533444

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2 Handleiding

67
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/140
Pagina verder
optimail 30 NS2
Frankeermachine
Handleiding
2
optimail 30 NS2 – display en toetsenblok
Multifunctionele toetsen
(softkeys)
Display
Invoer bevestigen
Meldingen bevestigen
Kort drukken:
terug naar het hogere menu / venster
Lang
drukken:
terug naar het frankeermenu
Menu oproepen voor:
– speciale functies
– beheer en statistiek
– systeeminstellingen
–…
Frankeertegoed laden (Teleset)
Register weergeven
Invoeren verwijderen
In het frankeermenu:
C/CE lang drukken zet het
frankeermenu terug op
standaard
Geheugen:
opgeslagen producten
weergeven / selecteren
Cijfertoetsen
– getalwaarden invoeren
– letter-, lees- en speciale
tekens invoeren
Wisseltoets:
hoofd- / kleine letters
omschakelen
Pijltjestoetsen
– navigeren
– bladeren
– waarden verhogen /
verlagen
Inhoud
3
Betreffende deze handleiding ____________________________________7
1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8
2 Korte beschrijving van de optimail 30 ____________________________10
3 Het abc van de bediening ______________________________________14
3.1 In- / uitschakelen _______________________________________14
3.2 Stand-by (ruststand) ____________________________________15
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________15
3.4 Bedieningspaneel ______________________________________16
3.4.1 Toetsfuncties __________________________________________16
3.4.2 Symbolen op het display _________________________________18
3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden
in deze handleiding _____________________________________19
3.4.4 Het frankeermenu ______________________________________20
3.4.5 Het menu voor de portoberekening _________________________21
3.4.6 Het menu _____________________________________________23
3.4.7 Selectielijsten __________________________________________24
3.4.8 Instellingsmenu’s _______________________________________25
3.4.9 Pop-up-venster ________________________________________25
3.5 Tekstinvoer ___________________________________________26
3.6 Testafdruk ____________________________________________27
4 Frankeerafdruk instellen _______________________________________29
4.1 Portowaarde ___________________________________________29
4.1.1 Verzendgegevens instellen _______________________________30
4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien ________________34
4.1.3 Portowaarde met de hand instellen _________________________35
4.1.4 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen / instellen _____36
4.1.5 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen ____________________37
4.2 Datum _______________________________________________39
4.3 Reclame ______________________________________________41
4.4 Toegevoegde tekst _____________________________________42
5 Frankeren ___________________________________________________44
5.1 Kostenplaats instellen / wisselen ___________________________44
5.2 Brief aanleggen en frankeren ______________________________46
6 Verschilwegen en frankeren
(optioneel)
_____________________________49
Handleiding optimail 30 NS2
4
7 Speciale functies _____________________________________________ 52
7.1 Inkomende post afstempelen _____________________________ 52
7.2 Brieven bevochtigen en sluiten
(optioneel)
_____________________ 53
7.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 55
7.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 55
7.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal ______ 56
8 Verkort kiezen ________________________________________________ 57
8.1 Portowaarde per verkorte keuze instellen ____________________ 57
8.2 Instellingen opslaan _____________________________________ 58
8.3 Verkorte keuze herbenoemen _____________________________ 59
8.4 Verkort kiezen verwijderen _______________________________ 60
9 Registers weergeven en afdrukken ______________________________ 61
10 Porto laden – NetSet™2 _______________________________________ 62
11 Kostenplaatsbeheer ___________________________________________ 64
11.1 Nieuwe kostenplaats aanmaken ___________________________ 64
11.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren ____ 66
11.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken ______________ 67
11.4 Een kostenplaats wijzigen / op nul stellen / verwijderen _________ 67
11.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen __________________________ 69
12 Stempelgegevens beheren _____________________________________ 70
12.1 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden _________________ 70
12.2 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen ______ 72
12.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren ______________________ 73
12.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen __________________ 74
13 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie _____________________ 75
13.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden ___________ 75
13.2 Stukkenteller weergeven en resetten _______________________ 76
13.3 Waarschuwing frankeertegoed instellen _____________________ 76
13.4 Toegangscontrole instellen _______________________________ 77
13.5 Displaycontrast instellen _________________________________ 78
13.6 Signaaltonen instellen ___________________________________ 79
13.7 Klok _________________________________________________ 80
13.7.1 Tijd corrigeren _________________________________________ 80
13.7.2 Zomertijd-overgang _____________________________________ 81
13.7.3 Tijdzone instellen _______________________________________ 82
13.8 Stand-by _____________________________________________ 82
13.8.1 Stand-by-tijd wijzigen ___________________________________ 82
13.8.2 Verkort kiezen 1 als standaardinstelling vastleggen ____________ 83
Inhoud
5
13.9 Taal van de operatorbegeleiding kiezen _____________________84
13.10 Interne modem _________________________________________85
13.11 Externe communicatieapparaten ___________________________87
13.11.1 GSM-modem
(optioneel)
___________________________________87
13.11.2 Universal Link Box
(optioneel)
_______________________________88
13.12 Telefoonnummers wijzigen _______________________________90
13.13 Internetadressen wijzigen ________________________________91
13.14 Portotabellen __________________________________________92
13.14.1 Nieuwe portotabel laden _________________________________92
13.14.2 Portotabellen verwijderen ________________________________93
13.15 MASTER-kaart creëren __________________________________94
13.16 Ingebouwde weegschaal _________________________________95
13.16.1 Tarreren ______________________________________________95
13.16.2 Gravitatie instellen ______________________________________95
13.16.3 Verschilweging inschakelen / uitschakelen
(optioneel)
____________96
13.17 Functies vrijgeven / blokkeren _____________________________97
13.17.1 Verschilweging _________________________________________97
13.17.2 InfoPrint ______________________________________________98
14 Onderhoud en service _________________________________________99
14.1 Frankeermachine reinigen ________________________________99
14.2 Inktlintcassette vervangen _______________________________100
14.3 Sluitmachine
(optioneel)
__________________________________102
14.3.1 Reinigen _____________________________________________102
14.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen __________________103
14.3.3 Vilten vervangen ______________________________________104
14.4 Batterij vervangen _____________________________________107
15 Tips om zelf storingen te verhelpen _____________________________110
16 optimail 30 afmelden en voor recycling afvoeren __________________118
Appendix
Toegangsrechten voor geselecteerde functies _______________________119
Het MENU (overzicht) __________________________________________121
Verklarende woordenlijst _______________________________________122
Technische gegevens __________________________________________125
Verklaring van overeenstemming _________________________________127
Trefwoordenregister ___________________________________________129
Service _____________________________________________________139
Handleiding optimail 30 NS2
6
Betreffende deze handleiding
7
Betreffende deze handleiding
Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine
optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing
steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30.
Deze handleiding beschrijft de optimail 30 met ingebouwde
weegschaal en met sluitmachine.
Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn,
herkent u aan een toevoeging, bijv.
(optioneel)
.
Quick Reference Card
De Quick Reference Card geeft een overzicht van het
bedieningsmenu en het frankeren met de optimail 30.
Installatiehandleiding
Lees vóór het opstellen en de inbedrijfstelling van de
optimail 30 de installatiehandleiding van de optimail 30.
In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen vooraf-
gegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen:
Waarschuwing! geeft een veiligheidsaanwijzing met
betrekking tot een mogelijk gevaar voor lichamelijk letsel.
Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van
de optimail 30 of op onregelmatigheden bij het frankeren.
Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en
tekstkenmerken:
• Handelingsaanwijzingen beginnen met een punt.
– Voor opsomingen wordt een lijstteken geplaatst.
REGISTER Menunamen en opties uit het bedieningsmenu zijn in
hoofdletters geschreven.
„Verder met…” Meldingen van de optimail 30 zijn tussen aanhalingstekens
geplaatst.
Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het
werkproces.
De voorstellingswijze van processen en menuvolgorde leert u
in het hoofdstuk „Het abc van de bediening” op pagina 19
kennen.
Handleiding optimail 30 NS2
8
1 Veiligheidsaanwijzingen
De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor
het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende
veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren.
Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht:
• Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk
volgens de installatiehandleiding.
• Indien de optimail 30 voordien in een koude omgeving (d.w.z. beneden 10°C) was:
Wacht minstens 24 uren voordat u de optimail 30 aansluit. De optimail 30 heeft
deze tijd nodig om zich aan te passen aan de omgevingsomstandigheden.
• Gebruik alleen de meegeleverde of door FP-Ruys goedgekeurde net- en
modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn.
• Sluit de optimail 30 alleen aan op een geaard stopcontact met 230 V wissel-
spanning.
• Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de
nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
• Demonteer geen delen van de behuizing.
• Overdek in geen geval de ventilatiesleuven van de behuizing.
• Schakel de optimail 30 uit, voordat u de frankeermachine reinigt of naar een
andere plaats verhuist.
• Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de optimail 30
geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht
gebeuren. Laat de optimail 30 door de FP-Ruys Technology Services nakijken,
voordat u deze weer in gebruik neemt.
• Trek bij gevaar de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met FP-Ruys
Customer Support.
• Wij raden u aan, alleen goedgekeurd FP-toebehoren en originele FP-onderdelen
te gebruiken. Hiervoor heeft de FP-fabrikant betrouwbaarheid, veiligheid en ge-
schiktheid vastgesteld. Producten die niet door de FP-fabrikant zijn goedgekeurd,
kan de FP-fabrikant voor wat betrouwbaarheid, veiligheid en geschiktheid betreft
ondanks permanente marktverkenning niet beoordelen en zich ook niet verant-
woordelijk stellen.
Veiligheidsaanwijzingen
9
• Gebruik uitsluitend de batterijen die door FP-Ruys zijn geleverd. Schenk ook
aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en
de afvoer ervan.
• Indien u gebruikt maakt van een extern communicatieapparaat van Francotyp-
Postalia (GSM-modem of Universal Link Box) voor de optimail 30: lees dan
aandachtig de productinformatie die u samen met de GSM-modem / de Universal
Link Box hebt ontvangen.
• Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig
personeel, dat over de nodige toelating van FP-Ruys beschikt. Anders vervalt het
recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.
De in uw frankeermachine gebruikte veiligheidsmodule (PSD) werd in overeen-
stemming met de eisen van de TNT Post volgens een internationaal geldige
procedure toegelaten. Om aan deze standaard te voldoen, moeten de crypto-
grafische sleutels die in de PSD worden toegepast na een vastgelegde periode
worden geactualiseerd / vervangen. Zorg ervoor dat ook als de frankeermachine
niet wordt gebruikt ten minste eenmaal per jaar een contact met de TDC-server
tot stand wordt gebracht (bijv. frankeertegoed laden met het bedrag „€ 0”
uitvoeren). Anders bestaat het gevaar dat de veiligheidsmodule automatisch
wordt gedeactiveerd. En voor opnieuw activeren van de optimail 30 betaald dient
te worden.
Handleiding optimail 30 NS2
10
2 Korte beschrijving van de optimail 30
Weegschaal met weegplateau
Netschakelaar
Netaansluiting
Modembus
Sluitmachine
(optioneel)
Seriële interface (25-polig)
Display
Ventilatiesleuven
Netschakelaar
Briefaanlegkant
Kap, daarachter
inktlintcassette
Kaartenlezer
met kaart
Opvangbak
(optioneel)
Ontgrendeling van de kap
(inktlintcassettevak)
Toetsenblok
Briefinvoer
Korte beschrijving van de optimail 30
11
Wetenswaardigheden over de optimail 30
De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor
kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd wor-
den zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale eti-
ketten om op de zending te plakken.
Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw
dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar
voor verzending.
Menugestuurde bediening
Bij alle functies – vanaf het instellen van de frankeer-
afdruk tot het wijzigen van de systeemparameters –
brengt de overzichtelijke bedieningsbegeleiding op het
display met achtergrondverlichting u steeds snel en
zeker naar het doel!
Frankeren
De optimail 30 toont alle belangrijke informatie voor de
frankering in één oogopslag. U hoeft de brief er nog
slechts op te leggen – de optimail 30 grijpt de brief,
frankeert hem en werpt hem klaar voor verzending naar
rechts uit.
NetSet™2
Uw optimail 30 hoort tot de nieuwste generatie frankeer-
machines – de NetSet™2 frankeermachines.
NetSet™2 is de verdere ontwikkeling van de bekende
NetSet™-technologie.
Meest opvallende kenmerk is de tweedimensionale
barcode in de frankeerafdruk. Bovendien gebruiken
NetSet™2 frankeermachines de milieuvriendelijke
blauwe drukinkt.
Met NetSet™2 hebt u in de toekomst de mogelijkheid
met btw belaste producten te frankeren.
Frankeertegoed laadt u met het NetSet™-systeem in de
optimail 30 – snel, comfortabel en, als het moet, de klok
rond.
Brief als reclamemedium
Afgezien van het aanbrengen van de frankering kan de
optimail 30 bij het frankeren een reclame van uw keuze
en – net als een sms – actuele informatie als tekstbe-
richt direct op de zending afdrukken (toegevoegde
tekst).
Handleiding optimail 30 NS2
12
Ingebouwde weegschaal
De plaats besparende ingebouwde 3 kg-weegschaal
bepaald snel en betrouwbaar het gewicht van brieven
en pakjes. Het vastgestelde gewicht wordt direct
opgenomen in de productinstelling.
Veilig tegen gebruik door
onbevoegden
Toegangskaarten op het formaat van een bankpasje
bieden bescherming tegen gebruik van de optimail 30
door onbevoegden en bieden de mogelijkheid individue-
le toegangsrechten toe te kennen (MASTER / USER).
Flexibel en actueel
Nieuwe reclame? Per chipkaart laadt u probleemloos
actuele gegevens in uw optimail 30.
Bij een tariefwijziging van de TNT Post ontvangt de
optimail 30 eenvoudig een nieuwe portotabel van het
gegevenscentrum.
Thermotransferdruk
De thermotransferdruk zorgt voor een zuiver en veeg-
vast drukbeeld. Bij het printen verwarmt de thermodruk-
kop de vaste inkt op het inktlint, de vloeibaar geworden
inkt dringt in het papier en blijft onafwisbaar hechten.
Het vervangen van de inktlintcassette is eenvoudig,
schoon en een paar handgrepen volstaan.
Bijkomende functies
De optimail 30 biedt een rij van comfortabele bijko-
mende functies die u snel zult gaan waarderen:
– Functie verkort kiezen voor vaak gebruikte instelling
voor de portoberekening.
– Kostenplaatsfunctie voor afzonderlijk registratie en
afrekening van de portokosten.
– Stempel voor de inkomende post. Datum en tijd op
de inkomende post afdrukken.
– Lijstafdruk voor kostenplaatsgegevens, register-
standen, systeeminformatie en andere informatie.
Korte beschrijving van de optimail 30
13
Opties
Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de vol-
gende componenten ter beschikking:
– Sluitmachine. De open envelop wordt met de hand
door de bevochtiging geleid. Bij het daaropvolgende
frankeren met de optimail 30 wordt de vochtige klep
aangedrukt.
– Opvangbak. De praktische opvangbak met instelbare
aanslaghoek is ideaal voor het afleggen van de ge-
frankeerde zendingen en biedt extra aflegmogelijk-
heden.
–De verschilweging is een speciale weegmodus van
de ingebouwde weegschaal voor tijdbesparend
wegen en frankeren van grote hoeveelheden gelijk-
soortige zendingen. Met een specifieke code voor de
machine kunt u deze optie vrijgeven.
– Voor het gebruik van InfoPrint – een software van
Francotyp-Postalia voor gegevensbeheer en
-archivering aan de pc – kunt u met een voor de
machine specifieke pincode de InfoPrint-functie van
de optimail 30 activeren.
– GSM-modem. Als alternatief voor de interne modem
kan de radiomodem voor de communicatie met het
gegevenscentrum worden gebruikt.
– Universal Link Box (ULB). Met behulp van de Uni-
versal Link Box kan de optimail 30 via een computer-
netwerk met het gegevenscentrum communiceren.
Handleiding optimail 30 NS2
14
3 Het abc van de bediening
In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine
optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s.
3.1 In- / uitschakelen
Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkerkant van de frankeer-
machine, schakelt u de optimail 30 AAN / UIT.
Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en het opnieuw inschakelen van de
optimail 30 ten minste één minuut verstrijken.
Inschakelen
• Aan de netschakelaar op
I (= AAN)
drukken.
De displayverlichting gaat aan en er loopt
een startroutine. De optimail 30 controleert
en activeert alle machinecomponenten. Ge-
luidssignalen en informaties op het display
begeleiden dit proces dat enige tijd duurt.
Vervolgens verschijnt het Frankeermenu.
Het frankeermenu (voorbeeld)
De optimail 30 is bedrijfsklaar en heeft de
volgende instellingen voor het frankeren:
– Verzendgegevens, gewicht en portowaar-
de zijn op standaardwaarden ingesteld die
als „Verkort Kiezen 1” zijn opgeslagen.
– Actuele datum.
– Reclame en toegevoegde tekst worden
bepaald door de actuele kostenplaats.
– Een kostenplaats is ingesteld, als een toe-
gangskaart (MASTER / USER) is geplaatst
of als de toegangscontrole is uitgescha-
keld.
Uitschakelen
• Aan de netschakelaar op
O (= UIT)
drukken.
De optimail 30 schakelt uit. De displayver-
lichting dooft.
Het abc van de bediening
15
3.2 Stand-by (ruststand)
De optimail 30 toont in de ruststand een klok.
Het display is dan niet verlicht.
Wanneer u een langere tijd geen brieven
aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt
de optimail 30 in de ruststand.
Met een willekeurige toets activeert u de
optimail 30 opnieuw.
Voor het instellen van de standbytijd leest u
hoofdstuk 13.8.1 op pagina 82.
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER
Met de kaarten MASTER en USER, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd,
worden de toegangsrechten voor het gebruik van de frankeermachine geregeld.
De kaart met het opschrift MASTER verleent toegang tot alle functies.
Kaarten met het opschrift USER verlenen toegang tot bepaalde functies:
– frankeren op de toegewezen kostenplaats
– snelkiesfuncties opslaan en wijzigen
– de eigen kostenplaats reclame en toegevoegde tekst toewijzen.
De toegangscontrole per kaart kan ook worden uitgeschakeld. Het frankeren is dan
zonder toegangskaart op alle kostenplaatsen mogelijk.
Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 119.
Toegangskaart plaatsen
• Toegangskaart in de richting van de pijl in
de kaartenlezer steken. De chip op de
kaart moet hierbij naar achteren wijzen.
• De toegangskaart tegen een lichte
weerstand in tot de aanslag naar binnen
schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan.
Toegangskaart verwijderen
• De toegangskaart eenvoudig uit de
kaartenlezer trekken.
Handleiding optimail 30 NS2
16
3.4 Bedieningspaneel
Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse
menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen.
De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen / bedieningsverlopen gebruikt in
deze handleiding wordt hier toegelicht.
3.4.1 Toetsfuncties
Multifunctionele toetsen
Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen
opgesteld (ook softkeys genoemd). Deze toetsen werden
wisselende functies toegewezen. De actueel toegewezen
functie wordt met tekst en symbolen op het display aangeduid.
Pijltjestoetsen
– Bladeren in menu’s, selectielijsten…
– Cursor bewegen (bijv. bij de tekstinvoer)
– Waarden verhogen / verlagen (bij de instelling van
geselecteerde systeemparameters).
Geheugen (MEM
ORY)
Opgeslagen instelling weergeven en voor het frankeren
instellen (verkort kiezen).
Invoertoets
– Invoer bevestigen
– Meldingen bevestigen.
Verwijderen
Bijzonderheid in het frankeermenu:
– Toets lang drukken (ongeveer 2 seconden) zet de
optimail 30 terug in de frankeermodus met standaard-
instellingen.
Bijzonderheid in het portoberekeningsmenu bij de selectie van
de verzendgegevens:
– Toets kort drukken
verwijdert telkens een selectie
– Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden) verwijdert alle
geselecteerde verzendgegevens.
Het abc van de bediening
17
Opent een menu voor
– Porto (frankeertegoed) laden
– Oproepen van de registerbedragen.
Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale
en servicefuncties van de optimail 30.
Back-toets
– Toets kort drukken
: terug naar het laatste menu / venster
– Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden):
terug naar het frankeermenu.
Cijfertoetsen
– Getalwaarden invoeren.
– Tekst invoeren (toegevoegde tekst, geheugennamen e.d.).
Spatie invoegen: toets .
Beschikbare speciale tekens, toets :
. , : !; ? % & ’ " ( ) * + - / < = > \ ^ _ @ # € $ £ ¥
Wisseltoets
Bij tekstinvoer schakelen tussen schrijven met hoofdletters of
met kleine letters.
Handleiding optimail 30 NS2
18
3.4.2 Symbolen op het display
De volgende symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele
toetsen:
De brief duidt aan: De optimail 30 is gereed om te frankeren.
U kunt zendingen aanleggen en frankeren.
De brievenbus duidt aan, dat het stempel voor de inkomende post
ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen.
De printer symboliseert de functie lijstendruk.
Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld… kan worden afgedrukt.
Het tekstsymbool duidt aan dat de invoer van tekst mogelijk is.
De cijfertoetsen zijn voor de tekstinvoer vrijgegeven.
MEM en het geheugenpositienummer duiden de ingestelde verkorte
keuze aan.
De zandloper verschijnt als de optimail 30 een beetje meer tijd nodig heeft
om bijv. gegevens te actualiseren…
Wacht tot de handeling is afgesloten.
Pijlen in de statusregel betekenen dat nog andere selectiemogelijkheden
aanwezig zijn.
Met de pijltjestoetsen bladert u vooruit of achteruit.
Postsoort van de TNT Post / portowaarde instellen.
Reclame instellen.
Toegevoegde tekst (tekstbericht) instellen.
Kostenplaats wisselen.
Datum instellen.
Omschakelen naar de functie stempel voor de inkomende post.
Terugkeren naar de functie frankeren.
In selectielijsten: De op de aangegeven plaats opgeslagen instelling
(bijv. een verkorte keuze, een reclame, een toegevoegde tekst)
overnemen.
Het abc van de bediening
19
3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden
in deze handleiding
Displayvoorstellingen tonen actuele instel-
lingen en veraanschouwelijken invoeren.
Donker gekleurd is de multifunctionele toets
die voor een actie / functie moet worden
gedrukt.
In het voorbeeld: Toets drukken (Por-
towaarde bepalen).
De „weg” door het bedieningsmenu naar een
functie alsook invoeren / instellingen voor
deze functie worden aldus voorgesteld:
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
SIGNAALTONEN.
(Hiervoor met de pijltjestoets naar
onder bladeren, op de multifunctionele
toets naast SYSTEEMINSTELLINGEN
drukken en vervolgens op de multifunc-
tionele toets naast SIGNAALTONEN
drukken.)
• De gewenste instelling selecteren:
Op de multifunctionele toets naast
SIGNAALTONEN UIT, SIGNAALTONEN
AAN of ALLEEN ALARMTONEN drukken.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Signaaltonen
Uit / Aan / Alleen alarmtonen
Systeeminstellingen
Opslaan
Handleiding optimail 30 NS2
20
3.4.4 Het frankeermenu
Het frankeermenu verschijnt na het inscha-
kelen en met succes verlopen startroutine.
Het toont de actuele instellingen voor het
frankeren (portowaarde, instellingen voor de
verzending, gewicht, reclamestempel…)
De portowaarde verschijnt slechts, als alle
nodige gegevens voor de portoberekening
zijn geselecteerd (plaats van bestemming,
soort zending…) en een geldige gewichts-
waarde is ingesteld.
Een kostenplaats is ingesteld en verschijnt in
het frankeermenu, als een toegangskaart
(MASTER / USER) is geplaatst of als de
toegangscontrole is uitgeschakeld.
Symbolen kenmerken de toewijzing van de
multifunctionele toetsen en geven informatie
bij actuele instellingen. De gebruikte symbo-
len zijn in hoofdstuk 3.4.2 toegelicht.
De statusregel informeert over de actuele
bedrijfstoestand en geeft extra aanwijzingen.
In het frankeermenu kunt u
– frankeren
– wegen
– met de multifunctionele toets wisse-
len naar de portoberekening en toeslagen
bij de aangeduide portowaarde instellen
– een reclamestempel en een toege-
voegde tekst selecteren
– de datum voor de frankeerafdruk
wijzigen.
Bovendien kunt u
– de kostenplaats wisselen (wanneer
de toegang tot deze functie is toegestaan)
– naar de functie „stempel voor de inkomen-
de post” omschakelen.
Actuele kostenplaats
Reclame
Verze ndg egev ens
Portowaarde
Gewi cht
Ingesteld geheugen
(verkort kiezen)
Frankeergereed
Statusregel
Toegevoegde tekst
Datum in de
frankeerafdruk
Het abc van de bediening
21
3.4.5 Het menu voor de portoberekening
De portoberekening oproepen
• Multifunctionele toets kort drukken.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu. Het venster voor de actuele verzen-
dinstelling is leeg. U kunt thans de gewenste
verzendgegevens selecteren.
Of
• Multifunctionele toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden).
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu met de actuele verzendinstelling.
U kunt thans
– de actuele instelling voltooien (bijv.
speciale services selecteren)
of
– de actuele instelling stapsgewijs
verwijderen en opnieuw selecteren.
Weergave van de actuele instelling
Links op het display ziet u
– de geselecteerde verzendgegevens
(plaats van bestemming, soort…)
– het gewicht
– de portowaarde.
Het aangeduide gewicht kan verschillende
bronnen hebben:
– door de weegschaal gemeld
of
– overgenomen uit het geheugen
of
– met de hand ingesteld.
De portowaarde verschijnt slechts, als alle
noodzakelijke verzendgegevens geselec-
teerd zijn en een geldige gewichtswaarde is
ingesteld.
Selectiebereik voor
verzendgegevens
Verzendgegevens
Portowaarde
Gewicht
Aanwijsbereik:
Handleiding optimail 30 NS2
22
Verzendgegevens selecteren
De verzendgegevens die geselecteerd
kunnen worden ziet u rechts op het display.
Wanneer meer dan vier selectiemogelijk-
heden aanwezig zijn, bladert u met de
pijltjestoetsen in de lijst.
Met de multifunctionele toetsen selecteert u
verzendgegevens.
Verzendgegevens deactiveren
Met de toets verwijdert u stapsgewijs de
ingestelde verzendgegevens.
Lang drukken van de toets (ongeveer
2 seconden) verwijdert alle geselecteerde
verzendgegevens.
Naar het frankeermenu wisselen
Met de toets keert u terug naar de fran-
keerfunctie.
Bij het verlaten van het portoberekenings-
menu neemt de optimail 30 de actuele instel-
ling over in het frankeermenu.
Selectiebereik voor
verzendgegevens
Statusregel
Aanwijsbereik
voor de
actuele instelling
Overige verzendgegevens
(indien aanwezig):
bladeren met de pijltjestoetsen
Het abc van de bediening
23
3.4.6 Het menu
Met de toets opent u het MENU.
Hier heeft u toegang tot de beheer- en
speciale functies en de systeeminstellingen
en de servicefuncties.
Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU
naar de volgende pagina en terug.
Met de multifunctionele toetsen roept u de
functies op. Naargelang de functie verschijnt
een menu met meer selectiemogelijkheden,
een instellingsmenu, een selectielijst…
Met de toets keert u terug naar het
hogere menu.
Om u snel te kunnen oriënteren, vindt u op
pagina 121 een MENU-overzicht.
Overige functies:
bladeren met de
pijltjestoetsen
Handleiding optimail 30 NS2
24
3.4.7 Selectielijsten
Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen,
reclames, toegevoegde teksten) bieden u
alle beschikbare instellingen voor selectie
aan. Rechts op het display ziet u het toege-
wezen nummer.
Wanneer meer dan vier selectiemogelijk-
heden aanwezig zijn, bladert u met de pijl-
tjestoetsen in de lijst.
Met de multifunctionele toetsen selecteert u
een van de aangeboden instellingen.
De titelregel toont de naam van de selectie-
lijst.
Een symbool in de titelregel kan wijzen op
een bepaalde bedrijfstoestand.
In het voorgestelde voorbeeld duidt het prin-
tersymbool de mogelijkheid aan de lijst af te
drukken.
De statusregel verwijst naar nuttige bijko-
mende functies.
Voor de gebruiker met ervaring
:
In enkele selectielijsten kunt u door lang
drukken van de multifunctionele toets (onge-
veer 2 seconden) een overzicht weergeven
en heeft u directe toegang tot geselecteerde
beheerfuncties.
Zo komt u bijvoorbeeld zo van de selectielijst
voor de toegevoegde teksten in het menu
voor het invoeren of wijzigen van het tekst-
bericht.
Statusregel
Titelregel
Mogelijke instelling
voor selectie
Symboliseert de
lijstafdrukfunctie
Daaropvolgende
pagina’s: bladeren
met de pijltjestoetsen
Het abc van de bediening
25
3.4.8 Instellingsmenu’s
Voor het aanpassen van systeemparameters
alsook voor het invoeren, wijzigen, verwij-
deren van gebruikersspecifieke gegevens
opent de optimail 30 telkens een eigen
menu.
Al deze menu’s zijn qua opbouw en werk-
wijze soortgelijk. Links op het display duidt de
optimail 30 de actuele instelling aan. Rechts
ziet u mogelijke ander instellingen en functies
die u met de multifunctionele toetsen kunt
selecteren.
Een cursor, dat is het knipperende liggend
streepje
_, markeert een invoerveld voor
tekst of getalwaarden.
In de titelregel staat de menunaam. Een
symbool in de titelregel kan wijzen op een
bepaalde bedrijfstoestand.
De statusregel informeert over de bedrijfs-
toestand en geeft extra aanwijzingen.
Instellingsmenu’s kunnen ook grafische ele-
menten ter verduidelijking bevatten.
3.4.9 Pop-up-venster
Bij enkele instellingen wordt een pop-up-
venster geopend dat u vraagt bepaalde
gegevens in te voeren. Ook meldingen
verschijnen als pop-up.
Meldingen en invoeren in pop-up-vensters
bevestigt u met de toets .
Een rij van pop-up-meldingen worden auto-
matisch bevestigd, d.w.z. na een bepaalde
tijd verdwijnen deze vanzelf.
Statusregel
Titelregel
Mogelijke instellingen
en functies
Invoerveld
met cursor
Handleiding optimail 30 NS2
26
3.5 Tekstinvoer
Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor
kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en
lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op
pagina 17 afgebeeld.
Tekens invoeren
Een cursor
_ markeert in een invoerveld de
plaats waar een teken moet worden inge-
voerd.
• De betreffende cijfertoets zo vaak snel na
elkaar drukken, tot het gewenste teken op
het display verschijnt.
Na korte tijd springt de cursor één positie
naar rechts. U kunt nu het volgende teken
invoeren.
Omschakelen van hoofd- naar kleine
letters
• Toets drukken.
Regelovergang invoegen
Een regelovergang voegt u steeds met de
hand in:
• -toets drukken.
Teken verwijderen
• De cursor met de pijltjestoetsen op
het te verwijderen teken plaatsen.
• Met de toets het teken verwijderen.
Teken invoegen
• De cursor met de pijltoetsen op de
plaats in de tekst stellen, waar het teken
moet worden ingevoegd.
• Het gewenste teken invoegen.
Cursor knippert
S
ymboliseert de
tekstinvoermodus
Verwijdert de
weergegeven tekst
Het abc van de bediening
27
3.6 Testafdruk
Aan de hand van een nulafdruk (frankering met porto „€ 0,00”) kunt u de instellingen
voor de frankeerafdruk (bijv. reclamestempel) en de afdrukkwaliteit controleren.
• Multifunctionele toets kort drukken.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu.
• Met de pijltjestoets verder bladeren.
• NULAFDRUK selecteren.
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
Handleiding optimail 30 NS2
28
Het porto „€ 0,00” is ingesteld.
• Een A4-blad in het midden vouwen.
• Het gevouwen blad op de briefinvoer
leggen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
– de vouwkant moet tegen de
briefaanlegkant liggen.
• Het blad in de richting van de pijl zover
inschuiven, tot de optimail 30 het blad
grijpt. De afbeelding toont ongeveer de
positie waarin de optimail 30 het blad
„grijpt”.
Zodra de briefsensor het blad heeft herkend,
drukt een wals het blad tegen inktlint en
printkop – het printen start.
De optimail 30 print de nulafdruk en werpt het
blad naar rechts uit.
De nulafdruk ziet eruit als een frankeerdruk.
De afdruk NUL links naast de tweedimensio-
nale barcode kenmerkt de nulafdruk als
ongeldige frankeerafdruk.
Vouwkant
Frankeerafdruk instellen
29
4 Frankeerafdruk instellen
Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor de frankeer-
afdruk en de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken.
De volgende instellingen in het frankeermenu bepalen de frankeerafdruk:
– Portowaarde / postsoort van de TNT Post (zie hoofdstuk 4.1)
– Datum (zie hoofdstuk 4.2)
– Reclamestempel (zie hoofdstuk 4.3)
– Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.4).
4.1 Portowaarde
De optimail 30 berekent de portowaarde aan de hand van de geselecteerde verzend-
gegevens (plaats van bestemming, soort en ev. speciale services) en het aangeduide
gewicht.
Het instellen van de verzendgegevens voor de portoberekening is in de volgende
hoofdstukken uitvoerig beschreven.
Lees
– hoofdstuk 4.1.1, wanneer u alle verzendgegevens opnieuw wilt selecteren.
– hoofdstuk 4.1.2, wanneer u de actuele instelling wilt wijzigen / vervolledigen.
– hoofdstuk 4.1.3, wanneer de optimail 30 de gewenste verzendgegevens niet
aanbiedt.
Portowaarde Toegevoegde tekst Reclamestempel Datum
Tweedimensionale
barcode
Machinenummer
Afzendercode
Handleiding optimail 30 NS2
30
Het gewicht instellen
Over het werken met de weegschaal leest u hoofdstuk 4.1.4.
Bovendien staan voor het invoeren en wijzigen van het gewicht de functies „Gewicht
invoeren” (in het portoberekeningsmenu) en „Gewicht handmatig invoeren” (in het
menu WEGING EN PORTOBEREKENING) ter beschikking. Lees hierover in
hoofdstuk 4.1.5.
Bijzonder eenvoudig en snel kunt u verzendgegevens voor de portobereke-
ning instellen met verkort kiezen. In de verkorte keuze kan ook een gewicht-
waarde opgeslagen zijn. Reeds in de fabriek werden typische verzendinstel-
ling als verkorte keuze opgeslagen. Hoofdstuk 8 beschrijft de functie „Verkort
kiezen”.
4.1.1 Verzendgegevens instellen
• Multifunctionele toets kort drukken.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu. Het aanwijsbereik voor de actuele
verzendinstelling is leeg. U kunt thans de
gewenste verzendgegevens selecteren.
Frankeerafdruk instellen
31
Zo selecteert u verzendgegevens
De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige
gegevens voor de zending op:
Plaats van bestemming Soort…
• Gewenste instelling telkens met de toege-
wezen multifunctionele toets selecteren.
Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u
in het aanwijsbereik (links op het display).
Met de toets kunt u de ingestelde ver-
zendgegevens uit het aanwijsbereik verwij-
deren (deactiveren).
– Stapsgewijs verwijderen: toets kort
drukken.
– Volledig verwijderen: de toets ongeveer
2 seconden drukken.
Zo voert u het gewicht in
Met de ingebouwde weegschaal kunt u het
gewicht van de zending op een willekeurig
tijdstip bepalen – zowel in het portobereke-
ningsmenu als in het frankeermenu. Lees
hierover in hoofdstuk 4.1.4.
Zodra alle vereiste verzendgegevens en een
geldige gewichtswaarde zijn ingesteld,
verschijnt de portowaarde.
Wanneer u speciale services van de TNT
Post (bijv. Aantekenen) wilt gebruiken, gaat u
door met de selectie van de speciale
services.
Plaats van
bestemming
Soort
Het voorbeeld toont de volgende instelling:
– Plaats van bestemming: EUROPA
– Soort: BRIEVEN
PRIORITY
Mogelijke
speciale services
Handleiding optimail 30 NS2
32
Zo selecteert u speciale services
• Gewenste speciale service selecteren met
de toegewezen multifunctionele toets.
In het voorbeeld is dat AANTEKENEN.
U kunt meerdere speciale services kiezen.
De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven
van de voorschriften van de post en laat geen
ontoelaatbare combinaties toe.
Alle ingestelde speciale services ziet u in het
aanwijsbereik (links op het display).
Bovendien markeert een donkere balk de
ingestelde speciale services in het selectíe-
bereik (rechts op het display).
U kunt een speciale service deactiveren door
de toegewezen multifunctionele toets te
drukken.
Als de gewenste verzendgegevens zijn
ingesteld:
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
Ingestelde speciale service
Frankeerafdruk instellen
33
Aanwijzingen betreffende bijzonderheden
bij de portoberekening
Er bestaan speciale services die de TNT
Post alleen in combinatie met een andere
speciale service aanbiedt. Bijvoorbeeld is
„Handtekening Retour” alleen mogelijk in
combinatie met „Aantekenen”.
De optimail 30 kan in een pop-up-venster
naar bijkomende invoeren vragen.
Zo moet u bijvoorbeeld voor poststukken met
een gewicht van meer dan 3 kg het gewicht
met de hand invoeren.
Handleiding optimail 30 NS2
34
4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden).
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu met de actuele verzendinstelling.
In het portoberekeningsmenu kunt u:
– de actuele instelling voltooien (bijv.
speciale services selecteren, het gewicht
wijzigen)
of
– de actuele instelling stapsgewijs
verwijderen en opnieuw selecteren.
Zo wijzigt u de verzendgegevens:
• Met de toets stapsgewijs de actuele
instelling zover dat nodig is
verwijderen.
In het voorbeeld moet de soort „Brieven” in
„Pakketten” worden gewijzigd.
• De nieuwe verzendgegevens selecteren.
• Met terugkeren naar het frankeer-
menu.
Wanneer u de actuele postsoortinstelling
volledig wilt verwijderen, houdt u de toets
ongeveer 2 seconden gedrukt.
Frankeerafdruk instellen
35
4.1.3 Portowaarde met de hand instellen
Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste ver-
zendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor der-
gelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te
voeren.
• Multifunctionele toets kort drukken.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu.
• Voor de plaats van bestemming OVERIG
selecteren.
• In alle volgende menu’s eveneens
OVERIG selecteren tot de optimail 30 het
invoervenster voor de portowaarde opent.
• De portowaarde intypen.
• Met de toets bevestigen.
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
De portowaarde is voor het frankeren inge-
steld.
Handleiding optimail 30 NS2
36
4.1.4 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen / instellen
In dit hoofdstuk is de omgang met de ingebouwde weegschaal in de standaardmodus
beschreven. Hoe u de optionele functie „Verschilweging” gebruikt, leest u in
hoofdstuk 6.
Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de
volgende aanwijzingen in acht:
– De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg.
– De optimail 30 kan pas een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal niet
is belast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens een
zending te wegen.
U kunt zowel in het frankeermenu als in het
portoberekeningsmenu wegen.
• Zending op het weegplateau plaatsen.
Een biep signaleert dat de weegschaal het
gewicht van de zending heeft bepaald.
Opmerking
: Als het geluidssignaal van de
optimail 30 is uitgeschakeld, ontbreekt deze
bevestigingstoon.
Het door de weegschaal gemelde gewicht is
ingesteld. Aan de hand van het weergegeven
gewicht en van de geselecteerde verzendge-
gevens berekent de optimail 30 de porto-
waarde.
De portowaarde is voor het frankeren inge-
steld.
Frankeerafdruk instellen
37
4.1.5 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen
De optimail 30 biedt bovendien de volgende mogelijkheden voor het invoeren en
wijzigen van de actuele gewichtswaarde:
– direct in het portoberekeningsmenu, functie „Gewicht invoeren”
– in het menu WEGING EN PORTOBEREKENING, functie „Gewicht handmatig
invoeren”.
Deze functies gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor post-
stukken met een gewicht van meer dan 3 kg.
Zo voert u het gewicht in het portobereke-
ningsmenu in
De functie „Gewicht invoeren” verschijnt in
het selectiebereik voor de speciale service
steeds op de laatste plaats
.
• Alle noodzakelijke verzendgegevens
instellen.
• GEWICHT INVOE. selecteren.
Het pop-up-venster voor het invoeren van het
gewicht verschijnt.
• Het gewicht intypen.
• Met de toets bevestigen.
Als de gewenste verzendgegevens zijn
ingesteld:
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
Invoer van het gewicht annuleren
:
• Invoer met annuleren.
• Het pop-up-venster met verlaten.
Handleiding optimail 30 NS2
38
Zo voert u het gewicht in het menu
WEGING EN PORTOBEREKENING in
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
GEWICHT HANDMATIG INVOEREN.
• Het gewicht intypen.
• Met OPSLAAN het aangeduide gewicht
overnemen.
• De toets ongeveer 2 seconden
drukken.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu – het nieuwe gewicht is ingesteld.
De ingevoerde gewichtswaarde blijft slechts
zo lang ingesteld, tot u een zending op de
weegschaal plaatst of een nieuw gewicht
invoert.
Gewicht handmatig invoeren
Huidige instelling: 5000 g
Weging en Portoberekening
Opslaan
Frankeerafdruk instellen
39
4.2 Datum
De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld
op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen
(maximum 99 dagen). Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe.
Zo stelt u de frankeerdatum in
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
• De nieuwe datum invoeren.
• Met GEBRUIKEN de datum instellen.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De frankeerdatum is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Frankeerdatum intypen.
De ingetypte cijfervolgorde verschijnt in de
statusregel.
• Met de multifunctionele toets
bevestigen.
Handleiding optimail 30 NS2
40
Zo plaatst u de frankeerdatum op de
actuele datum terug
In het frankeermenu:
• Toets naast drukken.
• Met VANDAAG de actuele datum instellen.
• Met GEBRUIKEN de datum instellen.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De actuele datum is voor frankeren
ingesteld.
Frankeerafdruk instellen
41
4.3 Reclame
U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze.
Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen.
De opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers.
Zo stelt u een reclame in:
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
U ziet een selectielijst met alle beschikbare
reclames.
• De gewenste reclame selecteren. In het
voorbeeld is dit „Jaarbeurs” (reclame nr. 3).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De reclame is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Het nummer van de reclame intypen.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets beves-
tigen.
Handleiding optimail 30 NS2
42
4.4 Toegevoegde tekst
U kunt – net als een sms – een tekstbericht afdrukken. Deze tekst verschijnt in
de frankeerafdruk volledig links. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens
ca. 20 tekens bevatten. Als u zonder reclame frankeert, schuift de toegevoegde tekst
op de plaats van de reclame.
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
U ziet een selectielijst met alle beschikbare
teksten.
Zo stelt u een bestaande tekst in
• De gewenste tekst selecteren.
In het voorbeeld is dit „Vakantie…” (tekst
nr. 2).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De tekst is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met
ervaring
In het frankeermenu:
• Het nummer van de toegevoegde tekst
intypen.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets
bevestigen.
Frankeerafdruk instellen
43
Zo maakt of wijzigt u teksten
In de selectielijst voor toegevoegde tekst:
• Zo lang de toets voor een niet toegewezen
of te wijzigen tekst drukken, tot het menu
TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN
verschijnt.
• Om een bestaande tekst te bewerken:
WIJZIGEN selecteren.
• Gewenste tekst invoeren.
• Nieuwe tekst OPSLAAN.
Wanneer u nog niet vertrouwd bent met de
tekstinvoerfunctie van de optimail 30, leest u
het hoofdstuk „Tekstinvoer” op pagina 26.
Verwijdert de
weergegeven tekst
Handleiding optimail 30 NS2
44
5 Frankeren
In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de porto-
kosten instelt en hoe u brieven, briefkaarten en etiketten correct aanlegt. U krijgt
belangrijke informatie en tips ter vermijding van onvolledige of slecht leesbare fran-
keerafdrukken en het printsysteem tegen mogelijke schade te beschermen. Uitvoe-
rige informatie over het instellen van de frankeerafdruk leest u in hoofdstuk 4.
5.1 Kostenplaats instellen / wisselen
Om te frankeren dient steeds een kostenplaats te zijn ingesteld. De actuele instelling
ziet u in het frankeermenu, herkenbaar aan het -symbool.
Zo stelt u de kostenplaats in met
toegangskaart
• Kaart USER of MASTER in de kaarten-
lezer plaatsen. De chip op de kaart moet
hierbij naar achteren wijzen.
• De kaart tegen een lichte weerstand in tot
de aanslag naar binnen schuiven. De kaart
grijpt voelbaar aan.
De optimail 30 stelt de kostenplaats van de
toegangskaart en de toegewezen standaard-
instellingen voor reclame en toegevoegde
tekst in.
In het frankeermenu ziet u de naam van de
kostenplaats. Deze kostenplaats wordt
belast met de portokosten voor alle volgende
frankeringen.
De kostenplaats 1 is steeds de MASTER-
kaart toegewezen
(kostenplaats 1 = MASTER-kostenplaats).
Frankeren
45
Zo wisselt u de kostenplaats
De kostenplaats kunt u slechts wisselen,
wanneer u met de kaart MASTER werkt of
wanneer de toegangscontrole is uitgescha-
keld.
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
De optimail 30 opent een selectielijst van alle
kostenplaatsen. U ziet de naam en de
nummers van de kostenplaatsen.
• De gewenste kostenplaats selecteren.
In het voorbeeld is dit „Centrale” (kosten-
plaats nr. 7).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De kostenplaats is ingesteld.
Er kunnen alleen kostenplaatsen worden
ingesteld die voor gebruik zijn ingericht.
De met „Niet gedefinieerd” gekenmerkte
kostenplaatsen kunt u niet selecteren.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Nummer intypen van de kostenplaats.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets
bevestigen.
Niet gedefinieerd = kostenplaats staat
niet ter beschikking om te frankeren
Handleiding optimail 30 NS2
46
5.2 Brief aanleggen en frankeren
Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten.
Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de
te frankeren zendingen op pagina 126.
Opgelet! Ontbrekende plaatsen in de frankeerafdruk, inktlintscheur en
beschadigingen van de printkop kunt u door eenvoudige preventieve
maatregelen vermijden:
– Bij brieven bestaande uit meerdere blad-
zijden kan het dikteverschil op de plaats
waar wordt afgedrukt leiden tot een onge-
lijkmatig drukbeeld. Frankeer in deze
gevallen de lege envelop of gebruik de
speciale dubbele FP-etiketten.
– Gebruik enveloppen met een zo glad
mogelijk oppervlak. Zo krijgt u een opti-
male drukbeeldkwaliteit.
– Zorg dat er op de plaats waar de frankeer-
afdruk op de zendingen moet komen geen
nietjes of paperclips zitten.
– Stoot de brieven voor het frankeren met de
bovenkant op een effen ondergrond gelijk.
Door het uitlijnen van de briefinhoud aan
de bovenkant krijgt u een effen valk voor
een gelijkmatige frankeerafdruk.
– Laat een standaardbrief (C6) bij het fran-
keren los. Grotere enveloppen (C5, B4)
kunt u een beetje ondersteunen.
– Probeer niet, een brief recht te trekken of te
bewegen zodra de optimail 30 hem heeft
gegrepen.
– Let bij frankeerafdrukken met reclame en
toegevoegde tekst op de lengte van de
afdruk. Gebruik enveloppen die voldoende
groot zijn of de extra lange etiketten van
Francotyp-Postalia.
Frankeren
47
De opvangbak (als toebehoren verkrijgbaar)
kan door verschuiven van de aanslaghoek
worden aangepast aan diverse
envelopformaten. De aanslaghoek heeft vier
grendelpunten voor de gebruikelijke
formaten.
Frankeren
Als de optimail 30 gereed is voor het fran-
keren (briefsymbool bovenaan rechts en
informatie in de statusregel), kunt u fran-
keren.
Zo voert u een brief / een postkaart in
• De brief op de briefinvoer plaatsen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
(adresveld is zichtbaar)
– de bovenkant moet tegen de briefaan-
legkant liggen.
• De brief in pijlrichting zover inschuiven tot
de briefsensor de brief herkent.
Zodra de optimail 30 de brief heeft herkend,
drukt een wals de brief tegen inktlint en
printkop – de frankering start.
De afbeelding toont ongeveer de positie
waarin de optimail 30 de brief „grijpt”.
De gefrankeerde brief wordt er naar rechts
uitgeworpen.
Hoe u brieven in één handeling kunt bevoch-
tigen en frankeren, leest u in hoofdstuk 7.2
op pagina 53.
Weergave gereed voor frankeren
Briefaanlegkant
Handleiding optimail 30 NS2
48
Zo frankeert u etiketten
De optimail 30 kan zelfklevende dubbele
etiketten bedrukken. Voor de optimail 30
geschikte dubbele etiketten zijn bij FP-Ruys
verkrijgbaar.
• Een dubbel etiket op de briefinvoer
plaatsen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
– de lange zijde moet tegen de briefaan-
legkant liggen.
• Het dubbele etiket in pijlrichting zover
inschuiven, tot de briefsensor het dubbele
etiket herkent.
De afbeelding toont ongeveer de positie
waarin de optimail 30 het dubbele etiket
„grijpt”.
Het bedrukte dubbele etiket wordt er naar
rechts uitgeworpen.
Verschilwegen en frankeren
49
6 Verschilwegen en frankeren
(optioneel)
De optimail 30 ondersteunt de verschilweging. In de weegmodus „Verschilweging”
kunt u grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen bijzonder snel en comfortabel
wegen en frankeren.
U plaatst hiervoor eenvoudig een stapel brieven op het weegplateau en neemt er
telkens één brief af om te frankeren. Hierbij meet de optimail 30 permanent de
gewichtswijziging en stelt de passende portowaarde in.
Dit hoofdstuk beschrijft handelwijze en bijzonderheden bij het wegen en frankeren in
de verschilwegingmodus. Meer informatie over het instellen van de frankeerdruk
leest u in hoofdstuk 4.
Voor het vrijschakelen van de optionele functie „Verschilwegen” leest u
hoofdstuk 13.17.1 op pagina 97.
„Verschilwegen” inschakelen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
VERSCHILWEGEN AAN / UIT
VERSCHILWEG. AAN OPSLAAN.
(zie ook hoofdstuk 13.16.3, pagina 96).
• De toets zo lang drukken (ongeveer
2 seconden), tot het display het frankeer-
menu toont.
Verschilwegen aan / uit
Verschilweg. Aan
Weging en portoberekening
Opslaan
Handleiding optimail 30 NS2
50
Werken in de verschilwegingmodus
• Verzendgegevens instellen
(zie hoofdstuk 4.1, pagina 29).
• Alle overige instellingen voor de frankeer-
afdruk bepalen (reclamestempel, toege-
voegde tekst…)
Opgelet! De weegschaal is gebouwd voor
een maximumgewicht van 3 kg.
Als de optimail 30 het frankeermenu toont:
• Stapel brieven of brieven in een postbak op
het weegplateau plaatsen.
Twee korte bieptonen signaleren dat de
weegschaal de daarop liggende last heeft
geregistreerd.
Opmerking: Als het geluidssignaal van de
optimail 30 is uitgeschakeld, ontbreken deze
bevestigingstonen.
Het frankeermenu toont geen gewicht
en
geen portowaarde.
Gewichtindicatie onderdrukt =
verschilweging is ingeschakeld
Verschilwegen en frankeren
51
• Een brief van de stapel nemen.
De optimail 30 bepaalt de gewichtswijziging
en berekent de portowaarde.
(Een biep bevestigt deze actie.)
De optimail 30 geeft het gewicht van de brief
als verschilgewicht met negatief voorteken
weer. In het voorbeeld weegt de brief
11 gram – weergave op het display: „-11 g”.
• De brief zoals gewoonlijk frankeren.
• De overige brieven op dezelfde wijze
verwerken.
Als u het weegplateau leegmaakt, vraagt de
optimail 30 of het laatste vastgestelde
gewicht moet worden gebruikt.
• Met JA bevestigen om de laatste brief van
een stapel te frankeren.
Of
• Met NEE het berekende gewicht
verwerpen, bijv. omdat u als laatste de lege
postbak van het weegplateau heeft
genomen. De optimail 30 berekent geen
portowaarde.
Verschilgewicht = gewicht van de brief
Handleiding optimail 30 NS2
52
7 Speciale functies
7.1 Inkomende post afstempelen
Voor het registreren van uw inkomende post
(tot een dikte van 6 mm) kunt u gebruik
maken van de functie Stempel voor de inko-
mende post. Het afgebeelde stempel voor de
inkomende post toont datum en tijd.
Stempel voor de inkomende post
instellen
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
De optimail 30 stelt het stempel voor de inko-
mende post in en toont op het display de
ingestelde datum.
Datum van de stempel voor de
inkomende post
De datum voor het stempel voor de inkomen-
de post kunt u naar wens instellen. Antidate-
ringen zijn toegestaan. Hoe u de datum
instelt, leest u op pagina 39.
Alleen stempels voor de inkomende post met
de actuele datum bevatten ook de tijd.
Inkomende post afstempelen
• Inkomende post met de te bedrukken zijde
naar boven aanleggen.
De optimail 30 drukt het stempel voor de
inkomende post en werpt er de inkomende
post naar rechts uit.
Met de multifunctionele toets keert u
terug naar de frankeerfunctie.
Datum in de stempel voor
de inkomende post
Terug naar
frankeerfunctie
Speciale functies
53
7.2 Brieven bevochtigen en sluiten
(optioneel)
Gecombineerd met de speciaal voor de optimail 30 verkrijgbare sluitmachine kunt u
brieven in één handeling sluiten en frankeren.
De sluitmachine wordt gevuld met gedistilleerd water of sluitwater en aan de
linkerzijde van de optimail 30 opgesteld. Twee nokken fixeren de sluitmachine aan
de behuizing van de frankeermachine. Meer informatie over het opstellen van de
sluitmachine leest u in de installatiehandleiding.
U kunt met de sluitmachine alle in de handel verkrijgbare belijmde enveloppen
verwerken waarvan de kleplengte niet groter is dan 78 mm.
Om altijd betrouwbare sluitresultaten te verkrijgen raden wij u aan het
speciale sluitwater van Francotyp-Postalia te gebruiken (te bestellen op
www.fp-ruys.nl).
Dit hoofdstuk beschrijft het gebruik van de
sluitmachine. Over het instellen van de fran-
keerafdruk en het frankeren leest u in de
hoofdstukken 4 en 5.
Zo bevochtigt u de omslagklep
• Brief met de open klep naar onderen
houden.
• Brief in pijlrichting aan de sluitmachine
„inhaken”.
De afbeelding toont hoe de brief correct in de
sluitmachine ligt:
– de klep bevindt zich onder de aanslag
– de aanslagrand ligt precies in de klepvouw.
Aanslagkant
Aanslag
Handleiding optimail 30 NS2
54
• De brief zoals op de afbeelding is te zien
met een lichte draaiing door de sluitma-
chine geleiden.
Hierbij wordt de belijmde kleprand onder het
bevochtigingsvilt geleid en bevochtigd.
• De briefbovenkant volgens de briefaanleg-
kant van de frankeermachine uitlijnen en
de brief zover in pijlrichting inschuiven, tot
de optimail 30 de brief grijpt en frankeert.
Bevochtigde envelopklep aandrukken
Om er zeker van te kunnen zijn dat de enve-
loppen goed gesloten zijn, raden wij u aan de
envelopkleppen na het frankeren stevig aan
te drukken.
• Op de plaats van de envelopkleppen met
de hand eenmaal krachtig over de brief /
de briefstapel strijken.
Zendingen van groot formaat
Zendingen van groot formaat geleid u bij het
bevochtigen
met beide handen.
Zodra de frankeermachine de brief heeft
gegrepen, mag u de brief nog maar lichtjes
ondersteunen.
Briefaan-
legkant
Speciale functies
55
7.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal
7.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30
De optimail 30 is standaard uitgerust met een 25-polige interface. Op deze interface
kunt u een aanwezige brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-Postalia
aansluiten. Dit kan bijv. een flexiscale zijn. Voor de aansluiting van de brievenweeg-
schaal op de optimail 30 heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke
interfacekabel kunt u bij FP-Ruys bestellen.
Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat
u hem op de optimail 30 aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op
de FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u met de frankeermachine werkt.
• De optimail 30 uitschakelen.
• De FP-brievenweegschaal uitschakelen.
• De door FP-Ruys geleverde interfacekabel
in die 25-polige interface van de
optimail 30 steken en vastschroeven.
• De interfacekabel op de FP-brievenweeg-
schaal aansluiten.
• De optimail 30 inschakelen.
• De FP-brievenweegschaal inschakelen.
• De FP-brievenweegschaal voor het
werken met de optimail 30 instellen.
Netschakelaar
Handleiding optimail 30 NS2
56
7.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal
De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het
bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brieven-
weegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt.
Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal.
Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brieven-
weegschaal.
• De optimail 30 en de FP-brievenweeg-
schaal inschakelen.
• Op de optimail 30 de verzendgegevens
instellen.
• Alle overige instellingen voor de frankeer-
afdruk bepalen (reclamestempel, toege-
voegde tekst, kostenplaats…).
Als de optimail 30 het frankeermenu toont:
• Zending op het weegplateau van de brie-
venweegschaal leggen.
De brievenweegschaal berekent het gewicht
en draagt de gewichtsinformatie over naar de
optimail 30. De gewichtswaarde verschijnt in
het frankeermenu.
Aan de hand van het weergegeven gewicht
en van de geselecteerde verzendgegevens
stelt de optimail 30 de portowaarde in.
• Zending frankeren.
Voor het geval de ingebouwde weegschaal
en
een externe brievenweegschaal actief
zijn:
De optimail 30 gebruikt voor de berekening
van de portowaarde steeds de laatste gemel-
de gewichtswaarde.
Verkort kiezen
57
8 Verkort kiezen
De bijzonder snelle methode om de portowaarde in de frankeerafdruk in te stellen is
de verkorte keuze. U slaat de vaak gebruikte postsoorten van de TNT Post op als ver-
kort kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u dan steeds eenvoudig per toetsdruk
oproepen. De optimail 30 met ingebouwde weegschaal beschikt over 9 geheugens
voor verkort kiezen. De gewone verzendinstellingen zijn reeds in de fabriek als ver-
korte keuze geprogrammeerd.
De portowaarden zelf zijn niet in de geheugens opgeslagen. Bij het oproepen van
een verkort keuze berekent de optimail 30 de portowaarde voor de opgeslagen in-
stelling op basis van de geldige portotabel. De optimail 30 zorgt er tevens voor, dat
ook als de portotabel wordt uitgewisseld (prijswijzigingen) de portowaarden actueel
zijn.
In het menu VERKORT KIEZEN BEHEREN kunt u geheugens opslaan, verwijderen
of met een nieuwe toewijzing overschrijven en een eigen naam geven.
8.1 Portowaarde per verkorte keuze instellen
• Toets drukken.
U ziet de selectielijst met de geheugens.
• De gewenste instelling selecteren. In het
voorbeeld is dat een priority brief binnen
Europa (verkorte keuze nr. 2).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu en duidt de ingestelde verkorte keuze
aan (MEM 2).
Indien nodig:
• Zending op de weegschaal plaatsen of
gewicht invoeren.
De portowaarde is voor het frankeren inge-
steld.
De snelle methode voor gebruikers met
ervaring:
• In het frankeermenu het nummer voor de
verkorte keuze intypen.
• Met de toets bevestigen.
Handleiding optimail 30 NS2
58
8.2 Instellingen opslaan
Voor het verkort kiezen slaat u steeds de actuele instelling op (verzendgegevens en
gewicht voor de portoberekening). Meer over het onderwerp „Verzendgegevens en
gewicht instellen” leest u in hoofdstuk 4.1 vanaf pagina 29. Met de hand ingestelde
portowaarden (productinstelling „Overig”) kunt u niet als verkort kiezen opslaan.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren waaronder u
de instelling wilt opslaan.
De optimail 30 opent het instelmenu voor
deze verkorte keuze. Links op het display ziet
u de vroegere toewijzing
.
• Met NIEUW de actuele instelling over-
nemen.
De nieuwe toewijzing wordt weergegeven.
• Met OPSLAAN de weergegeven toewijzing
als verkorte keuze opslaan.
Verkort kiezen 1: De als „Verkort kiezen 1”
opgeslagen instelling gebruikt de optimail 30
als standaardinsteling na het inschakelen.
Opslaan zonder gewicht is niet mogelijk.
Verkorte keuze selecteren: 1 … 9
Nieuw
Verkort kiezen beheren
Opslaan
Functies in het menu NIEUWE VERKORTE KEUZE en hun betekenis:
ZONDER GEW. Plaatst het aangeduide gewicht op „0 g”.
Bij het opslaan worden de verzendgegevens
(plaats van bestemming, soort, speciale ser-
vice) en het gewicht „0 g” als verkorte keuze
opgeslagen.
Bij het oproepen van een dergelijke verkorte
keuze moet u telkens het gewicht invoeren /
de zending wegen.
MET GEWICHT Duidt de actuele gewichtswaarde opnieuw
aan.
Verkort kiezen
59
8.3 Verkorte keuze herbenoemen
U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze
naam in plaats van de opgeslagen instelling.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren waarvan u
de naam wilt wijzigen.
• Met WIJZIGEN het instelmenu voor de
geheugennamen openen.
• Met NIEUWE NAAM kunt u de weerge-
geven naam volledig verwijderen.
• De gewenste naam invoeren.
In het voorbeeld is dat „Binnenland
Pakketten”.
• Met OPSLAAN de nieuw naam over-
nemen.
In de lijst voor verkort kiezen verschijnt thans
de naam in plaats van de opgeslagen instel-
ling.
Aanwijzingen voor de invoer van tekst vindt u
op pagina 26.
Nieuwe naam
Verkorte keuze selecteren: 1 … 9
Wijzigen
Verkort kiezen beheren
Naam invoeren: Binnenland Pakketten
Opslaan
Handleiding optimail 30 NS2
60
8.4 Verkort kiezen verwijderen
Niet meer benodigde geheugens kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of
verwijderen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren die u wilt
verwijderen.
• Met VERWIJDEREN de opgeslagen
instelling verwijderen.
De lijst voor verkort kiezen duidt
„Niet gedefinieerd” aan.
Verkort kiezen 1 kan niet definitief worden
verwijderd. Na het inschakelen heeft „Verkort
kiezen 1” weer de door de portotabel bepaal-
de toewijzing.
Als een nieuwe portotabel van kracht wordt,
kan het in bepaalde gevallen gebeuren dat
de opgeslagen functies verkort kiezen
worden gewist en opnieuw worden toege-
wezen.
Verkorte keuze selecteren: 1 … 9
Verwijderen
Verkort kiezen beheren
Registers weergeven en afdrukken
61
9 Registers weergeven en afdrukken
De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers.
U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken.
• Toets drukken.
Het menu REGISTER toont de actuele
registerstanden.
Register afdrukken
• Zoals gewoonlijk, een leeg blad of een
dubbel etiket plaatsen.
De optimail 30 print het registerbericht.
De volgende informatie is in de registers opgeslagen:
FRANKEERTEGOED (R1) Nog beschikbare portoreserve
VERBRUIK (R2) Totale waarde van alle uitgevoerde
frankeringen
CONTROLESOM (R3) Som van alle geladen bedragen
TOTAAL AANT. STUKS (R4) Totaal aantal uitgevoerde frankeringen
Handleiding optimail 30 NS2
62
10 Porto laden – NetSet™2
NetSet™ is de naam voor de procedure van het laden van een portoreserve in de
frankeermachine. Om porto bij te laden roept u met de optimail 30 het Teleset Data
Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw
contract met de TNT Post.
Toelaatbare laadbedragen
Toelaatbaar zijn bedragen in stappen van 1 euro. Het minimumbedrag is 50 euro.
Het maximumbedrag werd overeengekomen met een contract tussen de klant en
TNT Post. De optimail 30 controleert of het door u gewenste bedrag kan worden
geladen. Ontoelaatbare bedragen aanvaardt de optimail 30 niet – een melding
informeert u daarover.
Regelmatig contact met het Teleset Data Center
TNT Post verlangt om veiligheidsredenen, dat de optimail 30 regelmatig contact
heeft met het Teleset Data Center. Het Teleset Data Center controleert hierbij de
registers en andere waarden.
De optimail 30 meldt, wanneer een contact met het Teleset Data Center noodzakelijk
is. Hiervoor dient u zoals gewoonlijk porto te laden. Als u geen porto nodig heeft,
voert u eenvoudig een laadproces uit met het bedrag „0”.
Indien u niet binnen een redelijke tijdspanne op de melding reageert, blokkeert de
optimail 30 belangrijke functies totdat tot er een verbinding met het Teleset Data
Center tot stand is gekomen.
Zorg ervoor dat de optimail 30 ook als zij niet wordt gebruikt ten minste eenmaal per
jaar contact heeft met de TDC. Lees hierover de uitvoerige informatie op pagina 9.
Met uw vragen kunt u terecht bij TNT-NetSet™ service.
Porto laden – NetSet™2
63
Porto laden
• Zorg ervoor dat alle instellingen voor de
communicatie met het Teleset Data Center
(TDC) correct zijn.
Informatie betreffende de instellingen in
het menu MODEM EN TELEFOONNUM-
MERS leest u in de hoofdstukken 13.10 tot
13.13.
• Toets drukken.
• Met TELESET het laadproces oproepen.
• Het aangeduide laadbedrag behouden.
Of
Met WIJZIGEN het instelmenu voor het
laadbedrag openen.
Het gewenste bedrag invoeren.
• Met LADEN bevestigen.
De optimail 30 toont het laadbedrag ter
controle.
Om het aangeduide bedrag te laden:
• Met LADEN de verbinding met het Teleset
Data Center tot stand brengen.
Het verdere laadproces loopt nu automatisch
af. U kunt het procesverloop op het display
volgen. Even geduld. De datatransmissie
neemt een wat tijd in beslag.
Het laadproces eindigt met de aanduiding
van het nieuwe restbedrag.
• Met BERICHT kunt u het boekingsbericht
van het laadproces weergeven en
afdrukken.
• Met VERDER het laadproces verlaten.
Wijzigen
Laadbedrag invoeren: € 100
Teleset
Laden
Indien gewenst:
Laden
Handleiding optimail 30 NS2
64
11 Kostenplaatsbeheer
De kostenplaatsfunctie van de optimail 30 biedt u de mogelijkheid, frankeringen
afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen
kunnen takken / afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s van een
kantoorgemeenschap.
U kunt in de optimail 30 tot negen kostenplaats aanmaken en in verbinding met de
kaarten MASTER en USER de toegangsrechten bepalen.
De kostenplaats 1 is reeds in de fabriek aangemaakt en de kaart MASTER vast
toegewezen (MASTER-kostenplaats).
Hoe u kostenplaatsen instelt om te frankeren, leest u in hoofdstuk 5.1 op pagina 44.
11.1 Nieuwe kostenplaats aanmaken
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• In de selectielijst een
NIET GEDEFINIEERDE kostenplaats
selecteren.
De optimail 30 opent de procedure voor het
aanmaken van een kostenplaats.
• Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op het
display.
De optimail 30 vraagt u na elkaar alle
vereiste gegevens in te voeren.
Informatie over de betekenis van de moge-
lijke instellingen vindt u op de volgende
pagina.
• Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
• Als de gegevens compleet zijn: de nieuwe
kostenplaats OPSLAAN.
Opslaan
Weergeven / bewerken / nieuw
Niet gedefinieerd
Kostenplaatsen beheren
Naam invoeren
Verder
Kostenplaatsbeheer
65
De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis:
Naam Letters, speciale tekens
en cijfers
Aanwijzingen voor de invoer van
tekst vindt u op pagina 26.
Sta ndaardr eclame GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats
blijft in het frankeermenu de laatste
geselecteerde reclame ingesteld.
ZONDER PUBLICITEIT De gekozen instelling wordt bij het
wisselen op de kostenplaats auto-
matisch ingesteld.
Alle opgeslagen reclames
Standaard-TXT GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats
blijft in het frankeermenu de laatste
geselecteerde toegevoegde tekst
ingesteld.
ZONDER
TOEGEVOEGDE
TEKST
De gekozen instelling wordt bij het
wisselen op de kostenplaats auto-
matisch ingesteld.
Alle beschikbare
toegevoegde teksten
Teleset-toegang JA Teleset is vrijgegeven. De gebrui-
ker van de kostenplaats is gerech-
tigd porto te laden.
NEE Teleset is geblokkeerd.
Kaarten JA De kostenplaats is tenminste aan
één USER-kaart toegewezen.
NEE De kostenplaats is geen USER-
kaart toegewezen.
Handleiding optimail 30 NS2
66
11.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats
toewijzen / blokkeren
Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één
of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang
tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een
kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• Kostenplaats selecteren waarvoor een
kaart moet worden geprogrammeerd.
• Met WIJZIGEN de procedure voor het
wijzigen van de kostenplaatsinstellingen
starten.
• Met VERDER doorgaan, tot het menu
verschijnt voor het toewijzen / blokkeren
van de kaarten.
• NIEUWE KAART selecteren om de kos-
tenplaats een USER-kaart toe te wijzen
of
alle USER-kaarten van deze kostenplaats
BLOKKEREN.
• Volg voor het toewijzen van een USER-
kaart de aanwijzingen op het display.
• De procedure voor het wijzigen van de
kostenplaatsinstellingen met OPSLAAN
beëindigen.
Niet meer vereiste of geblokkeerde USER-
kaarten kunt u met een nieuwe kosten-
plaatstoewijzing overschrijven.
Verder
Opslaan
Nieuwe kaart / Blokkeren
Kostenplaats voor de kaart selecteren
Wijzigen
Weergeven / bewerken / nieuw
Kostenplaatsen beheren
Verder
Kostenplaatsbeheer
67
11.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken
Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als
overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele
instellingen voor alle kostenplaatsen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
STATISTIEK.
Kostenplaatslijst afdrukken
De kostenplaatslijst bestaat uit 2 pagina’s.
• Telkens een leeg blad of een dubbel etiket
plaatsen.
Met InfoPrint, een software van Francotyp-
Postalia voor het gegevensbeheer van fran-
keermachines, kunt u de kostenplaatsinfor-
matie comfortabel aan de PC verzamelen en
evalueren. Voor verdere informatie leest u
hoofdstuk 13.17.2 op pagina 98.
11.4 Een kostenplaats wijzigen / op nul stellen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• De te wijzigen kostenplaats selecteren.
Het menu KST BEHEREN verschijnt. Links
op het display ziet u de actuele kostenplaats-
instellingen (naam, standaardreclame…) en
de verbruiksgegevens (verbruik en aantal
stuks van de frankeringen sinds de laatste
keer op nul stellen).
Statistiek
Kostenplaatsen beheren
Weergeven / bewerken / nieuw
De te wijzigen kostenplaats selecteren
Kostenplaatsen beheren
Op nul stellen / Verwijderen / Wijzigen
Handleiding optimail 30 NS2
68
Informatie over de betekenis van de kosten-
plaatsinstellingen vindt u op pagina 65.
Opmerking: Met de USER-kaart heeft u
slechts toegang tot de toegewezen kosten-
plaats. Het menu voor het beheer van deze
kostenplaats opent onmiddellijk na
KOSTENPLAATSEN BEHEREN.
• U kunt de weergegeven kostenplaats
WIJZIGEN, OP NUL STELLEN of definitief
VERWIJDEREN.
Functies in het menu KST BEHEREN en hun betekenis:
OP NUL STELLEN Zet VERBRUIK (opgetreden portokosten) en
STUKKEN (aantal frankeringen) voor de
weergegeven kostenplaats terug op nul.
VERWIJDEREN Verwijdert de weergegeven kostenplaats en
alle kostenplaatsgegevens.
WIJZIGEN Start de procedure voor het wijzigen van de
kostenplaatsinstellingen (naam, standaard-
reclame…).
De optimail 30 biedt na elkaar de instellingen
aan waarvoor u geautoriseerd bent wijzi-
gingen aan te brengen. U kunt de actuele
instelling behouden of wijzigen.
Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
Aan het einde van de procedure de nieuwe
instellingen OPSLAAN
of
met ANNULEREN
alle wijzigingen ongedaan maken.
Kostenplaatsbeheer
69
11.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
ALLE OP NUL STELLEN.
Na een controlevraag te hebben gesteld,
worden het verbruik (opgetreden porto-
kosten) en het aantal frankeringen
voor alle kostenplaatsen
terug op nul
gesteld.
Alle op nul stellen
Kostenplaatsen beheren
Handleiding optimail 30 NS2
70
12 Stempelgegevens beheren
De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebrui-
kersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de
toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwij-
deren van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten. Nieuwe reclame-
stempels kunt u van chipkaarten laden. De volgende hoofdstukken verklaren de
functies in detail.
12.1 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden
Stempelgegevens (reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van chipkaart
laden. De gewenste stempels bestelt u bij FP-Ruys.
De optimail 30 kan tot 6 reclamestempels opslaan.
Procedure dient gestart te worden na invoer
van de MASTER-kaart.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VAN KAART LADEN.
• MASTER-kaart verwijderen.
• De kaart met de stempelgegevens
plaatsen.
De optimail 30 geeft alle op de kaart opge-
slagen stempels weer.
• U kunt ALLE LADEN of afzonderlijke
stempels SELECTEREN.
Gegevenskaart plaatsen
Alle laden / Selecteren
Van kaart laden
Reclamestempels op de kaart
Stempelgegevens beheren
71
Direct in aansluiting op het laadproces opent
de optimail 30 een procedure voor het veran-
deren van naam van de nieuwe reclame-
stempels.
• U kunt de aangeboden naam behouden
of
een zelfgekozen naam invoeren
(zie ook hoofdstuk 12.2).
• Met OPSLAAN de weergegeven naam
overnemen en eventueel met de naam
voor de volgende reclamestempel door-
gaan.
Functies in het menu VAN KAART LADEN en hun betekenis:
ALLE LADEN Alle stempelgegevens van de kaart in de
optimail 30 laden.
SELECTEREN optimail 30 vraagt voor elk stempel: „Wilt u
laden?”.
Aan het einde van de vraagstelling zijn de
geselecteerde stempels met OK gemar-
keerd.
Met LADEN de gemarkeerde stempels in de
optimail 30 laden.
Handleiding optimail 30 NS2
72
12.2 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
LOGO’S BEHEREN.
• De reclamestempel selecteren.
Het menu LOGO BEHEREN toont een ver-
eenvoudigde grafische voorstelling van het
reclamestempel.
• U kunt de naam voor het weergegeven
reclamestempel WIJZIGEN of het recla-
mestempel VERWIJDEREN.
Logo’s beheren
Reclamestempel selecteren
Stempel beheren
Wijzigen / Verwijderen
Functies in het menu LOGO BEHEREN en hun betekenis:
WIJZIGEN Opent het menu voor het wijzigen van de
naam.
De naam die in het frankeermenu en in selec-
tielijsten voor het reclamestempel verschijnt,
kunt u naar wens wijzigen.
Aanwijzingen voor de tekstinvoer zie
pagina 26.
VERWIJDEREN Verwijdert het weergegeven reclamestempel
na een controlevraag te hebben gesteld.
GEBRUIKEN Stelt het reclamestempel in om te frankeren.
Stempelgegevens beheren
73
12.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren
De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht
kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.
• Een NIET GEDEFINIEERDE geheugenpo-
sitie uit de selectielijst selecteren.
• De gewenste tekst intypen.
• De weergegeven tekst OPSLAAN.
Uitvoerige aanwijzingen voor het invoeren
van tekst vindt u op pagina 26.
Tekst intypen
Opslaan
Toegevoegde teksten beheren
Niet gedefinieerd
Stempel beheren
Handleiding optimail 30 NS2
74
12.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.
• De toegevoegde tekst selecteren.
Het menu TOEGEVOEGDE TEKST
BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer.
• U kunt de weergegeven tekst WIJZIGEN of
VERWIJDEREN.
Toegevoegde teksten beheren
Toegevoegde tekst selecteren
Stempel beheren
Wijzigen / Verwijderen
Functies in het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN en hun betekenis:
WIJZIGEN Opent het menu voor het wijzigen van de
tekst.
U kunt de cursor vrij in de tekst bewegen en
op de gemarkeerde plaats een teken
invoegen of verwijderen.
Aanwijzingen voor de tekstinvoer zie
pagina 26.
VERWIJDEREN Verwijdert de weergegeven tekst na een
controlevraag te hebben gesteld.
GEBRUIKEN Stelt de tekst in om te frankeren.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
75
13 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
13.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden
Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken.
De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN.
• Het onderwerp selecteren waarover u
informatie wenst.
Systeeminformatie zenden
Met de functie ALLE INFORMATIE
VERZENDEN draagt u – alleen op verzoek
van FP-Ruys
– de gegevens over aan de FP-
Ruys Customer Support.
Modem / telefoon
Portotabellen
Beveiligingsmodule
Systeem
Inktlint
Ethernet
Universal Link Box
Alle informatie verzenden
Systeeminformatie / berichten
De beschikbare berichten en informatie:
MODEM / TELEFOON Modembenaming en kiesparameters
Opgeslagen telefoonnummers
PORTOTABELLEN Beschikbare portotabellen en geldigheid
BEVEILIGINGSMODULE Technische informatie, o.a. betreffende de
machinestatus, geldigheid en toestand van
de batterijen
SYSTEEM Machinenummer, informatie over software en
stempelgegevens
INKTLINT Parameters en verbruiksinformatie
betreffende de inktlintcassette
ETHERNET Netwerkinstellingen
UNIVERSAL LINK BOX Informatie betreffende ULB (fabrikant,
serienummer, netwerkparameters)
Handleiding optimail 30 NS2
76
13.2 Stukkenteller weergeven en resetten
Naast de registratie van het totaal aantal stukken in het register (R4) en de kosten-
plaatstellers heeft de optimail 30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukken-
teller telt de frankeerafdrukken. U kunt de stukkenteller – onafhankelijk van de andere
telfuncties van de optimail 30 – terugstellen op nul en dan naar wens als dag- of als
orderteller gebruiken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STUKKENTELLER.
• OP NUL STELLEN verwijdert de weerge-
geven tellerstand zonder controlevraag
.
13.3 Waarschuwing frankeertegoed instellen
De functie „Waarschuwing frankeertegoed” meldt, wanneer de portoreserve van uw
optimail 30 lager is dan het ingestelde grensbedrag. U kunt de waarschuwing fran-
keertegoed ook uitschakelen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
WAARSCHUWING FRANKEERTEGOED.
• Gewenst grensbedrag intypen
of
met GEEN WAARSCHUWING de waar-
schuwingsfunctie uitschakelen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Op nul stellen
Stukkenteller
Waarschuwing frankeertegoed
Grensbedrag invoeren
of
Geen waarschuwing
Systeeminstellingen
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
77
13.4 Toegangscontrole instellen
Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeper-
kingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen
frankeren.
De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de
MASTER-kaart is ingestoken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
TOEGANGSBEVOEGDHEID.
Het menu TOEGANGSBEVOEGDHEID ver-
schijnt. De actuele instelling van de toe-
gangscontrole ziet u links op het display.
• Toegangscontrole AAN- of UITschakelen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Toegangsbevoegdheid
Aan / Uit
Systeeminstellingen
Opslaan
Toegangscontrole – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Frankeren is alleen met een geldige
toegangskaart (MASTER of USER) mogelijk.
UIT Geen toegangsbeperkingen voor het fran-
keren.
Het frankeren is zonder toegangskaart
op
alle kostenplaatsen mogelijk.
Handleiding optimail 30 NS2
78
13.5 Displaycontrast instellen
U kunt voor een goede leesbaarheid van de displayteksten het contrast aanpassen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
DISPLAYCONTRAST.
• Met VERHOGEN of VERLAGEN het
displaycontrast aanpassen.
U kunt de veranderingen onmiddellijk op het
display volgen. Probeer zo lang tot de weer-
gave goed leesbaar is.
• De instelling OPSLAAN.
Displaycontrast
Verhogen / Verlagen
Systeeminstellingen
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
79
13.6 Signaaltonen instellen
De optimail 30 bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van
signaaltonen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot
alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
SIGNAALTONEN.
• Met SIGNAALTONEN UIT / AAN of
ALLEEN ALARMTONEN de actuele instel-
ling aanpassen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Signaaltonen
Uit / Aan / Alleen alarmtonen
Systeeminstellingen
Opslaan
Signaaltoon – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Signaaltoon bij iedere toetsdruk
bij elke melding…
UIT Geen signaaltonen
ALLEEN ALARMTONEN /
(WAARSCH.TONEN)
Alleen belangrijke signaaltonen,
Signaaltonen bij fouten
Handleiding optimail 30 NS2
80
13.7 Klok
De optimail 30 heeft een op batterij werkende systeemklok, die in de fabriek is afge-
steld. Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn.
Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de optimail 30 de tijd automatisch
om. U kunt deze automatische handeling uitschakelen en de zomertijd-overgang met
de hand uitvoeren.
De voor de standplaats geldige plaatselijke tijd stelt u in met de functie „Tijdzone”.
Wijzigingen van de basisinstelling en de correctie van grotere tijdverschillen voert
FP-Ruys Customer Support uit.
13.7.1 Tijd corrigeren
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK
KLOK INSTELLEN.
U ziet de actuele tijd en de ingestelde
correctie.
• Met +2 SECONDEN / -2 SECONDEN de
tijdcorrectie instellen.
U kunt de systeemklok maximum vijf minuten
voor of achter stellen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Klok
Klok instellen
Systeeminstellingen
+2 seconden / -2 seconden
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
81
13.7.2 Zomertijd-overgang
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK
ZOMERTIJD-OVERGANG.
Het menu ZOMERTIJD-OVERGANG toont
links op het display
de actuele instelling voor
de
– automatische omschakeling
– zomertijd
–tijdstip.
Toelichtingen bij de mogelijke instellingen
vindt u in de tabel onderaan.
• U kunt de automatiek AAN- of UIT scha-
kelen.
Indien de automatiek is uitgeschakeld:
• De juiste instelling voor de zomertijd met
de hand uitvoeren.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Zomertijd Aan / Uit
Opslaan
Klok
Zomertijd-overgang
Systeeminstellingen
Automatisch Aan / Uit
Als „Automatisch: Uit” is ingesteld:
Zomertijd-overgang – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
Automatisch: AAN De optimail 30 stelt de klok aan het begin en
het einde van de zomertijd automatisch om.
UIT De optimail 30 stelt de klok aan het begin /
einde van de zomertijd niet
automatisch om.
Zomertijd: AAN De klok is op zomertijd ingesteld.
UIT De klok duidt de normale tijd (Middeleuro-
pese tijd) aan.
Handleiding optimail 30 NS2
82
13.7.3 Tijdzone instellen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK
TIJDZONE.
Het menu TIJDZONE toont links
op het
display de actuele instelling:
– tijdverschuiving ten overstaan van de
wereldtijd (UTC)
– naam van de tijdzone (alleen indien van
toepassing voor de ingestelde tijdverschui-
ving).
• Met +0,5 / -0,5 (uren) de passende tijdzone
instellen.
Voor Nederland geldt een tijdverschuiving
van +1 uur (Tijdzone: CET / MET / MEWT).
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
13.8 Stand-by
13.8.1 Stand-by-tijd wijzigen
De stand-by-tijd is de tijdspanne die de optimail 30 na de laatste frankering of de
laatste toetsdruk wacht tot hij op tijdindicatie overschakelt. In de fabriek zijn
5 minuten ingesteld.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
STANDBYTIJD.
• Gewenste tijd intypen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Klok
Tijdzone
Systeeminstellingen
+0,5 / -0,5 (uren)
Opslaan
Standbytijd
Huidige instelling: 5 min
Systeeminstellingen
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
83
13.8.2 Verkort kiezen 1 als standaardinstelling vastleggen
U kunt de optimail 30 dusdanig inrichten, dat in stand-by de postsoortinstelling
(verzendgegevens en gewicht voor de portoberekening) op de in verkort kiezen 1
opgeslagen instelling wordt gereset.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN TERUG N.
VERKORT KIEZEN 1 IN STANDBY.
• Het resetten AAN- of UITschakelen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Terug n. verkort kiezen 1 in standby
Aan / Uit
Systeeminstellingen
Opslaan
Terug n. verkort kiezen 1 in standby – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Na het activeren uit de stand-by is steeds
Verkort kiezen 1 (MEM 1) ingesteld.
De onder Verkort kiezen 1 opgeslagen post-
soort (verzendgegevens en gewicht) is voor
het frankeren ingesteld.
UIT De optimail 30 behoudt de actuele (laatste)
postsoortinstelling. Na het activeren uit de
stand-by is de postsoortinstelling ongewij-
zigd.
Handleiding optimail 30 NS2
84
13.9 Taal van de operatorbegeleiding kiezen
Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt de talen Nederlands en
Engels.
Bedieningsoppervlak instellen op Engels
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
TAAL KIEZEN.
• Taal EN (Engels) selecteren.
De taal van het menu schakelt onmiddellijk
van Nederlands naar Engels. De portotabel,
toegevoegde teksten en de namen van kos-
tenplaatsen, reclames… blijven ongewijzigd.
• De weergegeven taalinstelling opslaan
(SAVE).
De Engelse operatorbegeleiding is actief en
blijft zo lang ingesteld, tot u de taal terugstelt
op Nederlands.
Bedieningsoppervlak terugstellen op
Nederlands
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEM SETTINGS CHANGE
LANGUAGE.
• Taal NL (Nederlands) selecteren.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Taal kiezen
en (Engels)
Systeeminstellingen
Save
Change Language
nl (Nederlands)
System Settings
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
85
13.10 Interne modem
Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende
kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie
bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie
dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
MODEMPARAMETERS INSTELLEN.
De optimail 30 opent de procedure voor het
configureren van de verbinding met het ge-
gevenscentrum.
• Met VERDER doorgaan.
De optimail 30 controleert welke communica-
tieapparaten beschikbaar zijn en biedt deze
voor selectie aan.
• INTERNE MODEM selecteren.
De optimail 30 vraagt na elkaar naar:
– de soort van aansluiting
– de toegangsmethode (buitenlijn) en
– ev. naar het kengetal voor de aansluiting.
• Selecteer de voor uw telefoonaansluiting
geschikte instelling.
• Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
Tot slot duidt de optimail 30 de ingestelde
parameters volledig aan.
• Indien de aangeduide modemparameters
correct zijn: OPSLAAN.
De tabel op de volgende pagina toont en
verklaart de mogelijke instellingen.
Interne modem
Aansluiting selecteren
Opslaan
Verder
Modemparameters instellen
Verder
Modem en telefoonnummers
Handleiding optimail 30 NS2
86
Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis
Aansluiting /
Nummer
HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofd-
nummer.
DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkies-
nummer.
Toegangsmethode /
Buitenlijn
(alleen voor Doorkies-
nummer)
KENGETAL Bepaalt hoe vanaf het doorkies-
nummer een aansluiting tot stand
komt.
Gewoonlijk kiest u KENGETAL.
De HookFlash-tijd van de inge-
bouwde modem is vast ingesteld op
500 ms.
HOOK FLASH
Kengetal Het kengetal is
afhankelijk van de
telefooninstallatie.
Het kengetal voert u in met behulp
van de cijfertoetsen. Het kengetal
kan uit meerdere cijfers bestaan.
Gewoonlijk is dat 0.
Een W wil zeggen
dat op de kiestoon
wordt gewacht.
Met WACHTEN legt u vast, dat er
na het kiezen van het aansluitings-
nummer op de kiestoon moet
worden gewacht.
Een komma (,) duidt
op een kiespauze.
Met PAUZE voeg u een kiespauze
in van 2 seconden.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
87
13.11 Externe communicatieapparaten
13.11.1 GSM-modem
(optioneel)
Voor het geval dat de ingebouwde modem voor uw telefoonaansluiting niet geschikt
is, kunt u de bij FP-Ruys verkrijgbare GSM-modem (een radiomodem) voor de
communicatie met het gegevenscentrum gebruiken.
• De GSM-modem installeren. Lees hiervoor
de samen met de GSM-modem geleverde
productinformatie.
• De GSM-modem aansluiten op de seriële
interface van de optimail 30.
Lees hiervoor de installatiehandleiding
van de optimail 30.
Verbinding via GSM-modem inrichten
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
MODEMPARAMETERS INSTELLEN.
De optimail 30 opent de procedure voor het
configureren van de verbinding met het ge-
gevenscentrum.
• Met VERDER doorgaan.
De optimail 30 controleert welke communica-
tieapparaten beschikbaar zijn en biedt deze
voor selectie aan.
• GSM-MODEM selecteren.
• De PIN voor de SIM-kaart invoeren (ten
minste vier posities, maximaal 8 posities).
• De ingevoerde PIN OPSLAAN.
Verbindingskabel
GSM-modem
GSM-modem
PIN invoeren
Opslaan
Modemparameters instellen
Verder
Modem en telefoonnummers
Handleiding optimail 30 NS2
88
13.11.2 Universal Link Box
(optioneel)
Met behulp van de Universal Link Box (ULB) van FP-Ruys kunt u de optimail 30 in
uw computernetwerk integreren. De optimail 30 communiceert dan voor het porto
laden, actualiseren van de portotabel o.a. via het internet met het betreffende gege-
venscentrum.
De optimail 30 is voor de automatische integratie in een bestaand netwerk uitgerust.
Indien uw netwerk de automatische configuratie niet ondersteunt, moeten een rij van
instellingen voor de netwerkverbinding worden uitgevoerd. Neem contact op met uw
netwerkadministrator.
Maak gebruik van de klantinformatie voor de netwerkconfiguratie die u van FP-
Ruys hebt ontvangen. Deze klantinformatie ondersteunt u bij de selectie van
de juiste instellingen voor uw netwerk.
Vaktermen en afkortingen die te maken hebben met de netwerkinstallatie en
het verloop van de netwerkconfiguratie in de verschillende varianten, met inbe-
grip van de daarbij in te voeren netwerkparameters, leert u kennen op de
homepage van Francotyp-Postalia (www.francotyp.com).
• Die Universal Link Box installeren. Lees
hiervoor de samen met de ULB geleverde
productinformatie.
• De verbindingskabel met behulp van de
adapter (d-sub, 9-polige stekker / 25-polige
stekker) aansluiten op de seriële interface
van de optimail 30.
Netwerkverbinding configureren
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
MODEMPARAMETERS INSTELLEN.
De optimail 30 opent de procedure voor het
configureren van de verbinding met het ge-
gevenscentrum.
• Met VERDER doorgaan.
Verbindingskabel
Universal Link Box
Adapter
Universal Link Box
Modemparameters instellen
Verder
Modem en telefoonnummers
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
89
De optimail 30 controleert welke communica-
tieapparaten beschikbaar zijn en biedt deze
voor selectie aan.
• UNIVERSAL LINK BOX selecteren.
De optimail 30 probeert nu een verbinding
met uw netwerk op te bouwen. Een melding
informeert over het testresultaat.
• Volg nu de aanwijzingen op de display.
De optimail 30 begeleidt u met een procedu-
re door alle verdere stappen voor de configu-
ratie van de netwerkverbinding.
Handleiding optimail 30 NS2
90
13.12 Telefoonnummers wijzigen
De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de
fabriek in de frankeermachine opgeslagen.
Opgelet! Wijzig de telefoonnummers slechts wanneer FP-Ruys
u daarom
verzoekt. Onjuiste instellingen kunnen storingen veroorzaken, bijv. bij het
porto laden.
Een telefoonnummer wijzigen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN.
• Te wijzigen telefoonnummer selecteren.
De optimail 30 opent het menu voor het wijzi-
gen van het opgeslagen telefoonnummer.
• Het opgeslagen telefoonnummer wijzigen
of een nieuw nummer intypen.
• Het weergegeven telefoonnummer
OPSLAAN.
De telefoonnummers en hun betekenis:
TDC Telefoonnummer van het Teleset Data Center
De optimail 30 roept dit telefoonnummer op
bij het porto laden (NetSet™).
BESTELLING Onder dit telefoonnummer kunt u acces-
soires en supplies bestellen.
Weergave van het nummer onderaan:
MENU TELEFOONNUMMER VOOR
BESTELLINGEN.
SERVICE Voor uw vragen en problemen bij het werken
met de optimail 30.
Te wijzigen nummer selecteren
Telefoonnummer invoeren
Telefoonnummers wijzigen
Modem en telefoonnummers
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
91
13.13 Internetadressen wijzigen
De internetadressen voor het gebruik van de online-services zijn af fabriek in de fran-
keermachine opgeslagen.
Opgelet! Wijzig de instellingen slechts na instructie van FP-Ruys
. Onjuiste
instellingen kunnen storingen veroorzaken, bijv. bij het porto laden.
Een internetadres wijzigen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
INTERNETADRES WIJZIGEN.
• Te wijzigen internetadres (URL) selec-
teren.
De optimail 30 opent het menu voor het wijzi-
gen van het opgeslagen adres.
• Het weergegeven adres wijzigen.
Of
Met NIEUWE URL het adres verwijderen.
Internetadres intypen.
• Het weergegeven adres OPSLAAN.
Aanwijzingen voor de invoer van tekst vindt u
op pagina 26.
Functies in het menu TELEFOONNUMMER en hun betekenis:
SPATIE Voegt een spatie in.
Op die manier kunt u de weergave van het
telefoonnummer overzichtelijker maken.
Voor het kiezen hebben de spaties geen
betekenis.
NIEUW NR. Verwijdert het aangeduide telefoonnummer.
U kunt dan een nieuw nummer intypen.
Het te wijzigen adres (URL) selecteren
Internetadres invoeren
Internetadres wijzigen
Modem en telefoonnummers
Opslaan
Handleiding optimail 30 NS2
92
13.14 Portotabellen
13.14.1 Nieuwe portotabel laden
Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de
portoberekening actualiseren. Dankzij NetSet™2 laadt u eenvoudig per modem de
nieuwe portotabel van het gegevenscentrum in uw optimail 30.
De optimail 30 kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de porto-
tabel bewaakt de optimail 30 zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt
door de systeemklok gestuurd.
Voor informatie betreffende de actuele portotabel selecteert u in het menu:
SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN PORTOTABELLEN.
Portotabel van het gegevenscentrum
laden
De optimail 30 moet voor het laden van de
nieuwe portotabel een verbinding met het
gegevenscentrum opbouwen.
• Zorg ervoor dat alle instellingen voor de
communicatie met het gegevenscentrum
(TDC) correct zijn.
Informatie betreffende de instellingen in
het menu MODEM EN TELEFOONNUM-
MERS leest u in de hoofdstukken 13.10 tot
13.13.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
PORTOTABEL BIJWERKEN.
Om het laadproces te starten:
• De controlevraag bevestigen met
VERDER.
• Lees aandachtig de weergegeven infor-
matie / meldingen. Volg de aanwijzingen
op de display.
Portotabel bijwerken
Weging en portoberekening
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
93
Het actualiseren van de portotabel verloopt
automatisch. U kunt het procesverloop op het
display volgen. Even geduld. De datatrans-
missie neemt een wat tijd in beslag.
Als een nieuwe portotabel van kracht wordt,
kan het in bepaalde gevallen gebeuren dat
de opgeslagen functies verkort kiezen
worden gewist en opnieuw worden toege-
wezen.
13.14.2 Portotabellen verwijderen
Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om te verwijderen.
Er worden steeds alle in de optimail 30 opgeslagen portotabellen verwijderd.
Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren!
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
PORTOTABELLEN VERWIJDEREN.
Indien u werkelijk alle portotabellen van de
optimail 30 wilt wissen:
• De controlevraag bevestigen met JA.
De optimail 30 wist hierbij ook het opge-
slagen verkort kiezen.
Voordat u opnieuw kunt frankeren, moet u
een portotabel laden.
Portotabellen verwijderen
Weging en portoberekening
Handleiding optimail 30 NS2
94
13.15 MASTER-kaart creëren
Bezitters van een MASTER-kaart kunnen met deze functie nog een MASTER-kaart
maken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
MASTER-KAART CREËREN.
• MASTER-kaart verwijderen.
• Een lege MASTER-kaart plaatsen.
De optimail 30 programmeert de nieuwe
MASTER-kaart.
U kunt ook gewoon een lege MASTER-kaart
plaatsen. De optimail 30 vraagt dan of u een
nieuwe MASTER-kaart wilt maken.
De optimail 30 moet hiervoor het frankeer-
menu weergeven.
MASTER-kaart creëren
Systeeminstellingen
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
95
13.16 Ingebouwde weegschaal
13.16.1 Tarreren
De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt
worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover.
Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u
de weegschaal tarreren.
• De weegschaal in de gewenste basistoe-
stand brengen: weegplateau ontlasten
of
nullast opleggen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
TARREREN.
Op het display verschijnt gedurende enkele
seconden een pop-up-melding dat de weeg-
schaal wordt getarreerd. Zodra deze melding
verdwijnt, is de weegschaal getarreerd.
13.16.2 Gravitatie instellen
De weegschaal meet voor het bepalen van het gewicht de aantrekkingskracht (gra-
vitatiekracht) tussen de aarde en het voorwerp op het weegplateau. Deze kracht is
afhankelijk van de breedtegraad en van de afstand tot het middelpunt van de aarde.
Daarom moet u voor een nauwkeurige bepaling van het gewicht de standplaats van
uw frankeermachine instellen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
ZWAARTEKRACHT INSTELLEN.
• De betreffende standplaats (de regio)
selecteren.
De optimail 30 neemt de instelling over en
keert terug naar het menu WEGING EN
PORTOBEREKENING.
Tarreren
Weging en portoberekening
Zwaartekracht instellen
Standplaats (regio) selecteren
Weging en portoberekening
Handleiding optimail 30 NS2
96
13.16.3 Verschilweging inschakelen / uitschakelen
(optioneel)
De verschilweging is slechts beschikbaar als de optie „Verschilweging” op uw
optimail 30 vrijgegeven is (zie pagina 97).
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
VERSCHILWEGEN AAN / UIT.
• Met VERSCHILWEG. AAN of
VERSCHILWEG. UIT de gewenste
weegmodus instellen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
De ingestelde weegmodus blijft zo lang inge-
steld, tot u de instelling in het menu
VERSCHILWEGEN weer wijzigt.
Verschilwegen aan / uit
Verschilweg. Aan / Verschilweg. Uit
Weging en portoberekening
Opslaan
Verschilwegen – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN optimail 30 bepaalt het gewicht van een zen-
ding na het verwijderen van het weegplateau.
optimail 30 geeft het gewicht van een
zending als verschilgewicht met negatief
voorteken weer (zie hoofdstuk 6).
UIT optimail 30 bepaalt het gewicht van een
zending na plaatsing
op het weegplateau
(zie hoofdstuk 4.1.4)
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
97
13.17 Functies vrijgeven / blokkeren
13.17.1 Verschilweging
Voor de ingebouwde weegschaal staat optioneel de functie „Verschilweging” ter
beschikking. Hiervoor heeft u een voor de machine specifieke pincode nodig, die u
bij FP-Ruys kunt bestellen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
VERSCHILWEGEN VRIJSCHAKELEN
OF BLOKKEREN.
• De pincode invoeren.
• Met VERDER de invoer bevestigen.
De optimail 30 geeft de functie „Verschil-
weging” vrij.
Lees voor het in- / uitschakelen van de func-
tie „Verschilweging” het hoofdstuk 13.16.3.
Hoe u in de verschilwegingmodus werkt,
leest u in hoofdstuk 6.
U kunt de optie „Verschilweging” ook op-
nieuw blokkeren. Ga tewerk zoals voor het
vrijgeven is beschreven.
Verschilwegen vrijschakelen of blokk.
Code invoeren
Weging en portoberekening
Verder
Handleiding optimail 30 NS2
98
13.17.2 InfoPrint
InfoPrint is een software waarmee u kostenplaatsen-, verzendings- en systeeminfor-
matie van FP-frankeermachines op uw personalcomputer (pc) kunt beheren en archi-
veren. Het biedt onder meer de volgende functies:
– Kostenplaatsinformatie uitlezen en afdrukken
– Systeemgegevens en registers uitlezen en afdrukken
– Gegevens exporteren (bijv. voor de verwerking met MS Excel en MS Access).
U kunt InfoPrint voor uw optimail 30 slechts gebruiken, als de InfoPrint-functie op de
frankeermachine is vrijgegeven. De voor de machine specifieke pincode alsmede de
speciale gegevenstransmissiekabel voor de verbinding met de pc kunt u bij FP-Ruys
bestellen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
INFOPRINT VRIJSCHAKELEN /
BLOKKEREN.
• De pincode invoeren.
• Met VERDER de invoer bevestigen.
De functie „InfoPrint” wordt geactiveerd (Hui-
dige status: AAN). De optimail 30 is daardoor
voor het gebruik van InfoPrint gereed. U kunt
InfoPrint thans gebruiken voor het gegevens-
beheer en -archivering voor uw optimail 30.
U kunt de InfoPrint-functie ook opnieuw
deactiveren. Ga tewerk zoals voor het vrij-
geven is beschreven.
Infoprint vrijschakelen / blokkeren
Code invoeren
Systeeminstellingen
Verder
Onderhoud en service
99
14 Onderhoud en service
Laat uw optimail 30 regelmatig door FP-Ruys Technology Services onderhouden.
Dit is uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking.
De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten:
– de buitenkant reinigen
– inktlintcassette vervangen
– batterij wisselen, speciale AA batterij te bestellen bij FP-Ruys (zie blz. 107)
– water bijvullen voor het bevochtigen van enveloppen
(optimail 30 met sluitmachine)
– klep met bevochtigingsvilt reinigen / vervangen
(optimail 30 met sluitmachine)
– zuigvilt vervangen
(optimail 30 met sluitmachine)
.
14.1 Frankeermachine reinigen
Waarschuwing! Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen
binnenin de optimail 30 komen. Trek meteen de netstekker uit het stopcon-
tact als dit toch mocht gebeuren. Laat de optimail 30 door FP-Ruys Techno-
logy Services nakijken, voordat u deze weer in gebruik neemt.
• Frankeermachine uitschakelen.
• Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken.
• De buitenkant van de behuizing van de
frankeermachine, het weegplateau en
indien aanwezig de opvangbak schoon-
maken met een lichtjes bevochtigde doek.
U kunt hiervoor bovendien een in de handel
gebruikelijk reinigingsmiddel nemen.
Netschakelaar
Handleiding optimail 30 NS2
100
14.2 Inktlintcassette vervangen
Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp-
Postalia.
• Klap het inktlintcassettevak open door licht
op de ontgrendeling te drukken.
De kap klapt automatisch naar omhoog.
• Verbruikte inktlintcassette vastpakken
zoals op de afbeelding is te zien en in pijl-
richting verwijderen.
• De nieuwe inktlintcassette uit de verpak-
king halen.
In de behuizing van de inktlintcassette kan
als transportbeveiliging een strook karton zijn
ingeklemd (zoals op de afbeelding is te zien).
• Indien dit het geval is: de strook karton
verwijderen.
• Inktlint straktrekken. Draai de witte inkt-
lintopwikkeling hiervoor in de richting van
de pijl.
Transportbeveiliging
(strook karton)
Inktlintopwikkeling
Onderhoud en service
101
Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het
aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die
manier voorkomt u inktlintscheuren.
Let er ook op, dat de randen van het inktlint
niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn
dikker en de opwikkeling van het verbruikte
inktlint wordt daardoor voortijdig vol.
• Inktlintcassette met het inktlint naar onde-
ren gericht op de briefinvoer plaatsen.
• Inktlintcassette aanvatten zoals op de
afbeelding wordt getoond en voorzichtig in
het cassettevak plaatsen. De cassette
moet makkelijk in de houder van het
cassettevak glijden.
• Inktlintcassette zover naar binnen
schuiven, tot de cassettevergrendeling
aangrijpt.
• Kap sluiten. De sluiting vergrendelt
duidelijk hoorbaar.
Cassettever-
grendeling
Handleiding optimail 30 NS2
102
14.3 Sluitmachine
(optioneel)
14.3.1 Reinigen
De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthech-
tende lijmresten te verwijderen.
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen:
De frankeermachine op de linkerkant licht
optillen en de sluitmachine naar links toe
wegtrekken.
• De klep met het bevochtigingsvilt omhoog-
klappen.
• Bevochtigingsvilt en zuigvilt onder stro-
mend water grondig spoelen.
• Behuizing afnemen met een vochtige
doek. U kunt ook een in de handel gebrui-
kelijk reinigingsmiddel nemen.
• Sluitmachine vullen (zie pagina 103).
• Sluitmachine afdrogen.
• Sluitmachine aan de frankeermachine
monteren.
Meer informatie over het opstellen van de
sluitmachine aan de frankeermachine leest u
in de installatiehandleiding.
Klep met
bevochtigingsvilt
Bevochtigingsvilt
Zuigvilt
Onderhoud en service
103
14.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen
• Regelmatig het waterniveau in de sluitma-
chine controleren.
De sluitmachine moet steeds ten minste tot
de „Min”-markering gevuld zijn om te voor-
komen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen
en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig
onbruikbaar.
Water bijvullen
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen: De frankeermachine op de
linkerkant lichtjes optillen en de sluitma-
chine naar links toe wegtrekken.
• De klep met het bevochtigingsvilt omhoog-
klappen.
De opening voor het vullen van de sluit-
machine ligt nu vrij.
• Sluitmachine met gedistilleerd water
of sluitwater vullen (te bestellen op
www.fp-ruys.nl).
• Waterstand controleren.
De sluitmachine moet ongeveer tot de
„Max”-markering gevuld zijn.
• De klep neerklappen
• Indien nodig: De buitenkant van de sluit-
machine afdrogen.
• Sluitmachine aan de frankeermachine
bevestigen.
Een speciale fles met vulslang is als toebe-
horen verkrijgbaar. Met deze fles kunt u de
sluitmachine direct op de plaats van opstel-
ling bijvullen.
Waterstandsaanwijzer,
aan de zijkant
Klep met
bevochtingsvilt
Vulopening
Handleiding optimail 30 NS2
104
14.3.3 Vilten vervangen
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen:
De frankeermachine op de linkerkant
lichtjes optillen en de sluitmachine naar
links toe wegtrekken.
• Watertank legen.
Klep met bevochtigingsvilt verwijderen
• De klep iets omhoogklappen en schuin
omhoog verwijderen.
Zuigvilt verwijderen
• Het zuigvilt grijpen met een tang of pincet
en er omhoog verwijderen.
Klep met bevochtigingsvilt
Zuigvilt
Onderhoud en service
105
Zuigvilt plaatsen
• Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de
afbeelding wordt getoond. Het vilt dient
ongeveer voor de helft in de sluitmachine
te steken.
• Het bovenste uiteinde van het vilt naar
rechts ombuigen en tot de markering onder
de briefinvoer schuiven.
• Het gewelfde zuigvilt met de hand gelijk-
matig naar beneden in de watertank druk-
ken. Zorg daarbij in het bijzonder dat het
vilt aan de randen correct zit. De markering
voor het fixeren van de ligging moet pre-
cies in de opening van de briefinvoer zitten.
• Tot slot met de vingers enkele keren over
het vilt strijken om eventuele oneffenheden
te effenen.
Contour voor het fixeren
van de ligging
Zuigvilt
Briefinvoer
Handleiding optimail 30 NS2
106
Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen
De klep heeft twee clips, waarmee hij op de
beide staven van de sluitmachine vergren-
delt.
• De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het
ene uiteinde van de draadveer in de gleuf
van de klep zit en het andere uiteinde in de
gleuf van de sluitmachine.
• Sluitmachine vasthouden en de klep met
lichte druk op de sluitmachine steken,
zodat de beide clips op de staven
aangrijpen.
Controle
• Correcte zit controleren:
– Het zuigvilt moet in de watertank verti-
caal naar beneden hangen. De onder-
kant moet ongeveer de bodem raken.
– De gleuf tussen klep en sluitmachine-
behuizing moet gelijkmatig groot zijn.
(De klep mag zich niet „opensperren” en
niet op de behuizing klappen.)
• Sluitmachine vullen (zie pagina 103).
• Sluitmachine aan de frankeermachine
bevestigen.
Meer informatie over het opstellen van de
sluitmachine aan de frankeermachine leest u
in de installatiehandleiding.
Draadveer
Staaf
Clip
Zuigvilt
Klep
gelijkmatige
gleuf
Onderhoud en service
107
14.4 Batterij vervangen
De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij
te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display.
Opgelet! Gebruik uitsluitend een door FP-Ruys geleverde batterij
90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde
aanwijzingen in acht.
• Toegangskaart verwijderen.
• optimail 30 uitschakelen.
• Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken.
• Netsnoer uittrekken.
• Modemkabel verwijderen (indien aanwe-
zig): De veer aan de stekker indrukken en
de stekker uit de modembus trekken.
• Verbindingskabel voor optionele compo-
nenten (bijv. GSM-modem) verwijderen:
schroefverbinding losmaken en stekker
voorzichtig van de seriële interface
trekken.
• Het weegplateau omhoog verwijderen.
• Opvangbak verwijderen (indien aanwezig):
De frankeermachine op de rechterkant
lichtjes optillen en de sluitmachine naar
rechts toe wegtrekken.
• Sluitmachine verwijderen (indien aan-
wezig): De frankeermachine op de linker-
kant lichtjes optillen en de sluitmachine
naar links toe wegtrekken.
Netschakelaar
Modemkabel
Netsnoer
Handleiding optimail 30 NS2
108
• Frankeermachine op de achterkant
kantelen en vasthouden.
U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de
onderkant van de frankeermachine.
• De clipsluiting van het batterijvakdeksel in
pijlrichting indrukken en het deksel van het
batterijvak afnemen.
• Verbruikte batterij verwijderen.
• De nieuwe batterij (90.4701.8004.00)
plaatsen. Op de juiste poling letten! De
symbolen in het batterijvak tonen de juiste
ligging.
• Batterijvak sluiten.
Clipsluiting
Batterijvakdeksel
Onderhoud en service
109
• Frankeermachine rechtop zetten.
• Toebehoren (weegplateau, opvangbak…)
opnieuw aanbrengen.
• Alle kabels worden weer verbonden.
U kunt de frankeermachine weer in gebruik
nemen.
Uitvoerige informatie over het aanbrengen
van opvangbak, weegplateau en sluitma-
chine alsook over het aansluiten leest u in de
installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30 NS2
110
15 Tips om zelf storingen te verhelpen
In geval van een storing of bij een bedie-
ningsfout verschijnt op het display een fout-
melding. Bovendien kan een geluidssignaal
klinken (zie hoofdstuk 13.6 op pagina 79).
Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt
informatie over de oorzaak van de fout en
wat u daartegen kunt doen.
In veel gevallen kunt u kleine fouten en moei-
lijkheden bij het werken met de optimail 30
zelf oplossen.
Kunt u een fout met behulp van de informatie
op het display en met de aanwijzingen in
deze handleiding niet zelf oplossen, neem
dan contact op met de FP-Ruys Customer
Support.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
…algemene fouten
Display zonder indicatie Controleer of het netsnoer juist is ingestoken en de
netschakelaar is ingeschakeld.
Functies „ontbreken”
op het display
De toegang tot deze functies is met de ingestoken
toegangskaart niet mogelijk.
Neem de toegangsrechten in acht
(zie pagina’s 119 tot 121)
.
optimail 30 gedraagt zich
„eigenaardig” of reageert
niet meer
Softwareprobleem.
optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
optimail 30 opnieuw inschakelen.
optimail 30 herkent
de chipkaart niet
De kaart is niet correct geplaatst.
De kaart verwijderen en opnieuw in de kaartenlezer
steken (chip naar achteren)!
Verkeerd kaarttype ingestoken.
Tips om zelf storingen te verhelpen
111
…bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk
Afdrukkwaliteit
(bijv. ontbrekende
plaatsen, drukbeeld
vervormd)
Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de
specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de
printzone.
Alleen materiaal gebruiken dat voldoet aan de post-
stukspecificatie
(zie pagina 126)
.
De uitvoerige aanwijzingen met betrekking tot het
vermijden van onvolmaakte afdrukken in acht nemen
(zie pagina 46)
.
Hierbij kan het gebruik van een etiket helpen.
Indien deze maatregelen geen oplossing bieden:
bel FP-Ruys Customer Support.
Frankeren niet mogelijk Geen toegangskaart ingestoken.
Toegangskaart (USER of MASTER) insteken.
De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet.
De toegangskaart verwijderen en opnieuw insteken.
Geen portowaarde ingesteld, omdat
– verzendgegevens onvolledig zijn of
– gewichtswaarde ontbreekt.
Instellingen controleren
(zie hoofdstuk 4.1, pagina 29)
.
Geen frankeertegoed in de frankeermachine.
Nieuw porto laden
(zie hoofdstuk 10, pagina 62)
.
Laatste porto laden / laatste verbinding met Teleset
Data Center ligt te ver terug.
Porto laden (bedrag „€ 0” is voldoende).
Inktlintcassette ontbreekt.
Inktlintcassette plaatsen
(zie hoofdstuk 14.2, pagina 100)
.
Gewicht valt buiten
toegestaan bereik
Het gewicht past niet bij de ingestelde
verzendgegevens.
Andere verzendgegevens selecteren of gewicht
wijzigen / zending wegen.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Handleiding optimail 30 NS2
112
Gewichtsindicatie:
Weegschaal berekent voor
de opgelegde zending
geen gewicht
Bij het opleggen van de zending lag reeds een zending
op het weegplateau. Er wordt slechts een nieuw
gewicht berekend, als de weegschaal onbelast is.
Weegplateau legen. Zending opleggen.
Het opgelegde gewicht is te gering of de weegschaal
is overbelast.
Weegschaal alleen gebruiken voor zendingen in het
toegelaten gewichtsbereik
(zie pagina 125)
.
optimail 30 herkent de ingebouwde weegschaal niet of
weegschaal is defect.
optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
optimail 30 opnieuw inschakelen.
Indien deze maatregelen geen oplossing bieden:
FP-Ruys Customer Support opbellen.
Gewicht met de hand instellen
(zie pagina’s 37 en 38)
.
Weegschaal werkt in de modus „Verschilweging”.
Het gewicht wordt pas bij het verwijderen van het
weegplateau bepaald
(zie hoofdstuk 6, pagina 49)
.
Weegschaal herkent geen nulpunt.
Weegschaal tarreren
(zie pagina 95)
.
Gewichtsindicatie:
Externe FP-brievenweeg-
schaal geeft de gewichts-
waarde niet door aan de
optimail 30
Controleer of de brievenweegschaal correct is
aangesloten en voor bedrijf met de optimail 30 is
ingesteld
(zie
hoofdstuk 7.3.1, pagina 55 en handleiding van de
brievenweegschaal)
.
Probleem aan de brievenweegschaal, bijv. toont een
foutmelding, weergave van de portowaarde ontbreekt.
(Voor het verhelpen van fouten zie handleiding van de brievenweeg-
schaal.)
Als een probleem optreedt aan de brievenweegschaal,
wordt de aangeduide gewichtswaarde niet overge-
dragen naar de optimail 30!
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
113
Portowaarde
knippert
Voor de ingestelde postsoort gelden landspecifieke
bijzonderheden. Neem de actuele voorschriften van
de TNT Post in acht.
Toegevoegde tekst is
onvolledig (wordt bij het
printen „afgesneden”)
Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde
tekst is voor de gebruikte enveloppen / kaarten te lang.
Gebruik enveloppen / kaarten die voldoende lang zijn
(zie ook aanwijzingen op pagina 46)
.
Vastgeklemde brief /
machine blokkeert
optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
optimail 30 opnieuw inschakelen.
…bij het porto laden (Teleset)
Geen toegang tot de
Teleset-functie
Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie voor porto
laden (Teleset).
Gewenst bedrag kan niet
worden geladen
Ontoelaatbaar laadbedrag.
Laadbedrag wijzigen en het laden herhalen.
Teleset-proces wordt
afgebroken
optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met
het Teleset Data Center.
Instellingen voor de communicatie met het TDC
controleren
(zie hoofdstuk 13.10, pagina 85 en hoofdstuk 13.11,
pagina 87)
.
Telefoonnummer van het TDC controleren
(zie hoofdstuk 13.12, pagina 90)
/ Internetadres: TDC URL
controleren
(zie hoofdstuk 13.13, pagina 91)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Handleiding optimail 30 NS2
114
…bij instellingen in het menu, bij onderhoud en service
Installatie van verbinding:
GSM-Modem kan niet
worden ingericht
optimail 30 herkent de GSM-modem niet.
optimail 30 uitschakelen.
Controleer of de GSM-modem correct geïnstalleerd en
op de optimail 30 aangesloten is.
(Zie hierover de
installatiehandleiding en de met de GSM-modem meegeleverde
productinformatie.)
optimail 30 weer inschakelen en de verbindingsinstal-
latie opnieuw starten.
Als het probleem niet op deze wijze kan worden
opgelost: FP-Ruys Customer Support opbellen.
Installatie van verbinding:
Universal Link Box kan niet
worden ingericht
optimail 30 herkent de ULB niet.
optimail 30 uitschakelen.
Controleer of de Universal Link Box correct geïnstal-
leerd en op de optimail 30 aangesloten is.
(Zie hierover de
installatiehandleiding en de met de ULB meegeleverde productinfor-
matie.)
optimail 30 weer inschakelen en de verbindingsinstal-
latie opnieuw starten.
Als het probleem niet op deze wijze kan worden
opgelost: FP-Ruys Customer Support opbellen.
Laden van de kaart is
mislukt
De kaart bevat geen geldige gegevens.
Verkeerde kaart ingestoken?
Gegevenskaart insteken.
optimail 30 herkent de kaart niet. Kaart is defect.
FP-Ruys Customer Support opbellen.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
115
Portotabel actualiseren:
Proces wordt afgebroken
optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met
het gegevenscentrum.
Instellingen voor de communicatie met het gegevens-
centrum controleren
(zie hoofdstuk 13.10, pagina 85 en
hoofdstuk 13.11, pagina 87)
.
Telefoonnummer van het gegevenscentrum (TDC)
controleren
(zie hoofdstuk 13.12, pagina 90)
/ Internetadres:
RSI URL en TDC URL controleren
(zie hoofdstuk 13.13,
pagina 91)
.
Verkort kiezen opslaan:
product kan niet worden
opgeslagen
„Verkort kiezen 1” kan niet zonder gewicht worden
opgeslagen.
optimail 30 gebruikt deze als standaardinstelling na
het inschakelen.
Met de hand ingestelde portowaarden
(productinstelling „Overig”) kunt u niet als verkort
kiezen opslaan.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Handleiding optimail 30 NS2
116
…bij het bevochtigen / sluiten van de envelop
(optimail 30 met sluitmachine)
Envelopkleppen worden
niet goed bevochtigd
Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd.
Sluitmachine reinigen
(zie hoofdstuk 14.3.1, pagina 102)
.
Sluitmachine vullen
(zie hoofdstuk 14.3.2, pagina 103)
.
Bevochtigingsvilt is versleten.
Klep met bevochtigingsvilt vervangen
(zie hoofdstuk 14.3.3, pagina 104)
.
Zuigvilt is versleten.
Zuigvilt vervangen
(zie hoofdstuk 14.3.3, pagina 104)
.
Bevochtigingsvilt niet correct in de klep.
Positie van het bevochtigingsvilt corrigeren
(zie pagina 117)
.
Zuigvilt zit niet correct in de sluitmachine.
Oppervlak is gegolfd.
De zit van het zuigvilt in de sluitmachine controleren
en ev. corrigeren
(zie pagina 106)
.
Enveloppen zijn niet
correct gesloten
Op de plaats van de envelopkleppen met de hand
eenmaal krachtig over de afgewerkte brief / briefstapel
strijken.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
117
Zo corrigeert u de positie van het
bevochtigingsvilt aan de klep
• De klep iets omhoogklappen en schuin
omhoog verwijderen.
Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigings-
vilt positioneert de draadveer steeds met één
hand op de staaf. Op die manier voorkomt u
dat de draadveer gaat klem zitten of eruit
springt.
• Het bevochtigingsvilt over de gehele lengte
dusdanig onder de klemlijst schuiven dat
– de uitgesneden markering van het vilt
precies tegen de aanslagkant van de
klep aanligt en
– dat de beide buitenkanten van het
bevochtigingsvilt gelijkmatig ongeveer
1 à 2 mm over de rand van de klep
uitsteken (zie afbeelding).
• Indien nodig, het bevochtigingsvilt voor-
zichtig in de klemlijst verschuiven.
• De klep weer aan de sluitmachine
aanbrengen (zie pagina 106).
Draadveer
v
asthouden!
Bevochtigings-
vilt
1 à 2 mm
uitstekend
Bevochtigingsvilt correct
gepositioneerd:
Aan aanslagkant
uitgelijnd
Handleiding optimail 30 NS2
118
16 optimail 30 afmelden en voor recycling afvoeren
Wanneer u de optimail 30 definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle TNT Post
relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het
afvoeren van de optimail 30 contact op met de FP-Ruys Customer Support.
Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies
119
Toegangsrechten voor geselecteerde functies
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER-
kaart
Met
MASTER-
kaart
Toegangs-
controle
UIT
Eerste inbedrijfstelling:
– aanmelden
(frankeermachine
autoriseren)
– frankeertegoed laden
met laadbedrag > € 0
Frankeertegoed laden /
Te le set
indien
vrijgegeven
Frankeren op de toege-
wezen kostenplaats
Frankeren
op alle kostenplaatsen
Gegevens van chipkaart
laden
Inkomende post
afstempelen
Kostenplaatsen inrichten
Kostenplaatsen
verwijderen
Kostenplaatsenstatistiek
bekijken / afdrukken
Kostenplaatsteller
op nul stellen
Nulafdruk
Appendix
Handleiding optimail 30 NS2
120
Toegangsbeperkingen voor functies zijn ook in het MENU-overzicht op
pagina 121 aangegeven.
Portotabel bijwerken
Reclame / toegevoegde
tekst voor kostenplaats
vooraf instellen
alleen eigen
Reclamenamen wijzigen
Register
weergeven / afdrukken
Stukkenteller weerge-
ven / op nul stellen
Systeeminformatie
weergeven / afdrukken
Systeeminstellingen
wijzigen
niet alle niet alle niet alle
Teleset-toegang voor
kostenplaatsen vrijgeven
Toegevoegde tekst
bewerken
USER-kaarten
toewijzen / blokkeren
Verkort kiezen bewerken
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER-
kaart
Met
MASTER-
kaart
Toegangs-
controle
UIT
Appendix – Het MENU (overzicht)
121
Het MENU (overzicht)
Handleiding optimail 30 NS2
122
Verklarende woordenlijst
Etiketten
(frankeerstroken)
Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw
zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke
zendingen.
Voor de optimail 30 gebruikt u uitsluitend dubbele
stroken van Francotyp-Postalia (twee etiketten op één
schutblad).
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TNT
Post.
Bij het frankeen print de optimail 30 het porto, de datum,
het inschrijvingsnummer, het logo van TNT Post, de
afzendercode en een tweedimensionale barcode op de
envelop.
Bovendien kunnen een reclamestempel en een
tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden geprint.
GSM Global System for Mobile Communications.
Naam voor een standaardsysteem voor mobiele com-
municatie.
MASTER-kaart Chipkaart, machinespecifiek.
Toegangskaart voor de systeembeheerder.
De MASTER-kaart verleent toegang tot alle systeem-
functies.
Modem De modem, in de frankeermachine ingebouwd of als
separaat apparaat, zorgt voor de verbinding met het
gegevenscentrum (bijv. voor het laden van porto en het
actualiseren van de portotabel).
NetSet™
(afstandsladen)
Frankeermachine-afrekeningssysteem van TNT Post.
Bij het laden worden tussen de optimail 30 en het Tele-
set Data Center numerieke gegevens uitgewisseld, die
de vrijgave van het gewenste bedrag (frankeertegoed)
bewerkstelligen.
Het porto wordt overeenkomstig uw contract met TNT
Post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald.
Appendix – Verklarende woordenlijst
123
NetSet™ 2 NetSet™2 is de nieuwste standaard bij het frankeren.
Karakteristieke kenmerken van de NetSet™2 zijn de
tweedimensionale barcode in de frankeerafdruk en de
blauwe drukinkt.
Steunend op de bekende NetSet™-technologie biedt de
nieuwe NetSet™2 een rij van verbeteringen en uitge-
breide functies. Bijvoorbeeld laadt u nieuwe porto-
tabellen eenvoudig van het gegevenscentrum in uw
frankeermachine. Met NetSet™2 bestaat in de toe-
komst de mogelijkheid, nieuwe diensten van de TNT
Post te gebruiken (zoals bijv. Track &Trace) en
btw-producten te frankeren.
Nulafdruk
(Testafdruk)
Frankering met porto „€ 0,00”. De afdruk NUL links
naast de tweedimensionale barcode kenmerkt de nulaf-
druk als ongeldige frankeerafdruk.
Hiermee kunt u de instellingen voor de frankeerafdruk
(bijv. reclamestempel, toegevoegde tekst) en de afdruk-
kwaliteit controleren.
RSI Remote Services Infrastruktur. Hiermee is de online-
actualisering van de gegevens in de frankeermachine
(bijv. laden van nieuwe portotabellen) en het zenden van
diagnosegegevens aan de FP-Ruys Customer Support.
Teleset Data Center
(TDC-NL)
Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia.
Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden de
afrekeningen beheerd. Het Teleset Data Center staat de
klok rond ter beschikking om porto te laden.
Tweedimensionale
barcode (2d barcode)
De machinaal leesbare tweedimensionale barcode
bevat cryptografisch beveiligde informatie over de zen-
ding en de frankeermachine. Speciale veiligheidsken-
merken bieden bescherming tegen vervalste
frankeerafdrukken.
ULB Universal Link Box. Module voor het integreren van de
optimail 30 in een computernetwerk.
Handleiding optimail 30 NS2
124
URL Uniform Resource Locator. Identificeert en lokaliseert
een bron in computernetwerken („internetadres”).
USER-kaart
(Gebruikerskaart)
Chipkaart, machinespecifiek.
Toegangskaart voor een kostenplaats. Een USER-kaart
laat het frankeren voor een kostenplaats toe en verleent
toegang tot geselecteerde systeemfuncties.
Appendix – Technische gegevens
125
Technische gegevens
Afmetingen
(lengte x breedte/diepte x hoogte)
320 x 290 x 235 mm
(optimail 30 met weegschaal)
410
x 290 x 235 mm
(optimail 30 met weegschaal + sluitmachine)
Gewicht 6,1 kg
(optimail 30 met weegschaal)
0,3 kg
(sluitmachine zonder watervulling)
Netaansluiting 100 - 240 V / 500 - 300 mA / 50 - 60 Hz
Opgenomen vermogen ca. 40 W
Zekering 2 x 250 V / 3,15 A T
Batterij 3,6 V / 2 Ah / 20 mA lithiumbatterij
Bestelnummer 90.4701.8004.00
Display LCD, verlicht
Druktechniek Thermotransferdruk
Capaciteit 20 tot 30 brieven/minuut
(afhankelijk van briefformaat / -inhoud, afdruklengte,
machinetoestand en bedieningswijze)
Geluidsemissie L
wa
= 66 dB (A)
Bedrijfsvoorwaarden +10°C tot +40°C
Alleen in gesloten vertrekken gebruiken
Niet blootstellen aan directe zoninstraling
Aanbevolen voor de beste drukkwaliteit:
+15°C tot +35°C
Inktlintcassette Inktlintcassette blauw voor optimail 30
Opslagvoorwaarden:
0°C tot +32°C, niet blootstellen aan directe zoninstra-
ling, rel. luchtvochtigheid maximum 65%,
niet condenserend
Weegbereik
(ingebouwde weegschaal)
3 g tot 3.000 g
Handleiding optimail 30 NS2
126
Uitrusting Standaard
– NetSet™2
– Ingebouwde weegschaal
– Modem
– Kaartenlezer en kaart: MASTER
– 9 geheugens voor verkort kiezen
– 9 kostenplaatsen
– 6 geheugenposities voor reclamestempels
– Toegevoegde tekst (6 geheugenposities)
– Stempel voor de inkomende post
– Restbedragwaarschuwing
– Seriële interface
Opties
– Opvangbak
– Sluitmachine
– Kaarten: USER
– GSM-modem
– Universal Link Box (ULB)
– Verschilwegen
– InfoPrint
Specificatie van de te frankeren zendingen
Formaat Ten minste 140 mm x 90 mm (lengte x breedte)
Dikte Brieven: tot 6 mm
Briefkaarten: tot 1 mm
Materiaal Glad papier
Geen erg vezelachtig papier
Geen papier met een structuur
Geen donker papier
Etiketten Zelfklevende dubbele FP-etiketten
Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden
.
Appendix – Verklaring van overeenstemming
127
V
e
r
k
l
a
r
i
n
g
v
a
n
o
v
e
r
e
e
n
s
t
e
m
m
i
n
g
Handleiding optimail 30 NS2
128
Appendix – Trefwoordenregister
129
A
Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/
Blad aanleggen
Aanslag
53
Aanslagkant
53
Aansluiten
brievenweger
55
optimail 30
109
Aanwijsbereik
21,
22
Aanwijzingen om te frankeren
46
Aanzetten
14
Afdrukken. Zie Brieven aanleggen…/
Blad aanleggen
Afvoeren
118
Afzendercode
29
B
Barcode, 2d
29,
123
Batterij
toegelaten type
107,
125
vervangen
107
Batterijvak
108
Bedrijfsvoorwaarden
125
Bevochtigen
53
Bevochtigingsvilt
102,
104
aanbrengen
106
correcte zit
117
verwijderen
104
Blad aanleggen
28
Briefaanlegkant
10
Briefinvoer
10
Brieven
aanleggen en frankeren
46
bevochtigen / sluiten
53
Buiten bedrijf stellen
118
C
C/CE-toets
2
Cijfertoetsen
2
Customer Support
139
D
Datum
actuele datum instellen
40
in de frankeerafdruk
20,
29,
39
in het stempel voor de inkomende post
52
instellen
39
postdateren
39
Differentiaalwegen. Zie Verschilweging
Display
2,
10
Displaycontrast
78
E
Eerste inbedrijfstelling
8
Enter-toets
2
Etiketten
11,
44,
46,
122
Externe communicatieapparaten
87
GSM-modem
87
Universal Link Box (ULB)
88
F
Fankeertegoed laden. Zie Porto laden
Fouten
110
algemene
110
bevochtigen / sluiten
116
frankeerdruk instellen
111
frankeren
111
porto laden (Teleset)
113
Foutmelding
110
Frankeerafdruk
29,
122
instellen
29
Frankeermachine
algemeen aanzicht
10
wetenswaardigheden
11
Frankeermenu
14,
20
standaardwaarden na het inschakelen
14
zet terug op standaard
2
Frankeren
briefkaarten
47
brieven
46,
47
brieven van groot formaat
46
dikke brieven
46
etiketten
46,
48
Trefwoordenregister
Handleiding optimail 30 NS2
130
Front Office
139
Functies
vrijgeven / blokkeren
97
G
Gebruikerskaart. Zie USER-kaart
Geheugen
2
Zie ook Verkort kiezen
weergave in het frankeermenu
20
Gewicht
bepalen met de
ingebouwde weegschaal
36
met de hand invoeren
37
met externe brievenweegschaal
instellen
56
weergave bij de portoberekening
21
weergave in het frankeermenu
20
Gravitatie instellen
95
GSM
122
GSM-modem
13,
87
H
Hoofd- en kleine letters
26
I
InfoPrint
13,
67
blokkeren
98
vrijschakelen
98
Inkomende post
12,
52
datum en tijd afdrukken
52
Inktlintcassette
10,
125
plaatsen
100
vervangen
100
verwijderen
100
Inschakelen
14
Installatiehandleiding
7
Instellingsmenu
25
Interface (25-polig)
10
Interne modem
85
Internetadressen wijzigen
91
K
Kaart
MASTER
15
Zie ook MASTER-kaart
USER
15
Zie ook USER-kaart
Kaartenlezer
10
Kap (inktlintcassettevak)
10
Klep met bevochtingsvilt
102,
104
aanbrengen
106
verwijderen
104
Klok
80
plaatselijke tijd
80
tijdcorrectie
80
tijdzone
82
weergave
15
zomertijd-overgang
81
Kostenplaats
20,
44,
64
aanmaken
64
alle op nul stellen
69
informatie over alle KST
67
instellen voor het frankeren
44
instellingen weergeven / afdrukken
67
MASTER
64
met toegangskaart instellen
44
naam
65
nieuw
64
op nul stellen
67
standaardreclame
65
standaard-TXT (toegevoegde tekst)
65
Teleset-toegang ja / nee
65
USER-kaart ja / nee
65
verwijderen
67
wijzigen
67
wisselen
45
Kostenplaatsfunctie
12,
64
L
Laden
gegevens
70
porto
62
reclamestempel
70
Lijstafdruk
12
Logo. Zie Reclamestempel
Appendix – Trefwoordenregister
131
M
Machinenummer
29,
75
MASTER-kaart
15,
122
creëren
94
Menu
23
overzicht
121
Modem
122
extern (GSM-modem)
87
instellingen (overzicht)
86
instellingen wijzigen
85
intern
85
Modembus
10
Multifunctionele toetsen
2,
16
N
Netaansluiting
10
Netschakelaar
10
NetSet™
122
Zie ook Porto laden
NetSet™2
11,
62,
123
Netwerkverbinding configureren
88
Nulafdruk (nulfrankering)
27,
123
O
Opstellen
8
optimail 30
afvoeren
118
buiten bedrijf stellen
118
Optionele functies
vrijgeven / blokkeren
97,
98
Opvangbak
10
aanbrengen
109
verwijderen
107
„Overige” postsoorten van de TNT Post
35
Overzicht
menu
121
optimail 30
10
symbolen en hun betekenis
18
toegangsrechten
119
toetsfuncties
16
P
Pijltjestoetsen
2
Pop-up-venster
25
Porto laden
62
boekingsbericht
63
toelaatbare laadbedragen
62
Portoberekening
21,
29
bijzonderheden
33
Portotabel
actualiseren
92
beschikbare
75
bijwerken
92
geldigheid
75
van het gegevenscentrum laden
92
verwijderen
93
Portowaarde
29
instellen
29
instellen per verkorte keuze
57
met de hand instellen
35
standaardinstelling
na het inschakelen
14
weergave bij de portoberekening
21
weergave in het frankeermenu
20
Postsoort (van de TNT Post)
29
instellen per verkorte keuze
57
PSD. Zie Veiligheidsmodule
Publiciteit. Zie Reclamestempel
Q
Quick Reference Card
7
R
Reclamestempel
20,
29
instellen
41
naam wijzigen
71,
72
nieuw (van kaart laden)
70
verwijderen
72
weergeven
72
Recycling-Center
139
Regelovergang
26
Register
61
afdrukken
61
weergeven
2,
61
Handleiding optimail 30 NS2
132
Reinigen
frankeermachine
99
sluitmachine
102
Remote Services Infrastruktur
123
Resetten op verkort kiezen 1
83
RSI
123
Ruststand. Zie Stand-by
S
Selectiebereik
21,
22
Selectielijsten
24
Service
90,
139
Signaaltoon
79
aan / uit
79
alleen alarmtonen
79
Sluitmachine
10,
13,
53,
102
aanbrengen
109
reinigen
102
vullen
103
Sluitwater
53,
103
SMS-tekst. Zie Toegevoegde tekst
Softkey
2
Software, versie weergeven
75
Speciale services
32
deactiveren
32
verwijderen
32
Specificatie van de te frankeren
zendingen
126
Stand-by
15
resetten op verkort kiezen 1
83
tijd wijzigen
82
Statusregel
20,
22,
24
Stempel
70
reclamestempel
70
toegevoegde tekst
70
Stempel voor de inkomende post
12
afdrukken
52
datum instellen
52
instellen
52
Storingen verhelpen
110
Zie ook Fouten
Stroken. Zie Etiketten
Stukkenteller weergeven / resetten
76
Symbolen
in deze gebruiksaanwijzing
7
op het display (overzicht)
18
Systeeminformatie weergeven / afdrukken /
zenden
75
Systeeminstellingen
2
T
Taal kiezen
84
TDC-NL. Zie Teleset Data Center
Technische gegevens
frankeermachine
125
specificatie van de
te frankeren zendingen
126
weegschaal (weegbereik)
125
Teken
invoegen
26
verwijderen
26
Tekstinvoer
26
Telefoonnummer
service
90,
139
TDC
90
voor bestellingen
90
wijzigen
90
Teleset
2,
63
Zie ook NetSet™2
Teleset Data Center
123
Teller. Zie Stukkenteller
Terug naar
frankeermenu
2
hogere menu
2
Testafdruk
27,
123
Tijdzone
82
Tips voor gebruikers met ervaring
24,
39,
41,
42,
45,
57
Titelregel
24,
25
Toegangsbevoegdheid
Zie Toegangscontrole
Toegangscontrole
15,
77
aan / uit
77
Toegangskaart
15
MASTER
15
plaatsen
15
USER
15
verwijderen
15
Appendix – Trefwoordenregister
133
Toegangsrechten
15,
119
Toegevoegde tekst
11,
20,
29
instellen
42
invoeren
73
maken
43
nieuw
73
verwijderen
74
wijzigen
43,
74
Toetsenblok
2,
10
Toetsfuncties
2,
16
Tweedimensionale barcode
29
U
Uitrusting
126
Uitschakelen
14
ULB
75,
88,
123
Universal Link Box
13,
75,
88,
123
URL
91,
124
USER-kaart
15,
124
blokkeren
66
kostenplaats toewijzen
66
V
Van kaart laden
gegevens
70
reclamestempel
70
Veiligheidsaanwijzingen
7,
8
Veiligheidsmodule
9
Ventilatiesleuven
10
Verkort kiezen
12
met gewicht
58
na tariefwijziging
60
ontbreekt / verwijderd
60
oproepen
57
opslaan
58
selectielijst
57
verkort kiezen nr. 1
58,
60
zonder gewicht
58
Verschilweging
13,
49
blokkeren
97
in- / uitschakelen
96
inschakelen
49
vrijschakelen
97
werken in de verschilwegingmodus
50
Verwijderen
2
teken
26
tekst
74
verzendgegevens
31,
34
Verzendgegevens
20,
21
actuele instelling wijzigen
34
deactiveren
31,
34
instellen (nieuwe selectie)
30
niet aanwezig
35
selecteren
21,
22,
30,
31
verwijderen
22,
31,
34
weergave
20,
21
Vilten
Zie ook Bevochtigingsvilt en Zuigvilt
correcte zit
106,
117
vervangen
104
W
Waarschuwing frankeertegoed
76
grensbedrag instellen
76
uitschakelen
76
Water bijvullen
103
Waterstandsaanwijzer
103
Weegplateau
10
aanbrengen
109
Weegschaal (extern)
55
aansluiten
55
met de optimail 30 gebruiken
56
Weegschaal (ingebouwd)
10,
12,
95
gebruiken
36
gravitatie instellen
95
tarreren
95
Wisseltoets
2
Z
Zomertijd aan / uit
81
Zomertijd-overgang
80
automatiek aan / uit
81
Zuigvilt
102,
104,
105,
106
plaatsen
105
verwijderen
104
Voor uw notities
134
Voor uw notities
135
Voor uw notities
136
Voor uw notities
137
Voor uw notities
138
Service
139
Service
Iedere optimail 30 wordt voordat hij de fabriek verlaat
grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwa-
liteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeer-
systeem, neem dan contact op met FP-Ruys Front Office.
Fabrikant: Francotyp-Postalia AG & Co
Birkenwerder
Importeur / leverancier: FP-Ruys
Grote Beerstraat 34
2516 BZ Den Haag
e-mail:
internet:
info@fp-ruys.nl
www.fp-ruys.nl
Customer Support: FP-Ruys Front Office
tel:
fax:
e-mail:
0900-370 78 97
088-789 71 97
service@fp-ruys.nl
Benodigdheden: FP-Ruys Supplies
Eenvoudig en snel te bestellen op
internet: www.fp-ruys.nl
Correspondentieadres: FP-Ruys
Postbus 19100
2500 CC Den Haag
Service TNT-NetSet™: 076 5272727
FP-Ruys Recycling-Center
Grote Beerstraat 34
2516 BZ Den Haag
51.0034.3110.00 Rev. 02
2010-05 / xxx / helbig berlin
Het Francotyp-Postalia kwaliteitsmanagement-
systeem voor de ontwikkeling en vervaardiging
van frankeer- en couverteermachines is volgens
DIN EN ISO 9001 gecertificeerd.
Registratienummer: DE-275570 QM
… 67 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 3,7 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2 Snelstart handleiding - Nederlands - 2 pagina's

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 2 Installatiehandleiding - Nederlands - 32 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info