533443
14
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/116
Pagina verder
optimail 30
Frankeermachine
Handleiding
2
optimail 30 – display en toetsenblok
Multifunctionele toetsen
(softkeys)
Display
Invoer bevestigen
Meldingen bevestigen
Kort
drukken:
terug naar het hogere menu/venster
Lang
drukken:
terug naar het frankeermenu
Menu oproepen voor:
speciale functies
beheer en statistiek
systeeminstellingen
–…
Frankeertegoed laden (Teleset)
Register weergeven
Invoeren verwijderen
Geheugen:
opgeslagen producten
weergeven/selecteren
Cijfertoetsen
getalwaarden invoeren
letter-, lees- en speciale
tekens invoeren
Wisseltoets:
hoofd-/kleine letters
omschakelen
Pijltjestoetsen
navigeren
–bladeren
waarden verhogen/
verlagen
Inhoud
3
Betreffende deze handleiding ____________________________________6
1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________7
2 Korte beschrijving van de optimail 30 _____________________________8
3 Het abc van de bediening ______________________________________11
3.1 In-/uitschakelen ________________________________________11
3.2 Stand-by (ruststand) ____________________________________12
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________12
3.4 Bedieningspaneel ______________________________________13
3.4.1 Toetsfuncties __________________________________________13
3.4.2 Symbolen op het display _________________________________15
3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden
in deze handleiding _____________________________________16
3.4.4 Het frankeermenu ______________________________________17
3.4.5 Het menu voor de portoberekening _________________________18
3.4.6 Het menu _____________________________________________20
3.4.7 Selectielijsten __________________________________________21
3.4.8 Instellingsmenu’s _______________________________________22
3.4.9 Pop-up-venster ________________________________________22
3.5 Tekstinvoer ___________________________________________23
3.6 Testfrankering _________________________________________24
4 Frankeerafdruk instellen _______________________________________25
4.1 Portowaarde ___________________________________________25
4.1.1 Verzendgegevens instellen _______________________________26
4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien ________________30
4.1.3 Toeslagen bij de portowaarde instellen ______________________31
4.1.4 Portowaarde met de hand instellen _________________________32
4.1.5 Gewicht met de ingebouwde weegschaal
bepalen/instellen
(optioneel)
________________________________33
4.1.6 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen ____________________34
4.2 Datum _______________________________________________35
4.3 Reclame ______________________________________________37
4.4 Toegevoegde tekst _____________________________________38
5 Frankeren ___________________________________________________40
5.1 Kostenplaats instellen / wisselen ___________________________40
5.2 Brief aanleggen en frankeren ______________________________42
Handleiding optimail 30
4
6 Speciale functies _____________________________________________ 45
6.1 Inkomende post afstempelen _____________________________ 45
6.2 Brieven bevochtigen en sluiten
(optioneel)
_____________________ 46
6.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 48
6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 48
6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal ______ 49
7 Verkort kiezen ________________________________________________ 50
7.1 Portowaarde per verkorte keuze instellen ____________________ 50
7.2 Instellingen opslaan _____________________________________ 51
7.3 Verkorte keuze herbenoemen _____________________________ 52
7.4 Verkort kiezen verwijderen _______________________________ 53
8 Registers weergeven en afdrukken ______________________________ 54
9 Porto laden – NetSet™ ________________________________________ 55
10 Kostenplaatsbeheer ___________________________________________ 57
10.1 Nieuwe kostenplaats aanmaken ___________________________ 57
10.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren ____ 59
10.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken ______________ 60
10.4 Een kostenplaats wijzigen / op nul stellen / verwijderen _________ 60
10.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen __________________________ 62
11 Stempelgegevens beheren _____________________________________ 63
11.1 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen ______ 63
11.2 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden _________________ 64
11.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren ______________________ 65
11.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen __________________ 66
12 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie _____________________ 67
12.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden ___________ 67
12.2 Stukkenteller weergeven en resetten _______________________ 68
12.3 Waarschuwing frankeertegoed instellen _____________________ 68
12.4 Toegangscontrole instellen _______________________________ 69
12.5 Displaycontrast instellen _________________________________ 70
12.6 Signaaltonen instellen ___________________________________ 70
12.7 Klok _________________________________________________ 71
12.7.1 Tijd corrigeren _________________________________________ 71
12.7.2 Zomertijd-overgang _____________________________________ 72
12.7.3 Tijdzone instellen _______________________________________ 72
12.8 Stand-by-tijd wijzigen ___________________________________ 73
Inhoud
5
12.9 Portotabellen __________________________________________74
12.9.1 Nieuwe portotabel laden _________________________________74
12.9.2 Portotabellen verwijderen ________________________________75
12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen _____________________76
12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen _________________77
12.12 Telefoonnummers wijzigen _______________________________79
12.13 Ingebouwde weegschaal tarreren
(optioneel)
___________________81
12.14 MASTER-kaart creëren __________________________________81
13 Onderhoud en service _________________________________________83
13.1 Frankeermachine reinigen ________________________________83
13.2 Inktlintcassette vervangen ________________________________84
13.3 Sluitmachine
(optioneel)
___________________________________86
13.3.1 Reinigen ______________________________________________86
13.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen ___________________87
13.3.3 Vilten vervangen _______________________________________88
13.4 Batterij vervangen ______________________________________91
14 Tips om zelf storingen te verhelpen ______________________________95
Appendix
Toegangsrechten voor geselecteerde functies _______________________101
Het MENU (overzicht) __________________________________________103
Verklarende woordenlijst _______________________________________104
Technische gegevens __________________________________________106
Verklaring van overeenstemming _________________________________109
Trefwoordenregister ___________________________________________110
Service _____________________________________________________115
Handleiding optimail 30
6
Betreffende deze handleiding
Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine
optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing
steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30.
Deze handleiding beschrijft de optimail 30
in de standaarduitvoering
met ingebouwde weegschaal en
met sluitmachine.
Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn,
herkent u aan een toevoeging, bijv.
(optioneel)
.
Quick Reference Card
De Quick Reference Card geeft een overzicht van het
bedieningsmenu en het frankeren met de optimail 30.
Installatiehandleiding
Lees vóór het opstellen en de inbedrijfstelling van de
optimail 30 de installatiehandleiding van de optimail 30.
In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen
voorafgegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen:
Waarschuwing! geeft een veiligheidsaanwijzing met
betrekking tot een mogelijk gevaar voor lichamelijk letsel.
Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van
de optimail 30 of op onregelmatigheden bij het frankeren.
Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en
tekstkenmerken:
Handelingsaanwijzingen beginnen met een punt.
Voor opsomingen wordt een lijstteken geplaatst.
REGISTER Menunamen en opties uit het bedieningsmenu zijn in
hoofdletters geschreven.
„Selecteer…” Meldingen van de optimail 30 zijn tussen aanhalingstekens
geplaatst.
Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het
werkproces.
De voorstellingswijze van processen en menuvolgorde leert u
in het hoofdstuk „Het abc van de bediening” op pagina 16
kennen.
Veiligheidsaanwijzingen
7
1 Veiligheidsaanwijzingen
De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor
het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende
veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren.
Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht:
Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk
volgens de installatiehandleiding.
Indien de optimail 30 voordien in een koude omgeving (d.w.z. beneden 10°C) was:
Wacht minstens 24 uren voordat u de optimail 30 aansluit. De optimail 30 heeft
deze tijd nodig om zich aan te passen aan de omgevingsomstandigheden.
Gebruik alleen de meegeleverde of door Ruys goedgekeurde net- en
modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn.
Sluit de optimail 30 alleen aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspan-
ning.
Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de
nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
Demonteer geen delen van de behuizing.
Overdek in geen geval de ventilatiesleuven van de behuizing.
Schakel de optimail 30 uit, voordat u de frankeermachine reinigt of naar een
andere plaats verhuist.
Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de optimail 30
geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht
gebeuren. Laat de optimail 30 door de Ruys Technology Services nakijken,
voordat u deze weer in gebruik neemt.
Trek bij gevaar de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met Ruys
Customer Support.
Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp-Postalia.
Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere verpakking is ingesloten.
Gebruik uitsluitend de batterijen die door Ruys zijn geleverd. Schenk ook aandacht
aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer
ervan.
Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig
personeel, dat over de nodige toelating van Ruys beschikt. Anders vervalt het recht
op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.
Handleiding optimail 30
8
2 Korte beschrijving van de optimail 30
Weegschaal met weegplateau
(optioneel)
Netschakelaar
Netaansluiting
Modembus
Sluitmachine
(optioneel)
Seriële interface (25-polig)
Display
Ventilatiesleuven
Netschakelaar
Briefaanlegkant
Kap, daarachter
inktlintcassette
Kaartenlezer
met kaart
Opvangbak
(optioneel)
Ontgrendeling van de kap
(inktlintcassettevak)
Toetsenblok
Briefinvoer
Korte beschrijving van de optimail 30
9
Wetenswaardigheden over de optimail 30
De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor
kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd wor-
den zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale eti-
ketten om op de zending te plakken.
Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw
dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar
voor verzending.
Menugestuurde bediening
Bij alle functies – vanaf het instellen van de frankeer-
afdruk tot het wijzigen van de systeemparameters –
brengt de overzichtelijke bedieningsbegeleiding op het
display met achtergrondverlichting u steeds snel en
zeker naar het doel!
Frankeren
De optimail 30 toont alle belangrijke informatie voor de
frankering in één oogopslag. U hoeft de brief er nog
slechts op te leggen – de optimail 30 grijpt de brief,
frankeert hem en werpt hem klaar voor verzending naar
rechts uit.
Brief als reclamemedium
Afgezien van het aanbrengen van de frankering kan de
optimail 30 bij het frankeren een reclame van uw keuze
en – net als een sms – actuele informatie als tekstbe-
richt direct op de zending afdrukken (toegevoegde
tekst).
NetSet
Frankeertegoed laadt u met het NetSet™-systeem via
het ingebouwde modem in de optimail 30 – snel,
comfortabel en, als het moet, de klok rond.
Veilig tegen gebruik door
onbevoegden
Toegangskaarten op het formaat van een bankpasje
bieden bescherming tegen gebruik van de optimail 30
door onbevoegden en bieden de mogelijkheid
individuele toegangsrechten toe te kennen (MASTER/
USER).
Flexibel en actueel
Nieuwe reclame of nieuwe posttarieven – per chipkaart
laadt u probleemloos actuele gegevens in uw
optimail 30.
Handleiding optimail 30
10
Thermotransferdruk
De thermotransferdruk zorgt voor een zuiver en veeg-
vast drukbeeld. Bij het printen verwarmt de thermodruk-
kop de vaste inkt op het inktlint, de vloeibaar geworden
inkt dringt in het papier en blijft onafwisbaar hechten.
Het vervangen van de inktlintcassette is eenvoudig,
schoon en een paar handgrepen volstaan.
Bijkomende functies
De optimail 30 biedt een rij van comfortabele bijko-
mende functies die u snel zult gaan waarderen:
Functie verkort kiezen voor vaak gebruikte instelling
voor de portoberekening.
Kostenplaatsfunctie voor afzonderlijk registratie en
afrekening van de portokosten.
Stempel voor de inkomende post. Datum en tijd op
de inkomende post afdrukken.
Lijstafdruk voor kostenplaatsgegevens, register-
standen, systeeminformatie en andere informatie.
Opties
Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de vol-
gende componenten ter beschikking:
Ingebouwde weegschaal. De plaatssparend inge-
bouwde 3 kg-weegschaal bepaalt snel en betrouw-
baar het gewicht van brieven en pakjes.
Het vastgestelde gewicht wordt direct opgenomen in
de productinstelling. De gewichtwaarde dient niet
meer met de hand te worden ingevoerd.
Sluitmachine. De open envelop wordt met de hand
door de bevochtiging geleid. Bij het daaropvolgende
frankeren met de optimail 30 wordt de vochtige klep
aangedrukt.
Opvangbak. De praktische opvangbak met instelbare
aanslaghoek is ideaal voor het afleggen van de
gefrankeerde zendingen en biedt extra aflegmogelijk-
heden.
Het abc van de bediening
11
3 Het abc van de bediening
In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine
optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s.
3.1 In-/uitschakelen
Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkkant van de frankeer-
machine, schakelt u de optimail 30 AAN/UIT.
Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en het opnieuw inschakelen van de
optimail 30 ten minste één minuut verstrijken.
Inschakelen
Aan de netschakelaar op
I (= AAN)
drukken.
De displayverlichting gaat aan en er loopt
een startroutine. De optimail 30 controleert
en activeert alle machinecomponenten. Ge-
luidssignalen en informaties op het display
begeleiden dit proces dat enige tijd duurt.
Vervolgens verschijnt het Frankeermenu.
Het frankeermenu (voorbeeld)
De optimail 30 is bedrijfsklaar en heeft de
volgende instellingen voor het frankeren:
Verzendgegevens, gewicht en portowaar-
de zijn op standaardwaarden ingesteld die
als VERKORT KIEZEN 1 zijn opgeslagen.
Actuele datum.
Reclame en toegevoegde tekst worden
bepaald door de actuele kostenplaats.
Een kostenplaats is ingesteld, als een toe-
gangskaart (MASTER/USER) is geplaatst
of als de toegangscontrole is uitgescha-
keld.
Uitschakelen
Aan de netschakelaar op
O (= UIT)
drukken.
De optimail 30 schakelt uit. De displayver-
lichting dooft.
Handleiding optimail 30
12
3.2 Stand-by (ruststand)
De optimail 30 toont in de ruststand een klok.
Het display is dan niet verlicht.
Wanneer u een langere tijd geen brieven
aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt
de optimail 30 in de ruststand.
Met een willekeurige toets activeert u de
optimail 30 opnieuw.
Voor het instellen van de standbytijd leest u
hoofdstuk 12.8 op pagina 73.
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER
Met de kaarten MASTER en USER, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd,
worden de toegangsrechten voor het gebruik van de frankeermachine geregeld.
De kaart met het opschrift MASTER verleent toegang tot alle functies.
Kaarten met het opschrift USER verlenen toegang tot bepaalde functies:
frankeren op de toegewezen kostenplaats
snelkiesfuncties opslaan en wijzigen
de eigen kostenplaats reclame en toegevoegde tekst toewijzen.
De toegangscontrole per kaart kan ook worden uitgeschakeld. Het frankeren is dan
zonder toegangskaart op alle kostenplaatsen mogelijk.
Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 101.
Toegangskaart plaatsen
Toegangskaart in de richting van de pijl in
de kaartenlezer steken. De chip op de
kaart moet hierbij naar achteren wijzen.
De toegangskaart tegen een lichte
weerstand in tot de aanslag naar binnen
schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan.
Toegangskaart verwijderen
De toegangskaart eenvoudig uit de
kaartenlezer trekken.
Het abc van de bediening
13
3.4 Bedieningspaneel
Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse
menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen.
De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen/bedieningsverlopen gebruikt in deze
handleiding wordt hier toegelicht.
3.4.1 Toetsfuncties
Multifunctionele toetsen
Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen
opgesteld (ook softkeys genoemd). Deze toetsen werden
wisselende functies toegewezen. De actueel toegewezen
functie wordt met tekst en symbolen op het display aangeduid.
Pijltjestoetsen
Bladeren in menu’s, selectielijsten…
Cursor bewegen (bijv. bij de tekstinvoer)
Waarden verhogen/verlagen (bij de instelling van
geselecteerde systeemparameters).
Geheugen (MEM
ORY)
Opgeslagen instelling weergeven en voor het frankeren
instellen.
Invoertoets
Invoer bevestigen
Meldingen bevestigen.
Verwijderen
Bijzonderheid in het portoberekeningsmenu bij de selectie van
de verzendgegevens:
Toets kort drukken
verwijdert telkens een selectie
Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden) verwijdert alle
geselecteerde verzendgegevens.
Opent een menu voor
Porto (frankeertegoed) laden
Oproepen van de registerbedragen.
Handleiding optimail 30
14
Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale
en servicefuncties van de optimail 30.
Back-toets
Toets kort drukken
: terug naar het laatste menu/venster
Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden):
terug naar het frankeermenu.
Cijfertoetsen
Getalwaarden invoeren.
Tekst invoeren (toegevoegde tekst, geheugennamen e.d.).
Spatie invoegen: toets .
Beschikbare speciale tekens, toets :
. , : !; ? % & ’ " ( ) * + - / < = > \ ^ _ @ # $ £ ¥
Wisseltoets
Bij tekstinvoer schakelen tussen schrijven met hoofdletters of
met kleine letters.
14

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 4,92 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 Snelstart handleiding - Nederlands - 2 pagina's

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 24 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info