533446

FP Ruys Ultimail frankeermachine NetSet 2 Handleiding

7
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/198
Pagina verder
Handleiding
Ultimail NetSet2
Frankeersysteem
2
Het bedieningspaneel – display en toetsenblok
Multifunctionele toetsen
(softkeys)
Cijfertoetsen:
– Getalwaarden invoeren
– Letter-, lees- en speciale
tekens invoeren
Display
(verlicht)
C/CE-toets:
– Invoer wissen
– Standaardwaarden oproepen
In het frankeermenu 3 seconden op C/CE drukken:
zet het frankeermenu terug op standaard
Pijltjestoetsen
in lijsten bladeren
Terugkeren naar het
frankeermenu
Info-toets:
Help weergeven
Enter-toets:
– Invoer bevestigen
– Foutmeldingen bevestigen
Terugkeren naar het hogere
venster / menu
SETUP-menu:
Systeeminstellingen
wijzigen
Start- / stoptoets:
Brieftransport /
Druk starten
Etiketten frankeren
Porto laden:
Teleset
Register
weergeven
Multifunctionele toetsen
(softkeys)
Inhoudsopgave
3
Betreffende deze handleiding ___________________________________7
1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8
2 Korte beschrijving van de Ultimail _______________________________10
3 Ultimail in- / uitschakelen ______________________________________13
4 Het abc van de bediening van de Ultimail _________________________15
4.1 Toegangscontrole per MASTER / USER card _________________15
4.2 Het bedieningsmenu ____________________________________16
4.3 Nulafdruk _____________________________________________19
5 De frankeerafdruk instellen ____________________________________22
5.1 Portowaarde ___________________________________________23
5.1.1 Verkort kiezen gebruiken _________________________________23
5.1.2 Verzendgegevens selecteren en het gewicht instellen /
zending wegen _________________________________________26
5.1.3 Actuele verzendgegevens en / of het gewicht wijzigen __________32
5.1.4 Portowaarde met de hand invoeren _________________________33
5.2 Datum in de frankeerafdruk _______________________________35
5.3 Reclamestempel _______________________________________36
5.4 Toegevoegde tekst _____________________________________38
6 Frankeren ___________________________________________________39
6.1 Voorbereidende werkzaamheden __________________________39
6.1.1 Opvangbak instellen ____________________________________39
6.1.2 Briefgeleiding aan de sluitmachine instellen
(Sealer Ultimail)
________39
6.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen
(Feeder Ultimail)
_41
6.1.4 Sluitfunctie in- / uitschakelen
(Sealer / Feeder Ultimail)
______________42
6.2 Kostenplaats wisselen ___________________________________43
6.3 Brieven invoeren en frankeren _____________________________44
6.3.1 Ultimail met handmatige invoer ____________________________44
6.3.2 Ultimail met sluitmachine
(optioneel)
__________________________45
6.3.3 Ultimail met automatische toevoer
(optioneel)
__________________47
6.3.3.1 Een stapel brieven aanleggen _____________________________47
6.3.3.2 Brieven een voor een aanleggen ___________________________50
6.4 Etiketten frankeren ______________________________________50
Ultimail NetSet2 Handleiding
4
7 Speciale functies _____________________________________________ 52
7.1 Werken met de voorkeuzeteller ____________________________ 52
7.2 Ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken _________ 54
7.3 Brieven alleen sluiten
(optioneel)
____________________________ 55
7.4 Verschilweging
(optioneel)
_________________________________ 56
7.5 Een externe brievenweegschaal gebruiken __________________ 59
7.5.1 Brievenweegschaal op de Ultimail aansluiten _________________ 59
7.5.2 De Ultimail met externe brievenweegschaal gebruiken _________ 60
8 Registers ___________________________________________________ 61
9 Porto laden – NetSet™2 _______________________________________ 62
9.1 Aanwijzingen voor de Teleset-procedure ____________________ 62
9.2 Porto laden ___________________________________________ 63
10 Kostenplaatsbeheer __________________________________________ 65
10.1 Nieuwe kostenplaats maken ______________________________ 65
10.2 Instellingen wijzigen voor aanwezige kostenplaatsen ___________ 68
10.2.1 Standaardinstelling wijzigen voor reclamestempel en
toegevoegde tekst ______________________________________ 68
10.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren ______________________ 70
10.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen ____________________ 71
10.2.4 Naam wijzigen _________________________________________ 73
10.3 USER card(s) voor een kostenplaats maken / blokkeren ________ 74
10.4 De modus „Kaart vereist?” in- / uitschakelen _________________ 76
10.5 Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken __________________ 77
10.6 Kostenplaats op nul instellen ______________________________ 79
10.6.1 Een kostenplaats op nul instellen __________________________ 79
10.6.2 Alle kostenplaatsen op nul instellen ________________________ 79
10.7 Kostenplaatsen wissen __________________________________ 80
10.7.1 Eén kostenplaats wissen _________________________________ 80
10.7.2 Alle kostenplaatsen wissen _______________________________ 80
11 Beheer van de snelkiesfuncties ________________________________ 81
11.1 Opgeslagen instellingen weergeven en afdrukken _____________ 81
11.2 Instellingen opslaan _____________________________________ 82
11.3 Snelkeuze herbenoemen ________________________________ 83
11.4 Snelkeuze wissen ______________________________________ 84
Inhoudsopgave
5
12 Beheer van de afdrukschermgegevens ___________________________85
12.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken ___________________85
12.2 Naam van de reclamestempels wijzigen _____________________86
12.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan ______________87
12.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden _____________________91
12.5 Afdrukschermgegevens wissen ____________________________92
13 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties ___________________93
13.1 Modus instellen ________________________________________93
13.2 Systeeminformatie weergeven, afdrukken en versturen _________95
13.3 Stukkenteller weergeven en op nul instellen __________________96
13.4 Logoteller weergeven en op nul instellen _____________________97
13.5 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen _____________98
13.6 Toonsignaal ___________________________________________99
13.7 Displaycontrast _______________________________________100
13.8 De tijd _______________________________________________101
13.8.1 De tijd corrigeren ______________________________________101
13.8.2 Zomertijd ____________________________________________102
13.8.3 Tijdzone instellen ______________________________________103
13.9 Portotabel ____________________________________________104
13.9.1 Portotabel van het gegevenscentrum laden _________________104
13.9.2 Portotabellen wissen ___________________________________105
13.10 Ingebouwde weegschaal ________________________________106
13.10.1 Tarreren _____________________________________________106
13.10.2 Weegmodus instellen ___________________________________107
13.10.3 Gravitatie instellen _____________________________________108
13.11 Wachttijd voor de printkop instellen ________________________109
13.12 Uitlooptijd instellen van het brieftransport ___________________110
13.13 Modemconfiguratie ____________________________________111
13.14 MASTER card maken __________________________________114
13.15 Taal kiezen van de operatorbegeleiding ____________________115
13.16 Telefoonnummers wijzigen ______________________________116
13.17 Optionele functies _____________________________________118
13.17.1 Kostenplaatsbeheer uitbreiden ___________________________118
13.17.2 Verschilweging vrijgeven / blokkeren _______________________119
13.17.3 InfoPrint vrijgeven / blokkeren ____________________________120
Ultimail NetSet2 Handleiding
6
14 Onderhoud en service _______________________________________ 121
14.1 Het frankeersysteem Ultimail reinigen ______________________ 121
14.2 Inkjetcartridges vervangen ______________________________ 122
14.3 Inkjetcartridges afstellen ________________________________ 127
14.4 Afdruksysteem reinigen _________________________________ 128
14.5 Hoe u de printkoppen van de inkjetcartridges met de hand reinigt 129
14.6 Vliesinzetstuk vervangen ________________________________ 131
14.7 Watertank vullen
(Sealer / Feeder Ultimail)
______________________ 134
14.8 Bevochtigingsgraad aanpassen
(Sealer / Feeder Ultimail)
__________ 136
14.9 Spons reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
_______________ 137
14.10 Borstel reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
______________ 141
14.11 Batterij wisselen ______________________________________ 143
14.12 Garantie _____________________________________________ 145
14.13 Ultimail afmelden en voor recycling afvoeren ________________ 145
15 Tips om zelf storingen te verhelpen ____________________________ 146
15.1 Problemen en de oplossing ervan _________________________ 146
15.2 Vastgeklemde brief verwijderen __________________________ 154
15.3 Hoe u vastklemmen en meervoudig afdrukken bij de
stapelverwerking kunt vermijden __________________________ 156
15.4 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen
aan de automatische toevoer / aan de sluitmachine ___________ 158
15.5 Foutcodes (selectie) ___________________________________ 159
15.6 Diagnoselijst weergeven, afdrukken en gegevens zenden ______ 164
Appendix
Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen __________ 165
Toegangsrechten ____________________________________________ 174
SETUP-menu (overzicht) ______________________________________ 176
Verklarende woordenlijst _______________________________________ 177
Technische gegevens _________________________________________ 179
Verklaring van overeenstemming ________________________________ 184
Trefwoordenregister __________________________________________ 185
Service ____________________________________________________ 197
Betreffende deze handleiding
7
Betreffende deze handleiding
Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeer-
systeem Ultimail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaan-
wijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de Ultimail.
Deze handleiding heeft geldigheid voor alle configuraties en
uitrustingsvarianten van de frankeersystemen Ultimail 60 en
Ultimail 90.
Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn,
herkent u aan een toevoeging, bijv.
(optioneel)
.
Quick Reference Card
De Quick Reference Card geeft een overzicht van het
bedieningsmenu en het frankeren met de Ultimail.
In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen vooraf-
gegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen:
Waarschuwing! geeft een veiligheidsaanwijzing met betrek-
king tot een mogelijk gevaar voor lichamelijk letsel.
Waarschuwing! geeft een veiligheidsaanwijzing met betrek-
king tot een mogelijk gevaar voor letsel door roterende delen.
Gevarenzones van de Ultimail zijn gekenmerkt met dit waar-
schuwingssymbool.
Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van
de Ultimail of op onregelmatigheden bij het frankeren.
Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en tekstken-
tekeningen:
VERKORT
KIEZEN
Menunamen en opties uit het bedieningsmenu zijn in hoofd-
letters geschreven.
„Selecteer …” Instructies en meldingen zijn tussen aanhalingstekens
geplaatst.
Displayvoorstellingen tonen vermeldingen en actuele instel-
lingen. De multifunctionele toets(en) die u voor een actie /
functie moet indrukken, zijn donker weergegeven.
Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het
werkproces.
Ultimail NetSet2 Handleiding
8
1 Veiligheidsaanwijzingen
De Ultimail is een digitaal frankeersysteem met inkjetprinter voor het frankeren van
brievenpost. De Ultimail voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor
inrichtingen van de informatietechniek in kantoren.
Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht:
• Opstelling en eerste indienststelling van het frankeersysteem Ultimail worden
uitsluitend uitgevoerd door geschoold personeel dat hiervoor door FP-Ruys is
geautoriseerd.
• Sluit het frankeersysteem Ultimail alleen aan op een geaard stopcontact met 230
V wisselspanning.
• Gebruik alleen de meegeleverde of door FP-Ruys goedgekeurde net- en modem-
kabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn.
• Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van het frankeersysteem
Ultimail in de nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
• Pas op voor de gevaarlijke zones die met een waarschuwingsteken zijn gemar-
keerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende kledingstukken, sjaals en
sieraden uit de buurt van bewegende machineonderdelen.
• Verwijder geen veiligheidsvoorzieningen en beschermende inrichtingen. Zet ze
niet buiten werking of maak ze niet onbruikbaar. Demonteer geen delen van de
behuizing.
• Bedek in geen geval de ventilatiesleuven van de behuizing.
• Trek bij gevaar de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met FP-Ruys.
• Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de Ultimail
geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht
gebeuren. Laat het frankeersysteem Ultimail daarna door FP-Ruys nakijken,
voordat u het weer in gebruik neemt.
Veiligheidsaanwijzingen
9
• De sluitmachine „Sealer Ultimail” is bestemd voor het gebruik aan de frankeer-
machine Ultimail 60. Het gebruik van de sluitmachine zonder de frankeermachine
Ultimail is niet toegestaan.
• De automatische toevoer „Feeder Ultimail” is bestemd voor het gebruik aan de
frankeermachine Ultimail 60 / Ultimail 90. Het gebruik van de automatische toevoer
zonder de frankeermachine Ultimail is niet toegestaan.
• Gebruik alleen de originele inkjetcartridges van Francotyp-Postalia. Schenk ook
aandacht aan de informatie die bij iedere cartridgeverpakking is ingesloten.
• Gebruik uitsluitend de batterijen die door FP-Ruys zijn geleverd. Schenk ook aan-
dacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en
de afvoer ervan.
• Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig
personeel, dat over de nodige toelating van FP-Ruys beschikt. Anders vervalt het
recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.
• Let op de speciale aanwijzingen op pagina 165, indien u de Ultimail op een andere
plaats wilt opstellen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
10
2 Korte beschrijving van de Ultimail
De Ultimail is een digitaal frankeersysteem met inktjet print-
technologie (inktjetprint met twee naast elkaar opgestelde ink-
jetcartridges).
Opbouw
De basisversie van het frankeersysteem bestaat uit frankeer-
machine, handaanleg en opvangbak.
De frankeermachine wordt aangeboden in de uitvoeringen
– Ultimail 60 met een verwerkingssnelheid van maximum
60 brieven per minuut
– Ultimail 90 met een verwerkingssnelheid van maximum
90 brieven per minuut.
Menugestuurde
operatorbegeleiding
De operatorbegeleiding in het verlichte display brengt u steeds
snel en veilig naar het gewenste resultaat. Of u nu de frankeer-
afdruk wilt instellen, de systeeminstellingen wilt wijzigen of
gebruik wilt maken van de servicefuncties – volg eenvoudig de
aanwijzingen op de display.
Hulp
De invoer van niet-toegelaten gegevens wordt door de Ultimail
niet aanvaard – er verschijnt dan ook een melding die u daar-
over informeert. Een knopdruk volstaat en een hulpfunctie biedt
u extra hulp en ondersteuning aan.
Frankeren
Om te frankeren legt u de brief eenvoudig in – de Ultimail grijpt
de brief, frankeert hem en legt de zending gereed voor verzen-
ding in de opvangbak.
Zendingen met een dikte tot 6,35 mm in een envelop van inkt-
absorberend materiaal kunnen direct worden geprint. U kunt
ook speciale FP-etiketten frankeren om op de zending te plak-
ken.
NetSet™2
Uw Ultimail hoort tot de nieuwste generatie frankeermachines
– de NetSet™2 frankeermachines. NetSet™2 is de verdere
ontwikkeling van de bekende NetSet™-technologie.
Meest opvallende kenmerk is de tweedimensionale barcode in
de frankeerafdruk. Bovendien gebruiken NetSet™2 frankeer-
machines de milieuvriendelijke blauwe drukinkt.
Met NetSet™2 hebt u in de toekomst de mogelijkheid met btw
belaste producten te frankeren.
Frankeertegoed laadt u via modem in de Ultimail – snel, com-
fortabel en, als het moet, de klok rond.
Korte beschrijving van de Ultimail
11
Reclamestempel
en tekstberichten
De Ultimail kan uw zendingen bedrukken met een persoonlijk
door u gekozen reclamestempel. Bovendien kunt u – zoals bij
een SMS – vrij te bewerken tekstberichten printen (toege-
voegde tekst).
Bescherming tegen
gebruik door
onbevoegden
Een toegangskaart met het formaat van een bankpasje biedt
bescherming tegen het gebruik van de Ultimail door onbevoeg-
den en biedt de mogelijkheid om op een comfortabele manier
individuele toegangsrechten toe te kennen (MASTER / USER).
Flexibel en actueel
Met uw Ultimail kunt u er steeds zeker van zijn volgens de
actuele tariefbepalingen te werken. Tijdig vóór het van kracht
worden van een tariefaanpassing van TNT Post ontvangt de
Ultimail per modem de nieuwe portotabel van het gegevens-
centrum. Het overschakelen op de nieuwe portotabel geschiedt
– door de systeemklok gestuurd – stipt op de eerste dag van
geldigheid.
Uw nieuwe reclamestempel laadt u eenvoudig per chipkaart in
de Ultimail.
Bijkomende functies
De volgende comfortabele functies zult u snel naar waarde
weten te schatten:
– Ingebouwde weegschaal. De Ultimail bepaalt snel en be-
trouwbaar het gewicht van een zending en berekent op basis
van de ingestelde verzendgegevens de portowaarde.
– Strokenautomaat voor het bedrukken van zelfklevende eti-
ketten voor grote / dikke zendingen.
– Kostenplaatsfunctie. Registreren en afrekenen van de
portokosten volgens kostenplaatsen.
– Snelkiesgeheugen voor vaak gebruikte instellingen voor de
portoberekening.
– Ontvangststempel. Afdruk „Ingegaan op:…” voor het afstem-
pelen van de inkomende post.
– Afdrukken van kostenplaatsgegevens, registerstanden, sys-
teeminformatie.
– Waarschuwing bij onvoldoende portoreserve.
– Afstandsdiagnose. Belangrijke systeemgegevens kunnen
per modem naar de klantenservice worden doorgestuurd.
Ultimail NetSet2 Handleiding
12
Uitgebreide functies
Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de volgende
componenten ter beschikking:
– Sealer Ultimail. Halfautomatische sluitmachine voor het
bevochtigen en sluiten van brieven. Het aanleggen van de
brieven geschiedt met de hand.
– Feeder Ultimail. Automatische toevoer met sluitstation. De
brieven worden een voor een van de stapel getrokken, naar
keuze bevochtigd en gesloten, en vervolgens doorgegeven
naar de frankeermachine.
– Verschilweging. Weegmodus voor het comfortabel wegen
en frankeren van grote hoeveelheden gelijksoortige
zendingen. Ook wel genoemd: differentieel wegen.
– Dynamische weegschaal Ultimail. Bijkomende systeem-
componenten voor de Ultimail 90, speciaal voor het wegen
en frankeren van gemengde post. Neem voor het omstellen
van uw Ultimail contact op met FP-Ruys.
Een overzicht van de systeemcomponenten van de Ultimail
vindt u op de pagina’s 194 tot 196.
Ultimail in- / uitschakelen
13
3 Ultimail in- / uitschakelen
Met de netschakelaar op de achterkant
van de frankeermachine schakelt u de
Ultimail en de geïnstalleerde optionele
systeemcomponenten AAN / UIT.
Inschakelen
• Schakel de netschakelaar op de ach-
terkant van de frankeermachine in de
stand
I.
De displayverlichting gaat aan en er loopt
een startroutine. De Ultimail controleert
en activeert hierbij alle systeemcompo-
nenten. Geluidssignalen en informatie op
de display begeleiden de zelftest.
Op de display verschijnt het frankeer-
menu. De Ultimail is bedrijfsklaar.
Opmerking
:
Het voorbeeld toont het complete fran-
keermenu.
KOSTENPLAATS verschijnt slechts, als
een toegangskaart (MASTER of USER)
is ingestoken of als de toegangscontrole
is uitgeschakeld.
Er verschijnt pas een portowaarde, als
– alle voor de portoberekening vereiste
verzendgegevens zijn geselecteerd,
– het aangeduide gewicht groter is dan
0 gram en
– een toegangskaart (MASTER of
USER) is ingestoken of als de
toegangscontrole is uitgeschakeld.
Netschakelaar
(achterkant
machine)
AAN
Frankeermenu (voorbeeld)
Ultimail NetSet2 Handleiding
14
Uitschakelen
Opgelet! Schakel de Ultimail steeds uit
met de netschakelaar. Trek nooit gewoon
de netstekker uit of onderbreek nooit op
de een of andere manier de stroomtoe-
voer voordat het afdruksysteem in de
ruststand is gebracht. Alleen op die ma-
nier voorkomt u indrogen en behoudt u
een altijd even goede drukkwaliteit.
• Wij raden u aan, terug te keren in het
frankeermenu alvorens de Ultimail uit
te schakelen.
Druk hiervoor op de toets .
• Schakel de netschakelaar in de stand
O.
De Ultimail beëindigd juist aflopende pro-
cessen en brengt het afdruksysteem in
de ruststand (uitschakelroutine „Machine
wordt afgesloten”). Deze procedure kan
enige tijd in beslag nemen.
Dan pas schakelt de Ultimail uit.
De displayverlichting dooft.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Het abc van de bediening van de Ultimail
15
4 Het abc van de bediening van de Ultimail
In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de Ultimail en leert u
omgaan met de bedieningsmenu’s.
4.1 Toegangscontrole per MASTER / USER card
Met MASTER card en USER card, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd,
worden de toegangsrechten voor het gebruik van de Ultimail geregeld.
Een MASTER
card (masterkaart) verleent toegang tot alle functies.
Een USER card (gebruikerskaart) verleent alleen toegang tot bepaalde functies:
– Frankeren op de toegewezen kostenplaats.
– Invoeren of wijzigen van tekstberichten (toegevoegde tekst).
– Aan de kostenplaats een reclamestempel en toegevoegde tekst toewijzen.
Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 174.
Zo steekt u de toegangskaart in de
kaartenlezer
• Toegangskaart in de richting van de pijl
in de kaartenlezer steken. De chip op
de kaart moet hierbij naar onder wijzen.
• De toegangskaart tot de aanslag
inschuiven. De kaart grijpt voelbaar
aan.
Zo verwijdert u de toegangskaart
• De toegangskaart eenvoudig uit de
kaartenlezer trekken.
De autorisatie om te frankeren kan ook dusdanig worden ingesteld, dat geen
toegangskaart vereist is. Er kan dan zonder MASTER of USER card op alle
kostenplaatsen worden gefrankeerd (zie hoofdstuk 10.4 op pagina 76).
Ultimail NetSet2 Handleiding
16
4.2 Het bedieningsmenu
In dit hoofdstuk stellen wij u het bedieningspaneel van de Ultimail voor aan de hand
van het frankeermenu en het verzendwijzemenu. Het volledige bedieningsmenu is op
dezelfde wijze opgebouwd. U zult snel overweg kunnen met de overige delen
(SETUP-menu, invoervenster, opvragingen, foutmeldingen, hulp).
Het frankeermenu
Na het inschakelen en een geslaagde
startroutine verschijnt op de display het
frankeermenu. In één oogopslag ziet u de
actuele instellingen om te frankeren (ver-
zendgegevens, portowaarde, gewicht…).
Er verschijnt slechts een portowaarde,
als
– alle voor de portoberekening vereiste
verzendgegevens zijn geselecteerd
– het aangeduide gewicht groter is dan
0gram en
– een kostenplaats is ingesteld / een
toegangskaart (MASTER of USER) is
ingestoken.
De toetsen links en rechts naast de dis-
play zijn de zogenaamde multifunctionele
toetsen. De toegewezen functie ziet u op
de display onmiddellijk naast de toets.
In het frankeermenu kunt u
– reclamestempelafdruk, toegevoegde
tekst en datum instellen.
– als VERKORT KIEZEN opgeslagen
instellingen oproepen (verzendgege-
vens, gewicht, portowaarde).
– het verzendwijzemenu wisselen (post-
soort selecteren / wijzigen).
– de kostenplaats wisselen (indien de
toegang tot deze functie is toegestaan).
– wegen.
– frankeren.
Met de toets keert u terug naar de
frankeermenu.
Portowaarde
Statusregel
Actuele kostenplaats:
Naam
Datum van de
frankeerdruk
Verzendgegevens
(postsoort van TNT Post)
Toegevoegde tekst Invoervenster
Gewicht
Reclame-
stempel
(logo)
Nummer
Het abc van de bediening van de Ultimail
17
Het verzendwijzemenu oproepen
Het verzendwijzemenu voor het instellen
van verzendgegevens (postsoort van
TNT Post) en gewicht opent u vanuit het
frankeermenu.
U kunt hierbij kiezen tussen:
– nieuwe verzendgegevens instellen of
– actuele instelling weergeven / wijzigen.
Voor nieuwe verzendgegevens drukt u in
het frankeermenu op de multifunctionele
toets rechts naast PRODUCTKEUZE. De
Ultimail opent het verzendwijzemenu. Het
aanwijsveld voor de actuele instelling is
leeg.
Voor het weergeven / wijzigen van de
actuele instelling drukt u in het frankeer-
menu op een van de beide multifunctio-
nele toetsen rechts naast verzendgege-
vens / gewicht / portowaarde. (Dit zijn de
twee toetsen bovenaan recht naast het
display). De Ultimail opent het verzend-
wijzemenu met de actuele instelling.
Het verzendwijzemenu
De ingestelde verzendgegevens (post-
soort van TNT Post), het gewicht en de
berekende portowaarde ziet u rechts op
de display.
Er verschijnt slechts een portowaarde,
als
– alle voor de portoberekening vereiste
verzendgegevens zijn geselecteerd
– het aangeduide gewicht groter is dan
0gram en
– een kostenplaats is ingesteld / een
toegangskaart (MASTER of USER) is
ingestoken.
De te kiezen aangeboden verzendgege-
vens ziet u telkens links op de display.
Ingestelde verzendgegevens
weergeven / wijzigen
Nieuwe verzendgegevens
selecteren
Ingesteld gewicht
Ter keuze aangeboden
verzendgegevens
Aanwijsveld:
Gekozen verzendgegevens
(postsoort van TNT)
Ultimail NetSet2 Handleiding
18
In het verzendwijzemenu kunt u
– verzendgegevens selecteren (met de
toetsen links naast de display). Als er
meer dan vier keuzemogelijkheden
aanwezig zijn: met OVERIGE /
VORIGE bladeren.
– gewicht met de hand invoeren (met de
toets rechts naast GEWICHT). Vereist
voor een Ultimail zonder weegschaal
en in speciale gevallen.
– zendingen wegen.
Enkele multifunctionele toetsen hebben
in het verzendwijzemenu geen functie
(zie afbeelding).
Naar het frankeermenu wisselen
• Met de toets keert u terug naar
de frankeermenu.
Bij het verlaten van het verzendwijze-
menu slaat de Ultimail de actuele instel-
ling op.
Voorstelling van de menuvolgorde
De „weg” door het bedieningsmenu naar
de afzonderlijke functies wordt in deze
gebruiksaanwijzing als volgt voorgesteld:
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN TIJD
selecteren.
U ziet de menunamen, opties of functies
die u na elkaar met de toegewezen multi-
functionele toetsen moet kiezen.
Als snel oriëntatiehulp vindt u op
pagina 176 een overzicht van het
SETUP-menu.
Multifunctionele toetsen:
hier zonder functie
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
TIJD
Het abc van de bediening van de Ultimail
19
4.3 Nulafdruk
Aan de hand van een nulafdruk (franke-
ring met porto „ 0,00”) kunt u de instellin-
gen voor de frankeerafdruk (toegevoegde
tekst, reclamestempel…) en de afdruk-
kwaliteit controleren.
De nulafdruk ziet eruit als een frankeer-
druk. De afdruk NUL links naast de twee-
dimensionale barcode kenmerkt de
nulafdruk als ongeldige frankeerafdruk.
• In het frankeermenu op de multifunctio-
nele toets naast PRODUCTKEUZE
drukken.
De Ultimail opent het verzendwijzemenu.
• Met OVERIGE verder bladeren.
• NULAFDRUK selecteren.
Ultimail NetSet2 Handleiding
20
• Met de toets terug naar het fran-
keermenu.
Het porto „ 0,00” is ingesteld.
• Een lege envelop op toevoerplaat
plaatsen:
– de te bedrukken zijde ligt naar boven
– de bovenkant ligt gelijk met de zijge-
leider.
• Er de envelop in pijlrichting zover in-
schuiven, tot de briefsensor de envelop
herkent en het brieftransport start.
De Ultimail trekt de envelop naar binnen,
print en legt de beprinte envelop in de
opvangbak.
Op dezelfde wijze legt u een lege envelop voor de testafdruk aan de sluitma-
chine of de automatische toevoer aan. Meer details over de omgang met de
sluitmachine en de automatische toevoer leest u in hoofdstuk 6.
Zijgeleider
Het abc van de bediening van de Ultimail
21
Drukkwaliteit controleren
Zorg ervoor, dat uw Ultimail zuivere en
goed leesbare frankeerafdrukken
aflevert.
• Het drukbeeld controleren. Het mag
geen verschuivingen, onscherpe of
lege plaatsen vertonen. Let in het
bijzonder op de tweedimensionale
barcode.
Dit beeld laat een correcte afdruk zien.
Als het drukbeeld verschuivingen
vertoont:
• Cartridges afstellen. Lees hierover in
hoofdstuk 14.3 op pagina 127.
Als het drukbeeld onscherpe of lege
plaatsen vertoont:
• Cartridge reinigen. Lees hierover in
hoofdstuk 14.4 op pagina 128.
Verschuiving
Lege plaatsen
Ultimail NetSet2 Handleiding
22
5 De frankeerafdruk instellen
De instellingen voor de frankeerafdruk doet u in het frankeermenu en in het verzend-
wijzemenu:
– Portowaarde (zie hoofdstuk 5.1)
– Datum (zie hoofdstuk 5.2).
– Reclamestempel (zie hoofdstuk 5.3)
– Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 5.4)
Na het inschakelen
heeft de Ultimail de
volgende instellingen voor de frankeeraf-
druk:
– Verzendgegevens, gewicht en porto-
waarde zijn de onder
VERKORT KIEZEN 1 opgeslagen
standaardwaarden.
– De datum voor de frankeerafdruk is op
de actuele datum ingesteld.
– Reclamestempel en toegevoegde tekst
worden bepaald door de actuele
kostenplaats.
PortowaardeToegevoegde tekst Reclamestempel
(Logo)
Datum
Tweedimensionale
barcode
Machinenummer
De frankeerafdruk instellen
23
5.1 Portowaarde
De portowaarde berekent de Ultimail aan de hand van de gekozen verzendgegevens
en het aangeduide gewicht. Het instellen van de vereiste gegevens voor de portobe-
rekening is in de volgende hoofdstukken uitvoerig beschreven.
In het frankeermenu en het verzendingwijzemenu verschijnt slechts een
portowaarde, als
– alle voor de portoberekening vereiste verzendgegevens zijn geselecteerd
– het aangeduide gewicht groter is dan 0 gram en
– een kostenplaats is ingesteld / een toegangskaart (MASTER / USER) is inge-
stoken.
5.1.1 Verkort kiezen gebruiken
De als snelkeuze opgeslagen instellingen (verzendgegevens, gewicht, portowaarde)
roept u steeds in het frankeermenu op. De beschikbare snelkiesfuncties (max. 20)
ziet u in het menu VERKORT KIEZEN. Voor het opslaan, wijzigen of wissen van snel-
kiesfuncties leest u hoofdstuk 11 op pagina 81.
• In het frankeermenu op de toets
drukken naast VERKORT KIEZEN.
Het menu VERKORT KIEZEN biedt alle
toegewezen
snelkiesgeheugens ter
keuze aan.
In de lijst van de snelkiesfuncties ziet u
– het nummer van de snelkeuze
– de opgeslagen toewijzing in verkorte
vorm
of
de naam van de snelkeuze.
Indien meer dan 8 snelkiesfuncties zijn
opgeslagen, kunt u met de pijltjestoetsen
in de lijst bladeren.
Ultimail NetSet2 Handleiding
24
Een snelkeuzefunctie gebruiken
• In het menu VERKORT KIEZEN op de
toets drukken naast de gewenste snel-
keuze.
De Ultimail vraagt nu of u het opgeslagen
gewicht wilt overnemen:
• Met JA het opgeslagen gewicht
instellen.
Of
• Met NEE het actuele gewicht
behouden.
Indien het actuele gewicht = 0 gram,
wordt deze vraag niet gesteld. Het opge-
slagen gewicht wordt ingesteld.
De Ultimail keert terug naar het frankeer-
menu en stelt de opgeslagen gegevens
in. Aan de hand van de verzendgegevens
en van het aangeduide gewicht berekent
de Ultimail de portowaarde.
Achter VERKORT KIEZEN verschijnt het
nummer van de ingestelde snelkeuze.
Ingestelde snelkeuze
De frankeerafdruk instellen
25
Snelkiesgeheugen – uitvoerige
productbeschrijving weergeven
U kunt voor ieder snelkiesgeheugen de
toewijzing in uitvoerige vorm doen weer-
geven:
• In het menu VERKORT KIEZEN
minstens 3 seconden
op de toets druk-
ken naast de gewenste snelkeuze.
Om het aangeduide verkort kiezen toe te
passen:
• Met de Enter-toets bevestigen.
Om terug te keren naar het menu
VERKORT KIEZEN:
• Met de toets de weergave beëin-
digen.
Snelkeuzelijst printen
• In het menu VERKORT KIEZEN op de
toets drukken.
• Een lege envelop / een kaart invoeren.
• Indien nodig, verdere enveloppen /
kaarten invoeren.
Of
• Met de toets de lijst op een etiket
printen.
U kunt de snelkeuze ook rechtstreeks in het frankeermenu oproepen:
• In het frankeermenu het snelkiesnum-
mer intypen.
• Met de toets naast VERKORT KIEZEN
bevestigen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
26
5.1.2 Verzendgegevens selecteren en het gewicht instellen / zending
wegen
Zo selecteert u de verzendgegevens voor de portoberekening
De verzendgegevens stelt u in de dialoog met de Ultimail in, d.w.z. de Ultimail vraagt
na elkaar alle gegevens op die nodig zijn voor de portoberekening: U selecteert
telkens met de multifunctionele toetsen uit de aangeboden verzendgegevens.
• Met de toets naast PRODUCTKEUZE
het verzendwijzemenu oproepen.
Plaats van bestemming
• Op de betreffende multifunctionele
toets drukken.
In het voorbeeld: EUROPA.
De gekozen plaats van bestemming
verschijnt in het aanwijsveld onder
„Act. instellingen”.
Links op de display staan nu soorten ter
keuze.
OVERIG moet u kiezen als de Ultimail de
gewenste verzendgegevens niet aan-
biedt. Voor dergelijke gevallen kunt u de
portowaarde rechtstreeks invoeren
(zie hoofdstuk 5.1.4).
De frankeerafdruk instellen
27
Soort zending
• Op de multifunctionele toets drukken
voor de gewenste soort.
In het voorbeeld is dat BRIEVEN.
Naargelang de bestemming en de wijze
van verzending verschijnt de volgende in
te stellen parameter.
Standard, priority of economy
• Op de multifunctionele toets voor de
gewenste instelling drukken.
In het voorbeeld is dat PRIORITY.
Zodra alle vereiste verzendgegevens zijn
ingesteld en het aangeduide gewicht
groter is dan 0 gram, verschijnt de porto-
waarde in het aanwijsveld.
Wenst u gebruik te maken van de
speciale services van de TNT Post
(bijv. aantekenen, verzekerd vervoer),
dan gaat u door met de keuze van de
speciale services (pagina 28).
Wenst u geen gebruik te maken van de
speciale services, dan gaat u door met de
instelling van het gewicht:
– Hoe u het gewicht met de hand
invoert,
leest u op pagina 30.
– Hoe u met de ingebouwde weegschaal
werkt, leest u op pagina 31.
Ultimail NetSet2 Handleiding
28
Speciale service
Wanneer u gebruik wilt maken van de
speciale service van de TNT Post:
• Op de multifunctionele toets drukken
voor de gewenste speciale service. In
het voorbeeld is dat AANTEKENEN.
U kunt meerdere speciale services
kiezen. Er bestaan speciale services die
de TNT Post alleen in combinatie met
een andere speciale service aanbiedt. De
Ultimail ondersteunt u bij het naleven van
de voorschriften van de post en laat geen
ontoelaatbare instellingen toe.
Waardeaanduiding voor een zending
In sommige gevallen heeft de Ultimail
voor de berekening van de portowaarde
bovendien de waarde van de zending
nodig (bijv. verzekerd vervoer).
De Ultimail opent een invoervenster voor
de waarde:
• De waarde van de zending opgeven
(in euro zonder decimalen).
• Met de Enter-toets bevestigen.
De ingestelde waarde van de zending
ziet u links op de display, onder de betref-
fende speciale service.
Deze waarde blijft opgeslagen tot u deze
speciale service deactiveert of het menu
met de toets verlaat.
Waarde van de zending
De frankeerafdruk instellen
29
Een speciale service deactiveren
• Opnieuw op de toegewezen multifunc-
tionele toets drukken.
De speciale service wordt uit de lijst van
de geselecteerde verzendgegevens
gewist.
Alle speciale services deactiveren:
• Met de toets het keuzemenu
voor de speciale services verlaten.
Let op de volgende bijzonderheid voor verzendinstellingen met meer dan twee
speciale services:
In het verzendwijzemenu
ziet u onder
„Actuele instellingen” alle gekozen
speciale services.
In het frankeermenu
duidt de Ultimail
alleen de eerste twee speciale services
aan. Drie punten… wijzen erop, dat nog
andere speciale services ingesteld zijn.
Teneinde de verzendinstelling volledig te
doen weergeven, wisselt u van het fran-
keermenu naar het verzendwijzemenu.
Druk hiervoor op een van beide toetsen
rechts naast verzendgegevens /
gewicht / portowaarde.
Volledige
instelling
weergeven
Er zijn nog andere speciale
services ingesteld
Ultimail NetSet2 Handleiding
30
Zo voert u het gewicht van een zending met de hand in
Indien u zonder weegschaal werkt, moet u het gewicht met de hand instellen. Deze
functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met
een gewicht van meer dan 5 kg. Het invoeren van een gewichtswaarde met de hand
is alleen in het verzendwijzemenu mogelijk.
• In het verzendwijzemenu
op de multi-
functionele rechts naast GEWICHT
drukken.
Het invoervenster voor het gewicht
verschijnt.
• Het gewicht in gram intypen.
• Met de Enter-toets bevestigen.
De Ultimail sluit het invoervenster. Het
gewicht is ingesteld.
De Ultimail berekent de portowaarde aan
de hand van de ingestelde verzendgege-
vens en van het ingevoerde gewicht.
De portowaarde voor de frankeerafdruk is
ingesteld.
• Om te frankeren met de toets
naar het frankeermenu gaan.
Handmatige
gewichtsinvoer
De frankeerafdruk instellen
31
Zo bepaalt u het gewicht van de zending met de ingebouwde weegschaal
Met de ingebouwde weegschaal bepaalt de Ultimail snel en betrouwbaar het gewicht
voor iedere zending afzonderlijk. Wegen kunt u uw zendingen zowel in het frankeer-
menu als in het verzendwijzemenu.
Hierna is de omgang met de ingebouwde weegschaal in de modus FRANKEREN EN
WEGEN beschreven. Hoe u de functie „Verschilweging” (modus FRANKEREN EN
VERSCHILWEGING) moet gebruiken, leest u in hoofdstuk 7.4.
Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de
volgende aanwijzingen in acht:
• De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 5 kg. Voor
poststukken met een toegelaten gewicht van meer dan 5 kg voert u de
gewichtwaarde in met de hand. Verdere informatie leest u op pagina 30.
• De Ultimail kan slechts een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal
voordien even kort is ontlast. Neem daarom altijd eerst de zending van de
weegschaal, voordat u er de volgende zending oplegt.
• Zending op het weegplateau leggen.
De Ultimail bepaalt het gewicht.
Als het toonsignaal van de Ultimail op
AAN is gesteld, signaleert een biep dat
het gewicht is ingesteld
(zie hoofdstuk 13.6 op pagina 99).
De Ultimail berekent de portowaarde voor
de ingestelde verzendgegevens en het
aangeduide gewicht. De portowaarde
voor de frankeerafdruk is ingesteld.
• Om te frankeren met de toets
naar het frankeermenu gaan.
Hoe u een externe FP-brievenweeg-
schaal met de Ultimail kunt gebruiken,
leest u in hoofdstuk 7.5.
Ultimail NetSet2 Handleiding
32
5.1.3 Actuele verzendgegevens en / of het gewicht wijzigen
• In het frankeermenu op een van de
beide multifunctionele toetsen rechts
naast verzendgegevens / gewicht /
portowaarde drukken.
De Ultimail opent het verzendwijzemenu
met de actuele instelling.
U kunt nu:
– speciale services activeren / deacti-
veren (zie pagina 28)
– het gewicht wijzigen (zie pagina 30)
– de verzendinstelling stapsgewijs
wissen en opnieuw selecteren.
Verzendgegevens wijzigen
• Met de toets stapsgewijs de
aangeduide instelling zover als nodig
wissen.
In het voorbeeld moet de „Priority zen-
ding met speciale services” worden ver-
anderd in een gewone „Standaard-
zending”.
• Gewenste verzendgegevens selec-
teren (zie ook hoofdstuk 5.1.2 op
pagina 26).
• Om te frankeren met de toets
naar het frankeermenu gaan.
Indien u de actuele keuze compleet wilt
wissen: Ongeveer gedurende
3 seconden op de toets drukken.
De frankeerafdruk instellen
33
5.1.4 Portowaarde met de hand invoeren
Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de Ultimail de vereiste verzend-
gegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor derge-
lijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te
voeren.
• In het frankeermenu op de multifunctio-
nele toets naast PRODUCTKEUZE
drukken.
De Ultimail opent het verzendwijzemenu.
• Met OVERIGE verder bladeren.
• OVERIG
selecteren.
• In alle volgende menu’s eveneens
OVERIG selecteren tot de Ultimail het
invoervenster voor de portowaarde
opent.
Ultimail NetSet2 Handleiding
34
• De gewenste portowaarde intypen.
• Met de Enter-toets bevestigen.
De Ultimail sluit het invoervenster.
De portowaarde is voor het frankeren
ingesteld.
• Om te frankeren met de toets
naar het frankeermenu gaan.
De frankeerafdruk instellen
35
5.2 Datum in de frankeerafdruk
De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld
op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk vooruit zetten
(maximum 99 dagen). Antidatering laat de Ultimail niet toe.
• In het frankeermenu op de toets
drukken naast de datumweergave.
Het invoervenster voor de datum
verschijnt.
De datumaanduiding van de Ultimail
bestaat uit telkens 2 cijfers voor de dag
(DD), de maand (MM) en het jaar (JJ).
U hoeft voor de datum alleen de dagaan-
gifte (DD) in te typen. De passende gege-
vens voor maand en jaar vult de Ultimail
automatisch aan.
• De nieuwe datum invoeren.
• Met de Enter-toets bevestigen.
De Ultimail sluit het invoervenster en stelt
in het frankeermenu de nieuwe datum in.
U kunt de datum voor de frankeerafdruk ook rechtstreeks in het frankeermenu
instellen:
• De nieuwe datum intypen.
De ingetypte waarde verschijnt in de
statusregel onderaan rechts.
• Met de toets naast de datum de
indicatie bevestigen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
36
5.3 Reclamestempel
Bij het frankeren kunt u op uw zendingen een reclamestempel van uw keuze printen.
Maximaal 9 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden
opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle gebrui-
kers. Lees over de omgang met reclamestempels hoofdstuk 12 op pagina 85.
Reclamestempel selecteren / instellen
• In het frankeermenu op de toets
drukken naast de reclamestempel.
Het menu SELECTIE LOGO biedt de
opgeslagen reclamestempels ter keuze
aan.
• Op de toets drukken naast de gewens-
te reclamestempel. In het voorbeeld is
dit „Jaarbeurs” (logo 3).
De Ultimail keert terug naar het frankeer-
menu. De nieuwe reclamestempel is
ingesteld.
U kunt de reclamestempels bekijken:
In het menu SELECTIE LOGO geduren-
de minstens 3 seconden op de toets
naast het logo drukken. Op de display
verschijnt een vereenvoudigde voorstel-
ling van het logo.
De frankeerafdruk instellen
37
In de frankeermachine opgeslagen reclamestempels kunt u ook direct in het
frankeermenu instellen. U moet hiervoor het nummer kennen van de gewenste
reclamestempel:
• Het nummer van het reclamestempel
intypen.
Het ingetypte nummer verschijnt in de
statusregel onderaan rechts.
• Met de toets naast het reclamestempel
bevestigen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
38
5.4 Toegevoegde tekst
Bij het frankeren kunt u een vrij te bewerken toegevoegde tekst printen. Deze tekst
verschijnt in de frankeerafdruk volledig links. Als u zonder logo frankeert, schuift de
toegevoegde tekst op de plaats van het logo.
Opgelet! Let bij frankeerafdrukken met reclame en toegevoegde tekst op de
lengte van de afdruk. Gebruik enveloppen die voldoende lang zijn.
Bij kortere enveloppen wordt de toegevoegde tekst niet volledig geprint
(„afgesneden”).
• In het frankeermenu op de toets
drukken naast toegevoegde tekst.
Het menu SELECTIE TOEGEVOEGDE
TEKST toont de opgeslagen toege-
voegde teksten.
• Op de toets drukken naast de gewens-
te toegevoegde tekst. In het voorbeeld
is dat de tekst „VAKANTIE 1.-28.01”.
De Ultimail keert terug naar het frankeer-
menu. De nieuwe toegevoegde tekst is
ingesteld.
U kunt de toegevoegde tekst ook recht-
streeks in het frankeermenu selecteren:
De werkwijze is beschreven in het
voorbeeld met de reclamestempel op
pagina 37.
Hoe u toegevoegde teksten invoert of
bestaande teksten wijzigt, leest u op
pagina 87.
Frankeren
39
6 Frankeren
6.1 Voorbereidende werkzaamheden
6.1.1 Opvangbak instellen
De opvangbak kan worden ingesteld op verschillende enveloppenformaten, tot
maximum ISO B4. Bij grotere formaten werkt u zonder opvangbak.
• De briefopvang door verschuiven van
de beide aanslaghoeken aanpassen
aan het formaat van de te frankeren
zendingen.
6.1.2 Briefgeleiding aan de sluitmachine instellen
(Sealer Ultimail)
De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp
van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat-
markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Opgelet! Neem de schuif voor het instellen van de briefgeleiding steeds in
de holte vast. De klapbare briefgeleiding nooit schuiven of eraan trekken. De
briefgeleiding kan hierbij afbreken.
• De briefgeleiding verticaal op de
toevoerplaat opstellen: Druk hiervoor in
de holte van de briefgeleiding.
Ultimail NetSet2 Handleiding
40
De briefgeleiding klapt omhoog.
• De schuif voor de briefgeleiding in de
holte vastnemen en dusdanig
verschuiven dat de buitenkant van de
briefgeleiding naar de juiste formaat-
markering wijst.
De briefgeleiding is juist ingesteld, als de
pijl van de formaatmarkering op de bui-
tenzijde van de briefgeleiding wijst.
Voor zendingen van groot formaat
:
• Schuif dusdanig instellen dat hij gelijk
staat met de kant van de behuizing.
• De briefgeleiding op de toevoerplaat
klappen.
Frankeren
41
6.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen
(Feeder Ultimail)
De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp
van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat-
markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Opgelet! Neem de schuif voor het instellen van de briefgeleiding steeds in
de holte vast. De klapbare briefgeleiding nooit schuiven of eraan trekken. De
briefgeleiding kan hierbij afbreken.
• De briefgeleiding verticaal op de
toevoerplaat opstellen: Druk hiervoor in
de holte van de briefgeleiding.
De briefgeleiding klapt omhoog.
• De schuiver voor de briefgeleiding in de
holte vastnemen en dusdanig
verschuiven dat de buitenkant van de
briefgeleiding naar de juiste formaat-
markering wijst.
De briefgeleiding is juist ingesteld, als de
pijl van de formaatmarkering op de
buitenzijde van de briefgeleiding wijst.
Ultimail NetSet2 Handleiding
42
Voor zendingen van groot formaat:
• De uitbreidingsplaat aanbrengen.
• Een testbrief invoeren.
• De schuif voor de briefgeleiding in de
holte aanvatten en door verschuiven
van de briefgeleiding instellen op het
briefformaat. De testbrief dient tussen
aanlegoppervlak en briefgeleiding een
speling te hebben van nagenoeg 2 tot
3 mm.
6.1.4 Sluitfunctie in- / uitschakelen
(Sealer / Feeder Ultimail)
Sluiten
Als de brieven moeten worden gesloten:
• De schakelaar „envelop sluiten” naar
achteren in de stand seal zetten.
• Niveau in de watertank controleren.
• Indien nodig water bijvullen. Lees hier-
over in hoofdstuk 14.7 op pagina 134.
De enveloppen moeten geschikt zijn om
machinaal te worden gesloten. Gedetail-
leerde gegevens met betrekking tot de
enveloppenspecificatie kunt u lezen op
pagina 182.
Niet sluiten
Als de brieven niet moeten worden
gesloten of reeds gesloten zijn:
• De schakelaar „envelop sluiten” naar
voren in de stand non seal drukken.
Uitbreidingsplaat
Frankeren
43
6.2 Kostenplaats wisselen
U kunt de kostenplaats slechts wisselen, wanneer u met de MASTER card werkt of
als alle kostenplaatsen voor het frankeren zijn vrijgegeven (in de kostenplaatsmodus:
KAART VEREIST: UIT).
Indien u met de USER card
werkt, is de kostenplaats van de USER card automatisch
ingesteld en kan niet worden gewijzigd.
Voor het inrichten van kostenplaatsen en het analyseren van de kostenplaats-
gegevens maakt u gebruik van het kostenplaatsbeheer in het SETUP-menu
(zie pagina 65).
Zo wisselt u de kostenplaats:
• In het frankeermenu op de toets druk-
ken naast de weergegeven kosten-
plaats.
De Ultimail opent het menu SELECTIE
VAN KOSTENPLAATS.
De ingerichte kostenplaatsen zijn gerang-
schikt volgens kostenplaatsnummer.
• Op de toets drukken naast de gewens-
te kostenplaats. In het voorbeeld is dit
de kostenplaats 10789 „Service”.
De Ultimail keert terug naar het frankeer-
menu. De gekozen kostenplaats is inge-
steld.
U kunt de kostenplaats ook rechtstreeks in het frankeermenu instellen:
• Kostenplaatsnummer intypen.
Het ingetypte nummer verschijnt in de
statusregel onderaan rechts.
• Met de toets naast de kostenplaats-
weergave bevestigen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
44
6.3 Brieven invoeren en frankeren
U kunt met de Ultimail brieven en briefkaarten frankeren. Formaat en materiaal van
de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van te frankeren zendingen op
pagina 181. Gebruik enveloppen van inktabsorberend materiaal met een zo glad
mogelijk oppervlak. Zo krijgt u de beste printkwaliteit.
Voor dikkere zendingen kunt u beter de lege envelop frankeren of de speciale FP-
etiketten gebruiken. Gebruik eveneens etiketten om op de zending te plakken als het
materiaal van de envelop niet optimaal geschikt is voor de inktjetprint.
Hoe u brieven met de hand invoert, hoe u met de sluitmachine of met de automati-
sche toevoer moet omgaan en etiketten frankeren, kunt op de volgende pagina’s
lezen.
U heeft de mogelijkheid om vóór het frankeren het aantal stuks te bepalen.
Deze functie van de Ultimail helpt u erbij de kant-en-klare zendingen geteld tot
stapels te bundelen gereed voor verzending. Lees hierover in hoofdstuk 7.1.
6.3.1 Ultimail met handmatige invoer
Als de Ultimail gereed is om te frankeren,
kunt u brieven aanleggen en frankeren.
Gereed om te frankeren betekent:
– de display toont het frankeermenu
– portowaarde is ingesteld
– in de statusregel ziet u
„MODUS: FRANKEREN…
De machine is gereed.”
• De brief dusdanig op toevoerplaat
plaatsen zodat:
– de te bedrukken zijde naar boven
wijst (het adresveld is zichtbaar)
– de bovenkant gelijk ligt met de zijge-
leider.
• De brief in pijlrichting zover inschuiven,
tot de briefsensor de brief herkent en
het brieftransport start.
De Ultimail trekt de brief naar binnen,
print en legt de gefrankeerde brief in de
opvangbak.
Zijgeleider
Frankeren
45
6.3.2 Ultimail met sluitmachine
(optioneel)
Als de Ultimail gereed is om te frankeren,
kunt u brieven aanleggen en frankeren.
Gereed om te frankeren betekent:
– de display toont het frankeermenu
– portowaarde is ingesteld
– in de statusregel ziet u
„MODUS: FRANKEREN…
De machine is gereed.”
Afzonderlijke zendingen toevoeren
• De brief dusdanig op de toevoerplaat
van de sluitmachine plaatsen zodat:
– de klep naar onderen is gekeerd
– de te bedrukken zijde naar boven
wijst (het adresveld is zichtbaar)
– de bovenkant gelijk ligt met de
zijgeleider.
• De brief in pijlrichting zover inschuiven,
tot de briefsensor de brief herkent en
het brieftransport start.
De sluitmachine trekt de brief naar bin-
nen, bevochtigt de klep (indien ingesteld)
en geeft de brief door aan de frankeer-
machine. De gefrankeerde brief wordt in
de opvangbak gelegd.
Zijgeleider
Ultimail NetSet2 Handleiding
46
De sluitmachine meerdere
gelijksoortige zendingen toevoeren
In het bijzonder bij het frankeren van
grotere hoeveelheden gelijksoortige
zendingen kunt u door een geoptimali-
seerde brieftoevoer tijd sparen.
• Brieven dusdanig sorteren, dat het
adresveld naar boven wijst.
• De briefstapel met de bovenkant op
een effen ondergrond losser maken en
gelijk stoten.
• De brieven dusdanig schubsgewijs
stapelen, dat de bovenste brief bij het
aanleggen het verst naar voren ligt.
• De schubsgewijs gestapelde brieven
met de linkerhand vasthouden en zoals
op de afbeelding wordt getoond op de
toevoerplaat plaatsen.
• Met de rechterhand de bovenste brief
in de richting van de pijl inschuiven.
Zorg ervoor dat de bovenkant gelijk ligt
met het zijgeleider.
• Zodra de brief is toegevoerd, kunt u
de volgende brief van de stapel laten
volgen.
Bevochtigde kleppen aandrukken
Om er zeker van te kunnen zijn dat de
enveloppen goed gesloten zijn, raden wij
u aan de kleppen na het frankeren stevig
aan te drukken.
• Op de plaats van de kleppen met de
hand eenmaal krachtig over de brief-
stapel strijken.
Frankeren
47
6.3.3 Ultimail met automatische toevoer
(optioneel)
6.3.3.1 Een stapel brieven aanleggen
Opgelet! Neem bij het verwerken van de stapel de volgende aanwijzingen in
acht:
• Alleen brieven in de stapel aanleggen die dezelfde frankeerafdruk (porto-
waarde) moeten krijgen.
• Alleen brieven met hetzelfde formaat aanleggen (max. 353 x 250 mm).
• Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen
( 1 mm). De Ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm.
• Let op de maximaal toegelaten stapelhoogte.
Als de Ultimail gereed is om te frankeren,
kunt u brieven aanleggen en frankeren.
Gereed om te frankeren betekent:
– de display toont het frankeermenu
– portowaarde is ingesteld
– in de statusregel ziet u
„MODUS: FRANKEREN…
De machine is gereed.”
Briefstapel voorbereiden
• Zendingen die ongeschikt zijn voor
de verwerking in de stapel uitsorteren.
Dergelijke zendingen kunt u afzonder-
lijk met de hand toevoeren (zie
hoofdstuk 6.3.3.2 op pagina 50).
• Ongeveer even veel zendingen nemen,
als de Ultimail in een stapel kan
verwerken. De toelaatbare stapel-
hoogte is afhankelijk van het materiaal.
–
+
Stapelhoogte
Ultimail NetSet2 Handleiding
48
De markeringen aan de zijgeleider van de automatische toevoer duiden de toelaat-
bare stapelhoogten voor brieven en briefkaarten
aan.
• Briefstapel dusdanig sorteren dat alle
kleppen onderaan liggen.
• Bovenkanten vlak uitlijnen:
De briefstapel met de bovenkant op
een effen ondergrond losser maken en
gelijk stoten.
• De brieven in schubsgewijs stapelen,
zodat de onderste brief bij het plaatsen
in de automatische toevoer het verst
naar voren ligt.
Soort / materiaal van de poststukken Toegelaten stapelhoogte
Brieven 50 mm
ca. 70 brieven, omvang: 1 vel,
niet gevouwen
Briefkaarten
met een papiergewicht van minstens 250 g/m
2
30 mm, ca. 100 kaarten
Briefkaarten
met een papiergewicht lager dan 250 g/m
2
15 mm, ca. 80 kaarten
Briefbovenkanten
Frankeren
49
Stapel brieven aanleggen en frankeren
• Indien nodig, de speling instellen door
de briefgeleiding te verschuiven.
De stapel brieven dient tussen zijge-
leider en briefgeleiding een speling te
hebben van nagenoeg 2 tot 3 mm.
• De stapel brieven gestaffeld ordenen:
De onderste brief moet het verst naar
voren steken.
• Stapel brieven met de klepzijde naar
onderen op de transportband leggen.
Let erop dat er geen zendingen onder
de briefgeleiding raken.
Zodra de briefsensor de briefstapel
herkent, start het brieftransport.
De automatische toevoer trekt de brieven
één voor één van de stapel, bevochtigt de
klep (op voorwaarde dat envelop sluiten
is ingesteld) en geeft de brief door aan de
frankeermachine. De gefrankeerde brief
wordt in de opvangbak gelegd.
Als de automatische toevoer leeg is, stopt
de Ultimail.
Bevochtigde kleppen aandrukken
Om er zeker van te kunnen zijn dat de
enveloppen goed gesloten zijn, raden wij
u aan de kleppen na het frankeren stevig
aan te drukken.
• Op de plaats van de kleppen met de
hand eenmaal krachtig over de brief-
stapel strijken.
Zijgeleider
Ultimail NetSet2 Handleiding
50
6.3.3.2 Brieven een voor een aanleggen
Zendingen die voor de verwerking in een stapel ongeschikt zijn legt u afzonderlijk met
de hand aan de automatische toevoer.
• De brief dusdanig op de transportband
plaatsen zodat:
– de enveloppenklep naar onderen is
gekeerd
– de te printen zijde naar boven wijst
(het adresveld is zichtbaar)
– de bovenkant gelijk ligt met de
zijgeleider.
• De brief in pijlrichting zover inschuiven,
tot de briefsensor de brief herkent en
het brieftransport start.
6.4 Etiketten frankeren
De Ultimail kan zelfklevende FP-etiketten printen.
Opgelet! Gebruik alleen originele FP-etiketten. Alleen dan kunnen wij een
correcte etiketverwerking waarborgen.
Leg niet meer dan maximaal 40 etiketten in de machine.
• Banderol verwijderen.
• De etiketten met het schutmateriaal
naar onderen in het etikettenvak leg-
gen. De te printen papierzijde ligt naar
boven gekeerd.
• Etiket tegen een voelbare weerstand
tot de aanslag in de etiketdispenser
schuiven.
• De frankeerafdruk zoals gewoonlijk
instellen.
Als de Ultimail gereed is om te frankeren,
kunt u het printen van etiketten starten.
Zijgeleider
Frankeren
51
Opmerking:
Bij het frankeren van etiketten is de lengte
van de frankeerafdruk beperkt. U kunt
ofwel met reclamestempel of met toege-
voegde tekst frankeren. De telkens
andere afdruk moet uitgeschakeld zijn
(Instelling: „Zonder logo” / „Zonder toege-
voegde tekst”)
Een etiket frankeren
• Op de toets drukken.
De Ultimail print een etiket.
Meerdere gelijke etiketten frankeren
• Aantal etiketten intypen.
• Op de toets drukken.
De Ultimail print het ingestelde aantal
etiketten. Tijdens het frankeren van de
etiketten ziet u in de statusregel het
aantal nog te printen etiketten.
Ultimail NetSet2 Handleiding
52
7 Speciale functies
7.1 Werken met de voorkeuzeteller
De functie „Voorkeuzeteller” kunt u gebruiken om een vooraf ingesteld aantal brieven
te frankeren. Deze functie is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met een
automatische toevoer:
– De Ultimail stopt, zodra het ingestelde aantal brieven is verwerkt.
– Met de Start / Stop-toets kunt u opnieuw starten en de volgende stapel frankeren.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• MODUS INSTELLEN VOORKEU-
ZETELLER selecteren.
Het invoervenster voor het aantal
verschijnt.
• Het gewenste aantal intypen.
• Met de Enter-toets bevestigen.
De Ultimail sluit het invoervenster en stelt
de nieuwe waarde in voor de voorkeuze-
teller.
U kunt de voorkeuzeteller ook recht-
streeks in het menu MODUS INSTELLEN
instellen: het gewenste aantal intypen en
met de toets naast VOORKEUZE-
TELLER bevestigen.
SETUP
MODUS INSTELLEN
VOORKEUZETELLER
Voorkeuzeteller AAN
(actuele instelling: 50)
Speciale functies
53
• Met de toets terug naar het fran-
keermenu.
In het frankeermenu ziet u in de status-
regel het aantal te frankeren zendingen.
Zodra het ingestelde aantal is gefran-
keerd, springt de weergave opnieuw op
de ingestelde waarde.
Voorkeuzeteller uitschakelen
• In het menu MODUS INSTELLEN „0”
intypen.
• Met de toets naast VOORKEUZETEL-
LER bevestigen.
Na het uitschakelen wordt de voorkeuze-
teller terug op de standaardwaarde „0”
gezet.
Een bepaald aantal stuks in het fran-
keermenu voorselecteren
U kunt het aantal ook rechtstreeks in het
frankeermenu voorinstellen. De instelling
van de voorkeuzeteller in het SETUP-
menu blijft hierbij ongewijzigd.
• Het gewenste aantal intypen.
Het ingetypte aantal verschijnt in de
statusregel onderaan rechts.
• Op de toets drukken.
• De zendingen zoals gewoonlijk
aanleggen.
Tijdens het frankeren ziet u in de status-
regel het aantal nog te frankeren zendin-
gen.
Nog te frankeren aantal
Nog te frankeren aantal
Ultimail NetSet2 Handleiding
54
7.2 Ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken
Om uw inkomende post te registreren (tot een dikte van 6,35 mm) kunt u de Ultimail
ook gebruiken als stempel voor de inkomende post. Voor deze functie gebruikt u de
modus „ONTVANGSTSTEMPEL”. De Ultimail print in deze modus „Ingegaan op:…”
samen met de aangeduide datum.
Deze functie staat alle gebruikers, ook zonder toegangskaart, ter beschikking.
Ontvangststempel instellen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• MODUS INSTELLEN
ONTVANGSTSTEMPEL selecteren.
De Ultimail stelt de ontvangststempel in
en keert terug naar het frankeermenu.
De statusregel toont voor de modus
ONTVANGSTSTEMPEL.
Datum wijzigen
Indien nodig, kunt u de aangeduide
datum net als de frankeerafdruk wijzigen
(zie pagina 35).
Ontvangststempel afdrukken
• Inkomende post afzonderlijk met de
hand
toevoeren. Met de te printen zijde
naar boven aanleggen!
De Ultimail print de ontvangststempel af
en werpt de inkomende post er rechts
weer uit.
Modus Ontvangststempel verlaten
• In het frankeermenu ongeveer 3 secon-
den lang op de toets drukken.
De Ultimail keert terug naar de modus
FRANKEREN.
SETUP
MODUS INSTELLEN
ONTVANGSTSTEMPEL
Speciale functies
55
7.3 Brieven alleen sluiten
(optioneel)
U kunt met de automatische toevoer of de sluitmachine ook brieven sluiten zonder te
frankeren.
Envelop sluiten inschakelen.
• De schakelaar „envelop sluiten” naar
achteren in de stand
seal zetten.
De enveloppen moeten geschikt zijn
om machinaal te worden gesloten
(zie pagina 182). Let ook op de kwaliteit
van de gebruikte enveloppen.
Modus „Alleen transport” instellen
• Met de toets het menu SETUP
openen.
• MODUS INSTELLEN ALLEEN
TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN
selecteren.
De Ultimail keert terug naar het frankeer-
menu. In de statusregel ziet u de modus
ALLEEN TRANSPORT.
• Brieven zoals gewoonlijk aan de sluit-
machine of aan de automatische toe-
voer aanleggen.
Bevochtigde kleppen aandrukken
Om er zeker van te kunnen zijn dat de
enveloppen goed gesloten zijn, raden wij
u aan de kleppen na het frankeren stevig
aan te drukken.
• Op de plaats van de kleppen met de
hand eenmaal krachtig over de brief-
stapel strijken.
SETUP
MODUS INSTELLEN
ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
56
7.4 Verschilweging
(optioneel)
Met de functie „Verschilweging” kunt u grotere hoeveelheden gelijksoortige zendin-
gen bijzonder snel en comfortabel wegen en frankeren. U legt hiervoor eenvoudig
een stapel brieven op het weegplateau en neemt er telkens één brief af om te fran-
keren. Hierbij meet de Ultimail permanent de gewichtswijziging en stelt de passende
portowaarde in.
Voor het vrijschakelen van de optionele functie „Verschilweging” heeft u
een pincode nodig. Neem hiervoor contact op met FP-Ruys.
Lees hoofdstuk 13.17.2 op pagina 119.
Modus „Verschilweging” inschakelen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
selecteren.
• Toets naast VERSCHILWEGING
drukken. De instelling schakelt om
tussen UIT en AAN.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
Speciale functies
57
• Met keert u terug naar de
frankeerfunctie.
De modus FRANKEREN EN VERSCHIL-
WEGING is ingesteld en blijft ook na het
uitschakelen van de frankeermachine
behouden.
Werken in de modus „Frankeren en
verschilweging”
Opgelet! De ingebouwde weegschaal is
gebouwd voor een maximumgewicht van
5 kg. Plaats in geen geval meer dan 5 kg
op het weegplateau.
• Verzendgegevens instellen
(zie hoofdstuk 5.1).
• Met de toets terug naar het
frankeermenu.
• Stapel brieven of brieven in een
postbak op het weegplateau plaatsen.
Er wordt geen gewicht en geen
portowaarde aangeduid.
Verschilweging is actief
Ultimail NetSet2 Handleiding
58
•Een brief van de stapel of uit de
postbak nemen.
De Ultimail bepaalt de gewichtswijziging
en berekent de portowaarde.
• De brief zoals gewoonlijk frankeren.
• De overige zendingen op dezelfde
wijze verwerken.
Als u het weegplateau leegmaakt, vraagt
de Ultimail of het laatste vastgestelde
gewicht moet worden gebruikt.
• Met JA bevestigen om de laatste brief
van een stapel te frankeren.
Of
• Met NEE het berekende gewicht
verwerpen, bijv. omdat u als laatste de
lege postbak van het weegplateau
heeft genomen. De Ultimail berekent
geen portowaarde. De verwerking van
de stapel brieven is beëindigd.
Speciale functies
59
7.5 Een externe brievenweegschaal gebruiken
7.5.1 Brievenweegschaal op de Ultimail aansluiten
De Ultimail is standaard met een 9-polige interface uitgerust. Op deze interface kunt
u een aanwezige portoberekenende brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-
Postalia aansluiten (bijv. een flexiscale). Voor de aansluiting van de FP-brieven-
weegschaal op de Ultimail heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke
interfacekabel kunt u bestellen bij FP-Ruys.
Opgelet! U mag in geen geval interfacekabels gebruiken die u voor de
aansluiting van de brievenweegschaal op andere frankeermachines
(bijv. optimail) heeft gekregen.
Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat
u hem op de Ultimail aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op de
FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u het werken met de frankeer-
machine inricht.
• Het frankeersysteem Ultimail uitscha-
kelen.
• De FP-brievenweegschaal uitscha-
kelen.
• De door FP-Ruys geleverde interface-
kabel in de met het
-symbool gemarkeerde 9-polige
interface van de Ultimail steken en
vastschroeven. De interface bevindt
zich op de achterkant van de frankeer-
machine.
• De interfacekabel op de FP-brieven-
weegschaal aansluiten.
• De Ultimail inschakelen.
• De FP-brievenweegschaal inscha-
kelen.
• De FP-brievenweegschaal inrichten
voor het gebruik aan de Ultimail.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Ultimail NetSet2 Handleiding
60
7.5.2 De Ultimail met externe brievenweegschaal gebruiken
Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer
u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweeg-
schaal.
• De Ultimail inschakelen en wachten tot
de startroutine beëindigd is.
• De FP-brievenweegschaal inschakelen
en wachten, tot de weegschaal
bedrijfsklaar is.
• Aan de Ultimail alle vereiste instel-
lingen uitvoeren voor de frankeerafdruk
(verzendgegevens, reclamestempel,
toegevoegde tekst…).
De Ultimail moet gereed zijn om te
frankeren:
– de display toont het frankeermenu.
– Modus: FRANKEREN….
• Zending op het weegplateau leggen.
Aan de hand van de gekozen verzend-
gegevens en het door de externe weeg-
schaal gemelde gewicht berekent de
Ultimail de portowaarde.
• Zending met de Ultimail frankeren.
Als voor de Ultimail zowel de ingebouwde
weegschaal als
een externe weegschaal
beschikbaar zijn, neem dan de volgende
aanwijzing in acht:
De Ultimail gebruikt voor de berekening
van de portowaarde steeds de laatste
gemelde gewichtswaarde.
Registers
61
8 Registers
De Ultimail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in registers. U kunt
de registerstanden oproepen en op een lege envelop of een etiket afdrukken.
• Op de toets drukken.
U ziet de actuele registerstanden:
R1 – RESTBEDRAG
Nog beschikbare portoreserve in euro.
R2 – VERBRUIK
Totale waarde van alle uitgevoerde
frankeringen (in euro).
R3 – CNTRL.BEDRAG
Som van alle geladen bedragen in euro
(totaal van de opgegeven bedragen).
R4 – AANTAL
Totaal aantal uitgevoerde frankeringen.
Register afdrukken
• Op de toets drukken.
• Een lege envelop / een kaart
aanleggen.
Of
• Met de toets de informatie op een
etiket afdrukken.
Ultimail NetSet2 Handleiding
62
9 Porto laden – NetSet™2
9.1 Aanwijzingen voor de Teleset-procedure
NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve (frankeertegoed) met modem.
Om porto bij te laden roept u met de Ultimail het Teleset Data Center (TDC) op en
roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de
TNT Post.
Met de nieuwe NetSet™2-procedure lopen bij elke verbinding met het Teleset-
gegevenscentrum (TDC) bovendien een rij van controle- en actualiseringsroutines af.
Op deze wijze ontvangt uw Ultimail bijv. tijdig vóór het van kracht worden van een
tariefaanpassing van de TNT Post de nieuwe portotabel.
Toelaatbare laadbedragen
Toelaatbaar zijn bedragen in stappen van 1 euro. Het minimumbedrag is 50 euro.
Het maximumbedrag werd overeengekomen met een contract tussen de klant en
TNT Post. Denk eraan dat het toelaatbare maximumbedrag afhankelijk is van de
portoreserve die in uw Ultimail nog aanwezig is. Tijdens het bijladen mag de boven-
grens van 99.999,99 euro voor de portoreserve (restbedrag – register R1) niet
worden overschreden.
Regelmatig contact met het Teleset Data Center
TNT Post verlangt om veiligheidsredenen, dat de Ultimail regelmatig contact heeft
met het Teleset Data Center. Het Teleset Data Center controleert hierbij de registers
en andere waarden. Zodra de melding „Waarschuwing! Voer binnenkort TELESET
uit…” verschijnt, is het tijd voor een verbinding met het Teleset Data Center. Hiervoor
dient u zoals gewoonlijk porto te laden. Als u geen porto nodig heeft, voert u eenvou-
dig een laadproces uit met het bedrag „0”.
Indien u niet binnen een redelijke tijdspanne op de melding reageert, blokkeert de
Ultimail belangrijke functies totdat tot er een verbinding met het Teleset Data Center
tot stand is gekomen (melding „Frankeren niet mogelijk: laden van porto te lang
geleden! …”).
Met uw vragen kunt u terecht bij TNT-NetSet™ service.
Porto laden – NetSet™2
63
9.2 Porto laden
• De Ultimail moet voor de duur van het
laadproces aangesloten zijn op de tele-
foonlijn. Zorg ervoor, dat de parame-
ters voor het modem juist zijn ingesteld
(zie hoofdstuk 13.13 op pagina 111).
• Met de toets het menu TELESET-
SELECTIE openen.
• TELESET LADEN selecteren.
Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op de
display:
• Het getoonde laadbedrag behouden of
met een nieuw bedrag overschrijven.
• Met DOORGAAN de porto-oproep
starten.
Na de veiligheidshalve gestelde weer-
vraag brengt de Ultimail de verbinding
met het Teleset Data Center tot stand.
Meldingen op de display verstrekken
informatie over de status (verbindingsop-
bouw…).
Aan het einde van de laadproces duidt de
Ultimail het nieuwe restbedrag aan.
• Met DOORGAAN het Teleset proces
afsluiten.
Ultimail NetSet2 Handleiding
64
Boekingsbericht tonen / afdrukken
In het menu TELESETSELECTIE kunt u
een boekingsbericht van het laatste laad-
proces doen weergeven en op een lege
envelop of een etiket afdrukken.
• Met de toets het menu TELESET-
SELECTIE openen.
• BOEKINGSBERICHT LAATSTE
LAADPROCES selecteren.
De Ultimail verstrekt informatie over het
laatste laadproces.
• Op de toets drukken.
• Een lege envelop / een kaart
aanleggen.
De Ultimail print het boekingsbericht.
Of
• Met de toets het boekingsbericht
op een etiket afdrukken.
TELESETSELECTIE
BOEKINGSBERICHT
LAATSTE LAADPROCES
Kostenplaatsbeheer
65
10 Kostenplaatsbeheer
Het kostenplaatsbeheer van de Ultimail biedt u de mogelijkheid om de portokosten
voor iedere kostenplaats afzonderlijk te registreren en te analyseren. De kosten-
plaatsen kunnen takken / afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke
firma’s in een kantorencomplex.
U kunt voor iedere kostenplaats vooraf een instelling opslaan voor reclamestempel
en toegevoegde tekst, u kunt het beschikbare porto beperken (een budget vast-
leggen) en in combinatie met de MASTER / USER card-functie toegangsrechten
vastleggen.
In de standaarduitrusting heeft de Ultimail 60 10 kostenplaatsen beschikbaar. Een
uitbreiding van de kostenplaatsfunctie op 50 kostenplaatsen is ook achteraf zonder
meer mogelijk. Neem hiervoor contact op met FP-Ruys. Lees hoofdstuk 13.17.1 op
pagina 118.
De Ultimail 90 heeft standaard maximum 50 kostenplaatsen. Het aantal kan tot 150
worden uitgebreid.
Het aantal van de maximum beschikbare kostenplaatsen en het aantal van de
gebruikte kostenplaatsen ziet u in het SETUP-menu SYSTEEMINFORMATIE
WEERGEVEN.
Hoe u kostenplaatsen instelt om te frankeren, leest u in hoofdstuk 6.2 op
pagina 43.
10.1 Nieuwe kostenplaats maken
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER
NIEUWE KST MAKEN
selecteren.
Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op de
display. De Ultimail vraagt u na elkaar alle
vereiste gegevens in te voeren.
Met de toets kunt u stapsgewijs
teruggaan.
Zodra de gegevens volledig zijn, meldt de
Ultimail „U hebt de kostenplaats succes-
vol ingesteld…”.
• De melding met de toets beves-
tigen.
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
NIEUWE KST MAKEN
– Kostenplaatsnummer
– Kostenplaatsnaam
– Standaardlogo
– Standaard toegevoegde tekst
– Teleset-toegang
– Limiettype en grenzen
Ultimail NetSet2 Handleiding
66
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
Kostenplaatsnummer 2 tot 99999 Kostenplaats 1 is vast toege-
wezen aan de MASTER card
(MASTER-kostenplaats).
Kostenplaatsnaam Lettertekens, speciale
tekens en cijfers
Aanwijzingen over de invoer
van tekst vindt u op de pagina’s
87 tot 90.
Standaardlogo GEEN STANDAARD Wanneer u de kostenplaats
voor het frankeren instelt, blijft
in het frankeermenu de laatste
gekozen reclamestempel inge-
steld.
ZONDER LOGO De gekozen instelling wordt bij
het wisselen op de kostenplaats
automatisch ingesteld.
Alle beschikbare
reclamestempels
Standaard
toegevoegde tekst
GEEN STANDAARD Wanneer u de kostenplaats
voor het frankeren instelt, blijft
in het frankeermenu de laatste
gekozen toegevoegde tekst
ingesteld.
ZONDER
TOEGEV.TEKST
De gekozen instelling wordt bij
het wisselen op de kostenplaats
automatisch ingesteld.
Alle opgeslagen
toegevoegde teksten
Teleset-toegang AAN Teleset is vrijgegeven.
De gebruiker van de kosten-
plaats is gerechtigd porto te
laden.
UIT Teleset-functie is geblokkeerd.
Kostenplaatsbeheer
67
Limiet ONBEPERKT De volledige portoreserve
van de Ultimail staat ter
beschikking.
BEPERKT De kostenplaats krijgt een
bepaald tegoed (= huidige
limiet).
Als het tegoed is verbruikt, blok-
keert de Ultimail de kosten-
plaats zo lang, tot een nieuw
tegoed is toegewezen (zie
hoofdstuk 10.2.3 op pagina 71).
MAANDELIJKS De kostenplaats krijgt een
maandelijks tegoed (= maande-
lijkse limiet).
Tevens legt u het huidige
tegoed vast voor de kosten-
plaats (= huidige limiet).
Bij iedere maandwisseling
plaatst de Ultimail het tegoed
(huidige limiet) weer op de
maandelijkse limiet. Onafhan-
kelijk daarvan kunt u de huidige
limiet steeds wijzigen.
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
Ultimail NetSet2 Handleiding
68
10.2 Instellingen wijzigen voor aanwezige kostenplaatsen
10.2.1 Standaardinstelling wijzigen voor reclamestempel en
toegevoegde tekst
Informatie over de betekenis van de
mogelijke instellingen voor reclame-
stempel en toegevoegde tekst vindt u
op pagina 66.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN selecteren.
Het menu BEWERKEN KOSTEN-
PLAATS… verschijnt. Het nummer van
de kostenplaats ziet u in de titelregel.
U kunt thans voor de aangeduide kosten-
plaats de voorinstellingen voor reclame-
stempel en toegevoegde tekst wijzigen.
Standaard toegevoegde tekst
• Op de toets drukken naast de weerge-
geven toegevoegde tekst.
Het menu STANDAARD TOEGEVOEG-
DE TEKST INSTELLEN verschijnt.
• Gewenste toegevoegde tekst selec-
teren met de toegewezen toets.
Deze toegevoegde tekst is meteen stan-
daardinstelling voor deze kostenplaats.
De Ultimail keert terug naar het menu
BEWERKEN.
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
Standaardreclamestempel
instellen
Standaard toegevoegde tekst
instellen
Kostenplaatsnummer
Kostenplaatsbeheer
69
Standaardreclamestempel instellen
• Op de toets drukken naast de actuele
reclamestempel.
Het menu STANDAARDLOGO
INSTELLEN verschijnt.
• Gewenste reclamestempel selecteren
met de toegewezen toets.
Deze reclamestempel is meteen stan-
daard in gesteld voor deze kostenplaats.
De Ultimail keert terug naar het menu
BEWERKEN.
Andere kostenplaats
Reclamestempel / toegevoegde tekst
voor andere kostenplaatsen wijzigen
Indien u de instellingen wilt wijzigen van
een andere kostenplaats:
• Met ANDERE KST KIEZEN het menu
openen voor de selectie van de kosten-
plaatsen.
• De kostenplaats kiezen waarvan u de
instellingen wilt wijzigen.
De Ultimail keert terug naar het menu
BEWERKEN. U kunt thans het stan-
daardlogo en de standaard toegevoegde
tekst voor deze kostenplaats wijzigen.
U kunt een andere kostenplaats ook als volgt selecteren:
• Nummer intypen van de kostenplaats.
• Met ANDERE KST KIEZEN beves-
tigen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
70
10.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN selecteren.
Het menu BEWERKEN KOSTEN-
PLAATS… verschijnt. Het nummer van
de kostenplaats ziet u in de titelregel.
Wanneer u de TELESET-toegang voor
andere kostenplaatsen
wilt wijzigen, kiest
u met de functie ANDERE KST KIEZEN
de gewenste kostenplaats.
Teleset vrijgeven / blokkeren
In het menu BEWERKEN KOSTEN-
PLAATS…
• Zo vaak op de toets naast TELESET-
TOEGANG drukken, tot de gewenste
instelling is te zien:
AAN = vrijgegeven
UIT = geblokkeerd.
De weergegeven instelling voor de
TELESET-toegang is meteen actief.
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
Teleset-toegang:
vrijgeven / blokkeren
Kostenplaatsnummer
Kostenplaatsbeheer
71
10.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen
Informatie over de betekenis van de
limietinstellingen vindt u op pagina 67.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES
selecteren.
Het menu OVERIGE FUNCTIES
KOSTENPLAATS… verschijnt.
In de titelregel ziet u het kostenplaats-
nummer.
Wanneer u de limietinstellingen voor
andere kostenplaatsen
wilt wijzigen, kiest
u met de functie ANDERE KST KIEZEN
de gewenste kostenplaats.
Limiettype instellen
In het menu OVERIGE FUNCTIES
KOSTENPLAATS…
• Zo vaak op de toets naast LIMIET-
TYPE drukken, tot de gewenste
instelling ONBEPERKT, BEPERKT of
MAANDELIJKS is te zien.
Naargelang het ingestelde limiettype
verschijnen bijkomende functies voor het
instellen van de tegoeden (limieten).
OVERIGE FUNCTIES
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
Kostenplaatsnummer
Ultimail NetSet2 Handleiding
72
Het actuele tegoed instellen
In het menu OVERIGE FUNCTIES
KOSTENPLAATS…
• Het bedrag (in cent) intypen van het
tegoed waarover de kostenplaats mag
beschikken.
• Met de toets naast HUIDIGE LIMIET
het nieuwe tegoed instellen.
De aangeduide huidige limiet staat deze
kostenplaats ter beschikking voor het
frankeren.
Het maandelijkse tegoed instellen
In het menu OVERIGE FUNCTIES
KOSTENPLAATS…
• Het bedrag (in cent) intypen van het
tegoed waarover de kostenplaats
iedere maand mag beschikken.
• Met de toets naast MAANDELIJKSE
LIMIET het tegoed instellen.
Bij het wisselen van de maand plaatst de
Ultimail de huidige limiet automatisch op
de vastgelegde maandelijkse limiet.
Onafhankelijk daarvan kunt u de huidige
limiet direct wijzigen.
Kostenplaatsbeheer
73
10.2.4 Naam wijzigen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN OVERIGE
FUNCTIES NAAM BEWERKEN
selecteren.
De Ultimail opent het menu voor het
wijzigen van de kostenplaatsnaam.
Wanneer u de naam voor andere kosten-
plaatsen wilt wijzigen, kiest u met de
functie ANDERE KST KIEZEN de
gewenste kostenplaats.
In het menu NAAM BEWERKEN:
• De naam voor de kostenplaats
wijzigen.
• Met DOORGAAN de nieuwe naam
overnemen.
De nieuwe kostenplaatsnaam is opge-
slagen.
Hoe u tekst invoert, leest u op de pagina’s
87 tot 90.
OVERIGE FUNCTIES
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
NAAM BEWERKEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
74
10.3 USER card(s) voor een kostenplaats maken / blokkeren
Bij het maken van een USER card kent u deze een kostenplaats vast toe. Om meer-
dere gebruikers de toegang te verlenen tot een kostenplaats, kunt u voor de kosten-
plaats meerdere identieke USER cards programmeren.
Iedere gebruiker heeft met zijn USER card alleen toegang tot zijn kostenplaats met
de ingestelde gebruikersrechten en limieten.
Om de Ultimail, bijv. bij verlies van een USER card, te beschermen tegen frankeren
door onbevoegden, kunt u de toekenning tussen kostenplaats en USER card(s)
annuleren.
• Plaats MASTER card, schakel de
machine in.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN GERBUIKERSKAART
TOEW / VERWIJDEREN selecteren.
Het menu TOEKENNEN / VERWIJ-
DEREN VAN USERCARD verschijnt.
In de titelregel ziet u het kostenplaats-
nummer.
Wanneer u voor een andere kostenplaats
een USER card wilt maken / blokkeren,
selecteer dan met de functie ANDERE
KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.
USER card een kostenplaats
toekennen
In het menu TOEKENNEN / VERWIJ-
DEREN VAN USERCARD:
• Op de toets drukken naast
USERCARD TOEKENNEN.
GERBUIKERSKAART TOEW / VERWIJDEREN
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
Kostenplaatsbeheer
75
Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op de
display:
• MASTER card verwijderen.
• Een USER card insteken.
De Ultimail programmeert de USER card
voor de aangeduide kostenplaats en
meldt, wanneer het proces met succes is
afgesloten.
• USER card verwijderen.
De USER card heeft geldigheid voor de
toegekende kostenplaats.
• Voor het maken van andere USER
card of voor andere instellingen in het
kostenplaatsbeheer de MASTER card
weer insteken.
Niet meer gebruikte of ongeldige USER
cards kunt u met een nieuwe kosten-
plaatstoewijzing overschrijven.
USER card(s) blokkeren
In het menu TOEKENNEN / VERWIJ-
DEREN VAN USERCARD:
• Op de toets drukken naast TOEKEN-
NING ANNULEREN.
De toekenning kostenplaats – USER
card(s) wordt zonder verder afvragen
gewist.
• De besluitende melding „De koppe-
ling… wordt opgeheven” met de Enter-
toets bevestigen.
Alle USER card(s) die deze
kostenplaats
tot nog toe waren toegewezen zijn ongel-
dig.
Ultimail NetSet2 Handleiding
76
10.4 De modus „Kaart vereist?” in- / uitschakelen
Opgelet! Modus KAART VEREIST: UIT. Deze instelling heft de toegangs-
beperkingen tot de kostenplaatsen op. Iedere Ultimail-gebruiker kan op alle
kostenplaatsen frankeren en alle kostenplaatsgegevens oproepen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER selecteren.
• Op de toets naast MODUS: KAART
VEREIST drukken. De instelling
schakelt om tussen AAN en UIT.
De aangeduide instelling is actief.
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
MODUS: KAART VEREIST
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Frankeren is alleen met een geldige
toegangskaart (MASTER of USER card)
mogelijk.
UIT Geen toegangsbeperkingen voor het
frankeren.
Het frankeren is zonder toegangskaart
op alle kostenplaatsen mogelijk.
Kostenplaatsbeheer
77
10.5 Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken
De Ultimail toont de actuele instellingen voor de afzonderlijke kostenplaatsen en
verbruiksinformatie in diverse overzichten. Met de pijltjestoetsen kunt u daarin
bladeren. Aanwijzingen over de inhoud van de overzichten leest u op pagina 78.
Informatie voor de kostenplaats…
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER
KOSTENPLAATS(EN) TONEN
selecteren.
De Ultimail toont een menu met infor-
matie voor de betreffende kostenplaats.
Om de informatie voor een andere
kostenplaats
te tonen:
• Met de functie ANDERE KOSTEN-
PLAATS SELECTEREN… de ge-
wenste kostenplaats selecteren.
Informatie voor alle kostenplaatsen
In het menu INFORMATIE KOSTEN-
PLAATS… :
• ALLE KOSTENPLAATSEN TONEN
selecteren.
De Ultimail toont een lijst met informatie
over alle kostenplaatsen.
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KOSTENPLAATS(EN) TONEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
78
De Ultimail kan alle kostenplaatsinformatie afdrukken:
– Lege envelop of kaart aanleggen en met de Start / Stop-toets het
drukken starten. Indien nodig, verdere envelop / kaarten aanleggen.
– Met de toets de informatie op een etiket afdrukken.
Met het InfoPrint-programma van Francotyp-Postalia kunt u de kostenplaats-
informatie comfortabel aan de PC beheren en evalueren.
Voor verdere informatie leest u pagina 120.
Overzicht van de kostenplaatsinformatie
Informatie over de
kostenplaats…
Aanduiden van de gegevens voor één
kostenplaats:
– Actuele instellingen (standaardlogo, standaard
toegevoegde tekst, limiettype en grenzen, Teleset-
toegang).
– Resterend tegoed
– Verbruik (verbruik van de kostenplaats sinds het
laatste op nul instellen)
– Aantal in totaal (aantal frankeringen van de kosten-
plaats sinds het laatste op nul instellen)
Informatie over
alle kostenplaatsen
Lijst van alle kostenplaatsen (volgens nummer
gerangschikt)
Aanduiden van:
– Kostenplaatsnummer
– Kostenplaatsnaam
– Verbruik (verbruik van de afzonderlijke kosten-
plaatsen sinds het laatste op nul instellen)
– Aantal (aantal frankeringen van de afzonderlijke
kostenplaatsen sinds het laatste op nul instellen)
Kostenplaatsbeheer
79
10.6 Kostenplaats op nul instellen
10.6.1 Een kostenplaats op nul instellen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN selecteren.
Het menu BEWERKEN KOSTEN-
PLAATS… verschijnt. Het nummer van
de kostenplaats ziet u in de titelregel.
Om een andere kostenplaats
op nul in te
stellen:
• Met de functie ANDERE KST… de
gewenste kostenplaats selecteren.
• Op de toets naast KST OP NUL
INSTELLEN drukken.
• Volg nu de aanwijzingen op de display.
10.6.2 Alle kostenplaatsen op nul instellen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER ALLE
KST WISSEN / OP NUL INSTELLEN
KOSTENPLAATS OP NUL
INSTELLEN selecteren.
• Volg nu de aanwijzingen op de display.
KST OP NUL INSTELLEN
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
ALLE KST WISSEN / OP NUL INSTELLEN
KOSTENPLAATS OP NUL INSTELLEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
80
10.7 Kostenplaatsen wissen
10.7.1 Eén kostenplaats wissen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER KST
BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES
selecteren.
Het menu OVERIGE FUNCTIES…
verschijnt. Het nummer van de kosten-
plaats ziet u in de titelregel.
Om een andere kostenplaats
te wissen:
• Met de functie ANDERE KST… de
gewenste kostenplaats selecteren.
• Op de toets naast KST WISSEN
drukken.
• Volg nu de aanwijzingen op de display.
10.7.2 Alle kostenplaatsen wissen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• KOSTENPLAATSBEHEER ALLE
KST WISSEN / OP NUL INSTELLEN
KOSTENPLAATS WISSEN
selecteren.
• Volg nu de aanwijzingen op de display.
De Ultimail wist alle in de Ultimail inge-
richte kostenplaatsen, met uitzondering
van de master-kostenplaats (kosten-
plaats 1).
OVERIGE FUNCTIES
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
KST BEWERKEN
KST WISSEN
SETUP
KOSTENPLAATSBEHEER
ALLE KST WISSEN / OP NUL INSTELLEN
KOSTENPLAATS WISSEN
Beheer van de snelkiesfuncties
81
11 Beheer van de snelkiesfuncties
Voor een snelle en gemakkelijke instelling van de portowaarde kunt u vaak gebruikte
producten van TNT Post opslaan als verkort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt
u in het frankeermenu oproepen (zie hoofdstuk 5.1.1 op pagina 23).
De Ultimail beschikt over 20 snelkiesgeheugens. De portowaarden
voor de snelkies-
functies berekent de Ultimail steeds op basis van de momenteel geldige portotabel.
De Ultimail zorgt ervoor, dat ook als een portotabel wordt uitgewisseld (prijswijzi-
gingen) de portowaarden in de snelkiesfuncties actueel zijn.
11.1 Opgeslagen instellingen weergeven en afdrukken
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• VERKORT KIEZEN BEWERKEN
selecteren.
In de lijst van de snelkiesfuncties ziet u
– Nummer van de snelkeuze
– Opgeslagen toewijzing in verkorte
vorm
of
naam van de snelkeuze.
Met de pijltjestoetsen kunt u in de lijst
bladeren.
Snelkeuzelijst printen
• Op de toets drukken.
• Een lege envelop / een kaart invoeren.
Of
• Met de toets de lijst op een etiket
printen.
De Ultimail heeft even tijd nodig voor de
opbouw van het afdrukscherm en print
vervolgens de snelkeuzelijst.
SETUP
VERKORT KIEZEN BEWERKEN
Verkort kiezen 3 = niet toegewezen
Zonder gewicht opgeslagen
Ultimail NetSet2 Handleiding
82
11.2 Instellingen opslaan
• In het verzendwijzemenu de gewenste
instellingen voor de portoberekening
selecteren.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• VERKORT KIEZEN BEWERKEN
selecteren.
• Op de toets drukken naast de snel-
keuze, waaronder u de instellingen wilt
opslaan. (Reeds toegewezen snelkies-
geheugens kunt u gewoon met een
andere toewijzing overschrijven.)
Het menu SNELKEUZE BEWERKEN
verschijnt.
• SNELKEUZE VOLLEDIG OPSLAAN
of
SNELKEUZE ZONDER GEWICHT
OPSLAAN selecteren.
De Ultimail staat de actuele instelling op.
In de snelkeuzelijst ziet u de nieuwe
toewijzing.
Verkort kiezen 1
De instelling die u als verkort kiezen 1
opslaat, is de standaardinstelling
.
SETUP
VERKORT KIEZEN BEWERKEN
Verzendgegevens en het aangeduide
gewicht opslaan (in het voorbeeld 500 g)
Het aangeduide gewicht niet opslaan
(Gewicht = 0 g opslaan)
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
SNELKEUZE VOLLEDIG OPSLAAN De Ultimail slaat de huidige instelling
compleet op (verzendgegevens, het
aangeduide gewicht en de bijhorende
portowaarde).
SNELKEUZE ZONDER GEWICHT
OPSLAAN
De Ultimail slaat de verzendgegevens
op (bestemming, soort, extra presta-
ties…) en voor het gewicht „0 g”.
Beheer van de snelkiesfuncties
83
11.3 Snelkeuze herbenoemen
U kunt de snelkeuze een naam geven. In de selectielijst van de snelkiesfuncties ziet
u deze naam in plaats van de opgeslagen toewijzing.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• VERKORT KIEZEN BEWERKEN
selecteren.
• Op de toets drukken naast de snelkeu-
ze waarvan u de naam wilt wijzigen.
Het menu SNELKEUZE BEWERKEN
verschijnt.
• Op de toets drukken naast
SNELKEUZE HERBENOEMEN.
De Ultimail opent het menu voor het
bewerken van de snelkiesnamen.
• De naam voor de snelkeuze zoals
gewenst wijzigen.
• Met OPSLAAN de naam opslaan.
In de snelkeuzelijst verschijnt nu de naam
in plaats van de opgeslagen gegevens.
Meer over de tekstinvoerfunctie van de
Ultimail leest u op de pagina’s 87 tot 90.
Wanneer u het invoerveld voor de naam
leeg laat, verschijnt in de snelkeuzelijst in
plaats van een naam opnieuw de opge-
slagen toewijzing.
SETUP
VERKORT KIEZEN BEWERKEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
84
11.4 Snelkeuze wissen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• VERKORT KIEZEN BEWERKEN
selecteren.
• Op de toets drukken naast de
snelkeuze die u wilt wissen.
Het menu VERKORT KIEZEN
BEWERKEN verschijnt.
• Op de toets drukken naast
SNELKEUZE WISSEN.
De betreffende snelkeuze is gewist.
De snelkeuze 1 kunt u niet wissen, omdat
de Ultimail op de hier opgeslagen gege-
vens als standaardinstelling teruggrijpt.
Als een nieuwe portotabel van kracht
wordt, kan het in bepaalde gevallen
gebeuren dat de opgeslagen snelkies-
functies worden gewist en opnieuw
worden toegewezen.
SETUP
VERKORT KIEZEN BEWERKEN
Om te wissen
geselecteerde snelkeuze
Beheer van de afdrukschermgegevens
85
12 Beheer van de afdrukschermgegevens
De Ultimail biedt een hele rij efficiënte functies waarmee u de afzonderlijke bestand-
delen van het afdrukscherm kunt beheren. Daaronder de invoer van niet-gecodeerde
reclamestempels, grafisch overzicht en printen van reclamestempels, lijstdrukfunc-
ties en vrij bewerkbare toegevoegde tekst. Reclamestempels kunt u gemakkelijk van
de chipkaart laden.
De volgende hoofdstukken verklaren de functies gedetailleerd.
12.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken
De reclamestempels (logo’s) die in de Ultimail zijn opgeslagen kunt u op de display
bekijken en afdrukken.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST
BEWERKEN LOGO INSTELLEN /
AFDRUKKEN selecteren.
U ziet de lijst met opgeslagen reclame-
stempels.
• Op de toets drukken naast de
gewenste reclamestempel.
Op de display verschijnt een vereenvou-
digde grafische voorstelling van het logo.
De titelregel toont het nummer van de ge-
heugenpositie en de naam van het logo.
• Met de Start / Stop-toets
of
het drukken starten.
Of
• Met terug naar de lijst.
SETUP
AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN
LOGO INSTELLEN / AFDRUKKEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
86
12.2 Naam van de reclamestempels wijzigen
Iedere reclamestempel heeft een naam, die in het frankeermenu en in de keuzelijsten
verschijnt. Deze naam kunt u naar wens wijzigen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST
BEWERKEN LOGONAAM
BEWERKEN selecteren.
• Uit de lijst van opgeslagen reclame-
stempels de reclamestempel selec-
teren, waarvan u de naam wilt wijzigen.
Opmerking
: De naam voor een reclame-
stempel van de USER card kan niet
worden gewijzigd.
De Ultimail opent het menu voor het
bewerken van de naam.
• De naam voor de reclamestempel
zoals gewenst wijzigen.
• Met DOORGAAN de naam opslaan.
De Ultimail actualiseert de gegevens en
toont ten slotte een melding.
• De melding bevestigen met
DOORGAAN.
Meer over de tekstinvoerfunctie van de
Ultimail leest u op de pagina’s 87 tot 90.
SETUP
AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN
LOGONAAM BEWERKEN
Beheer van de afdrukschermgegevens
87
12.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan
De Ultimail heeft zes geheugenposities voor tekstberichten (toegevoegde tekst). De
opgeslagen toegevoegde teksten kunt u in het frankeermenu voor de frankeerafdruk
instellen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST
BEWERKEN TOEGEVOEGDE
TEKST BEWERKEN selecteren.
• Uit de lijst de toegevoegde tekst selec-
teren, die u wilt invoeren of wijzigen.
Op de display verschijnt het menu om
toegevoegde teksten in te voeren en te
wijzigen.
Teksten invoeren en opslaan
De Ultimail kan toegevoegde tekst met
5 regels van telkens 20 tekens per regel
afdrukken.
Een cursor
_ markeert de plaats waar
een teken moet worden ingevoerd.
• Druk na elkaar zo vaak en snel op de
cijfertoets van het gewenste teken, tot
het gewenste teken op de display
verschijnt.
Na korte tijd springt de cursor één positie
naar rechts. U kunt thans het volgende
teken invoeren.
• Alle overige tekens op dezelfde wijze
invoeren.
• Met DOORGAAN de tekst opslaan.
De Ultimail actualiseert de gegevens en
toont ten slotte een melding.
• De melding bevestigen met
DOORGAAN.
SETUP
AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN
TOEGEVOEGDE TEKST BEWERKEN
Cursor
Nieuwe tekst
Tekstinvoer afbreken –
opgeslagen tekst blijft behouden
Nieuwe tekst opslaan
Nummer van de toegevoegde tekst
Ultimail NetSet2 Handleiding
88
Tekst wijzigen / corrigeren
• De cursor met de functies CURSOR
LINKS en CURSOR RECHTS op de
betreffende positie in de tekst zetten.
• Het gemarkeerde teken overschrijven
met het gewenste nieuwe teken.
Teken wissen
• Met de toets kunt u tekens wissen.
Elk drukken op de toets wist het teken
waarop de cursor op dat ogenblik staat.
Wij raden u aan, een nieuwe toegevoeg-
de tekst aan de hand van een testafdruk
te testen (zie pagina 19).
Toegevoegde tekst wissen
Hoe u niet meer benodigde tekst com-
pleet wist, leest u op pagina 92.
Toetsindeling voor de tekstinvoer
De lettertekens bevinden zich op de cijfertoetsen
tot . De toewijzing is onder de
toets op de behuizing geprint.
Lees- en speciale tekens
. 1 , ? ! - & ’
vindt u op de toets .
Spaties voegt u in met de toets .
Nieuwe regel Om een nieuwe regel „te openen”, moet u
de regel eventueel met spaties aanvullen.
De cursor springt dan in de volgende
regel.
Beheer van de afdrukschermgegevens
89
Voorbeeld
U wilt de volgende toegevoegde tekst opslaan: VAKANTIE
1.-28.01.
Indien u een nieuwe toegevoegde tekst
wilt invoeren, is het tekstvenster leeg en
staat de cursor op de eerste positie van
de eerste regel.
Zo voert u tekst in:
3 x op drukken (V).
1 x op drukken (A).
2 x op drukken (K).
1 x op drukken (A).
2 x op drukken (N).
1 x op drukken (T).
3 x op drukken (I).
2 x op drukken (E).
Voor het wisselen naar de volgende regel
voegt u in de eerste regel 12 spaties toe:
1 x op drukken (spatie).
Als de cursor één positie verder is
gesprongen, de volgende spatie
invoegen.
Dit moet u zo vaak herhalen tot de
cursor in de volgende regel springt.
De cursor staat thans aan het begin van
de tweede regel.
2 x op drukken (1).
1 x op drukken (.).
Tekstvenster
Cursor
Ultimail NetSet2 Handleiding
90
6 x op drukken (-).
4 x op drukken (2).
4 x op drukken (8).
1 x op drukken (.).
2 x op drukken (0).
2 x op drukken (1).
1 x op drukken (.).
Het tekstvenster toont de tekst, zoals hij
later bij het frankeren wordt afgedrukt.
• Met DOORGAAN de tekst opslaan.
Een melding informeert over de actuali-
sering van de opgeslagen gegevens.
• De melding met DOORGAAN beves-
tigen.
De nieuwe toegevoegde tekst is opge-
slagen en kan onmiddellijk voor het
frankeren worden ingesteld.
Tekstvenster
met nieuwe tekst
Beheer van de afdrukschermgegevens
91
12.4 Afdrukschermgegevens van kaart laden
Afdrukschermgegevens (bijv. reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van
de chipkaart laden. De kaart met de gewenste afdrukschermen kunt u bestellen bij
FP-Ruys.
• Plaats MASTER card.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST
BEWERKEN LADEN selecteren.
• De kaart gereedhouden met de gege-
vens die moeten worden geladen.
• Volg de aanwijzingen op de display. De
Ultimail leidt u stap voor stap door het
laadproces.
Aanwijzingen en controlevragen bieden
bescherming tegen abusievelijk laden en
overschrijven van gegevens. Lees heel
aandachtig de mededelingen op de
display!
SETUP
AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN
LADEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
92
12.5 Afdrukschermgegevens wissen
U kunt niet meer benodigde afdrukschermgegevens wissen. Op die manier spaart u
geheugenposities om bijvoorbeeld nieuwe toegevoegde teksten in te voeren.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST
BEWERKEN WISSEN selecteren.
• Op de toets naast de afdrukschermge-
gevens die u wilt wissen drukken,
bijv. TOEGEVOEGDE TEKST
WISSEN.
Er verschijnt een overzicht van de opge-
slagen afdrukschermgegevens.
• Op de toets drukken naast het te
wissen geheugen.
Indien u de geselecteerde gegevens
thans wilt wissen:
• De controlevraag bevestigen met
DOORGAAN.
De Ultimail wist de gegevens. Een mel-
ding informeert u over het einde van het
wisproces.
• De melding bevestigen met
DOORGAAN.
Met USER-kaart kunt u alleen toege-
voegde tekst verwijderen. Met WISSEN
bereikt u direct het menu voor de selectie
van de te verwijderen tekst.
SETUP
AFDRUKSCHERM / TOEGE. TEKST BEWERKEN
WISSEN
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
93
13 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
13.1 Modus instellen
U kunt met de Ultimail in verschillende modi werken. Informaties over de betekenis
van de modi en extra functies vindt u op de volgende pagina.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• MODUS INSTELLEN selecteren.
In de statusregel ziet u de actuele instel-
ling.
Zo wijzigt u de modus:
• Op de toets drukken naast de gewens-
te modus.
De Ultimail stelt de modus in en keert
terug naar het frankeermenu. In de sta-
tusregel ziet u de ingestelde modus.
De ingestelde modus is actief en blijft
behouden tot de Ultimail wordt uitgescha-
keld of tot een andere modus wordt gese-
lecteerd.
U kunt de Ultimail terugzetten op de stan-
daardmodus FRANKEREN zonder het
frankeermenu te verlaten:
• In het frankeermenu ongeveer
3 seconden lang op de toets
drukken.
SETUP
MODUS INSTELLEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
94
Bij systemen met ingebouwde weegschaal heet de standaardmodus
FRANKEREN EN WEGEN. De aanduiding WEGEN kan hierbij niet worden
uitgeschakeld. De Ultimail signaleert hiermee dat u in deze modus het gewicht
van uw zendingen kunt bepalen met de ingebouwde weegschaal.
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
FRANKEREN De Ultimail print de volledige frankeeraf-
druk. Modus: FRANKEREN (standaard-
instelling na het inschakelen).
Lees hierover in hoofdstuk 6.
ALLEEN LOGO
AFDRUKKEN
De Ultimail print alleen reclamestempel.
U gebruikt deze modus ook om zendin-
gen met de opdruk „Port betaald”
(optio-
neel)
te bedrukken.
ONTVANGSTSTEMPEL De Ultimail print alleen de actuele datum
(Ultimail als ontvangststempelaar). Lees
hierover in hoofdstuk 7.2 op pagina 54.
ALLEEN TRANSPORT,
NIET AFDRUKKEN
De frankeermachine transporteert de
brieven, zonder te printen. Deze modus
is alleen in combinatie met de automati-
sche toevoer of de sluitmachine zinvol
bruikbaar (zie hoofdstuk 7.3 op
pagina 55).
VOORKEUZETELLER De Ultimail verwerkt een vooringesteld
aantal zendingen in de actuele modus
(zie hoofdstuk 7.1 op pagina 52).
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
95
13.2 Systeeminformatie weergeven, afdrukken en versturen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINFORMATIE
WEERGEVEN selecteren.
U ziet de systeeminformatie. Met de pijl-
tjestoetsen kunt u in de lijst naar onder en
naar boven bladeren.
Systeeminformatie afdrukken
• Met de toets de informatie op een
etiket afdrukken.
Of
Meerdere lege enveloppen of kaarten
gereedhouden. De Ultimail print de
systeeminformatie in meerdere delen.
• Op de toets drukken.
• Lege envelop of kaart aanleggen.
De Ultimail heeft even tijd nodig om het
afdrukscherm op te bouwen. Pas daarna
start het brieftransport. De Ultimail print
de eerste lijst van de systeeminformatie.
• Indien nodig, verdere enveloppen aan-
leggen.
U kunt de voortgang van het printproces
op de display volgen.
Systeeminformatie versturen
Met de functie VERSTUREN NAAR FP-
SERVICE verstuurt u alleen op verzoek
van FP-Ruys
de gegevens naar de Front-
office.
SETUP
SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
96
13.3 Stukkenteller weergeven en op nul instellen
De stukkenteller telt alle frankeringen in de modus FRANKEREN. In de andere modi
LOGO AFDRUKKEN, ONTVANGSTSTEMPEL en ALLEEN TRANSPORT is de
stukteller niet actief.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE selecteren.
De actuele waarde van de stukkenteller
ziet u onder STUKTELLER WISSEN.
Zo zet u de stukkenteller terug op nul:
• Op de toets naast STUKTELLER
WISSEN drukken.
• Met JA het wissen bevestigen.
De stukkenteller is weer op nul ingesteld.
Indien u de stukkenteller niet op nul wilt
zetten, breekt u met NEE af. Het weerge-
geven aantal blijft behouden.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
97
13.4 Logoteller weergeven en op nul instellen
De logoteller telt alle afdrukken in de modus ALLEEN LOGO AFDRUKKEN.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE selecteren.
De actuele waarde van de logoteller ziet
u onder VERW. LOGOTELLER.
Zo zet u de logoteller terug op nul:
• Op de toets naast VERW. LOGO-
TELLER drukken.
• Met JA het wissen bevestigen.
De logoteller is terug op nul ingesteld.
Indien u de logoteller niet terug op nul wilt
zetten, breekt u met NEE af. Het weerge-
geven aantal blijft behouden.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
Ultimail NetSet2 Handleiding
98
13.5 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen
De Ultimail reageert, als de resterende portoreserve onder een bepaald grensbedrag
ligt. U kunt het grensbedrag voor de restbedragwaarschuwing instellen.
De Ultimail reageert als
– het restbedrag (register R1) lager is dan het ingestelde grensbedrag
– het resttegoed (huidige limiet) van de kostenplaats onder het ingestelde grens-
bedrag ligt.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE selecteren.
Zo wijzigt u het grensbedrag voor de
restbedragwaarschuwing:
• Gewenst grensbedrag in euro intypen.
De waarde verschijnt rechts in de sta-
tusregel.
• Met de toets naast RESTBEDRAG-
WAARSCH. de waarde toewijzen.
Het grensbedrag voor de restbedrag-
waarschuwing is ingesteld en blijft
behouden tot de volgende wijziging.
Met de toets C/CE kunt u de standaard-
waarde voor de restbedragwaarschuwing
oproepen ( 100).
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
99
13.6 Toonsignaal
De Ultimail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsig-
nalen wijst op een fout. U kunt deze functie aan uw wensen aanpassen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE selecteren.
• Zo vaak op de toets naast TOONSIG-
NAAL drukken, tot u de gewenste
instelling ziet: AAN, UIT of ALLEEN
FOUTMELDING.
De aangeduide instelling is actief en blijft
ook na het uitschakelen van de Ultimail
behouden tot de volgende wijziging.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Toonsignaal bij iedere toetsdruk
UIT Geen toonsignaal
ALLEEN FOUTMELDING Toonsignaal bij fouten
Ultimail NetSet2 Handleiding
100
13.7 Displaycontrast
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
WEERGAVE selecteren.
• Met de toegewezen toetsen de display-
contrast VERLAGEN of VERHOGEN.
Na iedere toetsdruk ziet u meteen de ver-
andering van de weergave. Probeer tot
de instelling voor uw ogen aangenaam is.
• Met OPSLAAN de instelling over-
nemen.
• Binnen de 5 seconden op de toets
naast BEVESTIGEN drukken.
Het displaycontrast is ingesteld en blijft
ook na het uitschakelen van de Ultimail
behouden tot de volgende wijziging.
Wanneer u binnen ongeveer 5 tot 10 se-
conden geen wijzigingen uitvoert of de
actuele instelling bevestigt, springt de
Ultimail terug naar de laatste gebruikte in-
stelling van het displaycontrast.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
WEERGAVE
Actuele instelling
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
101
13.8 De tijd
13.8.1 De tijd corrigeren
De ingebouwde systeemklok met batterij geeft betrouwbaar de actuele datum en tijd
aan. Het zal dan ook heel zelden voorkomen dat de systeemklok vanwege een gering
verschil moet worden gecorrigeerd.
De basisinstelling en de correcties van grotere afwijkingen worden door FP-Ruys
uitgevoerd.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN TIJD
selecteren.
• Met VERLAGEN en VERHOGEN de
tijd corrigeren.
De tijd kan in stappen van 5 seconden
worden gecorrigeerd. U kunt bij een
correctie de tijd vijf minuten voor- of
terugzetten.
• Met OPSLAAN de instelling over-
nemen.
De tijd is gecorrigeerd.
Denk eraan, dat u de tijd na een correctie
pas na zeven dagen opnieuw kunt corri-
geren.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
TIJD
Gekozen waarde
Ultimail NetSet2 Handleiding
102
13.8.2 Zomertijd
De Ultimail zet de tijd aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om.
U kunt deze functie deactiveren.
Automatische omschakeling deactiveren / activeren
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
ZOMER / WINTERTIJD
selecteren.
Het menu ZOMER- / WINTERTIJD toont
onder AUTOM. OMSCHAKELING de
actuele instelling.
Zo deactiveert / activeert u de automati-
sche omschakeling:
• Op de toets naast AUTOM. OMSCHA-
KELING drukken. De instelling schakelt
om tussen AAN en UIT.
De aangeduide instelling is actief en blijft
behouden tot ze wordt gewijzigd.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
ZOMER / WINTERTIJD
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN De Ultimail stelt de klok aan het begin en
het einde van de zomertijd automatisch
om. U kunt de tijdstippen instellen van
de automatische omschakeling.
UIT De Ultimail stelt de klok aan het begin /
het einde van de zomertijd niet
auto-
matisch om.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
103
Begin en einde van de zomertijd instellen
Wanneer u het begin en het einde van de
zomertijd wilt instellen, moet de automati-
sche omschakeling ingeschakeld zijn.
• Zo vaak op de toegewezen toetsen
drukken, tot de maand, de week in de
maand en de weekdag voor BEGIN en
EINDE de gewenste instelling hebben.
Begin en einde van de zomertijd zijn
ingesteld en blijven behouden tot de
volgende wijziging.
13.8.3 Tijdzone instellen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE OVERIGE
TIJDZONE selecteren.
U ziet de ingestelde tijdverschuiving.
Indien vereist:
• Met VERLAGEN en VERHOGEN de
tijdverschuiving instellen.
De tijdzone kan in stappen van 30 minu-
ten 12 uren vooruit of achteruit worden
gezet.
• Met OPSLAAN de instelling overne-
men (voor Nederland: „1,0”).
De tijdzone is ingesteld.
OVERIGE
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
TIJDZONE
SETUP
Ultimail NetSet2 Handleiding
104
13.9 Portotabel
Bij wijziging van de tariefbepalingen van de TNT Post ontvangt de Ultimail van het
gegevenscentrum tijdig een nieuwe portotabel – zonder verdere invoeren gewoon bij
porto laden. Het omschakelen op de nieuwe portotabel wordt gestuurd door de
systeemklok, d.w.z. hij wordt automatisch geactualiseerd zodra hij geldig is.
Bovendien hebt u de mogelijkheid om ook onafhankelijk van de procedure voor het
porto laden een nieuwe portotabel te laden.
De Ultimail kan maximum 2 portotabellen opslaan. Wenst u nog een portotabel na te
laten, dan overschrijft de Ultimail de momenteel niet gebruikte portotabel.
13.9.1 Portotabel van het gegevenscentrum laden
• Zorg ervoor, dat de Ultimail aangeslo-
ten is op de telefoonlijn en dat de para-
meters voor het modem juist zijn
ingesteld.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• PORTOTABELLENDATA
BEWERKEN selecteren.
De Ultimail toont informatie over de
gebruikte portotabel.
• Op de toets drukken naast PORTO-
TABEL BIJWERKEN.
De Ultimail brengt nu de verbinding naar
het gegevenscentrum tot stand.
U kunt het procesverloop op het display
volgen. Even geduld. De datatransmissie
neemt een wat tijd in beslag.
Aan het einde van de procedure ziet u
informatie over de portotabel.
• Met DOORGAAN de handeling
beëindigen.
SETUP
PORTOTABELLENDATA BEWERKEN
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
105
Als een nieuwe portotabel van kracht
wordt, actualiseert de Ultimail ook auto-
matisch de snelkiesfuncties, d.w.z. de
snelkiesgeheugens van uw Ultimail krij-
gen ev. een nieuwe standaardtoewijzing.
Lees heel aandachtig de mededelingen
op de display!
13.9.2 Portotabellen wissen
Opgelet! De Ultimail laat het selecteren van een portotabel om deze te
wissen niet toe. Gewist worden steeds alle in de Ultimail opgeslagen porto-
tabellen. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren!
Bij het wissen van de portotabellen worden ook alle snelkiesfuncties gewist.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• PORTOTABELLENDATA BEWER-
KEN ALLE PORTOTABELLEN
WISSEN selecteren.
• De controlevraag bevestigen met JA.
De Ultimail wist alle
opgeslagen portota-
bellen.
Voordat u weer met de Ultimail kunt fran-
keren, moet u een nieuwe portotabel
laden.
SETUP
PORTOTABELLENDATA BEWERKEN
ALLE PORTOTABELLEN WISSEN
Ultimail NetSet2 Handleiding
106
13.10 Ingebouwde weegschaal
13.10.1 Tarreren
De ingebouwde weegschaal kalibreert automatisch. Indien u met een nullast wilt
wegen of de weegschaal geen nulpunt vindt, moet u de weegschaal tarreren.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
selecteren.
• Op de toets drukken naast
TARREREN.
Op de display verschijnt gedurende enke-
le seconden de melding dat de weeg-
schaal wordt getarreerd. Zodra deze
melding verdwijnt, is de weegschaal
getarreerd.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
107
13.10.2 Weegmodus instellen
In het menu INSTELLINGEN INTERNE WEEGSCHAAL kunt u de weegmodus in-
stellen op NORMAL en de Ultimail gewoon als weegschaal gebruiken.
Hiervoor moet de verschilweging uitgeschakeld zijn.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
selecteren.
• Op de toets drukken naast WEEG-
SCHAALMODUS. De instelling
schakelt om van LOCK naar NORMAL.
De NORMAL-weegmodus staat voor de
portoberekening niet ter beschikking.
Bij het verlaten van het menu zet de
Ultimail de weegmodus automatisch
terug op LOCK.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
LOCK
(Standaardinstelling)
Wanneer u aan de zending op het weeg-
plateau iets toevoegt of er iets afneemt,
berekent de weegschaal geen
nieuw
gewicht. De oorspronkelijke aanduiding
blijft behouden.
NORMAL De Ultimail berekent continu het op het
weegplateau liggende gewicht en duidt
de huidige waarde aan.
Ultimail NetSet2 Handleiding
108
13.10.3 Gravitatie instellen
De weegschaal meet voor het bepalen van het gewicht de aantrekkingskracht (gravi-
tatiekracht) tussen de aarde en het voorwerp op het weegplateau. Deze kracht is
afhankelijk van de breedtegraad en van de afstand tot het middelpunt van de aarde.
Daarom moet u voor een nauwkeurige bepaling van het gewicht de standplaats van
uw frankeermachine instellen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
selecteren.
• Op de toets drukken naast GRAVITY.
• De betreffende standplaats / de regio
selecteren.
De Ultimail neemt de instelling over en
keert terug naar het menu INSTEL-
LINGEN INTERNE WEEGSCHAAL.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
INGEBOUWDE WEEGSCHAAL
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
109
13.11 Wachttijd voor de printkop instellen
De wachttijd is de tijd, gedurende welke de printkop na het laatste afdrukken in de
wachtpositie blijft. Na verstrijken van de ingestelde wachttijd keert de printkop terug
in zijn sluitstand.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK selecteren.
• De gewenste tijdspanne (van 30 tot
50 seconden) intypen. De waarde
verschijnt rechts in de statusregel.
• Met de toets naast GEBRUIKSTIJD
DRUKK(OP) de nieuwe waarde
toewijzen.
De nieuwe wachttijd is ingesteld en blijft
behouden tot de volgende wijziging.
Met de toets C/CE kunt u de standaard-
waarde voor de wachttijd oproepen
(30 seconden).
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
Ultimail NetSet2 Handleiding
110
13.12 Uitlooptijd instellen van het brieftransport
De uitlooptijd van het brieftransport is de tijdspanne tussen het uitwerpen van de
laatste brief en de stilstand van het brieftransport.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK NALOOPTIJD VAN
BRIEFTRANSPORT selecteren.
• Met VERLAGEN en VERHOGEN de
uitlooptijd aanpassen.
De uitlooptijd is instelbaar tussen 3 en
29 seconden in stappen van 1 seconde.
• Met OPSLAAN de aangeduide uitloop-
tijd overnemen.
De uitlooptijd van het brieftransport is in-
gesteld en blijft ook na het uitschakelen
van de Ultimail behouden tot de volgende
wijziging.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
NALOOPTIJD VAN BRIEFTRANSPORT
Ingestelde uitlooptijd
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
111
13.13 Modemconfiguratie
Voor de communicatie van de Ultimail met het gegevenscentrum moet aan de Ulti-
mail de passende modemconfiguratie ingesteld zijn. Na een verhuizing of na wijzigin-
gen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig
te corrigeren. De tabel op pagina 113 toont en verklaart de mogelijke instellingen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
MODEM selecteren.
Modemtype instellen
• Op de toets drukken naast MODEM
TYPE. De instelling schakelt om van
INTERN naar EXTERN
• Met DOORGAAN het weergegeven
modemtype overnemen en doorgaan.
Voor de interne modem:
kiesparameters instellen
Het menu MODEMCONFIGURATIE IN-
STELLEN biedt de mogelijke parameter-
instellingen aan (zie pagina 113 ).
Tijdens het instellingsproces worden
naargelang de keuze technisch niet rele-
vante parameters uitgelicht of andere
parameters ingevoegd.
• Zo vaak op de toegewezen toetsen
drukken, tot alle vereiste instellingen de
gewenste waarde vertonen.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
MODEM
Ultimail NetSet2 Handleiding
112
Kiezen van een buitenlijn met kengetal:
Met KENGETAL wordt een menu
geopend voor het instellen / wijzigen
van het aangeduide kengetal.
• Met OPSLAAN de ingestelde parame-
ters overnemen.
• De modemconfiguratie met
DOORGAAN beëindigen.
Voor de externe modem:
PIN invoeren / wijzigen
• Met VERANDER DE PIN CODE het
menu openen voor het invoeren / wijzi-
gen van uw PIN.
• Een PIN (ten minste vier posities) voor
de SIM-kaart van uw modem invoeren.
• Met OPSLAAN de PIN overnemen.
• De modemconfiguratie met
DOORGAAN beëindigen.
Modemconfiguratie afbreken:
• Het menu MODEMCONFIGURATIE
INSTELLEN met AFBREKEN verlaten.
De oorspronkelijke configuratie blijft
behouden.
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
113
De mogelijke instellingen en hun betekenis:
Regel Instelling Toelichting
MODEM TYPE INTERN De interne modem van de
Ultimail gebruiken.
Voor de interne modem moet u
de voor uw telefoonaansluiting
passende kiesparameters
instellen (telefoonlijn, …).
EXTERN Voor het geval dat de interne
modem niet geschikt is voor uw
telefoonaansluiting.
Voor de externe modem (SIM-
kaart) voert u een PIN in.
TELEFOONLIJN HOOFDAANSLUIT. Ultimail werkt via een hoofd-
aansluiting.
NEVENAANSLTNG Ultimail werkt via een verbin-
ding via de centrale.
BUITENLIJN KIEZEN
(Alleen voor aansluitwijze
NEVENAANSLTNG)
KENGETAL Bepaalt hoe van de centrale
een buitenlijn wordt opge-
roepen. In een normaal geval
kiest u KENGETAL.
De HookFlash-tijd van de inge-
bouwde modem is vast
ingesteld op 200 ms.
AARDKNOP
HOOK FLASH
KENGETAL
(Alleen bij buitenlijn kiezen
met KENGETAL)
Het kengetal is afhankelijk
van de centrale en kan ook
uit meerdere cijfers bestaan.
Gewoonlijk is dat 0.
Een W duidt aan dat op de
kiestoon wordt gewacht.
Een komma (,) duidt op een
kiespauze.
Voor het instellen van het
kengetal opent de Ultimail
een menu.
Het kengetal invoeren met de
cijfertoetsen.
Met WACHTEN INVOEGEN
legt u vast dat er na het
kiezen van het kengetal van
de buitenlijn op de kiestoon
moet worden gewacht.
Met PAUZE INVOEGEN kunt
u een kiespauze invoegen
Ultimail NetSet2 Handleiding
114
13.14 MASTER card maken
Bezitters van een MASTER card kunnen met deze functie nog een MASTER card
maken.
• Plaats MASTER card om nieuwe
MASTER card aan te maken.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE
NIEUWE MASTERCARD MAKEN
selecteren.
• Volg de aanwijzingen op de display.
De Ultimail leidt u stap voor stap bij het
maken van een nieuwe MASTER card.
De Ultimail controleert de ingestoken
kaart en programmeert de nieuwe
MASTER card voor uw frankeersysteem.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
NIEUWE MASTERCARD MAKEN
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
115
13.15 Taal kiezen van de operatorbegeleiding
De display van de Ultimail ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Engels.
De omschakeling van de taal is meteen werkzaam.
Engelstalig bedieningsoppervlak
instellen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE TAAL
selecteren.
De taal van het menu schakelt onmiddel-
lijk van Nederlands naar Engels.
Verzendgegevens, toegevoegde teksten
en de namen van kostenplaatsen, recla-
mestempels… blijven ongewijzigd.
Nederlandstalig bedieningsoppervlak
instellen:
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEM SETTINGS MORE
MORE LANGUAGE selecteren.
De taal van het menu schakelt onmiddel-
lijk van Engels naar Nederlands.
De gekozen taal is actief en blijft behou-
den tot de volgende wijziging.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
TAAL
SETUP
SYSTEM SETTINGS
MORE
MORE
LANGUAGE
Ultimail NetSet2 Handleiding
116
13.16 Telefoonnummers wijzigen
De Ultimail slaat belangrijke telefoonnummers op. In dit menu kunt u de opgeslagen
telefoonnummers bekijken en wijzigen.
Opgelet! Door een onjuiste instelling van het telefoonnummer voor het
Teleset Data Center (TDC) is het laden van porto onmogelijk.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE
TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN
selecteren.
De Ultimail opent het menu TELEFOON-
NUMMERS.
• Op de toets drukken naast het telefoon-
nummer dat u wilt wijzigen.
De Ultimail opent een menu voor het
wijzigen van het aangeduide telefoon-
nummer.
• Het nieuwe telefoonnummer invoeren.
Met de functie SPATIE INVOEGEN
kunt u de telefoonnummers overzichte-
lijker weergeven.
• Met OPSLAAN het weergegeven tele-
foonnummer overnemen.
Als u er zeker van bent, dat u het tele-
foonnummer werkelijk wilt wijzigen:
• Controlevraag bevestigen met JA.
De Ultimail slaat het nieuwe telefoon-
nummer op.
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
117
De telefoonnummers en hun betekenis:
TDC Telefoonnummer van het Teleset Data
Center. Dit telefoonnummer roept de
Ultimail op voor het porto laden (teleset).
ONDERHOUD Telefoonnummer van de technische
dienst.
Voor uw vragen en problemen bij de
omgang met de Ultimail.
SMMC Telefoonnummer van het Security
Module Management Center.
Dit telefoonnummer roept de Ultimail op
voor speciale servicedoeleinden.
EXTERNE DIAGNOSE (Zonder functie.)
RSI Telefoonnummer van de Remote
Services Infrastruktur.
Dit telefoonnummer roept de Ultimail op
voor servicedoeleinden (afstands-
service, bijv. portotabel laden).
VOOR UW BESTELLING Onder dit telefoonnummer kunt u
accessoires en verbruiksmateriaal
bestellen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
118
13.17 Optionele functies
13.17.1 Kostenplaatsbeheer uitbreiden
De Ultimail 60 heeft standaard 10 kostenplaatsgeheugens. U kunt het aantal moge-
lijke kostenplaatsen tot 50 verhogen. Bij een Ultimail 90 worden 50 kostenplaatsen
ondersteund. Het aantal kan tot 150 worden uitgebreid.
Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE AANTAL KST
selecteren.
• De pincode intypen.
• Met DOORGAAN de invoer beves-
tigen.
Nu staan u 50 kostenplaatsen
(Ultimail 60) of 150 kostenplaatsen
(Ultimail 90) ter beschikking.
In het menu SYSTEEMINSTELLINGEN
ziet u onder AANTAL KST het actuele
aantal staan.
U kunt het aantal mogelijke kostenplaat-
sen weer terugzetten. U dient dezelfde
handelingen uit te voeren als bij het
verhogen van de kostenplaatsen.
Opgelet! Bij het terugzetten van de kos-
tenplaatsen worden de vrijgeschakelde
kostenplaatsgeheugens gewist. Wij
raden u aan, vóór het terugzetten de in-
formatie van alle kostenplaatsen af te
drukken (zie hoofdstuk 10.5, pagina 77).
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
AANTAL KST
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties
119
13.17.2 Verschilweging vrijgeven / blokkeren
Gebruikers van een Ultimail met ingebouwde weegschaal kunnen de functie
„Verschilweging” vrijgeven. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys
kunt bestellen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE OVERIGE
OVERIGE VERSCHILWEGING
VRIJGEVEN / BLOKKEREN selec-
teren.
• De pincode intypen.
• Met DOORGAAN de invoer beves-
tigen.
De functie „Verschilweging” is vrijge-
geven of geblokkeerd.
Hoe u de functie „Verschilweging” instelt
of gebruikt, leest u in hoofdstuk 7.4 op
pagina 56.
OVERIGE
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
OVERIGE
VERSCHILWEGING VRIJGEVEN / BLOKKEREN
Ultimail NetSet2 Handleiding
120
13.17.3 InfoPrint vrijgeven / blokkeren
InfoPrint is een software-tool, waarmee u kostenplaatsen-, verzendings- en sys-
teeminformatie op uw PC kunt beheren en archiveren. Het biedt onder meer de
volgende functies:
– Kostenplaatsinformatie uitlezen en afdrukken.
– Systeminformatien en registers uitlezen en afdrukken.
– Bewijzen van aflevering maken voor speciale briefservices.
– Gegevens exporteren (bijv. voor de verwerking met MS Excel en MS Access).
Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij FP-Ruys kunt bestellen.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE OVERIGE OVERIGE
OVERIGE INFOPRINT
VRIJGEVEN / BLOKKEREN selec-
teren.
• De pincode intypen.
• Met DOORGAAN de invoer beves-
tigen.
De functie „InfoPrint” is vrijgegeven of
geblokkeerd.
OVERIGE
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
OVERIGE
OVERIGE
OVERIGE
INFOPRINT VRIJGEVEN / BLOKKEREN
Onderhoud en service
121
14 Onderhoud en service
Uw frankeersysteem wordt 1x per jaar door FP-Ruys gereinigd en onderhouden.
Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking.
De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten:
– externe delen van de behuizing reinigen
– inkjetcartridges wisselen
– inkjetcartridges afstellen
– afdruksysteem reinigen
– vliesinzetstuk vervangen
– watertank bijvullen
(Sealer / Feeder Ultimail)
– bevochtigingsgraad aanpassen
(Sealer / Feeder Ultimail)
– spons reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
– borstel reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
– batterij wisselen.
14.1 Het frankeersysteem Ultimail reinigen
Waarschuwing! Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen
binnenin de Ultimail geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact
als dit toch een keer mocht gebeuren. Laat het frankeersysteem door
FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
• Het frankeersysteem Ultimail uitscha-
kelen.
• Het netsnoer van de frankeermachine
en van de automatische toevoer (indien
aanwezig) uit de stopcontact trekken.
• Verontreinigingen aan de behuizing
schoonwissen met een licht bevoch-
tigde doek. U kunt hiervoor bovendien
een in de handel gebruikelijk reini-
gingsmiddel nemen.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Ultimail NetSet2 Handleiding
122
14.2 Inkjetcartridges vervangen
De Ultimail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van een cartridge. Als
de inkjetcartridges leeg zijn, start de Ultimail automatisch de softwaregestuurde pro-
cedure voor het wisselen en afstellen van de cartridges. De Ultimail is niet meer be-
drijfsklaar. U moet eerst de beide cartridges
vervangen voordat u weer kunt drukken.
Indien u de inkjetcartridges ooit wilt vervangen nog voordat de wisselprocedure van-
zelf start, kunt u deze in het SETUP-menu oproepen. Lees de alinea „Wisselproce-
dure starten…” op pagina 127.
Wij raden u aan steeds twee inkjetcartridges in reserve te hebben.
Wij raden u aan, bij elk wisselen van de inkjetcartridge ook de contacten in de car-
tridgehouder te reinigen. Maak hiervoor gebruik van de speciale reinigingsset „Clean
& renew for Ink-Jet Printsystem” van Francotyp-Postalia. Deze reinigingsset kunt u
bestellen – bezoek ons in het internet onder www.fp-ruys.nl.
Waarschuwing! Inslikken van de inkt kan schadelijk zijn voor de gezond-
heid. Zorg dat de ogen niet in contact komen met de inkt. Houd de inkjetcar-
tridge uit de handen van kinderen. Verdere gebruiksaanwijzingen vindt u bij
de inkjetcartridges zelf.
Opgelet! Neem ter bescherming van het afdruksysteem tegen schade de
hierna volgende aanwijzingen in acht:
• Gebruik alleen de originele inkjetcartridges van Francotyp-Postalia.
• Wissel de inkjetcartridges steeds paarsgewijs. Gebruik steeds nieuwe
inktcartridges (FP-Ruys bestelnummer 11046 cartridge Ultimail).
• Vervang de cartridges pas nadat de Ultimail u daartoe heeft opgeroepen.
De cartridges zijn dan in de wisselpositie.
Cartridge wisselen
Met een dergelijke melding roept de
Ultimail op de cartridges te wisselen…
• Volg de aanwijzingen op de display.
• Bevestig de uitgevoerde handelingen
telkens met DOORGAAN.
De afzonderlijke handelingen (cartridge-
afdekking openen, oude cartridges ver-
wijderen…) zijn op de volgende pagina’s
uitvoerig beschreven.
Onderhoud en service
123
Inkjetcartridges verwijderen…
• De cartridgeafdekking met een
krachtige ruk openen en tot de
aanslag naar boven openklappen.
Opmerking: Ga niet te aarzelend te
werk. De cartridgeafdekking heeft aan
de voorste rand, ongeveer in het midden,
een clipsluiting.
Open de groene grendel aan beide
cartridges:
• Linker cartridgevergrendeling een
kwartdraai met de wijzers van de klok
mee.
• Rechter cartridgevergrendeling een
kwartdraai tegen de wijzers van de klok
in.
• Beide inkjetcartridges
omhoog uit de
houder halen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
124
Nieuwe inkjetcartridges plaatsen…
Opgelet! Plaats de cartridges pas nadat
zij zich hebben aangepast aan de omge-
vingstemperatuur van de frankeermachi-
ne (indien zij bijv. in de kelder waren op-
geslagen of in een koude auto werden
getransporteerd). Anders kan geen
correcte kalibrering plaatsvinden.
• De nieuwe cartridges uit de verpakking
halen.
• De veiligheidsstroken van de inkjetcar-
tridges verwijderen.
• Beide inkjetcartridges
plaatsen. Hierbij
moeten de contacten op de cartridges
naar achteren, dus naar de achterkant
van de machine wijzen.
Sluit de groene grendel aan beide car-
tridges:
• Linker cartridgevergrendeling een
kwartdraai tegen de wijzers van de klok
in.
• Rechter cartridgevergrendeling een
kwartdraai met de wijzers van de klok
mee.
Opgelet! Zorg ervoor, dat beide car-
tridges correct zijn vergrendeld voordat
u de cartridgeafdekking sluit.
Onderhoud en service
125
• Cartridgeafdekking sluiten.
De clipsluiting grijpt duidelijk hoorbaar.
Kalibreren…
Na het wisselen van de cartridges kali-
breert de Ultimail de cartridges. Op de
display kunt u de voortgang van het
proces volgen. Even geduldig afwachten
tot de kalibrering is afgesloten.
Afdruksysteem reinigen…
In aansluiting op het kalibreren worden
de inkjetcartridges gereinigd. Het reini-
gingsproces verloopt automatisch.
Inkjetcartridges afstellen…
De Ultimail gaat door met de procedure
voor het afstellen van de cartridges en
vraagt u een lege brief in te voeren.
• Voor de testafdruk een lege envelop
aanleggen.
De Ultimail print de testafdruk.
Horizontale lijn
• Op de testafdruk naar het nummer zoe-
ken, waar de horizontale deelstrepen
zo nauwkeurig mogelijk naast elkaar
liggen.
• Het vastgestelde nummer invoeren met
de cijfertoetsen. Het ingevoerde num-
mer verschijnt op de display achter
„Uw invoer: __”.
Ultimail NetSet2 Handleiding
126
• Met DOORGAAN bevestigen.
Verticale lijn
• Op de testafdruk naar het nummer
zoeken, waar de verticale deelstrepen
zo nauwkeurig mogelijk over elkaar
liggen.
• Het vastgestelde nummer invoeren met
de cijfertoetsen. Het ingevoerde num-
mer verschijnt op de display achter
„Uw invoer: __”.
• Lees aandachtig de tekst op de display.
Dan selecteren:
NIEUWE AFSTELLING TESTEN, om
het afstellen te herhalen
of
AFSTELLEN STOPPEN.
• Indien nodig, het afstellen zo vaak
herhalen tot de cartridges correct zijn
gericht.
Onderhoud en service
127
Wisselprocedure starten…
Wanneer u de inkjetcartridges wilt ver-
vangen voordat de Ultimail dit verlangt,
roept u de wisselprocedure op in het
SETUP-menu.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK CARTRIDGES
VERVANGEN selecteren.
De wisselprocedure start: De Ultimail
vraagt de klep te openen en de cartridges
te wisselen.
• Cartridges vervangen. Volg de aanwij-
zingen voor het vervangen van de car-
tridges op de pagina’s 122 tot en met
126.
14.3 Inkjetcartridges afstellen
Als de frankeerafdrukken verplaatsingen vertonen moet u de afstellingsprocedure
starten. Door het afstellen (richten) van de inkjetcartridges krijgt u weer een optimaal
drukbeeld op de juiste plaats. Na het vervangen van de cartridges start de afstellings-
procedure automatisch.
Afstellingsprocedure starten
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK CARTRIDGES
AFSTELLEN selecteren.
De Ultimail start een procedure voor het
afstellen van de cartridges. Volg de aan-
wijzingen op de display.
Details over de afstellingsprocedure leest
u op de pagina’s 125 tot en met 126.
CARTRIDGES VERVANGEN
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
CARTRIDGES AFSTELLEN
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
Ultimail NetSet2 Handleiding
128
14.4 Afdruksysteem reinigen
Alleen wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbre-
kende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een reinigingspro-
cedure voor de inktcartridges starten.
Reiniging
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK AFDRUKINSTALLATIE
REINIGEN selecteren.
Een melding informeert over het
aflopende reinigingsproces.
Intensieve reiniging
U dient de intensieve reiniging te starten,
als de normale reiniging de afdrukkwali-
teit niet voldoende heeft verbeterd.
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK AFDRUKINSTALLATIE
INTENSIEF REINIGEN selecteren.
Een melding informeert over het
aflopende reinigingsproces.
• Afdrukkwaliteit testen aan de hand van
een nulafdruk (zie pagina 19).
Bij hardnekkige verontreiniging kan het
gebeuren dat ook intensief reinigen de
afdrukkwaliteit niet verbetert zoals u dat
verwacht. In dergelijke gevallen kunt u
de printkoppen met de hand reinigen
(zie pagina 129).
AFDRUKINSTALLATIE REINIGEN
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
AFDRUKINSTALLATIE INTENSIEF REINIGEN
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
Onderhoud en service
129
14.5 Hoe u de printkoppen van de inkjetcartridges met de
hand reinigt
Opgelet! Ondeskundig reinigen kan de printkoppen beschadigen en onbruik-
baar maken. Neem ter bescherming van de printkoppen tegen schade de
hierna volgende aanwijzingen in acht:
• Start bij problemen met de printkwaliteit altijd eerst de ingebouwde
reinigingsfuncties van de Ultimail. Lees hierover in hoofdstuk 14.4 op
pagina 128.
• Alleen in uitzonderlijke gevallen, als intensief reinigen de gewenste print-
kwaliteit niet herstelt, mag u de printkoppen met de hand reinigen.
• Gebruik voor het reinigen een zachte, niet-pluizende, met ontzout water
bevochtigde doek. Kleine vezels kunnen de sproeiers verstoppen. Reini-
gingsdoeken die niet zacht genoeg of te droog zijn kunnen krassen veroor-
zaken. Dergelijke krassen belemmeren bij het printen de precieze
plaatsing van de inktstraal en maken de inkjetcartridge onbruikbaar.
• Gebruik in geen geval chemische reinigingsmiddelen.
Inkjetcartridges in de vervangingspo-
sitie brengen
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK CARTRIDGES
VERVANGEN selecteren.
De inktcartridges zijn thans in de wissel-
positie.
Inkjetcartridges verwijderen
Opgelet! Verwisselde inkjetcartridges
kunnen storingen veroorzaken in het
printsysteem. Verwijder voor het reinigen
altijd maar één cartridge. Zo voorkomt u
dat de cartridges bij het opnieuw plaatsen
worden verwisseld
• Cartridgeafdekking openen.
•Eén
inkjetcartridge verwijderen.
CARTRIDGES VERVANGEN
SETUP
SYSTEEMINSTELLINGEN
AFDRUK
Ultimail NetSet2 Handleiding
130
Printkop reinigen
• Een zachte, niet-pluizende doek
bevochtigen met ontzout water.
Indien u geen ontzout water bij de hand
hebt, kunt u gedestilleerd water of ook
normaal water uit de kraan gebruiken.
Het water uit de kraan bevat echter mine-
ralen die in de printkoppen afzettingen
kunnen achterlaten.
• Houd de inkjetcartridge zoals in de
afbeelding is te zien. De sproeiers
wijzen naar onder
!
• Met de doek langzaam en heel zacht
de printkop in pijlrichting afwissen.
Deze procedure enkel keren herhalen.
Daarbij mengt zich het water met de
inktresten op de printkop en reinigt de
sproeiers.
• De inkjetcartridge er weer inzetten.
• De andere inkjetcartridge verwijderen
en op dezelfde wijze reinigen.
• De inkjetcartridge er weer inzetten.
• Cartridgeafdekking sluiten.
Gedetailleerde informatie over het verwij-
deren en plaatsen van de inkjetcartridges
leest u op de pagina’s 123 bis 126.
Onderhoud en service
131
14.6 Vliesinzetstuk vervangen
Het vliesinzetstuk dient om de overtollige inkt op te zuigen en bevindt zich in het
brieftransport onder de drukpositie van de printkop. Het inzetstuk moet na 100.000
afdrukken, uiterlijk echter na één jaar, worden vervangen.
In bepaalde gevallen kan het nodig zijn het inzetstuk reeds na een halfjaar te
vervangen.
Waarschuwing! Pas op voor de gevaarlijke zones die met een waarschu-
wingsteken zijn gemarkeerd. Blijf met lange haren, vingers, loshangende
kledingstukken, sjaals en sieraden uit de buurt van bewegende machineon-
derdelen.
Opgelet! Aan het brieftransport en aan het vliesinzetstuk kunnen inktresten
kleven. Zorg ervoor, dat u geen kleding of voorwerpen verontreinigt. Plaats
brieftransport en vliesinzetstuk op een onderlegger.
• Brieftransport ontgrendelen:
In de opening grijpen en de
vergrendeling omhoog drukken.
• Brieftransport naar rechts uit de
Ultimail trekken.
• Brieftransport op een onderlegger
plaatsen.
• Na elkaar de rechter en linker klep van
het verontreinigde vliesinzetstuk met
de vingertoppen opheffen.
• Het vliesinzetstuk uit het brieftransport
verwijderen.
Het verontreinigde vliesinzetstuk kan
met het gewone huisvuil worden
afgevoerd.
• Indien nodig, de behuizing van het
brieftransport reinigen met een
(absorberende) doek.
Ultimail NetSet2 Handleiding
132
• Het nieuwe vliesinzetstuk tegen een
lichtbron controleren: Het vliesmate-
riaal moet een gesloten laag vertonen.
• Indien nodig, het vliesmateriaal met
een puntig voorwerp waaiervormig
schikken.
• De kleppen links en rechts met duim en
wijsvinger vastpakken.
• Het vliesinzetstuk in het brieftransport
plaatsen. De schuine klep wijst naar
het midden van het brieftransport.
Uitgewaaierd
Gesloten (visuele controle)
Schuine klep
Onderhoud en service
133
• Het vliesinzetstuk gelijkmatig naar
beneden drukken tot het aan beide
zijden duidelijk hoorbaar vergrendelt.
Het wordt opgenomen in de contour
van het brieftransport.
• Brieftransport inschuiven. De vergren-
deling grijpt hoorbaar.
De Ultimail is weer bedrijfsklaar.
Ultimail NetSet2 Handleiding
134
14.7 Watertank vullen
(Sealer / Feeder Ultimail)
Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het
vullen van de watertank geschiedt op dezelfde wijze.
Waarschuwing! Neem bij de omgang met de watertank de volgende veilig-
heidsaanwijzingen in acht:
• Zorg ervoor dat de sluiting van de watertank stevig is dichtgeschroefd en
goed afsluit voordat u de tank met de opening naar beneden in de
machine plaatst.
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop-
contact als er water in het binnenste van de Ultimail is geraakt. Laat het
frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik
neemt.
• De klep ontgrendelen door in de holte
te drukken en deze tot de aanslag naar
boven open te klappen.
• De watertank uit de behuizing
verwijderen.
Holte
Onderhoud en service
135
• De sluiting van de watertank afschroe-
ven.
• De watertank volledig legen en indien
nodig reinigen.
• De watertank met leidingwater vullen.
• De sluiting van de watertank er weer
opzetten en vastdraaien.
• Watertank omdraaien op een plaats
waar het ongevaarlijk is (bijv. boven de
wasbak), om de dichtheid van de
sluiting te controleren.
• De watertank met de sluiting naar
onderen in de behuizing plaatsen.
• De klep sluiten en met een lichte druk in
de holte sluiten.
Ultimail NetSet2 Handleiding
136
14.8 Bevochtigingsgraad aanpassen
(Sealer / Feeder Ultimail)
In de levering bevinden zich twee slangstukken van verschillende lengte die op de
sluiting van de watertank kunnen worden gezet. Zo kunt u de bevochtigingsgraad
aanpassen aan het briefmateriaal. Door het slangstuk op te steken kunt u de bevoch-
tiging verminderen: hoe langer het slangstuk, hoe minder de kleppen worden bevoch-
tigd.
• Watertank uit de behuizing verwijderen
(details leest u in hoofdstuk 14.7 op
pagina 134).
Normale bevochtiging
(zonder slangstuk)
• De bevochtiging is in de fabriek dus-
danig ingesteld, dat u daarmee in de
meeste gevallen de beste resultaten
bereikt.
Bevochtiging verminderen
• Steek het korte slangstuk
op de sluiting
van de watertank
Of
• Voor nog minder bevochtiging steekt u
het lange slangstuk
op de sluiting van
de watertank.
• De watertank met de sluiting naar
onderen in de behuizing plaatsen.
Kap sluiten. (Zie pagina 140.)
Sluiting zonder
slangstuk
Sluiting met
slangstuk
Onderhoud en service
137
14.9 Spons reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid.
Het reinigen / wisselen van de spons geschiedt op dezelfde wijze.
Waarschuwing! Neem voor het reinigen en vervangen van de spons in de
automatische toevoer en in de sluitmachine de volgende veiligheidsaanwij-
zingen in acht:
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop-
contact als er water in het binnenste van de Ultimail is geraakt. Laat het
frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat u het weer in gebruik
neemt.
• Schakel bij voorkeur de frankeermachine uit, voordat u de waterbak
verwijdert en de spons vervangt.
• Frankeersysteem uitschakelen:
Netschakelaar op de achterkant van
de frankeermachine in de stand O
schakelen.
• De klep ontgrendelen door in de holte
te drukken en deze tot de aanslag naar
boven open te klappen.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Ultimail NetSet2 Handleiding
138
• Watertank uit de behuizing verwijderen
en op een veilige plaats neerzetten.
• Rollentransport ontgrendelen door op
de ontgrendelingstoets te drukken.
Het roltransport beweegt opwaarts.
Onder de rolhouder is nu de houder van
de bevochtiging bereikbaar.
• De houder (met bevochtigingsvilt en
borstel) naar links opklappen.
Op de achterkant van de automatische
toevoer / sluitmachine:
• De waterbak er voorzichtig naar
achteren uittrekken.
• De waterbak legen.
Onderhoud en service
139
• De korf met spons opwaarts uit de
waterbak trekken. De spons uit de korf
verwijderen.
• De spons reinigen of de verbruikte
spons door een nieuwe vervangen.
• Voordat u de nieuwe spons aanbrengt,
deze in water leggen en laten vol-
zuigen. Zo worden de kleppen al vanaf
de eerste brief correct bevochtigd.
• De spons in de korf plaatsen.
De spons moet dicht tegen het rooster
en tegen de zijdelingse aanslag zitten.
Let erop, dat u de spons niet door het
rooster drukt. Twee lipjes houden de
spons in de korf.
• De korf zoals in de afbeelding wordt
getoond in de waterbak plaatsen.
Let op de ligging van de trap.
• De correcte positie van de korf contro-
leren: Hij moet volledig links in de
waterbak zitten en boven gelijkstaand
afsluiten.
• De complete waterbak in de behuizing
plaatsen tot hij vastklikt.
• Controleer of de spons correct zit.
Hij moet direct onder het borstel zijn
geplaatst.
Korf Spons
Trap
Korf volledig
links Korf boven gelijkstaand
Controle:
De spons dicht onder het rooster
(mag boven niet uitsteken)
Ultimail NetSet2 Handleiding
140
• Ga na of bevochtigingsvilt en borstel
correct worden bevochtigd. Indien
nodig, iets bevochtigen en met de
vinger enkele keren over de borstel
strijken.
• De houder naar rechts in zijn horizon-
tale ligging neerklappen.
• Het roltransport krachtig naar onderen
drukken tot het vastklikt.
• De watertank met leidingwater vullen.
De dichtheid controleren. (Verdere
aanwijzingen zie hoofdstuk 14.7.)
• De watertank met de sluiting naar
onderen in de behuizing plaatsen.
• De klep sluiten en met een lichte druk in
de holte vergrendelen.
U kunt het frankeersysteem opnieuw
inschakelen.
Onderhoud en service
141
14.10 Borstel reinigen / wisselen
(Sealer / Feeder Ultimail)
Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid.
Het reinigen / wisselen van de borstel geschiedt op dezelfde wijze.
• Frankeersysteem uitschakelen:
Netschakelaar aan de achterkant van
de frankeermachine in de stand
O
schakelen.
• Automatische toevoer / sluitmachine
van de frankeermachine scheiden.
Daardoor kunt u de borstel eenvoudi-
ger vervangen en wordt het risico van
letsel door te weinig bewegingsvrijheid
voorkomen.
Hoe u de automatische toevoer / de sluit-
machine van de frankeermachine afkop-
pelt, leest u op de pagina’s 166 tot 169.
• Roltransport ontgrendelen door op de
ontgrendelingstoets te drukken.
Het roltransport beweegt opwaarts.
Onder de rolhouder is thans de borstel
van de bevochtiging bereikbaar.
De houder heeft twee pennen die in clips
aan het zwaard zijn ingeklikt.
• De houder met borstel een beetje
opklappen en in de richting van de pijl
van het zwaard trekken.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Zwaard
Houder met borstel
Ultimail NetSet2 Handleiding
142
• Borstel reinigen of door een nieuwe
vervangen.
• Een nieuwe borstel eerst bevochtigen
alvorens te plaatsen.
• De houder met borstel houden zoals in
de afbeelding is te zien. De borstel-
haren wijzen naar onder.
• Eerst de achterste pen
in de richting
van de pijl in de clip van het zwaard
plaatsen.
• Dan de voorste pen
voorzichtig in de
clip van het zwaard inklikken.
• Het roltransport krachtig naar onderen
drukken tot het inklinkt.
• De automatische toevoer / sluitma-
chine aan de frankeermachine
monteren.
Hoe u de automatische toevoer / de sluit-
machine aan de frankeermachine aan-
brengt, leest u op de pagina’s 170 tot 172.
Pen (achteraan)
Pen (vooraan)
Onderhoud en service
143
14.11 Batterij wisselen
Het frankeersysteem Ultimail bewaakt de toestand van de batterij. Als het tijd is om
de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op de display.
Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij
90.4701.8004.00.
Waarschuwing! Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde
aanwijzingen over de juiste afvoer ervan.
• Het frankeersysteem Ultimail en alle
aangesloten externe apparaten
(bijv. PC) uitschakelen.
• Het netsnoer van de frankeermachine
en van de automatische toevoer (indien
aanwezig) uit de stopcontact trekken.
• De verbindingskabel naar de automati-
sche toevoer of de sluitmachine verwij-
deren (indien aanwezig).
• De verbindingskabel naar externe ap-
paraten verwijderen (indien aanwezig).
• Weegplateau verwijderen. Lees hier-
over op pagina 167.
• De opvangbak en de betreffende
toevoerinrichting verwijderen.
Hoe u de opvangbak en de handaanleg
of de optionele toevoerinrichtingen ver-
wijdert, leest u op pagina 168.
• De frankeermachine op de rechterzijde
kantelen en veilig neerzetten.
U heeft nu toegang tot het batterijvak aan
de onderkant van de frankeermachine.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Ultimail NetSet2 Handleiding
144
Batterijvak openen:
• De clipsluiting van het batterijvakdeksel
in pijlrichting indrukken en het deksel
van het batterijvak afnemen.
• Verbruikte batterij verwijderen.
• De nieuwe batterij (90.4701.8004.00)
plaatsen. Op de juiste poling letten! (De
symbolen in het batterijvak tonen de
juiste ligging.)
• Batterijvak sluiten.
• De frankeermachine opnieuw rechtop
zetten.
• Weegplateau opzetten. Lees hierover
op pagina 171.
• De opvangbak en de betreffende
toevoerinrichting monteren.
Hoe u de opvangbak en de handaanleg
of de optionele toevoerinrichting
monteert, leest u op pagina 170.
• Alle kabelverbindingen opnieuw
aanbrengen (zie pagina 171).
• Het netsnoer van de frankeermachine
en van de automatische toevoer (indien
aanwezig) weer aansluiten.
U kunt het frankeersysteem weer in
gebruik nemen.
Batterijvakdeksel
Clipsluiting
Onderhoud en service
145
14.12 Garantie
Al onze machines zijn onderworpen aan een strenge kwaliteitscontrole.
Mocht er tegen iedere verwachting in toch een garantieclaim optreden, verzoeken wij
u ons de machine verpakt in de originele kartonnen doos terug te sturen. Berg dus
met het oog op een dergelijke eventualiteit het verpakkingsmateriaal goed op.
De garantieperiode bedraagt voor nieuwe machines 12 maanden of 50.000 franke-
ringen.
Hiervan uitgesloten zijn de volgende aan slijtage onderhevige onderdelen:
14.13 Ultimail afmelden en voor recycling afvoeren
Wanneer u de Ultimail definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle TNT Post
relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het
afvoeren van de Ultimail contact op met FP-Ruys.
51.0033.1006.00 Briefgeleiding
51.0033.1024.00 Intrekvinger
51.0033.2016.00 Deflector
51.0033.2022.00 Zwaard
51.0033.2025.00 Spons
58.0033.1004.00 Toevoerplaat, compleet
58.0033.1016.00 Riemaandrijfrol, compleet
58.0033.1019.00 Intrekrol
58.0033.1047.00 Overnamesensor, compleet
58.0033.2001.00 Toevoerplaat, compleet
58.0033.2012.00 Rol onder
58.0033.2021.00 Houder met borstel, compleet
58.0033.3008.00 Opname, compleet
58.0033.3122.00 Afdekking vooraan compleet
58.0033.3178.00 SAD/PSD compleet (=veiligheidsmodule); NL
90.4701.8005.00 Batterij 3,0V CR1/2AACD
98.4200.8048.00 Platte riem
Ultimail NetSet2 Handleiding
146
15 Tips om zelf storingen te verhelpen
15.1 Problemen en de oplossing ervan
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
…in het algemeen
Display zonder indicatie. Controleren of het netsnoer juist is ingestoken en de
netschakelaar is ingeschakeld.
Displayverlichting aan,
display echter leeg.
Softwareprobleem.
Netschakelaar uitschakelen en netstekker uittrekken.
Opgelet! Het afdruksysteem is mogelijkerwijze
niet in de ruststand! Laat de Ultimail steeds zoals
voorgeschreven afsluiten, voordat u het werk aan de
Ultimail beëindigt.
1 Minuut wachten. De Ultimail opnieuw in bedrijf
stellen.
Ultimail reageert niet op
toetsdrukken.
Functies „ontbreken”. De toegang tot deze functies is met de ingestoken
toegangskaart niet mogelijk. Op
pagina 174
vindt u een
overzicht van de toegangsrechten.
Ultimail voert de gewenste
handeling niet uit en biept
enkele keren.
Bieps melden dat de Ultimail een functie niet kan uit-
voeren (bijv. als de toetsen in het actuele menu zon-
der functie zijn of als de vorige handeling nog niet is
afgesloten).
Lees aandachtig de informatie op de display.
…bij de berekening van de portowaarde
Gewenste verzendwijze
van TNT Post ontbreekt in
het verzendwijzemenu.
Voor producten die niet voorkomen in de portotabel,
stelt u de portowaarde met de hand in.
Kies telkens „Overig” voor bestemming, soort,
formaat
(zie hoofdstuk 5.1.4 op pagina 33)
.
Tips om zelf storingen te verhelpen
147
Indicatie van de porto-
waarde ontbreekt.
Geen verzendgegevens geselecteerd, de verzendge-
gevens zijn onvolledig of onjuist.
Verzendgegevens volledig kiezen
(zie hoofdstuk 5.1.2 op
pagina 26)
.
Voor de berekening van de portowaarde ontbreekt het
gewicht (indicatie op de display = 0 gram).
Zending op het weegplateau leggen
of
in het verzendwijzemenu het gewicht invoeren.
Geen toegangskaart ingestoken (er is geen kosten-
plaats ingesteld).
USER of MASTER card insteken.
Portowaarde knippert. Voor de gekozen verzendingsinstellingen gelden
landspecifieke bijzonderheden.
Informeer u bij de TNT Post over de actuele bepa-
lingen.
…bij het frankeren
Afdrukkwaliteit:
afdrukscherm vervormd.
Inkjetcartridges afstellen
(zie hoofdstuk 14.3, pagina 127)
.
Afdrukkwaliteit:
lege plaatsen in de afdruk.
Druksysteem reinigen
(zie hoofdstuk 14.4, pagina 128)
.
Etiketfrankering. Voor het vullen van de etiketvak:
Etiketten losmaken.
Ongeschikte etiketten gebruikt.
Gebruik alleen originele FP-etiketten.
Plaats ten hoogste 40 etiketten (zoals ze worden
aangeboden).
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
148
Foutmelding:
„De ingestelde afdruk past
niet op een etiket…”
Bij het frankeren van etiketten is de lengte van het
drukbeeld beperkt.
Frankeer zonder toegevoegde tekst of zonder recla-
mestempel.
Frankeerafdruk is
onvolledig / Ultimail print
alleen het logo, porto-
waarde ontbreekt.
Ultimail is niet in de modus „Frankeren”.
De statusregel toont de actuele modus.
Modus „Frankeren” instellen:
Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken
(zie ook hoofdstuk 13.1, pagina 93)
.
Frankeermenu toont niet
alle functies.
Ultimail is niet in de modus „Frankeren…”.
De statusregel toont de actuele modus.
Modus „Frankeren” instellen:
Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken
(zie ook hoofdstuk 13.1, pagina 93)
.
Frankeren is met de
ingestelde portowaarde
niet mogelijk.
Geen porto in de frankeermachine.
Nieuw porto laden.
Tegoed van de actuele kostenplaats te gering.
Door de systeembeheerder een nieuwe limiet laten
toekennen.
Frankeren niet mogelijk. Geen toegangskaart ingestoken.
USER of MASTER card insteken.
Kaart verkeerd ingestoken.
Kaart juist insteken (chip naar boven)!
De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet.
De toegangskaart verwijderen en opnieuw insteken.
Portowaarde ontbreekt.
Lees
hoofdstuk 5.1 op pagina 23
.
Laden van porto te lang geleden. Voer TELESET uit.
Lees ook
hoofdstuk 9 op pagina 62
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
149
Toegevoegde tekst
past niet op de zending.
Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde
tekst is voor de gebruikte enveloppen / kaarten te
lang.
Gebruik enveloppen / kaarten die voldoende lang zijn.
Toegevoegde tekst
wordt niet zoals verwacht
geprint.
Toegevoegde tekst correct invoeren
(zie hoofdstuk 12.3, pagina 87)
.
Ultimail print niet,
brieftransport start niet.
Sensor herkent brief niet.
Brief opnieuw invoeren of brieftransport starten met
de Start / Stop-toets.
Ultimail transporteert de
brieven, zonder ze te
frankeren.
Ultimail is in de modus „Alleen Transport”.
De statusregel toont de actuele modus.
Modus „Frankeren…” instellen:
Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken
(zie ook hoofdstuk 13.1, pagina 93)
.
Vastgeklemde brief. Lees
„Vastgeklemde brief verwijderen” op pagina 154
.
…bij het wegen
Weegschaal berekent voor
de opgelegde zending
geen gewicht.
Weegschaal overbelast of gewicht van de zending te
gering.
Weegschaal alleen gebruiken voor zendingen in het
toegelaten gewichtsbereik
(zie pagina 183)
.
Voor zendingen van meer dan 5 kg moet u het
gewicht voor de portoberekening met de hand
invoeren
(zie pagina 30)
.
Ultimail herkent de ingebouwde weegschaal niet /
weegschaal is defect.
Gewicht voor de portoberekening met de hand
invoeren
(zie pagina 30)
.
Weegschaal herkent geen nulpunt.
Weegschaal tarreren
(zie pagina 106)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
150
…bij het porto laden
Geen toegang tot de
TELESET-functie.
Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie porto te
laden.
Gewenst bedrag kan niet
worden opgeroepen.
Ontoelaatbaar bedrag.
Voer een toelaatbaar bedrag in en probeer het
opnieuw
(zie hoofdstuk 9, pagina 62)
.
Ultimail kan geen verbinding tot stand brengen met
het Teleset Data Center.
Modemconfiguratie controleren
(zie hoofdstuk 13.13,
pagina 111)
.
Telefoonnummer van het TDC controleren
(zie hoofdstuk 13.16, pagina 116)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
151
…bij basisinstellingen, onderhoud en service
Cartridge reiniging brengt
geen verbering van de
printkwaliteit.
Printkoppen zijn erg verontreinigd of ingedroogd.
Reiniging herhalen. Functie „Intensief reinigen”
(zie hoofdstuk 14.4, pagina 128)
.
Indien de fout niet op die manier kan worden
verholpen: Printkoppen met de hand reinigen
(zie hoofdstuk 14.5, pagina 129)
.
Cartridges afstellen start
na het wisselen van car-
tridge niet automatisch.
Afstelprocedure in het SETUP-menu oproepen
(zie hoofdstuk 14.3, pagina 127)
.
Geen gegevensover-
dracht naar FP-Ruys.
Ultimail krijgt geen verbinding.
Modemconfiguratie controleren
(zie hoofdstuk 13.13,
pagina 111)
.
Telefoonnummer van het gegevenscentrum (TDC,
RSI) controleren
(zie hoofdstuk 13.16, pagina 116)
.
Gegevens voor reclame-
stempel enz. worden niet
van de chipkaart in de
Ultimail geladen.
Kaart is defect.
Neem contact op met FP-Ruys.
De kaart bevat geen geldige gegevens.
Nieuwe kostenplaats kan
niet worden ingericht.
De beschikbare kostenplaatsgeheugens zijn bezet.
Wis de kostenplaats die u niet meer nodig heeft.
Portotabel bijwerken:
proces wordt afgebroken
Ultimail kan geen verbinding tot stand brengen met
het gegevenscentrum.
Modemconfiguratie controleren
(zie hoofdstuk 13.13,
pagina 111)
.
Telefoonnummer van het gegevenscentrum (RSI /
TDC) controleren
(zie hoofdstuk 13.16, pagina 116)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
152
…bij het sluiten
(Sealer / Feeder Ultimail)
Brieven worden niet
gesloten.
Envelop sluiten is uitgeschakeld.
Envelop sluiten inschakelen
(zie pagina 42)
.
Watertank leeg.
Water bijvullen
(zie hoofdstuk 14.7, pagina 134)
.
Brieven worden niet
correct gesloten.
Op de plaats van de kleppen met de hand eenmaal
krachtig over de briefstapel strijken.
Spons en borstel van de bevochtiging zijn uitge-
droogd, omdat de watertank langdurig leeg was.
Spons verwijderen en goed laten volzuigen
(zie hoofdstuk 14.9, pagina 137)
.
Spons is verontreinigd / versleten.
Spons reinigen / vervangen
(zie hoofdstuk 14.9,
pagina 137)
.
Borstel is verontreinigd / versleten.
Borstel reinigen / vervangen
(zie hoofdstuk 14.10,
pagina 141)
.
Ongeschikte enveloppen gebruikt. Specificaties in
acht nemen
(zie pagina 182)
.
Ultimail start na het
aanleggen van de
zendingen niet.
Sensor herkent de brieven niet.
Brieftransport met de Start / Stop-toets starten.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
153
…bij de automatische toevoer van de stapel
(Feeder Ultimail)
Laatste zending in de
stapel wordt niet inge-
voerd.
De brief met de hand zover inschuiven, tot de auto-
matische toevoer de brief invoert.
Meervoudige afname,
vastgeklemde brieven.
Het materiaal is ongeschikt voor de stapelverwerking,
kaarten zijn te sterk gewelfd, zendingen plakken aan
elkaar.
Dun materiaal
„luchten”, om papierstof te verwijderen
en te voorkomen dat de zendingen aan elkaar
plakken.
Kaartenstapel
voor het aanleggen aan alle zijden
doorbladeren.
Bij dikke brieven
de lucht naar buiten drukken.
Aanwijzingen ter voorbereiding van de briefstapel
(pagina 47)
en de enveloppenspecificaties
(pagina 182)
in
acht nemen.
Vastgeklemde brieven. Lees
„Vastgeklemde brief verwijderen” op pagina 154
.
Zending vastgeklemd in
de invoer.
Briefgeleiding niet correct ingesteld, stapel ligt niet op
het onderste steunvlak van de briefgeleiding.
Zendingen lopen scheef
door de Ultimail.
Briefgeleiding niet correct ingesteld
Zendingen worden niet /
niet correct afgenomen.
De stapel aan de achterkant lichtjes optillen.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
154
15.2 Vastgeklemde brief verwijderen
In de frankeermachine vastgeklemde brief verwijderen
Waarschuwing! Pas op voor de gevaar-
lijke zones die met een waarschuwings-
teken zijn gemarkeerd. Blijf met lange
haren, vingers, loshangende kleding-
stukken, sjaals en sieraden uit de buurt
van bewegende machineonderdelen.
Opgelet! Aan het brieftransport kunnen
inktresten kleven. Let erop, dat u kleding
en voorwerpen niet verontreinigt.
Plaats het brieftransport steeds op een
onderlegger.
• Brieftransport ontgrendelen:
In de opening grijpen en de vergrende-
ling omhoog drukken.
• Brieftransport naar rechts uit de
Ultimail trekken.
• Vastgeklemde brieven verwijderen.
• Brieftransport inschuiven. De vergren-
deling grijpt hoorbaar.
De Ultimail is weer bedrijfsklaar.
Tips om zelf storingen te verhelpen
155
In de automatische toevoer of in de sluitmachine vastgeklemde brief
verwijderen
Waarschuwing! Pas op voor de gevaar-
lijke zones die met een waarschuwings-
teken zijn gemarkeerd. Blijf met lange
haren, vingers, loshangende kleding-
stukken, sjaals en sieraden uit de buurt
van bewegende machineonderdelen.
• Rollentransport ontgrendelen door op
de ontgrendelingstoets te drukken.
Het roltransport beweegt opwaarts.
• Vastgeklemde brieven verwijderen.
• Het roltransport krachtig naar onderen
drukken tot het vastklikt.
De Ultimail is weer bedrijfsklaar.
Ultimail NetSet2 Handleiding
156
15.3 Hoe u vastklemmen en meervoudig afdrukken bij de
stapelverwerking kunt vermijden
Met behulp van eenvoudige preventieve maatregelen en zorgvuldig aanleggen van
de stapel kunt u afdrukfouten verminderen en de verwerkingssnelheid verhogen.
Bij de keuze en de voorbereiding van de poststukken
Materiaal en vorm van de zendingen hebben een beslissende invloed op het gedrag
bij het toevoeren van de stapel. Wij hebben goede ervaringen gemaakt met de
verwerking van enveloppen van grijs gerecycleerd materiaal.
Dikke brieven (> 2 mm) Even op de stapel drukken om de lucht te
laten ontsnappen.
Dun materiaal (< 2 mm) De stapel door meermaals waaieren aan
alle zijden „luchten”. Op die manier komt
er lucht tussen de zendingen en valt het
papierstof af.
Kaarten De stapel aan alle zijden doorbladeren.
Te sterk gewelfde kaarten uitsorteren
(welving > 4 mm).
Kaarten met naar boven gewelfde voor-
kant uitsorteren.
Bij de instelling van de zijdelingse briefgeleiding
– De stapel dient tussen zijgeleider en
briefgeleiding voldoende speling te
hebben (nagenoeg 2 tot 3 mm).
– Vermijd een te grote speling tussen
zijgeleider en briefgeleiding. In geval
van een te grote speling worden de
zendingen bij het intrekken niet correct
geleid. Scheve frankeerafdrukken of
vaker vastgeklemde brieven kunnen
daar het gevolg van zijn.
– De briefgeleiding heeft aan de binnen-
zijde een smal oplegvlak. De briefgelei-
ding moet dusdanig zijn ingesteld, dat
de stapel zeker op dit oppervlak rust.
Briefgeleiding
Zij
ge
l
e
id
er
Tips om zelf storingen te verhelpen
157
Bij het aanleggen van de briefstapel in de automatische toevoer
De afbeelding laat zien, hoe de brief-
stapel in de automatische toevoer moet
liggen:
– De briefstapel moet gelijk met het zijge-
leider liggen.
– De brieven dienen schubsgewijs te
liggen, zodat de voorkanten een
schuinte in de vorm van de briefgelei-
ding vormen.
– Let erop dat er geen zendingen onder
de briefgeleiding geraken.
– Let erop dat er geen enveloppen-
kleppen onder de transportband
geraken.
– Bij moeilijk materiaal kunt u door
lichtjes optillen van de achterkant de
toevoer van de brieven ondersteunen.
Briefgeleiding
Zijgeleider
Ultimail NetSet2 Handleiding
158
15.4 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automati-
sche toevoer / aan de sluitmachine
De briefgeleiding heeft op beide zijden
clips die in de schuiver grijpen. De beide
insnijdingen in de voorkant van de klep
nemen de draadveer op van de schuiver.
Zo stelt u de briefgeleiding in:
• De schuiver voor het instellen van de
briefgeleiding tot de aanslag uittrekken.
• De briefgeleiding dusdanig plaatsen,
dat de draadveer (in de schuiver) in de
beide smalle insnijdingen aan de
voorkant van de klep zit.
De briefgeleiding naar achteren hellen
(in de richting van de toevoerplaat). De
beide clips met lichte druk op de tappen
van de schuiver zetten en inklikken.
Zo kunt u vermijden dat de briefgeleiding
naar buiten springt:
– Grijp voor het instellen van de brief-
geleiding steeds in de holte van de
schuiver.
– Plaats de briefgeleiding steeds zodat er
een speling blijft van nagenoeg 2 tot
3 mm.
Clips
Insnijdingen
Tap
Draadveer
Tips om zelf storingen te verhelpen
159
15.5 Foutcodes (selectie)
In het geval van een storing of bij een be-
dieningsfout verschijnt op de display een
foutmelding. Bovendien kan een geluids-
signaal de aandacht op de fout trekken
(zie hoofdstuk 13.6 op pagina 99)
. Lees de fout-
melding heel aandachtig. U krijgt informa-
tie over de oorzaak van de fout en
verneemt hoe u deze kunt verhelpen.
In tal van gevallen kunt u op die manier
kleine fouten en problemen bij het werken
met de Ultimail zelf oplossen.
Voor enkele uitgezochte foutcodes vindt
u op de volgende pagina’s extra aanwij-
zingen met betrekking tot de mogelijke
oorzaken en hoe ze kunnen worden ver-
holpen.
Indien u een fout met behulp van de infor-
matie op de display en de aanwijzingen in
deze handleiding toch niet zelf kunt
oplossen, dient u contact op te nemen
met FP-Ruys.
Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing
C104 Vermoedelijke volgfout (op grond van een voordien opgetreden fout).
Ultimail uit- en weer inschakelen.
Indien nodig: netstekker uit stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruk-
systeem staat mogelijkerwijze niet in de ruststand! 1 Minuut
wachten. De Ultimail opnieuw in bedrijf stellen.
C105 Inkjetcartridges ontbreken of zijn niet juist geplaatst / niet correct
gekalibreerd.
Procedure starten voor het wisselen van de cartridges
(zie pagina 127)
.
Controleren of beide cartridges correct vergrendeld zijn (de beide
groene grendels staan horizontaal boven de cartridges).
Inkjetcartridges correct plaatsen en laten kalibreren. Lees
„Nieuwe inkjet-
cartridges plaatsen…” op pagina 124
.
Ultimail NetSet2 Handleiding
160
C106 Even wachten. Dan de netstekker uit het stopcontact trekken.
Opgelet! Het afdruksysteem staat mogelijkerwijze niet in de rust-
stand! 1 Minuut wachten. De Ultimail opnieuw in bedrijf stellen.
C109 Voer teleset uit, het bedrag „0” volstaat of
kijk op www.fp-ruys.nl/support.
C113
C114
Batterij wisselen
(zie pagina 143)
.
Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij
90.4701.8004.00.
C118
C119
Machine is geblokkeerd, teleset is te lang geleden. Voer teleset uit, het
bedrag „0” volstaat of kijk op www.ruys.nl/support.
C155
D114
De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet / contactproblemen.
Kaart verkeerd ingestoken.
Toegangskaart (MASTER card of USER card) met de chip naar
onderen
gericht insteken. De kaart aan het drukpunt voorbij naar
binnen schuiven.
C156 De brief opnieuw aanleggen.
C158 Teleset (Porto laden) met als bedrag „0” uitvoeren.
C159
E127
E128
E131
E135
E136
E143
E146
Inkjetcartridges ontbreken, zijn defect of hebben geen contact.
Inkjetcartridges werden verwijderd en bij het plaatsen verwisseld.
Cartridges wisselen. Lees
„Wisselprocedure starten…” op pagina 127
.
Cartridges verwijderen en opnieuw plaatsen.
Indien de fout op die manier niet kan worden verholpen: nieuwe
cartridges plaatsen.
Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
161
E100
E108
E112
Inkjetcartridges zijn niet correct vergrendeld / groene grendels zijn niet
ingeklikt of klep (cartridgeafdekking) is geopend.
Procedure starten voor het wisselen van de cartridges
(zie pagina 127)
.
Controleren of beide cartridges correct vergrendeld zijn (de beide
groene grendels moeten horizontaal boven de inkjetcartridges staan).
Cartridgeafdekking (klep) sluiten. Wisselprocedure beëindigen met
AFBREKEN.
E115
E129
Brieftransport is niet correct in de behuizing geschoven.
Brieftransport naar rechts uit de behuizing trekken en er weer in
plaatsen
(zie pagina 154)
.
E116 Afzonderingsfout. Brieven te snel na elkaar naar de sluitmachine
geleid.
Bij het aanleggen de afstand tussen de brieven vergroten.
E117 Vastgeklemde brief.
Brieven uit de briefloop verwijderen
(zie pagina 154)
.
E124 Ultimail heeft na het cartridgewisselen nieuwe referentiewaarden
berekend (dit zijn normale schommelingen). Foutmelding bevestigen.
Inkjetcartridges zijn niet correct vergrendeld / groene grendels zijn niet
ingeklikt.
Procedure starten voor het wisselen van de cartridges
(zie pagina 127)
.
Controleren of beide cartridges correct vergrendeld zijn (de beide
groene grendels moeten horizontaal boven de inkjetcartridges staan).
Cartridgeafdekking (klep) sluiten. Wisselprocedure beëindigen met
AFBREKEN.
E126 Er is een brief in de briefloop van de Ultimail.
Brief verwijderen.
E132
E133
Roltransport aan de sluitmachine / aan de automatische toevoer is niet
correct gesloten.
Roltransport openen en opnieuw sluiten
(zie pagina 138 / 140)
.
Roltransport moet goed inklikken!
Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
162
E138 Brieven wijken af van de specificatie (zijn te lang of te kort).
Verwerk met de Ultimail alleen zendingen die voldoen aan de
specificatie
(zie „Technische gegevens”)
.
E139
E140
Inkjetcartridges ontbreken, zijn defect of hebben geen contact.
Inkjetcartridges werden verwijderd en bij het plaatsen verwisseld.
Ultimail uit- en weer inschakelen.
Cartridges wisselen. Lees hieromtrent
„Wisselprocedure starten…” op
pagina 127
. Cartridges verwijderen en opnieuw plaatsen.
Indien de fout op die manier niet kan worden verholpen: nieuwe
cartridges plaatsen.
E141 Vastgeklemde etiketten bij de etiketfrankering.
Vastgeklemde etiketten verwijderen. Indien dit nodig mocht zijn:
Etiketvak naar links omhoog uit de behuizing trekken.
Brieftransport naar rechts uit de behuizing trekken.
Etiketvak en brieftransport opnieuw plaatsen.
De etiketten er correct inleggen
(zie pagina 50)
.
E142 Etiketten bedekken sensor in de strokenautomaat.
Etiketten uit het etiketvak verwijderen. Ultimail uit- en weer
inschakelen.
Indien de fout optreedt bij een Ultimail zonder strokenautomaat:
de foutmelding eenvoudig bevestigen.
E147 Inkjetcartridges reinigen.
Lees hieromtrent
hoofdstuk „Afdruksysteem reinigen“ op pagina 128
.
G101 Geen portotabel aanwezig.
Portotabel laden
(zie pagina 104)
.
G239
L100
Chipkaart verkeerd ingestoken.
Chipkaart met de chip naar onderen
gericht insteken. De kaart voorbij
het drukpunt naar binnen schuiven.
O007 Modemkabel aansluiten
(zie pagina 172)
.
Telefoonnummers controleren
(zie pagina 116)
.
Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
163
X003 Briefstapel is te hoog.
Toegelaten stapelhoogtes aanhouden
(zie pagina 48)
.
Briefstapel is niet uitgewaaierd.
Briefstapel voor de stapelverwerking steeds zorgvuldig voorbereiden.
Lees hieromtrent de
uitvoerige aanwijzigen op de pagina’s 47 tot 49
.
X004 Watertank leeg.
Water bijvullen
(zie pagina 134)
.
Spons en borstel zijn uitgedroogd.
Spons verwijderen en goed laten volzuigen
(zie pagina 137)
.
Borstel een beetje bevochtigen. Met de vinger enkele keren over de
borstel strijken.
Spons is versleten.
Spons vervangen
(zie pagina 137)
.
Borstel is versleten.
Borstel vervangen
(zie pagina 141)
.
De viltstrook („pit”) aan de houder is ingeklemd en kan daardoor geen
water aanzuigen.
Viltstrook aan de houder controleren.
Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing
Ultimail NetSet2 Handleiding
164
15.6 Diagnoselijst weergeven, afdrukken en gegevens zenden
In de diagnoselijst tekent de Ultimail telkens de laatste 150 fouten op (datum, tijd,
foutnummer, foutbeschrijving).
• Het SETUP-menu oproepen met de
toets .
• SYSTEEMINFORMATIE WEER-
GEVEN DIAGNOSELIJST
WEERGEVEN selecteren.
Met de pijltjestoetsen kunt u in de diagno-
selijst bladeren.
Diagnoselijst afdrukken
• Met de toets de lijst op een etiket
afdrukken.
Of
Meerdere lege enveloppen of kaarten
gereedhouden. De Ultimail print de
systeeminformatie in meerdere delen.
• Op de toets drukken
• Lege envelop of kaart aanleggen.
De Ultimail heeft even tijd nodig om het
afdrukscherm op te bouwen. Pas daarna
start het brieftransport. De Ultimail print
de eerste lijst.
• Indien nodig, verdere enveloppen
aanleggen. U kunt de voortgang van
het printproces op de display volgen.
Gegevens zenden
Met de functie VERSTUREN NAAR FP-
SERVICE verstuurt u alleen op verzoek
van FP-Ruys
de gegevens naar
FP-Ruys.
SETUP
SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN
DIAGNOSELIJST WEERGEVEN
Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen
165
Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats
opstellen
Waarschuwing! Schakel het frankeersysteem Ultimail en alle aangesloten
apparaten uit, voordat u het frankeersysteem demonteert en transporteert.
Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of voorwerpen binnenin de Ultimail gera-
ken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer
mocht gebeuren. Laat het frankeersysteem door FP-Ruys nakijken, voordat
u het weer in gebruik neemt.
Opgelet! Neem de volgende aanwijzingen in acht om schade aan de Ultimail
te vermijden:
• Maak de watertank en de waterbak volledig leeg, voordat u een automati-
sche toevoer of een sluitmachine transporteert.
• Pak de componenten voor het transport niet beet aan aanbouwdelen zoals
etiketvak, weegplateau, briefgeleiding…
• Pak de afzonderlijke componenten voor het transport bij voorkeur
onderaan aan de behuizing beet.
• Transporteer het frankeersysteem steeds horizontaal.
• Wanneer u het frankeersysteem uit een koude omgeving naar de nieuwe
plaats heeft gebracht: wacht minstens twee uren voordat u de Ultimail
weer in werking stelt. Het systeem past zich aan de binnenluchttempera-
tuur aan. Eventueel neergeslagen vocht verdampt.
• Wij raden u aan gebruik te maken van de originele verpakking, als u de
Ultimail ooit wilt transporteren of naar FP-Ruys wilt sturen.
Dit hoofdstuk beschrijft de demontage en het opstellen ook van de optionele
Ultimail-componenten. Indien bepaalde handelingen niet van toepassing zijn
voor de configuratie van uw Ultimail, dan slaat u die gewoon over en gaat u
door met de volgende stap.
Appendix
Ultimail NetSet2 Handleiding
166
Het frankeersysteem demonteren
Voorbereidende werkzaamheden
• MASTER of USER card verwijderen.
• Frankeersysteem uitschakelen:
Netschakelaar op de achterkant van de
frankeermachine in de stand
O scha-
kelen.
• Alle aangesloten externe apparaten
uitschakelen (bijv. PC).
Aansluit- en verbindingskabels verwijderen
• Netsnoer van de frankeermachine uit
het stopcontact trekken.
• Netsnoer van de automatische toevoer
uit het stopcontact trekken.
• Modemkabel uit de telefooncontact-
doos trekken.
Aan de automatische toevoer:
• Netsnoer er uit trekken.
UIT
Netschakelaar
(achterkant
machine)
Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen
167
Aan de frankeermachine:
• Netsnoer er uit trekken.
• Modemkabel van de frankeermachine
verwijderen: De veer aan de stekker
indrukken en de stekker uit de modem-
aansluiting trekken.
• Verbindingskabel naar de automati-
sche toevoer of de sluitmachine verwij-
deren: Schroefverbinding losmaken en
de stekker voorzichtig verwijderen.
• Verbindingskabel naar andere externe
apparaten verwijderen:
Schroefverbinding losmaken en de
stekker voorzichtig verwijderen.
Weegplateau afnemen
• Het weegplateau van de geïntegreerde
weegschaal met een kwartdraai tegen
de wijzers van de klok in losmaken.
• Er het weegplateau opwaarts aftillen.
Veer
Ultimail NetSet2 Handleiding
168
Watertank en waterbak legen
• Watertank en waterbak uit de automa-
tische toevoer / de sluitmachine verwij-
deren en legen. Ga te werk zoals
beschreven op de pagina’s 137 en 138.
Opvangbak van de frankeermachine scheiden
• Opvangbak naar rechts van de
frankeermachine aftrekken.
Toevoerinrichting van de frankeermachine scheiden
• Handaanleg verwijderen:
De handaanleg iets optillen om hem
uit de beide bevestigingen aan de
frankeermachine los te maken.
Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen
169
of
• Automatische toevoer verwijderen.
De uitbreidingsplaat verwijderen
(indien aanwezig).
De automatische toevoer hiervoor iets
optillen, om hem uit de beide bevesti-
gingen aan de frankeermachine los te
maken.
• De schuiver voor de briefgeleiding naar
binnen schuiven.
of
• Sluitmachine verwijderen:
De sluitmachine hiervoor iets optillen
om haar uit de beide bevestigingen aan
de frankeermachine los te maken.
• De schuiver voor de briefgeleiding naar
binnen schuiven.
• De briefgeleiding op de toevoerplaat
klappen.
Ultimail NetSet2 Handleiding
170
Het frankeersysteem op de nieuwe standplaats opstellen
• Het frankeersysteem Ultimail op een
vlakke en stabiel oppervlak plaatsen.
Toevoerinrichting aanbrengen
• Handaanleg op de beide bevestigin-
gen aan de behuizing van de frankeer-
machine zetten.
of
• Automatische toevoer op de beide
bevestigingen aan de behuizing van de
frankeermachine zetten.
De uitbreidingsplaat voor zendingen
van groot formaat aanbrengen.
of
• Sluitmachine op de beide bevestigin-
gen aan de behuizing van de frankeer-
machine zetten.
Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen
171
Opvangbak aanbrengen
• De opvangbak van rechts tot tegen de
frankeermachine schuiven.
• Hierbij de opvangbak passend ten
overstaan van de briefuitwerp van de
frankeermachine richten.
Het vorkvormige koppelingsplaatje grijpt
in een voet van de frankeermachine. De
opvangbak is thans voldoende beveiligd
tegen verschuiven.
Weegplateau opzetten
• Er het weegplateau opzetten zoals op
de afbeelding is te zien en met een
kwartdraai met de wijzers van de klok
mee vastzetten.
Aansluit- en verbindingskabels aankoppelen
Aan de automatische toevoer:
• Apparaatstekker van het netsnoer in de
netaansluiting steken van de automati-
sche toevoer.
Ultimail NetSet2 Handleiding
172
Aan de frankeermachine:
• Apparaatstekker van het netsnoer in de
netaansluiting steken van de frankeer-
machine.
• De modemkabel met de apparaatstek-
ker in de modemaansluiting van de
frankeermachine steken. Let op de
juiste ligging van de veer.
• De verbindingskabel van de automa-
tische toevoer / sluitmachine in de
25-polige interface van de frankeer-
machine steken en vastschroeven.
De interface is gekenmerkt met
.
Aansluitingen aankoppelen
• Het netsnoer van de frankeermachine
aansluiten op een geaard stopcontact
230 V wisselspanning.
• Het netsnoer van de automatische
toevoer aansluiten op een geaard
stopcontact 230 V wisselspanning.
• De modemkabel op een telefoondoos
aansluiten.
Veer
Appendix – Het frankeersysteem Ultimail op een andere plaats opstellen
173
Inbedrijfstelling en functionele test
• Watertank vullen. Lees hierover in
hoofdstuk 14.7 op pagina 134.
• Frankeersysteem inschakelen:
Netschakelaar op de achterkant van
de frankeermachine in de stand
I
schakelen.
• Even geduld, tot op de display het
frankeermenu verschijnt. De Ultimail
is thans bedrijfsklaar.
Wij raden u aan de volgende korte
functionele test uit te voeren:
• Maak een nulafdruk. Een instructie
over het maken van een nulafdruk leest
u in hoofdstuk 4.3 op pagina 19.
• De inkjetcartridges afstellen, als het
stempelbeeld verschuivingen vertoont.
Lees hierover in hoofdstuk 14.3 op
pagina 127.
• Reinig het afdruksysteem indien dit
nodig mocht zijn (onvolledig druk-
beeld). Lees hierover in hoofdstuk 14.4
op pagina 128.
Netschakelaar
(achterkant
machine)
AAN
Ultimail NetSet2 Handleiding
174
Toegangsrechten
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER
card
Met
MASTER
card
Modus:
Toegangs-
kaart UIT
Afdrukgegevens
naladen (bijv. recla-
mestempels)
Brieven sluiten zonder
te frankeren
Budget voor kosten-
plaats toekennen
Frankeren op alle
kostenplaatsen
Frankeren op de toe-
gewezen kostenplaats
Inkomende post
afstempelen
Kostenplaatsen
inrichten / wissen
Kostenplaatsgege-
vens bekijken
Kostenplaatsteller
resetten
Nulafdruk (frankering
met porto „ 0,00”)
Porto laden (Teleset-
toegang) vrijgeven
voor kostenplaatsen
Porto laden / NetSet2
indien
vrijgegeven
Appendix – Toegangsrechten
175
Postregister
tonen / afdrukken
Reclamestempel /
toegevoegde tekst
voor kostenplaats
vooraf instellen
alleen eigen
Reclamestempel-
namen wijzigen
Systeeminstellingen
wijzigen
niet alle niet alle niet alle
Toegevoegde teksten
wijzigen
USER cards
maken / blokkeren
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER
card
Met
MASTER
card
Modus:
Toegangs-
kaart UIT
Ultimail NetSet2 Handleiding
176
SETUP-menu (overzicht)
Appendix – Verklarende woordenlijst
177
Verklarende woordenlijst
Etiketten
(Frankeerstroken)
Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en
op uw zending kunt plakken. Vereist voor grote,
zware en dikke zendingen.
Verkrijgbaar in twee uitvoeringen:
– als afzonderlijke etiketten voor de stroken-
automaat
– als dubbele etiketten voor de handmatige toevoer.
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door
TNT Post.
Bij het frankeren print de Ultimail het porto, de
datum, het inschrijvingsnummer, het logo van
TNT Post en een tweedimensionale barcode
op de envelop.
Bovendien kunnen een reclamestempel en een
tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden
geprint.
MASTER card
(Masterkaart)
Chipkaart, machinespecifiek.
Toegangskaart voor de systeembeheerder. De
MASTER card verleent toegang tot alle systeem-
functies.
Modem Elektronische eenheid, waardoor de uitwisseling
van gegevens via de telefoonlijn mogelijk is
(bijv. voor het laden van porto).
NetSet™
(Afstandsladen)
Frankeermachine-afrekeningssysteem van TNT
POST. Bij het laden worden tussen de Ultimail en
het Teleset Data Center via modem numerieke
gegevens uitgewisseld, die de vrijgave van het
gewenste portobedrag bewerkstelligen.
Het porto wordt overeenkomstig uw contract met de
post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald.
Ultimail NetSet2 Handleiding
178
NetSet™2 NetSet™2 is de nieuwste standaard bij het fran-
keren.
Karakteristieke kenmerken van de NetSet™2 zijn de
tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk en
de blauwe drukinkt.
Steunend op de bekende NetSet™-technologie
biedt de nieuwe NetSet™2 een rij van verbeteringen
en uitgebreide functies. Bijvoorbeeld laadt u nieuwe
portotabellen eenvoudig per modem van het gege-
venscentrum in uw frankeermachine. Met NetSet™2
bestaat in de toekomst de mogelijkheid, nieuwe
diensten van de TNT Post te gebruiken (zoals bijv.
Track &Trace) en btw-producten te frankeren.
Nulafdruk
(Nulfrankering)
Frankering met porto „ 0,00”. De afdruk NUL links
naast de tweedimensionale barcode kenmerkt de
nulafdruk als ongeldige frankeerafdruk.
Hiermee kunt u de instellingen voor de frankeeraf-
druk (bijv. reclamestempel, toegevoegde tekst) en
de afdrukkwaliteit controleren.
Teleset Data Center
(TDC-NL)
Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia.
Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden
de afrekeningen beheerd. Het Teleset Data Center
staat de klok rond ter beschikking om via modem
porto te laden.
Testafdruk Drukbeeld, bestaande uit een rij van verschillende
modellen voor het uitlijnen van de inkjetcartridge.
Tweedimensionale barcode
(2d barcode)
De machinaal leesbare tweedimensionale barcode
bevat cryptografisch beveiligde informatie over de
zending en de frankeermachine. Speciale veilig-
heidskenmerken bieden bescherming tegen
vervalste frankeerafdrukken.
USER card
(Gebruikerskaart)
Chipkaart, machinespecifiek. Toegangskaart voor
een kostenplaats. Een USER card laat het frankeren
voor een kostenplaats toe en verleent toegang tot
geselecteerde systeemfuncties.
Appendix – Technische gegevens
179
Technische gegevens
Afmetingen
(lengte x breedte x hoogte)
564 x 400 x 299 mm
Ultimail 60 / Ultimail 90
met handaanleg en opvangbak
807 x 400 x 299 mm
Ultimail 60 met Sealer (sluitmachine)*
en opvangbak
1028 x 400 x 299 mm
Ultimail 60 / Ultimail 90 met Feeder*
(automatische toevoer) en opvangbak
Gewicht 9,6 kg
Frankeermachine Ultimail 60 / Ultimail 90
0,4 kg
Opvangbak
0,4 kg
Handaanleg
4,2 kg
Sealer Ultimail (sluitmachine)*
9,7 kg
Feeder Ultimail (automatische toevoer)*
Netaansluiting 100 - 240 V / 50 - 60 Hz
Opgenomen vermogen max. 70 W
Frankeermachine Ultimail 60
max. 70 W
Frankeermachine Ultimail 90
max. 50 W
Feeder Ultimail (automatische toevoer)*
Batterij 3,6 V / 2 Ah / 20 mA, bestelnr.: 90.4701.8004.00
Omgevingstemperatuur: -55 tot +85°C
Capaciteit
(bij ISO DL)
60 brieven/min
Frankeermachine Ultimail 60
90 brieven/min
Frankeermachine Ultimail 90
Display LCD, verlicht, 320 x 240 pixels
Geluidsemissie < 65 dB(A)
Frankeersysteem Ultimail 90
≤ 62 dB(A)
Frankeersysteem Ultimail 60
≤ 60 dB(A)
Frankeermachine (stand alone)
Afdruksysteem Inktjetprintsysteem (met 2 inkjetcartridges, blauw)
Drukbereik max. 177 x 24 mm
Drukresolutie 300 dpi x 300 dpi
Het veiligheidsinformatieblad voor gebruikers
verkrijgbaar onder
http://www.francotyp.com/en/products/downloads
*) optioneel
Ultimail NetSet2 Handleiding
180
Uitrusting
Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!
Appendix – Technische gegevens
181
Specificatie van de te frankeren zendingen
Formaat Minimumafmetingen:
140 mm x 90 mm
200 mm x 90 mm
(bij het frankeren met toegevoegde tekst en
reclamestempel)
Maximumafmetingen:
353 mm x 250 mm (ISO B4)
Dikte Briefkaarten: max. 1 mm
Brieven: max. 6,35 mm
Materiaal Inktabsorberend materiaal, waarop inkt binnen één minuut
droogt
75 g/m
2
- 120 g/m
2
Gebleekt, gekleurd of recyclingpapier
Ruw tot glanzend
Geen donker papier
Geen materiaal met luchtkussen
Geen gegolfd karton
Geen hoogglans op de te frankeren zijde
Geen erg vezelend papier waarop de frankeerafdruk
onduidelijk wordt
Wrijvingscoëfficiënt 0,3 - 0,4
Etiketten Zelfklevend
Gebruik uitsluitend FP-etiketten!
Envelop met
adresvenster
Grootte van het adresvenster: max. 115 mm x 45 mm
Adresvenster mag niet in het printbereik liggen
Ultimail NetSet2 Handleiding
182
Enveloppenspecificaties voor het automatische sluiten
Kleppositie Aan de lengtezijde liggend
Klephoogte 25 mm - 75 mm
Klepvorm en -grootte
Rechthoekige, spitse of hoge kleppen kunnen niet worden verwerkt.
De zijsnijkanten van de klep moeten parallel zijn en heel dicht aan de rand van de
zijvouw liggen.
Appendix – Technische gegevens
183
Bedrijfs- en opslagvoorwaarden
voor het frankeersysteem Ultimail en de inkjetcartridges
Ingebouwde weegschaal
(optioneel)
Temperatuur +15°C tot +35°C
Alleen in gesloten vertrekken gebruiken
Niet blootstellen aan directe zoninstraling
Rel. luchtvochtigheid 15% tot 80%, niet condenserend
Weegbereik 3 g - 5.000 g
Indicatienauwkeurigheid
1 g
–
+
Ultimail NetSet2 Handleiding
184
Verklaring van overeenstemming
Declaration of Conformity
Appendix – Trefwoordenregister
185
A
Aansluiting
automatische toevoer
172,
196
brievenweegschaal
59
sluitmachine
172,
196
Aantal
61
Aantal kostenplaatsen
verhogen
118
weergeven
65
Aantal voorselecteren
52,
53
Aanzetten
13
Adresvenster
181
Afdrukscherm, onjuist
147
Afdrukschermgegevens
85
bewerken
85,
86,
87
van kaart laden
91
wissen
92
Afdruksysteem
automatische reiniging
128
contacten reinigen
122
Afstandsdiagnose
11
Afstandsladen. Zie Teleset
Afvoeren
145
Automatische toevoer
12,
195
met de frankeermachine verbinden
170
van de frankeermachine scheiden
169
B
Barcode, 2d
22,
178
Batterij
toegelaten type
179
wisselen
143
Batterijvak
144,
196
Bedieningsmenu
16
Bedieningspaneel
2
Bedrijfs- en opslagvoorwaarden
inkjetcartridges
183
Ultimail
183
Besteltelefoon
117
Bevochtiging reinigen
borstel
141
spons
137
Bevochtigingsgraad
aanpassen
136
bevochtiging verminderen
136
normale bevochtiging
136
Blokkeren, Ultimail
176
Boekingsbericht, tonen / afdrukken
64
Borstel
141
reinigen
141
wisselen
141
Briefgeleiding
39,
194,
195
aan de automatische toevoer instellen
41
aan de sluitmachine instellen
39
plaatsen
158
Briefopvang. Zie Opvangbak
Brieftransport
starten
2
uitlooptijd
110
Brieven
aanleggen (automatische toevoer)
49
aanleggen (handaanleg)
44
aanleggen (sluitmachine)
45
alleen sluiten (niet frankeren)
55
frankeren
44
niet sluiten
42
sluiten
42
van groot formaat
40,
42
Buiten bedrijf stellen
145
Buitenlijn kiezen
113
C
Cartridge. Zie Inkjetcartridges
Cartridgeafdekking
196
Cijfertoetsen
2
Contacten in de cartridgehouder reinigen
122
Controlebedrag
61
Cursor
87,
89
Customer Support
197
D
Datum in de frankeerdruk
22,
35
Demonteren (frankeersysteem)
166
Diagnoselijst
164
Differentieel wegen. Zie Verschilweging
Display
2,
196
contrast
100
taal
115
Trefwoordenregister
Ultimail NetSet2 Handleiding
186
Drukkop
sluitstand
109
verblijfsduur (wachttijd)
109
wachtpositie
109
Drukkwaliteit
controleren
21
lege plaatsen
21
verschuivingen
21
Dynamische weegschaal
12
E
Envelop
182
Envelop sluiten
195
inschakelen
42
uitschakelen
42
Enveloppenklep
182
Enveloppenspecificatie
182
Etiketten
177,
181
afdrukken
50
frankeren
2,
50
plaatsen
50
Etiketvak
196
Externe Diagnose
117
Extra tekst. Zie Toegevoegde tekst
F
Feeder Ultimail
12
flexiscale gebruiken
59
Formaatmarkeringen
40,
41
Foutcodes (selectie)
159
Fouten
algemene
146
bij basisinstellingen
151
bij de berekening van de portowaarde
146
bij de stapelverwerking
153
bij het frankeren
147
bij het porto laden
150
bij het sluiten
152
bij het wegen
149
signaaltonen
99
Foutmeldingen
159
FP-Ruys
197
Frankeerafdruk
177
instellen
22
voorbeeld
22
Frankeermenu
13,
16
instellingen van de frankeerdruk
16
overzicht
16
terug naar
2
Frankeerstroken
177
Zie ook Etiketten
Frankeren
brieven
44
brieven van de stapel
49
etiketten
50
FRANKEREN (modus)
94
G
Gebruikerskaart. Zie USER card
Geheugen. Zie Verkort kiezen
Gewicht
bepalen met ingebouwde weegschaal
31,
56
met de hand instellen
30
wijzigen
32
Gewichtsindicatie
17
Gravitatie instellen
108
Grensbedrag
voor restbedragwaarschuwing
98
H
Handaanleg
196
aanbrengen
170
van de frankeermachine scheiden
168
Help oproepen
2
Huidige limiet
72
I
Inbedrijfstelling (na wisselen
van standplaats)
173
Indienststelling
8
InfoPrint
120
vrijgeven / blokkeren
120
Ingebouwde weegschaal. Zie Weegschaal
„Ingegaan op:…“ drukken
54
Inkjetcartridges
183,
196
afstellen
127
met de hand reinigen
129
Appendix – Trefwoordenregister
187
plaatsen
124
veiligheidsinformatieblad
179
vervangen
122
verwijderen
123
wisselen (cartridges zijn bijna leeg)
127
wisselen (cartridges zijn leeg)
122
Inkomende post
aanleggen
54
afstempelen
54
Inschakelen
13
Interface
25-polig
196
9-polig
196
Invoervenster
16
K
Kaartenlezer
196
Kiesparameters
111
Klep
inkjetcartridges
196
watertank
194,
195
Kostenplaats
65
huidige limiet
72
kiezen
69
limiettype
67
maandelijkse limiet
72
naam wijzigen
73
nieuw maken
65
nummer
66
op nul instellen
79
standaard toegevoegde tekst
66,
68
standaardlogo
66,
69
tegoeden toewijzen
71
Teleset-toegang
66
wisselen
43
wissen, alle
80
wissen, één
80
Kostenplaatsinformatie
tonen en afdrukken
77
KST. Zie Kostenplaats(en)
L
Laden
afdrukschermgegevens
91
porto
62
portotabel
104
Lege plaatsen in het drukbeeld
21,
147
Limiet
huidige
67
maandelijks
67
Limiettype
beperkt
67
maandelijks
67
onbeperkt
67
wijzigen
71
LOCK (weegmodus)
107
Logo. Zie Reclamestempel
Logoteller
op nul instellen
97
weergeven
97
M
Maandelijkse limiet
72
Zie ook Limiet
Machinenummer
22
MASTER card
15,
43,
177
maken
114
Masterkaart. Zie MASTER card
Menu
frankeermenu
16
verzendwijzemenu
17
Modem
111,
177
configuratie
111
extern
112,
113
intern
111,
113
kiesparameters instellen
111
parameters (overzicht)
113
PIN invoeren / wijzigen
112
Modembus
196
Modemkabel aansluiten
172
Modi van de Ultimail
93
Ultimail NetSet2 Handleiding
188
Modus
ALLEEN LOGO AFDRUKKEN
94
ALLEEN TRANSPORT
55,
94
FRANKEREN
16,
44,
45,
47,
94
FRANKEREN EN VERSCHILWEGING
57
FRANKEREN EN WEGEN
94
instellen
93
ONTVANGSTSTEMPEL
94
Modus toegangskaart
76
Multifunctionele toetsen
2
N
Nalooptijd. Zie Uitlooptijd
Netaansluiting
automatische toevoer
171,
195
frankeermachine
172,
196
Netschakelaar
13,
14,
59,
173,
196
NetSet™
10,
177
NetSet™2
10,
62,
178
Niet sluiten
42
Non seal. Zie Niet sluiten
Nulafdruk
19,
178
Nulfrankering
178
Numerieke toetsenbord. Zie Cijfertoetsen
O
Onderhoud
117
Ontgrendelingstoets
194,
195
Ontvangststempel
11
afdrukken
54
functie beëindigen
54
Op nul instellen
alle kostenplaatsen
79
een kostenplaats
79
logoteller
97
stukkenteller
96
Opstellen (bij verwisselen van plaats)
170
Optionele functies
vrijgeven / blokkeren
118
Opvangbak
196
aanbrengen
171
afnemen
168
„Overige” producten van TNT Post
33
P
Plaats van bestemming
26
„Port betaald” opdruk
94
Porto laden. Zie Teleset
Portotabel
104
actualiseren
104
bijwerken
104
van het gegevenscentrum laden
104
Portowaarde
22,
31
bepalen
23
met de hand invoeren
33
weergave in het frankeermenu
16
Postsoort
16
nieuw
17
wijzigen
17
Product van de TNT Post
17
Q
Quick Reference Card
7
R
Reclamestempel
22
afdrukken
85,
94
instellen
36
laden
91
naam wijzigen (weergave in
de display)
86
uit de lijst selecteren
36
weergeven
85
wissen
92
Register
2,
61
afdrukken
61
weergeven
61
Reiniging
afdruksysteem
128
behuizing
121
borstel (bevochtiging)
141
spons (bevochtiging)
137
Restbedrag
61
Restbedragwaarschuwing
98
Roltransport
194,
195
RSI
117
Appendix – Trefwoordenregister
189
S
Schakelaar „Envelop sluiten”
194,
195
Seal. Zie Sluiten
Sealer Ultimail
12
Service
197
Setup-menu
2,
176
Signaaltoon
99
Sluiten
42,
55
Sluitmachine
12,
194
met de frankeermachine verbinden
170
van de frankeermachine scheiden
169
SMMC
117
Snelkeuze
24
instellingen opslaan
82
naam invoeren / wijzigen
83
toewijzing tonen
81
wissen
84
Zie ook. Verkort kiezen
Snelkeuzelijst printen
25,
81
Softkey
2
Soort zending
27
Speciale service
alle weergeven
29
deactiveren
29
kiezen
28
Specificatie van de te frankeren zendingen
181
Spons
194,
195
reinigen
137
wisselen
137
Standaardinstelling
68,
82,
84,
94,
107
Standaardwaarden
2,
22,
53,
98,
109
Stapel brieven
aanleggen
47
voorbereiden
47
Stapelhoogte, markeringen
195
Stapelverwerking
47
toegelaten stapelhoogten
47,
48
Stempel voor de inkomende post
11,
54
Storingen verhelpen
146
Zie ook Fouten
Stroken. Zie Etiketten
Strokenautomaat
11
Stukkenteller
op nul instellen
96
weergeven
96
Systeeminformatie
95
weergeven / afdrukken
95
Systeeminstellingen
2,
93
Systeemklok
101
T
Taal (display)
115
Tarreren (weegschaal)
106
TDC (telefoonnummer)
117
TDC-NL. Zie Teleset Data Center
Technische dienst
117
Technische gegevens
179
Tekst
invoeren
87
wissen
88
Telefoonnummers
service
197
wijzigen
116
Teleset
2,
62
fouten bij het porto laden
150
modem
62
porto laden
62
toelaatbare laadbedragen
62
Zie ook NetSet™2
Teleset Data Center
178
Teleset-toegang
blokkeren
70
vrijgeven
70
Teller
Zie Logoteller
Zie Stukkenteller
Terug naar
frankeermenu
2
hogere menu
2
Testafdruk
178
Tijd
101
corrigeren
101
tijdzone
103
zomertijd
102
Tijdzone
103
Ultimail NetSet2 Handleiding
190
Toegangskaart
15
insteken
15
verwijderen
15
Toegangskaart vereist
AAN / UIT
76
UIT
43
Toegangsrechten
15,
174
Toegevoegde tekst
11,
22,
87
invoeren
38,
89
invoeren / wijzigen
87
opslaan
87
selecteren
38
wijzigen
38
wissen
92
Toetsenblok
2,
196
Toetsfuncties
2
Toevoerplaat
194,
195,
196
Toonsignaal instellen
99
Transportband
195
Tweedimensionale barcode
22
U
Uitbreidingsplaat
42,
195
Uitlooptijd (brieftransport)
110
Uitschakelen
14
UltimaiI afvoeren
145
Ultimail 60
10
Ultimail 90
10
USER card
15,
43,
178
blokkeren
74,
75
maken
74
V
Vastgeklemde brief verwijderen
154
automatische toevoer
155
frankeermachine
154
sluitmachine
155
Veiligheidsaanwijzingen
7,
8,
165
Veiligheidsinformatieblad
inkt
179
Ventilatiesleuven
195,
196
Verbindingskabel
194,
195
Verblijfsduur (drukkop-wachttijd)
109
Verbruik
61
Verkort kiezen
81
gebruiken
24
gegevens oproepen
23
instellen
25
instellingen opslaan
82
lijst printen
25,
81
naam invoeren / wijzigen
83
oproepen
23
toewijzing tonen
81
verkort kiezen nr. 1
82,
84
wissen
84
zonder gewicht
81
Verschilweging
12,
56
in- / uitschakelen
56
vrijgeven / blokkeren
119
Verzekerd vervoer
28
Verzendgegevens
kiezen
26
nieuw
17
selectie wissen
32
wijzigen
17,
32
Verzendwijzemenu
17
instellingen verzendgegevens
17
oproepen
17
overzicht
17
Vliesinzetstuk vervangen
131
Voorkeuzeteller
52,
94
uitschakelen
53
W
Waarde van een zending invoeren
28
Waterbak
194,
195
Watertank
194,
195
slangstuk
136
vullen
134
Weegmodus
107
lock
107
normal
107
verschilweging
56
Weegplateau
196
afnemen
167
opzetten
171
Appendix – Trefwoordenregister
191
Weegschaal
dynamische weegschaal
12
ingebouwd
11,
106
tarreren
106
weegmodus
107
Weegschaal (extern)
59
aan de Ultimail gebruiken
60
aansluiten
59
Wegen
31,
56
Wissen
2
afdrukschermgegevens
92
alle kostenplaatsen
80
één kostenplaats
80
snelkeuze
84
Z
Zomertijd
automatische omschakeling
102
begin / einde instellen
103
Zwaard
141
Voor uw notities
192
Voor uw notities
193
194
Sealer Ultimail (halfautomatische sluitmachine)*
* optioneel
Schakelaar
„Envelop sluiten”
Roltransport
Klep, daaronder watertank
Verbindingskabel
Briefgeleiding
(klapbaar)
Schuiver met holte
(instellen van de zijdelingse briefgeleiding)
Zijgeleider
Toevoerplaat
Klep,
daaronder watertank
Waterbak met
spons
Ontgrendelingstoets
Om te openen:
hier drukken
195
Feeder Ultimail (automatische toevoer met sluitstation)*
* optioneel
Markeringen voor
maximale stapelhoogte
Transportband
Schakelaar
„Envelop sluiten”
Roltransport
Klep, daaronder watertank
Verbindingskabel
Netaansluiting
Briefgeleiding
(inklapbaar)
Waterbak
met spons
Schuiver met holte
(instellen van de zijdelingse briefgeleiding)
Waarschuwingssymbool
Zijgeleider
Klep, daaronder
watertank
Ontgrendelings-
toets
Ventilatiesleuven
Om te openen:
hier drukken
Uitbreidings-
plaat
196
Frankeermachine Ultimail 60 / Ultimail 90
Weegplateau
Etiketvak
Zijgeleider
Opvangbak
Display
Toetsenblok
Kaartenlezer
Toevoerplaat
Batterijvak
(aan de onderkant)
Klep (cartridgeafdekking),
daaronder 2 inkjetcartridges
Ventilatiesleuven
Netaansluiting
9-polige interface
25-polige interface
(aansluiting voor automatische toevoer
of sluitmachine)
Bevestigingen
(voor handaanleg of
toevoer / sluitmachine)
Handaanleg
Modembus
Netschakelaar
Service
197
Service
Iedere Ultimail wordt voordat hij de fabriek
verlaat grondig getest. Mocht er ondanks
onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een
storing optreden bij uw frankeersysteem,
neem dan contact op met FP-Ruys.
Het Francotyp-Postalia kwaliteitsmanage-
mentsysteem voor de ontwikkeling en
vervaardiging van frankeer- en couverteer-
machines is volgens DIN EN ISO 9001
gecertificeerd.
Registratienummer: DE-275570 QM
Fabrikant: Francotyp-Postalia GmbH
Birkenwerder
Importeur / Leverancier: Ruys Handelsvereniging B.V.
Een onderdeel van de FP Groep
Grote Beerstraat 34
2516 BZ Den Haag
tel
fax
e-mail
internet
070 331 5 331
070 331 5 399
info@ruys.nl
www.fp-ruys.nl
Correspondentie: Postbus 19100
2500 CC Den Haag
Customer Support: tel
fax
e-mail
070 331 5 333
070 331 5 397
service@ruys.nl
Toebehoren: tel
fax
e-mail
070 331 5 315
070 331 5 390
supplies@ruys.nl
Service TNT-NetSet™: 076 5272727
Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co
Importeur/ leverancier: FP-Ruys
Grote Beerstraat 34,
2516 BZ Den Haag
e-mail: info@fp-ruys.nl
internet: www.fp-ruys.nl
Customer Support: FP-Ruys Frontoffice
tel: 0900-370 78 97
fax: 088-789 71 97
e-mail: service@fp-ruys.nl
Benodigdheden: FP-Ruys Supplies
bestellen via www.fp-ruys.nl
Correspondentieadres: FP-Ruys
Postbus 19100
2500 CC Den Haag
Service TNT-Netset 088-86 86 86 8
51.0033.3389.00 Rev. 00
2009-03 / xxx / helbig berlin
… 7 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw FP Ruys Ultimail frankeermachine NetSet 2 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van FP Ruys Ultimail frankeermachine NetSet 2 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 6,54 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van FP Ruys Ultimail frankeermachine NetSet 2

FP Ruys Ultimail frankeermachine NetSet 2 Snelstart handleiding - Nederlands - 2 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info