533443

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 Handleiding

3
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/116
Pagina verder
optimail 30
Frankeermachine
Handleiding
2
optimail 30 – display en toetsenblok
Multifunctionele toetsen
(softkeys)
Display
Invoer bevestigen
Meldingen bevestigen
Kort
drukken:
terug naar het hogere menu/venster
Lang
drukken:
terug naar het frankeermenu
Menu oproepen voor:
– speciale functies
– beheer en statistiek
– systeeminstellingen
–…
Frankeertegoed laden (Teleset)
Register weergeven
Invoeren verwijderen
Geheugen:
opgeslagen producten
weergeven/selecteren
Cijfertoetsen
– getalwaarden invoeren
– letter-, lees- en speciale
tekens invoeren
Wisseltoets:
hoofd-/kleine letters
omschakelen
Pijltjestoetsen
– navigeren
–bladeren
– waarden verhogen/
verlagen
Inhoud
3
Betreffende deze handleiding ____________________________________6
1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________7
2 Korte beschrijving van de optimail 30 _____________________________8
3 Het abc van de bediening ______________________________________11
3.1 In-/uitschakelen ________________________________________11
3.2 Stand-by (ruststand) ____________________________________12
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER ______________________12
3.4 Bedieningspaneel ______________________________________13
3.4.1 Toetsfuncties __________________________________________13
3.4.2 Symbolen op het display _________________________________15
3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden
in deze handleiding _____________________________________16
3.4.4 Het frankeermenu ______________________________________17
3.4.5 Het menu voor de portoberekening _________________________18
3.4.6 Het menu _____________________________________________20
3.4.7 Selectielijsten __________________________________________21
3.4.8 Instellingsmenu’s _______________________________________22
3.4.9 Pop-up-venster ________________________________________22
3.5 Tekstinvoer ___________________________________________23
3.6 Testfrankering _________________________________________24
4 Frankeerafdruk instellen _______________________________________25
4.1 Portowaarde ___________________________________________25
4.1.1 Verzendgegevens instellen _______________________________26
4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien ________________30
4.1.3 Toeslagen bij de portowaarde instellen ______________________31
4.1.4 Portowaarde met de hand instellen _________________________32
4.1.5 Gewicht met de ingebouwde weegschaal
bepalen/instellen
(optioneel)
________________________________33
4.1.6 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen ____________________34
4.2 Datum _______________________________________________35
4.3 Reclame ______________________________________________37
4.4 Toegevoegde tekst _____________________________________38
5 Frankeren ___________________________________________________40
5.1 Kostenplaats instellen / wisselen ___________________________40
5.2 Brief aanleggen en frankeren ______________________________42
Handleiding optimail 30
4
6 Speciale functies _____________________________________________ 45
6.1 Inkomende post afstempelen _____________________________ 45
6.2 Brieven bevochtigen en sluiten
(optioneel)
_____________________ 46
6.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal ___________ 48
6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30 ______________ 48
6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal ______ 49
7 Verkort kiezen ________________________________________________ 50
7.1 Portowaarde per verkorte keuze instellen ____________________ 50
7.2 Instellingen opslaan _____________________________________ 51
7.3 Verkorte keuze herbenoemen _____________________________ 52
7.4 Verkort kiezen verwijderen _______________________________ 53
8 Registers weergeven en afdrukken ______________________________ 54
9 Porto laden – NetSet™ ________________________________________ 55
10 Kostenplaatsbeheer ___________________________________________ 57
10.1 Nieuwe kostenplaats aanmaken ___________________________ 57
10.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats toewijzen / blokkeren ____ 59
10.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken ______________ 60
10.4 Een kostenplaats wijzigen / op nul stellen / verwijderen _________ 60
10.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen __________________________ 62
11 Stempelgegevens beheren _____________________________________ 63
11.1 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen ______ 63
11.2 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden _________________ 64
11.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren ______________________ 65
11.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen __________________ 66
12 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie _____________________ 67
12.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden ___________ 67
12.2 Stukkenteller weergeven en resetten _______________________ 68
12.3 Waarschuwing frankeertegoed instellen _____________________ 68
12.4 Toegangscontrole instellen _______________________________ 69
12.5 Displaycontrast instellen _________________________________ 70
12.6 Signaaltonen instellen ___________________________________ 70
12.7 Klok _________________________________________________ 71
12.7.1 Tijd corrigeren _________________________________________ 71
12.7.2 Zomertijd-overgang _____________________________________ 72
12.7.3 Tijdzone instellen _______________________________________ 72
12.8 Stand-by-tijd wijzigen ___________________________________ 73
Inhoud
5
12.9 Portotabellen __________________________________________74
12.9.1 Nieuwe portotabel laden _________________________________74
12.9.2 Portotabellen verwijderen ________________________________75
12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen _____________________76
12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen _________________77
12.12 Telefoonnummers wijzigen _______________________________79
12.13 Ingebouwde weegschaal tarreren
(optioneel)
___________________81
12.14 MASTER-kaart creëren __________________________________81
13 Onderhoud en service _________________________________________83
13.1 Frankeermachine reinigen ________________________________83
13.2 Inktlintcassette vervangen ________________________________84
13.3 Sluitmachine
(optioneel)
___________________________________86
13.3.1 Reinigen ______________________________________________86
13.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen ___________________87
13.3.3 Vilten vervangen _______________________________________88
13.4 Batterij vervangen ______________________________________91
14 Tips om zelf storingen te verhelpen ______________________________95
Appendix
Toegangsrechten voor geselecteerde functies _______________________101
Het MENU (overzicht) __________________________________________103
Verklarende woordenlijst _______________________________________104
Technische gegevens __________________________________________106
Verklaring van overeenstemming _________________________________109
Trefwoordenregister ___________________________________________110
Service _____________________________________________________115
Handleiding optimail 30
6
Betreffende deze handleiding
Lees deze handleiding door, voordat u met de frankeermachine
optimail 30 gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaanwijzing
steeds bij de hand is, in de nabijheid van de optimail 30.
Deze handleiding beschrijft de optimail 30
– in de standaarduitvoering
– met ingebouwde weegschaal en
– met sluitmachine.
Functies die alleen bij bepaalde configuraties beschikbaar zijn,
herkent u aan een toevoeging, bijv.
(optioneel)
.
Quick Reference Card
De Quick Reference Card geeft een overzicht van het
bedieningsmenu en het frankeren met de optimail 30.
Installatiehandleiding
Lees vóór het opstellen en de inbedrijfstelling van de
optimail 30 de installatiehandleiding van de optimail 30.
In deze handleiding zijn de veiligheidsaanwijzingen
voorafgegaan door de volgende signaalwoorden en symbolen:
Waarschuwing! geeft een veiligheidsaanwijzing met
betrekking tot een mogelijk gevaar voor lichamelijk letsel.
Opgelet! trekt de aandacht op een mogelijke beschadiging van
de optimail 30 of op onregelmatigheden bij het frankeren.
Deze handleiding gebruikt de volgende symbolen en
tekstkenmerken:
• Handelingsaanwijzingen beginnen met een punt.
– Voor opsomingen wordt een lijstteken geplaatst.
REGISTER Menunamen en opties uit het bedieningsmenu zijn in
hoofdletters geschreven.
„Selecteer…” Meldingen van de optimail 30 zijn tussen aanhalingstekens
geplaatst.
Een tip geeft hulp of extra suggesties ter verbetering van het
werkproces.
De voorstellingswijze van processen en menuvolgorde leert u
in het hoofdstuk „Het abc van de bediening” op pagina 16
kennen.
Veiligheidsaanwijzingen
7
1 Veiligheidsaanwijzingen
De optimail 30 is een digitale frankeermachine met thermotransferdruksysteem voor
het frankeren van brievenpost. De optimail 30 voldoet aan de desbetreffende
veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren.
Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht:
• Ga voor het opstellen en de eerste inbedrijfstelling van de optimail 30 te werk
volgens de installatiehandleiding.
• Indien de optimail 30 voordien in een koude omgeving (d.w.z. beneden 10°C) was:
Wacht minstens 24 uren voordat u de optimail 30 aansluit. De optimail 30 heeft
deze tijd nodig om zich aan te passen aan de omgevingsomstandigheden.
• Gebruik alleen de meegeleverde of door Ruys goedgekeurde net- en
modemkabels. Let erop dat de kabels niet beschadigd zijn.
• Sluit de optimail 30 alleen aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspan-
ning.
• Zorg ervoor dat zich het stopcontact voor de aansluiting van de optimail 30 in de
nabijheid bevindt en steeds gemakkelijk kan worden bereikt.
• Demonteer geen delen van de behuizing.
• Overdek in geen geval de ventilatiesleuven van de behuizing.
• Schakel de optimail 30 uit, voordat u de frankeermachine reinigt of naar een
andere plaats verhuist.
• Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de optimail 30
geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht
gebeuren. Laat de optimail 30 door de Ruys Technology Services nakijken,
voordat u deze weer in gebruik neemt.
• Trek bij gevaar de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met Ruys
Customer Support.
• Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp-Postalia.
Schenk ook aandacht aan de informatie die bij iedere verpakking is ingesloten.
• Gebruik uitsluitend de batterijen die door Ruys zijn geleverd. Schenk ook aandacht
aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over het juiste gebruik en de afvoer
ervan.
• Vertrouw onderhouds- en reparatiewerkzaamheden alleen toe aan vakkundig
personeel, dat over de nodige toelating van Ruys beschikt. Anders vervalt het recht
op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk.
Handleiding optimail 30
8
2 Korte beschrijving van de optimail 30
Weegschaal met weegplateau
(optioneel)
Netschakelaar
Netaansluiting
Modembus
Sluitmachine
(optioneel)
Seriële interface (25-polig)
Display
Ventilatiesleuven
Netschakelaar
Briefaanlegkant
Kap, daarachter
inktlintcassette
Kaartenlezer
met kaart
Opvangbak
(optioneel)
Ontgrendeling van de kap
(inktlintcassettevak)
Toetsenblok
Briefinvoer
Korte beschrijving van de optimail 30
9
Wetenswaardigheden over de optimail 30
De optimail 30 is een digitale frankeermachine voor
kleine en grotere hoeveelheden post. Gefrankeerd wor-
den zendingen tot een dikte van 6 mm en speciale eti-
ketten om op de zending te plakken.
Met een capaciteit tot 30 frankeringen per minuut is uw
dagelijkse uitgaande post in een handomdraai klaar
voor verzending.
Menugestuurde bediening
Bij alle functies – vanaf het instellen van de frankeer-
afdruk tot het wijzigen van de systeemparameters –
brengt de overzichtelijke bedieningsbegeleiding op het
display met achtergrondverlichting u steeds snel en
zeker naar het doel!
Frankeren
De optimail 30 toont alle belangrijke informatie voor de
frankering in één oogopslag. U hoeft de brief er nog
slechts op te leggen – de optimail 30 grijpt de brief,
frankeert hem en werpt hem klaar voor verzending naar
rechts uit.
Brief als reclamemedium
Afgezien van het aanbrengen van de frankering kan de
optimail 30 bij het frankeren een reclame van uw keuze
en – net als een sms – actuele informatie als tekstbe-
richt direct op de zending afdrukken (toegevoegde
tekst).
NetSet™
Frankeertegoed laadt u met het NetSet™-systeem via
het ingebouwde modem in de optimail 30 – snel,
comfortabel en, als het moet, de klok rond.
Veilig tegen gebruik door
onbevoegden
Toegangskaarten op het formaat van een bankpasje
bieden bescherming tegen gebruik van de optimail 30
door onbevoegden en bieden de mogelijkheid
individuele toegangsrechten toe te kennen (MASTER/
USER).
Flexibel en actueel
Nieuwe reclame of nieuwe posttarieven – per chipkaart
laadt u probleemloos actuele gegevens in uw
optimail 30.
Handleiding optimail 30
10
Thermotransferdruk
De thermotransferdruk zorgt voor een zuiver en veeg-
vast drukbeeld. Bij het printen verwarmt de thermodruk-
kop de vaste inkt op het inktlint, de vloeibaar geworden
inkt dringt in het papier en blijft onafwisbaar hechten.
Het vervangen van de inktlintcassette is eenvoudig,
schoon en een paar handgrepen volstaan.
Bijkomende functies
De optimail 30 biedt een rij van comfortabele bijko-
mende functies die u snel zult gaan waarderen:
– Functie verkort kiezen voor vaak gebruikte instelling
voor de portoberekening.
– Kostenplaatsfunctie voor afzonderlijk registratie en
afrekening van de portokosten.
– Stempel voor de inkomende post. Datum en tijd op
de inkomende post afdrukken.
– Lijstafdruk voor kostenplaatsgegevens, register-
standen, systeeminformatie en andere informatie.
Opties
Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de vol-
gende componenten ter beschikking:
– Ingebouwde weegschaal. De plaatssparend inge-
bouwde 3 kg-weegschaal bepaalt snel en betrouw-
baar het gewicht van brieven en pakjes.
Het vastgestelde gewicht wordt direct opgenomen in
de productinstelling. De gewichtwaarde dient niet
meer met de hand te worden ingevoerd.
– Sluitmachine. De open envelop wordt met de hand
door de bevochtiging geleid. Bij het daaropvolgende
frankeren met de optimail 30 wordt de vochtige klep
aangedrukt.
– Opvangbak. De praktische opvangbak met instelbare
aanslaghoek is ideaal voor het afleggen van de
gefrankeerde zendingen en biedt extra aflegmogelijk-
heden.
Het abc van de bediening
11
3 Het abc van de bediening
In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de frankeermachine
optimail 30 en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s.
3.1 In-/uitschakelen
Met de netschakelaar, dat is de tuimelschakelaar aan de linkkant van de frankeer-
machine, schakelt u de optimail 30 AAN/UIT.
Opgelet! Laat tussen het uitschakelen en het opnieuw inschakelen van de
optimail 30 ten minste één minuut verstrijken.
Inschakelen
• Aan de netschakelaar op
I (= AAN)
drukken.
De displayverlichting gaat aan en er loopt
een startroutine. De optimail 30 controleert
en activeert alle machinecomponenten. Ge-
luidssignalen en informaties op het display
begeleiden dit proces dat enige tijd duurt.
Vervolgens verschijnt het Frankeermenu.
Het frankeermenu (voorbeeld)
De optimail 30 is bedrijfsklaar en heeft de
volgende instellingen voor het frankeren:
– Verzendgegevens, gewicht en portowaar-
de zijn op standaardwaarden ingesteld die
als VERKORT KIEZEN 1 zijn opgeslagen.
– Actuele datum.
– Reclame en toegevoegde tekst worden
bepaald door de actuele kostenplaats.
– Een kostenplaats is ingesteld, als een toe-
gangskaart (MASTER/USER) is geplaatst
of als de toegangscontrole is uitgescha-
keld.
Uitschakelen
• Aan de netschakelaar op
O (= UIT)
drukken.
De optimail 30 schakelt uit. De displayver-
lichting dooft.
Handleiding optimail 30
12
3.2 Stand-by (ruststand)
De optimail 30 toont in de ruststand een klok.
Het display is dan niet verlicht.
Wanneer u een langere tijd geen brieven
aanlegt en ook geen toetsen drukt, schakelt
de optimail 30 in de ruststand.
Met een willekeurige toets activeert u de
optimail 30 opnieuw.
Voor het instellen van de standbytijd leest u
hoofdstuk 12.8 op pagina 73.
3.3 Toegangscontrole – MASTER / USER
Met de kaarten MASTER en USER, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd,
worden de toegangsrechten voor het gebruik van de frankeermachine geregeld.
De kaart met het opschrift MASTER verleent toegang tot alle functies.
Kaarten met het opschrift USER verlenen toegang tot bepaalde functies:
– frankeren op de toegewezen kostenplaats
– snelkiesfuncties opslaan en wijzigen
– de eigen kostenplaats reclame en toegevoegde tekst toewijzen.
De toegangscontrole per kaart kan ook worden uitgeschakeld. Het frankeren is dan
zonder toegangskaart op alle kostenplaatsen mogelijk.
Een overzicht van de toegangsrechten vindt u op pagina 101.
Toegangskaart plaatsen
• Toegangskaart in de richting van de pijl in
de kaartenlezer steken. De chip op de
kaart moet hierbij naar achteren wijzen.
• De toegangskaart tegen een lichte
weerstand in tot de aanslag naar binnen
schuiven. De kaart grijpt voelbaar aan.
Toegangskaart verwijderen
• De toegangskaart eenvoudig uit de
kaartenlezer trekken.
Het abc van de bediening
13
3.4 Bedieningspaneel
Dit hoofdstuk stelt het bedieningspaneel voor van de optimail 30. U leert de diverse
menu- en venstertypen kennen, de gebruikte symbolen en de wijzen van bedienen.
De voorstellingswijze van menuopeenvolgingen/bedieningsverlopen gebruikt in deze
handleiding wordt hier toegelicht.
3.4.1 Toetsfuncties
Multifunctionele toetsen
Rechts naast het display zijn de multifunctionele toetsen
opgesteld (ook softkeys genoemd). Deze toetsen werden
wisselende functies toegewezen. De actueel toegewezen
functie wordt met tekst en symbolen op het display aangeduid.
Pijltjestoetsen
– Bladeren in menu’s, selectielijsten…
– Cursor bewegen (bijv. bij de tekstinvoer)
– Waarden verhogen/verlagen (bij de instelling van
geselecteerde systeemparameters).
Geheugen (MEM
ORY)
Opgeslagen instelling weergeven en voor het frankeren
instellen.
Invoertoets
– Invoer bevestigen
– Meldingen bevestigen.
Verwijderen
Bijzonderheid in het portoberekeningsmenu bij de selectie van
de verzendgegevens:
– Toets kort drukken
verwijdert telkens een selectie
– Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden) verwijdert alle
geselecteerde verzendgegevens.
Opent een menu voor
– Porto (frankeertegoed) laden
– Oproepen van de registerbedragen.
Handleiding optimail 30
14
Opent het MENU voor systeeminstellingen, beheer-, speciale
en servicefuncties van de optimail 30.
Back-toets
– Toets kort drukken
: terug naar het laatste menu/venster
– Toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden):
terug naar het frankeermenu.
Cijfertoetsen
– Getalwaarden invoeren.
– Tekst invoeren (toegevoegde tekst, geheugennamen e.d.).
Spatie invoegen: toets .
Beschikbare speciale tekens, toets :
. , : !; ? % & ’ " ( ) * + - / < = > \ ^ _ @ # € $ £ ¥
Wisseltoets
Bij tekstinvoer schakelen tussen schrijven met hoofdletters of
met kleine letters.
Het abc van de bediening
15
3.4.2 Symbolen op het display
De volgende symbolen kenmerken de toewijzing van de multifunctionele
toetsen:
De brief duidt aan: De optimail 30 is gereed om te frankeren.
U kunt zendingen aanleggen en frankeren.
De brievenbus duidt aan, dat het stempel voor de inkomende post
ingesteld en voor printen gereed is. U kunt inkomende post aanleggen.
De printer symboliseert de functie lijstendruk.
Een lijst, een bericht, een overzichtsbeeld… kan worden afgedrukt.
Het tekstsymbool duidt aan dat de invoer van tekst mogelijk is.
De cijfertoetsen zijn voor de tekstinvoer vrijgegeven.
MEM en het geheugenpositienummer duiden de ingestelde verkorte
keuze aan.
De zandloper verschijnt als de optimail 30 een beetje meer tijd nodig heeft
om bijv. gegevens te actualiseren…
Oefen even geduld tot de handeling is afgesloten.
Pijlen in de statusregel betekenen dat nog andere selectiemogelijkheden
aanwezig zijn.
Met de pijltjestoetsen bladert u vooruit of achteruit.
Postsoort van de TPG / portowaarde instellen.
Reclame instellen.
Toegevoegde tekst (tekstbericht) instellen.
Kostenplaats wisselen.
Datum instellen.
Omschakelen naar de functie stempel voor de inkomende post.
Terugkeren naar de functie frankeren.
In selectielijsten: De op de aangegeven plaats opgeslagen instelling
(bijv. een verkorte keuze, een reclame, een toegevoegde tekst)
overnemen.
Handleiding optimail 30
16
3.4.3 Voorstelling van werkprocessen en menuvolgorden
in deze handleiding
Displayvoorstellingen tonen actuele instel-
lingen en veraanschouwelijken invoeren.
Donker gekleurd is de multifunctionele toets
die voor een actie/functie moet worden
gedrukt.
De „weg” door het bedieningsmenu naar een
functie alsook invoeren/instellingen voor
deze functie worden aldus voorgesteld:
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
STANDBYTIJD.
• Gewenste tijd intypen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Standbytijd
Tijd invoeren: 5 min
Systeeminstellingen
Opslaan
Het abc van de bediening
17
3.4.4 Het frankeermenu
Het frankeermenu verschijnt na het inscha-
kelen en met succes verlopen startroutine.
Het toont de actuele instellingen voor het
frankeren (portowaarde, instellingen voor de
verzending, gewicht, reclamestempel…)
De portowaarde verschijnt slecht wanneer
alle nodige gegevens voor de portobereke-
ning zijn geselecteerd (plaats van bestem-
ming, soort zending…) en het ingestelde
gewicht groter is dan 0 g.
Een kostenplaats is ingesteld en verschijnt in
het frankeermenu, als een toegangskaart
(MASTER/USER) is geplaatst of als de
toegangscontrole is uitgeschakeld.
Symbolen kenmerken de toewijzing van de
multifunctionele toetsen en geven informatie
bij actuele instellingen. De gebruikte symbo-
len zijn in hoofdstuk 3.4.2 toegelicht.
De statusregel informeert over de actuele
bedrijfstoestand en geeft extra aanwijzingen.
In het frankeermenu kunt u
– frankeren
– wegen
(alleen optimail 30 met weegschaal)
– met de multifunctionele toets wisse-
len naar de portoberekening en toeslagen
bij de aangeduide portowaarde instellen
– een reclamestempel en een toege-
voegde tekst selecteren
– de datum voor de frankeerafdruk
wijzigen.
Bovendien kunt u
– de kostenplaats wisselen (wanneer
de toegang tot deze functie is toegestaan)
– naar de functie „stempel voor de inkomen-
de post” omschakelen.
Actuele kostenplaats
Reclame
Verzendgegevens
Portowaarde
Gewi c ht
Ingesteld geheugen
(verkort kiezen)
Frankeergereed
Statusregel
Toegevoegde tekst
Datum in de
frankeerafdruk
Handleiding optimail 30
18
3.4.5 Het menu voor de portoberekening
De portoberekening oproepen
• Multifunctionele toets kort drukken.
Er verschijnt een menu voor de instelling van
de portowaarde.
• PORTOBEREKENING selecteren.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu. Het venster voor de actuele verzen-
dinstelling is leeg. U kunt thans de gewenste
verzendgegevens selecteren.
of
• Multifunctionele toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden).
De optimail 30 opent onmiddellijk het porto-
berekeningsmenu met de actuele verzendin-
stelling. U kunt thans
– de actuele instelling voltooien (bijv.
speciale services selecteren)
of
– de actuele instelling stapsgewijs
verwijderen en opnieuw selecteren.
Weergave van de actuele instelling
Links op het display ziet u
– de geselecteerde verzendgegevens
(plaats van bestemming, soort…)
– het gewicht
– de portowaarde.
Het aangeduide gewicht kan verschillende
bronnen hebben:
– door de weegschaal gemeld
of
– in het verloop van de postsoortselectie met
de hand ingevoerd
(optimail 30 zonder weeg-
schaal)
of
Selectiebereik voor
verzendgegevens
Verzendgegevens
Portowaarde
Gewicht
Aanwijsbereik:
Het abc van de bediening
19
– overgenomen uit het geheugen
of
– in het menu WEGING EN PORTOBERE-
KENING met de hand ingesteld.
De portowaarde verschijnt slechts wanneer
alle noodzakelijke verzendgegevens gese-
lecteerd zijn en het aangeduide gewicht gro-
ter is dan 0 gram.
Verzendgegevens selecteren
De verzendgegevens die geselecteerd
kunnen worden ziet u rechts op het display.
Wanneer meer dan vier selectiemogelijk-
heden aanwezig zijn, bladert u met de
pijltjestoetsen in de lijst.
Met de multifunctionele toetsen selecteert u
verzendgegevens.
Verzendgegevens deactiveren
Met de toets verwijdert u stapsgewijs de
ingestelde verzendgegevens.
Lang drukken van de toets (ongeveer
2 seconden) verwijdert alle geselecteerde
verzendgegevens.
Naar het frankeermenu wisselen
Met de toets keert u terug naar de fran-
keerfunctie.
Bij het verlaten van het portoberekenings-
menu neemt de optimail 30 de actuele instel-
ling over in het frankeermenu.
Selectiebereik voor
verzendgegevens
Statusregel
Aanwijsbereik
voor de
actuele instelling
Overige verzendgegevens:
bladeren met de pijltjestoetsen
Handleiding optimail 30
20
3.4.6 Het menu
Met de toets opent u het MENU.
Hier heeft u toegang tot de beheer- en
speciale functies en de systeeminstellingen
en de servicefuncties.
Met de pijltjestoetsen bladert u in het MENU
naar de volgende pagina en terug.
Met de multifunctionele toetsen roept u de
functies op. Naargelang de functie verschijnt
een menu met meer selectiemogelijkheden,
een instellingsmenu, een selectielijst…
Met de toets keert u terug naar het
hogere menu.
Om u snel te kunnen oriënteren, vindt u op
pagina 103 een MENU-overzicht.
Overige functies:
bladeren met de
pijltjestoetsen
Het abc van de bediening
21
3.4.7 Selectielijsten
Selectielijsten (bijv. voor verkort kiezen,
reclames, toegevoegde teksten) bieden u
alle beschikbare instellingen voor selectie
aan. Rechts op het display ziet u het toege-
wezen nummer.
Wanneer meer dan vier selectiemogelijk-
heden aanwezig zijn, bladert u met de pijl-
tjestoetsen in de lijst.
Met de multifunctionele toetsen selecteert u
een van de aangeboden instellingen.
De titelregel toont de naam van de selectie-
lijst.
Een symbool in de titelregel kan wijzen op
een bepaalde bedrijfstoestand.
In het voorgestelde voorbeeld duidt het prin-
tersymbool de mogelijkheid aan de lijst af te
drukken.
De statusregel verwijst naar nuttige bijko-
mende functies.
Voor de gebruiker met ervaring:
In enkele selectielijsten kunt u door lang
drukken van de multifunctionele toets (onge-
veer 2 seconden) een overzicht weergeven
en heeft u directe toegang tot geselecteerde
beheerfuncties.
Zo komt u bijvoorbeeld zo van de selectielijst
voor de toegevoegde teksten in het menu
voor het invoeren of wijzigen van het tekst-
bericht.
Statusregel
Titelregel
Mogelijke instelling
voor selectie
Symboliseert de
lijstafdrukfunctie
Daaropvolgende
pagina’s: bladeren
met de pijltjestoetsen
Handleiding optimail 30
22
3.4.8 Instellingsmenu’s
Voor het aanpassen van systeemparameters
alsook voor het invoeren, wijzigen, verwij-
deren van gebruikersspecifieke gegevens
opent de optimail 30 telkens een eigen
menu.
Al deze menu’s zijn qua opbouw en werk-
wijze soortgelijk. Links op het display duidt de
optimail 30 de actuele instelling aan. Rechts
ziet u mogelijke ander instellingen en functies
die u met de multifunctionele toetsen kunt
selecteren.
Een cursor, dat is het knipperende liggend
streepje
_, markeert een invoerveld voor
tekst of getalwaarden.
In de titelregel staat de menunaam. Een
symbool in de titelregel kan wijzen op een
bepaalde bedrijfstoestand.
De statusregel informeert over de bedrijfs-
toestand en geeft extra aanwijzingen.
Instellingsmenu’s kunnen ook grafische ele-
menten ter verduidelijking bevatten.
3.4.9 Pop-up-venster
Bij enkele instellingen wordt een pop-up-
venster geopend dat u vraagt bepaalde
gegevens in te voeren. Ook meldingen
verschijnen als pop-up.
Meldingen en invoeren in pop-up-vensters
bevestigt u met de toets .
Een rij van pop-up-meldingen worden auto-
matisch bevestigd, d.w.z. na een bepaalde
tijd verdwijnen deze vanzelf.
Statusregel
Titelregel
Mogelijke instellingen
en functies
Invoerveld
met cursor
Het abc van de bediening
23
3.5 Tekstinvoer
Voor de invoer van toegevoegde tekst in de frankeerafdruk en van namen voor
kostenplaatsen, verkort kiezen e.d. zijn op de cijfertoetsen letters en accenten, en
lees- en speciale tekens geprogrammeerd. De beschikbare speciale tekens zijn op
pagina 14 afgebeeld.
Tekens invoeren
Een cursor
_ markeert in een invoerveld de
plaats waar een teken moet worden inge-
voerd.
• De betreffende cijfertoets zo vaak snel na
elkaar drukken, tot het gewenste teken op
het display verschijnt.
Na korte tijd springt de cursor één positie
naar rechts. U kunt nu het volgende teken
invoeren.
Omschakelen van hoofd- naar kleine
letters
• Toets drukken.
Regelovergang invoegen
Een regelovergang voegt u steeds met de
hand in:
• -toets drukken.
Teken verwijderen
• De cursor met de pijltjestoetsen op
het te verwijderen teken plaatsen.
• Met de toets het teken verwijderen.
Teken invoegen
• De cursor met de pijltoetsen op de
plaats in de tekst stellen, waar het teken
moet worden ingevoegd.
• Het gewenste teken invoegen.
Cursor knippert
Symboliseert de
tekstinvoermodus
Verwijdert de
weergegeven tekst
Handleiding optimail 30
24
3.6 Testfrankering
Aan de hand van een testfrankering kunt u het reclamestempel en de toegevoegde
tekst voor de frankering controleren.
De testfrankering ziet eruit als een frankeer-
druk. De afdruk TEST in de plaats van de
portowaarde toont echter duidelijk, dat de
testfrankering een ongeldige frankeerafdruk
is. Testfrankeringen worden in de postregis-
ters van de optimail 30 niet geregistreerd.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
TESTFRANKERING.
• Een A4-blad in het midden vouwen.
• Het gevouwen blad op de briefinvoer
leggen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
– de vouwkant moet tegen de
briefaanlegkant liggen.
• Het blad in de richting van de pijl zover
inschuiven, tot de optimail 30 het blad
grijpt.
Zodra de briefsensor het blad heeft herkend,
drukt een wals het blad tegen inktlint en
printkop – het printen start.
De optimail 30 print de testfrankering en
werpt het blad naar rechts uit.
Vouwkant
Frankeerafdruk instellen
25
4 Frankeerafdruk instellen
Dit hoofdstuk beschrijft de voor de post noodzakelijke instellingen voor de frankeer-
afdruk en de extra mogelijkheden voor effectvolle reclameafdrukken.
De volgende instellingen in het frankeermenu bepalen de frankeerafdruk:
– Portowaarde/postsoort van de TPG (zie hoofdstuk 4.1)
– Datum (zie hoofdstuk 4.2)
– Reclamestempel (zie hoofdstuk 4.3)
– Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 4.4).
4.1 Portowaarde
De optimail 30 berekent de portowaarde aan de hand van de geselecteerde verzend-
gegevens (plaats van bestemming, soort en ev. speciale services) en het aangeduide
gewicht.
Het instellen van de verzendgegevens voor de portoberekening is in de volgende
hoofdstukken uitvoerig beschreven.
Lees
– hoofdstuk 4.1.1, wanneer u alle verzendgegevens opnieuw wilt selecteren.
– hoofdstuk 4.1.2, wanneer u de actuele instelling wilt wijzigen/vervolledigen.
– hoofdstuk 4.1.3, wanneer u toeslagen bij de berekende portowaarde wilt instellen.
– hoofdstuk 4.1.4, wanneer de optimail 30 de gewenste verzendgegevens niet
aanbiedt.
Portowaarde Toegevoegde tekst Reclamestempel Datum
Handleiding optimail 30
26
De werkwijze voor het instellen van het gewicht is afhankelijk van de uitrusting van
uw optimail 30:
– Gebruikt u de optimail 30 met ingebouwde weegschaal
, plaatst u de zending
eenvoudig op de weegschaal. Over het werken met de weegschaal leest u
hoofdstuk 4.1.5.
– Als u zonder weegschaal
werkt, vraagt de optimail 30 u in het verloop van de
selectie van de verzendgegevens het gewicht in te voeren.
Bovendien biedt de menufunctie „Gewicht handmatig invoeren” de mogelijkheid de
actuele gewichtswaarde in te voeren of te wijzigen. Lees hierover in hoofdstuk 4.1.6.
Bijzonder eenvoudig en snel kunt u verzendgegevens voor de portobereke-
ning instellen met verkort kiezen. In de verkorte keuze kan ook een gewicht-
waarde opgeslagen zijn. Reeds in de fabriek werden typische verzendinstel-
ling als verkorte keuze opgeslagen. Hoofdstuk 7 beschrijft de functie „Verkort
kiezen”.
4.1.1 Verzendgegevens instellen
• Multifunctionele toets kort drukken.
Er verschijnt een menu voor de instelling van
de portowaarde.
• PORTOBEREKENING selecteren.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu. Het aanwijsbereik voor de actuele
verzendinstelling is leeg. U kunt thans de
gewenste verzendgegevens selecteren.
Frankeerafdruk instellen
27
Zo selecteert u verzendgegevens
De optimail 30 vraagt na elkaar alle nodige
gegevens voor de zending op:
Plaats van bestemming Soort…
• Gewenste instelling telkens met de toege-
wezen multifunctionele toets selecteren.
Alle geselecteerde verzendgegevens ziet u
in het aanwijsbereik (links op het display).
Met de toets kunt u de ingestelde ver-
zendgegevens uit het aanwijsbereik verwij-
deren (deactiveren).
– Stapsgewijs verwijderen: toets kort
drukken.
– Volledig verwijderen: de toets ongeveer
2 seconden drukken.
optimail 30 zonder ingebouwde weegschaal
Zo voert u het gewicht in
Als u zonder ingebouwde weegschaal
werkt,
vraagt de optimail 30 u in een pop-up-venster
het gewicht in te voeren.
• Het gewicht intypen.
• Met de toets bevestigen.
optimail 30 met ingebouwde weegschaal
Met ingebouwde weegschaal kunt u het
gewicht van de zending op een willekeurig
tijdstip bepalen – zowel in het portobereke-
ningsmenu als in het frankeermenu. Lees
hierover in hoofdstuk 4.1.5.
Plaats van
bestemming
Soort
Het voorbeeld toont de volgende instelling:
– Plaats van bestemming: EUROPA
– Soort: BRIEVEN
PRIORITY
Handleiding optimail 30
28
Zodra alle nodige verzendgegevens zijn
ingesteld en het aangeduide gewicht groter is
dan 0 g, verschijnt de portowaarde.
Zo selecteert u speciale services
• Gewenste speciale service selecteren met
de toegewezen multifunctionele toets.
In het voorbeeld is dat AANTEKENEN.
U kunt meerdere speciale services kiezen.
De optimail 30 ondersteunt u bij het naleven
van de voorschriften van de post en laat geen
ontoelaatbare combinaties toe.
Alle ingestelde speciale services ziet u in het
aanwijsbereik (links op het display).
Bovendien markeert een donkere balk de
ingestelde speciale services in het selectíe-
bereik (rechts op het display).
U kunt een speciale service deactiveren door
de toegewezen multifunctionele toets te
drukken.
Als de gewenste verzendgegevens zijn
ingesteld:
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
Ingestelde speciale service
Frankeerafdruk instellen
29
Aanwijzingen betreffende bijzonderheden
bij de portoberekening
Er bestaan speciale services die de TPG
alleen in combinatie met een andere speciale
service aanbiedt. Bijvoorbeeld is „Bericht van
Ontvangst” alleen mogelijk in combinatie met
„Aantekenen”.
De optimail 30 kan in een pop-up-venster
naar bijkomende invoeren vragen. Zo moet u
bijvoorbeeld voor „Verzekerd vervoer” de
waarde van de zending invoeren.
Knipperende portowaarden wijzen op bij-
zonderheden van de verzendinstelling
(bijv. verzending met de geselecteerde
instellingen niet in alle landen toegestaan).
Informeer u bij de TPG betreffende de actu-
ele bepalingen.
Handleiding optimail 30
30
4.1.2 Actuele verzendgegevens wijzigen / voltooien
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets lang drukken
(ongeveer 2 seconden).
Als het pop-up-venster voor het gewicht
verschijnt
(alleen optimail 30 zonder weegschaal)
:
• Het aangeduide gewicht behouden
of
een nieuw gewicht intypen.
• Met de toets bevestigen.
De optimail 30 opent het portoberekenings-
menu met de actuele verzendinstelling.
In het portoberekeningsmenu kunt u:
– de actuele instelling voltooien (bijv.
speciale services selecteren)
of
– de actuele instelling stapsgewijs
verwijderen en opnieuw selecteren.
Zo wijzigt u de verzendgegevens:
• Met de toets stapsgewijs de actuele
instelling zover dat nodig is
verwijderen.
In het voorbeeld moet de soort „Brieven” in
„Pakketten” worden gewijzigd.
• De nieuwe verzendgegevens selecteren.
• Met terugkeren naar het frankeer-
menu.
Wanneer u de actuele postsoortinstelling
volledig wilt verwijderen, houdt u de toets
ongeveer 2 seconden gedrukt.
Frankeerafdruk instellen
31
4.1.3 Toeslagen bij de portowaarde instellen
De door de optimail 30 berekende portowaarde kan met de hand worden verhoogd.
U heeft op die manier de mogelijkheid toeslagen bij de portowaarde in te stellen.
• Multifunctionele toets kort drukken.
• De nieuwe portowaarde (= actuele porto-
waarde plus toeslag) invoeren.
• Met GEBRUIKEN de hogere portowaarde
voor het frankeren instellen.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De portowaarde is voor het frankeren
ingesteld.
Handleiding optimail 30
32
4.1.4 Portowaarde met de hand instellen
Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de optimail 30 de vereiste ver-
zendgegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor der-
gelijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te
voeren.
• Multifunctionele toets kort drukken.
• PORTOBEREKENING selecteren.
• Voor de plaats van bestemming OVERIG
selecteren.
• In alle volgende menu’s eveneens
OVERIG selecteren tot de optimail 30 het
invoervenster voor de portowaarde opent.
• De portowaarde intypen.
• Met de toets bevestigen.
• Met de toets terug naar het frankeer-
menu.
De portowaarde is voor het frankeren inge-
steld.
Frankeerafdruk instellen
33
4.1.5 Gewicht met de ingebouwde weegschaal bepalen/instellen
(optioneel)
Opgelet! Neem voor het werken met de ingebouwde weegschaal de
volgende aanwijzingen in acht:
– De weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 3 kg.
– De optimail 30 kan pas een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal niet
is belast. Maak daarom steeds het weegplateau leeg, alvorens een
zending te wegen.
U kunt zowel in het frankeermenu als in het
portoberekeningsmenu wegen.
• Zending op het weegplateau plaatsen.
Een biep signaleert dat de weegschaal het
gewicht van de zending heeft bepaald.
Opmerking
: Als het geluidssignaal van de
optimail 30 is uitgeschakeld, ontbreekt deze
bevestigingstoon.
Het door de weegschaal gemelde gewicht is
ingesteld. Aan de hand van het weergegeven
gewicht en van de geselecteerde verzendge-
gevens berekent de optimail 30 de porto-
waarde.
De portowaarde is voor het frankeren inge-
steld.
Handleiding optimail 30
34
4.1.6 Gewicht met de hand invoeren / wijzigen
De optimail 30 biedt met de menufunctie „Gewicht handmatig invoeren” een extra
mogelijkheid voor het invoeren of wijzigen van de actuele gewichtswaarde. Deze
functie gebruikt u ook voor de berekening van de portowaarde voor poststukken met
een gewicht van meer dan 3 kg.
Deze functie is beschikbaar aan machines met en zonder ingebouwde weegschaal.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
GEWICHT HANDMATIG INVOEREN.
• Het gewicht intypen.
• Met OPSLAAN het aangeduide gewicht
overnemen.
• De toets ongeveer 2 seconden
drukken.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu – het nieuwe gewicht is ingesteld.
Deze gewichtswaarde blijft maar zo lang
ingesteld, tot u een zending op de weeg-
schaal plaatst
(optimail 30 met weegschaal)
of in
het portoberekeningsmenu een nieuw
gewicht invoert
(optimail 30 zonder weegschaal)
.
Gewicht handmatig invoeren
Gewicht intypen: 20 g
Weging en Portoberekening
Opslaan
Frankeerafdruk instellen
35
4.2 Datum
De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld
op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk in de toekomst kiezen.
Antidateringen laat de optimail 30 bij het frankeren niet toe.
Zo stelt u de frankeerdatum in
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
• De nieuwe datum invoeren.
• Met GEBRUIKEN de datum instellen.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De frankeerdatum is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Frankeerdatum intypen.
De ingetypte cijfervolgorde verschijnt in de
statusregel.
• Met de multifunctionele toets
bevestigen.
Handleiding optimail 30
36
Zo frankeert u zonder datum
De optimail 30 kan de datum in de frankeer-
afdruk weglaten. Neem hiervoor de voor-
schriften in acht van de TPG.
• Voor de datum „000000” intypen.
• Met de toets naast bevestigen.
Het frankeermenu toont in plaats van de
datum „– – . – – . – –”. In de frankeerafdruk
verschijnt geen datum.
Zo plaatst u de frankeerdatum op de
actuele datum terug
In het frankeermenu:
• Toets naast drukken.
• Met VANDAAG de actuele datum instellen.
• Met GEBRUIKEN de datum instellen.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De actuele datum is voor frankeren
ingesteld.
Zonder datum frankeren
Frankeerafdruk instellen
37
4.3 Reclame
U kunt uw zendingen bedrukken met een reclame van uw keuze. De optimail 30 biedt
u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclame:
– Tot 6 verschillende reclames kunnen in de frankeermachine zijn opgeslagen. De
opgeslagen reclames staan ter beschikking van alle gebruikers.
– Reclame op de USER-kaart. Ruys levert u op bestelling USER-kaarten met elk een
reclame van uw keuze. Bij het insteken van een dergelijke kaart wordt de reclame
direct van de kaart ingelezen.
Zo stelt u een reclame in:
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
U ziet een selectielijst met alle beschikbare
reclames.
• De gewenste reclame selecteren. In het
voorbeeld is dit „Jaarbeurs” (reclame nr. 3).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De reclame is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Het nummer van de reclame intypen.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets beves-
tigen.
Handleiding optimail 30
38
Zo gebruikt u de reclame van de USER-
kaart
• USER-kaart met reclame insteken.
• De multifunctionele toets drukken.
De reclame van de USER-kaart verschijnt in
de selectielijst op de laatste plaats.
• In de selectielijst de toets drukken naast de
laatste reclame.
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De reclame op de USER-kaart is inge-
steld om te frankeren.
U kunt de reclame van de USER-kaart ook
als standaardreclame voor deze kosten-
plaats vastleggen (zie pagina 58).
Dan wordt bij het insteken van de USER-
kaart deze reclame direct voor de frankeeraf-
druk ingesteld.
4.4 Toegevoegde tekst
U kunt – net als een sms – een tekstbericht afdrukken. Deze tekst verschijnt in
de frankeerafdruk volledig links. Een tekstbericht kan tot 5 regels met telkens
ca. 20 tekens bevatten. Als u zonder reclame frankeert, schuift de toegevoegde tekst
op de plaats van de reclame.
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
U ziet een selectielijst met alle beschikbare
teksten.
Frankeerafdruk instellen
39
Zo stelt u een bestaande tekst in
• De gewenste tekst selecteren.
In het voorbeeld is dit „Vakantie…” (tekst
nr. 2).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De tekst is ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met
ervaring
In het frankeermenu:
• Het nummer van de toegevoegde tekst
intypen.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets beves-
tigen.
Zo maakt of wijzigt u teksten
In de selectielijst voor toegevoegde tekst:
• Zo lang de toets voor een niet toegewezen
of te wijzigen tekst drukken, tot het menu
TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN
verschijnt.
• Om een bestaande tekst te bewerken:
WIJZIGEN selecteren.
• Gewenste tekst invoeren.
• Nieuwe tekst OPSLAAN.
Wanneer u nog niet vertrouwd bent met de
tekstinvoerfunctie van de optimail 30, leest u
het hoofdstuk „Tekstinvoer” op pagina 23.
Verwijdert de
weergegeven tekst
Handleiding optimail 30
40
5 Frankeren
In dit hoofdstuk leest u, hoe u de kostenplaats voor het registreren van de porto-
kosten instelt en hoe u brieven, briefkaarten en etiketten correct aanlegt. U krijgt
belangrijke informatie en tips ter vermijding van onvolledige of slecht leesbare fran-
keerafdrukken en het printsysteem tegen mogelijke schade te beschermen. Uitvoe-
rige informatie over het instellen van de frankeerafdruk leest u in hoofdstuk 4.
5.1 Kostenplaats instellen / wisselen
Om te frankeren dient steeds een kostenplaats te zijn ingesteld. De actuele instelling
ziet u in het frankeermenu, herkenbaar aan het -symbool.
Zo stelt u de kostenplaats in met
toegangskaart
• Kaart USER of MASTER in de kaarten-
lezer plaatsen. De chip op de kaart moet
hierbij naar achteren wijzen.
• De kaart tegen een lichte weerstand in tot
de aanslag naar binnen schuiven. De kaart
grijpt voelbaar aan.
De optimail 30 stelt de kostenplaats van de
toegangskaart en de toegewezen standaard-
instellingen voor reclame en toegevoegde
tekst in.
In het frankeermenu ziet u de naam van de
kostenplaats. Deze kostenplaats wordt
belast met de portokosten voor alle volgende
frankeringen.
De kostenplaats 1 is steeds de MASTER-
kaart toegewezen
(kostenplaats 1 = MASTER-kostenplaats).
Frankeren
41
Zo wisselt u de kostenplaats
De kostenplaats kunt u slechts wisselen,
wanneer u met de kaart MASTER werkt of
wanneer de toegangscontrole is uitgescha-
keld.
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
De optimail 30 opent een selectielijst van alle
kostenplaatsen. U ziet de naam en de
nummers van de kostenplaatsen.
• De gewenste kostenplaats selecteren.
In het voorbeeld is dit „Centrale” (kosten-
plaats nr. 7).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu. De kostenplaats is ingesteld.
Er kunnen alleen kostenplaatsen worden
ingesteld die in het menu KOSTENPLAATS-
BEHEER voor gebruik zijn ingericht.
De met „Niet gedefinieerd” gekenmerkte
kostenplaatsen kunt u niet selecteren.
De snelle methode voor gebruikers met ervaring.
In het frankeermenu:
• Nummer intypen van de kostenplaats.
Het nummer verschijnt in de statusregel.
• Met de multifunctionele toets
bevestigen.
Niet gedefinieerd = kostenplaats staat
niet ter beschikking om te frankeren
Handleiding optimail 30
42
5.2 Brief aanleggen en frankeren
Met de optimail 30 kunt u brieven frankeren tot een dikte van 6 mm en briefkaarten.
Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van de
te frankeren zendingen op pagina 108.
Opgelet! Ontbrekende plaatsen in de frankeerafdruk, inktlintscheur en
beschadigingen van de printkop kunt u door eenvoudige preventieve
maatregelen vermijden:
– Bij brieven bestaande uit meerdere blad-
zijden kan het dikteverschil op de plaats
waar wordt afgedrukt leiden tot een onge-
lijkmatig drukbeeld. Frankeer in deze
gevallen de lege envelop of gebruik de
speciale dubbele FP-etiketten.
– Gebruik enveloppen met een zo glad
mogelijk oppervlak. Zo krijgt u een opti-
male drukbeeldkwaliteit.
– Zorg dat er op de plaats waar de frankeer-
afdruk op de zendingen moet komen geen
nietjes of paperclips zitten.
– Stoot de brieven voor het frankeren met de
bovenkant op een effen ondergrond gelijk.
Door het uitlijnen van de briefinhoud aan
de bovenkant krijgt u een effen valk voor
een gelijkmatige frankeerafdruk.
– Laat een standaardbrief (C6) bij het fran-
keren los. Grotere enveloppen (C5, B4)
kunt u een beetje ondersteunen.
– Probeer niet, een brief recht te trekken of te
bewegen zodra de optimail 30 hem heeft
gegrepen.
– Let bij frankeerafdrukken met reclame en
toegevoegde tekst op de lengte van de
afdruk. Gebruik enveloppen die voldoende
groot zijn of de extra lange etiketten van
Francotyp-Postalia.
Frankeren
43
De opvangbak (als toebehoren verkrijgbaar)
kan door verschuiven van de aanslaghoek
worden aangepast aan diverse
envelopformaten. De aanslaghoek heeft vier
grendelpunten voor de gebruikelijke
formaten.
Frankeren
Als de optimail 30 gereed is voor het fran-
keren (briefsymbool bovenaan rechts en
informatie in de statusregel), kunt u fran-
keren.
Zo voert u een brief/een postkaart in
• De brief op de briefinvoer plaatsen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
(adresveld is zichtbaar)
– de bovenkant moet tegen de briefaan-
legkant liggen.
• De brief in pijlrichting zover inschuiven tot
de briefsensor de brief herkent.
Zodra de optimail 30 de brief heeft herkend,
drukt een wals de brief tegen inktlint en
printkop – de frankering start.
De afbeelding toont ongeveer de positie
waarin de optimail 30 de brief „grijpt”.
De gefrankeerde brief wordt er naar rechts
uitgeworpen.
Hoe u brieven in één handeling kunt bevoch-
tigen en frankeren, leest u in hoofdstuk 6.2
op pagina 46.
Weergave gereed voor frankeren
Briefaanlegkant
Handleiding optimail 30
44
Zo frankeert u etiketten
De optimail 30 kan zelfklevende dubbele
etiketten bedrukken. Voor de optimail 30
geschikte dubbele etiketten zijn bij Ruys
verkrijgbaar.
• Een dubbel etiket op de briefinvoer
plaatsen:
– de te bedrukken zijde wijst naar boven
– de lange zijde moet tegen de briefaan-
legkant liggen.
• Het dubbele etiket in pijlrichting zover
inschuiven, tot de briefsensor het dubbele
etiket herkent.
De afbeelding toont ongeveer de positie
waarin de optimail 30 het dubbele etiket
„grijpt”.
Het bedrukte dubbele etiket wordt er naar
rechts uitgeworpen.
Speciale functies
45
6 Speciale functies
6.1 Inkomende post afstempelen
Voor het registreren van uw inkomende post
(tot een dikte van 6 mm) kunt u gebruik
maken van de functie Stempel voor de inko-
mende post. Het afgebeelde stempel voor de
inkomende post toont datum en tijd.
Stempel voor de inkomende post
instellen
In het frankeermenu:
• Multifunctionele toets drukken.
De optimail 30 stelt het stempel voor de inko-
mende post in en toont op het display de
ingestelde datum.
Datum van de stempel voor de
inkomende post
De datum voor het stempel voor de inkomen-
de post kunt u naar wens instellen. Antidate-
ringen zijn toegestaan. Hoe u de datum
instelt, leest u op pagina 35.
Alleen stempels voor de inkomende post met
de actuele datum bevatten ook de tijd.
Inkomende post afstempelen
• Inkomende post met de te bedrukken zijde
naar boven aanleggen.
De optimail 30 drukt het stempel voor de
inkomende post en werpt er de inkomende
post naar rechts uit.
Datum in de stempel voor
de inkomende post
Terug naar
frankeerfunctie
Handleiding optimail 30
46
6.2 Brieven bevochtigen en sluiten
(optioneel)
Gecombineerd met de speciaal voor de optimail 30 verkrijgbare sluitmachine kunt u
brieven in één handeling sluiten en frankeren.
De sluitmachine wordt gevuld met leidingwater en aan de linkerzijde van de
optimail 30 opgesteld. Twee nokken fixeren de sluitmachine aan de behuizing van de
frankeermachine. Meer informatie over het opstellen van de sluitmachine leest u in
de installatiehandleiding.
U kunt met de sluitmachine alle in de handel verkrijgbare belijmde enveloppen ver-
werken waarvan de kleplengte niet groter is dan 78 mm.
Dit hoofdstuk beschrijft het gebruik van de
sluitmachine. Over het instellen van de fran-
keerafdruk en het frankeren leest u in de
hoofdstukken 4 en 5.
Zo bevochtigt u de omslagklep
• Brief met de open klep naar onderen
houden.
• Brief in pijlrichting aan de sluitmachine
„inhaken”.
De afbeelding toont hoe de brief correct in de
sluitmachine ligt:
– de klep bevindt zich onder de aanslag
– de aanslagrand ligt precies in de klepvouw.
Aanslagkant
Aanslag
Speciale functies
47
• De brief zoals op de afbeelding is te zien
met een lichte draaiing door de sluitma-
chine geleiden.
Hierbij wordt de belijmde kleprand onder het
bevochtigingsvilt geleid en bevochtigd.
• De briefbovenkant volgens de briefaanleg-
kant van de frankeermachine uitlijnen en
de brief zover in pijlrichting inschuiven, tot
de optimail 30 de brief grijpt en frankeert.
Bevochtigde envelopklep aandrukken
Om er zeker van te kunnen zijn dat de enve-
loppen goed gesloten zijn, raden wij u aan de
envelopkleppen na het frankeren stevig aan
te drukken.
• Op de plaats van de envelopkleppen met
de hand eenmaal krachtig over de brief/de
briefstapel strijken.
Zendingen van groot formaat
Zendingen van groot formaat geleid u bij het
bevochtigen
met beide handen.
Zodra de frankeermachine de brief heeft
gegrepen, mag u de brief nog maar lichtjes
ondersteunen.
Briefaan-
legkant
Handleiding optimail 30
48
6.3 Gebruik maken van een externe brievenweegschaal
6.3.1 Brievenweegschaal aansluiten op de optimail 30
De optimail 30 is standaard uitgerust met een 25-polige interface. Op deze interface
kunt u een aanwezige brieven- en pakjesweegschaal van Francotyp-Postalia
aansluiten. Dit kan bijv. een flexiscale zijn. Voor de aansluiting van de brievenweeg-
schaal op de optimail 30 heeft u een speciale interfacekabel nodig. Een dergelijke
interfacekabel kunt u bij Ruys bestellen.
Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat
u hem op de optimail 30 aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op
de FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u met de frankeermachine werkt.
• De optimail 30 uitschakelen.
• De FP-brievenweegschaal uitschakelen.
• De door Ruys geleverde interfacekabel in
die 25-polige interface van de optimail 30
steken en vastschroeven.
• De interfacekabel op de FP-brievenweeg-
schaal aansluiten.
• De optimail 30 inschakelen.
• De FP-brievenweegschaal inschakelen.
• De FP-brievenweegschaal voor het
werken met de optimail 30 instellen.
Netschakelaar
Speciale functies
49
6.3.2 optimail 30 gebruiken met een externe brievenweegschaal
De externe brievenweegschaal gebruikt u aan de optimail 30 uitsluitend voor het
bepalen en instellen van het gewicht. De portoberekeningsfunctie van de brieven-
weegschaal wordt in verbinding met de optimail 30 niet gebruikt.
Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal.
Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brieven-
weegschaal.
• De optimail 30 en de FP-brievenweeg-
schaal inschakelen.
• Op de optimail 30 de verzendgegevens
instellen.
• Alle overige instellingen voor de frankeer-
afdruk bepalen (reclamestempel, toege-
voegde tekst, kostenplaats…).
Als de optimail 30 het frankeermenu toont:
• Zending op het weegplateau van de brie-
venweegschaal leggen.
De brievenweegschaal berekent het gewicht
en draagt de gewichtsinformatie over naar de
optimail 30. De gewichtswaarde verschijnt in
het frankeermenu.
Aan de hand van het weergegeven gewicht
en van de geselecteerde verzendgegevens
stelt de optimail 30 de portowaarde in.
• Zending frankeren.
Voor het geval de ingebouwde weegschaal
en
een externe brievenweegschaal actief
zijn:
De optimail 30 gebruikt voor de berekening
van de portowaarde steeds de laatste gemel-
de gewichtswaarde.
Handleiding optimail 30
50
7 Verkort kiezen
De bijzonder snelle methode om de portowaarde in de frankeerafdruk in te stellen is
de verkorte keuze. U slaat de vaak gebruikte postsoorten van de TPG op als verkort
kiezen. De opgeslagen instellingen kunt u dan steeds eenvoudig per toetsdruk oproe-
pen. De optimail 30 beschikt in de basisversie over 4 geheugens voor verkort kiezen.
Bij een optimail 30 met ingebouwde weegschaal staan 9 geheugens voor verkort kie-
zen ter beschikking. De gewone verzendinstellingen zijn reeds in de fabriek als ver-
korte keuze geprogrammeerd.
De portowaarden zelf zijn niet in de geheugens opgeslagen. Bij het oproepen van
een verkort keuze berekent de optimail 30 de portowaarde voor de opgeslagen in-
stelling op basis van de geldige portotabel. De optimail 30 zorgt er tevens voor, dat
ook als de portotabel wordt uitgewisseld (prijswijzigingen) de portowaarden actueel
zijn.
In het menu VERKORT KIEZEN BEHEREN kunt u geheugens opslaan, verwijderen
of met een nieuwe toewijzing overschrijven en een eigen naam geven.
7.1 Portowaarde per verkorte keuze instellen
• Toets drukken.
U ziet de selectielijst met de geheugens.
• De gewenste instelling selecteren. In het
voorbeeld is dat een priority brief binnen
Europa (verkorte keuze nr. 2).
De optimail 30 keert terug naar het frankeer-
menu en duidt de ingestelde verkorte keuze
(MEM 2) aan.
Indien nodig:
• Gewicht invoeren of zending op de weeg-
schaal plaatsen.
De portowaarde is voor het frankeren
ingesteld.
De snelle methode voor gebruikers met
ervaring:
• In het frankeermenu het nummer voor de
verkorte keuze intypen.
• Met de toets bevestigen.
Verkort kiezen
51
7.2 Instellingen opslaan
Voor het verkort kiezen slaat u steeds de actuele instelling op (verzendgegevens en
gewicht voor de portoberekening). Meer over het onderwerp „Verzendgegevens en
gewicht instellen” leest u in hoofdstuk 4.1 vanaf pagina 25.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren waaronder u
de instelling wilt opslaan.
De optimail 30 opent het instelmenu voor
deze verkorte keuze. Links op het display ziet
u de vroegere toewijzing
.
• Met NIEUW de actuele instelling over-
nemen.
De nieuwe toewijzing
wordt weergegeven.
• Met OPSLAAN de weergegeven toewijzing
als verkorte keuze opslaan.
Verkort kiezen 1
De als „Verkort kiezen 1” opgeslagen instel-
ling gebruikt de optimail 30 als standaardin-
steling na het inschakelen.
Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9)
Nieuw
Verkort kiezen beheren
Opslaan
Functies in het menu NIEUWE VERKORTE KEUZE en hun betekenis:
ZONDER GEWICHT Plaatst het aangeduide gewicht op „0 g”.
Bij het opslaan worden de verzendgegevens
(plaats van bestemming, soort, speciale ser-
vice) en het gewicht „0 g” als verkorte keuze
opgeslagen.
Bij het oproepen van een dergelijke verkorte
keuze moet u telkens het gewicht invoeren/
de zending wegen.
MET GEWICHT Duidt de actuele gewichtswaarde opnieuw
aan.
Handleiding optimail 30
52
7.3 Verkorte keuze herbenoemen
U kunt elke verkorte keuze een naam geven. In de lijst met geheugens ziet u deze
naam in plaats van de opgeslagen instelling.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren waarvan u
de naam wilt wijzigen.
• Met WIJZIGEN het instelmenu voor de
geheugennamen openen.
• Met NIEUWE NAAM kunt u de weerge-
geven naam volledig verwijderen.
• De gewenste naam invoeren.
In het voorbeeld is dat „Binnenland
Pakketten”.
• Met OPSLAAN de nieuw naam over-
nemen.
In de lijst voor verkort kiezen verschijnt thans
de naam in plaats van de opgeslagen instel-
ling.
Nieuwe naam
Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9)
Wijzigen
Verkort kiezen beheren
Naam invoeren: Binnenland Pakketten
Opslaan
Verkort kiezen
53
7.4 Verkort kiezen verwijderen
Niet meer benodigde geheugens kunt u overschrijven met een nieuwe toewijzing of
verwijderen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VERKORT KIEZEN BEHEREN.
• De verkorte keuze selecteren die u wilt
verwijderen.
• Met VERWIJDEREN de opgeslagen instel-
ling verwijderen.
De lijst voor verkort kiezen duidt „Niet gedefi-
nieerd” aan.
Verkort kiezen 1 kan niet definitief worden
verwijderd. Na het inschakelen heeft „Verkort
kiezen 1” weer de door de portotabel bepaal-
de toewijzing.
Als een nieuwe portotabel van kracht wordt,
verwijdert de optimail 30 automatisch de
geheugens die in tegenspraak zijn met de
nieuwe portotabel. Dat is het geval, wanneer
de TPG de als verkort kiezen opgeslagen
postsoort niet meer aanbiedt.
Verkorte keuze selecteren: 1 … 4 (9)
Verwijderen
Verkort kiezen beheren
Handleiding optimail 30
54
8 Registers weergeven en afdrukken
De optimail 30 slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in de registers.
U kunt de registerstanden laten weergeven en afdrukken.
• Toets drukken.
Het menu REGISTER toont de actuele regis-
terstanden.
Register afdrukken
• Zoals gewoonlijk, een leeg blad of een
dubbel etiket plaatsen.
De optimail 30 print het registerbericht.
De volgende informatie is in de registers opgeslagen:
FRANKEERTEGOED – R1 Nog beschikbare portoreserve in euro
VERBRUIK – R2 Totale waarde van alle uitgevoerde
frankeringen
CONTROLESOM – R3 Som van alle geladen bedragen
TOTAAL AANT. STUKS – R4 Totaal aantal uitgevoerde frankeringen
Porto laden – NetSet™
55
9 Porto laden – NetSet™
NetSet™ is het laden van de gewenste portoreserve (frankeertegoed) met modem.
De modem is in de optimail 30 ingebouwd. Om porto bij te laden roept u met de
optimail 30 het Teleset Data Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afre-
kening geschiedt volgens uw contract met de TPG.
Toelaatbare laadbedragen
Toelaatbaar zijn bedragen in stappen van 1 euro. Het minimumbedrag is 50 euro.
Het maximumbedrag werd overeengekomen met een contract tussen de klant en
TPG. De optimail 30 controleert of het door u gewenste bedrag kan worden geladen.
Ontoelaatbare bedragen aanvaardt de optimail 30 niet – een melding informeert u
daarover.
Regelmatig contact met het Teleset Data Center
TPG verlangt om veiligheidsredenen, dat de optimail 30 regelmatig contact heeft met
het Teleset Data Center. Het Teleset Data Center controleert hierbij de registers en
andere waarden.
De optimail 30 meldt, wanneer een contact met het Teleset Data Center noodzakelijk
is. Hiervoor dient u zoals gewoonlijk porto te laden. Als u geen porto nodig heeft,
voert u eenvoudig een laadproces uit met het bedrag „0”.
Indien u niet binnen een redelijke tijdspanne op de melding reageert, blokkeert de
optimail 30 belangrijke functies totdat tot er een verbinding met het Teleset Data
Center tot stand is gekomen. Met uw vragen kunt u terecht bij TPG-NetSet™ service.
Porto laden
De optimail 30 moet voor de duur van het
laadproces aangesloten zijn op de telefoon-
lijn. Zorg ervoor, dat de kiesparameters voor
het modem en het telefoonnummer van het
Teleset Data Center (TDC) juist zijn inge-
steld.
• Toets drukken.
• Met TELESET het laadproces oproepen.
Wijzigen
Laadbedrag invoeren: € 100
Teleset
Laden
Indien gewenst:
Laden
Handleiding optimail 30
56
• Het aangeduide laadbedrag behouden
of
met WIJZIGEN het instelmenu voor het
laadbedrag openen. Het gewenste bedrag
invoeren.
• Met LADEN bevestigen.
De optimail 30 controleert of het door u ge-
wenste bedrag kan worden geladen. Ontoe-
laatbare bedragen aanvaardt de optimail 30
niet – een melding informeert u daarover.
Om het aangeduide bedrag te laden:
• Met LADEN de verbinding met het Teleset
Data Center tot stand brengen.
Het verdere laadproces loopt nu automatisch
af. U kunt het procesverloop op het display
volgen. Even geduld. De datatransmissie
neemt een wat tijd in beslag.
Het laadproces eindigt met de aanduiding
van het nieuwe restbedrag.
Met BERICHT kunt u het boekingsbericht
van het laadproces weergeven en afdrukken.
Kostenplaatsbeheer
57
10 Kostenplaatsbeheer
De kostenplaatsfunctie van de optimail 30 biedt u de mogelijkheid, frankeringen
afzonderlijk volgens kostenplaats te registreren en te evalueren. De kostenplaatsen
kunnen takken/afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s van een
kantoorgemeenschap.
U kunt in de optimail 30 tot negen kostenplaats aanmaken en in verbinding met de
kaarten MASTER en USER de toegangsrechten bepalen.
De kostenplaats 1 is reeds in de fabriek aangemaakt en de kaart MASTER vast
toegewezen (MASTER-kostenplaats).
Hoe u kostenplaatsen instelt om te frankeren, leest u in hoofdstuk 5.1 op pagina 40.
10.1 Nieuwe kostenplaats aanmaken
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• In de selectielijst een
NIET GEDEFINIEERDE kostenplaats
selecteren.
De optimail 30 opent de procedure voor het
aanmaken van een kostenplaats.
• Volg nu eenvoudig de aanwijzingen op het
display.
De optimail 30 vraagt u na elkaar alle
vereiste gegevens in te voeren.
Informatie over de betekenis van de moge-
lijke instellingen vindt u op de volgende
pagina.
• Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
• Als de gegevens compleet zijn: de nieuwe
kostenplaats OPSLAAN.
Opslaan
Weergeven / bewerken / nieuw
Niet gedefinieerd
Kostenplaatsen beheren
Naam invoeren
Verder
Handleiding optimail 30
58
De mogelijke kostenplaatsinstellingen en hun betekenis:
Naam Letters, speciale tekens
en cijfers
Aanwijzingen voor de invoer van
tekst vindt u op pagina 23.
Standaardreclame GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats
blijft in het frankeermenu de laatste
geselecteerde reclame ingesteld.
ZONDER PUBLICITEIT De gekozen instelling wordt bij het
wisselen op de kostenplaats auto-
matisch ingesteld.
Alle opgeslagen reclames
VAN KAART Bij het insteken van de kaart
„USER met reclame” wordt de
reclame van de kaart ingesteld.
De reclame van de USER-kaart verschijnt steeds aan het einde van de selectielijst.
Voorwaarden: – De kostenplaats moet aangemaakt zijn
– De kaart „USER met reclame” moet aan de kostenplaats
toegewezen en geplaatst zijn.
Standaard-TXT GEEN STANDAARD Bij het instellen van de kostenplaats
blijft in het frankeermenu de laatste
geselecteerde toegevoegde tekst
ingesteld.
ZONDER TOEGE-
VOEGDE TEKST
De gekozen instelling wordt bij het
wisselen op de kostenplaats auto-
matisch ingesteld.
Alle beschikbare
toegevoegde teksten
Teleset-toegang JA Teleset is vrijgegeven. De gebrui-
ker van de kostenplaats is gerech-
tigd porto te laden.
NEE Teleset is geblokkeerd.
Kaarten JA De kostenplaats is tenminste aan
één USER-kaart toegewezen.
NEE De kostenplaats is geen USER-
kaart toegewezen.
Kostenplaatsbeheer
59
10.2 USER-kaart(en) voor een kostenplaats
toewijzen / blokkeren
Aan elke kostenplaats (met uitzondering van de MASTER-kostenplaats) kunnen één
of meer USER-kaarten worden toegewezen. Met de USER-kaart is alleen de toegang
tot de toegewezen kostenplaats mogelijk. Om de optimail 30, bijv. bij verlies van een
kaart, te beschermen, kunt u de USER-kaart(en) blokkeren.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• Kostenplaats selecteren waarvoor een
kaart moet worden geprogrammeerd.
• Met WIJZIGEN de procedure voor het
wijzigen van de kostenplaatsinstellingen
starten.
• Met VERDER doorgaan, tot het menu
verschijnt voor het toewijzen/blokkeren
van de kaarten.
• NIEUWE KAART selecteren om de kos-
tenplaats een USER-kaart toe te wijzen
of
alle USER-kaarten van deze kostenplaats
BLOKKEREN.
• Volg voor het toewijzen van een USER-
kaart de aanwijzingen op het display.
• De procedure voor het wijzigen van de
kostenplaatsinstellingen met OPSLAAN
beëindigen.
Niet meer vereiste of geblokkeerde USER-
kaarten kunt u met een nieuwe kosten-
plaatstoewijzing overschrijven.
Nieuwe kaart / Blokkeren
Kostenplaats voor de kaart selecteren
Wijzigen
Weergeven / bewerken / nieuw
Kostenplaatsen beheren
Verder
Opslaan
Handleiding optimail 30
60
10.3 Kostenplaatsgegevens weergeven en afdrukken
Het verbruik van de kostenplaatsen en het aantal uitgevoerde frankeringen kunt u als
overzicht oproepen en afdrukken. De afgedrukte lijst bevat bovendien de actuele
instellingen voor alle kostenplaatsen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
STATISTIEK.
Kostenplaatslijst afdrukken
De kostenplaatslijst bestaat uit 2 pagina's.
• Telkens een leeg blad of een dubbel etiket
plaatsen.
10.4 Een kostenplaats wijzigen / op nul stellen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
WEERGEVEN / BEWERKEN / NIEUW.
• De te wijzigen kostenplaats selecteren.
Het menu KST BEHEREN verschijnt. Links
op het display ziet u de actuele kostenplaats-
instellingen (naam, standaardreclame…) en
de verbruiksgegevens (verbruik en aantal
stuks van de frankeringen sinds de laatste
keer op nul stellen).
Informatie over de betekenis van de kosten-
plaatsinstellingen vindt u op pagina 58.
Opmerking
: Met de USER-kaart heeft u
slechts toegang tot de toegewezen kosten-
plaats. Het menu voor het beheer van deze
kostenplaats opent onmiddellijk na
KOSTENPLAATSEN BEHEREN.
Statistiek
Kostenplaatsen beheren
Weergeven / bewerken / nieuw
De te wijzigen kostenplaats selecteren
Kostenplaatsen beheren
Op nul stellen / Verwijderen / Wijzigen
Kostenplaatsbeheer
61
• U kunt de weergegeven kostenplaats
WIJZIGEN, OP NUL STELLEN of definitief
VERWIJDEREN.
Functies in het menu KST BEHEREN en hun betekenis:
OP NUL STELLEN Zet VERBRUIK (opgetreden portokosten) en
STUKKEN (aantal frankeringen) voor de
weergegeven kostenplaats terug op nul.
VERWIJDEREN Verwijdert de weergegeven kostenplaats en
alle kostenplaatsgegevens.
WIJZIGEN Start de procedure voor het wijzigen van de
kostenplaatsinstellingen (naam, standaard-
reclame…).
De optimail 30 biedt na elkaar de instellingen
aan waarvoor u geautoriseerd bent wijzi-
gingen aan te brengen. U kunt de actuele
instelling behouden of wijzigen.
Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
Aan het einde van de procedure de nieuwe
instellingen OPSLAAN
of
met ANNULEREN
alle wijzigingen ongedaan maken.
Handleiding optimail 30
62
10.5 Alle kostenplaatsen op nul stellen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
KOSTENPLAATSEN BEHEREN
ALLE OP NUL STELLEN.
Na een controlevraag te hebben gesteld,
worden het verbruik (opgetreden portokos-
ten) en het aantal frankeringen voor alle kos-
tenplaatsen terug op nul gesteld.
Alle op nul stellen
Kostenplaatsen beheren
Stempelgegevens beheren
63
11 Stempelgegevens beheren
De optimail 30 biedt een aantal efficiënte functies aan voor het beheer van de gebrui-
kersspecifieke bestanddelen van het stempel. Daarbij horen het inrichten van de
toegevoegde teksten, het geven van namen aan reclamestempels alsook het verwij-
deren van niet vereiste reclamestempels en toegevoegde teksten. Nieuwe reclame-
stempels kunt u van chipkaarten laden. De volgende hoofdstukken verklaren de
functies in detail.
11.1 Reclamestempels weergeven / herbenoemen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
LOGO’S BEHEREN.
• De reclamestempel selecteren.
Het menu LOGO BEHEREN toont een ver-
eenvoudigde grafische voorstelling van het
reclamestempel.
• U kunt de naam voor het weergegeven
reclamestempel WIJZIGEN of het recla-
mestempel VERWIJDEREN.
Logo’s beheren
Reclamestempel selecteren
Stempel beheren
Wijzigen / Verwijderen
Functies in het menu LOGO BEHEREN en hun betekenis:
WIJZIGEN Opent het menu voor het wijzigen van de
naam.
De naam die in het frankeermenu en in selec-
tielijsten voor het reclamestempel verschijnt,
kunt u naar wens wijzigen.
Aanwijzingen voor de tekstinvoer zie
pagina 23.
VERWIJDEREN Verwijdert het weergegeven reclamestempel
na een controlevraag te hebben gesteld.
GEBRUIKEN Stelt het reclamestempel in om te frankeren.
Handleiding optimail 30
64
11.2 Nieuwe stempelgegevens van de kaart laden
Stempelgegevens (bijv. reclamestempels) kunt u op eenvoudige wijze zelf van
chipkaart laden. De gewenste stempels bestelt u bij Ruys.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VAN KAART LADEN.
• Toegangskaart verwijderen en de kaart
met de stempelgegevens plaatsen.
De optimail 30 geeft alle op de kaart opge-
slagen stempels weer.
• U kunt ALLE LADEN of afzonderlijke
stempels SELECTEREN.
Gegevenskaart plaatsen
Alle laden / Selecteren
Van kaart laden
Reclamestempels op de kaart
Functies in het menu VAN KAART LADEN en hun betekenis:
ALLE LADEN Alle stempelgegevens van de kaart in de
optimail 30 laden.
SELECTEREN optimail 30 vraagt voor elk stempel: „Wilt u
laden: JA/NEE”.
Aan het einde van de vraagstelling zijn de
geselecteerde stempels met OK gemar-
keerd.
Met LADEN de gemarkeerde stempels in de
optimail 30 laden.
Stempelgegevens beheren
65
11.3 Nieuwe toegevoegde teksten invoeren
De optimail 30 heeft 6 geheugenposities voor toegevoegde teksten. Een tekstbericht
kan tot 5 regels met telkens ca. 20 tekens bevatten.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.
• Een NIET GEDEFINIEERDE geheugenpo-
sitie uit de selectielijst selecteren.
• De gewenste tekst intypen.
• De weergegeven tekst OPSLAAN.
Uitvoerige aanwijzingen voor het invoeren
van tekst vindt u op pagina 21.
Tekst intypen
Opslaan
Toegevoegde teksten beheren
Niet gedefinieerd
Stempel beheren
Handleiding optimail 30
66
11.4 Toegevoegde teksten wijzigen / verwijderen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STEMPEL BEHEREN
TOEGEVOEGDE TEKSTEN BEHEREN.
• De toegevoegde tekst selecteren.
Het menu TOEGEVOEGDE TEKST
BEHEREN geeft de opgeslagen tekst weer.
• U kunt de weergegeven tekst WIJZIGEN of
VERWIJDEREN.
Toegevoegde teksten beheren
Toegevoegde tekst selecteren
Stempel beheren
Wijzigen / Verwijderen
Functies in het menu TOEGEVOEGDE TEKST BEHEREN en hun betekenis:
WIJZIGEN Opent het menu voor het wijzigen van de
tekst.
U kunt de cursor vrij in de tekst bewegen en
op de gemarkeerde plaats een teken
invoegen of verwijderen.
Aanwijzingen voor de tekstinvoer zie
pagina 23.
VERWIJDEREN Verwijdert de weergegeven tekst na een
controlevraag te hebben gesteld.
GEBRUIKEN Stelt de tekst in om te frankeren.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
67
12 Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
12.1 Systeeminformatie weergeven / afdrukken / zenden
Alle belangrijke machineparameters kunt u als lijst oproepen en afdrukken.
De optimail 30 ondersteunt ook de overdracht van informatie aan de service.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINFORMATIE / BERICHTEN.
• Het onderwerp selecteren waarover u
informatie wenst.
Systeeminformatie zenden
Met de functie ALLE INFORMATIE
VERZENDEN draagt u – alleen op verzoek
van Ruys – de gegevens over aan de Ruys
Customer Support.
– Modem / telefoon
– Weegschaal
– Portotabellen
– Beveiligingsmodule
– Systeem
– Inktlint
Alle informatie verzenden
Systeeminformatie / berichten
De beschikbare berichten en informatie:
MODEM / TELEFOON Modembenaming en kiesparameters
Opgeslagen telefoonnummers
WEEGSCHAAL
(optioneel)
Technische informatie betreffende de
ingebouwde weegschaal
PORTOTABELLEN Beschikbare portotabellen en geldigheid
BEVEILIGINGSMODULE Technische informatie, o.a. betreffende de
machinestatus, geldigheid en toestand van
de batterijen
SYSTEEM Machinenummer, informatie over software en
stempelgegevens
INKTLINT Parameters en verbruiksinformatie
betreffende de inktlintcassette
Handleiding optimail 30
68
12.2 Stukkenteller weergeven en resetten
Naast de registratie van het totaal aantal stukken in het register (R4) en de kosten-
plaatstellers heeft de optimail 30 een vrij te gebruiken stukkenteller. Deze stukken-
teller telt de frankeerafdrukken. Testfrankeringen worden niet geregistreerd. U kunt
de stukkenteller – onafhankelijk van de andere telfuncties van de optimail 30 – terug-
stellen op nul en dan naar wens als dag- of als orderteller gebruiken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
STUKKENTELLER.
• OP NUL STELLEN verwijdert de weerge-
geven tellerstand zonder controlevraag
.
12.3 Waarschuwing frankeertegoed instellen
De functie „Waarschuwing frankeertegoed” meldt, wanneer de portoreserve van uw
optimail 30 lager is dan het ingestelde grensbedrag. U kunt de waarschuwing fran-
keertegoed ook uitschakelen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
WAARSCHUWING FRANKEERTEGOED.
• Gewenst grensbedrag intypen
of
met GEEN WAARSCHUWING de waar-
schuwingsfunctie uitschakelen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Op nul stellen
Stukkenteller
Waarschuwing frankeertegoed
Grensbedrag invoeren
of
Geen waarschuwing
Systeeminstellingen
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
69
12.4 Toegangscontrole instellen
Opgelet! Het uitschakelen van de toegangscontrole heft de toegangsbeper-
kingen tot de kostenplaatsen op. Elke gebruiker kan op alle kostenplaatsen
frankeren.
De ingestelde status van de toegangscontrole kunt u slechts wijzigen wanneer de
MASTER-kaart is ingestoken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
TOEGANGSBEVOEGDHEID.
Het menu TOEGANGSBEVOEGDHEID ver-
schijnt. De actuele instelling van de toe-
gangscontrole ziet u links op het display.
• Toegangscontrole AAN- of UITschakelen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Toegangsbevoegdheid
Aan / Uit
Systeeminstellingen
Opslaan
Toegangscontrole – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Frankeren is alleen met een geldige
toegangskaart (MASTER of USER) mogelijk.
UIT Geen toegangsbeperkingen voor het fran-
keren.
Het frankeren is zonder toegangskaart
op
alle kostenplaatsen mogelijk.
Handleiding optimail 30
70
12.5 Displaycontrast instellen
U kunt voor een goede leesbaarheid van de displayteksten het contrast aanpassen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
DISPLAYCONTRAST.
• Met VERHOGEN of VERLAGEN het
displaycontrast aanpassen.
U kunt de veranderingen onmiddellijk op het
display volgen. Probeer zo lang tot de weer-
gave goed leesbaar is.
• De instelling OPSLAAN.
12.6 Signaaltonen instellen
De optimail 30 bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van
signaaltonen wijst op een fout. U kunt de omvang van de signaaltonen beperken tot
alarmtonen of de signaaltoon volledig uitschakelen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
SIGNAALTONEN.
• Met SIGNAALTONEN UIT/AAN of
ALLEEN ALARMTONEN de actuele instel-
ling aanpassen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Displaycontrast
Verhogen / Verlagen
Systeeminstellingen
Opslaan
Signaaltonen
Uit / Aan / Alleen alarmtonen
Systeeminstellingen
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
71
12.7 Klok
De optimail 30 heeft een op batterij werkende systeemklok, die in de fabriek is afge-
steld. Het bijregelen van de tijd zal slechts in uitzonderlijke gevallen nodig zijn.
Aan het begin en het einde van de zomertijd stelt de optimail 30 de tijd automatisch
om. U kunt deze automatische handeling uitschakelen en de zomertijd-overgang met
de hand uitvoeren.
Wijzigingen van de basisinstelling en de correctie van grotere tijdverschillen voert
Ruys Customer Support uit.
12.7.1 Tijd corrigeren
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK
KLOK INSTELLEN.
U ziet de actuele tijd en de ingestelde
correctie.
• Met +2 SECONDEN / -2 SECONDEN de
tijdcorrectie instellen.
U kunt de systeemklok maximum vijf minuten
voor of achter stellen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Signaaltoon – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
AAN Signaaltoon bij iedere toetsdruk
bij elke melding…
UIT Geen signaaltonen
ALLEEN ALARMTONEN/
WAARSCHUWING
Alleen belangrijke signaaltonen,
Signaaltonen bij fouten
Klok
Klok instellen
Systeeminstellingen
+2 seconden / -2 seconden
Opslaan
Handleiding optimail 30
72
12.7.2 Zomertijd-overgang
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN KLOK
ZOMERTIJD-OVERGANG.
Het menu ZOMERTIJD-OVERGANG toont
links op het display
de actuele instelling voor
de
– automatische omschakeling
– zomertijd
–tijd.
Toelichtingen bij de mogelijke instellingen
vindt u in de tabel onderaan.
• U kunt de automatiek AAN- of UIT scha-
kelen.
Indien de automatiek is uitgeschakeld:
• De juiste instelling voor de zomertijd met
de hand uitvoeren.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
12.7.3 Tijdzone instellen
Voor Nederland is deze functie van geen belang.
Laat de tijdzone-instelling die in de fabriek werd uitgevoerd ongewijzigd!
Zomertijd Aan / Uit
Opslaan
Klok
Zomertijd-overgang
Systeeminstellingen
Automatiek Aan /
Als „Automatisch: Uit” is ingesteld:
Zomertijd-overgang – de mogelijke instellingen en hun betekenis:
Automatiek: AAN De optimail 30 stelt de klok aan het begin en
het einde van de zomertijd automatisch om.
UIT De optimail 30 stelt de klok aan het begin/
einde van de zomertijd niet
automatisch om.
Zomert.: AAN De klok is op zomertijd ingesteld.
UIT De klok duidt de normale tijd (Middeleuro-
pese tijd) aan.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
73
12.8 Stand-by-tijd wijzigen
De stand-by-tijd is de tijdspanne die de optimail 30 na de laatste frankering of de
laatste toetsdruk wacht tot hij op tijdindicatie overschakelt. In de fabriek zijn
5 minuten ingesteld.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
STANDBYTIJD.
• Gewenste tijd intypen.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Standbytijd
Tijd invoeren: 5 min
Systeeminstellingen
Opslaan
Handleiding optimail 30
74
12.9 Portotabellen
12.9.1 Nieuwe portotabel laden
Als portovoorschriften of tarieven worden gewijzigd, moet u de portotabel voor de
portoberekening actualiseren. De optimail 30 ondersteunt het laden van nieuwe
portotabellen van de chipkaart. Bestel de nieuwe portotabelkaart bij Ruys.
De optimail 30 kan maximum 2 portotabellen opslaan. De geldigheid van de porto-
tabel bewaakt de optimail 30 zelf. Het omschakelen op de geldige portotabel wordt
door de systeemklok gestuurd.
Portotabel van kaart laden
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
VAN KAART LADEN.
• De toegangskaart verwijderen en de
portotabelkaart insteken.
De optimail 30 toont de op de kaart opge-
slagen portotabelle(n).
• U kunt ALLE LADEN of een portotabel
SELECTEREN.
Portotabelkaart insteken
Alle laden /Selecteren
Van kaart laden
Functies in het menu VAN KAART LADEN en hun betekenis:
ALLE LADEN Alle portotabellen von de kaart in de
optimail 30 laden.
SELECTEREN optimail 30 vraagt voor elke portotabel:
„Wilt u laden: JA/NEE”.
Aan het einde van de vraagstelling zijn de
geselecteerde portotabellen met OK gemar-
keerd.
Met LADEN de gemarkeerde portotabellen in
de optimail 30 laden.
Plaats Mastercard!
Met de chip naar achter!
Wilt U de Portotabel laden ?
.
Kies Ja
Gegevens worden geladen.
Gegevens zijn met succes geladen.
.
Toest Enter
Verwijder tarievencard.
Plaats Mastercard.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
75
12.9.2 Portotabellen verwijderen
Opgelet! Het is niet mogelijk een portotabel te selecteren om te verwijderen.
Er worden steeds alle in de optimail 30 opgeslagen portotabellen verwijderd.
Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren!
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
PORTOTABELLEN VERWIJDEREN.
• De controlevraag bevestigen met JA.
Na een controlevraag worden alle portota-
bellen in de optimail 30 verwijderd.
Voordat u opnieuw kunt frankeren, moet u
een portotabel laden.
Portotabellen verwijderen
Weging en portoberekening
Handleiding optimail 30
76
12.10 Taal van de operatorbegeleiding kiezen
Het bedieningsoppervlak van de optimail 30 ondersteunt momenteel de talen Neder-
lands en Engels.
Bedieningsoppervlak instellen op Engels
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
TAAL KIEZEN.
• Taal ENGELS (EN) selecteren.
De taal van het menu schakelt onmiddellijk
van Nederlands naar Engels. De portotabel,
toegevoegde teksten en de namen van kos-
tenplaatsen, reclames… blijven ongewijzigd
Nederlands.
• De weergegeven taalinstelling opslaan
(SAVE).
De Engelse operatorbegeleiding is actief en
blijft zo lang ingesteld, tot u de taal terugstelt
op Nederlands.
Bedieningsoppervlak terugstellen op
Nederlands
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEM SETTINGS CHANGE
LANGUAGE.
• Taal NEDERLANDS (NL) selecteren.
• De weergegeven instelling OPSLAAN.
Taal kiezen
Engels (en)
Systeeminstellingen
Save
Change language
Nederlands
System settings
Opslaan
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
77
12.11 Modeminstellingen – kiesparameters wijzigen
Voor het modem van de optimail 30 moeten de voor uw telefoonaansluiting passende
kiesparameters ingesteld zijn. Bij de eerste inbedrijfstelling is de modemconfiguratie
bestanddeel van de aanmeldprocedure. Na wijzigingen aan uw telefooninstallatie
dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
MODEMPARAMETERS INSTELLEN.
De optimail 30 opent de procedure voor het
instellen van de kiesparameters.
• Volg de aanwijzingen op het display.
De optimail 30 vraagt na elkaar naar:
– de soort van aansluiting
– de toegangsmethode en
– ev. naar het kengetal voor de aansluiting.
• Met VERDER neemt u de weergegeven
instelling over.
Tot slot duidt de optimail 30 de ingestelde
parameters volledig aan.
• Indien de aangeduide modemparameters
correct zijn: OPSLAAN.
De tabel op de volgende pagina toont en
verklaart de mogelijke instellingen.
Modemparameters instellen
Aansluiting selecteren
Modem en telefoonnummers
Opslaan
Verder
Handleiding optimail 30
78
Modemparameters – de mogelijke instellingen en hun betekenis
Aansluiting/
Nummer
HOOFDNUMMER optimail 30 werkt via een hoofdnummer.
DOORKIESNUMMER optimail 30 werkt via een doorkies-
nummer.
Toegangsme-
thode/Buitenlijn
(alleen voor
Doorkiesnummer)
KENGETAL Bepaalt hoe vanaf het doorkiesnummer
een aansluiting tot stand komt.
Gewoonlijk kiest u KENGETAL.
De HookFlash-tijd van de ingebouwde
modem is vast ingesteld op 500 ms.
HOOK FLASH
Kengetal Het kengetal is
afhankelijk van de
telefooninstallatie.
Het kengetal voert u in met behulp van
de cijfertoetsen. Het kengetal kan uit
meerdere cijfers bestaan.
Gewoonlijk is dat 0.
Een W wil zeggen
dat op de kiestoon
wordt gewacht.
Met WACHTEN legt u vast, dat er na het
kiezen van het aansluitingsnummer op
de kiestoon moet worden gewacht.
Een komma (,) duidt
op een kiespauze.
Met PAUZE voeg u een kiespauze in
van 2 seconden.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
79
12.12 Telefoonnummers wijzigen
De belangrijkste telefoonnummers voor het gebruik van de optimail 30 werden in de
fabriek in de frankeermachine opgeslagen.
De telefoonnummers en hun betekenis:
TDC Telefoonnummer van het Teleset Data Center
De optimail 30 roept dit telefoonnummer op
bij het porto laden (Teleset-proces).
RCC (niet gedefinieerd)
RRC (niet gedefinieerd)
OMI2 (niet gedefinieerd)
AUX 2 (niet gedefinieerd)
BESTELLING Onder dit telefoonnummer kunt u acces-
soires en supplies bestellen.
Weergave van het nummer onderaan:
MENU TELEFOONNUMMER VOOR
BESTELLINGEN.
SERVICE Voor uw vragen en problemen bij het werken
met de optimail 30.
TELEDIAGNOSE De optimail 30 roept dit telefoonnummer op
voor het zenden van gegevens aan Ruys
Customer Support.
Handleiding optimail 30
80
Opgelet! Wijzig de telefoonnummers slechts wanneer Ruys u daarom
verzoekt. Onjuiste instellingen kunnen storingen veroorzaken, bijv. bij het
porto laden.
Een telefoonnummer wijzigen
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
MODEM EN TELEFOONNUMMERS
TELEFOONNUMMERS WIJZIGEN.
• Te wijzigen telefoonnummer selecteren.
De optimail 30 opent het menu voor het wijzi-
gen van het opgeslagen telefoonnummer.
• Het opgeslagen telefoonnummer wijzigen
of een nieuw nummer intypen.
• Het weergegeven telefoonnummer
OPSLAAN.
Te wijzigen nummer selecteren
Telefoonnummer invoeren
Telefoonnummers wijzigen
Modem en telefoonnummers
Opslaan
Functies in het menu TELEFOONNUMMER en hun betekenis:
SPATIE Voegt een spatie in.
Op die manier kunt u de weergave van het
telefoonnummer overzichtelijker maken.
Voor het kiezen hebben de spaties geen
betekenis.
NIEUW NUMMER Verwijdert het aangeduide telefoonnummer.
U kunt dan een nieuw nummer intypen.
Uitgebreide instellingen & systeeminformatie
81
12.13 Ingebouwde weegschaal tarreren
(optioneel)
De ingebouwde weegschaal tarreert automatisch zodra afwijkingen tot het nulpunt
worden herkend. Een pop-up-melding informeert daarover.
Indien u een nullast wilt wegen (bijv. bij gebruik van een extra weegplateau), moet u
de weegschaal tarreren.
• De weegschaal in de gewenste basistoe-
stand brengen: weegplateau ontlasten
of
nullast opleggen.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
WEGING EN PORTOBEREKENING
TARREREN.
Op het display verschijnt gedurende enkele
seconden een pop-up-melding dat de weeg-
schaal wordt getarreerd. Zodra deze melding
verdwijnt, is de weegschaal getarreerd.
12.14 MASTER-kaart creëren
Bezitters van een MASTER-kaart kunnen met deze functie nog een MASTER-kaart
maken.
• Toets drukken.
• In het menu selecteren:
SYSTEEMINSTELLINGEN
MASTER-KAART CREËREN.
• Teneinde de nieuwer MASTER-kaart te
creëren volgt u eenvoudig de aanwijzingen
op het display.
Tarreren
Weging en portoberekening
MASTER-kaart creëren
Systeeminstellingen
Handleiding optimail 30
82
Onderhoud en service
83
13 Onderhoud en service
Laat uw optimail 30 regelmatig door Ruys Technology Services onderhouden. Dit is
uw waarborg voor een langdurige, storingsvrije werking.
De volgende reinigings- en onderhoudstaken kunt u zelf verrichten:
– de buitenkant reinigen
– inktlintcassette vervangen
– batterij wisselen
– water bijvullen voor het bevochtigen van enveloppen
(optimail 30 met sluitmachine)
– klep met bevochtigingsvilt reinigen/vervangen
(optimail 30 met sluitmachine)
– zuigvilt vervangen
(optimail 30 met sluitmachine)
.
13.1 Frankeermachine reinigen
Waarschuwing! Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen
binnenin de optimail 30 komen. Trek meteen de netstekker uit het stopcon-
tact als dit toch mocht gebeuren. Laat de optimail 30 door Ruys Technology
Services nakijken, voordat u deze weer in gebruik neemt.
• Frankeermachine uitschakelen.
• Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken.
• De buitenkant van de behuizing van de
frankeermachine en indien aanwezig van
het weegplateau en de opvangbak
schoonmaken met een lichtjes bevoch-
tigde doek.
U kunt hiervoor bovendien een in de handel
gebruikelijk reinigingsmiddel nemen.
Netschakelaar
Handleiding optimail 30
84
13.2 Inktlintcassette vervangen
Opgelet! Gebruik alleen de originele inktlintcassettes van Francotyp-
Postalia.
• Klap het inktlintcassettevak open door licht
op de ontgrendeling te drukken.
De kap klapt automatisch naar omhoog.
• Verbruikte inktlintcassette vastpakken
zoals op de afbeelding is te zien en in pijl-
richting verwijderen.
• De nieuwe inktlintcassette uit de verpak-
king halen.
In de behuizing van de inktlintcassette kan
als transportbeveiliging een strook karton zijn
ingeklemd (zoals op de afbeelding is te zien).
• Indien dit het geval is: de strook karton
verwijderen.
• Inktlint straktrekken. Draai de witte inkt-
lintopwikkeling hiervoor in de richting van
de pijl.
Transportbeveiliging
(strook karton)
Inktlintopwikkeling
Onderhoud en service
85
Opgelet! Zorg ervoor dat het inktlint bij het
aanbrengen niet kreukt of inscheurt. Op die
manier voorkomt u inktlintscheuren.
Let er ook op, dat de randen van het inktlint
niet omvouwen. Omgevouwen inktlinten zijn
dikker en de opwikkeling van het verbruikte
inktlint wordt daardoor voortijdig vol.
• Inktlintcassette met het inktlint naar onde-
ren gericht op de briefinvoer plaatsen.
• Inktlintcassette aanvatten zoals op de
afbeelding wordt getoond en voorzichtig in
het cassettevak plaatsen. De cassette
moet makkelijk in de houder van het
cassettevak glijden.
• Inktlintcassette zover naar binnen
schuiven, tot de cassettevergrendeling
aangrijpt.
• Kap sluiten. De sluiting vergrendelt
duidelijk hoorbaar.
Cassettever-
grendeling
Handleiding optimail 30
86
13.3 Sluitmachine
(optioneel)
13.3.1 Reinigen
De sluitmachine dient eenmaal per maand te worden gereinigd, teneinde vasthech-
tende lijmresten te verwijderen.
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen:
De frankeermachine op de linkerkant licht
optillen en de sluitmachine naar links toe
wegtrekken.
• De klep met het bevochtigingsvilt omhoog-
klappen.
• Bevochtigingsvilt en zuigvilt onder stro-
mend water grondig spoelen.
• Behuizing afnemen met een vochtige
doek. U kunt ook een in de handel gebrui-
kelijk reinigingsmiddel nemen.
• Water bijvullen (zie pagina 87).
• Sluitmachine afdrogen.
• Sluitmachine aan de frankeermachine
monteren.
Meer informatie over het opstellen van de
sluitmachine aan de frankeermachine leest u
in de installatiehandleiding.
Klep met
bevochtigingsvilt
Bevochtigingsvilt
Zuigvilt
Onderhoud en service
87
13.3.2 Waterniveau controleren en water bijvullen
• Regelmatig het waterniveau in de sluitma-
chine controleren.
De sluitmachine moet steeds ten minste tot
de „Min”-markering gevuld zijn om te voor-
komen dat het vilt uitdroogt. Door uitdrogen
en lijmresten wordt het vilt hard en vroegtijdig
onbruikbaar.
Water bijvullen
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen: De frankeermachine op de
linkerkant lichtjes optillen en de sluitma-
chine naar links toe wegtrekken.
• De klep met het bevochtigingsvilt omhoog-
klappen.
De opening voor het vullen van de sluit-
machine ligt nu vrij.
• Sluitmachine met leidingwater vullen.
• Waterstand controleren.
De sluitmachine moet ongeveer tot de
„Max”-markering gevuld zijn.
• De klep neerklappen
• Indien nodig: De buitenkant van de sluit-
machine afdrogen.
• Sluitmachine aan de frankeermachine
bevestigen.
Een speciale fles met vulslang is als toebe-
horen verkrijgbaar. Met deze fles kunt u de
sluitmachine direct op de plaats van opstel-
ling bijvullen.
Waterstandsaanwijzer,
aan de zijkant
Klep met
bevochtingsvilt
Vulopening
Handleiding optimail 30
88
13.3.3 Vilten vervangen
• De sluitmachine van de frankeermachine
afkoppelen:
De frankeermachine op de linkerkant
lichtjes optillen en de sluitmachine naar
links toe wegtrekken.
• Watertank legen.
Klep met bevochtigingsvilt verwijderen
• De klep iets omhoogklappen en schuin
omhoog verwijderen.
Zuigvilt verwijderen
• Het zuigvilt grijpen met een tang of pincet
en er omhoog verwijderen.
Kl
ep me
t
b
evoc
hti
g
i
ngsv
ilt
Zuigvilt
Onderhoud en service
89
Zuigvilt plaatsen
• Een nieuw zuigvilt aanbrengen zoals op de
afbeelding wordt getoond. Het vilt dient
ongeveer voor de helft in de sluitmachine
te steken.
• Het bovenste uiteinde van het vilt naar
rechts ombuigen en tot de markering onder
de briefinvoer schuiven.
• Het gewelfde zuigvilt met de hand gelijk-
matig naar beneden in de watertank druk-
ken. Zorg daarbij in het bijzonder dat het
vilt aan de randen correct zit. De markering
voor het fixeren van de ligging moet pre-
cies in de opening van de briefinvoer zitten.
• Tot slot met de vingers enkele keren over
het vilt strijken om eventuele oneffenheden
te effenen.
Contour voor het fixeren
van de ligging
Zuigvilt
Briefinvoer
Handleiding optimail 30
90
Klep met bevochtigingsvilt aanbrengen
De klep heeft twee clips, waarmee hij op de
beide staven van de sluitmachine vergren-
delt.
• De nieuwe klep zodanig aanleggen, dat het
ene uiteinde van de draadveer in de gleuf
van de klep zit en het andere uiteinde in de
gleuf van de sluitmachine.
• Sluitmachine vasthouden en de klep met
lichte druk op de sluitmachine steken,
zodat de beide clips op de staven
aangrijpen.
Controle
• Correcte zit controleren:
– Het zuigvilt moet in de watertank verti-
caal naar beneden hangen. De onder-
kant moet ongeveer de bodem raken.
– De gleuf tussen klep en sluitmachine-
behuizing moet gelijkmatig groot zijn.
(De klep mag zich niet „opensperren” en
niet op de behuizing klappen.)
• Water vullen (zie pagina 87).
• Sluitmachine aan de frankeermachine
bevestigen.
Meer informatie over het opstellen van de
sluitmachine aan de frankeermachine leest u
in de installatiehandleiding.
Draadveer
Staaf
Clip
Zuigvilt
Klep
gelijkmatige
gleuf
Onderhoud en service
91
13.4 Batterij vervangen
De optimail 30 bewaakt de laadtoestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij
te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op het display.
Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Ruys geleverde batterij
90.4701.8004.00. Neem de samen met de batterij geleverde
aanwijzingen in acht.
• Toegangskaart verwijderen.
• optimail 30 uitschakelen.
• Netsnoer uit de netaansluitdoos trekken.
• Netsnoer uittrekken.
• Modemkabel verwijderen:
De veer aan de stekker indrukken en de
stekker uit de modembus trekken.
• Opvangbak verwijderen (indien aanwezig):
De frankeermachine op de rechterkant
lichtjes optillen en de sluitmachine naar
rechts toe wegtrekken.
• Sluitmachine verwijderen (indien aan-
wezig): De frankeermachine op de linker-
kant lichtjes optillen en de sluitmachine
naar links toe wegtrekken.
• Weegplateau verwijderen (indien aan-
wezig): Het weegplateau omhoog verwij-
deren.
Netschakelaar
Modemkabel
Netsnoer
Handleiding optimail 30
92
• Frankeermachine op de achterkant
kantelen en vasthouden.
U heeft nu toegang tot het batterijvak aan de
onderkant van de frankeermachine.
• De clipsluiting van het batterijvakdeksel in
pijlrichting indrukken en het deksel van het
batterijvak afnemen.
• Verbruikte batterij verwijderen.
• De nieuwe batterij (90.4701.8004.00)
plaatsen. Op de juiste poling letten! De
symbolen in het batterijvak tonen de juiste
ligging.
• Batterijvak sluiten.
Clipsluiting
Batterijvakdeksel
Onderhoud en service
93
• Frankeermachine rechtop zetten.
• Toebehoren (opvangbak, weegplateau…)
opnieuw aanbrengen.
• Alle kabels worden weer verbonden.
U kunt de frankeermachine weer in gebruik
nemen.
Uitvoerige informatie over het aanbrengen
van opvangbak, weegplateau en sluitma-
chine alsook over het aansluiten leest u in de
installatiehandleiding.
Handleiding optimail 30
94
Tips om zelf storingen te verhelpen
95
14 Tips om zelf storingen te verhelpen
In geval van een storing of bij een bedie-
ningsfout verschijnt op het display een fout-
melding. Bovendien kan een geluidssignaal
klinken (zie hoofdstuk 12.6 op pagina 70).
Lees de foutmelding heel aandachtig. U krijgt
informatie over de oorzaak van de fout en
wat u daartegen kunt doen.
In veel gevallen kunt u kleine fouten en moei-
lijkheden bij het werken met de optimail 30
zelf oplossen.
Kunt u een fout met behulp van de informatie
op het display en met de aanwijzingen in de-
ze handleiding niet zelf oplossen, neem dan
contact op met de Ruys Customer Support.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
…algemene fouten
Display zonder indicatie Controleer of het netsnoer juist is ingestoken en de
netschakelaar is ingeschakeld.
Functies „ontbreken”
op het display
De toegang tot deze functies is met de ingestoken
toegangskaart niet mogelijk.
Neem de toegangsrechten in acht
(zie pagina’s 101 tot 103)
.
optimail 30 gedraagt zich
„eigenaardig” of reageert
niet meer
Softwareprobleem.
optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
optimail 30 opnieuw inschakelen.
optimail 30 herkent
de chipkaart niet
De kaart is niet correct geplaatst.
De kaart verwijderen en opnieuw in de kaartenlezer
steken (chip naar achteren)!
Verkeerd kaarttype ingestoken.
Handleiding optimail 30
96
…bij het frankeren / bij het instellen van de frankeerafdruk
Afdrukkwaliteit
(bijv. ontbrekende
plaatsen, drukbeeld
vervormd)
Papierkwaliteit van de envelop voldoet niet aan de
specificatie of de brief heeft grote dikteverschillen in de
printzone.
Alleen materiaal gebruiken dat voldoet aan de post-
stukspecificatie
(zie pagina 108)
.
De uitvoerige aanwijzingen met betrekking tot het
vermijden van onvolmaakte afdrukken in acht nemen
(zie pagina 42)
.
Hierbij kan het gebruik van een etiket helpen.
Indien deze maatregelen geen oplossing bieden:
bel Ruys Customer Support.
De portowaarde
knippert
Voor de ingestelde postsoort gelden landspecifieke
bijzonderheden. Neem de actuele voorschriften van
de TPG in acht.
Frankeren niet mogelijk Geen toegangskaart ingestoken.
Toegangskaart (USER of MASTER) insteken.
De kaartenlezer herkent de toegangskaart niet.
De toegangskaart verwijderen en opnieuw insteken.
Geen portowaarde ingesteld, omdat
– verzendgegevens onvolledig zijn of
– gewichtswaarde ontbreekt (weergave = 0 g).
Instellingen controleren
(zie hoofdstuk 4.1, pagina 25)
.
Geen frankeertegoed in de frankeermachine.
Nieuw porto laden
(zie hoofdstuk 9, pagina 55)
.
Laatste porto laden / laatste verbinding met Teleset
Data Center ligt te ver terug.
Porto laden (bedrag „0 euro” is voldoende).
Inktlintcassette ontbreekt.
Inktlintcassette plaatsen
(zie hoofdstuk 13.2, pagina 84)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
97
Gewicht valt buiten
toegestaan bereik
Het gewicht past niet bij de ingestelde
verzendgegevens.
Andere verzendgegevens selecteren of gewicht
wijzigen/zending wegen.
Gewichtsindicatie:
Externe FP-brievenweeg-
schaal geeft de gewichts-
waarde niet door aan de
optimail 30
Controleer of de brievenweegschaal correct is
aangesloten en voor bedrijf met de optimail 30 is
ingesteld
(zie
hoofdstuk 6.3.1, pagina 48 en handleiding van de
brievenweegschaal)
.
Probleem aan de brievenweegschaal, bijv. toont een
foutmelding, weergave van de portowaarde ontbreekt.
(Voor het verhelpen van fouten zie handleiding van de brievenweeg-
schaal.)
Als een probleem optreedt aan de brievenweegschaal,
wordt de aangeduide gewichtswaarde niet overge-
dragen naar de optimail 30!
Gewichtsindicatie:
Weegschaal berekent voor
de opgelegde zending
geen gewicht
Bij het opleggen van de zending lag reeds een zending
op het weegplateau. Er wordt slechts een nieuw
gewicht berekend, als de weegschaal onbelast is.
Weegplateau legen. Zending opleggen.
Het opgelegde gewicht is te gering of de weegschaal
is overbelast.
Weegschaal alleen gebruiken voor zendingen in het
toegelaten gewichtsbereik
(zie pagina 107)
.
Weegschaal herkent geen nulpunt.
Weegschaal tarreren
(zie pagina 81)
.
optimail 30 herkent de ingebouwde weegschaal niet of
weegschaal is defect.
Gewicht met de hand instellen
(zie pagina’s 27 en 34)
.
Toegevoegde tekst is
onvolledig (wordt bij het
printen „afgesneden”)
Frankeerafdruk met reclamestempel en toegevoegde
tekst is voor de gebruikte enveloppen/kaarten te lang.
Gebruik enveloppen/kaarten die voldoende lang zijn
(zie ook aanwijzingen op pagina 42)
.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Handleiding optimail 30
98
Vastgeklemde brief /
machine blokkeert
optimail 30 uitschakelen. Minstens 1 minuut wachten.
optimail 30 opnieuw inschakelen.
…bij het porto laden (Teleset)
Geen toegang tot de
Teleset-functie
Actuele kostenplaats heeft geen autorisatie voor porto
laden (Teleset).
Gewenst bedrag kan niet
worden geladen
Ontoelaatbaar laadbedrag.
Laadbedrag wijzigen en het laden herhalen.
Teleset-proces wordt
afgebroken
optimail 30 kan geen verbinding tot stand brengen met
het Teleset Data Center.
Modeminstellingen controleren.
Telefoonnummer van het TDC controleren.
…bij instellingen in het menu, bij onderhoud en service
Laden van de kaart is
mislukt
De kaart bevat geen geldige gegevens.
Verkeerde kaart ingestoken?
Gegevenskaart insteken.
optimail 30 herkent de kaart niet. Kaart is defect.
Ruys Customer Support opbellen.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Tips om zelf storingen te verhelpen
99
…bij het bevochtigen/sluiten van de envelop
(optimail 30 met sluitmachine)
Envelopkleppen worden
niet goed bevochtigd
Vilten zijn verontreinigd / uitgedroogd.
Sluitmachine reinigen
(zie hoofdstuk 13.3.1, pagina 86)
.
Water bijvullen
(zie hoofdstuk 13.3.2, pagina 87)
.
Bevochtigingsvilt is versleten.
Klep met bevochtigingsvilt vervangen
(zie
hoofdstuk 13.3.3, pagina 88)
.
Zuigvilt is versleten.
Zuigvilt vervangen
(zie hoofdstuk 13.3.3, pagina 88)
.
Bevochtigingsvilt niet correct in de klep.
Positie van het bevochtigingsvilt corrigeren
(zie pagina 100)
.
Zuigvilt zit niet correct in de sluitmachine.
Oppervlak is gegolfd.
De zit van het zuigvilt in de sluitmachine controleren
en ev. corrigeren
(zie pagina 90)
.
Enveloppen zijn niet
correct gesloten
Op de plaats van de envelopkleppen met de hand
eenmaal krachtig over de afgewerkte brief/briefstapel
strijken.
Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing
Handleiding optimail 30
100
Zo corrigeert u de positie van het
bevochtigingsvilt aan de klep
• De klep iets omhoogklappen en schuin
omhoog verwijderen.
Opgelet! Fixeer terwijl u het bevochtigings-
vilt positioneert de draadveer steeds met één
hand op de staaf. Op die manier voorkomt u
dat de draadveer gaat klem zitten of eruit
springt.
• Het bevochtigingsvilt over de gehele lengte
dusdanig onder de klemlijst schuiven dat
– de uitgesneden markering van het vilt
precies tegen de aanslagkant van de
klep aanligt en
– dat de beide buitenkanten van het
bevochtigingsvilt gelijkmatig ongeveer
1 à 2 mm over de rand van de klep
uitsteken (zie afbeelding).
• Indien nodig, het bevochtigingsvilt voor-
zichtig in de klemlijst verschuiven.
• De klep weer aan de sluitmachine
aanbrengen (zie pagina 90).
D
raadveer
v
asthouden!
Bevochtigings-
vilt
1 à 2 mm
uitstekend
Bevochtigingsvilt correct
gepositioneerd:
Aan aanslagkant
uitgelijnd
Appendix – Toegangsrechten voor geselecteerde functies
101
Toegangsrechten voor geselecteerde functies
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER-
kaart
Met
MASTER-
kaart
Toegangs-
controle
UIT
Eerste inbedrijfstelling:
– aanmelden
(frankeermachine
autoriseren)
– frankeertegoed laden
met laadbedrag > 0 €
Frankeertegoed laden /
Teleset
indien
vrijgegeven
Frankeren
alleen op de toegewezen
kostenplaats
Frankeren
op alle kostenplaatsen
Gegevens van chipkaart
laden
Inkomende post
afstempelen
Kostenplaatsen inrichten
Kostenplaatsen
verwijderen
Kostenplaatsenstatistiek
bekijken
Kostenplaatsteller
op nul stellen
Handleiding optimail 30
102
Toegangsbeperkingen voor functies zijn ook in het MENU-overzicht op
pagina 103 aangegeven.
Reclame / toegevoegde
tekst voor kostenplaats
vooraf instellen
alleen eigen
Reclamenamen wijzigen
Register
weergeven / afdrukken
Stukkenteller
weergeven/op nul stellen
Systeeminformatie
weergeven/afdrukken
Systeeminstellingen
wijzigen
niet alle niet alle niet alle
Teleset-toegang voor
kostenplaatsen vrijgeven
Testfrankering
Toegevoegde tekst
invoeren / wijzigen /
verwijderen
USER-kaarten
toewijzen / blokkeren
Verkort kiezen bewerken
Status
Functies
Zonder
toegangs-
kaart
Met
USER-
kaart
Met
MASTER-
kaart
Toegangs-
controle
UIT
Appendix – Het MENU (overzicht)
103
Het MENU (overzicht)
Handleiding optimail 30
104
Verklarende woordenlijst
Etiketten
(frankeerstroken)
Zelfklevende speciale etiketten, die u frankeert en op uw
zending kunt plakken. Vereist voor grote, zware en dikke
zendingen.
Voor de optimail 30 gebruikt u uitsluitend dubbele
stroken van Francotyp-Postalia (twee etiketten op één
schutblad).
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TPG.
Bij het frankeen print de optimail 30 het porto, de plaats
van verzending met postcode, de datum, het logo van
TPG en het inschrijvingsnummer op de envelop.
Bovendien kunnen een reclamestempel en een
tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden geprint.
MASTER-kaart Chipkaart, machinespecifiek.
Toegangskaart voor de systeembeheerder.
De MASTER-kaart verleent toegang tot alle systeem-
functies.
Modem In de frankeermachine optimail 30 ingebouwde
elektronische eenheid, waardoor de uitwisseling van
gegevens via de telefoonlijn mogelijk is (bijv. voor het
laden van porto).
NetSet™
(afstandsladen)
Frankeermachine-afrekeningssysteem van TPG POST.
Bij het laden worden tussen de optimail 30 en het
Teleset Data Center via modem numerieke gegevens
uitgewisseld, die de vrijgave van het gewenste bedrag
(frankeertegoed) bewerkstelligen.
Het porto wordt overeenkomstig uw contract met de
post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald.
Appendix – Verklarende woordenlijst
105
Teleset Data Center
(TDC-NL)
Gegevenscentrum van Francotyp-Postalia.
Hier wordt het geladen porto vrijgegeven en worden de
afrekeningen beheerd. Het Teleset Data Center staat de
klok rond ter beschikking om via de ingebouwde modem
porto te laden.
Testfrankering De optimail 30 print een ongeldige frankeerafdruk.
In plaats van de portowaarde print de optimail 30 duide-
lijk zichtbaar TEST.
Met een dergelijke testafdruk kunt u de instellingen voor
de frankeerafdruk controleren (bijv. reclamestempel,
toegevoegde tekst).
USER-kaart
(Gebruikerskaart)
Chipkaart, machinespecifiek.
Toegangskaart voor een kostenplaats. Een USER-kaart
laat het frankeren voor een kostenplaats toe en verleent
toegang tot geselecteerde systeemfuncties.
Handleiding optimail 30
106
Technische gegevens
Afmetingen
(lengte x breedte/diepte x hoogte)
320 x 290 x 220 mm
(optimail 30 zonder weegschaal)
320 x 290 x 235 mm
(optimail 30 met weegschaal)
410 x 290 x 235 mm
(… met weegschaal + sluitmachine)
Gewicht 5,7 kg
(optimail 30 zonder weegschaal)
6,1 kg
(optimail 30 met weegschaal)
0,3 kg
(sluitmachine zonder watervulling)
Netaansluiting 100 - 240 V / 500 - 300 mA / 50 - 60 Hz
Opgenomen vermogen ca. 40 W
Zekering 2 x 250 V / 3,15 A T
Batterij 3,6 V / 2 Ah / 20 mA lithiumbatterij
Bestelnummer 90.4701.8004.00
Display LCD, verlicht
Druktechniek Thermotransferdruk
Capaciteit 20 tot 30 brieven/minuut
(afhankelijk van briefformaat/-inhoud, afdruklengte,
machinetoestand en bedieningswijze)
Geluidsemissie L
wa
= 66 dB (A)
Bedrijfsvoorwaarden +10°C tot +40°C
alleen in gesloten vertrekken gebruiken
niet blootstellen aan directe zoninstraling
aanbevolen voor de beste drukkwaliteit:
+15°C tot +35°C
Inktlintcassette Inktlintcassette rood fluorescent voor optimail 30
Opslagvoorwaarden: 0°C tot +32°C,
niet blootstellen aan directe zoninstraling,
rel. luchtvochtigheid maximum 65%, niet condenserend
Appendix – Technische gegevens
107
Uitrusting Standaard
– Porto laden met behulp van het geïntegreerde
modem (NetSet™)
– Kaartenlezer en kaart: MASTER
– Verkort kiezen:
4
(optimail 30 zonder weegschaal)
9
(optimail 30 met ingebouwde weegschaal)
– 9 kostenplaatsen
– Tot 6 reclamestempels
– Toegevoegde tekst (6 geheugenposities)
– Stempel voor de inkomende post
– Restbedragwaarschuwing
– Seriële interface
Opties
– Opvangbak
– Sluitmachine
– Ingebouwde weegschaal
– Kaarten: USER
Ingebouwde weegschaal
(optioneel)
Weegbereik 3 g tot 3.000 g
Weegnauwkeurigheid 1 g (weegbereik 3 g tot 1.999 g)
5 g (weegbereik 2.000 g tot 3.000 g)
Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden
–
+
–
+
Handleiding optimail 30
108
Specificatie van de te frankeren zendingen
Formaat ten minste 140 mm x 90 mm (lengte x breedte)
Dikte Brieven: tot 6 mm
Briefkaarten: tot 1 mm
Materiaal glad papier
geen erg vezelachtig papier
geen papier met een structuur
geen donker papier
Etiketten zelfklevende dubbele FP-etiketten
Appendix – Verklaring van overeenstemming
109
V
e
r
k
l
a
r
i
n
g
v
a
n
o
v
e
r
e
e
n
s
t
e
m
m
i
n
g
Declaration of Conformity
Handleiding optimail 30
110
A
Aanleggen. Zie Brieven aanleggen…/
Blad aanleggen
Aanslag
46
Aanslagkant
46
Aansluiten
brievenweger
48
optimail 30
93
Aanwijsbereik
18,
19
Aanwijzingen om te frankeren
42
Aanzetten
11
Afdrukken. Zie Brieven aanleggen…/
Blad aanleggen
B
Batterij
toegelaten type
91,
106
vervangen
91
Batterijvak
92
Bedrijfsvoorwaarden
106
Bevochtigen
46
Bevochtigingsvilt
86,
88
aanbrengen
90
correcte zit
100
verwijderen
88
Blad aanleggen
24
Briefaanlegkant
8
Briefinvoer
8
Brieven
aanleggen en frankeren
42
bevochtigen/sluiten
46
C
C/CE-toets
2
Cijfertoetsen
2
Customer Support
115
D
Datum
actuele datum instellen
36
in de frankeerafdruk
17,
25,
35
in het stempel voor de inkomende post
45
instellen
35
zonder datum frankeren
36
Display
2,
8
Displaycontrast
70
E
Eerste inbedrijfstelling
7
Enter-toets
2
Etiketten
9,
40,
42,
104
F
Fankeertegoed laden. Zie Porto laden
Fouten
95
algemene
95
bevochtigen/sluiten
99
frankeerdruk instellen
96
frankeren
96
porto laden (Teleset)
98
Foutmelding
95
Frankeerafdruk
25,
104
instellen
25
Frankeerdatum
postdateren
35
Frankeermachine
algemeen aanzicht
8
wetenswaardigheden
9
Frankeermenu
11,
17
standaardwaarden na het inschakelen
11
Frankeren
briefkaarten
43
brieven
42,
43
brieven van groot formaat
42
dikke brieven
42
etiketten
42,
44
Trefwoordenregister
Appendix – Trefwoordenregister
111
G
Gebruikerskaart. Zie USER-kaart
Geheugen
2
weergave in het frankeermenu
17
Zie ook Verkort kiezen
Gewicht
bepalen met de
ingebouwde weegschaal
33
met de hand invoeren
27,
34
met externe brievenweegschaal
instellen
49
weergave bij de portoberekening
18
weergave in het frankeermenu
17
wijzigen
30
H
Hoofd- en kleine letters
23
I
Inkomende post
10,
45
datum en tijd afdrukken
45
Inktlintcassette
8,
106
plaatsen
84
vervangen
84
verwijderen
84
Inschakelen
11
Installatiehandleiding
6
Instellingsmenu
22
Interface (25-polig)
8
K
Kaart
MASTER
12
Zie ook MASTER-kaart
USER
12
Zie ook USER-kaart
Kaartenlezer
8
Kap (inktlintcassettevak)
8
Klep met bevochtingsvilt
86,
88
aanbrengen
90
verwijderen
88
Klok
71
tijdcorrectie
71
weergave
12
zomertijd-overgang
72
Knipperende portowaarde
29
Kostenplaats
17,
40,
57
aanmaken
57
alle op nul stellen
62
informatie over alle KST
60
instellen voor het frankeren
40
instellingen weergeven/afdrukken
60
MASTER
57
met toegangskaart instellen
40
naam
58
nieuw
57
op nul stellen
60
standaardreclame
58
standaard-TXT (toegevoegde tekst)
58
Teleset-toegang ja/nee
58
USER-kaart ja/nee
58
verwijderen
60
wijzigen
60
wisselen
41
Kostenplaatsfunctie
10,
57
L
Laden
gegevens
64
porto
55
portotabel
74
reclamestempel
64
Lijstafdruk
10
Logo. Zie Reclamestempel
M
Machinenummer
67
MASTER-kaart
12,
104
creëren
81
Menu
20
overzicht
103
Modem
104
instellingen (overzicht)
78
parameters wijzigen
77
Modembus
8
Multifunctionele toetsen
2,
13
Handleiding optimail 30
112
N
Netaansluiting
8
Netschakelaar
8
NetSet™
9,
55,
104
Zie ook Porto laden
Nulfrankering/nulafdruk. Zie Testfrankering
O
Opstellen
7
Opvangbak
8
aanbrengen
93
verwijderen
91
„Overige” postsoorten van de TPG
32
Overzicht
menu
103
optimail 30
8
symbolen en hun betekenis
15
toegangsrechten
101
toetsfuncties
13
P
Pijltjestoetsen
2
Pop-up-venster
22
Porto laden
55
boekingsbericht
56
toelaatbare laadbedragen
55
Portoberekening
18,
25
bijzonderheden
29
Portotabel
beschikbare
67
geldigheid
67
van kaart laden
74
verwijderen
75
Portowaarde
25
instellen
25
instellen per verkorte keuze
50
knippert op het display
29
met de hand instellen
32
standaardinstelling
na het inschakelen
11
toeslagen instellen
31
weergave bij de portoberekening
18
weergave in het frankeermenu
17
Postsoort (van de TPG)
25
instellen per verkorte keuze
50
Publiciteit. Zie Reclamestempel
Q
Quick Reference Card
6
R
Reclamestempel
17,
25
instellen
37
naam wijzigen
63
nieuw (van kaart laden)
64
op de USER-kaart
37,
38,
58
verwijderen
63
weergeven
63
Regelovergang
23
Register
54
afdrukken
54
weergeven
2,
54
Reinigen
frankeermachine
83
sluitmachine
86
Ruststand. Zie Stand-by
Ruys Customer Support
115
S
Selectiebereik
18,
19
Selectielijsten
21
Service
79,
115
Service TPG-NetSet™
115
Signaaltoon
70
aan/uit
71
alleen alarmtonen
71
Sluitmachine
8,
10,
46,
86
aanbrengen
93
reinigen
86
water bijvullen
87
Sms-tekst. Zie Toegevoegde tekst
Softkey
2
Software
versie weergeven
67
Speciale services
28
deactiveren
28
verwijderen
28
Appendix – Trefwoordenregister
113
Specificatie van de te frankeren
zendingen
108
Stand-by
12
tijd wijzigen
73
Statusregel
17,
19,
21
Stempel
63
reclamestempel
63
toegevoegde tekst
63
Stempel voor de inkomende post
10
afdrukken
45
datum instellen
45
instellen
45
Storingen verhelpen
95
Zie ook Fouten
Stroken. Zie Etiketten
Stukkenteller weergeven/resetten
68
Symbolen op het display (overzicht)
15
Systeeminformatie
weergeven/afdrukken/zenden
67
Systeeminstellingen
2
T
Taal kiezen
76
TDC-NL. Zie Teleset Data Center
Technische gegevens
frankeermachine
106
specificatie van de
te frankeren zendingen
108
weegschaal
107
Teken
invoegen
23
verwijderen
23
Tekstbericht. Zie Toegevoegde tekst
Tekstinvoer
23
Telediagnose
79
Telefoonnummer
service
79,
115
telediagnose
79
voor bestellingen
79
wijzigen
79
Teleset
2,
55
Zie ook NetSet™
Teleset Data Center
105
Teller. Zie Stukkenteller
Terug naar
frankeermenu
2
hogere menu
2
Testafdruk. Zie Testfrankering
Testfrankering
24,
105
Tijdzone
72
Tips voor gebruikers met ervaring
21,
35,
37,
39,
41,
50
Titelregel
21,
22
Toegangsbevoegdheid
Zie Toegangscontrole
Toegangscontrole
12,
69
aan/uit
69
Toegangskaart
12
MASTER
12
plaatsen
12
USER
12
verwijderen
12
Toegangsrechten
12,
101
Toegevoegde tekst
9,
17,
25
instellen
38
invoeren
65
maken
39
nieuw
65
verwijderen
66
wijzigen
39,
66
Toetsenblok
2,
8
Toetsfuncties
2,
13
U
Uitrusting
107
Uitschakelen
11
USER-kaart
12,
105
blokkeren
59
kostenplaats toewijzen
59
met reclame
38,
58
V
Van kaart laden
gegevens
64
portotabel
74
reclamestempel
64
Veiligheidsaanwijzingen
6,
7
Ventilatiesleuven
8
Handleiding optimail 30
114
Verkort kiezen
10
met gewicht
51
na tariefwijziging
53
ontbreekt/verwijderd
53
oproepen
50
opslaan
51
selectielijst
50
Verkort kiezen nr. 1
51,
53
zonder gewicht
51
Verwijderen
2
verzendgegevens
27,
30
Verzendgegevens
17,
18
actuele instelling wijzigen
30
deactiveren
27,
30
instellen (nieuwe selectie)
26
niet aanwezig
32
selecteren
18,
19,
26,
27
verwijderen
19,
27,
30
weergave
17,
18
Vilten
correcte zit
90,
100
vervangen
88
Zie ook Bevochtigingsvilt
en Zuigvilt
Vulopening (sluitmachine)
87
W
Waarde van de zending invoeren
29
Waarschuwing frankeertegoed
68
grensbedrag instellen
68
uitschakelen
68
Water bijvullen
87
Waterstandsaanwijzer
87
Weegplateau
8
aanbrengen
93
Weegschaal (extern)
48
aansluiten
48
met de optimail 30 gebruiken
49
Weegschaal (ingebouwd)
8,
10,
107
gebruiken
33
tarreren
81
Wisseltoets
2
Z
Zomertijd aan/uit
72
Zomertijd-overgang
71
automatiek aan/uit
72
Zuigvilt
86,
88,
89,
90
plaatsen
89
verwijderen
88
Service
115
Service
Iedere optimail 30 wordt voordat hij de fabriek ver-
laat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvang-
rijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij
uw frankeersysteem, neem dan contact op met Ruys
Customer Support.
Fabrikant: Francotyp-Postalia GmbH
Birkenwerder
Importeur/Leverancier: Ruys Handelsvereniging B.V.
Grote Beerstraat 34
2516 BZ Den Haag
tel
fax
e-mail
internet
070 331 5 331
070 331 5 399
info@ruys.nl
www.ruys.nl
Correspondentie: Postbus 19100
2500 CC Den Haag
Customer Support: tel
fax
e-mail
070 331 5 333
070 331 5 397
service@ruys.nl
Toebehoren: tel
fax
e-mail
070 331 5 315
070 331 5 390
supplies@ruys.nl
Service TPG-NetSet™: 076 5272727
Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co
Birkenwerder D
Importeur/ leverancier: FP-Ruys
Grote Beerstraat 34,
2516 BZ Den Haag
e-mail: info@fp-ruys.nl
internet: www.fp-ruys.nl
Customer Support: FP-Ruys Frontoffice
tel: 0900-370 78 97
fax: 088-789 71 97
e-mail: service@fp-ruys.nl
Benodigdheden: FP-Ruys Supplies
bestellen via www.fp-ruys.nl
Correspondentieadres: FP-Ruys
Postbus 19100
2500 CC Den Haag
service TNT- NetSet
TM
088-8686868
51.0034.3073.00 Rev. 00 AE-Nr. 05-1840
2005-12 / xxx / helbig berlin
3 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 4,92 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 Snelstart handleiding - Nederlands - 2 pagina's

FP Ruys Optimail 30 frankeermachine NetSet 1 Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 24 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info