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Guide Utilisateur
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
iii
Table des matières
Copyright .............................................................................................. 1
A propos de ce guide ............................................................................ 3
Chapitre 1 Introduction à Cardiris .......................................... 5
Informations générales sur Cardiris ................................... 5
Chapitre 2 Installation de Cardiris ........................................... 9
Configuration requise ......................................................... 9
Installation du logiciel ........................................................ 9
Désinstallation du logiciel ................................................ 10
Enregistrement du logiciel ............................................... 11
Recherche des mises à jour .............................................. 11
Assistance produits .......................................................... 11
Chapitre 3 Mise en route ......................................................... 12
Exécution de Cardiris ....................................................... 12
Modification de la langue de l'interface utilisateur.......... 12
Didacticiel ........................................................................ 13
Chapitre 4 Modes de vue ......................................................... 23
Vue Album ....................................................................... 23
Vue Carte.......................................................................... 25
Chapitre 5 Numérisation de cartes ......................................... 31
Définition des paramètres du scanner .............................. 31
Table des matières
iv
Numérisation de cartes ..................................................... 34
Numérisation de cartes à l'aide des scanners IRISCard ... 37
Numérisation de cartes à l'aide du Gestionnaire de boutons
IRISCard........................................................................... 38
Сharger des images des scanners IRIScan et IRISCard
Anywhere ......................................................................... 39
Numérisation de cartes à l'aide d'un scanner à plat ......... 41
Numérisation des cartes par lot ........................................ 43
Numérisation de cartes dans Microsoft Outlook ............. 44
Numérisation de la face arrière d'une carte ...................... 45
Numérisation recto-verso ................................................. 47
Numérisation d'une photo d'un contact ............................ 48
Ajout de notes aux cartes ................................................. 49
Ajout manuel de cartes à la base de données ................... 50
Chapitre 6 Reconnaissance des cartes de visite ..................... 53
Sélection du style de carte ................................................ 53
Reconnaissance des cartes ............................................... 54
Reconnaissance des cartes par lot .................................... 56
Reconnaissance automatique du verso des cartes ............ 57
Modification des résultats de la reconnaissance .............. 58
Ajustement des images de carte ....................................... 60
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
v
Personnalisation des champs de base de données ............ 63
Affectation de catégories aux contacts ............................ 65
Chapitre 7 Organisation des cartes de visite ......................... 69
Affectation d'un statut à une carte .................................... 69
Navigation dans les cartes ................................................ 72
Recherche de cartes de visite ........................................... 74
Recherche et résolution des doublons .............................. 77
Gestion des bases de données de cartes ........................... 82
Suppression de cartes ....................................................... 86
Chapitre 8 Exportation de contacts ........................................ 87
Exportation de cartes de visite ......................................... 87
Exportation vers les Contacts Windows .......................... 89
Exportation vers le Carnet d'adresses Windows .............. 91
Exportation vers les terminaux Apple ............................. 93
Exportation vers l'application Contacts Google .............. 95
Exportation vers Microsoft Dynamics CRM ................... 98
Exportation vers Salesforce CRM ................................. 104
Impression de cartes de visite ........................................ 106
Chapitre 9 Importation de contacts ...................................... 109
Chapitre 10 Synchronisation de bases de données .............. 111
Index .................................................................................... 113
Table des matières
vi
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
1
Copyright
Cardiris5-dgi-110112-04
Copyright ©1995-2012 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Cardiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Cardiris, Cardiris, IRISCard et IRIScan sont des marques d'Image
Recognition Integrated Systems S.A. Les technologies Connectionist,
Linguistic et d'analyse des champs sont développées par I.R.I.S.
Le logiciel Cardiris est en partie basé sur le travail du Independent JPEG
group.
Tous les autres noms de produits mentionnés dans ce guide de l'utilisateur sont
des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires
respectifs.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
3
A propos de ce guide
Ce guide présente l'ensemble des fonctionnalités disponibles dans Cardiris.
Certaines fonctionnalités peuvent être disponibles uniquement dans une
version spécifique. Le cas échéant, cela est indiqué.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
5
CHAPITRE 1
INTRODUCTION À CARDIRIS
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR CARDIRIS
Introduction
Cardiris est une solution de numérisation des cartes de visite et de
gestion des contacts très performante. Cet outil de productivité vous
permet de numériser les cartes de visite, d'effectuer leur
reconnaissance, de les archiver et de les convertir en une base de
données d'adresses.
Cardiris est capable de traiter les cartes de visite de tous types et
formats de 218 pays. Grâce à l'OCR (Optical Character
Recognition, reconnaissance optique des caractères), les données
figurant sur les cartes de visite sont extraites automatiquement de
l'image numérisée, converties en texte modifiable et insérées dans le
champ correct de la base de données grâce à l'analyse des champs.
Cardiris utilise une base de connaissances et, grâce aux
informations d'apprentissage accumulées, il est capable de
distinguer un prénom et un nom, une ville et son pays, un numéro
de téléphone et un numéro de télécopie, etc. Le processus d'analyse
des champs est en outre basé sur la mise en page de la carte, dans la
mesure où chaque pays applique un style différent pour la
présentation des cartes de visite.
L'edition Cardiris Asian effectue en outre la reconnaissance des
cartes de visite de 8 pays et territoires asiatiques : Chine, Hong-
Kong, Macao, Japon, Corée du Nord et Corée du Sud, Singapour et
Taïwan.
Chapitre 1 Introduction à Cardiris
6
Les cartes de visite en anglais des pays asiatiques mentionnés ci-
dessus sont prises en charge par la version standard de Cardiris.
Si vous devez traiter une carte de visite dans une langue non prise
en charge par Cardiris, il faut savoir qu'il vous est toujours possible
de numériser l'image de la carte sans en effectuer la reconnaissance
OCR puis d'insérer le résultat dans la base de données.
Base de données Cardiris
Les cartes de visite numérisées au moyen de Cardiris constituent la
base de données Cardiris. Il est possible, entre autres, de trier ces
données, d'y effectuer des recherches, de les imprimer, de les
exporter et de les synchroniser avec d'autres gestionnaires de
contacts.
Cardiris complète parfaitement des applications telles que les
gestionnaires de contacts, les gestionnaires d'informations
personnelles (PIM, Personal Information Manager), les
applications de gestion de la relation client (CRM, Customer
Relation Management), les systèmes de gestion de base de
données, les tableurs et même les applications de traitement de
texte dont la fonction de « publipostage » permet d'imprimer des
lettres, des enveloppes et des étiquettes.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
7
Il est en outre possible de synchroniser la base de données Cardiris
avec les contacts stockés sur votre assistant numérique personnel
(PDA), votre appareil mobile Windows Mobile, votre iPod Apple,
etc.
Cardiris Corporate permet d'échanger des données avec
Microsoft Dynamics CRM et Salesforce CRM.
Scanners pris en charge
Cardiris est proposé sous la forme d'un offre groupée avec scanners
de cartes de visite dédiés d'I.R.I.S. IRISCard Pro et IRISCard
Mini ainsi qu'avec les scanners IRIScan.
Cardiris est compatible avec la norme Twain et prend en charge un
large éventail de scanners de cartes de visite dédiés, de scanners à
plat et de périphériques tout-en-un ou périphériques multifonctions.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
9
CHAPITRE 2
INSTALLATION DE CARDIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Cardiris :
Processeur Pentium
Mémoire RAM de 512 Mo
300 Mo d'espace disque disponible
Windows 7, Windows Vista (32 ou 64 bits) ou Windows XP
Internet Explorer 5.01 ou version ultérieure
Port USB libre pour le branchement du scanner IRISCard Pro ou
IRISCard Mini
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Cardiris
Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur ou
assurez-vous de posséder les droits d'administration requis pour
installer le logiciel.
Chapitre 3 Mise en route
10
Insérez le CD-ROM de Cardiris dans le lecteur de CD-ROM et
suivez les instructions d'installation qui s'affichent à l'écran.
Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
Acceptez les conditions du contrat de licence.
Cliquez sur Suivant chaque fois que vous avez défini les options
requises dans un écran.
Cliquez sur Finir pour terminer l'installation.
Le sous-menu I.R.I.S. > Cardiris dans le menu Programmes de
Windows est créé automatiquement par le programme
d'installation.
Le programme d'installation crée également un raccourci vers
l'application Cardiris sur le Bureau Windows.
DÉSINSTALLATION DU LOGICIEL
Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement
Cardiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows.
Il est fortement recommandé de ne pas désinstaller Cardiris en
effaçant manuellement les fichiers programme.
Pour désinstaller Cardiris :
Fermez l'application.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de
configuration.
Sélectionnez l'icône Ajout/Suppression de programmes puis
cliquez sur l'option Modifier ou supprimer des programmes.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
11
Sélectionnez Cardiris dans la liste puis cliquez sur Supprimer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
N'oubliez pas d'enregistrer votre licence Cardiris.
Pour enregistrer votre logiciel :
Lancez l'Assistant d'enregistrement via le menu S'enregistrer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
RECHERCHE DES MISES À JOUR
Utilisez de temps à autre la fonction Recherche des mises à jour
accessible dans le menu Aide pour rechercher les mises à jour les
plus récentes. Ceci permet de garantir le parfait fonctionnement de
Cardiris.
ASSISTANCE PRODUITS
Pour obtenir un support technique, veuillez vous rendre sur notre
site Internet à l’adresse suivante http://www.irislink.com/support.
Chapitre 3 Mise en route
12
CHAPITRE 3
MISE EN ROUTE
EXÉCUTION DE CARDIRIS
Pour exécuter Cardiris :
Lancez Cardiris à partir du menu Démarrer de Windows ou
double-cliquez sur son raccourci sur le Bureau.
Vous êtes invité à enregistrer le logiciel. Cliquez sur Enregistrer
maintenant pour lancer l'Assistant d'enregistrement ou cliquez
sur Enregistrer plus tard puis sur Annuler pour remettre à plus
tard la procédure d'enregistrement.
Lors de la première utilisation de Cardiris, une base de données
exemple s'ouvre en vue Album.
Reportez-vous à la section Didacticiel pour la mise en route de
Cardiris.
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
L'interface utilisateur de Cardiris est disponible dans plusieurs
langues.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
13
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface
utilisateur.
Sélectionnez la langue de votre choix dans la liste.
Vous serez invité à redémarrer le logiciel.
DIDACTICIEL
La meilleure façon de se familiariser avec Cardiris est de l'utiliser.
Ce didacticiel facilite la mise en route.
Exploration de la base de données exemple Cardiris
Lorsque vous lancez Cardiris pour la première fois, la base de
données exemple incluse dans le logiciel s'ouvre. Celle-ci constitue
un excellent point de départ, même si votre scanner n'est pas
branché à votre ordinateur.
La base de données exemple s'ouvre en vue Album.
Chapitre 3 Mise en route
14
Les premières cartes de la base de données s'affichent. Vous
pouvez visualiser leur image et les principaux champs de
données.
Les cartes affichées présentent des couleurs différentes. Ces
couleurs indiquent le statut de chaque carte de visite :
o Les nouvelles cartes sont affichées en jaune. Les données
qu'elles contiennent n'ont pas encore été vérifiées.
o Les cartes indexées apparaissent en vert. Seul le nom de la
société a été vérifié.
o Les cartes vérifiées sont représentées en bleu. Toutes leurs
données ont été vérifiées.
Pour pouvoir vous déplacer parmi les cartes de visite, cliquez sur
les boutons de navigation de la barre d'outils principales ou
utilisez les boutons fléchés situés au bas de l'interface. Ces
derniers permettent de faire défiler les pages de l'album.
Vous pouvez également cliquer sur les boutons représentant
une lettre à droite : vous accéderez directement aux cartes des
sociétés dont le nom débute par la lettre sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la vue Album, consultez la section Vue
Album, dans la partie consacrée aux modes de vue.
Double-cliquez sur l'une des cartes vérifiées (bleues) pour passer
en vue Carte.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
15
En vue Carte, l'image de la carte et tous les champs de données
sont affichés. La vue Carte vous permet de vérifier et de
modifier éventuellement les informations de la base de données,
ainsi que d'ajouter des notes à vos cartes de visite au moyen du
champ Notes. En vue Carte, vous pouvez également afficher
et/ou numériser la face arrière de vos cartes et afficher et/ou
ajouter une photo de votre contact.
Cliquez sur les boutons de navigation pour vous déplacer parmi
les cartes de visite.
Chapitre 3 Mise en route
16
Pour plus d'informations sur la vue Carte, consultez la section Vue
Carte, dans la partie consacrée aux modes de vue.
Traitement des cartes de visite exemples
Si vous double-cliquez sur l'une des nouvelles cartes (jaunes) de la
base de données exemple pour l'afficher en vue Carte, vous
constaterez que les champs de données sont vides.
Pour effectuer la reconnaissance de la carte de visite :
Sélectionnez le pays correspondant à la carte de visite dans la
liste déroulante Style de carte.
La sélection du style de carte indique non seulement la langue du texte
à reconnaître, mais aussi la mise en page générale de la carte de visite.
Chaque pays possède son propre style de carte de visite.
Cliquez sur le bouton Reconnaître pour lancer la reconnaissance
des caractères.
L'image est convertie en texte modifiable et le texte résultant de la
reconnaissance est affecté aux différents champs.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
17
Vérifiez les résultats obtenus.
Si nécessaire, modifiez manuellement les résultats de la
reconnaissance. Vous pouvez réorganiser rapidement les données pour
les placer dans les champs adéquats par un simple couper-coller ou
glisser-déposer. Pour faire glisser des données vers un autre champ,
dessinez un cadre autour des données à déplacer, maintenez le bouton
gauche de la souris enfoncé et faites glisser le texte vers le champ
approprié.
Vous pouvez également recourir à l'OCR à la volée : cliquez à
l'intérieur du champ vers lequel vous souhaitez transférer les données.
Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, dessinez un cadre autour
des données à déplacer. Lorsque vous relâchez la touche Ctrl, les
données sont déplacées dans le champ indiqué.
Après avoir vérifié que tous les résultats de la reconnaissance
sont corrects, cliquez sur le bouton de statut V(érifiée) dans le
coin inférieur gauche de l'interface (ou appuyez sur F12) pour
indiquer que la carte a été vérifiée.
Chapitre 3 Mise en route
18
La carte peut désormais être enregistrée dans la base de données et
consultée, imprimée, exportée, etc.
Pour plus d'informations sur le statut des cartes, consultez la section
Affectation d'un statut à une carte.
Cliquez sur les boutons de navigation de la barre d'outils pour
afficher d'autres cartes en vue Carte.
Numérisation de nouvelles cartes
Si vous voulez numériser de nouvelles cartes de visite, il est
recommandé de créer une nouvelle base de données.
Pour créer une nouvelle base de données, cliquez sur la
commande Nouveau dans le menu Fichier. Vous pouvez
également appuyer sur Ctrl+N.
Une nouvelle base de données vide s'ouvre.
Branchez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel
ou les pilotes qui l'accompagnent.
Dans le menu Configuration, cliquez sur Numériseur.
Une liste des scanners disponibles s'affiche.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
19
Sélectionnez votre scanner dans la liste et cliquez sur Suivant.
Un écran de configuration s'affiche. En fonction du type de scanner
sélectionné, vous pouvez déterminer le modèle de scanner et sa
source, la taille du papier, la résolution, le type d'image, etc. Notez
que ce n'est pas le cas si vous avez sélectionné un scanner IRIScan.
Ce scanner peut être configuré après que vous avez cliqué sur le
bouton Numériser.
Sélectionnez les paramètres de scanner voulus, puis cliquez sur
OK pour confirmer.
En fonction de votre scanner, il est possible que vous soyez
invité à le calibrer.
Insérez la feuille de calibrage blanche fournie avec votre scanner et
cliquez sur Calibrer. Une fois le scanner calibré, vous serez invité à
insérer une carte.
Si vous utilisez un scanner à plat et que vous voulez numériser
plusieurs cartes à la fois, cliquez sur la commande Détecter les
cartes dans l'image du menu Configuration.
L'image numérisée sera divisée en plusieurs cartes de visite.
Cliquez sur le bouton Numériser dans la barre d'outils principale
pour lancer la numérisation des cartes de visite.
Une fois les cartes numérisées, il suffit de répéter la procédure de
reconnaissance décrite précédemment.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
23
CHAPITRE 4
MODES DE VUE
VUE ALBUM
Lorsque vous ouvrez Cardiris, la dernière base de données ouverte
s'affiche en vue Album. La vue Album est le mode de vue par
défaut. Elle affiche vos cartes de visite sous la forme d'une
présentation en album.
Cette vue répertorie les principaux champs de données : nom de
la société, prénom, nom, fonction et adresse e-mail.
Un code de couleurs indique le statut de chaque carte : les
nouvelles cartes s'affichent en jaune, les cartes indexées, en
vert et les cartes vérifiées, en bleu.
Chapitre 4 Mode de vue
24
Ordre de tri
Les contacts sont triés par ordre alphabétique d'abord par nom de
société, ensuite par nom.
Si aucun nom de n'est disponible, les contacts sont triés par ordre
chronologique, en fonction de la date de numérisation.
Navigation
Appuyez sur les touches fléchées du clavier pour vous déplacer
entre les cartes. Vous pouvez également utiliser les boutons de
navigation de la barre d'outils principale.
Appuyez sur Début pour accéder à la première carte, appuyez
sur Fin pour accéder à la dernière carte.
Cliquez sur les boutons représentant une lettre à droite : vous
accéderez directement aux cartes des sociétés dont le nom débute
par la lettre sélectionnée.
Pour faire défiler les pages de l'album, utilisez les boutons
fléchés situés aux coins inférieurs de l'interface.
Sélection des cartes
Il suffit de cliquer sur une carte pour la sélectionner.
Pour sélectionner plusieurs cartes, maintenez la touche Ctrl
enfoncée et cliquez sur les cartes à sélectionner.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
25
Vous pouvez également sélectionner une plage de cartes
contigües en cliquant sur la première carte puis, tout maintenant
la touche Maj enfoncée, sur la dernière carte de la plage.
Pour sélectionner toutes les cartes, cliquez sur Sélectionner tout
dans le menu Edition. Vous pouvez également appuyer sur
Ctrl+A.
Reconnaissance, exportation, impression et suppression de
cartes en vue Album
Sélectionnez une ou plusieurs cartes, cliquez sur celle(s)-ci avec
le bouton droit pour afficher le menu contextuel, puis cliquez sur
la commande à exécuter.
VUE CARTE
Cardiris active la vue Carte lorsque vous double-cliquez sur une
carte de visite ou que vous cliquez sur le bouton Vue Carte.
Pour revenir en vue Album, cliquez sur le bouton Vue Album.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
27
Cardiris prend en charge les images en noir et blanc, en couleur et
en niveaux de gris.
Onglets Verso et Photo.
L'onglet Verso vous permet d'ajouter les images de la face arrière
d'une carte de visite à votre contact. Consultez la section
Numérisation de la face arrière d'une carte.
L'onglet Photo permet d'ajouter une photo à votre contact.
Consultez la section Numérisation d'une photo d'un contact.
Barre de boutons
La barre de boutons contient plusieurs commandes très pratiques :
La loupe sert à effectuer un zoom avant sur l'image de carte. Il
suffit de cliquer à l'intérieur de cette image et de pointer la souris
sur celle-ci.
La fonction glisser-déposer permet d'exécuter l'OCR par glisser-
déposer et l'OCR à la volée. Cliquez et dessinez un cadre autour
du texte devant faire l'objet de la reconnaissance. Ensuite, faites-
le glisser vers le champ de données requis. Vous pouvez
également cliquer sur le champ de données voulu et, tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée, dessiner un cadre autour du
texte. Le texte est déplacé vers le champ de données.
Assurez-vous d'abord que le pays correct est sélectionné.
Chapitre 4 Mode de vue
28
Conseil : vous pouvez également faire glisser du texte vers d'autres
applications à partir de Cardiris.
Cliquez sur les boutons Carte entière et Pleine largeur pour
afficher respectivement la totalité de la carte de visite et toute sa
largeur.
Utilisez les boutons de rotation pour corriger l'orientation de vos
cartes de visite si nécessaire.
Utilisez l'option Permuter les images verso et recto si vous
avez accidentellement numérisé le verso d'une carte comme le
côté recto, et inversement.
Cliquez sur le bouton Ajustement de l'image pour modifier la
qualité de l'image.
Pour plus d'informations, consultez la section Ajustement des images
de carte.
Le bouton de détourage vous permet de détourer l'image de
carte. Cliquez dessus et déplacez les cadres de façon à détourer
l'image.
Cliquez sur le bouton affichant l'image du verso pour acquérir
ou ouvrir la face arrière de la carte.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
29
Lorsque le verso d'une carte a été ajouté, la miniature du verso change
de forme.
Cliquez sur le bouton représentant une photo pour acquérir ou
ouvrir une photo de votre contact et l'ajouter à la base de
données.
Lorsqu'une photo a été ajoutée au contact, elle s'affiche sous la forme
d'une miniature de photo dans la barre de boutons.
Actions automatiques
Il est possible d'utiliser directement les contacts stockés dans
Cardiris au moyen des boutons des actions automatiques. Vous
pouvez, par exemple, les contacter par e-mail et consulter leur site
web.Vous pouvez également leur téléphoner via Skype en cliquant
sur l'icône du téléphone et obtenir l'itinéraire jusqu'à leur adresse
grâce à Google Maps en cliquant sur l'icône de la voiture.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
31
CHAPITRE 5
NUMÉRISATION DE CARTES
DÉFINITION DES PARAMÈTRES DU SCANNER
Avant de vous atteler à la numérisation de cartes de visite avec
Cardiris, assurez-vous que votre scanner est branché à votre
ordinateur et correctement configuré.
Pour configurer votre scanner :
Dans le menu Configuration, cliquez sur la commande
Numériseur.
Une liste des scanners de cartes de visite disponibles s'affiche.
Sélectionnez votre scanner dans la liste et cliquez sur Suivant.
Si vous sélectionnez un scanner IRISCard, l'écran de
configuration apparaît :
o Sélectionnez la taille de papier, la résolution et le type
d'image appropriés (en fonction du scanner sélectionné).
Chapitre 5 Numérisation de cartes
32
Remarque : il est recommandé de sélectionner une résolution de 400 ppp
pour une numérisation optimale des cartes de visite.
Cardiris numérise les cartes de visite en orientation paysage et portrait.
Notez toutefois que la numérisation est plus rapide avec les cartes de
visite en orientation paysage.
o Si vous voulez numériser les faces avant et arrière des
cartes, sélectionnez l'option Numériser recto-verso. Le
mode de numérisation recto-verso est alors activé. Au
moment de la numérisation, vous êtes invité à d'abord
insérer le recto de la carte, puis le verso. (Ne s'applique pas
à IRISCard Mini.)
Si vous sélectionnez un scanner IRISCard, aucun écran de
configuration n'apparaît. Les paramètres d'IRIScan doivent être
définis après que vous avez cliqué sur le bouton Numériser.
Si vous sélectionnez un autre type de scanner, un autre écran de
configuration apparaît.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
33
o Sélectionnez votre modèle de scanner et indiquez sa
source.
o Sélectionnez le format, la résolution et le type d'image
appropriés.
Remarque : il est recommandé de sélectionner une résolution de 400 ppp
pour une numérisation optimale des cartes de visite.
o Si votre scanner est équipé d'un chargeur de documents,
sélectionnez l'option ADF (alimentation automatique de
documents).
o Sélectionnez Numérisation recto-verso pour activer cette
fonction.
Notez toutefois qu'elle n'est disponible qu'avec les scanners recto-verso.
Chapitre 5 Numérisation de cartes
34
NUMÉRISATION DE CARTES
Cardiris vous permet soit de numériser des cartes de visite, soit
d'ouvrir des fichiers image existants.
Cardiris est compatible avec la norme Twain et prend en charge un
large éventail de scanners de cartes de visite dédiés, de scanners à
plat et de périphériques tout-en-un ou périphériques multifonctions.
Pour ouvrir des fichiers image existants :
Cliquez sur Lire des images de cartes dans le menu Fichier et
recherchez les fichiers image à ouvrir.
Cardiris est en mesure d'ouvrir les images de divers types : JPEG,
Paintbrush (PCX), PNG (Portable Network Graphics), TIFF et
bitmaps Windows (BMP) non compressées ou compressées PackBits,
d2read et Group 4.
Pour numériser des cartes de visite :
Cliquez sur le bouton Numériser dans la barre d'outils
principale.
Assurez-vous que votre scanner est branché et que les paramètres de
scanner appropriés sont sélectionnés. Pour plus d'informations,
consultez la section finition des paramètres du scanner.
Lors de la première utilisation d'un scanner IRISCard, vous êtes invité
à le calibrer. Insérez la feuille de calibrage blanche fournie avec votre
scanner et cliquez sur Calibrer.
Si vous utilisez un scanner IRISCard Pro, il vous est possible
d'employer deux de ses buttons pour la numérisation des cartes. Pour
plus d'informations, consultez la section Numérisation de cartes à
l'aide du Gestionnaire de boutons IRISCard.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
35
Paramètres de numérisation
Lors de la numérisation de cartes de visite, Cardiris peut appliquer
différents paramètres de numérisation. Les paramètres de
numérisation sont disponibles dans le menu Configuration.
Remarque : il ne faut pas confondre les paramètres de numérisation
avec les paramètres du scanner.
Plusieurs paramètres de numérisation sont appliqués par défaut :
Cardiris détecte l'orientation du texte.
Cette option détecte l'orientation du texte des cartes et fait pivoter les
cartes automatiquement lorsqu'elles ont été numérisées à des angles de
90°, 180° ou 270°.
Vous pouvez cependant imprimer une rotation manuelle aux cartes en
vue Carte au moyen des boutons de rotation en cas de besoin.
Cardiris détoure les cartes de visite après la numérisation.
Les éventuelles bordures entourant les cartes sont supprimées.
Conseil : conservez toujours cette option activée. Les scanners de
cartes de visite ont tendance à créer une bordure noire autour des
images de carte.
Remarque : si vous n'êtes pas satisfait des résultats du détourage
automatique, il vous est toujours possible de détourer manuellement
les cartes en vue Carte. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de
Chapitre 5 Numérisation de cartes
36
détourage dans la barre de boutons et déplacez les cadres pour définir
la taille voulue. Ensuite, cliquez sur la commande Détourer.
L'option ViewGray garantit la lisibilité optimale des cartes de
visite numérisées en noir et blanc.
En plus des paramètres ci-dessus appliqués par défaut, Cardiris peut
également effectuer les opérations suivantes :
Détecter les cartes dans l'image.
Utilisez cette option si vous utilisez un scanner à plat. Vous pouvez
alors placer plusieurs cartes de visite dans le plateau, et Cardiris
scindera l'image en plusieurs cartes de visite, en éliminant les bordures
noires ou blanches superflues.
Si vous utilisez un scanner de cartes de visite, utilisez l'option par
défaut Une seule carte.
Numériser et reconnaître
Si l'option Numériser et reconnaître est sélectionnée, Cardiris lance
le processus de reconnaissance immédiatement après la numérisation.
Veillez à sélectionner le pays correct dans la liste déroulante avant de
numériser vos cartes.
Cette option est utile si vous numérisez de nombreuses cartes de visite
du même pays. Notez que vous ne pouvez sélectionner qu'un seul style
de carte à la fois.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
43
Cliquez sur le bouton Numériser dans la barre d'outils
principale.
L'image sera divisée en plusieurs cartes de visite.
NUMÉRISATION DES CARTES PAR LOT
Cardiris est capable de traiter des lots volumineux de cartes et prend
en charge les scanners équipés d'un chargeur automatique de
documents. Si l'option de numérisation automatique (alimentation
automatique de documents, ADF) est activée dans Cardiris, il vous
suffit d'insérer les cartes dans le chargeur de documents de votre
scanner et de cliquer sur le bouton Numériser.
Pour activer l'option de numérisation automatique :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Numériseur.
Sélectionnez Autre puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez votre scanner dans la liste et cliquez sur ADF.
Toutes les cartes que vous insérez dans le chargeur de documents
de votre scanner seront traitées l'une après l'autre à mesure que
vous cliquez sur le bouton Numériser.
Chapitre 5 Numérisation de cartes
46
privés, des logos, etc. Cardiris vous permet de numériser les versos
des cartes afin d'ajouter ces informations à la base de données.
Pour numériser la face arrre d'une carte :
Commencez par numériser le recto de la carte en cliquant sur le
bouton Numériser.
Ensuite, cliquez sur Numériser la face arrière dans le menu
Action.
Vous êtes invité à insérer une carte.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Verso puis à
l'intérieur de l'image grisée.
o Cliquez sur Acquérir pour numériser la face arrière.
o Vous pouvez également cliquer sur Lire une image pour
ouvrir un fichier image existant.
Lorsque le verso d'une carte a été ajouté, la miniature du verso
standard dans la barre de boutons change de forme.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
47
Si vous souhaitez également reconnaître le verso : dans l'onglet
Verso, cliquez sur Reconnaître dans la barre d'outils principale.
Les informations sont extraites du verso et ajoutée aux champs de la
base de données appropriés. Notez que les informations extraites du
verso des cartes ne remplacent pas les informations du recto mais
les complètent.
Conseils :
Si vous souhaitez reconnaître automatiquement le verso des
cartes, sélectionnez l'option Reconnaître le verso après le recto
dans le menu Configuration. De cette façon, vous ne devez cliquer
qu'une seule fois sur le bouton Reconnaître pour reconnaître les
deux côtés des cartes.
Si les informations requises n'ont pas été extraites du verso de la
carte après la reconnaissance, vous pouvez toujours utiliser les
fonctions OCR par glisser-déposer et OCR à la volée sur la face
arrière des cartes pour ajouter des informations supplémentaires aux
champs de la base de données.
NUMÉRISATION RECTO-VERSO
(Cette section ne s'applique pas à IRISCard Mini.)
Cardiris vous permet de numériser tant la face avant que la face
arrière de vos cartes de visite à l'aide du mode Numérisation recto-
verso.
Chapitre 5 Numérisation de cartes
48
Pour activer la numérisation recto-verso :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Numériseur.
Sélectionnez votre scanner et activez l'option Numérisation
recto-verso dans l'écran de configuration.
Cliquez ensuite sur le bouton Numériser dans la barre d'outils
principale.
NUMÉRISATION D'UNE PHOTO D'UN CONTACT
En regard de l'image de la carte, vous pouvez ajouter une photo de
votre contact dans la base de données Cardiris.
Pour numériser une photo d'un contact :
Si la carte à laquelle vous voulez ajouter une photo figure déjà
dans la base de données, double-cliquez dessus pour l'ouvrir en
vue Carte.
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Numériser pour
numériser le recto de la carte.
Ensuite, cliquez sur Numériser une photo dans le menu Action.
Vous êtes invité à insérer une photo.
Vous pouvez également cliquer sur le menu Photo puis à
l'intérieur de l'image grisée.
Cliquez sur Acquérir pour numériser la photo.
Vous pouvez également cliquer sur Lire une image pour ouvrir
un fichier image existant.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
49
Conseil : évitez de charger des photos trop volumineuses. Une
résolution de 75 ppp est suffisante pour l'affichage à l'écran.
Lorsqu'une photo a été ajoutée au contact, elle s'affiche sous la
forme d'une miniature de photo dans la barre de boutons.
AJOUT DE NOTES AUX CARTES
Lorsque vous numérisez un lot de cartes que vous avez réunies à
l'occasion d'un événement particulier, par exemple une foire
commerciale, il peut être utile d'y ajouter des notes personnelles en
guise d'aide-mémoire, indiquant où vous avez rencontré les contacts
en question.
Chapitre 5 Numérisation de cartes
50
Pour ajouter des notes automatiques aux cartes :
Dans le menu Carte, cliquez sur Note automatique.
Sélectionnez Insérer cette note automatique et tapez le texte à
ajouter.
Le texte que vous entrez sera ajouté au champ Notes de toutes les
cartes que vous numériserez.
Pour désactiver cette option, cliquez sur Pas de note automatique.
Vous pouvez également ajouter manuellement des notes aux
cartes. Pour ce faire, procédez comme suit :
Double-cliquez sur une carte pour l'ouvrir en vue Carte.
Cliquez sur l'onglet Notes et entrez le texte à ajouter.
AJOUT MANUEL DE CARTES À LA BASE DE
DONNÉES
En plus la numérisation des cartes de visite, Cardiris permet
d'ajouter manuellement des cartes à la base de données. Cette
fonction est très pratique si vous n'avez pas votre scanner (de cartes
de visite) sous la main.
Pour ajouter une carte à la base de données :
Cliquez sur Nouvelle dans le menu Carte. Vous pouvez
également appuyer sur Ctrl+E.
Une nouvelle carte est ajoutée à la base de données et s'ouvre en vue
Carte.
Complétez manuellement les champs de base de données.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
51
Toute carte ajoutée manuellement à la base de données possède le
statut Vérifiée, dans la mesure où vous êtes censé avoir saisi les
informations correctes.
Pour ajouter ultérieurement l'image du recto, l'image du verso
ou la photo à la carte :
Cliquez sur les onglets Recto, Verso ou Photo, puis cliquez à
l'intérieur de l'image grisée.
Cliquez ensuite sur Acquérir pour procéder à la numérisation ou
sur Lire une image pour ouvrir un fichier d'image existant.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
53
CHAPITRE 6
RECONNAISSANCE DES CARTES DE
VISITE
SÉLECTION DU STYLE DE CARTE
Cardiris utilise l'analyse des champs pour affecter les données des
cartes de visite aux champs de base de données adéquats. La
technologie d'analyse des champs est entre autres basée sur le style,
ou la mise en page, des cartes de visite. Chaque pays utilise son
propre style en matière de présentation professionnelle. C'est
pourquoi il est essentiel de sélectionner le pays correct avant
d'effectuer la reconnaissance des cartes de visite.
Pour ce faire, procédez comme suit :
Cliquez sur la liste déroulante Style de carte et sélectionnez le
pays voulu.
Certains styles de carte correspondent à plusieurs langues. Par
exemple, la Belgique, le Canada et la Suisse possèdent plusieurs
langues officielles. Cardiris détecte la langue sélectionnée
automatiquement.
Cardiris
TM
5 Guide Utilisateur
117
Synchronisation de bases de
données ............................... 111
T
Type de carte......................... 69
V
vCard..................................... 87
ViewGray .............................. 36
Vue Album ............................ 23
Vue Carte .............................. 25
Z
Zoom ..................................... 27
123

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IRIS Cardiris Pro 5 Windows Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 121 pagina's

IRIS Cardiris Pro 5 Windows Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 123 pagina's

IRIS Cardiris Pro 5 Windows Gebruiksaanwijzing - English - 119 pagina's


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