1 How do I? ...................................................................................................................................................... 1
2 Get started .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP and the Environment) .......................................................................................................... 2
Printer parts ........................................................................................................................................................... 5
Control panel and status lights ............................................................................................................................. 7
Paper basics ........................................................................................................................................................... 9
Load media .......................................................................................................................................................... 11
Load original ........................................................................................................................................................ 16
Update the printer ............................................................................................................................................... 18
Open the HP printer software (Windows) ............................................................................................................ 19
Use the HP Smart app to print, scan, and troubleshoot from an iOS, Android, or Windows 10 device ............. 19
Turn the printer o .............................................................................................................................................. 20
Print using the HP Smart app .............................................................................................................................. 21
Print documents using HP printer software ........................................................................................................ 22
Print photos using HP printer software ............................................................................................................... 23
Print on envelopes ............................................................................................................................................... 24
Print on both sides (duplexing) ........................................................................................................................... 25
Print from apps on mobile devices ...................................................................................................................... 25
Print using the maximum dpi .............................................................................................................................. 26
Tips for successful printing ................................................................................................................................. 27
4 Copy and scan .............................................................................................................................................. 30
Tips for copy and scan success ............................................................................................................................ 36
Send a fax ............................................................................................................................................................ 37
Receive a fax ........................................................................................................................................................ 41
Set up phone book contacts ................................................................................................................................ 46
Fax and digital phone services ............................................................................................................................ 52
ENWWiii
Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 52
Use reports .......................................................................................................................................................... 52
6 Web Services ............................................................................................................................................... 76
What are Web Services? ....................................................................................................................................... 76
Set up Web Services ............................................................................................................................................. 76
Print with HP ePrint ............................................................................................................................................. 77
Remove Web Services .......................................................................................................................................... 78
7 Work with cartridges ................................................................................................................................... 79
Information on cartridges and the printhead ..................................................................................................... 79
Check the estimated ink levels ............................................................................................................................ 79
Replace the cartridges ......................................................................................................................................... 80
Order cartridges ................................................................................................................................................... 82
Use single-cartridge mode .................................................................................................................................. 82
Store printing supplies ........................................................................................................................................ 83
Cartridge warranty information .......................................................................................................................... 83
Use Wi-Fi Direct .................................................................................................................................................... 88
The HP Smart app ................................................................................................................................................ 92
HP Utility (OS X and macOS) ................................................................................................................................ 92
Embedded web server ......................................................................................................................................... 93
10 Solve a problem ......................................................................................................................................... 96
Jams and paper-feed issues ................................................................................................................................ 96
Get help from the printer control panel ............................................................................................................ 121
ivENWW
Get help from the HP Smart app ....................................................................................................................... 122
Solve problems using Web Services .................................................................................................................. 123
Maintain the printer ........................................................................................................................................... 124
Restore original factory defaults and settings ................................................................................................. 126
HP support ......................................................................................................................................................... 126
Appendix A Technical information ................................................................................................................. 128
HP Company notices .......................................................................................................................................... 128
Environmental product stewardship program .................................................................................................. 140
Index ........................................................................................................................................................... 153
ENWWv
viENWW
1How do I?
Learn how to use your HP OiceJet 5200 series
●Get started on page 2
●Print on page 21
●Copy and scan on page 30
●Fax on page 37
●Web Services on page 76
●Work with cartridges on page 79
●Network setup on page 84
●Solve a problem on page 96
ENWW1
2Get started
This section contains the following topics:
●
Accessibility
●
HP EcoSolutions (HP and the Environment)
●
Printer parts
●
Control panel and status lights
●
Paper basics
●
Load media
●
Load original
●
Update the printer
●
Open the HP printer software (Windows)
●
Use the HP Smart app to print, scan, and troubleshoot from an iOS, Android, or Windows 10 device
●
Turn the printer o
Accessibility
The printer provides a number of features that make it accessible for people with disabilities.
Visual
The HP software provided with the printer is accessible for users with visual impairments or low vision by
using your operating system's accessibility options and features. The software also supports most assistive
technology such as screen readers, Braille readers, and voice-to-text applications. For users who are color
blind, colored buttons and tabs used in the HP software have simple text or icon labels that convey the
appropriate action.
Mobility
For users with mobility impairments, the HP software functions can be executed through keyboard
commands. The HP software also supports Windows accessibility options such as StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys, and MouseKeys. The printer doors, buttons, paper trays, and paper-width guides can be operated
by users with limited strength and reach.
Support
For more information about accessibility solutions for HP products, visit the HP Accessibility and Aging
website (www.hp.com/accessibility).
For accessibility information for OS X and macOS, visit the Apple website at www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP and the Environment)
HP is committed to helping you optimize your environmental footprint and empowering you to print
responsibly—at home or in the oice.
2Chapter 2 Get startedENWW
For more detailed information about environmental guidelines that HP follows during the manufacturing
process, see Environmental product stewardship program on page 140. For more information about HP's
Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.
Product:
Spelregels forum
Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:
lees eerst de handleiding door;
controleer of uw vraag al eerder door iemand anders is gesteld;
probeer uw vraag zo duidelijk mogelijk te stellen;
heeft u een probleem en al geprobeerd om dit op te lossen, vermeld dit erbij aub;
heeft u een oplossing gekregen van een bezoeker dan horen wij dat graag in dit forum;
wilt u een reactie geven op een vraag of antwoord, gebruik dan niet dit formulier maar klik op de knop 'reageer op deze vraag';
uw vraag wordt direct op de website gezet; vermijd daarom persoonlijke gegevens in te vullen;
Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.
Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.
Abonneren
Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw HP OfficeJet 5230 bij:
nieuwe vragen en antwoorden
nieuwe handleidingen
U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.
Ontvang uw handleiding per email
Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van HP OfficeJet 5230 in de taal/talen: Engels als bijlage per email.
De handleiding is 2,85 mb groot.
U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.
Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email
Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.
Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.
Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken
U heeft geen emailadres opgegeven
Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.
Uw vraag is op deze pagina toegevoegd
Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.