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Quick Start Guide
for Windows®, Mac®, iPhone® and iPad®
J120305-1
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I.R.I.S. Products & Technologies
I.R.I.S. - Louvain-la-Neuve (Belgium)
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tioned are trademarks or registered trademarks from their respective owners.
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www.irislink.com
IRISNotes1-Smartphones-cover QUG - INTL.indd 1 8/03/12 12:09
English English
This Quick User Guide provides general guidelines for installing and using IRISNotes
Executive. For detailed instructions on the IRISNotes
Executive’s full range of
functionalities, please refer to the help le provided with your software.
The descriptions in this guide are based on the Windows
®
7 and Mac OS
®
X Lion
operating systems. All information is subject to change without prior notice.
Table of Contents
1.Package Contents
2.Charging the Batteries
3.Writing Notes
4.Using IRISNotes
on a Windows PC or Mac OS computer
5.Using IRISNotes
on an iPad
®
, iPhone
®
or iPod
®
6.Reference Information
7.Tips for Writing Notes
1. Package Contents
IRISNotes
Executive installation CD-ROM.
Digital pen, receiver unit, retractable USB cable, 30-pin USB cable, three ink rells, pen
pocket
2. Charging the Batteries
BEFORE YOU BEGIN: charge the pen and receiver for at least 30 minutes.
1. Charge the pen battery:
Open the cover at the top of the pen.
Connect the pen to your computer with the provided USB cable.
2. Charge the receiver battery:
Connect the receiver to your computer with the provided USB cable.
Tip: make sure the computer is on. Otherwise the batteries won’t charge. It may take up to
3.5 hours to fully charge the batteries.
English English
3. Writing Notes
Step 1 Clip the receiver unit to a sheet of paper.
IRISNotes
supports pages up to A4 size.
Tip: always place the unit at the top center of a page.
Step 2 Press the power button for 5 seconds to turn on the receiver.
Step 3 Start writing a note.
Important notes:
Disconnect the receiver from your computer.
While you write you should see the pen icon on the display.
Tips:
Hold the pen rmly and write normally. Try to avoid line skew.
Do not write directly below the receiver, but leave at least a 1.5 cm
margin.
Do not put your ngers between the pen tip and the receiver. This will
block the signal.
See the section Tips for Writing Notes at the end of this guide
for some more pointers.
Step 4 Press the power button to end and save the current note.
Pressing the button is required to save your notes to the receiver. The
number on the display increases by 1 each time you press the power
button after writing a note. The number shows how many notes are
saved to the receiver.
You can write up to 100 notes of A4 size.
English English
4.Using IRISNotes
on a Windows PC or Mac OS computer
In order to use IRISNotes
, you must rst install the IRISNotes
Executive software.
4.1 Installing the software
1. Insert the IRISNotes
cd-rom into the cd-rom drive of your computer.
PC Mac
Go to Computer, locate your cd-rom
drive and double-click it.
Double-click the cd-rom icon on the Desktop
Double-click IRISNotesExecutive-
Setup.exe to start the Installation Wizard.
Double-click IRISNotes-installer.zip.
Open the folder IRISNotes-Installer and
run the IRISNotes.mpkg le.
2. Follow the on-screen instructions to install the software.
Important note (PC): make sure to install the correct languages in which you
write your notes.
Once the installation is complete, you have the following applications on your computer:
MyScript Ink Retriever: with this application you download notes from the receiver
to your computer.
MyScript Trainer: this application helps you train IRISNotes
to recognize your
handwriting better.
IRISNotes
Executive: with this application you manage and edit notes, convert them
into typed text and export them to text-processing applications or via e-mail.
English English
4.2 Downloading Notes with MyScript Ink Retriever
1. Connect the receiver unit to your computer with the provided USB cable. MyScript Ink
Retriever starts automatically.
2. Type in a prex for your notes. The prex is
added to each note name.
3. Indicate where you placed the receiver. Note
that Center is recommended.
4. Click Download ink to download the notes
from the receiver.
The notes are stored in the default location.
Click the tab Retrieval Settings to see to which
folder your notes are downloaded.
Tip: to delete notes from the receiver after downloading them, click the Retrieval
settings tab > Select Advanced Settings > Select the option Clear les from device after
downloading.
4.3 Activating the IRISNotes
Executive software
Before using IRISNotes
you are recommended to activate it. Unactivated versions are only
available for 30 days.
1. Start IRISNotes
Executive.
2. You are asked to activate the software. Click Activate to do so.
3. Enter the activation code you nd on the cd-rom sleeve, and
click Activate again.
Note that an internet connection is required to activate.
English English
4.4 Editing Notes in IRISNotes
Executive
As soon as you downloaded the notes with MyScript InkRtriever, they are available in the
IRISNotes
Executive software.
In case you want to download notes manually:
Click the open icon.
The default notes location opens. Go to notes > Ink Devices, and then select the notes
you want to load.
4.4.1 Converting Notes
1. In the Conversion menu, click Conversion Settings.
2. Click OK to save the settings.
3. Double-click the note to convert, and then click the Convert button.
The converted note is displayed as editable text in the right-hand panel.
Select Text as Content type.
Select the Language
in which the notes are written.
Select the right Handwriting
style.
English English
4.4.2 Editing Notes
You can freely edit both your original notes, and their corresponding converted text:
4.4.3 Exporting Notes
To export notes, click the Export button. You can export both your original notes, and their
corresponding converted text:
*Word is not available in the Mac version.
4.5 Using IRISNotes
as mouse
You can also use the IRISNotes
pen as mouse. To switch to mouse mode:
Use the editing toolbar to edit your
ink notes: select zones, erase parts,
add new text, rotate, add space, etc.
Use the Text editing toolbar to edit
the converted text: change color,
change font, add text, align, justify,
add bullets, etc.
Original export Text export
The originals can be exported as
image les via e-mail, pasted into
*Word and saved as image.
The converted text can be pasted into
an e-mail, in *Word and in a text editor.
PC
Connect the receiver to your PC.
Hold the pen right in front of the
receiver, then press the power
button once.
Mac
Connect the receiver to your
Mac.
IRISNotes
switches
automatically to mouse mode.
English English
Tap the pen on a piece of paper. The cursor is now being controlled by the pen.
Hover the pen above a page to move the cursor.
To click an object, point with the cursor to the object, then tap with the pen to click it.
To right-click an object, point to it, then tap and hold the pen for an instant.
Note: in Windows Vista
®
and Windows 7, you can also use the IRISNotes
pen to write
directly in Microsoft Ofce 2007 applications and higher. This also works on Mac OS
10.5 in iWork
®
’08 applications and higher.
See www.irislink.com/support/userguides for more information.
5.Using IRISNotes
on an iPad, iPhone or iPod
IRISNotes
is compatible with Apple
®
portable devices running on iOS
®
3.0 and above.
With IRISNotes
you can upload your handwritten notes to your Apple device, make draw-
ings or write text directly on your device, annotate existing pictures, and so on.
Note that you cannot convert your notes into editable, typed text however.
5.1 Downloading the IRISNotes
app
1. Power on the IRISNotes
receiver and connect it
to your Apple device with the provided 30-pin USB cable.
2. You are asked to download the corresponding IRISNotes
app from the Mac App store:
Note: for iPAD, select IRISNotes
HD.
Note: for iPhone/iPOD, select IRISNotes
.
3. Download the app following the on-screen instructions.
An I.R.I.S. icon will be created on the home screen.
5.2 Uploading Notes to Your Apple Device
1. Open the IRISNotes
app.
2. Power on the receiver unit and connect it to your Apple device.
3. Tap the lightbulb icon, then tap Upload pictures.
The notes are uploaded to the Camera Roll.
English English
5.3 Editing, Writing and Drawing Notes in IRISNotes
Once your notes have been uploaded, you can edit them in IRISNotes
, make annotations,
send them via e-mail and so on. With IRISNotes
you can also make drawings from scratch
and annotate existing image les.
1.In IRISNotes
, tap the pencil icon, then select Open a Picture >
Camera Roll to open one of your notes.
2. To edit notes, power on the receiver and clip it to the top center
of a page. Now use the pen to write text on the page. The text will
appear directly on your note.
Tip: don’t write too close to the edges of the page. Otherwise your
notes will not t on the screen of your Apple device.
Tip: to edit the writing style, use the icons on the right side of the
screen.
3.When you are done:
Tap the pencil, then select Save Picture to save it, or;
Tap the send icon, then select Send by e-mail (as PDF).
6.Reference information
6.1 Overview of the receiver unit
a. Mini USB port – connect to computer through the USB
cable.
b. LCD display
c. ON/OFF button – Press and hold for about 5 seconds to
turn on the receiver. Press once to create a new note.
d. Reset button – Reset the device when then the unit does
not respond.
e. Paper Clip – Clip the unit to a page or paperboard.
a
b
c
d
e
English English
6.2 Overview of the display
The LCD screen displays the following status indications:
Receiver unit connected to computer
Memory FULL
(upload your les to your computer and delete them from memory)
Pen low battery
Receiver unit low battery
Note mode
Mouse mode
Number of saved notes in memory
6.3 Relling the IRISNotes
pen
The ink rell is standard and off-the-shelf, you can purchase it in a stationery store.
To rell the pen:
1. Press the pen button downward.
2. Pull the used rell out.
3. Insert a new rell and press the pen button upward to lock the rell.
Note: do not try to dismantle the pen. This may damage it.
7. Tips for Writing Notes
Use cursive or printed letters. Avoid stylistic writing.
Write as consistently as possible. Try to use the same size and shape each time you write a
letter or character. Also, write capital letters larger than lowercase letters.
Leave some space between words. Try not to overlap letters or characters.
Don’t hyphenate words at the end of a line. Instead, write the entire word on the next line
if you don’t have enough space.
Use lined paper, so you avoid line skew.
Use MyScript Trainer to train the software on your handwriting. For more information
on how to use MyScript Trainer go to www.irislink.com/support/userguides.
English English
Should you experience issues when using your IRISNotes
, consult the Frequently Asked
Question on our website www.irislink.com/support/faq or contact Technical Support at
www.irislink.com/support.
Français Français
Ce guide de démarrage rapide contient des instructions générales pour l'installation
et l'utilisation d'IRISNotes
Executive. Pour une explication détaillée de toutes les
fonctionnalités d'IRISNotes
Executive, veuillez consulter le chier d'aide fourni avec le
logiciel.
Les descriptions données dans ce guide sont basées sur les systèmes d'exploitation
Windows
®
7 et Mac OS
®
X Lion
. Toutes les informations du présent guide peuvent être
modiées sans préavis.
Table des matières
1. Contenu de la boîte
2. Charge des batteries
3. Rédaction de notes
4. Utilisation d'IRISNotes
sur un ordinateur Windows ou Mac OS
5. Utilisation d'IRISNotes
sur un iPad
®
, iPhone
®
ou iPod
®
6. Informations de référence
7. Conseils pour la rédaction de notes
1. Contenu de la boîte
CD-ROM d'installation d'IRISNotes
Executive
Stylo numérique, récepteur, câble USB rétractable, câble USB 30 broches, trois cartouches
d'encre et étui pour le stylo
2. Charge des batteries
AVANT DE COMMENCER : chargez le stylo et le récepteur pendant au moins 30
minutes.
1. Chargez la batterie du stylo :
Ouvrez le couvercle au-dessus du stylo.
Connectez le stylo à votre ordinateur à l'aide du câble USB
fourni.
2. Chargez la batterie du récepteur :
Connectez le récepteur à votre ordinateur à l'aide du câble USB
fourni.
Conseil : vériez que l'ordinateur est sous tension. Dans le cas contraire, les batteries ne chargeront
pas. Il faut environ 3 heures et demi pour charger entièrement les batteries.
Français Français
3. Rédaction de notes
Etape 1 Attachez le récepteur à une feuille de papier.
IRISNotes
prend en charge les pages jusqu'au format A4.
Conseil : placez toujours le récepteur au centre du bord supérieur de la page.
Etape 2 Appuyez sur le bouton de marche/arrêt pendant 5 secondes
pour activer le récepteur.
Etape 3 Commencez à écrire une note.
Remarques importantes :
Déconnectez le récepteur de votre ordinateur.
Lorsque vous rédigez la note, l'écran doit afcher l'icône du stylo.
Conseils :
Tenez fermement le stylo et écrivez normalement. Evitez les lignes
inclinées.
N'écrivez pas directement en-dessous du récepteur, laissez au moins
une marge de 1,5 cm.
Ne placez pas vos doigts entre la pointe du stylo et le récepteur.
Le signal serait bloqué.
Consultez la section Conseils pour la rédaction de notes à la n de
ce guide pour d'autres recommandations.
Etape 4 Appuyez sur le bouton de marche/arrêt pour terminer et sauvegarder la note
que vous venez de rédiger.
Vous devez appuyer sur le bouton pour enregistrer les notes dans le
récepteur. Le nombre afché augmente d'une unité à chaque fois que
vous appuyez sur le bouton de marche/arrêt après la rédaction d'une
note. Il correspond au nombre de notes enregistrées dans le récepteur.
Vous pouvez rédiger jusqu'à 100 notes au format A4.
Français Français
4. Utilisation d'IRISNotes
sur un ordinateur Windows ou Mac OS
Pour utiliser IRISNotes
, vous devez d'abord installer le logiciel IRISNotes
Executive.
4.1. Installation du logiciel
1. Insérez le CD-ROM d'IRISNotes
dans le lecteur CD de l'ordinateur.
PC Mac
Accédez à Ordinateur, localisez votre
lecteur de CD-ROM et double-cliquez sur
celui-ci.
Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM sur
le bureau.
Double-cliquez sur IRISNotesExecutive-
Setup.exe pour lancer l'Assistant d'ins-
tallation.
Double-cliquez sur IRISNotes-installer.zip.
Ouvrez le dossier IRISNotes-Installer et
exécutez le chier IRISNotes.mpkg.
2. Suivez les instructions afchées à l'écran pour installer le logiciel.
Remarque importante (PC) : assurez-vous d'installer les langues de rédac-
tion de vos notes.
Au terme de l'installation, vous pourrez accéder aux applications suivantes sur votre
ordinateur :
MyScript Ink Retriever : cette application permet de télécharger les notes du récep-
teur vers l'ordinateur.
MyScript Trainer : cette application d'apprentissage permet à IRISNotes
de mieux
reconnaître votre écriture.
IRISNotes
Executive : cette application permet de gérer et de modier les notes, de
les convertir en texte numérique et de les exporter vers des applications de traitement
de texte ou par e-mail.
Français Français
4.2 Téléchargement de notes avec MyScript Ink Retriever
1. Connectez le récepteur à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. MyScript Ink
Retriever s'exécute automatiquement.
2. Indiquez un préxe pour vos notes. Le préxe
est ajouté à chaque nom de note.
3. Spéciez l'emplacement du récepteur. Notez
qu'il est conseillé de l'installer au Centre.
4. Cliquez sur Télécharge l'encre pour télé-
charger les notes du récepteur.
Les notes sont conservées dans l'emplacement
par défaut. Cliquez sur l'onglet Paramètres
de récupération pour spécier le dossier dans
lequel télécharger les notes.
Conseil : pour supprimer les notes du récepteur après les avoir téléchargées, cliquez sur
l'onglet Paramètres de récupération> sélectionnez Paramètres avancés > sélectionnez
l'option Effacer les chiers du périphérique après le téléchargement.
4.3 Activation du logiciel IRISNotes
Executive
Avant d'utiliser IRISNotes
, il est recommandé de l'activer. Les versions non activées sont
uniquement accessibles pendant 30 jours.
1. Lancez IRISNotes
Executive.
2. Vous êtes invité à activer le logiciel. Pour ce faire, cliquez sur
Activer.
3. Indiquez le code d'activation gurant sur l'enveloppe du CD-
ROM et cliquez à nouveau sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation.
Français Français
4.4 Modication de notes dans IRISNotes
Executive
Dès que vous avez téléchargé les notes avec MyScript InkRtriever, il est possible d'y accé-
der dans le logiciel IRISNotes
Executive.
Si vous souhaitez télécharger manuellement les notes :
• Cliquez sur l'icône Ouvrir.
L'emplacement par défaut des notes s'ouvre. Accédez à notes > Ink Devices, puis
sélectionnez les notes à télécharger.
4.4.1 Conversion des notes
1. Dans le menu Conversion, cliquez sur Paramètres de conversion.
2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
3. Double-cliquez sur la note à convertir puis cliquez sur le bouton Convertir.
La note convertie est afchée sous la forme de texte modiable dans le volet de droite.
Sélectionnez Texte comme
Type de contenu.
Sélectionnez la Langue
de rédaction de la note.
Sélectionnez le Style
d'écriture manuscrite
approprié.
Français Français
4.4.2 Modication des notes
Vous pouvez facilement éditer vos notes originales ainsi que le texte converti
correspondant :
4.4.3 Exportation des notes
Pour exporter des notes, cliquez sur le bouton Exporter. Vous pouvez exporter vos notes
d'origine et le texte converti correspondant :
*Word n'est pas disponible dans la version Mac.
4.5 Utilisation d'IRISNotes
comme souris
Vous pouvez également utiliser le stylo IRISNotes
comme souris. Pour activer le
mode Souris :
Utilisez la barre d'outils d'édition
pour modier vos notes manuscrites,
sélectionner des zones, effacer certaines
parties, ajouter du nouveau texte, le faire
pivoter, ajouter des espaces, etc.
Utilisez la barre d'outils d'édition de
texte pour modier le texte converti,
changer la couleur, la police, ajouter
du texte, aligner, justier, ajouter des
puces, etc.
Exportation de l'original Exportation du texte
Les originaux peuvent être exportés
en tant que chiers images via e-mail,
collés dans *Word et enregistrés en
tant qu'images.
Le texte converti peut être collé dans
un e-mail, dans *Word et dans un
éditeur de texte.
PC
Connectez le récepteur à l'ordinateur.
Tenez le stylo devant le récepteur et
appuyez une seule fois sur le bouton
de marche/arrêt.
Mac
Connectez le récepteur à
l'ordinateur.
IRISNotes
bascule
automatiquement en mode souris.
Français Français
Tapez la pointe du stylo sur une feuille de papier. Le stylo contrôle désormais le curseur.
Faites passer le stylo au-dessus d'une page pour déplacer le curseur.
Pour cliquer sur un objet, pointez sur l'objet avec le curseur puis tapez avec le stylo pour
le sélectionner.
Pour effectuer un clic droit sur un objet, pointez sur celui-ci, tapez et maintenez le stylo
pendant un instant.
Remarque : dans Windows Vista
®
et Windows 7, vous pouvez également utiliser le stylo
IRISNotes
pour écrire directement dans les applications Microsoft Ofce 2007 et ulté-
rieures. Il est également possible de l'utiliser avec le système d'exploitation Mac OS 10.5
dans les applications iWork
®
’08 et ultérieures.
Pour plus d'informations, consultez la page www.irislink.com/support/userguides.
5. Utilisation d'IRISNotes
sur un iPad, iPhone ou iPod
IRISNotes
est compatible avec les terminaux Apple
®
exécutant iOS
®
3.0 et versions
ultérieures.
Avec IRISNotes
, vous pouvez télécharger les notes manuscrites vers les terminaux Apple,
créer des dessins ou écrire directement du texte sur votre terminal, annoter des images
existantes, etc.
En revanche, vous ne pouvez pas convertir vos notes en texte
numérique modiable.
5.1 Téléchargement de l'application IRISNotes
1. Mettez le récepteur IRISNotes
sous tension et connectez-le à votre termi-
nal Apple à l'aide du câble USB 30 broches fourni.
2. Vous êtes invité à télécharger l'application IRISNotes
correspondante depuis le site Mac
App Store :
Remarque : pour un iPad, sélectionnez IRISNotes
HD.
Remarque : pour un iPhone ou un iPod, sélectionnez IRISNotes
.
3. Téléchargez l'application en suivant les instructions qui s'afchent à l'écran.
Une icône I.R.I.S. sera créée dans l'écran d'accueil.
5.2 Téléchargement de notes sur votre terminal Apple
1. Ouvrez l'application IRISNotes
.
2. Mettez le récepteur sous tension et connectez-le au terminal Apple.
3. Tapez sur l'icône de l'ampoule puis sur Upload pictures (Charger
les notes).
Les notes sont chargées dans le dossier Camera Roll.
Français Français
5.3 Edition, rédaction de notes et dessins dans IRISNotes
Après avoir chargé vos notes, vous pouvez les modier dans IRISNotes
, faire des
annotations,les envoyer par e-mail, etc. Avec IRISNotes
, vous pouvez également faire des
dessins et annoter des chiers images existants.
1. Dans IRISNotes
, tapez sur l'icône du crayon, puis sélectionnez
Open a Picture (Ouvrir une image) > Camera Roll pour ouvrir l'une
de vos notes.
2. Pour modier des notes, mettez le récepteur sous tension puis atta-
chez-le au centre du bord supérieur de la page. Vous pouvez maintenant utiliser
votre stylo pour écrire du texte sur la page. Le texte apparaîtra directement
sur la note.
Conseil : n'écrivez pas trop près des bords de la page sans quoi les notes
seront trop grandes pour l'écran du terminal Apple.
Conseil : pour modier le style d'écriture, utilisez les icônes dans la partie droite de
l'écran.
3. Ensuite :
Tapez sur le crayon, puis sélectionnez Save Picture (Sauvegarder l'image) pour l'enregistrer.
Tapez sur l'icône d'envoi puis sélectionnez Send by e-mail (as PDF) (Envoyer par e-mail (au
format PDF)).
6. Informations de référence
6.1 Présentation du récepteur
a. Mini port USB – connectez-le à l'ordinateur à l'aide du
câble USB.
b. Ecran LCD
c. Bouton de marche/arrêt –Appuyez et maintenant le bou-
ton enfoncé pendant 5 secondes pour activer le récepteur.
Appuyez une seule fois pour créer une nouvelle note.
d. Bouton de réinitialisation – Permet de réinitialiser le
dispositif lorsque le récepteur ne répond pas.
e. Attache Attachez le récepteur à une page ou à un carton.
a
b
c
d
e
Français Français
6.2 Présentation de l'afchage
L'écran LCD afche les messages de statut suivants :
Récepteur connecté à l'ordinateur
Mémoire saturée
(téléchargez vos chiers sur l'ordinateur et effacez-les de la
mémoire)
Pile faible (stylo)
Pile faible (récepteur)
Mode note
Mode souris
Nombre de notes enregistrées en mémoire
6.3 Remplacement des cartouches du stylo the IRISNotes
Les cartouches sont standard et disponibles dans le commerce.
Pour remplacer la cartouche :
1. Enfoncez le bouton du stylo.
2. Retirez la cartouche vide.
3. Insérez une nouvelle cartouche et relâchez le bouton du stylo pour
maintenir la cartouche en place.
Remarque : n'essayez pas de démonter le stylo. Cela risquerait
de l’endommager.
7. Conseils pour la rédaction de notes
Ecrivez en lettres et caractères cursifs ou imprimés. Evitez les écritures stylisées.
Efforcez-vous d'avoir une écriture régulière. Essayez d'utiliser les mêmes taille et forme de
lettre ou de caractère. Les majuscules doivent être plus grandes que les minuscules.
Laissez un espace entre chaque mot. Faites en sorte que les lettres ou les caractères ne se
chevauchent pas.
Ne coupez pas les mots en n de ligne. Il est préférable d'écrire un mot entier sur la ligne
suivante si vous manquez d'espace.
Utilisez du papier ligné pour garder des lignes droites.
Utilisez MyScript Trainer pour apprendre au logiciel à reconnaître votre écriture. Pour
en savoir plus sur l'utilisation de MyScript Trainer, consultez la page www.irislink.com/
support/userguides.
Français Français
En cas de problèmes liés à l'utilisation d'IRISNotes
, consultez la page des questions
fréquentes (FAQ) sur le site www.irislink.com/support/faq ou contactez le support technique
via la page www.irislink.com/support.
Nederlands Nederlands
Deze Snelstartgids biedt algemene richtlijnen voor de installatie en het gebruik van
IRISNotes
Executive. Gedetailleerde instructies over het complete functiebereik van
IRISNotes
Executive, vindt u in het Help-bestand die bij uw software is geleverd.
De beschrijvingen in deze handleiding zijn gebaseerd op Windows
®
7 en Mac OS
®
X Lion
besturingssystemen. Alle informatie kan wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
Inhoudsopgave
1.Inhoud verpakking
2.De batterijen opladen
3.Notities maken
4.IRISNotes
gebruiken op een Windows PC of Mac OS computer
5.IRISNotes
gebruiken op een iPad
®
, iPhone
®
of iPod
®
6.Referentie-informatie
7.Tips voor het maken van notities
1. Inhoud verpakking
Installatie-cd-rom IRISNotes
Executive.
Digitale pen, ontvangereenheid, intrekbare USB-kabel, 30-pin USB-kabel, drie
inktpatronen, tasje voor pen
2. De batterijen opladen
VOOR U START: laad de pen en de ontvanger gedurende minstens 30 minuten op.
1. Laad de batterij van de pen op:
Open het dekseltje bovenaan op de pen.
Sluit de pen aan op de computer via de meegeleverde USB-kabel.
2. Laad de batterij van de ontvanger op:
• SluitdeontvangeraanopdecomputerviademeegeleverdeUSB-kabel.
Tip: zorg ervoor dat uw computer ingeschakeld is. Anders zullen de batterijen niet opladen. Het
duurt ongeveer 3,5 uur tot de batterijen volledig opgeladen zijn.
Nederlands Nederlands
3. Notities maken
Stap 1 Maak de ontvanger op een blad papier vast.
IRISNotes
ondersteunt pagina's tot A4-formaat.
Tip: plaats de eenheid altijd in het midden bovenaan van een pagina.
Stap 2 Druk de aan-/uit-schakelaar gedurende 5 seconden in om de
ontvanger in te schakelen.
Stap 3 Maak een notitie.
Belangrijke opmerkingen:
Koppel de ontvanger los van uw computer.
Tijdens het schrijven moet u het pen-pictogram op de
display zien verschijnen.
Tips:
Houd de pen stevig vast en schrijf normaal. Probeer schuine lijnen
te vermijden.
Schrijf niet direct onder de ontvanger, maar bewaar minstens 1.5 cm
afstand.
Plaats uw vingers niet tussen de penpunt en de ontvanger. Dit
blokkeert het signaal.
Zie de paragraaf Tips voor het maken van notities aan het einde
van deze gids voor meer aanwijzers.
Stap 4 Druk de aan-/uit-schakelaar in om de huidige notitie te beëindigen en op te
slaan.
U moet de knop indrukken om de notitie in de ontvanger op te slaan.
Het getal op de display verhoogt telkens met 1 wanneer u de aan-/
uit-knop indrukt na het maken van een notitie. Het aantal geeft weer
hoeveel notities er in de ontvanger zijn opgeslagen.
U kunt tot 100 notities van A4-formaat maken.
Nederlands Nederlands
4.IRISNotes
gebruiken op een Windows PC of Mac OS computer
Om IRISNotes
te kunnen gebruiken, moet u eerst de IRISNotes
Executive software
installeren.
4.1 De software installeren
1. Plaats de IRISNotes
cd-rom in de cd-rom drive van uw computer.
PC Mac
Ga naar Computer, zoek uw cd-rom drive
en dubbelklik erop.
Dubbelklik op het cd-rompictogram op het
Bureaublad.
Dubbelklik op IRISNotesExecutive-
Setup.exe om de installatiewizard te
starten.
Dubbelklik op IRISNotes-installer.zip.
Open de map IRISNotes-Installer en dub-
belklik op het bestand IRISNotes.mpkg.
2. Volg de instructies op het scherm om de software te installeren.
Belangrijke opmerking (PC): zorg ervoor dat u de juiste taal installeert
waarin u de notities maakt.
Zodra de installatie voltooid is, beschikt u op uw computer over de volgende toepassingen:
MyScript Ink Retriever: hiermee kunt u notities van de ontvanger naar uw computer
overbrengen.
MyScript Trainer: hiermee kunt u IRISNotes
trainen om uw handschrift beter te
herkennen.
IRISNotes
Executive: met deze applicatie beheert en bewerkt u notities, converteert
u ze in getypte tekst en exporteert u ze naar een tekstverwerker of e-mailprogramma.
Nederlands Nederlands
4.2 Notities downloaden met MyScript Ink Retriever
1. Sluit de ontvanger aan op de computer via de meegeleverde USB-kabel. MyScript Ink
Retriever start automatisch.
2. Tik een voorvoegsel voor uw notities in.
Het voorvoegsel wordt aan elke notitienaam
toegevoegd.
3. Geef aan waar de ontvanger is geplaatst.
Midden is aanbevolen.
4. Klik op Inkt downloaden om de notities uit
de ontvanger te downloaden.
De notities worden op de standaard instelling
opgeslagen. Klik op de tab Instellingen voor
Ophalen naar welke map de notities worden
gedownload.
Tip: om notities van de ontvanger te wissen nadat ze ontvangen zijn, klik op de tab
Instellingen voor Ophalen > Selecteer Geavanceerde Instellingen > Selecteer de optie
Bestanden wissen van het apparaat na downloaden.
4.3 De IRISNotes
Executive software activeren
Het is aanbevolen IRISNotes
te activeren alvorens de software te gebruiken. Niet geacti-
veerde versies zijn slecht 30 dagen beschikbaar.
1. Start IRISNotes
Executive.
2. U wordt gevraagd om de software te activeren. Klik op
Activeren om dit te doen.
3. Voer de activatiecode in die u terugvindt op de hoes van de cd-
rom en klik opnieuw op Activeren.
Er is een internetverbinding nodig om te kunnen activeren.
Nederlands Nederlands
4.4 Notities bewerken in IRISNotes
Executive
Zodra de notities gedownload zijn met MyScript InkRtriever, zijn ze beschikbaar in de
IRISNotes
Executive software.
Ingeval u de notities handmatig wilt downloaden:
•Klik op het pictogram Openen.
De map met de standaard locatie opent zich. Ga naar notes > Ink Devices, en selecteer
dan de notities die u wilt laden.
4.4.1 Notities converteren
1. Klik in het menu Conversie op Conversie-instellingen.
2. Klik op OK om de instellingen te bewaren.
3.
Dubbelklik op de notities die u wilt converteren, en klik dan op de knop Converteren.
De geconverteerde notities wordt als bewerkbare tekst in het paneel rechts weergegeven.
Selecteer tekst als Inhouds-
type.
Selecteer de Taal
waarin de notities
geschreven zijn.
Selecteer de juiste
Handschriftstijl.
Nederlands Nederlands
4.4.2 Notities bewerken
U kunt zowel uw originele notities als hun overeenkomende geconverteerde tekst vrij
bewerken.
4.4.3 Notities exporteren
Exporteer alle notities door op de knop Exporteren te klikken. U kunt zowel uw originele
notities als hun overeenkomende geconverteerde tekst exporteren.
*Word is niet beschikbaar in de Mac-versie.
4.5 IRISNotes
pen als muis gebruiken
U kunt de IRISNotes
pen ook als muis gebruiken. Schakelen naar de
muismodus:
Gebruik de toolbar Bewerken om
uw inktnotities te bewerken: zones
selecteren, delen wissen, nieuwe tekst
toevoegen, ruimte toevoegen, enz.
Gebruik de toolbar Tekst bewerken
om de geconverteerde tekst te
bewerken: kleur wijzigen, lettertype,
tekst toevoegen, uitlijnen, uitvullen,
opsommingstekens toevoegen, enz.
Origineel exporteren Tekst exporteren
De originelen kunnen worden
geëxporteerd als afbeeldingsbestan-
den via e-mail, in *Word geplakt en
opgeslagen als afbeelding.
De geconverteerde tekst kan in een
e-mail worden geplakt, in *Word en in
een tekstverwerker.
PC
Sluit de ontvanger op uw PC aan.
Houd de pen recht voor de ontvan-
ger, druk dan een keer op de aan/
uit-knop.
Mac
•SluitdeontvangeropuwMacaan.
•IRISNotes
schakelt automatisch
over naar muismodus.
Nederlands Nederlands
Tik met de pen op een vel papier. De cursor wordt nu door de pen gestuurd.
Beweeg de pen boven een pagina om de cursor te verplaatsen.
Om een object aan te klikken, plaatst u de cursor boven het object en tikt u met de pen erop.
Om rechts te klikken op een object, plaatst u de cursor boven het object, tikt u met de pen
erop en houdt u het object kort vast.
Opmerking: in Windows Vista
®
en Windows 7, kunt u ook gebruik maken van de IRIS-
Notes
penomdirectinMicrosoftOfce2007toepassingenenhogerteschrijven.Dit
werkt ook met Mac OS 10.5 in iWork
®
’08 toepassingen en hoger.
Zie www.irislink.com/support/userguides voor meer informatie.
5.IRISNotes
gebruiken op een iPad, iPhone of iPod
IRISNotes
is compatibel met Apple
®
draagbare apparaten die werken met iOS
®
3.0 en hoger.
Met IRISNotes
kunt u uw handgeschreven notities naar uw Apple-apparaat uploaden,
tekening of tekst direct op uw apparaat toevoegen, bestaande afbeeldingen beschrijven, enz.
U kunt echter uw notities niet converteren in een bewerkbare, getypte tekst.
5.1 De IRISNotes
app downloaden
1. Schakel de IRISNotes
-ontvanger in en sluit deze met de meegeleverde
30-pin USB-kabel op uw Apple-apparaat aan.
2. U wordt gevraagd om de overeenkomstige IRISNotes
app uit de Mac App
store te downloaden:
Opmerking: voor iPAD, selecteert u IRISNotes
HD.
Opmerking: voor iPhone/iPOD, selecteert u IRISNotes
.
3. Download de app en volg de instructies op het scherm.
Er verschijnt een I.R.I.S.-pictogram op het startscherm.
5.2 Notities uploaden naar uw Apple-apparaat
1. Open de IRISNotes
app.
2. Schakel de ontvanger in en sluit deze op uw Apple-apparaat aan.
3. Tik op het lamp-pictogram, tik dan op Afbeeldingen uploaden.
De notities worden geüpload naar de Filmrol.
Nederlands Nederlands
5.3 Notities bewerken, beschrijven en er tekeningen op maken in IRISNotes
Zodra uw notities geüpload zijn, kunt u ze bewerken in IRISNotes
, wijzigingen maken,
ze verzenden via e-mail enz. Met IRISNotes
kunt u ook tekeningen maken en bestaande
afbeeldingsbestanden becommentariëren.
1.Tik in IRISNotes
op het potloodpictogram, selecteer dan Open een
Afbeelding > Filmrol om een van uw notities te openen.
2. Schakel de ontvanger in en maak deze bovenaan in het midden van
een pagina vast om notities te bewerken. Gebruik nu de pen om tekst op de
pagina te schrijven. De tekst zal direct op uw notitie verschijnen.
Tip: schrijf niet te dicht bij de randen van de pagina. Anders
zullen notities niet op het scherm van uw Apple-apparaat passen.
Tip: gebruik de pictogrammen aan de rechterzijde van het scherm om de
schrijfstijl te bewerken.
3.Als u klaar bent:
Tik op het potlood, selecteer dan Afbeelding opslaan om deze op te slaan,
of;
Tik op het pictogram Verzenden, selecteer dan Verzenden
via e-mail (als PDF).
6.Referentie-informatie
6.1 Overzicht van de ontvanger
a. Mini USB-poort – sluit uw computer aan met de USB-
kabel.
b. LCD-display
c. AAN/UIT-knop – Druk de knop in en houd deze
gedurende 5 seconden ingedrukt om de ontvanger in te
schakelen. Druk hem een keer in om een nieuwe notitie te
maken.
d. Reset-knop – Reset het apparaat wanneer de eenheid niet
reageert.
e. Paperclip – Bevestig de eenheid op een pagina of stuk
karton.
a
b
c
d
e
Nederlands Nederlands
6.2 Overzicht van het scherm
Het LCD-scherm toont de volgende statusaanwijzingen:
Ontvangereenheid aangesloten op computer
Geheugen VOL
(upload uw bestanden naar uw computer en verwijder ze uit het
geheugen)
Laag batterijvermogen pen
Laag batterijvermogen ontvangereenheid
Notitiemodus
Muismodus
Aantal opgeslagen notities in geheugen
6.3 De IRISNotes
pen opnieuw vullen
De inktvulling is standaard. U kunt ze in een winkel voor schrijfgerief kopen.
De pen opnieuw vullen:
1. Druk de knop van de pen naar onderen.
2. Trek de gebruikte vulling eruit.
3. Plaats een nieuwe vulling en druk de knop van de pen naar boven om de vulling
te vergrendelen.
Opmerking: neem de pen niet uit elkaar. Hierdoor kan de pen
schade oplopen.
7. 7.Tips voor het maken van notities
Gebruik cursieve of hoofdletters. Vermijd een stilistisch handschrift.
Schrijf zo uniform mogelijk. Probeer altijd dezelfde grootte en vorm te gebruiken wanneer
u een letter of een karakter schrijft. Gebruik hoofdletters.
Laat wat ruimte tussen woorden. Probeer letters of karakters niet te overlappen.
Breek woorden aan het einde van een regel niet af. Schrijf het volledige woord op de
volgende regel als u niet genoeg plaats hebt.
Gebruik papier met lijnen, zo schrijft u niet schuin.
Gebruik MyScript Trainer om de software uw handschrift aan te leren. Voor meer
informatie over MyScript Trainer surft u naarwww.irislink.com/support/userguides.
Nederlands Nederlands
Als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van IRISNotes
, raadpleeg dan de
Frequently Asked Questions op onze website www.irislink.com/support/faq of neem contact
op met onze Technische Ondersteuning op www.irislink.com/support.
Deutsch Deutsch
Diese Kurzanleitung enthält allgemeine Anleitungen zu Installation und Verwendung von
IRISnotes Executive. Detaillierte Anweisungen zur Verwendung der gesamten Funktionspalette
von IRISNotes
Executive nden Sie in der mit der Software mitgelieferten Hilfedatei.
Die Beschreibungen in dieser Anleitung beziehen sich auf die Betriebssysteme Windows
®
7 und
Mac OS
®
X Lion
. Alle Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Packungsinhalt
2. Auaden der Akkus
3. Schreiben von Notizen
4. Verwendung von IRISNotes
unter Windows oder Mac OS
5. Verwendung von IRISNotes
auf einem iPad
®
, iPhone
®
oder iPod
®
6. Bedienelemente und Anzeigen
7. Tipps zum Schreiben von Notizen
1. Packungsinhalt
Installations-CD für IRISnotes Executive
Digitalstift, Empfänger, einziehbares USB-Kabel, 30-poliges USB-Kabel, 3 Nachfüllminen,
Stifttasche
2. Auaden der Akkus
BEVOR SIE BEGINNEN: Laden Sie den Stift und den Empfänger mindestens 30 Minuten
lang auf.
1. So laden Sie den Akku vom Stift auf:
Öffnen Sie die Kappe des Stifts.
Schließen Sie den Stift mit dem zugehörigen USB-Kabel am
Computer an.
2. So laden Sie den Akku vom Empfänger auf:
Schließen Sie den Empfänger mit dem zugehörigen USB-Kabel
am Computer an.
Tipp: Vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet ist. Andernfalls werden die Akkus
nicht aufgeladen. Es kann bis zu 3,5 Stunden dauern, bis die Akkus vollständig geladen sind.
Deutsch Deutsch
3. Schreiben von Notizen
Schritt 1: Klemmen Sie den Empfänger an ein Blatt Papier.
IRISNotes
unterstützt Papier bis zu einer Größe im Format A4.
Tipp: Klemmen Sie den Empfänger immer oben in der Mitte des Blattes an.
Schritt 2:
Halten Sie zum Einschalten des Empfängers die Ein-/
Austaste für 5 Sekunden gedrückt.
Schritt 3: Schreiben Sie eine Notiz auf.
Wichtiger Hinweis:
Trennen Sie die Verbindung zwischen Empfänger und Computer.
Während Sie schreiben, sollte das Stiftsymbol auf dem Display
angezeigt werden.
Tipps:
Halten Sie den Digitalstift fest in der Hand und schreiben Sie normal.
Vermeiden Sie schräge Zeilen.
Schreiben Sie nicht direkt unterhalb des Empfängers, sondern lassen
Sie einen Abstand von mindestens 1,5 cm.
Halten Sie Ihre Finger nicht zwischen Stiftspitze und Empfänger.
Dadurch würden Sie das Signal blockieren.
Im letzten Abschnitt dieser Anleitung nden Sie unter
Tipps zum Schreiben von Notizen noch weitere Ratschläge.
Schritt 4: Drücken Sie die Ein-/Austaste, um die aktuelle Notiz abzuschließen und zu
speichern.
Zum Speichern Ihrer Notizen auf dem Empfänger muss die Taste
gedrückt werden. Die Zahl auf dem Display erhöht sich jeweils um
1, wenn Sie nach dem Schreiben einer Notiz auf die Ein-/Austaste
drücken. Die Zahl gibt die Anzahl der auf dem Empfänger
gespeicherten Notizen an.
Sie können bis zu 100 Notizen im A4-Format schreiben.
Deutsch Deutsch
4. Verwendung von IRISNotes
unter Windows oder Mac OS
Um IRISNotes
verwenden zu können, müssen Sie zuerst die IRISNotes
Executive-
Software installieren.
4.1 Installieren der Software
1. Legen Sie die IRISNotes
-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
PC Mac
Doppelklicken Sie im Explorer unter
Computer auf das CD-ROM-Laufwerk.
Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das
CD-ROM-Symbol.
Doppelklicken Sie auf IRISNotesExecutive-
Setup.exe, um den Installationsassistenten
zu starten.
Doppelklicken Sie auf IRISNotes-installer.zip.
Öffnen Sie den Ordner IRISNotes-Installer und
führen Sie die Datei IRISNotes.mpkg aus.
2. Folgen Sie zum Installieren der Software den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Wichtiger Hinweis (PC): Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Sprachen
installieren, in denen Sie Ihre Notizen schreiben.
Nach Abschluss der Installation benden sich folgende Anwendungen auf Ihrem Computer:
MyScript Ink Retriever: Mit dieser Anwendung laden Sie Notizen vom Empfänger
auf Ihren Computer herunter.
MyScript Trainer: Mit dieser Anwendung trainieren Sie IRISNotes™, damit Ihre
Handschrift besser erkannt wird.
IRISNotes
Executive: Mit dieser Anwendung verwalten und bearbeiten Sie Notizen,
konvertieren sie in Drucktext und exportieren sie in Textverarbeitungsanwendungen
oder per E-Mail.
Deutsch Deutsch
4.2 Herunterladen von Notizen mit MyScript Ink Retriever
1. Schließen Sie den Empfänger mit dem zugehörigen USB-Kabel am Computer an.
MyScript Ink Retriever wird automatisch gestartet.
2. Geben Sie ein Präx für Ihre Notizen ein. Das
Präx wird jedem Notizennamen vorangestellt.
3. Geben Sie an, wo Sie den Empfänger
angeklemmt haben. Beachten Sie, dass die
Position Mitte empfohlen wird.
4. Klicken Sie auf Notiz herunterladen, um die
Notizen vom Empfänger herunterzuladen.
Die Notizen werden am Standardspeicherplatz
gespeichert. Klicken Sie auf die Registerkarte
Abrufeinstellungen, um den Ordner
festzulegen, in den Ihre Notizen heruntergeladen
werden.
Tipp: Wenn Sie Notizen vom Empfänger löschen möchten, nachdem Sie diese heruntergeladen
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Abrufeinstellungen > Erweiterte Einstellungen und
markieren die Option Dateien nach dem Herunterladen auf dem Gerät löschen.
4.3 Aktivieren der IRISNotes
Executive-Software
Es wird empfohlen, dass Sie IRISNotes
vor Verwendung aktivieren. Nicht aktivierte
Versionen sind nur 30 Tage verfügbar.
1. Starten Sie IRISNotes
Executive.
2. Sie werden aufgefordert, die Software zu aktivieren. Klicken Sie
dafür auf Aktivieren.
3.
Geben Sie den Aktivierungscode ein, der auf der CD-Hülle
steht, und klicken Sie erneut auf Aktivieren.
Beachten Sie, dass für die Aktivierung eine Internetverbindung
erforderlich ist.
Deutsch Deutsch
4.4 Bearbeiten von Notizen in IRISNotes
Executive
Sowie Sie die Notizen mit MyScript InkRtriever heruntergeladen haben, sind sie in der
IRISNotes
Executive-Software verfügbar.
Wenn Sie möchten, können Sie Notizen auch manuell herunterladen:
Klicken Sie auf das Symbol „Öffnen“.
Der Standardspeicherort für Notizen wird geöffnet. Gehen Sie zu notes > Ink Devices
und wählen Sie dann die Notizen aus, die Sie herunterladen möchten.
4.4.1 Konvertieren von Notizen
1. Klicken Sie im Menü Konvertierung auf Konvertierungseinstellungen.
2. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
3. Doppelklicken Sie auf die Notiz, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie
anschließend auf die Schaltäche Konvertieren.
Die konvertierte Notiz wird im rechten Fenster als bearbeitbarer Text angezeigt.
Markieren Sie als
Inhaltstyp die Option
Text.
Wählen Sie die
Sprache aus, in der Sie
Ihre Notizen schreiben.
Markieren Sie
den richtigen
Handschriftstil.
Deutsch Deutsch
4.4 Bearbeiten von Notizen in IRISNotes
Executive
Sowie Sie die Notizen mit MyScript InkRtriever heruntergeladen haben, sind sie in der
IRISNotes
Executive-Software verfügbar.
Wenn Sie möchten, können Sie Notizen auch manuell herunterladen:
Klicken Sie auf das Symbol „Öffnen“.
Der Standardspeicherort für Notizen wird geöffnet. Gehen Sie zu notes > Ink Devices
und wählen Sie dann die Notizen aus, die Sie herunterladen möchten.
4.4.1 Konvertieren von Notizen
1. Klicken Sie im Menü Konvertierung auf Konvertierungseinstellungen.
2. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
3. Doppelklicken Sie auf die Notiz, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie
anschließend auf die Schaltäche Konvertieren.
Die konvertierte Notiz wird im rechten Fenster als bearbeitbarer Text angezeigt.
Markieren Sie als
Inhaltstyp die Option
Text.
Wählen Sie die
Sprache aus, in der Sie
Ihre Notizen schreiben.
Markieren Sie
den richtigen
Handschriftstil.
Deutsch Deutsch
4.4.2 Bearbeiten von Notizen
Sie können Ihre Originalnotizen und den entsprechend konvertierten Text beliebig bearbeiten:
4.4.3 Exportieren von Notizen
Zum Exportieren von Notizen klicken Sie auf die Schaltäche Exportieren. Sie können
Ihre Originalnotizen und den entsprechend konvertierten Text exportieren:
*Word ist in der Mac-Version nicht verfügbar.
4.5 Verwendung von IRISNotes
als Maus
Sie können den IRISNotes™-Stift auch als Maus verwenden. So wechseln Sie in den
Mausmodus:
Verwenden Sie zum Bearbeiten Ihrer mit
dem Digitalstift gemachten Notizen die
Funktionsleiste mit den Bearbeitungsoptionen:
Bereiche auswählen, Teile löschen, neuen Text
hinzufügen, Leerzeichen hinzufügen usw.
Verwenden Sie zum Bearbeiten des
konvertierten Textes die Funktionsleiste
mit den Textbearbeitungsoptionen: Farbe
ändern, Schriftart ändern, Text hinzufügen,
Text ausrichten, Aufzählungen hinzufügen
usw.
Export als Original Export als Text
Die Originale können als Bilddatei
per E-Mail exportiert, in *Word
kopiert und als Bild gespeichert
werden.
Der konvertierte Text kann in eine
E-Mail, in *Word und in einen
Texteditor kopiert werden.
PC
Schließen Sie den
Empfänger an Ihren PC an.
Halten Sie den Stift direkt vor den
Empfänger und drücken Sie dann
einmal auf die Ein-/Austaste.
Mac
Schließen Sie den
Empfänger an Ihren Mac an.
IRISNotes
wechselt
automatisch in den Mausmodus.
Deutsch Deutsch
Tippen Sie mit dem Stift auf ein Blatt Papier. Der Cursor wird nun vom Stift gesteuert.
Bewegen Sie den Stift über einem Blatt, um den Cursor zu bewegen.
Um ein Objekt anzuklicken, zeigen Sie mit dem Cursor auf das Objekt und tippen Sie
dann mit dem Stift darauf, um es anzuklicken.
Für einen Rechtsklick auf ein Objekt, zeigen Sie auf das Objekt und tippen Sie mit
dem Stift etwas länger darauf.
Hinweis: Bei Windows Vista
®
und Windows 7 können Sie mit dem IRISNotes
-Stift auch
direkt in Microsoft Ofce-Anwendungen ab Version 2007 schreiben. Dies funktioniert
auch für Mac OS 10.5 in iWork
®
-Anwendungen ab Version '08.
Weitere Informationen nden Sie unter www.irislink.com/support/userguides.
5. Verwendung von IRISNotes
auf einem iPad, iPhone oder iPod
IRISNotes
ist mit Mobilgeräten von Apple
®
kompatibel, die iOS
®
3.0 und höher ausführen.
Mit IRISNotes™ können Sie handschriftliche Notizen auf Ihr Apple-Geräte hochladen,
direkt auf Ihrem Gerät Zeichnungen erstellen und Text schreiben, vorhandene Bilder mit
Anmerkungen versehen usw.
Beachten Sie, dass Sie Ihre Notizen jedoch nicht in bearbeitbaren, Drucktext
konvertieren können.
5.1 Herunterladen der App IRISNotes
1. Schalten Sie den IRISNotes
-Empfänger ein und schließen Sie ihn mit
dem zugehörigen 30-poligen USB-Kabel an Ihrem Apple-Gerät an.
2. Sie werden dann aufgefordert, die entsprechende App IRISNotes
vom
Mac App Store herunterzuladen:
Hinweis: Wählen Sie für einen iPAD IRISNotes
HD.
Hinweis: Wählen Sie für ein iPhone oder einen iPod IRISNotes
.
3. Laden Sie die App entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm herunter.
Auf dem Startbildschirm wird ein I.R.I.S.-Symbol erstellt.
5.2 Hochladen von Notizen auf Ihr Apple-Gerät
1. Öffnen Sie die App IRISNotes
.
2. Schalten Sie den Empfänger ein und schließen Sie ihn an Ihr Apple-Gerät an.
3. Tippen Sie auf das Glühbirnensymbol und tippen Sie dann auf
Upload pictures (Bilder hochladen).
Die Notizen werden unter Camera Roll (Album) hochgeladen.
Deutsch Deutsch
5.3 Bearbeiten, Schreiben und Zeichnen von Notizen in IRISNotes
Nachdem Sie Ihre Notizen hochgeladen haben, können Sie sie in IRISNotes™ bearbeiten,
Anmerkungen hinzufügen, sie per E-Mail versenden usw. Mit IRISNotes™ können Sie auch
ganz neue Zeichnungen anfertigen und vorhandene Bilddateien beschriften.
1. Tippen Sie in IRISNotes
auf das Stiftsymbol und wählen Sie Open
a Picture (ein Bild öffnen) > Camera Roll (Album), um eine Ihrer
Notizen zu öffnen.
2. Wenn Sie Notizen bearbeiten möchten, schalten Sie den Empfänger ein und
klemmen ihn oben in der Mitte des Blattes an. Schreiben Sie jetzt Ihren Text
mit dem Stift auf das Blatt. Der Text wird direkt auf Ihrer Notiz angezeigt.
Tipp: Schreiben Sie nicht zu dicht an den Rändern des Blattes.
Andernfalls passen Ihre Notizen nicht auf den Bildschirm Ihres
Apple-Geräts.
Tipp: Wenn Sie den Schreibstil bearbeiten möchten, verwenden Sie die
Symbole auf der rechten Seite des Bildschirms.
3. Wenn Sie fertig sind:
Tippen Sie mit dem Stift und wählen Sie Save Picture
(Bild speichern), um es zu speichern.
Oder
Tippen Sie auf das Sendesymbol und wählen Sie dann Send by e-mail (as PDF) (als PDF
per E-Mail versenden).
6. Bedienelemente und Anzeigen
6.1 Übersicht über den Empfänger
a.
Mini-USB-Anschluss: Zum Anschluss an einen Computer über
USB-Kabel.
b. LCD-Display
c. Ein-/Austaste: Zum Einschalten des Empfänger ca. 5 Sekunden
drücken. Zum Erstellen einer neuen Notiz einmal kurz drücken.
d. Reset-Taste: Zum Zurücksetzen des Geräts, wenn der
Empfänger nicht reagiert.
e. Klemme – Zum Anklemmen des Empfängers an ein Blatt Papier.
a
b
c
d
e
Deutsch Deutsch
6.2 Übersicht über das Display
Der LCD-Bildschirm zeigt die folgenden Statusinformationen an:
Empfänger mit PC verbunden
Speicher VOLL
(Laden Sie die Dateien auf den Computer und löschen Sie sie aus
dem Speicher.)
Akku im Stift schwach
Akku des Empfängers schwach
Notizmodus
Mausmodus
Anzahl an gespeicherten Notizen
6.3 Einlegen einer neuen Mine in den IRISNotes
-Stift
Die Ersatzmine ist eine reguläre Kugelschreibermine, wie sie beispielsweise in einem
Schreibwarengeschäft erhältlich ist.
So legen Sie eine neue Mine ein:
1. Schieben Sie die Taste am Stift nach unten.
2. Ziehen Sie die alte Mine heraus.
3.
Legen Sie eine neue Mine ein und schieben Sie die Taste am Stift zum Arretieren der
Mine wieder nach oben.
Hinweis: Versuchen Sie nicht, den Stift auseinanderzunehmen.
Dies kann zu Beschädigungen führen.
7. Tipps zum Schreiben von Notizen
Verwenden Sie Kursiv- oder Druckbuchstaben. Vermeiden Sie stilistisches Schreiben.
Schreiben Sie so gleichmäßig wie möglich. Versuchen Sie Buchstaben möglichst immer
in der gleichen Größe und Form zu schreiben. Schreiben Sie Großbuchstaben größer als
Kleinbuchstaben.
Lassen Sie zwischen Wörtern einen Abstand. Versuchen Sie, Buchstaben und Zeichen nicht zu
überschneiden.
Trennen Sie Wörter nicht am Ende einer Zeile. Schreiben Sie stattdessen das ganze Wort in die
nächste Zeile, wenn in der aktuellen nicht mehr ausreichend Platz ist.
Verwenden Sie liniertes Papier, um schräge Zeilen zu vermeiden.
Verwenden Sie MyScript Trainer, um die Software mit Ihrer Handschrift zu trainieren. Weitere
Informationen zur Verwendung von MyScript Trainer nden Sie unter www.irislink.com/support/
userguides.
Deutsch Deutsch
Sollten bei der Verwendung von IRISNotes
Probleme auftreten, sehen Sie sich die häug
gestellten Fragen auf unserer Website unterwww.irislink.com/support/faq an oder wenden
Sie sich an den technischen Support unter www.irislink.com/support.
Español Español
Esta Guía rápida del usuario proporciona instrucciones generales para instalar y utilizar
IRISNotes
Executive. Encontrará instrucciones detalladas sobre todas las funcionalidades
de IRISNotes
Executive en el archivo de ayuda
entregado con el software.
Las descripciones que contiene esta guía se basan en los sistemas operativos Windows
®
7 y
Mac OS
®
X Lion
. Toda la información contenida en esta guía puede modicarse sin previo
aviso.
Índice
1. Contenido de la caja
2. Cargar las baterías
3. Tomar notas
4. Utilizar IRISNotes
en un PC con Windows PC o un ordenador con
Mac OS
5. Utilizar IRISNotes
en un iPad
®
, iPhone
®
o iPod
®
6. Información de referencia
7. Consejos a la hora de tomar notas
1. Contenido de la caja
El CD-ROM de instalación de IRISNotes
Executive
Un bolígrafo digital, una unidad receptora, un cable USB retráctil, un cable USB de 30
clavijas, tres recargas de tinta y una funda para el bolígrafo
2. Cargar las baterías
ANTES DE EMPEZAR: cargue el bolígrafo y el receptor durante un
mínimo de 30 minutos.
1. Cargue la batería del bolígrafo:
Abra la tapa de la parte superior del bolígrafo.
Conecte el bolígrafo a su ordenador mediante el cable USB
incluido en la caja.
2. Cargue la batería del receptor:
Conecte el receptor a su ordenador mediante el cable USB incluido en la caja.
Consejo: asegúrese de que el ordenador esté encendido. De lo contrario, las baterías no se cargarán.
Las baterías pueden tardar unas 3 horas y media en cargarse del todo.
Español Español
3. Tomar notas
Primer paso: je la unidad receptora a una hoja de papel.
IRISNotes
es compatible con hojas de tamaño A4 o más pequeñas.
Consejo: coloque siempre la unidad receptora en el centro de la parte superior de la hoja.
Segundo paso: pulse el botón de encendido durante 5 segundos para
encender el receptor.
Tercer paso: empiece a tomar notas.
Avisos importantes:
Desconecte el receptor del ordenador.
Al escribir, debería ver el icono del bolígrafo en la pantalla.
Consejos:
Sujete el bolígrafo con rmeza y escriba como lo haría normalmente.
Intente evitar que las líneas queden inclinadas.
No escriba directamente por debajo del receptor: deje un margen
de 1,5 cm como mínimo.
No ponga los dedos entre la punta del bolígrafo y el receptor.
De hacerlo, bloquearía la señal.
Encontrará más consejos en el apartado Consejos a la hora de tomar
notas que hay al nal de esta guía.
Cuarto paso: pulse el botón de encendido para dar por terminada la nota actual y
guardarla.
Es necesario que pulse el botón para que las notas queden guardadas
en el receptor. El número de la pantalla indicadora aumentará en una
unidad cada vez que pulse el botón de encendido tras escribir una
nota. Este número indica la cantidad de notas que hay guardadas en el
receptor.
Podrá almacenar hasta 100 notas (u hojas) de tamaño A4.
Español Español
4.
Utilizar IRISNotes
en un PC con Windows PC o un ordenador con Mac OS
Para poder utilizar IRISNotes
, primero deberá instalar el software IRISNotes
Executive.
4.1 Instalar el software
1. Introduzca el CD-ROM de IRISNotes
en el lector de CD de su ordenador.
PC Mac
Vaya a Equipo, busque el lector de CD y haga
doble clic en él.
Haga doble clic en el icono del CD-ROM del
escritorio.
Haga doble clic en el archivo
IRISNotesExecutive-Setup.exe para iniciar el
Asistente de instalación.
Haga doble clic en IRISNotes-installer.zip.
Abra la carpeta IRISNotes-Installer y ejecute el
archivo IRISNotes.mpkg.
2. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el software.
Aviso importante (PC): asegúrese de instalar correctamente los idiomas en
los que va a escribir sus notas.
Una vez haya terminado la instalación, tendrá las siguientes aplicaciones en el ordenador:
MyScript Ink Retriever: esta aplicación permite descargar notas del receptor al
ordenador.
MyScript Trainer: esta aplicación le ayudará a entrenar a IRISNotes
para que
reconozca mejor su escritura.
IRISNotes
Executive: la aplicación para administrar y editar las notas, convertirlas
en texto impreso y exportarlas a aplicaciones de procesamiento de textos o enviarlas
por correo electrónico.
Español Español
4.2 Descargar notas con MyScript Ink Retriever
1. Conecte la unidad receptora a su ordenador mediante el cable USB incluido en la caja.
MyScript Ink Retriever se ejecutará automáticamente.
2. Introduzca un prejo para las notas. Este
prejo se añadirá al nombre de cada una de las
notas.
3. Indique el lugar de la hoja en la que colocó
el receptor. Recuerde que recomendamos la
posición Centro.
4. Haga clic en Descargar tinta para descargar
las notas del receptor.
Las notas se guardarán en la ubicación por
defecto. Haga clic en la cha Ajustes de recu-
peración para indicar la carpeta a la que desea
que se descarguen las notas.
Consejo: para eliminar notas del receptor tras descargarlas, haga clic en la cha Ajustes de
recuperación, vaya a Ajustes avanzados y, a continuación, seleccione la opción Borrar
archivos del dispositivo después de descargarlos.
4.3 Activar el software IRISNotes
Executive
Le recomendamos que active su copia de IRISNotes
antes de utilizarla. Las copias sin
activar solo se pueden utilizar durante 30 días.
1. Ejecute IRISNotes
Executive.
2. Se le pedirá que active el software. Haga clic en Activar para
hacerlo.
3. Introduzca el código de activación que encontrará en la funda
del CD-ROM y vuelva a hacer clic en Activar.
Tenga en cuenta que necesitará una conexión a Internet para
realizar la activación.
Español Español
4.4 Editar notas en IRISNotes
Executive
Nada más descargar las notas con MyScript Ink Retriever, ya podrá editarlas con el soft-
ware IRISNotes
Executive.
En caso de que preera descargar las notas manualmente:
Haga clic en el icono de abrir.
Se abrirá la ubicación por defecto de las notas. Vaya a notes > Ink Devices y seleccione
las notas que desee cargar.
4.4.1 Convertir notas
1. En el menú Conversión, haga clic en Ajustes de conversión.
2. Haga clic en Aceptar para guardar la conguración.
3. Haga doble clic en una nota que desee convertir y, a continuación, haga clic en el botón
Convertir.
La nota convertida se mostrará en forma de texto editable en el panel derecho.
Seleccione Texto como Tipo
de contenido.
Seleccione el Idioma
en el que se han tomado
las notas.
Seleccione el Estilo
de escritura manual
correspondiente.
Español Español
4.4.2 Editar notas
Podrá editar libremente tanto las notas originales como el texto convertido correspondiente:
4.4.3 Exportar notas
Para exportar notas, haga clic en el botón Exportar. Podrá exportar tanto las notas origina-
les como el texto convertido correspondiente:
*La opción de pegar en Word no se encuentra disponible en la versión para Mac.
4.5 Utilizar IRISNotes
como ratón
También puede utilizar el bolígrafo de IRISNotes
como ratón. Para activar el
modo de ratón:
Utilice la barra de herramientas de
edición para editar las notas origina-
les: seleccionar zonas, borrar partes,
añadir texto nuevo, girar el texto,
añadir espacio, etc.
Utilice la barra de herramientas de
edición de texto para editar el texto
convertido: cambiar el color y/o la
fuente, añadir texto, alinear o justi-
car el texto, añadir viñetas, etc.
Exportación de original Exportación de texto
Los originales se pueden enviar por
correo electrónico como archivos de
imagen, pegarse a *Word y guardarse
como imágenes.
El texto convertido se puede pegar
en un mensaje de correo electrónico,
en *Word o en cualquier otro editor
de texto.
PC
Conecte el receptor al PC.
Sujete el bolígrafo justo
por delante del receptor y, a
continuación, pulse el botón de
encendido una vez.
Mac
Conecte el receptor al Mac.
El modo de ratón de
IRISNotes
se activará
automáticamente.
Español Español
Toque un trozo de papel con la punta del bolígrafo. El bolígrafo pasará a controlar el
cursor de su pantalla.
Desplace el bolígrafo por encima de la hoja de papel para mover el cursor.
Para seleccionar un objeto, dirija el cursor hacia él y, a continuación, toque el papel
con la punta del bolígrafo para hacer clic.
Para hacer clic con el botón derecho encima de un objeto, dirija el cursor hacia él y,
a continuación, toque el papel con la punta del bolígrafo y déjelo en esta posición
durante unos instantes.
Nota: en Windows Vista
®
y Windows 7, también podrá utilizar el bolígrafo de IRISNotes
para escribir directamente en las aplicaciones de Microsoft Ofce 2007 y versiones
posteriores. También podrá hacerlo con las aplicaciones de iWork
®
’08 (y versiones
posteriores) si dispone del sistema operativo Mac OS 10.5.
Encontrará más información en www.irislink.com/support/userguides.
5. Utilizar IRISNotes
en un iPad, iPhone o iPod
IRISNotes
es compatible con los dispositivos portátiles de Apple
®
que funcionen con iOS
®
3.0 o superior.
Con IRISNotes
podrá cargar notas escritas a mano a su dispositivo Apple, hacer dibujos
o escribir texto directamente en el dispositivo, introducir comentarios y notas a fotografías,
etc.
Sin embargo, recuerde que no podrá convertir las notas en texto editable.
5.1 Descargar la aplicación de IRISNotes
1. Encienda el receptor de IRISNotes
y conéctelo a su dispositivo Apple con el cable USB
de 30 patillas clavijas incluido en la caja.
2. El sistema le pedirá que descargue la aplicación de IRISNotes
del Mac
App Store.
Nota: en el caso de disponer de un iPad, seleccione IRISNotes
HD.
Nota: en el caso de disponer de un iPhone o un iPod, seleccione IRISNotes
.
3. Descargue la aplicación siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla.
Se creará un icono de I.R.I.S. en la pantalla inicial del dispositivo.
5.2 Cargar notas al dispositivo Apple
1. Abra la aplicación de IRISNotes
.
2. Encienda la unidad receptora y conéctela a su dispositivo Apple.
3. Pulse en el icono de la bombilla y, a continuación, en Upload
pictures (Cargar imágenes).
Las notas se cargarán al Camera Roll.
Español Español
5.3 Editar, escribir y dibujar notas en IRISNotes
Una vez haya cargado sus notas, podrá editarlas en IRISNotes
, realizar anotaciones, envi-
arlas por correo electrónico, etc. Con IRISNotes
, también podrá hacer dibujos desde cero y
añadir comentarios y notas a archivos de imagen ya existentes.
1. En IRISNotes
, pulse el icono del lápiz y, a continuación, seleccione
Open a Picture (Abrir una imagen) > Camera Roll para abrir una de
sus notas.
2. Para editar notas, encienda el receptor y fíjelo en el centro de la parte
superior de una hoja de papel. A continuación, utilice el bolígrafo para escribir
texto en la página. El texto que escriba aparecerá directamente en la nota.
Consejo: no escriba demasiado cerca de los bordes de la hoja. De hacerlo,
las notas no se ajustarán a la pantalla de su dispositivo Apple.
Consejo: para editar el estilo de escritura, utilice los iconos que hay en la
parte derecha de la pantalla.
3. Cuando haya terminado:
Pulse el icono del lápiz y seleccione Save picture
(Guardar imagen) para guardar la imagen, o
Pulse el icono de envío y seleccione Send by e-mail (as PDF) (Enviar por correo elec-
trónico como PDF).
6. Información de referencia
6.1 Elementos de la unidad receptora
a. Puerto mini-USB – Permite conectar el receptor al
ordenador con el cable USB.
b. Pantalla LCD
c. Botón de encendido/apagado – Manténgalo pulsado du-
rante unos 5 segundos para encender el receptor. Púlselo
una vez para crear una nota nueva.
d. Botón de reinicio – Permite reiniciar el dispositivo
cuando la unidad no responde.
e. Clip sujetapapeles – Permite jar la unidad a una página
de papel o a un cartón.
a
b
c
d
e
Español Español
6.2 Indicadores de la pantalla del dispositivo
La pantalla LCD muestra los siguientes indicadores de estado:
Unidad receptora conectada al ordenador
Memoria LLENA
(transera los archivos al ordenador y elimínelos de la memoria)
Batería baja en el bolígrafo digital
Batería baja en la unidad receptora
Modo de toma de notas
Modo de ratón
Cantidad de notas almacenadas en la memoria
6.3 Recargar la tinta del bolígrafo de IRISNotes
La tinta que utiliza este bolígrafo digital es totalmente estándar: podrá comprar recargas en
cualquier papelería.
Para recargar la tinta del bolígrafo:
1. Presione el botón del bolígrafo hacia abajo.
2. Saque la recarga usada del interior del bolígrafo.
3. Introduzca una recarga nueva y presione el botón del bolígrafo hacia arriba
para que quede bloqueada.
Nota: no intente desmontar el bolígrafo. Podría dañarlo.
7. Consejos a la hora de tomar notas
Escriba en cursiva o utilizando letra de imprenta. Evite escribir de manera demasiado estilizada.
Sea tan sistemático como pueda al escribir. Intente que, cada vez que escribe una letra o un
carácter, tenga la misma forma y el mismo tamaño. Asimismo, asegúrese de que las mayúsculas
sean más grandes que las minúsculas.
Deje un poco de espacio entre las palabras. Intente que las letras o los caracteres no se solapen.
No divida palabras con un guión al nal de una línea. Si no tiene espacio suciente, escriba la
palabra entera en la línea siguiente.
Utilice papel con renglones para evitar que se tuerzan las líneas.
Utilice MyScript Trainer para enseñar al software a reconocer mejor su forma de escribir.
Encontrará más información sobre cómo utilizar MyScript Trainer en www.irislink.com/support/
userguides.
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