•Falls Sie unter einem Mac- oder Linux-Betriebssystem arbeiten,
siehe Benutzerhandbuch. Erweitert(siehe „Drucken unter Mac“ auf
Seite 231 oder „Drucken unter Linux“ auf Seite 233).
•Für Benutzer von Windows 8 siehe „Grundlagen zum Drucken“ auf
Seite 270.
Das folgende Fenster Druckeinstellungen bezieht sich auf das Programm
‚Editor' unter Windows 7.
1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Wählen Sie Drucken im Menü Datei.
3
Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.
4
Die allgemeinen Druckeinstellungen einschließlich der Anzahl der
Exemplare und des Seitenbereichs werden im Fenster Drucken
festgelegt.
Um die verfügbaren erweiterten Druckfunktionen zu nutzen, klicken Sie
im Fenster Drucken auf Eigenschaften oder Voreinstellungen (siehe
„Öffnen des Fensters Druckeinstellungen“ auf Seite 52).
5
Um den Druckauftrag in Kraft zu setzen, klicken Sie im Fenster
Drucken auf OK oder Drucken.
Grundlagen zum Drucken
52
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
11
Abbrechen eines Druckauftrags
Wenn der Druckauftrag in einer Druckerwarteschlange oder im Spooler
wartet, können Sie den Druckauftrag wie folgt abbrechen:
•Sie können das Fenster dadurch aufrufen, indem Sie in der Windows-
Taskleiste auf das Gerätesymbol () doppelklicken.
•Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem
Bedienfeld die Taste (Stop/Clear) drücken.
12
Öffnen des Fensters Druckeinstellungen
•Je nach Gerät kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte Fenster Druckeinstellungen von dem tatsächlich
angezeigten Fenster unterscheiden.
•Bei Auswahl einer Option im Fenster Druckeinstellungen wird
möglicherweise ein Warnzeichen angezeigt oder .Das
Zeichen bedeutet, dass Sie diese Option auswählen können,
dass aber die Auswahl nicht empfohlen wird. Das Zeichen
bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von Geräteeinstellungen
oder aufgrund der Geräteumgebung nicht auswählen können.
•Für Benutzer von Windows 8 siehe „Zusätzliche Einstellungen
öffnen“ auf Seite 271.
1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Drucken.Das Fenster
Drucken wird angezeigt.
3
Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.
Grundlagen zum Drucken
53
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
4
Klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
Sie können den aktuellen Druckerstatus einsehen, indem Sie auf die
Schaltfläche Druckerstatus klicken (siehe „Dell Printer Status
verwenden“ auf Seite 267).
Verwenden der Favoriteneinstellung
Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Voreinstellungen mit
Ausnahme der Registerkarte Dell angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die
Speicherung der aktuellen Voreinstellungen für zukünftige Verwendung.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um eine Favoriten zu
speichern.
1
Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie
gewünscht.
2
Geben Sie im Eingabefeld Favoriten einen Namen für die
Voreinstellung ein.
3
Klicken Sie auf (Hinzu).Beim Speichern der Favoriten werden
alle aktuellen Treibereinstellungen gespeichert.
Grundlagen zum Drucken
54
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Wählen Sie weitere Optionen aus und klicken Sie auf
(Aktualisieren); die Einstellungen werden zu den von Ihnen
ausgewählten Voreinstellungen hinzugefügt.Um eine gespeicherte
Einstellung zu verwenden, wählen Sie sie im Dropdown-Listenfeld
Favoriten aus.Das Gerät druckt nun entsprechend den von Ihnen
gewählten Einstellungen. Möchten Sie eine gespeicherte
Voreinstellung löschen, wählen Sie sie in der Dropdown-Liste
Favoriten aus und klicken dann auf (Löschen).
Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen,
indem Sie im Dropdown-Listenfeld Standard-Favorit die Option
Favoriten wählen.
13
Hilfe verwenden
Wählen Sie im Fenster Druckeinstellungen die betreffende Option und
drücken Sie dann auf der Tastatur die Taste F1.
14
Öko-Druck
Die Funktion Eco verringert den Toner- und Papierverbrauch.Die Funktion
Eco ermöglicht Ihnen, Druckressourcen zu sparen und umweltfreundliche
zu drucken.
Sobald Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste Eco drücken, wird der Öko-
Modus freigeschaltet.Die Standardeinstellung für den Öko-Modus lautet:
Mehrere Seiten pro Blatt (2) und Toner-Sparbetrieb.
Öko-Modus über das Bedienfeld einstellen
Sie können den Wert für die Höhe des Druckerstandorts über dem
Meeresspiegel einstellen. Wählen Sie dazu Geräteeinstellungen im
Dell Printer Manager oder den Bereich Machine im Dienstprogramm
Dienstprogramm Druckereinstellungen.
•Für Benutzer von Windows und Macintosh: siehe
„Geräteeinstellungen“ auf Seite 266.
Grundlagen zum Drucken
55
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
•Einstellungen, die im Gerätetreiber gewählt werden, setzen die
Einstellungen auf dem Bedienfeld außer Kraft.
•Der Zugriff auf Menüs kann je nach Modell unterschiedlich sein
(siehe „Aufrufen des Menüs“ auf Seite 32).
•Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken,
wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup >
Geräte-Setup > Öko-Einst..
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
•Standardmodus: Damit schalten Sie den Öko-Modus ein bzw.
aus.(Toner-Sparbetrieb/2 auf 1)
-Aus:Schaltet den Öko-Modus aus.
-Ein:Schaltet den Öko-Modus ein.
Wenn Sie den Öko-Modus über Dell Printer Manager (Geräte-
Einstellungen > Eco) mit Passwortschutz aktivieren, wird die Meldung
angezeigt, dass der Öko-Modus Ein erzwingen ist.Soll dann der
Status Öko-Modus geändert werden, muss das Passwort eingegeben
werden.
•Temp. wahlen: Folgen Sie den Einstellungen von Dell Printer
Manager.Bevor Sie diesen Punkt auswählen, müssen Sie über
Dell Printer Manager >Geräteeinstellungen > Eco den Öko-
Modus festlegen.
-Öko Standard:Das Gerät ist auf den Modus Öko Standard
eingestellt.
-Öko ben.def.:Sie können die Werte je nach Bedarf ändern.
3
Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
Eco-Modus über den Druckertreiber einstellen
Um den Öko-Modus einzustellen, wechseln Sie auf das Eco-Register.Wird
das Öko-Symbol angezeigt (), dann bedeutet das, dass der Öko-Modus
gegenwärtig eingeschaltet ist.
Öko-Optionen
•Druckervorgabe: Es gilt die über das Bedienfeld des Druckers
vorgenommene Einstellung.
•Kein: Deaktiviert den Öko-Modus.
•Eco-Druck: Aktiviert den Öko-Modus.Aktiviert die verschiedenen Öko-
Einstellungen, die Sie benutzen wollen.
•Kennwort: Wenn der Administrator die Funktion Öko-Modus
passwortgeschützt hat, dann müssen Sie das Passwort eingeben, um
den gegenwärtigen Status zu ändern.
Grundlagen zum Drucken
56
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Ergebnis-Simulator
Ergebnis-Simulator zeigt die Wirkung der von Ihnen gewählten
Einstellung an: der Prozentsatz der verringerten Kohlenstoffemission und
des verbrauchten Stroms sowie die eingesparte Papiermenge.
•Das Ergebnis wird auf Grundlage der Annahme berechnet, dass bei
ausgeschaltetem Öko-Modus insgesamt 100 Papierseiten ohne
Leerseiten bedruckt würden.
•Herangezogen wird der Berechnungskoeffizient zu CO2, Energie und
Papier der IEA, der Index des Ministeriums für innere Angelegenheiten
und Kommunikation Japans und www.remanufacturing.org.uk.Jedes
Modell verfügt über einen anderen Index.
•Der Stromverbrauch im Druckmodus bezieht sich auf den
durchschnittlichen Stromverbrauch beim Drucken dieses Geräts.
•Die tatsächlich angezeigte Menge ist nur ein Schätzwert, die
tatsächliche Menge variiert abhängig vom verwendeten
Betriebssystem, von der Rechenleistung, von der
Anwendungssoftware, von der Verbindungsmethode, vom Medium
(Dicke), vom Medienformat, von der Komplexität des Auftrags usw.
57
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Standardvorgehensweise zum Kopieren
Informationen über Sonderfunktionen finden Sie im
Benutzerhandbuch. Erweitert (siehe „Kopier-Menü“ auf Seite 184).
15
Standardvorgehensweise zum Kopieren
1
Wählen Sie (Kopieren) auf dem Bedienfeld.
2
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der
bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 48).
3
Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Vergroe./Verkl,
Helligkeit, Kontrast, Vorlagentyp und weiteren Einstellungen
unter Verwendung der Tasten des Bedienfelds benutzerspezifisch
anpassen möchten (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne
Kopien“ auf Seite 58).
4
Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare mithilfe der
Pfeiltasten oder der Zifferntastatur ein.
5
Drücken Sie (Start).
Wenn Sie den Kopiervorgang im Betrieb abbrechen möchten, drücken
Sie die Taste (Stop/Clear) Dann wird der Kopiervorgang
angehalten.
Standardvorgehensweise zum Kopieren
58
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
16
Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien
Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, sodass Kopien schnell
und einfach erstellt werden können.
•Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste (Stop/
Clear) 2-mal drücken, werden alle Einstellungen für den aktuellen
Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte
zurückgesetzt.Oder die Standardwerte werden automatisch
wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien
angefertigt hat.
•Der Zugriff auf Menüs kann je nach Modell unterschiedlich sein
(siehe „Aufrufen des Menüs“ auf Seite 32).
Sie können die Einstellungen für Kopieren einschließlich Helligkeit,
Vorlagentyp und mehr anpassen. Wählen Sie dazu
Geräteeinstellungen im Dell Printer Manager oder den Bereich
Machine im Dienstprogramm Druckereinstellungen.
-Für Benutzer von Windows und Macintosh: siehe
„Geräteeinstellungen“ auf Seite 266.
•Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken,
wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.
Druckintensität
Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder
enthalten, können Sie mithilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare
Kopie erstellen.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) >
Kopierfunktion > Helligkeit.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
Zum Beispiel ist Hell+5 am hellsten, Dunkel+5 am dunkelsten.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Kontrast
Über das Menü Kontrast können Sie den Unterschied zwischen hellen und
dunklen Bereichen eines Abbildes größer oder kleiner machen.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) >
Kopierfunktion > Kontrast.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
Mit Dunkler wird der Kontrast erhöht und mit Heller reduziert.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Standardvorgehensweise zum Kopieren
59
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Vorlagen
Die Vorlageneinstellung wird verwendet, um die Kopierqualität des
aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopieren) > (Menu) >
Kopierfunktion > Vorlagentyp.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
•Text:Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.
•Text/Foto:Für Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.
Falls Text im Ausdruck verschwommen erscheint, wählen Sie am
besten Text, damit der Text klarer zu lesen ist.
•Foto:Wenn die Vorlage ein Foto ist.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verkleinerte oder vergrößerte Kopie
Sie können die Größe eines kopierten Bildes, das über den Vorlageneinzug
zugeführt wird oder auf das Vorlagenglas gelegt wird, von 25% bis 400%
skalieren.
•Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen
und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionsvielfalt“
auf Seite 9).
•Im Eco-Modus sind die Funktionen zum Verkleinern und Vergrößern
nicht verfügbar.
So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten
Kopierformaten:
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) >
Kopierfunktion > Vergroe./Verkl.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Standardvorgehensweise zum Kopieren
60
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe
der Skalierung ein:
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) >
Kopierfunktion > Vergroe./Verkl > Benutzerdef..
2
Geben Sie den gewünschten Wert über die Zifferntasten ein.
3
Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
4
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem
Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.
17
Kopieren von Ausweisen
Ihr Gerät kann zweiseitige Originale auf einem Blatt drucken.
Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers
und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu
verkleinern.Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger
Dokumente, z. B. Visitenkarten.
•Die Vorlage muss auf das Vorlagenglas gelegt werden, um diese
Funktion zu verwenden.
•Ist das Gerät im Öko-Modus, ist diese Funktion nicht verfügbar.
Die Bedienvorgänge können abhängig vom Modell variieren.
1
Drücken Sie ID Copy auf dem Bedienfeld.
2
Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die
Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung).Schließen
Sie dann die Scannerabdeckung.
Standardvorgehensweise zum Kopieren
61
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
3
Vorderseite[Start] druecken wird auf dem Display angezeigt.
4
Drücken Sie (Start).
Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die
Meldung Rückseite[Start] druecken an.
5
Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile
angegeben auf das Vorlagenglas (siehe Abbildung).Schließen Sie
dann die Scannerabdeckung.
6
Drücken Sie (Start).
•Wenn Sie nicht auf (Start) drücken, wird nur die Vorderseite
kopiert.
•Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige
Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.
62
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Scannen
Informationen über Sonderfunktionen beim Scannen finden Sie im
Benutzerhandbuch. Erweitert (siehe „Scanfunktionen“ auf Seite 236).
18
Einfach Scannen
Im Folgenden wird die Standardvorgehensweise zum Kopieren von
Vorlagen dargestellt.
Dies ist ein grundlegendes Scanverfahren für per USB angeschlossene
Geräte.
•Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken,
wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.
•Wenn Sie über das Netzwerk scannen wollen, informieren Sie sich
im Benutzerhandbuch, Erweitert (siehe „Von einem per Netzwerk
angeschlossenen Gerät scannen“ auf Seite 237).
1
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der
bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 48).
2
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Scan) > An PC scannen.
ODER
Drücken Sie auf dem Bedienfeld Scan to.
Falls die Meldung Nicht verfügbar angezeigt wird, überprüfen Sie die
Anschlüsse. Oder wählen Sie Scannen vom Bedienfeld des Geräts
aus aktivieren in Dell Printer Manager > Auf erweiterten Modus
schalten > Über PC scannen.
3
Geben Sie das Ziel für den Scanvorgang an und klicken Sie dann
auf OK.
Die Standardeinstellung ist Eigene Dok..
•Oft benutzte Einstellungen können Sie in einem Profil erfassen und
speichern.Sie können Profile auch hinzufügen und löschen und
jedes Profil an einem anderen Ort speichern.
•Für Änderungen bei den Einstellungen wählen Sie im Dell Printer
Manager > In den erweiterten Modus wechseln > Über PC
scannen.
4
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
5
Der Scanvorgang beginnt.
Das gescannte Bild wird unter C:\Benutzer\Benutzername\Eigene
Dokumente gespeichert.Der Ordner, in dem gespeichert wird, kann je
nach Betriebssystem und verwendeter Anwendung anders lauten als
hier angegeben.
63
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Fax-Grundlagen
•Informationen über Sonderfunktionen beim Faxen finden Sie im
Benutzerhandbuch. Erweitert (siehe „Faxfunktionen“ auf Seite 244).
•Dieses Gerät kann nicht als Faxgerät über das Internet-Telefon
verwendet werden.Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem
Internet Service Provider.
•Wir empfehlen die Verwendung herkömmlicher analoger
Telefondienste (PSTN:öffentliches Telefonnetz) beim Anschließen
von Telefonleitungen für die Verwendung eines Faxgeräts.Wenn Sie
andere Internet-Dienste (DSL, ISDN, VolP) verwenden, können Sie
die Verbindungsqualität über den Mikrofilter verbessern.Der
Mikrofilter beseitigt unnötige Rauschsignale und verbessert die
Verbindungsqualität sowie die Internet-Qualität.Da der DSL-
Mikrofilter ADVE Geräts enthalten ist, sollten Sie sich bezüglich der
Verwendung des DSL-Mikrofilters an Ihren Internet Service Provider
wenden.
1Leitungsanschluss
2Mikrofilter
3DSL-Modem/Telefonanschluss
(Siehe „Rückansicht“ auf Seite 23).
19
Vorbereiten des Faxbetriebs
Bevor Sie ein Fax senden oder empfangen, müssen Sie das mitgelieferte
Telefonkabel an Ihren Telefonanschluss anschließen (siehe „Rückansicht“
auf Seite 23).Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung finden Sie in
der Kurzinstallationsanleitung.Das Verfahren zum Herstellen einer
Verbindung variiert von Land zu Land.
20
Fax senden
Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den
Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwenden.Wenn die Vorlagen
über den Vorlageneinzug und auch über das Vorlagenglas eingelegt
werden, liest das Gerät zuerst die Vorlagen im Vorlageneinzug ein, das
beim Scannen über eine höhere Priorität verfügt.
1
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der
bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 48).
2
Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).
Fax-Grundlagen
64
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
3
Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 66).
4
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein (siehe „Buchstaben
und Zahlen auf der Tastatur“ auf Seite 214).
5
Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld.Das Gerät beginnt mit
dem Scannen und sendet das Fax an die Empfänger.
•Wenn Sie ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden möchten,
verwenden Sie Dell Network PC Fax (siehe „Fax vom Computer aus
senden“ auf Seite 245).
•Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie
(Stop/Clear), bevor das Gerät mit der Übertragung beginnt.
•Wenn Sie die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt haben, zeigt
das Gerät eine Nachricht an, in der Sie zum Einlegen einer weiteren
Seite aufgefordert werden.
Fax manuell senden
Um ein Fax zu senden, wählen Sie auf dem Bedienfeld (On Hook Dial).
Wenn Ihr Gerät ein Handapparat-Modell ist, können Sie ein Fax
senden, indem Sie den Handapparat verwenden (siehe
„Funktionsvielfalt“ auf Seite 9).
1
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der
bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 48).
2
Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).
3
Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 66).
4
Wählen Sie (On Hook Dial) im Bedienfeld oder nehmen Sie den
Hörer ab.
5
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur
im Bedienfeld ein.
6
Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld, sobald Sie ein hohes
Faxsignal vom entfernten Faxgerät hören.
Fax-Grundlagen
65
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
Senden einer Faxnachricht an mehrere
Empfänger
Mithilfe der Funktion "Mehrfach senden" können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden.Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet.Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.
Sie können mit dieser Funktion keine Faxe senden, wenn Sie Extrafein
als Option gewählt haben oder falls das Fax in Farbe ist.
1
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der
bedruckten Seite nach oben zu faxenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug (siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 48).
2
Auf dem Bedienfeld drücken Sie auf (Fax).
3
Passen Sie Auflösung und Helligkeit Ihrem Bedarf an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen“ auf Seite 66).
4
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > Faxfunktion > Multi-
Senden.
5
Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken
Sie OK.
Mit (Address Book) können Sie Tasten für Kurzwahlnummern
drücken oder eine Gruppenwahlnummer auswählen.
6
Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann OK.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
7
Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie OK, wenn Ja
angezeigt wird, und wiederholen dann die Schritte 5 und 6.
•Sie können bis zu 10 Empfänger aufnehmen.
•Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
8
Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, wählen Sie
Nein bei der Frage Andere Nr.?. Drücken Sie dann OK.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der
Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.
Nach dem Senden der Faxe wird ein Multi-Senden-Bericht
ausgedruckt.
Fax-Grundlagen
66
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
21
Fax empfangen
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt.Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.
22
Anpassen der Dokumenteinstellungen
Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden
Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale
Qualität zu erzielen.
Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn
Sie zu Untermenüs navigieren wollen.
Auflösung
Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn
normale Textvorlagen verwendet werden.Wenn Sie jedoch Vorlagen mit
schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie
die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (fax) > (Menu) >
Faxfunktion > Auflösung.
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf
OK.
•Standard:Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.
•Fein:Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder
Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.
•Extrafein:Vorlagen mit extrem feinen Details.Der Extrafein-
Modus ist nur dann aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie Daten
austauschen, die Auflösung „Extrafein“ ebenfalls unterstützt.
•Für das Senden aus dem Speicher steht der Modus Extrafein nicht
zur Verfügung.Die Auflösungseinstellung wird automatisch in Fein
geändert.
•Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung Extrafein betreiben und das
Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung Extrafein
nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten
Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt
wird.
•Fotofax:Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.
•Farbfax:Farbvorlagen.
Fax-Grundlagen
67
2. Überblick über das Menü und Basis-Setup
•In diesem Modus steht Senden aus dem Speicher nicht zur
Verfügung.
•Farbfaxe können nur dann übertragen werden, wenn das Gerät der
Gegenstelle Farbfaxe empfangen kann. Farbfaxe müssen manuell
gesendet werden.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Helligkeit
Sie können für die Vorlage den Grad der Helligkeit auswählen.
Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen
Faxauftrag.Informationen zum Ändern der Standardeinstellung (siehe
„Fax-Menu“ auf Seite 191).
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Menu) >
Faxfunktion > Helligkeit.
2
Wählen Sie die gewünschte Helligkeit.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
3.Wartung
Dieses Kapitel gibt Ihnen Informationen zum Kauf von Verbrauchsmaterialien, Zubehörteilen und
Verschleißteilen, die für Ihr Gerät erhältlich sind.
•Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör69
•Verfügbare Verbrauchsmaterialien70
•Verfügbare Verschleißteile71
•Installieren von Zubehör72
•Lagern der Tonerkartusche74
•Verteilen des Toners76
•Ersetzen der Tonerkartusche78
•Überwachung der Lebensdauer von
Verbrauchsmaterial80
•Wenig-Toner-Warnung einstellen81
•Reinigen des Gerätes82
•Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres
Geräts87
69
3. Wartung
Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Das verfügbare Zubehör kann je nach Land variieren.Fordern Sie die Liste des verfügbaren Zubehörs und der Verschleißteile bei Ihrem Händler an.
Um von Dell autorisiertes Verbrauchsmaterial, Zubehör oder autorisierte Verschleißteile zu kaufen, wenden Sie sich an Ihr Dell-Fachgeschäft oder an den
Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.Sie können auch www.Dell.com/supplies besuchen, Ihr Land / Ihre Region auswählen, um dann
Informationen darüber zu erhalten, wo Sie technischem Support und Service erhalten können.
70
3. Wartung
Verfügbare Verbrauchsmaterialien
Wenn Verbrauchsmaterialien zur Neige gehen, können Sie für Ihr Gerät die folgenden Verbrauchsmaterialien bestellen:
Die Lebensdauer der Tonerkartuschen variiert je nach Optionen, Prozentsatz des Bildflächen und Auftragsmodus.
Neue Tonerkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien müssen in dem Land gekauft werden, in dem der Drucker erworben wurde.Andernfalls sind
Tonerkartuschen oder andere Verbrauchsmaterialien aufgrund von verschiedenen Konfigurationen der Tonerkartuschen und der Verbrauchsmaterialien
gemäß den spezifischen Landesbedingungen nicht mit Ihrem Gerät kompatibel.
Die Verwendung nicht originaler Dell-Tonerkartuschen, beispielsweise wiederbefüllter oder wiederaufbereiteter Kartuschen, wird von Dell nicht
empfohlen.Dell kann die Qualität von nicht Original-Dell-Tonerkartuschen nicht gewährleisten.Eine Wartung oder Reparatur, die aufgrund der Verwendung
nicht originaler Dell-Tonerkartuschen erforderlich wird, wird von der Gerätegarantie nicht abgedeckt.
Papiertyp
Durchschnittliche Befüllung
a
a. Angegebene Ergiebigkeit gemäß ISO/IEC 19752. Die Anzahl der Seiten ist abhängig von der Betriebsumgebung, dem Druckintervall, Grafiken, Medientyp und Medienformat.
Bezeichnung
Tonerkartusche
Etwa 1.500 SeitenYK1PM (Alle Länder außer China)
15RRN (Nur China)
71
3. Wartung
Verfügbare Verschleißteile
Wenden Sie sich für den Kauf von Verschleißteilen an Ihr Fachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät erworben haben.Verschleißteile dürfen
nur von einem autorisierten Dienstleister oder Händler bzw. von dem Händler ausgewechselt werden, bei dem Sie den Drucker erworben haben.Die
Garantie deckt nicht den Austausch von Verschleißteilen ab, die ihre durchschnittliche Lebensdauer überschritten haben.
Verschleißteile werden in bestimmten Intervallen ausgetauscht, um Probleme im Zusammenhang mit der Druckqualität und der Papierzufuhr infolge von
verschlissenen Teilen zu vermeiden (siehe Tabelle unten).Der Austausch dieser Verschleißteile dient zur Aufrechterhaltung der optimalen
Arbeitsbedingungen Ihres Geräts.Die unten aufgeführten Verschleißteile sollten ausgetauscht werden, wenn die Lebensdauer der entsprechenden
Komponente abgelaufen ist.
Teile
Durchschnittliche Befüllung
a
a.Wird durch das verwendete Betriebssystem, die Rechenleistung des Computers, die Anwendungssoftware, die Anschlussmethode, das benutzte Medium und die Komplexität des
Druckauftrags beeinflusst.
ÜbertragungswalzeEtwa 30,000 Seiten
FixiereinheitEtwa 30,000 Seiten
AufnahmewalzeEtwa 30,000 Seiten
TransportwalzeEtwa 30,000 Seiten
ADF-Einzugswalze
b
b. Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionsvielfalt“ auf Seite 9).
Etwa 20,000 Seiten
ADF-Gummiblock
b
Etwa 20,000 Seiten
72
3. Wartung
Installieren von Zubehör
Wenn Sie optionale Geräte installieren, wie zum Beispiel ein zusätzliches
Papierfach, usw, erkennt dieses Gerät das neu installierte Gerät und richtet
es ein.Wenn Sie das optionale Gerät mit dem installierten Treiber nicht
benutzen können, können Sie das optionale Gerät in Geräteeinstellungen
einstellen.
1
Öffnen Sie das Windows-Menü Starten.
•Unter Windows 8 wählen Sie in Charms(Charms-Menü) die
Option Suche > Einstellungen.
2
Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.
•Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung >
Hardware und Sound > Drucker.
•Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung > Hardware
und Sound > Gerät und Drucker.
•Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung
> Hardware > Gerät und Drucker.
•Bei Windows 8 suchen Sie nach Gerät und Drucker.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät.
4
Unter Windows XP/2003/2008/Vista wählen Sie Eigenschaften.
•Wählen Sie unter Windows 7 / Windows 8 oder Windows Server
2008 R2 im Kontextmenü die Option Druckereigenschaften
aus.
Bei Einträgen unter Druckereigenschaften, die mit ► gekennzeichnet
sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem
ausgewählten Drucker verknüpft sind.
5
Wählen Sie Geräteoptionen oder Geräteeinstellungen.
Das Fenster Druckereigenschaften kann je nach Treiber oder
Betriebssystem, das Sie verwenden, variieren.
6
Wählen Sie die entsprechende Option.
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.In diesem Fall werden die
entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.
•Papierfachoptionen:Wählen Sie das optionale Fach, das Sie
installiert haben.Sie können das Fach auswählen.
•Speicheroptionen:Wählen Sie den optionalen Speicher, den
Sie installiert haben.Wurde diese Funktion markiert, dann
wählen Sie den Leere Seite drucken.
Installieren von Zubehör
73
3. Wartung
•Druckerkonfiguration:Wählen Sie die Sprache für Ihren
Druckerauftrag.
•Administratoreinstellungen:Sie können den Druckerstatus
und den EMF-Spoolvorgang auswählen.
•Einstellungen benutzereigenes Papierformat:Sie können
benutzerdefinierte Papierformate definieren.
7
Klicken Sie auf OK, bis Sie die das Fenster Druckereigenschaften
verlassen haben.
74
3. Wartung
Lagern der Tonerkartusche
Tonerkartuschen enthalten licht-, temperatur- und
feuchtigkeitsempfindliche Komponenten.Dell rät, die folgenden
Empfehlungen zu befolgen, um die optimale Leistung, höchste Qualität und
längste Nutzungsdauer ihrer neuen Dell-Tonerkartusche zu gewährleisten.
Lagern Sie diese Tonerkartusche in derselben Umgebung, in der auch der
Drucker verwendet wird,d. h. unter kontrollierten Temperatur- und
Feuchtigkeitsbedingungen.Die Tonerkartusche sollte bis zur Installation in
ihrer ungeöffneten Originalverpackung verbleiben. Ist die
Originalverpackung nicht mehr vorhanden, decken Sie die obere Öffnung
der Kartusche mit Papier ab und bewahren Sie sie an einem dunklen Ort
auf.
Durch das Öffnen der Verpackung der Kartusche vor der Verwendung
verkürzt sich die Lagerungs- und Nutzungsdauer erheblich.Lagern Sie die
Kartusche nicht auf dem Boden.Wenn die Tonerkartusche aus dem
Drucker entfernt wird, folgen Sie den nachfolgenden Instruktionen zur
ordnungsgemäßen Lagerung der Tonerkartusche.
•Lagern Sie die Tonerkartusche in der Schutzhülle der
Originalverpackung.
•Legen Sie sie flach hin, mit der Seite nach oben liegend (nicht auf der
Seite stehend), die normalerweise auch nach dem Einbau in das Gerät
nach oben zeigen würde.
•Verbrauchsmaterialien dürfen nicht unter folgenden Bedingungen
gelagert werden:
-Bei Temperaturen von über 40 °C.
-Bei einer rel. Luftfeuchtigkeit von unter 20 % oder über 80 %.
-In Umgebungen mit extremen Feuchtigkeits- oder
Temperaturveränderungen.
-Bei direkter Sonneneinstrahlung oder Raumlicht.
-An staubigen Orten.
-Über einen längeren Zeitraum in einem Fahrzeug.
-In einer Umgebung, in der korrosive Gase vorhanden sind.
-In einer Umgebung mit salzhaltiger Luft.
1
Hinweise zur Handhabung
•Berühren Sie nicht die Oberfläche der lichtempfindlichen Trommel in
der Kartusche.
•Setzen Sie die Kartusche keinen vermeidbaren Vibrationen oder
Stößen aus.
•Drehen Sie die Trommel niemals um – insbesondere nicht in die
umgekehrte Richtung -, da dies eine Beschädigung der Trommel und
ein Austreten des Toners zur Folge haben kann.
Lagern der Tonerkartusche
75
3. Wartung
2
Tonerkartusche verwenden
Die Verwendung von Tonerkartuschen fremder Marken in Ihrem Drucker,
beispielsweise markenloser, handelsketteneigener, wiederbefüllter oder
wiederaufbereiteter Tonerkartuschen wird von Dell Electronics nicht
empfohlen und nicht für zulässig erklärt.
Die Garantie für die Drucker von Dell deckt keine Schäden am Gerät
ab, die auf die Verwendung von nachgefüllten, nachgebauten oder
nicht von Dell hergestellten Tonerkartuschen zurückzuführen sind.
3
Voraussichtliche Lebensdauer der Kartusche
Die voraussichtliche Lebensdauer (die Kapazität der Tonerkartusche)
hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist.Die
tatsächliche Befüllung variiert je nach Druckdichte der zu druckenden
Seiten, der Betriebsumgebung, der mit Bildern bedruckten Fläche, dem
Druckintervall, dem Druckmedientyp und/oder der
Druckmediengröße.Wenn Sie zum Beispiel viele Grafiken drucken, wird
viel Toner verbraucht und Sie müssen die Kartusche öfter wechseln.
76
3. Wartung
Verteilen des Toners
Gegen Ende des Lebenszyklus einer Tonerkartusche geschieht Folgendes:
•Auf gedruckten Seiten treten weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf, oder es sind direkt nebeneinander Bereiche mit unterschiedlicher
Druckdichte zu sehen.
•Die Status-LED blinkt rot.Bei einem Gerät mit Toner-LED blinkt diese orange.
Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine kurze Zeit verbessern, indem Sie den Toner in der Kartusche neu
verteilen.Manchmal treten aber auch nach dem Verteilen des Toners noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.
Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.Decken Sie diese, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier
ab.
•Berühren Sie keinesfalls den grünen Bereich der Tonerkartusche.Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um eine Berührung dieses Bereichs zu
vermeiden.
•Keine scharfen Objekte wie ein scharfes Messer oder eine Schere benutzen, wenn Sie die Verpackung der Tonerkartusche öffnen wollen.Die Trommel
der Kartusche könnte dadurch beschädigt werden.
•Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem
Wasser aus.Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
•Beim Öffnen der Scaneinheit den Dokumenteinzug und die Scaneinheit zusammen halten.
Verteilen des Toners
77
3. Wartung
1
2
78
3. Wartung
Ersetzen der Tonerkartusche
•Die Tonerkartusche gründlich schütteln. Dadurch wird die anfängliche Druckqualität verbessert.
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.Decken Sie diese, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier
ab.
•Berühren Sie keinesfalls den grünen Bereich der Tonerkartusche.Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um eine Berührung dieses Bereichs zu
vermeiden.
•Keine scharfen Objekte wie ein scharfes Messer oder eine Schere benutzen, wenn Sie die Verpackung der Tonerkartusche öffnen wollen.Die Trommel
der Kartusche könnte dadurch beschädigt werden.
•Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem
Wasser aus.Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
•Beim Öffnen der Scaneinheit den Dokumenteinzug und die Scaneinheit zusammen halten.
Wenn die Tonerkartusche leer ist, hört das Gerät auf zu drucken.
Ersetzen der Tonerkartusche
79
3. Wartung
80
3. Wartung
Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial
Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat.Ersetzen
Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.
•Halten Sie im Bereitschaftsmodus auf dem Bedienfeld ca. 6 Sekunden lang die Taste (Stop/Clear) gedrückt.Es wird ein Bericht mit
Materialinformationen gedruckt.
•Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu Untermenüs navigieren wollen.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup > Wartung > Verbr. Dauer..
2
Wählen Sie die gewünschte Einstellung und drücken Sie dann auf OK.
•Gesamt:Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.
•AVE-Scan:Zeigt die Anzahl der Seiten an, die unter Verwendung des Vorlageneinzugs gedruckt wurden.
•Vorl.glas-Scan:Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem Vorlagenglas gescannt wurden.
•Verbr.Info:Druckt eine Seite mit Informationen zu Verbrauchsmaterialien.
3
Drücken Sie (Stop/Clear), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
81
3. Wartung
Wenig-Toner-Warnung einstellen
Wenn nur noch wenig Toner in der Kartusche vorhanden ist, informiert eine Meldung oder ein LED-Signal den Benutzer, dass die Tonerkartusche
ausgewechselt werden muss.Sie können festlegen, ob diese Meldung oder das entsprechende LED-Signal ausgegeben werden soll.
Sie können den Wert für die Höhe des Druckerstandorts über dem Meeresspiegel einstellen. Wählen Sie dazu Geräteeinstellungen im Dell Printer
Manager oder den Bereich Machine im Dienstprogramm Dienstprogramm Druckereinstellungen.
•Für Benutzer von Windows und Macintosh: siehe „Geräteeinstellungen“ auf Seite 266.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup > Wartung > WenigTonrWarng.
2
Wählen Sie die gewünschte Option aus.
3
Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
82
3. Wartung
Reinigen des Gerätes
Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder wenn Sie Ihr Gerät in einer staubigen Umgebung verwenden, müssen Sie es regelmäßig reinigen, um
optimale Druckergebnisse zu gewährleisten und um die Lebenszeit Ihres Geräts zu erhöhen.
•Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können am Gehäuse zu
Verfärbungen oder Verformungen führen.
•Wenn Ihr Gerät oder die Umgebung des Geräts mit Toner verschmutzt ist, empfehlen wir, das Gerät mit einem feuchten Stoff- oder Papiertuch zu
reinigen.Beim Einsatz eines Staubsaugers könnte Toner in die Luft gewirbelt werden. Dies kann u. U. gesundheitsschädliche Folgen haben.
4
Reinigen der Außenseite
Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit einem weichen, flusenfreien Tuch.Feuchten Sie das Tuch leicht mit Wasser an. Vermeiden Sie jedoch unbedingt,
dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.
Reinigen des Gerätes
83
3. Wartung
5
Reinigen des Innenraums
Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln.Über längere Zeit kann dies die Druckqualität
beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen.Sie können diese Probleme beseitigen bzw. reduzieren, indem Sie den Innenraum reinigen.
•Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.Decken Sie diese, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier
ab.
•Berühren Sie keinesfalls den grünen Bereich der Tonerkartusche.Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um eine Berührung dieses Bereichs zu
vermeiden.
•Verwenden Sie ein trockenes, fusselfreies Tuch, wenn Sie das Gerät innen reinigen. Und achten Sie darauf, nicht die Übertragungswalze oder andere
Teile im Inneren zu beschädigen.Auf keinen Fall Lösungsmittel wie Benzol oder Verdünner benutzen.Das könnte zu Problemen beim Drucken führen,
und das Gerät könnte beschädigt werden.
•Zum Reinigen des Gerätegehäuses ein weiches, fusselfreies Tuch verwenden.
•Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel.Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.Wenn Ihr Gerät über einen Netzschalter verfügt,
schalten Sie erst das Gerät aus, bevor Sie das Gerät reinigen.
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Beim Öffnen der Scaneinheit den Dokumenteinzug und die Scaneinheit zusammen halten.
Reinigen des Gerätes
84
3. Wartung
1
2
Reinigen des Gerätes
85
3. Wartung
6
Reinigen der Einzugsrolle
•Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel.Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.Wenn Ihr Gerät über einen Netzschalter verfügt,
schalten Sie erst das Gerät aus, bevor Sie das Gerät reinigen.
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
Reinigen des Gerätes
86
3. Wartung
7
Reinigen der Scaneinheit
Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse.Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls
erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.
•Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel.Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.Wenn Ihr Gerät über einen Netzschalter verfügt,
schalten Sie erst das Gerät aus, bevor Sie das Gerät reinigen.
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
1
Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.
2
Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.
3
Wischen Sie das Vorlagenglas sauber und trocken.
4
Schließen Sie die Scannerabdeckung.
1Scannerabdeckung
2Vorlagenglas
3Glas des Vorlageneinzugs
4Weiße Leiste
1
2
4
3
87
3. Wartung
Tipps zum Transport und zur Lagerung Ihres Geräts
•Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern. Kippen Sie es nicht und drehen Sie es nicht um.Sonst könnte das Geräteinnere
durch Toner verunreinigt werden, was u. U. Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben kann.
•Das Gerät sollte aus Sicherheitsgründen immer von mindestens zwei Personen transportiert werden.
4.Problemlösung
In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie bei Fehlern oder
Problemen ergreifen können.
•Tipps zur Vermeidung von Papierstaus89
•Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug90
•Beseitigen von Papierstaus94
•Erläuterung der Status-LED97
•Bedeutung der Display-Meldungen99
In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie
bei Fehlern oder Problemen ergreifen können.Verfügt Ihr Gerät über ein Display,
beachten Sie zunächst die dort angezeigte Meldung, bevor Sie etwas anderes tun. Wenn
Sie in diesem Kapitel keine Lösung für Ihr Problem finden, schlagen Sie im Kapitel
Problemlösung im Benutzerhandbuch. Erweitert nach (siehe „Problemlösung“ auf Seite
277). Falls Sie im Benutzerhandbuch keine Lösung für Ihr Problem finden oder falls das
Problem fortbesteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.
89
4. Problemlösung
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus
Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt.Um Papierstaus zu vermeiden, halten Sie sich an
folgende Leitlinien:
•Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind (siehe „Papierfach-Übersicht“ auf Seite 39).
•Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem Papierfach.
•Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn auf. Richten Sie dann den Stapel sauber an den Kanten aus.
•Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.
•Legen Sie keine unterschiedlichen Papierarten gleichzeitig in das Papierfach ein.
•Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien (siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 107).
90
4. Problemlösung
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
Wenn im Vorlageneinzug ein Vorlagenstau auftritt, wird am Display eine Warnmeldung angezeigt.
Um das gestaute Dokument nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses langsam und vorsichtig heraus.
Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden.
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
91
4. Problemlösung
1
Vorlagenpapierstau vor Scanner
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Problemlösungsmöglichkeiten und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionsvielfalt“ auf Seite
9).
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
92
4. Problemlösung
2
Vorlagenstau im Scanner
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Problemlösungsmöglichkeiten und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionsvielfalt“ auf Seite 9).
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
93
4. Problemlösung
3
Papierstau (Original) in Scanner-Ausgabebereich
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
•Je nach Modell stehen nicht unbedingt alle Problemlösungsmöglichkeiten und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Vorderansicht“ auf Seite
21).
1
Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem Vorlageneinzug.
2
Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug.
94
4. Problemlösung
Beseitigen von Papierstaus
Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses langsam und vorsichtig heraus.
4
Im Papierfach
Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
Beseitigen von Papierstaus
95
4. Problemlösung
5
Im Gerät
•Der Fixierbereich des Geräts ist heiß.Gehen Sie daher beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.
•Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.Ermitteln Sie Ihren Gerätetyp (siehe
„Vorderansicht“ auf Seite 21).
1
2
Beseitigen von Papierstaus
96
4. Problemlösung
Wenn Sie in diesem Bereich kein Papier vorfinden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
97
4. Problemlösung
Erläuterung der Status-LED
Die Farbe der LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an.
•Je nach Modell oder Land sind möglicherweise nicht alle LEDs vorhanden (siehe „Bedienfeld – Übersicht“ auf Seite 24).
•Um einen Fehler zu beheben, beachten Sie die entsprechende Fehlermeldung und die Instruktionen, die dazu im Kapitel zum Thema Problemlösung
gegeben werden (siehe „Bedeutung der Display-Meldungen“ auf Seite 99).
•Auch die Hinweise und Leitlinien, die im Programmfenster Dell-Druckerstatus oder Smart Panel gegeben werden, helfen bei der Beseitigung von
Fehlern (siehe „Dell Printer Status verwenden“ auf Seite 267 ).
•Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an einen Kundendienstmitarbeiter.
LEDStatusBeschreibung
Status
AusDas Gerät ist offline.
Grün
BlinkendWenn die Hintergrundbeleuchtung blinkt, empfängt das Gerät Daten oder es druckt Daten.
Ein•Das Gerät ist online und kann verwendet werden.
Rot
Blinkend
•Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das Gerät wartet, bis dieser Fehler behoben ist.Überprüfen Sie die
Meldung auf dem Display.Wenn das Problem behoben ist, setzt das Gerät den Vorgang fort.
•In der Kartusche befindet sich nur noch eine geringe Menge Toner.Geschätzte Lebensdauer der
Kartusche
a
von Toner steht bevor.Halten Sie eine neue Kartusche als Ersatz bereit.Sie können die
Druckqualität für einen kurzen Zeitraum verbessern, indem Sie den Toner verteilen (siehe „Verteilen des
Toners“ auf Seite 76).
b
Ein
•Die Tonerkartusche hat ihre voraussichtliche Lebensdauer fast erreicht
a
Es wird empfohlen, die
Tonerkartusche auszutauschen (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 78).
•Die Abdeckung ist offen.Schließen Sie die Abdeckung.
•Es ist kein Papier im Fach bei Empfang oder Druck von Daten.Legen Sie Papier in das Papierfach ein.
•Das Gerät hat den Vorgang auf Grund eines schweren Fehlers angehalten.Beachten Sie die Meldung auf
dem Display (siehe „Bedeutung der Display-Meldungen“ auf Seite 99).
•Ein Papierstau ist aufgetreten (siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 94).
Erläuterung der Status-LED
98
4. Problemlösung
() WPS
b
Blau
BlinkendDas Gerät stellt eine Verbindung zu einem Drahtlosnetzwerk her.
Ein
Das Gerät stellt eine Verbindung zu einem WLAN (Drahtlosnetzwerk) her (siehe „Kabelloses Netzwerk-Setup“
auf Seite 153).
AusDas Gerät wird vom Drahtlosnetzwerk getrennt.
()Power/Wakeup
Blau
EinDas Gerät befindet sich im Energiesparmodus.
AusDas Gerät ist in Bereitschaft oder es ist ausgeschaltet.
EcoGrün
EinÖko-Modus ist eingeschaltet.
Die Standardeinstellung für den Eco-Modus ist 2 auf 1 und Toner-Sparbetrieb.
AusÖko-Modus ist ausgeschaltet.
Toner
b
Orange
Blinkend
In der Kartusche befindet sich nur noch eine geringe Menge Toner.Die Tonerkartusche steht kurz vor dem
Ablauf der geschätzten Lebensdauer
a
.Halten Sie eine neue Kartusche als Ersatz bereit.Sie können die
Druckqualität für einen kurzen Zeitraum verbessern, indem Sie den Toner verteilen (siehe „Verteilen des
Toners“ auf Seite 76).
Ein
Die Tonerkartusche hat ihre voraussichtliche Lebensdauer fast erreicht
a
Es wird empfohlen, die
Tonerkartusche auszutauschen (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 78).
AusAlle Tonerkartuschen mit normaler Kapazität.
a.Die geschätzte Kartuschenlebensdauer ist die zu erwartende oder geschätzte Lebensdauer der Tonerkartusche, also die durchschnittliche Menge an Ausdrucken, konzipiert nach ISO/
IEC 19752. Die Anzahl der Seiten hängt ab von Betriebsumgebung, Prozentsatz der Bildflächen, Druckintervallen, Grafiken, Medium und Medienformat.Selbst wenn die rote LED
leuchtet und der Drucker nicht mehr druckt, kann sich immer noch eine geringe Menge Toner in der Kartusche befinden.
b. Je nach Modell oder Land sind möglicherweise nicht alle LEDs vorhanden (siehe „Bedienfeld – Übersicht“ auf Seite 24).
LEDStatusBeschreibung
99
4. Problemlösung
Bedeutung der Display-Meldungen
Meldungen erscheinen auf dem Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen.In den folgenden Tabellen finden Sie
Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen.
•Die Hinweise und Leitlinien, die beim Computer im Programmfenster Druckerstatus oder Smart Panel gegeben werden, helfen bei der Beseitigung von
Fehlern (siehe „Dell Printer Status verwenden“ auf Seite 267).
•Wenn die Meldung nicht in der Tabelle enthalten ist, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, bevor Sie den Druckauftrag wiederholen.Wenn das
Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an einen Kundendienstmitarbeiter.
•Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden, nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte den Inhalt der entsprechenden
Fehlermeldung.
•Je nach Optionen und Modell werden einige Meldungen möglicherweise nicht angezeigt.
•[Fehlernummer] gibt die Fehlernummer an.
6
Meldungen in Bezug auf Papierstau
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Dokumentstau.
Stau beseitigen
Vorlagen, die in den Vorlageneinzug eingelegt wurden,
haben sich gestaut.
Beseitigen Sie den Papierstau (siehe „Beseitigen von Papierstaus im
Vorlageneinzug“ auf Seite 90).
Stau oder leer
Kl. öffn./schl.
•Das Papier hat sich im Papiereinzugsbereich gestaut.
•Im Papierfach ist kein Papier vorhanden.
•Beseitigen Sie den Papierstau (siehe „Im Papierfach“ auf Seite 94).
•Legen Sie Papier in das Papierfach ein (siehe „Einlegen von Papier
in das Papierfach“ auf Seite 40).
Papierstau
im Geraet
Im Gerät hat sich Papier gestaut.Beseitigen Sie den Papierstau (siehe „Im Gerät“ auf Seite 95).
Bedeutung der Display-Meldungen
100
4. Problemlösung
7
Meldungen in Bezug auf Toner
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Tonerkartusche
einsetzen
Es ist keine Tonerkartusche installiert.Setzen Sie eine Tonerkartusche ein.
Nicht kompatibel
Tonerkartusche
Die in Ihrem Gerät eingebaute Tonerkartusche ist für dieses
Gerät nicht ausgelegt.
Setzen Sie eine Original-Tonerkartusche von Dell ein, die für
dieses Gerät ausgelegt ist.
Neue Kartusche vorbereitenIn der angegebenen Kartusche befindet sich nur noch eine
geringe Menge Toner.Die Tonerkartusche steht kurz vor
dem Ablauf der geschätzten Lebensdauer.
Stellen Sie eine neue Kartusche als Ersatz bereit.Sie können die
Druckqualität für einen kurzen Zeitraum verbessern, indem Sie
den Toner verteilen (siehe „Verteilen des Toners“ auf Seite 76).
Bedeutung der Display-Meldungen
101
4. Problemlösung
Kartusche durch neue
ersetzen
Die angegebene Tonerkartusche hat ihre geschätzte
Lebensdauer fast erreicht.
Die geschätzte Lebensdauer der Kartusche ist die
erwartete oder voraussichtliche Lebensdauer der
Kartusche. Diese gibt die durchschnittliche Anzahl
der Ausdrucke an, die mit einer Kartusche gemäß
der Norm ISO/IEC 19752 erstellt werden können
(siehe „Verfügbare Verbrauchsmaterialien“ auf Seite
70).Die Anzahl der Seiten hängt von
Betriebsumgebung, Prozentsatz der Bildflächen,
Druckintervallen, Papierart, Größe des durch Bilder
bedruckten Bereichs und Papierformat ab.Auch
wenn die Meldung zum Austauschen der
Tonerkartusche angezeigt wird und der Drucker zu
drucken aufhört, ist u. U. noch eine kleine Menge
Toner in der Kartusche vorhanden.
•Sie können zwischen Stopp oder Weiter auf dem Bedienfeld
wählen.Wenn Sie Stopp wählen, wird der Druckvorgang
unterbrochen, und Sie können den Druckvorgang erst nach
dem Austausch der Tonerkartusche fortsetzen.Wenn Sie
Weiter wählen, wird der Druckvorgang fortgesetzt, aber die
Druckqualität kann dabei nicht garantiert werden.
•Wenn diese Meldung angezeigt wird, ersetzen Sie die
Tonerkartusche, um eine bestmögliche Druckqualität zu
gewährleisten.Wenn die Tonerkartusche in diesem Zustand
weiterverwendet wird, können Probleme mit der Druckqualität
auftreten (siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 78).
Die Verwendung nicht originaler Dell-Tonerkartuschen,
beispielsweise wiederbefüllter oder wiederaufbereiteter
Kartuschen, wird von Dell nicht empfohlen.Dell kann die
Qualität von nicht Original-Dell-Tonerkartuschen nicht
gewährleisten.Eine Wartung oder Reparatur, die
aufgrund der Verwendung nicht originaler Dell-
Tonerkartuschen erforderlich wird, wird von der
Gerätegarantie nicht abgedeckt.
Die angegebene Tonerkartusche hat ihre geschätzte
Lebensdauer erreicht.Das Gerät stellt möglicherweise das
Drucken ein.
Wechseln Sie die Tonerkartusche aus (siehe „Ersetzen der
Tonerkartusche“ auf Seite 78).
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Bedeutung der Display-Meldungen
102
4. Problemlösung
8
Meldungen in Bezug auf ein Papierfach
9
Meldungen in Bezug auf das Netzwerk
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Stau oder leer
Kl. öffn./schl.
•Das Papier hat sich im Papiereinzugsbereich gestaut.
•Im Papierfach ist kein Papier vorhanden.
•Beseitigen Sie den Papierstau (siehe „Im Papierfach“ auf Seite
94).
•Legen Sie Papier in das Papierfach ein (siehe „Einlegen von
Papier in das Papierfach“ auf Seite 40).
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Netzwerkproblem:
IP-Konflikt
Die von Ihnen festgelegte IP-Adresse wird bereits von
einem anderen Gerät verwendet.
Überprüfen Sie die IP-Adresse, und setzen Sie diese bei Bedarf
zurück (siehe „Drucken eines Netzwerk-Konfigurationsberichts“ auf
Seite 141).
Drahtlos
Netzwerkfehler
Das Modul für Drahtlosnetzwerk (WLAN) ist nicht
installiert.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.
Bedeutung der Display-Meldungen
103
4. Problemlösung
10
Verschiedene Meldungen
MeldungErklärungLösungsvorschläge
Klappe offen
Schliessen
Die Abdeckung hat beim Schließen nicht eingerastet.Schließen Sie die Abdeckung und achten Sie darauf, dass sie
einrastet.
Scannerklappe ist offen.Die Abdeckung des Vorlageneinzugs wurde nicht sicher
verriegelt.
Schließen Sie die Abdeckung und achten Sie darauf, dass sie
einrastet.
Fehler [Fehlernummer]
Aus-/einschalten
Das Gerät lässt sich nicht steuern.Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, bevor Sie den
Druckauftrag wiederholen.Wenn das Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den Kundendienst.
Fehler [Fehlernummer]
Service rufen
Scanner gesperrtDas Scannermodul ist gesperrt.Starten Sie das System neu.Wenn das Problem weiterhin
besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.
5.Anhang
In diesem Kapitel finden Sie die technischen Daten des Gerätes sowie Gesetze und Vorschriften, die das Gerät
betreffen.
•Technische Daten105
•Konformitätshinweise114
•Copyright129
105
5. Anhang
Technische Daten
1
Allgemeine technische Daten
Die nachfolgend aufgeführten technischen Daten können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.Aktuelle Informationen oder
Änderungshinweise finden Sie auf www.Dell.com.
ElementeBeschreibung
AbmessungenBreite x Länge x HöheB1165nfw Serien402 x 293 x 296 mm
GewichtMaschine mit VerbrauchsmaterialB1165nfw Serien8 kg
Geräuschpegel
a
BereitschaftsmodusUnter 26 dB(A)
DruckmodusUnter 50 dB(A)
KopiermodusVorlagenglasUnter 50 dB(A)
VorlageneinzugUnter 52 dB(A)
ScanmodusVorlagenglasUnter 52 dB(A)
VorlageneinzugUnter 54 dB(A)
TemperaturBetrieb10 bis 32 °C
Lagerung (verpackt)-20 bis 40 °C
Luftfeucht.Betrieb20 bis 80% relative Luftfeuchtigkeit
Lagerung (verpackt)10 bis 90% relative Luftfeuchtigkeit
Technische Daten
106
5. Anhang
Netzspannung
b
Modelle für 110 VoltAC 110 – 127 V
Modelle für 220 VoltAC 220 – 240 V
StromverbrauchNormaler BetriebUnter 310 W
BereitschaftsmodusUnter 30 W
Energiesparmodus
c
Unter 3,1 W
Ausschaltmodus
d
Unter 0,3 W
Netzwerk-Standby-Modus (Aktivierung
aller Ports)
Unter 4,0 W
DrahtlosModulSPW-B4319S
a. Schalldruckpegel, ISO 7779. Getestete Konfiguration:Basisinstallation des Geräts, Papierformat A4, einseitiger Druck.
b. Auf dem Typenschild des Geräts finden Sie die richtige Voltzahl (V), die Frequenz (Hertz) und die Stromstärke (A) für Ihr Gerät.
c.Der Energieverbrauch im Energiesparmodus kann durch den Status des Geräts, die Bedingungen und die Betriebsumgebung beeinflusst werden.
d. Der Stromverbrauch kann nur dann komplett eingestellt werden, wenn das Stromkabel nicht angeschlossen ist.
ElementeBeschreibung
Technische Daten
107
5. Anhang
2
Technische Daten der Druckmedien
PapiertypGrößeAbmessungen
Druckmediengewicht / Kapazität
a
Fach
Manuelle Zufuhr in Fach
b
Normalpapier
Brief216 x 279 mm
71 bis 85 g/m
2
•150 Blatt 80 g/m
2
71 bis 85 g/m
2
•1 Blatt
US-Legal216 x 356 mm
US-Folio216 x 330 mm
A4210 x 297 mm
Oficio216 x 343 mm
JIS B5182 x 257 mm
ISO B5176 x 250 mm
US-Executive184 x 267 mm
A5148 x 210 mm
Umschlag
Umschlag Monarch98 x 191 mm
75 bis 90 g/m
2
•10 Blatt
75 bis 90 g/m
2
•1 Blatt
Umschlag Nr. 10105 x 241 mm
Umschlag DL110 x 220 mm
Umschlag C5162 x 229 mm
Technische Daten
108
5. Anhang
Dickes Papier
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
86 bis 120 g/m
2
•50 Blatt 120 g/m
2
86 bis 120 g/m
2
•1 Blatt
Dünnes Papier
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
60 bis 70 g/m
2
•160 Blatt 60 g/m
2
60 bis 70 g/m
2
•1 Blatt
Baumwollpapier
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
75 bis 90 g/m
2
•150 Blatt 80 g/m
2
75 bis 90 g/m
2
•1 Blatt
Farbe
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
75 bis 90 g/m
2
•150 Blatt 80 g/m
2
75 bis 90 g/m
2
•1 Blatt
Vorgedruckt
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
75 bis 90 g/m
2
•150 Blatt 80 g/m
2
75 bis 90 g/m
2
•1 Blatt
Recycelt
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
60 bis 90 g/m
2
•150 Blatt 80 g/m
2
60 bis 90 g/m
2
•1 Blatt
Etiketten
c
Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, A5
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
120 bis 150 g/m
2
•10 Blatt
120 bis 150 g/m
2
•1 Blatt
Karten
Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive, A5
Postkarte 4x6
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
121 bis 163 g/m
2
•10 Blatt
121 bis 163 g/m
2
•1 Blatt
PapiertypGrößeAbmessungen
Druckmediengewicht / Kapazität
a
Fach
Manuelle Zufuhr in Fach
b
Technische Daten
109
5. Anhang
Schreibmaschinenpapier
(Bond-Qualität)
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
•10 Blatt•1 Blatt
Archivpapier
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“
•100 Blatt•1 Blatt
Mindestgröße (benutzerdefiniert)76 x 127 mm (3 x 5 Zoll)
60 bis 163 g/m
2
Maximalgröße (benutzerdefiniert)216 x 356 mm
a. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.
b. 1 Blatt beim manuellen Einzug.
c.Die Glätte der in diesem Gerät verwendeten Etiketten muss zwischen 100 und 250 (Sheffield) liegen.Dies ist der numerische Glättegrad.
PapiertypGrößeAbmessungen
Druckmediengewicht / Kapazität
a
Fach
Manuelle Zufuhr in Fach
b
Technische Daten
110
5. Anhang
3
Systemanforderungen
Microsoft
®
Windows
®
Betriebssystem
Voraussetzungen (empfohlen)
CPUArbeitsspeicher
Freier
Festplattenspeicher
Windows
®
2000Intel
®
Pentium
®
II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)
64 MB (128 MB)600 MB
Windows
®
XPIntel
®
Pentium
®
III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)
128 MB (256 MB)1.5 GB
Windows Server
®
2003Intel
®
Pentium
®
III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)
128 MB (512 MB)1,25 GB bis 2 GB
Windows Server
®
2008Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)
512 MB (2 GB)10 GB
Windows Vista
®
Intel
®
Pentium
®
IV 3 GHz
512 MB (1 GB)15 GB
Windows
®
7Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz 32- oder 64-Bit-Prozessor oder höher
1 GB (2 GB)16 GB
•Unterstützung von DirectX
®
9-Grafik mit 128 MB Speicher (zur Aktivierung des Designs „Aero“).
•DVD-R/W Laufwerk
Windows Server
®
2008 R2Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz (x86) oder 1,4 GHz (x64) Prozessor
(2 GHz oder schneller)
512 MB (2 GB)10 GB
Windows
®
8Intel
®
Pentium
®
IV 1 GHz 32- oder 64-Bit-Prozessor oder höher
1 GB (2 GB)16 GB
Technische Daten
111
5. Anhang
•Internet Explorer 6.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für alle Windows-Betriebssysteme.
•Die Software kann nur von Benutzern mit Administratorrechten installiert werden.
•Windows Terminal Services ist mit Ihrem Gerät kompatibel.
•Bei Windows 2000 muss Services Pack 4 oder höher installiert sein.
▪Wi-Fi Direct Ein/Aus:Wählen Sie Ein, um Wi-Fi Direct zu
aktivieren.
▪Gerätename:Geben Sie den Namen Ihres Druckers ein, damit
im Drahtlosnetzwerk nach diesem Drucker gesucht
wird.Standardmäßig ist der Gerätename der Modellname.
Kabelloses Netzwerk-Setup
176
2. Mit einem Netzwerk verbundenen Gerät
▪IP-Adresse:Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein.Die IP-
Adresse ist nur für das lokale Netzwerk und nicht für das
drahtgebundene oder drahtlose Infrastruktur-Netzwerk.Wir
empfehlen, die standardmäßige lokale IP-Adresse zu
verwenden (die standardmäßige lokale IP-Adresse des
Druckers für Wi-Fi Direct lautet: 192.168.3.1).
▪Gruppenbesitzer (Gruppenbesitzer):Aktivieren Sie diese
Option, um den Drucker einem Besitzer einer Wi-Fi Direct-
Gruppe zuzuordnen.Der Gruppenbesitzer hat eine ähnliche
Funktion wie der Zugriffspunkt eines WLANs.Wir empfehlen,
diese Option zu aktivieren.
▪Netzwerk-PasswortFalls Ihr Drucker als Gruppenbesitzer
fungiert, ist ein Netzwerk-Passwort erforderlich, damit sich
andere Mobilfunkgeräte mit dem Drucker verbinden können.Sie
können selber ein Netzwerkpasswort festlegen. Dabei können
Sie davon ausgehen, dass das standardmäßig gegebene
Netzwerkpasswort per Zufall generiert ist.
Vom Gerät aus (Geräte mit Display)
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie Netzwerk > Drahtlos > Wi-Fi Direct.
•Aktivieren Sie Wi-Fi Direct.
Mobiles Gerät einrichten
•Nachdem Sie vom Drucker aus das Wi-Fi Direct-Netzwerk eingerichtet
haben, schlagen Sie in der Betriebsanleitung des Mobilgeräts nach, wie
Sie Wi-Fi Direct nutzen können.
•Nach der Einrichtung des Wi-Fi Direct-Netzwerks müssen Sie ein App
herunterladen, über die das Mobilgerät drucken kann, z. B.:Dell Mobile
Printer zum Drucken von Ihrem Smartphone.
•Nachdem Sie einen Drucker gefunden haben, mit dem Ihr
Mobilgerät eine Verbindung herstellen soll, wählen Sie diesen
Drucker aus, und die LED des Druckers beginnt zu blinken.Drücken
Sie die WPS-Taste des Druckers, und der Drucker verbindet sich mit
dem Mobilgerät.
•Falls Ihr Mobilgerät WPS nicht unterstützt, müssen Sie das „Network
Password“ (Netzwerkpasswort) des Druckers eingeben, statt die
WPS-Taste zu drücken.
Kabelloses Netzwerk-Setup
177
2. Mit einem Netzwerk verbundenen Gerät
16
Was ist MobilePrint von Dell?
Dell MobilePrint ist eine kostenlose Anwendung, die es Ihnen ermöglicht,
direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet-PC aus Fotos, Dokumente oder
Webseiten zu drucken.Dell MobilePrint ist kompatibel mit Smartphones,
die unter Android, Windows oder iOS laufen, und auch mit iPod Touch und
Tablet-PCs.Die Anwendung verbindet Ihr mobiles Gerät mit einem Dell-
Drucker, der an ein Netzwerk angeschlossen ist, oder mit einem drahtlos
verbunden Drucker über dessen Wi-Fi- bzw. WLAN-Zugangspunkt.Es ist
nicht notwendig, einen neuen Treiber zu installieren oder
Netzwerkeinstellungen zu konfigurieren. - Sie installieren einfach die
Anwendung Dell MobilePrint, und kompatible Dell-Drucker werden
automatisch erkannt.Sie können dann nicht nur Fotos, Webseiten und
PDF-Dateien drucken, auch Scannen wird unterstützt.Wenn Sie einen
Multifunktionsdrucker von Dell haben, dann können Sie damit beliebige
Dokumente scannen und als Dateien im JPG-, PDF- oder PNG-Format
speichern, um sie dann schnell und einfach mit Ihrem mobilen Gerät
anzuschauen.
17
Dell MobilePrint herunterladen
Um Dell MobilePrint herunterzuladen, gehen Sie zum Application Store
(Dell Apps, Android Market, App Store, Marketplace) für Ihr mobiles Gerät
und suchen dort nach “Dell MobilePrint.”Für Geräte von Apple können Sie
auch mit Ihrem Computer zu iTunes gehen oder, bei Windows-Geräten, zu
Marketplace.
18
unterstützte Betriebssysteme von mobilen
Geräten
•Android OS 2.1 oder jünger
•iOS 4.0 oder jünger
•Windows Phone 7 oder jünger
Kabelloses Netzwerk-Setup
178
2. Mit einem Netzwerk verbundenen Gerät
19
Unterstützte Geräte
•iOS 4.0 oder jünger: iPod Touch, iPhone, iPad
•Android 2.1 oder jünger: Galaxy S, Galaxy S2, Galaxy Tab und mobile
Geräte mit Android
•Windows Phone 7 oder jünger: Dell Focus, Omnia7 und OmniaW
sowie mobile Geräte unter Windows
20
Fehlerbehebung
Probleme beim Einrichten oder bei der
Treiberinstallation
Drucker nicht gefunden
•Ihr Gerät ist möglicherweise nicht eingeschaltet.Schalten Sie den
Computer und das Gerät ein.
•Das USB-Kabel zwischen Computer und Gerät ist nicht
angeschlossen.Verbinden Sie das Gerät über das USB-Kabel mit Ihrem
Computer.
•Das Gerät ist nicht mit Drahtlosnetzwerken kompatibel.Ziehen Sie das
auf der mitgelieferten Software-CD enthaltene Benutzerhandbuch des
Geräts zurate und ergreifen Sie die notwendigen Schritte für die
Installation eines drahtlosen Netzwerkgeräts.
Verbindungsfehler – SSID nicht gefunden
•Das Gerät kann den ausgewählten bzw. eingegebenen
Netzwerknamen (SSID) nicht finden.Überprüfen Sie den
Netzwerknamen (SSID) Ihres Zugriffspunkts, und versuchen Sie
erneut, eine Verbindung aufzubauen.
•Ihr Zugriffspunkt (Access Point) ist nicht eingeschaltet.Schalten Sie den
Zugriffspunkt ein.
Verbindungsfehler – Ungültige Sicherheit
•Die Sicherheitsfunktionen sind nicht korrekt konfiguriert.Prüfen Sie die
konfigurierte Sicherheit an Ihrem Zugriffspunkt und Ihrem Gerät.
Verbindungsfehler – Allgemeiner Verbindungsfehler
•Ihr Computer empfängt kein Signal vom Gerät.Überprüfen Sie das
USB-Kabel und die Stromversorgung des Geräts.
Verbindungsfehler – Drahtgebundenes Netzwerk
verbunden
•Ihr Gerät ist mittels eines Netzwerkkabels angeschlossen.Trennen Sie
das Netzwerkkabel vom Gerät.
PC-Verbindungsfehler
•Die konfigurierte Netzwerkadresse kann keine Verbindung zwischen
Computer und Gerät herstellen.
Kabelloses Netzwerk-Setup
179
2. Mit einem Netzwerk verbundenen Gerät
-Für DHCP-Netzwerkumgebungen
Der Drucker empfängt die IP-Adresse automatisch, wenn der
Computer für DHCP konfiguriert ist.
-Für statische Netzwerkumgebungen
Das Gerät verwendet die statische Adresse, wenn für den
Computer die statische Konfiguration gewählt wurde.
Beispiel:
Wenn die Netzwerkdaten des Computers wie folgt lauten:
▪IP-Adresse: 169.254.133.42
▪Subnetzmaske: 255.255.0.0
Dann müssen die Netzwerkdaten des Geräts wie folgt lauten:
▪IP-Adresse: 169.254.133.43
▪Subnetzmaske:255.255.0.0 (Verwenden Sie die Subnetzmaske
des Computers.)
▪Gateway: 169.254.133.1
Andere Probleme
Falls während der Verwendung des Geräts in einem Netzwerk Probleme
auftreten, überprüfen Sie die folgenden Punkte:
Informationen zum Zugriffspunkt (oder Drahtlos-Router) finden Sie im
zugehörigen Benutzerhandbuch.
•Ihr Computer, Zugriffspunkt (oder Drahtlos-Router) oder Gerät ist u. U.
nicht eingeschaltet.
•Überprüfen Sie den Drahtlosnetzwerk-Empfang im Umfeld des
Geräts.Wenn der Router weit entfernt vom Gerät aufgestellt ist oder
sich ein Hindernis zwischen den Geräten befindet, kann es beim
Signalempfang zu Schwierigkeiten kommen.
•Schalten Sie den Zugriffspunkt (oder den Drahtlos-Router), das Gerät
und den Computer aus und wieder ein.Manchmal kann die
Netzwerkkommunikation durch Aus- und Einschalten wiederhergestellt
werden.
•Überprüfen Sie, ob eine Firewall-Software (V3 oder Norton) die
Kommunikation blockiert.
Wenn der Computer und das Gerät an dasselbe Netzwerk
angeschlossen sind und das Gerät nicht gefunden wird, blockiert die
Firewall-Software möglicherweise die Kommunikation.Ziehen Sie das
Benutzerhandbuch der Software zu Rate, um die Firewall-Software zu
deaktivieren, und versuchen Sie dann erneut, das Gerät zu suchen.
Kabelloses Netzwerk-Setup
180
2. Mit einem Netzwerk verbundenen Gerät
•Überprüfen Sie, ob die IP-Adresse des Geräts korrekt zugewiesen
wurde.Die IP-Adresse können Sie ermitteln, indem Sie den
Netzwerkkonfigurationsbericht drucken.
•Überprüfen Sie, ob für den Zugriffspunkt (oder Drahtlos-Router) eine
Sicherheitsmaßnahme (Passwort) konfiguriert wurde.Wenn ein
Passwort konfiguriert wurde, wenden Sie sich an den Administrator des
Zugriffspunktes (oder WLAN-Routers).
•Überprüfen Sie die IP-Adresse des Geräts.Installieren Sie den Treiber
des Geräts neu und ändern Sie die Einstellungen, um eine Verbindung
zu dem Gerät im Netzwerk herzustellen.Aufgrund der Eigenschaften
von DHCP kann sich die zugewiesene IP-Adresse ändern, wenn das
Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird oder wenn
der Zugriffspunkt zurückgesetzt wurde.
Registrieren Sie die MAC-Adresse des Geräts bei der Konfiguration des
DHCP-Servers des Zugriffspunkts bzw. WLAN-Routers.Dann können
Sie stets die der MAC-Adresse zugewiesene IP-Adresse
verwenden.Sie können die MAC-Adresse Ihres Geräts ermitteln, indem
Sie einen Netzwerkkonfigurationsbericht ausdrucken, siehe „Drucken
eines Netzwerk-Konfigurationsberichts“ auf Seite 141.
•Überprüfen Sie die Umgebung des Drahtlosnetzwerks.Möglicherweise
können Sie keine Verbindung zum Netzwerk in einer
Infrastrukturumgebung herstellen, in der Sie vor dem Herstellen einer
Verbindung zum Zugriffspunkt (oder WLAN-Router)
Benutzerinformationen eingeben müssen.
•Dieses Gerät unterstützt nur IEEE 802.11 b/g/n und Wi-Fi.Andere Arten
der drahtlosen Kommunikation (z. B. Bluetooth) werden nicht
unterstützt.
•Bei Verwendung des Ad-Hoc-Modus müssen Sie für Betriebssysteme
wie Windows Vista unter Umständen bei jeder Verwendung des
Drahtlosgeräts die Drahtlosverbindung neu einstellen.
•Bei einem Drahtlosnetzwerk-Gerät von Dell ist es nicht möglich, den
Infrastrukturmodus und den Ad-Hoc-Modus gleichzeitig zu verwenden.
•Das Gerät befindet sich innerhalb der Reichweite des
Drahtlosnetzwerks.
•Es sind keine Hindernisse vorhanden, die das WLAN-Signal blockieren.
Entfernen Sie etwaige große Metallobjekte zwischen dem Zugriffspunkt
(oder WLAN-Router) und dem Gerät.
Vergewissern Sie sich, dass zwischen dem Gerät und dem
Zugriffspunkt (oder WLAN-Router) keine Streben, Wände oder Säulen
vorhanden sind, die Metall oder Beton enthalten.
•Das Gerät befindet sich in ausreichender Entfernung von anderen
elektronischen Geräten, die das WLAN-Signal stören könnten.
Viele Geräte, z. B. Mikrowellenherde und bestimmte Bluetooth-Geräte,
können Störungen des WLAN-Signals bewirken.
•Wenn sich die Konfiguration Ihres Zugriffspunkts oder WLAN-Routers
ändert, müssen Sie das Drahtlosnetzwerk für das Gerät erneut
einrichten.
•Ist Wi-Fi Direct EINgeschaltet, unterstützt dieses Gerät nur IEEE
802.11 b/g.
•Wenn der Zugriffspunkt auf 802.11n Standard eingestellt wurde, kann
er möglicherweise keine Verbindung zu Ihrem Gerät herstellen.
3.Menübefehle für
nützliche Einstellungen
In diesem Kapitel wird erläutert, auf welche Weise der aktuelle Status des Geräts festgestellt werden kann.
Außerdem werden erweiterte Einstellungen für das Gerät erläutert.
•Vor dem Lesen eines Kapitels182
•Druck-Menü183
•Kopier-Menü184
•Fax-Menu191
•Scan-Menü196
•System-Setup199
182
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Vor dem Lesen eines Kapitels
In diesem Kapitel werden alle Funktionen der Modelle dieser Serie erklärt, so dass Benutzer diese problemlos verstehen. Sie können die für jedes Modell
verfügbaren Funktionen in den Benutzerhandbuch, Grundlagen des Benutzerhandbuchs nachschlagen, siehe „Überblick über die Menüs“ auf Seite 32).
Hier einige Tipps zur Verwendung dieses Kapitels.
•Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können.Um auf
diese Menübefehle zuzugreifen, drücken Sie die Taste (Menu).
•Je nach Optionen und Modell werden einige Menüpunkte möglicherweise nicht angezeigt.In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von
Ihrem Gerät nicht unterstützt.
•Bei Modellen, die kein Display mit (Menu) auf dem Bedienfeld haben, ist diese Funktion nicht verfügbar (siehe „Bedienfeld – Übersicht“ auf Seite
24).
•Einige Menüoptionen können abhängig von den Funktionen des Geräts oder abhängig vom Modell variieren.
183
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Druck-Menü
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (Menu) > Druckeinr..
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Druckeinrichtung.
FunktionBeschreibung
AusrichtungLegt die Richtung fest, in der Seiten bedruckt werden.
Exemplare
Sie können die Anzahl der Exemplare über die
Zifferntasten eingeben.
Auflösung
Legt für den Ausdruck die Anzahl der Punkte pro Zoll
(dpi) fest.Je höher der Wert, desto schärfer werden
Buchstaben und Grafiken wiedergegeben.
Helligkeit
Bewirkt ein helleres oder dunkleres Druckbild.Die
Einstellung Normal führt normalerweise zum besten
Ergebnis.Mit der Tonerdichte-Einstellung Heller
sparen Sie Toner.
Dunkler Text
Druckt den Text dunkler als bei einem normalen
Dokument.
EmulationLegt den Emulationstyp und Optionen fest.
184
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Kopier-Menü
1
Kopierfunktion
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) >
Kopierfunktion.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung >
Kopie Standard.
•Oder drücken Sie auf Kopie > wählen Sie die Menüposition.
FunktionBeschreibung
•Scangroesse
•Originalgröße
Legt die Bildgröße fest.
Exemplare
Sie können die Anzahl der Exemplare über die
Zifferntasten eingeben.
Vergroe./Verkl
Verringert oder vergrößert die Größe eines
kopierten Bildes (siehe „Verkleinerte oder
vergrößerte Kopie“ auf Seite 59).
Im Eco-Modus sind die Funktionen zum
Verkleinern und Vergrößern nicht verfügbar.
Helligkeit
Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter
lesen zu können, wenn die Vorlage schwache
Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält
(siehe „Druckintensität“ auf Seite 58)
Kontrast
Passt den Kontrast an, damit das Abbild leichter zu
lesen ist, wenn das Original zu schwache oder zu
kontrastreiche Konturen hat (siehe „Kontrast“ auf
Seite 58).
Vorlagentyp
Verbessert die Kopierqualität, indem für den
aktuellen Kopierauftrag der Dokumententyp
ausgewählt wird (siehe „Vorlagen“ auf Seite 59)
AusrichtungLegt fest, wie die Vorlage ausgerichtet ist.
Layout
Legt das Druckformat fest, z. B. Poster, Klonen,
Ausweiskopie, 2/4 Seiten auf eine Blattseite, usw.
FunktionBeschreibung
Kopier-Menü
185
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
•Kopien sort.
•Kopie sortieren
Legt fest, dass Kopien sortiert ausgegeben
werden.Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare
einer dreiseitigen Vorlage anfertigen möchten, wird
zuerst ein vollständiger Satz aus drei Seiten
gedruckt und anschließend der zweite.
•Ein: Druckt gruppenweise, um die Reihenfolge
der Vorlagen zu berücksichtigen.
•Aus: Druckt so, dass die Exemplare der
Einzelseiten jeweils gestapelt werden.
FunktionBeschreibung
•2 auf 1 oder 4 auf 1
Blatt
•N-up-Kopie
Das Gerät verringert die Größe der Originalbilder
und druckt 2 oder 4 Seiten auf ein Blattseite.
Diese Kopieroption steht nur zur Verfügung,
wenn Sie die Vorlagen in den
Vorlageneinzug legen.
FunktionBeschreibung
12
12
34
Kopier-Menü
186
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Poster kop.
Sie können ein einseitiges Dokument auf 4 (Poster
2x2), 9 (Poster 3x3) oder 16 (Poster 4x4) Blätter
drucken, die dann zu einem Poster
zusammengesetzt werden können.
•Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar,
wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.
•Ihre Vorlage wird in 9 Bereiche
unterteilt.Alle Teilbereiche werden
gescannt und nacheinander in folgender
Reihenfolge gedruckt.
FunktionBeschreibung
Klonen
Das Gerät druckt mehrere Originalbilder auf einer
einzelnen Seite.Die Anzahl der Bilder wird über das
Originalbild und das Papierformat automatisch
bestimmt.
•Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar,
wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.
•Sie können die Funktion Reduce/Enlarge
bei Klonen nicht einsetzen.
FunktionBeschreibung
Kopier-Menü
187
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Buch kopieren
Mithilfe dieser Funktion können Sie ein ganzes Buch
kopieren.Wenn das Buch zu dick ist, heben Sie die
Abdeckung an, bis die Scharniere vom Anschlag
ergriffen werden, und schließen Sie sie
anschließend.Wenn das zu kopierende Buch oder
die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, müssen Sie mit
offener Abdeckung kopieren.
•Aus: Diese Funktion wird vom Gerät nicht
verwendet.
•Linke Seite: Über diese Option wird eine linke
Buchseite gedruckt.
•Rechte Seite: Über diese Option wird eine rechte
Buchseite gedruckt.
•Beidseitig: Über diese Option werden beide
Buchseiten gedruckt.
Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn
Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.
FunktionBeschreibung
Broschüre
Das Gerät druckt automatisch auf einer oder beiden
Papierseiten. Diese Seiten werden dann gefaltet,
um eine Broschüre anzufertigen, bei der sich alle
Seiten in der richtigen Reihenfolge befinden.
Das Gerät verringert auch die Größe von jedem Bild
und passt die Position an, sodass dieses richtig auf
das ausgewählte Papier passt.
Hintergr. anp.
Druckt ein Bild ohne Hintergrund.Diese
Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und
eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen
Hintergründen wie z. B. Zeitungen oder Katalogen.
•Aus: Diese Funktion wird vom Gerät nicht
verwendet.
•Auto: Optimiert den Hintergrund.
•Verbessern St. 1-2: Je höher die Zahl, desto
kräftiger ist der Hintergrund.
•Löschen St. 1-4: Je höher die Zahl, desto heller
ist der Hintergrund.
FunktionBeschreibung
Kopier-Menü
188
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Kopieren mit
Randverschieb.
Schafft einen Rand zum Binden des
Dokuments.Das Bild kann auf der Seite nach oben
oder unten angepasst und nach rechts bzw. links
verschoben werden.
•Aus: Diese Funktion wird vom Gerät nicht
verwendet.
•Auto.zentr.: Die Kopie wird automatisch in der
Papiermitte zentriert.Diese Funktion ist nur
verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.
•Benf.Rand: Geben Sie den linken, rechten,
oberen und unteren Rand mit Hilfe des
Tastenfelds ein.
FunktionBeschreibung
Kopieren mit
Kantenlöschung
Entfernt Punkte, Lochungen, Faltmarken und
Stapelmarken an jeder der vier Seiten eines
Dokuments.
•Aus: Diese Funktion wird vom Gerät nicht
verwendet.
•Kleines Orig.: Löscht den Rand der Vorlage,
wenn diese klein ist.Diese Funktion ist nur
verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das
Vorlagenglas legen.
•Lochstellen: Löscht die Markierungen von
Buchbindelöchern.
•Zentrieren: Löscht den mittleren Teil des
Papiers, der beim Kopieren eines Buchs einen
schwarzen horizontalen Streifen aufweist.Diese
Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage
auf das Vorlagenglas legen.
•Randlöschung: Geben Sie den linken, rechten,
oberen und unteren Rand mit Hilfe des
Tastenfelds ein.
FunktionBeschreibung
Kopier-Menü
189
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Kopieren mit
Grauoptimier.
Wenn Sie beim Kopieren der Vorlage ein
Graustufenabbild von ihr erstellen, verwenden Sie
diese Funktion, um die Qualität der Kopierausgabe
zu verbessern.
Kopieren mit
Wasserzeichen
Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über
ein vorhandenes Dokument drucken.Sie können
beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“
in großen grauen Buchstaben quer über die erste
Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken.
FunktionBeschreibung
Duplex
Sie können das Gerät so einstellen, dass Kopien auf
beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden.
•Aus: Für normalen Druck.
•1->2-seitig kurze K.
•1->2-seitig lange K.
Duplex (fortgesetzt)
•2 -> 1-seitig
•2 -> 2-seitig
•2->1 DREHEN 2
FunktionBeschreibung
2
5
3
Kopier-Menü
190
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
2
Kopier-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Kopie) > (Menu) > Kopier-Setup.
FunktionBeschreibung
Grundeinst.
Setzt Einstellungen und Werte auf die
Werkseinstellungen zurück.
191
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Fax-Menu
3
Faxfunktion
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (fax) > (Menu) > Faxfunktion.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung > Fax
Standard.
•Oder drücken Sie auf Fax > wählen Sie die Menüposition.
FunktionBeschreibung
•Scangroesse
•Originalgröße
Legt die Bildgröße fest.
Kontrast
Passt den Kontrast an, damit das Abbild leichter zu
lesen ist, wenn das Original zu schwache oder zu
kontrastreiche Konturen hat.
Helligkeit
Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter
lesen zu können, wenn die Vorlage schwache
Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält
(siehe „Helligkeit“ auf Seite 67).
Auflösung
Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute
Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet
werden.Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher
Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten,
können Sie die Auflösung anpassen, um eine
bessere Faxqualität zu erzielen (siehe „Auflösung“
auf Seite 66).
Duplex
Druckt das empfangene Fax auf beiden Seiten des
Papiers.
Multi-Senden
Faxversand an mehrere Empfänger (siehe „Senden
einer Faxnachricht an mehrere Empfänger“ auf
Seite 65).
Sie können mit dieser Funktion keine
Farbfaxe versenden.
FunktionBeschreibung
Fax-Menu
192
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Verzoeg senden
Legt fest, dass ein Fax erst zu einem späteren
Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selber z. B.
abwesend sind (siehe „Verzögern einer
Faxübertragung“ auf Seite 246).
Sie können mit dieser Funktion keine
Farbfaxe versenden.
Vorrang senden
Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und
sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist.Die Prioritätsübertragung
unterbricht einen Faxsendevorgang an mehrere
Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B.
nach Ende der Übertragung an Empfänger A und
vor Übertragung an Empfänger B) oder zwischen
Wahlwiederholungen (siehe „Fax senden mit hoher
Priorität“ auf Seite 247).
Weiterleiten
Leitet das erhaltene oder gesendete Fax weiter an
eine andere Gegenstelle, per Fax oder PC.Diese
Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade
nicht im Büro sind, aber ein Fax erwarten.
•Siehe „Weiterleiten von gesendeten Faxen“ auf
Seite 248.
•Siehe „Empfangenes Fax weiterleiten“ auf Seite
248.
FunktionBeschreibung
Vertraul. Empf
Speichert empfangene Faxe im Speicher statt sie zu
drucken.Um empfangene Faxe zu drucken, müssen
Sie das Passwort eingeben.Sie können verhindern,
dass unberechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie eingegangen sind (siehe
„Empfang im Sicherheitsmodus“ auf Seite 254).
Seite hinzuf.
Hinzufügen von Dokumenten zu einem
zeitversetzten Faxauftrag (siehe „Dokumente einem
reservierten Faxauftrag hinzufügen“ auf Seite 247).
Auftrag abbr.
Storniert den im Speicher gespeicherten
zeitversetzten Faxauftrag (siehe „Abbrechen eines
zeitversetzten Faxauftrags“ auf Seite 247).
FunktionBeschreibung
Fax-Menu
193
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
4
Sende-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Menu) > Fax-Setup
> Senden.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung > Fax
Standard.
FunktionBeschreibung
Zeit f. Wahlw.
Legt fest, wie oft eine erfolglos gebliebene Anwahl
automatisch wiederholt werden soll.Wenn Sie 0
eingeben, wird die Nummer nicht erneut gewählt.
WW-Intervall
Legt das Zeitintervall zwischen automatischen
Wahlwiederholungen fest.
Amtsvorwahl
Legt ein Präfix aus bis zu fünf Ziffern fest.Diese
Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern
automatisch gewählt werden.Diese Funktion ist
praktisch beim Betrieb des Geräts an einer
Nebenstellenanlage.
ECM-Modus
Sendet Faxe unter Verwendung des
Fehlerkorrekturmodus (ECM), um sicherzustellen,
dass die Faxe ohne Fehler empfangen werden.Die
Übertragung kann etwas länger dauern.
Sendequittung
Stellt das Gerät so ein, dass es einen Bericht über
den Erfolg oder Misserfolg einer Faxübertragung
ausdruckt.Wenn Sie Bei Fehler wählen, druckt das
Gerät nur dann einen Sendebericht, wenn die
Übertragung misslingt.
Bild S. 1
Druckt einen Übertragungsbericht, der das
minimierte Abbild der ersten Seite des gesendeten
Fax enthält.
Waehlmodus
Legt als Wählverfahren entweder Multifrequenzwahl
(Tonwahl) oder Impulswahl fest.Je nach Land ist
diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.
Geb. sparen
Sendet Faxe zu festgelegten Zeiten mit günstigen
Gebühren, um Kosten zu sparen.Je nach Land ist
diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.
Setup-Assistent
Vereinfacht das Konfigurieren der notwendigen
Faxeinstellungen wie z. B. Gerätekennung,
Faxnummer usw.
FunktionBeschreibung
Fax-Menu
194
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
5
Empfangs-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (fax) > (Menu) > Fax-Setup >
Empfangen.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung > Fax
Standard.
FunktionBeschreibung
Empfangsmodus
Legt den Empfangsmodus fest, der standardmäßig
verwendet wird.
Rufann. nach
Legt die Anzahl der Klingeltöne festlegen, bevor das
Gerät auf einen eingehenden Anruf reagiert.
Empf.-Kennung
Automatisch wird die Seitennummer sowie
Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der
eingehenden Faxseiten gedruckt.
Fernstartcode
Initiiert den Faxempfang über ein zusätzlich
angeschlossenes Telefon, das am EXT-Anschluss
auf der Rückseite des Geräts angeschlossen
ist.Wenn Sie den Hörer des Nebenanschlusses
abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den Code
ein.Dieser ist werkseitig auf *9* voreingestellt.
Autom. Verkl.
Reduziert automatisch die Größe eingehender
Faxseiten, damit sie auf das Papier passen, das im
Gerät liegt.
Groesse loesch
Schneidet bei empfangenen Faxen am Ende eine
bestimmte Länge ab.
Unerwuen. Fax
Blockiert den Empfang von Faxen, die von
Absendern kommen, deren Nummern Sie als Junk-
Faxnummern gespeichert haben.Je nach Land ist
diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar.
DRPD-Modus
Ermöglicht mit einer einzigen Telefonleitung
Gespräche für verschiedene Rufnummern
anzunehmen.Sie können das Gerät so einstellen,
dass es die verschiedenen Rufzeichen bei jeder
Nummer erkennt.Je nach Land ist diese Einstellung
möglicherweise nicht verfügbar (siehe „Faxempfang
im DRPD-Modus“ auf Seite 253).
Duplex-Druck
Druckt eingehende Faxe auf Vorder- und Rückseite
des Papiers.Spart Papier.
FunktionBeschreibung
Fax-Menu
195
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
•Dok.fach
speichern
•Speich
Dokumentfach
Speichert empfangene Faxe in der gemeinsam
genutzten Ablage auf Festplatte.Dieses Menü wird
nur angezeigt, wenn ein optionales
Massenspeichergerät (Festplatte) installiert wurde
(siehe „Funktionsvielfalt“ auf Seite 9).
FunktionBeschreibung
196
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Scan-Menü
6
Scan-Funktion
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Wählen Sie auf dem Bedienfeld (scan) > (Menu) > Scan-
Funktion.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung >
Scan Standard.
•Oder drücken Sie auf Scan > wählen Sie die Menüposition.
FunktionBeschreibung
•USB-Standard
•USB
Legt USB als Ziel für das Einscannen von Vorlagen
fest.Das heißt, die Abbilder eingescannte Vorlagen
werden als Bilddateien auf dem angeschlossenen
USB-Speichermedium gespeichert.
•EMail-Standard
•Email senden
•Benutzerdefinierte
E-Mail
Legt E-Mail als Ziel für das Einscannen von
Vorlagen fest.Die Abbilder eingescannter Vorlagen
werden als Bilddateien E-Mails angefügt, die Sie an
das jeweilige Ziel senden.
•FTP-Standard
•FTP
Legt einen FTP-Server als Ziel für das Einscannen
von Vorlagen fest.Die Abbilder eingescannter
Vorlagen werden zu einem FTP-Server
hochgeladen.
•SMB-Standard
•SMB
Legt einen SMB-Server als Ziel für das Einscannen
von Vorlagen fest.Die Abbilder eingescannter
Vorlagen werden zu einem SMB-Server
hochgeladen.
Sendequittung
Druckt einen Bestätigungsbericht mit der Angabe,
ob die Übertragung erfolgreich verlaufen ist.
Lok. PC
Legt einen am USB-Anschluss angeschlossenen
PC als Ziel für das Einscannen von Vorlagen
fest.Sie scannen die Vorlagen, und die durch den
Scanvorgang erzeugten Abbilder werden in einem
Ordner des PCs gespeichert, z. B. Eigene
Dokumente (siehe „Einfach Scannen“ auf Seite 62).
FunktionBeschreibung
Scan-Menü
197
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
7
Scaneinrichtung
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Scan) > (Menu) > Scanner-
Setup.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Standardeinstellung >
Scan Standard.
Netzw.-PC
Legt einen am Netzwerk-Anschluss
angeschlossenen PC als Ziel für das Einscannen
von Vorlagen fest.Sie scannen die Vorlagen, und die
durch den Scanvorgang erzeugten Abbilder werden
in einem Ordner des PCs gespeichert, z. B. Eigene
Dokumente (siehe „Von einem per Netzwerk
angeschlossenen Gerät scannen“ auf Seite 237).
Dokumentfach
Legt ein Dokumentfach als Ziel für das Einscannen
von Vorlagen fest.Sie scannen die Vorlagen und
senden die durch den Scanvorgang erzeugten
Abbilder in einen Speicherbereich in der Maschine,
der Dokumentfach genannt wird.
FunktionBeschreibung
FunktionBeschreibung
•Scangroesse
•Originalgröße
Legt die Bildgröße fest.
VorlagentypLegt den Typ des Originaldokuments fest.
AuflösungLegt die Bildauflösung fest.
FarbmodusLegt den Farbmodus fest.
Scan-Menü
198
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Dateiformat
Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild
gespeichert werden soll.Wenn Sie BMP, JPEG,
TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere
Seiten scannen.
Helligkeit
Passt die Helligkeitsstufe an, damit die Kopie der
eingescannten Vorlage deutlicher wird.
Kontrast
Passt den Kontrast an, damit das Abbild der
eingescannten Vorlage deutlicher ist.
FunktionBeschreibung
199
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
System-Setup
8
Geraete-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Menu) > System-Setup > Geräte-
Setup.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Erst-Setup.
FunktionBeschreibung
Geraetekennung
Legt die Geräte-ID (Kennung) fest. Diese erscheint
oben auf jeder Seite eines Fax, das Sie senden.
Faxnummer
Legt die Faxnummer fest. Diese erscheint oben auf
jeder Seite eines Fax, das Sie senden.
Datum+UhrzeitLegt Datum und Uhrzeit fest.
Zeitformat
Legt fest, ob die Uhrzeit im 12-Stunden- oder 24-
Stunden-Format ausgegeben wird.
Sprache
Legt die Sprache fest, in der der Text auf dem Display
angezeigt wird.
Stromsparmodus
Legt fest, nach welcher Zeit der Drucker in den
Stromsparmodus wechseln soll.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine
Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme
automatisch reduziert.
System-Timeout
Legt die Länge der Zeit fest, während sich das Gerät
an zuvor durchgeführte Kopiereinstellungen
"erinnert".Nach Ablauf des Timeouts werden die
standardmäßigen Kopiereinstellungen
wiederhergestellt.
Rückholereig.
Sie können festlegen, unter welchen Bedingungen
das Gerät aus dem Energiesparmodus
erwacht.Schalten Sie den Punkt ein.
•Tastendruck: Wenn Sie - mit Ausnahme der Ein/
Aus-Taste - eine beliebige Taste drücken, erwacht
das Gerät aus dem Energiesparmodus.
•Scanner: Wenn Sie Papier ins Papierfach legen,
erwacht das Gerät aus dem Stromsparmodus.
•Drucker: Wenn Sie die das Papierfach öffnen oder
schließen, erwacht das Gerät aus dem
Energiesparmodus.
FunktionBeschreibung
System-Setup
200
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
Auto. Forts.
Legt fest, ob das Gerät den Druckvorgang fortsetzen
soll, wenn das Gerät erkennt, dass das benutzte
Papier mit den Einstellungen für das Papier nicht
übereinstimmt.
•Aus: Bei Nichtübereinstimmung wartet das Gerät,
bis Sie das richtige Papier eingelegt haben.
•Ein: Bei Nichtübereinstimmung wird eine
Fehlermeldung angezeigt.Der Drucker warten 30
Sekunden lang, dann wird die Meldung
automatisch gelöscht und der Druck wird
fortgesetzt.
•Hoehenkorr.
•Höhenkorrektur
Optimiert die Druckqualität in Bezug auf die Höhe
über dem Meer, in der das Gerät aufgestellt ist.
Ersatzpapier
Papierersatz
Ersetzt automatisch die im Druckertreiber festgelegte
Einstellung des Papierformats, wenn eine
Nichtübereinstimmung durch Auswahl von Letter bzw.
A4 vorliegt.Wenn beispielsweise DIN A4-Papier im
Fach eingelegt ist, Sie im Druckertreiber jedoch das
Papierformat US-Letter konfiguriert haben, dann
druckt das Gerät auf DIN A4 Papier - und umgekehrt.
Falsches Papier
Legt fest, ob bei falschem Papier das Gerät
reagiert.Bei Aus druckt das Gerät weiter, auch wenn
falsches Papier eingelegt ist.
FunktionBeschreibung
Toner-Sparbet.
Durch die Aktivierung des Toner-Sparbetriebs erhöht
sich die Lebensdauer der Tonerkartusche.
Gleichzeitig werden die Kosten pro Seite im Vergleich
zum Normalbetrieb reduziert, wobei sich jedoch die
Druckqualität verschlechtert.
Öko-Einst.
Damit können Sie die Druckressourcen schonen und
umweltfreundliches Drucken bewirken.
•Standardmodus: Schaltet den Öko-Modus ein
oder aus.
Ein erzwingen (Ein erzwung):Legt für den
Öko-Modus Passwortschutz fest.Will ein
Benutzer den Öko-Modus ein- oder
ausschalten, muss er dazu das Passwort
eingeben.
FunktionBeschreibung
System-Setup
201
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
9
Papier-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup > Papier-
Setup.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Papier-Setup.
10
Ton/Lautstärke
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup >
Toneinst..
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Erst-Setup >
Toneinstellung.
FunktionBeschreibung
Papierformat
Legt je nach Bedarf entweder DIN A4 oder US-Letter
bzw. ein anderes Papierformat fest.
PapierartZum Auswählen der Papierart für jedes Papierfach.
Papierzufuhr
Legt fest, aus welchem Papierfach das Papier
genommen wird.
Rand
Legt die Ränder für das auszudruckende Dokument
fest.
Schachtbestätigung
Aktiviert die Fachbestätigungsmeldung.Wenn Sie
ein Papierfach geöffnet und wieder geschlossen
haben, wird ein Fenster angezeigt. In diesem
werden Sie gefragt, ob Sie für das gerade geöffnet
gewesene Papierfach das Papierformat und die
Papierart festlegen wollen.
FunktionBeschreibung
System-Setup
202
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
FunktionBeschreibung
Tastenton
Schaltet die Tastentöne ein oder aus.Wenn diese Funktion
eingeschaltet ist, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste
gedrückt wird.
Alarmton
Schaltet Warntöne ein oder aus.Wird diese Funktion
eingeschaltet, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am
Ende einer Faxübertragung ein Alarmton.
Lautsprecher
Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem
Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder
Faxtöne).Wenn diese Option auf Komm. gestellt ist, bleibt
der Lautsprecher so lange eingeschaltet, bis die
Gegenstelle antwortet.
Die Lautstärke können Sie über On Hook Dial
einstellen.Sie können die Lautstärke des
Lautsprechers nur einstellen, wenn die
Telefonleitung angeschlossen ist.
a Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
(Fax).
b Drücken Sie On Hook Dial.Sie hören einen
Wählton aus dem Lautsprecher.
c Drücken Sie auf die Pfeile, bis der Ton in der
gewünschten Lautstärke wiedergegeben wird.
d Drücken Sie On Hook Dial, um die Änderung zu
speichern und in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Rufzeichen
Stellt die Lautstärke des Rufzeichens (Klingeltons) ein.Für
die Lautstärke des Rufzeichens können Sie zwischen den
Optionen "Aus", "Niedrig", "Mittel" und "Hoch" wählen.
FunktionBeschreibung
System-Setup
203
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
11
Bericht
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Menu) > System-Setup >
Bericht.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Berichte.
FunktionBeschreibung
Menue-Uebers
Druckt eine Menü-Übersicht, die einen
Überblick über das Layout und die aktuellen
Einstellungen des Geräts gibt.
Alle Berichte
Druckt alle Arten von Berichten, die das Gerät
auszugeben vermag.
Konfiguration
Druckt einen Bericht über die
Gerätekonfiguration.
•Verbr.Info
•Materialinformationen
Druckt eine Seite mit Informationen zu
Verbrauchsmaterialien.
Adressbuch
Druckt alle derzeit im Gerätespeicher
gespeicherten E-Mail-Adressen aus.
Testseite
Druckt die Testseite. Damit können Sie
überprüfen, ob das Gerät ordnungsgemäß
druckt.
Fax senden
Druckt den Übertragungsbericht eines
Faxauftrags. Dieser enthält die Faxnummer,
die Anzahl der Seiten, die Dauer der
Übertragung, den Übertragungsmodus und
das Ergebnis der Übertragung.Sie können Ihr
Gerät so einstellen, dass nach jedem
Faxauftrag automatisch ein
Übertragungsbericht gedruckt wird.
Fax gesendet
Druckt Informationen zu den zuletzt
gesendeten Faxen.
Fax empfangen
Druckt Informationen zu den zuletzt
empfangenen Faxen.
E-Mail ges.
Druckt Informationen zu den zuletzt
gesendeten Faxen.
•Gesp.Auftraege
•Gepl. Auftr. faxen
Druckt eine Liste der derzeit gespeicherten
Dokumente, die zeitverzögert gefaxt werden -
jeweils mit Startzeit und Art der Operation.
Unerw. Fax
Druckt die Liste der Faxnummern, die als
Junk-Faxnummern gespeichert sind.
FunktionBeschreibung
System-Setup
204
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
•Netzw.-Konfig.
•Netzwerkkonfiguration
Druckt Informationen zur Netzwerkverbindung
und -konfiguration Ihres Geräts.
•Ben.-Auth
•Authentifizierung
lokaler Benutzer
Druckt eine Liste der autorisierten Benutzer,
denen die Verwendung der E-Mail-Funktion
erlaubt ist.
PCL-SchriftDruckt die Liste der PCL-Schriftarten.
•PS-Schrift
•PS3-Schriften
Druckt die Liste der PS/PS3-Schriftarten.
EPSON-SchriftDruckt die Liste der EPSON-Schriftarten.
KSC5843-SchrftDruckt die Liste der KSC5843-Schriftarten.
KSC5895-SchrftDruckt die Liste der KSC5895-Schriftarten.
KSSM-SchrftlstDruckt die Liste der KSSM-Schriftarten.
•Netzben.-Auth.
•Authentifizierung
Netzwerkbenutzer
Druckt die Liste der an der Domäne
angemeldeten Benutzer samt Kennung an.
Nutzungszähler
Druckt eine Seite mit Nutzungsdaten.Diese
Seite zeigt u. a. die Gesamtzahl an
gedruckten Seiten an.
Faxoptionen
Druckt die Einstellungen für den Ausdruck von
Faxberichten.
FunktionBeschreibung
•Gesp. Auftrag
•Gespeicherte Aufträge
Druckt eine Liste mit den Druckaufträgen, die
zurzeit im optionalen Speicher oder im
Massenspeichergerät (Festplatte)
gespeichert sind.
•Auftrag fertig
•Fertige Aufträge
Druckt eine Liste der fertig gestellten
Druckaufträge.
FunktionBeschreibung
System-Setup
205
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
12
Wartung
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup >
Wartung.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Erst-Setup.
FunktionBeschreibung
Leer-Mldg. AUS
Diese Option wird angezeigt, wenn die
Tonerkartusche leer ist.Sie können die Anzeige der
Meldung, dass kein Toner mehr da sei, unterdrücken.
Toner ign.
Sie können das Gerät so einstellen, dass die
Meldung, dass kein Toner mehr da sei, ignoriert wird
und weiterhin gedruckt wird, außer eingehende Faxe.
Verbr. Dauer.
Zeigt die geschätzte noch verbleibende Lebensdauer
von Verbrauchsmaterialien (siehe „Überwachung der
Lebensdauer von Verbrauchsmaterial“ auf Seite 80.)
WenigTonrWarng
Passt den Grenzwert an, wann eine Warnung vor zu
wenig Toner oder vor keinem Toner ausgegeben
werden soll (siehe „Wenig-Toner-Warnung einstellen“
auf Seite 81).
•Seriennummer
•Serien-Nr.
Zeigt die Seriennummer des Gerätes.Eventuell
erforderlich, wenn Sie den Kundendienst anrufen oder
als Benutzer auf der Website von Dell Daten abrufen
wollen.
Pap.-Stapelung
Schaltet das automatische Umschalten auf ein
anderes Papierfach frei: Wenn in einem Fach kein
Papier mehr ist oder das Papierformat nicht passt,
wird automatisch das Papier aus einem anderen
verfügbaren Papierfach genommen.
Farbpapier
Ermöglicht Farbeinstellungen wie z. B.
Kontrastumfang, Farbenübereiandersetzung,
Farbdichte usw.
RAM-Disk
Legt einen Teil des Speicherplatzes als RAM-Disk
fest, um Aufträge dort speichern zu können.Wird der
Speicherbereich genutzt, wird das Menü zum
Auftragsmanagement aktiviert (siehe „Job-
Verwaltung“ auf Seite 207).Das ermöglicht, die Daten
von Ihrem Computer an die Druckerwarteschlange
auf der RAM-Disk des Druckers zu übertragen.
FunktionBeschreibung
System-Setup
206
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
13
Einst. lösch
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup > Einst.
lösch.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Optionen
wiederherstellen.
FunktionBeschreibung
Alle Einstell.
Löscht alle im Speicher befindlichen Daten und
setzt alle geänderten Einstellungen auf die
Werkseinstellung zurück.
Drucker-Setup
Setzt alle optionalen Einstellungen des Druckers
auf die werkseitigen Standardeinstellungen
zurück.
Papier-Setup
Setzt alle optionalen Einstellungen in Bezug auf
Papier auf die werkseitigen
Standardeinstellungen zurück.
•Fax-Setup
•Fax Standard
Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung
wieder her.
•Kopier-Setup
•Kopie Standard
Stellt bei allen Kopieroptionen die
Werkseinstellung wieder her.
•Scanner-Setup
•Scan Standard
Stellt bei allen Scanoptionen die
Werkseinstellung wieder her.
System-Setup
Stellt bei allen Systemoptionen die
Werkseinstellung wieder her.
Netzwerk einr.
Stellt bei allen Netzwerkoptionen die
Werkseinstellung wieder her.(Neustart
erforderlich)
Adressbuch
Löscht alle im Speicher gesicherten E-Mail-
Adressen.
•Fax gesendet
•Sendebericht
Löscht alle Informationen zu gesendeten
Faxnachrichten.
E-Mail ges.
Löscht alle Informationen zu gesendeten E-
Mails.
•Fax empfangen
•Faxempf-Ber.
•Empfangsbericht
Löscht alle Informationen zu eingegangenen
Faxnachrichten.
FunktionBeschreibung
System-Setup
207
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
14
Job-Verwaltung
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Um Menü-Optionen zu ändern:
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup >
Auftragsverwalt..
15
Bild überschreiben
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > System-Setup > Bild
überschr..
FunktionBeschreibung
Aktivier Job
Zeigt die Druckaufträge, die auf ihre Abarbeitung
warten.
Job speichern
Zeigt die Druckaufträge, die auf der Festplatte
gespeichert sind.
Dateirichtl.
Für den Fall, dass im Speicher bereits eine Datei mit
dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist,
können Sie festlegen, ob die neue Datei umbenannt
oder die vorhandene Datei überschrieben werden
soll.
FunktionBeschreibung
Manuell
Sie können den Inhalt des integrierten USB-
Speichermediums überschreiben, damit alle auf ihm
gespeicherten Daten entfernt werden.
System-Setup
208
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
16
USB-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Drücken Sie auf USB.
17
Emulation-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste (Menu) > Druckeinr. >
Emulation.
OptionBeschreibung
Drucken vonZum Einsehen der Dateiliste über die Funktion Datei-
Navigation.Um eine Datei zu drucken, die
betreffende Datei auswählen.
USB-Scannen
Legt USB als Ziel für das Einscannen von Vorlagen
fest.Das heißt, die Abbilder eingescannte Vorlagen
werden als Bilddateien auf dem angeschlossenen
USB-Speichermedium gespeichert.
DateiverwaltungZum Einsehen der Dateiliste über die Funktion Datei-
Navigation.Um eine Datei zu löschen, die
betreffende Datei auswählen.Sie können das USB-
Speichermedium formatieren.
Platz anzeigenZeigt den noch verfügbaren Speicherplatz an.
FunktionBeschreibung
Emulationstyp
Die Gerätesprache definiert, auf welche Weise der
Computer mit dem Gerät kommuniziert.
Setup
Legt die einzelnen Einstellungen für den
ausgewählten Emulationstyp fest.
System-Setup
209
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
18
E-Mail-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > E-Mail-Setup.
19
Adressbuch-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Adressbuch.
OptionBeschreibung
SMTP-ServerLegt die Konfiguration des SMTP-Servers fest.
Selbst-Kopie
Legt fest, dass die E-Mail an Sie selber gesendet
wird, so dass Sie damit eine Sicherungskopie
erhalten oder durch sie erinnert werden.
Standard-
Empfängeradresse
Legt eine Empfängeradresse als Standard fest.
Standardabsender
Legt die E-Mail-Adresse eines Absenders als
Standard fest.
StandardbetreffLegt eine Betreffzeile als Standard fest.
OptionBeschreibung
Telefonbuch
Zum Einsehen und Drucken des Telefonbuchs sowie
zum Hinzufügen und Löschen von Einträgen.Sie
können auch eine Gruppe anlegen.
E-Mail
Zum Einsehen und Drucken der E-Mail-Liste sowie
zum Hinzufügen und Löschen von Einträgen.Sie
können auch eine Gruppe anlegen.
System-Setup
210
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
20
Dokumentenfach, Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
Dokumentf.-Funktion
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > Dokumenten-Box >
Dokumentf.-Funktion.
Dokumentfach einr.
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > Dokumenten-Box >
Dokumentfach einr..
OptionBeschreibung
Von Scan hinzuSpeichert eingescannte Dokumente in einem
Ablagefach.Die gespeicherte Datei wird automatisch
unter dem Namen
„JahrMonatTagStundenMinutenSekunden“
gespeichert.
Aufgabe aus FachDruckt ein Dokument aus dem Ablagefach.
OptionBeschreibung
Von Scan hinzu
Legt die Standardoptionen für die Speicherung von
Dokumenten in einem Fach fest.
Aufgabe aus Fach
Legt die Standardoptionen für das Drucken von
Dokumenten aus einem Fach fest.
System-Setup
211
3. Menübefehle für nützliche Einstellungen
21
Netzwerk-Setup
Einige Menüs erscheinen möglicherweise nicht in der Anzeige. Dies
hängt von den Optionen oder Modellen ab.Wenn dem so ist, ist die
Funktion auf Ihrem Rechner nicht anwendbar.(siehe „Überblick über
die Menüs“ auf Seite 32).
•Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Menu) > Netzwerk.
•Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Netzwerk-Setup.
OptionBeschreibung
TCP/IP (IPv4)
Zum Festlegen des Protokolls und Konfigurieren
der Parameter, die bei der Kommunikation in der
Netzwerkumgebung verwendet werden.
Es müssen zahlreiche Parameter
konfiguriert werden.Wenn Sie sich
unsicher sind, belassen Sie die
Einstellungen, so wie sie sind, oder
wenden Sie sich an den
Netzwerkadministrator.
TCP/IP (IPv6)
Wählen Sie diese Option, um die
Netzwerkumgebung über IPv6 zu nutzen (siehe
„IPv6 Konfiguration“ auf Seite 151).
EthernetGschw.
Zum Konfigurieren der
Übertragungsgeschwindigkeit im Netzwerk.
802.1x
Sie können eine Benutzerauthentifizierung für
die Netzwerkkommunikation festlegen.Wenden
Sie sich hierzu an Ihren Netzwerkadministrator.
DrahtlosLegt fest, ob ein Drahtlosnetzwerk genutzt wird.
Einst. loesch
Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die
Standardwerte zurück.(Neustart erforderlich)
•Netzw.-Konfig.
•Netzwerkkonfiguration
Diese Liste zeigt Informationen zur
Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres
Geräts an.
NetzwerkaktivierenLegt fest, ob Ethernet benutzt wird oder nicht.
OptionBeschreibung
4.Sonderfunktionen
In diesem Kapitel werden Sonderfunktionen für das Kopieren, Scannen, Faxen und Drucken erläutert.
•Höhenanpassung213
•Unterschiedliche Zeichen eingeben214
•Das Fax-Adressbuch einrichten215
•Druckfunktionen219
•Scanfunktionen236
•Faxfunktionen244
•Speicher-/Festplatten-Funktionen benutzen256
•Die Beschreibung von Vorgehensweisen bezieht sich im Wesentlichen auf Windows 7.
•Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise OK drücken, wenn Sie zu
Untermenüs navigieren wollen.
213
4. Sonderfunktionen
Höhenanpassung
Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der
atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem
Meeresspiegel bestimmt.Anhand der folgenden Informationen können Sie
Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.
Bevor Sie die Höhe einstellen, ermitteln Sie die Meereshöhe Ihres
Standorts.
1Hoch 3
2Hoch 2
3Hoch 1
4Normal
Sie können die Höhe über dem Meeresspiegel einstellen, indem Sie im Dell
Printer Manager unter Geräteeinstellungen oder im Programm Printer
Settings Utility unter Machine die entsprechende Angabe vornehmen.
•Für Benutzer von Windows und Macintosh: siehe „Geräteeinstellungen“
auf Seite 266.
•Sofern Ihr Gerät über ein Display verfügt, können Sie die Höhe auch
unter der dort angezeigten Option System-Setup angeben (siehe
„Grundlegende Geräteeinstellungen“ auf Seite 37).
0
4,000 m
(13,123 ft)
3,000 m
(9,842 ft)
2,000 m
(6,561 ft)
1,000 m
(3,280 ft)
4
3
2
1
214
4. Sonderfunktionen
Unterschiedliche Zeichen eingeben
Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern
einzugeben.Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein.Wenn Sie
Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie auch
die zugehörigen Namen mit eingeben.
1
Eingeben von alphanumerischen Zeichen
Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display
erscheint.Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie
die Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.Immer, wenn Sie die 6
drücken, wird auf dem Display ein anderes Zeichen angezeigt, d. h. M, N,
O, m, n, o und schließlich die Zahl 6. Um den Buchstaben zu finden, den
Sie eingeben wollen, siehe „Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur“ auf
Seite 214.
•Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.
•Wollen Sie die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben löschen,
drücken Sie die Pfeiltasten nach rechts/links oder nach oben/unten.
2
Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur
•Einige Zeichensätze können abhängig von den Funktionen des
Geräts oder abhängig vom Modell variieren.
•Abhängig von dem von Ihnen ausgeführten Vorgang werden einige
der folgenden Tastenwerte nicht angezeigt.
TasteBelegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen
1@ / . ’ 1
2A B C a b c 2
3D E F d e f 3
4G H I g h i 4
5J K L j k l 5
6M N O m n o 6
7P Q R S p q r s 7
8T U V t u v 8
9W X Y Z w x y z 9
0& + - , 0
** % ^ _ ~ ! # $ ( ) [ ]
(Diese Symbole sind für Eingaben für die Netzwerkauthentifizierung
verfügbar)
## = | ? " : { } < > ;
(Diese Symbole sind für Eingaben für die Netzwerkauthentifizierung
verfügbar)
215
4. Sonderfunktionen
Das Fax-Adressbuch einrichten
3
Registrieren einer Kurzwahlnummer
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Address Book) >
Neu&Bearbeiten > Kurzwahl.
Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Weiter > Adressbuch >
Telefonbuch > Liste anzeigen > Einzelne > (Optionen) >
Hinzu.
2
Geben Sie die Kurzwahlnummer ein und drücken Sie auf OK.
Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag
gespeichert ist, wird in der Anzeige die Nachricht angezeigt, sodass Sie
diese ändern können.Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahlnummer
fortfahren möchten, drücken Sie die Taste (Back).
3
Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie OK.
4
Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie OK.
5
Um zurück in den Bereitschaftsmodus zu gelangen, drücken Sie die
Taste (Cancel oder Stop/Clear).
4
Verwenden von Kurzwahlnummern
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer
aufgefordert werden, geben Sie die Kurzwahlnummer ein, unter dem die
gewünschte Nummer gespeichert ist.
•Für Kurzwahlnummern, die aus einer einzigen Ziffer bestehen (0-9),
halten Sie die entsprechende Zifferntaste auf der Zifferntastatur für
länger als 2 Sekunden lang gedrückt.
•Bei Kurzwahlnummern, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen,
drücken Sie nacheinander die Taste(n) für die erste(n) Ziffer(n) und
halten dann die Taste für die letzte Ziffer mindestens 2 Sekunden
lang gedrückt.
•Um eine Liste mit den Adressbucheinträgen zu drucken, wählen Sie
(Fax) > (Address Book) > Drucken.
Das Fax-Adressbuch einrichten
216
4. Sonderfunktionen
5
Bearbeiten von Kurzwahlnummern
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Address Book) >
Neu&Bearbeiten > Kurzwahl.
Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Weiter > Adressbuch >
Telefonbuch > Liste anzeigen > Einzelne.
2
Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie
OK.
3
Ändern Sie den Namen und drücken Sie dann OK.
4
Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie dann OK.
5
Drücken Sie (Cancel oder Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
6
Registrieren einer Gruppenwahlnummer
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Address Book) >
Neu&Bearbeiten > Gruppenwahl.
Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Weiter > Adressbuch >
Telefonbuch > Liste anzeigen > Gruppe > (Optionen) >
Hinzu.
2
Geben Sie die Gruppenwählnummer ein und drücken Sie auf OK.
Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag
gespeichert ist, wird in der Anzeige die Nachricht angezeigt, sodass Sie
diese ändern können.Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahlnummer
fortfahren möchten, drücken Sie die Taste (Back).
3
Nach einem der Gruppe hinzuzufügenden Namen suchen, indem
Sie die ersten Buchstaben des Namens eingeben.
4
Wählen Sie den gewünschten Namen und die Nummer und drücken
Sie auf OK.
5
Wählen Sie Ja, wenn Hinzufuegen? angezeigt wird.
6
Wiederholen Sie Schritt 3, um weitere Kurzwahlnummern in die
Gruppe aufzunehmen.
Das Fax-Adressbuch einrichten
217
4. Sonderfunktionen
7
Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Nein, wenn Andere Nr.?
angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.
8
Drücken Sie (Cancel oder Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
7
Gruppenwahlnummer bearbeiten
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Address Book) >
Neu&Bearbeiten > Gruppenwahl.
Oder wählen Sie Setup > Geräte-Setup > Weiter > Adressbuch >
Telefonbuch > Liste anzeigen > Gruppe.
2
Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und
drücken Sie OK.
3
Geben Sie die neue hinzuzufügende Kurzwahlnummer ein und
drücken Sie OK, so dass Hinzufuegen? angezeigt wird.
Geben Sie die Kurzwahlnummer ein und drücken Sie OK, dann wird
Geloescht angezeigt.
4
Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder
zu löschen.
5
Wiederholen Sie Schritt 3 für jede weitere Nummer, die Sie
hinzufügen oder löschen wollen.
6
Wählen Sie Nein, wenn Andere Nr.? angezeigt wird, und drücken
Sie OK.
7
Drücken Sie (Cancel oder Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Das Fax-Adressbuch einrichten
218
4. Sonderfunktionen
8
Durchsuchen des Adressbuches nach einem
Eintrag
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen.Sie
können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft
ist.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Fax) > (Address Book) >
Suchen&wählen > Kurzwahl oder Gruppenwahl.
2
Geben Sie Alle oder die ID ein und drücken Sie OK.
3
Wählen Sie den Namen und die Nummer oder die Taste der
Tastatur, die mit dem Anfangsbuchstaben des Namens beschriftet
ist, den Sie suchen.
Wenn Sie beispielsweise den Namen „MOBILE“ suchen, drücken
Sie die Taste 6, die mit „MNO“ bezeichnet ist.
4
Drücken Sie (Cancel oder Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
9
Adressbuch drucken
Sie können Ihre (Address Book)-Einstellungen prüfen, indem Sie eine
Liste drucken.
1
Auf dem Bedienfeld wählen Sie ct (Fax) > (Address Book)
> Drucken.
2
Drücken Sie auf OK.
Das Gerät startet den Druckvorgang.
219
4. Sonderfunktionen
Druckfunktionen
•Informationen über die grundlegenden Druckfunktionen finden Sie
im Benutzerhandbuch, Grundlagen (siehe „Grundlagen zum
Drucken“ auf Seite 51).
•Je nach Modell oder Land stehen nicht unbedingt alle Funktionen
und optionale Komponenten zur Verfügung (siehe „Funktionen nach
Modell“ auf Seite 8).
10
Standardeinstellungen für Drucken ändern
1
Öffnen Sie das Windows-Menü Starten.
2
Wählen Sie Systemsteuerung > Geräte und Drucker.
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol.
4
Wählen Sie Druckeinstellungen.
Wenn das Element Druckeinstellungen mit einem ► gekennzeichnet
ist, können Sie andere, mit demselben Drucker verbundene
Druckertreiber auswählen.
5
Ändern Sie die Einstellungen auf den einzelnen Registerkarten.
6
Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie die Einstellungen für jeden Druckauftrag ändern möchten,
führen Sie unter Druckeinstellungen die entsprechenden
Einstellungen durch.
11
Das Gerät als Standardgerät festlegen
1
Öffnen Sie das Windows-Menü Starten.
2
Wählen Sie Systemsteuerung > Geräte und Drucker.
3
Wählen Sie Ihr Gerät aus.
4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Ihr Gerät
und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen.
Wenn das Element Druckeinstellungen mit einem ► gekennzeichnet
ist, können Sie andere, mit demselben Drucker verbundene
Druckertreiber auswählen.
Druckfunktionen
220
4. Sonderfunktionen
12
Erweiterte Druckfunktionen verwenden
XPS-Druckertreiber:wird für das Drucken von Dateien im XPS-
Dateiformat verwendet.
•Siehe „Funktionen nach Modell“ auf Seite 8.
•Der XPS-Druckertreiber kann nur unter Windows Vista oder höher
installiert werden.
•Falls das Drucken einer XPS-Datei fehlschlägt, weil nicht genügend
Speicher vorhanden ist, dann installieren Sie zusätzlichen Speicher.
•Für Modelle, für die auf der Software-CD ein XPS-Treiber zur
Verfügung gestellt wird:
-Sie können den XPS-Druckertreiber installieren, wenn Sie die
Software-CD in das CD/DVD-Laufwerk einlegen.Sobald das
Fenster des Installationsprogramm angezeigt wird, wählen Sie
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