.
Raadpleeg de sectie De herkenningszones bewerken om
te leren hoe u de herkenningszones kunt wijzigen.
Opmerking: het uiterlijk van de hierboven beschreven componenten
en panelen kan aan uw wensen worden aangepast.
Sectie 2: Van start gaan
30
DE INTERFACE AANPASSEN
De interface kan op verschillende wijzen worden aangepast:
Het paneel Pagina's kan niet worden verborgen of verplaatst.
De panelen automatisch verbergen
De panelen kunnen automatisch verborgen worden om plaats te
besparen op de Readiris interface.
Klik op het pictogram Automatisch verbergen op een paneel
om het te verbergen.
Wanneer een paneel verborgen is, verschijnt de naam
verticaal in de linker- of rechterzijbalk.
Wijs de cursor naar de naam om het paneel te laten
verschijnen.
Om de functie Automatisch verbergen de deactiveren klikt u
opnieuw op het pictogram Automatisch verbergen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
31
Panelen verbergen
In geval u de panelen volledig wilt verbergen:
Klik op het menu Bekijken.
Deactiveer de selectievakjes van de panelen die u wilt
verbergen.
De panelen verplaatsen
De panelen hebben geen vaste posities. Ze kunnen overal in de
Readiris interface worden geplaatst.
Om het paneel te verplaatsen:
Dubbelklik in de titelbalk.
Het paneel verschijnt in een geminiaturiseerde versie in het
midden van de interface.
Sectie 2: Van start gaan
32
Nu kunt u het naar een andere positie slepen en het uitbreiden.
Om het paneel naar de oorspronkelijke grootte terug te
brengen klikt u opnieuw op de titelbalk.
Het lint minimaliseren
Het lint kan worden geminimaliseerd om plaats te besparen op de
Readiris interface.
Klik met de rechter muisknop op het lint en klik dan op
Minimaliseren.
Het lint ziet er dan als volgt uit:
Klik op een tab om de opties weer te geven.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
33
DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE
WIJZIGEN
De standaardtaal van Readiris is het Engels. Als u de interfacetaal
wilt wijzigen,
klikt u in de linkerbovenhoek op de Readirisknop, en dan op
Interfacetaal.
Selecteer de taal van uw keuze in het venster Talen en klik op
OK.
Sectie 2: Van start gaan
34
Opmerking: klik in Ctrl+U in Readiris indien u per ongeluk een
verkeerde taal koos. Het Talen dialoogvenster opent en u kunt in de
lijst een andere taal selecteren.
SCANNER CONFIGUREREN
Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner goed
ingesteld zijn.
Alvorens u met de configuratie van de scanner in Readiris
begint:
1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en
ingeschakeld is.
Opmerking: de scanner moet fysiek via een usb-kabel met uw
computer verbonden zijn. Er mag ook van een ethernet- of
draadloze verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de
leverancier meegeleverde Twain driver over die functie beschikt.
2. Zorg dat de meest recente Twain driver voor uw scanner
geïnstalleerd is.
De Drivers worden normaal op de website van uw scannerfabrikant
aangeboden voor download. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd.
Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien niet met de laatste
Windows-versie. Raadpleeg de documentatie die bij je scanner
werd geleverd om na te gaan welke besturingssystemen ondersteund
worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerproducent.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
39
SECTIE 3: BASIS
DOCUMENTVERWERKING
BASIS DOCUMENTVERWERKING
Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de
basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we
moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde
informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de
hoofdstukken 4 tot 10.
Alvorens u start:
1. Selecteer de Primaire documenttaal in de tab Talen.
De juiste documenttaal kiezen is van het grootste belang om met
Readiris goede herkenningsresultaten te bekomen. De
standaardtaal is de taal die u tijdens de installatie koos.
Opmerking: u kunt de documenttaal altijd wijzigen nadat een
document geopend is. Readiris moet dan wel een nieuwe
herkenning van het hele document uitvoeren. Dit vertraagt
natuurlijk uw proces.
Sectie 3: Basis Documentverwerking
40
2. Selecteer de Paginaconfiguratieopties van uw keuze in de tab
Configuratie:
Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw
documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan
Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze
functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig
op uw document aanduiden.
Readiris kan de door u geopende documenten rechtzetten
(horizontaal zetten) en roteren.
Documenten verwerken
Stap 1: Scan of Open uw documenten.
Klik op Scannen om gedrukte documenten met uw scanneer te
scannen.
Om documenten te scannen moet uw scanner goed ingesteld zijn.
Raadpleeg de sectie Uw scanner instellen indien nodig.
of
Klik op Van Bestand om bestaande afbeeldingsbestanden te
openen.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
41
De afbeeldingen worden in de interface weergegeven. Indien
nodig kunt u de herkenningszones aanpassen. Raadpleeg de
sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.
Stap 2: Selecteer het Uitvoerformaat en de Bestemming.
Klik op de lijst Uitvoerformaat.
Selecteer vervolgens het gewenste Uitvoerformaat in de lijst.
U kunt uw document bijvoorbeeld opslaan als Word documenten
voor tekstverwerking of als PDF-documenten voor
opslagdoeleinden. Raadpleeg de secties Documenten opslaan en
Opmaakopties selecteren voor meer informatie over de
verschillende uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.
Sectie 3: Basis Documentverwerking
42
Selecteer in de tweede lijst de Bestemming van uw documenten:
o Selecteer Opslaan als bestand om alle documenten lokaal op
uw computer of draagbare schijf op te slaan.
o Selecteer E-mail om alle documenten via e-mail te verzenden.
o Of selecteer een Cloudtoepassing om uw documenten naar de
Cloud te verzenden.
Let op: de verbinding met de Cloud-toepassingen moeten
correct geconfigureerd zijn om te kunnen exporteren.
Raadpleeg hiervoor de sectie Documenten naar de Cloud
verzenden.
Wanneer u deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Verzenden
om de processen te verwerken.
Tips:
Gebruik de Wizard indien u meer begeleiding wenst bij het configureren van
Readiris. De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Raadpleeg
het hoofdstuk De Wizard gebruiken voor meer informatie over elke stap.
U kunt ook snel resultaten bereiken met Readiris wanneer u SmartTasks
gebruikt. Ze bevatten vooraf geconfigureerde handelingen en stellen u in staat
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
43
in slechts enkele clicks documenten te verwerken. Raadpleeg het hoofdstuk
De SmartTasks gebruiken voor meer informatie.
De Verwerkingsinstellingen opslaan
Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u
de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart,
past het programma dezelfde instellingen toe.
In geval u een specifieke instellingprofiel wilt opslaan:
klik op de Readiris-knop.
Klik vervolgens op Instellingen opslaan en geeft het
instellingenbestand een naam.
Instellingen voor het laden:
klik op de Readiris-knop.
Klik vervolgens op Instellingen laden en selecteer de
instellingen die u heeft opgeslagen.
Fabrieksinstellingen terugzetten:
klik op de Readiris-knop.
Klik dan op Instellingen terugzetten
Sectie 3: Basis Documentverwerking
44
DE WIZARD GEBRUIKEN
De Wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Wanneer u
deze stappen heeft doorlopen, klikt u op Starten om het
automatische Readiris-proces te starten.
Om de Wizard te starten:
Klik op de Readiris knop en klik dan op Wizard.
Stappen van de Wizard
Stap 1: Selecteer de afbeeldingsbron.
U kunt gebruik maken van uw scanner om documenten te scannen
of om afbeeldingsbestanden te openen die al op uw computer
staan.
Tijdens deze eerste stap kunt u ook rotatieopties toepassen.
Selecteer Pagina rechtzetten indien uw documenten scheef
gescand zijn en u ze wilt rechtzetten.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
45
Figuur Stap 1
Stap 2: Selecteer uw scanner (Opmerking: indien u
afbeeldingsbestanden in de vorige stap koos, ga door naar Stap
3)
Indien u uw scanner al configureerde, hier wordt het scannermodel
weergegeven. Indien niet wordt de lijst met Scannermodellen
weergegeven. Selecteer exact hetzelfde Scannermodel en klik op
Configureren om de driver te configureren.
Raadpleeg de sectie Scanner configureren voor meer informatie
over het configureren van de scanner. Raadpleeg de sectie
Scannerinstellingen selecteren voor meer informatie over de
verschillende scannerinstellingen.
Figuur Stap 2
Sectie 3: Basis Documentverwerking
46
Stap 3: Selecteer de Document Taal van uw documenten.
De standaard documenttaal is de taal die u tijdens de installatie
koos. Klik op Wijzigen om een andere taal te selecteren.
Opmerking: de juiste taal selecteren is bijzonder belangrijk om
goede herkenningsresultaten te verkrijgen.
Figuur Stap 3
Stap 4: Selecteer het Uitvoerformaat en de (Cloud)
Bestemming.
Uw documenten worden standaard opgeslagen als Microsoft Word
bestanden. Klik op Wijzigen om een verschillende uitvoerformaat
of bestemmingsapplicatie te selecteren.
Raadpleeg de secties Documenten opslaan en Opmaakopties
selecteren voor meer informatie over de verschillende
uitvoerformaten en de verschillende opmaakopties.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
47
Figuur Stap 4
Wanneer u klaar bent met het selecteren van de instellingen, klikt u
op Volgende en daarna op Starten om te beginnen met de
documentverwerking.
DE SMARTTASKS GEBRUIKEN
Het SmartTask dashboard is een van de snelste manieren om
Readiris te gebruiken. Het bevat vooraf geconfigureerde
handelingen en stellen u in staat in slechts enkele muisklikken
documenten te scannen, verwerken en verzenden.
Als uw scanner correct geconfigureerd is in Readiris kunt u met
slechts een klik op een van de SmartTasks documenten verwerken
aan de hand van basisinstellingen. Raadpleeg eerst de sectie Uw
scanner configureren indien u uw scanner nog moet configureren.
Om de basisinstellingen van de SmartTasks te wijzigen:
klik met de rechter muisknop of dubbelklik op het SmartTask-
pictogram van uw keuze.
Sectie 3: Basis Documentverwerking
48
Selecteer Scanner als u papieren documenten wilt scannen of
selecteer Afbeeldingsbestanden om bestaande
afbeeldingsbestanden op uw computer te laden.
Klik dan op Configureren om het Uitvoerformaat, de
Opmaakopties en eventuele Cloud-bestemmingen te bepalen.
De beschikbare formaten en opties hangen af van de SmartTasks
die u gebruikt.
Gedetailleerde informatie over de verschillende uitvoerformaten
en hun opmaakopties kunt u vinden in de secties Documenten
opslaan, De opmaakopties selecteren en Documenten naar de
Cloud verzenden.
Zodra u klaar bent met het configureren van uw SmartTasks klikt
u erop om te starten met de verwerking van uw documenten.
Als u Scanner selecteerde, start Readiris met het scannen van uw
documenten.
Als u Afbeeldingsbestanden selecteerde, wordt een venster
geopend waarin u uw afbeeldingsbestanden kunt selecteren.
Wanneer Readiris klaar is met het verwerken van uw
documenten, wordt het venster Uitvoerbestand geopend. Geef
een naam aan uw uitvoerbestand en selecteer waar u het wilt
opslaan.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
49
Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar e-mail
verzenden, wordt uw standaard e-mailsoftware geopend.
Wanneer u gebruik maakt van de SmartTask Naar de Cloud
verzenden, worden uw documenten naar de geconfigureerde
Cloud-toepassing verzonden.
Raadpleeg de sectie Hoe documentbatches scheiden voor meer
informatie over het gebruik van de SmartTask Documentscheiding.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
51
SECTIE 4: DE
CONFIGURATIEOPTIES
SELECTEREN
CONFIGURATIEOPTIES
Alvorens u een document scant of opent in Readiris kunt u een
reeks Configuratieopties instellen. Deze opties helpen de
herkenningsresultaten te verbeteren en worden uitgevoerd tijdens
het scannen/openen van documenten.
De Configuratieopties bevinden zich in de groep Configuratie.
Rotatieopties
Readiris kan uw documenten 90° naar rechts, 180° en 90° naar links
roteren.
Als u een reeks documenten verwerkt die niet dezelfde oriëntatie
hebben, selecteert u Automatisch. In dat geval roteert Readiris de
documenten automatisch in de juiste richting.
Sectie 4: De configuratieopties selecteren
52
Opmerking: zorg dat uw documenten in de juiste richting kijken,
d.w.z. dat de tekst naar het scanoppervlak is gericht. Readiris zal
anders niet in staat zijn ze te herkennen.
Pagina's rechtzetten
Selecteer deze optie wanneer u scheef ingescande documenten wilt
rechtzetten.
Pagina-analyse
Deze optie is standaard geactiveerd. Elke pagina wordt in
herkenningszones ingedeeld. Readiris analyseert de volledige
pagina en geeft aan welke zones tekst, afbeeldingen en tabellen
bevatten.
Deze herkenningszones zijn nodig om uw documenten te kunnen
verwerken. Als uw documenten geen herkenningszones bevatten zal
Readiris ze niet kunnen verwerken.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
53
Zie de sectie Herkenningszones bewerken voor gedetailleerde
informatie over de herkenningszones en hoe u ze indien nodig kunt
wijzigen.
Volgende stappen
Wanneer u klaar bent met de selectie van de opties, klikt u op
Scannen om uw documenten te scannen of klikt u op Van bestand
om bestaande bestanden te openen.
Klik op de pictogrammen in het paneel Pagina's en controleer dat
de opties correct toegepast zijn. In voorkomend geval kunt u ze
handmatig wijzigen via de tab Pagina op de ribbon.
Sectie 4: De configuratieopties selecteren
54
De paginaconfiguratieopties wijzigen
Als de door u geselecteerde paginaconfiguratieopties niet de
gewenste resultaten opleveren kunt u ze handmatig wijzigen nadat u
uw documenten heeft gescand/geopend.
Om de opties te wijzigen:
Selecteer in het paneel Pagina's de pagina die moet worden
gewijzigd.
Klik vervolgens op de tab Pagina. Hier kunt u de opties
rechtzetten en roteren instellen.
Gebruik de pijlen in het menu Organiseren om naar andere
pagina's over te schakelen.
Tip:
Klik op de tab Zones als u de herkenningszones wilt wijzigen. Raadpleeg de
sectie Herkenningszones aanpassen voor meer informatie.
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
55
SECTIE 5: DE
HERKENNINGSOPTIES SELECTEREN
HERKENNINGSOPTIES
Readiris converteert gescande afbeeldingen, afbeeldingsbestanden
en PDF-bestanden in bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare
PDF-documenten. Opdat Readiris de tekst in uw afbeeeldingen kan
herkennen, moet u de correcte herkenningsopties selecteren.
Tip: het is aanbevolen dat de documentherkenningsopties worden ingesteld
alvorens u documenten in Readiris scant of opent. De reden hiervoor is dat
Readiris de documentherkenning uitvoert tijdens het openen of scannen van
meerdere pagina's.
De herkenningsopties bevinden zich in de groep Talen.
Geavanceerde herkenningsopties zijn beschikbaar via de
uitvouwpijl in de groep Configuratie.
Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende opties.
De primaire taal
De Primaire taal is de meest belangrijke herkenningsoptie. De
kwaliteit van de documentherkenning hangt vooral af van de keuze
Sectie 5: De herkenningsopties selecteren
56
van de juiste herkenningstaal. De herkenningstaal is de taal die u
tijdens de installatie koos.
Om een andere taal te selecteren:
Klik op de pijl omlaag rechts van de Primaire lijst en kruis de
gewenste taal aan.
Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate)
Numerieke documenten herkennen
Wanneer u documenten verwerkt die alleen getallen bevatten en
bijna geen tekst is het aanbevolen de optie Numeriek te selecteren.
Wanneer deze optie is geselecteerd, herkent Readiris alleen de
cijfers en de volgende serie symbolen:
Readiris
TM
14 - Gebruikshandleiding
135
XPS - intelligente compressie van hoge kwaliteit
In Readiris hebt u ook de mogelijkheid om uw XPS-documenten te
comprimeren. Raadpleeg de sectie XPS-documenten
comprimeren voor meer informatie.
XPS-DOCUMENTEN COMPRIMEREN
De XPS-documenten die u met Readiris genereert, kunnen met
iHQC gehypercomprimeerd worden. iHQC staat voor intelligent
High-Quality Compression, I.R.I.S.' eigen, efficiënte
compressietechnologie. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor
muziek en DivX voor films.
Om gecomprimeerde XPS-documenten te genereren:
Klik op de knop Formaat in de groep Uitvoer.
Selecteer het gewenste XPS-type in het uitklapbaar menu.
iHQC compressie is niet beschikbaar voor XPS Tekst en PDF
Tekst-afbeeldingsbestanden.
134

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS Readiris 14 Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS Readiris 14 Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 2,79 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info