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Guide d’utilisation IRIScan Executive 4
IRIScan Executive 4
Button Manager
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
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IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Table des matières
1. Vue d'ensemble ........................................................................................................................... 5
2. Installation de Button Manager ...................................................................................................... 5
3. Numérisation depuis les boutons ................................................................................................... 6
3.1 Démarrage de Button Manager ................................................................................................. 6
3.2 Utilisation des configurations de bouton par défaut ...................................................................... 7
3.3 Vérification de la configuration des boutons avant numérisation .................................................... 9
3.4 Numérisation par simple contact avec le bouton ........................................................................ 10
3.4.1 Utilisation du panneau de boutons ..................................................................................... 10
4. Configuration des boutons ....................................................................................................... 12
4.1 Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés des boutons) ............................. 12
4.2 L'onglet Basic (Général) ......................................................................................................... 13
4.2.1 Le nom du bouton ........................................................................................................... 13
4.2.2 L'option Image Mode (Mode image) ................................................................................... 14
4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation) ...................................................... 15
4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier) ................................................................... 16
4.3 L'onglet Image Adjustment (Réglage image) ............................................................................ 18
4.4 L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) ...................................................................... 20
4.4.1 Saisie des valeurs RVB ..................................................................................................... 21
4.4.2 Choix de votre couleur ..................................................................................................... 21
4.5 L'onglet Image Processing (Traitement image) ......................................................................... 22
4.6 Configuration de Button Manager pour envoyer des images vers une imprimante spécifiée ............. 23
4.7 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un logiciel de messagerie spécifié
................................................................................................................................................ 25
4.8 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur FTP ...................... 28
4.9 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur Microsoft
SharePoint/Office 365 ................................................................................................................. 30
4.10 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Google Drive ....................... 32
4.11 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Evernote ............................. 34
4.12 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Dropbox .............................. 35
4.13 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers OneDrive ............................ 36
4.14 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Facebook ............................ 37
4.15 Configuration de l'application Button Manager pour télécharger une image vers un dossier partagé 38
4.16 Conditions d’erreur possibles ................................................................................................ 39
4.17 Ajout d'une nouvelle application de destination ....................................................................... 42
4.18 Utilisation des profils ........................................................................................................... 43
4.19 Utilisation du menu Options .................................................................................................. 44
4.19.1 L'onglet Settings (Paramètres) ...................................................................................... 45
4.19.2 L'onglet Others (Autres) ............................................................................................... 45
4.19.3 L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) .............................................................. 47
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4.19.4 L'onglet Advanced (Avancé) .......................................................................................... 47
4.19.5 L’onglet Scanner Info (Infos scanner) ............................................................................ 48
4.19.6 L’onglet About (A propos) ............................................................................................ 49
4.20 Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état système .......................................... 49
5. Fonctionnement....................................................................................................................... 50
5.1 Insertion d'une image directement dans une application logicielle ............................................... 50
5.2 “Glisser et déposer” votre fichier vers un bouton spécifique ........................................................ 51
5.3 Envoi d'un rapport d'erreur .................................................................................................... 52
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
1. Vue d'ensemble
L'application Button Manager, ou gestionnaire de boutons, offre un moyen simple de numériser vos
documents puis de les envoyer vers les applications et les destinations Cloud de votre choix. Le tout par
une simple pression d'un bouton du scanneur.
Avec la nouvelle application Button Manager, vous pouvez :
- numériser directement les documents dans Readiris Corporate 14 ;
- numériser des images dans une application ouverte ;
- numériser des images dans d'autres applications de votre choix ;
- envoyer des documents à une imprimante ;
- envoyer des documents par e-mail ;
- configurer des nouveaux boutons afin d'envoyer des documents vers diverses destinations Cloud.
2. Installation de Button Manager
Attention : installez préalablement le logiciel avant de connecter le scanneur à l'ordinateur. Le cas
échéant, consultez le guide de démarrage rapide pour plus d’informations.
Configuration système requise
Composant
Configuration requise
Ordinateur et
processeur
Processeur de 1 GHz ou supérieur.
Mémoire
Au moins 1 Go de mémoire RAM.
Disque dur
Au moins 500 Go d'espace disque disponible. 1 Go
d'espace disque disponible recommandé.
Système d’exploitation
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7,
Windows Vista, Windows XP (Service Pack 3). 32 ou 64
bits.
Windows 7 ou ultérieur recommandé.
Autre
Lecteur DVD-ROM ou connexion Internet.
Au moins un port USB libre.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3. Numérisation depuis les boutons
En appuyant simplement sur le bouton Scan de votre scanneur, vous pouvez numériser et envoyer vos
documents vers l'application de destination désignée. Toutefois, avant de procéder à la numérisation, il est
recommandé de vérifier les configurations des boutons pour s'assurer que le format de fichier et
l'application de destination sont corrects.
3.1 Démarrage de Button Manager
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement installés sur l'ordinateur,
le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état système de Windows dans le coin inférieur droit de
l'écran.
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de boutons suivant.
3. Le bouton par défaut est indiqué par une coche verte. Pour sélectionner un autre bouton comme bouton
par défaut, cliquez sur le numéro qui le précède. La coche verte est désormais associée à ce bouton.
Remarque :
Il est également possible de démarrer le gestionnaire de boutons à partir de la liste de programmes en
sélectionnant Démarrer>Programmes>Button Manager>IRIS Button Manager.
4. Vous pouvez à présent cliquer sur l'un des boutons ou appuyer sur le bouton du scanneur pour lancer la
numérisation.
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
État Prêt
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3.2 Utilisation des configurations de bouton par défaut
Le scanneur est fourni avec neuf configurations de bouton prédéfinies pour les tâches de numérisation
fréquentes, par exemple la numérisation dans Readiris, la numérisation dans une application, la
numérisation vers un message électronique, etc. Le tableau ci-dessous illustre les configurations par
défaut. Vous pouvez les modifier comme bon vous semble.
Nom
Destination/
Application
Configurations de numérisation
prédéfinies
Readiris
Corporate 14
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer directement
les documents dans
Readiris pour la
reconnaissance du texte.
Color (Couleur), 300 dpi (300 ppp),
Duplex (Recto verso), JPEG, Auto
Crop (Détourage automatique)
Scan to PDF
(Numérisation
au format
PDF)
Sélectionnez ce bouton
pour numériser les
documents au format PDF
et ouvrir votre lecteur PDF
par défaut.
Une copie est également
enregistrée dans :
Pictures\IRIScan Express
Auto (Automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
DropBox
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Dropbox.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Evernote
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Evernote.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Google Drive
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte Google
Drive.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
FTP
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers un serveur FTP.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Easy Mail
(Courrier
simplifié)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
sous la forme d'une pièce
jointe via le logiciel de
messagerie spécifié.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Scan to App
(Numérisation
dans une
application)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers une application
désignée (par défaut :
Microsoft Paint).
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Archive
Sélectionnez ce bouton
pour enregistrer les
images dans un dossier de
votre ordinateur.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Remarque :
Pour bien utiliser les paramètres par défaut, vous devez configurer votre ordinateur dans un
environnement Internet et installer les logiciels nécessaires, tels que le logiciel d'e-mail, ou
l'imprimante, avant d'installer Button Manager.
Pour envoyer vos images numérisées vers un serveur réseau comme FTP, Microsoft SharePoint ou
Google Drive, assurez-vous d'avoir les privilèges pour accéder au serveur réseau. Par exemple, vous
devez d'abord créer un nom de login et mot de passe.
Microsoft .NET Framework : Pour envoyer avec précision vos images numérisées vers un serveur
réseau, Microsoft .NET Framework 2.0 ou ultérieur est requis. (Consultez le programme et la version en
cliquant sur Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter ou Supprimer des programmes. Une liste
des programmes s'affiche. Si vous avez installé Microsoft .NET Framework, le programme et la version
s'affichent dans la liste.).
Google Drive : Google fournit un service d'hébergement, de gestion et de modification des documents
appelé Google Drive pour chaque utilisateur qui a ouvert un compte sur le site web Google
(http://drive.google.com).
Microsoft SharePoint : Microsoft SharePoint est un outil de collaboration et de bibliothèque de
documents développé par Microsoft pour le partage de fichiers et la publication sur le Web.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir l'URL correcte du
serveur SharePoint. Votre administrateur système vous donnera également accès à SharePoint, ainsi
qu'un login et un mot de passe utilisateur valide.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3.3 Vérification de la configuration des boutons avant numérisation
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement installés sur l'ordinateur,
le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état système de Windows dans le coin inférieur droit de
l'écran.
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de boutons suivant.
3. Le panneau de boutons affiche les cinq premiers boutons de numérisation. Faites un clic droit sur le
bouton (la fonction) que vous souhaitez vérifier, la fenêtre Button Properties (Propriétés du bouton)
apparaît.
Dossier et
nom de
fichier pour
l'image
numérisée
Boîte de
sélection du
mode image
Paramètres
de base de
numérisation
Destination de
la numérisation
et paramètres
Nom du bouton sélectionné
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
Nom du
bouton
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Si vous souhaitez modifier le réglage, utilisez cette fenêtre pour réinitialiser le réglage du format de
fichier, l'application de destination, ou d'autres paramètres de numérisation. Consultez “Configuration
du bouton” dans la section suivante pour réinitialiser les réglages.
4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Remarque:
Si l'icône du bouton ne s'affiche pas dans la barre système de Windows après redémarrage de votre
ordinateur, veuillez simplement éteindre et rallumer votre scanner. L'icône du bouton s'affiche ensuite dans
le coin droit de la barre système de Windows.
3.4 Numérisation par simple contact avec le bouton
1. Appuyez une seule fois sur le bouton du scanneur.
3.4.1 Utilisation du panneau de boutons
Double cliquez sur l'icône Bouton dans la barre d'état de Windows dans le coin inférieur droit de l'écran.
Cela affichera le panneau de boutons.
L’icône du bouton
A partir de ce panneau, vous pouvez vérifier la configuration de numérisation, démarrer une numérisation,
et changer la configuration de numérisation.
1. Pour vérifier la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de fonction que
vous désirez vérifier. Cela fera apparaître la fenêtre Propriétés des boutons affichant la configuration
de numérisation prédéfinie.
2. Pour démarrer une numérisation, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de la fonction que vous
désirez numériser. Le scanner commence à scanner et génère des documents numérisés vers
l'application de destination que vous avez sélectionnée.
3. Pour changer la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de fonction que
L'icône de fonction
Cliquez sur les
flèches pour
parcourir les 9
boutons.
Numéro du
bouton.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
vous désirez vérifier. Cela affichera la fenêtre Propriétés des boutons qui vous permet de
personnaliser la fonction Bouton et ses configurations.
4. Pour parcourir les 9 boutons en cycle, cliquez sur la touche fléchée.
5. Pour fermer le panneau de boutons, cliquez sur le bouton fermer dans le panneau de boutons.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4. Configuration des boutons
Button Manager vous permet de personnaliser les boutons, y compris les profils de numérisation, les
applications de destination, et la façon dont les fichiers sont stockés et nommés.
4.1 Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés des boutons)
Pour chacun des neuf boutons, vous pouvez choisir une nouvelle configuration dans la boîte de dialogue
Propriétés du bouton.
Pour lancer la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés du bouton),
1. Faites un clic gauche sur l'icône Bouton ( ) dans la barre système dans le coin inférieur droit de
l'écran. Le panneau de boutons s'affiche.
2. Faites un clic droit sur le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres. La boîte de dialogue
Button Properties (Propriétés du bouton) apparaît. Cliquez sur les flèches pour choisir le numéro
du bouton que vous voulez.
3. Dans l'onglet Basic (Général), choisissez vos paramètres de numérisation de base, notamment le
mode image, la résolution, le format du papier, le chemin et le nom du fichier et la destination de
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
numérisation souhaitée.
4. Dans l'onglet Image Adjustment (Paramètres de l'image), sélectionnez vos valeurs souhaitées de
luminosité et de contraste pour améliorer votre image numérisée.
5. Dans l'onglet Color Dropout (Correction des couleurs), Choisissez le canal de couleur que vous
souhaitez enlever pour affiner votre texte.
6. Dans l'onglet Image Processing (Traitement de l'image), choisissez si vous souhaitez faire pivoter
votre image ou supprimer votre page vierge.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer cette fenêtre
4.2 L'onglet Basic (Général)
Dans l'onglet Basic (Général), la plupart de vos configurations peuvent être faites pour le bouton. L'onglet
Basic (Général) vous permet de définir les paramètres de basic (base) pour le bouton, y compris les
paramètres de numérisation de base, le format de fichier et le chemin d'accès, et votre destination
"numériser vers" pour l'image numérisée.
L'onglet Basic (Général) comprend les options suivantes :
4.2.1 Le nom du bouton
Le champ nom du bouton en haut vous permet de renommer le bouton. Il suffit de taper le nom que vous
souhaitez dans le champ. Le nom ainsi modifié s'affiche dans le panneau de boutons.
Une autre façon de renommer votre bouton :
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
1. Sur le panneau de boutons, cliquez-droit sur le numéro du bouton que vous souhaitez renommer. Le
nom du bouton se met en surbrillance.
2. Tapez le nom de bouton que vous souhaitez dans le champ, puis appuyez sur la touche "Entrer" de
votre clavier. Par exemple, My Printer (Mon imprimante.)
3. Le nom est ainsi modifié et s'affiche dans le panneau de boutons comme indiqué.
4.2.2 L'option Image Mode (Mode image)
Mode : Sélectionnez le mode d'image correct pour l'image numérisée. Choix : Auto Color Detection
(Détection automatique des couleurs), Color (couleurs), Gray (gris) et Black and White (noir et blanc).
Auto (Détection Auto
Couleur)
Cliquer afin de détecter et numériser automatiquement le recto ou
le verso du document couleur dans le mode image en couleur. Si
le document est en couleur, le scanner numérisera
automatiquement le document vers une image en couleur. Cette
option est pratique lorsque vous devez numériser un document
mixte, en couleur et sans couleur.
Couleur
Choisissez la couleur si vous voulez numériser une image en
couleur pour votre original en couleur.
Gris
Choisissez image Grise si votre original contient des ombres de
gris.
N et B
Choisissez N et B si votre original contient seulement du texte, des
dessins au crayon ou à l'encre..
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation)
Résolution
Un bon contrôle de la résolution donne un bon détail d'une image qui est numérisée. La résolution est
mesurée en points par pouce (dpi). Normalement, plus le nombre de dpi est élevé, plus la résolution et la
taille du fichier sont grandes. Sachez qu'une résolution plus importante prend plus de temps à numériser,
et plus d'espace sur le disque pour la numérisation de l'image. Pour information, une image en couleur de
taille A4 numérisée à 300 dpi en mode Couleurs vraies prend environ 25 Mo d'espace sur le disque dur.
Une résolution plus élevée (signifie généralement plus de 600 dpi) est uniquement recommandée quand
vous devez numériser une petite surface en mode Couleur vraie.
Lorsque l'OCR (Optical Character Recognition) est appliqué à une numérisation, il est préférable de
sélectionner une résolution de 300 ppp pour la plupart des langues à l'exception des langues asiatiques.
Une résolution de 400 ppp est recommandée pour ces dernières.
Choisissez une valeur de résolution dans la liste déroulante. La valeur par défaut est 300 dpi. Les
résolutions disponibles sont 75, 100, 150, 200, 300, 400 et 600. (Les Options varient selon le type de
scanneur.)
Résolution: 75 dpi
Résolution: 150 dpi
Taille du Papier (Zone de numérisation)
Choisissez la taille de papier désirée dans la liste déroulante.
Choix : Correction de désalignement et rognage, Scanner Maximum, Lettre US 8,5”x 11”, US Legal –
8,5” x 14”, ISO A4 – 21 x 29,7 cm, ISO A5 14,8 x 21 cm, ISO A6 10,5 x 14,8cm, ISO A7 7,4 x 10/5
cm, ISO B5 17,6 x 25 cm, ISO B6 12,5 x 17,6 cm, ISO B7 8,8 x 12,5 cm, JIS B5 18,2 x 25,7 cm,
JIS B6 12,8 x 18,2 cm, JIS B7 9,1 x 12,8 cm, Image 15,2 X 7,6 cm, Image 12,7 X 7,6 cm. (Les Options
varient selon le type de scanneur.)
Rognage et redressement automatiques : Cette option permet d'ajuster la fenêtre de rognage en
fonction des différentes dimensions des documents et de redresser automatiquement une image inclinée.
Utilisez-la pour des lots de documents de taille différente.
Duplex (Recto-verso):
Choisissez “Duplex (Recto-verso) pour numériser le recto et le verso de votre document. Avant de
choisir “Duplex (Recto-verso)”, assurez-vous d'abord que vous avez acheté un scanner recto verso.
Utilisez TWAIN:
Cliquez pour numériser en vous basant sur l'interface utilisateur TWAIN du scanner. Cliquez sur “Setup
(Configuration)” pour afficher l'interface utilisateur TWAIN du scanner, pour plus de paramètres de
numérisation avancés.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier)
Répertoire :
Entrez le chemin ou cliquez sur “Browse (Parcourir)” pour choisir le chemin de votre image numérisée.
Par défaut : C:\Users\<YourUser>\ Images\IRIS IRIScan Exec4\Button#
(C représente le disque système.)
Nom de fichier :
Le nom de fichier de votre image numérisée est un nom composé de la chaîne de texte (par défaut: Image)
et d'un suffixe numérique. Ce suffixe est généré automatiquement pour rendre les noms de fichiers
uniques, par exemple, Image_0001. Vous pouvez changer la chaîne par défaut en entrant votre texte en
tant que nom de fichier par défaut “Doc####”.
Ou vous pouvez ajouter la date ou l'heure au nom du fichier actuel en choisissant l'option “More (Plus).
Les choix incluent Date, Time (heure), Year (année), Month (mois), Day (jour), Hour (heure),
Minute (minute), Second (secondes), Day of Week (jour de la semaine), Week number (Numéro
de semaine) , Barcode (TWAIN support)(code barre (prise en charge TWAIN)), Image Count
(Numéro d'image), Personnalisé. La date est indiquée au format AAAAMMJJ (année, mois et date).
L'heure est indiquée au format HHMMSS (heures, minutes, secondes). Par exemple, si vous choisissez la
date et l'heure, le nom du fichier s'affiche sous la forme Image_000720110308175239.pdf (20110308
indique la date tandis 175239 indique l'heure.)
Les jetons suivants sont disponibles à l'utilisation :
Jeton
Se convertit en
#
Compteur numérique
Date
Année actuelle+Mois+Date, 4 chiffres+2 chiffres+2
chiffres
Time (Heure)
Heure actuelle+Minutes+Secondes, 2 chiffres+2
chiffres+2 chiffres
Year (Année)
Année actuelle, 4 chiffres
Month (Mois)
Mois actuel, 01-12
Day (Date)
Date du jour actuelle, 01-31
Hour (Heures)
Heure actuelle, 1-24
Minutes
Minutes de l'heure actuelle, 1-60
Second (Secondes)
Secondes de l'heure actuelle, 1-60
DayofWeek (Jour
de la semaine)
Jour de la semaine actuel,1-7
Week#
(Semaine#)
Numéro de la semaine actuelle, 1-53
Barcode
Code barre reconnu du document
Format de fichier :
Le format de fichier que vous avez sélectionné détermine le format de fichier pour l'image numérisée de
votre document.
Choisissez votre format de fichier idéal pour le numéro du bouton spécifique. Les choix incluent BMP,
PNG, GIF, JPEG, PDF, Multi-Page PDF, Multi-Page TIFF et TIFF.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
BMP:
BMP est le format d'image standard de Windows sous DOS et les ordinateurs compatibles Windows. Le
format BMP prend en charge les modes, RVB, couleurs indéxées, niveau de gris, et couleur Bitmap.
GIF:
Graphics Interchange Format est un format d’image bitmap 8-bits-par-pixel utilisant une palette allant
jusqu’à 256 couleurs. Les fichiers GIF sont appropriés pour des petites icônes et des images animées, mais
ils manquent de plage de couleur pour être utilisés pour des photos de haute qualité telles que JPEG.
PNG:
Le format PNG (Portable Network Graphic Graphique réseau portable) est également un topogramme
binaire de couleurs indexées avec compression sans perte, mais sans les limitations liées au copyright ; il
est habituellement utilisé pour sauvegarder les graphiques d’images du Web. Le PNG est supérieur au
format GIF en ce sens qu’il offre un meilleur taux de compression et prend en charge des millions de
couleurs. Les fichiers PNG se terminent par l'extension .png.
TIFF:
TIFF (The Tagged-Image File Format) est un format d'image bitmap flexible pris en charge par
pratiquement toutes les applications de dessin, édition d'image et mise en page. De plus, pratiquement
tous les scanners de bureau peuvent produire des images TIFF.
Multi-Page TIFF:
Multi-Page TIFF combine toutes les images numérisées en un unique fichier TIFF.
JPEG:
Le format de compression JPEG (Joint Photographic Experts Group Comité conjoint d’experts de la
photographie) offre les meilleurs résultats pour les fichiers de très petite taille à ton continu. Pour
compresser votre fichier, cliquez sur le bouton « Properties » (propriétés). Déplacez le glisseur vers la
droite ou vers la gauche pour augmenter ou diminuer le taux de compression. Veuillez noter que plus le
taux de compression est élevé, plus la qualité de l’image s’en trouvera réduite.
PDF:
PDF(Portable Document Format) est une format de fichier très répandu utilisé par Adobe. Vous pouvez
visualiser les fichiers PDF avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Multi-Page PDF
Multi-Page PDF combine toutes les images numérisées en un unique fichier PDF.
Le tableau suivant vous donne une idée de la taille du fichier en fonction du format du fichier.
Pour numériser une image couleur A4 en 200 dpi,
Format de
fichiers
BMP
TIFF
PDF
JPEG
GIF
Taille du fichier
10M
10M
53KB
212KB
1,3M
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Scan Count (Compteur de numérisation) :
Affiche votre nombre total de numérisations.
Destination :
Choisissez votre destination pour envoyer votre image numérisée.
Choix d'options : Dropbox, Email (application de messagerie par défaut), Easy Mail, Evernote, Facebook,
FTP, Google Drive, iScan (Image), Archive, Office 365, Printer (votre imprimante par défaut), Shared Folder
(Dossier partagé), SharePoint, Scan to App (Numérisation dans une application), OneDrive.
Configuration:
Pour télécharger votre image numérisée vers un serveur de fichiers réseau, veillez choisir “Configuration
et entrer vos informations de compte. Par exemple, pour télécharger l'image vers Google Drive, vous devez
vous enregistrer pour avoir un compte sur le site Web de Google.
4.3 L'onglet Image Adjustment (Réglage image)
L'onglet Image Adjustment (Réglage image) vous permet de régler la qualité de la couleur de l'image
afin qu'elle se rapproche de l'original.
Remarque : il est recommandé de sélectionner Document comme profil de couleurs pour bénéficier
d'une qualité optimale des couleurs.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Gamma:
Ajuste les demi-teintes de l'image sans trop modifier les zones les plus claires et les plus sombres.
Quand la valeur de gamma change, l'image change en conséquence.
Valeur gamma : 1.0
Valeur gamma : 1.4
Valeur gamma : 2.0
Luminosité
Ajuste la luminosité ou l'obscurité d'une image. Plus
la valeur est importante, plus l’image est lumineuse.
Faites glisser le curseur à droite ou à gauche pour
augmenter ou diminuer la luminosité. La plage
s'étend de -50 à +50. La valeur par défaut est 0.
Contraste
Ajuste la plage entre les ombres plus sombres et les
ombres plus claires dans l'image. Plus le contraste
est élevé, plus le niveau de gris est différent. Faites
glisser le curseur à droite ou à gauche pour
augmenter ou diminuer le contraste. La plage
s'étend de -50 à +50. La valeur par défaut est 0.
Luminosité : -50
Luminosité : 0
(Normale)
Luminosité : +50
Contraste : -50
Contraste : 0 (Normal)
Contraste : +50
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Quand la valeur de clair et ombre change, l'image change en conséquence.
Surbrillance : 255/Ombre : 0(Normal)
Surbrillance : 210/Ombre : :10
Surbrillance : 200/Ombre : :0
Surbrillance : 255/Ombre : 50
4.4 L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs)
L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) vous permet de filtrer un canal de couleur (rouge,
vert, ou bleu). Par exemple, si vous numérisez un document avec un filigrane rouge, vous pouvez choisir de
filtrer le canal rouge pour que l'image numérisée affiche juste le texte et non le filigrane rouge. La
suppression de couleurs de la numérisation peut réduire la taille du fichier de numérisation et améliorer le
résultat de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
21
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Remarque:
La correction des couleurs s'applique uniquement aux numérisations en gris et en noir et blanc.
4.4.1 Saisie des valeurs RVB
Vous pouvez spécifier la couleur à retirer en saisissant la valeur RVB (Rouge, vert et bleu), respectivement.
Cliquez sur le bouton Clear (Effacer) pour réinitialiser votre couleur.
4.4.2 Choix de votre couleur
Vous pouvez essayer de la façon suivante pour lectionner votre couleur efficacement.
1. Une fois la numérisation terminée, faites glisser et déposez votre image numérisée sur Button
Manager.
2. Cochez “Use a Magnifier (Utiliser une loupe)” et choisissez votre couleur spécifique sur l'image
numérisée. La valeur RVB de la couleur spécifiée s'affiche simultanément.
3. Choisissez “OK” pour terminer.
Original
Retirer le canal de couleur bleue
26
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3. Cliquez sur Configuration. La boîte de dialogue Mail Configuration (Configuration de l'application
de messagerie) s'affiche.
- Saisissez les adresses e-mail de l'expéditeur et du destinataire.
- Si vous le souhaitez, saisissez l'adresse e-mail pour les champs CC et CCI.
- Saisissez votre objet et votre message dans les champs Objet et Message.
4. Cliquez sur l'onglet “SMTP” pour ouvrir la boîte de dialogue SMTP.
- Serveur SMTP : Entrez l'adresse IP ou le nom de domaine de votre serveur SMTP.
- Port : Entrez le numéro de port de votre serveur SMTP. Par défaut : 25
- Si le serveur SMTP requiert une connexion sécurisée, cochez cette case.
- Si le serveur SMTP requiert une authentification, cochez “Le serveur requiert une
authentification et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte.
- S'il y a une limite de taille de fichier, saisissez la valeur limitée dans le champ “Séparation de
fichier”.
5. Vous pouvez rechercher votre adresse e-mail dans les champs “À”, “CC” et “CCI” depuis le serveur
LDAP en cliquant sur l'onglet “Carnet d'adresses” pour afficher la boîte de dialogue LDAP.
27
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
- Serveur LDAP : Entrez l'adresse IP de votre serveur LDAP.
- Port : Entrez le numéro de port de votre serveur LDAP. Par défaut : 389
- Si le serveur LDAP requiert une connexion sécurisée, cochez “Ce serveur requiert une connexion
curisée”. Contactez votre administrateur système pour plus de détails.
- Si le serveur LDAP requiert une authentification, cochez “Le serveur requiert une
authentification et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte.
- DN de base : Entrez votre DN de base. Le DN (nom distingué) de base identifie le point de départ
d'une recherche. Un DN indique quel enregistrement afficher dans une arborescence LDAP. Le niveau
supérieur de l'arborescence de répertoires LDAP est la base, appelée “DN de base”. Par exemple,
vous pouvez indiquer une base de dc=com, dc=net pour une recherche qui commence au sommet et
se poursuit vers le bas. Contactez votre administrateur système pour plus de détails.
- Pour vérifier si la configuration du serveur LDAP est réussie, cliquez sur l'onglet “E-mail”.
a. Cliquez sur “À, “CC” ou “CCI”, une boîte de dialogue Rechercher s'affiche alors.
b. Saisissez le mot clé à rechercher dans le champ “Recherche. Le résultat de recherche
contenant votre mot clé s'affiche.
c. Sélectionnez votre adresse e-mail souhaitée et cliquez sur “À, “CC” ou “CCI” lorsque vous devez
définir l'adresse e-mail . L'adresse e-mail est collée dans le champ sélectionné.
28
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
6. Cliquez sur “OK” pour terminer.
Remarque :
LDAP : Abréviation de Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permet aux utilisateurs d'accéder à
des répertoires et carnets d'adresses directement depuis des appareils en réseau externes pour
simplifier la distribution de documents.
SSL (Secure Sockets Layer) est une technologie de sécurité standard pour l'établissement d'une liaison
cryptée entre un serveur et un client - typiquement un serveur Web (site Web) et un navigateur, ou
entre un serveur de messagerie et un client de messagerie (par ex. Outlook).
Vous devez entrer votre adresse “Expéditeur”. Sinon l'image numérisée ne peut pas être transmise au
destinataire.
4.8 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur FTP
Button Manager V2 vous permet de numériser des documents que vous souhaitez partager et envoyer à un
serveur FTP. Une fois le fichier électronique téléchargé vers un serveur FTP, le document numérisé peut
être partagé par les utilisateurs qui ont accès au serveur.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir l'URL correcte du serveur
FTP. Votre administrateur système vous donnera également accès à FTP, ainsi qu'un login et un mot de
passe utilisateur valide.
Pour configurer Button Manager afin de télécharger des images vers un serveur FTP,
1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau des boutons.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton FTP.
3. Cliquez sur “Configuration”. La boîte de dialogue “FTP Configuration (Configuration FTP)
apparaît.
29
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4. Entrez l'URL d'un nom d'hôte. Le format de l'URL est ftp://yourhostname/yoursite. Il se compose
des éléments suivants :
Schéma ftp.
Nom d'hôte le nom du serveur.
Port le numéro de port
Entrez votre nom de login et votre mot de passe. Contactez votre administrateur système pour
obtenir l'autorisation d'envoyer des documents sur le site.
Le nom du login utilisateur peut comprendre un nom de domaine. Si un nom de domaine est inclus,
le format qui est requis par l'utilisateur devient : domain\username (nom de domaine suivi d'une
barre oblique inverse, puis du nom de login utilisateur).
Entrez ou parcourez jusqu'au nom de dossier.
5. Cliquez sur l'onglet “Proxy” pour ouvrir la boîte de dialogue Proxy suivante.
6. Choisissez pour votre serveur Proxy entre “Auto Detect (Détection automatique)” ou “Specify
Proxy (Spécifier le proxy)”. SiSpecify Proxy (Spécifier le proxy)” est sélectionné, entrez
votre adresse IP et le numéro de port de votre serveur proxy. Entrez le nom d'utilisateur et le mot
de passe si nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus de
détails.
7. Choisissez “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test pour essayer si le compte
fonctionne.
32
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
de passe si nécessaire. Vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur réseau pour plus de
détails.
9. Cliquez sur “OK” pour terminer. Vous pouvez cliquer sur “Test” pour essayer si le compte
fonctionne.
4.10 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Google Drive
Pour télécharger l'image vers Google Drive, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un compte sur
Google Drive puis configurer Button Manager.
1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Google Drive pour afficher la boîte de dialogue
Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré ci-dessous.
3. Choisissez votre format de fichier souhaité parmi la liste BMP, GIF, JPEG, PNG, PDF, Multi-Page PDF.
4. Cliquez sur Configuration”. La boîte de dialogue “Google Drive Configuration (Configuration
Google Drive)” apparaît.
5. Cliquez sur Autoriser. Dans la nouvelle fenêtre, entrez votre compte et votre mot de passe.
Convertir des fichiers vers les formats correspondants de Google Drive :
a. Cette option n'est pas cochée par défaut puisque Google Drive permet de convertir vos images
numérisées qui ne sont pas au format de fichier PDF vers les formats correspondants de Google
Drive.
b. Veuillez noter que les TIFF ou Multi- TIFF ne peuvent pas être convertis au format correspondant
Google Drive. Les fichiers TIFF sont sauvegardés dans Google Drive sous leur format d'origine.
34
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4.11 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Evernote
Pour télécharger l'image vers le serveur cloud Evernote, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un
compte sur Evernote puis configurer Button Manager.
1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Evernote pour afficher la boîte de dialogue
Button Properties (Propriétés du bouton), comme illustré ci-dessous.
3. Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue “ Evernote Configuration (Configuration
d'Evernote) s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web Evernote et effectuer la connexion
et l'autorisation. En cas de succès, votre compte Evernote s'affiche dans le champ Nom
d’utilisateur comme illustré.
5. Spécifiez votre ordinateur portable dans le champ Portable ou cliquez sur (Parcourir) pour
rechercher votre ordinateur portable.
6. Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte Evernote s'affiche normalement dans le champ Nom
d'utilisateur, le serveur proxy dans l'onglet Proxy devrait automatiquement être défini sur
Détection automatique”. Vous pouvez entrer vos informations de serveur proxy si vous le
souhaitez. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur réseau.
7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et quitter.
Cliquez sur Test pour envoyer une image de test vers votre compte pour vérifier que le compte est
actif.
Cliquez sur Annuler pour fermer cet écran sans enregistrer les modifications.
8. La configuration de Evernote est terminée.
10

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