509904
28
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/32
Pagina verder
1
VAN START GAAN
VAN START
GAAN
manual.PMD 29/05/2007, 12:111
2
© 2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
OCR technologie door I.R.I.S.
Connectionist, linguïstische en veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
© 2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
manual.PMD 29/05/2007, 12:112
3
VAN START GAAN
ITS THE BUSINESS YOU WANT, NOT THE CARDS!
©
Cardiris is de onmisbare productiviteitsverhoger voor uw visitekaartjes. Dit
pakket voor het beheer van visitekaartjes stelt u in staat om visitekaartjes van
waar ook ter wereld te archiveren, te indexeren en te herkennen.
In ons tijdperk wordt alle belangrijke informatie in databanken opgeslagen. En
precies omdat informatie de sleutel is, geeft Cardiris een compleet antwoord op
de noodzaak tot beheer van uw zakelijke contacten: Cardiris sluit de cirkel door
met het archiveren van visitekaartjes te beginnen en met relatiebeheer te eindigen.
EÉN, CARDIRIS GEEFT GEWELDIGE BEELDEN
Cardiris verbetert de dagelijkse werking van uw kantoor door ervoor te zorgen
dat alle bakjes met visitekaartjes verdwijnen. Stap binnen bij een willekeurig bedrijf
en u zult zien dat de bureau’s en schuiven van de bedienden overladen zijn met
visitekaartjes van allerlei formaten en nationaliteiten. Visitekaartjes hebben meer
dan enig ander document te kampen met de klassieke nadelen van de papierwereld:
ze raken makkelijk verloren, ze kunnen niet geraadpleegd worden door uw collega’s,
ze kunnen niet ogenblikkelijk worden opgezocht of gesorteerd enz.
Cardiris, de “elektronische Rolodex
©
, maakt een kordaat einde aan dit
alles. U begint met het scannen van de visitekaartjes zodat u de beelden van de
kaartjes in een databank opslaat. Gebruik deze beheerstool voor het opslaan van
uw visitekaartjes en er zullen alvast geen stapels kaartjes meer in uw kantoor
rondslingeren!
Aangezien de visitekaartjes gearchiveerd zijn, kunnen ze nu worden weggegooid
of aan de eigenaar worden teruggegeven. Dit betekent dat u de informatie die op
het kaartje voorkomt nooit meer kunt kwijtraken, zelfs niet het kleurrijk logo of de
slogan van het bedrijf, de foto van de contactpersoon, een tweede telefoonnummer
of nog het e-mailadres dat u normaal niet opneemt in uw “gewone” contact man-
ager of databank.
manual.PMD 29/05/2007, 12:113
4
Wanneer u te maken krijgt met “exotische” visitekaartjes - in, laten we zeggen,
het Vietnamees of het Arabisch - die u gewoonweg niet in een databank kunt
invoeren, is het voordeel des te groter: omdat u begint met het archiveren van de
beelden van de kaartjes, biedt Cardiris hier een unieke oplossing. Al kan een
visitekaartje niet via karakterherkenning worden gelezen, u heeft altijd het
kleurbeeld tot uw beschikking!
Er wordt een ruime verscheidenheid aan specifiek voor visitekaartjes ontworpen
scanners, vlakbedscanners en “all-in-one” machines of multifunctionele
randapparaten (“MFPs” - “multifunctional peripherals”) ondersteund. Het maakt
wat ons betreft niet uit wat voor soort scanner u gebruikt: de scanner die u al
heeft wordt allicht ondersteund.
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanner
“IRISCard Pro”, een USB-2 A6 kleurenscanner, en met de “IRISCard Mini”,
een USB A8 grijswaardenscanner. Visitekaartjesscanners zijn specifiek ontworpen
om visitekaartjes in te scannen en hebben veel voordelen vergeleken met andere
scannertypes: ze nemen nauwelijks plaats in op uw bureau, ze verwerken vlot
kaartjes van verschillende papier- en drukkwaliteit en u hoeft zich nooit druk te
maken over het selecteren van het juiste formaat.
De beelden in kleur, grijswaarden of zwart-wit worden gecomprimeerd om zo
weinig mogelijk ruimte in te nemen op uw harde schijf. De gescande visitekaartjes
worden groot afgebeeld op het computerscherm zodat de beelden duidelijk leesbaar
zijn zonder te hoeven inzoomen. Daardoor wordt in alle omstandigheden een
manual.PMD 29/05/2007, 12:114
13
VAN START GAAN
Klik twee keer op een kaartje om de kaartmodus te openen (of klik op de
knop "Kaart" op de knoppenbalk van Cardiris). De kaartmodus is beperkt tot één
enkel visitekaartje. Deze viewmodus beeldt de scan van het kaartje af, de gegevens
van het kaartje, zeg maar het contact, en de persoonlijke notities en de extra
informatie. Klik op de bladerknoppen om de visitekaartjes te doorlopen.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1113
14
In deze viewmodus kunt u tevens de keerzijde van een visitekaartje scannen
en een figuur - bijv. een foto van de contactpersoon - aan het visitekaartje hechten.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1114
15
VAN START GAAN
Vergroot de Cardiris toepassing in beide viewmodi om het (de) kaartbeeld(en)
zo optimaal mogelijk op het beeldscherm af te beelden!
EEN BEKNOPT LESBESTAND DOORLOPEN
De beste manier om snel vertrouwd te raken met de werking van Cardiris
bestaat er ongetwijfeld in Cardiris gewoon te gebruiken. Er wordt een
voorbeelddatabank bij de software geleverd; zo kunt u van start gaan, ook al is de
scanner nog niet op uw computer aangesloten. Laten we één en ander eens
bekijken.
Ga naar het eerste kaartje uit de voorbeelddatabank in de kaartmodus. U ziet
nu de scan en de lege datavelden - firmanaam, adres, telefoon- en faxnummer
enz. Onder het beeld is ruimschoots plaats voor commentaar in het tabblad
"Notities".
manual.PMD 29/05/2007, 12:1115
16
Selecteer het correcte land met de knop "Kaartenstijl". (Om visitekaartjes uit
China, Japan, Singapore, Taiwan en Zuid-Korea in te lezen hebt u de “Aziatische
Editie” van Cardiris nodig. De “andere” edities van de Cardiris software volstaan
wel om visitekaartjes uit deze Aziatische landen te lezen die in het Engels zijn
opgesteld!)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1116
17
VAN START GAAN
Speciale OCR-routines worden gebruikt die toelaten de herkende gegevens te
verdelen over de verschillende databankvelden - firmanaam, e-mailadres en website
enz. Wanneer Cardiris de tekenreeks "Leo Tielemans" leest, “weet” het dat Leo
de voornaam is en Tielemans de achternaam. Op dezelfde wijze is het systeem in
staat titels te herkennen, zoals "vice-voorzitter" of "ingenieur", steden zoals Zwolle
en Antwerpen, provincies zoals Gelderland en Brabant enz.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1117
18
Door de “stijl” van het visitekaartje aan te geven op de knoppenbalk kiest u
niet enkel de taal van de te herkennen tekst, maar ook de algemene opmaak van
het visitekaartje. Elk land heeft zijn eigen manier om visitekaartjes samen te stellen.
Amerikanen stellen een adres anders samen dan Belgen, Nederlandse postcodes
en telefoonnummers hebben een andere structuur dan hun Duitse tegenhangers
enz. (Sommige kaartstijlen dekken meerdere talen: België en Canada hebben
twee officiële talen, Zwitserland heeft er zelfs drie! Maar geen paniek: Cardiris
detecteert de gebruikte taal automatisch...)
Klik op de knop "Herkennen" om de karakterherkenning uit te voeren.
Het gescande beeld wordt omgezet in editeerbare tekst, en de herkende tekst
wordt toegekend aan de verschillende datavelden: de firmanaam komt terecht in
het firmaveld, het telefoonnummer wordt geplaatst waar het hoort enz.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1218
19
VAN START GAAN
U kunt rechtstreeks gebruik maken van de contacten die u met Cardiris opslaat!
Klik het e-mailadres in de datavelden aan en u creëert automatisch een nieuw e-
mailbericht dat aan uw contact gericht is, klik op de URL en u surft prompt naar
zijn website! En er zijn nog “automatische acties”: klik op de "Telefoon" knop in
om het even welk telefoonveld en u belt uw contactpersoon met met de VoIP-
software Skype, klik op de knop "Routeplanning" om een wegbeschrijving naar
uw contact te verkrijgen.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1219
20
Controleer de resultaten even. Maak gebruik van knippen en plakken en drag-
and-drop om gegevens naar een ander veld te verplaatsen. Bij “drag-and-drop”
operaties houdt u de linker muisknop binnen een dataveld ingedrukt terwijl u de
tekst naar een ander veld sleept. (Het commando "Alle Velden behalve Notities
Wissen" onder het menu "Bewerken" wist alle gegevens gelijktijdig met uitzondering
van de persoonlijke notities die u handmatig via het klavier invoert.)
Klok op de "Status" knop "(Ge)V(erifieerd)" (of druk op de toets F12) om aan
te geven dat het kaartje geverifieerd werd. De kaartstatus is een sleutelbegrip
van Cardiris, en u dient de betekenis ervan goed te begrijpen eer u voluit gebruik
gaat maken van deze business card organiser.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1220
21
VAN START GAAN
Wanneer een nieuw kaartje werd gescand, kunt u het beeld wel naar het
scherm halen maar de gegevensvelden zijn nog niet ingevuld. Bij geïndexeerde
kaartjes werd de firmanaam door de gebruiker gevalideerd; dergelijke kaarten
kunt u opzoeken aan de hand van de firmanaam.
Bij geverifieerde kaarten werd elk veld door de gebruiker gecontroleerd;
dergelijke contacten kunt u aan de hand van ieder veld opzoeken, u kunt ze uitvoeren
naar andere applicaties, u kunt het e-mailadres, het telefoon- en het faxnummer
zonder risico gebruiken enz.
Er wordt een kleurcode gebruikt om de verschillende kaartstatussen te
onderscheiden: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten groen en
geverifieerde kaarten zijn blauw!
Uw visitekaartjes kunnen al dan niet geverifieerd zijn, maar weet dat Cardiris
u helpt om dubbele contacten op te zoeken en op te lossen! De software is
zelfs flexibel: u kunt “met een breed net vissen” en fijne opzoekingen uitvoeren
om de duplicata terug te vinden! En de dubbele contacten oplossen kan eigenlijk
niet gebruiksvriendelijker zijn: klik de data aan die u wilt behouden, de andere
gegevens worden automatisch gewist...
manual.PMD 29/05/2007, 12:1221
22
DE CONTACTEN RAADPLEGEN
Er zit nu een gevalideerd, geverifieerd contact in uw databank. Dergelijke
adressen kunt u raadplegen, opzoeken, afdrukken, uitvoeren enz.!
Laten we de zoekmogelijkheden even bekijken. Hoe vindt u het best uw
contactpersonen terug? Om te beginnen kunt u het zicht beperken tot kaarten
met een specifieke kaartstatus door een statusselectieknop te kiezen op de
knoppenbalk van Cardiris. (Kik op de knop "Alle Kaarten" om de visitekaartjes
van alle statussen op het scherm af te beelden.)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1222
28
VISITEKAARTJES SCANNEN
We zouden ons lesbestand hier kunnen afsluiten... alleen hebben we nog niet
gescand!
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanners
“IRISCard Pro”, een USB-2 A6 kleurenscanner, en “IRISCard Mini”, een USB
A8 grijswaardenscanner. In dat geval is het helemaal niet moeilijk uw scanner af
te stellen; het Twain stuurbestand is namelijk al geïnstalleerd. U dient wel nog
deze scanner als beeldbron te kiezen met het bevel "Scanner" onder het menu
"Instelling".
U moet u een scanresolutie van 400 dpi instellen om visitekaartjes met succes
te herkennen!
Gebruik de Twain gebruikersinterface van de I.R.I.S. Card Scanners om de
automatische scanmodus in te schakelen! Geef het scanbevel één keer en
schakel de optie "Automatisch Scannen" in de Twain gebruikersinterface in.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1228
28

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS IRISCard Pro 4 Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS IRISCard Pro 4 Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,9 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info