629294
18
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/358
Pagina verder
12 Guardall Director V4.74 Gebruikershandleiding 21-0381D v4.7.4
Tijd- en
aanwezigheidsrapportage
Controle In/Uit Status: Deze optie vereist dat
“Gebruiker In/Uit status” ingesteld is.
Gerelateerde instelling: UwAccount, Account
Informatie, Setup (tab), "Gebruikerstatus voor
dit Account in- of uitschakelen"
Tijd- en aanwezigheidsrapporten
Tijd- en aanwezigheids rapportage van de
kaarthouder laat toe om rapporten te
genereren die behoren tot de aanwezigheid
(afroepen), te laat komen, aantal uren op het
werk, enz. van gebruikers die behoren tot
een specifieke account.
Deze rapporten worden uit ingang- en
uitgangs- (toegelaten ingang)
boodschappen in de activiteitenlog gehaald,
en vergeleken met een geselecteerde
"aanwezigheidsperiode" die definieert
wanneer de gebruikers worden
verondersteld in de installaties aanwezig te
zijn.
TechTip: Rapporten die behoren tot voorbije
gebeurtenissen zijn gebaseerd op de huidige
gebeurtenissenlijst plus alle gearchiveerde data die
opnieuw zijn geïmporteerd met gebruik van het archief
feature. Zie verder
: "Activiteiten- of Controlelogboeken
exporteren of importeren"
Voor precieze aanwezigheidsrapportage:
Alle deuren om de installaties binnen te komen en te
verlaten, moeten over in- en uitgangslezers
beschikken.
De lokatie (account) moet beschikken over een
‘Vereiste Aanwezigheids Zone’ door die zone als
“Buiten” in te stellen" voor alle kaartlezers die
gebruikt worden om de zone te verlaten. Voor meer
details, raadpleeg: "Lezer 1 & 2 instellingen voor een
deur”.
Personen moeten gebruik maken van hun
toegangskaart/token IEDERE keer ze de installaties
binnenkomen en verlaten.
Opmerking: Personen die laatst als ‘In’ werden
gerapporteerd, maar zonder kaartactiviteit gedurende
24 uren, worden ingesteld als ‘Uit’.
Het kan een volle minuut of langer duren vooraleer
aanwezigheidsrapporten verschijnen – afhangende van
het aantal kaarten op de plaats en het aantal
activiteitsboodschappen die worden gescand.
Voor een betere uitvoering, verzeker u ervan de
kleinste datummarge te selecteren die aan uw
voorwaarden voldoet. U kunt ook het activiteitslog
en/of het gebruikerslog tot een gepaste grootte
behouden via geregeld gebruik van de features
Archiveren en/of Opschonen. Zie verder: "Exporteren
of importeren van activiteiten- of controlelogs", en
"Verwijderen van oude activiteiten- of controlelogs".
Zones ingesteld voor Antipassback
: De "APB Auto-
Reset" functie wordt in het algemeen niet
aanbevolen
wanneer de tijdsregistratie functies worden gebruikt.
Voor meer details over de Antipassback functie en de
selectie "APB Auto-Reset", raadpleeg de instellingen
"Antipassback" in het configuratieonderwerp "Zone".
Vereiste aanwezigheidsperiodes
Om tijd- & aanwezigheidsrapportage toe te
laten, moet iedere site (account) vereiste
aanwezigheidsperiodes instellen die de
dagen en tijdsblokken specifiëren wanneer
werknemers worden verondersteld zich in
de installaties te bevinden.
Voor meer details, kijk naar "Vereiste Aanwezigheids
perioden ".
Activeren van tijd- en
aanwezigheidsrapport
1) Selecteer Tijd- en
aanwezigheidsrapport van de
iconenbalk, of
klik op [Rapporten] in de
‘boom’, en selecteer Tijd en
aanwezigheid.
2) Multi-Account Systemen
: Selecteer de
gewenste account bij het centrum van
het scherm.
Tip: Deze optie verschijnt alleen als u vooraf geen
account ‘open’ had staan in de boom.
3) Selecteer het bestek van datums die
moeten omvat (“Van” en “tot”), en de tijd
nodig als “startmoment”.
Tip: Zie verder de item-beschrijvingen voor meer
informatie.
4) Selecteer het gewenste type van rapport
(zie het "Rapport Type" beschrijving voor
details).
5) Selecteer de "Aanwezigheidsperiode" die
specificeert als personen worden
verondersteld in de installatie te zijn.
Opmerkingen: Een aanwezigheidsperiode is niet
vereist voor “Aankomst / Vertrek”, "Afroepen" of
18

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Guardall Director V4.74 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Guardall Director V4.74 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 3 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

loading

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info