509904
7
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/32
Pagina verder
1
VAN START GAAN
VAN START
GAAN
manual.PMD 29/05/2007, 12:111
2
© 2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
OCR technologie door I.R.I.S.
Connectionist, linguïstische en veldanalysetechnologie door I.R.I.S.
© 2007 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden
manual.PMD 29/05/2007, 12:112
3
VAN START GAAN
ITS THE BUSINESS YOU WANT, NOT THE CARDS!
©
Cardiris is de onmisbare productiviteitsverhoger voor uw visitekaartjes. Dit
pakket voor het beheer van visitekaartjes stelt u in staat om visitekaartjes van
waar ook ter wereld te archiveren, te indexeren en te herkennen.
In ons tijdperk wordt alle belangrijke informatie in databanken opgeslagen. En
precies omdat informatie de sleutel is, geeft Cardiris een compleet antwoord op
de noodzaak tot beheer van uw zakelijke contacten: Cardiris sluit de cirkel door
met het archiveren van visitekaartjes te beginnen en met relatiebeheer te eindigen.
EÉN, CARDIRIS GEEFT GEWELDIGE BEELDEN
Cardiris verbetert de dagelijkse werking van uw kantoor door ervoor te zorgen
dat alle bakjes met visitekaartjes verdwijnen. Stap binnen bij een willekeurig bedrijf
en u zult zien dat de bureau’s en schuiven van de bedienden overladen zijn met
visitekaartjes van allerlei formaten en nationaliteiten. Visitekaartjes hebben meer
dan enig ander document te kampen met de klassieke nadelen van de papierwereld:
ze raken makkelijk verloren, ze kunnen niet geraadpleegd worden door uw collega’s,
ze kunnen niet ogenblikkelijk worden opgezocht of gesorteerd enz.
Cardiris, de “elektronische Rolodex
©
, maakt een kordaat einde aan dit
alles. U begint met het scannen van de visitekaartjes zodat u de beelden van de
kaartjes in een databank opslaat. Gebruik deze beheerstool voor het opslaan van
uw visitekaartjes en er zullen alvast geen stapels kaartjes meer in uw kantoor
rondslingeren!
Aangezien de visitekaartjes gearchiveerd zijn, kunnen ze nu worden weggegooid
of aan de eigenaar worden teruggegeven. Dit betekent dat u de informatie die op
het kaartje voorkomt nooit meer kunt kwijtraken, zelfs niet het kleurrijk logo of de
slogan van het bedrijf, de foto van de contactpersoon, een tweede telefoonnummer
of nog het e-mailadres dat u normaal niet opneemt in uw “gewone” contact man-
ager of databank.
manual.PMD 29/05/2007, 12:113
4
Wanneer u te maken krijgt met “exotische” visitekaartjes - in, laten we zeggen,
het Vietnamees of het Arabisch - die u gewoonweg niet in een databank kunt
invoeren, is het voordeel des te groter: omdat u begint met het archiveren van de
beelden van de kaartjes, biedt Cardiris hier een unieke oplossing. Al kan een
visitekaartje niet via karakterherkenning worden gelezen, u heeft altijd het
kleurbeeld tot uw beschikking!
Er wordt een ruime verscheidenheid aan specifiek voor visitekaartjes ontworpen
scanners, vlakbedscanners en “all-in-one” machines of multifunctionele
randapparaten (“MFPs” - “multifunctional peripherals”) ondersteund. Het maakt
wat ons betreft niet uit wat voor soort scanner u gebruikt: de scanner die u al
heeft wordt allicht ondersteund.
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanner
“IRISCard Pro”, een USB-2 A6 kleurenscanner, en met de “IRISCard Mini”,
een USB A8 grijswaardenscanner. Visitekaartjesscanners zijn specifiek ontworpen
om visitekaartjes in te scannen en hebben veel voordelen vergeleken met andere
scannertypes: ze nemen nauwelijks plaats in op uw bureau, ze verwerken vlot
kaartjes van verschillende papier- en drukkwaliteit en u hoeft zich nooit druk te
maken over het selecteren van het juiste formaat.
De beelden in kleur, grijswaarden of zwart-wit worden gecomprimeerd om zo
weinig mogelijk ruimte in te nemen op uw harde schijf. De gescande visitekaartjes
worden groot afgebeeld op het computerscherm zodat de beelden duidelijk leesbaar
zijn zonder te hoeven inzoomen. Daardoor wordt in alle omstandigheden een
manual.PMD 29/05/2007, 12:114
5
VAN START GAAN
optimale leesbaarheid verkregen, zelfs op bescheiden monitoren en op de LCD-
schermen van notebooks!
Daar Cardiris u ook uitgebreide tekstuele informatie laat toevoegen, volstaat
het om elk kaartje dat u tegenkomt te scannen en te voorzien van uw commentaar
om de informatie nooit meer te verliezen!
TWEE, OCR LEVERT EDITEERBARE TEKST
Eens de kaartjes gearchiveerd zijn, kunt u de beelden omzetten in data door ze
te indexeren en te herkennen. Indexeren betekent dat een visitekaartje wordt
geklasseerd aan de hand van een primaire zoeksleutel - de bedrijfsnaam wordt
ingevuld en gecontroleerd. Herkennen wil zeggen dat de gegevens van het kaartje
dank zij karakterherkenning automatisch gelezen worden.
OCR staat hier voor twee dingen: karakterherkenning om de gescande
beelden om te zetten in bewerkbare tekst en veldanalyse. Optische
karakterherkenning (OCR) biedt u de mogelijkheid kaartjes te verwerken zonder
de tijdrovende taak ze eerst over te typen. Denk aan de laatste keer dat u terug
kwam van een beurs met een hele stapel visitekaartjes, en uw secretaresse twee
dagen bezig was om de gegevens in te voeren!
Cardiris bevat gespecialiseerde herkenningstechnologie, geoptimaliseerd voor
kleine karakters, en ondersteunt landen uit de hele wereld - visitekaartjes uit
Noord- en Zuid-Amerika, visitekaartjes uit de Europese landen, inclusief de Oost-
Europese landen, Afrikaanse, Aziatische en Oceanische visitekaartjes. (De
“Aziatische Editie” van Cardiris leest visitekaartjes uit China, Japan, Singapore,
Taiwan en Zuid-Korea. Om visitekaartjes uit deze Aziatische landen in te lezen
die in het Engels zijn opgesteld volstaan de andere “edities” van de Cardiris
software!)
De veldanalyse verdeelt de gelezen gegevens over specifieke databankvelden.
Cardiris maakt hierbij extensief gebruik van een “kennisdatabank” die de soft-
ware de vereiste intelligentie verleent om voor- en achternamen, steden en staten,
telefoon- en faxnummers enz. te onderscheiden.
manual.PMD 29/05/2007, 12:115
6
In dit stadium houdt Cardiris rekening met de lay-out van een visitekaartje. Elk
land heeft een eigen “stijl” voor de opmaak van visitekaartjes: Amerikanen stellen
een adres anders samen dan Fransen enz. Op die manier is Cardiris in staat om
visitekaartjes met een variërende lay-out en afkomst op correcte wijze te
verwerken: Amerikaanse kaartjes evengoed als Europese, vertikale kaartjes
evengoed als horizontale enz.
De herkenningsprecisie hangt af van de drukkwaliteit van het kaartje, van het
feit of er geen te gestyleerd lettertype of “exotische” lay-out is gebruikt enz.
Knippen en plakken is beschikbaar om de gelezen gegevens te bewerken en te
corrigeren, maar ook “slepen en plaatsen” (“drag-and-drop”) zorgt voor
maximaal gebruiksgemak bij het editeren. Om kleine foutjes te corrigeren, kunt u
namelijk een kader tekenen rond een brokje informatie en dat kader naar een
dataveld, bijvoorbeeld de stad, slepen: de OCR wordt ogenblikkelijk, “on the
fly” uitgevoerd.
Zeer interessant is het feit dat scannen, indexeren en herkennen ook gescheiden
plaats kunnen vinden. Indexering en OCR kunnen uitgesteld worden, uitgevoerd
worden op een later moment. Sales managers die een info-desk of een bedrijfsstand
op een beurs bemannen, secretaresses die een receptie bemannen kunnen het te
manual.PMD 29/05/2007, 12:116
7
VAN START GAAN
druk hebben om de gehele cyclus van het indexeren en herkennen van
visitekaartjes uit te voeren, maar ongetwijfeld vinden ze wel de tijd om snel het
visitekaartje van hun bezoekers te scannen... Het volstaat dat zij dit doen en
Cardiris zal de gegevens van iedere relatie na deze minimale inspanning bijhouden.
DRIE, CARDIRIS IS EEN DATABANK
Als uw visitekaartjes eenmaal zijn omgezet naar in datavelden geplaatste tekst,
heeft u een adresdatabank, te vergelijken met een kaartenbestand: de gegevens
zijn direct opzoekbaar aan de hand van elk veld. Uitgebreide sorteer- en
selectiefuncties zijn beschikbaar, u kunt dubbele contacten opzoeken en oplossen.
Een bedrijf, klant of prospect opzoeken is een makkie. Zelfs met zeer weinig
informatie, bijvoorbeeld enkel de beginletters van een firmanaam, bent u er zeker
van dat u met Cardiris de informatie over uw contact ogenblikkelijk terugvindt.
De opgeslagen gegevens kunnen tevens uitgevoerd worden. Cardiris vult
naadloos toepassingen aan zoals contact managers, customer relations managers
(“CRMs”), personal information managers (“PIMs”), databanken, rekenbladen
en zelfs tekstverwerkers waarvan de mail merge-functie het drukken van brieven,
enveloppen en etiketten mogelijk maakt. Of synchroniseer uw Cardiris datbank
met de contacten die op uw PDA - uw Palm organiser, uw Windows Mobile
(Pocket PC) zakcomputer enz. - opgeslagen zijn.
Om gegevens uit te wisselen met de professionele CRM-software Microsoft
Dynamics CRM dient u te beschikken over een speciale versie van Cardiris!
manual.PMD 29/05/2007, 12:117
8
Enkele andere manifeste voordelen van Cardiris tegenover de papierwereld
zijn vanzelfsprekend: omdat u met een databank te maken hebt, is de informatie
gecentraliseerd en dus door uw collega’s raadpleegbaar. Daarnaast zijn databanken
gemakkelijk te transporteren op CD-ROM enz.
BETREFFENDE DEZE HANDLEIDING
Deze handleiding leidt het gebruik van Cardiris kort in. U vindt hier alle
informatie die u nodig heeft om snel en met succes dit I.R.I.S. product te gaan
gebruiken.
Maar deze gebruikersgids heeft niet de bedoeling te fungeren als een volledige,
complete documentatie van Cardiris. Om ten volle gebruik te maken van de vele
functies van het Cardiris pakket dient u de on-line hulp nader te bestuderen.
SYSTEEMVEREISTEN
Dit zijn de minimale systeemeisen van Cardiris:
een Pentium Intel PC of compatibele computer.
256 MB RAM-geheugen.
150 MB vrije ruimte op de harde schijf.
het besturingssysteem Windows Vista, Windows XP of Windows 2000.
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanners
“IRISCard Pro” en “IRISCard Mini”. Om de visitekaartjesscanner “IRISCard
Mini” aan te sluiten hebt u een vrije USB poort nodig en om de “IRISCard Pro”
aan te sluiten een vrije USB-2 poort.
DE CARDIRIS SOFTWARE INSTALLEREN
De Cardiris software wordt geleverd op een zelfstartende CD-ROM. Om de
software te installeren laadt u eenvoudig de CD-ROM in uw CD-ROM station
manual.PMD 29/05/2007, 12:118
9
VAN START GAAN
en wacht u tot het installatieprogramma opstart. Voer de instructies uit die op het
scherm verschijnen.
REGISTREER OM MEE TE SPREKEN!
Vergeet niet uw Cardiris licentie te registreren! Dit stelt ons in staat om u op
de hoogte te houden van verdere productontwikkelingen en aanverwante I.R.I.S.
producten. De voordelen van de registratie, zoals gratis productondersteuning en
speciale offertes, zijn exclusief voorbehouden aan geregisteerde gebruikers.
U kunt op vele verschillende manieren registreren: door uw registratiekaart op
te sturen of door het elektronisch evenbeeld te faxen, door I.R.I.S. telefonisch te
manual.PMD 29/05/2007, 12:119
10
contacteren tijdens de kantooruren of door een registratieformulier in te vullen op
de I.R.I.S. webstek.
HET PROGRAMMA STARTEN
Klik op de Cardiris applicatie in het submenu "I.R.I.S. Toepassingen - Cardiris"
of klik op de snelkoppeling van Cardiris die door het installatieprogramma op uw
bureaublad werd gecreëerd.
EVEN OVER DE TWEE VIEWMODI
Het venster van de Cardiris toepassing verschijnt nu op het beeldscherm. De
laatst geopende databank wordt automatisch in het geheugen geladen. (De eerste
keer wordt de voorbeelddatabank SAMPLE.CID geopend.) Gebruik het bevel
"Openen" onder het menu "Bestand" om een andere databank te laden. (U kunt
de databanken die recent werden geopend terugvinden onder het menu "Bestand".)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1110
11
VAN START GAAN
Cardiris start op in de viewmodus kaartenalbum: het “album” beeldt wel 16
visitekaartjes tegelijk af op het beeldscherm. Enkel de belangrijkste datavelden -
naam van de onderneming, voornaam en familienaam, titel en e-mailadres - worden
vermeld.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1111
12
Een kleurcode geeft de status van elk visitekaartje aan: nieuwe kaarten zijn
geel, geïndexeerde kaarten zijn groen en geverifieerde kaarten blauw. De
kaartstatus is een belangrijk concept en we moeten erop terugkomen.
Klik op de pijlknoppen onderaan om de visitekaartjes te doorlopen: u draait
op die manier de bladzijden van het album. Of klik op de letterknoppen: die brengen
u rechtstreeks naar die kaarten waarvan de firmanaam met de gekozen letter
begint. Klik op de "G" knop en de cursor verspringt naar de eerste kaart wiens
firmanaam met een "G" begint...
manual.PMD 29/05/2007, 12:1112
13
VAN START GAAN
Klik twee keer op een kaartje om de kaartmodus te openen (of klik op de
knop "Kaart" op de knoppenbalk van Cardiris). De kaartmodus is beperkt tot één
enkel visitekaartje. Deze viewmodus beeldt de scan van het kaartje af, de gegevens
van het kaartje, zeg maar het contact, en de persoonlijke notities en de extra
informatie. Klik op de bladerknoppen om de visitekaartjes te doorlopen.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1113
14
In deze viewmodus kunt u tevens de keerzijde van een visitekaartje scannen
en een figuur - bijv. een foto van de contactpersoon - aan het visitekaartje hechten.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1114
15
VAN START GAAN
Vergroot de Cardiris toepassing in beide viewmodi om het (de) kaartbeeld(en)
zo optimaal mogelijk op het beeldscherm af te beelden!
EEN BEKNOPT LESBESTAND DOORLOPEN
De beste manier om snel vertrouwd te raken met de werking van Cardiris
bestaat er ongetwijfeld in Cardiris gewoon te gebruiken. Er wordt een
voorbeelddatabank bij de software geleverd; zo kunt u van start gaan, ook al is de
scanner nog niet op uw computer aangesloten. Laten we één en ander eens
bekijken.
Ga naar het eerste kaartje uit de voorbeelddatabank in de kaartmodus. U ziet
nu de scan en de lege datavelden - firmanaam, adres, telefoon- en faxnummer
enz. Onder het beeld is ruimschoots plaats voor commentaar in het tabblad
"Notities".
manual.PMD 29/05/2007, 12:1115
16
Selecteer het correcte land met de knop "Kaartenstijl". (Om visitekaartjes uit
China, Japan, Singapore, Taiwan en Zuid-Korea in te lezen hebt u de “Aziatische
Editie” van Cardiris nodig. De “andere” edities van de Cardiris software volstaan
wel om visitekaartjes uit deze Aziatische landen te lezen die in het Engels zijn
opgesteld!)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1116
17
VAN START GAAN
Speciale OCR-routines worden gebruikt die toelaten de herkende gegevens te
verdelen over de verschillende databankvelden - firmanaam, e-mailadres en website
enz. Wanneer Cardiris de tekenreeks "Leo Tielemans" leest, “weet” het dat Leo
de voornaam is en Tielemans de achternaam. Op dezelfde wijze is het systeem in
staat titels te herkennen, zoals "vice-voorzitter" of "ingenieur", steden zoals Zwolle
en Antwerpen, provincies zoals Gelderland en Brabant enz.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1117
18
Door de “stijl” van het visitekaartje aan te geven op de knoppenbalk kiest u
niet enkel de taal van de te herkennen tekst, maar ook de algemene opmaak van
het visitekaartje. Elk land heeft zijn eigen manier om visitekaartjes samen te stellen.
Amerikanen stellen een adres anders samen dan Belgen, Nederlandse postcodes
en telefoonnummers hebben een andere structuur dan hun Duitse tegenhangers
enz. (Sommige kaartstijlen dekken meerdere talen: België en Canada hebben
twee officiële talen, Zwitserland heeft er zelfs drie! Maar geen paniek: Cardiris
detecteert de gebruikte taal automatisch...)
Klik op de knop "Herkennen" om de karakterherkenning uit te voeren.
Het gescande beeld wordt omgezet in editeerbare tekst, en de herkende tekst
wordt toegekend aan de verschillende datavelden: de firmanaam komt terecht in
het firmaveld, het telefoonnummer wordt geplaatst waar het hoort enz.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1218
19
VAN START GAAN
U kunt rechtstreeks gebruik maken van de contacten die u met Cardiris opslaat!
Klik het e-mailadres in de datavelden aan en u creëert automatisch een nieuw e-
mailbericht dat aan uw contact gericht is, klik op de URL en u surft prompt naar
zijn website! En er zijn nog “automatische acties”: klik op de "Telefoon" knop in
om het even welk telefoonveld en u belt uw contactpersoon met met de VoIP-
software Skype, klik op de knop "Routeplanning" om een wegbeschrijving naar
uw contact te verkrijgen.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1219
20
Controleer de resultaten even. Maak gebruik van knippen en plakken en drag-
and-drop om gegevens naar een ander veld te verplaatsen. Bij “drag-and-drop”
operaties houdt u de linker muisknop binnen een dataveld ingedrukt terwijl u de
tekst naar een ander veld sleept. (Het commando "Alle Velden behalve Notities
Wissen" onder het menu "Bewerken" wist alle gegevens gelijktijdig met uitzondering
van de persoonlijke notities die u handmatig via het klavier invoert.)
Klok op de "Status" knop "(Ge)V(erifieerd)" (of druk op de toets F12) om aan
te geven dat het kaartje geverifieerd werd. De kaartstatus is een sleutelbegrip
van Cardiris, en u dient de betekenis ervan goed te begrijpen eer u voluit gebruik
gaat maken van deze business card organiser.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1220
21
VAN START GAAN
Wanneer een nieuw kaartje werd gescand, kunt u het beeld wel naar het
scherm halen maar de gegevensvelden zijn nog niet ingevuld. Bij geïndexeerde
kaartjes werd de firmanaam door de gebruiker gevalideerd; dergelijke kaarten
kunt u opzoeken aan de hand van de firmanaam.
Bij geverifieerde kaarten werd elk veld door de gebruiker gecontroleerd;
dergelijke contacten kunt u aan de hand van ieder veld opzoeken, u kunt ze uitvoeren
naar andere applicaties, u kunt het e-mailadres, het telefoon- en het faxnummer
zonder risico gebruiken enz.
Er wordt een kleurcode gebruikt om de verschillende kaartstatussen te
onderscheiden: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten groen en
geverifieerde kaarten zijn blauw!
Uw visitekaartjes kunnen al dan niet geverifieerd zijn, maar weet dat Cardiris
u helpt om dubbele contacten op te zoeken en op te lossen! De software is
zelfs flexibel: u kunt “met een breed net vissen” en fijne opzoekingen uitvoeren
om de duplicata terug te vinden! En de dubbele contacten oplossen kan eigenlijk
niet gebruiksvriendelijker zijn: klik de data aan die u wilt behouden, de andere
gegevens worden automatisch gewist...
manual.PMD 29/05/2007, 12:1221
22
DE CONTACTEN RAADPLEGEN
Er zit nu een gevalideerd, geverifieerd contact in uw databank. Dergelijke
adressen kunt u raadplegen, opzoeken, afdrukken, uitvoeren enz.!
Laten we de zoekmogelijkheden even bekijken. Hoe vindt u het best uw
contactpersonen terug? Om te beginnen kunt u het zicht beperken tot kaarten
met een specifieke kaartstatus door een statusselectieknop te kiezen op de
knoppenbalk van Cardiris. (Kik op de knop "Alle Kaarten" om de visitekaartjes
van alle statussen op het scherm af te beelden.)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1222
23
VAN START GAAN
De statusbalk geeft aan welke selectie op het ogenblik actief is (en hoeveel
kaarten daaronder vallen). De viewmodus album kan ook een goede indicatie zijn
dat u niet alle kaartjes afbeeldt: u zult hier dan slechts één kleur zien!
manual.PMD 29/05/2007, 12:1223
24
CONTACTEN OPZOEKEN
Wanneer u dergelijke zoekoperaties uitvoert gebruikt u Cardiris eigenlijk als
een Rolodex. Maar er zijn meer gesofistikeerde zoekmethodes, namelijk zoeken
aan de hand van “vrije tekst” en op basis van zoekmaskers!
Gebruik het veld "Opzoeken" om “vrije tekst” op te zoeken in alle velden
tegelijk. (Het verschil tussen hoofdletters en kleine letters wordt hier genegeerd.)
Klik op de knop "Zoeken" of druk op de Enter toets om de zoekopdracht uit te
voeren.
Wanneer er geen kaart aan het zoekcriterium voldoet zult u dit snel merken:
het Cardiris venster is leeg en de statusbalk bevestigt dat er momenteel geen
kaarten kunnen afgebeeld worden.
De knop "Selecteren" voert precieze zoekopdrachten uit van het type “query
by example”. Deze keer zoekt Cardiris naar kaarten die beginnen met de
ingevoerde karakterreeks, niet naar kaarten die deze karakterreeks bevatten.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1224
25
VAN START GAAN
Bovendien beperkt u de zoekopdracht tot de belangrijke datavelden die u als
“zoekmasker” gebruikt.
In het bovenstaand voorbeeld zijn we op zoek naar een contactpersoon die we
ooit ergens ontmoetten; het enige wat we ons nog herinneren is de voornaam
Ann. (En we zijn wat blij dat we over een computer beschikken: stel u voor dat u
dat contact moet opzoeken in een fysieke Rolodex die zo’n 400 visitekaartjes
bevat...)
Om opnieuw alle visitekaartjes af te beelden klikt u gewoon op de
statusselectieknop "Alle Kaarten"!
manual.PMD 29/05/2007, 12:1225
26
CONTACTEN UITVOEREN
Het spreekt voor zich dat de contacten voor uitvoer beschikbaar zijn. U kunt
uw contacten bijvoorbeeld uitvoeren in het vCard formaat en die met één klik in
uw Windows Adresboek (Windows XP) invoeren. Of u stuurt die rechtstreeks
naar uw PDA software of uw contact manager Microsoft Outlook (Express).
De herkenning van visitekaartjes vult naadloos toepassingen aan zoals
relatiebeheersystemen (“contact managers”), databanken, rekenbladen of zelfs
tekstverwerkers waarvan de “mail merge”-functie het drukken van brieven,
enveloppen en etiketten mogelijk maakt. (Om gegevens uit te wisselen met de
professionele CRM-software Microsoft Dynamics CRM dient u te beschikken
over een speciale versie van Cardiris.)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1226
27
VAN START GAAN
Het tekstresultaat ziet er bijvoorbeeld als volgt uit wanneer u de resultaten
rechtstreeks naar Microsoft Outlook stuurt.
Maar aangezien Cardiris zelf een heuse databank is, houdt het hier niet op.
Integendeel, u kunt contacten uit andere databanken in Cardiris invoeren, en u
kunt met evenveel gemak een externe databank (die bijvoorbeeld op uw
zakcomputer is opgeslagen) synchroniseren met de Cardiris databank.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1227
28
VISITEKAARTJES SCANNEN
We zouden ons lesbestand hier kunnen afsluiten... alleen hebben we nog niet
gescand!
Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanners
“IRISCard Pro”, een USB-2 A6 kleurenscanner, en “IRISCard Mini”, een USB
A8 grijswaardenscanner. In dat geval is het helemaal niet moeilijk uw scanner af
te stellen; het Twain stuurbestand is namelijk al geïnstalleerd. U dient wel nog
deze scanner als beeldbron te kiezen met het bevel "Scanner" onder het menu
"Instelling".
U moet u een scanresolutie van 400 dpi instellen om visitekaartjes met succes
te herkennen!
Gebruik de Twain gebruikersinterface van de I.R.I.S. Card Scanners om de
automatische scanmodus in te schakelen! Geef het scanbevel één keer en
schakel de optie "Automatisch Scannen" in de Twain gebruikersinterface in.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1228
29
VAN START GAAN
U kunt nu het ene visitekaartje na het andere invoeren: het scannen vangt aan
van zodra u een kaartje in de scanner legt...
Dit is ook een leuke tip: de “IRISCard Pro” scanner is uitgerust met twee
knoppen. Druk op de grote knop om een visitekaartje te scannen! De Cardiris
software gaat lopen (indien nodig) en het gescand kaartje wordt in de huidige
databank ingevoegd...
Wanneer u echter een vlakbedscanner gebruikt, kunt u meerdere
visitekaartjes tegelijk op het vlakbed van uw scanner leggen en die door de soft-
ware laten “opdelen”. De achtergrond moet wel zwart of wit zijn, zoniet kan
Cardiris het beeld niet opsplitsen in de individuele visitekaartjes. (Er is overigens
een erg makkelijke manier om een zwarte achtergrond te creëren: scan uw
visitekaartjes met het deksel open... Of scan de kaartjes met het deksel dicht en
u krijgt een witte achtergrond!)
manual.PMD 29/05/2007, 12:1229
30
Activeer de optie "Meerdere Kaarten Scannen" in de scannerafstelling of
selecteer de optie "Meerdere Kaarten" onder het menu "Instelling" eer u de
visitekaartjes gaat scannen. Selecteer de optie "Enkele Kaart" wanneer u de
visitekaartjes één voor één scant. (Of selecteer de optie "Kaartjes in Beelden
Detecteren" om dit alles automatisch te laten verlopen met Cardiris.)
Het volledig beeld zoals u het gescand hebt verschijnt nooit op uw
computerscherm; u krijgt alleen de gesegmenteerde visitekaartjes te zien.
Indien u vergat de beeldsegmentatie vóór het scannen in te schakelen, kunt u
het groot beeld achteraf selecteren en het bevel "Kaart(en) Uitsnijden" onder het
menu "Actie" aanwenden om het beeld vooralsnog op te delen in de eigenlijke
kaartjes en de overbodige zwarte of witte randen weg te gooien.
manual.PMD 29/05/2007, 12:1230
31
VAN START GAAN
ON-LINE HULP RAADPLEGEN
Deze korte gebruikershandleiding besprak enkel de hoofdfuncties van Cardiris.
Nu is Cardiris wel een integrale, rijke oplossing voor het beheer van visitekaartjes
met een pak functies die we hier niet bespraken. We raden u dan ook aan om de
on-line hulp te raadplegen als u meer wilt weten over de vele mogelijkheden van
Cardiris.
manual.PMD 29/05/2007, 14:0531
32
manual.PMD 29/05/2007, 14:0532
7

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw IRIS IRISCard Pro 4 Windows bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van IRIS IRISCard Pro 4 Windows in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,9 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info