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Guide d’utilisation IRIScan Executive 4
IRIScan Executive 4
Button Manager
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
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IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Table des matières
1. Vue d'ensemble ........................................................................................................................... 5
2. Installation de Button Manager ...................................................................................................... 5
3. Numérisation depuis les boutons ................................................................................................... 6
3.1 Démarrage de Button Manager ................................................................................................. 6
3.2 Utilisation des configurations de bouton par défaut ...................................................................... 7
3.3 Vérification de la configuration des boutons avant numérisation .................................................... 9
3.4 Numérisation par simple contact avec le bouton ........................................................................ 10
3.4.1 Utilisation du panneau de boutons ..................................................................................... 10
4. Configuration des boutons ....................................................................................................... 12
4.1 Démarrage de la boîte de dialogue Button Properties (Propriétés des boutons) ............................. 12
4.2 L'onglet Basic (Général) ......................................................................................................... 13
4.2.1 Le nom du bouton ........................................................................................................... 13
4.2.2 L'option Image Mode (Mode image) ................................................................................... 14
4.2.3 L'option Scan Parameters (Paramètres de numérisation) ...................................................... 15
4.2.4 L'option File Location (Emplacement du fichier) ................................................................... 16
4.3 L'onglet Image Adjustment (Réglage image) ............................................................................ 18
4.4 L'onglet Color Dropout (Correction des couleurs) ...................................................................... 20
4.4.1 Saisie des valeurs RVB ..................................................................................................... 21
4.4.2 Choix de votre couleur ..................................................................................................... 21
4.5 L'onglet Image Processing (Traitement image) ......................................................................... 22
4.6 Configuration de Button Manager pour envoyer des images vers une imprimante spécifiée ............. 23
4.7 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un logiciel de messagerie spécifié
................................................................................................................................................ 25
4.8 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur FTP ...................... 28
4.9 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers un serveur Microsoft
SharePoint/Office 365 ................................................................................................................. 30
4.10 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Google Drive ....................... 32
4.11 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Evernote ............................. 34
4.12 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Dropbox .............................. 35
4.13 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers OneDrive ............................ 36
4.14 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Facebook ............................ 37
4.15 Configuration de l'application Button Manager pour télécharger une image vers un dossier partagé 38
4.16 Conditions d’erreur possibles ................................................................................................ 39
4.17 Ajout d'une nouvelle application de destination ....................................................................... 42
4.18 Utilisation des profils ........................................................................................................... 43
4.19 Utilisation du menu Options .................................................................................................. 44
4.19.1 L'onglet Settings (Paramètres) ...................................................................................... 45
4.19.2 L'onglet Others (Autres) ............................................................................................... 45
4.19.3 L'onglet Scan Count (Nombre de numérisations) .............................................................. 47
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
4.19.4 L'onglet Advanced (Avancé) .......................................................................................... 47
4.19.5 L’onglet Scanner Info (Infos scanner) ............................................................................ 48
4.19.6 L’onglet About (A propos) ............................................................................................ 49
4.20 Suppression de l'icône Button Manager de la barre d'état système .......................................... 49
5. Fonctionnement....................................................................................................................... 50
5.1 Insertion d'une image directement dans une application logicielle ............................................... 50
5.2 “Glisser et déposer” votre fichier vers un bouton spécifique ........................................................ 51
5.3 Envoi d'un rapport d'erreur .................................................................................................... 52
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
1. Vue d'ensemble
L'application Button Manager, ou gestionnaire de boutons, offre un moyen simple de numériser vos
documents puis de les envoyer vers les applications et les destinations Cloud de votre choix. Le tout par
une simple pression d'un bouton du scanneur.
Avec la nouvelle application Button Manager, vous pouvez :
- numériser directement les documents dans Readiris Corporate 14 ;
- numériser des images dans une application ouverte ;
- numériser des images dans d'autres applications de votre choix ;
- envoyer des documents à une imprimante ;
- envoyer des documents par e-mail ;
- configurer des nouveaux boutons afin d'envoyer des documents vers diverses destinations Cloud.
2. Installation de Button Manager
Attention : installez préalablement le logiciel avant de connecter le scanneur à l'ordinateur. Le cas
échéant, consultez le guide de démarrage rapide pour plus d’informations.
Configuration système requise
Composant
Configuration requise
Ordinateur et
processeur
Processeur de 1 GHz ou supérieur.
Mémoire
Au moins 1 Go de mémoire RAM.
Disque dur
Au moins 500 Go d'espace disque disponible. 1 Go
d'espace disque disponible recommandé.
Système d’exploitation
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7,
Windows Vista, Windows XP (Service Pack 3). 32 ou 64
bits.
Windows 7 ou ultérieur recommandé.
Autre
Lecteur DVD-ROM ou connexion Internet.
Au moins un port USB libre.
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3. Numérisation depuis les boutons
En appuyant simplement sur le bouton Scan de votre scanneur, vous pouvez numériser et envoyer vos
documents vers l'application de destination désignée. Toutefois, avant de procéder à la numérisation, il est
recommandé de vérifier les configurations des boutons pour s'assurer que le format de fichier et
l'application de destination sont corrects.
3.1 Démarrage de Button Manager
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement installés sur l'ordinateur,
le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état système de Windows dans le coin inférieur droit de
l'écran.
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de boutons suivant.
3. Le bouton par défaut est indiqué par une coche verte. Pour sélectionner un autre bouton comme bouton
par défaut, cliquez sur le numéro qui le précède. La coche verte est désormais associée à ce bouton.
Remarque :
Il est également possible de démarrer le gestionnaire de boutons à partir de la liste de programmes en
sélectionnant Démarrer>Programmes>Button Manager>IRIS Button Manager.
4. Vous pouvez à présent cliquer sur l'un des boutons ou appuyer sur le bouton du scanneur pour lancer la
numérisation.
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
État Prêt
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3.2 Utilisation des configurations de bouton par défaut
Le scanneur est fourni avec neuf configurations de bouton prédéfinies pour les tâches de numérisation
fréquentes, par exemple la numérisation dans Readiris, la numérisation dans une application, la
numérisation vers un message électronique, etc. Le tableau ci-dessous illustre les configurations par
défaut. Vous pouvez les modifier comme bon vous semble.
Nom
Destination/
Application
Configurations de numérisation
prédéfinies
Readiris
Corporate 14
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer directement
les documents dans
Readiris pour la
reconnaissance du texte.
Color (Couleur), 300 dpi (300 ppp),
Duplex (Recto verso), JPEG, Auto
Crop (Détourage automatique)
Scan to PDF
(Numérisation
au format
PDF)
Sélectionnez ce bouton
pour numériser les
documents au format PDF
et ouvrir votre lecteur PDF
par défaut.
Une copie est également
enregistrée dans :
Pictures\IRIScan Express
Auto (Automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
DropBox
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Dropbox.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Evernote
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte
Evernote.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Google Drive
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers votre compte Google
Drive.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
FTP
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers un serveur FTP.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Easy Mail
(Courrier
simplifié)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
sous la forme d'une pièce
jointe via le logiciel de
messagerie spécifié.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Scan to App
(Numérisation
dans une
application)
Sélectionnez ce bouton
pour envoyer les images
vers une application
désignée (par défaut :
Microsoft Paint).
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Archive
Sélectionnez ce bouton
pour enregistrer les
images dans un dossier de
votre ordinateur.
Auto Color Detection (Détection
couleur automatique), 300 dpi
(300 ppp), Duplex (Recto verso),
JPEG, Auto Crop (Détourage
automatique)
Remarque :
Pour bien utiliser les paramètres par défaut, vous devez configurer votre ordinateur dans un
environnement Internet et installer les logiciels nécessaires, tels que le logiciel d'e-mail, ou
l'imprimante, avant d'installer Button Manager.
Pour envoyer vos images numérisées vers un serveur réseau comme FTP, Microsoft SharePoint ou
Google Drive, assurez-vous d'avoir les privilèges pour accéder au serveur réseau. Par exemple, vous
devez d'abord créer un nom de login et mot de passe.
Microsoft .NET Framework : Pour envoyer avec précision vos images numérisées vers un serveur
réseau, Microsoft .NET Framework 2.0 ou ultérieur est requis. (Consultez le programme et la version en
cliquant sur Démarrer > Panneau de configuration > Ajouter ou Supprimer des programmes. Une liste
des programmes s'affiche. Si vous avez installé Microsoft .NET Framework, le programme et la version
s'affichent dans la liste.).
Google Drive : Google fournit un service d'hébergement, de gestion et de modification des documents
appelé Google Drive pour chaque utilisateur qui a ouvert un compte sur le site web Google
(http://drive.google.com).
Microsoft SharePoint : Microsoft SharePoint est un outil de collaboration et de bibliothèque de
documents développé par Microsoft pour le partage de fichiers et la publication sur le Web.
Vous pouvez avoir besoin de contacter votre administrateur système pour obtenir l'URL correcte du
serveur SharePoint. Votre administrateur système vous donnera également accès à SharePoint, ainsi
qu'un login et un mot de passe utilisateur valide.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
3.3 Vérification de la configuration des boutons avant numérisation
1. Si l'application Button Manager et le pilote du scanneur ont été correctement installés sur l'ordinateur,
le panneau de boutons s'affiche dans la barre d'état système de Windows dans le coin inférieur droit de
l'écran.
2. Faites un clic gauche sur l'icône Button Manager pour afficher le panneau de boutons suivant.
3. Le panneau de boutons affiche les cinq premiers boutons de numérisation. Faites un clic droit sur le
bouton (la fonction) que vous souhaitez vérifier, la fenêtre Button Properties (Propriétés du bouton)
apparaît.
Dossier et
nom de
fichier pour
l'image
numérisée
Boîte de
sélection du
mode image
Paramètres
de base de
numérisation
Destination de
la numérisation
et paramètres
Nom du bouton sélectionné
Ceci indique le
modèle de votre
scanner.
Nom du
bouton
10
Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
Si vous souhaitez modifier le réglage, utilisez cette fenêtre pour réinitialiser le réglage du format de
fichier, l'application de destination, ou d'autres paramètres de numérisation. Consultez “Configuration
du bouton” dans la section suivante pour réinitialiser les réglages.
4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Remarque:
Si l'icône du bouton ne s'affiche pas dans la barre système de Windows après redémarrage de votre
ordinateur, veuillez simplement éteindre et rallumer votre scanner. L'icône du bouton s'affiche ensuite dans
le coin droit de la barre système de Windows.
3.4 Numérisation par simple contact avec le bouton
1. Appuyez une seule fois sur le bouton du scanneur.
3.4.1 Utilisation du panneau de boutons
Double cliquez sur l'icône Bouton dans la barre d'état de Windows dans le coin inférieur droit de l'écran.
Cela affichera le panneau de boutons.
L’icône du bouton
A partir de ce panneau, vous pouvez vérifier la configuration de numérisation, démarrer une numérisation,
et changer la configuration de numérisation.
1. Pour vérifier la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de fonction que
vous désirez vérifier. Cela fera apparaître la fenêtre Propriétés des boutons affichant la configuration
de numérisation prédéfinie.
2. Pour démarrer une numérisation, cliquez avec le bouton gauche sur l'icône de la fonction que vous
désirez numériser. Le scanner commence à scanner et génère des documents numérisés vers
l'application de destination que vous avez sélectionnée.
3. Pour changer la configuration de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de fonction que
L'icône de fonction
Cliquez sur les
flèches pour
parcourir les 9
boutons.
Numéro du
bouton.
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Guide d’utilisation – IRIScan Executive 4
10. La configuration de OneDrive est terminée.
4.14 Configuration de Button Manager pour télécharger des images vers Facebook
Pour télécharger l'image vers le serveur Facebook, vous devez d'abord vous enregistrer pour avoir un
compte sur Facebook puis configurer Button Manager.
1. Cliquez sur l'icône du bouton ( ) pour afficher le panneau de boutons.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à configurer pour afficher la boîte de dialogue
Button Properties (Propriétés du bouton).
3. Nommez le bouton Facebook.
4. Choisissez l'icône “Facebook” dans la zone de liste déroulante “Destination”.
5. Cliquez sur “Configuration” et la boîte de dialogue Facebook Configuration (Configuration de
Facebook) s'affiche.
6. Cliquez sur le bouton Autoriser pour d'abord ouvrir le site Web Facebook et effectuer la connexion
et l'autorisation. En cas de succès, votre compte Facebook s'affiche dans le champ Nom
d’utilisateur comme illustré.
7. Si vous le souhaitez, saisissez le nom de l'album à partager.
8. Sélectionnez votre niveau de visibilité dans le menu déroulant Visibilité.
9. Cliquez sur l’onglet Proxy. Si votre compte Facebook s'affiche normalement dans le champ Nom
37

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